Tình hình hoạt động tại Công ty cổ phần sàn giao dịch bất động sản Việt Nam (V-Reex)

Mục lục Lời mở đầu giới thiệu chung về công ty sàn giao dịch bất động sản Việt Nam (V-Reex) Tổ chức không gian và trang thiết bị của sàn giao dịch Cơ cấu tổ chức bộ máy của sàn và chức năng nhiệm vụ Ban lãnh đạo sàn giao dịch bất động sản Phòng tổ chức hành chính Phòng tài chính kế toán Phòng kế hoạch marketing Phòng kinh doanh Phòng dịch vụ bất động sản Phòng thông tin và quản lý bất động sản Chiến lược phát triển kinh doanh Giao dịch mua bán bất động sản và các dịch vụ Môi giới bất động sản Định giá bất động sản Tư vấn bất động sản Quảng cáo bất động sản Đấu giá bất động sản Quản lý bất động sản Chiến lược Marketting Một số hoạt động định giá Sàn làm nhiệm vụ định giá cho các ngân hàng triển khai kế hoạch xây dựng bản đồ giá bất động sản trên địa bàn Hà Nội Nhận định giá các bất động sản cho các tổ chức cá nhân có nhu cầu định giá bất động sản của mình Kết luận I. MỞ ĐẦU 1. Giới thiệu chung về công ty cổ phần sàn giao dịch bất động sản Việt Nam(V-Reex) Với mục tiêu lấy uy tín là hàng đầu V-Reex đã đưa ra một tầm nhìn đúng đắn đó là trở thành thương hiệu đáng tin cậy trên thị trường Việt Nam. Với mục tiêu trở thành sàn bất động sản có hệ thống dịch vụ và mạng lưới thông tin tốt nhất Việt Nam. Góp phần phát triển thị trường bất động sản Việt Nam theo hướng minh bạch. Là sàn giao dịch bất động sản thí điểm đầu tiên của bộ xây dựng nên V-Reex là đơn vị đầu tiên trong lĩnh vực kinh doanh mới. Là nơi luôn đưa ra những ý tưởng mới để hoàn thiện hơn môi trường giao dịch bất động sản ở Việt Nam. - Địa chỉ liên hệ:Tầng 6- toà nhà Tây Sơn-quận Đống Đa-Hà Nội - Tel:(84-4)5378731 Fax: (84-4)5378733 - Email: www.V-Reex.com.vn - Diện tích: 400 m2 Sàn giao dịch bất động sản Việt Nam (V-REEX) là một trong những sàn giao dịch bất động sản chuẩn đầu tiên được bộ xây dựng cấp phép hoạt động theo công văn số 1143/BXD – QLN, ngày 13/06/2008. V-REEX hoạt động như một trung tâm cung cấp các dịch vụ bất động sản chuyên nghiệp: quảng cáo bất động sản, quản lý vận hành bất động sản, môi giới bất động sản, tư vấn pháp lý, tư vấn đầu tư, thẩm định giá và tổ chức đấu giá bất động sản. Sàn giao dịch bất động sản Việt Nam được thành lập trên cơ sở góp vốn của các cổ đông: Ngân hàng TMCP NQDVN – VPBank; Ngân hàng TMCP Quân Đội – MB; Ngân hàng TMCP Kỹ thương Việt Nam –TechcomBank; Công ty Cp đầu tư INB; Công ty CP Quỹ đầu tư BĐS; Văn phòng luật sư Việt Tín; 2. Tổ chức không gian và trang thiết bị của sàn giao dịch Khu vực thông tin về bất động sản: Khu vực trưng bày thông tin về bất động sản đang niêm yết tại sàn: Mô hình các khu đô thị, dự án bất động sản hoặc mô hình của các bất động sản cá biệt. Bản đồ quy hoạch hoặc sơ đồ chi tiết các khu đô thị, dự án bất động sản. Tờ rơi trong đó chứa các thông tin chung về bất động sản. Màn chiếu đưa thông tin về bất động sản có kết nối với máy tính. Máy tính nối mạng internet cho khách hàng tự tra cứu thông tin. Website để cung cấp các thông tin cập nhật và dự báo tình hình biến động thị trường bất động sản, các văn bản, chính sách của Nhà nước, các bản tin riêng của sàn giao dịch. Khách hàng đến giao dịch tại sàn được tra cứu và cập nhật tất cả các thông tin đang niêm yết tại sàn một cách đầy đủ và kịp thời nhất, từ đó có thể đưa ra các nhu cầu mua, bán hay dịch vụ bất động sản mà sàn cung cấp. Khu vực làm việc của chuyên viên và cung cấp dịch vụ cho khách hàng Bộ phận đón tiếp khách hàng (lễ tân của sàn) Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng, giải đáp thông tin tức thời. Chắp nối thông tin giữa khách hàng với các chuyên viên của bộ phận cung cấp dịch vụ và lên lịch hẹn theo yêu cầu của loại hình dịch vụ mà khách hàng cần. Bộ phận nghiệp vụ và cung cấp dịch vụ Là khu vực gồm các phòng, ban chức năng chính của sàn giao dịch: Phòng Kinh doanh: Là bộ phận cung cấp các dịch vụ môi giới bất động sản, hướng dẫn khách hàng áp