Quản lý và sử dụng nguồn nhân lực ở công ty xây lắp vật tư kỹ thuật (Bộ NN và PTNT)

¸m ®èc kü thuËt) Tèt nghiÖp ®¹i häc x©y dùng, cã th©m niªn c«ng t¸c trªn 10 n¨m. Lµ ng­êi g¾n bã víi c«ng ty tõ khi míi b¾t ®Çu thµnh lËp, ®· cèng hiÕn rÊt nhiÒu cho sù tr­ëng thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty x©y l¾p vËt t­ kü thuËt. Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô. - Phô tr¸ch c«ng t¸c tham m­u vÒ kinh tÕ, kÜ thuËt trong lÜnh vùc x©y l¾p vµ trùc tiÕp phô tr¸ch xÝ nghiÖp x©y l¾p 2. - Trùc tiÕp ký kÕt c¸c v¨n b¶n cña xÝ nghiÖp x©y l¾p 2. - Chñ ®éng ®µm ph¸n vµ ký kÕt c¸c v¨n b¶n phôc vô viÖc thi c«ng vµ thanh quyÕt to¸n c¸c c«ng tr×nh ®­îc c«ng ty giao. - Ký c¸c v¨n b¶n kh¸c khi cã uû nhiÖm cña gi¸m ®èc c«ng ty. - Cè vÊn cho gi¸m ®èc trong viÖc so¹n th¶o ®¬n xin dù thÇu c«ng tr×nh. - V× lµ ng­êi cã chuyªn m«n trong lÜnh vùc x©y dùng, nªn phã gi¸m ®èc kü thuËt gióp gi¸m ®èc vµ phßng kÕ ho¹ch xem xÐt c¸c ®¬n mêi thÇu ®Ó lËp ra kÕ ho¹ch tham gia ®Êu thÇu, t×m c¸c hîp ®ång vÒ x©y dùng. - Trùc tiÕp chØ ®¹o c¸c xÝ nghiÖp x©y l¾p trong c¸c lÜnh vùc thi c«ng c¸c c«ng tr×nh mµ C«ng ty x©y l¾p vËt t­ kü thuËt tham gia. - Tham m­u cho ban l·nh ®¹o c«ng ty khi mua s¾m c¸c trang thiÕt bÞ phôc vô cho c«ng t¸c x©y dùng c¸c c«ng tr×nh cña c«ng ty. - Trùc tiÕp ph©n c«ng c¸c kü s­ cã chuyªn m«n gi¸m s¸t c«ng tr×nh vµ cïng hä tuyÓn thªm c¸c c«ng nh©n lao ®éng t¹i ®Þa ph­¬ng. - Phã gi¸m ®èc kü thuËt lµ ng­êi ph¶i th­êng xuyªn ®i xuèng c¸c c«ng tr×nh ®Ó trùc tiÕp chØ ®¹o còng nh­ gi¸m s¸t thi c«ng. - Tham gia kiÓm ®Þnh, kiÓm tra c«ng tr×nh khi cã yªu cÇu cña c¬ quan chøc n¨ng, cña c«ng ty hay cña kh¸ch hµng. - B¸o c¸o tiÕn ®é thi c«ng cña c¸c c«ng tr×nh cho gi¸m ®èc còng nh­ ban l·nh ®¹o c«ng ty, c¬ quan chñ qu¶n. + Phã gi¸m ®èc 2: ¤ng Lª Xu©n LuyÖn ( Phã gi¸m ®èc kinh doanh). Lµ cö nh©n kinh tÕ, tèt nghiÖp tr­êng §H tµi chÝnh kÕ to¸n n¨m 1983 vµ ®· kinh qua c«ng t¸c qu¶n lý vÒ kinh tÕ gÇn 20 n¨m. Lµ ng­êi phô tr¸ch vÒ vÊn ®Ò t×m kiÕm thÞ tr­êng cho c«ng ty, so¹n th¶o vµ ký kÕt c¸c hîp ®ång kinh tÕ, mua b¸n thiÕt bÞ cho C«ng ty x©y l¾p vËt t­ kü thuËt. Phã gi¸m ®èc kinh doanh lµ ng­êi trÎ tuæi, nh­ng rÊt n¨ng ®éng, cã t­ duy phï hîp víi xu thÕ thêi ®¹i. ¤ng ®· gãp phÇn rÊt lín cho sù ph¸t triÓn cña c«ng ty. Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô. - Phô tr¸ch tham m­u vÒ chÕ ®é chÝnh s¸ch trong qu¶n lý tµi chÝnh vµ kinh doanh th­¬ng m¹i, xuÊt nhËp khÈu vµ trùc tiÕp phô tr¸ch phong kinh doanh. - Trùc tiÕp ký kÕt c¸c v¨n b¶n cña phßng kinh doanh. - Chñ ®éng ®µm ph¸n, ký kÕt c¸c v¨n b¶n thùc hiÖn viÖc triÓn khai thùc hiÖn c¸c th­¬ng vô kinh doanh ®· ®­îc gi¸m ®èc c«ng ty phª duyÖt ph­¬ng ¸n. - Ký c¸c v¨n b¶n kh¸c khi cã sù uû nhiÖm cña gi¸m ®èc c«ng ty. - Cïng víi gi¸m ®èc so¹n th¶o c¸c hîp ®ång kinh tÕ ( Mua b¸n, bµn giao c¸c mÆt hµng thuéc vµo nh÷ng mÆt hµng kinh doanh cña c«ng ty). - ChØ ®¹o phßng kÕ ho¹ch lËp ph­¬ng ¸n kinh doanh trong quý, trong n¨m theo yªu cÇu cña gi¸m ®èc. - Liªn hÖ t×m b¹n hµng lµm ¨n vµ më réng thÞ tr­êng cña c«ng ty. - Th«ng tin cho kh¸ch hµng t×nh h×nh tµi chÝnh vµ doanh thu cña c«ng ty khi hä yªu cÇu. - Cïng víi c¸c phßng ban chøc n¨ng dù trï chi phÝ vµ ­íc l­îng lîi nhuËn cña c¸c hîp ®ång lµm ¨n cña c«ng ty, tõ ®ã cïng víi ban giam ®èc bµn xem cã nªn ký hîp ®ång ®ã víi kh¸ch hµng hay kh«ng. - Khi thanh lý hîp ®ång phã gi¸m ®èc kinh doanh ph¶i cïng kÕ to¸n tr­ëng tÝnh xem sau khi thùc hiÖn th× lç, l·i lµ bao nhiªu vµ lîi nhuËn sau khi kinh doanh ph©n chia nh­ thÕ nµo? kho¶n nµo nép cho nhµ n­íc, kho¶n nµo t¸i ®Çu t­ vµ kho¶n nµo ®ãng vµo c¸c quü... - Hµng quý hoÆc hµng n¨m ph¶i cã b¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh cho gi¸m ®èc vµ c¬ quan chñ qu¶n. - ChÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc gi¸m ®èc còng nh­ toµn c«ng ty vÒ nh÷ng hîp ®ång kinh tÕ m×nh tham gia ký kÕt. - Ngoµi ra cßn mét sè chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña phã gi¸m ®èc kinh doanh trong néi bé doanh nghiÖp giao cho. + Phã gi¸m ®èc 3: ¤ng TrÇn Quang Trung Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô. - Phã gi¸m ®èc néi chÝnh cã vai trß hÕt søc quan träng ®èi víi ®êi sèng c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty. - Lµ ng­êi ch¨m lo c¸c chÕ ®é ®·i ngé cña c«ng ty ®èi víi lao ®éng trong c«ng ty nh­ sè ngµy nghØ phÐp cña anh, chÞ em. Ngoµi ra vµo c¸c dÞp lÔ tªt ph¶i lo chÕ ®é cho c¸n bé c«ng nh©n viªn vÒ tinh thÇn còng nh­ vËt chÊt. - Gi¶i quyÕt c¸c vÊn ®Ò nh­ khen th­ëng, kû luËt, sa th¶i nh÷ng c¸n bé vi ph¹m kû luËt cña c«ng ty. - Trùc tiÕp cïng víi gi¸m ®èc chØ ®¹o phßng hµnh chÝnh tæng hîp xem xÐt vÊn ®Ò t¨ng l­¬ng cho c¸c c¸n b« c«ng nh©n viªn khi ®Õn thêi h¹n. - Lo tæ chøc tiÕp kh¸ch cña c«ng ty khi hä ®Õn c«ng t¸c hoÆc cÊp trªn vÒ. - X©y dùng c¸c phong trµo thi dua trong néi bé c«ng ty, nh»m t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, tæ chøc c¸c cuéc ®i th¨m quan cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty. + KÕ to¸n tr­ëng: Bµ Th¸i Ngäc Lan Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô. - Thùc hiÖn ho¹ch to¸n kinh tÕ theo ®óng chÕ ®é qu¶n lý tµi chÝnh cña nhµ n­íc vµ cña ngµnh quy ®Þnh, thùc hiÖn ®óng chÕ ®é thu, chi tµi chÝnh, qu¶n lý tèt toµn bé tiÒn vèn, vËt t­, tµi s¶n cña c«ng ty. - Qu¶n lý ho¹ch to¸n, thèng kª, tiÒn l­¬ng, tiÒn th­ëng, chi phÝ giao tiÕp, chÕ ®é qu¶n lý trong toµn c«ng ty. - H­íng dÉn ghi chÐp kÕ to¸n, ph¶n ¸nh chÝnh x¸c, trung thùc toµn bé ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ ph©n phèi kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. - Tæ chøc kiÓm tra, ph©n tÝch sè liÖu thèng kª ( Doanh thu viÖc x©y dùng, doanh thu viÖc kinh doanh, c¸c biÖn ph¸p nh»m t¨ng doanh thu, gi¶m chi phÝ, sñ dông cã hiÖu qu¶ tµi s¶n thiÕt bÞ). - Tham gia tÝnh to¸n ph©n phèi thu nhËp cho c¸n bé c«ng nh©n viªn khèi v¨n phßng. - Tham gia c«ng t¸c kiÓm tra, nghiÖm thu c¸c c«ng tr×nh, ®Çu t­ x©y dùng, thanh quyÕt to¸n vèn ®Çu t­ x©y dùng c¬ b¶n. - Lµm trßn nghÜa vô nhµ n­íc, thùc hiÖn nghiªm chØnh ph¸p lÖnh thèng kª, quyÕt to¸n s¶n xuÊt kinh doanh nhanh gän, chÝnh x¸c, kÞp thêi. - Thùc hiÖn chÕ ®é b¸o c¸o, kiÓm kª ®Þnh kú theo quy ®Þnh qu¶n lý cña nhµ n­íc vµ cña c«ng ty. C¸c phßng ban chøc n¨ng. - Tr­ëng c¸c phßng cã chøc n¨ng tham m­u, gióp viÖc cho gi¸m ®èc vÒ lÜnh vùc thuéc chuyªn m«n nghiÖp vô, phèi hîp víi nhau thùc hiÖn c«ng viÖc, nh»m ph¸t huy cao nhÊt hiÖu qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. - Tr­ëng phßng cã tr¸ch nhiÖm x©y dùng ch­¬ng tr×nh kÕ ho¹ch c«ng t¸c hµng tuÇn, hµng th¸ng cña phßng m×nh, ph©n c«ng c«ng viÖc cho nh©n viªn theo h­íng quy ®Þnh râ tr¸ch nhiÖm, quyÒn h¹n, thêi gian vµ yªu cÇu cô thÓ, vµ ph¶i th­êng xuyªn ®«n ®èc kiÓm tra tiÕn ®é thùc hiÖn c«ng viÖc cñ phßng m×nh ®Ó b¸o c¸o gi¸m ®èc hoÆc phã gi¸m ®èc phô tr¸ch. - Tr­ëng phßng cã quyÒn ®Ò xuÊt gi¸m ®èc khen th­ëng nh÷ng c¸ nh©n, tËp thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn lµm tÝch cùc, hiÖu qu¶ hoÆc kû luËt khi cã viÖc lµm tiªu cùc ¶nh h­ëng ®Õn ho¹t ®éng cña c«ng ty. - Tr­ëng phßng chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc gi¸m ®èc hoÆc phã gi¸m ®èc phô tr¸ch vÒ c«ng viÖc thuéc lÜnh vùc ®­îc ph©n c«ng, nÕu tr­ëng phßng cã ý kiÕn kh¸c víi phã gi¸m ®èc th× ph¶i chÊp hµnh quyÕt ®Þnh cña phã gi¸m ®èc nh­ng ®­îc quyÒn b¶o l­u ý kiÕn cña m×nh vµ b¸o c¸o ngay gi¸m ®èc gi¶i quyÕt. - Tr­ëng phßng cã tr¸ch nhiÖm h­íng dÉn, kiÓm tra ®«n ®èc c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc lÜnh vùc chuyªn m«n do phßng m×nh phô tr¸ch. - C¸c phßng trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn c«ng viÖc cã nh÷ng vÊn ®Ò ph¸t sinh. * Phßng kÕ to¸n - tµi vô. - Qu¶n lý tµi chÝnh cña c«ng ty theo ®óng ph¸p lÖnh kÕ to¸n thèng kª vµ c¸c quy ®Þnh hiÖn hµnh cña nhµ n­íc vµ quy chÕ c«ng ty. - Phè hîp víi c¸c phßng ban chuyªn m«n tæ chøc nghiÖm thu, thanh quyÕt to¸n c¸c hîp ®ång kinh tÕ, lµm b¸o c¸o theo yªu cÇu cña gi¸m ®èc c«ng ty. - Qu¶n lý, cung cÊp, x¸c nhËn c¸c sè liÖu, chøng tõ liªn quan ®Õn tµi chÝnh c«ng ty phôc vô viÖc kiÓm kª, kiÓm tra, gi¸m s¸t, tr×nh duyÖt theo vô viÖc, theo ®Þnh kú hoÆc yªu cÇu ®ét xuÊt. - Thùc hiÖn quyÕt to¸n hµng n¨m theo quy ®Þnh chung. - Hµng th¸ng ®«n ®èc c¸c phßng ban göi kÕ ho¹ch tµi chÝnh trong th¸ng tíi vµ cã tr¸ch nhiÖm tËp hîp thµnh b¸o c¸o tr×nh gi¸m ®èc c«ng ty phª duyÖt. - §­îc quyÒn tõ chèi thanh to¸n, cÊp ph¸t vèn ®èi víi c¸c c¸ nh©n, ®¬n vÞ vi ph¹m c¸c quy ®Þnh cña nhµ n­íc vµ c«ng ty. - C¸c nhiÖm vô kh¸c theo quy ®Þnh cña c«ng ty. BiÓu: C¬ cÊu tæ chøc. Sè tt Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô Sè ng­êi Chuyªn m«n ®µo t¹o Tr×nh ®é Thêi gian c«ng t¸c (N¨m) §H Trung CÊp 1 Tr­ëng phßng 1 TCKT 1 >10 2 Phã tr­ëng phßng 1 TCKT 1 >10 3 KT tæng hîp 1 TCKT 1 <10 4 CV thèng kª 1 TCKT 1 <10 5 KT thanh to¸n 1 TCKT 1 <10 6 Thñ quü 1 TCKT 1 <10 Tæng 5 TCKT 4 1 - Tr­ëng phßng kiªm kÕ to¸n tr­ëng: lµm nhiÖm vô ®iÒu hµnh chung vµ qu¶n lý toµn bé nh©n sù trong phßng...Ph©n tÝch t×nh h×nh kinh tÕ, tµi chÝnh gi¸m s¸t toµn bé ho¹t ®éng tµi chÝnh kÕ to¸n, h­íng dÉn nghiÖp vô kÕ to¸n thèng kª vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc gi¸m ®èc c«ng ty vÒ c¸c quyÕt ®Þnh cña m×nh. Ngoµi ra kÕ to¸n tr­ëng cßn ph¶i lËp ng©n s¸ch, thanh to¸n c©n ®èi thu, chi trong c«ng ty. - Phã tr­ëng phßng: Gióp tr­ëng phßng khi tr­ëng phßng ®i c«ng t¸c v¾ng. - Mét kÕ to¸n tæng hîp: Tæng hîp tÊt c¶ c¸c vÊn ®Ò thuéc vÒ KT -TC ®Ó tr×nh lªn kÕ to¸n tr­ëng. - Mét kÕ to¸n thanh to¸n: Cã nhiÖm vô thanh to¸n l­¬ng, th­ëng vµ c¸c kho¶n kh¸c, tÝnh l­¬ng cho c¸c c¸n bé v¨n phßng c«ng ty. - Mét chuyªn viªn thèng kª: Lo tr¸ch nhiÖm thèng kª t×nh h×nh doanh thu, t×nh h×nh tµi chÝnh hµng n¨m cña c«ng ty. - Mét thñ quü: N¾m gi÷ toµn bé tiÒn cña c«ng ty. * Phßng kinh tÕ - KÕ ho¹ch - Kü thuËt. - Ho¹ch ®Þnh kÕ ho¹ch, chiÕn l­îc ®Çu t­ s¶n xuÊt kinh doanh ng¾n h¹n, dµi h¹n cña c«ng ty tr×nh gi¸m ®èc quyÕt ®Þnh, tham m­u cho gi¸m ®èc nh÷ng vÊn ®Ò thuéc lÜnh vùc phô tr¸ch. - KiÓm tra, theo dâi, cËp nhËt c¸c tµi liÖu, th«ng tin, sè liÖu, vÒ kinh tÕ kÕ ho¹ch, khoa häc c«ng nghÖ, nhu cÇu thÞ tr­êng...Liªn quan ®Õn c¸c hîp ®ång, hå s¬, ph­¬ng ¸n...Vµ c¸c v¨n b¶n kh¸c cña c«ng ty. §¶m b¶o th«ng tin chÝnh x¸c, kÞp thêi, kh¸ch quan. - So¹n th¶o, qu¶n lý, l­u gi÷ c¸c hå s¬ dù ¸n, ph­¬ng ¸n, luËn chøng kinh tÕ kü thuËt, hîp ®ång kinh tÕ vµ c¸c v¨n b¶n thuéc lÜnh vùc c«ng t¸c kh¸c ®­îc giao theo yªu cÇu cña gi¸m ®èc c«ng ty. - Chñ ®éng ®iÒu hµnh c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong ph¹m vi nhiÖm vô ®­îc giao. Khi c«ng tr×nh x©y dùng ®­îc më ra, c¨n cø vµo hê s¬ dù thÇu vµ ®¬n gi¸ tróng thÇu ®Ó chiÕt tÝnh ®¬n gi¸ vµ thuyÕt minh thi c«ng thùc tÕ tr×nh héi ®ång kho¸n xÐt duyÖt. - KiÓm tra hå s¬ c¸c c«ng tr×nh, phèi hîp víi phßng tµi vô ®Ó tæ chøc thanh quyÕt to¸n, thanh lý hîp ®ång sau khi kÕt thóc c«ng tr×nh. - Cã quyÒn t¹m thêi ®×nh chØ mét c«ng viÖc cô thÓ nÕu thÊy tiÕp tôc thùc hiÖn sÏ kh«ng hiÖu qu¶ hoÆc cã h¹i ®Õn uy tÝn cña c«ng ty, ®ång thêi b¸o c¸o, ®Ò xuÊt víi gi¸m ®èc c«ng ty h­íng gi¶i quyÕt vµ chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ quyÕt ®Þnh cña m×nh. - ThÈm ®Þnh ph­¬ng ¸n kinh doanh th­¬ng vô. - KiÓm tra gi¸m s¸t vÒ kü thuËt, an toµn lao ®éng. - Thùc hiÖn nh÷ng nhiÖm vô kh¸c theo quy chÕ cña c«ng ty vµ ph©n c«ng hoÆc uû quyÒn cña gi¸m ®èc c«ng ty. BiÓu: C¬ cÊu tæ chøc. Sè tt Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô Sè ng­êi Chuyªn m«n ®µo t¹o Tr×nh ®é Thêi gian c«ng t¸c (N¨m) §H Trung CÊp 1 Tr­ëng phßng 1 KS 1 >10 2 Phã tr­ëng phßng 1 KSKT 1 >10 3 Chuyªn viªn kÕ ho¹ch SXKD 2 Kinh tÕ 2 <10 4 Chuyªn viªn kü thuËt 3 KS 3 >10 Tæng 7 - Tr­ëng phßng: Phô tr¸ch nh©n sù trong phßng, lo m¶nh kü thuËt nh­ c¾t cö c¸n bé kü thuËt trong phßng ®i kh¶o s¸t c¸c c«ng tr­êng, lËp dù ¸n kü thuËt cho c¸c dù ¸n cña c«ng ty vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc gi¸m ®èc vÒ nhiÖm vô cña c¸c nh©n viªn trong phßng m×nh. - Phã tr­ëng phßng: ChÞu tr¸ch nhiÖm m¶ng kinh tÕ vµ kÕ ho¹ch cña c«ng ty, ngoµi ra cßn phô tr¸ch c«ng viÖc cña tr­ëng phßng khi tr­ëng phßng ®i v¾ng. - Hai chuyªn viªn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh: LËp kÕ hoach s¶n xuÊt kinh doanh cô thÓ cho c«ng ty theo quý hoÆc theo n¨m. - Ba chuyªn viªn kü thuËt: ChÞu tr¸ch nhiÖm vÒ m¶ng kü thuËt cña c¸c c«ng tr×nh n»m trong kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. * Phßng tæng hîp. - TËp hîp lich hµng tuÇn, hµng th¸ng cña gi¸m ®èc, c¸c phã gi¸m ®èc c«ng ty. ChuÈn bÞ vµ tæ chøc c¸c cuéc häp, héi nghÞ, tiÕp kh¸ch theo ®Þnh kú hoÆc ®ét xuÊt. - Qu¶n lý thùc hiÖn chÕ ®é lao ®éng, tiÒn l­¬ng, b¶o hiÓm vµ c¸c chÕ ®é kh¸c cña nhµ n­íc vµ cña c«ng ty, chñ ®éng hoÆc ®Ò xuÊt l·nh ®¹o gi¶i quyÕt c¸c ph¸t sinh trong khi thùc hiÖn c«ng t¸c ®ã. - Tham m­u cho gi¸m ®èc vÒ viÖc bè trÝ s¾p xÕp nh©n sù, tæ chøc bé m¸y cña c«ng ty. ChuÈn bÞ kÕ ho¹ch tuyÓn dông, ®µo t¹o n©ng