Tại công ty cổ phần dược phẩm Việt Hà

Kh¸i qu¸t chung vÒ ®¬n vÞ thùc tËp I - Tæng quan vÒ c«ng ty I.1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn C«ng ty Cæ phÇn DP ViÖt Hµ cã trô së t¹i B3 Tæ 54A – P.Yªn Hßa – Q. CÇu GiÊy – Hµ Néi, ®­îc thµnh lËp tõ th¸ng 11 n¨m 2000 víi sè ®¨ng ký kinh doanh 4103000535 do Së KÕ ho¹ch §Çu t­ Hµ Néi cÊp . C«ng ty cã tr¸ch nhiÖm ph©n phèi c¸c lo¹i d­îc phÈm phôc vô nhu cÇu ch¨m sãc søc khoÎ, ch÷a bÖnh cho nh©n d©n. Víi vèn ®iÒu lÖ lµ 3 tû ®ång, c«ng ty cã t­ c¸ch ph¸p nh©n , cã con dÊu riªng vµ tµi kho¶n Ng©n hµng riªng t¹i Ng©n hµng §Çu t­ vµ ph¸t triÓn. C«ng ty tù chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh còng nh­ chÞu tr¸ch nhiÖm s®èi víi c¸c kho¶n c«ng nî. Tõ khi thµnh lËp ®Õn nay, c«ng ty ®· tr¶i qua nhiÒu khã kh¨n, ®Æc biÖt lµ nh÷ng ngµy ®Çu, trong hoµn c¶nh chÝnh s¸ch vÒ d­îc phÈm cña Nhµ N­íc cßn ch­a phï hîp víi thùc tÕ ph¸t triÓn cña d­îc phÈm trong c¶ n­íc vµ hiÖn nay lµ sù c¹nh tranh gay g¾t cña c¬ chÕ thÞ tr­êng vµ chÝnh s¸ch më cöa nÒn kinh tÕ, nh­ng c«ng ty còng ®· cã kh«ng Ýt nh÷ng thµnh c«ng ®¸ng khÝch lÖ. HiÖn nay, c«ng ty ®· trë thµnh ®¬n vÞ kinh tÕ ®éc lËp tù t×m ®­îc cho m×nh h­íng ®i phï hîp víi sù s«i ®éng cña thÞ tr­êng. Tuy vËy, C«ng ty lu«n h­íng tíi mét sù ph¸t triÓn ®a d¹ng vÒ c¸c s¶n phÈm cã chÊt l­îng tõ c¸c n­íc ph¸t triÓn ( Ph¸p, §øc, Mü…) vµ cã xu h­íng x©y dùng Nhµ m¸y s¶n xuÊt thuèc vµ c¸c s¶n phÈm d­îc trong n­íc ®Ó phôc vô tèt h¬n cho phÇn lín nh©n d©n ViÖt Nam. I.2. §Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh. I.2.1. §Æc ®iÓm ngµnh nghÒ: C«ng ty Cæ phÇn DP ViÖt Hµ n»m trong hÖ thèng cña nghµnh d­îc phÈm ViÖt Nam. Cã thÓ nãi d­îc phÈm lµ 1 ngµnh s¶n xuÊt ®Æc thï, bëi s¶n phÈm cña ngµnh nµy lµ c¸c lo¹i thuèc vµ c¸c s¶n phÈm d­îc phÈm, phôc vô trùc tiÕp cho nhu cÇu vÒ ®¶m b¶o søc khoÎ con ng­êi. Ngµnh d­îc phÈm trong c¬ cÊu ngµnh kinh tÕ cña ®Êt n­íc lµ mét ngµnh c«ng nghiÖp kh¸ quan träng, ®· vµ ®ang ph¸t triÓn tèt. C«ng ty hiÖn t¹i ch­a tiÕn hµnh s¶n xuÊt nh­ng hiÖn t¹i c«ng ty ®ang gãp phÇn lín vµo c«ng cuéc t×m ®Õn nh÷ng s¶n phÈm d­îc phÈm mµ sù s¶n xuÊt trong n­íc ch­a ®ñ kh¶ n¨ng ®¸p øng. HiÖn t¹i, lÜnh vùc kinh doanh chñ yÕu cña c«ng ty lµ ph©n phèi c¸c s¶n phÈm d­îc phÈm nhËp khÈu. I.2.2 §Æc ®iÓm vÒ s¶n phÈm hµng ho¸: S¶n phÈm cña c«ng ty lµ thuèc.Thuèc ®¶m b¶o søc kháe cña con ng­êi, h¬n thÕ n÷a, ¶nh h­ëng tíi tÝnh m¹ng con ng­êi. §©y lµ ®Æc tr­ng t¹o ra nhiÒu ®iÓm kh¸c biÖt trong qu¸ tr×nh t×m kiÕm s¶n phÈm vµ kinh doanh cña c«ng ty so víi c¸c c«ng ty kinh doanh nh÷ng mÆt hµng kh¸c, nh­ xuÊt sø cña s¶n phÈm, c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm, c¸c tiªu chuÈn chÊt l­îng quèc tÕ cña s¶n phÈmv.v… Do ®ã, mÆc dï c«ng ty nhËn thÊy nhu cÇu vÒ thuèc lµ th­êng xuyªn, cÊp thiÕt, nh­ng c«ng ty kh«ng thÓ tuú tiÖn trong kinh doanh, kh«ng thÓ chØ nghÜ ®Õn lîi nhuËn ®¬n thuÇn, mµ c«ng ty vÉn lu«n tÝnh ®Õn yÕu tè ®¹o ®øc vµ lîi Ých X· héi. HiÖn nay, c«ng ty ®· vµ ®ang ph©n phèi tæng thÓ trªn 10 mÆt hµng. Trong ®ã, mÆt hµng chiÕn l­îc cña c«ng ty lµ thuèc tiªm (ChiÕm 80% tØ träng vÒ gi¸ trÞ) do mÆt hµng nµy cã nhu cÇu rÊt lín. C¸c mÆt hµng chÝnh cña c«ng ty ®­îc liÖt kª trong b¶ng d­íi ®©y: BiÓu sè1: C¸c s¶n phÈm cña c«ng ty ph©n phèi trong n¨m 2006 STT  Tªn hµng  §V  Sè l­îng   1  Trexofin  lä  40 000   2  Cefacyxim  lä  60 000   3  Ceftriaxone  lä  40 000   4  Intrazolin  lä  100 000   5  Hanmi Fontazon  lä  24 000   6  Intrataxim  lä  20 000   7  Exomuc  gãi  200 000   8  Ery  gãi  250 000   9  Hanmi Orofix  Viªn  120 000   10  Kupfloxan  Viªn  180 000   11  EtexCefetam  lä  20 000   I.2.3 §Æc ®iÓm thÞ tr­êng kinh doanh: ThÞ tr­êng kinh doanh cña c«ng ty chñ yÕu lµ thÞ tr­êng trong n­íc. §èi víi thÞ tr­êng trong n­íc, s¶n phÈm cña c«ng ty qua qu¸ tr×nh ph¸t triÓn ®· x¸c ®Þnh ®­îc chç ®øng kh¸ v÷ng ch¾c, ®­îc tiªu thô réng r·i trong c¸c viªn lín vµ ®em l¹i cho C«ng ty phÇn lín tû träng doanh thu. Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, trong nghµnh d­îc diÔn ra cuéc c¹nh tranh v« cïng khèc liÖt gi÷a c¸c s¶n phÈm d­îc ®a d¹ng tõ trung ­¬ng ®Õn ®Þa ph­¬ng, råi c¸c xÝ nghiÖp s¶n suÊt d­îc qu©n ®éi, c«ng an, tr­êng ®¹i häc,... ®Æc biÖt lµ t×nh tr¹ng thuèc ngo¹i ®ang trµn ngËp trªn thÞ tr­êng Hµ Néi vµ c¶ n­íc. §iÒu ®¸ng chó ý lµ trªn kho¶ng 2/3 thÞ tr­êng d­îc kinh doanh trong vµi n¨m gÇn ®©y, c¸c doanh nghiÖp t­ nh©n ®ang bung ra chiÕm lÜnh, qu¶ng c¸o chµo hµng rÇm ré. H¬n n÷a, mét khã kh¨n chung mµ hÇu hÕt c¸c c«ng ty gÆp ph¶i trong vµi n¨m gÇn ®©y lµ kh«ng ®­îc Nhµ n­íc b¶o hé ®éc quyÒn nh­ tr­íc n÷a mµ ph¶i tù lùc ho¹t ®éng, v­¬n lªn t×m h­íng ®i riªng cho m×nh. §èi víi C«ng ty Cæ phÇn DP ViÖt Hµ, trong hoµn c¶nh ®ã víi sù n¨ng ®éng, s¸ng t¹o cña toµn thÓ anh chÞ em trong c«ng ty, ®· ®­a c«ng ty v­ît qua nh÷ng khã kh¨n. VÞ thÕ cña c«ng ty trªn thÞ tr­êng thuèc hiÖn nay lµ kh¸ ch¾c ch¾n. C«ng ty ®· rÊt quan t©m ®Õn ho¹t ®éng marketing vµ kh©u tiªu thô s¶n phÈm, n¾m b¾t nh÷ng th«ng tin lu«n chuyÓn biÕn kh«ng ngõng cña thÞ tr­êng ®Ó ®iÒu chØnh chiÕn l­îc kinh doanh vµ bæ sung nh÷ng s¶n phÈm míi cã c«ng dông vµ hiÖu qu¶ cao ®­îc ng­êi tiªu dïng lùa chän. Th­¬ng hiÖu cña c«ng ty theo thêi gian sÏ in s©u vµo t©m trÝ cña ng­êi tiªu dïng bëi uy tÝn vµ chÊt l­îng cña c¸c s¶n phÈm míi, hiÖu qu¶ ®iÒu trÞ cao tõ nh÷ng n­íc cã nÒn s¶n xuÊt d­îc phÈm ph¸t triÓn. I.2.4.§Æc ®iÓm vÒ quy m« ho¹t ®éng: C«ng ty Cæ phÇn DP ViÖt Hµ thuéc lo¹i c«ng ty th­¬ng m¹i quy m« võa thÓ hiÖn ë mét sè chØ tiªu sau: - Tæng nguån vèn kinh doanh: 4,5 tû Lao ®éng: 48 nh©n viªn Thu nhËp trung b×nh cña nh©n viªn: 1,5 tr ®ång/ th¸ng Tæng sè lao ®éng trong c«ng ty lµ 48 ng­êi, qu¶n lý lµ 5 ng­êi. Nh©n viªn cña c«ng ty ®­îc tuyÓn dông víi nh÷ng tiªu chÝ rÊt cao, vµ chÊt l­îng. ( B»ng cÊp, t­ c¸ch ®¹o ®øc, lµm viÖc, kinh nghiÖm…) I.2.5 §Æc ®iÓm kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh: Trong sù c¹nh tranh khèc liÖt cña c¬ chÕ më cöa vµ sù non trÎ cña c«ng ty míi thµnh lËp, c«ng ty gÆp kh«ng Ýt khã kh¨n, song do sù nç lùc s¸ng t¹o Ban gi¸m ®èc, qu¶n lý vµ cña tËp thÓ nh©n viªn, c«ng ty ®· v­ît qua nh÷ng khã kh¨n tr­íc m¾t ®Ó æn ®Þnh kinh doanh ®Èy m¹nh c¸c ho¹t déng marketing n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm, nh»m ®¸p øng nhu cÇu kh¸ch hµng vµ nhu cÇu thÞ tr­êng. Doanh thu cña c«ng ty ®· t¨ng nhanh tõ 14 tû (2005) lªn 24 tû ®ång (2006). HiÖu qu¶ trong kinh doanh ®· gióp c«ng ty gi¶i quyÕt nh÷ng khã kh¨n, t¹o ®­îc vèn ®Ó t¸i s¶n xuÊt kinh doanh, S¶n phÈm nhËp khÈu vÒ ®­îc tiªu thô ë hÇu hÕt c¸c tØnh thµnh trong c¶ n­íc, ®Æc biÖt lµ c¸c tØnh thµnh phÝa B¾c. Mét sè chØ tiªu tµi chÝnh cña C«ng ty n¨m 2005-2006 ChØ tiªu  §¬n vÞ tÝnh  N¨m 2005  N¨m 2006  N¨m 2005/2006 (lÇn)   1. Tæng GTHH  Ngh×n §ång  15.337.233  20.011.701  1,3   2. Doanh thu  “  12.851.086  19.653.259  1,5   3. Chi phÝ  “  12.781.000  18.537.286  1,45   4. Lîi nhuËn sau thuÕ  “  70. 086  112.973  1,6   5. Ng©n s¸ch  “  233.874  1.868.562    I.3 Bé m¸y qu¶n lý ho¹t ®éng kinh doanh: Bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty Cæ phÇn DP ViÖt Hµ ®­îc tæ chøc theo m« h×nh trùc tuyÕn chøc n¨ng. Toµn bé 48 nh©n viªn (kÓ c¶ lao ®éng hîp ®ång) ®­îc tæ chøc thµnh 7 ®¬n vÞ trùc thuéc d­íi sù ®iÒu hµnh chung cña ban Gi¸m ®èc.M« h×nh nµy gióp c«ng ty ph¸t huy ®­îc n¨ng lùc chuyªn m«n cña c¸c bé phËn chøc n¨ng nh­ng vÉn b¶o ®¶m quyÒn chØ huy cña hÖ thèng trùc tuyÕn. Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña tõng phßng ban ®­îc ph©n nh­ sau S¬ ®å bé m¸y tæ chøc cña C«ng ty Cæ phÇn DP ViÖt Hµ I.3.1 Chñ tÞch héi ®ång qu¶n trÞ Chñ tÞch héi ®ång qu¶n trÞ : cã toµn quyÒn nh©n danh c«ng ty , quyÕt ®Þnh nh÷ng vÊn ®Ò cã liªn quan ®Õn môc ®Ých quyÒn lîi cña c«ng ty phï hîp víi ph¸p luËt . Chñ tÞch héi ®ång qu¶n trÞ lµ ng­êi cã cæ phÇn cao nhÊt trong c«ng ty. I.3.2 Gi¸m §èc Gi¸m ®èc : lµ ng­ßi chÞu tr¸ch nhiÖm phô tr¸ch chung , gi¸m ®èc lµ ng­êi ®iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty , cã quyÒn tuyÓn dông lao ®éng ,vµ còng lµ ng­ßi cã quyÒn quyÕt ®Þnh th«i viÖc ®èi víi c¸c nh©n viªn d­ãi quyÒn .§­a ra chiÕn l­îc ph¸t triÓn chung cña c«ng ty trong mét giai ®o¹n nhÊt ®Þnh. I.3.3 Phßng Kinh doanh: ChÞu sù ®iÒu hµnh trùc tiÕp cña gi¸m ®èc Phßng Kinh doanh gåm 18 c¸n bé trong ®ã cã 16 d­îc sÜ ®¹i häc vµ trung cÊp chuyªn ngµnh. Nh÷ng c¸n bé nµy cã c¸c nhiÖm vô vµ chøc n¨ng sau ®©y: - Cïng gi¸m ®èc lËp kÕ ho¹ch kinh doanh cho tõng nhãm trong phßng kinh doanh. -Nhãm Marketing: Gåm nh÷ng c¸n bé cã nhiÖm vô khai th¸c nguån hµng, t×m b¹n hµng ®Ó ký hîp ®ång víi c¸c kh¸ch hµng lín cña c«ng ty. -Nhãm cöa hµng: Cã nhiÖm vô giíi thiÖu vµ b¸n s¶n phÈm cña c«ng ty tíi c¸c ®¹i lý vµ hiÖu thuèc. I.3.4 Phßng Nh©n sù: Phßng gåm 3 ng­êi . Tr­ëng phßng lµ Cö nh©n qu¶n lý nh©n sù, ®iÒu hµnh toµn bé c«ng viÖc chung cña phßng. Phßng Nh©n sù cã nhiÖm vô tuyÓn dông, tuyÓn mé, lËp kÕ ho¹ch ®µo t¹o cho nh©n viªn toµn c«ng ty. Gi¶i quyÕt chÕ ®é theo quy ®Þnh cña Nhµ n­íc, còng nh­ chÕ ®é riªng do c«ng ty ®Ò ra cho nh©n viªn ký hîp ®ång dµi h¹n. Qu¶n lý thêi gian lµm viÖc cña c¸c nh©n viªn trong c«ng ty. Lµ n¬i ®Ó nh©n viªn cã thÓ bµy tá ý kiÕn cña minh vÒ chÝnh s¸ch cña C«ng ty. I.3.5 Phßng kÕ to¸n Lµm nhiÖm vô trùc tiÕp qu¶n lý t×nh h×nh tµi chÝnh cña c«ng ty tøc h¹ch to¸n kinh doanh. Phßng gåm 4 nh©n viªn chÞu sù gi¸m s¸t ®iÒu chØnh cña Gi¸m ®èc. Tr­ëng phßng phô tr¸ch ho¹t ®éng chung cña c¸c kÕ to¸n: TiÒn mÆt, tiÒn göi ng©n hµng, kÕ to¸n kho, kÕ to¸n TSC§, ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n cña phßng kÕ to¸n gåm I.4 Ph­¬ng thøc tiªu thô hµng ë C«ng ty Cæ phÇn DP ViÖt Hµ C«ng ty Cæ phÇn DP ViÖt Hµ lµ mét C«ng ty kinh doanh th­¬ng m¹i víi nhiÒu mÆt hµng ®Æc thï cña ngµnh d­îc ®ã lµ thuèc.C«ng ty nhËp khÈu thuèc tõ nhiÒu n­íc cã ngµnh s¶n xuÊt d­îc phÈm ph¸t triÓn nh­ : Hµn Quèc, Ên §é, Ph¸p, …víi khèi l­îng nhËp lín. Nh»m ®¹t môc tiªu tèi ®a ho¸ lîi nhuËn C«ng ty ®· ¸p dông mét sè h×nh thøc tiªu thu nh­ sau: B¸n bu«n, b¸n lÎ, b¸n göi qua ®­êng b­u ®iÖn I.4.1. B¸n bu«n §Æc tr­ng cña b¸n bu«n lµ b¸n víi sè l­îng lín, nh­ng hµng ho¸ ®­îc b¸n bu«n vÉn n»m trong lÜnh vùc l­u th«ng: Khi nghiÖp vô b¸n bu«n ph¸t sinh lµ tøc lµ khi