Phân tích và đề xuất một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thiết bị Khoa học và Công nghệ Việt Nhật

Öch gi÷a thùc tÕ so víi kú gèc cña nh©n tè Êy víi nh©n tè ®øng tr­íc nã ë thùc tÕ, nh©n tè ®øng sau nã ë kú gèc. 3.2.4. Ph­¬ng ph¸p c©n ®èi §©y lµ ph­¬ng ph¸p m« t¶ vµ ph©n tÝch c¸c hiÖn t­îng kinh tÕ khi gi÷a chóng tån t¹i mèi quan hÖ c©n b»ng hoÆc cÇn ph¶i tån t¹i sù c©n b»ng. §­îc sö dông ®Ó x¸c ®Þnh møc ®é ¶nh h­ëng cña c¸c nh©n tè khi chØ tiªu ph©n tÝch cã mèi quan hÖ víi c¸c nh©n tè ¶nh h­ëng d­íi d¹ng tæng. Ph­¬ng ph¸p nµy ®­îc sö dông réng r·i trong ph©n tÝch tµi chÝnh, ph©n tÝch sù vËn ®éng cña hµng ho¸, vËt t­ nhiªn liÖu,… 4. C¸c nh©n tè ¶nh h­ëng ®Õn hiÖu qu¶ kinh doanh HiÖu qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp chÞu ¶nh h­ëng cña rÊt nhiÒu yÕu tè trong ®ã cã c¸c yÕu tè ®Çu vµo nh­ sù biÕn ®éng c¸c nguån lùc ®­îc sö dông trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ c¸c yÕu tè ®Çu ra nh­ sù biÕn ®éng cña thÞ tr­êng vÒ s¶n phÈm… c¸c yÕu tè kh¸ch quan vµ c¸c yÕu tè chñ quan trong m«i tr­êng ngµnh, m«i tr­êng vÜ m«, hoµn c¶nh néi bé doanh nghiÖp, c¸c c¬ héi còng nh­ c¸c th¸ch thøc vÒ rñi ro… 4.1. C¸c nh©n tè kh¸ch quan cña doanh nghiÖp Nh©n tè kh¸ch quan ¶nh h­ëng tíi hiÖu qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp lµ c¸c nh©n tè thuéc m«i tr­êng bªn ngoµi doanh nghiÖp g©y ra nh÷ng ¶nh h­ëng ngoµi ý muèn mµ doanh nghiÖp kh«ng thÓ kiÓm so¸t hÕt ®­îc. C¸c nh©n tè nµy th­êng liªn quan ®Õn m«i tr­êng kinh tÕ - x· héi mµ doanh nghiÖp ®ang ho¹t ®éng. C¸c t¸c ®éng cña chóng cã thÓ ®­îc ph¸t hiÖn, ®Þnh l­îng cô thÓ nh­ng còng cã tr­êng hîp chØ cã thÓ xem xÐt ®Þnh tÝnh ®­îc lµ cã lîi hay bÊt lîi cho doanh nghiÖp mµ th«i. Cã thÓ kÓ ra mét sè nh©n tè kh¸ch quan sau: - YÕu tè chÝnh trÞ, ph¸p lý vµ chÝnh s¸ch ®Þnh h­íng ph¸t triÓn kinh tÕ cña nhµ n­íc: C¸c chÝnh s¸ch ®­êng lèi cña nhµ n­íc lµ mét yÕu tè t¹o tiÒn ®Ò cho sù ®i lªn cña nÒn kinh tÕ. Mét m«i tr­êng chÝnh trÞ æn ®Þnh, mét hµnh lang ph¸p lý æn ®Þnh sÏ t¹o ®iÒu kiÖn cho c¸c doanh nghiÖp, c¸c nhµ ®Çu t­ cã ®­îc c¸c ®Þnh h­íng, kÕ ho¹ch ph¸t triÓn cña m×nh cho phï hîp víi xu h­íng cña nÒn kinh tÕ thÕ giíi vµ t×nh h×nh chÝnh trÞ trong n­íc. - Nhu cÇu cña thÞ tr­êng: §©y lµ mét nh©n tè quyÕt ®Þnh tíi kÕt qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp. - Tµi nguyªn m«i tr­êng vµ khoa häc kü thuËt c«ng nghÖ: hai nh©n tè nµy sÏ t¸c ®éng trùc tiÕp ®Õn chi phÝ, chÊt l­îng vµ n¨ng suÊt lao ®éng cña doanh nghiÖp. - §iÒu kiÖn ®Þa lý, c¬ së h¹ tÇng: §iÒu kiÖn c¬ së h¹ tÇng thÊp kÐm, ®iÒu kiÖn ®Þa lý kh«ng thuËn lîi sÏ lµm t¨ng chi phÝ kinh doanh cña doanh nghiÖp, ¶nh h­ëng xÊu tíi ho¹t ®éng kinh doanh vµ ng­îc l¹i. - C¸c ®èi thñ c¹nh tranh: VÊn ®Ò c¹nh tranh lµ kh«ng tr¸nh khái ®èi víi c¸c doanh nghiÖp ho¹t ®éng trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng. Sù tån t¹i, c¹nh tranh cña c¸c ®èi thñ mét mÆt g©y ra nh÷ng khã kh¨n cho c¸c doanh nghiÖp nh­ng mÆt kh¸c nã còng lµ ®éng lùc thóc ®Èy c¸c doanh nghiÖp kh«ng ngõng n©ng cao kh¶ n¨ng, n¨ng lùc cña m×nh ®Ó ®¸p øng c¸c yªu cÇu ngµy cµng kh¾t khe cña thÞ tr­êng. Doanh nghiÖp nµo kh«ng ®ñ søc c¹nh tranh sÏ ph¶i chÊp nhËn thua lç, thËm chÝ ph¸ s¶n. - Nhµ cung cÊp: Lµ nh÷ng ng­êi cung cÊp ®Çu vµo cho doanh nghiÖp, sù ®¶m b¶o vÒ sè l­îng, chÊt l­îng còng nh­ gi¸ c¶ vµ thêi gian cung øng ¶nh h­ëng kh«ng nhá tíi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. 4.2. C¸c nh©n tè chñ quan C¸c nh©n tè chñ quan ¶nh h­ëng tíi hiÖu qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp lµ c¸c nh©n tè bªn trong cña doanh nghiÖp mµ doanh nghiÖp cã thÓ kiÓm so¸t ®­îc nh­: a) Quy m« s¶n xuÊt kinh doanh Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng hiÖn nay mçi doanh nghiÖp ph¶i tr¶ lêi ®­îc c©u hái: s¶n xuÊt cho ai? S¶n xuÊt c¸i g×? S¶n xuÊt nh­ thÕ nµo? Tr¶ lêi ®­îc c©u hái ®ã doanh nghiÖp ®· n¾m b¾t ®­îc nhu cÇu thÞ tr­êng. §Ó tho¶ m·n ®­îc thÞ tr­êng, ®¹t ®­îc doanh thu tèi ®a th× ph¶i cã quy m« s¶n xuÊt tèi ­u sÏ quyÕt ®Þnh hiÖu qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp. b) Tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh Sau khi x¸c ®Þnh ®­îc quy m« s¶n xuÊt th× doanh nghiÖp ph¶i biÕt tæ chøc ®iÒu hµnh kinh doanh hîp lý. Thùc tÕ cho thÊy trong cïng mét ®iÒu kiÖn hoµn c¶nh nh­ nhau nh­ng ph­¬ng ph¸p tæ chøc qu¶n lý kh¸c nhau sÏ cho nh÷ng kÕt qu¶ rÊt kh¸c nhau. C¸c nh©n tè cã vÞ trÝ quan träng kh¸c nhau ®èi víi hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña mçi doanh nghiÖp nh­ng chóng cã mèi quan hÖ h÷u c¬, thóc ®Èy nhau cïng ph¸t triÓn. Chóng ta cÇn ph©n tÝch ®Çy ®ñ sù t¸c ®éng cña nã ®Õn hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh vµ t×m ra biÖn ph¸p thÝch hîp ®Ó ph¸t huy mÆt tÝch cùc, h¹n chÕ c¸c ¶nh h­ëng xÊu nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh. ViÖc ph©n bæ c¬ cÊu vèn cña doanh nghiÖp ph¶i phï hîp víi quy m«, tÝnh chÊt cña doanh nghiÖp sÏ ®¶m b¶o cho doanh nghiÖp ho¹t ®éng liªn tôc vµ gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh. Ngoµi ra, sù s¾p xÕp, bè trÝ lao ®éng vµ d©y truyÒn s¶n xuÊt hîp lý sÏ gãp phÇn n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh mét c¸ch tèt nhÊt. Nãi tíi doanh nghiÖp vµ hiÖu qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp ®ã mµ kh«ng nãi tíi uy tÝn vµ h×nh ¶nh cña doanh nghiÖp trªn thÞ tr­êng tøc lµ chóng ta ®· bá sãt mét yÕu tè rÊt quan träng. Ngµy nay, ng­êi ta coi uy tÝn cña doanh nghiÖp lµ tµi s¶n v« h×nh, nã ¶nh h­ëng rÊt lín ®Õn hiÖu qu¶ kinh doanh v× vËy chÊt l­îng s¶n phÈm, th¸i ®é phôc vô, c¸c dÞch vô sau b¸n, c¸c ph­¬ng thøc thanh to¸n, chiÕn l­îc c¹nh tranh mµ doanh nghiÖp ®ang sö dông trong kinh doanh lµ c«nng cô h÷u hiÖu ®Ó t¨ng uy tÝn cña doanh nghiÖp trªn thÞ tr­êng. Ch­¬ng 2 Ph©n tÝch hiÖu qu¶ kinh doanh cña c«ng ty TNHH ThiÕt bÞ khoa häc vµ c«ng nghÖ viÖt nhËt 1. Kh¸i qu¸t vÒ tæ chøc vµ ho¹t ®éng cña c«ng ty Tªn C«ng ty: C«ng ty TNHH ThiÕt bÞ Khoa häc vµ C«ng nghÖ ViÖt NhËt Tªn giao dÞch quèc tÕ: Vietnam – Japan Technology & Science Equipment Company Ltd (VIJATECH Co., Ltd) Trô së chÝnh: Phßng 1225 – Toµ nhµ CT5 - ®­êng Ph¹m Hïng – Mü §×nh – Hµ Néi §iÖn tho¹i : 04 – 7853060 (5 lines) Fax : 04- 7853063 Email: info@vijatech.com Website: www.vijatech.com Vèn ®iÒu lÖ hiÖn t¹i: 7.500.000.000 VN§ Quy m« c«ng ty: 31 ng­êi LÜnh vùc ho¹t ®éng cña C«ng ty: PhÇn mÒn thiÕt kÕ ®iÖn tö tù ®éng (EDA), gi¶i ph¸p vµ s¶n phÈm lÜnh vùc vi ®iÖn tö (IC,DSP…), c¸c s¶n phÈm lµ hÖ thèng s¶n xuÊt vµ kiÓm