Thực trạng tình hình tổ chức bộ máy quản lý ở công ty xây dựng công trình giao thông 892

NÒn kinh tÕ ho¹t ®éng lu«n lu«n biÕn chuyÓn vµ thay ®æi theo dßng xo¸y cña thÞ tr­êng v× vËy vÊn ®Ò ®Æt ra trong ph­¬ng h­íng ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty lµ mét vÊn ®Ò lín vµ ®Æc biÖt quan träng bëi v× nã quyÕt ®Þnh sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty trªn thÞ tr­êng tõ nh÷ng vÊn ®Ò nhËn thøc ®­îc ®ã céng víi nh÷ng kinh nghiÖm ®· rót ra qua c¸c n¨m tr­íc c«ng ty c«ng tr×nh giao th«ng 892 ®Ò ra chñ tr­¬ng cho n¨m 2000 nh­ sau: KÕ ho¹ch doanh thu ®¹t 35 tû ®ång. Nép ng©n s¸ch: 500 triÖu ®ång. Thu håi toµn bé vèn ®äng c¸c n¨m 1997 vµ 1998. Thu håi vèn n¨m 1999: 3 tû ®ång. - æn ®Þnh vÒ c«ng t¸c tæ chøc, kiÖn toµn bé m¸y gióp viÖc. - §¶m b¶o liªn tôc cã viÖc lµm. - TËp trung chØ ®¹o thi c«ng c¸c c«ng tr×nh ®¶m b¶o ®óng tiÕn ®é, chÊt l­îng. - Khai th¸c triÖt ®Ó nguån vèn do thiÕt bÞ sinh lêi. Quan hÖ víi tæng c«ng ty, bé giao th«ng vËn t¶i, ng©n hµng thiÕt lËp luËn chøng vay vèn trung vµ dµi h¹n víi l·i suÊt thÊp, ®¶m b¶o vèn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong n¨m vµ t¨ng tr­ëng vèn thiÕt bÞ. - Qu¸n triÖt h¬n n÷a viÖc ®Çu t­ tiÒn vèn, thiÕt bÞ m¸y mãc t¨ng c­êng c«ng t¸c qu¶n lý kü thuËt - kÕ ho¹ch nh»m thóc ®Èy nhanh tiÕn ®é thi c«ng, sím bµn giao c«ng tr×nh, quyÕt to¸n døt ®iÓm, thu håi vèn nhanh. - N¨ng ®éng më réng liªn doanh, liªn kÕt víi c¸c ®¬n vÞ b¹n trùc tiÕp hoÆc cïng víi tæng c«ng ty tham gia ®Êu thÇu c¸c dù ¸n lín, c¸c dù ¸n ph¸t triÓn giao th«ng n«ng th«n víi ph­¬ng h­íng, môc tiªu trªn c«ng ty ®· vµ ®ang tù kh¼ng ®Þnh m×nh. §©y lµ c¬ héi hoµ nhËp thiÕt thùc nhÊt vµ lµ thêi c¬ ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng. III-/ Nh÷ng ®Æc ®iÓm kinh tÕ kü thuËt cña c«ng ty cã ¶nh h­ëng tíi c«ng t¸c tæ chøc bé m¸y qu¶n lý. 1-/ §Æc ®iÓm vÒ lao ®éng. 1.1. Sè l­îng lao ®éng. Tæng sè c«ng nh©n viªn cña c«ng ty qua c¸c n¨m 1995: 279 ng­êi, n¨m 1996: 235 ng­êi, n¨m 1997: 315 ng­êi, n¨m 1998: 298 ng­êi, n¨m 1999: lµ 270 ng­êi. Nh­ vËy tæng sè ng­êi qua c¸c n¨m cña c«ng ty lµ cã chiÒu h­íng gi¶m dÇn vÒ sè l­îng cho phï hîp víi c¬ cÊu c«ng viÖc gi¶m ®i còng do nhiÕu nguyªn nh©n n÷a nh­: Bá viÖc, èm ®au, nghØ tù tóc kh«ng l­¬ng, hoÆc lµ ký hîp ®ång theo thêi vô. HiÖn nay tæng sè lao ®éng lµ 270 ng­êi trong ®ã n÷ lµ 23 ng­êi ®­îc chia thµnh 2 lo¹i: + Lao ®éng gi¸n tiÕp. Gi¸n tiÕp c«ng ty 25 ng­êi, trong ®ã n÷ 8 ng­êi. Giµn tiÕp ®éi 38 ng­êi, trong ®ã n÷ 2 ng­êi. + Lao ®éng trùc tiÕp. C«ng nh©n kü thuËt: 90 ng­êi, trong ®ã n÷ 3 ng­êi. Lao ®éng phæ th«ng: 78 ng­êi, trong ®ã n÷ 5 ng­êi. Lao ®éng kh¸c: 32 ng­êi, trong ®ã n÷ 2 ng­êi. NghØ tù tóc kh«ng l­¬ng 7 ng­êi trong ®ã n÷ 3 ng­êi. Ngoµi ra cßn cã mét l­îng lao ®éng thuª m­ín lµ 51 ng­êi. 1.2. ChÊt l­îng lao ®éng. C«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh giao th«ng 892 lµ mét ®¬n vÞ thuéc ngµnh c«ng nghiÖp nÆng. Ho¹t ®éng lao ®éng vÒ c«ng nghÖ g¾n bã víi ngµnh x©y dùng, v× vËy ®ßi hái c«ng nh©n ph¶i cã tr×nh ®é lµnh nghÒ cao, tay nghÒ cao vµ cã t­ duy trong c«ng viÖc tèt th× míi cã thÓ tr¸nh ®­îc nh÷ng ®iÒu ®¸ng tiÕc x¶y ra. ChÝnh v× lÏ ®ã mµ viÖc n©ng cao tr×nh ®é lµnh nghÒ cho c«ng nh©n lµ mét kh©u quan träng cho sù nghiÖp ph¸t triÓn cña c«ng ty. Trong tæng sè 270 ng­êi cã 41 ng­êi tr×nh ®é ®¹i häc vµ cao ®¼ng, 23 ng­êi cã tr×nh ®é trung cÊp cßn l¹i lµ c«ng nh©n kü thuËt hÇu hÕt lµ ®· tèt nghiÖp PTTH sau ®ã ®­îc ®­a vµo c«ng ty ®Ó ®µo t¹o, cho ®Õn nay cÊp bËc kü thuËt trung b×nh cña c¸n bé c«ng nh©n viªn cña c«ng ty lµ 3/7. Tõ sè liÖu trªn cho chóng ta thÊy: + Sè l­îng kü s­ chiÕm 15,2 %. + trung cÊp chiÕm 8,5%. C«ng nh©n kü thuËt 33,3%. + C«ng nh©n phæ th«ng vµ lao ®éng kh¸c: 43%. Qua t×nh h×nh trªn ta thÊy bËc thî trung b×nh cña c«ng nh©n lao ®éng trùc tiÕp thÊp, tr×nh ®é ®¹i häc cßn chiÕm tû träng kh«ng cao, lao ®éng chñ yÕu lµ lao ®éng gi¶n ®¬n, cã thÓ nãi r»ng lùc l­îng lao ®éng cña c«ng ty vÒ tr×nh ®é lµ kh«ng ®ång ®Òu phÇn lín lµ ch­a ®­îc ®µo t¹o mét c¸ch c¬ b¶n, ch­a tiÕp cËn tèt víi kü thuËt vµ c«ng nghÖ s¶n xuÊt. §©y lµ mét vÊn ®Ò hÕt søc nan gi¶i ®Æt ra cho c«ng ty vµ cÇn cã biÖn ph¸p hîp lý víi tr×nh ®é s¶n xuÊt. 1.3. ChÊt l­îng lao ®éng qu¶n lý. Trong c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ë doanh nghiÖp chia hÖ thèng qu¶n lý ra nhiÒu chøc n¨ng, nhiÖm vô. §Ó thùc hiÖn tèt chøc n¨ng nhiÖm vô th× ng­êi qu¶n lý ngoµi kinh nghiÖm c«ng t¸c cña b¶n th©n th× ph¶i cã tr×nh ®é chuyªn m«n nghiÖp vô, ph¶i cã kiÕn thøc t­¬ng ®èi toµn diÖn vÒ c¸c mÆt ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp ë ph¹m vi cÊp m×nh phô tr¸ch. Ph¶i cã ý thøc vµ n¨ng lùc c«ng t¸c cã t¸c phong linh ho¹t kh«ng m¸y mãc quan liªu vµ cã n¨ng lùc tæ chøc. §Ó thÊy râ tr×nh ®é cña c¸n bé qu¶n lý ta nghiªn cøu b¶ng sau: STT Chøc danh Sè ng­êi Tr×nh ®é Tuæi ®êi §H C§ TC < 40 40 - 50 > 50 1 Gi¸m ®èc 1 1 0 0 0 1 0 2 Phã gi¸m ®èc 2 2 0 0 1 1 0 3 Tr­ëng phßng 5 2 3 0 3 0 2 4 Phã phßng 5 0 3 2 5 0 0 5 §éi tr­ëng 6 3 3 0 4 2 0 6 §éi phã 6 0 0 6 6 0 0 7 Nh©n viªn 39 12 12 15 39 0 0 Tæng céng 64 20 21 23 58 4 2 Qua biÓu ®å trªn ta thÊy tr×nh ®é chuyªn m«n cña c¸n bé qu¶n lý lµ t¹m ®­îc mÆc dï sè c¸n bé cã tr×nh ®é ®¹i häc lµ cßn Ýt so víi tæng sè c¸n bé c«ng nh©n viªn chØ cã 15% vµ ph©n bè kh«ng ®ång ®Òu víi c¸c phßng ban. Bï l¹i ta thÊy sè chuyªn viªn kü thuËt trùc tiÕp s¶n xuÊt, ®iÒu hµnh ë c¸c tæ ®éi cã tr×nh ®é lµ kh¸ cao (12 ng­êi), cao ®¼ng vµ trung cÊp lµ 27 ng­êi, tuæi ®êi cña c¸n bé qu¶n lý cßn kh¸ trÎ. V× tr×nh ®é c¸n bé cßn ch­a ®¸p øng víi nhu cÇu cho nªn c«ng ty 92 th­êng xuyªn cö c¸n bé ®i häc thªm t¹i chøc, c«ng nh©n ®i ®µo t¹o thªm, tiÕp tôc cö c¸c c¸n bé trÎ cã n¨ng lùc ®i dù c¸c kho¸ häc ®Ó ®µo t¹o ®éi ngò c¸n bé cã tr×nh ®é nghiÖp vô chuyªn m«n ®¸p øng ®­îc ®ßi hái cña nhiÖm vô kÕ ho¹ch ngµy cao trong c¬ chÕ thÞ tr­êng, ®iÒu nµy cã ¶nh h­ëng rÊt lín ®Õn hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh c«ng t¸c qu¶n lý cña c«ng ty. Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng hiÖn nay cã sù c¹nh tranh gay g¾t gi÷a c¸c doanh nghiÖp th× viÖc n©ng cao chÊt l­îng c¸n bé qu¶n lý vµ c«ng nh©n s¶n xuÊt ®Ó cã hiÖu qu¶ vµ gi÷ ch÷ tÝn ®èi víi kh¸ch hµng lµ biÖn ph¸p cÊp b¸ch hµng ®Çu vµ mang tÝnh chiÕn l­îc cao ®èi víi c«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh giao th«ng 892. 