Quá trình hình thành và phát triển tại Công ty Haprosimex Sài Gòn

i trß quan träng cña c«ng t¸c kinh doanh xuÊt nhËp khÈu trong chiÕn l­îc ph¸t triÓn cña C«ng ty B¶ng: Doanh sè kinh doanh cña C«ng ty tõ n¨m 1999-2002 N¨m ChØ tiªu 1999 2000 2001 2002 Doanh sè kinh doanh (tû ®ång) 255 286 288 350 Tèc ®é t¨ng ( % ) -13,56 12,16 0,7 21,53 Doanh sè kinh doanh cña c«ng ty tõ n¨m 1999-2002 ®Òu t¨ng ®iÒu nµy ph¶n ¸nh ho¹t ®éng kinh doanh ngµy cµng ph¸t triÓn nh­ng víi tèc ®é t¨ng kh«ng ®ång ®Òu. Cã ®­îc kÕt qu¶ nµy lµ nhê cã sù chØ ®¹o tËn t×nh cña Ban Gi¸m ®èc C«ng ty vµ mçi c¸n bé c«ng nh©n viªn ®Òu nç lùc cè g¾ng hÕt m×nh ®Ó ®­a c«ng ty ngµy cµng ph¸t triÓn trë thµnh mét trong nh÷ng ®¬n vÞ hµng ®Çu cña Thµnh phè Qua c¸c b¶ng sè liÖu trªn chóng ta cã thÓ thÊy ®­îc kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty tõ n¨m 1999-2002 ph¸t triÓn kh¸, n¨m sau ®¹t kÕt qu¶ cao h¬n so víi n¨m tr­íc, chøng tá C«ng ty ®· ho¹ch ®Þnh chiÕn l­îc kinh doanh ®óng h­íng. §Ó cã ®­îc kÕt qu¶ nh­ vËy, C«ng ty ®· kh«ng ngõng c¶i tiÕn, ph¸t triÓn quan hÖ b¹n hµng c¶ trong vµ ngoµi n­íc nh»m t¨ng dÇn doanh thu vµ lîi nhuËn, thu hót nhiÒu c¸n bé c«ng nh©n viªn cã nghiÖp vô vµ tay nghÒ cao vÒ víi C«ng ty, tõ ®ã n©ng cao uy tÝn vµ sù tin t­ëng cña kh¸ch hµng khi lµm ¨n víi C«ng ty, hiÖn t¹i C«ng ty ®· cã quan hÖ b¹n hµng víi 53 n­íc vµ khu vùc trªn thÕ giíi c, Chøc n¨ng, nhiÖm vô ho¹t ®éng cña C«ng ty Haprosimex SaiGon: Theo nhiÖm vô vµ quyÒn h¹n cña C«ng ty ®· ®­îc ghi trong ®iÒu lÖ C«ng ty vµ môc tiªu kinh doanh lµ ®¸p øng nhanh chãng vµ kÞp thêi c¶ vÒ sè l­îng vµ chÊt l­îng, dÞch vô cho mäi nhu cÇu cña kh¸ch hµng. Cã thÓ kh¸i qu¸t chøc n¨ng, nhiÖm vô ho¹t ®éng kinh doanh chñ yÕu cña c«ng ty nh­ sau: -XuÊt qua c¶ng Sµi Gßn c¸c mÆt hµng n«ng l©m h¶i s¶n, thñ c«ng mü nghÖ dùa trªn ®iÒu kiÖn vµ tiÒm n¨ng to lín vÒ hµng xuÊt khÈu cña c¸c tØnh phÝa Nam -NhËp khÈu nguyªn liÖu, thiÕt bÞ vËt t­ kü thuËt phôc vô ®êi sèng cña nh©n d©n thñ ®« vµ c¸c tØnh trong n­íc -Môc ®Ých ho¹t ®éng cña c«ng ty lµ gãp phÇn ph¸t triÓn s¶n xuÊt th«ng qua liªn doanh liªn kÕt t¹o thªm hµng xuÊt khÈu thu ngo¹i tÖ ®Ó nhËp khÈu vËt t­ kü thuËt, hµng tiªu dïng nh»m phôc vô yªu cÇu cña s¶n xuÊt vµ ®êi sèng cña nh©n d©n Néi dung ho¹t ®éng cña c«ng ty bao gåm: C«ng t¸c xuÊt khÈu lµ ho¹t ®éng kinh doanh chÝnh, träng t©m vµ lµ quan träng nhÊt cã tÝnh chiÕn l­îc quyÕt ®Þnh sù ph¸t triÓn cña c«ng ty -Tæ chøc s¶n xuÊt, khai th¸c chÕ biÕn, kinh doanh vµ xuÊt khÈu c¸c mÆt hµng Thñ c«ng mü nghÖ, hµng n«ng s¶n, l©m s¶n... -§­a hµng c«ng nghiÖp tõ Hµ Néi xuèng c¸c ®Þa ph­¬ng, c¬ së c¸c tØnh phÝa Nam ®Ó trao ®æi lÊy hµng xuÊt khÈu -C«ng ty ®­îc quyÒn xuÊt nhËp khÈu trùc tiÕp, uû th¸c cho c¸c ®¬n vÞ kinh tÕ kh¸c. C«ng ty cã quyÒn ký kÕt c¸c Hîp ®ång víi c¸c tæ chøc kinh tÕ n­íc ngoµi, ®ång thêi ®­îc dù c¸c héi chî giíi thiÖu s¶n phÈm, ®µm ph¸n quyÕt gi¸ mua, gi¸ b¸n víi tÊt c¶ c¸c tæ chøc kinh tÕ n­íc ngoµi vµ c¸c tæ chøc kinh tÕ trong n­íc -S¶n xuÊt - kinh doanh c¸c mÆt hµng Thùc phÈm, r­îu, bia, n­íc gi¶i kh¸t ... -C¸c dÞch vô th­¬ng m¹i, du lÞch, kh¸ch s¹n, ¨n uèng, qu¶ng c¸o d, Ngµnh nghÒ kinh doanh (lÜnh vùc ho¹t ®éng) cña C«ng ty: Dùa vµo môc tiªu ho¹t ®éng vµ chøc n¨ng nhiÖm vô cña C«ng ty, c¸c ngµnh nghÒ lÜnh vùc kinh doanh cña C«ng ty lµ : -N¨m 1999, nh÷ng ngµnh nghÒ kinh doanh C«ng ty tham gia: +S¶n xuÊt kinh doanh hµng néi thÊt, gia c«ng c¸c mÆt hµng phôc vô cho tiªu dïng trong n­íc vµ xuÊt khÈu +S¶n xuÊt thu mua chÕ biÕn(kinh doanh) vµ xuÊt khÈu c¸c mÆt hµng n«ng s¶n, l©m s¶n, h¶i s¶n, kho¸ng s¶n, tiÓu thñ c«ng mü nghÖ vµ hµng c«ng nghiÖp +NhËp khÈu m¸y mãc, thiÕt bÞ nguyªn vËt liÖu phôc vô cho c¸c ngµnh s¶n xuÊt vµ tiªu dïng bao gåm c¶ ngµnh s¶n xuÊt n­íc gi¶i kh¸t +DÞch vô giao nhËn vËn chuyÓn hµng ho¸ trong vµ ngoµi n­íc +Kinh doanh xuÊt nhËp khÈu trang thiÕt bÞ y tÕ +DÞch vô héi chî qu¶ng c¸o th­¬ng m¹i +S¶n xuÊt, kinh doanh xe ®¹p c¸c lo¹i vµ phô tïng xe ®¹p, xe m¸y +Kinh doanh kh¸ch s¹n, vò tr­êng, dÞch vô ¨n uèng, du lÞch l÷ hµnh +§¹i lý, ®¹i diÖn cho thuª v¨n phßng +NhËp khÈu d©y chuyÒn thiÕt bÞ toµn bé +DÞch vô t­ vÊn th­¬ng m¹i, chuyÓn giao c«ng nghÖ -Ngµy 14/5/2001, C«ng ty ®· ®¨ng ký bæ sung thªm ngµnh nghÒ kinh doanh sau: +DÞch vô cung øng lao ®éng cho c¸c nhu cÇu vÒ lao ®éng gi¶n ®¬n theo nhu cÇu x· héi ( theo quyÕt ®Þnh sè 2717/Q§UB ngµy 14/5/2001 cña UBND thµnh phè HN) Trô së giao dÞch : nh­ trªn -Ngµy 14/11/2001, C«ng ty ®· ®¨ng ký kinh doanh bæ sung thªm ngµnh nghÒ kinh doanh míi: kinh doanh bÊt ®éng s¶n ; dÞch vô t­ vÊn m«i giíi nhµ ®Êt ( theo quyÕt ®Þnh sè 6817/Q§UB ngµy 14/11/2001 cña UBND thµnh phè HN) -Ngµy 3/4/2002, C«ng ty ®· ®¨ng ký bæ sung thªm ngµnh nghÒ kinh doanh: x©y dùng d©n dông vµ c«ng nghiÖp ( theo quyÕt ®Þnh sè 2179/Q§UB ngµy 3/4/2002 cña UBND thµnh phè HN) -Ngµy 8/11/2002, C«ng ty ®· ®¨ng ký bæ sung thªm c¸c ngµnh nghÒ kinh doanh míi sau: +S¶n xuÊt kinh doanh c¸c mÆt hµng thùc phÈm ®­îc chÕ biÕn tõ ®éng vËt thùc vËt +S¶n xuÊt kinh doanh r­îu bia, n­íc uèng tinh khiÕt, c¸c lo¹i n­íc gi¶i kh¸t +S¶n xuÊt kinh doanh c¸c lo¹i chÌ uèng (Cã quyÕt ®Þnh sè 7666/Q§UB ngµy 08/11/2002 cña UBND Thµnh phè HN) II. Thùc tr¹ng ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty Haprosimex Sµi Gßn: 1.S¶n phÈm: 1.1. Trong lÜnh vùc XuÊt khÈu S¶n phÈm xuÊt khÈu chÝnh lµ yÕu tè quyÕt ®Þnh sù thµnh b¹i cña bÊt cø ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu nµo. §Ó ®¶m b¶o cho xuÊt khÈu, c«ng ty cã mét nguån hµng dåi dµo c¶ vÒ sè l­îng vµ chÊt l­îng ®Ó ®¸p øng kÞp thêi mäi nhu cÇu, thÞ hiÕu cña kh¸ch hµng. Hµng xuÊt khÈu cña C«ng ty hiÖn nay ®· vµ ®ang xuÊt khÈu ®­îc sang 53 n­íc vµ khu vùc trªn thÕ giíi. Trong nh÷ng n¨m tíi c«ng ty sÏ ph¸t triÓn thªm nh÷ng mÆt hµng xuÊt khÈu vµ gia t¨ng kim ng¹ch xuÊt khÈu c¸c mÆt hµng ®Æc biÖt lµ c¸c mÆt hµng chñ lùc sang c¸c thÞ truêng cò vµ nh÷ng thÞ tr­êng míi . C¸c s¶n phÈm xuÊt khÈu chÝnh cña c«ng ty nh­: -Hµng thñ c«ng mü nghÖ : +m©y tre mü nghÖ +Gèm xø, s¬n mµi +GiÇy dÐp may mÆc +Hµng nhùa, t¹p phÈm +C«ng nghiÖp nhÑ, gç, gèm, s¾t mü nghÖ, thuû tinh.. -C¸c mÆt hµng N«ng s¶n nh­ : tiªu ®en, l¹c nh©n, chÌ, cµ phª, g¹o, bét s¾n, dõa sÊy, quÕ, håi, nghÖ.... Trªn ®©y lµ nh÷ng mÆt hµng xuÊt khÈu chñ lùc hiÖn nay cña c«ng ty B¶ng: Kim ng¹ch xuÊt khÈu c¸c mÆt hµng chÝnh cña C«ng ty (1999-2002) N¨m Hµng thñ c«ng mü nghÖ Hµng n«ng