Thực trạng hoạt động và phát triển tại công ty xây dựng số 4

định và biên chế công nhân theo cơ cấu ngành nghề phù hợp với nhiệm vụ sản xuất trong từng giai đoạn lịch xử . b. Công tác nhân sự : - Theo dõi quản lý đội ngũ cán bộ công nhân viên về số lượng, chất lượng và năng lực công tác . - Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất với Giám đốc ra quyết định đề bạt, bổ nhiệm cán bộ (Sau khi có nghị quyết của Thường vụ Đảng uỷ Công ty), bố trí sắp xếp, điều động, cho CBCNV đi học đào tạo trong nước, ngoài nước, đi hợp tác lao động, đi bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ, bồi dưỡng nâng cao tay nghề, điều chỉnh lương và thực hiện chế độ nâng bậc lương hàng năm cho CBCNV theo đúng với chế độ chính sách của Đảng của Nhà nước. Khi đã xét duyệt xong phải làm hồ sơ đầy đủ để CBCNV đi học, đi hợp tác lao động đúng thời gian quy định của trường lớp . - Theo dõi chuẩn bị tài liệu giúp cấp ủy và Thủ trưởng nhận xét đánh giá CBCNV sau một năm công tác cho đúng với năng lực và phẩm chất của người cán bộ . - Căn cứ vào nhiệm vụ chính trị của Công ty tham mưu đề xuất giúp cấp ủy xây dựng phương án quy hoạch, đào tạo bồi dưỡng cán bộ theo đúng đường lối của Đảng từ 3 đến 5 năm, 10 năm . - Căn cứ vào những điều khoản đã ghi trong bộ luật lao động và điều lệ bảo hiểm xã hội để thực hiện chính sách về BHXH cho người lao động của Công ty Luôn căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất của từng giai đoạn lịch xử và tham mưu đề xuất với cấp ủy và Thủ trưởng, các phương án tổ chức lại sản xuất, tổ chức lại bộ máy quản lý và bố trí sắp xếp nhân sự cho phù hợp với kế hoạch sản xuất của từng đơn vị. c. Công tác quản lý hồ sơ thống kê báo cáo và khen thưởng-kỷ luật : - Tổ chức quản lý, sử dụng, bảo quản cho mượn, cho sao lục... hồ sơ cán bộ công nhân viên theo đúng quy định của Ban tổ chức Trung ương . Bổ xung kịp thời những điểm còn thiếu hoặc thay đổi trong lý lịch CNV . Thống kê báo cáo định kỳ, hoặc đột xuất theo yêu cầu của Giám đốc và cơ quan cấp trên . - Lập kế hoạch trang bị bảo hộ lao động, kế hoạch mua sắm dụng cụ trang bị bảo hộ lao động, hướng dẫn kiểm tra thực hiện chế độ BHLĐ, vệ sinh an toàn tổ chức màng lưới an toàn viên ở đội , tổ sản xuất. Hướng dẫn, đôn đốc, giải quyết các thủ tục sẩy ra tai nạn lao động . - Hướng đẫn các đơn vị sản xuất và cơ quan Công ty đẩy mạnh phong trào thi đua lao động XHCN, tập thể, cá nhân tiên tiến và các danh hiệu khác. Xác minh thành tích của tập thể và cá nhân báo cáo Giám đốc Công ty xét khen thưởng . - Theo dõi nghiên cứu lập hồ sơ kết luận, mức độ vi phạm của CBCNV, đề xuất với Giám đốc và Hội đồng thi hành kỷ luật những CNV vi phạm từ hình thức kỷ luật hạ cấp bậc thợ, hạ lương trở lên. Còn đối với NV gián tiếp từ cảnh cáo trở lên . d. Công tác tiền lương : - Căn cứ vào nhiệm vụ kế hoạch sản xuất, thi công, tiến độ thi công của công trình , lập kế hoạch và thực hiện tuyển dụng hợp đồng lao động, điều phối lao động, lập kế hoạch tuyển dụng và tổ chức đào tạo CBCNV kèm cặp nâng cao trình độ tay nghề cho CBCNV . - Hàng năm xây dựng đơn giá tiền lương và đăng ký quỹ tiền lương để cấp trên phê duyệt làm cơ sở quyết toán quỹ tiền lương hàng năm của Công ty như nghị định 28/CP của Chính phủ quy định. Xây dựng định mức nội bộ và hướng dẫn các đơn vị trong việc giao khoán và phân phối thu nhập cho người lao động ( kể cả số hợp đồng lao động theo mùa vụ ). Tổng hợp phân tích, báo cáo tình hình sử dụng lao động, tổ chức kiện toàn lực lượng lao động, quản lý chặt chẽ và sử dụng có chất lượng lực lượng đó để đảm bảo nâng cao năng suất lao động. Sử dụng đúng đắn quỹ tiền lương theo số lượng, chất lượng sản phẩm và đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động . - Nghiên cứu báo cáo, đề xuất với Giám đốc Công ty về mức độ chi phí giao khoán và tỷ lệ thu nộp nghĩa vụ của các công trình và hạng mục công trình cho các đơn vị trực thuộc. Theo dõi đôn đốc các đơn vị trực thuộc trong việc thực hiện hợp đồng khoán gọn . - Làm các báo cáo thống kê định kỳ về chỉ tiêu lao động tiền lương như Pháp lệnh thống kê kế toán đã quy định . - Tổ chức kiểm tra các đơn vị trong việc hợp đồng lao động, trang bị bảo hộ lao động như Bộ luật lao động quy định. Kiểm tra việc giao khoán, phân phối thu nhập để tránh tình trạng thất thoát, gây lãng phí và sử dụng không đúng mục đích quỹ tiền lương. e. Công tác thanh tra bảo vệ quân sự : Công tác thanh tra : Nắm chắc các chế độ chính sách, nguyên tắc của công tác thanh tra Nhà nước thanh tra nhân dân, để điều tra xác minh kết luận các đơn thư khiếu tố của công dân từng sự việc cho khách quan, chính xác, trung thực, kịp thời, kín đáo v.v. Giúp cơ quan quản lý con người và quyết định xử lý nghiêm túc đúng pháp luật hiện hành, mang tính nghiêm minh và giáo dục. Công tác bảo vệ : - Nắm chắc nguyên tắc chế độ chính sách đối với công tác bảo vệ kinh tế, bảo vệ chính trị , bảo vệ nội bộ, bảo vệ tài sản XHCN. Phải có kế hoạch phòng ngừa từ xa không để sự việc xẩy ra rồi mới đi giải quyết hậu quả. - Nếu sự việc xẩy ra rồi thì phải phối hợp với các cơ quan chức năng của Nhà nước như công an, viện kiểm sát, tòa án và phát động quần chúng để nắm bắt tình hình điều tra kết luận, nhanh chóng, kịp thời, đề xuất biện pháp xử lý nghiêm minh, để giữ nghiêm pháp luật Nhà nước chuyên chính vô sản. Công tác quân sự : - Hàng năm phải thực hiện tốt công tác huấn luyện dân quân tự vệ trong lực lượng quốc doanh theo đúng quy định của bộ quốc phòng và quân khu Thủ đô đã quy định. - Tổ chức thực hiện tốt công tác khám tuyển quân theo luật nghĩa vụ quân sự. 2.4.Tình hình biên chế công nhân và cán bộ : Biên chế thực tế CBCNV của Công ty hiện nay có Tổng số trong danh sách hợp đồng dài hạn là: 676 người - Đây là một đội ngũ cán bộ công nhân viên kỹ thuật có tri thức, có tay nghề cao, đã từng quản lý thi công nhiều công trình đòi hỏi kỹ thuật cao, luôn yêu nghề và không ngừng nâng cao kiến thức và tay nghề. Nhưng trong quá trình thi công các công trình, do thi công ở những địa điểm khác nhau nên Công ty phải thuê một lực lượng lao động thời vụ rất lớn tới hàng ngàn người, trong đó có nhiều lao động giản đơn, lực lượng này thường không ổn định vì nhiều người coi đây chỉ là công việc tạm bợ, luôn tìm cách chuyển nghề để mong