Tình hình hoạt động tại Công ty TNHH Hoàng Gia

tr×nh ®é qu¶n lý tµi chÝnh. Vèn lµ yÕu tè s¶n xuÊt ®Çu tiªn cña mçi doanh nghiÖp, lµ ®iÒu kiÖn kh«ng thÓ thiÕu ®­îc ®Ó doanh nghiÖp ®­îc thµnh lËp vµ tiÕn hµnh c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. N©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn lµ mét nhiÖm vô träng t©m cña c«ng t¸c qu¶n lý tµi chÝnh doanh nghiÖp. ViÖc h×nh thµnh mét c¬ cÊu vèn hîp lý, sö dông tiÕt kiÖm vµ t¨ng nhanh tèc ®é lu©n chuyÓn cña vèn lµ gãp phÇn gia t¨ng lîi nhuËn, n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña mçi doanh nghiÖp. ChÝnh v× lý do ®ã, ®­îc sù gióp ®ì cña C« gi¸o Th¹c sÜ NguyÔn ThÞ Thu H­¬ng vµ c¸c c¸n bé C«ng ty TNHH Hoµng Gia, em ®· chän “Vèn kinh doanh” lµm nghiÖp vô nghiªn cøu thùc tËp cña m×nh. B¸o c¸o thùc tËp cña em gåm 3 phÇn: PhÇn I : Giíi thiÖu chung vÒ C«ng ty TNHH Hoµng Gia PhÇn II : Thùc tr¹ng Vèn kinh doanh cña Doanh nghiÖp PhÇn III : §¸nh gi¸ vÒ Vèn kinh doanh cña Doanh nghiÖp Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n c« gi¸o Th¹c sÜ NguyÔn ThÞ Thu H­¬ng vµ c¸c c¸n bé C«ng ty TNHH Hoµng Gia ®· tËn t×nh h­íng dÉn gióp ®ì ®Ó em cã thÓ hoµn thµnh tèt khãa thùc tËp nµy. Hµ Néi th¸ng 5/2007 Sinh viªn thùc hiÖn: §ç ThÞ Thu H»ng 1.Giíi thiÖu chung vÒ C«ng ty TNHH Hoµng Gia 1.1.Giíi thiÖu doanh nghiÖp: 1.1.1. Tªn Doanh nghiÖp : C«ng ty TNHH Hoµng Gia Tªn đăng ký: C«ng ty TNHH Hoµng Gia Tªn giao dịch bằng tiếng Anh: HoangGia Company limited Tªn viết tắt: C«ng ty Hoµng Gia 1.1.2. Trô së giao dÞch : Sè 92 Phố Chïa Hµ - Ph­êng Liªn B¶o - Thµnh phè VÜnh Yªn - TØnh VÜnh Phóc Văn phßng giao dịch: 36 Mª Linh - Ph­êng Liªn B¶o - Thµnh Phè VÜnh Yªn - TØnh VÜnh Phóc 1.1.3. Gi¸m đốc doanh nghiệp hiện nay: ¤ng Nguyễn Tiến Đạo 1.1.4. Cơ sở ph¸p lý của doanh nghiệp: Quyết định thành lập: Quyết định số 534/1998/QĐ - UB cña UBND tØnh VÜnh Phóc Ngày thành lập: 08/05/1998 Ng©n hàng cung cấp tÝn dụng: - Tài khoản: 18535.620.0 tại Ng©n hàng N«ng nghiÖp vµ ph¸t triÓn N«ng th«n tØnh VÜnh Phóc - Tài khoản số : 156.10.0001.03675 tại Ng©n hàng Đầu tư và ph¸t triển Việt Nam - Sở giao dịch số 2 - Thành phố VÜnh Yªn -TØnh VÜnh Phóc - M· số thuế : 0101851865 - Sè ®iÖn tho¹i liªn l¹c: 0211840820 1.1.5. Loại h×nh doanh nghiệp: Lµ c«ng ty Tr¸ch nhiÖm h÷u h¹n, cã con dấu riªng và được mở tài khoản tại ng©n hàng. 1.1.6. Nhiệm vụ của doanh nghiệp: - X©y dùng d©n dông, x©y dùng giao th«ng cÇu ®­êng, x©y dùng thuû lîi, x©y dùng ®­êng ®iÖn ®Õn 35 kv - Xuất nhập khẩu c¸c loại vật tư, thiết bị, m¸y mãc và c¸c phương tiện giao th«ng vận tải - Khai th¸c kho¸ng s¶n ( đất, đ¸, c¸t, sỏi ) làm vật liệu x©y dựng th«ng thường - Khai th¸c vµ s¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng - Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước. - Kh«ng ngừng cải tiến và hoµn thiện bộ m¸y quản lý, n©ng cao năng suất lao động, n©ng cao thu nhập cho người lao động . - Đổi mới trang thiết bị c«ng nghệ hiện đại cũng như điều kiện làm việc. - Tạo c«ng ăn việc làm cho c¸n bộ c«ng nh©n viªn trong C«ng ty và cho lao động ở địa phương. - Thường xuyªn tổ chức và đào tạo bồi dưỡng c¸n bộ công nhân viên, chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho họ. 1.1.7. LÞch sö ph¸t triÓn cña Doanh nghiÖp qua c¸c thêi kú: C«ng ty TNHH Hoàng Gia lµ mét doanh nghiÖp ®­îc thµnh lập theo quyết định số 534/1998/QĐ - UB cña UBND tØnh VÜnh Phóc, tiÒn th©n cña C«ng ty TNHH Hoàng Gia lµ xÝ nghiÖp x©y l¾p Hoµng H¶i ra ®êi tõ n¨m 1995. Trô së chÝnh cña C«ng ty TNHH Hoµng Gia lóc ®Çu míi thµnh lËp ®Æt t¹i sè nhµ 73 - ph­êng §èng §a - thÞ x· VÜnh Yªn - TØnh VÜnh Phóc. Sau 4 n¨m, trô së chÝnh cña C«ng ty TNHH Hoµng Gia ®­îc chuyÓn sang Sè 92 Chïa Hµ - Ph­êng Liªn B¶o - VÜnh Yªn - TØnh VÜnh Phóc víi toµ nhµ khang trang h¬n, ®­îc x©y 5 tÇng, diÖn tÝch sö dông lµ 780 m2.C«ng ty TNHH Hoµng Gia ra ®êi trong bèi c¶nh tØnh VÜnh Phóc cßn bén bÒ khã kh¨n. Víi sù ph¸t triÓn chung cña tØnh nhµ, C«ng ty TNHH Hoµng Gia còng kh«ng ngõng lín m¹nh. Qu¸ tr×nh kinh doanh cña C«ng ty ®· ®¸p øng yªu cÇu vÒ quy m« s¶n xuÊt, kh«ng ngõng t¨ng c­êng n¨ng lùc qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh s¶n xuÊt, do ®ã s¶n xuÊt kinh doanh ngµy cµng cã l·i, thu nhËp cña ng­êi lao ®éng ngµy cµng ®­îc n©ng lªn vµ C«ng ty còng ®ãng gãp ngµy cµng nhiÒu cho x· héi. Víi sù ph¸t triÓn ®i lªn phôc vô cho nÒn kinh tÕ ®Þa ph­¬ng, C«ng ty TNHH Hoµng Gia ®· ®¨ng ký vµ më réng thªm c¸c ngµnh nghÒ s¶n xuÊt kinh doanh: - X©y dùng d©n dông, x©y dùng giao th«ng cÇu ®­êng, x©y dùng thuû lîi, x©y dùng ®­êng ®iÖn ®Õn 35 Kv - Khai th¸c vµ s¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng - Kinh doanh th­¬ng m¹i dÞch vô tæng hîp. Th¸ng 8 năm 2000 được Ủy ban nh©n d©n tỉnh VÜnh Phóc phª duyệt dự ¸n đầu tư thiết bị d©y chuyền sản xuất vËt liÖu x©y dùng và tiến hành sử dụng năm 2001. Qua nhiều năm xây dựng và trưởng thành, Công ty TNHH Hoàng Gia đã có bề dày trong công tác chỉ đạo, tổ chức, điều hành, quản lý thi công hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ được giao. Cán bộ công nhân viên trong đơn vị ngày càng trưởng thành, đoàn kết, gắn bó, đúc kết được nhiều kinh nghiệm, trình độ tay nghề ngày càng được nâng cao, đáp ứng mọi yêu cầu nhiệm vụ. MÆc dï lµ mét C«ng ty nhá, nh­ng ®­îc sù gióp ®ì cña tØnh cïng víi sù cè g¾ng ph¸t huy néi lùc c¸n bé c«ng nh©n viªn cña toµn bé nªn c«ng ty ®· ®¹t ®­îc mét sè kÕt qu¶ ®¸ng khÝch lÖ. 1.2.Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña Doanh nghiÖp: 1.2.1. S¬ ®å tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña Doanh nghiÖp: Bé m¸y cña C«ng ty t­¬ng ®èi gän nhÑ vµ theo m« h×nh trùc tuyÕn - chøc n¨ng thÓ hiÖn qua h×nh 1. C¬ cÊu tæ chøc cña C«ng ty TNHH Hoµng Gia bao gåm: Mét lµ, Héi ®ång thµnh viªn C«ng ty Hai lµ, Ban Gi¸m ®èc C«ng ty Ba lµ, c¸c phßng ban chøc n¨ng: - Phßng tæ chøc hµnh chÝnh - Phßng KHKT vËt t­ - Phßng Tµi chÝnh – KÕ to¸n Bèn lµ, c¸c bé phËn s¶n xuÊt : C¸c ®éi s¶n xuÊt vµ phôc vô s¶n xuÊt - §éi cÇu ®­êng (2) - §éi x©y dùng (2) - §éi Thuû lîi (1) - Ph©n x­ëng s¶n xuÊt (Méc – Hµn) - §éi c¬ giíi H×nh 1: S¬ ®å tæ chøc C«ng ty TNHH Hoàng Gia Héi ®ång thµnh viªn §éi cÇu ®­êng Gi¸m ®èc Phã gi¸m ®èc Phßng tæ chøc hµnh chÝnh Phßng KHKT VËt t­ Phßng Tµi chÝnh-KÕ to¸n §éi x©y dùng §éi thuû lîi Ph©n x­ëng s¶n xuÊt §éi c¬ giíi XÝ nghiÖp khai th¸c vµ chÕ biÕn kho¸ng s¶n 1.2.2.Chøc n¨ng nhiÖm vô cña tõng bé phËn 1.2.2.1. Héi ®ång thµnh viªn Héi ®ång thµnh viªn lµ c¬ quan cao nhÊt cña C«ng ty. Héi ®ång thµnh viªn cã quyÒn h¹n