Phân tích tình hình quản lý và sử dụng tài sản cố định tại công ty cổ phần

chØnh HÖ sè: + 1,5 ®èi víi TSC§ cã thêi gian sö dông tõ 3 ®Õn 4 n¨m + 2,0 ®èi víi TSC§ cã thêi gian sö dông tõ 5 ®Õn 6 n¨m + 2,5 ®èi víi TSC§ cã thêi gian sö dông tõ 6 n¨m trë lªn * Ph­¬ng ph¸p khÊu hao theo tæng sè: Theo ph­¬ng ph¸p nµy, sè khÊu hao cña tõng n¨m ®­îc x¸c ®Þnh b»ng c¸ch lÊy nguyªn gi¸ TSC§ nh©n víi tû lÖ khÊu hao cña tõng n¨m: C«ng thøc: Mkt = NG * Tkt Víi: Sè n¨m sö dông Tkt = Tæng sè c¸c n¨m sö dông cßn l¹i cña TSC§ Mkt: Sè tiÒn khÊu hao TSC§ n¨m thø t (t = 1,n) NG: Nguyªn gi¸ TSC§ Tkt: Tû lÖ khÊu hao TSC§ n¨m thø t II. HiÖu qu¶ sö dông TSC§ vµ c¸c chØ tiªu ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông TSC§ 2.1. HiÖu qu¶ sö dông TSC§ Kinh doanh lµ mét ho¹t ®éng kiÕm lêi, lîi nhuËn lµ môc tiªu hµng ®Çu cña mäi doanh nghiÖp trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng. §Ó ®¹t tíi lîi nhuËn tèi ®a c¸c doanh nghiÖp ph¶i kh«ng ngõng n©ng cao tr×nh ®é qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh trong ®ã qu¶n lý vµ sö dông TSC§ lµ mét bé phËn rÊt quan träng, cã ý nghÜa quyÕt ®Þnh ®Õn kÕt qu¶ vµ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. Qua ®ã, thÊy ®­îc chÊt l­îng qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh, kh¶ n¨ng khai th¸c c¸c kh¶ n¨ng s½n cã, biÕt m×nh ®ang ë giai ®o¹n nµo trong qu¸ tr×nh ph¸t triÓn, ®ang ë vÞ trÝ nµo trong qu¸ tr×nh ®ua tranh víi c¸c doanh nghiÖp kh¸c. HiÖu qu¶ sö dông TSC§ lµ mét phÇn cña c«ng t¸c ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh nh­ng ®Ó ®¹t ®­îc hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh, c¸c doanh nghiÖp ph¶i cè g¾ng tèi ®a trªn nhiÒu lÜnh vùc trong ®ã ph¶i t×m ra c¸ch n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông TSC§ cña m×nh. VËy: ‘HiÖu qu¶ sö dông vèn cña doanh nghiÖp lµ mét ph¹m trï kinh tÕ ph¶n ¸nh tr×nh ®é khai th¸c, sö dông nguån vèn cña doanh nghiÖp vµo ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh nh»m môc ®Ých sinh lêi tèi ®a víi chi phÝ thÊp “. 2.2. Sù cÇn thiÕt ph¶i n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông TSC§ trong doanh nghiÖp ViÖc n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông TSC§ trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c¸c doanh nghiÖp trong ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng hiÖn nay lµ rÊt cÇn thiÕt, nã quyÕt ®Þnh sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña mçi doanh nghiÖp. §iÒu nµy xuÊt ph¸t tõ c¸c lý do chñ yÕu sau ®©y: - XuÊt ph¸t tõ môc ®Ých kinh doanh cña doanh nghiÖp ®ã lµ lîi nhuËn. BÊt kú mét doanh nghiÖp nµo khi tiÕn hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ®Òu h­íng tíi môc tiªu cuèi cïng lµ lîi nhuËn. Nã lµ chØ tiªu chÊt l­îng tæng hîp nhÊt nãi lªn kÕt qu¶ nhiÒu mÆt trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp vµ lµ nguån tÝch luü c¬ b¶n ®Ó doanh nghiÖp t¸i s¶n xuÊt më réng. §Æc biÖt trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng th× c¸c doanh nghiÖp muèn tån t¹i vµ ph¸t triÓn ®­îc th× ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ph¶i t¹o ra ®­îc nhiÒu lîi nhuËn. §Ó ®¹t ®­îc ®iÒu ®ã ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp ph¶i n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c tæ chøc vµ qu¶n lý s¶n xuÊt, trong ®ã viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ qu¶n lý sö dông vèn s¶n xuÊt nãi chung, TSC§ nãi riªng ph¶i ®¹t hiÖu qu¶ h¬n. - XuÊt ph¸t tõ vÞ trÝ, vai trß cña TSC§ trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. TSC§ lµ thµnh phÇn c¬ b¶n chiÕm tû träng lín trong vèn s¶n xuÊt. Do ®ã viÖc n©ng cao hiÖu qña sö dông TSC§ sÏ lµm cho hiÖu qu¶ vèn s¶n xuÊt t¨ng lªn. §ã còng chÝnh lµ môc tiªu vµ ®¹t tíi cña viÖc sö dông vèn trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. - XuÊt ph¸t tõ ý nghÜa cña viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông TSC§. Bëi hiÖu qu¶ sö dông TSC§ lµ chØ tiªu chÊt l­îng ph¶n ¸nh nh÷ng cè g¾ng, nh÷ng biÖn ph¸p h÷u hiÖu vÒ kü thuËt, vÒ tæ chøc qu¶n lý trong doanh nghiÖp nh»m thóc ®Èy s¶n xuÊt ph¸t triÓn. HiÖu qu¶ sö dông TSC§ thÓ hiÖn ë viÖc n©ng cao hiÖu suÊt sö dông vèn cè ®Þnh, tµi s¶n cè ®Þnh, t¨ng tû suÊt lîi nhuËn vèn cè ®Þnh,… nh»m t¨ng lîi nhuËn. N©ng cao hiÖu qu¶ sö dông TSC§ cßn cã ý nghÜa thóc ®Èy vßng chu chuyÓn TSC§ t¨ng nhanh t¹o ®iÒu kiÖn rót ng¾n thêi gian hao mßn v« h×nh, hao mßn h÷u h×nh. Do ®ã thóc ®Èy nhanh nhÞp ®é ®æi míi TSC§ theo kÞp tr×nh ®é ph¸t triÓn cña khoa häc kü thuËt. N©ng cao hiÖu qu¶ sö dông TSC§ cßn ®ång nghÜa víi viÖc më réng s¶n xuÊt mµ kh«ng cÇn ph¶i bá thªm vèn ®Çu t­ mua s¾m, x©y dùng ®Çu t­ TSC§. Mét mÆt tiÕt kiÖm ®­îc vèn s¶n xuÊt, mÆt kh¸c lµm cho gi¸ thµnh s¶n phÈm h¹, lîi nhuËn sÏ t¨ng lªn khiÕn cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp ngµy cµng hiÖu qu¶ vµ ph¸t triÓn. Ngoµi ra, n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông TSC§ chÝnh lµ viÖc thùc hiÖn yªu cÇu cña Nhµ n­íc vÒ viÖc h¹ch to¸n ®Çy ®ñ cña c¸c doanh nghiÖp. Qua ®ã thÊy ®­îc viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông TSC§ cã ý nghÜa v« cïng to lín ®èi víi sù tån t¹i, ph¸t triÓn cña nÒn s¶n xuÊt nãi chung vµ mçi doanh nghiÖp nãi riªng trong ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng c¹nh tranh gay g¾t nh­ hiÖn nay. 2.3. C¸c chØ tiªu ®Ó ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ t×nh h×nh trang bÞ vµ sö dông TSC§ 2.3.1. Tr×nh ®é trang bÞ chung vÒ TSC§ XÐt t×nh h×nh trang bÞ TSC§ lµ tÝnh ®Õn møc ®é phï hîp cña viÖc trang bÞ TSC§ cho tõng lao ®éng. §©y lµ c¨n cø ®Ò ra c¸c dù ¸n cho viÖc ®Çu t­ m¸y mãc kh«ng chØ phï hîp vÒ mÆt tr×nh ®é kü thuËt mµ cßn phï hîp víi søc qu¶n lý cña tõng lao ®éng. ViÖc trang bÞ cho ng­êi lao ®éng v­ît qu¸ kh¶ n¨ng cña hä kh«ng chØ t¹o ra søc Ðp cho ng­êi lao ®éng mµ cßn cã thÓ g©y l·ng phÝ do ng­êi lao ®éng kh«ng sö dông hÕt sè m¸y mãc ®ã. Nguyªn gi¸ TSC§ b×nh qu©n trong kú Tr×nh ®é trang bÞ chung TSC§ = ¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾ Sè l­îng c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt ChØ tiªu nµy ph¶n ¸nh gi¸ trÞ TSC§ b×nh qu©n trang bÞ cho mét c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt. Th«ng qua chØ tiªu nµy ta võa ®¸nh gi¸ ®­îc møc ®é trang bÞ TSC§ ®ång thêi thÊy ®­îc sù hîp lý hay bÊt hîp lý cña sè l­îng lao ®éng tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. 2.3.2. Tr×nh ®é trang bÞ kü thuËt vÒ TSC§ Nguyªn gi¸ TSC§ (h÷u h×nh) thuéc ph­¬ng tiÖn kü thuËt Tr×nh ®é trang bÞ kü thuËt vÒ TSC§ = Sè c«ng nh©n s¶n xuÊt b×nh qu©n 2.3.3. T×nh tr¹ng kü thuËt cña TSC§ (th«ng qua hÖ sè hao mßn) Sè tiÒn KH luü kÕ cña TSC§ ë thêi ®iÓm ®¸nh gi¸ - HÖ sè hao mßn TSC§ = Nguyªn gi¸ TSC§ ë thêi ®iÓm ®¸nh gi¸ ChØ tiªu nµy mét mÆt ph¶n ¸nh møc ®é hao mßn cña TSC§ trong doanh nghiÖp, mÆt kh¸c nã ph¶n ¸nh tæng qu¸t t×nh tr¹ng vÒ n¨ng lùc cña TSC§ ë thêi ®iÓm ®¸nh gi¸. 