Tiểu luận Các phương hướng, giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty Hoàng Nguyên - Tiến Thành

Vµi nÐt vÒ lÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty Hoµng Nguyªn - TiÕn Thµnh - C«ng ty Hoµng Nguyªn - TiÕn Thµnh ®­îc thµnh lËp theo QuyÕt ®Þnh 3977/Q§UB ngµy 11/9/1996 cña UBND thµnh phè Hµ Néi víi tªn giao dÞch ®Çy ®ñ lµ C«ng ty TNHH Th­¬ng M¹i - DÞch vô - XNK Hoµng Nguyªn - TiÕn Thµnh. - Trô së chÝnh cña c«ng ty ®Æt t¹i 214 ®­êng L¸ng, quËn §èng §a, Hµ Néi. - Chøc n¨ng, nhiÖm vô vµ c¬ cÊu tæ chøc cña c«ng ty: C«ng ty Hoµng Nguyªn - TiÕn Thµnh lµ mét doanh nghiÖp t­ nh©n ho¹t ®éng trong nhiÒu lÜnh vùc th­¬ng m¹i kh¸c nhau, trong ®ã cã ho¹t ®éng kinh doanh th­¬ng m¹i quèc tÕ, nh»m ®em l¹i hiÖu qu¶ cao vÒ kinh tÕ - x· héi, gi¶i quyÕt c«ng ¨n viÖc lµm, ®ãng gãp ng©n s¸ch Nhµ n­íc, tÝch luü ®Çu t­ ®Ó ph¸t triÓn doanh nghiÖp. Do yªu cÇu nghiªn cøu vµ t×m hiÓu ®Ó phôc vô tèt cho viÖc lµm chuyªn ®Ò sau nµy, em chØ xin ®Ò cËp ®Õn lÜnh vùc kinh doanh XNK cña c«ng ty, bao gåm nh÷ng néi dung chñ yÕu sau: + XuÊt khÈu c¸c mÆt hµng n«ng l©m s¶n nhê m¹ng l­íi thu mua l­u ®éng cña c«ng ty vµ nguån hµng phong phó vÒ n«ng l©m s¶n ë khu vùc phÝa B¾c vµ mét sè tØnh phÝa Nam. + NhËp khÈu nh÷ng mÆt hµng ®iÖn tö cao cÊp mµ chñ yÕu lµ hµng ®iÖn tö gia dông,... phôc vô nhu cÇu s¶n xuÊt vµ ®êi sèng còng nh­ ®¸p øng nh÷ng nhu cÇu cña ng­êi tiªu dïng, ®a d¹ng ho¸ ngµnh nghÒ kinh doanh. C«ng ty TNHH Hoµng Nguyªn - TiÕn Thµnh tuy lµ mét doanh nghiÖp ngoµi quèc doanh míi ®­îc thµnh lËp nh­ng nhê chÝnh x¸c khuyÕn khÝch ph¸t triÓn c¸c thµnh phÇn kinh tÕ ngoµi quèc doanh cña Nhµ n­íc nªn chØ trong mét thêi gian ho¹t ®éng t­¬ng ®èi ng¾n c«ng ty ®· hoµn thµnh kh¸ tèt nh÷ng nhiÖm vô mµ m×nh ®· ®Æt ra nh­: + Sö dông c¸c nguån vèn cã hiÖu qu¶, b¶o toµn vµ ph¸t triÓn nguån vèn vay cña Nhµ n­íc còng nh­ nguån vèn tù cã cña c«ng ty. + Tæ chøc tèt bé m¸y nh©n sù víi c¬ cÊu linh ®éng, gän nhÑ ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶. + Trong lÜnh vùc kinh doanh XNK, c«ng ty chñ ®éng t×m kiÕm nguån hµng còng nh­ thÞ tr­êng tiªu thô trong vµ ngoµi n­íc. + ChÊp hµnh ®Çy ®ñ nghÜa vô nép thuÕ víi Nhµ n­íc, chÞu tr¸ch