Tiểu luận Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá tại doanh nghiệp
LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VÀ SỰ CẦN THIẾT HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TRONG DOANH NGHIỆP I. ĐẶC ĐIỂM CỦA NGHIỆP VỤ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ 2 1. Khái niệm tiêu thụ hàng hoá 2 2. Các phương thức tiêu thụ. 3 2.1. Bán buôn. 3 2.1.1. Bán buôn qua kho. 3 2.1.2. Bán buôn vận chuyển thẳng. 3 2.2. Bán lẻ. 4 3. Phạm vi và thời điểm xác định hàng bán 5 3.1 Phạm vi xác định hàng bán 5 3.2 Thời điểm xác định hàng bán 5 4. Phương thức xác định giá vốn hàng bán 6 5. Các phương thức thanh toán tiền hàng 8 5.1. Hình thức thanh toán trực tiếp 8 5.2. Hình thức thanh toán không trực tiếp 9 II. NỘI DUNG YÊU CẦU QUẢN LÝ, NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ SỰ CẦN THIẾT HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ 1. Nội dung yêu cầu quản lý của kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá 10 2. Nhiệm vụ của kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá 11 3. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá 12 III. PHƯƠNG PHÁP KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT KINH DOANH 1. Phương pháp hạch toán ban đầu 13 2, Hạch toán tổng hợp nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá 14 2.1 Tài khoản sử dụng 14 2.2 Trình tự hạch toán. 19 3. Hình thức sổ kế toán 19 3.1 Sổ kế toán tổng hợp: 19 *Hình thức sổ kế toán Nhật ký chứng từ 21 Nhật ký chứng từ là hình thức tổ chức sổ kế toán dùng để tổng hợp và hệ thống các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên có của các tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ đó theo bên nợ của các tài khoản đối ứng. Đồng thời việc ghi chép kết hợp chặt chẽ giữa ghi chép theo thời gian với hệ thống giữa hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết. Hình thức này phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô lớn, đặc biệt là đơn vị có tính chất sản xuất kinh doanh đa dạng phức tạp. 21 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ 21 3.2Sổ chi tiết 23 CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI TỔNG CÔNG TY DA GIẦY VIỆT NAM I. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI TỔNG CÔNG TY DA GIẦY VIỆT NAM 24 1. Đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh của tổng công ty: 24 2. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty 25 2.1. Tổ chức bộ máy kế toán 25 2.2. Hình thức sổ kế toán áp dụng 26 1. Đặc điểm tiêu thụ hàng hoá và các phương thức thanh toán : 26 2. Hạch toán tiêu thụ hàng hoá tại Tổng công ty 27 2.1 Hạch toán ban đầu: 27 Phiếu chi 30 PHIẾU CHI Số 121 30 2.2. Tài khoản sử dụng 31 2.3. Trình tự hạch toán 32 Kế toán các khoản giảm trừ 34 Các bút toán kết chuyển 35 2. Phương pháp xác định trị giá vốn hàng bán ra 35 4.4 Sổ kế toán 37 SỔ CHI TIẾT TIÊU THỤ HÀNG HOÁ 38 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 531 40 SỔ CÁI 41 SỔ CÁI 41 SỔ CÁI 42 CHƯƠNGIII I. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ 1.Đánh giá chung về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty: 44 Tổng công ty Da giầy Hà nội là một doanh nghiệp nhà nước có bề giầy lịch sử hơn 60 năm hình thành và phát triển, tổng công ty đã vượt qua biết bao thăng trầm, khó khăn.Trong những năm gần đây, do không ngừng cải tiến mẫu mã , nâng cao chất lượng sản phẩm, mở rộng mạng lưới tiêu thụ trong cả nước nên sản phẩm của tổng công ty được tiêu thụ rộng rãi trên thị trường. Ngoài ra tổng công ty còn áp dụng các chính sách chiết khấu bán hàng, giảm giá cho khách hàng để tăng lượng hàng hoá bán ra, giảm lượng hàng tồn kho, tăng nhanh vòng quay của vốn. Công ty còn tổ chức bộ phận kiểm tra chất lượng hàng hoá CKS trước khi sản phẩm nhập kho. Vì thế, lượng hàng hoá kém chất lượng bị trả lại rất hạn chế. Bên cạnh những ưu điểm tổng công ty vẫn tồn tại một số nhược điểm như: Việc nhập các trang thiết bị, dây chuyền công nghệ của nước ngoài còn hạn chế chưa thực sự chiếm lĩnh được thị trường, hình thức quảng cáo chưa độc đáo nên chưa đẩy mạnh được kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Trên cơ sở thực trạng tiêu thụ hàng hoá của công ty, kế toán tiêu thụ phải cung cấp kịp thời đầy đủ trung thực các số liệu cho ban lãnh đạo công ty để đánh giá chính xác kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Từ đó đưa ra biện pháp kịp thời. 44 2. Đánh giá công tác kế toán tổng hợp và kế toán tiêu thụ hàng hoá ở tổng công ty Da giầy Việt Nam 44 2.1. Đánh giá công tác tổ chức bộ máy kế toán 44 2. Đánh giá về công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá 45 2.1. Ưu điểm: 45 2.2. Nhược điểm 46 II. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ Ở TỔNG CÔNG TY DA GIẦY VIỆT NAM 1. Hoàn thiện về tính giá vốn hàng hóa 47 2. Hoàn thiện về việc lập dự phòng khoản thu khó đòi: 49 3. Về hoàn thiện hình thức sổ kế toán 50 4. Về dự phòng giảm giá hàng tồn kho 51 III. ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ CỦA CÁC BIỆN PHÁP
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Tiểu luận Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá tại doanh nghiệp, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
Lêi nãi ®Çu
Kh«ng ph¶i chØ ®Õn khi nÒn kinh tÕ thÞ trêng ra ®êi ngêi ta míi biÕt ®Õn vai trß cña tiªu thô hµng ho¸ ®èi víi s¶n xuÊt, tiªu dïng. Lý thuyÕt vµ thùc tÕ ®· chøng minh tiªu thô lµ mét m¾c xÝch kh«ng thÓ t¸ch rêi trong vßng tuÇn hoµn s¶n xuÊt-tiªu thô-ph©n phèi cña cuéc sèng. Khi nÒn kinh tÕ thÞ trêng cµng ph¸t triÓn th× ngêi ta cµng chó ý nhiÒu h¬n ®Õn kh©u tiªu thô. VËy nªn, tiªu thô ®· t¸ch khái vai trß thô ®éng cña m×nh ®Ó t¸c ®éng ¶nh hëng trë l¹i ®èi víi kh©u vÉn ®îc coi lµ quan träng nhÊt: kh©u s¶n xuÊt.
BÊt kú doanh nghiÖp nµo ho¹t ®éng trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng suy cho ®Õn cïng còng ®Òu híng ®Õn môc ®Ých tèi ®a ho¸ lîi nhuËn, mµ doanh thu tiªu thô hµng ho¸ lµ ®iÒu kiÖn cÇn vµ quan träng nhÊt ®Ó cã lîi nhuËn. Nh vËy, tiªu thô hµng ho¸ lµ vÊn ®Ò quan t©m hµng ®Çu bëi nã quyÕt ®Þnh sù tån t¹i hay diÖt vong cña mét doanh nghiÖp. Th«ng qua viÖc tiªu thô hµng ho¸, doanh nghiÖp sÏ x¸c ®Þnh ®îc møc ®é phï hîp vÒ mÆt gi¸ c¶, chÊt lîng... cña hµng ho¸ trªn thÞ trêng tõ ®ã ®a ra nh÷ng quyÕt ®Þnh kinh doanh phï hîp.
H¹ch to¸n tiªu thô hµng ho¸ lµ kh©u thu thËp vµ xö lý th«ng tin cuèi cïng cña h¹ch to¸n kÕ to¸n. KÕ to¸n tiªu thô lµ mét bé phËn c«ng viÖc phøc t¹p vµ chiÕm tû lÖ lín trong toµn bé c«ng viÖc kÕ to¸n. ViÖc tæ chøc hîp lý qu¸ tr×nh h¹ch to¸n kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ lµ yªu cÇu hÕt søc cÊp thiÕt kh«ng riªng ®èi víi bÊt cø doanh nghiÖp nµo.
XuÊt ph¸t tõ vai trß quan träng cña kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ nãi riªng, vÊn ®Ò ®Æt ra lµ viÖc ®æi míi vµ hoµn thiÖn kh«ng ngõng c«ng t¸c kÕ to¸n nh»m thÝch øng c¸c yªu cÇu qu¶n lý trong c¬ chÕ kinh tÕ míi lµ mét vÊn ®Ò bøc xóc.
§Ò tµi tiÓu luËn “Hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ t¹i doanh nghiÖp ”. Néi dung chÝnh cña tiÓuluËn ®îc chia thµnh 3 ch¬ng:
Ch¬ng I: Lý luËn chung vµ sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸.
Ch¬ng II: T×nh h×nh thùc tÕ vÒ c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ ë Tæng c«ng ty Da giÇy ViÖt Nam
Ch¬ng III: C¸c gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ t¹i Tæng c«ng ty Da giÇy ViÖt Nam.
Ch¬ng I:
lý luËn chung vµ sù cÇn thiÕt hoµn thiÖn kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ trong doanh nghiÖp
I. §Æc ®iÓm cña nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸
1. Kh¸i niÖm tiªu thô hµng ho¸
Tiªu thô chÝnh lµ qu¸ tr×nh thùc hiÖn quan hÖ trao ®æi th«ng qua ph¬ng ph¸p thanh to¸n ®Ó thùc hiÖn gÝa trÞ cña hµng ho¸ hµng ho¸. Trong ®ã, theo sù quy ®Þnh hoÆc sù tho¶ thuËn gi÷a doanh nghiÖp vµ kh¸ch hµng mµ doanh nghiÖp sÏ nhËn ®îc mét kho¶n tiÒn t¬ng øng víi gi¸ b¸n cña hµng ho¸, hµng ho¸ ®· chuyÓn giao cho kh¸ch hµng.
Tiªu thô lµ kh©u cuèi cïng cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, ®¶m b¶o duy tr× sù c©n ®èi thêng xuyªn gi÷a c¸c yÕu tè: §Çu vµo- s¶n xuÊt- ®Çu ra. Tuy nhiªn, tiªu thô chØ ®îc coi lµ hoµn tÊt khi doanh nghiÖp ®· giao xong hµng vµ nhËn ®îc tiÒn hoÆc sù th«ng b¸o chÊp nhËn thanh to¸n cña bªn mua. Do ®ã, ®iÒu kiÖn ®îc ®Æt ra nh»m x¸c ®Þnh qu¸ tr×nh tiªu thô hoµn thµnh vµ kÕt thóc lµ:
- Hµng ho¸ ®· ®îc chuyÓn giao cho kh¸ch hµng.
- Kh¸ch hµng thanh to¸n hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n.