s¶n T¹p phÈm Gi¸ trÞ (triÖu $) Tû träng (%) Gi¸ trÞ (triÖu $) Tû träng (%) Gi¸ trÞ (triÖu $) Tû träng (%) 2000 5.274.517 52,06 4.097.138 40,44 759.602 7,5 2001 5.278.810 45,89 5.774.664 50,20 449.526 3,91 2002 5.657.390 37,19 9.245.430 60,77 311.920 2,04 Nguån: Phßng tæng hîp Qua b¶ng sè liÖu thèng kª trªn, cã thÓ nhËn thÊy r»ng: tû träng kim ng¹ch xuÊt khÈu mÆt hµng thñ c«ng mü nghÖ vµ mÆt hµng n«ng s¶n chiÕm tû träng lín (trªn 90%) trong kim ng¹ch xuÊt khÈu cña C«ng ty, tû träng xuÊt khÈu c¸c mÆt hµng kh¸c kh¸ nhá bÐ (d­íi 10%). Tõ ®ã cã thÓ kh¼ng ®Þnh ®­îc mÆt hµng xuÊt khÈu chñ lùc cña C«ng ty lµ thñ c«ng mü nghÖ vµ n«ng s¶n. §¸ng chó ý lµ gi¸ trÞ xuÊt khÈu mÆt hµng thñ c«ng mü nghÖ ®Òu t¨ng qua c¸c n¨m song tû träng xuÊt khÈu mÆt hµng thñ c«ng mü nghÖ tõ n¨m 2000-2002 cã xu h­íng gi¶m (n¨m 2000 lµ 52,06%, n¨m 2002 chØ ®¹t 45,89% ), trong khi ®ã tû träng xuÊt khÈu mÆt hµng n«ng s¶n ngµy cµng t¨ng (n¨m 2000 chØ ë møc 40,44% ®Õn n¨m 2002 ®¹t møc 60,77%). §iÒu nµy chøng tá mÆt hµng n«ng s¶n ngµy cµng chiÕm vai trß quan träng trong kim ng¹ch xuÊt khÈu cña C«ng ty vµ nã còng ph¶n ¸nh ®­îc sù ph¸t triÓn m¹nh cña ngµnh n«ng s¶n 1.2. LÜnh vùc NhËp khÈu ViÖc nhËp khÈu c¸c s¶n phÈm chñ yÕu lµ ®Ó phôc vô cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña C«ng ty. Bªn c¹nh ®ã C«ng ty còng tham gia lµm dÞch vô nhËp khÈu uû th¸c dùa trªn nhu cÇu cña kh¸ch hµng trong n­íc ë tÊt c¶ c¸c tØnh thµnh ThÞ tr­êng hµng NhËp khÈu th­êng tõ c¸c n­íc C«ng nghiÖp ph¸t triÓn vµ mÆt hµng nhËp khÈu th­êng lµ nh÷ng m¸y mãc kü thuËt cao nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt cña C«ng ty theo yªu cÇu cña ng­êi uû th¸c. Hµng nhËp khÈu chñ yÕu cña C«ng ty lµ m¸y mãc thiÕt bÞ, nguyªn liÖu phôc vô cho s¶n xuÊt n­íc gi¶i kh¸t 1.3. LÜnh vùc s¶n xuÊt kinh doanh vµ tiªu thô néi ®Þa : §©y lµ ho¹t ®éng thø yÕu, kh«ng n»m trong kÕ ho¹ch chiÕn l­îc cho sù ph¸t triÓn cña c«ng ty nªn chØ ho¹t ®éng trong mét sè lÜnh vùc h¹n hÑp Nh­ ®· tr×nh bÇy, chøc n¨ng vµ nhiÖm vô träng t©m cña c«ng ty lµ n»m trong ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu. Song víi nh÷ng con ng­êi míi, n¨ng ®éng, chñ tr­¬ng vµ ph­¬ng h­íng ho¹t ®éng míi, c«ng ty nhËn thÊy r»ng kh«ng thÓ bá qua thÞ tr­êng trong n­íc. Do vËy, mµ hai n¨m gÇn ®©y c«ng ty ®· b¾t ®Çu cã nh÷ng ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ tiªu thô néi ®Þa ®Ó më réng ph¹m vi ho¹t ®éng cña c«ng ty, n©ng cao ®êi sèng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn vµ còng lµ ®Ó phôc vô cho ho¹t ®éng xuÊt khÈu C«ng ty chñ yÕu s¶n xuÊt hµng thñ c«ng mü nghÖ vµ chÕ biÕn thùc phÈm §èi víi thÞ tr­êng trong n­íc, C«ng ty chñ yÕu kinh doanh lo¹i h×nh dÞch vô nh­ ¨n uèng, gi¶i kh¸t, kh¸ch s¹n, du lÞch, v¨n phßng cho thuª vµ t×m kiÕm lao ®éng cho c¸c C«ng ty víi doanh thu hµng n¨m lµ kho¶ng 5,5 tû ®ång. C«ng ty míi triÓn khai ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh c¸c mÆt hµng sau: -C¸c mÆt hµng chÕ biÕn thùc phÈm : nh­ thÞt hép, xóc xÝch ... -C¸c mÆt hµng ®å uèng : r­îu nÕp Hapro, c¸c lo¹i n­íc gi¶i kh¸t ... C«ng ty ®ang cã nhiÒu kÕ ho¹ch dù ®Þnh më thªm nhiÒu lo¹i h×nh dÞch vô kh¸c nh»m t¨ng møc doanh thu vµ lîi nhuËn, C«ng ty ®ang tiÕn hµnh chñ tr­¬ng Cæ phÇn ho¸ doanh nghiÖp 2. ThÞ tr­êng : -Kh¸ch hµng n­íc ngoµi : ®©y lµ mét sè kh¸ch hµng chñ yÕu trong sè 53 n­íc vµ khu vùc cã quan hÖ b¹n hµng +Ch©u ¢u : Ph¸p, §øc, Italia, Anh, BØ... §©y lµ mét thÞ tr­êng t­¬ng ®èi khã tÝnh. §èi víi thÞ tr­êng nµy, kh¸ch hµng th­êng cã xu h­íng t×m hiÓu kü mÆt hµng mµ m×nh dù ®Þnh ®Æt hµng, ®Ó t×m ra n¬i ®¸ng tin cËy ®Ó ®Æt hµng vµ nhËn chµo gi¸ tõ c¸c C«ng ty, tõ ®ã ®i ®Õn quyÕt ®Þnh ®Æt hµng ®èi víi C«ng ty nµo vµ hä th­êng cã xu h­íng ®Æt sè l­îng nhiÒu ngay tõ ®Çu. +Ch©u ¸ : NhËt, Hång K«ng, Singapo, Malaysia, Trung §«ng... §©y lµ thÞ tr­êng cùc kú khã tÝnh, kh¸ch hµng th­êng t×m hiÓu kü vÒ con ng­êi, c¸ch thøc tæ chøc vµ c¸ch lµm viÖc, sau ®ã t×m ra mét kh¸ch hµng ®¸ng tin cËy ®Ó ®Æt hµng. Lóc ®Çu, hä th­êng ®Æt víi sè l­îng Ýt sau ®ã t¨ng dÇn lªn khi hä c¶m thÊy nhµ cung cÊp lµm hµi lßng hä, ®iÒu nµy ®Æc biÖt ®óng víi c¸c kh¸ch hµng ng­êi NhËt. N¾m b¾t ®­îc ®iÒu nµy, Hapro ®· chñ ®éng ®­a ra c¸c ph­¬ng h­íng, ®èi s¸ch phï hîp ®Ó b¾t kÞp víi t©m lý cña kh¸ch hµng. Tõ ®ã t¹o c¬ së cho viÖc ký hîp ®ång tõ nhá ®Õn lín +Ch©u óc : Australia: ThÞ tr­êng nµy cã vÎ dÔ tÝnh h¬n so víi hai thÞ tr­êng trªn, c¸ch thøc lµm viÖc cña hä cã vÎ dÔ dµng h¬n. Tuy nhiªn, v× lµm viÖc víi kh¸ch hµng n­íc ngoµi th­êng cã khu«n khæ ph¸p luËt dµy ®Æc nªn C«ng ty còng chñ ®éng trong viÖc lµm hµng cã chÊt l­îng, mÉu m· ®Ñp nh»m n©ng cao uy tÝn cña m×nh, ®ång thêi gi÷ ®­îc kh¸ch hµng bu«n b¸n l©u dµi víi C«ng ty, t¹o lßng tin víi kh¸ch hµng +Ch©u Mü : Hoa Kú, Brazil, Argentina... B¾c Mü cã xu h­íng lµm ¨n chÆt chÏ. Kinh doanh víi thÞ tr­êng nµy ®ßi hái ph¶i hÕt søc cÈn thËn ®Ó ®¶m b¶o kinh doanh cã hiÖu qu¶ vµ kh«ng bÞ khiÕu kiÖn lµ ®iÒu rÊt khã. C«ng ty lu«n cã chiÕn l­îc cô thÓ lµm viÖc ®Ó lµm sao ®¹t kÕt qu¶ cao nhÊt vµ thu lîi nhuËn Nam Mü th× dÔ tÝnh h¬n nh­ng hä th­êng thiªn vÒ gi¸ c¶ rÎ mµ chÊt l­îng ®¶m b¶o. ChÝnh ®iÒu nµy ®ßi hái C«ng ty rÊt cÈn thËn víi lo¹i kh¸ch hµng nµy ®Ó lµm sao chi phÝ bá ra rÎ, nh­ng còng ®¶m b¶o vÒ mÆt chÊt l­îng §Ó ®¸p øng nhu cÇu cña kh¸ch hµng n­íc ngoµi vµ më réng thÞ tr­êng kinh doanh, C«ng ty cã 1 sè trang Web riªng giíi thiÖu cho tõng mÆt hµng v× thùc tÕ giao dÞch trªn thÞ tr­êng quèc tÕ kh¸ch hµng th­êng chän ®èi t¸c kinh doanh chuyªn s©u vµo mét sè mÆt hµng ®Ó mua vµ cø 6 th¸ng /lÇn sÏ thay ®æi mÉu m· hµng trªn m¹ng nh­: MÆt hµng thñ c«ng mü nghÖ: MÆt hµng n«ng s¶n : B¶ng : Gi¸ trÞ xuÊt khÈu trªn mét sè thÞ tr­êng chÝnh: §¬n vÞ tÝnh: USD N­íc 1999 2000 2001 6/2002 Singapore 1.580.000 2.583.000 3.500.600 1.650.140 Th¸i Lan 780.000 565.600 558.000 650.000 NhËt B¶n - 965.860 1.054.363 580.226 H«ngk«ng - 1.000.000 1.170.000 412.200 Malaisia 878.585 1.100.000 865.500 200.000 Trung Quèc - 856.050 510.000 504.954 In®«nªsia 958.000 194.308 450.000 528.600 Trung §«ng - - 400.000 300.122 T©y ¢u - 1.055.000 1.283.000 550.000 B¾c ¢u 485.000 780.880 339.793 166.035 Nam Mü 422.262 752.000 - 320.210 Tæng céng 5.103.847 9.852.698 10.131.256 5.862.487 Nguån: B¸o c¸o kÕt qu¶ 1999-2002, Phßng khu vùc thÞ tr­êng Nh×n chung, thÞ tr­êng xuÊt khÈu cña c«ng ty trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y