Quá trình tuyển mộ và tuyển chọn tổ chức

Quản Trị Nhân Lực  Nhóm: Unemployer Thành viên: - Trịnh Ngọc Anh - Trần Ngọc Khánh - Phạm Anh Minh Đề tài: Quá trình tuyển mộ và tuyển chọn trong tổ chức Một số khái niệm – Thuật ngữ -Tuyển mộ : Recuitment -Tuyển chọn : Selection -Trắc nghiệm kiến thức công việc : job knowledge test -Trắc nghiệm làm thử công việc : job sample test -Phỏng vấn không có hướng dẫn: non directive interview -Phỏng vấn theo mẫu: pattemed interview -Tỷ lệ tuyển chọn: selecktion ratio -Phỏng vấn nửa cấu trúc : Seministructured interview -Phỏng vấn căng thẳng : Stress interview -Tỷ lệ sàng lọc : Yield ratio Khái niệm tuyển mộ - Quá trình thu hút người xin việc - Có trình độ - Từ bên ngoài hoặc bên trong tổ chức Vai trò của tuyển mộ - Ảnh hưởng rất lớn tới tuyển chọn - Ngoài ra còn ảnh hưởng tới các hoạt động khác - Thù lao - Đánh giá thực hiện công việc - Đào tạo và phát triển - Các mối quan hệ Quá trình tuyển mộ 1. Xây dựng chiến lược tuyển mộ: - Lập kế hoạch - xác định nguồn và phương pháp - Nơi và thời gian tuyển mộ 2. Tìm kiếm người xin việc 3. Đánh giá quá trình tuyển mộ Xây dựng chiến lượcLập kế hoạch Tỷ lệ sàng lọc - Căn cứ vào thị trường - Chất lượng lao động - Mức độ phức tạp - Xu hướng chọn nghề - Kinh nghiệm tổ chức Xây dựng chiến lượcXác định nguồn Bên trong : Ưu điểm: Quen với công việc Lòng trung thành Tiết kiệm thời gian, tiền bạc Nhược điểm Phân chia nhóm Bất hợp tác Không thay đổi chất lượng Xáo trộn trong tổ chức Bên ngoài Ưu điểm: Có kiến thức tiên tiến Có cái nhìn mới về tổ chức Có khả năng thay đổi tổ chức mà k chịu ảnh hưởng Nhược điểm Mất thời gian hướng dẫn Tâm lý thất vọng cho người trong tổ chức Chú ý khi tuyển người của đối thủ cạnh tranh Xây dựng chiến lượcPhương pháp Bên trong Thông báo tuyển mộ Thông qua giới thiệu của người trong tổ chức Các thông tin lưu trữ trong tổ chức Bên ngoài Quảng cáo trên báo đài, truyền hình Thông qua sự giới thiệu của nhân viên Trung tâm môi giới và giới thiệu việc làm Các hội chợ việc làm Tuyển trực tiếp từ các trường đại học, cao đẳng Xây dựng chiến lượcThời gian và địa điểm Địa điểm: Các trường đại học, cao đẳng, trung cấp, dạy nghề Các trung tâm công nghiệp dịch vụ *Chú ý: - xác định rõ thị trường lao động - Phân tích lao động hiện có - không lạm dụng một nguồn cụ thể Thời gian: Xác định thời gian trước mắt hay lâu dài Căn cứ vào mục tiêu kinh doanh của tổ chức Quá trình tuyển mộTìm kiếm người xin việc Được quyết định bởi các phương pháp và nguồn tuyển mộ Khó khăn thu hút người người có trình độ cao Thị trường cạnh tranh gay gắt Hướng giải quyết: Đưa ra các hình thức hấp dẫn Truyền tải hình ảnh đẹp của tổ chức Vẽ ra viễn cảnh tương lai Chú ý: nên đưa ra những thông tin đúng sự thật Người tuyển mộ: Là người đại diện cho tổ chức Người xin việc coi họ là hình mẫu Phải có phẩm chất tốt, trang bị kĩ năng đầy đủ Quá trình tuyển mộĐánh giá Các yếu tố cần chú ý đánh giá: Tỷ lệ sàng lọc Hiệu quả của quảng cáo Đảm bảo công bằng cho tất cả ứng viên Độ tin cậy của các thông tin thu thập được Chi phí tài chính Các tiêu chuẩn xét loại Khái niệm tuyển chọn Đánh giá ứng viên phù hợp Tìm được người phù hợp nhất Đáp ứng được Vai trò của tuyển chọn Là khâu quan trọng nhất Ảnh hướng tới các hoạt động khác: - Chiến lược kinh doanh -Thù lao - Đào tạo và phát triển - Các mối quan hệ Quá Trình Tuyển Chọn 1. Tiếp đón và phỏng vấn sơ bộ 2. Sàng lọc qua đơn xin việc 3. Các trắc nghiệm 4. Phỏng vấn 5. Khám sức khỏe 6. Phỏng vấn từ lãnh đạo 7. Thẩm tra thông tin 8. Tham quan công việc 9. Ra quyết định Quá trình tuyển chọn Tiếp đón vs phỏng vấn sơ bộ - Buổi gặp gỡ đầu tiên - Xác lập quan hệ - Có cái nhìn sơ bộ - Chú ý các tiêu chuẩn đánh giá: + giáo dục + kinh nghiệm + bằng cấp + nhận thức về công việc Sàng lọc qua đơn xin việc - Đơn xin việc là một công cụ quan trọng - Cân nhắc các thông tin yêu cầu - Chú ý ưu điểm và nhược điểm của mẫu đơn xin việc Quá trình tuyển chọn Trắc Nghiệm trong tuyển chọn - Trắc nghiệm thành tích - Trắc nghiệm năng khiếu - Trắc nghiệm tính cách sở thích - Trắc nghiệm trung thực - Trắc nghiệm y học - Trắc nghiệm khác… ** Chú ý:- tránh áp đặt quá cao làm giảm tính linh hoạt - tránh các vấn đề riêng tư - giả mạo thông tin nên loại ngay Phỏng vấn tuyển chọn * Mục tiêu : - Thu thập thông tin người xin việc - Đề cao công ty - Cung cấp thông tin về tổ chức - Thiết lập quan hệ * Các loại phỏng vấn: - Phỏng vấn theo mẫu - Phỏng vấn theo tình huống - Phỏng vấn theo mục tiêu - Phỏng vấn không có hướng dẫn - Phỏng vấn căng thẳng - Phỏng vấn theo nhóm - Phỏng vấn hội đồng * Chú ý:- tính tin cậy của thông tin thu thập được - Các thông tin thu thập k quyết định cả quá trình Quá trình tuyển chọn * Khám sức khỏe: - Đảm bảo ứng viên đủ sức khỏe làm việc - Do bộ phận y tế công ty đàm nhận * Phỏng vấn bởi người lãnh đạo trực tiếp - Đảm bảo sự thống nhất * Tham quan công việc - Người xin việc nhìn nhận cụ thể công việc * Ra quyết định: - Tổng kết cả quá trình, tìm được người phù hợp nhất - Kí kết hợp đồng Một số vấn đề cần quan tâm - Đánh giá giá trị các thủ tục - Tỷ lệ tuyện chọn - Tuyển chọn chủ quan - Thử việc Một số phương pháp thay thế - Hợp đồng thầu lại - Làm thêm giờ - Nhờ giúp tạm thời - Thuê lao động từ công ty cho thuê Thanks for listening Unemployer team