Tình hình hoạt động tại Công ty TNHH phát triển công nghiệp Việt Nhật

I- Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 1.Hình thành: Công ty TNHH phát triển công nghiệp Việt Nhật được thành lập theo Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 0102025905 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 14/04/2006. Công ty được tách Tên công ty: Công ty TNHH phát triển công nghiệp Việt Nhật Tên giao dịch: Vietnam Japan Development Industry Company Limited. Tên viết tắt: VJDI CO., LTD Địa chỉ trụ sở chính: Số 32/26, đường Hoàng Quốc Việt, Phường Nghĩa Đô, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà nộị. Ngành nghề kinh doanh đăng kí bao gồm: Mua bán ô tô, phụ tùng ô tô, thiết bị, dụng cụ y tế, thiết bị điện, điện tử, điện lạnh, thiết bị viễn thông, thiết bị chuyên dụng, thiết bị công nghiệp, dụng cụ cơ khí, sắt thép, máy tính, đồ dùng và thiết bị giáo dục, văn phòng; Đại lý cung cấp dịch vụ bưu chính, viễn thông; Sản xuất và mua bán vật liệu xây dựng, hàng thủ công mỹ nghệ, hàng dệt may, bao bì, đồ gỗ, sản phẩm nhựa, hạt nhựa, đồ sứ, thủy tinh, mỹ phẩm; Mua bán và chế biến lương thực, thực phẩm, hàng nông, lâm (trừ lâm sản Nhà nước cấm), thủy hải sản; Mua bán dầu mỡ bôi trơn, nhựa đường, sản phẩm cao su, các loại sơn, các loại hóa chất (trừ hóa chất Nhà nước cấm); Mua bán, tái chế phế liệu kim loại và nhựa; Tư vấn, môi giới, và xúc tiến thương mại, đầu tư trong và ngoài nước (không bao gồm dịch vụ tư vấn pháp luật) Dịch vụ khai thuê hải quan, ủy thác xuất nhập khẩu hàng hóa; Dịch vụ vận tải và giao nhận hàng hóa; Dịch vụ vận chuyển hành khách (bao gồm cả vận chuyển khách du lịch); Dịch vụ xếp dỡ, lắp đặt máy móc, nhà xưởng; Thuê và cho thuê kho bãi, hội trường, văn phòng; Mua bán, sản xuất và lai tạo con giống; Lắp đặt, sửa chữa, bảo dưỡng các máy móc, thiết bị mà Công ty kd; Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông thủy lợi; San lấp mặt bằng, trang trí nội ngoại thất; Lữ hành nội địa, lữ hành quốc tế; Đại lý bán vé máy bay; Tổ chức hội chợ, hội thảo, hội nghị, tổ chức biểu diễn nghệ thuật In và các dịch vụ liên quan đến in theo quy định của pháp lệnh hiện hành; Đại lí mua, bán, ký gửi hàng hóa. 2. Sự phát triển của công ty TNHH Phát triển công nghiệp Việt Nhật: Công ty TNHH phát triển công nghiệp Việt Nhật chính thức đi vào hoạt động từ tháng 4/2006. Tiền thân của công ty là Công ty Cổ phần tiếp vận Phương Đông (thành lập năm 2004) hoạt động trong lĩnh vực giao nhận, vận tải hàng hóa trong nước và quốc tế. Thời gian đầu khi mới đi vào hoạt động, công ty chỉ có 8 nhân viên với 2 phòng ban là Phòng Giám đốc và Phòng XNK. Công ty gặp phải nhiều khó khăn, đặc biệt là trong công tác tìm đầu ra cho sản phẩm, dịch vụ của mình. Đầu năm 2007, công ty chuyển trụ sở kinh doanh từ số 32/26 Hoàng Quốc Việt, Hà Nội về địa điểm mới 82 Ngõ Núi Trúc, Ba Đình, HN. Cùng với việc mở rộng trụ sở, công ty đã thiết lập được mô hình tổ chức với các phòng ban cần thiết nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh. Lực lượng cán bộ công nhân viên của công ty tăng lên 16 người. Ổn định tổ chức, với phương châm hoạt động là làm hài lòng mọi khách hàng bằng chất lượng sản phẩm dịch vụ, VIDICO đã phát triển cho đến nay và tạo dựng được vị thế nhất định trong lĩnh vực giao nhận, vậi tải đa phương thức và kinh doanh hàng hóa. 3. Chức năng, nhiệm vụ của công ty: VJDICO được hình thành, phát triển và hoạt động trong lĩnh vực giao nhận, vận tải hàng hóa trong nước và quốc tế. Với mạng lưới đại lý hoạt động trên khắp thế giới, cùng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, phương châm VIDICO đặt ra là đáp ứng đúng thời gian, yêu cầu của khách hàng, vận tải hàng hóa tới bất kỳ nơi nào trong nước và Quốc tế một cách nhanh chóng, hiệu quả, đảm bảo an toàn hàng hóa, nhằm tạo mọi điều kiện cho khách hàng an tâm trong công việc kinh doanh của mình. Hiện nay, chức năng chủ yếu của công ty bao gồm: Giao nhận và vận tải đường biển, hàng không Ủy thác xuất nhập khẩu hàng hóa Đại lý tàu biển Vận tải nội địa Thủ tục khai báo Hải quan Kinh doanh thương mại Nhiệm vụ của công ty hiện nay là: Thông qua mạng lưới đại lý của Việt Nhật trên toàn cầu, công ty đảm nhận các lô hàng từ nơi đi đến nơi đến theo yêu cầu của khách hàng. Lựa chọn những tuyến đường đa phương thức vận tải phù hợp để đảm bảo giao hàng an toàn đúng hẹn. Đảm bảo cập nhật 1 cách nhanh nhất cho khách hàng những thông tin về hành trình của chuyến hàng. Tư vấn cho khách hàng về các nghiệp vụ XNK. Đảm bảo dịch vụ kê khai Hải quan an toàn, chính xác, phù hợp luật pháp. . 4. Quy mô kinh doanh của công ty: Quy mô về vốn: VIDICO đi vào hoạt động với số vốn điều lệ là 500.000.000 đồng. Đến nay, nguồn vốn chủ sở hữu của công ty đã lên tới con số 1 tỉ đồng, cho phép công ty có nhiều cơ hội mở rộng kinh doanh phát triển hơn nữa. Về lao động: Ban đầu, công ty chỉ có 8 nhân viên, hoạt động theo 2 phòng ban chính là Phòng Giám đốc và Phòng Xuất nhập khẩu. Sau 3 năm đi vào hoạt động, hiện nay VIDICO đã có gần 20 nhân viên làm việc thường xuyên, trong đó có 4 nhân viên quản lý. Mức lương trung bình của nhân viên là từ 3-4 triệu đồng/tháng chưa tính thưởng theo các kỳ kinh doanh. 5. Mô hình tổ chức bộ máy của công ty: VIDICO có cơ cấu tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng. Người lãnh đạo được sự giúp sức của các trưởng phòng để ra quyết định, hướng dẫn, kiểm tra giám sát các hoạt động của công ty. Mô hình tổ chức của VIDICO được thể hiện qua sơ đồ sau: Phòng Nghiên cứu, phát triển thị trường Phòng nhân sự Hội đồng thành viên Phòng KD Thương mại Phòng Kế toán tài chính Phòng Nghiệp vụ Giám đốc (Nguồn: Phòng Nhân sự công ty VIDICO) Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận cụ thể như sau: Hội đồng thành viên: bao gồm các thành viên trong công ty, có quyền quyết định cao nhất trong công ty. HĐTV có quyền quyết định tất cả các vấn đề quan trọng nhất của công ty như phương hướng phát triển của công ty, tăng giảm vốn điều lệ, phương thức đầu tư và các dự án đầu tư có giá trị lớn Giám đốc: Giám đốc của VIDICO là ông Nguyễn Thái Hòa, đồng thời cũng là Chủ tịch Hội đồng thành viên của công ty. Giám đốc là người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên. Phòng Kế toán tài chính: - Quản lý nguồn vốn của công ty, lập kế hoạch tài chính tháng, quí, năm để cân đối kịp thời vốn đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh. - Tổ chức thực hiện công tác kiểm kê công cụ, vật tư, tài sản theo định kỳ hàng năm. Kịp thời phản ảnh kết quả kiểm kê tài sản, đồng thời đề xuất các biện pháp xử lý trong trường hợp thiếu hụt so với sổ sách kết toán. - Quản lý hệ thống lương toàn công ty - Tổ chức bộ máy kế toán, thực hiện hạch toán kế toán theo đúng pháp lệnh kế toán và các chế độ chính sách nhà nước qui định, quản lý hệ thống cơ sở dữ liệu kế toán. - Cùng phòng nghiệp vụ tham mưu cho Ban giám đốc trong việc ký kết hợp đồng mua bán. - Báo cáo các chỉ tiêu có liên quan khi Ban giám đốc yêu cầu. Phòng nghiệp vụ: là phòng trực tiếp thực hiện các chuyên môn nghiệp vụ liên quan trực tiếp đến sản phẩm dịch vụ của công ty. Đây là phòng có số lượng nhân viên lớn nhất công ty, với lượng công việc hàng ngày khá lớn.Được phân chia ra các bộ phận nhỏ hơn, cụ thể: Bộ phận tiếp nhận đơn hàng. Bộ phận tư vấn nghiệp vụ xuất nhập khẩu Bộ phận làm thủ tục khai Hải quan Bộ phận giao nhận, vận tải Phòng Kinh doanh Thương mại: đây là phòng có nhiệm vụ thực hiện các hoạt động liên quan tới nghiệp vụ kinh doanh hàng thương mại của công ty. Tiếp nhận đơn hàng và các yêu cầu về hàng hóa thương mại của khách hàng. Lên kế hoạch thu mua, nhập kho, bảo quản, xuất hàng cho phù hợp với yêu cầu của khách hàng và khả năng của công ty. Phòng Nhân sự: - Tuyển dụng, bố trí nhân sự phù hợp với yêu cầu phát triển Công ty - Quản lý hồ sơ lý lịch của cán bộ công nhân viên công ty - Giải quyết các trường hợp thôi việc, nghỉ thai sản, khen thưởng, kỉ luật Phòng Nghiên cứu phát triển thị trường: - Tổ chức thu thập, phân tích, báo cáo các thông tin thị trường cần thiết cho nhà lãnh đạo và các phòng khác. - Thực hiện tìm kiếm các khách hàng mới, các khu vực thị trường mới cho công ty, tìm kiếm nguồn hàng đáp ứng nhu cầu kinh doanh của công ty. - Tiến hành các công tác hỗ trợ kinh doanh: quảng cáo, xây dựng Website - Báo cáo thường xuyên về đối thủ cạnh tranh II- Đặc điểm kinh doanh của công ty VIDICO: 1. Đặc điểm về sản phẩm và dịch vụ cung ứng: Có tiền thân là công ty cổ phần tiếp vận Phương Đông, nên khi tách ra và đi vào hoạt động, các sản phẩm và dịch vụ mà VIDICO cung ứng trên thị trường chủ yếu vẫn nằm trong lĩnh vực giao nhận, vận tải mà Công ty Phương Đông từng tham gia hoạt động. Các sản phẩm dịch vụ của VIDICO hiện nay chủ yếu bao gồm: Vận tải đa phương thức và tiếp vận Kê khai Hải quan và xuất nhập khẩu Hàng hóa Thương mại Vận tải đa phương thức và tiếp vận: Vận tải đa phương thức hiện nay là hoạt động quan trọng của VIDICO. Trung bình hoạt động này chiếm tới 60% khối lượng hàng vận tải và 40% tổng doanh thu toàn công ty. Trong quá trình vận tải đa phương thức, VIDICO sẽ tổ chức thực hiện 1 phần hay toàn bộ các công việc từ giao nhận hàng, vận chuyển bằng đường biển, hàng không, đường sắt hoặc đường bộ, xếp dỡ, lưu kho, bảo quản, đóng gói, thủ tục hải quan đến việc điều phối phương tiện thích hợp để rút ngắn thời gian vận chuyển, đáp ứng được các yêu cầu của chủ hàng từ Việt Nam xuất đi các nước trên thế giới và ngược lại. Đến nay, VIDICO đã và đang phục vụ có hiệu quả cho nhiều khách hàng theo phương thức từ sản xuất đến nơi tiêu thụ (door to door) từ Việt Nam xuất đi nước ngoài và từ các nước trên thế giới về Việt Nam thông qua trung tâm tiếp vận của Công ty tại Hà Nội, Hải Phòng, Đà Nẵng, Quy Nhơn, Nha Trang, TP Hồ Chí Minh. Các dịch vụ của VIDICO như sau: Các dịch vụ giao nhận đường không và đường biển: Tư vấn làm chứng từ xuất, nhập Lưu kho hàng hóa (ngắn hạn và dài hạn) Xếp dỡ, lưu kho và kiểm đếm Đóng gói, đóng thùng, dán nhãn mác Làm hàng đặc biệt, quá khổ, quá tải, hàng dễ vỡ, hàng giá trị cao Làm hàng nguy hiểm Làm thủ tục hải quan, chứng từ và bảo hiểm Vận tải đa phương thức Dịch vụ từ cửa đến cửa cho hàng nội địa trong nước và hàng đến từ các nước trên thế giới Phân chia, giao hàng đến cho người sử dụng cuối cùng Gom hàng lẻ và phân phối Dịch vụ phân phối hàng Chia lẻ và phân phối hàng dự án Gom hàng đi tất cả các nước trên thế giới Kê khai Hải quan và xuất nhập khẩu: VIDICO đã có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực giao nhận kho vận, làm thủ tục hải quan cho hàng hóa xuất nhập khẩu. Đội ngũ lao động của công ty có trình độ chuyên môn cao tại các cửa khẩu Hải Phòng, Hà Nội, Đà Nẵng, Quy Nhơn, Hồ Chí Minh. VIDICO có thể đáp ứng đầy đủ yêu càu của các chủ hàng xuất nhập khẩu. Để mở rộng hơn nữa phạm vi hoạt động kinh doanh đồng thời phục vụ tốt hơn khách hàng của mình, đến nay, không những VIDICO trực