Nội dung báo cáo thực tập tổng hợp
Cty PACKEXPORT - 31 Hàng Thùng
I. Sự ra đời và phát triển
1. Chức năng và nhiệm vụ chính
a. Chức năng: Xuất nhập khẩu, sản xuất, kinh doanh nội địa, nghiên cứu ứng dụng và phát triển bao bì :
- Nhập khẩu các loại vật tư, phụ kiện, thiết bị và phụ tùng cho sản xuất và kinh doanh bao bì các loại sản phẩm khác.
- Xuất khẩu: các laọi tinh dầu, dược liệu, hàng nông sản, thủ công mỹ nghệ.
- Sản xuất và in các loại bao bì carton sóng 03 lớp, 05 lớp, các loại hộp phẳng, các loại bao giấy .
Là một thành viên thuộc bộ thương mại, Cty xuất nhập khẩu và kĩ thuật bao bì có các chức năng cụ thể như sau:
- Trực tiếp xuất khẩu các sản phẩm bao bì và các sản phẩm hàng hoá khác do Cty sản xuất, khai thác, hoặc liên doanh, liên kết và đầu tư sản xuất tạo ra.
- Trực tiếp nhập khẩu vật tư, nguyên liệu, máy móc phục vụ cho sản xuất, kinh doanh bao bì của Cty. Được nhập khẩu một số hàng tiêu dùng thiết yếu để phục vụ sản xuất kinh doanh của Cty khi được Bộ thương mại xét cho phép.
- Tổ chức sản xuất, gia công và liên doanh liên kết sản xuất các loại bao bì và hàng hoá khác cho xuất khẩu và tiêu dùng trong nước theo quy định hiện hành của nhà nước và của Bộ thương mại.
- Nhận uỷ thác xuất khẩu và thực hiện các dịch vụ bao bì theo yêu cầu của khách hàng trong và ngoài nước.
- Nghiên cứu và ứng dụng các tiến bộ kỹ thuật về bao bì.
- Được in nhãn hiệu, in bao bì và các ấn phẩm khác theo quy định hiện hành của nhà nước, của Bộ thương mại và của Bộ quản lý ngành cho phép. (điểm bổ sung trong quyết định số 891/TM-TCCB so với quyết định số 188b/KTĐN-TCCB về chức năng hoạt động của Cty PACKEXPORT).
- Tổ chức đào taọ, bồi dưỡng cán bộ quản lý và công nhân kỹ thuật về bao bì.
- Hợp tác trao đổi khoa học kỹ thuật về bao bì với các tổ chức hữu quan trong và ngoài nước
b. Nhiệm vụ chính:
Công ty XNK&KT BB có những nhiệm vụ chủ yếu sau:
- Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh, sản xuất của công ty theo quy chế hiện hành.
- Nghiên cứu khả năng sản xuất, nghiên cứu thị trường trong nước và quốc tế, thực hiện có hiệu quả các biện pháp để không ngừng nâng cao chất lượng các sản phẩm bao bì, thay đổi mẫu mã, đáp ứng thị hiếu người tiêu dùng, nâng cao sức cạnh tranh và góp phần đẩy mạnh sản xuất và tiêu thụ hàng hoá.
- Tuân thủ các chính sách, chế độ, pháp luật của nhà nước và thực hiện nghiêm chỉnh các hợp đồng và các văn bản pháp lý có liên quan mà công ty đã tham gia ký kết.
- Quản lý, sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn, tự chủ về tài chính.
- Quản lý, chỉ đạo các đơn vị thuộc công ty theo quy chế hiện hành của nhà nước và của Bộ thương mại.
Công ty xuất nhập khẩu và kỹ thuật bao bì chịu sự quản lý của Bộ Thương Mại, thực hiện chức năng và nhiệm vụ của mình.
Công ty xuất nhập khẩu và kỹ thuật bao bì PACKEXPORT là Công ty hoạt động sản xuất và kinh doanh xuất nhập khẩu.
34 trang |
Chia sẻ: thanhnguyen | Lượt xem: 1577 | Lượt tải: 0
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Tình hình hoạt động tại công ty Packexport, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
Néi dung b¸o c¸o thùc tËp tæng hîp
Cty PACKEXPORT - 31 Hµng Thïng
I. Sù ra ®êi vµ ph¸t triÓn
1. Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô chÝnh
a. Chøc n¨ng: XuÊt nhËp khÈu, s¶n xuÊt, kinh doanh néi ®Þa, nghiªn cøu øng dông vµ ph¸t triÓn bao b× :
- NhËp khÈu c¸c lo¹i vËt t, phô kiÖn, thiÕt bÞ vµ phô tïng cho s¶n xuÊt vµ kinh doanh bao b× c¸c lo¹i s¶n phÈm kh¸c.
- XuÊt khÈu: c¸c laäi tinh dÇu, dîc liÖu, hµng n«ng s¶n, thñ c«ng mü nghÖ.
- S¶n xuÊt vµ in c¸c lo¹i bao b× carton sãng 03 líp, 05 líp, c¸c lo¹i hép ph¼ng, c¸c lo¹i bao giÊy...
Lµ mét thµnh viªn thuéc bé th¬ng m¹i, Cty xuÊt nhËp khÈu vµ kÜ thuËt bao b× cã c¸c chøc n¨ng cô thÓ nh sau:
- Trùc tiÕp xuÊt khÈu c¸c s¶n phÈm bao b× vµ c¸c s¶n phÈm hµng ho¸ kh¸c do Cty s¶n xuÊt, khai th¸c, hoÆc liªn doanh, liªn kÕt vµ ®Çu t s¶n xuÊt t¹o ra.
- Trùc tiÕp nhËp khÈu vËt t, nguyªn liÖu, m¸y mãc phôc vô cho s¶n xuÊt, kinh doanh bao b× cña Cty. §îc nhËp khÈu mét sè hµng tiªu dïng thiÕt yÕu ®Ó phôc vô s¶n xuÊt kinh doanh cña Cty khi ®îc Bé th¬ng m¹i xÐt cho phÐp.
- Tæ chøc s¶n xuÊt, gia c«ng vµ liªn doanh liªn kÕt s¶n xuÊt c¸c lo¹i bao b× vµ hµng ho¸ kh¸c cho xuÊt khÈu vµ tiªu dïng trong níc theo quy ®Þnh hiÖn hµnh cña nhµ níc vµ cña Bé th¬ng m¹i.
- NhËn uû th¸c xuÊt khÈu vµ thùc hiÖn c¸c dÞch vô bao b× theo yªu cÇu cña kh¸ch hµng trong vµ ngoµi níc.
- Nghiªn cøu vµ øng dông c¸c tiÕn bé kü thuËt vÒ bao b×.
- §îc in nh·n hiÖu, in bao b× vµ c¸c Ên phÈm kh¸c theo quy ®Þnh hiÖn hµnh cña nhµ níc, cña Bé th¬ng m¹i vµ cña Bé qu¶n lý ngµnh cho phÐp. (®iÓm bæ sung trong quyÕt ®Þnh sè 891/TM-TCCB so víi quyÕt ®Þnh sè 188b/KT§N-TCCB vÒ chøc n¨ng ho¹t ®éng cña Cty PACKEXPORT).
- Tæ chøc ®µo taä, båi dìng c¸n bé qu¶n lý vµ c«ng nh©n kü thuËt vÒ bao b×.
- Hîp t¸c trao ®æi khoa häc kü thuËt vÒ bao b× víi c¸c tæ chøc h÷u quan trong vµ ngoµi níc
b. NhiÖm vô chÝnh:
C«ng ty XNK&KT BB cã nh÷ng nhiÖm vô chñ yÕu sau:
- X©y dùng vµ tæ chøc thùc hiÖn c¸c kÕ ho¹ch kinh doanh, s¶n xuÊt cña c«ng ty theo quy chÕ hiÖn hµnh.
- Nghiªn cøu kh¶ n¨ng s¶n xuÊt, nghiªn cøu thÞ trêng trong níc vµ quèc tÕ, thùc hiÖn cã hiÖu qu¶ c¸c biÖn ph¸p ®Ó kh«ng ngõng n©ng cao chÊt lîng c¸c s¶n phÈm bao b×, thay ®æi mÉu m·, ®¸p øng thÞ hiÕu ngêi tiªu dïng, n©ng cao søc c¹nh tranh vµ gãp phÇn ®Èy m¹nh s¶n xuÊt vµ tiªu thô hµng ho¸.
- Tu©n thñ c¸c chÝnh s¸ch, chÕ ®é, ph¸p luËt cña nhµ níc vµ thùc hiÖn nghiªm chØnh c¸c hîp ®ång vµ c¸c v¨n b¶n ph¸p lý cã liªn quan mµ c«ng ty ®· tham gia ký kÕt.
- Qu¶n lý, sö dông cã hiÖu qu¶ c¸c nguån vèn, tù chñ vÒ tµi chÝnh.
- Qu¶n lý, chØ ®¹o c¸c ®¬n vÞ thuéc c«ng ty theo quy chÕ hiÖn hµnh cña nhµ níc vµ cña Bé th¬ng m¹i.
C«ng ty xuÊt nhËp khÈu vµ kü thuËt bao b× chÞu sù qu¶n lý cña Bé Th¬ng M¹i, thùc hiÖn chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña m×nh.
C«ng ty xuÊt nhËp khÈu vµ kü thuËt bao b× PACKEXPORT lµ C«ng ty ho¹t ®éng s¶n xuÊt vµ kinh doanh xuÊt nhËp khÈu.
2. VÞ trÝ
Môc ®Ých ho¹t ®éng cña Cty lµ th«ng qua c¸c ho¹t ®éng SXKD cña Cty nh»m khai th¸c mét c¸ch cã hiªô qu¶ c¸c nguån lùc vËt t, nh©n lùc vµ tµi nguyªn cña ®Êt níc, ®ång thêi tiÕn hµnh nghiªn cøu , øng dông c¸c tiÕn bé KHKT trong s¶n xuÊt ®Ó kh«ng ngõng c¶i tiÕn, n©ng cao chÊt lîng bao b× hµng ho¸ ®Ó ®¸p øng nhu cÇu s¶n xuÊt hµng xuÊt khÈu vµ nhu cÇu tiªu dïng trong níc.
Tõ n¨m 1979 - 1989, Cty cung cÊp bao b× xuÊt khÈu duy nhÊt cña Bé Ngo¹i th¬ng trªn toµn quèc. Tõ n¨m 1990 ®Õn nay, Cty vÉn lµ mét trong nh÷ng doanh nghiÖp hµng ®Çu vÒ bao b× trong toµn quèc, cã vai trß ®Æc biÖt quan träng trong viÖc t vÊn cho c¸c c¬ quan, doanh nghiÖp vÒ viÖc kiÓm tra nguyªn liÖu vµ s¶n phÈm giÊy, thùc hiÖn tiªu chuÈn hãa t¹i ViÖt Nam th«ng quan ho¹t ®éng th«ng tin vµ ®µo t¹o vÒ bao b×.
Lµ mét DNNN trùc thuéc Bé th¬ng M¹i, Cty XNK&KT BB ho¹t ®éng theo chÕ ®é h¹ch to¸n kinh tÕ, cã t c¸ch ph¸p nh©n, cã tµi kho¶n t¹i ng©n hµng vµ cã con dÊu riªng, tiÕn hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trªn c¬ së tu©n thñ c¸c chÝnh s¸ch, luËt ph¸p cña nhµ níc vµ ®iÒu lÖ tæ chøc vµ ho¹t ®éng cña Cty.