kh¸ æn ®Þnh, kim ng¹ch xuÊt khÈu trªn tõng thÞ tr­êng cã xu h­íng t¨ng lªn theo tõng n¨m, ®Æc biÖt mÆt hµng xuÊt khÈu sang c¸c thÞ tr­êng nµy lµ thñ c«ng mü nghÖ vµ n«ng s¶n. Tuy nhiªn trªn thùc tÕ gi¸ trÞ xuÊt khÈu trªn tõng thÞ tr­êng vÉn cßn ë møc kh¸ thÊp so víi tiÒm n¨ng mµ c«ng ty cã thÓ khai th¸c ®­îc, chØ cã mét sè thÞ tr­êng nh­ Singapore, Hongkong, Malaysia lµ cã møc kim ng¹ch xuÊt khÈu kh¸ cao. Trong khi ®ã víi nh÷ng thÞ tr­êng lín nh­ NhËt B¶n, T©y ¢u, B¾c ¢u, Trung Quèc lµ nh÷ng thÞ tr­êng rÊt lín, cã tiÒm n¨ng cao th× c«ng ty l¹i ch­a khai th¸c ®­îc. Ch¼ng h¹n nh­ gi¸ trÞ xuÊt khÈu sang thÞ tr­êng Trung Quèc -mét thÞ tr­êng cã søc tiªu thô lín (h¬n mét tû d©n) l¹i ch­a v­ît qu¸ con sè 1 triÖu USD/ n¨m, hay nh­ thÞ tr­êng c¸c n­íc B¾c ¢u th× kim ng¹ch xuÊt khÈu cña c«ng ty vÉn cßn rÊt h¹n chÕ trung b×nh chØ ®¹t kho¶ng nöa triÖu USD/n¨m, trong khi ®ã thÞ tr­êng xuÊt khÈu chñ yÕu cña c«ng ty vÉn tËp trung vµo khu vùc §«ng Nam ¸ (Singapore, Malaysia..). VÒ mÆt sè l­îng thÞ tr­êng th× kÓ tõ n¨m 1999 cho ®Õn 2002, sè l­îng c¸c thÞ tr­êng mµ c«ng ty cã mèi quan hÖ bu«n b¸n ®· t¨ng lªn ®¸ng kÓ, ®Æc biÖt lµ viÖc më réng sang c¸c thÞ tr­êng nh­ T©y ¢u, NhËt B¶n, Hongkong, Trung §«ng vµ ®Æc biÖt lµ thÞ tr­êng Trung Quèc.. V× vËy, c«ng ty cÇn ph¶i lu«n x¸c ®Þnh ®­îc nh÷ng thÞ tr­êng nµo lµ thÞ tr­êng chiÕn luîc vµ xuÊt khÈu mÆt hµng g× ®­îc coi lµ mÆt hµng mòi nhän. ChiÕn l­îc thÞ tr­êng trong nh÷ng n¨m tíi cña C«ng ty lµ : TiÕp tôc ®Èy m¹nh xóc tiÕn th­¬ng m¹i, t¨ng c­êng kim ng¹ch xuÊt khÈu sang nhiÒu thÞ tr­êng, gi÷ v÷ng nh÷ng thÞ tr­êng truyÒn thèng, ®ång thêi ph¸t triÓn sang c¸c thÞ tr­êng lín tiÒm n¨ng nh­ Mü, §«ng ¢u, Ch©u Phi vµ Trung §«ng. §Ó cã ®­îc kÕt qu¶ cao, ®iÒu quan träng nhÊt mµ c«ng ty ph¶i lu«n ý thøc ®­îc r»ng ®Ó gi÷ uy tÝn vµ mèi quan hÖ l©u dµi th× gi¸ c¶ hîp lý vµ chÊt l­îng hµng ho¸ ph¶i lu«n ®­îc ®Æt lªn hµng ®Çu. §¶m b¶o ®­îc hai yÕu tè nµy th× c«ng ty cã thÓ gi÷ ®­îc mèi quan hÖ b¹n hµng l©u dµi còng nh­ cã thÓ x©m nhËp ®­îc vµo mét thÞ tr­êng mµ cã ®ßi hái hÕt søc kh¾t khe nh­ Mü, NhËt B¶n -Kh¸ch hµng trong n­íc : C«ng ty cã quan hÖ b¹n hµng víi nhiÒu C«ng ty ho¹t ®éng trong nhiÒu lÜnh vùc kh¸c nhau: + Hµng thñ c«ng Mü nghÖ vµ n«ng s¶n : C«ng ty M©y Tre Ngäc S¬n, C«ng ty Gèm sø B¸t Trµng, C«ng ty TNHH §¹i Léc, Tæ s¶n xuÊt m©y tre HuyÒn Thu, C«ng ty chÌ Méc Ch©u, C«ng ty chÌ Th¸i Nguyªn... +Trong lÜnh vùc dÞch vô C«ng ty phôc vô tÊt c¶ c¸c kh¸ch hµng trong n­íc. .. Trong thÞ tr­êng nµy C«ng ty chñ ®éng kinh doanh trªn tÊt c¶ c¸c tØnh thµnh, ®Æc biÖt C«ng ty chó träng ®Õn nh÷ng khu vùc ®«ng d©n c­ vµ cã møc thu nhËp cao Nh×n chung, thÞ tr­êng ho¹t ®éng cña C«ng ty rÊt réng lín, chØ trong vßng 10 n¨m C«ng ty ®· thiÕt lËp ®­îc mèi quan hÖ lµm ¨n rÊt nhiÒu ®èi t¸c tin cËy, võa cã thÓ ®¸p øng ®­îc nhu cÇu kh¸ch hµng, võa t¹o ®iÒu kiÖn më réng kinh doanh cña C«ng ty, gãp phÇn n©ng cao møc thu nhËp cña anh em c¸n bé c«ng nh©n viªn 3. Bé m¸y tæ chøc cña c«ng ty : Nh­ ®· tr×nh bÇy ë trªn, sau nhiÒu lÇn s¸t nhËp C«ng ty lu«n cã sù thay ®æi vÒ c¬ cÊu tæ chøc ®Ó ®¸p øng nhu cÇu ngµy cµng cao vÒ ngµnh hµng, ®i s©u triÓn khai mét sè chøc n¨ng nhiÖm vô ®Ó phôc vô tèt ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty bao gåm: 3.1. V¨n phßng C«ng ty: C¬ cÊu bé m¸y qu¶n lý cña v¨n phßng C«ng ty bao gåm: Gi¸m ®èc C«ng ty lµ ng­êi cã quyÒn hµnh cao nhÊt, cã quyÒn quyÕt ®Þnh mäi ho¹t ®éng cña C«ng ty vµ lµ ng­êi ph¶i chÞu mäi tr¸ch nhiÖm trùc tiÕp tr­íc Nhµ n­íc, Së Th­¬ng M¹i Hµ Néi vÒ mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty Gióp viÖc cho Gi¸m ®èc lµ c¸c Phã Gi¸m ®èc, c¸c Phã Gi¸m ®èc lµ nh÷ng ng­êi trùc tiÕp truyÒn ®¹t mäi mÖnh lÖnh vµ quyÕt ®Þnh cña Gi¸m ®èc tíi tõng phßng ban vµ tõng c¸n bé c«ng nh©n viªn, ®­îc Gi¸m ®èc giao nhiÖm vô trùc tiÕp phô tr¸ch mét m¶ng hoÆc mét bé phËn ho¹t ®éng cña C«ng ty. HiÖn nay C«ng ty cã 4 Phã Gi¸m ®èc C¸c phßng ban: V¨n phßng C«ng ty Haprosimex Sµi Gßn ®­îc tæ chøc thµnh c¸c phßng ban sau: +Phßng tæ chøc hµnh chÝnh: gåm mét ®éi ngò c¸n bé cã kinh nghiÖm, cã tr×nh ®é chuyªn m«n. §©y lµ phßng c¬ b¶n thuéc bé m¸y ho¹t ®éng cña bÊt kú c«ng ty nµo. Phßng tæ chøc hµnh chÝnh cã chøc n¨ng nhiÖm vô nh­ sau: -Cã nhiÖm vô s¾p xÕp vµ qu¶n lý lao ®éng nh»m sö dông hîp lý vµ cã hiÖu qu¶ cao lùc l­îng lao ®éng cña C«ng ty. -Nghiªn cøu, x©y dùng, ®­a ra c¸c ®Ò xuÊt vµ c¸c ph­¬ng ¸n nh»m thùc hiÖn viÖc tr¶ l­¬ng, ph©n phèi tiÒn l­¬ng, n©ng hÖ sè l­¬ng, tiÒn th­ëng hîp cho c¸n bé c«ng nh©n viªn mét c¸ch hîp lý ®Ó tr×nh Gi¸m ®èc. +Phßng KÕ to¸n tµi chÝnh: víi ®éi ngò c¸n bé cã tr×nh ®é chuyªn m«n v÷ng vµng, hoµn thµnh tèt nh÷ng nhiÖm vô ®­îc c«ng ty giao, vµ còng lµ phßng c¬ b¶n trong bé m¸y ho¹t ®éng cña c«ng ty. Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh cã c¸c chøc n¨ng nhiÖm vô chñ yÕu sau: -Khai th¸c vµ sö dông cã hiÖu qu¶ mäi nguån vèn nh»m ®¶m b¶o ®ñ vèn cho ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty -Tham m­u cho Gi¸m ®èc xÐt duyÖt c¸c ph­¬ng ¸n kinh doanh cã hiÖu qu¶ vµ ph©n phèi thu nhËp -KiÓm tra sè liÖu thùc tÕ, thñ tôc cÇn thiÕt cña toµn bé c¸c chøng tõ vµ viÖc thanh to¸n tiÒn hµng. Phßng sÏ h­íng dÉn c¸c ®¬n vÞ më sæ s¸ch theo dâi tµi s¶n, hµng ho¸, chi phÝ... x¸c ®Þnh lç l·i, ph©n phèi l·i cña tõng ®¬n vÞ. +Phßng tæng hîp: ®­îc ph¸t triÓn trªn c¬ së Bé phËn tæng hîp. Phßng tæng hîp cã c¸c chøc n¨ng vµ nhiÖm vô sau: -Nghiªn cøu ®Ò xuÊt víi G§ C«ng ty x©y dùng ch­¬ng tr×nh ph¸t triÓn ng¾n h¹n, dµi h¹n hoÆc chuyªn ®Ò ®ét xuÊt nh»m ph¸t triÓn : thÞ tr­êng, ngµnh hµng, mÆt hµng, th­¬ng hiÖu, ...cña C«ng ty -Nghiªn cøu ®Ó tham m­u vËn dông c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch cña nhµ n­íc vµo ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty -Tæng hîp, ®«n ®èc, kiÓm tra c¸c chØ thÞ, quyÕt ®Þnh, chñ tr­¬ng cña G§ xuèng cÊp d­íi -Nghiªn cøu, kiÓm tra, ®Ò xuÊt víi G§ n©ng cao chÊt l­îng toµn diÖn -§«n ®èc, qu¶n lý th­¬ng hiÖu, nh·n hiÖu hµng ho¸, tiªu chuÈn chÊt l­îng ...