Phân tích tình hình quản lý vật tư và xây dựng các biện pháp quản lý vật tư ở Công ty May Phù Đổng

Tæng gtrÞ NVL(Qh) 230.296.921,822 710.549.223,115 308,5 480.252.301,293 Tæng møc tiªu dïng (Mv) 614.034.454,46227 135.926.269,12625 22,13 -478.108.185,33602 HiÖu suÊt tiªu dïng ( Hm) 0,38 5,23 13,76 4,85 TrÝch b¸o c¸o tæng kÕt n¨m 2002 vµ n¨m 2003 KÕt qu¶ ph©n tÝch nh­ sau: sQh lµ møc t¨ng gi¶m chØ tiªu nguyªn vËt liÖu ®­îc tÝnh nh­ sau: sQh = Qh1-Qh0= s¶n l­îng hµng ho¸ n¨m 2003 trõ ®i s¶n l­îng hµng ho¸ n¨m 2002=710.549.223,115 – 230.296.921,822 = 480.252.301,293 ®ång VËy do ®©u mµ Tæng gi¸ trÞ s¶n xuÊt n¨m 2003 l¹i t¨ng h¬n n¨m 2002.§iÌu ®ã ®­îc lý gi¶i nh­ sau: Do tæng møc tiªu dïng vËt t­ n¨m nay gi¶m so vãi m¨m tr­íc lµ n¨m 2002 lµ -478.108.185,33602 ®ång tøc lµ gi¶m 22% kÕ ho¹ch nªn ®· lµm cho tæng gi¸ trÞ vËt t­ hµng ho¸ b¸n ra gi¶m mét l­îng = -181.681.110,4276876 ®ång nh­ sau: sQhm = sMv 5 Hmn¨m2003 = -478.108.185,33602 5 0,38 = - 181.681.110,4276876 ®ång n¨m nay(2003) do hiÖu suÊt sö dông vËt t­ cao h¬n n¨m 2002 ( t¨ng 4.85%)nªn cuèi n¨m kÕt qu¶ tÝnh to¸n cho thÊy lµm t¨ng tæng gi¸ trÞ hµng ho¸ mét l­îng = + 659.242.405,2623125 ®ång : §iÒu ®ã ®­îc lý gi¶i nh­ sau: sQhH = Mvn¨m 2003 5 sHv =135.926.269,12625 5 4,85 = +659.242.405,2623125 ®ång Nh­ vËy ë ®©y cã 2 nh©n tè lµm ¶nh h­ëng ®Õn tæng gi¸ trÞ hµng ho¸ cña n¨m 2003 so víi n¨m 2002 lµ tæng møc tiªu dïng vËt t­ vµ hÖ sè sö dông vËt t­ nh­ng ë C«ng ty May Phï §æng th× hiÖu suÊt sö dông vËt t­ cã t¸c ®éng tÝch cùc ®Õn qu¸ tr×nh t¨ng tæng gi¸ trÞ hµng ho¸ cßn l­îng hµng ho¸ b¸n ra l¹i gi¶m so víi kú tr­íc nªn ®· lµm t¸c ®éng ng­îc chiÒu ®Õn qu¸ tr×nh t¨ng tæng gi¸ trÞ hµng ho¸. Tæng hîp ¶nh h­ëng 2 nh©n tè nµy sQh = sQhM + sQhh =-181.681.110,4276876®ång +659.242.405,2623125 ®ång = + 477.561.294,8346247®ång nh­ ta ®· thÊy trªn b¶ng ph©n tÝch. §Ó kú sau hiÖu qu¶ hµng ho¸ b¸n ra tèt h¬n cô thÓ lµ ®¶m b¶o t¨ng tæng gi¸ trÞ hµng ho¸ th× ®iÒu cèt loÜ lµ doanh nghiÖp ph¶i chó träng t¨ng l­îng hµng b¸n ra , tõ ®ã cã thÓ t¨ng ®­îc møc tiªu thô hµng ho¸ vµ Ýt nhÊt còng hoµn thµnh chØ tiªu kÕ ho¹ch møc tiªu thô hµng ho¸ . 2.2.11- Ph©n tÝch vµ x¸c ®Þnh chi phÝ trªn 1 triÖu ®ång gi¸ trÞ s¶n l­îng hµng ho¸ : X¸c ®Þnh chi phÝ trªn 1 triÖu ®ång gi¸ trÞ s¶n l­îng hµng ho¸ dùa trªn c¬ së so s¸nh gi÷a n¨m 2002 vµ lÊy n¨m 2002 lµm n¨m gèc vµ so s¸nh víi n¨m 2003 ®Ó tÝnh ra c¸c nh©n tè ¶nh h­ëng còng nh­ ph¸t hiÖn nguyªn nh©n vµ ph­¬ng h­íng gi¶i ph¸p hîp lý cã mét kÕ ho¹ch tèt. B¶ng7.11- TÝnh chi phÝ trªn 1 triÖu ®ång gi¸ trÞ s¶n l­îng hµng ho¸ tªn vËt t­ ®¬n vÞ l­îng b¸n 2002 l­îng b¸n 2003 Gi¸ vèn2002 Gi¸ vèn 2003 Gi¸ b¸n 2002 Gi¸ b¸n 2003 q0 q1 z0 z1 g0 g1 V¶i m 163.432,45 207.477,93 1.708.870,64 54.000,06 1.964.788,98 192.820,96 ChØ may m 16.501,40 12.214,75 1.904.369,81 1.893.577,71 1.895.154,01 1.987.161,98 ChØ ®Ýnh m 225,00 50,00 17.219.047,62 1.028.574 282.328,04 1.190.476,20 ChØ nh·n m 324,50 942,85 302.587.717,37 3.801.117,50 302.939.609,65 5.625.394,64 Mex m 15.734,41 4.626,26 5.690.625,69 1.996.398 5.985.553,99 2.200.293,69 B×a l­ng m 25.136,84 16.609,98 2.520.821,64 2.843.148,13 2.569.855,50 3.106.449,34 Chun m 3.794,20 430,00 911.772,07 96.488,93 89.130,40 786.461,79 Total m 225.148,79 242.351,76 TrÝch b¸o c¸o tµi chÝnh doanh nghiÖp n¨m 2002, 2003 2.2.12.T×nh h×nh sö dông vËt t­ cña C«ng ty may Phï §æng B¶ng7.12.T×nh h×nh sö dông nguyªn,nhiªn liÖu n¨m 2003 ChØ tiªu KÕ ho¹ch n¨m2003 Thùc hiÖn n¨m 2003 So s¸nh% S¶n l­îng kh Tiªu hao kÕ ho¹ch S¶n l­îng th Tiªu hao ®Þnh møc Tiªu hao thùc tÕ Tæng 2003 Tængchi phÝ 617.808 9.314.000.000 617.900 9.348.314.736 10.880.070.038 -1531.755.302 Trong ®ã Chi phÝ NL 6.734.000.000 6.758.809.473 7.971.651.137 -1.016.815.077 Chi phÝ nhiªn liÖu 2.400.000.000 2.408842.105 22.923.782.329 -514.940.224 Nguån: Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n *NhËn xÐt: Qua sè liÖu trªn ta thÊy t×nh sö dông vËt t­ cña C«ng ty May Phï §æng n¨m 2003 lµ (-1.531.775.302®) *Nguyªn nh©n chñ yÕu: - C«ng t¸c qu¶n lý vËt t­ thiÕt bÞ cßn nhiÒu h¹n chÕ. - Do c«ng t¸c ®Þnh møc vËt t­ ch­a hîp lý - Giao kho¸n s¶n phÈm ch­a hîp lý. HiÖn nay C«ng ty giao kho¸n ®ång chi phÝ/s¶n phÈm. Nh­ng trong qu¸ tr×nh lËp kÕ ho¹ch cÊp vËt t­ sö dông trong th¸ng th× l¹i lËp hÕt theo chi phÝ ®­äc h­ëng. Do vËy khi c¸c vËt t­ thiÕt bÞ háng ®ét xuÊt th× ph¶i cÊp thªm(®©y chÝnh lµphÇn chi phÝ t¨ng). Do vËy ®· giao kho¸n s¶n phÈm th× trong qu¸ tr×nh lËp kÕ ho¹ch ph¶i ®Ó l¹i mét sè %vËt t­ dù tr÷ ®Ó ®Ò phßng háng ®ét xuÊt(trong th¸ng nh÷ng tr­êng hîp háng ®ét xuÊt lµ x¶y ra th­êng xuyªn). Do vËy khi lËp kÕ ho¹ch sö dông vËt t­ cho c¸c tæ s¶n xuÊt theo kÕ ho¹ch giao kho¸n vµ c«ng t¸c qu¶n lý vËt t­ tíi tËn n¬i sö dông cßn kÐm, ch­a gi¸m s¸t chÆt chÏ dÉn ®Õn t×nh tr¹ng trong kÕ ho¹ch c¶m thÊy cã thÓ cã vËt t­ thay thÕ kh«ng háng hoÆc háng Ýt víi dù trï trong kÕ ho¹ch nh­ng cã vËt t­ cña mét tæ háng ®ét xuÊt th× ph¶i cÊp. §©y lµ mét m©u thuÉn do qu¸ tr×nh lËp kÕ ho¹ch giao kho¸n ban ®Çu lµ kh«ng chuÈn x¸c dÉn ®Õn vËt t­ lÜnh vÒ cã tæ kh«ng sö dông hÕt dÉn ®Õn chi phÝ vËt t­ ngµy cµng t¨ng. B¶ng 7.13. Nguyªn liÖu háng m· hµng ¸o s¬ mi §øc S 63963=500¸o Tªn chi tiÕt KhuyÕt tËt Sè l­îng Qui ra mÐt §¬n gi¸ (1 mÐt) TÝnh thµnh tiÒn (®ång) V¶i Lçi 0.5% 2.5 29.500 73.750® Mex Lçi 0.4% 2 14000 28.000® ChØ M¸y sai 3% 1800 4000 7.200® B×a l­ng Lçi 0.1% 2 7.200 14.400® Chun Sai qui c¸ch 0.2% 2 6.200 12.400® Nguån: Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n + HÖ thèng kho hµng ®Ó vËt t­ dù tr÷ cßn Ýt, ®­îc thiÕt kÕ kh«ng ®¶m b¶o ®­îc yªu cÇu vÒ kü thuËt, h¬n n÷a mét sè vËt t­ thiÕt bÞ nh÷ng n¨m tr­íc nhËp nhiÒu dÉn ®Õn tån ®äng nhiÒu. + HÖ thèng ®Þnh møc cho tiªu dïng ch­a ®Çy ®ñ cßn thiÕu + C¸c bé phËn lµm c«ng t¸c qu¶n lý ch­a cã kinh nghiÖm cao, dÉn ®Õn c«ng t¸c qu¶n lý vËt t­ cßn nhiÒu h¹n chÕ. §¬n hµng S¬ mi §øc S63963 = 500 SP vËt t­ cho ®¬n hµng nµy nh­ sau: Lo¹i vËt t­ §Þnh møc vËt t­ Sè l­îng cÇn V¶i 1.5 mÐt/ ¸o 750 m Mex 1mÐt/¸o 500 m ChØ 120mÐt/¸o 60.000 m B×a l­ng 1mÐt/¸o 500 m Chun 1mÐt/¸o 500 m 2.2.1 3 – KÕ ho¹ch ®¬n ®Æt hµng n¨m 2004: Nh­ c¸c sè liÖu c¸c n¨m 2001, 2002 vµ n¨m 2003 vÒ t×nh h×nh ®¬n hµng, ta b»ng ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n ®¬n gi¶n, ta cã thÓ dù b¸o sè l­îng vËt t­ sÏ cung øng trong n¨m 2004 nh­ sau: B¶ng 8.1. KÕ ho¹ch ®Æt hµng n¨m 2004 Tªn vËt t­ §¬n vÞ L­îng l­îng l­îng dù b¸o n¨m 2004 V¶i