nhiÖm thùc hiÖn vµ chÊp hµnh nghiªm chØnh chÕ ®é ph¸p luËt hiÖn hµnh. + Kh«ng ngõng n©ng cao møc sèng cña CBCNV trong c«ng ty, còng nh­ båi d­ìng, gi¸o dôc vµ n©ng cao tr×nh ®é chuyªn m«n cho hä ®Ó hä cã thÓ lµm viÖc víi kÕt qu¶ tèt h¬n cho c«ng ty. C¬ cÊu tæ chøc cña c«ng ty TNHH Hoµng Nguyªn - TiÕn Thµnh gåm: · Héi ®ång qu¶n trÞ · Gi¸m ®èc · Phã gi¸m ®èc · C¸c phßng ban: Phßng kÕ to¸n; Phßng kinh doanh gåm: phßng nhËp khÈu vµ phßng xuÊt khÈu. Héi ®ång qu¶n trÞ Ban Gi¸m ®èc Phßng kÕ to¸n Phßng kinh doanh Phßng xuÊt khÈu Phßng nhËp khÈu Trong biªn chÕ chÝnh thøc cña c«ng ty bao gåm 18 ng­êi. - C¸c ho¹t ®éng kinh doanh th­¬ng m¹i quèc tÕ cña c«ng ty Hoµng Nguyªn - TiÕn Thµnh chñ yÕu tËp trung vµo nhËp khÈu c¸c mÆt hµng n«ng l©m s¶n nªn ho¹t ®éng xuÊt khÈu cã nÐt ®Æc tr­ng riªng so víi c¸c c«ng ty kh¸c. §ã lµ ho¹t ®éng xuÊt khÈu theo thêi vô thu ho¹ch, thiÕt lËp c¸c nguån hµng chñ yÕu ë phÝa Nam, hµng ho¸ XNK chñ yÕu qua c¶ng biÓn H¶i Phßng, cßn vÒ nhËp khÈu, chñ yÕu c«ng ty nhËp c¸c thiÕt bÞ ®iÖn tö mang tÝnh chÊt gi¶i trÝ lµ c¸c ph­¬ng tiÖn nghe nh×n nh­ Tivi mµu, ®Çu Video, dµn m¸y CD/VCD. T×nh h×nh kinh doanh cña c«ng ty tõ khi thµnh lËp ®Õn nay Quy tr×nh ho¹t ®éng XNK cña c«ng ty Hoµng Nguyªn - TiÕn Thµnh tu©n thñ c¸c qui ®Þnh tæ chøc vµ qu¶n lý Nhµ n­íc vÒ xuÊt khÈu, ®¬n vÞ thùc hiÖn bëi Ban Gi¸m ®èc vµ nh©n viªn c«ng ty tuú theo chøc n¨ng cña tõng bé phËn, ®­îc tãm t¾t nh­ sau: - Nghiªn cøu thÞ tr­êng XK, giao dÞch, ®µm ph¸n hîp ®ång XK. Nghiªn cøu thÞ tr­êng, thu thËp vµ xö lý th«ng tin thÞ tr­êng ®­îc tiÕn hµnh víi néi dung vµ møc ®é chi tiÕt kh¸c nhau tuú thuéc vµo tÝnh chÊt vµ ph©n ®o¹n thÞ tr­êng cÇn nghiªn cøu. C«ng ty chia thÞ tr­êng thµnh 2 nhãm chÝnh: thÞ tr­êng truyÒn thèng vµ thÞ tr­êng tiÒm n¨ng. Môc tiªu cña nghiªn cøu thÞ tr­êng truyÒn thèng lµ cñng cè, ph¸t triÓn quan hÖ víi b¹n hµng ®· cã vµ b¹n hµng tiÒm n¨ng trong thÞ tr­êng ®ã. Môc tiªu nghiªn cøu thÞ tr­êng tiÒm n¨ng lµ më réng ®a d¹ng ho¸ ho¹t ®éng xuÊt khÈu. C«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng xuÊt khÈu phÇn lín ®­îc thùc hiÖn do phßng kinh doanh mµ chñ yÕu lµ phßng xuÊt khÈu vµ giao dÞch, ®µm ph¸n vÒ ho¹t ®éng xuÊt