Thực trạng về công tác điều hành sản xuất tác nghiệp tại công ty CP An Phú

hÈm , thiÕt kÕ s¶n phÈm vµ qui tr×nh c«ng nghÖ qu¶n trÞ c«ng suÊt cña doanh nghiÖp , x¸c ®Þnh vÞ trÝ ®Æt doanh nghiÖp bè trÝ , s¶n xuÊt trong doanh nghiÖp , lËp kÕ ho¹ch c¸c nguån lùc , ®iÒu ®é s¶n xuÊt , kiÓm so¸t toµn bé c¸c ho¹t ®éng cô thÓ liªn quan tíi c¸c nhiÖm vô ®· x¸c ®Þnh . 3 . Vai trß vµ mèi quan hÖ cña chøc n¨ng s¶n xuÊt víi c¸c chøc n¨ng qu¶n trÞ chÝnh kh¸c . Doanh nghiÖp víi t­ c¸ch lµ mét thùc thÓ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong nÒn kinh tÕ , nã ho¹t ®éng t¹o ra c¸c s¶n phÈm hoÆc dÞch vô ®Òu dùa trªn ba chøc n¨ng c¬ b¶n sau : Chøc n¨ng s¶n xuÊt . Ch­c n¨ng tµi chÝnh . Chøc n¨ng Marketing . Chøc n¨ng Marketing lµ mét trong nh÷ng chøc n¨ng c¬ b¶n cña doanh nghiÖp , nã ph¸t hiÖn hoÆc ph¸t triÓn nhu cÇu ®èi víi hµng hãa hoÆc dÞch vô cña doanh nghiÖp vµ duy tr× mèi quan hÖ víi kh¸ch hµng hoÆc kh¸ch hµng tiÒm n¨ng . Cßn chøc n¨ng tµi chÝnh l¹i ®¶m b¶o thùc hiÖn c¸c ho¹t ®éng nh»m cung cÊp c¸c nguån tµi chÝnh cho doanh nghiÖp vµ h­íng dÉn doanh nghiÖp sö dông mét c¸ch kh«ng ngoan c¸c nguån tµi chÝnh ®ã sao cho cã hiÖu qu¶ nhÊt . Nh­ng ®iÒu quan träng trong mét tæ chøc hay mét doanh nghiÖp , mäi ho¹t ®éng ®Òu ®ßi hái sù cè g¾ng cña con ng­êi vµ nh÷ng ho¹t ®éng liªn quan t¸c ®éng lªn nç lùc cña hä . VÊn ®Ò lµ lµm sao phèi hîp sù ho¹t ®éng , nç lùc c¸ nh©n riªng lÎ thµnh cè g¾ng , nç lùc chung cña toµn doanh nghiÖp ®Ó ®¹t ®­îc hiÖu qu¶ cac h¬n ? TÊt c¶ nh÷ng vÊn ®Ò ®ã ®Òu thuéc chøc n¨ng qu¶n trÞ ®iÒu hµnh s¶n xuÊt t¸c nghiÖp hay chøc n¨ng s¶n xuÊt . Cã nguån tµi chÝnh vµ kh¶ n¨ng ®Ó s¶n xuÊt ra s¶n phÈm mµ kh«ng cã thÞ tr­êng tiªu thô th× còng v« nghÜa v× hÞªn nay , doanh nghiÖp muèn tån t¹i vµ ph¸t triÓn ®ù¬c th× ph¶i s¶n xuÊt nh÷ng g× mµ thÞ tr­êng cÇn chø kh«ng ph¶i lµ s¶n xuÊt nh÷ng g× m×nh cã . Nh­ng nÕu cã nguån tµi chÝnh vµ thÞ tr­ßng mµ kh«ng cung cÊp ®­îc s¶n phÈm th× còng ch¶ cã nghÜa g× , cã thÞ tr­êng vµ kh¶ n¨ng s¶n xuÊt mµ kh«ng cã vèn cÇn thiÕt ®Ó thuª nh©n c«ng , mua s¾m thiÕt bÞ , ph­¬ng tiÖn còng nh­ ®­a toµn bé c¸c n¨ng lùc s¶n xuÊt kh¸c vµo ho¹t ®éng th× còng kh«ng vËn hµnh doanh nghiÖp ®­îc . §iÒu ®ã ®ßi hái ba chøc n¨ng ph¶i vËn hµnh ®ång thêi vµ qu¶n lý mét c¸ch tæng hîp . Trong ba chøc n¨ng ®ã chøc n¨ng s¶n xuÊt ®ãng vai trß quan träng bëi nã lµ bé phËn vËn hµnh doanh nghiÖp . NÕu ta coi ba chøc n¨ng cña doanh nghiÖp lµ b¶n hoµ tÊu th× chøc n¨ng s¶n xuÊt lµ chñ c«ng vµ ngõ¬i lµm c«ng t¸c ®iÒu hµnh s¶n xuÊt t¸c nghiÖp ®ãng vai trß lµ nh¹c tr­ëng trong giµn nh¹c s«i ®éng cña ho¹t ®éng trong doanh nghiÖp . Tuy nhiªn gi÷a c¸c ph©n hÖ còng cã nh÷ng m©u thuÉn víi nhau . Ch¼ng h¹n chøc n¨ng s¶n xuÊt vµ Marketing cã nh÷ng môc tiªu m©u thuÉn víi nhau vÒ thêi gian , vÒ chÊt l­îng vµ gi¸ c¶ . Trong khi c¸c c¸n bé Marketing ®ßi hái c¸c s¶n phÈm chÊt l­îng cao , gi¸ thµnh h¹ vµ thêi gian giao hµng nhanh th× qu¸ tr×nh s¶n xuÊt l¹i cã nh÷ng giíi h¹n vÒ c«ng nghÖ , chu kú s¶n xuÊt , kh¶ n¨ng tiÕt kiÖm chi phÝ nhÊt ®Þnh . Còng do nh÷ng giíi h¹n trªn kh«ng ph¶i lóc nµo s¶n xuÊt còng ®¶m b¶o thùc hiÖn ®óng nh÷ng chØ tiªu vÒ tµi chÝnh ®Æt ra vµ ng­îc l¹i nhiÒu khi nh÷ng nhu cÇu vÒ ®Çu t­ , dæi míi c«ng nghÖ hoÆc tæ chøc thiÕt kÕ , x¾p xÕp l¹i bé phËn s¶n xuÊt kh«ng ®­îc bé phËn tµi chÝnh cung cÊp kÞp thêi . 4 . HiÖu qu¶ cña c«ng t¸c ®iÒu hµnh s¶n xuÊt t¸c nghiÖp vµ nh÷ng nh©n tè ¶nh h­ëng ®Õn nã . 4.1 . HiÖu qu¶ vµ tÇm quan träng cña viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c ®iÒu hµnh s¶n xuÊt t¸c nghiÖp Trªn b×nh diÖn cña c¸c doanh nghiÖp khi nãi ®Õn nguyªn nh©n ph¸ s¶n ta thÊy cã nhiÒu nguyªn nh©n nh­ng nguyªn nh©n hµng ®Çu th­êng vÉn lµ ®iÒu hµnh s¶n xuÊt t¸c nghiÖp kÐm hiÖu qu¶ . Trong cïng nh÷ng hoµn c¶nh nh­ nhau nh­ng doanh nghiÖp biÕt c¸ch tæ chøc c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt tèt h¬n khoa häc h¬n th× triÓn väng ®¹t ®­îc sÏ ch¾c ch¾n h¬n . §Æc biÖt quan träng kh«ng ph¶i chØ lµ viÖc ®¹t kÕt qu¶ mµ sÏ cßn lµ vÊn ®Ò Ýt tèn kÐm thêi gian , tiÒn b¹c , nhiªn nguyªn vËt liÖu vµ nhiÒu c¸c lo¹i phÝ tæn kh¸c h¬n hay nãi c¸ch kh¸c lµ cã hiÖu qu¶ h¬n . Khi chóng ta so s¸nh kÕt qu¶ ®· ®¹t ®­îc víi nh÷ng chi phÝ ®· bá ra chóng ta cã kh¸i niÖm hiÖu qu¶ . HiÖu qu¶ cao khi chÝ bá ra thÊp mµ kÕt qu¶ ®¹t ®­îc l¹i nhiÒu vµ hiÖu qu¶ thÊp khi chÝ phÝ nhiÒu mµ kÕt qu¶ ®¹t ®­îc kh«ng ®¸ng bao nhiªu . Kh«ng biÕt c¸ch ®iÒu hµnh s¶n xuÊt t¸c nghiÖp th× còng cã thÓ ®¹t ®­îc kÕt qu¶ nh­ng khi xem xÐt ®Õn chi phÝ th× kÕt qu¶ ®¹t ®­îc lµ qu¸ ®¾t . Tøc lµ cã kÕt qu¶ nh­ng kh«ng cã hiÖu qu¶ hay chÝnh x¸c h¬n lµ hiÖu qu¶ thÊp . Trong ho¹t ®éng kinh tÕ nhÊt lµ trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng cã c¹nh tranh , c¸c doanh nghiÖp lu«n lu«n ph¶i t×m c¸ch h¹n chÕ chi phÝ , gia t¨ng kÕt qu¶ tøc lµ ph¶i lu«n lu«n t×m c¸ch gia t¨ng hiÖu qu¶ c¸c ho¹t ®éng ®iÒu hµnh s¶n xuÊt t¸c nghiÖp lµ v« cïng cÇn thiÕt v× nã sÏ lµm gia t¨ng hiÖu qu¶ cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp , gióp doanh nghiÖp cã ®­îc vÞ trÝ v÷ng ch¾c trªn thi tr­êng vµ ngµy cµng ®¹t ®­îc møc lîi nhuËn lín h¬n . 4.2 . C¸c nh©n tè ¶nh h­ëng ®Õn c«ng t¸c ®iÒu hµnh s¶n xuÊt t¸c nghiÖp . Thø nhÊt nhãm cã ¶nh h­ëng lín nhÊt , trªn b×nh diÖn réng vµ l©u dµi ®Õn c«ng t¸c ®iÒu hµnh s¶n xuÊt t¸c nghiÖp lµ nhãm yÕu tè m«i tr­êng vÜ m« . §èi víi mét doanh nghiÖp nhãm nµy bao gåm : c¸c yÕu tè kinh tÕ vÜ m« c¸c yÕu tè x· héi ; c¸c yÕu tè v¨n ho¸ ; c¸c yÕu tè nh©n khÈu , d©n sè ; c¸c yÕu tè thuéc vÒ hÖ thèng chÝnh trÞ , vÒ sù l·nh ®¹o vµ qu¶n lý cña Nhµ n­íc ; c¸c yÕu tè vÒ c«ng nghÖ vµ KHKT ; c¸c yÕu tè quèc tÕ ; c¸c yÕu tè thiªn nhiªn . Nghiªn cøu ¶nh h­ëng cña m«i tr­êng kinh tÕ vÜ m« ta thÊy chóng bao gåm tõ c¸c yÕu tè kh«ng chØ ®Þnh h­íng vµ cã ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn c«ng t¸c ®iÒu hµnh s¶n xuÊt t¸c nghiÖp mµ cßn ¶nh h­ëng ®Õn m«i tr­êng vi m« cña doanh nghiÖp . C¸c yÕu tè nµy còng lµ nguyªn nh©n chÝnh t¹o ra c¬ héi còng nh­ c¸c nguy c¬ cho doanh nghiÖp . C¸c yªó tè kinh tÕ vi m« cã ¶nh h­ëng rÊt lín ®Õn qu¶n trÞ ®iÒu hµnh s¶n xuÊt cña mét doanh nghiÖp , ®ã lµ c¸c yÕu tè : tæng s¶n phÈm quèc néi ( GDP ) ; yÕu tè l¹m ph¸t tiÒn l­¬ng vµ thu nhËp ; nh÷ng yÕu tè x· héi ( ®­îc xem lµ cã t¸c ®éng rÊt m¹nh ®Õn tÊt c¶ ho¹t ®éng ®iÒu hµnh s¶n xuÊt t¸c nghiÖp ) nh­ d©n sè , v¨n ho¸ , nh¸nh v¨n hãa , nghÒ nghiÖp , t©m lý d©n téc , phong c¸ch , lèi sèng , h«n nh©n , gia ®×nh vµ t«n gi¸o . C¸c yÕu tè thuéc vÒ hÖ thèng chÝnh trÞ , ph¸p luËt , vÒ sù