Thực trạng và biện pháp nâng cao hiệu quả nhập khẩu máy móc, thiết bị của công ty Coalimex

kinh tÕ theo h­íng c«ng nghiÖp ho¸ - hiÖn ®¹i ho¸ ®Êt n­íc. - T¹o sù c¹nh tranh gi÷a hµng ho¸ néi vµ hµng ho¸ ngo¹i, tøc lµ t¹o ra ®éng lùc cho c¸c nhµ s¶n xuÊt trong n­íc vµ kh«ng ngõng v­¬n lªn ®Ó tån t¹i, t¹o ra sù ph¸t triÓn thùc chÊt cña s¶n xuÊt x· héi vµ thanh läc c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt yÕu kÐm. - T¹o thuËn lîi cho viÖc chuyÓn giao c«ng nghÖ, do ®ã t¹o sù ph¸t triÓn v­ît bËc cña s¶n xuÊt hµng ho¸, tiÕt kiÖm chi phÝ vµ thêi gian, t¹o sù ®ång ®Òu vµ sù ph¸t triÓn trong n­íc - NhËp khÈu xo¸ bá t×nh tr¹ng ®éc quyÒn, ph¸ vì, triÖt ®Ó chÕ ®é tù cung tù cÊp cña nÒn kinh tÕ ®ãng. - NhËp khÈu gi¶i quyÕt ®­îc nh÷ng nhu cÇu ®Æc biÖt, hµng ho¸ hiÓm hoÆc cã hµm l­îng c«ng nghÖ cao mµ trong n­íc ch­a thÓ s¶n xuÊt ®­îc. - NhËp khÈu bæ sung kÞp thêi nh÷ng mÆt c©n ®èi cña nÒn kinh tÕ, ®¶m b¶o mét sù ph¸t triÓn c©n ®èi vµ æn ®Þnh, khai th¸c ®Õn møc tèi ®a tiÒm n¨ng vµ kh¶ n¨ng cña nÒn kinh tÕ vµ vßng quay kinh tÕ. - NhËp khÈu ®¶m b¶o cho ®Çu vµo s¶n xuÊt, t¹o viÖc lµm æn ®Þnh cho ng­êi lao ®éng, gãp phÇn c¶i thiÖn vµ n©ng cao møc sèng cña ng­êi lao ®éng. - NhËp khÈu cã vai trß tÝch cùc thóc ®Èy xuÊt khÈu, gãp phÇn n©ng cao chÊt l­îng hµng xuÊt khÈu, t¹o m«i tr­êng thuËn lîi cho xuÊt khÈu hµng viÖt nam ra n­íc ngoµi, ®Æc biÖt lµ n­íc nhËp khÈu. - NhËp khÈu lµ cÇu nèi th«ng suèt nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng trong vµ ngoµi n­íc víi nhau, t¹o ®iÒu kiÖn cho ph©n c«ng lao ®éng vµ hîp t¸c quèc tÕ, ph¸t huy ®­îc lîi thÕ so s¸nh cña ®Êt n­íc trªn c¬ së chuyªn m«n ho¸. ý nghÜa cña viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ nhËp khÈu. §Ó biÕt vµ ®¸nh gi¸ kÕt qu¶ cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp, ng­êi ta dùa trªn mét hÖ thèng chØ tiªu, gäi lµ chØ tiªu hiÖu qu¶. Tõ viÖc ph©n tÝch ®¸nh gi¸ c¸c chØ tiªu nµy cho phÐp doanh nghiÖp biÕt ®­îc thùc tr¹ng s¶n xuÊt kinh doanh ®Ó tõ ®ã lùa chän ph­¬ng ¸n kinh doanh tèi ­u. §iÒu nµy cho phÐp doanh nghiÖp trô v÷ng vµ ph¸t triÓn trong nÒn kinh tÕ tÞ tr­êng. Kh«ng ngõng n©ng cao hiÖu qu¶ lµ mèi quan t©m cña bÊt kú nÒn s¶n xuÊt nµo nãi chung vµ lµ mèi quan t©m chñ yÕu cña mçi doanh nghiÖp nãi riªng. §èi víi n­íc ta hiÖn nay n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh th­¬ng m¹i ®ang lµ vÊn ®Ò cÊp b¸ch v×: - N©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh nhËp khÈu kh«ng nh÷ng lµ nh©n tè quyÕt ®Þnh nhÊt ®Ó tham gia vµo ph©n c«ng lao ®éng quèc tÕ mµ cßn lµ yªu cÇu tÊt yÕu cña viÖc thùc hiÖn quy luËt tiÕt kiÖm c¸c nguån lùc trong n­íc. - N©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh nhËp khÈu kh«ng nh÷ng t¹o ®iÒu kiÖn cho doanh nghiÖp t¸i s¶n xuÊt më réng mµ cßn lµm t¨ng thu nhËp kinh tÕ quèc d©n nhê tranh thñ ®­îc lîi thÕ so s¸nh trao ®æi hµng ho¸ víi n­íc ngoµi, ph¸t huy ®­îc tiÒm n¨ng, lîi thÕ cña ®Êt n­íc. - N©ng cao hiÖu qu¶ nhËp khÈu cßn lµ ®iÒu kiÖn thuËn lîi ®Ó chóng ta cã thÓ héi nhËp khu vùc, kéi nhËp thÕ giíi, lµm cho qu¸ tr×nh liªn kÕt kinh tÕ x· héi n­íc ta víi n­íc ngoµi chÆt chÏ vµ më réng h¬n, gãp phÇn lµm æn ®Þnh kinh tÕ chÝnh trÞ cña ®Êt n­íc. - N©ng cao hiÖu qu¶ nhËp khÈu gióp doanh nghiÖp tån t¹i vµ ph¸t triÓn më réng ho¹t ®éng kinh doanh, n©ng cao ®êi sèng c¸n bé nh©n viªn. - Tõ nh÷ng ý nghÜa trªn, trong ®iÒu kiÖn kinh tÕ n­íc ta hiÖn nay, viÖc nhËp khÈu lµ hÕt søc quan träng. Song cÇn ph¶i x¸c ®Þnh nhËp khÈu nh­ thÕ nµo ? nhËp khÈu nh÷ng g× ? CÇn tr¸nh nh÷ng viÖc nhËp khÈu trµn lan, viÖc nhËp khÈu ph¶i h­íng vµo gi¶i quyÕt nh÷ng môc tiªu c¬ b¶n cña doanh nãi riªng vµ cña ®Êt nãi chung, ®ã lµ sù ph¸t triÓn l©u dµi vµ æn ®Þnh bÒn v÷ng nÒn kinh tÕ. ThÊm nhuÇn t­ t­ëng trªn, viÖc tæ chøc vµ thùc hiÖn nhËp khÈu míi ®¹t hiÖu qu¶ cao. H×nh thøc nhËp khÈu cña C«ng ty COALIMEX. a. NhËp khÈu trùc tiÕp Ho¹t ®éng nhËp khÈu trùc tiÕp lµ ho¹t ®éng nhËp khÈu ®éc lËp cña mét doanh nghiÖp kinh doanh nhËp khÈu trªn c¬ së nghiªn cøu thÞ tr­êng trong n­íc vµ quèc tÕ, tÝnh to¸n chÝnh x¸c nh÷ng c¸c chi phÝ, ®¶m b¶o hiÖu qu¶ kinh doanh nhËp khÈu, tu©n thñ ®óng chÝnh s¸ch, luËt ph¸p quèc gia vµ luËt ph¸p quèc tÕ. Trong h×nh thøc nµy doanh nghiÖp kinh doanh nhËp khÈu ph¶i trùc tiÕp lµm c¸c ho¹t ®éng t×m kiÕm ®èi t¸c, ®µm ph¸m, kÝ kÕt hîp ®ång. . .vµ ph¶i bá vèn ®Ó tæ chøc kinh doanh hµng nhËp khÈu. Khi sö dông h×nh thøc nµy, c¸c doanh nghiÖp nhËp khÈu ph¶i hoµn toµn chÞu tr¸ch nhiÖm ®èi víi c¸c ho¹t ®éng cña m×nh. §Ó nhËp khÈu trùc tiÕp, doanh nghiÖp ph¶o tù bá vèn, chÞu mäi chi phÝ giao dÞch, nghiªn cøu thÞ tr­êng, giao nhËn, l­u kho, tiªu thô hµng ho¸, nép thuÕ. . .ChÝnh v× vËy, c¸c doanh nghiÖp cÇn thËn träng xem xÐt vµ c©n nh¾c cÈn thËn tr­íc khi tiÕn hµnh ho¹t ®éng kinh doanh. §é rñi ro cña ho¹t ®éng nhËp khÈu trùc tiÕp lµ rÊt cao nh­ng l¹i cã thÓ ®¹t ®­îc lîi nhuËn cao h¬n so víi h×nh thøc nhËp khÈu kh¸c. Khi tiÕn hµnh nhËp khÈu trùc tiÕp, doanh nghiÖp chØ lËp mét hîp ®ång víi bªn n­íc ngoµi, cßn hîp ®ång b¸n hµng trong n­íc sÏ lËp sau khi hµng vÒ. b. NhËp khÈu uû th¸c. NhËp khÈu uû th¸c lµ ho¹t ®éng h×nh thµnh gi÷a mét doanh nghiÖp trong n­íc cã vèn ngo¹i tÖ riªng vµ cã nhu cÇu nhËp khÈu mét sè lo¹i hµng ho¸ nh­ng l¹i kh«ng cã kh¶ n¨ng nhËp khÈu trùc tiÕp, hä muèn uû th¸c cho mét doanh nghiÖp kh¸c lµm nhiÖm vô giao dÞch trùc tiÕp vµ tiÕn hµnh nhËp khÈu hµng ho¸ theo yªu cÇu cña m×nh: bªn nhËn uû th¸c ph¶i tiÕn hµnh ®µm ph¸n víi ®èi t¸c n­íc ngoµi vµ lµm thñ tôc nhËp khÈu hµng ho¸ theo yªu cÇu cña bªn uû th¸c, bªn nhËn uû th¸c sÏ ®­îc h­ëng mét phÇn thï lao lao gäi lµ phÝ uû th¸c. §èi víi h×nh thøc nµy, doanh nghiÖp kinh doanh nhËp khÈu nhËn uû th¸c sÏ kh«ng ph¶i bá vèn, kh«ng ph¶i xin h¹n ng¹ch (quota), kh«ng cÇn quan t©m tíi thÞ tr­êng tiªu thô cho hµng ho¸ mµ chØ lµ ®¹i diÖn cho bªn uû th¸c tiÕn hµnh giao dÞch, ®µm ph¸n, kÝ hîp ®ång, lµm thñ tôc nhËo hµng còng nh­ thay mÆt bªn uû th¸c khiÕu n¹i ®ßi båi th­êng ®èi víi ®èi t¸c n­íc ngoµi khi cã tæn thÊt trùc tiÕp. ChØ khi bªn uû th¸c chuyÓn toµn bé sè tiÒn theo gi¸ trÞ hîp ®ång vµ tØ lÖ phÇn tr¨m phÝ uû th¸c ®· tho¶ thuËn vµo tµi kho¶n cña bªn nhËn uû th¸c th× lóc ®ã bªn nhËn uû th¸c míi lµm ®¬n xin më L/C (letter of credit) ®Ó bªn b¸n giao hµng. Khi hµng vÒ cã th«ng b¸o giao hµng göi ®Õn, bªn nhËn uû th¸c b¸o cho bªn uû th¸c ®Ó hä cã kÕ ho¹ch kÞp thêi rót hµng ra khái c¶ng sau khi lµm thñ tôc h¶i quan. Tr­íc khi rót hµng ra khái c¶ng, bªn uû th¸c ph¶i thanh to¸n hÕt tÊt c¶ c¸c chi phÝ ph¸t sinh hîp lÝ mµ bªn nhËn uû th¸c thay mÆt thanh to¸n nh­: thuÕ nhËp khÈu, phÝ më L/C, phÝ gi¸m ®Þnh, phÝ bèc xÕp , phÝ l­u kho ... H×nh thøc nµy gióp cho doanh nghiÖp nhËn uû th¸c kh«ng mÊt nhiÒu cho phÝ, ®é rñi ro thÊp nh­ng lîi nhuËn thu tõ ho¹t ®éng nµy kh«ng cao. Khi tiÕn hµnh nhËp khÈu uû th¸c doanh nghiÖp nhËn uû th¸c sÏ chØ tÝnh kim ng¹ch xuÊt khÈu chø kh«ng tÝnh vµo doanh sè. §ång thêi doanh nghiÖp kinh doanh nhËp khÈu nhËn uû th¸c sÏ ph¶i lËp hai hîp ®ång: mét hîp ®ång nhËp khÈu kÝ víi ®èi t¸c n­íc ngoµi (ng­êi b¸n) vµ mét hîp ®ång nhËn uû th¸c nhËp khÈu víi bªn uû th¸c. Ngoµi hai h×nh thøc nhËp khÈu trªn C«ng ty cßn nhËp khÈu mét sè h×nh thøc kh¸c nh­: nhËp khÈu liªn doanh, nhËp khÈu t¸i xuÊt, ®æi hµng... * Quy tr×nh nhËp khÈu cña C«ng ty . Ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu ®­îc tæ chøc thùc hiÖn víi nhiÒu nghiÖp vô kh¸c nhau, tõ ®iÒu tra nghiªn cøu thÞ tr­êng trong n­íc, t×m kiÕm thÞ tr­êng cung øng n­íc ngoµi... ®Õn viÖc thùc hiÖn hîp ®ång, b¸n hµng nhËp khÈu ë thÞ tr­êng trong n­íc. C¸c kh©u, c¸c nghiÖp vô nµy cÇn ph¶i ®Æt trong mèi quan hÖ h÷u quan nh»m ®¹t ®­îc hiÖu qu¶ cao nhÊt, phôc vô kÞp thêi cho nhu cÇu trong n­íc. Do ®ã, ng­êi tham gia kinh doanh nhËp khÈu hµng ho¸ ph¶i n¾m ch¾c c¸c néi dung cña ho¹t ®éng nhËp khÈu hµng ho¸, giÊy phÐp nhËp khÈu. H×nh 1: s¬ ®å quy tr×nh nhËp khÈu hµng ho¸ Nghiªn cøu thÞ tr­êng LËp ph­¬ng ¸n kinh doanh hµng ho¸ nhËp khÈu Giao dÞch ®µm ph¸n vµ ký kÕt hîp ®ång nhËp khÈu Tæ chøc thùc hiÖn hîp ®ång nhËp khÈu KhiÕu n¹i vµ gi¶i quyÕt tranh chÊp Lµm thñ tôc thanh toµn KiÓm tra hµng ho¸ nhËp khÈu NhËn hµng Lµm thñ tôc H¶i quan Mua b¶o hiÓm hµng ho¸ Thuª ph­¬ng tiÖn vËn t¶i Më L/C Xin giÊy phÐpnhËp khÈu Ch­¬ng II Thùc tr¹ng ho¹t ®éng nhËp khÈu m¸y mãc thiÕt bÞ cña C«ng ty COALIMEX I. Tæng quan vÒ h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty. LÞch sö ra ®êi vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty. C«ng ty COALIMEX ra ®êi ngµy 31/12/1981 theo quyÕt ®Þnh sè 65cña Bé §iÖn vµ Thanvµ trùc thuéc Bé §iÖn vµ Tha. Tªn gäi ban ®Çu cña C«ng ty lµ " C«ng ty XuÊt nhËp khÈu vµ cung øng vËt t­ ( Viet nam National Coal Import - Export and Supply Coporation ). Tªn giao dÞch Quèc tÕ - COALIMEX. NhiÖm vô chñ yÕu cña C«ng ty trong thêi gian nµy lµ - XuÊt khÈu than - NhËp khÈu trang thiÕt bÞ vËt t­ kü thuËt phôc vô cho qu¸ tr×nh khai th¸c vµ s¶n xuÊt cña Bé. Th¸ng 4 n¨m 1988, theo chñ tr­¬ng cña Héi ®ång Bé tr­ëng ( nay lµ ChÝnh phñ ) Bé §iÖn vµ than ®­îc t¸ch thµnh hai Bé lµ Bé §iÖn vµ Bé Má vµ Than. C«ng ty COALIMEX trùc thuéc Bé Má vµ Than. Th¸ng 6 n¨m 1991, ®Ó phï hîp víi môc tiªu vµ ph­¬ng thøc kinh doanh, C«ng ty ®­îc ®æi tªn thµnh C«ng ty XuÊt nhËp khÈu vµ Hîp t¸c quèc tÕ - COALIMEX. Th¸ng 11 n¨m 1995, sau khi Tæng C«ng ty Than ®­îc thµnh lËp C«ng ty chuyÓn vÒ trë thµnh mét thµnh viªn trùc thuéc Tæng C«ng ty Than ViÖt nam. Ngµy 25 th¸ng 12 n¨m 1996, C«ng ty chÝnh thøc ®æi tªn gäi thµnh tªn gäi ngµy nay: C«ng ty XuÊt nhËp khÈu vµ hîp t¸c quèc tÕ - COALIMEX. Trô së chÝnh cña C«ng ty ®­îc ®Æt t¹i 47 - Quang Trung Hµ néi. Lo¹i h×nh doanh nghiÖp. C«ng ty XuÊt nhËp khÈu vµ Hîp t¸c quèc tÕ - COALIMEX lµ mét doanh nghiÖp nhµ n­íc vµ trùc thuéc Tæng C«ng ty Than ViÖt nam. Vèn cña C«ng ty mét phÇn do nhµ n­íc cÊp vµ mét phÇn do C«ng ty tù tÝch luü. C«ng ty lµ mét doanh nghiÖp ho¹t ®éng kinh doanh ®éc lËp trong lÜnh vùc xuÊt khÈu than vµ nhËp khÈu c¸c trang thiÕt bÞ, m¸y mãc, vËt t­ cung øng cho qu¸ tr×nh khai th¸c má, cïng víi viÖc nhËp khÈu c¸c mÆt hµng tiªu dïng cã kh¶ n¨ng ®¸p øng nhu cÇu cña thÞ tr­êng. LÜnh vùc kinh doanh cña C«ng ty. C«ng ty kinh doanh vµ t×m kiÕm lîi nhuËn th«ng qua c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt bao gåm: - XuÊt khÈu than uû th¸c cho c¸c má than trong n­íc ra nhiÒu thÞ tr­êng kh¸c nhau trªn thÕ giíi nh­: T©y ©u, NhËt b¶n, Th¸i lan, Hµn quèc... - NhËp khÈu vËt t­, thiÕt bÞ tõ n­íc ngoµi vµo ViÖt nam, chñ yÕu nh»m phôc vô cho qu¸ tr×nh khai th¸c vµ chÕ biÕn than vµ c¸c ngµnh kinh tÕ trong n­íc. - S¶n xuÊt vµ kinh doanh n­íc ®¸ s¹ch - Hîp t¸c ®­a lao ®éng ®i lµm viÖc ë n­íc ngoµi. Quy m« vµ c¬ cÊu tæ chøc. a/ Quy m«. C«ng ty bao mét trô së chÝnh ®Æt t¹i 47 Quang Trung, Hµ néi vµ hai chi nh¸nh ®Æt t¹i Qu¶ng ninh vµ Thµnh phè Hå ChÝ Minh. T¹i Hµ néi, C«ng ty bao gåm c¸c phßng ban: phßng Gi¸m ®èc, phã Gi¸m ®èc, kÕ ho¹ch kÕ to¸n vµ tµi chÝnh, hµnh chÝnh tæng hîp, tæ chøc nh©n sù vµ thanh tra b¶o vÖ, hîp t¸c lao ®éng, c¸c phßng kinh doanh XuÊt nhËp khÈu vµ mét phßng kiÓm to¸n. T¹i Qu¶ng ninh,chi nh¸nh cña C«ng ty bao gåm c¸c ®¬n vÞ khai th¸c, s¶n xuÊt vµ chÕ biÕn than, lµm thñ tôc ®­a than lªn tµu n­íc ngoµi vµ c¸c thñ tôc nhËp khÈu nÕu cã. T¹i Thµnh phè Hå ChÝ Minh, C«ng ty COALIMEX v¨n phßng ®¹i diÖn võa qu¶n lý thÞ tr­êng tiªu thô ®ång thêi kinh doanh mét x­ëng s¶n xuÊt n­íc ®¸ s¹ch, nhËp khÈu vËt t­, thiÕt bÞ cho c¸c ngµnh ë Thµnh phè Hå ChÝ Minh. b/ C¬ cÊu tæ chøc. C«ng ty cã tæng sè nh©n viªn lµ 120 ng­êi ho¹t ®éng ë c¸c trô së v¨n phßng kh¸c nhau cña C«ng ty vµ taapj trung chñ yÕu ë Hµ néi, Thµnh phè Hå ChÝ Minh vµ Qu¶ng ninh. C«ng ty ho¹t ®éng theo chÕ ®é thñ tr­ëng, ®øng ®Çu lµ Gi¸m ®èc C«ng ty do héi ®ång qu¶n trÞ Tæng C«ng ty than ViÖt nam bæ nhiÖm. Gi¸ ®èc tæ chøc ®iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng cña C«ng ty theo luËt doanh nghiÖp nhµ n­íc, theo ®iÒu lÖ cña C«ng ty lµ ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Héi ®ång qu¶n trÞ Tæng C«ng ty than ViÖt nam vµ ph¸p luËt vÒ toµn bé ho¹t ®éng cña C«ng ty. C«ng ty cã hai Phã gi¸m ®èc cïng c¸c phßng ban ho¹t ®éng tõng chøc n¨ng nhiÖm vô d­íi ®©y. - Phßng tæ chøc nh©n sù vµ thanh tra b¶o vÖ. - Phßng kÕ ho¹ch kÕ to¸n t¸i chÝnh. - Phßng hµnh chÝnh tæng hîp. - C¸c phßng nhËp khÈu 1,2,3,4 vµ 5. - Phßng xuÊt khÈu than vµ hîp t¸c quèc tÕ. - Phßng kiÓm to¸n. - Phßng hîp t¸c lao ®éng. C¸c phßng chøc n¨ng nµy cã tr¸ch nhiÖm gióp ®ì Gi¸m ®èc gi¶i quyÕt vµ ®iÒu hµnh mäi lÜnh vùc cña C«ng ty. C¸c phßng kinh doanh còng ®ång thêi ho¹t ®éng mét c¸ch ®éc lËp d­íi sù ®iÒu hµnh cña Gi¸m ®èc vµ c¸c tr­ëng phßng. Ng­êi ®øng ®Çu lµ c¸c phßng do Gi¸m ®èc bæ nhiÖm. Riªng kÕ to¸n tr­ëng, ng­êi gióp ®ì Gi¸m ®èc chØ ®¹o, tæ chøc thùc hiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty, do Gi¸m ®èc ®Ò nghÞ T æng C«ng ty Than ViÖt nam bæ nhiÖm, khen th­ëng vµ kû luËt. * C«ng ty cã hai chi nh¸nh