Phân tích tình hình quản lý và sử dụng tài sản cố định của xí nghiệp xây lắp 1

8 31.199.514 233.487.808 23.100.000 13,36 9,89 3 Ph­¬ng tiÖn vËn t¶i dïng trong qu¶n lý 415.370.800 60.000.000 533.540.857 55.000.000 14,44 10,31 4 M¸y mãc thiÕt bÞ v¨n phßng 216.398.798 38.916.000 246.566.005 33.801.200 17,98 13,71 5 TSC§ phóc lîi c«ng céng 22.547.600 3.280.000 22.547.600 3.620.000 14,55 16,05 Tæng TSC§ 2.401.756.899 208.395.514 2.550.094.163 247.521.200 8,68 9,71 ( Nguån cung cÊp: Phßng Tµi chÝnh - KÕ to¸n) Qua b¶ng ph©n tÝch 3.6 ta thÊy møc khÊu hao qua tõng n¨m cña tõng nhãm tµi s¶n cè ®Þnh cña XÝ nghiÖp ®­îc trÝch ®Òu theo hµng n¨m. Møc trÝch khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh n¨m 2003 t¨ng so víi n¨m 2002 lµ: 247.521.200 - 208.395.514 = 39.125.686 ®ång t­¬ng øng víi tû lÖ t¨ng møc trÝch khÊu hao lµ 18,77% vµ ta thÊy r»ng tû lÖ khÊu hao b×nh qu©n n¨m 2003 t¨ng so víi n¨m 2002 lµ 1,03%. PhÇn t¨ng nµy lµ do sù thay ®æi møc khÊu hao cña c¸c nhãm tµi s¶n cè ®Þnh trong n¨m 2003. * Nhãm nhµ x­ëng: X­ëng s¶n xuÊt, nhµ ®Ó « t« cña XÝ nghiÖp hÇu hÕt ®Òu ®­îc x©y dùng tõ l©u, tuy r»ng ®­îc duy tr× b¶o d­ìng kh¸ th­êng xuyªn nh­ng ®ång thêi víi sù ph¸t triÓn cña XÝ nghiÖp 1 th× chóng còng ngµy cµng cò kü, ®· gÇn hÕt khÊu hao. Vµi n¨m gÇn ®©y, XÝ nghiÖp míi ®Çu t­ vµo nhãm nhµ x­ëng, cô thÓ lµ ®· x©y dùng nhµ lµm viÖc c¬ quan vµ c«ng tr×nh nµy cã nguyªn gi¸ chiÕm ®Õn trªn 70% nguyªn gi¸ cña toµn bé nhµ x­ëng. Møc trÝch khÊu hao nhµ x­ëng n¨m 2002 lµ 75.000.000 ®ång ®Õn n¨m 2003 lªn ®Õn 132.000.000 ®ång tøc lµ t¨ng 57.000.000 ®ång øng víi tû lÖ t¨ng 76% so víi n¨m 2002. §iÒu nµy lµ hîp lý, chñ yÕu do ®Õn kho¶ng th¸ng 6 n¨m 2002, XÝ nghiÖp x©y l¾p 1 míi b¾t ®Çu ®­a vµo tÝnh khÊu hao c«ng tr×nh nhµ lµm viÖc míi x©y dùng xong, ®ång thêi sang n¨m 2003 XÝ nghiÖp ®· thùc sù b¾t ®Çu khai th¸c, sö dông triÖt ®Ó nhµ lµm viÖc míi vµ ngoµi ra cßn mét nguyªn nh©n ®¸ng kÓ n÷a lµ n¨m 2003, gi¸ trÞ c¸c c«ng tr×nh s¶n xuÊt c¬ khÝ t¨ng lªn, XÝ nghiÖp cã thÓ trÝch t¨ng møc khÊu hao cña nhµ x­ëng s¶n xuÊt c¬ khÝ mµ vÉn æn ®Þnh ®­îc lîi nhuËn cña m×nh. Ngoµi ra møc trÝch khÊu hao nh­ vËy còng phï hîp víi quy ®Þnh vÒ khÊu hao cña Nhµ n­íc. * Nhãm m¸y mãc thiÕt bÞ c«ng t¸c: Møc trÝch khÊu hao n¨m 2003 cña nhãm tµi s¶n nµy gi¶m so víi n¨m 2002 lµ 31.199.514 - 23.100.000 = 8.099.514 ®ång øng víi tû lÖ gi¶m lµ 25,96%. Nguyªn nh©n cña ®iÒu nµy lµ cã nhiÒu lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ c«ng t¸c cña XÝ nghiÖp ®· qu¸ cò kü, l¹c hËu ®­îc sö dông tõ n¨m 1990 nh­ dµn gi¸o, ®Çm cãc... nªn gi¸ trÞ sö dông kh«ng cßn nhiÒu, t×nh tr¹ng kü thuËt ngµy cµng kÐm, XÝ nghiÖp ®· tiÕn hµnh b¸n, thanh lý mét sè lo¹i m¸y ®ã. Møc trÝch khÊu hao nhãm m¸y mãc thiÕt bÞ c«ng t¸c cña XÝ nghiÖp x©y l¾p 1 nh­ vËy lµ hîp víi quyÕt ®Þnh 166 cña Bé Tµi ChÝnh vµ hîp víi kh¶ n¨ng vµ thùc tr¹ng ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña XÝ nghiÖp. * Nhãm m¸y mãc thiÕt bÞ v¨n phßng: N¨m 2002 møc trÝch khÊu hao cña m¸y mãc thiÕt bÞ v¨n phßng lµ 38.916.000 ®ång, n¨m 2003 lµ 33.801.200 ®ång, gi¶m so víi n¨m 2002 lµ 5.114.800 ®ång øng víi tû lÖ gi¶m lµ 13,14%. Nguyªn nh©n lµ do mét sè lo¹i m¸y mãc dïng trong c«ng t¸c qu¶n lý ®· l¹c hËu, cò kü, hao mßn nhiÒu, chÊt l­îng lµm viÖc kÐm hiÖu qu¶ nh­ m¸y ph« t«, m¸y in, m¸y fax, m¸y tÝnh... do ®ã XÝ nghiÖp ®· b¸n thanh lý ®Ó ®Çu t­ mua s¾m mét sè m¸y mãc thiÕt bÞ v¨n phßng míi. * Nhãm TSC§ phóc lîi c«ng céng: Møc trÝch khÊu hao nhãm TSC§ phóc lîi c«ng céng t¨ng tõ 3.280.000 ®ång n¨m 2002 lªn 3.620.000 ®ång n¨m 2003, tøc t¨ng 340.000 ®ång øng víi tû lÖ t¨ng 10,37%. N¨m 2003 XÝ nghiÖp x©y l¾p 1 kh«ng ®Çu t­ thªm vµo nhãm TSC§ phóc lîi c«ng céng nh­ng møc trÝch khÊu hao l¹i t¨ng lªn 10,37% lµ v× trong n¨m 2002 XÝ nghiÖp míi mua thªm V« tuyÕn Golstart 29 in nh­ng v× th¸ng 4 míi ®­a vµo trÝch khÊu hao nªn ®· kh«ng trÝch khÊu hao ®ñ 12 th¸ng mµ sang n¨m 2003 thiÕt bÞ nµy míi ®­îc trÝch khÊu hao ®ñ 12 th¸ng, do ®ã mµ møc trÝch khÊu hao n¨m 2003 t¨ng so víi n¨m 2002 vµ møc trÝch khÊu hao nµy lµ hîp lý so víi quyÕt ®Þnh 166 cña Bé Tµi ChÝnh ®· ban hµnh. III - Ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông sè l­îng, thêi gian lµm viÖc vµ c«ng suÊt cña m¸y mãc thiÕt bÞ cña XÝ nghiÖp x©y l¾p 1. Sau khi ®¸nh gi¸ chung t×nh h×nh sö dông TSC§ t¹i XÝ nghiÖp x©y l¾p 1, ta cÇn ph¶i ®i s©u ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông thiÕt bÞ m¸y mãc s¶n xuÊt bëi v× bÊt kú doanh nghiÖp nµo thiÕt bÞ m¸y mãc s¶n xuÊt lu«n gi÷ vÞ trÝ quan träng vµ cã ¶nh h­ëng quyÕt ®Þnh ®Õn n¨ng suÊt vµ s¶n l­îng cña doanh nghiÖp. Ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông thiÕt bÞ m¸y mãc trong s¶n xuÊt nh»m ph¸t hiÖn kh¶ n¨ng tiÒm tµng vÒ sè l­îng, thêi gian lµm viÖc vµ n¨ng lùc cña thiÕt bÞ m¸y mãc, trªn c¬ së ®ã t×m biÖn ph¸p nh»m biÕn nh÷ng kh¶ n¨ng Êy thµnh ho¹t ®éng cô thÓ cña doanh nghiÖp trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. 1. Ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông sè l­îng m¸y mãc thiÕt bÞ. §Ó ®¸nh gi¸ vÒ sè l­îng m¸y mãc thiÕt bÞ hiÖn cã, ta sö dông c«ng thøc sau: Sè l­îng thiÕt bÞ ®· l¾p ®Æt HÖ sè l¾p ®Æt MMTB hiÖn cã ( Hl® ) = Sè l­îng thiÕt bÞ hiÖn cã N¨m 2002: Hl® 2002 = = 1 N¨m 2003: Hl® 2003 = = 1 KÕt qu¶ ph¶n ¸nh n¨m 2002 vµ 2003 t×nh h×nh l¾p ®Æt m¸y mãc thiÕt bÞ hiÖn cã cña XÝ nghiÖp x©y l¾p 1 lµ kÞp thêi. HÖ sè l¾p ®Æt sè m¸y hiÖn cã lµ 1, kh«ng bÞ d­ thõa m¸y mãc . §Ó ®¸nh gi¸ qu¸ tr×nh sö dông sè l­îng thiÕt bÞ ®· l¾p ®Æt vµo s¶n xuÊt, ta sö dông c«ng thøc sau: HÖ sè sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ ®· l¾p ®Æt ( HTBSX ) Sè l­îng MMTB lµm viÖc thùc tÕ = Sè l­îng MMTB ®· l¾p ®Æt b×nh qu©n N¨m 2002: HTBSX 2002 = = 1 N¨m 2003: HTBSX 2003 = = 1 Nh­ vËy, t×nh h×nh sö dông thiÕt bÞ m¸y mãc hiÖn cã ®· l¾p ®Æt vµo s¶n xuÊt cña XÝ nghiÖp trong c¸c n¨m gÇn ®©y lµ ®Òu ®¶m b¶o 100%, kh«ng ®Ó x¶y ra t×nh tr¹ng m¸y mãc thiÕt bÞ ®· l¾p ®Æt nh­ng kh«ng ®­îc sö dông vµo s¶n xuÊt kinh doanh. §Ó t×m hiÓu chi tiÕt t×nh h×nh sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ tham gia vµo s¶n xuÊt cña XÝ nghiÖp x©y l¾p 1, ta xem xÐt sè liÖu ph©n tÝch tæng hîp trong c¸c b¶ng sau: B¶ng 3.6 Tæng sè m¸y mãc thiÕt bÞ dïng trong s¶n xuÊt §VT: C¸i N¨m M¸y trén Dµn gi¸o §Çm M¸y c¾t M¸y biÕn thÕ MMTB kh¸c Tæng céng 2002 7 3 2 3 1 2 18 2003 7 3 2 3 1 2 18 So s¸nh (%) 100 100 100 100 100 100 100 ( Nguån cung cÊp: Phßng KÕ ho¹ch - Kü thuËt ) Nh­ vËy ta thÊy