l·nh ®¹o vµ qu¶n lý cña Nhµ n­íc còng lµ nh÷ng yÕu tè vÜ m« cã ¶nh h­ëng rÊt lín ®Õn hÇu hÕt c¸c c«ng t¸c ®iÒu hµnh s¶n xuÊt t¸c nghiÖp trong c¸c doanh nghiÖp . C¸c nhµ qu¶n trÞ ë c¸c doanh nghiÖp cÇn ph¶i chÊp hµnh chñ ch­¬ng chÝnh s¸ch cña §¶ng vµ Nhµ n­íc . ¶nh h­ëng cña tiÕn bé KHKT vµ c«ng nghÖ lµ v« cïng phong phó vµ ®a d¹ng , ®iÒu quan träng cÇn ph¶i nhËn thøc ®­îc lµ c¸c nhµ qu¶n trÞ thuéc mäi tæ chøc nãi chung vµ c¸c doanh nghiÖp nãi riªng ®Òu cÇn ph¶i tÝnh tíi ¶nh h­ëng cña yÕu tè nµy trong c¸c mÆt ho¹t ®éng cña m×nh . Thùc tÕ ®ang chøng tá r»ng nhµ qu¶n trÞ nµo n¾m b¾t nhanh nhËy vµ ¸p dông kÞp thêi nh÷ng thµnh tùu tiÕn bé nh­ vò b·o cña KHKT th× ng­êi ®ã sÏ thµnh c«ng . Thiªn nhiªn lµ thÕ giíi xung quanh cuéc sèng cña chóng ta . Chóng kh«ng chØ lµ lùc l­îng chØ g©y ra tai häa cho con ng­êi mµ cßn lµ c¸i n«i cña sù sèng , cung cÊp c¸c nguyªn liÖu cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt . §èi víi nhiÒu ngµnh c«ng nghiÖp th× th× thiªn nhiªn lµ thøc ¨n chñ yÕu ®Ó nu«i sèng chóng . B¶o vÖ , ph¸t triÓn vµ khai th¸c hîp lý c¸c nguån tµi nguyªn thiªn nhiªn lµ mét yªu cÇu cÊp b¸ch , bøc xóc , tÊt yÕu kh¸ch quan trong nhiÒu ho¹t ®éng cña mäi nhµ qu¶n trÞ . Thø hai lµ nhãm c¸c yÕu tè vi m« . §©y lµ nhãm yÕu tè t¸c ®éng trªn b×nh diÖn gÇn gòi ®Õn ho¹t ®éng cña c«ng t¸c ®iÒu hµnh s¶n xuÊt t¸c nghiÖp cña doanh nghiÖp . §èi víi doanh nghiÖp chóng lµ c¸c nhãm yÕu tè sau : nhãm ®èi thñ c¹nh tranh trùc diÖn ; nhãm cac nhµ cung øng ; nhãm kh¸ch hµng ; nhã nh÷ng ng­êi m«i giíi trung gian ; nhãm c¸c ®èi thñ tiÒm Èn ; nhãm c¸c giíi chøc ®Þa ph­¬ng cïng c«ng chóng vµ nhãm c¸c yÕu tè m«i tr­êng néi bé nh­ t×nh h×nh tµi chÝnh cña doanh nghiÖp , c¬ së vËt chÊt kü thuËt , bé m¸y qu¶n lý hay tæ chøc hµnh chÝnh ... Nghiªn cøu ¶nh h­ëng cña m«i tr­êng kinh tÕ vi m« ta thÊy c¸c lùc l­îng nµy cã ¶nh h­ëng rÊt lín vµ s©u s¾c tíi c¸c ho¹t ®éng vÒ qu¶n trÞ ë c¸c doanh nghiÖp . Trong sè c¸c lùc l­îng vµ yÕu tè cã ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn c¸c ho¹t ®éng cña c«ng t¸c ®iÒu hµnh s¶n xuÊt t¸c nghiÖp ph¶i kÓ ®Õn c¸c nhµ cung øng . C¸c nhµ cung øng cã liªn quan chÆt chÏ ®Õn viÖc cung cÊp nguån tµi nguyªn cÇn thiÕt cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh . C¸c nhµ qu¶n trÞ ph¶i cè g¾ng cã ®­îc nguån cung øng æn ®Þnh . Nõu nhµ cung øng ¶nh h­ëng ®Õn ®Çu vµo th× kh¸ch hµng ¶nh h­ëng ®Õn ®Çu ra cña doanh nghiÖp . Kh«ng câ kh¸ch hµng th× c¸c doanh nghiÖp sÏ gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n trong viÖc tiªu thô s¶n phÈm vµ dÞch vô cña m×nh . T×m hiÒu kü l­ìng vµ ®¸p øng ®Çy ®ñ nhu cÇu vµ së thÝch , thÞ hiÕu cña kh¸ch hµng môc tiªu sÏ lµ sù sèng cßn cho sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña mçi doanh nghiÖp nãi chung vµ hÖ thèng qu¶n trÞ nãi riªng . Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng kh«ng mét nhµ qu¶n trÞ nµo cã thÓ coi th­êng ®èi thñ c¹nh tranh . §èi thñ c¹nh tranh th­êng cã nh÷ng d¹ng sau nhãm ®èi thñ c¹nh tranh trùc tiÕp ; nhãm ®èi thñ c¹nh tranh gi¸n tiÕp ; ®èi thñ c¹nh tranh tr­íc m¾t ; ®èi thñ c¹nh tranh l©u dµi ... Nghiªn cøu kü l­ìng vµ v¹ch ra c¸c ®èi s¸ch c¹nh tranh phï hîp lu«n lµ mét ®ßi hái kh¸ch quan cho c¸c ho¹t ®éng qu¶n trÞ ë mäi doanh nghiÖp . Trong c¸c ho¹t ®éng vÒ ®iÒu hµnh s¶n xuÊt c¸c doanh nghiÖp kh«ng thÓ kh«ng cã quan hÖ víi c¸c nhµ m«i giíi , trung gian . Hä th­êng lµ nh÷ng c«ng ty hç trî cho c«ng ty vÒ mÆt chuyªn chë , vËn chuyÓn , tuyÓn chän nh©n sù , gióp ®ì vÒ mÆt kü thuËt , tµi chÝnh , tiªu thô vµ phæ biÕn hµng hãa cña c«ng ty trong giíi kh¸ch hµng . Trong qu¸ tr×nh lùa chän c¸c nhµ m«i giíi chung gian doanh nghiÖp ph¶i hÕt søc thËn träng vµ ph¶i x©y dùng quan hÖ hîp t¸c tèt ®Ñp víi hä . Trong thµnh phÇn cña m«i tr­êng qu¶n trÞ vi m« cßn cã nhiÒu giíi cã quan hÖ trùc tiÕp kh¸c nhau víi doanh nghiÖp . C¸c nhµ qu¶n trÞ cÇn vµ cã thÓ x©y dùng kÕ ho¹ch ho¹t ®éng thÝch hîp cho 7 giíi cã quan hÖ trùc tiÕp c¬ b¶n sau : giíi tµi chÝnh ; c¸c giíi cã quan hÖ trùc tiÕp thuéc c¸c ph­¬ng tiÖn th«ng tin ; c¸c giíi cã quan hÖ trùc tiÕp thuéc c¸c c¬ quan Nhµ n­íc , c¸c nhãm c«ng d©n hµnh ®éng ; c¸c giíi cã quan hÖ trùc tiÕp ë ®Þa ph­¬ng; quÇn chóng ®«ng ®¶o vµ c«ng chóng trùc tiÕp néi bé . II . C¸c chØ tiªu ®¸nh gi¸ hiÖu qña c«ng t¸c ®iÒu hµnh s¶n xuÊt t¸c nghiÖp . 1. ChØ tiªu ®¸nh gi¸ chung : th«ng th­êng khi ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ cña mét doanh nghiÖp ng­êi ta th­êng dïng c¸c chØ tiªu nh­ doanh thu , lîi nhuËn chi phÝ . 1.1 . Doanh thu : doanh thu cña doanh nghiÖp lµ toµn bé c¸c kho¶n tiÒn thu ®­îc tõ c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ c¸c ho¹t ®éng kh¸c mang l¹i 1.2 . Chi phÝ : lµ toµn bé c¸c kho¶n cho cho ho¹t ®éng kinh doanh , cho c¸c ho¹t ®éng kh¸c vµ toµn bé c¸c kho¶n thuÕ gi¸n thu mµ doanh nghiÖp ph¶i bá ra ®Ó thùc hiÖn c¸c ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp trong mét thêi kú nhÊt ®Þnh 1.3 . Lîi nhuËn : lµ kÕt qu¶ tµi chÝnh cuèi cïng cña c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh . Lîi nhuËn lµ chØ tiªu chÊt l­îng ®Ó ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ kinh tÕ c¸c ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp . Lîi nhuËn = doanh thu – chi phÝ HÖ sè doanh lîi vèn kinh doanh = VKD bao gåm tång nguån vèn hay vèn chñ së h÷u , vèn vay . HÖ sè nµy cho biÕt doanh nghiÖp thu ®­îc bao nhiªu ®ång lîi nhuËn khi bá ra mét ®ång vèn kinh doanh . HÖ sè doanh lîi doanh thu thuÇn = DTT : doanh thu thuÇn . DTT = Doanh thu - c¸c kho¶n gi¶m trõ . HÖ sè nµy cho biÕt doanh nghiÖp thu ®­îc bao nhiªu ®ång lîi nhuËn khu ®­îc mét ®ång doanh thu thuÇn . HÖ sè doanh lîi vèn chñ së h÷u = L·i rßng tr­íc thuÕ = DTT – tæng chi phÝ . HÖ sè nµy cho biÕt doanh nghiÖp thu bao nhiªu ®ång l·i rßng tr­íc thuÕ khi bá ra 1 ®ång vèn chñ së h÷u . Sè lÇn chu chuyÓn vèn s¶n xuÊt = : vèn s¶n xuÊt b×nh qu©n . ChØ sè nµy cho biÕt trong mét kú kinh doanh vèn s¶n xuÊt cña c«ng ty lu©n chuyÓn ®­îc bao nhiªu lÇn . 2 . ChØ tiªu ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông tµi s¶n cè ®Þnh : Søc s¶n xuÊt cña TSC§ = NGTSC§ : nguyªn gi¸ TSC§ . ChØ tiªu nµy cho biÕt 1 ®ång TSC§ cña doanh nghiÖp cho bao nhiªu ®ång doanh thu . Søc sinh lîi cña TSC§ = NGBQTSC§ : nguyªn gi¸ b×nh qu©n TSC§ HÖ sè nµy cho biÕt mét ®ång doanh nghiÖp bá ra ®Çu t­ vµo TSC§ th× thu d­îc bao nhiªu ®ång lîi nhuËn thuÇn . Søc hao phÝ TSC§ = HÖ sè nµy cho biÕt dÓ thu ®­îc mét ®ång doanh thu th× doanh nghiÖp ph¶i bá ra bao nhiªu ®ång ®Çu t­ vµo TSC§ . 