Tình hình hoạt động tại Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Tiến Phát

LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế Việt Nam đang hội nhập và trên đà phát triển đặc biệt là sự phát triển của nền kinh tế thị trường, kế toán là một lĩnh vực gắn liền với kinh tế tài chính, đảm nhiệm hệ thống thông tin có ích cho các quyết định kinh tế. Vì vậy, kế toán có vai trò vô cùng quan trọng không chỉ với hoạt động tài chính của Nhà nước mà còn đặc biệt quan trọng và cần thiết với hoạt động tài chính của Công ty. Tổ chức công tác kế toán hợp lý và khoa học phù hợp với đặc điểm tổ chức, quản lý sản xuất kinh doanh của Công ty nhằm phát huy vai trò của kế toán là một yêu cầu quan trọng đối với Công ty. Là một sinh viên chuyên ngành kế toán, nhằm củng cố và nâng cao kiến thức đã học ở trường, em xin thực tập tại Công ty Cổ phần XNK Tiến Phát để mong được học hỏi và tìm hiểu thực tế về tổ chức công tác kế toán, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại Công ty, từ đó nâng cao được trình độ thực tế về công tác kế toán, làm cơ sở cho công tác chuyên môn sau khi ra trường. Báo cáo của em ngoài phần mở đần và kết luận, nội dung gồm có 2 phần: PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU TIẾN PHÁT PHẦN II: TỔ CHỨC CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU TIẾN PHÁT PHẦN II: NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU TIẾN PHÁT PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU TIẾN PHÁT Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Tiến Phát. 1.1/ Tổng quan về công ty. Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Tiến Phát được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0103005742 cấp ngày 15/02/2005 do phòng đăng ký kinh doanh – sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp. Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Tiến Phát tiền thân là Công ty TNHH Tiến Phát, được thành lập tháng 03 năm 1998, một công ty có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu nội thất. Do nhu cầu phát triển của công ty – cả về quy mô lẫn thị trường và để tận dụng nhưng cơ hội, thách thức, sức mạnh đoàn kết của tập thể - Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Tiến Phát được ra đời. Tên đăng ký hợp pháp của công ty bằng tiếng việt là: Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Tiến Phát. Tên giao dịch: Tien Phat Import – Export Joint Stock Company. Tên viết tắt: TPIMEX.,JSC Email: Tienphatjsc@hn.vnn.vn Website: www.ketsattienphat.com  Địa chỉ trụ sở chính: 78 Nguyễn Lương Bằng – Đống Đa – Hà Nội Điện thoại: (04) 5115858 Fax: (04) 5115858 Hình thức pháp lý: Công ty Cổ phần, có tư cách pháp nhân theo luật pháp Việt Nam, thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập. Vốn điều lệ: 7.400.000.000 đồng (Bảy tỷ bốn trăm triệu đồng Việt Nam) Cổ phần phát hành lần đầu: 74.000 cổ phiếu Mệnh giá cổ phần là: 100.000 đồng. ¨ Danh sách cổ đông sáng lập: STT Tên Cổ Đông Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú Số cổ phần 1 Nguyễn Tất Kim Tiến Số nhà 58 ngõ 105 Bạch Mai - HN 35,390 2 Nguyễn Văn Cần Hoài Đức - Hà Tây 14,100 3 05 Cổ đông khác 24,510 ¨Người đại diện theo pháp luật của Công ty: Chức danh: Giám đốc Họ và Tên: Nguyễn Tất Kim Tiến Sinh ngày: 05/12/1968 Dân tộc: Kinh Quốc tịch: Việt Nam. Chứng minh thư Số: 012005182 Ngày cấp: 16/12/1997 Nơi cấp: Công an Hà Nội Nơi đăng ký thương trú: Số 58 ngõ 105 – Bạch mai – Hai Bà Trưng – Hà Nội Chỗ ở hiện nay: Số 58 ngõ 105 – Bạch mai – Hai Bà Trưng – Hà Nội. Công ty Cổ phần Xuât nhập khẩu Tiến Phát là một doanh nghiệp Thương mại, hoạt động trên địa bàn rộng, kinh