Tình hình quản lý và sử dụng nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp

Lêi më ®Çu Trong xu thÕ ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ thÕ giíi n­íc ta ®· më réng quan hÖ hîp t¸c vµ ®· ®¹t ®ù¬c nh÷ng thµnh tùu ®¸ng kÓ. Víi hµng lo¹t chÝnh s¸ch më cöa cña §¶ng vµ Nhµ n­íc ®· lµm cho n­íc ta chuyÓn biÕn toµn diÖn, tõng b­íc ph¸t triÓn m¹nh mÏ c¶ vÒ h×nh thøc, quy m« ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Mét quy luËt tÊt yÕu trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng lµ c¹nh tranh ®Ó ®¸p øng nhu cÇu cña ng­êi tiªu dïng víi nh÷ng s¶n phÈm cã chÊt l­îng cao, gi¸ thµnh h¹ tøc lµ chi phÝ ®Ó s¶n xuÊt ra s¶n phÈm ph¶i ®­îc tiÕt kiÖm tíi møc tèi ®a trªn c¬ së hîp lý cã kÕ ho¹ch. §èi víi mäi s¶n phÈm chi phÝ nguyªn vËt liÖu chiÕm tû träng rÊt lín trong toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. ViÖc h¹ch to¸n vËt liÖu cã tèt th× míi ®¶m b¶o ®­îc viÖc cung cÊp vËt t­ kÞp thêi vµ ®ång bé cho nhu cÇu s¶n xuÊt, kiÓm tra gi¸m s¸t chÆt chÏ viÖc chÊp hµnh c¸c ®Þnh møc dù tr÷ vµ tiªu hao vËt liÖu gãp phÇn ng¨n chÆn hiÖn t­îng l·ng phÝ nguyªn vËt liÖu trong s¶n xuÊt, nhê ®ã mµ gi¶m bít ®­îc chi phÝ n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm ®em l¹i lîi nhuËn cho doanh nghiÖp, gãp phÊn lµm t¨ng nguån thu cho ng©n s¸ch nhµ n­íc. XuÊt ph¸t tõ vai trß kÕ to¸n lµ c«ng cô quan träng kh«ng thÓ thiÕu ®Ó qu¶n lý mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp, c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu nãi riªng. Sau mét thêi gian nghiªn cøu , t×m hiÓu thùc tr¹ng ho¹t ®éng cña c«ng ty ®ång thêi xuÊt ph¸t tõ ý nghÜa lý luËn vµ thùc tiÔn cña nguyªn vËt liÖu ®èi víi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh nªn em ®· chän ®Ò tµi: t×nh h×nh qu¶n lý vµ sö dông nguyªn vËt liÖu trong c¸c doanh nghiÖp lµm ®Ò tµi kiÕn tËp cña m×nh. Ngoµi lêi nãi ®Çu vµ phÇn kÕt luËn b¸o c¸o nµy ®­îc chia lµm 3 ch­¬ng: - Ch­¬ngI: lý luËn chung vÒ t×nh h×nh sö dông nguyªn vËt liÖu vµ mét sè biÖn ph¸p c¬ b¶n nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông nguyªn vËt liÖu. - Ch­¬ng II: Thùc tr¹ng t×nh h×nh qu¶n lý vµ sö dông nguyªn vËt liÖu trong XÝ nghiÖp vËt liÖu chÞu löa - Ch­¬ng III: Mét sè ý kiÕn nhËn xÐt vµ ®Ò xuÊt nh»m n©ng cao viÖc qu¶n lý vµ sö dông nguyªn vËt liÖu trong XÝ nghiÖp vËt liÖu chÞu löa. Do thêi gian kiÕn tËp kh«ng nhiÒu, víi sù nh©n thøc cßn h¹n chÕ nªn b¸o c¸o nµy kh«ng thÓ tr¸nh khái nhiÒu thiÕu xãt. Em rÊt mong ®­îc sù gióp ®ì, gãp ý cña thÇy c« gi¸o ®Æc biÖt lµ c« NguyÔn ThÞ Thu HiÒn cïng c¸c c« chó trong c«ng ty ®Ó b¸o c¸o cña em thªm phong phó vÒ lý luËn vµ thiÕt thùc víi thùc tÕ. Ch­¬ngI: Lý luËn chung vÒ t×nh h×nh sö dông nguyªn vËt liÖu vµ mét sè biÖn ph¸p c¬ b¶n nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông nguyªn vËt liÖu. Sù cÇn thiÕt ph¶i qu¶n lý nguyªn vËt liÖu Kh¸i niÖm. Nguyªn vËt liÖu lµ nh÷ng ®èi t­îng lao ®éng cã gi¸ trÞ nhá, thêi gian lu©n chuyÓn ng¾n. Khi tham gia vµo s¶n xuÊt kinh doanh nã t¹o nªn thùc thÓ chñ yÕu cña s¶n phÈm. 1.1.2 Ph©n lo¹i. Trong doanh nghiÖp cã nhiÒu lo¹i vËt liÖu kh¸c nhau, mçi lo¹i l¹i cã tÝnh chÊt lý, ho¸, c«ng dông kh¸c nhau. V× vËy ®Ó qu¶n lý mét c¸ch chÆt chÏ vµ cã hiÖu qu¶ ng­êi ta chia chóng ra lµm nhiÒu lo¹i kh¸c nhau tuú theo nh÷ng tiªu thøc phï hîp. Ph©n lo¹i vËt liÖu lµ viÖc s¾p xÕp vËt liÖu cã cïng mét tiªu thøc nµo ®ã. *C¨n cø vµo néi dung kinh tÕ vµ yªu cÇu qu¶n trÞ trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt, nguyªn vËt liÖu ®­îc chia thµnh c¸c lo¹i sau: - Nguyªn vËt liÖu chÝnh (gåm c¶ nöa thµnh phÈm mua ngoµi): Lµ ®èi t­îng lao ®éng chñ yÕu cÊu thµnh nªn thùc thÓ cña s¶n phÈm. Nöa thµnh phÈm mua ngoµi: Lµ nh÷ng chi tiÕt, bé phËn cña s¶n phÈm do doanh nghiÖp c«ng nghiÖp s¶n xuÊt ra, doanh nghiÖp mua vÒ l¾p r¸p hoÆc ra c«ng thªm thµnh phÈm cña m×nh. - VËt liÖu phô: Lµ ®èi t­îng lao ®éng nh­ng nã kh«ng ph¶i lµ c¬ së vËt chÊt chñ yÕu ®Ó h×nh thµnh nªn s¶n phÈm míi mµ nã chØ cã t¸c dông lµm t¨ng chÊt l­îng nguyªn vËt liÖu chÝnh, t¨ng chÊt l­îng s¶n phÈm phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý, s¶n xuÊt, b¶o qu¶n, bao gãi s¶n phÈm nh­ c¸c lo¹i thuèc nhuém, s¬n, dÇu nhên… - Nhiªn liÖu: Thùc chÊt còng lµ vËt liÖu phô, khi sö dông cã t¸c dông cung cÊp nhiÖt l­îng ®Ó phôc vô cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Nh­ng do tÝnh chÊt lý, ho¸ ®Æc biÖt nªn nã ®­îc xÕp thµnh mét lo¹i riªng ®Ó cã chÕ ®é b¶o qu¶n, sö dông hîp lý. - Phô tïng thay thÕ, sö ch÷a: Bao gåm c¸c lo¹i phô tïng, chi tiÕt dïng ®Ó thay thÕ, söa ch÷a m¸y mãc thiÕt bÞ s¶n xuÊt, ph­¬ng tiÖn vËn t¶i. - ThiÕt bÞ x©y dùng c¬ b¶n: Bao gåm c¸c lo¹i thiÕt bÞ, ph­¬ng tiÖn l¾p ®Æt vµo c¸c c«ng tr×nh x©y dùng c¬ b¶n cña doanh nghiÖp. - PhÕ liÖu: Lµ c¸c lo¹i vËt liÖu lo¹i ra trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, chÕ t¹o s¶n phÈm nh­ gç, s¾t, thÐp vôn hoÆc phÕ liÖu thu nhÆt, thu håi trong qu¸ tr×nh thanh lý tµi s¶n cè ®Þnh. * C¨n cø vµo môc ®Ých c«ng dông th× nguyªn vËt liÖu ®­îc chia thµnh: - Nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp dïng cho s¶n xuÊt, chÕ t¹o s¶n phÈm - Nguyªn vËt liÖu dïng cho c¸c nhu cÇu kh¸c: Phôc vô qu¶n lý ë c¸c ph©n x­ëng, phôc vô qu¶n lý ë c¸c doanh nghiÖp… * C¨n cø vµo nguån nhËp vËt liÖu chia thµnh vËt liÖu nhËp mua ngoµi, tõ gia c«ng chÕ biÕn, nhËn vèn gãp… Tuú thuéc vµo yªu cÇu qu¶n lý vµ kÕ to¸n chi tiÕt , cô thÓ cña tõng lo¹i doanh nghiÖp mµ ph©n lo¹i doanh nghiÖp theo tõng lo¹i kh¸c nhau. 1.2 Mét sè biÖn ph¸t qu¶n