3 . ChØ tiªu ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông tµi s¶n s¶n l­u ®éng : Søc s¶n xuÊt cña vèn l­u ®éng = : vèn l­u ®éng b×nh qu©n . Søc sinh lîi cña VL§ = Sè vßng quay cña VL§ = Thêi gian cña mét vßng lu©n chuyÓn = TGKPT : thêi gian kú ph©n tÝch . SVQ : sè vßng quay cña VL§ . SuÊt hao phÝ VL§ = 4 . ChØ tiªu ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông lao ®éng : N¨ng suÊt lao ®éng = : sè lao ®éng b×nh qu©n . Møc sinh lîi cña mét lao ®éng = 5 . C¸c chØ tiªu ®¸nh gi¸ t×nh h×nh tµi chÝnh : Tû sè lu©n chuyÓn TSL§ = NNH : nî ng¾n h¹n . Tû sè nî = Tû sè thanh to¸n = VBT : vèn b»ng tiÒn Tû sè thanh to¸n VL§ = III . Ph­¬ng ph¸p so s¸nh . So s¸nh lµ ph­¬ng ph¸p ®­îc nhiÒu m«n khoa häc sö dông . §èi víi ph©n tÝch kinh doanh , viÖc so s¸nh nh»m c¸c môc ®Ých : Qua so s¸nh ng­êi ta biÕt ®­îc kÕt qu¶ cña viÖc thùc hiÖn c¸c môc tiªu do ®¬n vÞ ®Æt ra . Muèn vËy ph¶i so s¸nh b»ng kÕt qu¶ ®¹t ®­îc víi môc tiªu ®Æt ra . Qua so s¸nh cã thÓ biÕt ®­îc tèc ®é , nhÞp ®iÖu ph¸t triÓn cña c¸c hiÖn t­îng vµ kÕt qu¶ kinh tÕ th«ng qua viÖc so s¸nh kÕt qu¶ kú nµy víi kÕt qu¶ kú tr­íc . KÕt qu¶ so s¸nh gióp ta biÕt ®­îc møc ®é tiÕn triÓn hay l¹c hËu cña tõng ®¬n vÞ trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn c¸c môc tiªu do chÝnh ®¬n vÞ ®Æt ra . Muèn vËy ph¶i so s¸nh kÕt qu¶ cña tõng ®¬n vÞ víi kÕt qu¶ cña tæng thÓ . 1 . Ph­¬ng ph¸p so s¸nh tuyÖt ®èi : cho biÕt khèi l­îng , qui m« mµ doanh nghiÖp ®¹t ®­îc hay hôt cña c¸c chØ tiªu kinh tÕ gi÷a kú ph©n tÝch víi kú gèc biÓu hiÖn b»ng c¸c th­íc ®o kh¸c nhau . 2 . Ph­¬ng ph¸p so s¸nh t­¬ng ®èi : cho biÕt møc v­ît hay hôt cña c¸c chØ tiªu kinh tÕ kú ph©n tÝch so víi kú gèc . So s¸nh b»ng sè t­¬ng ®èi bao gåm sè t­¬ng ®èi kÕt cÊu , sè t­¬ng ®èi quan hÖ ( tû träng ) , sè t­¬ng ®èi tèc ®é ph¸t triÓn ( t¨ng tr­ëng ) , sè t­¬ng ®èi møc ®é phæ biÕn cña sù vËt hiÖn t­îng ... 3 . So s¸nh b»ng sè b×nh qu©n :ph¶n ¸nh ®iÓm ®iÓn h×nh cña mét ®¬n vÞ , bé phËn b»ng c¸ch san b»ng mäi chªnh lÖch gi÷a c¸c bé phËn cÊu thµnh . ch­¬ng ii : thùc tr¹ng c«ng t¸c ®iÒu hµnh s¶n xuÊt t¸c nghiÖp t¹i c«ng ty CP An Phó I. Kh¸i qu¸t vÒ sù h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty cæ phÇn An Phó 1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh – chøc n¨ng nhiÖm vô cña c«ng ty cæ phÇn An Phó: 1.1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh cña c«ng ty cæ phÇn An Phó : NhËn thøc ®­îc tÇm quan träng cña chñ tr­¬ng ph¸t triÓn kinh tÕ thÞ tr­êng cã sù qu¶n lý vÜ m« cña cña Nhµ n­íc theo ®Þnh h­íng XHCN, phï hîp víi tiÕn tr×nh ph¸t triÓn kinh tÕ ë n­íc ta th× sù ra ®êi cña c¸c lo¹i h×nh doanh nghiÖp míi lµ tÊt yÕu. C¸c lo¹i h×nh doanh nghiÖp nµy ra ®êi sÏ dÇn thay thÕ cho c¸c lo¹i h×nh doanh nghiÖp ®· lçi thêi, kh«ng cßn phï hîp víi c¬ chÕ thÞ tr­êng trong ®ã cã c¸c doanh nghiÖp Nhµ n­íc lµm ¨n kh«ng cã hiÖu qu¶. Nhµ n­íc ta ®· cã chñ tr­¬ng cæ phÇn ho¸ doanh nghiÖp ®Ó mét mÆt thóc ®Èy c¸c doanh nghiÖp nµy lµm ¨n cã l·i ®ång thêi Nhµ n­íc còng cã thÓ tham gia qu¶n lý b»ng c¸ch n¾m gi÷ mét sè cæ phÇn ­u ®·i trong mét sè ngµnh then chèt. C«ng ty cæ phÇn An Phó ®· ra ®êi chÝnh v× lý do cÊp b¸ch ®ã. C«ng ty cæ phÇn An Phó ®­îc chÝnh thøc thµnh lËp vµo ngµy 30/8/1999 víi ®¬n vÞ tiÒn th©n tr­íc ®ã lµ c«ng ty th­¬ng m¹i An Phó trùc thuéc Trung ­¬ng §oµn. Tõ n¨m 1999, thùc hiÖn chÝnh s¸ch cæ phÇn ho¸ c¸c doanh nghiÖp nhµ n­íc cña chÝnh phñ, c«ng ty ®· chÝnh thøc trë thµnh c«ng ty cæ phÇn theo quyÕt ®Þnh sè 17/1999/Q§-TTg vµo ngµy 30/8/1999. C«ng ty cæ phÇn An Phó thùc hiÖn chÕ ®é kinh tÕ ®éc lËp, tù chñ vÒ tµi chÝnh, cã t­ c¸ch ph¸p nh©n vµ më tµi kho¶n riªng t¹i ng©n hµng Ngo¹i th­¬ng ViÖt Nam (Vietcombank ). Trô së chÝnh cña c«ng ty ®Æt t¹i sè 115 phè Lª DuÈn, quËn Hoµn KiÕm, thµnh phè Hµ Néi . 1.2. Chøc n¨ng nhiÖm vô cña c«ng ty cæ phÇn An Phó * Chøc n¨ng : C«ng ty cã chøc n¨ng kinh doanh bu«n b¸n c¸c lo¹i gç, v¸n l¸t sµn cao cÊp, c¸c lo¹i hµng may mÆc, giÇy dÐp, ®å thñ c«ng mü nghÖ, c¸c ®å gia dông ... * NhiÖm vô : - X©y dùng chiÕn l­îc ph¸t triÓn ngµnh hµng, lËp kÕ ho¹ch ®Þnh h­íng chiÕn l­îc dµi h¹n, trung h¹n, ng¾n h¹n vµ hµng n¨m cña C«ng ty . - Tæ chøc c¸c ho¹t ®éng kinh doanh vµ ®Çu t­ ph¸t triÓn theo kÕ ho¹ch nh»m ®Æt ®­îc môc tiªu chiÕn l­îc cña C«ng ty. - Thùc hiÖn ph­¬ng ¸n ®Çu t­ chiÒu s©u nh»m ®em l¹i hiÖu qu¶ cao. - TiÕn hµnh kinh doanh cã hiÖu qu¶ mang l¹i lîi nhuËn, tr¸nh thÊt tho¸t vèn. * QuyÒn h¹n: - Kinh doanh theo ngµnh nghÒ ®· ®¨ng kÝ vµ thùc hiÖn nh÷ng nghÜa vô mµ Nhµ n­íc giao. - Nghiªn cøu vµ øng dông nh»m t¹o ra s¶n phÈm míi . - NhËn vèn cæ phÇn cña c¸c cæ ®«ng vµ ph¸t triÓn vèn mét c¸ch cã hiÖu qu¶, ho¹t ®éng theo ®óng ®iÒu lÖ cña c«ng ty, thùc hiÖn ®Çy ®ñ nghÜa vô ®èi víi Nhµ n­íc. - C«ng ty cã quyÒn tù chñ kinh doanh, kÝ kÕt c¸c hîp ®ång kinh tÕ víi c¸c b¹n hµng trong vµ ngoµi n­íc vÒ mua b¸n, liªn doanh hîp t¸c ®Çu t­. - §­îc phÐp vay vèn t¹i ng©n hµng vµ huy ®éng vèn qua thÞ tr­êng tµi chÝnh theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt . 2. C¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh ë c«ng ty cæ phÇn An Phó : C«ng ty cæ phÇn An Phó lµ mét tæ chøc kinh doanh cã t­ c¸ch ph¸p nh©n mµ sù ho¹t ®éng cña nã ®­îc ®Þnh h­íng vµ qu¶n lý bëi Héi ®ång qu¶n trÞ vµ Ban gi¸m ®èc cßn chñ së h÷u tµi s¶n cña c«ng ty lµ c¸c cæ ®«ng bao gåm c¶ Nhµ n­íc, thµnh viªn trong c«ng ty vµ mét sè thµnh viªn ngoµi c«ng ty. Nh÷ng ng­êi së h÷u cæ phÇn trong c«ng ty cã c¸c quyÒn lîi c¬ b¶n sau : - QuyÒn bá phiÕu bÇu ra Héi ®ång qu¶n trÞ, b»ng c¸ch ®ã hä bÇu ra nh÷ng ng­êi ®¹i diÖn cho m×nh trong viÖc qu¶n lý c«ng ty. - QuyÒn ®­îc ph©n chia lîi nhuËn th«ng qua viÖc nhËn lîi tøc cæ phÇn theo c«ng bè cña Héi ®ång qu¶n trÞ . - QuyÒn ®­îc ph©n chia tµi s¶n khi c«ng ty bÞ ph¸ s¶n. Trong tr­êng hîp c«ng ty bÞ ph¸ s¶n th× sau khi trang tr¶i hÕt c¸c kho¶n nî ®èi víi c¸c chñ nî th× phÇn tµi s¶n cßn l¹i sÏ ®­îc chia cho c¸c cæ ®«ng theo sè cæ phiÕu mµ hä cã. - QuyÒn ®­îc mua cæ phiÕu bæ sung trong tr­êng hîp c«ng ty quyÕt ®Þnh t¨ng sè l­îng cæ phiÕu b¸n ra .. S¬ ®å m« h×nh tæ chøc bé m¸y c«ng ty cæ phÇn An Phó §¹i héi cæ ®«ng Ban KiÓm so¸t Héi ®ång qu¶n trÞ Gi¸m ®èc Phã gi¸m ®èc Phßng kÕ to¸n Phßng thÞ tr­êng Phßng tæ chøc hµnh chÝnh Phßng cung tiªu - C¬ quan qu¶n lý cao nhÊt cña c«ng ty §¹i héi ®ång cæ ®«ng. Khi thµnh lËp cã §¹i héi s¸ng lËp, sau khi thµnh lËp cã §¹i héi th­êng kú mçi n¨m häp 1 lÇn vµ §¹i héi bÊt th­êng ®Ó th«ng qua hay söa ®æi ®iÒu lÖ c«ng ty, bÇu ra c¸c c¬ quan qu¶n trÞ, kiÓm so¸t, quyÕt ®Þnh c¸c ph­¬ng ¸n ph©n phèi kÕt qu¶ thu nhËp, duyÖt quyÕt to¸n, quyÕt ®Þnh t¨ng gi¶m vèn c«ng ty ... §HC§ cã quyÒn bÇu vµ b·i miÔn Héi ®ång qu¶n trÞ vµ Ban kiÓm so¸t . - Héi ®ång qu¶n trÞ lµ c¬ quan ®¹i diÖn quyÒn lîi cho c¸c cæ ®«ng, cã chøc n¨ng qu¶n lý c«ng ty vµ b¶o vÖ quyÒn lîi cña c¸c cæ ®«ng. H§QT cã t­ c¸ch lµ chñ së h÷u c«ng ty, H§QT bÇu ra Chñ tÞch H§QT chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc §HC§. - Ban gi¸m ®èc ®øng ®Çu lµ Gi¸m ®èc cã nhiÖm vô ®iÒu hµnh ho¹t ®éng cña c«ng ty vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc H§QT vµ do H§QT bÇu ra. - Ban kiÓm so¸t cã chøc n¨ng kiÓm tra, gi¸m s¸t, ph¸t hiÖn c¸c sai ph¹m ph¸p luËt vµ ®iÒu lÖ c«ng ty ®Ó b¶o vÖ lîi Ých cña c¸c cæ ®«ng. Ban kiÓm so¸t do §¹i héi cæ ®«ng bÇu ra. III . Thùc tr¹ng vÒ hiÖu qu¶ c«ng t¸c ®iÒu hµnh s¶n xuÊt t¸c nghiÖp cña c«ng ty cæ phÇn An Phó . 