Những giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện hoạt động nhập khẩu của chi nhánh công ty Thương Mại và Dịch vụ Tổng hợp Hà Nội - Tổng công ty Than Việt Nam

ña c¸c quèc gia, sù xa c¸ch nhau vÒ ®Þa lý lµ ®Æc ®iÓm næi bËt. V× vËy nãi ®Õn ho¹t ®éng nµy kh«ng thÓ t¸ch rêi hÖ thèng giao th«ng vËn t¶i vµ liªn l¹c. Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, khi mµ sù c¹nh tranh diÔn ra khèc liÖt th× yªu cÇu vÒ cung cÊp hµng ho¸ ®Çy ®ñ chÝnh x¸c kÞp thêi lµ ®ái hái sè mét. Lµ nh©n tè ®Çu tiªn t¹o niÒm tin vµ uy tÝn ®èi víi kh¸ch hµng. Do ®ã nã trë thµnh mèi quan t©m hµng ®Çu cña c¸c chñ thÓ kinh doanh xuÊt nhËp khÈu. Sù ph¸t triÓn cña hÖ thèng c¬ së h¹ tÇng nh­ giao th«ng vËn t¶i, kho tµng bÕn b·i sÏ t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi h¬n trong qu¸ tr×nh vËn chuyÓn l­u th«ng hµng ho¸. Thêi ®¹i th«ng tin cïng víi nh÷ng tiÕn bé v­ît bËc trong lÜnh vùc nµy nh­ ®iÖn tho¹i di ®éng, m¸y Fax, Telex, m¹ng Internet... gióp cho qu¸ tr×nh n¾m b¾t th«ng tin vÒ hµng ho¸, thÞ tr­êng ®­îc ®¶m b¶o kÞp thêi, gi¶m thiÓu chi phÝ. 6. C¸c nh©n tè thuéc vÒ m«i tr­êng cña doanh nghiÖp Sù biÕn ®éng vÒ m«i tr­êng v¨n ho¸, chÝnh trÞ, x· héi, c«ng nghÖ... lu«n b¾t doanh nghiÖp ph¶i c©n nh¾c kü l­ìng trong ho¹ch ®Þnh chiÕn l­îc kinh doanh. Cô thÓ lµ ®Ó phï hîp víi ®iÒu kiÖn doanh nghiÖp trong ho¹t ®éng nhËp khÈu. Ch¼ng h¹n, do ¶nh h­ëng lÖnh cÊm vËn cña Mü thêi gian tr­íc ®©y ®èi víi ViÖt Nam ®· lµm h¹n chÕ ho¹t ®éng nhËp khÈu cña doanh nghiÖp ViÖt Nam víi c¸c n­íc lµ ®ång minh cña Mü. Phong tôc tËp qu¸n trong tiªu dïng, trong kinh doanh cña mçi quèc gia, mçi d©n téc ¶nh h­ëng ®Õn sè l­îng, chÊt l­îng, h×nh thøc hµng hãa còng nh­ ph­¬ng thøc kinh doanh nhËp khÈu. Sù ph¸t triÓn m¹nh mÏ cña khoa häc c«ng nghÖ trªn thÕ giíi ®· lµm ®a d¹ng chñng lo¹i hµng ho¸, hÖ thèng th«ng tin liªn l¹c, giao th«ng vËn t¶i, hÖ thèng ng©n hµng... gãp phÇn ®Èy m¹nh ho¹t ®éng nhËp khÈu. Ch­¬ng II Thùc tr¹ng ho¹t ®éng nhËp khÈu hµng ho¸ cña Chi nh¸nh c«ng ty Th­¬ng M¹i & DÞch Vô Tæng Hîp I. Giíi thiÖu chung vÒ c«ng ty 1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn C«ng ty Th­¬ng M¹i & DÞch Vô Tæng Hîp thuéc Tæng C«ng Ty Than ViÖt Nam ®­îc thµnh lËp trªn c¬ së n©ng cÊp C«ng Ty DÞch Vô Tæng Hîp ngµnh n¨ng l­îng, thuéc C«ng Ty Than Néi §Þa kÓ tõ ngµy 1/04/1995. Trô së chÝnh cña C«ng Ty hiÖn nay ®Æt t¹i sè 10 phè Hå Xu©n H­¬ng- Thµnh phè H¶i Phßng. C¬ së vèn kinh doanh lµ: 3.784.454.876 ®ång. Trong ®ã: Vèn cè ®Þnh : 2.243.288.709 ®ång Vèn l­u ®éng: 1.541.196.709 ®ång C«ng ty Th­¬ng M¹i & DÞch Vô Tæng Hîp (tªn giao dÞch quèc tÕ: GENERAL SERVICE AND TRADING COMPANY, viÕt t¾t lµ G.A.T.Co) lµ mét doanh nghiÖp nhµ n­íc, mét ®¬n vÞ thµnh viªn thuéc Tæng C«ng Ty Than ViÖt Nam, ®­îc thµnh lËp theo nghÞ ®Þnh 13/CP ngµy 27/1/1995 cña thñ t­íng chÝnh phñ vµ quyÕt ®Þnh theo sè 135/NL - TCCB - LD ngµy 4/3/1995 cña Bé Tr­ëng Bé N¨ng L­îng, C«ng ty ®­îc giao nhiÖm vô ®¶m b¶o vµ cung øng vËt t­ thiÕt bÞ, phôc tïng cho s¶n xuÊt, x©y dùng c¬ b¶n ngµnh than vµ mäi nhu cÇu vÒ ®êi sång vËt chÊt nghØ ng¬i vµ du lÞch cña ngµnh. Thùc hiÖn kinh doanh ®a ngµnh nghÒ theo ph­¬ng h­íng ph¸t triÓn chung cña c«ng nghiÖp than phï hîp víi yªu cÇu vµ nhiÖm vô ®­îc giao. C«ng ty Th­¬ng M¹i & DÞch Vô Tæng Hîp lµ ®¬n vÞ h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp, cã t­ c¸ch ph¸p nh©n ®Çy ®ñ, lµ ®¬n vÞ kinh tÕ chÞu sù qu¶n lý toµn diÖn vµ trùc tiÕp cña Tæng c«ng ty Than ViÖt Nam vµ chÞu sù gi¸m s¸t cña c¸c c¬ quan ph¸p luËt Nhµ n­íc. 2. Sù h×nh thµnh chi nh¸nh cña c«ng ty Th­¬ng m¹i vµ DÞch vô tæng hîp HµNéi §Ó më réng quy m« kinh doanh, ®ång thêi t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi trong viÖc giao dÞch víi c¸c doanh nghiÖp trong c¶ n­íc, c«ng ty Th­¬ng M¹i & DÞch Vô Tæng Hîp ®· ®Ò nghÞ víi nhµ n­íc ®Ó më thªm c¸c chi nh¸nh cña m×nh t¹i c¸c thµnh phè lín. Vµ chi nh¸nh c«ng ty Th­¬ng M¹i & DÞch Vô Tæng Hîp Hµ Néi ®­îc h×nh thµnh theo quyÕt ®Þnh sè 533/TVN/TCNC ngµy 25/4/1995 Trô së giao dÞch cña chi nh¸nh c«ng ty Th­¬ng M¹i & DÞch vô tæng hîp Hµ Néi lµ: Sè 33- L¸ng H¹- §èng §a- Hµ Néi Ho¹t ®éng chÝnh cña chi nh¸nh c«ng ty gåm: Cung øng vËt t­, thiÕt bÞ phô tïng ngµnh than vµ c¸c s¶n phÈm hµng hãa ®êi sèng phôc vô cho ngµnh than. Kinh doanh chÕ biÕn than. Trùc tiÕp xuÊt nhËp khÈu hµng ho¸. Kinh doanh vËt t­ x©y dùng. Kinh ®oanh hµnh tiªu dïng. Kinh doanh nguyªn liÖu, phô liÖu, phô kiÖn nhËp khÈu phôc vô c¸c ngµnh s¶n xuÊt. 2.1 Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô chñ yÕu cña chi nh¸nh Th­¬ng m¹i vµ dÞch vô Tæng hîp Hµ Néi Chi nh¸nh Th­¬ng M¹i vµ dÞch vô tæng hîp t¹i Hµ Néi cã nhiÖm vô thõa ñy vµ ®¹i diÖn cña Gi¸m §èc Th­¬ng M¹i vµ dÞch vô Tæng hîp, quan hÖ víi c¸c ®¬n vÞ kinh tÕ trong vµ ngoµi ngµnh trªn ®Þa bµn Hµ Néi, ®Ó khai th¸c c¸c lo¹i vËt t­ thiÕt bÞ, phô tïng cho s¶n xuÊt x©y dùng vµ c¸c lo¹i hµng ho¸ kh¸c phôc vô ®êi sèng theo nhu cÇu c¸c ®¬n vÞ trong ngµnh than, trªn c¬ së hîp ®ång kinh tÕ. Tæ chøc tiÕp nhËn c¸c lo¹i vËt t­, thiÕt bÞ, hµng ho¸ cña c«ng ty ®­a vÒ Hµ Néi vµ cung øng ®Õn c¸ ®¬n vÞ cã nhu cÇu theo hîp ®ång kinh tÕ do c«ng ty ký hoÆc uû quyÒn cho chi nh¸nh ký theo ph©n cÊp. Thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô kh¸c do Gi¸m ®èc c«ng ty Th­¬ng M¹i & DÞch Vô Tæng Hîp giao vµ uû quyÒn. Chi nh¸nh Hµ Néi cã t­ c¸ch ph¸p nh©n, cã con dÊu riªng ®­îc më tµi kho¶n t¹i ng©n hµng, ®­îc ®¨ng ký kinh doanh theo luËt ®Þnh. Tæ chøc vµ biªn chÕ cô thÓ cña chi nh¸nh do gi¸m ®èc c«ng ty Th­¬ng M¹i& DÞch Vô Tæng Hîp quy ®Þnh. Chi nh¸nh ®­îc phÐp xuÊt nhËp khÈu c¸c mÆt hµng, chuyÓn t¶i hµng t¹m nhËp t¸i xuÊt theo sù ph©n cÊp vµ ñy quyÒn cña C«ng ty Than ViÖt Nam. 2.2. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y ho¹t ®éng cña chi nh¸nh c«ng ty Th­¬ng M¹i& DÞch Vô Tæng Hîp Hµ Néi Víi quy m« vµ ®Æc ®iÓm cña c«ng ty nªn viÖc tæ chøc kinh doanh, tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ®­îc thùc hiÖn nh­ sau: Gi¸m ®èc chi nh¸nh. Phã gi¸m ®èc. Bèn phßng ban trong ®ã gåm: Phßng kinh doanh néi ®Þa . Phßng xuÊt nhËp khÈu. Phßng tµi chÝnh- kÕ to¸n. Phßng hµnh chÝnh qu¶n trÞ. S¬ ®å bé m¸y cña chi nh¸nh. Gi¸m ®èc Phßng tµi chÝnh Phßng xuÊt nhËp khÈu Phßng hµnh chÝnh Phßng kinh doanh - Gi¸m ®èc: Lµ ®¹i diÖn ph¸p nh©n cña chi nh¸nh, do héi ®ång qu¶n lý bÇu ra cã nhiÖm vô ®iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng cña chi nh¸nh c«ng ty theo chÕ ®é thñ tr­ëng vµ chÞu tr¸ch nhiÖm toµn diÖn tr­íc tæng gi¸m ®èc c«ng ty Th­¬ng m¹i vµ DÞch vô Tæng hîp. Chi nh¸nh cã tr¸ch nhiÖm thùc hiÖn ®Çy ®ñ thñ tôc ®¨ng ký kinh doanh vµ triÓn khai ho¹t ®éng cña chi nh¸nh, theo ®óng ph¸p luËt vµ nghÜa vô cña nhµ n­íc. - Phã gi¸m ®èc: Theo sù ph©n c«ng vµ uû quyÒn cña gi¸m ®èc, phã gi¸m ®èc chÞu tr¸ch nhiÖm trùc tiÕp phô tr¸ch kh©u xuÊt nhËp khÈu, vµ ®¶m nhiÖm c«ng viÖc cña gi¸m ®èc khi gi¸m ®èc ®i v¾ng. - Phßng hµnh chÝnh qu¶n trÞ: Tham m­u cho gi¸m ®èc chi nh¸nh vÒ c«ng t¸c tæ chøc c¸n bé, lao ®éng, tiÒn l­¬ng, ®µo t¹o, qu¶n lý m¹ng l­íi c«ng t¸c thanh tra, b¶o vÖ, khen th­ëng vµ kû luËt. - Phßng tµi chÝnh, kÕ to¸n: Thùc hiÖn chøc n¨ng Gi¸m ®èc vÒ mÆt tµi chÝnh: H­íng dÉn, ®«n ®èc kiÓm tra vµ thu thËp ®Çy ®ñ kÞp thêi th«ng tin gióp gi¸m ®èc cã quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n kÞp thêi. Cã tr¸ch nhiÖm tham m­u vµ gióp gi¸m ®èc qu¶n lý c¸c nguån vèn, viÖc chi tiªu, tÝnh to¸n hiÖu qu¶ kinh doanh, lËp sæ s¸ch kÕ to¸n, h¹ch to¸n vµ b¸o c¸o ®Þnh kú hoÆc ®ét xuÊt theo ®óng qui ®Þnh hiÖn hµnh cña nhµ n­íc vµ cña chi nh¸nh c«ng ty. - Phßng kinh doanh néi ®Þa: Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô phßng kinh doanh lµ kinh doanh c¸c mÆt hµng d­îc ký kÕt gi÷a chi nh¸nh vµ b¹n hµng, thùc hiÖn c¸c dÞch vô uû th¸c, h­ëng hoa hång... Ngoµi ra tham m­u cho gi¸m ®èc chi nh¸nh vÒ c¸c nghiÖp vô ho¹t ®éng kinh doanh vµ qu¶n lý chÊt l­îng hµng ho¸ cña chi nh¸nh, thùc hiÖn nhiÖm vô lËp kÕ ho¹ch, nghiªn cøu vµ tiÕp cËn thÞ tr­êng, x©y dùng kÕ ho¹ch b¸n hµng ho¸.  - Phßng xuÊt nhËp khÈu: Cã chøc n¨ng vµ nhiÖm vô lµ xuÊt nhËp khÈu c¸c mÆt hµng, ®ãn nhËn c¸c hµng ho¸ mµ chi nh¸nh ký kÕt ®­îc chuyÓn qua Hµ Néi vµ chuyÓn ®Õn nh÷ng n¬i cã nhu cÇu theo hîp ®ång kinh tÕ. II. T×nh h×nh ph¸t triÓn kinh doanh cña chi nh¸nh thêi kú 1998-2001 Trong thêi kú 1998 - 2001 nhê ¸p dông chÝnh s¸ch kinh doanh hîp lý cña chi nh¸nh c«ng ty Th­¬ng M¹i & DÞch Vô Tæng Hîp Hµ Néi nh­ viÖc më réng ph¹m vi ho¹t ®éng theo c¬ chÕ kinh doanh thÞ tr­êng, ®a d¹ng hµng ho¸- dÞch vô theo h­íng v¨n minh, ¸p dông chÝnh s¸ch gi¸ linh ho¹t... Do vËy ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty ®· gi÷ v÷ng vµ ngµy cµng ph¸t triÓn, ®iÒu ®ã ®­îc thÓ hiÖn qua b¶ng 1 B¶ng 1: KÕt qu¶ kinh doanh (1998- 2001) §¬n vÞ: TriÖu ®ång ChØ tiªu N¨m 1998 N¨m 1999 N¨m 2000 N¨m 2001 Tæng doanh thu 11.807 19.725 48.813 48.900 Kinh doanh xuÊt nhËp khÈu - 6.151 41.555 36.200 Kinh doanh néi ®Þa 12.807 13.574 7.338 12.300 Lîi tøc gép 1.144 1.193 1.564 1.215 Chi phÝ b¸n hµng 1.010 1.101 1.558 1.130 Tæng lîi tøc tr­íc thuÕ 131 92 106 85 Thu nhËp b×nh qu©n/th¸ng 0,925 0,929 1,100 1,000 Nguån: B¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh cña phßng tµi chÝnh Qua b¶ng sè liÖu trªn ta thÊy: Tæng doanh thu cña chi nh¸nh c«ng ty Th­¬ng M¹i & DÞch Vô Tæng Hîp Hµ Néi n¨m sau cao h¬n n¨m tr­íc, ®Æc biÖt trong n¨m 2000 - 2001 t¨ng h¬n n¨m 1999 h¬n 2,5 lÇn. Tæng doanh thu cã møc t¨ng nhanh nh­ vËy lµ do ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu t¨ng (n¨m 2000 kinh doanh xuÊt nhËp khÈu chiÕm gÇn 75% trong tæng doanh thu ). TÝnh ®Õn th¸ng 6 n¨m 2001, tæng doanh thu tõ phßng xuÊt nhËp khÈu cao h¬n n¨m 2000. §iÒu nµy chøng tá ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu ®ang chiÕm mét tû träng lín trong ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty Thu nhËp b×nh qu©n cña c¸n bé c«ng nh©n viªn chi nh¸nh c«ng ty lu«n gi÷ ë møc kh¸ cao vµ æn dÞnh. §©y lµ mét trong nh÷ng ®iÓm m¹nh cña c«ng ty. Do ®Æc ®iÓm cña c«ng ty lµ kinh doanh th­¬ng m¹i vµ dÞch vô, nªn tæng doanh thu cña c¶ hai lo¹i dÞch vô. Sau ®©y lµ c¬ cÊu cña tæng doanh thu. B¶ng 2: Tæng doanh thu vµ c¬ cÊu tæng doanh thu §¬n vÞ: TriÖu ®ång ChØ tiªu N¨m 1999 N¨m 2000 N¨m 2001 Chªnh lÖch 00/99 01/02 Tæng sè Tû träng Tæng sè Tû träng Tæng sè Tû träng Tæng sè Tû träng Tæng doanh thu 18.725 100 47.813 100 48.900 100 255 102 T­ liÖu s¶n xuÊt 14.605,5 78 33.469,10 70 31.625 65 290 94 Hµng tiªu dïng 3.357,75 19 11.953,25 25 14.650 30 336 122 Doanh thu dÞch vô 561,75 3 2.390,65 5 2.525 5 426 105 Nguån:KÕt qu¶ b¸o c¸o cña phßng kinh doanh Qua b¶ng sè liÖu trªn ta thÊy : Trong tæng doanh thu cña ®¬n vÞ th× doanh thu tõ kinh doanh t­ liÖu s¶n xuÊt, c¸c trang thiÕt bÞ kü thuËt cung øng cho ngµnh than vµ mét sè lÜnh vùc kh¸c chiÕm tû träng cao nhÊt trªn 65%. §iÒu nµy chøng tá ®èi víi chi nh¸nh Hµ Néi kinh doanh t­ liÖu s¶n xuÊt ®ãng vai trß chñ ®¹o. Song song víi viÖc kinh doanh t­ liÖu s¶n xuÊt, ®Ó phï hîp h¬n víi c¬ chÕ thÞ tr­êng, chi nh¸nh c«ng ty Th­¬ng M¹i & DÞch Vô Tæng Hîp Hµ Néi ®· më réng ph¹m vi kinh doanh ®ã lµ kinh doanh hµng ho¸ tiªu dïng vµ dÞch vô ®êi sèng cña c«ng nh©n ngµnh than vµ nh©n d©n ®Þa ph­¬ng. Do ®ã doanh thu hµng tiªu dïng vµ hµng dÞch vô ®êi sèng cña c«ng nh©n ngµnh than vµ nh©n d©n ®Þa ph­¬ng. Do ®ã doanh thu hµng tiªu dïng vµ dÞch vô ph¸t triÓn nhanh. Tû träng cña nã trong tæng doanh thu t¨ng dÇn qua c¸c n¨m chiÕm 22% n¨m 1999, ®Õn 30% n¨m 2000. §Õn hÕt quÝ II n¨m 2001 tû träng nµy ®· t¨ng 35% trong tæng doanh thu. §iÒu nµy nãi nªn r»ng ho¹t ®éng kinh doanh cña chi nh¸nh ®ang tõng b­íc ®a d¹ng ho¸ kinh doanh t¹o nªn sù ph¸t triÓn bÒn v÷ng. III. Thùc tr¹ng ho¹t ®éng nhËp khÈu phôc vô ngµnh Than cña chi nh¸nh c«ng ty Th­¬ng M¹i & DÞch Vô Tæng Hîp Hµ Néi 1. Thùc tr¹ng ho¹t ®éng nhËp khÈu 1.1 Gi¸ trÞ kim ng¹ch vµ mÆt hµng nhËp khÈu §Ó ®¸p øng nhu cÇu cho viÖc s¶n xuÊt khÈu Than mang l¹i hiÖu qu¶ kinh tÕ cao. ViÖc nhËp khÈu c¸c trang thiÕt bÞ trong khai th¸c than, ®· ®­îc chi nh¸nh c«ng ty Th­¬ng M¹i & DÞch Vô Tæng Hîp t¹i Hµ Néi ®· vµ ®ang ph¸t triÓn kim ng¹ch nhËp khÈu vµ c¬ cÊu mÆt hµng nhËp khÈu ddÓ phôc vô ngµnh Than ngµy mét ®Çy ®ñ h¬n, ®­îc thÓ hiÖn qua c¸c b¶ng sau: B¶ng 3:Tæng gi¸ trÞ nhËp khÈu vµ mÆt hµng nhËp khÈu n¨m 2000- 2001 §¬n vÞ:USD MÆt hµng chñ yÕu N¨m 2000 N¨m 2001 Chªnh lÖch 01/02 Tæng gi¸ trÞ nhËp Trong ®ã: 26.026 25.271,2 97,1% 1. T­ liÖu s¶n xuÊt 12.200 15.600 127,98 KÏm thái 1.505,3 1.631,3 108 Ray R24 vµ P18 325,3 335,3 103 Xe t¶i Kra2 1.359,2 1.433,0 105 Xe tÐc röa ®­êng 258,2 260,2 100,8 Phô tïng gio¨ng phít 39.0 39,4 100,9 .... ... .... .... ... .. ..... .... .. ..... ..... ...... .... .... .. .... ... .. .... ..... ...... .... ... ,.. ..... ... ... ... ..... ..... ..... ... ...... .... 2. Hµng tiªu dïng 3.320 6.900 207,8 Nguån: B¸o c¸o cña phßng xuÊt nhËp khÈu Qua b¶ng trªn cã thÓ rót ra kÕt luËn: Tæng gi¸ trÞ nhËp khÈu kÓ c¶ hµng nhËp uû th¸c cho c¸c ®¬n vÞ ngoµi ngµnh n¨m 2001 so víi n¨m 2000 gi¶m 2,9%. Nh­ng nhËp khÈu ®Ó phôc vô trong ngµnh t¨ng lªn, nhËp khÈu t­ liÖu s¶n xuÊt t¨ng 27,98%, nhËp khÈu hµng tiªu dïng t¨ng 107,8% Trong c¬ cÊu hµng nhËp khÈu, t­ liÖu s¶n xuÊt lµ chñ yÕu vµ t¨ng lªn tõ 46,5% trong n¨m 2000 lªn 61,7% trong n¨m 2001. §ång thêi tû träng hµng tiªu dïng còng t¨ng lªn ®Õn 11,6% tæng kim ng¹ch nhËp khÈu trong n¨m 2000 lªn 30% tæng kim ng¹ch nhËp khÈu trong n¨m 2001. §iÒu ®ã cã nghÜa nhËp khÈu uû th¸c cho c¸c ®¬n vÞ ngoµi ngµnh n¨m 2001 gi¶m xuèng. 1.2 ThÞ tr­êng nhËp khÈu cña chi nh¸nh Nhê chÝnh s¸ch ®æi míi cña nhµ n­íc, ngoµi viÖc chi nh¸nh c«ng ty vÉn gi÷ v÷ng vµ æn ®Þnh thÞ tr­êng nhËp khÈu truyÒn thèng ®ã lµ thÞ tr­êng Liªn Bang Nga vµ Trung Quèc. §ång thêi ®· më réng thªm mét sè thÞ tr­êng nhËp khÈu ë mét sè n­íc cã triÓn väng tèt nh­ Hµn Quèc, Uc, Singapore. §iÒu nµy thÓ hiÖn ®· cã sù ®a ph­¬ng ho¸ trong quan hÖ b¹n hµng vµ ®a d¹ng ho¸ c¸c mÆt hµng phôc vô tèt môc tiªu kinh tÕ mang l¹i hiÖu qu¶ cao. §­îc thÓ hiÖn qua b¶ng: Qua b¶ng 4, trªn thÞ tr­êng nhËp khÈu chñ yÕu lµ hai n­íc Nga vµ Trung quèc. Tû träng thÞ tr­êng Nga chiÕm trªn 50% trong tæng kim ng¹ch nhËp vµ n¨m 2001 t¨ng 9% so víi n¨m 2000. ThÞ tr­êng Trung Quèc còng kh«ng kÐm phÇn quan träng chiÕm 20% trong tæng kim ng¹ch. Ngoµi ra c¸c thÞ tr­êng kh¸c còng ®ang ®­îc chi nh¸nh chó träng vµ më réng mÆt hµng nhËp khÈu, cô thÓ nh­ Singapore t¨ng 13% n¨m 2001 so víi n¨m 2000. Víi ®µ ph¸t triÓn nµy c¸c mÆt hµng nhËp khÈu cña chi nh¸nh ngµy cµng ®­îc ®a d¹ng ho¸. B¶ng 4: Nguån nhËp §¬n vÞ: USD N­íc nhËp N¨m 2000 N¨m 2001 Chªnh lÖch 01/00 Tæng kim ng¹ch nhËp khÈu 26.026 25.271,2 97,1 Trung quèc 5.103,5 5.307,8 104 Hµn quèc 998,7 1272,4 127,4 Uc 475,2 503,3 106 Nga 12.786,5 13.968,4 109 Singapore 1409,7 1600,3 113 .... ... ... ... .... ... ..... ...... ... ........ ....... ....... .... Nguån: B¸o c¸o tõ phßng xuÊt nhËp khÈu 1.3 Ph­¬ng thøc nhËp khÈu cña chi nh¸nh Ph­¬ng thøc nhËp khÈu chi nh¸nh c«ng ty Th­¬ng M¹i & DÞch Vô Tæng Hîp Hµ Néi chñ yÕu theo hai ph­¬ng thøc ®ã lµ võa nhËn trùc tiÕp ®Ó phôc vô cho ngµnh than võa nhËp uû th¸c cho c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn vµ c¸c b¹n hµng. Gi¸ trÞ nhËp khÈu theo hai ph­¬ng thøc nµy thÓ hiÖn. B¶ng 5: Ph­¬ng thøc nhËp §¬n vÞ: USD Ph­¬ng thøc nhËp N¨m 2000 N¨m 2001 Chªnh lÖch Tæng sè Tû träng Tæng sè Tû träng 01/00 Tæng gi¸ trÞ nhËp khÈu. Trong ®ã: 26.026 100 25.271 100 97,1 1.NhËp khÈu ®Ó kinh doanh 15.520 59,6 22.500 89 144 2.NhËp khÈu uû th¸c ®Ó h­ëng hoa hång 9.506 40,4 2.771 11 29,1 Nguån: B¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh cña phßng xuÊt nhËp khÈu Tõ sè liÖu ë b¶ng 5 cã thÓ rót ra mét sè nhËn xÐt sau: N¨m 2001 so víi n¨m 2000 kim ng¹ch nhËp khÈu ®Ó phôc vô ngµnh than vµ kinh doanh t¨ng 44% vµ kim ng¹ch nhËp khÈu uû th¸c ®Ó h­ëng hoa hång gi¶m 70,9%. Tû träng nhËp khÈu hµng ho¸ ®Ó kinh doanh t¨ng tõ 59,6% trong n¨m 2000 lªn 89% trong n¨m 2001. Cßn tû träng nhËp khÈu uû th¸c ®Ó h­ëng hoa hång gi¶m xuèng t­¬ng øng. Nguyªn nh©n cña t×nh tr¹ng trªn lµ c¬ chÕ xuÊt nhËp khÈu c¬ chÕ ®æi míi, tÊt c¶ c¸c doanh nghiÖp cã ®¨ng ký kinh doanh xuÊt nhËp khÈu ®Òu ®­îc phÐp xuÊt nhËp khÈu hµng ho¸, ®Æc biÖt lµ t­ liÖu s¶n xuÊt, chÝnh v× thÕ mµ cã sù chªnh lÖch gi÷a hai h×nh thøc trªn vµ nhËp khÈu uû th¸c ®Ó h­ëng hoa hång dÇn dÇn kh«ng cßn lµ ph­¬ng thøc kinh doanh cña chi nh¸nh n÷a. 1.4. C¸c néi dung kh¸c cña ho¹t ®éng nhËp khÈu cña chi nh¸nh. 1.4.1 Nghiªn cøu thÞ tr­êng. ThÞ tr­êng lµ mét ph¹m trï kinh tÕ kh¸ch quan g¾n liÒn víi s¶n xuÊt vµ l­u th«ng hµng ho¸. ChÝnh v× thÕ cÇn ph¶i n¾m v÷ng thÞ tr­êng, hiÓu biÕt vÒ qui luËt vËn ®éng cña nã nh»m xö lý kÞp thêi c¸c t×nh huèng vµ ®­a ra nh÷ng quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n. Vµ chi nh¸nh c«ng ty Th­¬ng M¹i & DÞch Vô Tæng Hîp Hµ Néi ®· thµnh lËp bé phËn chuyªn nghiªn cøu thÞ tr­êng, bé phËn nµy ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ ®¸ng kÓ, gióp cho chi nh¸nh t×m ®­îc c¸c ®èi t¸c kinh doanh ë thÞ tr­êng n­íc ngoµi. Cô thÓ lµ chi nh¸nh ®· nèi m¹ng Internet ®Ó theo dâi th«ng tin nh÷ng mÆt hµng vµ n­íc cã hµng mµ c«ng ty cÇn nhËp. BiÖn ph¸p nµy ®· gióp cho chi nh¸nh t×m thªm ®­îc ®èi t¸c còng nh­ c¸c ®¬n chµo hµng, vµ ®ång thêi còng xem xÐt theo dâi ®­îc ho¹t ®éng cña c¸c doanh nghiÖp trong n­íc ®Ó ®­a ra chiÕn l­îc kinh doanh hîp lý. 1.4.2 §µm ph¸n ký kÕt hîp ®ång §èi víi chi nh¸nh c«ng ty Th­¬ng M¹i & DÞch Vô Tæng Hîp Hµ Néi, tû träng kinh doanh tuú tõng ®iÒu kiÖn cô thÓ chi nh¸nh ¸p dông c¸c h×nh thøc ®µm ph¸n thÝch hîp. Theo thèng kª nh÷ng n¨m gÇn ®©y, sè hîp ®ång ®­îc ký kÕt t¨ng lªn dÉn ®Õn doanh thu nh÷ng n¨m gÇn ®©y t¨ng lªn (theo c¸c b¶ng sè liÖu tÝnh to¸n ë trªn) C¸c cuéc ®µm ph¸n cña chi nh¸nh th­êng diÔn ra mét c¸ch thuËn lîi vµ nhanh chãng v× c¸c b¹n hµng chñ yÕu lµ b¹n hµng quen thuéc. 1.4.3. Thùc hiÖn hîp ®ång C¸c b¶n hîp ®ång cña chi nh¸nh th­êng diÔn ra thuËn lîi, nh­ng kh«ng ph¶i hîp ®ång nµo còng ®­îc thùc hiÖn ®Çy ®ñ, vµ c¸c cuéc tranh chÊp hîp ®ång diÔn ra kh«ng Ýt. Chñ yÕu lµ do c¸c bªn kh«ng lµm ®óng theo hîp ®ång hoÆc c¸c ®iÒu kho¶n diÔn ra kh«ng râ rµng. Sau ®©y ta cã b¶ng sè liÖu B¶ng 6: Sè hîp ®ång thùc hiÖn qua c¸c n¨m (2000 - 2001) C¸c lo¹i hîp ®ång N¨m 2000 N¨m 2001 % H§ ký kÕt H§ thùc hiÖn H§ ký kÕt H§ thùc hiÖn Ký kÕt 01/00 Thùc hiÖn 01/00 Hîp ®ång ký kÕt phôc vô ngµnh Than 40 70 50 50 71% 71% Hîp ®ång ký kÕt phôc vô ngoµi ngµnh 40 35 25 23 62,5 % 65,7% Nguån: B¸o c¸o tæng hîp cña phßng kinh doan -TÝnh ®Õn n¨m 2000-2001 sè hîp ®ång t¨ng lªn, ®Õn quý 2 n¨m 2001. Sè hîp ®ång ký kÕt phôc vô ngµnh than lµ 50 b¶n chiÕm 71% sè hîp ®ång n¨m 2000 Víi ®µ ph¸t triÓn nµy ®Õn n¨m 2001 sè hîp ®ång sÏ v­ît n¨m 2000 §a sè c¸c hîp ®ång ®­îc thùc hiÖn ®Çy ®ñ, ®iÒu nµy chøng tá c¸c hîp ®ång phôc vô trong ngµnh ®­îc chi nh¸nh xem xÐt cÈn thËn vµ thùc hiÖn ®Çy ®ñ v× ®©y lµ nhu cÇu phôc vô cÊp thiÕt cho ngµnh than, nªn th­êng thùc hiÖn tr­íc vµ ký kÕt sau. TiÕp ®Õn lµ hîp ®ång phôc vô ngoµi ngµnh. QuÝ II n¨m 2001 chiÕm 2,5% so víi n¨m 2000 sè hîp ®ång ký kÕt, vµ 65,7% sè hîp ®ång thùc hiÖn. Nh­ vËy viÖc thùc hiÖn kinh doanh ngoµi ngµnh còng lµ mét môc tiªu cña chi nh¸nh tuy kh«ng ph¶i lµ môc ®Ých