tiếp xuất nhập khẩu hàng hóa, mà còn thực hiện xuất nhập khẩu ủy thác cho các chủ hàngc ó yêu cầu. Hàng năm, tổng khối lượng hàng hóa xuất nhập khẩu thông qua VIDICO lên tới hàng vạn tấn. Mặt khác, với kinh nghiệm tích lũy từ thực tế kinh doanh, một số cán bộ của công ty còn trở thành các nhà tư vấn miễn phí cho các đối tác kinh doanh trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hàng hóa. Hàng hóa Thương mại: Một thành phần khác trong hệ thống sản phẩm và dịch vụ mà VIDICO tham gia cung ứng trên thị trường, đó là các loại hàng hóa xuất nhập khẩu. Chủ yếu là các loại linh kiện, phụ tùng kĩ thuật xuất nhập khẩu, được mua bán theo đơn đặt hàng với số lượng lớn. Bảng 1: Các mặt hàng Thương mại của VIDICO: STT Tên hàng 1 Van. 2 Mũi cắt bằng kim cương. 3 Đầu mài bằng kim cương. 4 Kìm. 5 Đinh, ốc vít. 6 Máy móc, thiết bị dùng trong công nghiệp như: Máy dập kim loại bằng thủy lực; Máy cắt; Máy tách dầu; 7 Mô tơ. 8 Bộ lọc khí, Bộ lọc dầu. 9 Xe đẩy, nâng hàng. 10 Dây cáp. 11 Ống Silicon. 12 Mỡ bôi trơn. 13 Khóa xi lanh. 14 Vải thủy tinh đa chiều. 15 Hóa chất xử lý nước. 16 .. (Nguồn: Phòng Nghiệp vụ công ty VIDICO ) Khu vực kinh doanh: Hiện nay, khu vực kinh doanh của công ty TNHH Phát triển Công nghiệp Việt Nhật chủ yếu là các tỉnh miền Bắc. Công ty có mối quan hệ làm ăn với các đơn vị kinh doanh tập trung tại các khu công nghiệp phía Bắc như Khu công nghiệp Thăng Long, khu công nghiệp Sài Đồng, khu công nghiệp Quế Võ, khu công nghiệp Đình VũThời gian tới, công ty đang dự định sẽ triển khai mở rộng việc kinh doanh vào dần các tỉnh thành trên khắp đất nước. Đặc điểm về khách hàng: Khách hàng của VIDICO chủ yếu là các doanh nghiệp tại các khu Công nghiệp phía Bắc, các công ty có nhu cầu về vận tải nội địa hay quốc tế, xuất nhập khẩu hàng hóa, kê khai thủ tục Hải quan, khách hàng có nhu cầu đối với các mặt hàng linh kiện, phụ tùng kỹ thuật Bảng 2: Danh sách khách hàng của VIDICO tại Khu CN Thăng Long, HN STT Tên công ty (loại hình) Địa chỉ 1 Cty TNHH TOTO Việt Nam/Đầu tư Lô F1 khu Cn Thăng Long – Đông Anh – HN. 2 Cty TNHH Denso VN/ Chế xuất Lô F1 khu Cn Thăng Long – Đông Anh – HN. 3 Cty TNHH Sumitomo Bakalite VN/Chế xuất Lô C6 khu CN Thăng Long – Đông Anh – HN 4 Cty TNHH Volex VN/Đầu tư Lô D-5b khu CN Thăng Long – Đông Anh – HN 5 Cty TNHH SANTOMAS VN/Chế xuất Lô D khu CN Thăng Long – Đông Anh – HN 6 Cty TNHH Fujikin VN/Chế xuất Lô D4 khu CN Thăng Long – Đông Anh – HN 7 Cty TNHH Kayba VN/Đầu tư Lô D-4.2 khu CN Thăng Long – Đông Anh – HN 8 Cty TNHH TOA VN/Chế xuất Lô D1 khu CN Thăng Long – Đông Anh – HN 9 Cty TNHH Mitsubitshi pencil VN/Chế xuất khu CN Thăng Long – Đông Anh – HN 10 Cty TNHH SAKURAI VN/ Đầu tư Lô D2 khu CN Thăng Long – Đông Anh – HN 11 Cty TNHH Matsuo Industries INC VN/Chế xuất Lô C10 khu CN Thăng Long – Đông Anh – HN 12 Cty TNHH PACKER Processing VN/Đầu tư Lô C1 khu CN Thăng Long – Đông Anh – HN 13 Cty TNHH CANON Việt Nam/Chế xuất Lô A1 khu CN Thăng Long – Đông Anh – HN 14 Cty TNHH Tiếp vận Thăng Long/Đầu tư Lô E4A khu CN Thăng Long – Đông Anh – HN 16 Cty TNHH ABE ASIA TECH HN/Chế xuất Phòng 209 khu CN Thăng Long – Đông Anh – HN 17 Cty TNHH OHARA VN/Chế xuất Lô B11 khu CN Thăng Long – Đông Anh – HN 18 Cty TNHH SEED VN/Chế xuất Lô B3b khu CN Thăng Long – Đông Anh – HN 19 Cty TNHH Matsuchita Home Appliances VN/Đầu tư Lô B6 khu CN Thăng Long – Đông Anh – HN 20 Cty TNHH Keihing Muramoto VN Lô C3 khu CN Thăng Long – Đông Anh – HN 21 Cty Kanepackage VN Lô 1-6 khu CN Thăng Long – Đông Anh – HN 22 Daiwa Plastic Thăng Long K8 khu CN Thăng Long – Đông Anh – HN (Nguồn: Phòng Nghiệp vụ, công ty VIDICO) Đặc điểm cạnh tranh: Trong quá