lý nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ sñ dông nguyªn vËt liÖu. Qu¶n lý trong viÖc tÝnh gi¸ nguyªn vËt liÖu TÝnh gi¸ nguyªn vËt liÖu lµ viÖc dïng th­íc ®o tiÒn tÖ ®Ó biÓu hiÖn gi¸ trÞ cña vËt liÖu theo nh÷ng nguyªn t¾c nhÊt ®Þnh ®¶m b¶o yªu cÇu ch©n thùc, chÝnh x¸c. - TÝnh gi¸ nhËp kho: Tuú theo tõng nguån nhËp mµ gi¸ cña vËt liÖu ®­îc tÝnh nh­ sau: + §èi víi vËt liÖu mua ngoµi: NÕu doanh nghiÖp tÝnh thuÕ theo ph­¬ng thøc khÊu trõ th× gi¸ cña nguyªn vËt liÖu nhËp kho lµ gi¸ mua thùc tÕ kh«ng cã thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng (GTGT) ®Çu vµo ®­îc ghi trªn ho¸ ®¬n GTGT céng víi c¸c kho¶n chi phi thu mua thùc tÕ (chi phÝ vËn chuyÓn, l¾p ®Æt, b¶o qu¶n, ph©n lo¹i…) nÕu cã NÕu doanh nghiÖp nép thuÕ GTGT theo ph­¬ng thøc trùc tiÕp vµ doanh nghiÖp kh«ng thuéc ®èi t­îng nép thuÕ GTGT th× gi¸ thùc tÕ vËt liÖu nhËp kho lµ tæng gi¸ thanh to¸n céng c¸c kho¶n chi phÝ thu mua thùc tÕ, céng víi phÇn thuÕ nhËp, thuÕ kh¸c (nÕu cã). + §èi víivËt liÖu tù gia c«ng chÕ biÕn: Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu nhËp kho bao gåm gi¸ thùc tÕ vËt liÖu xuÊt kho gia c«ng chÕ biÕn vµ c¸c chi phÝ gia c«ng chÕ biÕn. + §èi víi vËt liÖu thuª ngoµi gia c«ng chÕ biÕn: Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu nhËp kho bao gåm gi¸ thùc tÕ vËt liÖu xuÊt thuª ngoµi gia c«ng chÕ biÕn céng víi c¸c chi phÝ vËn chuyÓn, bèc dì ®Õn n¬i thuª chÕ biÕn vµ tõ n¬i ®ã vÒ doanh nghiÖp céng víi sè tiÒn ph¶i tr¶ cho ng­êi nhËn gia c«ng chÕ biÕn. + §èi víi vËt liÖu nhËn vèn gãp liªn doanh: Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu nhËp kho lµ gi¸ do héi ®ång liªn doanh x¸c nhËn. + §èi víi phÕ liÖu ®­îc ®¸nh gi¸ theo gi¸ ­íc tÝnh - TÝnh gi¸ xuÊt kho: Cã nh÷ng ph­¬ng ph¸p sau: + TÝnh gi¸ theo gi¸ thùc tÕ tån ®Çu kú: Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu xuÊt kho ®­îc tÝnh trªn c¬ së sè l­îng vËt liÖu xuÊt kho vµ ®¬n gi¸ thùc tÕ vËt liÖu tån ®Çu kú. Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu xuÊt kho = Sè l­îng vËt liÖu xuÊt kho x §¬n gi¸ thùc tÕ tån ®Çu kú Trong ®ã : §¬n gi¸ thùc tÕ tån ®Çu kú = Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu tån ®Çu kú Sè l­îng vËt liÖu tån ®Çu kú + Theo ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn §¬n gi¸ thùc tÕ vËt liÖu b×nh qu©n = Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu tån ®Çu kú Sè l­îng vËt liÖu tån ®Çu kú + + Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu nhËp trong kú Sè l­îng vËt liÖu nhËp trong kú Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu xuÊt kho = Sè l­îng vËt liÖu xuÊt kho x §¬n gi¸ thùc tÕ b×nh qu©n + TÝnh theo gi¸ thùc tÕ ®Ých danh: Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu xuÊt kho ®­îc c¨n cø vµo ®¬n gi¸ thùc tÕ vËt liÖu nhËp kho theo tõng l«, tõng lÇn nhËp vÒ sè l­îng vËt liÖu xuÊt kho theo tõng lÇn. + Theo gi¸ nhËp tr­íc xuÊt tr­íc(FIFO): Theo ph­¬ng ph¸p nµy tr­íc hÕt ph¶i x¸c ®Þnh ®¬n gi¸ vËt liÖu nhËp kho theo tõng lÇn vµ gi¶ ®Þnh r»ng hµng nµo nhËp kho tr­íc th× xuÊt tr­íc. Sau ®ã c¨n cø vµo sè l­îng xuÊt kho ®Ó tÝnh gia gi¸ trÞ thùc tÕ xuÊt kho theo nguyªn t¾c: TÝnh theo ®¬n gi¸ nhËp tr­íc ®èi víi l­îng xuÊt kho thuéc lÇn nhËp tr­íc, sè cßn l¹i ®­îc tÝnh theo ®¬n gi¸ lÇn nhËp cña c¸c lÇn tiÕp theo. Gi¸ thùc tÕ cña vËt liÖu tån ®Çu kú chÝnh lµ gi¸ thùc tÕ cña sè vËt liÖu nhËp kho thuéc c¸c lÇn sau cïng. + Theo gi¸ nhËp sau xuÊt tr­íc: Theo ph­¬ng ph¸p nµy còng ph¶i x¸c ®Þnh ®¬n gi¸ cña tõng lÇn nhËp vµ còng gi¶ ®Þnh r»ng hµng nµo nhËp vµo kho sau thi xuÊt tr­íc. Sau ®ã c¨n cø vµo sè l­îng xuÊt kho tÝnh ra gi¸ thùc tÕ xuÊt kho theo nguyªn t¾c: tÝnh theo ®¬n gi¸ thùc tÕ cña lÇn nhËp sau cïng ®èi víi sè l­îng xuÊt kho thuéc lÇn nhËp sau cïng, sè cßn l¹i ®­îc tÝnh theo ®¬n gi¸ thùc tÕ cña c¸c lÇn nhËp tr­íc ®ã. Gi¸ thùc tÕ cña vËt liÖu tån kho cuèi kú chÝnh lµ gi¸ thùc tÕ vËt liÖu thuéc c¸c lÇn nhËp ®Çu kú. + Ph­¬ng ph¸p gi¸ h¹ch to¸n: Lµ mét gi¸ æn ®Þnh trong kú ®­îc dïng ®Ó ghi t¹m cã thÓ lµ gi¸ kÕ ho¹ch cã thÓ lµ gi¸ thùc tÕ cña kú tr­íc. Cuèi cïng kÕ to¸n ph¶i ®iÒu chØnh tõ gi¸ h¹ch to¸n sang gi¸ thùc tÕ. Gi¸ vËt t­ hµng ho¸ xuÊt dïng = Gi¸ h¹ch to¸n vËt t­ hµng ho¸ xuÊt dïng x HÖ sè gi¸ HÖ sè gi¸ = Gi¸ thùc tÕ hµng tån ®Çu kú vµ nhËp trong kú Gi¸ h¹ch to¸n hµng tån ®Çu kú vµ nhËp trong kú Zsp hoµn thµnh = Gi¸ trÞ sp dd ®Çu kú + Tæng CFSX ph¸t sinh trong kú - Gi¸ trÞ spdd cuèi kú Qu¶n lý trong kh©u thu mua. Trong kh©u thu mua kÕ to¸n dùa vµo nh÷ng chøng tõ ®Ó qu¶n lý - NhËp kho: Ban ®Çu kÕ to¸n dùa vµo ho¸ ®¬n GTGT(mÉu 01- GTKT) ®Ó ghi phiÕu nhËp kho(mÉu 02- VT). Ngoµi ra cßn dùa vµo phiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé(mÉu 03- PXK), phiÕu xuÊt kho theo h¹n møc(mÉu04- VT). ChØ ®­îc nhËp víi sè l­îng ghi trªn ho¸ ®¬n vµ theo gi¸ ghi trªn ho¸ ®¬n. - XuÊt kho: dùa vµo phiÕu xuÊt kho(mÉu 02- VT) sè l­îng xuÊt ®óng b»ng sè l­îng ghi trªn phiÕu xuÊt. KÕ to¸n ph¶i xuèng tËn kho ®Ó kiÓm tra qu¸ tr×nh xuÊt, nhËp. Qu¶n lý t¹i kho. T¹i kho kÕ to¸n ph¶i thùc hiÖn c¸c nghiÖp vô kÕ to¸n th«ng qua c¸c ph­¬ng ph¸p: - Ph­¬ng ph¸p thÎ song song: +T¹i kho thñ kho dïng thÎ kho ®Ó ph¶n ¸nh t×nh h×nh nhËp xuÊt vµ tån kho nguyªn vËt liÖu vÒ mÆt sè l­îng MÉu 06- VT thÎ kho Ngµy lËp thÎ:… Tê sè:… Tªn, nh·n hiÖu, quy ch¸c vËt t­:… §¬n vÞ tÝnh:… M· sè:… TT Chøng tõ DiÔn gi¶i Ngµy nhËp- xuÊt Sè l­îng kÝ x¸c nhËn cña kÕ to¸n Sè phiÕu Ngµy th¸ng NhËp XuÊt Tån NhËp XuÊt Hµng ngµy thñ kho c¨n cø vµo c¸c chøng tõ nhËp- xuÊt ®Ó ghi vµo thÎ kho vµ tÝnh ra tån kho. Cuèi