chÝnh. §iÒu nµy chøng tá ®ang cã sù chuyÓn dÞch c¬ cÊu kinh doanh, ®a d¹ng c¸c mÆt hµng. 2. §¸nh gi¸ chung vÒ ho¹t ®éng nhËp khÈu cña chi nh¸nh c«ng ty Th­¬ng M¹i & DÞch Vô Tæng Hîp Hµ Néi. 2.1. ¦u ®iÓm Trong thêi kú 1998 – 2001 chi nh¸nh ®· cã nhiÒu thµnh tÝch ®¸ng kÓ. Chi nh¸nh ®· v­ît qua nh÷ng thêi ®iÓm khã kh¨n nhÊt vµ ®¹t ®­îc tr×nh ®é kinh doanh kh¸ giái trong c«ng ty. §¬n vÞ æn ®Þnh, ®êi sèng c¸n bé c«ng nh©n viªn ®· ®­îc c¶i thiÖn tõng b­íc. Chi nh¸nh c«ng ty tõ chç n¨m 1998 kh«ng cã doanh thu vÒ xuÊt nhËp khÈu th× c¸c n¨m sau ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu ®· chiÕm tû träng lín trong ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty. N¨m 1998: 27,5%. N¨m 1999: 81,6%. N¨m 2000: 74,6%. N¨m 2001: 75%. Mét sè chØ tiªu cã møc t¨ng tr­ëng kh¸ cao. Nép ng©n s¸ch t¨ng b×nh qu©n : 72%. GDP t¨ng b×nh qu©n : 11,5%. Doanh sè t¨ng b×nh qu©n : 21,6%. Thu nhËp b×nh qu©n :1.000.000 ®ång/ ng­êi/th¸ng Nh×n chung trong giai ®o¹n 1998- 2001 tèc ®é t¨ng tr­ëng ë møc kh«ng cao (15%) nh­ng ®· ph¶n ¸nh møc v­¬n lªn cña chi nh¸nh c«ng ty. Doanh thu nhanh do c«ng ty ®· t¨ng nhanh kim ng¹ch xuÊt nhËp khÈu. Trong giai ®o¹n nµy chi nh¸nh c«ng ty ®Òu hoµn thµnh v­ît møc kÕ ho¹ch ®¹t lo¹i giái trong c«ng ty Th­¬ng M¹i & DÞch Vô Tæng Hîp. Ngoµi ra ho¹t ®éng nhËp khÈu cña chi nh¸nh ®· ®¸p øng nhu cÇu khai th¸c, chÕ biÕn than, gãp phÇn thóc ®Èy ngµnh than ph¸t triÓn ®¸p øng nhu cÇu trong n­íc vµ xuÊt khÈu. Lµ chi nh¸nh nhá nhËp khÈu thiÕt bÞ ngµnh than cña c«ng ty Th­¬ng M¹i & DÞch Vô Tæng Hîp tuy ch­a cã nhiÒu kinh nghiÖm, nh­ng chi nh¸nh ®· t¹o cho m×nh nhiÒu b¹n bÌ trong n­íc, c¸c ®¹i lý chi nh¸nh kh¸c vµ nhiÒu trung t©m dÞch vô. TiÕp ®Õn lµ chi nh¸nh ®· ®Æt ®­îc mèi quan hÖ l©u dµi víi c¸c tËp ®oµn kinh tÕ trªn thÕ giíi ( Trung Quèc, Nga ....). ViÖc hîp t¸c kinh tÕ víi c¸c n­íc gióp cho chi nh¸nh cã thªm ®iÒu kiÖn kinh doanh nh­: gióp cho c¸n bé lµm quen víi phong c¸ch lµm viÖc, thø hai lîi dông danh tiÕng cña c¸c c«ng ty ®ã ®Ó cñng cè vÞ thÕ cña m×nh trªn thÞ tr­êng quèc tÕ. Nhê uy tÝn cña b¹n hµng mµ cã thÓ hµng ho¸ nhanh chãng ®­îc tiªu thô. §ång thêi cã thÓ sö dông c¬ së vËt chÊt cña c«ng ty nay vËn chuyÓn l­u kho b·i, lîi dông kh¶ n¨ng tµi chÝnh ®Ó ®µm ph¸n tr¶ chËm hoÆc ký kÕt c¸c h×nh thøc tÝn dông nhËp khÈu. Chi nh¸nh c«ng ty Th­¬ng M¹i & DÞch Vô Tæng Hîp Hµ Néi ®· ®µo t¹o vµ tuyÓn chän ®­îc mét ®éi ngò c¸n bé cã n¨ng lùc, cã tr×nh ®é chuyªn m«n cao, ®­îc ®µo t¹o chÝnh quy tõ c¸c tr­êng ®¹i häc lín víi chuyªn ngµnh xuÊt nhËp khÈu vµ tµi chÝnh. Sè ng­êi cã tr×nh ®é ®¹i häc 72%. 2.2.Tån t¹i vµ nguyªn nh©n Bªn c¹nh nh÷ng thµnh tùu ®· ®¹t ®­îc, chi nh¸nh Hµ Néi cßn cã nh÷ng tån t¹i cÇn kh¾c phôc cô thÓ sau. NhËp khÈu c¸c t­ liÖu s¶n xuÊt vµ hµng tiªu dïng ch­a n¾m b¾t thÞ tr­êng tiªu thô trong n­íc. Do ®ã ®· n¶y sinh nhËp nhiÒu kh«ng tiªu thô ®­îc, buéc ph¶i h¹ gi¸ v× vËy dÉn ®Õn viÖc hiÖu qu¶ kinh doanh thÊp. Cô thÓ quý I n¨m 2000, chi nh¸nh c«ng ty nhËp mét sè mÆt hµng tiªu dïng thuéc lo¹i ®å ®iÖn d©n dông hµng Trung Quèc, v× hµng ho¸ nµy ®· cã mÆt nhiÒu trªn thÞ tr­êng, nhu cÇu mua cña kh¸ch hµng b¾t ®Çu gi¶m. V× vËy c¸c ®¹i lý tiªu thô hµnh g©y søc Ðp cho chi nh¸nh, buéc chi nh¸nh ph¶i h¹ gi¸ xuèng cßn 70%, chØ nh­ thÕ sè l­îng hµng ho¸ míi tiªu thô ®­îc. C«ng t¸c qu¶ng c¸o tiÕp thÞ cña chi nh¸nh vµ c«ng ty ch­a ®­îc quan t©m ®óng mùc, nªn ®· lµm h¹n chÕ tiªu thô hµng ho¸ cña chi nh¸nh. Ch­a b¸m s¸t chiÕn l­îc kinh doanh cña ngµnh than ë n­íc ta.V× vËy c¸c t­ liÖu s¶n xuÊt vÉn ch­a ®¸p øng yªu cÇu hiÖn ®¹i ho¸ khai th¸c vµ chÕ biÕn than. Chi nh¸nh ch­a x©y dùng m¹ng l­íi tiªu thô hµng ho¸ xuÊt nhËp khÈu, mµ ¸p dông ph­¬ng thøc nhËp khÈu theo ®¬n ®Æt hµng cña ngµnh than vµ c¸c ®¬n vÞ ngoµi ngµnh.V× thÕ sù ph¸t triÓn kinh doanh cña chi nh¸nh kh«ng bÒn v÷ng. NÒn tµi chÝnh ch­a v÷ng m¹nh, nh÷ng lóc cßn ®Ó ra thiÕu vèn côc bé kh«ng ®¸p øng yªu cÇu kinh doanh dÉn ®Õn lµm mÊt kh¸ch hµng, mÊt ®i c¬ héi. Së dÜ cã nh÷ng tån t¹i trªn lµ do nguyªn nh©n chñ quan vµ kh¸ch quan sau: * Nguyªn nh©n chñ quan. Ch­a tho¸t khái chÕ ®é cò lµ nh÷ng doanh nghiÖp nhµ n­íc ®éc quyÒn thô ®éng, c¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý kÐm n¨ng ®éng, vèn cßn tr«ng chê û l¹i cÊp trªn viÖc cho vay vèn, cßn bÞ ®éng trong viÖc t×m kiÕm thÞ tr­êng, trong viÖc giao dÞch víi ng©n hµng, víi c¸c tæ chøc tÝn dông ®Ó vay vèn phôc vô cho kinh doanh. Chi nh¸nh ch­a cã chiÕn l­îc kinh doanh dµi h¹n. Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, thÞ tr­êng trong n­íc vµ n­íc ngoµi lu«n biÕn ®éng, tuy chi nh¸nh míi thµnh lËp bé phËn nghiªn cøu thÞ tr­êng nh­ng viÖc ho¹t ®éng ch­a linh ho¹t, vµ thiÕu kinh nghiÖm. V× vËy ch­a n¾m ®­îc ®Çy ®ñ sù biÕn ®éng cña thÞ tr­êng vµ nhu cÇu thÞ tr­êng nªn ph­¬ng ¸n kinh doanh ch­a phï hîp kh«ng tËn dông hÕt ®­îc c¸c c¬ héi. *Nguyªn nh©n kh¸ch quan. S¶n xuÊt kinh doanh cña ngµnh than bÞ gi¶m sót, c¸c nhu cÇu vËt t­ thiÕt bÞ cña c¸c má gi¶m thiÓu lµm cho c¸c chØ tiªu quan träng cña c«ng ty còng gi¶m theo. C¬ së vËt chÊt kü thuËt võa thiÕu vµ l¹c hËu, chi nh¸nh c«ng ty ph¶i thuª thªm trô së lµm viÖc ®· lµm khã kh¨n trong viÖc chØ ®¹o ®iÒu hµnh vµ t¨ng chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh. ViÖc ®¸nh thuÕ cña nhµ n­íc ®èi víi c¸c mÆt hµng nhËp khÈu quy ®Þnh kh«ng ®Çy ®ñ vµ râ rµng. ChÝnh s¸ch ­u ®·i vÒ thuÕ thùc hiÖn kh«ng nghiªm chØnh dÉn ®Õn viÖc chi nh¸nh kh«ng x¸c ®Þnh chÝnh x¸c ®­îc doanh thu, hoÆc kinh doanh kÐm hiÖu qu¶. Thñ tôc xuÊt nhËp khÈu phøc t¹p, nhiÒu chi phÝ ph¸t sinh lîi nhuËn kinh doanh gi¶m. TiÕn tr×nh héi nhËp quèc tÕ cßn chËm, nªn ®©y còng lµ mét nguyªn nh©n lµm cho chi nh¸nh kh«ng më réng ®­îc nhiÒu b¹n hµng, viÖc nhËp khÈu kÐm ®a d¹ng, kh¶ n¨ng lùa chän thÊp. ch­¬ng III Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn ho¹t ®éng nhËp khÈu cña chi nh¸nh c«ng ty Th­¬ng M¹i & DÞch Vô Tæng Hîp Hµ Néi I. §Þnh h­íng vµ kÕ ho¹ch ph¸t triÓn kinh doanh cña chi nh¸nh t¹i Hµ Néi trong thêi kú 2002 - 2005 1. §Þnh h­íng ph¸t triÓn kinh doanh thêi kú 2002 - 2005 Qua t×nh h×nh ph¸t triÓn kinh doanh cña chi nh¸nh thêi kú 1998 - 2001. Theo nhu cÇu ph¸t triÓn ngµnh than cña n­íc ta vµ ®ång thêi còng lµ nhiÖm vô cña chi nh¸nh c«ng ty. V× thÕ ®Ó phï hîp víi sù ph¸t triÓn chung cña toµn ngµnh, chi nh¸nh c«ng ty Th­¬ng m¹i vµ DÞch vô tæng hîp Hµ Néi ®· ®­a ra mét sè môc tiªu chiÕn l­îc ph¸t triÓn cña chi nh¸nh thêi kú 2002- 2005 nh­ sau: - Ho¹t ®éng nhËp khÈu cña c«ng ty vµ cña chi nh¸nh h­íng vµo thùc hiÖn chiÕn l­îc ph¸t triÓn ngµnh than ë n­íc ta, ®Èy nhanh nhÞp ®é hiÖn ®¹i ho¸ khai th¸c vµ chÕ biÕn ngµnh Than, phôc vô nhu cÇu than trong n­íc vµ ®Èy m¹nh xuÊt khÈu than, ®Æc biÖt lµ viÖc nghiªn cøu nhËp d©y chuyÒn s¶n xuÊt vµ c«ng nghÖ hiÖn ®¹i vµ tiªn tiÕn, ®ång bé, c¸c nguyªn liÖu míi. - Ngoµi nhËp khÈu thiÕt bÞ kü thuËt ngµnh Than, chi nh¸nh c«ng ty nghiªn cøu vµ lËp ph­¬ng ¸n nhËp khÈu nh÷ng t­ liÖu s¶n xuÊt hµng xuÊt khÈu. - §èi víi nhËp khÈu hµng tiªu dïng, c«ng ty vµ chi nh¸nh cÇn nghiªn cøu nhu cÇu thÞ tr­êng trong n­íc vµ lËp ph­¬ng ¸n nhËp nh÷ng lo¹i hµng mµ s¶n xuÊt trong n­íc ch­a ®¸p øng nhu cÇu cña thÞ tr­êng. - Më réng thÞ tr­êng tiªu thô hµng hãa, tËp trung ph¸t triÓn tiªu thô hµng ho¸ ë nh÷ng thµnh phè vµ khu c«ng nghiÖp nh­ Qu¶ng Ninh, H¶i Phßng... ph¸t triÓn m¹ng l­íi tiªu thô hµng ho¸, thiÕt lËp quan hÖ chÆt chÏ víi c¬ së x©y dùng c«ng nghiÖp vµ t¹o c¸c n¬i tiªu thô hµng ho¸ æn ®Þnh. - Nghiªn cøu vµ ¸p dông ®ång bé c¸c chÝnh s¸ch vµ gi¶i ph¸p ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh, t¨ng thu cña chi nh¸nh, t¨ng nghÜa vô nép ng©n s¸ch nhµ n­íc vµ t¨ng thu nhËp cho ng­êi lao ®éng. 2. KÕ ho¹ch ph¸t triÓn ho¹t ®éng nhËp khÈu cña chi nh¸nh thêi kú 2002 - 2005 2.1. Nh÷ng c¨n cø ®Ó x©y dùng kÕ ho¹ch Qu¸ tr×nh tiÕn hµnh x©y dùng kÕ ho¹ch ph¸t triÓn ho¹t ®éng nhËp khÈu cña chi nh¸nh c«ng ty Th­¬ng M¹i & DÞch Vô Tæng Hîp Hµ Néi dùa vµo nh÷ng c¨n cø sau: - C¨n cø vµo chiÕn l­îc ph¸t triÓn ngµnh Than thêi kú 2002 - 2005 lµ hiÖn ®¹i ho¸ khai th¸c vµ chÕ biÕn than t¨ng s¶n l­îng khai th¸c lªn 12 triÖu tÊn, më réng thÞ tr­êng xuÊt khÈu than ph¶i ®¹t 3 triÖu tÊn. - C¨n cø vµo c¬ chÕ chÝnh s¸ch xuÊt nhËp khÈu cña chÝnh phñ, khuyÕn khÝch vµ ­u tiªn nhËp khÈu c¸c t­ liÖu s¶n xuÊt, ®Æc biÖt lµ d©y chuyÒn s¶n xuÊt hiÖn ®¹i ho¸ vµ nguyªn liÖu míi, b¶o vÖ hîp lý trong n­íc, ®Èy m¹nh xuÊt khÈu vµ h¹n chÕ nhËp siªu. - C¨n cø vµo kh¶ n¨ng c¬ së vËt chÊt kü thuËt, tiÒn vèn vµ kh¶ n¨ng ph¸t triÓn trong nh÷ng n¨m tíi. - C¨n cø vµo thùc tr¹ng ph¸t triÓn kinh doanh cña chi nh¸nh thêi kú 1998 - 2001. 2.2. X©y dùng kÕ ho¹ch , tæng doanh thu vµ c¬ cÊu tæng doanh thu Dùa vµo nh÷ng c¨n cø trªn chi nh¸nh tiÕn hµnh x©y dùng kÕ ho¹ch nhÞp ®é t¨ng b×nh qu©n hµng n¨m cña tæng doanh thu trong thêi kú 2002- 2005. - C¨n cø vµo nhÞp ®é ph¸t triÓn tæng doanh thu thêi kú 1999- 2001 ë b¶ng sè 2: N¨m 2000 so víi n¨m 1999 t¨ng 55%, n¨m 2001 so víi n¨m 2000 t¨ng 2%. V× thÕ vÒ nhÞp ®é t¨ng tæng doanh thu sÏ lµ: N¨m 2001: 48.900 x 120% =58.600 (triÖu ®ång ) N¨m 2005: 48.900 x (1+ 80/100) =88.020 (triÖu ®ång) Còng dùa vµo sè liÖu ë b¶ng 2, cã thÓ tiÕn hµnh x©y dùng kÕ ho¹ch c¬ cÊu tæng doanh thu : Doanh thu tiªu thô t­ liÖu chÕ xuÊt b»ng doanh thu hµng tiªu dïng vµ doanh thu dÞch vô. - Tû träng doanh thu tiªu thô t­ liÖu s¶n xuÊt : Thêi kú 1999- 2001: 1999 -78%, 2000 -70% vµ n¨m 2001 - 65%. Dù kiÕn vÒ tû träng doanh thu t­ liÖu s¶n xuÊt thêi kú 2001- 2005. (78+ 70+65)/3 = 71% Nh­ vËy kÕ ho¹ch thêi kú 2002 - 2005 sÏ lµ N¨m 2002: 58.600 x 71% = 41.606 (triÖu ®ång) N¨m 2005: 88.020 x 71% = 62.494 (triÖu ®ång) - Tû träng doanh thu hµng tiªu dïng n¨m : 1999 lµ 19% , n¨m 2000 lµ 25% vµ n¨m 2001 lµ 30%. C¨n cø vµo chøc n¨ng nhiÖm vô cña chi nh¸nh vµ tû träng thùc tÕ cña 3 n¨m qua, kÕ hoach tû träng doanh thu hµng tiªu dïng thêi kú 2002 -2005 x¸c ®Þnh theo ph­¬ng h­íng b×nh qu©n cô thÓ nh­ sau: (19+25+30)/3=24,7% - Nh­ vËy kÕ ho¹ch doanh thu tiªu thô hµng tiªu dïng thêi kú 2002 - 2005 sÏ lµ: N¨m 2002: 58.600 x 24,7% =14.474 (triÖu ®ång) N¨m 2005: 88.020 x 24,7% = 17.267 (triÖu ®ång) - Trªn c¬ së x¸c ®Þnh kÕ ho¹ch tû träng, doanh thu tiªu thô cña t­ liÖu s¶n xuÊt vµ hµng tiªu dïng, cã thÓ x¸c ®Þnh ®­îc kÕ ho¹ch tû träng vµ doanh thu dÞch vô. + KÕ ho¹ch tû träng vµ doanh thu dÞch vô trong tæng doanh thu cña thêi kú 2002 - 2005. 100 - 71 - 24,7 = 4,3% + KÕ ho¹ch doanh thu dÞch vô : N¨m 2002: 58.600 x 4,3% = 2520 ( triªu ®ång) N¨m 2005: 88.020 x 4,3% = 3785 ( triÖu ®ång) C¨n cø vµo tÝnh to¸n trªn , nªn biÓu kÕ ho¹ch ph¸t triÓn kinh doanh cña chi nh¸nh thêi kú 2002 - 2005 theo b¶ng sè7 B¶ng 7: KÕ ho¹ch ph¸t triÓn kinh doanh cña chi nh¸nh thêi kú 2002 - 2005 §¬n vÞ: TriÖu ®ång ChØ tiªu N¨m 2001 N¨m 2002 N¨m 2005 % Tæng sè Tû träng Tæng sè Tû träng Tæng sè Tû träng 02/01 05/01 Tæng doanh thu 48.900 100 58.600 100 88.020 100 120 180 1. DT tiªu thô t­ liÖu s¶n xuÊt 31.625 65 41.606 71 62.494 70 132 197,6 2.Dt tiªu thô hµng tiªu dïng 14.650 30 14.474 24.7 21.741 24,7 98,8 148,4 3. DT dÞch vô 2.525 5 2520 4,3 3785 4,3 99,8 150 Nguån: Ph­¬ng ¸n kinh doanh cña phßng xuÊt nhËp khÈu Theo b¶ng sè liÖu trªn, tèc ®é t¨ng tr­ëng cña doanh thu kh«ng cao. §iÒu nµy thÓ hiÖn r»ng kÕ ho¹ch cña chi nh¸nh ®Æt ra theo s¸t víi thùc tÕ, v× trong 4 n¨m tíi thÞ tr­êng kinh doanh cã nhiÒu biÕn ®éng, sÏ cã nhiÒu c¸c chi nh¸nh c«ng ty më ra vµ do ®ã sù c¹nh tranh cµng ngay ng¾t, nhÊt lµ c¸c mÆt hµng tiªu dïng vµ c¸c dÞch vô kh¸c. Vµ môc tiªu cña chi nh¸nh vÉn lµ kinh doanh c¸c t­ liÖu s¶n xuÊt phôc vô cho ngµnh than. II. Nh÷ng biÖn ph¸p hoµn thiÖn ho¹t ®éng nhËp khÈu hµng ho¸ cña c«ng ty Th­¬ng M¹i & DÞch Vô Tæng Hîp chi nh¸nh t¹i hµ néi Chi nh¸nh c«ng ty Th­¬ng M¹i & DÞch Vô Tæng Hîp Hµng Hµ Néi lµ doanh nghiÖp tuy míi thµnh lËp nh­ng còng ®· ®¹t ®­îc kÕt qu¶ ®¸ng kÓ. Tuy nhiªn ®Ó viÖc kinh doanh ngµy cµng kh¶ quan h¬n th× ngoµi sù nç lùc v­¬n lªn, chi nh¸nh c«ng ty cÇn ph¶i cã biÖn ph¸p, s¸ch l­îc cô thÓ ®Ó gi¶i quyÕt nh÷ng tån ®äng hay nh÷ng sai sãt trong kinh doanh. XuÊt ph¸t tõ sù ph©n tÝch thùc tr¹ng ph¸t triÓn kinh doanh cña chi nh¸nh c«ng ty trong thêi gian qua, sau ®©y lµ mét sè gi¶i ph¸p nhá nh»m hoµn thiÖn ho¹t ®éng nhËp khÈu cña chi nh¸nh c«ng ty. 1. BiÖn ph¸p thu hót vµ sö dông vèn cã hiÖu qu¶ Chi nh¸nh c«ng ty Th­¬ng M¹i & DÞch Vô Tæng Hîp Hµ Néi còng nh­ nhiÒu c«ng ty kh¸c r¬i vµo t×nh tr¹ng thiÕu vèn kinh doanh, nªn kh«ng chíp ®­îc thêi c¬ kinh doanh, thiÕu vèn còng lµm cho chi nh¸nh ph¶i chÊp nhËn gi¶i ph¸p lµ nhËp khÈu uû th¸c. C«ng ty cã ph­¬ng ch©m tÝch luü l©u dµi nh­ng xem ra gi¶i ph¸p nµy chØ lµ t¹m thêi kh«ng phï hîp víi t×nh h×nh trong t­¬ng lai. Nªn hiÖn nay c«ng ty vÉn tiÕp tôc nhËn nhËp khÈu uû th¸c, nh­ng cÇn chó träng ®Õn mét vµi biÖn ph¸p sau: - §Ò nghÞ Tæng C«ng ty than ­u tiªn cÊp t¨ng vèn cho