Những giải pháp nhằm hoàn thiện và nâng cao chất lượng khoán công trình ở công ty cơ giới và xây lắp số 12 trong giai đoạn hiện nay

¸p dông h×nh thùc kho¸n c«ng viÖc Nhê thùc hiÖn kho¸n c«ng viÖc, trong thêi gian qua x­ëng ®· hoµn thµnh tèt nhiÖm vô ®¶m b¶o sè l­îng xe m¸y, thiÕt bÞ c¬ giíi phôc vô cho thi c«ng ®­îc ph¶n ¸nh qua biÓu 8 Trong n¨m 1995 mÆc du c«ng t¸c kho¸n ®· ®­îc triÓn khai thùc hiÖn song ch­a cã ®Þnh møc, ®¬n gi¸ chÝnh thøc, chi tiÕt cho tõng lo¹i c«ng viÖc nªn chÊt l­îng c«ng t¸c cßn thÊp, ch­a khuyÕn khÝch ®­îc c¸n bé c«ng nh©n viªn cña x­ëng t¨ng n¨ng suÊt, tiÕt kiÖm vËt t­ phôc vô cho c«ng t¸c söa ch÷a Thêi kú nµy m¸y mãc cña c«ng ty ®· kh¸ cò (Mét sè lín ®­îc phôc hå l¹i lµ c¸c thiÕt bÞ khi cßn thi c«ng ë thñy ®iÖn S«ng §µ) Sè l­îng mua míi Ýt: chØ mua ®­îc 1 xe «t« KPA 256B, 1 m¸y ñi. Song nhê h×nh thøc kho¸n hîp lý ®· khuyÕn khÝch x­ëng hoµn thµnh kh¸ tèt c«ng viÖc: ®· söa ch÷a, ®¹i tu, phôc håi nhiÒu thiÕt bÞ c¬ giíi ®­a vµo ho¹t ®éng, phôc vô cho c¸c c«ng tr­êng. Thu nhËp cña c«ng nh©n nhê ®ã t¨ng lªn vµ ®¹t møc 450.000®/th¸ng/ng­êi N¨m 1996-1997 do cã sù ®æi míi trong c«ng t¸c kho¸n. §ã lµ cã sù gi¸m s¸t, qu¶n lý tõ c«ng ty, ®· x©y dùng ®­îc ®Þnh møc 1 sè c«ng viÖc, x¸c ®Þnh l¹i ®¬n gi¸ theo gi¸ c¶ thÞ tr­êng, ®Þnh møc ®­îc mét sè c«ng ®o¹n vµ vËt t­ kÌm theo phôc vô cho söa ch÷a ®­îc c¶i thiÖn c«ng nh©n ®· cã tr¸ch nhiÖm h¬n víi c«ng viÖc N¨m 1997 lµ n¨m më ra c¸c lÜnh vùc míi cho c«ng ty, sè l­îng thiÕt bÞ xe t¨ng lªn nhê söa ch÷a vµ mua míi nªn ®· ®¸p øng phôc vô kÞp thêi tiÕn ®é thi c«ng ë c¸c c«ng tr­êng. Trong n¨m ®· söa ch÷a, b¶o d­ìng trªn 10 l­ît xe, ®¹i tu 2 xe KPA 256B vµ nhiÒu m¸y mãc thiÕt bÞ kh¸c. §©y lµ giai ®o¹n c«ng ty thùc hiÖn khÈu hiÖu "chÊt l­îng vµ hiÖu qu¶" do ®ã mµ c«ng t¸c kho¸n ®­îc quan t©m chó träng. Nh­ vËy nh×n chung viÖc ¸p dông h×nh thøc kho¸n c«ng viÖc trong lÜnh vùc nµy ®· mang l¹i mét sè kÕt qu¶ ®¸ng khÝch lÖ. ViÖc ¸p dông h×nh thøc kho¸n c«ng viÖc ®· gióp gi¶i quyÕt nhanh chãng c¸c sù cè vÒ m¸y mãc, c¸c háng hãc ®¶m b¶o sè l­îng xe m¸y, chÊt l­îng xe phôc vô cho thi c«ng. C«ng nh©n cã tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cao víi c«ng viÖc do thu nhËp cña hä phô thuéc vµo sè c«ng viÖc hoµn thµnh, sè xe söa ch÷a phôc håi. Nhê ®ã t¨ng n¨ng suÊt, chÊt l­îng s÷a ch÷a t¨ng lªn, thu nhËp cña c«ng nh©n kh¸ cao ®¹t 700.000®/thg/ng­êi (n¨m 1997) Trong thêi gian tiÕp theo c«ng ty tiÕp tôc ¸p dông h×nh thøc kho¸n c«ng viÖc cho x­ëng tuy nhiªn cÇn kh¾c phôc mét sè tån t¹i sau gãp phÇn n©ng cao chÊt l­îng vµ hiÖu qu¶ c«ng t¸c + Trong c«ng t¸c söa ch÷a, vËt t­ phôc vô cho söa ch÷a ch­a ®Þnh møc chÆt chÏ nªn cßn g©y nhiÒu l·ng phÝ, ch­a tiÕt kiÖm phÇn ®iÖn n¨ng tiªu thô, ca m¸y lµm ra s¶n phÈm + MÆc dï thùc hiÖn kho¸n c«ng viÖc xong ch­a x©y dùng ®­îc c¸c lo¹i ®Þnh møc chi tiÕt néi bé cho tõng lo¹i c«ng viÖc nh­ c«ng t¸c hµn c¾t, söa ch÷a ... hoÆc c¸c c«ng ®o¹n trong qu¸ tr×nh söa ch÷a do ®ã viÖc qui tr¸ch nhiÖm, th­ëng ph¹t ch­a ®­îc thùc hiÖn, c«ng nh©n ch­a thùc sù cã tr¸ch nhiÖm víi c«ng viÖc + ChÊt l­îng söa ch÷a cßn thÊp do ch­a thµnh lËp bé phËn kiÓm tra chÊt l­îng c«ng t¸c söa ch÷a t¹i x­ëng §Ó thùc hiÖn n©ng cao hiÖu qu¶ vµ chÊt l­îng c«ng t¸c th× c«ng viÖc kh¾c phôc c¸c khã kh¨n nµy lµ cÇn thiÕt. 2. C«ng t¸c san nÒn, ®ãng cäc, khoan nhåi §©y lµ lÜnh vùc truyÒn thèng cña c«ng ty, mÆc dï nh÷ng n¨m gÇn ®©y ®Æc biÖt lµ n¨m 1997 c«ng t¸c c¬ giíi san nÒn gÆp nhiÒu khã kh¨n do gi¸ c¶ thÊp, thÞ tr­êng c¹nh tranh quyÕt liÖt, viÖc triÓn khai thi c«ng gÆp nhiÒu khã kh¨n trë ng¹i trong c¸c kh©u nh­ gi¶i phãng mÆt b»ng, ®Òn bï, m«i tr­êng. song nhê thùc hiÖn ®æi míi trong nhiÒu kh©u, ¸p dông nhiÒu h×nh thøc, ph­¬ng ph¸p qu¶n lý s¶n xuÊt thi c«ng ®Æc biÖt lµ tõng b­íc hoµn thiÖn c¬ chÕ kho¸n nhê ®ã c«ng ty vÉn ph¸t huy ®­îc thÕ m¹nh cña m×nh trong c¸c lÜnh vùc nµy, kh¼ng ®Þnh ®­îc vÞ trÝ vµ uy tÝn cña m×nh trªn thÞ tr­êng Trong thêi gian qua c«ng ty ¸p dông kho¸n cho mét sè c«ng tr×nh chñ yÕu vµ ®· mang l¹i kÕt qu¶ tèt nh­: + C«ng tr×nh san nÒn nhµ m¸y kÝnh §¸p cÇu Hµ B¾c (1997) + San nÒn, sóc ®Êt nhµ m¸y nhiÖt ®iÖn Ph¶ l¹i (1996) + San lÊp khu c«ng nghiÖp NOMURA - H¶i phßng (1995) + San nÒn khu lµng du lÞch H­íng d­¬ng-H¶i phßng (1997) + §ãng cäc, khoan nhåi cho dù ¸n liªn doanh NIMAS (1995) + §ãng cäc nhµ m¸y Êp trøng Xu©n mai-Hµ T©y (1997) + §ãng cäc nhµ m¸y bia Tiger-Hµ t©y (1997-1998) Sau khi th¾ng thÇu c¸c c«ng tr×nh trªn c«ng ty ®· thùc hiÖn kho¸n cho c¸c ®éi. §éi ®ãng cäc vµ khoan nhåi. §éi thi c«ng c¬ giíi ®¶m nhiÖm thi c«ng Tïy tõng lo¹i c«ng tr×nh trªn mµ c«ng ty ¸p dông c¸ch thøc giao kho¸n kh¸c nhau. H×nh thøc kho¸n ®­îc sö dông phæ biÕn lµ h×nh thøc kho¸n mét sè chi phÝ s¶n xuÊt chñ yuÕ nh­ kho¸n quÜ l­¬ng, kho¸n phÇn vËt t­, nhiªn liÖu, kho¸n phÇn chi phÝ söa ch÷a nhá, mét sè c«ng tr×nh c«ng ty thùc hiÖn kho¸n phÇn chi phÝ sö dông m¸y. §èi víi c¸c c«ng tr×nh sö dông thiÕt bÞ, xe m¸y cña c«ng ty th× c«ng ty kh«ng kho¸n m¸y cho ®éi mµ cho thuª, phÇn chi phÝ m¸y thi c«ng sÏ ®­îc trõ ®i trong phÇn gi¸ thµnh c«ng tr×nh khi thùc hiÖn thanh to¸n víi ®éi Cã thÓ hiÓu gi¸ giao-nhËn kho¸n theo h×nh thøc kho¸n c¸c chi phÝ s¶n xuÊt nµy lµ tæng chi phÝ cña c¸c chi phÝ nh©n c«ng,vËt t­, sö dông m¸y, mét phÇn chi phÝ qu¶n lý cña c¸c khèi l­îng c«ng viÖc t­¬ng øng, ®­îc x¸c ®Þnh trªn c¬ së ®Þnh møc hao phÝ néi bé cña c«ng ty hoÆc cña nhµ n­íc (trong tr­êng hîp c«ng ty ch­a cã ®Þnh møc hao phÝ néi bé), ®¬n gi¸ vµ møc ®é tham gãp ®Ó hoµn thµnh s¶n phÈm Víi h×nh thøc nµy, s¸u khi nhËn kho¸n c«ng tr×nh ®éi sÏ tæ chøc thùc hiÖn thi c«ng trªn c¬ së c¸c ®iÒu kiÖn ®· tháa thu©n trong hîp ®ång kho¸n, c«ng ty sÏ gi¸m s¸t, qu¶n lý, cÊp ph¸t c¸c ®iÒu kiÖn phôc vô thi c«ng, phèi hîp cïng víi ®éi gi¶i quyÕt c¸c v­íng m¾c C«ng ty thùc hiÖn thanh quyÕt to¸n víi chñ c«ng tr×nh (bªn A) vµ thùc hiÖn thanh quyÕt to¸n víi ®éi. Trong qu¸ tr×nh thi c«ng nÕu ®éi tiÕt kiÖm vµ h¹ ®­îc gi¸ thµnh so víi møc c«ng ty kho¸n th× ®éi sÏ ®­îc h­ëng toµn bé phÇn chªnh lÖch nµy. Ngoµi ra ®éi cßn ®­îc h­ëng mét phÇn lîi nhuËn c«ng ty ®Ó cho ®éi tù ph©n phèi. Chóng ta t×m hiÓu qua mét sè vÝ dô cô thÓ sau: VÝ dô: C«ng tr×nh san nÒn nhµ m¸y kÝnh §¸p cÇu-Hµ b¾c C«ng ty thùc hiÖn kho¸n toµn bé c«ng tr×nh cho ®éi thi c«ng c¬ giíi vµ san nÒn ®¶m nhËn thi c«ng. H×nh thøc kho¸n cho ®éi lµ kho¸n c¸c chi phÝ s¶n xuÊt chñ yÕu + Kho¸n toµn bé quÜ l­¬ng cho ®éi: QuÜ l­¬ng ®­îc x¸c ®Þnh dùa vµo khèi l­îng thùc tÕ thùc hiÖn vµ ®¬n