Trong thùc tÕ, kh«ng ph¶i hai ®iÒu kiÖn ®ã lóc nµo còng ®ång thêi x¶y ra ë cïng mét thêi ®iÓm mµ phÇn lín viÖc giao hµng vµ nhËn thanh to¸n l¹i t¸ch rêi nhau, cã thÓ lµ göi tiÒn øng tríc sau ®ã míi nhËn hµng (göi tríc tiÒn hµng) hoÆc giao hµng tríc nhËn tiÒn sau (b¸n hµng tr¶ chËm). Còng cã thÓ lµ giao mét phÇn tiÒn nhÊt ®Þnh, sè tiÒn cßn l¹i sÏ ®îc thanh to¸n dÇn theo hîp ®ång ®· ®îc tho¶ thuËn gi÷a ®«i bªn. ChÝnh v× thÕ mµ doanh nghiÖp b¸n hµng vµ tiÒn b¸n hµng cã sù kh¸c biÖt. Th«ng qua viÖc ph©n chia gi÷a doanh thu b¸n hµng vµ tiÒn hµng thu ®îc, doanh nghiÖp sÏ x¸c ®Þnh ®óng ®¾n thêi ®iÓm kÕt thóc tiªu thô, h¹ch to¸n chÝnh x¸c kÕt qu¶ kinh doanh. §ång thêi t¹o kh¶ n¨ng ph¸t hiÖn vµ ¸p dông ph¬ng thøc b¸n hµng vµ ph¬ng thøc thanh to¸n cho phï hîp tõng lo¹i hµng ho¸, ®èi víi tõng kh¸ch hµng, tõng khu vùc thÞ trêng, tõ ®ã gióp doanh nghiÖp n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh, chñ ®éng khai th¸c vµ sö dông vèn, chiÕm lÜnh thÞ trêng còng nh t¹o uy tÝn vµ vÞ thÕ cho c«ng ty.
2. C¸c ph¬ng thøc tiªu thô.
2.1. B¸n bu«n.
B¸n bu«n ®îc hiÓu lµ h×nh thøc b¸n hµng cho ngêi mua trung gian ®Ó hä tiÕp tôc chuyÓn b¸n hoÆc b¸n cho c¸c nhµ s¶n xuÊt.
Ph¬ng thøc nµy cã thuËn lîi lµ cã thÓ gióp cho doanh nghiÖp thu håi vèn nhanh, ®Èy nhanh vßng quay cña vèn do khèi lîng hµng ho¸ tiªu thô lín. Tuy nhiªn, víi ph¬ng thøc nµy doanh nghiÖp còng cã thÓ gÆp nguy c¬ khñng ho¶ng thõa trong tiªu thô do doanh nghiÖp bÞ ng¨n c¸ch víi ngêi tiªu dïng cuèi cïng bëi ngêi mua trung gian hoÆc bÞ chiÕm dông vèn do bªn mua thiÕu thiÖn chÝ, chËm thanh to¸n. Theo ph¬ng thøc nµy cã hai h×nh thøc b¸n bu«n:
2.1.1. B¸n bu«n qua kho.
B¸n bu«n qua kho lµ h×nh thøc b¸n hµng mµ hµng b¸n ®îc xuÊt ra tõ kho b¶o qu¶n cña doanh nghiÖp. B¸n bu«n qua kho bao gåm b¸n bu«n theo h×nh thøc giao hµng trùc tiÕp hoÆc b¸n bu«n qua kho theo h×nh thøc chuyÓn hµng.
- B¸n bu«n qua kho theo h×nh thøc giao hµng trùc tiÕp: Lµ h×nh thøc b¸n hµng trong ®ã doanh nghiÖp xuÊt kho hµng ho¸ giao trùc tiÕp cho ®¹i diÖn cña bªn mua.
- B¸n bu«n qua kho theo h×nh thøc chuyÓn hµng: Lµ h×nh thøc b¸n hµng trong ®ã doanh nghiÖp c¨n cø vµo ®¬n ®Æt hµng hoÆc hîp ®ång ®· ký kÕt xuÊt kho hµng ho¸.
2.1.2. B¸n bu«n vËn chuyÓn th¼ng.
B¸n bu«n vËn chuyÓn th¼ng lµ h×nh thøc b¸n mµ doanh nghiÖp th¬ng m¹i sau khi tiÕn hµnh mua hµng kh«ng ®a vÒ nhËp kho mµ chuyÓn th¼ng ®Õn cho bªn mua. Thuéc h×nh thøc nµy bao gåm giao hµng trùc tiÕp (giao tay ba) vµ vËn chuyÓn th¼ng.
- B¸n giao tay ba: Lµ h×nh thøc b¸n mµ doanh nghiÖp sau khi nhËn hµng mua th× giao trùc tiÕp cho ®¹i diÖn cña bªn mua t¹i kho cña ngêi b¸n.
- B¸n bu«n vËn chuyÓn th¼ng: Lµ h×nh thøc doanh nghiÖp sau khi nhËn hµng mua b»ng ph¬ng tiÖn vËn t¶i cña m×nh hoÆc thuª ngoµi chuyÓn hµng ®Õn giao cho bªn mua t¹i ®Þa ®iÓm ®· ®îc tho¶ thuËn trong hîp ®ång.
2.2. B¸n lÎ.
B¸n lÎ ®îc hiÓu lµ ph¬ng thøc b¸n hµng trùc tiÕp cho ngêi tiªu dïng, kh«ng th«ng qua c¸c trung gian. Thuéc ph¬ng thøc b¸n lÎ gåm cã c¸c hinh thøc sau:
- B¸n hµng thu tiÒn tËp trung.
Theo h×nh thøc nµy, qu¸ tr×nh b¸n hµng ®îc t¸ch thµnh hai giai ®o¹n: Giai ®o¹n thu tiÒn vµ giai ®o¹n giao hµng.
- B¸n hµng thu tiÒn trùc tiÕp.
ë h×nh thøc nµy, viÖc thu tiÒn vµ giao hµng cho bªn mua kh«ng t¸ch rêi nhau. Nh©n viªn b¸n hµng trùc tiÕp thu tiÒn vµ giao hµng cho kh¸ch hµng. HÕt ngµy hoÆc ca b¸n, nh©n viªn b¸n cã nhiÖm vô nép tiÒn cho thñ quü vµ lËp b¸o c¸o b¸n hµng sau khi ®· kiÓm kª hµng tån trªn quÇy.
- B¸n hµng tù phôc vô.
Theo ph¬ng thøc nµy, kh¸ch hµng tù do lùa chän hµng ho¸ sau ®ã mang hµng ho¸ ®Õn bé phËn thu tiÒn ®Ó thanh to¸n. Nh©n viªn thu tiÒn cã nhÞm vô nhËp ho¸ ®¬n vµ thu tiÒn cña kh¸ch hµng.
- B¸n hµng tr¶ gãp.
Lµ h×nh thøc mµ ngêi mua ®îc tr¶ tiÒn hµng thµnh nhiÒu lÇn sau khi ®· tr¶ lÇn ®Çu tiªn cho ngêi b¸n mét sè tiÒn nhÊt ®Þnh theo tho¶ thuËn. Gi¸ b¸n tr¶ gãp thêng cao h¬n gi¸ b¸n th«ng thêng.
- B¸n hµng ®¹i lý.
Lµ h×nh thøc b¸n hµng mµ doanh nghiÖp giao cho c¸c ®¬n vÞ hoÆc c¸ nh©n b¸n hé vµ ph¶i tr¶ hoa hång cho hä, sè hµng giao vÉn thuéc quyÒn së h÷u cña doanh nghiÖp. Hoa hång ®¹i lý ®îc tÝnh theo tû lÖ phÇn tr¨m trªn gi¸ b¸n cha cso thuÕ GTGT (®èi víi hµng ho¸ chÞu thuÕ thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ) hoÆc gi¸ thanh to¸n bao gåm c¶ thuÕ GTGT (®èi víi hµng ho¸ chÞu thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp hoÆc kh«ng thuéc ®èi tîng chÞu thuÕ GTGT) vµ ®îc h¹ch to¸n vµo chi phÝ b¸n hµng.
3. Ph¹m vi vµ thêi ®iÓm x¸c ®Þnh hµng b¸n
3.1 Ph¹m vi x¸c ®Þnh hµng b¸n
Trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, viÖc x¸c ®Þnh ®óng ®¾n chÝnh x¸c hµng ho¸ ®îc coi lµ hµng b¸n cã ý nghÜa quan träng trong viÖc x¸c ®Þnh ®óng doanh sè, ®óng hiÖu qu¶ kinh tÕ cña viÖc b¸n hµng. Hµng ho¸ ®îc coi lµ tiªu thô khi nã ®¶m b¶o c¸c ®iÒu kiÖn sau:
- Ph¶i th«ng qua mét h×nh thøc mua b¸n vµ thanh to¸n b»ng tiÒn theo h×nh thøc thanh to¸n nhÊt ®Þnh.
- Bªn b¸n mÊt quyÒn së h÷u vÒ hµng ho¸ vµ ®· thu ®îc tiÒn hoÆc cã quyÒn ®ßi tiÒn ë ngêi mua.
- Hµng ®îc x¸c ®Þnh lµ hµng b¸n ph¶i lµ nh÷ng hµng ho¸ s¶n xuÊt ra ®Ó b¸n hay kinh doanh cña doanh nghiÖp.
Ngoµi ra cã mét sè trêng hîp còng ®îc coi lµ hµng b¸n mÆc dï kh«ng tho¶ m·n ba ®iÒu kiÖn trªn nh: XuÊt hµng thuéc diÖn kinh doanh cña doanh nghiÖp ®Ó ®æi lÊy hµng kh¸c; XuÊt hµng ho¸ thanh to¸n tiÒn l¬ng, tiÒn thëng c«ng nh©n viªn; XuÊt hµng ho¸ ®Ó biÕu tÆng, thëng; XuÊt hµng ho¸ ®Ó tiªu dïng trong néi bé doanh nghiÖp hoÆc ®Ó söa ch÷a lín tµi s¶n cè ®Þnh; Hµng hao hôt tæn thÊt trong kh©u b¸n theo hîp ®ång bªn mua chÞu.
3.2 Thêi ®iÓm x¸c ®Þnh hµng b¸n
Lµ thêi ®iÓm kÕ to¸n ®îc ghi vµo c¸c sæ s¸ch cã liªn quan vÒ hµng ®· tiªu thô. Thêi ®iÓm nµy ®îc x¸c ®Þnh tuú theo tõng ph¬ng thøc vµ h×nh thøc b¸n hµng nhng nãi chung ®©y lµ thêi ®iÓm doanh nghiÖp mÊt quyÒn së h÷u vÒ hµng vµ thu ®îc tiÒn hoÆc cã quyÒn ®ßi tiÒn ë ngêi mua. Do ®ã thêi ®iÓm x¸c ®Þnh hµng b¸n cô thÓ cña tõng ph¬ng thøc lµ:
- §èi víi b¸n bu«n theo h×nh thøc chuyÓn hµng: Lµ thêi ®iÓm nhËn ®îc tiÒn cña bªn mua thanh to¸n hoÆc giÊy b¸o cña bªn mua ®· nhËn ®îc hµng vµ chÊp nhËn thanh to¸n.
- §èi víi ph¬ng thøc b¸n lÎ: Thêi ®iÓm ghi chÐp hµng b¸n lµ khi nhËn vµ kiÓm tra xong, b¸o c¸o b¸n hµng cña nh©n viªn b¸n hµng.
- §èi víi ph¬ng thøc b¸n hµng göi ®¹i lý: Thêi ®iÓm ghi chÐp b¸n hµng lµ khi nhËn ®îc tiÒn bªn nhËn ®¹i lý thanh to¸n hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n.
4. Ph¬ng thøc x¸c ®Þnh gi¸ vèn hµng b¸n
Ph¬ng ph¸p gi¸ thùc tÕ b×nh qu©n gia quyÒn:
+ Ph¬ng ph¸p b×nh qu©n c¶ k× dù tr÷: Theo ph¬ng ph¸p nµy hµng ho¸ xuÊt kho cha ®îc ghi sæ, cuèi th¸ng c¨n cø vµo sè ®Çu kú vµ nhËp trong kú, kÕ to¸n tÝnh ®îc trÞ gi¸ b×nh qu©n cña mét ®¬n vÞ hµng ho¸.
