Thực trạng hoạt động và phát triển của công ty xuất nhập khẩu khoáng sản

Lêi Më §Çu Néi Dung Kh¸i qu¸t chung vÒ c«ng ty xuÊt nhËp khÈu kho¸ng s¶n 1.1.qóa tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty 1.1.1 Qóa tr×nh h×nh thµnh Tªn c«ng ty: Tæng c«ng ty xuÊt nhËp khÈu kho¸ng s¶n. Tªn giao dÞch: Viet Nam Nationnal Minerals Import – Export Corporation. Trô së: Sè 35, phè Hai Bµ Tr­ng, Hoµn KiÕm, Hµ Néi. §iÖn tho¹i: 044253336, 044252661. Telex: 411515 MINEXVT. Tªn tæ chøc s¸ng lËp ra Tæng c«ng ty: Bé Th­¬ng M¹i ViÖt Nam. C«ng ty xuÊt nhËp khÈu kho¸ng s¶n thµnh lËp 3/1956. Lµ mét doanh nghiÖp Nhµ n­íc víi h×nh thøc ho¹t ®éng chñ yÕu lµ kinh doanh xuÊt nhËp khÈu thuéc lÜnh vùc kinh doanh th­¬ng m¹i. Tæng c«ng ty xuÊt nhËp khÈu kho¸ng s¶n lµ mét ®¬n vÞ kinh tÕ quèc doanh thuéc bé th­¬ng nghiÖp (nay lµ bé th­¬ng m¹i) cã t­ c¸ch ph¸p nh©n, ho¹ch to¸n kinh tÕ ®Çy ®ö cã tµi kho¶n tiÒn ViÖt Nam vµ tµi kho¶n ngo¹i tÖ t¹i Ng©n hµng, cã con dÊu riªng ®Ó giao dÞch mang tªn c«ng ty xuÊt nhËp khÈu kho¸ng s¶n. Tæng c«ng ty ®Æt d­íi sù qu¶nlý toµn diÖn cña Bé Th­¬ng NghiÖp ( nay lµ Bé Th­¬ng M¹i) chôi sù qu¶n lý cña Nhµ n­íc vÒ ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu cña Bé Th­¬ng M¹i, v× thÕ nªn c«ng ty cã thÓ tham gia vµo toµn bé c¸c ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu liªn quan ®Õn kho¸ng s¶n. Trong ho¹t ®ong s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh, Tæng c«ng ty chôi tr¸ch nhiÖm vËt chÊt vÒ nh÷ng cam kÕt cña Tæng c«ng ty vµ ng­îc l¹i Tæng c«ng ty kh«ng chôi tr¸ch nhiÖm nh÷ng vËt chÊt vÒ nh÷ng cam kÕt cña c¸c c¬ quan nµo. Tæng c«ng ty tiÕn hµnh kinh doanh vµ liªn kÕt liªn doanh xuÊt nhËp khÈu trªn c¬ së tu©n thñ c¸c chÝnh s¸ch ph¸p luËt cã liªn quan cña ph¸p luËt quèc tÕ vµ theo b¶n ®iÒu lÖ nµy, c¸c vÊn ®Ò kh«ng nªu trong ®iÒu lÖ nµy còng nh­ viÖc gi¶i thÝch c¸c ®iÒu kho¶n cña ®iÒu lÖ nµy sÏ dÉn chiÕu theo c¸c quy ®Þnh cña ph¸p luËt ViÖt Nam. 1.1.2. Qu¸ tr×nh ph¸t triÓn Trong qu¸ tr×nh tån tµi vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty thÓ hiÖn qua 3 giai ®o¹n sau: Giai ®o¹n I: Giai ®o¹n h×nh thµnh vµ tù kh¼ng ®Þnh vai trß vÞ trÝ cña C«ng ty ( tõ n¨m 1956 ®Õn 1970) Trong giai ®o¹n nµy c¸c s¶n phÈm kinh doanh chñ yÕu cña C«ng ty nh­: than , gç, xi m¨ng... sau n¨m 1957 c¬ cÊu s¶n phÈm cña C«ng ty gåm cã c¶ ho¸ chÊt kim khÝ, vËt liÖu, dông cô... VÒ c¬ cÊu tæ chøc cña C«ng ty nãi chung kh«ng ngõng cai tiÕn vµ më réng. Ngay tõ khi thµnh lËp C«ng ty cã 3 phong chÝnh lµ: Phßng hµnh chÝnh nh©n sù Phßng nghiÖp vô Phßng kÕ to¸n §Õn cuèi n¨m 1970 C«ng ty cã 11 phßng nh­ sau: Phßng hµnh chÝnh tæ chøc Phßng kÕ to¸n tµi vô Phßng t×nh h×nh gi¸ c¶ 2 phßng xuÊt nËp khÈu 1 vµ 2 3 phßng nhËp 1, 2, 3 Phßng kho vèn Trong giai ®o¹n nµy nhiÖm vô chñ yÕu cña C«ng ty ®ã lµ: + Tham gia x©y dùng vµ cñng cè XHCN ë miÒn B¾c + Thùc hiÖn tèt c¸c chÝnh s¸ch “ Lêy miÒn B¾c lµm hËu ph­¬ng gióp miÒn nam ®¸nh Mü” + Phôc vô nhu cÇu tiªu dïng cña c¸c doanh nghiÖp trong n­íc vµ nh©n d©n. Giai ®o¹n II: ( Tõ n¨m 1970 ®Õn 1985) Trong giai ®o¹n nµy tiÕp tôc theo ph­¬ng h­íng vµ chiÕn l­îc ®· ®Ò ë cuèi giai ®o¹n tr­íc. ë thêi kú nµy t×nh h×nh vÒ tæ chøc lao ®éng kh«ng cã g× biÕn ®éng l¾m, quy mo, nhiÖm vô vÉn nh­ giai ®o¹n I. C«ng ty vÉn cè g¾ng hoµn thµnh nhiÖm vô chØ tiªu mµ bé chñ qu¶n vµ nhµ n­íc giao phã ®ång thêi kÓ c¶ c¸c kÕ ho¹ch C«ng ty ®· ®Ò ra: Tr×nh ®é c«ng nh©n viªn cña C«ng ty ®­îc n©ng cao lªn mét tÇm míi kÓ c¶ vÒ tr×nh ®é t­ t­ëng v¨n ho¸, nghiÖp vô vµ c¶ t¸c phong lµm viÖc. Giai ®o¹n III: ( Tõ n¨m 1986 ®Õn nay) ë giai ®o¹n nµy C«ng ty C«ng ty cã rÊt nhiÒu biÕn ®éng ®¸ng ®­îc l­u ý. + Quy m« doanh nghiÖp cµng ngµy cµng lín. §èi ngo¹i : Quan hÖ réng r·i víi c¸c n­íc ®Ó ®Èy m¹nh xuÊt nhËp khÈu d­íi mäi h×nh thøc trªn c¬ së hai bªn cïng cã lîi. §èi néi : Phôc vô tËn t×nh kh¸ch hµng cÇn uû th¸c xuÊt nhËp khÈu t¹o mäi ®iÒu kiÖn thuËn lîi ®Ó ng­êi s¶n xuÊt kinh do9anh trong n­íc lu«n s½n sµng uû th¸c xuÊt nhËp khÈu ®­îc nhiÒu kh¸ch hµng c¶ trong vµ ngoµi n­íc mét c¸ch cã hiÖu qu¶ nhÊt. Quy m« kinh doanh xuÊt nhËp khÈu: TÊt c¶ c¸c lo¹i h×nh vµ c¸c mÆt hµng, ngµnh hµng lu«n ®¹t ®­îc hiÖu qu¶ cao nh»m lµ cho C«ng ty ngµy cµng lín m¹nh vÒ mäi mÆt ®¶m b¶o nép ng©n s¸ch vµ kh«ng ngõng c¶i thiÖn ®êi sèng cho mäi thµnh tiªn cña doanh nghiÖp. C¬ cÊu tæ chøc còng cã nhiÒu thay ®æi thay ®æi ®¸ng kÓ: C«ng ty ®· chñ tr­¬ng s¸t nhËp c¸c phßng xuÊt khÈu vµ nhËp khÈu riªng lÎ tr­íc ®©y vµ thµnh lËp phßng xuÊt nhËp khÈu hiÖn nay C«ng ty cã 5 phßng xuÊt nhËp khÈu c¸t bá mét sè phßng hoÆc s¸t nhËp lµm gi¶m chi phÝ qu¶n lý vµ t¨ng hiÖu qu¶ kinh doanh. Ngoµi ra C«ng ty cßn c¶i tiÕn c¬ cÊu tæ chøc cña c¸c chi nh¸nh, ban ®¹i diÖn.HiÖn nay trô së chÝnh cña C«ng ty ®Æt t¹i 28 Bµ TriÖu, chi nh¸nh t¹i TP. Hå ChÝ Minh, Ban ®¹i diÖn t¹i TP. H¶i Phßng, ®¹i diÖn t¹i Matskva-Liªn bang Nga, ®¹i diÖnt¹i Budapest-Hungari. Trong giai ®o¹n nµy C«ng ty gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n. Tr­íc tiªn: tr­íc ®©y C«ng ty mét doanh nghiÖp ®éc quyÒn trong lÜnh vùc xuÊt nhËp khÈu trùc tiÕp. Nh÷ng tõ 1986 §¶ng vµ nhµ n­íc ta thùc hiÖn c¶i c¸ch kinh tÕ – x· héi, cã rÊt nhiÒu doanh nghiÖp kh¸c còng thamgia lÜnh vùc xuÊt nhËp khÈu trùc tiÕp do vËy mµ thÞ tr­êng cña doanh nghiÖp bÞ gi¶m sót. 1.2. Môc ®Ých vµ ph¹m vi kinh doanh cña Tæng c«ng ty Môc ®Ých ho¹t ®éng cña Tæng c«ng ty lµ th«ng qua ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu trùc tiÕp ®Èy m¹nh s¶n xuÊt hay nhËp khÈu ®¸p øng yªu cÇu n©ng cao sè l­îng, chñng lo¹i vµ chÊt l­îng c¸c mÆt hµng do C«ng ty liªn doanh liªn kÕt phï hîp v¬i thÞ tr­êng trong n­íc vµ quèc tÕ, t¨ng thu ngo¹i tÖ cho nhµ n­íc gãp phÇn ph¸t triÓn kinh tÕ cña ®Êt n­íc. Ph¹m vi kinh doanh cña Tæng c«ng ty + VÒ kinh doanh trong n­íc: Liªn doanh liªn kÕt ®Çu t­ cho s¶n xuÊt hµng kho¸ng s¶n , n«ng l©m s¶n trao ®æi hang ho¸ víi c¸c ®¬n vÞ kinh tÕ trong vµ ngoµi n­íc. + VÒ kinh doanh víi n­íc ngoµi: Trùc tiÕp xuÊt khÈu, nhËp khÈu c¸c mÆt hµng kho¸ng s¶n, ho¸ chÊt, s¾t thÐp kim lo¹i mÇu, hµng may mÆc, hµng tiªu dïng, ®iÖn m¸y, hµng thñ c«ng mü nghÖ vËt liÖu xÊy dùng vµ c¸c lo¹i hµng ho¸ phôc vô nhu cÇu s¶n xuÊt vµ tiªu dïng trong n­íc phï hîp víi quy chÕ hiÖn hµnh cña nhµ n­íc. C¸c mÆt hµng xuÊt nhËp khÈu ( kÓ c¶ nh÷ng hµng nhËn uû th¸c xuÊt nhËp khÈu ph¶i thuéc c¸c ngµnh hµng ghi trong giÊy phÐp kinh doanh xuÊt nhËp khÈu do Bé Th­¬ng M¹i cÊp cho Tæng c«ng ty. 1.3. NhiÖm vô vµ quyÒn h¹n cña Tæng c«ng ty Tæng c«ng ty cã nh÷ng nhiÖm vô sau: + X©y dùng vµ tæ chøc thùc hiÖn kÕ ho¹ch kinh doanh s¶n xuÊt cña Tæng c«ng ty theo quy chÕ hiÖn hµnh ®Ó thùc hiÖn môc ®Ých vµ nhiÖm vô kinh doanh cña Tæng c«ng ty ®· ®­îc quy ®Þnh. + Tù t¹o nguån vèn hç trî cho s¶n xuÊt kinh doanh xuÊt nhËp khÈu cña Tæng c«ng ty qu¶n lý, khai th¸c, sö dông cã hiÖu qu¶ ngu«n vèn ®ã, b¶o ®¶m hç trî s¶n xuÊt bï ®¾p chi phÝ c©n ®èi gi÷a xuÊt vµ nhËp,lµm trßn nghÜa vô nép thuÕ cho nhµ n­íc phÊn ®Êu thùc hiÖn chØ tiªu kÕ ho¹ch xuÊt khÈu ngµy cµng cao. + Tu©n thñ c¸c chÝnh s¸ch chÕ ®é qu¶n lý kinh tÕ qu¶n lý xuÊt nhËp khÈu vµ giao dÞch ®èi ngo¹i. + Thùc hiÖn c¸c cam kÕt trong hîp ®ång mua b¸n ngo¹i th­¬ng vµ c¸c hîp ®ång xuÊt nhËp khÈu cña Tæng c«ng ty. + Nghiªn cøu thùc hiÖn c¸c biÖn ph¸p ®Ó n©ng cao chÊt l­îng gia t¨ng khèi l­îng hµng xuÊt khÈu, më réng thÞ tr­êng quèc tÕ nh»m gãp phÇn thu hót thªm ngo¹i tÖ, ph¸t triÓn xuÊt nhËp khÈu. + Thùc hiÖn tèt chÝnh s¸ch c¸n bé chÕ ®é qu¶n lý tµi s¶n, tµi chÝnh, lao ®éng, tiÒn l­¬ng... do Tæng c«ng ty qu¶n lý,lµm tèt c«ng t¸c ph©n phèi theo lao ®éng ®¶m b¶o c«ng b»ng x· héi, ®µo t¹o båi d­ìng ®Ó kh«ng ngõng n©ng cao tr×nh ®é v¨n ho¸ nghiÖp vô cho chñ c¸n bé c«ng nh©n viªn cña Tæng c«ng ty. + Lµm tèt c«ng t¸c b¶o hé vµ an toµn lao ®éng, trËt tù x· héi, b¶o vÖ an ninh lµm trßn nghÜa vô quèc phßng. + Thùc hiÖn kinh doanh c¸c s¶n phÈm nh»m phôc vô nhu cÇu tiªu dïng trong n­íc cña nh©n d©n. + Thùc hiÖn c¸c kÕ ho¹ch do bé chñ qu¶n vµ Nhµ n­íc giao phã. QuyÒn h¹n cña Tæng c«ng ty + C«ng ty cã ®Çy ®ñ t­ c¸ch ph¸p nh©n cã thÓ tham gia c¸c ho¹t déng kinh tÕ thuéc c¸c lÜnh vùc ®­îc ph¸p luËt cho phÐp. + §­îc vay vèn tiÒn ViÖt Nam vµ ngo¹i tÖ t¹i c¸c ng©n hµng ViÖt Nam vµ n­íc ngoµi, ®­îc huy ®éng vèn trong d©n vµ n­íc ngoµi nh»m phôc vô cho kinh doanh cña Tæng c«ng ty. Tæng c«ng ty ®¶m b¶o tù do trang tr¶i nî ®· vay thùc hiÖn c¸c quy ®Þnh vÒ ngo¹i hèi cña nhµ n­íc. + §­îc ký kÕt hîp ®ång víi c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh thuéc c¸c thµnh phÇn kinh tÕ, kÓ c¶ c¸c ®¬n vÞ khoa häc kü