gi¸ c«ng ty giao. C«ng ty t¹m øng cho ®éi ®Ó c¸c ®éi tr¶ l­¬ng theo tiÕn ®é thùc hiÖn + PhÇn chi phÝ vËt t­ nhiªn liÖu: ë c«ng tr×nh nµy chñ yÕu dïng thiÕt bÞ c¬ giíi ®Ó thùc hiÖn do ®ã chñ yÕu lµ nhiªn liÖu dÇu m¸y phôc vô cho m¸y thi c«ng C«ng ty cÊp nhiªn liÖu, x¨ng dÇu t¹i kho cña c«ng ty dùa vµo hÖ thèng ®Þnh møc cña c«ng ty ®· cã vµ trªn c¬ së ­íc l­îng khèi l­îng thùc hiÖn ®Ó cÊp ph¸t b¶o ®¶m cho qu¸ tr×nh thi c«ng + PhÇn chi phÝ m¸y thi c«ng ë c«ng tr×nh nµy ®éi sö dông m¸y, thiÕt bÞ thi c«ng cña c«ng nªn c«ng ty dùa trªn c¬ së c«ng xuÊt, n¨ng suÊt lam viÖc thùc tÕ cña mçi m¸y ®Ó thùc hiÖn kho¸n, phÇn chi phÝ m¸y ®­îc trõ vµo gi¸ thµnh c«ng tr×nh khi thanh to¸n víi ®éi Riªng phÇn chi phÝ söa ch÷a nhá c«ng ty thùc hiÖn kho¸n cho ®éi ®Ó ®éi cã tr¸ch nhiÖm b¶o qu¶n söa ch÷a xe m¸y Tõ biÓu sè 9 vµ biÓu sè 10, ta cã nhËn xÐt sau: + PhÇn chi phÝ vËt liÖu thùc tÕ lín h¬n chi phÝ c«ng ty dù to¸n 63.876.370 - 49.748.200 = 14.128.170 ®ång Sù t¨ng lªn nµy lµ do . Khèi l­îng thùc hiÖn thùc tÕ lín h¬n khèi l­îng dù to¸n ban ®Çu . Gi¸ c¶ phÇn nhiªn liÖu cã sù thay ®æi trong qu¸ tr×nh thi c«ng so víi lóc dù to¸n: gi¸ dÇu m¸y, dÇu phô t¨ng lªn 500®/lÝt ë ®©y phÇn nhiªn liÖu do c«ng ty cÊp ph¸t t¹i kho nªn c«ng ty ®· chÞu sù chªnh lÖch nµy . Trong thùc hiÖn ë c¸c cù ly ®éi ®· sö dông dÇu m¸y v­ît ®Þnh møc cô thÓ lµ 7lit/chuyÓn (c«ng ty giao kho¸n 6lit/chuyÕn). Qua xem xÐt ®¸nh gi¸ t×nh h×nh thùc tÕ trong khi thùc hiÖn c«ng ty thanh to¸n cho ®éi theo møc 7lit/chuyÕn + PhÇn chi phÝ tiÒn l­¬ng C«ng ty chØ x¸c ®Þnh ®¬n gi¸ nh©n c«ng vµ dùa vµo khèi l­îng thùc tÕ ®Ó thanh to¸n cho ®éi (khèi l­îng dù to¸n lËp ra chØ ®Ó qu¶n lý viÖc øng tr­íc tiÒn l­¬ng, c¸c ®iÒu kiÖn kh¸c cho ®éi) C«ng ty thanh to¸n sè tiÒn c«ng cho c«ng nh©n trùc tiÕp: 7500 + 1283 + 6000 + 1524 + 500 + 649 + 500 + 2158 = 21.170.000 ®ång cßn kü thuËt , ®éi tr­ëng h­ëng l­¬ng theo chÕ ®é qui ®Þnh cña c«ng ty. PhÇn tiÒn l­¬ng ®­îc thanh to¸n theo hîp ®ång l­¬ng hµng th¸ng cho ®éi + PhÇn chi phÝ m¸y thi c«ng . C«ng ty dùa vµo khèi l­îng thùc tÕ thùc hiÖn vµ ®¬n gi¸ m¸y thùc hiÖn hoµn thµnh mét ®¬n vÞ khèi l­îng ®Ó tÝnh phÇn chi phÝ m¸y. Do ®ã cã sù biÕn ®éng chØ lµ do khèi l­îng thùc tÕ thùc hiÖn lín h¬n dù to¸n . C«ng ty thanh to¸n cho ®éi phÇn chi phÝ söa ch÷a nhá theo sè chuyÕn thùc tÕ thùc hiÖn vµ ®¬n gi¸ ®· tháa thuËn trong hîp ®ång kho¸n. Cã sù biÕn ®éng gi÷a dù to¸n vµ thùc tÕ lµ do sè chuyÕn thùc hiÖn lín h¬n + Sè tiÒn cßn ph¶i nép tr¶ cho c«ng ty 10.000.000 - 6.212.600 = 3.787.400 ®ång ë c«ng tr×nh nµy vÒ c¬ b¶n ®éi ®· thùc hiÖn theo ®Þnh møc c«ng ty lËp ra, Ýt cã tr­êng hîp v­ît qu¸ ®Þnh møc kho¸n ban ®Çu. Tuy nhiªn ch­a tiÕt kiÖm, gi¶m gi¸ ®Ó h­ëng phÇn chªnh lÖch gi÷a gi¸ thùc hiÖn vµ gi¸ giao kho¸n Nh×n chung viÖc ¸p dông h×nh thøc kho¸n mét sè chi phÝ s¶n xuÊt chÝnh cho ®éi ®Ó ®éi ®¶m nhËn thùc hiÖn lµ phï hîp + T¹o ®iÒu kiÖn cho c«ng ty gi¶m thÊp ®­îc kho¶n chi phÝ trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn, c«ng ty cã thêi gian tiÕn hµnh ph©n tÝch c¸c ho¹t ®éng th«ng qua hÖ thèng c¸c chØ tiªu, t×m kiÕm ®Êu thÇu c«ng tr×nh + Ph¸t huy kh¶ n¨ng cña ®éi, t¹o thu nhËp cho ®éi b»ng c¸c h×nh thøc khuyÕn khÝch + Cã sù phèi hîp chÆt chÏ gi÷a ®éi vµ c«ng ty ®Ó thùc hiÖn thi c«ng c«ng tr×nh Tuy nhiªn qua c«ng tr×nh trªn cßn béc lé mét sè tån t¹i sau . C«ng t¸c x¸c ®Þnh ®Þnh møc c¸c chi phÝ, ®¬n gi¸ thùc tÕ cÇn phï hîp víi tÝnh chÊt, ®Æc ®iÓm cña c«ng tr×nh, ®iÒu kiÖn thùc tÕ t¹i khu vùc cã c«ng tr­êng thi c«ng ®Ó tr¸nh t×nh tr¹ng ®éi bÞ thiÖt do nh÷ng khã kh¨n trong thùc tÕ ph¸t sinh + CÇn quan t©m h¬n tíi viÖc kho¸n phÇn chi phÝ söa ch÷a nhá nh»m b¶o qu¶n tèt thiÕt bÞ c¬ giíi, xe m¸y + Víi c¸c c«ng tr×nh ë xa kho cung øng nhiªn liÖu cña c«ng ty, cÇn tÝnh to¸n phÇn chi phÝ vËn chuyÓn, gi¸ c¶ ë tõng ®Þa ph­¬ng, nÕu thÊy kh«ng cã lîi cã thÓ kho¸n cho ®éi tù lo liÖu trªn c¬ së giao ®Þnh møc vµ ®¬n gi¸ cho ®éi + CÇn n©ng cao chÊt l­îng c«ng t¸c lËp dù to¸n né bé, gi¸ giao kho¸n cho ®éi vµ c«ng t¸c lËp hîp ®ång kho¸n VÝ dô 2: C«ng tr×nh ®ãng cäc bª t«ng cèt thÐp nhµ m¸y ¸p trøng t¹i Xu©n mai-Hµ t©y (1997) C«ng ty sau khi th¾ng thÇu ®· thùc hiÖn kho¸n c«ng tr×nh cho ®éi ®ãng cäc vµ khoan nhåi víi h×nh thøc lµ kho¸n mét sè chi phÝ s¶n xuÊt chñ yÕu + Kho¸n toµn bé quÜ l­¬ng cho ®éi QuÜ l­¬ng ®­îc x¸c ®Þnh dùa vµo khèi l­îng thùc tÕ thùc hiÖn vµ ®¬n gi¸ nh©n c«ng c«ng ty giao. C«ng ty t¹m øng ®Ó ®éi thanh to¸n cho c«ng nh©n + PhÇn nhiªn liÖu dÇu m¸y C«ng ty thùc hiÖn kho¸n cho ®éi tù lo liÖu theo ®Þnh møc vµ ®¬n gi¸ ®· tháa thuËn trong hîp ®ång kho¸n + PhÇn chi phÝ sö dông m¸y Trong qu¸ tr×nh thi c«ng ®éi sö dông m¸y ®ãng cäc D308 vµ D382, cÇn cÈu c¸c lo¹i. C«ng ty giao ®Þnh møc cho mçi m¸y, ddùa vµo ®¬n gi¸ vµ ®Þnh møc, khèi l­îng thùc tÕ thùc hiÖn ®Ó tÝnh phÇn chi phÝ m¸y. PhÇn chi phÝ nµy ®­îc trõ vµo gi¸ thµnh c«ng tr×nh khi thanh to¸n víi ®éi §éi tù tæ chøc thùc hiÖn, chÞu sù gi¸m s¸t, qu¶n lý cña c«ng ty Qua biÓu sè 11, 12, ta cã nhËn xÐt sau: + PhÇn chi phÝ vËt t­, nhiªn liÖu ë c«ng tr×nh nµy do xa c«ng ty do vËy ®éi tù ®¶m nhËn cung øng phÇn vËt t­, nhiªn liÖu PhÇn chi phÝ vËt t­ nhiªn liÖu cã sù chªnh lÖch kh¸ lín gi÷a gi¸ trÞ dù to¸n vµ gi¸ trÞ thùc tÕ: cô thÓ lµ chi phÝ thùc tÕ vËt t­ nhiªn liÖu cña m¸y D308 thÊp h¬n so víi chi phÝ dù to¸n §èi víi m¸y D382 th× chi phÝ thùc tÕ l¹i cao h¬n so víi dù to¸n Nguyªn nh©n * Do khèi l­îng dù to¸n vµ thùc tÕ kh«ng gièng nhau . M¸y D308: cã sù chªnh lÖch 6000 - 5022 = 978 m cäc (trong ®ã dù to¸n lµ 6000 m cäc) . M¸y D382: cã sù chªnh lÖch: 6244 - 4000 = 2244 m cäc (trong ®ã dù to¸n 4000 m cäc) Cã sù chªnh lÖch trªn lµ do: c«ng t¸c dù to¸n, ­íc l­îng ch­a lµm tèt; viÖc ®iÒu ®éng sö dông m¸y cßn gÆp khã kh¨n, trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn thi c«ng m¸y D308 ph¶i söa ch÷a * Cã sù chªnh lÖch vÒ gi¸ vËt liÖu gi÷a dù to¸n vµ thùc tÕ ®éi tù mua Nhiªn liÖu bóa giao 1.500®/lit thùc tÕ mua 1.400®/lit DÇu phô giao 1.500®/lit thùc tÕ mua 1.500®/lit Que hµn cäc giao 1.700®/kg th­c tÕ mua 8.000®/kg Nh­ vËy b»ng c¸ch kho¸n cho ®éi tù lo liÖu phÇn vËt t­ nhiªn liÖu cã kh¶ n¨ng cã lîi cho ®éi do tËn dông gi¸ c¶ ®Þa ph­¬ng th¸p * VÒ ®Þnh møc vËt t­ nhiªn liÖu Cã sù chªnh lÖch gi÷a ®Þnh møc kho¸n vµ ®Þnh møc thùc tÕ thùc hiÖn. M¸y D308 ®Þnh møc kho¸n 0,7lit/m thùc tÕ thùc hiÖn 0,9lit/m; M¸y D382 phÇn nhiªn liÖu bóa ®Þnh møc kho¸n 0,5lit/m thùc tÕ thùc hiÖn 0,7lit/m C«ng ty kh«ng thùc hiÖn thanh to¸n phÇn v­ît ®Þnh møc nµy cho ®éi mµ ®éi ph¶i chÞu PhÇn chi phÝ tiÒn l­¬ng C«ng ty kho¸n quÜ l­¬ng cho ®éi trªn c¬ së ®¬n gi¸ nh©n c«ng ghi trong hîp ®ång kho¸n 3000®/m cäc (m¸y D308 3000®/m cäc (m¸y D382) vµ khèi l­îng thùc tÕ thùc hiÖn ®Ó thanh to¸n cho ®éi, cßn bé phÇn gi¸n tiÕp, bóa tr­ëng, m¸y tr­ëng h­ëng l­¬ng theo chÕ ®é qui ®Þnh cña c«ng ty + PhÇn chi phÝ sö dông m¸y Cã sù chªnh lÖc gi÷a dù tãan vµ thùc tÕ thùc hiÖn Do ®Þnh møc sö dông m¸y kh«ng thùc hiÖn ®óng: §èi víi m¸y D308: ®Þnh møc giao 300m/ngµy, thùc tÕ 200m/ngµy §èi víi m¸y D382: ®Þnh møc giao 200m/ngµy, thùc tÕ 300m/ngµy Trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn c«ng ty ®· kh«ng thùc hiÖn kho¸n phÇn chi phÝ söa ch÷a do ®ã ®· ¶nh h­ëng tíi c«ng t¸c b¶o d­ìng, söa ch÷a m¸y phôc vô cho thi c«ng Nh×n chung viÖc ¸p dông h×nh thøc kho¸n c¸c chi phÝ s¶n xuÊt chñ yÕu cho ®éi lµ hîp lý + ViÖc kho¸n gän quÜ l­¬ng t¹o ®iÖu kiÖn cho ®éi tù ®iÒu chØnh vÒ c¸n bé c«ng nh©n, s¾p xÕp tæ chøc thi c«ng mét c¸ch hîp lý do ®ã thu nhËp trung b×nh cña c«ng nh©n trong ®éi kh¸ cao: 500.000®/th¸ng/ng­êi + ViÖc kho¸n phÇn chi phÝ vËt t­ nhiªn liÖu cho ®éi tù lo liÖu ®· t¹o ®iÒu kiÖn cho ®éi tù t×m kiÕm ®­îc c¸c nguån cã gi¸ thÊp h¬n, phôc vô kÞp thêi cho thi c«ng, gãp phÇn h¹ gi¸ thµnh c«ng tr×nh + §©y lµ c«ng tr×nh ë xa c«ng ty viÖc kho¸n cho ®éi ®· t¹o ®iÒu kiÖn cho c«ng ty gi¶m bít c¸c chi phÝ, ph¸t huy kh¶ n¨ng cña ®éi, khuyÕn khÝch tÝnh n¨ng ®éng s¸ng t¹o cho ®éi Tuy nhiªn cÇn kh¾c phôc mét sè tån t¹i sau: + C«ng t¸c lËp dù to¸n, gi¸ giao kho¸n cßn h¹n chÕ dÉn tíi viÖc bÞ ®éng trong nhiÒu kh©u nh­ t¹m øng, ®iÒu ®éng sö dông m¸y, nh©n c«ng ... + ViÖc giao kho¸n phÇn nhiªn liÖu cÇn phôc vô thi c«ng nh­ ë c«ng tr×nh trªn lµ hîp lý song trong nhiÒu c«ng tr×nh ch­a chó träng ®Þnh møc kho¸n phÇn nhiªn liÖu nªn cßn g©y l·ng phÝ nhiÒu + Trong qu¸ tr×nh thi c«ng cã sö dông thiÕt bÞ m¸y thi c«ng cña c«ng ty. C«ng ty cÇn chó träng kho¸n phÇn chi phÝ söa ch÷a nhá ®Ó h¹n chÕ viÖc c«ng nh©n chØ cè g¾ng khai th¸c m¸y ®Ó t¨ng n¨ng suÊt kh«ng cã ý thøc tr¸ch nhiÖm b¶o qu¶n, söa ch÷a + Thùc tÕ nh­ ë c«ng tr×nh trªn cßn cã sù chªnh lÖch ®Þnh møc tiªu dïng nhiªn, vËt liÖu gi÷a ®Þnh møc kho¸n vµ thùc tÕ thùc hiÖn cÇn xem xÐt, ®¸nh gi¸ ®iÒu kiÖn thùc tÕ ®Ó tr¸nh g©y thÊt thiÖt cho ®éi 3. C«ng t¸c ®óc cäc vµ x©y dùng c¸c c«ng tr×nh c«ng nghiÖp vµ d©n dông Trong n¨m 1997 c«ng t¸c c¬ giíi san nÒn truyÒn thèng ®Æc biÖt khã kh¨n do gi¸ c¶ rÊt thÊp, thÞ tr­êng cã sù c¹nh tranh quyÕt liÖt, viÖc triÓn khai thi c«ng gÆp nhiÒu khã kh¨n . §Ó cã c«ng viÖc æn ®Þnh trong n¨m 1997 c«ng ty ®· chuyÓn h­íng sang c«ng nghÖ lµm ®­êng giao th«ng, ®óc cäc, x©y dùng c¸c c«ng tr×nh c«ng nghiÖp vµ d©n dông Tuy ®©y lµ lÜnh vùc míi ®èi víi c«ng ty song nhê nh÷ng thµnh c«ng trong viÖc kho¸n c¸c c«ng tr×nh trong c¸c lÜnh vùc san nÒn, ®ãng cäc, khoan cäc nhåi ... c«ng ty ®· m¹nh d¹n ¸p dông kho¸n c¸c c«ng tr×nh trong lÜnh vùc míi nµy vµ ®· ®em l¹i nhiÒu thµnh c«ng, cô thÓ lµ ë mét sè c«ng tr×nh tiªu biÓu trong thêi gian qua + C«ng tr×nh x©y dùng trung t©m tiÕng Ph¸p cña tr­êng §HBK Hµ néi (1997) + C«ng tr×nh x©y dùng t­êng rµo nhµ b¶o hiÓm y tÕ H­ng yªn (1997) + C«ng tr×nh tr­êng PTCS Phñ lý (1997-1998) Sau khi th¾ng thÇu c«ng tr×nh, c«ng ty thùc hiÖn kho¸n cho ®éi x©y dùng vµ s¶n xuÊt cÊu kiÖn bª t«ng ®¶m nhiÖm thi c«ng Thùc hiÖn kho¸n cho ®éi, c«ng ty còng sö dông h×nh thøc kho¸n theo c¸c kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt chñ yÕu - lµ h×nh thøc hiÖn nay c«ng ty ®ang ¸p dông phæ biÕn cho c¸c lo¹i c«ng tr×nh Chóng ta t×m hiÓu cô thÓ qua vÝ dô sau VÝ dô 1: C«ng tr×nh x©y dùng t­êng rµo nhµ b¶o hiÓm y tÕ tØnh H­ng yªn (1997) C«ng ty thùc hiÖn kho¸n cho ®éi theo h×nh thøc kho¸n c¸c chi phÝ s¶n xuÊt chñ yÕu * Bªn giao kho¸n: C«ng ty c¬ giíi vµ x©y l¾p sè 12 + Giao thiÕt kÕ kü thuËt, mÆt b»ng ®Ó thi c«ng + øng vèn theo tiÕn ®é c«ng tr×nh, møc tèi ®a = 70% gi¸ trÞ hîp ®ång + KiÓm tra viÖc thùc hiÖn vÒ khèi l­îng, chÊt l­îng c«ng tr×nh, tiÕn ®é thùc hiÖn, thanh to¸n theo khèi l­îng thùc tÕ thùc hiÖn + Thanh to¸n cho chñ c«ng tr×nh theo ®óng qui ®Þnh * Bªn nhËn kho¸n: §éi tr­ëng ®éi x©y dùng + Tù tæ chøc s¶n xuÊt b¶o ®¶m tiÕn ®é, chÊt l­îng, an toµn + T¹m øng tiÒn mua vËt t­, thuª nh©n c«ng theo qui ®Þnh vµ thanh quyÕt to¸n cã chøng tõ hãa ®¬n hîp lÖ + B¸o c¸o kÞp thêi c¸c v­íng m¾c ®Ó cïng c«ng ty gi¶i quyÕt, x¸c nhËn khèi l­îng víi bªn A theo ®óng hîp ®ång ®Ó thu håi vèn §Ó lËp dù to¸n c¸c kho¶n môc chi phÝ ®Ó kho¸n cho ®éi thùc hiÖn nh­ biÓu sè 13 c¸c phßng ban chøc n¨ng cña c«ng ty ®· phèi hîp ®Ó thùc hiÖn + Chi phÝ nh©n c«ng: c«ng ty trªn c¬ së ­íc l­îng khèi l­îng c«ng viÖc th«ng qua ph©n tÝch, bãc t¸ch b¶n vÏ vµ gÝa c«ng nh©n thùc tÕ t¹i khu vùc tØnh H­ng yªn ®Ó dù to¸n chi phÝ nh©n c«ng §èi víi bé phËn gi¸n tiÕp nh­ ®éi tr­ëng, tæ tr­ëng h­ëng l­¬ng theo chÕ ®é cña c«ng ty + Chi phÝ vËt t­ nhiªn liÖu: trªn c¬ së sè tiÒn t¹m øng cña c«ng ty cÊp theo tiÕn ®é thùc hiÖn, ®éi tù lo liÖu c¸c nguån vËt t­ phôc vô kÞp thêi cho c«ng tr×nh trªn c¬ së ®Þnh møc c«ng ty giao (®Þnh møc 44/UBXD ngµy 20 th¸ng 2 n¨m 1988) vµ ®¬n gi¸ vËt t­ theo thi tr­êng ®­îc thèng nhÊt + Chi phÝ m¸y: §Ó dù to¸n phÇn chi phÝ m¸y c¨n cø vµo khèi l­îng c«ng viÖc cña c«ng tr×nh ph©n lo¹i c«ng viÖc do m¸y ®¶m nhiÖm. Dùa vµo tõng lo¹i c«ng viÖc x¸c ®Þnh ®­îc ®Þnh møc chi phÝ sö dông m¸y cho tõng ®¬n vÞ c«ng viÖc Thùc hiÖn thi c«ng c«ng tr×nh ®éi tù thuª m¸y ®Ó thùc hiÖn thi c«ng Qua biÓu sè 13, 14, ta cã nhËn xÐt sau: + C«ng t¸c lËp dù to¸n nh­ bãc t¸ch b¶n vÏ, x¸c ®Þnh khèi l­îng t­¬ng ®èi chi tiÕt do cã sù chªnh lÖch gi÷a dù to¸n vµ thùc tÕ t­¬ng ®èi Ýt ®iÒu nµy ph¶n ¸nh sù phèi hîp gi÷a c¸c phßng ban trong c«ng t¸c lËp hîp ®ång kho¸n + C¸c chi phÝ cã sù chªnh lÖch gi÷a gi¸ giao kho¸n vµ gi¸ thùc tÕ do ®¬n gi¸ vµ khèi l­îng thùc tÕ lín h¬n so víi dù to¸n. C«ng ty thùc hiÖn thanh to¸n cho ®éi theo gi¸ thùc tÕ Nhê ¸p dông kho¸n nªn n¨ng suÊt lao ®éng t¨ng lªn 1,2 - 1,5 lÇn so víi tr­íc ®©y, thu nhËp cña c¸n bé c«ng nh©n viªn còng t¨ng lªn ®¹t 750.000 ®/th¸ng.ng­êi C«ng t¸c cung øng vËt t­, nhiªn liÖu t¹i chç ®· gãp phÇn cho ®éi chñ ®éng trong s¶n xuÊt thi c«ng, ®¸p øng kÞp thêi tiÕn ®é thi c«ng + ¸p dông h×nh thøc kho¸n theo c¸c kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt lµ rÊt phï hîp trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay vµ tÝnh chÊt ®Æc ®iÓm cña c«ng tr×nh Tuy nhiªn qua c«ng tr×nh trªn béc lé mét sè tån t¹i: + C«ng t¸c lËp ®Þnh møc, lËp