Tiểu luận Công tác kế toán khấu hao tài sản cố định hữu hình

LỜI NÓI ĐẦU Sau những năm đổi mới nền kinh tế nước ta đã có nhiều chuyển biến khá vững chắc.Đã tạo ra cho các doanh nghiệp nhiều cơ hội mới nhưng cũng không ít thách thức.Sự phát triển của nền kinh tế hàng hóa trong điều kiện mở cửa và cạnh tranh kinh tế đỏi hỏi các đơn vị sản xuất kinh doanh phải quan tâm đến một số vấn đề quan trọng như là: chất lượng sản phẩm,năng suất lao động,giá thành sản phẩm…Đối với một doanh nghiệp sản xuất thì tư liệu sản xuất và cơ sở hạ tầng là yếu tố không thể thiếu trong quá trình sản xuất.Để tăng được năng suất lao động và nâng cao chất lượng sản phẩm công ty không ngừng đổi mới trang bị kỹ thuật,trong đó tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) là yếu tố quan trọng bậc nhất của quá trình sản xuất. Sau một thời gian nắm bắt tình hình thực tế, em đã hoàn thành bài tiểu luận với đề tài : “Công tác kế toán khấu hao tài sản cố định hữu hình” Bài tiểu luận có kết cấu 3 phần Phần I: Những vấn đề cơ bản về công tác kế toán khấu hao tài sản cố định hữu hình Phần II: Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Phần III: Nhận xét Để hoàn thành bài tiểu luận em xin chân thành cảm ơn cô đã tận tình chỉ bảo em trong suốt quá trình em viết bài tiểu luận này. Em xin bày tỏ lòng biết ơn đến các thầy cô trong khoa kinh tế quản tri kinh doanh Trường Đai Học Phương Đông đã dạy dỗ em trong 3 năm qua Hà Nội, tháng 6 năm 2011 Sinh viên Nguyễn Thị Thúy Loan Phần I Những vấn đề cơ bản về tài sản cố định hữu hình trong doanh nghiệp 1.Khái niệm về tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) - Tài sản cố định (TSCĐ) là tư liệu lao động chủ yếu của mỗi doanh nghiệp. TSCĐ trong doanh nghiêp gồm có TSCĐ hữu hình và TSCĐ vô hình - TSCĐHH là những tài sản có hình thái vật chất do doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh, phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐHH. Theo Quyết định số 206/2003/QĐ- BTC ngày 12/12/2003 của Bộ Tài Chính, các tài sản được ghi nhận là TSCĐHH phải thoả mãn đồng thời 4 tiêu chuẩn sau: - Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đó. - Nguyên giá tài sản phải được xác định một cách tin cậy. - Có thời gian sử dụng ước tính trên 1 năm trở lên. - Có giá trị 10.000.000 đồng trở lên. - Hao mòn tài sản cố định là hiện tượng khách quan làm giảm giá trị và giá trị sử dụng của TSCĐHH. Để thu hồi được vốn đầu tư để tái tạo lại TSCĐHH khi nó bị hư hỏng nhằm mở rộng sản xuất phục vụ kinh doanh doanh nghiệp phải tiến hành trích khấu hao và quản lý khấu hao TSCĐHH bằng cách tính và phản ánh vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. Như vậy, có thể thấy khấu hao và hao mòn có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, có hao mòn mới dẫn tới khấu hao. Nếu hao mòn mang tính tất yếu khách quan thì khấu hao mang tính chủ quan vì do con người tạo ra và cũng do con người thực hiện. Khấu hao không phản ánh chính xác phần giá trị hao mòn của TSCĐHH khi đưa vào sử dụng mà xuất hiện do mục đích, yêu cầu quản lý và sử dụng tài sản của con người. Hao mòn TSCĐHH có 2 loại: Hao mòn hữu hình và hao mòn vô hình. - Hao mòn hữu hình : là sự hao mòn về mặt vật chất do quá trình sử dụng, bảo quản, chất lượng lắp đặt tác động của yếu tố tự nhiên. - Hao mòn vô hình: là sự hao mòn về mặt giá trị do tiến bộ của khoa học kỹ thuật, do năng suất lao động xã hội tăng lên làm cho những tài sản trước đó bị mất giá một cách vô hình. 2.Đặc điểm của TSCĐHH Khi tham gia vào quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, TSCĐHH có các đặc điểm chủ yếu sau Tham gia nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh khác nhau nhưng vẫn giữ nguyên hình thái vật chất và đặc tính sử dụng ban đầu cho đến lúc hư hỏng. - Giá trị của TSCĐHH bị hao mòn dần song giá trị của nó lại được chuyển dịch từng phần vào giá trị sản phẩm xản xuất ra. - TSCĐHH chỉ thực hiện được một vòng luân chuyển khi giá trị của nó được thu hồi toàn bộ. 3. Phân loại TSCĐHH Sự cần thiết phải phân loại tài sản cố định nhằm mục đích giúp cho các doanh nghiệp có sự thuận tiện trong công tác quản lý và hạch toán tài sản cố định. Thuận tiện trong việc tính và phân bổ khấu hao cho từng loại hình kinh doanh . TSCĐHH được phân loại theo các tiêu thức sau: 3.1 Phân loại TSCĐHH theo hình thái vật chất biểu hiện Theo cách này, toàn bộ TSCĐHH của doanh nghiệp được chia thành các loại sau: - Nhà cửa, vật kiến trúc: Bao gồm những TSCĐHH được hình thành sau quá trình thi công, xây dựng như trụ sở làm việc, nhà xưởng, nhà kho, hàng rào,… phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh. - Máy móc, thiết bị: là toàn bộ máy móc, thiết bị dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp như máy móc thiết bị chuyên dùng, máy móc thiết bị công tác, dây chuyền công nghệ, thiết bị động lực… - Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn: Gồm các loại phương tiện vận tải đường sắt, đường bộ, đường thuỷ… và các thiết bị truyền dẫn như hệ thống điện, nước, băng truyền tải vật tư, hàng hoá… - Thiết bị, dụng cụ quản lý: là những thiết bị, dụng cụ dùng trong công việc quản lý hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp như máy vi tính, thiết bị điện tử, dụng cụ đo lường, kiểm tra chất lượng… - Vườn cây lâu năm, súc vật làm việc hoặc cho sản phẩm: là các vườn cây lâu năm như cà phê, chè, cao su, vườn cây ăn quả…; súc vật làm việc như trâu, bò…; súc vật chăn nuôi để lấy sản phẩm như bò sữa… 3.2 Phân loại TSCĐHH theo quyền sở hữu. TSCĐHH của doanh nghiệp được phân thành TSCĐHH tự có và TSCĐHH thuê ngoài. - TSCĐHH tự có: là những TSCĐHH được đầu tư mua sắm, xây dựng bằng nguồn vốn tự có của doanh nghiệp như được cấp phát, vốn tự bổ sung, vốn vay… - TSCĐHH thuê ngoài: là những TSCĐHH doanh nghiệp đi thuê của đơn vị, cá nhân khác, doanh nghiệp có quyền quản lý và sử dụng trong suốt thời gian thuê theo hợp đồng, được phân thành: + TSCĐHH thuê tài chính: là những tài sản cố định mà doanh nghiệp thuê của công ty cho thuê tài chính. Khi kết thúc thời hạn thuê, bên thuê được quyền lựa chọn mua lại tài sản thuê hoặc tiếp tục thuê theo các điều kiện đã thoả thuận trong hợp đồng thuê tài chính. Tổng số tiền thuê một loại tài sản quy định tại hợp đồng thuê tài chính, ít nhất phải tương đương với giá trị của tài sản đó tại thời điểm ký hợp đồng. + TSCĐHH thuê hợp đồng: mọi hợp đồng thuê tài sản cố định nếu không thoả mãn các quy định trên được coi là tài sản cố định thuê hoạt động. 3.3 Phân loại TSCĐHH theo tình hình sử dụng. - TSCĐHH đang dùng. - TSCĐHH chưa cần dùng. - TSCĐHH không cần dùng và chờ thanh lý. Cách phân loại này giúp cho doanh nghiệp nắm được tình hình sử dụng tài sản cố định để có biện pháp tăng cường TSCĐHH hiện có, giải phóng nhanh chóng các TSCĐHH không cần dùng, chờ thanh lý để thu hồi vốn. 3.4 Phân loại TSCĐHH theo mục đích sử dụng. - TSCĐHH dùng trong sản xuất kinh doanh: là TSCĐHH đang sử dụng trong hoạt động sản xuất kinh doanh, đối với những tài sản này bắt buộc doanh nghiệp phải tính và trích khấu hao và chi phí sản xuất kinh doanh. - TSCĐHH dùng trong hoạt động phúc lợi: là TSCĐHH mà đơn vị dùng cho nhu cầu phúc lợi công cộng như nhà văn hoá, nhà trẻ, xe ca phúc lợi… - TSCĐHH chờ xử lý: TSCĐHH không cần dùng, chưa cần dùng vì thừa so với nhu cầu hoặc không thích hợp với sự đổi mới công nghệ, bị hư hỏng chờ thanh lý TSCĐHH tranh chấp chờ giải quyết. Những tài sản này cần xử lý nhanh chóng để thu hồi vốn sử dụng cho việc đầu tư đổi mới TSCĐHH. 4. Nhiệm vụ chủ yếu của kế toán TSCĐHH. TSCĐHH đóng một vai trò rất quan trọng trong công tác hạch toán kế toán của doanh nghiệp vì nó là bộ phận chủ yếu trong tổng số tài sản của doanh nghiệp nói chung cũng như TSCĐHH nói riêng. Cho nên để thuận lợi cho công tác quản lý TSCĐHH trong doanh nghiệp, kế toán cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: - Ghi chép, phản ánh tổng hợp chính xác, kịp thời số lượng, giá trị TSCĐHH hiện có, tình hình tăng giảm và hiện trạng TSCĐHH trong phạm vi toàn đơn vị, cũng như tại từng bộ phận sử dụng TSCĐHH, tạo điều kiện cung cấp thông tin để kiểm tra, giám sát thường xuyên việc giữ gìn, bảo quản, bảo dưỡng TSCĐHH và kế hoạch đầu tư đổi mới TSCĐHH trong từng đơn vị. - Tính toán và phân bổ chính xác mức khấu hao TSCĐHH vào chi phí sản xuất kinh doanh theo mức độ hao mòn của tài sản và chế độ quy định. Tham gia lập kế hoạch sửa chữa và dự toán chi phí sửa chữa TSCĐHH, giám sát việc sửa chữa TSCĐHH về