Quản trị kinh doanh - Chương 3: Hoạch định nguồn nhân lực

TS. HUỲNH MINH TRIẾTCHƯƠNG 3:HOẠCH ĐỊNHNGUỒN NHÂN LỰCMỤC TIÊU CHƯƠNG Hiểu được khái niệm HĐNNL. Lợi ích của họach định NNL Nắm được quy trình họat động HĐNNL Các giải pháp dự đoán cung và cầu NNLHOẠCH ĐỊNH NGUỒN NHÂN LỰCCHƯƠNG 31. TỔNG QUÁT VỀ HĐNNLHOẠCH ĐỊNH NGUỒN NHÂN LỰCCHƯƠNG 31.1 KHÁI NIỆM“HĐNNL là quá trình nghiên cứu, xác định nhu cầu NNL, đưa ra các giải pháp và chính sách để đảm bảo về chất lượng và số lượng NNL cho hiệu quả công việc của tổ chức.”HOẠCH ĐỊNH NGUỒN NHÂN LỰCCHƯƠNG 31. TỔNG QUÁT VỀ HĐNNL1.2MỤC TIÊU Ước tính số lượng NNL làm việc cho tổ chức Ước tính về trình độ, kỹ năng đáp ứng yêu cầu công việc Lựa chọn các giải pháp cân đối cung và cầu nhân lực của tổ chức .1. TỔNG QUÁT VỀ HĐNNLHOẠCH ĐỊNH NGUỒN NHÂN LỰCCHƯƠNG 31.3LỢI ÍCH Nhận thức về thực trạng sử dụng NNL trong doanh nghiệp Đảm bảo đủ số lượng và chất lượng NNL trong tương lai (cung và cầu) Giúp doanh nghiệp tuyển dụng nhân viên kịp thời. Tăng năng suất và lợi thế cạnh tranh của tổ chức.HOẠCH ĐỊNH NGUỒN NHÂN LỰCCHƯƠNG 32. QUY TRÌNH HĐNNL:Bước 1: Dự báo nhu cầu NNL trong tương lai của tổ chức/ doanh nghiệp.Bước 2: Phân tích tình hình thực trạng NNL của doanh nghiệpBước 3: Dự báo nguồn cung và cầu sắp tới Bước 4: Lập kế hoạch thực hiện.Bước 5: Tiến hành bố trí/sử dụng nhân lựcBước 6: Đánh giá kết quả đạt được. HĐ NNL và quản trị chiến lược:AC3Chiến lượcKD5Chiến lượcKD6Chiến lượcQTNNL4Chiến lượcQTNNLDE9Chiến lượcKinh doanh10Chiến lượcQTNNL1Chiến lượcKD2Chiến lượcQTNNL7Chiến lượcKinh doanh8Chiến lượcQTNNLHOẠCH ĐỊNH NGUỒN NHÂN LỰCCHƯƠNG 3Hoạch định nhân lực với kế hoạch và chiến lược kinh doanh của tổ chứcKế hoạch kinh doanhChiến lược kinh doanh: Lựa chọn sản phẩm Đáp ứng nhu cầu của khách hàng Giành lợi thế cạnh tranh so với đối thủ Khai thác và tạo ra được các cơ hội mớiHoạch định nhân lực với kế hoạch kinh doanh của tổ chứcKế hoạch kinh doanh của tổ chức, doanh nghiệpNgắn hạn Trung hạn Dài hạnCác yếu tố ảnh hưởng đến hoạch định nhân lựcSự thay đổi của lực lượng lao độngMục tiêu, chiến lược của TC, DNSự thay đổi của môi trường kinh doanhNăng lực của đội ngũ LĐ (trong) TC, DNHoạch định nhân lực Các bước hoạch định nhân lựcCác phương pháp dự báo nhu cầu về nhân lựcCác phương pháp dự báo nhu cầu về nhân lực trong ngắn hạn Cơ sở tính toán: chủ yếu dựa trên phân tích nhiệm vụ/khối lượng công việc.Bao gồm:Phương pháp tính theo lượng lao động hao phíPhương pháp tính theo năng suất lao độngPhương pháp tính theo tiêu chuẩn định biênCác phương pháp dự báo nhu cầu về nhân lựcCác phương pháp dự báo nhu cầu về nhân lực trong trung hạn và dài hạn Cơ sở tính toán:Kế hoạch sản xuất, kinh doanhThay đổi về công nghệĐối thủ cạnh tranhSự phát triển của thị trường.Các phương pháp dự báo nhu cầu về nhân lựcCác phương pháp dự báo nhu cầu về nhân lực trong trung hạn và dài hạn Bao gồm:Phương pháp tính dựa vào cầu nhân lực của từng đơn vịPhương pháp ước lượng trung bìnhPhương pháp tính theo tiêu chuẩn hao phí lao động của từng đơn vị sản phẩm, dịch vụPhương pháp dự báo xu hướngPhương pháp chuyên giaPhân tích hiện trạng và dự báo nguồn cung nhân lựcPhân tích hiện trạng nhân lực Phân loại lao động Phân tích lao độngDự báo nguồn cung nhân lực Cung