3. C¸c giai ®o¹n cña sù ph¸t triÓn
C«ng ty xuÊt nhËp khÈu vµ kü thuËt bao b× tiÒn th©n lµ C«ng ty bao b× xuÊt khÈu, ®îc thµnh lËp ngµy 2 - 4 - 1976 theo QuyÕt ®Þnh 1079/BNgT-TCCB, víi chøc n¨ng kinh doanh vËt t nguyªn liÖu cho sxbb vµ tæ chøc s¶n xuÊt cung øng bao b× cho hµng xuÊt khÈu trªn ph¹m vi toµn quèc. Cty qu¶n lý trùc tiÕp 3 xÝ nghiÖp (XNBBXK I, XNBBXK II, XNBBXK H¶i Hng), vµ cã 3 chi nh¸nh t¹i H¶i phßng, §µ n½ng, Thµnh phè Hå ChÝ Minh.
Theo quyÕt ®Þnh sè 652/BNgT-TCCB ngµy 13/7/1982, Cty Bao b× xuÊt khÈu ®îc thµnh lËp l¹i bao gåm c¸c phßng chøc n¨ng thuéc v¨n phßng c«ng ty, c¸c chi nh¸nh t¹i TP Hå ChÝ minh, TP §µ n½ng, TP H¶i Phßng vµ c¸c xÝ nghiÖp s¶n xuÊt bao b× xuÊt khÈu (XNBB I (s¶n xuÊt bao b× giÊy, chÊt dÎo), XNBBXK II (s¶n xuÊt bao b× gç)).
§Õn cuèi n¨m 1989, sau mét sè n¨m thùc hiÖn chñ tr¬ng ®æi míi cña nhµ níc, chi nh¸nh cña Cty t¹i TP Hå ChÝ Minh, xÝ nghiÖp BBXK I, xÝ nghiÖp BBXK II xin t¸ch ra khái Cty ®Ó trë thµnh nh÷ng ®¬n vÞ trùc thuéc Bé, Cty ®ång ý vµ Bé chÊp nhËn. Sau ®ã, c¨n cø vµo NghÞ ®Þnh 97/H§BT ngµy 01/06/1988 cña Héi ®ång Bé Trëng vµ theo ®Ò nghÞ cña Gi¸m ®èc C«ng ty bao b× xuÊt khÈu Bé Kinh tÕ §èi ngo¹i cã quyÕt ®Þnh sè : 812/KT§N-TCCB ngµy 13/12/1989 ®æi tªn C«ng ty bao b× xuÊt khÈu thµnh C«ng ty xuÊt nhËp khÈu vµ kü thuËt bao b× tªn giao dÞch quèc tÕ "The Viet Nam National Packaging Technology and Import - Export Corp" viÕt t¾t "PACKEXPORT.
Trô së chÝnh ®Æt t¹i : 31 Phè Hµng Thïng
QuËn Hoµn KiÕm - Thµnh phè Hµ néi.
C«ng ty cã c¸c phßng chøc n¨ng, 2 chi nh¸nh t¹i TP §µ N½ng vµ TP H¶i Phßng. Thùc hiÖn c¸c ho¹t ®éng kinh doanh XNK, kinh doanh vËt t, phô kiÖn bao b× vµ lµm c«ng viÖc nghiªn cøu øng dông trong lÜnh vùc bao b×.
Do cã thay ®æi vÒ tæ chøc nªu trªn nªn quy m« va ph¹m vi ho¹t ®éng cña Cty cã phÇn thu hÑp l¹i. Cty kh«ng cßn c¬ së s¶n xuÊt trùc thuéc nhng cã ®îc quyÒn XNK trùc tiÕp mµ tríc ®ã Cty chØ nhËn hµng nhËp khÈu tõ c¸c ®¬n vÞ kh¸c thuéc Bé theo kÕ ho¹ch hµng n¨m.
N¨m 1993, Cty ®ùoc thµnh lËp l¹i theo NghÞ ®Þnh 388 (thµnh lËp l¹i DNNN) theo th«ng b¸o sè 163/TB ngµy 24/5/1993, c«ng v¨n sè 2999/KTN ngµy 19/6/1993 cña V¨n phßng ChÝnh phñ vµ QuyÕt ®Þnh sè 738/TM-TCCB thµnh lËp l¹i C«ng ty XNK vµ kü thuËt bao b× cña Bé trëng Bé Th¬ng M¹i.
§Õn thêi ®iÓm thµnh lËp l¹i DNNN, Cty cã c¸c phßng chøc n¨ng, 2 chi nh¸nh nh cò vµ cã thªm trung t©m nghiªn cøu ph¸t triÓn vµ øng dông kü thuËt bao b× t¹i 139 Lß §óc, xÝ nghiÖp bao b× carton (®Þa ®iÓm thuª ë 251 Minh Khai, Hµ néi, sau ®ã chuyÓn vÒ Km sè 8 quèc lé 1A - Ph¸p V©n - Thanh Tr× - Hµ Néi). Tõ n¨m 1993 ®Õn n¨m 1996, thµnh lËp thªm 3 c¬ së s¶n xuÊt:
* XÝ nghiÖp bao b× H¶i Phßng: tai Km7, quèc lé 5 Hµ Néi - H¶i Phßng , nay thuéc phêng Hïng V¬ng, quËn Hång Bµng, TP H¶i Phßng.
* XÝ nghiÖp bao b× §µ N½ng t¹i 245 ®êng Ng« QuyÒn, QuËn S¬n Trµ, TP §µ N½ng.
* T¸ch xëng in thùc nghiÖm tõ trung t©m NCPT&¦DKTBB thµnh XÝ nghiÖp in vµ s¶n xuÊt bao b× t¹i 139 Lß §óc - Hµ Néi sau khi nhËp thªm m¸y dËp hép vµ mét sè thiÕt bÞ kh¸c cïng m¸y in cña dù ¸n VIE 84/009.
§Õn quý II/1997, ®Çu t thªm 1 xëng s¶n xuÊt tói nhùa tõ h¹t nhùa vµ giao cho chi nh¸nh H¶i phßng qu¶n lý ®iÒu hµnh, cã ®Þa ®iÓm t¹i tæng kho Hïng V¬ng, Phêng Hïng V¬ng, Tp H¶i Phßng.
Qua qóa tr×nh thay ®æi, c¸c chøc n¨ng c¬ b¶n cña Cty hÇu nh vÉn ®îc gi÷ æn ®Þnh, ngoµi mét sè thay ®æi nhá theo xu híng phï hîp víi sù ph¸t triÓn vµ yªu cÇu cña nÒn kinh tÕ, chñ yÕu theo híng chó träng h¬n ®Õn ho¹t ®éng kinh doanh XNK vµ kh«ng ngõng më réng ngµnh hµng kinh doanh trªn c¬ së chuyªn m«n ho¸ trong lÜnh vùc s¶n xuÊt kinh doanh bao b×. Ngµy nay, C«ng ty xuÊt nhËp khÈu vµ kü thuËt bao b× lµ mét DNNN chÞu sù qu¶n lý cña Bé Th¬ng M¹i.
4. Quan hÖ víi ®Þa ph¬ng, b¹n hµng, c¬ quan chñ qu¶n
§èi víi ®Þa ph¬ng: cty cã quan hÖ tèt víi ®Þa ph¬ng, tham gia ®Çy ®ñ vµ thùc hiÖn tÝch cùc c¸c néi dung víi ®Þa ph¬ng së t¹i nh c«ng t¸c an ninh trËt tù, héi thao, héi diÔn quèc phßng vµ ®ãng gãp khi ®Þa ph¬ng cã ®Ò nghÞ.
§èi víi b¹n hµng: cty cung cÊp cho c¸c doanh nghiÖp c¸c s¶n phÈm bao b× còng nh c¸c vËt t thiÕt bÞ cã liªn quan phôc vô sanr xuÊt kinh doanh, c«ng ty còng cã rÊt nhiÒu b¹n hµng, cã uy tÝn cao víi c¸c b¹n hµng, ®ång thêi lµ thµnh viªn cña hiÖp héi bao b× ch©u ¸ APF.
§èi víi c¬ quan chñ qu¶n: Lµ mét ®¬n vÞ trùc thuéc Bé Th¬ng M¹i, sau khi Bé Tµi ChÝnh thµnh lËp côc qu¶n lý c«ng s¶n (qu¶n lý tµi s¶n nhµ níc t¹i c¸c DNNN), tõ ®ã bé chñ qu¶n cã vai trß qu¶n lý chñ yÕu lµ qu¶n lý hµnh chÝnh, ngoµi ra PACKEXPORT cã nhiÖm vô lµ gióp bé chñ qu¶n qu¶n lý chØ ®¹o c«ng t¸c bao b× ®ãng gãi hµng xuÊt khÈu trong ngµnh vµ cung øng vËt t, nguyªn liÖu bao b× cho c¸c xÝ nghiÖp bao b× theo yªu cÇu.
II. ChiÕn lîc vµ kÕ ho¹ch kinh doanh
1. C¸c lo¹i chiÕn lîc vµ kÕ ho¹ch hiÖn cã
HiÖn t¹i Cty cã 2 lo¹i kÕ ho¹ch chÝnh ®ã lµ kÕ ho¹ch 5 n¨m vµ kÕ ho¹ch 1 n¨m. KÕ ho¹ch 5 n¨m chñ yÕu gåm cã c¸c chØ tiªu vÒ doanh sè vµ nh÷ng kÕ ho¹ch vÒ ®Çu t. vµ mét sè dù kiÕn vÒ c¸c chØ tiªu t¬ng tj nh kÕ ho¹ch thêng niªn
2. C¸c bé phËn cña kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh
Bao gåm:
KÕ ho¹ch doanh sè: chñ yÕu giao cho c¸c ®¬n vÞ thuéc c«ng ty vÒ doanh sè tuyÖt ®èi.
KÕ ho¹ch lao ®éng tiÒn l¬ng: quy ®Þnh vÒ läng lao ®éng ë c¸c ®¬n vÞ, c¸c bé phËn, ph¬ng híng, biÖn ph¸p sö dông cã hiÖu qu¶ lao ®éng; tiÒn l¬ng: híng dÉn c¸ch tÝnh, ®Ò nghÞ hoµn chØnh ®¬n gi¸ kho¸n s¶n phÈm, cè g¾ng h¹ch to¸n hÕt chi phÝ tiÒn l¬ng Bé duyÖt vµo trong gi¸ thµnh s¶n phÈm.
KÕ ho¹ch vÒ c¬ chÕ: ph©n ®Þnh tr¸ch nhiÖm nh ®· thùc hiÖn vµ tiÕo tôc hoµn chØnh hoÆc ban hµnh c¸c quy ®Þnh qu¶n lý phï hîp.
KÕ ho¹ch ®Çu t: hãng dÉn c¸c ®¬n vÞ cã nhu cÇu ®Çu t míi hoÆc c¶i t¹o m¸y mãc thiÕt bÞph¶i ®¨ng ký vµ cã ph¬ng ¸n göi c«ng ty.
Ngoµi ra, cßn cã c¸c chØ tiªu kh¸c nh: c¸c kho¶n ph¶i nép ng©n s¸ch, kim ng¹ch xuÊt nhËp khÈu(gi¸ trÞ & hiÖn vËt), lîi nhuËn thùc hiÖn, tæng quü long vµ dù kiÕn c¸c quü dù phßng trî cÊp mÊt viÖc lµm, båi dìng ®µo t¹o c¸n bé míi hay c¸n bé cò.