Seido m 48.757,48 41.510,49 23.542,70 37936,88933 V¶i Nisho m 8.420,35 500 54.365,78 21095,37733 V¶i Sven m 33.398,33 28.091,45 13.737,80 25075,85967 V¶i Seidens m 3.000,00 26.391,95 3.254,66 10882,20033 V¶i Vanheue m 0 36.875,85 95.326,86 44067,56833 V¶i Prim m 20.850,00 12.512,40 321,654 11228,01933 V¶i Ecxim m 8.873,94 44.565,55 24.586,29 26008,59167 V¶i m 123.300,09 190.447,69 215.135,74 176294,506 ChØ Total m 22.945,95 16.806,00 92.525,42 44092,45667 ChØ Seiden m 105 55 50 70 B¨ng dÝnh m 255 3.120,00 0 1125 Mex Primo m 5.250,00 5.750,00 5.500,00 5500 B×a Man m 24.669,58 22.095,00 17.257,00 21340,527 Chun Sven m 14.288,11 4.224,20 0 6170,770333 Hµng kh¸c m 67.513,64 731,103 2.145,62 23463,45633 TOTAL m 258.327,38 243.228,99 332.613,78 278056,7163 Cã sö dông sè liÖu nhËp hµng n¨m 2001,2002,2003 Trong ®ã: Q2001 =L­îng vËt t­ thùc tÕ ®· nhËp n¨m 2001 Q2002= L­îng vËt t­ thùc tÕ ®· nhËp n¨m 2002 Q2003= L­îng vËt t­ thùc tÕ ®· nhËp n¨m 2003 Q2004 = L­îng vËt t­ dù b¸o nhËp n¨m 2004 T­¬ng tù víi sè liÖu c¸c n¨m 2001,2002,2003 ta cã thÓ dù b¸o t×nh h×nh l­îng vËt t­ sÏ b¸n ra trong kú tíi nh­ sau:  B¶ng8.2- Dù b¸o khèi l­îng hµng b¸n ra n¨m 2004 Tªn vËt t­ §¬n vÞ L­îng2001 L­îng2002 L­îng2003 dù b¸o vËt t­ n¨m 2004 V¶i Seido m 45.586,14 42.895,16 18.354,23 35.611,83933 V¶i Nisho m 8.380,92 418 42.198,97 16.999,295 V¶i Sven m 24.398,05 36.912,89 25.658,32 28.989,75433 V¶i Seidens m 2.998,44 CAPut!’.353,55 84.736,99 35.696,325 V¶i Vanheue m 0 16.875,85 12.358,98 9.744,943 V¶i Prim m CAPut!’.293,55 13.374,01 21.328,26 17.998,60467 V¶i Ecxim m 8.608,70 33.603,00 2.842,CAPut!’ 15.017,963 V¶i m 109.265,80 163.432,45 207.477,93 160.058,7243 ChØ Total m 18.979,87 16.501,40 12.214,75 15.898,67167 ChØ Seiden m 105 225 50 126,6666667 B¨ng dÝnh m 255 324,5 942,85 507,45 Mex Primo m 6.504,07 15.734,41 4.626,26 8.954,912667 B×a Man m 22.330,17 25.136,84 16.609,98 21.358,99467 Chun Sven m 157.184,91 3.794,20 430 53.803,03533 Hµng kh¸c m 205.359,02 96.521,33 0 10.0626,78 TOTAL m 519.983,83 158.237,67 449.829,69 376.017,06 NÕu nh­ sè liÖu dù b¸o vÒ t×nh h×nh cung øng vËt t­ sÏ lµ nh­ trªn, víi c¸c sè liÖu tån ®Çu kú thùc tÕ n¨m 2004 ta cã thÓ tÝnh ®­îc l­îng vËt t­ tån kho cuèi n¨m 2004 sÏ lµ nh­ sau: B¶ng8.3-TÝnh l­îng tån kho n¨m 2004 C«ng ty May Phï §æng Tªn vËt t­ §¬n vÞ L­îng tån kho ®Çu n¨m 2004 thùc tÕ L­îng nhËp vËt t­ dù b¸o2004 L­îng dù tr÷ an toµn L­îng vËt t­ dù kiÕn xuÊt n¨m 2004 L­îng vËt t­ dù b¸o tån cuèi n¨m 2004 V¶i Seido m 5.641.819,42 37.936,88933 677.018,331 35.611,83933 4.967.126,14 V¶i Nisho m 11.921.738,22 21.095,37733 1.430.608,59 16.999,295 10.495.225,72 V¶i Sven m 6.543.835,64 25.075,85967 785.260,277 28.989,75433 5.754.661,47 V¶i Seidens m 9.240.248,77 10.882,20033 1.108.829,85 35.696,325 8.106.604,79 V¶i Vanheue m 1.308.292,95 44.067,56833 156.995,154 9.744,943 1.185.620,42 V¶i Prim m 2.912.393,94 11.228,01933 349.487,273 17.998,60467 2.556.136,08 V¶i Ecxim m 2.487.510,88 26.008,59167 298.501,305 15.017,963 2.200.000,20 V¶i m 40.055.839,81 176.294,506 4.806.700,78 160.058,7243 35.265.374,82 ChØ Total m 84.593,70 44.092,45667 10.151,244 15.898,67167 102.636,24 ChØ Seiden m 0 70 0 126,6666667 (-56,67) B¨ng dÝnh m 2.052,47 1.125 246,29688 507,45 2.423,73 Mex Primo m 873,74 5.500 104,8488 8.954,912667 (-2.686,02) B×a Man m 909,85 21.340,527 109,182 21.358,99467 782,20 Chun Sven m 0 6.170,770333 0 53.803,03533 (-47.632,27) Hµng kh¸c m 50 23.463,45633 6 100.626,78 (-77.119,32) TOTAL m 40.151.977,39 278.056,7163 4.818.237,29 376.017,06 35.371.216,99 -L­îng dù tr÷ an toµn b»ng 12% tån kho ®Çu kú.L­îng vËt t­ dù b¸o tån cuèi n¨m 2004=( tån thùc tÕ ®Çu n¨m 2004+ l­îng v©t t­ dù kiÕn nhËp - dù tr÷ an toµn cÇn thiÕt- dù kiÕn xuÊt trong kú) Qck = Q®k+ Qn –Qd -Qx NhËn xÐt: l­îng vËt t­ tån kho trong kú t¨ng lªn do l­îng vËt t­ tån ®äng cuãi mçi kú kinh doanh t¨ng lªn, trong khi ®ã l­îng ®Æt hµng l¹i theo kÕ ho¹ch mçi kú nªn tÞnh tiÕn ®Èy l­îng vËt t­ tån kho t¨ng lªn hµng n¨m . Víi l­îng vËt t­ dù kiÕn nh­ trªn , ta cã thÓ thÊy ®iÒu bÊt hîp lý ë ®©y: l­îng V¶i tån qu¸ nhiÒu trong khi ®ã c¸c lo¹i hµng ho¸ kh¸c nh­ ChØ ®Ýnh,Mex, §Ò can th× l¹i kh«ng hoµn thµnh viÖc cung øng dÉn ®Õn t×nh tr¹ng sÏ thiÕu vËt t­ nÕu vÉn cø nhËp theo ®¬n hµng cña kÕ ho¹ch tr­íc. MÆc dï l­îng vËt t­ ë mét sè hµng ho¸ ®ã thiÕu hôt nh­ng tæng l­îng tån kho l¹i rÊt cao ë møc 35.235.779,76 m Do ®ã kÕ ho¹ch cÇn ph¶i ®iÒu chØnh l¹i ®¬n hµng nhËp vµo theo xu h­íng nh­ sau: §Ó l­îng dù tr÷ an toµn b»ng 12% l­îng tån kho ®Çu kúnh­ ®· tÝnh ë trªn, n©ng cao sè l­îng c¸c mÆt hµng ChØ ®Ýnh < Mex, §Ò can vµ mÆt hµng kh¸c riªng trõ V¶i c¸c lo¹i cÇn h¹n chÕ nhËp v× theo dù tÝnh l­îng tån kho cuèi kú sÏ t¨ng theo tæng sè c¸c lo¹i lµ 35.265.374,82 m Theo chiÒu h­íng nµy, ta cã b¶ng ®iÒu chØnh kÕ ho¹ch nhËp hµng n¨m 2004 nh­ sau: B¶ng8.4. kÕ ho¹ch ®¬n hµng cã ®iÒu chØnh l­îng nhËp tèi ­u n¨m 2004 Tªn vËt t­ §¬n vÞ L­îng tån kho ®Çu n¨m 2004 thùc tÕ L­îng nhËp vËt t­ dù b¸o2004 L­îng dù tr÷ an toµn L­îng vËt t­ dù kiÕn xuÊt n¨m 2004 L­îng vËt t­ tån kho sau khi ®iÒu chØnh l­îng nhËp L­îng vËt t­ tiªt kiÖm ®­îc V¶i Seido m 5.641.819,42 0,00 677.018,3306 35.611,83933 4.929.189,25 37.936,89 V¶i Nisho m 11.921.738,22 0,00 1.430.608,586 16.999,295 10.474.130,34 21.095,38 V¶i Sven m 6.543.835,64 0,00 785.260,2767 28.989,75433 5.729.585,61 25.075,86 V¶i Seidens m 9.240.248,77 0,00 1.108.829,852 35.696,325 8.095.722,59 10.882,20 V¶i Vanheue m 1.308.292,95 0,00 156.995,154 9.744,943 1.141.552,85 44.067,57 V¶i Prim m 2.912.393,94 0,00 349.487,2729 17.998,60467 2.544.908,06 11.228,02 V¶i Ecxim m 2.487.510,88 0,00 298.501,305 15.017,963 2.173.991,61 26.008,59 V¶i m 40.055.839,81 0,00 4.806.700,777 160.058,7243 35.089.080,31 176.294,51 ChØ Total m 84.593,70 0,00 10.151,244 15.898,67167 58.543,78 44.092,46 ChØ Seiden m 0 126,67 0 126,6666667 0,00 0,00 B¨ng dÝnh m 2.052,47 0,00 246,29688 507,45 1.298,73 1.125,00 Mex Primo m 873,74 8.186,02 104,8488 8.954,912667 0,00 0,00 B×a Man m 909,85 20.558,33 109,182 21.358,99467 0,00 782,20 Chun Sven m 0 53.803,04 0 53.803,03533 0,00 0,00 Hµng kh¸c m 50 100.582,78 6 100.626,78 0,00 0,00 TOTAL m 40.151.977,39 183.256,83 4.818.237,287 376.017,06 222.294,17 35.148.922,82 * NhËn xÐt vÒ qu¶n lý vËt t­ ë C«ng ty May Phï §æng. Nh­ chóng ta ®· biÕt, vËt liÖu gãp mét phÇn quan träng quyÕt ®Þnh sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn viÖc s¶n xuÊt kinh doanh. ViÖc qu¶n lý vËt liÖu mang yÕu tè kh¸ch quan cña mäi nÒn s¶n xuÊt, lµm sao cïng mét l­îng vËt liÖu cã thÓ s¶n xuÊt ra nhiÒu s¶n phÈm h¬n thu ®­îc nhiÒu lîi nhuËn h¬n trong khi hao phÝ bá ra l¹i Ýt hay nãi c¸ch kh¸c ta cã thÓ tiÕt kiÖm ®­îc nguyªn vËt liÖu. Nguyªn vËt liÖu mang tÝnh chÊt rÊt linh ho¹t, nã ®­îc mua tõ nguån vèn l­u ®éng cña c«ng ty, nã lµ mét phÇn tµi s¶n l­u ®éng cña c«ng ty v× vËy trong qu¸ tr×nh tån kho vµ dù tr÷ ta ph¶i qu¶n lý chóng. Qu¸ tr×nh nghiªn cøu thùc tÕ ë C«ng ty May Phï §æng cho thÊy C«ng ty ®· thùc hiÖn tèt c«ng t¸c qu¶n lý nãi chung vµ qu¶n lý vËt t­ nãi riªng. MÆc dï cßn gÆp nhiÒu khã kh¨n trong c¬ chÕ thÞ tr­êng song C«ng ty May Phï §æng lu«n kh¾c phôc vµ ®øng v÷ng. C«ng ty ®· chó träng nhiÒu ®Õn kh©u qu¶n lý nguyªn vËt liÖu thu mua vµ dù tr÷ vµ b¶o qu¶n C«ng ty ®· cã mét ®éi ngò c¸n bé tiÕp liÖu ®¶m b¶o cung øng ®Çy ®ñ nguyªn vËt liÖu mét c¸ch kÞp thêi nhÊt. HÖ thèng kho tµng ®­îc bè trÝ ®Çy ®ñ cã ph­¬ng ¸n b¶o vÖ an toµn cïng víi sè l­îng dù tr÷ vËt t­ t­¬ng ®èi võa ph¶i hîp lý kh«ng g©y ø ®äng kÐm phÈm chÊt mµ vÉn ®¶m b¶o cung øng ®Çy ®ñ kÞp thêi cho s¶n xuÊt kinh doanh. Víi ­u ®iÓm nµy, qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh kh«ng bÞ ng¾t qu·ng, ®ång thêi sö dông nguyªn nhiªn vËt liÖu mét c¸ch tiÕt kiÖm hîp lý ®· ®em l¹i hiÖu qu¶ cho C«ng ty trong viÖc n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm tho¶ m·n nhu cÇu vËt chÊt kh«ng ngõng t¨ng lªn trong c¬ chÕ thÞ tr­êng míi. 1 - Nh÷ng ­u ®iÓm Do sù n¨ng ®éng s¸ng t¹o, biÕt ph¸t huy nh÷ng thuËn lîi, kh¾c phôc khã kh¨n, nªn trong thêi gian qua c«ng ty ®· cã nhiÒu ­u ®iÓm trong c«ng t¸c ®¶m b¶o vËt t­ vµ cung øng vËt t­. §¶m b¶o ®Çy ®ñ, kÞp thêi vµ ®ång bé nhu cÇu vËt t­ cho s¶n xuÊt kinh doanh ë c«ng ty. Nã gióp cho c«ng ty hoµn thµnh tèt c¸c nhiÖm vô cña m×nh, kh«ng ngõng t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm, t¹o uy tÝn x©y dùng vµ n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng kinh tÕ cña C«ng ty. C«ng ty ®· t¹o ra ®­îc hÖ thèng nguån hµng phong phó, cã chÊt l­îng cao, gi¸ rÎ, gãp phÇn æn ®Þnh s¶n xuÊt vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, t¹o ra ®­îc hÖ thèng dù tr÷ vËt t­ ®ñ m¹nh, kÞp thêi ®¶m b¶o nhu cÇu vËt t­ cho C«ng ty trong mäi ®iÒu kiÖn. 2 - Thùc tr¹ng vµ nh÷ng khã kh¨n chung trong c«ng t¸c vËt t­ ë C«ng ty May Phï §æng: Trong ®iÒu kiÖn thÞ tr­êng may mÆc ngµy cµng nhiÒu, c¹nh tranh gay g¾t, gi¸ c¶ biÕn ®éng phøc t¹p c«ng viÖc kinh doanh cña C«ng ty gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n. Vµo trêi ®iÓm nhËn hµng th× gi¸ cao, nh­ng ngay sau ®ã, l¹i liªn tôc gi¶m mÆc dï hµng vÒ vÉn ch­a ®­îc sö dông. Møc gi¸ gi¶m trªn thÞ tr­êng rÊt nhanh vµ víi biªn ®é lín lµm cho C«ng ty lóng tóng. NÕu gi÷ l¹i nguyªn gi¸ tho¶ thuËn ban ®Çu th× kh¸ch hµng kh«ng thÓ b¸n ®­îc hµng ®Ó thanh to¸n. NÕu gi¶m gi¸ nhiÒu th× cã kh¶ n¨ng lç lín. Trong t×nh h×nh ®ã, ®­îc sù chØ ®¹o s¸t sao cña Ban gi¸m ®èc C«ng ty ®· linh ho¹t, m¹nh d¹n ®iÒu chØnh gi¸ hîp lý vµ ®éng viªn kh¸ch nî tr¶ hÕt tiÒn. Khi thÞ tr­êng cã dÊu hiÖu gi¶m gi¸ th× c¸c chñ hµng th­êng hay b¸n ch¹y gi¸ ®Ó thu vèn, gi¶m l·i suÊt hµng tån, gi¶m chi phÝ l­u kho b·i... Thùc tÕ ®ã ®· dÉn ®Õn hiÖn t­îng tranh giµnh kh¸ch cña nhau, t¹o ®iÒu kiÖn t¹o cho kh¸ch Ðp gi¸ hoÆc kÐo dµi thêi h¹n thanh to¸n. Trong ®iÒu kiÖn kinh doanh nh­ vËy, nÕu chØ b»ng mäi c¸ch ®Ó t¨ng sè l­îng mµ c¸c yÕu tè kh¸c kh«ng ®­îc chó träng ®óng møc th× dÔ dÉn ®Õn thua lç hoÆc bÞ thÊt tho¸t chiÕm dông. VÒ c«ng t¸c bao b×, gi¸ nguyªn vËt liÖu còng th­êng xuyªn lªn xuèng thÊt th­êng, nhiÒu ®¬n vÞ kinh doanh s¶n xuÊt trong n­íc vµ n­íc ngoµi tiÕp tôc ®Çu t­ vµ ph¸t triÓn m¹nh t¹o cho thÞ tr­êng c¹nh tranh trong n­íc vèn ®· gay g¾t l¹i cµng khã kh¨n h¬n. MÆt kh¸c, vÒ yÕu tè nguån nh©n lùc, C«ng ty cã 271 nh©n viªn trong ®ã chØ cã h¬n 2.6% nh©n viªn cã tr×nh ®é ®¹i häc vµ cao ®¼ng, 65% nh©n viªn tr×nh ®é trung cÊp, cßn mét sè lao ®éng lµ c«ng nh©n. §a sè c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty tuæi ®êi cao, Sè l­îng phô n÷ 50% cã con nhá, ®iÒu kiÖn lµm viÖc xa c«ng ty. C«ng t¸c ®¶m b¶o vËt t­ ë C«ng ty hiÖn nay ®ang cßn tån t¹i mét sè mÆt nhá: Bé m¸y cung øng vËt t­ ë c«ng ty ch­a hoµn thiÖn, viÖc tæ chøc lao ®éng ch­a h¬p lý, ch­a h×nh thµnh ®­îc c¸c c¸n bé chuyªn m«n nhÊt lµ trong c«ng t¸c t¹o nguån vµ thu mua vËt t­. ViÖc x¸c ®Þnh nhu cÇu vËt t­ ë c«ng ty ch­a ph©n thµnh c¸c bé phËn râ rÖt (Nhu cÇu vËt t­ cho viÖc thùc hiÖn nhiÖm vô chÝnh, nhu cÇu vËt t­ cho ho¹t ®éng kh¸c, nhu cÇu vËt t­ cho dù tr÷ ) ch­a dùa trªn c¸c ®Þnh møc tiªu dïng vËt t­ tiªn tiÕn. Trong c«ng t¸c t¹o nguån vËt t­ cßn nhiÒu thiÕu sãt : ch­a khai th¸c triÖt ®Ó c¸c nguån ®· t¹o ®­îc, ch­a quan t©m ®Õn c¸c nguån tù s¶n xuÊt, nguån vËt t­ do tiÕt kiÖm, ch­a cã nh÷ng quyÕt s¸ch kÞp thêi phï hîp víi nh÷ng biÕn ®éng cña s¶n xuÊt kinh doanh. ViÖc bè trÝ, sö dông c¸n bé c«ng nh©n viªn ®«i lóc ch­a hîp lý, do ®ã ch­a ph¸t huy hÕt kh¶ n¨ng, n¨ng lùc cña hä. Ch­a khai th¸c ®­îc hÕt nh÷ng mÆt hµng, nguån hµng sÉn cã trªn thÞ tr­êng. Ch­a chñ ®éng kÕ ho¹ch ho¸ c¸c lo¹i vËt t­ khã mua nh­: Mex, B×a l­ng vµ mét sè lo¹i V¶i nhËp ngo¹i. *Tãm l¹i: Trong ho¹t ®éng ®¶m b¶o vËt t­ cho s¶n xuÊt ë C«ng ty vÉn cßn nhiÒu tån t¹i, ®iÒu ®ã cßn ®ßi hái ph¶i kh«ng ngùng hoµn thiÖn c«ng t¸c ®¶m b¶o vËt t­ vµ cã nh÷ng ph­¬ng h­íng thÝch hîp. Ch­¬ng III Mét sè biÖn ph¸p hoµn thiÖn qu¶n lý vËt t­ ë c«ng ty may Phï §æng 1. C¸c yªu cÇu hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý vËt t­: - XuÊt ph¸t tõ t×nh h×nh cô thÓ cña C«ng ty vµ nh÷ng ®Æc ®iÓm cña s¶n xuÊt kinh doanh trong ®iÒu kiÖn cßn rÊt nhiÒu khã kh¨n. C«ng ty ph¶i t×m nh÷ng biÖn ph¸p ®Ó hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý vËt t­ mang l¹i hiÖu qu¶ cao nhÊt. - Bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty ph¶i ho¹t ®éng linh ho¹t, thÝch øng nhanh ®Ó ®¸p øng ®­îc yªu cÇu cña s¶n xuÊt lµ ®a d¹ng ho¸ s¶n phÈm. - C«ng t¸c qu¶n lý vËt t­ ph¶i hîp lý ®­îc mäi ng­êi ñng hé vµ tham gia tÝch cùc, hoµ ®ång ®­îc gi÷a lîi Ých c¸ nh©n vµ lîi Ých chung cña C«ng ty. T¹o ®­îc bÇu kh«ng khÝ vui vÎ trong s¶n xuÊt vµ mèi liªn hÖ mËt thiÕt gi÷a c¸c tæ s¶n xuÊt vµ c¸c ®¬n vÞ trong C«ng ty. - Gi¸o dôc cho mäi ng­êi hiÓu râ môc ®Ých cuèi cïng lµ ®¶m b¶o tèt chÊt l­îng s¶n phÈm, hoµn thµnh nhiÖm vô cña C«ng ty giao vµ ®¶m b¶o thu nhËp cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong xÝ nghiÖp, chØ cã nh­ vËy míi ph¸t triÓn C«ng ty mét c¸ch v÷ng ch¾c gãp phÇn x©y dùng vµ ph¸t triÓn C«ng ty trong thêi kú c¹nh tranh gay g¾t hiÖn nay. Mçi ngµy, c¸c nhµ qu¶n trÞ ph¶i thùc hiÖn c¸c quyÕt ®Þnh mµ kh«ng biÕt trong t­¬ng lai sÏ x¶y ra nh­ thÕ nµo.Ta ph¶i ®Æt hµng dù tr÷ mµ kh«ng biÕt sÏ b¸n ®­îc bao nhiªu, ph¶i mua thiÕt bÞ míi mµ kh«ng biªt nhu cÇu s¶n phÈm thùc tÕ vµ ®Çu t­ ph¸t triÓn mµ kh«ng biÐt l·i sÏ thu ®­îc bao nhiªu ? §èi víi nh÷ng ®iÒu kh«ng ch¾c ch¾n nh­ vËy, nhµ qu¶n trÞ ph¶i cÇn ®Õn dù b¸o. Dù b¸o cã thÓ lµ lÊy c¸c sè liÖu ®· qua lµm kÕ ho¹ch cho t­¬ng lai hay nã cã thÓ lµ mét c¸ch suy nghÜ trùc gi¸c hoÆc tiªn ®o¸n kinh nghiÖm cña c¸c nhµ qu¶n trÞ cho c¸c kÕ ho¹ch t­¬ng lai. c¸c gi¶i ph¸p cô thÓ: §Ó kh¾c phôc nh÷ng tån t¹i nªu trªn còng nh­ c«ng t¸c qu¶n lý vËt t­ cã hiÖu qu¶. Võa ®¸p øng ®­îc nhu cÇu s¶n xuÊt, ®¶m b¶o tÝnh an toµn cho ng­êi, thiÕt bÞ vµ tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. T«i xin ®Ò xuÊt mét sè gi¶i ph¸p sau. - TiÕt kiÖm chi phÝ vËt t­ b»ng c¸ch giao kho¸n chi phÝ gi¸ thµnh cho tõng tæ s¶n xuÊt. - TiÕt kiÖm c¸c yÕu tè ®Çu vµo lµm t¨ng n¨ng suÊt thiÕt bÞ m¸y mãc vµ gi¶m tæng chi phÝ tÝnh b»ng tiÒn ®Ó s¶n xuÊt ra s¶n phÈm. - ViÖc gi¶m l­îng tiªu hao vËt chÊt trªn mét ®¬n vÞ phÈm dÞch vô gãp phÇn lµm t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng x· héi. - C«ng t¸c cung øng vËt t­, lËp kÕ ho¹ch mua s¾m, dù tr÷, vµ sö dông ph¶i ®¶m b¶o ®é chÝnh x¸c cao… - TÊt c¶ vËt t­ sö dông ph¶i cã ®Þnh møc cô thÓ chÝnh x¸c (lµ c¬ së ®Ó qu¶n lý vËt t­ ). - Ph¶i cã chÕ ®é, th­ëng ph¹t vÒ viÖc sö dông qu¶n lý tiÕt kiÖm vËt t­. 3) BiÖn ph¸p1: TiÕt kiÖm chi phÝ nguyªn liÖu kiÓm so¸t chÆt chÏ qu¸ tr×nh sö dông vËt t­ vµ ®iÒu hµnh s¶n xuÊt mét c¸ch hîp lý. Trong n¨m 2003 C«ng ty May Phï §æng ®· sö dông nguyªn, nhiªn liÖu qu¸ ( -1.531.755.302® ) Trong ®ã: Nguyªn liÖu: - 1.016.815.077®ång Nhiªn liÖu: - 514.940.224®ång Nguyªn nh©n chñ yÕu lµ: + HÖ thèng møc cßn thiÕu c¬ b¶n dÉn ®Õn nhiÒu vËt t­ ( nh­ ChØ may, B×a l­ng, Chun...) chØ cÊp kh«ng cã ®Þnh møc cô thÓ ®ãi víi tõng kh¸ch hµng Seidensticker (§øc), kh¸ch hµng Mangharam (Mü), SMK (Hµn quèc).... + Ch­a cã thiÕt bÞ kiÓm tra chÊt l­îng hµng ho¸ khi nhËp vÒ mµ thùc tÕ chØ kiÓm tra b»ng m¾t thõ¬ng dÉn ®Õn hµng ho¸ nhËp vÒ ®«i khi chÊt l­îng thÊp. + Do tr×nh ®é tay nghÒ cña ®éi ngò lao ®éng kh«ng cao chñ yÕu lµ c«ng nh©n bËc1 vµ bËc 2 ( chiÕm tû lÖ 53% vµtû lÖ 35.5% tæng sè lao ®éng trùc tiÕp s¶n xuÊt ) dÉn ®Õn lµm sai háng s¶n phÈm nh­ m¸y sai qui ®Þnh, sai qui c¸ch g©y nªn sù l·ng phÝ vÒ vËt t­. Trong khi lao ®éng c«ng nh©n bËc cao ( bËc 4, bËc 5 ) kh«ng nhiÒu. V× vËy ®Ó cã s¶n phÈm cã chÊt l­îng cao,®ñ søc c¹ch tranh trªn thÞ tr­êng th× C«ng ty buéc ph¶i quan t©m ®Õn viÖc ®µo t¹o n©ng cao tr×nh ®é, tay nghÒ cho ng­êi lao ®éng. - Tõ nh÷ng nguyªn nh©n trªn g©y nªn sù l·ng phÝ vËt t­ kh«ng cÇn thiÕt nh­ ChØ may,Chun, B×a l­ng, tuy gi¸ trÞ thÊp, nh­ng sè l­îng l¹i nhiÒu. §Æc biÖt lµ tæ Mayl·ng phÝ vËt t­ còng rÊt lín. *)TÝnh to¸n cô thÓ: *)BiÖn ph¸p 1: N©ng cao hiÖu qu¶ sö dông nguyªn liÖu b»ng c¸ch thay ®æi m¸y may 1 kim th­êng b»ng m¸y may 1kim tù ®éng ®Æc biÖt. B¶ng7.12. T×nh h×nh sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ cña C«ng ty . STT Tªn thiÕt bÞ Ký hiÖu Sè l­îng §¬n gi¸/1chiÐc 1 M¸y may 1kim th­êng DDL-5550 32 8.132.000® 2 M¸ymay1kim tù ®éng DDL-5550N-3 6 10.122.000® 3 M¸y 1 kim l« chèng nh¨n DDL-5550N-3 18 14.884.000® 4 M¸y1 kim dao xÐn tù ®éng DLM-5200 6 14.954.000® 5 M¸ymay2kimth­ßng LH3128 4 15.240.000® 6 M¸y1 kim tù ®éng ®Æc biÖt DDL900SS 3 24.638.000® 7 M¸y1 kim tù ®éng sai biÖt r¨ng c­a DLU5490-7 3 17.254.000® Nguån: trÝch phßng kÕ to¸n Theo b¶ng sè liÖu trªn ta thÊy ch­a hîp lý dÉn ®Õn t×nh tr¹ng m¸y may 1 kim cho n¨ng suÊt kÐm h¬n m¸y may 1 kim t­ ®éng. Khi lµm viÖc víi m¸y may 1 kim ng­êi lao ®éng th­êng ph¶i lµm viÖc c¨ng th¼ng dÉn ®Õn m¸y sai kü thuËt ph¶i th¸o ra m¸y l¹i. TiÒn mua m¸y may 1 kim t­ ®éng =24.638.000® lín gÊp 3 lÇn tiÒn mua m¸y may 1 kim (3 x 8.132.000=24.396.000® ). Nh­ng lîi Ých mang l¹i th× t­¬ng ®èi lín cho doanh nghiÖp. + Gi¶m ®­îc 2 c«ng nh©n may (l­¬ng b×nh qu©n cña c«ng nh©n lµm viÖc 8h/1 ca lµ 950.000®/1 th¸ng). +L­¬ng b×nh qu©n cña 1 c«ng nh©n =950.000/26ngµy =36.538,461®ång + C«ng ty mét ngµy lµm viÖc 2 ca nªn gi¶m ®­îc 4 c«ng nh©n trong mét ngµy. + Trong mét n¨m tiÕt kiÖm cho C«ng ty = (12 th¸ng x 950.000 )x 4c«ng nh©n = 46.600.000®ång. Ngoµi ra cßn tiÕt kiÖm ®­îc ChØ may: +Cø 500 s¶n phÈm ¸o s¬ mi th× sè l­îng háng nguyªn liÖu nh­ sau: ChØ may = 7.200®ång B×a l­ng = 14.400®ång Chun = 12.400®ång Mex = 28.000®ång + Trong n¨m C«ng ty may ®­îc 617.900 ¸o s¬ mi (617.900/500 =1235,8). Víi mét n¨m doanh nghiÖp tiÕt kiÖm ®­îc lµ: ChØ may=7.200 x 1235,8 = 8.897.760 ®ång B×a l­ng=14.000 x 1235,8 =17.301.200 ®ång Chun = 12.400 x 1235,8 =15.323.920®ång Mex = 28.000 x 1235,8 = 34.602.400®ång BiÖn ph¸p trªn lµm lîi cho doanh nghiÖp lµ =122.725.280®ång *)Nh­îc ®iÓm cña ph­¬ng ph¸p dïng m¸y may mét kim tù ®éng lµ kh«ng m¸y ®­îc ®­êng vßng, ®­êng m¸y lén cæ, m¸y lén b¸c tay, m¸y mÝ miÖng tói, may diÔu vßng n¸ch, m¸y thÐp tay con vuèt ®u«i chuét. Ngoµi ra kh«ng m¸y ®­îc c¸c lo¹i quÇn LIFUNG, ¸o JACKET... §ã lµ nh÷ng nh­îc ®iÓm h¹n chÕ cña m¸y may mét kim kh«ng thÓ lµm ®­îc nh­ m¸y may mét kim th­êng. NÕu bè chÝ thªm mét m¸y may mét kim tù ®éng khi ®ã n¨ng xuÊt cña m¸y kim tù ®éng chØ lµm viÖc 6giê/1ca vµ sè m¸y mét kim ph¶i lµm viÖc hÕt c«ng xuÊt mµ vÉn kh«ng ®¶m b¶o s¶n l­îng ®Ò ra. Do ®ã ph¶i c¶i tiÕn quy tr×nh c«ng nghÖ tæ chøc s¶n xuÊt hîp lý gãp phÇn gi¶m c¸c tæn thÊt trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt bao gåm nhiÒu kÕ ho¹ch, tõ kÕ ho¹ch thiÕt kÕ s¶n phÈm ®Õn giai ®o¹n hoµn chØnh s¶n phÈm. Mçi lo¹i s¶n phÈm cã c¸c lo¹i tæn thÊt kÕ ho¹ch kh¸c nhau. CÇn chó ý ®Õn kh©u tæn hao nhiÒu ®Ó gi¶m bít khèi l­îng tiªu hao nguyªn vËt liÖu cho mét ®¬n vÞ s¶n phÈm hoÆc chi tiÕt s¶n phÈm . Trong nh÷ng n¨m qua C«ng ty ch­a cã ®éi ngò c¸n bé chuyªn vÒ qu¶n lý vËt t­, ®Þnh møc vËt t­ th­êng lÊy tõ phßng qu¶ lý vËt t­ May 10 do ®ã cã nh÷ng ®Þnh møc vËt t­ ®· thay ®æi nh­ng C«ng ty Phï §æng vÉn ¸p dông.