trình hình thành và phát triển, VIDICO đã gặp phải nhiều sự cạnh tranh từ phía các công ty hoạt động trong cùng lĩnh vực. Một số đối thủ cạnh tranh của VIDICO như: Công ty Cổ phần Giao nhận Vận tải Quốc tế Hải Khánh, Công ty cổ phần Vận tải và thương mại Đường sắt – Ratraco, Công ty Cổ phần Vận tải và Dịch vụ T&S, Công ty Giao nhận kho vận ngoại thương (VIETRANS), Công ty Cổ phần Giao nhận Vận tải và Thương mại (VINALINK) Các đơn vị này có thế mạnh hơn VIDICO về cả phương diện tài chính và thương hiệu lâu năm trong lĩnh vực vận tải đa phương tiện, đại lý kê khai hải quanCụ thể như Ratraco là doanh nghiệp trực thuộc Tổng Công ty Đường Sắt Việt Nam, có lịch sử hoạt động hơn 10 năm, thương hiệu của Ratraco đã được khẳng định trên thị trường; còn T&S được thành lập trên cơ sở cổ phần hóa doanh nghiệp nhà nước vào năm 2000, cũng đã có 1 lịch sử hoạt động kinh doanh phong phú; Hải Khánh cũng là 1 công ty có uy tín lớn trên thị trường vận tải đa phương thức hiện nay, đặc biệt lại cùng nhắm tới nhóm khách hàng của VIDICO Trước xu thế toàn cầu hóa hiện nay, lĩnh vực vận tải đa phương thức và các dịch vụ đi kèm hoạt động xuất nhập khẩu ngày càng trở nên hấp dẫn, và do đó, tính cạnh tranh sẽ trở nên khốc liệt hơn. Tuy VIDICO là công ty trẻ, nhưng cũng đã khẳng định được vị trí nhất định trong lĩnh vực này, trước hết là tạo dựng được uy tín đối với các Khách hàng trong khu vực mà công ty hướng tới. Đặc điểm về nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển, giao nhận: Hoạt động trong lĩnh vực vận tải đa phương thức, một đặc điểm không thể thiếu của VIDICO đó là mối quan hệ với các nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển, các đại lý, hãng tàu. Mối quan hệ này quyết định tới chi phí, giá thành dịch vụ của VIDICO, sự đảm bảo xuyên suốt các chuyến hàngThông qua lựa chọn các đại lý, hãng tàu uy tín, phù hợp mà công ty cũng sẽ tạo ra niềm tin từ phía Khách hàng của mình. Bảng sau đây là một số đại lý, hãng tàu mà VIDICO từng hợp tác: Bảng 3: Danh sách Đại lý, hãng tàu STT Tên hãng tàu/đại lý Hà Nội Hải Phòng Địa chỉ Địa chỉ 1 China shipping container line P501 tòa nhà Ocean Park Số 1 Đào Duy Anh 54 Lê Lợi TP Hải Phòng 2 Cosco container lines (COSFI) Tầng 2 số 8 Cát Linh Đống Đa Tầng 5 Số 3 Lê Thánh Tông 3 Tân Cả lợi 1 BIF Thái Thịnh Số 1 Ngô Quyền 4 Vietfracht 74 Nguyễn Du 5 Global Container line 28 Đường Thanh Niên 6 OFC Logistics Phạm Ngọc Thạch 7 Weixin Shipping Lines 74 Nguyễn Du 8 SOTRANS HN 12 Đoàn Thị Điểm Đống Đa 9 Safi 51 Lê Đại Hành – Hai Bà Trưng 10 Cty TNHH thương mại Hoàng Hà 11 Chi nhánh cty TNHH giao nhận hàng hóa EI tại HN Tầng 13 Tòan nhà HAREC- Số 4A Láng Hạ 12 VINATRANS Số 2 Bích Cầu 13 Đông Nam Á Shipping Lines 14 Nippon Express VN Co., Ltd Tầng 17 Tháp Hòa Bình 106 Hoàng Quốc Việt 15 Yusen Air Line and Sea Service VN Co., Ltd P.103-104-105, Nội Bài Airport Hotel- Sóc Sơn 16 Evergreen 53 Quang Trung 17 Korea Marine Transport Co., Ltd 108 Lò Đúc 18 RCL Container Lines 19 MARINA HN 20 K-Lines 21 Maersk Line 17 Ngô Quyền Số 1 Trần Hưng Đạo – Đông Hải – Hải An. 22 Hapag Lloyd 23 APL Shipping Lines 43 Trần Xuân Soạn 24 Yang Minh Shipping Lines 53 Quang Trung 25 NYK Tòa nhà HITC- Cầu Giấy-239 Xuân Thủy 26 GEMADEPT 108 Lò Đúc-Hai Bà Trưng 27 Transcontainer (VN) HPG (Tasa Co., Ltd) Km 104+200, Nguyễn Bỉnh Khiêm-Hải An 28 MOL Logistics (VN) Inc Tầng 18- Toà nhà Hòa Bình – 106 Hoàng Quốc Việt 29 Pacific Giants Co., Ltd P907 Tòa nhà 101 Láng Hạ Đống Đa 30 Cty TNHH giao nhận vận tải và Thương mại S.N.M 51 Đường bao Trần Hưng Đạo Hải An 31 HANOTRANS Số 2 Bích Câu (Nguồn: Phòng Nghiệp vụ công ty VIDICO) III – Các hoạt