r»ng sè l­îng m¸y mãc thiÕt bÞ chÝnh cña XÝ nghiÖp x©y l¾p 1 dïng trong s¶n xuÊt n¨m 2003 kh«ng cã g× thay ®æi so víi n¨m 2002 do trong n¨m 2002, XÝ nghiÖp chØ ®Çu t­ x©y dùng, ®æi míi nhµ x­ëng, ph­¬ng tiÖn vËn t¶i dïng trong qu¶n lý, c¸c lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ v¨n phßng vµ TSC§ phóc lîi c«ng céng chø ch­a tËp trung ®æi míi nhãm m¸y mãc thiÕt bÞ trùc tiÕp tham gia s¶n xuÊt. B¶ng 3.7 Tæng hîp t×nh h×nh sö dông vµ hÖ sè sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ s¶n xuÊt cña XÝ nghiÖp x©y l¾p 1. N¨m §¬n vÞ tÝnh Sè m¸y hiÖn cã b×nh qu©n Sè m¸y ®· l¾p ®Æt b×nh qu©n Sè m¸y sö dông vµo s¶n xuÊt HÖ sè l¾p ®Æt HÖ sè sö dông 2002 C¸i 18 18 18 100 % 100% 2003 C¸i 18 18 18 100 % 100% ( Nguån cung cÊp: Phßng KÕ ho¹ch - Kü thuËt ) Qua c¸c sè liÖu ph©n tÝch trong b¶ng Tæng hîp t×nh h×nh sö dông vµ hÖ sè sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ s¶n xuÊt cho ta thÊy: - HÖ sè l¾p ®Æt m¸y mãc thiÕt bÞ hiÖn cã cña c¶ hai n¨m gÇn ®©y lµ 100% do XÝ nghiÖp ®· cung øng võa ®ñ thiÕt bÞ so víi kÕ ho¹ch l¾p ®Æt, kh«ng ®Ó d­ thõa còng kh«ng ®Ó thiÕu thiÕt bÞ. - HÖ sè sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ n¨m 2002 vµ n¨m 2003 ®Òu lµ 100%. Cã ®­îc kÕt qu¶ nµy lµ do b¶n th©n XÝ nghiÖp x©y l¾p 1 cã mét l­îng m¸y mãc kh¸ khiªm tèn nªn XÝ nghiÖp lu«n tËn dông triÖt ®Ó sè m¸y mãc mµ m×nh cã, gãp phÇn tiÕt kiÖm chi phÝ thuª thªm m¸y bªn ngoµi. 2. Ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông thêi gian lµm viÖc cña m¸y mãc thiÕt bÞ. Sö dông tèt thêi gian lµm viÖc cña m¸y mãc thiÕt bÞ s¶n xuÊt lµ mét vÊn ®Ò cã ý nghÜa hÕt søc quan träng trong viÖc t¨ng nhanh khèi l­îng s¶n phÈm s¶n xuÊt. B¶ng 3.8 T×nh h×nh sö dông thêi gian lµm viÖc cña m¸y mãc thiÕt bÞ s¶n xuÊt §¬n vÞ tÝnh: Giê TT DiÔn gi¶i N¨m 2002 N¨m 2003 Ngµy Giê Tû träng (%) Ngµy Giê Tû träng (%) 1 Ngµy d­¬ng lÞch 365 8.760 100,00 365 8.760 100,00 2 Ngµy lÔ, chñ nhËt 60 1.440 16,44 60 1.440 16,44 3 Ngµy lµm viÖc chÕ ®é 305 7.320 83,56 305 7.320 83,56 4 Ngµy c«ng söa ch÷a 42 1.008 11,51 42 1.008 11,51 5 Ngµy c«ng kh«ng lµm ra SP 45 1.080 12,34 42 1.080 11,51 6 Ngµy c«ng lµm viÖc thùc tÕ 218 5.232 59,74 221 5.304 60,55 7 Ngµy c«ng lµm viÖc cã Ých 218 5.232 59,74 221 5.304 60,55 ( Nguån cung cÊp: Phßng Tæ chøc - Hµnh chÝnh ) XÝ nghiÖp x©y l¾p 1 ¸p dông chÕ ®é nghØ ngµy lÔ vµ ngµy chñ nhËt. Ngµy c«ng lµm ra s¶n phÈm cña n¨m 2003 t¨ng h¬n n¨m 2002 lµ 3 c«ng, do XÝ nghiÖp ®· cè g¾ng t¨ng ®­îc c«ng suÊt lao ®éng cña m¸y mãc thiÕt bÞ cho nªn sè ngµy c«ng lµm viÖc cã Ých n¨m 2003 lµ 221 ngµy, dÉn ®Õn thêi gian lµm viÖc cã Ých t¨ng lªn ®Õn 5.304 giê/n¨m, tû träng ngµy c«ng lµm viÖc cã Ých t¨ng h¬n so víi n¨m 2002 lµ 0,81%. §Ó ®¸nh gi¸ t×nh h×nh sö dông thêi gian lµm viÖc cña m¸y mãc thiÕt bÞ s¶n xuÊt, ta cã chØ tiªu sau: HÖ sè sö dông thêi gian chÕ ®é (Htgc® ) Thêi gian lµm viÖc thùc tÕ = Thêi gian lµm viÖc theo chÕ ®é Theo sè liÖu tr×nh bµy trªn b¶ng 3-8, ta cã: Htgc® 2002 = = 0,71 Htgc® 2003 = = 0,72 Nh­ vËy hÖ sè sö dông thêi gian chÕ ®é cña m¸y mãc thiÕt bÞ s¶n xuÊt n¨m 2003 cao h¬n n¨m 2002 do sè ngµy m¸y mãc thiÕt bÞ kh«ng s¶n xuÊt gi¶m xuèng 4 ngµy, ®¹t ®­îc ®iÒu nµy lµ do XÝ nghiÖp ®· phÊn ®Êu rót ng¾n thêi gian m¸y kh«ng s¶n xuÊt nh»m tr¸nh l·ng phÝ thêi gian s¶n xuÊt. Ta ph©n tÝch hÖ sè sö dông thêi gian lµm viÖc thùc tÕ cña m¸y mãc thiÕt bÞ s¶n xuÊt: HÖ sè sö dông thêi gian thùc tÕ (Htgtt ) Thêi gian lµm viÖc cã Ých = Thêi gian lµm viÖc thùc tÕ Nh­ vËy: Htgtt 2002 = = 1 Htgtt 2003 = = 1 Ta thÊy hÖ sè sö dông thêi gian lµm viÖc thùc tÕ cña m¸y mãc thiÕt bÞ s¶n xuÊt n¨m 2002 vµ n¨m 2003 ®Òu lµ 1. HÖ sè nµy cao ®Õn nh­ vËy lµ do XÝ nghiÖp x©y l¾p 1 kh«ng ph©n biÖt thêi gian lµm viÖc thùc tÕ víi thêi gian lµm viÖc cã Ých bëi theo c¸ch thøc sö dông m¸y mãc cña XÝ nghiÖp th× cø mçi khi c¸c ®éi b¾t ®Çu thuª m¸y ®Õn khi c¸c ®éi tr¶ m¸y th× ®ã lµ kho¶ng thêi gian lµm viÖc thùc tÕ vµ còng chÝnh lµ kho¶ng thêi gian lµm viÖc cã Ých cña m¸y mãc thiÕt bÞ bëi ®Òu mang l¹i mét kho¶n thu cho XÝ nghiÖp tõ viÖc cho thuª m¸y mãc ®ã. Sè ngµy c«ng m¸y mãc kh«ng s¶n xuÊt n¨m 2003 gi¶m 0,83% so víi n¨m 2002. §Ó ®¶m b¶o cho s¶n xuÊt lu«n ®­îc thuËn lîi, XÝ nghiÖp cÇn cã kÕ ho¹ch b¶o d­ìng vµ söa ch÷a hîp lý ®èi víi c¸c thiÕt bÞ m¸y mãc cò, tr¸nh t×nh tr¹ng háng hãc g©y gi¸n ®o¹n s¶n xuÊt. §©y lµ mét biÖn ph¸p quan träng v× nã ph¶n ¸nh trùc tiÕp n¨ng suÊt, hiÖu qu¶ cña c«ng viÖc vµ t×nh tr¹ng ho¹t ®éng cña m¸y mãc thiÕt bÞ. 3. T×nh h×nh sö dông c«ng suÊt cña m¸y mãc thiÕt bÞ s¶n xuÊt. C«ng suÊt cña m¸y mãc thiÕt bÞ s¶n xuÊt lµ mét chØ tiªu quan träng ®Ó ®¸nh gi¸ n¨ng lùc s¶n xuÊt cña thiÕt bÞ, lµ chØ tiªu ph¶n ¸nh s¶n l­îng b×nh qu©n cho mét ®¬n vÞ thêi gian cña m¸y mãc thiÕt bÞ. ChØ tiªu nµy nãi râ tr×nh ®é sö dông mét c¸ch tæng hîp vµ lµ mét trong nh÷ng chØ tiªu chñ yÕu cña doanh nghiÖp. NÕu doanh nghiÖp sö dông c«ng suÊt m¸y mãc thiÕt bÞ s¶n xuÊt hîp lý vµ cã hiÖu qu¶ th× võa gi¶m ®­îc søc lao ®éng cña con ng­êi, gi¶m ®­îc thêi gian l¹i t¨ng ®­îc kÕt qu¶ s¶n xuÊt. §Ó qu¶n lý vµ sö dông cã hiÖu qu¶ chØ tiªu nµy ®ßi hái sù nç lùc cña tÊt c¶ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong toµn doanh nghiÖp, tõ ng­êi trùc tiÕp vËn hµnh, c¸c cÊp chØ ®¹o ®Õn c¸c nhµ qu¶n lý. Víi ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng cña XÝ nghiÖp x©y l¾p 1, khi nãi ®Õn hÖ sè sö dông c«ng suÊt lµ nãi ®Õn tû lÖ gi÷a doanh thu thùc tÕ cña ho¹t ®éng cho thuª m¸y mãc ®èi víi doanh thu tèi ®a theo kÕ ho¹ch mµ XÝ nghiÖp dù to¸n. Tr­íc khi ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông c«ng suÊt cña toµn bé m¸y mãc thiÕt bÞ cña XÝ nghiÖp x©y l¾p 1, ta t×m hiÓu s¬ qua vÒ mét sè lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ ®iÓn h×nh: B¶ng 3.9 T×nh h×nh sö dông c«ng suÊt m¸y trén §VT: §ång M¸y trén Sè ngµy cho thuª thùc tÕ Sè ngµy cho thuª theo kÕ ho¹ch Doanh thu thùc tÕ Doanh thu kÕ ho¹ch HÖ sè sö dông c«ng suÊt ( % ) 200 L 180 330 103.680.000 132.480.000 78,26 250 L 240 290 39.600.000 47.850.000 82,76 400 L 270 330 129.600.000 158.400.000 81,82 Tæng 690 950 272.880.000 338.730.000 80,56 B¶ng 3.10 T×nh h×nh sö dông c«ng suÊt cña cèp pha thÐp §VT: §ång §¬n gi¸ cho thuª cèp pha ( ®/m2/th¸ng ) L­îng cèp pha cho thuª thùc tÕ ( m2 ) L­îng cèp pha cho thuª theo kÕ ho¹ch ( m2 ) Doanh thu thùc tÕ Doanh thu theo kÕ ho¹ch HÖ sè c«ng suÊt ( % ) 10.000 1.200 1.600 108.000.000 144.000.000 75 §Ó ph©n tÝch vµ ®¸nh gi¸ t×nh h×nh sö dông c«ng suÊt cña toµn