TrÞ gi¸ thùc tÕ b×nh qu©n cña mét ®¬n vÞ hµng ho¸
=
TrÞ gi¸ thùc tÕ cña H.H tån kho ®Çu k×
+
TrÞ gi¸ thùc tÕ cña H.H nhËp kho trong kú
Sè lîng H.H tån kho ®Çu k×
+
Sè lîng H.H nhËp kho trong kú
Sau ®ã tÝnh trÞ gi¸ vèn tõng lo¹i hµng ho¸ xuÊt b¸n trong k× theo:
TrÞ gi¸ vèn cña hµng ho¸ xuÊt b¸n trong kú
=
Gi¸ b×nh qu©n 1 ®¬n vÞ hµng ho¸
*
Tæng sè lîng H.ho¸ xuÊt b¸n trong kú
Víi ph¬ng ph¸p nµy gi¸ hµng ho¸ xuÊt kho tiªu thô ®îc tÝnh t¬ng ®èi hîp lý, ®¬n gi¶n nhng kh«ng linh ho¹t v× ph¶i ®îi ®Õn cuèi th¸ng míi tÝnh ®îc gi¸ b×nh qu©n.
+ Ph¬ng ph¸p b×nh qu©n sau mçi lÇn nhËp (b×nh qu©n liªn hoµn): Theo ph¬ng ph¸p nµy ®¬n gi¸ b×nh qu©n ®îc x¸c ®Þnh trªn c¬ së gi¸ thùc tÕ hµng ho¸ tån ®Çu kú vµ ®¬n gi¸ thùc tÕ hµng ho¸ tõng lÇn nhËp trong kú
TrÞ gi¸ thùc tÕ b×nh qu©n liªn hoµn cña mét ®¬n vÞ hµng ho¸
=
TrÞ gi¸ thùc tÕ cña H.H tån kho sau lÇn xuÊt tríc
+
TrÞ gi¸ thùc tÕ cña H.H nhËp kho tõ lÇn xuÊt tríc ®Õn lÇn xuÊt nµy
Sè lîng H.H tån kho sau lÇn xuÊt tríc
+
Sè lîng H.H nhËp kho tõ lÇn xuÊt tríc ®Õn lÇn xuÊt nµy
¦u ®iÓm lµ gi¸ b×nh qu©n cã thÓ ®îc x¸c ®Þnh ngay sau mçi lÇn nhËp, ®¶m b¶o tÝnh kÞp thêi cña sè lîng kÕ to¸n ph¶n ¸nh ®îc sù t¨ng gi¶m cña gi¸ c¶. Nhng nhîc ®iÓm lµ khèi lîng tÝnh to¸n lín, tèn nhiÒu c«ng søc v× sau mçi lÇn nhËp kho, kÕ to¸n ph¶i tiÕn hµnh tÝnh l¹i ®¬n gi¸ b×nh qu©n.
*Ph¬ng ph¸p nhËp tríc_ xuÊt tríc(FIFO)
Theo ph¬ng ph¸p nµy hµng nhËp tríc th× xuÊt tríc, hµng nhËp sau th× xuÊt sau, hµng nhËp theo gi¸ nµo th× xuÊt theo gi¸ ®ã, hµng tån kho tÝnh theo gi¸ lÇn nhËp sau cïng.
ViÖc tÝnh gi¸ vèn hµng b¸n theo ph¬ng thøc nµy cã u ®iÓm lµ gi¸ vèn cña hµng tån kho trªn b¸o c¸o kÕ to¸n s¸t víi thÞ trêng t¹i thêi ®iÓm lËp b¸o c¸o. Tuy vËy viÖc tÝnh to¸n mÊt kh¸ nhiÒu thêi gian.
* Ph¬ng ph¸p nhËp sau-xuÊt tríc (LIFO)
Víi gi¶ thiÕt hµng xuÊt b¸n ®îc coi lµ hµng mua vµo sau cïng vµ hµng tån kho ®îc coi lµ hµng ®· mua tõ l©u cã nghÜa lµ hµng mua sau sÏ ®îc b¸n tríc tiªn. Tuy nhiªn trªn thùc tÕ doanh nghiÖp thêng sÏ b¸n l« hµng nhËp tríc vµ sö dông gi¸ cña l« hµng nhËp sau.
ViÖc tÝnh gi¸ vèn hµng xuÊt kho theo ph¬ng ph¸p nµy cã u ®iÓm lµ chi phÝ gi¸ vèn hµng ho¸ xuÊt kho phï hîp víi chi phÝ mua hµng ho¸ hiÖn hµnh. Nhîc ®iÓm lµ c«ng viÖc tÝnh to¸n dån vµo cuèi th¸ng, ¶nh hëng ®Õn lËp b¸o c¸o.
* Ph¬ng ph¸p gi¸ thùc tÕ ®Ých danh: KÕ to¸n dùa vµo ®¬n gÝa thùc tÕ cña hµng ho¸ theo tõng l«, theo lÇn nhËp ®Ó tÝnh gi¸ trÞ thùc tÕ cña hµng ho¸ xuÊt kho. Ph¬ng ph¸p nµy chñ yÕu ¸p dông cho c¸c doanh nghiÖp cã c¸c lo¹i hµng ho¸ víi sè lîng Ýt, cã gi¸ trÞ cao.
* Ph¬ng ph¸p tÝnh theo ®¬n gi¸ b×nh qu©n thùc tÕ tån ®Çu kú (hay cßn gäi lµ ®¬n gÝa b×nh qu©n thùc tÕ kú tríc): Víi ph¬ng ph¸p nµy, gi¸ thùc tÕ hµng ho¸ xuÊt kho tÝnh theo c«ng thøc:
TrÞ gi¸ thùc tÕ cña hµng ho¸ xuÊt kho
=
Sè lîng hµng ho¸ thùc tÕ xuÊt kho
*
§¬n gi¸ b×nh qu©n hµng ho¸ tån ®Çu kú
Trong ®ã :
§¬n gi¸ b×nh qu©n thùc tÕ hµng ho¸ tån ®Çu kú
=
TrÞ gi¸ thùc tÕ hµng ho¸ tån ®Çu kú
Sè lîng hµng ho¸ tån ®Çu kú
Ph¬ng ph¸p nµy nªn ¸p dông ®èi víi doanh nghiÖp cã sè lîng hµng ho¸ tån kho t¬ng ®èi lín vµ æn ®Þnh.
5. C¸c ph¬ng thøc thanh to¸n tiÒn hµng
H×nh thøc thanh to¸n cã vai trß bËc nhÊt trong ho¹t ®éng tiªu thô. H×nh thøc thanh to¸n lµ chØ ngêi b¸n dïng c¸ch nµo ®Ó thu tiÒn vÒ, ngêi mua dïng c¸ch nµo ®Ó tr¶ tiÒn. Trªn thùc tÕ cã nhiÒu h×nh thøc, tuú thuéc vµo tõng trêng hîp mµ doanh nghiÖp ¸p dông c¸c h×nh thøc kh¸c nhau. HiÖn nay ®èi víi c¸c doanh nghiÖp quy m« nhá chñ yÕu ¸p dông c¸c h×nh thøc thanh to¸n:
5.1. H×nh thøc thanh to¸n trùc tiÕp
Thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt, ng©n phiÕu
Lµ h×nh thøc thanh to¸n trùc tiÕp gi÷a ngêi mua vµ ngêi b¸n. Khi bªn b¸n chuyÓn giao hµng ho¸, hµng ho¸ th× bªn mua xuÊt tiÒn, ng©n phiÕu ®Ó tr¶ trùc tiÕp t¬ng øng víi gi¸ c¶ mµ hai bªn ®· tho¶ thuËn. Thanh to¸n theo h×nh thøc nµy ®¶m b¶o kh¶ n¨ng thu tiÒn nhanh, tr¸nh ®îc rñi ro trong thanh to¸n nhng thêng chØ ¸p dông trong trêng hµng ho¸ cã gi¸ trÞ kh«ng lín.
Thanh to¸n b»ng hµng ®æi hµng
Theo h×nh thøc nµy, khi bªn b¸n chuyÓn giao hµng ho¸ cho bªn mua th× bªn mua xuÊt giao cho bªn b¸n mét l« hµng cã gi¸ trÞ t¬ng øng víi gÝa trÞ l« hµng ®· nhËn ®îc tõ bªn b¸n. Cã thÓ nãi ph¬ng thøc nµy ngêi b¸n ®ång thêi lµ ngêi mua, môc ®Ých kh«ng ph¶i lµ thu tiÒn mµ mua mét hµng kh¸c t¬ng ®¬ng. Khi mua vµ khi b¸n hai bªn ph¶i theo dâi vµ c©n ®èi trÞ gi¸ hµng trao ®æi khi kÕt thóc hîp ®ång, nÕu cßn chªnh lÖch th× thanh to¸n b»ng tiÒn.
5.2. H×nh thøc thanh to¸n kh«ng trùc tiÕp
Thanh to¸n kh«ng trùc tiÕp lµ h×nh thøc thanh to¸n ®îc thùc hiÖn b»ng c¸ch trÝch chuyÓn tµi kho¶n ë doanh nghiÖp hoÆc bï trõ gi÷a hai bªn th«ng qua c¸c tæ chøc kinh tÕ trung gian thêng lµ ng©n hµng.
Thanh to¸n b»ng nhê thu
Ph¬ng thøcnhê thu lµ mét phong ph¸p thanh to¸n trong ®ã ngêi b¸n sau khi ®· hoµn thµnh nghÜa vô giao hµng th× bªn b¸n ph¶i lµm giÊy tê nhê thu vµ uû th¸c cho ng©n hµng phôc vô m×nh ®Ó nhê thu hé sè tiÒn t¬ng øng víi sè hµng ®· b¸n. H×nh thøc nµy ¸p dông khi hai bªn giao dÞch ®· cã sù tin tëng lÉn nhau.
Thanh to¸n theo kÕ ho¹ch
§©y lµ h×nh thøc ®îc ¸p dông trong trêng hîp hai bªn cã sù quan hÖ mua b¸n thêng xuyªn vµ cã tÝn nhiÖm lÉn nhau. Theo h×nh thøc nµy th× c¨n cø vµo hîp ®ång kinh tÕ bªn b¸n ®Þnh kú chuyÓn cho bªn mua thµnh phÈm vµ bªn mua ®Þnh kú chuyÓn cho bªn b¸n tiÒn hµng theo kÕ ho¹ch, cuèi kú hai bªn ®iÒu chØnh theo sè liÖu thùc tÕ.
Thanh to¸n b»ng uû nhiÖm chi
Uû nhiÖm chi lµ giÊy uû nhiÖm ®Ó yªu cÇu ®Ó yªu cÇu ng©n hµng trÝch tõ tµi kho¶n tiÒn göi cña m×nh mét sè tiÒn ®Ó thanh to¸n cho ngêi thô háng.
Thanh to¸n b»ng uû nhiÖm thu
Uû nhiÖm thu lµ h×nh thøc thanh to¸n trong ®ã ngêi b¸n sau khi hoµn thµnh nghÜa vô giao hµng hoÆc cung øng dÞch vô cho ngêi mua th× sÏ lËp uû th¸c thu, yªu cÇu ng©n hµng thu hé sè tiÒn tõ ngêi mua.
Khi thanh to¸n b»ng uû nhiÖm thu, uû nhiÖm chi thêng ¸p dông ®èi víi c¸c doanh nghiÖp cã quan hÖ lµm ¨n thêng xuyªn vµ tÝn nhiÖm lÉn nhau hay díi h×nh thøc kinh doanh c«ng ty mÑ c«ng ty con.
H×nh thøc thanh to¸n b»ng sÐc
SÐc lµ mét tê mÖnh lÖnh v« ®iÒu kiÖn cña ngêi chñ tµi kho¶n, ra lÖch cho ng©n hµng trÝch tõ tµi kho¶n cña m×nh ®Ó tr¶ cho ngêi cã tªn trong sÐc, hoÆc tr¶ theo lÖnh cña ngêi Êy hoÆc tr¶ cho ngêi cÇm sÐc mét sè tiÒn nhÊt ®Þnh b»ng tiÒn mÆt hay b»ng chuyÓn kho¶n.