tìm được việc khác đỡ nặng nhọc, vất vả mưa nắng lại tích luỹ được kinh nghiệm nâng cao tay nghề. Do công nghệ và kỹ thuật xây dựng mới không ngừng phát triển, Công ty cũng đã có kế hoạch đào tạo và đào tạo lại để tiếp thu nhưng với đặc điểm trên, việc đào tạo huấn luyện cũng như thực thi các quy trình quản lý khá khó khăn. Bảng dưới cho biết số lượng, chất lượng lao động hịên có : Biểu 1 : Biểu kê khai cán bộ chuyên môn và kỹ thuật TT Cán bộ chuyên môn và kỹ thuật theo nghề Số lượng Theo thâm niên công tác Ghi chú ~5 năm > 10 năm > 15 năm I Đại học và trên đại học A Đại học 178 34 55 89 1 Kỹ sư xây dựng 95 20 43 62 8 trên ĐH 2 Kỹ sư kinh tế xây dựng 8 2 6 2 trên ĐH 3 Kiến trúc sư 6 3 1 2 4 Kỹ sư máy xây dựng 2 2 5 Kỹ sư cơ khí chế tạo 2 2 6 Kỹ sư điện 3 3 7 Kỹ sư cấp thoát nước 2 2 8 Kỹ sư thuỷ lợi 1 1 9 Ngoại ngữ 2 2 10 Luật kinh tế 1 1 11 Kỹ sư động lực 2 1 1 12 Kỹ sư mỏ địa chất 3 3 13 Kỹ sư kinh tế 21 5 8 8 II Cao đẳng 2 2 1 Cao đẳng ngân hàng 1 1 2 Cao đẳng văn hoá 1 1 III Trung cấp 11 11 1 Trung cấp kế toán 2 2 2 Trung cấp LĐTL 2 2 3 Trung cấp vật tư 2 2 4 Trung cấp xây dựng 5 5 Cộng (I+II+III) 191 36 55 100 Biểu 2 : Biểu kê khai chất lượng công nhân kỹ thuật ( Có đến 15 - 6 - 1999) Số Tổng Trong đó Cấp bậc TT Ngành nghề số Bậc 3 Bậc 4 Bậc 5 Bậc 6 Bậc 7 Trên 7 thợ bình quân A B I. Công nhân xây dựng 348 80 115 88 49 16 4.44 Nề 127 36 37 31 13 10 4.40 Mộc 48 2 16 15 15 4.80 Sắt 22 16 4 1 1 4.41 Sơn vô, kính 22 12 6 4 4,63 Bê tông +lao động 121 41 29 31 15 5 4,33 Lắp đường ống nước 8 1 5 1 1 4.25 II. Công nhân cơ giới 80 15 34 31 4,20 ủi san cạp gạt cẩu 4 2 2 4,50 Đào xúc (lái xúc) 8 3 5 3.65 Cốu trục bánh xích, lốp 5 2 3 4,60 Cốu trục tháp + dàn 10 2 3 5 4.3 Vận hành máy XD 18 8 10 4.55 Vận hành máy đóng cọc 10 6 4 4,40 Lái xe ôtô 25 10 8 7 3,88 III. CN lắp máy 12 1 8 2 1 4,25 Sửa chữa ôtô, xe máy 12 1 8 2 1 4.25 IV. Công nhân cơ khí 45 7 27 11 4.08 Hàn 23 3 13 7 4.17 Gò đúc 3 1 2 3,66 Rèn 3 2 1 4.33 Tiện 2 2 4 Điện 14 3 8 3 4 Tổng (I+II+III+IV) 485 103 184 132 50 16 4.36 Qua hai bảng trên ta thấy Công ty có một lực lượng cán bộ chuyên môn kỹ thuật có trình độ chiếm tỷ lệ khá lớn : Trình độ Số lượng Tỷ lệ - Đại học và trên đại học 178 93,19% - Cao đẳng 2 1,04% - Trung cấp 11 5,75% Việc kiểm tra và tình hình sử dụng thời gian lao động: Đối với lao động mới về công ty phải trải qua một thời gian thử việc tối thiểu là 3 tháng Đối với người lao động mới ra trường phải trải qua thời gian thử việc là tối thiểu 3 tháng và thời gian tập sự theo qui đinh của Nhà nước(ĐH là 24 tháng, Trung cấp và công nhân kĩ thuật là 2 tháng) HĐ được chấm dứt trong trường hợp sau + Hết hạn hợp đồng đã kí kết + Hoàn thành công việc theo hợp đòng + Hai bên thoả thuận chấm dứt hợp đồng + Người lao động bị kết án tù hoặc cấm làm việc cũ Người lao động khi muốn chuyển công tác , chấm dứt hợp đồng lao động , thôi việc , nghỉ hưởng chế độ BHXH đều phải làm đơn và được sự đồng ý của giám đốc công ty , sau đó Phòng tổ chức công ty sẽ giải quyết theo đúng chế độ nhà nước hiện hành. Cộng tác viên tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đều phải kí kết hợp đồng lao động với công ty và tuân thủ các qui định của công ty ban hành, chịu trách nhiệm trước công ty và Nhà nước về lực lượng lao động do cá nhân tự thuê mướn thời hạn dươí 3 tháng nhưng phải nộp danh sách về phòng hành chính theo dõi. 2.5. Tình hình sử dụng công nhân, lao động bên ngoài : Việc thuê khoán lao động bên ngoài được phân thành 2 loại: thuê khoán theo hợp đồng dài hạn và thuê khoán theo mùa vụ theo công việc của công trình, do công ty có nhiều công trình thường xuyên nên việc thuê khoán lao động bên ngoài là khá thường xuyên và liên tục. - Giám đốc trực tiếp tuyển dụng người lao động thời hạn xác định và không xác định, HĐ có thời hạn trên cơ sở nhu cầu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh hàng năm của công ty - Giám đốc xí nghiệp được uỷ quyền kí kết hợp đồng lao động tạm thời, theo mùa vụ dưới 3 tháng để thực hiện một công việc nhất định nhưng phải tuan theo những qui định diều khoản của Bộ Lao động. - Hồ sơ xin việc được nộp về phòng Tổ chức lao động 2.6.Tình hình tiền lương : -Hình thức trả lương của công ty áp dụng thang bảng lương như chế độ nhà nước để làm căn cứ khoán sản phẩm. Thu nhập của người lao động gắn liền với kết quả đóng góp vào hiệu quả sản xuất kinh doanh của đơn vị. -Hàng tháng người lao động được trả lương làm 2 kỳ : Tạm ứng vào cuối tháng và thanh toán lương tháng trước từ 15 đến ngày 20 tháng sau. Nếu chậm, trả lương không đúng người lao động có quyền khiếu nại về lương, Giám đốc có trách nhiệm trả lời thư khiếu nại chậm nhất là 3 ngày kể từ ngày nhận đơn. -Hàng năm công ty có trách nhiệm công khai tài chính và các hoạt động của công ty trước tập thể người lao động để tập thể tham gia góp ý. + Năm 2000 giá trị tổng sản lương của công ty : 212 tỷ đồng + Thu nhập bình quân : 920.000đ/người/tháng + Lợi nhuận :12 % + Các khoản nộp ngân sách : Hoàn thành nghĩa vụ với nhà nước và cấp trên + Tỷ lệ phân phối lợi nhuận cho từng quỹ : Theo quy định của chế độ tài chính hiện hành -Việc xác định quĩ lương được xác định trên những điều kiện sau: - Các chỉ tiêu tổng sản phẩm hàng hoá, tổng doanh thu, chi phí lợi nhuận thực hiẹn được xác định theo những qui chế quản lí tài chính và hạch toán kinh doanh đối với những doanh nghiệp Nhà nước. - Trước khi xác định quĩ tiền lương thực hiện , doanh nghiệp phải đánh giá và xác định các khoản nộp ngân sách Nhà nước , lợi nhuận thực hiện và so sánh với những năm trước đó. Nếu các chỉ tiêu này không đảm bảo điều kiện được áp dụng hệ số điều chỉnh tăng thêm theo qui đinh thì DN phải trừ lùi quĩ lương thực hiện cho đén khi đảm bảo đủ điều kiện theo qui định - Việc xác định quĩ lương của công ty dựa trên thông tư hướngdẫn phương pháp xây dựng đơn giá tiền lương và quản lí tiền lương, thu nhập trong doanh nghiệp Nhà nước số 13/LĐTBBHXH-TT ngày10/4/1997. - Căn cứ vào đơn giá tiền lương do cơ quan có thẩm quyền phê duyệt, trên cơ sở cơ cấu tổ chức , chức năng nhiệm vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp sau khi trao đổi ý kiến với ban chấp hành Công đoàn cung cấp, giám đốc công ty xem xét giao đơn giá tiền lương của công ty cho các dơn v thành viên. 2.7. Tình hình tổ chức lao động ở công ty: Tuỳ theo quy mô tính chất của từng công trình để tổ chức sắp xếp lực lượng lao động cho phù hợp. Bộ máy công trình do công ty duyệt và điều phối. Lực lượng lao động chủ yếu lấy từ lực lượng lao động của công ty, trường hợp đặc biệt mới phải thuê ngoài. Hợp đồng lao động lấy theo mẫu hợp đồng của Bộ lao động thương binh và xã hội ban hành và phòng tổ chứclao dộng kiểm tra việc hợp đồng thuê mướn lao động. Công trình phải chịu trách nhiệm quản lý lao động, tổ chức lao động hợp lý. Trường hợp CBCNV vi phạm kỷ luật lao động phải làm thủ tục báo cáo công ty để xử lý kỷ luật theo chế độ hiện hành. Công trình xây dựng phương án trả lương theo chức năng và hiệu quả công việc của từng người trình Giám đốc công ty phê duyệt. Việc trả lương phải công khai và đến tay người lao động. Bảo hộ lao động không được khoán vào lương, phải cấp phát trực tiếp cho người lao động. Trích nộp bảo hiểm xã hội, y tế, kinh phí do công đoàn theo quy định. Hợp đồng lao động dưới 3 tháng do giám đốc điều hành lập và trửơng phòng tổ chức lao động ký. Đơn giá thực hiện tại công trình do công ty duyệt. Công trình phải xây dựng bộ đơn giá thực hiện để tiện theo dõi tránh trả lương giá khoán tuỳ tiện. Giao khoán quỹ tiền lương cho công trình để tiện cho việc quản lý tại công trình. 2.8. Công tác định mức và đơn giá trong đơn vị : - Công tác định mức Định mức lao động của công ty đều sử dụng định mức cơ bản của Nhà nướcban hành và được áp dụng một cách linh hoạt tuỳ thuộc vào công trình cụ thể - Công tác Đơn giá Đơn vị dựa trên giá thị trường và nguồn gốc cung cấp vật liệu mà đơn vị khai thác được. 3. Phòng tài chính kế toán 3.1 Biên chế: gồm 9 người trong đó + Kế toán trưởng: có nhiệm vụ tổ chức và kiểm tra việc thực hiện công tác kế toán ở công ty và đội sản xuất + Kế toán tổng hợp: 4 người chịu trách nhiệm tổng hợp ,hạch toán chi tiết giá thành tổng hợp nguyên vật liệu ,công cụ dụng cụ sản xuất, theo dõi sự biến động của vật tư. ngoài ra kế toán tổng hợp còn phải lập báo cáo tài chính và phân tích hoạt động kinh doanh của công ty. + Kế toán tài sản cố định: có nhiệm vụ ghi chép , phản ánh ,tổng hợp số liệu về tình hình tăng giảm tài sản cố định, tình hình khấu hao tài sản. + Kế toán lao động tiền lương tiền mặt: theo dõi các nghiệp vụ liên quan đến tính và trả lương , thưởng cho người lao động .căn cứ vào bảng chấm công, kế toán lập bảng thanh toán lương và trích lộp các quỹ. - Theo dõi các nghiệp vụ về thu chi tiền mặt qua việc lập phiếu thu chi,khi các nghiệp vụ phát sinh kế toán ghi vào sổ nhật kí chung, sổ cái và sổ chi tiết các tài khoản 111,141,334,338.... + Kế toán ngân hàng và thanh toán công nợ: có trách nhiệm theo dõi các quan hệ với ngân hàng về tiền ngửi, tiền vay ngân hàng và các đơn vị kinh tế khác.căn cứ vào phiếu uỷ nhiệm chi khế ước vay tiền, hợp đồng,mua chịu...,kế toán vào sổ nhật kí chung, sổ cái ,sổ chi tiết tài khoản 331,333,138,336,311,112.... + Thủ quỹ: làm nhiệm vụ thu chi tiền mặt và quản lý tiền mặt trong quỹ qua sổ quỹ cùng với kế toán lao đôngj tiền lương và tiền mặt, kế toán thanh toán tiến hành thu chi tiền mặt tại các đơn vị .thủ quỹ phụ chách các tài khoản 112,111 3.2 Chức năng: Phòng Tài chính kế toán trực thuộc Giám đốc Công ty, đặt dưới sự chỉ đạo của Giám đốc Công ty . Chức năng của Phòng là tham mưu giúp việc cho Cấp uỷ và Thủ trưởng về công tác Kế toán - Tài chính - Thống kê. 3.3 Nhiệm vụ: a. Công tác kế toán : - Hướng dẫn ghi chép, thu thập chứng từ gốc - Tổ chức hạch toán kế toán vật liệu, dụng cụ và công cụ . - Tổ chức hạch toán kế toán tiền lương , bảo hiểm xã hội - Tổ chức hạch toán kế toán tài sản cố định. - Tổ chức việc hạch toán quyết toán thuế VAT với cơ quan Thuế - Tổ chức hạch toán kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành. - Tổ chức hạch toán kế toán bán hàng, xác định kế quả và phân phối kết quả kinh doanh của Doanh nghiệp. - Báo cáo tài chính và phân tích báo cáo tài chính để nộp cho các cơ quan hữu quan, Cơ quan chủ quản, cấp trên .... - Cung cấp số liệu thường xuyên, đột xuất cho Cấp uỷ và Thủ trưởng để điều hành sản xuất kinh doanh. - Thực hiện nghiêm chỉnh pháp lệnh kế toán thống kê, chịu trách nhiệm bảo vệ số liệu trên báo cáo. - Kiểm tra uốn nắn thường xuyên, đột xuất về công tác kế toán với các đơn vị phụ thuộc. - Có kế hoạch đào tạo bồi dưỡng cán bộ kế toán trong đơn vị. b. Công tác tài chính: - Hàng tháng, quý, năm căn cứ vào kế hoạch sản xuất của đơn vị lập kế hoạch tài chính cho phù hợp với kế hoạch sản xuất. - Hàng tháng quyết toán thuế , báo cáo thuế với cơ quan thuế ở khắp các tỉnh thành mà Công ty thi công. - Kết hợp với các đơn vị nội bộ thu vốn của các A về lấy vốn hoạt động. - Tính toán chủ động việc vay vốn, trả vốn ngân hàng để đáp ứng nhiệm vụ nhu cầu sản xuất toàn Công ty. - Tính toán chủ động cân đối việc thu nộp ngân sách có hiệu quả. - Lập các báo cáo tài chính đúng thời gian chính xác , kịp thời để gửi các cơ quan hữu quan. - Tính toán theo dõi việc thu vốn, cấp vốn cho các đơn vị trực thuộc , báo cáo việc sử dụng vốn hàng tháng. - Báo cáo thường xuyên, đột xuất việc thu chi tài chính với Lãnh đạo Công ty. - Thực hiện nghiêm chỉnh các chế độ tài chính Nhà nước tại đơn vị. - Bảo lãnh dự thầu , thực hiện hợp đồng, bảo lãnh tạm ứng, bả lãnh bảo hành Công trình và các hồ sơ có liên quan khác . c. Công tác thống kê : - Tổ chức mạng lưới thống kê từ cơ sở đến Công ty - Thường xuyên hướng dẫn cán bộ làm nghiệp vụ thống kê ở cơ sở về nội dung, hình thức và biểu mẫu báo cáo. - Thu thập số liệu theo báo cáo định kỳ Nhà nước quy định. - Đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các loại báo cáo cả về số lượng và chất lượng. - Lưu trữ đầy đủ chứng từ báo cáo để phục vụ cho việc theo dõi sự phát triển của Công ty cũng như của các XN, Đội trực thuộc ... 3.4. Phương pháp quản lý vốn, cách lập kế hoạch vốn cố định, vốn lưu động, kế hoạch thu chi tài vụ : Việc lập kế hoạch sử dụng vốn trong xí nghiệp thông qua khối lượng công tác kế hoạch của đơn vị trong các thời kỳ cụ thể. Nguyên tắc chung mà xí nghiệp áp dụng là tận dụng tối đa năng lực hiện có của xí nghiệp nằm trong tài sản cố định, tận dụng sử dụng triệt để năng suất hiện có của xí nghiệp thông qua các trang thiết bị hiện có của xí nghiệp. Trong quản lý vốn cố định thì kế hoạch khấu hao tài sản cố định là một khâu quan trọng nhất, hiện nay xí nghiệp vẫn áp dụng phương pháp khấu hao đều phù hợp với quy định hiện hành của nhà nước . Đối với vốn lưu động thì xí nghiệp xác định vốn lưu động dựa trên cơ sở khối lượng công tác trong từng thời theo tháng hoặc quý để tiến hành công việc chuẩn bị vốn lưu động, nếu khi vốn lưa động ngoài khả năng của xí nghiệp thì tiến hành vay vốn từ nguồn vốn của công ty hoặc ngân hàng để tiến hành hoạt động kinh doanh được đúng tiến độ đã đề ra. Việc lập kế hoạch vốn lưu động căn cứ trên cơ sở khối lượng công tác trong kỳ kế hoạch và mức vốn lưu động của các kỳ trước. Do đặc điểm của sản phẩm xây dựng được tiến hành trong một khoảng thời gian tương đối dài nên hiệu quả của việc sử dụng vốn lưu động so với các ngành khác là tương đối thấp. Đó chính là nhược điểm mà xí nghiệp đang từng bước cố gắng khắc phục thông qua các thời kỳ thanh quyết toán được rút ngắn tối đa có thể để tiến hành thanh toán từng phần trong giá trị nhận thầu. 3.5. Cách lập và phân tích bảng tổng kết tài sản : Việc lập bảng tổng kết cân đối tài sản dựa vào các cơ sở : Bảng cân đối kế toán của cuối niên độ kế toán trước. Số dư của các tài khoản trên các sổ kế toán chi tiết, kế toán tổng hợp của kỳ lập bảng cân đối kế toán. Số dư của các tài khoản ngoài bảng cân đối kế toán. Để hoàn thành được bảng cân đối kế toán thì trước hết phải hoàn tất việc ghi sổ kế toán, khoá sổ tài khoản, kiểm tra đối chiếu các sổ sách có liên quan để đảm bảo tính khớp đúng, tiến hành việc lập bảng cân đối tài khoản. Bảng này được lập bằng cách : Liệt kê toàn bộ tài khoản mà xí nghiệp sử dụng cùng với số dư đầu kỳ, số phát sinh trong kỳ, số dư cuối kỳ của mỗi tài khoản. Sau khi kiểm tra bằng căn cứ các chỉ tiêu đã được lập trong bảng cân đối kế toán vào số dư cuối kỳ phản ảnh theo nguyên tắc: Số dư bên nợ sẽ được ghi vào tài sản. Số dư bên có được ghi vào bên nguồn vốn . Đối với một số tài khoản vừa có số dư bên nợ và số dư bên có thì không được bù trừ số dư cho nhau mà căn cứ và từng tài khoản thực tế mà ghi vào cả hai bên là tài sản và nguồn vốn. Trong thực tế xí nghiệp sử dụng một số chỉ tiêu sau để đánh giá tình hình tài chính cũng như đánh giá tình hình kinh doanh của mình : Tỷ suất tài trợ: Tổng nguồn vốn Nguồn vốn chủ sở hữu T= Tỷ suất nợ Nợ ngắn hạn TSLĐ và ĐT ngắn hạn K= Khả năng thanh toán hiện thời Tổng nguồn vốn Nợ phải trả T1= Khả năng thanh toán nhanh Nợ ngắn hạn Tiền mặt Ktt= Khả năng thanh toán của vốn lưu động TSLĐ và ĐT ngắn hạn Tiền mặt KVLD= 3.6. Các hình thức thanh quyết toán của xí nghiệp: Do đặc điểm của sản phẩm xây dựng có giá trị lớn, thời gian xây dựng lâu, đôi khi còn chia thành nhiều giai đoạn nên xí nghiệp áp dụng phương thức thanh toán theo cả hai cách tuỳ từng hợp đồng: Thanh toán từng phần sau đó quyết toán: Trường hợp này được áp dụng khi sản phẩn hoàn thành từng giai đoạn thì tiến hành nghiệm thu từng phần, sau mỗi khoảng thời gian hay giá trị công việc hoàn thành thì tiến hành thanh toán với chủ đầu tư theo hợp đồng đã ký. Thanh toán một lần: Được áp dụng khi chủ đầu tư yêu cầu ứng vốn thi công toàn bộ hay giá trị công trình tương đối nhỏ. Công việc thanh toán tiến hành khi đã hoàn thành hợp đồng. Phương thức thanh toán chủ yếu là thông qua ngân hàng làm trung gian giữa chủ đầu tư và xí nghiệp, thanh toán bằng chuyển khoản là chủ yếu. - Được quyền phân công và chỉ đạo trực tiếp tất cả nhân viên kế toán tại đơn vị làm việc ở bất cứ bộ phận nào. - Việc khen thưởng, kỷ luật, tuyển dụng, thuyên chuyển, nâng cấp bậc các nhân viên kế toán, thủ quỹ, thủ kho phải được sự tham gia của Kế toán trưởng. Khi thuyên chuyển thay đổi những nhân viên trên phải thực hiện bàn giao có sự chứng kiến của Kế toán trưởng hoặc người được Kế toán trưởng uỷ quyền. - Có quyền yêu cầu tất cả các đơn vị trong doanh nghiệp chuyển đầy đủ kịp thời những tài liệu pháp quy và các tài liệu khác cần thiết cho công việc kế toán tài chính và các công việc kiểm tra của Kế toán trưởng. - Được phép chủ động tiếp xúc, giao dịch với các cơ quan hữu quan về công tác tài chính, kế toán, thống kê trong phạm vị chức năng của Phòng được Giám đốc Công ty phân cấp quản lý. - Được quyền chủ động kiểm tra, giám sát công tác tài chính, kế toán, thống kê trong các đơn vị nội bộ công ty và kiến nghị với thủ trưởng các đơn vị hoặc giám đốc Công ty có biện pháp giải quyết kịp thời. - Được quyền tham mưu đề xuất với Giám đốc Công ty các biện pháp về quản lý tài chính, kế toán, thống kê để nâng cao hiệu quả kinh tế của Công ty. 4. Các phòng chức năng khác : 4.1. Phòng Quản lý thi công (gồm 9 người) 4.11. Chức năng: Phòng Quản lý thi công là phòng nghiệp vụ làm tham mưu giúp Giám đốc Công ty về các vấn đề kỹ thuật thi công và chất lượng công trình. 4.12. Nhiệm vụ: a. Công tác quản lý thi công - Hướng dẫn QLCL theo ISO 9001-2000 - Tham gia hướng dẫn các Đội trực thuộc lập kế hoạch chất lượng của dự án, duyệt kế hoạch chất lượng dự án cấp Đội trực thuộc. Kiểm tra kế hoạch chất lượng của dự án thuộc Xí nghiệp quản lý. - Hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị trong Công ty thực hiện đúng các qui trình, qui phạm kỹ thuật, chất lượng trong thi công. Tham gia giải quyết những vấn đề vướng mắc về kỹ thuật, chất lượng trong quá trình thi công của các công trình do Công ty trực tiếp quản lý. Lập hành động khắc phục cho các dự án (Nếu có). - Tham gia hội đồng nghiệm thu kĩ thuật cấp Công ty. - Thu thập thông tin để thực hiện báo cáo thi công các công trình của Công ty để lập báo các thi công lên Tổng công ty vào các quý và tham gia chủ trì các cuộc giao ban, tổng kết KHKT-AT của Công ty vào các quý trong năm. Lập chương trình đánh giá và tham gia đánh giá chất lượng nội bộ của các đơn vị trong Công ty hàng năm. b. Công tác sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, hợp lý hoá sản xuất và các công tác phục vụ cho kỹ thuật thi công công ty - Tổ chức quản lý và xét duyệt sáng kiến cải tiến kỹ thuật 6 tháng một lần. - Kết hợp với Công đoàn, Thanh niên, Tổ chức lao động, Tài vụ, Kinh tế kế hoạch để hỗ trợ sáng kiến. Đề xuất các giải pháp khắc phục khó khăn, cải tiến kỹ thuật và hợp lý hoá sản xuất giúp cho Giám đốc Công ty chỉ đạo sản xuất kịp thời. - Chủ trì công tác chuyển đổi sang ISO 9001-2000 , phấn đấu cuối năm 2003 nhận chứng chỉ. - Tham gia chấm điểm an toàn lao động cùng với các đơn vị khác vào sáu tháng đầu và cuối năm - Hướng dẫn các đơn vị trong Công ty tìm tòi và viết sáng kiến trên cơ sở đã được áp dụng trong sản xuất. - Duy trì áp dụng sáng kiến cải tiến rộng rãi trên toàn bộ các công trình của Công ty - Trình Giám đốc kết quả họp xét duyệt sáng kiến sau đó báo cáo lại với các đơn vị c. Công tác quản lý hồ sơ, tài liệu xử lý kỹ thuật. - Soạn thảo, chỉnh sửa tài liệu QLCL theo ISO và phân phối cho các đơn vị trong Công ty - Lưu trữ các hồ sơ hoàn công các dự án do Công ty theo dõi. - Thực hiện các công việc về thí nghiệm đất, bê tông, bê tông nhựa...đã được cấp chứng nhận d. Công tác theo dõi khối lượng, thanh quyết toán công trình - Trên cơ sở bản vẽ thiết kế và dự toán thi công theo dõi khối lượng thi công thực tế của các công trình do Công ty quản lý và các Xưởng đội trực thuộc. - Xác nhận khối lượng thi công hàng tháng giúp Giám đốc có cơ sở thanh toán lương và ứng tiền. - Theo dõi, xác nhận khối lượng thi công theo giai đoạn qui ước phục vụ cho việc quản lý kinh tế của Công ty. e. Công tác giám sát theo dõi thi công : Theo dõi, giám sát thực tế thi công, các diễn biến, sự cố trên hiện trường một cách thường xuyên giúp giải quyết khó khăn về tiến độ, chất lượng...thông báo kịp thời tình hình thi công cho Lãnh đạo Công ty. f. Công tác đấu thầu : Hỗ trợ làm hồ sơ đấu thầu cho Phòng DA và hồ sơ thầu theo yêu cầu của Công ty g. Quản lý cơ giới : - Quản lý về số lượng và tình trạng kỹ thuật của từng thiết bị xe máy trong toàn Công ty. - Hàng năm rà xét lại số thiết bị xe máy trong toàn Công ty để lập kế hoạch sửa chữa lớn hoặc xin Tổng Công ty cho thanh lý; lập dự toán sửa chữa các trang thiết bị hỏng đột xuất. - Theo nhu cầu sản xuất lập kế hoạch mua sắm thiết bị hàng năm . - Tham mưu cho Giám đốc trong việc lựa chọn những trang thiết bị cần thiết phục vụ theo từng giai đoạn thi công tại các công trình xây dựng. - Điều động thiết bị xe máy thi công theo yêu cầu sản xuất trong Công ty. - Phối hợp cùng các đơn vị trực thuộc trong việc lựa chọn thuê thiết bị xe máy bên ngoài phục vụ cho công trình thi công của Công ty. - Giúp Giám đốc duyệt những biện pháp lặp đặt, tháo dỡ thiết bị, cũng như biện pháp an toàn tháo dỡ. - Lập quy trình, quy phạm cũng như nội quy an toàn sử dụng những trang thiết bị mới mua sắm (loại mới ). - Thực hiện việc kiểm tra định kỳ và kiểm tra đột xuất việc sử dụng các trang thiết bị xe máy tại các đơn vị. - Cùng các đơn vị có thiết bị nâng và thiết bị chịu áp lực kiểm tra thử tải trước khi làm thủ tục đăng kiểm với trung tâm đăng kiểm Bộ Xây dựng. - Cùng các Phòng ban liên quan duyệt dự toán những công việc có liên quan đến cơ giới ( lắp dựng, vận chuyển v.v.....). - Trực tiếp quản lý và cho thuê những trang thiết bị đặc chủng ( như máy đo tiếp địa, các máy chuyên dùng khác...). Làm các hợp đồng cho thuê các thiết bị khác thuộc Công ty quản lý với các cơ quan bên ngoài. - Trực tiếp quản lý các trang thiết bị các đơn vị chưa có nhu cầu sử dụng chuyển trả. - Quản lý trực tiếp những trang thiết bị đã thanh lý mà các đơn vị không còn nhu cầu sử dụng. - Tham gia vào ban đánh giá giá trị tài sản thanh lý và tham mưu cho giám đốc hướng giải quyết. - Cùng các phòng ban liên quan lập đơn giá ca máy theo từng giai đoạn phù hợp với cơ chế thị trường. - Tham gia và chỉ đạo trực tiếp việc kiểm kê tài sản cố định hàng năm. - Quản lý hồ sơ kỹ thuật các trang thiết bị xe máy trong toàn công ty. - Làm các báo cáo về công tác cơ giới về Tổng và Bộ theo quy định báo cáo của Nhà nước. h. Công tác điện nước : - Cùng đơn vị thi công có trách nhiệm đôn đốc ban A cấp nguồn điện nước theo tổng mặt bằng tổ chức thi công các công trình mới khởi công. - Thực hiện việc kiểm tra định kỳ và kiểm tra đột xuất việc thực hiện nội quy an toàn sử dụng điện. - Thiết kế điện nước đối với các công trình nội bộ của công ty. - Cùng Phòng Kinh tế kế hoạch kiểm tra dự toán và khối lượng công việc lắp đặt điện nước. - Theo dõi công việc lắp đặt điện nước tại các công trình và làm nhiệm vụ KCS nghiệm thu các công việc đã hoàn thành. i. Công tác an toàn - Giúp Giám đốc Công ty dự thảo kế hoạch bảo hộ lao động hàng năm của Công ty và đôn đốc các đơn vị, bộ môn liên quan thực hiện đúng đắn các biện pháp đã đề ra trong kế hoạch. - Phổ biến các chế độ, thể lệ bảo hộ lao động các quy phạm, quy trình về kỹ thuật an toàn và nhắc nhở mọi người nghiêm chỉnh chấp hành. - Tổ chức huấn luyện về an toàn lao động, vệ sinh lao động cho Giám đốc các xí nghiệp đến các Đội trưởng, Xưởng trưởng và các bộ phận có liên quan đến công tác bảo hộ lao động của Công ty. - Lập kế hoạch kiểm tra kỹ thuật an toàn đối với các đơn vị trực thuộc Công ty hàng tháng, quý năm. Trong đó có kiểm tra việc thi hành các chế độ, tiêu chuẩn, quy trình, quy phạm an toàn lao động, các biện pháp để phòng tránh tai nạn lao động. - Phối hợp với tổ chức y tế theo dõi tình hình sức khoẻ và tai nạn lao động của công nhân để kịp thời đề xuất với Giám đốc Công ty mọi biện pháp cần thiết nhằm bảo vệ tốt sức khoẻ của công nhân. - Thống kê và tham gia điều tra các vụ tai nạn lao động xẩy ra trong Công ty. - Trong khi kiểm tra các bộ phận sản xuất nếu thấy thiết bị máy móc hư hỏng, quy trình quy phạm kỹ thuật an toàn bị vi phạm có nguy cơ xẩy ra tai nạn lao động thì có quyền yêu cầu người phụ trách trực tiếp bộ phận sản xuất đó ra lệnh tạm đình chỉ công việc để thi hành các biện pháp cần thiết đảm bảo cho sản xuất thi công được an toàn, đồng thời báo cáo cho Giám đốc Công ty biết để giải quyết. Trong trường hợp khẩn thiết có quyền ra lệnh đình chỉ thi công để kịp thời ngăn chặn tai nạn lao động xảy ra và chịu trách nhiệm về quyết định đó trước Giám đốc Công ty. - Đề nghị với Giám đốc Công ty khen thưởng những cán bộ công nhân viên thực hiện tốt các chế độ quy định hay có thành tích, sáng kiến trong việc ngăn ngừa tai nạn lao động. Đề nghị thi hành kỷ luật những cán bộ công nhân viên vi phạm các chế độ quy định về đảm bảo vệ sinh an toàn lao động. 4.2 Phòng Dự án (gồm 5 người) 4.21 Chức năng: Phòng Dự án là Phòng nghiệp vụ làm tham mưu giúp Giám đốc Công ty quản lý các dự án và hồ sơ thầu các công trình. 4.22 Nhiệm vụ : a. Công tác dự án Tham mưu giúp Giám đốc Công ty trong việc khảo sát và thực hiện các dự án. b. Công tác Hồ sơ thầu - Tìm kiếm thị trường - Lập hồ sơ thầu - Phối hợp và chỉ đạo các đơn vị làm hồ sơ thầu. c. Công tác đăng ký và quản lý hồ sơ đăng ký dự thầu. - Làm các thủ tục về đăng ký dự thầu công trình với Chủ đầu tư khi có nhu cầu về hồ sơ đăng ký dự thầu. - Làm các thủ tục đăng ký với Tổng Công ty trong trường hợp lấy hồ sơ đăng ký dự thầu dưới danh nghĩa Tổng Công ty. - Lưu trữ tất cả các hồ sơ đăng ký dự thầu. - Định kỳ tổng hợp và báo cáo với Tổng Công ty, ban Giám đốc Công ty về công tác dự thầu và đăng ký thầu. d. Công tác làm hồ sơ thầu - Chủ trì và triển khai các công việc theo nội dung hồ sơ mời thầu, cả các dự án do Tổng Công ty giao hoặc kết hợp với Tổng Công ty đấu thầu bao gồm: + Thuyết minh biện pháp tổ chức thi công . + Tính toán kiểm tra khối lượng dự thầu + Lập dự toán dự thầu 4.3 Văn phòng (gồm 21 người) 4.31 Chức năng: Văn phòng đặt dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc Công ty về mọi mặt và sự chỉ đạo về nghiệp vụ theo ngành dọc của cơ quan cấp trên. Giúp Giám đốc làm công tác hành chính quản trị, công tác phòng và chữa bệnh. Hướng dẫn và giúp đỡ các Xí nghiệp, các Phòng, Đội trong công tác hành chính văn thư, chăm lo bảo vệ sức khoẻ của cán bộ công nhân viên trong Công ty. Quản lý công văn sổ sách giấy tờ hồ sơ lưu trữ, quản lý sử dụng xe con, đất đai nhà cửa của toàn Công ty. 4.32 Nhiệm vụ: a. Công tác hành chính văn thư lưu trữ : - Tiếp nhận và cấp phát mọi công văn giấy tờ đi và đến tổ chức lưu trữ hồ sơ giấy tờ theo đúng qui định của Nhà nước mà Công ty đã ban hành. - Quản lý con dấu và giấy giới thiệu của Công ty. - Thường xuyên hướng dẫn và kiểm tra các đơn vị trong Công ty về công tác hành chính văn thư lưu trữ theo đúng qui định mà Công ty đã ban hành. Tổ chức nơi làm việc, đảm bảo dụng cụ, trang thiết bị và các điều kiện khác cho cơ quan và các đơn vị. - Tổ chức thực hiện việc trang trí khánh tiết, tiếp tân, hội nghị, lễ, tết của Công ty. Tổ chức tuyên truyền quảng cáo trên các phương tiện truyền thanh đại chúng. - Đảm bảo hệ thống nghe nhìn thông tin liên lạc phục vụ chung cho Công ty. - Quản lý và sử dụng máy vi tính, máy potô, máy Fax (có nội qui sử dụng) đảm bảo phục vụ cơ quan Công ty tốt. - Phục vụ công tác đánh máy, giấy tờ công văn - Làm báo cáo định kỳ tháng, quý theo ngành dọc nộp cấp trên kịp thời. - Quản lý xe con : + Có qui định trách nhiệm đối với các đồng chí lái xe con. + Điều động xe con phục vụ kịp thời Lãnh đạo Công ty đi công tác. b. Công tác quản trị : - Quản lý chặt chẽ nhà ở và đất đai công cộng của Công ty ở khu tập thể và nơi làm việc. - Thường xuyên phát hiện và xử lý kịp thời những trường hợp cơi nới lấn chiếm vi phạm vào qui định quản lý nhà đất của Công ty. - Phân cấp trách nhiệm và thường xuyên kiểm tra hướng dẫn các đơn vị trong việc quản lý nhà và đất do Công ty giao. - Thống kê diện tích đất khu cơ quan làm việc và các Xưởng, Đội, phân bổ chỉ tiêu thuế đất cho các đơn vị. Đôn đốc các đơn vị nộp thuế đất đúng thời gian đảm bảo chế độ Nhà nước. c. Công tác y tế : - Bộ phận Y tế phải chăm lo bảo vệ sức khoẻ của toàn thể cán bộ CNV toàn Công ty. - Công tác phòng bệnh và chữa bệnh: - Kiểm tra đôn đốc Y tế các đơn vị trực ca cấp cứu ngoài hiện trường. - Hàng năm tổ chức mua bảo hiểm y tế cho toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty. - Theo dõi sức khoẻ cán bộ CNV, tổ chức khám sức khoẻ định kỳ hàng năm cho cán bộ CNV toàn Công ty. - Tổ chức khám sức khoẻ thường xuyên cho công nhân hợp đồng của các đơn vị đảm bảo phục vụ sản xuất. - Làm hồ sơ và giới thiệu đến hội đồng y khoa khám cho cán bộ công nhân viên về hưu mất sức. 4.4 Các Xí Nghiệp: - Các Xí nghiệp có quyền tự chủ kinh doanh theo sự phân cấp của Công ty. Chịu sự ràng buộc về nghĩa vụ và quyền lợi đối với Công ty. Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Công ty theo Quy chế của Công ty theo từng giai đoạn cụ thể - Chịu trách nhiệm đến cùng trước Giám đốc Công ty về kết quả sản xuất kinh doanh, về các khoản nợ, về an toàn lao động, về chất lượng, về bảo hộ lao động vv... trong phạm vi kế hoạch sản xuất Công ty giao cho. - Chấp hàng nghiêm chỉnh mọi hoạt đồng điều hành của Giám đốc Công ty.Thực hiện nghiêm chỉnh kỷ luật Nhà nước trong quản lí hành chính của Công ty - Được hưởng quĩ phúc lợi, quĩ khen thưởng và quyền lợi hợp pháp khác theo qui định của Công ty. - Là đơn vị hoạch toán phụ thuộc Công ty được sử dụng con dấu theo mẫu quy định, xây dựng các công trình công nghiệp, công cộng, nhà ở... trang trí nội thất sản xuất vật liệu xây dựng... và kinh doanh vật liệu. - Quản lý chất lượng của đơn vị theo Hệ thống Quản lý Chất lượng của Công ty ban hành ( ISO9001-2000 ) - Xí nghiệp lập “Kế hoạch chất lượng” kèm theo biện pháp an toàn lao động cho công trình của Xí nghiệp trước khi thi công. - Xí nghiệp phải trình Phó Giám đốc Công ty phê duyệt “Kế hoạch chất lượng” các công trình lớn hoặc nhỏ có tính chất kĩ thuật phức tạp và nguy cơ sẩy ra mất an toàn lao động cao. - Mọi vấn đề xử lý kĩ thuật trong quá trình thi công, Xí nghiệp phải có báo cáo về Công ty bằng văn bản và khi được Giám đốc Công ty phê duyệt biện pháp xử lý mới được tiếp tục thi công. - Tất cả các biện pháp kĩ thuật của Xí nghiệp trình Công ty phải có đủ chữ ký của Cán bộ kĩ thuật, Giám đốc Xí nghiệp trình Phó Giám đốc Công ty phê duyệt sau đó chuyển 01 bộ hồ sơ để Phòng KTTC Công ty theo dõi. - Tất cả các đợt kiểm tra định kì về kĩ thuật- an toàn, xử lý kĩ thuật nhất thiết phải có mặt Giám đốc Xí nghiệp, Đội trưởng công trình để trực tiếp giải quyết kịp thời. 4.5. Các đội trực thuộc - Chịu sự ràng buộc về nghĩa vụ và quyền lợi tài chính đối với Công ty. Chịu trách nhiệm đến cùng về nghĩa vụ tài chính đối với Công ty. - Phải thực hiện đầy đủ và nghiêm túc hợp đồng giao khoán của Công ty và chịu trách nhiệm về chi phí thực tế giá thành công trình. - Để việc chi trả lương không vượt quá dự toán, trước khi giao khoán các đơn vị phải xây dựng đơn giá khoán hợp lí có sự phê duyệt của Công ty - Cơ chế tài chính, phương thức giao khoán giữa Công ty với các đơn vị trực thuộc theo qui định của Công ty phù hợp với từng giai đoạn kinh doanh cụ thể, dảm bảo hài hoà quyền lợi của cả hai bên, khuyến khích kinh doanh phát triển. - Quản lý chất lượng của đơn vị theo Hệ thống Quản lý Chất lượng của Công ty ban hành ( ISO9001-2000 ) - Đơn vị thi công lập “Kế hoạch chất lượng” kèm theo biện pháp an toàn lao động, kết hợp với các Phòng-Ban chức năng của Công ty để hoàn chỉnh - “Kế hoạch chất lượng” mà Đơn vị thi công lập thông thường được Phòng KTTC kiểm tra và phê duyệt trước khi tiến hành thi công. - “Kế hoạch chất lượng” các công trình lớn, có tính chất kĩ thuật phức tạp và nguy cơ sẩy ra mất an toàn lao động cao trình Phó Giám Đốc Công ty phê duyệt. - Tất cả các biện pháp kĩ thuật của Đội trình Công ty phải có đủ chữ ký của Cán bộ kĩ thuật, Đội trưởng trình Phó Giám đốc Công ty phê duyệt sau đó chuyển 01 bộ hồ sơ để Phòng KTTC Công ty theo dõi. - Tất cả các đợt kiểm tra định kì về kĩ thuật- an toàn, xử lý kĩ thuật nhất thiết phải có mặt Đội trưởng công trình để trực tiếp giải quyết kịp thời. III.Tập sự chức năng của người cán bộ phụ trách tổ chức thi công: 1. Phòng kỹ thuật thi công(chức năng và nhiệm vụ của phòng ta đã giới thiệu ở phần trên) 1.1. Biện pháp kỹ thuật thi công mà phòng lập: - Trước hết phải tập hợp tài liệu cần thiết, nghiên cứu nắm chắc thiết kế công trình, tiên lượng chính xác. các khối lượng công việc phải phân tích theo định mức . - Ghép các công việc đơn giản thành công việc tổng hợp để đẽ dàng trong quá trình lập tiến độ . - Sau đó xác định thời gian thi công của từng công việc. Dựa vào định mức xác định số công nhân cần thiết của mỗi công việc độc lập hoặc những công việc đã được ghép. Dựa vào tổ, đội công đã chọn xác định thời gian thi công của từng công việc. - Xác định trình tự thi công của các công việc : nghiên cứu thứ tự khởi công các công việc, nghiên cứu thời điểm khởi công và thời điểm hoàn thành của các công việc. 1.2. Tổ chức chỉ đạo quản lý tiến độ thi công được lập ra: - Giao cho chủ nhiệm công trình chịu trách nhiệm toàn bộ. Khi có sai sót thì sửa và phải báo cáo về công ty. Chủ nhiệm công trình phải theo dõi thường xuyên tiến độ thực hiện các công việc từ đó có thể điều chỉnh sao cho tiến độ thi công không bị chậm trễ. - Khi giải quyết các vấn đề kỹ thuật quan điểm kinh tế được quán triệt như sau; Vấn đề kinh tế hết sức quan trọng cần tiết kiệm tối đa mọi chi phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng công trình. Tại các xí nghiệp đội sản xuất : Xí nghiệp tìm hiểu là xí nghiệp số 3 có Biên chế 52 người - Các Xí nghiệp có quyền tự chủ kinh doanh theo sự phân cấp của Công ty. Chịu sự ràng buộc về nghĩa vụ và quyền lợi đối với Công ty. Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Công ty theo Quy chế của Công ty theo từng giai đoạn cụ thể - Chịu trách nhiệm đến cùng trước Giám đốc Công ty về kết quả sản xuất kinh doanh, về các khoản nợ, về an toàn lao động, về chất lượng, về bảo hộ lao động vv... trong phạm vi kế hoạch sản xuất Công ty giao cho. - Chấp hàng nghiêm chỉnh mọi hoạt đồng điều hành của Giám đốc Công ty.Thực hiện nghiêm chỉnh kỷ luật Nhà nước trong quản lí hành chính của Công ty - Được hưởng quĩ phúc lợi, quĩ khen thưởng và quyền lợi hợp pháp khác theo qui định của Công ty. - Là đơn vị hoạch toán phụ thuộc Công ty được sử dụng con dấu theo mẫu quy định, xây dựng các công trình công nghiệp, công cộng, nhà ở... trang trí nội thất sản xuất vật liệu xây dựng... và kinh doanh vật liệu. - Quản lý chất lượng của đơn vị theo Hệ thống Quản lý Chất lượng của Công ty ban hành ( ISO9001-2000 ) - Xí nghiệp lập “Kế hoạch chất lượng” kèm theo biện pháp an toàn lao động cho công trình của Xí nghiệp trước khi thi công. - Xí nghiệp phải trình Phó Giám đốc Công ty phê duyệt “Kế hoạch chất lượng” các công trình lớn hoặc nhỏ có tính chất kĩ thuật phức tạp và nguy cơ sẩy ra mất an toàn lao động cao. - Mọi vấn đề xử lý kĩ thuật trong quá trình thi công, Xí nghiệp phải có báo cáo về Công ty bằng văn bản và khi được Giám đốc Công ty phê duyệt biện pháp xử lý mới được tiếp tục thi công. - Tất cả các biện pháp kĩ thuật của Xí nghiệp trình Công ty phải có đủ chữ ký của Cán bộ kĩ thuật, Giám đốc Xí nghiệp trình Phó Giám đốc Công ty phê duyệt sau đó chuyển 01 bộ hồ sơ để Phòng KTTC Công ty theo dõi. - Tất cả các đợt kiểm tra định kì về kĩ thuật- an toàn, xử lý kĩ thuật nhất thiết phải có mặt Giám đốc Xí nghiệp, Đội trưởng công trình để trực tiếp giải quyết kịp thời. 3. Các đội trực thuộc - Chịu sự ràng buộc về nghĩa vụ và quyền lợi tài chính đối với Công ty. Chịu trách nhiệm đến cùng về nghĩa vụ tài chính đối với Công ty. - Phải thực hiện đầy đủ và nghiêm túc hợp đồng giao khoán của Công ty và chịu trách nhiệm về chi phí thực tế giá thành công trình. - Để việc chi trả lương không vượt quá dự toán, trước khi giao khoán các đơn vị phải xây dựng đơn giá khoán hợp lí có sự phê duyệt của Công ty - Cơ chế tài chính, phương thức giao khoán giữa Công ty với các đơn vị trực thuộc theo qui định của Công ty phù hợp với từng giai đoạn kinh doanh cụ thể, dảm bảo hài hoà quyền lợi của cả hai bên, khuyến khích kinh doanh phát triển. - Quản lý chất lượng của đơn vị theo Hệ thống Quản lý Chất lượng của Công ty ban hành ( ISO9001-2000 ) - Đơn vị thi công lập “Kế hoạch chất lượng” kèm theo biện pháp an toàn lao động, kết hợp với các Phòng-Ban chức năng của Công ty để hoàn chỉnh - “Kế hoạch chất lượng” mà Đơn vị thi công lập thông thường được Phòng KTTC kiểm tra và phê duyệt trước khi tiến hành thi công. - “Kế hoạch chất lượng” các công trình lớn, có tính chất kĩ thuật phức tạp và nguy cơ sẩy ra mất an toàn lao động cao trình Phó Giám Đốc Công ty phê duyệt. - Tất cả các biện pháp kĩ thuật của Đội trình Công ty phải có đủ chữ ký của Cán bộ kĩ thuật, Đội trưởng trình Phó Giám đốc Công ty phê duyệt sau đó chuyển 01 bộ hồ sơ để Phòng KTTC Công ty theo dõi. - Tất cả các đợt kiểm tra định kì về kĩ thuật- an toàn, xử lý kĩ thuật nhất thiết phải có mặt Đội trưởng công trình để trực tiếp giải quyết kịp thời. *Tình hình tổ chức sản xuất và tổ chức lao động ở xí nghiệp, đội sản xuất, tình hình chỉ đạo thi công theo tiến độ: Phân theo chủ công trình chủ công trình hoàn toàn chịu trách nhiệm về tiến độ thi công , việc tổ chức thi công trên công trường do chủ công trình quyết định , nếu cần đẩy nhanh tiến độ thực hiện thì chủ công trinh có thể thuê lao động bên ngoài (thuê theo hợp đồng) Hìmh thức tổ chức sản xuất và tổ chức lao động tại Xí nghiệp theo sơ đồ sau. Tổ bảo vệ y tế an toàn lao động Tổ khung nhôm kính Tổ điện nước Tổ bê tông Gia công lắp đặt cốt thép Tổ cốp pha đà giáo Tổ nề và sơn vôi LĐ phụ và thủ công Các tổ đội lành nghề có bậc thợ Tổ mộc và trang trí Kho tàng vật liệu Tổ máy thi công Cung ứng vật tư Kế toán tài chính Tổ kỹ thuật công trình Tổ chắc đạc và TN Ban chỉ huy thi công công trình Ban quản lý – cán bộ giám sát công trình *Bộ phận phụ trách xe máy thi công ở công ty - Trách nhiệm : - Phòng quản lý thi công Hướng dẫn kiểm tra, tình hình hoạt động, công tác quản lý, sử dụng sửa chữa và bảo dưỡng xe máy, thiết bị tại các đơn vị. Thực hiện việc điều chuyển xe máy thiết bị trong nội bộ công ty khi các đơn vị có nhu cầu. Lập lý lịch cho các xe máy thuộc văn phòng cơ quan công ty Báo cáo theo yêu cầu của TCT về các thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về ATLĐ Báo cáo định kỳ về tổng hợp máy và thiết bị với TCT Trực tiếp quản lý xe về mặt hiện vật (số lượng chất lượng ), tình hình hoạt động sử dụng xe và làm thủ tục điều chuyển nội bộ khi các đơn vị có nhu cầu, tham gia với các phòng có liên quan lập dự án đầu tư mua sắm thiết bị. + Lập quy trình kỹ thuật vận hành, chế độ bảo dưỡng cho các thiết bị xe máy mới đưa vào sử dụng và hướng dẫn các đơn vị thực hiện + Lập lý lịch cho xe + Lập đơn giá cho thuê ngoài, cụ thể cho từng loại xe thông qua hợp đồng kinh tế + Hàng tháng thông báo bằng văn bản các đối tượng đang sử dụng, hợp đồng kinh tế gửi về phòng kế toán để tính chi phí và theo dõi thanh toán. + Hàng quý, 6 tháng, 1 năm cùng phòng kế toán kiểm kê đánh giá lại thiết bị xe máy, quy rõ trách nhiệm cho từng đối tượng trong trường hợp xe máy thừa thiếu. Không đúng chủng loại so với sổ sách kế toán. + Định kỳ phân tích đánh giá tình trạng kỹ thuật, tham gia duyệt kế hoạch, biện pháp bảo dưỡng, sửa chữa lớn xe máy phương án thanh lý nhượng bán, những xe máy không cần sử dụng, xe máy đã hư hỏng. + Giám đốc nghiệp và đội trực thuộc công ty có trách nhiệm phê duyệt kế hoạch bảo dưỡng và sửa chữa máy móc và thiết bị + Trưởng bộ phận kỹ thuật xí nghiệp bảo đảm việc thực hiện sửa chữa bảo dưỡng + Công nhân vận hành : thực hiện việc bảo dưỡng hàng ngày trong quá trình vận hành. - Nội dung thực hiện: - Trưởng bộ phận kỹ thuật xí nghiệp lập kế hoạch bảo dưỡng thiết bị thi công trình giám đốc xí nghiệp duyệt : + Tên thiết bị + Số lượng thiết bị + Các nội dung bảo dưỡng + Chu kỳ bảo dưỡng định kỳ được xác định trên cơ sở số km đã đI (với ô tô ), số giờ làm việc (với các thiết bị khác) - Việc bảo dưỡng định kỳ do bộ phận xí nghiệp thực hiện - Việc bảo dưỡng hàng ngày do công nhân vận hành thực hiện - Kết quả bảo dưỡng (không kể bảo dưỡng hàng ngày) được ghi vào lý lịch máy hoặc sổ theo dõi máy của đơn vị - Thiết bị sau khi sửa chữa phải được bộ phận kỹ thuật của XN kiểm tra, xác nhận về chất lượng trước khi sử dụng. - Cuối cùng là nộp báo cáo về công ty. - Phòng tài chính kế toán : Mở sổ chi tiết theo dõi thiết bị xe máy theo đúng chế độ kế toán hiện hành. Cấp kinh phí cho việc sửa chữa bảo dưỡng, sửa chữa, mua sắm thiết bị xe máy. Khi thực sự có nhu cầu và được ban giám đốc duyệt. Chịu trách nhiệm về sự thiếu hụt mất mát khi không xác định được đối tượng chịu trách nhiệm cụ thể - Các đơn vị trực thuộc công ty : Trong biên chế bộ máy của đơn vị có cán bộ được giao nhiệm vụ làm công tác quản lý xe máy. Mở sổ sách theo dõi xe đơn vị mình theo đúng chế độ kế toán hiện hà Lập hồ sơ lý lịch cho các xe máy. Thường xuyên bổ sung lý lịch (thời gian hoạt động, mức độ sửa chữa, thay thế phụ tùng ) Ghi nhật trình hoạt động xe hàng tháng đầy đủ các nội dung trong nhật trình . Bố trí thợ vận hành phải đúng nghề đào tạo, trình độ tay nghề phù hợp với loại máy móc thiết bị theo tiêu chuẩn hiện hành của nhà nước. . Tổ chức sử dụng hợp lý khai thác hết năng lực các thiết bị xe máy mà công ty giao đơn vị quản lý. Lập kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị xe máy và thực hiện tốt các kế hoạch đó. Trích khấu hao sửa lớn theo chế độ hiện hành của nhà nước hoặc theo tỷ lệ do công ty quy định dưới hình thức thuê và phân bổ chi phí khấu hao cơ bản vào các đối tượng sử dụng. *Phương pháp bố trí tổng mặt bằng thi công: Trước hết định vị các công trình sẽ xây dựng trên khu đất Bố trí hệ thống cần trục tháp, đường ray di chuyển, bán kính làm việc. Sau đến là các thăng tải, thang máy, máy trộn bê tông, trộn vữa do vị trí không thể thay đổi nên ưu tiên bố trí trước. Thiết kế hệ thống giao thông trên công trường, sử dụng tối đa đường có sẵn hoặc đường quy hoạch để làm đường tạm Bố trí kho bãi vật liệu cấu kiện phù hợp với các điều kiện trước Bố trí các xưởng sản xuất phụ trợ cho phù hợp với các thiết kế, quy hoạch trước như đường, kho bãi. Bố trí các loại nhà tạm : nhà hành chính và nhà ở Thiết kế hệ thống an toàn bảo vệ, rào xung quanh và có bảo vệ gác cổng Cuối cùng là thiết kế mạng lưới kỹ thuật như cấp thoát nước, điện. Kết luận Sau thời gian thực tập tại Công ty xây dựng số 4- Tổng công ty xây dựng Hà Nội , em đã thu được rất nhiều bài học bổ ích cho bản thân. Đây là một trong những cơ hội để em có thể học hỏi và rèn luyện thêm bản thân mình. Trải qua quá trình thực tập kéo dài từ ngày 7-1 đến ngày18-2-2004, em đã học hỏi và nâng cao được nhiều kiến thức thực tế, đối chiếu giữa lý thuyết đã học với thực tế sản xuất. Trong quá trình thực tập nhờ được tiếp xúc thực tế quản lý sản xuất em đã được làm quen với một số công việc của thực tế sản xuất kinh doanh, nhờ đó củng cố và phát huy được những kiến thức đã học đồng thời tạo điều kiện trong việc thu nhận kinh nghiệm cần thiết cho công việc sau này. Qua quá trình thực tập tốt nghiệp này đã giúp cho sinh viên chúng em thấy tự tin hơn khi chuẩn bị bước vào cuộc sống với hành trang tri thức mà các thầy cô đã tận tâm dạy bảo chúng em. Em xin chân thành cảm ơn thầy Trần Văn ất đã giúp đỡ em hoàn thành bản báo cáo thực tập này. Em xin chân thành cảm ơn các cô, chú và các anh chị trong Công ty xây dựng số 4- Tổng công ty xây dựng Hà Nội đã tận tình giúp đỡ trong thời gian thực tập. Hà Nội, ngày 18 tháng 2 năm 2004. Sinh viên thực hiện. Nguyễn Mạnh Hoàng