1 . §¸nh gi¸ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh chung : B¶ng1: HiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh chung N¨m ChØ tiªu 2000 2001 2002 TH TH % 01 / 02 TH % 02 / 01 Doanh thu thuÇn ( tr ®ång ) 51506 52162 101,3 56040 107,4 Lîi nhuËn thuÇn ( tr ®ång ) 4674 4601 94,8 5571 121,1 Vèn kinh doanh ( tr ®ång ) 37048 39419 106,4 42873 108,8 Vèn chñ së h÷u ( tr ®ång ) 7410 11657 138,8 15320 139,8 1 . HÖ sè doanh lîi DTT 0,09 0,088 97,07 0,099 112,9 2 . HÖ sè doanh lîi VKD 0,126 0,117 92,8 0,129 111,1 3 . Sè lÇn chu chuyÓn VKD 1,39 1,323 95,2 1,307 98,8 4 . HÖ sè doanh lîi VCSH 0,555 0,394 71 0,341 86,6 HÖ sè doanh lîi DTT cña n¨m 2001 so víi n¨m tr­íc gi¶m lµ 2,93% (2001/2000 ) vµ t¨ng 12,9% (2002/2001 ) . Cã ®iÒu nµy lµ do lîi nhuËn cña c«ng ty gi¶m ( 5,2% n¨m 2001/2000 ) cßn tèc ®é t¨ng cña DTT t¨ng rÊt nhanh Tuy nhiªn hÖ sè nµy l¹i t¨ng kh¸ cao ( 12,9% ) vµo n¨m 2002 lµ do lîi nhô©n cña c«ng ty t¨ng trë l¹i ng­ng tèc ®é t¨ng cña DTT lín h¬n nªn hÖ sè doanh lîi DTT t¨ng lªn . Còng gièng nh­ hÖ sè doanh lîi DTT cña c«ng ty , hÖ sè doanh lîi VKD cña c«ng ty trong n¨m 2001 còng gi¶m 7,2% nh­ng l¹i t¨ng trë l¹i vµo ( 11,1%) vµo n¨m 2002. Sè lÇn chu chuyÓn vèn kinh doanh cña c«ng ty gi¶m t­¬ng ®èi trong n¨m 2001so víi n¨m 2000 nªn lîi nhuËn cña c«ng ty gi¶m xuèng , nh­ng ®Õn n¨m 2002 ®· cã chiÒu h­íng gi¶m chËm h¬n . HÖ sè doanh lîi vèn chñ së h÷u cña c¶ n¨m 2001 vµ 2002 so víi n¨m tr­íc ®Òu gi¶m 29% ( 2001/2000 ) vµ 13,4% ( 2002/2001 ) lµ do tèc ®é t¨ng lîi nhuËn qua c¸c n¨m ( 21,1% n¨m 2002/2001 ) nhá h¬n tèc ®é t¨ng VCSH ( 39,8% n¨m 2002/2001 ) . Tuy nhiªn hÖ sè nµy ®· cã xu h­íng tÝch cùc h¬n ( gi¶m Ýt h¬n ) vµo n¨m 2002 so víi n¨m 2001, ®ång thêi tuy hiÖu qu¶ sö dông VCSH vÉn chø tèt nh­ng vÒ l©u ®µi , c«ng ty vÉn cã thÓ ®Çu t­ ®Ó thu lîi nhuËn ngµy cµng cao , t¹o c«ng ¨n viÖc lµm vµ thu nhËp æn ®Þnh cho ng­êi lao ®éng . 2 . §¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông c¸c yÕu tè ®Çu vµo . 2.1 . HiÖu qu¶ sö dông tµi s¶n cè ®Þnh : B¶ng 2 : HiÖu qu¶ sö dông tµi s¶n cè ®Þnh N¨m ChØ tiªu 2000 2001 2002 TH TH % 01/00 TH % 02/01 Doanh thu thuÇn ( tr ® ) 51506 52162 101,3 56040 107,4 Lîi nhuËn thuÇn ( tr ® ) 4674 4601 94,8 5571 121,1 Nguyªn gi¸ b×nh qu©n TSC§ 1854 2015 108,68 2609 129,48 1 . Søc s¶n xuÊt cña TSC§ 27,78 25,88 93,18 21,48 83 2 . Søc sinh lîi cña TSC§ 2,52 2,28 90,61 2,135 93,65 3 . SuÊt hao phÝ cña TSC§ theo DTT 0,036 0,0386 107,3 0,0465 120,61 4 . SuÊt hao phÝ cña TSC§ theo LNT 0,396 0,438 110,59 0,468 106,92 Søc s¶n xuÊt cña TSC§ qua c¸c n¨m ®Òu t¨ng lªn ®¸ng kÓ . N¨m 2000 c«ng ty ®Çu t­ 100 ®ång vµo TSC§ th× thu ®­îc 2778 ®ång doanh thu , ®Õn n¨m 2001 th× c«ng ty thu ®­îc 2588 ®ång doanh thu trong khi chØ ph¶i ®Çu t­ 100 ®ång TSC§ . §Õn n¨m 2002 sè doanh thu thu ®­îc vÉn ®¹t 2148 ®ång/100 ®ång TSC§ . Së dÜ cã ®­îc kÕt qu¶ nµy lµ do sù tÝn nhiÖm cña c«ng ty ®èi víi kh¸ch hµng nªn c«ng ty kh«ng ngõng nhËn ®­îc c¸c ®¬n ®Æt hµng cã gi¸ trÞ cao , mét phÇn còng do c«ng ty lµ c«ng ty xuÊt nhËp khÈu nªn gi¸ trÞ TSC§ lµ kh«ng lín nªn con sè míi ®¹t ®­îc møc ®é nµy . Tuy chØ tiªu søc s¶n xuÊt cña TSC§ cao nh­ng chØ tiªu søc sinh lîi cña TSC§ l¹i gi¶m ®i . N¨m 2000 khi bá ra 100 ®ång ®Çu t­ vµo TSC§ c«ng ty thu ®­îc 252 ®ång lîi nhuËn th× ®Õn n¨m 2001 còng víi 100 ®ång ®Çu t­ vµo TSC§ c«ng ty chØ thu ®­îc 6 ®ång lîi nhuËn vµ ®Õn n¨m 2002 chØ thu ®­îc 228 ®ång/100 ®ång ®Çu t­ vµo TSC§ . Nguyªn nh©n dÉn ®Õn t×nh tr¹ng nµy cã nhiÒu nguyªn nh©n nh­ng cã 2 nguyªn nh©n chñ yÕu ®ã lµ c«ng ty tèc ®é trang bÞ TSC§ cña c«ng ty t¨ng nhanh h¬n tèc ®é t¨ng lîi nhuËn . Thø hai lµ do c«ng ty sö dôngÊTSC§ ch­a ®¹t hiÖu qu¶ tèt hay nãi c¸ch kh¸c lµ hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c ®iÒu hµnh s¶n xuÊt t¸c nghiÖp cña c«ng ty cã hiÖu qu¶ ch­a cao . ChØ tiªu suÊt hao phÝ TSC§ theo doanh thu thuÇn cña c«ng ty t¨ng ®Òu trong giai ®o¹n nµy lµ do tèc ®é t¨ng doanh thu cña c«ng ty t¨ng kh«ng nhanh b»ng tèc ®é t¨ng cña TSC§ do c¸c nguyªn nh©n ®· ph©n tÝch ë trªn . N¨m 2000 ®Ó t¹o ra ®­îc 100 ®ång doanh thu c«ng ty ph¶i bá ra 3,6 ®ång TSC§ nh­ng ®Õn n¨m 2001 con sè nµy t¨ng lªn thµnh 3,86 ®ång (t¨ng 7,3% ) vµ n¨m 2002 tiÕp tôc t¨ng thªm 20,61% so víi n¨m 2001 t­¬ng ®­¬ng víi 0,79 ®ång . ChØ tiªu suÊt hao phÝ TSC§ theo lîi nhuËn thuÇn cho biÕt muèn cã ®­îc 100 ®ång lîi nhuËn thuÇn th× c«ng ty ph¶i sö dông 39,6 ®ång vµo TSC§ trong n¨m 2000 . N¨m 2001 ®Çu t­ vµo TSC§ t¨ng 161 tr ®ång ( t­¬ng øng 8,68% ) nh­ng lîi nhuËn l¹i gi¶m ®i 73 tr ®ång ( t­¬ng øng 5,2% ) do c¸c nguyªn nh©n ®· ph©n tÝch ë trªn ®· lµm cho suÊt hao phÝ nµy t¨ng 10,59% . N¨m 2002 ®Çu t­ vµo TSC§ tiÕp tôc t¨ng 594 tr ®ång ( øng víi 29,48% ) so víi n¨m 2001 , nh­ng do lîi t¨ng lªn nªn suÊt hao phÝ tiÕp tôc t¨ng lªn nh­ng t×nh h×nh cã chiÒu h­íng tèt h¬n . 2.2 . HiÖu qña sö dông vèn l­u ®éng : B¶ng 3: HiÖu qña sö dông vèn l­u ®éng N¨m ChØ tiªu 2000 2001 2002 TH TH % 01/00 TH % 02/01 Doanh thu thuÇn ( tr ® ) 51506 52162 101,3 56040 107,4 Lîi nhuËn thuÇn ( tr ® ) 4674 4601 94,8 5571 121,1 Vèn l­u ®éng b×nh qu©n ( tr ® ) 22016 21156 96,1 23161 109,5 1 . Søc s¶n xuÊt kinh doanh cña VL§ ( tr ® ) 2,34 2,46 127,1 2,42 98,4 2 . Søc sinh lîi cña VL§ ( tr ® ) 0,212 0,217 102,4 2,42 110,8 3 . Sè vßng chu chuyÓn cña VL§ 2,34 2,46 105,4 2,42 98,4 4 . Thêi gian cña 1 vßng 153,8 146,3 95,2 148,8 101,7 5 . SuÊt hao phÝ VL§ theo DTT 0,427 0,406 95,1 0,413 101,8 6 . SuÊt hao phÝ VL§ theo LNT 4,17 4,598 97,6 4,157 90,6 Trong n¨m 2001 søc s¶n xuÊt cña VL§ lµ 2,46 t¨ng 27,1% so víi n¨m 2000 nghÜa lµ trong n¨m nµy doanh nghiÖp bá ra 100 ®ång VL§ th× thu ®­îc 246 ®ång doanh thu . §Õn n¨m 2002 con sè nµy gi¶m 1,6% so víi n¨m 2001 , tøc lµ trong n¨m nµy c«ng ty thu ®­îc 242 ®ång doanh thu trong khi ph¶i bá ra 100 ®ång VL§ . Cã ®iÒu nµy lµ do sè vßng quay VL§ cña c«ng ty kh«ng ngõng t¨ng lªn qua c¸c n¨m nªn lµm gi¶m thêi gian cña mét vßng chu chuyÓn VL§ tõ 153,8 ( 2000 ) ngµy mét vßng xuèng cßn 146,3 ngµy ( 2001 ) tøc lµ gi¶m ®­îc 4,8% ®· lµm cho doanh thu cña c«ng ty t¨ng lªn 1,3 ®¹t møc 52,162 tû ®ång . ViÖc doanh thu t¨ng lªn lµ do c«ng ty kh«ng ngõng phÊn ®Êu hoµn thµnh sím c¸c ®¬n ®Æt hµng cña c¸c b¹n hµng ®ång thêi c«ng ty chó träng ®Õn viÖc ®æi míi trang thiÕt bÞ ngµy mét hiÖn ®¹i h¬n , cã c¸c chÝnh s¸ch khuyÕn khÝch , ®éng viªn c¸n bé c«ng nh©n viªn c¶ vÒ mÆt vËt chÊt lÉn tinh thÇn do ®ã n¨ng suÊt cña c«ng nh©n kh«ng ngõng t¨ng lªn . Bªn c¹nh ®ã viÖc qu¶n lý vµ sö dông VL§ cã hiÖu qu¶ h¬n ®ãng gãp rÊt lín vµo thµnh qu¶ nµy . Do hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c sö dông VL§ ®­îc n©ng cao nªn suÊt hao phÝ VL§ theo DTT vµ theo lîi nhuËn ®Òu gi¶m xuèng trong n¨m 2001so víi n¨m 2000 . Sang n¨m 2002 tuy cã t¨ng nh­ng còng t¨ng kh«ng ®¸ng kÓ . Cã ®iÌu nµy lµ do c«ng t¸c ®iÒu hµnh s¶n xuÊt t¸c nghiÖp cña c«ng ty ngµy cµng ®­îc chó träng vµ hiÖu qu¶ ngµy cµng cao . 2.3 . HiÖu qu¶ sö dông lao ®éng : B¶ng 4 : HiÖu qu¶ sö dông lao ®éng N¨m ChØ tiªu 2000 2001 2002 TH TH % 01/00 TH % 02/01 Doanh thu thuÇn ( tr ® ) 51506 52162 101,3 56040 107,4 Lîi nhuËn thuÇn ( tr ® ) 4674 4601 94,8 5571 121,1 Sè lao ®éng b×nh qu©n ( ng­êi ) 55 65 118,18 75 115,38 1 . N¨ng suÊt lao ®éng ( tr ®/ng­êi) 936,47 802,49 85,69 747,2 93,11 2 . Møc sinh lîi cña L§( tr®/ng­êi) 84,98 70,78 83,29 74,28 104,94 VÒ chØ tiªu NSL§ tÝnh theo DTT , n¨m 2000 b×nh qu©n mçi lao ®éng lµm ra 936,47 triÖu ®ång . N¨m 2001 NSL§ vÉn ®¹t 802,49 triÖu ®ång /ng­êi/n¨ vµ ®Õn n¨m 2002 NSL§ t¨ng ®¹t 747,2 triÖu ®ång/ng­êi/n¨m t­¬ng Tuy NSL§ cã gi¶m nh­ng ®©y vÉn lµ con sè kh¸ cao . ChØ tiªu 2 cho biÕt møc sinh lîi cña mçi lao ®éng ngµy cµng gi¶m xuèng . N¨m 2000 b×nh qu©n mçi lao ®éng lµm ra 84,98 triÖu ®ång lîi nhô©n nh­ng sang n¨m 2001 chØ cßn 70,78 triÖu ®ång mét n¨m ( gi¶m 16,71% ) . Nguyªn nh©n lµ do lao ®éng b×nh qu©n t¨ng lªn ( 18,18% ) lîi nhuËn thuÇn l¹i gi¶m ®i ( 5,2% ) . Nguyªn nh©n cña t×nh tr¹ng nµy lµ do sè lao ®éng cña c«ng ty t¨ng lªn nh­ng l¹i cã n¨ng suÊt kh«ng cao b»ng n¨m tr­íc vµ do mét oã ®iÒu kiÖn kh¸ch quan kh¸c . N¨m 2002 møc sinh lîi cña mçi lao ®éng ®· t¨ng trë l¹i . Cã ®iÒu nµy lµ do c¬ së vËt chÊt kü thuËt cña c«ng ty ®· ®­îc c¶i thiÖn , lùc l­îng lao ®éng n¨m ®· ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ h¬n . 2.4 . T×nh h×nh tµi chÝnh cña c«ng ty : B¶ng 5 : T×nh h×nh tµi chÝnh cña c«ng ty ChØ tiªu N¨m 2000 2001 2002 1 . Tæng tµi s¶n ( tr® ) 23870 23171 25770 2 . TSL§ ( tr® ) 22016 21156 23161 3 . Tæng vèn b»ng tiÒn ( tr® ) 3486 3551 3950 4 . Tæng nî ( tr ® ) 23434 22524 19086 5 . Tæng nî ng¾n h¹n ( tr® ) 22009 18481 14223 6 . Gi¸ vèn hµng hãa ( tr ® ) 40876 44212 44576 7 . Hµng hãa tån kho ( tr® ) 17244 16377 16163 8 . C¸c kho¶n ph¶i thu ( tr® ) 1523 1823 1055 9 . Doanh thu thuÇn ( tr® ) 51506 52162 56040 Tû sè lu©n chuyÓn TSL§ 1,0 1,03 1,2 Tû sè thanh to¸n nhanh 0,15 0,19 0,28 Tû sè thanh to¸n VL§ 0,15 0,16 0,17 Tû sè vßng quay hµng tån kho 2,37 2,69 2,75 Kú thu tiÒn b×nh qu©n 10,79 12,75 6,87 Tû sè nî 98,17 97,2 74,64 Qua b¶ng trªn ta thÊy : Tæng TSL§ vµ tæng vèn b»ng tiÒn cña c«ng ty trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y ®Òu t¨ng trong khi tæng nî vµ nî ng¾n h¹n l¹i gi¶m xuèng . §ay lµ xu h­íng kh¸ tèt . Tû sè lu©n chuyÓn TSL§ cña c«ng ty trong c¸c n¨m tê 2000 ®Õn 2002 lÇn l­ît lµ 1;1,03 vµ 1,2 nghÜa lµ mçi ®ång nî cña c«ng ty ®­îc ®¶m b¶o b»ng 1 ; 1,03 vµ 1,2 ®ång TSL§ . Tû sè nµy t¨ng dÇn qua c¸c n¨m vµ ®Òu cã gi¸ trÞ lín h¬n 1 chøng tá c«ng ty cã ®ñ kh¶ n¨ng thanh to¸n nh÷ng kho¶n nî ng¾n h¹n trong vßng mét n¨m hay mét chu kú kinh doanh vµ t×nh h×nh tµi chÝnh lµ b×nh th­êng . Tû sè thanh to¸n n¨m 2000 lµ 0,15 , n¨m 2001 lµ 0,19 vµ 2002 lµ 0,28 . TÊt c¶ ®Òu nhá h¬n 0,5 chøng tá c«ng ty ®ang gÆp khã kh¨n trong viÖc thanh to¸n c¸c kho¶n c«ng nî b»ng tiÒn . Nguyªn nh©n khiÕn cho tû sè nµy vµ tû sè thanh to¸n vèn l­u ®éng thÊp lµ do l­îng hµng tån kho cña c«ng ty cao , c«ng ty l¹i thiÕu vèn l­u ®éng nªn ®i vay ng¾n h¹n nhiÒu . Tû sè thanh to¸n VL§ trong 3 n¨m tõ 2000 ®Õn 2002 ®Òu lín h¬n 0,1 vµ nhá h¬n 0,5 , t¨ng dÇn qua c¸c n¨m chøng tá kh¶ n¨ng chuyÓn ®æi thµnh tiÒn cña TSL§ ngµy cµng t¨ng . Nh­ vËy vÒ c¬ b¶n c«ng ty kh«ng bÞ thiÕu tiÒn thanh to¸n vµ còng kh«ng bÞ ø ®äng vèn nh­ng so víi trung b×nh ngµnh th× tû sè nµy lµ h¬i thÊp . Tû sè vßng quay hµng tån kho trung b×nh cña c«ng ty trong c¶ 3 n¨m ®Òu thÊp h¬n gÝa trÞ trung b×nh cña ngµnh chøng tá c¸c lo¹i hµng tßn kho lµ kh¸ cao so víi doanh sè b¸n . ChØ tiªu kú thu tiÒn b×nh qu©n cho biÕt sã ngµy b×nh qu©n mµ mét ®ång gi¸ trÞ hµng hãa b¸n ra ®­îc thu håi lµ 10,79 ngµy vµo n¨m 2000 ; 12,75 ngµy vµo n¨m 2001 vµ 6,87 ngµy vµo n¨m 2002 chøng tá c«ng kh¶ n¨ng thu håi nî cña c«ng ty ngµy cµng tèt h¬n , c«ng ty kh«ng bÞ ø ®äng vèn trong kh©u thanh to¸n , kh«ng ph¶i gÆp nh÷ng kho¶n nî khã ®ßi . Tuy nhiªn tû sè nµy thÊp nh­ vËy còng kh«ng ph¶i lµ tèi ­u . Tû sè nî ph¶n ¸nh cø 100 ®ång tµi s¶n cña c«ng ty th× cã tíi 98,17 ®ång lµ ®i vay trong n¨m 2000 ; 97,2 ®ång trong n¨m 2001 vµ 74,64 ®ång vµo n¨m 2002 . Tû sè nµy trong n¨m 2000 vµ 2001 lµ rÊt cao . §iÒu nµy ch¾c ch¾n g©y khã kh¨n cho c«ng ty trong ho¹t ®éng thanh to¸n còng nh­ trong viÖc sö dông cã hiÖu qu¶ vèn . Nh­ng ®Õn n¨m 2002 tû sã nµy gi¶m ®¸ng kÓ chØ cßn 74,64% . §©y lµ mét dÊu hiÖu t­¬ng ®èi kh¶ quan . 