Quản trị kinh doanh - Chương 2: Phân tích, thiết kế công việc

TS. HUỲNH MINH TRIẾTChương 2:PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ CÔNG VIỆCMỤC TIÊU CHƯƠNGHiểu khái niệm phân tích và thiết kế công việcNắm được quy trình phân tích và thiết kế công việcBiết các tài liệu liên quan đến vị trí, công việc cụ thểPHÂN TÍCH & THIẾT KẾ CÔNG VIỆCCHƯƠNG 2:1.1KHÁI NIỆM“Phân tích công việc là quá trình thu thập các tư liệu, xử lý và đánh giá thông tin liên quan đến công việc một cách có hệ thống, nhằm chỉ rõ bản chất của từng công việc.”1. PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC:PHÂN TÍCH & THIẾT KẾ CÔNG VIỆCCHƯƠNG 2:1.2LỢI ÍCH Cung cấp các thông tin: đặc điểm, yêu cầu và tiêu chuẩn của công việc. Sắp xếp, tuyển dụng, bố trí, thuyên chuyển nhân sự phù hợp. Đánh giá kết quả thực hiện công việc Xây dựng chương trình đào tạo thích hợp . Giảm thiểu chi phí, rủi ro.1. PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC:PHÂN TÍCH & THIẾT KẾ CÔNG VIỆCCHƯƠNG 2:Bước 1: Xác định mục đích của phân tích công việcBước 2: Lựa chọn người phân tích công việcBước 3: Lựa chọn phương thức thu thập thông tin.Bước 4: Tiến hành thu thập thông tin.Bước 5: Kiểm tra mức độ chính xác của thông tin Bước 6: Triển khai xây dựng các bản mô tả công việc, yêu cầu công việc và tiêu chuẩn công việc.1.3CÁC BƯỚC PHÂN TÍCH1. PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC:PHÂN TÍCH & THIẾT KẾ CÔNG VIỆCCHƯƠNG 2:PHÂN TÍCH & THIẾT KẾ CÔNG VIỆCCHƯƠNG 2:KHI NÀO CẦN PHÂN TÍCH? Khi tổ chức mới thành lập. Khi xuất hiện công việc mới Khi xuất hiện những thay đổi về nội dung trong công việc... Khi áp dụng công nghệ mới, phương pháp mới. Khi tổ chức cần rà soát chu kỳ họat động.PHÂN TÍCH & THIẾT KẾ CÔNG VIỆCCHƯƠNG 2:PHÂN TÍCH & THIẾT KẾ CÔNG VIỆCCHƯƠNG 2:1. PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC:PHÂN TÍCH & THIẾT KẾ CÔNG VIỆCCHƯƠNG 2:PHƯƠNG PHÁP THU THẬP THÔNG TIN PHÂN TÍCH Phỏng vấn trực tiếp và so sánh câu trả lời từ nhiều người lao động về cùng công việc. Lập bảng câu hỏi: dùng bản câu hỏi thiết kế liên quan đến công việc. Giám sát /ghi hình và ghi chép họat động trực tiếp nhân viên thực hiện công việc. Nhật ký công việc, ghi chép sự kiện,..1. PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC:PHÂN TÍCH & THIẾT KẾ CÔNG VIỆCCHƯƠNG 2:1.4CÁC TÀI LIỆU VÀ THÔNG TIN PHÂN TÍCHa. Bản mô tả công việc: mô tả chi tiết vị trí công việc, chức năng, nhiệm vụ cần thực hiện,...b. Bản yêu cầu công việc: yêu cầu về kỹ năng, trình độ chuyên môn, tiến trình thực hiện,...c. Bản tiêu chuẩn công việc: đưa ra tiêu chí về số lượng và chất lượng,nhằm đánh giá hiệu quả công việc và trả thù lao cho nhân viên1. PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC:PHÂN TÍCH & THIẾT KẾ CÔNG VIỆCCHƯƠNG 2:Bản Mô tả công việc Phần xác định công việc Phần tóm tắt về các nhiệm vụ, trách nhiệm Phần quy định về các điều kiện làm việcBản Tiêu chuẩn nhân viên Các đòi hỏi về kiến thức, kỹ năng Các đòi hỏi về kinh nghiệm làm việc Các đòi hỏi về tinh thần và thể lực Các đòi hỏi cụ thể khác Lưu ý:Căn cứ vào công việc Các đòi hỏi không được mang tính chất phân biệt đối xử2. THIẾT KẾ CÔNG VIỆC:1.1KHÁI NIỆM“Là quá trình xác định các nhiệm vụ, trách nhiệm cụ thể được thực hiện bởi từng người lao động trong tổ chức cũng như các điều kiện cụ thể để thực hiện các nhiệm vụ, trách nhiệm đó.”PHÂN TÍCH & THIẾT KẾ CÔNG VIỆCCHƯƠNG 2:2. THIẾT KẾ CÔNG VIỆC:2.2CÁC YẾU TỐ CẦN XÁC ĐỊNH Nội dung công việc. Các trách nhiệm đối với tổ chức. Các điều kiện lao độngPHÂN TÍCH & THIẾT KẾ CÔNG VIỆCCHƯƠNG 2:2. THIẾT KẾ CÔNG VIỆC:2.3CÁC PHƯƠNG PHÁPThiết kế công việc theo cá nhânThiết kế công việc theo nhómThiết kế công việc theo dây chuyềnPHÂN TÍCH & THIẾT KẾ CÔNG VIỆCCHƯƠNG 2: