Tạo nguồn và mua hàng nông sản xuất khẩu tại công ty sản xuất - Dịch vụ và xuất nhập khẩu nam Hà Nội (Hapro)

Èu cña C«ng ty), th­êng xuyªn ®¹t vµ v­ît kÕ ho¹ch ®Ò ra. §Æc biÖt, n¨m 2003, gi¸ trÞ nguån hµng n«ng s¶n xuÊt khÈu tõ ho¹t ®éng mua hµng ®¹t 236.943 triÖu ®ång, t¨ng 70,68% so víi n¨m 2002, t¨ng 11,2% so víi kÕ ho¹ch ®Ò ra. Trong c¸c h×nh thøc mua hµng, h×nh thøc mua hµng theo ®¬n ®Æt hµng vµ hîp ®ång kinh tÕ ký tr­íc chiÕm tû träng ®¸ng kÓ (trªn 80% gi¸ trÞ nguån hµng mua) víi gi¸ trÞ ngµy cµng t¨ng qua c¸c n¨m. Cô thÓ: n¨m 2001 t¨ng 38,36%, n¨m 2002 t¨ng 53,72%, n¨m 2003 t¨ng 74,81%. H×nh thøc mua hµng nµy gióp C«ng ty æn ®Þnh ®­îc nguån hµng, cã nguån kh¸ ch¾c ch¾n ®Ó ®¸p øng nhu cÇu cña kh¸ch hµng, mÆt kh¸c gióp C«ng ty tÝnh to¸n ®­îc mét c¸ch chÝnh x¸c vµ chÆt chÏ c¸c chi phÝ, so s¸nh gi¸ mua vµ gi¸ b¸n, gi¸ mua víi nhau ®Ó cã ®­îc lîi nhuËn cao nhÊt. Tuy nhiªn, h×nh thøc nµy cã nh­îc ®iÓm lµ mang tÝnh rñi ro. Khi gi¸ c¶ lªn xuèng thÊt th­êng, C«ng ty kh«ng kiÓm so¸t næi nªn nhiÒu l« hµng ph¶i chÞu lç hoÆc kh«ng cã l·i khi gi¸ xuÊt b»ng gi¸ mua. TiÕp ®ã lµ h×nh thøc mua qua ®¹i lý (chiÕm tû träng gÇn 12% gi¸ trÞ nguån hµng mua) vµ h×nh thøc nhËn b¸n hµng uû th¸c vµ ký göi (chiÕm tû träng gÇn 2% gi¸ trÞ nguån hµng mua). H×nh thøc nhËn b¸n hµng uû th¸c vµ ký göi ®em l¹i lîi nhuËn thÊp do C«ng ty chØ nhËn ®­îc chi phÝ uû th¸c, ký göi, do ®ã C«ng ty kh«ng chó träng h×nh thøc nµy. §¸nh gi¸ ho¹t ®éng t¹o nguån vµ mua hµng n«ng s¶n xuÊt khÈu cña C«ng ty Nh÷ng kÕt qu¶ ®¹t ®­îc Ho¹t ®éng t¹o nguån: Víi tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cao vµ sù tËn tuþ hÕt m×nh ®èi víi c«ng viÖc, Phßng §èi ngo¹i vµ Phßng Khu vùc thÞ tr­êng ®· nghiªn cøu mét c¸ch chÝnh x¸c ®Çy ®ñ c¸c th«ng tin vÒ thÞ tr­êng vµ tiÒm lùc cña C«ng ty, gióp cho viÖc lËp dù ¸n ®Çu t­ ®­îc nhanh chãng, chÝnh x¸c, ®¶m b¶o thùc hiÖn hiÖu qu¶ chiÕn l­îc t¹o nguån hµng cña C«ng ty. ViÖc x©y dùng Côm c«ng nghiÖp thùc phÈm Hapro nãi chung vµ x©y dùng XÝ nghiÖp Liªn hiÖp ChÕ biÕn Thùc phÈm Hµ Néi, XÝ nghiÖp chÌ, XÝ nghiÖp Kho VËn H­ng Yªn nãi riªng lµ mét b­íc ®i hoµn toµn ®óng ®¾n nh»m thùc hiÖn chiÕn l­îc t¹o nguån hµng n«ng s¶n xuÊt khÈu cña C«ng ty. C«ng ty còng ®· qu¶n lý tèt viÖc triÓn khai c¸c dù ¸n ®Çu t­, do ®ã ®¶m b¶o ®óng tiÕn ®é thi c«ng vµ thêi gian hoµn thµnh c¸c dù ¸n. MÆc dï chiÕn l­îc t¹o nguån cña C«ng ty míi ®­îc lËp vµ thùc hiÖn tõ n¨m 2002, song gi¸ trÞ nguån hµng cã ®­îc tõ ho¹t ®éng nµy cña n¨m 2003 ®· t¨ng h¬n so víi n¨m 2002 lµ 7.674 triÖu ®ång (n¨m 2002 ®¹t 6.329 triÖu ®ång, n¨m 2003 ®¹t 14.003 triÖu ®ång). §Æc biÖt, dù ¸n x©y dùng xÝ nghiÖp Liªn hiÖp chÕ biÕn thùc phÈm Hµ Néi ®· tá ra cã hiÖu qu¶, ch¼ng nh÷ng gia t¨ng ®­îc nguån hµng xuÊt khÈu vÒ chÊt l­îng vµ khèi l­îng mµ cßn t¹o ra hµng tr¨m ngh×n viÖc lµm míi, ®ãng gãp kh«ng nhá vµo nÒn kinh tÕ quèc d©n. C«ng t¸c huy ®éng vèn ®¶m b¶o cho c¸c dù ¸n t¹o nguån hµng n«ng s¶n xuÊt khÈu cña C«ng ty ®­îc thùc hiÖn rÊt hiÖu qu¶. Ngoµi nguån vèn ng©n s¸ch Nhµ n­íc cÊp, nguån vèn tù cã cña doanh nghiÖp, C«ng ty ®· tÝch cùc huy ®éng vèn tõ nguån nhµn rçi ngoµi x· héi, tõ c¸n bé c«ng nh©n viªn, tõ c¸c tæ chøc tÝn dông… b»ng c¬ chÕ vay vèn, gãp vèn, cæ phÇn… Do ®ã, kh«ng chØ ®¶m b¶o ®ñ vèn cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh nãi chung, ho¹t ®éng t¹o nguån hµng n«ng s¶n xuÊt khÈu nãi riªng mµ chÝnh c¬ chÕ t¹o vèn linh ho¹t nµy ®· gãp phÇn t¹o ra mét l­îng tµi s¶n cè ®Þnh tù t¹o cña C«ng ty cã gi¸ trÞ hµng chôc tû ®ång tõ sè vèn ban ®Çu rÊt Ýt ái. §èi víi c¸c s¶n phÈm do c¸c ®¬n vÞ cña C«ng ty s¶n xuÊt, C«ng ty ®· ban hµnh c¸c quy tr×nh kiÓm tra chÊt l­îng s¶n phÈm. C¸c quy tr×nh nµy liªn tôc ®­îc bæ sung nh»m môc ®Ých ®¶m b¶o chÊt l­îng cao nhÊt vµ æn ®Þnh cho mçi s¶n phÈm cña m×nh. Víi ph­¬ng ch©m “chÊt l­îng hµng ho¸ lµ uy tÝn, danh dù cña C«ng ty”, ngay tõ khi b­íc vµo s¶n xuÊt, ph­¬ng ch©m ®ã ®· ®­îc qu¸n triÖt ®Õn toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn cña C«ng ty vµ ®Æc biÖt lµ c¸n bé c«ng nh©n viªn cña c¸c xÝ nghiÖp, ®iÒu ®ã ®· t¹o ra uy tÝn lín cho c¸c mÆt hµng xuÊt khÈu cña C«ng ty. Ho¹t ®éng mua hµng: C«ng ty ®· thiÕt lËp ®­îc mét m¹ng l­íi ch©n hµng réng kh¾p c¶ n­íc, quan hÖ víi nhiÒu ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh trªn c¶ ba miÒn B¾c – Trung – Nam, do ®ã ®¸p øng kÞp thêi nhu cÇu mua hµng n«ng s¶n cho xuÊt khÈu. M¹ng l­íi ch©n hµng cña C«ng ty hiÖn ®­îc thiÕt lËp ë h¬n 16 tØnh, thµnh phè nh­: Thanh Ho¸, NghÖ An, T©y Nguyªn, Qu¶ng TrÞ, S¬n La, Lai Ch©u, Phó Thä, Yªn B¸i, B¾c Ninh,… C«ng ty ®· dùa vµo ®iÒu kiÖn khÝ hËu, ®Êt ®ai vµ lîi thÕ so s¸nh cña tõng vïng lùa chän ®­îc nh÷ng ®Þa ®iÓm tèi ­u ®Ó mua tõng lo¹i s¶n phÈm. VÝ dô: l¹c mua ë NghÖ An, Thanh Ho¸, MiÒn Nam. ChÌ mua t¹i S¬n La, Phó Thä, Lai Ch©u, Cao B»ng… G¹o mua ë Th¸i B×nh, Phó Thä… C¸c h×nh thøc mua hµng cña C«ng ty t­¬ng ®èi ®a d¹ng: mua theo ®¬n ®Æt hµng vµ hîp ®ång kinh tÕ ký tr­íc, mua qua ®¹i lý vµ c¸c trung gian th­¬ng m¹i, nhËn b¸n hµng uû th¸c vµ ký göi, trong ®ã h×nh thøc mua theo ®¬n ®Æt hµng vµ hîp ®ång kinh tÕ ký tr­íc chiÕm tû träng lín nhÊt (trªn 80% gi¸ trÞ nguån hµng ®­îc mua). C¸c mÆt hµng n«ng s¶n xuÊt khÈu cã ®­îc tõ ho¹t ®éng mua hµng cña C«ng ty ngµy cµng ®­îc më réng, ngoµi nh÷ng mÆt hµng quen thuéc: g¹o, l¹c, tiªu... ®· cã thªm nh÷ng mÆt hµng míi nh­: d­îc liÖu, hµnh ®á, bét s¾n... Do vËy, gi¸ trÞ nguån hµng tõ ho¹t ®éng mua hµng cña C«ng ty ngµy cµng t¨ng qua c¸c n¨m. N¨m 2000: 64.325 triÖu ®ång, 2001: 90.653 triÖu ®ång, 2002: 138.824 triÖu ®ång, 2003: 236.943 triÖu ®ång. Nh÷ng mÆt cßn tån t¹i: Ho¹t ®éng t¹o nguån: Do ®Õn n¨m 2002, C«ng ty míi b¾t ®Çu x©y dùng chiÕn l­îc t¹o nguån hµng xuÊt khÈu nªn mÆc dï viÖc lËp vµ triÓn khai dù ¸n ®Çu t­ ®­îc thùc hiÖn nhanh chãng vµ ®¹t hiÖu qu¶ cao, song ph¶i ®Õn cuèi n¨m 2002, c¸c xÝ nghiÖp s¶n xuÊt nµy míi ®i vµo ho¹t ®éng. MÆt kh¸c, do hÇu hÕt c¸c xÝ nghiÖp trong dù ¸n ®Çu t­ ®Òu ch­a hoµn chØnh nªn tû träng nguån hµng n«ng s¶n xuÊt khÈu thu ®­îc tõ ho¹t ®éng t¹o nguån cña C«ng ty cßn ch­a cao. C«ng ty còng ch­a tËn dông ®­îc c¸c s¶n phÈm ®Æc tr­ng cña vïng nguyªn liÖu c¹nh khu c«ng nghiÖp nh­ nh·n lång H­ng Yªn, v¶i thiÒu H¶i D­¬ng, ng«… ®Ó ®a d¹ng ho¸ c¸c s¶n phÈm n«ng s¶n chÕ biÕn phôc vô xuÊt khÈu cña XÝ nghiÖp Liªn hiÖp chÕ biÕn thùc phÈm Hµ Néi. C¸c h×nh thøc t¹o nguån phôc vô xuÊt khÈu cña C«ng ty cßn ch­a ®a d¹ng, chñ yÕu lµ tù s¶n xuÊt hoÆc thuª