3 . §¸nh gi¸ thùc tr¹ng c«ng t¸c ®iÒu hµnh s¶n xuÊt t¸c nghÞªp cña c«ng ty . Nh­ vËy trong giai ®o¹n 2000 – 2002 C«ng ty CP An Phó ®· ®¹t ®­îc nh÷ng kÕt qu¶ nhÊt ®Þnh trong s¶n xuÊt kinh doanh . HiÖu qu¶ cña c«ng t¸c ®iÒu hµnh s¶n xuÊt t¸c nghiÖp cña c«ng ty ®­îc thÓ hiÖn kh¸ râ rµng qua c¸c chØ tiªu ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ cña c¸c yÕu tè ®Çu vµo trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cña c«ng ty , nãi chung hÇu nh­ ®Òu d­îc c¶i thiÖn so víi c¸c n¨m ( t¨ng lªn hoÆc gi¶m Ýt h¬n so víi n¨m tr­íc ) cña nh÷ng giai ®o¹n tr­íc . Tuy nhiªn hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c nµy t¹i c«ng ty lµ ch­a cao so víi kh¶ n¨ng thùc cña c«ng ty . Tõ møc doanh thu kh«ng cao ®Õn nay c«ng ty ®· ®¹t møc doanh thu 56,04 tû ®ång nép ng©n s¸ch nhµ n­íc 10 tû ®ång . Doanh thu vµ lîi nhuËn cña c«ng ty t»ng ®Òu qua c¸c n¨m vµ hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c s¶n xuÊt t¸c nghiÖp ngµy cµng t¨ng thÓ hiÖn ë sù gia t¨ng c¸c chØ sè . Riªng hiÖu qu¶ sö dông vèn CSH ch­a cao do t×nh tr¹ng thiÕu vèn ph¶i vay ng©n hµng víi l·i suÊt cao . VÒ c¬ b¶n vèn l­u ®éng cña c«ng ty ®­îc sö dông rÊt cã hiÖu qu¶ . §©y lµ yÕu tè mµ c«ng ty sö dông cã hiÖu qu¶ nhÊt hiÖn nay . Cã thÓ nãi lao ®éng lµ yÕu tè gãp phÇn kh«ng nhá vµo kÕt qu¶ ®¹t ®­îc cña c«ng ty . Møc nép b×nh qu©n ®Çu ng­êi vµo ng©n s¸ch nhµ n­íc nh÷ng n¨m gÇn ®©y ®Òu ®¹t møc 50 triÖu ®ång/ng­êi/n¨m . C«ng ty ®· t¹o c«ng ¨n viÖc lµm æn ®Þnh cho hµng tr¨m lao ®éng víi møc thu nhËp b×nh qu©n th¸ng xÊp xØ 2 triÖu ®ång ng­êi vµ hµng chôclao ®éng thêi vô mçi n¨m do ®ã phÇn nµo ®· lµm t¨ng phóc lîi x· héi . §©y lµ møc thu nhËp kh¸ so víi mÆt b»ng chung trong ngµnh vµ trong toµn thµnh phè nãi chung . T×nh h×nh tµi chÝnh kh«ng ®­îc kh¶ quan chÝnh lµ ®iÓm yÕu cña c«ng ty . Nguyªn nh©n lµ do t×nh tr¹ng thiÕu vèn ®Æc biÖt lµ vèn l­u ®éng . MÆc ®ï c«ng ty kh«ng ngõng t×m c¸c nguån tµi trî nh­ng viÖc thiÕu vèn vÉn lµ mét vÊn ®Ò cña c«ng ty khi mµ tû sè nî cña c«ng ty cßn rÊt cao . 4 . Nh÷ng thuËn lîi vµ khã kh¨n cña c«ng ty trong giai ®o¹n hiÖn nay . 4.1 . ThuËn lîi : Nh÷ng thµnh c«ng mµ c«ng ty ®¹t ®­îc trong nh÷ng giai ®o¹n tr­íc ®· t¹o c¬ së v÷ng ch¾c vµ nh÷ng ®iÒu kÞªn nhÊt ®Þnh cho sù ph¸t triÓn bÒn v÷ng cña c«ng ty trong t­¬ng lai . Nh÷ng thuËn lîi cã thÓ kÓ ra ®©y lµ - C«ng ty vÉn gi÷ v÷ng vµ tiÕp tôc ®¹t møc t¨ng tr­ëng kinh doanh kh¸ , tÝch cùc ®ãng gãp vµo ng©n s¸ch nhµ n­íc còng nh­ ®¶m b¶o thu nhËp æn ®Þnh cho ng­êi lao ®éng . . C¸c m¸y mãc hiÖn ®¹i mua vÒ cña c«ng ty ®· t¹o ®iÒu kÞªn n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng ®ång thêi gi¶m nhÑ khèi l­îng c«ng viÖc cho c«ng nh©n . ThÞ tr­êng cña c«ng ty ngµy cµng ®­îc më réng víi c¸c c«ng tr×nh kh¾p c¶ n­íc , uy tÝn cña c«ng ty ngµy cµng ®­îc n©ng cao t¹o c¬ së ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh v÷ng ch¾c . §êi sèng c¸n bé c«ng nh©n viªn chøc cña c«ng ty ngµy cµng ®­îc c¶i thiÖn tõng b­íc . §¶ng vµ Nhµ n­íc ta hiÖn nay cã rÊt nhiÒu chÝnh s¸ch khuyÕn khÝch xuÊt khÈu nªn c«ng ty ngµy cµng cã ®iÒu kiÖn ®Ó ph¸t triÓn h¬n n÷a . 4.2 . Khã kh¨n : Bªn c¹nh nh÷ng mÆt thuËn lîi ®· nªu trªn hiÖn nay c«ng ty còng gÆp ph¶i kh«ng Ýt nh÷ng khã kh¨n , th¸ch thøc . ThiÕu vèn ®Çu t­ chiÒu s©u cho trang thiÕt bÞ m¸y mãc theo yªu cÇu cña s¶ n xuÊt hiÖn ®¹i . C¬ së s¶n xuÊt cña c«ng ty bÞ ph©n t¸n , nh÷ng v­íng m¾c vÒ c«ng nghÖ trong ®iÒu kiÖn ch­a hoµn thiÖn vÒ c¬ së vËt chÊt kü thuËt ®· t¹o ra sù l·ng phÝ lín dÉn ®Õn t×nh tr¹ng sö dông ch­a ®¹t hiÖu qu¶ c¸c thø cã s½n . C«ng nh©n Ýt cã t¸c phong lµm viÖc c«ng nghiÖp , mét sè ý thøc nghÒ nghiÖp ch­a cao , c¬ cÊu lao ®éng trÎ , thiÕu kinh nghiÖm . T×nh tr¹ng thiÕu vèn , ®Æc biÖt trong bèi c¶nh cÇn më réng s¶n xuÊt theo yªu cÇu cña thÞ tr­êng . Khã kh¨n ngµy cµng gay g¾t khi cã rÊt nhiÒu ®èi thñ c¹nh tranh trªn c¸c lÜnh vùc cña c«ng ty . MÆc dï nh÷ng n¨m gÇn ®©y c«ng ty rÊt chó träng ®Õn c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng nh­ng c«ng t¸c nµy vÉn cßn chËm ch¹p khiÕn cho viÖc thu thËp vµ sö lÝ th«ng tin ch­a ®¶m b¶o ®é tin cËy vµ kÞp thêi ra quyÕt ®Þnh . - C¬ cÊu nguån vèn cña c«ng ty kh«ng c©n ®èi . HÇu nh­ toµn bé tµi s¶n cña c«ng ty ®Òu lÊy tõ nguån vèn vay ®· lµm ¶nh h­ëng rÊt lín ®Õn t×nh h×nh kinh doanh cña c«ng ty do chi phÝ sö dông vèn lín . 5 . Ph­¬ng h­íng vµ môc tiªu ph¸t triÓn cña c«ng ty trong giai ®o¹n tiÕp theo . Trong thêi gian tíi nh÷ng tån t¹i vµ nh÷ng khã kh¨n nh÷ng n¨m qua sÏ cßn tiÕp tôc ¶nh h­ëng tíi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. §Ó hoµn thµnh kÕ ho¹ch vµ n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh c«ng ty chñ ®éng x¸c ®Þnh nh÷ng tån t¹i vµ khã kh¨n cÇn kh¾c phôc , c¸c th¸ch thøc cÇn ph¶i v­ît qua ®ång thêi v¹ch ra nh÷ng ph­¬ng h­íng cô thÓ cho sù ph¸t triÓn cña m×nh trong thêi gian tíi . VÒ ph­¬ng h­íng , nhiÖm vô chung cña c«ng ty nh÷ng n¨m tiÕp theo phÊn ®Êu ®¹t møc t¨ng tr­ëng s¶n xuÊt b×nh qu©n hµng n¨m lµ 5,0 – 7,0% . N©ng cao chÊt l­îng phôc vô , hiÖn ®¹i ho¸ m¸y mãc , trang thiÕt bÞ, ®Èy m¹nh nghiªn cøu khoa häc , t×m kiÕm c¸c thÞ tr­êng míi , lµm tèt c«ng t¸c c¸n bé . C¸c chØ tiªu kÕ ho¹ch cô thÓ c«ng ty ®Æt ra trong n¨m 2003 : Doanh thu : 58 tû ®ång ChØ tiªu ph¸p lÖnh : 11 tû ®ång Trong ®ã ThuÕ lîi tøc : 1,92 tû ®ång ThuÕ vèn : 0,66 tû ®ång ThuÕ VAT : 8,42 tû ®ång §ång thêi c«ng ty còng ®Æt ra c¸c môc tiªu cô thÓ cÇn ®¹t ®­îc trong tõng lÜnh vùc nh­ sau : VÒ c«ng t¸c nh©n sù : tõng b­íc n©ng cao tr×nh ®é cho c¸n bé c«ng nh©n viªn , tiÕn hµnh chuyªn m«n ho¸ trong vµ kinh doanh , duy tr× vµ thùc hiÖm nghiªm tóc chÕ ®é ®µo t¹o , båi d­ìng n©ng cao tr×nh ®é , nghiÖp vô sö dông trang thiÕt bÞ hiÖn ®¹i th«ng qua c¸c líp huÊn luyÖn , båi d­ìng nghiÖp vô th­êng xuyªn t¹o ®iÒu kiÖn vÒ thñ tôc cho c¸n bé c«ng nh©n viªn häc tËp , cã chÝnh s¸ch träng dông nh©n tµi vµ khuyÕn khÝch s¸ng t¹o , ®Ò cao tÝnh tËp thÓ trong ®éi ngò nh÷ng ng­êi lao ®éng trong c«ng ty . - VÒ c«ng t¸c Marketing : cè g¾ng duy tr× vµ cñng cè thÞ phÇn ®· cã më réng thÞ phÇn ra toµn quèc , ®Èy m¹nh h¬n n÷a c«ng t¸c t×m kiÕm thÞ tr­êng xuÊt khÈu , coi c«ng t¸c ®µo t¹o c¸n bé Marketing lµ mét c«ng t¸c quan träng . §¶m b¶o tho¶ m·n kh¸ch hµng mét c¸ch tèt nhÊt . VÒ c«ng t¸c tµi chÝnh : t¨ng c­êng c«ng t¸c qu¶n lÝ tµi chÝnh , tiÕt kiÖm trong tèi ®a cã thÓ , sö dông vèn cã hiÖu qu¶ b»ng c¸ch trang thñ mäi nguån vèn , ®¸p øng nhu cÇu vèn cho kinh doanh . VÒ s¶n phÈm : n©ng cao chÊt l­îng b¶o qu¶n c¸c s¶n phÈm cña c«ng ty . N©ng cao chÊt l­îng kÕt hîp víi ®a d¹ng hãa s¶n phÈm coi träng c¶ chÊt l­îng còng nh­ h×nh thøc , mÉu m· s¶n phÈm . Ch­¬ng iii : mét sè ý kiÕn ®ãng gãp nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c ®iÒu hµnh s¶n xuÊt t¸c nghiÖp ë c«ng ty cæ phÇn An Phó . 