Tiểu luận Phương thức và quy trình trong giao nhận vận tải quốc tế đối với nhà nhập khẩu

Lêi nãi ®Çu §Êt n­íc ®ang chuyÓn m×nh cïng víi thêi ®¹i gia nhËp nÒn Kinh tÕ thÕ giíi ®i cïng sù kiÖn WTO. Trong qu¸ tr×nh héi nhËp kinh tÕ khu vùc vµ thÕ giíi, cïng víi sù t¸c ®éng cña qu¸ tr×nh toµn cÇu ho¸, tù do ho¸ th­¬ng m¹i quèc tÕ viÖc ph¸t triÓn ho¹t ®éng giao nhËn vËn t¶i quèc tÕ ë mçi n­íc cã mét ý nghÜa hÕt søc quan träng, gãp phÇn tÝch luü ngo¹i tÖ, lµm ®¬n gi¶n ho¸ chøng tõ, thñ tôc th­¬ng m¹i, h¶i quan vµ c¸c thñ tôc ph¸p lý kh¸c, t¹o ®iÒu kiÖn lµm cho søc c¹nh tranh hµng ho¸ ë cña n­íc ®ã trªn thÞ tr­êng quèc tÕ t¨ng lªn ®¸ng kÓ, ®Èy m¹nh tèc ®é giao l­u hµng ho¸ xuÊt nhËp khÈu víi c¸c n­íc kh¸c trªn thÕ giíi, gãp phÇn lµm cho nÒn kinh tÕ ®Êt n­íc ph¸t triÓn nhÞp nhµng, c©n ®èi.Thêi ®¹i toµn cÇu ho¸ c¸c nÒn kinh tÕ vµ héi nhËp kinh tÕ khu vùc, mèi liªn hÖ gi÷a c¸c quèc gia vÒ mäi ph­¬ng diÖn kinh tÕ cµng ngµy cµng g¾n bã víi nhau; ®Æc biÖt trong ®ã ho¹t ®éng ngo¹i th­¬ng ®ãng vai trß hÕt søc quan träng. Ho¹t ®éng ngo¹i th­¬ng lµ mét lo¹i h×nh ho¹t ®éng kinh doanh phøc t¹p, liªn quan ®Õn nhiÒu lÜnh vùc nh­ ng©n hµng trong viÖc thanh to¸n; c«ng ty vËn t¶i trong viÖc vËn chuyÓn hµng ho¸; c«ng ty b¶o hiÓm thùc hiÖn b¶o hiÓm hµng ho¸… Ngoµi ra c«ng ty giao nhËn hµng còng cã liªn quan ®Õn ho¹t ®éng ngo¹i th­¬ng víi t­ c¸ch lµ ng­êi ®­îc chñ hµng uû nhiÖm ®Ó giao hµng lªn ph­¬ng tiÖn vËn t¶i nÕu lµ xuÊt khÈu, hoÆc nhËn hµng tõ ph­¬ng tiÖn vËn t¶i nÕu lµ nhËp khÈu. Mçi lÜnh vùc ®Òu cã tÇm quan träng ®Æc biÖt. Tuy nhiªn viÖc ph¸t triÓn dÞch vô giao nhËn vËn t¶i hµng ho¸ quèc tÕ ë mçi n­íc ®ang ngµy cµng trë nªn cÇn thiÕt g¾n liÒn víi sù ph¸t triÓn kinh tÕ cña n­íc ®ã. V× vËy viÖc nghiªn cøu mét c¸ch cã hÖ thèng c¸c vÊn ®Ò liªn quan ®Õn giao nhËn vËn t¶i quèc tÕ ®ang lµ mét yªu cÇu cÊp thiÕt ®èi víi nh÷ng ng­êi lµm c«ng t¸c giao nhËn hµng hãa nãi riªng vµ nh÷ng ng­êi kinh doanh xuÊt nhËp khÈu hµng ho¸ nãi chung cÇn ph¶i n¾m v÷ng ®Ó tr¸nh c¸c rñi ro vµ b¶o vÖ quyÒn lîi cña m×nh . ThÊy râ ®­îc lîi Ých cña viÖc n¾m v÷ng c¸c ph­¬ng thøc vµ quy tr×nh trong giao nhËn vËn t¶i quèc ®èi víi nhµ nhËp khÈu, C«ng ty cæ phÇn giao nhËn vËn chuyÓn container B×NH AN tiÒn th©n cña c«ng ty vËn chuyÓn VICONSHIP chóng t«i tiÕn hµnh giao nhËn vËn chuyÓn l« hµng TiVi SamSung tõ NhËt B¶n theo sù uû nhiÖm cña c«ng ty TNHH THÞNH V¦îng 132 Qô©n II Bµ Tr­ng Hµ Néi,Viªt Nam. Ch­¬ng I: Giíi thiÖu chung vÒ giao nhËn 1. Chøc n¨ng cña ng­êi giao nhËn Hµng ho¸ tr­íc khi ®Õn tay ng­êi tiªu dïng ph¶i tr¶i qua kh©u l­u th«ng, nÕu rót ng¾n kh©u l­u th«ng c¶ nhµ s¶n xuÊt lÉn ng­êi tiªu dïng ®Õu cã lîi. §èi víi nhµ s¶n xuÊt vèn sÏ ®­îc quay vßng nhanh chãng vµ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ®­îc tiÕn hµnh liªn tôc kh«ng bÞ gi¸n ®o¹n, trong khi ®ã ng­êi tiªu dïng sÏ ®­îc h­ëng lîi khi sö dông nh÷ng s¶n phÈm míi ®­îc s¶n xuÊt víi møc gi¸ hîp lý. Nh­ vËy râ rµng lµ thay v× ph¶i lo liÖu viÖc vËn chuyÓn còng nh­ c¸c thñ tôc liªn quan ®Õn c«ng t¸c ®­a hµng tíi ng­êi tiªu thô, ng­êi s¶n xuÊt chØ cÇn tËp trung vµo ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh vµ ®Ó phÇn viÖc trªn cho nh÷ng ng­êi th«ng th¹o vÒ c«ng t¸c bèc xÕp, vËn chuyÓn, lµm c¸c thñ tôc giÊy tê... Nh÷ng ng­êi nµy ®­îc gäi lµ ng­êi giao nhËn. Cã hai ®Þnh nghÜa phæ biÕn vÒ ho¹t ®éng giao nhËn: Theo ®Þnh nghÜa cña FIATA th× "DÞch vô giao nhËn lµ bÊt k× lo¹i dÞch vô nµo liªn quan ®Õn viÖc vËn chuyÓn, gom hµng, l­u kho, bèc xÕp, ®ãng gãi hay ph©n phèi hµng ho¸ còng nh­ dÞch vô t­ vÊn cã liªn quan dÕn c¸c dÞch vô trªn kÓ c¶ c¸c vÊn ®Ò h¶i quan, tµi chÝnh, b¶o hiÓm, thanh to¸n, thu thËp chøng tõ liªn quan ®Õn hµng ho¸". Theo luËt th­¬ng m¹i ViÖt Nam th×: "Giao nhËn hµng ho¸ lµ hµnh vi th­¬ng m¹i theo ®ã ng­êi lµm dÞch vô giao nhËn hµng ho¸ nhËn hµng tõ ng­êi göi hµng, tæ chøc vËn chuyÓn, l­u kho, l­u b·i, lµm c¸c thñ tôc giÊy tê vµ c¸c dÞch vô kh¸c cã liªn quan ®Ó giao hµng cho ng­êi nhËn theo uû th¸c cña chñ hµng, cña ng­êi vËn t¶i hay ng­êi giao nhËn kh¸c". Ng­êi kinh doanh dÞch vô giao nhËn gäi lµ ng­êi giao nhËn. VËy chøc n¨ng cña ng­êi giao nhËn tãm gän lµ ®­a hµng tõ ng­êi s¶n xuÊt ®Õn ng­êi tiªu dïng, tõ ng­êi xuÊt khÈu ®Õn nhµ nhËp khÈu, tõ nh÷ng ng­êi b¸n bu«n ®Õn nh÷ng ng­êi b¸n lÎ .. mét c¸ch nhanh chãng vµ hiÖu qu¶ víi chi phÝ hîp lý hoÆc t­ vÊn cho nh÷ng ®èi t­îng cã hµng vµ ®èi t­îng cÇn hµng vÒ ho¹t ®éng liªn quan ®Õn viÖc xuÊt hµng vµ nhËp hµng. 2. Vai trß cña ng­êi giao nhËn Ng­êi giao nhËn cã thÓ cã thÓ thay mÆt ng­êi göi hµng vËn chuyÓn hµng ho¸ qua c¸c c«ng ®o¹n cho ®Õn tay ng­êi nhËn hµng cuèi cïng hoÆc thay mÆt ng­êi nhËn hµng lµm c¸c thñ tôc ®Ó nhËn hµng. §Ó thùc hiÖn tèt vai trß cña m×nh ng­êi giao nhËn cã thÓ lµm dÞch vô trùc tiÕp hoÆc th«ng qua ®¹i lý vµ thuª dÞch vô cña ng­êi thø ba kh¸c ®Ó thùc hiÖn. Nh÷ng dÞch vô mµ ng­êi giao nhËn cÇn tiÕn hµnh lµ: - ChuÈn bÞ hµng ho¸ ®Ó chuyªn chë, - Tæ chøc chuyªn chë hµng ho¸ trong ph¹m vi ga c¶ng, - Tæ chø xÕp dì hµng ho¸, - Lµm t­ vÊn cho chñ hµng trong viÖc chuyªn chë hµng ho¸, - KÝ kÕt hîp ®ång víi ng­êi vËn t¶i víi ng­êi chuyªn chë, thuª tµu, l­u c­íc, - Lµm c¸c thñ tô göi hµng, nhËn hµng, - Lµm thñ tôc h¶i quan, kiÓm dÞch, - Mua b¶o hiÓm hµng ho¸. - LËp c¸c chøng tõ cÇn thiÕt trong qu¸ tr×nh göi hµng, nhËn hµng. - Thanh to¸n thu ®æi ngo¹i tÖ. - NhËn hµng tõ ng­êi göi hµng trao cho ng­êi chuyªn chë,giao cho ng­ßi nhËn hµng. - Thu xÕp chuyÓn t¶i hµng ho¸. - NhËn hµng tõ ng­êi chuyªn chë vµ giao cho ng­êi nhËn. - Gom hµng lùa chän tuyÕn ®­ßng vËn, t¶i ph­¬ng thøc vËn t¶i,vµ ng­êi chuyªn chë thÝch hîp. - §ãng gãi bao b× ph©n lo¹i t¸i chÕ hµng ho¸. - L­u kho b¶o qu¶n hµng ho¸. - NhËn vµ kiÓm tra chøng tõ cÇn thiÕt liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh vËn chuyÓn. - Thanh to¸n c­íc phÝ, chi phÝ xÕp dì, chi phÝ l­u kho b·i. - Th«ng b¸o t×nh h×nh ®i vµ ®Õn cña c¸c ph­¬ng tiÖn vËn t¶i. - Th«ng b¸o tæn thÊt nÕu cã - Gióp chñ hµng trong viÖc khiÕu n¹i ®ßi båi th­êng. Ngoµi ra, ng­êi giao nhËn cßn cung cÊp c¸c dÞch vô ®Æc biÖt theo yªu cÇu cña chñ hµng tæ chøc giao nhËn hµng ho¸ ®Æc biÖt nh­: hµng siªu tr­êng, hµng siªu träng, sóc vËt sèng... Ngµy nay do