Thực trạng về công tác điều hành sản xuất tác nghiệp tại công ty xây dựng công trình Văn hoá

qu¶ ®· ®¹t ®­îc víi nh÷ng chi phÝ ®· bá ra chóng ta cã kh¸i niÖm hiÖu qu¶ . HiÖu qu¶ cao khi chÝ bá ra thÊp mµ kÕt qu¶ ®¹t ®­îc l¹i nhiÒu vµ hiÖu qu¶ thÊp khi chÝ phÝ nhiÒu mµ kÕt qu¶ ®¹t ®­îc kh«ng ®¸ng bao nhiªu . Kh«ng biÕt c¸ch ®iÒu hµnh s¶n xuÊt t¸c nghiÖp th× còng cã thÓ ®¹t ®­îc kÕt qu¶ nh­ng khi xem xÐt ®Õn chi phÝ th× kÕt qu¶ ®¹t ®­îc lµ qu¸ ®¾t . Tøc lµ cã kÕt qu¶ nh­ng kh«ng cã hiÖu qu¶ hay chÝnh x¸c h¬n lµ hiÖu qu¶ thÊp . Trong ho¹t ®éng kinh tÕ nhÊt lµ trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng cã c¹nh tranh , c¸c doanh nghiÖp lu«n lu«n ph¶i t×m c¸ch h¹n chÕ chi phÝ , gia t¨ng kÕt qu¶ tøc lµ ph¶i lu«n lu«n t×m c¸ch gia t¨ng hiÖu qu¶ c¸c ho¹t ®éng ®iÒu hµnh s¶n xuÊt t¸c nghiÖp lµ v« cïng cÇn thiÕt v× nã sÏ lµm gia t¨ng hiÖu qu¶ cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp , gióp doanh nghiÖp cã ®­îc vÞ trÝ v÷ng ch¾c trªn thi tr­êng vµ ngµy cµng ®¹t ®­îc møc lîi nhuËn lín h¬n . 4.2 . C¸c nh©n tè ¶nh h­ëng ®Õn c«ng t¸c ®iÒu hµnh s¶n xuÊt t¸c nghiÖp . Thø nhÊt nhãm cã ¶nh h­ëng lín nhÊt , trªn b×nh diÖn réng vµ l©u dµi ®Õn c«ng t¸c ®iÒu hµnh s¶n xuÊt t¸c nghiÖp lµ nhãm yÕu tè m«i tr­êng vÜ m« . §èi víi mét doanh nghiÖp nhãm nµy bao gåm : c¸c yÕu tè kinh tÕ vÜ m« c¸c yÕu tè x· héi ; c¸c yÕu tè v¨n ho¸ ; c¸c yÕu tè nh©n khÈu , d©n sè ; c¸c yÕu tè thuéc vÒ hÖ thèng chÝnh trÞ , vÒ sù l·nh ®¹o vµ qu¶n lý cña Nhµ n­íc ; c¸c yÕu tè vÒ c«ng nghÖ vµ KHKT ; c¸c yÕu tè quèc tÕ ; c¸c yÕu tè thiªn nhiªn . Nghiªn cøu ¶nh h­ëng cña m«i tr­êng kinh tÕ vÜ m« ta thÊy chóng bao gåm tõ c¸c yÕu tè kh«ng chØ ®Þnh h­íng vµ cã ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn c«ng t¸c ®iÒu hµnh s¶n xuÊt t¸c nghiÖp mµ cßn ¶nh h­ëng ®Õn m«i tr­êng vi m« cña doanh nghiÖp . C¸c yÕu tè nµy còng lµ nguyªn nh©n chÝnh t¹o ra c¬ héi còng nh­ c¸c nguy c¬ cho doanh nghiÖp . C¸c yªó tè kinh tÕ vi m« cã ¶nh h­ëng rÊt lín ®Õn qu¶n trÞ ®iÒu hµnh s¶n xuÊt cña mét doanh nghiÖp , ®ã lµ c¸c yÕu tè : tæng s¶n phÈm quèc néi ( GDP ) ; yÕu tè l¹m ph¸t tiÒn l­¬ng vµ thu nhËp ; nh÷ng yÕu tè x· héi ( ®­îc xem lµ cã t¸c ®éng rÊt m¹nh ®Õn tÊt c¶ ho¹t ®éng ®iÒu hµnh s¶n xuÊt t¸c nghiÖp ) nh­ d©n sè , v¨n ho¸ , nh¸nh v¨n hãa , nghÒ nghiÖp , t©m lý d©n téc , phong c¸ch , lèi sèng , h«n nh©n , gia ®×nh vµ t«n gi¸o . C¸c yÕu tè thuéc vÒ hÖ thèng chÝnh trÞ , ph¸p luËt , vÒ sù l·nh ®¹o vµ qu¶n lý cña Nhµ n­íc còng lµ nh÷ng yÕu tè vÜ m« cã ¶nh h­ëng rÊt lín ®Õn hÇu hÕt c¸c c«ng t¸c ®iÒu hµnh s¶n xuÊt t¸c nghiÖp trong c¸c doanh nghiÖp . C¸c nhµ qu¶n trÞ ë c¸c doanh nghiÖp cÇn ph¶i chÊp hµnh chñ ch­¬ng chÝnh s¸ch cña §¶ng vµ Nhµ n­íc . ¶nh h­ëng cña tiÕn bé KHKT vµ c«ng nghÖ lµ v« cïng phong phó vµ ®a d¹ng , ®iÒu quan träng cÇn ph¶i nhËn thøc ®­îc lµ c¸c nhµ qu¶n trÞ thuéc mäi tæ chøc nãi chung vµ c¸c doanh nghiÖp nãi riªng ®Òu cÇn ph¶i tÝnh tíi ¶nh h­ëng cña yÕu tè nµy trong c¸c mÆt ho¹t ®éng cña m×nh . Thùc tÕ ®ang chøng tá r»ng nhµ qu¶n trÞ nµo n¾m b¾t nhanh nhËy vµ ¸p dông kÞp thêi nh÷ng thµnh tùu tiÕn bé nh­ vò b·o cña KHKT th× ng­êi ®ã sÏ thµnh c«ng . Thiªn nhiªn lµ thÕ giíi xung quanh cuéc sèng cña chóng ta . Chóng kh«ng chØ lµ lùc l­îng chØ g©y ra tai häa cho con ng­êi mµ cßn lµ c¸i n«i cña sù sèng , cung cÊp c¸c nguyªn liÖu cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt . §èi víi nhiÒu ngµnh c«ng nghiÖp th× th× thiªn nhiªn lµ thøc ¨n chñ yÕu ®Ó nu«i sèng chóng . B¶o vÖ , ph¸t triÓn vµ khai th¸c hîp lý c¸c nguån tµi nguyªn thiªn nhiªn lµ mét yªu cÇu cÊp b¸ch , bøc xóc , tÊt yÕu kh¸ch quan trong nhiÒu ho¹t ®éng cña mäi nhµ qu¶n trÞ . Thø hai lµ nhãm c¸c yÕu tè vi m« . §©y lµ nhãm yÕu tè t¸c ®éng trªn b×nh diÖn gÇn gòi ®Õn ho¹t ®éng cña c«ng t¸c ®iÒu hµnh s¶n xuÊt t¸c nghiÖp cña doanh nghiÖp . §èi víi doanh nghiÖp chóng lµ c¸c nhãm yÕu tè sau : nhãm ®èi thñ c¹nh tranh trùc diÖn ; nhãm cac nhµ cung øng ; nhãm kh¸ch hµng ; nhã nh÷ng ng­êi m«i giíi trung gian ; nhãm c¸c ®èi thñ tiÒm Èn ; nhãm c¸c giíi chøc ®Þa ph­¬ng cïng c«ng chóng vµ nhãm c¸c yÕu tè m«i tr­êng néi bé nh­ t×nh h×nh tµi chÝnh cña doanh nghiÖp , c¬ së vËt chÊt kü thuËt , bé m¸y qu¶n lý hay tæ chøc hµnh chÝnh ... Nghiªn cøu ¶nh h­ëng cña m«i tr­êng kinh tÕ vi m« ta thÊy c¸c lùc l­îng nµy cã ¶nh h­ëng rÊt lín vµ s©u s¾c tíi c¸c ho¹t ®éng vÒ qu¶n trÞ ë c¸c doanh nghiÖp . Trong sè c¸c lùc l­îng vµ yÕu tè cã ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn c¸c ho¹t ®éng cña c«ng t¸c ®iÒu hµnh s¶n xuÊt t¸c nghiÖp ph¶i kÓ ®Õn c¸c nhµ cung øng . C¸c nhµ cung øng cã liªn quan chÆt chÏ ®Õn viÖc cung cÊp nguån tµi nguyªn cÇn thiÕt cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh . C¸c nhµ qu¶n trÞ ph¶i cè g¾ng cã ®­îc nguån cung øng æn ®Þnh . Nõu nhµ cung øng ¶nh h­ëng ®Õn ®Çu vµo th× kh¸ch hµng ¶nh h­ëng ®Õn ®Çu ra cña doanh nghiÖp . Kh«ng câ kh¸ch hµng th× c¸c doanh nghiÖp sÏ gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n trong viÖc tiªu thô s¶n phÈm vµ dÞch vô cña m×nh . T×m hiÒu kü l­ìng vµ ®¸p øng ®Çy ®ñ nhu cÇu vµ së thÝch , thÞ hiÕu cña kh¸ch hµng môc tiªu sÏ lµ sù sèng cßn cho sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña mçi doanh nghiÖp nãi chung vµ hÖ thèng qu¶n trÞ nãi riªng . Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng kh«ng mét nhµ qu¶n trÞ nµo cã thÓ coi th­êng ®èi thñ c¹nh tranh . §èi thñ c¹nh tranh th­êng cã nh÷ng d¹ng sau nhãm ®èi thñ c¹nh tranh trùc tiÕp ; nhãm ®èi thñ c¹nh tranh gi¸n tiÕp ; ®èi thñ c¹nh tranh tr­íc m¾t ; ®èi thñ c¹nh tranh l©u dµi ... Nghiªn cøu kü l­ìng vµ v¹ch ra c¸c ®èi s¸ch c¹nh tranh phï hîp lu«n lµ mét ®ßi hái kh¸ch quan cho c¸c ho¹t ®éng qu¶n trÞ ë mäi doanh nghiÖp . Trong c¸c ho¹t ®éng vÒ ®iÒu hµnh s¶n xuÊt c¸c doanh nghiÖp kh«ng thÓ kh«ng cã quan hÖ víi c¸c nhµ m«i giíi , trung gian . Hä th­êng lµ nh÷ng c«ng ty hç trî cho c«ng ty vÒ mÆt chuyªn chë , vËn chuyÓn , tuyÓn chän nh©n sù , gióp ®ì vÒ mÆt kü thuËt , tµi chÝnh , tiªu thô vµ phæ biÕn hµng hãa cña c«ng ty trong giíi kh¸ch hµng . Trong qu¸ tr×nh lùa chän c¸c nhµ m«i giíi chung gian doanh nghiÖp ph¶i hÕt søc thËn träng vµ ph¶i x©y dùng quan hÖ hîp t¸c tèt ®Ñp víi hä . Trong thµnh phÇn cña m«i tr­êng qu¶n trÞ vi m« cßn cã nhiÒu giíi cã quan hÖ trùc tiÕp kh¸c nhau víi doanh nghiÖp . C¸c nhµ qu¶n trÞ cÇn vµ cã thÓ x©y dùng kÕ ho¹ch ho¹t ®éng thÝch hîp cho 7 giíi cã quan hÖ trùc tiÕp c¬ b¶n sau : giíi tµi chÝnh ; c¸c giíi cã quan hÖ trùc tiÕp thuéc c¸c ph­¬ng tiÖn th«ng tin ; c¸c giíi cã quan hÖ trùc tiÕp thuéc c¸c c¬ quan Nhµ n­íc , c¸c nhãm c«ng d©n hµnh ®éng ; c¸c giíi cã quan hÖ trùc tiÕp ë ®Þa ph­¬ng; quÇn chóng ®«ng ®¶o vµ c«ng chóng trùc tiÕp néi bé . II . C¸c chØ tiªu ®¸nh gi¸ hiÖu qña c«ng t¸c ®iÒu hµnh s¶n xuÊt t¸c nghiÖp . 