2.4. ChØ tiªu ph¶n ¸nh hiÖu qu¶ sö dông tõ quan ®iÓm kinh tÕ Gi¸ trÞ s¶n xuÊt c«ng nghiÖp * Møc gi¸ trÞ s¶n xuÊt c«ng nghiÖp tÝnh cho mét ®ång nguyªn gi¸ b×nh qu©n TSC§ = Nguyªn gi¸ b×nh qu©n TSC§ Doanh thu thuÇn * Møc doanh thu thuÇn tÝnh cho mét ®ång nguyªn gi¸ b×nh qu©n TSC§ = Nguyªn gi¸ b×nh qu©n TSC§ ChØ tiªu nµy cho biÕt mét ®ång nguyªn gi¸ TSC§ tham gia t¹o ra bao nhiªu ®ång doanh thu thùc hiÖn trong kú. Tæng lîi nhuËn tr­íc thuÕ * Møc lîi nhuËn tr­íc thuÕ tÝnh cho mét ®ång nguyªn gi¸ b×nh qu©n TSC§ = Nguyªn gi¸ b×nh qu©n TSC§ ChØ tiªu nµy cho ta thÊy râ h¬n vÒ tÝnh hiÖu qu¶ cña viÖc sö dông TSC§, cø mét ®ång nguyªn gi¸ TSC§ sÏ ®em l¹i bao nhiªu ®ång lîi nhuËn. Th«ng qua hÖ thèng c¸c chØ tiªu ®¸nh gi¸ trªn ta thÊy n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông TSC§ chÝnh lµ viÖc khai th¸c triÖt ®Ó kh¶ n¨ng hiÖn cã cña doanh nghiÖp nh­: ph¸t huy hÕt c«ng suÊt cña m¸y mãc thiÕt bÞ, t¨ng c­êng c«ng t¸c qu¶n lý vµ sö dông tµi s¶n cè ®Þnh... ®Ó tiÕt kiÖm chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm mang l¹i nhiÒu lîi nhuËn h¬n cho doanh nghiÖp. 2.5. BiÖn ph¸p chñ yÕu nh»m tæ chøc qu¶n lý vµ n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông TSC§ trong doanh nghiÖp - Lµm tèt c«ng t¸c ®Çu t­ x©y dùng, mua s¾m tµi s¶n cè ®Þnh, xem xÐt kü hiÖu qu¶ kinh tÕ cña vèn ®Çu t­ x©y dùng c¬ b¶n: HiÖu qu¶ sö dông TSC§ tr­íc hÕt phô thuéc vµo chÊt l­îng cña c«ng t¸c ®Çu t­ mua s¾m TSC§. Bëi vËy, tr­íc khi ®Çu t­ ph¶i nghiªn cøu kü l­ìng, kiÓm tra vÒ ®iÒu kiÖn kh¶ n¨ng tiªu thô s¶n phÈm cña doanh nghiÖp, ®iÒu kiÖn cung cÊp vËt t­, kh¶ n¨ng tËn dông vµ c«ng suÊt cña TSC§. TSC§ ®­îc ®Çu t­ míi ph¶i phï hîp víi tr×nh ®é ph¸t triÓn cña khoa häc kü thuËt theo h­íng tiªn tiÕn hiÖn ®¹i, vµ ph¶i phï hîp víi yªu cÇu vµ kh¶ n¨ng khai th¸c cña doanh nghiÖp. C¨n cø vµo viÖc x¸c ®Þnh tû lÖ hîp lý gi÷a c¸c lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ, gi÷a c¸c kh©u cña quy tr×nh c«ng nghÖ vµ tæng sè TSC§ hiÖn cã ®Ó lËp ra kÕ ho¹ch ®iÒu chØnh c¬ cÊu vµ kÕ ho¹ch ®Çu t­ theo h­íng ®ång bé ho¸ thiÕt bÞ s½n cã, c¶i t¹o thiÕt bÞ m¸y mãc cò, th¶i lo¹i nh÷ng m¸y mãc thiÕt bÞ mµ chi phÝ söa ch÷a lín h¬n mua s¾m lín (kh«ng cã hiªu qu¶ kinh tÕ) ®ång thêi cã kÕ ho¹ch ®Çu t­ mua s¾m míi thay thÕ mét phÇn hoÆc toµn bé tµi s¶n cè ®Þnh. Bªn c¹nh ®ã x¸c ®Þnh chÝnh x¸c nh÷ng tµi s¶n cè ®Þnh kh«ng cÇn dïng ®Ó cã thÓ nhanh chãng tiÕn hµnh thanh lý hay nh­îng b¸n ®Ó thu håi vèn nhanh. - Qu¶n lý chÆt chÏ vµ sö dông cã hiÖu qu¶ TSC§ vµo trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. §Ó cã thÓ thùc hiÖn ®­îc ®iÒu nµy th× tr­íc tiªn ph¶i thùc hiÖn ®¸nh gi¸ ®óng gi¸ trÞ cña TSC§, t¹o ®iÒu kiÖn ph¶n ¸nh chÝnh x¸c t×nh h×nh biÕn ®éng cña vèn cè ®Þnh, quy m« vèn ph¶i b¶o toµn. §iÒu chØnh kÞp thêi gi¸ trÞ cña tµi s¶n cè ®Þnh ®Ó t¹o ®iÒu kiÖn tÝnh ®óng tÝnh ®ñ chi phÝ khÊu hao, kh«ng ®Ó mÊt vèn cè ®Þnh. TiÕp theo lµ ph¶i tiÕn hµnh ph©n lo¹i còng nh­ ph©n cÊp TSC§. TiÕn hµnh ph©n giao TSC§ cho tõng bé phËn, tõng c¸ nh©n mét c¸ch râ rµng nh»m n©ng cao tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cho tõng ng­êi lao ®éng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. Doanh nghiÖp ph¶i chñ ®éng thùc hiÖn c¸c biÖn ph¸p phßng ngõa rñi ro trong kinh doanh ®Ó h¹n chÕ tæn thÊt TSC§ do c¸c nguyªn nh©n kh¸ch quan nh­: mua b¶o hiÓm t¶i s¶n, lËp quü dù phßng tµi chÝnh, trÝch tr­íc chi phÝ dù phßng gi¶m gi¸ c¸c kho¶n ®Çu t­ tµi chÝnh. - Tæ chøc thùc hiÖn tèt viÖc trÝch khÊu hao vµ sö dông quü khÊu hao cã hiÖu qu¶. TrÝch khÊu hao c¬ b¶n lµ h×nh thøc thu håi VC§ phôc vô cho viÖc ®æi míi TSC§, nh»m ®¸p øng yªu cÇu s¶n xuÊt n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông mçi ®ång vèn bá ra. - Tæ chøc tèt h¹ch to¸n néi bé trong doanh nghiÖp. HiÖu qu¶ sö dông TSC§ ph¶i ®­îc tÝnh to¸n tõ khi lËp kÕ ho¹ch sö dông ®Õn qu¸ tr×nh thùc hiÖn. Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt viÖc sö dông TSC§ lu«n g¾n víi môc ®Ých cô thÓ do ®ã thùc hiÖn h¹ch to¸n kinh tÕ néi bé lµ mét biÖn ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông TSC§. - §æi míi c¬ chÕ qu¶n lý vÜ m« cña Nhµ n­íc vµ c¬ chÕ qu¶n lý TSC§ trong c¸c doanh nghiÖp. ViÖc qu¶n lý TSC§ ë c¸c doanh nghiÖp lu«n cã sù biÕn ®éng kh«ng ngõng theo sù ph¸t triÓn vµ biÕn ®æi cña c¬ chÕ thÞ tr­êng. V× vËy c¸c c¬ quan qu¶n lý nhµ n­íc ph¶i lu«n theo s¸t ®Ó nhËn biÕt ®­îc nh÷ng thay ®æi, kÞp thêi ®­a ra nh÷ng chÝnh s¸ch míi phï hîp víi ®iÒu kiÖn thùc tÕ nh»m t¹o ®iÒu kiÖn cho nh÷ng doanh nghiÖp míi ph¸t triÓn, n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng nãi chung vµ hiÖu qu¶ TSC§ nãi riªng. PhÇn II: T×nh h×nh qu¶n lý vµ sö dông TSC§ t¹i C«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ B­u §iÖn I. Giíi thiÖu kh¸i qu¸t vÒ C«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ B­u §iÖn. 1.1. qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty Vèn lµ mét doanh nghiÖp Nhµ n­íc, C«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ B­u §iÖn lµ ®¬n vÞ h¹ch to¸n ®éc lËp thuéc Tæng c«ng ty b­u chÝnh viÔn th«ng ViÖt Nam, theo ®iÒu lÖ tæ chøc vµ ho¹t ®éng cña Tæng c«ng ty ®­îc phª chuÈn t¹i NghÞ ®Þnh sè 51/CP ngµy 1/8/1995 cña ChÝnh Phñ. C«ng ty lµ mét bé phËn cÊu thµnh cña hÖ thèng tæ chøc vµ ho¹t ®éng cña Tæng c«ng ty trong c¸c lÜnh vùc kh¸c nhau nh»m t¨ng c­êng tÝch tô tËp trung ph©n c«ng chuyªn m«n ho¸ vµ hîp t¸c ho¸ s¶n xuÊt ®Ó thùc hiÖn nh÷ng môc tiªu kÕ ho¹ch cña Nhµ n­íc do Tæng c«ng ty giao cho. Tªn giao dÞch : “post & telecommunication equipmenp Company (posteF)” Tªn viÕt t¾t : “Postef” Trô së chÝnh : Sè 61 TrÇn Phó – Ba §×nh – Hµ Néi §iÖn tho¹i : 04.8621269 Fax : 04.8621268 C«ng ty cæ phÇn ThiÕt BÞ B­u §iÖn - Hµ Néi lµ mét Doanh nghiÖp ®­îc thµnh lËp tõ n¨m 1954 víi tªn gäi ban ®Çu lµ: Nhµ m¸y ThiÕt BÞ B­u TruyÒn Thanh. N¨m 1967 theo quyÕt ®Þnh sè 389/Q§ ngµy 16/6/1967 cña Tæng côc B­u §iÖn ®· t¸ch rêi nhµ m¸y B­u TruyÒn thanh ra lµm 4 nhµ m¸y trùc thuéc bao gåm nhµ m¸y 1, 2, 3, 4. §Çu nh÷ng n¨m 70, do yªu cÇu ph¸t triÓn th«ng tin cña Tæng côc b­u ®iÖn ®· s¸t nhËp nhµ m¸y 1, 2, 4 thµnh mét nhµ m¸y h¹ch to¸n ®éc lËp theo quyÕt ®Þnh sè 157/Q§. §Õn th¸ng 12/1986 do yªu cÇu cña Tæng côc B­u §iÖn nhµ m¸y l¹i mét lÇn n÷a t¸ch ra thµnh 2 nhµ m¸y s¶n xuÊt kinh doanh ë c¶ 2 khu vùc: + Nhµ m¸y thiÕt bÞ B­u §iÖn ë 61 TrÇn Phó - Ba §×nh - Hµ Néi + Nhµ m¸y vËt liÖu ®iÖn tö loa ©m thanh 63 NguyÔn Huy T­ëng - Thanh Xu©n - Hµ Néi B­íc vµo thËp kû 90, do sù ph¸t triÓn nh­ vò b·o cña khoa häc c«ng nghÖ, ®Æc biÖt trong lÜnh vùc th«ng tin nªn nhu cÇu thÞ tr­êng ngµy