vµ nhiÖm vô: - QuyÕt ®Þnh ph­¬ng h­íng ph¸t triÓn C«ng ty - QuyÕt ®Þnh t¨ng hoÆc gi¶m vèn ®iÒu lÖ - QuyÕt ®Þnh c¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý cña c«ng ty. - Th«ng qua b¸o c¸o tµi chÝnh hµng n¨m, ph­¬ng ¸n sö dông vµ ph©n phèi lîi nhuËn hoÆc ph­¬ng ¸n xö lý lç cña C«ng ty 1.2.2.2. Gi¸m ®èc C«ng ty Lµ ng­êi ®¹i diÖn C«ng ty tr­íc ph¸p luËt, ®iÒu hµnh vµ quyÕt ®Þnh mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh hµng ngµy cña C«ng ty, chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Héi ®ång thµnh viªn vÒ viªc thùc hiÖn c¸c quyÒn vµ nghÜa vô cña m×nh. 1.2.2.3. C¸c phßng chøc n¨ng cña C«ng ty: Các phòng ban chức năng là người tham mưu giúp việc cho ban Ban giám đốc chẩn bị các quyết định, theo dõi hướng dẫn các phân xưởng, các bộ phận sản xuất kinh doanh cũng như các bộ nhân viên cấp dưới thực hiện kịp thời đúng đắn các quyết định quản lý. 1.2.2.3.1. Phßng Tæ chøc hµnh chÝnh - Lµm c«ng t¸c tæ chøc c¸n bé vµ tæ chøc s¶n xuÊt cña C«ng ty. - Lµm c«ng t¸c hµnh chÝnh cña c«ng ty nh­ tiÕp kh¸ch, c«ng v¨n, giÊy tê, ®¸nh m¸y vi tÝnh, photocopy tµi liÖu vµ tæ chøc sinh ho¹t vËt chÊt vµ tinh thÇn cho CBCNV C«ng ty. 1.2.2.3.2. Phßng KÕ ho¹ch kü thuËt vËt t­ - §¶m nhiÖm c«ng t¸c kÕ ho¹ch cña DN vµ chØ ®¹o gi¸m s¸t vÒ kü thuËt ®èi víi toµn bé c¸c c«ng tr×nh do c«ng ty thi c«ng. - Tæ chøc c«ng t¸c cung øng vËt t­ ®¸p øng yªu cÇu tiÕn ®é thi c«ng c«ng tr×nh. - Tæ chøc nghiÖm thu bµn giao c¸c c«ng tr×nh do C«ng ty thi c«ng. - Tæ chøc nghiÖm thu bµn giao c¸c c«ng tr×nh ®· hoµnh thµnh vµ lËp b¸o c¸o quyÕt to¸n ®èi víi c¸c c«ng tr×nh ®· nghiÖm thu bµn giao. 1.2.2.3.3. Phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n - Có nhiệm vụ ghi chép và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh một cách chính xác đầy đủ và kịp thời công tác hạch toán kinh tế. Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch, tình hình sử dụng nguồn vốn, lập các kế hoạch tài chính, phân phối các nguồn vốn bằng tiền, giám sát phần giá trị trong việc sử dụng vật tư, lao động, hoạt động kinh doanh và chịu trách nhiệm hạch toán kết quả sản xuất kinh doanh của công ty, cấp phát lương hàng tháng cho CBCNV trong công ty. Giúp ban lãnh đạo đưa ra đường lối đúng đắn để đạt kết quả trong công tác quản lý nguồn tài chính của công ty . - Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n thèng kª vµ tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty thùc hiÖn theo luËt kÕ to¸n cña Nhµ n­íc. 1.2.2.4. C¸c bé phËn phôc vô s¶n xuÊt kinh doanh vµ c¸c ®éi s¶n xuÊt 1.2.2.4.1. §éi xe sè 1 cña c«ng ty - §iÒu ®éng vµ bè trÝ s¾p xÕp c¸c lo¹i xe, m¸y thi c«ng cho c¸c C«ng tr­êng vµ phôc vô thi c«ng c¸c c«ng tr×nh. - Tæ chøc g×n gi÷ b¶o qu¶n, söa ch÷a vµ b¶o d­ìng ®Þnh kú c¸c lo¹i xe, m¸y thi c«ng, ®¶m b¶o cho xe vµ m¸y thi c«ng cã thÓ ho¹t ®éng ®­îc th­êng xuyªn. 1.2.2.4.2. C¸c ®éi thi c«ng: Đội là đơn vị được giao nhiệm vụ trực tiếp thực thi các công trình mà Công ty trúng thầu ủy quyền. Việc giao công trình lớn hay nhỏ phụ thuộc vào năng lực của mỗi đội. Mỗi đội có một đội trưởng đứng đầu chịu trách nhiệm chung, một đội phó chịu trách nhiệm về kỹ thuật thi công, một đội phó chịu trách nhiệm về công tác chính trị, một kế toán, một thủ quỹ, thủ kho. Còn số lượng công nhân phụ thuộc vào mỗi công trình. - C«ng ty cã c¸c ®éi thi c«ng cÇu ®­êng, thuû lîi, x©y dùng d©n dông vµ x©y dùng c¸c c«ng tr×nh ®iÖn ®Õn 35 KV. - Mçi ®éi thi c«ng cã nhiÖm vô thi c«ng c¸c c«ng tr×nh cÇu ®­êng, thuû lîi hoÆc x©y dùng ( d©n dông, ®iÖn) theo kÕ ho¹ch ®­îc giao. 1.2.2.4.3. Ph©n x­ëng s¶n xuÊt Ph©n x­ëng Méc-Hµn cã chøc n¨ng s¶n xuÊt c¸c bé phËn s¶n phÈm, chi tiÕt phôc vô thi c«ng c¸c c«ng tr×nh. Ph©n x­ëng cã nhiÖm vô s¶n xuÊt c¸c lo¹i cöa gç, cöa s¾t, hoa s¾t vµ c¸c b¸n thµnh phÈm gç, s¾t kh¸c ®Ó phôc vô thi c«ng c¸c c«ng tr×nh d©n dông cÇu ®­êng vµ thuû lîi. 1.2.2.5. Chi nh¸nh C«ng ty TNHH Hoµng Gia t¹i tØnh Phó Thä HiÖn nay, C«ng ty TNHH Hoµng Gia cã mét chi nh¸nh ®ang ho¹t ®éng t¹i tØnh Phó Thä víi chøc n¨ng, nhiÖm vô nh­ chøc n¨ng, nhiÖm vô cña C«ng ty. Chi nh¸nh cã Gi¸m ®èc chi nh¸nh vµ bé phËn kü thuËt, bé phËn kÕ to¸n gióp viÖc. Chi nh¸nh cã mét ®éi xe m¸y (sè 2) vµ c¸c ®éi thi c«ng cÇu ®­êng vµ x©y dùng d©n dông. 1.3. Kh¸i qu¸t t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña Doanh nghiÖp: D­íi ¸nh s¸ng cña NghÞ quyÕt TØnh §¶ng Bé, víi chñ tr­¬ng ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh ®óng ®¾n cña Héi ®ång thµnh viªn C«ng ty, céng víi tinh thÇn h¨ng say lao ®éng cña CBCNV C«ng ty, trong 4 n¨m gÇn ®©y C«ng ty ®· ®¹t ®­îc mét sè thµnh qu¶ trong s¶n xuÊt kinh doanh theo b¶ng d­íi ®©y: Qua b¶ng 1 cã thÓ thÊy kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty lµ tèt, ph¸t triÓn vµ t¨ng tr­ëng theo chiÒu h­íng ®i lªn. Trong suèt giai ®o¹n 2003-2006 C«ng ty ®· cã doanh thu liªn tôc t¨ng, n¨m sau cao h¬n n¨m tr­íc vµ ®Æc biÖt tèc ®é t¨ng ngµy cµng t¨ng. §©y lµ mét kÕt qu¶ tèt, rÊt ®¸ng khÝch lÖ. Tuy nhiªn, lîi nhuËn cña C«ng ty l¹i kh«ng t¨ng ®Òu mµ kh«ng æn ®Þnh: lóc t¨ng, lóc gi¶m. §©y chÝnh lµ lÝ do lµm cho c¸c chØ tiªu doanh lîi doanh thu b¸n hµng vµ doanh lîi vèn kinh doanh còng kh«ng æn ®Þnh. Doanh thu, lîi nhuËn t¨ng vµ thu nhËp b×nh qu©n cña ng­êi lao ®éng ®­îc n©ng cao h¬n, c¸c kho¶n nép Ng©n s¸ch còng ®­îc t¨ng lªn vµ c¸c kho¶n ®ãng gãp cho x· héi cña doanh nghiÖp còng ®­îc cao h¬n. B¶ng 1. KÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty thêi k× 2003-2006 ChØ tiªu §¬nvÞ tÝnh 2003 2004 2005 2006 Sè tuyÖt ®èi So víi 2003 Sè tuyÖt ®èi So víi 2004 Sè tuyÖt ®èi So víi 2005 Doanh thu TriÖu 10.200 10.361 1,01 12.660 1,22 30.385 2,5 Chi phÝ TriÖu 9.588 9.714 1,01 11..900 1,22 12.100 1,01 Lîi nhuËn TriÖu 612 622 1,01 760 1,22 508 0,67 Vèn TriÖu 14.590 22.135 1,51 30.934 1,39 39.932 1.29 Lao ®éng b×nh qu©n Ng­êi 200 250 1,25 350 1,20 355 1,01 Thu nhËp BQ/th¸ng §/ng 600.000 660.000 1,1 700.000 1,06 850.000 1,21 Doanh lîi vèn KD % 4,195 2,810 2,500 1,915 Doanh lîi doanh thu % 6,000 6,004 6,003 1,672 ThuÕ nép NS TriÖu 320 350 1,09 411 1,17 826 2,01 §ãng gãp XH TriÖu 45 48 1,06 55 1,14 50 0,91 Nguån: Phßng tµi chÝnh C«ng ty TNHH Hoµng Gia Riªng vÒ sö dông vèn, n¨m 2004 vµ 2005 tØ lÖ t¨ng cao h¬n so víi tØ lÖ t¨ng cña doanh thu lµ v× C«ng ty ph¶i ®Çu t­ mua s¾m m¸y mãc thiÕt bÞ cho Chi nh¸nh C«ng ty t¹i Phó Thä. Tõ kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty TNHH Hoµng Gia trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y cho thÊy ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty ch­a thùc sù ®¹t hiÖu qu¶ cao, c¬ cÊu vèn vµ tµi s¶n ch­a hîp lý. Trong thêi gian tíi, ®Ó ®¹t ®­îc lîi nhuËn cao vµ gi¶m thiÓu rñi ro cÇn ph¶i chuyÓn dÞch c¬ cÊu vèn vµ tµi s¶n nh»m ®¶m b¶o cho mét sù ph¸t triÓn bÒn v÷ng víi hiÖu qu¶ ngµy cµng cao. 1.4. §Þnh h­íng chiÕn l­îc vµ kÕ ho¹ch cña C«ng ty: §Ó duy tr× ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty ®­îc l©u dµi bÒn v÷ng vµ lu«n æn ®Þnh, C«ng ty ®Æc biÖt quan t©m tíi viÖc më réng vµ ph¸t triÓn hai trong sè bèn ngµnh nghÒ mµ C«ng ty ®· ®¨ng ký kinh doanh lµ: - X©y dùng d©n dông, x©y dùng giao th«ng cÇu ®­êng, x©y dùng thuû lîi vµ x©y dùng ®­êng ®iÖn ®Õn 35 KV. - Kh¶o s¸t, th¨m dß, khai th¸c chÕ biÕn vµ mua b¸n kho¸ng s¶n, vËt liÖu x©y dùng. 1.4.1. VÒ ngµnh nghÒ x©y dùng d©n dông, giao th«ng cÇu ®­êng, thuû lîi vµ ®­êng ®iÖn 35 KV HiÖn nay trªn ®Þa bµn tØnh VÜnh Phóc, c«ng t¸c x©y dùng c¬ së h¹ tÇng ®· gÇn ®Õn møc b·o hoµ, do vËy C«ng ty tiÕp tôc thi c«ng c¸c c«ng tr×nh ®ang dë dang vµ tham gia ®Êu thÇu c¸c c«ng tr×nh XDCB míi ë møc ®é cho phÐp. Bªn c¹nh ®ã, C«ng ty triÓn khai ngµnh nghÒ XDCB trªn sang mét sè tØnh b¹n. Cuèi n¨m 2007, C«ng ty ®Æt mét chi nh¸nh C«ng ty t¹i tØnh Hµ T©y vµ mét v¨n phßng ®¹i diÖn t¹i tØnh Th¸i Nguyªn. N¨m 2008 – C«ng ty sÏ tæ chøc thµnh lËp mét Chi nh¸nh cña C«ng ty t¹i tØnh Tuyªn Quang 1.4.2. Ngµnh nghÒ kh¶o s¸t th¨m dß, khai th¸c chÕ biÕn vµ mua b¸n kho¸ng s¶n, vËt liÖu x©y dùng: N¨m 2007 – C«ng ty thµnh lËp XÝ nghiÖp khai th¸c vµ chÕ biÕn kho¸ng s¶n x©y dùng t¹i LËp Th¹ch – VÜnh Phóc. Ngoµi ra, trªn ®Þa bµn ho¹t ®éng cña c¸c Chi nh¸nh vµ V¨n phßng ®¹i diÖn cña C«ng ty t¹i c¸c tØnh b¹n, nÕu ®iÒu kiÖn cho phÐp vµ sau khi kh¶o s¸t th¨m dß cã kÕt qu¶, c¸c chi nh¸nh C«ng ty sÏ triÓn khai thªm ngµnh nghÒ khai th¸c chÕ biÕn vµ mua b¸n kho¸ng s¶n x©y dùng t¹i c¸c tØnh ®ang ho¹t ®éng. NhËn xÐt: C«ng ty TNHH Hoµng Gia lµ mét c«ng ty tr¸ch nhiÖm h÷u h¹n. §Æc ®iÓm nµy qui ®Þnh kh¶ n¨ng tiÕp cËn c¸c nguån vèn kh¸ h¹n chÕ cña C«ng ty. MÆc dï vËy, do l­îng vèn ban ®Çu cña C«ng ty lµ qu¸ nhá nªn trong qu¸ tr×nh kinh doanh ®Ó duy tr× ®­îc ho¹t ®éng æn ®Þnh th× C«ng ty ph¶i huy ®éng vèn tõ nhiÒu nguån vèn. C¸c nguån vèn chñ yÕu cña C«ng ty th­êng lµ: - Nguån vèn tÝn dông, ng©n hµng lµ mét nguån kh¸ quan träng, tuy nhiªn l·i suÊt l¹i t­¬ng ®èi cao. Trong giai ®o¹n 2003 - 2006, vèn vay ng©n hµng cña c«ng ty vµ tû lÖ nî trong tæng sè vèn ®Çu t­ cña C«ng ty lµ t­¬ng ®èi lín. - Nguån vèn nhµn rçi trong d©n. - Vèn nhµn rçi tõ c¸c doanh nghiÖp kh¸c. Trong c¬ chÕ thÞ tr­êng vÊn ®Ò vèn vµ tµi chÝnh cã ý nghÜa rÊt quan träng trong viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp. Céng thªm víi ®Æc ®iÓm cña ho¹t ®éng x©y dùng kÐo dµi, khèi l­îng c«ng viÖc nhiÒu, cho nªn c¸c doanh nghiÖp x©y dùng th­êng ph¶i øng tr­íc mét sè tiÒn lín khi thi c«ng. 2. Thùc tr¹ng Vèn kinh doanh cña C«ng ty TNHH Hoµng Gia Víi sù gia t¨ng nhu cÇu vÒ x©y dùng hiÖn nay ë VÜnh Phóc nãi riªng vµ c¶ n­íc nãi chung, C«ng ty TNHH Hoµng Gia ®· nhËn thøc, n¾m b¾t ®­îc ®iÒu nµy. §Ó tiÕn hµnh hµnh ®­îc nh÷ng dù ¸n, b¾t buéc mäi doanh nghiÖp ®Òu ph¶i cã vèn. C«ng ty ®· t¹o ®­îc mét nguån vèn kh¸ v÷ng ch¾c, h×nh thµnh tõ nhiÒu nguån kh¸c nhau víi qui m« ngµy cµng lín. ChÝnh v× vËy ®· ®¶m b¶o cho c¸c dù ¸n cña c«ng ty ®­îc liªn tôc vµ hoµn thµnh ®óng tiÕn ®é. Tõ khi thµnh lËp ®Õn nay C«ng ty lu«n hoµn thµnh c¸c c«ng tr×nh theo ®óng thêi gian quy ®Þnh. C«ng ty ngµy cµng cã uy tÝn trªn thÞ tr­êng ®ãng gãp mét phÇn kh«ng nhá vµo ng©n s¸ch nhµ n­íc t¹o c«ng ¨n viÖc lµm vµ n©ng cao ®êi sèng cho ng­êi lao ®éng. Trong mét sè n¨m l¹i ®©y s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty ph¸t triÓn, ®êi sèng cña c«ng nh©n viªn n©ng lªn râ rÖt. B¶ng 2. KÕt cÊu vèn cña C«ng ty TNHH Hoµng Gia §¬n vÞ tÝnh: triÖu ®ång ChØ tiªu 2002 2003 2004 2005 2006 Tæng vèn 14.322 14.590 22.135 30.933 39.932 Vèn l­u ®éng 12.696 11.301 17.851 25.451 32.864 Vèn cè ®Þnh 1.626 3.289 4.284 5.582 7.068 Nguån: B¸o c¸o tµi chÝnh cña Cty TNHH Hoµng Gia Ta cã thÓ biÓu diÔn C¬ cÊu vèn cña C«ng ty qua c¸c biÓu ®å sau: BiÓu ®å 1: C¬ cÊu tæng vèn cña C«ng ty giai ®o¹n 2002-2006 Co cau tong von cua Cong ty giai doan 2002-2006 14.322 14.590 22.135 30.933 39.932 0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 2002 2003 2004 2005 2006 BiÓu ®å 2: C¬ cÊu vèn l­u ®éng cña C«ng ty giai ®o¹n 2002-2006 Co cau von luu dong cua Cong ty giai doan 2002-2006 12.696 11.301 17.851 25.451 32.864 0 5 10 15 20 25 30 35 2002 2003 2004 2005 2006 BiÓu ®å 3: C¬ cÊu vèn Cè ®Þnh cña C«ng ty giai ®o¹n 2002-2006 Co cau von co dinh cua Cong ty giai doan 2002-2006 1.626 4.284 5.582 7.068 3.289 0 1 2 3 4 5 6 7 8 2002 2003 2004 2005 2006 Thùc tr¹ng vÒ t×nh h×nh tµi chÝnh cña C«ng ty hiÖn nay ®­îc thÓ hiÖn th«ng qua b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n trong c¸c n¨m gÇn ®©y cña C«ng ty. Th«ng qua b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n cña 5 n¨m gÇn ®©y, chóng ta nhËn thÊy: Thø nhÊt, tæng sè tµi s¶n cña c«ng ty ngµy cµng t¨ng: - N¨m 2003 b»ng 101% n¨m 2002 - N¨m 2004 b»ng 151% n¨m 2003 - N¨m 2005 b»ng 137% n¨m 2004 - N¨m 2006 b»ng 131% n¨m 2005. B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n cho thÊy tµi s¶n l­u ®éng cña C«ng ty ®· kh«ng ngõng t¨ng qua c¸c n¨m. Nh­ng cã mét ®Æc ®iÓm cÇn l­u ý lµ c¸c kho¶n ph¶i thu còng liªn tôc t¨ng trong c¬ cÊu tµi s¶n l­u ®éng. §iÒu nµy chøng tá cã nhiÒu c«ng tr×nh ®· hoµn thµnh bµn giao nh­ng ch­a ®­îc chñ ®Çu t­ thanh to¸n g©y ø ®äng vèn l­u ®éng. Do vËy, C«ng ty cÇn cã nh÷ng gi¶i ph¸p kh¾c phôc t×nh tr¹ng ø ®äng vèn nh»m gi¶i phãng vèn ®Ó ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ h¬n. B¶ng 3. B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n §¬n vÞ tÝnh: triÖu ®ång ChØ tiªu 2002 2003 2004 2005 2006 A. Tµi s¶n l­u ®éng 12.696 11.301 17.851 25.451 32.846 1. TiÒn 906 243 263 375 903 2.C¸c kho¶n ph¶i thu 6.455 5.215 7.231 13.358 24.823 3. Hµng tån kho 4.775 3.409 6.137 8.567 5.805 a. VËt liÖu tån kho 242 1.378 2.044 441 271 b. CPSXKD dë dang 4.532 2.031 4.093 8.115 5.489 4. Tµi s¶n l­u ®éng kh¸c 559 2.432 4.219 3.150 1.311 B. TSC§-§Çu t­ tµi chÝnh 1.626 3.288 4.283 5.482 7.068 Tæng céngtµi s¶n 14.322 14.589 22.135 30.933 39.932 A. Nî ph¶i tr¶ 7.719 7.492 15.109 23.482 32.429 I, Nî ng¾n h¹n 5.783 4.097 11.901 22.200 28.855 1. Vay ng¾n h¹n 1.700 1.600 6.500 12.300 12.721 2. Ph¶i tr¶ cho kh¸ch hµng 1.889 1.666 3.104 4.766 6.165 3. Ng­êi mua tr¶ tiÒn tr­íc 76 2.283 5.134 4.558 4. C¸c kho¶n ph¶i tr¶ kh¸c 2.118 830 13 -- 705 II. Nî dµi h¹n 1.935 3.395 3.208 1.282 3.544 1. Vay dµi h¹n 3.395 3.208 1.282 3.544 2. Nî dµi h¹n kh¸c B. Nguån vèn chñ së h÷u 6.603 7.097. 7.025 7.450 7.504 Tæng céng nguån vèn 14.322 14.589 22.135 30.933 39.932 Nguån: B¸o c¸o tµi chÝnh cña Cty TNHH Hoµng Gia Thø hai, viÖc ®Çu t­ mua s¾m m¸y mãc thiÕt bÞ, ph­¬ng tiÖn vËn t¶i ®Ó phôc vô cho s¶n xuÊt ngµy cµng t¨ng: - N¨m 2003 b»ng 202% so víi n¨m 2002 - N¨m 2004 b»ng 130% so víi n¨m 2003 - N¨m 2005 b»ng 127% so víi n¨m 2004 - N¨m 2006 b»ng 125% so víi n¨m 2005. Víi nh÷ng cè g¾ng vÒ mäi mÆt trong ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp, ®Õn nay t×nh h×nh tµi chÝnh cña C«ng ty ®· cã kh¶ n¨ng ®¸p øng nh÷ng yªu cÇu cho viÖc tham gia ®Êu thÇu vµ nhËn thÇu nh÷ng c«ng tr×nh x©y dùng lín vµ nhá. Thø ba, tæng sè tµi s¶n l­u ®éng cña c«ng ty qua c¸c n¨m ®Òu lín h¬n c¸c kho¶n nî ph¶i tr¶. Tõ ®ã cho ta thÊy r»ng viÖc sö dông vµ qu¶n lý vèn cña doanh nghiÖp lµ tèt vµ t×nh h×nh tµi chÝnh cña doanh nghiÖp lµ lµnh m¹nh, ph¸t triÓn theo h­íng ®i lªn. Tuy nhiªn, th«ng qua B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n cña c¸c n¨m, c¸c kho¶n ph¶i thu vµ c¸c kho¶n t¹m øng cßn lín, cÇn ph¶i thu håi l¹i hoÆc thanh to¸n t¹m øng ®Ó huy ®éng sè vèn ®ã phôc vô cho nhu cÇu s¶n xuÊt. Qua B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n cã thÓ thÊy dßng ng­êi mua tr¶ tiÒn tr­íc cho doanh nghiÖp: - N¨m 2004 lµ: 2.283.000.000 ®ång - N¨m 2005 lµ: 5.134.000.000 ®ång - N¨m 2006 lµ: 4.558.000.000 ®ång. Sè tiÒn trªn lµ bªn A øng cho bªn B ®èi víi c¸c C«ng tr×nh cßn ®ang thi c«ng dë dang. Thùc chÊt gi¸ trÞ khèi l­îng hoµn thµnh cña bªn B thi c«ng cho A cßn lín h¬n sè tiÒn bªn A cho øng tr­íc nªu trªn. Qua b¶ng sè liÖu trªn ta thÊy r»ng l­îng vèn l­u ®éng trong tæng vèn chiÕm tû lÖ rÊt lín. §iÒu nµy còng dÔ hiÓu v× nguyªn vËt liÖu trong ngµnh x©y dùng lu«n chiÕm tû lÖ lín trong tæng gi¸ thµnh c«ng tr×nh. V× vËy, muèn sö dông cã hiÖu qu¶ vèn th× c«ng ty cÇn lu«n tËp trung vµo c«ng t¸c huy ®éng, b¶o qu¶n vµ sö dông hîp lý nguyªn vËt liÖu. 2.1.Thùc tr¹ng sö dông Vèn kinh doanh cña C«ng ty HiÖu qu¶ kinh doanh lµ mét ph¹m trï kinh tÕ ph¶n ¸nh tr×nh ®é sö dông c¸c nguån nh©n tµi, vËt lùc cña C«ng ty ®Ó ®¹t ®­îc kÕt qu¶ cao nhÊt trong qu¸ tr×nh kinh doanh cña m×nh, nã lµ th­íc ®o tr×nh ®é qu¶n lý ®iÒu hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña C«ng ty. Ho¹t ®éng kinh doanh ®­îc ®¸nh gi¸ trªn hai mÆt lµ hiÖu qu¶ x· héi vµ hiÖu qu¶ kinh tÕ. Trong ®ã hiÖu qu¶ kinh tÕ cã mét ý nghÜa quyÕt ®Þnh tíi hiÖu qu¶ x· héi. Nh­ ®· ph©n tÝch, ®Ó ho¹t ®éng ®­îc C«ng ty cÇn ph¶i cã mét l­îng vèn nhÊt ®Þnh vµ c¸c nguån tµi trî t­¬ng øng. Lu«n lu«n ®ñ vèn lµ yÕu tè quan träng, lµ tiÒn ®Ò cña s¶n xuÊt, song viÖc sö dông vèn sao cho cã hiÖu qu¶ cao míi thùc sù lµ nh©n tè quyÕt ®Þnh cho sù t¨ng tr­ëng cña C«ng ty. ViÖc th­êng xuyªn kiÓm tra t×nh h×nh tµi chÝnh, tiÕn hµnh ph©n tÝch ®Ó ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông vèn lµ néi dung quan träng trong c«ng t¸c tµi chÝnh cña C«ng ty. N©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn sÏ ®¶m b¶o kh¶ n¨ng an toµn tµi chÝnh cho C«ng ty, ¶nh h­ëng ®Õn sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty. Qua ®ã sÏ ®¶m b¶o c¸c nguån cung øng vµ kh¶ n¨ng thanh to¸n, kh¾c phôc ®­îc rñi ro trong kinh doanh. MÆt kh¸c, n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cßn t¹o ra lîi nhuËn lín, lµ c¬ së ®Ó më réng qui m« s¶n xuÊt, n©ng cao ®êi sèng, thu nhËp cña c¸n bé c«ng nh©n viªn, n©ng cao hiÖu qu¶ ®ãng gãp cho x· héi. Trong t×nh h×nh khoa häc kü thuËt ph¸t triÓn nh­ ngµy nay th× mét doanh nghiÖp muèn tån t¹i vµ ph¸t triÓn ph¶i lu«n chó träng ®Õn c«ng nghÖ s¶n xuÊt, ¸p dông nh÷ng thµnh tùu khoa häc kü thuËt vµo s¶n xuÊt, ph¶i lu«n ®æi míi, mua s¾m thªm hoÆc n©ng cÊp m¸y mãc, d©y truyÒn s¶n xuÊt… ®Ó cã thÓ t¹o ra nh÷ng s¶n phÈm cã uy tÝn víi kh¸ch hµng. NhËn thøc ®­îc vÊn ®Ò ®ã, hµng quý, hµng n¨m. C«ng ty lËp kÕ ho¹ch ®Çu t­ TSC§, lu«n khuyÕn khÝch mäi thµnh viªn trong C«ng ty tham gia vµo viÖc c¶i tiÕn kü thuËt s¶n xuÊt. §èi víi tµi s¶n l­u ®éng, C«ng ty lu«n ®Æt ra kÕ ho¹ch trong viÖc x¸c ®Þnh sè vèn l­u ®éng cÇn thiÕt tr¸nh t×nh tr¹ng thiÕu vèn 2.1.1.Vèn kinh doanh: §©y lµ phÇn ph©n tÝch mang tÝnh chÊt tæng hîp kh¸i qu¸t. Néi dung nµy lµ rÊt cÇn thiÕt vµ cÇn ph¶i ®­îc xem xÐt ®Çu tiªn v×: ph­¬ng ph¸p ph©n tÝch thuËn lµ ®i tõ kh¸i qu¸t ®Õn chi tiÕt. MÆt kh¸c, kÕt qu¶ s¶n xu©t kinh doanh mµ doanh nghiÖp ®¹t ®­îc lµ kÕt qu¶ cña viÖc sö dông tæng hîp toµn bé vèn kinh doanh cña doanh nghiÖp chø kh«ng ph¶i chØ riªng mét bé phËn vèn nµo. §Ó ph©n tÝch hiÖu qu¶ sö dông tæng vèn kinh doanh cña doanh nghiÖp, cÇn ph¶i gi¶i quyÕt c¸c vÊn ®Ò sau: Thø nhÊt, xem xÐt sù biÕn ®éng (t¨ng, gi¶m) cña tæng sè vèn kinh doanh gi÷a c¸c kú kinh doanh ®Ó thÊy qui m« kinh doanh ®· ®­îc më réng hay bÞ thu hÑp l¹i. Sù t¨ng tr­ëng cña doanh nghiÖp lµ th«ng tin quan träng kh¼ng ®Þnh vÞ thÓ cña doanh nghiÖp trªn thÞ tr­êng. CÇn tÝnh: Sè vèn kinh doanh t¨ng (gi¶m) tuyÖt ®èi = Sè l­îng vèn kinh doanh k× ph©n tÝch - Sè l­îng vèn kinh doanh k× gèc ChØ tiªu nµy ph¶n ¸nh qui m« cña sù t¨ng tr­ëng. Sè vèn KD t¨ng (gi¶m) tuyÖt ®èi Tû lÖ t¨ng (gi¶m) vèn KD = x 100% Sè vèn kinh doanh kú gèc ChØ tiªu nµy ph¶n ¸nh møc ®é t¨ng tr­ëng cña vèn kinh doanh lµ cao hay thÊp so víi k× gèc. Thø hai, ph©n tÝch sù biÕn ®éng vÒ c¬ cÊu vèn cña doanh nghiÖp trong kú. Tr­íc hÕt, cÇn thÊy r»ng viÖc ph©n bæ vèn mét c¸ch hîp lý lµ nh©n tè quan träng ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cña doanh nghiÖp. Tuú theo tõng ngµnh, tõng lo¹i h×nh tæ chøc s¶n xuÊt mµ ®Æt ra yªu cÇu vÒ c¬ cÊu vèn trong qu¸ tr×nh kinh doanh. ViÖc bè trÝ c¬ cÊu vèn cµng hîp lý bao nhiªu th× hiÖu qu¶ sö dông vèn cµng ®­îc tèi ®a ho¸ bÊy nhiªu. Bè trÝ c¬ cÊu vèn bÞ lÖch lµm cho mÊt c©n ®èi gi÷a tµi s¶n l­u ®éng vµ tµi s¶n cè ®Þnh, dÉn tíi t×nh tr¹ng thõa hoÆc thiÕu mét lo¹i tµi s¶n nµo ®ã. Cã thÓ ®Þnh nghÜa: c¬ cÊu vèn lµ quan hÖ tû lÖ cña tõng lo¹i trong tæng sè vèn cña doanh nghiÖp, tõ ®ã ta cã: Tµi s¶n cè ®Þnh vµ ®Çu t­ dµi h¹n Tû träng tµi s¶n cè ®Þnh = Tæng tµi s¶n HoÆc b»ng 1- tû träng tµi s¶n l­u ®éng TSL§ vµ §Çu t­ ng¾n h¹n Tû träng tµi s¶n l­u ®éng = Tæng tµi s¶n HoÆc = 1- tû träng tµi s¶n cè ®Þnh. Thø ba, tiÕn hµnh ph©n tÝch mét sè chØ tiªu ph¶n ¸nh hiÖu qu¶ sö dông tæng vèn kinh doanh. §Ó ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty mét c¸ch toµn diÖn h¬n cÇn ph¶i xem xÐt mét sè chØ tiªu liªn quan ®Õn n¨ng lùc tµi chÝnh cña C«ng ty trong b¶ng 4. Theo sè liÖu ë b¶ng 4, C«ng ty cã tû lÖ tµi s¶n l­u ®éng/tæng tµi s¶n t­¬ng ®èi cao so víi tµi s¶n cè ®Þnh. Tû suÊt lîi nhuËn/doanh thu hÇu nh­ kh«ng t¨ng trong nh÷ng n¨m qua (t­¬ng ®èi æn ®Þnh) nh­ng cßn qu¸ thÊp. C¬ cÊu nguån vèn nî ph¶i tr¶ ngµy cµng t¨ng lªn, ®iÒu nµy cho thÊy vèn kinh doanh cña C«ng ty chñ yÕu lµ ®i vay tõ c¸c nguån kh¸c nhau. Víi c¸ch thøc huy ®éng vèn nµy, C«ng ty sÏ gÆp kh«ng Ýt khã kh¨n trong thanh to¸n do c¸c kho¶n vay ng¾n h¹n cÇn tr¶ trong khi c«ng ty kh«ng cã tiÒn mÆt dù tr÷. C«ng ty sÏ khã kh¨n trong viÖc tù chñ vÒ tµi chÝnh vµ ph¶i chÞu ¸p lùc c¸c kho¶n nî rÊt lín. B¶ng 4. Mét sè chØ tiªu ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ kinh doanh cña C«ng ty ChØ tiªu 2002 2003 2004 2005 2006 1. C¬ cÊu vèn TSC§/ tæng tµi s¶n TSL§/ tæng tµi s¶n 0,110 0,890 0,230 0,770 0,190 0,810 0,180 0,820 0,191 0,815 2. Tû suÊt lîi nhuËn Tû suÊt lîi nhuËn/doanh thu Tû suÊt lîi nhuËn/ vèn 0,065 0,033 0,060 0,042 0,060 0,028 0,060 0,025 0,061 0,027 3. T×nh h×nh tµi chÝnh Tû lÖ nî ph¶i tr¶/tæng tµi s¶n TSL§/nî ng¾n h¹n 0,538 2,195 0,513 2,758 0,682 1,499 0,759 1,146 0,510 1,230 Nguån b¸o c¸o tµi chÝnh C«ng ty Hoµng Gia 2.1.2. Vèn cè ®Þnh: *ChØ sè hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh Doanh thu thuÇn ChØ sè hiÖu qu¶ sö dông VC§ = Vèn cè ®Þnh b.qu©n ChØ sè nµy ph¶n ¸nh mét ®ång vèn cè ®Þnh t¹o ra mÊy ®ång doanh thu. Tuú theo nguån vèn tµi trî cho vèn cè ®Þnh, nh­ng th«ng th­êng trong ngµnh chÕ biÕn hµng tiªu dïng ph¶i ®¹t h¬n 5 míi ®­îc coi lµ tèt. Vèn cè ®Þnh ë ®©y ®­îc tÝnh theo gi¸ trÞ cßn l¹i cña tµi s¶n cè ®Þnh ®Õn thêi ®iÓm tÝnh to¸n. Ngoµi ra, cã thÓ tÝnh thªm gi¸ trÞ c¸c chi phÝ x©y dùng c¬ b¶n dë dang (nÕu cã). *ChØ sè hµm l­îng Vèn cè ®Þnh: Vèn C§ b×nh qu©n ChØ sè hµm l­îng VC§ = Doanh thu thuÇn ChØ tiªu nµy cho biÕt ®Ó t¹o ra mét ®¬n vÞ doanh thu cÇn sö dông bao nhiªu ®¬n vÞ vèn cè ®Þnh. ChØ tiªu nµy cµng nhá chøng tá hiÖu suÊt sö dông vèn cè ®Þnh cµng cao *ChØ tiªu hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh: Lîi nhuËn rßng ChØ sè hiÖu qu¶ sö dông VC§ = Vèn C§ b×nh qu©n ChØ tiªu nµy cho biÕt mçi ®¬n vÞ vèn cè ®Þnh ®­îc ®Çu t­ vµo s¶n xuÊt kinh doanh ®em l¹i bao nhiªu ®¬n vÞ lîi nhuËn rßng. HiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh t¹i c«ng ty TNHH Hoµng Gia trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y ®­îc ®¸nh gi¸ th«ng qua c¸c chØ tiªu trong b¶ng sè liÖu sau: B¶ng 5. HiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh t¹i C«ng ty §¬n vÞ tÝnh: TriÖu ®ång ChØ tiªu 2002 2003 2004 2005 2006 1. Doanh thu thuÇn 7.340 10.200 10.361 12.660 30.385 2. Lîi nhuËn rßng 475 612 622 760 812 3. Vèn cè ®Þnh b×nh qu©n 1.626 3.289 4.283 5.582 5.680 4. HiÖu suÊt vèn cè ®Þnh (1/3) 4,51 3,10 2,41 2,26 5,34 5. Hµm l­îng vèn cè ®Þnh(3/1) 0,22 0,32 0,41 0,44 0,23 6. HiÖu qu¶ sö dông Vèn C§ (2/3) 0,29 0,18 0,14 0,13 0,12 Nguån b¸o c¸o tµi chÝnh C«ng ty Hoµng Gia Dùa vµo b¶ng sè liÖu tÝnh to¸n trªn, chóng ta cã nhËn xÐt mét c¸ch tæng thÓ r»ng hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh t¹i c«ng ty TNHH Hoµng Gia cã xu h­íng gi¶m. HÖ sè sö dông vèn cè ®Þnh n¨m 2002 lµ 4,51 (tøc lµ 1 ®ång vèn cè ®Þnh sÏ t¹o ra ®­îc 4,51 ®ång doanh thu), nh­ng trong nh÷ng n¨m tiÕp theo th× hÖ sè nµy gi¶m dÇn vµ xuèng cßn 2,26 trong n¨m 2005. H¬n n÷a, chØ tiªu hµm l­îng vèn cè ®Þnh cho chóng ta thÊy muèn ®¹t ®­îc 1 ®ång doanh thu th× n¨m 2002 ph¶i bá ra 0,22 ®ång vèn cè ®Þnh; vµ ®· t¨ng lªn ®Õn 0,44 ®ång trong n¨m 2005. Nh­ng ®Õn n¨m 2006 l¹i gi¶m xuèng cßn 0,23 lµ do ®Çu t­ tËp trung nhiÒu vµo khai th¸c kho¸ng s¶n x©y dùng. Nh×n tæng qu¸t, chóng ta thÊy r»ng C«ng ty t¨ng l­îng vèn cè ®Þnh lªn th× doanh thu sÏ t¨ng nh­ng víi tèc ®é kh«ng cao. Nh­ vËy, C«ng ty cÇn ph¶i cã biÖn ph¸p kh¾c phôc kÞp thêi ®Ó tËn dông tèi ®a vµ triÖt nguån vèn cè ®Þnh gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cho toµn C«ng ty. Qua qu¸ tr×nh ph©n tÝch trªn chóng ta cã thÓ kÕt luËn r»ng, trong 4 n¨m qua C«ng ty ®· sö dông ch­a thùc sù hiÖu qu¶ vèn cè ®Þnh. Nguyªn nh©n lµ do c¸c c«ng tr×nh x©y dùng cã b¶n th­êng ph¶i ®Çu t­ lín vµo m¸y mãc thiÕt bÞ nh­ng thêi gian thi c«ng dµi vµ ®Æc biÖt trong vµi n¨m gÇn ®©y C«ng ty ®· ph¶i ®Çu t­ th¨m dß kho¸ng s¶n ë mét sè ®Þa bµn trong vµ ngoµi tØnh VÜnh Phóc. Tuy nhiªn, vÊn ®Ò ®Æt ra lµ ph¶i t×m biÖn ph¸p kh¾c phôc t×nh tr¹ng trªn nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn cña toµn C«ng ty. 2.2.3.Vèn L­u ®éng: Sè vßng quay vèn l­u ®éng. Doanh thu thuÇn Sè vßng quay vèn l­u ®éng = Vèn l­u ®éng b×nh qu©n ChØ sè nµy cho biÕt tèc ®é lu©n chuyÓn l­u ®éng cña doanh nghiÖp trong k× kinh doanh nhanh hay chËm. Hay nãi c¸ch kh¸c, chØ tiªu nµy cho biÕt b×nh qu©n mét ®ång vèn l­u ®éng t¹o ®­îc bao nhiªu ®ång doanh thu trong kú. HÖ sè ®¶m nhiÖm cña vèn l­u ®éng Vèn l­u ®éng b.qu©n n¨m HÖ sè ®¶m nhiÖm cña VL§ = Doanh thu thuÇn HÖ sè nµy cµng nhá chøng tá hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng cµng cao, sè vèn tiÕt kiÖm ®­îc cµng nhiÒu. Qua chØ tiªu nµy, ta biÕt ®­îc ®Ó cã mét ®ång vèn lu©n chuyÓn th× cÇn mÊy ®ång vèn l­u ®éng. •HiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng: Lîi nhuËn rßng HiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng = Vèn l­u ®éng b×nh qu©n ChØ tiªu nµy ph¶n ¸nh kh¶ n¨ng sinh lîi cña vèn l­u ®éng. Nã cho biÕt mçi ®¬n vÞ Vèn l­u ®éng cã trong kú ®em l¹i bao nhiªu ®¬n vÞ lîi nhuËn rßng. B¶ng 6. T×nh h×nh sö dông vèn l­u ®éng t¹i C«ng ty §¬n vÞ tÝnh: TriÖu ®ång ChØ tiªu 2002 2003 2004 2005 2006 1. Tæng doanh thu 7.340 10.200 10.361 12.660 30.385 2. Doanh thu thuÇn 7.340 10.200 10.361 12.660 30.385 3. Lîi nhuËn rßng 475 612 622 760 812 4. Vèn l­u ®éng b×nh qu©n 12.696 11.301 17.852 25.452 32.864 5. Sè vßng quay cña vèn L§ (2/4) 0,57 0,90 0,58 0,50 0,93 6. Møc ®¶m nhiÖm TSL§ (4/2) 1,73 1,11 1,72 2,01 1,12 7. HiÖu qu¶ sö dông Vèn L§ (3/4) 0,037 0,054 0,034 0,030 0,021 Nguån: B¸o c¸o tµi chÝnh cña CtyTNHH Hoµng Gia C¨n cø b¶ng 4 cã thÓ thÊy r»ng cø 1 ®ång vèn l­u ®éng b×nh qu©n sÏ t¹o ra ®­îc 0,57 ®ång doanh thu trong n¨m 2002; 0,90 ®ång n¨m 2003 nh­ng l¹i gi¶m trong nh÷ng n¨m tiÕp theo vµ n¨m 2005 chØ cßn 0,50 ®ång. §Æc biÖt lµ n¨m 2006 con sè trªn ®· t¨ng lªn lµ 0,93. Nh­ vËy, hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng cña C«ng ty kh«ng cao nh­ng nã thÓ gi¶i thÝch lµ do vèn l­u ®éng b×nh qu©n t¨ng cao trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y. Khi quy m« lín th× sù chuyÓn ®éng cña vèn cµng trë nªn chËm h¬n. ChÝnh ®iÒu nµy còng thÓ hiÖn th«ng qua chØ tiªu sè vßng chu chuyÓn cña vèn l­u ®éng cóng gi¶m ®i mÆc dï lîi nhuËn cña C«ng ty t¨ng. H¬n n÷a, chØ tiªu møc ®¶m nhiÖm tµi s¶n l­u ®éng cho ta biÕt ®Ó cã ®­îc 1 ®¬n vÞ doanh thu sÏ cÇn bao nhiªu ®¬n vÞ vèn l­u ®éng. Nh­ vËy, qua b¶ng trªn chóng ta thÊy hÖ sè møc ®¶m nhiÖm ngµy cµng t¨ng chøng tá ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty trong vµi n¨m gÇn ®©y kh«ng ®¹t hiÖu qu¶. 3. §¸nh gi¸ vÒ Vèn kinh doanh cña doanh nghiÖp: 3.1. Nh÷ng thµnh tùu mµ Doanh nghiÖp ®· ®¹t ®­îc: Trong nh÷ng n¨m võa qua, C«ng ty TNHH Hoµng Gia ®· cã nhiÒu cè g¾ng trong viÖc ®­a ra nh÷ng biÖn ph¸p ®Ó tiÕt kiÖm vµ sö dông cã hiÖu qu¶ nguån vèn cña m×nh. * HiÖn nay, C«ng ty ®· ®Çu t­ nhiÒu cho viÖc mua s¾m vµ hiÖn ®¹i ho¸ m¸y mãc thiÕt bÞ, nhê ®ã mµ ®· tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ vÒ nh©n c«ng, tiÕt kiÖm ®­îc nguyªn vËt liÖu. *N¨ng suÊt lao ®éng, tiÕn ®é còng ®· ®­îc n©ng cao vµ ®Èy nhanh râ rÖt, ®Æc biÖt, chÊt l­îng thi c«ng c«ng tr×nh ®· ®­îc ®¶m b¶o vµ ®­îc kh¸ch hµng ®¸nh gi¸ kh¸ cao. V× vËy, sè l­îng kh¸ch hµng cã c«ng tr×nh thi c«ng t×m tíi c«ng ty ngµy cµng nhiÒu, thÞ phÇn cña C«ng ty ®· ®­îc më réng. *Trong c«ng t¸c qu¶n lý vµ sö dông vèn cè ®Þnh, C«ng ty TNHH Hoµng Gia ®· ®Çu t­ mua s¾m míi mét sè m¸y mãc thiÕt bÞ nh­ m¸y trén bª t«ng, m¸y r¶i nhùa. C«ng ty còng ®· lªn kÕ ho¹ch khÊu hao vµ ®æi míi ph­¬ng ph¸p tÝnh khÊu hao cho phï hîp. *Trong c«ng t¸c qu¶n lý vèn l­u ®éng, thµnh tùu næi bËt nhÊt lµ ®¸p øng ®­îc ®Çy ®ñ nhu cÇu vèn l­u ®éng cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. Vèn l­u ®éng cña C«ng ty n»m hÇu hÕt ë nguyªn vËt liÖu, do vËy c«ng ty ®· cè g¾ng huy ®éng vµ sö dông nguån lùc nµy mét c¸ch hîp lý vµ tiÕt kiÖm. =>KÕt qu¶ lµ ®êi sèng vËt chÊt vµ tinh thÇn cña c¸n bé c«ng nh©n viªn ngµy cµng ®­îc c¶i thiÖn. C«ng ty lu«n khuyÕn khÝch c«ng nh©n lµm theo n¨ng lùc, h­ëng theo lao ®éng. Thu nhËp cña ng­êi lao ®éng ®· t¨ng râ rÖt phÇn nµo b¶o ®¶m ®­îc ®êi sèng cho hä vµ gia ®×nh. *C«ng ty TNHH Hoµng Gia lu«n lu«n lµm trßn tr¸ch nhiÖm, nghÜa vô cña m×nh víi nhµ n­íc. HiÖn nay, gi¸ trÞ s¶n l­îng vµ doanh thu cña C«ng ty kh«ng ngõng t¨ng lªn, nép ng©n s¸ch ®ñ, ®óng h¹n, gãp phÇn kh«ng nhá vµo viÖc t¨ng doanh thu cho ng©n s¸ch quèc gia. *C«ng ty cã h­íng ®µo t¹o vµ ®µo t¹o l¹i ®éi ngò c¸n bé qu¶n lý ®Ó cã thÓ n©ng cao hiÖu qu¶ lµm viÖc cña hä. Ban gi¸m ®èc ®· linh ho¹t, nh¹y bÐn s¸ng t¹o n¾m b¾t thÞ tr­êng, cã ®­êng lèi chiÕn l­îc ®óng ®¾n, sö dông lao ®éng phï hîp víi tay nghÒ cña hä. Tõ ®ã ph¸t huy hÕt kh¶ n¨ng lao ®éng cña tõng ng­êi. §éi ngò c¸n bé cã tr×nh ®é kÜ s­, ®éi ngò c«ng nh©n cã kÜ thuËt cao. Nhê vËy, C«ng ty ®· lËp ®­îc nh÷ng kÕ ho¹ch huy ®éng, sö dông vèn mét c¸ch tiÕt kiÖm nhÊt. C«ng ty ®· lµm t­¬ng ®èi tèt c«ng t¸c thanh to¸n víi kh¸ch hµng nªn mÆc dï trong thùc tr¹ng thanh to¸n khã kh¨n nh­ hiÖn nay ë n­íc ta c¸c kho¶n ph¶i thu cña C«ng ty ®· gi¶m, ®­a ®­îc nhiÒu vèn vµo s¶n xuÊt kinh doanh. 3.2. Nh÷ng h¹n chÕ mµ Doanh nghiÖp ®· gÆp ph¶i: Bªn c¹nh nh÷ng thµnh tùu nãi trªn th× hiÖn t×nh h×nh sö dông nguån vèn ë C«ng ty TNHH Hoµng Gia còng béc lé nhiÒu tån t¹i. HiÖu qu¶ sö dông vèn cña C«ng ty lµ ch­a cao. Cã rÊt nhiÒu nguyªn nh©n dÊn ®Õn t×nh tr¹ng trªn, trong ®ã ph¶i kÓ ®Õn ®ã lµ: - ViÖc qu¶n lý vµ sö dông nguån nguyªn vËt liÖu kh«ng hiÖu qu¶ lµm t¨ng chi phÝ. - Mét nguyªn nh©n n÷a lµ mÆc dï C«ng ty trÝch ®ñ khÊu hao theo tû lÖ qui ®Þnh song trªn thùc tÕ, tû lÖ nµy cßn thÊp, g©y khã kh¨n cho C«ng ty trong viÖc huy ®éng vèn, ®æi míi tµi s¶n cè ®Þnh, ®¸p øng kÞp thêi nhiÖm vô s¶n xuÊt. - Trong viÖc tæ chøc vµ qu¶n lý sö dông tµi s¶n cè ®Þnh, mÆc dï nhµ m¸y cã kÕ ho¹ch söa ch÷a ®Þnh k× nh­ng vÉn ch­a thùc hiÖn tèt trong thùc tÕ, ch­a x¸c ®Þnh ®­îc hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c söa ch÷a ®èi víi tõng lo¹i tµi s¶n cè ®Þnh cô thÓ. Kh«ng nh÷ng thÕ, chi phÝ söa ch÷a ch­a ®­îc qu¶n lý chÆt chÏ vµ ch­a cã ®Þnh møc cô thÓ, bëi vËy ch­a ®¸nh gi¸ ®­îc kÕt qña thùc hiÖn. ViÖc ph©n lo¹i tµi s¶n cè ®Þnh cña C«ng ty kh«ng theo nguån h×nh thµnh mµ theo h×nh th¸i biÓu hiÖn. §iÒu nµy g©y khã kh¨n cho nhµ m¸y trong viÖc qu¶n lý nguån vèn vµ hiÖn nay C«ng ty kh«ng trÝch ®­îc khÊu hao tµi s¶n cè ®inh v« h×nh mµ cã lóc kho¶n nµy cã gi¸ trÞ t­¬ng ®èi lín. §©y lµ ®iÒu tån t¹i cè h÷u cña hÇu hÕt c¸c doanh nghiÖp ViÖt Nam nãi chung vµ C«ng ty TNHH Hoµng Gia nãi riªng cÇn cã biÖn ph¸p kh¾c phôc. - Ngoµi ra, t×nh h×nh biÕn ®éng cña nÒn kinh tÕ thÕ giíi còng ¶nh h­ëng tíi hiÖu qu¶ sö dông vèn. Trong nh÷ng n¨m qua, mét sè nÒn kinh tÕ m¹nh cña thÕ giíi bÞ suy tho¸i, ®· lµm gi¶m Ýt nhiÒu søc m¹nh cña ®ång tiÒn ViÖt Nam. C¸c c«ng ty x©y dùng ngµy cµng ®­îc thµnh lËp nhiÒu, cã nhiÒu ­u thÕ h¬n vÒ thiÕt bÞ, kÜ thuËt vµ ®Æc biÖt cã nguån vèn dåi dµo. Sù c¹nh tranh gay g¾t cña c¸c C«ng ty x©y dùng trªn thµnh phè Hµ Néi còng t¸c ®éng tíi hiÖu qu¶ sö dông vèn cña C«ng ty. Tãm l¹i, víi nh÷ng tån t¹i nµy ®ßi hái trong n¨m tíi C«ng ty ph¶i nghiªn cøu t×m ra nh÷ng gi¶i ph¸p, h­íng ®i cô thÓ ®Ó kh«ng ngõng n©ng cao hiÖu sö dông vèn, n©ng cao hiÖu qña cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ®Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn bÒn v÷ng trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng. 3.3. Nguyªn nh©n cña c¸c h¹n chÕ : C¸c h¹n chÕ trong sö dông vèn cña C«ng ty trong thêi gian qua chñ yÕu do c¸c nguyªn nh©n sau: Ph­¬ng ph¸p x¸c ®Þnh cÇu vÒ vèn ch­a hoµn thiÖn. C«ng t¸c qu¶n lÝ nguyªn vËt liÖu l­u kho ch­a ®­îc chó ý ®óng møc. C«ng t¸c qu¶n lÝ vèn l­u ®éng ë c¸c kh©u thi c«ng, thanh to¸n ch­a phï hîp víi thùc tÕ. C«ng t¸c qu¶n lÝ tµi s¶n cè ®Þnh cßn cã nh÷ng bÊt cËp vÒ c¶ tÝnh khÊu hao vµ qu¶n lÝ sö dông thêi gian vµ c«ng suÊt. C«ng t¸c ph©n tÝch tµi chÝnh ch­a hoµn thiÖn. 