3. Kh¸i lîc quy tr×nh x©y dùng chiÕn lîc vµ kÕ ho¹ch
Vµo th¸ng 9 ®Õn th¸ng 10 cña n¨m thùc hiÖn, Cty th«ng b¸o cho c¸c ®¬n vÞ dù kiÕn kÕ ho¹ch n¨m sau, vµ nép vÒ c«ng ty( ®¨ng ký kÕ ho¹ch)
VÒ phÝa cty còng cã nh÷ng dù tÝnh tríc, xem xÐt c©n ®èi víi ®¨ng ký cña c¸c ®¬n vÞ ®Ó x¸c ®Þnh:
+ HÖ thèng kÕ ho¹ch b¸o c¸o víi bé, gåm nh÷ng chØ tiªu dù tÝnh nh doanh sè, lao ®éng tiÒn l¬ng, nép ng©n s¸ch, ®Çu t ®æi míi...
+ KÕ ho¹ch chung cña cty giao cho c¸c ®¬n vÞ (thêng cao h¬n kÕ ho¹ch ®¨ng ký víi bé) c¨n cø vµ ®¨ng ký cña c¸c ®¬n vÞ, t×nh h×nh thùc tÕ, kÕt qu¶ n¨m tríc.
[C¨n cø ph¬ng híng, nhiÖm vô vµ c¸c chØ tiªu kÕ ho¹ch hµng n¨m cña bé, híng dÉn c¸c ®¬n vÞ x©y dùng c¸c kÕ ho¹ch s¶n xuÊt bao b×, vËt t, tµi vô vµ lao ®éng tiÒn l¬ng ( gäi t¾t lµ kÕ ho¹ch s¶n xuÊt-kü thuËt-tµi chÝnh), tæng hîp tr×nh bé xÐt duyÖt ®ång thêi cã kÕ ho¹ch ph©n bæ dù tr÷, ®iÒu hoµ, b¶o qu¶n vËt t kü thuËt vµ chØ ®¹o c¸c ®¬n vÞ thùc hiÖn kÕ ho¹ch Êy.]
4. C¸c nh©n tè cã ¶nh hëng x©y dùng vµ thùc hiÖn chiÕn lîc kinh doanh .
+ X©y dùng: ®Æc ®iÓm ph¸t triÓn cña thÞ trêng v× ngµnh bao b× lµ ngµnh phô thuéc vµo s¶n phÈm hµng ho¸ cña ngµnh kh¸c , s¶n phÈm bao b× kh«ng ph¶i lµ s¶n phÈm cuèi cïng.; kÕt cÊu nhãm hµng sö dông bao b× trong toµn bé nÒn kinh tÕ quèc d©n; kÕt cÊu s¶n xuÊt theo ngµnh; t×nh h×nh cô thÓ cña ®¬n vÞ (t×nh h×nh kh¸ch hµng, n¨ng lùc mmtb); íc tÝnh s¬ bé cña n¨m thùc hiÖn; c¨n cø vµo t×nh h×nh thÞ trêng khu vùc.
+ Thùc hiÖn:
- Trùc tiÕp: sù c¹nh tranh trong lÜnh vùc s¶n xuÊt bao b×( do cha cã tiªu chuÈn hãa trong s¶n xuÊt bao b×, hµng rµo gia nhËp dÔ dµng, chØ cÇn cã díi 500 triÖu lµ cã thÓ kinh doanh s¶n xuÊt bao b× ®îc), sù linh ®éng cña gi¸ b¸n.
- Gi¸n tiÕp: tû gi¸ hèi ®o¸i(v× cty cã c¸c ho¹t ®éng kinh doanh XNK); biÕn ®éng gi¸ c¶ hµng nhËp khÈu.
5. C¬ cÊu s¶n phÈm, dÞch vô vµ nh÷ng biÕn ®éng vÒ c¬ cÊu s¶n phÈm dÞch vô
a - chung (®¬n vÞ: tû ®ång)
Khu vùc
1998
1999
2000
TrÞ gi¸
%
TrÞ gi¸
%
TrÞ gi¸
%
Tæng doanh thu
Trong ®ã:
- Kinh doanh
- XuÊt khÈu
- S¶n xuÊt
105,6
65,1
16,4
24,1
100
61,7
15,5
22,8
73,3
40,8
16,0
16,5
100
55,7
21,8
22,5
89,19
47,24
19,89
22,03
100
52,97
22,30
24,73
B - kinh doanh (®¬n vÞ: tû ®ång)
ChØ tiªu\n¨m
1998
1999
2000
TrÞ gi¸
%
TrÞ gi¸
%
TrÞ gi¸
%
Tæng doanh thu
Trong ®ã:
- H¹t nhùa
- GiÊy
- Hµng ho¸ kh¸c
65,1
16,0
18,3
30,0
100
24,6
28,1
47,3
40,8
18,6
15,1
7,1
100
38,24
37,1
24,75
47,24
15,59
13,87
17,78
100
33
29,36
37,64
C - xuÊt khÈu (®¬n vÞ: 1000 USD)
ChØ tiªu\n¨m
1998
1999
2000
TrÞ gi¸
%
TrÞ gi¸
%
TrÞ gi¸
%
Tæng doanh thu
Trong ®ã:
- Tinh dÇu
- Dîc liÖu
- N«ng s¶n
- Hµng gèm sø vµ c¸c lo¹i kh¸c
1845
1033
375
60
377
100
56,0
20,3
3,3
20,4
1507
252
932
19
304
100
16,7
61,8
1,3
20,2
1470,94
239,41
1123,35
108,18
0
100
16,28
76,37
7,35
0
D - s¶n xuÊt (®¬n vÞ: tû ®ång)
ChØ tiªu\n¨m
1998
1999
2000
TrÞ gi¸
%
TrÞ gi¸
%
TrÞ gi¸
%
Tæng trÞ gi¸
Trong ®ã:
- Carton sãng
- Hép ph¼ng, bao giÊy
- Tói tõ h¹t nhùa
- Hµng ho¸ kh¸c
24,1
13,7
6,5
3,9
0
100
57
27
16
0
16,5
7,8
5,2
3,5
0
100
47,3
31,5
21,2
0
22,03
9,56
5,98
4,06
2,43
100
43,4
27,1
18,4
11,1
III. Tæ chøc s¶n xuÊt
1. Quy tr×nh s¶n xuÊt ra s¶n phÈm chñ yÕu
Do ho¹t ®éng cña Cty cã 3 lÜnh vùc chÝnh lµ kinh doanh xuÊt khÈu, kinh doanh nhËp khÈu, s¶n xuÊt nªn em xin tr×nh bµy theo thø tù:
+ Quy tr×nh xuÊt nhËp khÈu 1 ®¬n hµng
Sau khi ®· nghiªn cøu thÞ trêng ®Ó chuÈn bÞ xuÊt nhËp khÈu, biÕt ®îc gi¸ trÞ, c«ng dông cña hµng ho¸, yªu cÇu cña thÞ trêng vÒ hµng ho¸, t×nh h×nh s¶n xuÊt mÆt hµng xuÊt nhËp kh©u, lùa chän ®îc kh¸ch hµng; bªn ®èi t¸c. C¸c bªn xuÊt nhËp kh¶u sÏ tiÕn hµnh giao dÞch, th¬ng lîng víi nhau qua c¸c bíc chÝnh sau.
- Hái gi¸
- Ph¸t gi¸ ( chµo hµng )
- §Æt hµng
- Hoµn gi¸ hay chÊp nhËn
- X¸c nhËn viÖc thèng nhÊt tho¶ thuËn vÒ c¸c ®iÒu kiÖn giao dÞch cña ngêi mua hoÆc ngêi b¸n.
- Sau khi hîp ®ång ®îc ký kÕt c¸c bªn xuÊt nhËp khÈu sÏ ph¶i thùc hiÖn hîp ®ång ®ã, tr¶i qua c¸c bíc sau:
- Xin giÊy phÐp xuÊt nhËp khÈu
- KiÓm tra chÊt lîng hµng ho¸
- Lµm thñ tôc h¶i quan ®Ó hµng ho¸ cã thÓ xuÊt khÈu ra níc ngoµi.
- Më th tÝn dông hoÆc cã thÓ nhê thu qua Ng©n hµng.
NÕu sau khi nhËn hµng ho¸ nÕu cao khiÕu n¹i g× th× hoÆc hµng ho¸ kh«ng phï hîp víi hîp ®ång ®· ký th× hai bªn sÏ gi¶i quyÕt theo ®iÒu kho¶n trong hîp ®ång.
* Quy tr×nh s¶n xuÊt carton sãng:
+ T¹o keo d¸n b»ng bét, xót vµ phô gia kh¸c ( nh hµn the)
+ ChuÈn bÞ c¸c lo¹i giÊy theo ®¬n hµng
+ S¾p xÕp ®a vµo m¸y (keo, giÊy..); vËn hµnh t¹o sãng
+ T¹o h×nh
+ In Ên ( nÕu kh¸ch cã yªu cÇu) (chÕ b¶n + líi in)
+ Hoµn chØnh s¶n phÈm (c¾t, ghim, ®ãng gãi)
* Quy tr×nh s¶n xuÊt bao giÊy hép ph¼ng
+ ChÕ b¶n ,lµm phim theo yªu cÇu cña kh¸ch hµng vµ phï hîp víi c¸c quy ®Þnh cña nhµ níc vÒ bao b×, nh·n m¸c.
+ Ra phim ( lµm phim)
+ Ph¬i b¶n
+ §a lªn m¸y OFFSET in
+DËp hép theo kÝch thíc cña hép
+ D¸n, ®ãng gãi vµ giao hµng cho kh¸ch.
2. Chu kú s¶n xuÊt ra s¶n phÈm chñ yÕu
Thêng ®îc tÝnh lµ 4 tiÕng cho mét chu kú ®Ó s¶n xuÊt ra mét lo¹t s¶n phÈm bao b× ( tøc lµ nöa ca m¸y)
3. C¬ cÊu s¶n xuÊt
* XÝ nghiÖp In 139 Lß §óc (c¸c bé phËn sx)
ChÕ b¶n
T¹o khu«n
DËp
In
XÐn giÊy
Ph©n phèi
* XÝ nghiÖp carton sãng Ph¸p V©n
T¹o keo
Hoµn thiÖn
§Þnh h×nh s¶n phÈm
ChuÈn bÞ giÊy vÌ t¹o sãng
4. H×nh thøc vµ ph¬ng ph¸p tæ chøc s¶n xuÊt
- H×nh thøc tæ chøc s¶n xuÊt cña c¸c xÝ nghiÖp ®Òu theo c«ng nghÖ
- Ph¬ng ph¸p TCSX theo d©y chuyÒn c«ng nghÖ
V. Tæ chøc qu¶n lý
1. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y.
a/ C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y cña Cty ®îc thÓ hiÖn kh¸i qu¸t qua s¬ ®å ë phÇn phô lôc 1
b/ Chøc n¨ng, nhiÖm vô chÝnh cña c¸c phßng ban.
b.1 khèi c¸c phßng phôc vô
Phßng Tæ chøc hµnh chÝnh. (TCHC)
Chøc n¨ng :
Gióp Gi¸m ®èc C«ng ty nh÷ng viÖc thuéc lÜnh vùc tæ chøc bé m¸y, bè trÝ c¸n bé cña C«ng ty, c«ng t¸c c¸n b«, lao ®éng tiÒn l¬ng, ®µo t¹o, phong trµo thi ®ua, b¶o vÖ kinh tÕ chÝnh trÞ, an toµn lao ®éng t¹i V¨n phßng C«ng ty vµ gióp c¸c Chi nh¸nh thùc hiÖn c¸c mÆt ho¹t ®éng nµy; vµ ®¶m b¶o c¸c c«ng viÖc trong lÜnh vùc hµnh chÝnh, qu¶n trÞ, ®êi sèng ch¨m sãc søc khoÎ CBCNV t¹i V¨n phßng C«ng ty.
NhiÖm vô :
- Nghiªn cøu ®Ò xuÊt viÖc tæ chøc bé m¸y, bè trÝ c¸n bé cña C«ng ty theo híng gän nhÑ cã hiÖu lùc.
- X©y dùng tiªu chuÈn c¸n bé cho ho¹t ®éng cña C«ng ty theo chøc n¨ng nhiÖm vô ®îc giao tõ ®ã cã kÕ ho¹ch ®µo t¹o, båi dìng c¸n bé.
- Gióp Gi¸m ®èc qu¶n lý tèt sè c¸n bé hiÖn cã tuyÓn dông sè cßn thiÕu khi cã nhu cÇu.
- X©y dùng vµ thùc hiÖn kÕ ho¹ch lao ®éng tiÒn l¬ng hµng n¨m, quÝ, th¸ng giö kÕ ho¹ch nµy ®Ó phßng kÕ ho¹ch tæng hîp thµnh kÕ ho¹ch chung cña C«ng ty vµ phßng kÕ to¸n tµi vô ®Ó phèi hîp thùc hiÖn.
- Gióp Gi¸m ®èc trong c«ng t¸c thanh tra cña chÝnh quyÒn tham gia ban thanh tra nh©n d©n ho¹t ®éng díi sù chØ ®¹o cña thanh tra cÊp trªn.
- X©y dùng qui chÕ vÒ thi ®ua, khen thëng, kû luËt, néi quy c¬ quan, ®«n ®èc vµ theo dâi viÖc thùc hiÖn.
- Thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc hµnh chÝnh : tiÕp kh¸ch, v¨n th, qu¶n trÞ, b¶o vÖ an toµn c¬ quan.
Phßng kÕ ho¹ch tæng hîp.(KHTH)
Chøc n¨ng :
Phßng kÕ ho¹ch tæng hîp cã chøc n¨ng x©y dùng vµ tæng hîp c¸c kÕ ho¹ch hµng n¨m vµ nhiÒu n¨m, vÒ s¶n xuÊt kinh doanh liªn doanh liªn kÕt, XNK, nghiªn cøu KHKT, tµi chÝnh, lao ®éng tiÒn l¬ng, XDCB gióp Gi¸m ®èc theo dâi kiÓm tra ®«n ®èc viÖc thùc hiÖn c¸c lo¹i kÕ ho¹ch nµy.
NhiÖm vô :
- Phæ biÕn kÞp thêi kÕ ho¹ch ®îc giao, nªu c¸c yªu cÇu x©y dùng kÕ ho¹ch cho c¸c Chi nh¸nh, c¸c phßng : trªn c¬ së kÕ ho¹ch cña c¸c phßng, c¸c Chi nh¸nh x©y dùng kÕ ho¹ch cho tõng lÜnh vùc ho¹t ®éng cña C«ng ty, b¸o c¸o c¸c c¬ quan qu¶n lý vÒ c¸c kÕ ho¹ch nµy theo quy ®Þnh : theo dâi viÖc tæng hîp b¸o c¸o kÕt qu¶ thùc hiÖn c¸c kÕ ho¹ch nµy hµng th¸ng, quÝ vµ c¶ n¨m.
- KiÓm tra ®«n ®èc viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch cña c¸c ®¬n vÞ thuéc C«ng ty kÞp thêi ph¸t hiÖn nh÷ng mÊt c©n ®èi kh«ng ®îc b¶o ®¶m ®Ó kiÕn nghÞ c¸c biÖn ph¸p thùc hiÖn kÕ ho¹ch ®îc giao hoÆc ®iÒu chØnh l¹i kÕ ho¹ch.
- KÕt thóc n¨m kÕ ho¹ch, tËp hîp kiÓm tra - ®Ó b¸o c¸o Gi¸m ®èc ra quyÕt ®Þnh xd møc ®é hoµn thµnh kÕ ho¹ch cña c¸c phßng ban, c¸c Chi nh¸nh trùc thuéc vµ b¸o c¸o kÕt qu¶ hoµn thµnh kÕ ho¹ch cña C«ng ty theo quy ®Þnh.
Phßng tµi chÝnh kÐ to¸n (TCKT)
Lµ c«ng cô quan träng ®Ó ®iÒu hµnh, qu¶n lý c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, tÝnh to¸n kinh tÕ, kiÓm tra viÖc b¶o vÖ, sö dông tµi s¶n, vËt t, tiÒn vèn nh»m b¶o ®¶m quyÒn chñ ®éng trong s¶n xuÊt kinh doanh vµ chñ ®éng tµi chÝnh cña C«ng ty.
NhiÖm vô :
- LËp kÕ ho¹ch tµi chÝnh dµi h¹n vµ ng¾n h¹n, ®Þnh kú vµ ®ét xuÊt phï hîp víi c¸c chØ tiªu kinh tÕ vµ triÓn khai thùc hiÖn kÕ ho¹ch ®ã, khi ®îc phª duyÖt.
- Më sæ s¸ch theo dâi c¸c sè liÖu vÒ c¸c ho¹t ®éng mua b¸n, lç l·i, c¸c kho¶n thu chi nép ng©n s¸ch.
- Lo ®Çy ®ñ, kÞp thêi vèn cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt, kinh doanh, XNK cña C«ng ty (kÓ c¶ ngo¹i tÖ khi cÇn thiÕt).
- Qu¶n lý, kiÓm tra, gi¸m s¸t viÖc thùc hiÖn chÕ ®é chÝnh s¸ch tµi chÝnh, viÖc sö dông vµ hiÖu qu¶ sö dông ®ång tiÒn tõ c¸c nguån vèn, c¸c kho¶n cña C«ng ty vµ Chi nh¸nh ph¸t hiÖn c¸c sai sãt lµm thÊt tho¸t tiÒn vèn, vËt t tµi s¶n, ®Ò suÊt biÖn ph¸p ng¨n ngõa vµ xö lý vi ph¹m.
- Híng dÉn kÞp thêi c¸c phßng ban, c¸c Chi nh¸nh vÒ c¸c vÊn ®Ò liªn quan ®Õn nghiÖp vô kÕ to¸n tµi vô.
- Thùc hiÖn nghiÖp vô thanh to¸n trªn c¬ së c¸c hîp ®ång mua b¸n vµ nhiÖm vô ®îc giao theo quy ®inh.
- S¾p xÕp hÖ thèng l¹i c¸c chøng tõ sæ s¸ch theo quy ®Þnh.
- Thùc hiÖn kiÓm tra, ®èi chiÕu sæ s¸ch, chøng tõ môc b¸n, thu chi víi c¸c phßng nghiÖp vô liªn quan ®Ó thanh to¸n gän, døt ®iÓm tõng chuyÕn hµng mua b¸n.
b.2 khèi c¸c phßng kinh doanh - xuÊt nhËp khÈu
Phßng XNK I vµ phßng XNK II.
Chøc n¨ng thùc hiÖn chøc n¨ng kinh tÕ ®èi ngo¹i theo ®iÒu lÖ cña C«ng ty vµ chÝnh s¸ch kinh tÕ ®èi ngo¹i cña Nhµ níc.
NhiÖm vô :
- X©y dùng kÕ ho¹ch XNK cña C«ng ty, b¸o c¸o cÊp trªn ngµnh däc theo sù chØ ®¹o cña Gi¸m ®èc, gi÷a kÕ ho¹ch nµy ®Ó phßng kÕ ho¹ch tæng hîp thµnh kÕ ho¹ch chung cña C«ng ty.
- Nghiªn cøu, th«ng b¸o trªn ph¹m vi C«ng ty t×nh h×nh thÞ trêng thÕ giíi bao gåm luËt ph¸p, tËp qu¸n quèc tÕ, mÆt hµng, gi¸ c¶, thuª tµu, b¶o hiÓm... cÇn thiÕt cho ho¹t ®éng cña C«ng ty.
- Dù kiÕn vµ ®¨ng ký danh môc mÆt hµng vµ sè lîng hµng ho¸ XNK cña C«ng ty, lµm thñ tôc XNK theo qui chÕ hiÖn hµnh cña Bé vµ Nhµ níc.
- Lªn ph¬ng ¸n ®µm ph¸n, ký kÕt hîp ®ång, tÝnh to¸n hiÖu qu¶ cña tõng chuyÕn (l«) hµng XNK dù kiÕn giao dÞch.
- Thùc hiÖn ho¹t ®éng XNK phôc vô nhiÖm vô cña phßng còng nh ho¹t ®éng kinh doanh cña toµn C«ng ty, bao gåm c¶ XNK uû th¸c, t¸i xuÊt, XNK t¹i chç. Sau mçi chuyÕn hµng XNK, x¸c ®Þnh, lç, l·i thanh lý hîp ®ång.
Thùc hiÖn c¸c nghiÖp vô vÒ ®µm ph¸n, ký kÕt ngêi thùc hiÖn hîp ®ång vËn t¶i, b¶o hiÓm, ph¸p chÕ... nh÷ng hîp ®ång do phßng ký kÕt hoÆc ®îc giao thùc hiÖn.
Phßng XNK III (Lß ®óc)
Chøc n¨ng
Tæ chøc kinh doanh xuÊt khÈu, nhËp khÈu c¸c lo¹i vËt t, nguyªn liÖu, phô liÖu, phô kiÖn phôc vô s¶n xuÊt vµ kinh doanh bao b× trong níc vµ ngoµi níc, thùc hiÖn c¸c dÞch vô mua b¸n, ®¹i lý mua b¸n vµ giíi thiÖu s¶n phÈm, giao nhËn vËn t¶i ngoµi kÕ ho¹ch chÝnh cña C«ng ty vµ kh¸ch hµng cã nhu cÇu.
NhiÖm vô:
- Ký kÕt vµ thùc hiÖn c¸c hîp ®ång kinh tÕ cã liªn quan ®Õn chøc n¨ng kinh doanh vµ cung øng bao b× theo yªu cÇu cña kh¸ch hµng phï hîp víi n¨ng lùc cña phßng.
- Më sæ s¸ch theo dâi c¸c ho¹t ®éng cña phßng, h¹ch to¸n lç l·i. Nép vÒ C«ng ty sè lîi nhuËn theo tû lÖ, ®Ó C«ng ty nép Nhµ níc theo qui ®Þnh vµ hç trî cho ®êi sèng c¸n bé c«ng nh©n viªn thuéc V¨n phßng C«ng ty.
- §¶m b¶o an toµn trong s¶n xuÊt vµ dÞch vô, qu¶n lý vµ sö dông cã hiÖu qu¶ c¸c trang thiÕt bÞ vµ ph¬ng tiÖn phôc vô cho s¶n xuÊt vµ c¸ctµi s¶n kh¸c thuéc phßng qu¶n lý.
- §îc phÐp giao dÞch víi kh¸ch hµng díi danh nghÜa C«ng ty nh÷ng ho¹t ®éng trong ph¹m vi chøc n¨ng nhiÖm vô cña phßng.
b.3 Trung t©m nghiªn cøu ph¸t triÓn vµ øng dông kü thuËt bao b×. ( TT NCPT vµ ¦DKTBB)
Chøc n¨ng :
Nghiªn cøu thÞ trêng, tõng bíc c¶i tiÕn n©ng cao chÊt lîng, lµm phong phó h¬n s¶n phÈm bao b× gãp phÇn ®Èy m¹nh thÞ trêng xuÊt khÈu, tõng bíc t¨ng søc hÊp dÉn cña hµng ho¸ ViÖt Nam trªn thÞ trêng thÕ giíi.