ngµy ®Þnh kú chuyÓn c¸c chøng tõ nhËp xuÊt lªn phßng kÕ to¸n. + T¹i phßng kÕ to¸n: kÕ to¸n më sæ kÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu,ccdc ®Ó theo dâi t×nh h×nh biÕn ®éng vµ tån kho vÒ c¶ mÆt sè l­îng vµ gi¸ trÞ. Sæ kÕ to¸n ph¶i më t­¬ng øng víi thÎ kho theo tõng lo¹i, tõng danh ®iÓm vËt liÖu, dông cô. MÉu sæ kÕ to¸n t­¬ng øng t­¬ng tù nh­ thÎ kho nh­ng theo dâi vÒ mÆt gi¸ trÞ (cã thªm ®¬n gi¸, tiÒn) §Ó thùc hiÖn ®èi chiÕu gi÷a kÕ to¸n tæng hîp vµ kÕ to¸n chi tiÕt kÕ to¸n ph¶i c¨n cø vµo c¸c thÓ kÕ to¸n chi tiÕt ®Ó lËp b¶ng tæng hîp nhËp xuÊt tån kho vÒ mÆt gi¸ trÞ cña tõng lo¹i vËt liÖu B¶ng tæng hîp nhËp xuÊt tån kho vl,ccdc Sæ danh ®iÓm Tªn vl, ccdc Tån kho ®Çu th¸ng NhËp kho trong th¸ng XuÊt kho trong th¸ng Tån kho cuèi th¸ng - Ph­¬ng ph¸p sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn: + T¹i kho: gièng pp thÎ song song + T¹i phßng kÕ to¸n: kÕ to¸n sö dông sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn ®Ó h¹ch to¸n sè l­îng vµ gi¸ trÞ tõng thø. Sæ nµy ®­îc ghi mçi th¸ng mét lÇnvµo cuèi th¸ng trªn c¬ së c¸c b¶ng nhËp xuÊt cña tõng thø vËt liÖu. Mçi danh ®iÓm ghi mét dßng trong sæ, cuèi th¸ng kÕ to¸n ®èi chiÕu sè l­îng vËt liÖu trªn c¬ së ®èi chiÕu lu©n chuyÓn víi thÎ kho cña thñ kho, ®ång thêi ®èi chiÕu sè tiÒn tõng danh ®iÓm vËt liÖu víi kÕ to¸n tæng hîp. Sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn N¨m:… Tªn danh diÓm Tªn vËt liÖu, ccdc ®¬n vÞ tÝnh Gi¸ h¹ch ®Þnh Sè d­ ®Çu th¸ng 1 Lu©n chuyÓn trong th¸ng 1 Sè d­ ®Çu th¸ng 2 NhËp XuÊt sl TiÒn sl TiÒn sl TiÒn sl TiÒn - Ph­¬ng ph¸p sæ sè d­: + T¹i kho: sau khi ghi vµo thÎ kho ph¶i tËp hîp c¸c chøng tõ xuÊt kho theo tõng lo¹i, tõng thø NVL sau ®ã lËp phiÕu giao nhËn chøng tõ vµ nép cho kÕ to¸n PhiÕu giao nhËn chøng tõ nhËp, xuÊt, tån kho Tõ ngµy:… ®Õn ngµy:… NhËn VL,CCDC Sè l­îng chøng tõ Sè tiÒn chøng tõ Sè tiÒn PhiÕu nµy ®­îc lËp riªng cho phÐp nhËp kho 1 b¶n, phiÕu xuÊt kho 1 b¶n do ®ã ®Ýnh kÌm c¸c phiÕu nhËp, phiÕu xuÊt ®Ó giao cho kÕ to¸n. + T¹i phßng kÕ to¸n: ®Þnh kú nh©n viªn kÕ to¸n ph¶i xuèng kho ®Ó h­íng dÉn vµ kiÓm tra viÖc ghi chÐp thÎ kho vµ thu nhËn chøng tõ. Khi nhËn ®­îc chøng tõ kÕ to¸n kiÓm tra vµ tÝnh gi¸ theo tõng chøng tõ råi tæng céng sè tiÒn vµ ghi vµo cét sè tiÒn trªn phiÕu giao nhËn chøng tõ vµ ghi sè tiÒn cña tõng thø vËt liÖu vµo b¶ng luü kÕ, nhËp xuÊt tån kho. Sau ®ã céng sè tiÒn nhËp kho trong th¸ng vµ dùa vµo sè d­ ®Çu th¸ng ®Ó tÝnh ra sè d­ cuèi th¸ng cña tõng nhãm VL. Sè d­ nµy ®­îc dïng ®Ó ®èi chiÕu víi cét sè tiÒn trªn sæ sè d­. + Sæ sè d­ ®­îc më cho tõng kho vµ tõng n¨m, giao cho thñ kho tr­íc ngµy cuèi th¸ng ®Ó ghi sè l­îng tån kho trong sæ sè d­ c¸c danh ®iÓm VL råi chuyÓn lªn phßng kÕ to¸n ®Ó kiÓm tra vµo tÝnh thµnh tiÒn. Sæ sè d­ Sè danh ®iÓm Tªn VL,CCDC §VT Gi¸ h¹ch to¸n §M Dù tr÷ Sèd­ ®Çu n¨m Sè d­ cuèi th¸ng1 Sè d­ cuèi th¸ng 2 …Th¸ng 12 SL ST SL ST SL ST SL ST Lo¹i… nhãm… - Ph­¬ng ph¸t kª khai th­êng xuyªn: Lµ ph­¬ng ph¸p ghi chÐp vµ ph¶n ¸nh th­êng xuyªn liªn tôc t×nh h×nh biÕn ®éng (t¨ng, gi¶m) tån kho cña nguyªn vËt liÖu, ccdc sau mçi lÇn ph¸t sinh c¸c nghiÖp vô nhËp hoÆc xuÊt kho. Ph­¬ng ph¸p nµy th­êng ®­îc ¸p dông ë c¸c doanh nghiÖp sö dông vËt t­ hµng ho¸ cã gi¸ trÞ lín, nhu cÇu xuÊt dïng kh«ng th­êng xuyªn, kh«ng liªn tôc. - Ph­¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú: Lµ ph­¬ng ph¸p ghi chÐp ph¶n ¸nh kh«ng th­êng xuyªn liªn tôc t×nh h×nh biÕn ®éng cña vËt t­, hµng ho¸ mµ chØ c¨n cø vµo kÕt qu¶ kiÓm kª thùc tÕ cuèi kú, ®ång thêi c¨n cø vµo sè d­ ®Çu kú vµo sù biÕn ®éng t¨ng trong kú ®Ó tÝnh ra gi¸ trÞ vËt t­ hµng ho¸ xuÊt dïng trong kú: gtrÞ vËt t­ hh xuÊt dïng trong kú = gtrÞ vËt t­ hh tån ®Çu kú + gtrÞ vËt t­ hh t¨ng trong kú - gtrÞ vËt t­ hh tån cuèi kú Ph­¬ng ph¸p nµy ®­îc ¸p dông ë c¸c ®¬n vÞ mµ chñng lo¹i vËt t­ hµng ho¸ nhiÒu, gi¸ trÞ nhá, nhu cÇu xuÊt dïng liªn tôc. BiÖn ph¸p nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông nguyªn vËt liÖu. XuÊt ph¸t tõ nhu cÇu qu¶n lý nguyªn vËt liÖu sao cho ®¹t kÕt qu¶ cao nhÊt ta cã mét sè biÖn ph¸p sau: - Tæ chøc ghi chÐp tæng hîp vµ ph¶n ¸nh sè liÖu vÒ t×nh h×nh thu mua, vËn chuyÓn, b¶o qu¶n, t×nh h×nh nhËp xuÊt tån kho vËt liÖu. tÝnh trÞ gi¸ thùc tÕ cña vËt liÖu ®· thu mua vµ nhËp kho doanh nghiÖp, kiÓm tra t×nh h×nh kÕ ho¹ch thu mua vÒ c¸c mÆt sè l­îng, chñng lo¹i, gi¸ c¶, thêi h¹n nh»m ®¶m b¶o vËt liÖu cho s¶n xuÊt. - ¸p dông ®óng ®¾n c¸c ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n vËt liÖu, h­íng dÉn kiÓm tra c¸c bé phËn cña doanh nghiÖp, thùc hiÖn ®Çy ®ñ chÕ ®é h¹ch to¸n ban ®Çu vÒ vËt liÖu theo chÕ ®«, nh»m ®¶m b¶o thèng nhÊt trong c«ng t¸c kÕ to¸n, t¹o thuËn lîi cho c«ng t¸c chØ ®¹o trong toµn bé nÒn kinh tÕ quèc d©n. - Gi¸m s¸t kiÓm tra viÖc chÊp hµnh chÕ ®é b¶o qu¶n, dù tr÷ vµ sö dông vËt liÖu, ph¸t hiÖn ng¨n ngõa ®Ò xuÊt xö lý vËt liÖu thiÕu, thõa, ø ®äng, kÐm phÈm chÊt, tÝnh to¸n x¸c ®Þnh gi¸ trÞ sè l­îng vËt liÖu thùc tÕ ®­a vµo sö dông. Ch­¬ng II: Thùc tr¹ng t×nh h×nh qu¶n lý vµ sö dông nguyªn vËt liÖu trong XÝ nghiÖp vËt liÖu chÞu löa. 1.1 §Æc ®iÓm chung vÒ c«ng ty 1.1.1 LÞch sö h×nh thµnh vµ qu¸ tr×nh ph¸t triÓn. Má ®Êt chÞu löa Tróc Th«n nay lµ c«ng ty Cæ phÇn Tróc Th«n thµnh lËp ngµy 25/11/1964 trùc thuéc c«ng ty Gang thÐp Th¸i Nguyªn n»m trªn ®Þa bµn x· C«ng Hoµ- ChÝ Linh- H¶i D­¬ng víi nhiÖm vô chñ yÕu lµ khai th¸c ®Êt sÐt tr¾ng, quÆng chÞu löa ®ång thêi s¶n xuÊt g¹ch chÞu löa trªn d©y chuyÒn s¶n xuÊt võa thñ c«ng võa c¬ giíi. Sau khi thµnh lËp Má chØ cã 70-100 ng­êi lao ®éng, dÇn dÇn khu Gang ThÐp còng lín m¹nh Má còng ph¸t triÓn lªn ®Ó ®¸p øng nhu cÇu thÞ tr­êng cña kh¸ch hµng. Sè c«ng nh©n t¨ng lªn tõ 100, 200, 300 vµ ngµy nay lªn tíi h¬n 500 ng­êi, s¶n l­îng ®Êt ®Ìn hµng n¨m lµ 1000 tÊn nay t¨ng lªn 3000 tÊn. Cuèi n¨m 1999 do yªu cÇu chung cña khu Gang ThÐp Th¸i Nguyªn nhµ n­íc t¸ch c«ng ty tõ mét ®¬n vÞ trùc thuéc thµnh mét C«ng ty h¹ch to¸n ®éc lËp mang tªn C«ng ty vËt liÖu chÞu löa vµ khai th¸c ®Êt sÐt Tróc th«n. Tõ tµi s¶n cè ®Þnh ban ®Çu chØ cã dông cô ®¬n s¬ nay ®· cã « t«, m¸y xóc, m¸y nghiÒn víi gi¸ trÞ hiÖn t¹i kho¶ng h¬n 9 tØ ®· khÊu hao 5 tØ ch­a kÓ bæ xung. Trong nh÷ng n¨m ho¹t ®éng trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng nhÊt lµ cuèi n¨m 1999 ®Õn nay c«ng ty ®· cã nhiÒu thay ®æi lín vÒ tæ chøc s¶n xuÊt. Tuy nhiªn vÊn ®Ò tiªu thô s¶n phÈm hiÖn nay vÉn gÆp nhiÒu khã kh¨n nhÊt lµ vÒ s¶n phÈm ®©t ®Ìn, h¬n n÷a khi chuyÓn ®æi sang nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng th× sù c¹nh tranh n¶y sinh trong c«ng ty gi÷a c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn khi còng s¶n xuÊt ra mét lo¹i s¶n phÈm nh­ nhau. §iÒu ®ã ®ßi hái c¸c s¶n phÈm s¶n xuÊt ra ph¶i cã chÊt l­îng cao, gi¸ thµnh h¹ ®¸p øng kÞp thêi cho kh¸ch hµng khi cÇn thiÕt. Tr­íc t×nh h×nh ®ã ban l·nh ®¹o c«ng ty cïng víi c¸c c¬ quan phßng ban chøc n¨ng c¸c cÊp trong ®¬n vÞ tÝch cùc t×m mäi biÖn ph¸p th¸o gì tiÕp tôc ®Èy m¹nh ph¸t triÓn s¶n xuÊt. Sù héi nhËp cña c«ng ty hoµ vµo sù ph¸t triÓn chung cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, c¬ së vËt chÊt ngµy cµng ®­îc ®æi míi khang trang, ®êi sèng c¸n bé c«ng nh©n viªn chøc trong toµn c«ng ty thªm c¶i thiÖn, thÞ tr­êng tiªu thô s¶n phÈm ngµy cµng ®­îc më réng kh«ng nh÷ng tiªu thô trong n­íc mµ s¶n phÈm quÆng sÐt tr¾ng ®· giao cho NhËt B¶n ®Ó s¶n xuÊt sø cao cÊp. Thu nhËp b×nh qu©n cña ng­êi lao ®éng ®¹t 700 ngh×n /th¸ng/ng­êi v­ît møc so víi kÕ ho¹ch(kÕ ho¹ch lµ 680ngh×n/th¸ng/ng­êi) gi¸ trÞ tæng s¶n l­îng ®¹t 157.744.336® t¨ng 15,5% so víi n¨m tr­íc. Qua ®ã phÇn nµo kh¼ng ®Þnh ®­îc chç ®øng cña c«ng ty trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng. §Õn n¨m 2003 c«ng ty nhËp d©y chuyÒn s¶n xu©t g¹ch èp l¸t vµ ®· thu ®­¬c nhiÒu thµnh tùu . N¨m 2006 theo xu h­íng cña x· héi c«ng ty chuyÓn ®æi thµnh c«ng ty Cæ phÇn Tróc Th«n . HiÖn nay c«ng ty ®· cã chç ®øng quan träng trªn thÞ tr­êng. 1.1.2T×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh hiÖn t¹i. C«ng ty lµ mét ®¬n vÞ cã quy m« s¶n xuÊt võa, ®­îc tiÕn hµnh s¶n xuÊt ë 3 khu vùc: khu vùc khai th¸c quÆng sÐt tr¾ng, khu vùc khai th¸c quÆng chÞu löa, khu vùc s¶n xuÊt t¹i chç(s¶n xuÊt s¶n phÈm) vµ thùc hiÖn s¶n xuÊt kinh doanh theo tõng mÆt hµng. Nh÷ng n¨m gÇn ®©y nhê cã sù ®æi míi vÒ khoa häc c«ng nghÖ t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty kh¸ hiÖu qu¶. Doanh thu, l·i cña doanh nghiÖp trong th¸ng 3 n¨m 2006 ®­îc thÓ hiÖn qua b¶ng sau: stt Tªn s¶n phÈm Tæng doanh thu L·i, lç A Kinh doanh chÝnh 1.477.324.337 47.284.695 I G¹ch chÞu löa c¸c lo¹i 784.028.276 13.211.722 II §Êt ®Ìn c¸c lo¹i 644.350.543 14.658.354 III Bét c¸c lo¹i 35.517.890 15.678.036 IV S¶n phÈm kh¸c 13.428.628 3.706.583 B Kinh doanh kh¸c 33.484.108 3.818.969 I Hµng ho¸ 4.499.700 1.912.969 II B¸n thµnh phÈm b¸n ngoµi 4.652.731 1.912.969 III VËn chuyÓn hµng ®i göi b¸n 24.331.677 1.906.000 C Ho¹t ®éng tµi chÝnh 552.394 - 26.532.264 D Ho¹t ®éng kh¸c 2713.927 - 27.085.658 Tæng 1.514.075.767 27.285.328 Nguån vèn kinh doanh cña xÝ nghiÖp do c«ng ty ®iÒu hµnh, vµ ph©n bæ: vèn kinh doanh kho¶ng 10.896.286.518. Tµi s¶n cè ®Þnh cña doanh nghiÖp tÝnh vµo th¸ng 3 n¨m 2006 gåm cã: stt Tµi s¶n cè ®Þnh Nguyªn gi¸ Gi¸ trÞ cßn l¹i A TSC§ h÷u h×nh 5.285.986.641 1.538.268.003 I Nhµ cöa vËt kiÕn tróc 2.635.124.113 621.412.106 II M¸y mãc thiÕt bÞ c«ng t¸c 1.380.806.075 434.341.884 III Ph­¬ng tiÖn vËn t¶i 1.254.810.453 524.690.683 IV Dông cô qu¶n lý 15.246.000 2.823.330 B TSC§ v« h×nh 100.000.000 56.666.666 Tæng 5.385.986.641 1.639.934.669 1.1.3 §Æc ®iÓm cña bé m¸y tæ chøc. §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt vµ c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n ký cña c«ng ty C«ng ty cæ phÇn Tróc Th«n lµ doanh nghiÖp võa vµ nhá thùc hiÖn s¶n xuÊt kinh doanh theo tõng mÆt hµng. S¶n phÈm cña c«ng ty gåm nhiÒu lo¹i nh­ ®Êt ®Ìn, ®Êt chÞu löa, ®Êt sÐt tr¾ng, g¹ch ®á x©y dùng, g¹ch èp l¸t, g¹ch sa- mèt côc, bét ®óc…. Do vËy ®Ó thuËn lîi cho viÖc qu¶n lý gi¸m s¸t c¸c kh©u trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, c«ng ty ®· tæ chøc thµnh 3 ph©n x­ëng trùc tiÕp s¶n xuÊt mµ ®øng ®Çu mçi ph©n x­ëng lµ qu¶n ®èc cã nhiÖm vô ®iÒu hµnh chung mäi ho¹t ®éng ë ph©n x­ëng m×nh. Mçi ph©n x­ëng s¶n xuÊt ®¶m nhËn mét nhiÖm vô nhÊt ®Þnh ®Ó ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh ®­îc th­êng xuyªn liªn tôc vµ cã hiÖu qu¶. - Ph©n x­ëng vËt liÖu x©y dùng: Cã nhiÖm vô s¶n xuÊt c¸c lo¹i vËt liÖu nh­: g¹ch ®á x©y dùng, g¹ch l¸t nÒn, sa- mèt côc. - Ph©n x­ëng chÞu löa: chuyªn nung ®èt g¹ch x©y dùng, sa- mèt côc - Ph©n x­ëng ®Êt ®Ìn: chuyªn s¶n xuÊt ®Êt ®Ìn, chÕ biÕn bét sÐt, s¶n xuÊt hå ®iÖn cùc. C¬ cÊu bé m¸y qu¶n lý cña xÝ nghiÖp ®­îc tæ chøc theo m« h×nh trùc tuyÕn ®øng ®Çu lµ gi¸m ®èc ®iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng cña c«ng ty, d­íi ®ã lµ phã gi¸m ®èc trùc tiÕp chØ ®¹o c¸c phßng ban vµ ph©n x­ëng. - Phßng kÕ ho¹ch kinh doanh: cã nhiÖm vô lËp kª ho¹ch s¶n xuÊt hµng kú(th¸ng, quý, n¨m) theo dâi kÕ ho¹ch lµm viÖc cña tõng ph©n x­ëng. - Phßng