bËc hµng n¨m cña c«ng ty. - So¹n th¶o l­u tr÷ hå s¬, c¸c v¨n b¶n hµnh chÝnh cña c«ng ty (c¸c c«ng v¨n, chØ thÞ, th«ng b¸o, quyÕt ®Þnh, quy ®Þnh...). Phèi hîp víi c¸c phßng ban trong viÖc chuÈn bÞ vµ ph¸t hµnh c¸c v¨n b¶n thuéc lÜnh vùc c«ng t¸c cô thÓ cña c«ng ty. - Lµm viÖc víi c¬ quan chøc n¨ng ®Þa ph­¬ng vÒ c«ng t¸c hé tÞch, hé khÈu, an ninh trËt tù... cña c«ng ty. - Qu¶n lý toµn bé trang thiÕt bÞ, ph­¬ng tiÖn v¨n phßng, ®iÖn tho¹i cña c«ng ty, chñ ®éng ®Ò xuÊt víi gi¸m ®èc viÖc söa ch÷a, thay thÕ hoÆc s¾m míi nÕu cÇn thiÕt. - §«n ®èc c¸c pgßng ban nép kÕ ho¹ch sö dông v¨n phßng phÈm cña th¸nh tíi vµo c¸c ngµy tõ 25 ®Õn 27 cuèi th¸ng vµ cã tr¸ch nhiÖm tæng hîp l¹i, lËp b¸o c¸o nhu cÇu sö dông v¨n phßng phÈm cña c¸c phßng ban c«ng ty tr×nh gi¸m ®èc c«ng ty phª duyÖt. - Vµo thø s¸u hµng tuÇn, ®«n ®èc c¸c phßng ban chøc n¨ng nép b¸o c¸o tuÇn vµ cã tr¸ch nhiÖm tËp hîp tr×nh gi¸m ®èc. - Gi¸m s¸t viÖc thi hµnh quy chÕ c«ng ty cña c¸c phßng ban, ®¬n vÞ vµ c¸n bé c«ng nh©n viªn c«ng ty. - Tæ chøc häc tËp huÊn luyÖn an toµn lao ®éng vµ gi¶i quyÕt c¸c thñ tôc vÒ an toµn lao ®éng. - C¸c nhiÖm vô kh¸c theo sù ph©n c«ng cña gi¸m ®èc c«ng ty. - T¹m thêi ®×nh chØ mét c«ng viÖc cô thÓ nÕu thÊy viÖc thùc hiÖn cña c¸n bé c«ng nh©n viªn hoÆc ®¬n vÞ kh«ng ®óng víi quy chÕ cña c«ng ty. BiÓu: C¬ cÊu tæ chøc. Sè tt Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô Sè ng­êi Chuyªn m«n ®µo t¹o Tr×nh ®é Thêi gian c«ng t¸c (N¨m) §H Trung CÊp 1 Tr­ëng phßng 1 KT 1 >10 2 Phã tr­ëng phßng 1 KT 1 <10 3 Chuyªnviªn tæ chøc c¸n bé 1 KT 1 <10 4 Chuyªn viªn ®Þnh møc tiÒn l­¬ng 1 KT 1 <10 5 Chuyªn viªn ®µo t¹o 1 KT 1 <10 6 Chuyªn viªn thi ®ua vµ th­êng trùc c«ng ®oµn 1 KT 1 <10 7 Chuyªn tr¸ch BHXH, an toµn lao ®éng. 1 KT 1 <10 8 Nh©n viªn v¨n th­ 1 TH 1 <10 9 L¸i xe 3 <10 10 Nh©n viªn phôc vô vµ b¶o vÖ 4 <10 Tæng 14 - Tr­ëng phßng: Ngoµi viÖc phô tr¸ch chung cßn trùc tiÕp phô tr¸ch c«ng t¸c tæ chøc c«ng ty nh­ c¸c vÊn ®Ò vÒ tæ chøc nh©n sù, båi d­ìng c¸n bé, phô tr¸ch vÊn ®Ò bæ nhiÖm, ®Ò b¹t c¸n bé, ngoµi ra tr­ëng phßng tæng hîp cßn tham gia phô tr¸ch lao ®éng tiÒn l­¬ng, chÕ ®é chÝnh s¸ch cho ng­êi lao ®éng trong toµn c«ng ty. - Phã phßng: phô tr¸ch thanh tra viÖc thùc hiÖn quy chÕ cña c«ng ty ( thi ®ua, kû luËt lao ®éng, c¸c thñ tôc hµnh chÝnh...). - Mét chuyªn m«n vÒ tæ chøc c¸n bé: Phô tr¸ch qu¶n lý vÒ mÆt nh©n sù trong toµn c«ng ty, chñ yÕu lµ theo dâi, kiÓm tra sè l­îng lao ®éng ®­îc sö dông trong c«ng ty. - Mét chuyªn viªn ®µo t¹o: Phô tr¸ch m¶nh ®µo t¹o vµ n©ng cao chÊt l­îng ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn cña c«ng ty. - Chuyªn viªn thi ®ua vµ th­êng trùc c«ng ®oµn. - Mét chuyªn tr¸ch b¶o hiÓm vµ an toµn lao ®éng. - Mét nh©n viªn v¨n th­. - Ba l¸i xe. - Bèn nh©n viªn phôc vô vµ b¶o vÖ. * Phßng qu¶n lý s¶n xuÊt. - LËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh hµng quÝ, hµng n¨m cña c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh do phßng phô tr¸ch, trªn c¬ së ®ã dù trï kÕ ho¹ch vèn ®Ó c«ng ty chñ ®éng vÒ tµi chÝnh. - Theo dâi ®«n ®èc, kiÓm tra ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt trong lÜnh vùc ®­îc giao. - §Ò xuÊt ph­¬ng ¸n, gi¶i ph¸p qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh tr×nh Gi¸m ®èc C«ng Ty phª duyÖt. - TËp hîp, cËp nhËt, n¾m v÷ng c¸c sè liÖu liªn quan t¬i ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ®Ó ®iÒu tiÕt s¶n xuÊt vµ b¸o c¸o Gi¸m ®èc theo ®Þnh kú hµng th¸ng, hµng quÝ hoÆc theo yªu cÇu ®ét xuÊt cña l·nh ®¹o C«ng ty. - Thùc hiÖn nh÷ng c«ng viÖc kh¸c do Gi¸m ®èc c«ng ty ph©n c«ng. - §­îc quyÒn t¹m thêi ®×nh chØ s¶n xuÊt kinh doanh cña c¸c ®¬n vÞ khi thÊy kh«ng ®¶m b¶o vÒ chÊt l­îng vµ hiÖu qu¶ hoÆc vi ph¹m quy chÕ cña C«ng ty. BiÓu: C¬ cÊu tæ chøc. Sè tt Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô Sè ng­êi Chuyªn m«n ®µo t¹o Tr×nh ®é Thêi gian c«ng t¸c (N¨m) §H Trung CÊp 1 Tr­ëng phßng 1 KS 1 >10 2 Phã tr­ëng phßng 1 KT 1 >10 3 Chuyªn viªn thanh tra 1 KT 1 <10 4 Chuyªn viªn thèng kª 1 KT 1 <10 Tæng 4 - Tr­ëng phßng: Qu¶n lý nh©n viªn trong phßng vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc gi¸m ®èc c¸c c«ng viÖc ®­îc giao. - Phã phßng: gióp viÖc cho gi¸m ®èc. - Mét chuyªn viªn thanh tra: KiÓm tra gi¸m s¸t ho¹t ®éng kinh doanh cña c¸c xia nghiÖp, c¸c phßng, c¸c tæ thi c«ng. - Mét chuyªn viªn thèng kª: CËp nhËt sè liÖu liªn quan tíi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty trong nh­ng n¨m tr­íc ®ã. * Phßng Kinh doanh. - Thùc hiÖn vµ chØ ®¹o toµn bé ho¹t ®éng kinh doanh cña phßng do C«ng ty giao, tham m­u cho Gi¸m ®èc C«ng ty ®­êng h­íng chiÕn l­îc trong lÜnh vùc kinh doanh th­¬ng m¹i ®¹t hiÖu qu¶ cao nhÊt nh»m ph¸t triÓn C«ng ty ngµy cµng lín m¹nh. - §Ò xuÊt vµ lËp c¸c ph­¬ng ¸n kinh doanh th­¬ngm¹i, tÝnh to¸n trªn c¬ së cã l·i vµ b¶o toµn ®­îc vèn cÊp cña C«ng ty. Thùc hiÖn kinh doanh më réng vµ t×m kiÕm thÞ tr­êng. - N¾m v÷ng c¸c chÝnh s¸ch chÕ ®é cña Nhµ n­íc cã liªn quan ®Õn lÜnh vùc kinh doanh th­¬ng m¹i. §èi víi c¸c mÆt hµng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu, cÇn ph¶i n¾m v÷ng c¸c quy ®Þnh kh¸c cña nhµ n­íc. - Khi ®µm ph¸n, ký kÕt c¸c hîp ®ång ph¶i nghiªn cøu chÆt chÏ c¸c c©u ch÷ vµ c¸c ®iÒu kho¶n rµng buéc trong hîp ®ång. Tr­ëng phßng ph¶i ký nh¸y tr­íc khi tr×nh Gi¸m ®èc C«ng ty ký, kÓ c¶ c¸c hîp ®ång b»ng ng«n ng÷ n­íc ngoµi. - Chñ ®éng trùc tiÕp giao dÞch víi c¸c ®èi t¸c trong n­íc vµ n­íc ngoµi. Ph¶i cã tr¸ch nhiÖm g©y dông uy tÝn cho c«ng ty b»ng nh÷ng c«ng viÖc do phßng thùc hiÖn trªn c¬ së c¸c ®iÒu kho¶n ®· cam kÕt. - X©y dùng vµ ®µo t¹o ®«i ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn phßng v÷ng m¹nh vÒ chuyªn m«n nghiÖp vô vµ cã tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cao trong c«ng viÖc ®­îc ph©n c«ng. - Cã tr¸ch nhiÖm thùc hiÖn nghiªm tóc c¸c nghÜa vô ®èi víi c«ng ty. + C¸c chÕ ®é b¸o c¸o ph¶i thùc hiÖn ®óng theo quy ®Þnh cña c«ng ty. §Þnh kú ph¶i kiÓm kª hµng ho¸ kinh doanh theo quy ®Þnh cña nhµ n­íc vµ yªu cÇu qu¶n lý cña c«ng ty. N¾m b¾t ®­îc biÕn ®éng thÞ tr­êng ®Çu vµo vµ ®Çu ra, phèi hîp víi c¸c phßng ban chøc n¨ng cña c«ng ty trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn (®Æc biÖt lµ phßng KÕ to¸n – Tµi vô). + C¸c ph­¬ng ¸n kinh doanh tr×nh gi¸m ®èc c«ng ty phª duyÖt ph¶i ®¶m b¶o tÝnh kh¶ thi cao nhÊt. BiÓu: C¬ cÊu tæ chøc. Sè tt Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô Sè ng­êi Chuyªn m«n ®µo t¹o Tr×nh ®é Thêi gian c«ng t¸c (N¨m) §H Trung CÊp 1 