hîp ®ång kinh tÕ ®· ®­îc ký kÕt, khi hîp ®ång kinh tÕ ®· ®­îc ký kÕt phßng kÕ to¸n cña C«ng ty lËp ho¸ ®¬n( GTGT) , MS 01- GTKT - 3LL. Ho¸ ®¬n ®­îc lËp thµnh ba liªn, liªn 1 l­u t¹i gèc, liªn 2 giao ng­êi mua, liªn 3 dïng ®Ó thanh to¸n. Phßng kÕ to¸n còng lËp phiÕu xuÊt kho, phiÕu xuÊt kho còng ®­îc lËp thµnh ba liªn. NÕu viÖc b¸n hµng thu ®­îc tiÒn ngay th× liªn thø 3 trong ho¸ ®¬n( GTGT) ®­îc dïng lµm c¨n cø ®Ó thu tiÒn hµng, kÕ to¸n vµ thñ quü dùa vµo ®ã ®Ó viÕt phiÕu thu vµ còng dùa vµo ®ã thñ quü nhËn ®ñ sè tiÒn hµng. Khi kiÓm tra sè tiÒn ®ñ theo ho¸ ®¬n GTGT mµ ng­êi mua thanh to¸n kÕ to¸n thu chi TM vµ thñ quü sÏ ký tªn vµo phiÕu thu, nÕu kh¸ch hµng yªu cÇu cho mét liªn phiÕu thu th× tuú theo yªu cÇu kÕ to¸n thu tiÒn mÆt sÏ viÕt ba liªn phiÕu thu sau ®ã xÐ mét liªn ®ãng dÊu vµ giao cho kh¸ch hµng thÓ hiÖn viÖc thanh to¸n hµng ho¸ ®· hoµn tÊt . C©n ®èi víi phiÕu xuÊt kho kÕ to¸n còng ghi ba liªn . Liªn mét l­u t¹i cuèng , liªn hai giao cho thñ kho gi÷ , liªn ba dïng ®Ó l­u hµnh néi bé kh«ng cã gi¸ trÞ thanh to¸n vµ ®i ®­êng . Trong ph­¬ng thøc b¸n bu«n cã hai h×nh thøc: B¸n bu«n qua kho : theo h×nh thøc nµy, C«ng ty xuÊt hµng trùc tiÕp tõ kho giao cho ng­êi mua. Ng­êi mua cÇm ho¸ ®¬n GTGT vµ phiÕu xuÊt do phßng kÕ to¸n lËp ®Õn kho ®Ó nhËn hµng. Hµng ho¸ ®­îc coi lµ tiªu thô khi ng­êi mua ®· nhËn vµ ký x¸c nhËn trªn ho¸ ®¬n kiªm phiÕu xuÊt kho. ViÖc thanh to¸n hµng cã thÓ b»ng tiÒn mÆt, ng©n phiÕu, sÐc. B¸n bu«n vËn chuyÓn th¼ng: Theo ph­¬ng thøc nµy C«ng ty cö ng­êi ë phßng kinh doanh ®i ®Õn c¶ng hoÆc s©n bay ®Ó nhËn hµng sau ®ã lµm thñ tôc nhËn hµng, khi thñ tôc nhËn hµng ®· xong phßng kÕ to¸n lËp ho¸ ®¬n GTGT gåm ba liªn sau ®ã xÐ liªn hai vµ ba giao cho phßng kinh doanh. Phßng kinh doanh cö ng­êi mang ho¸ ®¬n tíi ng­êi mua hµng ®ång thêi vËn chuyÓn th¼ng sè hµng ho¸ ®· cã H§ GTGT cho ng­êi mua ( kh«ng qua kho ). Hµng ho¸ ®­îc coi lµ tiªu thô khi ng­êi mua nhËn ®ñ hµng ký x¸c nhËn trªn chøng tõ b¸n hµng cña C«ng ty, viÖc thanh to¸n tiÒn hµng cã thÓ b»ng sÐc, TM, ng©n phiÕu hoÆc chuyÓn kho¶n. I.4. 2. B¸n lÎ H×nh thøc b¸n lÎ ®­îc ¸p dông t¹i v¨n phßng C«ng ty vµ t¹i kho . C«ng ty thùc hiÖn b¸n lÎ theo ph­¬ng thøc thu tiÒn tËp trung tøc lµ khi ph¸t sinh nghiÖp vô b¸n lÎ hµng ho¸ th× kÕ to¸n hµng ho¸ lËp ho¸ ®¬n GTGT. Tr­êng hîp nÕu b¸n lÎ t¹i C«ng ty th× kÕ to¸n hµng ho¸ lËp ho¸ ®¬n GTGT lÊy ®Çy ®ñ ch÷ ký cña ng­êi mua, thñ tr­ëng ®¬n vÞ, kÕ to¸n tr­ëng sau ®ã dùa vµo H§ GTGT kÕ to¸n thu chi sÏ viÕt phiÕu thu chi víi sè tiÒn ®ñ theo ho¸ ®¬n ( nÕu KH tr¶ hÕt mét lÇn ). Tr­êng hîp b¸n lÎ nh­ng kh¸ch yªu cÇu mang hµng tíi tËn nhµ th× kÕ to¸n hµng ho¸ còng lËp ho¸ ®¬n GTGT sau ®ã giao cho ng­êi mang hµng 2 liªn: Liªn 2( liªn ®á) giao cho kh¸ch hµng, liªn 3 (liªn xanh ) cã gi¸ trÞ ®Ó thanh to¸n. Sau khi ®· giao hµng vµ thu tiÒn song, ng­êi ®­îc ph©n c«ng ®i giao hµng cã tr¸ch nhiÖm nép sè tiÒn ®ã cho phßng kÕ to¸n kÌm ho¸ ®¬n GTGT ( liªn 3 - liªn xanh). I.4.3. Ph­¬ng thøc b¸n bu«n qua ®­êng b­u ®iÖn. Theo ph­¬ng thøc nµy sau khi nhËp khÈu mét sè l« hµng nµo ®ã vÒ C«ng ty göi c¸c th­ chµo hµng, cã thÓ b»ng ®iÖn tho¹i, Fax tíi c¸c tØnh, TP n¬i cã c¸c Nhµ thuèc mua bu«n. Khi mét C«ng ty, Nhµ thuèc nµo ®ã cã nhu cÇu vÒ mét mÆt hµng nµo ®ã cã thÓ gäi ®iÖn cho C«ng ty ®Ó cïng tho¶ thuËn vÒ mÆt hµng ho¸, chÊt l­îng vµ gi¸ c¶. NÕu nh÷ng th­¬ng l­îng ®ã ®­îc tho¶ thuËn gi÷a hai bªn (cã thÓ 3 bªn ) tiÕn hµnh lËp c¸c hîp ®ång mua b¸n. Dùa vµo hîp dång mua b¸n, kÕ to¸n hµng ho¸ lËp ho¸ ®¬n GTGT, phiÕu xuÊt kho sau ®ã, phßng kinh doanh mang hµng ®i göi (cã thÓ göi qua ®­êng tµu, ®­êng hµng kh«ng…) tíi ®Þa chØ cña kh¸ch hµng mua bu«n. ViÖc thanh to¸n còng phô thuéc vµo sù tho¶ thuËn cña hai bªn cã thÓ b»ng tiÒn mÆt còng cã thÓ b»ng chuyÓn kho¶n. Th«ng th­êng sè tiÒn mµ bªn mua thanh to¸n ®ît mét b»ng 95% gi¸ trÞ cña hîp ®ång mua b¸n, sè cßn l¹i sÏ tr¶ sau. - Ph­¬ng h­íng vµ kÕ ho¹ch trong thêi gian tíi . +Më réng nhËp khÈu nhiÒu lo¹i thuèc cung cÊp cho c¸c ®¬n vÞ cã nhu cÇu . + NhËp d©y chuyÒn c«ng nghÖ s¶n xuÊt thuèc viªn vµ tiªm ®Ó tiÕn hµnh sn¶ xu©t trong n­íc nh»m gi¶m gi¸ thµnh cña thuèc, gi¶i quyÕt vÊn ®Ò vÒ sù leo thang cña gi¸ thuèc tren thÞ tr­êng hiÖn nay. +NhËp khÈu c¸c lo¹i thiÕt bÞ y tÕ I.5. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n vµ c«ng t¸c kÕ to¸n C«ng ty Cæ phÇn DP ViÖt Hµ I.5.1.Bé m¸y kÕ to¸n: Phßng kÕ to¸n cña c«ng ty gåm 4 ng­êi, ®­îc ph©n c«ng nhiÖm vô cô thÓ , t¹o thµnh mét bé m¸y kÕ to¸n hoµn chØnh, ho¹t ®éng trªn nguyªn t¾c tËp trung, cã nhiÖm vô tæ chøc thùc hiÖn vµ kiÓm tra viÖc thùc hiÖn c¸c c«ng t¸c kÕ to¸n trong ph¹m vi c«ng ty, gióp l·nh ®¹o c«ng ty tæ chøc c«ng t¸c qu¶n lý vµ ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ, h­íng dÉn chØ ®¹o vµ kiÓm tra c¸c bé phËn trong c«ng ty, thùc hiÖn ®Çy ®ñ chÕ ®é ghi chÐp, h¹ch to¸n theo chÕ ®é vµ chuÈn mùc. S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty Cæ phÇn DP ViÖt Hµ §øng ®Çu bé m¸y kÕ to¸n lµ KÕ to¸n tr­ëng. KÕ to¸n tr­ëng cã nhiÖm vô qu¶n lý ®iÒu hµnh phßng kÕ to¸n, chØ ®¹o thùc hiÖn triÓn khai