Thanh to¸n b»ng th tÝn dông
Lµ h×nh thøc thanh to¸n trong ®ã bªn mua yªu cÇu ng©n hµng më th tÝn dông tiÕn hµnh tr¶ tiÒn cho bªn b¸n nÕu bªn b¸n xuÊt tr×nh ®îc bé chøng tõ thanh to¸n phï hîp víi c¸c néi dung ®· ghi trong th tÝn dông.
Trong ph¬ng thøc thanh to¸n nµy, Ng©n hµng sÏ gi÷ vai trß quan träng _lµ ngêi ®øng ra cam kÕt thanh to¸n v× vËy kh¶ n¨ng thu håi tiÒn b¸n hµng ®îc ®¶m b¶o, tr¸nh rñi ro trong thanh to¸n.
Ph¬ng thøc thanh to¸n kh«ng trùc tiÕp cã ý nghÜa rÊt quan träng trong nÒn kinh tÕ quèc d©n v× nã tiÕt kiÖm ®îc chi phÝ trong viÑc in Ên, ®¶m b¶o sù an toµn vÒ vèn b»ng tתn cña doanh nghiÖp, chèng l¹m ph¸t, æn ®Þnh gi¸ c¶, thóc ®Èy nÒn kinh tÕ ph¸t triÓn.
Qu¸ tr×nh thanh to¸n tiÒn hµng ®ång nghÜa víi qu¸ tr×nh tiªu thô kÕt thóc. V× vËy trong nÒn kinh tÕ thi trêng, viÖc ®Èy nhanh qu¸ tr×nh tiªu thô hµng ho¸ ®ång nghÜa víi viÖc thanh to¸n nhanh gän. ChÝnh v× lý do nµy mµ doanh nghiÖp ph¶i ¸p dông c¸c ph¬ng thøc thanh to¸n phï hîp nhÊt nh»m ph¸t huy tèi ®a u ®iÓm cña tõng ph¬ng thøc gióp cho viÖc thu tiÒn ®îc kÞp thêi vµ ®Çy ®ñ nhÊt, tèi thiÓu ho¸ ®îc rñi ro.
II. Néi dung yªu cÇu qu¶n lý, nhiÖm vô cña kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ vµ sù cÇn thiÕt hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸
1. Néi dung yªu cÇu qu¶n lý cña kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸
Nh ta ®· biÕt, kÕ to¸n lµ mét hÖ th«ng tin kinh tÕ quan träng cÊu thµnh nªn hÖ thèng th«ng tin kinh tÕ cña doanh nghiÖp. §Ó n¾m b¾t ®îc qu¸ tr×nh tiªu thô cña hµng ho¸ mét c¸ch thêng xuyªn, toµn diÖn vµ chÝnh x¸c th× ngêi qu¶n lý ph¶i dùa vµo th«ng tin do kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ cung cÊp.Tõ ®ã ngêi qu¶n lý n¾m ®îc thùc tr¹ng tiªu thô cña doanh nghiÖp vµ cã biÖn ph¸p qu¶n lý kinh doanh h÷u hiÖu. ChÝnh v× ®iÒu ®ã mµ viÖc qu¶n lý ho¹t ®éng tiªu thô hµng ho¸ ®Æt ra ®èi víi bé phËn kÕ to¸n tiªu thô còng hÕt søc quan träng. Nh×n chung, c«ng t¸c kÕ to¸n qu¶n lý tiªu thô hµng ho¸ cÇn ph¶i b¸m s¸t c¸c yªu cÇu c¬ b¶n sau:
- Ph¶i n¾m theo dâi chÝnh x¸c khèi lîng hµng ho¸ tiªu thô, gi¸ hµng ho¸ vµ gi¸ b¸n cña tõng lo¹i hµng ho¸ tiªu thô.
-Doanh nghiÖp cÇn qu¶n lý chÆt chÏ vÒ sè lîng, doanh thu tõng lo¹i hµng ho¸ tiªu thô, t×nh h×nh thanh to¸n c«ng nî cña kh¸ch ®Ó cã biÖn ph¸p thu håi vèn ®Çy ®ñ, kÞp thêi. §ång thêi qu¶n lý chÆt chÏ c¸c kho¶n chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh mét c¸c ®óng ®¾n, trªn c¬ së ®ã lùa chän ph¬ng ¸n kinh doanh cã hiÖu qu¶ cao.
-Theo dâi chÆt chÏ c¸c trêng hîp lµm gi¶m doanh thu b¸n hµng nh gi¶m gi¸ hµng b¸n vµ hµng hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i.
-Thêng xuyªn kiÓm tra t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch tiªu thô hµng ho¸ vµ t×nh h×nh thùc hiÖn chÕ ®é chÝnh s¸ch cã liªn quan ®Õn tiªu thô hµng ho¸. §ång thêi ph¶i tÝnh to¸n vµ ®a ra c¸c ®Þnh møc kÕ ho¹ch vÒ chi phÝ, kÕt qu¶, n¨ng suÊt lao ®éng, thêi gian chu chuyÓn vèn.
2. NhiÖm vô cña kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸
KÕ to¸n ®îc coi lµ “ng«n ng÷ cña kinh doanh” lµ c«ng cô ®¾c lùc cho qu¶n lý. Víi chøc n¨ng lµ c«ng cô qu¶n lý ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ cña ho¹t ®éng tiªu thô, kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ ph¶i thùc hiÖn tèt nh÷ng nhiÖm vô sau:
-Ph¶n ¸nh vµ gi¸m ®èc chÆt chÏ qu¸ tr×nh tiªu thô hµng ho¸ vÒ sè lîng, gi¸ trÞ ®èi tîng b¸n ®Ó kiÓm tra t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch tiªu thô.
- KiÓm tra vµ gi¸m ®èc t×nh h×nh thu håi tiÒn b¸n hµng, nî ph¶i thu ë ngêi kh¸ch hµng nh»m ®¶m b¶o sù vËn ®éng ¨n khíp hµng -tiÒn trong kh©u tiªu thô, tr¸nh bÞ chiÕm dông vèn.
- H¹ch to¸n ®Çy ®ñ chÝnh x¸c trÞ gi¸ vèn hµng b¸n, doanh thu thuÇn c¸c kho¶n ph¶i nép ng©n s¸ch nh»m phôc vô cho viÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp.
- Cung cÊp nh÷ng th«ng tin cÇn thiÕt cho c¸c bªn liªn quan. §Þnh kú gi¸m ®èc cïng kÕ to¸n trëng ph¶i tæ chøc ph©n tÝch kinh tÕ ®èi víi ho¹t ®éng b¸n hµng, thu nhËp vµ phan phèi kÕt qu¶ cña doanh nghiÖp.
3. Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸
Cã thÓ nãi r»ng, tiªu thô lµ yÕu tè quyÕt ®Þnh sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña mét doanh nghiÖp. V× vËy kÕ to¸n ph¶i cung cÊp nh÷ng th«ng tin ®Çy ®ñ, kÞp thêi vµ chÝnh x¸c vÒ tiªu thô hµng ho¸ ®Ó nhµ qu¶n lý ®a ra nh÷ng chÝnh s¸ch tiªu thô hµng ho¸ hîp lý nh»m t¨ng nhanh vßng quay vèn lu ®éng, tiÕt kiÖm chi phÝ vµ n©ng cao lîi nhuËn cho doanh nghiÖp. Do ®ã, vÊn ®Ò ®Æt ra ®èi víi c¸c doanh nghiÖp lµ cÇn ph¶i kh«ng ngõng n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh ®Ó cã chç ®øng trªn thÞ trêng. §Ó ®¹t ®îc môc tiªu nµy th× viÖc hoµn thiÖn hÖ thèng kÕ to¸n nãi chung, hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ nãi riªng lµ rÊt cÇn thiÕt ®Ó theo kÞp ®îc sù ph¸t triÓn cña kinh tÕ thÞ trêng.
Ngoµi ra, xuÊt ph¸t tõ nh÷ng yªu cÇu qu¶n lý vµ nhiÖm vô cña kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ ®· tr×nh bÇy ë trªn mµ viÖc hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô sÏ gióp ®ì ®¬n vÞ qu¶n lý chÆt chÏ h¬n ho¹t ®éng tiªu thô nh viÖc tÝnh gi¸ vèn hµng b¸n, theo dâi doanh thu, c«ng nî ®Õn c¸c trêng hîp ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh b¸n nh chiÕt khÊu hµng b¸n, gi¶m gi¸ hµng b¸n, hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i. Do ®ã, hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô cho phÐp qu¶n lý hµng b¸n vµ tiÒn hµng tèt h¬n, tr¸nh thÊt tho¸t hµng vµ thiÕu hôt tiÒn hµng tõ ®ã gi¶m ®îc chi phÝ cho doanh nghiÖp x¸c ®Þnh ®óng ®¾n kÕt qu¶ kinh doanh, ph©n phèi thu nhËp mét c¸ch chÝnh x¸c, kÝch thÝch ngêi lao ®éng vµ thùc hiÖn ®óng, ®ñ nghÜa vô ®èi víi ng©n s¸ch nhµ níc.
XuÊt ph¸t tõ nh÷ng vai trß quan träng ®ã mµ kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ lu«n ®ßi hái ph¶i ®îc ®æi míi hoµn thiÖn cho phï hîp víi doanh nghiÖp trong c¬ chÕ qu¶n lý kinh tÕ míi. Tuy nhiªn, trong thùc tiÔn kÕ to¸n t¹i c¸c doanh nghiÖp hiÖn nay ë níc ta hÇu hÕt cha thÓ hiÖn hÕt nhiÖm vô cña m×nh trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Nãi chung, c«ng t¸c nghiÖp vô tiªu thô chØ dõng l¹i ë møc ghi chÐp, cung cÊp th«ng tin mµ cha cã sù t¸c ®éng tÝch cùc ®èi víi qu¸ tr×nh tiªu thô hµng ho¸.
Tãm l¹i, kÕt qu¶ tiªu thô hµng ho¸ chÝnh lµ ®iÒu kiÖn quyÕt ®Þnh sù tån t¹i, ph¸t triÓn hay tån vong cña mét doanh nghiÖp. V× vËy, hoµn thiÖn qu¸ tr×nh h¹ch to¸n tiªu thô lµ mét vÊn ®Ò hÕt søc quan träng cÊp thiÕt.
Ch¬ng ii:
Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh
1. Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n ban ®Çu
H¹ch to¸n ban ®Çu lµ qu¸ tr×nh theo dâi, ghi chÐp, ph¶n ¸nh vµ hÖ thèng ho¸ nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh vµo c¸c chøng tõ kÕ to¸n, lµm c¬ së cho viÖc h¹ch to¸n chi tiÕt vµ h¹ch to¸n tæng hîp. Nã bao gåm chøng tõ sö dông, ngêi lËp chøng tõ, sè liÖu chøng tõ cÇn lËp vµ tr×nh tù lu©n chuyÓn c¸c chøng tõ ®ã.
Chøng tõ kÕ to¸n lµ c¨n cø ®Ó ghi sæ kÕ to¸n, lµ c¬ së ph¸p lý cña sè liÖu kÕ to¸n. TÝnh trung thùc cña th«ng tin ph¶n ¸nh trong chøng tõ kÕ to¸n, quyÕt ®Þnh tÝnh trung thùc cña sè liÖu kÕ to¸n. V× vËy tæ chøc tèt viÖc thu nhËn th«ng tin tõ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ tµi chÝnh ph¸t sinh ph¶n ¸nh vµo chøng tõ kÕ to¸n cã ý nghÜa quyÕt ®Þnh ®èi víi chÊt lîng cña c«ng t¸c kÕ to¸n.