bé m¸y mãc thiÕt bÞ s¶n xuÊt t¹i XÝ nghiÖp x©y l¾p 1, ta ph©n tÝch b¶ng sau: B¶ng 3-11 T×nh h×nh sö dông c«ng suÊt cña m¸y mãc thiÕt bÞ §VT: §ång STT ChØ tiªu N¨m 2002 N¨m 2003 1 Doanh thu theo kÕ ho¹ch 689.730.000 689.730.000 2 Doanh thu thùc tÕ 496.420.000 533.880.000 3 HÖ sè sö dông c«ng suÊt ( % ) 71,97 77,40 ( Nguån cung cÊp: Phßng Tµi chÝnh - KÕ to¸n vµ Phßng KÕ ho¹ch - Kü thuËt ) Qua b¶ng 3-11, ta thÊy n¨m 2002 hÖ sè sö dông c«ng suÊt m¸y mãc thiÕt bÞ cña XÝ nghiÖp chØ ®¹t 62% nguyªn nh©n lµ do m¸y mãc thiÕt bÞ ®· giµ cçi, l¹c hËu, tr×nh ®é kü thuËt yÕu kÐm. B­íc sang n¨m 2002, XÝ nghiÖp ®· ®Çu t­ kh¸ nhiÒu vµo tµi s¶n cè ®Þnh trong ®ã cã c¸c thiÕt bÞ m¸y mãc phôc vô cho s¶n xuÊt nªn hÖ sè sö dông c«ng suÊt ®· t¨ng lªn 71,97% trong n¨m 2002 vµ 77,40% trong n¨m 2003. Tuy nhiªn nÕu so víi n¨ng lùc s¶n xuÊt hiÖn cã cña XÝ nghiÖp th× cã thÓ nãi r»ng hÖ sè sö dông c«ng suÊt m¸y mãc thiÕt bÞ nh­ vËy chØ lµ t­¬ng ®èi chø ch­a ph¶i lµ qu¸ cao, XÝ nghiÖp cÇn ph¸t huy tèt h¬n n÷a tiÒm n¨ng cña m×nh, ®Æc biÖt lµ trong c«ng t¸c qu¶n lý vµ cho thuª c¸c m¸y mãc thiÕt bÞ nh­ m¸y trén bª t«ng, dµn gi¸o, cèp pha thÐp... Nh­ vËy ta thÊy r»ng XÝ nghiÖp x©y l¾p 1 ®· cè g¾ng s¾p xÕp l¹i c«ng t¸c qu¶n lý, sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ, kh¾c phôc ®­îc ®iÓm yÕu lµ ®a phÇn thiÕt bÞ cña XÝ nghiÖp ®· l¹c hËu, cò kü, ®· qua nhiÒu n¨m sö dông nªn ho¹t ®éng còng kÐm hiÖu qu¶. Do ®ã, XÝ nghiÖp ®· n©ng cÊp, b¶o d­ìng thiÕt bÞ ®Ó n©ng cao c«ng suÊt sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ s¶n xuÊt, tr¸nh l·ng phÝ n¨ng lùc s¶n xuÊt cña XÝ nghiÖp. 4. Ph©n tÝch mèi quan hÖ gi÷a m¸y mãc thiÕt bÞ s¶n xuÊt víi tµi s¶n cè ®Þnh cña XÝ nghiÖp x©y l¾p 1. C¬ cÊu tû phÇn trang thiÕt bÞ s¶n xuÊt trong tµi s¶n cè ®Þnh cã hîp lý hay kh«ng phô thuéc vµo ®Æc ®iÓm kinh tÕ kü thuËt cña tõng ngµnh, cña tõng doanh nghiÖp. Ph©n tÝch mèi quan hÖ tû phÇn thiÕt bÞ s¶n xuÊt trong tµi s¶n cè ®Þnh, t×m ®­îc tû phÇn thiÕt bÞ s¶n xuÊt trong tµi s¶n cè ®Þnh, t×m ®­îc tû phÇn phï hîp, ®¹t hiÖu qu¶ kinh tÕ cao lµ mét yªu cÇu hÕt søc quan träng ®èi víi c¸c nhµ doanh nghiÖp. Tû phÇn c¬ cÊu thiÕt bÞ s¶n xuÊt trong tµi s¶n cè ®Þnh cña doanh nghiÖp ®­îc x¸c ®Þnh theo c«ng thøc sau: Gi¸ trÞ b×nh qu©n thiÕt bÞ s¶n xuÊt ®ang sö dông Tû lÖ thiÕt bÞ s¶n xuÊt = Gi¸ trÞ b×nh qu©n tµi s¶n cè ®Þnh ®ang sö dông Ta cã: 142.889.251 Tû lÖ TBSX n¨m 2002 = = 7,26 % 1.969.415.492 131.339.206 Tû lÖ TBSX n¨m 2003 = = 6,17 % 2.129.776.656 Nh­ vËy tû lÖ thiÕt bÞ s¶n xuÊt trong TSC§ n¨m 2002 lµ 7,26% vµ n¨m 2003 lµ 6,17% gi¶m so víi n¨m 2002 lµ 1,09% do n¨m 2003, gi¸ trÞ b×nh qu©n cña thiÕt bÞ m¸y mãc ®ang sö dông gi¶m 11.550.045 ®ång trong khi gi¸ trÞ b×nh qu©n cña TSC§ ®ang sö dông t¨ng lªn 160.361.164 ®ång. §Æc ®iÓm cña XÝ nghiÖp x©y l¾p 1 lµ nhËn thÇu c¸c c«ng tr×nh x©y l¾p trªn ph¹m vi toµn quèc, do vËy nÕu chØ nh×n vµo tû lÖ thiÕt bÞ s¶n xuÊt trong tµi s¶n cè ®Þnh nh­ ph©n tÝch ë trªn th× cã thÓ ®¸nh gi¸ ngay r»ng tû lÖ nµy lµ rÊt thÊp chøng tá r»ng kh¶ n¨ng vÒ m¸y mãc thiÕt bÞ ®Ó ®¸p øng yªu cÇu s¶n xuÊt kinh doanh cña XÝ nghiÖp lµ rÊt kÐm. Lý do lµm cho tû lÖ nµy thÊp lµ v× XÝ nghiÖp ho¹t ®éng chñ yÕu dùa vµo nguån vèn ®i vay ng©n hµng ®Ó ®Çu t­ mua s¾m m¸y mãc thiÕt bÞ, mµ l­îng vèn nµy còng kh«ng ®­îc nhiÒu nªn sè l­îng m¸y mãc thiÕt bÞ cña XÝ nghiÖp kh¸ khiªm tèn, ®iÒu nµy còng lµ mét trong nh÷ng ®iÓm h¹n chÕ cña XÝ nghiÖp x©y l¾p 1. Nh­ng còng cã mét ®iÓm rÊt quan träng trong ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña XÝ nghiÖp lµ tuy XÝ nghiÖp kh«ng cã nhiÒu m¸y mãc thiÕt bÞ nh­ng t¹i c¸c ®éi th× hä l¹i cã mét l­îng m¸y mãc thiÕt bÞ kh¸ phong phó, dåi dµo, ®ñ ®Ó chñ ®éng trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. ChÝnh v× vËy, cã thÓ nãi r»ng tû lÖ m¸y mãc thiÕt bÞ trong tµi s¶n cè ®Þnh cña XÝ nghiÖp x©y l¾p 1 tuy thÊp nh­ng còng kh«ng ph¶n ¸nh ®­îc kh¶ n¨ng ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña XÝ nghiÖp lµ cao hay thÊp vµ nã phï hîp víi ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt cña XÝ nghiÖp. V - Ph©n tÝch c¸c chØ tiªu hiÖu qu¶ sö dông tµi s¶n cè ®Þnh cña XÝ nghiÖp x©y l¾p 1. Trong c¬ chÕ thÞ tr­êng hiÖn nay, mçi môc tiªu cña s¶n xuÊt ®Òu ph¶i h­íng tíi lîi nhuËn tèi ®a. ViÖc hoµn thµnh kÕ ho¹ch s¶n l­îng ph¶i ®¹t ®­îc trªn c¬ së hoµn thµnh kÕ ho¹ch lîi nhuËn. ChÝnh v× thÕ, chØ tiªu hiÖu qu¶ sö dông tµi s¶n cè ®Þnh sÏ ®­îc coi lµ chØ tiªu rÊt quan träng ®Ó ®¸nh gi¸ chÊt l­îng sö dông tµi s¶n cè ®Þnh cña doanh nghiÖp. §Ó ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông tµi s¶n cè ®Þnh, ta cÇn ph©n tÝch mét sè chØ tiªu: Doanh thu thuÇn + Søc s¶n xuÊt cña TSC§ = Nguyªn gi¸ b×nh qu©n TSC§ Lîi nhuËn thuÇn + Søc sinh lîi cña TSC§ = Nguyªn gi¸ b×nh qu©n TSC§ ChØ tiªu hiÖu qu¶ sö dông TSC§ cho biÕt b×nh qu©n 1 ®ång TSC§ tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh t¹o ra ®­îc bao nhiªu ®ång lîi nhuËn ( hoÆc gi¸ trÞ s¶n l­îng x©y l¾p ). Nh­ vËy, muèn x¸c ®Þnh ®­îc c¸c chØ tiªu nµy cÇn th«ng qua c¸c chØ tiªu chñ yÕu cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh nh­: doanh thu, lîi nhuËn vµ nguyªn gi¸ b×nh qu©n tµi s¶n cè ®Þnh trong kú. ChØ tiªu hiÖu qu¶ sö dông tµi s¶n cè ®Þnh sÏ ®­îc coi lµ chØ tiªu quan träng nhÊt ®Ó ®¸nh gi¸ chÊt l­îng vµ hiÖu qu¶ ®Çu t­ còng nh­ chÊt l­îng qu¶n lý vµ sö dông tµi s¶n cè ®Þnh cña doanh nghiÖp. B¶ng 3-12 Ph©n tÝch hiÖu qu¶ sö dông tµi s¶n cè ®Þnh cña XÝ nghiÖp x©y l¾p 1 §VT: 1000 ®ång TT ChØ tiªu N¨m 2002 N¨m 2003 So s¸nh 2003-2002 % 1 Doanh thu thuÇn 57.321.326 62.595.673 + 5.274.347 + 9,20 2 Lîi nhuËn thuÇn 928.335 773.279 - 155.056 - 16,70 3 Nguyªn gi¸ b×nh qu©n TSC§ 1.706.709 2.475.926 + 769.217 + 45,07 4 Søc s¶n xuÊt cña TSC§ ( 1/3 ) 33,59 25,28 - 8,31 - 24,74 5 Søc sinh lîi cña TSC§ ( 2/3 ) 0,54 0,31 - 0,23 - 42,59 Nh­ vËy søc s¶n xuÊt cña tµi s¶n cè ®Þnh cña XÝ nghiÖp n¨m 2003 gi¶m so víi n¨m 2002 lµ 24,74% vµ søc sinh lîi cña tµi s¶n cè ®Þnh gi¶m 42,59%. Sù thay ®æi cña søc s¶n xuÊt vµ søc sinh lîi cña TSC§ nh­ trªn lµ do mét sè biÕn ®éng trong t×nh h×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña XÝ nghiÖp: Doanh thu thuÇn trong n¨m 2003 lµ 62.595.673 ngh×n ®ång, t¨ng so víi n¨m 2002 lµ 5.274.347 ngh×n ®ång t­¬ng øng víi tû lÖ t¨ng lµ 9,2%. Së dÜ doanh thu n¨m 2003 t¨ng nh­ vËy mét phÇn do n¨m 2003 XÝ nghiÖp ®· ®Êu thÇu ®­îc nhiÒu c«ng tr×nh lín, phÇn kh¸c lµ do cã mét sè c«ng tr×nh thi c«ng tõ n¨m 2002 nh­ng kh¸ch hµng ch­a thanh to¸n