tra m¹ch in (PCB), linh kiÖn ®iÖn tö chuyªn dông, thiÕt bÞ khoa häc. 1.1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn Trong thêi ®¹i khoa häc c«ng nghÖ ph¸t triÓn nh­ ngµy nay, viÖc ¸p dông tiÕn bé khoa häc kü thuËt ngµy cµng trë nªn quan träng vµ kh«ng thÓ thiÕu ®­îc trong cuéc sèng. V× thÕ nhu cÇu mua s¾m trang thiÕt bÞ, thay ®æi c«ng nghÖ cña thÞ tr­êng lµ rÊt lín. NhËn thøc nhu cÇu thùc tÕ cña thÞ tr­êng, ngµy 15 th¸ng 4 n¨m 2002 C«ng ty TNHH ThiÕt bÞ Khoa häc vµ C«ng nghÖ ViÖt NhËt ®· ra ®êi bëi mét nhãm c¸c chuyªn gia cã tr×nh ®é ®¹i häc vµ trªn ®¹i häc, cã nhiÒu n¨m kinh nghiÖm trong viÖc t­ vÊn, chuyÓn giao c«ng nghÖ c¸c thiÕt bÞ khoa häc kü thuËt, nghiªn cøu ph¸t triÓn c«ng nghÖ cao vµ c«ng nghiÖp trong lÜnh vùc ®iÖn tö viÔn th«ng – vi ®iÖn tö. C«ng ty lµ ®¹i diÖn b¸n hµng cho nhiÒu h·ng s¶n xuÊt hµng ®Çu trªn thÕ giíi thuéc c¸c n­íc ph¸t triÓn G8 (Anh, Ph¸p, Mü, Canada, Italy, NhËt, Nga) vÒ c¸c lo¹i phÇn mÒm thiÕt kÕ ®iÖn tö tù ®éng, vi ®iÖn tö, thiÕt bÞ khoa häc kü thuËt, thiÕt bÞ an ninh... víi chÊt l­îng cao, gi¶i ph¸p phï hîp víi mäi nhu cÇu cña kh¸ch hµng. C¸c ®èi t¸c chÝnh cña C«ng ty: Qualytic - §øc, Mettler Toledo – Thôy Sü, Varian – Mü, Olympus – NhËt B¶n, Amadas – Uc, Wesstrup - §an M¹ch, PREUFER - §øc, SNIJDER – Hµ Lan. Vµ nhiÒu h·ng kh¸c nh­: Ti, Xilinx, Intel, AD, ARM, Microchip, Land, Quanser, Siemens, Silvaco, Altera... Trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng, C«ng ty ®· gÆt h¸i ®­îc nhiÒu thµnh c«ng vµ kh«ng ngõng ph¸t triÓn. Lîi nhuËn t¨ng dÇn qua c¸c n¨m: B¶ng 1. Lîi nhuËn cña C«ng ty tõ n¨m 2004 ®Õn T10/ 2007 §¬n vÞ: ®ång ChØ tiªu N¨m 2004 N¨m 2005 N¨m 2006 T10/ 2007 Lîi nhuËn 551.033.709 757.505.638 825.301.936 1.014.976.030 (Nguån: B¶ng b¸o c¸o KQKD cña c«ng ty giai ®o¹n 2004-T10/2007) Sau 5 n¨m ho¹t ®éng víi tiªu chÝ “Ph¸t triÓn linh ho¹t” ®Ó ®em l¹i hiÖu qu¶ cao nhÊt cho kh¸ch hµng, víi trung t©m b¶o hµnh cã kh¶ n¨ng hç trî hoµn h¶o cho kh¸ch hµng, C«ng ty ®· phÇn nµo t¹o ®­îc uy tÝn víi kh¸ch hµng. Kh¸ch hµng th­êng xuyªn cña C«ng ty bao gåm c¸c tr­êng ®¹i häc kü thuËt, c¸c viÖn vµ trung t©m nghiªn cøu khoa häc, c¸c nhµ m¸y xÝ nghiÖp c«ng nghiÖp ®iÖn tö, trung t©n nghiªn cøu ph¸t triÓn vµ liªn doanh... trªn ph¹m vi toµn quèc. 1.2. C¬ cÊu tæ chøc M« h×nh tæ chøc cña c«ng ty Ban Gi¸m ®èc Phßng kinh doanh dù ¸n Phßng KÕ to¸n Kü thuËt vµ hç trî sau b¸n hµng Kho vËn vµ ®éi xe Phßng Dù ¸n – Gi¶i ph¸p Phßng Kü thuËt Trung t©m Kü thuËt b¶o hµnh Bé phËn s¶n xuÊt Phßng Kinh doanh ph©n phèi (Nguån: B¶n giíi thiÖu cña c«ng ty) ¨ Chøc n¨ng cña c¸c phßng Ban Gi¸m ®èc: Qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh c¸c ho¹t ®éng cña C«ng ty. Phßng Kinh doanh dù ¸n:Kinh doanh ph©n phèi c¸c s¶n phÈm thiÕt bÞ: PhÇn mÒn EDA, gi¶i ph¸p vµ thiÕt bÞ vi ®iÖn tö, thiÕt bÞ m¹ch in, thiÕt bÞ khoa häc vµ an ninh.Kinh doanh ph©n phèi c¸c s¶n phÈm khoa häc kü thuËt vµ thiÕt bÞ nghiªn cøu trong lÜnh vùc sinh häc, ho¸ häc, m«i tr­êng... thiÕt bÞ ®o kiÓm, kiÓm tra vËt liÖu vµ chÕ biÕn thùc phÈm... Tham gia c¸c gãi thÇu trong nh÷ng lÜnh vùc trªn.T­ vÊn, x©y dùng vµ cung cÊp c¸c gi¶i ph¸p c«ng nghÖ. Phßng kü thuËt:Nghiªn cøu vµ ph¸t triÓn c¸c gi¶i ph¸p phôc vô cho nhu cÇu cña nhiÒu ®èi t­îng kh¸ch hµng. Trung t©m kü thuËt b¶o hµnh:Hç trî t­ vÊn kü thuËt cho kh¸ch hµng.Thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc b¶o hµnh, b¶o tr× c¸c thiÕt bÞ cho kh¸ch hµng. Bé phËn s¶n xuÊt:Thùc hiÖn hãa c¸c ý t­ëng cña trung t©m kü thuËt. Phßng KÕ to¸n:Thùc hiÖn tÊt c¶ c¸c c«ng viÖc kÕ to¸n liªn quan. Kho vËn vµ ®éi xe:Thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc vÒ kho hµng, vËn chuyÓn hµng hãa. Mçi mét phßng ban ®Òu cã chøc n¨ng riªng biÖt nh­ng cã môc ®Ých chung lµ t¨ng c­êng c«ng t¸c qu¶n lý, phôc vô cho viÖc kinh doanh cña C«ng ty nh»m mang l¹i hiÖu qu¶ vµ kiÓm tra viÖc chÊp hµnh c¸c chØ tiªu, kÕ ho¹ch, néi quy cña C«ng ty vµ chÕ ®é chÝnh s¸ch cña Nhµ n­íc. Qua nhiÒu n¨m c«ng t¸c, nh÷ng thµnh viªn trong C«ng ty ®· tÝch luü ®­îc nhiÒu kinh nghiÖm quý b¸u trong c«ng t¸c triÓn khai c¸c dù ¸n, n¾m b¾t c¸c c«ng nghÖ míi vµ hiÓu râ nhu cÇu sö dông cña kh¸ch hµng th«ng qua hµng lo¹t c¸c dù ¸n lín trªn toµn quèc. 1.3. Chøc n¨ng, nhiÖm vô a) Chøc n¨ng C«ng ty TNHH ThiÕt bÞ Khoa häc vµ C«ng nghÖ ViÖt NhËt lµ c«ng ty th­¬ng m¹i, th«ng qua ho¹t ®éng nhËp khÈu vµ th­¬ng m¹i C«ng ty thùc hiÖn c¸c chøc n¨ng: Mua vµ b¸n c¸c s¶n phÈm thiÕt bÞ khoa häc kü thuËt, s¶n xuÊt vµ ph©n phèi gi¸ trÞ gia t¨ng cña s¶n phÈm, cung cÊp c¸c dÞch vô b¶o hµnh, b¶o tr× cho kh¸ch hµng. T­ vÊn vµ chuyÓn giao c«ng nghÖ trong lÜnh vùc thiÕt bÞ ®iÖn tö, tù ®éng ho¸, dông cô thÝ nghiÖm ®o l­îng, s¶n xuÊt vµ bu«n b¸n c¸c thiÕt bÞ ®o ®é Èm, thiÕt bÞ läc khÝ. b) NhiÖm vô §Ó thùc hiÖn chøc n¨ng cña m×nh, C«ng ty ph¶i thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô nh­: Nghiªn cøu thÞ tr­êng, t×m kiÕm nguån hµng, kh¸ch hµng, ho¹ch ®Þnh, tæ chøc thùc hiÖn vµ kiÓm so¸t c¸c ho¹t ®éng kinh daonh, dÞc vô ®Ó tèi ®a hãa lîi nhuËn. Më réng ho¹t ®éng kinh doanh, b­íc ®Çu tiÕn hµnh thö nghiÖm, s¶n xuÊt c¸c thiÕt bÞ kü thuËt. Tù t¹o nguån vèn ho¹t ®éng kinh doanh, sö dông cã hiÖu qu¶ c¸c nguån vèn trong kinh doanh, t¨ng nhanh tèc ®é chu chuyÓn vèn, ®¶m b¶o kinh doanh cã l·i, qua ®ã n©ng cao ®êi s«ng cho nh©n viªn trong C«ng ty.V× vËy C«ng ty ph¶i kh«ng ngõng phÊn ®Êu, n©ng cao chÊt l­îng vµ gi¸ c¶ ®ång thêi hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý phï hîp víi quy m«, chøc n¨ng cña C«ng ty. 2. Ph©n tÝch hiÖu qu¶ kinh doanh cña c«ng ty Muèn n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh t¹i doanh nghiÖp tr­íc hÕt c¸c doanh nghiÖp ph¶i nh×n nhËn ®óng thùc tr¹ng cña m×nh, c¸i g× ®· lµm ®­îc doanh nghiÖp cÇn duy tr× vµ ph¸t huy thªm, mÆt nµo cßn yÕu kÐm doanh nghiÖp cÇn t×m ra nguyªn nh©n vµ mäi biÖn ph¸p ®Ó kh¾c phôc nh÷ng nguyªn nh©n ®ã dÇn hoµn thiÖn tõng b­íc dÉn doanh nghiÖp ®i ®Õn sù thµnh c«ng. Trong c¬ chÕ thÞ tr­êng hiÖn nay, hiÖu qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh lµ mèi quan t©m hµng ®Çu, g¾n liÒn víi sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña mäi doanh nghiÖp. HiÖu qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh sÏ mang l¹i nhiÒu lîi Ých cho doanh nghiÖp vµ ng­êi lao ®éng ®ång thêi n©ng cao hiÖu qu¶ kinh tÕ x· héi. 2.1. Ph©n tÝch c¬ cÊu tæng tµi s¶n vµ nguån vèn B¶ng 2: C¬ cÊu tæng tµi cña C«ng ty ChØ tiªu §¬n vÞ N¨m 2005 N¨m 2006 T10/2007 TSNH ®ång 11.842.242.014 13.228.378.604 20.420.556.317 TSDH ®ång 567.465.792 