dụng các phương án thanh toán phù hợp và hoàn tất thủ tục pháp lý liên quan đến bất động sản đó. Phòng Dịch vụ bất động sản: Cung cấp các dịch vụ cho khách hàng về định giá, đấu giá và tư vấn bất động sản. Bộ phận nghiệp vụ được trang bị đầy đủ máy móc thiết bị (máy tính nối mạng, các văn bản pháp lý của Nhà nước...), bàn làm việc, bàn ghế tiếp khách và thương thảo Hợp đồng, tủ tài liệu để lưu trữ hồ sơ của các thương vụ đã thực hiện. Bộ phận hỗ trợ: Là khu vực riêng gồm các phòng, ban cung cấp các tiện ích nhằm hỗ trợ cho hoạt động của bộ phận cung cấp dịch vụ của sàn và tác nghiệp của các chuyên viên: Phòng kế hoạch Marketing; Phòng Kế toán thống kê; Phòng Tổ chức hành chính; Phòng Thông tin và quản lý Bất động sản; Bộ phận hỗ trợ được trang bị đầy đủ các trang thiết bị (máy tính nối mạng, bàn làm việc, tủ đựng hồ sơ tài liệu...) để kịp thời hỗ trợ bộ phận cung cấp dịch vụ và khách hàng giao dịch tại sàn. CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA SÀN VÀ CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ: Sàn giao dịch bất động sản hoạt động điều hành theo cơ cấu tổ chức bộ máy, gồm: Phòng Dịch vụ Bất động sản Phòng Kế hoạch- Marketing Phòng Tổ chức Hành chính Phòng Kinh doanh Phòng Thông tin và Quản lý Bất động sản Phòng Kế toán Thống kê BAN LÃNH ĐẠO SÀN GIAO DỊCH BẤT ĐỘNG SẢN 1. Ban lãnh đạo sàn giao dịch bất động sản Có 01 Giám đốc và 01 phó Giám đốc Nhiệm vụ quyền hạn của giám đốc sàn giao dịch bất động sản Chịu trách nhiệm quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động của Sàn giao dịch. Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động của Sàn và chịu trách nhiệm pháp lý về các quyết định của cá nhân. Xây dựng kế hoạch và chương trình hoạt động của Sàn, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt. Quy định nội quy, chế độ làm việc của sàn. Ký hợp đồng dịch vụ, tư vấn, môi giới, ủy thác liên quan đến bất động sản giao dịch bất động sản. Chịu trách nhiệm về các báo cáo thanh quyết toán tài chính và các chể độ thu chi tài chính của sàn tuân thủ các quy định hiện hành của nhà nước về quản lý tài chính Thực hiện quy chế dân chủ ở cơ quan. Chấp hành các quy định về thanh tra, kiểm tra của Nhà Nước và của các cơ quan quản lý có thẩm quyền. Phó Giám đốc sàn giao dịch bất động sản Phó Giám đốc là người giúp việc Giám đốc. Được quản lý, điều hành 1 số mặt do Giám đốc phân công và ủy quyền, chịu trách nhiệm trực tiếp trước pháp luật và Giám đốc về các mặt công tác được giao. Phòng Tổ chức - Hành chính: Là phòng chức năng giúp lãnh đạo Sàn Giao dịch trong lĩnh vực: - Xây dựng phương án, đề án, quy định, quy chế về các mặt: Tổ chức bộ máy quản lý, bộ máy sản xuất kinh doanh, công tác cán bộ, công tác phát triển nhân sự, công tác thanh tra, quân sự, công tác thi đua khen thưởng, thực hiện chế độ tiền lương, thực hiện chế độ chính sách đối với người lao động. - Xây dựng các phương án về công tác hành chính, y tế, bảo vệ, dịch vụ, quản lý và điều động phương tiện phục vụ cho cán bộ. Và thực hiện những nhiệm vụ chính cụ thể sau: Công tác Tổ chức: - Nghiên cứu, đề xuất các phương án sắp xếp tổ chức quản lý, phương án sắp xếp cán bộ cho phù hợp với tình hình phát triển sản xuất kinh doanh của Sàn giao dịch. Xây dựng và thực hiện các phương án về quy hoạch cán bộ, đề xuất việc đào tạo, bồi dưỡng cán bộ theo quy hoạch. - Nghiên cứu, soạn thảo các nội quy, quy chế về tổ chức, Lao động - tiền lương trong nội bộ Sàn giao dịch. - Tiến hành thực hiện các thủ tục về tuyển dụng, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, luân chuyển, thôi việc, chuyển công tác, nghỉ chế độ đối với cán bộ theo đúng trình tự thủ tục Nhà nước quy định. - Thực hiện công tác quản lý hồ sơ cán bộ của Sàn giao dịch theo đúng quy định. Công tác lao động - tiền lương: -Giải quyết các thủ tục về việc hợp đồng lao động, tuyển dụng, điều động, cho thôi việc đối với cán bộ, công nhân viên Sàn giao dịch. -Xây dựng các định