thuËt trong viÖc kinh doanh hîp t¸c ®Çu t­, uû th¸c vµ nhËn uû th¸c xuÊt nhËp khÈu trªn c¬ së b×nh ®¼ng, tù nguyÖn c¸c bªn cïng cã lîi. + §­îc ®µm ph¸n ký kÕt vµ thùc hiÖn c¸c hîp ®ång xuÊt nhËp khÈu víi n­íc ngoµi theo c¸c quy ®Þnh cña nhµ n­íc ®­îc quyÒn ký kÕt va thùc hiÖn c¸c ph­¬ng ¸n hîp t¸c ®Çu t­ víi bªn n­íc ngoµi. + §­îc më réng hµng ho¸ b¸n bu«n c¸c s¶n phÈm do m×nh kinh doanh theo quy ®Þnh cña nhµ n­íc. + §­îc dî héi chî triÓn l·m giíi thiÖu c¸c s¶n phÈm cña Tæng c«ng ty ë trong n­íc vµ n­íc ngoµi, mêi bªn n­íc ngoµi vµo hoÆc cö c¸n bé ra n­íc ngoµi ®Ó ®µm ph¸n ký kÕt hîp ®ång, khuÕch tr­¬ng thÞ tr­êng vµ trao ®æi kü thuËt. + Cã thÓ ®­îc ®Æt ®¹i diÖn, chi nh¸nh cña Tæng c«ng ty ë trong n­íc vµ n­íc ngoµi theo c¸c quy ®Þnh cña nhµ n­íc ViÖt Nam vµ cña n­íc së t¹i. §­îc thu thËp vµ cung cÊp c¸c th«ng tin vÒ va thÞ tr­êng thÕ giíi. 1.4. Vèn vµ c¸c vÊn ®Ò tµi chÝnh cña Tæng c«ng ty * Vèn vµ vèn ph¸p ®Þnh + Vèn cña Tæng c«ng ty bao gåm nguån vèn theo quy ®Þnh cña nhµ n­íc. + Vèn ph¸p ®Þnh bao gåm: Vèn cè ®Þnh: 197 triÖu ®ång tiÒn ViÖt Nam. Vèn cè ®Þnh: ngo¹i tÖ Vèn l­u ®éng: tiÒn ViÖt Nam 1.893 triÖu ®ång Vèn l­u ®éng b»ng ngo¹i tÖ. C¸c nguån vèn cña c«ng ty ®­îc ph¶n ¸nh trong b¶ng c©n ®èi tµi s¶n cña c«ng ty theo ®óng qui ®Þnh cña tµi chÝnh nhµ n­íc C¸c quÜ cña c«ng ty ®­îc thµnh lËp vµ sö dông theo dóng nguyªn t¾c chÕ ®é nhµ n­íc qui ®Þnh. Tæng c«ng ty thùc hiÖn chÕ ®é tµi chÝnh kÕ to¸n thèng kª theo ®óng chÕ ®é hiÖn hµnh Lîi nhuËn thuéc quyÒn sö dông cña c«ng ty lµ phÇn ®Ó l¹i cña tæng doanh thu trõ ®i phÇn chi phÝ vµ c¸c kho¶n nép theo qui ®Þnh ViÖc ph©n tÝch hîp ®ång kinh tÕ tµi chÝnh cña tæng c«ng ty ph¶i tiÕn hµnh mçi n¨m mét lÇn N¨m kinh doanh cña c«ng ty b¾t ®Çu tõ ngµy 01 th¸ng 01 vµ kÕt thóc vµo ngµy 31 th¸ng 12 cña mçi n¨m d­¬ng lÞch. Tæng c«ng ty ®­îc quyÒn ®Þnh gi¸ hoÆc.....thuËn gi¸ liªn quan ®Õn s¶n xuÊt víi c¸c khu vùc trong vµ ngoµi n­íc theo qui ®Þnh hiÖn hµnh. 1.4. C¬ cÊu tæ chøc cña c«ng ty Tæ chøc bé m¸y : §øng ®Çu lµ tæng gi¸m ®èc do bé Th­¬ng nghiÖp( nay lµ bé th­¬ng M¹i) bæ nhiÖm. Gióp cho tæng gi¸m ®èc cã mét kÕ to¸n tr­ëng vµ mét sè tæng gi¸m ®èc do tæng gi¸m ®èc ®Ò nghÞ vµ ®­îc bé th­¬ng m¹i bæ nhiÖm. C¬ cÊu tæ chøc cña bé m¸y cña tæng c«ng ty : + Ban gi¸m ®èc gåm mét tæng gi¸m ®èc vµ hai phã gi¸m ®èc + C¸c phßng nghiÖp vô kinh doanh xuÊt nhËp khÈu + C¸c phßng qu¶n lý gåm : vËn t¶i kÕ ho¹ch, kÕ to¸n tµi vô,thÞ tr­êng ( khu vùc , gi¸ c¶ ) + Phßng tæ chøc c¸n bé hµnh chÝnh qu¶n trÞ + Chi nh¸nh thµnh phè Hå ChÝ Minh + Chi nh¸nh thµnh phè H¶i Phßng + Chi nh¸nh thµnh phè mét sè n­íc ngoµi * Chøc n¨ng nhiÖm vô cña c¸c phßng trong c«ng ty Tæng gi¸m ®èc cña tæng c«ng ty chôi tr¸ch nhiÖm trùc tiÕp vµ cao nhÊt trªn mäi lÜnh vùc ho¹t ®éng cña tæng c«ng ty theo chÕ ®é thñ tr­ëng vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc toµn bé vµ toµn thÓ c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn cña c«ng ty. Lµ ng­êi ®¹i diÖn cho C«ng ty tr­íc ph¸p luËt vÒ c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doah.lµ ng­êi cã quyÒn cao nhÊt trong C«ng ty. Phã gi¸m ®èc 1: lµ ng­êi cã nhiÖm vô tham m­u cho Tæng gi¸m ®èc vÒ c¸c lÜnh vùc cña Tæng c«ng ty ®Æc biÖt lµ ®èi víi t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh odanh cña chi nh¸nh Sµi Gßn. Phã gi¸m ®èc 2: Lµ ng­êi C«ngty snhieemj vô than m­u cho tæng gi¸m ®èc vÒ c¸c lÜnh vùc cña C«ng ty ®Æc biÖt lµ t×hinhf cña c¸c phßng xuÊt nhËp khÈu 1. 2. 4. vµ ®¹i diÖn t¹i H¶i Phßng. C¸c phßng xuÊt nhËp khÈu 1. 2. 3. 4. 5 tham m­u cho Tæng gi¸m ®èc th«ng qua c¸c phã gi¸m ®èc vÒ lÜnh vùc xuÊt nhËp khÈu thanh to¸n quèc tÕ. Thùc hiÖn gi¶i quyÕt c¸c thñ tôc trong viÖc ký kÕt c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ ®èi ngo¹i vµ nghiªn cøu thÞ tr­êng n­íc ngoµi. Phßng kÕ to¸n tµi vô: Tham m­u cho gi¸m ®èc vÒ c¸c t×nh h×nh sö dông nguån vèn. c¸c sè liÖu tµi chÝnh – kÕ to¸n. quyÕt to¸n tæng kÕt. B¸o c¸o tµi chÝnh lªn c¬ quan cÊp trªn vµ thùc hiÖn nép c¸c kho¶n ng©n s¸ch theo quy ®Þnh. Lµm thñ tôc thanh lý c¸c tµi s¶n. qu¶n lý quü tiÒn mÆt. ®iÒu phèi vèn. Ph¶i b¶o toµn vèn vµ ph¸t triÓn vèn do Nhµ n­íc cÊp. Cöa hµng: thùc hiÖn kinh doanh dÞch vô c¸c s¶n phÈm cña Tæng c«ng ty. Tham gia nghiªn cøu thÞ tr­êng lµ mét ®¬n vÞ trùc tiÕp thùc hiÖn kinh doanh cña Tæng c«ng ty. §¹i diÖn t¹o H¶i Phßng: Thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô cÇn thiÕt cho viÖc xuÊt nhËp khÈu hµng ho¸ cña Tæng c«ng ty. Phßng tæng hîp: Phßng nµy cã 2 bé phËn Bé phËn tæ chøc c¸n bé vµ kÕ ho¹ch: Bé phËn nµy cã nhiÖm vô chÝnh nh­ sau: Tham gia chÝnh vµo viÖc tuyÓn chän nh©n viªn, lËp kÕ ho¹ch cho Tæng c«ng ty, tham m­u cho Tæng gi¸m ®èc vÒ c¸c lÜnh vùc ®êi sèng cu¶ c¸n bé nh©n viªn trong doanh nghiÖp. Ngoµi ra cßn thùc hiÖn b¶o vÖ an ninh cho Tæng c«ng ty, phßng ngõa c¸c sù cè nh­ ch¸y næ. ®¶m b¶o sù an toµn tµi s¶n cña Tæng c«ng ty. Bé phËn hµnh chÝnh qu¶n trÞ: tham m­u cho Táng gi¸m ®èc vª c«ng t¸c bé m¸y lao ®éng. S¶n xuÊt. Qu¶n lý sö dông lao ®éng ®µo to¹ ®éi ngò lao ®éng. Thùc hiÖn mäi chÝnh s¸ch ®èi víi ng­êi lao ®éng. Quy chÕ ho¸ c¸c ph­¬ng ph¸p tr¶ tiÒn th­ëng, x¸c ®Þnh ®¬n gi¸. ®Þnh møc lao ®éng. §Æc ®iÓm cña ®éi ngò lao ®éng: C¬ cÊu lao ®éng ta thÊy Tæng c«ng ty cã mét ®éi ngò lao ®éng ®Çy n¨ng lùc ®­îc biÓu hiÖn c¸c chØ tiªu nh­ cã tr×nh ®é ( cã 90% lao ®éng cña C«ng ty tèt nghiÖp ®¹i häc). Ngoµi ra cßn thÊy sù c©n ®èi gi÷a sè Nam vµ N÷ cña C«ng ty ®­îc thÓ hiÖn nh­ sau: 53.75% Nam cßn l¹i 46.25% lµ N÷. Mèi quan hÖ cña C«ng ty víi bªn ngoµi. C«ng ty hÇu nh­ cã quan hÖ lµm ¨n víi tÊt c¶ c¸c doanh nghiÖp vµ c¸c c¸ nh©n ë c¸c tØnh thµnh nh­ Hµ néi. H¶i phßng. Tp. Hå ChÝ Minh vµ mét sè tØnh thµnh kh¸c trong c¶ n­íc. ngoµi ra C«ng ty cßn cã quan hÖ lµm ¨n víi mét sè doanh nghiÖp. Tæ chøc kinh tÕ n­íc ngoµi nh­ ë: Liªn Bang Nga. Hung¶i. Trung Quèc. NhËt B¶n... KÕt qu¶ hîp ®ång kinh doanh c¸c n¨m gÇn ®©y ®­îc thÓ hiÖn qua b¶ng . Nh×n vµo b¶ng ta thÊy: Doanh thu: Nh×n chung 3 n¨m gÇn ®©y (2000. 2001.2002) ta thÊy doanh thu cña C«ng ty kh«ng ngõng cã c¸c biÕn ®éng t¨ng gi¶m qua c¸c n¨m. Tuy vËy doanh thu gi¶m n¨m sau thÊp h¬n sù t¨ng thu cña n¨m tr­íc. Nép ng©n s¸ch: Lµ mét chØ tiªu phô thuéc vµo chØ tiªu doanh thu cña C«ng ty. Do chØ tiÒn doanh thu biÕn ®éng v× vËy mµ chØ tiªu nép ng©n s¸ch còng cã thÓ biÕn ®éng t­¬ng tù. Lîi nhuËn: chØ tiªu nµy còng gÇn gièng víi 2 chØ tiªu trªn còng biÕn ®éng lªn xuèng qua c¸c n¨m song tèc ®é t¨ng lîi nhuËn lín h¬n tèc ®é gi¶m lîi nhuËn. * C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty ®­îc thÓ hiÖn qua s¬ ®å sau: S¬ ®å 1 Gi¸m ®èc Phã gi¸m ®èc 2 Gi¸m ®èc XNK 2 Phã gi¸m ®èc 3 XNK 1 XNK 3 XNK 5 XNK 4 Cña hµng Phßng tæng hîp §¹i diÖn H¶i Phßng KÕ to¸n tµi vô Bé phËn tæ chøc vµ kÕ ho¹ch Bé phËn hµnh chÝnh qu¶n trÞ Thùc tr¹ng ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty XNK kho¶ng s¶n . 2.1. LÜnh vùc kinh doanh cña c«ng ty 2.1.1 §Æc ®iÓm cña lÜnh vùc kinh doanh XNK. NÒn kinh tÕ thÕ giíi lµ tæng thÓ c¸c nÒn kinh tÕ cña c¸c quèc gia trªn tr¸i ®Êt cã mèi quan hÖ h÷u c¬ vµ t¸c ®éng qua l¹i lÉn nhau th«ng qua sù ph©n c«ng lao ®éng quèc tÕ cïng víi c¸c quan hÖ kinh tÕ quèc tÕ cña chóng. Sù ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ thÕ giíi phô thuéc vµo tr×nh ®é ph¸t triÓn cña lùc l­îng s¶n xuÊt, cña ph©n c«ng lao ®éng quèc tÕ vµ cña viÖc ph¸t triÓn quan hÖ kinh tÕ quèc tÕ. Nh­ vËy ta thÊy nÒn kinh tÕ thÕ giíi ®­îc tån t¹i vµ ph¸t triÓn ph¶i dùa vµo 2 yÕu tè ®ã lµ: c¸c chñ thÓ kinh tÕ thÕ giíi vµ c¸c quan hÖ kinh tÕ quèc tÕ. Tuy nhiªn yÕu tè cã tÝnh chÊt quyÕt ®Þnh ®Õn sù tån vong cña nÒn kinh tÕ thÕ giíi l¹i lµ c¸c chñ thÓ kinh tÕ quèc tÕ v× c¸c chñ thÓ kinh tÕ quèc tÕ t¸c ®éng qua l¹i lÉn nhau lµm xuÊt hiÖn c¸c quan hÖ kinh tÕ quèc tÕ. Theo nghÜa réng th× c¸c chñ thÓ kinh tÕ quèc tÕ ë ®©y lµ c¸c vÊn ®Ò kinh tÕ quèc gia ®éc lËp trªn thÕ giíi, quan hÖ gi÷a c¸c chñ thÓ nµy ®­îc b¶o ®¶m b»ng c¸c hiÖp ®Þnh quèc tÕ ®­îc ký kÕt theo nh÷ng ®iªï kho¶n cña c«ng ph¸p quèc tÕ. Cßn hÑp h¬n th× c¸c chñ thÓ kinh tÕ quèc tÕ cßn lµ c¸c c«ng ty, ®¬n vÞ kinh doanh tham gia vµo nÒn kinh tÕ thÕ giíi th­êng lµ ë møc ®é thÊp vµ ph¹m vi hÑp c¶ vÒ khèi l­îng bu«n b¸n vµ ®Çu t­ còng nh­ sè l­îng c¸c chi nh¸nh ho¹t ®éng ë n­íc ngoµi. C¸c doanh nghiÖp tham gia vµo nÒn kinh tÕ thÕ giíi ta gäi ®ã lµ c¸c doanh nghiÖp ho¹t ®éng ngo¹i th­¬ng hay kinh doanh XNK. Nh­ vËy ta thÊy rÊt râ ®Æc ®iÓm cña c¸c doanh nghiÖp tham gia vµo ho¹t ®éng ngo¹i th­¬ng hay kinh doanh XNK nh­ sau: Thùc hiÖn víi c¸c doanh nghiÖp kh«ng cïng trªn mét l·nh thæ víi doanh nghiÖp m×nh. Thùc hiÖn, tæ chøc, ký kÕt víi c¸c ®¬n vÞ vËn t¶i, b¶o hiÓm... ®Ó chuyªn chë hµng ho¸. Thùc hiÖn c¸c chÝnh s¸ch ph¸p luËt cña nhµ n­íc nh­ thuÕ quan, lÖ phÝ b¶o qu¶n... C¸c s¶n phÈm hµng ho¸ mµ nhµ n­íc cÊm. Thùc hiÖn c¸c ho¹t ®éng XNK trong n­íc th«ng qua sù uû th¸c XNK. 2.1.2 C¸c nh©n tè t¸c ®éng ®Õn chi phÝ t¹i c«ng ty XNK kho¸ng s¶n. C¬ së vËt chÊt, trang thiÕt bÞ kü thuËt. §©y lµ c¸c ®iÒu kiÖn cÇn cho c¸c doanh nghiÖp thùc hiÖn ho¹t ®éng cña m×nh nh­: nhµ cöa, cöa hµng, kho tµng, bÕn b·i, c¸c trang thiÕt bÞ dïng cho v¨n phßng nh­ bµn ghÕ, m¸y tÝnh, m¸y in, ®iÖn tho¹i, Fax, c¸c ph­¬ng tiÖn giao th«ng... TÊt c¶ ®Òu cã ý nghÜa rÊt lín cho sù vËn hµnh cña doanh nghiÖp, tuy nhiªn trang bÞ kh«ng hîp lý sÏ dÉn tíi sù l·ng phÝ chi phÝ cña doanh nghiÖp. Chóng ta ph¶i lµm sao bè trÝ hîp lý gi÷a c¸c c¬ së vËt chÊt trang thiÕt bÞ khoa häc kü thuËt phï hîp víi quy m« ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp. Tõ ®ã cã thÓ lµm gi¶m ®­îc chi phÝ t¹o ®iÒu kiÖn t¨ng lîi nhuËn cho doanh nghiÖp. M¹ng l­íi kho vµ cöa hµng cña doanh nghiÖp: Lµ mét doanh nghiÖp kinh doanh XNK v× vËy hÖ thèng kho tµng vµ cöa hµng lµ v« cïng quan träng ®èi víi ho¹t ®éng nµy. HÖ thèng kho tµng gióp doanh nghiÖp cã kh¶ n¨ng chøa, ®ùng hµng ho¸, nh»m ®¶m b¶o ®óng lÞch tr×nh vµ c¸c sù cè cã thÕ s¶y ra trong ho¹t ®éng bu«n b¸n. HÖ thèng cöa hµng gióp cho doanh nghiÖp cã kh¶ n¨ng tiÕp cËn trùc tiÕp víi kh¸ch hµng, n¾m b¾t ®­îc nhu cÇu thÞ tr­êng vµ tiªu thô hµng ho¸ cho doanh nghiÖp. Tuy nhiªn ®©y còng lµ mét bé phËn kh«ng nhá trong chi phÝ t¹i doanh nghiÖp nÕu sù x¾p xÕp, lËp kÕ ho¹ch kh«ng chÆt chÏ cã thÓ lµm cho doanh nghiÖp l·ng phÝ chi phÝ, l·ng phÝ nguån lùc. Vµ kh«ng t¹o ra ®­îc c¸c c¬ héi kinh doanh míi. C¸c nh©n tè kh¸c: C¸c nh©n tè nµy cã thÓ lµ nguån nh©n lùc, tr×nh ®é nghiÖp vô hay sù giao thiÖp cña c¸c c¸n bé ngo¹i th­¬ng cña doanh nghiÖp... Nh©n tè nµy cã ý nghÜa to lín trong c¸c ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp. Sù mÊt c©n ®èi cña c¸c nh©n tè nµy hay kh«ng phï hîp cña c¸c nh©n tè nµy cã thÓ ®em l¹i nh÷ng ®iÒu xÊu cho doanh nghiÖp. Bé m¸y qu¶n trÞ S¬ ®å bé m¸y qu¶n trÞ S¬ ®å 2Tæng G§ Phã gi¸m ®èc 1 Xnk1 Xnk3 Xnk2 Xnk6 Xnk5 Xnk4 §¹i diÖn TP. Hå ChÝ Minh KÕ to¸n tµi vô §¹i diÖn H¶i Phßng Cña hµng Phßng hµnh chÝnh 2.2.2 Chøc n¨ng cña bé m¸y míi §øng ®Çu cot lµ gi¸m ®èc c«ng ty : Gi¸m ®èc chÞu tr¸ch nhiÖm trùc tiÕp vµ cao nhÊt víi cÊp trªn trong mäi lÜnh vùc ho¹t ®éng cña c«ng ty. Lµ ng­êi ®ai diÖn cho c«ng ty tr­íc ph¸p luËn vÒ lao ®éng s¶n xuÊt kinh doanh- lµ ng­êi cã quyÒn cao nhÊt trong c«ng ty Phã gi¸m ®èc 1 lµ ng­êi cã nhiÖm vô tham m­u cho gi¸m ®èc vÒ c¸c lÜnh vùc cña c«ng ty ®Æc biÖt lµ t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña chi nh¸nh Sµi Gßn Phã gi¸m ®èc 3: lµ ng­êi cã nhiÖm vô tham m­u cho gi¸m ®èc vÒ c¸c lÜnh vùc cña c«ng ty ®Æc biÖt lµ t×nh h×nh cña c¸c phßng xuÊt nhËp khÈu 1.2.3 vµ ®¹i diÖn cho H¶i Phßng vµ ng­êi cã nhiÖm vô tham m­u cho gi¸m ®èc vÒ t×nh h×nh ho¹t ®éng cña phßng xuÊt nhËp khÈu 3.5 cña cöa hµng vµ kÕ to¸n tµi vô lµ mét bé phËn hµnh chÝnh qu¶n trÞ thuéc phßng tæng hîp cña C«ng ty. C¸c phßng xuÊt nhËp khÈu 1, 2, 3, 4, 5, 6 tham m­u cho Tæng gi¸m ®èc th«ng qua phã gi¸m ®èc 1vÒ lÜnh vùc xuÊt nhËp khÈu thanh to¸n quèc tÕ. Thùc hiÖn gi¶i quyÕt c¸c thñ tôc trong viÖc ký kÕt c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ ®èi ngo¹i vµ nghiªn cøu thÞ tr­êng n­íc ngoµi. Phßng kÕ to¸n tµi vô: tham m­u cho gi¸m ®èc vÒ c¸c t×nh h×nh sö dông nguån vèn c¸c sè liÖu tµi chÝnh kÕ to¸n quyÕt to¸n tæng kÕt- b¸o c¸o tµi chÝnh lªn c¬ quan cÊp trªn vµ thùc hiÖn nép c¸c kho¶n ng©n s¸ch theo qui ®Þnh lµm thñ tôc thanh lý c¸c tµi s¶n qu¶n lý quÜ tiÒn mÆt. ®iÒu phèi vèn vµ ph¸t triÓn vèn do nhµ n­íc cÊp Cña hµng: thùc hiÖn kinh doanh- c¸c dÞch vô c¸c s¶n phÈm cña c«ng ty. Tham gia nghiªn cøu thÞ tr­êng – lµ mét ®¬n vÞ trùc tiÕp thùc hiÖn kinh doanh cña c«ng ty §¹i diÖn H¶i Phßng: thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô cÇn thiÕt cho viÖc nhËp khÈu hµng ho¸ cña c«ng ty Phßng tæng hîp: phßng cã hai bé phËn + Bé phËn tæ chøc c¸n bé vµ kÕ ho¹ch: bé phËn nµy cã nhiÖm vô chÝnh nh­ sau: tham gia chÝnh vµo viÖc tuyÓn chän nh©n viªn. lËp kÕ ho¹ch cho c«ng ty . tham m­u cho gi¸m ®èc vÒ c¸c lÜnh vùc ®êi sèng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong doanh nghiÖp .Ngoµi ra cßn thùc hiÖn b¶o ®¶m sù an toµn tµi s¶n cña c«ng ty + Bé phËn hµnh chÝnh qu¶n trÞ: tham m­u cho gi¸m ®èc vÒ c«ng t¸c bé m¸y lao ®éng s¶n xuÊt qu¶n lý sö dông ®µo t¹o ®éi ngò c¸n bé lao ®éng . thùc hiÖn mäi chÝnh s¸ch dèi víi ng­êi lao ®éng qui chÕ hãa c¸c ph­¬ng ph¸p tr¶ tiÒn th­ëng x¸c ®Þnh ®¬n gi¸ ®Þnh møc lao ®éng §Æc ®iÓm ®éi ngò lao ®éng Stt LÜnh vùc §vt Sè l­îng Giíi tÝnh Tr×nh ®é Nam N÷ §¹i häc Cao ®¼ng Phæ th«ng 1 Ban l·nh ®¹o Ng­êi 3 1 2 x 2 C¸c phong ban 56 Trong ®ã Ng­êi Phßng xuÊt khÈu 1 Ng­êi 4 3 1 x Phßng xuÊt khÈu 2 Ng­êi 3 1 2 x Phßng xuÊt khÈu 3 Ng­êi 4 3 1 x Phßng xuÊt khÈu 4 Ng­êi 3 1 2 x Phßng xuÊt khÈu 5 Ng­êi 2 2 0 x Cöa hµng Ng­êi 11 5 6.5 x x x Phßng kÕ to¸n-tµi vô Ng­êi 5 1 4 x Chi nh¸nh Sµi Gßn Ng­êi 15 9 5 x §¹i diÖn H¶i Phßng Ng­êi 1 1 x Phßng tæng hîp Ng­êi 11 8 3 x x Gåm: B¶o vÖ Ng­êi 3 3 x L¸i xe Ng­êi 3 1 x Nh©n viªn t¹p vô Ng­êi 1 1 x Thñ quÜ Ng­êi 1 1 x V¨n th Ng­êi 1 1 x C¸n bé kÕ ho¹ch ngêi 1 1 x C¸n bé lao ®éngtiÒn l¬ng Ng­êi 1 1 x Phô tr¸ch phßng vµ c«ng t¸c tæ chøc Ng­êi 1 1 x C¸n bé Ng­êi 2 1 Céng Ng­êi C¬ cÊu lao ®éng cho ta thÊy c«ng ty cã mét ®éi ngò lao ®éng ®Çy n¨ng lùc ®­îc biÓu hiÖn qua c¸c chØ tiªu nh­ tr×nh ®é ( cã 905 lao ®éng cña c«ng ty tèt nghiÖp ®¹i häc ). Ngoµi ra cßn thÊy sù c©n ®èi gi÷a sè Nam vµ sè N÷ cña c«ng ty ®­îc thÓ hiÖn nh­ sau : 52.75 % nam cßn l¹i lµ 46.25 lµ n÷. 2.4. KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty thêi gian qua KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh n¨m 2002 ChØ tiªu m· sè Kú tr­íc Q(I+II) Kú nµy Q(II+IV) Luü kÕ tõ ®Çu n¨m Tæng doanh thu 01 134,445,679,809 188,564,567,687 323,010,247,496 Trong ®ã : doanh thu XNK 02 2,654,987,256 15,467,983,452 18,122,970,708 C¸c kho¶n gi¶m trõ (07) 03 0 ThuÕ TT§B, thuÕ xuÊt khÈuph¶i nép 07 987,631 987,631 1.Doanh thu thuÇn (01-03) 10 131,790,692,553 188,563,580,056 320,354,272,609 2.Gi¸ vèn hµng b¸n 11 129,654,978,624 176,879,532,467 306,534,511,091 3. Lîi nhuËn gép(10-11) 20 2,135,713,929 11,684,047,589 13,819,761,518 4.Chi phÝ b¸n hµng 21 1,564,873,246 2,445,653,795 4,010,527,041 5. Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp 22 125,346,789 2,134,569,823 2,259,916,612 6. Lîi nhuËn tõ ho¹t ®éng kinh doanh (20-(21+22) 30 445,493,894 7,103,823,971 7,549,317,865 Thu nhËp thõ h® tµi chÝnh 31 95,313,576 48,365,486 143,679,062 Chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh 32 928,563,178 928,563,178 7.Lîi nhuËn thuÇn tõ ho¹t ®éng tµi chÝnh 31-32 40 95,313,576 -880,197,692 -784,884,116 C¸c kho¶n thu nhËp bÊt thêng 41 342,465 328,456,987 328,799,452 Chi phÝ bÊt thêng 42 0 8. Lîi nhuËn bÊt thêng 41-42 50 342,465 328,456,987 328,799,452 9. Tæng lîi nhuËn tríc thuÕ 30+40+50 60 541,149,935 6,552,083,266 7,093,233,201 10. ThuÕ thu nhËp ph¶i nép 70 2,569,873,465 11. Lîi nhuËn sau thuÕ 60-70 80 4,523,359,736 3§¸nh gi¸ chung vÒ t×nh h×nh cña c«ng ty XNK kho¸ng s¶n. Nh×n chung ta thÊy c«ng ty ®· hoµn thµnh tèt kÕ ho¹ch chi phÝ cña tõng lo¹i hµng mét. XÐt vÒ tæng thÓ t×nh h×nh chi phÝ t¹i c«ng ty ®· ®­îc c¶i thiÖn song ®i vµo chi tiÕt c«ng ty cã c¸c ­u nh­îc ®iÓm sau: ¦u ®iÓm: Nh×n vµo b¶ng tæng hîp chi phÝ mÆt hµng ph©n bãn ta thÊy vÒ mÆt gi¸ trÞ th× n¨m 2000 so víi n¨m 1999 tæng chi phÝ cho mét tÊn s¶n phÈm ®· gi¶m tuyÖt ®èi lµ: 33.598.000 ®/1 tÊn s¶n phÈm vµ gi¶m t­¬ng ®èi lµ 9,5% chi phÝ. ChÝnh nhê thµnh tÝch nµy mµ c«ng ty ®· tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ cña m×nh vµ lµm cho lîi nhuËn cña c«ng ty ngµy cµng ®­îc n©ng cao. ë mÆt hµng cao su ta thÊy chi phÝ /1 tÊn s¶n phÈm gi¶m tuyÖt ®èi gi÷a 2 n¨m 2000 vµ 1999 lµ : 2.022.540 ®/1 tÊn s¶n phÈm vµ t­¬ng ®èi lµ 18,7% nh­ vËy gi÷a hai mÆt hµng ph©n bãn vµ cao su th× ta cã nhËn xÐt nh­ sau: mÆt hµng cao su cã tèc ®é gi¶m chi phÝ nhanh h¬n mÆt hµng ph©n bãn. Vµ ®©y lµ ­u ®iÓm næi bËt cña c«ng ty trong c«ng t¸c chi phÝ t¹i doanh nghiÖp. 2, Nh­îc ®iÓm: Tuy ë trªn ta thÊy hai lo¹i mÆt hµng ph©n bãn vµ cao su cña chóng cã gi¶m ®i song nh×n vµo c¬ cÊu chi phÝ ta thÊy ë mÆt hµng ph©n bãn tû lÖ chi phØ vËt liÖu phô lµ 28,22% nh­ vËy víi møc chi phÝ nh­ vËy lµ cao, do ®ã ®©y lµ mét nh­îc ®iÓm mµ c«ng ty cÇn ph¶i cã biÖn ph¸p kh¾c phôc. Ngoµi ra cßn thÊy c¬ cÊu chi phÝ cña mÆt hµng ho¸ chÊt cã sù bÊt hîp lý mµ doanh nghiÖp cÇn xem xÐt vµ ®­a ra biÖn ph¸p kh¾c phôc. DiÔn gi¶i §¬n vÞ Thùc hiÖn 12 thg 2003 L­îng TrÞ gi¸ A/XuÊt khÈu 1/TrÞ gi¸ USD 1,514,815 Trong ®ã: - Uû th¸c " 1,514,815 - Tù doanh USD 1,514,815 II/N­íc /ThÞ trêng 1,524,815 1-Anh T 442,176 2- NhËt " 88,230 3- BØ " 172,724 4- Hµ Lan " 321,421 5- Hy L¹p kg 51,300 6- Hµn Quèc T 306,532 7- Ucraina T 25,080 8-Hång K«ng kg 32,102 9-§øc kg 48,000 10- §µi Loan kg 8,250 11- Philipin T/USD 19,000 III/MÆt hµng/Níc 1,514,815 1-ThiÕc - Anh T/USD 40 172,253 - Hµ Lan " 20.2 95,313 2- Gang c¸c lo¹i " 1773 345,803 3- Wolfram - BØ " 66 172,724 - Hµ Lan " 80.29 226,133 - Anh " 95 266,133 4- QuÆng IImenite/ NhËt " 122 22,309 5- Ho¸ chÊt/Hy L¹p kg 90 51,300 6- DÐp xèp / Ucraina T/USD 6.6 25,080 7- Dông cô c©u c¸/ Hµn Quèc " 17 30,440 8- H¬ng liÖu/ Hång K«ng kg/USD 350 32,102 9- Thuèc s©u/ §µi Loan T/USD 66 8,250 10- Tinh dÇu/ §øc kg/USD 3990 48,000 11- D©y thun/ Philip T/USD 20 19,000 B/NhËp khÈu I/TrÞ gi¸ USD 18,127,446 Trong ®ã: - T doanh 17,167,397 - Uû th¸c 960,049 II/Níc/ ThÞ trêng 18,127,446 1. Trung quèc " 12,291,696 2. §µi Loan " 702,387 3. Hµn Quèc " 601,629 4. NhËt " 968,285 5.Sing " 841,196 6. In®« " 52,733 7. Th¸i Lan " 823,734 8. §øc " 537,750 9. Ên ®é " 179,436 10. BØ " 795,610 11. Malaysia " 11,815 12. Thuþ ®iÓn " 21,394 13. Pîu " 10,742 14. Mü " 66,871 15. §an M¹ch " 58,878 16. PhÇn Lan " 34,241 17. Ucraina " 25,500 18. Óc " 9,275 19. Nam Phi " 15,180 20. Hång K«ng kg/USD 23,968 21. Ph¸p kg/USD 4,200 22. Thuþ sü " 6,590 23. Lµo T/USD 24,048 24.Thæ NhÜ Kú T/USD 5,148 25. T©y Ban Nha T/USD 15,140 IV- MÆt hµng/ Níc USD 18,127,466 1. S¾t thÐp T 13,505 3,517,627 Trung Quèc " 10,529 2,579,309 In ®« " 40 18,378 §µi Loan " 529 120,996 NhËt " 9 11,848 BØ " 2,360 760,295 Hµn Quèc " 38 26,801 2. Ph©n bãn/ Trung Quèc T/USD 39,951 7,115,916 DAP " 33,171 5,991,636 NPK " 1,000 191,500 MDCP " 240 50,400 MAP " 2,500 429,500 UREA " 3,040 452,880 3. Ho¸ chÊt T 6,750 2,180,412 Trung Quèc " 4,358 1,316,711 §µi Loan " 715 163,865 Hµn Quèc " 184 148,772 Th¸i Lan " 1,319 426,569 BØ " 2 25,050 §øc " 0 1,780 PhÇn Lan " 105 34,141 In §« " 34 18,200 Nam Phi " 0 15,180 Ph¸p " 1 4,200 Mü " 12 20,400 Sing " 20 5,544 4. ThiÕt bÞ y tÕ USD 1,162,279 NhËt " 630,815 Sing " 461,270 §øc " 33,660 Thuþ §iÓn " 21,394 Mü " 15,140 5. ThiÕt bÞ ®iÖn USD 567,460 Hµn Quèc " 53,275 §µi Loan " 432,681 NhËt " 90,504 3,673,684 6. §Êt ®Ìn/ Trung Quèc USD/T 451 133,806 7. Neo c«ng cô/TQ bé/USD 240 5,952 8. Phô tïng « t«/TQ C/USD - 8,982 9. Tinh dÇu/ §øc kg/USD 36,250 463,750 10. Bét mÇu/TQ " 44,050 132,554 11. D©u biÕn thÕ th/USD 288 27,041 12. Kh« ®ç t¬ng/ Sing T/USD 1,000 212,000 13. Ng« h¹t/ TQ " 4,400 522,647 14. H¬ng liÖu -Sing kg/USD 200 1,500 -Thuþ Sü " 350 30,558 15. C¸p ®iÖn/ Hµn Quèc km/USD 404 249,071 16. V¶i ®Þa kü thuËt/Malai m2/USD 40 11,815 17. Lèp « t« C/USD 5,370 206,274 18. Enzym/§an M¹ch kg/USD 7,540 58,878 19. Bét Ca cao/Mü " 200 1,650 20. Xe Bus/H.Quèc C/USD 4 51,500 21. Thøc ¨n gia sóc -Peru T/USD 2 10,742 -TQ " 325 203,370 22. §¸ lät- In®« " 150 25,430 - Thæ NhÜ Kú " 52 5,148 23. Dông cô c©u c¸/H.quèc " 61 87,361 24. Bét gµ/Sing kg/USD 375 2,812 25. Kño cao su/§øc " 3,015 9,300 26. GiÊy - Th¸i Lan T/USD 238 319,867 - §øc " 2 28,560 27. Nh«m thái T/USD 201 302,249 28. M¸y nghiÒn ®¸ C/USD 2 25,500 29. B×nh khÝ /TQ B/USD 200 15,600 30. C¸m ng«/TQ T/USD 2,200 220,000 31. Protein c« ®Ëc/§øc kg/USD 50 700 32. §ång l¸/ §µi Loan T/USD 14 35,609 33. TrÇn th¹ch cao/T.Lan TÊm/US 60,000 100,574 34. Têm sîi kho¸ng " 6,420 12,391 35. Cao su nh©n t¹o T/USD 16 13,760 36. QuÆng thiÕc /Lµo T/USD 20 24,048 37. Mµng nhùa - Th¸i Lan m2/USD 1,720 36,024 - Mü cuén 29 27,753 38. Bét mú /TQ kg/USD 1,100 850 39. KÝnh hiÓn vi/TQ C 800 21,600 40. Nguyªn liÖu gèm sø/TQ T/USD 2 9,390 41. VËt liÖu c¸ch nhiÖt T/USD 4 17,068 42. Hµng ®iÖn tö Tû ® 32,5 tû Doanh sè 329 tû 3,§¸nh gi¸ cô thÓ cña tõng mÆt hµng trong kinh doanh XNK cña c«ng ty. §Ó ®¸nh gi¸ mét c¸ch chÝnh x¸c vµ cã hiÖu qu¶ ta cÇn th«ng qua biÓu sè 5(trang 37). Nh­ trªn ta ®· ®¸nh gi¸ c«ng ty ®· cã thµnh tÝch trong viÖc gi¶m chi phÝ ë mÆt hµng ph©n bãn gi÷a hai n¨m 1999 vµ 2000, nh×n vµo biÓu 5 ta thÊy c¬ cÊu chi phÝ mua ®Çu vµo ë mÆt hµng ph©n bãn t­¬ng ®èi æn ®Þnh nh­ vÒ gi¸ trÞ hµng mua n¨m 1999 lµ 89,5%, n¨m 2000 lµ 90,4% sè chªnh lÖch lµ +0,82%, chi phÝ phÇn tr¨m hoa hång 1999 lµ 5,89% vµ n¨m 2000 lµ 5,16%, sè chªnh lÖch lµ – 0,73%, tiÒn c­íc vËn chuyÓn n¨m 1999 lµ 3,63% n¨m 2000 lµ 3,8% chªnh lÖch lµ + 0,17%, chi phÝ khu©n v¸c bèc dì n¨m 1999 lµ 0,9%, n¨m 2000 lµ 0,64%, chªnh lÖch –0,26%. Nh­ vËy qua viÖc ph©n tÝch c¬ cÊu chi phÝ mua ®Çu vµo cña mÆt hµng ph©n bãn ta cã nhËn xÐt nh­ sau: Së dÜ c«ng ty ®· tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ ë mÆt hµng nµy lµ nhê vµo viÖc lµm tèt c«ng t¸c t×m hiÓu thÞ tr­êng, n¾m b¾t th«ng tin mét c¸ch nhanh chãng, kÞp thêi do ®ã mµ ®· mua ®­îc hµng víi chi phÝ thÊp ngoµi ra c«ng ty cßn gi¶m ®­îc chi phÝ trong kh©u khu©n v¸c bèc dì hµng ho¸. NÕu xÐt vÒ mÆt gi¸ trÞ th× c«ng ty ®· tiÕt kiÖm ®­îc 10.358.000®/1 tÊn s¶n phÈm trong qu¸ tr×nh mua ®Çu vµo vµ cô thÓ lµ c«ng ty ®· tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ ë gi¸ trÞ hµng mua lµ 7.585.000®, ë chi phÝ % hoa hång lµ 2.128.000® vµ ë chi phÝ khu©n v¸c bèc dì hµng ho¸ lµ 645.000®. ë phÇn chi phÝ vËt liÖu phô ta thÊy chi phÝ vËt liÖu phô b¶o qu¶n hµng ho¸ n¨m 1999 lµ 16% vµ n¨m 2000 lµ 12,15% chªnh lÖch –3,85%, chi phÝ tiÒn thuª nhµ vµ c«ng cô n¨m 1999 lµ 20%, n¨m 2000 lµ 22,24% chªnh lÖch lµ +2,24%. Chi phÝ ph©n lo¹i ®ãng gãi n¨m 1999 lµ 8%, n¨m 2000 lµ 9,4% chªnh lÖch lµ +1,4%, chi phÝ nhiªn liÖu ®éng lùc n¨m 1999 lµ 15%, n¨m 2000 lµ 17,59% chªnh lÖch lµ + 2,59%, chi phÝ kh¸c n¨m 1999 lµ 9%, n¨m 2000 lµ 3,3% chªnh lÖch lµ –5,7%. Chi phÝ tiÒn c«ng tiÒn l­¬ng n¨m 1999 lµ 32% n¨m 2000 lµ 35,22% chªnh lÖch lµ +2,68%. Qua viÖc xem xÐt c¬ cÊu cña chi phÝ chiÕm tû träng bao nhiªu trong chi phÝ vËt liÖu phô ta cã ®­îc nhËn xÐt nh­ sau: V× c«ng ty ®· cã ®­îc kÕt qu¶ tèt trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn tiÕt kiÖm chi phÝ cña m×nh. Nh­ ë chi phÝ vËt liÖu phô b¶o qu¶n hµng ho¸ tiÕt kiÖm ®­îc 5.013.000®, chi phÝ kh¸c tiÕt kiÖm ®­îc 6.000.000®, chi phÝ tiÒn c«ng tiÒn l­¬ng tiÕt kiÖm ®­îc 113.435® mµ ë phÇn chi phÝ vËt liÖu phô cña mÆt hµng ph©n bãn ®· tiÕt kiÖm ®­îc 9.629.435®. PhÇn chi phÝ tiªu thô cña mÆt hµng ph©n bãn ta thÊy chi phÝ bé m¸y qu¶n ly doanh nghiÖp n¨m 1999 lµ 54,29%, n¨m 2000 lµ 55,6% chªnh lÖch lµ +1,31%, chi phÝ khÊu hao TSC§ n¨m 1999 lµ 36,19% n¨m 2000 lµ 30,7% chªnh lÖch lµ –5,49%, nép cÊp trªn n¨m 1999 lµ 9,52%, n¨m 2000 lµ 13,7% chªnh lÖch lµ +4,18%. VÒ mÆt gi¸ trÞ ta thÊy chi phÝ bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp tiÕt kiÖm ®­îc 7.123.500® chi phÝ kh©ó hao TSC§ tiÕt kiÖm ®­îc 6.000.000® vµ nép cÊp trªn tiÕt kiÖm ®­îc 478.065® do vËy mµ tæng chi phÝ phô n¨m 2000 so víi n¨m 1999 ®· tiÕt kiÖm ®­îc 13.601.565®. Nh­ vËy ta thÊy së dÜ ë mÆt hµng ph©n bãn c«ng ty ®· tiÕt kiÖm ®­îc 3.589.000® lµ do viÖc tiÕt kiÖm ®­îc ë 3 yÕu tè chi phÝ cÊu thµnh lµ: chi phÝ mua ®Çu vµo 10.358.000®, chi phÝ vËt liÖu phô lµ 9.29.435® vµ ë phÇn chi phÝ phô lµ 13.601.565®. Víi mÆt hµng cao su ta thÊy: ë phÇn chi phÝ mua ®Çu vµo nh­ sau: gi¸ trÞ hµng mua n¨m 1999 lµ 63,09% n¨m 2000 lµ 54,2% chªnh lÖch lµ –8,89%. Chi phÝ tiÒn hoa hång n¨m 1999 lµ 10,67%, n¨m 2000 lµ 8,86% chªnh lÖch lµ – 1,81%, chi phÝ tiÒn c­íc vËn chuyÓn n¨m 1999 lµ 17,79% n¨m 2000 lµ 22,78% chªnh lÖch lµ 4,99%. Chi phÝ khu©n v¸c bèc dì n¨m 1999 lµ 8.45% n¨m 2000 lµ 14,16% chªnh lÖch lµ +5,71%. Cßn vÒ mÆt gi¸ trÞ ta thÊy c«ng ty ®· tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ gi¸ trÞ hµng mua lµ 1.040.000 ®, tiÒn hoa hång lµ 200.000®, lµm tiÕt kiÖm ®­îc 532.242® trong viÖc mua ®Çu vµo. Cßn ë chi phÝ vËt liÖu phô th× chi phÝ vËt liÖu phô b¶o qu¶n hµng ho¸ n¨m 1999 lµ 39,08% Ýt h¬n so víi n¨m 2000 lµ 6.7%. KÕt LuËn Contents  §¹i häc kinh tÕ quèc d©n Khoa Kinh tÕ vµ Kinh doanh quèc tÕ Chuyªn ngµnh: Qu¶n trÞ Kinh doanh quèc tÕ *** B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp C¬ së thùc tËp: Tæng c«ng ty xuÊt nhËp khÈu kho¸ng s¶n Gi¸o viªn h­íng dÉn: PGS.TS NguyÔn ThÞ H­êng Sinh viªn thùc hiÖn: NguyÔn Hïng C­êng Líp: Kinh tÕ doanh quèc tÕ Kho¸: 42 (2000-2004) HÖ: ChÝnh quy Hµ Néi 03/2004