®¶m b¶o an toµn trong s¶n xuÊt kinh doanh, gi÷ uy tÝn nh·n hiÖu trªn thÞ tr­êng -Gióp G§ gi¶i quyÕt c¸c tranh chÊp gi÷a c¸c phßng ban, ®¬n vÞ, gi÷a ®¬n vÞ víi kh¸ch hµng -L­u tr÷ 1 sè tµi liÖu phôc vô s¶n xuÊt kinh doanh *C¸c phßng kinh doanh: +Phßng XuÊt nhËp khÈu 1: cã chøc n¨ng -Tham m­u gióp Gi¸m ®èc tæ chøc kinh doanh XuÊt nhËp khÈu, dÞch vô XuÊt nhËp khÈu, dÞch vô giao nhËn khu vùc phÝa B¾c. Tõng b­íc më réng thÞ tr­êng, tr­íc m¾t lµ khu vùc Hµ Néi vµ vïng phô cËn tiÕn tíi toµn khu vùc miÒn B¾c. T¨ng c­êng tiÕp thÞ, ph¸t triÓn kh¸ch hµng vµ vïng c¬ së cñng cè ch÷ tÝn vµ kh«ng ngõng n©ng cao chÊt l­îng dÞch vô -X©y dùng m« h×nh tæ chøc tinh gän, cã biÖn ph¸p ®iÒu hµnh qu¶n lý kh¸ch hµng, hîp lý b¶o ®¶m thùc hiÖn nghÜa vô kinh doanh xuÊt nhËp khÈu vµ dÞch vô cã hiÖu qu¶ cao -X©y dùng nguån hµng, t×m kiÕm kh¸ch hµng ®Ó xuÊt khÈu c¸c mÆt hµng thªu ren, may mÆc, ®å nhùa, hµng c«ng nghiÖp nhÑ, n«ng s¶n, d­îc liÖu -Lµm ®¹i diÖn n¾m th«ng tin, mÉu m· ®Ó phôc vô viÖc chµo b¸n cña c¸c phßng xuÊt nhËp khÈu chuyªn mÆt hµng khu vùc phÝa Nam -NhËn lµm dÞch vô XuÊt nhËp khÈu uû th¸c trän gãi hoÆc tõng phÇn -NhËn lµm dÞch vô ®¨ng ký tê khai, lµm c¸c thñ tôc cho c¸c l« hµng th«ng quan qua c¶ng, tæ chøc vËn chuyÓn, giao nhËn theo sù uû nhiÖm cña kh¸ch hµng -NhËn vËn chuyÓn, b¶o qu¶n, giao tíi ®Þa ®iÓm chØ ®Þnh cña kh¸ch hµng trong ph¹m vi khu vùc phÝa B¾c ®èi víi c¸c hµng ho¸, vËt t­, nguyªn liÖu, t­ trang, vËt dông +Phßng xuÊt nhËp khÈu 2: -Tham m­u gióp Gi¸m ®èc tæ chøc kinh doanh XuÊt nhËp khÈu, dÞch vô XuÊt nhËp khÈu - X©y dùng nguån hµng, t×m kiÕm kh¸ch hµng ®Ó xuÊt khÈu mÆt hµng n«ng s¶n - NhËn lµm dÞch vô XuÊt nhËp khÈu uû th¸c trän gãi hoÆc tõng phÇn +Phßng xuÊt nhËp khÈu 3: ®­îc thµnh lËp trªn c¬ së ph¸t triÓn tõ Tæ thªu may, tæ chøc kinh doanh theo c¸c h­íng sau: -XuÊt khÈu hµng thªu ren, may mÆc, ®an mãc... -XuÊt khÈu c¸c hµng t¹p phÈm ( trõ m©y tre, gèm sø, th¶m, s¬n mµi, s¾t, gç) -Tù khai th¸c thÞ tr­êng ®Ó xuÊt nhËp khÈu tæng hîp -Cã thÓ tham gia xuÊt khÈu c¸c mÆt hµng n«ng s¶n, d­îc liÖu khi vµo vô +Phßng nhËp khÈu : víi chøc n¨ng chñ yÕu lµ t×m nguån hµng nhËp khÈu uû th¸c cho c¸c ®¬n vÞ, ngoµi ra phßng nhËp khÈu cã thÓ tham gia ho¹t ®éng xuÊt khÈu +Phßng n«ng s¶n : chuyªn ho¹t ®éng trong lÜnh vùc xuÊt khÈu mÆt hµng n«ng s¶n, x©y dùng nguån hµng æn ®Þnh vµ t×m kiÕm kh¸ch hµng. Do mÆt hµng n«ng s¶n th­êng xuyªn cã biÕn ®éng vÒ gi¸ vµ møc ®é biÕn ®éng cao, h¬n n÷a sè l­îng, chÊt l­îng hµng ho¸ l¹i phô thuéc nhiÒu vµo yÕu tè thiªn nhiªn, hµng ho¸ khã b¶o qu¶n mau háng nªn qu¸ tr×nh chµo b¸n còng nh­ thùc hiÖn hîp ®ång ®ßi hái phßng n«ng s¶n ph¶i tÝnh to¸n kü l­ìng, dù ®o¸n nhanh nh¹y, tr¸nh tèi ®a rñi ro tæn thÊt +Phßng thñ c«ng mü nghÖ: ®­îc giao nhiÖm vô tæ chøc vµ x©y dùng nguån hµng thñ c«ng mü nghÖ, t×m kiÕm kh¸ch hµng ®Ó xuÊt khÈu, x©y dùng hÖ thèng ®¹i lý kinh doanh *C¸c phßng hç trî kinh doanh : +Phßng Khu vùc thÞ tr­êng: ®©y lµ phßng cã vai trß vµ nhiÖm vô hÕt søc quan träng, cã ý nghÜa chiÕn l­îc ®èi víi ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu cña c«ng ty, cã chøc n¨ng: -Nghiªn cøu, kh¶o s¸t, tiÕp cËn thÞ tr­êng, duy tr× vµ t×m ra nguån hµng míi, t×m kiÕm kh¸ch hµng, thùc hiÖn quy tr×nh xö lý th«ng tin, chµo b¸n hµng xuÊt khÈu khu vùc phÝa B¾c -Lªn kh¸ch hµng, triÓn khai, theo dâi qu¸ tr×nh thùc hiÖn Hîp ®ång XuÊt khÈu, tæ chøc giao hµng, lËp chøng tõ thanh to¸n, gi¶i quyÕt tranh chÊp -Thùc hiÖn xóc tiÕn th­¬ng m¹i, c«ng t¸c lÔ t©n vµ x· giao ®èi ngo¹i -Qu¶ng c¸o, tiÕp thÞ, héi chî, qu¶n lý phßng mÉu -Phèi hîp chÆt chÏ víi phßng ®èi ngo¹i ®Ó ®¶m b¶o giao dÞch, chµo b¸n theo khu vùc kh«ng chång chÐo, thùc hiÖn tèt chÝnh s¸ch kh¸ch hµng cña C«ng ty +Phßng qu¶ng c¸o: -Chñ ®éng x©y dùng chiÕn l­îc, trùc tiÕp tæ chøc thùc hiÖn c«ng t¸c qu¶ng c¸o, tiÕp thÞ nh»m x©y dùng vµ ph¸t triÓn th­¬ng hiÖu, nh·n hiÖu hµng ho¸, thóc ®Èy thÞ tr­êng s¶n phÈm trªn thÞ tr­êng trong n­íc vµ n­íc ngoµi -Nghiªn cøu thiÕt kÕ, c¸i tiÕn, t¹o mÉu m· hµng ho¸, bao b×, kiÓu d¸ng, nh·n hiÖu ®¸p øng nhu cÇu thÞ tr­êng -Tæ chøc qu¶ng b¸, tr­ng bÇy, giíi thiÖu s¶n phÈm t¹i c¸c phßng triÓn l·m, tæ chøc héc chî trong n­íc -§Æc tr¸ch kh©u in Ên phÈm qu¶ng c¸o, catalogue *C¸c trung t©m kinh doanh: +Trung t©m kinh doanh hµng tiªu dïng: cã chøc n¨ng -X©y dùng, khai th¸c nguån hµng ®Ó tæ chøc kinh doanh b¸n bu«n, b¸n lÎ hµng tiªu dïng vµ hµng c«ng nghÖ thùc phÈm -NhËn nhËp uû th¸c hoÆc lµm ®¹i lý ph©n phèi tiªu thô cho c¸c h·ng s¶n xuÊt trong vµ ngoµi n­íc -Nghiªn cøu ®Ò xuÊt ®Ó më réng mÆt hµng míi b»ng c¸ch nhËp khÈu hoÆc s¶n xuÊt trong n­íc phï hîp víi thÞ hiÕu ng­êi tiªu dïng ®Ó cung cÊp cho thÞ tr­êng -Tæ chøc hÖ thèng ®¹i lý b¸n hµng trong thµnh phè vµ c¸c tØnh, thµnh phè kh¸c trªn ph¹m vi c¶ n­íc -Trung t©m lµ ®¬n vÞ h¹ch to¸n b¸o sæ, lÊy thu bï chi, ®¶m b¶o kinh doanh cã hiÖu qu¶ +Trung t©m xuÊt nhËp khÈu m¸y vµ thiÕt bÞ : cã chøc n¨ng nhiÖm vô: -Chñ ®éng x©y dùng thÞ tr­êng, t×m kiÕm ®èi t¸c trong vµ ngoµi n­íc, tiÕn hµnh th­¬ng th¶o c¸c ®iÒu kiÖn kinh doanh trªn c¬ së an toµn vµ ®óng ph¸p luËt -LËp ph­¬ng ¸n kinh doanh theo tõng th­¬ng vô vµ tr×nh Gi¸m ®èc hoÆc c¸n bé ®­îc uû quyÒn duyÖt -X©y dùng Hîp ®ång KT trªn c¬ së ph­¬ng ¸n kinh doanh tr×nh Gi¸m ®èc hoÆc c¸n bé ®­îc uû quyÒn duyÖt -Tæ chøc thùc hiÖn Hîp ®ång ®· ký kÕt -Thùc hiÖn thanh lý Hîp ®ång vµ ®¸nh gi¸ kÕt qu¶ kinh doanh cho tõng th­¬ng vô cô thÓ -X©y dùng vµ qu¶n lý phßng tr­ng bÇy, qu¶ng c¸o giíi thiÖu, quy tr×nh c«ng nghÖ, dÞch vô vµ chøc n¨ng t­ vÊn cña thÞ tr­êng -Tæ chøc s¾p xÕp vµ l­u tr÷ hå s¬ nghiÖp vô kinh doanh +Trung t©m th­¬ng m¹i -dÞch vô - du lÞch Bèn mïa: -Tæ chøc s¶n xuÊt, chÕ biÕn x©y dùng m¹ng l­íi ®Ó kinh doanh mÆt hµng kem Bèn mïa truyÒn thèng vµ c¸c mÆt hµng ¨n uèng, n­íc gi¶i kh¸t kh¸c cho kh¸ch du lÞch Hå G­¬m -Tæ chøc kinh doanh c¸c mÆt hµng c«ng nghÖ phÈm, thùc phÈm c«ng nghÖ hµng tiªu dïng phôc vô ®êi sèng -Tæ chøc kinh doanh v¨n phßng, phßng nghØ, du lÞch, c¸c dÞch vô kh¸c -Thùc hiÖn c¸c dÞch vô néi bé theo yªu cÇu cña C«ng ty 3.2. C¸c ®¬n vÞ trùc thuéc C«ng ty: *C«ng ty Haprosimex Sµi Gßn cã 1 chi nh¸nh ë Thµnh phè Hå ChÝ Minh 77/79 Phã §øc ChÝnh, QuËn 1, Thµnh phè Hå ChÝ Minh : nhµ 7 tÇng víi 1.000 m2 *C¸c xÝ nghiÖp trùc thuéc C«ng ty: +XÝ nghiÖp Gèm Chu §Ëu +XÝ nghiÖp sinh th¸i -Tæ chøc quy ho¹ch x©y dùng khu sinh th¸i trªn diÖn tÝch mÆt b»ng hiÖn cã ®Ó thu hót kh¸ch v·ng lai, kh¸ch nghØ cuèi tuÇn, kh¸ch du lÞch trong vµ n­íc ngoµi víi c¸c dÞch vô : trång vµ kinh doanh hoa c©y c¶nh, ®iÒu d­ìng phôc håi søc khoÎ, kinh doanh Èm thùc, quµ tÆng, thÓ thao vui ch¬i gi¶i trÝ -Cã kÕ ho¹ch ®Çu t­ ®¬n gi¶n ®éc ®¸o mang tÝnh d©n téc truyÒn thèng t¹o m«i tr­êng hÊp dÉn ®Æc biÖt ®èi víi kh¸ch