4.Ph­íng h­íng ph¸t triÓn cña c«ng ty TNHH Hoµng Gia trong thêi gian tíi 4.1. Môc tiªu tæng qu¸t N©ng cao tèc ®é t¨ng doanh thu; T¨ng tæng lîi nhuËn cña c«ng ty; Thu nhËp b×nh qu©n th¸ng cña nh©n viªn c«ng ty ®¹t 1 triÖu ®ång/ng­êi; T¨ng c­êng quy m« cña doanh nghiÖp vµ më réng ngµnh nghÒ (®Æc biÖt tËp trung vµo khai th¸c kho¸ng s¶n, vËt liÖu x©y dùng ) 4.2. Môc tiªu vµ ph­¬ng h­íng ho¹t ®éng tr­íc m¾t T¨ng c­êng nguån vèn, më réng quy m« ho¹t ®éng cña C«ng ty; ph¸t triÓn ho¹tt ®éng kinh doanh cña C«ng ty theo c¶ chiÒu réng vµ chiÒu s©u; ®Çu t­ míi vµ mua s¾m thªm tµi s¶n cè ®Þnh; Hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc vµ qu¶n lý trong C«ng ty nh»m n©ng cao tr×nh ®é chuyªn m«n cho c¸n bé, nh©n viªn c«ng ty; Thùc hiÖn c¸c biÖn ph¸p n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm, gi¶m gi¸ thµnh. KÕ ho¹ch hãa viÖc sö dông vèn s¶n xuÊt kinh doanh nh¨m n©ng cao sè vßng quay cña vèn. X¸c ®Þnh nhu cÇu vèn cô thÓ cho tõng kh©u trong quy tr×nh s¶n xuÊt th«ng qua nghiªn cøu chi tiÕt c¸c c«ng ®o¹n s¶n xuÊt. KÕt luËn Mét sè ý kiÕn ®­a ra ®Ó gi¶i quyÕt h¹n chÕ 1. Hoµn thiÖn ph­¬ng ph¸p x¸c ®Þnh vèn l­u ®éng §èi víi bÊt kú mét doanh nghiÖp nµo khi tiÕn hµnh s¶n xuÊt kinh doanh ®Òu ph¶i x¸c ®Þnh nhu cÇu vèn cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh lµ bao nhiªu, trong ®ã c¬ cÊu vèn cè ®Þnh lµ bao nhiªu, víi sè liÖu nµo th× ®¹t hiÖu qu¶ cao nhÊt? §Ó tr¶ lêi c©u hái nµy nhµ qu¶n lý tµi chÝnh cña C«ng ty ph¶i ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ t×nh h×nh tµi chÝnh cña C«ng ty ®Ó tõ ®ã cã thÓ ®­a ra ®­îc con sè chÝnh x¸c vÒ nhu cÇu vµ c¬ cÊu vèn mµ C«ng ty cÇn. Nhu cÇu vèn l­u ®éng ph¶i ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh ph¶i ®­îc tiÕn hµnh mét c¸ch liªn tôc, nh­ng ®ång thêi ph¶i tiÕt kiÖm. Cã nh­ vËy míi thóc ®Èy sù c¶i tiÕn ho¹t ®éng ph­¬ng thøc kinh doanh, t×m mäi biÖn ph¸p ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng. Trong nh÷ng n¨m võa qua viÖc x¸c ®Þnh vèn l­u ®éng ë C«ng ty TNHH Hoµng Gia ®· kh«ng ®¹t ®­îc hiÖu qu¶ cao, vÉn x¶y ra t×nh tr¹ng thiÕu vèn l­u ®éng nªn lu©n chuyÓn vèn l­u ®éng chËm. Së dÜ t×nh tr¹ng nµy lµ do C«ng ty ch­a chän ®­îc ph­¬ng ph¸p x¸c ®Þnh vèn l­u ®éng hîp lý 2. T¨ng c­êng c«ng t¸c c«ng t¸c qu¶n lý vµ sö dông nguyªn vËt liÖu Nguyªn vËt liÖu chiÕm tû lÖ rÊt lín trong tæng vèn l­u ®éng cña C«ng ty TNHH Hoµng Gia. Do vËy viÖc qu¶n lý vµ sö dông cã hiÖu qu¶ nguyªn vËt liÖu cã ý nghÜa rÊt quan träng ®èi víi hiÖu qu¶ sö dông vèn. VËt liÖu x©y dùng víi khèi l­îng lín ®a d¹ng vÒ chñng lo¹i, sè l­îng cã nhiÒu lo¹i phô thuéc vµo ®iÒu kiÖn thêi tiÕt khÝ hËu nh­ v«i, xi m¨ng, c¸t, sái v× vËy cÇn cã nh÷ng biÖn ph¸p b¶o vÖ ®Ó tr¸nh mÊt m¸t hao hôt g©y l·ng phÝ kh«ng cÇn thiÕt. MÆt kh¸c sö dông hîp lý vµ tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu, sö dông ®óng theo yªu cÇu kü thuËt cña s¶n xuÊt th× chÊt l­îng c«ng tr×nh sÏ t¨ng lªn vµ h¹ ®­îc gi¸ thµnh x©y l¾p. §Æc biÖt khi tiÕn hµnh x©y dùng th× C«ng ty cÇn ph¶i khai th¸c nh÷ng nguån vËt liÖu gÇn c«ng tr×nh ®Ó lµm gi¶m chi phÝ vËn chuyÓn. 2.1. Trong c«ng t¸c x¸c ®Þnh nguån cung øng vËt liÖu Trong qu¸ tr×nh thiÕt kÕ kü thuËt ph¶i cã ph­¬ng ¸n sö dông NVL hîp lý, lùa chän nh÷ng vËt liÖu cã gi¸ thµnh h¹ nh­ng vÉn ®¶m b¶o yªu cÇu chÊt l­îng c«ng tr×nh. VËt liÖu trong n­íc s¶n xuÊt ®­îc nh­ng ®¶m b¶o ®­îc yªu cÇu th× nªn sö dông ®Ó thay thÕ NVL nhËp ngo¹i ®Ó gi¶m chi phÝ. Sö dông NVL t¹i n¬i gÇn c«ng tr×nh nhÊt ®Ó gi¶m chi phÝ vËn chuyÓn. Ph¶i x¸c ®Þnh kh©u nµo thi c«ng cÇn mua b¸n thµnh phÈm tõ bªn ngoµi, kh©u nµo tù chÕ t¹i c«ng tr×nh ®Ó tiÕt kiÖm chi phÝ. - Trong qu¸ tr×nh lËp dù to¸n ph¶i x¸c ®Þnh ®­îc nguån cung øng nguyªn vËt liÖu. X©y dùng ®Þnh møc, sö dông nguyªn vËt liÖu ph¶i dùa trªn c¬ së ®¬n gi¸ ®Þnh møc mµ nhµ n­íc ban hµnh vµ phï hîp víi thùc tiÔn. Ph¶i x©y dùng ®­îc hÖ thèng ®Þnh møc tiªn tiÕn, tØ lÖ tiÕt kiÖm vµ h¹ gi¸ thµnh nguyªn vËt liÖu trong thi c«ng. - Phßng kÕ ho¹ch cÇn lµm tèt c«ng t¸c t­ vÊn trong cung øng nguyªn vËt liÖu, hµng th¸ng cÇn x¸c ®Þnh gi¸ c¶ mét sè nguyªn vËt liÖu chñ yÕu, quy ®Þnh gi¸ trÇn ®Ó kh«ng ®¬n vÞ nµo mua cao h¬n. Do ®ã nguyªn vËt liÖu bao gåm c¶ chi phÝ vËn chuyÓn vµ bèc dì, nªn C«ng ty ph¶i x¸c ®Þnh n¬i mua víi c¸c chi phÝ kh¸c ®Ó lµm sao cho tæng chi phÝ lµ nhá nhÊt. Do ®ã viÖc lùa chän ®óng nguån cung øng sÏ ®em l¹i hiÖu qu¶ to lín cho c«ng t¸c h¹ gi¸ thµnh. NÕu mua khèi l­îng lín th× cã khi cßn chiÕt khÊu gi¸ lµ kh¸ch hµng th­êng xuyªn th× møc tiÕt kiÖm h¬n n÷a. Nh­ng khi lùa chän cßn ph¶i tÝnh ®Õn c¶ yÕu tè chi phÝ vËn chuyÓn ph¶i tÝnh xem nÕu khèi l­îng lµ bao nhiªu th× nªn mua t¹i n¬i cung cÊp hay t¹i c¸c ®¹i lý ®Ó gi¶m chi phÝ cµng nhiÒu cµng tèt. §Ó thùc hiÖn néi dung nµy ®­îc tèt ®ßi hái phßng KÕ ho¹ch ph¶i cã ng­êi chuyªn tr¸ch theo dâi gi¸ c¶ vËt t­ hµng ngµy trªn c¸c ph­¬ng tiÖn th«ng tin cña ban vËt gi¸ chÝnh phñ ph¸t hµnh hµng ngµy còng nh­ c¸c quy ®Þnh cña Bé X©y dùng, Bé c«ng nghiÖp. 2.2. Trong qu¸ tr×nh thi c«ng HiÖn nay, t¹i c¸c c«ng tr×nh ®ang thi c«ng cña C«ng ty th× viÖc gi¶m chi phÝ nguyªn vËt liÖu ch­a mang l¹i hiÖu qu¶ cao, mµ hÇu nh­ c¸c c«ng tr×nh cßn cã sù gia t¨ng chi phÝ vËt liÖu. Trong c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu x©y dùng, tån ®äng lín nhÊt lµ kh©u b¶o qu¶n vµ sö dông. Khèi l­îng nguyªn vËt liÖu rÊt lín mµ cã mét sè vËt liÖu cÇn ph¶i b¶o qu¶n tèt nh­ xi m¨ng, thÐp... nh­ng chØ mét sè nhá vËt liÖu lµ ®­îc b¶o qu¶n trong kho, sè cßn l¹i ®Ó ngoµi trêi chÞu t¸c ®éng cña yÕu tè tù nhiªn vµ t×nh tr¹ng mÊt m¸t x¶y ra. HiÖn t­îng nµy phæ biÕn v× trong x©y dùng mÆt b»ng thi c«ng chËt hÑp, võa lµ n¬i x©y dùng võa lµ n¬i b¶o qu¶n, bè trÝ m¸y mãc thiÕt bÞ thi c«ng. Do ®ã kh«ng cã ®iÒu kiÖn ®Ó x©y chç b¶o qu¶n hÕt ®­îc tÊt c¶ c¸c vËt liÖu. ë ®©y biÖn ph¸p kh¾c phôc lµ bè trÝ ®¶m b¶o cho viÖc b¶o qu¶n trong lÒu l¸n, nhµ kho ®èi víi c¸c vËtliÖu cã gi¸ trÞ cao, dÔ gi¶m chÊt l­îng thËm chÝ h­ háng do t¸c ®éng cña thêi tiÕt: xi m¨ng, thiÕt bÞ néi thÊt,... chØ ®Ó ngoµi nh÷ng vËt liÖu, g¹ch, c¸t,... nh­ng vÉn ph¶i b¶o qu¶n tèt, tr¸nh ®Ó bõa b·i, mÊt m¸t, kh«ng lµm gi¶m kh«ng gian thi c«ng do vËt liÖu mang l¹i. Trong qu¸ tr×nh cÊp ph¸t nguyªn vËt liÖu cÇn cã sù gi¸m s¸t chÆt chÏ, th­êng xuyªn kiÓm tra, gi¸m s¸t, tr¸nh cÊp thõa, cÊp thiÕu, cÊp sai chñng lo¹i. §èi víi nh÷ng tr­êng hîp g©y l·ng phÝ nguyªn vËt liÖu th× cÇn cã c¸c biÖn ph¸p hµnh chÝnh, nh­ quy tr¸ch nhiÖm båi th­êng toµn bé sè nguyªn vËt liÖu bÞ l·ng phÝ cho ai g©y ra vµ cã chÕ ®é khen th­ëng víi nh÷ng c¸ nh©n, ®¬n vÞ cã thµnh tÝch trong c«ng t¸c tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu. 3. T¨ng c­êng c«ng t¸c qu¶n lý vµ sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ 3.1. Trong tr­êng hîp ph¶i lùa chän h×nh thøc thuª m¸y Trong qu¸ tr×nh thi c«ng c¸c ®éi ph¶i c¨n cø vµo t×nh h×nh cô thÓ cña c«ng viÖc, dùa vµo kÕ ho¹ch thi c«ng ®· ®­îc duyÖt tõ ®ã x¸c ®Þnh thêi gian thuª m¸y theo th¸ng hay theo ca. Cô thÓ nh­ khèi l­îng c«ng viÖc lµm b»ng m¸y Ýt, thêi gian thi c«ng ng¾n th× biÖn ph¸p tèt nhÊt lµ thuª m¸y theo ca. Cßn c«ng viÖc lµm m¸y nhiÒu th× nªn thuª theo thêi gian ®Ó tËn dông hÕt c«ng suÊt cña m¸y mãc thiÕt bÞ ®ã. Gi¸ thuª m¸y ®­îc c¨n cø vµo mÆt b»ng gi¸ chung vµ cã sù ®iÒu chØnh mét c¸ch linh ho¹t sao cho c¶ ng­êi thuª vµ ng­êi cho thuª ®Òu chÊp nhËn ®­îc. Khi khèi l­îng c«ng viÖc cÇn sö dông m¸y theo thêi gian vµ liªn tôc trong thi c«ng th× nªn thuª m¸y theo hîp ®ång dµi, lµm nh­ vËy C«ng ty sÏ chñ ®éng trong thi c«ng v× m¸y mãc lóc nµo còng cã s½n vµ tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ do h¹n chÕ ®­îc thêi gian ng­ng m¸y g©y ra. H¬n n÷a ®Ó lùa chän h×nh thøc thuª m¸y hîp lý th× C«ng ty nªn sö dông c¸ch ph©n tÝch s¶n l­îng c©n b»ng dùa trªn chi phÝ cho 2 h×nh thøc. 3.2. Lùa chän quyÕt ®Þnh mua hay thuª thiÕt bÞ m¸y mãc * Khi m¸y hiÖn cã cña C«ng ty lµ m¸y cã n¨ng lùc s¶n xuÊt lín, nÕu c«ng tr×nh mµ C«ng ty ®ang thi c«ng lµ c«ng tr×nh lín tËn dông ®­îc hÕt c«ng suÊt th× khi thi c«ng nªn sö dông m¸y cña C«ng ty vµ khi ®ã sÏ sö dông hiÖu qu¶ m¸y vµ thiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ. NÕu c«ng tr×nh lµ lo¹i nhá th× C«ng ty nªn cho thuª m¸y cña m×nh vµ ®i thuª m¸y cã n¨ng lùc s¶n xuÊt nhá h¬n th× sÏ tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ m¸y. * Khi m¸y cña C«ng ty lµ m¸y cã n¨ng lùc thÊp, nÕu c«ng tr×nh mµ C«ng ty ®¶m nhiÖm lµ c«ng tr×nh nhá th× C«ng ty nªn sö dông m¸y cña m×nh. Ng­îc l¹i th× ph¶i thuª m¸y cã n¨ng lùc s¶n xuÊt lín vµ cho thuª l¹i m¸y cña m×nh. 4. §æi míi hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc c¸n bé, c«ng nh©n viªn lao ®éng Trong nh÷ng n¨m võa qua, C«ng ty TNHH Hoµng Gia ®· lu«n cè g¾ng n©ng cao chÊt l­îng cña c«ng t¸c tæ chøc, nh©n sù. Sù cè g¾ng ®ã ®· ®¹t ®­îc nhiÒu thµnh tÝch, ®ã lµ doanh thu vµ lîi nhuËn ngµy cµng t¨ng, chÊt l­îng c«ng tr×nh ngµy ®­îc n©ng lªn vµ ®­îc kh¸ch hµng tin t­ëng. Tuy nhiªn cÇn ph¶i th¼ng th¾n nh×n nhËn r»ng c«ng t¸c nµy ®· cè g¾ng nh­ng hiÖu qu¶ ch­a ph¶i lµ cao nhÊt. §¶m b¶o sù thèng nhÊt trong C«ng ty vÒ môc tiªu hµnh ®éng chung, cã chung mét chuÈn mùc ®¹o ®øc trong ®ã gi¸ trÞ c¬ b¶n nhÊt lµ t«n träng ñng hé ph¸t triÓn con ng­êi. ThËt vËy khi nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng ngµy cµng ph¸t triÓn th× tr×nh ®é nhËn thøc cña con ng­êi vÒ ®Þa vÞ x· héi ngµy cµng ®Çy ®ñ. Khi ®ã trong C«ng ty cÇn ph¶i thiÕt lËp sù b×nh ®¼ng gi÷a c«ng nh©n vµ l·nh ®¹o trong mét chõng mùc nµo ®Êy, t¹o m«i tr­êng v¨n ho¸ vµ sù t«n träng con ng­êi ®Ó kÝch thÝch tinh thÇn lµm viÖc cña hä. * §éi ngò c¸n bé qu¶n lý, kü s­ lµ rÊt Ýt, ®iÒu nµy rÊt thiÖt thßi ®èi víi C«ng ty ®Æc biÖt lµ trong bèi c¶nh nÒn kinh tÕ n­íc ta ®· b­íc sang nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng th× cÇn ph¶i cã nh÷ng nhµ qu¶n lý thùc sù cã n¨ng lùc vµ b»ng cÊp. Do vËy ®Ò nghÞ C«ng ty trong qu¸ tr×nh tuyÓn dông cÇn chó ý ®¹t vÊn ®Ò n¨ng lùc lªn trªn hÕt sau ®ã míi xÐt ®Õn b»ng cÊp, ®¶m b¶o c¬ cÊu thËt hîp lý. C«ng ty còng nªn tuyÓn nh÷ng cö nh©n kinh tÕ v× ë c«ng ty hÇu hÕt c¸c c¸n bé qu¶n lý lµ c¸c kü s­ x©y dùng, viÖc tuyÓn thªm cö nh©n kinh tÕ gãp phÇn t¨ng ®­îc hiÖu qu¶ kinh doanh. * §éi ngò c«ng nh©n x©y dùng cã chÊt l­îng kh«ng cao, sè thî lµnh nghÒ cã kü thuËt rÊt Ýt. Do vËy, ®Ò nghÞ C«ng ty tæ chøc ®µo t¹o l¹i sè thî nµy vµ th­êng xuyªn tæ chøc thi lªn bËc cho c«ng nh©n. 5. N©ng cao chÊt l­îng c«ng t¸c ho¹ch to¸n kÕ to¸n vµ ®Þnh kú ph©n tÝch ho¹t ®éng tµi chÝnh cña C«ng ty Ph©n tÝch tµi chÝnh doanh nghiÖp lµ sö dông mét tËp hîp c¸c kh¸i niÖm ph­¬ng ph¸p, c«ng cô cho phÐp xö lý c¸c th«ng tin kÕ to¸n vµ th«ng tin kh¸c vÒ qu¶n lý nh»m ®¸nh gi¸ t×nh h×nh tµi chÝnh cña mét doanh nghiÖp, ®¸nh gi¸ rñi ro, møc ®é, chÊt l­îng hiÖu qu¶ ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp. Ph©n tÝch tµi chÝnh gióp C«ng ty ®¸nh gi¸ ®­îc ®iÓm m¹nh vµ ®iÓm yÕu trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ xuÊt ph¸t tõ t×nh h×nh ®ã ®Ó ®­a ra c¸c gi¶i ph¸p nh»m c¶i thiÖn t×nh h×nh tµi chÝnh trong t­¬ng lai b»ng c¸ch dù b¸o vµ lËp ng©n s¸ch. Tuy nhiªn ®Ó c«ng t¸c ph©n tÝch tµi chÝnh cã hiÖu qu¶ th× cÇn ph¶i tËp trung n©ng cao chÊt l­îng cña c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n. §Ò nghÞ C«ng ty thøc hiÖn triÖt ®Ó c¸c quy ®Þnh cña c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n cña nhµ n­íc. Cã nh­ vËy míi mang l¹i hiÖu qu¶ cao. Ngoµi nh÷ng biÖn ph¸p trªn cßn cã thÓ ¸p dông mét biÖn ph¸p n÷a lµ “Gi¶m l­îng vèn bÞ chiÕm dông “ : Thùc tÕ trong vµi n¨m gÇn ®©y C«ng ty TNHH Hoµng Gia cã sè vèn bÞ kh¸ch hµng chiÕm dông lín. L­îng vèn bÞ chiÕm dông kh«ng nh÷ng kh«ng sinh l·i mµ cßn lµm gi¶m ®¸ng kÓ hiÖu qu¶ sö dông vèn. §Ó cã thÓ gi¶m nhÑ ®Õn møc thÊp nhÊt vèn bÞ chiÕm dông. C«ng ty cÇn cã c¸c biÖn ph¸p sau: - Trong qu¸ tr×nh ®Êu thÇu c«ng tr×nh th× C«ng ty cÇn ph¶i thËt râ rµng thêi h¹n thanh to¸n, thêi h¹n bµn giao c«ng tr×nh vµ cã quy ®Þnh râ rµng møc ph¹t cho viÖc chËm thanh to¸n. §ång thêi còng cã møc th­ëng ®èi víi nh÷ng kh¸ch hµng thanh to¸n sím, ®óng h¹n. - Tr­íc khi nhËn thÇu ®èi víi c«ng tr×nh th× C«ng ty cÇn ph¶i t×m hiÓu ®¸nh gi¸ vÒ kh¶ n¨ng thanh to¸n cña kh¸ch hµng ®Ó tr¸nh nh÷ng rñi ro cã thÓ x¶y ra. Tuy nhiªn C«ng ty cÇn ph¶i chó ý r»ng c¸c chÝnh s¸ch vÒ thanh to¸n còng kh«ng nªn qu¸ cøng nh¾c v× nh­ vËy cã thÓ lµm mÊt kh¸ch hµng vµ thÞ tr­êng. Thu ho¹ch cña b¶n th©n sau khi ®i thùc tËp: Sau thêi gian thùc tËp ë C«ng ty TNHH Hoµng Gia, b¶n th©n em ®· thu h¸i ®­îc nhiÒu kinh nghiÖm kh«ng chØ trong c«ng viÖc mµ trong c¶ ®êi sèng hµng ngµy. §ã lµ nh÷ng kinh nghiÖm thùc tÕ mµ chóng em kh«ng thÓ h×nh dung vµ tiÕp thu khi cßn ë ghÕ nhµ tr­êng. Nh÷ng kinh nghiÖm vÒ c«ng t¸c s¶n xuÊt, c«ng t¸c ®µo t¹o vµ qu¶n lý… lµ nh÷ng bµi häc quý gi¸, lµ hµnh trang cho mçi ng­êi khi b­íc ch©n vµo th­¬ng tr­êng. Trong thêi buæi c¬ chÕ thÞ tr­êng, l¹i lµ thêi gian ViÖt Nam míi ra nhËp héi nhËp víi nÒn kinh tÕ thÕ giíi, ®ã lµ mét c¬ héi lín vµ còng lµ thö th¸ch kh«ng nhá ®èi víi nÒn kinh tÕ n­íc nhµ nãi chung vµ víi mçi Doanh nghiÖp, mçi c¸ nh©n nãi riªng, v× vËy mçi chóng ta cÇn ph¶i ®Æt ra môc tiªu phÊn ®Êu, x©y dùng ®­îc môc tiªu cña m×nh ®Ó t¹o ra ®­îc chç ®øng, mét vÞ trÝ ®Ó cã thÓ tån t¹i vµ ph¸t triÓn tèt. Mçi thµnh viªn trong C«ng ty TNHH Hoµng Gia ®Òu ®ang phÊn ®Êu hÕt m×nh ®Ó hoµn thµnh kÕ ho¹ch ®­îc giao, x©y dùng C«ng ty ngµy mét lín m¹nh, ®em nhiÖt huyÕt vµ tr¸ch nhiÖm cña m×nh x©y nªn nh÷ng c«ng tr×nh míi, gãp phÇn kh«ng nhá vµo lÜnh vùc x©y dùng c¬ b¶n trªn ®Þa bµn tØnh VÜnh Phóc. D­íi sù h­íng dÉn tËn t×nh cña C« gi¸o th¹c sü NguyÔn ThÞ Thu H­¬ng vµ ban l·nh ®¹o C«ng ty cïng c¸c phßng ban ®· t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho em hoµn thµnh b¶n b¸o c¸o thùc tËp nµy. Mét lÇn n÷a, em xin ch©n thµnh c¸m ¬n C« gi¸o cïng quý C«ng ty. môc lôc