484.428.725 1.795.142.313 Tæng tµi s¶n ®ång 12.409.707.806 13.712.807.329 22.215.698.630 HÖ sè ®Çu t­ vµo TSNH % 95,42 96,46 91,92 HÖ sè ®Çu t­ vµo TSDH % 4,58 3,54 8,08 (Nguån: B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n cña C«ng ty giai ®o¹n 2005- T10/2007) Nh×n vµo b¶ng ta thÊy quy m« TSNH vµ TSDH cña c«ng ty nh­ sau: N¨m 2005 hÖ sè ®Çu t­ vµo TSNH lµ 95,42%, n¨m 2006 lµ 96,46% vµ 91,92% cho ®Õn th¸ng 10 n¨m 2007. HÖ sè ®Çu t­ vµo TSNH tuy gi¶m nh­ng ®Òu trªn 90% cho thÊy C«ng ty chñ yÕu tËp trung vµo c¸c s¶n phÈm kinh doanh thiÕt bÞ, phÇn mÒm... cã gi¸ trÞ lín HÖ sè ®Çu t­ vµo TSDH: N¨m 2005 hÖ sè ®Çu t­ vµo TSDH lµ 4,58%, n¨m 2006 lµ 3,54% vµ 8,08% cho ®Õn th¸ng 10 n¨m 2007. Râ rµng n¨m 2007 c«ng ty ®· cã xu h­íng ®Çu t­ thªm vµo TSDH. §iÒu nµy cã thÓ thÊy C«ng ty sö dông TSDH cã hiÖu qu¶ cao. B¶ng 3: C¬ cÊu nguån vèn cña C«ng ty ChØ tiªu §¬n vÞ N¨m 2005 N¨m 2006 T10/2007 Vèn vay ®ång 9.759.154.755 11.095.510.666 18.964.318.441 Vèn chñ së h÷u ®ång 2.650.553.045 2.617.296.663 3.251.380.189 Tæng nguån vèn ®ång 12.409.707.806 13.712.807.329 22.215.698.630 HÖ sè nî (V1) % 78,64 80,91 85,37 HÖ sè tù tµi trî (V2) % 21,36 19,09 14,63 (Nguån:B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n cña C«ng ty giai ®o¹n 2005- T10/2007) Râ rµng nhËn ra r»ng V1+V2 = 1, mµ V2(T10/2007) < V2(2006) < V2(2005) cho ta thÊy r»ng nguån vèn chñ së h÷u n¨m 2007 chiÕm tû lÖ nhiÒu h¬n nh­ng vèn vay còng lín h¬n so víi n¨m 2005 vµ 2006. HÖ sè nî cña C«ng ty t¨ng qua c¸c n¨m cho thÊy C«ng ty ch­a cã sù ®éc lËp vÒ tµi chÝnh. Trong tæng nguån vèn mµ C«ng ty ®ang qu¶n lý vµ sö dông cã ®Õn trªn 80% lµ nguån vèn ®­îc h×nh thµnh b»ng vay nî. §iÒu ®ã cho thÊy t×nh h×nh tµi chÝnh cña C«ng ty ch­a v÷ng ch¾c. NÕu nh­ C«ng ty vÉn duy tr× hÖ sè nî ë con sè nµy cã thÓ sÏ khã kh¨n cho C«ng ty trong viÖc huy ®éng vèn bæ sung cho vèn kinh doanh trong thêi gian tíi. Bëi lÏ, ®øng trªn qua ®iÓm cña ng­êi cho vay th× hä thÝch doanh nghiÖp cã hÖ sè nî võa ph¶i th× kho¶n nî cña hä cµng ®­îc ®¶m b¶o. H¬n n÷a, c¸c nhµ ®Çu t­, chñ nî... th­êng quan t©m nhiÒu h¬n ®Õn tû suÊt tù tµi trî cña C«ng ty, trong khi tû suÊt nµy cña C«ng ty l¹i ch­a cao. §iÒu nµy sÏ kh«ng tèt cho C«ng ty trong tr­êng hîp c¸c nhµ ®Çu t­ rót vèn hoÆc chñ nî ®ßi nî sím... MÆt kh¸c, b»ng c¸ch t¨ng vèn th«ng qua vay nî cña c¸c chñ ®Çu doanh nghiÖp, C«ng ty vÉn n¾m quyÒn kiÓm so¸t vµ ®iÒu hµnh, nÕu lîi nhuËn tõ tiÒn vay lín h¬n sè tiÒn l·i ph¶i tr¶ th× lîi nhuËn giµnh cho C«ng ty t¨ng ®¸ng kÓ V× vËy C«ng ty nªn cã chÝnh s¸ch thÝch hîp ®Ó c©n ®èi vèn, t¹o ®­îc mét hÖ sè nî thÝch hîp sao cho C«ng ty vµ c¸c nhµ ®Çu t­ quan t©m ®Õn t×nh h×nh tµi chÝnh cña C«ng ty ®Òu cã thÓ chÊp nhËn. 2.2. Ph©n tÝch nhãm c¸c chØ tiªu ph¶n ¸nh kh¶ n¨ng thanh to¸n C¸c chØ tiªu tµi chÝnh ®Æc tr­ng vÒ kh¶ n¨ng thanh to¸n lµ mét trong nh÷ng nÐt c¬ b¶n cña bøc tranh ph¶n ¸nh t×nh h×nh tµi chÝnh t¹i doanh nghiÖp. ViÖc ®¸nh gi¸ kh¶ n¨ng thanh to¸n thÓ hiÖn kh¶ n¨ng ®¸p øng ®èi víi viÖc tr¶ nî hay n¨ng lùc thùc hiÖn c¸c cam kÕt vÒ c¸c kho¶n nî khi chóng ®Õn h¹n cña C«ng ty. ViÖc duy tr× kh¶ n¨ng thanh to¸n lµ c¬ së gióp cho doanh nghiÖp t¨ng thªm uy tÝn ®èi víi c¸c chñ nî ng¾n h¹n (ng©n hµng, nhµ cung cÊp....) ®¶m b¶o thanh to¸n c¸c nhu cÇu thanh to¸n, cam kÕt khi ®Õn h¹n, gi¶m bít c¸c kho¶n chi phÝ tµi chÝnh qu¸ cao khi C«ng ty ph¸t sinh nhu cÇu vèn. §Ó thùc hiÖn c«ng t¸c ph©n tÝch kh¶ n¨ng thanh to¸n cña doanh nghiÖp, ta th­êng dùa vµo c¸c chØ tiªu sau: 2.2.1. Kh¶ n¨ng thanh to¸n hiÖn hµnh Tû sè kh¶ n¨ng thanh to¸n hiÖn hµnh = Gi¸ trÞ TSNH Nî ng¾n h¹n ph¶i tr¶ Tû sè nµy lµ thøoc ®o kh¶ n¨ng thanh to¸n nî ng¾n h¹n cña C«ng ty. Nã cho biÕt møc ®é c¸c kho¶n nî cña c¸c chñ nî ng¾n h¹n ®­îc trang tr¶i b»ng c¸c tµi s¶n cã thÓ chuyÓn ®æi thµnh tiÒn trong mét giai ®o¹n t­¬ng øng víi thêi h¹n cña c¸c kho¶n nî ®ã. Kh¶ n¨ng thanh to¸n hiÖn hµnh cña C«ng ty ®­îc thÓ hiÖn d­íi b¶ng sau: B¶ng 4: Ph©n tÝch kh¶ n¨ng thanh to¸n hiÖn hµnh ChØ tiªu §vÞ N¨m 2005 N¨m 2006 T10/2007 TSNH ®ång 11.842.242.014 13.228.378.604 20.420.556.317 Nî ng¾n h¹n ®ång 9.759.154.661 11.041.510.666 17.964.318.440 Kh¶ n¨ng thanh to¸n hiÖn hµnh lÇn 1,21 1,20 1,14 (Nguån: B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n cña C«ng ty giai ®o¹n 2005- T10/2007) Kh¶ n¨ng thanh to¸n hiÖn hµnh cña C«ng ty ®Òu lín h¬n 1, ®ã lµ dÊu hiÖu kh¶ quan, tuy nhiªn l¹i cã sù biÕn ®éng. N¨m 2007 gi¶m so víi 2 n¨m 2006 vµ n¨m 2005. Nh­ vËy sÏ kh«ng tèt cho C«ng ty bëi c¸c kho¶n nî vay cña C«ng ty ch­a cã kh¶ n¨ng tr¶ nî theo ®óng h¹n. §iÒu nµy sÏ ¶nh h­ëng tíi hiÖu qu¶ kinh doanh cña C«ng ty, t¨ng ®é rñi ro vÒ thanh to¸n. 2.2.2. Kh¶ n¨ng thanh to¸n nhanh Qua viÖc ph©n tÝch kh¶ n¨ng thanh to¸n nhanh cña C«ng ty cã thÓ biÕt ®­îc kh¶ n¨ng chuyÓn ®æi ngay thµnh tiÒn ®Ó thanh to¸n c¸c kho¶n nî ng¾n h¹n mµ c¸c chñ nî yªu cÇu Tû sè kh¶ n¨ng thanh to¸n nhanh = TSNH - hµng tån kho Nî ng¾n h¹n hay = TSNH – Kho¶n ph¶i thu – Hµng tån kho Nî ng¾n h¹n B¶ng 5: Ph©n tÝch kh¶ n¨ng thanh to¸n nhanh ChØ tiªu §vÞ N¨m 2005 N¨m 2006 T10/2007 TSNH - hµng tån kho ®ång 10.047.506.227 8.835.187.097 12.450.976.620 Nî ng¾n h¹n ®ång 9.759.154.661 11.041.510.666 17.964.318.440 Kh¶ n¨ng thanh to¸n nhanh lÇn 1,03 0,80 0,69 (Nguån: B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n cña C«ng ty giai ®o¹n 2005- T10/2007) HÖ sè kh¶ n¨ng thanh to¸n cña C«ng ty gi¶m gi÷a c¸c n¨m. Kh¶ n¨ng thanh to¸n nhanh cña C«ng ty n¨m 2006 vµ trong vßng 10 th¸ng ®Çu n¨m 2007 ®Òu nhá h¬n 1. §iÒu nµy cho thÊy møc ®é ®¸p øng nhanh vÒ vèn tr­íc c¸c kho¶n nî ng¾n cña C«ng ty ch­a thùc sù tèt, v× vËy cÇn cã c¸c biÖn ph¸p ®Ó ®­a kh¶ n¨ng thanh to¸n cña C«ng ty lªn cao h¬n nh»m t¹o uy tÝn h¬n n÷a cho C«ng ty ®èi víi c¸c nhµ ®Çu t­, gióp hä yªn t©m h¬n khi ra quyÕt ®Þnh ®Çu t­ vµo C«ng ty. 2.2.3. Kh¶ n¨ng thanh to¸n tøc thêi Ph©n tÝch kh¶ n¨ng thanh to¸n tøc thêi sÏ gióp doanh nghiÖp biÕt ®­îc cã bao nhiªu ®ång vèn b»ng tiÒn ®Ó s½n sµng thanh to¸n cho mét ®ång nî ng¾n h¹n. Kh¶ n¨ng thanh to¸n tøc thêi = Vèn b»ng tiÒn Nî ng¾n h¹n ph¶i tr¶ B¶ng 6: B¶ng ph©n tÝch kh¶ n¨ng thanh to¸n tøc thêi ChØ tiªu §vÞ N¨m 2005 N¨m 2006 T10/2007 Vèn b»ng tiÒn ®ång 9.066.411.027 7.432.809.541 10.549.237.148 Nî ng¾n h¹n ®ång 9.759.154.661 11.041.510.666 17.964.318.440 Kh¶ n¨ng thanh to¸n tøc thêi lÇn 0,93 0,67 0,59 (Nguån: B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n cña C«ng ty giai ®o¹n 2005- T10/2007) HÖ sè kh¶ n¨ng thanh to¸n tøc thêi cña C«ng ty trong c¸c n¨m ®Òu lín h¬n 0,5 cho thÊy l­îng