1. ChØ tiªu ®¸nh gi¸ chung : th«ng th­êng khi ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ cña mét doanh nghiÖp ng­êi ta th­êng dïng c¸c chØ tiªu nh­ doanh thu , lîi nhuËn chi phÝ . 1.1 . Doanh thu : doanh thu cña doanh nghiÖp lµ toµn bé c¸c kho¶n tiÒn thu ®­îc tõ c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ c¸c ho¹t ®éng kh¸c mang l¹i 1.2 . Chi phÝ : lµ toµn bé c¸c kho¶n cho cho ho¹t ®éng kinh doanh , cho c¸c ho¹t ®éng kh¸c vµ toµn bé c¸c kho¶n thuÕ gi¸n thu mµ doanh nghiÖp ph¶i bá ra ®Ó thùc hiÖn c¸c ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp trong mét thêi kú nhÊt ®Þnh 1.3 . Lîi nhuËn : lµ kÕt qu¶ tµi chÝnh cuèi cïng cña c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh . Lîi nhuËn lµ chØ tiªu chÊt l­îng ®Ó ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ kinh tÕ c¸c ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp . Lîi nhuËn = doanh thu – chi phÝ HÖ sè doanh lîi vèn kinh doanh = VKD bao gåm tång nguån vèn hay vèn chñ së h÷u , vèn vay . HÖ sè nµy cho biÕt doanh nghiÖp thu ®­îc bao nhiªu ®ång lîi nhuËn khi bá ra mét ®ång vèn kinh doanh . HÖ sè doanh lîi doanh thu thuÇn = DTT : doanh thu thuÇn . DTT = Doanh thu - c¸c kho¶n gi¶m trõ . HÖ sè nµy cho biÕt doanh nghiÖp thu ®­îc bao nhiªu ®ång lîi nhuËn khu ®­îc mét ®ång doanh thu thuÇn . HÖ sè doanh lîi vèn chñ së h÷u = L·i rßng tr­íc thuÕ = DTT – tæng chi phÝ . HÖ sè nµy cho biÕt doanh nghiÖp thu bao nhiªu ®ång l·i rßng tr­íc thuÕ khi bá ra 1 ®ång vèn chñ së h÷u . Sè lÇn chu chuyÓn vèn s¶n xuÊt = : vèn s¶n xuÊt b×nh qu©n . ChØ sè nµy cho biÕt trong mét kú kinh doanh vèn s¶n xuÊt cña c«ng ty lu©n chuyÓn ®­îc bao nhiªu lÇn . 2 . ChØ tiªu ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông tµi s¶n cè ®Þnh : Søc s¶n xuÊt cña TSC§ = NGTSC§ : nguyªn gi¸ TSC§ . ChØ tiªu nµy cho biÕt 1 ®ång TSC§ cña doanh nghiÖp cho bao nhiªu ®ång doanh thu . Søc sinh lîi cña TSC§ = NGBQTSC§ : nguyªn gi¸ b×nh qu©n TSC§ HÖ sè nµy cho biÕt mét ®ång doanh nghiÖp bá ra ®Çu t­ vµo TSC§ th× thu d­îc bao nhiªu ®ång lîi nhuËn thuÇn . Søc hao phÝ TSC§ = HÖ sè nµy cho biÕt dÓ thu ®­îc mét ®ång doanh thu th× doanh nghiÖp ph¶i bá ra bao nhiªu ®ång ®Çu t­ vµo TSC§ . 3 . ChØ tiªu ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông tµi s¶n s¶n l­u ®éng : Søc s¶n xuÊt cña vèn l­u ®éng = : vèn l­u ®éng b×nh qu©n . Søc sinh lîi cña VL§ = Sè vßng quay cña VL§ = Thêi gian cña mét vßng lu©n chuyÓn = TGKPT : thêi gian kú ph©n tÝch . SVQ : sè vßng quay cña VL§ . SuÊt hao phÝ VL§ = 4 . ChØ tiªu ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông lao ®éng : N¨ng suÊt lao ®éng = : sè lao ®éng b×nh qu©n . Møc sinh lîi cña mét lao ®éng = 5 . C¸c chØ tiªu ®¸nh gi¸ t×nh h×nh tµi chÝnh : Tû sè lu©n chuyÓn TSL§ = NNH : nî ng¾n h¹n . Tû sè nî = III . Ph­¬ng ph¸p so s¸nh . So s¸nh lµ ph­¬ng ph¸p ®­îc nhiÒu m«n khoa häc sö dông . §èi víi ph©n tÝch kinh doanh , viÖc so s¸nh nh»m c¸c môc ®Ých : Qua so s¸nh ng­êi ta biÕt ®­îc kÕt qu¶ cña viÖc thùc hiÖn c¸c môc tiªu do ®¬n vÞ ®Æt ra . Muèn vËy ph¶i so s¸nh b»ng kÕt qu¶ ®¹t ®­îc víi môc tiªu ®Æt ra . Qua so s¸nh cã thÓ biÕt ®­îc tèc ®é , nhÞp ®iÖu ph¸t triÓn cña c¸c hiÖn t­îng vµ kÕt qu¶ kinh tÕ th«ng qua viÖc so s¸nh kÕt qu¶ kú nµy víi kÕt qu¶ kú tr­íc . KÕt qu¶ so s¸nh gióp ta biÕt ®­îc møc ®é tiÕn triÓn hay l¹c hËu cña tõng ®¬n vÞ trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn c¸c môc tiªu do chÝnh ®¬n vÞ ®Æt ra . Muèn vËy ph¶i so s¸nh kÕt qu¶ cña tõng ®¬n vÞ víi kÕt qu¶ cña tæng thÓ . 1 . Ph­¬ng ph¸p so s¸nh tuyÖt ®èi : cho biÕt khèi l­îng , qui m« mµ doanh nghiÖp ®¹t ®­îc hay hôt cña c¸c chØ tiªu kinh tÕ gi÷a kú ph©n tÝch víi kú gèc biÓu hiÖn b»ng c¸c th­íc ®o kh¸c nhau . 2 . Ph­¬ng ph¸p so s¸nh t­¬ng ®èi : cho biÕt møc v­ît hay hôt cña c¸c chØ tiªu kinh tÕ kú ph©n tÝch so víi kú gèc . So s¸nh b»ng sè t­¬ng ®èi bao gåm sè t­¬ng ®èi kÕt cÊu , sè t­¬ng ®èi quan hÖ ( tû träng ) , sè t­¬ng ®èi tèc ®é ph¸t triÓn ( t¨ng tr­ëng ) , sè t­¬ng ®èi møc ®é phæ biÕn cña sù vËt hiÖn t­îng ... 3 . So s¸nh b»ng sè b×nh qu©n :ph¶n ¸nh ®iÓm ®iÓn h×nh cña mét ®¬n vÞ , bé phËn b»ng c¸ch san b»ng mäi chªnh lÖch gi÷a c¸c bé phËn cÊu thµnh . Ch­¬ng ii : thùc tr¹ng vÒ c«ng t¸c ®iÒu hµnh s¶n xuÊt t¸c nghiÖp cña c«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh v¨n ho¸ . I . Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh v¨n ho¸ . C«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh v¨n hãa trùc thuéc bé v¨n hãa th«ng tin , ®­îc thµnh lËp l¹i theo quyÕt ®Þnh 289/Q§ ngµy 25/3/1993 cña bé v¨n hãa th«ng tin . TiÒn th©n lµ c«ng ty x©y dùng bé v¨n hãa , ®­îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè 144/VH-Q§ ngµy 9/9/1976 cña Bé tr­ëng Bé v¨n hãa . Ph¸t triÓn tõ mét ®¬n vÞ x©y dùng ngµnh v¨n hãa , c«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh v¨n hãa ®· cã trªn 23 n¨m x©y dùng vµ tr­ëng thµnh . C«ng ty ®· liªn tôc ph¸t triÓn vµ ®øng v÷ng trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y . Nh÷ng c«ng tr×nh c«ng ty ®· thi c«ng ®­îc ®¸nh gi¸ cao vÒ chÊt l­îng , kü thuËt vµ mü thuËt . NhiÒu c«ng tr×nh ®· ®­îc c¬ quan chñ qu¶n tÆng b»ng khen vµ ®­îc bé x©y dùng cÊp huy ch­¬ng vµng chÊt l­îng cao C«ng ty ®· vinh dù ®­îc thñ t­íng chÝnh phñ tÆng b»ng khen vµo ngµy 12/4/2001 nh©n ngµy kû niÖm 25 n¨m thµnh lËp c«ng ty v× ®· cã nhiÒu thµnh tÝch trong c«ng t¸c gãp phÇn vµo sù nghiÖp x©y dùng CNXH vµ b¶o vÖ tæ quèc II . Mét sè ®Æc ®iÓm kinh tÕ , kü thuËt cña C«NG TY X©Y DùNG C«NG TR×NH V¨N HãA . 