động nghiệp vụ kinh doanh chủ yếu: Công tác Nghiên cứu thị trường: Đây là vấn đề luôn được VIDICO chú trọng ngay từ khi công ty mới đi vào hoạt động. Tuy nhiên, cũng như đa phần các doanh nghiệp nhỏ và vừa khác hiện nay tại Việt Nam, nguồn ngân quỹ mà công ty giành cho công tác Nghiên cứu thị trường vẫn khá hạn hẹp. Hàng năm, VIDICO giành khoảng 3-5% trong tổng chi phí hoạt động kinh doanh cho công tác Nghiên cứu thị trường. VIDICO không có điều kiện thuê ngoài các Doanh nghiệp hoạt động chuyên môn trong lĩnh vực Nghiên cứu thị trường. Nhưng tại công ty đã có phòng Nghiên cứu và Phát triển thị trường với chức năng tìm kiếm, phân tích các thông tin về thị trường, cung cấp kịp thời, đầy đủ phần các thônng tin cần thiết cho các bộ phận khác trong công ty, giúp định hướng không nhỏ trong việc ra quyết định của Giám đốc. Công tác Kê khai Hải quan, tổ chức giao nhận, vận tải: Đây là công việc chủ chốt, đem lại phần lớn Doanh thu cho công ty. Các hoạt động này được giao cho Phòng Nghiệp vụ của công ty chịu trách nhiệm. Đây cũng là bộ phận chiếm nhiều nhân lực nhất trong công ty, chiếm 8/tổng số 20 nhân viên của VIDICO. Các nhân viên làm việc tại phòng Nghiệp vụ, đều có trình độ Đại học, được công ty đào tạo thường xuyên, bài bản về các nghiệp vụ cụ thể liên quan tới thủ tục Hải quan, vận tải đa phương thức, mua bán hàng hóa Xuất nhập khẩuNgoài ra, nhân viên của công ty còn trở thành các nhà tư vấn miễn phí cho Khách hàng của công ty khi Khách hàng có nhu cầu. Công tác mua hàng, bảo quản, bán hàng: Mua bán hàng hóa Xuất nhập khẩu cũng là một hạng mục kinh doanh quan trọng của VIDICO. Tuy không đem lại lợi nhuận lớn như đối với các hoạt động dịch vụ, nhưng công ty vẫn chú trọng đến công tác này. Công tác này được bộ phận Sales nằm trong Phòng Nghiệp vụ kết hợp với Phòng Nghiên cứu và phát triển thị trường thực hiện. Bên công ty nhận báo giá từ nhà cung cấp, cộng các chi phí và lãi suất vào để tính báo giá và gửi cho khách hàng. Nếu khách hàng chấp nhận giá VIDICO chào bán thì sẽ gửi hợp đồng để đặt hàng. Nhận được hợp đồng đó của khách hàng, VIDICO sẽ đặt hàng từ nhà cung cấp, sau đó mở TK, lấy hàng và mang giao luôn cho khách. Do đó, công tác bảo quản sẽ do nhà cung cấp và khách hàng phải chịu. Công tác lập kế hoạch, xây dựng chiến lược: Hiện nay, công tác lập kế hoạch, xây dựng chiến lược phát triển của công ty TNHH phát triển công nghiệp Việt Nhật chủ yếu do ban Giám đốc xây dựng, dựa trên thông tin từ Phòng Nghiên cứu và phát triển thị trường, cùng các kế hoạch ngắn hạn và đề xuất từ phía các phòng ban khác đưa lên. Công ty chưa có bộ phận chuyên trách để tiến hành công tác này. Các nghiệp vụ hỗ trợ kinh doanh: Một vấn đề phải kể tới trong nghiệp vụ hỗ trợ kinh doanh là các chính sách của VIDICO đối với nhân viên. VIDICO vẫn tổ chức thường xuyên các lớp học đào tạo nghiệp vụ cho các nhân viên của công ty, phổ biến các quy định pháp luật liên quan tới hoạt động của công ty, nhằm nâng cao hiểu biết và chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ nhân viên công ty. Ngoài ra, VIDICO rất coi trọng việc thực hiện các chế độ đãi ngộ đối với nhân viên công ty: có chính sách khen thưởng, biểu dương, bồi thường thiệt hại và phúc lợi một cách rõ ràng, minh bạch và được thực hiện thường xuyên. Công ty có chế độ lương thưởng đều đặn theo Quý, năm; Thường xuyên tổ chức các buổi dã ngoại vào các kì nghỉ nhằm gắn kết mối quan hệ giữa lãnh đạo và nhân viên, giữa các nhân viên trong các bộ phận khác nhau. Mặt khác, Website của VIDICO đang trong quá trình được xây dựng, khi hoàn thành, đây sẽ là một công cụ tiện ích, đa chiều hỗ trợ đắc lực cho