Tr­ëng phßng 1 KT 1 <10 2 Phã tr­ëng phßng 1 KT 1 <10 3 Chuyªn viªn Marketing 3 KT 1 <10 4 Chuyªn viªn më réng thÞ tr­êng 2 KT 1 <10 5 Chuyªn viªn kÕ ho¹ch 1 KT 1 <10 Tæng 8 - Tr­ëng phßng: Qu¶n lý c¸c nh©n sù trong phßng vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc gi¸m ®èc c«ng ty vÒ c«ng viÖc ®­îc giao. - Phã phßng: Gióp tr­ëng phßng qu¶n lý c¸c c«ng viÖc trong phßng vµ thay tr­ëng phßng khi tr­ëng phßng ®i v¾ng. - Ba chuyªn viªn Marketing. - Hai chuyªn viªn më réng thÞ tr­êng. C«ng t¸c ®Þnh møc lao ®éng. ViÖc tiÕn hµnh ®Þnh møc cho c¸c bé phËn s¶n xuÊt lµ c¬ së ®Ó kÕ ho¹ch hãa lao ®éng, lµ c¬ së tuyÓn dông, bè trÝ, tæ chøc vµ sö dông lao ®éng phï hîp víi c«ng viÖc thùc tÕ cña c«ng ty. BiÓu: so s¸nh lao ®éng thùc tÕ víi lao ®éng ®Þnh møc. TT Bé phËn Lao ®éng thùc tÕ Lao ®éng ®Þnh møc So s¸nh víi lao ®éng ®Þnh møc 2002 2003 2002/L§ §M (%) 2003/L§ §M (%) 1 L·nh ®¹o c«ng ty 5 5 5 100 100 2 C¸c phßng ban 39 44 44 88,6 100 3 XÝ nghiÖp s¶n xuÊt 207 243 230 85,1 105 4 Chi nh¸nh 40 44 41 91 107 5 Chuyªn viªn kü thuËt 135 160 150 84,3 106 6 Nh©n viªn th­êng 30 33 33 91 100 7 C«ng nh©n 865 871 871 99 100 1321 1400 1400 Qua b¶ng trªn ta thÊy sè lao ®éng cña Ban gi¸m ®èc vÉn duy tr× æn ®Þnh. N¨m 2002 c¸c phßng ban cña c«ng ty thiÕu 5 c¸n bé chØ chiÕm gÇn 90% lao ®éng ®Þnh møc, sang n¨m 2003 c«ng ty cã kÕ ho¹ch bæ sung kÞp thêi 5 ng­êi ®¸p øng ®ñ sè lao ®éng ®Þnh møc cÇn cã. Sè lao ®éng lµm viÖc t¹i c¸c xÝ nghiÖp trong n¨m 2002 thiÕu 13 ng­êi, chØ ®¹t 85% lao ®éng ®Þnh møc, sang n¨m 2003 ®· bæ sung 27 ng­êi vµ do ®ã nªn so víi lao ®éng ®Þnh møc thõa 13 ng­êi. §¹t 107% lao ®éng ®Þnh møc. N¨m 2002 sè chuyªn viªn kü thuËt cã 135 ng­êi chØ chiÕm 84,3% so víi lao ®éng ®Þnh møc, cßn thiÕu 15 ng­êi. Sang n¨m 2003 c«ng ty tuyÓn thªm c¸c kü s­ x©y dùng ë mét sè chuyªn ngµnh, n©ng tæng sè chuyªn viªn kü thuËt lªn con sè 160 ng­êi, tøc lµ so víi lao ®éng ®Þnh møc t¨ng h¬n 10 ng­êi, ®¹t 106% lao ®éng ®Þnh møc. Sè lao ®éng nh©n viªn th­êng ho¹t ®éng trong c¸c phßng ban cña c«ng ty cã sè lao ®éng ®Þnh møc lµ 33 ng­êi, nh­ng thùc tÕ n¨m 2002 c«ng ty chØ cã 30 ng­êi, chØ ®¹t 91% lao ®éng ®Þnh møc, sang n¨m 2003 c«ng ty tuyÓn thªm 3 ng­êi cho ®ñ so víi sè l­îng lao ®éng ®Þnh møc. V× ®Æc tr­ng cña c«ng ty lµ lµm viÖc theo tõng c«ng tr×nh cô thÓ nªn sè l­¬ng c«ng nh©n cña c«ng ty biÕn thiªn theo mïa vu, khi c«ng tr×nh nhiÒu th× c«ng ty tuyÓn thªm c«ng nh©n t¹i ch©n c«ng tr×nh ®Ó gi¶m chi phi. L­îng c«ng nh©n nµy chØ lµ t¹m thêi nªn kh«ng ¶nh h­ëng ®Õn sè l­îng c«ng nh©n ®Þnh møc. Nh­ng c«ng ty vÉn cã mét ®éi ngò c«ng nh©n cè ®Þnh cã chuyªn m«n cao, tay nghÒ v÷ng vµ kinh nghiÖm l©u n¨m. N¨m 2002 sè l­îng c«ng nh©n cña c«ng ty lµ 865 ng­êi chiÕm 99% lao ®éng ®Þnh møc, sang n¨m 2003 c«ng ty tuyÓn thªm 6 ng­êi cho b»ng víi lao ®éng ®Þnh møc. Qua ®ã ta thÊy sè l­în lao ®éng cña c«ng ty hiÖn t¹i ®· ®­îc ®iÒu chØnh kh¸ hîp lý, tuy nhiªn vÉn cßn t×nh tr¹ng chç thõa, chç thiÕu lao ®éng. §Æc biÖt sè nh©n viªn th­êng 33 ng­êi lµ qu¸ nhiÒu, c«ng ty cÇn ®iÒu chØnh sè lao ®éng ®Þnh møc ë ®©y cho hîp lý. §Ó gi¶i quyÕt vÊn ®Ò trªn c«ng ty cÇn chó träng tíi viÖc bè trÝ, s¾p xÕp nl¹i lao ®éng ®óng víi yªu cÇu c«ng viÖc. Sö dông hiÖu qu¶ nguån nh©n lùc, gãp phÇn t¨ng hiÖu qu¶ lao ®éng. C«ng t¸c s¾p xÕp vµ bè trÝ lao ®éng. §Ó thùc hiÖn ®­îc chøc n¨ng nhiÖm vô cña m×nh, phèi hîp ®­îc søc m¹nh tæng hîp cña toµn bé lao ®éng trong nhµ m¸y, viÖc s¾p xÕp, thuyªn chuyÓn vµ tuyÓn chän lao ®éng míi ®ang lµ yªu cÇu cÊp thiÕt ®èi víi c«ng ty. * TuyÓn dông lao ®éng. Con ng­êi lµ nguån lùc rÊt quan träng ®èi víi bÊt kú tæ chøc nµo, sù thµnh c«ng hay thÊt b¹i cña bÊt kú mét doanh nghiÖp lín hay nhá ®Òu phô thuéc vµo yÕu tè hiÖu suÊt cña ng­êi lao ®éng. V× vËy, viÖc tuyÓn chän ®ungd ng­êi, ®óng viÖc ®Ó bæ sung vµo nh÷ng chç cßn trèng vµ khuyÕt thiÕu trong c«ng ty lµ mét viÖc lµm cßn nhiÒu khã kh¨n. qu¸ tr×nh ®è ®­îc tiÕn hµnh qua c¸c b­íc: Tr­íc hÕt, cÇn ph¶i x¸c ®Þnh nh÷ng vÞ trÝ cßn trèng, khuyÕt thiÕu trong c¸c phßng ban, xÝ nghiÖp. Tõ ®ã c«ng ty x©y dùng c¸c tiªu chuÈn cho tõng ®èi t­îng cÇn tuyÓn vµ nguån tuyÓn. Nguån nµy xuÊt ph¸t tõ néi bé, tõ c¸c doanh nghiÖp kh¸c hoÆc tõ c¸c tr­êng §¹i häc, Cao ®¼ng. h×nh thøc tuyÓn chän lµ ph­¬ng ph¸p tr¾c nghiÖm, pháng vÊn. Qua c¸c cuéc tuyÓn chän, c«ng ty sÏ läc ra nh÷ng ng­êi phï hîp nhÊt víi vÞ trÝ cßn thiÕu. Sau khi tuyÓn chän xong, c«ng ty gi¶i quyÕt c¸c thñ tôc thö viÖc cho ng­êi lao ®éng theo ®óng chÕ ®é chÝnh s¸ch hiÖn hµnh. NÕu qu¸ tr×nh thö viÖc ng­êi lao ®éng thùc hiÖn tè, c«ng ty sÏ ký hîp ®ång cã x¸c ®Þnh hoÆc kh«ng x¸c ®Þnh thêi h¹n víi ng­êi lao ®éng. - TÊt c¶ c¸n bé c«ng nh©n viªn ®­îc tuyÓn dông vßa lµm viÖc theo nhu cÇu cña C«ng ty, ®Òu ph¶i ký hîp ®ång lao ®éng. Nh÷ng ng­êi ®­îc tuyÓn dông ph¶i tr¶i qua c¸c giai ®o¹n sau: + Thêi gian thö viÖc: Hîp ®ång 2 th¸ng. + Thêi gian lµm quen c«ng viÖc: Hîp ®ång 3 th¸ng. + Thêi gian chuyÓn tiÕp: Hîp ®ång 1 ®Õn 3 n¨m. + Thêi gian chÝnh thøc: Hîp ®ång kh«ng x¸c ®Þnh thêi h¹n. - C¬ së chuyÓn tiÕp giai ®o¹n lµ kÕt qu¶ chÊp hµnh c«ng viÖc giai ®o¹n tr­íc. NÕu kh«ng ®¹t yªu cÇu, C«ng ty cã quyÒn ®¬n ph­¬ng chÊm dÊt hîp ®ång. - Tr­êng hîp ng­êi lao ®éng ®· qua c¸c giai ®o¹n thö viÖc, lµm quyªn c«ng viÖc vµ ®¹t yªu cÇu, nh­ng l¹i trïng vµo thêi ®iÓm C«ng ty hÕt nhu cÇu tuyÓn dông th× C«ng ty cã quyÒn kh«ng ký hîp ®ång chuyÓn tiÕp hoÆc ®¬n ph­¬ng chÊm dÊt hîp ®ång. - Tïy theo ®iÒu kiÖn thùc tÕ vµ nhu cÇu tuyÓn dông, C«ng ty cã thÓ ký kÕt hîp ®ång mét ®Õn 3 n¨m hoÆc hîp ®ång kh«ng x¸c ®Þnh thêi h¹n víi ng­êi lao ®éng. * Thuyªn chuyÓn, ®Ò b¹t c¸n bé. Môc ®Ých cèt yÕu cña viÖc thuyªn chuyÓn, ®Ò b¹t lµ nh»m n©ng cao tr×nh ®é qu¶n lý vµ hiÖu qu¶ sö dông nguån nh©n lùc cña c«ng ty. Do vËy, viÖc thuyªn chuyÓn ®Ò b¹t lao ®éng ph¶i ®­îc xem xÐt vµ c©n nh¾c cÈn thËn. Trong nh÷ng n¨m qua c«ng ty ®· tiÕn hµnh ®Ò b¹t c¸n bé, nh©n viªn cã n¨ng lùc thùc sù ®¶m nhËn mét sè vÞ trÝ c«ng t¸c míi, kÌm theo ®ã lµ tr¸ch nhiÖm lín h¬n, ®­îc tr¶ l­¬ng cao h¬n. Môc ®Ých cña viÖc ®Ò b¹t lµ: Cñng cè tÝnh trung thµnh cña ng­êi lao ®éng ®èi víi tæ chøc. §Ó gi÷ ®­îc lao ®éng tèt, cã tµi n¨ng. §Ó th­ëng c«ng ®èi víi n¨ng lùc, kü nan­g kü x¶o cña ng­êi lao ®éng. KhuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng phôc vô tèt nhÊt kh¶ n¨ng cña m×nh. Gi¶m bít sù biÕn ®éng lao ®éng. Víi nh÷ng ý nghÜa to lín ®ã, c«ng t¸c ®Ò b¹t lµ mét trong nh÷ng h×nh thøc nh»m t¹o ®éng lùc cho c¸n bé qu¶n lý, tiÕn tíi tinh gi¶n vµ hoµn thiÖn chÊt