du lÞch vµ kh¸ch nghØ b»ng c¶nh quan thiªn nhiªn s¹ch ®Ñp, kh«ng khÝ trong lµnh, hoa l¸ tèt t­¬i, mãn ¨n d©n d· phï hîp víi thÞ hiÕu cña kh¸ch -Tæ chøc khu ®iÒu d­ìng søc khoÎ vµ ch÷a bÖnh b»ng th¶o d­îc cã chÊt l­îng cao, ®óng ph¸p luËt -X©y dùng kÕ ho¹ch vµ triÓn khai c¸c m¶ng ho¹t ®éng cña khu sinh th¸i tõng b­íc v÷ng ch¾c vµ tiÕn tíi ph¸t triÓn thµnh ®iÓm du lÞch sinh th¸i víi c¸c dÞch vô hoµn h¶o -XÝ nghiÖp lµ ®¬n vÞ h¹ch to¸n phô thuéc, cã con dÊu riªng vµ cã tµi kho¶n t¹i Ng©n hµng, xÝ nghiÖp ho¹t ®éng trªn nguyªn t¾c lÊy thu bï chi, ®¶m b¶o kinh doanh cã hiÖu qu¶ +XÝ nghiÖp s¶n xuÊt hµng s¾t mü nghÖ : -Tæ chøc s¶n xuÊt c¸c mÆt hµng s¾t, tre mü nghÖ ... ®Ó tiªu thô t¹i thÞ tr­êng trong n­íc vµ xuÊt khÈu theo yªu cÇu cña C«ng ty -Thùc hiÖn kho hµng - tiÕp nhËn hµng ho¸, tæ chøc kiÓm ho¸, t¸i chÕ, ®ãng container phôc vô yªu cÇu XuÊt khÈu theo kh¸ch hµng cña C«ng ty -S¶n xuÊt hµng mÉu theo yªu cÇu tr­ng bÇy vµ chµo b¸n -XÝ nghiÖp lµ mét ®¬n vÞ h¹ch to¸n b¸o sæ, lÊy thu bï chi, ®¶m b¶o chi phÝ vµ gi¸ thµnh hîp lý nhÊt phôc vô nghiªn cøu Kinh doanh cña C«ng ty +XÝ nghiÖp liªn hiÖp chÕ biÕn thùc phÈm Hµ Néi: -Tæ chøc quy ho¹ch vïng nguyªn liÖu ®Ó s¶n xuÊt chÕ biÕn c¸c mÆt hµng thùc phÈm tõ thÞt gia sóc, gia cÇm, c¸c lo¹i ngò cèc ,rau qu¶ víi c«ng nghÖ tiªn tiÕn, thiÕt bÞ d©y chuyÒn hiÖn ®¹i ®¶m b¶o tiªu chuÈn chÊt l­îng cao, vÖ sinh an toµn thùc phÈm -X©y dùng nh·n hiÖu ®éc quyÒn "Hapro" cho c¸c s¶n phÈm chÕ biÕn thùc phÈm Hµ Néi cña xÝ nghiÖp -X©y dùng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt -kinh doanh, tæ chøc bè trÝ nh©n sù phï hîp víi nhiÖm vô ®­îc giao ®¹t hiÖu qu¶ cao nhÊt -Tæ chøc hÖ thèng b¸n hµng -Nghiªn cøu nhu cÇu thÞ tr­êng -H¹ch to¸n phô thuéc +XÝ nghiÖp toµn th¾ng : -Tæ chøc kinh doanh c¸c dÞch vô gièng c©y trång vµ vËt nu«i, vËt t­ ph©n bãn, thøc ¨n gia sóc theo nhu cÇu cña thÞ tr­êng -Nghiªn cøu ®Ò xuÊt x©y dùng më réng quy ho¹ch vïng nguyªn liÖu theo yªu cÇu cña xÝ nghiÖp Liªn hiÖp thùc phÈm -XÝ nghiÖp lµ ®¬n vÞ h¹ch to¸n phô thuéc cã con dÊu riªng, cã tµi kho¶n t¹i Ng©n hµng vµ chñ ®éng huy ®éng vèn cho ho¹t ®éng kinh doanh ®¶m b¶o nguyªn t¾c lÊy thu bï chi 4. C¬ cÊu lao ®éng: Trong nh÷ng n¨m qua, c«ng ty lu«n cã sù thay ®æi vÒ c¬ cÊu tæ chøc sau c¸c cuéc s¸t nhËp, lùc l­îng c¸n bé c«ng nh©n viªn cña c«ng ty còng cã sù biÕn ®éng ®Ó phï hîp víi t×nh h×nh ho¹t ®éng thùc tiÔn B¶ng : Sè l­îng c¸n bé c«ng nh©n viªn cña C«ng ty qua tõng n¨m (1999-2002) N¨m ChØ tiªu 1999 2000 2001 2002 Sè lao ®éng (ng­êi ) 296 332 500 750 Tèc ®é t¨ng(%) 64,44 12,16 50,60 50 Qua sè liÖu b¶ng trªn, cã thÓ thÊy ®­îc r»ng sè l­îng c¸n bé c«ng nh©n viªn qua c¸c n¨m ®Òu t¨ng, chøng tá nguån nh©n lùc cña C«ng ty ®­îc bæ sung th­êng xuyªn, dåi dµo, nh­ng kh«ng ®Òu qua c¸c n¨m trong ®ã n¨m 1999 cã tèc ®é t¨ng cao nhÊt (64,44 %) so víi n¨m 1998. Sù t¨ng lªn vÒ sè l­îng nh©n viªn qua c¸c n¨m lµ kÕt qu¶ cña c«ng t¸c thùc hiÖn chñ tr­¬ng cña Ban Gi¸m ®èc C«ng ty ®· tiÕn hµnh triÓn khai ®Çu t­ s¶n xuÊt, më réng c¸c ngµnh nghÒ kinh doanh nh­ XÝ nghiÖp Gèm Chu §Ëu, XÝ nghiÖp Liªn hiÖp thùc phÈm, c¸c ho¹t ®éng dÞch vô... ChÝnh v× vËy ®· thu hót ®­îc nhiÒu c¸n bé vµ ng­êi lao ®éng vµ tæ chøc s¾p xÕp lao ®éng hîp lý h¬n. Kh«ng nh÷ng lùc l­îng lao ®éng cña c«ng ty t¨ng lªn vÒ sè l­îng mµ vÒ chÊt còng ®­îc n©ng cao. §éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn cña c«ng ty ngµy cµng ®­îc trÎ ho¸ bªn c¹nh ®éi ngò c¸n bé cã nhiÒu kinh nghiÖm c«ng t¸c l©u n¨m cã tr×nh ®é cao ®Æc biÖt lµ kinh nghiÖm trong lÜnh vùc kinh doanh hµng xuÊt khÈu nªn c«ng ty ®· ®¹t ®­îc nh÷ng kÕt qu¶ tèt trong qu¸ tr×nh kinh doanh. C«ng ty ®ang trong giai ®o¹n t¨ng tr­ëng, ph¸t triÓn do vËy mµ quy m« lao ®éng sÏ cßn thay ®æi nhiÒu qua tõng n¨m Nhê ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty ®¹t kÕt qu¶ tèt, ®êi sèng c¸n bé c«ng nh©n viªn còng ngµy cµng ®­îc æn ®Þnh h¬n víi møc thu nhËp kh¸. B¶ng: Thu nhËp b×nh qu©n cña c¸n bé c«ng nh©n viªn tõ 1999-2002 §¬n vÞ tÝnh: ®ång /ng­êi/th¸ng N¨m §¬n vÞ tÝnh Thu nhËp b×nh qu©n % thùc tÕ so víi kÕ ho¹ch Tèc ®é t¨ng (%) KÕ ho¹ch Thùc tÕ 1999 ®ång/ng­êi/th¸ng 1.400.000 1.500.000 107,14 15,38 2000 ®ång/ng­êi/th¸ng 1.550.000 1.550.000 100 3,33 2001 ®ång/ng­êi/th¸ng 1.550.000 1.600.000 103,22 3,22 2002 ®ång/ng­êi/th¸ng 1.650.000 1.650.000 100 3,13 Nguån: Phßng tæ chøc hµnh chÝnh B¶ng trªn cho thÊy møc l­¬ng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn tõ 1999-2002 ®Òu t¨ng, tuy viÖc t¨ng lªn lµ kh«ng ®ång ®Òu qua c¸c n¨m. Møc thu nhËp b×nh qu©n cña c¸n bé c«ng nh©n viªn cña C«ng ty ®¹t ë møc kh¸ cao so víi mÆt b»ng thu nhËp chung cña lao ®éng x· héi . 100% c¸n bé c«ng nh©n viªn ®Òu cã ®ñ viÖc lµm vµ víi thu nhËp æn ®Þnh. §iÒu nµy chøng tá C«ng ty kh«ng nh÷ng më réng ®­îc thÞ tr­êng trong vµ ngoµi n­íc, t¨ng ®­îc doanh thu, t¨ng ®­îc gi¸ trÞ XNK qua tõng n¨m mµ cßn ®em l¹i cho C«ng ty mét møc lîi nhuËn lín h¬n, tõ ®ã ®em l¹i cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty mét møc thu nhËp cao h¬n, nhê ®ã ®êi sèng c¸n bé c«ng nh©n viªn ®· ®­îc c¶i thiÖn, kÝch thÝch mäi ng­êi lµm viÖc h¨ng say, n¨ng ®éng h¬n vµ trung thµnh g¾n bã víi C«ng ty l©u dµi. C«ng ty lu«n quan t©m ch¨m lo ®Õn quyÒn lîi cña c¸n bé c«ng nh©n viªn, hä ®­îc ph¸t huy quyÒn d©n chñ th«ng qua tæ chøc c«ng ®oµn vµ d©n chñ trùc tiÕp cña ng­êi lao ®éng, ph¸t huy s¸ng t¹o cña tËp thÓ vµ c¸ nh©n ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ lao ®éng, qua ®ã gióp b¶o toµn vµ ph¸t triÓn vèn Nhµ n­íc, thùc hiÖn tiÕt kiÖm, chèng l·ng phÝ, chèng tham nhòng ... Ng­êi lao ®éng trong C«ng ty ®­îc tham gia ®ãng gãp ý kiÕn mét c¸ch d©n chñ th«ng qua c¸c §¹i héi c«ng nh©n viªn chøc, c¸c héi nghÞ chuyªn m«n, c¸c cuéc tæ chøc th¶o luËn..., cã quyÒn gi¸m s¸t, kiÓm tra vÒ tÊt c¶ nh÷ng néi dung c«ng khai cña C«ng ty nh­ thùc hiÖn nhiÖm vô chØ tiªu kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty, thùc hiÖn c¸c néi dung quy chÕ cña C«ng ty, thùc hiÖn nghÞ quyÕt §¹i héi c«ng nh©n viªn chøc... Qua ®©y ta cã thÓ thÊy ®­îc r»ng, c¸n bé c«ng nh©n viªn cña C«ng ty cã ®Çy ®ñ quyÒn lîi, ®êi sèng vËt chÊt còng nh­ tinh thÇn cña hä ®­îc quan t©m chu ®¸o nhê ®ã gióp hä yªn t©m c«ng t¸c vµ hoµn thµnh xuÊt s¾c nhiÖm vô ®­îc giao 5. KÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty: B¶ng: T×nh h×nh tµi s¶n vµ nguån vèn cña c«ng ty qua c¸c