Chøng tõ sö dông trong h¹ch to¸n nghiÖp vô tiªu thô bao gåm:
- Ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng: Lµ chøng tõ ®¬n vÞ ghi nhËn doanh thu. Ho¸ ®¬n nµy dïng cho c¸c doanh nghiÖp ¸p dông thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ vµ s¶n xuÊt kinh doanh c¸c mÆt hµng chÞu thuÕ GTGT. Ho¸ ®¬n nµy ®îc ¸p dông thµnh 3 liªn: Liªn 1 lu, liªn 2 giao cho kh¸ch hµng, liªn 3 giao cho thñ kho ®Ó xuÊt hµng, vµo thÎ kho råi chuyÓn lªn phßng tµi vô lµm c¨n cø h¹ch to¸n.
- Ho¸ ®¬n b¸n hµng: : Lµ chøng tõ ghi nhËn doanh thu cña doanh nghiÖp, ®îc dïng cho c¸c doanh nghiÖp ¸p dông thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp, hoÆc c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt c¸c mÆt hµng chÞu thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt. Ho¸ ®¬n nµy còng ®îc lËp thµnh 3 liªn nh ho¸ ®¬n GTGT trªn.
- PhiÕu xuÊt kho: Lµ chøng tõ x¸c ®Þnh sè lîng thµnh phÈm xuÊt kho. PhiÕu nµy ®îc lËp thµnh 3 liªn: Liªn gèc lu, mét liªn giao cho kh¸ch hµng, mét liªn göi ®Õn phßng tµi vô lµm c¨n cø h¹ch to¸n.
- PhiÕu chi: Lµ chøng tõ ghi nhËn c¸c kho¶n chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. PhiÕu chi ®îc lËp thµnh 2 liªn: Mét liªn lu, mét liªn giao cho ngêi nhËn tiÒn ®em ®Õn thñ quü ®Ó lÜnh tתn.
- PhiÕu thu lµ chøng tõ ghi nhËn doanh thu b¸n hµng mµ kh¸ch hµng thanh to¸n.
TÊt c¶ c¸c chøng tõ trªn ®Òu ph¶i cã ®Çy ®ñ tªn, ch÷ ký cña thñ trëng, kÕ to¸n trëng, ngêi lËp chøng tõ, thñ kho (nÕu cã) vµ con dÊu cña doanh nghiÖp th× míi hîp ph¸p, hîp lÖ.
2, H¹ch to¸n tæng hîp nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸
H¹ch to¸n tæng hîp chÝnh lµ viÖc sö dông hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n ®Ó ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh lµ c¨n cø ®Ó ®a vµo c¸c sæ tæng hîp. H¹ch to¸n tæng hîp nghiÖp vô tiªu thô lµ viÖc x¸c ®Þnh c¸c tµi kho¶n, c¸c cÊp tµi kho¶n cÇn sö dông, néi dung ghi chÐp ph¶n ¸nh trªn c¸c tµi kho¶n mét c¸c ®Çy ®ñ vµ chÝnh x¸c.
2.1 Tµi kho¶n sö dông
Tµi kho¶n 511: Doanh thu b¸n hµng
Néi dung: Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng thùc tÕ cña doanh nghiÖp thùc hiÖn trong mét kú ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu vµ x¸c ®Þnh doanh thu thuÇn cña doanh nghiÖp.
Nguyªn t¾c h¹ch to¸n: ChØ ph¸n ¸nh vµo tµi kho¶n nµy sè doanh thu cña khèi lîng hµng ho¸, dÞch vô, lao vô x¸c ®Þnh lµ tiªu thô. Kh«ng h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n 511 c¸c trêng hîp: TrÞ gi¸ hµng ho¸ xuÊt giao gia c«ng chÕ biÕn, trÞ gi¸ hµng ho¸ cung cÊp gi÷a c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn trong mét tæng c«ng ty, trÞ gi¸ hµng ho¸ ®ang göi b¸n, tiªu thô do nhîng b¸n thanh lý.
KÕt cÊu cña tµi kho¶n 511
Nî
TK511
Cã
- C¸c kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i thùc tÕ ph¸t sinh trong kú.
-ThuÕ ph¶i nép tÝnh theo doanh thu (thuÕ tiªu thô §biÖt, thuÕ XK).
- KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn sang TK 911-X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh
- Doanh thu b¸n hµng thùc tÕ cña doanh nghiÖp trong kú.
Tµi kho¶n 511 cã 4 tµi kho¶n cÊp 2
+ Tµi kho¶n 5111: Doanh thu b¸n hµng ho¸ cña doanh nghiÖp
+ Tµi kho¶n 5112: Doanh thu b¸n c¸c thµnh phÈm
+ Tµi kho¶n 5113: Doanh thu cung cÊp dÞch vô.
+ Tµi kho¶n 5114: Doanh thu trî cÊp, trî gi¸.
Tµi kho¶n 512: Doanh thu b¸n hµng néi bé
Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh doanh thu cña sè s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô tiªu thô trong néi bé.Néi dung, kÕt cÊu tµi kho¶n 512:
Nî TµI kho¶n 512 Cã
ThuÕ tiªu thô ®Æc biÖt
Gi¶m gi¸ hµng b¸n néi bé
Doanh thu hµng b¸n néi bé bÞ tr¶ l¹i.
KÕt chuyÓn doanh thu tiªu thô néi bé thuÇn vµo tµi kho¶n x¸c ®Þnh kÕt qu¶
Tæng doanh thu b¸n hµng néi bé cña ®¬n vÞ thùc hiÖn trong kú
Tµi kho¶n 632: Gi¸ vèn hµng b¸n
Cã
Néi dung: Tµi kho¶n nµy ®îc sö dông ®Ó ph¶n ¸nh gi¸ thµnh hµng ho¸ ®ang trong qu¸ tr×nh tiªu thô hoÆc ®· tiªu thô ®îc.
Nî
Tµi kho¶n 632
Gi¸ vèn hµng ho¸ xuÊt b¸n
Gi¸ trÞ hµng ho¸ ®· b¸n ®îc vµ trÞ gi¸ ®· chuyÓn vÒ kho hµng ho¸ hµng ho¸ vµo cuèi kú.
Tµi kho¶n 333: ThuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép cho nhµ níc
Néi dung: Tµi kho¶n nµy ®îc sö dông ®Ó ph¶n ¸nh sè ph¶i nép, ®· nép vµ cßn ph¶i nép cho Nhµ níc.
Tµi kho¶n 333
Cã
Nî
Sè ®· nép cho Nhµ níc
Sè ph¶i nép cho Nhµ níc
Sè cßn ph¶i nép cho Nhµ níc
C¸c tµi kho¶n chi tiÕt:
TK 3331: ThuÕ GTGT ph¶i nép; TK 3332: ThuÕ tiªu thô ®Æc biÖt
TK 3333: ThuÕ xuÊt, nhËp khÈu TK3334: ThuÕ thu nhËp DN
TK 3335: Thu trªn vèn TK 3336: ThuÕ tµi nguyªn
TK 3337: ThuÕ nhµ ®Êt, thuª ®Êt TK 3338: C¸c lo¹i thuÕ kh¸c
TK 3339: PhÝ, lÖ phÝ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép kh¸c.
Ta× kho¶n 157: Hµng göi ®i b¸n
Néi dung: Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh trÞ gi¸ hµng ho¸ chuyÓn b¸n, göi ®¹i lý b¸n, dÞch vô ®· hoµn thµnh nhng cha ®îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô.
Nî
Tµi kho¶n 157
Cã
Nguyªn t¾c h¹ch to¸n: ChØ ph¶n ¸nh vµo TK157 trÞ gi¸ cña hµng ho¸, hµng ho¸ ®· göi ®i, hoÆc dÞch vô ®· bµn giao cho kh¸ch hµng theo hîp ®ång kinh tÕ hoÆc ®¬n ®Æt hµng, nhng cha ®îc chÊp nhËn thanh to¸n.
TrÞ gi¸ hµng ho¸ chuyÓn b¸n hoÆc giao cho bªn nhËn ®¹i lý, ký göi.
TrÞ gi¸ hµng ho¸ chuyÓn b¸n, göi ®¹i lý b¸n ®· ®îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô
TrÞ gi¸ thùc tÕ hµng ho¸ chuyÓn b¸n, göi ®¹i lý b¸n hiÖn cha ®îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô
Tµi kho¶n 131: Nî ph¶i thu cña ngêi mua
Néi dung: Tµi kho¶n 131 ph¶n ¸nh t×nh h×nh thanh to¸n c¸c kho¶n nî ph¶i thu cña kh¸ch hµng vÒ tiÒn b¸n hµng ho¸, hµng ho¸ dÞch vô.
Nguyªn t¾c h¹ch to¸n: Nî ph¶i thu cÇn ®îc h¹ch to¸n chi tiÕt cho tõng ®èi tîng ph¶i thu vµ ghi chÐp theo tõng lÇn thanh to¸n. Kh«ng ph¶n ¸nh vµo tµi kho¶n nµy c¸c nghiÖp vô b¸n hµng ho¸, cung cÊp dÞch vô thu tiÒn ngay.
KÕt cÊu TK 131
Sè tiÒn ph¶i thu cña kh¸ch hµng vÒ hµng ho¸ ®· tiªu thô
Sè tiÒn thõa tr¶ l¹i cho kh¸ch hµng.
- Sè tiÒn gi¶m gi¸ trõ cho kh¸ch hµng.
- Sè tiÒn ®· thu cña kh¸ch hµng.
- Sè tiÒn ®· ®îc nhËn øng tríc, tr¶ tríc cho kh¸ch hµng.
- Doanh thu cña sè hµng ®· b¸n bÞ ngêi mua tr¶ l¹i.
Sè tiÒn cßn ph¶i thu cña kh¸ch hµng.
Sè tiÒn ph¶i tr¶ kh¸ch hµng ®Õn cuèi kú vÒ kho¶n øng tríc hoÆc tr¶ thõa tiÒn hµng.
Tµi kho¶n 131 cuèi kú cã thÓ cã c¶ sè d bªn nî vµ bªn cã. Cuèi kú kÕ to¸n kh«ng ®îc bï trõ hai sè d nµy cho nhau mµ ph¶i lÊy sè d chi tiÕt cña tµi kho¶n nµy ghi vµo sè chØ tiªu t¬ng øng cña phÇn tµi s¶n vµ nguån vèn trªn b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n.
C¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu
Tµi kho¶n 531: Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i
Cã
Nî
Tµi kho¶n 531
Nguyªn t¾c: Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ cña hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i (tÝnh theo ®¬n gi¸ ghi trªn ho¸ ®¬n). Trêng hîp bÞ tr¶ l¹i mét phÇn th× ph¶n ¶nh trÞ gi¸ sè hµng bÞ tr¶ l¹i ®óng b»ng sè lîng hµng bÞ tr¶ nh©n ®¬n gi¸ ghi trªn ho¸ ®¬n khi b¸n.
Sè tiÒn tr¶ l¹i bªn mua hoÆc khÊu trõ sè tiÒn bªn mua ph¶i tr¶ theo sè hµng bÞ tr¶ l¹i.
KÕt chuyÓn gi¸ b¸n hµng bÞ tr¶ l¹i sang TK 511 ®Ó x¸c ®Þnh doanh thu thuÇn.
Tµi kho¶n 532: Gi¶m gi¸ hµng b¸n
Nguyªn t¾c: ChØ ph¶n ¸nh vµo tµi kho¶n 532 c¸c kho¶n gi¶m trõ do viÖc chÊp nhËn gi¶m gi¸ ngoµi ho¸ ®¬n. Kh«ng ph¶n ¶nh vµo tµi kho¶n nµy sè gi¶m gi¸ ®· ®îc ghi trªn ho¸ ®¬n b¸n hµng vµ ®îc trõ vµo trong tæng sè gi¸ b¸n ghi trªn ho¸ ®¬n.