l­îng ®éi ngò qu¶n lý nh©n viªn trong c«ng ty. C«ng ty x©y l¾p vËt t­ cña bé NN vµ PTNT lµ c«ng ty nhµ n­íc, mÆt kh¸c ngµnh nghÒ kinh doanh chñ yÕu lµ x©y l¾p, nªn lùc l­¬ng lao ®éng qu¶n lý t­¬ng ®èi æn ®Þnh, chØ cã sù biÕn ®éng t­¬ng ®èi ë c¸c xÝ nghiÖp hay nãi chÝnh x¸c h¬n lµ c«ng nh©n x©y dùng trùc tiÕp t¹i ch©n c«ng tr×nh. N¨m ChØ tiªu 1999 2000 2001 2002 2003 1. Sè ng­êi 1355 1373 1393 1395 1400 2. T¨ng (gi¶m) ng­êi - 18 20 2 5 3. Tû lÖ t¨ng (%) - 1,31 1,4 0,14 0,35 Nh×n vµo b¶ng ta cã thÓ nhËn thÊy ®­îc r»ng sè lao ®éng cña nhµ m¸y ®­îc duy tr× kh¸ æn ®Þnh vµo 2 n¨m gÇn ®ay, cho dï cã sù biÕn ®éng m¹nh vµo c¸c n¨m 2000 vµ 2001, ®©y còng lµ thêi ®iÓm c«ng ty bæ sung hµng lo¹t ngµnh nghÒ kinh doanh. N¨m 1999 víi 1355 lao ®éng th× n¨m 2000 t¨ng lªn 1373 lao ®éng, lµm sè lao ®éng c«ng ty t¨ng lªn 1,31%. N¨m 2001 lao ®éng c«ng ty tiÕp tôc t¨ng 20 ng­êi chiÕm 1,4% lao ®éng c«ng ty. N¨m 2002 lao ®éng cña c«ng ty lµ 1395 ng­êi, t¨ng so ví n¨m 2001 lµ 2 ng­êi, chiÕm 0,14% lao ®éng toµn c«ng ty. N¨m 2003 lao ®éng c«ng ty t¨ng 5 ng­êi, chiÕm 0,35% lao ®«ng toµn c«ng ty. Qua ®ã ta thÊy, lý do t¨ng gi¶m lao ®éng trong c«ng ty lµ do mét sè nguyªn nh©n nh­ tiÕp nhËn lao ®éng tõ níi kh¸c ®Õn, sinh viªn míi ra tr­êng. Bªn c¹nh ®ã cung kh«ng Ýt lao ®éng thuyªn chuyÓn ®i n¬i khac, hay nghØ h­u, ®i qu©n sù. Tr¶ c«ng lao ®éng. TiÒn l­¬ng ph¶i g¾n liÒn víi hiªu qu¶ s¶n xu¸t kinh doanh, møc ®é hoµn thµnh nhiÖm vô cña tõng ®¬n vÞ, chÊt l­îng c¸ nh©n cña ng­êi lao ®éng. Do vËy, c«ng ty x©y l¾p vËt t­ kü thuËt ®· kÕt hîp hai h×nh thøc tr¶ l­¬ng, ®ã lµ tr¶ l­¬ng theo hÖ sè cÊp bËc vµ l­¬ng mÒm. - C«ng ty tr¶ l­¬ng c¸n bé c«ng nh©n viªn trªn c¬ së l­¬ng th¸ng gåm l­¬ng theo hÖ sè cÊp bËc vµ l­¬ng mÒm. - L­¬ng theo hÖ sè cÊp bËc theo quy ®Þnh cña nhµ n­íc. Thêi gian thö viÖc, ng­êi lao ®éng h­ëng 75% l­¬ng cÊp bËc. Trong thêi gian tËp sù (§èi víi ng­êi cã tr×nh ®é Cao ®¼ng trë lªn lµ 12 th¸ng, Trung cÊp hoÆc t­¬ng ®­¬ng th× 6 th¸ng) ng­êi lao ®éng h­ëng 85% møc l­¬ng theo hÖ sè cÊp bËc. HÕt thêi gian tËp sù, ng­êi lao ®éng h­ëng 100% l­¬ng cÊp bËc. - L­¬ng mÒm c¸n bé c«ng nh©n viªn khèi v¨n phßng ®­îc x¸c ®Þnh theo c¸n bé qu¶n lý hoÆc cÊp nh©n viªn. * Tiªu chuÈn c¸c cÊp lµm c¬ së tÝnh l­¬ng mÒm. + CÊp 1: Lµ cÊp nh©n viªn ®¶m nhiÖm c«ng viÖc phøc t¹p ®ßi hái ph¶i cã b»ng cÊp, cã tr×nh ®é chuyªn m«n hoÆc n¨ng lùc kh¶ n¨ng chuyªn m«n, c­¬ng ®é c«ng viÖc cao vµ khèi l­îng c«ng viÖc nhiÒu. + CÊp 2: Lµ cÊp nh©n viªn ®¶m nhiÖm c«ng viÖc yªu cÇu b»ng cÊp, tr×nh ®é hoÆc chuyªn m«n trung b×nh. + CÊp 3: Lµ cÊp nh©n viªn ®¶m nhiÖm c«ng viÖc yªu cÇu b»ng cÊp, tr×nh ®é song c­êng ®é lµm viÖc, khèi l­îng c«ng viÖc d­íi trung b×nh, hoÆc c«ng viÖc kh«ng yªu cÇu b»ng cÊp, tr×nh ®é nh­ng c«ng viÖc hoÆc khèi l­îng tõ trung b×nh trë lªn. + CÊp 4: Lµ cÊp nh©n viªn ®­îc ph©n c«ng nh­ng c«ng viÖc cã ®é phøc t¹p, c­êng ®é c«ng viÖc vµ khèi l­îng c«ng viÖc d­íi møc trung b×nh. Ng­êi lao ®éng trong thêi gian thö viÖc xÕp cÊp nh©n viªn cÊp 4. HÕt thêi gian thö viÖc c¨n cø vµo viÖc ph©n c«ng phô tr¸ch phßng ban, gi¸m ®èc ®¬n vÞ lµm v¨n b¶n ®Ò nghÞ Gi¸m ®èc c«ng ty quyÕt ®Þnh ph©n cÊp nh©n viªn. Nh©n viªn l¸i xe ®­îc ph©n cÊp nh©n viªn cÊp 1. + Møc ®iÓm lµm c¬ së tÝnh l­¬ng phÇn mÒm ®èi víi c¸c chøc danh qu¶n lý vµ nh©n viªn do hé ®ång l­¬ng c«ng ty quyÕt ®Þnh c¨n cø vµo hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty tõng thêi kú. + §Þnh kú s¸u th¸ng, c¨n cø vµo t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh tÝnh chÊt c«ng viÖc ®­îc ph©n c«ng vµ møc ®é hoµn thµnh nhiÖm vô cña nh©n viªn, tr­ëng c¸c phßng ban, gi¸m ®èc ®¬n vÞ tæ chøc häp phßng (ban, ®¬n vÞ ) ®Ó xÐt ®iÒu chØnh cÊp nh©n viªn, lËp biªn b¶n cuéc häp vµ lËp v¨n b¶n ®Ò nghÞ n©ng, h¹ cÊp bËc nh©n viªn cña phßng ban, ®¬n vÞ m×nh, nép cho phßng tæng hîp, phßng tæng hîp cã tr¸ch nhiÖm tr×nh héi ®ång l­¬ng xÐt duyÖt. - C¸n bé c«ng nh©n viªn khèi v¨n phßng ®­îc ®iÒu ®éng ®Õn lµm viÖc t¹i c¸c tØnh thµnh kh¸c tõ 30 ngµy liªn tôc trë lªn h­ëng 30% l­¬ng th¸ng vµ kh«ng nhËn ®­îc phô cÊp c«ng t¸c phÝ. QuyÕt ®Þnh nµy kh«ng ¸p dông ®èi víi c¸c tr­êng hîp ®­îc ®iÒu ®éng t¨ng c­êng nh©n viªn cho ban chØ huy c«ng tr­êng. - Tïy thuéc kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty, møc ®é hoµn thµnh c«ng viÖc cña c«ng nh©n, ng­êi lao ®éng vµ kÕt qu¶ b×nh bÇu xÕp lo¹i mµ héi ®ång l­¬ng quy ®Þnh viÖc t¨ng l­¬ng, tr¶ thªm l­¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn khèi v¨n phßng. - L­¬ng phÇn mÒm c¸c kho¶n chi thªm l­¬ng vµ th­ëng cña c¸c c«ng nh©n viªn c«ng tr­êng ¸p dông theo h×nh thøc kho¸n. * N©ng bËc l­¬ng. - Ng­êi ®­îc n©ng l­¬ng ph¶i ®¸p øng ®Çy ®ñ c¸c ®iÒu kiÖn sau: + Th­êng xuyªn hoµn thµnh nhiÖm vô ®­îc giao. + Kh«ng trong thêi gian thi hµnh kû luËt lao ®éng. + §èi víi viªn chøc nghiÖp vô, ®· cã thêi gian c«ng t¸c t¹i c«ng ty ë bËc l­¬ng hiÖn t¹i Ýt nhÊt 24 th¸ng ®èi víi ng¹ch cã hÖ sè møc l­¬ng khëi ®iÓm thÊp h¬n 1,78, cã Ýt nhÊt 36 th¸ng ®èi víi c¸c ng¹ch cã hÖ sè l­¬ng khëi ®iÓm 1,78 trë lªn. Thêi gian tËp sù ®­îc tÝnh vµo thêi gian c«ng t¸c ®­îc n©ng l­¬ng. §èi víi c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt ®¹t kÕt qu¶ th× n©ng bËc theo tÝnh chÊt cÊp bËc kü thuËt t­ng øng víi c«ng viÖc ®¶m nhiÖm. Thñ tôc tiÕn hµnh n©ng bËc l­¬ng. + §èi víi viªn chøc nghiÖp vô: C¸c phßng ban, xÝ nghiÖp c¨n cø vµo c¸c tiªu chuÈn trªn lµm v¨n b¶n ®Ò nghÞ n©ng bËc l­¬ng cho ng­êi ®ñ tiªu chuÈn nép cho phßng tæng hîp, phßng cã tr¸ch nhiÖm tr×nh héi ®ång l­¬ng xem xÐt, quyÕt ®Þnh. + §èi víi c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt: XÐt nhu cÇu s¶n xuÊt kinh doanh, thñ tr­ëng c¸c ®¬n vÞ lËp danh s¸ch ®Ò nghÞ tæ chøc xem xÐt ®Ò nghÞ phßng tæng hîp, phßng tæng hîp cã tr¸ch nhiÖm tr×nh gi¸m ®èc c«ng ty. - ViÖc xem xÐt n©ng l­¬ng ph¶i ®¶m b¶o tÝnh trung thùc, kh¸ch quan, tr­ëng c¸c ®¬n vÞ cã ng­êi ®­îc n©ng l­¬ng ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm nÕu ®Ò nghÞ n©ng l­¬ng cho ng­êi kh«ng ®ñ tiªu chuÈn, ®iÒu kiÖn n©ng l­¬ng. *Khen th­ëng, kû luËt. Khen th­ëng: + Hµng n¨m, c¸c ®¬n vÞ trong toµn c«ng ty c¨n cø vµo kÕt qu¶ b×nh bÇu, xÕp lo¹i vµ c¸c tiªu chuÈn kh¸c do nhµ n­íc quy ®Þnh ®Ó b×nh bÇu danh hiÖu thi ®ua. Héi ®ång thi ®ua, khen th­ëng cã tr¸ch nhiÖm tr×nh gi¸m ®èc quyÕt ®Þnh. + Hµng n¨m, Gi¸m ®èc c«ng ty trÝch quü khen th­ëng ®Ó th­ëng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn cã thµnh tÝch xuÊt s¾c trong ho¹t ®éng kinh doanh, trªn c¬ së ®Ò nghÞ cña gi¸m ®èc c«ng ty