n¨m §¬n vÞ tÝnh : triÖu ®ång ChØ tiªu N¨m 1999 N¨m 2000 N¨m 2001 §Çu n¨m Cuèi n¨m §Çu n¨m Cuèi n¨m §Çu n¨m Cuèi n¨m Tæng tµi s¶n +TSL§ +TSC§ 13.420 9.518 3.902 11.843 5.932 5.911 11.843 5.932 5.911 27.928 19.201 8.727 35.339 19.366 15.973 48.577 28.719 19.858 Vèn kinh doanh +Ng©n s¸ch cÊp +Tù bæ sung 4.650 4.638 12 4.650 4.638 12 4.650 4.638 12 4.850 4.838 12 5.124 5.072 52 5.824 5.772 52 Vèn XDCB 111 9,34 9,34 9,34 9,34 9,34 Nguån: Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh Qua b¶ng sè liÖu trªn ta thÊy, tµi s¶n cña c«ng ty qua c¸c n¨m ®Òu t¨ng, gi¸ trÞ tµi s¶n cè ®Þnh vµ tµi s¶n l­u ®éng ®Òu t¨ng lªn ph¶n ¸nh quy m« cña c«ng ty ngµy cµng lín. Nguån vèn kinh doanh cña c«ng ty ®­îc t¨ng theo c¸c n¨m chñ yÕu lµ do t¨ng nguån vèn ng©n s¸ch cÊp. Nguån vèn kinh doanh cña c«ng ty phÇn lín lµ tõ ng©n s¸ch Nhµ n­íc cÊp (chiÕm kho¶ng 98%) bªn c¹nh nguån vèn tù bæ sung nhá bÐ cho thÊy møc ®é tù chñ vÒ vèn thÊp. Nguån vèn c«ng ty thùc hiÖn ho¹t ®éng kinh doanh chñ yÕu phô thuéc vµo nguån vèn do nhµ n­íc cÊp Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty ®¹t ®­îc kÕt qu¶ cao, doanh thu ®Òu t¨ng qua c¸c n¨m vµ v­ît møc chØ tiªu kÕ ho¹ch ®Æt ra B¶ng: Doanh thu cña c«ng ty tõ n¨m 1998-2002 §¬n vÞ tÝnh: tû ®ång ChØ tiªu N¨m Doanh thu % thùc hiÖn so víi kÕ ho¹ch Tèc ®é t¨ng so víi n¨m tr­íc KÕ ho¹ch Thùc hiÖn 1998 45 48 106,67 - 1999 52,7 96,1 182,35 100,21 2000 116 139 119,83 44,64 2001 160 174 108,75 25,18 2002 191 272 142,41 56,32 N¨m 1999 lµ n¨m c«ng ty thu ®­îc nh÷ng th¾ng lîi to lín, ®¸nh dÊu b­íc ph¸t triÓn nh¶y vät trong nh÷ng n¨m tiÕp theo víi nh÷ng kÕt qu¶ ngoµi sù mong ®îi cña ban l·nh ®¹o c«ng ty. C«ng ty ®· hoµn thµnh v­ît møc kÕ ho¹ch ®Æt ra, doanh thu n¨m 1999 c«ng ty ®· thùc hiÖn ®¹t 182,35% so víi chØ tiªu kÕ ho¹ch. N¨m 2000, 2001, 2002 c«ng ty ®Òu v­ît møc kÕ ho¹ch ®Æt ra. Doanh thu cña c«ng ty qua c¸c n¨m ®Òu t¨ng víi tèc ®é cao, trong ®ã næi bËt lµ n¨m 1999 tèc ®é t¨ng doanh thu ®¹t trªn 100%, n¨m 2000 doanh thu t¨ng 44,64% so víi n¨m 1999, n¨m 2001 doanh thu t¨ng 25,18% so víi n¨m 2000, n¨m 2002 doanh thu tiÕp tôc t¨ng trªn 50% so víi n¨m 2001. Trong nh÷ng n¨m tíi víi chiÕn l­îc ph¸t triÓn cña m×nh, c«ng ty sÏ tiÕp tôc më réng ho¹t ®éng kinh doanh ch¾c ch¾n doanh thu cña c«ng ty sÏ t¨ng cao h¬n n÷a B¶ng: Chi phÝ kinh doanh theo yÕu tè §¬n vÞ tÝnh : ®ång STT ChØ tiªu N¨m 1999 N¨m 2000 N¨m 2001 1. Chi phÝ qu¶n lý DN 4.872.414.547 3.652.319.961 6.124.409.023 L­¬ng+th­ëng 1.221.760.302 362.916.291 1.727.598.280 §iÖn tho¹i+telex+fax+VPP 836.683.552 841.801.395 1.533.471.775 Chi phÝ giao dÞch 175.983.543 695.661.005 420.035.859 Thuª nhµ, kho, KHCB 973.543.046 371.003.587 864.077.987 C«ng t¸c phÝ 802.052.196 278.062.103 950.621.797 B¶o hiÓmXH, kinh phÝ ngµnh 700.815.488 784.862.881 628.603.325 Chi phÝ hµnh chÝnh kh¸c 161.576.420 318.012.699 0 2. Chi phÝ b¸n hµng 12.870.744.850 21.053.847.820 20.979.806.490 3. Tæng céng 17.743.159.397 24.706.167.781 27.104.215.513 4. Tèc ®é t¨ng chi phÝ qu¶n lý(%) - -25,04 67,69 5. Tèc ®é t¨ng chi phÝ b¸n hµng() - 63,58 -0,35 6. Tèc ®é t¨ng tæng chi phÝ(%) - 39,24 9,71 Theo sè liÖu b¶ng trªn, ta thÊy chi phÝ kinh doanh cña c«ng ty qua c¸c n¨m ®Òu t¨ng lªn theo sù t¨ng lªn vÒ quy m« tæ chøc còng nh­ quy m« ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty. Tuy nhiªn, c«ng ty lu«n cè g¾ng t×m ra c¸c biÖn ph¸p nh»m tèi thiÓu ho¸ chi phÝ kinh doanh ®Ó tèi ®a ho¸ lîi nhuËn B¶ng : Lîi nhuËn cña c«ng ty §¬n vÞ tÝnh: ®ång ChØ tiªu N¨m 1999 N¨m 2000 N¨m 2001 N¨m 2002 LN thuÇn tõ h® SXKD 336.667.530 1.011.897.002 3.056.115.908 LN thuÇn tõ h® tµi chÝnh 781.379 7.518.191 -1.444.885.702 LN thuÇn tõ h® bÊt th­êng 3.652.999 0 150.000 Tæng lîi nhuËn tr­íc thuÕ 341.101.908 1.019.415.193 1.611.380.206 3.000.000.000 KÕ ho¹ch 220.000.000 485.000.000 1.250.000.000 2.000.000.000 LN sau thuÕ 231.949.297 693.202.331 1.095.738.540 2.040.000.000 % thùc hiÖn so víi kÕ ho¹ch 155,05 210,19 128,91 150 Lîi nhuËn cña c«ng ty tõ n¨m 1999-2002 ®Òu t¨ng vµ v­ît chØ tiªu kÕ ho¹ch ®Æt ra, chøng tá c«ng ty ®· kh«ng ngõng ph¸t triÓn, ho¹t ®éng kinh doanh ®¹t hiÖu qu¶ cao, lµm ¨n cã l·i lín. Trong ®ã lîi nhuËn thu ®­îc tõ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh chiÕm tû träng lín trong tæng lîi nhuËn (chiÕm trªn 95 %), cßn lîi nhuËn thu tõ ho¹t ®éng tµi chÝnh vµ ho¹t ®éng bÊt th­êng lµ khiªm tèn, nhá bÐ. Víi chiÕn l­îc ph¸t triÓn cña c«ng ty trong nh÷ng n¨m tíi, lîi nhuËn cña c«ng ty ch¾c sÏ t¨ng cao, ®ãng gãp ngµy cµng lín cho ng©n s¸ch cña nhµ n­íc C«ng ty s¶n xuÊt -dÞch vô vµ xuÊt nhËp khÈu Nam Hµ Néi lu«n coi xuÊt khÈu ho¹t ®éng kinh doanh chÝnh cña c«ng ty nªn ban l·nh ®¹o c«ng ty lu«n tËp trung mäi nguån lùc vµ sù quan t©m tíi ho¹t ®éng xuÊt khÈu. B¶ng :Kim ng¹ch XNK cña C«ng ty ( ®¬n vÞ tÝnh : USD) STT ChØ tiªu N¨m 2000 N¨m 2001 N¨m 2002 1 Kim ng¹ch XuÊt khÈu 10.131.256,41 11.503.000 15.214.740 2. Kim ng¹ch NhËp khÈu 9.868.743,59 9.497.000 13.045.300 3. Tæng Kim ng¹ch XNK 20.000.000 21.000.000 28.260.040 4. Tû träng XK/åXNK(%) Tû träng NK/åXNK(%) 50,66 49,34 54,78 45,22 53,84 46,16 .5. KÕ ho¹ch XNK Trong ®ã: kÕ ho¹ch XK 20.000.000 8.000.000 20.000.000 11.000.000 23.000.000 13.000.000 6. Tû lÖ thùc hiÖn so víi chØ tiªu kÕ ho¹ch (%) -Kim ng¹ch XK -Kim ng¹ch NK -Kim ng¹ch XNK 126,64 82,24 100 104,57 105,52 105 117,04 130,45 122,87 6. %thùc hiÖnso víi n¨m tr­íc -Kim ng¹ch XK(%) -Kim ng¹ch NK(%) -Kim ng¹ch XNK(%) 144,73 81,56 104,71 113,54 96,23 105 132,27 137,36 134,57 Nguån: Phßng tæng hîp Tõ n¨m 1999, sau khi c«ng ty cã mét lo¹t nh÷ng sù thay ®æi vµ bæ sung vÒ mÆt nh©n sù, c¶i c¸ch vµ ®æi míi c¸ch thøc ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty ®· thùc sù cã b­íc ®ét ph¸ vµ t×m ®­îc mét chç ®øng v÷ng ch¾c ë thÞ tr­êng trong vµ ngoµi n­íc B­íc vµo n¨m 2000, víi nh÷ng thµnh qu¶ ®¸ng khÝch lÖ cña n¨m 1999 lµ mét thuËn lîi kh«ng nhá cña c«ng ty ®ång thêi còng lµ mét søc Ðp kh¸ lín cho c¸n bé c«ng nh©n viªn c«ng ty trong viÖc duy tr× vµ ph¸t huy h¬n n÷a nh÷ng thµnh qu¶ ®· ®¹t ®­îc. Víi ®µ ph¸t triÓn cña n¨m 1999, c«ng ty ®· m¹nh d¹n ®Æt ra chØ tiªu 20 triÖu USD cho kim ng¹ch xuÊt nhËp khÈu vµ thùc tÕ ®· hoµn thµnh kÕ ho¹ch vµ t¨ng so víi n¨m 1999 lµ 4,71%. B­íc vµo n¨m 2001, víi nh÷ng thµnh tùu kh¶ quan cña n¨m 2000 nh­ng kh«ng ph¶i Ýt nh÷ng khã kh¨n: -Do chÝnh s¸ch ®Èy m¹nh xuÊt khÈu cña Nhµ n­íc ta nh÷ng n¨m gÇn ®©y, ngµy cµng cã nhiÒu doanh nghiÖp tham gia vµo ho¹t ®éng xuÊt khÈu ®Æc biÖt lµ mÆt hµng thñ c«ng mü nghÖ dÉn ®Õn t×nh tr¹ng c¹nh tranh kh«ng lµnh m¹nh trong vµ ngoµi n­íc -ThÞ hiÕu vÒ mÆt hµng l¹i thay ®æi nhanh chãng trong khi ®ã kh¶ n¨ng ®¸p øng nhu cÇu mÉu m· cña c«ng ty cßn chËm -C«ng ty ph¶i ®èi phã tr­íc sù trµn ngËp cña hµng ho¸ Trung Quèc vèn cã ­u thÕ rÎ, mÉu m· ®a d¹ng céng víi sù biÕn ®éng trªn thÞ tr­êng tiÒn tÖ Ch©u ¢u còng lµm gi¶m søc mua Tr­íc t×nh h×nh khã kh¨n ®ã song víi nç lùc vµ quyÕt t©m cao, n¨m 2001 c«ng ty vÉn ®¹t ®­îc kim ng¹ch xuÊt nhËp khÈu lµ 21 triÖu USD, t¨ng so víi n¨m 2000 lµ 1 triÖu USD vµ ®¹t 105 % kÕ ho¹ch ®Æt ra N¨m 2002, C«ng ty ®· cã b­íc nh¶y vät vÒ kim ng¹ch xuÊt nhËp khÈu ®¹t 28,2 triÖu USD, t¨ng h¬n 7 triÖu USD so víi n¨m 2001, vµ v­ît møc 22,87 % kÕ ho¹ch Nh×n chung, kim ng¹ch xuÊt nhËp khÈu cña c«ng ty qua c¸c n¨m ®Òu t¨ng vµ v­ît møc kÕ ho¹ch ®Æt ra. Gi¸ trÞ xuÊt nhËp khÈu hµng n¨m ®· ®ãng gèp kh«ng nhá vµo lîi nhuËn cña c«ng ty Qua sè liÖu b¶ng trªn ta thÊy, kim ng¹ch xuÊt khÈu qua c¸c n¨m lu«n chiÕm tû träng lín trong kim ng¹ch xuÊt nhËp khÈu cña c«ng ty (h¬n 50%), riªng n¨m 2002 kim ng¹ch xuÊt khÈu ®· v­ît kÕ ho¹ch 17% vµ t¨ng 32% so víi thùc hiÖn n¨m 2001. Trong ®ã, gi¸ trÞ xuÊt khÈu mÆt hµng thñ c«ng mü nghÖ vµ hµng n«ng s¶n chiÕm h¬n 90% kim ng¹ch xuÊt khÈu cña c«ng ty. Tuy nhiªn hai mÆt hµng nµy lµ hai mÆt hµng lu«n chÞu sù biÕn ®éng m¹nh mÏ vÒ gi¸ c¶ do nhu cÇu vµ thÞ hiÕu hay thay ®æi. Trong nh÷ng n¨m tíi ®©y c«ng ty sÏ t¨ng c­êng ho¹t ®éng xuÊt khÈu h¬n, mÆt hµng thñ c«ng mü nghÖ vµ n«ng s¶n vÉn lµ hai mÆt hµng xuÊt khÈu chñ lùc cña c«ng ty Cã ®­îc nh÷ng thµnh qu¶ trªn lµ do sù nç lùc, cè g¾ng v­ît bËc cña toµn bé c¸n bé c«ng nh©n viªn trong tõng phßng ban cña c«ng ty. §ång thêi ®ã còng lµ hÖ qña trùc tiÕp cña viÖc c¶i tæ triÖt ®Ó bé m¸y tæ chøc vµ ®iÒu hµnh c«ng ty, s¾p xÕp l¹i tõng phßng ban, tuyÓn thªm ®­îc nh÷ng c¸n bé cã n¨ng lùc vµ kinh nghiÖm thùc sù trong lÜnh vùc kinh doanh xuÊt nhËp khÈu B¶ng: Mét sè chØ tiªu ®¸nh gi¸ ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp ChØ tiªu 1999 2000 2001 1.Bè trÝ c¬ cÊu vèn -TSC§/Tæng sè tµi s¶n -TSL§/Tæng sè tµi s¶n 49,91 50,09 31,20 68,75 40,88 59,12 2.Tû suÊt lîi nhuËn -Tû suÊt lîi nhuËn/ doanh thu (%) -Tû suÊt lîi nhuËn/ vèn (%) -Tû suÊt lîi nhuËn/ TSC§ (%) 0,35 5,77 0,74 17,89 11,68 0,96 8,11 3.T×nh h×nh tµi chÝnh -Tû lÖ nî ph¶i tr¶ so víi toµn bé TS -Kh¶ n¨ng thanh to¸n (%) +TSL§/nî ng¾n h¹n +Thanh to¸n nhanh:tiÒn hiÖncã/nî ngh¹n 58,66 85,39 9,26 79,60 86,40 11,48 83,59 70,73 10,33 Nguån: Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh Qua b¶ng trªn ta thÊy, tµi s¶n l­u ®éng /tæng tµi s¶n ngµy cµng t¨ng , tû suÊt lîi nhuËn qua c¸c n¨m t¨ng, kh¶ n¨ng thanh to¸n nhanh cña c«ng ty ngµy cµng lín h¬n Bªn c¹nh nh÷ng kÕt qu¶ ®¹t ®­îc, C«ng ty ®· cã nh÷ng ®ãng gãp ®¸ng kÓ ®èi víi ng©n s¸ch Nhµ n­íc trong nghÜa vô nép c¸c lo¹i thuÕ nh­: thuÕ thu nhËp DN, thuÕ GTGT, thuÕ m«n bµi, thuÕ XuÊt nhËp khÈu, thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt... Tuy møc ®ãng gãp cho ng©n s¸ch NN lµ nhá vµ kh«ng ®ång ®Òu trong c¸c n¨m, c¸c kú, song còng cho thÊy ý thøc chÊp hµnh ph¸p luËt vµ nghÜa vô ®èi víi NN cña C«ng ty lµ rÊt tèt, ®ång thêi còng lµ tiÒn ®Ò cho viÖc lµm ¨n cña C«ng ty ®­îc thuËn tiÖn (B¶ng) §¸nh gi¸ thùc tr¹ng ho¹t ®éng cña c«ng ty *¦u ®iÓm (mÆt thuËn lîi ) cña C«ng ty: Lµ mét doanh nghiÖp nhµ n­íc ho¹t ®éng chñ yÕu trªn lÜnh vùc xuÊt khÈu c¸c mÆt hµng thñ c«ng mü nghÖ, n«ng l©m s¶n, ®­îc sù quan t©m gióp ®ì cña UBND Thµnh phè Hµ Néi vµ c¸c c¬ quan cÊp trªn, C«ng ty ®· kh«ng ngõng vËn ®éng vµ ph¸t triÓn lín m¹nh. HiÖn nay C«ng ty lµ doanh nghiÖp hµng I, ho¹t ®éng s¶n xuÊt- kinh doanh ®a d¹ng trong ®ã xuÊt nhËp khÈu lµ chñ yÕu. C«ng ty ®· thiÕt lËp quan hÖ th­¬ng m¹i víi kh¸ch hµng quèc tÕ ë 53 n­íc vµ khu vùc trªn thÕ giíi, th­¬ng hiÖu Haprosimex Sµi Gßn ®· ®­îc c¸c doanh nh©n, th­¬ng nh©n trªn kh¾p thÕ giíi biÕt ®Õn vµ coi träng. Cã ®­îc kÕt qu¶ nh­ vËy, C«ng ty cã nh÷ng mÆt ­u ®iÓm (thuËn lîi) sau : +Tèc ®é t¨ng tr­ëng cña C«ng ty qua c¸c n¨m ®Òu ®¹t møc kh¸ cao, doanh thu, kim ng¹ch xuÊt nhËp khÈu, lîi nhuËn c«ng ty t¨ng, hoµn thµnh ®­îc kÕ ho¹ch chØ tiªu ®Æt ra vµ thu nhËp cña c¸n bé c«ng nh©n viªn t¨ng lªn vµ ngµy cµng æn ®Þnh. §Æc biÖt c«ng ty lµ mét doanh nghiÖp hµng ®Çu trong c¶ n­íc vÒ xuÊt khÈu hµng thñ c«ng mü nghÖ. Ho¹t ®éng xuÊt khÈu hµng thñ c«ng mü nghÖ cña c«ng ty ®· gãp phÇn t¹o ra hiÖu qu¶ x· héi lín nh­: t¹o viÖc lµm vµ cã thu nhËp æn ®Þnh cho gÇn 30.000 lao ®éng, gãp phÇn kh«i phôc c¸c lµng nghÒ truyÒn thèng cña ViÖt Nam vµ viÖc xuÊt khÈu hµng thñ c«ng mò nghÖ còng chÝnh lµ sù giíi thiÖu, truyÒn b¸ nh÷ng s¶n phÈm ®Ëm ®µ b¶n s¾c d©n téc, nh÷ng nÐt v¨n ho¸ tinh hoa truyÒn thèng ViÖt Nam víi thÕ giíi. T×nh h×nh xuÊt khÈu mÆt hµng n«ng s¶n ngµy cµng t¨ng chiÕm tû träng lín trong kim ng¹ch xuÊt nhËp khÈu cña c«ng ty chøng tá tiÒm n¨ng vÒ mÆt hµng n«ng s¶n cña ta +C«ng ty cã ®­îc sù quan t©m t¹o ®iÒu kiÖn gióp ®ì cã hiÖu qu¶ cña UBND Thµnh phè Hµ Néi, c¸c Së ban ngµnh vµ c¸c c¬ quan qu¶n lý cÊp trªn + Liªn tôc c¸c n¨m 1999, 2000, 2002 C«ng ty ®· ®­îc UBND Thµnh phè Hµ Néi giao tiÕp nhËn, s¸t nhËp víi c¸c xÝ nghiÖp, C«ng ty kh¸c. D­íi sù l·nh ®¹o cña §¶ng uû, C«ng ty ®· x©y dùng ph­¬ng ¸n s¸t nhËp, quy ho¹ch bé m¸y vµ c¬ cÊu tæ chøc c¸n bé, vËn dông mäi nguån lùc phï hîp vµ cã hiÖu qu¶ cao. ChÝnh v× vËy, mçi lÇn s¸t nhËp thªm ®¬n vÞ míi, C«ng ty kh«ng chØ nhanh chãng æn ®Þnh tæ chøc mµ cßn nhanh chãng æn ®Þnh chiÕn l­îc s¶n xuÊt - kinh doanh gi÷ v÷ng tèc ®é t¨ng tr­ëng vµ lín m¹nh lªn vÒ mäi mÆt, c¸n bé c«ng nh©n viªn cña c«ng ty cã viÖc lµm æn ®Þnh, thu nhËp t¨ng lªn , toµn c«ng ty ®oµn kÕt thèng nhÊt +§¶ng uû vµ Ban Gi¸m ®èc c«ng ty ®· s¸ng suèt v¹ch ra chiÕn l­îc ph¸t triÓn ®óng ®¾n phï hîp víi ®Þnh h­íng cña cÊp trªn, ®¸p øng ®­îc xu thÕ ph¸t triÓn kinh tÕ x· héi cña ®Êt n­íc vµ cña c¬ chÕ thÞ tr­êng theo ®Þnh h­íng x· héi chñ nghÜa +§i ®«i víi viÖc ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh, c«ng ty lu«n lu«n quan t©m vµ ch¨m lo ®Õn c«ng t¸c ®µo t¹o, ph¸t triÓn nguån nh©n lùc. N¨m 2002 c«ng ty ®· më 6 líp häc t¹i chç ë c¶ 2 khu vùc Hµ Néi vµ TP HCM. Gi¶ng dËy c¸c ch­¬ng tr×nh ng¾n h¹n vÒ båi d­ìng kiÕn thøc qu¶n lý, qu¶n trÞ nh©n sù, qu¶n trÞ kinh