2-/ §Æc ®iÓm m¸y mãc thiÕt bÞ cña c«ng ty. C«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh giao th«ng 892 lµ mét c«ng ty thuéc khèi c«ng nghiÖp nÆng mang ®Æc tr­ng cña ngµnh x©y dùng víi nh÷ng c«ng viÖc t­¬ng ®èi vÊt v¶ vµ nguy hiÓm. C«ng viÖc diÔn ra chñ yÕu ë ngoµi trêi, khèi l­îng c«ng viÖc lín ®ßi hái c«ng nh©n ph¶i thùc hiÖn ®ñ, tøc lµ ngµy nµo th× hoµn thµnh ngµy ®ã. Do ®Æc thï cña c«ng viÖc nh­ vËy, m¸y mãc thiÕt bÞ ®ãng vai trß rÊt quan träng ®èi víi c«ng ty. Nã trî gióp ®¾c lùc cho ng­êi lao ®éng hoµn thµnh c«ng viÖc cña m×nh. M¸y mãc thiÕt bÞ cña c«ng ty tuy ®Çy ®ñ vÒ chñng lo¹i nh­ng hÇu hÕt nh­ ®· cò vµ kh«ng ®­îc hiÖn ®¹i nªn phÇn nµo còng ¶nh h­ëng ®Õn n¨ng suÊt lao ®éng. Sau ®©y lµ mét sè m¸y mãc thiÕt bÞ cña c«ng ty (tÝnh ®Õn 0h ngµy 01/01/2000). STT Chñng lo¹i N­íc SX §VT Sè l­îng Gi¸ trÞ cßn l¹i 1 M¸y nÐn khÝ Trung Quèc ChiÕc 5 80% 2 M¸y ph¸t ®iÖn TQ + NhËt ChiÕc 3 80% 3 M¸y c¾t bª t«ng Mü ChiÕc 1 70% 4 M¸y hµn Thuþ §iÓn ChiÕc 1 40% 5 M¸y xóc ®µo cao su Liªn X« ChiÕc 5 40% 6 M¸y xóc lËt §øc ChiÕc 2 50% 7 M¸y ñi Trung Quèc ChiÕc 3 60% 8 Lu rung mét trãng lu §øc ChiÕc 3 50% 9 Lu tÜnh b¸nh s¾t Rumani ChiÕc 5 45% 10 M¸y trén bª t«ng Trung Quèc ChiÕc 3 50% 11 M¸y r¶i bª t«ng Asphali §øc ChiÕc 1 75% 12 §Çm Mikasa NhËt ChiÕc 6 60% 13 M¸y B¬m n­íc ViÖt Nam ChiÕc 3 305 14 M¸y nghiÒn sµng ®¸ Trung Quèc ChiÕc 1 70% 15 Xe 4 chç ngåi Liªn X« ChiÕc 3 40% 16 Xe t¶i träng 8 T Trung Quèc ChiÕc 9 50% 17 Xe t¶i träng 12T Liªn X« ChiÕc 3 40% 18 CÇu cÈu nhá Liªn X« ChiÕc 2 50% Ngoµi nh÷ng lo¹i m¸y mãc ®ã ra, hiÖn nay c«ng ty cßn thiÕu 2 lo¹i rÊt quan träng lµ tr¹m trén bª t«ng xi m¨ng vµ 1 m¸ r¶i ®¸ r¨m dïng ®Ó trén bª t«ng vµ r¶i ®¸ cho c«ng tr×nh mµ rÊt cÇn c«ng ty trang bÞ thªm. Qua danh môc c¸c lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ cña c«ng ty ta thÊy chÊt l­îng m¸y ch­a phï hîp víi c«ng nghÖ s¶n xuÊt. C«ng ty cÇn cã biÖn ph¸p c¶i tiÕn c¸c lo¹i m¸y chuyªn dïng cho phï hîp víi c«ng nghÖ míi nh­ m¸y xóc, m¸y hµn, m¸y tiÖn lµ nh÷ng lo¹i m¸y ®· cò c«ng suÊt gi¶m vµ kh«ng ®em l¹i hiÖu qu¶ cao cho c«ng tr×nh. HÖ thèng m¸y mãc cña c«ng ty gåm nhiÒu chñng lo¹i kh«ng ®ång bé, trong ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt kinh doanh hiÖn nay nã ®ßi hái c«ng tr×nh t¹o ra ph¶i cã chÊt l­îng, tiÕn ®é thi c«ng ®óng kÕ ho¹ch ®em l¹i hiÖu qu¶ kinh tÕ th× chÊt l­îng m¸y mãc lµ yÕu tè quyÕt ®Þnh. V× vËy bªn c¹nh viÖc ®æi míi trang thiÕt bÞ th× c«ng t¸c qu¶n lý, söa ch÷a n©ng cÊp m¸y mãc thiÕt bÞ lµ c«ng t¸c hÕt søc quan träng, ®i ®«i víi nã lµ viÖc tÝch cùc ®µo t¹o ®éi ngò c¸n bé tr×nh ®é khoa häc kü thuËt, c«ng nh©n lµnh nghÒ n©ng cao tr×nh ®é qu¶n lý kü thuËt trong c«ng ty. 3-/ §Æc ®iÓm vÒ nguyªn, nhiªn vËt liÖu. Do tÝnh ®Æc thï cña c«ng ty lµ ph¶i di chuyÓn nhiÒu n¬i tøc lµ c«ng tr­êng kh«ng cè ®Þnh. V× vËy khi di chuyÓn ®Õn ®©u sÏ nhËp nguyªn vËt liÖu ë ®ã ®Ó tiÕn hµnh thi c«ng. Nh­ vËy sÏ gi¶m ®­îc gi¸ thµnh cña nguyªn vËt liÖu, rót ng¾n thêi gian chê ®îi vµ cã thÓ thùc hiÖn c«ng viÖc mét c¸ch rÊt c¬ ®éng. Nguyªn vËt liÖu th­êng dïng lµ c¸t, ®¸, sái xi m¨ng, nhùa ®­êng....C«ng ty cã thuËn lîi lµ kh«ng ph¶i nhËp hµng ë n­íc ngoµi. Do ®ã vÊn ®Ò vÒ nguyªn vËt liÖu lµ t­¬ng ®èi thuËn lîi ®èi víi c«ng viÖc cña c«ng ty. HiÖn nay c«ng ty c«ng tr×nh giao th«ng 892 ®· tù s¶n xuÊt ®­îc ®¸ tù phôc vô cho m×nh vµ cung cÊp cho thÞ tr­êng trong vµ ngoµi n­íc. Nãi chung t×nh h×nh cung øng nguyªn vËt liÖu ë c«ng ty lµ phô thuéc vµo thÞ tr­êng. MÆc dï nguyªn vËt liÖu mµ c«ng ty dïng lµ kh¸ phæ biÕn vµ cã nhiÒu. Nh­ng ®ã lµ ë nh÷ng n¬i ®ang tËp trung x©y dùng ë c¸c vïng hÎo l¸nh th× vÊn ®Ò vÒ nguyªn vËt liÖu kh¸ khã kh¨n, ë nh÷ng vïng nµy giao th«ng kh«ng thuËn lîi nªn viÖc cung øng nguyªn vËt liÖu th­êng bÞ chËm trÔ, gi¸ thµnh t¨ng lªn. Tãm l¹i ®©y lµ mét vÊn ®Ò th­êng g©y khã kh¨n cho c¸c c«ng ty x©y dùng, nh­ng còng chØ lµ nh÷ng khã kh¨n nhÊt thêi hoµn toµn cã thÓ kh¾c phôc ®­îc.V× vËy còng kh«ng ¶nh h­ëng ®Õn c«ng viÖc chÝnh cña c«ng ty. 4-/ §Æc ®iÓm vÒ c¬ cÊu s¶n xuÊt. * Bé phËn thi c«ng gåm cã 6 ®éi chÝnh : - §éi 6 lµ ®éi thi c«ng mÆt ®­êng bao gåm cã 26 ng­êi, trong ®ã cã 1 ®éi tr­ëng, 1 ®éi phã, 2 nh©n viªn thèng kª, vµ c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt lµ 22 ng­êi. Trong ®ã ®éi tr­ëng cã b»ng cao ®¼ng, ®éi phã cã b»ng trung cÊp, cßn l¹i lµ 2 nh©n viªn cã tr×nh ®é d­íi trung cÊp vµ c«ng nh©n bËc thî trung b×nh lµ 2/7. §éi 6 chuyªn ®¶m nhËn thi c«ng c¸c lo¹i mÆt ®­êng, nÒn ®­êng ®« thÞ còng nh­ n«ng th«n. - §éi 7 lµ ®éi x©y dùng c«ng tr×nh nhµ ë, cÇu cèng gåm cã 30 ng­êi, trong ®ã cã 2 ®éi tr­ëng cã b»ng ®¹i häc, 1 ®éi phã cã b»ng trung cÊp, 1 ®èc c«ng, 3 nh©n viªn thèng kª vµ 24 thî x©y dùng. Nãi chung tr×nh ®é cña ng­êi lao ®éng trong ®éi 7 kh¸ cao, bËc thî trung b×nh lµ 3/7. C«ng viÖc cña ®éi lµ ®¶m nhËn nh÷ng c«ng tr×nh nhµ nghØ, tr­êng häc, hoÆc lµ c¸c c«ng tr×nh cã quy m« nhá h¬n nh­ ®­êng lµng, biÓn qu¶ng c¸o, cèng tho¸t n­íc, ®Ëp n­íc... - §éi 8 lµ ®éi thi c«ng ®­êng quèc lé gåm cã 29 ng­êi, trong ®ã cã 1 ®éi tr­ëng cã b»ng cao ®¼ng x©y dùng, 1 ®éi phã cã b»ng trung cÊp, 1 ®èc c«ng vµ 2 nh©n viªn thèng kª cïng víi 24 lao ®éng chÝnh. §éi 8 cã nhiÖm vô trî gióp cho ®éi 6 trong thi c«ng. C«ng viÖc chÝnh cña hä lµ di chuyÓn m¸y mãc thiÕt bÞ, ®un nhùa ®­êng vµ r¶i nhùa. HÇu hÕt sè c«ng nh©n trong ®éi 8 ®· tèt nghiÖp phæ th«ng trung häc vµ ®· ®­îc ®µo t¹o c¬ b¶n qua mét kho¸ häc ng¾n ngµy. - §éi 9 gåm cã 24 ng­êi: 1 ®éi tr­ëng, 1®éi phã, mét nh©n viªn thèng kª vµ 21 c«ng nh©n lao ®éng víi bËc thî trung b×nh lµ 4/7. C«ng viÖc cña ®éi 9 lµ x©y dùng c¸c c«ng tr×nh ®« thÞ vµ cã tr¸ch nhiÖm trî gióp ®éi 7. §éi tr­ëng cã b»ng cao ®¼ng, ®éi phã cã b»ng trung cÊp tµi chÝnh. - §éi 10 lµ ®éi l¸i xe gåm cã 10 l¸i xe lµnh nghÒ cã kinh nghiÖm cã tr×nh ®é trung cÊp x©y dùng. C¸c thµnh viªn ®éi 10 ®¶m nhiÖm c«ng viÖc vËn chuyÓn thiÕt bÞ m¸y mãc, nguyªn vËt liÖu tíi ch©n c«ng tr×nh. - §éi 11 lµ ®éi c«ng nh©n kü thuËt gåm cã 18 ng­êi gåm cã 1 ®éi tr­ëng cã tr×nh ®é ®¹i häc, 1 ®éi phã cã tr×nh ®é trung cÊp, 1 nh©n viªn thèng kª vµ 15 ng­êi lµ c«ng nh©n kü thuËt vËn hµnh m¸y mãc. §éi 11 qu¶n lý c¸c m¸y nh­ m¸y lu m¸y hµn m¸y ñi, m¸y xóc, trén bª t«ng.... C«ng viÖc chÝnh cña hä lµ hç trî trùc tiÕp cho c¸c ®éi kh¸c vÒ vËn hµnh c¸c lo¹i m¸y, trî gióp hä c«ng viÖc thi c«ng, c¸c thµnh viªn cña ®éi ®Òu ®­îc häc qua líp vÒ cÊu t¹o vµ vËn hµnh c¸c lo¹i m¸y thi c«ng. - Bé phËn phô trî: Gåm 1 tæ c¬ ®iÖn cã 30 ng­êi gåm c¸c thî söa ch÷a m¸y, phôc vô trùc tiÕp cho s¶n xuÊt chÝnh, trong sè nµy cã hai ng­êi tèt nghiÖp cao ®¼ng b¸ch khoa, cßn l¹i lµ c¸c thî söa ch÷a lµnh nghÒ cã kinh nghiÖm l©u n¨m. III-/ KÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh giao th«ng 892 trong c¸c n¨m gÇn ®©y. Nh­ ®· tr×nh bµy ë phÇn tr­íc c«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh giao th«ng 892 lµ c«ng ty míi ®­îc thµnh lËp, trong kinh tÕ thÞ tr­êng buæi ban ®Çu c«ng ty còng gÆp kh«ng Ýt nh÷ng khã kh¨n, cã lµm ¨n tr× trÖ cho nªn c«ng nh©n ph¶i nghØ viÖc kh«ng l­¬ng. Nh­ng trong vµi n¨m gÇn ®©y c«ng ty ®· cã nh÷ng thay ®æi ®¸ng kÓ b­íc ®Çu cho sù æn ®Þnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty. §iÒu ®ã ®­îc thÓ hiÖn ë c¸c môc sau. 1-/ C¬ së vËt chÊt: Ngµy cµng ®­îc cñng cè vµ hoµn thiÖn gåm cã 1 khu nhµ lµm viÖc 3 tÇng ë Hµ néi diÖn tÝch mÆt b»ng 600m2 n»m ë mÆt ®­êng ph­êng H¹ §×nh - Thanh Xu©n. §Æt t¹i Thanh Ho¸ gåm cã nhµ lµm viÖc 2 tÇng, nhµ bÕp tËp thÓ, nhµ ë cho c«ng nh©n A1, A2, A3, khu nhµ ®Ó s¶n xuÊt ®¸, thiÕt bÞ trong v¨n phßng gåm cã 3 m¸y ®iÖn tho¹i di ®éng, 2 m¸y fax, 5 m¸y vi tÝnh cña §µi Loan vµ Mü. Tæng trÞ gi¸ tµi s¶n, nhµ x­ëng cã ®­îc lµ gÇn 18 tû ®ång. STT ChØ tiªu §VT 1995 1996 1997 1998 1999 1 Vèn ®Çu t­ XDCB Tr® 50,405 60,61 21,307 8,147 0,00 2 Vèn cè ®Þnh Tr® 3102 3597 3836 4116,1 4527,3 3 Vèn l­u ®éng Tr® 608,3 759,9 861 861,1 888,2 4 Vèn kh¸c Tr® 412,8 501,5 533,1 488,2 419,2 5 Tæng céng Tr® 4182,50 4919,01 5251,4 5473,5 5834,7 Qua biÓu ®å minh ho¹ trªn ta thÊy gi¸ trÞ tµi s¶n cña doanh nghiÖp cã nhiÒu h­íng t¨ng lªn mét c¸ch ch¾c ch¾n. 2-/ KÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty qua nh÷ng n¨m gÇn ®©y §Ó lµm râ vÊn ®Ò nµy ta nghiªn cøu biÓu sau STT ChØ tiªu §VT 1996 1997 1998 1999 1 Gi¸ trÞ TSL 1000 ® 8.187.625 9.273.169 10.139.617 13.389.987 2 Tæng doanh thu 1000 ® 18.044.000 20.554.000 23.314.000 28.963.000 3 Nép ng©n s¸ch 1000 ® 273.500 369.270 446.850 404.750 4 Lîi nhuËn 1000 ® 167.300 174.500 197.300 278.200 5 Sè lao ®éng Ng­êi 235 315 289 270 6 TiÒn l­¬ng BQ 1000 ® 735,698 688,326 755,516 914,343 7 Tû suÊt lîi nhuËn % 0,92 0,84 0,84 0,96 Nh­ vËy trong c¸c n¨m gÇn ®©y doanh nghiÖp lµm ¨n ®· cã xu h­íng ®i lªn. §©y lµ sù khëi ®Çu rÊt tèt cña c«ng ty ®Ó cã chiÕn l­îc ph¸t triÓn l©u dµi. §ã lµ nh÷ng chiÕn l­îc vÒ s¶n phÈm, vÒ thÞ tr­êng cÇn x©m nhËp ®Ó më réng quy m« s¶n xuÊt vµ thi c«ng c«ng tr×nh. T¹o uy tÝn trªn thÞ tr­êng dÉn tíi ®Êu thÇu ®¹t kÕt qu¶. IV-/ Ph©n tÝch thùc tr¹ng c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ë c«ng ty x©y dùng CTGT 892 1-/ M« h×nh tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ë c«ng ty. gi¸m ®èc Phã Gi¸m ®èc kinh doanh Phã Gi¸m ®èc kü thuËt Phßng hµnh chÝnh Phßng kÕ to¸n Phßng tæ chøc Phßng kü thuËt Phßng kÕ ho¹ch Phßng b¶o vÖ §éi 6 §éi 7 §éi 8 §éi 9 §éi 10 §éi 11 Qua c¬ cÊu nµy chóng ta thÊy sù ph©n c«ng theo chøc n¨ng lµ ch­a hîp lý vµ vÉn cã sù chång chÐo lªn nhau. V× vËy còng nªn cã sù cñng cè chót Ýt ®Ó ®iÒu chØnh l¹i c¬ cÊu nµy cho hîp lý 2-/ C¬ cÊu vµ tr×nh ®é lao ®éng qu¶n lý Trong qu¸ tr×nh qu¶n lý cña c¸c doanh nghiÖp nãi chung viÖc ph©n bè lao ®éng qu¶n lý theo chøc n¨ng phï hîp víi n¨ng lùc tr×nh ®é cña mçi c¸n bé qu¶n lý lµ ®iÒu hÕt søc quan träng nã ®¶m b¶o cho viÖc qu¶n lý doanh nghiÖp cã ®¹t kÕt qu¶ cao hay kh«ng chÝnh v× lý do ®ã mµ chóng ta nghiªn cøu t×nh h×nh lao ®éng qu¶n lý ë c«ng ty. T×nh h×nh ®ã ®­îc thÓ hiÖn qua biÓu ®å sau: STT C¸c bé phËn Sè ng­êi Tr×nh ®é §¹i häc Cao ®¼ng Trung cÊp 1 Ban gi¸m ®èc 3 3 0 0 2 Phßng tæ chøc 6 2 2 2 3 Phßng kÕ to¸n 10 4 2 4 4 Phßng hµnh chÝnh 11 2 5 4 5 Phßng kü thuËt 10 3 5 2 6 Phßng kÕ ho¹ch 7 3 4 0 7 Phßng b¶o vÖ 5 0 0 5 8 §éi 6 2 0 1 1 9 §éi 7 2 1 0 1 10 §éi 8 2 0 1 1 11 §éi 9 2 1 0 1 12 §éi 10 2 1 0 1 13 §éi 11 2 1 0 1 Tæng sè 64 20 21 23 Tû lÖ % so víi tæng L§QT 100% 31,15% 32,8% 35,9% Qua biÓu ®å trªn ta thÊy viÖc thµnh lËp c¸c phßng ban lµ ch­a hîp lý víi ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt kinh doanh hiÖn nay. Sè l­îng nh©n viªn lµ kh¸ ®«ng chiÕm h¬n nöa sè lao ®éng qu¶n lý trong c«ng ty (39/64) Trong ®ã lao ®éng qu¶n lý cã tr×nh ®é ®¹i häc chiÕm tû lÖ Ýt nhÊt 31,25% trong tæng sè lao ®éng qu¶n lý, sè cã tr×nh ®é cao ®¼ng chiÕm 32,8% trªn tæng sè lao ®éng qu¶n lý, cßn l¹i lµ sè lao ®éng qu¶n lý cã tr×nh ®é trung cÊp chiÕm 35,9%. Víi nh÷ng con sè nµy lµ kh«ng hîp lý ®èi víi ®Æc thï qu¶n lý cña c«ng ty, dÉn ®Õn nh©n viªn kh«ng lµm hÕt kh¶ n¨ng cña m×nh vµ tinh thÇn tr¸ch nhiÖm c¸ nh©n kÐm, hiÖu qu¶ lao ®éng kh«ng cao. Sè l­îng nh©n viªn ë c¸c phßng kÕ to¸n, phßng hµnh chÝnh vµ phßng kû thuËt nªn gi¶m ®i, v× trong c¬ chÕ hiÖn nay sè l­îng mét phßng nh­ vËy lµ h¬i thõa. ViÖc hoµn thiÖn l¹i c¬ cÊu s¶n xuÊt vµ n©ng cao tr×nh ®é cña c¸n bé qu¶n lý lµ mét viÖc lµm rÊt cÇn thiÕt nh­ng kh«ng ph¶i lµ mét sím mét chiÒu mµ lµm viÖc nµy ph¶i cã mét qu¸ tr×nh l©u dµi cho nªn nghiªn cøu l¹i ®Æc ®iÓm cña thÞ tr­êng tÝnh chÊt cña s¶n xuÊt vµ ®Æc thï cña c«ng ty ®Ó s¾p xÕp l¹i lao ®éng mét c¸ch hîp lý ph©n chia l¹i lao ®éng ®Ó lµm sao tr¸nh ®­îc t×nh tr¹ng n¬i th× thõa, n¬i th× thiÕu c¸n bé qu¶n lý cã chuyªn m«n nghiÖp vô ®Ó ®¶m b¶o cho s¶n xuÊt kinh doanh ®¹t hiÖu qu¶ cao. 3-/ Bé m¸y ®iÒu hµnh cña c«ng ty : Gi¸m ®èc c«ng ty võa lµ ng­êi ®¹i diÖn cho Nhµ n­íc võa lµ ng­êi ®¹i diÖn cho toµn bé c¸n bé c«ng nh©n cña c«ng ty. Qu¶n lý theo chÕ ®é mét thñ tr­ëng, gi¸m ®èc cã quyÒn tæ chøc bé m¸y doanh nghiÖp vµ ph©n c«ng c«ng t¸c cho c¸c phã gi¸m ®èc. C¸c phã gi¸m ®èc chñ ®éng gi¶i quyÕt c¸c c«ng viÖc thuéc ph¹m vi m×nh phô tr¸ch, kÕt hîp gi÷a gi¸m ®èc vµ phã gi¸m ®èc ®Ó giao viÖc cho c¸c phßng ban, tæ ®éi s¶n xuÊt thi c«ng kÞp thêi. D­íi c¸c phã gi¸m ®èc lµ c¸c tr­ëng, phã phßng ban chøc n¨ng, ®éi tr­ëng, ®éi phã c¸c ®éi thi c«ng cã nhiÖm vô tham m­u trùc tiÕp cho gi¸m ®èc vµ c¸c phã gi¸m ®èc theo chøc n¨ng cña m×nh. Gi¸m ®èc trùc tiÕp chØ ®¹o s¶n xuÊt th«ng qua c¸c hîp ®ång x©y dùng vµ t¹o mèi quan hÖ qua l¹i víi c¸c ®¬n vÞ b¹n, gi¸m ®èc chØ ®¹o toµn bé c¸c phßng chøc n¨ng vµ c¸c tæ ®éi s¶n xuÊt th«ng qua c¸c phã gi¸m ®èc trùc tiÕp ®iÒu hµnh, c¸c phã gi¸m ®èc cã thÓ thay mÆt gi¸m ®èc khi gi¸m ®èc v¾ng mÆt vµ chÞu tr¸ch nhiÖm víi gi¸m ®èc vÒ chØ ®¹o tõng mÆt c«ng viÖc Phã gi¸m ®èc phô tr¸ch kü thuËt chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc gi¸m ®èc vÒ viÖc chØ ®¹o vµ kiÓm tra kü thuËt b¶o ®¶m hoµn thµnh tèt kÕ ho¹ch thi c«ng cña toµn bé c«ng tr×nh. Phã gi¸m ®èc phô tr¸ch kinh doanh chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc gi¸m ®èc vÒ vèn ®Çu t­, nguyªn vËt liÖu vµ x©y dùng gi¸ c¶ cho c«ng tr×nh. Víi quy m« c«ng viÖc kh«ng lín th× viÖc ph©n c«ng theo chøc n¨ng nh­ vËy lµ hîp lý. 4-/ C¸c phßng chøc n¨ng 4.1. Phßng tæ chøc : * C¬ cÊu cña phßng : Gåm cã 6 ng­êi ®­îc ph©n lµm 2 bé phËn tæ chøc lao ®éng vµ tiÒn l­¬ng *Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô : Lµ bé phËn tham m­u cho gi¸m ®èc, chøc n¨ng cña phßng lµ gióp gi¸m ®èc vÒ viÖc tæ chøc thùc hiÖn c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch qu¶n lý sö dông lao ®éng, ®µo t¹o båi d­ìng c¸n bé n©ng cao tr×nh ®é chuyªn m«n cho c¸n bé. *T×nh h×nh bè trÝ sö dông c¸n bé : HiÖn nay phßng cã 6 ng­êi ®­îc ph©n c«ng nh­ sau : Mét tr­ëng phßng phô tr¸ch chung lµm c«ng t¸c tæ chøc vµ duyÖt l­¬ng c«ng nh©n c¸c ®éi s¶n xuÊt. Mét phã phßng phô tr¸ch hai m¶ng c«ng viÖc chÝnh lµ nh©n sù vµ tiÒn l­¬ng cßn l¹i 4 nh©n viªn lµm c¸c c«ng viÖc cô thÓ. C¸n bé nh©n viªn trong phßng ®­îc bè trÝ theo ®óng chøc n¨ng nghÒ nghiÖp, tr×nh ®é c¸n bé trong phßng lµ ®¶m b¶o, cã 2 c¸n bé lµ ®¹i häc, 2 c¸n bé cã tr×nh ®é cao ®¼ng, 2 ng­êi cã tr×nh ®é trung cÊp. Nh­ vËy sù bè trÝ c¸n bé cña phßng lµ hîp lý, tr×nh ®é chuyªn m«n vµ sè ng­êi cña phßng ®· phÇn nµo ®¸p øng ®­îc c«ng viÖc. *Mèi quan hÖ cña phßng : Lµ kÕt hîp víi c¸c phßng ban ®i s©u vµo nghiªn cøu tÝnh chÊt phøc t¹p cña c«ng viÖc ®Ó bè trÝ lao ®éng vµ tuyÓn dông lao ®éng mét c¸ch hîp lý. Phßng tæ chøc cã nhiÖm vô th­êng xuyªn b¸o c¸o víi ban gi¸m ®èc vµ tham m­u cho gi¸m ®èc vÒ sè l­îng lao ®éng ë c«ng ty vµ ®Þnh møc tiÒn l­¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn. Phßng cïng víi phßng kü thuËt, kÕ ho¹ch, kÕ to¸n thèng kª c¸c kÕt qu¶ s¶n xuÊt, t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch ë c¸c tæ ®éi s¶n xuÊt ®Ó tiÕn hµnh x©y dùng ®Þnh møc vµ ph©n bè tiÒn l­¬ng cho phï hîp. Mèi quan hÖ trªn cña phßng ®­îc thùc hiÖn th­êng xuyªn vµ cã kÕt qu¶ do ®ã lµm cho c«ng t¸c x©y dùng møc tiÒn l­¬ng s¸t sao h¬n t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi ®Ó khuyÕn khÝch ng­êi c«ng nh©n lµm viÖc h¨ng h¸i h¬n 4.2. Phßng kÕ to¸n *C¬ cÊu tæ chøc : Gåm 10 ng­êi ®­îc bè trÝ c«ng viÖc cô thÓ nh­ sau: - Mét tr­ëng phßng phô tr¸ch chung vµ mét phã phßng - Mét c¸n bé gi¸ thµnh - Mét c¸n bé thanh to¸n l­¬ng - b¶o hiÓm x· héi - Mét c¸n bé thanh to¸n nguyªn vËt liÖu - Mét c¸n bé thanh to¸n Ng©n hµng - Mét c¸n bé lµm thñ quü - Ba nh©n viªn gióp viÖc *Chøc n¨ng nhiÖm vô : Lµ gióp gi¸m ®èc trong c«ng t¸c qu¶n lý kinh tÕ, tµi chÝnh, kÕ to¸n, tµi vô, qu¶n lý vèn, chi phÝ tµi s¶n cè ®Þnh theo dâi c«ng t¸c tiªu thô, thanh to¸n l­¬ng, thanh to¸n BHXH, c¸c kho¶n chi phÝ tµi chÝnh. Theo dâi vÒ nguyªn vËt liÖu, lîi nhuËn, th«ng tin kinh tÕ, tæ chøc kiÓm tra viÖc thùc hiªn c¸c chÕ ®é h¹ch to¸n ng©n s¸ch cho nhµ n­íc, ®«n ®èc kiÓm traviÖc thùc hiÖn c¸c hîp ®ång kinh tÕ ®èi víi c¸c ®¬n vÞ b¹n, kÞp thêi quyÕt to¸n vµ thanh lý hîp ®ång. *T×nh h×nh bè trÝ sö dông c¸n bé trong phßng Nh×n chung lµ t­¬ng ®èi phï hîp víi chøc n¨ng, nhiÖm vô c¶ phßng cã 4 c¸n bé tèt nghiÖp ®¹i häc trong ®ã 2 ng­êi tèt nghiÖp §¹i häc x©y dùng, 2 ng­êi tèt nghiÖp §H tµi chÝnh kÕ to¸n. Ngoµi ra cßn cã 2 c¸n bé tèt nghiÖp cao ®¼ng kinh tÕ vµ 4 ng­êi cã tr×nh ®é trung cÊp kÕ to¸n. Nh­ vËy, tr×nh ®é chuyªn m«n cña c¸c c¸n bé ®· ®¸p øng ®­îc yªu cÇu chuyªn m«n cña c«ng viÖc. Qua thùc tÕ cña c«ng ty ta thÊy víi quy m« nhá khèi l­îng c«ng viÖc ch­a lín th× sù bè trÝ ng­êi cña phßng lµ ch­a hîp lý, sè l­îng c¸n bé trong phßng h¬i nhiÒu, trong khi mét ng­êi cã thÓ ®¶m ®­¬ng hai, ba c«ng viÖc th× l¹i bè trÝ h¬i nhiÒu. Do ®ã cÇn xem xÐt ®Ó cã thÓ chuyÓn c«ng t¸c mét vµi c¸n bé nh©n viªn sang bé phËn kh¸c ®Ó cã thÓ kh«ng l·ng phÝ n¨ng lùc l·nh ®¹o cña mçi c¸n nh©n viªn. *Mèi quan hÖ cña phßng Trªn c¬ së ®Þnh møc lao ®éng cña phßng kü thuËt, phßng tæ chøc vµ phßng kÕ ho¹ch, phßng kÕ to¸n tiÕn hµnh x©y dùng gi¸ thµnh s¶n phÈm, lo tµi chÝnh cho bé phËn vËt t­ mua s¾m vËt t­ vµ thanh to¸n kÞp thêi mäi chi phÝ tiÒn c«ng, tiÒn l­¬ng cho c¸c phßng ban, c«ng nh©n. §ång thêi h¹ch to¸n lç l·i vµ b¸o c¸o th­êng xuyªn lªn gi¸m ®èc kÕ ho¹ch chi tiªu, lç l·i cña c«ng ty. Tõ ®ã cïng víi ban gi¸m ®èc, c¸c phßng ban kh¸c ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt, tiªu thô hîp lý h¬n lµm cho c«ng t¸c chØ ®¹o c«ng viÖc diÔn ra mét c¸ch nhÞp nhµng liªn tôc. 4.3. Phßng kü thuËt. * C¬ cÊu tæ chøc : Gåm 10 ng­êi. - Mét tr­ëng phßng phô tr¸ch chung. - Mét phã phßng phô tr¸ch c«ng t¸c vËt t­, n¨ng suÊt lao ®éng vµ kiÓm tra chÊt l­îng c«ng tr×nh. - Mét c¸n bé theo dâi vËt t­ m¸y mãc thiÕt bÞ. - Bèn c¸n bé thiÕt kÕ thi c«ng - Ba ng­êi lµ kü thuËt viªn cña c¸c ®éi s¶n xuÊt. *Chøc n¨ng, nhiÖm vô cña phßng : Phßng kü thuËt lµ mét phßng gióp viÖc cho gi¸m ®èc, phã gi¸m ®èc vÒ c«ng t¸c kü thuËt thi c«ng c¸c c«ng tr×nh vµ ®¸nh gi¸ chÊt l­îng c«ng tr×nh. Nghiªn cøu, s¸ng chÕ ra nh÷ng kü thuËt míi, nh÷ng quy tr×nh s¶n xuÊt tèi ­u gióp cho c«ng nh©n thùc hiÖn tèt h¬n c«ng viÖc vµ n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng viÖc. H­íng dÉn c¸c tæ ®éi ¸p dông c¶i tiÕn vµ ¸p dông khoa häc kü thuËt vµo s¶n xuÊt. Theo dâi an toµn thiÕt bÞ m¸y mãc trong c«ng ty. *T×nh h×nh bè trÝ sö dông c¸n bé. Qua nghiªn cøu vµ t×m hiÓu phßng kü thuËt cã 3 c¸n bé tèt nghiÖp ®¹i häc chuyªn ngµnh kü thuËt, 5 c¸n bé tèt nghiÖp cao ®¼ng chuyªn ngµnh kü thuËt vµ kinh tÕ, 2 ng­êi cã tr×nh ®é trung cÊp. Víi tr×nh ®é nh­ vËy lµ phï hîp víi chøc n¨ng nghiªn cøu cña phßng nh­ng vÒ sè l­îng th× h¬i nhiªï so víi c¬ cÊu cña c«ng viÖc. V× vËy c«ng ty nªn xem xÐt ®Ó cã ph­¬ng ph¸p ®iÒu chØnh. *Mèi quan hÖ cña phßng Phèi hîp víi phßng kÕ to¸n x©y dùng gi¸ c¶, ®Þnh møc tiªu hao NVL. §ång thêi kÕt hîp ®Ó thanh lý NVL thõa. Phßng kü thuËt cã nhiÖm vô b¸o c¸o víi ban gi¸m ®èc t×nh h×nh tiªu hao NVL, ®Þnh møc n¨ng suÊt lao ®éng vµ c¸c v­íng m¾c vÒ kü thuËt trong thi c«ng ®Ó l·nh ®¹o kÞp thêi gi¶i quyÕt. ViÖc h­íng d·n chØ ®¹o nµy gãp phÇn cho qu¸ tr×nh thi c«ng tiÕt kiÖm ®­îc nguyªn vËt liÖu, gi¶m chi phÝ c«ng tr×nh dÉn ®Õn gi¶m gi¸ thµnh ®Ó t¨ng søc c¹nh tranh. 