sù ph¸t triÓn cña vËn t¶i container, vËn t¶i ®a ph­¬ng thøc ng­êi giao nhËn kh«ng chØ lµm ®¹i lý hay uû th¸c mµ cung cÊp c¸c c¸c dÞch vô vËn t¶i t¹o ®iÒu kiÖn tiÖn Ých nhÊt cho ng­êi göi hµng. Ng­êi giao nhËn ®· lµm chøc n¨ng vµ c«ng viÖc cña nh÷ng ng­êi sau d©y: a. M«i giíi h¶i quan. Tr­íc kia ng­êi giao nhËn chØ lµm thñ tôc h¶i quan cho nh÷ng l« hµng nhËp khÈu. Nh­ng cïng víi sù ph¸t triÓn ph¸t triÓn cña vËn t¶i hä ®· më réng c«ng viÖc cña m×nh b»ng c¸ch ®¹i diÖn cho ng­êi xuÊt khÈu hay ng­êi nh©p khÈu ®Ó khai b¸o lµm thñ tôc h¶i quan. b. §¹i lý. Ng­êi giao nhËn lo liÖu c¸c c«ng viÖc liªn quan ®Õn hµng ho¸ theo sù uû th¸c cña kh¸ch hµng vµ tiÕn hµnh thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc mét c¸ch ch¨m chØ, mÉn c¸n cÇn thiÕt theo sù uû th¸c ®ã nh»m b¶o vÖ lîi Ých cña kh¸ch hµng. Lo liÖu c¸c c«ng viÖc vËn chuyÓn hµng ho¸ còng nh­ c¸c c«ng viÖc liªn quan ®Õn viÖc chuyÓn t¶i chuyÓn tiÕp hµng ho¸ ®Ó c¸c ho¹t ®éng an toµn vµ hiÖu qu¶ nhÊt. Cung cÊp c¸c dÞch vô l­u kho b·i vµ b¶o qu¶n hµng ho¸ : hµng ho¸ l­u kho ®Ó ®ãng gãi, ph©n lo¹i, gom cho ®ñ l«...ng­êi giao nhËn cßn cung cÊp c¸c dÞch vô lµm gia t¨ng gi¸ trÞ hµng ho¸ nh»m cho c«ng viÖc hiÖu qu¶ nhÊt. c. Ng­êi gom hµng. Ng­êi giao nhËn gom nh÷ng l« hµng nhá n»m r¶i r¸c ë mäi n¬i ®Ó tËp hîp thµnh l« hµng lín t¹o thuËn lîi cho qu¸ tr×nh vËn chuyÓn, xÕp dì vµ b¶o qu¶n nh»m thùc hiÖn viÖc uû th¸c cña kh¸ch hµng tèt nhÊt. d. Ng­êi chuyªn chë. Ng­êi nµy ®ãng vai trß lµ ng­êi chuyªn chë tøc lµ trùc tiÕp kÝ hîp ®ång chuyªn chë víi ng­êi göi hµng vµ chÞu mäi tr¸ch nhiÖm ®èi víi viÖc vËn chuyÓn hµng ho¸ ®ã. e. Ng­êi kinh doanh vËn t¶i ®a ph­¬ng thøc. Ng­êi vËn t¶i trong tr­êng hîp nµy cung cÊp dÞch vô vËn t¶i ®i suèt" door to door". Ng­êi nµy chÞu tr¸ch nhiÖm ®èi víi hµng ho¸ trong suèt qu¸ tr×nh vËn chuyÓn. Qua trªn ta thÊy ng­êi giao nhËn lµ mét kh©u rÊt quan träng cña qu¸ tr×nh vËn t¶i hay nãi c¸ch kh¸c hä lµ nh÷ng kiÕn tróc s­ cña vËn t¶i v× hä cã kh¶ n¨ng tæ chøc vËn t¶i mét c¸ch tèt nhÊt an toµn nhÊt vµ tiÕt kiÖm nhÊt. Tuy nhiªn ®Ó lµm tèt c«ng viÖc cña mét ng­êi giao nhËn thÞ chóng ta cÇn ph¶i l¾m ch¨c nghiÖp vô còng nh­ am hiÓu luËt ph¸p, tËp qu¸n còng nh­ c¸c c«ng ­íc quèc tÕ. 3. Tr¸ch nhiÖm cña ng­êi giao nhËn. Ph¶i thùc hiÖn ®Çy ®ñ c¸c nghÜa vô cña m×nh theo hîp ®ång vµ ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ nh÷ng s¬ suÊt, lçi lÇm vµ thiÕu sãt do m×nh g©y ra. Trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång nÕu cã lý do chÝnh ®¸ng v× lîi Ých cña kh¸ch hµng th× cã thÓ thùc hiÖn kh¸c víi chØ dÉn cña kh¸ch hµng nh­ng ph¶i th«ng b¸o ngay cho kh¸ch hµng. Sau khi kÝ kÕt hîp ®ång nÕu thÊy kh«ng thùc hiÖn ®­îc chØ dÉn cña kh¸ch hµng th× ph¶i th«ng b¸o ngay cho kh¸ch hµng ®Ó xin chØ dÉn thªm. Ph¶i thùc hiÖn nghÜa vô cña m×nh trong thêi gian hîp lý trong tr­êng hîp kh«ng tho¶ thuËn thêi gian thùc hiÖn cô thÓ. Trong tr­êng hîp ng­êi giao nhËn ho¹t ®éng víi t­ c¸ch lµ ®¹i lý, c¸c lçi lÇm thiÕu sãt ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm lµ: - Giao nhËn kh«ng ®óng chØ dÉn. - ThiÕu sãt trong viÖc mua b¶o hiÓm hµng ho¸ mÆc dï ®· cã h­íng dÉn - ThiÕu sãt trong khi lµm thñ tôc h¶i quan. - Chë hµng giao sai n¬i quy ®Þnh. - Giao hµng mµ kh«ng thu tiÒn tõ ng­êi nhËn hµng. - T¸i xuÊt kh«ng lµm ®óng c¸c thñ tôc cÇn thiÕt Ng­êi giao nhËn cßn ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ ng­êi vµ tµi s¶n mµ anh ta ®· g©y ra cho ng­êi thø ba trong ho¹t ®éng cña m×nh. Tuy nhiªn ng­êi giao nhËn kh«ng chÞu tr¸ch nhiÒm vÒ hµnh vi vµ lçi cña ng­êi thø ba nh­ ng­êi chuyªn chë hay ng­êi giao nhËn kh¸c...nÕu anh ta chøng minh ®­îc lµ ®· lùa chän cÈn thËn. §Æc biÖt khi la ®¹i lý th× ng­êi chuyªn chë ph¶i tu©n thñ theo ®iÒu kiÖn kinh doanh chuÈn cña m×nh. Khi lµ ng­êi chuyªn chë, ng­êi giao nhËn ®ãng vai trß lµ mét nhµ thÇu ®éc lËp, nh©n danh m×nh cung cÊp c¸c dÞch vô mµ kh¸ch hµng yªu cÇu. Anh ta ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ nh÷ng hµnh vi vµ lçi lÇm cña ng­êi chuyªn chë,cña ng­êi giao nhËnkh¸c...mµ anh ta thuª ®Ó thùc hiÖn hîp ®ång vËn t¶i nh­ thÓ hµnh vi cña m×nh.quyÒn vµ tr¸ch nhiÖm cña anh ta nh­ thÕ nµo lµ do luËt cña c¸c ph­¬ng th­c vËn t¶i liªn quan quy ®Þnh. Ng­êi chuyªn chë thu tiÒn cña kh¸ch hµng theo gi¸ c¶ dÞch vô chø kh«ng ph¶i lµ tiÒn hoa hång. Ng­êi giao nhËn ®ãng vai trß lµ ng­êi chuyªn chë kh«ng chØ trong tr­êng hîp anh ta tù vËn chuyÓn hµng ho¸ b»ng c¸c ph­¬ng tiÖn vËn chuyÓn cña m×nh mµ cßn trong tr­êng hîp anh ta lµ ng­êi thÇu chuyªn chë. Khi ng­êi giao nhËn cung cÊp c¸c dÞch vô liªn quan ®Õn vËn t¶i nh­: ®ãng gãi, l­u kho , bèc xÕp , ph©n phèi...th× ng­êi giao ngËn sÏ chÞu tr¸ch nhiÖm nh­ ng­êi chuyªn chë nÕu ng­êi giao nhËn thùc hiÖn c¸c dÞch vô trªn b»ng ph­¬ng tiÖn cña m×nh hoÆc ng­êi giao nhËn râ rµng hay ngô ý lµ hä chÞu tr¸ch nhiÖm nh­ ng­êi chuyªn chë. Tuy nhiªn, ng­êi giao nhËn kh«ng chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ nh÷ng mÊt m¸t, h­ háng cña hµng ho¸ ph¸t sinh tõ nh÷ng tr­êng hîp sau: + Do lçi cña kh¸ch hµng hoÆc ng­êi ®­îc kh¸ch hµng uû th¸c. + Kh¸ch hµng trùc tiÕp ®ãng gãi vµ kÝ m· hiÖu kh«ng phï hîp. + Do néi tú hoÆc b¶n chÊt cña hµng ho¸. + Do chiÕn tranh, ®×nh c«ng. + Do c¸c tr­êng hîp bÊt kh¶ kh¸ng(tuy nhiªn ng­êi giao nhËn ph¶i chøng minh ®­îc ®iÒu nµy). Ngoµi ra ng­êi giao nhËn sÏ kh«ng chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ c¸c kho¶n lîi mµ lÏ ra kh¸ch hµng ®­îc h­ëng vÒ sù chËm trÔ hoÆc giao hµng sai ®Þa chØ mµ kh«ng ph¶i do lçi cña m×nh §iÒu 169-C¸c tr­êng hîp miÔn tr¸ch nhiÖm cho ng­êi giao nhËn 1. Ng­êi lµm dich vô giao nhËn hµng hãa kh«ng ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ nh÷ng mÊt m¸t, h­ háng ph¸t sinh trong nh÷ng tr­êng hîp sau ®©y: Do lçi cña kh¸ch hµng hoÆc cña ng­êi ®­îc kh¸ch hµng ñy quyÒn. §· lµm ®óng theo nh÷ng chØ dÉn cña kh¸ch hµng hoÆc cña ng­êi ®­îc kh¸ch hµng ñy quyÒn. Kh¸ch hµng ®ãng gãi vµ ký m· hiÖu kh«ng phï hîp Do kh¸ch hµng hoÆc ng­êi ®­îc kh¸ch hµng ñy quyÒn thùc hiÖn viÖc xÕp, dì hµng hãa. Do khuyÕt tËt cña hµng hãa. Do cã ®×nh c«ng C¸c tr­êng hîp bÊt kh¶ kh¸ng. 2. Ng­êi lµm dÞch vô giao nhËn hµng hãa kh«ng chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ viÖc mÊt kho¶n lîi ®¸ng lÏ kh¸ch hµng ®­îc h­ëng, vÒ sù chËm trÔ hoÆc giao hµng sai ®Þa chØ mµ kh«ng ph¶i do lçi cña m×nh, trõ tr­êng hîp ph¸p luËt cã qui ®Þnh kh¸c. §iÒu 170-Giíi h¹n tr¸ch nhiÖm - Tr¸ch nhiÖm cña ng­êi lµm dÞch vô giao nhËn hµng hãa trong mäi tr­êng hîp kh«ng v­ît qu¸ gi¸ trÞ hµng hãa, trõ khi c¸c bªn cã tháa thuËn kh¸c trong hîp ®ång. - Ng­êi lµm dÞch vô giao nhËn hµng hãa kh«ng ®­îc miÔn tr¸ch nhiÖm nÕu kh«ng chøng minh ®­îc viÖc mÊt m¸t, h­ háng hoÆc chËm giao hµng kh«ng ph¶i do lçi cña m×nh g©y ra. - TiÒn båi th­êng ®­îc tÝnh trªn c¬ së gi¸ trÞ hµng hãa ghi trªn hãa ®¬n vµ c¸c kho¶n tiÒn kh¸c cã chøng tõ hîp lÖ. NÕu trong hãa ®¬n kh«ng ghi gi¸ trÞ hµng hãa th× tiÒn båi th­êng ®­îc tÝnh theo gi¸ trÞ cña lo¹i hµng ®ã t¹i n¬i vµ thêi ®iÓm mµ hµng ®­îc giao cho kh¸ch hµng theo gi¸ thÞ tr­êng; nÕu kh«ng cã gi¸ thÞ tr­êng th× tÝnh theo gi¸ th«ng th­êng cña hµng cïng lo¹i vµ cïng chÊt l­îng. - Ng­êi lµm dÞch vô giao nhËn hµng hãa kh«ng ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm trong c¸c tr­êng hîp sau ®©y: + Ng­êi lµm dÞch vô giao nhËn hµng hãa kh«ng nhËn ®­îc th«ng b¸o vÒ khiÕu n¹i trong thêi h¹n 14 ngµy lµm viÖc (kh«ng tÝnh ngµy chñ nhËt, ngµy lÔ) kÓ tõ ngµy giao hµng. + Ng­êi lµm dÞch vô giao nhËn hµng hãa kh«ng nhËn ®­îc th«ng b¸o b»ng v¨n b¶n vÒ viÖc bÞ kiÖn t¹i träng tµi hoÆc tßa ¸n trong thêi h¹n 9 th¸ng kÓ tõ ngµy giao hµng. 4. Nh÷ng c«ng viÖc chÝnh mµ ng­êi giao nhËn cã thÓ ®¶m nhËn 4.1. C¸c c«ng viÖc cña nh©n viªn giao nhËn t¹i c«ng ty giao nhËn B×nh An - Thay mÆt chñ hµng thùc hiÖn nghiÖp vô giao nhËn hµng hãa xuÊt khÈu vµ nhËp khÈu (hµng container vµ hµng ngoµi container). - LËp c¸c chøng tõ cã liªn quan ®Õn giao nhËn vËn chuyÓn nh»m b¶o vÖ quyÒn lîi cña chñ hµng, cña C¶ng nh­: +GiÊy kiÓm nhËn hµng víi tµu (tally report) +Biªn b¶n x¸c nhËn hµng hãa h­ háng, ®æ vì (cargo outturn report) +Biªn b¶n kÕt to¸n nhËn hµng víi tµu (report on receipt of cargo) +GiÊy chøng nhËn hµng thõa thiÕu so víi ®­îc khai (Certificate of shortover landed cargo)… - Theo dâi vµ gi¶i quyÕt c¸c khiÕu n¹i vÒ hµng hãa trong qu¸ tr×nh giao nhËn vËn t¶i 4.2. Tr×nh tù giao nhËn vµ c¸c c«ng viÖc cña nh©n viªn giao nhËn khi giao hµng xuÊt khÈu ®ãng trong container a. C¸c giÊy tê c¶ng ph¶i ®­îc cung cÊp tr­íc khi tiÕn hµnh xuÊt khÈu: Cargolist – B¶ng liÖt kª hµng hãa Export License – giÊy phÐp xuÊt khÈu nÕu cã Shipping order – LÖnh xÕp hµng Shipping note – th«ng b¸o xÕp hµng do h·ng tµu cÊp b. C¶ng giao hµng xuÊt khÈu ®ãng trong container cho tµu: - NhËn ®­îc cargolist cña chñ hµng, nh©n viªn giao nhËn cña c¶ng ph¶i b»ng ph­¬ng tiÖn cña c¶ng tËp trung hµng xuÊt khÈu ®ãng trong container t¹i b·i dµnh cho hµng xuÊt khÈu. - Hµng sÏ ®­îc xe c¶ng vËn chuyÓn tõ b·i ra cÇu tµu, cÇn trôc cña c¶ng sÏ cÈu hµng tõ xe c¶ng xÕp lªn tµu theo ®óng s¬ ®å xÕp dì. Tr­íc khi cÈu hµng lªn tµu, nh©n viªn giao nhËn ph¶i ghi chÝnh x¸c sè ch×, t×nh tr¹ng cña container vµo “tally report” (giÊy kiÓm nhËn hµng víi tµu). Sau khi giao hÕt toµn bé hµng lªn tµu nh©n viªn giao nhËn ph¶i lÊy biªn lai thuyÒn phã – Mate’s Receipt do thuyÒn phã cÊp ®Ó ®æi lÊy B/L (nÕu xuÊt khÈu theo FOB, CFR, CIF). 4.3. Tr×nh tù giao nhËn vµ c¸c c«ng viÖc cña nh©n viªn giao nhËn khi nhËn hµng nhËp khÈu ®ãng trong container vµ hµng ngoµi container a. ChuÈn bÞ ®Ó nhËn hµng - LËp ph­¬ng ¸n giao nhËn hµng - ChuÈn bÞ kho b·i, ph­¬ng tiÖn, c«ng nh©n bèc xÕp. - Th«ng b¸o b»ng lÖnh giao hµng ®Ó c¸c chñ hµng néi ®Þa kÞp lµm thñ tôc giao nhËn tay ba ngay d­íi cÇn cÈu cña c¶ng. b. Tæ chøc xÕp dì vµ nhËn hµng tõ tµu - Th«ng b¸o cho chñ hµng néi ®Þa thêi gian giao hµng (nÕu giao tay ba), vµ hoÆc kiÓm tra l¹i kho b·i chøa hµng (nÕu ®­a vÒ kho riªng). - KiÓm tra s¬ bé hÇm tµu, c«ng cô vËn t¶i vµ t×nh tr¹ng hµng hãa xÕp bªn trong tr­íc khi dì hµng (nÕu nhËn nguyªn tµu hoÆc nguyªn container). - Tæ chøc dì hµng, nhËn hµng vµ quyÕt to¸n víi tµu theo tõng B/L hoÆc toµn tµu * Hµng kh«ng l­u kho, b·i c¶ng Chñ hµng nhËn trùc tiÕp tõ tµu vµ lËp c¸c giÊy tê cÇn thiÕt trong qu¸ tr×nh nhËn hµng, chñ hµng cã thÓ ®­a hµng vÒ kho riªng vµ mêi H¶i quan kiÓm hãa. NÕu hµng kh«ng cßn niªm phon kÑp ch× th× ph¶i mêi H¶i quan ¸p t¶i. * Hµng ph¶i l­u kho b·i c¶ng - C¶ng nhËn hµng tõ tµu: + Dì hµng vµ nhËn hµng tõ tµu + LËp c¸c giÊy tê cÇn thiÕt trong qu¸ tr×nh giao nhËn + §­a hµng vÒ kho b·i c¶ng - C¶ng giao hµng cho chñ hµng + Khi nhËn ®­îc th«ng b¸o hµng ®Õn, ng­êi nhËn ph¶i mang vËn ®¬n gèc O.B/L, giÊy giíi thiÖu ®Õn h·ng tµu ®Ó lµm lÖnh giao hµng D/O. Khai b¸o H¶i quan vµ nép thuÕ nhËp khÈu. + Nép phÝ l­u kho, phÝ xÕp dì vµ lÊy biªn lai + XuÊt tr×nh biªn lai nép phÝ, 3 b¶n D/O cïng invoice vµ Packing list (phiÕu ®ãng gãi) ®Õn v¨n phßng qu¶n lý tµu t¹i c¶ng ®Ó x¸c nhËn D/O vµ t×m vÞ trÝ hµng (t¹i ®©y l­u 1 b¶n D/O). + Mang 2 b¶n D/O cßn l¹i ®Õn phßng thñ tôc cña xÝ nghiÖp ®Ó lµm phiÕu xuÊt kho. + Chñ hµng ph¶i mang c¸c giÊy tê trªn ®Õn kho, b·i tr×nh nh©n viªn giao nhËn, nh©n viªn giao nhËn sÏ c¨n cø vµo c¸c giÊy tê trªn ®Ó tiÕn hµnh giao hµng cho chñ hµng. c. LËp c¸c chøng tõ ph¸p lý ban ®Çu ®Ó b¶o vÖ quyÒn lîi cña chñ hµng, cña c¶ng - Biªn b¶n kiÓm tra s¬ bé – Survey Record - Th­ dù kh¸ng – Letter of Indemnity/Reservation (LOR) (thay thÕ cho Note of claim) - Biªn b¶n hµng h­ háng ®æ vì – Cargo outturn Report (COR) - Biªn b¶n quyÕt to¸n nhËn hµng víi tµu – Report on receipt of Cargo (ROROC). - GiÊy chøng nhËn hµng thõa thiÕu so víi ®­îc khai – Certificate of shortover landed Cargo (CSC) 4.4. KiÓm tra vá container khi nhËn tõ chñ hµng - KiÓm tra bªn ngoµi container + Nh÷ng chèt gãc cÇn ph¶i hoµn h¶o ®Ó xÕp dì, vËn chuyÓn… kh«ng ®­îc bá qua vÕt nøt nµo. + Nh÷ng bé phËn cÊu tróc lµm cho container v÷ng ch¾c ph¶i th¼ng. + Sµn, nãc container vµ v¸ch container ph¶i hoµn h¶o. + Ph¶i ®ãng, më thö c¸nh cöa,em c¸c ®é kÝn cña gio¨ng cöa, thö c¸c bé phËn chuyÓn ®éng khíp nèi,vµ ®¶m b¶o r»ng toµn thÓ kÝn ®¸o. + Ph¶i gì hoÆc che phñ nh÷ng nh·n hiÖu cò cña lo¹i hµng xÕp trong container tr­íc ®ã. - KiÓm tra bªn trong container + Container bªn trong ph¶i kh«ng cã h­ háng g× nghiªm träng, sµn ph¶i s¹ch sÏ hoµn h¶o vµ kh«ng cã mét c¸i ®inh nµo,®Ó lµm