1 . §Æc ®iÓm kinh tÕ . C«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh v¨n hãa lµ mét ®¬n vÞ x©y dùng chuyªn ngµnh cña Bé v¨n hãa th«ng tin , ®· nhiÒu n¨m tham gia x©y dùng c¸c c«ng tr×nh d©n dông , giao th«ng , thñy lîi vµ ®Æc bÞªt lµ x©y dùng c¸c c«ng tr×nh v¨n hãa thÓ thao cña T¦ vµ ®Þa ph­¬ng trong c¶ n­íc . Khi míi thµnh lËp th× ngµnh nghÒ kinh doanh chñ yÕu cña c«ng ty lµ : X©y l¾p c¸c c«ng tr×nh v¨n hãa vµ d©n dông . T­ vÊn ®Çu t­ . Kinh doanh vËt t­ vµ vËt liÖu x©y dùng . Sè vèn ph¸p ®Þnh tÝnh ®Õn 31/12/1991 lµ 313,973 triÖu ®ång . Trong ®ã : Vèn cè ®Þnh lµ : 134,227 triÖu ®ång . Vèn l­u ®éng lµ : 179,746 triÖu ®ång . Sau thêi kú nÒn kinh tÕ n­íc ta ®­îc vËn hµnh theo c¬ chÕ tËp trung bao cÊp nay b­íc sang nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng c«ng ty ph¶i tù s¶n xuÊt kinh doanh , h¹ch to¸n ®éc lËp , kh«ng cßn ®­îc nhµ n­íc bao cÊp nh­ tr­íc n÷a nªn c«ng ty kh«ng nh÷ng duy tr× tèt ho¹t ®éng s¶n xuÊt truyÒn thèng cña m×nh mµ c«ng ty ®· kh«ng ngõng më réng ngµnh nghÒ kinh doanh cña m×nh v× chÝnh sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty . D­íi sù l·nh ®¹o cña ban gi¸m ®èc nhiÖt t×nh vµ nhiÒu kinh nghiÖm c«ng ty ®· ph¸t triÓn kh«ng ngõng vµ ®· ®­îc Bé v¨n hãa th«ng tin víi t­ c¸ch lµ c¬ quan s¸ng lËp ra quyÕt ®Þnh sè35/2000/Q§-BVHTT ngµy 29/12/2000 vÒ viÖc bæ xung ngµnh nghÒ kinh doanh cña c«ng ty mét sè ngµnh nghÒ sau : Tu bæ , t«n t¹o c¸c c«ng tr×nh di tÝch lÞch sö , v¨n hãa , nghÖ thuËt X©y dùng c¸c c«ng tr×nh ph¸t triÓn h¹ tÇng qui m« võa vµ nhá nh­ c¸c c«ng tr×nh vÒ gi¸o dôc , b¶o vÖ m«i tr­êng , giao th«ng , thñy lîi , ®iÖn vµ c¸c c«ng tr×nh phôc vô ph¸t triÓn nÒn kinh tÕ quèc d©n . T­ vÊn , m«i giíi vÒ bÊt ®éng s¶n . C«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh v¨n hãa víi nh÷ng n¨ng lùc vµ chuyªn m«n ®· hoµn thµnh nhiÒu c«ng tr×nh ®a d¹ng vÒ thÓ lo¹i vµ kÕt cÊu , cã yªu cÇu cao vÒ kü , mü thuËt . C«ng ty cã ®ñ ®iÒu kiÖn vÒ vèn vµ nh©n lùc còng nh­ tr×nh ®é ®Ó thùc hiÖn nhiÒu dù ¸n víi nhiÒu h×nh thøc kh¸c nhau . C¸c c¬ së s¶n xuÊt cña c«ng ty ho¹t ®éng kh¸ tèt , chÊt l­îng s¶n phÈm cña c¸c ph©n x­ëng chÕ t¹o ra ngµy cµng ®­îc n©ng cao . §iÓn h×nh nh­ x­ëng gia c«ng méc vµ gia c«ng ®å gç víi ®éi ngò thî lµnh nghÒ , c¸n bé qu¶n lý tËn tôy víi c«ng viÖc , cã tr×nh ®é nªn ho¹t ®éng s¶n xuÊt hay qu¶n lý ®Òu ®¹t kÕt qu¶ tèt . S¶n phÈm cña x­ëng s¶n xuÊt ra kh«ng chØ phôc vô cho c¸c c«ng tr×nh cña c«ng ty vÒ c¸c s¶n phÈm gç cã ®é chÝnh x¸c vµ tinh x¶o ®Ó phôc vô viÖc tu bæ , n©ng cÊp , x©y míi c¸c c«ng tr×nh v¨n hãa mµ cßn ®¸p øng ®­îc ®ßi hái cña kh¸ch hang cã quan hÖ th­¬ng m¹i víi c«ng ty . Víi nhu cÇu thÞ tr­êng vÒ c¸c s¶n phÈm gç ngµy cµng t¨ng nh­ hiÖn nay th× x­ëng gia c«ng méc vµ gia c«ng ®å gç sÏ cßn cã thÓ më réng qui m« s¶n xuÊt h¬n n÷a vµ ®ãng gãp ngµy cµng nhiÒu thµnh tÝch chung cña c«ng ty .C¸c s¶n phÈm cña c¸c x­ëng s¶n xuÊt ra gióp cho c«ng ty cã thÓ chñ ®éng vÒ mét sè nguyªn vËt liÖu ®Ó thùc hiÖn hîp ®ång víi c¸c ®èi t¸c cña c«ng ty ®ång thêi ®¶m b¶o ®Çu ra cho mét sè mÆt hµng cña c«ng ty . 2 . §Æc ®iÓm kü thuËt VÒ n¨ng lùc kü thuËt , hiÖn nay c«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh v¨n hãa cã : 330 c«ng nh©n kü thuËt trùc tiÕp s¶n xuÊt c¸c lo¹i . 30 kü s­ , kiÕn tróc s­ cã tr×nh ®é . 20 c¸n bé qu¶n lý cã tr×nh ®é trung cÊp. Trong sè 330 c«ng nh©n cã 50 c«ng nh©n cã tay nghÒ bËc 3 , 50 c«ng nh©n cã tay nghÒ bËc 4 trë lªn . Cã 10 lao ®éng cã tr×nh ®é cao ®¼ng , 314 ng­êi cã tr×nh ®é trung häc . Tuy nhiªn vÉn cßn 50 lao ®éng ch­a bè trÝ ®­îc viÖc lµm . §Æc biÖt , do c«ng viÖc t«n t¹o trïng tu c¸c c«ng tr×nh v¨n hãa nªn trong sè c¸c c«ng nh©n cña c«ng ty cã nh÷ng ng­êi tuæi ®êi cßn rÊt trÎ nh­ng l¹i lµ nh÷ng ng­êi cã tay nghÒ do hä xuÊt th©n tõ nh÷ng gia ®×nh cã truyÒn thèng vÒ c«ng viÖc nµy. Nh÷ng c«ng tr×nh tiªu biÓu c«ng ty ®· vµ ®ang thùc hiÖn trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y : STT Tªn c«ng tr×nh Gi¸ trÞ s¶n l­îng (triÖu ®ång) Thêi gian thi c«ng A C«ng tr×nh d©n dông – c«ng nghÞªp 1 Nhµ ë v¨n nghÖ sü 5 tÇng 3000 1992-1994 2 Nhµ ë Lý V¡N PHóC 5 tÇng 2500 1992-1994 3 Trô së ubnd huyÖn Quèc oai – Hµ t©y 1200 1992-1993 4 Trô së HuyÖn uû Quèc Oai – Hµ T©y 1200 1994-1995 5 Trô së HuyÖn uû §an Ph­îng – Hµ T©y 1500 1994-1995 6 C«ng ty in Thèng NhÊt 2500 1996-1997 7 Nhµ m¸y «t« FORD - H¶i D­¬ng 1500 1996 8 Trô së nhµ in B¸o Nh©n D©n 1500 1999-2000 B C«ng tr×nh v¨n hãa chuyªn nghµnh 1 ViÖn b¶o tµng lÞch sö ( c¶i t¹o , n©ng cÊp ) 5000 1992-1997 2 Tr­êng viÕt v¨n NguyÔn Du 1600 1992-1993 3 Nhµ xuÊt b¶n v¨n hãa d©n téc 1400 1993-1995 4 ViÖn thÓ dôc thÓ thao 1100 1993-1994 5 Trung t©m phôc håi chøc n¨ng ng­êi mï ( do Nauy tµi trî ) 5600 1996-1997 6 Gi¶ng ®­êng héi tr­êng – Tr­êng §HVH 5000 1998-1999 7 Nhµ s¸ng t¸c Nha Trang 4600 2000-2001 8 HÖ thèng trang ©m studio §µi truyÒn h×nh HuÕ 3000 2001 9 Nhµ tËp chÝnh – Tr­êng xiÕc VN 5800 2001-2002 10 Nhµ tr­ng bµy Trung t©m v¨n ho¸ nghÖ thuËt VN 3500 2001-2002 11 HÖ thèng trang ©m Trung t©m PTTH Q§ 1400 2002 C C«ng tr×nh v¨n hãa truyÒn thèng 1 C¶i t¹o chïa Qu¸n Sø 1400 1996-1997 2 X©y dùng míi chïa D©u ( Hµ Néi ) 1300 1998-1999 3 T«n t¹o chïa Vua ( Hµ néi ) 900 2000 4 Tu bæ , t«n t¹o chïa MÝa (Hµ T©y ) 2200 2000-2001 5 Trïng tu ®×nh M¹ch Trµng- Cæ Loa – Hµ Néi 3500 2000-2001 6 Tu bæ , t«n t¹o chïa Keo ( Th¸i B×nh ) 900 2001-2002 7 Nhµ ®Ó chu«ng , trèng Quèc Tö Gi¸m 500 2001 Sau khi c«ng ty ®­îc thµnh lËp l¹i víi tªn C«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh v¨n hãa c¸c c¬ së s¶n xuÊt cña c«ng ty vÒ qui m« s¶n xuÊt vµ chñng lo¹i s¶n phÈm . HiÖn nay c«ng ty cã c¸c c¬ së s¶n xuÊt sau : Sè TT C¬ së s¶n xuÊt Sè l­îng 1 X­ëng gia c«ng méc vµ x­ëng gia c«ng ®å gç 1 x­ëng 2 X­ëng s¶n xuÊt g¹ch l¸t nÒn 1 x­ëng 3 X­ëng s¶n xuÊt thÐp vµ nh«m kÝnh 1 x­ëng 4 B·i ®óc cÊu kiÖn bª t«ng 1 b·i N¨ng lùc hiÖn cã vÒ tµi s¶n , thiÕt bÞ vµ nguån lùc kh¸c cña c«ng ty t­¬ng ®èi ®Çy ®ñ . C«ng ty cã ®ñ ®iÒu kiÖn vÒ thiÕt bÞ thi c«ng ®Ó ®¶m b¶o hoµn thµnh tèt c¸c hîp ®ång mµ c«ng ty ®· ký kÕt . Sè TT ThiÕt bÞ m¸y thi c«ng Sè l­îng 1 M¸y trén bª t«ng ( 100-600 lÝt ) 4 chiÕc 2 M¸y vËn th¨ng , têi ®iÖn c¸c lo¹i 5 bé 3 CÇn cÈu ADK 2 bé 4 M¸y ®Çm c¸c lo¹i 12 chiÕc 5 M¸y hµn c¸c lo¹i 6 chiÕc 6 M¸y gia c«ng cÊu kiÖn vµ ®å dïng b»ng gç 10 chiÕc 7 M¸y vµ thiÕt bÞ gia c«ng nh«m kÝnh 4 bé 8 M¸y khoan , mµi , c¾t g¹ch , ®¸ ... 10 chiÕc 9 M¸y b¬m n­êc c¸c lo¹i 10 chiÕc 10 C¸c lo¹i m¸y ®o ®¹c kiÓm tra c«ng tr×nh 4 bé 11 Giµn gi¸o thÐp 500 m2 12 ¤t« vËn t¶i c¸c lo¹i ( tõ 2-10 tÊn ) 10 chiÕc Ngoµi ra c«ng ty cßn cã mé sè m¸y mãc chuyªn dïng kh¸c phôc vô cho ngµnh nghÒ x©y dùng . 3 . C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y : HiÖu qu¶ cña c«ng t¸c ®iÒu hµnh s¶n xuÊt t¸c nghiÖp phô thuéc nhiÒu vµo n¨ng lùc , tr×nh ®é cña c¸n bé qu¶n lÝ . Tr×nh ®é cña nhµ qu¶n lÝ thÓ hiÖn ngay ë viÖc x¾p xÕp c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y cña doanh nghiÖp . V× vËy viÖc tæ chøc , x¾p xÕp mét c¬ cÊu tæ chøc hîp lÝ vµ tËn dông hÕt n¨ng lùc cña tõng bé phËn , tõng ng­êi sÏ n©ng cao hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c ®iÒu hµnh s¶n xuÊt t¸c ngiÖp vµ kÕt qu¶ cuèi cïng lµ hiÖu qu¶ kinh doanh cña c«ng ty còng sÏ cã hiÖu qu¶ cao nhÊt . Sau khi nghiªn cøu c¸c kiÓu c¬ cÊu tæ chøc còng nh­ tham kh¶o ý kiÕn cña c¸c ®¬n vÞ cïng ngµnh , c«ng ty xÐt thÊy ®¬n vÞ m×nh cã qui m« kh«ng lín nªn ®· chän c¬ cÊu tæ chøc cña c«ng ty lµ c¬ cÊu trùc tuyÕn chøc n¨ng theo chÕ ®é mét thñ tr­ëng. Trong ®ã gi¸m ®èc lµ ng­êi cã quyÒn cao nhÊt vµ lµ ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm cuèi cïng tr­íc c«ng ty . Chøc n¨ng , nhiÖm vô cña ban l·n ®¹o vµ c¸c phßng ban : Ban gi¸m ®èc gi¸m ®èc : lµ ban chøc n¨ng ®øng ®Çu c«ng ty , trùc tiÕp chØ huy toµn bé ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty , x©y dùng c¸c kÒ ho¹ch ng¾n vµ dµi h¹n , ®iÒu hµnh ho¹t ®éng cña c¸c phßng ban . Phßng tæ chøc hµnh chÝnh : thùc hiÖn chÕ ®é vÒ tæ chøc hµnh chÝnh , v¨n th­ b¶o mËt , ®¶m b¶o an ninh trËt tù , qu¶n lÝ trang thiÕt bÞ lµm viÖc , tiÕp kh¸ch trong ph¹m vi c«ng ty … Phßng kÕ ho¹ch kü thuËt : lµ bé phËn tham m­u , gióp ban gi¸m ®èc x¸c ®Þnh ph­¬ng h­íng môc tiªu , kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cung øng vËt t­ mét c¸ch cô thÓ trong tõng giai ®o¹n nhÊt ®Þnh , chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ mÆt kÜ thuËt trong c«ng ty . Phßng kÕ to¸n tµi vô : lµ bé phËn tham m­u gióp gi¸m ®èc vÒ mÆt tµi chÝnh , kÕ to¸n . §¶m b¶o ph¶n ¸nh tøc thêi vµ chÝnh x¸c c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ®ång thêi gi¸m s¸t , kiÓm tra c¸c nghiÖp vô ®ã . Phßng hµnh chÝnh tæ chøc Khèi V¨n phßng Phßng kÕ ho¹ch kü thuËt M« h×nh tæ chøc C«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh v¨n ho¸ Phßng kÕ to¸n tµi vô C¸c xn x©y l¾p 1-2-3 Khèi s¶n xuÊt Ban gi¸m ®èc Xn gia c«ng vµ néi thÊt Xn liªn doanh vlxd vµ dÞch vô kt Xn liªn doanh I Khèi xn liªn doanh Xn liªn doanh II III . Thùc tr¹ng vÒ hiÖu qu¶ c«ng t¸c ®iÒu hµnh s¶n xuÊt t¸c nghiÖp cña c«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh v¨n hãa . 1 . §¸nh gi¸ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh chung : B¶ng1: HiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh chung N¨m ChØ tiªu 2000 2001 2002 TH TH % 01 / 02 TH % 02 / 01 Doanh thu thuÇn ( tr ®ång ) 9732,195 14430,75 148,28 22503 155,94 Lîi nhuËn thuÇn ( tr ®ång ) 189,45 121,421 64,09 120 99 Vèn kinh doanh ( tr ®ång ) 2558,241 3287,594 128,5 4025 122,43 Vèn chñ së h÷u ( tr ®ång ) 876,339 876,339 100 876,339 100 1 . HÖ sè doanh lîi DTT 0,0195 0,0084 43,14 0,0053 63,095 2 . HÖ sè doanh lîi VKD 0,074 0,037 50 0,03 81,08 3 . Sè lÇn chu chuyÓn VKD 3,8 4,39 115,53 5,59 127,33 4 . HÖ sè doanh lîi VCSH 0,216 0,139 64,35 0,137 98,56 HÖ sè doanh lîi DTT cña c¶ 2 n¨m 2001vµ 2002 so víi n¨m tr­íc ®Òu gi¶m lµ 56,86% (2001/2000 ) vµ 36,905% (2002/2001 ) . Cã ®iÒu nµy lµ do lîi nhuËn cña c«ng ty gi¶m ( 35,91% n¨m 2001/2000 ) cßn tèc ®é t¨ng cña DTT t¨ng rÊt nhanh . Tuy nhiªn hÖ sè nµy cã chiÒu h­íng gi¶m Ýt h¬n vµo n¨m 2002 . HÖ sè doanh lîi VKD cña c«ng ty gi¶m m¹nh trong n¨m 2001 ( gi¶m 50% ) lµ do vèn kinh doanh cña c«ng ty n¨m 2001 t¨ng 28,5 % nh­ng lîi nhuËn l¹i gi¶m xuèng . Tuy nhiªn ®Õn n¨m 2002 hÖ sè nµy d· gi¶m Ýt h¬n ( 19,92 % ) . Sè lÇn chu chuyÓn vèn kinh doanh cña c«ng ty t¨ng víi tèc ®é kh¸ cao ®· lµm cho doanh thu cña c«ng ty t¨ng m¹nh , nh­ng do hiÖu qu¶ kh«ng cao nªn lîi nhuËn cña c«ng ty gi¶m xuèng . HÖ sè doanh lîi vèn chñ së h÷u cña c¶ n¨m 2001 vµ 2002 ®Òu gi¶m 35,65% ( 2001/2000 ) vµ gi¶m 1,44 % ( 2002/2001 ) lµ do lîi nhuËn cña c«ng ty gi¶m xuèng trong khi vèn chñ së h÷u kh«ng t¨ng . Tuy nhiªn n¨m 2002 tèc ®é gi¶m ®· cã xu h­íng chËm h¬n . 2 . §¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông c¸c yÕu tè ®Çu vµo . 2.1 . HiÖu qu¶ sö dông tµi s¶n cè ®Þnh : B¶ng 2 : HiÖu qu¶ sö dông tµi s¶n cè ®Þnh N¨m ChØ tiªu 2000 2001 2002 TH TH % 01/00 TH % 02/01 Doanh thu thuÇn ( tr ® ) 9732,19 14430,7 148,28 22503 155,94 Lîi nhuËn thuÇn ( tr ® ) 189,45 121,421 64,09 120 99 Nguyªn gi¸ b×nh qu©n TSC§ 1854 2015 108,68 2609 129,48 1 . Søc s¶n xuÊt cña TSC§ 5,25 7,16 136,38 8,625 120,46 2 . Søc sinh lîi cña TSC§ 0,102 0,06 58,82 0,046 76,67 3 . SuÊt hao phÝ cña TSC§ theo DTT 0,19 0,14 73,68 0,116 82,86 4 . SuÊt hao phÝ cña TSC§ theo LNT 9,78 16,62 169,98 21,74 130,81 Søc s¶n xuÊt cña TSC§ qua c¸c n¨m ®Òu t¨ng lªn ®¸ng kÓ . N¨m 2000 c«ng ty ®Çu t­ 100 ®ång vµo TSC§ th× thu ®­îc 525 ®ång doanh thu , ®Õn n¨m 2001 th× c«ng ty thu ®­îc 716 ®ång doanh thu trong khi chØ ph¶i ®Çu t­ 100 ®ång TSC§ . §Õn n¨m 2002 sè doanh thu thu ®­îc lªn tíi 862,5 ®ång/100 ®ång TSC§ . Së dÜ cã ®­îc kÕt qu¶ nµy lµ do sù tÝn nhiÖm cña c«ng ty ®èi víi kh¸ch hµng nªn c«ng ty kh«ng ngõng nhËn ®­îc c¸c ®¬n ®Æt hµng cã gi¸ trÞ cao , mét phÇn còng do nhu cÇu vÒ x©y dùng ngµy cµng t¨ng lªn nªn c«ng ty còng nhËn ®­îc thªm ®­îc nhiÒu hîp ®ång kinh tÕ kh¸c . Tuy chØ tiªu søc s¶n xuÊt cña TSC§ t¨ng lªn nh­ng chØ tiªu søc sinh lîi cña TSC§ l¹i gi¶m ®i . N¨m 2000 khi bá ra 100 ®ång ®Çu t­ vµo TSC§ c«ng ty thu ®­îc 10,2 ®ång lîi nhuËn th× ®Õn n¨m 2001 còng víi 100 ®ång ®Çu t­ vµo TSC§ c«ng ty chØ thu ®­îc 6 ®ång lîi nhuËn vµ ®Õn n¨m 2002 chØ thu ®­îc 4,6 ®ång/100 ®ång ®Çu t­ vµo TSC§ . Nguyªn nh©n dÉn ®Õn t×nh tr¹ng nµy cã nhiÒu nguyªn nh©n nh­ng cã 2 nguyªn nh©n chñ yÕu ®ã lµ gi¸ c¶ cña ®Çu vµo t¨ng lªn trong thêi gian nµy ®· lµm chi chi phÝ ®Çu vµo t¨ng lªn trong khi c«ng ty t¨ng gi¸ thùc hiÖn hîp ®ång víi kh¸ch hµng kh«ng cao nªn lµm lîi nhuËn cña c«ng ty gi¶m xuèng . Thø hai lµ do c«ng ty sö dông c¸c yÕu tè ®Çu vµo ch­a ®¹t hiÖu qu¶ tèt hay nãi c¸ch kh¸c lµ hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c ®iÒu hµnh s¶n xuÊt t¸c nghiÖp cña c«ng ty cã hiÖu qu¶ ch­a cao . ChØ tiªu suÊt hao phÝ TSC§ theo doanh thu thuÇn cña c«ng ty kh«ng ngõng gi¶m xuèng trong giai ®o¹n nµy lµ do doanh thu cña c«ng ty t¨ng lªn ®ét biÕn do c¸c nguyªn nh©n ®· ph©n tÝch ë trªn . N¨m 2000 ®Ó t¹o ra ®­îc 100 ®ång doanh thu c«ng ty ph¶i bá ra 19 ®ång TSC§ nh­ng ®Õn n¨m 2001 con sè nµy gi¶m xuèng cßn 14 ®ång ( gi¶m 26,32% ) vµ n¨m 2002 tiÕp tôc gi¶m thªm 17,14% so víi n¨m 2001 tøc lµ chØ cßn 11,6 ®ång . ChØ tiªu suÊt hao phÝ TSC§ theo lîi nhuËn thuÇn cho biÕt muèn cã ®­îc 100 ®ång lîi nhuËn thuÇn th× c«ng ty ph¶i sö dông 978 ®ång vµo TSC§ trong n¨m 2000 . N¨m 2001 ®Çu t­ vµo TSC§ t¨ng 161 tr ®ång ( t­¬ng øng 8,68% ) nh­ng lîi nhuËn l¹i gi¶m ®i 68,029 tr ®ång ( t­¬ng øng 35,91% ) do c¸c nguyªn nh©n ®· ph©n tÝch ë trªn ®· lµm cho suÊt hao phÝ nµy t¨ng tíi 69,98% . N¨m 2002 ®Çu t­ vµo TSC§ tiÕp tôc t¨ng 594 tr ®ång ( øng víi 29,48% ) so víi n¨m 2001 , nh­ng do lîi nhuËn tiÕp tôc gi¶m nªn suÊt hao phÝ tiÕp tôc t¨ng lªn ®Õn 217,4 ®ång ( t­¬ng øng víi 30,81% ) 2.2 . HiÖu qña sö dông vèn l­u ®éng : B¶ng 3: HiÖu qña sö dông vèn l­u ®éng N¨m ChØ tiªu 2000 