4.4. Phßng kÕ ho¹ch. *C¬ cÊu tæ chøc: gåm 7 ng­êi ®­îc bè trÝ nh­ sau -Mét tr­ëng phßng phô tr¸ch chung -Mét phã phßng phô tr¸ch nhãm thèng kª vµ lËp ph­¬ng ¸n xuÊt nhËp vËt t­ - Mét c¸n bé ®iÒu ®é s¶n xuÊt - Hai nh©n viªn thèng kª - Hai nh©n viªn lµm nhiÖm vô cung øng vËt t­ *Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña phßng Phßng kÕ ho¹ch lµ mét phßng gióp gi¸m ®èc vµ c¸c phã gi¸m ®èc vÒ c«ng t¸c thùc hiÖn c«ng t¸c thi c«ng, theo dâi t×nh h×nh vËt t­ vµ t×m kiÕm hîp ®ång kinh tÕ. LËp kÕ ho¹ch më réng, kÕ ho¹ch ng¾n h¹n, kÕ ho¹ch dµi h¹n. Ký kÕt c¸c hîp ®ång kinh tÕ, phèi hîp víi c¸c phßng ban ®Ó x©y dùng, kü thuËt,tµi chÝnh, gi¸ thµnh, vËt t­... Ngoµi ra cßn ph¶i lo nguyªn vËt liÖu ®¶m b¶o cho thi c«ng ®­îc tiÕn hµnh liªn tôc, c©n ®èi vËt t­ cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. - Th­êng xuyªn theo dâi viÖc hoµn thµnh kÕ ho¹ch cña tõng ®éi s¶n xuÊt - §iÒu ®é tiÕn ®é thi c«ng ®Ó hoµn thµmh c«ng tr×nh ®óng víi hîp ®ång - Thanh to¸n l­¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi cho c«ng nh©n c«ng ty - Cã kÕ ho¹ch cung øng vËt t­ cho c«ng tr×nh - Tr×nh gi¸m c¸c ph­¬ng ¸n kÕ ho¹ch s¶n xuÊt khi cã hîp ®ång * T×nh h×nh bè trÝ sö dông c¸n bé: Phßng kÕ ho¹ch ®­îc bè trÝ 7 ng­êi, viÖc bè trÝ sö dông c¸n bé vµ nh©n viªn trong phßng lµ phï hîp víi chøc n¨ng cña c«ng viÖc vµ nh©n viªn lµ phï hîp víi chøc n¨ng cña c«ng viÖc. Nh­ng xem ra sè l­îng c«ng viÖc kh¸ nhiÒu sÏ g©y ra vÊt v¶ cho c¸c thµnh viªn trong phßng. Phßng gåm cã 3 ng­êi cã tr×nh ®é ®¹i häc trong ®ã cã hai c¸n bé, 1 nh©n viªn. Cßn l¹i 4 nh©n viªn ®Òu cã tr×nh ®é cao ®¼ng. ®Ó t¹o ®­îc hiÖu qu¶ c«ng viÖc, tr¸nh cho c¸c nh©n viªn ph¶i lµm viÖc qu¸ søc, c«ng ty nªn xem xÐt l¹i vµ cã biÖn ph¸p ®iÒu thªm nh©n viªn ë c¸c phßng kh¸c sang phßng kÕ ho¹ch ®Ó cho c«ng t¸c trong phßng diÔn ra mét c¸ch thuËn lîi nhÊt. * Mèi quan hÖ: Trªn c¬ së s¶n xuÊt cña c«ng ty phßng kÕ ho¹ch víi phßng tæ chøc, phßng kÕ to¸n ®Ó x©y dùng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt, ph©n bè kÕ ho¹ch cho tõng ®éi s¶n xuÊt, c©n ®èi nguyªn vËt liÖu, th­êng xuyªn cung cÊp nguyªn vËt liÖu ®Ó ®¸p øng kÞp thêi nhu cÇu cña c«ng tr×nh, b¸o c¸o t×nh h×nh hoµn thµnh kÕ ho¹ch lªn cÊp trªn theo ®Þnh kú. §Ó x©y dùng kÕ ho¹ch s¸t víi thùc tÕ phßng ph¶i dùa vµo ®Þnh møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu mµ phßng kü thuËt x©y dùng. Qua ®ã cã biÖn ph¸p chuÈn bÞ nguyªn vËt liÖu cho c¸c ®éi s¶n xuÊt mét c¸ch hîp lý nhÊt. 4.5. Phßng hµnh chÝnh ®êi sèng *C¬ cÊu tæ chøc: Gåm 7 ng­êi. - Mét tr­ëng phßng phô tr¸ch chung. -Mét phã phßng phô tr¸ch nhãm thèng kª vµ lËp ph­¬ng ¸n xuÊt nhËp vËt t­. -Mét c¸n bé ®iÒu ®é s¶n xuÊt. -Hai nh©n viªn thèng kª. -Hai nh©n viªn lµm nhiÖm vô cung øng vËt t­. *Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô. Phßng kÕ ho¹ch gióp viÖc cho gi¸m ®èc, phã gi¸m ®èc vÒ c«ng t¸c thùc hiÖn kÕ ho¹ch thi c«ng, theo dâi t×nh h×nh vËt t­ vµ t×m kiÕm hîp ®ång kinh tÕ. LËp kÕ ho¹ch ng¾n h¹n, kÕ ho¹ch më réng, kÕ ho¹ch dµi h¹n. Ký kÕt c¸c hîp ®ång kinh tÕ, phèi hîp víi c¸c phßng ban ®Ó x©y dùng. Ngoµi ra, cßn ph¶i ®¶m b¶o nguyªn vËt liÖu cho thi c«ng ®­îc tiÕn hµnh liªn tôc, c©n ®èi vËt t­ cho kÕ ho¹ch s¶n xuÊt. Th­êng xuyªn theo dâi viÖc hoµn thµnh kÕ ho¹ch cña tõng ®éi s¶n xuÊt. §iÒu ®é tiÕn ®é thi c«ng ®Ó hoµn thµnh c«ng tr×nh ®óng víi hîp ®ång. Thanh to¸n l­¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi cho c«ng nh©n c«ng nh©n c«ng ty. Cã kÕ ho¹ch cung øng vËt t­ cho c«ng tr×nh. Tr×nh gi¸m ®èc c¸c ph­¬ng ¸n kÕ ho¹ch s¶n xuÊt khi cã hîp ®ång. *T×nh h×nh bè trÝ sö dông c¸n bé: Phßng kÕ ho¹ch ®­îc bè trÝ 7 ng­êi, viÖc bè trÝ sö dông c¸c c¸n bévµ nh©n viªn trong phßng lµ phï hîp víi chøc n¨ng cña c«ng viÖc. Nh­ng xem ra sè lîng c«ng viÖc kh¸ nhiÒu sÏ g©y ra vÊt v¶ cho c¸c thµnh viªn trong phßng. Trong phßng gåm cã 3 ng­êi cã tr×nh ®é ®¹i häc, trong ®ã cã 2 c¸n bé, mét nh©n viªn. Cßn l¹i 4 nh©n viªn ®Òu cã tr×nh ®é cao ®¼ng. §Ó t¹o ®­îc kÕt qu¶ c«ng viÖc, tr¸nh cho c¸c nh©n viªn ph¶i lµm viÖc qu¸ søc. ChÝnh v× vËy c«ng ty cÇn cã biÖn ph¸p bè trÝ nh©n lùc cña phßng mét c¸ch hµi hoµ ®Ó cã hiÖu qu¶ cao trong c«ng viÖc. *Mèi quan hÖ: Trªn c¬ së s¶n xuÊt cña c«ng ty, phßng kÕ ho¹ch kÕt hîp víi phßng tæ chøc, phßng kÕ to¸n ®Ó tæ chøc x©y dùng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt, ph©n bæ kÕ ho¹ch cho tõng ®éi s¶n xuÊt. Cung cÊp nguyªn vËt liÖu mét c¸ch th­êng xuyªn ®Ó ®¸p øng kÞp thêi nhiÖm vô cña c«ng tr×nh. B¸o c¸o t×nh h×nh hoµn thµnh kÕ ho¹ch lªn cÊp trªn theo ®Þnh kú. §Ó x©y dùng kÕ ho¹ch s¸t víi thùc tÕ phßng ph¶i dùa vµo ®Þnh møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu mµ phongf kü thuËt x©y dùng. Qua ®ã cã biÖn ph¸p chuÈn bÞ nguyªn vËt liÖu ®Ó cung øng cho c¸c ®éi s¶n xuÊt mét c¸ch hîp lý nhÊt. 4.6. Phßng hµnh chÝnh ®êi sèng. * C¬ cÊu tæ chøc cña phßng: Gåm 11 ng­êi ®­îc ph©n chia theo c¸c d¹ng kh¸c nhau cña c«ng viÖc ®· ®­îc bè trÝ nh­ sau: - Mét tr­ëng phßng phô tr¸ch chung - Mét phã phßng cã nhiÖm vô tiÕp kh¸ch (chuyªn gia, tranh tra). - Hai nh©n viªn ®¸nh m¸y vµ phôc vô phßng kh¸ch gi¸m ®èc - Mét nh©n viªn phôc vô tiÕp kh¸ch. - Hai cÊp d­ìng. - Ba gi¸o viªn mÉu gi¸o - Mét y sÜ kh¸m ch÷a bÖnh, cÊp ph¸t thuèc cho c¸n bé vµ c«ng nh©n viªn * Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña phßng Phßng cã nhiÖm vô tiÕp kh¸ch trong vµ ngoµi c«ng ty, phôc vô chç ¨n ë, ®i l¹i cho chuyªn gia, theo dâi c«ng v¨n giÊy tê ®i, ®Õn, b¶o qu¶n con dÊu cña c«ng ty, gióp gi¸m ®èc ch¨m lo c¸c c«ng t¸c nh­ hµnh chÝnh qu¶n trÞ, nh÷ng tµi s¶n kh«ng trùc tiÕp s¶n xuÊt cña c«ng ty, vµ ch¨m lo ®êi sèng hµng ngµy cho c¸n bé c«ng nh©n viªn. * T×nh h×nh bè trÝ sö dông c¸n bé Phßng cã 2 c¸n bé tèt nghiÖp ®¹i häc lµ tr­ëng phßng vµ phã phßng. Cã 5 nh©n viªn tèt nghiÖp cao ®¼ng trong ®ã cã mét y sÜ tèt nghiÖp cao ®¼ng y, 3 tèt ngiÖp cao ®¼ng s­ ph¹m vµ 1 ng­êi tèt nghiÖp cao ®¼ng kinh tÕ, cßn l¹i 4 ng­êi cã tr×nh ®é trung cÊp. Sè l­îng nh©n cña phßng lµ qu¸ nhiÒu dÉn ®Õn lµm l·ng phÝ thêi gian, quü l­¬ng kh«ng cÇn thiÕt. V× vËy nªn bè l¹i lao ®éng sao cho phï hîp, ®Ó cho c«ng viÖc cña phßng ®¹t hiÖu qu¶ vµ sö dông hÕt ®­îc kh¶ n¨ng cña nh©n viªn. 4.7. Phßng b¶o vÖ; Gåm cã 5 ng­êi ®Òu cã tr×nh ®é trung cÊp - Gåm cã 1 tæ tr­ëng phô tr¸ch chung - Mét ng­êi qu¶n lý trô së cña c«ng ty - Ba ng­êi trùc tiÕp xuèng cïng c¸c ®éi s¶n xuÊt ddeer chØ ®¹o viÖc tr«ng coi nguyªn vËt liÖu. Víi ®éi ngò nh­ thÕ vµ c«ng viÖc nh­ vËy võa ®ñ ®¶m b¶o tèt c«ng viÖc. 5-/ Bé m¸y vµ chØ huy ®iÒu hµnh s¶n xuÊt t¹i c¸c ®éi s¶n xuÊt 5.1. C¬ cÊu tæ chøc cña mçi ®éi s¶n xuÊt. * Gåm cã: - Mét ®éi tr­ëng phô tr¸ch chung - Mét ®äi phã hoÆc ®èc c«ng phô tr¸ch vÒ mÆt kü thuËt, kiÓm tra vÒ chÊt l­îng vµ sè cÊp ph¸t vËt t­ cho tæ ngoµi ra ®Ó gióp viÖc cho ®éi tr­ëng cßn cã c¸c nh©n viªn sau: + Nh©n viªn kü thuË thuéc phßng kü thuËt xuèng th­êng xuyªn ®Ó h­íng dÉn kiÓm tra ®Õn chÊt l­îng thi c«ng c¸c c«ng tr×nh, ®Õn quy c¸ch kÝch th­íc theo b¶n thiÕt kÕ cho ®óng vµ phï hîp. + Nh©n viªn thèng kª cã nhiÖm vô gióp ®éi tr­ëng thèng kª sè liÖu hµng ngµy vÒ lao ®éng vµ n¨ng suÊt c«ng viÖc cña