cµng cao, nhÊt lµ c¸c ®ßi hái vÒ chÊt l­îng s¶n phÈm. §iÒu ®ã ®· ®ãng vai trß quyÕt ®Þnh khèi l­îng s¶n xuÊt, t¸c ®éng trùc tiÕp ®Õn quy m« doanh nghiÖp. Mét sè yÕu tè kh¸c kh«ng kÐm phÇn quan träng ¶nh h­ëng ®Õn sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña Nhµ m¸y, ®ã chÝnh lµ sù chuyÓn ®æi tõ c¬ chÕ qu¶n lý tËp trung quan liªu bao cÊp sang c¬ chÕ thÞ tr­êng, ®¸nh dÊu cét mèc cña sù chuyÓn ®æi nÒn kinh tÕ ®Êt n­íc nãi chung vµ cña C«ng ty nãi riªng. Tr­íc yªu cÇu bøc thiÕt cña t×nh h×nh míi, ®Ó t¨ng c­êng n¨ng lùc s¶n xuÊt còng nh­ n©ng cao kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña s¶n phÈm trªn thÞ tr­êng trong n­íc vµ quèc tÕ. Th¸ng 3/1993 tæng côc b­u ®iÖn tiÕn hµnh s¸p nhËp 2 nhµ m¸y trªn thµnh mét nhµ m¸y tiÕn hµnh ë c¶ 2 khu vùc: + Khu vùc 1: 61 TrÇn Phó - Ba §×nh - Hµ Néi + Khu vùc 2: 63 NguyÔn Huy T­ëng - Thanh Xu©n - Hµ Néi Sau khi cã quyÕt ®Þnh 217/H§BT, C«ng ty thùc hiÖn ho¹t ®éng kinh doanh tù chñ vÒ mÆt tµi chÝnh mét c¸ch n¨ng ®éng vµ cã hiÖu qu¶. §Õn ®Çu n¨m 1995, C«ng ty trë thµnh mét thµnh viªn ®éc lËp thuéc Tæng c«ng ty B­u chÝnh - viÔn th«ng, theo quyÕt ®Þnh thµnh lËp doanh nghiÖp sè 202/Q§ - TCB§ ngµy 15/3/1995, giÊy phÐp kinh doanh sè 105.985 ngµy 20/3/1995 do träng tµi kinh tÕ cÊp, sè hiÖu tµi kho¶n TK 10A009 Ng©n hµng c«ng th­¬ng Ba §×nh - Hµ Néi. C¨n cø quyÕt ®Þnh sè 46/2/2004/Q§ - BBCVT ngµy 15/11/2004 cña Bé B­u chÝnh viÔn th«ng chuyÓn Nhµ m¸y thiÕt bÞ B­u §iÖn thµnh C«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ B­u §iÖn. C¸c s¶n phÈm cña C«ng ty t­¬ng ®èi ®a d¹ng (tõ 350 ®Õn 400 lo¹i) chñ yÕu bao gåm: m¸y ®iÖn tho¹i Ên phÝm cè ®Þnh, m¸y ®iÖn tho¹i di ®éng GMS, m¸y fax, thiÕt bÞ ®Êu nèi c¸p ®ång vµ c¸p quang, nguån viba vµ nguån tæng ®µi, èng c¸p viÔn th«ng, cabin ®µm tho¹i ... 1.2. NhiÖm vô, ®Æc ®iÓm vµ quy m« s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y. * NhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ B­u §iÖn trong giai ®o¹n nµy bao gåm: - Qu¶n lý vèn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh b»ng c¸ch sö dông cã hiÖu qu¶ c¸c nguån lùc cña C«ng ty ®­îc Tæng c«ng ty giao cho bao gåm c¶ phÇn vèn ®Çu t­ vµo doanh nghiÖp kh¸c nh»m ph¸t triÓn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. §ång thêi tr¶ c¸c kho¶n nî mµ C«ng ty trùc tiÕp vay hoÆc c¸c kho¶n tÝn dông ®­îc Tæng c«ng ty b¶o l·nh vay theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt. - ®¨ng ký kinh doanh vµ kinh doanh ®óng môc ®Ých ngµnh nghÒ ®· ®¨ng ký, chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc kh¸ch hµng vµ ph¸p luËt vÒ s¶n phÈm do C«ng ty thùc hiÖn. - Thùc hiÖn chÕ ®é b¸o c¸o kÕ to¸n thèng kª, b¸o c¸o ®Þnh kú, bÊt th­êng, chÕ ®é kÕ to¸n theo quy ®Þnh cña Nhµ n­íc vµ tæng c«ng ty, chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ tÝnh x¸c thùc cña b¸o c¸o. - Thùc sù kiÓm tra, kiÓm so¸t vµ tu©n thñ c¸c quy ®Þnh vÒ thanh tra, kiÓm tra cña tæng c«ng ty vµ c¸c c¬ quan Nhµ n­íc cã thÈm quyÒn theo quy ®Þnh…. Môc tiªu tr­íc m¾t cÇn ®Æt ra cho C«ng ty hiÖn nay lµ phÊn ®Êu trong n¨m 2005 tæng doanh thu sÏ lµ 230 tû VND vµ lîi nhuËn sÏ lµ 21 tû VND. Thu nhËp lao ®éng b×nh qu©n sÏ lµ 2.1 triÖu ®ång/ng­êi/th¸ng. §©y lµ con sè mµ toµn thÓ C«ng ty cÇn ph¶i nç lùc phÊn ®Êu rÊt nhiÒu nÕu kh«ng nãi lµ rÊt khã cã thÓ thùc hiÖn ®­îc. §Þnh h­íng ph¸t triÓn cña C«ng ty giai ®o¹n 2005 - 2009 nh­ sau: - §æi míi c«ng nghÖ - §Çu t­ chiÒu s©u - T¨ng s¶n l­îng - T¨ng doanh thu - T¨ng lîi nhuËn - T¨ng thu nhËp cña c¸n bé c«ng nh©n - T¨ng c¸c kho¶n nép Ng©n s¸ch. 1.3. C¬ cÊu bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ B­u §iÖn. HiÖn nay C«ng ty cã trªn 595 c¸n bé c«ng nh©n viªn trong ®ã cã h¬n 400 ng­êi lµ c¸n bé trùc tiÕp s¶n xuÊt vµ nh©n viªn qu¶n lý ph©n x­ëng. Lao ®éng cña C«ng ty hÇu hÕt ®­îc ®µo t¹o qua tr­êng v« tuyÕn viÔn th«ng vµ c¸c tr­êng d¹y nghÒ kh¸c, lao ®éng gi¶n ®¬n rÊt Ýt vµ hÇu nh­ kh«ng cã, ®éi ngò c¸n bé qu¶n lý lµ kü s­ v« tuyÕn ®iÖn tin häc. §Ó ®¸p øng yªu cÇu chuyªn m«n ho¸ trong s¶n xuÊt kinh doanh, C«ng ty tæ chøc bé m¸y qu¶n lý theo chÕ ®é mét thñ tr­ëng. §øng ®Çu lµ Gi¸m ®èc, toµn bé c¬ cÊu qu¶n lý vµ s¶n xuÊt cña C«ng ty ®­îc s¾p xÕp bè trÝ thµnh c¸c phßng ban, ph©n x­ëng, gi÷a c¸c ph©n x­ëng cã mèi quan hÖ chÆt chÏ víi nhau, Ban gi¸m ®èc ®­a ra quyÕt ®Þnh thùc hiÖn qu¶n lý vÜ m« chØ ®¹o chung toµn bé ho¹t ®éng cña C«ng ty, c¸c ph©n x­ëng lµ c¸c bé phËn trùc tiÕp tham gia s¶n xuÊt s¶n phÈm. * Ban gi¸m ®èc - Gi¸m ®èc C«ng ty: lµ ng­êi l·nh ®¹o cao nhÊt cña C«ng ty, chÞu tr¸ch nhiÖm cao nhÊt vÒ ho¹t ®éng cña C«ng ty, chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ toµn bé kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh tr­íc ph¸p luËt, cã nghÜa vô ®èi víi Nhµ n­íc trong qu¶n lý tµi s¶n, tr¸nh ®Ó thÊt tho¸t tµi s¶n. - Phã gi¸m ®èc: gåm cã phã gi¸m ®èc kü thuËt vµ phã gi¸m ®èc s¶n xuÊt, lµ ng­êi ®¹i diÖn l·nh ®¹o vÒ chÊt l­îng s¶n phÈm, lµ ng­êi trî gióp cho gi¸m ®èc vÒ mÆt kü thuËt, chØ ®¹o trùc tiÕp c¸c ®¬n vÞ thùc hiÖn IOS trong C«ng ty. C¸c phã gi¸m ®èc lµ ng­êi trî lý cho Gi¸m ®èc vµ theo dâi ®iÒu hµnh c¸c c«ng viÖc dùa trªn quyÒn quyÕt ®Þnh cña Gi¸m ®èc. * C¸c phßng ban C«ng ty cã 12 phßng ban, ®©y lµ hÖ thèng qu¶n lý theo chøc n¨ng, th«ng qua tr­ëng phßng ®Õn tõng nh©n viªn. * Phßng ®Çu t­ - ph¸t triÓn * Phßng vËt t­ * Phßng c«ng nghÖ kü thuËt * Phßng tæ chøc lao ®éng tiÒn l­¬ng * Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh * Phßng ®iÒu ®éng s¶n xuÊt * Ban nguån * Phßng marketing (träng t©m tiÕp thÞ) * Phßng KCS * Phßng kÕ ho¹ch kinh doanh * Trung t©m b¶o hµnh s¶n phÈm * Phßng hµnh chÝnh, b¶o vÖ §Ó cã c¸i nh×n tæng thÓ vÒ c¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ B­u §iÖn ta cã s¬ ®å sau: S¬ ®å c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ B­u §iÖn Phßng c«ng nghÖ Ban nguån Trung t©m b¶o hµnh s¶n phÈm PX PVC 1 PX PVC 2 Gi¸m ®èc P.G§ s¶n xuÊt P.G§ kü thuËt Phßng tµi chÝnh Phßng ®Çu t­ ph¸t triÓn Phßng ®iÒu ®éng s¶n xuÊt Phßng kÕ to¸n Phßng hµnh chÝnh b¶o vÖ Phßng vËt t­ Phßng KCS Phßng kÕ ho¹ch Trung t©m tiªu thô 1, 2, 3 PX 1 PX 2 PX 3 PX 4 PX 5 PX 6 PX 7 PX KM PX 8 PX BC (Nguån phßng tæ chøc lao ®éng) Qua c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y cña C«ng ty ta thÊy c«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý t­¬ng ®èi hîp lý nh»m chuyªn m«n ho¸ trong s¶n xuÊt kinh doanh, n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm, phï hîp thÞ hiÕu ng­êi tiªu dïng. C«ng ty cã tíi 3 trung t©m tiÕp thÞ B¾c, Trung, Nam ®­îc chia theo khu vùc vµ theo ngµnh hµng. Theo khu vùc cã ­u ®iÓm lµ gi¶i quyÕt kÞp thêi cho m¹ng l­íi b­u chÝnh viÔn th«ng toµn quèc, chia theo ngµnh cã ­u ®iÓm lµ n¾m b¾t kü thuËt, h­íng dÉn kh¸ch hµng chuyªn s©u. C«ng ty cã nhiÒu phßng ban chøc n¨ng chuyªn s©u vÒ mét hoÆc mét sè lÜnh vùc t¹o cho chÊt l­îng s¶n phÈm cña Nhµ m¸y ngµy cµng ®­îc n©ng cao, ®­îc kh¸ch hµng tin cËy, t¹o cho C«ng ty chç ®øng v÷ng vµng trªn thÞ tr­êng. Tuy nhiªn bé m¸y tæ chøc cña C«ng ty ch­a gän nhÑ, tinh gi¶n, vÉn cã sù trïng l¾p, chång chÐo nhiÖm vô gi÷a c¸c phßng ban nh­ phßng ®Çu t­ ph¸t triÓn vµ phßng kÕ ho¹ch kinh doanh cïng nghiªn cøu, x©y dùng kÕ ho¹ch ng¾n h¹n vµ dµi h¹n. 1.4. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n C«ng ty thuéc lo¹i h×nh doanh nghiÖp cã quy m« lín, nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh nhiÒu vµ phøc t¹p nh­ng phßng kÕ to¸n thèng kª cña C«ng ty vÉn ®­îc bè trÝ gän, nhÑ, hîp lý, c«ng viÖc ®­îc ph©n c«ng cô thÓ, râ rµng cho tõng nh©n viªn kÕ to¸n. Víi ®éi ngò kÕ to¸n cã tay nghÒ v÷ng vµng, nhiÖt t×nh vµ cã tr¸ch nhiÖm cao, phßng ®· thùc hiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n ®¸p øng yªu cÇu ngµy cµng cao cña c«ng t¸c qu¶n lý C«ng ty. C«ng t¸c kÕ to¸n ®­îc tæ chøc kh¸ chÆt chÏ vµ khoa häc, C«ng ty ¸p dông m« h×nh kÕ to¸n tËp trung, mäi nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ®Òu ®­îc thùc hiÖn ë phßng kÕ to¸n C«ng ty. T¹i c¸c ph©n x­ëng kh«ng cã tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n riªng mµ bè trÝ c¸c nh©n viªn kinh tÕ, thèng kª, theo dâi viÖc ®­a vËt liÖu vµo s¶n xuÊt cho ®Õn khi giao thµnh phÈm cho kho thµnh phÈm. Phßng kÕ to¸n thèng kª cña C«ng ty gåm 9 ng­êi ®¶m nhiÖm c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n kh¸c nhau bao gåm 1 kÕ to¸n tr­ëng vµ 8 kÕ to¸n nghiÖp vô. - KÕ to¸n tr­ëng (tr­ëng phßng): cã nhiÖm vô tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n trªn c¬ së x¸c ®Þnh ®óng khèi l­îng c«ng t¸c kÕ to¸n nh»m thùc hiÖn 2 chøc n¨ng c¬ b¶n cña kÕ to¸n lµ th«ng tin vµ kiÓm tra ho¹t ®éng kinh doanh, ®iÒu hµnh vµ kiÓm so¸t ho¹t ®éng cña bé m¸y kÕ to¸n chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ nghiÖp vô chuyªn m«n kÕ to¸n vµ tµi chÝnh cña ®¬n vÞ. KÕ to¸n tr­ëng lµ ng­êi gióp viÖc trong lÜnh vùc chuyªn m«n kÕ to¸n, tµi chÝnh cho gi¸m ®èc… - KÕ to¸n tæng hîp (phã phßng): Tæng hîp sè liÖu kÕ to¸n, ®­a ra c¸c th«ng tin cuèi cïng trªn c¬ së sè liÖu, sæ s¸ch do kÕ to¸n c¸c phÇn hµnh kh¸c cung cÊp. KÕ to¸n tæng hîp cßn ®¶m nhiÖm c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, ®×nh kú lËp c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n. - KÕ to¸n thanh to¸n víi ng©n hµng: Giao dÞch víi ng©n hµng, kiªm thñ quü b¶o qu¶n tiÒn mÆt. - KÕ to¸n TSC§, kiªm kÕ to¸n thu chi: Theo dâi t×nh h×nh biÕn ®éng cña tµi s¶n cè ®Þnh. Ngoµi ra cßn theo dâi t×nh h×nh thu chi quü tiÒn mÆt. - KÕ to¸n tiÒn l­¬ng, thanh to¸n t¹m øng, kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu vµ tæng hîp vËt t­: TÝnh l­¬ng trªn c¬ së ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng do phßng tæ chøc lao ®éng tiÒn l­¬ng göi lªn, h¹ch to¸n l­¬ng vµ trÝch b¶o hiÓm, kinh phÝ c«ng ®oµn theo tû lÖ quy ®Þnh, thanh to¸n l­¬ng, phô cÊp cho c«ng nh©n viªn C«ng ty. - KÕ to¸n thµnh phÈm vµ tiªu thô: Theo dâi t×nh h×nh nhËp - xuÊt - tån kho thµnh phÈm trªn c¬ së c¸c chøng tõ, x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh, theo dâi thuÕ gÝa trÞ gia t¨ng ®Çu ra. - KÕ to¸n vËt t­ vµ thèng kª tµi s¶n: Theo dâi chi tiÕt, tæng hîp t×nh h×nh nhËp - xuÊt - tån kho vËt liÖu, c«ng cô dông cô theo tõng kho. Do ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt s¶n phÈm cña C«ng ty ®ßi hái nhiÒu chñng lo¹i vËt t­ kh¸c nhau nªn c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu cã khèi l­îng c«ng viÖc kh¸ lín. - KÕ to¸n vËt t­, l­¬ng c¬ së 2. - KÕ to¸n tæng hîp b¸n thµnh phÈm c¬ së 2. C¬ cÊu bé m¸y kÕ to¸n t¹i C«ng ty ®­îc biÓu hiÖn qua s¬ ®å sau S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n t¹i C«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ B­u §iÖn KÕ to¸n tr­ëng KÕ to¸n tæng hîp KÕ to¸n thanh to¸n víi NH KÕ to¸n thu chi, TSC§, BHXH, BHYT KÕ to¸n T.Hîp VT L­¬ng, T. øng KÕ to¸n thµnh phÈm vµ tiªu thô K.to¸n vËt t­ vµ thèng kª TS K.to¸n VT l­¬ng C¬ së 2 K.T T Hîp BTP c¬ së 2 Quan hÖ chØ ®¹o Quan hÖ th«ng tin (Nguån Phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n) §Æc ®iÓm bé m¸y kÕ to¸n t¹i C«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ B­u §iÖn C«ng ty thuéc lo¹i h×nh doanh nghiÖp cã quy m« lín, nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh nhiÒu vµ phøc t¹p nh­ng phßng kÕ to¸n thèng kª cña C«ng ty vÉn ®­îc bè trÝ gän, nhÑ, hîp lý, c«ng viÖc ®­îc ph©n c«ng cô thÓ, râ rµng cho tõng nh©n viªn kÕ to¸n. Víi ®éi ngò kÕ to¸n cã tay nghÒ v÷ng vµng, nhiÖt t×nh vµ cã tr¸ch nhiÖm cao, phßng ®· thùc hiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n ®¸p øng yªu cÇu ngµy cµng cao cña c«ng t¸c qu¶n lý C«ng ty. C«ng ty ¸p dông h×nh thøc sæ NhËt ký chøng tõ, h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn, tÝnh thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ. C«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ B­u §iÖn lµ C«ng ty lín, c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh nhiÒu, do ®ã h×nh thøc sæ NhËt ký chøng tõ ®­îc sö dông lµ phï hîp, thuËn tiÖn cho viÖc ph©n c«ng lao ®éng kÕ to¸n. HÖ thèng sæ kÕ to¸n cña C«ng ty: Th«ng tin trªn b¸o c¸o ®¶m b¶o ®é tin cËy. H×nh thøc vµ c¸c chØ tiªu trªn b¸o c¸o ®óng theo chÕ ®é kÕ to¸n quy ®Þnh. Tuy nhiªn viÖc ¸p dông hÖ thèng sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc NKCT ch­a thùc sù thèng nhÊt. HiÖn nay, C«ng ty ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n NKCT nh­ng hÖ thèng sæ kÕ to¸n C«ng ty mét sè sö dông theo h×nh thøc nhËt ký chung. §iÒu nµy cã thÓ thuËn tiÖn cho c«ng t¸c kÕ to¸n nh­ng viÖc sö dông kh«ng thèng nhÊt sÏ g©y khã kh¨n cho nh÷ng ng­êi cã thÈm quyÒn khi tiÕn hµnh kiÓm tra sæ s¸ch cña C«ng ty. II. T×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh vµ hiÖu qu¶ sö dông TSC§ t¹i C«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ B­u §iÖn. 2.1. KÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh mét sè n¨m gÇn ®©y Nh÷ng n¨m gÇn ®©y víi sù ph¸t triÓn nh­ vò b·o cña c«ng nghÖ th«ng tin vµ sù më cöa héi nhËp cña nÒn kinh tÕ ®Êt n­íc, ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty ®· tõng b­íc ph¸t triÒn vÒ mäi mÆt. Cïng víi sù gióp ®ì cña Bé B­u ChÝnh -ViÔn Th«ng, c¸c c¬ quan ban nghµnh vµ sù hç trî tõ ng©n s¸ch Nhµ N­íc, C«ng ty cæ phÇn ThiÕt BÞ B­u §iÖn ®· ®¹t ®­îc mét sè thµnh tùu, ®ãng gãp mét phÇn vµo c«ng cuéc CNH – H§H ®Êt n­íc. D­íi ®©y lµ mét sè chØ tiªu c¬ b¶n vÒ n¨ng lùc tµi chÝnh vµ kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh mµ C«ng ty ®¹t ®­îc trong ba n¨m qua (2002 - 2004). Sè liÖu trong bµi viÕt nµy ®Òu ®­îc