2001 2002 TH TH % 01/00 TH % 02/01 Doanh thu thuÇn ( tr ® ) 9732,19 14430,7 148,28 22503 155,94 Lîi nhuËn thuÇn ( tr ® ) 189,45 121,421 64,09 120 99 Vèn l­u ®éng b×nh qu©n ( tr ® ) 4033,47 5376,47 133,29 6398,67 119,01 1 . Søc s¶n xuÊt kinh doanh cña VL§ ( tr ® ) 2,41 2,68 111,2 3,52 131,34 2 . Søc sinh lîi cña VL§ ( tr ® ) 0,047 0,0084 17,87 0,0053 63,09 3 . Sè vßng chu chuyÓn cña VL§ 2,41 2,68 111,2 3,52 131,34 4 . Thêi gian cña 1 vßng 149,38 143,33 89,92 102,27 71,35 5 . SuÊt hao phÝ VL§ theo DTT 0,414 0,373 89,99 0,284 76,23 6 . SuÊt hao phÝ VL§ theo LNT 21,29 44,28 207.98 53,32 120,42 Trong n¨m 2001 søc s¶n xuÊt cña VL§ lµ 2,68 t¨ng 11,2% so víi n¨m 2000 nghÜa lµ trong n¨m nµy doanh nghiÖp bá ra 100 ®ång VL§ th× thu ®­îc 268 ®ång doanh thu . §Õn n¨m 2002 con sè nµy tiÕp tôc t¨ng lªn 31,34% so víi n¨m 2001 , tøc lµ trong n¨m nµy c«ng ty thu ®­îc 352 ®ång doanh thu trong khi chØ ph¶i bá ra 100 ®ång VL§ . Cã ®iÒu nµy lµ do sè vßng quay VL§ cña c«ng ty kh«ng ngõng t¨ng lªn qua c¸c n¨m nªn lµm gi¶m thêi gian cña mét vßng chu chuyÓn VL§ tõ 143,33 ( 2001 ) ngµy mét vßng xuèng cßn 102,27 ngµy ( 2002 ) tøc lµ gi¶m ®­îc 28,65% ®· lµm cho doanh thu cña c«ng ty t¨ng lªn 55,94% ®¹t møc 22,503 tû ®ång . ViÖc doanh thu t¨ng lªn lµ do c«ng ty kh«ng ngõng phÊn ®Êu hoµn thµnh sím c¸c c«ng tr×nh , ®¬n ®Æt hµng cña c¸c b¹n hµng ®ång thêi c«ng ty chó träng ®Õn viÖc ®æi míi trang thiÕt bÞ ngµy mét hiÖn ®¹i h¬n , cã c¸c chÝnh s¸ch khuyÕn khÝch , ®éng viªn c¸n bé c«ng nh©n viªn c¶ vÒ mÆt vËt chÊt lÉn tinh thÇn do ®ã n¨ng suÊt cña c«ng nh©n kh«ng ngõng t¨ng lªn . Bªn c¹nh ®ã viÖc qu¶n lý vµ sö dông VL§ cã hiÖu qu¶ h¬n ®ãng gãp rÊt lín vµo thµnh qu¶ nµy . 2.3 . HiÖu qu¶ sö dông lao ®éng : B¶ng 4 : HiÖu qu¶ sö dông lao ®éng N¨m ChØ tiªu 2000 2001 2002 TH TH % 01/00 TH % 02/01 Doanh thu thuÇn ( tr ® ) 9732,19 14430,7 148,28 22503 155,94 Lîi nhuËn thuÇn ( tr ® ) 189,45 121,421 64,09 120 99 Sè lao ®éng b×nh qu©n ( ng­êi ) 330 300 90,90 310 103,33 1 . N¨ng suÊt lao ®éng ( tr ®/ng­êi) 29,49 48,1 163,11 82,27 171,03 2 . Møc sinh lîi cña L§( tr®/ng­êi) 0,57 0,4 71 0,39 96,78 VÒ chØ tiªu NSL§ tÝnh theo DTT , n¨m 2000 b×nh qu©n mçi lao ®éng lµm ra 29,49 triÖu ®ång . N¨m 2001 NSL§ t¨ng lªn tíi 48,1 triÖu ®ång /ng­êi/n¨m t­¬ng øng víi møc t¨ng 63,11% so víi n¨m 2000 vµ ®Õn n¨m 2002 NSL§ t¨ng lªn tíi 82,27 triÖu ®ång/ng­êi/n¨m t­¬ng øng víi møc t¨ng71,03% Nguyªn nh©n cña hiÖn t­îng nµy lµ do tèc ®é t¨ng cña doanh thu t¨ng ( 55,94% ) nhanh h¬n tèc ®é t¨ng sè lao ®éng b×nh qu©n ( 3,33% ) . ChØ tiªu 2 cho biÕt møc sinh lîi cña mçi lao ®éng ngµy cµng gi¶m xuèng . N¨m 2000 b×nh qu©n mçi lao ®éng lµm ra 0,57 triÖu ®ång lîi nhô©n nh­ng sang n¨m 2001 chØ cßn 0,4 triÖu ®ång mét n¨m ( gi¶m 29% ) . Nguyªn nh©n lµ do tèc dé gi¶m cña lao ®éng b×nh qu©n ( 9,19% ) nhá h¬n tèc ®é gi¶m cña lîi nhuËn thuÇn ( 35,91% ) . Nguyªn nh©n cña t×nh tr¹ng nµy lµ do sè lao ®éng cña c«ng ty t¨ng lªn nh­ng l¹i cã n¨ng suÊt kh«ng cao N¨m 2002 tuy møc sinh lîi cña mçi lao ®éng vÉn tiÕp tôc gi¶m xuèng nh­ng ®· chËm l¹i ( chØ gi¶m 3,21% t­¬ng øng víi 0,01 triÖu ®ång ) . Cã ®iÒu nµy lµ do c¬ së vËt chÊt kü thuËt cña c«ng ty ®· ®­îc c¶i thiÖn , lùc l­îng lao ®éng n¨m 2001 gi¶m ( 9,19% so víi n¨m 2000 ) vµ t¨ng Ýt ( 3,33% ) . 2.4 . T×nh h×nh tµi chÝnh cña c«ng ty : B¶ng 5 : T×nh h×nh tµi chÝnh cña c«ng ty ChØ tiªu N¨m 2000 2001 2002 1 . Tæng tµi s¶n ( tr® ) 5887,47 7391,47 9007,67 2 . TSL§ ( tr® ) 4033,47 5376,47 6398,67 3 . Tæng nî ( tr® ) 5887,47 7391,47 9007,67 4 . Tæng nî ng¾n h¹n ( tr® ) 4520 4021 3765,45 5 . C¸c kho¶n ph¶i thu ( tr® ) 456 512 392 6 . Doanh thu thuÇn ( tr® ) 9732,19 14430,75 22503 Tû sè lu©n chuyÓn TSL§ 0,89 1,34 1,7 Tû sè nî 100% 100% 100% Qua b¶ng trªn ta thÊy : Tæng TSL§ cña c«ng ty trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y ®Òu t¨ng trong khi ®ã nî ng¾n h¹n l¹i gi¶m dÇn. §©y lµ xu h­íng kh¸ tèt . Tû sè lu©n chuyÓn TSL§ cña c«ng ty trong c¸c n¨m tõ 2000 ®Õn 2002 lÇn l­ît lµ 0,89 ; 1,34 ;1,7 cã nghÜa lµ mçi ®ång nî cña c«ng ty ®­îc b¶o ®¶m b»ng 0,89 ; 1,34 ; 1,7 ®ång TSL§ . Tû sè nµy t¨ng dÇn qua c¸c n¨m vµ 2 n¨m 2001 vµ 2002 ®Òu lín h¬n 1 chøng tá c«ng ty cã ®ñ kh¶ n¨ng thanh to¸n c¸c kho¶n nî ng¾n h¹n trong vßng mét n¨m hay mét chu kú kinh doanh vµ t×nh h×nh tµi chÝnh lµ b×nh th­êng . Tuy nhiªn so víi gi¸ trÞ trung b×nh ngµnh tû sè nµy cña c«ng ty vÉn thÊp h¬n chøng tá kh¶ n¨ng tr¶ nî kÐm h¬n so víi c¸c doanh nghiÖp cïng ngµnh . Tû sè nî ph¶n ¸nh cø 100 ®ång tæng gi¸ trÞ tµi s¶n ( TS ) cña c«ng ty th× 100% cã ®­îc lµ gÝa trÞ tµi s¶n cña c«ng ty cã ®­îc ®Òu lµ do ®i vay . Së dÜ cã ®iÒu nµy lµ do ®©y lµ mét doanh nghiÖp Nhµ n­íc nªn tû sè nî míi cao nh­ vËy . 3 . §¸nh gi¸ thùc tr¹ng c«ng t¸c ®iÒu hµnh s¶n xuÊt t¸c nghÞªp cña c«ng ty . Nh­ vËy trong giai ®o¹n 2000 – 2002 C«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh v¨n hãa ®· ®¹t ®­îc nh÷ng kÕt qu¶ nhÊt ®Þnh trong s¶n xuÊt kinh doanh . HiÖu qu¶ cña c«ng t¸c ®iÒu hµnh s¶n xuÊt t¸c nghiÖp cña c«ng ty ®­îc thÓ hiÖn kh¸ râ rµng qua c¸c chØ tiªu ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ cña c¸c yÕu tè ®Çu vµo trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cña c«ng ty , nãi chung hÇu nh­ ®Òu d­îc c¶i thiÖn so víi c¸c n¨m ( t¨ng lªn hoÆc gi¶m Ýt h¬n so víi n¨m tr­íc ) cña nh÷ng giai ®o¹n tr­íc . Tuy nhiªn hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c nµy t¹i c«ng ty lµ ch­a cao so víi kh¶ n¨ng thùc cña c«ng ty . Tõ møc doanh thu 3 tû trong n¨m 1996 vµ nép ng©n s¸ch 110 triÖu ®ång ®Õn nay c«ng ty ®· ®¹t møc doanh thu 22,503 tû ®ång nép ng©n s¸ch nhµ n­íc 1,6 tû ®ång . Tuy nhiªn lîi nhuËn cña c«ng ty trong giai ®o¹n nµy l¹i gi¶m dÇn , ®iÒu nµy cã nhiÒu nguyªn nh©n vµ mét trong c¸c nguyªn nh©n chñ yÕu ®ã lµ c«ng t¸c ®iÒu hµnh s¶n xuÊt t¸c nghiÖp cña c«ng ty cã hiÖu qu¶ ch­a cao . Bªn c¹nh ®ã hiÖu qu¶ sö dông vèn chñ së h÷u còng ch­a cao do t×nh tr¹ng thiÕu vèn ph¶i vay ng©n hµng víi l·i suÊt cao . VÒ hiÖu qu¶ sö dông c¸c yÕu tè ®Çu vµo nh×n chung lµ cã kÕt qu¶ kh¶ quan . Nh÷ng nç lùc ®Çu t­ vµo TSC§ cña c«ng ty tuy kh«ng t¹o ra sù gia t¨ng ®¸ng kÓ trong n¨ng suÊt lao ®éng nh­ng nh×n chung lµ cã kÕt qu¶ kh¶ quan vµ qu¸ tr×nh ®Çu t­ cña c«ng ty ngµy cµng ®ång bé h¬n . VÒ c¬ b¶n vèn l­u ®éng cña c«ng ty ®­îc sö dông rÊt cã hiÖu qu¶ . §©y lµ yÕu tè mµ c«ng ty sö dông cã hiÖu qu¶ nhÊt hiÖn nay . Cã thÓ nãi lao ®éng lµ yÕu tè gãp phÇn kh«ng nhá vµo kÕt qu¶ ®¹t ®­îc cña c«ng ty . Møc nép b×nh qu©n ®Çu ng­êi vµo ng©n s¸ch nhµ n­íc nh÷ng n¨m gÇn ®©y ®Òu ®¹t møc 4,9 triÖu ®ång/ng­êi/n¨m . C«ng ty ®· t¹o c«ng ¨n viÖc lµm æn ®Þnh cho hµng tr¨m lao ®éng víi møc thu nhËp b×nh qu©n th¸ng xÊp xØ 1 triÖu ®ång ng­êi vµ hµng tr¨m lao ®éng thêi vô mçi n¨m do ®ã phÇn nµo ®· lµm t¨ng phóc lîi x· héi . §©y lµ møc thu nhËp kh¸ so víi mÆt b»ng chung trong ngµnh vµ trong toµn thµnh phè nãi chung . T×nh h×nh tµi chÝnh kh«ng ®­îc kh¶ quan chÝnh lµ ®iÓm yÕu cña c«ng ty . Nguyªn nh©n lµ do t×nh tr¹ng thiÕu vèn ®Æc biÖt lµ vèn l¬u ®éng . MÆc ®ï c«ng ty kh«ng ngõng t×m c¸c nguån tµi trî nh­ng viÖc thiÕu vèn vÉn lµ mét vÊn ®Ò cña c«ng ty khi mµ 100% tµi s¶n hiÖn cã cña c«ng ty ®Òu lµ nguån tiÒn ®i vay ®Ó trang bÞ . 