tõng lao ®éng cuèi th¸ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng vµ BHXH cho c«ng nh©n, thî x©y dùng.Ngoµi ra cßn cã c¸c tæ tr­ëng s¶n xuÊt, tæ tr­ëng c«ng ®oµn. Nh©n viªn phßng kü thuËt §éi tr­ëng §éi phã Thèng kª Tæ 2 Tæ 1 Tæ 3 5.2. Chøc n¨ng nhiÖm vô cña bé phËn qu¶n lý. Cã nhiÖm vô chØ ®¹o trùc tiÕp c¸c mÆt s¶n xuÊt, kü thuËt, phôc vô c¸c ®éi s¶n xuÊt ®¶m b¶o hoµn thµnh kÕ ho¹ch do gi¸m ®èc c«ng ty giao cho. KiÓm tra viÖc xö lý nguyªn vËt liÖu, ra quyÕt ®Þnh cung cÊp nguyªn vËt liÖu mét c¸ch kÞp thêi, chu ®¸o. 5.3. T×nh h×nh thùc hiÖn c¸c chøc n¨ng: Hµng ngµy ®éi tr­ëng dùa vµo kÕ hoach thi c«ng cña c«ng tr×nh ®­îc c«ng ty giao ®Ó ®iÒu phèi viÖc thi c«ng ®Ó ®¶m b¶o viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch ®­îc giao. Phèi hîp víi c¸c bé phËn phô trî kh¸c ®Ó chuÈn bÞ ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt cho c¸c tæ ®­îc ®Çy ®ñ vÒ m¸y mãc, nguyªn liÖu, ®ång phôc b¶o hé lao ®éng. §ång thêi còng ph¶i kiÓm tra l¹i ®Ó c«ng viÖc cã thÓ diÔn ra mét c¸ch thuËn lîi. §èi phã trùc tiÕp h­íng dÉn vµ kiÓm tra kü thuËt trong qu¸ tr×nh thi c«ng vµ qu¶n lý m¸y mãc, thiÕt bÞ vËt t­. 6-/ Thùc tr¹ng ho¹t ®éng cña c«ng ®oµn ë c«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh giao th«ng 892. Nãi chung tæ chøc c«ng ®oµn trong c«ng ty ho¹t ®éng rÊt tèt mÆc dï c¸n ä c«ng ®oµn lµ kiªm nhiÖm, do mét phã gi¸m ®èc kinh doanh lµm chñ tÞch nh­ng ho¹t ®éng cña nã rÊt m¹nh vµ hiÖu qu¶. C¶ n¨m kh«ng cã tranh chÊp lao ®éng x¶y ra, quyÒn lîi cña c¸n bé c«ng nh©n viªn ®­îc ®¶m b¶o c¸c phong trµo v¨n ho¸, v¨n nghÖ, thÓ dôc thÓ thao vµ thi ®ua s¶n xuÊt ®­îc diÔn ra mét c¸ch lµnh m¹nh vµ hiÖu qu¶. III-/ §¸nh gi¸ thùc tr¹ng c«ng t¸c tæ chøc c¬ cÊu bé m¸y cña c«ng ty. Nh­ ®· tr×nh bµy ë phÇn tr­íc c«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh giao th«ng 892 míi ®­îc ra ®êi vß ®Çu n¨m 1993. C¬ së vËt chÊt ban ®Çu cßn nghÌo nµn vµ l¹c hË cïng víi sè vèn Ýt ái trong tay. §Ó ho¹t ®éng ®­îc th× thñ tr­ëng c«ng ty ph¶i ch¨m lo nu«i d­ìng vµ b¶o cÊp. ThÕ nh­ngvíi ®éi ngò c¸n bé t­¬ng ®èi cã chÊt l­îng, vµ mét sù nh¹y bÐn víi c¬ chÕ míi cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng mµ c«ng ty ®· tõng b­íc ®i lªn mét c¸ch rÊt v÷ng vµng. L·nh ®¹o cña c«ng ty ®· ho¹t ®éng hÕt m×nh ®Ó thÝch nghi víi ®iÒu kiÖn míi. MÆc dï vËy còng khong tr¸nh khái ®­îc nh÷ng mÆt h¹n chÕ, tån t¹i Sau gÇn 10 n¨m ho¹t ®éng ®Õn nay. C«ng ty ®· x©y dùng ®­îc mét ®éi ngò c¸n bé l·o thµnh dµy dÆn kinh nghiÖm vµ nh÷ng thµnh viªn trÎ tuæi míi ®­îc tuyÓn dông cã tr×nh ®é, phÈm chÊt tèt rÊt n¨ng ®éng s¸ng t¹o trong c«ng viÖc. Qua ®ã ®· gÆt h¸i ®­îc nh÷ng thµnh qu¶ ®¸ng tr©n träng vµ lµ niÒm tù hµo ®èi víi tæng c«ng ty. Mét thµnh tÝch n÷a cña bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty ph¶i nãi ®Õn lµ c«ng ty ®· t¹o cho m×nh mét thÞ tr­êng t­¬ng ®èi réng lín, ®a d¹ng vµ æn ®Þnh t¹o ®­îc niÒm tin cho kh¸ch hµng. Minh chøng cho vÊn ®Ò nµy lµ viÖc c«ng ty liªn tôc th¾ng thÇu vµ ký kÕt ®­îc nh÷ng hîp ®ång quan träng. H¬n n÷a trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh c«ng ty ®· tuyÓn dông vµ lùa chän cho m×nh mét ®éi ngò c«ng nh©n cã tr×nh ®é tay nghÒ t­¬ng ®èi ®ång ®Òu, tuæi ®êi trÎ nªn tiÕp thu kü thuËt míi mét c¸ch nhanh nhËy. HiÖn nay l­îng m¸y mãc cña c«ng ty ®· ®­îc c¶i tiÕn kh¸ hiÖn ®¹i phÇn nµo ®· gãp phÇn vµo sù thµnh c«ng cña c¸c c«ng tr×nh. 2-/ Nh÷ng tån t¹i trong bé m¸y tæ chøc cña c«ng ty. Trªn ®©y lµ nh÷ng thµnh tùu ®· ®¹t ®­îc. Tuy nhiªn bªn c¹nh ®ã vÉn cßn mét sè tån t¹i cÇn c«ng ty ph¶i gi¶i quyÕt mét c¸ch hîp lý cã hiÖu qu¶. NhiÒu phßng ban c«ng ty sö dông d­ thõa c¸n bé c«ng nh©n viªn mµ khèi l­îng c«ng viÖc l¹i kh«ng lín dÉn ®Õn l·ng phÝ nguån nh©n lùc, tiÒn l­¬ng. Kh«ng cã bé phËn t×m kiÕm nguån nguyªn vËt liÖu, do ®ã mµ c«ng ty ph¶i phô thuéc hoµn toµn vµo thÞ tr­êng n¬i thi c«ng. Do cã sù mÊt c©n ®èi vÒ nh©n sù trong c¸c phßng ban nªn ®· g©y ra nh÷ng khã kh¨n cÇn ph¶i th¸o gì, phßng d­ thõa lao ®éng th× n¨ng suÊt lao ®éng kh«ng cao dÉn ®Õn l·ng phÝ thêi gian, ®èi víi phßng thiÕu nh©n lùc th× tr¸i l¹i mäi ng­êi ph¶i lµm viÖc qu¸ søc lao ®éng, t¹o cho hä c¶m gi¸ ch¸n n¶n vµ lµm viÖc ®èi phã. MÆc dï c«ng ty cßn cã nh÷ng mÆt h¹n chÕ nh­ vËy nh­ng ®ã lµ nh÷ng vÊn ®Ò kh«ng ®¸ng lo ng¹i, c«ng ty hoµn toµn cã thÓ kh¾c phôc ®­îc. Mäi viÖc sÏ ®i vµo khu«n khæ nÕu nh­ c«ng ty cã thêi gian gi¶i quyÕt chóng. B»ng nh÷ng kinh nghiÖm vèn cã cña m×nh vµ sù tiÕp nhËn c¬ chÕ míi mét c¸ch linh ho¹t t«i tin t­ëng r»ng c«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh giao th«ng 892 sÏ v÷ng b­íc ®i lªn vµ xøng ®¸ng lµ con chim ®Çu ®µn cña tæng c«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh giao th«ng 8. PhÇn thø ba Ph­¬ng h­íng vµ mét sè biÖn ph¸p hoµn thiÖn c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh giao th«ng 892 I-/ Môc ®Ých vµ ph­¬ng h­íng hoµn thiÖn bé m¸y doanh nghiÖp. 1-/ Môc ®Ých cña viÖc hoµn thiÖn. Qua viÖc ph©n tÝch m« h×nh qu¶n lý cña c«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh giao th«ng 892 ta thÊy cßn cã mÆt h¹n chÕ ch­a hîp lý. Nguyªn nh©n cña vÊn ®Ò lµ do sù chñ quan cña c«ng ty ch­a theo kÞp víi c¬ chÕ lµ mét phÇn ch­a n¾m b¾t ®­îc toµn diÖn vÒ vÊn ®Ò nµy. Lµ mét doanh nghiÖp Nhµ n­íc ra ®êi ch­a ®­îc l©u nªn kh«ng tr¸nh khái nh÷ng bì ngì ban ®Çu. Ban ®Çu phÇn lín c¸n bé trong c«ng ty lµ nh÷ng §¶ng viªn ®­îc Nhµ n­íc chØ ®Þnh l·nh ®¹o. Do n¨ng lùc vµ tr×nh ®é hiÓu biÕt vÒ qu¶n lý, vÒ kinh tÕ thÞ tr­êng cßn h¹n hÑp nªn kh«ng thÓ tr¸nh ®­îc nh÷ng sai lÇm vµ thÊt b¹i. Sè l­îng lao ®éng d­ ra kh«ng ph¶i lµ Ýt, l¹i ch­a cã biÖn ph¸p g× gi¶m bít cho tho¶ ®¸ng. Tõ nh÷ng non kÐm vÒ kinh nghiÖm qu¶n lý trªn cho chóng ta thÊy sù ®ßi hái ph¶i hoµn thiÖn bé m¸y qu¶n lý lµ v« cïng bøc thiÕt. Bé m¸y qu¶n lý lµ mét trong nh÷ng nh©n tè quyÕt ®Þnh cña qu¸ tr×nh tæ chøc, sù thµnh b¹i trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Bé m¸y ®­îc x©y dùng lªn ®Ó thùc hiÖn c¸c chøc n¨ng qu¶n lý nµy lµ chiÕm ®­îc mét phÇn thÆng d­. Tøc lµ ph¶i t¹o dùng nªn mét m«i tr­êng mµ trong ®ã mäi thµnh viªn cã thÓ hoµn thiÖn ®­îc c¸c môc tiªu cña doanh nghiÖp thu ®­îc lîi nhuËn víi nguån lùc s½n cã. §Ó thùc hiÖn ®­îc ®iÒu ®ã mçi bé m¸y qu¶n lý ph¶i thùc sù thÝch øng c¸c ®iÒu kiÖn cña doanh nghiÖp, môc tiªu, m«i tr­êng ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp. NghÞ ®Þnh 50/CP, nghÞ ®Þnh 38/CP cña chÝnh phñ vÒ viÖc s¾p xÕp l¹i c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh cho phï hîp víi c¬ chÕ míi, ®¶m