Kể từ khi Đảng và nhà nước thực hiện đường lối đổi mới cho đến nay , tình hình kinh tế - chính trị - xã hội đã ổn định và có nhữg tiến bộ vượt bậc. Sau một thời gian dài trì trệ trong nền kinh tế tự cung tự cấp, đến nay nền kinh tế nước ta đã thoát khỏi thời kỳ khó khăn, và đạt được mức tăng trưởng khá cao. Các doanh nghiệp đã có được sự thay đổi mạnh mẽ để tồn tại và phát triển ; có được điều này Đảng và nhà nước ta đã không ngừng đưa ra những chính sách nhằm tạo điều kiện thuận lợi nhất cho các doanh nghiệp hoạt động và phát triển
Một quốc gia, một tổ chức hay một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển cần phải có một đội ngũ lao động có trình độ , năng lực , tay nghề để tiếp thu được khoa học công nghệ tiên tiến trên thế giới khi mà nước ta đang gia nhập WTO .thì điều này càng trở nên cần thiết hơn bao giờ hết vì đội ngũ lao động này là những nhân tố quyết định nền kinh tế nước nhà sớm hội nhập với nền kinh tế khu vực và trên thế giới. Tuy nhiên đội ngũ lao động nước ta nhìn chung tỏ ra khá yếu kém về nhiều mặt như : tay nghề kém, trình độ tiếp thu và làm chủ khoa học công nghệ còn hạn chế, năng suất lao động còn thấp .
Hoạt động quản lý nhân lực ở các doanh nghiệp thường chỉ mang tính hình thức thụ động. Lý do mà các doanh nghiệp chưa đánh giá đúng mức tầm quan trọng của công tác quản lý nhân sự. Kêt quả tất yếu là hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh chưa cao do năng lực cán bộ công nhân viên chưa được khai thác một cách hợp lý triệt để
Kết cấu luận văn :
- Phần I: Quá trình hình thành và phát triển công ty Điện Lực 1
- Phần II: một số biên pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý nhân sự
40 trang |
Chia sẻ: thanhnguyen | Lượt xem: 1589 | Lượt tải: 0
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Thực trạng và một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý nhân sự, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
g xuyªn chÆt chÏ víi nhau nh»m ®¶m b¶o hoµn thµnh c¸c môc tiªu kÕ ho¹ch chung cña c«ng ty, ®¶m b¶o cho c«ng t¸c ®iÒu hµnh qu¶n lý cña c«ng ty ®îc ®ång bé th«ng suèt vµ cã hiÖu qu¶.
(Xem s¬ ®å 01)
1.3.Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña tõng phßng
1.3.1.Gi¸m ®èc
Lµ ngêi l·nh ®¹o do Tæng c«ng ty ®iÖn lùc ViÖt Nam bæ nhiÖm, lµ ngêi ra quyÕt ®Þnh tæ chøc, qu¶n lý, chØ ®¹o vµ thùc hiÖn mäi ho¹t ®éng cña C«ng ty. ChÞu tr¸ch nhiÖm tríc Tæng c«ng ty vÒ kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty
1.3.2.V¨nphßng c«ng ty
Chøc n¨ng: Tham mu gióp Gi¸m ®èc C«ng ty qu¶n lý c«ng t¸c hµnh chÝnh, v¨n th, lu tr÷ tµi liÖu v¨n b¶n cña C«ng ty vµ qu¶n trÞ c¬ quan cña C«ng ty.
NhiÖm vô:
-LËp lÞch c«ng t¸c hµng tuÇn, th¸ng, quý, n¨m cña l·nh ®¹o C«ng ty.
-Theo dâi, tæng hîp t×nh h×nh ho¹t ®éng chung cña C«ng ty theo yªu cÇu cña Ban Gi¸m ®èc
-Ghi chÐp biªn b¶n, ra th«ng b¸o vÒ néi dung, kÕt luËn cña c¸c cuéc häp, héi nghÞ chung vµ c¸c cuéc lµm viÖc, tiÕp xóc cña l·nh ®¹o c«ng ty víi c¸c ®èi t¸c.
1.3.3.Phßng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt vµ ®Çu t x©y dùng
Chøc n¨ng: Tham mu gióp Gi¸m ®èc C«ng ty qu¶n lý c«ng t¸c kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh vµ ®Çu t x©y dùng toµn C«ng ty.
NhiÖm vô:
-Lµm ®Çu mèi tæng hîp, nghiªn cøu, x©y dùng, lËp vµ tr×nh duyÖt ph¬ng híng môc tiªu, chiÕn lîc ph¸t triÓn, kÕ ho¹ch dµi h¹n, trung h¹n vµ trong tõng thêi kú cña toµn C«ng ty. X©y dùng vµ qu¶n lý: kÕ ho¹ch quü ®Çu t vµ ph¸t triÓn, kÕ ho¹ch ®Çu t vµ x©y dùng, kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh ®iÖn, kÕ ho¹ch c¶i t¹o n©ng cÊp vµ ph¸t triÓn líi ®iÖn ph©n phèi.
-Lµm ®Çu mèi lËp kÕ ho¹ch, ph©n bæ, theo dâi viÖc thùc hiÖn vèn khÊu hao c¬ b¶n vµ nh÷ng nguån vèn kh¸c ®îc sö dông cho c«ng t¸c ®Çu t x©y dùng; lµm ®Çu mèi c©n ®èi, ®iÒu hoµ, ph©n bæ kÕ ho¹ch vèn; theo dâi, kiÓm tra, gi¸m s¸t viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch vèn vµ c«ng t¸c gi¶i ng©n ®Çu t x©y dùng cña c¸c ®¬n vÞ trong toµn C«ng ty.
-Lµm ®Çu mèi qu¶n lý n¨ng lùc s¶n xuÊt kinh doanh ®iÖn cña C«ng ty; lÇm ®Çu mèi lËp kÕ ho¹ch vµ thùc hiÖn ph©n bæ tµi s¶n cña C«ng t; lÇm ®Çu mèi phª duyÖt tiÕp nhËn, bµn giao, ®iÒu chuyÓn tµi s¶n, thiÕt bÞ theo quy chÕ ph©n cÊp qu¶n lý.
-Lµm ®Çu mèi tr×nh duyÖt c¸c ph¬ng ¸n ®Çu t, danh môc kÕ ho¹ch ®Çu t x©y dùng (c¶ s¶n xuÊt kinh doanh ®iÖn vµ s¶n xuÊt kinh doanh kh¸c)
1.3.4.Phßng tæ chøc c¸n bé
Chøc n¨ng: Tham mu gióp Gi¸m ®èc vÒ c«ng t¸c tæ chøc bé m¸y; c«ng t¸c c¸n bé, c«ng t¸c ®µo t¹o ph¸t triÓn nguån nh©n lùc trong c«ng ty, qu¶n lý c¸n bé nh©n viªn c¬ quan C«ng ty.
NhiÖm vô:
-Nghiªn cøu, ®Ò xuÊt, x©y dùng, triÓn khai, thùc hiÖn vµ qu¶n lý m« h×nh tæ chøc qu¶n lý, c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y, c¬ chÕ qu¶n lý toµn C«ng ty theo ph©n cÊp qu¶n lý; lµm ®Çu mèi x©y dùng kÕ ho¹ch vµ qu¶n lý viÖc chuyÓn ®æi m« h×nh tæ chøc, ®æi míi c¬ chÕ qu¶n lý, xÕp h¹ng doanh nghiÖp trong C«ng ty.
-Nghiªn cøu, x©y dùng ®iÒu lÖ tæ chøc ho¹t ho¹t ®éng cña C«ng ty. Qu¶n lý vµ híng dÉn c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc x©y dùng ®iÒu lÖ.
-X©y dùng s¬ ®å c¸c chøc danh qu¶n lý, tiªu chuÈn c¸n bé vµ nghiªn cøu x©y dùng c¸c quy chÕ qu¶n lý vµ c¸c quy ®Þnh vÒ qu¶n lý c¸n bé
-Nghiªn cøu , x©y dùng kÕ ho¹ch, quy chÕ vµ c¸c quy ®Þnh vÒ ®µo t¹o ph¸t triÓn nguån nh©n lùc trong C«ng ty.
1.3.5.Phßng kü thuËt
Chøc n¨ng: Tham mu gióp Gi¸m ®èc C«ng ty qu¶n lý c«ng t¸c kü thuËt toµn C«ng ty.
NhiÖm vô:
-LËp kÕ ho¹ch c«ng t¸c qu¶n lý kü thuËt líi ®iÖn, ®êng d©y, tr¹m biÕn ¸p, nguån diezel vµ thuû ®iÖn.
-Biªn so¹n vµ Qu¶n lý c¸c quy tr×nh, ®Þnh møc, tiªu chuÈn kü thuËt; quy tr×nh vËn hµnh líi ®iÖn, thiÕt bÞ, thao t¸c, gi¶i quyÕt c¸c sù cè; qu¶n lý c¸c tiªu chuÈn kü thuËt vÒ nhµ m¸y ®iÖn, líi ®iÖn vµ hÖ thèng ®iÖn.
-Lµm ®Çu mèi lËp vµ híng dÉn lËp danh môc, duyÖt ph¬ng ¸n kü thuËt, b¸o c¸o kü thuËt, thiÕt kÕ kü thuËt, thÈm tra vµ duyÖt dù to¸n c¸c h¹ng môc c«ng tr×nh söa ch÷a lín theo quy chÕ cÊp qu¶n lý; theo dâi tiÕn ®é, chÊt lîng, khèi lîng c«ng viÖc, kiÓm tra ®«n ®èc thùc hiÖn c¸c h¹ng môc, tham gia c«ng t¸c nghiÖm thu c¸c c«ng tr×nh söa ch÷a lín.
1.3.6.Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n
Chøc n¨ng: Tham mu gióp Gi¸m ®èc vµ kÕ to¸n trëng C«ng ty qu¶n lý c«ng t¸c kinh tÕ tµi chÝnh, h¹ch to¸n toµn C«ng ty vµ qu¶n lý c«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n c¬ quan c«ng ty
NhiÖm vô:
-Lµm ®Çu mèi lËp vµ tr×nh duyÖt kÕ ho¹ch tµi chÝnh- tÝn dông toµn C«ng ty; giao kÕ ho¹ch tµi chÝnh cho c¸c ®¬n vÞ thùc hiÖn sau khi duyÖt; qu¶n lý vµ kiÓm tra thùc hiÖn.
-Qu¶n lý c¸c nguån quü vµ vèn toµn C«ng ty
-Tæ chøc c«ng t¸c h¹ch to¸n, lËp b¸o c¸o tµi chÝnh trong toµn C«ng ty; lµm ®Çu mèi thÈm tra b¸o c¸o tµi chÝnh n¨m cña c¸c ®¬n vÞ trùuc thuéc tr×nh Tæng C«ng ty phª duyÖt.
1.3.7.Phßng vËt t vµ xuÊt nhËp khÈu
Chøc n¨ng: Tham mu gióp Gi¸m ®èc C«ng ty qu¶n lý vËt t vµ xuÊt nhËp khÈu toµn C«ng ty.
NhiÖm vô:
-X©y dùng kÕ ho¹ch vËt t hµng quý, n¨m; lËp ®¬n hµng chung cña C«ng ty.
-Lµm ®Çu mèi chuÈn bÞ hå s¬ vµ thù hiÖn mêi thÇu,®Êu thÇu vµ lËp hîp ®ång kinh tÕ mua s¾mvËt t thiÕt bÞ phôc vô c«ng t¸c söa ch÷a lín vµ vËt t dù phßng.
-Qu¶n lý hoÆc trùc tiÕp thùc hiÖn tiÕp nhËn vµ cung øng vËt t, thiÕt bÞ thuéc diÖn C«ng ty qu¶n lý; lµm ®Çu mèi qu¶n lý, ®iÒu phèi vËt t thiÕt bÞ trong néi bé C«ng ty..