lµm trßn vµ ®¬n vÞ sö dông lµ ngµn ®ång B¶ng I: KÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh STT ChØ tiªu ®¬n vÞ N¨m 2002 N¨m 2003 N¨m 2004 So s¸nh % 03/02 04/03 1 Doanh thu thuÇn 1000® 212.083.382 282.771.093 298.876.706 33,33 5,6 2 Tæng chi phÝ sxkd 1000® 199.732.502 261.977.806 281.362.581 31,1 7,39 3 Lîi nhuËn tr­íc thuÕ 1000® 13.484.132 21.030.798 18.067.416 55,9 -14,09 4 ThuÕ thu nhËp doanh nghiÖp 1000® 4.119.922 6.509.655 5.058.876 58 -21,22 5 Lîi nhuËn sau thuÕ 1000® 9.364.209 14.521.143 13.008.539 55,07 -10,4 6 Sè lao ®éng Ng­êi 573 601 586 4,9 -2,49 7 Thu nhËp b×nh qu©n 1000®/ng­êi 1.783 1.913 1.825 7,29 -4,6 (Nguån phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n) Qua nh÷ng chØ tiªu trªn ta thÊy t×nh h×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty trong c¸c n¨m qua æn ®Þnh, vµ trªn thùc tÕ C«ng ty ®· kh«ng ngõng ®Ò ra biÖn ph¸p t¨ng lîi nhuËn, gi¶m chi phÝ. N¨m 2004 doanh thu thuÇn cña C«ng ty t¨ng so víi n¨m 2003, cô thÓ n¨m 2003 ®¹t møc 282.771.093 ngµn ®ång ®Õn n¨m 2004 ®· t¨ng lªn 298.876.706 ngµn ®ång t¨ng 5,6%. Bªn c¹nh ®ã lîi nhuËn còng kh«ng ngõng t¨ng lªn. N¨m 2002 lîi nhuËn tr­íc thuÕ cña C«ng ty lµ 13.484.132 ngh×n ®ång, n¨m 2003 1µ 21.030.798, t­¬ng ®­¬ng t¨ng 55,9%. §Õn n¨m 2004 doanh thu cã t¨ng nh­ng do cã biÕn ®éng vÒ gi¸ trªn thÞ tr­êng nguyªn liÖu s¶n xuÊt dÉn ®Õn chi phÝ t¨ng ddét biÕn ¶nh h­ëng ®Õn lîi nhuËn (18.067.416 ngh×n ®ång, gi¶m 14,09%). T¹i C«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ B­u §iÖn, yÕu tè con ng­êi ®­îc ®Æt lªn hµng ®Çu v× nã quyÕt ®Þnh thµnh b¹i trong s¶n xuÊt kinh doanh. Trong nh÷ng n¨m qua, ®êi sèng c¸n bé c«ng nh©n viªn ngµy cµng ®­îc c¶i thiÖn. Cô thÓ tiÒn l­¬ng b×nh qu©n hµng th¸ng ®¹t 1,9triÖu ®ång/mét ng­êi. §iÒu nµy chøng tá sù nç lùc rÊt lín cña Ban gi¸m ®èc ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh. VÒ lao ®éng n¨m 2003 gåm cã 601 ng­êi, n¨m 2004 lµ 586 ng­êi. VÒ c¬ cÊu tµi s¶n vèn cña C«ng ty ®­îc biÓu hiÖn qua b¶ng sau: B¶ng II: KÕt cÊu tµi s¶n vµ nguån vèn §¬n vÞ: 1.000 ® Tµi s¶n N¨m 2003 N¨m 2004 Chªnh lÖch (+/-) Sè tiÒn Tû träng Sè tiÒn Tû träng Sè tiÒn % TSC§ TSL§ 55.819.705 137.485.661 28,87 71,13 78.064.622 145.442.411 34,93 65,07 22.244.917 7.956.750 39,85 5,78 Tæng tµi s¶n 193.305.366 100 223.507.033 100 30.201.667 15,62 Nguån vèn Nî ph¶i tr¶ Vèn chñ së h÷u 129.138.471 64.166.895 66,81 33,19 145.328.594 78.178.439 65,02 34,98 16.190.122 14.011.544 12,53 21,83 Tæng nguån 193.305.366 100 223.507.033 100 30.201.667 15,62 (Nguån phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n) Trong 2 n¨m 2003-2004 t×nh h×nh ho¹t ®éng cña C«ng ty vÉn cßn gÆp nhiÒu khã kh¨n do bì ngì vµ cßn lóng tóng trong c¬ chÕ thÞ tr­êng, s¶n phÈm trong n­íc ch­a ®¸p øng ®­îc nhu cÇu cña ng­êi thµnh phè, thªm vµo ®ã s¶n phÈm néi ®Þa bÞ c¹nh tranh khèc liÖt víi hµng Trung Quèc, Th¸i Lan. Tuy vËy víi sù nç lùc cña Ban Gi¸m §èc vµ toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn nªn mäi ng­êi ®Òu cã viÖc lµm æn ®Þnh, thu nhËp cao, doanh thu t¨ng ®Òu qua c¸c n¨m. Trªn thùc tÕ C«ng ty ®· kh«ng ngõng ®µo t¹o nguån lùc, cã c¸c biÖn ph¸p khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng c¶ vÒ vËt chÊt lÉn tinh thÇn nªn ng©n s¸ch lao ®éng ngµy cµng cao dÉn ®Õn chÊt l­îng lao ®éng ngµy cµng t¨ng. . 2.2. Thùc tr¹ng TSC§ cña C«ng ty B¶ng III: Nguyªn gi¸ TSC§ chia theo nguån h×nh thµnh Nguån N¨m 2003 N¨m 2004 Chªnh lÖch Sè tiÒn Tû träng Sè tiÒn Tû träng Sè tiÒn % Ng©n s¸ch 6.298.422 5,72 6.298.422 4,95 - - Tù bæ xung 15.643.036 14,22 19.318.247 15,18 3.675.211 23,49 Nguån kh¸c 87.996.545 80,06 101.572.690 79,87 13.576.145 15,42 Tæng 109.938.003 100 127.189.359 100 17.251.356 15,69 (Nguån phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n) Qua b¶ng III cho thÊy TSC§ cña C«ng ty ®­îc h×nh thµnh tõ ba nguån chÝnh: nguån ng©n s¸ch, tù bæ xung, nguån kh¸c. TÝnh ®Õn ngµy 31/12/2004 th× tæng nguån TSC§ lµ 127,189 tû ®ång trong ®ã nguån ®ãng gãp cña c¸c cæ ®«ng lµ chñ yÕu, chiÕm 79,87%. Nguån ng©n s¸ch chiÕm 4,95%, cßn nguån tù bæ xung chiÕm 15,18%. §iÒu nµy chøng tá C«ng ty hoµn toµn chñ ®éng kh«ng phô thuéc nhiÒu vµo nguån Ng©n s¸ch cÊp nªn cã nhiÒu thuËn lîi trong viÖc s¶n xuÊt kinh doanh. Trong thêi gian tíi C«ng ty cÇn huy ®éng nhiÒu TSC§ h¬n n÷a ®Ó ®¸p øng yªu cÇu s¶n xuÊt ngµy cµng ph¸t triÓn. 2.3. T×nh h×nh qu¶n lý vµ sö dông TSC§ 2.3.1. T×nh h×nh mua s¾m TSC§ Trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh th× viÖc t¨ng c­êng ®æi míi trang thiÕt bÞ ®­îc coi lµ mét lîi thÕ ®Ó chiÕm lÜnh thÞ tr­êng. Mét hÖ thèng ®­îc trang bÞ m¸y mãc hiÖn ®¹i, ®ång bé sÏ gãp phÇn lµm t¨ng kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña mét doanh nghiÖp ®èi víi c¸c doanh nghiÖp kh¸c. C¸c doanh nghiÖp trong ngµnh b­u chÝnh viÔn th«ng còng kh«ng n»m ngoµi sè ®ã. N¾m b¾t ®­îc t×nh h×nh nµy C«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ B­u §iÖn ®· nç lùc cè g¾ng kh«ng ngõng ®Ó hoµn thiÖn vµ ®æi míi trang thiÕt bÞ cña m×nh. B¶ng IV: T×nh h×nh t¨ng gi¶m TSC§ n¨m 2004 STT ChØ tiªu Sè tiÒn 1 Nguyªn gi¸ TSC§ ®Çu n¨m 127.189.561 2 TCS§ t¨ng trong n¨m 17.982.469 Do mua s¾m, söa ch÷a, ®Çu t­ míi 10.122.511 Do ®¸nh gi¸ t¨ng TSC§ x¸c ®Þnh gi¸ trÞ DN cæ phÇn ho¸ 7.859.957 3 TSC§ gi¶m trong n¨m 118.763.628 Do thanh lý 6.467.904 Do TSC§ chuyÓn sang TSC§ kh«ng cÇn dïng 23.188.849 Do gãp vèn liªn doanh 16.542.762 Lý do kh¸c 72.564.143 4 Nguyªn gi¸ TSC§ cuèi n¨m 26.408.401 (Nguån phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n) N¨m 2004 TSC§ cña C«ng ty t¨ng lªn 17,982 tû ®ång trong ®ã mua s¾m míi lµ 10,122 tû ®ång vµ ®¸nh gi¸ t¨ng TSC§ x¸c ®Þnh gi¸ trÞ doanh nghiÖp cæ phÇn ho¸ lµ 7,859 tû ®ång, ®ång thêi trong n¨m 2004 TSC§ cña C«ng ty còng gi¶m ®i ®¸ng kÓ 118,163 tû ®ång. Nguyªn gi¸ TSC§ cuèi n¨m cña C«ng ty gi¶m cßn 26,408 tû ®ång 2.3.2. T×nh h×nh khÊu hao TSC§ vµ qu¶n lý quü khÊu hao cña C«ng ty B¶ng V: B¶ng tæng hîp t¨ng gi¶m hao mßn TSC§ n¨m 2004 §¬n vÞ: 1000® ChØ tiªu Sè tiÒn 1. Sè khÊu hao luü kÕ ®Çu n¨m 82.929.980 2. Sè khÊu hao luü kÕ t¨ng trong n¨m - Do trÝch khÊu hao TSC§ - Do trÝch khÊu hao TSC§ t¨ng míi - Do ®iÒu chuyÓn - Lý do kh¸c 14.227.313 8.031.671 763.733 0 5.431.909 3. Sè khÊu hao luü kÕ gi¶m trong n¨m - Do thanh lý - Do gãp vèn liªn doanh - Do TSC§ chuyÓn sang TSC§ kh«ng cÇn dïng - Do chuyÓn thµnh c«ng cu dông cô - Lý do kh¸c 74.929.638 3.502.351 9.619.326 22.994.431 517.115 38.296.415 4. Sè khÊu hao luü kÕ cuèi n¨m 22.229.655 (Nguån: Phßng TC - KT) Qua b¶ng tæng hîp t¨ng gi¶m hao mßn TSC§ cña C«ng ty th× sè tiÒn khÊu hao luü kÕ ®Çu n¨m cña C«ng ty lµ 82.929.980 ngµn ®ång, trong n¨m sè khÊu hao luü kÕ t¨ng lªn 14.227.313 ngµn ®ång trong ®ã c¸c lý do chÝnh nh­: do trÝch khÊu