1 . VÒ phÝa c«ng ty : . VÒ c¬ cÊu tæ chøc vµ c«ng t¸c nh©n sù : C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty ph¶i theo ®óng nguyªn t¾c tæ chøc vµ ho¹t ®éng ®­îc ®­îc ghi trong ®iÒ lÖ cña c«ng ty cæ phÇn An Phó nh­ sau : + C«ng ty cæ phÇn An Phó tæ chøc vµ ho¹t ®éng theo nguyªn t¾c tù nguyÖn , b×nh ®¼ng ,d©n chñ vµ t«n träng ph¸p luËt . + C¬ quan quyÕt ®Þnh cao nhÊt cña c«ng ty cæ phÇn An Phó lµ §¹i héi cæ ®«ng . + Héi ®ång qu¶n trÞ lµ c¬ quan qu¶n lÝ c«ng ty cæ phÇn An Phó , héi ®ång nµy do ®¹i héi cæ ®«ng bÇu vµ miÔn nhiÖm . Ban kiÓm so¸t lµ c¬ quan kiÓm so¸t ho¹t ®éng cña c«ng ty do ®¹i héi cæ ®«ng bÇu vµ miÔn nhiÖm . + Gi¸m ®èc C«ng ty cæ phÇn An Phó do héi ®ång qu¶n trÞ bæ nhiÖm vµ lµ ng­êi ®iÒu hµnh ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty . - §ång thêi ®Ó c«ng t¸c ®iÒu hµnh s¶n xuÊt t¸c nghiÖp ®¹t hiÖu qu¶ cao c«ng ty cÇn tu©n thñ nh÷ng nguyªn t¾c sau : + Mét lµ ph¶i ph©n biÖt r¹ch rßi chøc n¨ng qu¶n lý vµ chøc n¨ng s¶n xuÊt kinh doanh , tr¸nh tr­êng hîp võa lµm chøc n¨ng qu¶n lý võa lµm chøc n¨ng kinh doanh . + Hai lµ c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh ph¶i h¹ch to¸n ®éc lËp hoµn toµn ®Ó mçi ®¬n vÞ cã thÓ biÕt ®­îc hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh , nh÷ng tån t¹i cÇn kh¾c phôc ®Ó cã nh÷ng biÖn ph¸p kh¾c phôc kÞp thêi . Bé m¸y tæ chøc cña c«ng ty ph¶i ®¶m b¶o yªu cÇu : biªn chÕ gän nhÑ , tr×nh ®é chuyªn m«n cao ; c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh ph¶i tù chñ , n¨ng ®éng , b¸m s¸t thÞ tr­êng , phÊn ®Êu ®¹t hiÖu qu¶ cao. Ban kiÓm so¸t cÇn t¨ng c­êng kiÓm tra , gi¸m s¸t c¸c mÆt ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty vµ c¸c xÝ nghiÖp cña m×nh . §Æc biÖt lµ ph¶i kiÓm tra t×nh h×nh tµi chÝnh cña c«ng ty . Cô thÓ lµ qu¶n lý sæ s¸ch kÕ to¸n , tµi s¶n , b¶ng tæng kÕt tµi chÝnh cña c«ng ty , b¸o c¸o vÒ c¸c sù kiÖn tµi chÝnh bÊt th­êng , vÒ ­u khuyÕt ®iÓm trong qu¶n lÝ tµi chÝnh cña c«ng ty . §©y lµ mét biÖn ph¸p cã hiÖu qu¶ vµ hÕt søc quan träng ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c ®iÒu hµnh s¶n xuÊt t¸c nghiÖp cña c«ng ty v× khi kiÓm tra nÕu thÊy cã ®iÒu g× bÊt hîp lÝ trong c«ng t¸c ®iÒu hµnh cña c¸c nhµ qu¶n lÝ th× sÏ ®­îc kh¾c phôc ngay tr¸nh ®Ó x¶y ra c¸c hÖ qu¶ xÊu . Lu«n lu«n qu¸n triÖt nh©n tè con ng­êi lµ quan träng nhÊt trong mäi ho¹t ®éng nãi chung vµ trong c«ng t¸c ®iÒu hµnh s¶n xuÊt nãi riªng ®Ó tõ ®ã ®Æt chøc n¨ng ®Çu t­ vµ ph¸t triÓn con ng­êi lªn hµng ®Çu trong chiÕn l­îc ph¸t triÓn cña c«ng ty . Bëi ®Çu t­ cho con ng­êi lµ n©ng cao hiÖu qu¶ b»ng ®Çu t­ chiÒu s©u . Kinh ngiÖm cho thÊy lao ®éng trong c«ng t¸c ®iÒu hµnh s¶n xuÊt t¸c nghiÖp cÇn Ýt ng­êi nh­ng sè ng­êi nµy cÇn ph¶i giái , ®ñ tr×nh ®é ®Ó ®¶m tr¸ch c«ng viÖc nÆng nÒ nµy . Muèn lµm ®­îc ®iÒu ®ã ph¶i t¨ng c­êng c«ng t¸c ®µo t¹o míi vµ ®µo t¹o l¹i ®éi ngò c¸n bé ®­¬ng chøc vµ kÕ cËn , c«ng nh©n kü thuËt , kü thuËt viªn b»ng nhiÒu h×nh thøc , theo tõng ch­¬ng tr×nh nh»m n©ng cao tr×nh ®é qu¶n lý, n©ng cao tay nghÒ ®Ó cã thÓ ¸p dông c«ng nghÖ míi , khai th¸c cã hiÖu qu¶ c¸c tiÒm lùc kinh tÕ , kü thuËt hiÖn cã . ViÖc bè trÝ c«ng viÖc phï hîp víi ngµnh nghÒ ®µo t¹o , kh¶ n¨ng vµ së tr­êng cña mçi ng­êi còng sÏ ®em l¹i hiÖu qu¶ cao . C«ng ty nªn ¸p dông chÕ ®é , tiªu chuÈn hãa ®éi ngò lao ®éng thµnh ªkÝp lµm viÖc sÏ cã hiÖu qu¶ h¬n ; x©y dùng vµ thùc hiÖn tèt møc lao ®éng, nÕu ®iÒu kiÖn lµm viÖc thay ®æi ph¶i lËp ®Þnh møc míi cho phï hîp . Bªn c¹nh nh÷ng khen th­ëng vÒ mÆt tinh thÇn cÇn sö dông ®ßn bÈy tiÒn l­¬ng , tiÒn th­ëng ®Ó g¾n ng­êi lao ®éng víi c«ng ty, g¾n ng­êi lao ®éng víi doanh nghiÖp . ¸p dông c¸c chÝnh s¸ch khuyÕn khÝch kh¶ n¨ng s¸ng t¹o cña c¸ nh©n vµ tËp thÓ ; t¹o m«i tr­êng lµm viÖc tèt cho ng­êi lao ®éng . 1.2. Huy ®éng vèn vµ n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn : - æn ®Þnh s¶n xuÊt , cã nh÷ng ph­¬ng ¸n kinh doanh cô thÓ ®ßi hái vèn lín vµ chøng minh ®­îc ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty ®ang ®­îc qu¶n lÝ tèt vµ cã hiÖu qu¶ … ®Ó cã thÓ lÊy ®­îc lßng tin cña c¸c chñ ®Çu t­ ( ng©n hµng , … ) ®Ó cã thÓ huy ®éng thªm ®­îc nguån vèn , t¨ng sè vèn ®iÒu lÖ … , nhanh chãng ®­îc cÊp giÊy phÐp ph¸t hµnh cæ phiÕu , tr¸i phiÕu, tham gia trªn thÞ tr­êng chøng kho¸n . ViÖc tham gia trªn thÞ tr­êng chøng kho¸n sÏ gióp c«ng ty võa huy ®éng thªm vèn , võa t¨ng sè vèn ®×Òu lÖ t¹o ®iÒu kiÖn ®Ó c«ng ty cã thÓ tiÕn hµnh c¸c ho¹t ®éng mua b¸n cæ phiÕu ®Î kiÕm lêi , t¨ng lîi nhuËn th­¬ng m¹i . - §Ó kh¾c phôc khã kh¨n vÒ vèn c«ng ty cÇn x¸c ®Þnh râ nhu cÇu vÒ vèn cña m×nh ®«ng thêi cè g¾ng huy ®éng ®­îc nguån vèn cña c¬ quan chñ së h÷u , huy ®éng trong néi bé doanh nghiÖp , nh÷ng nguån tµi trî ng¾n h¹n nh­ ®i vay ®Ó tiÕt kiÖm chi phÝ sö dông vèn . - CÇn coi träng chÝnh s¸ch t¸i ®Çu t­ tõ lîi nhuËn ®Ó l¹i b»ng c¸ch ®Ò ra môc tiªu ph¶i cã mét khèi l­îng lîi nhuËn lín ®Ó cã ®­îc khèi l­îng lîi nhuËn ®Ó l¹i ®ñ lín nh»m ®¸p øng nhu cÇu vèn ngµy cµng t¨ng . ViÖc huy ®éng vèn , n©ng cao hiÖu qu¶ qu¶n lÝ sö dông vèn vµ më réng s¶n xuÊt kinh doanh lµ viÖc lµm cÇn thiÕt nh­ng kh«ng thÓ t¸ch rêi chøc n¨ng qu¶n lÝ tµi chÝnh víi c¸c chøc n¨ng . 1.3. VÒ c«ng t¸c Marketing : - Nghiªn cøu thÞ tr­êng lµ viÖc lµm ®Çu tiªn vµ cÇn thiÕt . Nghiªn cøu thÞ tr­êng cßn bao gåm c¶ viÖc thu thËp vµ ph©n tÝch th«ng tin vÒ c¸c ®èi thñ c¹nh tranh , x¸c ®Þnh ®­îc ®iÓm m¹nh , ®iÓm yÕu cña ®èi thñ c¹nh tranh ®ång thêi x¸c ®Þnh ®­îc nh÷ng c¬ héi còng nh­ th¸ch thøc trong t­¬ng quan so s¸nh víi kh¶ n¨ng cña c«ng ty ®Ó cã biÖn ph¸p ®èi phã vµ ph¸t huy kh¶ n¨ng cña m×nh . Kh«ng chØ ®¸nh gÝa c¸c ®èi thñ c¹nh tranh hiÖn t¹i mµ cßn ph¶i biÕt dù bµo thÞ tr­êng , dù ®o¸n vÒ ®èi thñ c¹nh tranh tiÒm n¨ng nh»m lu«n lu«n ë thÕ chñ ®éng tr­íc mäi biÕn ®éng cã thÓ x¶y ra . - Muèn lµm tèt c«ng t¸c Marketing cÇn cã mét ®éi ngò nh©n viªn cã tr×nh ®é vµ kÜ n¨ng cho nªn viÖc huÊn luyÖn ®éi ngò nh©n viªn nµy lµ cÇn thiÕt . - Tuy vèn cña c«ng ty ch­a dåi dµo nh­ng trong chõng mùc nµo ®ã tiÕp tôc ph¶i ¸p dông c¸c h×nh thøc tÝn dông th­¬ng m¹i trªn c¬ së kh¶ n¨ng tµi chÝnh cña c«ng ty vµ kh¶ n¨ng thanh to¸n cña kh¸ch hµng . §iÒu nµy sÏ t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho kh¸ch hµng , khuyÕn khÝch hä tiÕp tôc cã quan hÖ th­¬ng m¹i víi c«ng ty , thanh to¸n sím víi c«ng ty ®ång thêi t¨ng thªm uy tÝn cña c«ng ty , t¨ng kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña c«ng ty trªn thÞ tr­êng . 1.4 . VÒ ho¹t ®éng cung øng : HiÖn nay c«ng ty ®ang cã quan hÖ víi hµng chôc nhµ cung øng vÒ c¸c ®Çu vµo kh¸c nhau . Mçi lo¹i nguyªn liÖu ®Çu vµo ®Òu ®­îc cung cÊp tõ nh÷ng nhµ cung øng ®¸ng tin cËy do ®ã ®¶m b¶o ®­îc chÊt l­îng vµ sù ®ång bé cña ®Çu vµo. Tuy nhiªn trong ®iÒu kiÖn thÞ tr­êng th­êng xuyªn biÕn ®éng , c«ng ty nªn ®a d¹ng hãa c¸c nhµ cung øng mét mÆt ®Ó gi¶m bít rñi ro ®¶m b¶o cung cÊp nguyªn liÖu kÞp thêi vµ ®Çy ®ñ cho ho¹t ®éng cña c«ng ty mÆt kh¸c tr¸nh t×nh tr¹ng ph¶i phô thuéc vµo mét nhµ cung øng cã thÓ bÞ Ðp gi¸ hoÆc khi hä bÞ gÆp rñi ro sÏ cã ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn ho¹t ®éng cña c«ng ty . Nh­ng còng cÇn qu¸n triÖt quan ®iÓm ®a d¹ng hãa kh«ng cã nghÜa lµ cã thÓ mua cña bÊt cø nhµ cung øng nµo trªn thÞ tr­êng . 2 . VÒ phÝa Nhµ n­íc : - Nh÷ng chÝnh s¸ch vÜ m« cña Nhµ n­íc cã ¶nh h­ëng rÊt lín ®Õn doanh nghiÖp , v× vËy cÇn ban hµnh mét c¸ch nhÊt qu¸n vµ æn ®Þnh c¸c chÝnh s¸ch vµ qui ®Þnh ®èi víi c¸c doanh nghiÖp qua ®ã Nhµ n­íc gãp phÇn t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi h¬n cho c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh ph¸t triÓn vµ gãp phÇn vµo sù t¨ng tr­ëng cña nÒn kinh tÕ quèc d©n . - Th­êng xuyªn th«ng b¸o ®­êng lèi chÝnh s¸ch còng nh­ c¸c v¨n b¶n h­íng dÉn kÌm theo tíi c¸c doanh nghiÖp . HiÖn nay c¸c doanh nghiÖp rÊt thiÕu th«ng tin vÒ c¸c qui ®Þnh cña Nhµ n­íc cã liªn quan ®Õn c¸c lÜnh vùc kinh doanh cña m×nh , cã khi nhËn ®­îc th× ®· hÕt hiÖu lùc v× c¸c chÝnh s¸ch th­êng xuyªn thay ®æi . - CÇn cã chÝnh s¸ch hç trî c¸c doanh nghiÖp nh­ cã sù ­u ®·i vÒ tr¶ nî gèc ®Çu t­ , gi¶m tû lÖ l·i ®Çu t­ , ­u tiªn tr¶ nî gèc tr­íc , lËp quü hç trî s¶n xuÊt , xuÊt khÈu ®èi víi c¸c doanh nghiÖp trong n­íc . Tuy c¸c doanh nghiÖp cã thÓ khai th¸c vèn tõ nhiÒu nguån ( vèn tù cã , vèn huy ®éng trong néi bé doanh nghiÖp , vèn ®Çu t­ … ) song chñ yÕu vÉn lµ ®i vay c¸c ng©n hµng th­¬ng m¹i trong vµ ngoµi n­íc . Do vËy Nhµ n­íc ph¶i cã nh÷ng chÝnh s¸ch qui ®Þnh ®Ó gióp doanh nghiÖp vµ ng©n hµng cã nh÷ng biÖn ph¸p h÷u hiÖu ®Ó khai th«ng nguån vèn nh­ cho phÐp doanh nghiÖp vay vèn kh«ng ph¶i thÕ chÊp, kh«ng bÞ giíi h¹n theo tØ lÖ vèn ®iÒu lÖ cña doanh nghiÖp … mµ chØ cÇn ®iÒu kiÖn ph­¬ng ¸n kinh doanh kh¶ thi vµ cã hiÖu qu¶ hoÆc ng©n hang trùc tiÕp tham gia qu¶n lÝ sè vèn ®ã … tr¸nh t×nh tr¹ng ng©n hµng thõa vèn mµ doanh nghiÖp th× thiÕu vèn do c¸c ®iÒu kiÖn mµ ng©n hµng ®­a ra khã chÊp nhËn ®èi víi doanh nghiÖp . - Nhµ n­íc cÇn cã c¸c biÖn ph¸p c¶i c¸ch hµnh chÝnh m¹nh mÏ h¬n nh»m ®¬n gi¶n hãa c¸c thñ tôc hµnh chÝnh , c«ng khai hãa c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch vµ ®· ®Õn lóc c¸c c¬ quan qu¶n lÝ còng ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm chung vÒ nh÷ng thiÖt h¹i do lçi cña hä g©y ra cho c¸c doanh nghiÖp . kÕt luËn C«ng t¸c ®iÒu hµnh s¶n xuÊt t¸c nghiÖp lµ kh©u v« cïng quan träng trong bÊt cø doanh nghiÖp nµo dï lµ s¶n xuÊt hay dÞch vô v× c«ng t¸c nµy ®¹t hiÖu qu¶ th× kÕt qu¶ kinh doanh cña c«ng ty míi kh¶ quan ®­îc hay nãi c¸ch kh¸c c«ng t¸c ®iÒu hµnh s¶n xuÊt t¸c nghiÖp cã hiÖu qu¶ cao th× hiÖu qu¶ cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh míi cao vµ ®em l¹i nhiÒu lîi nhuËn cho c«ng ty ChÝnh v× lÝ do ®ã qua ®Ò tµi nµy t«i cã mét sè ý kiÕn ®ãng gãp vµo c«ng t¸c ®iÒu hµnh s¶n xuÊt t¸c nghiÖp cña c«ng ty vµ väng hi väng r»ng nh÷ng ý kiÕn cña t«i cã thÓ cã nh÷ng ®iÒu mµ quÝ c«ng ty cã thÓ sö dông ®­îc ®Ó n©ng cao h¬n n÷a c«ng t¸c ®iÒu hµnh s¶n xuÊt t¸c nghiÖp cña m×nh . Trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn ®Ò tµi nµy t«i ch©n thµnh c¶m ¬n sù h­íng dÉn tËn t×nh cña thÇy Lª Quang Thä vµ sù gióp ®ì nhiÖt t×nh cña toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn cña c«ng ty ®· gióp ®ì t«i rÊt nhiÒu . Qua ®ît kiÕn tËp nµy ®· gióp t«i cã thªm mét sè hiÓu biÕt vÒ thùc tÕ ®ång thêi gióp t«i cã thÓ ¸p ông ®­îc nh÷ng g× m×nh ®· tiÕp thu ®­îc trªn ghÕ nhµ tr­êng vµo thùc tÕ . Tµi liÖu tham kh¶o TS NguyÔn V¨n NghiÕn : Qu¶n lý s¶n xuÊt . NXB §¹i häc quèc gia HN . PGS . TS NguyÔn Kim Truy , TS TrÇn §×nh HiÒn , TS Phan Träng Thøc : Qu¶n trÞ s¶n xuÊt . NXB Thèng Kª HN 1/2002 . Qu¶n lý doanh nghiÖp . NXB Lao §éng – X· héi 2001. Qu¶n trÞ häc – NXB Thèng Kª -2001 . ThS NguyÔn Thanh Liªm , ThS NguyÔn H÷u HiÓn : Qu¶n trÞ s¶n xuÊt vµ t¸c nghiÖp . NXB Gi¸o Dôc 2001 . GS . TS §ç V¨n Phøc : Khoa häc qu¶n lÝ ho¹t ®éng kinh doanh . NXB Khoa Häc Kü ThuËt . Môc lôc Lêi më ®Çu 1 Ch­¬ng I lý luËn chung vÒ c«ng t¸c ®iÒu hµnh s¶n xuÊt t¸c ngHiÖp . I. C¸c kh¸i niÖm , b¶n chÊt vµ ®Æc tr­ng 2 1. Kh¸i niÖm s¶n xuÊt 2 2. §iÒu hµnh vµ c«ng t¸c ®iÒu hµnh s¶n xuÊt t¸c nghiÖp 3 3. Vai trß vµ mèi quan hÖ cña chøc n¨ng s¶n xuÊt víi c¸c chøc n¨ng qu¶n trÞ chÝnh kh¸c 5 4. HiÖu qu¶ cña c«ng t¸c ®iÒu hµnh s¶n xuÊt t¸c nghiÖp vµ c¸c nh©n tè ¶nh h­ëng ®Õn nã 6 4.1. HiÖu qu¶ vµ tÇm quan träng cña viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c ®iÒu hµnh s¶n xuÊt t¸c nghiÖp 6 4.2 C¸c nh©n tè ¶nh h­ëng ®Õn c«ng t¸c ®iÒu hµnh s¶n xuÊt t¸c nghiÖp 7 II. C¸c chØ tiªu ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ c«ng t¸c ®iÒu hµnh s¶n xuÊt t¸c nghiÖp 9 1. ChØ tiªu ®¸nh gi¸ chung 9 1.1. Doanh thu 9 1.2. Chi phÝ 9 1.3. Lîi nhuËn 9 2. ChØ tiªu ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông TSC§ 10 3. ChØ tiªu ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông TSL§ 10 4. ChØ tiªu ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông L§ 11 5. ChØ tiªu ®¸nh gi¸ t×nh h×nh tµi chÝnh 11 III. Ph­¬ng ph¸p so s¸nh 11 1. Ph­¬ng ph¸p so s¸nh tuyÖt ®èi 11 2. Ph­¬ng ph¸p so s¸nh t­¬ng ®èi 11 3. Ph­¬ng ph¸p so s¸nh b»ng sè b×nh qu©n 11 Ch­¬ng II Thùc tr¹ng vÒ c«ng t¸c ®iÒu hµnh s¶n xuÊt t¸c nghiÖp cña c«ng ty CP An Phó I. Kh¸i qu¸t vÒ sù h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty CP An Phó 13 1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh , chøc n¨ng , nhiÖm vô cña c«ng ty CP An Phó 13 1.1 Qu¸ tr×nh h×nh thµnh cña c«ng ty CP An Phó 13 1.2 Chøc n¨ng m nhiÖm vô cña c«ng ty CP An Phó 13 2. C¬ cÊu tæ chøc qu¶n lÝ vµ ®iÒu hµnh cña c«ng ty CP An Phó 14 III . Thùc tr¹ng vÒ hiÖu qu¶ c«ng t¸c ®iÒu hµnh s¶n xuÊt t¸c nghiÖp cña c«ng ty CP An Phó 15 1. §¸nh gi¸ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh chung 15 2. §¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông c¸c yÕu tè ®Çu vµo 16 2.1. HiÖu qu¶ sö dông TSC§ 16 2.2. HiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng 18 2.3. HiÖu qu¶ sö dông lao ®éng 19 2.4. T×nh h×nh tµi chÝnh cña c«ng ty 19 3. §¸nh gi¸ thùc tr¹ng c«ng t¸c ®iÒu hµnh s¶n xuÊt t¸c nghiÖp cña c«ng ty CP An Phó 20 4 Nh÷ng thuËn lîi vµ khã kh¨n cña c«ng ty trong giai ®o¹n tiÕp theo 21 5 Ph­¬ng h­íng vµ môc tiªu ph¸t triÓn cña c«ng ty trong giai ®o¹n tiÕp theo 22 Ch­¬ng III Mét sè ý kiÕn ®ãng gãp nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c ®iÒu hµnh s¶n xuÊt t¸c nghiÖp t¹i c«ng ty CP An Phó 1. VÒ phÝa c«ng ty 24 1.1. VÒ c¬ cÊu tæ chøc vµ c«ng t¸c nh©n sù 24 1.2. Huy ®éng vèn vµ n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn 25 1.3 VÒ c«ng t¸c Marketing 25 1.4. VÒ ho¹t ®éng cung øng 26 2. VÒ phÝa Nhµ n­íc 26 KÕt luËn 28