khÈu th­êng ®­îc c«ng ty tiÕn hµnh qua h×nh thøc th­ tÝn, Fax, ®iÖn tho¹i, E-mail hoÆc trùc tiÕp gÆp gì ®èi t¸c th­¬ng m¹i trong c¸c th­¬ng vô lín, phøc t¹p. - Ký kÕt hîp ®ång xuÊt khÈu: C«ng ty ký kÕt hîp ®ång xuÊt khÈu chñ yÕu b»ng h×nh thøc v¨n b¶n, trong ®ã néi dung bao gåm: Hîp ®ång kinh tÕ Sè: Ngµy ... th¸ng ... n¨m ... Gi÷a bªn: §Þa chØ: §iÖn tho¹i: Fax: D­íi ®©y gäi t¾t lµ "Bªn b¸n" Vµ bªn: §Þa chØ: §iÖn tho¹i: Fax: D­íi ®©y gäi t¾t lµ "Bªn mua" Hai bªn ®ång ý ký kÕt hîp ®ång víi nh÷ng ®iÒu kiÖn sau: 1. Tªn hµng (Commodity) 2. Sè l­îng (Quantity) 3. ChÊt l­îng (Quality) 4. Giao hµng (Delivery, Shipment) 5. Gi¸ c¶ (Price) 6. Thanh to¸n (Payment) 7. Bao b×, ký m· hiÖu (Packing, Marking) 8. B¶o hµnh (Warranty) 9. Ph¹t vµ båi th­êng thiÖt h¹i (Penalty) 10. B¶o hiÓm (Insurance) 11. BÊt kh¶ kh¸ng (Force majence) 12. KhuyÕn m¹i (Clain) 13. Träng tµi (Arbitration) Hîp ®ång nµy cã hiÖu lùc tõ:..... Lµm vµo ngµy ... th¸ng ... n¨m ... Hîp ®ång còng lµm thµnh b¶n tiÕp ... mçi bªn gi÷ 01 b¶n. Ng­êi b¸n ký tªn Ng­êi mua ký tªn Lo¹i hîp ®ång nµy th­êng ký kÕt gi÷a bªn mua vµ bªn b¸n . Trªn thùc tÕ, nhiÒu hîp ®ång cßn cã c¶ bªn vËn chuyÓn (chñ to¹) tham gia ký kÕt. ViÖc ký kÕt hîp ®ång xuÊt khÈu th­êng do Ban gi¸m ®èc ký kÕt, tr­êng hîp gi¸m ®èc uû quyÒn cho ng­êi kh¸c ký kÕt ph¶i cã v¨n b¶n (giÊy uû quyÒn). - Tæ chøc thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt khÈu: C«ng ty Hoµng Nguyªn - TiÕn Thµnh ®­îc phÐp xuÊt khÈu trùc tiÕp do ®ã trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång cña m×nh c«ng ty ®· vËn dông linh ho¹t c¸c ph­¬ng thøc nghiÖp vô võa ®¶m b¶o tu©n thñ luËt ph¸p, võa thùc hiÖn ®óng, ®Çy ®ñ nhanh chãng víi chi phÝ nhá nhÊt cho hîp ®ång ®· ký kÕt. C¸c b­íc tiÕn hµnh: - Xin giÊy phÐp xuÊt khÈu; - ChuÈn bÞ hµng ®Ó giao; - KiÓm tra, kiÓm nghiÖm hµng ho¸; - Thuª tµu; - Mua b¶o hiÓm cho hµng ho¸; - Lµm thñ tôc h¶i quan; - Giao nhËn hµng ho¸; - Lµm thñ tôc thanh to¸n, lÊy ngo¹i tÖ; - KhiÕu n¹i träng tµi (nÕu cã). Qu¸ tr×nh tæ chøc xuÊt khÈu cña c«ng ty Hoµng Nguyªn - TiÕn Thµnh bao gåm c¸c b­íc c¬ b¶n trªn. Trong qu¸ tr×nh kinh doanh ®èi víi nh÷ng b¹n hµng kh¸c nhau th× qu¸ tr×nh trªn ®­îc vËn