NhiÖm vô:
- X©y dùng kÕ ho¹ch ®Þnh híng ph¸t triÓn ngµnh bao b×, phôc vô nÒn KTQD tríc hÕt cho xuÊt khÈu.
- NhËp khÈu c¶i tiÕn mÉu m·, n©ng cao chÊt lîng bao b× xuÊt khÈu. Thùc hiÖn hîp t¸c, KHKT, tæ chøc ®µo t¹o c¸n bé kü thuËt - c«ng nh©n lÜnh vùc bao b×. C¶i tiÕn qui tr×nh c«ng nghÖ, trang thiÕt bÞ ®a tiÕn bé KHKT vµo thùc tiÔn, tiÕt kiÖm vËt t, nguyªn liÖu.
- Cung cÊp cho c¸c phßng, Chi nh¸nh trùc thuéc C«ng ty nh÷ng th«ng sè kü thuËt vÒ s¶n phÈm, nguyªn liÖu, phô liÖu ®Ó lµm bao b×, phôc vô ho¹t ®éng s¶n xuÊt, kinh doanh XNK cña C«ng ty.
Lµ ®Çu mèi thiÕt lËp quan hÖ hîp t¸c víi c¸c viÖn nghiªn cøu, ®µo t¹o, c¸c tæ chøc cã chøc n¨ng øng dông khoa häc kü thuËt ngµnh bao b× trong vµ ngoµi níc.
b.4 Tæng kho Cæ loa.
Chøc n¨ng : b¶o qu¶n, xuÊt nhËp, t¸i chÕ hµng ho¸ cña C«ng ty ®Ó t¹i khu vùc Cæ loa vµ kinh doanh kho hµng khi ®iÒu kiÖn cho phÐp.
NhiÖm vô :
- XuÊt nhËp hµng ho¸ kÞp thêi, ®óng nhiÖm vô tr×nh tù vµ phï hîp víi yªu cÇu tõng lo¹i hµng.
- S¾p xÕp hµng ho¸ hîp lý, thùc hiÖn c¸c biÖn ph¸p vÒ qu¶n lý, b¶o vÖ kho hµng, hµng ho¸ ®óng quy ®Þnh vÒ nghiÖp vô kho hµng, ®Ò phßng ch¸y næ, lôt b·o, ®¶m b¶o chÊt lîng hµng ho¸ trong qu¸ tr×nh b¶o qu¶n.
- LËp dù trï vµ thùc hiÖn viÖc söa ch÷a vµ b¶o dìng kho hµng, mua s¾m c¸c ph¬ng tiÖn vËt t, phôc vô cho viÖc xÕp dì, b¶o qu¶n hµng ho¸, trang thiÕt bÞ b¶o hé lao ®éng.
- Më sæ s¸ch theo dâi t×nh h×nh xuÊt nhËp hµng ho¸, ®èi chiÕu chøng tõ lu©n chuyÓn cho c¸c phßng nghiÖp vô cã liªn quan.
- Tæ chøc canh g¸c b¶o vÖ kho hµng, hµng ho¸ trang thiÕt bÞ, ®Ò xuÊt, tiÕn hµnh c¸c biÖn ph¸p xö lý, ng¨n chÆn nh÷ng tæn thÊt cã thÓ x¶y ra ®èi víi hµng ho¸.
C¬ cÊu tæ chøc cña c¸c phßng ban ngµy cµng hoµn thiÖn vµ phï hîp víi ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng cña C«ng ty lµ s¶n xuÊt s¶n xuÊt vµ kinh doanh. C¬ cÊu bé m¸y tæ chøc ®¶m b¶o cho Ban Gi¸m ®èc theo dâi ®îc c¸c ho¹t ®éng cña c¸c bé phËn c¸c Chi nh¸nh ®¬n vÞ nh»m ph¸t huy cã hiÖu qu¶, n¨ng lùc cña mçi c¸ nh©n, mçi bé phËn trong C«ng ty.
b.5 c¸c chi nh¸nh .(bao gåm: 1-chi nh¸nh c«ng ty t¹i H¶i Phßng. 2-chi nh¸nh c«ng ty t¹i §µ N½ng.)
Ho¹t ®éng chÝnh cña c¸c chi nh¸nh trªn:
- Giao nhËn b¶o qu¶n hµng XNK vµ c¸c vËt t hµng ho¸ kh¸c t¹i khu vùc.
- Kinh doanh vËt t nguyªn liÖu vµ c¸c s¶n ph¶m bao b×.
- Gia c«ng hoÆc liªn doanh liªn kÕt ®Ó s¶n xuÊt c¸c lo¹i bao b× vµ hµng ho¸ kh¸c cho XK vµ tiªu dïng trong níc.
- Lµm ®¹i lý tiªu thô s¶n phÈm hµng ho¸ kh¸c cho c¸c tæ chøc kinh tÕ trong vµ ngoµi níc theo quy ®Þnh.
c/ Quy m« c¸c bé phËn ( sè vµ chÊt lîng nh©n sù) (Trang sau)
2. ChÕ ®é uû quyÒn vµ ph©n c«ng tr¸ch nhiÖm
- ChÕ ®é uû quyÒn: ngêi ®øng ®Çu ®¬n vÞ (cÊp trëng) ®îc phÐp uû quyÒn , uû nhiÖm cho cÊp díi thùc hiÖn mét nhiÖm vô hoÆc 1 sè nhiÖm vô trong mét thêi gian nhÊt ®Þnh theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt vµ cña ®¬n vÞ. ViÖc uû quyÒn ph¶i ®îc thÓ hiÖn b»ng v¨n b¶n. Ngêi ®îc uû quyÒn ®îc toµn quyÒn gi¶i quyÕt c¸c c«ng viÖc trong ph¹m vi ®îc uû quyÒn, chÞu tr¸ch nhiÖm tríc ph¸p luËt vµ tríc ngêi uû quyÒn trong ph¹m vi chøc tr¸ch, nhiÖm vô ®îc giao. Ngêi uû quyÒn chÞu tr¸ch nhiÖm cuèi cïng tríc ph¸p luËt .
- Ph©n c«ng tr¸ch nhiÖm:
+ Thñ trëng c¸c ®¬n vÞ ë mçi cÊp cã tr¸ch nhiÖm thùc hiÖn nghiªm chØnh néi quy ho¹t ®éng ë tõng cÊp ®· ®îc quy ®Þnh vÒ chøc n¨ng, nhiÖm vô, quyÒn h¹n, mèi quan hÖ c«ng t¸c; cã toµn quyÒn quyÕt ®Þnh nh÷ng vÊn ®Ò thuéc ph¹m vi ®¬n vÞ m×nh vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tríc cÊp trªn vÒ nh÷ng quyÕt ®Þnh cña m×nh.
+ CÊp phã ®Òu lµ nh÷ng ngêi gióp viÖc cho cÊp trëng ë tõng cÊp t¬ng ®¬ng vµ ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm tríc thñ trëng cÊp trªn trùc tiÕp cña m×nh.
+ C¸c nh©n viªn trong tõng bé phËn lµ ngêi thõa hµnh cña thñ trëng cÊp trªn, tríc hÕt lµ thñ trëng cÊp t¬ng ®¬ng.
+ Gi¸m ®èc lµ ngêi thñ trëng cÊp trªn vµ lµ thñ trëng cÊp cao nhÊt trong doanh nghiÖp, chÞu tr¸ch nhiÖm mäi mÆt ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh , kinh tÕ, chÝnh
C¸c phßng ban/ bé phËn
Sè lîng nh©n sù
ChÊt lîng nh©n sù
§¹i häc
(%)
Trung cÊp (%)
Cßn l¹i (%)
- V¨n phßng c«ng ty t¹i Hµ Néi(1G§ vµ 1 PG§)
+ Phßng KHTH:
+ Phßng TCHC:
+ Phßng TCKT:
+ Phßng XNKI:
+ Phßng XNKII:
+ Phßng XNKIII:
+TT NCPT&¦DKT BB:
+ Tæng kho Cæ Loa:
+ Tæ b¸n hµng Cæ loa:
+ XN in vµ SXBB (1 G§+2 PG§):
+XNSXBB Carton (1 G§+1 PG§):
- Chi nh¸nh H¶i Phßng(1 G§+1 PG§):
- Xëng s¶n xuÊt tói chî thuéc chi nh¸nh H¶i Phßng:
-Xëng s¶n xuÊt bao b× thuéc chi nh¸nh H¶i Phßng:
- Chi nh¸nh c«ng ty t¹i §µ N½ng
- XN s¶n xuÊt BB T¹i §µ N½ng
2
2
17
8
7
5
7
6
14
2
25
47
11
22
32
6
47
100
100
30
87,5
100
100
42,8
83
14,3
100
39,1
10,64
36,4
4,5
9,4
33,4
8,5
12,5
14,3
17
42,8
21,3
27,3
33,4
8,5
70
60,9
68,6
95,5
90,6
33,2
83
Tæng sè:
260
trÞ, x· héi trong doanh nghiÖp tríc tËp thÓ nh÷ng ngêi lao ®éng vµ tríc nhµ níc. Mäi ngêi trong doanh nghiÖp ph¶i nghiªm chØnh phôc tïng mÖnh lÖnh cña gi¸m ®èc.
3. VÊn ®Ò nh©n sù.
+ C¬ cÊu nh©n sù: ph©n lo¹i theo c¸c tiªu thøc kh¸c nhau
TÝnh chÊt lao ®éng: gi¸n tiÕp (33/260=12,7%); trùc tiÕp (227/260=87,3%)
* Ngµnh nghÒ: s¶n xuÊt (170/260=65,4%); kinh doanh vµ phôc vô(90/260=34,6%)
* Tuæi t¸c:
§é tuæi
Sè ngêi
21-26
26-31
31-36
36-41
41-46
46-51
51-56
56-1
33
58
38
39
41
23
18
10
Tæng céng:
260
* Chia theo giíi tÝnh:
+ Nam 182 ngêi chiÕm 70%
+ N÷ 78 ngêi chiÕm 30%
* Chia theo tr×nh ®é chuyªn m«n ( chÊt lîng lao ®éng):
ChØ tiªu
Sè lîng
Tû lÖ %
1.§¹i häcvµ trªn ®¹i häc
2.Trung cÊp
3.C«ng nh©n kü thuËt
4.§µo t¹o kÌm,truyÒn nghÒ
60
31
37
132
23
11,9
14,2
50,9
Tæng céng
260
100
* Chia theo thêi h¹n hîp ®ång:
+ lao ®éng hîp ®ång dµi h¹n: 257 ngêi chiÕm 98,8%
+ lao ®éng hîp ®ång ng¾n h¹n:3 ngêi chiÕm 2,2%
+ VÊn ®Ò thõa thiÕu lao ®éng vµ gi¶i ph¸p: Qua mét sè n¨m, sè lîng lao ®éng cña doanh nghiÖp hÇu nh kh«ng thay ®æi vÒ quy m«, do doanh nghiÖp chØ tuyÓn thªm lao ®éng bï vµo sè lao ®éng ®Õn tuæi nghie hu. Do yªu cÇu cña s¶n xuÊt kinh doanh, doanh nghiÖp cßn thiÕu lao ®éng c¶ vÒ sè lîng vµ chÊt lîng. Chñ yÕu lµ chuyªn viªn xuÊt nhËp khÈu hoÆc chuyªn viªn kinh doanh cã tr×nh ®é vµ n¨ng lùc cao. Cß trong lÜnh vùc s¶n xuÊt th× doanh nghiÖp c¨n cø vµo lîng hîp ®ång mµ c¸c ®¬n vÞ ký kÕt ®îc ®Ó ký hîp ®ång lao ®éng vµ cã ph¬ng ¸n bæ sung lao ®éng cho hîp lý.