nhân lực bên ngoài (thị trường) Cung nhân lực bên trong (nội bộ)HOẠCH ĐỊNH NGUỒN NHÂN LỰCCHƯƠNG 32. QUY TRÌNH HĐNNL:2.1 YẾU TỐ TÁC ĐỘNG HĐNNLHOẠCH ĐỊNH NGUỒN NHÂN LỰCCHƯƠNG 32.1 YẾU TỐ TÁC ĐỘNG HĐNNLMỤC TIÊU CHIẾN LƯỢC CHUNGNHÂN TỐ BÊN TRONGCƠ CẤU TỔ CHỨC2. QUY TRÌNH HĐNNL:Kế hoạch sản xuấtKế hoạch tài chínhKế hoạch công nghệKế hoạch MarketingHOẠCH ĐỊNH NGUỒN NHÂN LỰCCHƯƠNG 33.DỰ ĐOÁN NHU CẦU NHÂN LỰC Doanh nghiệp cần phải biết:Doanh nghiệp mong đạt được mục tiêu gì?Doanh nghiệp sẽ thực hiện những họat động nào?Doanh nghiệp sẽ sản xuất những sản phẩm và dịch vụ nào?Doanh nghiệp sẽ sản xuất quy mô như thế nào?HOẠCH ĐỊNH NGUỒN NHÂN LỰCCHƯƠNG 33.DỰ ĐOÁN NHU CẦU NHÂN LỰC Cần bao nhiêu nhân viên cho từng vị trí công việc? Yêu cầu về kiến thức, kỹ năng, phẩm chất của từng cá nhân đối với công việc cụ thể? Khi nào cần những nhân viên này?HOẠCH ĐỊNH NGUỒN NHÂN LỰCCHƯƠNG 33.DỰ ĐOÁN NHU CẦU NHÂN LỰC3.1 DỰ ĐOÁNCẦU NHÂN LỰCPhương pháp từ dưới lên:Phương pháp từ trên xuống: Phương pháp DELPHI:a. Phương pháp định tính:b. Phương pháp định lượng:Xu hướng tuyến tínhHồi quyToán học đơn giản:HOẠCH ĐỊNH NGUỒN NHÂN LỰCCHƯƠNG 33.DỰ ĐOÁN NHU CẦU NHÂN LỰC3.2 DỰ ĐOÁNCUNGNHÂN LỰC+ Phân loại lực lượngLĐ hiện có+ Phân loại nhân lực hiện có+ Biến động sinh tử+ Thu thập thông tinLực lượng lao động XH+ Chất lượng NNL+ Tình hình di dân.CUNG BÊN TRONGCUNG BÊNNGOÀI4. PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG HĐNNLXác định điểm mạnh, điểm yếu,...Phân tích về mặt hệ thống: cơ cấu tổ chức, Chất lượng NLĐ, chính sách quản lý NNL,..Phân tích về mặt quá trình: mức độ công việc, văn hóa giao tiếp, điều kiện làm việc, cách thức quản lý NNL,...HOẠCH ĐỊNH NGUỒN NHÂN LỰCCHƯƠNG 35. GIẢI PHÁP CUNG - CẦU HĐNNLSo sánh nhu cầu NNL với thực trạng NNL.Xác định nhân lực của doanh nghiệp thừa hay thiếu so với nhu cầu. Số cần bổ sung = Số cần có – số hiện có + số nghỉ việc.Lựa chọn giải pháp để khắc phục dư thừa hay thiếu NNL.HOẠCH ĐỊNH NGUỒN NHÂN LỰCCHƯƠNG 3CẦU = CUNG(Cân bằng)Cân đối cung và cầu NNLCẦU > CUNG( Thiếu nhân lực)CẦU < CUNG( Thừa nhân lực) Đào tạo lại Đề bạt nội bộ Tuyển từ bên ngoài Sử dụng lao động không thường xuyên Thực hiện chế độ làm thêm giờ Bố trí, sắp xếp lại NL trong tổ chức Đào tạo và phát triển kỹ năng cho lao động Đề bạt, thăng chức cho nhân viên Tuyển mộ thêm nhân viên có năng lực từ bên ngòai Cho nghỉ việc: tạm thời hoặc vĩnh viễn Thỏa hiệp giảm giờ làm hoặc làm việc chung Nghỉ không ăn lương. Cho tổ chức khác thuê NL Vận động tự nghỉ hưu sớm, mất sức, thôi việc Bổ sung nhân viên cho các chức vụ còn trống6. LẬP KẾ HOẠCH THỰC HIỆNCó 3 tình huống xảy ra: Tính thời vụ trong KD Cao điểm của sản xuất Giảm sản lượngKẾ HOẠCH NGẮN HẠNKẾ HOẠCH TRUNG HẠNCó 3 tình huống xảy ra: Thiếu nhân sự Thừa nhân sự Đủ nhân sựKẾ HOẠCH DÀI HẠN Cần có kế họach phát triển phù hợp với chiến lược kinh doanh lâu dài của tổ chức Cần tạo ra sự hài hòa trong dự báo cung cầu NNL và vận động phát triển nhân viênCHƯƠNG 3HOẠCH ĐỊNH NGUỒN NHÂN LỰC7. ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH THỰC HIỆN Hướng dẫn các họat động hoạch định NNL Xác định các sai lệch giữa kế hoạch và thực hiện Phân tích các nguyên nhân dẫn đến sai lệch đó Đưa ra các biện pháp điều chỉnh sai lệch và hoàn thiện.