Cã
Nî
Tµi kho¶n 532
Sè tiÒn gi¶m gi¸ ®· chÊp nhËn víi ngêi mua.
KÕt chuyÓn sè tiÒn gi¶m gi¸ sang tµi kho¶n 511 ®Ó x¸c ®Þnh DTT
* Ngoµi ra kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ cßn sö dông mét sè tµi kho¶n kh¸c nh: TK 155 Hµng ho¸; TK 111 TiÒn mÆt; TK 112 TiÒn göi ng©n hµng;TK 136 Ph¶i thu néi bé;....
2.2 Tr×nh tù h¹ch to¸n.
Trªn c¬ së sö dông c¸c chøng tõ hîp lý, hîp lÖ theo quy ®Þnh cña nhµ níc, kÕt hîp víi hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n thèng nhÊt do bé tµi chÝnh ban hµnh, kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ trong doanh nghiÖp ph¶i tu©n theo tr×nh tù h¹ch to¸n sau. S¬ ®å 1,2 (trang bªn)
3. H×nh thøc sæ kÕ to¸n
Sæ kÕ to¸n lµ sæ s¸ch dïng ®Ó ghi chÐp, hÖ thèng ho¸ vµ tæng hîp sè liÖu tõ c¸c chøng tõ ban ®Çu nh»m cung cÊp nh÷ng chØ tiªu cÇn thiÕt cho viÖc lËp c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n theo mét tr×nh tù vµ ph¬ng ph¸p ghi chÐp nhÊt ®Þnh.
3.1 Sæ kÕ to¸n tæng hîp:
* H×nh thøc nhËt ký-sæ c¸i
§Æc trng cña h×nh thøc NhËt ký-sæ c¸i lµ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ®îc kÕt hîp ghi chÐp theo tr×nh tù thêi gian vµ theo néi dung kinh tÕ (theo tµi kho¶n kÕ to¸n) trªn cïng mét quyÓn sæ tæng hîp duy nhÊt lµ NhËt ký-sæ c¸i. C¨n cø ®Ó ghi sæ lµ c¸c chøng tõ gèc hoÆc b¶ng tæng hîp c¸c chøng tõ gèc.
Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n tiªu thô theo h×nh thøc NhËt ký-sæ c¸i
B¸o c¸o tµi chÝnh
B¶ng tæng hîp chi tiÕt
B¶ng tæng hîp chøng tõ
Sæ quü
Chøng tõ gèc
Sæ thÎ kÕ to¸n chi tiÕt
NhËt ký- sæ c¸i
Ghi hµng ngµy
Ghi cuèi th¸ng
§èi chiÕu
* H×nh thøc kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ
§©y lµ h×nh thøc kÕt hîp ghi sæ theo thêi gian trªn sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ víi ghi sæ theo néi dung kinh tÕ sæ c¸i. H×nh thøc nµy phï hîp víi c¸c doanh nghiÖp cã quy m« võa vµ nhá, tÝnh chÊt s¶n xuÊt kinh doanh phøc t¹p
Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc chøng tõ ghi sæ:
Quan hÖ ®èi chiÕu
Ghi hµng ngµy
Chøng tõ gèc
Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ
Chøng tõ ghi sæ
Sæ quü
Sæ chi tiÕt
B¶ng tæng hîp chøng tõ
B¶ng tæng hîp chi tiÕt
Sæ c¸i
B¶ng c©n ®èi tµi kho¶n
B¸o c¸o tµi chÝnh
Ghi cuèi th¸ng
*H×nh thøc sæ kÕ to¸n NhËt ký chøng tõ
NhËt ký chøng tõ lµ h×nh thøc tæ chøc sæ kÕ to¸n dïng ®Ó tæng hîp vµ hÖ thèng c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh theo bªn cã cña c¸c tµi kho¶n kÕt hîp víi viÖc ph©n tÝch c¸c nghiÖp vô ®ã theo bªn nî cña c¸c tµi kho¶n ®èi øng. §ång thêi viÖc ghi chÐp kÕt hîp chÆt chÏ gi÷a ghi chÐp theo thêi gian víi hÖ thèng gi÷a h¹ch to¸n tæng hîp víi h¹ch to¸n chi tiÕt. H×nh thøc nµy phï hîp víi c¸c doanh nghiÖp cã quy m« lín, ®Æc biÖt lµ ®¬n vÞ cã tÝnh chÊt s¶n xuÊt kinh doanh ®a d¹ng phøc t¹p.
Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc nhËt ký chøng tõ
Chøng tõ gèc
B¶ng kª
ThÎ vµ sæ kÕ to¸n chi tiÕt
NhËt ký chøng tõ
Sæ c¸i
B¸o c¸o tµi chÝnh
B¶ng tæng hîp chi tiÕt
*H×nh thøc sæ kÕ to¸n nhËt ký chung
§©y lµ h×nh thøc tæ chøc sæ kÕ to¸n mµ trong ®ã c¸c nghiÖp vô kinh tÕ tµi chÝnh ph¸t sinh ®Òu ®îc ghi vµo sæ nhËt ký mµ träng t©m lµ sæ nhËt ký chung theo tr×nh tù thêi gian ph¸t sinh vµ ®Þnh kho¶n kÕ to¸n cña nghiÖp vô ®ã. Sau ®ã lªn sè liÖu trªn c¸c sæ nhËt ký ®Ó ghi sæ c¸i theo tõng nghiÖp vô ph¸t sinh. H×nh thøc nµy phï hîp víi mäi lo¹i h×nh, quy m« kinh doanh vµ tr×nh ®é qu¶n lý doanh nghiÖp.
Tr×nh tù ghi sæ theo h×nh thøc nhËt ký chung
B¶ng tæng hîp chi tiÕt
B¶ng c©n ®èi tµi kho¶n
Sæ c¸i
NhËt ký chung
ThÎ vµ sæ kÕ to¸n chi tiÕt
Chøng tõ gèc
Sæ nhËt ký ®Æc biÖt
B¸o c¸o tµi chÝnh
Ghi hµng ngµy
Ghi cuèi th¸ng
Quan hÖ ®èi chiÕu
3.2Sæ chi tiÕt
Tuú thuéc vµo quy m« s¶n xuÊt vµ ®Æc ®iÓm kinh doanh cña doanh nghiÖp mµ kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô ph¶i më c¸c sæ chi tiÕt ®Ó theo dâi, ghi chÐp c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh cho phï hîp víi c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n cña doanh nghiÖp nh sæ chi tiÕt tµi kho¶n 131 “Ph¶i thu cña kh¸ch hµng”; tµi kho¶n 511 “doanh thu b¸n hµng”,...
Ch¬ngIII
Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ t¹I C¸C DOANH NGHIÖP
I. ®¸nh gi¸ chung vÒ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸
1.§¸nh gi¸ chung vÒ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty:
Tæng c«ng ty Da giÇy Hµ néi lµ mét doanh nghiÖp nhµ níc cã bÒ giÇy lÞch sö h¬n 60 n¨m h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn, tæng c«ng ty ®· vît qua biÕt bao th¨ng trÇm, khã kh¨n.Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, do kh«ng ngõng c¶i tiÕn mÉu m· , n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm, më réng m¹ng líi tiªu thô trong c¶ níc nªn s¶n phÈm cña tæng c«ng ty ®îc tiªu thô réng r·i trªn thÞ trêng. Ngoµi ra tæng c«ng ty cßn ¸p dông c¸c chÝnh s¸ch chiÕt khÊu b¸n hµng, gi¶m gi¸ cho kh¸ch hµng ®Ó t¨ng lîng hµng ho¸ b¸n ra, gi¶m lîng hµng tån kho, t¨ng nhanh vßng quay cña vèn. C«ng ty cßn tæ chøc bé phËn kiÓm tra chÊt lîng hµng ho¸ CKS tríc khi s¶n phÈm nhËp kho. V× thÕ, lîng hµng ho¸ kÐm chÊt lîng bÞ tr¶ l¹i rÊt h¹n chÕ. Bªn c¹nh nh÷ng u ®iÓm tæng c«ng ty vÉn tån t¹i mét sè nhîc ®iÓm nh: ViÖc nhËp c¸c trang thiÕt bÞ, d©y chuyÒn c«ng nghÖ cña níc ngoµi cßn h¹n chÕ cha thùc sù chiÕm lÜnh ®îc thÞ trêng, h×nh thøc qu¶ng c¸o cha ®éc ®¸o nªn cha ®Èy m¹nh ®îc kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Trªn c¬ së thùc tr¹ng tiªu thô hµng ho¸ cña c«ng ty, kÕ to¸n tiªu thô ph¶i cung cÊp kÞp thêi ®Çy ®ñ trung thùc c¸c sè liÖu cho ban l·nh ®¹o c«ng ty ®Ó ®¸nh gi¸ chÝnh x¸c kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. Tõ ®ã ®a ra biÖn ph¸p kÞp thêi.
2. §¸nh gi¸ c«ng t¸c kÕ to¸n tæng hîp vµ kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ ë tæng c«ng ty Da giÇy ViÖt Nam
2.1. §¸nh gi¸ c«ng t¸c tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n
C«ng ty ¸p dông h×nh thøc tæ chøc kÕ to¸n tËp trung. Víi h×nh thøc tæ chøc kÕ to¸n nµy t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc kiÓm tra, chØ ®¹o nghiÖp vô, ®¶m b¶o sù l·nh ®¹o tËp trung thèng nhÊt cña kÕ to¸n trëng còng nh sù chØ ®¹o kÞp thêi cña ban l·nh ®¹o c«ng ty ®èi víi toµn bé ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Ngoµi ra cßn t¹o ®îc thuËn tiÖn trong viÖc ph©n c«ng vµ chuyªn m«n ho¸ c«ng viÖc víi c¸n bé kÕ to¸n còng nh c¸c ph¬ng tiÖn kü thuËt tÝnh to¸n vµ xö lý th«ng tin.
Do c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh thêng xuyªn nªn c«ng ty ¸p dông h×nh thøc NhËt ký chøng tõ. §©y lµ h×nh thøc kÕ to¸n phï hîp víi t×nh h×nh thùc tÕ cña c«ng ty. Víi h×nh thøc kÕ to¸n nµy ®· kÕt hîp chÆt chÏ gi÷a ph¬ng ph¸p ghi chÐp theo thø tù thêi gian víi ph¬ng ph¸p ghi chÐp theo hÖ thèng c¸c tµi kho¶n, gi÷a h¹ch to¸n tæng hîp víi h¹ch to¸n chi tiÕt vµ gi÷a h¹ch to¸n hµng ngµy víi yªu cÇu tæng hîp c¸c chØ tiªu b¸o c¸o thuËn tiÖn cho viÖc kiÓm tra ®èi chiÕu sè liÖu ®ång thêi viÖc tËp hîp c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh theo bªn Nî, bªn Cã cña c¸c tµi kho¶n kÕ to¸n tõ ®ã tr¸nh ®îc hiÖn tîng ghi chÐp trïng lÆp, cung cÊp th«ng tin kÞp thêi, thuËn lîi cho viÖc ph©n c«ng c«ng t¸c.
2. §¸nh gi¸ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸
T×nh h×nh tiªu thô hµng ho¸ ®îc kÕ to¸n b¸n hµng theo dâi thêng xuyªn, chÆt chÏ ®¶m b¶o ghi ®óng ghi ®ñ. Trªn c¬ së ®Æc ®iÓm cña hµng ho¸, tiªu thô hµng ho¸ cña c«ng ty kÕ to¸n ®· vËn dông lý luËn vµo thùc tiÔn ®Ó ®a hÖ thèng sæ s¸ch ghi chÐp ph¶n ¸nh qu¸ tr×nh tiªu thô hµng ho¸ ®îc râ rµng ®¶m b¶o doanh thu chÝnh x¸c cña tõng th¸ng qua ®ã x¸c ®Þnh ®îc ®óng nghÜa vô ®èi víi nhµ níc còng nh lîi nhuËn cña c«ng ty.