4 . Nh÷ng thuËn lîi vµ khã kh¨n cña c«ng ty trong giai ®o¹n hiÖn nay . 4.1 . ThuËn lîi : Nh÷ng thµnh c«ng mµ c«ng ty ®¹t ®­îc trong nh÷ng giai ®o¹n tr­íc ®· t¹o c¬ së v÷ng ch¾c vµ nh÷ng ®iÒu kÞªn nhÊt ®Þnh cho sù ph¸t triÓn bÒn v÷ng cña c«ng ty trong t­¬ng lai . Nh÷ng thuËn lîi cã thÓ kÓ ra ®©y lµ - C«ng ty vÉn gi÷ v÷ng vµ tiÕp tôc ®¹t møc t¨ng tr­ëng kinh doanh kh¸ , tÝch cùc ®ãng gãp vµo ng©n s¸ch nhµ n­íc còng nh­ ®¶m b¶o thu nhËp æn ®Þnh cho ng­êi lao ®éng . KÕt qu¶ ®Çu t­ vµo kh©u kü thuËt , m¸y mãc ®· t¹o ®iÒu kiÖn më réng ngµnh nghÒ kinh doanh. C¸c m¸y mãc hiÖn ®¹i mua vÒ gãp phÇn chuyÓn ®æi nÒn s¶n xuÊt cña c«ng ty sang c¬ giíi , b¸n tù ®éng . §iÒu nµy t¹o ®iÒu kÞªn n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng vµ chÊt l­îng c¸c c«ng tr×nh cña c«ng ty ®ång thêi gi¶m nhÑ khèi l­îng c«ng viÖc cho c«ng nh©n . ThÞ tr­êng cña c«ng ty ngµy cµng ®­îc më réng víi c¸c c«ng tr×nh kh¾p c¶ n­íc , uy tÝn cña c«ng ty ngµy cµng ®­îc n©ng cao t¹o c¬ së ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh v÷ng ch¾c . §¶ng vµ ChÝnh phñ ngµy cµng quan t©m ®Õn c¸c c«ng tr×nh cã gi¸ trÞ lÞch sö , v¨n hãa nªn thÞ phÇn cña c«ng ty trªn lÜnh vùc x©y dùng , tu bæ , t«n t¹o c¸c c«ng tr×nh nµy ngµy cµng ®­îc më réng . Bªn c¹nh ®ã , tèc ®é ®« thÞ hãa vµ ph¸t triÓn cña x· héi hiÖn nay lµ rÊt lín nªn nhu cÇu vÒ viÖc x©y dùng c¸c c«ng tr×nh vÒ d©n sô lµ rÊt lín còng gãp phÇn lµm t¨ng thÞ phÇn cña c«ng ty . §êi sèng c¸n bé c«ng nh©n viªn chøc cña c«ng ty ngµy cµng ®­îc c¶i thiÖn tõng b­íc . C¸c c«ng tr×nh phóc lîi ®­îc x©y dùng ®· gãp phÇn n©ng cao tõng b­íc ®iÒu kiÖn sinh ho¹t t¹o kh«ng khÝ phÊn khëi trong s¶n xuÊt kinh doanh . 4.2 . Khã kh¨n : Bªn c¹nh nh÷ng mÆt thuËn lîi ®· nªu trªn hiÖn nay c«ng ty còng gÆp ph¶i kh«ng Ýt nh÷ng khã kh¨n , th¸ch thøc . ThiÕu vèn ®Çu t­ chiÒu s©u cho trang thiÕt bÞ m¸y mãc theo yªu cÇu cña s¶ n xuÊt hiÖn ®¹i . C¬ së s¶n xuÊt cña c«ng ty bÞ ph©n t¸n , nh÷ng v­íng m¾c vÒ c«ng nghÖ trong ®iÒu kiÖn ch­a hoµn thiÖn vÒ c¬ së vËt chÊt kü thuËt ®· t¹o ra sù l·ng phÝ lín dÉn ®Õn t×nh tr¹ng sö dông ch­a ®¹t hiÖu qu¶ c¸c thø cã s½n . C«ng nh©n Ýt cã t¸c phong lµm viÖc c«ng nghiÖp , mét sè ý thøc nghÒ nghiÖp ch­a cao , c¬ cÊu lao ®éng trÎ , thiÕu kinh nghiÖm . C¸c c«ng nh©n cã tay nghÒ , tr×nh ®é cao cßn Ýt . T×nh tr¹ng thiÕu vèn , ®Æc biÖt trong bèi c¶nh cÇn më réng s¶n xuÊt theo yªu cÇu cña thÞ tr­êng . Khã kh¨n ngµy cµng gay g¾t khi cã rÊt nhiÒu ®èi thñ c¹nh tranh trªn c¸c lÜnh vùc cña c«ng ty . MÆc dï nh÷ng n¨m gÇn ®©y c«ng ty rÊt chó träng ®Õn c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng nh­ng c«ng t¸c nµy vÉn cßn chËm ch¹p khiÕn cho viÖc thu thËp vµ sö lÝ th«ng tin ch­a ®¶m b¶o ®é tin cËy vµ kÞp thêi ra quyÕt ®Þnh . - C¬ cÊu nguån vèn cña c«ng ty kh«ng c©n ®èi . Toµn bé tµi s¶n cña c«ng ty ®Òu lÊy tõ nguån vèn vay ®· lµm ¶nh h­ëng rÊt lín ®Õn t×nh h×nh kinh doanh cña c«ng ty do chi phÝ sö dông vèn lín . 5 . Ph­¬ng h­íng vµ môc tiªu ph¸t triÓn cña c«ng ty trong giai ®o¹n tiÕp theo . Trong thêi gian tíi nh÷ng tån t¹i vµ nh÷ng khã kh¨n nh÷ng n¨m qua sÏ cßn tiÕp tôc ¶nh h­ëng tíi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty §Ó hoµn thµnh kÕ ho¹ch vµ n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh c«ng ty chñ ®éng x¸c ®Þnh nh÷ng tån t¹i vµ khã kh¨n cÇn kh¾c phôc , c¸c th¸ch thøc cÇn ph¶i v­ît qua ®ång thêi v¹ch ra nh÷ng ph­¬ng h­íng cô thÓ cho sù ph¸t triÓn cña m×nh trong thêi gian tíi . VÒ ph­¬ng h­íng , nhiÖm vô chung cña c«ng ty nh÷ng n¨m tiÕp theo phÊn ®Êu ®¹t møc t¨ng tr­ëng s¶n xuÊt b×nh qu©n hµng n¨m lµ 5,0 – 7,0% . N©ng cao chÊt l­îng c¸c c«ng tr×nh , hiÖn ®¹i ho¸ m¸y mãc , trang thiÕt bÞ, ®Èy m¹nh nghiªn cøu khoa häc , më ra c¸c lÜnh vùc s¶n xuÊt kinh doanh míi , lµm tèt c«ng t¸c c¸n bé . C¸c chØ tiªu kÕ ho¹ch cô thÓ c«ng ty ®Æt ra trong n¨m 2003 : Doanh thu : 27 tû ®ång ChØ tiªu ph¸p lÖnh : 1,56 tû ®ång Trong ®ã ThuÕ lîi tøc : 0,1716 tû ®ång ThuÕ vèn : 0,0936 tû ®ång ThuÕ VAT : 1,2948 tû ®ång §ång thêi c«ng ty còng ®Æt ra c¸c môc tiªu cô thÓ cÇn ®¹t ®­îc trong tõng lÜnh vùc nh­ sau : VÒ c«ng t¸c nh©n sù : tõng b­íc n©ng cao tr×nh ®é cho c¸n bé c«ng nh©n viªn , tiÕn hµnh chuyªn m«n ho¸ trong s¶n xuÊt vµ kinh doanh , duy tr× vµ thùc hiÖm nghiªm tóc chÕ ®é ®µo t¹o , båi d­ìng n©ng cao tay nghÒ , sö dông trang thiÕt bÞ hiÖn ®¹i cho c«ng nh©n th«ng qua c¸c líp huÊn luyÖn , båi d­ìng nghiÖp vô th­êng xuyªn t¹o ®iÒu kiÖn vÒ thñ tôc cho c¸n bé c«ng nh©n viªn häc tËp , cã chÝnh s¸ch träng dông nh©n tµi vµ khuyÕn khÝch s¸ng t¹o , ®Ò cao tÝnh tËp thÓ trong ®éi ngò nh÷ng ng­êi lao ®éng trong c«ng ty . - VÒ c«ng t¸c Marketing : cè g¾ng duy tr× vµ cñng cè thÞ phÇn ®· cã , më réng thÞ phÇn ra toµn quèc , coi c«ng t¸c ®µo t¹o c¸n bé Marketing lµ mét c«ng t¸c quan träng ; §¶m b¶o tho¶ m·n kh¸ch hµng mét c¸ch tèt nhÊt . VÒ c«ng t¸c tµi chÝnh : t¨ng c­êng c«ng t¸c qu¶n lÝ tµi chÝnh , tiÕt kiÖm trong s¶n xuÊt , sö dông vèn cã hiÖu qu¶ b»ng c¸ch trang thñ mäi nguån vèn , ®¸p øng nhu cÇu vèn cho s¶n xuÊt kinh doanh . VÒ ®Çu t­ : kh«ng ngõng ®Çu t­ c¬ së vËt chÊt kü thuËt vµ c¬ giíi ho¸ toµn bé nh÷ng kh©u s¶n xuÊt quan träng t¹i c¸c ph©n x­ëng cña c«ng ty . VÒ s¶n phÈm : n©ng cao chÊt l­îng vµ rót ng¾n tiÕn ®é thi c«ng c¸c c«ng tr×nh cña c«ng ty . N©ng cao chÊt l­îng kÕt hîp víi ®a d¹ng hãa s¶n phÈm coi träng c¶ chÊt l­îng còng nh­ h×nh thøc , mÉu m· s¶n phÈm ë c¸c x­ëng s¶n xuÊt cña c«ng ty . Ch­¬ng iii : mét sè ý kiÕn ®ãng gãp nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c ®iÒu hµnh s¶n xuÊt t¸c nghiÖp ë c«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh v¨n hãa . 