doanh nhiều ngành hàng đa dạng, hàng của Công ty được tiêu thụ chủ yếu ở thị trường nội địa. Công ty là doanh nghiệp thương mại, nhập khẩu là chủ yếu, đôi khi có xuất khẩu nhưng với số lượng không lớn, nếu có chủ yếu là hình thức tái xuất. ¨ Hệ thống cửa hàng giới thiệu sản phẩm của công ty cổ phần xuất nhập khẩu Tiến Phát: + Trụ sở công ty: 78 Nguyễn Lương Bằng, Đống Đa, Hà Nội Điện thoại: 5115858, Fax: 5115999, DD: 0904009090 + Cơ sở 2: 296 Khâm Thiên, Đống Đa, Hà Nội Điện thoại: 5189899, Fax: 5187585, DD: 0904009090 + Cơ sở 3: 67 Bạch Mai, Hai Bà Trưng, Hà Nội. Điện thoại: 6226499 - 8622180, DD: 0904008080 + Cơ sở 4: 621 Đê La Thành, Ba Đình, Hà Nội Điện thoại: 7722866, DD: 0904008080 + Cơ sở 5: 345 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội Điện thoại: 7628842, Fax: 7628841, DD: 0903412664 + Cơ sở 6: 273 Tây Sơn, Ba Đình, Hà Nội 1.2. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty: 1.2.1. Đặc điểm: Để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, bộ máy quản lý của công ty được bố trí như sau: • Hội đồng quản trị và ban giám đốc: Giữ vai trò điều hành mọi hoạt động của công ty và chịu mọi trách nhiệm pháp lý trước các cơ quan chức năng. • Phó giám đốc là người đề xuất những phương án trong việc quản lý chất lượng công nghệ và trang thiết bị kỹ thuật nhằm nâng cao chất lương sản phẩm theo đúng dự toán. Đồng thời lập kế hoạch dự toán, chuẩn bị các hợp đồng kinh tế trình giám đốc. • Kế toán trưởng: Có chức năng tham mưu cho giám đốc về các chiến lược kinh tế, tài chính của công ty, là người chỉ đạo trực tiếp công tác kế toán, thống kê, thông tin kinh tế của công ty. ¨ Các phòng chức năng: • Phòng hành chính: Được đặt dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Phó giám đốc, là phòng chuyên tổ chức triển khai chỉ đạo về mặt công tác: tổ chức lao động, thanh tra bảo vệ, công tác hành chính, quản trị, xây dựng các mô hình sản xuất kinh doanh tại xưởng sản xuất cũng như các phòng ban khác trong công ty, thông qua các tổ chức bố trí lao động cũng như chính sách ưu đãi, thưởng phạt đối với người lao động. • Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ thu thập, tìm kiếm thông tin, nghiên cứu thị trường, tổ chức đàm phán, ký kết các hợp đồng kinh tế đồng thời quản lý các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Phòng kinh doanh có trách nhiệm báo cáo hoạt động của mình định kỳ mỗi tháng một lần, tổ chức kinh doanh có hiệu quả theo đúng luật pháp quy định và phù hợp với chủ trương, đường lối và kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty. • Phòng tài chính kế toán: Có chức năng, nhiệm vụ tham mưu cho lãnh đạo công ty các vấn đề liên quan đến công tác tài chính kế toán, giúp quản lý và sử dụng nguồn vốn một cách hiệu quả, cung cấp các số liệu về kế toán tài chính, quyết toán, tổng hợp báo cáo tài chính cho hội đồng quản trị và ban giám đốc, đồng thời kiểm tra tình hình tài chính trong công ty, phản ánh kịp thời, đúng nghiệp vụ kế toán phát sinh, quản lý quỹ tiền mặt cũng như tiền gửi để đáp ứng và có kế hoạch cho hoạt động kinh doanh của công ty. • Phòng kỹ thuật: Có chức năng tư vấn cho giám đốc về công tác quản lý, kỹ thuật liên quan đến sản xuất. Thực hiện kiểm tra, kiểm soát và lưu trữ các hồ sơ kỹ thuật các sản phẩm theo giấy phép kinh doanh của công ty. Ngoài ra công ty còn có xưởng sản xuất ở Hoài Đức – Hà Tây chuyên sản xuất các loại két sắt. Mô hình tổ chức quản lý của công ty: SƠ ĐỒ 01: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC QUẢN LÝ CÔNG TY TIẾN PHÁT Ban Giám Đốc Phó giám Đốc Phòng Kinh Doánh Phòng Tài chính Kế toán Phòng hành chính Phòng Kỹ Thuật Xưởng sản xuất 1.3. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty: Công ty có gần 10 năm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu các thiết bị nội thất, đồ điện tử, gia dụngCông là tổng đại lý lớn của các Công ty nội thất nổi tiếng trong và ngoài nước như: Hòa Phát, Hitachi, Toshiba Sản phẩm của Công ty được tiêu thụ theo hình thức bán buôn kết hợp với bán lẻ tập trung nhiều ở các thành phố lớn, khu vực đông dân cư: Hà Nội, Hải Phòng, TPHCM, Đà Nẵng Ngoài ra Công ty còn chuyên sản xuât két sắt, két bạc, chống cháy, trộm, với sản lượng lớn trên thị trương cả nước. Tiến Phát là doanh nghiệp có bề dày kinh nghiệm uy tín trong các lĩnh vực: + Kinh doanh két chống cháy, chống trộm. + Kinh doanh đồ nội thất gia đình. + Kinh doanh nội thất văn phòng. + Kinh doanh hàng điện tử, điện lạnh Tiến Phát luôn quan niệm lấy chữ "Tín" làm đầu.Vì vậy, các sản phẩm của Tiến Phát luôn có chất lượng cao, mẫu mã đa dạng của các thương hiệu nổi tiếng. Với phương châm làm việc: “Tất cả vì sự hài lòng của khách hàng” cùng đội ngũ nhân viên trẻ, nhiệt tình, năng động và sáng tạo, Tiến Phát sẽ là thương hiệu lựa chọn đúng đắn của mọi người, mọi lúc và mọi nơi. Ngoài ra, chế độ bảo hành dài hạn cũng như việc chăm sóc khách hàng chu đáo của chúng tôi sẽ khiến bạn hài lòng hơn khi mua các sản phẩm của Tiến Phát. ¨ Trong mỗi giai đoạn, mỗi thời kỳ kinh doanh, doanh nghiệp đều có những mục tiêu cụ thể nhằm định hướng cho sự phát triển của công ty. Song nhìn chung công ty có những mục tiêu cụ thể sau: Xây dựng và tổ chức hiệu quả các kế hoạch kinh doanh nhằm mở rộng phạm vị hoạt động sản xuất của công ty để đáp ứng nhu cầu của thị trường trong nước và xuất khẩu ra nước ngoài. Tạo điều kiện cho các đơn vị kinh tế, cơ sở khác của ngành và các đơn vị liên doanh áp dụng các biện pháp kinh doanh có hiệu quả để nâng cao mức doanh số bán ra. Hoàn thiện công tác tổ chức kinh doanh. Góp phần thu hút thêm lao động trong xã hội, giải quyết vấn đề việc làm. Thực hiện các hình thức liên doanh, liên kết, hợp tác đầu tư sản xuất để khai thác mọi nguồn lực của công ty. Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước. 1.3.1. Quy mô tài sản và kết quả sản xuất kinh doanh của công ty: Trong những năm gần đây, mặc dù gặp không ít khó khăn nhưng Công ty Tiến Phát vẫn đạt được những thành tựu đáng kể trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, điều này thể hiện khá rõ nét thông qua các kết quả dưới đây: BẢNG QUY MÔ TÀI SẢN & KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY Đơn vị tính: VNĐ Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Doanh Thu 13,009,483,748 21,964,046,000 25,018,569,000 Vốn 7,400,000,000 7,400,000,000 7,400,000,000 Nộp Ngân sách -Thuế GTGT 173,925,572 209,103,072 296,791,000 -Tiền thuê đât 7,891,457 12,495,275 3,768,700 -Thuế TNDN 60,713,765 298,126,889 379,225,000 -Thuế thu nhập cá nhân Lao động (người) 37 45 51 Thu nhập bình quân 1,200,000 1,400,000 1,700,000 Lợi nhuận 156,121,111 766,612,000 975,150,000 Nguồn dữ liệu trích: Phòng kế toán tài chính Qua bảng trên ta thấy doanh thu năm 2007 đã tăng 3,054,523,000 đồng, tương đương với tăng 13.9% so với năm 2006. Thu nhập bình quân của công nhân viên tăng 300,000 đồng, tương đương với 21.4% so với năm 2006. Lợi nhuận toàn công ty tăng 208,538,000 đồng tương đương với tăng 27.2%. Bảng kết quả HĐKD của doanh nghiệp Năm 2005 - 2007 Đơn vị tính: đồng Việt Nam Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 13,009,483,748 21,964,046,000 25,018,569,000 1.Doanh thu thuần bán hàng và dịch vụ 13,009,483,748 21,964,046,000 25,018,569,000 2.Giá vốn hàng bán 11,190,549,312 18,668,142,033 20,266,313,000 3.Lợi nhuận gộp 1,818,934,436 3,295,903,967 4,752,256,000 4.Thu nhập hoạt động tài chính 47,158,925 39,159,985 919,583,000 5.Chi phí tài chính 576,000,000 474,542,708 2,051,377,000 Trong đó lãi vay phải trả 576,000,000 474,542,708 2,051,377,000 6.Chi phí bán hàng 7.Chi phí quản lý 949,878,145 1,720,912,977 2,266,086,000 8.Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 340,215,216 1,139,908,240 1,354,375,000 9.Thu nhập khác 171,428,000 10.Chi phí khác 123,380,340 75,169,351 131,353,000 11.Lợi nhuận khác (123,380,340) (75,169,351) 40,075,000 12.Tổng lợi nhuận trước thuế 216,834,876 1,064,738,889 1,354,375,000 13.Thuế TNDN phải nộp 60,713,765 298,126,889 379,225,000 14.Lợi nhuận sau thuế 156,121,111 766,612,000 975,150,000 Nguồn số liệu: Trích báo cáo tài chính năm 2005-2007, phòng kế toán tài chính Qua bảng trên cho thấy doanh nghiệp trong các năm gần đây luôn phát triển với tốc độ tương đối cao, năm 2006 do doanh nghiệp mở rộng kinh doanh, áp dụng nhiều công nghệ khoa học kỹ thuật mới, doanh thu tăng gần 9 tỷ tương ứng với 60% doanh thu năm 2005, lợi nhuận cũng tăng hơn 600 triệu đống tăng 4.9 lần so với năm 2005 1.3.2. Cơ hội và thách thức đối với doanh nghiệp: ¨ Các cơ hội đối với doanh nghiệp: Hai bộ luật quan trọng được thông qua là Luật Doanh nghiệp 2005, Luật Đầu tư năm 2005 được đánh giá cao, góp phần thúc đẩy đầu tư nước ngoài. Việt Nam nói chung và thành phố Hà Nội nói riêng đang có những biện pháp thu hút đầu tư trong và ngoài nước, tạo ra nhiều cơ hội việc làm mới. Việc hội nhập kinh tế, tăng cường hợp tác kinh doanh giúp cán bộ công nhân viên tiếp cận, nắm bắt được các tri thức mới, cách quản lý công việc tiên tiến hiệu quả. Sự phát triển của khoa học – công nghệ: Các phần mềm, phương tiện máy móc ra đời tạo điều kiện nâng cao năng suất lao động, giảm nhẹ khối lượng công việc. ¨ Các thách thức đối với doanh nghiệp: Sự tham gia của các doanh nghiệp xuất nhập khẩu mới khiến cho việc cạnh tranh trong lĩnh vực này ngày càng trở lên khốc liệt. Ngươi sử dụng ngày càng có nhiều lựa chọn để có được dịch vụ tốt nhất. Hạn chế đối với cán bộ công nhân viên trong việc sử dụng tiếng Anh để làm việc, hạn chế này làm ảnh hưởng đến việc tiếp thu các kỹ thuật, công nghệ mới có thể gây ra cho công ty các khó khăn khi phải làm việc với các khách hàng nước ngoài, các dự án sản xuất có kỹ thuật phức tạp hoặc ứng dụng công nghệ mới. 1.3.3.Định hướng phát triển doanh nghiệp: Bám sát chủ trương hội nhập của Đảng và nhà Nước, gắn bó với các cơ quan nhà nước, các sở, ban, ngành, giữ vững và tiếp tục phát triển thị phần. Công ty tích cực mở rộng quan hệ, tìm kiếm những bạn hàng mới từ các tỉnh thành phố khác, trong và ngoài nước, hoàn thiện các cơ chế quản lý: Quy chế quản lý nội bộ, phân phối thu nhập, quy chế khoán sản phẩm Đầu tư phát triển nguồn nhân lực: Ổn định nhân lực hiện có, tăng cường bồi dưỡng, nâng cao trình độ chuyên môn cho cán bộ công nhân viên, trình độ quản lý cho các cán bộ quản lý. Xây dựng hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn ISO 9001 – 2000 đáp ứng tốt các yêu cầu chất lượng của khách hàng, kiên quyết thực hiện đạo đức nghề nghiệp, đảm bảo chất lượng, cạnh tranh lành mạnh. Bồi dưỡng cán bộ công nhân viên theo phương châm tám chữ vàng: Chuyên nghiệp, Trí tuệ, Độc lập, Sáng tạo. PHẦN II: TỔ CHỨC CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU TIẾN PHÁT 1/ Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán: Hiện nay, theo quy đinh của Bộ tài chính thì phòng kế toán của một công ty có thể tổ chức theo một trong ba mô hình là: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung, mô hình tổ chức kế toán phân tán và mô hình tổ chức kế toán vừa tập trung vừa phân tán. Một công ty tùy theo lĩnh vực hoạt động, quy mô và phạm vi địa bàn hoạt động, mức độ phân cấp quản lý tài chính cũng như trình độ sử dụng các phương tiện kỹ thuật tính toán, trình độ của nhân viên kế toán mà lựa chọn mô hình tổ chức kế toán phù hợp. Công ty Cổ phần XNK Tiến Phát hiện nay đang áp dụng mô hình tổ chức kế toán tập trung. SƠ ĐỒ 02: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY Kế toán trưởng Kế toán Tổng hợp Kế toán công nợ và tiền lương Kế toán thuế, vật tư, TSCĐ Kế toán tiền mặt và ngân hàng Nhân viên Kinh tế xưởng Toàn công ty chỉ tổ chức một phòng kế toán tập trung còn đơn vị trực thuộc không có phòng kế toán riêng. Tại đơn vị trực thuộc chỉ có nhân viên kế toán làm nhiêm vụ lập, thu nhận chứng từ, kiểm tra chứng từ sau đó chuyển về phòng kế toán trung tâm. Phòng kế toán trung tâm trực tiếp xử lý các công việc kế toán, tiếp nhận chứng từ do đơn vị trực thuộc gửi lên, phân loại, phản ánh vào các sổ sách thích hợp, tính toán các chỉ tiêu và định kỳ lập báo cáo tài chính ¨ Đứng đầu phòng kế toán là kế toán trưởng, có nhiêm vụ giúp giám đốc Công ty chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán, phân tích và kiểm tra số liệu, kiểm soát việc thực hiện chế độ tài chính kế toán của nhà nước tại công ty. Kế toán trưởng đồng thời là người chịu trách nhiệm về mọi vấn đề kế toán tại Công ty. Trong phòng kế toán của Công ty hiện tổ chức thành 5 bộ phận kế toán, có mối quan hệ khăng khit với nhau. Kế toán tổng hợp, tập hợp chi phí từ các bộ phận kế toán khác và tính giá thành sản phẩm, tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh theo đúng quy định. Kế toán công nợ, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: có nhiệm vụ theo dõi các khoản thu, phải trả;căn cứ vào bảng chấm công để tính lương cho cán bộ các bộ phận. Căn cứ vào bảng lương của từng đơn vị tiến hành trích lập và phân bổ tiền lương. Kế toán thuế, vật tư, TSCĐ: Căn cứ vào các hóa đơn, phiếu nhập, chứng từ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng có liên quan đưa vào bảng thống kê, từ đó tính ra giá trị thực tế của tài sản, tính ra giá trị thực của vật liệu xuất kho trong kỳ. Đồng thời căn cứ vào bảng kết quả kinh doanh, bảng cân đối kế toánxác định số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp, thuế giá trị giá tăng đầu vào được khấu trừ, được hoàn lại và lập báo cáo thuế theo quy định. Kế toán thanh toán tiền mặt; tiền gửi ngân hàng: Căn cứ vào chứng từ gốc ban đầu, có nhiệm vụ kiểm tra, kiểm soát, mở các sổ chi tiết các khoản thu, chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng. Chịu trách nhiệm giao dịch với ngân hàng Thủ quỹ; thủ kho: Căn cứ vào chứng từ thu chi được duyệt, thủ quỹ tiến hành phát và thu tiền. Cùng với kế toán thanh toán chịu trách nhiệm quản lý tiền của công ty. Thủ kho chịu trách nhiệm lưu trữ, xuất nhập vật tư, quản lý theo dõi các hợp đồng kinh tế trong Công ty. Nhân viên kinh tế xưởng: Làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu khi nhận, kiểm tra chứng từ, thực hiện chấm công hàng ngày và chuyển số liệu lên phòng kế toán trung tâm. Trong phòng kế toán hiện nay của Công ty, hiện một số nhân viên kế toán vẫn còn kiêm nhiệm cùng một lúc từ một đến hai phần hành kế toán. Nhưng công việc của mỗi bộ phận kế toán đã được phân công rất cụ thể và vẫn đảm bảo được mối quan hệ chặt chẽ với nhau. 2/ Tổ chức công tác kế toán tại Công ty: 2.1. Chính sách kế toán tại Công ty Niên độ kế toán của công ty trùng với năm dương lịch, bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm. Đơn vị tiền tệ được sử dụng: Việt Nam đồng. Chế độ kế toán áp dụng: Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ Nguyên tắc ghi nhận hàng tốn kho: được ghi nhận theo giá trị gốc. Phương pháp tính giá hàng tồn kho: Phương pháp nhập trước xuất trước. Phương thức khấu hao tài sản cố định: Khấu hao đường thẳng. Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thương xuyên. Phương pháp lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: phương pháp lập dự phòng là lập theo chênh lệch giữa số dự phòng phải lập năm nay với số dự phòng đã lập năm trước chưa sử dụng hết đến năm nay phải lập thêm hay hoàn nhập. Công ty áp dụng chuẩn mực, chế độ, thể lệ kế toán cũng như hệ thống tài khoản và báo cáo kế toán theo Quyết định 15/2006/QĐ – BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ tài chính. Công ty đã sử dụng các loại chứng từ kế toán theo đúng quy định hiện hành như các loại phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, thẻ kho, phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn bán hàngCách ghi chép và luân chuyển chứng từ hợp lý, thuận lợi cho việc ghi sổ kế toán, tổng hợp số liệu đồng thời đáp ứng được nhu cầu của công tác quản lý. Đối với các chứng từ về lao động tiền lương bao gồm: Bảng thanh toán lương và bảng theo dõi chấm công. Trong đó bao gồm bảng thanh toán lương là căn cứ để thanh toán lương và các khoản phụ cấp cho người lao động và đồng thời là căn cứ để thống kê tiền lương và lao động trong công ty. Còn bảng chấm công dùng để theo dõi thời gian lao động, nghỉ việc, nghỉ BHXH, BHYT, làm căn cứ để trừ lương và đóng BHXH, BHYT theo đúng quy định hiện hành của nhà nước cho cán bộ công nhân viên. ¨ Hình thức sổ sách công ty đang áp dụng: Để phù hợp với quy mô cũng như điều kiện thực tế, Công ty đang áp dụng hình thức hạch toán Nhật ký chung và các loại sổ của hình thức này gồm: Các sổ, thẻ chi tiết (sổ chi tiết theo dõi công nợ, chi tiết bán hàng, sổ chi tiết tiền vay..), sổ nhật ký đặc biệt; Sổ kế toán tổng hợp (Sổ nhật ký chung, sổ cái các tài khoản). Trình tự luân chuyển chứng từ và ghi chép số liệu trên các sổ kế toán đều được máy thực hiện tự động theo trình tự chương trình đã được cài đặt sẵn theo sơ đồ sau 2.2. Sơ đồ hạch toán theo hình thức Nhật ký chung tại Công ty: SƠ ĐỒ 03: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC SỔ KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY Chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ quỹ hàng ngày Nhật Ký Chung Sổ, thẻ chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Sổ Cái Ghi chú: Hàngngày Đối chiếu: Bảng Cân Đối Tài Khoản Ghi c. tháng Báo Cáo Tài Chính PHẦN III: NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẤN XNK TIẾN PHÁT Trong điều kiện hiện nay, các doanh nghiệp phải đứng trước nhiều khó khăn thử thách của nền kinh tế bởi họ phải đứng trước nhiều vấn đề như: Cạnh tranh về giá cả, về chất lượng sản phẩm, quan tâm về chính sách quản lý vĩ mô của Nhà nước và đặc biệt là khi mà những yêu cầu của người tiêu dùng ngày càng cao. Do đó, lợi nhuận cao và an toàn trong kinh doanh luôn là mục tiêu hàng đầu của bất kỳ doanh nghiệp nào. Để đạt được mục tiêu đó thì mỗi doanh nghiệp cần phải có chiến lược kinh doanh phù hợp, nắm bắt được nhu cầu thị trường; tuy nhiên nhìn chung các doanh nghiệp đều tìm cách chiếm lĩnh thị trường, tăng doanh thu, giảm chi phí. Nhận thức được điều đó, ban lãnh đạo Công ty đã và đang cố gắng khai thác phát huy thế mạnh và khắc phục những khó khăn của mình, nắm bắt nhu cầu thị trường, tìm kiếm đối tác kinh doanh, tạo