Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty TNHH sản xuất và xuất nhập khẩu Bao Bì Hà Nội

¬ ®å bé m¸y tæ chøc cña c«ng ty TNHH SX & XNK Bao B× Hµ Néi Gi¸m §èc Phßng B¶o VÖ Phßng Kinh doanh Phßng KÕ To¸n Phßng TCHC L§TL Phßng Kü ThuËt Phßng KÕ Ho¹ch Trung T©m ThiÕt KÕ Ph©n x­ëng s¶n XuÊt Qu¶n ®èc Ph©n x­ëng I Ph©n x­ëng II Tæ D¸n tay Tæ BÕ Tæ C¸n L¸ng Tæ In Tæ ChÕ B¶n C«ng ty, x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, lËp c¸c b¸o c¸o nh­: B¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh, b¸o c¸o tæng kÕt tµi s¶n Ngoµi ra cßn ph¶i ph©n tÝch hiÖu qu¶ cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty nh»m môc ®Ých cung cÊp c¸c th«ng tin cho ng­êi qu¶n lý ®Ó hä ®­a ra nh÷ng ph­¬ng ¸n cã lîi nhÊt cho c«ng ty. ● Phßng thiÕt kÕ: Cã nhiÖm vô tham m­u cho Gi¸m ®èc vÒ c«ng t¸c thiÕt kÕ mÉu m· c¸c s¶n phÈm theo nhu cÇu vµ thÞ hiÕu cña thÞ tr­êng. ● Phßng b¶o vÖ: Cã tr¸ch nhiÖm b¶o vÖ tµi s¶n, gi÷ g×n an ninh trËt tù trong toµn c«ng ty. ● Ph©n x­ëng s¶n xuÊt: Lµ n¬i trùc tiÕp s¶n xuÊt ra s¶n phÈm vµ chiÕm ®a sè nguån nh©n lùc s¶n xuÊt cña c«ng ty.Thùc hiªn nhiÖm vô biÕn c¸c nguyªn vËt liÖu ®Çu 2.4. T×nh h×nh thùc hiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n: ● §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty: XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm tæ chøc vµ qu¶n lý, bé m¸y kÕ to¸n ë Cty s¶n xuÊt vµ xuÊt nhËp khÈu bao b× ®­îc tæ chøc theo h×nh thøc tËp trung. Theo h×nh thøc nµy toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n ®­îc thùc hiÖn trän vÑn trong phßng tµi chÝnh kÕ to¸n cña c«ng ty tõ kh©u ghi chÐp ban ®Çu ®Õn kh©u tæng hîp, lËp b¸o c¸o vµ kiÓm tra kÕ to¸n. Do ph¹m vÞ s¶n xuÊt cña c«ng ty kh«ng lín l¾m nªn quy m« tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n còng t­¬ng ®èi gän nhÑ, phï hîp víi t×nh h×nh cña c«ng ty, ®ång thêi vÉn ®¶m b¶o hoµn thµnh t«t c«ng t¸c kÕ to¸n. Cã thÓ kh¸i qu¸t tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty qua s¬ ®å sau: * Chøc n¨ng nhiÖm vô cña tõng bé phËn kÕ to¸n: + KÕ to¸n tr­ëng: Lµ ng­êi chÞu tr¸ch nhiªm tr­íc Gi¸m ®èc vµ c¸c c¬ quan tµi chÝnh vÒ c¸c vÊn ®Ò liªn quan ®Õn tµi chinh cña Cty. ChØ ®¹o chuyªn m«n vÒ nhiªm vô kÕ to¸n trong phßng. Bªn c¹nh ®ã, lµ ng­êi trùc tiÕp theo dâi t×nh h×nh t¨ng gi¶m TSC§ vµ khÊu hao TSC§. + KT tæng hîp kiªm kÕ to¸n c«ng nî ph¶i tr¶: Cã nhiÖm vô tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong kú, tÝnh gi¸ thµnh cho tõng lo¹i s¶n phÈm, theo dâi doanh thu b¸n hµng vµ thanh to¸n c«ng nî víi kh¸ch hµng. §ång thêi, hµng th¸ng cã nhiÖm vô lËp b¸o c¸o tµi chÝnh. S¬ ®å bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty KÕ to¸n tr­ëng KT tæng hîp kiªm KT c«ng nî ph¶i tr¶ Thñ quü Thñ kho KT c«ng nî ph¶i thu kiªm KT NH KT l­¬ng + KT c«ng nî ph¶i thu kiªm KT NH, KT l­¬ng: Cã nhiªm vô lËp phiÕu thu, phiÕu chi, theo dâi t×nh h×nh thu chi tiÒn mÆt, tiÒn göi ng©n hµng vµ quan hÖ thanh to¸n víi ng©n hµng nh­: vay,tra tiÒn..TÝnh l­¬ng vµ b¶o hiÓm cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt còng nh­ ë c¸c phßng thuéc c«ng ty, thanh to¸n l­¬ng, phu cÊp vµ c¸c kho¶n liªn quan cho c«ng nh©n trong Cty theo ®inh kú. + Thñ quü: Cã nhiªm vô thu chi vµ b¶o qu¶n tiÒn mÆt t¹i Cty. + Thñ kho: Theo dâi t×nh h×nh nhËp – xuÊt – tån kho nguyªn vËt liÖu,thµnh phÈm, ®èi chiÕu th­¬ng xuyªn víi kÕ to¸n. S¬ ®å quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt Bao b× hép carton: Kho tiªu thô S¶n phÈm §ãng gãi KiÓm tra D¸n BÕ Hép L¸ng bãng In ChÕ b¶n 2.5. T×nh h×nh thùc hiÖn chÕ ®é kÕ to¸n. VÒ hÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n Cty SX Bao B× Hµ Néi sö dông mÉu ®óng theo chÕ ®é kÕ to¸n quy ®Þnh: * C¸c Ctõ kÕ to¸n ®­îc sö dông trong h¹ch to¸n NVL ë cty gåm: + PhiÕu nhËp kho ( mÉu 01 - VT) + PhiÕu xuÊt kho ( mÉu 02 - VT) + PhiÕu XK kiªm vËn chuyÓn néi bé ( mÉu 03 - VT) + Biªn b¶n kiÓm nghiÖm s¶n phÈm