công việc kinh doanh của công ty. Thông qua Website, công ty sẽ có cơ hội tiếp cận với Khách hàng, giúp khách hàng hiểu rõ thêm về sự hình thành, phát triển, tiềm lực của công ty, mặt hàng công ty cung cấp.nhằm định hướng lựa chọn cho Khách hàng dễ dàng hơn. Qua đó, công ty có thể tìm kiếm được nhiều hợp đồng mới với nhiều khách hàng và đối tác khác hơn nữa. IV – Kết quả hoạt động kinh doanh của VIDICO trong những năm gần đây: Từ khi đi vào hoạt động năm 2006, các chỉ tiêu phản ánh kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Phát triển công nghiệp Việt Nhật đều cho thấy sự tăng trưởng đáng kể: Bảng 4: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Phát triển công nghiệp Việt Nhật giai đoạn 2006-2008: (Đơn vị: đồng) Chỉ tiêu Mã số Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 (dự toán) Doanh thu bán hàng và CC DV 1 13,046,785,550 18,109,306,647 20,250,000,000 Các khoản giảm trừ doanh thu 2 Doanh thu thuần ( 10 = 01-02) 10 13,046,785,550 18,109,306,647 20,250,000,000 Giá vốn hàng bán 11 11,969,809,254 14,966,942,690 14,850,000,000 Lợi nhuận gộp ( 20 =10-11) 20 1,076,976,296 3,142,363,957 5,400,000,000 Doanh thu hoạt động tài chính 21 11,505,256 18,304,040 89,730,000 Chi phí tài chính 22 199,488,069 320,123,751 380,440,000 - Trong đó : Chi phí lãi vay 23 199,488,069 320,123,751 380,440,000 Chi phí bán hàng 24 250,671,978 755,644,657 1,170,360,000 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 745,274,011 1,358,418,734 2,963,000,000 LN thuần từ HĐKD (30=20+21-22-24-25) 30 -106,952,506 726,480,855 975,930,000 Thu nhập khác 31 4,877,078 17,520,000 Chi phí khác 32 17,089,776 29,898,926 15,870,000 Lợi nhuận khác ( 40=31-32) 40 -17,089,776 -25,021,848 1,650,000 Tổng LN kế toán trước thuế ( 50=30+40) 50 -124,042,282 701,459,007 977,580,000 Thuế TNDN phải nộp (28%) 51 0 196,408,522 273,260,400 Lợi nhuận sau thuếTN DN (60=50-51-52) 60 -124,042,282 505,050,485 704,319,600 Bảng kết quả trên cho thấy xu hướng biến động về doanh thu và các chỉ tiêu khác là tương đối tốt. Doanh thu và lợi nhuận của công ty trong 3 năm qua liên tục tăng. Kết quả này cho thấy dù thị trường có nhiều biến động và cạnh tranh ngày 1 gay gắt nhưng Công ty TNHH Phát triển công nghiệp Việt Nhật vẫn không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh. Doanh thu công ty liên tục tăng trong các năm: năm 2006 đạt 13 tỷ đồng, năm 2007 đạt xấp xỉ 18,2 tỷ, năm 2008 là 20,25 tỷ đồng. Doanh thu năm sau tăng cao hơn năm trước: năm 2007 tăng 38% so với năm 2006, năm 2008 (dự toán) tăng 11% so với 2007. Lợi nhuận trước thuế cũng tăng dần theo các năm: năm 2006, công ty bị thua lỗ hơn 120 triệu thì sang năm 2007, Lợi nhuận trước thuế đạt 701 triệu đồng; năm 2008 dự toán là 977 triệu đồng, tăng 39% so với năm 2007. Sở dĩ như vậy là do, khi mới đi vào hoạt động, năm 2006, công ty thua lỗ do gặp nhiều khó khăn trong việc tìm kiếm và mở rộng thị trường. Mặt khác, vì mới thành lập nên công ty phải đầu tư trang thiết bị văn phòng phục vụ cho kinh doanh, đầu tư vào công tác Nghiên cứu thị trường, đào tạo nhân lực. Sau khi đã ổn định bước đầu về cơ sở hạ tầng và tạo dựng được mối quan hệ nhất định với Khách hàng và đối tác, việc kinh doanh của VIDICO gặp nhiều thuận lợi, và do đó, lợi nhuận đã tăng cao vào năm 2007. Năm 2008, công ty gặp phải các khó khăn như: giá xăng dầu tăng cao làm cho chi phí liên quan đến vận chuyển tăng cao hơn so với năm 2007; lãi suất cho vay của ngân hàng tăng ở mức kỉ lục, làm chi chi phí kinh doanh của công ty tăng cao; mặt khác, 6 tháng cuối năm 2008, tình hình kinh tế ảm đảm cũng ảnh hưởng rất nhiều tới các Khách hàng của công