gia c«ng chÕ biÕn s¶n phÈm. Sè dù ¸n ®Çu t­ cho ho¹t ®éng t¹o nguån hµng n«ng s¶n xuÊt khÈu so víi nhu cÇu t¹o nguån cßn thÊp, do ®ã nhiÒu hîp ®ång xuÊt khÈu cña C«ng ty kh«ng cã hµng ®Ó ®¸p øng, C«ng ty ph¶i ®i mua hµng cña c¸c c¬ së kh¸c. §èi víi mét sè mÆt hµng nh­ chÌ, l¹c,... C«ng ty vÉn ch­a cã ®iÒu kiÖn vËt chÊt, kü thuËt còng nh­ chuyªn m«n ®Ó chÕ biÕn thµnh nh÷ng s¶n phÈm ®¹t tiªu chuÈn xuÊt khÈu theo mét sè quy c¸ch nhÊt ®Þnh nªn vÉn ph¶i thuª doanh nghiÖp kh¸c gia c«ng chÕ biÕn. C«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng vµ dù b¸o thÞ tr­êng cßn nhiÒu h¹n chÕ, chñ yÕu lµ dù b¸o ®Þnh tÝnh mang tÝnh chÊt chñ quan chø kh«ng cã c«ng cô ®Þnh l­îng mét c¸ch cô thÓ. Ho¹t ®éng mua hµng Hµng n«ng s¶n cã ®­îc tõ ho¹t ®éng mua hµng cña C«ng ty chñ yÕu lµ ë d¹ng th« hoÆc míi qua s¬ chÕ nªn chÊt l­îng hµng cßn thÊp, hiÖu qu¶ xuÊt khÈu ch­a cao. Dù b¸o vÒ n¨ng lùc cung øng nguån hµng cña c¸c c¬ së s¶n xuÊt, chÕ biÕn vµ c¸c trung gian th­¬ng m¹i cßn nhiÒu sai lÖch, do ®ã ho¹t ®éng mua hµng kh«ng s¸t víi nhu cÇu thùc tÕ, bá lì nhiÒu hîp ®ång xuÊt khÈu. Mét sè chuyÕn hµng xuÊt khÈu, hµng bÞ tr¶ l¹i do chÊt l­îng hµng mua kh«ng tèt, kh«ng ®óng víi yªu cÇu cña kh¸ch hµng n­íc ngoµi vµ mÉu m· chµo b¸n. Trong mét sè tr­êng hîp, c¸c c¬ së s¶n xuÊt chÕ biÕn thÊy gi¸ hµng trªn thÞ tr­êng lªn cao h¬n gi¸ C«ng ty mua nªn ®· t×m c¸ch huû hîp ®ång ®Ó b¸n cho C«ng ty kh¸c. Kh©u kiÓm tra chÊt l­îng khi mua cßn h¹n chÕ, chñ yÕu dùa vµo trùc quan cña c¸n bé mua hµng. Víi c¸ch kiÓm tra nµy, C«ng ty chØ kiÓm tra ®­îc víi mét l­îng nhá hµng ho¸, chÊt l­îng hµng ®· qua kiÓm tra còng míi chØ ë møc trung b×nh chø ch­a ®¸p øng ®­îc yªu cÇu cao cña nh÷ng thÞ tr­êng khã tÝnh. Chi phÝ mua hµng n«ng s¶n xuÊt khÈu cña C«ng ty cao, lîi nhuËn thu ®­îc thÊp. C«ng ty ch­a khai th¸c mua c¸c mÆt hµng n«ng s¶n kh¸c mµ ViÖt Nam cã tiÒm n¨ng: cao su, ®iÒu, rau qu¶... Nguyªn nh©n cña nh÷ng h¹n chÕ: Ho¹t ®éng t¹o nguån: Do C«ng ty x©y dùng chiÕn l­îc t¹o nguån hµng xuÊt khÈu muén vµ mét sè c¸c xÝ nghiÖp s¶n xuÊt trong c¸c dù ¸n nµy vÉn ch­a hoµn thiÖn. Trong nh÷ng n¨m tiÕp theo, cïng víi sù hç trî, gióp ®ì cña Thµnh phè, c¸c Së, Ban, ngµnh... sau khi c¸c xÝ nghiÖp nµy hoµn thiÖn, ho¹t ®éng t¹o nguån hµng xuÊt khÈu cña C«ng ty ch¾c ch¾n sÏ ®¹t hiÖu qu¶ cao. ChiÕn l­îc t¹o nguån hµng n«ng s¶n xuÊt khÈu cña C«ng ty míi chØ tËp trung vµo côm c«ng nghiÖp Hapro ë Gia L©m, ch­a cã chiÕn l­îc ®Çu t­ x©y dùng c¸c c¬ së s¶n xuÊt, chÕ biÕn kh¸c còng nh­ x©y dùng hÖ thèng kho b·i b¶o qu¶n ë c¸c vïng chuyªn canh. C«ng ty cßn ngÇn ng¹i liªn doanh, liªn kÕt hoÆc ®Çu t­ cho c¬ së s¶n xuÊt, chÕ biÕn ®Ó s¶n xuÊt hµng n«ng s¶n xuÊt khÈu v× vèn ®Çu t­ ban ®Çu cho viÖc gieo trång vµ s¶n xuÊt mÆt hµng nµy rÊt lín, gi¸ trÞ mÆt hµng kh«ng cao, ph¶i mÊt mét thêi gian dµi míi thu ®­îc vèn mµ sù rµng buéc ph¸p lý ®èi víi c¸c c¬ së liªn doanh, liªn kÕt, c¸c c¬ së mµ C«ng ty ®Çu t­ vèn l¹i kh«ng cao, kh¶ n¨ng huû hîp ®ång vÉn cã thÓ x¶y ra. Ho¹t ®éng mua hµng: HÇu hÕt c¸c c¬ së chÕ biÕn hµng n«ng s¶n mµ C«ng ty quan hÖ ®Òu cã ph­¬ng tiÖn chÕ biÕn th« s¬, l¹c hËu nªn n¨ng suÊt thÊp, chÊt l­îng kh«ng cao, hµng ho¸ chñ yÕu ë c¸c d¹ng th« hoÆc míi qua s¬ chÕ. §©y còng lµ t×nh tr¹ng chung cña c¸c mÆt hµng n«ng s¶n xuÊt khÈu cña ViÖt Nam. MÆt kh¸c, C«ng ty l¹i kh«ng cã c¸c ph­¬ng tiÖn, m¸y mãc hiÖn ®¹i ®Ó cã thÓ chÕ biÕn c¸c mÆt hµng nµy thµnh c¸c s¶n phÈm ®¹t c¸c tiªu chuÈn xuÊt khÈu nhÊt ®Þnh, do ®ã mÆt hµng n«ng s¶n xuÊt khÈu cña C«ng ty chñ yÕu ë d¹ng th« hoÆc míi qua s¬ chÕ. §éi ngò c¸n bé nghiÖp vô mÆt hµng cña C«ng ty cßn trÎ, thiÕu kinh nghiÖm, mét sè c¸n bé cßn ch­a thµnh th¹o vÒ chuyªn m«n nghiÖp vô, ch­a s©u s¸t víi thùc tÕ khiÕn cho ho¹t ®éng mua hµng gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n, ®Æc biÖt lµ kh©u kiÓm tra chÊt l­îng hµng mua nªn míi dÉn ®Õn t×nh tr¹ng hµng xuÊt khÈu kh«ng ®¹t chÊt l­îng yªu cÇu vµ bÞ tr¶ l¹i. MÆt kh¸c, kh¶ n¨ng giao tiÕp, øng xö cña c¸n bé nghiÖp vô, kh¶ n¨ng ®Êu tranh giµnh chÊt l­îng hµng ho¸, n¨ng lùc thùc hiÖn hîp ®ång khi gi¸ c¶ cã biÕn ®éng cßn ch­a cao. NghÞ ®Þnh 57 CP ®· më réng tèi ®a quyÒn trùc tiÕp xuÊt khÈu cho mäi doanh nghiÖp lµm t¨ng sè l­îng c¸c doanh nghiÖp tham gia ho¹t ®éng xuÊt khÈu dÉn ®Õn viÖc c¹nh tranh m¹nh mÏ, c¹nh tranh kh«ng lµnh m¹nh. C«ng ty ph¶i c¹nh tranh gay g¾t víi c¸c doanh nghiÖp xuÊt khÈu n«ng s¶n kh¸c trong n­íc. Thªm vµo ®ã, do c¬ chÕ mua hµng n«ng s¶n xuÊt khÈu víi c¸c c¬ së chÕ biÕn vµ c¸c ®èi t¸c mua b¸n trung gian cña C«ng ty cßn ch­a chÆt chÏ, ch­a t¹o ®­îc mèi quan hÖ bÒn chÆt, v÷ng ch¾c víi c¸c c¬ së nµy nªn dÉn ®Õn viÖc c¸c c¬ së chÕ biÕn, c¸c ®èi t¸c mua b¸n trung gian b¸n hµng cho c¸c doanh nghiÖp kh¸c khi gi¸ lªn cao. Ngoµi ra, trong mét sè tr­êng hîp, viÖc huû hîp ®ång cña c¸c c¬ së nµy cßn lµ do sù chªnh lÖch vÒ gi¸ trªn thÞ tr­êng cña c¸c mÆt hµng n«ng s¶n mµ C«ng ty mua gi÷a thêi ®iÓm ký kÕt hîp ®ång vµ thùc hiÖn hîp ®ång qu¸ lín, nÕu thùc hiÖn hîp ®ång c¸c c¬ së nµy sÏ ph¶i chÞu lç cao. Chi phÝ mua hµng n«ng s¶n xuÊt khÈu cña C«ng ty cao lµ do c¸c ch©n hµng cña C«ng ty kÐo dµi tõ B¾c vµo Nam nªn chi phÝ ®i l¹i, chi phÝ qu¶n lý… cao lµm t¨ng chi phÝ mua hµng. Ngoµi ra, chi phÝ t¨ng cao cßn lµ do cã nhiÒu hîp ®ång xuÊt khÈu lín, hµng ph¶i ®­îc mua tõ nhiÒu vïng, nhiÒu ®Þa ph­¬ng míi ®¶m b¶o sè l­îng vµ chÊt l­îng theo hîp ®ång. Ch­¬ng III - Gi¶i ph¸p t¹o nguån vµ mua hµng n«ng s¶NXuÊt khÈu ë C«ng ty S¶n XuÊt- DÞch vô vµ XuÊt nhËp khÈu Nam Hµ néi C¸c nh©n tè t¸c ®éng ®Õn ho¹t ®éng t¹o nguån vµ mua hµng n«ng s¶n xuÊt khÈu cña C«ng ty Nh©n tè bªn ngoµi C«ng ty §iÒu kiÖn tù nhiªn: KhÝ hËu S¶n xuÊt n«ng nghiÖp n­íc ta chÞu ¶nh h­ëng cña khÝ hËu nhiÖt ®íi Èm, cã chÕ ®é giã mïa hµng n¨m chia lµm hai mïa râ rÖt, ®ång thêi tuú theo vÜ tuyÕn vµ ®é cao cña tõng vïng mµ mét sè n¬i cßn chÞu khÝ hËu «n ®íi hoÆc ¸ nhiÖt ®íi (§«ng B¾c, T©y B¾c, §µ L¹t, Ngäc Linh...). Tµi nguyªn khÝ hËu Êy, mét mÆt t¹o ra ®iÒu kiÖn thuËn lîi lµ: cã thÓ ph¸t triÓn nhiÒu chñng lo¹i c©y trång, x©y dùng, sö dông kh«ng gian nhiÒu tÇng, cã kh¶ n¨ng t¨ng vô vµ r¶i vô s¶n xuÊt quanh n¨m, bèn mïa cã thu ho¹ch. Song tµi nguyªn khÝ hËu ®ã kh«ng diÔn ra ®ång nhÊt theo l·nh thæ nªn doanh nghiÖp ë mçi ®Þa ph­¬ng ph¶i cã chÕ ®é canh t¸c, chÕ ®é lu©n canh theo thêi vô thÝch hîp. MÆt kh¸c, khÝ hËu n­íc ta còng g©y ra nh÷ng khã kh¨n phøc t¹p cho s¶n xuÊt n«ng nghiÖp nh­: b·o, lôt, h¹n h¸n, giã mïa ®«ng b¾c, giã t©y, giã lµo, s­¬ng muèi, v.v... Do ®ã, doanh nghiÖp cÇn cã nh÷ng ph­¬ng ¸n ®Ò phßng ®Ó cã c¸c quyÕt ®Þnh linh ho¹t trong mçi t×nh huèng nh»m h¹n chÕ ¶nh h­ëng tiªu cùc cña thiªn tai, ®¶m b¶o ®¹t n¨ng suÊt, s¶n l­îng cao vµ æn ®Þnh. §Êt ®ai: DiÖn tÝch c¶ n­íc ta vµo kho¶ng 330.363 triÖu km2, trong ®ã cã tíi 50% lµ ®Êt n«ng nghiÖp vµ ng­ nghiÖp. §iÒu kiÖn khÝ hËu nhiÖt ®íi, m­a n¾ng ®iÒu hoµ ®· gióp ®Êt ®ai trë nªn mµu mì vµ cã ®é Èm lín. Hµng n¨m, m­a gi«ng cã thÓ cung cÊp cho ®Êt mét l­îng ®¹m v« c¬ tõ 10-16 kg/ha. §©y lµ mét thuËn lîi ®¸ng kÓ cho viÖc gieo trång c¸c lo¹i c©y, ®Æc biÖt lµ c©y ­a nhiÖt vµ Èm. Thªm vµo ®ã, n­íc ta cã mét m¹ng l­íi s«ng ngßi dµy ®Æc (trªn 2860 s«ng ngßi) vµ ph©n bè t­¬ng ®èi ®ång ®Òu trªn l·nh thæ. M¹ng l­íi s«ng ph©n bè nh­ vËy céng thªm n­íc s«ng, ngßi, l¹ch hÇu hÕt ®Òu thuéc lo¹i trung tÝnh nªn t¹o ®iÒu kiÖn hÕt søc thuËn lîi cho ngµnh vËn t¶i ®­êng thuû vµ lÊy n­íc t­íi tiªu phôc vô cho c¸c ho¹t ®éng n«ng nghiÖp. Ngoµi ra, n­íc ta cßn cã hai con s«ng lín ch¶y qua mang nhiÒu phï sa mµu mì lµ s«ng Hång ë MiÒn B¾c vµ s«ng Mªk«ng ë MiÒn Nam. §©y chÝnh lµ lîi thÕ lín ®Ó hai n¬i nµy trë thµnh vùa lóa cña c¶ n­íc. S¶n xuÊt n«ng nghiÖp mang tÝnh thêi vô: Do ®Æc ®iÓm nµy, viÖc nghiªn cøu n¾m b¾t râ thêi ®iÓm gieo trång vµ thu ho¹ch cña c¸c lo¹i n«ng s¶n lµ hÕt søc cÇn thiÕt, tõ ®ã gióp ®­a ra ®­îc nh÷ng dù b¸o phôc vô cho qu¸ tr×nh mua hµng, dù tr÷ ®Ó ®¸p øng nh÷ng ®¬n ®Æt hµng vµo lóc tr¸i vô. MÆt kh¸c, ®Æc ®iÓm nµy còng ®ßi hái C«ng ty ph¶i cã sù bè trÝ tËp trung lùc l­îng mua hµng vµo nh÷ng lóc chÝnh vô ®Ó ®¹t hiÖu qu¶ mua hµng cao. §iÒu kiÖn c¬ së vËt chÊt kü thuËt: N­íc ta cã mét nÒn n«ng nghiÖp l¹c hËu, ®ang x©y dùng nÒn n«ng nghiÖp s¶n xuÊt hµng ho¸ theo ®Þnh h­íng X· héi Chñ nghÜa kh«ng qua giai ®o¹n ph¸t triÓn T­ b¶n Chñ nghÜa. Víi xuÊt ph¸t ®iÓm cßn rÊt thÊp, c¬ së vËt chÊt nghÌo nµn, kÕt cÊu h¹ tÇng n«ng th«n cßn yÕu kÐm, lao ®éng thuÇn n«ng cßn chiÕm tû träng lín trong tæng lao ®éng x· héi, n¨ng suÊt lao ®éng cßn thÊp... ®Õn nay mÆc dï ®· cã nh÷ng b­íc ph¸t triÓn nhÊt ®Þnh song c¬ së vËt chÊt kü thuËt cho n«ng nghiÖp vµ hÖ thèng kÕt cÊu h¹ tÇng ë n«ng th«n vÉn cßn yÕu kÐm. C«ng nghÖ sau thu ho¹ch vµ chÕ biÕn ®· ®­îc quan t©m nh­ng nh×n chung cßn l¹c hËu vµ kÐm ph¸t triÓn.Víi yªu cÇu cao vÒ chÊt l­îng vµ sù biÕn ®æi nhanh vÒ thÞ hiÕu tiªu dïng c¶ vÒ phÈm chÊt vµ h×nh thøc, trong thêi gian qua, c«ng nghÖ vµ chÊt l­îng chÕ biÕn n«ng s¶n ®· ®­îc c¶i thiÖn ®¸ng kÓ, h×nh thµnh nhiÒu nhµ m¸y chÕ biÕn hiÖn ®¹i c«ng suÊt lín (ngµnh xay x¸t ®¹t 18- 20 triÖu tÊn/n¨m) nh­ng nh×n chung th× hµng n«ng s¶n xuÊt khÈu cña ViÖt Nam phÇn lín vÉn ë d¹ng th« vµ s¬ chÕ lµ chÝnh, tû träng chÕ biÕn s©u míi ®¹t 23%. C¸c xÝ nghiÖp, kho tµng, bÕn b·i, m¸y mãc cßn l¹c hËu, tr¾p v¸. HÖ sè sö dông c«ng suÊt c¸c nhµ m¸y chÕ biÕn thÊp, b×nh qu©n 50-60% l·ng phÝ vµ hao tèn nguyªn vËt liÖu nhiÒu,tû lÖ tæn thÊt sau thu ho¹ch nhiÒu, dÉn ®Õn chi phÝ s¶n xuÊt t¨ng. V× vËy, ®Ó c«ng t¸c t¹o nguån vµ mua hµng n«ng s¶n xuÊt khÈu cña C«ng ty ®¹t hiÖu qu¶ cao, C«ng ty cÇn cã nh÷ng chÝnh s¸ch ®Çu t­ cho c¬ së vËt chÊt kü thuËt mét c¸ch thÝch hîp. T×nh h×nh cung, cÇu hµng n«ng s¶n trªn thÕ giíi: DiÔn biÕn cung, cÇu vµ gi¸ c¶ c¸c mÆt hµng n«ng s¶n trªn thÞ tr­êng thÕ giíi diÔn biÕn rÊt phøc t¹p, th­êng xuyªn biÕn ®éng m¹nh. Do ®ã ®· g©y ¶nh h­ëng ®Õn ho¹t ®éng t¹o nguån vµ mua hµng n«ng s¶n xuÊt khÈu cña C«ng ty. MÆt kh¸c, mÆt hµng n«ng s¶n cña C«ng ty xuÊt sang rÊt nhiÒu n­íc trªn thÕ giíi ë Ch©u ¸, Ch©u ¢u, Ch©u Mü, Ch©u Phi... §èi víi mçi lo¹i thÞ tr­êng l¹i ®ßi hái nh÷ng yªu cÇu vÒ hµng ho¸ kh«ng gièng nhau. C¸c quèc gia ph¸t triÓn nh­ Mü, EU, NhËt.... tiªu dïng c¸c mÆt hµng n«ng s¶n cã phÈm chÊt, chÊt l­îng cao, ®Æc biÖt kh¾t khe trong vÊn ®Ò vÖ sinh an toµn thùc phÈm, cßn ë c¸c n­íc ®ang ph¸t triÓn th× hµng ho¸ yªu cÇu ë møc thÊp h¬n nh­ng gi¸ trÞ thu l¹i còng nhá, thËm chÝ kÐm nhiÒu lÇn so víi hµng ho¸ chÕ biÕn s©u. V× vËy, trong ho¹t ®éng t¹o nguån vµ mua hµng n«ng s¶n xuÊt khÈu, C«ng ty cÇn cã sù nghiªn cøu kü l­ìng vÒ nhu cÇu cña tõng lo¹i thÞ tr­êng, tõ ®ã cã biÖn ph¸p t¹o nguån, mua hµng phï hîp ®Ó ®¸p øng tèt c¸c nhu cÇu ®ã. §ång thêi, cÇn chó ý tho¶ m·n nhu cÇu thÞ tr­êng thÕ giíi vÒ hµng ho¸ chÊt l­îng cao, hµng tinh chÕ, chÕ biÕn s©u ®Ó ®Þnh h­íng xuÊt khÈu. Nh÷ng diÔn biÕn bÊt lîi trªn thÕ giíi: Nh÷ng diÔn biÕn trªn thÞ tr­êng thÕ giíi gÇn ®©y còng t¹o ra mét sè khã kh¨n nhÊt ®Þnh trong ho¹t ®éng t¹o nguån vµ mua hµng n«ng s¶n xuÊt khÈu cña C«ng ty, cô thÓ: Sau cuéc khñng ho¶ng kinh tÕ Ch©u ¸ 1997 ®Õn nay, mét sè trung t©m kinh tÕ lín cña thÕ giíi nh­ Mü, EU, NhËt B¶n vÉn ch­a tho¸t khái suy tho¸i. §ång USD, Yªn NhËt vµ EURO kh«ng æn ®Þnh, lªn xuèng thÊt th­êng. T×nh h×nh chÝnh trÞ thÕ giíi tiÕp tôc bÊt æn: xung ®ét qu©n sù, n¹n khñng bè gia t¨ng vµ nhÊt lµ nguy c¬ chiÕn tranh gi÷a Mü cïng mét sè ®ång minh víi mét sè n­íc ngµy cµng cao, ®iÓn h×nh lµ viÖc Liªn minh Mü, Anh vµ mét sè n­íc tiÕn hµnh chiÕn tranh x©m l­îc IRAQ. Thªm vµo ®ã, n¹n dÞch viªm ®­êng h« hÊp cÊp SARS lan réng ra nhiÒu n­íc ®· t¸c ®éng m¹nh ®Õn t×nh h×nh chÝnh trÞ, kinh tÕ vµ th­¬ng m¹i toµn cÇu. Gi¸ dÇu má trªn thÞ tr­êng quèc tÕ t¨ng cao lµm t¨ng gi¸ hµng lo¹t c¸c s¶n phÈm vµ dÞch vô trong ®ã cã c­íc vËn t¶i, dÉn ®Õn gi¸ thµnh c¸c mÆt hµng xuÊt khÈu t¨ng. TÊt c¶ nh÷ng ®iÒu ®ã ®· g©y ¶nh h­ëng kh«ng nhá tíi ho¹t ®éng xuÊt khÈu nãi chung vµ t¹o nguån vµ mua hµng xuÊt khÈu cña C«ng ty nãi riªng. Héi nhËp kinh tÕ quèc tÕ: Xu h­íng tù do ho¸ - toµn cÇu ho¸ kinh tÕ ®ang diÔn ra rÊt nhanh, khiÕn cho viÖc thµnh lËp c¸c quan hÖ kinh tÕ gi÷a c¸c quèc gia dÔ dµng h¬n vµ còng lµ mét yÕu tè thuËn lîi ®èi víi c¸c doanh nghiÖp ho¹t ®éng trong lÜnh vùc xuÊt khÈu.Trong thêi gian qua, ViÖt Nam ®· vµ ®ang ®Èy m¹nh qu¸ tr×nh héi nhËp kinh tÕ quèc tÕ, më réng quan hÖ song ph­¬ng vµ ®a ph­¬ng, nèi l¹i quan hÖ víi nhiÒu tæ chøc quèc tÕ nh­ : Quü tiÒn tÖ quèc tÕ (IMF), Ng©n hµng thÕ giíi (WB), Ng©n hµng ph¸t triÓn Ch©u ¸ (ADB)... Nh÷ng tæ chøc nµy ®· cam kÕt vµ thùc hiÖn gi¶i ng©n cho qu¸ tr×nh c¶i c¸ch kinh tÕ ë ViÖt Nam víi con sè hµng tû ®« la. Song song víi viÖc ®ã, ViÖt Nam còng gia nhËp HiÖp héi c¸c n­íc §«ng Nam ¸ (ASEAN) vµ khu vùc mËu dÞch tù do AFTA, tham gia s¸ng lËp diÔn ®µn ¸ Ch©u (ASEM), gia nhËp DiÔn ®µn hîp t¸c kinh tÕ Ch©u ¸ Th¸i B×nh D­¬ng (APEC), trë thµnh quan s¸t viªn cña tæ chøc Th­¬ng m¹i thÕ giíi (WTO) vµ ®ang ®µm ph¸n víi c¸c n­íc thµnh viªn ®Ó gia nhËp tæ chøc nµy. Ngoµi ra, n­íc ta còng ký hiÖp ®Þnh khung vÒ hîp t¸c kinh tÕ víi Liªn minh Ch©u ¢u (EU), HiÖp ®Þnh th­¬ng m¹i ViÖt- Mü vµ nhiÒu hiÖp ®Þnh song ph­¬ng kh¸c. Qu¸ tr×nh héi nhËp ®· ®em l¹i nh÷ng lîi Ých kh«ng thÓ phñ nhËn, më ra mét thÞ tr­êng xuÊt khÈu v« cïng réng lín víi nhu cÇu vÒ c¸c mÆt hµng phong phó vµ khèi l­îng lín cho c¸c doanh nghiÖp ViÖt Nam nh­ thÞ tr­êng c¸c n­íc ASEAN, thÞ tr­êng Mü... vµ s¾p tíi lµ thÞ tr­êng khæng lå sau khi tham gia WTO. Cïng víi viÖc më réng thÞ tr­êng, qu¸ tr×nh héi nhËp cßn t¹o ®iÒu kiÖn cho ViÖt Nam thu hót ®­îc mét sè l­îng ®¸ng kÓ vèn ®Çu t­ trùc tiÕp cña n­íc ngoµi (FDI), viÖn trî ph¸t triÓn chÝnh thøc (ODA), tiÕp thu ®­îc nhiÒu thµnh tùu míi vÒ khoa häc, c«ng nghÖ còng nh­ kü n¨ng qu¶n lý. Víi chÝnh s¸ch ­u ®·i thuÕ quan khi gia nhËp AFTA, hµng ho¸ cña ViÖt Nam ngµy cµng cã nh÷ng thuËn lîi: dÔ dµng x©m nhËp vµo thÞ tr­êng c¸c n­íc trong khu vùc v× thñ tôc ®¬n gi¶n h¬n, hµng ho¸ ph¶i chÞu thuÕ suÊt thÊp nªn søc c¹nh tranh cña hµng ho¸ t¨ng lªn. §iÒu nµy t¹o thuËn lîi cho viÖc xuÊt khÈu c¸c ngµnh hµng, trong ®ã cã ngµnh hµng n«ng s¶n . Ngoµi ra, viÖc héi nhËp sÏ më ra c¬ héi xuÊt khÈu c¸c mÆt hµng cña ViÖt Nam nãi chung vµ c¸c mÆt hµng n«ng s¶n nãi riªng vµo nh÷ng thÞ tr­êng bÞ b¶o hé cao cña c¸c n­íc ph¸t triÓn khi ta cã hiÖp ®Þnh song ph­¬ng, ®Æc biÖt lµ khi gia nhËp WTO. Nh÷ng yÕu tè nµy sÏ gióp cho ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt khÈu n«ng s¶n cña C«ng ty ®­îc tiÕn hµnh thuËn lîi, ho¹t ®éng t¹o nguån vµ mua hµng n«ng s¶n xuÊt khÈu cña C«ng ty nhê ®ã còng ph¸t triÓn. Hµng rµo b¶o hé cña c¸c n­íc nhËp khÈu n«ng s¶n: C¸c n­íc ph¸t triÓn nh­ Mü, EU, NhËt B¶n…mÆc dï lu«n h« hµo tù do ho¸ th­¬ng m¹i, toµn cÇu ho¸ kinh tÕ song ®Õn nay vÉn thùc hiÖn b¶o hé cho n«ng s¶n trong n­íc d­íi c¸c h×nh thøc: trî gi¸ cho n«ng s¶n, ¸p dông c¸c biÖn ph¸p kü thuËt nh­ vÖ sinh an toµn thùc phÈm, nguån gèc xuÊt xø, ®iÒu kiÖn lao ®éng…t¹o ra rµo c¶n ®èi víi hµng n«ng s¶n n­íc ngoµi, g©y khã kh¨n cho C«ng ty trong viÖc th©m nhËp vµo thÞ tr­êng c¸c n­íc nµy. Kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña c¸c ®èi thñ cïng lo¹i: Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, viÖc Nhµ n­íc khuyÕn khÝch vµ t¹o mäi ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho kinh doanh xuÊt nhËp khÈu, ®Æc biÖt lµ xuÊt khÈu n«ng s¶n ®· thu hót nhiÒu thµnh phÇn kinh tÕ tham gia trùc tiÕp vµo ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu, h×nh thµnh nªn nhiÒu ®èi thñ c¹nh tranh cña C«ng ty. Bªn c¹nh c¸c ®èi thñ l©u ®êi, cã tiÒm lùc m¹nh nh­: Haprosimex Hµ Néi, C«ng ty xuÊt nhËp khÈu tæng hîp I, C«ng ty xuÊt nhËp khÈu Intimex, Tæng c«ng ty ChÌ…®· xuÊt hiÖn thªm nhiÒu ®èi thñ c¹nh tranh míi, cã ¶nh h­ëng lín: C«ng ty chÌ ThÕ hÖ míi, C«ng ty TNHH B¸ch ThuËn, C«ng ty TNHH V¹n Xu©n, C«ng ty TNHH Quang Minh…§iÒu ®ã ch¼ng nh÷ng g©y khã kh¨n cho ho¹t ®éng xuÊt khÈu n«ng s¶n cña C«ng ty trªn thÞ tr­êng n­íc ngoµi mµ cßn g©y bÊt lîi trong ho¹t ®éng t¹o nguån vµ mua hµng n«ng s¶n trong n­íc phôc vô xuÊt khÈu cña C«ng ty. HÖ thèng chÝnh s¸ch ph¸p luËt: Trong chiÕn l­îc ph¸t triÓn kinh tÕ- x· héi 2001-2010 t¹i §¹i héi §¶ng IX, Nhµ n­íc ®· ®Ò ra chñ tr­¬ng h­íng m¹nh xuÊt khÈu, gi¶m m¹nh xuÊt khÈu s¶n phÈm th« vµ s¬ chÕ, t¨ng nhanh tû träng s¶n phÈm chÕ biÕn, n©ng dÇn tû träng s¶n phÈm cã hµm l­îng trÝ tôª, hµm l­îng c«ng nghÖ cao. §Ó ®Èy m¹nh xuÊt khÈu, Nhµ n­íc ®· t¹o mäi ®iÒu kiÖn thuËn lîi nh­: ®æi míi mét c¸ch c¬ b¶n c¬ chÕ qu¶n lý theo h­íng më réng quyÒn kinh doanh xuÊt nhËp khÈu, gi¶m bít c¸c thñ tôc hµnh chÝnh, gi¶m bít sù can thiÖp cña Nhµ n­íc vµo ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp, cung cÊp c¸c kho¶n tÝn dông ­u ®·i dµnh cho c¸c doanh nghiÖp tham gia xuÊt khÈu, thµnh lËp c¸c tæ chøc xóc tiÒn th­¬ng m¹i, thµnh lËp v¨n phßng th­¬ng m¹i ë mét sè n­íc vµ khu vùc. Nhµ n­íc ®· cã nhiÒu chÝnh s¸ch, c¬ chÕ, nghÞ ®Þnh, nghÞ quyÕt: NghÞ ®Þnh 57/1998/N§-CP, NghÞ ®Þnh 44/2001/N§-CP, QuyÕt ®Þnh 46/2001/Q§-TTg...nh»m më réng c¸c ho¹t ®éng th­¬ng m¹i vµ quy ®Þnh chi tiÕt thi hµnh LuËt Th­¬ng m¹i vÒ ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu, gia c«ng vµ ®¹i lý mua b¸n hµng ho¸ víi n­íc ngoµi. §Æc biÖt, ®èi víi mÆt hµng n«ng s¶n, ChÝnh Phñ còng cã nh÷ng thay ®æi lín trong khuyÕn khÝch xuÊt khÈu nh­: NghÞ quyÕt sè 05/2000/NQ-CP, NghÞ quyÕt sè 09/2001/NQ-CP vÒ chÝnh s¸ch tiªu thô n«ng s¶n phÈm cho n«ng d©n, QuyÕt ®Þnh sè 80/2002/Q§-TTg ngµy 26/6/2002 vÒ khuyÕn khÝch tiªu thô n«ng s¶n theo hîp ®ång vµ gÇn ®©y lµ Th«ng t­ sè 04/2003/TT-BTC cña Bé Tµi ChÝnh h­íng dÉn mét sè vÊn ®Ò vÒ tµi chÝnh thùc hiÖn QuyÕt ®Þnh 80/2002/Q§-TTg. Ngoµi ra, Nhµ n­íc còng tiÕn hµnh thµnh lËp c¸c quü hç trî xuÊt khÈu, quü khen th­ëng xuÊt khÈu vµ nhiÒu chÝnh s¸ch tÝn dông kh¸c ®Ó gióp ®ì cho c¸c doanh nghiÖp. Trong sè nh÷ng ngµnh hµng ®ang ®­îc Nhµ n­íc ®Æc biÖt ­u tiªn khuyÕn khÝch xuÊt khÈu th× ngµnh hµng n«ng s¶n ®­îc ®¸nh gi¸ lµ ngµnh hµng cã tiÒm n¨ng lín. Trong 2 n¨m 2001 vµ 2002, do kinh tÕ vµ th­¬ng m¹i thÕ giíi l©m vµo t×nh tr¹nh tr× trÖ, søc mua nh×n chung rÊt yÕu, do vËy Nhµ n­íc ®· ph¶i ¸p dông biÖn ph¸p hç trî tµi chÝnh trùc tiÕp cho mét sè mÆt hµng ®Ó thóc ®Èy xuÊt khÈu trong ®ã cã mÆt hµng n«ng s¶n b»ng c¸ch th­ëng kim ng¹ch xuÊt khÈu ®Ó bï lç. Nhê ®ã, c«ng ty ®· ®­îc h­ëng mét kho¶n tiÒn th­ëng kim ng¹ch xuÊt khÈu kh¸ lín, bï ®¾p ®­îc phÇn nµo nh÷ng thiÖt h¹i do gi¸ mét sè mÆt hµng n«ng s¶n gi¶m m¹nh. Nh­ng n¨m 2003, theo kiÕn nghÞ cña Bé Th­¬ng M¹i, Nhµ n­íc chØ th­ëng xuÊt khÈu cho mÆt hµng míi vµo thÞ tr­êng míi vµ kÕt qu¶ xuÊt khÈu n¨m sau cao h¬n n¨m tr­íc ®Ó nh»m khuyÕn khÝch chø kh«ng bï lç nh­ tr­íc. §©y chÝnh lµ th¸ch thøc lín ®èi víi c«ng ty, ®ßi hái c«ng ty ph¶i hÕt søc nç lùc ®Ó t¨ng kim ng¹ch xuÊt khÈu, ph¸t triÓn nh÷ng mÆt hµng míi vµ më réng ®­îc thÞ tr­êng xuÊt khÈu th× míi ®­îc Nhµ n­íc xÐt th­ëng. Nh©n tè cña b¶n th©n C«ng ty TiÒm lùc tµi chÝnh cña C«ng ty Víi nguån vèn kinh doanh ®¹t 208.453 triÖu ®ång n¨m 2003 vµ doanh thu n¨m 2003 ®¹t 565.790 triÖu ®ång, C«ng ty cã ®Çy ®ñ ®iÒu khiÓn ®Ó ph¸t triÓn ho¹t ®éng t¹o nguån vµ mua hµng n«ng s¶n xuÊt khÈu. MÆt kh¸c, C«ng ty ®­îc sù quan t©m cña Thµnh phè, c¸c Së, Ban, Ngµnh nªn n¨m 2002 ®· ®­îc bµn giao XÝ nghiÖp gièng c©y trång Toµn Th¾ng víi 66 ha ®Êt s¸p nhËp t¹i x· LÖ Chi, huyÖn Gia L©m, Hµ Néi phôc vô cho viÖc x©y