Nâng cao hiệu quả quản lí và sử dụng lao động ở công ty tư vấn đầu tư và xây dựng

Ø theo qui ®Þnh cña ph¸p luËt ®èi víi lao ®éng trùc tiÕp, phô trî vµ phôc vô. Lql: ®Þnh biªn lao ®éng qu¶n lÝ. *Lao ®éng trùc tiÕp s¶n xuÊt: §­îc x¸c ®Þnh theo m« h×nh tæ chøc ®Þnh biªn c¸c chøc danh lao ®éng vµ hÖ sè cÊp bËc c«ng viÖc (CBCV) cña tõng bé phËn s¶n xuÊt, c«ng t¸c. B¶ng 7: B¶ng ph©n c«ng lao ®éng ë tõng bé phËn c«ng t¸c. TT Néi dung c«ng viÖc Chøc danh lao ®éng §éi h×nh lao ®éng HÖ sè CBCV Ghi chó 1 T­ vÊn -Chñ nhiÖm dù ¸n -Phã chñ nhiÖm -Chuyªn viªn chÝnh -KÜ s­ 1 1 1 2 5 ng­êi 5,15 4,86 4,38 3,84 4,27 Thuéc b¶ng l­¬ng viªn chøc chuyªn m«n nghiÖp vô ë c«ng ty 2 ThiÕt kÕ c«ng tr×nh -Chñ nhiÖm ®å ¸n -ThiÕt kÕ chÝnh -ThiÕt kÕ phô -Trî gióp thiÕt kÕ -KÜ thuËt viªn -KCS 1 1 1 1 1 1 6 ng­êi 4,38 3,48 3,23 2,98 2,68 4,38 3,52 nt 3 ThiÕt kÕ c¬ khÝ -Chñ nhiÖm ®Ò ¸n -ThiÕt kÕ chÝnh --ThiÕt kÕ viªn -ThiÕt kÕ viªn -ThiÕt kÕ viªn -Trî gióp thiÕt kÕ -KCS 1 1 1 1 1 1 1 7 ng­êi 4,38 4,10 3,82 3,48 2,81 2,81 4,38 3,68 nt 4 Kh¶o s¸t ®Þa chÊt -Tæ tr­ëng -Tæ phã -C«ng nh©n -C«ng nh©n -C«ng nh©n -KCS 1 1 1 1 1 1 7 ng­êi 3,73 3,05 2,49 2,04 1,38 4,38 2,86 7/7 -A6III 6/7- A6III 5/7- A6III 4/7- A6III 3/7- A6III KÜ s­ Nguån: Phßng tæ chøc c¸n bé, lao ®éng tiÒn l­¬ng (n¨m 2001) TÊt c¶ lao ®éng nµy ®­îc bè trÝ s¾p xÕp theo tr×nh ®é: tuú theo tr×nh ®é cña tõng ng­êi mµ s¾p xÕp vµo c¸c vÞ trÝ cho phï hîp víi c«ng viÖc th«ng qua hÖ sè cÊp bËc c«ng viÖc. C¨n cø vµo khèi l­îng nhiÖm vô kÕ ho¹ch n¨m 2001, sè lao ®éng Lyc cÇn thiÕt lµ 270 ng­êi ( trong ®ã: c«ng t¸c t­ vÊn lµ 50 ng­êi, thiÕt kÕ c«ng tr×nh lµ112 ng­êi, thiÕt kÕ c¬ khÝ lµ 63 ng­êi, kh¶o s¸t ®Þa chÊt lµ 45 ng­êi). *Lao ®éng phôc vô(Lpv): §­îc tÝnh theo khèi l­îng c«ng viÖc phô trî vµ s¶n xuÊt kinh doanh theo qui tr×nh c«ng nghÖ, trªn c¬ së x¸c ®Þnh lao ®éng phôc vô b»ng ®Þnh biªn. Lao ®éng phôc vô ®­îc tÝnh trªn c¨n cø cña Lyc sao cho hîp lÝ vµ hiÖu qu¶ nhÊt. B¶ng 8: B¶ng lao ®éng phôc vô cña C«ng ty T­ vÊn ®Çu t­ vµ x©y dùng: TT Chøc danh lao ®éng cÇn thiÕt §Þnh biªn cÇn thiÕt HÖ sè CBCV bq 1 KÜ thuËt viªn qu¶n lÝ hå s¬ tµi liÖu 15 2,86 2 Nh©n viªn b¶o vÖ 9 2,34 3 L¸i xe « t« 8 2,73 4 Nh©n viªn t¹p vô 6 1,90 5 Nh©n viªn y tÕ 1 3,37 6 C«ng nh©n ®iÖn n­íc 2 2,84 7 Nh©n viªn thñ kho 2 2,92 8 Nh©n viªn th­ viÖn 2 3,73+2,74 Tæng céng 45 ng­êi 2,55 Nguån: Phßng tæ chøc c¸n bé, lao ®éng, tiÒn l­¬ng (n¨m 2001) *Lao ®éng bæ sung(Lbs): ®­îc tÝnh trªn lao ®éng trùc tiÕp s¶n xuÊt. Do c«ng ty kh«ng ph¶i lµm nh÷ng ngµy lÔ tÕt vµ ngµy nghØ hµng tuÇn nªn ®Þnh biªn lao ®éng ®­îc tÝnh nh­ sau: S: lµ sè ngµy nghØ theo chÕ ®é qui ®Þnh (20 ngµy).Tõ ®ã, ta tÝnh ®­îc sè lao ®éng bæ sung Lbs b»ng 21 ng­êi vµ hÖ sè CBCV =3,44. *Lao ®éng qu¶n lÝ (Lql): B»ng tæng lao ®éng qu¶n lÝ cña c«ng ty bao gåm c¸c ®èi t­îng: Viªn chøc qu¶n lÝ doanh nghiÖp vµ bé m¸y ®iÒu hµnh; C¸n bé chuyªn tr¸ch lµm c«ng t¸c ®oµn thÓ, §¶ng. Tõ ®ã ta cã b¶ng sau: Lao ®éng ®Þnh biªn Lyc Lpv Lbs Lql L®b 270 45 21 62 398 HÖ sè CBCV 3,54 2,55 3,44 3,28 3,476 Sau khi x¸c ®Þnh ®Þnh møc lao ®éng th× c«ng ty b¸o c¸o víi Liªn HiÖp §­êng S¾t ViÖt Nam ®Ó xem xÐt ®¨ng kÝ víi c¬ quan cã thÈm quyÒn. Gi¸m ®èc cña c«ng ty chÞu tr¸ch nhiÖm tæ chøc, chØ ®¹o c«ng viÖc x©y dùng, qu¶n lÝ, ¸p dông hÖ thèng ®Þnh møc lao ®éng trong c«ng ty. Khi cã ®Þnh møc míi, c«ng ty ¸p dông thö ®Þnh møc lao ®éng míi ë mét sè bé phËn trong thêi h¹n thÝch hîp tuú theo ®é phøc t¹p cña ®Þnh møc lao ®éng hoÆc ®iÒu kiÖn cô thÓ cña c«ng ty. Sau ®ã, xem xÐt vµ ®iÒu chØnh cho phï hîp tr­íc khi c«ng bè réng r·i trong toµn c«ng ty. -NÕu møc lao ®éng thùc tÕ < 95% møc lao ®éng ®­îc giao th× ph¶i xem xÐt ®iÒu chØnh h¹ ®Þnh møc ®­îc giao. -NÕu møc lao ®éng thùc tÕ cao h¬n 120% møc lao ®éng ®­îc giao th× ph¶i xem xÐt ®iÒu chØnh t¨ng ®Þnh møc lao ®éng ®­îc giao. TÊt c¶ c¸c ho¹t ®éng trªn ®Òu ®­îc tæng kÕt rót kinh nghiÖm vµ do héi ®ång c«ng nh©n viªn chøc hµng n¨m quyÕt ®Þnh ¸p dông th«ng qua qui chÕ kho¸n s¶n phÈm, th­ëng, ph¹t... 6. VÊn ®Ò l­¬ng, th­ëng-thu nhËp cña ng­êi lao ®éng: 6.1 L­¬ng: C¨n cø vµo s¶n phÈm thùc hiÖn cña c«ng t¸c t­ vÊn, kh¶o s¸t thiÕt kÕ vµ qui chÕ kho¸n s¶n phÈm cña c«ng ty n¨m 2000, ë c«ng ty t­ vÊn ®Çu t­ vµ x©y dùng cã hai h×nh thøc tr¶ l­¬ng sau: Tr¶ l­¬ng theo thêi gian vµ tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm hoÆc l­¬ng kho¸n. *Tr¶ l­¬ng theo thêi gian: C«ng ty tr¶ l­¬ng theo thêi gian cho c¸c tr­êng hîp sau: -Ngµy lÔ, tÕt, phÐp n¨m (theo Q§NN), héi häp, häc tËp do c«ng ty triÖu tËp: Møc l­¬ng tr¶= Trong ®ã: h: hÖ sè l­¬ng cÊp bËc m: hÖ sè phô cÊp tr¸ch nhiÖm (nÕu cã). a: ngµy c«ng (lÔ, tÕt, häc tËp...). -Ngµy c«ng ho¹t ®éng ®oµn thÓ: C¸n bé l·nh ®¹o cña ®oµn thÓ ®­îc tr¶ l­¬ng nh÷ng ngµy c«ng nghØ s¶n xuÊt ®Ó ho¹t ®éng ®oµn theo qui ®Þnh. Ta cã: Møc l­¬ng tr¶= (Møc l­¬ng kho¸n b×nh qu©n cña c¸n bé c«ng nh©n viªn khèi qu¶n lÝ kinh doanh cã cïng bËc l­¬ng c¬ b¶n x ngµy c«ng thùc tÕ )/22 -Ngµy c«ng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn ®­îc cö ®i häc ( theo kÕ ho¹ch ®µo t¹o cña c«ng ty). Møc l­¬ng tr¶ nh­ sau: +NÕu häc ®¹t lo¹i giái (b×nh qu©n tõ 8 ®iÓm trë lªn); ®¹t lo¹i kh¸(b×nh qu©n 7-8 ®iÓm); ®¹t lo¹i trung b×nh(b×nh qu©n 5-7 ®iÓm) ®­îc tr¶ l­¬ng cho nh÷ng ngµy ®i häc t­¬ng øng b»ng: 70%,60%,50% l­¬ng kho¸n b×nh qu©n cña c¸n bé c«ng nh©n viªn khèi qu¶n lÝ cã cïng cÊp bËc l­¬ng c¬ b¶n. +NÕu häc tËp kh«ng ®¹t yªu cÇu: chØ ®­îc tr¶ l­¬ng c¬ b¶n cho nh÷ng ngµy ®i häc vµ cã biÖn ph¸p xem xÐt xö lÝ cã nªn tiÕp tôc ®i häc hay kh«ng. -Ngµy c«ng ®i giao mÆt b»ng, kh«i phôc cäc, giao cäc, gi¶i quyÕt thi c«ng, chØ ®¹o kh¶o s¸t: +§èi víi c¸n bé kÜ thuËt, kÜ s­=Ngµy c«ng x 60.000® +§èi víi c«ng nh©n kh¶o s¸t, ®Þa chÊt= Ngµy c«ng x 40.000® Nguyªn t¾c tr¶ l­¬ng theo thêi gian: Phßng TCKT c¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng hµng th¸ng vµ c¸c chøng chØ cã liªn quan ®Õn viÖc tr¶ l­¬ng theo thêi gian, cã x¸c nhËn cña phßng TCCB-L§ vµ kÝ duyÖt cña gi¸m ®èc c«ng ty ®Ó tr¶ l­¬ng thêi gian cho CBCNV vµo thêi ®iÓm cuèi th¸ng. *Tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm (l­¬ng kho¸n): c«ng ty ¸p dông tr¶ l­¬ng kho¸n cho tÊt c¶ c¸c ®¬n vÞ trong c«ng ty , trong d©y chuyÒn s¶n xuÊt trùc tiÕp hoÆc gi¸n tiÕp lµm ra s¶n phÈm kh¶o s¸t thiÕt kÕ, khoa häc kÜ thuËt, c¬ khÝ, dÞch vô chÕ thö,... theo ba h×nh thøc kho¸n: +Kho¸n tiÒn l­¬ng theo kinh phÝ kh¶o s¸t thiÕt kÕ tr­íc VAT. +Kho¸n gän c«ng tr×nh: chØ ¸p dông ®èi víi mét sè ®¬n vÞ vµ mét sè c«ng tr×nh ë