vèn b»ng tiÒn cña C«ng ty kh¸ lín sÏ kh«ng tèt v× vèn b»ng tiÒn nhiÒu, vßng quay tiÒn chËm lµm gi¶m hiÖu qu¶ sö dông vèn dÉn ®Õn hiÖu qu¶ kinh doanh cña C«ng ty kh«ng cao. Qua ph©n tÝch c¸c chØ tiªu ph¶n ¸nh kh¶ n¨ng thanh to¸n cña C«ng ty, ta thÊy kh¶ n¨ng thanh tho¸n cña C«ng ty trong thêi gian qua ch­a cao, kh¶ n¨ng thanh to¸n nhanh vµ kh¶ n¨ng thanh to¸n hiÖn hµnh ë con sè thÊp vµ cã chiÒu h­íng gi¶m 2.3. Ph©n tÝch chØ tiªu ph¶n ¸nh kh¶ n¨ng sinh lêi B¶ng 7 – B¶ng ph©n tÝch kh¶ n¨ng sinh lêi cña C«ng ty §¬n vÞ: ®ång ChØ tiªu N¨m 2005 N¨m 2006 T10/2007 So s¸nh n¨m 2006/2005 So s¸nh n¨m 2007/2006 Chªnh lÖch Tû lÖ(%) Chªnh lÖch Tû lÖ(%) 1. Doanh thu thuÇn 5.148.308.618 11.478.694.997 14.989.972.357 6.330.386.379 122,96 3.511.277.340 30,59 2.Tæng tµi s¶n 12.409.707.806 13.712.807.329 22.215.698.630 1.303.099.523 10,5 8.502.891.301 62 3. Vèn chñ së h÷u 2.650.553.045 2.671.296.663 3.251.380.189 20.743.618 0,78 580.083.526 21,27 4.Lîi nhuËn tr­íc thuÕ 1.052.089.775 1.146.252.689 1.409.688.930 94.162.914 8,95 263.436.241 22,98 5. LN sau thuÕ 757.504.638 825.301.936 1.014.976.030 67.797.298 8,95 189.674.094 22,98 6. Tû suÊt LN/ doanh thu: 6.1. Tû suÊt LNTT/doanh thu 6..2. Tû suÊt LNST/doanh thu 0,2043 0,0998 0,0940 -0,1045 -51,15 -0,0058 -5,81 0,1471 0,0718 0,0677 -0,075 -50,98 -0,0042 -5,85 7. Tû suÊt LN/Tæng tµi s¶n: 7.1. Tû suÊt LNTT/Tæng tµi s¶n 7..2. Tû suÊt LNST/Tæng tµi s¶n 0,0848 0,0836 0,0634 -0,0012 -1,42 -0,020 -23,92 0,0610 0,0601 0,0457 -0,0009 -1,48 -0,0144 -23,96 8. Søc sinh lêi cña Vèn chñ së h÷u 0,2858 0,3089 0,3121 0,0231 8,08 0,0032 1,04 (Nguån: B¶ng b¸o c¸o KQKD vµ c©n ®èi kÕ to¸n cña C«ng ty giai ®o¹n 2005- T10/2007) Nh×n vµo b¶ng trªn cã thÓ thÊy: Tû suÊt lîi nhuËn trªn doanh thu cßn ch­a æn ®Þnh. Lîi nhuËn tr­íc thuÕ trªn doanh thu n¨m 2006 gi¶m 51,15% so víi n¨m 2005, n¨m 2007 gi¶m 5,81% so víi n¨m 2006. Tû suÊt lîi nhuËn sau thuÕ trªn doanh thu n¨m 2006 gi¶m 50,98% so víi n¨m 2005, n¨m 2007 gi¶m 5,85% Tû suÊt lîi nhuËn trªn tæng tµi s¶n qua c¸c n¨m gi¶m dÇn. Lîi nhuËn tr­íc thuÕ trªn tæng tµi s¶n n¨m 2006 gi¶m 1,42% so víi n¨m 2005, n¨m 2007 gi¶m 23,92% so víi n¨m 2006. Tû suÊt lîi nhuËn sau thuÕ trªn doanh thu n¨m 2006 gi¶m 1,48% so víi n¨m 2005, n¨m 2007 gi¶m 23,96% Søc sinh lêi cña vèn chñ së h÷u l¹i t¨ng qua c¸c n¨m. N¨m 2006 t¨ng 8,08% so víi n¨m 2005, n¨m 2007 còng t¨ng nh­ng Ýt, t¨ng 1,04% so víi n¨m 2006 Nh­ vËy tû suÊt lîi nhuËn cña C«ng ty ®Òu gi¶m nh­ng søc gi¶m cña lîi nhuËn sau thuÕ chËm h¬n so víi sóc gi¶m cña lîi nhuËn tr­íc thuÕ. Dï tû suÊt lîi nhuËn gi¶m nh­ng søc sinh lêi cña vèn chñ së h÷u cña C«ng ty vÉn t¨ng so víi c¸c n¨m. §iÒu ®ã cho thÊy C«ng ty lµm ¨n vÉn cã hiÖu qu¶ nh­ng hiÖu qu¶ ®¹t ®­îc ch­a cao. 2.4. Ph©n tÝch nhãm chØ tiªu ph¶n ¸nh hiÖu qu¶ sö dông chi phÝ HiÖu qu¶ sö dông chi phÝ bao gåm c¸c chØ tiªu sau HiÖu suÊt sö dông chi phÝ = Tæng doanh thu SXKD trong kú Tæng chi phÝ SXKD trong kú Tû suÊt lîi nhuËn trªn tæng chi phÝ = Tæng lîi nhuËn tr­íc thuÕ Tæng chi phÝ trong kú B¶ng 8: C¸c chØ tiªu ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông chi phÝ §¬n vÞ : ®ång ChØ tiªu N¨m 2005 N¨m 2006 th¸ng10/2007 Doanh thu tõ H§SXKD ( DT thuÇn) 5.148.308.618 11.478.694.997 14.989.972.357 Lîi nhuËn tõ H§SXKD 1.032.005.713 1.096.668.588 1.399.009.760 Chi phÝ H§SXKD 4.116.302.905 10.382.026.409 13.590.962.597 HiÖu suÊt sö dông chi phÝ 1,25 1,11 1,1 Tû suÊt LN/ Tæng chi phÝ (%) 25,07 10,56 10,29 (Nguån: B¶ng b¸o c¸o KQKD cña C«ng ty giai ®o¹n 2005- T10/2007) Nh×n vµo b¶ng ta thÊy hiÖu suÊt sö dông chi phÝ cña C«ng ty gi¶m qua c¸c n¨m dÉn ®Õn tû suÊt lîi nhuËn trªn tæng chi phÝ cña C«ng ty còng gi¶m. N¨m 2005 tû suÊt lîi nhuËn lµ 25,07% nh­ng sang 10 th¸ng ®Çu n¨m 2007 gi¶m xuèng cßn 10,29%. §iÒu nµy cho thÊy C«ng ty ®· sö dông chi phÝ ch­a ®¹t hiÖu qu¶. 2.5. Nhãm chØ tiªu ph¶n ¸nh kh¸c a) Vßng quay hµng tån kho Sè vßng quay hµng tån kho = Doanh thu Hµng tån kho b×nh qu©n Trong ®ã: Hµng tån kho b×nh qu©n = Sè d­ ®Çu kú + sè d­ cuèi kú 2 B¶ng9.1: Ph©n tÝch vßng quay hµng tån kho ChØ tiªu §¬n vÞ N¨m 2005 N¨m 2006 Chªnh lÖch Møc % Doanh thu ®ång 5.148.308.618 11.478.694.997 6.330.386.379 122,96 Hµng tån kho b×nh qu©n ®ång 1.794.735.787 4.393.191.507 2.598.455.720 144,78 Sè vßng quay hµng tån kho Vßng 2,87 2,61 -0,26 -9,06 (Nguån: B¶ng b¸o c¸o KQKD cña C«ng ty giai ®o¹n 2005- T10/2007) B¶ng 9.2:Ph©n tÝch vßng quay hµng tån kho ChØ tiªu §vÞ N¨m 2006 T10/2007 Chªnh lÖch Møc % Doanh thu ®ång 11.478.694.997 14.989.972.357 3.511.277.340 30,59 Hµng tån kho b×nh qu©n ®ång 4.393.191.507 7.969.579.697 3.576.388.190 81,4 Sè vßng quay hµng tån kho Vßng 2,61 1,88 -0,73 -27,96 (Nguån: B¶ng b¸o c¸o KQKD cña C«ng ty giai ®o¹n 2005-T10/2007) Sè vßng quay hµng tån kho c¸c n¨m gi¶m xuèng do tèc ®é t¨ng cña hµng tån kho nhanh h¬n tèc ®é t¨ng doanh thu. N¨m 2006 sè vßng quay hµng tån kho gi¶m ®i 9,06% so víi n¨m 2005, n¨m 2007 gi¶m so víi 2006 lµ 27,96%. §iÒu nµy cho thÊy sù kh«ng hiÖu qu¶ trong ho¹t ®éng qu¶n lý hµng tån kho. C«ng ty cÇn cã biÖn ph¸p thÝch hîp ®Ó ®Èy nhanh tèc ®é quay vßng hµng tån kho nh­ më thªm c¸c ®¹i lý, b¸n hµng qua m¹ng.. qua ®ã cã thÓ t¨ng nhanh tèc ®é t¨ng doanh thu b) Kú thu tiÒn b×nh qu©n Kú thu tiÒn b×nh qu©n = C¸c kho¶n ph¶i thu x 360 Doanh thu B¶ng 10.1: B¶ng ph©n tÝch kú thu tiÒn b×nh qu©n ChØ tiªu §vÞ N¨m 2005 N¨m 2006 Chªnh lÖch Møc % C¸c kho¶n ph¶i thu ®ång 943.377.142 1.366.419.491 423.042.349 44,84 Doanh thu ®ång 5.148.308.613 11.478.694.997 6.330.386.397 122,96 Kú thu tiÒn b×nh qu©n Ngµy 65,96 42,85 -23,11 -35,04 (Nguån:B¶ng b¸o c¸o KQKD cña C«ng ty giai ®o¹n 2005-T10/2007) B¶ng 10.2: B¶ng ph©n tÝch kú thu tiÒn b×nh qu©n ChØ tiªu §vÞ N¨m 2006 T10/2007 Chªnh lÖch Møc % C¸c kho¶n ph¶i thu ®ång 1.366.419.491 1.901.739.472 535.329.981 39,18 Doanh thu ®ång 11.478.694.997 14.989.972.357 3.511.277.340 30,59 Kú thu tiÒn b×nh qu©n Ngµy 42,85 45,67 2,82 6,58 (Nguån: B¶ng b¸o c¸o KQKD cña C«ng ty giai ®o¹n 2005- T10/2007) N¨m 2006 C«ng ty ®· cã nh÷ng tiÕn bé trong viÖc rót ng¾n thêi gian thu håi c¸c kho¶n ph¶i thu, so víi n¨m 2005 gi¶m 23,11 ngµy t­¬ng ®­¬ng víi tû lÖ gi¶m 35,04% .Sè vßng quay c¸c kho¶n ph¶i thu gi¶m chøng tá tèc ®é thu håi c¸c kho¶n ph¶i thu tõ kh¸ch hµng cña C«ng ty ®· tèt. Cã ®­îc ®iÒu ®ã nµy lµ do C«ng ty ®· cã nh÷ng chÝnh s¸ch hîp lý, víi nh÷ng kh¸ch hµng l©u n¨m C«ng ty chÊp nhËn ®Ò nghÞ thanh to¸n chËm víi ®¬n vÞ ®èi t¸c ®Ó gi÷ mèi quan hÖ kinh doanh l©u dµi, víi nh÷ng kh¸ch hµng míi C«ng ty ®Ò nghÞ ®¬n vÞ ®èi t¸c thanh