ty. Do đó, tuy lợi nhuận có tăng nhưng chỉ tăng 199 triệu đồng so với năm 2007. Trước tình hình nhiều biến động của kinh tế thế giới hiện nay có ảnh hưởng trực tiếp tới việc kinh doanh của công ty, Giám đốc của VIDICO đã đặt ra định hướng trong năm 2009 tới như sau: Bảng 5: Định hướng phát triển của VIDICO năm 2009 Chỉ tiêu Doanh thu hướng tới Tỷ trọng Kinh doanh thương mại Nhập khẩu 13 -15 tỷ/năm 40% Xuất khẩu 8- 10 tỷ/năm 30% Giao nhận vận chuyển đại lý, nhận dự án 8-10 tỷ/năm 30% Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 25-30 tỷ/năm (Nguồn: Phòng Giám đốc công ty VIDICO) V – Đánh giá chung về công ty TNHH phát triển công nghiệp Việt Nhật: 1. Mặt làm được: Dù năm 2008 là một năm nhiều khó khăn: Suy thoái kinh tế ảnh hưởng mạnh đến các nước trên thế giới, làm cho thị trường xuất khẩu bị thu hẹp; việc giao nhận vận chuyển cũng bị ảnh hưởng rất mạnh do giao thương với những nước đang gặp suy thoái bị ngừng trệ (đặc biệt là ngành công nghiệp ô tô) vì đa phần các hàng hóa thương mại mà VIDICO kinh doanh đều là linh kiện phụ tùng của các hãng ô tô. Tuy vậy, đánh giá chung cho đến nay, VIDICO vẫn có thể tích cực nhìn nhận các thành quả đã đạt được: - Là 1 công ty trẻ, VIDICO đã cố gắng không ngừng để nâng cao hơn nữa chất lượng sản phẩm dịch vụ của mình. Hiện nay, công ty đã tạo dựng được một uy tín nhất định trong thị trường hàng hóa phụ tùng, linh kiện kỹ thuật và vận tải đa phương thức. Chất lượng dịch vụ của công ty luôn được khách hàng đánh giá là tốt và công ty đã có được lượng khách trung thành khá ổn định. - Công ty đã tuyển dụng và đào tạo được đội ngũ cán bộ chuyên sâu về nghiệp vụ xuất nhập khẩu, sẵn sàng tư vấn các vấn đề mà khách hàng cần. - Việc mở rộng thị trường khắp các tỉnh miền Bắc của Công ty cũng đã được triển khai và bước đầu thu được những kết quả khả quan. - Công ty hiện nay đã ổn định về mặt tổ chức, bộ máy gọn nhẹ. Nội bộ thống nhất đoàn kết tạo điều kiện thuận lợi cho việc phát huy sức mạnh tập thể để hoàn thành nhiệm vụ kinh doanh đã đề ra. - Quan tâm chăm lo đời sống CBCN viên, cố gắng duy trì bảo đảm hoàn thành mục tiêu đề ra đồng thời bảo đảm thu nhập để mọi người an tâm gắn bó với Công ty. Công ty đã duy trì được lượng lao động ổn định qua thời kì khó khăn trong 6 tháng cuối năm 2008 với mức thu nhập bình quân 3 tr/người. 2. Những việc chưa làm được và nguyên nhân: Tuy đã đạt được những thành công nhất định nhưng VIDICO vẫn còn 1 số việc chưa thực hiện được: Để việc kinh doanh thực sự vững chắc cần phải có chiến lược lâu dài để định hướng việc tạo dựng cơ sở vật chất, định hướng nguồn hàng, định hướng khách hàng và các mốc thực hiện mục tiêu đó. Nhưng VIDICO chưa có bộ phận chuyên trách xây dựng các chiến lược tầm trung và dài hạn, nhằm có một kế hoạch lâu dài đảm bảo sự phát triển vững vàng của công ty trong tương lai. Đa phần công việc đó chỉ được quyết định bởi tầm nhìn và tài năng của Giám đốc công ty. Dù đã có nhiều cố gắng trong việc tìm kiếm và phát triển thị trường nhưng do nguồn kinh phí hạn hẹp, nên khả năng triển khai và thực hiện còn yếu do vậy kết quả đạt được còn hạn chế. Ngoài ra, vốn kinh doanh là một vấn đề các doanh nghiệp thường gặp phảii. Đặc biệt với 1 doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực xuất nhập khẩu như VIDICO thì vốn là vấn đề quan trọng. Hiện nay, công ty chưa đủ vốn để hỗ trợ đầy đủ cho các hoạt động xuất nhập khẩu, đặc biệt là nhập khẩu hàng hóa. Công ty chưa tạo dựng được đặc tính nổi trội so với các đối thủ cạnh tranh, do vậy, khi khủng hoảng kinh tế diễn ra, công ty dễ bị ảnh hưởng mạnh. NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: