Quá trình hình thành, phát triển của công ty xăng dầu B12

I. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh, ph¸t triÓn cña C«ng ty X¨ng DÇu B12 1. Qu¸ tr×nh thµnh C«ng ty X¨ng dÇu B12 Qu¶ng Ninh C«ng ty tiÕp nhËn x¨n dÇu Qu¶ng Ninh (tiÒn th©n cña C«ng ty x¨ng dÇu B12) ®­îc thµnh lËp vµ chÝnh thøc ho¹t ®éng ngµy 27/06/1973. lµ c«ng tr×nh ®­êng èng dÉn d©n lu«n ®­îc ®Çu t­ më réng c¶ vÒ quy m« vµ cÊp ®é. Víi hÖ thèng trªn 200km ®­êng èng vµ 5 kho chøa cã tæng dung tÝch 146.000 m3 tr¶i dµi trªn 5 tØnh vµ thµnh phè C«ng ty x¨ng dÇu B12 thùc sù gi÷ mét vÞ trÝ quan träng PETROLIMEX ViÖt Nam. Bëi C«ng ty cã nhiÖm vô ph¶i tiÕp nhËn vËn chuyÓn toµn bé x¨ng dÇu cho c¸c nhu cÇu kinh tÕ quèc phßng t¹i khu vùc phÝa b¾c ®ång thêi trùc tiÕp cung øng x¨ng dÇu cho c¸c nhu cÇu kinh tÕ tiªu dïng trªn ®Þa bµn tuyÕn èng ®i qua. Ngoµi ra C«ng ty cßn cã nhiÖm vô dù tr÷ quèc gia mét l­îng x¨ng dÇu nhÊt ®Þnh vµ kinh doanh, dÇu m÷o, nhên, GAS. Trong c«ng cuéc ®æi míi ®Êt n­íc ®Æc biÖt tõ n¨m 1990 trë l¹i ®©y khi nhµ n­íc chuyÓn nÒn kinh tÕ tõ tËp trung quan l­u bao cÊp sang nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng cã sù qu¶n lý ®iÒu tiÕt cña nhµ n­íc theo ®Þnh h­íng x· héi chñ nghÜa th× ngµnh x¨ng dÇu nãi chung vµ C«ng ty x¨ng dÇu B12 nãi riªng còng chuyÓn ®æi mét c¸ch c¨n b¶n. Tõ chç x¨ng dÇu nhËp khÈu theo kÕ ho¹ch chñ yÕu tõ liªn x« (cò) theo hiÖp ®Þnh hoÆc nghÞ ®Þnh th­ gi÷a hai n­íc ®­îc chuyÓn sang nhËp khÈu theo c¬ chÕ thÞ tr­êng, tõ ®ã C«ng ty x¨ng dÇu B12 nãi riªng vµ tæng C«ng ty nãi chung ®­îc quyÒn chän nguån hµng vµ ph©n phèi theo quy ®Þnh cña tæng C«ng ty vµ Bé Th­¬ng m¹i. + Tæng sè vèn ban ®Çu 877.770 ngµn ®ång trong ®ã vèn ng©n s¸ch 843.705 ngµn ®ång. Vèn tù bæ sung 34.065 ngµn ®ång. + Tæng sè vèn hiÖn t¹i (31/12/2002 ) lµ , Trong ®ã: Vèn ng©n s¸ch: 135.027.952 ngµn ®ång Vèn tù bæ sung: 45.060.613 ngµn ®ång Vèn kh¸c: 89.967.339 ngµn ®ång 2. §Æc ®iÓm tæ chøc ho¹t ®éng s¶n xuÊt vµ qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. 2.1. Chøc n¨ng nhiÖm vô cña C«ng ty x¨ng dÇu B12 Lµ ®¬n vÞ thµnh viªn trùc thuéc tæng C«ng ty x¨ng dÇu ViÖt N¨m (Bé Th­¬ng m¹i) C«ng ty x¨ng dÇu B12 cã nhiÖm vu. - TiÕp nhËn toµn bé l­îng x¨ng dÇu nhËp khÈu t¹i c¶ng dÇu B12. Víi khèi l­îng trung b×nh trªn 1.2000.000m3/ n¨m chiÕm trªn 80% nhu cÇu nhËp khÈu cña phÝa b¾c vµ gÇn 1/4 l­îng x¨ng dÇu nhËp khÈu toµn quèc. - Tæ chøc ®iÒu chuyÓn (vËn chuyÓn x¨ng dÇu b»ng ®­êng èng) toµn bé sè l­îng b×nh qu©n lµ 700.000m3/ n¨m ®Õn 800.000 m3 / n¨mm khèi l­îng ®iÒu chuyÓn chiÕm 70% tæng khèi l­îng C«ng ty xuÊt ra hµng n¨m (sè liÖu 2002). - Trùc tiÕp kinh doanh x¨ng t¹i 68 cöa hµng b¸n lÎ vµ hÖ thèng trªn 100 ®¹i l¸y x¨ng dÇu phôc vô c¸c nhu caµu kinh tÕ, van­ ho¸ x· héi, an ninh quèc phßng trªn ®Þa bµn 3 tØnh (Qu¶ng Ninh - H¶i D­¬ng - H­ng Yªn) vµ mét sè tØnh, huyÖn thµnh phè kh¸c cã kho x¨ng dÇu vµ ®­êng èng ®i qua víi sè l­îng 175.000 - 200.000 m3/n¨m.. XuÊt ®iÒu ®éng + néi bé ngµnh cho c¸c ph­¬ng tiÖn thuû thuéc c¸c C«ng ty x¨ng dÇu trªn ®Þa bµn, Thanh Ho¸, NghÖ An vµ Qu¶ng B×nh ®ång thêi tæ chøc t¸i xuÊt sang Trung Quèc víi khèi l­îng kho¶ng trªn 22000m3. Tæ chøc b¶o qu¶n l­îng x¨ng dÇu dù tr÷ nhµ n­íc t¹i kho cña C«ng ty b×nh qu©n kho¶ng 52.000 m3/th¸ng. Ngoµi chøc n¨ng trªn C«ng ty cßn cã nhiÖm vô ®¶m b¶o ®Çy ®ñ ®¸p øng kÞp thêi nhu cÇu x¨ng dÇu trong mäi t×nh huèng lµ c«ng cô h÷u hiÖu ®iÒu tiÕt vµ b×nh æn gi¸ c¶ trªn thÞ tr­êng khu vùc phÝa B¾c. 2.2. §Æc ®iÓm c¸c mÆt hµng vµ ngµnh nghÒ kinh doanh + C«ng ty trùc tiÕp kinh doanh c¶ng biÓn (c¶ng chuyªn dông) + Kinh doanh c¸c lo¹i x¨ng dÇu, x¨ng « t«, Diezel, FO, TC-1, F-AI, dÇu háa, dÇu mê nhên c¸c lo¹i. + Lµm dÞch vô dù tr÷ hµng göi (hµng dù tr÷) hµng cña doanh nghiÖp kh¸c vµ kinh tÕ x¨ng dÇu qua c¶ng vµ tuyÕn èng B12 lµm dÞch vô ®o l­êng, vËn t¶i sau chiÕt khÊu. 2.3. M¹ng l­íi kinh doanh vµ tæ chøc bé m¸y. * M¹ng l­íi kinh doanh cña C«ng ty gåm cã: C¶ng dÇu chuyªn dïng, xÝ nghiÖp kho tr¹m, cöa hµng vµ c¸c bÕn xuÊt cho « t« däch trªn tuyÕn èng chÝnh. + C¶ng dÇu B12 chuyªn tiÕp nhËn x¨ng dÇu nhËp khÈu tõ t©m ngo¹i vµ xuÊt nhËp x¨ng dÇu diÔn ®éng néi bé cho c¸c t©m néi cña ngµnh x¨ng dÇu. C¶ng mÒm cã kh¶ n¨ng tiÕp nhËn nhËn t©m cã t¶i träng tíi 30000 DWT nèi gi÷a t©m víi hÖ thèng ®­êng èng chÝnh trªn bê lµ hÖ thèng èng mÒm ®Æt ngÇm d­íi biÓn víi c«ng suÊt tiÕp nhËn tíi 32 giê/1000 tÊn (xuÊt cho c¸c ph­¬ng tiÖn vËn t¶i thuû cã träng t¶i nhá h¬n 300 tÊn) víi 5 träng xuÊt c«ng suÊt b¬m 2500 ®Õn 3000m3 trong mét ngµy. T­¬ng ®­¬ng víi mét triÖu m3/n¨m. HÖ thèng kho chøa t¹i c¶ng dÇu B12 cã thÓ chøa ®­îc bèn lo¹i hµng víi tæng søc chøa 37000 m3. + C¸c chi nhanh, xÝ nghiÖp cöa hµng ®¹i lý trùc thuéc C«ng ty. a. Chi nh¸nh: - Chi nh¸nh x¨ng dÇu H¶i D­¬ng: trô së ®ãng t¹i thÞ x· H¶i D­¬ng, chi nh¸nh trùc tiÕp qu¶n lý mét kho truy chuyÓn x¨ng dÇu cã søc chøa 7200 m3, gÇn 100 km ®­êng èng ngamµ ®Ó vËn ®Ó vËn chuyÓn x¨ng dÇu cho C«ng ty x¨ng dÇu khu vùc I (Hµ Néi) vµ c¸c C«ng ty x¨ng dÇu Hµ S¬n B×nh, Hµ Nam Ninh. BÕn xuÊt « t« StÐc: Dïng ®Ó xuÊt hµng cho m¹ng l­íi, b¸n lÎ víi 17 cöa hµng vµ hÖ thèng ®¹i lý cña chi nh¸nh trªn ®Þa bµn tØnh H¶i D­¬ng. §ång thêi chi nh¸nh cã nhiÖm vô cung øng ®Çy ®ñ hµng cho c¸c nhu cÇu tiªu dïng trªn ®Þa bµn tØnh Th¸i B×nh vµ H­ng Yªn th«ng qua m¹ng l­íi b¸n lÎ cña hai tØnh trªn. - Chi nh¸nh x¨ng dÇu H­ng Yªn: Trô së ®ãng t¹i thÞ x· H­ng Yªn ®­îc thµnh lËp sau khi tØnh H­ng Yªn ®­îc t¸i lËp, chi nh¸nh trùc tiÕp qu¶n lý 32 km ®­êng èng dÉn x¨ng dÇu vµ 12 cöa hµng trùc tiÕp b¸n lÎ b¸n bu«n cho c¸c nhu cÇu kinh tÕ tiªu dïng t¹i tØnh H­ng Yªn. b. XÝ nghiÖp - XÝ nghiÖp x¨ng dÇu Qu¶ng Ninh: Trô së ®ãng t¹i P. Hµ khÈu thµnh phè h¹ long tØnh Qu¶ng Ninh. XÝ nghiÖp trùc tiÕp qu¶n lý kho x¨ng dÇu cã søc chøa 70.000m3 vµ gÇn 70 km ®­êng èng dÉn dÇu nh»m cung øng x¨ng dÇu cho c¸c tuyÕn sau. 01 bÕn xuÊt « t« StÐc cã kh¶ n¨ng xuÊt trªn 100 xe /ngµy vµ 11 cöa hµng x¨ng dÇu trùc tiÕp phôc vô cho c¸c nhu cÇu khu vùc miÒn t©y tØnh Qu¶ng Ninh ngoµi ra xÝ nghiÖp cßn cã mét kho gas vµ dÇu mì nhên cung cÊp cho nhu cÇu tiªu dïng trªn ®Þa bµn tØnh Qu¶ng Ninh. - XÝ nghiÖp x¨ng dÇu K131 cã chøc n¨ng nhiÖm vô chñ yÕu lµ trung chuyÓn x¨ng dÇu tiÕp nhËn tõ Qu¶ng Ninh ®Ó b¬m chuyÓn vÒ H¶i Phßng, H¶i D­¬ng XNXD K131 cã trô së ®ãng t¹i thuû nguyªn H¶i Phßng xÝ nghiÖp trùc tiÕp qu¶n lý mét kho trung chuyÓn víi søc chøa 12000m3 mét tr¹m b¬m trung ¸p vµ gÇn 50 km ®­êng èng x¨ng dÇu ®Ó ®¸p øng nhu cÇu tiªu dïng cho x· héi. XÝ nghiÖp ®­îc ph©n c«ng tæ chøc cung øng trùc tiÕp cho huyÖn Thuû Nguyªn th«ng qua 5 cöa hµng b¸n lÎ. - XÝ nghiÖp x¨ng dÇu A 138 ®¬n vÞ ®­îc giao nhiÖm vô b¶o qu¶n tån chøa l­îng hµng d÷ tr÷ quèc gia. XÝ nghiÖp cã trô së ®ãng t¹i kinh m«n H¶i D­¬ng, xÝ nghiÖp trùc tiÕp qu¶n lsy hÖ thèng bÓ chøa víi dung tÝch 20000m3 trùc tiÕp kinh doanh gas, dÇu mì nhên th«ng qua 8 cöa hµng n»m trªn ®Þa bµn huyÖn ®«ng triÒn (QN). c. Cöa hµng: Trùc thuéc C«ng ty cßn cã 12 cöa b¸n lÎ x¨ng dÇu khu vùc miÒn ®«ng Qu¶ng Ninh bao gåm, thµnh phè H¹ Long, thÞ x· CÈm Ph¶, Tiªn Yªn §µm Hµ, B×nh Liªn, Mãng C¸i v.v... Víi hÖ thèng c¸c chi nh¸nh xÝ nghiÖp c¶ng dÇu 68 cöa hµng trùc tiÕp kinh doanh x¨ng dÇu vµ m¹ng l­íi ®¹i lý t¹o thµnh mét m¹ng trªn hoµn ®¶m bao cho viÖc xuÊt nhËp, tån chøa vËn chuyÓn vµ cung øng x¨ng dÇu cho toµn bé c¸c nhu cÇu kinh tÕ quèc phßng cho c¸c tØnh khu vùc phÝa b¾c. * C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y cña C«ng ty. + §øng ®Çu C«ng ty lµ gi¸m ®èc C«ng ty. Gióp viÖc cho gi¸m ®èc C«ng ty lµ hai phã gi¸m ®èc C«ng ty. Phã gi¸m ®èc kinh doanh vµ phã gi¸m ®èc kü thuËt. + Gi¸m ®èc C«ng ty lµ ng­êi ®­îc nhµ n­íc giao quyÒn USe tµi s¶n, vèn thuéc së h÷u nhµ n­íc t¹i ®¬n vÞ. Gi¸m ®èc ®iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh lµ ®Þa diÖn duy nhÊt cã t­ c¸ch ph¸p nh©n cña ®¬n vÞ, thùc hiÖn nghÜa vô víi nhµ n­íc ®èi víi ng­êi lao ®éng vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc ph¸p luËt vÒ ph¹m vi ho¹t ®éng ®­îc nhµ n­íc quy ®Þnh. Gi¸m ®èc chÞu sù l·nh ®¹o cña tæ chøc c¬ së ®¶ng trong C«ng ty theo quy ®Þnh ®iÒu lÖ ®¶ng. - B¶o toµn vµ ph¸t triÓn tµi s¶n, vèn cña ®¬n vÞ ®­îc nhµ n­íc giao ®¶m b¶o s¶n xuÊt kinh doanh ®óng h­íng, ®óng luËt ph¸p cã l·i vµ thùc hiÖn nghÜa vô víi nhµ n­íc, ®¶m b¶o viÖc lµm vµ ®êi sèng cho ng­êi lao ®éng trong ®iÒu kiÖn kinh tÕ thÞ tr­êng. - X©y dùng vµ cñng cè tæ chøc, nghiªn cøu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý. - Gi¸m ®èc cã quyÒn chän lao ®éng hoÆc cho ng­êi lao ®éng th«i viÖc hoÆc thanh lý hîp ®ång trªn nguyªn t¾c chÝnh s¸ch chÕ ®é vµ thÓ lÖ cho nhµ n­íc quay®Þnh. - §¶m b¶o trËt tù kû c­¬ng, ®¶m b¶o an ninh chÝnh trÞ, trËt tù an toµn x· héi an toµn phßng ch¸y ch÷a ch¸y vµ an toµn lao ®éng. + Phã gi¸m ®èc kü thuËt: Phô tr¸ch c«ng t¸c kü thuËt, vËt t­, x©y dùng c¬ b¶n, lµ hai trùc tiÕp gióp viÖc cho gi¸m ®èc C«ng ty vÒ c«ng t¸c ®Çu t­ c«ng nghÖ... - Nghiªn cøu, khai th¸c hiÖu qu¶ chiÒu s©u n¨ng lùc thiÕt bÞ, c«ng nghÖ, n©ng cao kh¶ n¨ng tiÕp nhËn, vËn t¶i x¨ng dÇu b»ng ®­êng èng, ®­êng bé, x©y dùng kÕ ho¹ch ®Çu t­ x©y dùng c¬ b¶n ng¾n h¹n, ®¶m b¶o ®Çu t­ ®óng h­íng cã hiÖu qu¶ phï hîp víi ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, x©y dùng ch­¬ng tr×nh nghiªn cøu øng dông tiÕn bé khoa häc kü thuËt vµ ®­a vµo thùc hiÖn. - X©y dùng c¸c quy tr×nh quy ph¹m kü thuËt ®Ó ®¶m bo¶ an toµn s¶n xuÊt b¶o vÖ an toµn tµi s¶n, phßng ch¸y ch÷a ch¸y vµ an toµn tÝnh m¹ng con ng­êi. + Phã gi¸m ®èc kinh phÝ lµ ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc gi¸m ®èc C«ng ty vÒ c«ng t¸c kinh doanh vµ hiÖu qu¶ kinh phÝ cña C«ng ty. Trùc tiÕp phô tr¸ch mét sè phßng ban t¹i C«ng ty, khèi cöa hµng trùc thuéc v¨n phßng C«ng ty vµ c¸c ®¬n vÞ c¬ së theo sù ph©n c«ng cña gi¸m ®èc. Cïng víi phã gi¸m ®èc kh¸c phô tr¸ch c¸c vÊn ®Ò chung cña ®¬n vÞ. §­îc gi¸m ®èc C«ng ty uû quyÒn ký c¸c hîp ®ång kinh tÕ cã liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh kinh doanh cung øng x¨ng dÇu, t¹o sù t­¬ng quan tèt gi÷a chi phÝ s¶n xuÊt vµ kÕt qu¶ kinh doanh th«ng qua viÖc sö dông c¸c ph­¬ng tiÖn vµ vèn. + Trùc thuéc ban gi¸m ®èc cã quyÒn phßng ban. II. Chøc n¨ng, nhiÖm vô cña c¸c phßng ban. 1. Chøc n¨ng, nhiÖm vô phßng kinh doanh a. Chøc n¨ng: Tham m­u vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc gi¸m ®èc C«ng ty. - Tæ chøc tiÕp nhËn vµ vËn t¶i x¨ng dÇu b»ng ®­êng èng ®­êng bé ®­êng thuû ®Ó ®¸p øng ®ñ nguån cho c¸c ®¬n vÞ trong ngµnh vµ phôc vô cho nhiÖm vô kinh doanh cña C«ng ty. - Tæ chøc kinh doanh x¨ng dÇu, dÇu mì nhên, gas, kinh doanh c¶ng biÓn, c¸c vËt t­, hµng ho¸ ®­îc phÐp kinh doanh kh¸c ®¸p øng nhu cÇu cho mäi ®èi t­îng tiªu dïng x· héi ®¶m b¶o kinh doanh cã l·i, b¶o toµn nguån vèn ph¸p ®Þnh, kh«ng ngõng ph¸t triÓn nguån vèn tù cã ®Ó thùc hiÖn t¸i s¶n xuÊt më réng theo ®óng quy ®Þnh cña ph¸p luËt vµ c¸c chÕ ®é hiÖn hµnh cña nhµ n­íc còng nh­ nguyªn t¾c qu¶n lý cña ngµnh x¨ng dÇu. b. NhiÖm vô. X©y dùng kÕ ho¹ch tiÕp nhËn, kÕ ho¹ch l­u chuyÓn, kÕ ho¹ch vËn chuyÓn, kÕ ho¹ch kinh doanh tæng hîp, kÕ ho¹ch, chi phÝ dvµ gi¸ c¶,c¸c ph­¬ng ¸n vµ gi¶i ph¸p kinh doanh tr×nh gi¸m ®èc vµ tæ chøc thùc hiÖn kÕ ho¹ch ®­îc duyÖt. - Tæng hîp c¸c kÕ ho¹ch nãi trªn vµ c¸c kÕ ho¹ch kü thuËt, kÕ ho¹ch lao ®éng tiÒn l­¬ng, kÕ ho¹ch x©y dùng c¬ b¶n, kÕ ho¹ch hao hôt, kÕ ho¹ch tµi chÝnh t¹o thµnh hÖ thèng kÕ ho¹ch hoµn chØnh cña C«ng ty. §¶m b¶o tÝnh c©n ®èi ®ång bé. - Nghiªn cøu ®Ò xuÊt c¸c ph­¬ng ¸n gi¶i ph¸p thùc hiÖn c«ng t¸c Marketing trong ho¹t ®éng kinh doanh ®Ó n¾m, thu hót vµ ph¸t triÓn kh¸ch hµng, gi÷ v÷ng vµ t¨ng thÞ phÇn cña C«ng ty trong c¸c ho¹t ®éng kinh doanh b¶o ®¶m kinh doanh cã hiÖu qu¶ ngµy cµng cao. Tæ chøc tèt c«ng t¸c th«ng tin kinh tÕ, b¶o ®¶m bÝ mËt th«ng tin táng ®iÒu hµnh tiÕp nhËn, vËn t¶i vµ tæ chøc kinh doanh. - Trùc tiÕp chØ ®¹o t¸c nghiÖp hµng ngµy trong c«ng t¸c tiÕp nhËn, ®iÒu ®é, vËn hµnh tuyÕn èng trong toµn C«ng ty. C«ng t¸c vËn t¶i thuû, bé. Sö dông cã hiÖu qu¶ c¸c trang thiÕt bÞ vµ ph­¬ng tiÖn th«ng tin hiÖn cã nh­ ®iÖn tho¹i telex, VHF, m¸y tÝnh... vµo c«ng t¸c ®iÒu hµnh s¶n xuÊt vµ qu¶n lý. - Trùc tiÕp ®iÒu hµnh chØ ®¹o ho¹t ®éng kinh doanh t¹i c¸c cöa hµng trùc thuéc v¨n phßng C«ng ty, chñ tr× phèi hîp c¸c phßng liªn quan ®Ó chØ ®¹o c¸c mÆt ho¹t ®éng. - Tæ chøc tèt mèi quan hÖ víi c¸c c¬ quan h÷u quan ®Ó tùhc hiÖn tèt c«ng t¸c tiÕp nhËn x¨ng dÇu vµ tæ chøc kinh doanh c¶ng biÓn. - Tham m­u cho gi¸m ®èc trong viÖc tæ chøc qu¶n lý, ký kÕt vµ thùc hiÖn c¸c lo¹i hîp ®ång kinh tÕ cña C«ng ty ®¶m b¶o ®óng quy ®Þnh cña ph¸p lÖnh hîp ®ång kinh tÕ cña nhµ n­íc vµ quy tr×nh qu¶n lý cña c¸c cÊp. - Tham m­u cho gi¸m ®èc C«ng ty trong viÖc quy ho¹ch vµ tæ chøc m¹ng l­íi kinh doanh. ChØ ®¹o h­íng dÉn vµ kiÓm tra c¸c ®¬n vÞ c¬ së trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn c¸c kÕ ho¹ch, c«ng viÖc thuéc phßng phô tr¸ch, tõ ®ã cã ph­¬ng ¸n bæ sung söa ®æi, ®iÒu chØnh kÞp thêi. - Tæ chøc chØ ®¹o, h­íng dÉn, ®iÒu hµnh c«ng t¸c ho¹ch to¸n thèng kª tõ C«ng ty tíi c¸c ®¬n vÞ c¬ së theo yªu cÇu c«ng t¸c qu¶n lý cña C«ng ty, lËp c¸c b¸o c¸o, biÓu thèng kª vµ tæ chøc c«ng t¸c thèng kª thoe quy ®Þnh hîp lý vµ tæ chøc ®iÒu hµnh lùc l­îng ho¹t ®éng ®Ó thùc hiÖn hoµn thµnh nhiÖm vô míi víi hiÖu qu¶ cao nhÊt. - ChÊp hµnh nghiªm chØnh c¸c chØ thÞ, nghÞ quyÕt, chÕ ®é, chÝnh s¸ch cña ®¶ng vµ nhµ n­íc, quy ®Þnh cña c¸c cÊp trong tæ chøc thùc hiÖn nhiÖm vô. 2. Chøc n¨ng nhiÖm vô cña phßng kÕ to¸n tµi vô. HÖ thèng ho¸ chÝnh thøc chÕ ®é qu¶n lý tµi chÝnh, c¨n cø ®iÒu lÖ chung cña nhµ n­íc, quy ®Þnh cô thÓ viÖc tÝnh to¸n vµ quan rlý c¸c nguån vèn cña C«ng ty, ph¶i thiÕt thùc gióp ®ì vµ kiÓm tra c¸c khoa tr¹m ®ång thêi n¾m tÝnh h×nh qu¶n lý vèn l­u th«ng vµ c¸c nguån vèn kh¸c tæng hîp kÕ ho¹ch b¸o c¸o thùc hiÖn cña toµn C«ng ty víi tæng C«ng ty mÆt kh¸c ph¶i quan hÖ chÆt chÏ víi ng©n , tµi chÝnh ë c¸c ®Þa ph­¬ng, khai th¸c hiÖu qu¶ c¸c nguån vèn nh»m phôc vô chÝnh x¸c kÞp thêi, ph¸t hiÖn, ng¨n ngõa viÖc sö dông vèn l­u th«ng vµ c¸c nguån vèn kh¸c nhËp nh»m hoÆc kh«ng hîp lý. Ph¶i quy ®Þnh cô thÓ nh÷ng ®iÒu cÇn thiÕt ®Ó thi hµnh ®iÒu lÖ chung theo dâi h­íng dÉn kiÓm tra, ®«n ®èc viÖc thi hµnh cho ®Çy ®ñ vµ chu ®¸o tæ chøc rót kinh nghiÖm kÞp thêi ng©n cao chÊt l­îng qu¶n lý tµi chÝnh toµn C«ng ty. - Gióp gi¸m ®èc nghiªn cøu tæ chøc hÖ thèng kÕ to¸n thèng nhÊt tõ C«ng ty ®Õn c¸c xÝ nghiÖp, cöa hµng, ®éi s¶n xuÊt, tæ s¶n xuÊt. - Thay mÆt nhµ n­íc gi¸m s¸t mäi ho¹t ®éng kinh tÕ chÊp hµnh ®óng ®­êng lèi chÝnh s¸ch vÒ kinh tÕ cña ®¶ng vµ nhµ n­íc ban hµnh trªn c¬ së më réng quyÒn tù chñ vµ kinh doanh ®Ó vËn dông s¸ng t¹o, hîp lý ®óng chÝnh s¸ch. - Tæ chøc hÖ thèng sæ s¸ch, b¸o c¸o ®Ó tæng hîp ghi chÐp, ph¶n ¸nh chÝnh x¸c vµ trung thùc c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ tõ c¬ së ®Õn C«ng ty theo ®óng chÕ ®é ghi chÐp ban ®Çu ®· ban hµnh. - ChÞu tr¸ch nhiÖm b¸o c¸o ®Þnh kú vµ ®ét xuÊt theo hÖ thèng b¸o c¸o vµ thêi gian b¸o c¸o quy ®Þnh cho kÕ to¸n vÒ tæng C«ng ty x¨ng dÇu, tµi chÝnh thèng kª vµ ng©n hµng theo c¸c chØ tiªu kÕ ho¹ch, chØ tiªu thùc hiÖn ph¸p luËt. - LËp c¸c kÕ ho¹ch tµi chÝnh cña tæng C«ng ty tr×nh gi¸m ®èc C«ng ty, tæng gi¸m ®èc C«ng ty vµ c¸c ®¬n vÞ cã liªn quan theo chÕ ®é ph©n cÊp, kiÓm tra vµ gi¸m s¸t, tæ chøc tèt viÖc thùc hiÖn c¸c nguån tµi chÝnh ®Ó ®­îc duyÖt. §Çu t­ cã hiÖu qu¶ nhÊt theo chÕ ®é chÝnh s¸ch cña ®¶ng vµ nhµ n­íc ®Ó ban hµnh. - Tæ chøc gi¸m s¸t vµ theo dâi ho¹t ®éng kinh tÕ trong toµn C«ng ty. §Ó ph©n tÝch, d¶i b×nh c¸c sè liÖu, c¬ cÊu h×nh thµnh gi¸, phÝ h¬n th«ng vµ c¸c phÝ cã hiÖu qu¶. - T×m nguån vµ tËp trung ®Çu t­ vèn cho c¸c c«ng viÖc träng ®iÓm cña C«ng ty. Cã hiÖu qu¶ kinh tÕ nh»m n©ng cao n¨ng suÊt tiÕp nhËn, vËn chuyÓn vµ cung øng x¨ng dÇu vµ n©ng cao ®êi sèng c«ng nh©n viªn trªn c¬ së vËn dông theo ®óng c¸c chÝnh s¸ch tiÕn ®é cña nhµ n­íc còng nh­ quyÒn tù chñ kinh doanh ®­îc giao cho ®¬n vÞ. 3. Phßng qu¶n lý kü thuËt x¨ng dÇu. a. Chøc n¨ng: Phßng qu¶n lý kü thuËt x¨ng dÇu B12 cã chøc n¨ng gióp gi¸m ®èc trong c«ng t¸c nghiªn cøu, qu¶n lý trong toµn bé C«ng ty trªn c¸c mÆt phÈm chÊt ®o ®­êng, hao hôt x¨ng dÇu phôc vô tÝch cùc cho nhiÖm vô tiÕp nhËn b¶o qu¶n tån chøa, trung chuyÓn vµ cung øng x¨ng dÇu cña C«ng ty. b. NhiÖm vô: - H­íng ®Én kiÓm tra viÖc thùc hiÖn c¸c chØ tiªu qu¶n lý phÈm chÊt c¸c lo¹i x¨ng dÇu trong c«ng t¸c tiÕp nhËn tån chøa trung chuyÓn vµ cung øng. - H­íng dÉn chØ ®¹o kiÓm tra kü thuËt pha chÕ c«ng nghÖ t¸i sinh, tæ chøc thu håi xö lÝý dÇu lÉn, nghiªn cøu thay thÕ sö dông c¸c lo¹i x¨ng dÇu. - H­íng dÉn kiÓm tra c«ng t¸c kiÓm ®Þnh ®o l­êng c¸c ph­¬ng tiÖn vËn t¶i, tån chøa do C«ng ty qu¶n lý, x©y dùng h­íng dÉn, qu¶n lý, sö dông c¸c lo¹i ba rem ®o l­êng. - X©y dùng qu¶n lý c¸c chØ tiªu hao hôt trong qu¸ tr×nh, tiÕp nhËn, tån chøa vµ trung chuyÓn cÊp ph¸t, nghiªn cøu sö dông c¸c biÖn ph¸p kü thuËt nh»m chñ ®Þnh møc hao hôt trong c¸c kh©u s¶n xuÊt. - Nghiªn cøu x©y dùng tæ chøc vµ kiÓm tra viÖc thùc hiÖn c¸c h­íng quy tr×nh quy ph¹m... cã hiÖu qu¶ trong c¸c lÜnh vùc phÈm chÊt ®o l­êng vµ hao hôt. - §µo t¹o båi d­ìng chuyªn m«n nghiÖp vô cho c¸n bé c«ng nh©n viªn lµm c«ng t¸c phÈm chÊt, ®o l­êng hao hôt x¨ng dÇu trong toµn C«ng ty. - Nghiªn cøu c¶i tiÕn s¸ng chÕ kü thuËt, ®æi míi trang thiÕt bÞ, c«ng nghÖ ¸p dông nh÷ng tiÕn bé khoa häc kü thuËt trong vµ ngoµi n­íc ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ trong c«ng t¸c phÈm chÊt, ®o l­êng vµ hao hôt x¨ng dÇu. - Thùc hiÖn nghiªm chØnh c¸c quy ®Þnh chÕ ®é cña nhµ n­íc c¬ quan trong c«ng t¸c. 4. Phßng tin häc a. Chøc n¨ng. X©y dùng hÖ thèng qu¶n lý vµ khai th¸c c¸c øng dông thuéc lÜnh vùc tin häc phèi hîp víi nhu cÇu sö dông th«ng tin cña C«ng ty vµ yªu cÇu cña ngµnh nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh s¶n xuÊt. - Tæ chøc qu¶n lý, khai th¸c vµ thùc hiÖn viÖc ®Çu t­ an toµn, cã hiÖu qu¶ hÖ thèng c¬ së vËt chÊt kü thuËt trong lÜnh vùc tin häc. - N¾m b¾t c¸c tiÕn bé träng c«ng nghÖ th«ng tin vµ c«ng nghÖ øng dông c«ng nghÑe th«ng tin ®Ó x©y dùng kÕ ho¹ch ph¸t triÓn, ®Çu t­ vµ ®Ò ra c¸c biÖn ph¸p hç trî cho nh÷ng dù ¸n ph¸t triÓn cña C«ng ty. b. NhiÖm vô. - Qu¶n lý tæng thÓ hÖ thèng ch­¬ng tr×nh øng dông tin häc thèng nhÊt trªn toµn C«ng ty: + m« h×nh ho¸ c¸c ho¹t ®éng cña C«ng ty ph©n cÊp vµ thiÕt lËp mèi quan hÖ th«ng tin gi÷a c¸c cÊp ®Ó tæ chøc x©y dùng vµ chØ ®¹o viÖc ¸p dông hÖ thèng ch­¬ng tr×nh øng dông tin häc t¹i C«ng ty b¶o ®¶m thèng nhÊt, phï hîp vµ ®¹t hiÖu qu¶. + Nghiªn cøu ®Ò xuÊt vµ x©y dùng kÕ ho¹ch ®Çu t­, triÓn khai c¸c øng dông tin häc t¹i C«ng ty vµ c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc C«ng ty ®¶m b¶o ®¸p øng ®ñ nhu cÇu cña tæ chøc qu¶n lý s¶n xuÊt. + TiÕp nhËn vµ phèi kÕt hîp triÓn khai c«ng nghÖ th«ng tin ch­¬ng tr×nh øng dông tin häc, tham gia chuyÓn giao c«ng nghÖ tù ®éng ho¸ thùc hiÖn mäi nhiÖm vô vÒ c«ng t¸c tin häc mµ tæng C«ng ty giao cho C«ng ty. + B¶o tr× vµ n©ng cÊp hÖ thèng ch­¬ng tr×nh tin häc trong qu¶n lý c¸c mÆt ho¹t ®éng cña C«ng ty. Phï hîp víi yªu cÇu ph¸t triÓn s¶n xuÊt vµ tæ chøc qu¶n lý cña C«ng ty. + Qu¶n lý h­íng dÉn kiÓm tra ®«n ®èc c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc C«ng ty triÓn khai thèng nhÊt c¸c ch­¬ng tr×nh øng dông tin häc trong qu¶n lý nh»m cung cÊp th«ng tin kÞp thêi. - Qu¶n lý vµ khai th¸c cã hiÖu qu¶ c¬ së vËt chÊt kü thuËt trang thiÕt bÞ, tin häc. - Qu¶n lý vµ ®µo t¹o c¸n bé tin häc vµ c¸c m¹t c«ng t¸c kh¸c. 5. Phßng hµnh chÝnh vµ ®êi sèng. a. Chøc n¨ng. Cã tr¸ch nhiÖm nghiªn cøu ®Ó ®¶m b¶o ®ñ c¸c ®iÒu kiÖn ph­¬ng tiÖn trang thiÕt bÞ cÇn thiÕt cho c¸n bé nh©n viªn thuéc v¨n phßng C«ng ty qu¶n lý. Gióp cho l·nh ®¹o C«ng ty trong lÜnh vùc ®èi néi ®èi ngo¹i. - Tæ chøc tèt cd¸c mèi quan hÖ víi cd¸c c¬ quan táng vµ ngoµi ngµnh ®Õn lµm viÖc víi C«ng ty, cã tr¸ch nhiÖm tæ chøc c«ng t¸c v¨n th­, l­u tr÷, tiÕp nhËn vµ tiÕp chuyÓn c¸c lo¹i c«ng v¨n giÊy tê ®Õn vdµ ®i chÝnh x¸c b¶o mËt, bè trÝ ¨n ë cho kh¸ch khi kh¸ch cã nhu cÇu. - Cã tr¸ch nhiÖm qu¶n lý tÊt c¶ nhµ cöa, trang thiÕt bÞ tµi s¶n thuéc lÜnh vùc hµnh chÝnh vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc gi¸m ®èc C«ng ty toµn bé nh÷ng nhiÖm vô ®­îc giao. b. NhiÖm vô. - X©y dùng kÕ ho¹ch c«ng t¸c hµng th¸ng, quý, n¨m, tr×nh gi¸m ®èc C«ng ty duyÖt vµ tæ chøc thùc hiÖn. - X©y dùng ph­¬ng ¸n bè trÝ vµ trang bÞ n¬i lµm viÖc, n¬i ë tr×nh gi¸m ®èc C«ng ty duyÖt vµ tæ chøc thùc hiÖn ph­¬ng ¸n ®­îc duyÖt. - Qu¶n lý vµ cã kÕ ho¹ch sö dông hîplý toµn bé tµi s¶n cè ®Þnh, tµi s¶n l­u ®éng, vËt rÎ tiÒn man háng phôc vô lµm viÖc vµ ¨n nghØ ®­îc giao t¹i khu vùc, v¨n phßng C«ng ty, x©y dùng kÕ ho¹ch tu bæ, söa ch÷a c¸c c«ng tr×nh, tµi s¶n trªn tr×nh gi¸m ®èc C«ng ty duyÖt vµ phèi hîp víi c¸c phßng, ®¬n vÞ kh¸c tæ chøc thùc hiÖn mua vµ cÊp ph¸t v¨n phßng phÈm phôc vô c«ng t¸c (khi ch­a kho¸n ®Þnh møc). - Thùc hiÖn ®Çy ®ñ vµ nghiªm ngÆt c¸c quy ®Þnh vÒ c«ng t¸c v¨n th­ l­u tr÷, b¶o mËt - ®Æc biÖt quan t©m viÖc qu¶n lý con dÊu vµ b¶o vÖ bÝ mËt th«ng tin, ®¶m b¶o tÝnh chÝnh x¸c kÞp thêi trong c«ng t¸c sao, in ®¸nh m¸y c¸c v¨n b¶n phôc vô qu¶n lý, kinh doanh cña C«ng ty. - Qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh c¸c lo¹i xe ca, xe con mét c¸ch hîp lý ®¶m b¶o phôc vô kÞp thêi vÒ ph­¬ng tiÖn. - Nghiªn cøu tham m­u cho gi¸m ®èc tæ chøc tèt c«ng t¸c ch¨m lo ®êi sèng c¸n bé c«ng nh©n viªn vµ ch¨m lo søc khoÎ, cÊp ph¸t thuèc, ®iÒu trÞ bÖnh, tæ chøc kh¸m søc khoÎ ®Þnh kú, qu¶n lý hå s¬ søc khoÎ, ph©n lo¹i bÖnh cho c¸n bé c«ng nh©n viªn chøc gióp gi¸m ®èc C«ng ty trong viÖc bè trÝ lao ®éng phï hîp víi søc khoÎ cña mçi ng­êi vµ ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt cña C«ng ty. - X©y dùng c¸c néi quy, quy ®Þnh vÒ vÖ sinh m«i tr­êng n¬i lµm viÖc, n¬i ë, n¬i c«ng céng ®¶m b¶o d÷ g×n vÖ sinh ®Ñp c¬ quan, nh¾c nhë vµ ®«n ®èc mäi ng­êi chÊp hµnh néi quy, quy ®Þnh. - X©y dùng vµ t¹o ra mèi quan hÖ ®óng mùc, lÞch sö ®èi víi kh¸ch ®Õn c«ng t¸c lµm viÖc víi C«ng ty, bè trÝ s¾p xÕp n¬i ¨n nghØ chu ®¸o cho kh¸ch vµ thùc hiÖn nghiªm chØnh c¸c quy ®Þnh cña c¬ quan qu¶n lý nhµ n­íc vÒ hé khÈu. 6. Phßng tæ chøc lao ®éng tiÒn l­¬ng. Cã chøc n¨ng vµ nhiÖm vô chñ yÕu sau. - Tham m­u gióp viÖc chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc ®¶ng uû, gi¸m ®èc C«ng ty vÒ c«ng t¸c tæ chøc c¸n bé, ®µo t¹o, lao ®éng tiÒn l­¬ng, thùc hiÖn chÕ ®é chÝnh s¸ch ®èi víi ng­êi lao ®éng, c«ng t¸c an toµn vµ b¶o hé lao ®éng, thi ®ua khen th­ëng vµ kû luËt. - X©y dùng hoµn thiÖn m« h×nh tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh phï hîp víi sô ph¸t triÓn cña ngµnh ®Ò xuÊt c¸n ph­¬ng ¸n lùa chän, bè trÝ c¸n bé ®¸p øng yªu cÇu nhiÖm vô. - Tæ chøc chØ ®¹o theo dâi, kiÓm tra viÖc thùc hiÖn c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch cña nhµ n­íc vÒ tæ chøc c¸n bé, lao ®éng tiÒn l­¬ng, ®µo t¹o c¸n bé, trùc tiÕp qu¶n lý thùc hiÖn chÕ ®é chÝnh s¸ch cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong toµn C«ng ty. - X©y dùng kÕ ho¹ch th­êng xuyªn ch¨m lo x©y dùng quy ho¹ch ®éi ngò c¸n bé cã ®ñ phÈm chÊt vµ n¨ng lùc ®¸p øng yªu cÇu ph¸t triÓn cña C«ng ty. - Qu¶n lý ch¾c sè l­îng, chÊt l­îng lao ®éng toµn C«ng ty x©y dùng tæ chøc chØ ®¹o thù chiÖn c¸c ph­¬ng ¸n vÒ tæ chøc l¹i s¶n xuÊt, x©y dùng c¬ cÊu lao ®éng hîp lý b¶o ®¶m bé m¸y gän nhÑ, n¨ng ®éng hiÖu qu¶ cña tæ chøc trong tõng giai ®o¹n ph¸t triÓn cña C«ng ty. - X©y dùng vµ tæ chøc chØ ®¹o thùc hiÖn nhiÖm vô ®µo t¹o båi d­ìng c¸n bé c«ng nh©n viªn cã hiÖu qu¶ phï hîp víi yªu cÇu thùc tÕ s¶n xuÊt kinh doanh. - Trªn c¬ së quy ®Þnh cña bé luËt lao ®éng vµ c¸c v¨n b¶n giíi luËt h­¬¸ng dÉn thùc tiÒn l­¬ng cña nhµ n­íc vµ c¸c quy ®Þnh vÒ tiÒn l­¬ng cña ngµnh x©y dùng vµ qu¶n lý tæ chøc chØ ®¹o thùc hiÖn c¸c ph­¬ng ¸n tiÒn l­¬ng, kho¶n chi phÝ tiÒn l­¬ng cho c¸c ®¬n vÞ ®¶m b¶o cã hiÖu qu¶ ®óng ph¸p luËt. - Thùc hiÖn tèt c«ng t¸c thi ®ua khen th­ëng, kû luËt. - §¶m b¶o quyÒn lîi chÝnh ®¸ng cña ng­êi lao ®éng theo ®óng chÕ ®é, chÝnh s¸ch nhµ n­íc hiÖn hµnh. 7. Phßng qu¶n lý kü thuËt vµ ®Çu t­ C«ng ty a. Chøc n¨ng. Tham m­u gióp gi¸m ®èc ®èi C«ng ty. Qu¶n lý khai th¸c cã hiÖu qu¶ c¬ së vËt chÊt kü thuËt vµ c«ng nghÖ tiªn tiÕn vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh, ®¸p øng yªu cÇu ph¸t triÓn cña C«ng ty trong hiÖn t¹i vµ t­¬ng lai. b. NhiÖm vô. - X©y dùng vµ tæ chøc chØ ®¹o, thùc hiÖn cã hiÖu qu¶ quy ho¹ch ®Çu t­ ph¸t triÓn c¬ së vËt chÊt kü thuËt, phï hîp víi ®Þnh h­íng ph¸t triÓn cña ngµnh vµ tõng giai ®o¹n ph¸t triÓn cña C«ng ty. - X©y dùng kÕ ho¹ch kü thuËt, x©y dùng vµ tæng hîp kÕ ho¹ch ®Çu t­ c¬ së vËt chÊt kü thuËt (bao gåm kÕ ho¹ch c¶i t¹o söa ch÷a, n©ng cÊp ®Çu t­ míi m¸y mãc thiÕt bÞ vµ c¸c c«ng tr×nh x©y dùng c¬ b¶n). T¨ng n¾m l©u dµi cho toµn C«ng ty, ®ång thêi h­íng dÉn kiÓm tra ®«n ®èc c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc thùc hiÖn ®Çu t­ ®óng kÕ ho¹ch tr×nh tù, thñ tôc nguyªn t¾c theo quy ®Þnh cña nhµ n­íc vµ ph©n cÊp qu¶n lý ngµnh. - LËp luËn chøng kinh tÕ - kü thuËt ®Çu t­ m¸y mãc thiÕt bÞ thiÕt kÕ xÐt duyÖt thiÕt kÕ vµ tr×nh duyÖt thiÕt kÕ, tham gia quy ho¹ch thiÕt kÕ, bè trÝ b»ng m¸y mãc thiÕt bÞ, vµ c¬ së VC kü thuËt cho c¸c c«ng tr×nh ®Çu t­ míi bao gåm ®­êng èng, kho bÓ, c¶ng dÇu, c¸c cöa hµng. - Qu¶n lý tèt hå s¬, tµi liÖu, c¸c v¨n b¶n ph¸p quy liªn quan, x©y dùng cØ ®¹o h­íng dÉn kiÓm tra, ®«n ®èc c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc C«ng ty tæ chøc thùc hiÖn c¸c quy tr×nh, quy ph¹m, quy ®Þnh vÒ qu¶n lý, sö dông, b¶o qu¶n vµ ®Çu t­ c¸c c«ng tr×nh m¸y mãc thiÕt bÞ b¶o ®¶m an toµn ®óng tiÕn ®é. - Qu¶n lý chÆt chÏ vËt t­ tµi s¶n ®óng chÕ ®é quy ®Þnh - t¹o nguån vµ cung øng kÞp thêi vËt t­ thiÕt bÞ ®Æc biÖt lµ vËt t­ chuyªn dïng theo ph©n cÊp qu¶n lý. - Tham gia tæ chøc thùc hiÖn kÕ ho¹ch ®µo t¹o båi d­ìng n©ng cao nghiÖp vô chuyªn m«n nghiÖp vô c«ng nh©n viªn chøc trong toµn C«ng ty ®ång thêi nghiªn cøu s¾p xÕp lùc l­îng lao ®éng hîp lý vµ tæ chøc ®iÒu hµnh lùc l­îng lao ®éng ®Ó thùc hiÖn hoµn thµnh nhiÖm vô víi hiÖu qu¶ cao, kh«ng ngõng gi¸o dôc ®µo t¹o rÌn luyÖn båi d­ìng ®éi ngò c«ng nh©n viªn chøc trong toµn C«ng ty ®ång thêi lao ®éng ®Ó thùc hiÖn hoµn thµnh nhiÖm vô víi hiÖu qu¶ cao, kh«ng ngõng gi¸o dôc ®µo t¹o rÌn luyÖn båi d­ìng ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn b¶o ®¶m phÈm chÊt chÝnh trÞ vµ n¨ng lùc chuyªn m«n hoµn thµnh nhiÖm vô ®­îc giao. - Thùc hiÖn nghiªm chØnh c¸c chñ tr­¬ng, chØ thÞ, nghÞ quyÕt, chÕ ®é chÝnh s¸ch cña §¶ng vµ nhµ n­íc, quy ®Þnh cña c¸c cÊp trong tæ chøc thùc hiÖn nhiÖm vô. 8. Phßng x©y dùng c¬ b¶n a. Chøc n¨ng: Tham m­u gi¸m ®èc C«ng ty nghiªn cøu qu¶n lý chØ ®¹o vµ tæ chøc thùc hiÖn cã hiÖu qu¶ c«ng t¸c x©y dùng c¬ b¶n ®¸p øng yªu cÇu ph¸t triÓn cña C«ng ty trong hiÖn t¹i vµ t­¬ng lai. b. NhiÖm vô. - X©y dùng vµ tæ chøc chØ t¹o thùc hiÖn cã hiÖu qu¶ kÕ ho¹ch söa ch÷a vµ ®Çu t­ míi c¸c c«ng tr×nh kiÕn tróc thuéc lÜnh vùc x©y dùng c¬ b¶n, c¶i t¹o n©ng cÊp vµ ®Çu t­ x©y dùng míi c¸c c«ng tr×nh thuéc ®­êng èng kho, bÓ, c¶ng... hµng n¨m vµ l©u dµi cho toµn C«ng ty b¶o ®¶m, thùc hiÖn ®óng ph¸p luËt cña nhµ n­íc, ph©n cÊp cña ngµnh vµ quy ®Þnh cña c¸c cÊp. - LËp luËn chøng kinh tÕ kü thuËt kh¶ n¨ng thi (cã sù tham gia cña phßng qu¶n lý kü thuËt vµ ®Çu t­) thiÕt kÕ lËp dù to¸n, lËp kÕ ho¹ch vËt t­ chän thÊu, x©y dùng gi¸m s¸t thùc hiÖn vµ thanh quyÕt to¸n c¸c c«ng tr×nh kiÕn tróc vµ c¸c c«ng tr×nh n©ng cÊp, ®Çu t­ x©y dùng míi tuyÕn èng, kho bÓ, c¶ng thuéc C«ng ty tr×nh gi¸m ®èc duyÖt. - LËp thñ tôc thuª ®Êt, xin phÐp x©y dùng, tæ chøc gi¸m s¸t thi c«ng, ngiÖm thu c«ng tr×nh thanh lý c¸c hîp ®ång x©y dùng ®èi víi c¸c c«ng tr×nh kiÕn tróc vµ c¸c c«ng tr×nh n©ng cÊp. - KiÓm tra so¸t xÐt tr×nh gi¸m ®èc C«ng ty duyÖt c¸c dù ¸n ®Çu t­ thiÕt kÕ dù to¸n, quyÕt to¸n c«ng tr×nh kiÕn tróc vµ n©ng cÊp c«ng tr×nh. - H­íng dÉn ®«n ®èc kiÓm tra gi¸m s¸t c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc C«ng ty thùc hiÖn c«ng t¸c x©y dùng c¬ b¶n b¶o ®¶m ®óng thiÕt kÕ, nguyªn t¾c thñ tôc chÕ ®é, quy ®Þnh cña nhµ n­íc, ngµnh vµ C«ng ty. - Nghiªn cøu ®Ò xuÊt vµ tæ chøc thùc hiÖn c¸c biÖn ph¸p qu¶n lý, x©y dùng c¸c chØ tiªu kinh tÕ kü thuËt ¸p dông tiÕn bé khoa häc kü thuËt trong c«ng t¸c x©y dùng c¬ b¶n ®¸p øng yªu cÇu cÇn ph¸t triÓn cña C«ng ty trong hiÖn t¹i vµ t­¬ng lai. - LËp vµ tæ chøc thùc hiÖn kÕ ho¹ch, ®µo t¹o båi d­ìng n©ng cao tr×nh dé chuyªn m«n nghiÖp vô cho c¸n bé c«ng nh©n viªn lµm c«ng t¸c x©y dùng c¬ b¶n. - Thùc hiÖn ®Çy ®ñ chÕ ®é b¸o c¸o ®ét xuÊt ®Þnh kú vÒ c«ng t¸c x©y dùng c¬ b¶n theo yªu cÇu gi¸m ®èc C«ng ty vµ c¬ quan cÊp trªn. - Nghiªn cøu tæ chøc bè trÝ, s¾p xÕp lùc l­îng lao ®éng hîp l ý vµ tæ chøc ®iÒu hµnh lùc l­îng lao ®éng ®Ó thùc hiÖn hoµn thµnh nhiÖm vô víi hiÖu qu¶ cao nhÊt, kh«ng ngõng gi¸o dôc, ®µo t¹o, båi d­ìng rÌn luyÖn ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn. §¶m b¶o phÈm chÊt chÝnh trÞ vµ n¨ng lùc chuyªn m«n 9.Phßng thanh tra b¶o vÖ. a. Chøc n¨ng Chôi tr¸ch nhiÖm tr­íc ®¶ng uû vµ ban gi¸m ®èc C«ng ty vÒ mÆt ho¹t ®éng vµ qu¶n lý c«ng t¸c thanh tra ph¸p chÕ b¶o vÖ an ninh trËt tù phßng ch¸y ch÷a ch¸y, an toµn vÖ sinh m«i tr­êng, phßng chèng b·o lôt vµ qu©n sù, tham m­u cho gi¸m ®èc C«ng ty chØ ®¹o vµ qu¶n lý c¸c mÆt c«ng t¸c ®¶m b¶o trËt tù an ninh chÝnh trÞ cña ®¬n vÞ h­íng dÉn chØ ®¹o c¸c ®¬n vÞ trùc tuéc phãi hîp víi chÝnh quyÒn ®Þa ph­¬ng, tæ chøc x· héi, tæ chøc quÇn chóng, t¹o søc m¹nh tæng hîp ®¶m b¶o an ninh chÝnh trÞ vµ an toµn trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. b. NhiÖm vô. H­íng dÉn vµ qu¶n lý thèng nhÊt viÖc so¹n th¶o, ban hµnh c¸c v¨n b¶n thuéc ph¹m vi qu¶n lý ®¶m b¶o an toµn cho c¸c mÆt ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. - Gióp gi¸m ®èc C«ng ty x©y dùng ch­¬ng tr×nh thanh tra, kiÓm tra, chñ tr× hoÆc phèi hîp c¸c phßng nghiÖp vô C«ng ty tæ chøc kiÓm tra thanh tra, thùc hiÖn c«ng t¸c thanh tra, b¶o vÖ phßng ch¸y ch÷a ch¸y, phßng chèng b·o lôt, an toµn vÖ sinh m«i tr­êng vµ qu©n sù, kiÓm tra thùc hiÖn nhiÖm vô kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh trong ph¹m vi toµn C«ng ty. Qua kiÓm tra ph¶i rót ra dù kÕt luËn chÝnh x¸c kiÕn nghÞ ®Ò xuÊt biÖn ph¸p chÊn chØnh hoÆc xö lý b¸o c¸o víi gi¸m ®èc C«ng ty kÞp thêi . - Gióp gi¸m ®èc C«ng ty tiÕp d©n vµ chØ ®¹o c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc C«ng ty thùc hiÖn c¸c quy ®Þnh cña gi¸m ®èc C«ng ty vÒ viÖc tæ chøc tiÕp c«ng d©n xem xÐt tr¶ lêi c¸c ý kiÕn, kiÕn nghÞ ®¬n khiÕu l¹i cña c«ng d©n kih ®­îc gi¸m ®èc C«ng ty giao, nh»m môc ®Ých thèng nhÊt qu¶n lý c«ng t¸c khiÕu tè cña c«ng d©n trong toµn C«ng ty theo ®óng tr×nh tù quy ®Þnh cña ph¸p luËt. - KiÓm tra gi¸m s¸t mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, ®êi sèng, khen th­ëng, kü thuËt vµ c¸c nghiÖp vô kh¸c. - Chñ ®éng ®Ò xuÊt c¸c ph­¬ng ¸n chèng bu«n lËu phßng chèng c¸c tÖ n¹n x· héi nghiªn cøu ®Ò xuÊt gi¶i ph¸p thùc hiÖn. - Chñ ®éng x©y dùng ph­¬ng ¸n b¶o vÖ an ninh b¶o vÖ kinh tÕ, b¶o vÖ an toµn phßng ch¸y ch÷a ch¸y, xÐt duyÖt ®Ò nghÞ gi¸m ®èc C«ng ty ban hµnh theo dâi chØ ®¹o vµ tæ chøc thùc hiÖn. III. T×nh h×nh thùc tr¹ng kinh doanh cña C«ng ty. 1. T×nh h×nh nh©n lùc Trong nh÷ng n¨m trë lÞa ®©y, C«ng ty chó träng h¬n trong viÖc ®µo t¹o, rÌn luyÖn, båi d­ìng c¸n bé c«ng nh©n viªn nªn ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn ngµy mét chuyªn m«n ho¸, cã b¶n lÜnh, nh©n c¸ch, chÝnh trÞ râ rµng, ®êi sèng c«ng nh©n viªn ngµy mét n©ng cao. V× vËy c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty rÊt an t©m s¶n xuÊt kinh doanh, b¸m trô víi nghÒ víi C«ng ty. HiÖn nay trong C«ng ty, tæng sè c«ng nhana viªn lµ 1887 ng­êi trong ®ã 35% ®· tèt nghiÖp ®¹i häc ®­îc xÕp vµo ®óng víi tr×nh ®é chuyªn m«n, 562 ng­êi lµ nh©n viªn qu¶n lý chiÕm gÇn 30%. Hµng n¨m C«ng ty göi hµng chôc c¸n bé ®i chuyªn tu ë n­íc ngoµi. Sè l­îng c¸n bé c«ng nh©n viªn mçi n¨m ®­îc t¨ng lªn phï hîp víi yªu cÇu ph¸t triÓn më réng quy m« cña C«ng ty. 2. T×nh h×nh xuÊt nhËp khÈu, tån kho trong. + B¸o c¸o xuÊt nhËp tån kho n¨m 2002 (01/01/2002, 31/12/2002) b»ng tiÒn Tªn hµng M· Tån ®Çu NhËp xuÊt Tån cuèi X¨ng dÇu chÝnh 1 299.728.964.423 21.980.789.812.636 22018129475476 262389301583 DÇu mì nhên 2 2.061.230.369 12779920786 12.517.902.724 2.323.248.431 Gas vµ phô kiÖn 3 724461922 11.617.295.839 111483027729 8587300032 Nhùa ®­êng 4 - - - - Hµng ho¸ kh¸c 5 - - - - Tæng - 302514656714 22005187029262 22042130405929 265.571.280.046 3. T×nh h×nh sè l­îng hµng xuÊt ®iÒu ®éng néi bé ngµnh thêi didÓm kinh doanh bÊt th­êng thêi kú n¨m 2002 Theo b¶ng thèng kª n¨m 2002 N¨m 2002 Tæng céng C¶ng B12 XNXD HD XNXDQN XNXDA318 K131 X¨ng M90-KC 94172027 5356368 83212529 3869691 1264091 469348 X¨ng M92- KC 67769722 5235098 60519142 1587950 427532 - DÇu ho¶ 28991151 23188373 5349361 453417 - - Diezel<= 0,5%S 358881712 117310039 208281393 30622361 1794982 872937 Marut 261181474 261181474 - - - - Tæng n¨m 2002 810996086 412271352 357362425 36533419 3486605 1342258 4. T×nh h×nh tµi chÝnh cña C«ng ty n¨m 2002 Theo b¶ng b¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh Tõ ngµy 01/10/2002 §¬n vÞ: VND M· chØ tiªu Tªn chØ tiªu Quý 4 luü kÕ ®Çu n¨m 1 2 3 4 2111 1. Tæng doanh thu b¸n hµng 2.234.720.421013 7746046104719 21111N0 Trong ®ã DT hµng xuÊt khÈu 28215972711 408278260165 2112 2. C¸c kho¶n gi¶m trõ - ChiÕt khÊu - Gi¶m gi¸ - Hµng tr¶ l¹i - ThuÕ thÞ tr­êng§B thuÕ XK - - - - - - - - 2113 3. Doanh thu thuÇn (2111 - 2112) 2234720421013 7746046014719 2114 4. Gi¸ vèn hµng b¸n 2193486935439 7584627407336 2115 5. Lîi nhuËn gép 41233485574 161418697353 216 6. Chi phÝ b¸n hµng 3698130241 147687975555 2117 7. Lîi nhuËn thuÇn tõ H§KD 4248355333 13730721798 2118 Lîi nhuË thuÇn ho¹t ®éng tµi chÝnh -1216034328 -451921469 M· chØ tiªu Tªn chØ tiªu Quý 4 Luü kÕ tõ ®Çu n¨m 2119 9. Lîi nhuËn bÊt th­êng 628.105.412 557.212.459 91191 9.1. thu N bÊt th­êng 2.735.279.761 3.973.037.366 91192 9.2. Chi phÝ ho¹t ®éng bÊt th­êng 2.107.174.349 3.415.824.907 2120 10. Tæng lîi nhuËn tr­íc thuÕ 3.660.421.417 9.768.720.788 2121 11. ThuÕ thu nhËp DN ph¶i ®ãng 1.555.306.054 3.109.461.853 2122 12. Lîi nhuËn sau thuÕ 2.505.115.363 6.658.758.935 IV. Nh÷ng thuËn lîi vµ khã kh¨n cña c«ng ty 1. Nh÷ng thuËn lîi - Trong n¨m 2002 t×nh h×nh kinh tÕ chÝnh trÞ trong n­íc æn ®Þnh møc t¨ng tr­ëng b×nh nÒn kinh tÕ ®¹t 7,04% nhê ®ã ®· ¶nh h­ëng tèt ®Õn ho¹t ®éng kinh doanh cña Tæng c«ng ty x¨ng dÇu ViÖt Nam nãi chung vµ c«ng ty x¨ng dÇu B12 nãi riªng. T¹o thuËn lîi cho kh¶ n¨ng tiªu thô x¨ng dÇu cña c«ng ty nhê ®ã mµ l­îng xuÊt nhËp khÈu x¨ng dÇu cña c«ng ty kh«ng ngõng t¨ng lªn quý sau cao h¬n quý tr­íc. Kh¶ n¨ng thanh to¸n, l­u chuyÓn tiÒn tÖ quay vßng vèn ng¾n h¬n. - C«ng ty x¨ng dÇu B12 ®­îc Tæng c«ng ty x¨ng dÇu ViÖt Nam h­íng dÉn, chØ ®¹o ®ång thêi hµng n¨m tæng c«ng ty ®µo t¹o båi d­ìng cho C«ng ty B12 hµng chôc c¸n bé cã ®ñ tr×nh ®é chuyªn m«n nghiÖp vô cho Tæng C«ng ty x¨ng dÇu lµ chç dùa vÒ mÆt tinh thÇn vµ vËt chÊt cho c«ng ty x¨ng dÇu B12. - VÒ b¶n th©n néi bé trong ty: + V× ®­îc thµnh lËp tr­íc khi n­íc ta chuyÓn sang nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng nªn c«ng ty x¨ng dÇu B12 cã dÞp ®­îc cä x¸t tiÕp xóc, kÒ vai s¸t c¸nh, ®­îc chøng kiÕn víi nh÷ng b­íc th¨ng trÇm cña nÒn kinh tÕ ®Êt n­íc nãi chung vµ ngµnh x¨ng dÇu nãi riªng lµ c¬ së tiÒn ®Ò cho c«ng ty x¨ng dÇu B12 dÔ dµng chuyÓn m×nh n¾m b¾t thêi c¬ khi ®Êt n­íc b­íc vµo giai ®o¹n héi nhËp ®Çu tiªn lµ AFTA vµ sau ®ã lµ WTO. + Víi trang thiÕt bÞ, c¬ së vËt chÊt hiÖn cã cïng ®éi ngò c«ng nh©n viªn cã ®ñ chuyªn m«n nghiÖp vô ®Æc biÖt lµ cã c¶ng dÇu B12 (c¶ng dÇu B12 cã mét vÞ trÝ vÒ ®Þa lý, c¬ së vËt chÊt quan träng c¶ khu vùc miÒn B¾c n­íc ta). Nªn c«ng ty sÏ dÔ dµng ph¸t huy thÕ m¹nh cña m×nh trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. + N¨m 2003 lµ n¨m du lÞch H¹ Long lµ c¬ héi cho c«ng ty cã dÞp tiÕp xóc, khai th¸c t×m mèi ®Çu t­, ph©n phèi míi cho c¸c ngµnh trong n­íc còng nh­ nguån nhËp khÈu, t¸i xuÊt khÈu ra n­íc ngoµi. + Khu c«ng nghiÖp C¸i L©n ®­îc thµnh lËp cïng víi c¶ng C¸i L©n, C«ng ty x¨ng dÇu B12 n»m trªn ®­êng C¸i L©n c¸ch khu c«ng nghiÖp vµ c¶ng C¸i L©n 4 km nªn ®©y lµ thuËn lîi cho c«ng ty th«ng th­êng t¹o ra kh¸ch hµng míi ®ång thêi cã thÓ x©y c¶ng bÓ chøa míi trªn c¶ng C¸i L©n. 2. Nh÷ng khã kh¨n Ngoµi nh÷ng thuËn lîi, thêi c¬ trªn c«ng ty x¨ng dÇu B12 còng ph¶i ®èi mÆt víi kh«ng Ýt khã kh¨n, th¸ch thøc. - §Çu tiªn ®ã lµ t×nh h×nh kinh tÕ chÝnh trÞ trªn thÕ giíi biÕn ®éng tõng ngµy (cuéc khñng ho¶ng tµi chÝnh ch©u ¸ ®Õn vô khñng bè 11/9, tiÕp ®ã lµ Mü chuÈn bÞ chiÕn tranh víi Iraq mét n­íc cã tr÷ l­îng dÇu xÕp vµo hµng lín nhÊt thÕ giíi) nªn gi¸ c¶ x¨ng dÇu thÕ giíi biÕn ®éng t¨ng ®ét biÕn dÉn ®Õn kinh doanh néi ®Þa gÆp khã kh¨n nhÊt lµ mÆt hµng mazut. Kinh doanh chÞu lç kÐo dµi tuy nhiªn cïng víi c¬ chÕ kinh doanh cña tæng c«ng ty ®· t¸c ®éng m¹nh mÏ ®Õn viÖc t¨ng c­êng khai th¸c thÞ tr­êng thóc ®Èy b¸n ra t¨ng s¶n l­îng doanh thu trªn c¬ së tÝnh to¸n bï ®¾p ®ñ chi. - VÒ b¶n th©n c«ng ty: + HÖ thèn thÞ tr­êng cña doanh nghiÖp tuy ®· ®­îc më réng bëi viÖt thiÕt lËp c¸c hÖ thèng xÝ nghiÖp, ®¹i lý trª nhiÒu tuyÕn ®­êng nhiÒu khu vùc thÞ tr­êng nh­ng nhiÒu c¬ së kinh doanh nµy cã hiÖu qu¶ ch­a cao, kh¶ n¨ng xö lý th«ng tin ch­a nhanh nh¹y. + HÖ thèng gi¸ c¶ cña c«ng ty ch­a cã sù linh ho¹t, c¬ cÊu kªnh tiªu thô vµ c¸c chÝnh s¸ch ph©n phèi cña c«ng ty ch­a ®em l¹i hiÖ qu¶ cao trong viÖc thu hót vµ t¹o sù thuËn tiÖn cho kh¸ch hµng. C«ng ty còng cÇn ®Çu t­ h¬n n÷a cho c¸c ho¹t ®éng marketing, c«ng t¸c tæ chøc tiªu thô, c¸c dÞch vô kh¸ch hµng ®Ó cã thÓ më réng thÞ tr­êng kinh doanh cho doanh nghiÖp trong nh÷ng n¨m tiÕp theo. + Nguån vèn phôc vô cho c«ng t¸c më réng thÞ tr­êng cña c«ng ty vÉn cßn bÞ h¹n chÕ, trong khi c«ng t¸c nµy ®ßi hái ph¶i cã nguån vèn ®ñ m¹nh. + Nguån nhËp khÈu cña doanh nghiÖp ph¶i phô thuéc rÊt lín vµo n­íc ngoµi chñ yÕu lµ Singapo, Trung Quèc, Cowest… + Møc ®é c¹nh tranh trªn thÞ tr­êng diÔn ra ngµy cµng gay g¾t. Nh­ vËy nh÷ng khã kh¨n trªn ®©y ®· h¹n chÕ kh«ng Ýt kh¶ n¨ng ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. * Nguyªn nh©n cña nh÷ng tån t¹i trªn lµ: + C«ng ty ch­a cã bé phËn chuyªn tr¸ch vÒ ho¹t ®éng marketing trong lÜnh vùc kinh doanh ®Æc biÖt lµ c¸c mÆt hµng dÇu nhít, gas, dÞch vô c¶ng, dÞch vô gi÷ hé vµ b¬m theo ®­êng èng cña c«ng ty. + Nguån vèn phôc vô cho c«ng t¸c më réng thÞ tr­êng cña c«ng ty vÉn cßn h¹n chÕ cho nªn ¶nh h­ëng rÊt lín ®Õn c«ng t¸c cungr cè vµ më réng thÞ tr­êng. + C¬ cÊu kªnh tiªu thô vµ c¸c chÝnh s¸ch trong kªnh ph©n phèi cña c«ng ty kh«ng phï hîp cho nªn nã lµm cho khèi l­îng tiªu thô gi¶m ë mét sè mÆt hµng. + Do sù biÕn ®éng tû gi¸ n¨m 1999 cho nªn lµm cho khèi l­îng mÆt hµng tiªu thô t¨ng nh­ng doanh thu l¹i gi¶m. 3. Mét sè gi¶i ph¸p gi¶i quyÕt vµ kiÕn nghÞ cña b¶n th©n trong thêi gian tíi * H­íng cñng cè vµ më réng thÞ tr­êng trong thêi gian tíi Qua nh÷ng chØ tiªu vµ t×nh h×nh thÞ tr­êng kinh doanh nãi chung vµ thÞ tr­êng doanh nghiÖp nãi riªng, còng nh­ n¨ng lùc, tiÒm n¨ng cña c«ng ty nh÷ng khã kh¨n vµ thuËn lîi cña c«ng ty ë trong hiÖn t¹i vµ t­¬ng lai c«ng ty x¨ng dÇu B12 cã chñ tr­¬ng më réng thÞ tr­êng tiªu thô cho c¸c mÆt hµng kinh doanh cô thÓ. + Trªn c¬ së nguån n¨ng lùc hiÖn cã c«ng ty ®­a ra c¸c gi¶i ph¸p nh»m t¨ng kh¶ n¨ng tiªu thô c¸c mÆt hµng hiÖn t¹i cña c«ng ty trªn thÞ tr­êng s½n cã qua c¸c xÝ nghiÖp, c¸c ®¹i lý. Dïng c¸c biÖn ph¸p t¸c ®éng ®Ó gi÷ v÷ng thÞ tr­êng cña m×nh. Cßn c¸c thÞ tr­êng cßn l¹i c«ng ty cÇn më réng ph¹m vi ho¹t ®éng theo kÕ ho¹ch cña tæng c«ng ty. + C«ng ty t¨ng c­êng c¸c c«ng t¸c marketing nh»m nghiªn cøu t×m ra c¸c thÞ tr­êng míi cho c¸c s¶n phÈm hiÖn t¹i ®Èy m¹nh ph¸t triÓn m¹ng l­íi trªn nhiÒu tØnh thµnh phè ®Æc biÖt lµ tÝnh ®Õn t¸i xuÊt khÈu sang Lµo, Campuchia, c¸c tØnh cña Trung Quèc cã ®­êng biªn víi m×nh cã nhu cÇu. + §Çu t­ thªm mét sè trang tiÕt bÞ kü thuËt, chÊn chØnh h¬n n÷a lùc l­îng lao ®éng, bé m¸y qu¶n lý nh»m n©ng cao hiÖu qu¶, n¨ng suÊt lao ®éng, t¹o ®iÒu kiÖn ph¸t triÓn c¸c lo¹i s¶n phÈm míi cho c«ng ty trªn nh÷ng ®o¹n thÞ tr­êng míi còng nh­ trªn nh÷ng ®o¹n thÞ tr­êng hiÖn t¹i. * C¸c môc tiªu phÊn ®Êu: C«ng ty cÇn x¸c ®Þnh c¸c môc tiªu phÊn ®Êu cho n¨m tíi nh­ ®Çu t­ ®æi míi c«ng nghÖ, trang thiÕt bÞ tæ chøc l¹i lùc l­îng lao ®éng vµ kiÖn toµn bé m¸y qu¶n lý ®Ó cã thÓ cñng cè vµ më réng thÞ tr­êng ®Æc biÖt lµ më réng thÞ tr­êng kinh doanh c¸c mÆt hµng dÇu nhên, nhùa ®­êng. Trong n¨m 2003 c«ng ty cÇn phÊn ®Êu ®Èy m¹nh doanh sè b¸n ra c¸c mÆt hµng kinh doanh ®ång thêi ®Çu t­ n©ng cÊp c¬ së h¹ tÇng nh­ c¶ng, hÖ thèng ®­êng èng dÇu, c¸c xÝ nghiÖp, ®¹i lý, kho, bÓ chøa vµ trang thiÕt bÞ trong phßng ch¸y ch÷a ch¸y, trang thiÕt bÞ kiÓm ®Þnh hµng ho¸… ®ång thêi më réng dÞch vô sau b¸n hµng n©ng cao chÊt l­îng phôc vô. Môc tiªu s¶n xuÊt kinh doanh c«ng ty n¨m 2003 ChØ tiªu §¬n vÞ tÝnh Gi¸ trÞ b»ng tiÒn Tæng doanh thu Ngµn ®ång 2.412.497.221 Lîi nhuËn sau thuÕ Ngµn ®ång 2.705.524 * Mét sè gi¶i ph¸p - X©y dùng vµ hoµn thiÖn hÖ thèng qu¶n trÞ marketing ®ã lµ x©y dùng vµ hoµn thiÖn bé phËn marketing, tæ chøc nghiªn cøu nhu cÇu c¸c mÆt hµng x¨ng dÇu trªn thÞ tr­êng nh­ thu thËp vµ xö lý th«ng tin, nghiªn cøu vµ lùa chän ®o¹n thÞ tr­êng môc tiªu. - X©y dùng chÝnh s¸ch gi¸ linh ho¹t Gi¸ b¸n = Gi¸ mua + Chi phÝ + % lîi nhuËn Cã thÓ x¸c ®Þnh gi¸ theo nguyªn t¾c ®¹i lý: C«ng ty nªn ®Þnh gi¸ kh¸c nhau ë c¸c thÞ tr­êng kh¸c nhau tuú theo ®iÒu kiÖn vËn chuyÓn, rñi ro kinh doanh tuú tõng thÞ tr­êng vµ ®èi t­îng kh¸ch hµng mµ c«ng ty cã c¸ch ®Þnh gi¸ cô thÓ nh­: gi¸ t¹i ®iÓm xuÊt hµng, gi¸ tÝnh c­íc vËn chuyÓn, gi¸ khu vùc… X¸c ®Þnh gi¸ cã chiÕt khÊu: ChiÕt khÊu bï trõ cho nh÷ng kh¸ch hµng cã ho¸ ®¬n thanh to¸n sím khi mua víi khèi l­îng lín cÇn ®­îc c«ng ty ¸p dông ®Ó b¶o ®¶m môc tiªu t¨ng tèi ®a doanh thu. - Më réng m¹ng l­íi tiªu thô s¶n phÈm cña c«ng ty C«ng ty nªn phèi hîp sö dông nhiÒu chÝnh s¸ch ph©n phèi thiÕt kÕ kªnh ph©n phèi mét c¸ch tèi ­u nhÊt. Trong kh©u ký kÕt hîp ®ång b¸n hµng cÇn gi¶i quyÕt triÖt ®Ó h¬n vÒ thêi gian kh«ng gian ®Ó tr¸nh t×nh tr¹ng r­êm rµ trong thñ tôc giÊy tê. - Tæ chøc tèt ho¹t ®éng tiªu thô hµng ho¸ cña doanh nghiÖp: + Tæ chøc bé m¸y b¸n hµng, x¸c ®Þnh nhiÖm vô cho bé m¸y b¸n hµng + KiÓm tra gi¸m s¸t c¸c ho¹t ®éng cña nh©n viªn b¸n hµng + T¨ng c­êng ho¹t ®éng khuyÕch tr­¬ng, qu¶ng c¸o + Tæ chøc ho¹t ®éng dÞch vô kh¸ch hµng - §æi míi c«ng nghÖ s¶n xuÊt kinh doanh §æi míi c«ng nghÖ cã 2 h×nh thøc: + Ph¸t triÓn tÞnh tiÕn biÕn ®æi dÇn vÒ l­îng nh­ c¶i tiÕn kü thuËt hîp lý ho¸ s¶n xuÊt. + Ph¸t triÓn nh¶y vät ®ång bé vÒ chÊt l­îng nhËn thøc khoa häc vµ c¸c yÕu tè kü thuËt cña c«ng ty t¹o nªn b­íc ngoÆt trong ph¸t triÓn lùc l­îng s¶n xuÊt. §æi míi c«ng nghÖ cã thÓ tõ nhiÒu nguån: + Sö dông c«ng nghÖ trong n­íc, c¶i tiÕn hiÖn ®¹i ho¸ c«ng nghÖ ®ã lªn. + Tù nghiªn cøu ph¸t minh s¸ng t¹o vµ øng dông c«ng nghÖ míi + NhËp khÈu c«ng nghÖ qua c¸c h×nh thøc x©y dùng - chuyÓn giao x©y dùng - ®µo t¹o - chuyÓn giao… - §a d¹ng ho¸ chñng lo¹i s¶n phÈm Trong t×nh h×nh hiÖn nay nÒn kinh tÕ ph¸t triÓn kh«ng ngõng cïng víi ®ã lµ sù thay ®æi th­êng xuyªn cña nhu c©ï x· héi, nhu cÇu ng­êi tiªu dïng ngµy cµng cao h¬n, phong phó h¬n, c«ng ty cµng ®¸p øng nhiÒu nhu cÇu x· hé tøc c«ng ty cµng cã nhiÒu kh¶ n¨ng n©ng cao uy tÝn cña m×nh trªn thÞ tr­êng ®Ó ®¸p øng ngµy cµng nhiÒu nhu cÇu ng­êi tiªu dïng. - Huy ®éng sö dông vèn cã hiÖu qu¶ Huy ®éng tµi chÝnh cña c«ng ty rÊt phøc t¹p trong ®ã c«ng t¸c quan träng nhÊt lµ huy ®éng vèn vµ sö dông chóng lµm sao cho cã hiÖu qu¶ tµi chÝnh cao nhÊt lµ vèn kinh doanh cña c«ng ty vµ vai trß cña nã rÊt quan träng ®Ó tiÕn hµnh kinh doanh. L­îng vèn cã thÓ huy ®éng tõ nhiÒu nguån kh¸c nhau: + Vèn tù cã tõ lîi nhuËn ®Ó l¹i + Vèn do Tæng c«ng ty cÊp + Vèn vay tÝn dông + Vèn viÖn trî cña chÝnh phñ vµ c¸c tæ chøc phi chÝnh phñ + Vèn vay cña c¸c tæ chøc tµi chÝnh + Vèn huy ®éng trong néi bé c«ng ty - T¨ng c­êng c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ - KiÖn toµn bé m¸y qu¶n lý vµ chÝnh s¸ch ®·i ngé nh©n sù * C¸c kiÕn nghÞ víi c«ng ty, tæng c«ng ty vµ nhµ n­íc + KiÕn nghÞ víi nhµ n­íc trong viÖc ®iÒu chØnh c¸c luËt lÖ chÝnh s¸ch cho phï hîp, nªn cã chÝnh s¸ch thuÕ hîp lý, t¹o ra thñ tôc nhanh, gän, râ rµng lµnh m¹nh, tæ chøc kiÓm tra hÖ thèng th«ng tin kinh tÕ cã dù b¸o. Ngoµi ra nhµ n­íc cÇn t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c¸c c«ng ty vÒ tµi chÝnh… + KiÕn nghÞ vµ ®Ò xuÊt víi cÊp trªn. C¸c cÊp phÝa trªn cÇn cã sù gióp ®ì th­êng xuyªn h¬n vµ chØ ®¹o ®óng lóc ®óng chç. V. KÕt luËn KÕt hîp víi c¬ chÕ vµ chÝnh s¸ch qu¶n lý cña nhµ n­íc víi tÝnh linh ho¹t vµ chñ ®éng trong kinh doanh. C«ng ty x¨ng dÇu B12 qua qu¸ tr×nh ph¸t triÓn tuy ph¶i ®èi ®Çu víi nh÷ng khã kh¨n vµ thö th¸ch lín nh­ng c«ng ty lu«n thÓ hiÖn lµ mét tæ chøc v÷ng m¹nh. Ban l·nh ®¹o c«ng ty lu«n ®Ò ra nh÷ng chiÕn l­îc kinh doanh ®óng ®¾n ®ång thêi lµ n¬i g¾n kÕt c¸c mèi quan hÖ thèng nhÊt trong toµn c«ng ty vµ tæng c«ng ty. Sù phèi hîp c¸c chøc n¨ng kinh doanh, x©y dùng vµ ph¸t triÓn thÞ tr­êng trong xu thÕ héi nhËp nÒn kinh tÕ quèc tÕ ®­îc c«ng ty ®Ò cao coi ®ã lµ ph­¬ng h­íng ph¸t triÓn chung cña c«ng ty trong nh÷ng kú kinh doanh míi. Qua bµi b¸o c¸o thùc tËp nµy c¸c kÕt qu¶ kinh doanh cña c«ng ty ®­îc kh¶o s¸t hÖ thèng. Do thêi gian h¹n chÕ, em xin ®­a ra mét sè ý kiÕn ph©n tÝch ®¸nh gi¸ vÒ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty nh»m hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c qu¶n trÞ kinh doanh cña c«ng ty. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù h­íng dÉn cña thÇy gi¸o PGS. TS TrÇn ChÝ Thµnh, ban l·nh ®¹o vµ toµn thÓ c¸n bé nh©n viªn c«ng ty ®· gióp ®ì t«i hoµn thµnh bµi viÕt nµy. I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH, PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY XĂNG DẦU B12 1. Quá trình thành Công ty Xăng dầu B12 Quảng Ninh 2. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất và quản lý sản xuất kinh doanh của Công ty. 2.1. Chức năng nhiệm vụ của Công ty xăng dầu B12 2.2. Đặc điểm các mặt hàng và ngành nghề kinh doanh 2.3. Mạng lưới kinh doanh và tổ chức bộ máy. II. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CÁC PHÒNG BAN. 1. Chức năng, nhiệm vụ phòng kinh doanh 2. Chức năng nhiệm vụ của phòng kế toán tài vụ. 3. Phòng quản lý kỹ thuật xăng dầu. 4. Phòng tin học 5. Phòng hành chính và đời sống. 6. Phòng tổ chức lao động tiền lương. 7. Phòng quản lý kỹ thuật và đầu tư Công ty 8. Phòng xây dựng cơ bản III. TÌNH HÌNH THỰC TRẠNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY. 1. Tình hình nhân lực 2. Tình hình xuất nhập khẩu, tồn kho trong. 3. Tình hình số lượng hàng xuất điều động nội bộ ngành thời didểm kinh doanh bất thường thời kỳ năm 2002 4. Tình hình tài chính của Công ty năm 2002 IV. NHỮNG THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN CỦA CÔNG TY 1. Những thuận lợi 2. Những khó khăn V. KẾT LUẬN