b¶o tÝnh tù chñ trong s¶n xuÊt kinh doanh nh»m môc ®Ých ®¹t hiÖu qu¶ cao nhÊt. §iÒu ®ã cµng ®ßi hái møc ®é hîp lý cña viÖc tæ chøc ph©n quyÒn vµ tËp trung quyÒn cña c«ng ty. Trong thêi kú tr­íc khi trë thµnh c«ng ty sù tËp trung ph©n quyÒn qu¶n lý lµ kÐm quan hÖ chñ yÕu lµ sù kÕt hîp cïng cã quyÒn lîi gi÷a c¸c bªn do Nhµ n­íc chØ ®Þnh. §Ó thùc hiÖn ®­îc sù c©n b»ng gi÷a ph©n quyÒn vµ tËp trung ph©n quyÒn t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc tÝch tô, tËp trung t­ b¶n bé m¸y qu¶n lý míi cña doanh nghiÖp ph¶i ®­îc hîp lý, n¨ng ®éng, t¹o ®­îc sù tin t­ëng, sù chÊp hµnh cña c¸c bé phËn vµ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty. Khi thùc hiÖn ®­îc ®iÒu ®ã, mäi ho¹t ®éng trong doanh nghiÖp sÏ ®­îc s¾p xÕp ®óng logic, c¸c bé phËn thùc hiÖn tèt chøc n¨ng cña m×nh, ®ång thêi kÕt hîp linh ho¹t víi c¸c bé phËn kh¸c vµ víi c¸c cÊp l·nh ®¹o. 2-/ Ph­¬ng h­íng cña viÖc hoµn thiÖn. Trong giai ®o¹n tíi ®Ó gióp cho viÖc qu¶n lý c«ng ty cã hiÖu qu¶ th× bé m¸y qu¶n lý cÇn ®­îc thùc hiÖn theo c¸c h­íng sau: - Thø nhÊt: Lµ x©y dùng chøc n¨ng, nhiÖm vô cña c¸c cÊp l·nh ®¹o vµ c¸c phßng ban trong c«ng ty ®Çy ®ñ hîp lý trong ®ã quan träng lµ viÖc ph©n chia c¸c bé phËn theo c¸ch nµo lµ hîp lý nhÊt, bao nhiªu phßng ban víi sè l­îng c«ng nh©n ë c¸c phßng ban lµ bao nhiªu, chøc n¨ng nhiÖm vô vµ c¸c lÜnh vùc thuéc sù qu¶n lý mèi quan hÖ qua l¹i... - Thø hai: Lµ viÖc s¾p xÕp l¹i bé m¸y qu¶n lý mét c¸ch hîp lý, logic, n¨ng ®éng ®Ó cã thÓ phï hîp víi bÊt kú sù thay ®æi nµo. HiÖn nay, sù thay ®æi trong kiÕn tróc cña c¸c dù ¸n c¸c c«ng tr×nh lµ t­¬ng ®èi ®a d¹ng vµ nhu cÇu cña kh¸ch hµng lµ rÊt cao. §ßi hái ph¶i cã sù tuyÖt ®èi trong thi c«ng, l¾p ®Æt vµ c¶ vÒ chÊt l­îng cña c«ng tr×nh. V× vËy, sù lµnh nghÒ, giái nghÒ cña c¸c c«ng nh©n lµ yÕu tè hÕt søc quan träng. Thùc hiÖn ®­îc ®iÒu nµy th× c«ng ty míi cã c¬ héi më réng thÞ tr­êng ë trong n­íc vµ ngoµi n­íc, g©y uy tÝn lín ®Ó cã thÓ x©m nhËp ra thÞ tr­êng n­íc ngoµi. Cho nªn viÖc nghiªn cøu c¸c nhu cÇu, c¸c ph­¬ng thøc c¶i tiÕn kü thuËt, ®ång thêi ®ßi hái sù qu¶n lý còng ®a d¹ng vµ phong phó mµ nh©n tè quyÕt ®Þnh cho sù thµnh b¹i trong qu¶n lý lµ yÕu tè ®æi míi th­êng xuyªn, kh«ng cÇn réng lín mµ cÇn cã sù æn ®Þnh, cã nh­ vËy míi ph¸t huy ®­îc hÕt kh¶ n¨ng vµ søc m¹nh ®oµn kÕt nªn m« h×nh tæ chøc ®­a ra lµ hoµn h¶o. - Thø ba: Lµ viÖc ®µo t¹o x©y dùng ®éi ngò c¸n bé qu¶n lý cã n¨ng lùc lµ nh÷ng nhµ l·nh ®¹o thùc sù vµ nh©n viªn cã tr×nh ®é, cã kh¶ n¨ng lµm viÖc ®éc lËp nh­ng còng ph¶i cã tr×nh ®é kÕt hîp víi tËp thÓ. Nh­ vËy ë phÇn ®Çu cña chuyªn ®Ò nµy, t«i ®· kh¼ng ®Þnh tÇm quan träng cña ng­êi l·nh ®¹o ®èi víi mét tæ chøc nh­ thÕ nµo. Kh«ng nh÷ng hä lµ ng­êi ra quyÕt ®Þnh cho tæ chøc mµ cßn cã thÓ t¹o ra m«i tr­êng thóc ®Èy qu¸ tr×nh thùc hiÖn c¸c quyÕt ®Þnh qu¶n lý mét c¸ch tèt nhÊt. II-/ Mét sè biÖn ph¸p nh»m hoµn thiÖn bé m¸y qu¶n lý ë c«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh giao th«ng 892. 1-/ KiÕn nghÞ víi c«ng ty. 1.1. T¨ng c­êng qu¶n lý trong c¬ cÊu tæ chøc. C«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh giao th«ng 892 lµ ®¬n vÞ quèc doanh, ®­îc Nhµ n­íc cÊp vèn nh­ng thùc chÊt nguån vèn chñ yÕu cña c«ng ty l¹i ph¶i tù lo liÖu lÊy (chiÕm 70% - 80% mçi n¨m). Do ®ã c«ng ty kh«ng kh¸c nµo mét c«ng ty t­ nh©n. V× sù sèng cßn cña m×nh l·nh ®¹o c«ng ty cÇn ®Ò ra biÖn ph¸p qu¶n lý chÆt chÏ h¬n n÷a. HiÖn nay "tinh thÇn lµm chñ" cña c¸n bé c«ng nh©n viªn cßn h¹n chÕ nªn trong qu¸ tr×nh ®iÒu hµnh ®Ó thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô lµ kh¸ phøc t¹p. Nh×n chung c­êng ®é lao ®éng so víi liªn doanh lµ kÐm h¬n, tinh thÇn tr¸ch nhiÖm, môc ®Ých, ®éng c¬ trong s¶n xuÊt còng kh¸c h¬n so víi c¸c ®¬n vÞ liªn doanh hay chñ t­ nh©n. §©y còng lµ mét vÊn ®Ò ¶nh h­ëng kh¸ lín ®Õn tiÕn ®é cña c«ng tr×nh thêi gian thi c«ng kh¸ kÐo dµi vµ lµm chËm trÔ nhiÒu hîp ®ång kh¸c, do ®ã ¶nh h­ëng tíi viÖc c¹nh tranh víi c¸c c«ng ty kh¸c vµ c¸c chñ thÇu x©y dùng kh¸c. C«ng ty ph¶i tæ chøc thùc hiÖn viÖc kiÓm tra, kiÓm so¸t th­êng xuyªn ë c¸c cÊp nh»m kh¾c phôc c¸c yÕu kÐm trong qu¶n lý ®iÒu hµnh vµ xö lý kÞp thêi c¸c vi ph¹m, sai lÇm cña nh÷ng tr­êng hîp thiÕu tinh thÇn tr¸ch nhiÖm g©y thiÖt h¹i ®Õn lîi Ých cña ng­êi lao ®éng vµ tËp thÓ lao ®éng. §Æc biÖt lµ cÇn ph¶i xö lý sím nh÷ng ®¬n vÞ s¶n xuÊt tr× trÖ, l­êi nh¸c dÉn ®Õn chËm trÔ cho c«ng tr×nh dÉn tíi hËu qu¶ kh«ng tèt cho c«ng ty. Kh«ng ngõng n©ng cao n¨ng lùc cña c¸c phßng ban, cña c¸c c¸n bé qu¶n lý. KÕt qu¶ cña c«ng tr×nh cÇn ®­îc kiÓm tra ®Ó tù ®¸nh gi¸ vµ tù chÞu tr¸ch nhiÖm. C«ng ty cÇn ph¶i x©y dùng quy chÕ vÒ ®Çu t­, xuÊt nhËp khÈu hîp lý theo ®­êng lèi c«ng nghiÖp ho¸ - hiÖn ®¹i ho¸ mµ nghÞ quyÕt §¹i héi VIII ®· ®Ò ra. Mét sè m¸y mãc thiÕt bÞ quan träng cña c«ng ty ®· trë nªn l¹c hËu cò kü vµ háng hãc nhiÒu cÇn ph¶i thay thÕ tr¸nh nguy c¬ tôt hËu so víi c¸c c«ng ty kh¸c. Tãm l¹i viÖc t¨ng c­êng qu¶n lý trong c¬ cÊu tæ chøc cña c«ng ty x©y dùng CTGT892 nãi riªng vµ c¸c doanh nghiÖp nãi chung lµ hÕt søc cÇn thiÕt. Khi s¶n xuÊt kinh doanh cµng ph¸t triÓn th× cµng cÇn ph¶i cã bé m¸y qu¶n lý tèt cho phï hîp, ho¹t ®éng ph¸p luËt, gi÷ v÷ng ®­îc vai trß chñ ®¹o cña nÒn kinh tÕ nhµ n­íc trong c¬ chÕ thÞ tr­êng. 1.2. Më réng ®Þa bµn ho¹t ®éng, t¨ng c­êng s¶n xuÊt c¸c lo¹i mÆt hµng. §Ó thùc hiÖn ý t­ëng x©y dùng mét c¬ cÊu tæ chøc hoµn hiÖn c«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh giao th«ng 892 cÇn ph¶i thiÕt lËp mét bé phËn nghiªn cøu vµ x©y dùng c¸c chiÕn l­îc kinh doanh. Bé phËn nµy cã thÓ trùc thuéc phßng kÕ ho¹ch hay mét phßng nµo ®ã võa cã thÓ nghiªn cøu thÞ tr­êng, võa lµ hÖ thèng tiÕp thÞ qu¶ng c¸o. Bé phËn nµy cã thÓ lµ sè c¸n bé trong phßng kÕ ho¹ch vËt t­ kÕt hîp lµm nhiÒu chøc n¨ng hç trî nhau nh­: Kh¶o s¸t thÞ tr­êng t×m nh÷ng dù ¸n tèt nhÊt cho c«ng ty m×nh t×m hiÓu vÒ nguyªn vËt liÖu ë tõng n¬i ®­a ra ph­¬ng ¸n tèi ­u, hay tiÕp thÞ qu¶ng c¸o vÒ c«ng ty cña m×nh. L·nh ®¹o c«ng ty hiÓu r»ng Marketting võa lµ mét khoa häc võa lµ mét nghÖ thuËt ®Ó ®­a c«ng ty tíi th¾ng lîi. Do ®ã c«ng ty cÇn ®­a ra c«ng bè nh÷ng chØ sè kü thuËt cña m×nh mµ ®· t¹o ra uy tÝn sù tin t­ëng cña nhiÒu c«ng tr×nh. HiÖn nay c«ng ty còng ®ang s¶n xuÊt c¸c lo¹i ®¸ lµm ®­êng khai th¸c tõ nói ®¸. Vµ tiÕn víi c«ng nghÖ trong tay c«ng ty ®ang thö s¶n xuÊt c¸c lo¹i ®¸ hoa dïng cho trang trÝ néi thÊt vµ x©y dùng. Do ®ã c«ng ty cÇn ph¶i tæ chøc hîp lý c¸c ho¹t ®éng cña m×nh tr¸nh g©y ra sù mÊt c©n b»ng trong s¶n xuÊt còng nh­ trong thi c«ng. 1.3. Coi träng