hao TSC§ lµ 8.013.671 ngµn ®ång, do trÝch khÊu hao TSC§ t¨ng míi lµ 763.733 ngµn ®ång vµ mét sè lý do kh¸c lµ 5.431.909. Tuy nhiªn sè khÊu hao luü kÕ gi¶m trong n¨m l¹i rÊt lín (74.929.638 ngµn ®ång), trong ®ã do TSC§ chuyÓn sang TSC§ kh«ng cÇn dïng lµ 22.994.431 ngµn ®ång, do gãp vèn liªn doanh 9.619.326 ngµn ®ång vµ mét sè lý do kh¸c. Qua ph©n tÝch ë b¶ng V cho thÊy TSC§ cña C«ng ty ®· qu¸ cò kü, C«ng ty cÇn cã biÖn ph¸p ®æi míi nhanh chãng ®Ó phôc vô s¶n xuÊt kinh doanh cã hiÖu qu¶ h¬n. 2.4. C¬ cÊu tµi s¶n cè ®Þnh §Ó cã ®­îc ®¸nh gi¸ vÒ c¬ cÊu TSC§ cña C«ng ty, ta sö dông b¶ng sè liÖu sau: B¶ng VI: C¬ cÊu tµi s¶n cè ®Þnh cña C«ng ty ChØ tiªu N¨m 2003 N¨m 2004 1.TSC§ h÷u h×nh Nguyªn gi¸ Hao mßn Gi¸ trÞ cßn l¹i 2.TSC§ thuª tµi chÝnh 3.TSC§ v« h×nh 127.189.561 82.929.980 44.259.581 3.270.873 - 99.943.670 56.727.588 43.216.082 4.947.557 - Tæng TSC§ 47.530.454 48.163.639 (Nguån: B¸o c¸o tµi chÝnh n¨m 2002 - 2004) Qua b¶ng sè liÖu ta thÊy: TSC§ h÷u h×nh cña C«ng ty lµ TSC§ chiÕm tû träng lín nhÊt trong vèn cè ®Þnh gåm chñ yÕu lµ m¸y mãc, thiÕt bÞ, vµ c¸c trang thiÕt bÞ v¨n phßng nh»m phôc vô cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Tû träng qua c¸c n¨m lµ: + N¨m 2003: Tû träng vèn cè ®Þnh/Tæng nguån vèn lµ 24,59% + N¨m 2004: Tû träng vèn cè ®Þnh/Tæng nguån vèn lµ 21,55% Nh­ vËy, n¨m 2003 TSC§ cña C«ng ty gi¶m m¹nh nh­ng l¹i t¨ng trë l¹i vµo n¨m tiÕp theo, chiÕm mét tû träng kh¸ cao trong tæng nguån vèn. N¨m 2003 TSC§ cña C«ng ty t¨ng m¹nh ®¸nh dÊu sù ®æi míi trang thiÕt bÞ phôc vô cho s¶n xuÊt kinh doanh, nã phï hîp víi xu thÕ cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng hiÖn nay. 2.5. T×nh h×nh trang bÞ vµ ®Çu t­ TSC§ t¹i C«ng ty 2.5.1. T×nh h×nh trang bÞ TSC§ B¶ng VII: T×nh h×nh trang bÞ TSC§ ChØ tiªu N¨m 2003 N¨m 2004 So s¸nh Sè tiÒn Tû lÖ Nguyªn gi¸ TSC§ b×nh qu©n (VN§) 127.189.561 99.943.607 -27.245.954 -8,5% Sè c«ng nh©n s¶n xuÊt b×nh qu©n (ng­êi) 601 586 -15 -7,5% Tr×nh ®é trang bÞ chung TSC§ (VN§/ng­êi) 211.629,9 170.552,2 - 41.077,7 -0,6% Qua b¶ng trªn ta thÊy: tr×nh ®é trang bÞ chung TSC§ tõng n¨m cña C«ng ty cã chiÒu h­íng gi¶m dÇn. N¨m 2003 hÖ sè nµy ®¹t 211.629,9 (VN§/ng­êi), nh­ng ®Õn n¨m 2004 hÖ sè nµy gi¶m xuèng cßn 170.552,2 (VN§/ng­êi), ®iÒu nµy cã thÓ ®­îc lý gi¶i nh­ sau: - N¨m 2003 nguyªn gi¸ TSC§ b×nh qu©n lµ 127.189.561 ngµn ®èng, ®Õn n¨m 2004 chØ tiªu nµy gi¶m xuèng cßn 99.943.607 ngµn ®ång (gi¶m 27.245.954 ngµn ®ång). - Sè c«ng nh©n s¶n xuÊt gi¶m do mét sè c¸n bé ®· ®Õn tuæi vÒ h­u vµ trong thêi gian nµy C«ng ty ch­a tuyÓn dông thªm ®­îc ®éi ngò c«ng nh©n míi. TÝnh ®Õn n¨m 2004 sè c«ng nh©n trong lµ 586 ng­êi gi¶m 15 ng­êi so víi n¨m 2003. T¸c ®éng cña viÖc gi¶m nguyªn gi¸ vµ gi¶m sè l­îng c«ng nh©n ®· dÉn tíi hÖ sè trong bÞ chung TSC§ cña C«ng ty n¨m 2004 gi¶m 0,6%. 2.5.2. T×nh tr¹ng kü thuËt cña TSC§ B¶ng VIII (trang bªn) Qua b¶ng VIII ta thÊy hÖ sè hao mßn chung cña TSC§ qua 2 n¨m 2003, 2004 ®· qu¸ cò kü vµo kho¶ng 0,69 n¨m 2003 vµ 0,84 n¨m 2004. §iÒu nµy ®­îc biÓu hiÖn cô thÓ nh­ sau: - Nhµ x­ëng, vËt kiÕn tróc n¨m 2003 hÖ sè hao mßn lµ 0,73 ®Õn n¨m 2004 hÖ sè nµy t¨ng lªn 0,83. - M¸y mãc thiÕt bÞ còng t­¬ng ®èi cò, n¨m 2003 hÖ sè hao mßn lµ 0,69 th× ®Õn n¨m 2004 con sè nµy lªn tíi 0,86 (t¨ng 0,17). - VÒ ph­¬ng tiÖn vËn t¶i th× hÖ sè nµy ë møc rÊt cao, 0,81 n¨m 2003 vµ 0,92 n¨m 2004. - MÆc dï hÖ sè hao mßn cña mét sè TSC§ trªn t¨ng kh¸ cao th× ë TSC§ thiÕt bÞ phôc vô qu¶n lý l¹i cã phÇn gi¶m, n¨m 2003 hÖ sè nµy lµ 0,46 ®Õn n¨m 2004 gi¶m xuèng cßn 0,42. §iÒu nµy chøng tá C«ng ty ®· chó träng vµo c«ng t¸c phôc vô qu¶n lý, gãp phÇn c¶i tiÕn tr¹ng kü thuËt cho c¸n bé qu¶n lý. - VÒ TSC§ thuª tµi chÝnh n¨m 2003 hÖ sè hao mßn lµ 0,28 mÆc dï cßn kh¸ míi xong ®Õn n¨m 2004 hÖ sè nµy còng ®· gi¶m xuèng cßn 0,25. Nh×n chung t×nh tr¹ng kü thuËt cña TSC§ thuéc C«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ B­u §iÖn kh«ng cã sù thay ®æi nhiÒu, tuy nhiªn lµ mét C«ng ty mµ ho¹t ®éng s¶n xuÊt ®ãng vai trß chñ yÕu th× C«ng ty cÇn chó träng h¬n ®Õn c«ng t¸c qu¶n lý vµ sö dông TSC§. Nh÷ng TSC§ ®· qu¸ cò kü, l¹c hËu C«ng ty cÇn cã biÖn ph¸p thay ®æi kÞp thêi ®Ó cã thÓ n©ng cao søc lao ®éng cña c«ng nh©n, ®ång thêi gãp phÇn n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm. Ngoµi ra ®èi víi nh÷ng TSC§ kh¸c C«ng ty còng cÇn cã sù quan t©m ®óng møc, cã nh­ vËy míi t¹o ®­îc sù ®ång bé trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt còng nh­ trong kinh doanh. 2.5.3. T×nh h×nh ®Çu t­ TSC§ (Sè liÖu chi tiÕt ®­îc tr×nh bµy trong hai b¶ng IX vµ X trang bªn) Qua b¶ng IX vµ b¶ng X vÒ t×nh h×nh ®Çu t­ TSC§ n¨m 2003, n¨m 2004 cã thÓ thÊy mét sè nÐt kh¸i qu¸t nh­ sau: Do nhu cÇu më réng s¶n xuÊt kinh doanh, tõ n¨m 2003 C«ng ty ®· tiÕn hµnh x©y dùng míi mét sè nhµ x­ëng phôc vô cho viÖc s¶n xuÊt c¸c mÆt hµng chñ yÕu. N¨m 2003 C«ng ty ®· ®Çu t­ x©y míi vµ mua s¾m TSC§ víi sè tiÒn 1.814.546 ngµn ®ång, ®Õn n¨m 2004 con sè nµy t¨ng lªn ®¸ng kÓ (5.072.056 ngµn ®ång). §ång thêi víi viÖc më réng quy m«, C«ng ty còng ®· kh«ng ngõng ®Çu t­ cho m¸y mãc thiÕt bÞ dïng phôc vô cho s¶n xuÊt kinh doanh nh»m ®­a ra thÞ tr­êng nh÷ng s¶n phÈm chÊt l­îng tèt, tÝnh c¹nh tranh cao. N¨m 2003 C«ng ty ®· ®Çu t­ mua s¾m míi mét sè m¸y mãc thiÕt bÞ víi trÞ gi¸ lµ 2.715.844 ngµn ®ång, ®Õn n¨m 2004 th× con sè nµy t¨ng lªn møc 4.063.275 ngµn ®ång. C«ng ty ho¹t ®éng trªn c¶ hai lÜnh vùc s¶n xuÊt vµ kinh doanh nªn trong n¨m 2003 C«ng ty còng ®· chi ra sè tiÒn 237.722 ngµn ®ång ®Ó mua s¾m míi mét sè ph­¬ng tiÖn vËn t¶i vµ 194.152 ngµn ®ång ®Ó mua s¾m thiÕt bÞ phôc vô qu¶n lý. N¨m 2004 th× hai lo¹i TSC§ nµy l¹i kh«ng cã sù thay ®æi vÒ nguyªn gi¸. Riªng ®èi víi TSC§ thuª tµi chÝnh C«ng ty còng ®· ®Çu t­ x©y míi víi sè tiÒn 822.988 ngµn ®ång, tuy nhiªn ®Õn n¨m 2004 do ch­a ®­îc tËn dông triÖt ®Ó TSC§ thuª tµi chÝnh nªn C«ng ty ®· gi¶m sè tiÒn nµy xuèng cßn 748.171 ngµn ®ång. 2.5.4. T×nh h×nh sö dông TSC§ B¶ng XI: T×nh h×nh sö dông TSC§ ChØ tiªu N¨m 2003 N¨m 2004 So s¸nh Chªnh lÖch % Gi¸ trÞ s¶n xuÊt c«ng nghiÖp 238.460.508 245.010.307 6.549.799 2,7 Doanh thu thuÇn 282.771.093 298.876.706 16.105.613 5,69 Tæng lîi nhuËn tr­íc thuÕ 21.030.798 18.067.416 -2.963.382 -5,9 Nguyªn gi¸ b×nh qu©n TSC§ 127.189.561 99.943.607 -27.245.954 -8,57 Møc gi¸ trÞ SXCN tÝnh cho 1 ®ång NG 1,87 2,45 0,58 1,31 Møc doanh thu thuÇn tÝnh cho 1 ®ång NGBQ 2,22 2,99 0,77 0,34 Møc lîi nhuËn tr­íc thuÕ tÝnh cho 1 ®ång NGBQ 0,165 0,18 0,015 0,9 Qua b¶ng XI ta thÊy: Gi¸ trÞ s¶n xuÊt c«ng nghiÖp cña C«ng ty chiÕm tû träng chñ yÕu trong tæng doanh thu, ®iÒu nµy hoµn toµn phï hîp víi C«ng ty mµ ho¹t ®éng s¶n xuÊt lµ chñ yÕu. N¨m 2003 gi¸ trÞ s¶n xuÊt c«ng nghiÖp lµ 238 tû ®ång t¨ng h¬n 6,5 tû ®ång (t¨ng 2,7%) vµo n¨m 2004. Nh×n