dông mét c¸ch linh ho¹t. - T×nh h×nh kinh doanh XNK cña c«ng ty trong thêi gian 1997-2000 TØ träng XNK cña c«ng ty tõ 1997-2000 1997 1998 1999 2000 XuÊt khÈu 39,8 35,7 68,9 83,6 NhËp khÈu 60,2 64,3 31,1 16,4 B¶ng trªn cho thÊy tû träng nhËp khÈu cña c«ng ty cã xu h­íng gi¶m cßn tû träng xuÊt khÈu cã xu h­íng t¨ng lªn trong 2 n¨m gÇn ®©y. §iÒu nµy cã ®­îc do c«ng ty chñ tr­¬ng b¸m s¸t nhu cÇu thùc tÕ cña thÞ tr­êng vµ thùc hiÖn chÝnh s¸ch ®a d¹ng ho¸ c¸c mÆt hµng xuÊt khÈu còng nh­ nhËp khÈu. §iÒu nµy ph¶n ¸nh sù n¨ng ®éng trong kinh doanh cña c«ng ty. Trong sè c¸c mÆt hµng xuÊt khÈu chñ lùc cña c«ng ty th× ®øng ®Çu lµ c¸c mÆt hµng n«ng s¶n (rau qu¶, cµ phª, ngò cèc,...) vµ l©m s¶n. §©y lµ nhãm s¶n phÈm mµ c«ng ty cã truyÒn thèng xuÊt khÈu, cã nhiÒu kinh nghiÖm vµ c¸c mèi quan hÖ lµm ¨n víi c¸c kh¸ch hµng cã uy tÝn. B¶ng tØ träng c¸c mÆt hµng xuÊt khÈu (1997-2000) N¨m Tªn s¶n phÈm 1997 1998 1999 2000 §ç xanh 22,6 41,5 36,2 25,3 H¹t tiªu 2,0 1,3 1,8 4,7 §iÒu 8,4 5,2 7,6 3,2 Cµ phª 30,1 22,6 38,4 45,7 L¹c nh©n 6,3 5,1 6,2 9,1 Tæng céng 69,4 75,7 90,2 88,0 B¶ng tØ träng c¸c mÆt hµng nhËp khÈu (1997-2000) N¨m Tªn s¶n phÈm 1997 1998 1999 2000 Tivi mµu 60 61 30 14 §Çu Video 35 30 26 18 Dµn m¸y CD/VCD 2 5 25 40 §Çu ®Üa h×nh DVD - 3 18 26 Tæng céng 97 99 99 98 Qua c¸c sè liÖu trªn ta cã thÓ thÊy r»ng mÆc dï thùc hiÖn kinh doanh nhiÒu mÆt hµng song c«ng ty vÉn tËp trung ­u tiªn vµo mét sè mÆt hµng chñ lùc nh­: ®ç xanh, cµ phª, h¹t tiªu c¸c s¶n phÈm nµy lu«n chiÕm tû träng lín trong gi¸ trÞ kim ng¹ch xuÊt khÈu cña c«ng ty qua c¸c n¨m. Cô thÓ: n¨m 97 chiÕm 69,4%; n¨m 98 chiÕm 75,7%; n¨m 99 chiÕm 90,2%; n¨m 2000 chiÕm 88%. XÐt vÒ mÆt tØ lÖ lîi nhuËn, c¸c mÆt hµng chñ lùc ®em l¹i 83,4% lîi nhuËn xuÊt khÈu cho c«ng ty. C¸c mÆt hµng nhËp khÈu cña c«ng ty chñ yÕu lµ c¸c mÆt hµng ®iÖn tö gia dông nh­: Tivi mµu, dµn CD/VCD,... c¸c mÆt hµng nµy th­êng chiÕm tØ träng gÇn nh­ tuyÖt ®èi trong sè nh÷ng mÆt hµng nhËp khÈu vµ còng ®em l¹i gÇn nh­ 97% tØ lÖ lîi nhuËn nhËp khÈu cho c«ng ty. - C¬ cÊu thÞ tr­êng xuÊt khÈu: C«ng ty chñ tr­¬ng thùc hiÖn ®a d¹ng ho¸ c¸c quan hÖ lµm ¨n, thùc hiÖn quan hÖ ®èi t¸c th­¬ng m¹i víi nhiÒu c«ng ty cña nhiÒu