mức đơn giá về lao động, tiền lương, các quy chế phân phối tiền lương, tiền thưởng theo các quy định của nhà nước và hiệu quả sản xuất kinh doanh của Sàn giao dịch. -Tham mưu cho lãnh đạo sàn giao dịch trong việc giải quyết chính sách, chế độ đối với người lao động theo quy định của Bộ Luật Lao động. Theo dõi, giải quyết các chế độ, chính sách về ốm đau, thai sản, nghỉ việc, chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn, hưu trí, nghỉ mất sức, các chế độ, chính sách khác có liên quan đến quyền lợi, nghĩa vụ cho cán bộ công nhân viên của Sàn giao dịch. Công tác thi đua khen thưởng: - Là thường trực Hội đồng thi đua, khen thưởng, Hội đồng kỷ luật của Sàn giao dịch, thực hiện công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật. Theo dõi nhận xét cán bộ, công nhân viên của Sàn giao dịch để đề xuất việc xét nâng lương, thi nâng bậc hàng năm. - Phối hợp với Công đoàn Sàn giao dịch tổ chức các phong trào thi đua. Công tác Hành chính: - Quản lý con dấu và toàn bộ hệ thống văn bản đi và đến của Sàn giao dịch. - Tiếp khách và đăng ký kế hoạch, nội dung làm việc của Khách báo cáo lãnh đạo hoặc các bộ phận liên quan xử lý; - Phối hợp với các phòng ban lập kế hoạch công tác tuần, tháng của Sàn giao dịch; - Quản lý, theo dõi và điều hành luân chuyển, lập kế hoạch duy tu, bảo dưỡng, sửa chữa cơ sở vật chất, trang thiết bị làm việc của Sàn giao dịch; - Lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị làm việc theo yêu cầu của Sàn giao dịch; - Quản lý, điều phối, bảo trì, bảo dưỡng xe ôtô phục vụ cán bộ Sàn giao dịch trong công tác quản lý, điều hành, thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh. - Phối hợp với phòng Tài chính kế toán thực hiện công tác kiểm kê tài sản theo định kỳ. - Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của lãnh đạo Sàn giao dịch; - Soạn thảo và lưu trữ các văn bản có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ phòng. Phòng Tài chính - Kế toán: Là phòng chức năng tham mưu giúp lãnh đạo Sàn Giao dịch trong lĩnh vực: - Hạch toán kinh tế, quản lý nguồn vốn đầu tư và công tác thống kê đối với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Sàn giao dịch; - Xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm và dài hạn cho hoạt động của sàn giao dịch. Và thực hiện những nhiệm vụ chính cụ thể sau: - Tổ chức thực hiện, chỉ đạo và hướng dẫn toàn bộ hoạt động tài chính kế toán của Sàn giao dịch theo chế dộ, chính sách, pháp luật của Nhà nước, Điều lệ tổ chức và hoạt động, Quy chế tài chính của Sàn giao dịch; - Đề suất các phương án huy động vốn theo kế hoạch, tiến độ đầu tư của Sàn giao dịch. Tổ chức triển khai thực hiện các phương án khi đã được phê duyệt. - Tổng hợp, theo dõi các nguồn vốn và các khoản đầu tư tài chính của Sàn giao dịch; - Phân tích, đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Sàn giao dịch và đề suất các biện pháp tài chính cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Sàn giao dịch; -Hoàn thành công tác thuế và các nghĩa vụ đối với Nhà nước; - Theo dõi và chủ động đề suất các phương án thu hồi công nợ và xử lý những khoản nợ tồn đọng; - Tổ chức kiểm kê, đánh giá lại tài sản theo đúng quy định; - Thực hiện sự kiểm tra, thanh tra, kiểm toán theo yêu cầu của các cơ quan quản lý Nhà nước; - Lưu trữ và bảo quản hồ sơ chứng từ kế toán theo quy định của Nhà nước; - Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của lãnh đạo Sàn giao dịch; - Soạn thảo và lưu trữ các văn bản có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ phòng. Phòng Kế hoạch – Marketting: Là phòng chức năng tham mưu giúp lãnh đạo Sàn Giao dịch trong lĩnh vực: - Xây dựng kế hoạch kinh doanh: Kế hoạch bán hàng ngắn hạn, trung hạn và dài hạn, kế hoạch thực hiện các chính sách sau bán hàng..... - Xây dựng kế hoạch marketting: Kế hoạch nghiên cứu thị trường, kế hoạch tiếp thị, quảng cáo sản phẩm trên mạng internet, trên các phương tiện thông tin đại chúng; - Thực