c«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n cña C«ng ty, tæ chøc thiÕt lËp c¸c v¨n b¶n, biÓu mÉu b¸o c¸o tµi chÝnh, tham m­u cho Gi¸m ®èc x©y dùng c¸c kÕ ho¹ch tµi chÝnh, chiÕn l­îc kinh doanh, lËp kÕ ho¹ch tµi chÝnh tÝn dông, kÕ ho¹ch chi phÝ kinh doanh, gi¶i quyÕt quan hÖ vÒ tµi chÝnh, tÝn dông víi c¸c ®¬n vÞ liªn quan, chÞu sù l·nh ®¹o trùc tiÕp cña Gi¸m ®èc. - KÕ to¸n hµng ho¸ Cã nhiÖm vô theo dâi t×nh h×nh nhËp xuÊt tån nguyªn vËt liÖu, hµng ho¸, thµnh phÈm, t×nh h×nh b¸n hµng, tiªu thô hµng ho¸ cña doanh nghiÖp. - KÕ to¸n tæng hîp: Cã nhiÖm vô theo dâi phÇn thanh to¸n tiÒn l­¬ng, b¶o hiÓm x· héi, tµi s¶n cè ®Þnh, tËp hîp chi phÝ toµn doanh nghiÖp vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. - KÕ to¸n kiªm thñ quÜ: Cã nhiÖm vô gi÷ tiÒn mÆt, c¨n cø vµo chøng tõ gèc hîp lÖ ®Ó thu ho¹ch chi tiÒn mÆt. Thñ quÜ ghi phÇn thu, chi tiÒn mÆt vµo cuèi ngµy vµ ®èi chiÕu víi sè liÖu cña kÕ to¸n thanh to¸n tiÒn mÆt. Ngoµi ra cßn lµm c«ng viÖc kÕ to¸n. - KÕ to¸n c«ng nî: Cã nhiÖm vô theo dâi c«ng nî vµ cung cÊp th«ng tin vÒ t×nh h×nh c«ng nî cña C«ng ty mét c¸ch nhanh chãng vµ chÝnh x¸c. Toµn nh©n viªn cña phßng kÕ to¸n chÞu sù l·nh ®¹o trùc tiÕp cña KÕ to¸n tr­ëng. I.5.2 Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty Cæ phÇ DP ViÖt Hµ I.5.21. Chøng tõ ¸p dông. Chøng tõ ë C«ng ty sö dông lµ bé chøng tõ do bé tµi chÝnh ph¸t hµnh nh­ phiÕu thu ,phiÕu chi , phiÕu xuÊt kho ,phiÕu nhËp kho ,ho¸ ®¬n b¸n hµng ,ho¸ ®¬n GTGT… I.5.2.2 HÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n cña C«ng ty ¸p dông : HÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n cña C«ng ty ¸p dông thèng nhÊt hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n doanh nghiÖp ban hµnh theo quyÕt ®Þnh 1141 TC-Q§/C§KT ngµy 1-11-1995 cña Bé tµi chÝnh I.5.2.3 HÖ thèng sæ s¸ch. * Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ: + Néi dung Sæ §¨ng ký chøng tõ ghi sæ lµ sæ kÕ to¸n tæng hîp dïng ®Ó ghi chÐp c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh theo tr×nh tù thêi gian (nhËt ký). Sæ nµy dïng ®Ó ®¨ng ký c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh, qi¶n lý chøng tõ ghi sæ, võa ®Ó kiÓm tra, ®èi chiÕu sè liÖu víi B¶ng C©n §èi sè ph¸t sinh. + KÕt cÊu vµ ph­¬ng ph¸p ghi chÐp: Cét 1: Ghi sè liÖu cña chøng tõ ghi sæ Cét 2: Ghi ngµy th¸ng lËp chøng tõ ghi sæ Cét 3: Ghi sè tiÒn cña chøng tõ ghi sæ Cuèi trang sæ céng luü kÕ ®Ó chuyÓn sang trang sau. §Çu trang sæ ph¶i ghi sè céng trang tr­íc chuyÓn sang. Cuèi th¸ng, cuèi n¨m, kÕ to¸n cång tæng sè tiÒn ph¸t sinh trªn Sæ §¨ng ký chøng tõ ghi sæ, lÊy sè liÖu ®èi chiÕu víi B¶ng c©n ®èi ph¸t sinh. * Sæ c¸i + Néi dung Sæ C¸i lµ sæ kÕ to¸n tæng hîp dïng ®Ó ghi c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh theo tµi kho¶n kÕ to¸n ®­îc quy ®Þnh trong chÕ ®é tµi kho¶n kÕ to¸n ¸p dông cho doanh nghiÖp Sè liÖu ghi trªn sæ C¸i dïng ®Ó kiÓm tra, ®èi chiÕu víi sè liÖu ghi trªn sæ §¨ng ký chøng tõ ghi sæ, c¸c sæ hoÆc thÎ kÕ to¸n chi tiÕt dïng ®Ó lËp c¸c B¸o c¸o Tµi chÝnh C«ng ty Cæ phÇn DP ViÖt Hµ dïng nh÷ng sæ c¸i sau phôc vô cho qu¸ tr×nh h¹ch to¸n kÕ to¸n tiªu thô, vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô: Sæ C¸i TK 111, 112, 156, 632, 511,… * Sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt + Néi dung: Sæ thÎ kÕ to¸n chi tiÕt lµ sæ dïng ®Ó ph¶n ¸nh chi tiÕt c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh theo tõng ®èi t­îng kÕ to¸n riªng biÖt mµ trªn sæ kÕ to¸n tæng hîp ch­a ph¶n ¸nh ®­îc. Sè liÖu trªn sæ kÕ to¸n chi tiÕt cung cÊp c¸c chi tiªu chi tiÕt vÒ t×nh h×nh tµi s¶n, vËt t­, tiÒn vèn, t×nh h×nh ho¹t ®éng vµ kÕt qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp, vµ lµm c¨n cø ®Ó lËp B¸o c¸o Tµi ChÝnh. Trong C«ng ty më nh÷ng sæ chi tiÕt sau: Sæ chi tiÕt hµng ho¸ ThÎ kho hµng ho¸ Sæ chi tiÕt chi phÝ tr¶ tr­íc, chi phÝ ph¶i tr¶ Sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ng­êi b¸n, ng­êi mua … Sæ chi tiÕt tiªu thô ……………….. H×nh thøc sæ s¸ch kÕ to¸n cña C«ng ty ¸p dông lµ h×nh thøc “chøng tõ ghi sæ” vµ ®­îc thùc hiÖn ghi chÐp trªn m¸y vi tÝnh. Hµng ngµy tõ c¸c chøng tõ gèc kÕ to¸n sÏ nhËp sè liÖu vµo chøng tõ t­¬ng øng cã trong m¸y vi tÝnh, m¸y sÏ tù ®éng sö lý sè liÖu vµ ®­a vµo sæ kÕ to¸n cã liªn quan nh­ b¶ng kª, sæ thÎ chi tiÕt … Tõ c¸c chøng tõ ®ã m¸y sÏ ghi vµo sæ c¸i, b¶ng tæng hîp chi tiÕt, sau ®ã m¸y sÏ lËp b¶ng c©n ®èi ph¸t sinh vµ lªn b¸o c¸o kÕ to¸n. §Ó ®Ò phßng sù cè m¸y tÝnh, kÕt hîp kÕ to¸n thñ c«ng, sau khi tËp hîp chøng tõ vµo m¸y, hµng ngµy cho in sè liÖu, tËp hîp b¶ng kª, sæ chi tiÕt, tõ ®ã ®­a vµo sæ c¸i, sæ tæng hîp chi tiÕt, lªn b¶ng c©n ®èi ph¸t sinh, cuèi quý lªn b¸o c¸o Tµi ChÝnh. S¬ ®å tæ chøc ghi sæ cña c«ng ty : Ghi hµng ngµy : Ghi cuèi th¸ng : §èi chiÕu, kiÓm tra Nh×n vµo s¬ ®å ta thÊy kÕ to¸n C«ng ty cã mét sè thiÕu sãt khi sö dông h×nh thøc chøng tõ ghi sæ vµ nh÷ng thiÕu sãt nµy em xin ®­a ra mét sè nhËn xÐt vµ kiÕn nghÞ ë phÇn sau II. KÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô . II.1. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng ë C«ng ty Cæ phÇn DP ViÖt Hµ Nh­ phÇn trªn ®· nªu ( Tæ chøc ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty Cæ phÇn DP ViÖt Hµ) viÖc b¸n hµng cña C«ng ty chñ yÕu ®­îc tæ chøc thùc hiÖn trªn 3 ph­¬ng thøc: B¸n bu«n, b¸n lÎ, b¸n qua ®­êng b­u ®iÖn. Tuú vµo tõng ph­¬ng thøc giao hµng, h×nh thøc thanh to¸n mµ kÕ to¸n b¸n hµng( tiªu thô) còng kh¸c nhau. MÆt kh¸c, hµng th¸ng qu¸ tr×nh tiªu thô còng kh«ng gièng nhau viÖc tiªu thô diÔn ra kh«ng ®­îc ®Òu ®Æn, doanh thu b¸n hµng cã th¸ng nhiÒu th¸ng Ýt. §ã lµ ®iÒu tÊt nhiªn. II.1.1 KÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ theo ph­¬ng thøc b¸n bu«n. Khi C«ng ty nhËp khÈu mét l« hµng nµo ®ã khi hµng ®· vÒ tíi kho hoÆc hµng ®ang ®i ®­êng vÒ bé phËn b¸n hµng cña C«ng ty sÏ göi th­ chµo hµng (cã thÓ trùc tiÕp gäi ®iÖn tho¹i) tíi c¸c kh¸ch mua bu«n cña C«ng ty. Qua viÖc trao ®æi vÒ nhu cÇu mua b¸n cña hai bªn vµ trªn c¬ së ®¬n hái hµng vµ th­ chµo hµng cña C«ng ty ®­a ra, hai bªn sÏ ®µm ph¸n vµ ký kÕt hîp ®ång( hîp ®ång mua b¸n) , c¨n cø vµo hîp ®ång ®· ký kÕt hay ®¬n ®Æt hµng ®· ®­îc phª duyÖt bëi Gi¸m ®èc, phßng kÕ to¸n lËp ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng. Ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng võa lµ ho¸ ®¬n b¸n hµng, võa lµ c¨n cø ®Ó xuÊt kho, võa lµ c¨n cø ®Ó h¹ch to¸n doanh thu. §èi víi ng­êi mua hµng lµm chøng tõ ®i ®­êng vµ ghi sæ kÕ to¸n.Ho¸ ®¬n gÝa trÞ gia t¨ng ®­îc lËp lµm 3 liªn (kª giÊy than viÕt 1 lÇn) : Liªn 1: L­u t¹i quyÓn ho¸ ®¬n gèc do phßng kÕ to¸n gi÷ ®Ó theo dâi hµng ngµy. Liªn 2: Giao cho kh¸ch hµng lµm chøng tõ ®i ®­êng vµ ghi sæ kÕ to¸n ®¬n vÞ mua. Liªn 3 : Giao cho thñ kho dïng ®Ó ghi sæ kho sau ®ã chuyÓn cho kÕ to¸n ghi sæ vµ lµm thñ tôc thanh to¸n. Trªn mçi ho¸ ®¬n b¸n hµng cã ®Çy ®ñ hä tªn kh¸ch hµng, ®Þa chØ, h×nh thøc thanh to¸n, khèi l­îng ®¬n gi¸ cña tõng lo¹i hµng ho¸ b¸n ra, tæng tiÒn hµng, thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng vµ tæng sè tiÒn ph¶i thanh to¸n. Sau khi lËp ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng nh©n viªn phßng kinh doanh sÏ cÇm ho¸ ®¬n nµy xuèng kho lµm thñ tôc xuÊt hµng. ë kho, khi nhËn ®­îc ho¸ ®¬n, thñ kho sÏ ghi vµo sæ kho theo sè l­îng hµng ®­îc b¸n. Sæ kho do thñ kho më hµng quý vµ më chi tiÕt cho tõng lo¹i hµng ho¸. Thñ kho cã nhiÖm vô theo dâi chi tiÕt hµng ho¸ nhËp, xuÊt, tån vµ sau ghi vµo sæ kho, thñ kho mang ho¸ ®¬n GTGT ®Õn cho phßng kÕ to¸n. §Õn cuèi th¸ng, thñ kho tÝnh sè tån kho tõng lo¹i hµng ho¸ ®Ó ®èi chiÕu víi phßng kÕ to¸n. ë phßng KÕ to¸n: Sau khi nhËn ®­îc chøng tõ vÒ tiªu thô hµng ho¸ do thñ kho mang tíi, kÕ to¸n kiÓm tra tÝnh ph¸p lý råi ký duyÖt. Mçi lo¹i thuèc ®Òu ®­îc kÕ to¸n cho mét m· riªng nªn khi nhËn ®­îc ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng kÕ to¸n ph¶i tra m· cña mÆt hµng ®­îc b¸n ®Ó nhËp vµo m¸y vi tÝnh. KÕ to¸n tiªu thô sñ dông sæ chi tiÕt hµng ho¸, b¶ng tæng hîp nhËp xuÊt tån, sæ chi tiÕt doanh thu b¸n hµng ®Ó theo dâi hµng ho¸ vÒ sè l­¬ng vµ gi¸ trÞ. Do hµng ngµy ph¸t sinh nhiÒu c¸c nghiÖp vô thu chi tiÒn hµng nªn ®Ó tiÖn theo dâi céng nî phaØ thu, ph¶i tr¶ kÕ to¸n C«ng ty sö dông TK131 – “Ph¶i thu cña kh¸ch hµng” vµ TK 331 – “ Ph¶i tr¶ cho ng­êi b¸n”. Do ®ã tÊt c¶ c¸c nghiÖp vô cã liªn quan ®Õn thu tiÒn hµng kÕ to¸n ®Òu ph¶n ¸nh qua Nî TK 131, khi sù ph¸t sinh nghiÖp vô thu tiÒn th× kÕ to¸n míi ph¶n ¸nh bªn cã TK131. II.1.2 KÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ theo ph­¬ng thøc b¸n lÎ. Theo ph­¬ng thøc nµy viªc b¸n lÎ chñ yÕu diÔn ra t¹i v¨n phßng cña C«ng ty, vµ th­êng kh¸ch hµng xem hµng nÕu ®ång ý vÒ chÊt l­îng vµ gi¸ c¶ th× sÏ mua hµng vµ tr¶ tiÒn ngay, tuy nhiªn doanh thu b¸n lÎ th­êng kh«ng lín. NÕu viÖc b¸n lÎ ph¸t sinh qua ®iÖn tho¹i hoÆc qua Fax nghÜa lµ kh¸ch hµng gäi ®iÖn trùc tiÕp tíi phßng kinh doanh cña c«ng ty vÒ viÖc mua mét lo¹i hµng ho¸ nµo ®ã vµ yªu cÇu chuyÓn tíi tËn n¬i, khi ®ã phßng kÕ to¸n sÏ viÕt H§ GTGT vµ xÐ 2 liªn( liªn 2 vµ liªn 3) cho ng­êi giao hµng( th­êng lµ nh©n viªn phßng kinh doanh vµ phßng kü thuËt) vµ yªu cÇu ng­êi mua hµng ký vµo ®Ó thÓ hiÖn tÝnh hîp lÖ, hîp ph¸p cña ho¸ ®¬n. II. 1.3 Tiªu thô theo ph­¬ng thøc göi qua ®­êng b­u ®iÖn . Ph­¬ng thøc nµy th­êng ph¸t sinh víi nh÷ng kh¸ch hµng bu«n hay b¹n hµng quen thuéc cña C«ng ty, ®· cã sù tin cËy vµ hiÓu biÕt vÒ nhau. Trong tr­êng hîp c¸c kh¸ch hµng cña C«ng ty ®Òu lµ kh¸ch hµng ë Thµnh Phè Hå Chi Minh, TP §· N½ng… Khi ph¸t sinh mét nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ nµo ®ã kÕ to¸n hµng ho¸ ®Òu viÕt ho¸ ®¬n ( GTGT) ®Ó ph¶n ¸nh doanh thu cña sè hµng ®· xuÊt b¸n. Ho¸ ®¬n ( GTGT) sÏ ®­îc lµm c¨n cø ®Ó cuèi th¸ng kÕ to¸n lªn b¶ng kª ho¸ ®¬n, chøng tõ hµng ho¸ dÞch vô b¸n ra. Trªn b¶ng kª nµy mçi kh¸ch hµng ®­îc ghi trªn mét dßng b¶ng kª. Môc ®Ých cña viÖc lËp b¶ng kª chøng tõ dÞch vô hµng ho¸ b¸n ra lµ nh»m quyÕt to¸n thuÕ ( GTGT) ®Çu ra vµ thuÕ (GTGT) ®Çu vµo. ViÖc tiªu thô hµng ho¸ cu¶ C«ng ty cã thÓ thu ®­îc tiÒn ngay còng cã thÓ kh¸ch hµng chÊp nhËn nî, v× vËy ®Ó viÖc theo dâi c«ng nî víi ng­êi mua ®­îc chÝnh x¸c, kÕ to¸n C«ng ty ®· sö dông TK 131 – “ Ph¶i thu cña kh¸ch hµng” ®Ó theo dâi c«ng nî. §iÒu nµy cã nghÜa lµ mäi nghiÖp vô liªn quan ®Õn c«ng nî ph¶i thu ®Òu ®­îc thÓ hiÖn qua TK 131. §Ó phôc vô cho viÖc cung cÊp th«ng tin vÒ c«ng nî mét c¸ch nhanh chãng, chÝnh x¸c, kÕ to¸n c«ng ty cßn sö dông sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ng­êi mua, sæ chi tiÕt TK 131, b¶ng tæng hîp TK 131. II.2. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô ë C«ng ty Cæ phÇn DP ViÖt Hµ II.2.1. KÕ to¸n doanh thu tiªu thô hµng ho¸: Khi ph¸t sinh nghiÖp vô tiªu thô vµ ®· x¸c ®Þnh ®­îc doanh thu th× ®Ó ph¶n ¸nh doanh thu tiªu thô hµng ho¸ kÕ to¸n sö dông TK5111. Tµi kho¶n 511 ®­îc chia lµm 3 tiÓu kho¶n nh­ sau: TK 5111: Doanh thu tiªu thô hµng ho¸. TK 5112: Doanh thu tiªu thô thµnh phÈm. TK 5113: Doanh thu cña dich vô . §Ó theo dâi doanh thu tiªu thô th× kÕ to¸n C«ng ty sö dông sè chi tiÕt tµi kho¶n, b¸o c¸o chi tiÕt b¸n hµng, sæ c¸i tµi kho¶n. Lµ mét doanh nghiÖp ¸p dông nép thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ thuÕ nªn doanh thu tiªu thô kh«ng bao gåm thuÕ VAT. II.2.2. KÕ to¸n gi¸ vèn hµng ho¸ . §Ó tæng hîp gi¸ vèn sè hµng ®· xuÊt b¸n kÕ to¸n c¨n cø vµo sè l­îng vµ ghi trªn b¶ng tæng hîp nhËp xuÊt tån cña hµng ho¸ ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ vèn cña sè hµng ®· xuÊt kho. Gi¸ vèn cña hµng xuÊt kho tiªu thô ®­îc tÝnh theo gi¸ trung b×nh hµng xuÊt kho: Gi¸ trung b×nh =  Gi¸ trÞ thùc tÕ tån ®Çu kú  +  Gi¸ trÞ thùc tÕ hµng nhËp trong kú  -  GT hµng tån cuèi kú    TrÞ gi¸ vèn hµng xuÊt kho  +  L­îng thùc tÕ nhËp trong kú  -  GT hµng tån cuèi kú   Gi¸ vèn hµng xuÊt kho = Sè l­îng xuÊt kho * Gi¸ trung b×nh Mäi chi phÝ ph¸t sinh khi mua hµng ®­îc tÝnh vµo gi¸ vèn hµng b¸n. Gi¸ vèn cña hµng ®· tiªu thô ®­îc dïng ®Ó x¸c ®Þnh l·i gép cña sè hµng ®· b¸n, ®Ó theo dâi gi¸ vèn ngoµi b¶ng tæng hîp nhËp xuÊt tån kho cña hµng ho¸, kÕ to¸n C«ng ty ViÖt Hµ cßn sö dông sæ c¸i TK 632 vµ sæ chi tiÕt TK 632. Khi cã nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh nh­ b¸n hµng ho¸ . II.2.3. KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng: Trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay víi sù c¹nh tranh gay g¾t, doanh nghiÖp nµo chiÕm ®­îc thÞ phÇn lín doanh nghiÖp ®ã sÏ cã thÕ m¹nh h¬n trong qu¸ tr×nh tiªu thô hµng ho¸ C«ng ty ViÖt Hµ còng vËy, ®Ó b¸n ®­îc hµng ho¸ C«ng ty th­êng ph¶i chi ra c¸c kho¶n chi phÝ ®­îc gäi lµ chi phÝ b¸n hµng. §Ó h¹ch to¸n chi phÝ b¸n hµng kÕ to¸n sö dông TK 641 “Chi phÝ b¸n hµng” trong TK nµy c¸c chi phÝ nh­: Chi phÝ nh©n viªn b¸n hµng, chi phÝ chµo hµng, giíi thiÖu s¶n phÈm, chi phÝ vËn chuyÓn hµng tiªu thô, Chi phÝ ChiÕt khÊu b¸n hµng cho c¸c ®¹i lý … ViÖc h¹ch to¸n chi phÝ b¸n hµng C«ng ty kh«ng sö dông sæ chi tiÕt chi phÝ b¸n hµng mµ khi cã nghiÖp vô chi phÝ ph¸t sinh liªn quan ®Õn chi phÝ b¸n hµng, kÕ to¸n tËp hîp chøng tõ sau ®ã ghi vµo sæ C¸i TK 641. Mäi chi phÝ b¸n hµng ®­îc tËp hîp vµ ph©n bæ vµo cuèi mçi th¸ng. Chi phÝ b¸n hµng ®­îc theo dâi theo tõng chøng tõ ph¸t sinh vµ ®­îc kÕt chuyÓn sang TK 911 - "X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh". §Ó theo dâi chi phÝ b¸n hµng kÕ to¸n sö dông sæ c¸i TK 641 II.2.4. KÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý. Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp lµ c¸c chi phÝ ph¸t sinh cã liªn quan chung ®Õn mäi ho¹t ®éng cña C«ng ty, chi phÝ qu¶n lý bao gåm: Chi phÝ nh©n viªn v¨n phßng, chi phÝ ®å dïng v¨n phßng, chi phÝ héi nghÞ, tiÕp kh¸ch, khÊu hao TSC§, chi phÝ ®iÖn n­íc, chi phÝ thuª v¨n phßng … C¸c chi phÝ nµy ®­îc h¹ch to¸n vµo TK642 “chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp”. C¨n cø vµo chøng tõ minh chøng cho nghiÖp vô chi liªn quan ®Õn chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp kÕ to¸n ghi vµo sæ chi tiÕt TK642 vµ ghi sæ c¸i TK642. Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ®­îc ph©n bæ vµ tËp hîp 100% cho hµng cßn l¹i vµ hµng b¸n ra vµo cuèi mçi th¸ng , sau ®ã chi phÝ qu¶n lý sÏ ®­îc kÕt chuyÓn vµo TK 911 ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶. §Ó theo dâi chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp , kÕ to¸n më sæ theo dâi chi phÝ qu¶n lý. II.2.5. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô. T¹i C«ng ty, x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô cña hµng ®· tiªu thô ®­îc thùc hiÖn theo tõng th¸ng. Hµng th¸ng c¨n cø vµo kÕt qu¶ tiªu thô, kÕ to¸n thùc hiÖn c¸c bót to¸n kÕt chuyÓn sau: KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn (sè liÖu TK511) sang bªn cã TK911. KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n (sè liÖu TK632) sang bªn nî TK911. KÕt chuyÓn chi phÝ hµng b¸n (sè liÖu TK641) sang bªn nî TK911. KÕt chuyÓn chi phÝ QLDN (sè liÖu TK642) sang bªn nî TK911. ViÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô ®­îc x¸c ®Þnh nh­ sau: III. §¸nh gi¸ c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n hµng ho¸, tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô ë C«ng ty Cæ phÇn DP ViÖt Hµ. * ¦u ®iÓm: KÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô ë C«ng ty Cæ phÇn DP ViÖt Hµ ®­îc tiÕn hµnh t­¬ng ®èi