hµng ho¸ ( mÉu 08 - VT) + Ho¸ ®¬n kiªm phiÕu xuÊt kho ( mÉu 02 - BH) * VÒ tµi kho¶n kÕ to¸n : Cty ¸p dông hÇu hÕt hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n ®­îc ban hµnh theo quyÕt ®Þnh sè 1141/Q§/TC/C§KT ngµy 01/11/1995 vµ c¸c quy ®Þnh cã söa ®æi bæ sung cña Bé Tµi ChÝnh. * Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n hµng tån kho: Cty ¸p dông h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n. * Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n hµng tån kho : Cty ¸p dông c¶ 2 ph­¬ng ph¸p ®ã lµ + Ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn + Ph­¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú * Tæ chøc vËn dông hÖ thèng sæ kÕ to¸n: B¾t ®Çu tõ n¨m 2005 Cty ®· sö dông phÇn mÒm kÕ to¸n. - H×nh thøc kÕ to¸n hiÖn nay Cty ®ang ¸p dông lµ: NhËt ký chung víi hÖ thèng tµi kho¶n chi tiÕt, tæng hîp, b¸o c¸o kÕ to¸n ®Çy ®ñ trong m¸y. cã thÓ nãi ®©y lµ h×nh thøc kÕ to¸n phï hîp víi doanh nghiÖp sö dông m¸y vi tÝnh trong c«ng t¸c kÕ to¸n. + ¦u ®iÓm cña h×nh thøc nhËt ký chung: ®¬n gi¶n, dÔ hiÓu vµ thuËn tiÖn cho viÖc ph©n c«ng lao ®éng trong bé m¸y kÕ to¸n, ghi chÐp kÕ to¸n râ rµng, dÔ kiÓm tra ®èi chiÕu sæ liÖu. - HÖ thèng sæ Cty sö dông trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n : + Sæ nhËt ký chung + Sæ c¸i tµi kho¶n + Sæ kÕ to¸n chi tiÕt * Tæ chøc vËn dông hÖ thèng b¸o c¸o kÕ to¸n: - Cuèi mçi quý, kÕ to¸n tæng hîp cña Cty tiÕn hµnh lËp vµ göi b¸o c¸o chÝnh theo quy ®Þnh cña bé tµi chÝnh bao gåm: + B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n ( mÉu sè B01 - DN) + B¶ng c©n ®èi ph¸t sinh c¸c tµi kho¶n + B¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ( mÉu sè B02 - DN) + ThuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh ( m·u sè B09 - DN) S¬ ®å kÕ to¸n trªn m¸y vi tÝnh Chøng tõ gèc Vµo m¸y NhËt ký chung Sæ c¸i B¶ng c©n ®èi Ph¸t sinh B¸o c¸o tµi chÝnh Sæ ( thÎ ) kÕ To¸n chi tiÕt B¶ng tæng hîp Chi tiÕt Ghi cuèi ngµy Ghi cuèi th¸ng Quan hÖ ®èi ChiÕu 2.6. Thùc tr¹ng tæ chøc kÕ to¸n CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i Cty SX Bao B× Hµ Néi. Lµ mét ®¬n vÞ SXKD nªn chi phÝ vµ gi¸ thµnh lu«n ®­îc Cty coi träng hµng ®Çu. V× ®iÒu ®ã ¶nh h­ëng ®Õn lîi nhuËn, ®Õn sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña Cty, nhÊt lµ trong c¬ chÕ thÞ tr­êng nh­ hiÖn nay. ChÝnh v× lÏ ®ã, bé phËn kÕ to¸n CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë Cty ®­îc ®Æt lªn vÞ trÝ quan träng vµ lu«n ®­îc qu¶n lý mét c¸ch chÆt chÏ, t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi ®Ó n¨ng cao hiÖu qu¶ SXKD. 2.6.1. §èi t­îng tËp hîp CPSX vµ ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh san phÈm. * §èi t­îng tËp hîp CPSX: S¶n xuÊt Bao B× lµ mét lo¹i hµng hãa ®Æc biÖt, ss¶n phÈm cña Cty l¹i ®­îc ®i kÌm víi hÖ sè cña c¸c doanh nghiÖp kh¸c. Cty s¶n xuÊt ra s¶n phÈm kh«ng ph¶i cho ng­êi tiªu dïng cuèi cïng mµ l¹i theo c¸c ®¬n ®Æt hµng cña c¸c doanh nghiÖp kh¸c nh­: doanh nghiÖp d­îc phÈm, thùc phÈm, ®å uèng®Ó c¸c doanh nghiÖp nµy ®ãng gãi s¶n phÈm cña m×nh råi míi ®­a ra thÞ tr­êng. Do Cty tiÕn hµnh s¶n xuÊt trong mét ph©n x­ëng nªn ®èi t­îng tËp hîp CPSX lµ tõng lo¹i s¶n phÈm ®èi víi chi phÝ NVL chÝnh trùc tiÕp vµ lµ toµn bé ph©n x­ëng s¶n xuÊt ®èi víi chi phÝ NVL phô, chi phÝ nhiªn liÖu, chi phÝ vËt t­ kh¸c, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ SXC. * §èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh: X¸c ®Þnh ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ c«ng viÖc ®Çu tiªn trong toµn bé c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña kÕ to¸n. ViÖc x¸c ®Þnh ®óng ®èi t­îng tÝnh hoµn thµnh cã ý nghÜa v« cïng quan träng. §èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm mµ kÕ to¸n Cty SX bao b× Hµ néi ®· x¸c ®Þnh lµ tõng quy c¸ch, kÝch cì, phÈm cÊp cña s¶n phÈm hoµn thµnh. 2.6.2. KÕ to¸n tËp hîp CPSX vµ tÝnh Z s¶n phÈm t¹i Cty SX Bao B× Hµ Néi. a. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ NVL trùc tiÕp : T¹i Cty, CPNVL cã mét vÞ trÝ quan träng ®èi víi s¶n xuÊt, nã chiÕm mét tû lÖ cao trong gi¸ thµnh s¶n phÈm.NVL cña Cty gåm nhiÒu chñng lo¹i, kÝch cì kh¸c nhau. Do vËy ®Ó ®¶m b¶o yªu cÇu cho qu¸ t×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh nh»m qu¶n lý NVL mét c¸ch chÆt chÏ cã hiÖu qu¶, Cty ®· ph©n chia NVL mét c¸ch tû mØ ®Ó tõ ®ã nhËn biÕt ®­îc sè hiÖn cã vµ t×nh h×nh biÕn ®éng cña tõng lo¹i NVL ®ã. Trong qu¸ tring s¶n xuÊt s¶n phÈm, Cty sö dông nh÷ng NVL sau: NVL chÝnh gåm: GiÊy Duplex, giÊy b·i b»ng, giÊy couches, giÊy Dcan, giÊy tr¸ng kim NVL phô: kÏm, mµng, mùc, keo d¸n Nhiªn liÖu: Dçu ho¶, cån, mì Phô tïng thay thÕ: Dao xÐn, trôc m¸y,dao c¾t lÒ, vßng bi PhÕ liÖu: LÒ, ®©ud cuén d©y, ph«i m¸y giÊy... §Ó h¹ch to¸n vµ qu¶n lý NVL lÕ to¸n më TK 152 vµ TK nµy ®­îc më chi tiÕt. Ngoµi ra kÕ to¸n cßn më TK 153 “ CCDC” ®Ó qu¶n lý c«ng cô xuÊt dïng cho s¶n xuÊt. Hµng th¸ng thñ kho ®èi chiÕu sæ s¸ch víi thÎ kho, vµ chuyÓn cho phßng kÕ to¸n tµi vô ®Ó kiÓm tra sè l­îng NVL thùc nhËp – xuÊt – tån. Khi cã nhu cÇu sö dông NVL, tæ tr­ëng tæ s¶n xuÊt sÏ xuèng kho lÜnh vËt t­theo phiÕu ®Ò nghÞ cÊp vËt t­. Thñ kho c¨n cø vµo chÊt l­îng ghi trªn phiÕu ®è ®Ó cho xuÊt kho vËt liÖu. HiÖn nay, Cty ®ang ¸p dông ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn ®Ó h¹ch to¸n NVL xuÊt kho. C«ng thøc tÝnh d­îc ¸p dông nh­ sau: Gi¸ thøc tÕ vËt liÖu Sè l­îng vËt §¬n gi¸ thùc tÕ = x XuÊt dïng liÖu xuÊt b×nh qu©n Trong ®ã : §¬n gi¸ thùc tÕ b×nh qu©n cña Gi¸ thùc tÕ VL tån §K + Gi¸ thùc tÕ VL tån TK = ___________________________________________________________ VËt liÖu xuÊt dïng Sè l­îng VL tån §K + Sè l­îng VL nhËp TK Víi ®¬n gi¸ tÝnh ®­îc, c¨n cø vµo phiÕu XK kÕ to¸n vËt t­ h¹ch to¸n trùc tiÕp cho tõng ®èi t­îng chÞu chi phÝ vµ tÝnh ®ång thêi lªn sæ chi tiÕt vµ sæ c¸i TK 152. Cuèi kú h¹ch to¸n kÕ to¸n tiÕn kiÓm kª kho nh»m môc ®Ých x¸c ®Þnh chÝnh x¸c sè l­îng, chÊt l­îng vµ gi¸ trÞ NVL cã trong kho t¹i thêi ®iÓm kiÓm kª vµ ®èi chiÕu kiÓm tra víi sæ chi tiÕt NVL. NÕu cã chªnh lÖch th× tuy tõng tr­êng hîp cô thÓ mµ cã h×nh thøc sö lý cho phï hîp. Cßn nÕu thÊy khíp ®óng th× c¨n cø vµo sæ chi tiÕt NVL kÕ to¸n lËp b¶ng tæng hîp nhËp – xuÊt – tån kho NVL. VD: C¨n cø vµp quyÕt ®Þnh cña Gi¸m §èc vµ thñ kho viÕt phiÕu xuÊt kho: Cty: TNHH SX & XNK Bao B× Hµ Néi phiÕu xuÊt kho §Þa chØ: Ngµy 20 th¸ng 03 n¨m 2007 Sè: Ng­êi nhËn hµng: NguyÔn V¨n Danh §¬n vÞ: Tæ in OFSET 02 Lý do xuÊt: S¶n xuÊt Stt M· kho Tªn vËt t­ Tknî TKcã §vt Sè l­îng Gi¸ TT 1 KVLC GiÊy BB 58/84 420*590 154 1521 kg 28,11 11814,1 332.094 2 KVLC GiÊy couches 80,790*1090 154 1521 kg 37,890 15151,2 574.078 3 KVLC GiÊy Dlex 250 g, 709*1090 154 1521 kg 624,300 7835,33 4.891.579 4 KVLC GiÊy tr¸ng kim 470g,790*900 154 1521 kg 671,680 17.200 11.552896 Tæng céng 17.350647 B»ng ch÷: m­êi b¶y triÖu ba tr¨m n¨m m­¬i nghin s¸u tr¨m bèn b¶y ®ång XuÊt, ngµyth¸ngn¨m2007 Thñ t­ëng ®¬n vÞ Phô tr¸ch bé phËn sö dông Ng­êi nhËn hµng Thñ kho ( ký, hä tªn) ( Ký, hä tªn) ( Ký, hä tªn) ( Ký, hä tªn) Cty: TNHH SX & XNK Bao B× Hµ Néi phiÕu xuÊt kho Ngµy 20 th¸ng 03 n¨m 2007 Ng­êi nhËn hµng: NguyÔn V¨n Danh §¬n vÞ: Tæ in OFSET 02 Néi Dung: Cho s¶n xuÊt Stt M·kho Tªn vËt t­ TK nî TK cã §vt Sl­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn 1 KVLP Mùc xanh AP 154 1522 kg 23,00 111851,62 2.572.587 2 KVLP Mùc ®en TQ 154 1522 kg 12,50 35.250 440.625 3 KVLP Mùc ®á AP 154 1522 kg 18,00 106167,62 1.911.017 4 KVLP Møc vµng TQ 154 1522 kg 7,50 40.934,77 307.011 5 KVLP B¶n kÏm 154 1522 C¸i 50,00 22.400,00 1.120.000 6 KVLP Mµng bãng 154 1522 kg 30,560 22.322,96 682.190 Tæng céng 6.414.059 (B»ng ch÷: s¸u triÖu bèn tr¨m m­êi bèn ngh×n kh«ng tr¨m n¨m chÝn ®ång) XuÊt, ngµyth¸ngn¨m 2007 Thñ tr­ëng ®¬n vÞ Phô tr¸ch bé phËn sö dông Ng­êi nhËn hµng Thñ kho ( Ký, hä tªn ) ( Ký, hä tªn ) (Ký, hä tªn) ( Ký, hä