hiện các chương trình quảng cáo, quảng bá sản phẩm và thương hiệu của Sàn giao dịch; Và thực hiện những nhiệm vụ chính cụ thể sau: Điều tra nghiên cứu thị trường: - Đánh giá tiềm năng của thị trường trên cơ sở những nghiên cứu những thông tin và số liệu thu thập, từ đó đưa ra nhận định và đề xuất phát triển dự án; - Tổ chức các cuộc khảo sát trực tiếp (gặp gỡ, phỏng vấn các đối tượng khách hàng tiềm năng) và gián tiếp (các chuyên gia phân tích, các tổ chức và cơ quan hữu quan) để có được những đánh giá thực tế và cập nhật nhất; - Nghiên cứu xác định khách hàng mục tiêu, khách hàng tiềm năng và phân nhóm khách hàng; - Xác định tâm lý, sở thích, thói quen, hành vi và thái độ của khách hàng đối với việc lựa chọn và mua bất động sản từ đó xác định các yêu cầu cụ thể của từng nhóm khách hàng mục tiêu đối với đặc điểm bất động sản dự định mua; - Các yếu tố cốt lõi và trọng số cụ thể đối với từng yếu tố này trong việc tác động và thúc đẩy khách hàng quyết định mua và - những rào cản tâm lý tác động đến quá trình ra quyết định mua. - Đánh giá hình ảnh thương hiệu và sản phẩm bất động sản của sàn trong mối tương quan so sánh với các đơn vị khác; - Nghiên cứu mức độ hài lòng đối với sản phẩm dịch vụ bất động sản; - Nghiên cứu hiệu quả truyền thông và tiếp thị bất động sản; - Nghiên cứu xác định sản phẩm và phân nhóm sản phẩm; - Xác định giá trị của sản phẩm so với các sản phẩm cùng loại của các đơn vị khác; - Đánh giá nghiêm túc giá trị của bất động sản trước khi đưa lên sàn giao dịch; - Phân tích, đánh giá nghiêm túc thị trường, thị phần đối thủ cạnh tranh, các mặt mạnh yếu của đơn vị, cơ hội và các nguy cơ tiềm tàng trong kinh doanh; Xây dựng kế hoạch: - Xây dựng các kế hoạch kinh doanh, marketting, kế hoạch bán hàng, Xây dựng những chính sách, chiến lược giá cả kinh doanh theo từng khu vực, thời kỳ, từng dự án. Xây dựng kế hoạch và phân phối chi phí cho các hoạt động marketting, tiếp thị, quảng cáo, bán hàng. Thực hiện các công tác về marketting: - Xây dựng và thực hiện các chiến lược quảng bá nâng cao thương hiệu, thiết kế panô, phông biển quảng cáo, thi công hệ thống biển quảng cáo tấm lớn, tiến hành quảng cáo trên các phương tiện thông tin đại chúng; - Thiết kế và tổ chức các sự kiện nhằm nâng cao thương hiệu, tiếp xúc với các phương tiện thông tin đại chúng như: báo chí truyền hình, internet...... Khai thác thị trường kinh doanh trong và ngoài nước; Tổ chức thực hiện các dịch vụ cung cấp thông tin, quảng bá, quảng cáo về bất động sản và các hoạt động của các tổ chức, cá nhân đầu tư, kinh doanh bất động sản trên Bản tin bất động sản và trang Web của Sàn giao dịch. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của lãnh đạo Sàn giao dịch; Soạn thảo và lưu trữ các văn bản có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ phòng. Phòng Kinh doanh: Là phòng chức năng tham mưu giúp lãnh đạo Sàn Giao dịch trong lĩnh vực: - Tổ chức bán hàng trên cơ sở xác định tính hợp pháp của sản phẩm, thực hiện các công việc bán hàng trực tiếp hoặc thông qua các hình thức khác; - Đề xuất các phương án bán hàng và các phương thức thanh toán linh hoạt; - Chủ động tìm kiếm các đối tác và thực hiện việc môi giới bất động sản; - Thực hiện các công tác dịch vụ phục vụ khách hàng như: tiếp thu và giải quyết các khiếu nại, thắc mắc của khách hàng về sản phẩm; Thực hiện việc chăm sóc khách hàng; - Thực hiện các công tác sau bán hàng như: Hoàn thiện hồ sơ cấp giấy chứng nhận QSD đất và QSH nhà, lưu trữ toàn bộ hồ sơ giấy tờ, hợp đồng của sản phẩm. Và thực hiện những nhiệm vụ chính cụ thể sau: Tổ chức xây dựng quy trình bán hàng và các thủ tục bán hàng áp dụng tại tất cả các địa điểm thuộc sàn giao dịch bất động sản. - Tổ chức hướng dẫn, đào tạo lực lượng và mạng lưới bán hàng chuyên nghiệp; - Xây dựng và soạn thảo các hợp đồng bán hàng theo đúng các quy định; - Tiếp nhận và giải quyết tất cả các thắc mắc, khiếu nại của khách hàng; - Thực hiện các công việc về hoàn thiện thủ tục giấy chứng nhận QSD đất, QSH nhà; - Tổ chức bán hàng, bàn giao sản phẩm và hướng dẫn khách hàng thực hiện theo đúng các quy định của Sàn giao dịch và của các Ban quản lý dự án; Tìm kiếm đối tác và thực hiện các công việc liên quan đến việc môi giới bất động sản: tìm kiếm đối tác đáp ứng các điều kiện của khách hàng để tham gia đàm phán, ký kết hợp đồng. Cung cấp cho các bên tham gia đàm phán ký kết hợp đồng mua bán, chuyển nhượng, thuê, thuê mua bất động sản. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của lãnh đạo Sàn giao dịch. Soạn thảo và lưu trữ các văn bản có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ phòng. Phòng Dịch vụ bất động sản: Là phòng chức năng tham mưu giúp lãnh đạo Sàn Giao dịch trong lĩnh vực: - Tổ chức các công việc liên quan đến Định giá bất động sản và tư vấn bất động sản; - Tổ chức các phiên đấu giá bất động sản và dịch vụ đấu giá quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền trên đất, các quỹ nhà, các dự án có liên quan đến quyền sử dụng theo yêu cầu của các tổ chức và cá nhân. Và thực hiện những nhiệm vụ chính cụ thể sau: Định giá bất động sản: - Việc định giá bất động sản phải dựa trên các tiêu chuẩn kỹ thuật, tính chất, vị trí, quy mô, thực trạng của bất động sản; - Trực tiếp đàm phán, ký kết, thực hiện hợp đồng định giá với khách hàng; - Trực tiếp thông báo đến khách hàng bằng chứng thư định giá bất động sản; - Thu thập các thông tin về chính sách, pháp luật về kinh doanh bất động sản; Tư vấn bất động sản: - Tư vấn về nghiên cứu thị trường bất động sản; - Tư vấn pháp lý về bất động sản: các thủ tục sang nhượng quyền sử dụng đất, quyền sở hũu nhà, thủ tục xin cấp giấy chứng nhận QSD đất, QSH nhà; - Tư vấn về đầu tư tạo lập, kinh doanh bất động sản; tài chính bất động sản; - Tư vấn về quy hoạch sử dụng đất, kế hoạch sử dụng đất, quy hoạch chi tiết của các dự án đầu tư; - Tư vấn về giá chuyển nhượng QSD đất, QSH nhà của bất động sản; - Tư vấn về hợp đồng mua bán, chuyển nhượng, thuê, thuê mua bất động sản; - Tư vấn việc thanh toán tiền mua nhà hoặc vay vốn ngân hàng (Các ngân hàng đối tác như: BIDV, ACB, HABUBANK, TECHCOMBANK, VP BANK, VIBank......) - Tư vấn về các nội dung khác liên quan đến bất động sản. Đấu giá Bất động sản: Tổ chức và thực hiện công tác đấu giá thông qua các hình thức: - Trực tiếp bằng lời nói; - Bỏ phiếu; - Hình thức khác theo thoả thuận. Thực hiện công tác này đúng theo quy định của Pháp luật. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của lãnh đạo Sàn giao dịch; Soạn thảo và lưu trữ các văn bản có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ phòng. Phòng Thông tin và Quản lý bất động sản Là phòng chức năng tham mưu giúp lãnh đạo Sàn Giao dịch trong lĩnh vực: - Quản lý, giám sát việc khai thác, sử dụng bất động sản của khách hàng theo đúng công năng, thiết kế và hợp đồng; - Xây dựng, cập nhật và bảo trì Website của Sàn; - Lưu trữ các hồ sơ dữ liệu về bất động sản như quy hoạch phát triển đô thị của các địa phương, quy hoạch chi tiết được các cấp có thẩm quyền phê duyệt. Thực hiện những nhiệm vụ chính cụ thể sau: Ngay sau khi khách hàng nhận bàn giao bất động sản, tuỳ từng yêu cầu cụ thể của bất động sản, đề ra các phương án chi tiết quản lý bất động sản thuộc các dự án theo đúng thiết kế, quy hoạch, công năng và hợp đồng đã ký kết. Chịu trách nhiệm cung cấp, giám sát và thực hiện hoàn chỉnh các dịch vụ sau bán hàng như: bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa duy trì các hoạt động bình thường của bất động sản. Khai thác, cập nhật các thông tin, tài liệu liên quan đến bất động sản, tiếp nhận chuyển giao công nghệ thông tin, phát triển mạng thông tin về bất động sản trên mạng Internet. - Theo dõi, cập nhật, đánh giá và dự báo tình hình biến động thị trường bất động sản, dự báo xu hướng của thị trường trên các bản tin riêng trên mạng Internet; - Tổ chức thu thập, dịch thuật và tổng hợp tài liệu trong và ngoài nước có liên quan đến bất động sản; - Tiến hành các hoạt động, tiếp thị trên mạng, trả lời trực tuyến và phát triển sàn giao dịch bất động sản trên mạng Internet; - Xây dựng hệ thống thông tin nội bộ; hướng dẫn và đào tạo kiến thức mạng và tin học. Tiếp nhận, thu thập, phân loại, sắp xếp bảo quản hồ sơ, tư liệu về bất động sản: - Dữ liệu về hồ sơ địa chính dạng số; - Số liệu về thông tin cấp GCN QSD đất, QSH nhà; - Số liệu thông tin bất động sản của các dự án phát triển đô thị; - Hồ sơ, dữ liệu về quy hoạch phát triển đô thị và các tài liệu khác liên quan đến bất động sản. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của lãnh đạo Sàn giao dịch; Soạn thảo và lưu trữ các văn bản có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ phòng. III. CHIẾN LƯỢC PHÁT TRIỂN KINH DOANH V-Reex đã ra đời trong giai đoạn mà thị trường bất động sản ở Việt Nam đang ảm đảm và bóng đen suy thoái kinh tế đang bao phủ trên toàn cầu. Chiến lược kinh doanh của sàn lấy chức năng định giá làm trung tâm là căn cứ để phát triển kinh doanh. Đây là sản phẩm mà các cổ đông sáng lập chủ yếu là các ngân hàng quan tâm nhất. Sàn làm đơn vị trung gian đứng ra định giá cho các ngân hàng thì nó sẽ khách quan hơn minh bạch hơn chuyên nghiệp hơn và có độ chính xác cao hơn. Những định giá hiện nay ở các ngân hàng có thể nói là rất chủ quan và sơ sài thường không định giá đúng giá trị thực tế của bất động sản. Thường là định giá thấp hơn giá trị thực của chúng rất nhiều dẫn đến tổn thất cho cả ngân hàng và đối tác. Do đã có đội ngũ định giá là sàn nên ngân hàng có thể thanh giảm đi 1 số lượng nhân viên định giá không có năng lực của mình làm giảm chi phí trong việc thuê nhân công. Bên cạnh chức năng định giá sàn còn phát triển 7 mảng quan trọng khác nữa trong lĩnh vực kinh doanh bất động sản đã được nêu ở dưới đây. Có thể nói sàn đã đi vào kinh doanh một cách toàn diện trong lĩnh vực bất động sản. Nhưng tuỳ vào tình hình phát triển tình hình thực tế trên thị trường mà hoạt động mạnh trong lĩnh vực nào. Sau đây là những chức năng chủ yếu của sàn được đưa vào hoạt động phục vụ cung cấp cho khách hàng và để phát triển công ty theo đúng chiến lược phát triển mà ban lãnh đạo đã đặt ra 1. Giao dịch mua bán, chuyển nhượng, thuê, thuê mua bất động sản và thực hiện các dịch vụ: Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến bất động sản như: mua bán, chuyển nhượng, thuê, cho thuê bất động sản, xin phép xây dựng, di sản, thừa kế, hợp thức hoá và xin cấp giấy chứng nhận QSD đất, QSH nhà, .... Chủ động tìm kiếm nguồn hàng cũng như đầu tư vào các dự án bất động sản để mang lại lợi nhuận cho Sàn giao dịch. Môi giới bất động sản: Tìm kiếm đối tác cung cấp, đối tác có nhu cầu đáp ứng các điều kiện của khách hàng để tham gia đàm phán, ký kết hợp đồng. Đại diện theo uỷ quyền để thực hiện các công việc liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản. Cung cấp thông tin, hỗ trợ cho các bên trong việc đàm phán, ký hợp đồng mua bán, chuyển nhượng, thuê, thuê mua bất động sản.   Định giá bất động sản: Đây là 1 chức năng quan trọng của Sàn giao dịch, việc định giá này không chỉ là để thực hiện dịch vụ mà còn là căn cứ để lãnh đạo Sàn giao dịch quyết định phương án kinh doanh. Việc định giá bất động sản phải dựa trên các tiêu chuẩn kỹ thuật, tính chất, vị trí, quy mô, thực trạng của bất động sản và giá thị trường tại thời điểm định giá. Việc định giá bất động sản phải thông qua chứng thư. Chứng thư định giá bất động sản bao gồm những nội dung sau đây: - Bất động sản được định giá; - Vị trí, quy mô của bất động sản; - Tính chất và thực trạng của bất động sản; - Tình trạng pháp lý của bất động sản; - Các hạn chế của bất động sản; - Phương pháp định giá bất động sản; - Thời điểm định giá bất động sản; - Giá của bất động sản; - Các nội dung khác. 4.Tư vấn bất động sản: Nội dung, phạm vi tư vấn sẽ được thực hiện theo yêu cầu của khách hàng: Tư vấn về nghiên cứu thị