+ C«ng t¸c ®µo t¹o, th¨ng tiÕn: Trong mét vµi n¨m tríc, do ¶nh háng cña cuéc khñng ho¶ngkinh tÕ - tµi chÝnh khu vùc vµ do nh÷ng khã kh¨n trong SXKD trong níc doanh nghiÖp ®· thùc hiÖn chÝnh s¸ch æn ®Þnh quy m« lao ®éng. C«ng t¸c ®µo t¹o trong c«ng ty chñ yÕu thùc hiÖn qua h×nh thøc tù ®µo t¹o dùa trªn ý thøc tù gi¸c cña c¸n bé CNV lµ chÝnh, ngoµi rakhi cã nh÷ng thay ®æi vÒ c¬ chÕ, chÝnh s¸ch, chÕ ®é, c«ng ty còng cö c¸c c¸n bé cã liªn quan ®i häc tËp båi dìng.
Th¨ng tiÕn: Cty cha chó träng l¾m ®Õn vÊn ®Ò th¨ng tiÕn, c¬ cÊu nh©n sù (chñ yÕu lµ ë c¸c v¨n phßng) æn ®Þnh qua nhiÒu n¨m lµm cho ®é tuæi b×nh qu©n cña lao ®éng cña Cty lµ 31,64 n¨m, (t¬ng ®èi cao), v× vËy c«ng ty cÇn cã chÝnh s¸ch dÇn dÇn trÎ ho¸ ®éi ngò c¸n bé, quan t©m h¬n n÷a ®Õn viÖc t¹o c¬ héi th¨ng tiÕn cho líp trÎ.
+ TiÒn l¬ng: c¸c h×nh thøc tiÒn l¬ng hiÖn cã, ph¬ng ph¸p x¸c ®Þnh quü l¬ng, biÖn ph¸p t¨ng quü tiÒn l¬ng
C¸c h×nh thøc tiÒn l¬ng hiÖn cã: ®èi víi c¸c phßng ban qu¶n lý, khèi gi¸n tiÕp cña c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh cã tÝnh ®Õn hiÖu qu¶ ho¹t ®éng SXKD trªn toµn Cty th× ¸p dông tiÒn l¬ng theo thêi gian (thêng cã thëng). §èi víi mét sè ®¬n vÞ s¶n xuÊt trùc thuéc Cty hiÖn nay vÉn cßn ¸p dông tiÒn l¬ng s¶n phÈm tËp thÓ vµ tiÒn l¬ng c«ng nh©n s¶n xuÊt trùc tiÕp kh«ng h¹n chÕ. T¹i xÝ nghiÖp in, tuú theo thêi ®iÓm thÝch hîp mµ ¸p dông tiÒn l¬ng s¶n phÈm luü tiÕn. HiÖn nay, c«ng ty ngµy cµng khuyÕn khÝch c¸c ®¬n vÞ kinh doanh tr¶ l¬ng kho¸n trùc tiÕp cho ngêi lao ®éng.
Ph¬ng ph¸p x¸c ®Þnh quü l¬ng: theo c¬ chÕ hiÖn hµnh, nhµ níc qu¶n lý tiÒn l¬ng vµ thu nhËp th«ng qua viÖc qu¶n lý ®Þnh møc lao ®éng, ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng vµ tiÒn l¬ng thùc hiÖn cña doanh nghiÖp. ViÖc x©y dùng ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng ph¶i dùa trªn ®Þnh møc lao ®éng trung b×nh tiªn tiÕn cña doanh nghiÖp vµ c¸c th«ng sè tiÒn l¬ng do nhµ níc quy ®Þnh. Mét trong c¸c yÕu tè nãi trªn thay ®æi th× ph¶i thay ®æi ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng. C¸c bíc tiÕn hµnh x©y dùng ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng:
- X¸c ®Þnh nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh n¨m kÕ ho¹ch ( cã thÓ lùa chän 1 trong c¸c chØ tiªu sau: tæng s¶n phÈm b»ng hiÖn vËt, tæng doanh thu ( hoÆc tæng doanh sè), Tæng thu - tæng chi, lîi nhuËn).
- X¸c ®Þnh quü tiÒn l¬ng n¨m kÕ ho¹ch:
LKH = [ L§®b x TLminDN x ( Hcb + Hpc ) + Vvc ] x 12 (th¸ng)
Trong ®ã:
L§®b: lao ®éng ®Þnh biªn
TLminDN: møc l¬ng tèi thiÓu doanh nghiÖp lùa chä trong khung cho phÐp
Hcb: HÖ sè cÊp bËc c«ng viÖc b×nh qu©n
Hpc: hÖ sè phôc cÊp b×nh qu©n
Vvc: quü tiÒn l¬ng gi¸n tiÕp cha tÝnh trong ®Þnh møc lao ®éng tæng hîp.
§¬n gi¸ tiÒn l¬ng c«ng ty ®îc x¸c ®Þnh:
V®g = å Quü l¬ngKH/ å Doanh thu KH
V× c«ng ty cã c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn h¹ch to¸n phô thuéc nªn c«ng ty chØ x©y dùng ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng tæng hîp.
Quü tiÒn l¬ng chung n¨m KH ®îc x¸c ®Þnh:
VKH = VQTLkh + VPC + VBS + VT/G
Trong ®ã:
VQTLkh : Quü tiÒn l¬ng n¨m KH ®Ó x©y dùng ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng
VPC : Quü tiÒn l¬ng c¸c kho¶n phô cÊp kh«ng x©y dùng trong ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng
VBS : Quü tiÒn l¬ng bæ sung
VT/G : Quü tiÒn l¬ng lµm thªm giê
4. N¨ng suÊt lao ®éng b×nh qu©n vµ tiÒn l¬ng b×nh qu©n
ChØ tiªu\N¨m
1998
1999
2000
- Sè lîng lao ®éng
260
260
260
- Thu nhËp b×nh qu©n
(1000®/ng/th¸ng)
1.011
750
950
- Doanh thu
( tû ®ång)
105,6
73,3
89,19
- N¨ng suÊt lao ®éng
(triÖu ®ång/ngêi)
406,15
281,923
343,04
V. M¸y mãc thiÕt bÞ c«ng nghÖ
1. C¬ cÊu m¸y mãc thiÕt bÞ (mmtb): sè lîng, chÊt lîng (khi ph¶n ¸nh chÊt lîng cÇn lu ý: n¨m, níc s¶n xuÊt, nguyªn gi¸, gi¸ trÞ cßn l¹i)
- phÇn nµy em xin tr×nh bµy ë phô lôc 2 (kÌm theo)
2. T×nh h×nh sö dông mmtb: so s¸nh c«ng suÊt thiÕt kÕ, chÕ ®é víi thùc tÕ
Xem xÐt c¬ cÊu mmtb cña c«ng ty ta thÊy hÇu hÕt mmtb cña c«ng ty ®ùoc nhËp tõ níc ngoµi tõ nh÷ng n¨m 1990, mét sè ®· hÕt khÊu hao nhng do c«ng t¸c qu¶n lý tèt nªn vÉn cho ra s¶n phÈm chÊt lîng ®¶m b¶o. C«ng suÊt thiÕt kÕ cña xÝ nghiÖp Carton Ph¸p v©n, xëng nhùa H¶i phßng, xÝ nghiÖp bao b× §µ N½ng thêng tõ 1200 - 1500 tÊn s¶n phÈm/n¨m nhng thùc tÕ chØ ®¹t kho¶ng 900 tÊn s¶n phÈm/n¨m . Trong ®ã xëng nhùa H¶i Phßng cã c«ng suÊt thùc tÕ so víi c«ng suÊt thiÕt kÕ lµ cao nhÊt, kho¶ng 75% (ThiÕt kÕ:400 tÊn s¶n phÈm/n¨m; Thùc tÕ: 300 tÊn s¶n phÈm/n¨m).
3. §¸nh gi¸ vÒ thÕ hÖ thiÕt bÞ c«ng nghÖ vµ kh¶ n¨ng ®¸p øng yªu cÇu cña s¶n xuÊt kinh doanh
Nh×n chung víi thÕ hÖ mmtb cña c«ng ty hiÖn nay, tuy cßn pha t¹p , tøc lµ xuÊt xø kh¸c nhau nhng víi t×nh h×nh thÞ trêng vµ thÞ hiÕu, ®ßi hái cña ngêi tiªu dïng hiÖn t¹i vµ trong t¬ng lai gÇn, thÕ hÖ mmtb cña c«ng ty vÉn lµ mét trong nh÷ng thÕ m¹nh t¹o ra søc c¹nh tranh cho c«ng ty. Chñ yÕu lµ do mét sè mmtb ®îc ®Çu t cã tÝnh chiÕn lîc l©u dµi vµ do mét sè l¹i hÕt khÊu hao nªn kh¶ n¨ng gi¶m gi¸ ®Ó c¹nh tranh hay n©ng cao chÊt lîng lµ n»m trong tÇm tay cña Cty.
VI. Nguyªn vËt liÖu (NVL)
1. C¬ cÊu nguyªn vËt liÖu chñ yÕu
Nhãm s¶n phÈm
NVL chÝnh
NVL phô
1 - Nhãm s¶n phÈm in vµ hép ph¼ng
2 - Nhãm s¶n phÈm bao b× carton
3 - Nhãm s¶n phÈm nhùa
GiÊy l¸ng, giÊy DUPLEX
GiÊy KRAFT
H¹t nhùa (PE,PP,..)
Mùc in, phim, b¶n, ®inh gim...
Bét s¾n, mùc in, xót, hµn the, ®inh gim..
Bét mµu
2. T×nh h×nh x©y dùng kÕ ho¹ch cung øng vµ sö dông NVL:
+ C¸c chØ tiªu chñ yÕu cña kÕ ho¹ch cung øng NVL
Do yªu cÇu cña s¶n xuÊt kinh doanh cña ngµnh bao b×, nªn c¸c xÝ nghiÖp chñ yÕu x¸c ®Þnh c¸c yªu cÇu cho viÖc cung øng chø kh«ng x¸c ®Þnh c¸c chØ tiªu cô thÓ nh c¸c doanh nghiÖp c«ng nghiÖp ®iÓn h×nh, së dÜ nh vËy lµ do t×nh h×nh cung øng ph¶i ®¶m b¶o yªu cÇu kÞp thêi, ®óng thêi ®iÓm, xÝ nghiÖp cÇn bao nhiªu th× mua cña cty hay ngoµi ®Òu thuËn lîi. C¸c yªu cÇu thêng ®îc ®Æt ra lµ: ®¶m b¶o chÊt lîng NVL, chän ngêi cung øng æn ®Þnh, ®¶m b¶o yªu cÇu kÕt cÊu vËt t, ®óng chñng lo¹i..
+ C¸c c¨n cø vµ ph¬ng ph¸p x©y dùng (nªu 1 c¸ch tæng qu¸t): thêng dùa vµo c¸c c¨n cø nh dù ®o¸n cña c¸c chuyªn gia vÒ t×nh h×nh thÞ trêng nh nhu cÇu, thÞ hiÕu, sù biÕn ®éng gi¸ c¶..c«ng suÊt m¸y... tõ ®ã ngêi cã thÈm quyÒn sÏ x©y dùng kÕ ho¹ch cung øng phï hîp, cã thÓ ®Æt c«ng ty nhËp khÈu hay mua hµng tuú t×nh h×nh sao cho ®¹t hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cao nhÊt.