dù to¸n dù, chuÈn bÞ hîp ®ång kho¸n cßn chËm, sù phèi hîp gi÷a c¸c phßng ban chøc n¨ng ch­a ®ång bé. ViÖc lËp ®Þnh møc c«ng ty dùa vµo hÖ thèng ®Þnh møc 44/UBXD ngµy 20/2/1988 ®· kh¸ cò. Do ®ã c«ng ty rÊt cÇn thiÕt ph¶i ®iÒu chØnh ®Ó cho phï hîp víi ®iÒu kiÖn hiÖn nay + PhÇn ®¬n gi¸ cÇn ph¶i n¾m b¾t th«ng tin cô thÓ vÒ gi¸ c¶ vËt t­, nhiªn liÖu ë tõng ®Þa ph­¬ng ®Ó thanh to¸n cho ®éi + Do c«ng tr×nh ë xa c«ng ty nªn c«ng viÖc b¸o c¸o ®Þnh kú gi¶i quyÕt c¸c v­íng m¾c ph¸t sinh cßn chËm. ViÖc qu¶n lý gi¸m s¸t cÇn chÆt chÏ h¬n phèi hîp víi ®éi ®Ó thùc hiÖn 4. Víi c«ng t¸c lµm ®­êng giao th«ng §©y lµ lÜnh vùc rÊt míi víi c«ng ty, n¨m 1997 do nh÷ng khã kh¨n ®Æt ra vµ thùc hiÖn viÖc më réng s¶n xuÊt, c«ng ty ®· triÓn khai sang lÜnh vùc lµm ®­êng giao th«ng. Trong thêi gian qua ®· thùc hiÖn mét sè c«ng tr×nh + C«ng tr×nh lµm ®­êng thuéc tØnh H­ng yªn (1997) + C«ng tr×nh ®­êng quèc lé sè 5 ®i H¶i phßng (1997-1998) Tuy lµ lÜnh vùc míi song c¸n bé c«ng nh©n viªn cña c«ng ty ®· nhËn thøc ®­îc yªu cÇu cña c«ng viÖc vµ ®iÒu kiÖn thùc tÕ hiÖn nay. V× vËy ®èi víi hÇu hÕt c¸c c«ng tr×nh c«ng ty thùc hiÖn ®Òu kho¸n cho ®éi thi c«ng c¬ giíi lµm ®­êng ®¶m nhËn thùc hiÖn VÝ dô 1: C«ng tr×nh lµm ®­êng tØnh H­ng yªn C«ng ty thùc hiÖn kho¸n cho ®éi thi c«ng c¬ giíi vµ lµm ®­êng ®¶m nhiÖm thi c«ng. H×nh thøc kho¸n ¸p dông lµ kho¸n mét sè chi phÝ s¶n xuÊt chñ yÕu + PhÇn chi phÝ vËt t­ nhiªn liÖu . PhÇn nhiªn liÖu phôc vô m¸y thi c«ng ®­îc cÊp theo ®Þnh møc t¹i kho cña c«ng ty . PhÇn vËt liÖu nh­ ®¸ c¸c lo¹i, c¸t vµng, c¸t ®en, nhùa ®­êng, xi m¨ng ... kho¸n cho ®éi tù ®¶m nhËn cung øng trªn c¬ së ®Þnh møc giao vµ ®¬n gi¸ theo gi¸ thÞ tr­êng. C«ng ty cÊp tiÒn t¹m øng ( 70% gi¸ trÞ c«ng tr×nh theo tiÕn ®é thi c«ng ®Ó t¹o kinh phÝ cho ®éi + PhÇn chi phÝ m¸y thi c«ng . C«ng ty cho thuª m¸y mãc, phÇn chi phÝ sÏ ®­îc trõ vµo gi¸ thµnh c«ng tr×nh khi thùc hiÖn thanh to¸n víi ®éi . Kho¸n phÇn chi phÝ söa ch÷a nhá cho ®éi + Chi phÝ nh©n c«ng Kho¸n toµn bé quÜ l­¬ng cho ®éi vµ ®­îc thùc hiÖn thanh to¸n theo khèi l­îng thùc hiÖn Qua biÓu 15, 16, ta cã nhËn xÐt sau: ViÖc ¸p dông m« h×nh kho¸n c¸c chi phÝ s¶n xuÊt trªn ®· gióp c«ng ty qu¶n lý chÆt chÏ c¸c kh©u trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn c¶ ®éi vµ c«ng ty cïng tËp trung vµo qu¶n lý, gi¸m s¸t, thùc hiÖn thi c«ng Do mét mÆt lµ lÜnh vùc míi v¶ l¹i qui m« c«ng tr×nh t­¬ng ®èi lín viÖc dù to¸n cña c«ng ty cßn cã sù chªnh lÖch nhiÒu so víi gi¸ trÞ thùc hiÖn song ®Ó h¹n chÕ nh­îc ®iÓm ®ã c«ng ty ®· t¨ng c­êng c«ng t¸c gi¸m s¸t, qu¶n lý chØ thùc hiÖn thanh quyÕt to¸n cho ®éi c¸c chøng tõ hîp lÖ, cã cã së: Theo b¶ng 16 c«ng ty dùa vµo ®¬n gi¸ thùc tÕ cña khu vùc ®Ó thùc hiªn thanh to¸n cho ®éi chø kh«ng dùa hoµn toµn vµo gi¸ dù to¸n HiÖn nay c¸c c«ng tr×nh ngµy cµng xa khu vùc Hµ néi, thÞ tr­êng c¸c yÕu tè phôc vô s¶n xuÊt nh­ vËt t­, nhiªn liÖu m¸y mãc thi c«ng ®­îc më réng vµ cã sù chªnh lÖch vÒ gi¸ c¶ gi÷a c¸c ®Þa ph­¬ng. §Ó ph¸t huy h¬n n÷a tÝnh chñ ®éng s¸ng t¹o cña c¸c ®éi trong viÖc khai th¸c c¸c nguån cã lîi nhÊt. C«ng ty tõng b­íc x¸c ®Þnh gi¸ giao kho¸n cho c¸c ®éi cô thÓ lµ gi¸ bao gåm tæng c¸c chi phÝ vÒ nh©n c«ng, vËt t­, sö dông m¸y, mét phÇn chi phÝ qu¶n lý cña c¸c khèi l­îng c«ng viÖc t­¬ng øng, ®­îc x¸c ®Þnh trªn c¬ së ®Þnh møc hao phÝ, ®¬n gi¸ vµ møc ®é tham gãp ®Ó hoµn thµnh s¶n phÈm cña bªn nhËn kho¸n Cã nh­ vËy míi ®¸p øng ®­îc c¸c ®ßi hái trong t×nh h×nh míi, ®iÒu kiÖn cô thÓ hiÖn nay, phï hîp víi c¬ chÕ thÞ tr­êng + §©y lµ lÜnh vùc míi ®èi víi c«ng ty song m« h×nh kho¸n ¸p dông cho c«ng tr×nh x©y dùng kh¸ thµnh c«ng trong thêi giam qua, nhê cã sù quyÕt t©m, m¹nh d¹n cña tËp thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn ®· ®¹t ®­îc. KÕt qu¶ ®¸ng khÝch lÖ ®Æc biÖt lµ n¨m 1997 ®· n©ng tû träng cña c«ng t¸c lµm ®­êng lªn c hiÕm tíi 80% trong c¸c c«ng viÖc cña c«ng ty. §Ó ph¸t huy h¬n n÷a lÜnh vùc nµy trong thêi gian tíi c«ng ty cÇn lËp ra c¸c ®éi chuyªn s©u vÒ lµm ®­êng cã ®Þnh biªn æn ®Þnh nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c qu¶n lý, phôc vô tèt c«ng t¸c kho¸n III/. §¸nh gi¸ t×nh h×nh thùc hiÖn kho¸n c«ng tr×nh ë c«ng ty LICOGI12 1. Nh÷ng kÕt qña mµ c«ng ty ®· ®¹t ®­îc trong c«ng t¸c kho¸n NhËn thøc ®­îc vai trß vµ ý nghÜa thùc tiÔn cña viÖc ¸p dông m« h×nh kho¸n vµo s¶n xuÊt thi c«ng. Tõ nhiÒu n¨m nay c«ng ty c¬ giíi vµ x©y l¾p sè 12 ®· vËn dông c¬ chÕ kho¸n trong viÖc thùc hiÖn kho¸n c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh cho c¸c tæ, ®éi nhê ®ã mµ ®· ®¹t ®­îc nhiÒu kÕt qu¶ ®¸ng khÝch lÖ + Hoµn thµnh tèt c¸c c«ng tr×nh trong thêi gian qua b¶o ®¶m ®óng tiÕn ®é vµ chÊt l­îng c«ng tr×nh ®Æc biÖt lµ c¸c c«ng tr×nh cña nhµ n­íc vµ c«ng tr×nh cã vèn ®Çu t­ n­íc ngoµi: nh­ c«ng tr×nh nhµ m¸y kÝnh §¸p cÇu, nhµ m¸y xi m¨ng Tiªn s¬n, Bót s¬n, thùc hiÖn thi c«ng khu c«ng nghiÖp ®iÖn tö Hanel - Hµ néi, khu chÕ xuÊt Sãc s¬n Hµ néi, c«ng tr×nh ®­êng quèc lé sè 5 ®i H¶i phßng ... Tïy tõng c«ng tr×nh cô thÓ mµ c«ng ty ¸p dông c¸c h×nh thøc kho¸n kh¸c nhau, phï hîp víi tÝnh chÊt ®Æc ®iÓm cña c«ng tr×nh, víi ®iÒu kiÖn thùc tÕ vµ kh¶ n¨ng cña ®éi nhËn kho¸n. Song cã thÓ ®¸nh gi¸ cao h×nh thøc kho¸n c¸c chi phÝ s¶n xuÊt chñ yÕu mµ c«ng ty ¸p dông. H×nh thøc kho¸n nµy mét mÆt ®· t¹o ra tÝnh chñ ®éng trong s¶n xuÊt thi c«ng cña ®éi, ph¸t huy kh¶ n¨ng cña ®éi tËn dông c¸c ®iÒu kiÖn cã lîi nhÊt phôc vô cho thi c«ng, mÆt kh¸c qua ®ã c«ng ty còng ®ãng vai trß qu¶n lý gi¸m s¸t qua nh÷ng chØ tiªu, b¸o c¸o cô thÓ, gi¶i quyÕt kÞp thêi c¸c v­íng m¾c t¹o ®iÒu kiÖn cho ®éi hoµn thµnh nhiÖm vô Cã thÓ kh¼ng ®Þnh viÖc lùa chän h×nh thøc kho¸n, m« h×nh kho¸n hîp lý t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c«ng ty hoµn thµnh nhiÖm vô s¶n xuÊt thi c«ng, n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt, kh¾c phôc ®­îc nh÷ng khã kh¨n thùc tÕ ®ang ®Æt ra cho ®éi + Th«ng qua c«ng t¸c kho¸n ®· gãp phÇn n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, hiÖu qu¶ c«ng t¸c, n©ng cao tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cña mçi c¸n bé c«ng nh©n viªn víi kÕt qu¶ chung cña ®éi, cña c«ng ty, khai th¸c, tËn dông mäi tiÒm n¨ng, lîi thÕ vÒ c¸c mÆt phôc vô tèt cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt thi c«ng, gãp phÇn n©ng cao chÊt l­îng c«ng tr×nh, ®¶m b¶o tiÕn ®é thi c«ng, ®¸p øng c¸c ®ßi hái trong t×nh h×nh míi hiÖn nay + Th«ng qua c«ng t¸c kho¸n gãp phÇn tinh gi¶m, s¾p xÕp l¹i hÖ thèng tæ chøc bé m¸y mét c¸ch cã h iÖu qu¶ h¬n tõ c«ng