sau - Chi nh¸nh COALIMEX t¹i Thµnh phè Hå ChÝ Minh - Chi nh¸nh COALIMEX t¹i Qu¶ng Ninh §©y lµ nh÷ng ®¬n vÞ trùc thuéc C«ng ty, ®øng ®Çu lµ Gi¸m ®èc chi nh¸nh do C«ng ty bæ nhiÖm, miÔn nhiÖm, khen th­ëng vµ kû luËt vµ ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Gi¸m ®èc C«ng ty vÒ ho¹t ®éng ®­îc ph©n c«ng phô tr¸ch. Nh÷ng ®¬n vÞ trùc thuéc nµy mÆc dï cã t­ c¸ch ph¸p nh©n nh­ng kh«ng ®Çy ®ñ, h¹ch to¸n phô thuéc vµ chÞu sù gi¸m s¸t chØ ®¹o cña Gi¸m ®èc C«ng ty, ®­îc më tµi kho¶n t¹i ng©n hµng theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt. C¸c ®¬n vÞ nµy cã quyÒn triÓn khai c¸c ho¹t ®éng kinh doanh trong ph¹m vi ®­îc gi¸m ®èc uû quyÒn. C«ng ty chÞu tr¸ch nhiÖm cuèi cïng vÒ c¸c nghÜa vô tµi chÝnh ph¸t sinh do sù cam kÕt cña c¸c ®¬n vÞ nãi trªn xuÊt ph¸t tõ nhiÖm vô, quyÒn h¹n ®­îc Gi¸m ®èc giao cho. §Æc biÖt ®èi víi c«ng t¸c qu¶n lý gåm: tæ chøc thanh tra, kÕ ho¹ch kinh tÕ tµi chÝnh, hµnh chÝnh doanh nghiÖp th× c«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n cã ®Æc thï riªng. C¬ cÊu tæ chøc cña C«ng ty theo m« h×nh tæ chøc chøc n¨ng ®· gióp cho C«ng ty vËn dông tèt kh¶ n¨ng chuyªn m«n cña c¸c thµnh viªn. S¬ ®å c¬ cÊu tæ chøc cña C«ng ty COALIMEX P.XK than P.Hîp t¸c L§ Phã Gi¸m ®èc 1 P.NhËp khÈu 1 P.NhËp khÈu 2 Chi nh¸nh QN Chi nh¸nh HCM K.T tr­ëng Gi¸m §èc P. KiÓm to¸n P.NhËp khÈu 3 P.TTBV,TCNS P.NhËp khÈu 4 Phã Gi¸m ®èc 2 P.NhËp khÈu 5 P. HCTH P.KÕ to¸n TC II. Thùc tr¹ng t×nh h×nh ho¹t ®éng nhËp khÈu cña C«ng ty. Nguån hµng nhËp khÈu. §­îc sù gióp ®ì cña tæng C«ng ty than ViÖt nam, cïng víi sù phÊn ®Êu kh«ng ngõng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty cho nªn C«ng ty cã rÊt nhiÒu mèi quan hÖ bu«n b¸n víi nhiÒu tËp ®oµn n­íc ngoµi cã uy tÝn s¶n xuÊt thiÕt bÞ, vËt t­ phôc vô cho c¸c ngµnh c«ng nghiÖp. Nhê ®ã mµ C«ng ty cã nh÷ng nguån hµng nhËp khÈu t­¬ng ®èi lín, gãp phÇn lµm cho C«ng ty cã ®­îc sù phong phó vÒ mÆt hµng, chñng lo¹i hµng, vÒ gi¸ c¶ hµng ho¸ nh»m ®¸p øng mét c¸ch ®Çy ®ñ nhÊt vµ phong phó cho nhu cÇu s¶n xuÊt cña ngµnh Than vµ thÞ tr­êng trong n­íc. C«ng ty ®· nghiªn cøu vµ t×m cho m×nh c¸c ®èi t¸c giao dÞch ®em l¹i hiÖu qu¶ kinh doanh cao th«ng qua: - T×m hiÓu th«ng tin qua b¹n hµng n­íc ngoµi. - Th«ng qua c¸c ®¬n vÞ trong ngµnh ®· quan hÖ bu«n b¸n víi kh¸ch hµng ®ã ®Ó thÊy ®­îc thuËn lîi, khã kh¨n khi bu«n b¸n víi hä - T×m th«ng tin ë phßng Th­¬ng M¹i ViÖt nam, nhê ®ã ®Õn nay C«ng ty cã quan hÖ bu«n b¸n víi nhiÒu n­íc vµ tËp ®oµn lín trªn ThÕ giíi. * Nguån hµng nhËp khÈu cña C«ng ty bao gåm: + M¸y mãc, thiÕt bÞ ( M¸y xóc, xe Ballaz, m¸y g¹t, m¸y khoan, b¨ng t¶i ). Nh÷ng lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ nµy th­êng nhËp tõ c¸c n­íc : NhËt, Mü, Nga, PhÇn Lan, Thuþ §iÓn, Hµn Quèc. + Xe «t« phôc vô cho viÖc chë c«ng nh©n: nhËp tõ Hµn Quèc. + Nh÷ng vËt t­, nguyªn liÖu phôc vô ngoµi ngµnh ( S¾t thÐp, xe m¸y, b×nh nãng l¹nh...) nhËp tõ Italia, NhËt, Trung Quèc. Thùc tr¹ng nhËp khÈu cña C«ng ty tõ n¨m 1998 ®Õn n¨m 2000. 2.1 Vèn kinh doanh. C«ng ty XuÊt nhËp khÈu vµ hîp t¸c quèc tÕ - COALIMEX ®­îc uû quyÒn thay mÆt Tæng c«ng ty than ViÖt nam nhËp khÈu m¸y mãc, thiÕt bÞ phôc vô cho ngµnh than vµ ®ång thêi C«ng ty còng ®­îc phÐp nhËp khÈu c¸c thiÕt bÞ kh¸c, vËt t­ ®Ó phôc vô cho nhu cÇu tiªu dïng trong n­íc vµ c¸c ngµnh kh¸c. Vèn cña C«ng ty mét phÇn do nhµ n­íc cÊp ( Tæng c«ng ty than ViÖt nam ) vµ mét phÇn lµ do tÝch luü cña C«ng ty. *Sè tµi chÝnh n¨m 1995. Tæng sè vèn ®­îc ®­a vµo kinh doanh cña C«ng ty trong n¨m 1995 lµ: - Vèn do ng©n s¸ch nhµ n­íc cÊp: 4.893 TriÖu VND + Vèn cè ®Þnh : 38 TriÖu VND + Vèn l­u ®éng : 4.855 TriÖu VND - Vèn tù bæ sung : 10.653 TriÖu VND 2.2 NhËp khÈu uû th¸c. C«ng ty COALIMEX ®­îc Tæng C«ng ty than ViÖt nam giao nhiÖm vô thay mÆt c¸c c«ng ty trong ngµnh ký kÕt vµ thùc hiÖn mét sè l­îng lín hîp ®ång nhËp khÈu m¸y mãc, thiÕt bÞ vµ vËt t­. §©y lµ nhiÖm vô còng rÊt quan träng cña C«ng ty, do vËy C«ng ty tËp trung vµo viÖc chØ ®¹o thùc hiÖn nhiÖm vô ®­îc giao. Trong ho¹t ®éng nµy th× toµn bé vèn lµ vèn vay cña Tæng c«ng ty vµ c¸c ®¬n vÞ uû th¸c trùc thuéc Bé Má vµ Than, C«ng ty cã nhiÖm vô gäi hµng, chµo hµng, tæ chøc cïng ®¬n vÞ uû th¸c ®µm ph¸n víi ®èi t¸c n­íc ngoµi, tiÕn hµnh vµ ký kÕt giao hµng cho ®¬n vÞ uû th¸c. Trong ho¹t ®éng nµy doanh thu cña C«ng ty lµ møc phÝ uû th¸c mµ C«ng ty ®­îc h­ëng khi thùc hiÖn hîp ®ång, gi¸ trÞ hµng nhËp khÈu sÏ kh«ng tÝnh vµo gi¸ vèn hµng b¸n nh­ ë ho¹t ®éng tù kinh doanh. Víi c¬ chÕ tæ chøc ho¹t ®éng nh­ vËy C«ng ty ph¶i tù thiÕt kÕ hîp ®ång, tõ viÖc t×m kiÕm nhu cÇu sau ®ã t×m nguån hµng vµ cïng ®¬n vÞ uû th¸c ®µm ph¸n víi ®èi t¸c n­íc ngoµi. Tr­íc hÕt C«ng ty ph¶i lËp ph­¬ng ¸n kinh doanh tr×nh lªn Héi ®ång Tæng c«ng ty vµ Tæng C«ng ty duyÖt ph­¬ng ¸n. Tæng c«ng ty sÏ xem xÐt vµ chØ cÊp vèn khi ph­¬ng ¸n kinh doanh ®· ®­îc phª duyÖt, hµng ho¸ nhËp khÈu ph¶i tiÕn hµnh thñ tôc giao nhËn vµ vËn chuyÓn tíi ®¬n vÞ cã nhu cÇu. B¶ng 1: Møc phÝ uû th¸c cña m¸y mãc, thiÕt bÞ. TT Gi¸ trÞ HDNK( USD ) Møc phÝ ( % ) Møc khèng chÕ( USD ) 1 Tõ 500.000 trë lªn 0,7 2 Tõ 100.000 ®Õn 500.000 1,0 Tèi ®a 500.000 3 Tõ 50.000 ®Õn 100.000 1,2 Tèi ®a 100.000 4 Tõ 30.000 ®Õn 50.000 1,4 Tèi thiÓu 650 5 D­íi 30.000 1,6 Tèi thiÓu 400 B¶ng 2: Møc phÝ uû th¸c nhËp khÈu phô tïng hµng ho¸ d©y truyÒn c«ng nghÖ. TT Gi¸ trÞ HDNK (USD ) Møc phÝ( % ) Møc khèng chÕ( USD ) 1 Tõ 1.000.000 trë lªn 0,7 2 Tõ 150.000 ®Õn 1.000.000 1,0 Tèi ®a 700.000 3 Tõ 100.000 ®Õn 150.000 1,2 Tèi ®a 150.000 4 Tõ 50.000 ®Õn 100.000 1,4 Tèi ®a 100.000 5 D­íi 50.000 1,8 Tèi thiÓu 7.000 C¸c møc phÝ ë hai b¶ng trªn ®­îc tÝnh dùa trªn gi¸ trÞ nhËp khÈu CIF c¶ng ViÖt nam DAF biªn giíi ViÖt nam. PhÝ uû th¸c bao gåm c¸c phÝ cho viÖc giao dÞch, ®µm ph¸n ký kÕt hîp ®ång, theo dâi ®«n ®èc viÖc thùc hiÖn hîp ®ång, lµm thñ tôc th«ng quan cho ®Õn khi hµng vÒ giao cho ng­êi uû th¸c, lËp thñ tôc khiÕu n¹i, kiÖn tông (nÕu cã ). §èi víi hµng ho¸ ngoµi danh môc uû th¸c th× C«ng ty sÏ nghiªn cøu thÞ tr­êng quèc tÕ vµ t×m ®èi t¸c cïng bªn uû th¸c tiÕn hµnh giao dÞch nhËp khÈu. C«ng ty sÏ tiÕn hµnh ®µm ph¸n ký kÕt hîp ®ång, trªn nguyªn t¾c ®¶m b¶o cã lîi nhÊt cho ng­êi uû th¸c. PhÝ uû th¸c ®èi víi ®¬n vÞ ngoµi ngµnh lµ tuú thuéc vµo tho¶ thuËn gi÷a hai bªn nh­ng ph¶i ®¶m b¶o nguyªn t¾c hai bªn cïng cã lîi. Lµ mét C«ng ty chuyªn vÒ XuÊt nhËp khÈu vµ lµ mét C«ng ty ®øng ®Çu vÒ viÖc XuÊt nhËp khÈu cña Bé má vµ Than v× vËy C«ng ty cã nhiÒu mèi quan hÖ lµm ¨n tèt ®Ñp víi b¹n hµng trong vµ ngoµi n­íc. MÆt hµng nhËp khÈu th× ®a d¹ng vÒ chñng lo¹i, ®iÒu nµy ®em l¹i cho C«ng ty nguån thu ®¸ng kÓ. Trong tæng gi¸ trÞ hµng nhËp khÈu cña C«ng ty th× hµng nhËp khÈu uû th¸c chiÕm kho¶ng gÇn 50% tæng gi¸ trÞ hîp ®ång cña C«ng ty. B¶ng 3: Tû träng hµng nhËp khÈu uû th¸c §¬n vÞ tÝnh: USD N¨m Tæng gi¸ trÞ NK Gi¸ trÞ H§ uû th¸c % so víi tæng gi¸ trÞ 1998 25.831.648 12.436.480 48% 1999 27.243.840 14.132.364 47% 2000 32.051.577 15.790.351 49.25% Nh×n vµo b¶ng ta thÊy tû träng hµng ho¸ nhËp khÈu uû th¸c cña c¸c n¨m gi÷ ë møc t­¬ng ®èi æn ®Þnh, chøng tá nhËp khÈu uû th¸c còng ®ãng mét vai trß quan träng trong ho¹t ®éng nhËp khÈu cña C«ng ty. N¨m 1998, gi¸ trÞ hîp ®ång uû th¸c ®¹t 12.436.480 USD chiÕm tû träng 48% sang n¨m 1999 vµ 2000 th× tû träng vÉn ë møc æn ®Þnh nh­ng gi¸ trÞ hîp ®ång uû th¸c th× t¨ng ®iÒu nµy chøng tá ho¹t ®éng nhËp khÈu uû th¸c ®ang ®­îc thùc hiÖn rÊt tèt, nhiÒu hîp ®ång ®­îc ký kÕt vµ ®em l¹i cho C«ng ty mét nguån thu lín, ®¸ng kÓ tõ møc phÝ uû th¸c. §Æc biÖt lµ doanh thu thuÇn n¨m 1998 ®¹t 5.500 triÖu VND, con sè nµy ®· t¨ng gÊp hai lÇn vµo n¨m 2000. §©y lµ nÒn mãng cho C«ng ty tiÕn lªn vµ ph¸t triÓn më réng trong t­¬ng lai còng nh­ gãp phÇn vµo sù ph¸t triÓn chung cña C«ng ty COALIMEX vµ cho toµn ngµnh than ViÖt Nam. B¶ng 4: KÕt qu¶ ho¹t ®éng nhËp khÈu kinh doanh cña C«ng ty. STT ChØ tiªu §VT 1998 1999 2000 1 Nép ng©n s¸ch Tr. ® 1.220 1.250 33.000 2 Tæng gi¸ trÞ H§ - H§ uû th¸c - H§ tù doanh USD USD USD 25.243.822 12.436.480 12.807.341 28.686.161 14.132.364 14.553.797 32.051.577 15.790.351 16.261.226 3 Lîi nhuËn Tr. ® 600 718 1.100 4 Thu nhËp BQ Tr.® 1.16 1.6 1.8 5 Doanh thu thuÇn Tr. ® 5.500 7.000 11.000 Trong ho¹t ®éng nhËp khÈu uû th¸c ®iÒu quan träng lµ tÝnh an toµn vµ môc tiªu phôc vô kh¸ch hµng vµ ®©y lµ vÊn ®Ò bøc xóc cña doanh nghiÖp nhËp khÈu v× nhËp khÈu uû th¸c lu«n chiÕm tû träng xÊp xØ víi nhËp khÈu tù doanh, còng lµ nguån thu chÝnh cña C«ng ty. S¬ ®å 1: Doanh sè b¸n hµng cña C«ng ty §¬n vÞ tÝnh: USD NK uû th¸c 250.000 NK tù doanh 200.000 100.000 1998 1999 2000 2.3 NhËp khÈu tù doanh. NhËp khÈu tù doanh lµ mét trong nh÷ng m¶ng chÝnh cña C«ng ty. §èi víi m¶ng nµy C«ng ty ph¶i tù chñ trong h¹ch to¸n tù t×m kiÕm nhu cÇu vµ nguån hµng... ®Ó ®¹t hiÖu qu¶ kinh doanh. Trong n¨m 2000 c¸c c«ng ty s¶n xuÊt than trong Tæng c«ng ty than ViÖt nam ch­a cã nhu cÇu nhËp khÈu c¸c l« hµng lín, trong Tæng c«ng ty l¹i cã nhiÒu ®¬n vÞ cïng lµm c«ng t¸c nhËp khÈu nªn viÖc dµnh d­îc mét hîp ®ång nhËp khÈu trong Tæng C«ng ty than rÊt khã kh¨n. Tr­íc khã kh¨n nµy C«ng ty kÞp thêi chØ ®¹o c¸c phßng nhËp ®· ®­îc C«ng ty ph©n c«ng mÆt hµng lu«n b¸m s¸t c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt than vµ Tæng C«ng ty ®Ó t×m kiÕm ®¬n hµng trong Tæng c«ng ty ®ång thêi ph¶i lµm tèt c«ng t¸c ®Êu thÇu ®Ó c¹nh tranh th¾ng thÇu. MÆt kh¸c ph¶i chñ ®éng t×m kiÕm kh¸ch hµng ngoµi Tæng c«ng ty than ®Ó nhËp khÈu. §Ó t¨ng gi¸ trÞ nhËp khÈu c¸c phßng nhËp ®· ®a d¹ng ho¸ mÆt hµng nhËp khÈu. Tõ viÖc nhËp khÈu thiÕt bÞ, phô tïng, vËt t­ s¾t thÐp cho ngµnh má, n¨m 2000 ®· më réng ra c¸c mÆt hµng tiªu dïng cho thÞ tr­êng trong n­íc nh­: xe m¸y, bét giÆt, ho¸ chÊt, h¹t nhùa, r­îu, m¸y giÆt, phô kiÖn ®iÖn tho¹i... * KÕt qu¶ ho¹t ®éng nhËp khÈu n¨m 2000: gi¸ trÞ hîp ®ång nhËp khÈu tù doanh ®· ký ®¹t 16.261.226 USD chiÕm gÇn 51% tæng gi¸ trÞ hîp ®ång cña C«ng ty. B¶ng 5: Gi¸ trÞ nhËp khÈu kinh doanh cña C«ng ty n¨m 2000 §¬n vÞ tÝnh: USD STT Tªn ®¬n vÞ Tæng gi¸ trÞ H§ Trong ngµnh Ngoµi ngµnh H§ kinh doanh Hµng ®· vÒ 1 Phßng XuÊt nhËp khÈu 1 4.419.006 1.860.419 2.558.587 2.775.306 4.419.006 2 Phßng XuÊt nhËp khÈu 2 4.387.035 925.687 3.461.348 126.796 3.532.223 3 Phßng XuÊt nhËp khÈu 3 1.198.525 604.125 594.400 930.407 464.000 4 Phßng XuÊt nhËp khÈu 4 5.682.232 2.863.434 2.818.798 1.470865 3.339.392 5 Phßng XuÊt nhËp khÈu 5 5.794.718 5.794.718 3.476.445 4.726.198 6 Phßng xuÊt khÈu vµ HTQT 5.794.718 5.794.718 5.575.584 3.202.600 7 Chi nh¸nh TP. HCM 4.607.281 4.607.281 1.687.738 3.914.841 8 Chi nh¸nh QN 214.691 214.691 214.691 214.691 Tæng 32.061.577 6.463.356 25.583.221 16.261.226 23.812.951 Nh×n vµo b¶ng 5: ta cã thÓ thÊy râ ®­îc gi¸ trÞ hîp ®ång nhËp khÈu kinh doanh tù doanh cña C«ng ty lµ rÊt lín tuy tû träng chØ lín h¬n mét chót so víi hîp ®ång uû th¸c Ph©n tÝch hiÖu qu¶ kinh doanh nhËp khÈu trong mét sè n¨m gÇn ®©y. ViÖc tÝnh to¸n hiÖu qu¶ ®Ó biÕt ®­îc thùc tr¹ng, t×m ra nguyªn nh©n vµ t×m c¸ch kh¾c phôc nh÷ng sai lÇm ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh lµ mét viÖc lµm rÊt quan träng ®èi víi mét doanh nghiÖp, nhÊt lµ trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng hiÖn nay. V× vËy ph©n tÝch hiÖu qu¶ kinh doanh nãi chung vµ nhËp khÈu nãi riªng thùc chÊt lµ ph©n tÝch c¸c chØ tiªu kinh tÕ x· héi cña doanh nghiÖp. 3.1 ChØ tiªu vÒ lîi nhuËn Cã thÓ ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ kinh doanh th«ng qua kÕt qu¶ cuèi cïng lµ lîi nhuËn ®­îc thÓ hiÖn ë b¶ng d­íi ®©y. B¶ng 6: Lîi nhuËn kinh doanh cña C«ng ty §¬n vÞ tÝnh: TriÖu VND STT ChØ tiªu 1998 1999 2000 Tèc ®é t¨ng tr­ëng(%) 1 Tæng doanh thu 51.238 58.225 68.500 134 2 Tæng chi phÝ 50.638 57.507 67.400 133 3 Lîi nhuËn 600 718 1.100 183 Qua sè liÖu ë b¶ng trªn cho thÊy lîi nhuËn cña C«ng ty t¨ng qua c¸c n¨m. N¨m 1998 lîi nhuËn chØ cã 600 triÖu VND nh­ng sang ®Õn n¨m 1999 C«ng ty ®· t¨ng lîi nhuËn cña m×nh lªn 718 triÖu VND ®ã lµ nhê vµo viÖc C«ng ty t×m ®­îc nhiÒu hîp ®ång h¬n vµ gi¶m ®­îc chi phÝ trong ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu. ë n¨m 2000, C«ng ty ®· më réng thÞ tr­êng, ®èi t¸c vµ mÆt hµng nhËp khÈu nªn lîi nhuËn ®¹t møc 1.100 triÖu VND. §iÒu nµy cho thÊy C«ng ty ®ang ®i dÇn vµo æn ®Þnh vµ cã hiÖu qu¶ trong kinh doanh. * Tû suÊt hiÖu qu¶ sö dông toµn bé tµi s¶n cã. Theo sè liÖu trong b¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh cña C«ng ty cho thÊy: Tæng doanh thu n¨m 1998 lµ 51. 238 triÖu VND trong ®ã tµi s¶n cña n¨m 1998 lµ 18.655,2 triÖu VND nh­ vËy hiÖu qu¶ sö dông tµi s¶n lµ 2,74. Sang ®Õn n¨m 1999 doanh thu cña chi nh¸nh lµ 58.225 triÖu VND vµ tµi s¶n cña C«ng ty lµ 23.319 triÖu VND hiÖu qu¶ sö dông tæng tµi s¶n lµ 2,5 vµ ®Õn n¨m 2000 doanh thu cña C«ng ty ®¹t 68.500 triÖu VND, tµi s¶n cã lµ 25.650 triÖu VND hiÖu qu¶ sö dông tµi s¶n lµ 2,67. Qua ba n¨m, hiÖu qu¶ sö dông tµi s¶n cña C«ng ty gi÷ ë møc æn ®Þnh. B¶ng 7: Kh¶ n¨ng sinh lêi cña doanh thu STT ChØ tiªu §VT 1998 1999 2000 1 Doanh thu Tr. VND 51.238 58225 68.500 2 Lîi nhuËn Tr.VND 600 718 1.100 3 Tû suÊt lîi nhuËn % 1,17 1,12 1,6 N¨m 1998, C«ng ty ®¹t ®­îc møc l·i suÊt 600 triÖu VND vµ ®¹t tû suÊt lîi nhuËn lµ 1,17%. N¨m 1999 C«ng ty ®¹t lîi nhuËn cao h¬n n¨m 1998 lµ 118 triÖu VND nh­ng ®¹t tû suÊt lîi nhuËn thÊp h¬n so víi n¨m 1998 vµ chØ ®¹t 1,12% , v× n¨m 1999 C«ng ty cã nhiÒu hîp ®ång uû th¸c ®­îc ký víi sè l­îng lín vµ ®iÒu nµy lµm gi¶m møc thu nhËp theo sè hîp ®ång, v× gi¸ trÞ hîp ®ång cµng lín th× møc phÝ uû th¸c cµng nhá. Tuy nhiªn, n¨m 2000 C«ng ty ®· ®¹t ®­îc lîi nhuËn lµ 1.100 triÖu VND vµ t¨ng h¬n 40% so víi n¨m 1998, møc tû suÊt lîi nhuËn còng t¨ng vµ ®¹t ë møc1,6% .§Ó n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh nãi chung vµ nhËp khÈu nãi riªng th× thêi gian tíi C«ng ty ph¶i cã biÖn ph¸p t¨ng chØ tiªu nµy b»ng c¸ch thuyÕt phôc kh¸ch hµng chÊp nhËn cho C«ng ty ®­îc h­ëng møc phÝ uû th¸c cao nhÊt, t¨ng c­êng ho¹t ®éng kinh doanh hµng tù doanh, ®Èy m¹nh c«ng t¸c thu håi c«ng nî ®èi víi kh¸ch hµng. ChØ tiªu vÒ hiÖu qu¶: -Tû xuÊt ngo¹i tÖ nhËp khÈu: B¶ng 8:HiÖu qu¶ ngo¹i tÖ nhËp khÈu STT ChØ tiªu §¬n vÞ tiÒn 1998 1999 2000 1 Doanh sè TriÖu ®ång 329.506,32 374.439 428.660 2 Chi phÝ nhËp khÈu USD 18.216.907 21.4431655 23.812.951 3 Tû suÊt ngo¹i tÖ §ång/USD 12.318,8 14.141,8 14.304,9 Tû gi¸ quy ®æi 1USD ë thêi ®iÓm øng víi c¸c n¨m kinh doanh nh­ sau: N¨m 1998: 1USD = 12.300 VND N¨m 1999: 1USD =13.800 VND N¨m 2000: 1 USD= 14.000 VND So s¸nh gi÷a tû xuÊt ngo¹i tÖ ®¹t ®­îc qua c¸c n¨m víi tû xuÊt quy ®æi t¹i thêi ®iÓm cho ta thÊy: +Tû xuÊt ngo¹i tÖ n¨m 1998 = 12.318,8 VND 1 USD quy ra VND = 12.300 VND HiÖu qu¶ sö dông ngo¹i tÖ = 18,8 VND +Tû xuÊt ngo¹i tÖ n¨m 1999 = 14.141,8 VND 1USD quy ra VND = 341,8 VND +Tû xuÊt ngo¹i tÖ n¨m 2000 = 14.304,9 VND 1 USD quy ra VND = 14.000 VND HiÖu qu¶ sö dông ngo¹i tÖ = 304,9 VND Muèn n©ng cao hiÖu qu¶ nhËp khÈu, doanh nghiÖp ph¶i t×m c¸ch n©ng cao chØ tiªu nµy, tøc lµ C«ng ty nªn cè g¾ng t¨ng doanh thu vµ gi¶m chi phÝ nhËp khÈu. -ChØ tiªu ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông vèn. B¶ng 9: HiÖu qu¶ sö dông vèn STT ChØ tiªu §VT 1998 1999 2000 1 L·i gép H§ NK Tr. ®ång 600 718 1.100 2 Doanh sè b¸n hµng Tr. ®ång 329.705,2 374.655 428.660 3 Tæng vèn KD - Vèn l­u ®éng - Vèn cè ®Þnh Tr.®ång Tr. ®ång Tr.®ång 18.655,5 18.615,2 40 23.319 23.274 45 25.650 25.600 50 4 HiÖu qu¶ sö dông vèn kinh doanh LÇn 0,032 0,030 0,042 5 HiÖu qu¶ sö dông TSC§ LÇn 15 15,95 22 6 HiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng LÇn 0,032 0,030 0,043 7 Vßng quay cña vèn l­u ®éng Vßng 17,71 16,1 16,74 Nh×n vµo b¶ng 9 thÊy hiÖu qu¶ sö dông vèn cña n¨m 1998 lµ 0,032, sang n¨m 1999 tuy hiÖu qu¶ sö dông vèn cã gi¶m ®i chót Ýt nh­ng sang n¨m 2000 hiÖu qu¶ sö dông ãn l¹i t¨ng lªn 0,042 lÇn, qua ®ã cho thÊy r»ng C«ng ty ®ang ph¸t triÓn vµ ®i vµo æn ®Þnh. III. §¸nh gi¸ t×nh h×nh kinh doanh vµ hiÖu qu¶ nhËp khÈu cña C«ng ty. 1.Nh÷ng thµnh tÝch ®¹t ®­îc trong ho¹t ®éng nhËp khÈu: C«ng ty xuÊt nhËp khÈu vµ hîp t¸c quèc tÕ - COALIMEX lµ mét ®¬n vÞ trùc thuéc tæng C«ng ty Than ViÖt Nam, ®­îc giao nhiÖm vô xuÊt khÈu than, hîp t¸c lao ®éng, ®Æc biÖt lµ nhËp khÈu m¸y mãc, trang thiÕt bÞ cho ngµnh than vµ nhu cÇu thÞ tr­êng. §©y lµ mét nhiÖm vô hÕt søc phøc t¹p trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng hiÖn nay. Qua nh÷ng sè liÖu vÒ kinh doanh trªn cho ta thÊy C«ng ty ®· cã nhiÒu cè g¾ng trong mäi mÆt, v­ît khã kh¨n tõng b­íc hoµn thiÖn c¬ cÊu tæ chøc vµ nhanh chãng x¸c ®Þnh vÞ thÕ cña m×nh trªn thÞ tr­êng. Ho¹t ®éng nhËp khÈu cña C«ng ty ®· cã hiÖu qu¶ vµ ®ang trªn ®µ ph¸t triÓn. C«ng ty ®· t×m kiÕm vµ ®¸p øng nhu cÇu, ®¶m b¶o ®óng thêi h¹n giao hµng còng nh­ chÊt l­îng hµng nhËp khÈu. C«ng ty ®· ký ®­îc nhiÒu hîp ®ång cã gi¸ trÞ lín vµ më tiªu thô ra nhiÒu thÞ tr­êng míi. C«ng ty ®· ®¹t ®­îc kÕt qu¶ trong viÖc nghiªn cøu thÞ tr­êng, t¹o mèi quan hÖ tèt ®Ñp víi c¸c ®èi t¸c, do ®ã më réng ®­îc thÞ tr­êng nhËp khÈu ra nhiÒu n­íc trªn thÕ giíi, më réng mÆt hµng nhËp khÈu mang l¹i hiÖu qu¶ cao. Trong tæ chøc lao ®éng, nhê vµo sù bè trÝ ®óng ng­êi ®óng viÖc nªn ®· ph¸t huy ®­îc kh¶ n¨ng cña ng­êi c«ng nh©n trong kinh doanh, ph¸t huy ®­îc tÝnh tù gi¸c vµ tinh thÇn tr¸ch nhiÖm, c¸c c¸n bé lu«n tù häc tËp ®Ó n©ng cao kiÕn thøc cho b¶n th©n vµ ®¸p øng ®­îc yªu cÇu c«ng viÖc. Trong tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cã ­u ®iÓm lµ gän nhÑ, qu¶n lý tæ chøc theo chÕ ®é thñ tr­ëng cho nªn viÖc ra quyÕt ®Þnh rÊt nhanh chãng vµ kÞp thêi, viÖc qu¶n lý ®­îc thùc hiÖn trùc tiÕp víi tõng c¸n bé cho nªn gi¸m ®èc cã thÓ gi¸m s¸t vµ ®iÒu chØnh, bè trÝ c«ng viÖc hîp lý h¬n. 2/Nh÷ng tån t¹i trong ho¹t ®éng nhËp khÈu vµ n©ng cao hiÖu qu¶ nhËp khÈu . *Tuy ®¹t ®­îc nh÷ng thµnh tÝch nh­ ë trªn nh­ng C«ng ty cßn nh÷ng v¸n ®Ò tån t¹i: - VÊn ®Ò næi cém nhÊt ë ®©y lµ vèn kinh doanh còng nh­ vèn nhËp khÈu. Lµ doanh nghiÖp kinh doanh th­¬ng m¹i cho nªn vèn l­u ®éng lu«n chiÕm phÇn lín trong tæng sè vèn kinh doanh. Nh­ng ë ®©y vèn l­u ®éng kh«ng ph¶i lµ hoµn toµn cña C«ng ty mµ mét phÇn lµvèn vay ®· lµm cho C«ng ty kh«ng tù chñ ®­îc trong kinh doanh vµ ®«i khi bá lì c¬ héi kinh doanh. -Thø hai lµ viÖc thu håi c«ng nî ®èi víi kh¸ch hµng trong n­íc ch­a ®­îc ®Èy m¹nh, nî qu¸ h¹n kÐo dµi cßn nhiÒu. C«ng ty vÉn th­íng xuyªn bÞ kh¸ch hµng chiÕm dông vèn mét l­îng lín, cho nªn vèn quay vßng chËm. -VÒ thÞ tr­êng, tuy ®· më réng vµ ph¸t triÓn nh­ng thÞ phÇn trang thiÕt bÞ, m¸y mãc, vËt t­ phôc vô cho c¸c ngµnh trong n­íc cßn chiÕm tû träng nhá. C«ng ty ch­a thµnh lËp ®­îc bé phËn Marketing cho nªn viÖc nghiªn cøu thÞ tr­êng do chÝnh c¸n bé kinh doanh phô tr¸ch phÇn hîp ®ång nªn hiÖu qu¶ kh«ng cao. 3/ Nguyªn nh©n cña nh÷ng tån t¹i trong viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ nhËp khÈu Cã hai nguyªn nh©n chÝnh g©y ra nh÷ng tån t¹i trªn lµ. 3.1 Nguyªn nh©n kh¸ch quan. - Do sù c¹nh tranh gay g¾t cña c¸c C«ng ty XuÊt nhËp khÈu trong n­íc cã nhiÒu kinh nghiÖm h¬n, cã mèi quan hÖ réng h¬n, cã vèn kinh doanh lín h¬n nªn hä cã thÓ tù chñ ®éng trong viÖc kinh doanh. - C«ng ty chuyªn ho¹t ®éng nhËp khÈu nªn nhu cÇu vèn lín nh­ng do thêi gian hoµn vèn l©u ®· ¶nh h­ën ®Õn vßng quay cña vèn, lµm gi¶m hiÖu qu¶ kinh doanh . - ViÖc vay ®­îc vèn cña Tæng C«ng ty chËm do ph¶i tr×nh nhiÒu cÊp vµ thñ tôc vay vèn phiÒm hµ. - Do chÝnh s¸ch ce nhµ n­íc ch­a khuyÕn khÝch c¸c nhµ kh nãi chung vµ C«ng ty nãi riªng, do c¸c bé phËn hµnh ph¸t cßn nhiÒu tiªu cùc, quan liªu. 3.2 Nguyªn nh©n chñ quan. - Do sö dông lao ®éng ch­a hîp lý, mét ng­êi kh«ng thÓ giái hÕt c¸c kh©u trong qu¸ tr×nh tiÕn hµnh ho¹t ®éng nhËp khÈu, cho nªn khong tr¸nh khái rñi ro khi chØ cã mét c¸n bé lµm tõ kh©u nghiªn cøu thÞ tr­êng cho ®Õn viÖc thùc hiÖn hîp ®ång. C«ng ty ®· coi träng n©ng cao tr×nh ®é nh©n viªn nh­ng ch­a t­¬ng xøng víi yªu cÇu vµ vai trß cña nã trong ho¹t ®éng nhËp khÈu. - ViÖc theo dâi vµ thu håi c«ng nî víi kh¸ch hµng ch­a ch¾t chÏ cho nªn vèn bÞ chiÕm dông nhiÒu, lµm cho vèn kinh doanh lu«n bÞ thiÕu vµ gi¶m hiÖu qu¶ sö dông vèn. - Do ch­a më réng thÞ tr­êng v× kh«ng n¾m ®­îc nhu cÇu cña thÞ tr­êng còng nh­ ch­a cã chÝnh s¸ch nghiªn cøu hîp lý . Ch­a cã phßng Marketing ®Ó nghiªn cøu thÞ tr­êng vµ gióp ®ì Gi¸m ®èc ra quyÕt ®Þnh kÞp thêi. - Ch­a cã chiÕn l­îc kinh doanh cô thÓ nªn ch­a ph¸t huy hÕt ®­îc thÕ m¹nh cña m×nh trªn thÞ tr­êng . Qua nh÷ng ®iÒu ®· ph©n tÝch trªn kh«ng thÓ phñ nhËn nh÷ng cè g¾ng cña l·nh ®¹o còng nh­ nh©n viªn cña C«ng ty Coalimex, nh­ng còng cÇn nªu lªn mét sè h¹n chÕ cña C«ng ty ®Ó tõ ®ã xem xÐt l¹i nh»m môc ®Ých n©ng cao hiÖu qu¶ nhËp khÈu. Ch­¬ng III Mét sè biÖn ph¸p gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ nhËp khÈu I. Ph­¬ng h­íng ho¹t ®éng cña C«ng ty trong nh÷ng n¨m tíi C¬ chÕ thÞ tr­êng më ra rÊt nhiÒu c¬ héi nh­ng còng cã nhiÒu khã kh¨n vµ phøc t¹p cña nã. §Ó ®øng v÷ng trªn thÞ tr­êng víi tÝnh chÊt tÊt yÕu cña sù c¹nh tranh nh­ vËy, doanh nghiÖp lu«n ®Æt môc tiªu cho m×nh lµ hiÖu qu¶. Mµ ë ®©y, C«ng ty muèn ®¹t ®­îc hiÖu qu¶ ph¶i ®èi mÆt víi mäi thö th¸ch vµ khã kh¨n. Do ®ã C«ng ty COALIMEX ®· ®Ò ra ph­¬ng h­íng ho¹t ®éng kinh doanh lµ: më réng vµ ph¸t triÓn thÞ tr­êng tõng b­íc t¨ng doanh thu t¨ng thÞ phÇn, trªn c¬ së ®ã ph¸t triÓn kinh doanh vµ n©ng cao ®êi sèng c¸n bé c«ng nh©nviªn. Tõ ®Þnh h­íng trªn C«ng ty ®· ®­a ra môc tiªu trong n¨m 2002 nh­ sau: 1/VÉn tiÕp tôc ph¸t huy n¨ng lùc truyÒn thèng vÒ XuÊt khÈu than t×m kiÕm më réng thÞ tr­êng tiªu thô than, ph¸t huy thÕ m¹nh nhËp khÈu vËt t­ thiÕt bÞ phôc vô ®¾c lùc cho ngµnh than ®ång thêi më réng mèi quan hÖ víi c¸c ngµnh c¸c C«ng ty ®Þa ph­¬ng ®Ó ®Èy m¹nh viÖc nhËp khÈu uû th¸c, kinh doanh 2/B»ng mäi biÖn ph¸p, tr¸nh rñi ro , b¶o toµn vèn vay dÇn dÇn t¹o nguån vèn tù cã, cè g¾ng thuyÕt phôc kh¸ch hµng ë møc phÝ hîp lý hoÆc gi¶m møc phÝ linh ho¹t cho phÐp(nÕu cã), ®Ó ®¶m b¶o cã c«ng ¨n viÖc lµm, cã hiÖu qu¶. 3/KÕ ho¹ch l·i gép n¨m 2001 ph¶i ®¹t ë møc 1650 triÖu ®ång trong ®ã nhËp khÈu ®¹t ë møc 1300 triÖu ®ång . Cßn vÒ xuÊt khÈu vµ hîp t¸c lao ®éng , s¶n xuÊt kinh doanh trong n­íc ®¹t 350 triÖu ®ång . PhÊn ®Êu ®¹t møc nép thuÕ cho nhµ n­íc lµ 2025 triÖu ®ång. 4/§Èy m¹nh h¬n n÷a ho¹t ®éng nhËp khÈu hµng tù doanh, trong n¨m ph¶i ®¶m b¶o ®ñ vèn, quay vßng vèn nhanh kh«ng ®Ó nî qu¸ h¹n kÐo dµi, cã quan hÖ phôc vô tèt víi kh¸nh hµng. Mét sè biÖn ph¸p chñ yÕu n©ng cao hiÖu qu¶ nhËp khÈu cña C«ng ty COALIMEX. BiÖn ph¸p 1: §Èy m¹nh c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng nh»m t¹o tiÒn ®Ò cho viÖc n¨ng cao hiÖu qu¶ nhËp khÈu. Trong ho¹t ®éng kinh doanh nãi chung vµ ho¹t ®éng nhËp khÈu nãi riªng viÖc nghiªn cøu thÞ tr­êng lµ vÊn ®Ò quan träng vµ ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn kÕt qu¶ nhËp khÈu. Ho¹t ®éng nghiªn cøu thÞ tr­êng cña C«ng ty COALIMEX ®­îc xem lµ nghiªn cøu nhu cÇu thÞ tr­êng trong n­íc vµ kh¶ n¨ng cung øng vËt t­, m¸y mãc thiÕt bÞ cña thÞ tr­êng quèc tÕ. - §èi víi thÞ tr­êng trong n­íc, C«ng ty cÇn nghiªn cøu vµ n¾m b¾t ®­îc nhu cÇu tiªu dïng trong n­íc, ë ®©y nhu cÇu sÏ quyÕt ®Þnh trùc tiÕp ®Õn khèi l­îng hµng ho¸ nhËp khÈu. V× vËy C«ng ty cÇn ph¶i n¾m b¾t ®­îc th«ng tin, xö lý th«ng tin nhanh ®Æc biÖt lµ ph¶i dù b¸o ®­îc nhu cÇu chÝnh x¸c. Trong thêi gian tíi, ®Ó viÖc nghiªn cøu thÞ tr­êng ®­îc thuËn lîi C«ng ty cÇn thµnh lËp mét ®éi ngò chuyªn viªn nghiªn cøu vÒ thÞ tr­êng cã tr×nh ®é xö lý th«ng tin nhanh, cã kh¶ n¨ng dù b¸o nhu cÇu chÝnh x¸c ®Ó khai th¸c tèt thÞ tr­êng hiÖn t¹i còng nh­ më réng khai th¸c thÞ tr­êng míi. - §èi víi thÞ tr­êng n­íc ngoµi, C«ng ty cÇn cÇn n¾m b¾t ®­îc kh¶ n¨ng cung øng cña thÞ tr­êng nh­: gi¸ c¶, thanh to¸n, mÆt hµng... Tuy nhiªn trong thêi gian qua C«ng ty còng ch­a cã ®éi ngò chuyªn viªn nghiªn cøu vÒ vÊn ®Ò nµy. §©y lµ vÊn ®Ò rÊt khã kh¨n vµ phøc t¹p v× kh¸ch hµng c¸ch chóng ta vÒ mÆt ®Þa lý, mçi mÆt hµng l¹i ®­îc nhiÒu quèc gia kh¸c nhau s¶n xuÊt, trong mçi quèc gia còng cã nhiÒu nhµ s¶n xuÊt, mçi nhµ s¶n xuÊt l¹i s¶n xuÊt nhiÒu lo¹i mÆt hµng. Do ®ã kh¶ n¨ng cung øng gi¸ c¶ l¹i kh¸c nhau, cho nªn C«ng ty ph¶i cã c¸c chuyªn viªn giái nghiªn cøu vÒ thÞ tr­êng quèc tÕ ®Ó t×m lîi thÕ cho C«ng ty tr¸nh ®­îc rñi ro ®¸ng tiÕc x¶y ra trong qu¸ tr×nh nhËp khÈu. §Ó nghiªn cøu tèt hai m¶ng thÞ tr­êng nµy C«ng ty nªn thµnh lËp mét phßng Markeing chuyªn lµm nhiÖm vô nghiªn cøu thu thËp th«ng tin vÒ thÞ tr­êng. S¬ ®å 2: Tæ chøc bé phËn Marketing cña C«ng ty Nghiªn cøu thÞ tr­êng quèc tÕ Nghiªn cøu thÞ tr­êng trong n­íc Nghiªn cøu luËt quèc tÕ vÒ ký kÕt hîp ®ång Nghiªn cøu kh¶ n¨ng cung øng cña nhµ s¶n xuÊt Nghiªn cøu ®èi thñ c¹nh tranh, chñ tr­¬ng cña nhµ n­íc Nghiªn cøu nhu cÇu chµo hµng Bé phËn Marketing Víi c¬ cÊu tæ chøc nh­ ë s¬ ®å 2, bé phËn Marketing cña C«ng ty cÇn tèi thiÓu bèn ng­êi, trong ®ã cã hai ng­êi tiÕn hµnh nghiªn cøu thÞ tr­êng trong n­íc vµ hai ng­êi nghiªn cøu thÞ tr­êng quèc tÕ. * Cã hai ph­¬ng ph¸p nghiªn cøu thÞ tr­êng ®¸ng ®­îc quan t©m ®ã lµ: + Ph­¬ng ph¸p nghiªn cøu t¹i bµn: lµ nghiªn cøu thÞ tr­êng gi¸n tiÕp th«ng qua c¸c tµi liÖu, t¹p chÝ vÒ ngo¹i th­¬ng, th­¬ng m¹i, kinh tÕ ®èi ngo¹i, ®Çu t­, c¸c t¹p chÝ vÒ t×nh h×nh ph¸t triÓn kinh tÕ trong n­íc vµ quèc tÕ, nghiªn cøu chñ tr­¬ng, chÝnh s¸ch ph¸t triÓn kinh tÕ x· héi trong n­íc nh­ c¬ chÕ xuÊt nhËp khÈu hµn n¨m, chÝnh s¸ch thuÕ ®èi víi hµng nhËp khÈu còng nh­ nghiªn cøu luËt th­îng quèc tÕ. + Ph­¬ng ph¸p nghiªn cøu t¹i hiÖn tr­êng: lµ ph­¬ng ph¸p nghiªn cøu thÞ tr­êng trùc tiÕp th«ng qua tæ chøc héi nghÞ kh¸ch hµng, c¸c nhµ l·nh ®¹o cã thÈm quyÒn cña c¸c ®¬n vÞ, c¸c tæ chøc kinh tÕ, c¸c c¬ quan nhµ n­íc, tham dù héi th¶o chuyªn ®Ò kinh tÕ ®èi ngo¹i, nhËp khÈu m¸y m¸y mãc thiÕt bÞ, vËt t­ cho viÖc ph¸t triÓn kinh tÕ trong n­íc, cö c¸n bé ra n­íc ngoµi nghiªn cøu hoÆc lÊy th«ng tin tõ c¸c b¹n hµng n­íc ngoµi, tõ phßng Th­¬ng m¹i ViÖt nam, tõ nh÷ng ®¬n vÞ trong n­íc cã quan hÖ bu«n b¸n víi n­íc ngoµi. Trong c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng cã thÓ tiÕn hµnh c¸c b­íc sau; - B­íc 1: Tæ chøc thùc hiÖn c«ng t¸c ®iÒu tra, kh¶o s¸t vµ thu thËp th«ng tin vÒ nhu cÇu thÞ tr­êng trong n­íc, kh¶ n¨ng cung øng thÞ tr­êng quèc tÕ. - B­íc 2: Ph©n tÝch xö lý th«ng tin ®· thu h×nh thøcËp ®­îc. - B­íc 3: Nªu ®­îc dù b¸o vÒ nhu cÇu cña thÞ tr­êng trong n­íc vµ møc cung cña thÞ tr­êng quèc tÕ mét c¸ch chÝnh x¸c. Nghiªn cøu thÞ tr­êng ®­îc lµm tèt sÏ t¹o ra cho c«ng ty nhiÒu thuËn lîi, cô thÓ: T¹o ®iÒu kiÖn më réng thÞ tr­êng tiªu thô vµ thÞ tr­êng nhËp khÈu . T¸c ®éng ®Õn kh¸ch hµng tiÒm n¨ng. T¹o mèi quan hÖ tèt ®Ñp víi kh¸ch hµng. HiÓu râ ®­îc ®èi thñ c¹nh tranh ®Ó ®Ò ra cho C«ng ty cã ®­îc biÖn ph¸p kÞp thêi vµ hîp lý, ®Ò ra chiÕn l­îc kinh doanh phï hîp ®Ó ®¹t ®­îc môc tiªu ®· ®Þnh. BiÖn ph¸p 2: X©y dùng vµ lùa chän chiÕn l­îc kinh doanh nh»m x¸c dÞnh râ ph­¬ng h­íng ph¸t triÓn cña C«ng ty. Ph¶i cã mét chiÕn l­îc cô thÓ th× C«ng ty míi ph¸t huy ®­îc kh¶ n¨ng cña m×nh trong c¬ chÕ thÞ tr­êng, cã h­íng ®i ®óng ®¾n, cã ho¹t ®éng môc tiªu râ rµng lµ c¬ së cho viÖc ®Ò ra nh÷ng gi¶ ph¸p h÷u hiÖu cho qu¸ tr×nh tæ chøc ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty. ViÖc x©y dùng chiÕn l­îc cã thÓ tiÕn hµnh theo c¸c b­íc sau: S¬ ®å 3: C¸c giai ®o¹n cña qu¸ tr×nh x©y dùng chiÕn l­îc. Ph©n tÝch kinh doanh vµ thiÕt lËp chiÕn l­îc x¸c ®Þnh môc tiªu kinh doanh X¸c ®Þnh nhiÖm vô kinh doanh tæng qu¸t Giai ®o¹n ii Giai ®o¹n i §Þnh h­íng vµ thiÕt lËp chiÕn l­îc Ph©n tÝch ®iÓm m¹nh, ®iÓm yÕu Ph©n tÝch c¬ héi vµ sù ®e do¹ Ph©n tÝch m«i tr­êng vµ nguån lùc - Ph©n tÝch c¬ héi vµ sù ®e do¹: NÕu C«ng ty lµm tèt c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng th× C«ng ty cã c¬ héi kinh doanh míi, më réng thÞ tr­êng tiªu thô trong n­íc, còng nh­ më réng thÞ tr­êng trong ngµnh, nÕu c¬ chÕ nhËp khÈu ®­îc Tæng C«ng ty giao ®Òu cho c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn. Nh­ng trªn thÞ tr­êng hiÖn nay cã rÊt nhiÒu ®èi thñ c¹nh tranh víi C«ng ty, cho nªn ®©y lµ mèi ®e do¹ lín nhÊt. NÕu C«ng ty kh«ng cã h­íng ®i ®óng ®¾n th× rÊt cã thÓ bÞ lo¹i khái th­¬ng tr­êng. Tõ nhËn ®Þnh vÒ c¬ héi vµ nguy c¬ nh­ vËy, cho nªn nhÊt thiÕt C«ng ty ph¶i cã mét chiÕn l­îc cô thÓ ®Ó cã thÓ chñ ®éng trong kinh doanh nhËp khÈu vµ ®¹t hiÖu qña cao nhÊt. - Ph©n tÝch ®iÓm m¹nh, ®iÓm yÕu: ThuËn lîi cña C«ng ty lµ sù b¶o l·nh cña Tæng c«ng ty Than ViÖt nam vay ®­îc ngo¹i tÖ ®Ó tiÕn hµnh c«ng viÖc nhËp khÈu. Nh­ng C«ng ty cã mét sè khã kh¨n lµ nguån vay ch­a kÞp thêi, ®«i khi bá lì c¬ héi kinh doanh. C¸c c¸n bé kinh doanh ch­a ®­îc ph©n c«ng nhiÖm vô râ rµng. X¸c ®Þnh râ nhiÖm kinh doanh tæng qu¸t, C«ng ty tËp trung nguån lùc ®Ó phôc vô tèt nhÊt kh¸ch hµng hiÖn h÷u b»ng c¸c s¶n phÈm hiÖn h÷u, ®ång thêi nghiªn cøu t×m nhu cÇu míi ®Ó më réng ho¹t ®éng nhËp khÈu cña C«ng ty. NhiÖn vô chÝnh cña C«ng ty hiÖn nay lµ t×m c¸ch cung cÊp s¶n phÈm cña m×nh cã ­u thÕ h¬n c¸c ®èi thñ c¹nh tranh. Môc tiªu cña C«ng ty trong thêi gian nµy lµ t¨ng doanh sè b¸n, t¨ng lîi nhuËn ®Ó tõng b­íc t¹o cho C«ng ty cã vÞ thÕ trªn thÞ tr­êng còng nh­ n©ng cao hiÖu qu¶ nhËp khÈu. Tõ ®¸nh gi¸ trªn, cã thÓ x©y dùng c¸c chiÕn l­¬ci kinh doanh nh­ sau: + ChiÕn l­îc ®a d¹ng ho¸: C«ng ty sÏ më réng kinh doanh c¸c danh môc hµng ho¸, dÞch vô ®¸p øng nhu cÇu phong phó trªn thÞ tr­êng. Nh­ng h¹n chÕ nguån lùc bÞ dµn tr¶i lµm cho C«ng ty kh«ng cã kh¶ n¨ng c¹nh tranh. + ChiÕn l­îc chuyªn m«n ho¸: Lµ C«ng ty tËp cao ®ä c¸c nguån lùc vµo mét ph¹m vi hay mét mÆt hµng nhÊt ®Þnh nµo ®ã, chiÕn l­îc nµy cho phÐp C«ng ty cã kh¶ n¨ng c¹nh tranh cao vµ trë thµnh ng­êi cung øng cã vai trß lín, nh­ng sö dông chiÕn l­îc nµy l¹i kh«ng cã sù thay ®æi kÞp thêi khi nhu cÇu thÞ tr­êng cã sù thay ®æi . +ChiÕn l­îc thay ®æi hçn ®a d¹ng ho¸ vµ chuyªn m«n ho¸: ChiÕn l­îc nµy kh¾c phôc nh­îc ®iÓm cña hai chiÕn l­îc trªn cung nh­ ph¸t huy ®­îc ­u ®iÓm cña chóng. NghÜa lµ C«ng ty sÏ cã kh¶ n¨ng c¹nh tranh cao, trë thµnh ng­êi cung øng cã vai trß lín trªn thÞ tr­êng, võa ®¸p øng ®­îc nhu cÇu lín trªn thÞ tr­êng mµ nguån lùc kh«ng bÞ dµn tr¶i vµ vÉn thay ®æi kÞp thêi khi thÞ tr­êng cã sù thay ®æi. C«ng ty ¸p dông chiÕn l­îc t¨ng tr­ëng hçn hîp sÏ rÊt phï hîp víi ®iÒu kiÖn cña C«ng ty hiÖn nay. Tõ viÖc ¸p dông chiÕn l­îc trong kinh doanh cho phÐp C«ng ty chñ ®éng h¬n trong kinh doanh, ®¶m b¶o ho¹t ®éng nhËp khÈu liªn tôc n¾m ®­îc c¬ héi, tr¸nh ®­îc rñi ro cã thÓ x¶y ra trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn ho¹t ®éng nhËp khÈu, t¨ng kh¶ n¨ng c¹nh tr¹nh còng nh­ t¨ng lîi nhuËn. BiÖn ph¸p 3: BiÖn ph¸p vÒ n©ng cao hiÖu qu¶ qu¶n lý vµ sö dông vèn. Trong nh÷ng n¨m qua, t×nh h×nh qu¶n lý vµ sö dông vèn cña C«ng ty cßn yÕu kÐm, quay vßng vèn chËm, mÆc dï ®· ¸p dông mét sè biÖn ph¸p nh­ng t×nh h×nh vÉn ch­a ®­îc c¶i thiÖn. §Ó gi¶i quyÕt t×nh tr¹ng nµy, bªn c¹nh xin Tæng c«ng ty bæ xung vèn hµng n¨m, C«ng ty ph¶i t×m ®Õn c¸c kho¶n vay ­u ®·i tõ phÝa c¸c ng©n hµng, c¸c tæ chøc trong n­íc vµ ngoµi n­íc, liªn doanh, liªn kÕt. C«ng ty nªn ®Èy m¹nh ho¹t ®éng nhËp khÈu uû th¸c, ®iÒu nµy gióp cho C«ng ty ®ì khã kh¨n vÒ vèn. Ngoµi ra nguyªn nh©n cña viÖc sö dông vèn hµng n¨m cña C«ng ty kÐm hiÖu qu¶ lµ do viÖc thu håi c«ng nî chËm, C«ng ty bÞ bÞ b¹n hµng chiÕm dông vèn mét kho¶n kh¸ lín. §iÒu nµy lµm cho hiÖu qu¶ sö dông kÐm, quay vßng vèn chËm. §Ó gi¶i quyÕt vÊn ®Ò nµy trong thêi gian tíi C«ng ty cÇn ¸p dông nh÷ng biÖn ph¸p sau: + ¸p dông h×nh thøc thanh to¸n linh ho¹t, tøc lµ C«ng ty tiÕn hµnh giao tõng phÇn, mçi lÇn c¸ch nhau mét kho¶ng thêi gian nhÊt ®Þnh vµ giao hµng ®Õn ®©u thu håi vèn cña lÇn tr­íc tíi ®ã. BiÖn ph¸p nµy lµm quay vßng vèn nhanh, gi¶m tèi ®a l­îng vèn bÞ chiÕm dông vµ biÖn ph¸p nµy còng lµm c¶ hai bªn thuËn lîi vÒ thanh to¸n trÞ gi¸ hîp ®ång nhËp khÈu lín. + C«ng ty ¸p dông biÖn ph¸p thanh to¸n tr­íc 80% - 90% trÞ gi¸ hîp ®ång khi giao hµng, sè cßn l¹i 10% - 20% sÏ thanh to¸n sau ®ã 15 - 30 ngµy. C«ng ty cã chÝnh s¸ch ­u tiªn cho kh¸ch hµng cã kh¶ n¨ng thanh to¸n cã trÞ gi¸ hîp ®ång lín vµ nhanh nhÊt. Nh­ vËy míi n©ng cao ®­îc kh¶ n¨ng thu håi vèn vµ quay vßng vèn. + §Èy m¹nh h¬n n÷a c«ng t¸c thu håi c«ng nî, ®©y lµ c«ng viÖc hÕt søc khã kh¨n, vÊt v¶, ®ßi hái ph¶i nç lùc vµ tÕ nhÞ trong gi¶i quyÕt vÊn ®Ò nµy. BiÖn ph¸p 4: X©y dùng m¹ng l­íi th«ng tin nh»m xö lý kÞp thêi, hiÖu qu¶ c¸c lo¹i th«ng tin cÇn thiÕt cã liªn quan ®Õn ho¹t ®éng nhËp khÈu cña C«ng ty. Kinh doanh