Nh×n chung, c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ t¹i Tæng c«ng ty Da giÇy ViÖt Nam ®· phÇn nµo ®¸p øng ®îc yªu cÇu qu¶n lý còng nh cung cÊp th«ng tin trong qu¶n lý kinh tÕ. Qua ®ã ta cã thÓ nhËn xÐt vµ rót ra mét sè u nhîc ®iÓm vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ t¹i c«ng ty nh sau:
2.1. ¦u ®iÓm:
Trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n ban ®Çu nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ c«ng ty ®· ¸p dông ®Çy ®ñ c¸c chøng tõ ban ®Çu phï hîp víi ®iÒu kiÖn cô thÓ cña c«ng ty. Ngoµi ra, ®Ó ®¶m b¶o ®óng, ®ñ doanh thu tiªu thô trong kú kÕ to¸n c«ng ty ®· theo dâi mét c¸ch chÆt chÏ víi kh¸ch hµng ®¶m b¶o vèn cña c«ng ty kh«ng thÊt tho¸t, t¨ng nhanh vßng lu©n chuyÓn vèn. C«ng ty ®· ¸p dông m¸y vi tÝnh trong c«ng viÖc xö lý sè liÖu vµ lu©n chuyÓn chøng tõ nªn kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ ®· ®¶m b¶o theo dâi ®Çy ®ñ mäi nghiÖp vô ph¸t sinh, viÖc xö lý lu©n chuyÓn chøng tõ tiÕn hµnh thêng xuyªn tr«i ch¶y. §Êy lµ thµnh tÝch kÕ to¸n ®· ®¹t ®îc vµ ®ang ph¸t huy ®iÓm m¹nh ®ã. Tµi kho¶n kÕ to¸n, b¸o c¸o kÕ to¸n ®Òu ¸p dông theo quy ®Þnh cña chÕ ®é kÕ to¸n míi vµ phï hîp víi ®Æc ®iÓm chung cña c«ng ty.
2.2. Nhîc ®iÓm
Thø nhÊt: VÒ tÝnh gi¸ vèn hµng b¸n
Hµng ho¸ xuÊt kho ®îc tÝnh theo ph¬ng ph¸p gi¸ thùc tÕ b×nh qu©n c¶ kú dù tr÷. Theo ph¬ng ph¸p nµy, gi¸ thùc tÕ cña hµng ho¸ xuÊt kho ®Õn kú míi tÝnh ®îc cô thÓ. Mµ viÖc nhËp xuÊt kho sè lîng hµng xuÊt kho nhiÒu, trÞ gi¸ t¬ng ®èi lín, diÔn ra thêng xuyªn. KÕ to¸n chØ cã thÓ ghi chÐp theo dâi ®îc vÒ mÆt sè lîng nªn cã h¹n chÕ cho viÖc ph¶n ¸nh, gi¸m ®èc kÕ to¸n. Do ®ã c«ng viÖc kÕ to¸n sÏ dån nhiÒu vµo cuèi th¸ng.
Thø hai: VÒ lËp dù phßng c¸c kho¶n thu khã ®ßi
C«ng ty hiÖn nay cha lËp dù phßng c¸c kho¶n thu khã ®ßi ®Ó dù kiÕn møc tæn thÊt cã thÓ xÈy ra trong n¨m kÕ ho¹ch v× vËy ®· ¶nh hëng ®Õn kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ lµ mét trong nh÷ng nguyªn nh©n lµm gi¶m lîi nhuËn cña c«ng ty.
Thø ba: VÒ h×nh thøc sè kÕ to¸n
HiÖn nay, c«ng ty ®ang ¸p dông h×nh thøc nhËt ký chøng tõ. §èi víi kÕ to¸n thñ c«ng th× ®©y lµ h×nh thøc cã nhiÒu u ®iÓm, so s¸nh ®èi chiÕu c¸c sè liÖu kÕ to¸n rÊt chÆt chÏ, nhng nÕu ¸p dông ®èi víi kÕ to¸n trªn m¸y mµ c«ng ty hiÖn ®ang sö dông th× rÊt khã kh¨n. §©y cã lÏ còng lµ c¸i khã cho c«ng ty .
Thø t: VÒ lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho
ViÖc lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho phÇn nµo bï ®¾p ®îc kho¶n thiÖt h¹i x¶y ra khi thµnh phÈm bÞ gi¶m gi¸ do sù biÕn ®éng vÒ gi¸ c¶ trªn thÞ trêng. KÕ to¸n c«ng ty cha tæ chøc h¹ch to¸n dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho cã thÓ bÞ gi¶m gi¸ ®Ó dù phßng do ®ã phÇn nµo ¶nh hëng ®Õn kÕt qu¶ kú kÕ to¸n.
II. Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ ë Tæng c«ng ty Da giÇy ViÖt Nam
Qua qu¸ tr×nh t×m hiÓu thùc tÕ t×nh h×nh h¹ch to¸n kÕ to¸n nãi chung vµ h¹ch to¸n tiªu thô nãi riªng cña Tæng c«ng ty Da giÇy ViÖt Nam, kÕt hîp víi nghiªn cøu lý luËn vµ vèn hiÓu biÕt cña m×nh, céng víi sù híng dÉn cña thÇy híng dÉn vµ c¸c anh, chÞ phßng kÕ to¸n c«ng ty, em m¹nh d¹n ®a ra mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ ë Tæng c«ng ty Da giÇy ViÖt Nam nh sau:
1. Hoµn thiÖn vÒ tÝnh gi¸ vèn hµng hãa
HiÖn nay, c«ng ty ®ang ¸p dông ph¬ng ph¸p gi¸ thùc tÕ b×nh qu©n c¶ kú dù tr÷. Do ®ã cuèi kú míi tÝnh ®îc ®¬n gi¸. §iÒu nµy g©y khã kh¨n cho kÕ to¸n trong viÖc theo dâi kiÓm tra. V× vËy c«ng ty nªn ch¨ng ¸p dông ph¬ng ph¸p gi¸ thùc tÕ b×nh qu©n liªn hoµn. Theo ph¬ng thøc nµy th× gi¸ vèn hµng xuÊt kho tÝnh ®îc sÏ ph¶n ¸nh mét c¸ch chÝnh x¸c hîp lý. §ång thêi, t¹o ®iÒu kiÖn gióp cho kÕ to¸n theo dâi, ph¶n ¸nh ®îc t×nh h×nh nhËp, xuÊt tån cña hµng ho¸ vÒ mÆt gi¸ trÞ, mét c¸ch thêng xuyªn, liªn tôc vµ kÞp thêi. §¬n gi¸ b×nh qu©n liªn hoµn ®îc tÝnh:
§¬n gi¸ b×nh qu©n liªn hoµn
=
Gi¸ thùc tÕ hµng ho¸ tån kho sau lÇn xuÊt tríc
+
Gi¸ thùc tÕ hµng ho¸ nhËp kho tõ lÇn xuÊt tríc ®Õn lÇn xuÊt nµy
Sè lîng hµng ho¸ tån kho sau lÇn xuÊt tríc
+
Sè lîng HH nhËp kho tõ lÇn xuÊt tríc ®Õn lÇn xuÊt nµy
Theo ®ã kÕ to¸n cã thÓ më sæ chi tiÕt hµng tån kho theo mÉu sau:
Sæ chi tiÕt hµng tån kho (Tªn hµng ho¸)
Th¸ng... n¨m...
Tªn kho:
Tªn hµng:
M· sè:
§¬n vÞ tÝnh:
STT
Chøng tõ
DiÔn gi¶i
Ngµy nhËp, xuÊt
Tån kho
NhËp
XuÊt
Tån kho
SL
§G
TT
SL
§G
TT
SL
§G
TT
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Tån ®Çu th¸ng
Chi phÝ ph¸t sinh
Tån cuèi th¸ng
Sè chøng tõ
Ngµy chøng tõ(Ho¸ ®¬n hoÆc PNK)
DiÔn gi¶i
(6) TK ®èi øng Nî hoÆc Cã ®èi víi TK 155
(7) Sè lîng nhËp trong kú
(8) §¬n gi¸ nhËp trong kú
(9) =(7) *(8)
(10) Sè lîng xuÊt c¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT
(11) §¬n gi¸ xuÊt b×nh qu©n gia quyÒn ph¶i tÝnh
(12)=(10)*(11)
(13) Lîng tån kho=d sau mçi lÇn xuÊt
(14) §¬n gi¸ xuÊt tÝnh b×nh qu©n(lÊy ë phÇn 11)
VÝ dô: T¹i kho c«ng ty: Ngµy 7/1 xuÊt kho 30 c¸i bµn th×:
§GBQ
=
78.917.921
+
1.909.485
3160
+
500
2. Hoµn thiÖn vÒ viÖc lËp dù phßng kho¶n thu khã ®ßi:
Thùc tÕ khi nghiªn cøu c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty c¨n cø vµo sè liÖu trªn sæ chi tiÕt tiªu thô, b¶ng kª sè 11 em thÊy tû träng sè nî ph¶i thu kh¸ch hµng trªn tæng doanh sè chung toµn c«ng ty chiÕm tû träng kh¸ cao. MÆt kh¸c, cã c¸c kho¶n nî kh«ng cã kh¶ n¨ng thanh to¸n nh n¨m 1999 c«ng ty “TNHH Thµnh ViÖt” mua hµng cña c«ng ty trÞ gi¸ 35.000.000 ®ång kh«ng thu ®îc nî. Nh vËy, ®Ó t«n träng nguyªn t¾c “thËn träng” trong kinh doanh, c«ng ty nªn lËp dù phßng cho tõng kho¶n nî ph¶i thu khã ®ßi, ®Ó dù kiÕn møc tæn thÊt cã thÓ xÈy ta trong m¨m kÕ ho¹ch, kÌm theo c¸c chøng cí chøng minh c¸c kho¶n thu khã ®ßi.
Tr×nh tù h¹ch to¸n:
Cuèi niªn ®é kÕ to¸n, c«ng ty c¨n cø vµo c¸c kho¶n nî ph¶i thu khã ®ßi, dù kiÕn møc tæn thÊt cã thÓ xÈy ra trong n¨m kÕ ho¹ch, kÕ to¸n ghi:
Nî TK 642: Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
Cã TK 139: Dù phßng ph¶i thu khã ®ßi
Cuèi niªn ®é kÕ to¸n sau, kÕ to¸n hoµn nhËp c¸c kho¶n dù phßng kho¶n nî ph¶i thu khã ®ßi ®· lËp cuèi niªn ®é kÕ to¸n tríc vµo thu nhËp bÊt thêng kÕ to¸n ghi:
Nî TK 139: Dù phßng ph¶i thu khã ®ßi
Cã TK 721: Thu nhËp ho¹t ®éng bÊt thêng
§ång thêi tÝnh x¸c ®Þnh møc trÝch lËp dù phßng míi c¸c kho¶n nî ph¶i thu khã ®ßi cho niªn ®é sau kÕ to¸n ghi:
Nî TK 642: Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
Cã TK 139: Dù phßng ph¶i thu khã ®ßi
H¹ch to¸n xö lý xo¸ nî c¸c kho¶n nî ph¶i thu khã ®ßi:
+ ViÖc xö lý xo¸ nî c¸c kho¶n nî ph¶i thu khã ®ßi kh«ng cã kh¶ n¨ng ®ßi ®îc ph¶i c¨n cø vµo quy ®Þnh cña chÕ ®é tµi chÝnh hiÖn hµnh.