ty cho ®Õn c¸c ®éi: thùc tÕ trong thêi gian qua ®· cã sù s¾p xÕp, c¬ cÊu l¹i bé phËn qu¶n lý gi¸n tiÕp ®· gi¶m, t¨ng c­êng nh©n lùc cho bé phËn s¶n xuÊt trùc tiÕp, ®· cã sù ph©n chia chøc n¨ng nhiÖm vô cho c¸c phßng ban phôc vô c«ng t¸c kho¸n cña c«ng ty, gãp phÇn gi¶m chi phÝ, t¨ng thu nhËp cung cho ®éi vµ c«ng ty Còng nhê ¸p dông c¬ chÕ kho¸n c«ng tr×nh ®· më ra cho c«ng ty nhiÒu lÜnh vùc c«ng viÖc míi mµ thùc tÕ khi ¸p dông c¸c h×nh thøc kho¸n trong c¸c lÜnh vùc míi nµy ®· ®em l¹i cho c«ng ty nhiÒu thµnh c«ng Trªn ®©y lµ mét sè kÕt qu¶ chung mµ c«ng ty ®· ®¹t ®­îc trong s¶n xuÊt. Cã thÓ nãi h×nh thøc kho¸n c«ng tr×nh lµ h×nh thøc tæ chøc s¶n xuÊt phæ biÕn vµ cã hiÖu qu¶, ®ãng gãp phÇn lín vµo viÖc hoµn thµnh c¸c h¹ng môc c«ng tr×nh, c«ng tr×nh c«ng ty thùc hiÖn Tuy nhiªn cÇn kh¾c phôc mét sè tån t¹i sau: 2. Mét sè tån t¹i cÇn kh¾c phôc trong c«ng t¸c kho¸n ë c«ng ty LICOGI 12 hiÖn nay * MÆc du c«ng ty ¸p dông c¬ chÕ kho¸n vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt thi c«ng ®· kh¸ l©u tõ n¨m 1992 song viÖc hoµn thiÖn c¬ chÕ kho¸n trong giai ®o¹n hiÖn nay lµ cÇn thiÕt bëi c¸c lý do + ViÖc x¸c ®Þnh m« h×nh kho¸n ch­a æn ®Þnh. HiÖn nay tïy thuéc vµo tÝnh chÊt, ®Æc ®iÓm lo¹i h×nh c«ng viÖc mµ c«ng ty ¸p dông m« h×nh kho¸n nhiÒu lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt hay kho¸n gän do ®ã ¶nh h­ëng tíi c«ng t¸c tæ chøc lùc l­îng c¸n bé c«ng nh©n viªn, ¶nh h­ëng tíi c¸c c«ng t¸c phôc vô cho s¶n xuÊt thi c«ng nh­ c«ng t¸c lËp kÕ ho¹ch, cung øng vËt t­, c«ng t¸c qu¶n lý c¬ giíi, c«ng t¸c thùc hiÖn thi c«ng ... + ViÖc ¸p dông c¸c h×nh thøc kho¸n cßn mang tÝnh h×nh thøc, ch­a ph¸t huy ®­îc hiÖu qu¶ cña h×nh thøc ch¼ng h¹n khi ¸p dông h×nh thøc kho¸n c«ng viÖc hay kho¸n mét sè chi phÝ s¶n xuÊt chñ yÕu song ch­a cã hÖ thèng ®Þnh møc kinh tÕ néi bé do ®ã ch­a ph¸t huy ®­îc c¸c ­u ®iÓm cña mçi h×nh thøc + C«ng t¸c lËp ®Þnh møc néi bé ch­a hoµn thiÖn, rÊt nhiÒu lo¹i c«ng viÖc ch­a cã ®Þnh møc cô thÓ mµ cßn dùa chñ yÕu vµo hÖ thèng ®Þnh møc cña nhµ nwãc ®· kh¸ cò kh«ng phï hîp trong giai ®o¹n hiÖn nay. Do ®ã viÖc lËp gi¸ dù to¸n gÆp khã kh¨n + Ho¹t ®éng cña bé m¸y qu¶n lý ch­a thùc sù hiÖu qu¶ ®Ó thùc hiÖn c¬ chÕ kho¸n toµn diÖn nhÊt lµ hiÖn nay c«ng ty ch­a thùc sù ¸p dông h×nh thøc kho¸n gän lµ mét trong nh÷ng h×nh thøc tiªn tiÕn vµ cã nhiÒu ­u ®iÓm næi bËt song b¶n th©n nã yªu cÇu mét bé m¸y qu¶n lý cã hiÖu qu¶ Lý do chñ yÕu cña tån t¹i trªn lµ + Thêi gian qua do cã sù thay ®æi trong ®éi ngò c¸n bé l·nh ®¹o nªn ¶nh h­ëng tíi t­ t­ëng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn vµ c«ng viÖc kÕ tiÕp cña c«ng ty + C¸c phßng ban chøc n¨ng, c¸c bé phËn ch­a cã sù phèi hîp ®ång bé, cã hiÖu qu¶, ch­a kÞp thêi gi¶i quyÕt c¸c v­íng m¾c nh»m phôc vô tèt cho thùc hiÖn c¬ chÕ kho¸n + Bé phËn gi¸n tiÕp cßn nhiÒu trong khi ®ã bé phËn s¶n xuÊt trùc tiÕp c¸c c¸n bé c«ng nh©n kü thuËt cña ®éi cßn rÊt thiÕu, cÇn cã sù tinh gi¶m ®Ó t¨ng c­êng cho bé phËn s¶n xuÊt trùc tiÕp + Thu nhËp gi÷a bé phËn trùc tiÕp vµ bé phËn gi¸n tiÕp cßn cÇn cã sù ®iÒu chØnh. Mét mÆt khuyÕn khÝch bé phËn s¶n cuÊt trùc tiÕp, mÆt kh¸c g¾n tr¸ch nhiÖm cña bé phËn gi¸n tiÕp vµo kÕt qu¶ thùc hiÖn bë v× trong qu¸ tr×nh qu¶n lý s¶n xuÊt thi c«ng bé phËn qu¶n lý gi¸n tiÕp ®ãng vai trß ¶nh h­ëng tíi kÕt qu¶ s¶n xuÊt. V× vËy kh«ng lý do g× bé phËn gi¸n tiÕp l¹i h­ëng l­¬ng kh«ng phô thuéc vµo kÕt qu¶ s¶n xuÊt tèt hay xÊu cßn bé pËn trùc tiÕp th× thu nhËp l¹i phô thuéc vµo kÕt qu¶ s¶n xuÊt. §©y lµ mét bÊt hîp lý * Nh÷ng n¨m gÇn ®©y nhÊt lµ n¨m 1996, 1997 do t×nh h×nh thùc tÕ ®Æt ra, c«ng ty ®· chuyÓn h­íng sang mét sè lÜnh vùc s¶n xuÊt míi nh­ khoan cäc nhåi, thi c«ng ®­êng giao th«ng, x©y dùng c¸c c«ng tr×nh d©n dông vµ c«ng nghiÖp. VÊn ®Ò khã kh¨n nÈy sinh hiÖn nay lµ ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn ch­a ®­îc s¾p xÕp hîp lý, ch­a thµnh lËp c¸c ®éi chuyªn s©u, ch­a ®Þnh biªn æn ®Þnh do ®ã ¶nh h­ëng trùc tiÕp tíi chÊt l­îng vµ hiÖu qu¶ c«ng viÖc Lý do chñ yÕu cña tån t¹i trªn lµ + V× lµ lÜnh vùc míi nªn viÖc ®iÒu chØnh, s¾p xÕp l¹i cÇn cã thêi giµnva cã sù nghiªn cøu cô thÓ + Sè l­îng c¸n bé kü thuËt chuyªn s©u vµo tõng lÜnh vùc míi cña c«ng ty ch­a nhiÒu do ®ã thêi gian qua mét mÆt tiÕp tôc thùc hiÖn s¶n xuÊt thi c«ng mÆt kh¸c c«ng ty cö c¸c c¸n bé c«ng nh©n ®i båi d­ìng n©ng cao tr×nh ®é tay nghÖ, häc nghÒ thø 2 ®Ó t¨ng c­êng cho lÜnh vùc míi nµy * MÆt tån t¹i n÷a ®ã lµ c¸c c«ng t¸c phôc vô cho thùc hiÖn kho¸n ch­a ®­îc lµm tèt nh­ c«ng t¸c lËp kÕ ho¹ch, lËp dù to¸n, c«ng t¸c qu¶n lý vËt t­, thiÕt bÞ xe c¬ giíi, nh©n c«ng ... do ®ã nã ¶nh h­ëng trùc tiÕp tíi chÊt l­îng vµ hiÖu qu¶ c«ng t¸c kho¸n ë c«ng ty * Do n¨ng lùc thùc tÕ, tay nghÒ, tr×nh ®é qu¶n lý trong thùc hiÖn thi c«ng cña ®éi cßn h¹n chÕ vÒ nhiÒu mÆt do ®ã ®· ¶nh h­ëng trùc tiÕp tíi kÕt qu¶ s¶n xuÊt thi c«ng. ViÖc n©ng cao hiÖu qu¶ vµ chÊt l­îng kho¸n c«ng tr×nh cÇn l­u ý quan t©m tíi vÊn ®Ò nay.  PhÇn thø ba Nh÷ng gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn vµ n©ng cao chÊt l­îng kho¸n c«ng tr×nh ë c«ng ty c¬ giíi vµ x©y l¾p sè 12 Tõ viÖc ph©n tÝch c¸c tån t¹i vµ nguyªn nh©n dÉn ®Õn c¸c tån t¹i ®ã trong thùc hiÖn kho¸n c«ng tr×nh ë c«ng ty trong thêi gian qua. T«i xin ®­a ra mét sè kiÕn nghÞ, gi¶i ph¸p nh»m tõng b­íc hoµn thiÖn vµ n©ng cao chÊt l­îng c«ng t¸c kho¸n c«ng tr×nh ë c«ng ty trong giai ®o¹n hiÖn nay. Thø nhÊt: X©y dùng vµ hoµn thiÖn hÖ thèng ®Þnh møc kinh tÕ kü thuËt néi bé ë c«ng ty. Nh­ chóng ta ®· biÕt hÖ thèng ®Þnh møc lkinh tÕ kü thuËt néi bé cã vai trß quan träng trong c«ng t¸c qu¶n lý chØ ®¹o thùc hiÖn c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, lµ c¬ së ®Ó tiÕn hµnh c«ng t¸c kho¸n trong giai ®o¹n hiÖn nay. MÆc dï c«ng ty thùc hiÖn c¬ chÕ kho¸n tõ n¨m 1992 song cho ®Õn nay hÖ thèng ®Þnh møc kinh tÕ kü thuËt ch­a hoµn thiÖn, trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn c«ng ty chñ yÕu dùa vµo hÖ thèng ®Þnh møc kinh tÕ kü thuËt, ®¬n gi¸ cña Nhµ n­íc ban hµnh do ®ã ch­a h¹n chÕ ®­îc c¸c tån t¹i, c¸c mÆt thiÕu sãt cña hÖ thèng ®Þnh møc vµ ®¬n gi¸ nµy. ViÖc x©y dùng hÖ thèng ®Þnh møc kinh tÕ kü thuËt néi bé lµ cÇn thiÕt. HÖ thèng ®Þnh møc nµy cÇn dùa trªn hÖ thèng ®Þnh møc c¬ b¶n cña Nhµ n­íc song cÇn xö lý mét c¸ch linh ho¹t cho phï hîp víi thùc tÕ cña c«ng ty. Trong giai ®o¹n hiÖn nay, ®Ó phôc vô tèt cho c«ng t¸c kho¸n c«ng tr×nh c«ng ty cÇn x©y dùng hÖ thèng ®Þnh møc cho c¸c c«ng viÖc * §èi víi x­ëng söa ch÷a vµ ®¹i tu xe m¸y: cÇn