dùng Côm c«ng nghiÖp thùc phÈm Hapro. §Õn n¨m 2003, C«ng ty l¹i ®­îc nhËn phÇn vèn Nhµ n­íc t¹i C«ng ty Cæ phÇn XuÊt nhËp khÈu Nam Hµ Néi (SIMEX), C«ng ty Cæ phÇn sø B¸t Trµng, C«ng ty Cæ phÇn Th¨ng Long. §iÒu nµy cµng lµm t¨ng nguån vèn kinh doanh cña C«ng ty, gãp phÇn ph¸t triÓn ho¹t ®éng xuÊt khÈu nãi chung vµ ho¹t ®éng t¹o nguån vµ mua hµng n«ng s¶n xuÊt khÈu nãi riªng. Nh©n tè con ng­êi C«ng viÖc cña ng­êi c¸n bé nghiÖp vô khi ®i mua hµng n«ng s¶n th­êng gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n, kh«ng chØ ®ßi hái sù hiÓu biÕt s©u, réng vÒ c¸c mÆt hµng mµ cßn cÇn cã kinh nghiÖm, chuyªn m«n trong lÜnh vùc nµy. HiÖn nay C«ng ty cã 750 lao ®éng, trong ®ã ®é tuæi d­íi 30 chiÕm tíi 55,47%. Víi c¬ cÊu lao ®éng trÎ, ®Æc biÖt ®éi ngò c¸n bé nh©n viªn vÒ mÆt hµng n«ng s¶n cña C«ng ty l¹i trÎ c¶ vÒ tuæi ®êi lÉn tuæi nghÒ, tuy cã nhiÖt t×nh vµ ý thøc tr¸ch nhiÖm víi c«ng viÖc nh­ng chuyªn m«n cßn h¹n chÕ, kü n¨ng nghiÖp vô còng nh­ giao tiÕp thuyÕt phôc c¬ së ch­a nhuÇn nhuyÔn, võa häc võa lµm nªn ch­a chñ ®éng trong c«ng viÖc, hiÖu qu¶ c«ng viÖc ch­a cao. §©y lµ mét bÊt lîi lín ®èi víi c«ng t¸c t¹o nguån vµ mua hµng n«ng s¶n xuÊt khÈu cña C«ng ty. Tr×nh ®é qu¶n lý cña C«ng ty C¬ cÊu tæ chøc vµ bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty ®­îc thiÕt kÕ theo m« h×nh ph©n cÊp qu¶n lý vµ tËp trung l·nh ®¹o nh»m ph¸t huy tèi ®a n¨ng lùc ®iÒu hµnh cña c¸c cÊp qu¶n lý vµ kh¶ n¨ng s¸ng t¹o cña c¸n bé c«ng nh©n viªn, ®¸p øng nhanh, chÝnh x¸c c¸c yªu cÇu, nhiÖm vô trong s¶n xuÊt kinh doanh. ViÖc mua hµng n«ng s¶n phôc vô xuÊt khÈu ®­îc C«ng ty giao cho Phßng N«ng s¶n (phÝa Nam) vµ Phßng XuÊt nhËp khÈu 2,3,4 (phÝa B¾c) thùc hiÖn. C¸c Phßng XuÊt nhËp khÈu 2,3,4 sau khi nhËn th«ng tin vÒ hîp ®ång ngo¹i tõ phßng Khu vùc thÞ tr­êng sÏ tù lËp ph­¬ng ¸n kinh doanh, tæ chøc triÓn khai mua hµng t¹i c¸c c¬ së vµ ký kÕt hîp ®ång néi, sau ®ã th«ng b¸o kÕt qu¶ cho Phßng Khu vùc thÞ tr­êng. Riªng Phßng N«ng s¶n phÝa Nam chÞu tr¸ch nhiÖm toµn bé tõ kh©u nhËn th«ng tin cña kh¸ch ngo¹i, ký kÕt hîp ®ång néi, ®Õn viÖc giao dÞch, ký kÕt hîp ®ång ngo¹i. ChÝnh viÖc ®Ó cho c¸c phßng chñ ®éng trong viÖc t×m nguån hµng vµ ký kÕt hîp ®ång mua b¸n víi c¸c c¬ së chÕ biÕn ®· khiÕn cho ho¹t ®éng t¹o nguån - mua hµng n«ng s¶n xuÊt khÈu cña C«ng ty gÆp rÊt nhiÒu thuËn lîi. Tuy nhiªn, viÖc c¸c phßng XNK 2, 3, 4 ®Òu kinh doanh xuÊt nhËp khÈu n«ng s¶n dÉn ®Õn t×nh tr¹ng cïng mét mÆt hµng, cïng mét thÞ tr­êng mµ c¸c phßng ®Òu tham gia thùc hiÖn, kh«ng cã sù chØ ®¹o thèng nhÊt g©y c¹nh tranh trong néi bé. MÆt kh¸c, trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, c«ng t¸c tæ chøc nh©n sù cña C«ng ty cã nhiÒu biÕn ®éng do sù nhËp phßng, t¸ch phßng, lu©n chuyÓn c¸n bé gi÷a c¸c phßng ban. §iÒu nµy ®· g©y kh«ng Ýt khã kh¨n cho ho¹t ®éng t¹o nguån – mua hµng nh÷ng xuÊt khÈu cña C«ng ty. Ngoµi ra, do viÖc më réng thªm nhiÒu ngµnh nghÒ nªn tr×nh ®é c¸n bé c«ng nh©n viªn ë mét sè ®¬n vÞ cßn yÕu, tr×nh ®é qu¶n lý ®iÒu hµnh cña c¸n bé ë mét sè ®¬n vÞ ch­a ®¸p øng ®­îc yªu cÇu cña C«ng ty. Ph­¬ng h­íng ho¹t ®éng t¹o nguån vµ mua hµng n«ng s¶n xuÊt khÈu cña C«ng ty Ch­¬ng tr×nh ph¸t triÓn giai ®o¹n 2003-2010 cña C«ng ty B¶ng 3.1 - C¸c chØ tiªu cña ch­¬ng tr×nh ph¸t triÓn giai ®o¹n 2003-2010 ChØ tiªu §¬n vÞ tÝnh Gi¸ trÞ 1. Doanh thu tû ®ång 2.240 - Doanh thu xuÊt khÈu tû ®ång 1.200 - Doanh thu néi ®Þa tû ®ång 1.000 - Doanh thu dÞch vô tû ®ång 40 2. Kim ng¹ch XNK triÖu USD 140 - XuÊt khÈu triÖu USD 80 - NhËp khÈu triÖu USD 60 3. Nép ng©n s¸ch tû ®ång 140 4.Thu nhËp b×nh qu©n ng­êi lao ®éng - Lao ®éng kü thuËt triÖu ®ång / ng­êi / th¸ng 4,5 - Lao ®éng phæ th«ng triÖu ®ång / ng­êi / th¸ng 2,5 Ch­¬ng tr×nh xuÊt nhËp khÈu cña C«ng ty * MÆt hµng vµ kim ng¹ch xuÊt nhËp khÈu: + XuÊt khÈu: TËp trung ph¸t triÓn vµo c¸c mÆt hµng, nhãm hµng chñ lùc nh­: Nhãm hµng N«ng s¶n: g¹o, l¹c nh©n, h¹t tiªu, chÌ... Nhãm hµng Thñ c«ng mü nghÖ: gèm sø, m©y tre l¸, t¹p phÈm, mü nghÖ, thªu ren... Nhãm hµng Thùc phÈm chÕ biÕn: r­îu, n­íc gi¶i kh¸t, thÞt vµ c¸c s¶n phÈm tõ thÞt, rau, cñ, qu¶ chÕ biÕn, c¸c s¶n phÈm thùc phÈm truyÒn thèng... + NhËp khÈu: C¸c lo¹i nguyªn liÖu, vËt t­, m¸y mãc, thiÕt bÞ phôc vô s¶n xuÊt... + N¨m 2010 tæng kim ng¹ch xuÊt nhËp khÈu ®¹t : 140 triÖu USD Trong ®ã: XuÊt khÈu : 80 triÖu USD - N«ng s¶n (g¹o, l¹c nh©n, h¹t ®iÒu, chÌ...) : 50 triÖu USD - TCMN (gèm sø, m©y tre l¸, thªu ren...) : 20 triÖu USD - Thùc phÈm chÕ biÕn (R­îu, thÞt, rau cñ qu¶ chÕ biÕn) : 10 triÖu USD NhËp khÈu : 60 triÖu USD Ch­¬ng tr×nh t¹o nguån hµng n«ng s¶n xuÊt khÈu cña C«ng ty §Ó ®¶m b¶o cho ch­¬ng tr×nh xuÊt khÈu ®¹t kim ng¹ch 80 triÖu USD vµo n¨m 2010, C«ng ty x©y dùng ch­¬ng tr×nh t¹o nguån hµng xuÊt khÈu b»ng 2 h­íng sau ®©y: + Trùc tiÕp ®Çu t­ x©y dùng hoµn chØnh c¸c nhµ m¸y, XÝ nghiÖp cña XN LHCB Thùc phÈm Hµ Néi. TÊt c¶ c¸c XÝ nghiÖp, Nhµ m¸y s¶n xuÊt thuéc XÝ nghiÖp LHCB Thùc phÈm ph¶i ®¹t tiªu chuÈn vÖ sinh an toµn thùc phÈm HACCP. + X©y dùng c¸c vÖ tinh s¶n xuÊt c¸c mÆt hµng xuÊt khÈu vµ c¸c mÆt hµng thuéc nhãm thùc phÈm chÕ biÕn cña C«ng ty trªn nguyªn t¾c chÊt l­îng cao theo tiªu chuÈn do C«ng ty ®Æt ra, gi¸ c¶ thèng nhÊt. Ph¸t huy tèi ®a nguån lùc vÒ lao ®éng, kü thuËt, vèn tõ c¸c c«ng ty cæ phÇn. HiÖn t¹i C«ng ty ®· cã 7 C«ng ty cæ phÇn: C«ng ty cæ phÇn S¶n xuÊt, xuÊt nhËp khÈu Nam Hµ Néi (Simex), C«ng ty cæ phÇn Gèm Chu ®Ëu – Hapro, C«ng ty cæ phÇn n­íc uèng tinh khiÕt Hapro, C«ng ty cæ phÇn Thùc phÈm truyÒn thèng Hapro, C«ng ty cæ phÇn Mµnh tróc Hapro – B×nh Minh n»m trong hÖ thèng C«ng ty vµ mét hÖ thèng c¸c c¬ së s¶n xuÊt vÖ tinh, s¶n xuÊt vµ cung cÊp cho C«ng ty c¸c s¶n phÈm xuÊt khÈu vµ phôc vô tiªu thô trong n­íc víi chÊt l­îng cao nh­: gèm sø (Chu §Ëu, B×nh D­¬ng, B¸t Trµng), c¸c mÆt hµng phôc vô ¨n uèng nh­: c¸c lo¹i thùc phÈm, rau, cñ, qu¶ chÕ biÕn, r­îu, n­íc gi¶i kh¸t... §©y lµ mét h­íng quan träng nhÊt ®Ó t¹o nguån hµng, ®ång thêi lµ biÖn ph¸p lÊp ®Çy khu c«ng nghiÖp nhanh nhÊt. §Ó thùc hiÖn ®­îc yªu cÇu nµy ph¶i cã biÖn ph¸p thu hót nh©n tµi cã nghÒ, t¹o m«i tr­êng lµm viÖc, m«i tr­êng sèng ®Ó ng­êi lao ®éng yªn t©m lµm viÖc. C«ng ty tiÕp tôc ch­¬ng tr×nh x©y dùng c¸c C«ng ty cæ phÇn, c¸c c¬ së s¶n xuÊt vÖ tinh ®Ó ®a d¹ng ho¸ s¶n phÈm, t¹o ra gi¸ trÞ hµng ho¸ cao. Ph­¬ng h­íng ho¹t ®éng mua hµng n«ng s¶n xuÊt khÈu cña C«ng ty TiÕp tôc cñng cè vµ më réng m¹ng l­íi ch©n hµng réng kh¾p c¶ n­íc. HiÖn nay C«ng ty ®· cã quan hÖ víi c¸c nhµ cung cÊp hµng n«ng s¶n xuÊt khÈu t¹i 16 tØnh thµnh phè. PhÊn ®Êu ®Õn n¨m 2010 cã hÖ thèng c¸c b¹n hµng cung cÊp hµng n«ng s¶n xuÊt khÈu t¹i 40 tØnh, thµnh phè trong c¶ n­íc. Trong mçi tØnh, thµnh phè, bªn c¹nh viÖc cñng cè, x©y dùng c¸c ch©n hµng cò thµnh c¸c “ch©n hµng ruét”, tiÕp tôc t×m kiÕm thªm c¸c b¹n hµng míi ®Ó ®¶m b¶o viÖc thu gom hµng ®­îc nhanh chãng, hiÖu qu¶, Ýt tèn kÐm. Më réng mÆt hµng n«ng s¶n phôc vô kinh doanh xuÊt khÈu nh­ rau qu¶, ®iÒu, c¸c mÆt hµng d­îc liÖu, cao su…, ®ång thêi t×m kiÕm, kh¶o s¸t nh÷ng vïng cã lîi thÕ vÒ tõng mÆt hµng ®Ó tiÕn hµnh mua hµng. VÝ dô: ®iÒu (miÒn Nam), cao su (§ång Nai), rau qu¶ (TiÒn Giang, B×nh §Þnh…) Sau khi c¸c xÝ nghiÖp kho vËn ®i vµo ho¹t ®éng, thùc hiÖn mua hµng dù tr÷ ®Ò phßng tr­êng hîp gi¸ c¶ biÕn ®éng, ®¶m b¶o ®Çy ®ñ l­îng hµng cÇn thiÕt cho c¸c hîp ®ång xuÊt khÈu. C¸c gi¶i ph¸p thóc ®Èy ho¹t ®éng t¹o nguån vµ mua hµng n«ng s¶n xuÊt khÈu cña C«ng ty Gi¶i ph¸p t¹o nguån Hoµn thiÖn c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng vµ dù b¸o thÞ tr­êng Trong thêi gian tíi, ®Ó n©ng cao ho¹t ®éng t¹o nguån vµ mua hµng n«ng s¶n xuÊt khÈu, c«ng ty cÇn hoµn thiÖn c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng trªn nh÷ng ph­¬ng diÖn sau: - Tr­íc hÕt bé phËn nghiªn cøu vµ ph¸t triÓn thÞ tr­êng cña c«ng ty ph¶i lu«n cËp nhËt th«ng tin vÒ t×nh h×nh cung cÇu, gi¸ c¶ hµng n«ng s¶n trong n­íc vµ thÕ giíi. Th«ng tin cã thÓ thu thËp ®­îc tõ nhiÒu nguån kh¸c nhau nh­ng quan träng lµ ph¶i xö lý, tæng hîp vµ ph©n tÝch th«ng tin cã chän läc, chÝnh x¸c vµ nhanh chãng. - Trªn c¬ së nh÷ng sè liÖu vµ th«ng tin thu thËp ®­îc, c«ng ty cÇn sö dông nh÷ng c«ng cô ®Þnh l­îng cô thÓ nh­ hµm håi quy, t­¬ng quan ®Ó dù b¸o nh÷ng xu h­íng chuyÓn biÕn trªn thÞ tr­êng. Tõ ®ã sÏ x¸c ®Þnh ®­îc ®©u lµ thÞ tr­êng môc tiªu ®Ó thóc ®Èy xuÊt khÈu. - X©y dùng mèi quan hÖ chÆt chÏ víi c¸c tæ chøc nghiªn cøu thu thËp th«ng tin thÞ tr­êng n­íc ngoµi chuyªn nghiÖp ®Ó cã ®­îc nh÷ng th«ng tin cËp nhËt tõ ®ã ®­a ra c¸c quyÕt ®Þnh xuÊt khÈu kÞp thêi. HiÖn nay, C«ng ty th­êng xuyªn cËp nhËt th«ng tin tõ Côc xóc tiÕn th­¬ng m¹i, Së th­¬ng m¹i. Ngoµi ra, cßn mét sè tæ chøc cung cÊp th«ng tin vÒ thÞ tr­êng n­íc ngoµi kh¸c mµ C«ng ty nªn quan hÖ lµ: Phßng th­¬ng m¹i c«ng nghiÖp ViÖt Nam (VCCI), TËp ®oµn d÷ liÖu quèc tÕ (IDG), Viettranet, m¹ng Eximpro.com cña VASC… - §èi víi c¸c thÞ tr­êng môc tiªu nh­ thÞ tr­êng Ch©u ¸ (chñ yÕu lµ thÞ tr­êng ASEAN vµ NhËt B¶n), thÞ tr­êng Ch©u ¢u (chñ yÕu lµ §«ng ¢u), ®Æc biÖt thÞ tr­êng Mü ®­îc ®¸nh gi¸ lµ thÞ tr­êng ®Çy tiÒm n¨ng cña C«ng ty… C«ng ty cÇn thiÕt lËp ®éi ngò Marketing nghiªn cøu thËt kü së thÝch, ®Æc tÝnh tiªu dïng, kh¶ n¨ng tiªu thô, c¬ së kinh tÕ, ph¸p lý cña thÞ tr­êng nµy ®Ó x¸c lËp ®­îc ph­¬ng ¸n t¹o nguån thÝch hîp. C«ng ty cÇn tæ chøc líp häc båi d­ìng ®Ó n©ng cao n¨ng lùc cho ®éi ngò lµm c«ng t¸c nµy, cã chÝnh s¸ch tuyÓn chän mét c¸ch kü l­ìng vµ hiÖu qu¶. C¸n bé lµm c«ng t¸c Marketing ph¶i nh¹y bÐn, n¨ng ®éng, biÕt ph©n tÝch c¸c t×nh huèng trªn thÞ tr­êng mét c¸ch chÝnh x¸c ®Ó cã ph­¬ng ¸n kinh doanh phï hîp. - Th«ng qua c¸c chi nh¸nh ®Æt t¹i n­íc ngoµi (chi nh¸nh t¹i Hungari, Th¸i Lan, Nam Phi… C«ng ty cã thÓ xóc tiÕn viÖc trao ®æi tiÕp xóc víi c¸c b¹n hµng t¹i thÞ tr­êng ®ã. C«ng ty nªn thµnh lËp thªm nhiÒu chi nh¸nh kh¸c (nh­ ë Nga, Hoa Kú…) ®Ó duy tr× sù hiÖn diÖn cña m×nh trªn thÞ tr­êng quèc tÕ, quan hÖ th­êng xuyªn víi c¸c tæ chøc, c¸c doanh nghiÖp t¹i c¸c thÞ tr­êng nµy ®Ó qua ®ã khuÕch tr­¬ng ho¹t ®éng cña m×nh, ®ång thêi lËp ®­îc nh÷ng chiÕn l­îc míi ®¸p øng nhu cÇu cña kh¸ch hµng. Khi c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng vµ dù b¸o thÞ trr­êng ®­îc hoµn thiÖn sÏ gióp cho c«ng ty ®­a ra ®­îc nh÷ng quyÕt ®Þnh vÒ h­íng ®i ®óng ®¾n ®èi víi tõng thÞ tr­êng ë tõng thêi ®iÓm nhÊt ®iÓm, tõ ®ã cã kÕ ho¹ch t¹o nguån vµ mua hµng n«ng s¶n thÝch hîp. X©y dùng chiÕn l­îc vµ kÕ ho¹ch t¹o nguån hµng n«ng s¶n hîp lý X©y dùng chiÕn l­îc vµ kÕ ho¹ch t¹o nguån hµng ph¶i dùa trªn c¬ së cña c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng, sù c©n nh¾c c¸c yÕu tè trong n­íc vµ b¶n th©n C«ng ty. §Ó x©y dùng chiÕn l­îc ®óng ®¾n, C«ng ty cÇn cã sù ph©n tÝch kü l­ìng c¸c mÆt m¹nh, mÆt yÕu vµ c¸c c¬ héi cã thÓ cã cña C«ng ty trong thêi kú tiÕp theo. Mét chiÕn l­îc t¹o nguån hµng xuÊt khÈu hîp lý trªn cë së phèi hîp c¸c yÕu tè cña m«i tr­êng bªn trong (tÊt c¶ c¸c yÕu tè néi bé mµ C«ng ty cã thÓ kiÓm so¸t ®­îc) vµ m«i tr­êng bªn ngoµi cña C«ng ty, ®¸p øng ®­îc tèi ®a nhu cÇu thÞ tr­êng sÏ mang l¹i hiÖu qu¶ kinh doanh, sÏ ®Þnh h­íng cho kinh doanh xuÊt khÈu n«ng s¶n cña C«ng ty, t¹o ra sù ph©n phèi nhÞp nhµng uyÓn chuyÓn gi÷a c¸c bé phËn, tõ ®ã t¹o ra søc m¹nh ®Ó thùc hiÖn c¸c môc tiªu ®· ®Þnh, n©ng cao hiÖu qu¶ cña ho¹t ®éng t¹o nguån hµng. ChiÕn l­îc t¹o nguån hµng n«ng s¶n xuÊt khÈu cña C«ng ty nªn tËp trung vµo viÖc ®Çu t­ x©y dùng c¸c c¬ së s¶n xuÊt chÕ biÕn, c¸c kho vËn t¹i c¸c vïng s¶n xuÊt chuyªn canh, cã m¹ng l­íi giao th«ng thuËn lîi nh­ T©y Nguyªn, MiÒn Nam, c¸c tØnh miÒn nói phÝa B¾c… ®Ó mét mÆt tËn dông ®­îc lîi thÕ vÒ nguyªn liÖu s½n cã, mÆt kh¸c ®¶m b¶o cho viÖc b¶o qu¶n vµ vËn chuyÓn hµng n«ng s¶n ®­îc thuËn lîi. §ång thêi cÇn më réng danh môc, n©ng cao chÊt l­îng c¸c mÆt hµng n«ng s¶n ®­îc s¶n xuÊt, chÕ biÕn phôc vô xuÊt khÈu t¹i XÝ nghiÖp Liªn hiÖp chÕ biÕn thùc phÈm Hµ Néi. Tr­íc m¾t, ho¹t ®éng t¹o nguån cña C«ng ty sÏ ch­a ®¶m b¶o ®­îc môc tiªu lîi nhuËn do viÖc ®Çu t­ vµo c¸c m¸y mãc, c«ng nghÖ kü thuËt phôc vô s¶n xuÊt ®ßi hái l­îng vèn lín vµ thu håi trong thêi gian dµi. V× vËy, trong chiÕn l­îc t¹o nguån, C«ng ty cÇn ®Ò ra cô thÓ thêi gian thu håi vèn cè ®Þnh vµ møc lîi nhuËn dù kiÕn ®¹t ®­îc trong c¸c n¨m tiÕp theo ®Ó tõ ®ã cã thÓ triÓn khai ho¹t ®éng t¹o nguån hµng n«ng s¶n xuÊt khÈu mét c¸ch cã hiÖu qu¶. §a d¹ng ho¸ c¸c h×nh thøc t¹o nguån HiÖn nay, C«ng ty míi chØ thùc hiÖn hai h×nh thøc t¹o nguån hµng n«ng s¶n xuÊt khÈu lµ tù s¶n xuÊt, khai th¸c vµ ®em nguyªn liÖu gia c«ng s¶n phÈm. §Ó më réng h×nh thøc t¹o nguån C«ng ty cã thÓ thùc hiÖn liªn doanh, liªn kÕt hoÆc ®Çu t­ cho c¸c c¬ së s¶n xuÊt, chÕ biÕn. MÆc dï hai h×nh thøc nµy cã ®«i chót m¹o hiÓm do gi¸ trÞ ®Çu t­ lín, gi¸ trÞ mÆt hµng kh«ng cao mµ l¹i ph¶i mÊt mét thêi gian dµi míi thu ®­îc vèn, tuy nhiªn chóng l¹i hÕt søc cÇn thiÕt khi mµ c¸c c¬ së s¶n xuÊt, chÕ biÕn mµ C«ng ty quan hÖ ®Òu ë trong t×nh tr¹ng thiÕu vèn, ph©n bãn, gièng…, nghÌo nµn, l¹c hËu vÒ c¬ së vËt chÊt còng nh­ kü thuËt canh t¸c, chÕ biÕn; s¶n phÈm chñ yÕu ë d¹ng th« vµ s¬ chÕ, khã cã thÓ t¹o ra c¸c mÆt hµng cã hµm l­îng chÕ biÕn cao, chÊt l­îng tèt. VÝ dô: c¸c c¬ së s¶n xuÊt l¹c ë Thanh Ho¸, NghÖ An vÉn ch­a cã ®ñ c¸c m¸y mãc cÇn thiÕt ®Ó t¸ch vá l¹c, ph¬i sÊy, b¶o qu¶n; c¸c c¬ së s¶n xuÊt g¹o ë Th¸i B×nh còng ch­a cã ®ñ c«ng nghÖ ®¸nh bãng, t¸ch h¹t… ®¶m b¶o cã ®­îc mÆt hµng ®ñ tiªu chuÈn xuÊt khÈu, nªn sau khi mua hµng cña c¸c c¬ së nµy, C«ng ty vÉn ph¶i ®em thuª gia c«ng chÕ biÕn l¹i. Do ®ã, C«ng ty cã thÓ liªn doanh, liªn kÕt víi c¸c c¬ së nµy hoÆc ®Çu t­ vèn, c¬ së h¹ tÇng cho c¸c c¬ së s¶n xuÊt, chÕ biÕn, ®Çu t­ gièng, ph©n bãn cho n«ng d©n… ®Ó t¹o ra nh÷ng mÆt hµng xuÊt khÈu cã chÊt l­îng cao, æn ®Þnh, ®ñ tiªu chuÈn xuÊt khÈu. N©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm N©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm th«ng qua viÖc tuyÓn chän bé gièng tèt, phæ cËp kiÕn thøc, quy tr×nh s¶n xuÊt tiªn tiÕn vµ c¸ch thøc b¶o qu¶n, chÕ biÕn hµng n«ng s¶n cho n«ng d©n. Trong viÖc ®Çu t­ gièng cho n«ng d©n, nÕu lùa chän gièng tèt sÏ gióp doanh nghiÖp n©ng cao søc c¹nh tranh, kh¸c biÖt ho¸ s¶n phÈm, t¹o vÞ thÕ trªn tr­êng quèc tÕ. VÝ dô: nÕu xuÊt khÈu sang NhËt, nªn cung cÊp cho n«ng d©n c¸c gièng c©y cña NhËt. Bëi c¸c s¶n phÈm ®­îc t¹o ra tõ c¸c gièng c©y nµy sÏ ®­îc ng­êi NhËt ­a chuéng h¬n. Tuy nhiªn, viÖc tæ chøc kh¶o s¸t, ®¸nh gi¸ ®iÒu kiÖn khÝ hËu, sinh th¸i víi tõng lo¹i gièng, kÓ c¶ gièng néi vµ ngo¹i nhËp lµ c«ng viÖc cÇn ph¶i tiÕn hµnh mét c¸ch ®ång bé, dùa trªn sù ®Çu t­ kü thuËt, vèn cña C«ng ty. VÝ dô ®èi víi viÖc nh©n gièng chÌ: Vïng thÊp: cã ®é cao d­íi 100m so víi mùc n­íc biÓn lµ vïng s¶n xuÊt chÌ chñ yÕu, cã tiÒm n¨ng s¶n xuÊt cao, nªn ph¸t triÓn s¶n xuÊt c¸c gièng chÌ cã n¨ng suÊt cao lµ chÝnh nh»m t¨ng khèi l­îng nguån hµng xuÊt khÈu (®Æc biÖt lµ chÌ ®en) Vïng gi÷a: cã ®é cao 100-1000m, h×nh thµnh 2 tiÓu vïng: + Vïng nói thÊp: cã ®é cao 100 – 500m, nªn ph¸t triÓn c¸c gièng võa cã n¨ng suÊt cao, võa cã chÊt l­îng giµnh cho chÕ biÕn c¸c mÆt hµng chÌ ®en cao cÊp. + Vïng nói cao: cã ®é cao lín h¬n 1000m, ph¸t triÓn c¸c gièng chÌ Shan nói cao ®Ó chÕ biÕn c¸c mÆt hµng ®Æc cÊp. Víi c¸c gièng chÌ ngo¹i míi nhËp néi cÇn chó ý ®Õn ®Æc ®iÓm sinh th¸i tõng lo¹i gièng ®Ó bè trÝ trång t¹i nh÷ng vïng cã khÝ hËu vµ thæ nh­ìng thÝch hîp, nh»m mang l¹i hiÖu qu¶ cao nhÊt nh­: + Gièng Yabukita cña NhËt B¶n nªn trång ë vïng Èm, cã ®é cao d­íi 800m + Gièng ¤ Long, Kim Huyªn, Ngäc Thuý, V¨n X­¬ng cña §µi Loan cã thÓ trång ®¹i trµ, nh­ng thÝch hîp nhÊt vÉn lµ nh÷ng vïng cao. + Gièng B¸t Tiªn cña Trung Quèc rÊt thÝch hîp víi vïng ®Êt Èm vµ cao nh­ng vÉn ph¸t huy hiÖu qu¶ kh¸ ë vïng trung du. + Bèn gièng chÌ míi cña vïng Assam, Dajijing – Ên §é cã thÓ trång ®¹i trµ ë c¸c vïng kh¸c nhau. CÇn ®µo t¹o c¸n bé lµm c«ng t¸c qu¶n lý, nghiªn cøu chuyªn ngµnh tr×nh ®é cao, cã kh¶ n¨ng phæ cËp kiÕn thøc lµm v­ên – quy tr×nh s¶n xuÊt tiÕn tiÕn tíi ng­êi n«ng d©n – nh÷ng ng­êi sÏ trùc tiÕp t¹o ra s¶n phÈm xuÊt khÈu. Tuú theo tõng yªu cÇu cña mçi vïng chuyªn canh xuÊt khÈu mµ tiÕn hµnh s¶n xuÊt theo c¸c ph­¬ng thøc kh¸c nhau. Nh­ng quan träng nhÊt vÉn lµ ®¶m b¶o vÊn ®Ò vÖ sinh an toµn thùc phÈm. Nªn rµng buéc ng­êi n«ng d©n vµo c¸c hîp ®ång kinh tÕ. Tr¸ch nhiÖm vµ quyÒn lîi cña hä víi s¶n phÈm cuèi cïng sÏ ®­îc ®¶m b¶o theo nh÷ng ®iÒu kho¶n chÊt l­îng, sè l­îng… trong hîp ®ång. Hay nãi c¸ch kh¸c, hä sÏ h­ëng nh÷ng g× xøng ®¸ng víi c«ng søc hä ®· bá ra. Nh­ vËy, mÆt hµng n«ng s¶n xuÊt khÈu ch¾c ch¾n cã chÊt l­îng cao, chñng lo¹i phong phó. §Ó kh©u chÕ biÕn vµ b¶o qu¶n ®­îc thùc hiÖn ®óng yªu cÇu thÞ tr­êng môc tiªu, th× ngay tõ kh©u thu h¸i, C«ng ty ph¶i huÊn luyÖn cho ng­êi n«ng d©n c¸c c«ng nghÖ thu h¸i ®óng ®é chÝn, kh«ng ®Ó x©y x¸t dËp n¸t, kh«ng lµm gÉy cµnh g©y ¶nh h­ëng cho ®ît ra hoa kÕt tr¸i tiÕp theo. Trong kh©u vËn chuyÓn còng ph¶i ®¶m b¶o lµm h­ háng Ýt nhÊt. T¹i c¬ së chÕ biÕn, ng­êi n«ng d©n ph¶i lµm s¹ch s¶n phÈm b»ng c¸c thiÕt bÞ c¬ giíi, b¸n c¬ giíi hoÆc tù ®éng, vµ cuèi cïng lµm s¹ch b»ng lo¹i thuèc s¸t trïng ®­îc phÐp sö dông. Hoµn thiÖn vµ ph¸t huy tèi ®a c¸c c¬ së vËt chÊt hiÖn cã cña C«ng ty, ®Æc biÖt lµ viÖc ®Çu t­ khai th¸c cã hiÖu qu¶ khu ®Êt cã diÖn tÝch 66 ha t¹i x· LÖ Chi, huyÖn Gia L©m, Hµ Néi víi dù ¸n x©y dùng khu Liªn hiÖp chÕ biÕn thùc phÈm Hµ Néi. X©y dùng hoµn chØnh xÝ nghiÖp chÌ, xÝ nghiÖp ®å hép rau qu¶ thuéc xÝ nghiÖp Liªn hiÖp ChÕ biÕn Thµnh phè Hµ Néi. TiÕp tôc kªu gäi c¸c nguån vèn ®Çu t­ cña nhµ n­íc, c¸c tæ chøc tÝn dông, ng©n hµng, c¸c C«ng ty cæ phÇn… ®Ó ®¶m b¶o nguån vèn cho viÖc x©y dùng nµy, ®ång thêi t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc mua s¾m c¸c thiÕt bÞ hiÖn ®¹i ®¹t tiªu chuÈn quèc tÕ, ®¶m b¶o vÖ sinh an toµn thùc phÈm cho c¸c nhµ m¸y, xÝ nghiÖp nµy. Gi¶i ph¸p mua hµng: Gi¶i ph¸p ®¶m b¶o nguån hµng: Nh÷ng n¨m gÇn ®©y, c¹nh tranh gi÷a c¸c doanh nghiÖp xuÊt khÈu hµng n«ng s¶n ngµy cµng gay g¾t, ®· x¶y ra t×nh tr¹ng c¬ së s¶n xuÊt ®· b¸n hµng mµ c«ng ty ®Æt cho c«ng ty kh¸c tr¶ gi¸ cao h¬n hoÆc t×m c¸ch Ðp gi¸ tr­íc thêi h¹n giao hµng. §Ó ng¨n chÆn t×nh tr¹ng nµy, c«ng ty cÇn ph¶i thiÕt lËp mèi quan hÖ lµm ¨n tin cËy víi c¸c c¬ së s¶n xuÊt, cã danh môc c¸c nhµ cung cÊp, th­êng xuyªn trao ®æi th«ng tin ®Ó n¾m b¾t ®­îc t×nh h×nh, kh¶ n¨ng cung cÊp hµng cña hä, ®Æc biÖt lµ vµo lóc tr¸i vô, ký kÕt hîp ®ång chÆt chÏ, hç trî mét phÇn cho c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt vÒ vèn, gièng, ph©n bãn... MÆt kh¸c, cÇn chuÈn bÞ nhiÒu ®Çu mèi mua hµng dù tr÷ kh¸c, phßng tr­êng hîp bÞ ph¸ hîp ®ång, C«ng ty cã thÓ triÓn khai mua hµng ngay ë c¸c c¬ së kh¸c. Ngoµi ra, ®Ó kh¾c phôc t×nh tr¹ng c¸c c¬ së s¶n xuÊt, c¸c trung gian th­¬ng m¹i huû hîp ®ång do sù chªnh lÖch gi¸ qu¸ cao gi÷a lóc ký kÕt vµ thùc hiÖn hîp ®ång, C«ng ty cÇn cã biÖn ph¸p øng tr­íc tiÒn vèn cho c¸c c¬ së nµy nÕu dù ®o¸n tr­íc ®­îc t×nh h×nh biÕn ®éng ®i lªn cña gi¸ ®Ó c¸c c¬ së nµy chñ ®éng s¶n xuÊt hoÆc mua hµng tr­íc khi gi¸ lªn, ®¶m b¶o thùc hiÖn ®­îc hîp ®ång ®· ký kÕt. Møc tiÒn øng tr­íc nµy tuú thuéc vµo ®Æc ®iÓm cña tõng mÆt hµng: tiÒn øng tr­íc 100% gi¸ trÞ hîp ®ång, l¹c (70-80%), chÌ (50%)… Tuy nhiªn, tuú tõng thêi ®iÓm, phô thuéc vµo sù biÕn ®éng qu¸ nhanh cña gi¸, cã thÓ ®iÒu chØnh sè tiÒn øng tr­íc cho mçi hîp ®ång mét c¸ch phï hîp. Trong tr­êng hîp dù ®o¸n ®­îc xu h­íng biÕn ®éng cña gi¸ c¶, C«ng ty nªn thùc hiÖn mua ®ãn ®Çu nh÷ng mÆt hµng cã thÓ t¨ng gi¸ ®Ó dù phßng khi cã c¸c hîp ®ång xuÊt khÈu. Trong kh©u mua hµng, C«ng ty ph¶i sö dông ®éi ngò chuyªn tr¸ch mua hµng cã kinh nghiÖm, cã mèi quan hÖ tèt ®Ñp víi c¸c hé gia ®×nh vµ c¬ së s¶n xuÊt, cã kh¶ n¨ng giao tiÕp tèt ®Ó cã thÓ t¹o lËp ®­îc nh÷ng mèi quan hÖ l©u dµi víi ng­êi s¶n xuÊt, ®èi phã víi t×nh tr¹ng tranh mua tranh b¸n nh­ hiÖn nay. Gi¶i ph¸p ®¶m b¶o chÊt l­îng nguån hµng Trong qu¸ tr×nh mua hµng, C«ng ty nªn thùc hiÖn viÖc kiÓm tra chÊt l­îng s¶n phÈm cÈn thËn, nghiªm tóc. §ång thêi ®­a ra c¸c biÖn ph¸p khuyÕn khÝch vÒ vËt chÊt cho c¸n bé mua hµng nh­: tiÒn th­ëng, tiÒn båi d­ìng, quy ®Þnh mét tû lÖ hoa hång mµ c¸n bé mua hµng ®­îc h­ëng nÕu khèi l­îng mua ®­îc lín, chÊt l­îng ®¶m b¶m ®ång thêi xö lý nghiªm tóc ®èi víi nh÷ng tr­êng hîp gian lËn, tr¸o hµng lµm gi¶m chÊt l­îng vµ uy tÝn hµng xuÊt khÈu cña c«ng ty. C«ng ty còng nªn lËp mét trung t©m kiÓm tra chÊt l­îng hµng n«ng s¶n tr­íc khi xuÊt khÈu. Do tÝnh chÊt dÔ Èm, mèc, biÕn chÊt cña hµng n«ng s¶n nªn cã ¶nh h­ëng lín ®Õn chÊt l­îng hµng xuÊt khÈu. V× vËy c«ng ty cÇn quan t©m tíi kh©u b¶o qu¶n hµng ho¸. C«ng ty nªn x©y dùng hÖ thèng kho b¶o qu¶n víi m¸y mãc thiÕt bÞ b¶o qu¶n phï hîp víi kü thuËt nh»m ®¶m b¶o chÊt l­îng cho s¶n phÈm, tõ ®ã gãp phÇn n©ng cao søc c¹nh tranh cña hµng xuÊt khÈu. C«ng ty còng nªn chó ý tíi vÊn ®Ò bao b× b¶o qu¶n, lùa chän hîp lý lo¹i bao b× ®ãng gãi. Ngoµi ra, C«ng ty nªn ph©n chia c¸c vïng mua hµng thµnh tõng khu vùc thÞ tr­êng. §iÒu ®ã lµ cÇn thiÕt bëi v× ®Æc tÝnh tiªu dïng cña ng­êi d©n ë tõng quèc gia kh«ng gièng nhau. Víi nh÷ng thÞ tr­êng kh¾t khe nh­ NhËt, Mü vµ c¸c n­íc T©y ¢u, ta ph¶i lùa chän vïng ®Êt gieo trång mÇu mì, khÝ hËu t­¬ng ®èi æn ®Þnh vµ nh÷ng gièng c©y trång cho chÊt l­îng cao. Nh­ vËy s¶n phÈm míi cã thÓ c¹nh tranh ®­îc. Víi nh÷ng thÞ tr­êng dÔ tÝnh h¬n nh­ Lµo, Campuchia, c¸c n­íc §«ng ¢u… nªn tËn dông nh÷ng vïng ®Êt mµ ®é ph× nhiªu kÐm h¬n, tr­íc m¾t ®Ó cã thÓ c¶i t¹o dÇn mµ vÉn thu ®­îc hiÖu qu¶. Chuyªn m«n ho¸ c¸c phßng nghiÖp vô cña C«ng ty: Chuyªn m«n ho¸ c¸c phßng nghiÖp vô, mçi phßng phô tr¸ch tõng mÆt hµng t¸ch biÖt, tr¸nh sù chång chÐo c«ng viÖc gi÷a c¸c Phßng XNK 2,3,4 dÉn tíi sù c¹nh tranh trong néi bé.VÝ dô: phßng XNK 2 chuyªn phô tr¸ch rau qu¶ chÕ biÕn, phßng XNK 3 phô tr¸ch c¸c mÆt hµng d­îc liÖu nh­ quÕ, nghÖ, håi tiªu…, phßng XNK4 phô tr¸ch c¸c mÆt hµng l¹c, chÌ, g¹o, bét s¾n… §µo t¹o ®éi ngò c¸n bé nghiÖp vô giái C«ng ty cÇn thùc hiÖn c«ng t¸c ®µo t¹o t¹i chç, ng­êi giái nghÒ truyÒn ®¹t, gióp ®ì ng­êi míi thiÕu kinh nghiÖm. §ång thêi tæ chøc c¸c buæi héi th¶o nhá theo tõng chuyªn cô thÓ, trùc tiÕp liªn quan ®Õn c«ng viÖc gióp cho c¸n bé trÎ míi vµo nghÒ hiÓu râ c«ng viÖc h¬n, tõng b­íc xö lý ®­îc c«ng viÖc cã hiÖu qu¶ h¬n, n©ng cao tr×nh ®é nghiÖp vô vÒ c¸c mÆt hµng n«ng s¶n vµ kinh nghiÖm mua hµng. Bªn c¹nh ®ã, C«ng ty còng cÇn cã nh÷ng khuyÕn khÝch vÒ lîi Ých tho¶ ®¸ng cho ng­êi theo häc c¸c c«ng tr×nh trªn ®Ó hä yªn t©m, dèc lßng, dèc søc cho c«ng viÖc nh­: th­ëng, xÐt duyÖt n©ng l­¬ng hiÖu qu¶… NÕu ®µo t¹o ®­îc ®éi ngò c¸n bé nghiÖp vô n¨ng ®éng, s¸ng t¹o, cã tr×nh ®é nghiÖp vô, cã kinh nghiÖm chuyªn m«n, nhiÖt t×nh v× c«ng viÖc th× ®ã chÝnh lµ tiÒn ®Ò ®Ó C«ng ty ph¸t triÓn trong nay mai vµ lµ nh©n tè chÝnh gióp C«ng ty ®øng v÷ng trªn th­¬ng tr­êng quèc tÕ, n¾m b¾t th«ng tin kÞp thêi vµ tËn dông ®­îc mäi c¬ héi kinh doanh. Tæ chøc hîp lý m¹ng l­íi mua hµng HiÖn nay, C«ng ty chñ yÕu mua hµng tõ c¸c ®Çu mèi kh¸c nhau ë c¸c ®Þa ph­¬ng hoÆc mua tËp trung qua c¸c trung gian. H×nh thøc nµy cã ­u ®iÓm lµ nhanh gän, kh«ng ph¶i ®Çu t­ trong thêi gian dµi, C«ng ty l¹i cã thÓ nhanh chãng chuyÓn ®æi ®­îc mÆt hµng kinh doanh. Tuy vËy, nh­îc ®iÓm cña h×nh thøc nµy lµ kh«ng chñ ®éng ®­îc chÊt l­îng, chi phÝ. NhiÒu mÆt hµng cã nguån r¶i r¸c, kh«ng tËp trung, ®Ó thu gom ®­îc hµng ho¸, C«ng ty cÇn ph¶i x©y dùng m¹ng l­íi mua hµng, ph©n bè c¸c ®iÓm thu gom gÇn n¬i s¶n xuÊt, khai th¸c sÏ gãp phÇn quan träng ®Ó viÖc mua hµng ®­îc ®Çy ®ñ, kÞp thêi. M¹ng l­íi cïng víi ph­¬ng thøc vµ gi¸ c¶ hîp lý sÏ lµ ®iÒu kiÖn ®¶m b¶o chÊt l­îng, c¬ cÊu hµng mua phï hîp víi nhu cÇu xuÊt khÈu. VÝ dô: §èi víi l¹c nh©n: c¸c c¬ së s¶n xuÊt, chÕ biÕn l¹c nh©n ph©n bè r¶i r¸c ë NghÖ An, Thanh Ho¸, MiÒn Nam… ë NghÖ An cã c¸c c¬ së: Unimex NghÖ An, C«ng ty TNHH Thanh Quan, C«ng ty Kinh doanh Tæng hîp NghÖ An, C«ng ty TNHH Ch©u TuÊn… ë Thanh Ho¸: Imexco Thanh Ho¸, C«ng ty TNHH Duy Anh… ë miÒn Nam cã c¸c c¬ së: ót nh×, C«ng ty Tr­êng Giang… Do vËy C«ng ty cÇn lËp chi nh¸nh ®Ó gom hµng t¹i NghÖ An lµ n¬i cã nhiÒu c¬ së s¶n xuÊt, chÕ biÕn h¬n c¶, tõ ®ã còng dÔ dµng gom hµng t¹i Thanh Ho¸ vµ miÒn Nam. §èi víi chÌ: c¸c c¬ së s¶n xuÊt, chÕ biÕn chÌ chñ yÕu tËp trung ë c¸c tØnh phÝa B¾c nh­ Yªn B¸i, Phó Thä, Lµo Cai, Lai Ch©u… C«ng ty cã thÓ trùc tiÕp ®i gom hµng, kh«ng cÇn x©y dùng chi nh¸nh hoÆc t¹o quan hÖ tèt víi mét sè c¬ së, lÊy ®ã lµm ®iÓm gom hµng xuÊt khÈu. KÕt luËn T¹o nguån vµ mua hµng n«ng s¶n xuÊt khÈu lµ mét vÊn ®Ò kh«ng thÓ thiÕu ®­îc trong ho¹t ®éng kinh doanh cña c¸c doanh nghiÖp. Nã lµ tiÒn ®Ò cho ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu cña doanh nghiÖp. Trong thêi gian qua, C«ng ty S¶n xuÊt-DÞch vô vµ XuÊt nhËp khÈu Nam Hµ Néi ®· cã nh÷ng b­íc ®i v÷ng ch¾c trong viÖc thóc ®Èy ho¹t ®éng t¹o nguån vµ mua hµng n«ng s¶n xuÊt khÈu, ®¹t ®­îc mét sè thµnh tùu nhÊt ®Þnh, tuy nhiªn bªn c¹nh ®ã còng cã nh÷ng h¹n chÕ cÇn kh¾c phôc. §Ó hiÓu râ h¬n vÒ ho¹t ®éng t¹o nguån vµ mua hµng n«ng s¶n xuÊt khÈu nãi chung vµ ho¹t ®éng t¹o nguån vµ mua hµng n«ng s¶n xuÊt khÈu cña C«ng ty S¶n xuÊt-DÞch vô vµ XuÊt nhËp khÈu Nam Hµ Néi nãi riªng, trong b¶n luËn v¨n tèt nghiÖp nµy, t«i ®· nghiªn cøu mét sè vÊn ®Ò vÒ ho¹t ®éng t¹o nguån vµ mua hµng n«ng s¶n xuÊt khÈu còng nh­ thùc tr¹ng c«ng t¸c t¹o nguån vµ mua hµng n«ng s¶n xuÊt khÈu cña C«ng ty S¶n xuÊt-DÞch vô vµ XuÊt nhËp khÈu Nam Hµ Néi, tõ ®ã rót ra nh÷ng ®¸nh gi¸, nhËn xÐt; ®ång thêi ®­a ra mét sè ý kiÕn nh»m thóc ®Èy ho¹t ®éng t¹o nguån-mua hµng n«ng s¶n xuÊt khÈu cña C«ng ty. Nh÷ng kiÕn nghÞ nµy chØ mang tÝnh ®Þnh h­íng khoa häc, cßn thiÕu kinh nghiÖm thùc tiÔn nªn cßn nhiÒu khiÕm khuyÕt. Bëi vËy, t«i rÊt mong nhËn ®­îc sù gióp ®ì, gãp ý cña thÇy gi¸o vµ c¸c c« chó, anh chÞ trong C«ng ty ®Ó b¶n luËn v¨n tèt nghiÖp cña t«i ®­îc hoµn thiÖn h¬n vµ cã gi¸ trÞ thùc tiÔn. Môc lôc Tµi liÖu tham kh¶o