tªn) Khi cã nhu cÇu sö dông NVL, tæ tr­ëng tæ s¶n xuÊt xuèng kho lÜnh vËt t­ theo phiÕu ®Ò nghÞ cÊp vËt t­. Thñ kho c¨n cø vµo chÊt l­îng ghi tªn phiÕu ®ã ®Ó cho xuÊt kho vËt liÖu. HiÖn nay, cty ®ang ¸p dông ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n ®Ó h¹ch to¸n NVL xuÊt kho. C«ng thøc tÝnh ®­îc x¸c ®Þnh nh­ sau: Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu Sè l­îng vËt liÖu §¬n gi¸ thùc tÕ = + XuÊt dïng xuÊt dïng b×nh qu©n  Trong ®ã: §¬n gi¸ thùc tÕ b×nh qu©n Gi¸ thùc tÕ VL tån §K + Gi¸ thùc tÕ VL nhËp TK = _______________________________________________________________ cña VL xuÊt dïng Sè l­îng VL tån §K + Sè l­îng VL nhËp TK Víi ®¬n gi¸ tÝnh ®­îc, c¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho kÕ to¸n h¹ch to¸n trùc tiÕp cho tõng ®èi t­îng chÞu chi phÝ vµ tÝnh ®ång thêi lªn sæ chi tiÕt vµ sæ c¸i TK 152. Cuèi Kú h¹ch to¸n kÕ to¸n tiÐn hµnh kiÓm kª kho nh»m mùc ®Ých x¸c ®Þnh chÝnh x¸c sè l­îng, chÊt l­îng vµ trÞ gi¸ NVL cã trong kho t¹i thêi ®iÓm kiÓm kª vµ ®èi chiÕu kiÓm tra víi sæ chi tiÕt NVL. NÕu cã chªnh lÖch th× tõng tr­êng hîp cô thÓ mµ cã h×nh thøc xñ lý cho phï hîp. Cßn nÕu thÊy khíp ®óng th× c¨n cø vµo sæ chi tiÕt NVL kÕ to¸n lËp b¶ng tæng hîp N – X – T kho NVL. Tæng l¹i ta cã tæng gi¸ trÞ thùc tÕ NVL xuÊt dïng. Sè liÖu nµy lµ c¬ së ®Ó ghi vµo sæ NhËt ký chung. Cty: TNHH SX & XNK Bao B× Hµ Néi. Sæ nhËt ký chung Th¸ng 03 n¨m 2007 §VT : ® Chøng tõ DiÔn gi¶i Tµi Kho¶n Sè ph¸t sinh Ngµy Sè Nî Cã 01/3 PKT301 XuÊt giÊy BB 58/84 In nh·n b¸nh 621 521 4.009.310 4.009.310 01/3 PKT302 XuÊt giÊy Dlex 300 In hép Polytheocol 621 521 14.289.405 14.289.405 04/3 PKT303 XuÊt giÊy Dcan in nh·n Ospay 621 1521 2.680.510 2.680.510 06/3 PKT304 XuÊt b¶n kÏm cho tæ ChÕ b¶n 621 1522 12.628.300 12.628.300 08/3 KT305 XuÊt dÇu, cån cho m¸y M¸y 621 1522 6.630.450 6.630.450 31/3 PKT K/c 621 sang 154 621->154 154 621 40.238.020 40.238.020 Céng 40.238.020 40.238.020 Ngµy th¸ngn¨m2007 Ng­êi ghi sæ KÕ to¸n tr­ëng Gi¸m ®èc ( ký, hä tªn) ( Ký, hä tªn) ( ký, hä tªn, ®ãng dÊu) Cty: TNHH SX & XNK Bao B× Hµ Néi. Sæ c¸i tµi kho¶n Tµi kho¶n: 621 – chi phÝ NVL trùc tiÕp Th¸ng 03 n¨m 2007 Sè: SD§K: 0 Chøng tõ Kh¸ch hµng DiÔn gi¶i TK §/­ Sè ph¸t sinh Ngµy Sè Nî Cã 01/03 PKT01 Tæ in l­íi 01 GiÊy BB58/84 in NB 1521 4.009.310 01/03 PKT02 Tæ in m¸y R GiÊy Dlex 300 1521 14.289.450 04/03 PKT03 Tæ in OFSET XuÊt Dcan in Nh·n O 1521 2.680.510 06/03 PKT04 Tæ chÕ b¶n XuÊt b¶n kÏm 1522 12.628.300 08/03 PKT05 Tæ bÕ XuÊt dÇu + cån 1522 6.630.450 30/03 PKT K/c 621 sang 154 154 40.238.020 Tæng ph¸t sinh nî 40.238.020 Tæng ph¸t sinh cã 40.238.020 Sè d­ cuèi kú 0 Ngµyth¸ng..n¨m 2007 KÕ to¸n tr­ëng Thñ quü Ng­êi ghi sæ ( Ký, hä tªn ) ( ký, hä tªn) ( ký, hä tªn) Sau khi tËp hîp ®­îc chi phÝ NVL, kÕ to¸n tiÕn hµnh ph©n bæ cho tõng lo¹i s¶n phÈm ®èi víi NVL phô, nhiªn liÖu vµ c¸c vËt t­ kh¸c. ë ®©y Cty ®· ¸p dông ph­¬ng ph¸p ph©n bæ gi¸n tiÕp vµ lÊy møc tiªu hao NVL chÝnh ®Ó lµm tiªu thøc ph©n bæ. C«ng thøc ®­îc x¸c ®inh nh­ sau: Tæng chi phÝ vËt liÖu cÇn ph©n bæ Tû lÖ ph©n bæ vËt liÖu = ____________________________________________ Tæng nguyªn liÖu chÝnh thùc tÕ Sau ®ã lÊy tû lÖ ph©n bæ nh©n víi møc tiªu hao NVL chÝnh vµ tõng lo¹i s¶n phÈm th× sÏ tÝnh ®­îc sè ph©n bæ cho tõng lo¹i s¶n phÈm. VD: S¶n xuÊt nh·n TB: víi sè l­îng: 180.000nh·n- in 5 mµu, cã c¸n l¸ng Víi P/b¸n: 81®/nh·n §­îc ph©n bæ nh­ sau: + NVLC: sö dông giÊy couches 80g, khæ: 790*1090, Sè l­îng: 623,42kg, gi¸: 14.500®/kg + NVLP: KÏm: SL: 5kÏm, gi¸: 22600® Mµng: khæ 37 Cå n: 7000®/l DÇu ho¶:8000®/l HÖ sè CP NVL chÝnh CP NVL phô CP Kh¸c 62% x P/ b¸n 13% x P/b¸n 15% B¶ng ph©n bæ vËt liÖu Tªn SP Sè l­äng NVLC NVLP VËt t­ Kh¸c TK 621 Nh·n TB 180.000 9.039.600 1.895.400 2.187.000 13.122.000 . Céng b. KÕ to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: §Ó tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, kÕ to¸n sö dông chøng