háng hµng. (Yªu cÇu ph¶i s¹ch, kh«, kh«ng cã r¸c r­ëi, mïi vÞ cña nh÷ng chuyÕn hµng xÕp tr­íc ®Ó l¹i). + Container ph¶i kÝn. Nh÷ng chç söa ch÷a ph¶i ®­îc kiÓm tra riªng. + C¸c chèt gi¸ ®ì.. dïng ®Ó ghim gi÷ hµng ph¶i ®Çy ®ñ. 4.5.KiÓm tra container tr­íc vµ sau khi rót hµng a. KiÓm tra container tr­íc khi rót hµng - Niªm phong kÑp chØ cßn nguyªn vÑn vµ kh«ng bÞ gi¶ m¹o. Sè liÖu ph¶i ®­îc ghi l¹i ®Ó sau nµy tra cøu. - §iÒu kiÖn bªn ngoµi cña container ph¶i lµnh lÆn. BÊt cø h­ háng nµo ®Òu cã thÓ ¶nh h­ëng ®Õn hµng bªn trong vµ ®Òu ph¶i ®­îc ghi l¹i ®Çy ®ñ. - Tr­íc khi më cöa container ph¶i t×m nh÷ng ký hiÖu, nh·n hiÖu (®Æc biÖt hµng nguy hiÓm). b. KiÓm tra container sau khi rót hµng - Khi container ®· ®­îc rót hÕt hµng, ph¶i kiÓm tra ngay, nÕu h­ háng ph¶i söa ch÷a l¹i. Ch­¬ng II. Thùc hiÖn C¸c c«ng ®o¹n tæ chøc giao nhËn hµng theo hîp ®ång uû th¸c vµ hîp ®ång vËn chuyÓn hµng ho¸ Giíi thiÖu vÒ c«ng ty 1. Tæng quan vÒ c«ng ty giao nhËn B×NH AN H¶i Phßng 1.1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty B×NH AN C«ng ty cæ phÇn giao nhËn vËn chuyÓn Container Quèc tÕ (B×nh An ) tiÒn th©n tiÒn th©n cña c«ng ty vËn chuyÓn Container phÝa B¾c (tªn giao dÞch quèc tÕ VICONSHIP). C«ng ty ®­îc h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn qua c¸c giai ®o¹n sau: ▪Giai ®o¹n 1: Tõ n¨m 1985 - 1992 C«ng ty container ViÖt Nam ®­îc thµnh lËp tõ th¸ng 7 n¨m 1985 theo quyÕt ®Þnh sè 1380 ngµy 27-7-1985 cña Bé Giao Th«ng VËn T¶i. ▪ Giai ®o¹n 2: Tõ n¨m 1992 - 1999 XÝ nghiÖp Container Sµi Gßn t¸ch ra xin thµnh lËp c«ng ty Container phÝa Nam vµ thùc hiÖn nghÞ ®Þnh 388 cña Héi ®ång bé tr­ëng, c«ng ty triÓn khai ®¨ng ký l¹i doanh nghiÖp vµ ®­îc côc bé Nhµ N­íc quyÕt ®Þnh thµnh lËp doanh nghiÖp víi tªn C«ng ty Container phÝa B¾c theo QuyÕt ®Þnh sè 1095 ngµy 2 th¸ng 6 n¨m 1993. Trô së chÝnh cña C«ng ty ®Æt t¹i Sè 11 §­êng Vâ ThÞ S¸u, thµnh phè H¶i Phßng. ▪ Giai ®o¹n 3: Tõ n¨m 1999 ®Õn nay ë giai ®o¹n trªn, C«ng ty ho¹t ®éng d­íi c¸c chÝnh s¸ch chÕ ®é cña thêi kú bao cÊp. ë giai ®o¹n nµy, b­íc vµo nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng c¸c doanh nghiÖp ph¶i thùc hiÖn h¹ch to¸n kinh doanh th× lîi nhuËn trë thµnh mèi quan t©m hµng ®Çu. Lµ mét doanh nghiÖp kinh doanh dÞch vô, hiÖu qu¶ ho¹t ®éng phô thuéc nhiÒu vµo con ng­êi, mçi c¸n bé c«ng nh©n viªn ph¶i lµm viÖc hÕt m×nh th× míi c¹nh tranh víi hµng lo¹t c¸c c«ng ty liªn doanh, t­ nh©n kh¸c. Do vËy, c«ng ty thùc hiÖn chñ tr­¬ng cña §¶ng vÒ cæ phÇn ho¸ nªn thÝ ®iÓm cæ phÇn mét bé phËn cña C«ng ty. Theo quyÕt ®Þnh sè 3380 ngµy 15-2-1998 cña Bé tr­ëng Bé Giao Th«ng VËn t¶i vÒ viÖc chuyÓn XÝ nghiÖp Giao nhËn VËn chuyÓn Contanier quèc tÕ thµnh C«ng ty cæ phÇn giao nhËn vËn chuyÓn Container Quèc tÕ (B×NH AN) trùc thuéc C«ng ty Container phÝa B¾c thuéc Tæng c«ng ty Hµng H¶i ViÖt Nam. §Õn th¸ng 1 n¨m 1999 c«ng ty b¾t ®Çu ®i vµo ho¹t ®éng víi lo¹i h×nh doanh nghiÖp cæ phÇn. Trô së chÝnh ®Æt t¹i sè 5 Vâ ThÞ S¸u, TP H¶i Phßng. Sau h¬n 3 n¨m ho¹t ®éng th× viÖc cæ phÇn ho¸ ®· thùc sù cã hiÖu qu¶. Tõ m« h×nh c«ng ty B×NH AN th× C«ng ty Container phÝa B¾c l¹i tiÕp tôc cæ phÇn. Vµ lÇn ®Çu tiªn t¹i H¶i Phßng mét doanh nghiÖp Nhµ n­íc - C«ng ty Container phÝa B¾c lµm m« h×nh c«ng ty mÑ, c«ng ty con.Tøc lµ C«ng ty B×NH AN ho¹t ®éng ®éc lËp víi C«ng ty VICONSHIP, nh­ng ph¶i h¹ch to¸n kinh doanh qua VICOSHIP vµ chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh tr­íc Héi ®ång qu¶n trÞ cña Tæng c«ng ty. Vµ t¹i quyÕt ®Þnh cña Tæng c«ng ty Hµng H¶i ViÖt Nam sè 421/C - H§QT ngµy 22-5-2002 ®ång ý s¸t nhËp C«ng ty cæ phÇn giao nhËn B×NH AN vµo C«ng ty cæ phÇn Container phÝa B¾c VICONSHIP. 1.2. Môc tiªu, chøc n¨ng ho¹t ®éng cña c«ng ty B×NH AN. 1.2.1. Môc tiªu: C«ng ty thµnh lËp ®Ó huy ®éng vµ sö dông cã hiÖu qu¶ vèn trong viÖc ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh vÒ giao nhËn vµ vËn chuyÓn Container vµ c¸c lÜnh vùc kh¸c nh»m môc tiªu thu lîi nhuËn tèi ®a cho c¸c cæ ®«ng, ®ãng gãp cho ng©n s¸ch Nhµ N­íc vµ ph¸t triÓn C«ng ty ngµy cµng lín m¹nh. 1.2.2 C¸c chøc n¨ng ho¹t ®éng cña c«ng ty. C«ng ty thùc hiÖn c¸c chøc n¨ng kinh doanh sau: §¹i lý tµu biÓn, ®¹i lý container. M«i giíi hµng h¶i §¹i lý giao nhËn vËn chuyÓn hµng ho¸ b»ng container hµng nÆng, hµng siªu tr­êng, siªu träng, hµng b¸ch ho¸ theo ph­¬ng thøc "Door to door" b»ng c¸c ph­¬ng thøc vËn chuyÓn vµ bèc xÕp chuyªn dông, vËn chuyÓn hµng qu¸ c¶nh. Kinh doanh khai th¸c (CFS - container freight station) vµ b·i chøa container (CY- container yard). Thùc hiÖn c¸c dÞch vô hµng h¶i nh­ lµm thñ tôc h¶i quan; kiÓm ®Õm; gi¸m ®Þnh vµ cung øng tµu biÓn nh­ cung øng thùc phÈm, n­íc ngät, ph­¬ng tiÖn phôc vô thuyÒn viªn, söa ch÷a tµu. XuÊt nhËp khÈu trùc tiÕp. 1.3. C¬ cÊu tæ chøc vµ bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty Trô së chÝnh cña c«ng ty: Sè: 05, Vâ ThÞ S¸u, TP H¶i Phßng. §T: 0313.456789 Tel: 84.313.836323; Fax: 84.313.836722 C¸c chi nh¸nh cña c«ng ty: Chi nh¸nh t¹i Hµ Néi - B×NH AN Hµ néi Sè: 47, Cöa §«ng, TP Hµ Néi. Chi nh¸nh §µ N½ng - B×NH AN §µ N½ng Sè: 80, NguyÔn ThÞ Minh Khai, TP §µ N½ng. 1.3.1. S¬ ®å c¬ cÊu tæ chøc cña c«ng ty: Chñ tÞch H§QT Phßng Marketing Gi¸m §èc Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n tæng hîp Phßng Khai th¸c Phßng khai thac kho b·i Phòng xuất nhập khẩu của công ty : gồm 2 phòng : Phòng xuất nhập khẩu 1 và phòng xuất nhập khẩu 2 Phòng XNK 1 gồm có : 01 trưởng phòng 01 phó phòng Và 04 nhân viên trực thuộc Phòng XNK 2 gồm có : 01 trưởng phòng 03 nhân viên - Chức năng, nhiệm vụ của phòng xuất nhập khẩu 1 + Tìm hiểu thị trường trong và ngoài nước để xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện phương án kinh doanh xuất - nhập khẩu, dịch vụ uỷ thác và các kế hoạch khác có liên quan của Tổng Công ty. Tổ chức và quản lý công tác thị trường, tìm thị trường xuất nhập khẩu cho Tổng công ty và các đơn vị thành viên. Trực tiếp nghiên cứu thị trường, nguồn hàng, khách hàng trong và ngoài nước để xúc tiến thương mại, trong đó tập trung cho việc tạo chân hàng làm hàng xuất khẩu. + Tham mưu cho Tổng Giám đốc trong quan hệ đối ngoại, chính sách xuất - nhập khẩu, pháp luật của Việt Nam và quốc tế về hoạt động kinh doanh này. Giúp Tổng Giám đốc chuẩn bị các thủ tục hợp đồng, thanh toán quốc tế và các hoạt động ngoại thương khác. Giúp Tổng Giám đốc các cuộc tiếp khách, đàm phán, giao dịch, ký kết hợp đồng với khách hàng nước ngoài. Giới thiệu, chào bán sản phẩm của Tổng Công ty tại các hội chợ triển lãm, khảo sát thị trường, trao đổi nghiệp vụ, thu thập thông tin nhằm mở rộng thị trường quốc tế. + Nghiên cứu khảo sát đánh giá khả năng tiềm lực của đối tác nước ngoài khi liên kết kinh doanh với Tổng Công ty. + Xây dựng chính sách thương nhân, thực hiện các công việc do Lãnh đạo Tổng công ty giao phó + Tham mưu giúp Ban Giám đốc Công ty hoạch định các phương án sản xuất kinh doanh của toàn Công ty dài hạn, ngắn hạn hoặc trong từng thương vụ kinh doanh cụ thể. + Cùng với các đơn vị trực thuộc và các phòng chức năng khác của Công ty xây dựng các phương án kinh doanh và tài chính. + Trực tiếp quản lý và theo dõi việc sử dụng thương hiệu của Công ty. + Xây dựng kế hoạch, định hướng sản xuất kinh doanh hàng năm, hàng quý, hàng tháng cũng như theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch để kịp thời đế xuất với Ban Tổng Giám đốc Công ty điều chỉnh kế hoạch cho phù hợp với tình hình thực tế.  + Tăng cường công tác tiếp thị, nghiên cứu thị trường để đầu tư đẩy mạnh kinh doanh bao gồm hàng xuất, hàng nhập và hàng nội địa. Đề xuất Ban Tổng Giám đốc Công ty các chủ trương, chính sách phù hợp với tình hình thực tế trong lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu.  + Theo dõi chặt chẽ và nắm bắt kịp thời tình hình thị trường, giá cả, nhu cầu hàng hóa xuất nhập khẩu để tham mưu cho Ban Giám đốc trong việc đàm phán tiến tới ký kết các hợp đồng kinh tế.  + Nghiên cứu theo dõi các chủ trương chính sách XNK, thuế của Nhà nước ban hành để tổ chức triển khai và thực hiện đúng quy định. Chịu trách nhiệm dự thảo, lập các hợp đồng thương mại, điều kiện và hình thức thanh toán. Thực hiện tốt nghiệp vụ thủ tục XNK đúng quy định cũng như theo dõi tình hình thực hiện hợp đồng, thanh lý hợp đồng. - Chức năng, nhiệm vụ của phòng xuất nhập khẩu 2 + Thực hiện chế độ báo cáo thống kê theo quy định của Nhà nước và theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc Công ty, xây dựng các kênh thông tin về thương mại, đồng thời quản lý các thông tin liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty thông qua các hệ thống thông tin.  + Thực hiện cung cấp chứng từ XNK, hóa đơn xuất nhập hàng hóa, đồng thời quản lý chặt chẽ hàng hóa và hệ thống kho hàng của Công ty.  + Thực hiện chức năng quản lý thương hiệu của Công ty. Theo dõi và báo cáo cho Ban Tổng Giám đốc về công tác xúc tiến thương mại, quảng bá thương hiệu. Đăng ký nhãn hiệu hàng hoá trong nước và các nước, vùng lãnh thổ mà Công ty có khả năng xuất khẩu. + Thực hiện các hợp đồng kinh doanh xuất nhập khẩu và khi được uỷ quyền được phép ký kết các hợp đồng thuộc lĩnh vực này. Bán sản phẩm cho các nhà máy công nghiệp trong nước. + Định hướng chiến lược hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của Tổng công ty, chỉ đạo, theo dõi, quản lý công tác xuất nhập khẩu và thực hiện công tác nghiệp vụ ngoại thương và chỉ đạo các chương trình sản xuất theo hợp đồng lớn của Tổng công ty với các đối tác. C¨n cø theo hîp ®ång kinh tÕ ®­îc giao kÕt gi÷a c«ng ty TNHH ThÞnh V­îng vµ c«ng ty Cæ phÇn B×nh An, c«ng ty Cæ phÇn B×nh An ®­îc sù uû quyÒn cña C«ng ty Cæ phÇn th­¬ng m¹i Vinh Phó sÏ lµm viÖc víi h¶i quan H¶i Phßng, h·ng tÇu, vµ c¸c c¬ quan h÷u quan ®Ó nhËp khÈu Ti Vi SAMSUNG tõ NhËt B¶n theo Hîp §ång sè 504355873, ngµy 25/03/2010 1. Hîp ®ång Kinh tÕ Hîp ®ång kinh tÕ (Uû th¸c giao nhËn - VËn t¶i hµng ho¸ XNK) C¨n cø LuËt th­¬ng m¹i ViÖt Nam 2005 - C¨n cø vµo ph¸p lÖnh hîp ®ång kinh tÕ ban hµnh ngµy 25 th¸ng 9 n¨m 1989 cña Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam vµ nghÞ ®Þnh sè 17 cña H§BT ngµy 31 th¸ng 10 n¨m 1990 vÒ ®iÌu lÖ hîp ®ång kinh tÕ. C¨n cø LuËt th­¬ng m¹i ViÖt Nam 2005 C¨n cø c¸c quy ®Þnh hiÖn hµnh cña Nhµ n­íc ViÖt Nam vÒ bèc xÕp, vËn chuyÓn vµ giao nhËn - C¨n cø vµo nhu cÇu vµ kh¶ n¨ng cña hai bªn H«m nay 25 th¸ng 03 n¨m 2010 t¹i c«ng ty C«ng ty Cæ phÇn th­¬ng m¹i Vinh Phó, chóng t«i gåm Bªn A: C«ng ty Cæ phÇn th­¬ng m¹i Vinh Phó §Þa chØ: 157 TrÇn Nguyªn H·n, H¶I Phßng ViÖt Nam Tel: 031.3776459/ Fax: 031.3773456 Tµi kho¶n sè: 12865222 t¹i Ng©n hµng Ngo¹i th­¬ng H¶I Phßng M· thuÕ: 12151852222 Do ¤ng: Ph¹m Vinh Phó - Chøc vô: tæng gi¸m ®èc - lµm ®¹i diÖn Bªn B: C«ng ty Cæ phÇn B×nh An §Þa chØ: Sè 05,Vâ ThÞ S¸u - H¶i Phßng Tel: 0313456789/Fax: 031885556 M· thuÕ: 02000225555 Tµi kho¶n sè:33355656555 t¹i ng©n hµng c«ng th­¬ng Lª Ch©n - H¶i Phßng Do «ng: NguyÔn Quèc ViÖt - chøc vô: Gi¸m ®èc - ®¹i diÖn Cïng tho¶ thuËn ký hîp ®ång nµy víi c¸c ®iÒu kiÖn vµ ®iÒu kho¶n sau: Néi dung c¸c dÞch vô uû th¸c §iÒu 1. Bªn A uû th¸c cho bªn B thùc hiÖn tÊt c¶ c¸c c«ng viÖc ®Ó xuÊt khÈu l« hµng sau: Tªn hµng: Ti Vi SAMSUNG Sè l­îng: 1200 chiÕc §¬n gi¸: 200 USD/chiÕc Thµnh tiÒn: 240.000USD Tæng gi¸ trÞ l« hµng lµ hai trăm bốn m­¬i ngµn ®« la Mü Hµng ph¶i ®­îc giao, nhËn ®­îc trong container chËm nhÊt vµo ngµy 20/04/2010 C¶ng xÕp hµng: C¶ng OXAKA - JAPAN C¶ng dì hµng: C¶ng H¶i Phßng Bªn A uû th¸c cho bªn B khai b¸o lµm thñ tôc NK hµng cña bªn A qua c¶ng H¶i Phßng (víi h·ng tµu, h¶i quan, kho hµng c¶ng, Vinacontrol, b¶o hiÓm vµ c¸c ®¬n vÞ liªn quan). Tæ chøc tiÕp nhËn, vËn t¶i, b¶o qu¶n, giao hµng vÒ kho bªn A (hoÆc do bªn A chØ ®Þnh) §iÒu 2: Tr¸ch nhiÖm cña c¸c bªn tham gia hîp ®ång 1. Tr¸ch nhiÖm cña bªn A: - Cung cÊp c¸c chøng tõ liªn quan ®Õn l« hµng xuÊt, nhËp khÈu cho bªn B ®Ó khai b¸o, lµm thñ tôc víi h¶i quan, h·ng tµu, kho hµng c¶ng,... - Giao chøng tõ cho bªn B ph¶i ®Çy ®ñ, ®¶m b¶o tÝnh ph¸p lý vµ tÝnh thêi gian. Tr­êng hîp chøng tõ kh«ng ®¶m b¶o yªu cÇu dÉn ®Õn ph¸t sinh chi phÝ (l­u kho, l­u b·i, l­u vá cont..)bªn A ph¶i thanh to¸n cho bªn B (khi bªn B ®· øng tr­íc theo yªu cÇu cña bªn A ®Ó gi¶i quyÕt lÊy hµng phôc vô cho s¶n xuÊt kinh doanh). - Tæ chøc gi¶i phãng hµng ®èi víi hµng nhËp khÈu trong vßng 24 giê. NÕu viÖc gi¶i phãng hµng ngoµi thêi gian trªn, bªn A ph¶i chÞu (300.000®/xe 40'/ngµy;200.000®/xe 