chung gi¸ trÞ s¶n xuÊt qua 2 n¨m 2003 vµ 2004 cã sù gia t¨ng tuyÖt ®èi, ®iÒu nµy cho thÊy viÖc ®Çu t­ m¸y mãc thiÕt bÞ ®÷ thu ®­îc mét sè hiÖu qu¶ ®¸ng kÓ. Tuy nhiªn, do mét sè yÕu tè kh¸ch quan trong 2 n¨m qua th× tæng lîi nhuËn tr­íc thuÕ cña C«ng ty l¹i cã chiÒu h­íng gi¶m, n¨m 2003 ®¹t 21 tû ®ång gi¶m xuèng cßn 18 tû ®ång n¨m 2004. §iÒu nµy dÉn tíi nguyªn gi¸ TSC§ còng gi¶m theo, n¨m 2003 ®¹t 127 tû ®ång ®Õn n¨m 2004 gi¶m xuèng cßn gÇn 100 tû ®ång (gi¶m 27 tû ®ång). Møc gi¸ trÞ s¶n xuÊt c«ng nghiÖp tÝnh cho mét ®ång nguyªn gi¸ b×nh qu©n, cø mét ®ång nguyªn gi¸ th× thu ®­îc 1,87 ®ång gi¸ trÞ s¶n xuÊt c«ng nghiÖp n¨m 2003 vµ 2,45 ®ång n¨m 2004 (t¨ng 0,58 ®ång). Møc doanh thu thuÇn tÝnh cho mét ®ång nguyªn gi¸ b×nh qu©n, n¨m 2003 lµ 2,22 ®ång t¨ng 0,77 ®ång vµo n¨m 2004. Møc lîi nhuËn tr­íc thuÕ tÝnh cho mét ®«ng nguyªn gi¸ b×nh qu©n, n¨m 2003 lµ 0,165 ®ång t¨ng lªn 0,18 ®ång n¨m 2004. Tõ nh÷ng sè liÖu chi tiÕt ë b¶ng trªn ta cã thÓ thÊy viÖc ®­a TSC§ míi vµo ch­a thùc sù ®­îc tËn dông hÕt c«ng suÊt vµ TSC§ cò vÉn ch­a ®­îc khÊu hao hÕt do ®ã dÉn tíi chÊt l­îng s¶n phÈm kh«ng cao. Nh÷ng con sè nµy ban ®Çu cho thÊy h­íng ®i cña C«ng ty kh«ng sai, nh­ng ®Ó cã thÓ thu ®­îc lîi nhuËn nhiÒu h¬n n÷a ngoµi viÖc chó ý ®µo t¹o míi c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn, C«ng ty cÇn ph¶i kh«ng ngõng ®Çu t­, ®æi míi TSC§ hiÖn ®¹i thay thÕ nh÷ng TSC§ ®· cò kü, l¹c hËu. Cã nh­ vËy C«ng ty míi ngµy cµng ph¸t triÓn vµ ®­a ra thÞ tr­êng nh÷ng s¶n phÈm cã chÊt l­îng tèt nh»m ®¸p øng nhu cÇu ng­êi tiªu dïng kh«ng chØ trong n­íc mµ cßn trªn quèc tÕ. 2.6. §¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông TSC§ cña C«ng ty * Nh÷ng kÕt qu¶ ®¹t ®­îc: KÓ tõ ngµy ®­îc thµnh lËp, C«ng ty ®· kh«ng ngõng më réng quy m« s¶n xuÊt, t¨ng c­êng ®æi míi m¸y mãc trang thiÕt bÞ, d©y chuyÒn l½p r¸p hiÖn ®¹i, n©ng cao tay nghÒ c«ng nh©n vµ nghiÖp vô cña c¸n bé qu¶n lý ®Ó n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm. C«ng ty lu«n chøng tá lµ mét ®¬n vÞ n¨ng ®éng vµ kh«ng ngõng v­¬n lªn th«ng qua c¸c kÕt qu¶ t¨ng tr­ëng ®¹t ®­îc. Víi sè vèn ban ®Çu cña tæng c«ng ty cÊp vµ ®­îc bæ sung tõ lîi nhuËn ®Ó l¹i hµng n¨m, C«ng ty ®· më réng quy m« s¶n xuÊt. MÆc dï vèn cè ®Þnh cã tû träng thÊp nh­ng C«ng ty vÉn huy ®éng tèi ®a mäi nguån lùc ®Ó ®Çu t­ ®æi míi trang thiÕt bÞ, m¸y mãc ph­¬ng tiÖn vËn t¶i truyÒn dÉn, nhµ x­ëng… Trong n¨m 2004, C«ng ty ®· t¨ng c­êng ®Çu t­ cho TSC§ mét kho¶n rÊt lín: 78,054 tû ®ång, t¨ng 22,244 tû ®ång (23,49%) so víi n¨m 2003. C¸c lo¹i m¸y mãc hiÖn ®¹i nh­ m¸y c¾t, ®ét dËp, m¸y b¨ng chuyÒn, c¸c d©y chuyÒn s¶n xuÊt PVC cøng, d©y chuyÒn phôc vô ph©n x­ëng b­u chÝnh... còng ®­îc ®Çu t­ ®æi míi. Trong c¸c phßng qu¶n lý, C«ng ty hÇu nh­ trang bÞ toµn bé m¸y vi tÝnh, m¸y fax vµ c¸c m¸y mãc chuyªn dông kh¸c, gióp cho c¸n bé qu¶n lý lµm viÖc hiÖu qu¶ h¬n vµ c«ng t¸c giao dÞch, tiÕp cËn kh¸ch hµng còng thuËn lîi h¬n. - Víi bÒ dµy gÇn 50 n¨m x©y dùng, phÊn ®Êu vµ tr­ëng thµnh trong thêi gian qua toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty ®· tù m×nh ®¹t ®­îc mét bÒ dÇy thµnh tÝch ®¸ng khÝch lÖ. Nhê ®ã C«ng ty ®· hoµ nhËp tèt c¬ chÕ thÞ tr­êng míi, tõng b­íc n¾m b¾t ®­îc nhu cÇu thÞ tr­êng, c¶i tiÕn m¸y mãc thiÕt bÞ, ®µo t¹o tay nghÒ cho c«ng nh©n vµ tr×nh ®é l·nh ®¹o cña ®éi ngò qu¶n lý n¨ng ®éng s¸ng t¹o. PhÇn lín ®éi ngò c¸n bé cña C«ng ty lµ c¸c kü s­ vÒ ®iÖn tö, tin häc, v« tuyÕn ®iÖn, c¸c cö nh©n kinh tÕ vµ C«ng ty hÇu nh­ kh«ng cã lao ®éng gi¶n ®¬n. * Nh÷ng tån t¹i: Do sù ph¸t triÓn nh­ vò b·o cña khoa häc kü thuËt ®· lµm s¶n phÈm b­u chÝnh viÔn th«ng lu«n thay ®æi vµ ®Ó theo kÞp víi s¶n phÈm ngo¹i nhËp C«ng ty ph¶i ®Çu t­ liªn tôc vµ khÊu hao nhanh khiÕn s¶n phÈm ph¶i b¸n víi gi¸ cao míi cã l·i hoÆc chÞu gi¶m lîi nhuËn, t¨ng tiªu thô. §iÒu nµy g©y ¸p lùc víi C«ng ty trong viÖc qu¶n lý chÆt chÏ chi phÝ, H¬n n÷a C«ng ty cã nhËp vÒ mét sè vËt t­ tõ n­íc ngoµi nªn chi phÝ nguyªn vËt liÖu lín, tõ ®ã còng ®éi chi phÝ s¶n xuÊt cña C«ng ty lªn cao h¬n… Trong n¨m 2004 mÆc dï cã sù t¨ng lªn trong ®Çu t­ cho TSC§ nh­ng hiÖu qu¶ sö dông TSC§ vµ vèn cè ®Þnh cã bÞ gi¶m sót. §iÒu nµy lµ do c«ng suÊt cña m¸y mãc thiÕt bÞ kh«ng ph¸t huy hÕt t¸c dông vµ viÖc sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ kh«ng ®ång bé. Bªn c¹nh ®ã, gi¸ trÞ cßn l¹i cña TSC§ cña C«ng ty cßn rÊt thÊp (phÇn lín ®· khÊu hao gÇn hÕt) do ®ã ¶nh h­ëng kh«ng nhá ®Õn n¨ng suÊt lao ®éng vµ chÊt l­îng s¶n phÈm cña C«ng ty. §iÒu nµy cho thÊy mÆc dï t¨ng vÒ quy m« nh­ng nh×n chung t×nh tr¹ng kü thuËt cña TSC§ vÉn ch­a ®­îc c¶i thiÖn, c«ng t¸c ®æi míi d©y chuyÒn thiÕt bÞ ch­a ®ång bé vµ toµn diÖn lµm cho hiÖu suÊt sö dông TSC§ trong n¨m qua gi¶m xuèng. PhÇn III: Mét sè kiÕn nghÞ vµ gi¶I ph¸p nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông TSC§ t¹i C«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ B­u §iÖn I. Môc tiªu, ph­¬ng h­íng cña C«ng ty cæ phÇn ThiÕt BÞ B­u §iÖn trong thêi gian tíi: Sö dông hiÖu qu¶ vèn ®Çu t­, n©ng cao n¨ng lùc thiÕt bÞ hiÖn cã. N©ng cao hµm l­îng c«ng nghÖ trong s¶n phÈm nh»m ®¹t ®­îc tØ suÊt lîi tøc cao vµ n©ng cao kh¶ n¨ng c¹nh tranh. T¨ng n¨ng xuÊt lao ®éng, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. C¶i tiÕn tæ chøc s¶n xuÊt (tõ cung cÊp vËt t­, sö dông thiÕt bÞ, hoµn thiÖn khu«n mÉu, thiÕt kÕ) nh»m ®Èy nhanh tiÕn ®é s¶n xuÊt. §Èy m¹nh c«ng t¸c qu¶ng c¸o, n©ng cao tr×nh ®é b¸n hµng cña nh©n viªn b¸n hµng. T¨ng nhanh vßng quay vèn, qu¶n lý tèt vÊn ®Ò dù tr÷. TiÕp tôc më réng quan hÖ hîp t¸c quèc tÕ, nghiªn cøu ph­¬ng ¸n xuÊt khÈu, tiÕp thÞ trong khu«n khæ c¸c dù ¸n b­u chÝnh. II. Mét sè ®Ò xuÊt nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông TSC§ cña C«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ B­u §iÖn. Trong thêi gian qua, C«ng ty ®· m¹nh d¹n ®æi míi vµ thay thÕ nh÷ng tµi s¶n hiÖn ®¹i nh»m ®¸p øng yªu cÇu cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh, tuy nhiªn cÇn ph¶i n©ng cao h¬n hiÖu qu¶ c«ng t¸c sö dông vèn TSC§ b»ng c¸c gi¶i ph¸p sau: 2.1. Sö dông tiÕt kiÖm, hîp lý, tËn dông c«ng suÊt m¸y mãc. - Trong thêi ®¹i hiÖn nay, víi sù ph¸p triÓn nh­ vò b·o cña khoa häc c«ng nghÖ, TSC§ cña C«ng ty còng chÞu ¶nh h­ëng kh«ng Ýt ®ã lµ viÖc hao mßn v« h×nh nhanh cña tµi s¶n cè ®Þnh, gi¸ c¶ th­êng xuyªn biÕn ®éng. §iÒu nµy lµm cho nguyªn gi¸ vµ gi¸ trÞ cßn l¹i cña tµi s¶n cè ®Þnh kh«ng cßn chÝnh x¸c, ph¶n ¸nh sai lÖch víi gi¸ trÞ hiÖn t¹i cña chóng. Do vËy, hµng n¨m C«ng ty cÇn ®¸nh gi¸, x¸c ®inh gi¸ trÞ thùc cña toµn bé vµ cña tõng tµi s¶n cè ®Þnh nh»m qu¶n ký chÆt chÏ, ®¶m b¶o tµi s¶n cè ®Þnh ho¹t ®éng ®¹t c«ng suÊt cao nhÊt. Khi ®ã C«ng ty sÏ n©ng cao ®­îc hiÖu qu¶ sö dông tµi s¶n cè ®Þnh cña m×nh. Thùc hiÖn ®Çu t­, n©ng cÊp vµ ®æi