n­íc trªn thÕ giíi nh­ng chñ yÕu tËp trung vµo khu vùc Ch©u ¸, bao gåm Trung Quèc, NhËt B¶n, Hµn Quèc, Singapore, Malaysia vµ Nga. B¶ng liÖt kª gi¸ trÞ xuÊt khÈu trªn c¸c thÞ tr­êng cña c«ng ty §¬n vÞ: 1.000 USD TT N¨m ThÞ tr­êng 1997 1998 1999 2000 1 Trung Quèc 14,73 16,55 20,12 25,72 2 NhËt B¶n 10,69 11,87 15,71 18,64 3 Hµn Quèc 6,41 5,32 8,71 11,38 4 Nga 12,71 12,03 9,34 7,15 5 Malaysia 4,8 3,95 4,76 9,70 6 Singapore 10,9 9,72 8,52 8,92 C«ng ty còng lµ nhµ nhËp khÈu mét sè l­îng lín hµng tiªu dïng, chñ yÕu lµ ®å ®iÖn tö gia dông tõ c¸c n­íc Ch©u ¸ nh­: Hµn Quèc, Malaysia, NhËt B¶n. TØ träng nhËp khÈu hµng ®iÖn tö tõ c¸c n­íc trªn ®­îc thÓ hiÖn trong b¶ng sau: TT N¨m ThÞ tr­êng 1997 1998 1999 2000 1 Hµn Quèc 31 28 30 32 2 Malaysia 15 11 16 16 3 NhËt B¶n 25 29 26 20 4 Singapore 16 18 20 20 Tæng céng 87 86 92 88 C«ng ty nhËn lµm nhµ nhËp khÈu lín hµng ®iÖn tö cña c¸c h·ng ®iÖn tö t¹i Hµn Quèc vµ Maylaysia. C¸c mÆt hµng nµy, c«ng ty tæ chøc b¸n bu«n cho c¸c cöa hµng ®iÖn tö chñ yÕu ë Hµ Néi, Nam §Þnh vµ H¶i Phßng. - ChÝnh s¸ch ph©n phèi hµng xuÊt khÈu cña c«ng ty: V× lµ doanh nghiÖp xuÊt khÈu trùc tiÕp, v× vËy c«ng ty th­êng ¸p dông kªnh ph©n phèi ng¾n cho nguån hµng tõ ViÖt Nam ra thÞ tr­êng n­íc ngoµi, nªn luång hµng ho¸ ®­îc ph©n bè réng kh¾p. §Ó mét s¶n phÈm cña c«ng ty b¸n ®­îc ®Õn tay kh¸ch hµng n­íc ngoµi còng nh­ ng­êi tiªu dïng trong n­íc, c¸c thÞ tr­êng kh¸c nhau sÏ cã dïng c¸c s¶n phÈm kh¸c nhau, ®iÒu nµy ®­îc thÓ hiÖn qua s¬ ®å sau: C«ng ty Hoµng Nguyªn - TiÕn Thµnh Nhµ nhËp khÈu n­íc ngoµi Nhµ s¶n xuÊt n­íc ngoµiNg­êi tiªu dïng n­íc ngoµi Theo cÊu tróc kªnh ph©n phèi nµy, quyÒn kiÓm so¸t cña c«ng ty bÞ mÊt ®i khi ®· chuyÓn quyÒn së h÷u cho nhµ nhËp khÈu n­íc ngoµi. Ho¹t ®éng kiÓm so¸t sù dÞch chuyÓn s¶n phÈm xuÊt khÈu cña c«ng ty hÇu nh­ kh«ng cã. - ViÖc thùc hiÖn nghÜa vô ®èi víi ng©n s¸ch Nhµ n­íc cña c«ng ty Hoµng Nguyªn - TiÕn Thµnh Tuy lµ mét doanh nghiÖp t­ nh©n nh­ng c«ng ty vÉn thùc hiÖn ®Çy ®ñ nghÜa vô ®èi víi ng©n s¸ch Nhµ n­íc, cô thÓ theo b¶ng: §¬n vÞ: triÖu ®ång N¨m ChØ tiªu 1997 1998 1999 2000 ThuÕ doanh thu 70,6 65,2 77,7 90,1 ThuÕ lîi tøc 58,3 54,7 60,2 63,2 ThuÕ vèn 115,6 100,7 128,2 