tæ chøc lao ®éng: lµm nhiÖm vô tuyÓn dông lao ®éng, biªn chÕ c¸n bé c«ng nh©n viªn chøc trong xÝ nghiÖp. Thùc hiÖn c«ng viÖc bè trÝ vµ sö dông lao ®éng hîp lý, cã kÕ ho¹ch ®µo t¹o båi d­ìng vµ sö dông lao ®éng hîp lý. - Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n: chÞu tr¸ch nhiÖm qu¶n lý, gi¸m s¸t t×nh h×nh tæ chøc trong xÝ nghiÖp. Phßng cã nhiÖm vô lËp kÕ ho¹ch thu chi theo tõng kú, ®¶m b¶o nguån vèn cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty ®­îc thuËn lîi, ghi chÐp ®Çy ®ñ, kÞp thêic¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh, kiÓm tra t×nh h×nh thanh to¸n, t×nh h×nh thùc hiÖn nghÜa vô ®èi víi nhµ n­íc cña c«ng ty. - Phßng kü thuËt s¶n xuÊt: qu¶n lý c«ng nghÖ, thiÕt bÞ s¶n xuÊt, ®«n ®èc c¸c ph©n x­ëng thùc hiÖn s¶n xuÊt. Ngoµi ra t×m hiÓu, nghiªn cøu c¸c kü thuËt míi, tiªn tiÕn, c¶i tiÕn m¸y mãc thiÕt bÞ nh»m n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. C¸c phßng ban cã sù ®éc lËp t­¬ng ®èi nh­ng còng cã mèi quan hÖ t­¬ng t¸c, phèi hîp nhÞp nhµng ®Ó bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty vËn hµnh tr«i ch¶y vµ cã hiÖu qu¶. S¬ ®å bé m¸y qu¶n lý cña xÝ nghiÖp Gi¸m ®èc PX ®Êt ®Ìn PXVL chÞu löa PX VL XD Phã gi¸m ®èc Phßng tæ chøc lao ®éng Phßng kÕ ho¹ch kinh doanh Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh Phßng kü thuËt * Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cñÔpÝ nghiÖp. XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm, yªu cÇu vµ t×nh h×nh cô thÓ cña qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cñÔpÝ nghiÖp, hiÖn nay bé m¸y kÕ to¸n cña xÝ nghiÖp ®­îc tæ chøc theo h×nh thøc kÕ to¸n tËp trung vµ ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n nhËt ký chung. Toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n tõ viÖc ghi sæ kÕ to¸n chi tiÕt, tæng hîp ®Õn viÖc lËp b¸o c¸o kÕ to¸n, kiÓm tra kÕ to¸n ®Òu ®­îc thùc hiÖn t¹i phßng kÕ to¸n tµi chÝnh cña xÝ nghiÖp. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña xÝ nghiÖp g«m 6 ng­êi ®­îc bè chÝ nh­ sau: KT vËt t­ vµ c«ng nî ng­êi b¸n, b¸n hµng KÕ to¸n gi¸ thµnh vµ c¸c kho¶n cF Thñ quü kiªm thèng kª tæng hîp KT thanh to¸n vµ tiÒn l­¬ng Tr­ëng phßng kÕ to¸n KT tiªu thô vµ c«ng nù ng­êi mua 1.1.4 Quy tr×nh c«ng nghÖ. Quy tr×nh c«ng nghÖ cña xÝ nghiÖp ®­îc thÓ hiÖn th«ng qua c¸c d©y chuyÒn s¶n xuÊt s¶n phÈm. Quy tr×nh s¶n xuÊt ®Êt ®Ìn Lß ®iÖn cùc(nÊu, luyÖn) NhËp kho DËp, gia c«ng ®ãng thïng V«i, than KiÓm tra chÊt l­îng Quy tr×nh s¶n xuÊt g¹ch chÞu löa Bét sÐt Ph©n lo¹i Nung T¹o h×nh S¹n sa_ mèt S¹n tÊn mµi NhËp kho Quy tr×nh s¶n xuÊt s¹n sa mèt ®Êt quÆng chÞu löa HÖ thèng m¸y nhµo,trén Nung Ph¬i xÊy tù nhiªn Ph©n lo¹i nghiÖm thu T¹o h×nh NghiÒn Quy tr×nh s¶n xuÊt bét sÐt §Êt sÐt NghiÒn Bét sÐt Thùc tr¹ng c«ng t¸c qu¶n lý vµ sö dông NVL t¹i xÝ nghiÖp VËt liÖu chÞu löa. 1.2.1 Ph©n lo¹i nguyªn vËt liÖu t¹i xÝ nghiÖp. Nguyªn vËt liÖu s¶n xuÊt ®a d¹ng nhiÒu chñng lo¹i, quy c¸ch kh¸c nhau, mçi lo¹i cã néi dung kinh tÕ, cã chøc n¨ng trong s¶n xuÊt kinh doanh cã tÝnh chÊt lý ho¸ kh¸c nhau. §Ó nhËn biÕt ®­îc tõng thø vËt liÖu phôc vô cho viÖc tæ chøc c«ng t¸c qu¶n lý, c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu ®­îc chÆt chÏ ®ång thêi tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm chÝnh x¸c gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cÇn ph¶i tiÕn hµnh ph©n lo¹i vËt liÖu theo nh÷ng tiªu thøc thÝch hîp. * C¨n cø vµo ®Æc ®iÓm, vai trß vµ c«ng dông cña vËt liÖu trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, c«ng ty ph©n lo¹i vËt liÖu nh­ sau: - Nguyªn vËt liÖu chÝnh: Lµ ®èi t­îng lao ®éng chÝnh, lµ c¬ së vËt chÊt chñ yÕu h×nh thµnh nªn thùc thÓ s¶n phÈm, bao gåm: xi m¨ng, c¸t, v«i, ®¸ tÊn mµi, samèt, than(víi s¶n phÈm ®Êt ®Ìn) vµ c¸c lo¹i kh¸c. - Nguyªn vËt liÖu phô: Lµ ®èi t­îng lao ®éng nh­ng nã kh«ng ph¶i lµ c¬ së vËt chÊt chñ yÕu ®Ó h×nh thµnh nªn s¶n phÈm míi nã chØ cã t¸c dông lµm t¨ng chÊt l­îng nguyªn vËt liÖu chÝnh, bao gåm: s¾t, thÐp, gi»ng m¸i thanh kÌo, que hµn, c¸c lo¹i ®­êng èng cao su, nhùa H¶i Phßng, vá thïng, s¬n ®¸nh dÇu, than(®èi víi s¶n phÈm g¹ch chÞu löa) vµ c¸c lo¹i kh¸c. - Nhiªn liÖu: lµ lo¹i vËt liÖu khi sö dông cã t¸c dông cung cÊp nhiÖt l­îng cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. Nhiªn liÖu trong c«ng ty bao gåm: than, cñi, x¨ng, dÇu c¸c lo¹i, mì b«i tr¬n vµ nhiªn liÖu kh¸c. - Phô tïng thay thÕ: lµ nh÷ng lo¹i vËt liÖu c«ng ty mua vÒ ®Ó thay thÕ cho c¸c bé ph©n chi tiÕt cña m¸y mãc, thiÕt bÞ khi cÇn thiÕt bao gåm: vßng bi, zo¨ng phô tïng cña c¸c lo¹i xe «t«, d©y, phô tïng m¸y xóc, m¸y g¹t, b¸nh r¨ng c¸c loai vµ c¸c phô tïng kh¸c. ThiÕt bÞ x©y dùng kh¸c: VËt liÖu kh¸c. T¹i c«ng ty cã nh÷ng lo¹i vËt liÖu khi s¶n xuÊt ra s¶n phÈm nµy nã lµ NVL chÝnh nh­ng khi s¶n xuÊt ra s¶n phÈm kh¸c nã l¹ lµ NVL phô. VÝ dô nh­ than khi s¶n xuÊt ra ®Êt ®Ìn lµ NVL chÝnh, nh­ng khi s¶n xuÊt g¹ch chÞu löa nã lµ NVL phô. 1.2.2 Qu¶n lý vµ sö dông nguyªn vËt liÖu trong doanh nghiÖp. * Qu¶n lý trong viÖc tÝnh gi¸: VÒ nguyªn t¾c vËt liÖu ph¶i ®­îc ®¸nh gi¸ theo gi¸ vèn thùc tÕ nh­ng do ®Æc ®iÓm cña vËt liÖu cã nhiÒu lo¹i th­êng xuyªn biÕn ®éng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh nªn cã thÓ ®¸nh gi¸ theo gi¸ h¹ch to¸n ®Ó cã thÓ ph¶n ¸nh kÞp thêi ®Çy ®ñ t×nh h×nh biÕn ®éng vµ cã sè hiÖn cã cña vËt liÖu. Thùc tÕ ë c«ng ty cæ phÇn Tróc Th«n chØ ®¸nh gi¸ vËt liÖu theo gi¸ thùc tÕ vµ ¸p dông ph­¬ng ph¸p tÝnh thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ vµ më tµi kho¶n 133 ®Ó h¹ch to¸n thÕ GTGT ®Çu