to¸n tr­íc mét phÇn ®Ó h­ëng mét sè ­u ®·i kh¸c khi bµn giao quyÕt to¸n c¸c hîp ®ång kinh doanh. Sang n¨m 2007 kú thu tiÒn b×nh qu©n t¨ng lªn 2,82 ngµy t­¬ng ®­¬ng víi tû lÖ 6,58%. Nguyªn nh©n lµ do C«ng ty tËp trung vµo nghiªn cøu ,s¶n xuÊt thö c¸c s¶n phÈm míi nªn kh«ng chó träng tíi c«ng t¸c t×m kiÕm nh÷ng kh¸ch hµng míi. §iÒu nµy sÏ kh«ng tèt tíi hiÖu qu¶ kinh doanh. C«ng ty nªn cã nh÷ng ph­¬ng ¸n phï hîp, ®¶m b¶o ®­îc c¸c môc tiªu ®· ®Ò ra. c) Kú tr¶ tiÒn b×nh qu©n Kú tr¶ tiÒn b×nh qu©n = C¸c kho¶n ph¶i tr¶ x 360 Gi¸ vèn hµng b¸n B¶ng 11.1: B¶ng ph©n tÝch kú tr¶ tiÒn b×nh qu©n ChØ tiªu §¬n vÞ N¨m 2005 N¨m 2006 Chªnh lÖch Møc % C¸c kho¶n ph¶i tr¶ ®ång 1.676.484.519 4.669.169.830 2.992.685.311 178,5 Gi¸ vèn hµng b¸n ®ång 3.248.644.823 8.775.144.148 5.526.499.325 170,12 Kú tr¶ tiÒn b×nh qu©n Ngµy 185,78 191,55 5,77 3,1 (Nguån: B¶ng b¸o c¸o KQKD vµ C§KT cña C«ng ty giai do¹n 2005- T10/2007) B¶ng 11.2: B¶ng ph©n tÝch kú tr¶ tiÒn binh qu©n ChØ tiªu §¬n vÞ N¨m 2006 T10/2007 Chªnh lÖch Møc % C¸c kho¶n ph¶i tr¶ ®ång 4.669.169.830 10.454.622.701 5.785.452.870 123,9 Gi¸ vèn hµng b¸n ®ång 8.775.144.148 12.040.951.831 3.265.807.683 37,22 Kú tr¶ tiÒn b×nh qu©n Ngµy 191,55 312,57 121,02 63,18 (Nguån: B¶ng b¸o c¸o KQKD vµ C§KT cña C«ng ty giai do¹n 2005- T10/2007) Nh×n vµo b¶ng ta thÊy, kú tr¶ tiÒn b×nh qu©n cña C«ng ty ngµy cµng tèt, thêi gian tr¶ tiÒn cho c¸c nhµ cung cÊp qua c¸c n¨m ®Òu t¨ng lªn. §iÒu ®ã chøng tá C«ng ty cã uy tÝn víi c¸c nhµ cung cÊp, c¸c nhµ cung cÊp tin t­ëng vµo C«ng ty. ¨ Ph©n tÝch kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty Ho¹t ®éng tµi chÝnh cã mèi quan hÖ trùc tiÕp víi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Do ®ã tÊt c¶ c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ®Òu cã ¶nh h­ëng tíi tµi chÝnh cña doanh nghiÖp. Ng­îc l¹i, t×nh h×nh tµi chÝnh tèt hay xÊu ®Òu cã t¸c dông thóc ®Èy hoÆc k×m h·m ®èi víi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. B¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh lµ mét b¶n b¸o c¸o tµi chÝnh tæng hîp, ph¶n ¸nh t×nh h×nh vµ kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh theo tõng lo¹i ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp vµ còng qua ®ã cã thÓ biÕt ®­îc ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp cã ®em l¹i lîi nhuËn hay kh«ng. B¶ng d­íi ®©y lµ kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty trong giai ®o¹n tõ n¨m 2005 ®Õn th¸ng 10 n¨m 2007 B¶ng 12. B¶ng kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty §¬n vÞ: ®ång ChØ tiªu N¨m 2005 N¨m 2006 T10/2007 So s¸nh n¨m 2006/n¨m2005 So s¸nh n¨m 2007/n¨m 2006 Chªnh lÖch Tû lÖ(%) Chªnh lÖch Tû lÖ(%) 1. Doanh thu thuÇn 5.148.308.618 11.478.694.997 14.989.972.357 6.330.386.379 122,96 3.511.277.340 30,59 2. Gi¸ vèn hµng b¸n 3.248.644.823 8.775.144.148 12.040.951.831 5.526.499.325 170,12 3.265.807.683 37,22 3. Chi phÝ qu¶n lý kinh doanh 867.658.082 1.606.882.261 1.550.010.766 739.224.179 85,2 -56.871.495 -3,54 4. LN thuÇn tõ ho¹t ®éng kinh doanh 1.032.005.713 1.096.668.588 1.399.009.760 64.662.875 6,27 302.341.172 27,57 5. Thu nhËp kh¸c (l·i tiÒn göi) 20.084.062 60.261.942 10.675.170 40.177.880 200,05 -49.586.772 -82,29 6. Chi phÝ kh¸c (lç do chªnh lÖch tû gi¸) - 10.977.841 - 10.977.841 - -10.977.841 - 7. Lîi nhuËn kh¸c - 300.000 - 300.000 - -300.000 - 8. Tæng lîi nhuËn tr­íc thuÕ 1.052.089.775 1.146.252.689 1.409.688.930 84.162.914 7,99 263.436.241 22,98 9. ThuÕ TNDN ph¶i nép 294.585.137 320.950.753 394.712.900 26.265.616 8,92 73.762.147 22,98 10. LN sau thuÕ 757.505.638 825.301.936 1.014.976.030 67.796.298 8,95 189.674.094 22,98 (Nguån: B¶ng b¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh cña c«ng ty giai ®o¹n 2005- T10/2007) Doanh thu cña C«ng ty n¨m 2006 cã tèc ®é t¨ng cao nhÊt, t¨ng 122,96% t­¬ng øng víi 6.330.386.379 ®ång. Sang 10 th¸ng ®Çu n¨m 2007 tèc ®é t¨ng gi¶m xuãng cßn 35,59% t­¬ng øng víi sè tiÒn chªnh lÖch lµ 3.511.277.340 ®ång. Nguyªn nh©n cña sù ch÷ng l¹i lµ do C«ng ty n¨m 2006 tËp trung vµo c«ng t¸c nghiªn cøu s¶n xuÊt s¶n phÈm, viÖc t×m kiÕm kh¸ch hµng kh«ng ®­îc ®Çu t­ ®óng møc. Lîi nhuËn tõ ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty t¨ng qua c¸c n¨m. Lîi nhuËn cña C«ng ty t¨ng m¹nh trong 10 th¸ng ®Çu n¨m 2007 chñ yÕu lµ do trong n¨m nay, C«ng ty ®· ký ®­îc nhiÒu hîp ®ång, dù ¸n cã gi¸ trÞ lín. Lîi nhuËn sau thuÕ cña C«ng ty trong n¨m 2006 t¨ng chËm h¬n so víi lîi nhuËn tõ ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty do thu nhËp kh¸c cña C«ng ty n¨m 2006 t¨ng m¹nh, ®¹t 60.261.942®ång trong khi chi phÝ kh¸c chØ lµ 10.977.841 ®ång Trªn ®©y lµ kÕt qu¶ kinh doanh cña C«ng ty tõ n¨m 2005 ®Õm 31/10/2007. Nh×n chung kÕt qu¶ doanh thu vµ lîi nhuËn ®¹t ®­îc lµ hîp lý nh­ng C«ng ty vÉn cßn nhiÒu bÊt cËp trong c«ng t¸c mua hµng, trong ho¹t ®éng qu¶n lý kinh doanh. Tuy nhiªn ®Ó ®¸nh gi¸ chÝnh x¸c ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty cÇn xem xÐt trªn nhiÒu gãc ®é ®Ó t×m ra ®­îc nh÷ng thÕ m¹nh cÇn ph¸t huy vµ nh÷ng ®iÓm yÕu ph¶i kh¾c phôc ®Ó kÕt qu¶ kinh doanh cña C«ng ty ngµy mét tèt h¬n. 3. §¸nh gi¸ chung vÒ hiÖu qu¶ sö dông kinh doanh cña C«ng ty 3.1. C¸c kÕt qu¶ ®¹t ®­îc Tuy chØ míi thµnh lËp ®­îc 5 n¨m vµ ho¹t ®éng trong m«i tr­¬ng c¹nh tranh gay g¾t nh­ng C«ng ty vÉn ®øng v÷ng thÓ hiÖn ®­îc n¨ng lùc cña m×nh vµ lµm ¨n liªn tôc cã l·i. Thµnh tÝch cô thÓ lµ: Quy m« ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty ngµy cµng ®­îc më réng. Nguån vèn kinh doanh cã tèc ®é gia t¨ng cao qua c¸c n¨m mÆc dï hiÖu qu¶ sö dông vèn, s¶n xuÊt kinh doanh cßn ch­a theo kÞp tèc ®é huy ®éng vèn song sù më réng vèn ®Çu t­ vÉn ®em l¹i sù t¨ng tr­ëng vÒ lîi nhuËn. C«ng ty ®· thùc hiÖn kh¸ tèt viÖc huy ®éng t¨ng thªm vèn kinh doanh, mÆc dï vèn huy ®éng chñ yÕu tõ vèn vay ng¾n h¹n. Nhê vËy mµ qua tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh diÔn ra liªn tôc C¬ cÊu vèn cña C«ng ty t­¬ng ®èi hîp lý, phï hîp víi lo¹i h×nh kinh doanh cña C«ng ty. L­îng vèn ®Çu t­ cho kho¶n ph¶i thu vµ cho tµi s¶n l­u ®éng kh¸c chiÕm tû träng nhá vµ cã xu h­íng gi¶m dÇn Cã ®­îc nh÷ng thµnh qu¶ trªn lµ nhê vµo sù n¨ng ®éng s¸ng t¹o cña ban l·nh ®¹o C«ng ty cïng sù cè g¨ng cña toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn vµ kinh nghiÖm uy tÝn C«ng ty cã ®­îc sau 5 n¨m ho¹t ®éng. 3.2. Nh÷ng h¹n chÕ vµ nguyªn nh©n cña h¹n chÕ Bªn canh nh÷ng ­u ®iÓm trªn, c«ng t¸c qu¶n lý vµ sö dông vèn l­u ®éng cña C«ng ty cßn tån t¹i mét sè h¹n chÕ cÇn ®­îc kh¾c phôc ViÖc x¸c ®Þnh nhu cÇu vèn cña C«ng ty thiÕu chÝnh x¸c, c«ng t¸c huy ®éng vèn cña C«ng ty cßn ch­a hîp lý. Tû lÖ nguån vèn vay ng¾n h¹n trong tæng sè vèn kinh doanh qu¸ lín, kÐo theo chi phÝ t¨ng thªm vµ lµm gi¶m møc ®é tù chñ tµi chÝnh cña C«ng ty, dÔ g©y ra rñi ro trong thanh to¸n C¬ cÊu ph©n bæ vèn l­u ®éng ch­a hîp lý, kh¶ n¨ng thanh to¸n cßn ch­a tèt. Tû träng vèn b¨ng tiÒn qu¸ lín g©y l·ng phÝ vèn. Hµng tån kho mÆc dï hiÖn t¹i cßn chiÕm tû träng hîp lý nh­ng tèc ®é gia t¨ng trong 3 n¨m qua vÉn lín. ¨Nguyªn nh©n a) Nguyªn nh©n chñ quan C«ng ty ch­a cã h­íng ®Çu t­ míi phï hîp víi n¨ng lùc cña C«ng ty, nguån lùc tµi chÝnh bÞ bá phÝ. C«ng ty ch­a lËp ra kÕ ho¹ch tµi chÝnh dµi h¹n, kÕ ho¹ch ng©n s¸ch tiÒn mÆt mét c¸ch cô thÓ ®Ó lµm c¬ së cho viÖc ®ua ra kÕ ho¹ch ®Çu t­ vèn b»ng tiÒn. Bé phËn qu¶n lý cña C«ng ty cßn thiÕu kinh nghiÖm qu¶n lý tµi chÝnh. Tuy C«ng ty cã mét ®éi ngò c¸n bé trÎ, n¨ng ®éng s¸ng t¹o vµ ®Çy nhiÖt huyÕt nh­ng cßn thiÕu kinh nghiÖm trong c«ng viÖc. Mét sè c¸n bé ch­a thùc sù n¨ng ®éng trong viÖc t×m kiÕm nguån hµng. §Æc ®iÓm cña qu¸ tr×nh b¸n hµng cña C«ng ty chñ yÕu lµ b¸n hµng qua dù ¸n. C«ng ty cÇn nhiÒu tiÒn mÆt ®Ó chi tr¶ cho qu¸ tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång. b) Nguyªn nh©n kh¸ch quan Sù qu¶n lý cña nhµ n­íc: Hµnh lµng ph¸p lý vÒ kinh tÕ ch­a thùc sù th«ng tho¸ng, thñ tôc hµnh chÝnh cßn mÊt nhiÒu thêi gian. §èi víi mét sè mÆt hµng thiÕt bÞ khoa häc kü thuËt Nhµ n­íc cßn h¹n chÕ nhËp khÈu, chØ cho phÐp mét sè doanh nghiÖp ®­îc nhËp. §«i khi vÉn cßn sù bÊt b×nh ®¼ng gi÷a doanh nghiÖp nhµ n­íc vµ doanh nghiÖp t­ nh©n. ChÝnh s¸ch kinh tÕ cßn nhiÒu bÊt cËp trong viÖc qu¶n lý thÞ tr­êng vèn vµ tµi chÝnh. HiÖn n­íc ta cßn ch­a cã hÖ thèng kiÓm so¸t rñi ro cña thÞ tr­êng vèn. §èi thñ c¹nh tranh: Tr­íc sù tiÕn bé kh«ng ngõng cña khoa häc kü thuËt, tr­íc nhu cÇu ®æi míi c«ng nghÖ kü thuËt cña thÞ tr­êng, ngµnh kinh doanh thiÕt bÞ c«ng nhÖ høa hÑn lµ mét ngµnh cã lîi nhuËn cao, t¹o søc thu hót víi c¸c nhµ ®Çu t­. V× thÕ ngµy cµng xuÊt hiÖn nhiÒu ®èi thñ c¹nh tranh míi bªn c¹nh nh÷ng ®èi thñ c¹nh tranh cò. Trong qu¸ tr×nh kinh doanh C«ng ty gÆp ph¶i nhiÒu ®èi thñ c¹nh tranh cã kinh nghiÖm, cã tiÒm lùc tµi chÝnh lµm ho¹t ®éng tiªu thô cña C«ng ty gÆp khã kh¨n h¬n, gi¶m tèc ®é thu håi vèn vµ l·i trªn ®ång vèn ®Çu t­ cho kinh doanh. Tuy nhiªn ®Ó C«ng ty cã thÓ n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh h¬n n÷a trong thêi gian tíi cÇn sím kh¾c phôc nh÷ng khã kh¨n vµ nh÷ng nguyªn nh©n kh¸ch quan còng nh­ chñ quan Ch­¬ng 3 Mét sè gi¶i ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh t¹i c«ng ty tnhh thiÕt bÞ khoa häc vµ c«ng nghÖ viÖt nhËt 1. Ph­¬ng h­íng ho¹t ®éng cña C«ng ty ThiÕt bÞ Khoa häc vµ C«ng nghÖ ViÖt NhËt ®Õn n¨m 2010 1.1. Môc tiªu cña C«ng ty trong thêi gian tíi ¨ Môc tiªu phÊn ®Êu cña C«ng ty X©y dùng quy tr×nh lµm viÖc, qu¶n lý, dÞch vô chuyªn nghiÖp theo tiªu chuÈn ISO 9001. Trë thµnh C«ng ty víi c¸c s¶n phÈm, dÞch vô vµ chÝnh s¸ch ch¨m sãc kh¸ch hµng, cã m«i tr­êng lµm viÖc vµ chÝnh s¸ch ®·i ngé ng­êi lao ®éng tèt nhÊt. Trë thµnh nhµ cung cÊp gi¶i ph¸p vµ chuyÓn giao c«ng nghÖ trong lÜnh vùc ho¹t ®éng cã quy m« vµ thÞ phÇn hµng ®Çu ViÖt Nam, nhµ s¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm, vËt t­, linh kiÖn m¸y mãc thiÕt bÞ phôc vô c«ng nghiÖp, gi¸o dôc vµ khoa häc kü thuËt ®­îc thÞ tr­êng chÊp nhËn C¨n cø vµo kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh nh÷ng n¨m tr­íc, t×nh h×nh thùc tÕ cña C«ng ty, ban Gi¸m ®èc ®· ®­a ra chØ tiªu cô thÓ C«ng ty cÇn ®¹t n¨m 2008 lµ: Tæng doanh thu phÊn ®Êu ®¹t trªn 19 tû, t¨ng 27% Lîi nhuËn tr­íc thuÕ phÊn ®Êu ®¹t 1, 65 tû, t¨ng 17% Thu nhËp b×nh qu©n ng­êi/th¸ng phÊn ®Êu ®¹t 2,1 triÖu, t¨ng 5% ChØ tiªu doanh thu vµ lîi nhuËn cña C«ng ty n¨m 2008 ®­a ra cã gi¶m xuèng so víi n¨m 2007 do ban Gi¸m ®èc c¨n cø vµo m«i tr­êng kinh doanh cña C«ng ty n¨m 2008 cã biÕn ®æi lín: n­íc ta võa gia nhËp WTO, nhiÒu C«ng ty n­íc ngoµi cã thÓ ®Æt chi nh¸nh ë ViÖt Nam, sÏ ¶nh h­ëng tíi viÖc tiªu thô hµng hãa cña C«ng ty. 1.2. Ph­¬ng h­íng ho¹t ®éng vµ biÖn ph¸p thùc hiÖn cña C«ng ty ¨VÒ s¶n phÈm vµ thÞ tr­êng tiªu thô: §a d¹ng hµng hãa s¶n phÈm cung cÊp ®Ó ®¸p øng tèt h¬n nhu cÇu cña thÞ tr­êng. TËp trung gi÷ v÷ng vµ cñng cè thÞ tr­êng hiÖn cã, tÝch cùc më réng thÞ tr­êng kinh doanh. HiÖn thÞ tr­êng tiªu thô chÝnh cña C«ng ty tËp trung ë c¸c tØnh phÝa B¾c, trong n¨m tíi C«ng ty h­íng tíi më räng thÞ tr­êng ra c¸c tØnh phÝa Nam vµ miÒm Trung. ¨VÒ c«ng t¸c t×m kiÕm nguån hµng Rµ so¸t l¹i l­îng tån kho c¸c mÆt hµng chñ yÕu, dù ®o¸n nhu cÇu thÞ tr­êng ®Ó ®ua ra kÕ ho¹ch nhËp khÈu c¸c mÆt hµng, chñ ®éng trong viÖc t×m kiÕm nguån hµng míi ®Ó gi¶m sù phô thuéc vµo nhµ cung cÊp. ¨VÒ c«ng t¸c b¸n hµng HiÖn t¹i h×nh thøc b¸n hµng chñ yÕu cña C«ng ty lµ b¸n qua c¸c dù ¸n. Trong n¨m tíi C«ng ty cã h­íng ®a d¹ng ho¸ h×nh thøc b¸n hµng nh­ b¸n qua m¹ng, qua ®iÖn tho¹i...t¹o sù thuËn tiÖn nhÊt cho kh¸ch hµng. ¨Ho¹t ®éng tµi chÝnh kÕ to¸n Thµnh lËp bé phËn chuyªn tr¸ch qu¶n lý vÒ tµi chÝnh, tiÕp tôc båi d­ìng c¸n bé kÕ to¸n. T×m kiÕm nguån tµi trî trung vµ dµi h¹n, gi¶m thiÓu rñi ro trong kinh doanh. X©y dùng ph­¬ng ¸n qu¶n lý nguån vèn võa ®¶m b¶o chÆt chÏ võa ph¸t huy tÝnh s¸ng t¹o c¸c bé phËn. T¨ng c­êng kiÓm tra c«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n vµ h­íng dÉn xö lý ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh,®¹t ®­îc môc tiªu ®Ò ra. ¨ChÝnh s¸ch qu¶n trÞ nh©n sù Lao ®éng lµ mét nguån lùc quan träng trong mçi doanh nghiÖp. ChÊt l­îng cña lao ®éng ¶nh h­ëng rÊt lín tíi ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp.V× vËy, c«ng t¸c qu¶n trÞ nh©n sù ®­îc C«ng ty rÊt coi träng. Hµng n¨m C«ng ty ®Òu cã kÕ ho¹ch båi d­ìng ®µo t¹o, n©ng cao n¨ng lùc nh©n viªn S¾p xÕp l¹i lao ®éng phï hîp víi nhiÖm vô, yªu cÇu cña c¸c phßng ban, kiªn quyÕt thay thÕ miÔn nhiÖm nh÷ng c¸n bé kh«ng hoµn thµnh nhiÖm vô, hiÖu qu¶ c«ng t¸c thÊp. Cã chÕ ®é khen th­ëng, ®·i ngé hîp lý, khuyÕn khÝch ®éng viªn nh©n viªn h¨ng say s¶n xuÊt s¸ng t¹o. ¨Ho¹t ®éng nghiªn cøu vµ ¸p dông khoa häc kü thuËt MÆc dï lµ mét c«ng ty th­¬ng m¹i nh­ng C«ng ty cã ®Æc thï lµ mét ngµnh kinh doanh ®ßi hái ¸p dông khoa häc kü thuËt ë møc ®é cao. ViÖc nghiªn cøu vµ ¸p dông nh÷ng thµnh tùu kh«ng chØ dõng l¹i ë viÖc sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ ®ã, mµ cßn thÓ hiÖn c«ng ty cã sù hiÓu biÕt s©u s¾c vÒ c¸c m¸y mãc nhËp vÒ vµ cã nh÷ng kiÕn thøc ®Þnh h­íng vÒ nh÷ng c«ng nghÖ sÏ phæ biÕn trong