trường bất động sản; Tư vấn pháp lý về bất động sản: các thủ tục sang nhượng quyền sử dụng đất, quyền sở hũu nhà, thủ tục xin cấp giấy chứng nhận QSD đất, QSH nhà; Tư vấn về đầu tư tạo lập, kinh doanh bất động sản; Tư vấn về tài chính bất động sản; Tư vấn về giá bất động sản; Tư vấn về hợp đồng mua bán, chuyển nhượng, thuê, thuê mua bất động sản; Tư vấn việc thanh toán tiền mua nhà hoặc vay vốn ngân hàng (Các ngân hàng đối tác như: VPBANK, ACB, HABUBANK, TECHCOMBANK, VIBank ......) Tư vấn về các nội dung khác liên quan đến bất động sản. 5.Quảng cáo bất động sản: Quảng cáo bất động sản được thực hiện thông qua sàn giao dịch bất động sản, trên phương tiện thông tin đại chúng hoặc các phương tiện khác: Tại sàn giao dịch, trên báo chí, truyền hình, tờ rơi, trang Web của sàn và hệ thống các Ngân hàng là đối tác của VP Reit. Hình thức, nội dung quảng cáo, quyền và nghĩa vụ của các bên sẽ được thống nhất thông qua các hợp đồng. Sàn giao dịch sẽ đưa ra quy định mức giá dịch vụ quảng cáo bất động sản và được bên thuê quảng cáo chấp thuận. Sàn giao dịch bất động sản chịu trách nhiệm thực hiện cam kết trong hợp đồng và bồi thường thiệt hại do lỗi của mình gây ra. Việc quảng cáo bất động sản phải theo quy định của Luật này và pháp luật về quảng cáo. 6.Đấu giá bất động sản: Đấu giá bất động sản phải được thực hiện theo nguyên tắc công khai, trung thực, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của các bên. Hình thức đấu giá bất động sản bao gồm: - Trực tiếp bằng lời nói; - Bỏ phiếu; - Hình thức khác do các bên thỏa thuận hoặc do pháp luật quy định. 7.Quản lý bất động sản: Bán, chuyển nhượng, thuê, thuê mua bất động sản theo uỷ quyền của chủ sở hữu, chủ sử dụng bất động sản; Cung cấp các dịch vụ bảo đảm duy trì hoạt động bình thường của bất động sản; Thực hiện bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa bất động sản; Quản lý, giám sát việc kinh doanh, khai thác, sử dụng bất động sản của khách hàng theo đúng công năng, thiết kế và hợp đồng; 8.Chiến lược Marketting: Nghiên cứu thị trường Bất động sản: Đánh giá tiềm năng của thị trường trên cơ sở những nghiên cứu những thông tin và số liệu thu thập, từ đó đưa ra nhận định và đề xuất phát triển dự án. Xác định nhu cầu của thị trường theo từng khu vực, địa phương, vùng, lãnh thổ, nhu cầu về chủng loại hàng hoá bất động sản.Nghiên cứu xác định khách hàng mục tiêu, khách hàng tiềm năng và phân nhóm khách hàng. Xác định thu nhập, văn hoá, tâm lý, sở thích, thói quen, hành vi và thái độ của khách hàng đối với việc lựa chọn và mua bất động sản từ đó xác định các yêu cầu cụ thể của từng nhóm khách hàng mục tiêu đối với đặc điểm bất động sản dự định mua. Xác định các đối thủ cạnh tranh, xác định nguồn hàng bất động sản cung ứng trong khu vực, địa phương, vùng, lãnh thổ. Đánh giá hình ảnh thương hiệu và sản phẩm bất động sản của sàn trong mối tương quan so sánh với các đơn vị khác. Nghiên cứu mức độ hài lòng đối với sản phẩm dịch vụ bất động sản. Nghiên cứu hiệu quả truyền thông và tiếp thị bất động sản. Xác định giá trị của sản phẩm so với các sản phẩm cùng loại của các đơn vị khác Đánh giá giá trị của bất động sản trước khi đưa lên sàn giao dịch.Thực hiện các chiến lược quảng cáo: Tổ chức xây dựng thương hiệu Sàn giao dịch thông qua hệ thống biển quảng cáo, tờ rơi, ..... Tổ chức các sự kiện liên quan đến Sàn giao dịch và bất động sản; Phát triển thương hiệu thông qua các hệ thống ngân hàng là đối tác; IV. MỘT SỐ HOẠT ĐỘNG ĐỊNH GIÁ CỦA PHÒNG DỊCH VỤ 1. làm nhiệm vụ định giá bất động sản cho các ngân hàng. Sàn là đơn vị trung gian đứng ra định giá cho các ngân hàng là các cổ đông sáng lập. Vì sàn là đơn vị chuyên về định giá và định giá chuyên nghiệp hơn so với các phòng định giá của ngân hàng nên những lợi ích mang lại cho các ngân hàng là dễ thấy. Họ sẽ có được những sản phẩm định giá chất lượng hơn với giá thành rẻ hơn và nhanh chóng hơn, sẽ giảm tải đi bộ máy cồng kềnh của mình. Vì