135,4 Céng 244,5 220,6 266,1 288,7 TØ lÖ nép thuÕ trong tæng doanh thu lµ: N¨m 1997: 2,1% N¨m 1998: 2,2% N¨m 1999: 2,2% N¨m 2000: 2,4% §¸nh gi¸ s¬ bé kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh XNK cña c«ng ty - Do ®­îc sù ñng hé tÝch cùc tõ phÝa Nhµ n­íc víi c¸c c¬ chÕ hç trî XNK th«ng tho¸ng, c¸c doanh nghiÖp XNK ngoµi quèc doanh ®ang ngµy mét kh¼ng ®Þnh vÞ trÝ quan träng cña m×nh trong hÖ thèng nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng nhiÒu thµnh phÇn. - C«ng ty Hoµng Nguyªn - TiÕn Thµnh ®· vµ ®ang thùc hiÖn c¸c biÖn ph¸p th©m nhËp vµ ph¸t triÓn më réng thÞ tr­êng tiªu thô, kh«ng nh÷ng duy tr× vµ më réng kinh doanh trªn thÞ tr­êng truyÒn thèng mµ cßn tÝch cùc t×m kiÕm c¸c thÞ tr­êng míi. Trong 2 n¨m 1999-2000 thÞ tr­êng cña c«ng ty lu«n ®­îc gi÷ v÷ng vµ ngµy cµng më réng. HiÖn c«ng ty cã quan hÖ lµm ¨n víi 11 b¹n hµng ë khu vùc Ch©u ¸ - Th¸i B×nh D­¬ng s¾p tíi sÏ cßn cã thªm c¸c b¹n hµng ë khu vùc Ch©u ¢u vµ B¾c Mü. - Còng nhê vµo c¸c biÖn ph¸p tÝch cùc më réng thÞ tr­êng mµ kim ng¹ch XNK cña c«ng ty ngµy cµng t¨ng. S¶n phÈm xuÊt khÈu kh¸ ®a d¹ng, nhiÒu mÆt hµng xuÊt khÈu cã thÕ m¹nh cña c«ng ty nh­: ®ç xanh, l¹c nh©n, cµ phª, h¹t tiªu,... - C«ng ty lu«n hoµn thµnh nghÜa vô nép ng©n s¸ch Nhµ n­íc. - C«ng ty th­êng xuyªn quan t©m tíi viÖc båi d­ìng ®µo t¹o ®éi ngò CBCNV vÒ tr×nh ®é nghiÖp vô, chuyªn m«n. §iÒu nµy cã ®­îc lµ do nç lùc cè g¾ng kh«ng ngõng cña ban l·nh ®¹o còng nh­ toµn bé ®éi ngò nh©n viªn trong c«ng ty. - Nh÷ng khã kh¨n cßn tån t¹i trong lÜnh vùc kinh doanh XNK ë c«ng ty Hoµng Nguyªn - TiÕn Thµnh: + HiÖn t¹i c«ng ty ch­a cã bé phËn Marketing riªng biÖt, ®iÒu nµy ®ang ¶nh h­ëng tíi viÖc nghiªn cøu nhu cÇu vµ ph­¬ng thøc XNK cho tõng khu vùc, l·nh thæ, tõng thêi ®iÓm kh¸c nhau bÞ h¹n chÕ. + C«ng t¸c thùc hiÖn hîp ®ång XNK nhiÒu lóc cßn gÆp khã kh¨n mét phÇn do h¹n chÕ vÒ tr×nh ®é cña ®éi ngò nh©n viªn trong c«ng ty. Nh­ng mÆt kh¸c còng do c¸c v¨n b¶n ph¸p quy vÒ XNK cña Nhµ n­íc cßn h¹n chÕ, kh«ng phï hîp víi thùc tÕ, hay bÞ söa ®æi vµ chång chÐo, g©y khã kh¨n cho ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty. + C«ng t¸c nhËp khÈu còng kh«ng ®­îc tiÕn hµnh nhanh