vµo. ¸p dông luËt thuÕ GTGT c«ng ty ®· tiÕn hµnh tÝnh gi¸ vËt liÖu nh­ sau: - VËt liÖu nhËp kho: + Víi vËt liÖu mua ngoµi th× gi¸ thùc tÕ vËt liÖu nhËp kho lµ gi¸ mua ghi trªn ho¸ ®¬n ch­a cã thuÕ GTGT céng víi c¸c kho¶n chi phÝ thu mua thùc tÕ(chi phÝ v©n chuyÓn, bèc xÕp(nÕu cã)) Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu nhËp kho = Gi¸ ghi trªn ho¸ ®¬n + Chi phÝ vËn chuyÓn ch­a cã thuÕ GTGT cña ng­êi b¸n + Víi vËt liÖu tù gia c«ng chÕ biÕn nh­ bét sÐt tr¾ng, ®¸ tÊn mµi… th× gi¸ thùc tÕ nhËp kho sÏ ®­îc tÝnh b»ng gi¸ thùc tÕ vËt liÖu xuÊt kho gia c«ng chÕ biÕn vµ c¸c chi phÝ gia c«ng chÕ biÕn. Trªn lý thuyÕt th× toµn bé chi phÝ ph¸t sinh khi mua NVL ®Òu ph¶i ®­îc tÝnh to¸n vµ ph©n bæ cho vËt liÖu xuÊt kho vµ vËt liÖu tån kho cuèi kú. Song nÕu ¸p dông mét c¸ch triÖt ®Ó nguyªn t¾c nµy ë c«ng ty th× viÖc tÝnh to¸n sÏ phøc t¹p, c«ng viÖc dån vµo cuèi th¸ng vµ g©y nhÇm lÉn. Thùc tÕ víi c¸c chi phÝ thu mua liªn quan trùc tiÕp tíi tõng thø vËt liÖu nh­ chi phÝ vËn t¶i, chi phÝ thuª bèc v¸c… th× c¨n cø vµo c¸c chøng tõ liªn quan c«ng ty tÝnh to¸n l­¬ng vµo gi¸ vËt liÖu nhËp kho. Riªng c¸c chi phÝ thu mua cña nh©n viªn thu mua bao gåm tiÒn l­¬ng vµ hao mßn th­êng ®­îc tÝnh vµo cuèi th¸ng, nÕu tÝnh to¸n chi phÝ nµy cho vËt liÖu nhËp kho trong kú th× c«ng viÖc rÊt phøc t¹p, khã chÝnh x¸c. H¬n n÷a nh©n viªn thu mua vËt t­ kh«ng chØ mua nguyªn liÖu cho s¶n xuÊt mµ cßn ph¶i ®¶m ®­¬ng nhiÒu c«ng viÖc kh¸c n÷a nh­ mua dông cô v¨n phßng. V× vËy ph¶i ®¬n gi¶n phÇn chi phÝ l­¬ng nµy c«ng ty ®­a lu«n vµo chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp nh­ mét kho¶n l­¬ng cña nh©n viªn qu¶n lý kinh tÕ. VËt liÖu xuÊt kho: C¨n cø vµo ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh, ®Æc ®iÓm vËt liÖu, kh¶ n¨ng tr×nh ®é cña c¸n bé kÕ to¸n còng nh­ yªu cÇu qu¶n lý c«ng ty ®· sö dông gi¸ thùc tÕ ®Ó h¹ch to¸n vËt liÖu vµ ¸p dông tÝnh gi¸ vËt liÖu xuÊt kho theo ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn liªn hoµn. Theo ph­¬ng ph¸p nµy sau mçi lÇn nhËp kho ®¬n gi¸ thùc tÕ b×nh qu©n ®­îc x¸c ®Þnh nh­ sau: §¬n gi¸ thùc tÕ b×nh qu©n = Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu tån ®Çu kú + Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu nhËp trong kú Sè l­îng vËt liÖu tån ®Çu kú + Sè l­îng vËt liÖu nhËp trong kú Vµ trÞ gi¸ vËt t­ xuÊt kho theo tõng lÇn xuÊt ®­îc tÝnh theo c«ng thøc sau: TrÞ gi¸ vËt t­ xuÊt kho = ®¬n gi¸ thùc tÕ b×nh qu©n x Sè l­îng vËt t­ xuÊt kho §¬n gi¸ thùc tÕ b×nh qu©n ®­îc sö dông ®Ó tÝnh trÞ gi¸ vËt t­ xuÊt kho cho ®Õn khi nhËp l« hµng kh¸c cÇn tÝnh to¸n l¹i ®¬n gi¸ thùc tÕ b×nh qu©n. * KÕ to¸n nguyªn vËt liÖu ë c«ng ty. - NhËp kho: chÕ ®é kÕ to¸n quy ®Þnh tÊt c¶ c¸c lo¹i vËt liÖu khi vÒ ®Õn doanh nghiÖp ®Òu ph¶i lµm thñ tôc nhËp kho. VËt liÖu cña c«ng ty ®­îc nhËp chñ yªó do mua ngoµi vµ do mét nh©n viªn chuyªn thu mua theo ®óng kÕ ho¹ch cña phßng vËt t­. Khi vËt liÖu vÒ ®Õn kho nh©n viªn cung øng mang ho¸ ®¬n cña bªn b¸n vËt t­ nªn ng­êi cã tr¸ch nhiÖn ®Ó kiÓm tra sau ®ã th«ng b¸o qua phßng kü thuËt ®Ó tiÕn hµnh kiÓm tra sè l­îng, chÊt l­îng theo ®óng quy c¸ch, phÈm chÊt, mÉu m· quy ®Þnh. NÕu ®¹t yªu cÇu phßng kÕ ho¹ch vËt t­ c¨n cø vµo ho¸ ®¬n cña ®¬n vÞ b¸n ®Ó lËp phiÕu nhËp kho ®ång thêi cÇn lËp mét phiÕu chi. PhiÕu nhËp kho ®­îc lËp thµnh 3 liªn cã ®Çy ®ñ ch÷ kÝ cña phô tr¸ch cung tiªu cña ng­êi giao hµng vµ thñ kho trong ®ã: Mét liªn l­u l¹i phßng kÕ to¸n vËt t­. Mét liªn thñ kho kÝ x¸c nhËn giao cho ng­êi mua vËt t­ kÌm theo ho¸ ®¬n cña bªn b¸n vµ giÊy ®Ò nghÞ chuyÓn tiÒn ®Ó lµm c¬ së thanh to¸n sau nµy. mét liªn thñ kho kÝ x¸c nhËn, vµo thÎ kho vµ giö trùc tiÕp cho bªn kÕ to¸n vËt t­ gi÷. VÝ dô: ngµy 10/3/2006 c«ng ty mua hµng cña c«ng ty TNHH dÞch vô th­¬ng m¹i 3/2 §«ng TriÒu. Cã phiÕu nhËp kho nh­ sau: §¬n vÞ Theo Q§: 1141- TC/Q§/C§KT §Þa chØ PhiÕu nhËp kho Ngµy 1/11/1995 cñaBTC Ngµy10/3/2006 Nî: sè 22 Cã: -Hä tªn ng­êi giao hµng: Anh TuÊn - theo hîp ®ång sè 19270 ngµy 28/2/2006 cña LS/2005B c«ng ty TNHH dÞch vô th­¬ng m¹i 3/2 §«ng TriÒu(MST 5700103472) NhËp t¹i: ChÞ H­¬ng stt Tªn nh·n hiÖu quy c¸ch phÈm chÊt vËt t­(sp hh) M· sè §¬n vÞ tÝnh Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Theo chøng tõ Thùc nhËp 1 Than c¸m 3 TÊn 159,32 619.048 98.571.013 2 Than c¸m 4B TÊn 112,53 514.285 57.872.491 3 Than c¸m 5 TÊn 20,17 480.000 9.681.600 Céng 166.125.104 Céng thµnh tiÒn(viÕt b»ng ch÷): mét tr¨n s¸u m­¬i s¸u triÖu mét tr¨m hai m­¬i n¨m ngh×n mét tr¨n linh bèn ®ång. NhËp ngµy10 th¸ng 3 n¨m 2006. Th­ tr­ëng ®¬n vÞ phô tr¸ch cung tiªu kÕ to¸n tr­ëng ng­êi giao hµng thñ kho (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) Khi vËt t­ ®· vÒ nhËp kho thñ kho cã tr¸ch nhiÖm s¾p xÕp c¸c lo¹i vËt t­ trong kho mét c¸ch hîp lý, khoa häc ®¶m b¶o theo yªu cÇu ®ång thêi thuËn tiÖn cho viÖc kiÓm tra, theo dâi, thñ kho cña c«ng ty thùc hiÖn viÖc s¾p xÕp vËt t­ trong kho theo tõng lo¹i(NVL chÝnh, VL phô, nhiªn liÖu…) sau ®ã l¹i xÕp theo nhãm, thø. - XuÊt kho: C¨n cø vµo kÕ ho¹ch s¶n xuÊt trong th¸ng, quý, n¨m phßng kÕ ho¹ch vËt t­ lªn kÕ ho¹ch cung øng vËt liÖu. Khi cã nhu cÇu vÒ vËt liÖu bé phËn lÜnh vËt t­(ph©n x­ëng s¶n xuÊt)ghi riªng tõng thø, tõng lo¹i vµ sè l­îng vËt liÖu xin ký duyÖt cÊp vËt t­. Sau ®ã ®­a sang phßng kÕ ho¹ch vËt t­ lËp phiÕu xuÊt kho. PhiÕu xuÊt kho ®­îc chia lµm 3 liªn cã ch÷ ký cña bé phËn sö dông, phô tr¸ch cung tiªu, ng­êi nhËn vµ thñ kho. Trong ®ã 1 liªn l­u l¹i phßng vËt t­, 1 liªn bé phËn lÜnh vËt t­ gi÷, mét liªn thñ kho ghi vµo thÓ kho råi ®Þnh