tõ nh­: phiÕu giao nhËn s¶n phÈm, b¶ng chÊm c«ng, phiÕu lµm thªm giê, phiÕu nghØ èm, b¶ng giao nhËn s¶n phÈm hµon thµnh ®Ó tÝnh l­¬ng cho c«ng nh©n viªn. * TiÒn l­¬ng: Hiªn nay, Cty tr¶ l­¬ng cho c«ng nh©n viªn theo 2 h×nh thøc : l­¬ng s¶n phÈm vµ l­¬ng thêi gian. - L­¬ng s¶n phÈm: ®èi víi h×nh thøc tr¶ l­¬ng nµy, c«ng nh©n s¶n xuÊt ®­îc h­ëng møc l­¬ng theo ®¬n gi¸ trªn tõng lo¹i s¶n phÈm, tõng c«ng viÖc trªn tõng fquy tr×nh c«ng nghÖ. L­¬ng s¶n phÈm ®­îc tÝnh theo c«ng thøc sau: L­¬ng s¶n phÈm = Sè c«ng nh©n lµm ®­îc trong kú x ®¬n gi¸ mét ngµy c«ng - L­¬ng thêi gian: Lµ tiÒn l­¬ng xÝ nghiÖp tr¶ cho c¸n bé c«ng nh©n viªn c¨n cø vµo hÖ sè l­¬ng, l­¬ng cÊp bËc, sè ngµy c«ng chÐ ®é vµ sè ngµy c«ng thùc tÕ. C«ng thøc tÝnh: HÖ sè møc l­¬ng cÊp bËc x L­¬ng c¬ b¶n Sè ngµy c«ng lµm L­¬ng thêi gian = ______________________________________________________ x Sè ngµy c«ng chÕ ®é quy ®Þnh viÖc thùc tÕ §Ó ®¶m b¶o ®êi sèng cho nh©n viªn, Cty tr¶ l­¬ng cho c«ng nh©n viªn 2 lÇn d­íi h×nh thøc t¹m øng. Sau ®ã, lÊy sè tiÌn l­¬ng thùc tÕ ®­îc lÜnh trõ ®i phÇn ®· t¹m øng lµ sè ®­îc thanh to¸n ®Õn h¹n tr¶. * C¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng: C¨n cø vµo tæng sè tiÒn l­¬ngthùc tÕ ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt vµ tû lÖ kinh phÝ c«ng ®oµn mµ nhÇ n­íc quy ®Þnh. Cty trÝch 2% tæng tiÒn l­¬ng thùc tÕ tÝnh vµo chi phÝ : - C¨n cø vµo tæng sè tiÒn l­¬ng c¬ b¶n cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt vµ tû lÖ trÝch BHXH, BHYT, Cty tiÕn hµnh trÝch 15% BHXH, 2% BHYT theo l­¬ng c¬ b¶n tÝnh vµo CPSX. Cßn l¹i 5% HBXH vµ 1% BHYT tÝnh trõ vµo tiªn l­¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n s¶n xuÊt. VD: l­¬ng tr¶ cho tæ m¸y in: 10.560.000sp x 10®/sp = 105.600.000® + 2% KPC§ tÝnh vµo chi phÝ (th¸ng 03/2007) = 105.600.000 x 2% = 2.112.000® + BHXH, BHYT cña c«ng nh©n tÝnh vµo chi phÝ = 105.600.000 x 17% = 17.952.000® + TÝnh trõ vµo thu nhËp cña c«ng nh©n viªn = 105.600.000 x 6% = 6.336.000® Sau khi tÝnh l­¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn tõng tæ trong ph©n x­ëng. KÕ to¸n l­¬ng lËp b¶ng tæng hîp thanh to¸n tiÒn l­¬ng cho tõng tæ. Sau ®è lËp b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ BHXH. Cty: TNHH SX & XNK Bao B× Hµ Néi. B¶ng thanh to¸n l­¬ng c«ng nh©n viªn toµn Cty B¶ng tæng hîp th¸ng 03 n¨m 2007 §VT: ® S TT Tªn Tæ HS L­¬ng L­¬ng thêi gian Lg CN,lÔ Phô cÊp Tr¸ch NhiÖm Tæng sè T/ø Kú I TiÒn nép BHXH Kú II ®­îc lÜnh ký SC Sè tiÒn SC ST SC ST Lg c¬b¶n Sè tiÒn 1 Tæ bÕ 1.45 23 5.971.000 450.000 6.421.154 1.015.000 50.750 6.370.040 2 ChÕ b¶n 1.45 22 3.190.000 100.000 3.290.000 507.500 25.400 3.264.600 3 Tæ d¸n 1.45 21 9.554.000 500.000 10.054.000 1.522.500 76.300 9.977.700 4 Tæ xÐn 1.45 20 1.870.000 300.000 2.170.000 0 0 2.170.000 5 C¸n l¸ng 1.45 20 2.804.000 300.000 2.384.000 507.500 25.375 2.358.625 6 In O+ L 1.45 22 7.730.000 300.000 10.730.000 2.030.000 101.500 10.628.500 Céng 128 31.119.000 1.950.000 35.049.154 5.582.500 279.325 34.769.465 Ngµy th¸ngn¨m 2007 Gi¸m ®èc duyÖt KÕ to¸n Ng­êi lËp b¶ng ( ký, hä tªn) ( ký, hä tªn) ( ký, hä tªn) Cty: TNHH SX & XNK Bao B× Hµ Néi. B¶ng thanh to¸n l­¬ng Bé phËn: V¨n phßng - th¸ng 03 n¨m 2007 §VT: ® S TT Hä vµ tªn HS Lg L­¬ng C¬ b¶n L­¬ng thêi gian Lg CN,L Phô CÊp TiÒn x¨ng Tr/ nhiÖm Tæng sè T/ø KúI C¸c kho¶n Ph¶i tr¶ 6% L­¬ng cßn ®­îc lÜnh Ký SC Sè tiÒn 1 P. T. Toµn 2.65 925.700 24 4.661.538 400.000 4.661.538 46.375 4.661.538 2 B. T.H. Nga 2.34 819.000 22 1.506.154 300.000 1.860.154 40.950 1.819.204 3 L. V. Dung 2.34 819.000 22 1.506.154 300.000 1.806.154 40.950 1.819.204 4 §. T. Hµ 2.34 819.000 22 1.506.154 300.000 1.806.154 40.950 1.819.204 5 T. M. ThuËn 1.8 630.000 22 1.413.077 300.000 1.713.077 31.500 1.681.577 6 §. T.Ph­¬ng 1.8 630.000 22 1.413.077 300.000 1.713.077 31.500 1.681.577 Tæng 4.642.700 134 12.006.154 1.900.000 13.668.154 235.825 13.679.304 Ngµy th¸ng