x©y dùng ®Þnh møc chi tiÕt cho c¸c c«ng t¸c nh­ trªn, söa ch÷a, b¶o d­ìng xe m¸y... lµm c¬ së cho giao kho¸n c«ng viÖc * X©y dùng ®Þnh møc c¸c chi phÝ s¶n xuÊt trong kho¸n c«ng tr×nh: Bao gåm: §Þnh møc lao ®éng, ®Þnh møc sö dông m¸y, ®Þnh møc vËt t­ nhiªn liÖu. Khi x©y dùng hÖ thèng ®Þnh møc nµy, mét mÆt dùa trªn c¸c ®Þnh møc c¬ b¶n cña Nhµ n­íc mÆt kh¸c dùa vµo ®iÒu kiÖn thùc tiÔn ë c«ng ty, hÖ thèng ®Þnh møc ®· sö dông trong thêi gian qua lµm c¨n cø ®Ó x©y dông ®­îc hÖ thèng ®Þnh møc phï hîp víi t×nh h×nh thùc tÕ ë c«ng ty. * Hoµn thiÖn hÖ thèng ®Þnh møc ®ang sö dông trong mét sè lo¹i h×nh c«ng viÖc, ®Æc biÖt lµ nh÷ng c«ng viÖc mang tÝnh truyÒn thèng cña c«ng ty, t¹o ®iÒu kiÖn n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c tæ chøc thùc hiÖn trong t×nh h×nh hiÖn nay. §Ó thùc hiÖn ®­îc c¸c biÖn ph¸p trªn cÇn thùc hiÖn mét sè ®iÒu kiÖn sau: + Theo dâi s¸t sao qu¸ tr×nh x©y dùng hÖ thèng ®Þnh møc kinh tÕ kü thuËt néi bé vµ thùc tÕ thùc hiÖn ®Ó hoµn thiÖn nã + TiÕn hµnh ph©n tÝch ®Æc ®iÓm, tÝnh chÊt c«ng viÖc, c¸c néi dung c«ng viÖc, lµm c¨n cø cho viÖc x©y dùng ®Þnh møc. + N¾m ®­îc c¸c th«ng tin vÒ gi¸ c¶ thÞ tr­êng nhanh chãng vµ chÝnh x¸c, n¾m b¾t ®­îc c¸c th«ng tin cña c¸c doanh nghiÖp kh¸c trong cïng ngµnh cã liªn quan tíi c«ng t¸c x¸c lËp vµ x©y dùng hÖ thèng ®Þnh møc vµ ®¬n gi¸ phï hîp (cã thÓ th«ng qua ®éi thùc hiÖn ng­êi trùc tiÕp cung øng c¸c ®Çu vµo...) + Thay ®æi vµ hoµn thiÖn c¬ chÕ qu¶n lý trong néi bé cña c«ng ty, khuyÕn khÝch tèi ®a tÝnh chñ ®éng s¸ng t¹o cña c¸c ®éi, nh­ng ®ång thêi kh«ng kho¸n tr¾ng cho ®éi, c«ng ty ph¶i n¾m ®­îc nh÷ng vÊn ®Ò nh­ ®Çu v¸o, t×nh h×nh thùc hiÖn ®Çu ra ®Ó thùc hiÖn chøc n¨ng ®iÒu phèi chung cho toµn c«ng ty. Thø hai: Hoµn thiÖn c¬ chÕ kho¸n cho phï hîp víi t×nh h×nh s¶n xuÊt. Thùc tÕ hiÖn nay, tõng b­íc ¸p dông m« h×nh kho¸n gän vµo qu¸ tr×nh tæ chøc s¶n xuÊt ë c«ng ty. Trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt viÖc bæ sung lùa chän mét h×nh thøc, mét m« h×nh kho¸n lu«n ®­îc ®Æt ra nh»m ®¸p øng vµ gi¶i quyÕt ®­îc c¸c yªu cÇu cña c«ng viÖc, n©ng cao hiÖu qu¶ vµ chÊt l­îng c«ng viÖc vµ c¸ch lµm ®ã còng nh»m tõng b­íc phï hîp víi ®iÒu kiÖn thùc tÕ cña thÞ tr­êng. HiÖn nay cã rÊt nhiÒu m« h×nh kho¸n cã thÓ ¸p dông trong tæ chøc s¶n xuÊt: m« h×nh kho¸n l­¬ng, m« h×nh kho¸n chi phÝ nh©n c«ng vµ nguyªn liÖu chÝnh, phô, m« h×nh kho¸n nhiÒu lo¹i chi phÝ, m« h×nh kho¸n gän. ViÖc hoµn thiÖn c¬ chÕ kho¸n hiÖn nay chÝnh lµ viÖc x¸c ®Þnh mét m« h×nh kho¸n phï hîp víi ®Æc ®iÓm tÝnh chÊt c«ng viÖc, ®iÒu kiÖn thùc tÕ ë c«ng ty vµ n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c thùc hiÖn Nh­ phÇn tr­íc ®· ®Ò cËp, hiÖn t¹i c«ng ty ®ang ¸p dông m« h×nh kho¸n nhiÒu lo¹i chi phÝ. §©y lµ mét m« h×nh kh¸ tiªn tiÕn trong giai ®o¹n hiÖn nay. Tuy nhiªn viÖc ¸p dông m« h×nh ë c«ng ty cßn mét sè tån t¹i cÇn kh¾c phôc nh­ ®· ®Ò cËp. Néi dung cô thÓ lµ: Trong thêi gian tr­íc m¾t, c«ng ty tiÕp tôc ¸p dông m« h×nh kho¸n nhiÒu lo¹i chi phÝ, coi ®©y lµ m«t h×nh chñ yÕu ¸p dông cho c¸c lo¹i h×nh c«ng viÖc cô thÓ song cÇn n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c tæ chøc, thùc hiÖn. * §èi víi c«ng t¸c ®óc cäc, x©y dùng C«ng ty ¸p dông h×nh thøc kho¸n nhiÒu lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt nh­ quü tiÒn l­¬ng, kho¸n chi phÝ vËt t­ nhiªn liÖu, chi phÝ sö dông m¸y... dùa trªn c¬ së thiÕt kÕ vµ ®iÒu kiÖn thi c«ng thùc tÕ kho¸n cho ®éi. * §èi víi c¸c lÜnh vùc nh­ ®ãng cäc, san nÒn, khoan nhåi §©y lµ lÜnh vùc truyÒn thèng cña c«ng ty, c«ng ty tiÕp tôc kho¸n theo h×nh thøc nhiÒu lo¹i chi phÝ song trong thêi gian thi c«ng nÕu ®éi sö dông thiÕt bÞ, m¸y thi c«ng cña c«ng ty th× cÇn kho¸n thªm kho¶n môc chi phÝ söa ch÷a nhá, chi phÝ b¶o d­ìng m¸y nh»m h¹n chÕ viÖc khai th¸c kh«ng cã ý thøc tr¸ch nhiÖm b¶o qu¶n m¸y cña c«ng nh©n, nh»m sö dông, qu¶n lý thiÕt bÞ xe m¸y mét c¸ch tèt h¬n. * §èi víi c«ng t¸c lµm ®­êng, x©y dùng §©y lµ c¸c lÜnh vùc míi mµ c«ng ty míi tham gia, khi thùc hiÖn kho¸n cÇn c¨n cø vµo c¸c yªu cÇu kü thuËt vµ c«ng nghÖ thi c«ng, ®iÒu kiÖn thi c«ng thùc tÕ, c¸c nguån gi¸ c¶ vËt t­ ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ giao kho¸n cho ®éi trªn c¬ së ®ã ®éi tù lo liÖu c¸c ®iÒu kiÖn ®Ó phôc vô thi c«ng, c«ng ty chØ qu¶n lý, gi¸m s¸t qua hÖ thèng chØ tiªu c¬ b¶n, c¸c yªu cÇu tho¶ thuËn trong hîp ®ång kho¸n ®Ó kÞp thêi gi¶i quyÕt c¸c v­íng m¾c trong tæ chøc thùc hiÖn thi c«ng. + §èi víi bé phËn s¶n xuÊt trùc tiÕp c«ng ty nªn thµnh lËp c¸c ®éi chuyªn s©u cho tõng lÜnh vùc cã ®Þnh biªn æn ®Þnh nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c kho¸n vµ qu¶n lý. Dùa vµo c¸c kÕt qu¶ ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ trªn trong thêi gian tíi c«ng ty nªn thµnh lËp: . 02 ®éi x©y dùng . 02 ®éi san nÒn vµ lµm ®­êng . 01 ®éi ®óc cäc . C¸c m¸y ®ãng cäc vµ khoan nhåi nªn ®Þnh biªn cô thÓ cho tõng tæ m¸y ®Ó n©ng cao tÝnh chuyªn s©u vµ tr¸ch nhiÖm cña c¸n bé c«ng nh©n viªn ®èi víi vËt t­ thiÕt bÞ. * §èi víi x­ëng söa ch÷a, ®¹i tu xe m¸y C«ng ty cÇn tiÕp tôc ¸p dông h×nh thøc kho¸n c«ng viÖc song cÇn tiÕp tôc x©y dùng vµ hoµn thiÖn ®Þnh møc chi tiÕt cho c¸c c«ng viÖc thµnh lËp bé phËn kiÓm tra chÊt l­îng c«ng t¸c söa ch÷a t¹i x­ëng Bªn c¹nh c«ng ty chñ yÕu ¸p dông h×nh thøc kho¸n theo c¸c chi phÝ chñ yÕu, tõng b­íc triÓn khai viÖc ¸p dông m« h×nh kho¸n gän nh÷ng c«ng tr×nh cã qui m« nhá, ®Þa bµn thi c«ng ë xa cho c¸c ®éi cã kh¶ n¨ng ®éc lËp tæ chøc thi c«ng nh­ ®éi x©y dùng nh»m mét mÆt gi¶m bít khèi l­îng c«ng viÖc cña c¸c phßng ban, tËp trung c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh lín ®ång thêi víi h×nh thøc ®ã t¹o ®­îc tÝnh chñ ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cho ®éi, t¹o nguån thu nhËp cho ®éi. §Ó thùc hiÖn gi¶i ph¸p nµy cÇn: + T¹o ra sù phèi hîp gi÷a c¸c bé phËn, phßng ban chøc n¨ng vµ ®éi cïng thùc hiÖn b»ng c¸ch ph©n chia chøc n¨ng, nhiÖm vô cô thÓ cña tõng bé phËn, phßng ban cïng h­íng vµo phôc vô c«ng t¸c kho¸n chung cña c«ng ty. + Hoµn thiÖn vµ x©y dùng hÖ thèng ®Þnh møc, ®¬n gi¸ néi bé lµm c¬ së cho viÖc thùc hiÖn kho¸n c«ng tr×nh mét c¸ch khoa häc vµ cã hiÖu qu¶ + Gi¸o dôc t­ t­ëng cho toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn qu¸n triÖt + Cö c¸c c¸n bé cã tay nghÒ, kinh nghiÖm, cã kh¶ n¨ng kiÓm tra, qu¶n lý ®Ó gi¸m s¸t t×nh h×nh thùc hiÖn ë ®éi kÞp thêi b¸o c¸o víi c«ng ty. Riªng ®èi víi viÖc triÓn khai m« h×nh kho¸n gän cÇn + Ph©n chia râ nhiÖm vô, quyÒn h¹n cña c«ng ty