1 . VÒ phÝa c«ng ty : . VÒ c¬ cÊu tæ chøc vµ c«ng t¸c nh©n sù : C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty ph¶i theo ®óng nguyªn t¾c tæ chøc vµ ho¹t ®éng ®­îc Nhµ n­íc qui ®Þnh nh­ sau : + C«ng ty X©y dùng c«ng tr×nh v¨n hãa tæ chøc vµ ho¹t ®éng theo nguyªn t¾c tËp trung ,d©n chñ vµ t«n träng ph¸p luËt . + C¬ quan quyÕt ®Þnh cao nhÊt lµ ban gi¸m ®èc c«ng ty . + Gi¸m ®èc c«ng ty do Bé v¨n hãa th«ng tin bæ nhiÖm vµ lµ ng­êi ®iÒu hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty . - §ång thêi ®Ó c«ng t¸c ®iÒu hµnh s¶n xuÊt t¸c nghiÖp ®¹t hiÖu qu¶ cao c«ng ty cÇn tu©n thñ nh÷ng nguyªn t¾c sau : + Mét lµ ph¶i ph©n biÖt r¹ch rßi chøc n¨ng qu¶n lý vµ chøc n¨ng s¶n xuÊt kinh doanh , tr¸nh tr­êng hîp võa lµm chøc n¨ng qu¶n lý võa lµm chøc n¨ng kinh doanh . + Hai lµ c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh ph¶i h¹ch to¸n ®éc lËp hoµn toµn ®Ó mçi ®¬n vÞ cã thÓ biÕt ®­îc hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh , nh÷ng tån t¹i cÇn kh¾c phôc ®Ó cã nh÷ng biÖn ph¸p kh¾c phôc kÞp thêi . Bé m¸y tæ chøc cña c«ng ty ph¶i ®¶m b¶o yªu cÇu : biªn chÕ gän nhÑ , tr×nh ®é chuyªn m«n cao ; c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh ph¶i tù chñ , n¨ng ®éng , b¸m s¸t thÞ tr­êng , phÊn ®Êu ®¹t hiÖu qu¶ cao. Ban kiÓm so¸t cÇn t¨ng c­êng kiÓm tra , gi¸m s¸t c¸c mÆt ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty vµ c¸c xÝ nghiÖp cña m×nh . §Æc biÖt lµ ph¶i kiÓm tra t×nh h×nh tµi chÝnh cña c«ng ty . Cô thÓ lµ qu¶n lý sæ s¸ch kÕ to¸n , tµi s¶n , b¶ng tæng kÕt tµi chÝnh cña c«ng ty , b¸o c¸o vÒ c¸c sù kiÖn tµi chÝnh bÊt th­êng , vÒ ­u khuyÕt ®iÓm trong qu¶n lÝ tµi chÝnh cña c«ng ty . §©y lµ mét biÖn ph¸p cã hiÖu qu¶ vµ hÕt søc quan träng ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c ®iÒu hµnh s¶n xuÊt t¸c nghiÖp cña c«ng ty v× khi kiÓm tra nÕu thÊy cã ®iÒu g× bÊt hîp lÝ trong c«ng t¸c ®iÒu hµnh cña c¸c nhµ qu¶n lÝ th× sÏ ®­îc kh¾c phôc ngay tr¸nh ®Ó x¶y ra c¸c hÖ qu¶ xÊu . Lu«n lu«n qu¸n triÖt nh©n tè con ng­êi lµ quan träng nhÊt trong mäi ho¹t ®éng nãi chung vµ trong c«ng t¸c ®iÒu hµnh s¶n xuÊt nãi riªng ®Ó tõ ®ã ®Æt chøc n¨ng ®Çu t­ vµ ph¸t triÓn con ng­êi lªn hµng ®Çu trong chiÕn l­îc ph¸t triÓn cña c«ng ty . Bëi ®Çu t­ cho con ng­êi lµ n©ng cao hiÖu qu¶ b»ng ®Çu t­ chiÒu s©u . Kinh ngiÖm cho thÊy lao ®éng trong c«ng t¸c ®iÒu hµnh s¶n xuÊt t¸c nghiÖp cÇn Ýt ng­êi nh­ng sè ng­êi nµy cÇn ph¶i giái , ®ñ tr×nh ®é ®Ó ®¶m tr¸ch c«ng viÖc nÆng nÒ nµy . Muèn lµm ®­îc ®iÒu ®ã ph¶i t¨ng c­êng c«ng t¸c ®µo t¹o míi vµ ®µo t¹o l¹i ®éi ngò c¸n bé ®­¬ng chøc vµ kÕ cËn , c«ng nh©n kü thuËt , kü thuËt viªn b»ng nhiÒu h×nh thøc , theo tõng ch­¬ng tr×nh nh»m n©ng cao tr×nh ®é qu¶n lý, n©ng cao tay nghÒ ®Ó cã thÓ ¸p dông c«ng nghÖ míi , khai th¸c cã hiÖu qu¶ c¸c tiÒm lùc kinh tÕ , kü thuËt hiÖn cã . ViÖc bè trÝ c«ng viÖc phï hîp víi ngµnh nghÒ ®µo t¹o , kh¶ n¨ng vµ së tr­êng cña mçi ng­êi còng sÏ ®em l¹i hiÖu qu¶ cao . C«ng ty nªn ¸p dông chÕ ®é , tiªu chuÈn hãa ®éi ngò lao ®éng thµnh ªkÝp lµm viÖc sÏ cã hiÖu qu¶ h¬n ; x©y dùng vµ thùc hiÖn tèt møc lao ®éng, nÕu ®iÒu kiÖn lµm viÖc thay ®æi ph¶i lËp ®Þnh møc míi cho phï hîp . Bªn c¹nh nh÷ng khen th­ëng vÒ mÆt tinh thÇn cÇn sö dông ®ßn bÈy tiÒn l­¬ng , tiÒn th­ëng ®Ó g¾n ng­êi lao ®éng víi s¶n phÈm cuèi cïng , ®Ó gi¸ thµnh vµ n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm , g¾n ng­êi lao ®éng víi doanh nghiÖp . ¸p dông c¸c chÝnh s¸ch khuyÕn khÝch kh¶ n¨ng s¸ng t¹o cña c¸ nh©n vµ tËp thÓ ; t¹o m«i tr­êng lµm viÖc tèt cho ng­êi lao ®éng . 1.2. Huy ®éng vèn vµ n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn : - æn ®Þnh s¶n xuÊt , cã nh÷ng ph­¬ng ¸n kinh doanh cô thÓ ®ßi hái vèn lín vµ chøng minh ®­îc ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty ®ang ®­îc qu¶n lÝ tèt vµ cã hiÖu qu¶ … ®Ó cã thÓ lÊy ®­îc lßng tin cña c¸c chñ ®Çu t­ ( ng©n hµng , Nhµ n­íc , … ) ®Ó cã thÓ huy ®éng thªm ®­îc nguån vèn , t¨ng sè vèn ®iÒu lÖ … - §Ó kh¾c phôc khã kh¨n vÒ vèn c«ng ty cÇn x¸c ®Þnh râ nhu cÇu vÒ vèn cña m×nh ®«ng thêi cè g¾ng huy ®éng ®­îc nguån vèn cña c¬ quan chñ së h÷u , huy ®éng trong néi bé doanh nghiÖp , nh÷ng nguån tµi trî ng¾n h¹n nh­ ®i vay ®Ó tiÕt kiÖm chi phÝ sö dông vèn . - CÇn coi träng chÝnh s¸ch t¸i ®Çu t­ tõ lîi nhuËn ®Ó l¹i b»ng c¸ch ®Ò ra môc tiªu ph¶i cã mét khèi l­îng lîi nhuËn lín ®Ó cã ®­îc khèi l­îng lîi nhuËn ®Ó l¹i ®ñ lín nh»m ®¸p øng nhu cÇu vèn ngµy cµng t¨ng . - ViÖc huy ®éng vèn , n©ng cao hiÖu qu¶ qu¶n lÝ sö dông vèn vµ më réng s¶n xuÊt kinh doanh lµ viÖc lµm cÇn thiÕt nh­ng kh«ng thÓ t¸ch rêi chøc n¨ng qu¶n lÝ tµi chÝnh víi c¸c chøc n¨ng . 1.3. VÒ c«ng t¸c Marketing : - Nghiªn cøu thÞ tr­êng lµ viÖc lµm ®Çu tiªn vµ cÇn thiÕt . Nghiªn cøu thÞ tr­êng cßn bao gåm c¶ viÖc thu thËp vµ ph©n tÝch th«ng tin vÒ c¸c ®èi thñ c¹nh tranh , x¸c ®Þnh ®­îc ®iÓm m¹nh , ®iÓm yÕu cña ®èi thñ c¹nh tranh ®ång thêi x¸c ®Þnh ®­îc nh÷ng c¬ héi còng nh­ th¸ch thøc trong t­¬ng quan so s¸nh víi kh¶ n¨ng cña c«ng ty ®Ó cã biÖn ph¸p ®èi phã vµ ph¸t huy kh¶ n¨ng cña m×nh . Kh«ng chØ ®¸nh gÝa c¸c ®èi thñ c¹nh tranh hiÖn t¹i mµ cßn ph¶i biÕt dù bµo thÞ tr­êng , dù ®o¸n vÒ ®èi thñ c¹nh tranh tiÒm n¨ng nh»m lu«n lu«n ë thÕ chñ ®éng tr­íc mäi biÕn ®éng cã thÓ x¶y ra . - Muèn lµm tèt c«ng t¸c Marketing cÇn cã mét ®éi ngò nh©n viªn cã tr×nh ®é vµ kÜ n¨ng cho nªn viÖc huÊn luyÖn ®éi ngò nh©n viªn nµy lµ cÇn thiÕt . - Tuy vèn cña c«ng ty ch­a dåi dµo nh­ng trong chõng mùc nµo ®ã tiÕp tôc ph¶i ¸p dông c¸c h×nh thøc tÝn dông th­¬ng m¹i trªn c¬ së kh¶ n¨ng tµi chÝnh cña c«ng ty vµ kh¶ n¨ng thanh to¸n cña kh¸ch hµng . §iÒu nµy sÏ t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho kh¸ch hµng , khuyÕn khÝch hä tiÕp tôc cã quan hÖ th­¬ng m¹i víi c«ng ty , thanh to¸n sím víi c«ng ty ®ång thêi t¨ng thªm uy tÝn cña c«ng ty , t¨ng kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña c«ng ty trªn thÞ tr­êng . 1.4 . VÒ ho¹t ®éng cung øng : HiÖn nay c«ng ty ®ang cã quan hÖ víi hµng chôc nhµ cung øng vÒ c¸c ®Çu vµo kh¸c nhau . Mçi lo¹i nguyªn liÖu ®Çu vµo ®Òu ®­îc cung cÊp tõ nh÷ng nhµ cung øng ®¸ng tin cËy do ®ã ®¶m b¶o ®­îc chÊt l­îng vµ sù ®ång bé cña ®Çu vµo. Tuy nhiªn trong ®iÒu kiÖn thÞ tr­êng th­êng xuyªn biÕn ®éng , c«ng ty nªn ®a d¹ng hãa c¸c nhµ cung øng mét mÆt ®Ó gi¶m bít rñi ro ®¶m b¶o cung cÊp nguyªn liÖu kÞp thêi vµ ®Çy ®ñ cho ho¹t ®éng cña c«ng ty mÆt kh¸c tr¸nh t×nh tr¹ng ph¶i phô thuéc vµo mét nhµ cung øng cã thÓ bÞ Ðp gi¸ hoÆc khi hä bÞ gÆp rñi ro sÏ cã ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn ho¹t ®éng cña c«ng ty . Nh­ng còng cÇn qu¸n triÖt quan ®iÓm ®a d¹ng hãa kh«ng cã nghÜa lµ cã thÓ mua cña bÊt cø nhµ cung øng nµo trªn thÞ tr­êng . 