n¨m 2007 Gi¸m ®èc duyÖt KÕ to¸n Ng­êi lËp b¶ng ( ký, hä tªn) ( ký, hä tªn) ( ký, hä tªn)  C¨n cø vµo b¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng c«ng nh©n viªn toµn c«ng ty vµ b¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng bé phËn v¨n Phßng ®Ó lËp b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng. Cty: TNHH SX & XNK Bao B× hµ Néi. B¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ BHXH Th¸ng 03 n¨m 2007 §VT: ® S TT Ghi cã TK Ghi nî TK L­¬ng C¬ b¶n TK 334 – ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn TK 338 – Ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c L­¬ng chÝnh Lg phô Phô CÊp Kho¶n Kh¸c Céng cã TK 334 KPC§ 2% BHXH 15% BHYT 2% Céng cã TK 338 1 TK 622 10.151.200 43.125.154 3.850.000 57.126.354 878.723 1.534.050 204.540 1.950.630 Céng Ngµy th¸ng n¨m 2007 Ng­êi lËp biÓu KÕ to¸n tr­ëng ( ký, hä tªn) ( ký, hä tªn) C¨n cø vµo “ b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ BHXH” vµ sæ tiÒn l­¬ng thêi vô ®· chi kÕ to¸n ghi vµo sæ NhËt ký chung: Cty: TNHH SX vµ XNK Bao B× Hµ Néi. Sæ nhËt ký chung Th¸ng 03 n¨m 2007 §VT: ® Chøng tõ DiÔn gi¶i Tµi Kho¶n Sè ph¸t sinh Ngµy Sè Nî Cã 31/3 PKT301 Truy thu BHXH nép cho BPSX th¸ng 03/2007 622 3383 1.004.850 1.004.850 31/3 PKT302 trÝch l­¬ng ph¶i tr¶ th¸ng 03/2007 622 334 34.005.241 34.005.241 31/3 PKT K/c 622 sang 154 622->154 154 622 35.010.091 35.010.091 Tæng céng 35.010.091 35.010.091 Ngµy th¸ng n¨m 2007 Ng­êi ghi sæ kÕ to¸n tr­ëng Gi¸m ®èc ( ký, hä tªn) ( ký, hä tªn) ( ký, hä tªn, ®ãng dÊu) Cty: TNHH sx & XNK Bao B× Hµ Néi Sæ c¸i tµi kho¶n Tµi kho¶n: 622 – chi phÝ NCTT Th¸ng 03 n¨m 2007 Sè d­ ®Çu kú: 0 Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®/­ Sè ph¸t sinh Ngµy Sè Nî Cã 31/03 31/03 31/03 PKT 301 PKT 301 PKT trÝch BHXH ph¶i nép cña BPSX th¸ng 03/2007 vµo chi phÝ s¶n xuÊt TrÝch tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ th¸ng 03 Cho BPSX K/c 622 sang 154 622-> 154 3383 334 154 1.004.850 34.005.241 35.010.091 Tæng ph¸t sinh nî 35.010.091 Tæng ph¸t sinh cã 35.010.091 Sè s­ cuèi kú 0 Ngµyth¸ng n¨m 2007 KÕ to¸n tr­ëng KÕ to¸n Ng­êi ghi sæ ( ký, hä tªn) ( ký, hä tªn) ( ký, hä tªn) c. KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung Chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ chi phÝ cã tÝnh chÊt tæng hîp. Nã bao gåm toµn bé chi phÝ cã tÝnh chÊt phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý, tæ chøc vµ ®iÒu hµnh cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ë ph¹m vi ph©n x­ëng, tæ s¶n xuÊt. - T¹i Cty s¶n xuÊt Bao B× Hµ néi, kho¶n môc nµy bao gåm: + Chi phÝ nh©n viªn ph©n x­ëng + Chi phÝ khÊu hao TSC§ + Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi + Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn * Chi phÝ nh©n viªn ph©n x­ëng: lµ chi phÝ cho nh©n viªn qu¶n lý bao gåm: G§, KTT, thñ quü, kÕ to¸n, thñ khongoµi tiÒn l­¬ng thêi gian vµ c¸c kho¶n môc tiÒn nghÜ lÔ, phÐp hä cßn ®­îc h­ëng l­¬ng tr¸ch nhiÖm. ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ nh©n viªn ph©n x­ëng, kÕ to¸n sö dông TK 6271 ghi ®è øng víi TK 334, TK 338. C¸c kho¶n chi phÝ nµy ®­îc tËp hîp theo th¸ng. Tæng chi phÝ nh©n viªn ph©n x­ëng tËp hîp ®­îc lµ : 46.312.353 VËy:+ 15% BHXH, 2% BHYT theo l­¬ng c¬ b¶n tÝnh vµo chi phÝ sÏ lµ: 10.270.000 x 17% = 1.738.590 + 2% KPC§ theo l­¬ng thùc tÕ tÝnh vµo chi phÝ lµ 34.098.661 x 2% = 681.793,2 + 5% BHXH, 1% BHYT theo l­¬ng c¬ b¶n ®­îc khÊu trõ vµo l­¬ng ng­êi lao ®éng lµ: 10.270.000 x 6% = 616.200 * Chi phÝ khÊu hao TSC§: gåm chi phÝ TSC§ phôc vô s¶n xuÊt vµ TSC§ phôc vô qu¶n lý toµn Cty. Toµn bé sè khÊu hao trÝch mçi n¨m ®­îc cty dïng ®Ó mua s¾m TSC§ míi. Sè khÊu hao ®­îc trÝch nh­ sau: Tæng møc khÊu hao kÕ ho¹ch trong n¨m Tû lÖ ph©n bæ khÊu hao = __________________________________________________________ Tæng doanh thu kÕ ho¹ch trong n¨m Sau ®ã lÊy tû lÖ ph©n bæ khÊu hao nµy nh©n víi doanh