ký giö vÒ phßng kÕ to¸n. §¬n vÞ Theo Q§: 1141-TC/Q§/C§KT §Þa chØ phiÕu xuÊt kho Ngµy1/11/1995 Ngµy 31/3/2003 cña BTC Nî: sè 25 Cã: - Hä tªn ng­êi nhËn hµng: anh Hµ - Lý do xuÊt kho: s¶n xuÊt ®Êt ®Ìn+ bét chÞu löa - XuÊt t¹i kho: chÞ H­¬ng stt Tªn nh·n hiÖu quy c¸ch phÈm chÊt vËt t­ M· sè ®¬n vÞ tÝnh Sè l­îng ®¬n gi¸ Thµnh tiÒn Theo chøng tõ Thùc xuÊt 1 S¶n xuÊt ®Êt ®Ìn - V«i cñ TÊn 118,79 x 361.052 42.889.308 - ThÐp chäc lß kg 470 x 7.604 3.577.951 - Than3 TÊn 46 x 618.522 28.452.017 - Nhùa ®­êng kg 354 x 8.364 2.961.168 - èng hå èng 91 x 11.909 15.173.022 - Hå ®iÖn cùc TÊn 11 x 4.500.00 49.500.000 2 S¶n xuÊt bét chÞu löa - Than c¸m 4B TÊn 24 x 514.123 12.338.953 3 Phôc vô tæ c¬ giíi DÇu diezen lit 200 x 6.845 1.369.074 Céng ®¬n gi¸ vËt liÖu xuÊt kho do kÕ to¸n tÝnh vµ ghi vµo phiÕu xuÊt theo ph­¬ng ph¸p gi¸ thùc tÕ b×nh qu©n gia quyÒn liªn hoµn. * T¹i kho: thñ kho sö dông thÎ kho ®Ó ghi chÐp ph¶n ¸nh sù biÕn ®éng hµng ngµy cña tõng lo¹i vËt liÖu theo chØ tiªu sè l­îng. ThÎ kho do phßng kÕ to¸n lËp cho tõng lo¹i. Mçi thø vËt liÖu ®­îc ghi trªn 1 thÎ kho sau ®ã thñ kho s¾p xÕp thÎ kho theo tõng lo¹i ®Ó tiÖn cho viÖc sö dông thÎ kho trong viÖc ghi chÐp, kiÓm tra, ®èi chiÕu phôc vô cho yªu cÇu qu¶n lý cña c«ng ty. Hµng ngµy khi nhËn c¸c chøng tõ nhËp xuÊt vËt liÖu thñ kho tiÕn hµnh ghi vµo thÎ kho. Sau khi ®· kiÓm tra tÝnh hîp ph¸p hîp lý cña nã vµ cuèi ngµy tÝnh ra sè tån kho ghi vµo cét tån cña thÎ kho ®ã. ThÎ ®uîc dïng cho c¶ n¨m, mçi thø vËt liÖu ghi mét hay trªn mét sè tê thÎ kho. Tuú thuéc vµo nghiÖp vô nhËp xuÊt hµng ngµy nhiÒu hay Ýt. XÝ nghiÖp vËt liÖu chÞu löa MÉu: 06-VT Ban hµnh theo Q§ sè 1141TC/C§KT Ngµy 01/01/1999 ThÎ kho LËp thÎ ngµy…. th¸ng….n¨m…. Tªn nh·n hiÖu, quy c¸ch vËt t­: Than c¸m 4B §¬n vÞ tÝnh: TÊn. Chøng tõ DiÔn gi¶i Sè l­îng KÕ to¸n x¸c nhËn Sè phiÕu Ngµy th¸ng NhËp XuÊt Tån NhËp XuÊt 22 10/3 A. TuÊn 112,53 23 31/3 A. Hµ 24 24 31/3 C. Quy 29,7 31 31/3 A. TuÊn 83,72 17 31/3 A. H­ng 30 1,05 Ghi vµo thÎ kho xong thñ kho tiÕn hµnh tËp hîp c¸c chøng tõ råi giö vÒ phßng kÕ to¸n theo ®Þnh kú 3-5 ngµy mét lÇn. Cuèi th¸ng thñ kho mang lªn phßng kÕ to¸n ®Ó ®èi chiÕu. * T¹i phßng kÕ to¸n: ®Þnh kú 3-5 ngµy khi nhËn ®­îc c¸c chøng tõ thñ kho chuyÓn lªn kÕ to¸n kiÓm tra tÝnh hîp ph¸p cña chóng råi ghi vµo sæ chi tiÕt vËt t­ theo chØ tiªu sè l­îng vµ gi¸ trÞ. Sæ chi tiÕt vËt t­ ë c«ng ty ®­îc më cho tõng thø vËt liÖu. VD: c¨n cø vµo chøng tõ nhËp xuÊt kÕ to¸n ghi vµo sæ chi tiÕt vËt liÖu th¸ng 3/2006 nh­ sau: xÝ nghiÖp vËt liÖu chÞu löa MÉu sè 17-VT Q§ liªn bé TCKT- TL Sè 583- LB Sæ chi tiÕt vËt t­ Danh ®iÓm vËt t­: than c¸m 4 sè thÎ 11 kho: Tªn vËt t­: sè tê: Nh·n hiÖu, quy c¸ch:… §¬n vÞ tÝnh: tÊn Kho gi¸ kÕ ho¹ch Ngµy th¸ng Sè liÖu chøng tõ TrÝch yÕu TK ®èi øng Gi¸ ®¬n vÞ NhËp XuÊt Tån Ghi chó NhËp XuÊt SL Thµnh tiÒn SL Thµnh tiÒn SL Thµnh tiÒn 10/3 22 A.TuÊn 112,53 57.872.013 31/3 31 A.TuÊn 83,72 43.055.940 31/3 17 A.H­ng 30 15.423.691 31/3 24 Cty 13,2 6.786.424 31/3 24 Cty 16,5 8.483.030 31/3 25 A.Hµ 24 12.338.95. 83,72 43.050.940 83,7 43.032.098 10,5 555.253 Cuèi th¸ng kÕ to¸n ®èi chiÕu sè liÖu trªn thÎ kho vµ sæ chi tiÕt vËt t­, sau ®ã tÝnh ra sè tån kho. Th«ng qua viÖc ghi chÐp trªn sæ chi tiÕt vËt t­ ph¶n ¶nh ®­îc mét c¸ch th­êng xuyªn, liªn tôc t×nh h×nh nhËp, xuÊt, tån kho vËt liÖu c¶ vÒ mÆt sè l­îng vµ gi¸ trÞ. C¨n cø vµo sæ chi tiÕt vËt t­ cuèi quý kÕ to¸n b¸o c¸o nhËp – xuÊt – tån vËt liÖu Ch­¬ng III Mét sè biÖn ph¸p nh»m n©ng cao viÖc qu¶n lý vµ sö dông NVL. 1.1 §¸nh gi¸ chung vÒ vÊn ®Ò qu¶n lý vµ sö dông nguyªn vËt liÖu trong XÝ nghiÖp. 1.1.1 ¦u ®iÓm Qua thùc tÕ t×m hiÓu t×nh h×nh h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu ë XÝ nghiÖp vËt liÖu chÞu löa(trùc thuéc c«ng ty cæ phÇn Tróc Th«n) em thÊy:Nh×n chung c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu ®· tiÕn hµnh cã nÒ nÕp, chÊp hµnh ®óng quy ®Þnh, chÕ ®é kÕ to¸n cña bé tµi chÝnh. C¸c phßng ban phèi hîp chÆt chÏ víi phßng kÕ to¸n ®¶m b¶o c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu diÔn ra ®Òu ®Æn, nhÞp nhµng, phï hîp víi ®iÒu kiÖn cña c«ng ty vµ ®¸p øng yªu cÇu cña c«ng t¸c qu¶n lý, thùc hiÖn tèt phÇn dù tr÷. KÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu ¸p dông ph­¬ng ph¸p thÎ song song ®· ®¶m b¶o ®­îc tÝnh thèng nhÊt vÒ ph¹m vi, ph­¬ng ph¸p tÝnh to¸n c¸c chi tiÕt gi÷a kÕ to¸n víi kÕ to¸n, kÕ to¸n víi c¸c bé phËn liªn quan. Sè liÖu ghi chÐp râ rµng, ph¶n ¸nh chÝnh x¸c t×nh h×nh hiÖn cã, t¨ng, gi¶m, tån kho NVL. MÆt kh¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu ®· sö dông c¸c tµi kho¶n kÕ to¸n thÝch hîp theo dâi sù biÕn ®éng cña vËt liÖu, thùc hiÖn viÖc c©n ®èi gi÷a c¸c chi tiÕt th­êng xuyªn ®èi chiÕu ®¶m b¶o c¸c th«ng tin chÝnh x¸c vÒ t×nh h×nh biÕn ®éng cña NVL. Cô thÓ: - ViÖc ph©n lo¹i vËt liÖu, tæ chøc b¶o qu¶n trong kho ®­îc gon gµng, phï hîp víi tÝnh chÊt lý ho¸ cña tõng lo¹i, tõng thø vËt liÖu gãp phÇn tiÕt kiÖm chi phÝ cho c«ng t¸c b¶o qu¶n, dång thêi gi¸m s¸t cho viÖc mÊt, hao hôt, thùc nhËp vµ xuÊt kho vËt liÖu ®­îc nhanh chãng kÞp thêi. - ViÖc m· ho¸ vËt liÖu trªn m¸y vi tÝnh t¹o ®iÒu kiÖn thu©n lîi cho viÖc theo dâi c¸c vËt liÖu ®ång thêi gi¶m bít c«ng viÖc kÕ to¸n. - Phßng kÕ ho¹ch kinh doanh ®· x©y dùng vµ thùc hiÖn tèt kÕ ho¹ch thu mua NVL víi khèi l­îng lín, ®a d¹ng nªn lu«n cung cÊp ®Çy ®ñ cho nhu cÇu s¶n xuÊt, kh«ng lµm gi¸n ®o¹n qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. - ViÖc h¹ch to¸n chi tiÕt vËt liÖu theo ph­¬ng ph¸p ghi thÎ song song phï hîp víi c«ng ty