h¬n n÷a c«ng t¸c ®µo t¹o båi d­ìng c¸n bé, n©ng cao tay nghÒ cho c«ng nh©n. Trong thêi kú c«ng ty gÆp khã kh¨n ph¶i tinh gi¶m biªn chÐ, sè ®«ng c¸n bé c«ng nh©n viªn cña c«ng ty ph¶i vÒ mÊt søc theo chÕ ®é hoÆc thuyªn chuyÓn sang nghµnh nghÒ kh¸c. Do ®ã lùc l­îng kü s­, c«ng nh©n t­¬ng ®èi gi¶m. Víi qui m« s¶n xuÊt ngµy cµng ph¸t triÓn cho nªn c«ng ty cÇn cã ®éi ngò chuyªn m«n hïng hËu, viÖc ®µo t¹o vµ ®µo t¹o l¹i lµ hÕt søc cÇn thiÕt. Cïng víi viÖc nhËp m¸y mãc thiÕt bÞ, c«ng ty cÇn ph¶i cö c¸n bé sang tu nghiÖp t¹i n­íc ngoµi, häc båi d­ìng ®Î n©ng cao tr×nh ®é sao cho hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh ®¹t møc tèi ®a. MÆt kh¸c c«ng ty cÇn ph¶i trÎ ho¸ ®éi ngò c¸n bé qu¶n lý, m¹nh d¹n sö dông nh÷ng c¸n bé trÎ cã n¨ng lùc c«ng t¸c lµm viÖc trong c¸c phßng ban. §éi ngò trùc tiÕp cña c«ng ty hiÖn nay lµ kh¸ dåi dµo víi mét c«ng ty x©y dùng, tuæi ®êi cña c«ng nh©n cßn rÊt trÎ. Tuy nhiªn tr×nh ®é tay nghÒ bËc thî cao ch­a nhiÒu, c«ng ty ph¶i th­êng xuyªn më c¸c líp ®µo t¹o vµ kiÓm tra tay nghÒ c«ng nh©n. C«ng viÖc nµy kh«ng ph¶i thuéc tr¸ch nhiÖm cña mét phßng ban hay mét c¸ nh©n cô thÓ mµ cÇn cã sù phèi hîp ®ång bé gi÷a c¸c ban nghµnh chøc n¨ng trong c«ng ty. 1.4. Quan t©m h¬n ®Õn yÕu tè con ng­êi. Ngoµi viÖc ®iÒu hµnh s¶n xuÊt kinh doanh, ban l·nh ®¹o c«ng ty cÇn ph¶i quan t©m h¬n vÒ thuËt dïng ng­êi, võa bao dung nh­ng còng ph¶i nghiªm kh¾c gi÷ uy tÝn cao, s¾p xÕp c«ng viÖc hîp lý víi tõng ng­êi. §Ó ®iÒu tiÕt bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty cÇn ph¶i ¸p dông vµ kÕt hîp hµi hoµ gi÷a ba ph­¬ng ph¸p qu¶n lý khoa häc trong ®ã cã ®­a néi dung gi¸o dôc vµ c¸c ph­¬ng ph¸p qu¶n lý hµnh chÝnh vµ kinh tÕ. CÇn khuyÕn khÝch nh÷ng s¸ng kiÕn b»ng biÖn ph¸p kinh tÕ ®Ó kÝch thÝch s¶n xuÊt. §Ò ra quy chÕ th­ëng ph¹t c«ng b»ng ®Ó c«ng nh©n trong c«ng ty lµm viÖc víi tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cao nhÊt. 1.5. X¸c lËp tr¸ch nhiÖm vµ mèi quan hÖ gi÷a §¶ng, chÝnh quyÒn vµ c¸c ®oµn thÓ quÇn chóng. Víi chøc n¨ng nhiÖm vô mèi quan hÖ gi÷a §¶ng, chÝnh quyÒn vµ c¸c ®oµn thÓ quÇn chóng®· ®­îc c«ng ty x©y dùng nh­ng cÇn lµm s¸ng tá c¸c mèi quan hÖ trªn c¸c mÆt sau ®©y. * Vai trß l·nh ®¹o cña §¶ng trong c«ng t¸c qu¶n lý: C¨n cø vµo chñ tr­¬ng ®­êng lèi chÝnh s¸ch cña §¶ng vµ nhµ n­íc trong tõng thêi kú. C¨n cø vµo hÖ thèng ph¸p luËt hiÖn hµnh sù l·nh ®¹o cña §¶ng trong c«ng t¸c qu¶n lý ®­îc thÓ hiÖn ë c¸c mÆt sau ®©y: - §¶ng x¸c ®Þnh chñ tr­¬ng, ph­¬ng h­íng, biÖn ph¸p lín thÓ hiÖn th«ng c¸c nghÞ quyÕt cña §¶ng bé. - §¶ng kiÓm tra chÝnh quyÒn trong viÖc thùc hiÖn c¸c chñ tr­¬ng, biÖn ph¸p lín trong tõng thêi gian 3 th¸ng, 6 th¸ng, 9 th¸ng, 1 n¨m... KiÓm tra chÝnh quyÒn trong viÖc thùc hiÖn chñ tr­¬ng chÝnh s¸ch cña §¶ng vµ nhµ n­íc. Chñ yÕu lµ chÝnh s¸ch thuÕ vµ c¸c kho¶n nép ng©n s¸ch. - Thùc hiÖn c«ng t¸c chuyªn m«n cña §¶ng. * §èi víi chÝnh quyÒn trong c«ng t¸c qu¶n lý. ChÝnh quyÒn thÓ hiÖn c«ng t¸c qu¶n lý qua nh÷ng mÆt sau: - C¨n cø vµo chñ tr­¬ng ph­¬ng h­íng lín cña §¶ng cô thÓ ho¸ thµnh nh÷ng kÕ ho¹ch th¸ng, quý, n¨m. - VËn dông nh÷ng chñ tr­¬ng, ®­êng lèi chÝnh s¸ch cña §¶ng, vËn dông c¸c ®ßn bÈy kinh tÕ ®Ó tæ chøc chØ ®¹o thùc hiÖn c¸c môc tiªu kÕ ho¹ch. - §Þnh kú b¸o c¸o víi §¶ng vÒ viÖc thùc hiÖn nh÷ng chñ tr­¬ng ph­¬ng h­íng kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh.. * §èi víi C«ng ®oµn trong c«ng t¸c tham gia qu¶n lý. C«ng ®oµn thùc hiÖn chøc n¨ng tham gia qu¶n lý. §iÒu ®ã cã nghÜa lµ ngoµi viÑc thùc hiÖn chøc n¨ng chñ yÕu cña C«ng ®oµn lµ ®¶m b¶o vµ kh«ng ngõng ®êi sèng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn cßn cïng víi chÝnh quyÒn tham gia c«ng t¸c qu¶n lý, vai trß tham gia c«ng t¸c qu¶n lý cña C«ng ®oµn ®­îc thÓ hiÖn: - Cïng víi §¶ng, chÝnh quyÒn bµn b¹c quyÕt ®Þnh chñ tr­¬ng, biÖn ph¸p lín. - §éng viªn c¸n bé c«ng nh©n viªn thùc néi quy, quy chÕ. KÞp thêi ph¸t hiÖn nh÷ng kh©u yÕu, nh÷ng mÆt kh«ng hîp lý trong s¶n xuÊt kinh doanh b¸o c¸o kÞp thêi víi nh÷ng ®¬n vÞ cã chøc n¨ng. - §éng viªn c¸n bé c«ng nh©n viªn chøc thùc hiÖn nh÷ng nhiÖm vô mµ cÊp chÝnh quyÒn giao cho. *§oµn thanh niªn vµ c«ng t¸c qu¶n lý. Ngoµi nh÷ng nhiÖm vô mµ c¬ b¶n cña ®oµn thanh niªn (Phong trµo v¨n nghÖ, thÓ dôc thÓ thao, nÕp sèng v¨n minh x©y dùng con ng­êi míi). §èi víi c«ng tham gia qu¶n lý ®oµn thanh niªn nªn ®i s©u vµo c¸c lÜnh vùc chñ yÕu lµ x©y dùng vµ thùc hiÖn c¸c phong trµo thi ®ua n©ng cao n¨ng xuÊt c«ng tr×nh vµ tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu, C¶i tiÕn kü thuËt vµ øng dông kü thuËt vµo s¶n xuÊt. §éng viªn ®oµn viªn trong phong trµo häc tËp n©ng cao tay nghÒ... ®Ó gãp phÇn cho s¶n xuÊt ngµy cµng ®¹t hiÖu qu¶ kinh tÕ cao. Tãm l¹i viÖc thùc hiÖn tèt nh÷ng chøc n¨ng nhiÖm vô c¬ b¶n trªn. Ch¾c ch¾n sÏ ®­a nh÷ng mÆt qu¶n lý ngµy cµng ®i s©u vµo nÕp sèng. C¸c tæ chøc §¶ng, chÝnh quyÒn, ®oµn thÓ quÇn chóng phèi hîp chÆt chÏ ho¹t ®éng cña m×nh t¹o ®iÒu kiÖn ph¸t triÓn s¶n xuÊt cña c«ng ty c¶ vÒ sè l­îng vµ chÊt l­îng. 2-/ KiÕn nghÞ víi nhµ n­íc. Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, ngµnh c«ng nghiÖp x©y dùng ngµy cµng ph¸t triÓn m¹nh mÏ. V× vËy nhµ n­íc cÇn chó ý tËp trung më thªm tr­êng líp ®µo t¹o chÝnh quy cho ®éi ngò lao ®éng thuéc lÜnh vùc nµy. Víi ®éi ngò c¸n bé cã tr×nh ®é qu¶n lý cao vµ ®éi ngò c«ng nh©n lµnh nghÒ th× trong t­¬ng lai c«ng ty x©y dùng CTGT 892 nãi riªng vµ c¸c c«ng ty x©y dùng nãi chung sÏ thu ®­îc nhiÒu thµnh tùu míi, gãp phÇn t¹o nªn nh÷ng c«ng tr×nh x©y dùng cã chÊt l­îng vµ hiÖn ®¹i lµm cho ®Êt n­íc ta ngµy cµng to ®Ñp h¬n. HiÖn nay ®· cã nhiÒu c«ng ty x©y dùng ®ang ho¹t ®éng theo m« h×nh tæng c«ng ty x©y dùng. §iÒu nµy ®· kh¼ng ®Þnh ®­îc sù quan t©m cña nhµ n­íc ®èi víi ngµnh c«ng nghiÖp nµy. §©y lµ c¬ héi ®Ó c¸c thµnh viªn trong c«ng ty nãi chung vµ c«ng ty x©y dùng CTGT 892 nãi riªng gia nhËp vµ ph¸t triÓn cïng víi sù ph¸t triÓn cña ®Êt n­íc trong thêi ®¹i míi. tµi liÖu tham kh¶o 1. Lý thuyÕt qu¶n trÞ kinh doanh. Nhµ xuÊt b¶n khoa häc vµ kü thuËt n¨m 1995. 2. §æi míi kinh tÕ quèc doanh. Nhµ xuÊt b¶n sù thËt Hµ Néi n¨m 1992. 3. V¨n kiÖn ®¹i héi ®¹i biÓu toµn quèc lÇn thø VII, VIII. Nhµ xuÊt b¶n sù thËt Hµ Néi n¨m 1991-1992. 4. ChiÕn l­îc vµ kÕ ho¹ch ph¸t triÓn doanh nghiÖp. Nhµ xuÊt b¶n gi¸o dôc n¨m 1996. 5. C¬ së khoa häc cña qu¶n lý kinh tÕ. T¸c gi¶: Mai H÷u Khuª. 6. Gi¸o tr×nh kinh tÕ vµ tæ chøc s¶n xuÊt trong doanh nghiÖp. T¸c gi¶: PGS - PTS Ph¹m H÷u Huy. 7. Kinh tÕ qu¶n trÞ doanh nghiÖp. T¸c gi¶: DLARUE-A - CAILAT.  Môc lôc Lêi nãi ®Çu 1