xong, sang ®Õn ®Çu n¨m 2003 ng­êi ta míi thanh to¸n hÕt toµn bé c«ng tr×nh. §©y lµ mét nh©n tè t¸c ®éng ®Õn hiÖu qu¶ sö dông tµi s¶n cè ®Þnh cña XÝ nghiÖp. Lîi nhuËn cña XÝ nghiÖp n¨m 2003 lµ 773.279 ngh×n ®ång, gi¶m so víi n¨m 2002 lµ 155.056 ngh×n ®ång t­¬ng øng víi tû lÖ gi¶m lµ 16,7% do cã nhiÒu c«ng tr×nh cßn ®ang dang dë hoÆc ch­a ®­îc nghiÖm thu. §ång thêi n¨m võa qua do sù biÕn ®éng cña thÞ tr­êng vÒ tiÒn c«ng lao ®éng còng nh­ gi¸ c¶ mét sè lo¹i vËt liÖu lµm t¨ng c¸c lo¹i chi phÝ, t¨ng gi¸ vèn hµng b¸n, lµm gi¶m lîi nhuËn. Ngoµi ra cßn c«ng tr×nh nhµ m¸y PS - Plex ViÖt Tr× cã gi¸ trÞ thanh to¸n 7.300.000 .000 ®ång ®­îc thanh to¸n theo giai ®o¹n, XÝ nghiÖp míi chØ t¹m tÝnh chi phÝ qu¶n lý 350.000.000 ®ång. NÕu theo c¬ chÕ cña XÝ nghiÖp th× sè tÝnh chi phÝ qu¶n lý lµ 700.000.000 ®ång, nh­ vËy sè cßn l¹i lµ 350.000.000 ®ång, XÝ nghiÖp coi nh­ ®Ó dù phßng ®Ó cã thÓ t¨ng tÝnh chñ ®éng cho c¸c ho¹t ®éng trong t­¬ng lai. NÕu thu ®Çy ®ñ tõ c«ng tr×nh nµy th× lîi nhuËn ®¹t ®­îc cña XÝ nghiÖp n¨m 2003 cã thÓ lªn ®Õn trªn 1 tû ®ång. §©y còng lµ mét nh©n tè ¶nh h­ëng ®Õn hiÖu qu¶ sö dông tµi s¶n cè ®Þnh. Bªn c¹nh ®ã, nguyªn gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh b×nh qu©n cña XÝ nghiÖp trong n¨m võa qua ®· t¨ng 769.217 ngh×n ®ång t­¬ng øng víi 45,07% ®Ó ®¸p øng nhu cÇu vÒ ph­¬ng tiÖn vËn t¶i vµ mét sè lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ v¨n phßng còng nh­ nhu cÇu vÒ TSC§ phóc lîi c«ng céng. ChØ tiªu søc s¶n xuÊt cña TSC§ cña XÝ nghiÖp cho thÊy: cø 1 ®ång TSC§ b×nh qu©n dïng vµo s¶n xuÊt kinh doanh n¨m 2002 th× t¹o ra ®­îc 33,59 ®ång doanh thu vµ n¨m 2003 t¹o ra ®­îc 25,28 ®ång doanh thu. NÕu chØ nh×n vµo sè liÖu vÒ gi¸ trÞ tµi s¶n cè ®Þnh cña XÝ nghiÖp th× ®iÒu nµy d­êng nh­ lµ v« lý nh­ng khi t×m hiÓu s©u h¬n vÒ ®Æc ®iÓm cña XÝ nghiÖp x©y l¾p 1 th× thùc ra ngoµi sè l­îng tµi s¶n cè ®Þnh thuéc quyÒn së h÷u cña XÝ nghiÖp th× ë c¸c ®éi còng cã mét sè l­îng m¸y mãc kh¸ phong phó. Bªn c¹nh ®ã, khi tiÕn hµnh thi c«ng c¸c c«ng tr×nh, c¸c ®éi th­êng thuª thªm m¸y mãc thiÕt bÞ, ph­¬ng tiÖn vËn t¶i ... ®Ó hoµn thµnh tèt c«ng viÖc cña m×nh. Do ®ã tuy r»ng gi¸ trÞ tµi s¶n cè ®Þnh cña b¶n th©n XÝ nghiÖp kh¸ thÊp nh­ng doanh thu vµ lîi nhuËn ®¹t ®­îc th­êng t­¬ng ®èi cao. Søc s¶n xuÊt cña tµi s¶n cè ®Þnh n¨m 2003 gi¶m kh¸ nhiÒu so víi n¨m 2002 do tuy r»ng c¶ doanh thu vµ nguyªn gi¸ TSC§ ®Òu t¨ng nh­ng tèc ®é t¨ng doanh thu lµ 9,2% qu¸ thÊp so víi tèc ®é t¨ng nguyªn gi¸ TSC§ lµ 45,07%. Nguyªn gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh t¨ng nhiÒu nh­ vËy mµ søc s¶n xuÊt cña tµi s¶n cè ®Þnh l¹i gi¶m ®i phÇn lín lµ v× sè tµi s¶n cè ®Þnh t¨ng thªm chñ yÕu lµ t¨ng ®Çu t­ vµo nhµ x­ëng, cßn thiÕt bÞ m¸y mãc c«ng t¸c th× hÇu nh­ ch­a cã sù ®Çu t­ ®¸ng kÓ. ChØ tiªu søc sinh lîi cña TSC§ cña XÝ nghiÖp cho thÊy: cø 1 ®ång TSC§ b×nh qu©n dïng vµo s¶n xuÊt kinh doanh n¨m 2002 th× t¹o ra ®­îc 0,54 ®ång lîi nhuËn vµ n¨m 2003 t¹o ra ®­îc 0,31 ®ång lîi nhuËn, gi¶m so víi n¨m tr­íc 0,23 ®ång. Lý do lµm cho søc sinh lîi cña TSC§ gi¶m lµ do lîi nhuËn n¨m 2003 cña XÝ nghiÖp gi¶m ®i nhiÒu ( 16,7% ) trong khi ®ã nguyªn gi¸ TSC§ l¹i t¨ng víi tû lÖ qu¸ cao ( 45,07% ). VI - §¸nh gi¸ chung. Qua néi dung ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông tµi s¶n cè ®Þnh dïng vµo s¶n xuÊt kinh doanh cña XÝ nghiÖp x©y l¾p 1 ta thÊy r»ng t×nh h×nh qu¶n lý, sö dông tµi s¶n cè ®Þnh cña XÝ nghiÖp nh×n chung nh×n chung t­¬ng ®èi kh¶ quan nh­ng XÝ nghiÖp vÉn t­¬ng xøng víi tiÒm n¨ng cña XÝ nghiÖp, ®Æc biÖt chóng ta thÊy hiÖu suÊt vµ hiÖu qu¶ sö dông tµi s¶n cè ®Þnh n¨m 2003 l¹i gi¶m ®¸ng kÓ so víi n¨m 2002. Tû träng cña tµi s¶n cè ®Þnh trong tæng tµi s¶n t¨ng tõ 5,88% n¨m 2002 ®Õn 6,31% n¨m 2003 ( t¨ng 0,43% ) chøng tá XÝ nghiÖp ®· tËp trung ®Çu t­ ®óng møc h¬n vÒ tµi s¶n cè ®Þnh nh»m t¨ng kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña m×nh. KÕt cÊu tµi s¶n cè ®Þnh vÉn cßn nhiÒu ®iÓm bÊt cËp, kh«ng ®ång ®Òu, cÇn cã sù ®iÒu chØnh vµ ph©n bæ l¹i kÕt cÊu tµi s¶n thËt hîp lý. Trong mét vµi n¨m gÇn ®©y, XÝ nghiÖp ®· cã sù ®Çu t­ nhiÒu h¬n vµo tµi s¶n cè ®Þnh nh­ng míi chØ ®Çu t­ chñ yÕu vµo nhµ x­ëng vµ nhãm m¸y mãc thiÕt bÞ qu¶n lý. Thêi gian tíi, XÝ nghiÖp cÇn tËp trung ®Çu t­ h¬n n÷a vµo c¸c nhãm thiÕt bÞ trùc tiÕp tham gia vµo s¶n xuÊt. Sù t¨ng gi¶m tµi s¶n cè ®Þnh ë XÝ nghiÖp nãi chung phï hîp víi yªu cÇu vµ truyÒn thèng ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña XÝ nghiÖp. T×nh h×nh trang bÞ vÒ thiÕt bÞ m¸y mãc nãi riªng vµ tµi s¶n cè ®Þnh nãi chung lu«n cã xu h­íng t¨ng qua c¸c n¨m, ®©y lµ mét trong nh÷ng yÕu tè quan träng nh»m t¨ng søc c¹nh tranh cña XÝ nghiÖp x©y l¾p 1 trªn thÞ tr­êng. HÖ sè hao mßn n¨m 2003 gi¶m h¬n so víi n¨m 2002 lµ 3% chøng tá tÝnh ®Õn cuèi n¨m 2003 th× t×nh tr¹ng kü thuËt cña tµi s¶n cè ®Þnh cña XÝ nghiÖp x©y l¾p 1 tèt h¬n so víi n¨m 2002, XÝ nghiÖp ®· cã sù tËp trung ®Çu t­ cho tµi s¶n cè ®Þnh nªn dÉn ®Õn hÖ sè hao mßn kh¸ thÊp vµ gi¶m dÇn. T×nh h×nh khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh ë XÝ nghiÖp nãi chung lµ hîp lý, ®óng víi quyÕt ®Þnh 166 cña Bé Tµi ChÝnh ®· ban hµnh vµ phï hîp víi møc ®é s¶n xuÊt kinh doanh cña XÝ nghiÖp VÒ t×nh h×nh sö dông thêi gian lµm viÖc cña m¸y mãc thiÕt bÞ th× sè ngµy c«ng cã Ých ®· t¨ng lªn 1,92%. XÝ nghiÖp ®· cã nhiÒu cè g¾ng trong viÖc n©ng cao thêi gian lµm viÖc cña m¸y mãc thiÕt bÞ s¶n xuÊt vµ h¹n chÕ ®­îc sù l·ng phÝ do thêi gian ngõng s¶n xuÊt cña m¸y mãc. XÝ nghiÖp ®· cè g¾ng s¾p xÕp l¹i c«ng t¸c qu¶n lý, n©ng cÊp, b¶o d­ìng m¸y mãc thiÕt bÞ, n©ng cao ®­îc c«ng suÊt sö dông m¸y mãc, gi¶m l·ng phÝ n¨ng lùc s¶n xuÊt cña XÝ nghiÖp. §Ó kh«ng ngõng n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh th× ph­¬ng h­íng chung lµ cÇn ph¶i cã biÖn ph¸p tÝch cùc ®Ó thùc hiÖn ®ång bé vÒ mÆt kü thuËt, c«ng nghÖ s¶n xuÊt, tæ chøc s¶n xuÊt vµ lao ®éng ®¶m b¶o cho m¸y mãc thiÕt bÞ lµ yÕu tè quan träng trong s¶n xuÊt. Ph¶i ho¹t ®éng liªn tôc, kh«ng ngõng n©ng cao tr×nh ®é còng nh­ n¨ng lùc cña m¸y mãc thiÕt bÞ b»ng viÖc n©ng cao vÒ mÆt thêi gian ho¹t ®éng, tr¸nh thêi gian ng­ng chê viÖc cña m¸y mãc thiÕt bÞ. Muèn vËy, cÇn tËp trung b¶o d­ìng söa ch÷a kÞp thêi nh÷ng thiÕt bÞ h­ háng tõ nhá ®Õn lín. Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cÇn cã thiÕt bÞ dù phßng ®Ó thay thÕ kÞp thêi khi m¸y mãc ®ang ho¹t ®éng, duy tr× s¶n xuÊt ®­îc liªn tôc, nhÊt lµ c¸c thiÕt bÞ n»m trong d©y truyÒn s¶n xuÊt. Mét ph­¬ng h­íng quan träng kh¸c lµ lu«n t×m c¸c biÖn ph¸p øng dông c¶i tiÕn, ¸p dông khoa häc kü thuËt vµo s¶n xuÊt, øng dông c¬ giíi ho¸ vµ hiÖn ®¹i ho¸ m¸y mãc thiÕt bÞ còng nh­ trong c«ng t¸c qu¶n lý sö dông lao ®éng vµ thiÕt bÞ phôc vô cho s¶n xuÊt. Th­êng xuyªn lËp c¸c kÕ ho¹ch ph¸t triÓn nh»m tËn dông tèi ®a n¨ng lùc s¶n xuÊt vµ lu«n cã chÝnh s¸ch phï hîp nh»m khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng, cã nh­ vËy míi ®em l¹i hiÖu qu¶ kinh tÕ cao cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña XÝ nghiÖp. Ch­¬ng 4 §Ò xuÊt mét sè biÖn ph¸p nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c qu¶n lý vµ sö dông tµi s¶n cè ®Þnh Tµi s¶n cè ®Þnh lµ nh÷ng t­ liÖu lao ®éng cã ®ñ tiªu chuÈn vÒ gi¸ trÞ vµ thêi gian sö dông theo quy ®Þnh trong chÕ ®é qu¶n lý tµi s¶n cè ®Þnh hiÖn hµnh, phï hîp víi yªu cÇu qu¶n lý vµ phï hîp víi sù ph¸t triÓn cña x· héi. Tµi s¶n cè ®Þnh trong doanh nghiÖp x©y l¾p ph¶n ¸nh n¨ng lùc s¶n xuÊt hiÖn cã cña doanh nghiÖp. Tuy nhiªn, n¨ng lùc s¶n xuÊt hiÖn cã ®­îc thÓ hiÖn ë m¸y mãc thiÕt bÞ s¶n xuÊt chø kh«ng ph¶i lµ tµi s¶n cè ®Þnh chê xö lý. ViÖc n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông tµi s¶n cè ®Þnh cã ý nghÜa hµng ®Çu ®èi víi sù ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. Qua ph©n tÝch mét sè chØ tiªu ®¸nh gi¸ quan träng trong nh÷ng n¨m qua, t×nh h×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña XÝ nghiÖp x©y l¾p 1 lu«n cã xu h­íng ®i lªn nh­ng bªn c¹nh ®ã viÖc qu¶n lý vµ sö dông tµi s¶n cè ®Þnh cña XÝ nghiÖp vÉn cßn mét sè vÊn ®Ò cßn tån t¹i cÇn ®­îc kÞp thêi kh¾c phôc. XÝ nghiÖp x©y l¾p 1 lµ ®¬n vÞ x©y l¾p c«ng nghiÖp vµ d©n dông trùc thuéc C«ng ty x©y l¾p vµ s¶n xuÊt c«ng nghiÖp. NhiÖm vô chñ yÕu cña XÝ nghiÖp lµ x©y dùng c¸c c«ng tr×nh ®­êng, nhµ, kho c«ng nghiÖp vµ d©n dông, s¶n xuÊt c¸c mÆt hµng kÕt cÊu thÐp vµ x©y l¾p c¸c ®­êng ®iÖn cao, h¹ thÕ. §Ó t¨ng c­êng h¬n n÷a kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh, XÝ nghiÖp x©y l¾p 1 cÇn tËp trung n©ng cao n¨ng lùc lµm viÖc cña c¸c lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ trùc tiÕp phôc vô cho thi c«ng c«ng tr×nh. Trong thêi gian thùc tËp vµ t×m hiÓu t¹i XÝ nghiÖp x©y l¾p 1, em thÊy c¸c thiÕt bÞ m¸y mãc cña XÝ nghiÖp hÇu hÕt ®· giµ cçi, sö dông tõ nh÷ng n¨m 1980, 1985, 1990... ®Õn nay ®· hao mßn nhiÒu, t×nh tr¹ng kü thuËt kÐm, lµm gi¶m n¨ng lùc s¶n xuÊt cña XÝ nghiÖp. Do ®ã, em xin m¹nh d¹n nªu lªn mét vµi kiÕn nghÞ cña m×nh vµ ®Ò xuÊt mét sè biÖn ph¸p, mong ®­îc ®ãng gãp mét phÇn nhá nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông tµi s¶n cè ®Þnh, tõ ®ã c¶i thiÖn t×nh h×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña XÝ nghiÖp x©y l¾p 1. BiÖn ph¸p 1 Thanh lý vµ ®Çu t­ míi mét sè m¸y trén ë XÝ nghiÖp x©y l¾p 1. C¬ së cña biÖn ph¸p: Trong phÇn ph©n tÝch vÒ sè l­îng m¸y mãc thiÕt bÞ, chóng ta ®· biÕt r»ng XÝ nghiÖp x©y l¾p 1 hiÖn ®ang cã 7 m¸y trén bª t«ng, trong ®ã cã 4 m¸y trén lo¹i 200 L, 1 m¸y trén lo¹i 250 L vµ 2 m¸y trén lo¹i 400 L thuéc së h÷u cña XÝ nghiÖp. B¶n th©n c¸c ®éi cña XÝ nghiÖp x©y l¾p 1 ®Òu cã trong tay mét l­îng m¸y mãc thiÕt bÞ kh¸ phong phó thuéc së h÷u cña riªng m×nh, nh­ng nhiÒu khi c¸c ®éi th­êng ph¶i sö dông thªm m¸y mãc cña XÝ nghiÖp ®Ó cã thÓ hoµn thµnh tèt h¬n c«ng viÖc cña m×nh. HiÖn nay, ®Ó ®¸p øng yªu cÇu sö dông m¸y trén cña c¸c ®éi vµ ®ång thêi còng tr¸nh t×nh tr¹ng c¸c ®éi ph¶i thuª m¸y bªn ngoµi víi gi¸ thuª ®¾t, XÝ nghiÖp x©y l¾p 1 ®ang thùc hiÖn c¬ chÕ cho c¸c ®éi x©y l¾p thuª m¸y trén víi gi¸ thuª t¨ng tû lÖ thuËn víi dung tÝch vµ chÊt l­îng s¶n phÈm trén nh­ sau: B¶ng 4-1 §¬n gi¸ cho thuª m¸y trén STT Lo¹i m¸y trén C«ng suÊt ( m3/h) §¬n gi¸ cho thuª ( ®/m3 ) 1 M¸y trén 200 L 4 6.000 2 M¸y trén 250 L 5 5.500 3 M¸y trén 400L 8 5.000 ( Nguån: Phßng Tµi chÝnh - KÕ to¸n) Khi ®i thuª m¸y trén, c¸c ®éi chØ ph¶i thanh to¸n tiÒn thuª theo thêi gian hay theo sè m3, cßn tiÒn chi phÝ nhiªn liÖu th× do XÝ nghiÖp tù bá ra. Chi phÝ nhiªn liÖu theo tõng m3 bª t«ng trén ®­îc XÝ nghiÖp tËp hîp nh­ sau: B¶ng 4-2 Chi phÝ nhiªn liÖu §VT: §ång STT Lo¹i m¸y trén Chi phÝ nhiªn liÖu cho 1 m3 bª t«ng 1 M¸y trén 200 L 1.200 2 M¸y trén 250 L 1.300 3 M¸y trén 400 L 1.400 ( Nguån: Phßng Tµi chÝnh - KÕ to¸n ) §Ó n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông tµi s¶n cè ®Þnh, cô thÓ lµ m¸y mãc thiÕt bÞ phôc vô s¶n xuÊt, ng­êi ta cã thÓ dïng nhiÒu biÖn ph¸p vµ ph­¬ng h­íng kh¸c nhau. ë phÇn nµy chØ xin ®Æt vÊn ®Ò ®Õn viÖc thanh lý c¸c m¸y trén cò vµ ®Çu t­ m¸y trén míi ®Ó nh»m t¨ng nguån thu trong c«ng t¸c cho thuª m¸y trén cña XÝ nghiÖp x©y l¾p 1. B¶ng 4-3 B¶ng theo dâi t×nh h×nh chi phÝ vµ doanh thu cho thuª m¸y trén §VT: Ngh×n ®ång STT Lo¹i m¸y trén Sè l­îng ( c¸i ) S¶n l­îng 1 n¨m (m3) CP nhiªn liÖu 1 n¨m CP nh©n c«ng 1 n¨m KhÊu hao 1 n¨m CP söa ch÷a 1 n¨m Tæng CP 1 n¨m Doanh thu 1 n¨m Lîi nhuËn 1 200 L 4 17.280 20.736 38.400 12.000 8.000 79.136 103.680 24.544 2 250 L 1 7.200 9.360 9.600 3.400 1.500 23.860 36.000 12.140 3 400 L 2 25.920 38.880 19.200 9.000 2.000 69.080 116.640 47.560 Tæng 7 50.400 68.976 67.200 24.400 11.500 172.076 256.320 84.244 §Ó ®¹t ®­îc kÕt qu¶ trªn, XÝ nghiÖp ®· rÊt cè g¾ng trong viÖc tËn dông c«ng suÊt cña c¸c m¸y trén. Nh­ng mét thùc tÕ cÇn ®­îc kh¾c phôc kÞp thêi lµ trong sè c¸c m¸y trén cña XÝ nghiÖp th× 4 m¸y trén 200 L ®· qu¸ cò, tuy ®­îc söa ch÷a vµ b¶o d­ìng kh¸ th­êng xuyªn nh­ng t×nh tr¹ng kü thuËt rÊt kÐm, nÕu cø tham gia vµo s¶n xuÊt th× hay bÞ sù cè háng hãc, møc tiªu hao nhiªn liÖu lín lµm cho chi phÝ söa ch÷a vµ chi phÝ nhiªn liÖu ®Òu t¨ng, chi phÝ chiÕm tû träng lín trong doanh thu cña b¶n th©n c¸c m¸y nµy lµm ra. Ta xÐt tû lÖ gi÷a chi phÝ vµ doanh thu cña c¸c lo¹i m¸y trén trong 1 n¨m nh­ sau: Lo¹i 200 L: = 76,33 % Lo¹i 250 L: = 60,25 % Lo¹i 400 L: = 51,30 % S¶n l­îng bª t«ng trén ( m3/n¨m ) cña lo¹i m¸y trén 200 L l¹i thÊp v× c«ng suÊt trén chØ cã 4 m3/h qu¸ nhá so víi lo¹i m¸y trén 400 L lµ 8 m3/h. §Ó t¨ng lîi nhuËn cho XÝ nghiÖp trong c«ng t¸c cho thuª m¸y trén, em xin ®­îc ®Ò xuÊt biÖn ph¸p nh­ sau: Môc tiªu cña biÖn ph¸p: T¨ng c­êng chÊt l­îng ho¹t ®éng cña m¸y mãc thiÕt bÞ vµ lµm t¨ng lîi nhuËn tõ cho thuª m¸y mãc cña XÝ nghiÖp. Néi dung: - Thanh lý 4 m¸y trén 200 L hiÖn ®· ho¹t ®éng kÐm ®Ó ®Çu t­ mua thªm 2 m¸y trén 400 L thay cho 4 m¸y trén ®· thanh lý - NÕu XÝ nghiÖp thanh lý 4 m¸y trén 200 L, gi¸ trÞ cßn l¹i cña 4 m¸y lµ 10.019.044 ®ång. Gi¸ trÞ thu håi b¸n thanh lý kho¶ng 8.500.000 ®ång. - XÝ nghiÖp ®Çu t­ mua