míi tµi s¶n cè ®Þnh - Nh­ng ph¶i chän läc cho phï hîp víi C«ng ty, kh«ng nªn trµn lan theo chiÒu réng mµ ph¶i chó träng ®Çu t­ theo chiÒu s©u nh»m tËn dông ®­îc c«ng suÊt thiÕt bÞ tiÕt kiÖm chi phÝ vËn hµnh m¸y mãc. Trong thùc tÕ, víi vèn cè ®Þnh cña C«ng ty thuÇn tuý lµ TSC§ viÖc t¨ng c­êng ¸p dông tiÕn bé khoa häc kü thuËt vµo s¶n xuÊt kinh doanh lµ viÖc lµm võa ®¸p øng nhu cÇu c«ng nghiÖp ho¸ hiÖn ®¹i ho¸, võa mang tÝnh chiÕn l­îc trong kinh doanh. ViÖc ¸p dông tiÕn bé khoa häc kü thuËt sÏ mang l¹i kh¶ n¨ng c¹nh tranh lín cho C«ng ty. Song ®i liÒn víi viÖc ®Çu t­ lµ viÖc ®µo t¹o båi d­ìng l¹i c«ng nh©n lµnh nghÒ ®Ó lµm chñ c¸c c«ng nghÖ hiÖn ®¹i vµ sö dông chóng ®¹t hiÖu qu¶ cao nhÊt §Ó cã ®­îc c¬ cÊu TSC§ cho hîp lý, C«ng ty cÇn xö lý døt ®iÓm nh÷ng TSC§ kh«ng cÇn dïng, h­ háng chê thanh lý nh»m thu håi TSC§ ch­a sö dông vµo lu©n chuyÓn bæ sung thªm vèn cho s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh ®©y còng lµ mét c¸ch tiÕt kiÖm trong sö dông TSC§ 3.3. Thùc hiÖn ph©n cÊp qu¶n lý TSC§ Thùc hiÖn ph©n cÊp qu¶n lý TSC§ cho ph©n x­ëng s¶n xuÊt, n¬i lµm viÖc nh»m n©ng cao tr¸ch nhiÖm vËt chÊt trong c«ng t¸c qu¶n lý, chÊp hµnh néi quy, qui chÕ sö dông, b¶o d­ìng, söa ch÷a tµi s¶n cè ®Þnh, gi¶m tèi ®a thêi gian ngõng viÖc ®Ó söa ch÷a h¬n so víi kÕ ho¹ch 3.4. Sö dông hîp lý, tiÕt kiÖm quü khÊu hao c¬ b¶n §Ó cã nguån vèn ®Çu t­ mua s¾m thªm m¸y mãc thiÕt bÞ, C«ng ty cã mét quÜ khÊu hao ®Çy ®ñ vµ hoµn chØnh. Quü khÊu hao c¬ b¶n lµ nguån ®Ó bï ®¾p vµo phÇn thiÕu hôt trong tµi s¶n cè ®Þnh cña C«ng ty, nã gióp C«ng ty chñ ®éng trong c«ng t¸c ®æi míi thiÕt bÞ, m¸y mãc mµ kh«ng ph¶i t¨ng nî cña C«ng ty, gi¶m ®­îc chi phÝ tÝn dông, n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh. Vµ nh­ vËy viÖc x©y dùng hoµn chØnh quÜ khÊu hao c¬ b¶n lµ mét ®iÒu rÊt quan träng tøc lµ: + Hµng n¨m, C«ng ty ph¶i lËp kÕ ho¹ch khÊu hao theo tû lÖ Nhµ n­íc qui ®Þnh vµ ®iÒu chØnh kÞp thêi gi¸ trÞ tµi s¶n cè ®Þnh khi cã tr­ît gi¸ ®Ó tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ khÊu hao vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm, b¶o toµn vèn cè ®Þnh + Th­êng xuyªn ®¸nh gi¸ vµ ®¸nh gi¸ l¹i tµi s¶n cè ®Þnh tõ ®ã x¸c ®Þnh ph­¬ng ph¸p khÊu hao hîp lý, phï hîp víi tõng lo¹i tµi s¶n, nªn lùa chän ph­¬ng ph¸p khÊu hao ®¶m b¶o hîp lý thu håi vèn nhanh nh­ng kh«ng ¶nh h­ëng tíi gi¸ thµnh s¶n phÈm, tr¸nh lµm thÊt tho¸t vèn. 3.5. N©ng cao n¨ng lùc, tr×nh ®é tay nghÒ cña c¸n bé c«ng nh©n viªn Søc lao ®éng lµ mét yÕu tè kh«ng thÓ thiÕu cña bÊt cø qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh nµo. ChÊt l­îng cña søc lao ®éng ¶nh h­ëng rÊt lín ®Õn n¨ng suÊt lao ®éng tõ ®ã ¶nh h­ëng ®Õn hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. Do vËy, C«ng ty cÇn ph¶i x©y dùng mét ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn cã tinh thÇn lµm chñ, cã ý thøc tù c­êng, cã kh¶ n¨ng s¸ng t¹o, biÕt g¾n lîi Ých c¸ nh©n víi lîi Ých cña toµn C«ng ty. - Víi c«ng nh©n lao ®éng: ViÖc ¸p dông c¸c c«ng nghÖ míi, hiÖn ®¹i vµo s¶n xuÊt ®ßi hái ng­êi c«ng nh©n còng ph¶i kh«ng ngõng n©ng cao tay nghÒ, n©ng cao kh¶ n¨ng nhËn thøc ®Ó cã thÓ lµm chñ ®­îc m¸y mãc cña m×nh, sö dông tèi ®a c«ng suÊt m¸y mãc gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶. §Ó ®¹t ®­îc ®iÒu nµy, C«ng ty cÇn c¨n cø vµo chøc n¨ng nhiÖm vô cña tõng c«ng nh©n mµ cã kÕ ho¹ch ®µo t¹o cho tõng ®èi t­îng, th«ng qua ®µo t¹o míi, ®µo t¹o l¹i, tæ chøc cho c¸c tæ lao ®éng häc tËp lÉn nhau. MÆt kh¸c, C«ng ty cÇn tiÕn hµnh trÎ ho¸ ®éi ngò c«ng nh©n b»ng c¸ch tuyÓn c«ng nh©n míi, ®èi víi nh÷ng ng­êi nhiÒu tuæi hoÆc kh«ng cßn ®ñ søc lao ®éng th× cÇn gi¶i quyÕt cho nghØ theo chÕ ®é. - Víi c¸n bé qu¶n lý: §Ó ®¹t kÕt qu¶ cao trong thêi ®¹i c«ng nghiÖp, C«ng ty cÇn cã ®éi ngò c¸n bé l·nh ®¹o vµ qu¶n lý kh«ng chØ cã nhiÖt t×nh, quyÕt t©m cao mµ cßn ph¶i cã tri thøc cao vÒ khoa häc kü thuËt vµ qu¶n lý kinh tÕ. Hä kh«ng nh÷ng n¾m ®­îc nh÷ng vÊn ®Ò khoa häc hiÖn ®¹i mµ cßn thÊy ®­îc xu h­íng ph¸t triÓn cña chóng, xö lý nh¹y bÐn c¸c th«ng tin vÒ thÞ tr­êng. C«ng ty cÇn chó ý x©y dùng c¸c chÝnh s¸ch khuyÕn khÝch c¸n bé, nh©n viªn qu¶n lý kh«ng ngõng tù häc tËp ®Ó n©ng cao tr×nh ®é vÒ mäi mÆt: ngo¹i ng÷, vi tÝnh, kh¶ n¨ng tiÕp thÞ,... ®Ó tõ ®ã h×nh thµnh nªn mét ®éi ngò c¸n bé l·nh ®¹o n¨ng ®éng, tù chñ, cã kh¶ n¨ng dÉn d¾t C«ng ty ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ trong nÒn kinh tÕ c¹nh tranh gay g¾t hiÖn nay. KÕt luËn N©ng cao hiÖu qu¶ sö dông TSC§ s¶n xuÊt kinh doanh cã ý nghÜa rÊt quan träng ®èi víi c¸c doanh nghiÖp trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng. ViÖc sö dông TSC§ sao cho cã hiÖu qu¶ lµ mét ®iÒu kiÖn b¾t buéc ®èi víi c¸c doanh nghiÖp nÕu muèn tån t¹i vµ ph¸t triÓn. Do vËy, viÖc t×m ra nh÷ng nguyªn nh©n tån t¹i, thiÕu sãt ®Ó tõ ®ã ®­a ra nh÷ng ph­¬ng h­íng gi¶i ph¸p c¬ b¶n nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông TSC§ lµ mét ®ßi hái ®èi víi mäi doanh nghiÖp trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay. §Ó ®¸nh gi¸ c¸c mÆt kh¸c nhau cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh tõ gi¸ thµnh, lîi nhuËn, tõ chÊt l­îng s¶n phÈm ®Õn n¨ng lùc c¹nh tranh trªn thÞ tr­êng... cuèi cïng ®Òu ®­îc thÓ hiÖn trong c¸c chØ tiªu ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông TSC§ cña doanh nghiÖp. Víi môc tiªu ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh vµ tèi ®a ho¸ lîi nhuËn, C«ng ty cæ phÇn ThiÕt BÞ B­u §iÖn ®· kh«ng ngõng n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, më réng quy m« s¶n xuÊt, ®Çu t­ ®æi míi d©y truyÒn thiÕt bÞ m¸y mãc nh»m t¨ng n¨ng lùc c¹nh tranh cña s¶n phÈm trªn thÞ tr­êng. MÆc dï s¶n phÈm cña C«ng ty th­êng ®­îc tiªu thô bëi c¸c ®¬n vÞ cïng ngµnh nh­ng kh«ng v× thÕ mµ C«ng ty thô ®éng trong viÖc xóc tiÕn c¸c biÖn ph¸p tiªu thô s¶n phÈm, ®Èy nhanh tèc ®é chu chuyÓn cña vèn, t¨ng doanh thu, tõ ®ã ®¶m b¶o viÖc lµm vµ thu nhËp cho ng­êi lao ®éng, lµm tèt nghÜa vô víi nhµ n­íc. Tuy nhiªn do mét sè nguyªn nh©n kh¸ch quan vµ chñ quan nªn C«ng ty vÉn gÆp ph¶i mét sè khã kh¨n trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh nãi chung vµ ho¹t ®«ng sö dông vèn nãi riªng, ®ßi hái C«ng ty cÇn cè g¾ng h¬n n÷a trong thêi gian tíi. Qua qu¸ tr×nh häc tËp t¹i tr­êng vµ thêi gian t×m hiÓu thùc tÕ t¹i C«ng ty cæ phÇn ThiÕt BÞ B­u §iÖn em ®· phÇn nµo nhËn thøc ®­îc ý nghÜa vµ tÇm quan träng cña viÖc qu¶n lý vµ sö dông TSC§. Mét lÇn n÷a em xin ch©n thµnh c¶m ¬n thÇy gi¸o TS.TrÇn Quang Kh¶i, khoa Tµi chÝnh - KÕ to¸n Tr­êng §¹i häc Qu¶n Lý Kinh Doanh, Phßng KÕ to¸n - Thèng kª C«ng ty cæ phÇn ThiÕt BÞ B­u §iÖn - Hµ Néi ®· truyÒn ®¹t cho em nh÷ng kiÕn thøc quý b¸u vµ t¹o ®iÒu kiÖn ®Ó cho em cã thÓ thùc hiÖn bµi luËn v¨n nµy./. Hµ Né i- 2005.