vµ héi ®ång thi ®ua khen th­ëng. kû luËt. Ng­êi vi ph¹m kû luËt lao ®éng, tïy theo møc ®é vi ph¹m sÏ bÞ xö lý b»ng mét trong nh÷ng h×nh thøc: + KhiÓn tr¸ch: ¸p dôngmlao ®éng m¾c lçi lÇn ®Çu, møc ®é nhÑ. + KÐo dµi thêi gian n©ng bËc l­¬ng lín h¬n hoÆc b»ng 6 th¸ng: ¸p dông khi ng­êi lao ®éng vi ph¹m nghiªm träng quy chÕ cña c«ng ty hoÆc t¸i ph¹m trong thêi h¹n 3 th¸ng kÓ tõ ngµy bÞ khiÓn tr¸ch. + C¸ch chøc: ¸p dông ®èi víi c¸n bé tõ cÊp phã phßng s¶n xuÊt kinh doanh hoÆc t­¬ng ®­¬ng trë lªn vi ph¹m nghiªm träng c«ng t¸c ®­îc giao. + Sa th¶i: ¸p dông tr­êng hîp sau: Trém c¾p, tham «, tiÕt lé bÝ mËt c«ng nghÖ, bÝ mËt kinh doanh hoÆc hµnh vi kh¸c g©y t¸c h¹i nghiªm träng ®Õn tµi s¶n, lîi Ých cña c«ng ty. T¸i ph¹m sau khi bÞ xö lý kû luËt chuyÓn lµm c«ng t¸c kh¸c, kÐo dµi thêi h¹n n©ng l­¬ng, c¸ch chøc x¶y ra trong thêi gian ch­a xãa kû luËt ( 6 th¸ng tõ ngµy quyÕt ®Þnh kû luËt). Tù ý nghØ viÖc 5 ngµy trong mét th¸ng hoÆc 20 ngµy trong mét n¨m (céng dån tÝnh th¸ng tr­íc, n¨m tr­íc) kh«ng cã lý do chÝnh ®¸ng. T¹m ®×nh chØ c«ng t¸c. + Ng­êi lao ®éng cã thÓ bÞ t¹m ®×nh chØ c«ng t¸c khi vô viÖc vi ph¹m cã nh÷ng t×nh tiÕt nghiªm träng, phi ph¸p nÕu xÐt thÊy ®Ó cho ng­êi lao ®éng tiÕp tôc lµm viÖc sÏ g©y khã kh¨n cho viÖc x¸c minh, xö lý. Sau khi tham kh¶o ý kiÕn cña ban chÊp hµnh c«ng ®oµn c¬ së. + Thêi h¹n t¹m ®×nh chØ c«ng t¸c lµ 3 th¸ng, c¸c quyÒn lîi cña ng­êi lao ®éng trong thêi gian t¹m ®×nh chØ c«ng t¸c ®­îc gi¶i quyÕt theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt. * Quy ®Þnh vÒ thêi gian lµm viÖc vµ c¸c ngµy nghØ trong n¨m. - C«ng ty ngµy lµm viÖc 8h theo giê hµnh chÝnh. - Giê lµm viÖc: S¸ng 8h ®Õn 12h. ChiÒu tõ 13h ®Õn 17h. - C«ng ty lµm viÖc 5 ngµy trªn tuÇn: tõ thø 2 ®Õn thø 6. - NghØ tr­a (kÓ c¶ ¨n tr­a) trong ngµy lµm viÖc tõ 12 ®Õn 13 giê. - NghØ thø 7 vµ chñ nhËt. - NghØ kh¸c: TÕt d­¬ng lich mét ngµy, tÕt ©m lich mét ngµy, 30/4 mét ngµy, 2/9 mét ngµy. - NghØ phÐp hµng n¨m: 12 ngµy trong mét n¨m ®èi víi ng­êi lµm viÖc trong c«ng ty ®ñ 12 th¸ng. C¸n bé c«ng nh©n viªn cã thÓ nghØ phÐp kh«ng liªn tôc hoÆc liªn tôc. NÕu ng­êi lao ®éng kh«ng sö dông hÕt sè phÐp n¨m th× ®­îc chuyÓn phÐp sang n¨m sau nh­ng kh«ng qu¸ n¨m tiÕp theo liÒn kÒ. - NghØ viÖc riªng: H­ëng trong c¸c tr­êng hîp: kÕt h«n 3 ngµy, con kÕt h«n 1 ngµy, bè mÑ hai bªn vî hoÆc chång chÕt, con chÕt 3 ngµy. - èm : theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt, nh­ng ph¶i cã giÊy x¸c nhËn cña c¬ quan, y tÕ thÈm quyÒn. Tr­êng hîp nµy kh«ng ®­îc h­ëng l­¬ng cña c«ng ty mµ chØ ®­îc h­ëng l­¬ng do BHXH chi tr¶. - Thai s¶n: Bao gåm 4 th¸ng c¶ tr­íc vµ sau khi sinh. - §iÒu d­ìng: Mét lÇn trong n¨m (c«ng t¸c mét n¨m). - NghØ viÖc riªng kh¸c tháa thuËn. * ChÕ ®é lµm thªm giê: - Trong nh­ng ngµy th­êng nÕu lao ®éng lµm thªm giê th× sÏ ®­îc h­ëng 150% tiÒn l­¬ng. - NÕu ng­êi lao ®éng lµm thªm vµo ngµy nghØ th× sÏ ®­îc h­ëng 200% tiÒn l­¬ng. - Lµm vµo ngµy lÔ tÕt th× sÏ ®­îc h­ëng 300% l­¬ng. - NÕu lµm ®ªm lµ 30%. 2.2.2.5. C«ng t¸c ®µo t¹o vµ ph¸t triÓn nguån nh©n lùc t¹i c«ng ty. Nh»m båi d­ìng nh÷ng kiÕn thøc c¬ b¶n, ®ång thêi n©ng cao nghiÖp vô cho toµn c«ng thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty lµ mét yªu cÇu cÊp thiÕt nh»m ®¸p øng ®­îc yªu cÇu ngµy cµng cao cña c«ng viÖc. §Ó ¸p dông c¸c chÕ ®é ®µo t¹o, båi d­ìng, thi n©ng bËc l­¬ng, c¸n bé l·nh ®¹o cña c«ng ty ®· x¸c ®Þnh nhu cÇu ®µo t¹o b»ng c¸ch: N®t =Nct - Shc Trong ®ã: N®t: Nhu cÇu ®µo t¹o. Nct: Nhu cÇu cÇn thiÕt. Nhc: Sè lao ®éng hiÖn cã. §Ó x¸c ®Þnh râ ®­îc nhu cÇu cÇn ®µo t¹o, hµng n¨m c¸n bé l·nh ®¹o c¸c phßng ban, xÝ nghiÖp vµ c¸c bé phËn cã liªn quan cña c«ng ty cã nhiÖm vô x¸c ®Þnh co nhu cÇu ®Þnh kú, nhu cÇu ®ét xuÊt cÇn ph¶i ®µo t¹o cña bé phËn m×nh, sau ®ã chuyÓn sang phßng tæ chøc, phßng tæ chøc cã tr¸ch nhiÖm lËp kÕ ho¹ch ®µo t¹o, sau khi lËp kÕ ho¹ch xong tr×nh lªn ban l·nh ®¹o cña c«ng ty xÐt duyÖt kÕ ho¹ch, xem sè l­îng ®µo t¹o ®ã ®· cÇn thiÕt ch­a vµ cã cÇn ®iÒu chØnh bæ xung g× thªm kh«ng. Cuèi cïng ban l·nh ®¹o c«ng ty giao l¹i cho phßng tæ chøc. Phßng tæ chøc cã nhiÖm vô lªn kÕ hoÆch ®µo t¹o cô thÓ (cã thÓ lµ ®µo t¹o t¹i chç hoÆc lµ göi ra bªn ngoµi ®µo t¹o) - NÕu tæ chøc ®µo t¹o t¹i chç, h×nh thøc nµy ®­îc thùc hiÖn t¹i phßng tæ chøc. Phßng tæ chøc cã nhiÖm vô tæ chøc thi tèt, tõ ®ã xem xÐt lùa chän råi ph©n lo¹i vµ xÐt duyÖt sè lao ®éng ®· ®­îc ®µo t¹o, cuèi cïng ®­a ra kÕt qu¶ cña viÖc ®µo t¹o. - NÕu göi bªn ngoµi ®µo t¹o, thêi gian ®aqß t¹o tïy thuäcc vµo yªu cÇu tõng lo¹i c«ng viÖc. Sau khi ®­îc ®µo t¹o, hå s¬ cña sè lao ®éng ®ã ®­îc giao cho bé phËn l­u tr÷ thuéc phßng tæ chøc. §¸p øng víi sù ®i lªn cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng vµ yªu cÇu trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. Hµng n¨m, c«ng ty ®· lËp kÕ ho¹ch båi d­ìng, n©ng cao chÊt l­îng tay nghÒ cho c¸n bé c«ng nh©n viªn ®ång thêi n©ng cao tr×nh ®é cho bé phËn qu¶n lý. - C¨n cø nhu cÇu c«ng t¸c, C«ng ty cö c¸n bé c«ng nh©n viªn ®i häc. Ng­êi ®­îc cö ®i häc ®­îc h­ëng nguyªn l­¬ng c¬ b¶n. C«ng ty c¨n cø vµo kÕt qu¶ häc tËp ®Ó xÐt th­ëng quý vµ th­ëng n¨m. - Ng­êi n®­îc cö ®i häc ph¶i b¸o c¸o kÕt qu¶ häc tËp cña m×nh vÒ C«ng ty. Tr­êng hîp häc kh«ng ®¹t, C«ng ty sÏ rót vÒ kh«ng cö ®i häc n÷a. - Nh÷ng tr­êng hîp kh¸c: C«ng ty chØ t¹o ®iÒu kiÖn vÒ giÊy tê, thñ tôc liªn quan. Ng­êi ®i häc ph¶i ®¶m b¶o viÖc häc tËp cña m×nh kh«ng lµm ¶nh h­ëng ®Õn c«ng viÖc ®­îc C«ng ty giao. - Chi phÝ ph¸t sinh (nÕu cã) ph¶i hîp lý, tiÕt kiÖm, cã chøng tõ, hãa ®¬n hoÆc phiÕu ®Ò nghÞ. PhÇn III: Mét sè ý kiÕn nh»m t¨ng c­êng c«ng t¸c qu¶n lý vµ sö dông nguån nh©n lùc t¹i c«ng ty x©y l¾p vËt t­ kü thuËt. §Ó kh«ng ngõng t¨ng hiÖu qu¶ trong s¶n xuÊt kinh doanh, ®em l¹i lîi nhuËn cho nhµ m¸y hµng tr¨m tû ®ång th× c«ng t¸c qu¶n lý vµ sö dông nguån nh©n lùc ph¶i tèi ­u nhÊt. Muèn vËy ph¶i tËn dông tèt nguån nh©n lùc dåi dµo c¶ vÒ sè l­îng lÉn chÊt l­îng lao ®éng ®Ó tõ ®ã ph¸t huy ®­îc thÕ m¹nh cña m×nh. Bªn c¹nh ®ã kh«ng ngõng n©ng cao tr×nh ®é qu¶n lý vµ hiÖu qu¶ sö dông nguån nh©n lùc, xem ®©y lµ viÖc quan träng hµng ®Çu. T¹o cho nhµ m¸y cã chç dùa v÷ng ch¾c, cã thÓ ®øng v÷ng vµ liªn tôc ph¸t triÓn trªn thÞ tr­êng c¹nh tranh nh­ ngµy nay. Víi tr×nh ®é cña b¶n th©n cßn cã nhiÒu h¹n chÕ vµ trong khu«n khæ cña chuyªn ®Ò, t«i xin ®­a ra mét sè kiÕn nghÞ sau víi hi väng sÏ ®èng gãp ®­îc phÇn nµo cña m×nh trong viÖc qu¶n lý vµ sö dông mét c¸ch cã hiÖu qu¶ nhÊt nguån nh©n lùc hiÖn nay cña c«ng ty. 3.1. Tæ chøc s¾p xÕp l¹i lao ®éng. Theo c¸c nhµ kinh tÕ cho r»ng, mét ng­êi lµm c«ng t¸c qu¶n lý th­êng cã kh¶ n¨ng phô tr¸ch ®­îc tõ 20 ®Õn 25 lao ®éng. Nh­ng víi tæng sè lao ®éng 1400 lao ®éng nh­ hiÖn nay chØ cÇn 56 ®Õn 70 lao ®éng qu¶n lý, nh­ng hiÖn nay t¹i c«ng ty vµ c¸c xÝ nghiÖp còng nh­ t¹i c¸c chi nh¸nh sè lao ®éng qu¶n lý ®· v­ît qua con sè mét tr¨m. Do vËy ®Ó c©n ®èi sè lao ®éng trªn cÇn thiÕt ph¶i cã sù ®iÒu chØnh, s¾p xÕp l¹i c¬ cÊu lao ®éng theo h­íng gi¶m bít sè lao ®éng gi¸n tiÕp vµ t¨ng lao ®éng trùc tiÕp. VËy ®Ó gi¶m bít sè lao ®éng gi¸n tiÕp vµ t¨ng sè lao ®éng trùc tiÕp, tõ ®ã t¹o lËp mét c¬ cÊu tèi ­u nhÊt cã thÓ xem xÐt c¸c kiÕn nghÞ sau: C«ng ty cÇn nghiªn cøu bè trÝ s¾p xÕp l¹i sè lao ®éng qu¶n lý t¹i c¸c xÝ nghiÖp, chi nh¸nh, c¸c tæ sao cho hîp lý, phï hîp víi c«ng viÖc cña tõng ng­êi. Nh»m t¹o ra mét bé m¸y gän nhÑ, linh ho¹t cïng víi c¬ cÊu lao ®éng phï hîp vµ t«t nhÊt. - Kiªn quyÕt lo¹i ra nh­ng ng­êi kh«ng cã ®ñ n¨ng lùc, tr×nh ®é vµ søc kháe, nh÷ng ng­êi cã phÈm chÊt ®¹o ®øc kÐm, kh«ng chÊp hµnh néi quy vµ quy chÕ cña c«ng ty ®Ò ra. B»ng c¸ch chÊm dÊt hîp ®ång, cho nghØ h¼n hoÆc chuyÓn ®i c«ng t¸c n¬i kh¸c, nghØ h­ëng chÕ ®é mét lÇn vµ nghØ h­ëng chÕ ®é b¶o hiÓm. - T¨ng c­êng c«ng t¸c kiªm nhiÖm víi nh÷ng c¸n bé l·nh ®¹o giái cïng víi ®ã lµ t¨ng l­¬ng, phô cÊp tr¸ch nhiÖm,... 3.2. Liªn tôc ®µo t¹o, båi d­ìng vµ n©ng cao tr×nh ®é cho ng­êi lao ®éng. Ngµy nay, tr­íc sù c¹nh tranh gay g¾t gi÷a c¸c doanh nghiÖp mµ môc tiªu ®Æt ra cña c¸c doanh nghiÖp lµ thu ®­îc nhiÒu lîi nhuËn. §Ó ®¹t ®­îc ®iÒu ®ã, c¸c doanh nghiÖp kh«ng nh÷ng trang bÞ cho m×nh mét c¬ së vËt chÊt, trang thiÕt bÞ hiÖn ®¹i mµ cßn ph¶i cã mét ®éi ngò cã kh¶ n¨ng vµ tr×nh ®é nhÊt ®Þnh ®Ó n¾m b¾t ®­îc nh÷ng thµnh tùu khoa häc c«ng nghÖ tiªn tiÕn, hiÖn ®¹i ¸p dông vµop qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Do vËy ®µo t¹o båi d­ìng vµ n©ng cao tr×nh ®é cho ng­êi lao ®éng lµ yÕu tè cã tÝnh cÊp b¸ch, chiÕn l­îc l©u dµi ®èi víi doanh nghiÖp. Víi nh÷ng sù ®æi míi nh­ hiÖn nay, c«ng ty x©y l¾p vËt t­ kü thuËt ®· nhËn thøc ®­îc vai trß quan träng cña nguån nh©n lùc, xem nã lµ yÕu tè ph¸t triÓn. ChÝnh v× vËy mµ c«ng ty cã chÝnh s¸ch ®ßa t¹o, bæ sung kÞp thêi. Tuy ch­a thÓ ®óng nh­ yªu cÇu ®Ò ra nh­ng c«ng ty cung co nh­ng thµnh tich ®¸ng kÓ. Cô thÓ lao ®éng cã tr×nh ®é ®¹i häc chiÕm 11,7%, lao ®éng cã tr×nh ®é cao ®¼ng, trung cÊp chiÕm gÇn 2%, cßn l¹i lµ lao ®éng phæ th«ng. Bªn c¹nh ®ã bËc thî b×nh qu©n cña lao ®éng hiÖn nay cßn thÊp. VËy ®Ó n¾m b¾t ®­îc sù ph¸t triÓn cña thêi ®¹i nhµ m¸y cÇn cã mét sè biÖn ph¸p sau nh»m n©ng cao h¬n n÷a chÊt l­¬ng lao ®éng cña m×nh: - §µo t¹o vµ ®µo t¹o l¹i ®éi ngò c¸n bé qu¶n lý. Nh×n chung th× bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty ®· t­¬ng ®èi hîp lý nh­ng cung v× mét sè lý do nªn trong kh©u tuyÓn dông c«ng ty còng ph¶i lùa chän nh÷ng lao ®éng kh«ng nh­ m×nh mong muèn, do vËy cÇn ®µo t¹o l¹i ®Ó thÝch nghi nhanh h¬n h¬n n÷a còng nh­ n¾m b¾t tèt t×nh h×nh hiÖn nay. Cô thÓ tËp trung nh÷ng vÊn ®Ò vÒ kü thuËt, c«ng nghÖ hiÖn ®¹i tiªn tiÕn, tiÕp thu kÞp thêi nh÷ng vÊn ®Ò qu¶n lý míi nh­ tin häc, ngo¹i ng÷. §Ó kh«ng ¶nh h­ëng ®Õn c«ng viÖc hiÖn t¹i th× nªn kÕt hîp gi÷a ®µo t¹o tËp trung vµ ®µo t¹o t¹i chøc, cã thÓ göi c¸n bé ®i häc t¹i c¸c tr­êng, líp. Cïng víi nh÷ng vÊn ®Ò trªn th× sè lao ®éng qu¶n lý míi tèt nghiÖp ra tr­êng do tuæi ®êi cßn trÎ, nªn trong c«ng t¸c kinh nghiÖm cßn thiÕu. V× vËy viÖc ®µo t¹o n©ng cao vµ ®µo t¹o l¹i cho ®éi ngò nµy lµ viÖc lµm rÊt cÇn thiÕt vµ kh¸ch quan, bëi ®©y lµ lao ®éng qu¶n lý chñ yÕu, nßng cèt t­¬ng lai cña c«ng ty. - §µo t¹o vµ ®µo t¹o l¹i ®éi ngò c«ng nh©n. Ta ®ang sèng trong thêi ®¹i mµ khoa häc kü thuËt ®ang ph¸t triÓn nh­ vò b·o. V× thÕ ®Ó thÝch nghi víi m«i tr­êng lµm viÖc th× c«ng t¸c ®µo t¹o vµ ®µo t¹o l¹i ®éi ngò c«ng nh©n ®· trë thµnh ®ßi hái cÊp thiÕt vµ kh«ng thÓ thiÕu. HiÖn nay sè c«ng nh©n trùc tiÕp lao ®éng trªn c«ng tr­êng chiÕm phÇn lín lao ®éng trong c«ng ty, nh­ng tr×nh ®é lao ®éng cña hä cßn thÊp, bËc thî b×nh quan ch­a cao. V× vËy cÇn chó trong c«ng t¸c ®µo t¹o ngay t¹i c«ng tr­êng b»ng c¸c c«ng nh©n coa tay nghÒ vµ kinh nghiÖm l©u n¨m. H¬n thÕ n÷a, ng­êi ta th­êng tÝnh trung b×nh kiÕn thøc ®· häc tõ 7 ®Õn 10 n¨m tr­íc ®©y th× l¹c hËu tíi 30%. Do ®ã ®éi ngò lao ®éng c«ng nh©n còng ph¶i th­êng xuyªn ®­îc båi d­ìng kiÕn thøc míi vµ kh«ng ngõng cËp nhËt nh­ng th«ng tin míi. - N©ng cao chÊt l­îng tuyÓn dông ®Çu vµo. §©y lµ c«ng t¸c rÊt quan träng bëi nÕu thùc hiÖn tèt, c«ng b»ng nã sÏ ¶nh h­ëng cã lîi cho c«ng viÖc sau nµy vµ ng­îc l¹i. vËy ®Ó tuyÓn chän ®óng ng­êi cho ®óng môc ®Ých c«ng viÖc th× vÊn ®Ò nµy cÇn ®­îc c«ng ty quan t©m h¬n n÷a. Cô thÓ, ph¶i th¾t chÆt trong qu¸ tr×nh nµy lµm sao ®Ó tuyÓn ®­îc nh÷ng ng­êi cã tr×nh ®é, kh¶ n¨ng thùc sù. TuyÖt ®èi tr¸nh tuyÓn nhÇm ng­êi, nh÷ng tr­êng hîp cßn mang tÝnh t×nh c¶m... 3.3. Kh«ng ngõng t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng. C«ng ty chøc n¨ng chÝnh lµ x©y l¾p, nªn vÊn ®Ò ®ßi hái c«ng ty ph¶i thùc hiÖn bµn giao ®øng tiÕn ®é c«ng tr×nh, mÆt kh¸c cã nh­ng c«ng tr×nh kh«ng thÓ cham so víi dù kiÕn. Ch¼ng h¹n c¸c c«ng tr×nh thñy lîi th× kh«ng thÓ lµm vµo mïa m­a b·o. ChÝnh ®Æc tr­ng nghÒ nghiÖp nh­ vËy nªn vÊn ®Ò n¨ng suÊt lao ®éng lµ vÊn ®Ò quan t©m hµng ®Çu cña c«ng ty. Song kh«ng ph¶i v× thÕ mµ c¸c c«ng tr×nh c«ng ty thi c«ng kh«ng ®¶m b¶o chÊt l­îng. - Khai th¸c triÖt ®Ó c«ng suÊt m¸y mãc thiÕt bÞ míi nhËp, thay thÕ nh÷ng m¸y mãc ®· cò, l¹c hËu. Kh«ng ngõng ¸p dông m¸y mãc ®Ó thay thÕ cho lao ®éng thñ c«ng. - Ph¶i liªn tôc ph¸t huy nh÷ng s¸ng kiÕn, c¶i t¹o, tõ ®ã ¸p dông nh÷ng thµnh tùu khoa häc c«ng nghÖ vµo trong s¶n xuÊt mét c¸ch linh ho¹t vµ n¨ng ®éng nhÊt. - N©ng cao tr×nh ®é v¨n hãa – Chuyªn m«n cho ng­êi lao ®éng. - N©ng cao tr×nh ®é qu¶n lý con ng­êi ë c¸c phßng ban, xÝ nghiÖp, chi nh¸nh...kh«ng ngõng ph©n c«ng vµ hiÖp t¸c lÉn nhau trong qu¸ tr×nh lao ®éng, còng nh­ x¸c ®Þnh nhiÖm vô râ rµng cña tõng bé phËn. - Qu¶n lý chÆt chÏ h¬n n÷a thêi gian lao ®éng, t¹o cho ng­êi lao ®éng cã tÝnh tù gi¸c cao,... 