20'/ngµy;120.000®ång/ngµy xe hµng lÎ) - Tr­êng hîp hµng cã ®æ vì, tæn thÊt t¹i kho c¶ng ph¶i më kiÖn kiÓm ®Õm khi h¶i quan kiÓm ho¸, bªn B thay mÆt bªn A mêi gi¸m ®Þnh (phÝ gi¸m ®Þnh do bªn A chÞu) - Thanh to¸n cho bªn B c­íc phÝ vËn t¶i vµ c¸c chi phÝ kh¸c do bªn B øng tr­íc nÕu cã vµ ®· ®­îc bªn A thèng nhÊt víi bªn B. 2. Tr¸ch nhiÖm cña bªn B - ChÞu tr¸ch nhiÖm b¶o ®¶m thêi gian lµm thñ tôc tiÕp nhËn hµng. - Qu¸ tr×nh giao nhËn, vËn t¶i cã xÈy ra h­ hao, mÊt m¸t (do chñ quan bªn B g©y ra) bªn B ph¶i båi th­êng cho bªn A theo gi¸ thÞ tr­êng t¹i thêi ®iÓm ®ã. Tr­êng hîp container kh«ng nguyªn ch× hoÆc bÑp, thñng bªn B th«ng b¸o ®Çy ®ñ cho bªn A biÕt vµ yªu cÇu b¶o hiÓm gi¸m ®Þnh, ®¶m b¶o cho bªn A cã ®Çy ®ñ c¬ së ph¸p lý ®Ó khiÕu n¹i ®ßi båi th­êng tæn thÊt. - L¸i xe ®Õn tr¶ hµng ph¶i tu©n thñ tuyÖt ®èi c¸c quy ®Þnh vÒ néi quy c¬ quan, an toµn kho b·i vµ chÞu sù ®iÒu hµnh s¾p xÕp thø tù cña bªn A §iÒu 3: C­íc phÝ vµ h×nh thøc thanh to¸n 1. C­íc phÝ: C­íc phÝ trän gãi (gåm D/O, khai b¸o, kiÓm ho¸, n©ng h¹, gi¸m ®Þnh kÑp ch×, vËn t¶i, thuÕ VAT..), tr­êng hîp cã lÖ phÝ gi¸m ®Þnh chÊt l­îng, lÖ phÝ h¶i quan, phÝ l­u cont, l­u b·i sÏ thanh to¸n theo quy ®Þnh hiÖn hµnh cña c¸c c¬ quan h÷u quan ®ã (trªn c¬ së ho¸ ®¬n thùc thanh thùc chi). 2. H×nh thøc thanh to¸n: SÐc chuyÓn kho¶n hoÆc tiÒn mÆt. Nhê thu qua ng©n hµng 3. Chøng tõ thanh to¸n: Ho¸ ®¬n do bé tµi chÝnh ph¸t hµnh (cã thÓ hiÖn VAT) vµ c¸c chøng tõ cã liªn quan kh¸c. 4. Thêi h¹n thanh to¸n: Trong vßng 20 ngµy kÓ tõ ngµy bªn B ph¸t hµnh ho¸ ®¬n. NÕu qua thêi h¹n thanh to¸n trªn bªn A ph¶i tr¶ l·i suÊt theo quy ®Þnh cña Ng©n hµng ViÖt Nam t¹i thêi ®iÓm ghi nhËn. §iÒu 4: §iÒu kho¶n chung Hai bªn cam kÕt thùc hiÖn ®óng ®iÒu kiÖn, ®iÒu kho¶n cña hîp ®ång. Trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn cã v­íng m¾c hai bªn chñ ®éng gÆp nhau gi¶i quyÕt trªn tinh thÇn hîp t¸c vµ hiÓu biÕt lÉn nhau. Tr­êng hîp kh«ng thÓ tho¶ thuËn ®­îc, buéc ph¶i ®­a ra toµ ¸n kinh tÕ gi¶i quyÕt theo luËt ®Þnh. Ph¸n quyÕt cña toµ ¸n kinh tÕ lµ chung thÈm ®Ó hai bªn thùc hiÖn, bªn nµo thua kiÖn bªn ®ã ph¶i chÞu c¸c chi phÝ. Hîp ®ång cã hiÖu lùc kÓ tõ ngµy ký ®­îc lËp thµnh 4 b¶n, mçi bªn gi÷ 2 b¶n cã hiÖu lùc thi hµnh kÓt tõ ngµy 25/03/2010. H¶i Phßng ngµy 25/03/2010 §Þa diÖn bªn A §¹i diÖn bªn B (®· ký) (®· ký) H×nh thøc cña giÊy uû quyÒn nh­ sau: Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam §éc lËp - Tù do - H¹nh phóc GIẤY ỦY QUYỀN KÝnh göi: - Chi côc h¶i quan cöa khÈu c¶ng H¶i Phßng Khu vùc I -§¹i lý h·ng t µu -C¸c c¬ quan h÷u quan C«ng ty C«ng ty Cæ phÇn th­¬ng m¹i Vinh Phó uû quyÒn cho: C«ng ty C«ng ty Cæ phÇn B×nh An (VICONSHIP) §Þa chØ: Sè 05, vâ thÞ S ¸u - TP H¶i Phßng §­îc thay mÆt chóng t«i lµm viÖc víi H¶i quan H¶i Phßng, h·ng tÇu vµ c¸c c¬ quan h÷u quan lµm c¸c chøng tõ liªn quan phôc vô cho viÖc nhËp khÈu Ti Vi SAMSUNG tõ NhËt B¶n ®­îc ký gi÷a C«ng ty Cæ phÇn th­¬ng m¹i Vinh Phó vµ c«ng ty KYMOTO Co...,LTD - 326 OXAKA, TOKYO, Japan.§­îc ký vµ ký sao y, ®ãng dÊu vµ khai b¸o c¸c chøng tõ liªn quan ®Õn l« hµng nªu trªn. KÝnh mong c¸c quý c¬ quan t¹o mäi ®iÒu kiÖn gióp ®ì GiÊy uû quyÒn nµy cã gi¸ trÞ ®Õn ngµy 10/05/2010 Xin ch©n thµnh c¶m ¬n! C«ng ty Cæ phÇn th­¬ng m¹i Vinh Phó Hải Phòng ngµy 25/03/2010 Tæng gi¸m ®èc: Phạm Vinh Phú Sau khi ®­îc sù uû th¸c cña c«ng ty TNHH ThÞnh V­îng, c«ng ty C«ng ty Cæ phÇn B×nh An nhanh chãng thùc hiÖn nh÷ng thñ tôc cÇn thiÕt ®Ó hoµn tÊt c«ng viÖc ®­îc uû th¸c. Trong tr­êng hîp l« hµng ®­îc nhËp khÈu theo gi¸ LCL c«ng ty C«ng ty Cæ phÇn B×nh An ph¶i thùc hiÖn nh÷ng c«ng viÖc sau: 2.C¸C C¤NG §O¹N Tæ Chøc giao nhËn hµng tõ c¶ng xuÊt tíi c¶ng nhËp khÈu cña ng­êi giao nhËn 2.1- NhËn hµng vµ ®ãng hµng. Ng­êi giao nhËn theo sù uû quyÒn cña chñ hµng tiÕn hµnh nhËn hµng tõ ng­êi b¸n vµ ®ãng hµng vµo container. Tr­íc tiªn ph¶i liªn l¹c víi h·ng tµu vµ tiÕn hµnh m­în vá container. Sau ®ã ®Õn ®¹i lý cña h·ng tµu t¹i n­íc xuÊt khÈu nhËn vá container vµ vËn chuyÓn ®Õn kho ng­êi b¸n vµ tiÕn hµnh ®ãng hµng vµo container. 2.2 -VËn chuyÓn hµng vÒ c¶ng ®Ých. - Sau khi ®ãng hµng ng­êi giao nhËn giao HB/L cho ng­¬× göi hµng (ng­êi xuÊt khÈu)(ng­êi göi hµng) vËn chuyÓn c¸c container hµng ®Õn c¶ng xÕp ®Ó xÕp hµng lªn tµu.Sau khi xÕp hµng lªn tµu nhËn MB/L tõ ng­êi chuyªn chë. - Trø¬c khi giao hµng cho ng­¬× chuyªn chë, th× ng­êi giao nhËn ph¶i liªn l¹c víi h·ng tµu ®Ó biÕt lÞch tµu vµ tiÕn hµnh ®¨ng ký l­u c­íc víi h·ng tµu. - TiÕn hµnh lµm c¸c thñ tôc ®Ó nhËp khÈu l« hµng t¹i n­íc xu©t khÈu. - Mua b¶o hiÓm cho l« hµng. 2.3- NhËn vµ kiÓm tra bé chøng tõ hµng ho¸ cña chñ hµng. §Ó cã thÓ nhËn hµng tõ ng­êi vËn chuyÓn vµ lµm thñ tôc h¶i quan cho hµng ho¸, ng­êi giao nhËn ph¶i kiÓm tra chøng tõ ®Çy ®ñ vµ chÝnh x¸c. Bé chøng tõ ®Çy ®ñ víi mÆt hµng Ti Vi ph¶i gåm: 1, Tê khai hµng nhËp khÈu ( 01 bé ®· ký ) 2, Hîp ®ång th­¬ng m¹i ( 01 b¶n sao ) 3, Ho¸ ®¬n th­¬ng m¹i ( 01 b¶n gèc + 01 b¶n sao ) 4, Packing list ( 01 b¶n gèc + 01 b¶n sao ) 5, C/O ( nÕu cã 01 b¶n gèc ) 6, giÊy phÐp kinh doanh ( 01 b¶n sao ) 7, L/C ( nÕu thanh to¸n b»ng th­ tÝn dung chøng tõ 01 b¶n sao ) 8, GiÊy ®¨ng ký kiÓm tra chÊt l­îng hµng ho¸ ( 01 b¶n gèc ) 9, GiÊy uû quyÒn nhËn hµng ( 01 b¶n gèc ) 10, GiÊy uû quyÒn lµm thñ tôc h¶i quan ( 01 b¶n gèc ) 11, vËn ®¬n ( 01 b¶n gèc ) Sau khi kiÓm tra sè l­îng vµ néi dung bé chøng tõ ta tiÕn hµnh khai hµng ho¸ nhËp khÈu vµo tê khai nÕu chñ hµng ch­a khai. 2.4- §Õn ®¹i lý h·ng tµu ®Ó ®æi B/L lÊy D/O. Tr­íc tiªn ta vÇn ph¶i liªn l¹c víi ®¹i lý h·ng tµu ®Ó biÕt lÞch tµu bëi ®¹i lý h·ng tµu chØ cÊp D/O khi tµu cËp c¶ng ®Ých vµ dì hµng. Sau khi cã th«ng tin tõ ®¹i lý h·ng tµu, ta cã thÓ b¸o l¹i víi chñ hµng kÕ ho¹ch giao hµng ®Ó chñ hµng chuÈn bÞ nh©n lùc vµ kho hµng ®Ó nhËn hµng tõ ng­êi giao nhËn. Khi ®Õn h·ng tµu ®Ó lÊy D/O, bªn c¹nh viÖc xuÊt tr×nh vµ nép l¹i B/L gèc ta cÇn ph¶i xuÊt tr×nh c¶ giÊy uû quyÒn nhËn hµng cña chñ hµng. Do ng­êi giao nhËn sÏ vËn chuyÓn hµng tõ c¶ng dì ®Õn kho cña chñ hµng míi dì hµng khái container nªn ta cÇn ph¶i lµm thñ tôc m­în vá container. Thñ tôc m­în vá container cña h·ng tµu ®Ó ®­a vÒ kho cña chñ hµng tiÕn hµnh b»ng ng­êi giao nhËn ®iÒn vµo phiÕu m­în vá container cña h·ng tµu