gän do c¸c thñ tôc h¶i quan cßn r­êm rµ g©y l·ng phÝ thêi gian vµ tiÒn b¹c. + C«ng t¸c thu mua t¹o nguån hµng xuÊt khÈu: Ho¹t ®éng thu mua t¹o nguån hµng cña c«ng ty gÆp nhiÒu khã kh¨n do cã sù c¹nh tranh tõ phÝa c¸c c«ng ty XNK kh¸c lµm cho gi¸ thµnh c¸c mÆt hµng XNK nhiÒu lóc v­ît qu¸ dù kiÕn, sù phèi hîp c¸c nguån hµng ch­a hiÖu qu¶ vÒ vËn chuyÓn, l­u th«ng. + T×nh tr¹ng thiÕu vèn: C«ng ty ph¶i tù c©n ®èi nguån vèn cña m×nh, nhiÒu ho¹t ®éng XNK ph¶i vay ng©n hµng víi l·i suÊt cao. Do vËy kinh doanh ch­a hiÖu qu¶ nh­ mong ®îi. Ho¹t ®éng XNK cßn mang tÝnh thêi vô. Ho¹t ®éng Marketing hÇu nh­ kh«ng cã, chÝnh s¸ch gi¸ vµ kªnh ph©n phèi kh«ng mang tÝnh chiÕn l­îc kinh doanh l©u dµi. + C«ng t¸c giao dÞch, ®µm ph¸n, ký kÕt hîp ®ång xuÊt khÈu cßn nhiÒu yÕu kÐm. Hîp ®ång XNK cßn ch­a chÆt chÏ. Tæ chøc thùc hiÖn hîp ®ång XNK cßn thiÕu ®ång bé. C¸c ph­¬ng h­íng, gi¶i ph¸p nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh XNK cña c«ng ty Hoµng Nguyªn - TiÕn Thµnh * Môc tiªu ph¸t triÓn Më réng quy m« xuÊt khÈu lµ môc tiªu l©u dµi cña c«ng ty. §Ó ®¹t ®­îc môc tiªu nµy c«ng ty cÇn ph¶i më réng qui m« XNK c¶ vÒ sè l­îng, chÊt l­îng vµ c¬ cÊu nguån hµng, mÆt hµng ph¸t triÓn thÞ tr­êng cò vµ xóc tiÕn ho¹t ®éng ë thÞ tr­êng míi. - Ph­¬ng h­íng ph¸t triÓn cña c«ng ty: + Thay ®æi c¬ cÊu s¶n phÈm XNK tiÕn tíi cã thÓ xuÊt khÈu nh÷ng mÆt hµng mang tÝnh chÊt thµnh phÈm, cã gi¸ trÞ chÕ biÕn cao. + TiÕp tôc ®æi míi t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi ®Ó thu hót vèn ®Çu t­ cho qu¸ tr×nh XNK. + Kinh doanh b»ng c¸c h×nh thøc thÝch hîp, ®a d¹ng ho¸ s¶n phÈm xuÊt khÈu b»ng c¸c chiÕn l­îc, chÝnh s¸ch Marketing nh»m më réng thÞ tr­êng tiªu thô, t¨ng kim ng¹ch xuÊt khÈu. TuyÓn dông ®µo t¹o ®éi ngò nh©n lùc cã kh¶ n¨ng kinh doanh xuÊt khÈu, tinh th«ng nghiÖp vô, giái ngo¹i ng÷, g¾n quyÒn lîi cña hä víi lîi Ých cña c«ng ty tõ ®ã ph¸t huy tÝnh n¨ng ®éng s¸ng t¹o cña mçi c¸ nh©n. * C¸c gi¶i ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh XNK - Hoµn thiÖn c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng: C«ng ty cÇn ®Çu t­ h¬n n÷a vµo c«ng t¸c t×m kiÕm th«ng tin hoÆc tµi liÖu cÇn thu thËp. Më réng quan hÖ víi c¸c