chi phí và kết quả của công việc sửa chữa. - Tính toán phản ánh kịp thời, chính xác tình hình xây dựng trang bị thêm, đổi mới, nâng cấp hoặc tháo dỡ bớt làm tăng giảm nguyên giá TSCĐHH cũng như tình hình quản lý, nhượng bán TSCĐHH. - Hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị, các bộ phận trực thuộc trong các doanh nghiệp thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu về TSCĐHH, mở các sổ, thẻ kế toán cần thiết và hạch toán TSCĐHH theo chế độ quy định. 5. Sơ đồ khấu hao TSCĐHH Sơ đồ kế toán khấu hao và hao mòn TSCĐ TTK 211 TTK 214 TK 627, 641, 642 Giảm TSCĐ đã khấu hao Trích khấu hao TSCĐ TK 222, 128 GTHM Góp vốn liên doanh cho thuê tài chính TTK 411 TTK 111, 338… TTK 211 Khấu hao nộp cấp trên GGTCL Nhận lại tài sản nội nếu không nhận được hoàn lại bộ đã khấu hao TK 009 Trích khấu hao TSCĐ Đầu tư mua sắm Thu hồi vốn khấu hao đã điều Trả nợ vay đầu tư chuyển cho đơn vị khác mua sắm TSCĐ Điều chuyển vốn khấu hao cho đơn vị khác Hạch toán khấu hao tại đơn vị cấp trên: TK 111, 112 TK 136.1 TK 009 Cấp vốn khấu hao Nhận lại vốn khấu hao của cấp dưới Cấp vốn khấu hao cho cấp dưới cho cấp dưới Nhận lại vốn khấu hao đã cấp cho cấp dưới Hạch toán khấu hao tại đơn vị cấp dưới: TK 411 TK 111, 112 TK 009 Nhận vốn KH cho cấp dưới Nhận lại vốn khấu hao Hoàn trả vốn khấu hao cho cấp trên của cấp trên Nhận lại vốn KH đã cấp cho cấp trên 6. Các cách tính khấu hao TSCĐHH Việc tính khấu hao có thể tiến hành theo nhiều phương pháp khác nhau. Việc lựa chọn phương pháp tính khấu hao nào là tuỳ thuộc vào quy định của nhà nước và chế độ quản lý tài chính đối với doanh nghiệp và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp. Theo quyết định 206/2003/QĐ - BTC ngày 12/12/2003 của Bộ trưởng Bộ Tài chính “về ban hành chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định”. Có những phương pháp trích khấu hao như sau: 6.1 Phương pháp khấu hao đường thẳng (bình quân, tuyến tính, đều) Các doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả kinh tế cao được khấu hao nhanh nhưng tối đa không quá 2 lần mức khấu hao xác định theo phương pháp đường thẳng để nhanh chóng đổi mới công nghệ. TSCĐHH tham gia vào hoạt động kinh doanh được trích khấu hao nhanh là máy móc thiết bị, dụng cụ làm việc đo lường, thí nghiệm, thiết bị và phương tiện vân tải, dụng cụ quản lý, súc vật , vườn cây lâu năm. Khi thực hiện trích khấu hao nhanh, doanh nghiệp phải đảm bảo kinh doanh có lãi. Theo phương pháp này, số khấu hao hàng năm không thay đổi trong suốt thời gian sử dụng hữu ích của tài sản và được tính theo công thức: Trong đó: Mk : mức khấu hao cơ bản bình quân hàng năm của TSCĐHH NG: Nguyên giá TSCĐHH T : Thời gian sử dụng TSCĐHH. Theo phương pháp này thì tỷ lệ khấu hao TSCĐHH được xác định như sau: Trong đó: TK: Tỷ lệ khấu hao hàng năm của TSCĐHH. T : Thời gian sử dụng hữu ích TSCĐHH Khi xác định thời gian sử dụng hữu ích của TSCĐHH, cần cân nhắc các yếu tố sau: - Thời gian dự tính mà doanh nghiệp sử dụng TSCĐHH. - Sản lượng sản phẩm hoặc các đơn vị tính tương tự mà daonh nghiẹp dự tính thu được từ việc sử dụng tài sản. - Giới hạn có tính pháp lý trong việc sử dụng TSCĐHH. - Kinh nghiệm của doanh nghiệp trong việc sử dụng tài sản cùng loại. - Hao mòn vô hình phát sinh trong việc thay đổi, cải tiến dây chuyền công nghệ. 6.2 Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh. TSCĐHH tham gia vào hoạt dộng kinh doanh được trích khấu hao theo phương pháp này phải thoả mãn đồng thời các điều kiện sau: - Là TSCĐHH đầu tư mới ( chưa qua sử dụng) - Là các loại máy móc, thiết bị, dụng cụ làm việc đo lường, thí nghiệm. Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh được áp dụng đối với doanh nghiệp thuộc các lĩnh vực có công nghệ đòi hỏi phải thay đổi, phát triển nhanh. Xác định mức trích khấu hao năm của TSCĐHH trong các năm đầu theo công thức dưới đây : MK = GH x TKH Trong đó : MK : Mức trích khấu hao hàng năm của TSCĐHH Gd : Giá trị còn lại của TSCĐHH TKH : Tỷ lệ khấu hao nhanh Tỷ lệ khấu hao nhanh được xác định bằng công thức: TKH = TK * HS Trong đó : TK : Tỷ lệ khấu hao TSCĐHH theo phương pháp đường thẳng. HS : Hệ số điều chỉnh. Hệ số điều chỉnh xác định theo thời gian sử dụng tài sản cố định quy định tại bảng dưới đây : Thời gian sử dụng của TSCĐHH Hệ số điều chỉnh (lần) Đến 4 năm ( t=< 4 năm) Trên 4 đến 6 năm ( 4 năm < t =< 6 năm) Trên 6 năm ( t > 6 năm) 1,5 2,0 2,5 Những năm cuối, khi mức khấu hao xác định theo phương pháp số dư giảm dần nói trên bằng hoặc thấp hơn mức khấu hao tính bình quân giữa giá trị còn lại và số năm sử dụng còn lại của TSCĐHH, thì kể từ năm sử dụng còn lại của TSCĐHH. Mức trích khấu hao hàng tháng bằng số khấu hao phải trích cả năm chia cho 12 tháng. 6.3 Phương pháp khấu hao theo khối lượng sản phẩm TSCĐHH tham gia vào hoạt động kinh doanh được trích khấu hao theo phương pháp này là các loại máy móc, thiết bị thoả mãn đồng thời các điều kiện sau: - Trực tiếp liên quan đến việc sản xuất sản phẩm. - Xác định được tổng số lượng, khối lượng sản phẩm sản xuất theo công thức thiết kế của TSCĐHH. - Công suất sử dụng thực tế bình quân tháng trong năm tài chính không thấp hơn 50% công suất thiết kế. Nội dung của phương pháp khấu hao theo khối lượng sản phẩm: + Căn cứ vào hồ sơ kinh tế - kỹ thuật của TSCĐHH, doanh nghiệp xác định tổng số lượng, khối lượng sản phẩm sản xuất theo công suất thiết kế cấu TSCĐHH, gọi tắt là sản lượng theo công suất thiết kế. + Căn cứ tình hình thực tế sản xuất, doanh nghiệp xác định số lượng, khối lượng sản phẩm thực tế sản xuất hàng tháng, hàng năm của TSCĐHH. + Xác định mức trích khấu hao trong tháng của TSCĐHH theo công thức dưới đây Mức trích khấu hao Số lượng sản Mức trích khấu hao trong tháng của = phẩm SX x bình quân tính cho1 TSCĐHH trong tháng đơn vị sp Phần II : Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc chøng tõ ghi sæ Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ quỹ Sổ thẻ kế toán chi tiết Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Ghi theo ngày( phát sinh nghiệp vụ) Ghi cuối quý Đối chiếu Có số liệu của công ty may như sau Số dư đầu kỳ : TK214 : 360.000.000 TK211 :600.000.000 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh : 1. Ngày 2/10/2009 mua 1 thiết bị sản xuất theo tổng giá thanh toán gồm cả thuế GTGT 5% là 420.000.000 đ. Chi phí chạy thử, giao dịch là 4.000.000 đ. Toàn bộ tiền mua và chi phí liên quan đã chi bằng TGNH. Thiết bị này đầu tư bằng quỹ ĐTPT. Chứng từ liên quan : - Hợp đồng kinh tế (phụ lục 01) - Hóa đơn giá trị gia tăng (phụ lục 02) - Biên bản nghiệm thu và bàn giao TSCĐ (phụ lục 03) - Biên bản thanh lý hợp đồng (phụ lục 04) - Phiếu nhập kho ( phụ lục 05) 2. Ngày 12/10/2009 nhượng bán một ô tô vận tải cho Công ty Q theo tổng giá thanh toán gồm cả thuế GTGT 5% là 210.000.000 đ, tiền chưa thu. Được biết nguyên giá ô tô là 285.000.000 đ, đã hao mòn 85.000.000 đ. Phiếu xuất kho (phụ lục 09) 3. Ngày 18/10/2009 thanh lý 1 thiết bị sản xuất nguyên giá 250.000.000 đ, đã hao mòn 200.000.000 đ. Phế liệu thu hồi bán thu tiền mặt bao gồm cả thuế GTGT 5% là 16.800.000 đ. Chi phí thanh lý đã chi bằng tiền mặt là 1.000.000 đ. Chứng từ liên quan: Biên bản thanh lý TSCĐ (phụ lục 06) 4. Ngày 25/10/2009 mua 1 thiết bị văn phòng của Công ty N theo tổng giá thanh toán gồm cả thuế GTGT 5% là 315.000.000 đ. Công ty đã vay dài hạn để thanh toán 50%, số còn lại sau khi trừ chiết khấu thanh toán 1% DN đã thanh toán bằng TGNH thuộc vốn đầu tư xây xây dựng cơ bản. Chứng từ liên quan : Biên bản nghiệm thu và bàn giao TSCĐ(phụ lục 07) Phiếu nhập kho( phụ lục 08) 5. Ngày 31/10/2009 nhượng bán 1 thiết bị nguyên giá 50.000.000 đ, hao mòn 20.000.000 đ. Giá bán được người mua chấp nhận 44.000.000 đ, trong đó thuế GTGT 10%. Chi phí bỏ ra trước khi nhượng bán gồm giá trị phụ tùng xuất kho 5.000.000 đ, tiền công sửa chữa thuê ngoài gồm cả thuế GTGT 5% là 5.250.000 đ đã trả bằng tm Chứng từ liên quan : Phiếu xuất kho(phụ lục 09) PHỤ LỤC 01 Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam Độc Lập - Tự Do - Hạnh Phúc Hợp đồng kinh tế Số: 2045/HĐK/CTTH Ngày 02/10/2009 Bên bán(A) : Công ty TNHH Ánh Dương MST: 0302243221 Địa chỉ : 3A- 4A Cư xá 2A – hoàng Văn Thụ- Quận Cầu giấy Điện thoại : 04. 3453627 – 3116686 Fax: 04. 3423942 Số tài khoản : 43110030081572 Ngân hàng TMCP Đông Á (chi nhánh Hà Nội) Đại diện :Ông Vũ Văn Dương Chức vụ: Giám Đốc Bên mua (b) : Công ty may Hoàng Ninh MST: 230012376 Địa chỉ : Khu 6 - Thị Xã Bắc Ninh – Tỉnh Bắc Ninh Điện thoại : 0241 821279 Fax: 0241 821745 Đại diện : Bà Đặng Thị Chung Chức vụ: Phó Tổng Giám Đốc Sau khi bàn bạc hai bên đã nhất trí ký hợp đồng với các điều khoản sau: +, Điều 1: Tên mặt hàng, số lượng, giá cả Đơn vị tính: đồng STT N. hiệu Mã số Tên gọi SL Đ.giá T.Tiền 1 Thiết bị sản xuất 01 400.000.000 400.000.000 Cộng tiền hàng 400.000.000 Thuế GTGT 5% 20.000.000 Chi phí chạy thử 4.000.000 Tổng cộng 424.000.000 Tổng số tiền bằng chữ: Bốn trăm hai mươi bốn triệu đồng +, Điều 2: Giao nhận - Vận chuyển – Bốc xếp Thời gian giao nhận hàng: trong vòng 07 ngày kể từ ngày nhận được giấy uỷ nhiệm chi của bên mua Chi phí vận chuyển và bốc xếp: đầu nào đầu đó chịu. Địa điểm giao hàn: tại trạm vận chuyển Hà Nội. +, Điều 3: Phương thức thanh toán - Thanh toán 100% tổng giá trị hợp đồng trước khi giao hàng bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản. - Thanh toán theo tỷ giá bán ra của Ngân hàng Ngoại Thương TP. Hồ Chí Minh tại thời điểm thanh toán. - Nếu trễ hạn thanh toán bên B chịu phạt 1% tháng trên số tiền chậm trả và không được quả 07 ngày kể từ ngày đáo hạn thanh toán. Quá 07 ngày mà không thanh toán được, bên B đồng ý cho bên A niêm phong tại chỗ hoặc thu hồi toàn bộ số hàng đã bán để cấn trừ công nợ với sự chứng kiến của hai bên mà không cần có sự tham gia của bên thứ ba nào cả. Giá mua bán lại của số hàng hoá thu hồi được xác định bởi bên A hoặc cơ quan giám định vật giá Nhà Nước. Bên B phải chịu toàn bộ các chi phí phát sinh (nếu có). +, Điều 4: Quy cách - Phẩm chất hàng hoá - Hàng bao gồm: + Đầu máy và motor công nghiệp mới 100% + Chân Z và bàn công nghiệp Việt Nam mới 100% +, Điều 5: Bảo hành - Bảo hành kỹ thuật: 12 tháng kể từ ngày giao hàng, tại trung tâm bảo hành của Công ty TNHH Thành Hưng tại TPHCM - Trong thời gian bảo hành, nếu xảy ra sự cố kỹ thuật, bên bán sẽ sửa cho bên mua. Trong trường hợp máy bị hỏng do bên mua khai thác không đúng yêu cầu kỹ thuật thì bên mua phải chịu chi phí phụ tùng thay thế khi cần thiết. +, Điều 6: Cam kết chung Trong quá trình thực hiện hợp đồng, nếu gặp khó khăn hai bên chủ động gặp nhau bàn bạc giải quyết trên tinh thần hợp tác hai bên cùng có lợi, không bên nào được tự ý đơn phương sửa đổi hợp đồng, nếu một bên phát hiện bên kia cố tình thực hiện không đúng những điều khoản ghi trên hợp đồng thì có quyền nhờ cơ quan pháp luật can thiệp xử lý. - Hợp đồng được căn cứ theo luật hợp đồng kinh tế nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam nếu có một bên không tuân thủ sẽ được đem ra pháp lụât xét xử và bên lỗi sẽ chịu toàn bộ mọi chi phí. - Hợp đồng được thanh lý khi hai bên hoàn tất nghĩa vụ ghi trong hợp đồng của mình. - Hợp đồng được lập thành 04 bản, mỗi bên giữ hai bản có giá trị như nhau và có hiệu lực kể từ ngày ký khi hai bên hoàn thành nghĩa vụ quy định trên hợp đồng. - Các phụ lục ( nếu có) kèm theo hợp đồng này đều có gí trị pháp lý như hợp đồng chính. Đại diện bên B Đại diện bên A Phó Tổng Giám Đốc Giám Đốc Đặng Thị Chung Vũ Văn Dương PHỤ LỤC 02 Hoá đơn GTGT Liên 2: Giao khách hàng Ngày 7 tháng10 năm 2009 Mẫu số: 01 GTKT-3LL PX/2009N 0038407 Bên bán(a) : Công ty TNHH Ánh Dương MST: 0302243221 Địa chỉ: 3A- 4A Cư Xá 2A-Hoàng Văn Thụ - Q.Cầu Giấy Điện thoại: 04. 3453627 – 3116686 Fax: 04.3423942 Đại điện: Ông Vũ Văn Dương Chức vụ: Giám Đốc bên mua (b) : Công ty may MST: 230012376 Địa chỉ : Khu 6 - Thị Cầu Bắc Ninh – Tỉnh Bắc Ninh Điện thoại : 0241 821279 Fax: 0241 821745 Đại điện : Bà Đặng Thị Chung Chức vụ: Phó Tổng Giám Đốc STT Tên hàng hoá, dich vụ DVT Số lượng Đơn giá Thành tiền A B C 1 2 3 1 Thiết bị sx Bộ 01 400.000.000 400.000.000 Cộng tiền hàng 400.000.000 Thuế suất 5% 20.000.000 Chi phi lắp đặt chạy thử 4.000.000 Tổng cộng 424.000.000 Số tiền viết bằng chữ : Bốn trăm hai mươi bốn triệu đồng PHỤ LỤC 03 Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Biên bản nghiệm thu và bàn giao thiết bị sản xuất Theo hợp đồng số : 2045/ HĐK Ngày 2 tháng 10 năm 2009 I. Đại diện các đơn vị phòng ban nghiệp vụ, gồm: 1. Nguyễn Ngọc quang: PX cơ điện 2. Trần Thuý Nga: Thống kê 3. Nguyễn Hữu Công: Thủ kho 4. Trần Mạnh Thanh Kế toán Cùng nhau giám định thiết bị sản xuất kèm theo hợp đồng số 2045/ HĐK ngày 2 tháng 10 năm 2009 ký giữa Công ty May và công ty tnhh Ánh Dương. II. Nội dung nhiệm thu Thao tác vận hành lại máy Bàn giao máy cho bộ phận sử dụng Hướng dẫn vận hành máy III. Kết quả: Máy đưa vào vận hành tốt Trước khi hết hạn hợp đồng đề nghị quý Công ty cho kiểm tra lại máy lại lần nữa IV. Tài liệu kèm theo Sách hướng dẫn vận hành thiết bị sx Các thành viên (Đã ký) Đại diện các đơn vị sử dụng (Đã ký) Tổng giám đốc (Đã ký) PHỤ LỤC 04 Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Biên bản thanh lý hợp đồng Hợp đồng kinh tế: 2045/HĐK - Căn cứ vào nội dung hợp đồng kinh tế số: 2045/ HĐK giữa Công ty May và công ty tnhh Ánh Dương - Căn cứ vào kết quả thực hiện hợp đồng Hôm nay,ngày 20 tháng 10 năm 2009, Chúng tôi gồm: Bên bán(a) : Công ty TNHH Ánh Dương Đại điện: Ông Vũ Văn Dương Chức vụ: Giám đốc Bên mua (b): Công ty may Đại điện: Bà Đặng Thị Chung Chức vụ: Phó Tổng giám đốc Hai bên thống nhất ký biên bản thanh lý hợp đồng số 2045/HĐK với những nội dung sau: Xác định kết quả thực hiện hợp đồng: bên A đã hoàn thành việc cung cấp thiết bị sx đúng chủng loại và số lượng như nội dung hợp đồng đã ký kết Chất lượng Kỹ thuật: Đảm bảo các tiêu chuẩn kỹ thuật Thời gian và tiến độ: Như đã ghi trong hợp đồng Giá trị hợp đồng và phương thức thanh toán Bên B đã thanh toán đầy đủ cho bên A theo phương thức chuyển khoản với số tiền là: 424.000.000 Số tiền (viết bằng chữ): Bốn trăm hai mươi bốn triệu đồng Những điều khoản còn tồn tại và trách nhiệm sau khi thanh lý 1 hợp đồng. Bên A: bảo hành thiết bị đã cung cấp theo nội dung hợp đồng. Bên B: Không Biên bản này lập thành 04 bản có giá trị pháp lý như nhau mỗi bên giữ 02 bản. Đại diện bên A Đại diện bên B Giám đốc Phó Tổng Giám Đốc Vũ văn Dương Đặng Thị Chung PHỤ LỤC 05 Tổng công ty may Việt Nam Công ty may Hoàng Ninh PHIẾU NHẬP KHO Ngày 02 tháng 10 năm 2009 Nợ: ………211………. Số: ………02… Có: ………112………. Họ, tên người giao hàng: Vũ Văn Dương Bộ phận: Quản lý Theo hợp đồng số 02 ngày 02 tháng 10 năm ....2009.....; Biên bản bàn giao giữa Công ty .......may Hoàng Ninh.................... và công ty TNHH Ánh Dương Nhập kho tại: Kho công ty Địa điểm: Bắc Ninh STT Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chất TSCĐ Mã số Đvt Số lượng Đơn giá Thành tiền Theoc.từ Thựcnhập A B C D 1 2 3 4 Hợp đồng số .............02............. Chiếc 1 1 424.000.000 424.000.000 Tổng 424.000.000 Tổng số tiền băng chữ: Bốn trăm hai mươi bốn triệu đồng Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Thủ trưởng đơn v PHỤ LỤC 06 Tổng công ty may Viêt Nam Công ty Hoàng Ninh Biên bản thanh lý TSCĐ Ngày 18 tháng 10 năm 2009 Căn cứ quyết định số 875/CT - QLTB - VT ngày 16 tháng 10 năm 2009 của giám đốc Công ty may Hoàng Ninh về việc thanh lý thiết bị. I. Ban thanh lý tài sản gồm: Ông Vũ Nguyên Toàn T.P thiết bị vật tư trưởng ban Ông Trần Duy Tĩnh P.P thiết bị vật tư uỷ viên Ông Thái Minh Hải T.P tài chính kế toán uỷ viên Ông Trần Văn Công Giám đốc xý nghiệp 4 uỷ viên II. Tiến hành thanh lý Tên Năm sử dụng Nguyên giá Hao mòn luỹ kế Giá trị còn lại Thiết bị sx 6/2003 250.000.000 200.000.000 50.000.000 Tổng cộng 250.000.000 200.000.000 50.000.000 III. Kết luận của Ban thanh lý Các thiết bị trên không còn sử dụng được, không phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh hiện nay. Biên bản này gồm 06 bản,một bản giao cho phòng kế toán để theo dõi trên sổ sách, các biên bản còn lại giao chow bộ phận sử dụng và quản lý TSCĐ để lưu giữ Ngày 18 tháng 10 năm 2009 Trưởng ban thanh lý Vũ Văn Toàn IV Kết quả thanh lý - Chi phí thanh lý: 1.000.000 (1 triệu đồng). - Giá trị thu hồi: 66.800.000 (sáu mươi sáu triệu tám trăm nghìn đồng ) - Đã ghi giảm sổ TSCĐ ngày 18/10/2009 Giám đốc Ngày 18/10/2009 Vũ Minh Hải Kế toán trưởng Trần Mạnh Thanh PHỤ LỤC 07 Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Biên bản nghiệm thu và bàn giao thiết bị văn phòng Ngày 27 tháng 10 năm 2009 I. Đại diện các đơn vị phòng ban nghiệp vụ, gồm: 1. Nguyễn Hồng Anh: PX cơ điện 2. Trần Thị Nga: Thống kê 3. Nguyễn Hữu Cường: Thủ kho 4. Trần Thị Ngân: Kế toán Cùng nhau giám định thiết bị văn phòng ngày 27 tháng 10 năm 2009 ký giữa Công ty May Hoàng Ninh và công ty tnhh Ánh Dương. II. Nội dung nhiệm thu Thao tác vận hành lại máy Bàn giao máy cho bộ phận sử