vÒ tr×nh ®é cña kÕ to¸n, thñ kho. ViÖc theo dâi, ®èi chiÕu gi÷a kho vµ phßng kÕ to¸n t­¬ng ®èi nhanh. - Hµng th¸ng ®Þnh møc vËt t­ ë c«ng ty ®­îc x©y dùng cô thÓ, chi tiÕt cho tõng lo¹i s¶n phÈm t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc sñ dông vËt t­ ®­îc hiÖu qu¶. ViÖc tÝnh gia sè vËt t­ thùc tÕ xuÊt dïng cho tæng sè s¶n phÈm s¶n xuÊt ra vµo cuèi th¸ng tõ ®ã tinh ra sè vËt liÖu cßn l¹i lµ rÊt thùc tÕ.Tuy nhiªn ®Ó phï hîp víi biÕn ®éng cña nÒn kinh tÕ chÕ ®é kÕ to¸n còng th­êng xuyªn ®­îc biÕn ®æi do ®ã kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n NVL nãi riªng vÉn x¶y ra nh÷ng h¹n chÕ khã tr¸nh khái. 1.1.2 H¹n chÕ -Víi khèi l­îng vËt liÖu gåm nhiÒu lo¹i ®­îc nhËp tõ nhiÒu nguån kh¸c nhau, mçi lo¹i vËt liÖu l¹i cã vÞ trÝ, vai trß kh¸c nhau trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm. Do vËy viÖc qu¶n lý b¶o qu¶n gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n. Trong khi ®ã c«ng ty l¹i kh«ng sö dông “sæ danh ®iÓm vËt liÖu” ®Ó cã thÓ theo dâi dÔ dµng, chÆt chÏ ®¶m b¶o c«ng t¸c qu¶n lý cã hiÖu qu¶. -§Þnh kú 3-5 ngµy kÕ to¸n vËt t­ nhËn ®­îc chøng tõ nhËp xuÊt thñ kho göi lªn. Sau khi kiÓm tra tÝnh hîp lý, hîp ph¸p, kÕ to¸n vËt t­ chØ ký x¸c nhËn chø 2 bªn ch­a lµm thñ tôc giao nhËn chøng tõ. -VËt liÖu nhËp kho khi ®­îc phßng kh¸ch hµng kiÓm tra chÊt l­îng quy c¸ch, mÉu m· nÕu ®óng míi cho nhËp kho. Tuy nhiªn trong tr­êng hîp ®óng quy c¸ch, chÊt l­îng tèt ®ñ sè l­îng c«ng ty l¹i ch­a lËp”biªn b¶n kiÓm nghiÖm vËt t­” -VËt liÖu c«ng ty cã nhiÒu lo¹i, khèi l­îng chñng lo¹i nhËp còng nhiÒu mµ c«ng ty l¹i ch­a giao cho mét nh©n viªn kÕ to¸n thuÕ. V× vËy theo dìi ph¶n ¸nh kÞp thêi c¸c lo¹i thuÕ xuÊt sÏ rÊt khã kh¨n. -Cuèi th¸ng khi tÝnh ra sè vËt liÖu tån kho c«ng ty kh«ng nhËp l¹i kho mµ ®Ó l¹i ph©n x­ëng phôc vô cho s¶n xuÊt th¸ng sau. Tuy nhiªn c¸ch h¹ch to¸n l¹i ch­a phï hîp. C«ng ty nªn biÕn ®æi l¹i c¸ch h¹ch to¸n cho phï hîp vµ thùc tÕ. 1.2 Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt. C«ng ty ch­a chó träng c«ng t¸c ph©n tÝch t×nh h×nh qu¶n lý, sö dông vËt liÖu, viÖc ph©n tÝch chØ ®­îc thùc hiÖn gi­íi gãc ®é tæng hîp. Khi ph©n tÝch t×nh h×nh qu¶n lý, sö dông vËt liÖu c«ng ty chØ chó träng ph©n tÝch c¸c khÝa c¹nh: th×nh h×nh thùc hiÖn ®Þnh møc tiªu hao vËt t­, t×nh h×nh cung cÊp than c¸m, xim¨ng, ®¸ tÊn mµi. nªn ch©­ng c«ng ty thùc hiÖn ph©n tÝch t×nh h×nh qu¶n lý cung cÊp ®èi víi tÊt c¶ c¸c vËt liÖu. Khi ph©n tÝch t×nh h×nh cung cÊp tæng khèi l­îng vËt liÖu nªn dùa vµo tû lÖ hoµn thµnh kÕ ho¹ch. §Þnh kú 3-5 ngµy khi kÕ to¸n vËt liÖu nhËn ®­îc chøng tõ nhËp xuÊt cña thñ kho giö lªn sau khi kiÓm tra tÝnh hîp ký, hîp ph¸p cña chøng tõ th× 2 bªn ph¶i lËp phiÕu giao nhËn chøng tõ. C«ng ty nªn lËp biªn b¶n kiÓm nghiÖm vËt tötong tr­êng hîp vËt liÖu mua vÒ ®ñ sè l­îng, chÊt l­îng tèt, ®óng quy c¸ch. Trªn ®©y lµ mét sè ý kiÕn ®­îc d­a ra trªn c¬ së thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu ë c«ng ty víi hi väng hoµn thiÖn thªm c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu t¹i doanh nghiÖp. KÕt luËn VËt liÖu lµ mét trong nh÷ng yÕu tè c¬ b¶n kh«ng thÓ thiÕu d­îc trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cña c«ng ty cæ phÇn Tróc Th«n. V× vËy c«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý vµ kÕ to¸n NVL lµ néi dung quan träng cã ý nghÜa thiÕt thùc vµ cã vai trß to lín trong viÖc qu¶n lý vµ kiÓm so¸t tµi s¶n kiÓm so¸t chi phÝ vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Trong thêi gian nghiªn cøu vµ t×m hiÓu cã h¹n b¸o c¸o nµy míi chØ ®i s©u vµo nghiªn cøu mét sè vÊn ®Ò chñ yÕu vÒ c¬ së lý luËn cña c«ng t¸c qu¶n lý, kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu nãi chung cña c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt, c«ng t¸c qu¶n lý kÕ to¸n NVL nãi riªng ë c«ng ty. Qua ®ã gióp em cñng cè vÒ mÆt lý luËn ®ång thêi häc hái vµ trang bÞ thªm nh÷ng kiÕn thøc vÒ mÆt thùc tiÔn ®ång thêi nhËn thøc ®Çy ®ñ s©u s¾c h¬n nhiÖm vô kÕ to¸n NVL ®èi víi c«ng t¸c l·nh ®¹o, h¹ch to¸n cña c«ng ty. Mét lÇn n÷a em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù gióp ®ì tËn t×nh cña c¸c thÇy c« ®Æc biÖt lµ c« NguyÔn ThÞ Thu HiÒn vµ c¸c c« chó trong c«ng ty ®· gióp em hoµn thµnh b¸o c¸o kiÕn tËp cña m×nh. Môc lôc Ch­¬ng I: Lý luËn chung vÒ t×nh h×nh sö dông nguyªn vËt liÖu vµ mét sè biÖn ph¸p c¬ b¶n nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông nguyªn vËt liÖu. Sù cÇn thiÕt ph¶i qu¶n lý nguyªn vËt liÖu 1.1.1 Kh¸i niÖm. 1.1.2 Ph©n lo¹i. 1.2 Mét sè biÖn ph¸p qu¶n lý nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông nguyªn vËt liÖu. 1.2.1 Qu¶n lý trong viÖc tÝnh gi¸ nguyªn vËt liÖu 1.2.2 Qu¶n lý trong kh©u thu mua. 1.2.3 Qu¶n lý t¹i kho. 1.3 BiÖn ph¸p nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông nguyªn vËt liÖu. Ch­¬ng II: Thùc tr¹ng t×nh h×nh qu¶n lý vµ sö dông nguyªn vËt liÖu trong xÝ nghiÖp vËt liÖu chÞu löa.. §Æc ®iÓm chung vÒ c«ng ty 1.1.1 LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn. 1.1.2 T×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh hiÖn t¹i. 1.1.3 §Æc ®iÓm bé m¸y tæ chøc. 1.1.4 Quy tr×nh c«ng nghÖ. 1.2 Thùc tr¹ng c«ng t¸c qu¶n lý vµ sö dông NVL t¹i xÝ nghiÖp vËt liÖu chÞu löa 1.2.1 Ph©n lo¹i nguyªn vËt liÖu t¹i xÝ nghiÖp. 1.2.2 Qu¶n lý vµ sö dông nguyªn vËt liÖu trong doanh nghiÖp. Ch­¬ng III: Mét sè biÖn ph¸p nh»m n©ng cao viÖc qu¶n lý vµ sö dông NVL 1.1 §¸nh gi¸ chung vÒ vÊn ®Ò qu¶n lý vµ sö dông NVL trong xÝ nghiÖp. 1.1.1 ¦u ®iÓm. 1.1.2 H¹n chÕ 1.2 ý kiÕn ®Ò xuÊt