Thực trạng tình hình tài chính tại công ty liên doanh NIDEC TOSOK

CHÖÔNG II : GIÔÙI THIEÄU CHUNG VEÀ COÂNG TY LIEÂN DOANH NIDEC TOSOK 2.1. Quaù trình hình thaønh vaø phaùt trieån cuûa doanh nghieäp NIDEC TOSOK ñöôïc thaønh laäp döôùi hình thöùc hôïp taùc lieân doanh giöõa tö nhaân Vieät Nam vaø ñoái taùc nöôùc ngoaøi (Nhaät Baûn).Coâng ty hoaït ñoäng theo giaáy pheùp ñaàu tö soá : 65/ GP -KCN-HCM caáp ngaøy 03/ 10 / 2000 coù : - Teân ñôn vò : Coâng ty lieân doanh NIDEC TOSOK - Teân giao dòch : NIDEC GROUP COMPANY - Ñòa chæ : Ñöôøng 16 Khu Chế Xuất Tân Thuận – Quận 7 - Ñieän thoaïi : 837700026 – 837700027 - Fax : 837700024 - Maõ soá thueá : 0301471355 - 0 - Soá taøi khoaûn : 1901311300052 - Taïi ngaân haøng noâng nghieäp vaø phaùt trieån noâng thoân Maïc Thò Böôûi – chi nhaùnh KCN Taân Bình - Thôøi gian hoaït ñoäng cuûa coâng ty : 17 (Mười baûy naêm keå töø ngaøy ñöôïc caáp giaáy pheùp ñaàu tö ) - Voán phaùp ñònh cuûa coâng ty : 400.000 Ñoâ La Myõ (USD) + Phía tö nhaân Vieät Nam ñoùng goùp : 35 % + Phía ñoái taùc Nhaät Baûn ñoùng goùp : 65 % - Maëc duø coâng ty ñöôïc thaønh laäp chöa laâu nhöng trong suoát maáy naêm qua, keát quaû hoaït ñoäng cuûa coâng ty ñaõ coù raát nhieàu khaû quan coäng vôùi söï ñoaøn keát, coá gaéng, noã löïc khoâng ngöøng cuûa toaøn theå nhaân vieân, coâng nhaân ñang höôùng tôùi muïc tieâu xaây döïng NIDEC TOSOK ngaøy moät lôùn maïnh hôn. Vôùi söï ñoaøn keát ñoàng loøng maø khoâng phaûi ñôn vò naøo cuõng coù, hi voïng raèng coâng ty NIDEC TOSOK seõ ñaït ñöôïc nhöõng muïc tieâu ñaõ ñeà ra. Nhieäm Vuï vaø Chöùc Naêng 2.2.1. Nhieäm vuï - Coâng ty lieân doanh NIDEC TOSOK laø doanh nghieäp hoaït ñoäng theo hình thöùc lieân doanh giöõa tö nhaân Vieät Nam vaø ñoái taùc nöôùc ngoaøi. Coâng ty thaønh laäp nhaèm : + Ñeå hoaït ñoäng vaø duy trì voán coù hieäu quaû trong phaùt trieån saûn xuaát kinh doanh. + Taïo ngaøy caøng nhieàu vieäc laøm cho ngöôøi lao ñoäng . + Taêng lôïi töùc cho caùc coå ñoâng. + Thöïc hieän ñaày ñuû caùc nghóa vuï ñoái vôùi nhaø nöôùc. + Toå chöùc ñieàu haønh, thöïc hieän caùc nhieäm vuï khaùc phuø hôïp vôùi ñònh kyø vaø phaùt trieån cuûa coâng ty ñeå ñôn vò ngaøy caøng lôùn maïnh . 2.2.2. Chöùc naêng hoaït ñoäng kinh doanh - Coâng ty hoaït ñoäng trong lónh vöïc saûn xuaát , gia coâng, trang trí caùc maët haøng thuûy tinh, pha leâ cao caáp. 2.3. Cô caáu toå chöùc vaø boä maùy quaûn lyù cuûa doanh nghiệp 2.3.1. Sô ñoà toå chöùc cuûa coâng ty HOÄI ÑOÀNG QUAÛN TRÒ BAN GIAÙM ÑOÁC PHOÙ GIAÙM ÑOÁC PHOØNG BAÛO VEÄ PHUÏC VUÏ CAÙC XÖÔÛNG SAÛN XUAÁT PHOØNG KEÁ TOAÙN PHOØNG HAØNH CHÍNH PHOØNG KYÕ THUAÄT LOØ KCS KHAÉC MAI RUØA VEÕ TRANG TRÍ MAØI TAY Sô Ñoà 2.1: Sô Ñoà Toå Chöùc Cuûa Coâng Ty 2.3.2. Chöùc naêng nhieäm vuï cuûa töøng boä phaän Caùc thaønh vieân cuûa ban Giaùm Ñoác coâng ty bao goàm : | OÂng Traàn Ñaêng Vinh Toång Giaùm Ñoác (mieãn nhieäm naêm 2003) | OÂng Vuõ Vaên Sôn Toång Giaùm Ñoác (boå nhieäm naêm 2004 ) | OÂâng Ñaøo Tuaán Khanh Phoù Toång Giaùm Ñoác thöù nhaát | Ông Nguyeãn Thaønh Thaùi Keá Toaùn Tröôûng Hoäi Ñoàng Quaûn Trò: Goàm 3 thaønh vieân. HÑQT laø cô quan laõnh ñaïo cao nhaát taïi coâng ty, coù nhieäm vuï ñeà ra caùc quyeát ñònh thuoäc taàm vó moâ nhö caùc chính saùch, chuû tröông, phöông höôùng hoïat ñoäng saûn xuaát kinh doanh vaø giao cho giaùm ñoác. Hoäi Ñoàng Quaûn Trò coøn coù nhieäm vuï raø soaùt, kieåm tra quaù trình thöïc hieän cuûa giaùm ñoác, coù quyeàn ñònh nhaân söï caáp cao cuûa coâng ty töø chöùc vuï phoù giaùm ñoác coâng ty trôû leân. Ban Giaùm Ñoác : goàm 2 ngöôøi Giaùm Ñoác(GÑ) vaø coá vaán tö vaán (CVTV) Giaùm Ñoác : Chòu traùch nhieäm tröôùc phaùp luaät, tröôùc HÑQT vaø nhaân vieân, coâng nhaân coâng ty veà moïi hoaït ñoäng saûn xuaát kinh doanh cuûa coâng ty. - Giaùm Ñoác cuõng coù traùch nhieäm ñeà ra caùc phöông aùn saûn xuaát kinh doanh, hoaïch ñònh keá hoaïch, thò tröôøng vaø caùc chæ tieâu kinh teá, kyõ thuaät cho caùc boä phaän caáp döôùi. - Giaùm Ñoác chòu traùch nhieäm tröïc tieáp chæ ñaïo phoøng keá toaùn toå chöùc caùn boä, ñeà baït, taêng löông, khen thöôûng, theo ñieàu leä vaø nghò quyeát cuûa HÑQT coâng ty. - Giaùm Ñoác cuõng phuï traùch coâng taùc ñoái ngoaïi vôùi cô quan ban ngaønh vaø caùc ñôn vò lieân quan ñeán saûn xuaát kinh doanh cuûa coâng ty. Coá Vaán Tö Vaán : coá vaán phaùp luaät cho coâng ty vaø phuï vieäc cho giaùm ñoác , phoù giaùm ñoác. Phoù Giaùm Ñoác : Giuùp ñôõ Giaùm Ñoác ñieàu haønh coâng ty theo phaân coâng vaø uyû quyeàn cuûa giaùm ñoác. Chòu traùch nhieäm veà vieäc quaûn lyù nhaân söï, giaûi quyeát noäi boä thuoäc haønh chính. Ñoàng thôøi Phoù Giaùm Ñoác cuõng chòu traùch nhieäm quaûn lyù saûn xuaát chung trong coâng ty cuøng vôùi phoøng kyõ thuaät saûn xuaát . Phoøng Keá Toaùn ; - Giuùp Giaùm Ñoác coâng ty trong vieäc quaûn lyù, söû duïng voán vaø taøi saûn cuûa coâng ty ñeå ñöa coâng ty hoaït ñoäng saûn xuaát kinh doanh coù hieäu quaû cao nhaát theo nghò quyeát cuûa Hoäi Ñoàng Quaûn Trò coâng ty ñöa ra. Toå chöùc thöïc hieän hoaïch toaùn cheá ñoä taøi chính theo ñuùng quy ñònh cuûa luaät phaùp nhaø nöôùc Vieät Nam, ñieàu leä cuûa coâng ty veà cheá ñoä hoaïch toaùn, keá toaùn, thoáng keâ . - Ghi cheùp phaûn aùnh trung thöïc soá lieäu hieän coù, tình hình luaân chuyeån vaø söû duïng taøi saûn, vaät