vµ ®éi trong viÖc qu¶n lý, gi¸m s¸t vµ tæ chøc thùc hiÖn + CÇn x¸c lËp tû lÖ nép kho¸n hîp lý trªn c¬ së cã xem xÐt ®Õn c«ng tr×nh ®ã lµ do ®èi tù t×m kiÕm hay c«ng ty ®Ó tÝnh to¸n tû lÖ nép kho¸n ( hay møc thu nép) + CÇn thiÕt ph¶i ®¸nh gi¸ xem xÐt kh¶ n¨ng cña ®éi trong viÖc ®¶m nhËn thùc hiÖn thi c«ng c«ng tr×nh. Thø ba: Hoµn thiÖn c¬ chÕ qu¶n lý trong c«ng ty, h­íng c¸c bé phËn, phßng ban chøc n¨ng phôc vô c«ng t¸c kho¸n t¹o ®iÒu kiÖn n©ng cao hiÖu qu¶ vµ chÊt l­îng c«ng t¸c. ViÖc hoµn thiÖn c¬ chÕ qu¶n lý h¬n lµ mét c«ng viÖc ®Æt ra ®èi víi hÇu hÕt c¸c ®¬n vÞ hiÖn nay. Trong thùc tÕ c¬ chÕ qu¶n lý cña c«ng ty c¬ giíi vµ x©y l¾p sè 12 ®· cã nhiÒu ®æi míi cho phï hîp víi t×nh h×nh thùc tÕ; phôc vô cho viÖc ¸p dông chÕ ®é kho¸n trong tæ chøc s¶n xuÊt thi c«ng. Song ®øng tr­íc nh÷ng khã kh¨n, tån t¹i nh­ chóng ta ®· ®Ò cËp cÇn hoµn thiÖn theo nh÷ng mÆt sau: + Hoµn thiÖn c¬ chÕ qu¶n lý trong giai ®o¹n hiÖn nay th× yÕu tè quan träng nhÊt lµ cÇn qui ®Þnh râ chøc n¨ng, nhiÖm vô cña tõng bé phËn phßng ban, tr¸nh t×nh tr¹ng chång chÐo, lµm thay nhau, cÇn chuyªn m«n ho¸ c«ng viÖc ®èi víi mçi c¸n bé trong tõng phßng ban + H­ãng c¸c bé phËn phßng ban chøc n¨ng cïng tËp trung vµo phôc vô c«ng t¸c kho¸n theo chøc n¨ng cña m×nh cã nh­ vËy míi t¹o ®iÒu kiÖn n©ng cao chÊt l­îng vµ hiÖu qu¶ c«ng t¸c §Ó lµm ®­îc nh­ vËy cÇn qui ®Þnh cô thÓ nh­ sau: * Tr¸ch nhiÖm quyÒn h¹n cña phßng kinh tÕ kÕ ho¹ch + LËp c¸c lo¹i ®Þnh møc, x¸c ®Þnh khèi l­îng dù to¸n, gi¸ dù to¸n lµm c¬ së cho viÖc lËp hîp ®ång. + LËp hîp ®ång kho¸n cho c¸c ®éi, chñ c«ng tr×nh, h­íng dÉn theo dâi viÖc thanh quyÕt to¸n hîp ®ång + LËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt th¸ng, quý, n¨m, ®«n ®èc c¸c tæ, ®éi, chñ c«ng tr×nh thùc hiÖn nhiÖm vô theo kÕ ho¹ch. + KiÓm tra, thèng kª khèi l­îng, x¸c ®Þnh ®¬n gi¸, thùc hiÖn thanh to¸n c¸c kho¶n chi phÝ, hîp ®ång + H­íng dÉn kiÓm tra gi¶i quyÕt c¸c v­íng m¾c trong thùc hiÖn thi c«ng * Phßng c¬ giíi vËt t­ + Qu¶n lý thiÕt bÞ, m¸y mãc, vËt liÖu phôc vô ®¸p øng kÞp thêi cho thùc hiÖn thi c«ng + Phèi hîp cïng víi phßng kÕ ho¹ch, phßng thi c«ng lËp ®Þnh møc vÒ vËt liÖu, m¸y mãc... tham gia thanh quyÕt to¸n hîp ®ång kho¸n * Phßng thi c«ng + LËp dù to¸n thi c«ng, biÖn ph¸p thi c«ng nh÷ng c«ng t¸c chñ yÕu cho tõng c«ng tr×nh, trÝch duyÖt lµm c¬ së giao kho¸n cho chñ c«ng tr×nh ®éi, tæ vµ thùc hiÖn qu¶n lý trong qu¸ tr×nh thi c«ng. + Thùc hiÖn bãc t¸ch b¶n vÏ phèi hîp víi c¸c phßng ban ®Ó lËp ®Þnh møc, gi¸ dù to¸n, khèi l­îng thùc hiÖn mét c¸ch chÝnh x¸c * Phßng tæ chøc hµnh chÝnh: + Qu¶n lý, tæ chøc bé m¸y cña c«ng ty, ®iÒu ®ång lùc l­îng c«ng nh©n cña c«ng ty cho c¸c ®éi, tæ, chñ c«ng tr×nh ®¶m b¶o qu¸ tr×nh thùc hiÖn thi c«ng. + H­íng dÉn qu¶n lý viÖc sö dông c«ng nh©n vµ hîp ®ång thuª lao ®éng + H­íng dÉn kiÓm tra, qu¶n lý viÖc chÊm c«ng, chia l­¬ng, tr¶ l­¬ng hîp lý theo ®óng chÕ ®é * Tr¸ch nhiÖm quyÒn h¹n phßng tµi vô + Qu¶n lý vèn, cho vay, t¹m øng tiÒn cho c¸c tæ, ®éi nhËn kho¸n theo ®óng tiÕn ®é thi c«ng + Thùc hiÖn thanh quyÕt to¸n cho c¸c tæ ®éi trªn c¬ së c¸c chøng tõ hîp lÖ. §Ó thùc hiÖn biÖn ph¸p trªn cÇn t¹o ra c¸c ®iÒu kiÖn: + Tiªu chuÈn ho¸ l¹i c¸n bé, ph©n chia nhiÖm vô cña tõng c¸n bé ®¶m nhiÖm tõng lÜnh vùc c«ng viÖc trong c¸c phßng ban + T×nh gi¶m bé phËn qu¶n lý gi¸n tiÕp t¨ng c­êng lùc l­îng cho bé phËn s¶n xuÊt trùc tiÕp. + Gi¸o dôc chÝnh trÞ t­ t­ëng ®Ó mäi ng­êi hiÓu râ môc tiªu cña c«ng viÖc vµ tù gi¸c gãp phÇn tham gia + Thùc hiÖn khuyÕn khÝch râ rµng trong tõng kh©u. Thø t­: Thùc hiÖn ®æi míi, n©ng cao hiÖu qu¶ chÊt l­îng c«ng t¸c phôc vô cho c«ng t¸c kho¸n. Nh­ c«ng t¸c chuÈn bÞ lËp hîp ®ång kho¸n, c«ng t¸c qu¶n lý c¬ giíi vËt t­, c«ng t¸c tæ chøc thùc hiÖn thi c«ng, c«ng t¸c thanh quyÕt to¸n. Nh­ ®· ®Ò cËp ë phÇn tr­íc, hÇu hÕt c¸c c«ng t¸c nµy cßn nhiÒu v­íng m¾c, tån t¹i, do ®ã mµ chÊt l­îng vµ hiÖu qu¶ thùc hiÖn ch­a cao, ¶nh h­ëng tíi c«ng t¸c kho¸n ë c«ng ty, kh¾c phôc ®­îc c¸c tån t¹i nµy míi cã thÓ gi¶i quyÕt ®­îc c¸c khã kh¨n trong giai ®o¹n hiÖn nay nhÊt lµ trong mét sè lÜnh vùc míi. + Víi c«ng t¸c chuÈn bÞ lËp hîp ®ång: §©y lµ kh©u ®Çu tiªn cña qu¸ tr×nh thùc hiÖn kho¸n song nã l¹i cã ý nghÜa quyÕt ®Þnh, lµ tiÒn ®Ò cho c¶ 2 bªn n¾m ®­îc nhiÖm vô quyÒn h¹n cña m×nh: bªn nhËn kho¸n tæ chøc thùc hiÖn, bªn giao kho¸n theo dâi, gi¸m s¸t, kiÓm tra. Do v©y . C¸c phßng ban cÇn phèi hîp lÉn nhau, lµm tèt chøc n¨ng cña m×nh trong viÖc lËp biÖn ph¸p thi c«ng, bãc t¸ch b¶n vÏ, lËp c¸c ®Þnh møc ®¬n gi¸ phï hîp nhanh chãng kÞp thêi lµm c¬ së cho viÖc lËp hîp ®ång. . HiÖn t¹i c«ng ty chØ míi qui ®Þnh t¹m thêi chøc n¨ng nhiÖm vô cña tr­ëng phßng ban, cÇn phª chuÈn ®Ó giao tr¸ch nhiÖm cho tõng bé phËn ®¶m nhËn mét kh©u nµo ®ã phôc vô tèt cho c«ng t¸c kho¸n. + Víi c«ng t¸c qu¶n lý c¬ giíi vËt t­ . VÒ qu¶n lý vËt t­, cÇn t¨ng c­êng biÖn ph¸p qu¶n lý, gi¸m s¸t chÆt chÏ viÖc xu¸t, nhËp vËt t­ nhÊt lµ c¸c vËt t­ giao kho¸n gän cho ®éi cÇn kiÓm tra c¶ vÒ sè l­îng, chÊt l­îng, gi¸ c¶ ®Ó qu¶n lý vµ ®Ò xuÊt biÖn ph¸p qu¶n lý . VÒ qu¶n lý m¸y mãc thiÕt bÞ c¬ giíi: - CÇn quan t©m tíi c«ng t¸c söa ch÷a b¶o d­ìng thiÕt bÞ xe c¬ giíi, b»ng c¸c biÖn ph¸p nh­ lËp c¸c bé phËn kiÓm tra gi¸m s¸t c«ng t¸c söa ch÷a t¹i x­ëng. - LËp lÞch tr×nh cho viÖc b¶o ®¶m thiÕt bÞ phôc vô cho thi c«ng, cho viÖc qu¶n lý chÆt chÏ thiÕt bÞ c¬ giíi. - Nh­ trªn ®· nªu cÇn t¨ng c­êng ®­a thªm phÇn chi phÝ söa ch÷a nhá, chi phÝ b¶o d­ìng vµo hîp ®ång kho¸n + Víi c«ng t¸c tæ chøc thi c«ng: bªn nhËn kho¸n Ph¶i x©y dùng cô thÓ kÕ ho¹ch, tæ chøc, lËp c¸c ph­¬ng ¸n vµ biÖn ph¸p thi c«ng c«ng tr×nh c«ng ty ®Ó thèng nhÊt kÕ ho¹ch ®¶m b¶o cho viÖc cung øng c¸cs ®iÒu kiÖn phôc vô thi c«ng , gi¶i quyÕt kÞp thêi c¸c v­íng m¾c. Thùc hiÖn thi c«ng theo tõng giai ®o¹n, ®¶m b¶o ®óng tiÕn ®é. Trong qu¸ tr×nh thi c«ng ®éi nhËn kho¸n cÇn b¸o c¸o kÞp thêi c¸c chØ tiªu nh­ khèi l­îng thùc hiÖn, t×nh h×nh c¸c ®iÒu kiÖn ®¶m b¶o thi c«ng cho c«ng ty, c«ng ty cÇn t¨ng c­êng kiÓm tra, gi¸m s¸t tr¸nh t×nh tr¹ng kho¸n tr¾ng cho ®éi ®Ó ®¶m b¶o chÊt l­îng vµ tiÕn ®é c«ng tr×nh + Víi c«ng t¸c thanh quyÕt to¸n C«ng t¸c nµy lµ kh©u cuèi cïng song nã l¹i lµ kh©u kh¸ quan träng ph¶n ¸nh l¹i kÕt qu¶ c¸c kh©u tr­íc, ®Ó thùc hiÖn tèt c«ng t¸c cÇn: . C«ng ty cÇn phèi hîp víi ®éi ®¸nh gi¸ l¹i t×nh h×nh thùc tÕ kh«ng nªn cøng nh¾c c¨n cø vµo c¸c chØ tiªu kho¸n ban ®Çu. . ChØ thùc hiÖn thanh to¸n c¸c chi phÝ cã chøng tõ ho¸ ®¬n hîp lÖ cßn c¸c kho¶n kh«ng ®­îc gi¶i tr×nh hîp lý c«ng ty cÇn xem xÐt l¹i ®Ó qui tr¸ch nhiÖm cho ®éi hoÆc c¸ nh©n nµo ®ã. . Khi thùc hiÖn thanh to¸n cÇn cã sù phèi hîp víi c¶ bªn chñ ®Çu t­ (bªn A) ®Ó thùc hiÖn tèt c«ng t¸c Thùc hiÖn gi¶i ph¸p nµy cÇn thùc hiÖn . §Ó n©ng cao hiÖu qu¶ chÊt l­îng c¸c c«ng t¸c trªn r©t cÇn viÖc qui ®Þnh cô thÓ chøc n¨ng nhiÖm vô cña tõng bé phËn, phßng ban . T¨ng c­êng gi¸o dôc t­ t­ëng tíi toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn ®Ó tËp trung vµo gi¶i quyÕt c«ng viÖc . Cã chÕ ®é hîp lý ®èi víi nh÷ng bé phËn phßng ban thùc hiÖn tèt c«ng viÖc. Thø n¨m: Hoµn thiÖn ph­¬ng ph¸p ph©n phèi thu nhËp HiÖn nay ë c«ng ty do thùc hiÖn chÕ ®é kho¸n do ®ã ®èi víi bé phËn s¶n xuÊt trùc tiÕp h­ëng thu nhËp theo kÕt qu¶ khèi l­îng hoµn thµnh thùc tÕ: TiÒn l­¬ng c«ng nh©n = §¬n gi¸ tiÒn c«ng x Q khèi l­îng hoµn thµnh thùc tÕ Cßn ®èi víi bé phËn gi¸n tiÕp c«ng ty vÉn tiÕn hµnh tr¶ l­¬ng theo thêi gian do ®ã nã cã nh­îc ®iÓm lµ ch­a g¾n thu nhËp cña mçi ng­êi víi kÕt qu¶ lao ®éng mµ hä ®· ®¹t ®­îc trong thêi gian lµm viÖc. §Ó h¹n chÕ nh­îc ®iÓm nµy ®éi nªn tr¶ l­¬ng theo ph­¬ng ph¸p h¹ng thµnh tÝch cô thÓ theo c«ng thøc: L­¬ng theo h¹ng thµnh tÝch = L­¬ng theo thêi gian x hÖ sè h¹ng thµnh tÝch Tuy nhiªn ®Ó tÝnh ®­îc theo ph­¬ng ph¸p nµy cÇn c¨n cø vµo b¶ng ph©n h¹ng d­íi ®©y: H¹ng A B C HÖ sè 1.2 1 0.7 Tiªu chuÈn xÕp h¹ng ®­îc c¨n cø vµo c¸c yÕu tè nh­: ngµy c«ng lµm viÖc trong th¸ng, tinh thÇn lao ®éng, ý thøc tr¸ch nhiÖm c«ng t¸c... cô thÓ: * H¹ng A: hÖ sè 1.2 - Ngµy c«ng lµm viÖc thùc tÕ >= 27 c«ng/th¸ng - Hoµn thµnh xuÊt s¾c nhiÖm vô ®­îc giao - B¶o ®¶m kü thuËt, an toµn lao ®éng - Cã ý thøc b¶o qu¶n vËt t­ thiÕt bÞ, kh«ng ®Ó h­ háng mÊt m¸t - Kh«ng bÞ h×nh thøc kû luËt nµo tõ khiÓn tr¸ch trë lªn * H¹ng B: hÖ sè 1 - Hoµn thµnh nhiÖm vô ®­îc giao - Ngµy c«ng lµm viÖc thùc tÕ =< 26 c«ng/th¸ng - C¸c tiªu chuÈn kh¸c nh­ h¹ng A * H¹ng C: hÖ sè 0.7 - Ch­a hoµn thµnh nhiÖm vô ®­îc giao, cßn thiÕu sãt trong khi thùc hiÖn nhiÖm vô - Ngµy c«ng lµm viÖc thùc tÕ =< 23 c«ng/th¸ng - Kh«ng cã ý thøc b¶o qu¶n vËt t­, thiÕt bÞ, an toµn lao ®éng Ph­¬ng ph¸p nµy lµ kÕt hîp gi÷a ph­¬ng ph¸p tr¶ l­¬ng theo thêi gian kÕt hîp víi h×nh thøc b×nh xÐt, ph©n lo¹i nã cã ­u ®iÓm lµ kÕt hîp hµi hoµ gi÷a th­ëng vµ ph¹t t¹o ®éng lùc cho ng­êi lao ®éng, khuyÕn khÝch c«ng nh©n lµm viÖc tÝch cùc, t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng. Rót ng¾n tiÕn ®é thi c«ng c«ng tr×nh ®ång thêi cßn cã thÓ tiÕt kiÖm ®­îc quü l­¬ng cho tæ hoÆc ®éi. VÝ dô: BiÓu sè 15 tr¶ l­¬ng theo ph­¬ng ph¸p h¹ng thµnh tÝch. Nh×n vµo biÓu ta thÊy khi ¸p dông ph­¬ng ph¸p nµy tæ tiÕt kiÖm ®­îc s« tiÒn lµ: 2047388 - 2053352= - 5964 ®ång. §Ó thùc hiÖn ®­îc biÖn ph¸p cÇn: + ë tæ, ®éi cÇn cã sù theo dâi, gi¸m s¸t ®Ó cã nhËn xÐt vµ ®¸nh gi¸ chÝnh x¸c kh¸ch quan. + Gi¸o dôc tr¶ l­¬ng cho toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn gãp phÇn thùc hiÖn tèt c«ng t¸c. + C«ng ty cÇn phèi hîp víi tæ, ®éi ®Ó thùc hiÖn qu¶n lý gi¸m s¸t Cßn riªng ®èi víi bé phËn phßng ban c«ng ty cÇn s¾p xÕp l¹i c¸c phßng ban sao cho gän nhÑ vµ tr¶ quü l­¬ng theo c«ng viÖc cña tõng phßng ban theo biªn chÕ, tiÕn tíi x©y dùng mét c¬ chÕ kho¸n gi¸n tiÕp ®Ó b¶o ®¶m thu nhËp cho bé phËn gi¸n tiÕp. Trªn ®©y lµ mét sè biÖn ph¸p chñ yÕu nh»m tõng b­íc hoµn thiÖn m« h×nh, c¬ chÕ kho¸n vµ n©ng cao hiÖu qu¶ chÊt l­îng c«ng t¸c kho¸n c«ng tr×nh ë c«ng ty c¬ giíi vµ x©y l¾p sè 12. T«i tin r»ng nÕu c¸c biÖn ph¸p trªn ®­îc thùc hiÖn sÏ cã t¸c dông kh¾c phôc nh÷ng v­íng m¾c, khã kh¨n ®ang ®Æt ra cho c«ng ty. PhÇn kÕt luËn C«ng ty c¬ giíi vµ x©y l¾p sè 12 lµ mét trong nh÷ng c«ng ty lµm ¨n cã hiÖu qu¶ tr«ng hÖ thèng c¸c doanh nghiÖp ViÖt nam hiÖn nay. Tõ khi thµnh lËp ®Õn nay c«ng ty ®· gãp phÇn c¶i t¹o, n©ng cÊp x©y dùng míi c¬ së h¹ tÇng nh»m lµm thay ®æi bé mÆt ®Êt n­íc ®ång thêi còng t¹o ra nhiÒu c«ng ¨n viÖc lµm cho ng­êi lao ®éng, gãp phÇn gi¶i quyÕt vÊn ®Ò thÊt nghiÖp trªn thÞ tr­êng lao ®éng n­íc ta. §Ó lµm ®­îc ®iÒu ®ã lµ nhê viÖc tæ chøc qu¶n lý s¶n xuÊt thi c«ng cã hiÖu qu¶, chÊt l­îng. Mét trong nh÷ng nh©n tè c¬ b¶n gãp phÇn vµo sù thµnh c«ng trong thêi gian qua lµ c«ng ty ®· m¹nh d¹n ¸p dông c¬ chÕ kho¸n c«ng tr×nh trong tæ chøc s¶n xuÊt, thùc hiÖn viÖc hoµn thiÖn c¸c ph­¬ng ph¸p qu¶n lý, n©ng cao hiÖu qu¶ vµ chÊt l­îng c«ng t¸c tæ chøc thùc hiÖn do ®ã ®· gi¶i quyÕt, th¸o gì ®­îc nhiÒu vÊn ®Ò khã kh¨n nÈy sinh trong giai ®o¹n míi. Trong ®iÒu kiÖn kinh tÕ thÞ tr­êng hiÖn nay, ®øng tr­íc nh÷ng khã kh¨n cÇn ph¶i gi¶i quyÕt viÖc hoµn thiÖn vµ n©ng cao chÊt l­îng c«ng t¸c kho¸n c«ng tr×nh lµ yªu cÇu ®Æt ra, gãp phÇn vµo viÖc tæ chøc qu¶n lý s¶n xuÊt cã hiÖu qu¶ h¬n, ®¸p øng ®­îc c¸c yªu cÇu cña thÞ tr­êng, kh¸ch hµng, t¹o lËp uy tÝn cña m×nh trªn thÞ tr­êng x©y dùng. Do thêi gian cã h¹n vµ ph¹m vi h¹n hÑp cña luËn v¨n t«i chØ ®­a ra mét sè gi¶i ph¸p c¬ b¶n: - X©y dùng vµ hoµn thiÖn hÖ thèng ®Þnh møc kinh tÕ kü thuËt néi bé ë c«ng ty - Hoµn thiÖn c¬ chÕ kho¸n cho phï hîp víi t×nh h×nh s¶n xuÊt thùc tÕ hiÖn nay, tõng b­íc ¸p dông m« h×nh kho¸n gän vµo qu¸ tr×nh tæ chøc s¶n xuÊt ë c«ng ty. - Hoµn thiÖn c¬ chÕ qu¶n lý trong c«ng ty, h­íng c¸c bé phËn phßng ban chøc n¨ng, phôc vô c«ng t¸c kho¸n t¹o ®iÒu kiÖn n©ng c¸o hiÖu qu¶ vµ chÊt l­îng c«ng t¸c. - Thùc hiÖn ®æi míi, n©ng cao hiÖu qu¶ chÊt l­îng c«ng t¸c phôc vô cho c«ng t¸c kho¸n nh­ c«ng t¸c chuÈn bÞ lËp hîp ®ång kho¸n, c«ng t¸c qu¶n lý vËt t­, c¬ giíi, c«ng t¸c tæ chøc thi c«ng, c«ng t¸c thanh quyÕt to¸n c«ng tr×nh. Víi nh÷ng biÖn ph¸p trªn t«i hy väng sÏ gãp phÇn hoµn thiÖn vµ n©ng cao hiÖu qu¶, chÊt l­îng kho¸n c«ng tr×nh ë c«ng ty c¬ giíi vµ x©y l¾p sè 12 trong giai ®o¹n hiÖn nay. T«i xin ch©n thµnh c¶m ¬n tËp thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn ë c«ng ty c¬ giíi vµ x©y l¾p sè 12 vµ c¸c thÇy c« gi¸o trong khoa QTKD tæng hîp ®Æc biÖt lµ PGS. PTS §ång Xu©n Ninh ®· tËn t×nh h­íng dÉn t«i hoµn thµnh luËn v¨n nµy. Tµi liÖu tham kh¶o Gi¸o tr×nh kinh tÕ x©y dùng - Tr­êng §HXD Hµ néi - 1996 Kinh tÕ qu¶n lý kinh doanh x©y dùng - Nhµ xuÊt b¶n KHKT - 1996 Kinh tÕ vµ tæ chøc s¶n xuÊt trong doanh nghiÖp c«ng nghiÖp - §HKTQD Hµ néi - 1995 Gi¸o tr×nh qu¶n trÞ nh©n lùc - §¹i häc KTQD Hµ néi - 1996 Gi¸o tr×nh kinh tÕ lao ®éng - §¹i häc KTQD Hµ néi - 1997 Gi¸o tr×nhqu¶n trÞ kinh doanh tæng hîp - 1997 §¬n gi¸ XDCB thµnh phè Hµ néi - 1994 §Þnh møc dù to¸n XDCB cña nhµ n­íc - 1994 Héi th¶o c«ng t¸c kho¸n - Tæng c«ng ty x©y dùng vµ ph¸t triÓn h¹ tÇng - 1995 C¸c tµi liÖu ë c«ng ty c¬ giíi vµ x©y l¾p sè 12.