2 . VÒ phÝa Nhµ n­íc : - Nh÷ng chÝnh s¸ch vÜ m« cña Nhµ n­íc cã ¶nh h­ëng rÊt lín ®Õn doanh nghiÖp , v× vËy cÇn ban hµnh mét c¸ch nhÊt qu¸n vµ æn ®Þnh c¸c chÝnh s¸ch vµ qui ®Þnh ®èi víi c¸c doanh nghiÖp qua ®ã Nhµ n­íc gãp phÇn t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi h¬n cho c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh ph¸t triÓn vµ gãp phÇn vµo sù t¨ng tr­ëng cña nÒn kinh tÕ quèc d©n . - Th­êng xuyªn th«ng b¸o ®­êng lèi chÝnh s¸ch còng nh­ c¸c v¨n b¶n h­íng dÉn kÌm theo tíi c¸c doanh nghiÖp . HiÖn nay c¸c doanh nghiÖp rÊt thiÕu th«ng tin vÒ c¸c qui ®Þnh cña Nhµ n­íc cã liªn quan ®Õn c¸c lÜnh vùc kinh doanh cña m×nh , cã khi nhËn ®­îc th× ®· hÕt hiÖu lùc v× c¸c chÝnh s¸ch th­êng xuyªn thay ®æi . - CÇn cã chÝnh s¸ch hç trî c¸c doanh nghiÖp nh­ cã sù ­u ®·i vÒ tr¶ nî gèc ®Çu t­ , gi¶m tû lÖ l·i ®Çu t­ , ­u tiªn tr¶ nî gèc tr­íc , lËp quü hç trî s¶n xuÊt ®èi víi c¸c doanh nghiÖp trong n­íc . Tuy c¸c doanh nghiÖp cã thÓ khai th¸c vèn tõ nhiÒu nguån ( vèn tù cã , vèn huy ®éng trong néi bé doanh nghiÖp , vèn ®Çu t­ … ) song chñ yÕu vÉn lµ ®i vay c¸c ng©n hµng th­¬ng m¹i trong vµ ngoµi n­íc . Do vËy Nhµ n­íc ph¶i cã nh÷ng chÝnh s¸ch qui ®Þnh ®Ó gióp doanh nghiÖp vµ ng©n hµng cã nh÷ng biÖn ph¸p h÷u hiÖu ®Ó khai th«ng nguån vèn nh­ cho phÐp doanh nghiÖp vay vèn kh«ng ph¶i thÕ chÊp, kh«ng bÞ giíi h¹n theo tØ lÖ vèn ®iÒu lÖ cña doanh nghiÖp … mµ chØ cÇn ®iÒu kiÖn ph­¬ng ¸n kinh doanh kh¶ thi vµ cã hiÖu qu¶ hoÆc ng©n hang trùc tiÕp tham gia qu¶n lÝ sè vèn ®ã … tr¸nh t×nh tr¹ng ng©n hµng thõa vèn mµ doanh nghiÖp th× thiÕu vèn do c¸c ®iÒu kiÖn mµ ng©n hµng ®­a ra khã chÊp nhËn ®èi víi doanh nghiÖp . - Nhµ n­íc cÇn cã c¸c biÖn ph¸p c¶i c¸ch hµnh chÝnh m¹nh mÏ h¬n nh»m ®¬n gi¶n hãa c¸c thñ tôc hµnh chÝnh , c«ng khai hãa c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch vµ ®· ®Õn lóc c¸c c¬ quan qu¶n lÝ còng ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm chung vÒ nh÷ng thiÖt h¹i do lçi cña hä g©y ra cho c¸c doanh nghiÖp . kÕt luËn C«ng t¸c ®iÒu hµnh s¶n xuÊt t¸c nghiÖp lµ kh©u v« cïng quan träng trong bÊt cø doanh nghiÖp nµo dï lµ s¶n xuÊt hay dÞch vô v× c«ng t¸c nµy ®¹t hiÖu qu¶ th× kÕt qu¶ kinh doanh cña c«ng ty míi kh¶ quan ®­îc hay nãi c¸ch kh¸c c«ng t¸c ®iÒu hµnh s¶n xuÊt t¸c nghiÖp cã hiÖu qu¶ cao th× hiÖu qu¶ cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh míi cao vµ ®em l¹i nhiÒu lîi nhuËn cho c«ng ty . ChÝnh v× lÝ do ®ã qua ®Ò tµi nµy t«i cã mét sè ý kiÕn ®ãng gãp vµo c«ng t¸c ®iÒu hµnh s¶n xuÊt t¸c nghiÖp cña c«ng ty vµ väng hi väng r»ng nh÷ng ý kiÕn cña t«i cã thÓ cã nh÷ng ®iÒu mµ quÝ c«ng ty cã thÓ sö dông ®­îc ®Ó n©ng cao h¬n n÷a c«ng t¸c ®iÒu hµnh s¶n xuÊt t¸c nghiÖp cña m×nh . Trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn ®Ò tµi nµy t«i ch©n thµnh c¶m ¬n sù h­íng dÉn tËn t×nh cña thÇy NguyÔn H÷u TrÝ vµ sù gióp ®ì nhiÖt t×nh cña toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn cña c«ng ty ®· gióp ®ì t«i rÊt nhiÒu . Qua ®ît kiÕn tËp nµy ®· gióp t«i cã thªm mét sè hiÓu biÕt vÒ thùc tÕ ®ång thêi gióp t«i cã thÓ ¸p ông ®­îc nh÷ng g× m×nh ®· tiÕp thu ®­îc trªn ghÕ nhµ tr­êng vµo thùc tÕ . Mét lÇn n÷a t«i xin ch©n thµnh c¶m ¬n thÇy NguyÔn H÷u TrÝ vµ C«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh v¨n ho¸ ®· t¹o ®iÒu kiÖn gióp ®ì t«i hoµn thµnh ®ît kiÕn tËp nµy . Tµi liÖu tham kh¶o TS NguyÔn V¨n NghiÕn : Qu¶n lý s¶n xuÊt . NXB §¹i häc quèc gia HN . PGS . TS NguyÔn Kim Truy , TS TrÇn §×nh HiÒn , TS Phan Träng Thøc : Qu¶n trÞ s¶n xuÊt . NXB Thèng Kª HN 1/2002 . Qu¶n lý doanh nghiÖp . NXB Lao §éng – X· héi 2001. Qu¶n trÞ häc – NXB Thèng Kª -2001 . ThS NguyÔn Thanh Liªm , ThS NguyÔn H÷u HiÓn : Qu¶n trÞ s¶n xuÊt vµ t¸c nghiÖp . NXB Gi¸o Dôc 2001 . GS . TS §ç V¨n Phøc : Khoa häc qu¶n lÝ ho¹t ®éng kinh doanh . NXB Khoa Häc Kü ThuËt . Môc lôc Lêi më ®Çu 1 Ch­¬ng I lý luËn chung vÒ c«ng t¸c ®iÒu hµnh s¶n xuÊt t¸c ngiÖp . I. C¸c kh¸i niÖm , b¶n chÊt vµ ®Æc tr­ng 2 1. Kh¸i niÖm s¶n xuÊt 2 2. §iÒu hµnh vµ c«ng t¸c ®iÒu hµnh s¶n xuÊt t¸c nghiÖp 3 3. Vai trß vµ mèi quan hÖ cña chøc n¨ng s¶n xuÊt víi c¸c chøc n¨ng qu¶n trÞ chÝnh kh¸c 5 4. HiÖu qu¶ cña c«ng t¸c ®iÒu hµnh s¶n xuÊt t¸c nghiÖp vµ c¸c nh©n tè ¶nh h­ëng ®Õn nã 6 4.1. HiÖu qu¶ vµ tÇm quan träng cña viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c ®iÒu hµnh s¶n xuÊt t¸c nghiÖp 6 4.2 C¸c nh©n tè ¶nh h­ëng ®Õn c«ng t¸c ®iÒu hµnh s¶n xuÊt t¸c nghiÖp 7 II. C¸c chØ tiªu ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ c«ng t¸c ®iÒu hµnh s¶n xuÊt t¸c nghiÖp 9 1. ChØ tiªu ®¸nh gi¸ chung 9 1.1. Doanh thu 9 1.2. Chi phÝ 9 1.3. Lîi nhuËn 9 2. ChØ tiªu ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông TSC§ 10 3. ChØ tiªu ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông TSL§ 10 4. ChØ tiªu ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông L§ 11 5. ChØ tiªu ®¸nh gi¸ t×nh h×nh tµi chÝnh 11 III. Ph­¬ng ph¸p so s¸nh 11 1. Ph­¬ng ph¸p so s¸nh tuyÖt ®èi 11 2. Ph­¬ng ph¸p so s¸nh t­¬ng ®èi 11 3. Ph­¬ng ph¸p so s¸nh b»ng sè b×nh qu©n 11 Ch­¬ng II Thùc tr¹ng vÒ c«ng t¸c ®iÒu hµnh s¶n xuÊt t¸c nghiÖp cña c«ng ty x©y dùng c¸c c«ng tr×nh v¨n hãa . I. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh v¨n hãa 12 II. Mét sè ®Æc ®iÓm kinh tÕ , kü thuËt cña c«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh v¨n hãa 12 1. §Æc ®iÓm kinh tÕ 12 2. §Æc ®iÓm kü thuËt 13 3. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y 16 III . Thùc tr¹ng vÒ hiÖu qu¶ c«ng t¸c ®iÒu hµnh s¶n xuÊt t¸c nghiÖp cña c«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh v¨n hãa 18 1. §¸nh gi¸ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh chung 18 2. §¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông c¸c yÕu tè ®Çu vµo 18 2.1. HiÖu qu¶ sö dông TSC§ 19 2.2. HiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng 20 2.3. HiÖu qu¶ sö dông lao ®éng 21 2.4. T×nh h×nh tµi chÝnh cña c«ng ty 21 3. §¸nh gi¸ thùc tr¹ng hiÖu qu¶ c«ng t¸c ®iÒu hµnh s¶n xuÊt t¸c nghiÖp cña c«ng ty x©y dùng c¸c c«ng tr×nh v¨n ho¸ 22 4. Nh÷ng thuËn lîi vµ khã kh¨n cña c«ng ty trong giai ®o¹n hiÖn nay 23 4.1. ThuËn lîi 23 4..2 Khã kh¨n 24 5. Ph­¬ng h­íng vµ môc tiªu ph¸t triÓn cña c«ng ty trong giai ®o¹n tiÕp theo 24 Ch­¬ng III Mét sè ý kiÕn ®ãng gãp nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c ®iÒu hµnh s¶n xuÊt t¸c nghiÖp t¹i C«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh v¨n hãa . 1. VÒ phÝa c«ng ty 26 1.1. VÒ c¬ cÊu tæ chøc vµ c«ng t¸c nh©n sù 26 1.2. Huy ®éng vèn vµ n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn 27 1.3 VÒ c«ng t¸c Marketing 27 1.4. VÒ ho¹t ®éng cung øng 28 2. VÒ phÝa Nhµ n­íc 28 KÕt luËn 30