hoµn chØnh. - §èi víi kh©u tæ chøc h¹ch to¸n ban ®Çu: + C¸c chøng tõ ®­îc sö dông trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n ban ®Çu ®Òu phï hîp víi yªu cÇu nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh vµ c¬ së ph¸p lý cña nghiÖp vô . + C¸c chøng tõ ®Òu ®­îc sö dông ®óng mÉu cña Tµi chÝnh ban hµnh, - §èi víi c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n tæng hîp: + KÕ to¸n ®· ¸p dông “ HÖ thèng chÕ ®é kÕ to¸n Doanh nghiÖp võa vµ nhá” ban hµnh ngay 21-12-2001 theo QuyÕt ®Þnh 144/2001/ Q§- BTC . §Ó phï hîp víi t×nh h×nh vµ ®Æc ®iÓm cña C«ng ty + C«ng ty ¸p dông ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn ®Ó h¹ch to¸n hµng tån kho lµ hîp lý, v× C«ng ty Cæ phÇn DP ViÖt Hµ lµ mét C«ng ty kinh doanh nhiÒu chñng lo¹i hµng ho¸ kh¸c nhau, c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh liªn quan ®Õn hµng ho¸ nhiÒu kh«ng thÓ ®Þnh kú míi tiÕn hµnh h¹ch to¸n §èi víi c«ng t¸c tæ chøc hÖ thèng sæ s¸ch: + C«ng ty ®· ¸p dông ch­¬ng tr×nh phÇn mÒm kÕ to¸n trªn m¸y + C«ng ty sö dông h×nh thøc sæ kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ + Mçi nh©n viªn kÕ to¸n chÞu tr¸ch nhiÖm theo dâi mét sè lo¹i tµi kho¶n riªng, nhÊt ®Þnh, thuËn tiÖn cho viÖc ®èi chiÕu sè liÖu vµ kiÓm tra, gióp cho kÕ to¸n tr­ëng n¾m b¾t ®­îc nhanh chãng c¸c kho¶n môc ph¸t sinh. Nãi tãm l¹i, tæ chøc h¹ch to¸n hµng ho¸, tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô lµ néi dung quan träng trong c«ng t¸c kÕ to¸n hµng ho¸ cña C«ng ty. Nã liªn quan ®Õn c¸c kho¶n thu nhËp thùc tÕ vµ cÇn nép cho Ng©n S¸ch Nhµ n­íc, ®ång thêi nã ph¶n ¸nh sù vËn ®éng cña tµi s¶n, tiÒn vèn cña C«ng ty trong l­u th«ng. * Mét sè tån t¹i cÇn kh¾c phôc: Bªn c¹nh nh÷ng kÕt qu¶ trong c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n hµng ho¸, tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô mµ kÕ to¸n C«ng ty ®· ®¹t ®­îc, cßn cã nh÷ng tån t¹i mµ C«ng ty cã kh¶ n¨ng c¶i tiÕn vµ cÇn hoµn thiÖn nh»m ®¸p øng tèt h¬n n÷a yªu cÇu trong c«ng t¸c qu¶n lý cña C«ng ty. MÆc dï vÒ c¬ b¶n, C«ng ty ®· tæ chøc tèt viÖc h¹ch to¸n tiªu thô hµng ho¸ , tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô nh­ng C«ng ty vÉn cßn cã mét sè ®iÓm nªn kh¾c phôc nh­ sau: Thø nhÊt: C«ng ty Cæ phÇn D­îc phÈm lµ mét C«ng ty kinh doanh th­¬ng m¹i, ®Æc biÖt chñ yÕu kinh doanh hµng xuÊt nhËp khÈu, cã nhiÒu nghiÖp vô liªn quan ®Õn ngo¹i tÖ, nh­ng trong thùc tÕ C«ng ty kh«ng sö dông tµi kho¶n 413 “ Chªnh lÖch tû gi¸ “ vµ tµi kho¶n 007 “ Nguyªn tÖ c¸c lo¹i “ ®Ó ph¶n ¸nh. §iÒu nµy ¶nh h­ëng kh«ng nhá tíi viÖc h¹ch to¸n hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô cña c¸c mÆt hµng ®­îc thanh to¸n b»ng ngo¹i tÖ. Thø hai: C«ng ty th­êng ph©n bæ chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp cho hµng tiªu thô vµo cuèi mçi th¸ng, kh«ng ph©n bæ chi phÝ nµy cho tõng mÆt hµng tiªu thô, v× vËy kh«ng x¸c ®Þnh ®­îc chÝnh x¸c kÕt qu¶ tiªu thô cña tõng mÆt hµng ®Ó tõ ®ã cã kÕ ho¹ch kinh doanh phï hîp. Thø ba: Do ®Æc ®iÓm kinh doanh cña C«ng ty cã mét sè kh¸ch tr¶ chËm víi sè l­îng tiÒn kh¸ lín nh­ng C«ng ty kh«ng tiÕn hµnh trÝch kho¶n dù phßng ph¶i thu khã ®ßi, ®iÒu nµy ¶nh h­ëng kh«ng nhá tíi viÖc hoµn vèn vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô. Thø t­: C«ng ty Cæ phÇn DP ViÖt Hµ lµ mét ®¬n vÞ kinh doanh th­¬ng m¹i, ®Ó tiÕn hµnh kinh doanh kh«ng nhiÒu tr­êng hîp C«ng ty ph¶i tiÕn hµnh mua hµng nhËp kho sau ®ã míi ®em ®i tiªu thô. §iÒu nµy kh«ng tr¸nh khái sù gi¶m gi¸ th­êng xuyªn cña hµng trong kho. Tuy nhiªn kÕ to¸n c«ng ty l¹i kh«ng trÝch lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho. IV. Mét sè ý kiÕn gãp phÇn hoµn thiÖn tæ chøc h¹ch to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô. IV.1. Sö dông sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ. VÒ tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n th× kÕ to¸n C«ng ty ViÖt Hµ sö dông h×nh thøc kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ. Nh­ng trong thùc tÕ kÕ to¸n C«ng ty l¹i kh«ng sö dông Sæ §¨ng ký chøng tõ ghi sæ, ®©y lµ mét thiÕu sãt cÇn ph¶i ®­îc kh¾c phôc ngay, v×: Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ lµ mét sæ kÕ to¸n tæng hîp ®­îc ghi theo thêi gian, ph¶n ¸nh toµn bé chøng tõ ghi sæ ®· lËp trong th¸ng. Nã cã t¸c dông: + Qu¶n lý chÆt chÏ chøng tõ ghi sæ vµ kiÓm tra, ®èi chiÕu sè liÖu víi sæ c¸i. + Mäi chøng tõ ghi sæ sau khi ®· lËp xong ®Òu ph¶i ®¨ng ký vµo sæ nµy ®Ó lÊy sè hiÖu vµ ngµy th¸ng. + Sè hiÖu cña c¸c chøng tõ ghi sæ ®­îc ®¸nh liªn tôc tõ ®Çu th¸ng ( hoÆc ®Çu n¨m ) ®Õn cuèi th¸ng ( hoÆc cuèi n¨m ), ngµy th¸ng trªn chøng tõ ghi sæ ®­îc tÝnh theo ngµy ghi vµo “Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ”. + Tæng sè tiÒn trªn sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ b»ng tæng sè ph¸t sinh bªn nî hoÆc bªn cã cña tÊt c¶ c¸c tµi kho¶n trong sæ c¸i (hay b¶ng c©n ®èi tµi kho¶n ). §iÒu nµy gióp cho viÖc kiÓm tra ®èi chiÕu sè liÖu ®­îc chÝnh x¸c vµ nhanh h¬n Tõ nh÷ng t¸c dông ®· nªu trªn, C«ng ty nªn ®­a sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ vµo ®Ó sö dông cho phï hîp víi h×nh thøc mµ kÕ to¸n sö dông, nÕu thiÕu sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ th× kh«ng thÓ coi ®ã lµ h×nh thøc kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ. IV.2. Ph©n bæ chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp cho tõng mÆt hµng tiªu thô ®Ó tÝnh chÝnh x¸c kÕt qu¶ tiªu thô cña tõng mÆt hµng. Mét trong nh÷ng vÊn ®Ò quan träng nhÊt ®Ó tæ chøc kÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp lµ viÖc lùa chän tiªu thøc ph©n bæ hîp lý, khoa häc. Bëi v× mçi nhãm hµng cã tÝnh chÊt th­¬ng phÈm kh¸c nhau, dung l­îng chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp cã tÝnh chÊt kh¸c nhau , c«ng dông ®èi víi tõng nhãm hµng còng kh¸c nhau nªn kh«ng thÓ sö dông chung mét tiªu thøc ph©n bæ mµ ph¶i tuú thuéc vµo tÝnh chÊt cña tõng kho¶n môc chi phÝ ®Ó lùa chän tiªu thøc ph©n bæ thÝch hîp. - §èi víi c¸c kho¶n chi phÝ b¸n hµng cã thÓ ph©n bæ theo doanh sè b¸n: - T­¬ng tù ta sÏ cã tiªu thøc ph©n bæ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp theo doanh sè b¸n nh­ sau: Chi phÝ QLDN ph©n bæ cho nhãm hµng thø i  =  Chi phÝ QLDN cÇn ph©n bæ  x  Doanh sè b¸n nhãm hµng thø i     Tæng doanh sè b¸n     Khi ph©n bæ ®­îc chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp cho tõng nhãm hµng, l« hµng tiªu thô, ta sÏ x¸c ®Þnh ®­îc kÕt qu¶ kinh doanh cña tõng nhãm hµng, l« hµng theo c«ng thøc: Chi phÝ BH ph©n bæ cho hµng "i" nhãm hµng thø "i"  =  Chi phÝ b¸n hµng cÇn ph©n bæ  x  Doanh sè b¸n nhãm hµng thø "i"     Tæng doanh sè b¸n     IV.3. LËp dù phßng ph¶i thu khã ®ßi: Do ph­¬ng thøc b¸n hµng thùc tÕ t¹i C«ng ty ViÖt Hµ cã nhiÒu tr­êng hîp kh¸ch hµng chÞu tiÒn hµng. Bªn c¹nh ®ã, ®«i khi viÖc thu tiÒn hµng gÆp khã kh¨n vµ t×nh tr¹ng nµy ¶nh h­ëng kh«ng nhá ®Õn viÖc gi¶m doanh thu cña doanh nghiÖp. V× vËy, C«ng ty nªn tÝnh to¸n kho¶n nî cã kh¶ n¨ng khã ®ßi, tÝnh to¸n lËp dù phßng ®Ó ®¶m b¶o sù phï hîp gi÷a doanh thu vµ chi phÝ trong kú. §Ó tÝnh to¸n møc dù phßng ph¶i thu khã ®ßi, C«ng ty cÇn ®¸nh gi¸ kh¶ n¨ng thanh to¸n cña mçi kh¸ch hµng lµ bao nhiªu phÇn tr¨m, trªn c¬ së sè thùc nî vµ tû lÖ cã kh¶ n¨ng khã ®ßi tÝnh ra møc dù phßng nî thÊt thu. §èi víi c¸c kho¶n nî thÊt thu. §èi víi c¸c kho¶n nî thÊt thu, sau khi xo¸ khái b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n, kÕ to¸n C«ng ty mét mÆt tiÕn hµnh ®ßi nî, mÆt kh¸c ph¶i theo dâi ë TK 004 - Nî khã ®ßi ®· xö lý. C¸c kho¶n dù phßng ph¶i thu khã ®ßi ®­îc theo dâi ë TK 139 “ Dù phßng ph¶i thu khã ®ßi” IV.4. LËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho: Do h×nh thøc kinh doanh thùc tÕ t¹i C«ng ty Cæ phÇn DP ViÖt Hµ nhiÒu khi ph¶i mua hµng vÒ kho ®Ó chuÈn bÞ cho ho¹t ®éng ph©n phèi l­u th«ng tiÕp theo. ViÖc nµy kh«ng tr¸nh khái sù gi¶m gi¸ th­êng xuyªn, liªn tôc cña hµng ho¸ trong kho. V× vËy, C«ng ty nªn dù tÝnh kho¶n dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho. Dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho lµ viÖc tÝnh tr­íc vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh phÇn gi¸ trÞ bÞ gi¶m xuèng thÊp h¬n so víi gi¸ ghi sæ cña kÕ to¸n cña hµng tån kho. Cuèi kú, nÕu kÕ to¸n nhËn thÊy cã b»ng chøng ch¾c ch¾n vÒ sù gi¶m gi¸ th­êng xuyªn cô thÓ x¶y ra trong kú kÕ to¸n tiÕn hµnh trÝch lËp dù phßng. ViÖc lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho nh»m gióp C«ng ty bï ®¾p c¸c thiÖt h¹i thùc tÕ x¶y ra do hµng ho¸ tån kho bÞ gi¶m gi¸,®ång thêi còng ®Ó ph¶n ¸nh trÞ gi¸ thùc tÕ thuÇn tuý hµng tån kho cña C«ng ty nh»m ®­a ra mét h×nh ¶nh trung thùc vÒ tµi s¶n cña C«ng ty khi lËp b¸o c¸o tµi chÝnh vµo cuèi kú h¹ch to¸n. Sè dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho ®­îc ph¶n ¸nh trªn TK159 “Dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho” IV.5. Më thªm c¸c tµi kho¶n cÊp 2, cÊp 3. C«ng ty Cæ phÇn DP ViÖt Hµ lµ mét C«ng ty kinh doanh nhiÒu lo¹i hµng ho¸ ( nhiÒu chñng lo¹i thuèc, nhãm thuèc), viÖc theo dâi hµng ho¸ chÝnh x¸c lµ mét yªu cÇu hÕt søc quan träng trong C«ng ty. V× vËy , ®Ó viÖc theo dâi hµng ho¸ ®­îc thuËn tiÖn h¬n, dÔ dµng h¬n kÕ to¸n C«ng ty nªn më thªm c¸c tµi kho¶n cÊp 2, cÊp 3 víi tµi kho¶n theo dâi hµng hãa - TK 156 T­¬ng tù, chi phÝ thu mua còng ®­îc ph©n chia theo tõng tiÓu kho¶n nh­ trÞ gi¸ thu mua Ngoµi ra, ®Ó ®ång nhÊt víi viÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cña tõng mÆt hµng, th× kÕ to¸n C«ng ty còng nªn ph©n chia tµi kho¶n gi¸ vèn nh­ tµi kho¶n hµng ho¸, vÝ dô cô thÓ: TK 632 nªn ®­îc ph©n thµnh: + TK 6321: Gi¸ vèn cña c¸c lo¹i thuèc tiªm + TK 6322: Gi¸ vèn cña c¸c lo¹i thuèc viªn ………… KÕt luËn Tiªu thô hµng ho¸ cã mét vai trß quan träng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh ®Æc biÖt trong ngµnh kinh doanh th­¬ng m¹i tiªu thô hµng ho¸ quyÕt ®Þnh ®Õn sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp v× vËy tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ nãi riªng lµ mét ph­¬ng thøc qu¶n lý tµi chÝnh trong doanh nghiÖp. V× vËy em mong muèn ®­îc ®i s©u t×m hiÓu chuyªn ®Ò: “ Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ë C«ng ty Cæ phÇn D­îc phÈm ViÖt Hµ”.