3.4. C¶i thiÖn ®iÒu kiÖn lµm viÖc, ®¶m b¶o tèt c«ng t¸c BHL§. Trong lµm viÖc, bÊt cø ai còng muèn m×nh cã mét m«i tr­êng lµm viÖc ®¶m b¶o an toµn, ®iÒu kiÖn lµm viÖc tèt. Nh÷ng n¨m gÇn ®©y tuy c«ng ty thùc hiÖn tèt c«ng t¸c an toµn lao ®éng, cô thÓ c«ng ty ®· thµnh lËp héi ®ång BHL§ do chñ tich c«ng ®oµn lµm chñ tÞch héi ®ång. Do vËy, c«ng ty cÇn chó träng tíi c¸c c«ng t¸c: - §¶m b¶o duy tr× ®Çy ®ñ c¸c chÕ ®é b¶o hé lao ®éng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn vµ c«ng nh©n theo ®óng quy ®Þnh vÒ b¶o hé lao ®éng cña nhµ n­íc ban hµnh. - Kh«ng ngõng c¶i thiÖn ®iÒu kiÖn lµm viÖc cho c¸n bé c«ng nh©n viªn, ®¶m b¶o cho hä lµm viÖc trong m«i tr­êng tho¸ng m¸t, ®ñ ¸nh s¸ng. - T¨ng c­êng c«ng t¸c tuyªn truyÒn gi¸o dôc cho toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn n©ng cao ý thøc tù gi¸c chÊp hµnh nh÷ng quy ®Þnh vÒ néi dung, quy tr×nh kü thuËt an toµn vµ b¶o hé lao ®éng. - Th­êng xuyªn duy tr× c«ng t¸c kiÓm tra viÞec thùc hiÖn BHL§ t¹i c¸c xÝ nghiÖp, chi nh¸nh vµ c¸c c«ng tr­êng. - Thùc hiÖn nghiªm tóc chÕ ®é huÊn luyÖn vÒ an toµn lao ®éng, vÖ sinh lao ®éng cho c¸c c«ng nh©n míi, ®Æc biÖt lµ c«ng nh©n ®Þa ph­¬ng t¹i ch©n c«ng tr×nh, v× ®©y lµ lùc l­îng kh«ng ®­îc ®µo t¹o c¸c kü n¨ng c¬ b¶n vÒ BHL§. KÕt luËn Ho¹t ®éng trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, ®èi víi bÊt kú mét lo¹i h×nh doanh nghiÖp nµo thuéc mäi thµnh phÇn kinh tÕ th× ®iÒu ®Çu tiªn ph¶i cã mét lùc l­îng lao ®éng ®ñ vÒ sè l­îng vµ ®¶m b¶o vÒ chÊt l­îng. nh÷ng vÊn ®Ò ®­îc nªu ra trong khu«n khæ ®Ò tµi sÏ gióp chóng ta cã c¸i nh×n tæng qu¸t vÒ vÊn ®Ò nguån nh©n lùc, ý nghÜa quan träng cña nã ®èi víi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp còng nh­ sù cÇn thiÕt vµ tÇm quan träng cña viÖc n©ng cao tr×nh ®é qu¶n lý vµ sö dông cã hiÖu qu¶ nguån nh©n lùc ®èi víi sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng. Víi sù nç lùc cña b¶n th©n cïng víi sù gióp ®ì nhiÖt t×nh cña c¸c thÇy gi¸o, c« gi¸o trong khoa ®Æc biÖt lµ thÇy gi¸o Vò Quang Thä, chó T©m phã tr­ëng phßng tæng hîp vµ toµn thÓ c¸c b¸c, c¸c c« chó vµ c¸c anh chÞ trong c«ng ty ®· gióp em hoµn thµnh b¶n chuyªn ®Ò tèt nghiÖp víi néi dung chØ dõng l¹i ë chç ph¶n ¸nh mét c¸ch chung nhÊt vÒ t×nh h×nh ho¹t ®éng kinh doanh, qu¶n lý vµ hiÖu qu¶ sö dông nguån nh©n lùc t¹i c«ng ty, nh­ng em ®· m¹nh d¹n ®­a ra mét sè ®Ò xuÊt c¸ nh©n nh»m hi väng gãp phÇn hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c qu¶n lý vµ sö dông nguån nh©n lùc t¹i ®¬n vÞ. Do h¹n chÕ vÒ thêi gian, c¶ vÒ tr×nh ®é lý luËn vµ thùc tiÔn nªn em kh«ng thÓ ph¶n ¸nh mét c¸ch ®Çy ®ñ nhÊt nh÷ng néi dung ®· ®­îc truyÒn ®¹t trong 4 n¨m häc võa qua vµo ®Ò tµi nµy. v× vËy em rÊt mong ®­îc sù th«ng c¶m vµ ®ãng gãp ý kiÕn cña tÊt c¶ c¸c thÇy c« gi¸o, c¸c b¹n vµ nh÷ng ai quan t©m ®Õn lÜnh vùc mµ em nghiªn cøu ®Ó ®Ò tµi ®­îc hoµn thiÖn h¬n. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n thÇy gi¸o Vò Quang Thä, ng­êi ®· tËn t×nh gióp ®ì em vÒ mÆt lý thuyÕt còng nh­ ph­¬ng ph¸p nghiªn cøu cïng toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn C«ng ty x©y l¾p vËt t­ kü thuËt bé NN vµ PTNT, ®Æc biÖt lµ c¸c c« chó, anh chÞ phßng tæng hîp ®· gióp ®ì em hoµn thµnh chuyªn ®Ò tèt nghiÖp cña m×nh. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n! Hµ Néi 5/2004 Sinh viªn NguyÔn Träng NghÜa Tµi liÖu tham kh¶o 1.Gi¸o tr×nh kinh tÕ lao ®éng - §HKTQD. PGS.TS. Nhµ gi¸o ­u tó Ph¹m §øc Thµnh vµ TS. Mai Quèc Thªnh (chñ biªn) NXB gi¸o dôc. 2. Gi¸o tr×nh qu¶n trÞ nh©n sù Ths. NguyÔn H÷u Th©n – NXB Thèng kª. 3. Bµi gi¶ng qu¶n trÞ nguån nh©n lùc. Bé m«n qu¶n lý kinh tÕ vµ qu¶n trÞ kinh doanh – Khoa kinh tÕ - §H quèc gia HN. 4. Vai trß cña con ng­êi trong qu¶n lý doanh nghiÖp – NXB chÝnh trÞ quèc gia 1995. 5. Tæ chøc lao ®éng khoa häc trong XÝ nghiÖp - §HKTQD. PGS. TS. Lª Minh Tr¹ch vµ NguyÔn Ngäc Qu©n. 6. Gi¸o tr×nh thèng kª lao ®éng - §HKTQD TS. Phan C«ng nghÜa – NXB Th«ng kª. 7. Bé mÆt lao ®éng n­íc CHXHCNVN – NXB ChÝnh trÞ quèc gia. 8. V¨n kiÖn §H §¶ng VIII, IX. Môc lôc Më ®Çu 1 PhÇn 1: Nguån nguyªn liÖu vµ c¸c biÖn ph¸p qu¶n lý, sö dông cã hiÖu qu¶ NNL trong doanh nghiÖp 1.1. Kh¸i niÖm vai trß cña NNL 3 1.2. Néi dung chñ yÕu cña qu¶n lý NNL 5 1.2.1. T¹o c«ng ¨n viÖc lµm, thu hót, tuyÓn chän ng­êi vµo lµm viÖc 5 1.2.2. Ph©n c«ng lao ®éng vµ hiÖp t¸c lao ®éng 9 1.2.2.1. Ph©n c«ng lao ®éng 9 1.2.2.2. HiÖp t¸c lao ®éng 9 1.2.2.3. Mèi quan hÖ gi÷a ph©n c«ng vµ hiÖp t¸c lao ®éng 12 1.2.3. §µo tao vµ n©ng cao tr×nh ®é chuyªn m«n 13 1.2.3.1. Môc ®Ých 13 1.2.3.2. T¸c dông 1.2.3.3. TÝnh tÊt yÕu kÕt qu¶ cña ®µo t¹o vµ n©ng cao tr×nh ®é chuyªn m«n 14 1.2.3.4. C¸c ph­¬ng ph¸p ®µo t¹o vµ n©ng cao tr×nh ®é chuyªn m«n 14 1.2.4. T¹o ®éng lùc vµ tho¶ m·n trong lao ®éng 16 1.2.5. §¸nh gi¸ n¨ng lùc thùc hiÖn c«ng viÖc 18 1.3. Sù cÇn thiÕt kh¸ch quan ph¶i n©ng cao hiÖu qu¶ qu¶n lý vµ sö dông NNL 22 1.3.1. VÒ sè l­îng lao ®éng 23 1.3.1.1. Theo t¸c dông cña lao ®éng ®èi víi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt 24 1.3.1.2. Theo ph¹m vi ho¹t ®éng 24 1.3.2. VÒ chÊt l­îng lao ®éng 25 1.3.3. Sö dông thêi gian lao ®éng vµ b¶o ®¶m c­êng ®é lao ®éng 26 1.3.3.1. C¸c chØ tiªu biÓu hiÖn theo ®¬n vÞ ngµy c«ng 27 1.3.3.2. C¸c chØ tiªu biÓu hiÖn ngµy c«ng 29 1.3.4. C¸c chØ tiªu vÒ n¨ng suÊt lao ®éng 30 1.3.5. Tr¶ l­¬ng cho ng­êi lao ®éng 32 1.3.5.1. H×nh thøc tr¶ c«ng theo s¶n phÈm 33 1.3.5.2. H×nh thøc tr¶ c«ng theo thêi gian 33 1.3.6. N©ng cao tr×nh ®é cho ng­êi lao ®éng 34 PhÇn II: Ph©n tÝch thùc tr¹ng NNL vµ c¸c biÖn ph¸p qu¶n lý, sö dông NNL t¹i C«ng ty X©y l¾p VËt t­ Kü thuËt 2.1. Giíi thiÖu chung vÒ C«ng ty X©y l¾p VËt t­ Kü thuËt 35 2.1.1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn 35 2.1.2. Mét sè ®Æc ®iÓm kinh tÕ chñ yÕu cña c«ng ty ¶nh h­ëng ®Õn viÖc qu¶n lý vµ sö dông NNL 38 2.1.2.1. Chøc n¨ng cña C«ng ty 38 2.1.2.2. NhiÖm vô cña C«ng ty 39 2.2. Ph©n tÝch thùc tr¹ng qu¶n lý vµ sö dông NNL t¹i C«ng ty X©y l¾p VËt t­ Kü thuËt 39 2.2.1. Mét sè kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty 39 2.2.1.1. Gi¸ trÞ tæng s¶n l­îng vµ tæng doanh thu 39 2.2.1.2. Hå s¬ kinh nghiÖm mét sè h¹ng môc c«ng tr×nh thi c«ng trong n¨m 2003 41 2.2.2. Ph©n tÝch thùc tr¹ng qu¶n lý vµ sö dông NNL t¹i C«ng ty 45 2.2.2.1. C«ng t¸c tæ chøc bé m¸y qu¶n lý 45 2.2.2.2. C«ng t¸c ®Þnh møc lao ®éng 64 2.2.2.3. C«ng t¸c s¾p xÕp vµ bè trÝ lao ®éng 66 2.2.2.4. Tr¶ c«ng lao ®éng 68 2.2.2.5. C«ng t¸c ®µo t¹o vµ ph¸t triÓn NNL t¹i C«ng ty 72 PhÇn III: Mét sè ý kiÕn nh»m t¨ng c­êng c«ng t¸cqu¶n lý vµ sö dông NNL t¹i C«ng ty X©y l¾p VËt t­ Kü thuËt 3.1. Tæ chøc s¾p xÕp l¹i lao ®éng 74 3.2. Liªn tôc ®µo t¹o, båi d­ìng vµ n©ng cao tr×nh ®é cho ng­êi lao ®éng 75 3.3. Kh«ng ngõng t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng 76 3.4. C¶i thiÖn ®iÒu kiÖn lµm viÖc, ®¶m b¶o tèt c«ng t¸c b¶o hé lao ®éng 77 KÕt luËn 78