chi nh¸nh tõ nguån xuÊt khÈu than. V× ®Ó thùc hiÖn chiÕn l­îc ph¸t triÓn ngµnh than, hiÖn ®¹i ho¸ ngµnh than. NÕu do ®iÒu kiÖn cña tæng c«ng ty than gÆp khã kh¨n vÒ vèn th× tæng c«ng ty cÇn x©y dùng kÕ ho¹ch kü thuËt cho ngµnh than vµ øng vèn tr­íc cho c«ng ty ®Ó nhËp khÈu c¸c t­ liÖu s¶n xuÊt cho ngµnh than. - Mét h×nh thøc kh¸c trong xuÊt nhËp khÈu lµ tÝn dông hµng ho¸. §Ó lµm ®­îc ®iÒu nµy chi nh¸nh C«ng ty Th­¬ng M¹i & DÞch Vô Tæng Hîp Hµ Néi ph¶i x©y dùng ®­îc mèi quan hÖ tèt víi b¹n hµng, ph­¬ng thøc nµy cã ­u ®iÓm lµ kh¾c phôc ®­îc t×nh tr¹ng thiÕu vèn cña ®¬n vÞ, nh­ng doanh nghiÖp ph¶i chó ý ®Õn gi¸ c¶ hµng ho¸ t¨ng do ¸p dông h×nh thøc nµy. - Sö dông vèn mét c¸ch cã hiÖu qu¶ còng lµ mét h×nh thøc lµm gia t¨ng vèn kinh doanh, chi nh¸nh c«ng ty Th­¬ng M¹i & DÞch Vô Tæng Hîp Hµ Néi cÇn cã c¸c biÖn ph¸p qu¶n lý vèn kinh doanh chÆt chÏ. Chi nh¸nh chØ cã thÓ ®­îc thùc hiÖn hîp ®ång cã quy ®Þnh møc giíi h¹n vÒ h¹n ng¹ch tèi thiÓu, v× thùc hiÖn c¸c hîp ®ång nhá sÏ lµm t¨ng chi phÝ. MÆt kh¸c nªn h¹ch to¸n c¸c kÕt qu¶ lç l·i ®­a ra gi¶i ph¸p vµ rót ra kinh nghiÖm cho c¸n bé. 2. Quan t©m c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng trong vµ ngoµi n­íc Nghiªn cøu thÞ tr­êng ®ãng vai trß quan träng ®èi víi sù ph¸t triÓn kinh doanh cña c¸c doanh nghiÖp nãi chung vµ chi nh¸nh thuéc c«ng ty Th­¬ng M¹i & DÞch Vô Tæng Hîp nãi riªng. Nh­ phÇn trªn ®· ph©n tÝch c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng nhËp khÈu vµ thÞ tr­êng tiªu thô s¶n phÈm hµng nhËp khÈu ch­a ®­îc quan t©m thÝch ®¸ng, hiÖu qu¶ kinh doanh ch­a cao. §Ó kh¾c phôc t×nh tr¹ng nµy, ta cã thÓ ®· ®­a ra mét sè ý kiÕn víi c«ng ty vµ chi nh¸nh mét sè biÖn ph¸p sau: 2.1 Nghiªn cøu thÞ tr­êng nhËp khÈu ë n­íc ngoµi Lµ mét chi nh¸nh nhËp khÈu c¸c thiÕt bÞ vÒ ngµnh khai th¸c than, chi nh¸nh cã quan hÖ víi rÊt nhiÒu c«ng ty næi tiÕng trªn thÕ giíi vµ cã v¨n phßng ®¹i diÖn ngay t¹i ViÖt Nam. Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng gi¸ c¶ mua b¸n phô thuéc vµo sù biÕn ®éng gi¸ c¶ cung cÇu tªn trªn thÞ tr­êng, bëi vËy nghiªn cøu ®ßi hái kinh doanh lµ nghiªn cøu vÒ vèn, c¬ së vËt chÊt kü thuËt, uy tÝn cña hä vµ quan träng h¬n lµ ph¶i x¸c ®Þnh ®­îc xu h­íng biÕn ®éng vÒ gi¸ c¶. Trong thêi gian tíi ph¶i n¾m b¾t kÞp thêi th«ng tin vÒ c¸c nhµ m¸y s¶n xuÊt m¸y mãc, míi hiÖn ®¹i, chu kú b¶o d­ìng söa ch÷a, t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c¸c tËp ®oµn lín. Nhanh chãng n¾m b¾t th«ng tin vÒ chÝnh s¸ch cña chÝnh phñ vÒ nhËp khÈu. Tõ sù ph©n tÝch thùc tr¹ng thÞ tr­êng nhËp khÈu trang thiÕt bÞ kü thuËt trong thêi gian qua, cã thÓ ®­a ra mét sè ®Þnh h­íng ph¸t triÓn thÞ tr­êng nhËp khÈu c¸c trang thiÕt bÞ kü thuËt cho ngµnh than vµ c¸c ngµnh kh¸c nh­ sau: + Gi÷ v÷ng vµ cung cÊp ph¸t triÓn thÞ tr­êng truyÒn thèng nhËp khÈu nh­ Liªn Bang Nga vµ Trung Quèc. V× phÇn lín c¸c trang thiÕt bÞ cña ngµnh than hiÖn nay ®Ò nhËp tõ Nga vµ Trung Quèc. + Nghiªn cøu vµ ph¸t triÓn thÞ tr­êng nhËp khÈu trang thiÕt bÞ kü thuËt ë nh÷ng n­íc cã kü thuËt tiªn tiÕn hiÖn ®¹i ®Ó nhËp khÈu d©y truyÒn s¶n xuÊt ®ång bé n¨ng suÊt cao vµ gi¸ c¶ phï hîp nh­ thÞ tr­êng NhËt , §øc, Mü... 2.2. Nghiªn cøu thÞ tr­êng tiªu thô trong n­íc ViÖc n¾m b¾t t×nh h×nh kinh tÕ x· héi còng nh­ c¬ së vËt chÊt, luËt ph¸p, b¸n hµng trong n­íc chi nh¸nh cÇn t×m hiÓu rÊt kü. Tuy nhiªn kh«ng chØ nghiªn cøu tËp trung ®Õn gi¸ c¶, mµ cßn cÇn ph¶i nghiªn cøu ®Õn nh÷ng nhu cÇu thùc sù cña thÞ tr­êng néi ®Þa, chu kú sèng cña m¸y mãc thiÕt bÞ. Nghiªn cøu nhu cÇu cña c¸c doanh nghiÖp míi h×nh thµnh, vÒ tiªu dïng m¸y mãc thiÕt bÞ kh«ng chØ phôc vô cho ngµnh mµ cßn phôc vô cho c¸c ngµnh c«ng nghiÖp. Trªn c¬ së ®ã ®Ó x¸c ®Þnh nhu cÇu, ®Ó lËp kÕ ho¹ch nhËp khÈu hµng. - Chi nh¸nh cÇn ph¶i nghiªn cøu c¸c ®èi thñ c¹nh tranh trªn thÞ tr­êng. Phï hîp víi c¬ chÕ thÞ tr­êng, hiÖn nay kinh doanh c¸c trang thiÕt bÞ kü thuËt phôc vô cho c¸c ngµnh kinh tÕ, trong ®ã ngµnh than cã rÊt nhiÒu doanh nghiÖp cïng kinh doanh. V× vËy, ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh chi nh¸nh cÇn ph¶i n¾m ch¾c c¸c doanh nghiÖp kinh doanh, quy m« kinh doanh, chÊt l­îng hµng ho¸ gi¸ c¶. Tõ ®ã cã kÕ ho¹ch vµ gi¶i ph¸p kh¾c phôc nh÷ng mÆt yÕu kÐm cña chi nh¸nh, gi÷ v÷ng vÞ trÝ cña chi nh¸nh còng nh­ cña c«ng ty trªn thÞ tr­êng. 3. X©y dùng chiÕn l­îc c¹nh tranh “ Th­¬ng tr­êng lµ chiÕn tr­êng”, mét doanh nghiÖp ®Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn trong m«i tr­êng c¹nh tranh khèc liÖt nµy buéc ph¶i thÝch nghi vµ tham gia vµo cuéc ch¹y ®ua kh«ng cã ®Ých cuèi cïng. C¹nh tranh cã hai mÆt, nã “ còng nh­ con dao hai l­ìi”. - Mét mÆt nã lµ ®éng lùc, lµ niÒm phÊn khÝch thóc ®Èy doanh nghiÖp ph¸t triÓn b»ng c¸ch ph¶i x©y dùng cho m×nh mét chiÕn l­îc kinh doanh ®Ó ph¸t huy tiÒm lùc, qu¶n lý cã hiÖu qu¶ c¸c ho¹t ®éng kinh doanh. - MÆt kh¸c, tham gia c¹nh tranh còng lµ mét hµnh ®éng “tù s¸t”, bëi cïng mét qu¸ tr×nh c¹nh tranh nh­ng mét sè doanh nghiÖp bÞ ®µo th¶i, ph¶i rót lui khái thÞ tr­êng nh­êng chç cho c¸c doanh nghiÖp míi. Trong m«i tr­êng c¹nh tranh nµy muèn tr¸nh t×nh tr¹ng bÞ ®µo th¶i th× ph¶i n¾m v÷ng sö dông cã hiÖu qu¶ nh÷ng vò khÝ c¹nh tranh. Cã 3 lo¹i vò khÝ c¹nh tranh mµ c«ng ty sö dông ®ã lµ: + C¹nh tranh b»ng gi¸ c¶. + C¹nh tranh b»ng chÊt l­îng (nh­ng kh«ng ®­îc sö dông nhiÒu). + C¹nh tranh b»ng dÞch vô. Ngoµi 3 c«ng cô c¹nh tranh chñ yÕu ngµy nay c¸c doanh nghiÖp cßn c¹nh tranh víi nhau b»ng tèc ®é vµ sù m¹o hiÓm nh­: + Thêi gian cÇn thiÕt cho viÖc ®­a ra quyÕt ®Þnh. + Tèc ®é ®Ò xuÊt ph¸t sinh s¸ng kiÕn. + Tèc ®é giao dÞch c«ng viÖc b¸n hµng. + Tèc ®é l­u th«ng tiÒn vèn. §Ó quyÕt ®Þnh m¹o hiÓm trong kinh doanh vµ dµnh chiÕn th¾ng, chi nh¸nh ph¶i rÌn luyÖn cho c¸n bé cã c¸c phÈm chÊt biÕt ph©n tÝch, biÕt tæng hîp ®¸nh gi¸, ph¸n ®o¸n, chíp thêi c¬ vµ cã lßng tù tin... Cã 3 ph­¬ng ph¸p sö dông ®èi víi ®èi thñ c¹nh tranh mµ chi nh¸nh cã thÓ tham kh¶o: + Ph­¬ng ph¸p c¹nh tranh lµ ph­¬ng tÝnh to¸n tÊt c¶ c¸c kh¶ n¨ng yÕu tè, c¸c ph­¬ng ph¸p ®Ó t¹o lîi thÕ cho chi nh¸nh trªn thÞ tr­êng bao gåm c¸c biÖn ph¸p vÒ c«ng nghÖ, kinh tÕ, hµnh chÝnh, t©m lý x· héi. + Ph­¬ng ph¸p th­¬ng l­îng, ®ã lµ viÖc tho¶ thuËn gi÷a c¸c doanh nghiÖp ®Ó chia sÎ thÞ tr­êng mét c¸ch «n hoµ. + Ph­¬ng ph¸p nÐ tr¸nh, ®ã lµ c¸ch rót ra khái thÞ tr­êng c¹nh tranh ®Ó t×m ra mét thÞ tr­êng kh¸c. 4. Më réng quan hÖ víi b¹n hµng vµ kh¸ch hµng Trong c¬ chÕ thÞ tr­êng viÖc thu hót vµ hîp t¸c víi b¹n hµng vµ kh¸ch hµng lµ vÊn ®Ò sèng cßn cña c¸c doanh nghiÖp còng nh­ cña chi nh¸nh c«ng ty Th­¬ng M¹i & DÞch Vô Tæng Hîp Hµ Néi. §iÒu cèt yÕu lµ t¹o h×nh ¶nh ®Ñp trong m¾t kh¸ch hµng th«ng qua viÖc gi÷ ch÷ tÝn lªn hµng ®Çu, quan t©m biÕt gióp ®ì lÉn nhau trong nh÷ng th­¬ng vô khã kh¨n, t«n träng lîi Ých cña nhau, kh«ng v× lîi Ých tr­íc m¾t mµ ph¸ vì ®i mèi quan hÖ truyÒn thèng. T×m hiÓu më réng mèi quan hÖ víi kh¸ch hµng míi, b¹n hµng míi v× trong t×nh h×nh thÞ tr­êng hiÖn nay c«ng ty cña b¹n cã thÓ bÞ mÊt nh÷ng b¹n hµng truyÒn thèng, thÞ tr­êng bÞ thu hÑp l¹i, v× vËy lu«n ph¶i t×m nh÷ng ®èi t¸c tin cËy ®Ó ph¸t triÓn vµ tån t¹i. §èi víi c«ng ty Th­¬ng M¹i & DÞch Vô Tæng Hîp Hµ Néi, ho¹t ®éng nhËp khÈu lu«n lu«n cÇn ph¶i t×m nh÷ng ®èi t¸c tin cËy ®Ó chµo hµng cho c«ng ty nh÷ng s¶n phÈm cã chÊt l­îng b¶o ®¶m vµ gi¸ c¶ hîp lý. 5. Hoµn thiÖn c¸c nghiÖp vô nhËp khÈu NghiÖp vô nhËp khÈu lµ c«ng viÖc hµng ngµy th­êng xuyªn cña nh©n viªn phßng xuÊt nhËp khÈu, nh÷ng viÖc suy nghÜ hoµn thiÖn c«ng t¸c nµy ch­a ®­îc ®Æt vÊn ®Ò nµy mét c¸ch nghiªm chØnh thùc hiÖn. §èi víi chi nh¸nh c«ng ty Th­¬ng M¹i & DÞch Vô Tæng Hîp Hµ Néi còng nh­ c¸c c«ng ty nhËp khÈu nãi chung ®a sè ®Òu ¸p dông hai h×nh thøc chñ yÕu lµ nhËp khÈu uû th¸c vµ nhËp khÈu trùc tiÕp. V× vËy mµ viÖc ®a d¹ng ho¸ h×nh thøc nhËp khÈu sÏ lµ c¬ së cho c«ng ty më réng thÞ tr­êng, gi¶i quyÕt ®­îc nh÷ng khã kh¨n vÒ vèn vµ tr×nh ®é cña c¸n bé phßng xuÊt nhËp khÈu còng ®­îc n©ng cao. Mét h×nh thøc mµ chi nh¸nh c«ng ty Th­¬ng M¹i & DÞch Vô Tæng Hîp Hµ Néi cÇn l­u t©m vµ nhËp liªn doanh, ®©y lµ h×nh thøc gióp cho c«ng ty gi¶i quyÕt khã kh¨n vÒ vèn, nh­ng quan träng h¬n lµ b¶o ®¶m chÊt l­îng vµ tiÕn ®é giao hµng. Ngoµi h×nh thøc nµy chi nh¸nh cÇn ph¶i lµm chÆt chÏ h¬n c¸c ®iÒu kho¶n trong hîp ®ång, khuyÕn khÝch ho¹t ®éng nhËp khÈu uû th¸c. III. KiÕn nghÞ ®èi víi nhµ n­íc §Ó cã thÓ thùc hiÖn c«ng t¸c nhËp khÈu c«ng nghÖ m¸y mãc vµ thiÕt bÞ phôc vô ngµnh than mét c¸ch cã hiÖu qu¶ ngoµi sù nç lùc cè g¾ng cña chi nh¸nh c«ng ty, nhµ n­íc còng cÇn ph¶i cã c¬ chÕ chÝnh s¸ch hç trî ®èi víi c¸c mÆt hµng. Theo quan ®iÓm chung hiÖn nay lµ kinh doanh theo c¬ chÕ thÞ tr­êng cã sù qu¶n lý cña nhµ n­íc, ®Ó t¹o ®iÒu kiÖn cho chi nh¸nh c«ng ty ph¸t huy hÕt kh¶ n¨ng cña m×nh trong ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu. Nhµ n­íc cÇn ®­a ra mét sè biÖn ph¸p vµ chÝnh s¸ch nh­ sau. 1. ViÖc nhËp khÈu thiÕt bÞ cña chi nh¸nh c«ng ty lµ mét mÆt hµng quan träng phôc vô cho c«ng nghiÖp s¶n xuÊt than ViÖt Nam vµ phôc vô cho nhu cÇu ph¸t triÓn x©y dùng c¬ së trong hoµn c¶nh s¶n xuÊt trong n­íc ch­a ®¸p øng ®­îc. Do vËy cÇn cã chÝnh s¸ch ­u tiªn h¬n n÷a cho viÖc nhËp khÈu mÆt hµng nµy. §èi víi nh÷ng mÆt hµng mµ kh¶ n¨ng trong n­íc kh«ng thÓ s¶n xuÊt ®­îc. 2. VÒ thuÕ nhËp khÈu: CÇn cã sù ®iÒu chØnh thuÕ suÊt vµ gi÷ møc thuÕ suÊt æn ®Þnh. Gi¶m tèi ®a thuÕ ®èi hµng nhËp khÈu cã hµm l­îng kü thuËt, c«ng nghÖ cao. Ph©n chia biÓu thuÕ víi tõng nhãm hµng nµy v× ®©y lµ lo¹i hµng ®a d¹ng vÒ chñng lo¹i vµ kÝch th­íc gióp cho nh÷ng doanh nghiÖp nhËp khÈu mÆt hµng nµy trong ®ã cã chi nh¸nh c«ng ty x¸c ®Þnh chiÕn l­îc kinh doanh cô thÓ. 3. §¬n gi¶n ho¸ thñ tôc cÊp giÊy phÐp nhËp khÈu trong t×nh h×nh hiÖn nay. MÆc dï ChÝnh phñ ®· cã nhiÒu cè g¾ng trong viÖc hoµn thiÖn thñ tôc nµy nh­ng vÉn cßn nhiÒu vÊn ®Ò h¹n chÕ. Gi¶m tèi ®a thñ tôc hµnh chÝnh trong kh©u h¶i quan ®Ó t¨ng thªm tÝnh chñ ®éng trong kinh doanh cña chi nh¸nh c«ng ty. C«ng t¸c kiÓm ®Þnh hµng ®«i khi cßn nhiÒu vÊn ®Ò g©y khã kh¨n, tèn kÐm chi phÝ v× vËy cÇn quy ®Þnh nh÷ng ph­¬ng ph¸p khoa häc vµ chÝnh x¸c h¬n. 4. Nhµ n­íc cÇn cã chÝnh s¸ch ­u ®·i t¹o ®iÒu kiÖn cho nh÷ng doanh nghiÖp kinh doanh nhËp khÈu hµng nµy, vÝ dô: T¹o ®iÒu kiÖn cho doanh nghiÖp xóc tiÕn viÖc më v¨n phßng ®¹i diÖn ë n­íc ngoµi chñ ®éng t×m kiÕm ®èi t¸c vµ b¹n hµng. Thùc tÕ nhiÒu n¨m cho thÊy nh÷ng hiÓu biÕt kÐm cái vµ thiÕu th«ng tin vÒ thÞ tr­êng n­íc ngoµi ®· g©y trë ng¹i lín ®Õn viÖc kinh doanh nhËp khÈu, g©y ra hiÖn t­îng mua ®¾t, qua qu¸ nhiÒu trung gian, lµm tæn thÊt chung hiÖu qu¶ kinh tÕ x· héi. 5. Hç trî vµ cïng c¸c doanh nghiÖp ®Èy m¹nh ho¹t ®éng xóc tiÕn th­¬ng m¹i. Mét kinh nghiÖm quan träng trong viÖc thóc ®Èy kinh doanh xuÊt nhËp khÈu lµ thµnh lËp c¸c tæ chøc xóc tiÕn th­¬ng m¹i. §©y lµ c¸c tæ chøc phi lîi nhuËn, cã nhiÖm vô nghiªn cøu th«ng tin vµ thu nhËp tõ thÞ tr­êng n­íc ngoµi, bè trÝ, triÓn l·m tham gia c¸c ho¹t ®éng giao l­u quèc tÕ nh»m ph¸t triÓn t×m ra c¸c mÆt hµng míi hoÆc ngµnh nghÒ s¶n xuÊt cô thÓ, hç trî viÖc thùc hiÖn c¸c ch­¬ng tr×nh n»m trong chÝnh s¸ch xuÊt nhËp khÈu Nhµ n­íc vµ tæ chøc hîp t¸c kinh tÕ ®èi ngo¹i. §©y lµ ho¹t ®éng mang l¹i nhiÒu lîi nhuËn cho c«ng ty nãi riªng vµ c¸c doanh nghiÖp tham gia kinh doanh xuÊt nhËp khÈu. ViÖt Nam cÇn cã mét tæ chøc xóc tiÕn th­¬ng m¹i ®ñ m¹nh ®Ó cã thÓ më réng kh¶ n¨ng khèi hîp gi÷a c¸c bé, c¸c c¬ quan còng nh­ kh¶ n¨ng tham gia vµo thÞ tr­êng n­íc ngoµi cña doanh nghiÖp ViÖt Nam. Do ®ã cÇn ph¶i: §Èy m¹nh vµ n©ng cao hiÖu qu¶ cña c¸c ho¹t ®éng xóc tiÕn th­¬ng m¹i. KhuyÕn khÝch t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho doanh nghiÖp thuéc mäi thµnh phÇn kinh tÕ ®Èy m¹nh ho¹t ®éng xóc tiÕn th­¬ng m¹i nh­: - Tæ chøc diÔn ®µn nghiªn cøu kh¶o s¸t thÞ tr­êng, t×m kiÕm thÞ tr­êng vµ c¬ héi kinh doanh. - T¨ng c­êng c¸c ho¹t ®éng xóc tiÕn th­¬ng m¹i ë n­íc ngoµi: - KhuyÕn khÝch viÖc xuÊt b¶n vµ ph¸t hµnh c¸c Ên phÈm vÒ xóc tiÕn th­¬ng m¹i ra n­íc ngoµi vµ t¨ng c­êng th«ng tin th­¬ng m¹i trªn c¸c ph­¬ng tiÖn th«ng tin ®¹i chóng, tuyªn truyÒn ®èi ngo¹i kÓ c¶ trªn m¹ng Internet. - N©ng cao tr¸ch nhiÖm cña c¸c c¬ quan ®¹i diÖn ngo¹i giao th­¬ng m¹i cña ViÖt Nam ë n­íc ngoµi. - Thµnh lËp quü hç trî xóc tiÕn th­¬ng m¹i. Quü hç trî XTTM cã thÓ lÊy tõ NSNN , ®ãng gãp cña c¸c doanh nghiÖp xuÊt nhËp khÈu vµ c¸c nguån tµi trî Quèc TÕ. Môc tiªu nh»m x©y dùng c¬ së vËt chÊt kü thuËt n©ng cao n¨ng lùc ho¹t ®éng XTTM. - Më réng ho¹t ®éng XTTM tÇm quèc tÕ.Víi c¸c h×nh thøc thÝch hîp nh»m vµo c¸c môc tiªu yªu cÇu cô thÓ gi÷a c¸c tæ chøc XTTM, c¸c doanh nghiÖp víi c¸c tæ chøc th­¬ng m¹i t­¬ng øng cña n­íc ngoµi ®Ó ®Èy m¹nh c¸c ho¹t ®éng xóc tiÕn th­¬ng m¹i. - X©y dùng mèi quan hÖ vµ tæ chøc th­êng xuyªn viÖc ®èi tho¹i gi÷a c¸c c¬ quan ChÝnh phñ víi doanh nghiÖp thuéc c¸c thµnh phÇn kinh tÕ. - T¹o ®iÒu thuËn lîi kiÖn cho