Khi cã quyÕt ®Þnh cho phÐp xo¸ nî, kÕ to¸n ghi:
Nî TK 642: Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
Cã TK131: Ph¶i thu kh¸ch hµng
Cã TK 138: Ph¶i thu kh¸c
§ång thêi ghi ®¬n bªn nî TK 004 “Nî khã ®ßi ®· ®îc xö lý” (®Ó tiÕp rôc theo dâi trong thêi gian quy ®Þnh cã thÓ truy thu ngêi m¾c nî sè tiÒn nµy)
§èi víi c¸c kho¶n nî ph¶i thu khã ®ßi ®· xö lý cho xo¸ nî, nÕu sau ®ã l¹i truy thu ®îc kho¶n nî , kÕ to¸n c¨n cø vµo gi¸ trÞ thùc tÕ cña kho¶n nî ®Ó ghi:
Nî TK 111: TiÒn mÆt
Nî TK 112: TiÒn göi ng©n hµng
Cã TK 721: Thu nhËp ho¹t ®éng bÊt thêng
§ång thêi ghi: Cã TK 004.
3. VÒ hoµn thiÖn h×nh thøc sæ kÕ to¸n
HiÖn nay, c«ng ty ®ang ¸p dông h×nh thøc sæ kÕ to¸n lµ nhËt ký-chøng tõ. §Ó sè lîng sæ s¸ch kÕ to¸n Ýt, dÔ ghi chÐp ®ång thêi phï hîp víi sù ph¸t triÓn th«ng tin trong c«ng t¸c qu¶n lý, c«ng ty nªn ¸p dông h×nh thøc NKC.
Theo h×nh thøc sæ NKC, hµng ngµy, c¨n cø vµo c¸c chøng tõ ®îc dïng lµm c¨n cø ghi sæ, tríc hÕt ghi nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh vµ sæ NKC, sau ®ã c¨n cø vµo sè liÖu ®· ghi trªn sæ NKC ®Ó ghi vµo sæ C¸i theo c¸c tµi kho¶n kÕ to¸n phï hîp. NÕu ®¬n vÞ cã më sæ kÕ to¸n chi tiÕt th× ®ång thêi víi viÖc ghi sæ NhËt ký chung, c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh ®îc ghi vµo c¸c sæ kÕ to¸n chi tiÕt liªn quan.
Trêng hîp ®¬n vÞ më c¸c sæ NhËt ký chung ®Æc biÖt th× hµng ngµy , c¨n cø vµo c¸c chøng tõ ®îc dïng lµm c¨n cø ghi sæ, ghi nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh vµo sæ NhËt ký chung ®Æc biÖt liªn quan. §Þnh kú(3,5,10...ngµy) hoÆc cuèi th¸ng, tuú theo khèi lîng nghiÖp vô ph¸t sinh, tæng hîp tõng sæ NhËt ký ®Æc biÖt lÊy sæ liÖu ®Ó ghi vµo c¸c tµi kho¶n phï hîp trªn sæ c¸i, sau khi ®· lo¹i trõ sè trïng l¾p do mét sè nghiÖp vô ®îc ®ång thêi vµo nhiÒu NhËt ký ®Æc biÖt(nÕu cã).
Cuèi th¸ng, cuèi quý, cuèi n¨m, céng sè liÖu trªn sæ c¸i, lËp B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh. Sau khi ®· kiÓm tra, ®èi chiÕu khíp ®óng, sè liÖu ghi trªn sæ C¸i vµ b¶ng tæng hîp chi tiÕt(®îc lËp tõ c¸c sæ kÕ to¸n chi tiÕt) ®îc dïng ®Ó lËp c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh.
Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc NhËt ký chung
Chøng tõ gèc
Sæ NhËt ký chung
Sæ NhËt ký ®Æc biÖt(NK chuyªn dïng)
Sæ chi tiÕt
4. VÒ dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho
C¨n cø vµo t×nh h×nh thùc tÕ cña c«ng ty, theo em c«ng ty nªn lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho vµo cuèi niªn ®é kÕ to¸n ®Ó cã kho¶n bï ®¾p trong viÖc mÊt gi¸ hµng b¸n:
Tr×nh tù lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho nh sau:
- Cuèi niªn ®é, c¨n cø vµo t×nh h×nh gi¶m gi¸ hµng tån kho, kÕ to¸n trÝch lËp dù phßng:
Nî Tk 642 (6426): Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
Cã TK 159: Dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho.
Cuèi niªn ®é kÕ to¸n lËp dù phßng:
Nî TK 159: Dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho
Cã TK 721: Thu nhËp ho¹t ®éng bÊt thêng.
Nãi tãm l¹i, c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ nãi riªng ë Tæng c«ng ty Da giÇy ViÖt Nam ®îc thùc hiÖn trªn MVT trªn c¬ së phÇn mÒm do c«ng ty phÇn mÒm tµi chÝnh kÕ to¸n n¾m ®Æt, cã ®Çy ®ñ c¸c lo¹i sæ kÕ to¸n chØ viÖc ®Þnh kho¶n c¸c nghiÖp vô, kinh tÕ ph¸t sinh råi nhËp sè liÖu vµo m¸y theo m· sè quy ®Þnh, m¸y sÏ tù lu©n chuyÓn, xö lý chøng tõ, sè liÖu theo khèi lîng phï hîp. HÖ thèng kÕ to¸n trang bÞ nh thÕ cã u ®iÓm lµm gi¶m bít c¸c c«ng viÖc ghi chÐp kÕ to¸n, thuËn lîi cho viÖc lu tr÷ sè liÖu, viÖc xem xÐt ®èi chiÕu c¸c sè liÖu ë c¸c liªn ®é kÕ to¸n tríc ... Tuy nhiªn, l¹i ®ßi hái ®éi ngò c¸n bé kÕ to¸n cã tr×nh ®é cao, kh«ng cho phÐp sai sãt khi lµm viÖc, ®«i khi cã thÓ x¶y ra sai sè hoÆc nhÇm lÉn khi m¸y tÝnh trôc trÆc. Nh vËy, ®©y lµ vÊn ®Ò c«ng ty cÇn xem xÐt bæ sung c¸n bé phô tr¸ch vi tÝnh trong qu¸ tr×nh c¬ giíi ho¸ c«ng t¸c kÕ to¸n t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc thay ®æi c¬ chÕ kÕ to¸n kÞp thêi.
III. §¸nh gi¸ hiÖu qu¶ cña c¸c biÖn ph¸p
Nh÷ng biÖn ph¸p ®Ò xuÊt trªn ®©y cã thÓ cha thËt chÝnh x¸c nhng nÕu ®îc ¸p dông ë c«ng ty sÏ mang l¹i c¸c hiÖu qu¶ sau:
-Hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n gióp cho c«ng t¸c kÕ to¸n c«ng ty thùc hiÖn tr«i ch¶y, thùc hiÖn ®óng chÕ ®é.
-Hoµn thiÖn qu¸ tr×nh h¹ch to¸n nghiÖp vô tiªu thô cña c«ng ty ngoµi viÖc hiÖu qu¶ mang l¹i ®èi víi nghiÖp vô tiªu thô, nã cßn gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n cña toµn c«ng ty.
-Hoµn thiÖn h×nh thøc sæ kÕ to¸n gãp phÇn phï hîp víi c¬ giíi ho¸ vÒ viÖc ¸p dông MVT vµo c«ng t¸c kÕ to¸n ®îc thuËn lîi.
-§èi víi c¬ quan qu¶n lý cÊp trªn, viÖc hoµn thiÖn qu¸ tr×nh h¹ch to¸n nghiÖp vô tiªu thô t¹o cho hä nh÷ng th«ng tin chÝnh x¸c, ph¶n ¸nh ®óng t×nh h×nh tiªu thô nãi chung cña c«ng ty vµ t×nh h×nh tiªu thô cña tõng h×nh thøc tiªu thô, gióp cã thÓ qu¶n lý ho¹t ®éng kÕt qu¶ cña c¸c ®¬n vÞ tèt h¬n.
KÕt luËn
Ngµy nay, trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng, tiªu thô cã mét ý nghÜa sèng cßn ®èi víi mäi doanh nghiÖp. VÊn ®Ò ®Æt ra cho bÊt kú c«ng ty nµo lµ lµm sao kh©u tiªu thô ®¹t hiÖu qu¶ cao nhÊt vµ ®îc theo dâi qu¶n lý mét c¸ch chÝnh x¸c nhÊt. Do ®ã viÖc hoµn thiÖn qu¸ tr×nh h¹ch to¸n tiªu thô lµ rÊt cÇn thiÕt ®èi víi mçi doanh nghiÖp, nã t¹o ®iÒu kiÖn cho c¸c doanh nghiÖp cã thÓ tæ chøc tèt ho¹t ®éng tiªu thô hµng ho¸ cña m×nh mét c¸ch cã hiÖu qu¶ h¬n ®ång thêi hç trî cho c¸c doanh nghiÖp cã thªm c¸c c«ng cô ®Ó qu¶n lý tèt h¬n ho¹t ®éng tiªu thô nãi riªng còng nh c¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty nãi chung ®¶m b¶o lÊy thu bï chi vµ cã l·i, thùc hiÖn ®Çy ®ñ c¸c nghÜa vô ®èi víi ng©n s¸ch Nhµ níc vµ n©ng cao ®êi sèng cho ngêi lao ®éng.
Cïng víi nh÷ng bíc th¨ng trÇm, nay c«ng ty ®· lín m¹nh ®Æc biÖt lµ ®· cæ phÇn ho¸. §Õn nay, viÖc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ cña c«ng ty d· ®i vµo nÒ nÕp, ®îc v©n dông mét c¸ch s¸ng t¹o víi rÊt nhiÒu u ®iÓm mµ c¸c doanh nghiÖp kh¸c khã lßng cã ®îc. Tuy vËy, kÕ to¸n tiªu thô tp ë ®©y kh«ng thÓ tr¸nh khái mét vµi s¬ sãt, tån t¹i nhá.
XuÊt ph¸t tõ ®¸nh gi¸ nh÷ng tån t¹i cÇn hoµn thiÖn trong tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ ë c«ng ty, em ®· ®a ra mét sè nh÷ng gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn h¬n n÷a tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ ë c«ng ty. Tuy vËy, nh÷ng ®Ò xuÊt ®ã cha chÝn muåi do thêi gian thùc tËp ®Ó t×m hiÓu thùc tÕ kh«ng nhiÒu vµ tr×nh ®é chuyªn m«n cßn h¹n chÕ nªn kh«ng tr¸nh khái sai sãt. Em mong r»ng sÏ nhËn ®îc sù gióp ®ì vµ chØ b¶o cña thµy c« gi¸o trong khoa vµ c¸c c« chó, anh chÞ trong c«ng ty ®Ó ®Ò tµi ®îc hoµn thiÖn h¬n.
Mét lÇn n÷a em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù nhiÖt t×nh gióp ®ì cña c« gi¸o híng dÉn vµ c¸c anh chÞ phßng kÕ to¸n trong Tæng c«ng ty Da giÇy ViÖt Nam®· t¹o ®iÒu kiÖn cho em trong qu¸ tr×nh thùc tËp vµ hoµn thµnh luËn v¨n tèt nghiÖp nµy.
Danh môc tµi liÖu tham kh¶o
Gi¸o tr×nh kÕ to¸n doanh nghiÖp s¶n xuÊt
Trêng §¹i Häc Tµi ChÝnh KÕ To¸n
KÕ to¸n doanh nghiÖp Th¬ng M¹i
Trêng §¹i Häc Th¬ng M¹i vµ DÞch Vô
3. HÖ thèng kÕ to¸n doanh nghiÖp (I,II,III) (NXBTC-1995)
4. C¸c b¸o c¸o tæng kÕt cña c«ng ty
5. Bµi gi¶ng kÕ to¸n doanh nghiÖp s¶n xuÊt
Môc luc
Các file đính kèm theo tài liệu này:
70385.DOC