vµ nép tiÒn c­íc vá. Chó ý viÖc m­în vá container nµy ®­îc h·ng tµu miÔn phÝ trong 5 ngµy. Ngoµi thêi h¹n nµy ph¶i tr¶ phÝ l­u container theo ngµy cho h·ng tµu. 2.5- Lµm thñ tôc h¶i quan cho l« hµng. Tr­íc khi ra chi côc h¶i quan lµm thñ tôc nhËp khÈu ta ph¶i chuÈn bÞ chøng tõ sau: 1, Bé tê khai hµng ho¸ nhËp khÈu ( 01 bé ) 2, hîp ®ång th­¬ng m¹i ( 01 bé ) 3, Ho¸ ®¬n th­¬ng m¹i ( 01 b¶n bèc + 01 b¶n sao ) 4, Packing list ( 01 b¶n gèc + 01 b¶n sao ) 5, C/O ( 01 b¶n gèc ) 6, GiÊy ®¨ng ký kiÓm tra nhµ n­íc chÊt l­îng hµng ho¸ nhËp khÈu ( 01 b¶n gèc ) 7, L/C ( 01 b¶n gèc ) 8, D/O ( 01 b¶n gèc ) 9, B/L ( 01 b¶n sao ) 10, GiÊy uû quyÒn lµm thñ tôc h¶i quan ( 01 b¶n gèc ) Sau khi tiÕp nhËn bé chøng tõ c¬ quan h¶i quan sÏ tiÕn hµnh kiÓm tra tÝnh hîp lÖ cña bé chøng tõ. TiÕp ®ã bé chøng tõ ®­îc ®­a ®Õn bé phËn tÝnh lÖ phÝ lµm thñ tôc h¶i quan. C«ng viÖc tiÕp theo lµ ®¨ng ký kiÓm hãa cho l« hµng vµo sæ ®¨ng ký kiÓm tra cña h¶i quan. 2.6- KiÓm tra. §Ó h¶i quan tiÕn hµnh kiÓm tra l« hµng ta ph¶i ®éi thñ tôc hµnh ho¸ xuÊt nhËp khÈu cña c¶ng ®Ó ®»ng ký víi ®éi thñ tôc hµng ho¸ xuÊt nhËp khÈu. - Sau ®ã ta yªu cÇu nh©n viªn phô tr¸ch vÒ viÖc tra container cña c¶ng ®Ó tra vÞ trÝ cña c¸c container hµng ®Î ta x¸c ®Þnh ®­îc vÞ trÝ cña chóng. - §­a “ GiÊy ®¨ng ký kiÓm ho¸ “ cho bé phËn khai th¸c cña c¶ng cïng vÞ trÝ cña c¸c container cña ra trªn c¶ng ®Ó hä tiÕn hµnh ®­a c¸c container ®ã vÒ khu vùc kiÓm ho¸ cña c¶ng. Khi c¸c c¸c nh©n viªn kiÓm ho¸ cña h¶i quan ®Õn ta cïng hä tiÕn hµnh kiÓm ho¸ l« hµng. - ViÖc kiÓm ho¸ b¾t ®Çu b»ng viÖc kiÓm tra sè container vµ sè ch× thùc tÕ so víi c¸c chøng tõ - Víi l« hµng Ti Vi tû lÖ kiÓm tra hµng ho¸ th­êng lµ 10% chñ yÕu c¬ quan h¶i quan kiÓm tra vÒ sù chÝnh x¸c cña sè l­îng hµng ®­îc khai b¸o. - Khi kiÓm ho¸, ta tiÕn hµnh rót 1 sè thïng hµng theo yªu cÇu cña nh©n viªn h¶i quan vµ chó ý c¸ch s¾p xÕp hµng trong container ®Ó nhanh chãng cïng nh©n viªn kiÓm tra sè l­îng hµng trong mçi container. - Sau khi kÕt thóc viÖc kiÓm ho¸ ta ph¶i ®ãng container vµ kÑp l¹i ch× bµn gia c¸c container nµy cho bé phËn giao nhËn kiÓm ho¸ c¶ng. C¸c nh©n viªn giao nhËn kiÓm ho¸ c¶ng sÏ ghi sè cont vµ sè ch× míi kÑp l¹i vµo phiÕu vµ ®­a l¹i cho ta mét phiÕu. 2.7- H¶i quan kiÓm tra tÝnh thuÕ cho l« hµng Sau khi hoµn tÊt c«ng ®o¹n kiÓm ho¸ ta quay l¹i c¬ quan h¶i quan ®Ó cïng c¬ quan h¶i quan tÝnh thuÕ cho l« hµng. - TiÕp theo c¬ quan h¶i quan sÏ ph¸t ra tê th«ng b¸o thuÕ cho l« hµng. - Ta fax tê th«ng b¸o thuÕ cho chñ hµng. Chñ hµng cã thÓ xin nî thuÕ hoÆc nép ngay. NÕu nép thuÕ ngay th× ta cÇm th«ng b¸o thuÕ ®Õn kho b¹c ( theo tho¶ thuËn ng­êi giao nhËn cã thÓ øng tiÒn nép cho chñ hµng ). Nép thuÕ hé chñ hµng, tr­êng hîp nhËp khÈu l« hµng nµy do sè tiÒn thóe kh¸ lín nªn chñ hµng xin nî thuÕ. - Thñ tôc h¶i quan hoµn thµnh b»ng viÖc c¬ quan h¶i quan ký x¸c nhËn vµ ®ãng dÊu “ ®· hoµn thµnh thñ tôc h¶i quan “ vµo tê khai h¶i quan c¬. C¬ quan h¶i quan gi÷ lÊy 1 b¶n, tê khai h¶i quan vµ giao cho ta bé chøng tõ hµng ho¸ cïng mét b¶n tê khai h¶i quan cßn l¹i. 2.8- Quay vÒ c¶ng lÊy phiÕu giao hµng cña c¶ng vµ tr¶ c¸c phÝ n©ng h¹ container. Sau khi tr¶ phÝ n©ng h¹ container, ta nhËn l¹i phiÕu giao hµng D/O cña h·ng tµu. Ta mang D/O cña h·ng tµu sang ®¹i diÖn cña h·ng tµu ë c¶ng ( phô tr¸ch viÖc giao nhËn container cña h·ng tµu ë c¶ng ) ®Ó ®æi D/O cña h·ng tµu lÊy phiÕu giao nhËn container cña c¶ng. 2.9- Giao phiÕu giao nhËn container cña c¶ng vµ tê khai h¶i quan cho l¸i xe lÊy hµng. L¸i xe ph¶i ®­a xe vµo c¶ng ®Ó lÊy c¸c container hµng chë vÒ kho chñ hµng. Khi vµo c¶ng cña c¶ng l¸i xe ph¶i xuÊt tr×nh phiÕu giao nhËn container vµ tê khai h¶i quan ®· cã dÊu th«ng quan cho b¶o vÖ c¶ng vµ h¶i quan. 2.10- §­a hµng vÒ kho chñ hµng. L¸i xe chë c¸c container hµng lªn kho chñ hµng giao cho chñ hµng cïng tê khai h¶i quan cña l« hµng. ViÖc ®­a hµng lªn kho chñ hµng ph¶i ®­îc ng­êi th«ng b¸o chÝnh x¸c cho chñ hµng vÒ thêi gian ®Ó chñ hµng s¾p xÕp nh©n lùc rót hµng ra khái container. Ng­êi giao nhËn còng cÇn ph¶i tho¶ thuËn víi chñ hµng vÒ kho¶ng thêi gian chña hµng rót hµng ra khái container ®Ó l¸i xe chë container rçng vÒ tr¶ vá l¹i cho h·ng tµu. 2.11- Tr¶ l¹i vá container rçng l¹i cho h·ng tµu. Sau khi l¸i xe chë cont hµng lªn kho chñ hµng ®Ó rót hµng xong cÇn chë container rçng vÒ tr¶ cho h·ng tµu. ViÖc tr¶ vá c¸c container rçng cña l« hµng nµy theo quy ®Þnh cña h·ng tµu. Khi tr¶ vá container rçng ë n¬i tr¶ ph¶i xuÊt tr×nh phiÕu giao nhËn cont bëi trªn ®ã cã quy ®Þnh n¬i tr¶ vá TiÕp theo ta ph¶i lµm thñ tôc tr¶ vá t¹i v¨n phßng cña c¶ng n¬i tr¶ vá. §¹i diÖn cña h·ng tµu t¹i c¶ng n¬i tr¶ sÏ x¸c nhËn viÖc tr¶ vá cña ng­êi giao nhËn b»ng giÊy giao nhËn container t¹i c¶ng. 2.12- Quay l¹i h·ng tµu lÊy tiÒn c­íc m­în vá container. Sau khi c¸c x¸c ®Þnh tr¶ vá cña c¶ng n¬i nhËn vá, ta quay l¹i h·ng tµu xuÊt tr×nh phiÕu giao nhËn container vµ giÊy xin m­în vá ®Ó lÊy l¹i tiÒn c­íc m­în cá container. Quy tr×nh giao nhËn l« hµng kÕt thóc t¹i ®©y. 3. Quy tr×nh giao nhËn l« hµng NhËp khÈu Ng­êi giao nhËn XuÊt khÈu §¹i lý cña NGN ë n­íc xK (12) (2) (6) H§MBNT (9) (11) (7) (1) (8 (10) (5) (5) (5) (5) (3) (4) H·ng tµu 3.1Gi¶i thÝch quy tr×nh Ng­êi nhËp khÈu ký hîp ®ång uû th¸c vËn chuyÓn vµ lµm c¸c thñ tôc nhËp khÈu l« hµng cho ng­êi giao nhËn. Ng­êi nhËp khÈu uû th¸c cho ®¹i lý cña m×nh ë n­íc nhËp khÈu nhËn hµng vµ ký kÕt hîp ®ång vËn chuyÓn. §¹i lý cña ng­êi giao nhËn ë n­íc xuÊt khÈu ®Æt chç ë h·ng tµu. NhËn ®­îc x¸c nhËn vµ lÖnh cÊp vá cont rçng cña h·ng tµu. NhËn hµng t¹i b·i CY vµ ®ãng hµng vµo cont, cÊp HB/L cho ng­êi göi hµng (ng­êi XK) Giao hµng cho ng­êi vËn chuyÓn vµ lÊy MB/L. Ng­êi XK chuyÓn H/BL cho ng­êi NK §¹i lý cña ng­êi Giao nhËn ë n­íc xuÊt khÈu chuyÓn MB/L cho ng­êi Giao nhËn ë n­íc NK ®Ó lµm c¸c thñ tôc nhËn hµng víi h·ng tµu. XuÊt tr×nh MB/L cho ng­êi vËn chuyÓn ®Ó nhËn hµng. Ng­êi vËn chuyÓn giao hµng cho ng­êi Giao nhËn t¹i b·i CY. Ng­êi Giao nhËn lµm c¸c thñ tôc nhËp khÈu l« hµng sau ®ã vËn chuyÓn ®Õn kho cña ng­êi giao nhËn. Ng­êi giao chë hµng ®Õn kho cña ng­êi NK giao hµng cho ng­êi NK.Ng­êi NK chuyÓn HB/L cho ng­êi Giao nhËn 4. hîp ®ång vËn chuyÓn hµng ho¸ Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam §éc lËp – Tù do – H¹nh phóc ----------***---------- Ngµy 27th¸ng 03 n¨m 2010 Hîp ®ång vËn t¶i - C¨n cø vµo luËt Th­¬ng m¹i n¨n 2005 - C¨n cø ph¸p lÖnh Hîp ®ång kinh tÕ ngµy 25/09/1989 cña Héi ®ång nhµ n­íc. - C¨n cø NghÞ ®Þnh 17/H§KT, ngµy 16/01/1990 cña Héi ®ång bé tr­ëng quy ®Þnh chi tiÕt thi hµnh hîp ®ång kinh tÕ. Bªn A (bªn thuª ph­¬ng tiÖn vËn t¶i) C«ng ty cæ phÇn giao nhËn vËn chuyÓn Container Quèc tÕ B×nh An (VICONSHIP). §Þa chØ: Sè: 05, Vâ ThÞ S¸u, TP H¶i Phßng. §T: 0313.456789 Tel: 84.31.836323; Fax: 84.31.836722 M· thuÕ: 02000225555 Tµi kho¶n sè:33355656555 t¹i ng©n hµng c«ng th­¬ng Lª Ch©n - H¶i Phßng Do «ng: NguyÔn Quèc ViÖt - chøc vô: Gi¸m ®èc lµm ®¹i diÖn Bªn B ( Bªn cã ph­¬ng tiÖn cho thuª): C«ng ty cæ phÇn vËn t¶i TiÕn §¹t -lµ c«ng ty thµnh viªn cña tæng c«ng vËn t¶i VICONSHIP §Þa chØ: Sè: 45 Xãm B¾c §»ng Giang – Ng« QuyÒn – H¶i Phßng §iÖn tho¹i: 0313.979926 Fax: 0313.979328 M· sè thuÕ: 0200690664 Do «ng: NguyÔn B¸ Ph­¬ng -Chøc vô: Gi¸m ®èc lµm ®¹i diÖn Hai bªn cïng nhau tho¶ thuËn ký kÕt hîp ®ång vËn t¶i víi c¸c ®iÒu kho¶n sau: §iÒu 1 Bªn A thuª bªn B vËn chuyÓn hµng ho¸ ®óng sè l­îng, chñng lo¹i, chÊt l­îng, xuÊt xø hµng ho¸ ghi trong hå s¬ hµng ho¸ nhËp khÈu H¶i quan kÌm theo. Bªn B vËn chuyÓn hµng ho¸ kiªm ¸p t¶i, b¶o qu¶n hµng ho¸, hå s¬ giao nhËn theo hå s¬ bªn A. Bªn A kh«ng chÞu bÊt cø sai lÖch nµo (nÕu cã) gi÷a hµng ho¸ trªn t µu vµ hµng ho¸ ghi trªn hå s¬ hµng ho¸ XNK H¶i quan, trªn ho¸ ®¬n GTGT kÌm theo. Thêi gian vËn chuyÓn hµng tõ lóc rêi C¶ng cho ®Õn khi tr¶ hµng chØ trong vßng 9 ngµy, ®Õn ngµy thø 10 kÓ tõ khi tµu cËp c¶ng ®Ých giao hµng xong bªn A ph¶i thanh to¸n tiÒn c¶ l« hµng cho bªn B lµ 3.600 USD TuyÕn ®­êng vËn chuyÓn NHẬT BẢN– H¶i phßng §iÒu 2: Tr¸ch nhiÖm vµ nghÜa vô c¸c bªn Bªn A chÞu tr¸ch nhiÖm ph¸p lý vÒ l« hµng thuª bªn B chë Bªn B ®¶m b¶o hµng ho¸ vËn chuyÓn ®Õn n¬i an toµn giao ®óng sè cont, sè ch× niªm phong chñ hµng. Bªn B kh«ng ®¶m b¶o rñi ro phô hµng ho¸ bªn trong. - Chñ tµu cã tr¸ch nhiÖm xuÊt tr×nh c¸c giÊy tê cã liªn quan ®Õn hµng ho¸ theo yªu cÇu cña c¬ quan chøc ph¶i th«ng b¸o kÞp thêi cho C«ng ty khi cã v­íng m¾c cÇn gi¶i quyÕt. §iÒu 3: Gi¸ c¶, ®Þa ®iÓm vµ ph­¬ng thøc thanh to¸n §¬n gi¸,vËn t¶i hµng Container nhËp khÈu: 1.200USD/01cont40’ Ph­¬ng thøc thanh to¸n: TiÒn mÆt sau khi giao hµng lªn tµu t¹i c¶ng xÕp Bªn B chÞu tr¸ch nhiÖm ph¸t hµnh ho¸ ®¬n GTGT ®óng theo tªn vµ ®Þa chØ cña bªn A. Bªn A sÏ chÞu tr¸ch nhiÖm thanh to¸n 100% sau khi bªn B giao xong hµng lªn tµu (Tæng gi¸ trÞ c­íc vËn t¶i cho bªn B). §iÒu 4: §iÒu kho¶n bæ sung Hai bªn cam kÕt thùc hiÖn nghiªm tóc mäi ®iÒu kho¶n ®· ký trong hîp ®ång. Trong qóa tr×nh thùc hiÖn nÕu cã v­íng m¾c hai bªn cïng nhau bµn b¹c gi¶i quyÕt theo tinh thÇn hîp t¸c. Hîp ®ång nµy ®­îc lËp thµnh 02 b¶n cã gi¸ trÞ ph¸p lý nh­ nhau vµ cã hiÖu lùc kÓ tõ ngµy ký ®Õn hÕt ngµy 27/03/2010 §¹i diÖn bªn A §¹i diÖn bªn B (§· k ý) (§· k ý) Ch­¬ng III. TÝnh to¸n c¸c chi phÝ thùc hiÖn hîp ®ång ViÖc tÝnh to¸n chi phÝ lµ rÊt quan träng v× nã quyÕt ®Þnh gi¸ c¶ dÞch vô mµ ng­êi giao nhËn cung cÊp. TÝnh to¸n c¸c chi phÝ ph¶i tÝnh mét c¸ch ®Çy ®ñ vµ hîp lý v× nã kh«ng nh÷ng ®¶m b¶o cho doanh nghiÖp thu ®­îc lîi nhuËn cÇn thiÕt mµ cßn ph¶i c¹nh tranh ®­îc víi gi¸ cña ®èi thñ c¹nh tranh. Cã nh­ vËy th× doanh nghiÖp míi ®¶m b¶o ®­îc ho¹t ®énh kinh doanh cña m×nh vµ n©ng cao vÞ thÕ cña doanh nghiÖp còng nh­ thùc hiÖn ®Çy ®ñ c¸c nghÜa vô ®èi víi nhµ n­íc. C¸c chi phÝ liªn quan trùc tiÕp, gi¸n tiÕp ®Õn viÖc nhËn hµng còng nh­ ®­a hµng vÒ tíi ®Þa ®iÓm ®­îc chØ ®Þnh theo yªu cÇu cña ng­êi nhËp khÈu 1.TÝnh to¸n ®Ó xÕp hµng vµo Container TÝnh to¸n sè, lo¹i container cÇn dïng ®Ó ®ãng hÕt l« hµng - Commodity: Ti Vi - NW: 12 kilos - GW: 13 kilos - Made in JAPAN Hµng ®­îc giao: Tªn hµng: Ti Vi SAMSUNG Sè l­îng: 1200 chiÕc Träng l­îng tÜnh: 14.4 tÊn. Träng l­îng toµn bé: 15.6 tÊn. KÝch th­íc thïng corton: 57x50x47 (cm) VËy NW 1 thïng = 12 kg GW 1 thïng = 13 kg -Dung tÝch thïng = 147.345 cm3 V× hµng Ti Vi lµ hµng nhÑ nªn sÏ ®ãng vµo container 40’ 12024mm mmmm mmmmm 2353 mm 2250mm Cöa Cont 2350mm 2388 mm mmmmmm 11550mm mmmmmmmmmmmmmm Sè l­îng thïng carton trong 1 cont 40’ = Với chiều dài cont 40’ là 1155 cm thì sẽ xếp được số thùng carton là 1155 / 57 = 20 (thùng) Với chiều cao là 225 cm thì số thùng carton xếp được là 225/50 = 4.5 vậy sẽ xếp được 4 (thùng) Với chiều rộng là 235/47 = 5 (thùng) Vậy 1 cont 40’ sẽ xếp được số thùng là 20x4x5 =400( thïng ) Sè l­îng container 40’ cÇn dïng = 3 (container ) VËy 1 container 40’ sÏ chøa: + 400 thïng carton + Tæng träng l­îng: 400 x 13 = 5200 kilos + Tæng dung tÝch: 400 x 0,147345 = 58,94 ( m3 ) 2.TÝnh to¸n chi phÝ lµm hµng 2.1. chi phÝ trùc tiếp 1. Chi phí đóng hàng vào cont Chi phÝ ®ãng hµng: - Chi phÝ ®ãng hµng = sè l­îng cont x chi phÝ ®ãng hµng cho 1 cont = 3 x 2. 106 = 6.106 ( VND ) 2. chi phÝ vËn chuyÓn ®­êng bé - Chi phÝ vËn chuyÓn vÒ tõ kho chñ hµng ra c¶ng ( Nhật Bản ) = Sè l­îng cont x ®¬n gi¸ = 3 x 3.106 = 9. 106 ( VND ) - Chi phÝ vËn chuyÓn t¹i n­íc nhËp khÈu ( Việt Nam ) = 3 x 2.106 = 6.106 ( VND ) VËy tæng chi phÝ vËn chuyÓn ®­êng bé lµ 15. 106 ( VND ) 3. C­íc phÝ vËn chuyÓn tõ NhËt B¶n vÒ H¶i phßng theo h×nh thøc thuª tµu chî 600 USD/TEU, vËy 2 Container 40’ : 3* 1200 = 3600 (USD) =3600*18500=66.600.000 VND 4. Hoa hång m«i giíi thuª tµu (3.75%) 3600 *3.75% = 135 (USD) = 2.497.500 VND 5. PhÝ lÊy D/O ( Dekivery Order): 150.000 VND 6. PhÝ lµm thñ tôc h¶i quan: 100.000 VND L« hµng 7. PhÝ kiÓm ho¸ Container : 3 * 250.000 = 750.000 VND 8. PhÝ n©ng h¹ container cã hµng 400.000 VND/container 3 * 400.000 = 1.200.000 VND 9. PhÝ xÕp dì hµng ho¸ 20.000 * 1.200 = 24.000.000 VND 10.Thuª « t« 3 * 4.000.000 =12.000.000 VND 11. phÝ b¶o hiÓm TÝnh phÝ b¶o hiÓm: I = [(C+F) * (a -1) / (100 - R) ] * R Trong ®ã: - I: phÝ b¶o hiÓm - C: gi¸ xuÊt khÈu - F: c­íc vËn chuyÓn - a: l·i dù tÝnh (%) - R: TØ lÖ phÝ b¶o hiÓm (%) VËy: I =[ (160.000 + 3600) * (1.1 - 1) / (100 – 0,5%) ] * 0,5% = 81,61(USD) I = 81,61 * 15.900 = 1.289.407VND 12. Chi phÝ kh¸c 2.000.000 VND Tæng chi phÝ lµm hµng cho toµn bé l« hµng lµ: 68.430.407 VND Ghi chó: Tû gi¸ lµ 1 USD = 18.500 VND