c¬ quan chñ qu¶n nh­ Së; Bé Th­¬ng m¹i, Ng©n hµng, H¶i quan, Tæng côc thuÕ, §¹i diÖn th­¬ng m¹i n­íc ngoµi t¹i ViÖt Nam. - MÆt kh¸c cÇn hoµn thiÖn c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng víi nhiÒu ph­¬ng c¸ch kh¸c nhau g¾n chÆt ho¹t ®éng nghiªn cøu thÞ tr­êng víi ho¹t ®éng kinh doanh XNK, tËp trung chñ yÕu vµo nh÷ng vÊn ®Ò sau: + Nghiªn cøu thÞ tr­êng nµo; + Nhu cÇu thÞ tr­êng xuÊt - nhËp nµo: hiÖn t¹i vµ t­¬ng lai; + C«ng ty hay h·ng xuÊt - nhËp nµo, uy tÝn cña hä trªn thÞ tr­êng quèc tÕ, c¸c ®iÒu kiÖn thanh to¸n, giao hµng nh­ thÕ nµo; + Gi¸ c¶ trªn thÞ tr­êng quèc tÕ; + TØ gi¸ hèi ®o¸i trªn thÞ tr­êng. - N©ng cao hiÖu qu¶ trong c«ng t¸c giao dÞch ®µm ph¸n vµ ký kÕt hîp ®ång XNK. + §¸nh gi¸ ®óng ®iÓm m¹nh, ®iÓm yÕu cña c«ng ty vÒ tr×nh ®é ®µm ph¸n, c¸c ®èi thñ c¹nh tranh, ­u vµ nh­îc ®iÓm cña c¸c ®èi thñ ®ã; + X¸c ®Þnh chiÕn l­îc còng nh­ s¸ch l­îc ®µm ph¸n. - Ký kÕt hîp ®ång XNK: + Hîp ®ång ph¶i ®Çy ®ñ c¸c ®iÒu kho¶n cÇn thiÕt, tuyÖt ®èi tr¸nh sai sãt nh»m t¹o thuËn lîi tèi ®a cho viÖc thùc hiÖn hîp ®ång; + Hîp ®ång ®­îc thÓ hiÖn râ rµng, ng«n ng÷ hµnh v¨n dÔ hiÓu; + Hîp ®ång ®­îc ký kÕt khi cã sù ®ång ý cña c¸c bªn; + Hîp ®ång ph¶i ®ñ ý, néi dung, tr¸nh hiÓu nhÇm. - Thùc hiÖn chÆt chÏ vµ nghiªm tóc hîp ®ång XNK: gåm c¸c b­íc chñ yÕu: + ChuÈn bÞ hµng xuÊt khÈu; + KiÓm tra hµng xuÊt khÈu; + Thuª tµu vµ mua b¶o hiÓm; + Lµm thñ tôc h¶i quan; + Giao hµng; + Thanh to¸n. - C¸c biÖn ph¸p vÒ vèn: Trong c¸c nguån h×nh thµnh vèn cña c«ng ty th× vèn vay lµ chñ yÕu ngoµi ra cßn c¸c nguån vèn liªn doanh liªn kÕt vµ vèn gãp cña c¸c thµnh viªn trong c«ng ty. Nh»m t¨ng c­êng kh¶ n¨ng tµi chÝnh, c«ng ty cÇn: + Sö dông hiÖu qu¶ vèn do c¸c bªn XNK cÊp; + Huy ®éng triÖt ®Ó c¸c nguån vèn kh¸c; + C¨n cø vµo t×nh h×nh kinh doanh ®Ó cã thÓ vay vèn tõ ng©n hµng, cã quan hÖ tèt víi c¸c ng©n hµng ®Ó vay vèn nhanh chãng hiÖu qu¶. - C¸c gi¶i ph¸p nh©n sù: + Lu«n tæ chøc båi d­ìng nghiÖp vô kinh doanh cho CBCNV trong c«ng ty. + T¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho ®éi ngò CBCNV ph¸t huy hÕt n¨ng lùc cña m×nh, quan t©m ®Õn ®êi sèng, thu nhËp cña hä nh»m g¾n lîi Ých cña hä víi lîi Ých cña c«ng ty. môc lôc