tö, tieàn, voán, kinh phí cuûa coâng ty. - Cung caáp caùc soá lieäu cho vieäc ñieàu haønh hoaït ñoäng saûn xuaát kinh doanh, kieåm tra, phaân tích caùc hoaït ñoäng keá toaùn taøi chính. - Xaây döïng keá hoaïch saûn xuaát kinh doanh theo töøng thaùng, quyù, naêm. - Chaáp haønh cheá ñoä noäp thueá vaø caùc nghóa vuï ñoái vôùi nhaø nöôùc . Phoøng Haønh Chính : - Nhaän vaø chuyeån coâng vaên, email. - Quaûn lyù, löu tröõ hoà sô nhaân vieân coâng ty. - Döï thaûo, bieân soaïn caùc quy cheá, noäi quy, thoaû öôùc lao ñoäng. - Toå chöùc tuyeån duïng nhaân vieân, coâng nhaân coâng ty . Phoøng Kyõ Thuaät: - Cuøng vôùi Phoù Giaùm Ñoác toå chöùc ñieàu haønh vaø quaûn lyù saûn xuaát trong caùc toå saûn xuaát trong coâng ty. - Ñieàu ñoäng, boá trí, söû duïng lao ñoäng hôïp lyù. - Caûi tieán quy trình coâng ngheä naâng cao naêng suaát lao ñoäng cho töøng ngöôøi vaø cho töøng boä phaän. - Xaây döïng ñònh möùc vaät tö kyõ thuaät, ñònh möùc khoaùn saûn phaåm. - Quaûn lyù, kieåm tra coâng taùc chaát löôïng haøng,vaät tö, baûo döôõng maùy moùc thieát bò , daây chuyeàn saûn xuaát trong coâng ty. Phoøng Baûo Veä : - Thöïc hieän chöùc naêng kieåm soaùt , baûo veä moïi taøi saûn coâng ty , ñoàng thôøi höôùng daãn coâng nhaân chaáp haønh noäi quy coâng ty. Boä Phaän Phuïc Vuï : - Phuïc vuï cho coâng taùc quaûn lyù chaêm lo böõa aên cho toaøn boä nhaân vieân , coâng nhaân trong coâng ty. Caùc Xöôûng Saûn Xuaát: - Trieån khai toå chöùc saûn xuaát saûn phaåm theo keá hoaïch cuûa giaùm ñoác, giao ñeán töøng coâng nhaân saûn xuaát , kieåm tra chaát löôïng töøng coâng ñoaïn saûn phaåm . - Höôùng daãn ñaøo taïo coâng nhaân trong quaù trình saûn xuaát , phaân coâng lao ñoäng , baûo döôõng maùy moùc, thieát bò , vaät tö, haøng hoaù trong quaù trình saûn xuaát. - Chaáp haønh toát cheá ñoä an toaøn lao ñoäng. 2.4. Ñoái thuû caïnh tranh treân thò tröôøng tieâu thuï saûn phaåm - Ñoái thuû caïnh tranh cuûa coâng ty trong nöôùc hieän nay chuû yeáu laø nhöõng ñôn vò nhoû khoâng ñaùng keå, bôûi vì maët haøng coâng ty saûn xuaát ra ñoøi hoûi tæ mæ, vaø coù tính chaát saùng taïo neân nhieàu ñôn vò trong nöôùc chöa naém baét ñöôïc quy trình saûn xuaát saûn phaåm cuûa coâng ty. - Do ñoù ñoái vôùi maët haøng môùi laø thuûy tinh vaø pha leâ cao caáp, thì ñoái vôùi nhieàu doanh nghieäp saûn xuaát pha leâ thì saûn phaåm cuûa hoï laøm ra chöa ñaït ñöôïc tieâu chuaån laø maët haøng pha leâ cao caáp. Nhöng ñoái vôùi coâng ty do tieáp thu ñöôïc trình ñoä saûn xuaát cuûa nöôùc ngoaøi nhaát laø caùc ñoái taùc, neân vieäc saûn xuaát ra caùc saûn xuaát ra caùc maët haøng baèng thuûy tinh vaø pha leâ cao caáp luoân ñaït chuaån cuûa quoác teá ñeà ra. - Tuy nhieân ñoái vôùi thò tröôøng nöôùc ngoaøi coâng ty vaãn chöa caïnh tranh laïi vôùi nhöõng coâng ty baûn ñòa vì saûn phaåm, maãu maõ cuûa hoï ña daïng hôn saûn phaåm cuûa coâng ty xuaát khaåu qua ñoù. 2.5. Quy trình saûn xuaát vaø cung öùng saûn phaåm 2.5.1. Quy trình saûn xuaát - Quy trình saûn xuaát cuûa coâng ty dieãn ra moät caùch baøi baûn, caån thaän; saûn phaåm muoán coù phaûi qua nhieàu khaâu phöùc taïp vaø quan troïng. Qua ñoù cho thaáy saûn phaåm cuûa coâng ty muoán hoaøn thaønh phaûi qua nhieàu khaâu quan troïng, khoâng phaûi ñôn giaûn nhö nhieàu doanh nghieäp nhoû leû khaùc. Baùn Thaønh Phaåm Loø Haáp Veõ Trang Trí ( Vaøng, Maï Baïch Kim ) Nhaäp Kho KCS Sô Ñoà 2.2: Sô Ñoà Saûn Xuaát Thuûy Tinh Pha Leâ - Baùn thaønh phaåm tröôùc tieân phaûi ñöôïc trang trí sao cho ñeïp maét, baèng caùch daùt theâm vaøng hay maï baïch kim cho baùn thaønh phaåm. Nhöng ñeå cho mieáng vaøng hay baïch kim dính vaøo thì baùn thaønh phaåm phaûi ñöa vaøo loø haáp ñeå cho noù dính vaøo baùn thaønh phaåm khoâng bò rôi ra ngoaøi. - Sau khi saûn phaåm ñaõ hoaøn thaønh, saûn phaåm ñöôïc ñöa qua boä phaän KCS ñeå kieåm tra saûn phaåm coù maéc loãi hay sai soùt gì khoâng ñeå kòp thôøi chænh söûa. Neáu khoâng coù gì sai soùt vaø ñaûm baûo döôïc chaát löôïng saûn phaåm thì cho tieán haønh nhaäp kho saûn phaåm. - Do coâng ty coù nhaø maùy saûn xuaát taïi choã neân nhöõng chi phí phaùt sinh ngoaøi döï kieán ñeàu coù theå kòp thôøi khaéc phuïc ñöôïc, vaø quy trình saûn xuaát luoân luoân ñaït hieäu quaû cao ,vaø traùnh ñöôïc nhieàu loãi khoâng ñaùng coù trong quaù trình saûn xuaát. 2.5.2. Cung öùng saûn phaåm - Coâng ty phaûi tìm ñaïi lyù tieâu thuï saûn phaåm cuûa mình ôû thò tröôøng tieâu thuï, vaø tuaân theo nhöõng quy trình sau ñaây : Baùn Thaønh Phaåm Gia Coâng Thaønh Phaåm ( Maøi, Veõ Trang Trí ) Nhaäp Kho Xuaát Baùn Leû Xuaát Baùn Cho Ñaïi Lyù Sô Ñoà 2.3: Sô Ñoà Cung ÖÙng Saûn Phaåm Thuûy Tinh Pha Leâ - Cuõng gioáng nhö quy trình saûn xuaát, baùn thaønh phaåm cuõng ñöôïc trang trí cho ñeïp baèng caùch gia coâng nhö : maøi, duõa, veõ trang trí leân beà maët thuûy tinh hay vieàn xung quanh nhaèm taïo aán töôïng cho saûn phaåm cuûa mình ; vaø sau ñoù tieán haønh nhaäp kho . - Ñeå ñöa saûn phaåm cuûa mình ra thò tröôøng tieâu thuï, coâng ty söû duïng giaûi phaùp laø lieân heä vôùi caùc ñaïi lyù baùn sæ vaø xuaát baùn soá löôïng lôùn cho hoï. Coâng ty coøn coù hình thöùc baùn leû saûn phaåm thoâng qua cöûa haøng baùn ñoà thuyû tinh pha leâ ngay gaàn chôï Phaïm Vaên Hai , Quaän Taân Bình Thaønh phoá Hoà Chí Minh . 