t­¬ng lai ®Ó cã chÝnh s¸ch ph¸t triÓn phï hîp. C«ng ty tiÕp tôc nghiªn cøu thÞ tr­êng, thö nghiÖm s¶n xuÊt thiÕt bÞ khoa häc kü thuËt phôc vô nhu cÇu thÞ tr­êng. 2. Mét sè gi¶i ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng t¹i C«ng ty TNHH ThiÕt bÞ Khoa häc vµ C«ng nghÖ ViÖt NhËt 2.1. X©y dùng vµ lùa chän ph­¬ng ¸n kinh doanh tèi ­u Lùa chän ®óng ®¾n ph­¬ng ¸n kinh doanh sÏ gióp nguån vèn chu chuyÓn, t¹o ®iÒu kiÖn ph¸t triÓn nguån vèn cßn ng­îc l¹i nÕu kh«ng lùa chän ®óng sÏ lµm ®äng vèn, gi¶m tèc ®é chu chuyÓn, gi¶m hiÖu qu¶ sö dông vèn dÉn ®Õn gi¶m hiÖu qu¶ kinh doanh cña C«ng ty. §Æc ®iÓm cña C«ng ty lµ chñ yÕu b¸n hµng qua dù ¸n. Do vËy C«ng ty ph¶i quan t©m tíi viÖc lùa chän c¸c dù ¸n, ®­a ra hå s¬ thÇu hîp lý ®Ó huy ®éng ®­îc mäi nguån lùc vµo ho¹t ®éng kinh doanh ®Ó cã nhiÒu doanh thu, lîi nhuËn. Bªn c¹nh ®ã C«ng ty cÇn ph¶i më réng s¶n phÈm cung cÊp dùa trªn lÜnh vùc mµ C«ng ty cã kh¶ n¨ng kinh doanh, ®Æc biÖt lµ ®èi víi c¸c dù ¸n ®Çu t­ cho s¶n xuÊt cña C«ng ty ph¶i ®­îc x©y dùng trªn c¬ së nghiªn cøu nhu cÇu cña thÞ tr­êng vµ n¨ng lùc cña C«ng ty. Cã nh­ vËy s¶n phÈm b¸n ra míi tiªu thô ®­îc, tao doanh thu lîi nhuËn cho C«ng ty, cã nh­ vËy hiÖu qu¶ cña C«ng ty sÏ t¨ng cao. 2.2. Sö dông vèn mét c¸ch tiÕt kiÖm Mçi nguån vèn t¨ng thªm ®Òu ®i kÌm víi chi phÝ. V× thÕ ®Ó t¨ng hiÖu qu¶ kinh doanh, gi¶m chi phÝ, t¨ng lîi nhuËn th× cÇn sö dông tiÕt kiÖm vèn. D­íi ®©y lµ mét sè gi¶i ph¸p ®Ó c«ng ty sö dông vèn tiÕt kiÖm h¬n: X¸c ®Þnh nhu cÇu vèn hîp lý X¸c ®Þnh nhu cÇu vèn l­u ®éng cÇn thiÕt cho tõng kú kinh doanh nh»m huy ®éng hîp lý c¸c nguån vèn bæ sung. ViÖc x¸c ®Þnh nhu cÇu vèn ph¶i xuÊt ph¸t tõ t×nh h×nh sö dông thùc tÕ cña C«ng ty, thêi gian vµ møc ®é hoµn vèn. Trong 3 n¨m võa qua c«ng t¸c x¸c ®Þnh nhu cÇu vèn cña C«ng ty cßn ch­a ®­îc coi träng, C«ng ty ®· huy ®éng vèn qu¸ nhiÒu mµ kh«ng c¨n cø vµo t×nh h×nh thùc tÕ cña C«ng ty, dÉn ®Õn møc ®é t¨ng tr­ëng cña C«ng ty ch­a phï hîp víi tèc ®é t¨ng tr­ëng cña vèn Tæ chøc tèt qu¸ tr×nh thu mua vµ dù tr÷ nh»m ®¶m b¶o h¹ gi¸ thµnh mua hµng, nguån hµng ®­îc cung cÊp liªn tôc th­êng xuyªn, h¹n chÕ ø ®äng hµng ho¸ trong kh©u dù tr÷ gióp tiÕt kiÖm vèn Tæ chøc tèt qu¸ tr×nh b¸n hµng: cã chÕ ®é khen th­ëng t¹o ®éng lùc b¸n hµng cho nh©n viªn, ®a d¹ng ho¸ h×nh thøc b¸n hµng ®¸p øng tèt nhu cÇu cña kh¸ch hµng, t¨ng chÊt l­îng dÞch vô sau b¸n. X©y dùng quan hÖ tèt ®Ñp víi c¸c b¹n hµng, cñng cè uy tÝn cña C«ng ty trªn th­¬ng tr­êng gióp t¹o thuËn lîi khi mua hµng, khi vay vèn vµ ®Èy nhanh tiªu thô hµng ho¸. Nh­ng cÇn chó ý tæ chøc tèt kh©u thanh to¸n, tr¸nh ph¸t sinh nh÷ng kho¶n nî khã ®ßi vµ c¸c c«ng nî mµ C«ng ty kh«ng cã kh¶ n¨ng thanh to¸n. TiÕt kiÖm chi phÝ qu¶n lý, chi phÝ l­u th«ng ®Ó gãp phÇn gi¶m l­îng vèn cÇn ®Çu t­ cho qu¸ tr×nh tiªu thô hµng ho¸. 2.3. N©ng cao kh¶ n¨ng thanh to¸n cña C«ng ty Kh¶ n¨ng thanh to¸n lµ mét chØ tiªu quan träng cho biÕt hiÖu qu¶ sö dông vèn trong doanh nghiÖp, tiÒm lùc tµi chÝnh cña doanh nghiÖp. Kh¶ n¨ng thanh to¸n cña C«ng ty cßn thÊp, ®iÒu nµy kh«ng cã lîi cho C«ng ty. Trong nh÷ng n¨m tíi C«ng ty cÇn lùa chän hîp lý h¬n c¸c nguån tµi trî, lùa chän nguån tµi trî cã chi phÝ thÊp, phï hîp víi C«ng ty. Bªn c¹nh nguån tµi trî ng¾n h¹n nh­ hiÖn nay C«ng ty ®ang sö dông cÇn huy ®éng thªm c¸c nguån tµi trî dµi h¹n, ®¸p øng nhu cÇu s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp, gi¶m nî ph¶i tr¶ cña C«ng ty trong ng¾n h¹n. 2.4. Ph¸t huy nh©n tè con ng­êi trong C«ng ty Nguån nh©n lùc lµ mét yÕu tè kh«ng thÓ thiÕu ®èi víi mçi doanh nghiÖp, ¶nh h­ëng trùc tiÕp tíi kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp. §Ó ph¸t huy søc m¹nh cña nh©n tè con ng­êi trong C«ng ty, C«ng ty cÇn lµm mét sè viÖc sau: Ph©n bæ nguån nh©n lùc mét c¸ch hîp lý, cung cÊp vÞ trÝ vµ c«ng viÖc phï hîp víi n¨ng lùc cña mçi ng­êi. X©y dùng m«i tr­êng v¨n ho¸ C«ng ty, t¹o sù tù hµo cña nh©n viªn vÒ C«ng ty. KÝch thÝch sù h¨ng say s¸ng t¹o trong c«ng viÖc cña nh©n viªn, g¾n lîi Ých cña nh©n viªn víi lîi Ých cña C«ng ty, t¹o c¬ héi cho nh©n viªn tham gia vµo qu¶n lý ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty nh­ tæ chøc c¸c buæi häp cuèi tuÇn n¬i nh©n viªn cã thÓ ®­a ra c¸c ý kiÕn cña m×nh hoÆc C«ng ty cã thÓ huy ®éng vèn cña c¸c thµnh viªn trong C«ng ty vµo s¶n xuÊt kinh doanh, g¾n chÆt lîi Ých cña nh©n viªn víi C«ng ty gióp n©ng cao ý thøc tr¸ch nhiÖm cña nh©n viªn víi sè vèn kinh doanh cña C«ng ty. N©ng cao tr×nh ®é cña c¸n bé nh©n viªn. C¨n cø vµo chøc n¨ng, nhiÖm vô vµ kh¶ n¨ng cña mçi ng­êi ®Ó cã kÕ ho¹ch ®µo t¹o phï hîp. Bªn c¹nh ®ã C«ng ty còng cÇn chó ý khuyÕn khÝch c¸n bé c«ng nh©n viªn tù häc víi sù hç trî thªm cña C«ng ty. Cã chÝnh s¸ch ®·i ngé hîp lý, khuyÕn khÝch nh©n viªn lµm vµ g¾n bã víi C«ng ty. ¨ ChÝnh s¸ch ®µo t¹o vµ ph¸t triÓn nguån nh©n lùc Th­êng xuyªn tæ chøc c¸c ®ît ®µo t¹o båi d­ìng n©ng cao tr×nh ®é kiÕn thøc cho c¸n bé, nh©n viªn, t¹o ®iÒu kiÖn cho hä cã c¬ héi tiÕp cËn víi nh÷ng kiÕn thøc míi, tiªn tiÕn phôc vô cho nghiÖp vô cña m×nh, gióp hä hiÓu thªm vÒ c¸c quy ®Þnh cña ph¸p luËt ViÖt Nam vµ quèc tÕ, n©ng cao nghiÖp vô ®Êu thÇu c¸c dù ¸n. T¹o ®iÒu kiÖn cho nh©n viªn tham gia c¸c buæi héi th¶o vÒ kinh tÕ cho nh©n viªn hiÓu biÕt vÒ m«i tr­êng kinh doanh cña C«ng ty, cã thÓ ®­a ra c¸c ý kiÕn vÒ quyÕt ®Þnh ®Çu t­ cña C«ng ty. Cã thÓ mêi c¸c chuyªn gia giái, nh÷ng ng­êi cã kinh nghiÖm tham gia th¶o luËn, trao ®æi kinh nghiÖm víi nh©n viªn. C«ng ty còng cã thÓ göi mét sè c¸n bé ®i tham gia c¸c líp båi d­ìng vÒ kinh tÕ tµi chÝnh, ph¸p luËt, kü thuËt trong vµ ngoµi n­íc. ViÖc ¸p dông h×nh thøc ®µo t¹o nµo còng cÇn c¨n cø vµo hoµn c¶nh thùc tÕ cña C«ng ty. §Ó chÝnh s¸ch ®µo t¹o vµ ph¸t triÓn nguån nh©n lùc cã hiÖu qu¶ C«ng ty cÇn ph¶i x¸c ®Þnh râ: Môc tiªu cña ®µo t¹o nh­ ®µo t¹o kü n¨ng, ngo¹i ng÷, tr×nh ®é qu¶n lý hay n©ng cao sù hiÓu biÕt vÒ quy ®Þnh ph¸p luËt ... CÇn x¸c ®Þnh râ ®èi t­îng cÇn ®µo t¹o l¹i, sè l­îng ®µo t¹o §µo t¹o ph¶i diÔn ra th­êng xuyªn, liªn tôc. §Ço t¹o lý luËn ph¶i ®i ®«i víi thùc tiÔn, ®Ò cao kh¶ n¨ng tù häc cña nh©n viªn. Sau mçi kho¸ häc ph¶i tiÕn hµnh ®¸nh gi¸ kiÓm tra, ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ vµ cã khen th­ëng víi nh÷ng nh©n viªn cã sù cè g¾ng. ¨ChÝnh s¸ch ®·i ngé khen th­ëng Bªn c¹nh viÖc ®µo t¹o n©ng cao tr×nh ®é cña nh©n viªn, C«ng ty cÇn ph¶i cã chÝnh s¸ch ®·i ngé phï hîp, ph¸t huy tèi ®a n¨ng lùc cña nh©n viªn, t¹o sù g¾n bã gi÷a nh©n viªn víi C«ng ty vµ thu hót lao ®éng cã tr×nh ®é Cã hai h×nh thøc ®·i ngé chñ yÕu lµ ®·i