§iÒu ®ã g©y ra s­ l·ng phÝ vËt t­ kh«ng cÇn thiÕt. H¹n møc vËt t­ cÊp ph¸t ph¶i ®­îc qui ®Þnh cho mét thêi h¹n nhÊt ®Þnh (th­êng lµ mét th¸ng, quÝ) hoÆc cho viÖc hoµn thµnh mét c«ng viÖc nhÊt ®Þnh,hÕt thêi h¹n ®ã, h¹n møc kh«ng con gi¸ trÞ n÷a. 4)BiÖn ph¸p 2: TiÕt kiÖm vËt b»ng c¸ch giao kho¸n chi phÝ s¶n phÈm cho c¸c tæ s¶n xuÊt. HiÖn nay C«ng ty ®ang ¸p dông ph­¬ng ph¸p giao kho¸n chi phÝ s¶n phÈm cho c¸c tæ s¶n xuÊt. Hµng n¨m C«ng ty ®Òu c¨n cø vµo thùc hiÖn chi phÝ cña n¨m tr­íc gi¶m ®i 5% vµ lÊy lµm c¬ së giao kho¸n chi phÝ s¶n phÈm cho n¨m sau. KÕt qu¶ cho thÊy hµng n¨m chi phÝ ®Òu v­ît so víi kÕ ho¹ch giao lµ 2% ®Õn 3%. Nguyªn nh©n cña viÖc t¨ng lµ: + C«ng t¸c qu¶n lý cßn yÕu kÐm, ch­a ®i s©u s¸t vµ kiÓm tra viÖc sö dông vËt t­ cña c¸c tæ s¶n xuÊt cã ®óng kh«ng vµ ch­a cã qui chÕ th­ëng ph¹t râ rµng dÉn ®Õn v­ît chi. + ChÊt l­îng hµng ho¸ nhËp kho còng kh«ng cao. + Ch­a th­êng xuyªn kiÓm tra gi¸m s¸t thÖ thèng ®Þnh møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu nh»m hoµn chØnh h¬n n÷a vµ bæ xung ®iÌu chØnh kÞp thêi nh÷ng bÊt hîp lý. + Ch­a cã quyÕt to¸n hµng th¸ng cho c¸c lo¹i vËt t­ cô thÓ . BiÖn ph¸p kh¾c phôc: - §Ó giao kho¸n ®­îc chÝnh x¸c ,hîp lý võa tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ võa ®¸p øng ®­îc nhu cÇu s¶n xuÊt vµ ®¶m b¶o an toµn cho ng­êi vµ thiÕt bÞ th× ng­êi lµm c«ng t¸c qu¶ lý vËt t­ thiÕt bÞ ph¶i lµm c¸c b­íc sau: + Chi phÝ giao kho¸n s¶n phÈm vÉn tÝnh theo ®ång chi phÝ/¸o s¬ mi + Tæ may ph¶i më sæ theo dâi hµng th¸ng ®· cÊp cho thiÕt bÞ nµo, vËt t­ g×, vµ theo dâi thêi gian sö dông cña vËt t­ ®­îc thay thÕ.§ång thêi lµm c¬ së ®Ó lËp kÕ ho¹ch giao kho¸n chi phÝ s¶n phÈm cho tæ may, nÕu thùc hiÖn ph­¬ng ¸n nµy th× viÖc giao kho¸n chi phÝ míi chÝnh x¸c vµ cã hiÖu qu¶. ThËt vËy, trong th¸ng 5/2003 kÕ ho¹ch C«ng ty lµ: 50.882USD víi sè l­îng lµ: 101.384 s¬ mi chuÈn (thêi ®iÓm ®ã ch­a t¨ng nguån lùc s¶n xuÊt). Víi kinh nghiÖm thùc tÕ th× xÝ nghiÖp sÏ tÝnh to¸n vµ giao kÕ ho¹ch cho c¸c tæ nh­ sau: Trong th¸ng 5/2003 cã 26 ngµy s¶n xuÊt. Do ®ã 1 ngµy C«ng ty ph¶i s¶n xuÊt ra sè ¸o lµ: 101.384/26 c«ng = 3.899 s¬ mi chuÈn Trong C«ng ty cã 6 tæ may, vËy 1 tæ s¶n xuÊt 1 ngµy ph¶i ra chuyÒn lµ: 3.899/6 tæ = 649 s¬ mi chuÈn. - C¨n cø vµo kÕ ho¹ch thùc tÕ mµ C«ng ty giao cho c¸c tæ, tæ tr­ëng s¶n xuÊt ph¶i n¾m ch¾c kÕ ho¹ch hµng ngµy ®Ó tæ chøc thùc hiÖn. - Tr­íc khi ®­a s¶n phÈm vµo s¶n xuÊt ph¶i nghiªn cøu kü quy tr×nh tiªu chuÈn vµ c¸c tµi liÖu kü thuËt, chuÈn bÞ tèt m¸y mãc thiÕt bÞ vv… - Bè trÝ d©y chuyÒn s¶n xuÊt hîp lý, c¨n cø vµo thiÕt kÕ c«ng nghÖ, kÕt cÊu s¶n phÈm vµ tr×nh ®é kh¶ n¨ng cña tõng thµnh viªn trong tæ. - H­íng dÉn c«ng viÖc cho tõng c«ng nh©n viªn c¨n cø vµo quy tr×nh c«ng nghÖ vµ néi dung c«ng viÖc yªu cÇu, qu¸n xuyÕn ®iÒu hµnh toµn bé ho¹t ®éng cña tæ. - Theo dâi vµ ®«n ®èc c¸c biÖn ph¸p ®Ó n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng vµ hiÖu qu¶ c«ng t¸c cña tõng thµnh viªn trong tæ; nh¾c nhë mäi thµnh viªn thùc hiÖn tèt nhiÖm vô trong ngµy. - Trªn kÕ ho¹ch xÝ nghiÖp giao cho hµng ngµy, tæ tr­ëng s¶n xuÊt c¨n cø vµo b¶ng ®Þnh møc thêi gian chÕ t¹o cña tõng m· hµng ®Ó tÝnh sè l­îng hµng ph¶i ra chuyÒn trong 1 ngµy. VD: M· hµng peter G 6913 cã tæng thêi gian chuÈn lµ: 3098". 1 s¬ mi chuÈn cña C«ng ty quy ®Þnh lµ: 2424". Quy ®æi 1 ¸o peter = 1,28 s¬ mi chuÈn. Mét ngµy tæ ph¶i ra chuyÒn lµ: 510 ¸o. - VÒ c¬ b¶n th× tæ tr­ëng s¶n xuÊt khi bè trÝ d©y chuyÒn còng dùa vµo kinh nghiÖm b¶n th©n lµ chÝnh (v× hÇu hÕt c¸c ®ång chÝ tæ tr­ëng ®Òu tr­ëng thµnh tõ c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt) vµ n¾m ®­îc tay nghÒ cu¶ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong tæ ®Ó bè trÝ vµ s¾p xÕp vµo tõng bé phËn. Khi ghÐp c¸c chi tiÕt ®Ó bè trÝ th× chñ yÕu dùa vµo tay nghÒ cña c«ng nh©n mµ m×nh ®Þnh ph©n c«ng. (Trong thùc tÕ cã ng­êi nhanh, ng­êi chËm, hoÆc cã tay nghÒ giái, ch­a giái). Cho nªn 6 tæ may cã 6 kiÓu bè trÝ kh¸c nhau, ch­a cã mét c¬ së tÝnh to¸n cô thÓ ®Ó c¸c tæ s¶n xuÊt cã thÓ thùc hiÖn theo tr×nh tù cña c«ng t¸c bè trÝ d©y chuyÒn. KÕt luËn 5) Mét sè ý kiÕn vÒ c«ng t¸c qu¶n lý vËt t­ ë c«ng ty may phï ®æng: -ý kiÕn 1: KiÓm tra nhËn vµ nhËp vËt t­ vµo kho: T¹i c«ng ty hiÖn nay, khi phßng tæ chøc kinh doanh nhËn ®­îc ho¸ ®¬n kiÓm phiÕu xuÊt kho hay giÊy b¸o nhËn hµng cña ng­êi b¸n göi ®Õn nh­ ®· tr×nh bµy ë ch­¬ng II. Quy tr×nh tiÕp nhËn vµ bb¶o qu¶n vËt t­ cã nh÷ng ®Æc ®iÓm nh­ sau: . ¦u ®iÓm: §¶m b¶o ®óng sè l­îng, chÊt l­îng vËt t­ nhËp kho, ®óng thñ tôc chøng tõ quy ®Þnh cña bé tµi chÝnh ban hµnh. . Nh­îc ®iÓm: Thêi gian chê ®îi ®Ó nhËp nguyªn vËt liÖu vµo kho cßn l©u. VËt t­ n»m ngoµi c¶ng, b·i l©u dÔ bÞ ¶nh h­ëng bëi thêi tiÕt vµ khÝ hËu kÌm theo ®ã lµ c¸c chi phÝ b¶o qu¶n vµ bÕn b·i. Nguyªn nh©n: Khi ®· cã giÊy b¸o nhËn hµng, biªn b¶n kiÓm nghiÖm hµng cña trung t©m KCS th× ng­êi giao hµng l¹i ph¶i quay lªn phßng kinh doanh ®Ó lµm “ PhiÕu nhËp kho” sau ®ã míi xuèng kho ®Ó nhËp vËt t­ vµo kho. §Ó kh¾c phôc ®­îc nh÷ng nh­îc ®iiÓm trªn, theo t«i khi ®· cã giÊy b¸o nhËn hµng, biªn b¶n kiÓm nghiÖm cña trung t©m KCS th× ng­êi nhËp hµng (nguyªn vËt liÖu) giao ngay vËt t­ cho thñ kho. NÕu thñ kho nhËn ®ñ sè l­îng chÊt l­îng theo yªu cÇu th× thñ kho ký nhËn ngay vµo gãc tr¸i hay mÆt sau giÊy b¸o nhËn hµng ( ghi b»ng sè hoÆc b»ng ch÷). Sau ®ã ng­êi nhËp hµng mang giÊy b¸o nhËn hµng vµ biªn b¶n kiÓm nghiÖm lªn phßng kinh doanh hoµn tÊt thñ tôc, nh­ vËy gi¶m bít thêi gian mµ vËt t­ n»m chê t¹i b·i. + ý kiÕn 2: §Ó qu¶n lý ®¶m b¶o tèt chÊt l­îng vËt t­ trong kho, theo t«i ph¶i t¨ng c­êng thªm hÖ thèng phßng ch¸y næ vµ vÖ sinh an toµn vËt t­ kho b·i tr¸nh nh÷ng sù cè ®¸ng tiÕc x¶y ra. HÖ thèng ¸nh s¸ng cßn kÐm còng ¶nh h­ëng ®Õn qu¶n lý vµ s¾p xÕp vËt t­ kho b·i. Ngoµi ra, vÊn ®Ò ®iÒu kiÖn vËt chÊt c¸n bé c«ng nh©n viªn nãi cung trong c«ng ty ch­a ®­¬c quan t©m tho¶ ®¸ng tinh thÇn tr¸ch nhiªm víi c«ng viÖc ch­a cao do ®ã còng g©y nhiÒu l·ng phÝ trong c«ng t¸c dù tr÷ vµ b¶o qu¶n vËt t­. +ý kiÕn 3: HiÖn nay, ë c«ng ty khi xuÊt dïng vËt t­ cho s¶n xuÊt hay cho c¸c chi nh¸nh, khi sö dông kh«ng hÕt vËt t­ ®¬n vÞ sö dông vÉn ®Ó l¹i t¹i ®¬n vÞ nh­ vËy sÏ kh«ng ®¶m b¶o ®­îc chÊt l­îng vµ sè l­îng cña vËt t­ ¶nh h­ëng lín ®Õn c«ng t¸c qu¶n lý vËt t­ cña doanh nghiÖp. Theo t«i muèn kh¾c phôc ®­îc nh÷ng nh­îc ®iÓm trªn th× khi c¸c ®¬n vÞ lÜnh vËt t­ nÕu kh«ng sö dông hÕt th× tiÕn hµnh lµm thñ tôc nhËp ngay l¹i kho. Nh­ vËy c«ng t¸c b¶o qu¶n vËt t­ vËt liÖu vµ kiÓm tra chÊt l­îng ®­îc th­êng xuyªn vµ tèt h¬n. +ý kiÕn4: LËp dù phßng gi¶m gi¸ cho nguyªn vËt liÖu dù tr÷ trong kho. Theo th«ng t­ sè 64TC/TCDN cña bé tµi chÝnh ban ngµy 15/09/1997 ¸p dông cho c¸c doanh nghiÖp nhµ n­íc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ®· quy ®Þnh viÖc lËp dù phßng gi¶m gi¸ ®èi víi vËt t­ vËt liÖu hµng ho¸ tån kho víi ®iÒu kiÖn -Thø nhÊt: Lµ nh÷ng vËt liÖu, hµng ho¸ tån kho t¹i thêi ®iÓm lËp b¸o c¸o tµi chÝnh th­êng cã gi¸ trÞ th­êng thÊp h¬n sè gi¸ trÞ ghi trªn sæ kÕ to¸n. -Thø hai: Lµ vËt t­ hµng ho¸ ph¶i lµ mÆt hµng kinh doanh thuéc quyÒn së h÷u cña doanh nghiÖp -Thø ba: Lµ ph¶i cã chøng tõ ho¸ ®¬n hîp lý, hîp lÖ hoÆc c¸c chøng tõ kh¸c chøng minh gi¸ trÞ vèn vËt t­, hµng ho¸ tån kho. Trong ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng gi¸ c¶ lu«n lu«n biÕn ®éng vÒ c¸c nhu cÇu nh­ : mÉu m· kiÓu d¸ng chÊt l­îng ngµy cµng cao kÐo theo gi¸ c¶ yªu cÇu nguyªn vËt liÖu thay ®æi. MÆt kh¸c, do nguyªn nh©n nguyªn, nhiªn, vËt liÖu, dù tr÷ trong kho cã thÓ bÞ hao hôt hoÆc cã thÓ bÞ gi¶m chÊt l­îng. V× vËy, ®Ó ®¶m b¶o an toµn cho qu¶n lý, s¶n xuÊt kinh doanh c«ng ty nªn lËp dù phßng gi¶m gi¸ cho nguyªn vËt liÖu dù tr÷ nãi riªng vµ cho hµng ho¸ tån kho nãi chung. Nh÷ng vËt t­ kÐm phÈm chÊt cßn ø ®äng trong kho ph¶i ®­îc xem xÐt râ nguyªn nh©n, quy râ tr¸ch nhiÖm. Gi¶i phãng toµn bé sè vËt t­ cßn tån ®äng ®Ó ®¶m b¶o cho tÊt c¶ sè vËt t­ dù tr÷ cã thÓ ®¸p øng ®­îc víi yªu cÇu s¶n xuÊt kinh doanh vµ toµn bé sè vèn l­u ®éng cña c«ng ty ®­îc huy ®éng mét c¸ch hiÖu qu¶ nhÊt. KÕ to¸n ph¶i c¨n cø vµo t×nh h×nh gi¶m gi¸, sè l­îng tån kh«ng thùc tÕ cña tõng lo¹i vËt t­ ®Ó x¸c ®Þnh møc dù phßng mét c¸ch hiÖu qu¶ nhÊt. Gi¸ thùc tÕ trªn thÞ tr­êng t¹i thêi ®iÓm 31/12 L­îng vËt t­ tån kho gi¶m gi¸ t¹i thêi ®iÓm 31/12 n¨m b¸o c¸o Møc dù phßng gi¶m gi¸ vËt t­ n¨m kÕ ho¹ch Gi¸ h¹ch to¸n trªn sæ kÕ to¸n - 5 = Gi¸ thùc tÕ trªn thÞ tr­êng cña tÊt c¶ c¸c lo¹i vËt t­ tån kho bÞ gi¶m gi¸ t¹i thêi ®iÓm 31/12 lµ gi¸ cã thÓ mua hoÆc b¸n trªn thÞ tr­êng. ViÖc lËp dù phßng ph¶i tiÕn hµnh riªng cho tõng lo¹i vËt t­ bÞ gi¶m gi¸ vµ tæng hîp vµo b¶ng kª chi tiÕt dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho cña c«ng ty. 6)N©ng cao hiÖu qu¶ cña viÖc tiÕt kiÖm vËt t­ - c¸c yÕu tè cña s¶n xuÊt kinh doanh : ChÕ ®é tiÕt kiÖm lµ hÖ thèng nh÷ng biÖn ph¸p kinh tÕ, tæ chøc, kü thuËt vµ gi¸o dôc ®­îc thùc hiÖn theo mét ch­¬ng tr×nh nhÊt ®Þnh nh»m sö dông mét c¸ch hîp lý vµ tiÕt kiÖm c¸c nguån lùc cña mçi doanh nghiÖp, hé tiªu dïng vµ nÒn kinh tÕ quèc ®Ó ph¸t triÓn nÒn kinh tÕ quèc d©n. TiÕt kiÖm kh«ng chØ lµ sö dông dÌ sÎn tÊt c¶ c¸c nguån tµi nguyªn, lµ tr¸nh sù mÊt m¸t mµ cßn lµ sö dông hîp lý nh÷ng nguån tµi nguyªn ®ã, lµ tiªu dïng cã c¨n cø, khoa häc c¸c ph­¬ng tiÖn nh»m hoµn thiÖn c«ng nghÖ s¶n xuÊt, n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm. Nãi c¸ch kh¸c, trong c¬ chÕ thÞ tr­êng, tiÕt kiÖm theo nghÜa réng chÝnh lµ toµn bé c¸c gi¶i ph¸p kinh tÕ– tæ chøc–kü thuËt …nh»m gi¶i quyÕt tèt nhÊt c¸c vÊn ®Ò c¬ b¶n cña s¶n xuÊt kinh doanh ë mäi cÊp cña nÒn kinh tÕ quèc d©n. *) T¨ng c­êng x¸c ®Þnh nhu cÇu vËt t­ mét c¸ch chÝnh x¸c: Ph©n ®Þnh râ nhu cÇu vËt t­ ë c«ng ty gåm ba bé phËn: Nhu cÇu vËt t­ cho c¸c s¶n phÈm chÝnh, nhu cÇu vËt t­ cho ho¹t ®éng kinh doanh kh¸c, vµ nhu cÇu vËt t­ cho dù tr÷. §èi víi nhu cÇu vËt t­ cho s¶n xuÊt s¶n phÈm chÝnh gåm cã: Ph­¬ng ph¸p tÝnh theo s¶n l­îng s¶n phÈm :TÝnh nhu cÇu vËt t­ theo ph­¬ng ph¸p nµyph¶i c¨n cø vµo ®Þnh møc sö dông vËt t­ cho mçi ®¬n vÞ s¶n phÈm vµ s¶n l­îng s¶n phÈm QsP mSP Nsx = å Trong ®ã: Nsx-Lµ nhu cµu vËt t­ dïng ®Ô s¶n phÈm QsP-lµ nhu cÇu s¶n xuÊt trong kú kÕ ho¹ch Msp-Lµ møc sö dông vËt t­ cho ®¬n vÞ s¶n phÈm *)Ph­¬ng ph¸p tÝnh theo møc sö dông b×nh qu©n cña s¶n phÈm Theo ph­¬ng ph¸p nµy, tÝnh nhu cÇu vËt t­ ph¶i c¨n cø vµo s¶n l­îng cña c¸c s¶n phÈm cïng lo¹i trong kú kÕ ho¹ch vµ møc sö dông b×nh qu©n cña s¶n phÈm Nsx = S Q.M Trong ®ã: Nsx-Lµ nhu cÇu vËt t­ dïng ®Ó s¶n phÈm Q-lµ nhu cÇu s¶n xuÊt trong kú kÕ ho¹ch M-Lµ møc sö dông vËt t­ b×nh qu©n cho ®¬n vÞ s¶n phÈm *)Ph­¬ng ph¸p tÝnh theo hÖ sè biÕn ®éng NsX= NBC + TsX+ HSD Trong ®ã NBC -Lµ sè l­îng vËt t­ ®· sö dông trong n¨m b¸o c¸o TsX -NhÞp ®é ph¸t triÓn s¶n xuÊt kú kÕ ho¹ch HSD -HÖ sè sö dông vËt t­ n¨m kÕ ho¹ch so víi n¨m b¸o c¸o TÝnh nhu cÇu vËt t­ theo ph­¬ng ph¸p nµy cÇn nghiªn cøu t×nh h×nh thùc tÕ s¶n xuÊt vµ sö dông vËt t­ trong n¨m b¸o c¸o, ph­¬ng ¸n s¶n xuÊt kú kÕ ho¹ch, ph©n tÝch c¸c yÕu tè tiÕt kiÖm vËt t­ tõ ®ã x¸c ®Þnh hÖ sè sö dông vËt t­ kú kÕ hoach so víi kú b¸o c¸o. §èi víi nhu cÇu vËt t­ cho c¸c ho¹t ®éng kh¸c: khi tÝnh nhu cÇu vËt t­ cho c¸c s¶n phÈm nµy nªn sö dông hÖ sè biÕn ®éng. NsX= NBC + TKH+ HTk ViÖc x¸c ®Þnh Tkh (chØ sè ph¸t triÓn kú kÕ ho¹ch so víi kú b¸o c¸o) ph¶i c¨n cø vµo kª ho¹ch s¶n xuÊt chung cña c«ng ty trong kú kÕ ho¹ch c¨n cø vµo dù ®o¸n t×nh h×nh cung cÇu vËt t­ trªn thÞ tr­êng vµ c¨n cø vµo sè l­îng còng nh­ kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña c¸c ®èi thñ. ViÖc x¸c ®inh HTK ( hÖ sè tiÕt kiÖm kú KH so víi kú BC) ph¶i c¨n cø vµo biÖn ph¸p vµ kh¶ n¨ng tiÕt kiÖm vËt t­ trong kú kÕ ho¹ch - §èi víi nhu cÇu vËt t­ cho dù tr÷: ph¶i x¸c ®Þnh chÝnh x¸c møc tiªu dïng vËt t­ vµ nhu cÇu cho s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty tõ ®ã x¸c ®Þnh c¸c møc dù tr÷ hîp lý. *C¸c biÖn ph¸p tiÕt kiÖm trong s¶n xuÊt kinh doanh : Nãi ®Õn nguån tiÕt kiÖm lµ nãi ®Õn h­íng cã thÓ thùc hµnh tiÕt kiÖm, hay nãi mét c¸ch kh¸c lµ chØ ra nh÷ng con ®­êng nµo, chç nµo cÇn ph¶i chó ý ®Ó thùc hµnh tiÕt kiÖm Nãi ®Õn biÖn ph¸p tiÕt kiÖm lµ nãi ®Õn nh÷ng c¸ch thøc ®Ó thùc hµnh tiÕt kiÖm, tøc lµ lµm c¸ch nµo ®Ó thùc hiÖn tiÕt kiÖm. Mçi nguån tiÕt kiÖm cã nhiÒu biÖn ph¸p tiÕt kiÖm. Ng­êi ta th­êng ph©n thµnh tõng kh©u: s¶n xuÊt,l­u th«ng, tiªu dïng. Trong mçi kh©u ngõ¬i ta v¹ch ra nh÷ng nguån vµ biÖn ph¸p tiÕt kiÖm thÝch hîp. TiÕt kiÖm ph¶i ®­îc thùc hµnh ë mäi kh©u cña nÒn kinh tÕ quèc d©n. Trong c¸c kh©u trªn th× s¶n xuÊt lµ kh©u quan träng nhÊt, v× s¶n xuÊt lµ n¬i tiªu dïng ( sö dông ) c¸c yÕu tè cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt nh­: nguyªn liÖu, m¸y mãc thiÕt bÞ vµ c¶ thêi gian lao ®éng cña ng­êi lao ®éng. BiÖn ph¸p quan träng nhÊt ®Ó thùc hµnh tiÕt kiÖm lµ biÖn ph¸p khoa häc c«ng nghª tiªn tiÕn míi n©ng cao ®­îc chÊt l­îng s¶n phÈm vµ sö dông mét c¸ch cã hiÖu qu¶ c¸c nguån lùc cña s¶n xuÊt. Nãi nh­ vËy kh«ng cã nghÜa lµ c¸c kh©u kÕ ho¹ch kh¸c kh«ng quan träng, mµ c¸c khau kh¸c ®Òu cã vÞ trÝ quan träng nhÊt ®Þnh vµ ®Òu gãp phÇn