1.3.8.Phßng lao ®éng tiÒn l¬ng
Chøc n¨ng: Tham mu gióp Gi¸m ®èc C«ng ty qu¶n lý c«ng t¸c lao ®éng, tiÒn l¬ng, chÕ ®é, b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, ®êi sèng x· héi cña C«ng ty.
NhiÖm vô:
-Nghiªn cøu, x©y dùng cac h×nh thøc vµ ph¬ng ph¸p tæ chøc lao ®éng khoa häc trong C«ng ty ; c¸c h×nh thøc vµ ph¬ng ph¸p tr¶ l¬ng, thëng vµ c¸c h×nh thøc khuyÕn khÝch vËt chÊt kÝch thÝch t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng
-LËp kÕ ho¹ch hµng n¨m vµ dµi h¹n vÒ nhu cÇu lao ®éng, x©y dùng c¸c ®Þnh møc lao ®éng, ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng cña C«ng ty.
-LËp kÕ ho¹ch c¶i hµng n¨m kiÓm tra viÖc thùc hiÖn c«ng t¸c c¶i thiÖn ®êi sèng, n©ng cao phóc lîi tËp thÓ , ph¸t triÓn x· héi toµn C«ng ty bao gåm viÖc ®i l¹i, ¨n ë, vui ch¬i gi¶i trÝ…
1.3.9.Phßng qu¶n lý x©y dùng
Chøc n¨ng: Tham mu gióp Gi¸m ®èc thùc hiÖn c¸c chøc n¨ng chñ ®Çu t vµ qu¶n lý c«ng t¸c x©y dùng toµn C«ng ty.
NhiÖm vô:
-Híng dÉn theo dâi, qu¶n lý vµ gi¸m s¸t c«ng t¸c thùc hiÖn ®Çu t x©y dùng thuéc s¶n xuÊt kinh doanh ®iÖn trong toµn C«ng ty theo quy chÕ ph©n cÊp qu¶n lý.
-Lµm ®Çu mèi kiÓm tra c«ng t¸c ®Çu t x©y dùng toµn C«ng ty,theo dâi ®«n ®èc tiÕn ®é vµ chÊt lîng c¸c dù ¸n ®Çu t x©y dùng cña C«ng ty, nghiÖm thu c¸c c«ng tr×nh líi ®iÖn ®a vµo vËn hµnh, gi¶i quyÕt c¸c viÖc cã liªn quan ®Õn c«ng t¸c quy ho¹ch ®iÖn.
-Lµm ®Çu mèi thÈm tra, thÈm ®Þnh, tr×nh duyÖt c¸c ®Ò c¬ng kh¶o s¸t, lËp b¸o c¸o nghiªn cøu kh¶ thi vµ ®Ò c¬ng kh¶o s¸t thiÕt kÕ c¸c dù ¸n ®Çu t x©y dùng.
1.3.10.Phßng kinh doanh
Chøc n¨ng: Tham mu gióp Gi¸m ®èc C«ng ty qu¶n lý c«ng t¸c kinhd oanh ®iÖn n¨ng, dÞch vô kh¸ch hµng ®iÖn vµ qu¶n lý c«ng t¸c ®iÖn n¨ng n«ng th«n.
NhiÖm vô:
-LËp kÕ ho¹ch ng¾n h¹n, dµi h¹n vÒ ®iÖn th¬ng phÈm, ph¸t triÓn kh¸ch hµng ®iÖn, gi¸ b¸n ®iÖn b×nh qu©n, gi¸ mua ®iÖn ®Çu nguån cña Tæng C«ng ty, doanh thu tiÒn ®iÖn, thu nép tiÒn ®iÖn vµ tæn thÊt ®iÖn n¨ng ®Ó tr×nh Tæng C«ng ty phª duyÖt. Tæ chøc theo dâi , kiÓm tra ®¸nh gi¸ kÕt qu¶ thùc hiÖn.
-TÝnh to¸n , qu¶n lý s¶n lîng ®iÖn n¨ng mua, giao, nhËn gi÷a C«ng ty víi Tæng C«ng ty víi c¸c §iÖn lùc, víi c¸c C«ng ty truyÒn t¶i ®iÖn vµ víi c¸c ®¬n vÞ b¸n ®iÖn ngoµi C«ng ty.
1.3.11.Phßng thanh tra an toµn
Chøc n¨ng: Tham mu gióp Gi¸m ®èc C«ng ty qu¶n lý c«ng t¸c an toµn lao ®éng trong C«ng ty.
NhiÖm vô:
-C«ng t¸c an toµn b¶o hé lao ®éng, vÖ sinh lao ®éng, phßng chèng ch¸y næ, phßng chèng lôt b·o vµ m«i trêng lµm viÖc,
1.3.12.Phßng thanh tra b¶o vÖ
Chøc n¨ng: Tham mu gióp Giam ®èc C«ng ty qu¶n lý c«ng t¸c th¹nh tra. B¶o vÖ vµ ph¸p chÕ trong toµn c«ng ty.
NhiÖm vô:
-X©y dùng kÕ ho¹ch vµ tæ chc thùc hiÖn thanh tra ®Þnh kú hoÆc ®ét xuÊt trong C«ng ty viÖc thùc hiÖn c¸c chÝnh s¸ch, ph¸p luËt cña Nhµ n¬c, quy chÕ ph©n cÊp qu¶n lý, quy ®Þnh cña C«ngt y
-Lµm ®Çu mèi qu¶n lý, chØ ®¹o vµ kiÓm tra cac ®¬n vÞ trùc thuéc vÒ c«ng t¸c b¶o vÖ an toµn s¶n xuÊt, b¶o vÖ tµi s¶n vµ an ninh trËt tù.
-T vÊn ph¸p lý vµ phæ biÕn ph¸p luËt, triÓn khai ®«n ®«c kiÓm tra viÖc thùc hiÖn c¸c v¨n b¶n quy ph¹m ph¸p luËt, c¸c quy ®Þnh, híng dÉn cña c¸c Bé, ngµnh lliªn quan.
1.3.13.Phßng kinh tÕ ®èi ngo¹i
Chøc n¨ng: Tham mu gióp Gi¸m ®èc qu¶n lý c«ng t¸c ®èi ngo¹i, hîp t¸c quan hÖ kinh tÕ víi níc ngoµi.
NhiÖm vô:
-Nghiªn cøu, ®Ò xuÊt cac chñ tr¬ng, phong híng, kh¶ n¨ng hîp t¸c quèc tÕ vµ ho¹ ®éng ®èi ngo¹i cña C«ng ty.
-Nghiªn cøu th¨m dß thÞ trêng, gi¸ c¶ quèc tÕ , t×m hiÓu ®èi t¸c , kh¶ n¨ng hîp t¸c, liªn doanh, c¸c nhµ s¶n xuÊt cung cÊp...®Ì xuÊt viÖc hîp t¸c, liªn doanh vµ ®Êu thÇu c¸c dù ¸n cã vèn v©y níc ngoµi.
1.3.14.Phßng ph¸t triÓn kinh doanh
Chøc n¨ng: Tham mu gióp Gi¸m ®èc ®Çu t ph¸t triÓn kinh doanh ®a ngµnh nghÒ.
NhiÖm vô
-LËp kÕ ho¹ch c¸c dù ¸n ®Çu t, ph¸t triÓn ®a ngµnh nghÒ, x©y dùng nhµ m¸y thuû ®iÖn võa vµ nhá, kinh doanh bÊt ®éng s¶n, viÔn th«ng...
-Nghiªn cøu ®Ò xuÊt c¸c dù ¸n kinh doanh kh¶ thi, khai th¸c qu¶n lý vËn hµnh c¸c nhµ m¸y tuû ®iÖn võa vµ nhá, c¸c dù ¸n s¶n xuÊt vËt liÖu ®iÖn...
1.3.15.Phßng thi ®ua tuyªn truyÒn
Chøc n¨ng: Tham mu gióp Gi¸m ®èc qu¶n lý c«ng t¸c thi ®ua, khen thëng vµ c«ng t¸c tuyªn truyÒn, c«ng t¸c truyÒn thèng trong C«ng ty.
NhiÖm vô:
-X©y dùng, tæ chøc thùc hiÖn kÕ ho¹ch hµng n¨m vµ dµi h¹n vÒ c«ng t¸c thi ®u khen thëng vµ tuyªn truyÒn qu¶n c¸o; su tÇm , thu thËp, tæ chøc lu gi÷ b¶o qu¶n c¸c t liÖu hiÖn vËt liªn quan ®Õn lÞch sö, truyÒn thèng cña C«ng ty.
-Lµm ®Çu mèi x©y dùng c¸c quy chÕ, quy ®Þnh vµ c¸c tiªu chuÈn vÒ thi ®ua khen thëng. Tæng hîp vµ thÈm tra hå s¬ cña c¸c tËp thÓ, c¸ nh©n cã thµnh tÝch do c¸c ®¬n vÞ ®Ò nghÞ theo quy chÕ ph©n cÊp qu¶n lý tr×nh Héi ®ång thi ®ua C«ng ty xÐt duyÖt.
3.1.16.Phßng qu¶n lý ®Êu thÇu
Chøc n¨ng: Tham mu gióp Gi¸m ®èc chØ ®¹o thùc hiÖn c«ng t¸c ®Êu thÇu trong toµn C«ng ty.
NhiÖm vô:
-ThÈm tra tr×nh duyÖt kÕ ho¹ch ®Êu thÇu, mo× thÇu, tiªu chuÈn xÐt thÇu , kÕt qu¶ xÐt thÇu c¸c gãi thÇu.
-Tham gia tæ chuyªn gia xÐt thÇu, tr×nh kÕt qu¶ xÐt thÇu ®èi víi c¸c dù ¸n thuéc thÈm quyÒn phª duyÖt cña Tæng C«ng ty.
-Tæ chøc biªn so¹n c¸c quy ®Þnh, c¸c tµi liÖu híng dÉn thùc hiÖn c«ng t¸c ®Êu thÇu trong C«ng ty.
2.Ph©n tÝch kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ë C«ng ty §iÖn lùc 1.
2.1.C¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh chñ yÕu
C«ng ty §iÖn lùc 1 lµ DNNN, h¹ch to¸n ®éc lËp, trùc thuéc Tæng c«ng ty ®iÖn lùc ViÖt Nam cã nhiÖm vô ph©n phèi kinh doanh ®iÖn n¨ng trªn ®Þa bµn 25 tØnh miÒn B¾c vµ B¾c Trung bé. C«ng ty §iÖn lùc 1 chuyªn s¶n xuÊt vµ kinh doanh ®iÖn n¨ng. C«ng ty lu«n phÊn ®Êu kh«ng ngõng, n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng. Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, kh«ng chØ dõng l¹i ë viÖc kinh doanh ®iÖn n¨ng mµ C«ng ty cßn kinh doanh thªm lo¹i h×nh du lÞch kh¸ch s¹n vµ t¬ng lai sÏ kinh doanh thªm m¹ng ®iÖn tho¹i dµnh cho ngµnh ®iÖn. Do kh«ng ngõng c¶i tiÕn c«ng nghÖ s¶n xuÊt ®iÖn, gi÷ uy tÝn víi kh¸ch hµng nªn hµng n¨m C«ng ty cã rÊt nhiÒu hîp ®ång b¸n ®iÖn gi¸ trÞ s¶n lîng ®iÖn nhê ®ã kh«ng ngõng t¨ng lªn gióp C«ng ty ngµy cµng ph¸t triÓn ®êi sèng CBCNV ®îc æn ®Þnh.
2.2.T×nh h×nh sö dông vèn cña C«ng ty
Nh×n vµo b¶ng díi ®©y ta thÊy nguån vèn cña C«ng ty kh«ng æn ®Þnh gi÷a c¸c n¨m. Tæng vèn n¨m 2002 lµ 1.105.130 triÖu ®ång nhng sang n¨m 2003 ®· t¨ng lªn 1.456,30 triÖu ®ång t¨ng kho¶ng 1,3% so víi n¨m 2002 trong ®ã vèn lu ®éng t¨ng 1,25% , vèn cè ®Þnh t¨ng 1,37% so víi n¨m 2002. N¨m 2004 tæng nguån vèn 1.875.927 triÖu ®ång t¨ng 1,17% so víi 2003 vèn lu ®éng t¨ng , vèn cè ®Þnh t¨ng 1,38% so víi 2003.