thªm 2 m¸y trén 400 L theo b¸o gi¸ cña mét sè c«ng ty b¸n vµ cho thuª m¸y mãc thiÕt bÞ ngµnh x©y dùng c¬ b¶n th× gi¸ xe l¾p ®Æt hoµn chØnh mét xe lµ 22.500.000 ®ång 1 xe vµ 2 xe lµ 45.000.000 ®ång. Sè tiÒn ®Çu t­ nµy cã thÓ trÝch tõ Quü khÊu hao c¬ b¶n cña XÝ nghiÖp. KÕt qu¶ cña c«ng t¸c cho thuª m¸y trén sau khi thùc hiÖn biÖn ph¸p: B¶ng 4-4 B¶ng dù to¸n chi phÝ vµ doanh thu cho thuª m¸y trén sau khi thùc hiÖn biÖn ph¸p §¬n vÞ: Ngh×n ®ång STT Lo¹i m¸y trén Sè l­îng ( c¸i ) S¶n l­îng 1 n¨m (m3) CP nhiªn liÖu 1 n¨m CP nh©n c«ng 1 n¨m KhÊu hao 1 n¨m CP söa ch÷a 1 n¨m Tæng CP 1 n¨m Doanh thu 1 n¨m Lîi nhuËn 1 250 L 1 7.200 9.360 9.600 3.400 1.500 23.860 36.000 2 400 L 4 51.840 72.576 38.400 18.000 4.000 132.976 233.280 Tæng 5 59.040 81.936 48.000 21.400 5.500 156.836 269.280 112.444 Nh×n vµo b¶ng “ B¶ng dù to¸n chi phÝ vµ doanh thu cho thuª m¸y trén sau khi thùc hiÖn biÖn ph¸p ” vµ so s¸nh víi kÕt qu¶ cña XÝ nghiÖp ®ang thùc hiÖn cho thÊy: - Sè l­îng m¸y trén cã c«ng suÊt vµ chÊt l­îng thÊp kh«ng cßn, thay vµo ®ã lµ 2 m¸y cã dung tÝch, c«ng suÊt vµ chÊt l­îng cao. Sè c«ng nh©n ®iÒu khiÓn 2 xe ®· thanh lý trë thµnh d­ thõa, XÝ nghiÖp bè trÝ lµm viÖc sao cho phï hîp víi tr×nh ®é cña hä vµ ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt cña XÝ nghiÖp hoÆc gi¶i quyÕt theo chÕ ®é ®èi víi ng­êi ®Õn tuæi theo chÕ ®é hiÖn hµnh cña Nhµ n­íc vµ cña Ngµnh ®· quy ®Þnh. - Tæng chi phÝ trong c«ng t¸c cho thuª m¸y trén gi¶m tõ 169.484.000 ®ång xuèng 156.836.000 ®ång, tøc gi¶m 12.648.000 ®ång t­¬ng øng víi møc gi¶m 7,46%. - Doanh thu t¨ng tõ 256.320.000 ®ång lªn 298.800.000 ®ång, tøc t¨ng 269.280.000 ®ång t­¬ng øng víi møc t¨ng 9,5%. - Lîi nhuËn t¨ng tõ 103.396.000 ®ång lªn 141.964.000 ®ång, tøc t¨ng 38.568.000 ®ång t­¬ng øng víi møc t¨ng 37,30%. NÕu thùc hiÖn theo biÖn ph¸p míi th× hiÖu qu¶ kinh doanh tõ cho thuª m¸y trén cao h¬n so víi hiÖu qu¶ kinh doanh hiÖn t¹i cña XÝ nghiÖp lµ HiÖu qu¶ kinh doanh tõ viÖc cho thuª m¸y trén Tæng doanh thu = Tæng chi phÝ HiÖu qu¶ theo hiÖn t¹i = = 1,61 HiÖu qu¶ sau khi ¸p dông biÖn ph¸p = = 1,91 * TÝnh kh¶ thi cña biÖn ph¸p: Khi thùc hiÖn biÖn ph¸p nµy, XÝ nghiÖp x©y l¾p 1 hÇu nh­ kh«ng gÆp ph¶i khã kh¨n g×, ®ång thêi cßn cã mét sè thuËn lîi nh­ sau: - Víi sè tiÒn vèn 45 triÖu bá ra ®Ó ®Çu t­ thªm m¸y trén th× XÝ nghiÖp cã thÓ lÊy ngay tõ quü khÊu hao c¬ b¶n. - Sau khi t¸i ®Çu t­ thªm m¸y trén, chÊt l­îng m¸y mãc cña XÝ nghiÖp ®­îc n©ng lªn nhiÒu sÏ gãp phÇn lµm t¨ng kh¶ n¨ng s¶n xuÊt kinh doanh, t¨ng thªm lßng tin cña kh¸ch hµng, ®ã lµ ®iÒu rÊt quan träng. BiÖn ph¸p 2 Lùa chän ph­¬ng ¸n tèi ­u cho XÝ nghiÖp gi÷a thuª vµ mua tµi s¶n cè ®Þnh Lý do ®­a ra biÖn ph¸p: XÝ nghiÖp x©y l¾p 1 lµ ®¬n vÞ t­¬ng ®èi m¹nh vµ cã thÞ tr­êng kh¸ réng lín trong ngµnh x©y l¾p. Qua phÇn ph©n tÝch vÒ m¸y mãc thiÕt bÞ cña XÝ nghiÖp, ta cã thÓ thÊy r»ng l­îng m¸y mãc cña XÝ nghiÖp lµ rÊt Ýt, ®Æc biÖt lµ c¸c lo¹i m¸y mãc lín. XÝ nghiÖp hiÖn ®ang cÇn mét vµi thiÕt bÞ m¸y mãc s¶n xuÊt cã chÊt l­îng vµ c«ng suÊt lín nh­ cèp pha v¸n tr­ît, cÇn cÈu... ®Ó ®¸p øng kÞp víi nhu cÇn x©y l¾p ®ang ngµy cµng ph¸t triÓn trªn thÞ tr­êng. HiÖn nay, tuy ë c¸c ®éi x©y l¾p vÉn lu«n cã kh¶ n¨ng ®Çu t­ c¸c m¸y mãc thiÕt bÞ cã gi¸ trÞ thÊp vµ võa ph¶i nh­ m¸y hµn, ®µ gi¸o... nh­ng hä hÇu hÕt kh«ng cã kh¶ n¨ng ®Çu t­ c¸c lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ lín. NÕu kh«ng cã c¸c lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ cã c«ng suÊt lín, kh¶ n¨ng s¶n xuÊt cao vµ v« cïng tiÖn Ých nh­ cÇn cÈu th× XÝ nghiÖp sÏ rÊt bÞ ®éng khi cÇn sö dông ®Õn lo¹i m¸y nµy v× nã lµ lo¹i m¸y khã thuª ®­îc mét c¸ch tøc thêi, hÔ cÇn lµ cã thÓ thuª ®­îc ngay nh­ nhiÒu lo¹i m¸y mãc kh¸c. HiÖn nay Ban gi¸m ®èc XÝ nghiÖp ®ang ®­a ra bµn b¹c 2 ph­¬ng ¸n ®èi víi viÖc nµy. Ph­¬ng ¸n thø nhÊt ®­îc ®­a ra lµ ®i thuª cÇn cÈu tõ c¸c doanh nghiÖp bªn ngoµi ®Ó phôc vô trong XÝ nghiÖp vµ ®iÒu phèi cho c¸c ®éi. Ph­¬ng ¸n thø hai lµ ®i vay tiÒn ng©n hµng ®Ó mua cÇn cÈu. §øng tr­íc hai ph­¬ng ¸n thuª vµ mua cÇn cÈu nh­ vËy, ta cÇn t×m biÖn ph¸p ®Ó lùa chän ®­îc ph­¬ng ¸n tèi ­u. Môc tiªu cña biÖn ph¸p: Ph©n tÝch vµ ®¸nh gi¸ xem gi÷a viÖc thuª vµ vay tiÒn ®Ó mua cÇn cÈu cña XÝ nghiÖp th× ph­¬ng ph¸p nµo cã lîi h¬n, tõ ®ã ®­a ra ý kiÕn nh»m gióp XÝ nghiÖp t×m huíng ®i ®óng ®¾n h¬n trong viÖc ®ã. C¬ së thùc hiÖn biÖn ph¸p: Sau ®©y lµ mét sè th«ng tin vÒ hai ph­¬ng ¸n nµy: 1. XÝ nghiÖp muèn sö dông chiÕc cÇn cÈu lo¹i cÇn dµi kho¶ng 38 m cña h·ng Kavasaki cã nguyªn gi¸ 300 triÖu ®ång bao gåm c¶ c«ng vËn chuyÓn vµ l¾p ®Æt. §êi sèng cña chiÕc cÇn cÈu nµy lµ 10 n¨m. 2. XÝ nghiÖp cã thÓ vay kho¶n tiÒn 1.300 triÖu nµy theo ®iÒu kiÖn tr¶ ®Òu trong vßng 10 n¨m víi l·i suÊt vay 9,6%/n¨m. 3. Mét c¸ch kh¸c, XÝ nghiÖp cã thÓ thuª thiÕt bÞ nµy trong vßng 10 n¨m víi tiÒn thuª hµng n¨m lµ 19 triÖu ®ång tr¶ vµo cuèi mçi n¨m, nh­ng bªn cho thuª sÏ së h÷u thiÕt bÞ nµy sau khi hîp ®ång thuª hÕt h¹n. 4. ChiÕc cÇn cÈu nµy sÏ ®­îc dïng trong vßng 10 n¨m vµ khi ®ã gi¸ trÞ thanh lý cña nã sÏ b»ng 300 triÖu ®ång. XÝ nghiÖp cã kÕ ho¹ch sö dông tiÕp tôc cÇn cÈu nµy, v× vËy: - NÕu XÝ nghiÖp mua thiÕt bÞ th× XÝ nghiÖp sÏ gi÷ nã ®Ó sö dông tiÕp - NÕu thuª thiÕt bÞ th× XÝ nghiÖp cã thÓ cã quyÒn mua l¹i thiÕt bÞ nµy víi gi¸ mua b»ng víi gi¸ trÞ thanh lý lµ 300 triÖu ®ång. 5. Hîp ®ång thuª quy ®Þnh lµ ng­êi cho thuª sÏ chÞu tr¸ch nhiÖm b¶o d­ìng cÇn cÈu. NÕu vay tiÒn ®Ó mua, XÝ nghiÖp sÏ ph¶i chÞu chi phÝ b¶o d­ìng, cßn b¶n th©n viÖc b¶o d­ìng sÏ do nhµ chÕ t¹o thi hµnh víi chi phÝ b¶o d­ìng c¸c n¨m lµ: Tõ n¨m thø nhÊt ®Õn n¨m thø 4: mçi n¨m 10 triÖu ®ång Tõ n¨m thø 5 ®Õn n¨m thø 7: mçi n¨m 20 triÖu ®ång Tõ n¨m thø 8 ®Õn n¨m thø 10: mçi n¨m 25 triÖu ®ång Nh­ vËy, tæng chi phÝ b¶o d­ìng trong 10 n¨m sö dông cÇn cÈu lµ 175 triÖu ®ång, ®­îc tr¶ vµo cuèi mçi n¨m. 6. ThuÕ suÊt thuÕ thu nhËp cña XÝ nghiÖp lµ 28%. TiÕn hµnh biÖn ph¸p chän lùa gi÷a hai ph­¬ng ¸n. §Ó cã ®­îc sù chän lùa tèi ­u cho XÝ nghiÖp gi÷a hai ph­¬ng ¸n vay tiÒn ®Ó mua hoÆc thuª cÇn cÈu, tr­íc hÕt ta sÏ lËp c¸c b¶ng tÝnh gi¸ trÞ hiÖn t¹i cña dßng tiÒn cña c¶ hai ph­¬ng ¸n, sau ®ã t×m lîi Ých rßng cña thuª ( NAL ) b»ng hiÖu sè gi÷a gi¸ trÞ hiÖn t¹i cña c¸c chi phÝ mua víi gi¸ trÞ hiÖn t¹i cña c¸c chi phÝ thuª. NÕu NAL mang gi¸ trÞ ©m th× ph­¬ng ¸n mua cã lîi h¬n ph­¬ng ¸n thuª vµ ng­îc l¹i. * Tr­íc hÕt ta tÝnh gi¸ trÞ hiÖn t¹i cña dßng tiÒn ®èi víi ph­¬ng ¸n mua cÇn cÈu theo b¶ng sau: B¶ng 4.5 Gi¸ trÞ hiÖn t¹i cña dßng tiÒn ®èi víi ph­¬ng ¸n mua cÇn cÈu §VT: TriÖu ®ång STT Chi phÝ nÕu mua cÇn cÈu N¨m 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 Gi¸ thiÕt bÞ ( 1.300 ) 2 Chi phÝ b¶o d­ìng ( 5 ) ( 5 ) ( 5 ) ( 5 ) ( 15 ) ( 15 ) ( 15 ) ( 25 ) ( 25 ) ( 25 ) 3 TiÕt kiÖm thuÕ trªn b¶o d­ìng 1,4 1,4 1,4 1,4 4,2 4,2 4,2 7 7 7 4 TiÕt kiÖm thuÕ trªn khÊu hao 36,4 36,4 36,4 36,4 36,4 36,4 36,4 36,4 36,4 36,4 5 Dßng tiÒn ph­¬ng ¸n mua ( 1.300 ) 32,8 32,8 32,8 32,8 25,6 25,6 25,6 18,4 18,4 18,4 6 PV cña chi phÝ mua ( 1.108 ) Gi¶i thÝch ý nghÜa sè liÖu theo tõng hµng trong b¶ng tÝnh PV cña chi phÝ mua: 1. §©y lµ sè tiÒn 1.300 triÖu ®ång tøc lµ tæng sè tiÒn mµ XÝ nghiÖp x©y l¾p 1 ph¶i chi cho viÖc mua s¾m, vËn chuyÓn vµ l¾p ®Æt cÇn cÈu. 2. NÕu mua cÇn cÈu th× cuèi c¸c n¨m thø 1 ®Õn thø 4, XÝ nghiÖp ph¶i chi 10 triÖu ®ång cho tiÒn b¶o d­ìng. Cuèi c¸c n¨m tõ n¨m thø 5 ®Õn n¨m thø 7 lµ 20 triÖu ®ång vµ tõ n¨m thø 8 ®Õn n¨m thø 10 lµ 25 triÖu ®ång. 3. Kho¶n tiÒn b¶o d­ìng lµ kho¶n tiÒn ®­îc miÔn trõ thuÕ nªn nã sÏ t¹o ra kho¶n tiÕt kiÖm thuÕ: Kho¶n tiÕt kiÖm thuÕ = ThuÕ suÊt x Chi b¶o d­ìng Trong ®ã thuÕ suÊt lµ 28%. VÝ dô: Kho¶n tiÕt kiÖm thuÕ trªn b¶o d­ìng n¨m thø 5 = 28% x 20 tr® = 5,6 tr® 4. NÕu mua cÇn cÈu, XÝ nghiÖp cã thÓ ®­îc h­ëng c¸c kho¶n tiÕt kiÖm thuÕ trªn khÊu hao hµng n¨m v× khÊu hao lµ mét kho¶n chi ®­îc miÔn trõ thuÕ. Kho¶n tiÕt kiÖm thuÕ trªn khÊu hao = ThuÕ suÊt x Chi khÊu hao Trong ®ã: + ThuÕ suÊt lµ 28% + Chi khÊu hao trung b×nh mçi n¨m lµ: = 130 triÖu ®ång 5. Dßng tiÒn dù ¸n mua vÒ nguyªn t¾c bao gåm dßng tiÒn ban ®Çu, dßng tiÒn t¸c nghiÖp vµ dßng tiÒn kÕt thóc. Nh­ vËy dßng tiÒn mua ®­îc tÝnh b»ng c¸ch lÊy tæng c¸c dßng tiÒn tõ hµng 1 ®Õn hµng 4. 6. Kho¶n tiÒn 1.108 triÖu ®ång lµ tæng gi¸ trÞ hiÖn t¹i cña c¸c dßng tiÒn trong hµng thø n¨m ®­îc chiÕt khÊu víi tû suÊt b»ng chi phÝ vèn vay sau thuÕ kd(1 - T) = 9,6%(1 - 0,28) = 7% * Gi¸ trÞ hiÖn t¹i cña dßng tiÒn ®èi víi ph­¬ng ¸n thuª cÇn cÈu: B¶ng 4.6 Gi¸ trÞ hiÖn t¹i cña dßng tiÒn ®èi víi ph­¬ng ¸n thuª cÇn cÈu §VT: TriÖu ®ång STT Chi phÝ thuª cÇn cÈu N¨m 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 7 TiÒn thuª ( 200 ) ( 200 ) ( 200 ) ( 200 ) ( 200 ) ( 200 ) ( 200 ) ( 200 ) ( 200 ) ( 200 ) 8 TiÕt kiÖm thuÕ trªn tiÒn thuª 56 56 56 56 56 56 56 56 56 56 9 Gi¸ mua l¹i ( 300 ) 10 Dßng tiÒn cña ph­¬ng ¸n thuª ( 144 ) ( 144 ) ( 144 ) ( 144 ) ( 144 ) ( 144 ) ( 144 ) ( 144 ) ( 144 ) ( 144 ) 11 PV cña chi phÝ thuª ( 1.164 ) Gi¶i thÝch ý nghÜa theo tõng hµng cña b¶ng tÝnh PV cña chi phÝ thuª: 7. TiÒn thuª m¸y cÇn cÈu hµng n¨m theo hîp ®ång thuª lµ 190 triÖu ®ång. 8. V× tiÒn thuª thiÕt bÞ lµ mét kho¶n chi ®­îc miÔn thuÕ nªn møc TiÕt kiÖm thuÕ trªn tiÒn thuª = ThuÕ suÊt x TiÒn thuª hµng n¨m = 28% x 190 = 56 triÖu ®ång 9. V× XÝ nghiÖp cã kÕ ho¹ch tiÕp tôc sö dông xe cÇn cÈu sau khi hîp ®ång hÕt h¹n, nªn XÝ nghiÖp cÇn mua l¹i víi gi¸ 300 triÖu ®ång vµo cuèi n¨m thø 10 nÕu chÊp nhËn ph­¬ng ¸n thuª. 10. Dßng tiÒn dù ¸n thuª ®­îc tÝnh b»ng c¸ch lÊy tæng cña c¸c dßng tiÒn tõ hµng thø 7 ®Õn hµng thø 9. 11. Kho¶n tiÒn 1.164 triÖu ®ång lµ tæng gi¸ trÞ hiÖn t¹i cña c¸c dßng tiÒn rßng trong hµng thø 10 ®­îc chiÕt khÊu víi tû suÊt b»ng chi phÝ vèn vay sau thuÕ: kd( 1 - T ) = 9,6%( 1 - 0,28 ) = 7% Tõ ®ã ta tÝnh ®­îc Lîi Ých rßng cña ph­¬ng ¸n thuª ( NAL ): NAL = Gi¸ trÞ hiÖn t¹i cña c¸c chi phÝ mua - Gi¸ trÞ hiÖn t¹i cña c¸c chi phÝ thuª NAL = 1.108 - 1.164 = - 56 ( triÖu ®ång ) KÕt luËn: V× NAL mang dÊu ©m nªn ph­¬ng ¸n mua cã lîi h¬n ph­¬ng ¸n thuª thiÕt bÞ. Nh­ vËy, XÝ nghiÖp x©y l¾p 1 nªn chän ph­¬ng ¸n mua chiÕc xe cÇn cÈu ®Ó phôc vô ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh thay cho viÖc ®i thuª. BiÖn ph¸p 3 N©ng cao hiÖu qu¶ sö dông cèp pha thÐp cña XÝ nghiÖp x©y l¾p 1 Lý do ®­a ra biÖn ph¸p: Cèp pha lµ mét thµnh phÇn rÊt quan träng trong qu¸ tr×nh x©y dùng mét c«ng tr×nh. HiÖn nay XÝ nghiÖp x©y l¾p 1 ®ang sö dông cèp pha thÐp, lµ lo¹i cèp pha cã chÊt l­îng tèt, bÒn vµ ®Ñp. XÝ nghiÖp hiÖn cã kho¶ng 1.600 m2 cèp pha thÐp. NÕu c¸c ®éi ®i thuª cèp pha thÐp ë bªn ngoµi th× gi¸ thuª th­êng lµ 12.000 ®ång/m2/th¸ng. §Ó ®¸p øng nhu cÇu thuª cèp pha tèt phôc vô cho c¸c c«ng tr×nh thi c«ng, ®ång thêi ®Ó thu hót c¸c ®éi thuª cèp pha ë XÝ nghiÖp, XÝ nghiÖp x©y l¾p 1 ®· h¹ gi¸ xuèng chØ cßn 10.000 ®ång/m2/th¸ng. Nh­ t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh hiÖn nay, l­îng cèp pha trªn ®­îc XÝ nghiÖp cho c¸c ®éi thuª kh«ng th­êng xuyªn, XÝ nghiÖp míi chØ huy ®éng ®­îc trung b×nh hµng th¸ng lµ 1.200 m2, cßn 400 m2 cßn l¹i th× th­êng trong t×nh tr¹ng ø ®äng trong kho. Nguyªn nh©n cña t×nh tr¹ng ø ®äng ®ã lµ do sau mçi lÇn c¸c ®éi thuª th× cèp pha th­êng cã t×nh tr¹ng mÐo, g·y, cong, vªnh, thËm chÝ bÞ thñng tõ nhá ®Õn lín. Nh­ng XÝ nghiÖp ®· kh«ng tæ chøc qu¶n lý tèt kh©u söa ch÷a, b¶o d­ìng cèp pha kÞp thêi, dÉn ®Õn t×nh huèng khi c¸c ®éi kh¸c ®Õn ®Ó thuª cèp pha, thÊy t×nh tr¹ng cèp pha trong kho háng hãc, kÐm chÊt l­îng nh­ vËy th× kh«ng muèn thuª cèp pha cña XÝ nghiÖp n÷a mµ s½n sµng ®i thuª ngoµi ®Ó ®¸p øng yªu cÇu cÇn cã cèp pha ®Ñp, mÆc dï ph¶i chÞu chi phÝ cao h¬n cña kh¸ch hµng. ChÝnh v× vËy mµ sè cèp pha hiÖn cã ë doanh nghiÖp th­êng kh«ng ®­îc sö dông hÕt vµo c¸c c«ng tr×nh, kh«ng ph¸t huy ®­îc tiÒm n¨ng s½n cã mµ bÞ ø ®äng kh¸ nhiÒu, dÉn ®Õn t×nh tr¹ng lµ lu«n cã mét l­îng cèp pha kh«ng nhá kh«ng ®­îc tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh ®Ó t¹o ra lîi Ých cho XÝ nghiÖp. Kho¶n doanh thu mçi th¸ng tËp trung chñ yÕu trong mïa x©y dùng ®­îc t¹o ra cho XÝ nghiÖp x©y l¾p 1 tõ viÖc cho thuª cèp pha thÐp lµ : 1.200 (m2) x 10.000 (®/m2/th¸ng) = 12.000.000 (®/th¸ng) Do ®ã kho¶n doanh thu hµng n¨m tõ cho thuª cèp pha, ®­îc t¹o nªn chñ yÕu trong 9 th¸ng mµ cèp pha ®­îc thuª víi sè l­îng ®¸ng kÓ lµ: 12.000.000 (®/th¸ng) x 9 (th¸ng) = 108.000.000 (®ång) Trong khi ®ã, chi phÝ cho lo¹i cèp pha nµy bao gåm cã kho¶n trÝch khÊu hao vµ chi phÝ b¶o d­ìng, cô thÓ lµ: Møc khÊu hao trung b×nh trong 1 n¨m = = 9.412.800 (® ) Nh­ hiÖn nay, trong mét n¨m XÝ nghiÖp chØ tiÕn hµnh b¶o d­ìng 3 lÇn. ChÝnh v× c«ng t¸c b¶o d­ìng kh«ng th­êng xuyªn, kh«ng kÞp thêi mµ ®· ®Ó ®éi kh¸c ®em ®i thi c«ng tiÕp nªn cèp pha th­êng bÞ háng nÆng, dÉn ®Õn chi phÝ cho mçi lÇn söa ch÷a th­êng kh¸ lín lµ 5.000.000 ®ång. Nh­ vËy trong mét n¨m riªng tiÒn c«ng söa ch÷a ®· mÊt ®Õn 15.000.000 ®ång. §Ó gi¶m chi phÝ söa ch÷a vµ ®Æc biÖt lµ nh»m t¨ng c­êng hiÖu qu¶ sö dông cña cèp pha thÐp, gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông tµi s¶n cè ®Þnh t¹i XÝ nghiÖp x©y l¾p 1, ta cã thÓ thùc hiÖn biÖn ph¸p “ T¨ng c­êng c«ng t¸c söa ch÷a, b¶o d­ìng cèp pha thÐp ” Môc tiªu cña biÖn ph¸p: T¨ng ®­îc thêi gian cho thuª cèp pha thÐp, n©ng cao chÊt l­îng vµ hiÖu qu¶ sö dông cèp pha thÐp, ®ång thêi tiÕt kiÖm chi phÝ söa ch÷a, gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ nãi riªng vµ tµi s¶n cè ®Þnh nãi chung. Néi dung biÖn ph¸p: C¸c ®éi c«ng tr×nh th­êng thuª cèp pha thÐp phôc vô thi c«ng trung b×nh trong 2 th¸ng. Sau mçi lÇn ®éi ®em tr¶ cèp pha vÒ kho nh­ vËy th× cèp pha th­êng hay bÞ cong, vªnh... vµ nãi chung lµ bÞ háng hãc nhá. NÕu sau mçi lÇn cèp pha ®­îc ®em tr¶ vÒ kho, XÝ nghiÖp cã kÕ ho¹ch tiÕn hµnh söa ch÷a cÈn thËn, kÞp thêi th× víi nh÷ng sù cè háng hãc nhá nh­ vËy, chi phÝ b¶o d­ìng trung b×nh trong mét n¨m chØ hÕt kho¶ng 10.000.000 ®ång. Sau khi tiÕn hµnh b¶o d­ìng mét c¸ch th­êng xuyªn, kÞp thêi nh­ vËy th× ®¶m b¶o cèp pha hÇu nh­ lóc nµo còng s¸ng bãng, tr¬n tru, chÊt l­îng tèt vµ sÏ lu«n ®­îc c¸c ®éi c«ng tr×nh yªn t©m khi thuª vµ sö dông ®Ó hµi lßng c¸c kh¸ch hµng cña m×nh. Khi ®· lµm cho c¸c ®éi thi c«ng trong vµ ngoµi XÝ nghiÖp yªn t©m vÒ chÊt l­îng cèp pha råi th× dùa vµo nhu cÇu thùc tÕ trong ngµnh x©y l¾p hiÖn nay, ta cã thÓ ­íc tÝnh ®­îc r»ng l­îng cèp pha ®­îc thuª trung b×nh hµng th¸ng sÏ lªn ®Õn Ýt nhÊt lµ 1.500 m2., ®ã lµ ch­a kÓ ®Õn kh¶ n¨ng l­îng cèp pha sÏ ®­îc huy ®éng mét c¸ch tèi ®a lµ 1.600 m2. Khi l­îng cèp pha ®­îc huy ®éng trung b×nh vµo kho¶ng 1.500 m2, doanh thu trung b×nh hµng th¸ng tõ viÖc huy ®éng cèp pha thÐp sÏ lµ: 1.500 (m2) x 10.000 (®/m2/th¸ng) = 15.000.000 ( ®/th¸ng ) KÕt qu¶ thùc hiÖn biÖn ph¸p: + Tr­íc khi thùc hiÖn biÖn ph¸p: - Doanh thu tõ cho thuª cèp pha thÐp trong 1 n¨m: 12.000.000 x 9 = 108.000.000 ( ®ång ) - Chi phÝ cho cèp pha trong 1 n¨m: TrÝch khÊu hao: 9.412.800 ( ®ång ) Chi phÝ söa ch÷a: Bao gåm chi phÝ nguyªn, vËt liÖu dïng trong söa ch÷a, thay thÕ lµ 15.000.000 ( ®ång ) vµ Kho¶n l­¬ng, th­ëng cho nh©n viªn söa ch÷a vµ b¶o d­ìng cèp pha trong 1 n¨m lµ: 1.300.000 (®/th¸ng) x 12 = 15.600.000 ( ®ång ) Do ®ã, tæng chi phÝ cho cèp pha trong 1 n¨m lµ: 9.412.800 + 15.000.000 + 15.600.000 = 40.012.800 ( ®ång ) Nh­ vËy, lîi nhuËn thu ®­îc trong c«ng t¸c cho thuª cèp pha thÐp lµ: 108.000.000 - 40.012.800 = 67.987.200 ( ®ång ) + Sau khi thùc hiÖn biÖn ph¸p: - Doanh thu: 1 th¸ng: 1.500 x 10.000 = 15.000.000 (®/th¸ng) 1 n¨m: 15.000.000 x 9 = 135.000.000 ( ®ång ) - Chi phÝ 1 n¨m: 9.412.800 + 10.000.000 + 15.600.000 = 35.021.800 ( ®ång ) - Lîi nhuËn thu ®­îc 1 n¨m: 135.000.000 - 35.021.800 = 99.978.200 ( ®ång ) VËy lîi nhuËn t¨ng sau khi thùc hiÖn biÖn ph¸p lµ: 99.978.200 - 67.987.200 = 31.991.000 ( ®ång ) Tû lÖ t¨ng lîi nhuËn t­¬ng øng lµ: = 47,06% TÝnh kh¶ thi cña biÖn ph¸p: ViÖc tiÕn hµnh söa ch÷a cèp pha thÐp mét c¸ch th­êng xuyªn, h¹n chÕ nh÷ng ®ît söa ch÷a lín vµ thay vµo ®ã lµ söa ch÷a nhá, tõ ®ã tiÕt kiÖm chi phÝ söa ch÷a, ®ång thêi lµm t¨ng nguån thu tõ ho¹t ®éng cho thuª cèp pha lµ viÖc hoµn toµn cã thÓ thùc hiÖn ®­îc. B¶ng 4.7 B¶ng tæng hîp néi dung vµ lîi Ých thu ®­îc sau khi thùc hiÖn c¸c biÖn ph¸p BiÖn ph¸p Néi dung chÝnh cña biÖn ph¸p Lîi Ých thu ®­îc khi thùc hiÖn biÖn ph¸p 1 Thanh lý vµ ®Çu t­ míi mét sè m¸y trén - Lîi nhuËn thu ®­îc tr­íc biÖn ph¸p: 103.396.000 ®ång - Lîi nhuËn sau khi thùc hiÖn biÖn ph¸p: 141.964.000 ®ång - Sau khi thùc hiÖn biÖn ph¸p: lîi nhuËn t¨ng 38.568.000 ®ång - Tû lÖ t¨ng lîi nhuËn lµ 37,30% 2 Lùa chän ph­¬ng ¸n tèi ­u cho XÝ nghiÖp gi÷a thuª vµ mua tµi s¶n cè ®Þnh - Gi¸ trÞ hiÖn t¹i cña dßng tiÒn thuª tµi s¶n: 1.164.000.000 ®ång - Gi¸ trÞ hiÖn t¹i cña dßng tiÒn mua tµi s¶n: 1.108.000.000 ®ång - Sau khi tiÕn hµnh biÖn ph¸p, ta chän ®­îc ph­¬ng ¸n tèi ­u cho XÝ nghiÖp lµ ph­¬ng ¸n mua cÇn cÈu víi gi¸ trÞ hiÖn t¹i cña dßng tiÒn mua gi¶m 56.000.000 ®ång so víi ®i thuª. 3 N©ng cao hiÖu qu¶ sö dông cèp pha thÐp - Lîi nhuËn tr­íc khi thùc hiÖn biÖn ph¸p: 67.987.200 ®ång - Lîi nhuËn sau khi thùc hiÖn biÖn ph¸p: 99.978.200 ®ång - Lîi nhuËn t¨ng sau khi thùc hiÖn biÖn ph¸p: 31.991.000 ®ång - Tû lÖ t¨ng lîi nhuËn ®¹t ®­îc lµ 47,06% KÕt luËn Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng hiÖn nay, ®Ó ®øng v÷ng vµ ph¸t triÓn ®­îc lµ mét vÊn ®Ò hÕt søc khã kh¨n ®èi víi c¸c doanh nghiÖp, v× vËy c¸c doanh nghiÖp cÇn ph¶i chó träng ®Çu t­ ®æi míi vÒ mäi mÆt nh»m t¹o ra nh÷ng s¶n phÈm cã chÊt l­îng cao, ®¸p øng ®­îc thÞ hiÕu vµ yªu cÇu cña kh¸ch hµng. XÝ nghiÖp x©y l¾p 1 ®· nhËn thøc ®­îc ®iÒu ®ã vµ ®· cã nh÷ng biÖn ph¸p nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông tµi s¶n cè ®Þnh, ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh. Nh­ng bªn c¹nh ®ã, XÝ nghiÖp vÉn cßn nhiÒu mÆt tån t¹i cÇn ®­îc kh¾c phôc kÞp thêi nh­ ch­a tËn dông hÕt c«ng suÊt cña m¸y mãc thiÕt bÞ, ch­a cã biÖn ph¸p h÷u hiÖu nh»m tiÕt kiÖm triÖt ®Ó chi phÝ ®Ó gãp phÇn h¹ gi¸ thµnh, t¨ng doanh thu vµ ®em vÒ lîi nhuËn cao h¬n cho XÝ nghiÖp. Trong c«ng t¸c qu¶n lý tµi s¶n cè ®Þnh, XÝ nghiÖp còng ®· cã rÊt nhiÒu cè g¾ng ®Ó ®Çu t­, söa ch÷a trang thiÕt bÞ, m¸y mãc s¶n xu©t song do nhiÒu yÕu tè chñ quan còng nh­ kh¸ch quan mang l¹i cho nªn c«ng t¸c nµy còng ch­a ®¹t ®­îc nh÷ng kÕt qu¶ tèt ®Ñp nh­ mong muèn. XÝ nghiÖp cÇn cã c¸ch nh×n vµ ph­¬ng h­íng ®óng ®¾n h¬n ®Ó ®Ò ra nh÷ng biÖn ph¸p h÷u hiÖu vµ nhiÖm vô cô thÓ h¬n ®Ó kh¾c phôc kÞp thêi trong thêi gian tíi. Qua thêi gian t×m hiÓu, nghiªn cøu thiÕt kÕ ®Õn nay, b¶n ®å ¸n tèt nghiÖp víi ®Ò tµi: “ Ph©n tÝch vµ ®Ò xuÊt mét sè biÖn ph¸p nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c qu¶n lý vµ sö dông tµi s¶n cè ®Þnh t¹i XÝ nghiÖp x©y l¾p 1 ” ®· ®­îc hoµn thµnh. B¶n ®å ¸n ®­îc hoµn thµnh víi sù chØ b¶o h­íng dÉn tËn t×nh cña c« gi¸o Lª ThÞ Ph­¬ng HiÖp vµ c¸c thµy c« trong Khoa Kinh tÕ & Qu¶n lý, víi sù gióp ®ì cña c¸c c« chó trong XÝ nghiÖp x©y l¾p 1, sù cè g¾ng nç lùc cña b¶n th©n, sù häc hái ë b¹n bÌ cïng víi nh÷ng kiÕn thøc tÝch luü ®­îc trong nhµ tr­êng. Víi mong muèn ®­îc ¸p dông chót kiÕn thøc nhá bÐ cña m×nh vµo viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ qu¶n lý vµ sö dông tµi s¶n cè ®Þnh t¹i XÝ nghiÖp x©y l¾p 1, tuy nhiªn víi kh¶ n¨ng vµ thêi gian nghiªn cøu cßn nhiÒu h¹n chÕ nªn ch¾c ch¾n b¶n ®å ¸n kh«ng tr¸nh khái nhiÒu thiÕu sãt. V× vËy, em rÊt mong muèn ®­îc sù chØ b¶o, ®ãng gãp ý kiÕn cña c¸c thµy c« gi¸o, cña c¸c c¸n bé trong XÝ nghiÖp vµ cña bÌ b¹n ®Ó em cã thÓ n©ng cao h¬n kinh nghiÖm vµ sù hiÓu biÕt cña m×nh.