d¹ng ®Æc biÖt, do gi¸m ®èc quyÕt ®Þnh khi cã ý kiÕn tham m­u cña c¸c phßng chøc n¨ng. +Thùc thanh theo ngµy c«ng: ¸p dông cho c¸c c«ng viÖc ch­a cã ®¬n gi¸, c¸c c«ng t¸c tham m­u nghiªn cøu... Tr¶ l­¬ng kho¸n trªn c¬ së ph©n tÝch kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh, x¸c ®Þnh møc chi phÝ tiÒn l­¬ng hîp lÝ theo kinh phÝ kh¶o s¸t thiÕt kÕ ®Ó kho¸n cho ng­êi lao ®éng, lµm cho mçi ng­êi nhËn thøc ®­îc sù cÇn thiÕt cña viÖc n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, chÊt l­îng vµ tiÕn ®é, ®¶m b¶o ch÷ tÝn víi kh¸ch hµng, phÊn ®Êu hoµn thµnh s¶n phÈm víi chÊt l­îng cao nhÊt. C¨n cø theo hîp ®ång thanh kho¸n s¶n phÈm, hoÆc qui ®Þnh ph©n phèi l­¬ng kho¸n cña c«ng ty, ®¬n vÞ tr¶ l­¬ng cho CBCNVC theo c«ng thøc: Trong ®ã: Ti: lµ tiÒn l­¬ng kho¸n cña lao ®éng thø i. STlk: tæng tiÒn l­¬ng cña ®¬n vÞ ®­îc thanh to¸n. ti: hÖ sè l­¬ng cÊp bËc cña lao ®éng thø i (kÓ c¶ phô cÊp tr¸ch nhiÖm, khô cÊp khu vùc nÕu cã). hi: hÖ sè n¨ng suÊt, chÊt l­îng hoÆc lµ tæng ®iÓm cña c¸c lo¹i s¶n phÈm( do ®¬n vÞ tÝnh gi¸) cña lao ®éng thø i thùc hiÖn. ai: c«ng trùc tiÕp tham gia s¶n xuÊt cña lao ®éng thø i . Hµng th¸ng c«ng ty tr¶ l­¬ng t¹m øng lµm ba k× vµo c¸c ngµy 15, 25, 5 (th¸ng sau) víi møc tÝnh t¹m øng cho mçi ng­êi/ th¸ng b»ng: Ti=210000x(HSLCB+Phô cÊp (nÕu cã))x ngµy c«ng thùc tÕ§ång 22 C¸c ®¬n vÞ ph¶i nép b¶ng chÊm c«ng cho phßng TCCB-L§ vµo c¸c ngµy 10, 20, 30. Ngµy 11, 21, 01 cña th¸ng, phßng TCCB-L§ ph¶i göi lªn Phßng TCKT ®Ó lµm l­¬ng. Riªng b¶ng chÊm c«ng cña 2 lÇn ®Çu cña th¸ng, sau khi phßng TCKT lµm l­¬ng xong ph¶i göi tr¶ l¹i phßng TCCB-L§ ®Ó tr¶ cho c¸c ®¬n vÞ tiÕp tôc chÊm c«ng. C¸c ngµy qui ®Þnh trªn ®©y, nÕu trïng vµo ngµy lÔ, chñ nhËt th× lïi l¹i mét ngµy. Cuèi quÝ, c«ng ty thanh to¸n kho¸n cho tõng ®¬n vÞ theo hîp ®ång giao kho¸n vµ qui chÕ kho¸n tiÒn l­¬ng. Sè tiÒn kho¸n cßn ®­îc nhËn sau khi thanh to¸n kho¸n cuèi quÝ cña tõng ®¬n vÞ b»ng Tæng sè tiÒn kho¸n trong quÝ trõ ®i sè tiÒn ®· t¹m øng vµ c¸c kho¶n khÊu trõ (tiÒn vay ®i c«ng t¸c, tiÒn ph¹t tiÕn ®é, chÊt l­îng nÕu cã). §èi víi CBCNVC ®­îc cö sang lµm ®èi t¸c t­ vÊn víi n­íc ngoµi, gi¸m ®èc c¨n cø vµo nguån kinh phÝ cña dù ¸n, tr×nh ®é, n¨ng lùc cña CBCNV ®­îc cö sang lµm viÖc víi ®èi t¸c n­íc ngoµi, ý kiÕn tham m­u cña c¸c phßng chøc n¨ng (TCCB-L§, QLKD,TCKT), c©n ®èi víi møc ®é lµm viÖc vµ thu nhËp cña CBCNV trong toµn c«ng ty ®Ó gi¶i quyÕt møc l­¬ng tr¶ cho tõng ng­êi. Hµng th¸ng, phßng TCKT lËp b¶ng t¹m øng tiÒn l­¬ng cho nh÷ng ng­êi sang dù ¸n ®èi t¸c víi n­íc ngoµi víi møc 70% tiÒn l­¬ng c«ng ty tr¶ vµ tr¶ l­¬ng ba th¸ng mét lÇn. C«ng ty sÏ thanh to¸n nèt 30% tiÒn l­¬ng cßn l¹i khi cã tiÒn cña dù ¸n ®èi t¸c n­íc ngoµi chuyÓn vÒ c«ng ty. 6.2 TiÒn th­ëng: Thùc chÊt cña tiÒn th­ëng lµ kho¶n bæ sung cho tiÒn l­¬ng ®Ó qu¸n triÖt h¬n nguyªn t¾c ph©n phèi theo lao ®éng. C«ng ty T­ vÊn ®Çu t­ vµ x©y dùng tr¶ tiÒn th­ëng nh»m ®éng viªn c¸n bé c«ng nh©n viªn h¨ng h¸i thi ®ua kh¾c phôc khã kh¨n, hoµn thµnh vµ hoµn thµnh v­ît møc kÕ ho¹ch quÝ, n¨m. Nguån tiÒn th­ëng ®­îc trÝch tõ hai nguån: -TrÝch tõ nguån tiÒn l­¬ng dù phßng+ khen th­ëng cña gi¸m ®èc. -Tõ nguån th­ëng ph¹t c«ng tr×nh (nÕu cã). Nguån th­ëng ph¹t c«ng tr×nh cã ®­îc nh­ sau: +C«ng tr×nh khã kh¨n phøc t¹p, tiÕn ®é gÊp vµ cã liªn quan ®Õn nhiÒu bé m«n nÕu chÊt l­îng tèt, tiÕn ®é ®¶m b¶o sÏ ®­îc th­ëng, møc th­ëng tõ 1%-5% tiÒn l­¬ng kho¸n c«ng tr×nh. +C«ng tr×nh tiÕn ®é chËm tõ 3 ngµy trë lªn cã ý kiÕn cña chñ ®Çu t­ sÏ bÞ ph¹t tõ 1%-5% tiÒn l­¬ng kho¸n c«ng tr×nh. +C«ng tr×nh kÐm chÊt l­îng ph¶i tù tóc kinh phÝ lµm l¹i, ®Òn bï thiÖt h¹i g©y ra vµ bÞ ph¹t tõ 1%-5% tiÒn l­¬ng kho¸n c«ng tr×nh. Ngoµi ra, ë c«ng ty ¸p dông c¸c h×nh thøc th­ëng: th­ëng s¸ng kiÕn c¶i tiÕn kÜ thuËt, th­ëng tin nguån (t×m kiÕm c«ng tr×nh, thiÕt kÕ kÜ thuËt...) * * * Ch­¬ng III. ph­¬ng h­íng vµ gi¶i ph¸p nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c qu¶n lÝ vµ sö dông lao ®éng cña c«ng ty t­ vÊn ®Çu t­ vµ x©y dùng. I. §¸nh gi¸ chung: 1. KÕt qu¶ c«ng t¸c qu¶n lÝ lao ®éng: Víi mét sù phÊn ®Êu nç lùc v­ît mäi khã kh¨n, trong thêi gian qua, c«ng t¸c tæ chøc qu¶n lÝ vµ sö dông lao ®éng cña c«ng ty t­ vÊn ®Çu t­ vµ x©y dùng ®· ®¹t ®­îc nh÷ng kÕt qu¶ rÊt kh¶ quan. C«ng ty ®· tËp trung tiÕp tôc s¾p xÕp l¹i tæ chøc s¶n xuÊt vµ lùc l­îng lao ®éng, x©y dùng c¬ chÕ qu¶n lÝ, ®æi míi c¸n bé, phôc vô cho ho¹t ®éng qu¶n lÝ kinh doanh cña c«ng ty. Trong n¨m 2001, c«ng ty ®· tæ chøc s¾p xÕp l¹i ®­a vµo thö nghiÖm nhiÒu m« h×nh qu¶n lÝ ë mét sè bé phËn nh­: Kh¶o s¸t, §Þa chÊt, c¸c phßng thiÕt kÕ c«ng tr×nh §­êng S¾t, §­êng Bé vµ ®· t×m ®­îc biÖn ph¸p qu¶n lÝ hiÖu qu¶, t¹o ®­îc sù chuyªn m«n ho¸ cho c¸c phßng thiÕt kÕ. ViÖc thµnh lËp dù ¸n 10 cÇu, dù ¸n Th«ng tin tÝn hiÖu Hµ Néi-Vinh, ®Æc biÖt lµ thµnh lËp c¸c tæ Kh¶o s¸t, tæ Khoan ®Þa chÊt phôc vô dù ¸n 10 cÇu, ph©n chia l¹i ®éi h×nh ë Kh¶o s¸t ®Þa chÊt thµnh ®éi Kh¶o s¸t ®Þa chÊt 1, 2 vµ thµnh lËp phßng nÒn mÆt ®­êng, ®¶m b¶o ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶, ®¸p øng yªu cÇu s¶n xuÊt. Thùc hiÖn chiÕn l­îc con ng­êi: §· chó ý tèt h¬n ®Õn c«ng t¸c ®µo t¹o, ®· cã 34 CBCNV ®· vµ ®ang theo häc t¹i c¸c tr­êng ®µo t¹o, ®Æc biÖt lµ c«ng ty ®· më ®­îc mét sè líp kÜ thuËt nghiÖp vô chuyªn ngµnh ®Ó phæ cËp hoÆc n©ng cao cho CBCNV nh­ nghiÖp vô vÒ Kh¶o s¸t cho 30 c«ng nh©n, h­íng dÉn vÒ LuËt thuÕ VAT cho mét sè c¸n bé chñ chèt, líp häc phÇn mÒm thiÕt kÕ ®­êng bé cho 30 c¸n bé kÜ thuËt, tæ chøc héi th¶o c«ng nghÖ truyÒn dÉn c¸p quang, tiªu chuÈn ISO-9000 cho 30 c¸n bé vµ cö nhiÒu l­ît c¸n bé ®i tham quan häc tËp trao ®æi kinh nghiÖm ë trong n­íc, ngoµi n­íc...