+ §Þnh møc tiªu dïng NVL
Thêng quy ®Þnh cho tõng lo¹i s¶n phÈm cña cty vÝ nh s¶n phÈm carton sãng 5 líp th× cã ®Þnh møc nh sau:
1,1 kg giÊy c¸c lo¹i cho 1 m2 s¶n phÈm
0,380 Kw ®iÖn n¨ng /1 kg s¶n phÈm
52 kg bét / 1tÊn s¶n phÈm
3. Qu¶n lý kho tµng
+ HÖ thèng kho tµng
+ NhiÖm vô chÝnh
Do thùc hiÖn cung øng ®óng thêi ®iÓm nªn tån kho NVL vµ b¸n thµnh phÈm, s¶n phÈm rÊt Ýt nªn hÖ thèng kho ë c¸c xÝ nghiÖp rÊt nhá bÐ, chñ yÕu thùc hiÖn chøc n¨ng ®¶m b¶o duy tr× s¶n xuÊt ®óng tiÕn ®é vµ yªu cÇu vÒ mÆt thêi gian cña ®¬n hµng.
VII. Vèn kinh doanh
1. C¬ cÊu nguån vèn
+ C¸c lo¹i vèn
+ Ph©n lo¹i theo c¸c tiªu thøc kh¸c nhau
.C¨n cø vµo nguån h×nh thµnh : §¬n vÞ tÝnh:triÖu ®ång
ChØ tiªu\n¨m
1998
1999
2000
1.vèn chñ së h÷u
-nguån vèn ng©n s¸ch Nhµ níc
-nguån vèn tù bæ sung
2.Vèn vay
25.644
19.833
5.811
4903
25.644
19.833
5.811
2076
25.644
19.833
5.811
7410
Tæng céng:
30547
28404
33054
.c¨n cø vµo c«ng dông kinh tÕ cña vèn:
ChØ tiªu\n¨m
1998
1999
2000
1.Vèn cè ®Þnh
- NSNN cÊp
- DN tù bæ sung
2.Vèn lu ®éng
- NSNN cÊp
- DN tù bæ sung
-Vèn vay
6.766
2.914
3.852
23781
16.918
1.959
4903
6.766
2.914
3.852
21638
16.918
1.959
2760
6.766
2.914
3.852
26288
16.918
1.959
7410
Tæng Céng:
30547
28404
33054
2. Nh÷ng biÖn ph¸p t¨ng cêng vèn kinh doanh
+ Vay: thiÕt lËp tèt quan hÖ víi c¸c ng©n hµng, b¹n hµng, tranh thñ c¸c nguån vèn nhµn rçi, h¹n chÕ bÞ chiÕm dông vèn.
+ Tù cã: tÝch cùc t×m thÞ trêng, n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ®Ó t¨ng tÝch luü tõ néi bé, ®Ò nghÞ Bé chñ qu¶n cÊp thªm vèn ®Ó më réng ngµnh hµng s¶n xuÊt kinh doanh, n©ng cao thu nhËp cho ngêi lao ®éng vµ t¨ng c¸c kho¶n nép ng©n s¸ch.
3. Mét sè chØ tiªu ph¶n ¸nh hiÖu qu¶ sö dông vèn (VC§+VL§)
ChØ tiªu\ n¨m
1998
1999
2000
a. Bè trÝ c¬ cÊu vèn
- å TSC§/ å TS (%)
- å TSL§/ å TS (%)
b. Tû suÊt lîi nhuËn
- Trªn Doanh thu (%)
- Trªn vèn (%)
c. T×nh h×nh tµi chÝnh
- å Nî ph¶i tr¶/ å TS (%)
- Kh¶ n¨ng thanh to¸n (%)
+ Tæng qu¸t ( TSL§/ Nî ng¾n h¹n)
+ Thanh to¸n nhanh ( TiÒn hiÖn cã/ Nî ng¾n h¹n)
28,61
71,39
0,14
0,74
0,314
1,83
0,27
30,97
69,03
0,16098
0,415
0,2712
2,33
0,35
26,25
73,75
0,1803
0,454
0,2944
2,505
0,251
VIII. Chi phÝ vµ Gi¸ thµnh, Lîi nhuËn
1. C¬ cÊu gi¸ thµnh cña mét sè s¶n phÈm chÝnh: (theo kho¶n môc, tû träng c¸c kho¶n môc theo c¬ cÊu ®ã): th¬ng NVL chÝnh chiÕm tõ 10 -80% gi¸ trÞ s¶n phÈm,Vl phô chiÕm tõ 2 - 3%, cßn l¹i c¸c kho¶n môc chi phÝ kh¸c chiÕn tõ 17 - 20% gi¸ trÞ s¶n phÈm s¶n xuÊt .
2. C¸c lo¹i gi¸ thµnh hiÖn cã, c¨n cø vµ ph¬ng ph¸p x©y dùng
HiÖn t¹i ë c¸c xÝ nghiÖp thêng chØ cã mét lo¹i gi¸ thµnh lµ gi¸ thµnh xÝ nghiÖp ( gi¸ thµnh toµn bé, hay gÝa b¸n bu«n c«ng nghiÖp). C¨n cø chñ yÕu vµ ®Þnh møc tiªu hao lao ®éng, m¸y mãc thiÕt bÞ, nguyªn nhiªn vËt liÖu vµ ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo kho¶n môc.
3. Lîi nhuËn:
+ C¸c lo¹i lîi nhuËn nhuËn
§¬n vÞ tÝnh:triÖu ®ång
ChØ tiªu\N¨m
1998
1999
2000
- Lîi nhuËn tríc thuÕ
- Lîi nhuËn sau thuÕ
- Tû suÊt lîi nhuËn sau thuÕ(%)
148
82
0.32
118
80
0.32
150
102
0.40
+ Nguån lîi nhuËn:LÊy tõ ho¹t ®éng kinh doanh XNK, doanh thu b¸n hµng trªn thÞ trêng néi ®Þa, Doanh thu cña viÖc thùc hiÖn c¸c dÞck vô, vµ mét sè lÜnh vùc kh¸c.
+ TrÝch lËp vµ sö dông lîi: theo quy ®Þnh th×viÖc trÝch lËp ®îc thùc hiÖn nh sau theo tû lÖ: 10% lîi nhuËn sau thuÕ ®îc trÝch vµo quü dù phßng tµi chÝnh , quü ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh : 50%, quü khen thëng phóc lîi: 35%, Dù phßng trî cÊp mÊt viÖc lµm. Nhng trªn thùc tÕ, v× lîi nhuËn cßn l¹i ®Ó ph©n phèi cña c«ng ty cßn rÊt Ýt nªn viÖc ph©n phèi trªn kh«ng ®¸ng kÓ.
4. Mèi quan hÖ gi÷a doanh thu vµ lîi nhuËn
ChØ tiªu\ n¨m
1998
1999
2000
Doanh thu
Lîi nhuËn tríc thuÕ
Lîi nhuËn sau thuÕ
105681
148
82
73300
118
80
89190
150
88
Mèi quan hÖ trªn lµ thuËn chiÒu ®ång biÕn, nªn ®Ó t¨ng lîi nhuËn nãi chung th× ph¶i t¨ng doanh thu, trong t¨ng doanh thu th× ph¶i ®Æc biÖt coi trong ph¸t triÓn thÞ trêng, nhÊt lµ thÞ trêng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu. Hai lµ, Cty nªn kiÕn nghÞ nhµ níc vµ Bé chñ qu¶n gi¶m thuÕ vèn vµ ®¬n gi¶n ho¸ c¸c thñ tôc hµnh chÝnh lµm cho doanh nghiÖp cã nhiÒu quyÒn tù chñ h¬n trong kinh doanh.
§¸nh gi¸ vÒ nh÷ng thuËn lîi vµ khã kh¨n cña c«ng ty vµ ph¬ng híng cho thêi gian tíi:
1.Khã kh¨n:
- S¶n xuÊt trong níc do ¶nh hëng cña khñng ho¶ng tµi chÝnh khu vùc nªn vÉn ë møc ph¸t triÓn chËm, mÆt kh¸c sÏ bÞ ¶nh hëng trùc tiÕp do c¹nh tranh khu vùc khi ViÖt Nam bíc vµo thùc hiÖn hiÖp ®Þnh thuÕ quan khu vùc AFTA trong nh÷ng n¨m tíi. Nh÷ng t¸c ®éng trªn lµm cho nhu cÇu bao b× thÊp.
- Vèn ®Çu t ®Ó thµnh lËp c¬ së s¶n xuÊt kinh doanh bao b× thÊp so víi ®Çu t c¸c ngµnh kh¸c, nhiÒu ®¬n vÞ, c¸ nh©n thuéc c¸c thµnh phÇn kinh tÕ ®Çu t tæ chøc kinh doanh – s¶n xuÊt bao b× dÉn dÕn sù c¹nh tranh quyÕt liÖt trong kinh doanh – s¶n xuÊt bao b×.
- M¸y mãc thiÕt bÞ cña C«ng ty phÇn lín ë d¹ng chÕ t¹o trong níc, c«ng nhhÖ vµ kÜ thuËt l¹c hËu, khã ®¸p øng ®îc sù ph¸t triÓn vÒ kiÓu d¸ng vµ chÊt lîng bao b× thêi míi.
- Lùc lîng CBCNVC cña C«ng ty phÇn lín tõ thêi bao cÊp chuyÓn sang, tuæi b×nh qu©n cao, mÆc dï ho¹t ®äng trong lÜnh vùc s¶n xuÊt – kinh doanh bao b× nhiÒu n¨m, cã kinh ngiÖm nhng tríc thay ®æi cña kinh tÕ thÞ trêng cßn lóng tóng, bÞ ®éng.
2.ThuËn lîi.
- C«ng ty cã c¬ së vËt chÊt t¬ng ®èi lín ®îc tr¶i ra ë 3 khu vùc: Hµ Néi – H¶i Phßng - §µ N½ng rÊt thuËn lîi cho viÖc cho viÖc ®Çu t cña c«ng ty cæ phÇn trong t¬ng lai.
- M¸y mãc thiÕt bÞ mÆc dï phÇn lín chÕ t¹o trong níc nhng c¸c tÝnh n¨ng kü thuËt vµ chÊt lîng s¶n phÈm so víi c¸c dµn m¸y cña c¸c ®¬n vÞ kh¸c dµn m¸y cña c«ng ty chÊt lîng cao h¬n v× vËy chÊt lîng vÉn ®¶m b¶o vµ cßn ph¸t huy tèt trong nh÷ng n¨m tíi .
- C«ng ty lµ ®¬n vÞ chuyªn kinh doanh v¶an xuÊt bao b× tõ khi thµnh lËp cho ®Õn nay cã uy tÝn trªn thÞ trêng ,cã m¹ng líi thÞ trêng tiÖu thô réng kh¾p c¶ níc ,cã b¹n hµng nhËp khÈu níc ngoµi truyÒn thèng vµ b¹n hµng vÒ xuÊt khÈu æn ®Þnh .