BiÓu 2: t×nh h×nh sö dông vèn C«ng ty
§V: TriÖu ®ång
ChØ tiªu
2002
2003
2004
So s¸nh (%)
2003/2002
2004/2003
Tæng vèn
3.508.596
4.350.300
5.273.920
123,9
121
Vèn lu ®éng
1.423.850
2.230.112
2.978.424
125
117
Vèn cè ®Þnh
2.084.746
2.120.188
2.295.496
137
138
2.3.KÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty
Nh×n vµo b¶ng 3 ta thÊy gi¸ trÞ s¶n lîng n¨m 2003 t¨ng so víi n¨m 2002 vµ doanh thu tiªu thô t¨ng. N¨m 2004 gi¸ trÞ tæng s¶n lîng lµ 10.086 tr kwh t¨ng so víi n¨m 2003 vµ doanh thu tiÒn ®iÖn t¨ng
BiÓu ®å 3: KÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty
stt
chØ tiªu
®vt
2002
2003
2004
So s¸nh 2003/2002
So s¸nh 2004/2003
Møc chªnh
Tû lÖ %
Møc chªnh
Tû lÖ %
1
Gi¸ trÞ TSL
Tr k Wh
7.872
9.052
10.086
1.180
114,9
1.034
112
2
Doanh thu
Tû ®ång
5.052.0
5.883.00
6.673.00
831
116
790
134
3
Lîi nhuËn
Tû ®ång
187
215
250
28
115
35
116
4
Nép NSNN
Tû ®ång
356,67
429,55
447
72,88
1,2
17,45
1,04
5
Tæng VKD
Tû ®ång
3.508.596
4.350.300
5.273.920
841.704
123,9
923.620
121
6
Vèn L§
Tû ®ång
1.423.850
2.230.112
2.978.424
806.262
156
748.312
133,5
7
Vèn cè ®Þnh
Tû ®ång
2.084.746
2.120.188
2.295.496
35.442
101,7
175.308
108,2
8
Tæng L§
Ngêi
19.039
19.789
20.573
750
3,9
784
3,9
9
TiÒn l¬ng BQ
1000®/ng/th
1.694
1.861
1.954
167
9,8
93
4,9
10
NSL§
Tû ®ång
0,266
0,297
0,324
0,31
111,7
0,27
109
11
LN/DT
§ång
0,037
0,036
0,037
-0,001
0,97
0,001
1,02
12
LN/VKD
§ång
0,16
0,14
0,13
-0,02
0,86
-0,01
0,88
13
Vßng quay VL§
Vßng
0.346
0,312
0,312
-0,034
109
0
100
2.3.1.ChØ tiªu lîi nhuËn trªn doanh thu
ChØ tiªu nµy ph¶n ¸nh C«ngty thu ®îc bao nhiªu ®ång lîi nhuËn trªn mét ®ång doanh thu. ChØ tiªu nµy cµng cao hiÖu qu¶ kinh tÕ cµng t¨ng.
N¨m 2002 cø mét ®ång doanh thu th× C«ng ty thu ®îc 0,037 ®ång lîi nhuËn. N¨m 2003 cø mét ®ång doanh thu C«ng ty thu ®îc 0,036 ®ång lîi nhuËn gi¶m 0,001 ®ång so víi n¨m 2002. N¨m 2004 thu ®îc 0,037 ®ång lîi nhuËn trªn mét ®ång doanh thu t¨ng 1,02% so víi n¨m 2003.
2.3.2.ChØ tiªu lîi nhuËn trªn vèn kinh doanh
ChØ tiªu nµy ph¶n ¸nh mét ®ång vèn bá ra trong mét n¨m th× C«ng ty ®îc bao nhiªu lîi nhuËn. N¨m 2002 cø mét ®ång vèn bá ra C«ng ty thu ®îc 0,16 ®ång lîi nhuËn. N¨m 2003 mét ®ång vèn thu ®îc 0,14 ®ång lîi nhuËn gi¶m 0,22 ® so víi n¨m 2002. N¨m 2004 C«ng ty thu ®îc 0,13 ®ång lîi nhuËn gi¶m 0,01 ® so víi n¨m 2003.
2.3.4.ChØ tiªu tæng doanh thu trªn vèn lu ®éng
ChØ tiªu nµy cho biÕt vèn lu ®éng quay ®îc bao nhiªu vßng trong kú:
-N¨m 2002 vèn lu ®éng quay ®îc 0,346 vßng
-N¨m 2003 vèn lu ®éng quay ®îc 0,312 vßng
-N¨m 2004 vèn lu ®éng quay ®îc 0,312 vßng
Qua mét sè chØ tiªu ph©n tÝch trªn ta thÊy trong nh÷ng n¨m võa qua C«ng ty ®· cã nh÷ng kÕt qu¶ ®¸ng mõng ®ã lµ doanh thu t¨ng, thu nhËp ngêi lao ®éng còng t¨ng, ®êi sèng CBCNV trong C«ng ty ngµy cµng æn ®Þnh.
Môc tiªu cña c«ng ty trong nh÷ng n¨m tíi ®©y lµ n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh, t¨ng tÝnh c¹nh tranh cña C«ng ty trong mét m«i trêng thay ®æi, tho¶ m·n nhu cÇu ®iÖn n¨ng cña kh¸ch hµng víi chÊt lîng vµ ®é tin cËy ngµy cµng cao h¬n, thùc hiÖn tèt c¸c chÝnh s¸ch x· héi cña §¶ng vµ Nhµ níc ®èi víi viÖc cung cÊp ®iÖn cho n«ng th«n vµ miÒn nói. §Ó thùc hiÖn môc tiªu nµy c«ng ty ®· vµ ®ang triÓn khai nhiÒu dù ¸n c¶i t¹o m¹ng líi ®iÖn c¸c thµnh phè tõ c¸c nguån vèn ®Çu t níc ngoµi(ADB,WB,ODA,Thuþ §iÓn, Ph¸p) vµ vèn huy ®éng trong níc nh: H¶i Phßng, Nam §Þnh, Th¸i Nguyªn….C¸c dù ¸n nµy nh»m hoµn thiÖn vµ hîp ®ång ho¸ hÖ thèng SCADA trung t©m ®iÒu ®é hÖ thèng ®iÖn miÒn B¾c
-N©ng cÊp thiÕt bÞ cho trung t©m ®µo t¹o Quèc gia
-§iÖn khÝ ho¸ n«ng th«n theo sè liÖu 10/2003 cã 243/245 sè huyÖn(99%),4,657/5,275 sè x· (88%) vµ 5,460,861/6,187,728 sè hé n«ng d©n(88%) ®· cã líi ®iÖn quèc gia.
-Tr¹m biÕn ¸p di ®éng 110/25 MVA
-Cung cÊp ®iÖn cho biªn giíi Lµo
3.Thùc tr¹ng C«ng t¸c qu¶n lý nguån nh©n sù ë PC1
3.1.T×nh h×nh sö dông lao ®éng ë PC1
3.1.1.Ph©n bæ theo giíi tÝnh
biÓu 5:
ChØ tiªu
2002
2003
2004
Sè ngêi
%
Sè ngêi
%
Sè ngêi
%
Tæng L§
19.039
100
19.789
100
20.573
100
Nam
12.050
63,29
14.441
72,97
16,070
78,11
N÷
6.989
36,71
5.348
27,03
4503
21,89
Do ®Æc thï cña C«ng ty lµ s¶n xuÊt vµ kinh doanh ®iÖn n¨ng nªn sè lao ®éng nam chiÕm tû lÖ cao h¬n lao ®éng n÷, lao ®éng n÷ chñ yÕu phôc vô cho khèi v¨n phßng.
N¨m 2002 sè lao ®éng cña c«ng ty lµ 19039 ngêi, sè lao ®éng nam lµ 12.050 ngêi chiÕm 63,29% trong tæng sè lao ®éng, sè lao ®éng n÷ lµ 6989 ngêi chiÕm 36,71%
N¨m 2003 t¨ng thªm 750 ngêi trong tæng sè lao ®éng, n©ng sè lao ®éng lªn lµ 19789 ngêi trong ®ã sè lao ®éng nam lµ 14.441 ngêi t¬ng øng víi 72,97%, lao ®éng n÷ lµ 5.348 ngêi chiÕm 27,03%
N¨m 2004 tæng sè lao ®éng toµn c«ng ty lµ 20.573 ngêi t¨ng thªm 784 ngêi so víi 2003, trong sè ®ã lao ®éng nam lµ 16.070 ngêi chiÕm 78,11% vµ sè lao ®éng n÷ lµ 4503 ngêi chiÕm 21,89%.
3.1.2.Ph©n bæ theo tr×nh ®é
biÓu 6:
ChØ tiªu
2002
2003
2004
Sè ngêi
%
Sè ngêi
%
Sè ngêi
%
Tæng sè L§
19.039
100
19.789
100
20573
100
§¹i häc vµ trªn ®¹i häc
6.050
31,77
6400
32,34
6.773
32,92
Cao ®¼ng vµ trung cÊp
10.175
53,44
10.655
53,84
11.021
53,57
L§ phæ th«ng
2.814
14,79
2.734
13,82
2.779
13,51
C¨n cø vµo b¶ng trªn ta thÊy tr×nh ®é lao ®éng cña C«ng ty t¨ng t¬ng ®èi æn ®Þnh vµ ®ång ®Òu qua c¸c n¨m
-Tr×nh ®é ®¹i häc vµ trªn ®¹i häc: Sè nh©n viªn cã tr×nh ®é ®¹i häc vµ trªn ®¹i häc lµm viÖc chñ yÕu ë c¸c phßng ban vµ c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc ngµy cµng t¨ng lªn. Cô thÓ n¨m 2002 sè nh©n viªn lµm viÖc ë khèi phßng ban lµ 6050 ngêi vµ t¨ng lªn 6400 ngêi vµo n¨m 2003 chiÕm 32,34% sè lao ®éng toµn c«ng ty. N¨m 2004 t¨ng thªm 373 ngêi n©ng sè nh©n viªn cã tr×nh ®é ®¹i häc vµ trªn ®¹i häc lµ 6773 ngêi chiÕm 32,92% sè lao ®éng toµn c«ng ty
-Tr×nh ®é cao ®¼ng vµ trung cÊp: §©y lµ sè lao ®éng chiªm phÇn lín trong sè lao ®éng toµn c«ng ty tËp trung chñ yÕu ë c¸c nhµ m¸y, xÝ nghiÖp ®iÖn. Lîng lao ®éng nµy ®îc c«ng ty ®µo t¹o vµ tuyÓn thªm qua c¸c n¨m do ®©y lµ sù cÇn thiÕt ®Ó ®¸p øng ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty nªn lîng lao ®éng nµy ®îc tuyÓn chän mét c¸ch kh¾t khe ngoµi viÖc hä ph¶i giái chuyªn m«n vµ tay nghÒ cao hä cßn ph¶i cã kiÕn thøc hiÓu biÕt s©u réng vÒ c¸ch phßng tr¸nh nh÷ng sù cè cã thÓ x¶y ra trong qu¸ tr×nh lµm viÖc. N¨m 2002 sè lao ®éng cã tr×nh ®é cao ®¼ng vµ trung cÊp lµ 10.175 ngêi chiÕm 53,44% sè lao ®éng toµn c«ng ty. N¨m 2003 sè lao ®éng nµy lµ 10.655 ngêi t¨ng 480 ngêi so víi n¨m 2002 t¬ng ®¬ng víi 53,84% sè lao ®éng toµn c«ng ty. N¨m 2004 t¨ng thªm 366 ngêi n©ng sè lao ®éng nµy lªn lµ 11.021 ngêi chiÕm 53,57% sè lao ®éng toµn c«ng ty.
- Lao ®éng phæ th«ng: N¨m 2002 sè lao ®éng phæ th«ng lµ 2.814 ngêi chiÕm 14,79% sè lao ®éng toµn c«ng ty. N¨m 2003 sè lao ®éng nµy gi¶m 80 ngêi cßn 2.734 ngêi chiÕm 13,82 % sè lao ®éng toµn c«ng ty lý do lµ Kh¸ch s¹n §iÖn lùc do c«ng ty qu¶n lý t¹m thêi kh«ng ho¹t ®éng ®Ó x©y l¹i nªn sè lao ®éng nµy buéc ph¶i th«i viÖc. N¨m 2004 t¨ng thªm 45 ngêi so víi n¨m 2003 do cã mét sè phßng trong kh¸ch s¹n ®· x©y song nªn c«ng ty tuyÓn thªm mét sè lao ®éng míi ë ngoµi cßn mét sè kh¸c th× lµ lao ®éng cò ®· tõng lµm ë kh¸ch s¹n vÒ lµm tiÕp, n©ng sè lao ®éng nµy lªn 2779 ngêi chiÕm 13,51% sè lao ®éng toµn c«ng ty.
3.1.3. Ph©n bæ theo ®é tuæi
Ph©n bæ theo ®é tuæi trong C«ng ty còng lµ mét trong nh÷ng yÕu tè rÊt quan träng v× ngoµi tr×nh ®é chuyªn m«n ra th× ngêi lao ®éng khi lµm viÖc ph¶i cã sù phï hîp gi÷a c«ng viÖc ®îc giao víi ®é tuæi cña m×nh
BiÓu 7: c¬ cÊu lao ®éng theo ®é tuæi
§é tuæi
2002
2003
2004
Sè ngêi
%
Sè ngêi
%
Sè ngêi
%
Tæng sè L§
19.039
100
19.789
100
20.573
100
§é tuæi 20-35
9.689
50,9
10.335
52,22
10.861
52,79
§é tuæi 36-50
8.249
43,33
8.504
42,97
8862
43,07
§é tuæi 51-65
1.101
5,78
950
4,81
850
4,14
Nh×n vµo b¶ng trªn ta thÊy c¬ cÊu lao ®«ng theo ®é tuæi cña C«ng ty §iÖn lùc 1 ®îc chia thµnh 3 ®é tuæi
-Lao ®éng trÎ tuæi ®êi tõ 20-35: Do c«ng ty lµ doanh nghiÖp s¶n xuÊt vµ kinh doanh nªn sè lao ®éng trÎ chiÕm tû träng cao vµ t¨ng ®Òu qua c¸c n¨m. §©y lµ mét yÕu tè thuËn lîi cho c«ng ty trong viÖc ®µo t¹o, båi dìng vµ n©ng cao tr×nh ®é cho líp trÎ nµy. Cô thÓ n¨m 2002 lµ 9689 ngêi chiÕm 50,9% sã lao ®éng toµn c«ng ty. N¨m 2003 lµ 10.335 ngêi chiÕm 52,22% sè lao ®éng toµn c«ng ty. Vµ n¨m 2004 t¨ng thªm 526 ngêi so víi n¨m 2003 n©ng tæng sè lao ®éng ë ®é tuæi nµy lªn lµ 10.861 ngêi chiÕm 52,79% sè lao ®éng toµn c«ng ty
-Lao ®éng trung niªn ®é tuæi tõ 36-50: PhÇn lín lao ®éng ë tuæi nµy hä ®· cã kinh nghiÖm vÒ c¶ tuæi ®êi lÉn tuæi nghÒ. Lao ®éng nµy còng dÇn t¨ng nhÑ qua c¸c n¨m cô thÓ n¨m 2002 lµ 8249 ngêi sang n¨m 2003 lµ 8504 ngêi t¨ng thªm 255 so víi n¨m tríc. N¨m 2004 tæng sè lao ®éng lµ 8862 ngêi t¨ng thªm 238 ngêi so víi n¨m 2003 vµ chiÕm 43,07% loa ®éng toµn c«ng ty.
-Lao ®éng giµ ®é tuæi tõ 51-65: Lîng lao ®éng ë ®é tuæi nµy cã xu híng gi¶m dÇn qua c¸c n¨m do cã ngêi vÒ hu, cã ngêi xin vÒ sím tríc thêi h¹n, èm ®au, bÖnh tËt… n¨m 2002 sè lao ®éng nµy lµ Tuy nhiªn ®©y l¹i lµ líp lao ®éng cã rÊt nhiÒu kinh nghiÖm trong c«ng viÖc v× vËy Ban l·nh ®¹o c«ng ty ®ang cã kÕ ho¹ch nhê hä ®µo t¹o truyÒn ®¹t l¹i kinh nghiÖm cho líp trÎ míi vµo. §ã sÏ lµ mét yÕu tè rÊt thuËn lîi cho C«ng ty trªn ®µ ph¸t triÓn.
3.2.Ph©n tÝch t×nh h×nh qu¶n lý nh©n sù t¹i C«ng ty §iÖn lùc 1
Mét trong nh÷ng vÊn ®Ò bøc xóc nhÊt ®èi víi c¸c DNVN hiÖn nay ®ã lµ vÊn ®Ò vÒ nh©n sù. Nãi ®Õn c«ng t¸c qu¶n lý nh©n sù ngêi ta nghÜ ngay ®Õn viÖc: ho¹ch ®Þnh tµi nguyªn nh©n sù, tuyÓn dông lao ®éng, ®µo t¹o vµ ph¸t triÓn, qu¶n lý l¬ng thëng hÖ thèng ®·i ngé, c«ng t¸c an toµn lao ®éng…Trong khu«n khæ bµi viÕt em xin tr×nh bµy mét sè vÊn ®Ò sau:
3.2.1.C«ng t¸c ho¹ch ®Þnh tµi nguyªn nh©n sù
Gièng nh ë mét sè doanh nghiÖp kh¸c ë ViÖt Nam, víi C«ng ty §iÖn lùc 1 viÖc ho¹ch ®Þnh chiÕn lîc kinh doanh trung vµ dµi h¹n cßn cha ®îc chó ý l¾m. §Õn nay C«ng ty hÇu nh chØ x©y dùng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh, trong ®ã kÕ ho¹ch vÒ nh©n sù trong mét n¨m. Do vËy c«ng t¸c ho¹ch ®Þnh nguån nh©n sù thêng ®îc x¸c ®Þnh vµo cuèi n¨m, khi tæng kÕt cho n¨m võa qua vµ lËp kÕ ho¹ch cho n¨m tíi. §Ó dù b¸o nhu cÇu nh©n lùc, C«ng ty thêng dùa vµo kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cña n¨m tíi trªn c¬ së ®ã c©n ®èi l¹i lùc lîng lao ®éng s·n cã, x¸c ®Þnh xem thõa thiÕu bao nhiªu ®Ó ®iÒu chØnh cho phï hîp víi ho¹t ®éng cña C«ng ty.
Th«ng thêng, sè lîng nh©n viªn lµm viÖc ë c¸c phßng ban Ýt cã sù thay ®æi. Do ®ã C«ng ty Ýt chó ý ®Õn viÖc x¸c ®Þnh nhu cÇu cho bé phËn nµy chØ khi nµo cã ai ®ã ®Õn tuæi vÒ hu hoÆc èm ®au do mét viÖc g× ®ã kh«ng thÓ lµm tiÕp ®îc th× C«ng ty míi tuyÓn thªm ngêi thay thÕ vÞ trÝ ®ã.
Lao ®éng ë C«ng ty t¨ng lªn chñ yÕu ë bé phËn s¶n xuÊt kinh doanh. ViÖc x¸c ®Þnh nhu cÇu lao ®éng cho bé phËn nµy dùa vµo kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh cña n¨m ®ã ®Ó x¸c ®Þnh sè nh©n sù cÇn thiÕt. Do n¨m võa qua, C«ng ty cã tróng thÇu mét sè c«ng tr×nh thuû ®iÖn, nhiÖt ®iÖn nh kÕ ho¹ch x©y dùng nhµ m¸y thuû ®iÖn NËm §«ng 3 vµ 4, Hè H« vµ Seo- Chung- H« hîp t¸c víi Hµn Quèc nªn sè lîng c«ng nh©n võa qua còng t¨ng lªn ®¸ng kÓ ®Ó theo kÞp tiÕn ®é cña c«ng tr×nh.
Nh vËy, cã thÓ nãi c«ng t¸c ho¹ch ®Þnh nguån nh©n sù cña C«ng ty cßn h¹n chÕ. §Æc biÖt lµ viÖc ho¹ch ®Þnh nguån nh©n sù trung vµ dµi h¹n. Thùc tr¹ng nµy ®Æt ra cho c¸c nhµ qu¶n trÞ cÊp cao lµ ph¶i x©y dùng mét chiÕn lîc kinh doanh trong ®ã cã chiÕn lîc vÒ con ngêi theo híng chñ ®éng th× míi ®¶m b¶o ®îc s¶n xuÊt kinh doanh ®¹t hiÖu qu¶ cao.
3.2.2.TuyÓn dông, bè trÝ sö dông lao ®éng ë C«ng ty §iÖn lùc 1
Con ngêi lµ nguån lùc quan träng nhÊt ®èi víi bÊt kú mét tæ chøc nµo ®Ó nã ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶, sù thÊt b¹i hay thµnh c«ng cña mét doanh nghiÖp dï lín hay nhá ®Òu phô thuéc vµo n¨ng lùc vµ hiÖu suÊt cña ngêi lao ®éng. Do vËy mµ kh©u tuyÓn dông rÊt quan träng, trong tuyÓn dông nhµ qu¶n lý cÇn c¨n cø vµo c¸c lo¹i c«ng viÖc, sè lîng vµ tr×nh ®é cô thÓ cña tõng ngêi. Giíi thiÖu c«ng viÖc vµ nh÷ng yªu cÇu c«ng viÖc cho tõng ngêi dù tuyÓn, ®ång thêi cã nhËn ®Þnh cña m×nh vÒ nh÷ng kh¶ n¨ng cÇn cã cña hä. §ã chÝnh lµ nguyªn t¾c tuyÓn chän b×nh ®¼ng, ®óng quy ®Þnh cña ph¸p luËt.
TÝnh ®Õn hÕt th¸ng 12/2004, C«ng ty cã 20.573 lao ®éng, ®èi víi mét DNNN th× ®©y lµ mét con sè kh«ng nhá do ®ã c«ng t¸c qu¶n lý nh©n sù Ýt nhiÒu bÞ xao nh·ng vµ qu¶n lý cha cã hiÖu qu¶ l¾m. ThÓ hiÖn râ nhÊt ë ®iÒu nµy ®ã lµ ®éi ngò c¸n bé tuy ®«ng song cha ®¸p øng ®îc yªu cÇu c«ng viÖc, mét sè c¸n bé kh¸c l¹i cha cã kinh nghiÖm vµ cßn kh¸ bì ngì trong qu¸ tr×nh lµm viÖc. Lý do chÝnh lµ kh©u tuyÓn chon cha ®îc quan t©m, dÉn ®Õn sè lao ®éng ®îc tuyÓn chän cha cã ®ñ tr×nh ®é ®Ó ®¸p øng yªu cÇu c«ng viÖc. Mét vÊn ®Ò kh¸ phæ biÕn hiÖn nay lµ C«ng ty chØ tuyÓn trong néi bé mµ kh«ng th«ng b¸o trªn bÊt kú ph¬ng tiÖn th«ng tin nµo hoÆc cã th× còng chØ mang tÝnh h×nh thøc cßn sù thùc th× hay nhËn ngêi trong c«ng ty hoÆc do quen biÕt. T×nh tr¹ng nµy dÉn ®Õn hiÖn tîng lµ sè lao ®éng ®îc nhËn vµo lµm rÊt Ýt ngêi cã n¨ng lùc thùc sù
C«ng t¸c bè trÝ lao ®éng ®óng ngêi ®óng viÖc còng kh«ng ®îc hîp lý l¾m, dÉn ®Õn hiÖu qu¶ lao ®éng cha cao. ë mét sè phßng ban cã qu¸ nhiÒu ngêi nhng kh«ng ®ñ viÖc, ë mét sè phßng kh¸c l¹i l¹i thiÕu ngêi thõa viÖc hoÆc n¬i rÊt cÇn nhiÒu kü s th¹c sü vÒ ngµnh ®iÖn nh nhµ m¸y th× l¹i qu¸ Ýt, n¬i th× thõa nh van phßng trªn Hµ Néi l¹i nhiÒu. §©y lµ sù mÊt c©n ®èi trong kh©u bè trÝ. Tuy vËy t×nh h×nh nµy còng ®îc c¶i thiÖn trong hai n¨m gÇn ®©y.