§· ®¸p øng ®­îc phÇn nµo yªu cÇu ®æi míi s¶n xuÊt. Cïng víi viÖc ®µo t¹o båi d­ìng, viÖc s¾p xÕp bæ sung ®éi ngò c¸n bé, t¹o sù lu©n chuyÓn thay thÕ nh÷ng c¸n bé nghØ h­u hoÆc chuyÓn c«ng t¸c kh¸c còng ®­îc quan t©m. Trong n¨m qua, C«ng ty ®· ra quyÕt ®Þnh ®Ò b¹t 3 phã gi¸m ®èc c«ng ty, 11 c¸n bé cÊp phßng, ®éi, xÝ nghiÖp trung t©m. XÐt lµ thñ tôc ®Ó cÊp trªn xem xÐt, n©ng l­¬ng cho 70 CBCNV. MÆt kh¸c, c«ng ty còng t¨ng c­êng chØ ®¹o kiÓm tra, gi¸m s¸t viÖc thùc hiÖn chÕ ®é lao ®éng, giê giÊc lµm viÖc ®Ó KØ luËt lao ®éng ®­îc tu©n thñ chÆt chÏ. Thùc hiÖn chÕ ®é tuÇn lµm viÖc 40h, ®· gi¶m ®­îc nh÷ng ngµy c«ng lao ®éng kh«ng cÇn thiÕt mµ vÉn ®¶m b¶o tiÕn ®é c«ng viÖc ë c¸c bé phËn s¶n xuÊt. §ång thêi c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch cho ng­êi lao ®éng còng ®­îc c«ng ty ®¶m b¶o thùc hiÖn. Cô thÓ, c«ng ty ®· lËp 75 sæ b¶o hiÓm x· héi cho ng­êi lao ®éng (§¹t 349/406=86%). Gi¶i quyÕt kÞp thêi c¸c chÕ ®é nghØ h­u, nghØ phÐp vµ c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch kh¸c cã liªn quan ®Õn ng­êi lao ®éng.Trong n¨m võa qua, c«ng ty ®· gi¶i quyÕt chÕ ®é chÝnh s¸ch cho 5 ng­êi ®Õn tuæi vÒ h­u, cho th«i viÖc mét ng­êi, tiÕp nhËn 48 lao ®éng míi, trÎ ®­îc ®µo t¹o c¬ b¶n t¹i c¸c tr­êng chÝnh qui lµm lùc l­îng kÕ cËn, hîp ®ång víi 15 chuyªn gia. C«ng t¸c b¶o hé lao ®éng ®­îc ®¶m b¶o, gi÷ v÷ng ®­îc an toµn trong s¶n xuÊt, kh«ng ®Ó x¶y ra tai n¹n lao ®éng, g©y thiÖt h¹i ®Õn ng­êi, m¸y mãc, ph­¬ng tiÖn. Thu nhËp cña ng­êi lao ®éng kh«ng ngõng n©ng cao, ®êi sèng cña ng­êi lao ®éng còng kh«ng ngõng c¶i thiÖn. B¶ng 9: B¶ng kª thu nhËp cña ng­êi lao ®éng ë C«ng ty T­ vÊn §Çu t­ vµ X©y dùng qua c¸c n¨m 1999, 2000, 2001: STT ChØ tiªu §¬n vÞ N¨m 1999 N¨m 2000 N¨m 2001 1 Gi¸ trÞ s¶n l­îng tû ®ång 22 25 29,024 2 Doanh thu tû ®ång 19,7 23,5 28,150 3 L·i thùc hiÖn tû ®ång 0,945 1,297 1,597 3 Tæng quÜ l­¬ng triÖu ®ång 488,7 613,8 710,5 4 Sè lao ®éng h­ëng l­¬ng ng­êi 362 396 406 5 Thu nhËp b×nh qu©n/th¸ng triÖu ®ång 1,35 1,55 1,75 6 N¨ng suÊt lao ®éng b×nh qu©n TriÖu®ång/ng­êi/n¨m 70 80 85 Nguån: B¸o c¸o tæng kÕt cuèi n¨m 1999, 2000, 2001. C¸c sè liÖu b¶ng trªn cho thÊy, møc doanh thu cña C«ng ty T­ vÊn §Çu t­ vµ X©y dùng kh«ng ngõng t¨ng lªn qua c¸c n¨m víi tØ lÖ t¨ng tr­ëng n¨m sau cao h¬n n¨m tr­íc: N¨m 2000, doanh thu ®¹t 23.5 tû ®ång t¨ng 19,28 % so víi n¨m 1999, n¨m 2001, doanh thu ®¹t 29,024 tû ®ång, t¨ng 19,78 % so víi n¨m 2000. §iÒu ®ã chøng tá nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty lu«n ®­îc hoµn thµnh mét c¸ch xuÊt s¾c. ViÖc hoµn thµnh kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh lµ do nhiÒu yÕu tè t¹o thµnh, trong ®ã c«ng t¸c tæ chøc qu¶n lÝ vµ sö dông lao ®éng ®· ®ãng gãp mét phÇn kh«ng nhá. ChÝnh sù ph©n c«ng, ph©n giao tr¸ch nhiÖm hîp lÝ, cô thÓ cho tõng bé phËn, tõng c¸ nh©n cïng víi c¸c chÕ ®é khuyÕn khÝch vËt chÊt, tinh thÇn ®óng møc kÞp thêi ®· kÝch thÝch ng­êi lao ®éng h¨ng say lµm viÖc vµ lµm viÖc víi hiÖu suÊt cao nhÊt khiÕn cho n¨ng suÊt lao ®éng kh«ng ngõng t¨ng lªn qua c¸c n¨m: N¨ng suÊt lao ®éng n¨m 2000 lµ 80 triÖu ®ång/ng­êi/n¨m t¨ng 15% so víi n¨m 1999, n¨m 2001 lµ 85 triÖu ®ång/ng­êi/n¨m t¨ng 6% so víi n¨m 2000. Tõ ®ã, n©ng cao thu nhËp cho ng­êi lao ®éng. Cô thÓ: N¨m 2000 so víi n¨m 1999, thu nhËp b×nh qu©n ®Çu ng­êi/th¸ng t¨ng 11%, n¨m 2001 so víi n¨m 2000 t¨ng 13%. §©y lµ mét kÕt qu¶ rÊt tèt. 2. Khã kh¨n, tån t¹i: Bªn c¹nh nh÷ng kÕt qu¶ ®· ®¹t ®­îc, c«ng t¸c qu¶n lÝ vµ sö dông lao ®éng ë c«ng ty t­ vÊn ®Çu t­ vµ x©y dùng vÉn cßn nh÷ng khã kh¨n, tån t¹i ®ßi hái ph¶i xem xÐt gi¶i quyÕt. -TØ lÖ lao ®éng gi¸n tiÕp t­¬ng ®èi thÊp (15,27%) chøng tá sù tinh gi¶n trong c¬ cÊu tæ chøc, song nh×n chung, bé m¸y qu¶n lÝ ho¹t ®éng ch­a hÕt kh¶ n¨ng, ®· x©y dùng ®­îc c¸c chøc danh vµ chøc n¨ng cô thÓ cho tõng ng­êi, tõng ®¬n vÞ nh­ng cÇn lu«n ®­îc c¶i tiÕn, ®iÒu chØnh cho s¸t hîp víi thùc tÕ. Mét sè c¸n bé ch­a thËt sù nç lùc phÊn ®Êu cao so víi nhiÖm vô ®­îc giao. -ChÊt l­îng lao ®éng cña c«ng ty ngµy cµng n©ng cao nh­ng vÉn ch­a ph¸t huy ®­îc hÕt kh¶ n¨ng cña ng­êi lao ®éng. H¬n n÷a, b­ícsang n¨m 2002, c«ng ty ®ang ®øng tr­íc mét sè khã kh¨n: thÞ tr­êng t­ vÊn sÏ ph¶i chÞu sù c¹nh tranh quyÕt liÖt h¬n, ®¬n gi¸ kh¶o s¸t cã nh÷ng thay ®æi, mét sè nguån vèn sÏ kh«ng cßn ®­îc thuËn lîi nh­ n¨m 2001, khiÕn cho viÖc t×m kiÕm c«ng viÖc cho ®éi ngò kÜ s­ cña c«ng ty trë lªn rÊt khã kh¨n. H¬n n÷a, sù ®ßi hái cña thÞ tr­êng t­ vÊn ngµy mét cao, réng vµ ®a d¹ng, ®éi ngò kÜ s­ ®­îc ®µo t¹o cò vµ ®µo t¹o míi vÉn cßn cã sù bÊt cËp vÒ nhiÒu mÆt. §ã còng lµ mét th¸ch thøc lín ®èi víi c«ng ty trong chiÕn l­îc c¹nh tranh, chiÕm lÜnh thÞ tr­êng t­ vÊn. -C«ng t¸c ®µo t¹o tuy ®· ®­îc coi träng nh­ng nh×n chung hiÖu qu¶ ®¹t ®­îc ch­a cao. Víi xu h­íng hoµ nhËp nh­ hiÖn nay, thÞ tr­êng t­ vÊn ®ang vµ sÏ më ra nhiÒu c¬ héi còng nh­ sù th¸ch thøc nÕu kh«ng chuÈn bÞ ®ñ mét ®éi ngò lao ®éng tÝch cùc, chñ ®éng, s¸ng t¹o, nh¹y bÐn. Bªn c¹nh ®ã, viÖc n¾m v÷ng phong c¸ch ho¹t ®éng t­ vÊn trong khu vùc ASEAN vµ ch©u ¸ còng lµ mét yªu cÇu cÊp thiÕt ®Æt ra cho c«ng t¸c ®µo t¹o c¸n bé cña C«ng ty T­ vÊn §Çu t­ vµ X©y dùng. -ViÖc ¸p dông qui chÕ kho¸n tiÒn l­¬ng ®· ph¸t huy ®­îc t¸c dông tÝch cùc; Tuy nhiªn, ë mét sè ®¬n vÞ vÉn thùc hiÖn tr¶ l­¬ng theo c«ng tr×nh, qui chÕ Kho¸n tiÒn l­¬ng qui ®Þnh viÖc lµm hå s¬ méc t¹i hiÖn tr­êng ë mét sè ®¬n vÞ cßn ch­a tèt,dÉn ®Õn sai sãt, ¶nh h­ëng ®Õn chÊt l­îng hå s¬ thiÕt kÕ; viÖc thùc hiÖn ChÕ ®é chÝnh s¸ch lao ®éng tiÒn l­¬ng t­¬ng ®èi ®Çy ®ñ vµ kÞp thêi tuy nhiªn, cÇn ph¶i cã nh÷ng b­íc c¶i tiÕn míi cho phï hîp, s¸t thùc h¬n n÷a. 3. Môc tiªu, chØ tiªu kÕ ho¹ch n¨m 2002: MÆc dï cßn cã nh÷ng khã kh¨n, tån t¹i nh­ng, c«ng ty ®· vµ ®ang cã nh÷ng thuËn lîi míi: Qu¸ tr×nh ph¸t triÓn kinh tÕ n­íc ta b­íc vµo thÕ kØ míi còng lµ qu¸ tr×nh héi nhËp kinh tÕ khu vùc vµ trªn thÕ giíi. N­íc ta ®· lµ thµnh viªn chÝnh thøc cña ASEAN, héi ®ång hîp t¸c kinh tÕ Ch©u ¸-Th¸i B×nh D­¬ng (APEC), ®ang chuÈn bÞ tham gia tæ chøc th­¬ng m¹i thÕ giíi (WTO), më réng quan hÖkinh tÕ víi céng ®ång Ch©u ¢u (EU) vµ c¸c n­íc trªn c¸c ch©u lôc kh¸c, víi c¸c tæ chøc kinh tÕ, tµi chÝnh quèc tÕ.. §Æc biÖt lµ Thñ t­íng chÝnh phñ võa kÝ QuyÕt ®Þnh sè 06/2002 ngµy 07/01/2002 phª duyÖt qui ho¹ch tæng thÓ ph¸t triÓn ngµnh giao th«ng vËn t¶i §­êng s¾t ViÖt Nam ®Õn n¨m 2002. ChÝnh phñ ®· x¸c ®Þnh môc tiªu, néi dung, qui m« c¸c yÕu tè chÝnh còng nh­ gi¶i ph¸p, chÝnh s¸ch chñ yÕu, c¸c h¹ng môc ®Çu t­ qui ho¹ch, trong ®ã cã nhiÒu h¹ng môc liªn quan ®Õn t­ vÊn §­êng s¾t. §Ó gi÷ g×n, duy tr× vµ ph¸t huy ®­îc nh÷ng thµnh qu¶ ®· ®¹t ®­îc trong n¨m võa qua, c«ng ty ®Ò ra c¸c môc tiªu, chØ tiªu, biÖn ph¸p lín trong kÕ ho¹ch n¨m 2002 nh­ sau: 3.1 Quan ®iÓm, môc tiªu: Qu¸n triÖt s©u s¾c quan ®iÓm chØ ®¹o: Ph¸t huy cao nhÊt néi lùc, ®ång thêi tranh thñ cã hiÖu qu¶ c¸c nguån lùc bªn ngoµi, h¹n chÕ nh÷ng ¶nh h­ëng xÊu, tËn dông nh÷ng c¬ héi míi ®Ó ph¸t triÓn nhanh vµ bÒn v÷ng. PhÊn ®Êu ®¹t tèc ®é t¨ng tr­ëng cao h¬n n¨m 2001. Qu¸n triÖt quan ®iÓm chØ ®¹o cña §¶ng, c¨n cø vµo t×nh h×nh cô thÓ cña c«ng ty, §¶ng uû c«ng ty ®Ò ra môc tiªu chung lµ: “ Khai th¸c tèt c¸c nguån lùc hiÖn cã, tranh thñ c¸c yÕu tè thuËn lîi, më réng quan hÖ, sù ñng hé gióp ®ì tõ bªn ngoµi, thu hót nhiÒu vèn h¬n vÒ cho c«ng ty. N¨m 2002 phÊn ®Êu thùc hiÖn : T¨ng s¶n l­îng, t¨ng doanh thu, t¨ng søc c¹nh tranh, më réng thÞ phÇn t­ vÊn, n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm, gi¶m gi¸ thµnh, t­ vÊn hîp t¸c liªn doanh víi n­íc ngoµi nh»m t¹o nhiÒu viÖc lµm, t¨ng thu nhËp cho ng­êi lao ®éng. Coi träng viÖc x©y dùng con ng­êi míi, x©y dùng ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn cã kiÕn thøc, n¨ng lùc, t©m huyÕt víi c«ng ty. §¶m b¶o tû lÖ t¨ng tr­ëng chung cña c«ng ty tõ 7% ®Õn 10%. 