c¸c doanh nh©n n­íc ngoµi vµo ViÖt Nam. - T¨ng c­êng qu¶n lý XTTM. 6. §Èy m¹nh h¬n thÕ n÷a tiÕn tr×nh héi nhËp quèc tÕ. ViÖc ®Èy m¹nh tiÕn tr×nh héi nhËp kinh tÕ quèc tÕ thóc ®Èy qu¸ tr×nh khai th«ng vµ më r«ng quan hÖ th­¬ng m¹i víi nhiÒu quèc gia trªn thÕ giíi gióp cho c¸c doanh nghiÖp kinh doanh xuÊt nhËp khÈu trong n­íc më réng ®­îc kh¶ n¨ng vÒ thÞ tr­êng vµ nguån hµng. §Æc biÖt ®èi víi c«ng ty khi mµ mÆt hµng nhËp khÈu chñ yÕu lµ ë c¸c n­íc ph¸t triÓn trªn thÕ giíi. Héi nhËp kinh tÕ quèc tÕ lµm gi¶m bít nh÷ng ®iÒu kiÖn th­¬ng m¹i gi÷a c¸c quèc gia thóc ®Èy kim ng¹ch mua b¸n, trao ®æi hµng ho¸ vµ dÞch vô trong n­íc, t¹o nhiÒu c¬ héi míi cho c¸c doanh nghiÖp. KÕt luËn Lµ mét quèc gia ®ang trªn ®µ ph¸t triÓn. ViÖt Nam ®· ®¹t ®­îc nh÷ng thµnh c«ng b­íc ®Çu trong c«ng cuéc c«ng nghiÖp ho¸ hiªn ®¹i ho¸, hiÖn ®¹i ho¸ ®Êt n­íc. Cã nh÷ng thµnh c«ng ®ã chÝng lµ nhê vµo ®­êng nèi chÝnh s¸ch ®óng ®¾n cña §¶ng vµ nhµ n­íc cïng víi sù nç lùc cè g¾ng cña toµn d©n, trong ®ã ph¶i kÓ ®Õn sù n¨ng ®éng kinh doanh trong c¬ chÕ thÞ tr­êng còng nh­ trong qu¸ tr×nh héi nhËp kinh tÕ quèc tÕ. Ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu ®· ph¸t huy ®­îc vai trß cña nã ®èi víi qu¸ tr×nh ph¸t triÓn nÒn kinh tÕ cña n­íc ta. ViÖc nhËp c¸c thiÕt bÞ, c«ng nghÖ m¸y mãc phôc vô ngµnh than, gãp mét vai trß quan träng trong viÖc khai th¸c than, phôc vô cho sù ph¸t triÓn ®Êt n­íc. Lµ mét doanh nghiÖp th­¬ng m¹i ho¹t ®éng kinh doanh vËt t­ tæng hîp ho¹t ®éng nhËp khÈu. C«ng ty Th­¬ng M¹i & DÞch Vô Tæng Hîp Hµ Néi ®· ®¹t ®­îc hiÖu qña kinh tÕ khÝch lÖ ®ãng gãp mét phÇn kh«ng nhá vµo sù ph¸t triÓn chung cña ®Êt n­íc còng nh­ sù ph¸t triÓn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña chi nh¸nh c«ng ty. MÆc dï ho¹t ®éng nhËp khÈu vµ kinh doanh c¸c trang thiÕt bÞ m¸y mãc, hµng ho¸ cßn nhiÒu h¹n chÕ ®èi víi sù ®ßi hái ngµy cµng cao cña c¬ chÕ thÞ tr­êng . §Ó ph¸t huy ®­îc nh÷ng kÕt qu¶ ®¹t ®­îc vµ tiÕn xa h¬n n÷a cña c«ng ty vÉn cã nhiÒu nç lùc cè g¾ng h¬n trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña m×nh. Do tr×nh ®é cã h¹n vµ thiÕu nhiÒu kinh nghiÖm, nªn trong chuyªn ®Ò nµy cßn cã nhiÒu thiÕu sãt, rÊt mong ®­îc ý kiÕn ®ãng gãp cña c¸c thÇy c« gi¸o, vµ em xin ch©n thµnh c¶m ¬n thÇy gi¸o NguyÔn Anh Minh vµ c¸c c« chó c«ng t¸c t¹i phßng xuÊt nhËp khÈu thuéc chi nh¸nh C«ng ty Th­¬ng M¹i & DÞch Vô Tæng Hîp Hµ Néi ®· gióp ®ì em trong viÖc hoµn thµnh chuyªn ®Ò thùc tËp nµy. Tµi liÖu tham kh¶o 1. Gi¸o tr×nh: -§µm ph¸n vµ ký kÕt hîp ®ång kinh doanh quèc tÕ Chñ biªn: GS.TS.t« xu©n d©n - nxb thèng kª - Kinh doanh quèc tÕ Chñ biªn: ts ®ç ®øc b×nh - nxb gi¸o dôc - Maketting Quèc TÕ Biªn so¹n: ts. nguyÔn v¨n cao - nxb gi¸o dôc - LuËt kinh tÕ quèc tÕ Tr­êng ®¹i häc luËt Hµ Néi - NghiÖp vô ngo¹i th­¬ng Tr­êng ®¹i häc nggo¹i th­¬ng - H­íng dÉn sö dông INCOTERM 2000 2. T¹p chÝ -Ngo¹i th­¬ng ViÖt Nam - Kinh tÕ ph¸t triÓn Môc lôc Trang Lêi më ®Çu 1 Ch­¬ng I. Mét sè vÊn ®Ò lý luËn c¬ b¶n vÒ ho¹t ®éng nhËp khÈu hµng ho¸ 2 I. Kh¸i niÖm, vai trß vµ c¸c h×nh thøc cña ho¹t ®éng nhËp khÈu hµng ho¸ 2 1. Kh¸i niÖm 2 2. Vai trß 3 3. C¸c h×nh thøc nhËp khÈu hµng ho¸ 4 a. NhËp khÈu uû th¸c 4 b. NhËp khÈu tù doanh 5 c. NhËp khÈu liªn doanh 5 d. NhËp khÈu ®æi hµng 6 e. NhËp khÈu t¸i xuÊt 7 II. Néi dung cña ho¹t ®éng nhËp khÈu hµng ho¸ 7 1. Nghiªn cøu thÞ tr­êng nhËp khÈu, ®µm ph¸n lùa chän b¹n hµng 7 1.1. NhËn biÕt thÞ tr­êng 8 1.2. Dung l­îng thÞ tr­êng vµ c¸c nh©n tè ¶nh h­ëng 9 1.3. Nghiªn cøu gi¸ c¶ trªn thÞ tr­êng quèc tÕ 10 2. Giao dÞch ®µm ph¸n tr­íc khi ký kÕt hîp ®ång 11 2.1. Hái hµng 11 2.2. Chµo hµng 12 2.3. §Æt hµng 12 2.4. Hoµn gi¸ 12 2.5. ChÊp nhËn 12 2.6. X¸c nhËn 13 3. Ký kÕt hîp ®ång nhËp khÈu 13 3.1. Kh¸i niÖm hîp ®ång ngo¹i th­¬ng 13 3.2. C¸c ®iÒu kho¶n chÝnh trong hîp ®ång 14 4. Tæ chøc thùc hiÖn hîp ®ång 16 III. Nhøng nh©n tè ¶nh h­ëng ®Õn nhËp khÈu hµng ho¸ 19 1. ChÕ ®é chÝnh s¸ch, ph¸p luËt 19 2. Tû gi¸ hèi ®o¸i 19 3. Sù biÕn ®éng thÞ tr­êng trong n­íc vµ ngoµi n­íc 20 4. Sù ¶nh h­ëng cña s¶n xuÊt trong vµ ngoµi n­íc 20 5. HÖ thèng giao th«ng vËn t¶i vµ liªn l¹c 20 6. C¸c nh©n tè thuéc vÒ m«i tr­êng cña doanh nghiÖp 21 Ch­¬ng II Thùc tr¹ng ho¹t ®éng nhËp khÈu hµng ho¸ cña chi nh¸nh C«ng ty th­¬ng m¹i vµ dÞch vô tæng hîp Hµ Néi 22 I- Giíi thiÖu chung vÒ C«ng ty 22 1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn 22 2. Sù h×nh thµnh chi nh¸nh cña C«ng ty th­¬ng m¹i vµ dÞch vô tæng hîp Hµ Néi 23 2.1. Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô chñ yÕu cña chi nh¸nh C«ng ty th­¬ng m¹i vµ dÞch vô tæng hîp Hµ Néi 23 2.2. C¬ cÊu tæ chøc ho¹t ®éng cña chi nh¸nh C«ng ty th­¬ng m¹i vµ dÞch vô tæng hîp Hµ Néi 24 II- T×nh h×nh ph¸t triÓn kinh doanh cña chi nh¸nh thêi kú 1998-2001 26 III- Thùc tr¹ng ho¹t ®éng nhËp khÈu phôc vô ngµnh than cña Chi nh¸nh C«ng ty th­¬ng m¹i vµ dÞch vô tæng hîp Hµ Néi 28 1. Thùc tr¹ng ho¹t ®éng nhËp khÈu 28 1.1. Gi¸ trÞ kim ng¹ch vµ mÆt hµng nhËp khÈu 28 1.2. ThÞ tr­êng nhËp khÈu cña chi nh¸nh 30 1.3. Ph­¬ng thøc nhËp khÈu cña chi nh¸nh 21 1.4. C¸c néi dung kh¸c cña ho¹t ®éng nhËp khÈu cña chi nh¸nh 32 1.4.1. Nghiªn cøu thÞ tr­êng 32 1.4.2. §µm ph¸n ký kÕt hîp ®ång 32 1.4.3. Thùc hiÖn hîp ®ång 32 2. §¸nh gi¸ chung vÒ ho¹t ®éng nhËp khÈu cña chi nh¸nh C«ng ty th­¬ng m¹i vµ dÞch vô tæng hîp Hµ Néi 34 2.1. ¦u ®iÓm 34 2.2. Tån t¹i vµ nguyªn nh©n 35 Ch­¬ng III Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn ho¹t ®éng nhËp khÈu cña chi nh¸nh C«ng ty th­¬ng m¹i vµ dÞch vô tæng hîp Hµ Néi 37 I. §Þnh h­íng vµ kÕ ho¹ch ph¸t triÓn kinh doanh cña chi nh¸nh t¹i Hµ Néi trong thêi kú 2002-2005 37 1. §Þnh h­íng ph¸t triÓn kinh doanh thêi kú 2002-2005 37 2. KÕ ho¹ch ph¸t triÓn ho¹t ®éng nhËp khÈu cña chi nh¸nh thêi kú 2002-2005 38 2.1. Nh÷ng c¨n cø ®Ó x©y dùng kÕ ho¹ch 38 2.2. X©y dùng kÕ ho¹ch, tæng doanh thu vµ c¬ cÊu tæng doanh thu 38 II- Nh÷ng gi¶i ph¸p hoµn thiÖn ho¹t ®éng nhËp khÈu hµng ho¸ cña chi nh¸nh C«ng ty th­¬ng m¹i vµ dÞch vô tæng hîp Hµ Néi 41 1. BiÖn ph¸p thu hót vµ sö dông vèn cã hiÖu qu¶ 41 2. Quan t©m c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng trong vµ ngoµi n­íc 42 2.1. Nghiªn cóu thÞ tr­êng nhËp khÈu ë n­íc ngoµi 42 2.2. Nghiªn cøu thÞ tr­êng tiªu thô ë trong n­íc 43 3. X©y dùng chiÕn l­îc c¹nh tranh 43 4. Më réng quan hÖ víi b¹n hµng vµ kh¸ch hµng 45 III- KiÕn nghÞ ®èi víi Nhµ n­íc 45 KÕt luËn 49 Tµi liÖu tham kh¶o 50