§Ò b¹t còng lµ vÊn ®Ò cßn kh¸ lóng tóng ë C«ng ty hiÖn nay, hÇu nh c¸n bé l·nh ®¹o ®îc ®Ò b¹t trong C«ng ty ®Òu do quen biÕt. ë C«ng ty tuy r»ng cã nhiÒu CBCNV cã tr×nh ®é ®¹i häc, hÇu nh hä cha cã kinh nghiÖm nhng do quen biÕt hä ®· nhanh chãng lªn ®îc nh÷ng vÞ trÝ qu¶n lý. T×nh tr¹ng nµy dÉn ®Õn nhiÒu chØ thÞ, chñ tr¬ng cña cÊp trªn giao cho cÊp díi kh«ng ®îc thùc hiÖn cô thÓ hoÆc trªn chØ ®¹o mét ®»ng díi lµm mét nÎo g©y cho ngêi lao ®éng t©m lý kh«ng tèt, vµ lµm ¶nh hëng trùc tiÕp ®Õn hiÖu qu¶n s¶n xuÊt kinh doanh toµn C«ng ty.
3.2.3.HÖ thèng l¬ng thëng
TiÒn l¬ng ®îc hiÓu lµ sè tiÒn mµ ngêi lao ®éng nhËn dîc tõ ngêi sö dông lao ®éng cña hä thanh to¸n l¹i t¬ng øng víi sè lîng vµ chÊt lîng mµ hä ®· tiªu hao trong qu¸ tr×nh t¹o ra cña c¶ c¶i cho x· héi.
ChÝnh s¸ch l¬ng bæng hîp lý sÏ lµ ®ßn bÈy kÝch thÝch ngêi lao ®éng lµm viÖc hang say h¬n vµ cã hiÖu qu¶ h¬n. ChÝnh s¸ch long, thëng nh»m duy tr× cñng cè lao ®éng lµm viÖc t¹i C«ng ty bëi v× tiÒn l¬ng lu«n lµ mèi quan t©m hµng ®Çu cña ngêi lao ®éng khi mµ ®ã lµ nguån thu nhËp chÝnh gióp hä nu«i sèng b¶n th©n vµ gia ®×nh. Cã thÓ nãi víi bÊt kú nhµ qu¶n lý nµo chÝnh s¸ch tiÒn long lu«n lµ vÊn ®Ò nhøc nhèi vµ ®îc quan t©m hµng ®Çu bëi dï doanh nghiÖp cã mét ®éi ngò lao ®éng cã tr×nh ®é vµ tay nghÒ ®îc bè trÝ vµo nh÷ng vÞ trÝ thÝch hîp nhng nÕu chÝnh s¸ch tiÒn long kh«ng phï hîp sÏ g©y cho ngêi lao ®éng t©m lý lo l¾ng, kh«ng yªn t©m vÒ cuéc sèng cña b¶n th©n hä vµ gia ®×nh. TÊt yÕu sÏ dÉn ®Õn hiÖu qu¶ lao ®éng h«ng cao.
ChÕ ®é l¬ng, thëng, phô cÊp cña PC1 do Gi¸m ®èc c¨n cø trªn thùc tÕ s¶n xuÊt kinh doanh, quü l¬ng, thëng hµng n¨m vµ ®îc chÊp thuËn bëi Héi ®ång xÐt thëng do Gi¸m ®èc chØ ®Þnh.
L¬ng BQ = (Hs+ Htn)*NCtt*Ltt+Pc
26
Hs: HÖ sè l¬ng
Htn: HÖ sè tr¸ch nhiÖm
Ltt: L¬ng tèi thiÓu
NCtt: Ngµy c«ng thùc tÕ
Pc: Phô cÊp
VÝ dô: TÝnh l¬ng b×nh qu©n cña nh©n viªn v¨n phßng cã hÖ sè l¬ng 4,98, hÖ sè tr¸ch nhiÖm 0,3. Møc l¬ng tèi thiÓu lµ 290.000®, ngµy c«ng 26 ngµy/th¸ng, phô cÊp 200.000® ¨n tra
TL= (4,98 +0,3)*290.000 *26 +200.000 = 1.731.200 ®
26
§èi víi lao ®éng phæ th«ng nh: QuÐt dän, lµm vÖ sinh, b¶o vÖ th× l¬ng ®îc tÝnh theo ngµy
TLn=Sè ngµy lµm viÖc* tiÒn c«ng mét ngµy
VÝ dô: C«ng nh©n quÐt dän vÖ sinh lµm viÖc 30 ngµy, tiÒn c«ng 20.000® /ngµy
TLn= 30*20.000= 600.000®
BiÓu 8: B¶ng l¬ng BQ cña CNV trong PC 1 nh sau
Stt
ChØ tiªu
§VT
2002
2003
2004
So s¸nh 2003/2002
So s¸nh 2004/2003
Møc chªnh
%
Møc chªnh
%
1
Doanh thu
Tû ®ång
5.065.00
5.883.00
6.673.00
818,30
116
112,95
113
2
Tæng quü l¬ng
Tû ®ång
32.252
36.827
40.199
4.575
114
3.372
109
3
Tæng L§
Ng
19.039
19.789
20.573
750
104
784
103
4
L¬ng BQ
1000/ng/th
1.694
1.861
1.954
167
109,8
93
105
5
NSL§
Tû ®ång
0,266
0,297
0,324
0,31
111,7
0,27
109
C¨n cø vµo b¶ng trªn ta thÊy: TiÒn l¬ng cña CNV C«ng ty t¨ng theo sè lao ®éng. N¨m 2002 tiÒn l¬ng b×nh qu©n cña mét c¸n bé lµ 1.694.000 ®/ th¸ng nhng ®Õn n¨m 2004 ®· t¨ng lªn 1.954.000 ®/ th¸ng. Nh×n chung, víi møc l¬ng nh vËy cuéc sèng cña CNV còng ®îc c¶i thiÖn dÇn, tuy nhiªn trong thêi gian tíi C«ng ty vÉn ®ang cè g¾ng n©ng cao møc thu nhËp h¬n n÷a ®Ó ®¸p øng nhu cÇu cuéc sèng ngµy cµng n©ng cao nh hiÖn nay.
Nh×n chung, C«ng ty ®· ®¶m b¶o cho ngêi lao ®éng cã ®ñ viÖc lµm, cã thu nhËp æn ®Þnh, yªn t©m c«ng t¸c, phôc vô tèt nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty vµ cña ngµnh. C«ng ty ®· ®æi míi quy chÕ qu¶n lý, ph©n phèi quü tiÒn l¬ng, quü tiÒn thëng vµ quy chÕ tuyÓn dông. Th«ng qua viÖc ®æi quy chÕ míi ®· ph¸t huy tÝnh chñ ®éng cña c¸c ®¬n vÞ trong tæ chøc bè trÝ sö dông lao ®éng hîp lý, tiÕt kiÖm ®ång thêi vËn dông thùc hiÖn c¸c h×nh thøc tr¶ l¬ng ®Ó thóc ®Èy ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh hiÖu qu¶ h¬n.
N¨ng suÊt lao ®éng lµ mét chØ tiªu quan träng ph¶n ¸nh kh¶ n¨ng sö dông lao ®éng cña C«ng ty cã hiÖu qu¶ hay kh«ng? C¨n cø vµo NSL§ BQ n¨m ta cã thÓ thÊy mét CBCNV t¹o ra bao nhiªu gi¸ trÞ. Nh×n vµo b¶ng trªn ta thÊy NSL§ cña C«ng ty lu«n t¨ng. Cô thÓ n¨m 2002 NSL§ BQ lµ 266 triÖu ®ång, sang n¨m 2004 lµ 324,35 triÖu ®ång. Sè liÖu trªn cho thÊy C«ng ty ®ang sö dông lao ®éng mét c¸ch cã hiÖu qu¶ vµ ®ang ngµy cµng ph¸t triÓn nhê nh÷ng lao ®éng cã tr×nh ®é chuyªn m«n cao, t©m huyÕt g¾n bã víi C«ng ty.
Ngoµi viÖc ®¶m b¶o thu nhËp cho ngêi lao ®éng, C«ng ty lu«n quan t©m ®Õn søc khoÎ CBCNV. Trong n¨m 2004 C«ng ty ®· khai th¸c cã hiÖu qu¶ c¸c nhµ ®iÒu dìng t¹i SÇm S¬n, Cöa Lß, SaPa, Tam §¶o vµ Th¹ch BÝch ®Ó phôc vô 4.175 suÊt ®iÒu dìng. §iÒu ®ã ®· khiÕn CBCNV thùc sù phÊn khëi tù hµo vµ cã niÒm tin vµo C«ng ty.
3.2.4.C«ng t¸c ®µo t¹o vµ ph¸t triÓn nguån nh©n lùc
ViÖc ®Çu t ph¸t triÓn nguån nh©n lùc còng ®îc c«ng ty hÕt søc quan t©m nh»m x©y dùng mét ®éi ngò nh©n viªn cã ®ñ kh¶ n¨ng ®¸p ÷ng nh÷ng yªu cÇu míi trong xu thÕ ®æi míi cña ngµnh ®iÖn lùc trªn thÕ giíi.
C«ng ty ®· thùc hiÖn nhiÒu ch¬ng tr×nh ®µo t¹o nh ®µo t¹o sau ®¹i häc, ®µo t¹o tËp trung dµi h¹n, ®µo t¹o t¹i chøc, ®µo t¹o t¹i chç, ®µo t¹o l¹i, ®µo t¹o vµ båi huÊn ng¾n h¹n. Ngoµi ra theo ch¬ng tr×nh hîp t¸c quèc tÕ cña Tæng C«ng ty, c«ng ty ®· cö c¸c c¸n bé chuyªn m«n tham quan, trao ®æi häc tËp kinh nghiÖm t¹i c¸c c«ng ty ®iÖn lùc cña c¸c níc ASEAN.
3.2.5.C«ng t¸c b¶o hé lao ®éng
§©y lµ vÊn ®Ò ®îc Ban l·nh ®¹o rÊt chó träng v× ®Æc ®iÓm C«ng ty lµ doanh nghiÖp s¶n xuÊt nªn b¶o ®¶m an toµn cho ngêi lao ®éng lµ nhiÖm vô quan träng hµng ®Çu. Hµng n¨m C«ng ty më c¸c líp båi dìng kiÕn thøc vÒ an toµn lao ®éng, trang thiÕt bÞ b¶o hé nh: quÇn ¸o b¶o hé lao ®éng, mò b×nh cøu ho¶ vµ ®Æc biÖt trong c¸c nhµ m¸y ®Òu ®îc d¸n c¸c ¸p phÝch ë nhiÒu n¬i thuËn lîi cho mäi ngêi nh×n thÊy ®Ó nh¾c nhë CBCNV lao ®éng thËn träng.
3.2.6.Thùc hiÖn chÕ ®é b¶o hiÓm, chÝnh s¸ch x· héi
ChÝnh s¸ch b¶o hiÓm x· héi ®îc C«ng ty thùc hiÖn ®óng theo quy ®Þnh cña Nhµ níc. Mäi ngêi trong C«ng ty ph¶i ®ãng 5% BHXH, 1% BHYT, vµ 1% cho C«ng ®oµn ®Ó chi cho hiÕu hØ, èm ®au…
4.§¸nh gi¸ chung t×nh h×nh qu¶n lý nh©n sù ë C«ng ty §iÖn lùc 1
Qua qu¸ tr×nh thùc tËp t¹i C«ng ty §iÖn lùc 1 cïng víi viÖc ph©n tÝch t×nh h×nh nh©n sù t¹i C«ng ty em thÊy C«ng ty ®· ¸p dông nh÷ng biÖn ph¸p qu¶n lý linh ho¹t vµ bíc ®Çu ®· mang l¹i nhiÒu kÕt qu¶ ®¸ng khÝch lÖ qua viÖc tr¶ l¬ng, thëng khuyÕn khÝch ngêi lao ®éng ®· lµm cho hiÖu qu¶ sö dông nh©n lùc ë C«ng ty t¨ng lªn. Tuy nhiªn, bªn c¹nh ®ã vÉn cßn nh÷ng mÆt tån t¹i, h¹n chÕ.