3.2 C¸c môc tiªu phÊn ®Êu n¨m 2002: 1.T¨ng tr­ëng: PhÊn ®Êu ®¶m b¶o ®¹t vµ v­ît møc t¨ng tr­ëng tõ 7%-10% ®èi víi c¸c chØ tiªu vÒ s¶n l­îng, doanh thu, l·i, n¨ng suÊt lao ®éng, ®Çu t­ c¬ së vËt chÊt, nép ng©n s¸ch, b×nh qu©n thu nhËp. 2.§Èy m¹nh nghiªn cøu øng dông KHCN, ®Çu t­ ®æi míi thiÕt bÞ cã chiÒu s©u nh»m n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm, h¹ gi¸ thµnh, cã nhiÒu s¶n phÈm míi ra ®êi víi chÊt l­îng cao. Thùc hiÖn môc tiªu ®¬n vÞ 5 nhÊt, t¹o ra thÕ vµ lùc míi trong c¹nh tranh. 3.Ph¸t huy hiÖu qu¶ ®Çu t­, sö dông nguån vèn hîp lÝ, t¨ng thu, tiÕt kiÖm chi, cã tÝch luü ®Ó t¸i s¶n xuÊt më réng. 4.Gi÷ v÷ng sù æn ®Þnh chÝnh trÞ néi bé, trËt tù an toµn c¬ quan ®¬n vÞ, kh«ng ®Ó cã vô viÖc x¶y ra vi ph¹m ®Õn an toµn s¶n xuÊt, chÝnh s¸ch ph¸p luËt, kØ c­¬ng trËt tù x· héi... 5.X©y dùng ®éi ngò c¸n bé qu¶n lÝ, c¸n bé kÜ thuËt ®¸p øng ®­îc yªu cÇu míi. §Èy m¹nh ®µo t¹o vµ ®µo t¹o l¹i nh»m n©ng cao kh¶ n¨ng, tr×nh ®é cho CBCNV, tiÕp tôc ®i s©u thùc hiÖn chiÕn l­îc con ng­êi. 6.§¶m b¶o ®ñ viÖc lµm cho tÊt c¶ c¸c bé phËn, ®êi sèng vËt chÊt tinh thÇn cña CBCNV kh«ng ngõng ®­îc c¶i thiÖn. C¬ së vËt chÊt kÜ thuËt cña c«ng ty ngµy cµng ®­îc n©ng cao. VÒ c¸c chØ tiªu cô thÓ: 1.Gi¸ trÞ s¶n l­îng: 32 tû ®ång. 2.Doanh thu: 31 tû ®ång. 3.L·i thùc hiÖn: 1,7 tû ®ång. 4.§Çu t­ CSVC: 2,7 tû ®ång. 5.N¨ng suÊt lao ®éng: 90 triÖu ®ång/ng­êi/n¨m. 6.Nép ng©n s¸ch: 2,9 tû ®ång. 7.B×nh qu©n thu nhËp: 2,0 triÖu ®ång/ng­êi/th¸ng. 3.3 BiÖn ph¸p chñ yÕu do c«ng ty ®Ò ra: 1.TËp trung gi¶i quyÕt nhanh c¸c Dù ¸n TiÒn kh¶ thi, Kh¶ thi träng ®iÓm ®Ó sím cã quyÕt ®Þnh ®Çu t­, më réng viÖc lµm. MÆt kh¸c tiÕp tôc khai th¸c c¸c c«ng viÖc ®­êng bé nh­: ThiÕt kÕ kÜ thuËt QL7,QL3... 2.Chñ ®éng ®i tr­íc mét b­íc tõ kh©u th¨m tuyÕn, viÕt ®Ò c­¬ng, duyÖt ®Ò c­¬ng vµ tæ chøc kh¶o s¸t sím ®Ó kh«ng bÞ ®éng khi cã c«ng tr×nh ®ét xuÊt, nh»m gi¶m t¶i vµ h¹n chÕ rñi ro. 3.Kh©u ®iÒu hµnh kÕ ho¹ch ph¶i cô thÓ, râ rµng, theo s¸t ®­îc tiÕn ®é thùc hiÖn tõng c«ng tr×nh, kÞp thêi ph¸t hiÖn vµ xö lÝ c¸c t×nh huèng linh ho¹t, t¨ng c­êng tèt h¬n n÷a c«ng t¸c ®iÒu ®é kÕ ho¹ch. 4.ChÊn chØnh l¹i tæ chøc ®éi ngò kh¶o s¸t (VÒ tæ chøc, vÒ c¬ chÕ qu¶n lÝ, vÒ tr×nh ®é nghiÖp vô cña c«ng nh©n), cñng cè mét sè kh©u, mét sè m¶ng c«ng viÖc nh­: c«ng t¸c thÈm ®Þnh, c«ng t¸c lËp qui ho¹ch, dù ¸n (§TCB), c«ng t¸c tæng thÓ... 5.T¨ng c­êng c«ng t¸c kiÓm tra, kiÓm so¸t (Mçi ng­êi ph¶i tù kiÓm tra, kiÓm tra ë tõng cÊp ®é) ph¸t huy tÝnh tù gi¸c vµ nªu cao tr¸ch nhiÖm cña mçi c¸ nh©n; c­¬ng quyÕt thùc hiÖn th­ëng, ph¹t theo qui chÕ ®Ó tr¸nh sai sãt, ¶nh h­ëng ®Õn chÊt l­îng hå s¬ thiÕt kÕ. 6.C«ng t¸c TCCB-L§: cÇn rµ so¸t nh©n sù ë c¸c ®¬n vÞ, bé phËn ®Ó bè trÝ lao ®éng hîp lÝ; Ph¶i lÊy hiÖu qu¶ lµm th­íc ®o gi¸ trÞ cho mçi c«ng viÖc, mäi tËp thÓ vµ thùc thi nhiÖm vô cña mçi ng­êi. Trªn c¬ së chøc n¨ng nhiÖm vô mçi ng­êi, mçi ®în vÞ ®Ó tÝnh to¸n s¶n xuÊt, c«ng t¸c ®¹t hiÖu qu¶ cao nhÊt, tiÕt kiÖm nhÊt, ®Æc biÖt lµ tiÕt kiÖm nh»m h¹ gi¸ thµnh, chèng l·ng phÝ. T¨ng c­êng c«ng t¸c ®µo t¹o, nhÊt lµ ®µo t¹o l¹i, ®µo t¹o t¹i chç ®Ó n©ng cao thªm tr×nh ®é chuyªn m«n nghiÖp vô, qu¶n lÝ...®Æc biÖt lµ sè c¸n bé chñ chèt ë mét sè lÜnh vùc chuyªn m«n quan träng trong thiÕt kÕ kÜ thuËt, lËp dù to¸n, chñ nhiÖm ®å ¸n; Tæ chøc viÖc thi n©ng bËc, gi÷ bËc cho c«ng nh©n khèi Kh¶o s¸t ®Þa chÊt. 7.Tranh thñ sù ñng hé gióp ®ì, t¹o ®iÒu kiÖn tèt cña c¸c c¬ quan ban ngµnh h÷u quan, gióp cho qu¸ tr×nh thùc hiÖn c«ng viÖc ®­îc thuËn lîi, cã kÕt qu¶. TiÕp tôc hîp ®ång víi c¸c chuyªn gia trong vµ ngoµi ngµnh, hîp t¸c víi c¸c t­ vÊn ®Ó kh«ng ngõng n©ng cao tr×nh ®é nghiÖp vô. II. Mét sè gi¶i ph¸p nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ qu¶n lÝ vµ sö dông lao ®éng ë c«ng ty t­ vÊn ®Çu t­ vµ x©y dùng: 1. C«ng t¸c tuyÓn dông: HiÖn nay c«ng ty ®ang cã mét lùc l­îng c¸n bé nh©n viªn kh¸ ®«ng ®¶o (406 ng­êi), trong ®ã, sè ng­êi cã ®é tuæi tõ 41-60 lµ kh¸ cao (48,1%). Trong thêi gian tíi, c«ng ty ®ang cã xu h­íng trÎ ho¸ lùc l­îng lao ®éng nh­: tuyÓn dông thªm c¸n bé, kÜ s­ míi ra tr­êng ®Ó thay thÕ cho ®éi ngò c¸n bé s¾p vÒ h­u. Do ®ã, vÊn ®Ò tuyÓn dông nh©n viªn ph¶i ®­îc c«ng ty quan t©m h¬n n÷a. 1.1 Nguån tuyÓn dông: §Ó cã mét nguån tuyÓn dông phong phó vµ ®a d¹ng, c«ng ty cÇn më réng c¸c h×nh thøc th«ng b¸o tuyÓn dông nh­: qu¶ng c¸o trªn c¸c ph­¬ng tiÖn th«ng tin ®¹i chóng (ti vi, ®µi, b¸o chÝ...) hay nhê c¸c trung t©m t­ vÊn giíi thiÖu hoÆc trùc tiÕp ®Õn c¸c tr­êng ®¹i häc, cao ®¼ng, trung häc chuyªn nghiÖp ®Ó tiÕp cËn ng­êi tuyÓn chän chø kh«ng nhÊt thiÕt ph¶i qua sù giíi thiÖu cña nh©n viªn trong c«ng ty. Nh­ vËy, ph¹m vi th«ng b¸o sÏ réng h¬n vµ nhanh chãng truyÒn ®¹t ®­îc th«ng tin h¬n, thu hót ®­îc nhiÒu ®èi t­îng dù tuyÓn: sinh viªn võa tèt nghiÖp c¸c tr­êng ®¹i häc, cao ®¼ng, nh©n viªn cña c¸c c«ng ty kh¸c, ng­êi tù nép ®¬n xin viÖc vµ ng­êi th©n cña nh©n viªn. Do ®ã, x¸c suÊt lùa chän nh©n viªn giái cµng cao. §èi víi lao ®éng qu¶n trÞ, c«ng ty còng nªn tuyÓn dông thªm tõ bªn ngoµi, kh«ng nhÊt thiÕt chØ giíi h¹n ë nguån bªn trong tøc lµ th«ng qua thuyªn chuyÓn, ®Ò b¹t. V× nh­ thÕ, nh©n viªn cò cã thÓ sÏ bÞ h¹n chÕ kh¶ n¨ng s¸ng t¹o, quen víi lèi lµm viÖc cò, khã thÓ hiÖn quyÒn lùc. H¬n n÷a, chØ th«ng qua h×nh thøc thuyªn chuyÓn, ®Ò b¹t nh­ hiÖn nay c«ng ty vÉn lµm th­êng dÉn tíi kÕt qu¶ lµ c¸c nhµ qu¶n trÞ cÊp cao cã tuæi ®êi t­¬ng ®èi cao v× ph¶i tr¶i qua mét qu¸ tr×nh c«ng t¸c hä míi ®­îc ®Ò b¹t, ngoµi yÕu tè kinh nghiÖm ra th× cã thÓ nãi, nhµ qu¶n trÞ cao tuæi bÞ h¹n chÕ rÊt nhiÒu mÆt. V× vËy, viÖc tuyÓn dông c¸c nhµ qu¶n trÞ tõ bªn ngoµi lµ cÇn thiÕt v× qu¶n trÞ lµ mét nghÖ thuËt, mét nghÒ ®Ých thùc ®­îc ®µo t¹o qua tr­êng líp, hä cã chuyªn m«n cao, ®Çy nhiÖt huyÕt vµ n¨ng ®éng tõ ®ã sÏ t¹o sinh khÝ míi cho tæ chøc. 1.2 Ph­¬ng ph¸p tuyÓn chän: C«ng ty nªn cã nh÷ng ®æi míi phï hîp víi yªu cÇu vÒ tr×nh ®é ng­êi dù tuyÓn. Cã nghÜa lµ ngoµi viÖc nghiªn cøu kÜ l­ìng hå s¬, cÇn tiÕn hµnh pháng vÊn mét hoÆc nhiÒu lÇn ®Ó cã thÓ kiÓm tra tr×nh ®é, kh¶ n¨ng ®¸p øng, t¸c phong, c¸ch ®i l¹i, ¨n nãi cña ng­êi dù tuyÓn, tõ ®ã, ®¸nh gi¸, lùa chän mét c¸ch chÝnh x¸c nh÷ng ng­êi ®ñ yªu cÇu mµ c«ng ty ®Æt ra. Ngoµi ra, c«ng ty còng cã thÓ ¸p dông ph­¬ng ph¸p tr¾c nghiÖm ®Ó kiÓm tra tr×nh ®é cña ng­êi dù tuyÓn còng nh­ ph­¬ng ph¸p x¸c ®Þnh chØ sè IQ ®Æc biÖt lµ ®èi víi lao ®éng qu¶n trÞ. V× hai ph­¬ng ph¸p nµy mang tÝnh kh¸ch quan nhiÒu h¬n, vµ ngoµi viÖc yªu cÇu ng­êi dù tuyÓn ph¶i n¾m ch¾c c¸c kiÕn thøc ®­îc ®­a ra trong c©u hái, cßn ph¶i cã ãc ph¸n ®o¸n, ãc ph©n tÝch nhanh nhÑn, chÝnh x¸c. Nã gióp cho c«ng ty trong viÖc t×m kiÕm nh©n tµi, kh«ng bá sãt nh÷ng tr­êng hîp ®¸ng tiÕc nh­ ng­êi rÊt cã triÓn väng nh­ng do ¶nh h­ëng cña yÕu tè t©m lÝ nªn trong cuéc pháng vÊn hä kh«ng béc lé hÕt m×nh ®­îc. Tuy nhiªn, ®Ó cã thÓ lµm ®­îc ®iÒu nµy, vÒ phÝa c«ng ty cÇn tham kh¶o ý kiÕn cña c¸c chuyªn gia ®Ó cã thÓ ra ®Ò thi s¸t víi thùc tÕ, c©u hái ®a d¹ng, phong phó nh»m khai th¸c hÕt ®­îc tr×nh ®é hiÓu biÕt cña ng­êi dù tuyÓn. Vµ ®Ó c«ng t¸c tuyÓn dông ®¹t kÕt qu¶ cao, c«ng ty cÇn lËp mét héi ®ång thi tuyÓn gåm nh÷ng thµnh viªn cã tr×nh ®é, kh¶ n¨ng nhËn xÐt tèt vµ ®iÒu quan träng lµ ph¶i c«ng b»ng, v« t­ khi lµm nhiÖm vô tuyÓn dông nh»m lùa chän ®­îc ®éi ngò c¸n bé cã n¨ng lùc. §èi víi lao ®éng cÊp qu¶n trÞ (gåm c¶ øng viªn ®Ò b¹t vµ tuyÓn dông) cÇn xem xÐt kÜ hå s¬, x¸c ®Þnh chØ chØ sè IQ, lÊy ý kiÕn th¨m dß cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty... sau ®ã, yªu cÇu hä tr×nh bµy mét ®Ò ¸n n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh hay nh÷ng s¸ng kiÕn míi nh»m gióp c«ng ty ph¸t triÓn. Trªn c¬ së ®ã, c«ng ty sÏ lùa chän ng­êi cã ®Ò ¸n kh¶ thi hoÆc ý kiÕn ®ãng gãp cã gi¸ trÞ nhÊt vµo vÞ trÝ cÇn tuyÓn. (Tuú theo vÞ trÝ sö dông vµ thÈm quyÒn quyÕt ®Þnh, c«ng ty sÏ ra quyÕt ®Þnh ®Ò b¹t hoÆc göi danh s¸ch lªn cÊp cao h¬n yªu cÇu ®Ò b¹t. 2. §µo t¹o n©ng cao chÊt l­îng lao ®éng: C«ng t¸c ®µo t¹o vµ båi d­ìng ph¶i thùc sù gióp Ých cho viÖc thùc hiÖn môc tiªu cña c«ng ty. Do ®ã, trong chÝnh s¸ch ®µo t¹o nh©n viªn cña m×nh, c«ng ty nªn c¨n cø theo nhu cÇu ®µo t¹o vµ ph¸t triÓn mµ Ên ®Þnh c¸c môc tiªu ®µo t¹o cô thÓ, lùa chän ph­¬ng ph¸p vµ ph­¬ng tiÖn thÝch hîp. *§èi víi c¸n bé khèi phßng ban: c«ng ty cÇn t¨ng c­êng c«ng t¸c ®µo t¹o, nhÊt lµ ®µo t¹o l¹i, ®µo t¹o t¹i chç ®Ó n©ng cao thªm tr×nh ®é chuyªn m«n nghiÖp vô qu¶n lÝ, ngo¹i ng÷, tin häc... -§µo t¹o trªn ®¹i häc (Th¹c sü, TiÕn sü): §èi t­îng ®µo t¹o lµ c¸n bé qu¶n lÝ, l·nh ®¹o. §èi víi cÊp ®µo t¹o nµy, cã thÓ tæ chøc theo hai lo¹i h×nh ®µo t¹o sau: +Víi c¸n bé l·nh ®¹o kh«ng thÓ nghØ viÖc ®i häc nªn tæ chøc ®µo t¹o t¹i chç: võa häc võa lµm viÖc ®Ó ®¶m b¶o c«ng viÖc qu¶n lÝ l·nh ®¹o ®ång thêi vÉn n©ng cao ®­îc tr×nh ®é c¸n bé. +§èi víi c¸n bé lµ chuyªn viªn tuæi ®êi cßn trÎ, cã thÓ s¾p xÕp c«ng viÖc ®Ó ®i häc nªn ®µo t¹o theo h×nh thøc tËp trung t¹i tr­êng. -§µo t¹o tin häc: ThuËn lîi c¬ b¶n lµ c«ng ty ®· trang bÞ m¸y vi tÝnh tíi c¸c phßng ban do ®ã, cã thÓ më c¸c líp vi tÝnh t¹i c¬ quan. §i ®«i víi viÖc më c¸c líp vi tÝnh c¬ b¶n ph¶i më c¸c líp n©ng cao cho c¸n bé qu¶n lÝ, kÕ to¸n víi c¸c ch­¬ng tr×nh phÇn mÒm qu¶n lÝ kÕ to¸n nh­: Tr×nh qu¶n lÝ Access, KÕ to¸n m¸y Excel, ®µo t¹o Autocad, Novacad, Softdesk, Civil, Shap 2000... cho c¸c kÜ s­ lµm c«ng t¸c thiÕt kÕ c«ng tr×nh, thiÕt kÕ c¬ khÝ ®Ó øng dông m¹nh mÏ c¸c phÇn mÒm tÝnh to¸n, vÏ, nhËp d÷ liÖu cho c«ng t¸c mÉu, x©y dùng thiÕt kÕ ®iÓn h×nh, chuyªn m«n ho¸ thiÕt kÕ ®Ó n©ng cao chÊt l­îng ®å ¸n vµ t×m mua c¸c phÇn mÒm tiªn tiÕn trang bÞ cho c«ng t¸c kh¶o s¸t, thiÕt kÕ. -§µo t¹o ngo¹i ng÷: Ngo¹i ng÷ lµ ph­¬ng tiÖn cÇn thiÕt ®Ó giao tiÕp vµ nghiªn cøu tµi liÖu. C«ng ty nªn khuyÕn khÝch c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn cña m×nh ®i häc ngo¹i ng÷ ngoµi giê vµ cã c¬ chÕ khuyÕn khÝch vËt chÊt ®èi víi hä sau khi n©ng ®­îc mét cÊp häc. C«ng ty còng cã thÓ cÊp kinh phÝ hoÆc më c¸c líp ngo¹i ng÷ ngay t¹i c¬ quan, cö c¸n bé ®i häc t¹i c¸c tr­êng ®¹i häc n­íc ngoµi. *§èi víi ®éi ngò kh¶o s¸t, ®Þa chÊt: C«ng ty cã thÓ tæ chøc c¸c líp häc n©ng cao tr×nh ®é chuyªn m«n nghiÖp vô, tay nghÒ cho c«ng nh©n khèi kh¶o s¸t, ®Þa chÊt. §èivíi nh÷ng c«ng nh©n kh«ng phï hîp víi yªu cÇu vÒ chuyªn m«n nghiÖp vô, tay nghÒ vµ kh«ng cã kh¶ n¨ng n¾m b¾t ®­îc c¸c tiÕn bé khoa häc c«ng nghÖ th×: -TiÕp tôc ®Çu t­ cho ®i häc tËp båi d­ìng, ®µo t¹o l¹i ®èi víi sè lao ®éng trÎ mµ trong t­¬ng lai c«ng ty sÏ cÇn sö dông hä vµ gióp cho hä cã ®ñ tr×nh ®é nghiÖp vô trong thêi gian tíi. C«ng ty sÏ ®µi thä tiÒn häc phÝ vµ mäi chi phÝ cho viÖc tæ chøc líp häc vµ ®­îc l·nh ®¹o ®¬n vÞ trùc tiÕp qu¶n lÝ s¾p xÕp bè trÝ thêi gian vµ t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc häc tËp ®¹t kÕt qu¶ tèt. -Phèi hîp chÆt chÏ víi c¸c tæ chøc: c«ng ®oµn, phô n÷, thanh niªn vµ ngµnh th­¬ng binh x· héi ®Ó gi¶i quyÕt kÞp thêi sè lao ®éng ®· ®Õn tuæi nghØ h­u vµ mÊt søc lao ®éng. 3. T¨ng c­êng c«ng t¸c qu¶n lÝ sö dông thêi gian lao ®éng: Sö dông hîp lÝ thêi gian lao ®éng vµ tiÕt kiÖm søc lao ®éng lµ mét vÊn ®Ò quan träng cña c«ng t¸c qu¶n lÝ lao ®éng trong doanh nghiÖp, lµ kû luËt vµ nghÜa vô cña mçi ng­êi lao ®éng. NguyÖn väng cña ng­êi lao ®éng trong doanh nghiÖp lµ ®­îc lµm viÖc víi thêi gian hîp lÝ vµ cã thu nhËp cao. Doanh nghiÖp ph¶i t×m mäi biÖn ph¸p sö dông tèi ®a thêi gian lµm viÖc cña mçi ng­êi. §Ó lµm ®­îc ®iÒu ®ã, doanh nghiÖp cÇn ¸p dông tæng hîp c¸c biÖn ph¸p vÒ kinh tÕ, hµnh chÝnh, tæ chøc gi¸o dôc, t©m lÝ x· héi ®Ó buéc vµ khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng tËn dông hÕt thêi gian lao ®éng cñam×nh. Nh­ng tr­íc hÕt, doanh nghiÖp cÇn ph¶i quan t©m ®Õn ®iÒu kiÖn lµm viÖc vµ cuéc sèng cña ng­êi lao ®éng mµ tõ ®ã ®Ò ra biÖn ph¸p ¸p dông cã hiÖu qu¶ nhÊt. Muèn t¨ng c­êng c«ng t¸c qu¶n lÝ lao ®éng mét c¸ch khoa häc chÆt chÏ th× c«ng ty nªn lµm tèt c«ng t¸c qu¶n lÝ thêi gian, tiÕn hµnh lËp kÕ ho¹ch sö dông thêi gian lao ®éng hîp lÝ. Tr­íc hÕt, c«ng ty cã thÓ tiÕn hµnh c¸c b­íc sau: -X¸c ®Þnh râ tõng ®èi t­îng, tõng c«ng viÖc vµ chuyªn m«n. -LËp b¶ng sö dông thêi gian lao ®éng cho phï hîp víi nh÷ng ®èi t­îng ®ã. -N©ng cao hiÖu qu¶ sö dông thêi gian lµm viÖc trong mét ngµy b»ng c¸ch h¹n chÕ tèi ®a thêi gian hao phÝ kh«ng cÇn thiÕt- thêi gian chÕt. Trªn c¬ së ®ã, c«ng ty cã thÓ thùc hiÖn mét sè biÖn ph¸p sau: +T¨ng c­êng kû luËt lao ®éng vµ ®Ò ra c¸c biÖn ph¸p chèng ®i muén vÒ sím (vÝ dô: mçi lÇn ®i muén ph¹t 1/4 l­¬ng ngµy...), xo¸ bá t×nh tr¹ng nghØ kh«ng lÝ do. Thùc hiÖn c¸c biÖn ph¸p theo dâi, h¹ch to¸n chÆt chÏ, chÝnh x¸c sù cã mÆt cña lao ®éng t¹i n¬i lµm viÖc vµ qu¶n lÝ chÊm c«ng cho ng­êi lao ®éng. +ChuÈn bÞ ®Çy ®ñ nhiÖm vô khèi l­îng c«ng viÖc trong ngµy, ph©n bè, ®iÒu chØnh kÕ ho¹ch s¶n suÊt ®Òu trong n¨m tr¸nh t×nh tr¹ng dån viÖc. +Tæ chøc nghØ ng¬i hîp lÝ tr¸nh t×nh tr¹ng viÖc chê ng­êi. +T¨ng c­êng c«ng t¸c b¶o hé lao ®éng nh»m gi¶m bít thêi gian ngõng viÖc do tai n¹n lao ®éng g©y ra vµ chó ý kh©u an toµn lao ®éng. +T¨ng c­êng gi¸o dôc ý thøc tù gi¸c trong c«ng viÖc cña ng­êi lao ®éng. 4. ChÕ ®é ®·i ngé lao ®éng: Mét chÕ ®é tr¶ l­¬ng c«ng b»ng hîp lÝ, nh÷ng kho¶n trî cÊp t¹m thêi, c¸c kho¶n tiÒn th­ëng tho¶ ®¸ng ®óng ®èi t­îng còng nh­ mét ch­¬ng tr×nh phóc lîi phong phó, ®ã chÝnh lµ c¸c h×nh thøc khuyÕn khÝch vËt chÊt nh­ng b¶n th©n nã l¹i cã nhiÒu ý nghÜa vÒ mÆt tinh thÇn. §Ó n©ng cao hiÖu qu¶ cña viÖc sö dông hîp lÝ søc lao ®éng, mét trong nh÷ng biÖn ph¸p quan träng lµ ¸p dông thÝch hîp c¸c h×nh thøc l­¬ng, tiÒn th­ëng nh»m kÝch thÝch ng­êi lao ®éng vµ thùc sù quan t©m ®Õn viÖc sö dông cã hiÖu qu¶ thêi gian lao ®éng, n©ng cao tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cña ng­êi lao ®éng; buéc hä ph¶i cã ý thøc kû luËt, n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, hiÖu suÊt c«ng t¸c, chÊt l­îng s¶n phÈm, ®¹t hiÖu qu¶ kinh tÕ cao, ph¶i ®¶m b¶o tèc ®é t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng cao h¬n tèc ®é t¨ng tiÒn l­¬ng b×nh qu©n vµ lµm cho chÕ ®é tiÒn l­¬ng qu¸n triÖt h¬n n÷a nguyªn t¾c ph©n phèi theo lao ®éng. 4.1 TiÒn l­¬ng: TiÒn l­¬ng lµ mét ph¹m trï kinh tÕ thuéc vÒ lÜnh vùc quan hÖ s¶n xuÊt, do ®ã, tiÒn l­¬ng hîp lÝ sÏ t¹o ®éng lùc m¹nh mÏ ®Ó thóc ®Èy s¶n xuÊt ph¸t triÓn vµ ng­îc l¹i nã sÏ k×m h·m s¶n xuÊt. MÆt kh¸c, ta cßn thÊy, trong c¸c mÆt qu¶n lÝ cña doanh nghiÖp, néi dung qu¶n lÝ phøc t¹p, khã kh¨n nhÊt ®ã chÝnh lµ qu¶n lÝ con ng­êi, mµ c¬ së ®Ó ph¸t sinh ra sù phøc t¹p khã kh¨n ®ã chÝnh lµ vÊn ®Ò ph©n phèi. Cã thÓ nãi r»ng: Muèn cho c¸c mÆt qu¶n lÝ ®i vµo nÒ nÕp vµ ®¹t hiÖu qu¶ cao, mét vÊn ®Ò quan träng lµ ph¶i cã mét chÕ ®é tiÒn l­¬ng hîp lÝ. Trong c¬ chÕ thÞ tr­êng, mét khã kh¨n hiÖn nay lµ : “ Lao ®éng giái ë c¸c doanh nghiÖp nhµ n­íc ch¹y sang lµm viÖc cho c¸c doanh nghiÖp thuéc c¸c thµnh phÇn kinh tÕ kh¸c ” víi nguyªn nh©n s©u xa lµ do thu nhËp thÊp. XÐt vÒ mÆt kinh tÕ thuÇn tuý, tiÒn l­¬ng ®ãng vai trß quyÕt ®Þnh trong viÖc æn ®Þnh vµ ph¸t triÓn kinh tÕ gia ®×nh. Ng­êi lao ®éng dïng tiÒn l­¬ng ®Ó t¸i t¹o søc lao ®éng, trang tr¶i c¸c chi phÝ trong gia ®×nh (¨n, ë, häc hµnh, ®i l¹i, ch÷a bÖnh, vui ch¬i gi¶i trÝ...; phÇn cßn l¹i dïng ®Ó tÝch luü. NÕu tiÒn l­¬ng ®¶m b¶o ®ñ trang tr¶i vµ cã tÝch luü, sÏ t¹o ®iÒu kiÖn cho ng­êi lao ®éng yªn t©m, phÊn khëi lµm viÖc, ®ã chÝnh lµ ®éng lùc thóc ®Èy s¶n suÊt ph¸t triÓn. Ng­îc l¹i, sÏ lµm møc sèng cña hä bÞ gi¶m sót. GÆp khã kh¨n vÒ kinh tÕ, sÏ kh«ng t¹o ra ®éng lùc ®Ó thóc ®Èy s¶n xuÊt ph¸t triÓn. VÒ mÆt chÝnh trÞ, x· héi, tiÒn l­¬ng kh«ng chØ ¶nh h­ëng ®Õn t©m t­, t×nh c¶m cña ng­êi lao ®éng ®èi víi doanh nghiÖp mµ cßn ®èi víi x· héi. NÕu tiÒn l­¬ng cao sÏ ¶nh h­ëng tÝch cùc. Ng­îc l¹i, hä sÏ kh«ng tha thiÕt víi doanh nghiÖp, ch¸n n¶n c«ng viÖc, o¸n tr¸ch x· héi, thËm chÝ mÊt lßng tin vµo x· héi. ViÖc ¸p dông c¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng hiÖn nay ë c«ng ty nh­ vËy lµ hîp lÝ. Tuy nhiªn, ®Ó c«ng t¸c tiÒn l­¬ng thùc sù ph¸t huy ®­îc vai trß kinh tÕ cña nã, c«ng ty cÇn qu¶n triÖt nghiªm tóc Qui chÕ tr¶ l­¬ng:” Tr¶ l­¬ng cho tõng bé phËn, c¸ nh©n ng­êi lao ®éng dùa vµo n¨ng suÊt-chÊt l­îng-hiÖu qu¶, tr¸nh ph©n phèi b×nh qu©n. Thùc hiÖn nguyªn t¾c lµm theo n¨ng lùc, h­ëng theo kÕt qu¶ lao ®éng, nh»m ®éng viªn mäi ng­êi lao ®éng phÊn ®Êu hoµn thµnh s¶n phÈm víi chÊt l­îng cao nhÊt”. Qui chÕ tr¶ l­¬ng nµy ph¶i ®­îc ¸p dông cho tÊt c¶ c¸c ®¬n vÞ vµ CBCNV hiÖn ®ang c«ng t¸c t¹i c«ng ty T­ vÊn §Çu t­ vµ X©y dùng. Tuy nhiªn, ®Ó c«ng t¸c tiÒn l­¬ng ®¹t hiÖu qu¶ cao h¬n n÷a, c«ng ty cã thÓ thùc hiÖn mét sè biÖn ph¸p sau: -Víi h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian: ChØ nªn ¸p dông ®èi víi lao ®éng lµm c«ng t¸c qu¶n lÝ-bé phËn gi¸n tiÕp vµ khã ®Þnh møc lao ®éng chÝnh x¸c, khã ®¸nh gi¸ ngµy c«ng, ®ång thêi ph¶i thùc hiÖn chÕ ®é chÊm c«ng kh¸ch quan, c«ng khai, chÝnh x¸c ®Ó b¶o vÖ quyÒn lîi cña ng­êi lao ®éng. -Víi h×nh thøc tr¶ l­¬ng kho¸n-s¶n phÈm: cÇn qu¸n triÖt ®Çy ®ñ h¬n nguyªn t¾c tr¶ l­¬ng theo sè l­îng vµ chÊt l­îng lao ®éng. Muèn cho h×nh thøc tr¶ c«ng nµy ph¸t huy ®Çy ®ñ t¸c dông, ®em l¹i hiÖu qu¶ kinh tÕ cao, khi tiÕn hµnh tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm-kho¸n, cÇn ph¶i cã nh÷ng ®iÒu kiÖn c¬ b¶n sau: +Ph¶i x©y dùng ®­îc c¸c ®Þnh møc lao ®éng cã c¨n cø khoa häc. §iÒu nµy t¹o ®iÒu kiÖn ®Ó tÝnh to¸n c¸c ®¬n gi¸ tiÒn c«ng chÝnh x¸c. +Tæ chøc vµ phôc vô tèt n¬i lµm viÖc. KÕt qu¶ hoµn thµnh møc lao ®éng trong ca lµm viÖc, ngoµi sù cè g¾ng cña ng­êi lao ®éng cßn do tr×nh ®é tæ chøc vµ phôc vô n¬i lµm viÖc quyÕt ®Þnh. Tæ chøc tèt n¬i lµm viÖc, h¹n chÕ ®Õn møc tèi ®a thêi gian kh«ng lµm theo s¶n phÈm, sÏ t¹o ®iÒu kiÖn ®Ó hoµn thµnh vµ hoµn thµnh v­ît møc qui ®Þnh. +Thùc hiÖn tèt c«ng t¸c thèng kª, kiÓm tra nghiÖm thu s¶n phÈm s¶n xuÊt ra. Do thu nhËp phô thuéc vµo sè l­îng s¶n phÈm ®¹t tiªu chuÈn qui ®Þnh ®­îc s¶n xuÊt ra vµ ®¬n gi¸, nªn, ®Ó tr¶ c«ng chÝnh x¸c cÇn ph¶i tæ chøc tèt c«ng t¸c thèng kª, kiÓm tra nghiÖm thu s¶n phÈm. +Lµm tèt c«ng t¸c gi¸o dôc chÝnh trÞ t­ t­ëng cho ng­êi lao ®éng ®Ó hä nhËn thøc râ tr¸ch nhiÖm khi lµm viÖc h­ëng c«ng theo s¶n phÈm, tr¸nh khuynh h­íng chØ chó ý tíi sè l­îng s¶n phÈm, kh«ng chó ý ®Õn viÖc sö dông tèt nguyªn vËt liÖu, m¸y mãc vµ gi÷ v÷ng chÊt l­îng s¶n phÈm. 4.2 TiÒn th­ëng: Yªu cÇu chñ yÕu cña tiÒn th­ëng lµ: -Qu¸n triÖt nguyªn t¾c ph©n phèi theo lao ®éng nghÜa lµ ph¶i c¨n cø vµo sè l­îng vµ chÊt l­îng ®Ó th­ëng. -§¶m b¶o võa ®em l¹i lîi Ých cho ng­êi lao ®éng võa ®em l¹i hiÖu qu¶ kinh tÕ cho c«ng ty vµ cho Nhµ n­íc (Thùc chÊt lµ sù kÕt hîp gi÷a lîi Ých c¸ nh©n vµ lîi Ých tËp thÓ). -X©y dùng chØ tiªu vµ møc th­ëng hîp lÝ, tiªn tiÕn vµ tiªu chuÈn ph¶i hîp lÝ cô thÓ, chÝnh x¸c dùa trªn nh÷ng møc tiªn tiÕn. -Th­ëng b»ng vËt chÊt ph¶i kÕt hîp víi gi¸o dôc chÝnh trÞ t­ t­ëng vµ ngoµi ra cÇn ph¶i kÕt hîp víi nh÷ng h×nh thøc ®éng viªn kh¸c nh­ danh hiÖu thi ®ua, cê th­ëng. §iÒu kiÖn th­ëng vµ møc th­ëng : Ph¶i ®¶m b¶o hoµn thµnh møc lao ®éng hoÆc néi dung nhiÖm vô ®­îc giao, ®¶m b¶o chÊt l­îng s¶n phÈm hoÆc ®óng quy tr×nh qui ph¹m kÜ thuËt, ®ång thêi ph¶i ®¶m b¶o thùc