2.6. Ñònh höôùng phaùt trieån tröôùc maét vaø laâu daøi cuûa doanh nghieäp - Hieän nay coâng ty ñang chuù troïng phaùt trieån thò tröôøng trong nöôùc, quaûng baù thöông hieäu saûn phaåm cuûa mình sao cho ngöôøi tieâu duøng trong nöôùc bieát ñeán saûn phaåm cuûa coâng ty coù maãu maõ ñeïp, vaø chaát löôïng cuõng töông ñöông haøng nhaäp khaåu nöôùc ngoaøi. - Beân caïnh muïc tieâu laø caùc maët haøng saûn phaåm cuûa coâng ty seõ ñöôïc baøy baùn ôû haàu heát caùc sieâu thò trong nöôùc. Ngoaøi ra, coâng ty cuõng tieán haønh xuaát khaåu saûn phaåm cuûa mình ra nöôùc ngoaøi, maø troïng taâm seõ laø moät soá nöôùc ôû chaâu Aâu . - Hieän taïi coâng ty ñang töøng böôùc môû roäng thò tröôøng tieâu thuï cuûa mình ra roäng khaép caû nöôùc, cuøng vôùi vieäc môû roäng nhaø xöôûng cuûa mình sao cho vieäc saûn xuaát ñöôïc thuaän tieän hôn. - Ñoái vôùi thò tröôøng nöôùc ngoaøi nhaát laø thò tröôøng chaâu Aâu ñaày tieàm naêng, coâng ty ñang töøng böôùc môû roäng hoaït ñoäng, baèng caùch môû theâm chi nhaùnh cuûa mình thoâng qua caùc ñoái taùc lieân doanh laø hai coâng ty ôû Nhật. - Nhöng tröôùc tieân, coâng ty ñang coá gaéng mua theâm nhieàu trang thieát bò môùi ñeå gia taêng saûn xuaát . Qua ñoù, cuøng vôùi vieäc môû roäng xöôûng saûn xuaát, coâng ty seõ tuyeån theâm lao ñoäng coù trình ñoä ñeå nhaèm phuïc vuï toát cho coâng taùc saûn xuaát . Tình hình saûn xuaát kinh doanh cuûa coâng ty trong nhöõng naêm qua Baûng 2.1: Tình hình saûn xuaát kinh doanh cuûa coâng ty trong nhöõng naêm qua Chæ Tieâu Naêm 2008 Naêm 2009 Toång taøi saûn 10,796,791,341 17,053,557,943 Toång doanh thu 4,772,411,420 22,872,812,695 Toång chi phí 1,247,816,143 5,697,220,848 Lôïi nhuaän tröôùc thueá 85,667,550 165,722,855 Lôïi nhuaän sau thueá 79,242,483 140,864,42 - Trong 2 naêm vöøa qua tình hình saûn xuaát kinh doanh cuûa coâng ty khaù oån ñònh, doanh thu cuûa coâng ty khoâng ngöøng taêng, qua ñoù keùo theo toång taøi saûn cuûa coâng ty ñang naém giöõ taêng nhanh trong 2 naêm gaàn nay.Tuy nhieân cuøng vôùi vieäc taêng doanh thu cuõng ñaõ laøm taêng theâm chi phí saûn xuaát, qua ñoù laøm cho lôïi nhuaän sau thueá cuûa coâng ty qua 2 naêm taêng theâm khoâng ñaùng keå. - Nhöng nhôø vieäc taêng maïnh chi phí saûn xuaát thoâng qua vieäc mua trang thieát bò saûn xuaát hieän ñaïi, ñaõ thaây ñoåi boä maët quaûn lyù saûn xuaát cuûa coâng ty coù hieäu quaû hôn. Qua baûng phaân tích tình hình saøn xuaát kinh doanh cuûa coâng ty trong 2 naêm gaàn nay, cho thaáy coâng ty laøm aên caøng ngaøy coù hieäu quaû hôn, toång taøi saûn ngaøy caøng taêng laân giuùp cho coâng ty coù theå ñònh höôùng ñöôïc vieäc kinh doanh cuûa mình ngaøy caøng toát hôn trong töông lai.