4.1.Nh÷ng kÕt qu¶ ®¹t ®îc
-C¬ cÊu tæ chøc cña C«ng ty trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y ®· thay ®æi dÇn hoµn thiÖn h¬n víi xu thÕ ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ.
-Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, Ban l·nh ®¹o C«ng ty ®· chñ tr¬ng b¸m s¸t víi t×nh h×nh thùc tÕ, c¸c tæ chøc ®oµn thÓ ph¸t ®éng phong trµo thi ®ua s¶n xuÊt nh©n dÞp c¸c ngµy lÔ lín.
-S¶n lîng ®iÖn th¬ng phÈm cña C«ng ty qua c¸c n¨m ®Òu t¨ng lªn tèi ®a ®¸p øng ®îc nhu cÇu tiªu dïng ®iÖn cña kh¸ch hµng vµ h¹n chÕ ®îc tèi ®a c¸c rñi ro vÒ ®iÖn g©y ra cho ngêi lao ®éng
-Víi u thÕ lµ mét DNNN, C«ng ty kh«ng ngõng phÊn ®Êu vµ ®· t¹o cho m×nh mét vÞ thÕ v÷ng ch¾c trªn thÞ trêng s¶n xuÊt ®iÖn n¨ng. §iÒu nµy ®îc thÓ hiÖn râ nhÊt khi doanh thu hµng n¨m cña C«ng ty kh«ng ngõng t¨ng lªn tû lÖ thuËn víi nã lµ thu nhËp cña ngêi lao ®éng còng t¨ng lªn. ChÝnh ®iÒu nµy ®· gióp cho ngêi lao ®éng g¾n bã l©u dµi víi C«ng ty gãp phÇn lµm cho C«ng ty ngµy cµng v÷ng ch¾c trªn thÞ trêng.
-C¸c phßng ban, xÝ nghiÖp ®iÖn ngµy cµng ph¸t huy tèt chøc n¨ng, nhiÖm vô, ý thøc kû luËt, tr¸ch nhiÖm vµ lu«n ®îc ®¸nh gi¸ tèt. Sù b×nh ®¼ng gi÷a cÊp trªn vµ cÊp díi ®· khiÕn cho chÊt lîng lao ®éng ngµy mét cao lªn ®¸ng kÓ.
-§· cã nh÷ng hîp ®ång b¸n ®iÖn ra níc ngoµi nh C«ng ty ®· b¸n cho Lµo, Trung quèc.
4.1.2.Nh÷ng tån t¹i
Bªn c¹nh nh÷ng mÆt ®¹t ®îc, C«ng ty kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt trong c«ng t¸c qu¶n lý s¶n xuÊt, qu¶n lý nh©n sù
-MÆc dï trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y C«ng ty ®· hoµn thiÖn dÇn kh©u tuyÓn dông nh»m chän ra nh÷ng lao ®éng cã tr×nh ®é, cã tay nghÒ song t×nh tr¹ng nhê ngêi quen giíi thiÖu mµ kh«ng c¨n cø vµo c«n viÖc vÉn cha chÊm døt ®· dÉn ®Õn t×nh tr¹ng lao ®éng ®îc tuyÓn vµo C«ng ty kh«ng cã tr×nh ®é hoÆc kh«ng ®ñ kh¶ n¨ng ®Ó ®¸p øng yªu cÇu c«ng viÖc
-Sù ph©n c«ng trong c¬ cÊu tæ chøc C«ng ty cßn chång chÐo g©y ra sù mÊt c©n ®èi trong ph©n c«ng c«ng viÖc.
-Cha ®¸p øng c¶i t¹o m¹ng líi ®iÖn thµnh phè Hµ Néi nguyªn nh©n lµ v× kh«ng cã ®ñ c¸n bé lµnh nghÒ vµ cã tr×nh ®é.
Ch¬ng 2
MéT Sè GI¶I PH¸P NH»M HOµN THIÖN C¤NG T¸C
QU¶N Lý NH¢N Sù T¹I C¤NG TY §IÖN LùC 1.
1.Môc tiªu, ph¬ng híng trong nh÷ng n¨m tíi
C¨n cø vµo kÕt qu¶ ®· ®¹t ®îc trong thêi gian qua C«ng ty ®· ®Ò ra môc tiªu cho m×nh trong n¨m 2005 nh sau
-PhÊn ®Êu tiÕp tôc t¨ng s¶n lîng ®iÖn, gi¶m tæn thÊt ®iÖn n¨ng.
-Më réng thÞ trêng tiªu thô ®iÖn.
-C¶i tiÕn quy tr×nh c«ng nghÖ, ®a hÖ thèng tiªu chuÈn ISO vµo lµm c¬ së qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh
-S¾p xÕp l¹i c¸n bé, c¬ cÊu bé m¸y cho phï hîp.
2.NhiÖm vô
C¨n cø vµo n¨ng lùc hiÖn nay, C«ng ty ®· ®Ò ra nhiÖm vô cho m×nh ph¶i ®¹t ®îc trong thêi gian tíi nh sau
-T¨ng gi¸ trÞ tæng s¶n lîng, doanh thu, lî nhuËn trªn c¬ së ®ã t¨ng tiÒn l¬ng cho CBCNV, n©ng cao ®êi sèng tinh thÇn vµ vËt chÊt cho hä.
-Cö c¸n bé ®i häc n©ng cao tay nghÒ, tr×nh ®é chuyªn m«n.
-TuyÓn míi mét sè c¸n bé, c«ng nh©n kü thuËt giái, lµnh nghÒ ®îc ®µo t¹o ë c¸c trêng ®¹i häc, cao ®¼ng, trung häc chuyªn s©u
-Thùc hiÖn c«ng t¸c b¶o hé lao ®éng mét c¸ch hîp lý, hiÖu qu¶, phÊn ®Êu kh«ng ®Ó x¶y ra tai n¹n lao ®éng nghiªm träng trong s¶n xuÊt.
3.Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý nh©n sù t¹i c«ng ty §iÖn lùc 1.
3.1.C«ng t¸c tuyÓn dông
C«ng ty cÇn thùc hiÖn kh©u tuyÓn dông mét c¸ch khoa häc, chÆt chÏ ®©y sÏ lµ tiÒn ®Ò cho viÖc sö dông lao ®éng hîp lý vµ ph¸t huy tèi ®a kh¶ n¨ng lµm viÖc cña ngêi lao ®éng. §Ó cã thÓ ®¹t ®îc môc tiªu ®· ®Ò ra trong nh÷ng n¨m tíi C«ng ty cÇn thùc hiÖn tèt c«ng t¸c tuyÓn dông v× ®©y lµ mét kh©u rÊt quan träng nh»m gióp cho C«ng ty cã thÓ ®¹t ®îc môc tiªu C«ng ty ®· ®Ò ra hay kh«ng. Lµm ®îc ®iÒu nµy C«ng ty cÇn ¸p dông 6 bíc sau trong c«ng t¸c tuyÓn dông
Bíc 1: Thµnh lËp Héi ®ång xÐt tuyÓn hå s¬
(Lµ nh÷ng ngêi cã kinh nghiÖm, hiÓu râ ngµnh nghÒ, cã tr×nh ®é)
Bíc 2: Sö dông ph¬ng tiÖn th«ng tin ®¹i chóng qu¶ng c¸o ®Ó thu hót lao ®éng cã tr×nh ®é
Bíc 3: Thu thËp nghiªn cøu hå s¬
Bíc 4: KiÓm tra s¸t h¹ch
-Pháng vÊn ®Ó biÕt ®îc sù nhËn thøc nhanh nhËy trong xö lý c«ng viÖc cña c¸c øng cö viªn.
-Tr¾c nghiÖm vÒ lÜnh vùc C«ng ty cÇn tuyÓn: Nªn cã bµi thi tr¾c nghiÖm cÇn so¹n riªng cho tõng lo¹i c«ng viÖc cÇn tuyÓn.
Bíc 5: Kh¸m søc khoÎ
§©y lµ kh©u rÊt quan träng ®Æc biÖt lµ ®èi víi c¸c øng cö viªn lao ®éng trùc tiÕp mµ C«ng ty l¹i cã sè lao ®éng trùc tiÕp ®«ng nªn kh©u kiÓm tra søc khoÎ rÊt cÇn thiÕt víi qóa tr×nh tuyÓn dông.
Bíc 6: QuyÕt ®Þnh tuyÓn dông
Sau khi c¸c øng cö viªn ®· ®¹t ®îc yªu cÇu ë c¸c bíc trªn. C«ng ty cÇn cho hä thö viÖc trong mét kho¶ng thêi gian nhÊt ®Þnh( kho¶ng 1th¸ng). Sau ®ã n¬i cã nhu cÇu lao ®éng nhËn xÐt ®¸nh gi¸ tr×nh Gi¸m ®èc ngêi ®¹t yªu cÇu sÏ ®îc C«ng ty ký hîp ®ång vµ tiÕp nhËn. Lóc ®ã C«ng ty cÇn bè trÝ ®óng ngêi ®óng viÖc.
Riªng víi c¸n bé qu¶n trÞ cÊp cao, t«i m¹nh d¹n ®Ò xuÊt gi¶i ph¸p sau gióp C«ng ty tuyÓn ®îc ngêi tµi giái gi÷ vÞ trÝ chñ chèt trong C«ng ty. Víi øng cö viªn cÇn ®Ò b¹t hay tuyÓn dông th× ph¶i xem xÐt hå s¬, x¸c ®Þnhh chØ sè IQ. Sau ®ã hä sÏ tr×nh bµy s¸ng kiÕn míi nh»m gióp C«ng ty ph¸t triÓn tríc Héi ®ång tuyÓn chän, tõ ®ã Héi ®ång sÏ bÇu chän ngêi cã ®Ò ¸n kh¶ thi vµo c¬ng vÞ mµ C«ng ty cÇn nh»m gióp C«ng ty ph¸t triÎn kinh doanh vµ gi¶i quyÕt nh÷ng bÊt cËp cßn tån t¹i.
3.2.§µo t¹o vµ båi dìng nh©n sù
C«ng t¸c ®µo t¹o vµ huÊn luyÖn ph¶i thùc sù gióp Ých cho viÖc thùc hiÖn c¸c môc tiªu cña C«ng ty do ®ã trong chÝnh s¸ch ®µo t¹o nh©n lùc cña m×nh, C«ng ty cÇn ®Þnh râ nhu cÇu ®µo t¹o vµ ph¸t triÓn Ên ®Þnh c¸c môc tiªu ®µo t¹o cô thÓ, lùa chän ph¬ng ph¸p vµ ph¬ng tiÖn thÝch hîp.
HiÖn nay ®èi víi c¸c c¸n bé thuéc khèi v¨n phßng, C«ng ty cÇn duy tr× c«ng t¸c ®µo t¹o ®· thùc hiÖn vµ më thªm c¸c líp chuyªn ®Ò vÒ qu¶n lý kinh tÕ, ngo¹i ng÷, tinh häc, giao dÞch, ®èi ngo¹i…gióp hä liªn tôc trau dåi kiÕn thøc míi nh»m phôc vô cho sù ph¸t triÓn cña C«ng ty. Tuy nhiªn, C«ng ty cÇn chó ý ®Õn chi phÝ vµ hiÖu qu¶ cña qu¸ tr×nh ®µo t¹o, tr¸nh hiÖn tîng cö c¸n bé ®i häc chØ ®Ó lÊy b»ng cÊp nh thùc tÕ hiÖn nay rÊt phæ biÕn ë c¸c DNNN. §Ó lµm tèt viÖc nµy C«ng ty cÇn theo dâi, gi¸m s¸t chÆt chÏ qu¸ tr×nh häc tËp th«ng qua liªn hÖ víi c¬ së ®µo t¹o.