doanh, nghiÖp vô xuÊt nhËp khÈu, c«ng t¸c tiÕp thÞ b¸n hµng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn theo häc. C«ng ty còng th­êng xuyÒn tæ chøc héi th¶o hµng tuÇn vµo s¸ng thø 7 ®Ó tuyªn truyÒn chÝnh s¸ch ph¸p luËt cña Nhµ n­íc, vÒ c¸c chuyªn ®Ò nghiÖp vô cô thÓ. ChÝnh nhê cã kÕ ho¹ch ®µo t¹o ph¸t triÓn nguån nh©n lùc mµ trong n¨m 2002 c«ng ty lu«n chñ ®éng më réng s¶n xuÊt kinh doanh, ph¸t triÓn thªm nhiÒu lÜnh vùc míi, song c«ng t¸c qu¶n lý vÉn ®­îc thùc hiÖn ®¶m b¶o ®óng quy ®Þnh cña Nhµ n­íc vµ s¶n xuÊt kinh doanh cã hiÖu qu¶ ®ång thêi n©ng cao tr×nh ®é ®éi ngò c¸n bé ®Ó héi nhËp kinh tÕ khu vùc vµ thÕ giíi -MÆt khã kh¨n (nh­îc ®iÓm): +C«ng ty ho¹t ®éng tr¶i dµi trªn kh¾p 2 miÒn Nam B¾c, do ®ã c«ng t¸c qu¶n lý phøc t¹p, ph¶i tèn kÐm chi phÝ nhiÒu trong viÖc qu¶n lý, giao dÞch ®i l¹i... +C«ng ty ho¹t ®éng trªn nhiÒu lÜnh vùc, ®a ngµnh, ®a h×nh thøc vµ trong t­¬ng lai cßn më réng thªm nhiÒu lÜnh vùc ho¹t ®éng, nhiÒu ngµnh nghÒ míi do vËy c«ng t¸c l·nh ®¹o, chØ ®¹o, qu¶n lý, c«ng t¸c tæ chøc c¸n bé ®ßi hái ph¶i tËp trung trÝ tuÖ vµ ý thøc tr¸ch nhiÖm cao III. Ph­¬ng h­íng ph¸t triÓn cña C«ng ty trong nh÷ng n¨m tíi: 1. §Ó tiÕp tôc thùc hiÖn chñ tr­¬ng më réng ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty trong c¸c n¨m tíi, C«ng ty dù kiÕn viÖc thµnh lËp c¸c C«ng ty vÖ tinh ®a së h÷u vÒ vèn trong ®ã C«ng ty s¶n xuÊt dÞch vô & xuÊt nhËp khÈu Nam Hµ Néi n¾m cæ phÇn chi phèi bao gåm: +C«ng ty cæ phÇn Mµnh tróc Hapro - B×nh Minh t¹i x· LÖ Chi, HuyÖn Gia L©m chuyªn s¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm mµnh tróc ®Ó b¸n trªn thÞ tr­êng néi ®Þa còng nh­ ®Ó xuÊt khÈu +C«ng ty Cæ phÇn Hapro - Th¶o méc: chuyªn s¶n xuÊt r­îu vang ch¸t Hibiscus t¹i ®Þa ®iÓm x· LÖ Chi, HuyÖn Gia L©m. Quy tr×nh s¶n xuÊt r­îu vang ch¸t Hibiscus trªn c¬ së ¸p dông c«ng nghÖ cña Kü s­ Mai ThÞ TÊn hiÖn lµ Tr­ëng phßng cña C«ng ty phô tr¸ch viÖc thµnh lËp C«ng ty cæ phÇn Hapro-th¶o méc. C«ng ty sÏ gãp vèn b»ng quyÒn sö dông ®Êt vµ nhµ x­ëng hiÖn cã. Vèn mua s¾m trang thiÕt bÞ vµ c«ng nghÖ s¶n xuÊt còng nh­ tiÕp tôc ®Çu t­ sÏ huy ®éng c¸n bé c«ng nh©n viªn gãp vèn b»ng c¸ch mua cæ phiÕu (vèn gãp cña c¸n bé c«ng nh©n viªn sÏ kho¶ng >1 tû ®ång) +C«ng ty Cæ phÇn Gèm Chu §Ëu : Do hiÖn nay XÝ nghiÖp Gèm Chu §Ëu ®· ®Çu t­ xong giai ®o¹n 1 vµ b¾t ®Çu s¶n xuÊt ra s¶n phÈm. Do vËy, ®Ó ph¸t huy thÕ chñ ®éng vÒ nguån vèn t¹o ®iÒu kiÖn tèi ­u cho s¶n xuÊt ph¸t triÓn, t¨ng c­êng c«ng t¸c qu¶n lý ®iÒu hµnh nh»m cã hiÖu qu¶ tèi ®a, C«ng ty Haprosimex quyÕt ®Þnh thµnh lËp C«ng ty cæ phÇn Gèm Chu §Ëu t¹i x· Th¸i T©n, HuyÖn Nam S¸ch, H¶i D­¬ng. C«ng ty cæ phÇn Gèm Chu §Ëu sÏ nhËn l¹i toµn bé chi phÝ ®Çu t­ x©y dùng nh÷ng nhµ x­ëng s¶n xuÊt vµ chÞu tr¸ch nhiÖm qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ra s¶n phÈm. XÝ nghiÖp cò trùc thuéc C«ng ty sÏ chØ qu¶n lý Showroom (phßng tr­ng bÇy) giíi thiÖu s¶n phÈm, lo thÞ tr­êng ®Çu ra vµ khai th¸c khu du lÞch lµng nghÒ. Nguån vèn cña C«ng ty cæ phÇn Gèm Chu §Ëu giai ®o¹n 1 sÏ lµ h¬n 4 tû ®ång. C«ng ty Hapro sÏ gãp vèn b»ng quyÒn sö dông ®Êt ViÖc chñ tr­¬ng thµnh lËp 3 C«ng ty cæ phÇn trªn sÏ gãp phÇn t¹o thªm s¶n phÈm míi cã chÊt l­îng ®Ó cung cÊp cho thÞ tr­êng trong n­íc vµ n­íc ngoµi. MÆt kh¸c, nã sÏ gióp t¹o c¬ chÕ chñ ®éng trong viÖc gi¶i quyÕt vèn ®¸p øng ngay ®­îc tiÕn ®é theo yªu cÇu, n©ng cao tr×nh ®é qu¶n lý ®iÒu hµnh cña c¸n bé l·nh ®¹o vµ môc ®Ých cuèi cïng lµ hiÖu qu¶ tèi ®a 2. ChiÕn l­îc ph¸t triÓn cña C«ng ty 2001-2005 lµ ®Èy m¹nh c«ng t¸c ®Çu t­ x©y dùng c¸c c¬ së s¶n xuÊt hµng xuÊt khÈu vµ kinh doanh néi ®Þa 3. Kinh doanh xuÊt nhËp khÈu lµ ho¹t ®éng träng t©m cña C«ng ty. V× vËy, ®Èy m¹nh ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu lµ ho¹t ®éng tiªn quyÕt ®Ó C«ng ty tån t¹i vµ ph¸t triÓn. Trong c¸c mÆt hµng xuÊt khÈu, hµng thñ c«ng mü nghÖ vµ hµng n«ng s¶n lµ c¸c mÆt hµng xuÊt khÈu chñ lùc cña C«ng ty. Do vËy, chiÕn l­îc ho¹t ®éng cña C«ng ty trong thêi gian tíi lµ : -TiÕp tôc ®Èy m¹nh c«ng t¸c xuÊt khÈu c¸c mÆt hµng cã thÕ m¹nh, ph¸t triÓn më réng thÞ tr­êng trong vµ ngoµi n­íc (nh­ thÞ tr­êng Mü, Liªn Bang Nga vµ Ch©u ¢u) vÒ ngµnh hµng xuÊt khÈu, ®Æc biÖt lµ hµng thñ c«ng mü nghÖ vµ hµng t¹p ho¸ -Duy tr× ho¹t ®éng xuÊt khÈu c¸c mÆt hµng n«ng s¶n theo ®Þnh h­íng : ch¾c, b¶o toµn vèn, vµ cã hiÖu qu¶ 4. Cñng cè vµ ®Èy m¹nh m¹ng l­íi kinh doanh tiªu thô hµng néi ®Þa qua hÖ thèng c¸c cöa hµng, chi nh¸nh, vµ c¸c ®¹i lý cña C«ng ty t¹i c¸c thµnh phè lín vµ khu vùc phÝa B¾c, C«ng ty phÊn ®Êu doanh sè kinh doanh néi ®Þa ®¹t tû lÖ >20% doanh thu 5.Thùc hiÖn v­ît møc kÕ ho¹ch cÊp trªn giao, c¸c tæ chøc §¶ng, ®oµn thÓ ®¹t danh hiÖu v÷ng m¹nh xuÊt s¾c, ®Èy m¹nh c¸c phong trµo thi ®ua s¶n xuÊt - kinh doanh, ng­êi tèt viÖc tèt, n©ng cao thu nhËp cho ng­êi lao ®éng tõ 5-10% vµ còng gãp phÇn cïng toµn ngµnh Th­¬ng m¹i hoµn thµnh xuÊt s¾c c¸c nhiÖm vô chÝnh trÞ x· héi trong nh÷ng n¨m tíi 6.Qu¶n lý ®iÒu hµnh chi phÝ hîp lý, tiÕt kiÖm vµ cã hiÖu qu¶ 7. §Èy nhanh vßng quay sö dông vèn cã hiÖu qu¶ 8. C«ng ty ®ang vµ sÏ triÓn khai s¶n xuÊt, kinh doanh s¶n phÈm míi ®ã lµ c¸c mÆt hµng thùc phÈm chÕ biÕn mang nh·n hiÖu "thùc phÈm Hapro" nh­: thÞt nguéi, r­îu nÕp Hapro, chÌ B¸ch niªn ...cung cÊp cho thÞ tr­êng néi ®Þa vµ xuÊt khÈu. Thùc phÈm Hapro ®­îc s¶n xuÊt trªn d©y chuyÒn, thiÕt bÞ, c«ng nghÖ tiªn tiÕn nhÊt nhËp tõ n­íc ngoµi, víi c¬ së h¹ tÇng ®ång bé, quy m« lín (66ha) cïng sù t­ vÊn, gióp ®ì cña nhiÒu chuyªn gia ®Çu ngµnh vµ c¸c ViÖn nghiªn cøu chuyªn ngµnh trong vµ ngoµi n­íc. -ThÞt nguéi (Jambon, thÞt x«ng khãi, xóc xÝch): s¶n xuÊt tõ nguyªn liÖu thÞt gia sóc, gia cÇm s¹ch trªn d©y chuyÒn c«ng nghÖ thiÕt bÞ hiÖn ®¹i vµ ®ång bé cña Ch©u ¢u víi c«ng thøc chÕ biÕn tinh tÕ vµ kh«ng dïng ho¸ chÊt -R­îu nÕp Hapro : tõ nguyªn liÖu nÕp c¸i hoa vµng víi bÝ quyÕt lªn men cæ truyÒn kÕt hîp víi ph­¬ng ph¸p ch­ng cÊt hiÖn ®¹i t¹o nªn h­¬ng vÞ ®Æc tr­ng ®éc ®¸o cho s¶n phÈm -ChÌ B¸ch niªn : chÕ biÕn tõ bóp chÌ Shan tuyÕt cæ thô vïng Suèi Giang ë ®é cao trªn 1400m quanh n¨m s­¬ng tuyÕt bao phñ. ChÌ B¸ch niªn mang h­¬ng vÞ ®Ëm ®µ, thuÇn khiÕt vµ cã lîi cho søc khoÎ C«ng ty khuyÕn khÝch c¸n bé c«ng nh©n viªn nÕu cã ®iÒu kiÖn më cöa hµng, ®¹i lý ph©n phèi b¸n hµng cña C«ng ty Dù kiÕn ®Ò tµi: Mét sè gi¶i ph¸p ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng xuÊt khÈu cña c«ng ty Haprosimex Sµi Gßn