- C«ng ty cã ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn nhiÒu n¨m lµm c«ng t¸c bao b× nªn tÝch luü ®îc nhiÒu kinh nghiÖm trong lÜnh vùcnµy . - Ngµnh nghÒ kinh doanh cña c«ng ty lµ lÜnh vùc bao b× ,®©y lµ ngµnh nghÒ æn ®Þnh vµ cã nhiÒu kh¶ n¨ng ph¸t triÓn .S¶n xuÊt kinh doanh cµng ph¸t triÓn th× nhu cÇu bao b× cµng lín ®ßi hái vÒ chÊt lîng ,h×nh thøc kiÓu d¸ng cµng cao vµ cµng ®a d¹ng h¬n.3. Ph¬ng híng:
Trong thêi gian tíi c«ng ty cÇn tËp trung vµo thùc hiÖn tèt mét sè vÊn ®Ò sau:
- Khai th¸c triÖt ®Ó vµ sö dông cã hiÖu qu¶ ,hîp lý c¸c nguån lùc m¸y mãc thiÕt bÞ vµ lao ®éng hiÖn cã ,duy tr× sù æn ®Þnh trong ho¹t ®éng cña c«ngty.– Tõng bíc ®a d¹ng c¸c s¶n phÈm kinh doanh ,s¶n xuÊt cña c«ng ty ,n©ng cao chÊt lîng phôc vô vµ chÊt lîng s¶n phÈm .– Nghiªn cøu ®Ó ph¸t triÓn c¸c s¶n phÈm cã lîi thÕ c¹nh tranh th«ng qua sù tiÕp cËn c¸c c¬ së kh¸ch hµng trong vµ ngoµi níc .§ång thêi tõng bíc ®Çu t ®æi míi thiÕt bÞ ,bæ sung thiÕt bÞ ®Ó hoµn thiÖn quy tr×nh s¶n xuÊt ,n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm ®¸p øng yªu cÇu ngµy cµng t¨ng lªn cñathÞtrêng. .– Duy tr× m¹ng líi kh¸ch hµng cò ,tiÕp tôc t¹o dùng m¹ng líi kh¸ch hµng míi trong vµ ngoµi níc ®Ó cã nguån cung cÊp vµ tiªu thô æn ®Þnh .– Tõng bíc ph¸t triÓn nguån nh©n lùc b»ng c¸ch tuyÓn dông míi ®µo t¹o ,®µo t¹o l¹i sè lao ®éng hiÖn cã ®Ó ®éi ngò lao ®éng thÝch øng víi ho¹t ®éngtrong®iÒukiÖnmíi.– T¹o dùng nÒn tµi chÝnh ph¸t triÓn lµnh m¹nh ,n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh ,n©ng cao uy tÝn cña c«ng ty trªn thÞ trêng,gia t¨ng kh¶ n¨ng huy ®éng vèn ®Ó ®Çu t ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh.
Em xin kiÕn nghÞ mét sè ®Ò tµi nh: mét sè biÖn ph¸p nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ cña ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu cña PACKEXPORT (hay hiÖu qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt khÈu, hay hiÖu qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, hay hiÖu qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty.)
Phô lôc 4 Danh môc mÆt hµng vµ thÞ trêng xuÊt nhËp khÈu
Danh môc
®¬n vÞ
1998
1999
2000
A - Tæng kim ng¹ch XK
I - XK theo níc
Ph¸p
§øc
In®onªxia
Singapore
T©y ban nha
Ba lan
Ma lay xi a
Brazin
Anh
NhËt
§µi loan
Hµn quèc
§an m¹ch
BØ
Trung quèc
Ên ®é
Mü
Hµ lan
Hång K«ng
Dubai
II - XK theo mÆt hµng
1. Tinh dÇu c¸c lo¹i
2. ChÌ
3. QuÕ c¸c lo¹i
4. Hoa håi
5. Hµng gèm
6. H¹t sen Trung quèc
7. Long nh·n Hµn quèc
8. L¹c Malaixia
9.Hµng t¹p ho¸ Ba Lan
10 Th¶o qu¶, sa nh©n Hµn quèc
11. H¹t sen Hµn quèc
12. H¹t cau Ên ®é
13. L¹c Singapore
B - Tæng kim ng¹ch nhËp khÈu
I - NhËp khÈu theo níc
§µi loan
Hµn quèc
Singapore
NhËt
Mü
§øc
Malaixia
Th¸i lan
Trung quèc
Ên ®é
In®onªxia
Italy
LB Nga
II - NhËp khÈu theo mÆt hµng
1. GiÊy c¸c lo¹i
2 ChÊt dÎo
3 Ho¸ chÊt
4 M¸y c«ng nghiÖp
5 D©y thÐp c¸c lo¹i
6 ThiÕt bÞ ®iÖn
7 C¸p c¸c lo¹i Hµn quèc
8 Ng« gièng Th¸i lan
9 Tinh thÓ b¹c hµ §øc
10 B¨ng keo §µi loan
11 BÕp ga NhËt
12 B¨ng chuyÒn §øc
13 VËt t ngµnh da
C - B¸n ra t¹i thÞ trêng néi ®Þa
USD
USD
USD
USD
USD
Tr ®
1845025
255072
354793
27029
262721
95185
47557
40111
120367
95954
44129
231456
125215
75293
9758
3300
57085
-
-
-
-
1033367
48919
103922
222133
350878
3300
45516
11323
25667
-
-
-
-
3691277
343448
1796277
888.002
141371
101004
18000
14750
33520
135622
108589
99048
11646
-
-
719119
1117805
1041683
81975
194503
117209
277025
25600
18000
36358
-
-
-
88486
1507047
153280
58901
-
331106
37244
-
83836
-
80981
14000
233234
259517
18764
-
-
128058
38333
69793
-
-
251801
-
254588
564852
304331
-
49709
-
-
35559
13937
13412
18858
3327747
251732
2007101
205179
242804
-
-
-
16000
403862
-
113380
35781
51908
-
933960
1638311
233064
235000
82900
-
142100
16000
-
-
46413
-
-
57344
1550764
268101
-
-
651441
113727
-
58447
-
33540
-
-
16375
-
-
-
199673
-
101285
89697
18478
239409
108175
84108
1119072
-
-
-
-
-
-
-
-
-
3351102
289112
1648999
213485
691638
-
23238
-
119020
196750
17200
-
4648
147012
-
915639
1308838
266985
71772
196750
-
-
16000
-
-
45194
23238
4648
69275
Phô lôc 2
Tªn MMTB
Thêi gian tÝnh KH
N¨m sö dông
Níc s¶n xuÊt
Nguyªn gi¸
Sè ®· KH ®Õn 31/12/1999
GTTS cßn l¹i ®Õn 31/12/1999
Møc trÝch KH bp n¨m
1. XN in vµ s¶n xuÊt bao b× (139 Lß §óc)
- Vèn ng©n s¸ch
+ M¸y in OFFSET
+ M¸y in c«ng t¾c phÝm
+ M¸y ph¬i b¶n
- Vèn tù cã
+ D©y chuyÒn BOBST
+ M¸y in 2 mµu NhËt B¶n
2. XN s¶n xuÊt bao b× carton Ph¸p V©n
- Vèn tù cã
+ D©y chuyÒn m¸y Carton 1
+ D©y chuyÒn m¸y Carton 2
+ Thang m¸y vËn chuyÓn hµng
+ Tr¹m biÕn thÕ
3. Chi nh¸nh H¶i phßng
- Vèn tù cã
+ XN H¶i Phßng
. D©y chuyÒn m¸y
. M¸y tr¸ng nÕn néi
. M¸y chÆt 7 dao néi
. M¸y dao c¾t tÊm
. HÖ thèng ®iÖn
+ Chi nh¸nh H¶i phßng
. M¸y thæi h¹t §µi Loan
. M¸y t¹o h¹t néi
. Xe n©ng NhËt B¶n
4. XN §µ N½ng
- Dµn m¸y Carton
- Tr¹m ®iÖn
7
7
7
12
7
7
8
10
5
8
4
4
4
10
5
5
10
8
12
1989
1989
1989
1994
1998
1991
1996
1995
1993
1994
1998
1998
1998
1994
1997
1997
1995
1994
1994
§øc
§øc
§øc
§øc
NhËt
ViÖt Nam
ViÖt Nam
ViÖt Nam
ViÖt Nam
Ph¸p
ViÖt Nam
ViÖt Nam
ViÖt Nam
ViÖt Nam
§µi Loan
ViÖt Nam
NhËt B¶n
ViÖt Nam
ViÖt Nam
700.000.000
12.716.600
15.653.200
5.379.269.710
380.000.000
30.386.543
465.000.000
46.500.000
16.000.000
438.409.000
5.500.000
600.000
29.000.000
13.568.961
530.000.000
225.000.000
68.000.000
432.695.000
115.093.480
200.000.000
3.633.314
4.472.344
2.745.908.137
67.857.145
30.386.543
223.200.000
19..220.001
16.000.000
271.860.000
2.291.665
2.500.000
9.062.500
6.954.092
282.666.668
121.875.000
31.733.334
260.234.875
50.947.367
500.000.000
9.083..286
11.180.856
2.633.361.573
312.142.855
-
241.800.000
27.279.999
-
166.548.410
3..208.335
3.500.000
19.937.500
6.614.869
247.333.332
103.125.000
36.266.666
172.460.125
64.146.113
100.000.000
1.816.657
2.237.371
376.194.510
52.023.810
-
60.450.000
4.546.666
-
55.516.137
1.604.168
1.750.000
9.968.750
1.322.973
123.666.666
51.562.500
6.044.444
57.486.708
9.163.730
Phô lôc 3 - C¬ cÊu tµi s¶n cè ®Þnh cña PACKEXPORT
Tªn tµi s¶n
Nguyªn gi¸
Sè ®· KH ®Õn 31/12/1999
GTCL ®Õn 31/12/1999
Møc trÝch KH b×nh qu©n n¨m
1. V¨n phßng c«ng ty t¹i Hµ Néi
2. XN in vµ s¶n xuÊt bao b× (139 Lß §óc)
3. XN s¶n xuÊt bao b× Ph¸p V©n
4. Chi nh¸nh H¶i Phßng
5. Chi nh¸nh §µ N½ng
6.XN §µ N½ng
5.356.712.049
6.582.349.810
3.514.667.169
3.667.239.806
301.048.129
1.305.850.418
3.797.650.742
3.070.304.613
663.660.215
1.533.680.816
246.676.542
618.812.592
1.559.061.307
3.512.045.197
2.851.006.954
2.133.558.990
54.371.587
687.037.826
171.461.093
543.691.434
174.462.142
375.376.748
18.457.940
103.591.041
Tæng céng:
20.727.868.381
9.930.785.520
10.797.081.816
1.387.040.398
Gi¸m ®èc c«ng ty
Phã gi¸m ®èc c«ng ty
Khèi c¸c phßng nghiÖp vô
Khèi c¸c phßng
KD - XNK
Khèi c¸c chi nh¸nh
Khèi c¸c XN s¶n xuÊt bao b×
Khèi c¸c ®¬n vÞ phô thuéc kh¸c cßn l¹i
1 - Phßng TCHC
2 - Phßng KHTH
3 - Phßng TCKT
1 - Phßng XNK 1
2 - Phßng XNK 2
3 - Phßng XNK 3
1 - Chi nh¸nh H¶i Phßng
2 - Chi nh¸nh §µ N½ng
1 - XN in vµ s¶n xuÊt bao b× 139 Lß §óc
2 - XN s¶n xuÊt bao b× carton Ph¸p V©n
3 - XN s¶n xuÊt bao b× §µ N½ng
4 - Xëng s¶n xuÊt bao b× nhùa thuéc chi nh¸nh H¶i Phßng
5 - Xëng s¶n xuÊt bao b× Hïng V¬ng thuéc chi nh¸nh H¶i Phßng
1 - Tæng kho Cæ Loa
2 - Trung t©m NCPT vµ ¦DKT bao b×
3 - C¸c cöa hµng, bé phËn b¸n hµng ë c¸c khu vùc trùc thuéc c¸c chi nh¸nh, xÝ nghiÖp, c¸c phßng kinh doanh
Phô lôc 1: S¬ ®å tæ chøc bé m¸y c«ng ty PACKEXPORT
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- 35555.DOC