§èi víi c¸c c«ng nh©n ®ang lµm viÖc t¹i c¸c xÝ nghiÖp ®iÖn cÇn cã sù kiÓm tra tay nghÒ ®Þnh kú vµ tæ chøc c¸c cuéc thi thî giái nh»m ph¸t hiÖn nh÷ng ngêi cã n¨ng lùc thùc sù ®Ó ®Ò b¹t trong t¬ng lai.
Cô thÓ: C«ng ty tËp trung vµo nhiÖm vô ®µo t¹o kü s cã tr×nh ®é qu¶n lý kinh tÕ ®Ó qu¶n lý gi¸m s¸t ®iÖn n¨ng. Vµ kü s ®iÖn cã tr×nh ®é thiÕt kÕ ®Ó tham gia viÖc ®Êu thÇu nh»m gióp c«ng ty tróng thÇu trong c¸c c«ng tr×nh ®iÖn míi.
§Æc biÖt chó ý ®Õn tr×nh ®é c¸n bé, nh©n viªn ë c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh.
-Trung t©m thÝ nghiÖm ®iÖn: CÇn cung cÊp ®Çy ®ñ c¸c trang thiÕt bÞ ®Ó hä cã thÓ tËp trung vµo c«ng t¸c nghiªn cøu vµ thùc hµnh thÝ nghiÖm ®iÖn sao cho cã hiÖu qu¶ tèt nhÊt.
-Tung t©m t vÊn: Ngoµi tr×nh ®é chuyªn m«n cÇn cã tr×nh ®é hiÓu biÕt vÒ qu¶n lý kinh tÕ, ngo¹i ng÷. §©y lµ nh÷ng ®iÒu kiÖn b¾t buéc cÇn ph¶i cã víi nh÷ng t vÊn viªn v× hä chÝnh lµ nh÷ng ngêi trùc tiÕp tiÕp xóc víi kh¸ch hµng gióp kh¸ch hµng hiÓu biÕt vÒ nh÷ng ho¹t ®éng s¶n xuÊt chÝnh cña C«ng ty.
-XÝ nghiÖp x©y l¾p ®iÖn: CÇn x©y dùng ®óng tæng tiÕn ®é c¸c c«ng tr×nh vµ gi¶i to¶ mÆt b»ng theo ®óng nhµ níc. Khi gi¶i to¶ mÆt b»ng cÇn chó ý ®Õn viÖc båi thêng tho¶ ®¸ng cho c¸c hé gia ®×nh thuéc vïng gi¶i to¶ sao cho hîp lý vµ tho¶ ®¸ng nhÊt ®Ó tr¸nh nh÷ng r¾c rèi cho c«ng ty trong qu¸ tr×nh chuÈn bÞ thi c«ng c¸c c«ng tr×nh ®iÖn.
§èi víi c¸c §iÖn lùc TØnh
-T¨ng cêng kh©u qu¶n lý líi Trung ¸p vµ h¹ ¸p, tr¹m biÕn ¸p vµ hÖ thèng ®ãng c¾t tù ®éng. VÝ dô cã mét qu¶ bãng hoÆc mét c¸nh diÒu bay vµo ®êng d©y ®iÖn th× lóc ®ã hÖ thèng ®ãng c¾t tù ®éng sÏ t¹m thêi ngõng cung cÊp ®iÖn trong kho¶ng thêi gian nhÊt ®Þnh sau ®ã l¹i tù ®éng ®ãng ®iÖn vµo khi qu¶ bãng hoÆc c¸nh diÒu ch¸y hÕt
-Gi¸o dôc tr×nh ®é kü thuËt vµ qu¶n lý cho c¸c §iÖn lùc ®Þa ph¬ng, nhÊt lµ ®iÖn n«ng th«n vïng s©u, vïng xa. Do ®Æc thï ë c¸c vïng nµy lµ hä thêng trao ®æi b»ng hµng ho¸ nh ng«, khoai, s¾n hoÆc g¹o…hä kh«ng cã tiÒn ®Ó tr¶ tiÒn ®iÖn.Do ®ã cÇn cã sù tham gia cña ng©n hµng nh ng©n hµng sÏ thu mua nh÷ng hµng ho¸ ®ã vµ b¸n l¹i cho c¸c nhµ bu«n. Sè tiÒn thu ®îc sÏ ®îc trao l¹i cho C«ng ty vµ tr¶ cho ng©n hµng. Theo t«i b»ng gi¶i ph¸p nµy C«ng ty vµ §iÖn lùc c¸c TØnh sÏ thu l¹i ®îc sè ®iÖn ®· b¸n ra vµ qua ®ã còng th¸o gì ®îc vÊn ®Ò kh¸ khã kh¨n trong viÖc lµm sao thu ®îc tiÒn ®iÖn cña nh÷ng ngêi thuéc vïng nµy.
-Qu¶n lý chÆt chÏ c«ng t¸c an toµn lao ®éng: §iÖn lµ mét ngµnh s¶n xuÊt dÔ g©y ra nh÷ng tai n¹n lao ®éng nÆng vµ nguy hiÓm. Còng nh trªn th× cÇn ph¶i trang bÞ cho ngêi lao ®éng ®Çy ®ñ nh÷ng kiÕn thøc vÒ an toµn lao ®éng vµ hé cÇn cã ®Çy ®ñ nh÷ng dông cô b¶o hé lao ®éng nh giÇy, quÇn ¸o , th¾t lng, mò b¶o hé lao ®éng…
3.3. HÖ thèng l¬ng thëng
C«ng ty cÇn x©y dùng l¹i quü l¬ng, thëng vµ cã mét chÕ ®é l¬ng thëng cã t¸c dông thóc ®Èy ngêi lao ®éng.
L¬ng hµnh chÝnh cÇn ®iÒu chØnh hÖ sè.VÝ nh nh©n viªn v¨n phßng lµm ë nhµ m¸y sÏ cã hÖ sè l¬ng kh¸c víi nh©n viªn v¨n phßng lµm ë C«ng ty. Nh vËy míi ph¸t huy tèi ®a n¨ng lùc vµ trÝ tuÖ tõng nh©n viªn.
L¬ng kho¸n cÇn kiÓm tra l¹i c¸c c«ng viÖc vÒ kü thuËt vµ x©y dùng c¸c tiªu chuÈn kü thuËt míi phï hîp víi t×nh h×nh.
3.4.ChÕ ®é khen, thëng vµ kû luËt
C«ng ty cÇn x©y dùng néi quy, quy chÕ râ rµng cho toµn thÓ CBCNV thùc hiÖn, ®ång thêi thùc hiÖn mét c¸ch nghiªm tóc. Víi c¸n bé qu¶n lý cÇn g¾n quyÒn lîi vµ tr¸ch nhiÖm cña hä víi chÊt lîng c«ng viÖc cña nh©n viªn mµ hä phô tr¸ch. Nhê ®ã cã thÓ khuyÕn khÝch ®îc tµi n¨ng, ph¸t hiÖn nh÷ng nh©n viªn cã n¨ng lùc thùc sù.
-VÒ h×nh thøc khen thëng.
Kh«ng dïng c¸ch khen thëng b×nh qu©n. Ngoµi viÖc dùa trªn tiªu chuÈn cÊp bËc vµ ngµy c«ng lao ®éng, cÇn kÕt hîp viÖc ®¸nh gi¸ ph©n lo¹i. Mçi lo¹i cã møc khen thëng kh¸c nhau tõ ®ã ph¶n ¸nh ®óng møc ®ãng gãp cña tõng ngêi lao ®éng vµ khuyÕn khÝch hä. §èi víi nh÷ng c¸ nh©n, tËp thÓ hoµn thµnh xuÊt s¾c nhiÖm vô cña C«ng ty nªn cã nh÷ng h×nh thøc khen thëng nh sau: thëng tiÒn, b»ng khen, biÓu d¬ng tríc toµn C«ng ty vµ lµ c¨n cø ®Ó khuyÕn khÝch hä hoµn thµnh tèt h¬n nh÷ng nhiÖm vô mµ C«ng ty giao cho.
-VÒ h×nh thøc kû luËt
Bªn c¹nh viÖc khuyÕn khÝch vËt chÊt vµ tinh thÇn. C«ng ty ph¶i cã nh÷ng h×nh thøc kû luËt kÞp thêi víi nh÷ng ai thiÕu tinh thÇn tr¸ch nhiÖm, cè tinh vi ph¹m kû luËt lµm thÊt tho¸t tµi s¶n cña C«ng ty. Th«ng thêng kû luËt lµ mét h×nh thøc gi¸o dôc vµ ®îc xem xÐt mét c¸ch thËn träng tríc khi ®a ra h×nh thøc kû luËt, xö ph¹t. C«ng ty cÇn ®a ra nh÷ng h×nh thøc xö ph¹t kh¸c nhau ®èi víi tõng lo¹i vi ph¹m:
+H¹ thëng quý, th¸ng víi nh÷ng c¸n bé thêng xuyªn bá bª c«ng viÖc ®i muén vÒ sím, kh«ng mÆc quÇn ¸o b¶o hé lao ®éng, chÊt lîng c«ng viÖc thÊp
+Ph¶i båi thêng nÕu lµm thÊt tho¸t tµi s¶n cña C«ng ty v× bÊt kú lý do g×.
+Kh«ng xÐt thëng thi ®ua víi nh÷ng c¸n bé thiÕu tinh thÇn tr¸ch nhiÖm, kh«ng hoµn thµnh nhiÖm vô ®îc giao.
+Kh«ng ®îc hëng tiÒn thëng trong nh÷ng trêng hîp sau: BÞ xö lý kû luËt khiÓn tr¸ch. Vi ph¹m chÝnh s¸ch ph¸p luËt Nhµ níc hoÆc quy chÕ, néi quy cña C«ng ty. NghØ viÖc riªng kh«ng hëng l¬ng.
+NÕu l¹i t¸i ph¹m sÏ cã c¸c h×nh thøc kû luËt nh: Gi¸ng chøc, chuyÓn c«ng t¸c…sau khi nhËn c«ng t¸c míi vÉn tiÕp tôc vi ph¹m tuú møc ®é nÆng nhÑ sÏ bÞ sa th¶i.
3.5.M«i trêng lµm viÖc
HiÖn nay ë c¸c phßng ban C«ng ty, c¬ së vËt chÊt phôc vô cho qu¸ tr×nh lµm viÖc ®· ®îc chó träng ®Çu t, trang thiÕt bÞ t¬ng ®èi ®Çy ®ñ. Tuy nhiªn ®Ó n©ng cao h¬n n÷a hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh, nÕu cÇn thiÕt C«ng ty cã thÓ trang bÞ cho nh©n viªn mét sè c¸c ph¬ng tiÖn th«ng tin cÇn thiÕt nh m¸y tÝnh s¸ch tay, trî cÊp chi phÝ ®iÖn tho¹i di ®éng mçi th¸ng kho¶ng 200.000 ® ®Ó hä dÔ ho¹t ®éng h¬n trong viÖc chµo hµng, lµm b¸o c¸o, qu¶n lý chi phÝ. Mét sè phßng cÇn thiÕt ph¶i dïng nh÷ng ph¬ng tiÖn nµy lµ phßng kinh doanh, kÕ ho¹ch, ®Êu thÇu…vµ mét sè phßng chñ chèt kh¸c.
Nãi chung, ®Ó thùc hiÖn tèt c«ng t¸c qu¶n lý nh©n sù cÇn ph¶i kÕt hîp nhiÒu yÕu tè qu¶n lý nh ph¬ng ph¸p kinh tÕ, t©m lý, hµnh chÝnh mét c¸ch linh ho¹t vµ mÒm dÎo. Bªn canh ®ã, m«i trêng lµm viÖc thuËn lîi sÏ lµ ®iÒu kiÖn nh»m kÝch thÝch ngêi lao ®éng lµm viÖc h¨ng say h¬n, nhiÖt t×nh h¬n vµ s¸ng t¹o h¬n. C«ng ty cÇn lµm mét sè viÖc sau ®Ó cã mét m«i trêng lµm viÖc thËt sù cã hiÖu qu¶.