là đơn vị chuyên định giá với nhân viên đào tạo chuyên nghiệp đúng chuyên ngành nên số lượng nhân viên sẽ ít hơn rất nhiều so với số lượng nhân viên định giá ở các ngân hàng. Do đó ngân hàng vừa có sản phẩm chất lượng hơn giá thành vừa rẻ hơn và giảm tải bộ máy kồng kềnh ở các ngân hàng nên quản lý dễ dàng hơn. Do đó định giá là công việc quan trọng hàng đầu đối với sàn và có thể nói nó là sản phẩm ruột của sàn là chỗ dựa để sàn ra đời là sản phẩm thu hút vốn đầu tư 2. Triển khai kế hoạch xây dựng bản đồ giá bất động sản trên điạ bàn thành phố Hà Nội. Để phục vụ cho việc định giá một cách đơn giản hơn cho sàn cũng như các ngân hàng là các cổ đông thành lập. Sàn đang phát triển kế hoạch thành lập nên bản đồ giá cho thành phố Hà Nội. Mà hiện nay đang thực hiện trên một số quận ở thành phố. Đây là một dự án đã được một số công ty bất động sản đã thực hiện nhưng đều thất bại do sai đường lối sai mục đích và không rõ sản phẩm mình làm ra cho ai mục đích gì. Rút ra từ những bài học trước đó mà sàn đã đưa ra những đường lối đúng đắn và xác định rõ ngay từ đầu sản phẩm mình làm ra với mục đích gì cho ai. Nên chắc chắn rằng dự án sẽ thành công và các sản phẩm làm ra sẽ được sử dụng một cách hiệu quả nhất có lợi ích kinh tế cao nhất. 3.Nhận định giá cho các tổ chức cá nhân có nhu cầu định giá bất động sản của mình. Đây là một dịch vụ của sàn nhận định giá cho các tổ chức cá nhân có nhu cầu. Với đội ngũ nhân viên định giá có năng lực có bằng cấp đầy đủ các chứng chỉ hành nghề mà theo pháp luật quy định. Với những trang thiết bị tiên tiến mới nhất ứng dụng các phần mềm định giá chính xác nhất hiện nay. Sàn đảm bảo sẽ định giá một cách chính xác nhất cho các bất động sản mà khách hàng yêu cầu. Sau khi định giá thì sàn có thể đáp ứng các nhu cầu tiếp theo mà khách hàng yêu cầu. Như dùng tài sản đó để thế chấp cho các ngân hàng, vì sàn là đơn vị định giá cho các ngân hàng gio đó giá trị đã được định giá được các ngân hàng là các cổ đông thành lập chấp nhận. Nếu như định giá bất động sản để bán thì sàn có thể đăng tin quảng cáo để giao dịch diễn ra thuận lợi và có lợi và đơn giản nhất cho các bên tham gia giao dịch một cách nhanh chóng đúng pháp luật. V. MỘT SỐ KẾT LUẬN V-REEX là sàn bất động sản thí điểm đầu tiên của bộ xây dựng là một lĩnh vực mới hứa hẹn rất lớn. Với các cổ đông chính là các ngân hàng Techcombank, Vpbank, ngân hàng quân độ, công ty cổ phần quỹ đầu tư bất động sản ngoài quốc doanh. Cho nên sàn có lợi thế về nguồn vốn dồi giào có thể thực hiện các giao dịch bất động sản với quy mô lớn, đứng ra nhận bảo trợ cho vay vốn từ các ngân hàng, có nguồn nhân lực chất lượng có trình độ cao được đào tạo đúng chuyên ngành bất động sản, có chiến lược và tầm nhìn đúng đắn. V-Reex hứa hẹn sẽ trở thành thương hiệu hàng đầu trong thị trường bất động sản ở Việt Nam. Trở thành sàn bất động sản có hệ thống dịch vụ và mạng lưới thông tin tốt nhất Việt Nam. Chọn giá trị cốt lõi trong hành động của mình là: trung thực- trách nhiệm- chuyên nghiệp, đây là hướng đi đúng đắn cho hành động của các nhân viên vì trong thời đại ngày nay uy tín luôn được đặt lên hàng đầu mà làm việc luôn đặt giá trị cốt lõi trên lên hàng đầu thì em tin rằng trong thời gian không xa V-Reex sẽ trở thành một thương hiệu lớn mạnh trên thị trường bất động sản ở Việt Nam. Thời gian qua em đã thực tập tại bộ phận định giá bất động sản của phòng dịch vụ thuộc sàn giao dịch bất động sản V_Reex, đã học hỏi được rất nhiều từ cách tư duy nhạy bén, cung cách làm việc chuyên nghiệp và đầy trách nhiệm của các cán bộ các phòng ban. Tuy nhiên do thực tập vào thời gian cuối năm, hoạt động chủ yếu của công ty là kiểm tra số liệu để tổng kết, em chưa có nhiều cơ hôi tham gia vào các nghiệp vụ của phòng. Trong thời gian tới, em sẽ tích cực tìm hiều về vấn đề quản lý khai thác bất động sản để hoàn thành báo cáo thực tập chuyên ngành, làm tốt nhiệm vụ mà Khoa và các thầy cô đã giao cho. Em xin cám ơn!