đà cho Công ty đứng vững và ngày càng phát triển trên thị trường. Để có được kết quả tích cực đó là do Công ty đã có sự kết hợp chặt chẽ giữa ban lãnh đạo với các phòng ban, trong đó, có sự đóng góp không nhỏ của phòng kế toán. Với cách bố trí công việc một cách khoa học, hợp lý như hiện nay, công tác kế toán nói chung của Công ty đã đạt được hiệu quả nhất định. Trong quá trình thực tập tại Công ty XNK Tiến Phát, trên cơ sở nội dung lý luận kết hợp với thực tế tại Công ty, em xin trình bày một số nhận xét về công tác kế toán như sau: Ưu điểm: Nhìn chung, công tác kế toán đã cung cấp những thông tin cần thiết cho công tác quản trị kinh doanh của Công ty cũng như các đơn vị quản lý tài chính Nhà nước như: Cục thuế, Bộ tài chính, . . ..Đồng thời, các thông tin do bộ phận kế toán Công ty cung cấp thường nhanh chóng, chính xác, kịp thời và đầy đủ, giúp cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các bộ phận kế toán, giúp cho việc lập Báo cáo kế toán thuận lợi, dễ dàng, chính xác. Thứ nhất, việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán tài chính. Hiện nay, công ty đang sử dụng hệ thống Tài khoản theo quyết định 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/3/2006 có sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với điều kiện thực tế Công ty. Nói chung, việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán của Công ty hiện nay trong công tác kế toán tương đối hợp lý và khoa học. Thứ hai, việc sử dụng hệ thống chứng từ nhìn chung Công ty đã thực hiện tốt quy định về hoá đơn, chứng từ ban đầu. Căn cứ vào chế độ chứng từ kế toán Nhà nước ban hành và nội dung các hoạt động kinh tế cũng như yêu cầu quản lý các hoạt động đó, Công ty đã xây dựng cho mình một hệ thống mẫu biểu chứng từ phù hợp, quy định việc ghi chép các hoạt động kinh tế vào từng biểu mẫu chứng từ kế toán cụ thể. Các chứng từ ban đầu này sau khi kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ mới được sử dụng làm căn cứ để ghi Sổ chi tiết và Nhật ký Chung. Quá trình lập và luân chuyển chứng từ đã đảm bảo cho công tác kế toán của Công ty được thực hiện một cách kịp thời, chính xác. Thứ ba, về hệ thống sổ kế toán của Công ty được tổ chức ghi chép theo hình thức Nhật ký Chung, mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, đáp ứng kịp thời nhu cầu cung cấp thông tin cho các bộ phận liên quan. Thứ tư, phòng kế toán Công ty có cơ cấu gọn nhẹ, tuy chỉ với biên chế 5 người nhưng được sắp xếp phù hợp với yêu cầu hạch toán cũng như trình độ nghiệp vụ của từng người. Mỗi nhân viên đều có kinh nghiệm và có trách nhiệm với công việc được giao. Công tác kế toán được phân công một cách rõ ràng, cụ thể đã phát huy được tính chủ động sáng tạo cũng như tinh thần trách nhiệm và sự thành thạo trong công việc của mỗi người. Ngoài những ưu điểm kể trên thì trong công tác kế toán của Công ty không tránh khỏi những hạn chế nhất định cần nghiên cứu, khắc phục, nhằm hoàn thiện hơn. KẾT LUẬN Một doanh nghiệp, muốn tồn tại và phát triển đuợc cần xây dựng một phòng kế toán hoàn chỉnh. Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Tiến Phát đã và đang cố gắng để xây dựng một phòng kế toán như thế. Trong thời gian thực tập tại Công ty và phòng kế toán, em đã nhận được sự giúp đỡ rất nhiệt tình của các cô, chú, anh và chị trong phòng kế toán Công ty, tuy vậy do hạn chế về thời gian và chuyên môn nên em không tránh khỏi những hạn chế và thiếu sót, em rất mong nhận được sự góp ý của các thầy, các cô để em hoàn thiện hơn kiến thức của mình. Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của cô giáo hướng dẫn! Sinh viên Nguyễn Văn Tân