dụng Hướng dẫn vận hành máy III. Kết quả: Máy đưa vào vận hành tốt Trước khi hết hạn hợp đồng đề nghị quý Công ty cho kiểm tra lại máy lại lần nữa IV. Tài liệu kèm theo Sách hướng dẫn vận hành thiết bị văn phòng Các thành viên Đại diện các đơn vị sử dụng (Đã ký) (Đã ký) PHỤ LỤC 08 Tổng công ty may Việt Nam Công ty may Hoàng Ninh PHIẾU NHẬP KHO Ngày 25 tháng 10 năm 2009 Nợ: ………211………. Số: ………03… Có: ………341………. Họ, tên người giao hàng: Vũ Văn Dương Bộ phận: Quản lý Theo hợp đồng ngày 27 tháng 10 năm ....2009.....; Biên bản bàn giao giữa Công ty may Hoàng Ninh...................... và công ty TNHH Ánh Dương Nhập kho tại: Kho công ty Địa điểm: Bắc Ninh Đơn vị tính: đồng STT Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất TSCĐ Mã số Đvt Số lượng Đơn giá Thành tiền Theoc.từ Thựcnhập A B C D 1 2 3 4 Hợp đồng số .............02............. Chiếc 1 1 300.000.000 300.000.000 Tổng 300.000.000 Tổng số tiền bằng chữ: Ba trăm triệu chẵn Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Thủ trưởng đơn vị PHỤ LỤC 09 Tổng công ty may Việt Nam Công ty may Hoàng Ninh PHIẾU XUẤT KHO Tháng 10 năm 2009 Nợ: ……131…………. Số: ……05………… Có: ……711,3331…………. Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Văn Nam Bộ phận: Quản lý Lý do xuất kho:Nhượng bán Xuất kho tại:Kho công ty Địa điểm: Bắc Ninh Đơn vị tính: đồng STT Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất TSCĐ Mã số ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất A B C D 1 2 3 4   1  Nhượng bán 1 ôtô vận tải  Chiếc   1 1  210.000.000  210.000.000  2  Nhượng bán 1 thiết bị  Chiếc   1   1 44.000.000  44.000.000  Cộng 254.000.000 Tổng số tiền (viết bằng chữ): Hai trăm năm mươi tư triệu đồng Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Thủ trưởng đơn vị Công ty may Hoàng Ninh Chứng từ ghi sổ Mẫu số S02AH số 1 Ngày 10/10 Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Nợ Có 1.Mua thiết bị sx a, 211 112 404.000.000 133 112 20.000.000 b, 414 411 404.000.000 Tổng cộng 828.000.000 Đơn vị tính: đồng Kèm theo 5 chứng từ gốc Lập, ngày 10 tháng 10 năm 2009 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Công ty may Hoàng Ninh Chứng từ ghi sổ Mẫu số S02 AH Số 2 Ngày 20/10 Đơn vị tính: Đồng Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Nợ Có 1.Nhượng bán ôtô vận tải a, 811 211 200.000.000 214 211 85.000.000 b, 131 3331 10.000.000 131 711 200.000.000 2.Thanh lý 1 thiết bị sx a, 811 211 50.000.000 214 211 200.000.000 b, 111 3331 800.000 111 711 16.000.000 c, 811 111 1.000.000 Tổng cộng 762.800.000 Kèm theo 8 chứng từ gốc Lập, ngày 20 tháng 10 năm 2009 Người lập Kế toán trưởng ( Ký, Họ tên ) ( Ký, Họ tên ) Công ty may Hoàng Ninh Chứng từ ghi sổ Mẫu số S02 AH Số 3 Ngày 31/10 Đơn vị tính: Đồng Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Nợ Có 1.Mua 1 thiết bị văn phòng a, 211 341 150.000.000 211 112 148.425.000 211 515 1.575.000 133 341 7.500.000 133 112 7.500.000 b, 441 411 300.000.000 2.Nhượng bán 1 thiết bị a, 811 211 30.000.000 214 211 20.000.000 b, 131 3331 4.000.000 131 711 40.000.000 c, 811 152 5.000.000 811 111 5.000.000 133 111 250.000 Tổng cộng 719.250.000 Kèm theo 6 chứng từ gốc Lập, ngày 31 tháng 10 năm 2009 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Công ty may Hoàng Ninh Mẫu số S02b-DN Quyết định 15/2006/QĐ BTC Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Tháng 10 năm 2009 Đơn vị tính: Đồng Chứng từ ghi sổ Số tiền Số Ngày 1 10/10 828.000.000 2 20/10 762.800.000 3 31/10 719.250.000 Ngày 31/10/2009 Người ghi sổ Kế toán trưởng Tổ trưởng phân xưởng (Ký,Họ tên) (Ký,Họ tên) (Ký,Họ tên) Công ty may Hoàng Ninh Quyết định số Sổ Cái 426-TC/CĐKT Tên TK: Hao mòn TSCĐ Số hiệu TK: 214 Tháng 10/2009 Đơn vị tính: Đồng Sổ ghi Nội dung Tk đối ứng Số tiền Số Ngày Nợ Có Số dư đầu kỳ 360.000.000 1 20/10 Nhượng bán 1 ôtô vận tải TK 211 85.000.000 2 20/10 Thanh lý 1 thiết bị sx TK 211 200.000.000 3 31/10 Nhượng bán 1thiết bị TK 211 20.000.000 Tổng phát sinh 305.000.000 Số dư cuối kỳ 55.000.000 Ngày 31/10/2009 Người ghi sổ Kế toán trưởng Tổ trưởng phân xưởng (Ký,Họ tên) (Ký,Họ tên) (Ký,Họ tên) Công ty may Hoàng Ninh Quyết Định Số Sổ Cái 426-TC/CĐKT Tên TK: Tài sản CĐHH Số hiệu Tk: 211 Tháng 10/2009 Đơn vị tính: Đồng Sổ ghi Nội dung