trong viÖc tiÕt kiÖm tµi s¶n cña loµi ng­êi. Nguån tiÕt kiÖm gåm vÒ kü thuËt, c«ng nghÖ cña s¶n xuÊt, nguån tiÕt kiÖm vÒ tæ chøc qu¶n lý kinh doanh vµ nguån tiÕt kiÖm vÒ ng­êi trùc tiÕp sö dông nguyªn, nhiªn vËt liÖu. Cã thÓ nãi tiÕt kiÖm vËt t­ cã vai trß quan träng trongviÖc n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. Do ®ã c«ng ty ph¶i nghiªm tóc vµ kiªn quyÕt thùc hiÖn c¸c biÖn ph¸p sau: -N©ng cao ý thøc tr¸ch nhiÖm b¶o qu¶n vËt t­ s¶n phÈm trong ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn. -TiÕn hµnh h¹ch to¸n kinh doanh cô thÓ trong tõng ph©n x­ëng s¶n xuÊt. -Hoµn thiÖn hÖ thèng kho tµng mét c¸ch tèi ­u nhÊt nh»m b¶o qu¶n tèt nhÊt gi¸ trÞ vËt t­ hµng ho¸. -TiÕn hµnh n©ng cÊp vµ hoµn chØnh hÖ thèng m¸y mãc thiÕt bÞ trªn c¬ së nhËp míi c¸c d©y chuyÒn c«ng nghÖ hiÖn ®¹i. -Sö dông c¸c ®¬n b¶ng kinh tÕ, c¸c chÝnh s¸ch th­ëng ph¹t b»ng lîi Ých vËt chÊt. -Cã quyÕt to¸n hµng th¸ng cho c¸c lo¹i vËt t­ cô thÓ -BiÕt kÕt hîp mét c¸ch hµi hoµ c¸c biÖn ph¸p trªn cïng víi c¸c chØ tiªu h­íng d·n nh­ sau, c«ng ty sÏ t¹o ra ®­îc m«i tr­êng s¶n xuÊt kinh doanh tèt: * Gi¶m bít phÕ liÖu, phÕ phÈm, c¸c tæn thÊt trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt: PhÕ liÖu lµ nh÷ng thø ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. PhÕ liÖu cã hai lo¹i : lo¹i sö dông l¹i ®­¬c trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm ®ã vµ lo¹i phÕ liÖu kh«ng thÓ sö dông l¹i ®­îc. §Ó gi¶m bít phÕ liÖu cÇn ph¶i c¶i tiÕn c¸c c«ng cô lao ®éng, ®Æc biÖt chó ý c¸c c«ng cô chuyªn dïng, c¶i tiÕn quy tr×nh c«ng nghÖ vµ sö dông tãi ®a lo¹i phÕ liÖu mµ cã thÓ sö dông l¹i ®­îc trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. PhÕ phÈm lµ nh÷ng s¶n phÈm kh«ng ®¹t tiªu chuÈn chÊt l­îng s¶n phÈm chÝnh.Tû lÖ phÕ phÈm cao hay thÊp liªn quan ®Õn quy tr×nh c«ng nghÖ, ®Õn chÊt l­îng nguyªn vËt liÖu, ®Õn c«ng cô s¶n xuÊt ®Õn tay nghÒ cña c«ng nh©n vµ c¶ nh÷ng ®iÒu kiÖn kh¸c nh­: ®iÒu kiÖn lµm viÖc, cung cÊp c¸c yÕu tè s¶n xuÊt, ®iÒu kiÖn khi lµm viÖc, khÝ hËu cña n¬i s¶n xuÊt . * Sö dông tæng hîp c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu: Trong mçi s¶n phÈm s¶n xuÊt ra, tuú theo c¬ cÊu cña nã, c¸c bé phËn cã c¸c yªu cÇu kh¸c nhau.V× thÕ, cã thÓ sö dông tæng hîp c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu kh¸c nhau, víi ®iÒu kiÖn võa ®¶m b¶o chÊt l­îng, tÝnh n¨ng c«ng dông cña s¶n phÈm võa tiÕt kiÖm lo¹i nguyªn vËt liÖu quý hiÕm, ®¾t tiÒn hoÆc l¹i ph¶i nhËp ngo¹i. Sö dông tæng hîp nguyªn vËt liÖu ®ßi hái ph¶i ®a d¹ng ho¸ s¶n phÈm. RÊt nhiÒu lo¹i nguyªn vËt liÖu, khi dïng ®Ó chÕ t¹o loai s¶n phÈm chÝnh nµy, lo¹i phÕ liÖu kh«ng dïng ®­îc l¹i cã thÓ lµ nguyªn vËt liÖu ®Ó s¶n xuÊt lo¹i s¶n phÈm chÝnh kh¸c.V× vËy tËn dông hÕt c¸c lo¹i phÕ liÖu, phÕ th¶i c¸c lo¹i thu håi ®­îc cña s¶n xuÊt chÝnh vµo s¶n xuÊt c¸c mÆt hµng kh¸c lµ biÖn ph¸p sö dông tèi ®a nguyªn vËt liÖu trong s¶n xuÊt. *- Sö dông c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu thø cÊp: C¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu thay thÕ, c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu rÎ tiÒn. Sö dông c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu trªn cÇn ®Æc biÖt chó ý c¸c biÖn ph¸p kü thuËt ®Ó t¨ng c­êng chÊt l­îng nguyªn vËt liÖu, võa ®¶m b¶o yªu cÇu kü thuËt cña s¶n xuÊt võa ®¶m b¶o gi¶m chi phÝ trong giai ®o¹n dµi h¹n ®èi víi doanh nghiÖp . *-Sö dông nhiÒu lÇn nguyªn vËt liÖu : Cã nh÷ng lo¹i nguyªn vËt liÖu cã thÓ sö dông ®­îc nhiÒu lÇn .Sau qu¸ tr×nh sö dông th¶i ra cÇn ph¶i ®­îc thu håi vµ sö dông l¹i. §©y lµ biÖn ph¸p kinh tÕ, ®Æc biªt trong vÖc tiÕt kiÖm nguån tµi nguyªn thiªn nhiªn mµ sau nhiÒu n¨m khai th¸c sÏ c¹n kiÖt. *N©ng cao chÊt l­îng nguyªn vËt liÖu, thµnh phÈm vµ c«ng dông cña thµnh phÈm vµ c¸c chÊt cã Ých trong nguyªn, nhiª vËt liÖu: Nguyªn nhiªn vËt liÖu chÊt l­îng cao sÏ cho s¶n phÈm chÊt l­îng cao. Tr­íc vµ trong khi sö dông cÇn n©ng cao chÊt l­îng nguyªn vËt liÖu, võa ®¶m b¶o søc c¹nh tranh cña s¶n phÈm, dÔ tiªu thô, võa tiÕt kiÖm ®­¬c c¸c nguån tiÒm n¨ng. ë mét sè nguyªn vËt liÖu, ng­êi ta chØ sö dông chÊt cã Ých. §Ó sö dông tèt h¬n nguyªn vËt liÖu, ng­êi ta n©ng cao tû lÖ sö dông chÊt cã Ých trong nguyªn vËt liÖu ®Ó sö dông tèi ®a nguyªn vËt liÖu . *VÒ tæ chøc qu¶n lý kinh doanh : NÕu nh­ biÖn ph¸p vÒ kü thuËt c«ng nghÖ cã t¸c dông trùc tiÕp tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu vÒ sè l­îng, chÊt l­îng vµ chñng lo¹i nguyªn nhiªn vËt liÖu th× nh÷ng biÖn ph¸p thuéc vÒ h­íng tæ chøc qu¶n lý kinh doanh chØ gãp phÇn t¹o ®iÒu kiÖn tiÒn ®Ò vµ ®iÒu kiÖn cÇn thiÕt ®Ó c¸c biÖn ph¸p kü thuËt ®­îc thùc hiÖn ë doanh nghiÖp, còng nh­ tr¸nh ®­îc nh÷ng l·ng phÝ x¶y ra trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt . Nh÷ng biÖn ph¸p ®ã lµ: -§¶m b¶o cung øng cho c¸c n¬i lµm viÖc trong doanh nghiÖp nh÷ng nguyªn nhiªn vËt liÖu ®Çy ®ñ vÒ sè l­îng, chÊt l­îng vµ chñng lo¹i, kÞp thêi gian yªu cÇu; ®ång bé ®Ó chÕ t¹o s¶n phÈm hoµn chØnh. NÕu kh«ng ®¶m b¶o nh÷ng néi dung trªn, sÏ g©y ra nhiÒu l·ng phÝ. L·ng phÝ c¶ nguyªn nhiªn vËt liÖu sö dông, l·ng phÝ thêi gian sö dông thݪt bÞ m¸y mãc vµ l·ng phÝ c¶ søc lao ®éng cña c«ng nh©n, l·ng phÝ do ngõng s¶n xuÊt … -Thùc hiÖn viÖc sö dông c¸c lo¹i nguyªn nhiªn vËt liÖu theo ®Þnh møc: sö dông theo ®Þnh møc lµ c¸ch sö dông khoa häc. V× vËy, c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu chÝnh, sö dông khèi l­îng lín ph¶i x©y dùng c¸c ®Þnh møc vµ sö dông theo ®Þnh møc ®ã. -Thùc hiÖn dù tr÷ c¸c lo¹i nguyªn nhiªn vËt liÖu theo ®Þnh møc.Dù tr÷ theo ®Þnh møc ®¶m b¶o viÖc sö dông liªn tôc, ®Òu ®Æn trong doanh nghiÖp. Nh÷ng lo¹i nguyªn vËt liÖu cã nguån cung øng khã kh¨n cÇn ph¶i cã dù tr÷: dù tr÷ th­êng xuyªn, dù tr÷ chuÈn bÞ, dù tr÷ b¶o hiÓm. Nh÷ng lo¹i sö dông theo thêi vô ph¶i cã dù tr÷ theo thêi vô. -Tæ chøc thu håi, tËn dông c¸c lo¹i phÕ liÖu phÕ th¶i trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt . -TÝch cùc ng¨n ngõa vµ kiªn quyÕt chèng mäi hµnh vi tiªu cùc, lµm thÊt tho¸t nguyªn vËt liÖu vµ s¶n phÈm d­íi mäi h×nh thøc. -B¶o qu¶n tèt c¸c lo¹i nguyªn nhiªn vËt liÖu vµ ho¸ chÊt trong thêi gian l­u kho cña doanh nghiÖp. Gi¶m hao hôt, biÕn chÊt, tÝch cùc phßng ngõa, chèng ch¸y næ, phßng chèng m­a lò lôt g©y tæn thÊt nguyªn nhiªn vËt liÖu vµ s¶n phÈm . -Sö dông nguyªn nhiªn vËt liÖu ®óng yªu cÇu, ®óng ®Þnh møc, ®óng quy tr×nh c«ng nghÖ, ®óng ®èi t­îng . -Tæ chøc h¹ch to¸n kiÓm tra, ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông nguyªn nhiªn vËt liÖu ë doanh nghiÖp. *VÒ yÕu tè con ng­êi trong viÖc sö dông nguyªn nhiªn vËt liÖu : Ng­êi c«ng nh©n lµ ng­êi sö dông trùc tiÕp nguyªn nhiªn vËt liÖu trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Hä biÕt râ gi¸ trÞ cña c¸c lo¹i nguyªn nhiªn vËt liÖu vµ c«ng dông cña chóng. V× vËy cÇn ¸p dông c¸c biÖn ph¸p sau: -N©ng cao gi¸o dôc vÒ ý thøc tiÕt kiÖm, lîi Ých cña tiÕt kiÖm ®èi víi doanh nghiÖp, ®èi víi tõng ng­êi. -N©ng cao tr×nh ®é kü thuËt c«ng nghÖ, tr×nh ®é tay nghÒ cña ng­êi c«ng nh©n. -Cã c¸c biÖn ph¸p khuyÕn khÝch vËt chÊt vµ tinh thÇn thÝch ®¸ng, kÞp thêi ®èi víi mäi viÖc tiÕt kiÖm. -Cã chÕ ®é giao nhËn, chÕ ®é tr¸ch nhiÖm vËt chÊt, chÕ ®é sö dung m¸y mãc thiÕt bÞ nguyªn nhiªn vËt liÖu râ rµng trong doanh nghiÖp, tr¸ch nhiÖm ®Õn tõng ng­êi c«ng nh©n ®Ó n©ng cao ý thøc tr¸ch nhiÖm, tinh thÇn chÊp hµnh kû luËt lao ®éng, ®Ó sö dông tèt nhÊt c¸c yÕu tè vËt chÊt . TiÕt kiÖm c¸c yÕu tè vËt chÊt trong s¶n xuÊt kinh doanh ph¶i bao gåm c¶ trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ c¶ trong qóa tr×nh l­u th«ng s¶n phÈm tõ n¬i s¶n xuÊt ®Õn n¬i tiªu dïng. Trong kh©u kinh doanh cÇn chó ý kh©u b¶o qu¶n, b¶o vÖ ë kho, c¸c kh©u giao nhËn, c¸c kh©u vËn chuyÓn bèc xÕp dì hµng ®ãng gãi hµng ho¸ tÝch cùc phßng chèng ho¶ ho¹n, mÊt c¾p s¶n phÈm hµng ho¸. Trong mét nÒn kinh tÕ nãi chung, vµ mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh nãi riªng, ®Ó cã thÓ tån t¹i vµ ph¸t triÎn trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng ®ßi hái ph¶i héi tô ®Çy ®ñ c¸c nguån lùc c¬ b¶n phôc vô cho c¸c yÕu tè ®Çu vµo vµ ph¶i qu¶n lý mét c¸ch s¸t sao ®Ó nã thùc sù mang l¹i nguån hiÖu qña vµ lµ mét lîi thÕ cña doanh nghiÖp. Trong ®ã vËt t­ lµ nguån quan träng nhÊt vèn lu«n vËn ®éng vµ tÝch luü trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. V× vËy cÇn ph¶i cã mét khoa hoc qu¶n lý vµ tæ chøc chóng ®Ó ®¹t ®­îc hiÖu qu¶ thùc sù lµ mét lîi thÕ c¹nh tranh cña doanh nghiÖp. Trong ®Ò tµi “Ph©n tÝch t×nh h×nh qu¶n lý vËt t­ vµ c¸c biÖn ph¸p hoµn thiÖn qu¶n lý vËt t­ ë C«ng ty May Phï §æng” sö dông nh÷ng kiÕn thøc ®· häc, vËn dông c¸c ®iÒu kiÖn thùc tÕ t¹i C«ng ty, trong mét khu«n viªn nhá, t«i kh«ng thÓ mang hÕt nh÷ng ý kiÕn cña m×nh ®­îc, ®«i khi cßn mét vµi khiÕm khuyÕt, t«i mong ®­îc sù ®ång t×nh ñng hé vµ gãp ý kiÕn cña c¸c thÇy c« vµ c¸c b¹n ®Ó t«i cã thÓ hoµn thµnh tèt ®Ò tµi cña m×nh. Qua ®©y t«i còng xin tr©n thµnh c¶m ¬n tiÕn sü Ng« TrÇn ¸nh còng nh­ toµn bé tËp thÓ thÇy c« gi¸o tr­êng §¹i häc B¸ch khoa Hµ Néi vµ c¸c b¹n häc sinh, sinh viªn cïng víi ®ång nghiÖp cña t«i ®· hÕt søc gióp ®ì t«i trong viÖc nghiªn cøu ®Ò tµi nµy . tµi liÖu tham kh¶o 1- Gi¸o tr×nh th­¬ng m¹i doanh nghiÖp Tr­êng §¹i häc kinh tÕ quèc d©n- Nhµ suÊt b¶n thèng kª n¨m 1998. Chñ biªn: PGS-TS §Æng §×nh Hµo. 2- nh÷ng vÊn ®Ò c¬ b¶n vÒ hËu cÇn vËt t­ doanh nghiÖp ( S¸ch chuyªn kh¶o) Tr­êng §¹i Häc kinh tÕ Quèc D©n xuÊt b¶n 2003 Chñ biªn: PGS – PTS §Æng §×nh §µo 3 - gi¸o tr×nh ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh doanh Chñ biªn: PGS-TS Ph¹m ThÞ G¸i. Nhµ xuÊt b¶n Gi¸o dôc1998. 4 – kinh tÕ vµ tæ chøc s¶n xuÈttong doanh nghiÖp Chñ biªn: PGS .Ts Ph¹m H÷u Huy. Nhµ xuÊt b¶n Gi¸o dôc-1998. 5 - Gi¸o tr×nh qu¶n trÞ kinh doanh Chñ biªn: PGS .TS Lª V¨n T©m Nhµ xuÊt b¶n Gi¸o dôc1998 6- NghÖ thuËt Qu¶n trÞ kinh doanh : - Rayer Merphere- nhµ xuÊt b¶n thÕ giíi n¨m 1996 7- 2004 Môc lôc Trang Lêi nãi ®Çu 1 Ch­¬ng I C¬ së lý thuyÕt vÒ qu¶n lý vËt t­ trong doanh nghiÖp 3 I.1 Kh¸i niÖm vÒ qu¶n lý vËt t­ 3 1.1.Kh¸i niÖm vÒ vËt t­ kü thuËt 3 1.2.Ph©n lo¹i vÒ vËt t­ kü thuËt 3 1.3.Qu¶n lý vËt t­ 4 I.2.§Þnh møc yiªu dïng nguyªn vËt liÖu 4 2.1.Kh¸i niÖm vµ ý nghÜa 4 2.2.Ph­¬ng ph¸p x©y dùng ®Þnh møc yiªu dïng nguyªn vËt liÖu 5 2.3.§Þnh møc cho s¶n xuÊt vµ theo dâi t×nh h×nh ®Þnh møc 6 2.4.Tæ chøc söa ®æi ®Þnh møc 6 I.3.Qu¸ tr×nh lËp kÕ ho¹ch mua s¾m vËt t­ 6 3.1.§Æc ®iÓm cña mua s¾m v©t t­ 6 3.2.Néi dung mua s¾m vËt t­ 7 3.3.Tr×nh tù lËp kÕ ho¹ch mua s¾m vËt t­ 7 I.4.X¸c ®Þnh nhu cÇu vËt t­ 7 4.1.Kh¸i niÖm vµ ®Æc ®iÓm x¸c ®Þnh nhu cÇu vËt t­ 7 4.2.KÕt cÊu nhu cÇu vËt t­ vµ c¸c nh©n tè h×nh thµnh 8 4.3.C¸c ph­¬ng ph¸p x¸c ®Þnh nhu cÇu vËt t­ 8 4.4. Ph­¬ng ph¸p x¸c ®Þnh nguån hµng ®Ó ®¸p øng nhu cÇu vËt t­ 10 I.5.Qu¶n lý dù trò vËt t­ trong doang nghiÖp 11 5.1.Dù tr÷ cho s¶n xuÊt 11 5.2.§Þnh møc c¸c lo¹i s¶n xuÊt 11 5.3.Tæ chøc theo dâi sù biÕn ®äng cña dù tr÷ 16 I.6.Tæ chøc tiÕp nhËn vËt t­ 16 6.1.Tæ chøc tiÕp nhËn vËt t­ 16 6.2.Tæ chøc qu¶n lý kho 16 6.3.Tæ chøc cÊp ph¸t vËt t­ 17 6.4.C¸c ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ xuÊt kho vËt t­ 18 6.5.T×nh h×nh cung ­ng vËt t­ 19 6.6.T×nh h×nh sö dông vËt t­ 20 6.7.T¸c dông cña viÖc qu¶n lý vËt t­ 21 Ch­¬ng: II Ph©n tÝch t×nh h×nh qu¶ lý vËt t­ ë C«ng ty may Phï §æng 22 II.1. Giíi thiÖu chung vÒ C«ng ty May Phï §æng 22 2.1.1.Qu¸ tr×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cuar C«ng ty May Phï §æng 22 2.1.2.Chøc n¨ng nhiÖm vô cña doanh nghiÖp 23 2.13.Qui tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt 24 2.1.4.C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý C«ng ty 26 2.1.5.T×nh h×nh lao ®éng tiÒn l­¬ng 27 2.1.6.T×nh h×nh qu¶n lý vËt t­ 31 2.1.7.T×nh h×nh tµi chÝnh cña doanh nghiÖp 33 2.1.8. Néi dung tµi s¶n l­u ®éng vµ TSC§ 36 II.2.Ph©n tÝch t×nh h×nh qu¶n lý vËt t­ ë C«ng ty May Phï §èng 40 2.1.Ph©n tÝch t×nh h×nh mua vËt t­ 40 2.2.Ph©n tÝch t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch vËt t­ vÒ sè l­îng 40 2.3.Ph©n tÝch kÕ ho¹ch vËt t­ vÒ mÆt chÊt l­îng 42 2.4. Ph©n tÝch tÝnh ®ång békhi nhËp vËt t­ 44 2.5.Ph©n tÝch vÒ mÆt kÞp thêi 45 2.6.Ph©n tÝch biÕn ®éng chÊt l­îng vËt t­ 46 2.7.Ph©n tÝch chñng lo¹i vËt t­ cung øng 48 2.8. Ph©n tÝch l­îng vË t­ ®­îc gi¶i phãng 49 2.9. Ph©n tÝch t×nh h×nh nguån hµng 50 2.10.Ph©n tÝch hiÖu suÊt sö dông 51 2.11. Ph©n tÝch vµ x¸c ®Þnh chi phÝ trªn mét triÖu ®ång gi¸ trÞ s¶n phÈm 52 2.12.T×nh h×nh sö dông vËt t­ 53 2.13.KÕ ho¹ch ®Æt hµng n¨m 2004 55 ch­¬ng III Mét sè biÖn ph¸p hoµn thiÖnqu¶n lý vËt t­ ë C«ng ty may Phï §æng 62 1. C¸c yªu cÇu hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý vËt t­ 62 2. C¸c biÖn ph¸p cô thÓ 62 3. BiÖn ph¸p 1 63 4. BiÖn ph¸p 2 66 5. Mét sè ý kiÕn vÒ c«ng t¸c qu¶n lý vËt t­ ë C«ng ty May Phï §æng 69 6.N©ng cao hiÖu qu¶ cña viÖc tiÕt kiÖm vËt t­ 71 tµi liÖu tham kh¶o 83