hiÖn tèt kû luËt lao ®éng, c¨n cø vµo t×nh h×nh s¶n suÊt kinh doanh cña c«ng ty, tiÕn ®é hoµn thµnh c¸c c«ng tr×nh khi xÐt th­ëng. Tuú theo thµnh tÝch cña mçi ng­êi, cã ng­êi ®­îc th­ëng nhiÒu, cã ng­êi ®­îc th­ëng Ýt phô thuéc vµo møc ®é hoµn thµnh c«ng viÖc ®­îc giao. Ngoµi c¸c kho¶n tiÒn th­ëng ®· ®­îc qui ®Þnh, c«ng ty còng nªn chó ý ®Õn c¸c h×nh thøc th­ëng kh¸c: Th­ëng tiÒn cho nh÷ng ng­êi cã nhiÒu ®ãng gãp cho c«ng t¸c tæ chøc lao ®éng s¸ng t¹o trong d©y chuyÒn c«ng nghÖ s¶n xuÊt nh­: c¶i tiÕn d©y chuyÒn c«ng nghÖ, ¸p dông c«ng nghÖ tiªn tiÕn hiÖn ®¹i cña n­íc ngoµi vµo thùc tÕ s¶n xuÊt cña ®¬n vÞ, tæ chøc cuéc thi ¤limpic øng dông phÊn mÒm trong kh¶o s¸t thiÕt kÕ (§Æt gi¶i th­ëng cao cho nh÷ng t¸c gi¶ cã ch­¬ng tr×nh hiÖu qu¶)... VÒ quÜ khen th­ëng, c«ng ty cã thÓ chia lµm hai phÇn: -PhÇn mét: PhÇn nµy dïng ®Ó chia ®Òu cho toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn cña c«ng ty. Hµng th¸ng, hµng quÝ, c«ng ty sÏ trÝch mét phÇn tõ ®©y ®Ó chia cho nh©n viªn, ®Ó khuyÕn khÝch hä nã thÓ hiÖn sù quan t©m cña c«ng ty ®Õn tËp thÓ vµ kÕt qu¶ lao ®éng cña hä. -PhÇn hai: PhÇn nµy sÏ do Ban gi¸m ®èc sö dông ®Ó khen th­ëng cho c¸c bé phËn, c¸ nh©n hoµn thµnh tèt nhiÖm vô ®­îc giao. ViÖc khen th­ëng nµy cã thÓ ¸p dông theo c¸ch thøc mµ hiÖn nay c«ng ty vÉn lµm. Tuy nhiªn ®èi víi c¸c phßng qu¶n lÝ vµ phôc vô, møc th­ëng nªn c¨n cø vµo møc ®é vµ chÊt l­îng hoµn thµnh c«ng viÖc ®­îc giao. C«ng ty nªn qui ®Þnh mét møc th­ëng giao ®éng trong mét kho¶ng nµo ®ã cho khèi qu¶n lÝ vµ phôc vô(vÝ dô 6%). Cßn ®Ó kh¾c phôc tÝnh b×nh qu©n trong néi bé c¸c phßng, møc th­ëng cho mçi nh©n viªn trong phßng cã thÓ dùa vµo b¶ng ®¸nh gi¸ thµnh tÝch c«ng t¸c cña tr­ëng phßng ®Ó chia. Vµ nh­ vËy l¹i ®Æt ra yªu cÇu lµ c¸c tr­ëng phßng ph¶i lµm viÖc mét c¸ch c«ng b»ng v« t­, tr¸nh thiªn vÞ, gi¶m thiÓu yÕu tè t×nh c¶m trong ®¸nh gi¸. 4.3 Phóc lîi: Phóc lîi cho nguån nh©n lùc lµ kho¶n tiÒn bï ®¾p kh¸c víi tiÒn l­¬ng hoÆc tiÒn th­ëng. Phóc lîi nguån nh©n lùc cã t¸c dông ®éng viªn tinh thÇn cña c«ng nh©n v× th«ng qua c¸c lo¹i phóc lîi nh­ hç trî tiÒn mua nhµ ë, ph­¬ng tiÖn ®i l¹i, b¶o vÖ søc khoÎ, ho¹t ®éng thÓ thao, du lÞch, ®äc s¸ch b¸o...cµng lµm cho ng­êi lao ®éng g¾n bã víi doanh nghiÖp, n©ng cao ®êi sèng vËt chÊt vµ tinh thÇn, t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng. C¸c môc tiªu cña ch­¬ng tr×nh phóc lîi cho nguån nh©n lùc cÇn ph¶i hµi hoµ víi chÝnh s¸ch qu¶n lÝ nguån nh©n lùc-lao ®éng. V× vËy, môc tiªu cña c«ng ty khi x©y dùng quÜ phóc lîi lµ: -Thùc hiÖn chøc n¨ng x· héi cña chóng ®èi víi c¸n bé c«ng nh©n viªn. -Duy tr× vµ n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng. -§¸p øng ®ßi hái cña c«ng ®oµn vµ n©ng cao vai trß ®iÒu chØnh cña chÝnh phñ. -Duy tr× møc sèng vËt chÊt vµ n©ng cao tinh thÇn cña c¸n bé c«ng nh©n viªn-mét nh©n tè thóc ®Èy hay khuyÕn khÝch hä. Khi x©y dùng mét ch­¬ng tr×nh phóc lîi-quÜ phóc lîi c«ng ty ph¶i ®¶m b¶o mét sè nguyªn t¾c sau: -Ch­¬ng tr×nh ®ã ph¶i võa cã lîi cho ng­êi qu¶n lÝ võa cã lîi cho tËp thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn. Sù chi tiªu cho phóc lîi ph¶i ®­a ®Õn kÕt qu¶ lµ t¨ng n¨ng suÊt, t¨ng s¶n l­îng, sù trung thµnh lín h¬n, tinh thÇn ®­îc n©ng cao h¬n. -Ch­¬ng tr×nh ®ã ph¶i lµm t¨ng nhÞp ®iÖu ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. ViÖc øng dông ch­¬ng tr×nh phóc lîi ph¶i nh­ nhau vµ c«ng b»ng v« t­. -CÇn ph¶i cã sù tham gia cña c¸n bé c«ng nh©n viªn vµo c¸c ch­¬ng tr×nh phóc lîi biªn. Mét trong nh÷ng yªu cÇu c¬ b¶n ®Ó ch­¬ng tr×nh phóc lîi ®¹t kÕt qu¶ lµ nã ph¶i ®­îc sù ñng hé cña c¸n bé c«ng nh©n viªn. C¸c phóc lîi nh­ ho¹t ®éng vui ch¬i gi¶i trÝ, thÓ dôc thÓ thao cã thÓ do CBCNV tæ chøc trong thêi gian nhµn rçi cña hä. §Ó ch­¬ng tr×nh phóc lîi ph¸t huy ®­îc t¸c dông, th× viÖc thiÕt lËp mét quÜ phóc lîi lµ cÇn thiÕt. Còng nh­ tiÒn th­ëng, quÜ nµy ®­îc lËp trªn c¬ së trÝch mét phÇn lîi nhuËn sau khi lµm nghÜa vô víi Nhµ n­íc. ViÖc sö dông quÜ nµy nªn chia lµm ba phÇn: -PhÇn mét: dïng ®Ó tæ chøc cho c¸n bé c«ng nh©n viªn tham quan, nghØ m¸t...Mua tÆng phÈm cho nh©n viªn nh©n dÞp c­íi hái, sinh nhËt. ë ®©y, xÐt vÒ mÆt gi¸ trÞ nã kh«ng lín l¾m, nh­ng nã thÓ hiÖn sù quan t©m ®èi víi nh©n viªn, tõ ®ã cã t¸c dông kÝch thÝch nh©n viªn lµm viÖc cã hiÖu qu¶. -PhÇn hai: PhÇn nµy dµnh cho sù nghiÖp, c«ng tr×nh ®Çu t­ c«ng céng nh­: nhµ trÎ, nhµ ¨n, c©u l¹c bé...Quü nµy còng cã thÓ sö dông ®Ó ®Çu t­ cho c¸n bé c«ng nh©n viªn ®i häc, tæ chøc gÆp mÆt con em c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty vµo nh÷ng ngµy lÔ tÕt thiÕu nhi, vµo cuèi n¨m häc ®Ó khen th­ëng khÝch lÖ. Vµ còng cã thÓ dïng cho ho¹t ®éng vui ch¬i gi¶i trÝ cña nh©n viªn ngoµi giê, tõ ®ã còng cã t¸c dông kÝch thÝch, khÝch lÖ tinh thÇn lµm viÖc cña c¸n bé c«ng nh©n viªn. Ngoµi ra, nã cßn thÓ hiÖn sù quan t©m cña c«ng ty ®èi víi b¶n th©n nh©n viªn vµ gia ®×nh hä. -PhÇn ba: PhÇn nµy kh«ng mang tÝnh chÊt chung ®ång ®Òu mµ dµnh riªng cho viÖc th¨m hái, gióp ®ì nh©n viªn khi èm ®au, gia ®×nh gÆp khã kh¨n...§øng vÒ khÝa c¹nh nµo ®ã cã thÓ thÊy, trong hoµn c¶nh cô thÓ, phÇn quü nµy cã t¸c dông to lín ®èi víi ng­êi lao ®éng. Nã thÓ hiÖn sù quan t©m, chia sÎ cña tËp thÓ víi hä nh÷ng lóc khã kh¨n, gia ®×nh gÆp chuyÖn buån... lµm cho hä c¶m thÊy tin yªu, cã tr¸ch nhiÖm víi c«ng viÖc, trung thµnh vµ g¾n bã víi c«ng ty h¬n. 5. §Þnh møc lao ®éng: §Ó cã thÓ t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm s¶n xuÊt ®¹t hiÖu qu¶ kinh tÕ cao th× c«ng t¸c ®Þnh møc lao ®éng kh«ng thÓ thiÕu ®­îc, nã lµ c¨n cø ®Ó x©y dùng kÕ ho¹ch lao ®éng tiÒn l­¬ng. §ã còng chÝnh lµ c¬ së cña qu¶n lÝ lao ®éng chÆt chÏ, khoa häc ë c«ng ty, ®Þnh møc lao ®éng ph¶i thÓ hiÖn tÝnh tiªn tiÕn, hiÖn thùc, phï hîp víi ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt cña tõng ®¬n vÞ ®Ó lµm c¬ së cho c«ng t¸c qu¶n lÝ lao ®éng chÆt chÏ, thÝch hîp víi tõng ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt trong tõng kh«ng gian, thêi gian cô thÓ h¬n. §Þnh møc lao ®éng lµ c¬ së cho tæ chøc s¶n xuÊt, x¸c ®Þnh sè l­îng c«ng nh©n viªn cÇn thiÕt, tÝnh to¸n tæng quü l­¬ng, ®ång thêi lµ c¨n cø ®Ó thùc hiÖn h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm. X©y dùng ®Þnh møc lao ®éng lµ nhiÖm vô chñ yÕu cña nh©n viªn ®Þnh møc ë bé phËn kü thuËt vµ lao ®éng tiÒn l­¬ng. Nh­ng l·nh ®¹o c«ng ty ph¶i quan t©m chØ ®¹o s¸t sao c«ng t¸c nµy, v× møc chØ ph¸t huy t¸c dông tÝch cùc trong mét thêi gian ng¾n nhÊt ®Þnh, sau ®ã sÏ trë thµnh l¹c hËu hoÆc v­ît qu¸ kh¶ n¨ng thùc tÕ. V× vËy, sau tõng kho¶ng thêi gian (Ýt nhÊt lµ 6 th¸ng) c«ng ty cÇn rµ xÐt l¹i toµn bé møc ®· ban hµnh ®Ó bæ sung vµ söa ®æi kÞp thêi. Muèn viÖc söa ®æi møc tiÕn hµnh thuËn lîi vµ cã hiÖu qu¶, c«ng ty nªn thµnh lËp mét héi ®ång rµ xÐt l¹i ®Þnh møc do phã gi¸m ®èc phô tr¸ch kÜ thuËt kÕt hîp víi c¸c c¸n bé ®Þnh møc cÊp trªn cïng víi c¸c c¸n bé nghiÖp vô cña c¸c phßng ban trong c«ng ty. Sau ®ã, trªn c¬ së thu thËp ®Çy ®ñ t­ liÖu vÒ viÖc theo dâi møc, héi ®ång sÏ chøng minh ®­îc lµ møc ®ã qu¸ l¹c hËu hoÆc qu¸ tiªn tiÕn cÇn ph¶i söa ®æi. C«ng ty cã thÓ cã nh÷ng biÖn ph¸p qu¶n lÝ vµ tu©n thñ c¸c qui ®Þnh chung cña ngµnh nh­: -¸p dông kÞp thêi víi nh÷ng h­íng qui ®Þnh chung cña ngµnh vÒ ®Þnh møc lao ®éng vµ chÕ ®é tiÒn l­¬ng míi cña chÝnh phñ ban hµnh. -Thèng nhÊt sù chØ ®¹o qu¶n lÝ chung trong toµn c«ng ty, gi¶i quyÕt kÞp thêi c¸c v­íng m¾c s¶y ra trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn. Tuú c¸c t×nh huèng cô thÓ, cã thÓ lËp c¸c tæ chØ ®¹o rót kinh nghiÖm tæng kÕt qu¸ tr×nh thùc hiÖn, c¶i tiÕn kÞp thêi, s¸ng t¹o c¸c gi¶i ph¸p tiªn tiÕn nh»m ®­a c«ng t¸c s¶n xuÊt t¨ng tr­ëng nhanh, gãp phÇn hoµn thµnh nhiÖm vô s¶n xuÊt, ®¶m b¶o ®óng tiÕn ®é, tiÕt kiÖm nguån nhiªn vËt liÖu vµ nguån lùc, ®­a c«ng t¸c kho¸n vµo nÒ nÕp, æn ®Þnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt nh»m môc ®Ých cuèi cïng lµ n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. -§¶m b¶o ®­îc møc l­¬ng so víi c¸c c«ng ty kh¸c vµ ®¶m b¶o ®­îc møc sèng cho ng­êi lao ®éng. -§¬n gi¸ cã thÓ thay ®æi ®Ó khuyÕn khÝch ®éng viªn ng­êi lao ®éng hoµn thµnh tèt khèi l­îng c«ng viÖc cña m×nh ®Ó sím ®em l¹i hiÖu qu¶ c«ng viÖc. -C«ng khai b¶ng ®Þnh møc vµ ®¬n gi¸ ®Ó ng­êi lao ®éng thÊy ®­îc tiÒn l­¬ng hµng ngµy, hµng th¸ng cña m×nh ®Ó phÊn ®Êu t¨ng suÊt lao ®éng ®Ó ®¹t ®­îc thu nhËp cao h¬n. Khi ng­êi lao ®éng thÊy ®­îc thu nhËp cña m×nh, hä sÏ phÊn ®Êu ®Ó t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng. Nh­ vËy, thêi gian lao ®éng sÏ ®­îc tËn dông triÖt ®Ó, tiÕn ®é thi c«ng c¸c c«ng tr×nh ®­îc rót ng¾n l¹i. Do vËy, hiÖu qu¶ kinh tÕ ®em l¹i cho tõng h¹ng môc c«ng tr×nh vµ cho toµn c«ng ty ngµy cµng ®­îc n©ng cao, uy tÝn cña c«ng ty ®èi víi kh¸ch hµng vµ thÞ tr­êng ngµy cµng ®­îc cñng cè v÷ng ch¾c. §Ó cã thÓ hoµn thµnh c¸c môc tiªu ®· ®Ò ra, ngoµi nh÷ng biÖn ph¸p c¬ b¶n chñ yÕu cÇn thiÕt nh­ ®· tr×nh bµy ë trªn , ®iÒu quan träng hµng ®Çu lµ Ban l·nh ®¹o c«ng ty cÇn quan t©m x©y dùng vµ cñng cè tinh thÇn ®oµn kÕt néi bé cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty. Nh­ Rustom & Pakinson tõng nãi:” NÕu b¹n muèn doanh nghiÖp cña b¹n tiÕn triÓn tèt ®Ñp, th× dï bé phËn c«ng viÖc cña b¹n cã 100.000 ng­êi hay chØ cã hai ng­êi, b¹n còng ph¶i t×m c¸ch ®Ó cho nh÷ng ng­êi ®ã hä ®i cïng nhau vµ hoµ nhËp víi nhau cho b»ng ®­îc”. * * * KÕt luËn Dï ho¹t ®éng d­íi bÊt k× lo¹i h×nh doanh nghiÖp nµo trong nh÷ng ®iÒu kiÖn nÒn khoa häc kÜ thuËt vµ chÕ ®é x· héi cã nhiÒu thay ®æi th× yÕu tè con ng­êi lu«n lu«n gi÷ mét vai trß ®Æc biÖt quan träng, nãi c¸ch kh¸c, con ng­êi lµ yÕu tè quyÕt ®Þnh trong s¶n xuÊt kinh doanh. Trong khi nÒn kinh tÕ cña n­íc ta ®ang chuyÓn nhanh sang nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng th× vÊn ®Ò vÒ lùc l­îng s¶n xuÊt còng trë nªn quan träng h¬n bao giê hÕt. V× vËy, cïng víi nh÷ng ®æi míi trong c¸c lÜnh vùc vÒ thÞ tr­êng, gi¸ c¶, môc tiªu s¶n xuÊt, chÊt l­îng s¶n phÈm th× vÊn ®Ò ®æi míi vµ t¨ng c­êng tæ chøc qu¶n lÝ vµ sö dông hîp lÝ lùc l­îng lao ®éng cïng víi chÕ ®é ®·i ngé b»ng c¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng, th­ëng ngµy cµng tiÕn bé phï hîp ®èi víi c¸c doanh nghiÖp lµ rÊt cÇn thiÕt vµ lµ vÊn ®Ò sèng cßn . Lµ mét sinh viªn ngµnh qu¶n trÞ kinh doanh, víi kiÕn thøc ®· ®­îc trang bÞ ë tr­êng, sau thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty T­ vÊn §Çu t­ vµ X©y dùng, trªn c¬ së tµi liÖu thu thËp ®­îc, em ®· quyÕt ®Þnh chän ®Ò tµi viÕt kho¸ luËn tèt nghiÖp lµ: N©ng cao hiÖu qu¶ qu¶n lÝ vµ sö dông lao ®éng ë c«ng ty T­ vÊn §Çu t­ vµ X©y dùng. Trong ®ã, em ®· tr×nh bµy c¸c vÊn ®Ò: -C¬ së lÝ luËn vÒ qu¶n lÝ vµ sö dông lao ®éng bao gåm c¸c kh¸i niÖm, néi dung vµ vai trß cña c«ng t¸c qu¶n lÝ vµ sö dông lao ®éng, -Xem xÐt, ®¸nh gi¸ thùc tr¹ng c«ng t¸c qu¶n lÝ vµ sö dông lao ®éng ë c«ng ty TV§T&XD. -Trªn c¬ së ph©n tÝch mét sè khã kh¨n, tån t¹i trong c«ng t¸c qu¶n lÝ vµ sö dông lao ®éng ë c«ng ty, víi mong muèn ®ãng gãp phÇn nµo cho c«ng ty trong viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lÝ vµ sö dông lao ®éng em xin m¹nh d¹n ®Ò xuÊt mét sè gi¶i ph¸p vµ kiÕn nghÞ. Do cßn nhiÒu h¹n chÕ vÒ lÝ luËn vµ tr×nh ®é n¨ng lùc còng nh­ kinh nghiÖm qu¶n lÝ thùc tiÔn nªn bµi chuyªn ®Ò cña em kh«ng tr¸nh khái thiÕu sãt c¶ vÒ néi dung, h×nh thøc vµ suy nghÜ ch­a thËt ®Çy ®ñ vÒ mét sè vÊn ®Ò nªu ra trong c¸c biÖn ph¸p. Em kÝnh mong nhËn ®­îc ý kiÕn ®¸nh gi¸ phª b×nh, chØ b¶o cña c¸c thÇy c« gi¸o vµ c¸c c¸n bé trong c«ng ty ®Ó em söa ch÷a, bæ sung hoµn thiÖn bµi kho¸ luËn nµy. Em xin göi lêi c¶m ¬n ch©n thµnh tíi GSTS §ç Hoµng Toµn, ban l·nh ®¹o vµ c¸c c¸n bé cña c«ng ty T­ vÊn §Çu t­ vµ X©y dùng ®· h­íng dÉn vµ gióp ®ì nhiÖt t×nh ®Ó em hoµn thµnh kho¸ luËn nµy. Tµi liÖu tham kh¶o. -§Æng Vò Ch­-Ng« V¨n QuÕ-Ph¸t triÓn nguån nh©n lùc vµ ph­¬ng ph¸p dïng ng­êi-Nhµ xuÊt b¶n lao ®éng n¨m 1996. -E.I.Kixxel-Tæ chøc lao ®éng trong c¸c c¬ quan nghiªn cøu vµ thiÕt kÕ-Nhµ xuÊt b¶n khoa häc kÜ thuËt. -Ph¹m H÷u Huy-Gi¸o tr×nh kinh tÕ vµ tæ chøc s¶n xuÊt trong doanh nghiÖp-Tr­êng §¹i Häc Kinh TÕ Quèc D©n. -NguyÔn §×nh Phan-Gi¸o tr×nh qu¶n lÝ c«ng nghiÖp-Bé m«n Kinh tÕ c«ng nghiÖp §¹i Häc Kinh TÕ Quèc D©n 1996. -Lª Minh Th¹ch-NguyÔn Ngäc Qu©n-Tæ chøc lao ®éng khoa häc trong xÝ nghiÖp-Tr­êng §¹i Häc Kinh TÕ Quèc D©n-1994. -NguyÔn Kim Truy-§ç Hoµng Toµn-Gi¸o tr×nh qu¶n trÞ nh©n lùc-ViÖn §¹i Häc Më Hµ Néi. -Phïng ThÕ Tr­êng-Qu¶n lÝ con ng­êi trong s¶n xuÊt kinh doanh-Tr­êng §¹i Häc Kinh TÕ Quèc D©n. -Bé luËt lao ®éng cña n­íc céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam. -Tæ chøc lao ®éng khoa häc-Nhµ xuÊt b¶n gi¸o dôc n¨m 1994. -Qui chÕ ®µo t¹o vµ Qui chÕ tr¶ l­¬ng cña c«ng ty T­ vÊn ®Çu t­ vµ x©y dùng. -B¸o c¸o cña gi¸m ®èc t¹i ®¹i héi ®¹i biÓu c«ng nh©n viªn chøc c«ng ty TV§T&XD n¨m 1999,2000. -B¸o c¸o kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh vµ ph­¬ng h­íng nhiÖm vô cña c«ng ty TV§T&XD t¹i ®¹i héi ®¹i biÓu c«ng nh©n viªn chøc n¨m 2000, 2001, 2002.