ngé vËt chÊt vµ phi vËt chÊt §·i ngé vËt chÊt: §­îc thÓ hiÖn b»ng l­¬ng, th­ëng nh©n viªn ®­îc h­ëng. C«ng ty cÇn xay dùng chÕ ®é l­¬ng th­ëng, ph¹t ph©n minh hîp lý. §iÒu nµy ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn ®êi sèng ng­êi lao ®éng. Thu nhËp æn ®Þnh sÏ gióp cho ng­êi lao ®éng yªn t©m lµm viÖc hoµn thµnh tèt c¸c nhiÖm vô ®­îc giao, n©ng cao tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cña hä trong c«ng viÖc §·i ngé phi vËt chÊt: Khi thu nhËp cña cña ng­êi lao ®éng ®­îc t¨ng lªn, møc sèng æn ®Þnh th× gi¶i ph¸p thu hót lao ®éng, ph¸t huy tèi ®a n¨ng lùc cña hä, t¹o ®éng lùc vÒ tinh thÇn chÝnh lµ viÖc ¸p dông ®·i ngé phi v©t chÊt. C«ng ty cÇn t¹o ra mét bÇu kh«ng khÝ lµm viÖc tho¶i m¸i, tæ chøc c¸c cuéc thi ®Ó ng­êi lao ®éng cè g¾ng, t¹o c¬ héi cho nh©n viªn n©ng cao tr×nh ®é, th¨ng tiÕn nghÒ nghiÖp...,tæ chøc c¸c buæi gÆp gì gia ®×nh nh©n viªn, tæ chøc tham quan, du lÞch cho nh©n viªn vµ gia ®×nh cña hä... 2.5. N©ng cao chÊt l­îng dÞch vô sau b¸n NÒn kinh tÕ ngµy cµng ph¸t triÓn, nhu cÇu mua s¾m cña x· héi ngµy cµng n©ng cao, ng­êi tiªu dïng kh«ng chØ lµ mua s¾m s¶n phÈm mµ cßn g¾n liÒn víi nã lµ c¸c dÞch vô ch¨m sãc kh¸ch hµng. §Æc biÖt ®èi víi lÜnh vùckinh doanh cña C«ng ty (bu«n b¸n c¸c mÆt hµng thiÕt bÞ khoa häc kü thuËt) th× dÞch vô sau b¸n lµ kh«ng thÓ thiÕu. V× thÕ n©ng cao chÊt l­îng dÞch vô sau b¸n cña C«ng ty gãp phÇn lµm t¨ng kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña C«ng ty, t¨ng doanh sè b¸n. C«ng ty cÇn cung cÊp mét hÖ thèng dÞch vô hoµn chØnh nh­: Cung cÊp dÞch vô vËn chuyÓn hµng ho¸ tíi tËn trô së cña kh¸ch hµng Cã chÕ ®é kiÓm tra, b¶o hµnh l¾p ®Æt, ®µo t¹o sö dông khi b¸n Cã chÕ ®é b¶o hµnh cho kh¸ch hµng nh÷ng thiÕt bÞ do C«ng ty cung cÊp. Thêi gian b¶o hµnh phô thuéc vµo ®Æc ®iÓm cña s¶n phÈm. Trong qu¸ tr×nh b¶o hµnh, lu«n lu«n ph¶i ®¶m b¶o sù liªn tôc trong c«ng viÖc cña kh¸ch hµng b»ng c¸c thiÕt bÞ cã tÝnh n¨ng t­¬ng ®­¬ng. Cã dÞch vô b¶o tr× c¸c s¶n phÈm mµ C«ng ty b¸n ra vµ tÊt c¶ c¸c s¶n phÈm thiÕt bÞ kh¸c cña kh¸ch hµng. Thay thÕ linh kiÖn, côm thiÕt bÞ háng víi s¶n phÈm chÝnh h·ng. C«ng ty cÇn tiÕn hµnh ®iÒu tra t×m hiÓu nhu cÇu, t©m lý cña kh¸ch ®Ó ®­a ra dÞch vô ngµy mét tèt h¬n, ®¸p øng mét c¸ch tèt nhÊt, tho¶ m·n tèi ®a nhu cÇu cña kh¸ch hµng. 3. Mét sè kiÕn nghÞ víi nhµ n­íc vµ c¸c c¬ quan h÷u quan 3.1. §èi víi nhµ n­íc X©y dùng hÖ thèng chÝnh s¸ch ph¸p luËt phï hîp víi ®iÒu kiÖn ph¸t triÓn cña thÞ tr­êng. C¶i c¸ch bé m¸y hµnh chÝnh, gi¶m c¸c thñ tôc hµnh chÝnh kh«ng cÇn thiÕt, rót ng¾n thêi gian cÊp phÐp. T¹o m«i tr­êng kinh doanh bi×nh ®¼ng, æn ®Þnh. X©y dùng mét hÖ thèng c¬ së h¹ tÇng, ph¸t triÓn khoa häc kü thuËt vµ hÖ thèng th«ng tin t¹o ®iÒu kiÖn ban ®Çu cho doanh nghiÖp tr­íc ®iÒu kiÖn héi nhËp. 3.2. §èi víi c¸c c¬ quan h÷u quan Ng©n hµng vµ c¸c c«ng ty tµi chÝnh cÇn t¹o ®iÒu kiÖn cho doanh nghiÖp vay vèn kinh doanh víi l·i xuÊt phï hîp, ®a dang ho¸ c¸c h×nh thøc cho vay tÝn chÊp, vèn vay ®­îc ®¶m b¶o b»ng c¸c kho¶n nî cña doanh nghiÖp..., thêi gian tr¶ nî phï hîp víi chu kú kinh doanh ®Ó doanh nghiÖp cã ®iÒu kiÖn kinh doanh, ph¸t triÓn vµ më réng quy m« ®Ó ®em l¹i hiÖu qu¶ cao nhÊt cho C«ng ty còng nh­ hiÖu qu¶ ®èi víi x· héi. C¸c c¬ quan thuÕ, c¬ quan h¶i quan cÇn t¹o c¬ chÕ lµm viÖc th«ng tho¸ng, nhanh gän gióp cho doanh nghiÖp rót ng¾n ®­îc thêi gian xin cÊp phÐp, t¹o ®iÒu kiÖn cho doanh nghiÖp thùc hiÖn hîp ®ång ®· ký kÕt. KÕt luËn Ph©n tÝch hiÖu qu¶ kinh doanh lµ viÖc lµm cÇn thiÕt cña mçi doanh nghiÖp. Qua c«ng viÖc ph©n tÝch, doanh nghiÖp cã thÓ biÕt ®­îc t×nh h×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty m×nh lµ tèt hay xÊu, cã thÓ ®¸nh gi¸ kh¶ n¨ng sinh lêi, tr×nh ®é qu¶n lý vèn kinh doanh, t×nh h×nh sö dông chi phÝ, lao ®éng..., ®Ó tõ ®ã t×m ra nguyªn nh©n vµ kh¾c phôc nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp m×nh. Tõ viÖc ph©n tÝch hiÖu qu¶ kinh doanh, doanh nghiÖp cã thÓ sö dông c¸c nguån lùc cña m×nh mét c¸ch tèt nhÊt vµ cã hiÖu qu¶ nhÊt. Do vËy nÕu doanh nghiÖp ®­îc ®¸nh gi¸ lµ cã hiÖu qu¶ kinh doanh tèt th× doanh nghiÖp sÏ cã lîi thÕ c¹nh tranh trªn thÞ tr­êng. C«ng ty TNHH ThiÕt bÞ Khoa häc vµ C«ng nghÖ ViÖt NhËt tuy míi ®­îc thµnh lËp nh­ng ®· ®¹t ®­îc nh÷ng thµnh c«ng ®¸ng kÓ vµ ®ã lµ tiÒn ®Ò v÷ng ch¾c ®Ó C«ng ty cã thÓ ph¸t triÓn sau nµy. Trong nh÷ng n¨m s¾p tíi víi sù cè g¾ng cña m×nh, C«ng ty sÏ tiÕp tôc ph¸t triÓn h¬n n÷a. Thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty ®· gióp em cã ®iÒu kiÖn hiÓu râ thªm t×nh h×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty. Nh×n chung, C«ng ty kinh doanh cã hiÖu qu¶ nh­ng hiÖu qu¶ ®ã ch­a cao. §Ó kinh doanh cã hiÖu qu¶ h¬n n÷a, ngoµi c¸c nguån lùc C«ng ty ®ang sö dông cã hiÖu qu¶ th× C«ng ty nªn cã nh÷ng biÖn ph¸p kinh doanh, kh¾c khôc nh÷ng khã kh¨n cßn v­íng m¾c ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh lµm n©ng cao kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña C«ng ty trªn thÞ tr­êng. Bªn c¹nh ®ã C«ng ty cÇn ph¶i lu«n t×m tßi s¸ng t¹o nh­ng mÉu s¶n phÈm míi víi chÊt l­îng cao h¬n hay dÞch vô kh¸ch hµng th©n thiÖn h¬n, t×m kiÐm nh÷ng kh¸ch hµng míi, nh÷ng dù ¸n míi ... Trong giíi h¹n cña b¸o c¸o thùc tËp, em ®· nghiªn cøu vµ ph©n tÝch hiÖu qu¶ kinh doanh cña C«ng ty trªn c¬ së lý luËn vµ c¸c sè liÖu, b¸o c¸o tµi chÝnh nh»m ®­a ra mét sè gi¶i ph¸p ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh t¹i C«ng ty. Em hy väng nh÷ng ý kiÕn cña m×nh cã thÓ phÇn nµo ®ã gãp phÇn n©ng co hiÖu qu¶ kinh doanh cña C«ng ty Mét lÇn n÷a, em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù gióp ®ì tËn t×nh cña c« gi¸o Th.s NguyÔn ThÞ Thu H»ng vµ c¸c anh chÞ trong C«ng ty ®· t¹o ®iÒu kiÖn cho em hoµn thµnh b¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp nµy. Tµi liÖu tham kh¶o [1] PGS. TS NguyÔn V¨n C«ng (10/2005), Chuyªn kh¶ovÒ b¸o c¸o tµi chÝnh vµ lËp, ®äc, kiÓm ra, ph©n tÝch b¸o c¸o tµi chÝnh, NXB Tµi chÝnh. [2] PGS. TS NguyÔn §¨ng Nam (2006), Ph©n tÝch vµ ®Çu t­ chøng kho¸n, NXB Tµi chÝnh. [3] Lª ThÞ Ph­¬ng HiÖp, Ph©n tÝch ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, NXB Thèng kª. [4] Huúnh §øc Léng (2000), Ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh doanh, NXB Thèng kª. [5] TS Nghiªm Sü Th­¬ng (1999), Bµi gi¶ng qu¶n lý tµi chÝnh doanh nghiÖp, NXB Tµi chÝnh. [6] Tr­êng §¹i häc kinh tÕ thµnh phè Hå ChÝ Minh (2004), Ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh doanh, NXB Thèng kª. [7] Bé Tµi chÝnh (2006), c¸c chuÈn mùc kÕ to¸n ViÖt Nam. Môc lôc