trªn thÞ tr­êng, ®Æc biÖt lµ thÞ tr­êng n­íc ngoµi cã nhiÒu bÊt tr¾c vµ phøc t¹p cho nªn th«ng tin gi÷ mét vai trß quan träng vµ cã tÝnh quyÕt ®Þnh ®Õn hiÖu qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp. Th«ng tin chÝnh x¸c lµ c¬ së cho doanh nghiÖp ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ cao. C«ng ty COALIMEX lµ C«ng ty chuyªn nhËp khÈu m¸y mãc, thiÕt bÞ vµ vËt t­ hµng ho¸ phôc vô nhu cÇu c¸c ngµnh c«ng nghiÖp, do ®ã ph¹m vi ho¹t ®éng cña C«ng ty liªn quan ®Õn nhiÒu ®¬n vÞ trong vµ ngoµi n­íc, mäi th«ng tin sai lÖch sÏ g©y hËu qu¶ khã l­êng. V× vËy cã ®­îc mét hÖ thèng xö lý th«ng tin nhanh nh¹y, chÝnh x¸c lµ yªu cÇu cÇn thiÕt cña C«ng ty. Qu¸ tr×nh xö lý th«ng tin ph¶i ®­îc bé phËn chuyªn tr¸ch ®¶m nhiÖm. HÖ thèng th«ng tin thùc hiÖn c¸c b­íc sau: + Nghiªn cøu + Lùa chän c¸c nguån th«ng tin + Ph©n tÝch th«ng tin thu ®­îc + B¸o c¸o kÕt qu¶ thu ®­îc Giai ®o¹n nghiªn cøu ph¶i x¸c ®Þnh chÝnh x¸c vÊn ®Ò ®ång thêi ®Ò suÊt môc tiªu nghiªn cøu. HiÖn nay C«ng ty ®ang chÞu sù c¹nh tranh quyÕt liÖt vµ mÊt dÇn thÞ tr­êng tiªu thô cho nª xuÊt hiÖn hai vÊn ®Ò cÇn giai quyÕt: - Th«ng ti tíi kh¸ch hµng vÒ ho¹t ®éng nhËp khÈu cña C«ng ty. HiÖn nay hiÓu biÕt cña kh¸ch hµng vÒ ho¹t ®éng cña C«ng ty nh­ thÕ nµo. - Lµm thÕ nµo ®Ó thu hót kh¸ch hµng ®Õn víi C«ng ty . Tõ vÊn ®Ò nghiªn cøu sÏ lùa chän th«ng tin: nh÷ng th«ng tin nµy ph¶i ®­îc thu h×nh thu thËp mét c¸ch cã hiÖu qu¶ nhÊt. Cã thÓ lÊy nguån th«ng tin tõ b¸o c¸o tµi chÝnh, c¸c v¨n b¶n do c¬ quan nhµ n­íc ban hµnh, s¸ch b¸o kinh tÕ, x· héi... Thu thËp th«ng tin ®Ó kinh doanh cã hiÖu qu¶, doanh nghiÖp ph¶i thu thËp th«ng tin kinh tÕ, luËt lÖ, tin thÞ tr­êng. BiÖn ph¸p 5: Hoµn chØnh bé m¸y qu¶n lý, ®µo t¹o vµ x©y dùng ®éi ngò c¸n bé kinh doanh giái nh»m thùc hiÖn cã hiÖu qu¶ ho¹t ®éng nhËp khÈu. §èi víi n­íc ta, kinh doanh ngo¹i th­¬ng nãi chung vµ ho¹t ®éng nhËp khÈu nãi riªng hÇu nh­ kh«ng cßn míi mÎ, song tr×nh ®é chuyªn m«n ch­a ®p¸ øng ®­îc ®ßi hái vÒ kinh doanh nhÊt lµ ®èi ngo¹i trong t×nh h×nh míi. Khi chuyÓn sang c¬ chÕ thÞ tr­êng, ®iÒu thiÕu nhÊt lµ ®éi ngò c¸n bé kinh doanh giái, lµm viÖc cã hiÖu qu¶. ViÖc C«ng ty t¨ng c­êng ®µo t¹o ®Ó cã ®­îc nh÷ng c¸n bé kinh doanh giái lµ nh©n tè quyÕt ®Þnh ®Õn thµnh c«ng hay thÊt b¹i cña C«ng ty. HiÖn nay ®a sè nh©n viªn cña C«ng ty cßn cã nh÷ng h¹n chÕ vÒ mÆt nghiÖp vô, chØ lµm tèt mét sè c«ng viÖc nhÊt ®Þnh. C«ng ty cÇn ph¸t hiÖn sím ®Ó cã biÖn ph¸p ®µo t¹o kÞp thêi nguån nh©n lùc cã n¨ng lùc cao cho phï hîp víi c«ng viÖc. Trong thêi gian tíi, C«ng ty cÇn ®Þnh kú göi c¸c c¸n bé cã n¨ng lùc ®i häc tËp nghiªn cøu t¹i c¸c kho¸ ®µo t¹o, båi d­ìng c¸n bé ng¾n h¹n hoÆc dµi h¹n t¹i c¸c tr­êng ®¹i häc trong vµ ngoµi n­íc, khuyÕn khÝch vµ coi träng s¸ng kiÕn trong kinh doanh cña c¸n bé, cã chÝnh s¸ch khuyÕn khÝch vÒ vËt chÊt còng nh­ tinh thÇn ®èi víi c¸n bé kinh doanh giái. C«ng ty cã thÓ tuyÓn chän c¸n bé c«ng nh©n viªn lµ sinh viªn kh¸ giái ë c¸c tr­êng ®¹i häc, ®­îc ®µo t¹o cã hÖ thèng chuyªn m«n vµ nghiÖp vô cã liªn quan ®Õn ho¹t ®éng cña C«ng ty. C«ng ty sÏ ph¶i tæ chøc theo dâi vµ ®Þnh kú ®¸nh gi¸, ph©n lo¹i c¸n bé, nh©n viªn. §iÒu nµy sÏ lµ ®éng lùc thóc ®Èy c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty kh«ng ngõng häc hái n©ng cao kiÕn thøc cho b¶n th©n vµ ®¸p øng yªu cÇu c«ng viÖc ®Ò ra. C«ng ty còng nªn cã nh÷ng chÝnh s¸ch, biÖn ph¸p thu hót nh÷ng c¸n bé c«ng nh©n viªn cã tr×nh ®é chuyªn m«n cao, cã kinh nghiÖm c«ng t¸c vµo lµm viÖc t¹i C«ng ty. Ngoµi ra C«ng ty cÇn khuyÕn khÝch c¸n bé c«ng nh©n viªn hoµn thµnh tèt nhiÖm vô ®­pùc giao, lu«n t¹o kh«ng khÝ ®oµn kÕt, nhÊt trÝ trong toµn C«ng ty ®Ó cïng nhau gi¶i quyÕt khã kh¨n, v­íng m¾c mét c¸ch nhanh chãng, hiÖu qu¶. C«ng ty còng nªn ph©n phèi thu nhËp cho c¸n bé c«ng nh©n viªn hîp lý h¬n, t­¬ng xøng víi hiÖu qu¶ lao ®éng cña tõng g­êi. §ång thêi cÇn tæ chøc c¸c ho¹t ®éng ngo¹i kho¸ nh»m t¹o h­ng phÊn cho c¸n bé c«ng nh©n viªn. Cã nh­ vËy míi ph¸t huy ®­îc n¨ng lùc cña tõng c¸ nh©n. KÕt luËn Ho¹t ®éng nhËp khÈu hµng ho¸ cã vai trß quan träng trong nÒn kinh tÕ quèc d©n. Nã cho phÐp tËn dông tèi ®a nguån lùc trong n­íc vµ tham gia tÝch cùc vµo qu¸ tr×nh chuyªn m«n ho¸ vµ ph©n c«ng lao ®éng quèc tÕ. §ång thêi qua ho¹t ®éng nµy chóng ta cã thÓ tiÕp cËn ®­îc c«ng nghÖ, khoa häc kü thuËt tiªn tiÕn, gãp phÇn ®Èy nhanh qu¸ tr×nh C«ng nghiÖp ho¸ - hiÖn ®¹i ho¸ ®Êt n­íc, qu¸ tr×nh héi nhËp gi÷a n­íc ta víi c¸c n­íc khu vùc vµ trªn thÕ giíi. MÆt kh¸c, nhËp khÈu hµng ho¸ gióp ph¸t triÓn hÖ thèng c¬ së h¹ tÇng c«ng nghiÖp, n©ng cao chÊt l­îng hµng ho¸, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, t¹o tÝnh c¹nh tranh cña hµng ho¸ n­íc ta vµ thóc ®Èy viÖc xuÊt khÈu hµng ho¸. Vai trß cña ho¹t ®éng nhËp khÈu ®· ®­îc Nhµ n­íc ta nh×n nhËn mét c¸ch ®óng ®¾n. Trong h¬n 10 n¨m ®æi míi, ho¹t ®éng nhËp khÈu kh«ng ngõng ph¸t triÓn ®em l¹i nh÷ng kÕt qu¶ ®¸ng khÝch lÖ. Hoµ m×nh vµo xu thÕ ®ã, trong nh÷ng n¨m qua, C«ng ty XuÊt nhËp khÈu vµ hîp t¸c quèc tÕ - COALIMEX ®· kh«ng ngõng n©ng cao hiÖu qu¶ nhËp khÈu hµng ho¸. Trong thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty, em ®· ®i s©u vµo nghiªn cøu: Thùc tr¹ng vµ gi¶i ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ nhËp khÈu m¸y mãc thiÕt bÞ cña C«ng ty COALIMEX. Víi sè kiÕn thøc ®· ®­îc nhµ tr­êng ®µo t¹o cïng víi viÖc nghiªn cøu t×nh h×nh thùc tÕ, céng víi sù häc hái kinh nghiÖm cña c¸n bé ë C«ng ty trong c«ng t¸c nghiÖp vô nhËp khÈu, em ®· rót ra ®­îc nh÷ng kÕt qu¶, nh÷ng mÆt tån t¹i, nguyªn nh©n g©y ra tån t¹i vµ m¹nh d¹n ®­a ra mét sè biÖn ph¸p nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ nhËp khÈu cña C«ng ty trong thêi gian tíi. Hy väng c¸c biÖn ph¸p nµy cã thÓ ®ãng gãp mét phÇn nhá bÐ vµo viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ nhËp khÈu cña C«ng ty. Tuy nhiªn, do thêi gian cã h¹n, kiÕn thøc vµ tr×nh ®é cßn nhiÒu h¹n chÕ, kinh nghiÖm thøc tÕ cßn thiÕu nªn bµi viÕt kh«ng thiÕu khái nh÷ng thiÕu sãt. Em rÊt mong nhËn ®­îc sù chØ b¶o, gãp ý cña c¸c thÇy c« gi¸o, c¸c b¹n vµ nh÷ng ng­êi quan t©m ®Õn vÊn ®Ò nµy nh»m bæ xung hoµn thiÖn h¬n. Cuèi cïng em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù gióp ®ì cña ThÇy gi¸o PGS - TS TrÇn V¨n Chu, ng­êi ®· trùc tiÕp h­íng dÉn em thùc hiÖn ®Ò tµi nµy vµ nh÷ng C«, Chó phßng NK 5 vµ c¸c c¸n bé nh©n viªn trong C«ng ty ®· t©n t×nh t¹o ®iÒu kiÖn gióp ®ì em suèt thêi gian thùc tËp ë C«ng ty ®Ó hoµn thµnh luËn v¨n tèt nghiÖp nµy.