Tk đối ứng Số tiền Số Ngày Nợ Có Số dư đầu kỳ 600.000.000 1 10/10 Mua 1 thiết bị sx TK 112 400.000.000 2 20/10 Nhượng bán 1 ôtô vận tải TK 214 85.000.000 TK 811 200.000.000 3 20/10 Thanh lý 1 thiết bị sx TK 214 200.000.000 TK 811 50.000.000 4 31/10 Mua 1 thiết bị TK 341 150.000.000 TK 112 148.425.000 TK 515 1.575.000 5 31/10 Nhượng bán 1 thiết bị TK 214 20.000.000 TK 811 30.000.000 Tổng phát sinh 700.000.000 585.000.000 Số dư cuối kỳ 715.000.000 Ngày 31/10/2009 Người ghi sổ Kế toán trưởng Tổ trưởng phân xưởng (Ký,Họ tên) (Ký,Họ tên) (Ký,Họ tên) Công ty may Hoàng Ninh Sổ chi tiết TSCĐ TK2113:Máy móc thiết bị Từ ngày 01/10 đến 31/10/2009 Danh điểm TSCĐ: ……………………Số thẻ:……. Tên TSCĐ: Máy móc thiết bị Số tờ:…… Nhãn hiệu quy cách: …………………………….. Kho: Công ty Chứng từ Trích yếu TK đối ứng Nhập Xuất Tồn Ngày Số Số lượng Giá đơn vị Thành tiền Số lượng Giá đơn vị Thành tiền Số lượng Thành tiền 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Dư đầu kỳ 600.000.000 2/10 01 Mua thiết bị sx 112 1 404.000.000 404.000.000 1.004.000.000 18/10 03 Thanh lý thiết bị sx 1 250.000.000 250.000.000 754.000.000 25/10 04 Mua thiết bị văn phòng 1 300.000.000 300.000.000 1.054.000.000 31/10 05 Nhượng bán thiết bị 50.000.000 50.000.000 1.004.000.000 Phần III: Nhận xét I. Nhận xét về kế toán khấu hao TSCĐHH 1. Ưu điểm - Thứ nhất: Công tác quản lý TSCĐHH: không ngừng đổi mới, cải tiến trang thiết bị, máy móc phù hợp với công nghệ kỹ thuật. Máy móc thiết bị thường xuyên được kiểm tra, sửa chữa nhằm đảm bảo nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, chất lượng ngày một tốt hơn. - Thứ hai: Công tác kế toán khấu hao TSCĐHH: đã áp dụng đúng phương pháp tính và trích khấu hao của bộ Tài Chính quy định. Việc tính khấu hao cho từng loại TSCĐHH theo đúng số năm sử dụng và nguyên giá của TSCĐHH. 2. Nhược điểm Bên cạnh những thành tích đã đạt được trong công tác kế toán TSCĐHH vẫn còn một số tồn tại và hạn chế sau mà theo em cần khắc phục trong thời gian tới. - Thứ nhất: Việc phân loại TSCĐHH hiện nay chưa hợp lý, mới phân loại theo 2 hình thức: + Theo nguồn hình thành + Theo nguồn đặc trưng kỹ thuật. Cách phân loại này không cho phép chúng ta thấy được tình hình sử dụng TSCĐHH hiện nay như thế nào. Thứ hai: không lập bảng tính và trích khấu hao mà chỉ tính tạm trích khấu hao hàng tháng cho từng đơn vị sử dụng. Do đó chưa phản ánh được sự biến động của TSCĐHH trong kỳ và không cung cấp được thông tin chính xác, kịp thời cho việc kiểm tra kế toán ở từng kỳ Kết Luận Trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay, để đứng vững và tự khẳng định mình là một vấn đề hết sức khó khăn đối với mỗi doanh nghiệp. Vấn đề đặt ra cho mỗi doanh nghiệp là sự tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp trong nền kinh tế đó là uy tín và chất lượng sản phẩm Để tạo ra được uy tín và chất lượng sản phẩm, ngoài trình độ chuyên môn, tay nghề của người lao động cao thì vẫn chưa đủ mà chúng ta còn cần có dây chuyền công nghệ tiên tiến, máy móc thiết bị hiện đại. Đối với ngành dệt may vấn đề đó có ý nghĩa rất quan trọng và được quan tâm hàng đầu hiện nay: Phải đầu tư đổi mới máy móc thiết bị, trang bị thêm các dây truyền sản xuất hiện đại đảm bảo phục vụ cho công tác sửa chữa chế tạo sản phẩm sản xuất ra phải có chất lượng cao, mẫu mã đẹp, giá thành phải chăng đáp ứng được nhu cầu của người tiêu dùng và đó cũng chính là một chiến lược tăng tốc của ngành dệt may Việt Nam. Bên cạnh việc đầu tư đổi mới trang thiết bị là sự cải tiến một cách có hiệu quả công tác hạch toán kế toán TSCĐHH phải được thực hiện tốt, thường xuyên cập nhập tình hình tăng, giảm, hiện có, khấu hao sửa chữa…cũng như tính toán một số chỉ tiêu hiệu quả sử dụng TSCĐHH của các doanh nghiệp. Công tác hạch toán chỉ tiêu hiệu quả sử dụng TSCĐHH tốt không chỉ góp phần nâng cao chất lượng quản lý và sử dụng hiệu qủa sử dụng tài sản mà nó còn có ý nghĩa hết sức thiết thực trong quá trình định hướng đầu tư Do thời gian thực tập ngắn, trình độ người nghiên cứu còn có những hạn chế, nên bài tiểu luận không tránh khỏi khiếm khuyết. Em rất mong nhận được những sự chỉ bảo của các thầy cô giáo Khoa Kinh Tế - Quản Trị Kinh Doanh trường Đại học Dân Lập Phương Đông Xin trân trọng cảm ơn!