-C«ng ty cÇn t¹o cho m×nh mét nÒn v¨n ho¸ C«ng ty lµnh m¹nh. NÒn v¨n ho¸ C«ng ty bao gåm nhiÒu yÕu tè hîp thµnh. Mçi mét yÕu tè hîp thµnh v¨n ho¸ doanh nghiÖp ®Òu cã mét vai trß, gi¸ trÞ ®Æc trng riªng ¶nh hëng ®Õn qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp
-X©y dùng t¸c phong c«ng nghiÖp cho ngêi lao ®éng.
+§èi víi c¸n bé qu¶n lý t¸c phong c«ng nghiÖp ®îc ®o b»ng tÝnh s¸ng t¹o, sù nhiÖt t×nh, n¨ng ®éng trong c«ng viÖc vµ trong sù ph¸t triÓn cña C«ng ty. C xö ®óng møc, quan t©m ®Õn lîi Ých chÝnh ®¸ng cña cÊp díi.
+§èi víi c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt t¸c phong c«ng nghiÖp chÝnh lµ tÝnh tù gi¸c, lu«n tu©n thñ ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c quy tr×nh an toµn lao ®éng, quy tr×nh d©y chuyÒn s¶n xuÊt, cã tinh thÇn ham häc hái, cè g¾ng t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, cã ý thøc gi÷ g×n b¶o vÖ m¸y mãc trong qu¸ tr×nh lµm viÖc vµ t«n träng cÊp trªn.
-Thêng xuyªn tæ chøc c¸c phong trµo v¨n ho¸, v¨n nghÖ, thÓ thao, tahm quan, du lÞch cho CBCNV. Th«ng qua c¸c ho¹t ®éng rÌn luyÖn søc khoÎ, t¹o t×nh th©n ¸i ®oµn kÕt trong CBCNV gióp hä thªm g¾n bã víi C«ng ty.
3.6.Nghiªn cøu sö dông c«ng t¬ ®iÖn tö ( chØ sè ®iÖn n¨ng theo giê)
VÝ nh C«ng ty cÇn nghiªn cøu ®iÒu chØnh gi¸ sö dông ®iÖn n¨ng theo giê
Tõ 6h-10h s¸ng : Víi gi¸ 550®/h
Tõ 18h-22h tèi : Víi gi¸ 660®/h. ®©y lµ thêi gian gi¸ ®iÖn sÏ tÝnh cao nhÊt
¸p dông h×nh thøc ®iÒu chØnh gi¸ nh vËy ®Ó tr¸nh t×nh tr¹ng ngêi d©n sö dông ®iÖn qu¸ nhiÒu trong giê cao ®iÓm dÔ g©y ra t×nh tr¹ng qu¸ t¶i ®êng d©y dÉn ®Õn chËp ®iÖn hoÆc mÊt ®iÖn.
Tuy nhiªn, ®Ó thùc hiÖn ®iÒu nµy th× kh«ng dÏ ®ßi hái C«ng ty ph¶i nç lùc hÕt m×nh trong c«ng t¸c ®Çu t vÒ trang thiÕt bÞ kü thuËt, c«ng t¸c tuyªn truyÒn ý thøc trong nh©n d©n, ý thøc tù ®iÒu chØnh hîp lý møc sö dông ®iÖn.
3.7.C«ng t¸c trang thiÕt bÞ
Tæ chøc x©y dùng tiªu chuÈn trang bÞ dông cô cho c¸c tæ ®éi qu¶n lý ®êng d©y ë c¸c ®Þa ph¬ng nh»m ®¸p øng ®îc kÞp thêi c«ng viÖc söa ch÷a, b¶o dìng, líi ®iÖn vµ tr¹m biÕn ¸p. Do ®©y lµ kh©u cßn yÕu.
3.8.Gi¸o dôc ý thøc lµm chñ cho CBCNV tham gia chiÕn dÞch chèng tæn thÊt ®iÖn n¨ng trªn líi vµ kh©u tiªu thô ë c¸c hé gia ®×nh vµ hé s¶n xuÊt kinh doanh.
Lêi kÕt
Con ngêi lµ vÊn ®Ò mu«n thuë vµ kh¸ phøc t¹p. V× tõ xa xa ®Õn nay nÕu ë ®©u cã bµn tay con ngêi th× ë n¬i ®ã sÏ tån t¹i vµ ph¸t triÓn. Do vËy con ngêi lµ mét nh©n tè quan träng kh«ng thÓ thiÕu ®îc trong mét ®Êt níc nãi chung vµ mét tæ chøc doanh nghiÖp nãi riªng.
Ngµy nay, sù thµnh c«ng cña mét doanh nghiÖp ®îc ®¸nh gi¸ b»ng kh¶ n¨ng lµm viÖc tËn t×nh cña ngêi lao ®éng. Nhng ®Ó lµm ®îc ®iÒu nµy mçi mét doanh nghiÖp nãi chung vµ vµ C«ng ty §iÖn lùc 1 nãi riªng cÇn chó träng ®Õn c«ng t¸c qu¶n lý nh©n sù. C«ng t¸c qu¶n lý nh©n sù bao gåm : C«ng t¸c ho¹ch ®Þnh tµi nguyªn nh©n lùc, tuyÓn dông tuyÓn chän lao ®éng, hÖ thèng l¬ng thëng chÕ ®é ®·i ngé cho ngêi lao ®éng…Trong nh÷ng n¨m võa qua C«ng ty §iÖn lùc 1 ®· dÇn hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý nh©n sù , lµm cho ngêi lao ®éng tho¶ m·n hµi lßng vÒ c¶ vËt chÊt lÉn tinh thÇn tuy r»ng vÉn kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt nhng ®iÒu nµy ®ang minh chøng mét ®iÒu ch¾c ch¾n r»ng c«ng t¸c qu¶n lý nh©n sù ®îc c«ng ty hÕt søc quan t©m vµ lµm tèt c«ng t¸c nµy trong hiÖn t¹i vµ t¬ng lai.
Do tr×nh ®é cã h¹n, thêi gian thùc tÕ cha nhiÒu, bµi viÕt cßn nhiÒu h¹n chÕ khã tr¸nh khái thiÕu sãt. Em rÊt mong ®îc sù gãp ý cña thÇy, c« ®Ó bµi viÕt thªm phong phó vµ hoµn chØnh.
Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n thÇy TrÞnh B¸ Minh c¸c thÇy c« trong khoa Qu¶n Lý Doanh NghiÖp cïng toµn thÓ CBCNV C«ng ty §iÖn lùc 1 ®· gióp em hoµn thµnh tèt bµi luËn v¨n nµy
Hµ Néi ngµy th¸ng n¨m 2005
Sinh viªn: NguyÔn Thuý Thu
Tµi liÖu tham kh¶o
1.Gi¸o tr×nh qu¶n lý nh©n sù trêng §¹i häc Qqu¶n lý vµ Kinh doanh Hµ Néi
2.Qu¶n trÞ nh©n lùc-NguyÔn H÷u Th©n
3.Qu¶n lý con ngêi trong doanh nghiÖp-Phïng ThÕ Trêng, Ng« V¨n QuÕ, Lª Minh Th¹ch,D¬ng Hång Quý-Nhµ xuÊt b¶n gi¸o dôc
4.Qu¶n lý nguån nh©n lùc- Nhµ xuÊt b¶n qu«c gia
5.Gi¸o tr×nh qu¶n lý nh©n sù trong doanh nghiÖp Chñ biªn: Th.s Ph¹m Quang Lª- Trêng §¹i häc Qu¶n lý Kinh doanh Hµ Néi
6.Vai trß Con ngêi trong qu¶n lý doanh nghiÖp-§ç Minh C¬ng vµ Ph¬ng Kú S¬n
7.Sè liÖu phßng Hµnh ChÝnh vµ Phßng Tæ chøc lao ®éng C«ng ty §iÖn lùc1
Môc lôc
Lêi më ®Çu
Ch¬ng 1.Qóa tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn C«ng ty §iÖn lùc 1
1.Qóa tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn C«ng ty §iÖn lùc 1………………...
1.1.Chøc n¨ng, nhiÖm vô cña C«ng ty…………………………………...
1.2. C¬ cÊu tæ chøc……………………………………………………….
1.3. Chøc n¨ng, nhiÖm vô tõng phßng……………………………………
2. Ph©n tÝch kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña PC1………………………
2.1.C¸c ho¹t ®éng s¶n xu©t kinh doanh chñ yÕu…………………………
2.2.T×nh h×nh sö dông vèn ë PC1………………………………………...
2.3.KÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ë PC1………………………
3.Thùc tr¹ng c«ng t¸c QLNS ë PC1……………………………………...
3.1.T×nh h×nh sö dông lao ®éng ë PC1…………………………………...
3.1.1.Ph©n bæ theo giíi tÝnh……………………………………………...
3.1.2.Ph©n bæ theo tr×nh ®é………………………………………………
3.1.3.Ph©n bæ theo ®é tuæi……………………………………………….
3.2.Ph©n tÝch t×nh h×nh QLNS t¹i PC1…………………………………...
3.2.1.C«ng t¸c ho¹ch ®Þnh tµi nguyªn nh©n lùc………………………….
3.2.2.C«ng t¸c tuyÓn dông vµ bè trÝ nh©n sù……………………………..
3.2.3.HÖ thèng l¬ng thëng…………………………………………….
3.2.4.C«ng t¸c ®µo t¹o vµ ph¸t triÓn nguån nh©n lùc…………………….
3.2.5.C«ng t¸c b¶o hé lao ®éng…………………………………………..
3.2.6.ChÕ ®é b¶o hiÓm, chÝnh s¸ch x· héi………………………………..
4.§¸nh gi¸ chung c«ng t¸c QLNS ë PC1………………………………...
4.1.Nh÷ng mÆt ®¹t ®îc………………………………………………….
4.2.Nh÷ng tån t¹i…………………………………………………………
Ch¬ng 2:Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c QLNS t¹i PC1
1.Môc tiªu, ph¬ng híng trong nh÷ng n¨m tíi…………………………
2.NhiÖm vô……………………………………………………………….
3.Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c QLNS t¹i PC1……………
KÕt luËn…………………………………………………………………
XN c¬ ®iÖn VËt t Electromechanical Materats Entarprise
Phßng tæ chøc
XN sø c¸ch ®iÖn Porcelain Isnulation Enterprise
Phßng ph¸t triÓn KD
PG§ KD
Phßng vËt t vµ XNK
XN VËt liÖu c¸ch ®iÖn Insulation Materlal Enterprise
Phßng KD vµ KD ®iÖn NT
Kh¸ch s¹n §iÖn lùc
§iÖn lùc Hotel
Phßng kü thuËt
Trung t©m thÝ nghiÖm ®iÖn
Electrical Testing Center
PG§ Kü thuËt
Qu¶n lý ®Êu thÇu
Phßng Thanh tra an toµn
Phßng Kinh tÕ ®èi ngo¹i
QLXD
KÕ ho¹ch vµ §Çu t
Thanh tra b¶o vÖ
Lao ®éng – TiÒn l¬ng
TC - KT
V¨n phßng
Gi¸m ®èc
§iÖn lùc tØnh
Nhµ ®iÒu dìng vµ phôc håi chøc n¨ng lao ®éng
Labour Function Recovery House
Ban Qu¶n lý dù ¸n líi ®iÖn
Poaer Netaork Project
Management Unit
Trung t©m t vÊn XD
®iÖn lùc I
Poaer Engineering
Consuling Unit
C¸c C«ng ty cæ phÇn
Joint Stock Companies
XN x©y l¾p ®iÖn Poaer Construction Enterpnse
Trung t©m m¸y tÝnh
Computer Center
Thi ®ua tuyªn truyÒn
PG§XD c¬ b¶n
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- quanlynhansu.doc