thu b¸n hµng thùc tÕ cña tõng th¸ng th× sÏ cã sè trÝch khÊu hao cña th¸ng ®ã. VD: Trong n¨m 2006 Cty cã: 118.160.000 Tû lÖ ph©n bæ kkhÊu hao = _______________________ = 0,04476 2.640.000.000 Gi¶ sö c¨n cø vµo doanh thu th¸ng 03/2007 ®­îc ph¶n ¸nh trªn sæ c¸i TK 511 Ta cã sè khÊu hao ®­îc ph©n bæ = 725.410.009 x 0,04476 = 32.469.352 Sau ®ã lËp chøng tõ vµ ®Þnh kho¶n: Nî TK 6274: 32.469.352 Cã TK 214: 32.469.352 §ång thêi ghi ®¬n: Nî TK 009: 32.469.352 * Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi: lµ c¸c chi phÝ ®iÖn n­íc dïng trong s¶n xuÊt . kho¶n chi phÝ nµy, Cty ph¶i thanh to¸n néi bé. Cuèi th¸ng kÕ to¸n lËp chøng tõ. Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi trong th¸ng 03/2007 ë Cty lµ:10.450.000® KÕ to¸n h¹ch to¸n nh­ sau: + kkhi ph¸t sinh kÕ to¸n ghi: Nî TK 6277: 10.450.000 Cã TK 336: 10.450.000 + khi thanh to¸n víi Cty b»ng tiÒn mÆt kÕ to¸n ghi: Nî TK 336 : 10.450.000 Cã TK 1111: 10.450.000 * Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn: lµ nh÷ng kho¶n chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt . ngoµi c¸c kho¶n chi phÝ nh­ ®· nªu trªn: chi phÝ giao dÞch, héi nghÞ, in Ên tµi liÖu.. Trong th¸ng 03/2007, tæng ph¸t sinh c¸c kho¶n chi phÝ nµy lµ: 11.454.546® Nh÷ng kho¶n nµy ®­îc kÕ to¸n ghi nh­ sau: Nî TK 6278 : 11.454.546 Cã TK 111 : 11.454.546 Cuèi th¸ng kÕ to¸n ghi vµo sæ NhËt ký chung:  Cty : TNHH SX & XNK Bao B× Hµ Néi. Sæ nhËt ký chung Th¸ng 03 n¨m 2007 §VT : ® Chøng tõ Diªn gi¶i Tµi Kho¶n Sè ph¸t sinh Ngµy Sè Nî Cã 31/3 PC308 Chi tr¶ tiÒn ®iÖn, n­íc. §T Th¸ng 03/2007 627 1111 11.454.546 11.454.546 31/3 PC309 C¸c chi phÝ dÞch vô mua Ngoµi PS trongT 03/2007 627 336 10.450.000 10.450.000 31/3 PKT Chi phÝ khÊu hao TSC§ Trong th¸ng 03/2007 6274 214 32.469.352 32.469.352 31/3 PKT K/c 627 sang 154 627->154 154 627 54.373.898 54.373.898 Tæng céng 54.373.898 54.373.898 Ngµy th¸ng n¨m 2007 Ng­êi ghi sæ kÕ to¸n tr­ëng Gi¸m ®èc ( ký, hä tªn) ( ký. Hä tªn) ( ký, hä tªn, ®ãng dÊu) Cty: TNHH SX & XNK Bao B× Hµ Néi Sæ c¸i tµi kho¶n Tµi kho¶n: 627 – chi phÝ s¶n xuÊt chung Th¸ng 03 n¨m 2007 Sè d­ ®Çu kú: 0 Chøng tõ DiÔn gi¶i TK §/¦ Sè ph¸t sinh Ngµy Sè Nî Cã 30/03 PC308 Chi tr¶ tiÒn §N theo H§ 1111 11.454.546 30/03 PC309 Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi PS 336 10.450.000 30/03 PKT Chi phÝ khÊu hao TSC§ T3 2141 32.469.352 30/03 PKT K/c 627 sang 154 627->154 154 54.373.898 Tæng ph¸t sinh nî 54.373.898 Tæng ph¸t sinh cã 54.373.898 Sè d­ cuèi kú 0 Ngµy.. th¸ng n¨m2007 KÕ to¸n tr­ëng Thñ quü ng­êi ghi sæ ( ký, hä tªn) ( ký, hä tªn) ( ký, hä tªn) 2.6.3. §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú. §Ó ®¸nh gi¸ s¶n phÈm döo dang cuèi kú ë Cty bao b× hµ néi, kÕ to¸n ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú theo sè l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh t­¬ng ®­¬ng. C«ng thøc x¸c ®Þnh nh­ sau: Sè l­îng s¶n phÈm hoµn Sè l­îng s¶n phÈm Tû lÖ hoµn = x Thµnh t­¬ng ®­¬ng lµm dë cuèi kú thµnh - x¸c ®Þnh g¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi kú theo tõng kho¶n môc chi phÝ ®­îc kÕ to¸n tiÕn hµnh nh­ sau: + §èi víi chi phÝ bá ngay mét lÇn tõ ®Çu qu¸ tr×nh s¶n xuÊt : CPSXDD ®Çu kú + CPSXSP trong kú Sè l­îng CPDD cuèi kú = .. x Sè l­îng SPHT + Sè l­îng SPDD cuèi kú SPDD cuèi kú + §èi víi chi phÝ bá nhiÒu lÇn dÇn dÇn vµo trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt : CPSXDD ®Çu kú + CPSXPS trong kú Sè l­îng SPHT CPSXDD cuèi kú = . x Sè l­îng SPHT + Sè l­îng SPHT T§ t­¬ng ®­¬ng 2.6.4. Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm T¹i Cty, kÕ to¸n tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm theo ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp. Sau khi ®· x¸c ®Þnh ®­îc c¸c yÕu tè chi phÝ, kÕ to¸n tiÕn hµnh tÝnh gi¸ thµnh toµn bé vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ cho tõng lo¹i s¶n phÈm theo c«ng thøc: Tæng gi¸ thµnh Chi phÝ SXKD CPSX trong kú chi phÝ SXKD Cña mét lo¹i = dë dang ®Çu + tËp hîp ®­îc - dë dang cuèi S¶n phÈm kú cho tõng SP kú Gi¸ thµnh ®¬n vÞ cña Tæng gi¸ thµnh = .. Mét lo¹i s¶n phÈm Khèi l­îng SP cña lo¹i ®ã ®· quy ®æi ra träng l­îng CH¦¥NG III Ph­¬ng ph¸p ®æi míi vµ gi¶i ph¸p hoµn thiÖn chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty tnhh s¶n xuÊt vµ xuÊt nhËp khÈu bao b× hµ néi. 3.1. §¸nh gi¸ kh¸i qu¸t thùc tr¹ng CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty Cã thÓ nãi, tõ khi nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng cã sù chuyÓn ®æi th× c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt nãi chung vµ c«ng ty Bao B× Hµ Néi nãi riªng ®· ph¶i v­ît qua kh«ng Ýt khã kh¨n ®Ó tån t¹i, æn ®Þnh s¶n xuÊt vµ ph¸t triÓn.Sù c¹nh tranh gay g¾t cña kinh tÕ thÞ tr­êng, sù ®a d¹ng cña nhu cÇu tiªu dïng ®ßi hái c¸c nhµ s¶n xuÊt kinh doanh ph¶i t×m ra nh÷ng biÖn ph¸p míi ®Ó hä cã thÓ øng xö linh ho¹t, hîp lý víi nh÷ng nhu cÇu cña thÞ tr­êng, hä ph¶i lµm mét c«ng viÖc hoµn h¶o nªn hä muèn lµ ng­êi chiÕn th¾ng trong c¸c thÞ tr­êng. VËy ®©u lµ ch×a kho¸ ®Ó mét doanh nghiÖp cã thÓ ®øng v÷ng vµ thµnh c«ng trong khi cã hµng tr¨m doanh nghiÖp còng ®ang s¶n xuÊt mÆt hµng cã chÊt l­îng t­¬ng ®­¬ng nh­ hä. C©u tr¶ lêi chinh lµ lµm thÕ nµo ®Ó gi¶m chi phÝ ®­îc ë tÊt c¶ c¸c kh©u, tõ kh©u s¶n xuÊt ®Õn kh©u tiªu thô s¶n phÈm, tøc lµ doanh nghiÖp ®· h¹ thÊp ®­îc gi¸ thµnh,gi¸ b¸n s¶n phÈm, t¨ng kh¶ n¨ng c¹nh tranh cho s¶n phÈm trªn thÞ tr­êng , t¨ng lîi nhuËn vµ hiÖu qu¶ kinh doanh, ®Èy m¹nh kh¶ n¨ng t¨ng thÞ phÇn vµ uy tÝn cuae doanh nghiÖp. ChÝnh v× vËy Cty Sx Bao b× Hµ néi cã ®­îc sù tr­ëng thµnh ®ã lµ c¶ mét qu¸ tr×nh phÊn ®Êu v­¬n lªn kh«ng ngõng ®æi míi cña sù n¨ng ®éng s¸ng t¹o, lßng quyÕt t©m cña Gi¸m ®èc, cña toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn toµn Cty, trong ®ã cã sù ®ãng gãp kh«ng nhá cña kÕ to¸n tµi chÝnh.cïng víi sù thay ®æi vÒ c¬ së vËt chÊt kü thuËt, tr×nh ®é qu¶n lý, Cty ®· tõng b­íc ®­îc hoµn thiÖn vµ n©ng cao. S¶n phÈm cña Cty ®· ®¸p øng ®­îc nhu cÇu thÞ tr­êng ë tØnh vµ tõng b­íc hoµ nhËp ra khu vùc thÞ tr­êng hiÖn nay.Cty ®· ®¹t ®­îc nh÷ng thµnh tÝch ®¸ng kÓ trong s¶n xuÊt, hoµn thµnh nghÜa vô ®èi víi ng©n s¸ch nhµ n­íc, kh«ng ngõng c¶i thiÖn vµ tõng b­íc n©ng cao ®êi sèng cña nh©n viªn trong Cty. Qua thêi gian rÊt ng¾n t×m hiÓu vµ tiÕp cËn trong ®ît thùc tËp nµy th× hiÓu biÕt vÒ thùc tÕ ch­a nhiÒu, còng nh­ ch­a cã thêi gian ®Ó t×m hiÓu kü c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i Cty. Nh­ng qua bµi viÕt nµy Em xin tr×nh bµy mét sè nhËn xÐt vµ kiÕn nghÞ vÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i Cty TNHH SX vµ XNK Bao b× Hµ néi. Hy väng r¨ng sÏ ®ãng gãp mét phÇn nhá bÐ vµo c«ng t¸c kÕ to¸n cña Cty ngµy cµng hoµn thiªn h¬n. 3.1.1. Nh÷ng ­u ®iÓm cña Cty. MÆc dï thêi gian ho¹t ®éng cßn Ýt, song Cty ®· lËp ®­îc dù to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ kÕ ho¹ch gi¸ thµnh, ®Þnh møc tiªu hao vÒ NVL, vÒ c¸c chi phÝ kh¸c trong gi¸ thµnh s¶n phÈm t­¬ng ®èi chÆt chÏ vµ ®Çy ®ñ, ®iÒu ®ã gióp cho Cty chñ ®éng trong qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt, ph¸t hiÖn nh÷ng kho¶n chi phÝ bÊt hîp lý, kÐm hÖu qu¶, mét c¸ch kÞp thêi vµ cã c¨n cø, kÕ ho¹ch s¶n xuÊt, c«ng nghÖ sx, kü thuËt, tµi chÝnh lµ mét c¨n cø quan träng ®Ó tÝnh møc h¹ gi¸ thµnh ®Ó tõ ®ã gióp cho viÖc ph©n tÝch gi¸ thµnh thÝch hîp, kÞp thêi trong s¶n xuÊt kinh doanh nh»m t¨ng lîi nhuËn, t¨ng tÝch luü vµ më réng s¶n xuÊt. Bªn c¹nh ®ã, Cty cßn trang bÞ c¸c m¸y mãc thiÕt bÞ qu¶n lý, thiÕt bÞ v¨n phßng tèt nh»m phôc vô cho viÖc ®iÒu hµnh s¶n xuÊt kinh doanh cña toµn Cty nh­: mua s¾m c¸c m¸y vi tÝnh, phÇn mÒm sö dông,m¸y in,m¸y faxnh»m cung cÊp nhanh chãng kÞp thêi c¸c th«ng tin gióp cho toµn cty ho¹t ®éng nhÞp nhµng ¨n khíp víi nhau, cung cÊp sè liÖu gi÷a c¸c bé phËn, lËp b¸o c¸o kÕ to¸n nhanh chãng, chÝnh x¸c, kÞp thêi vµ ®Çy ®ñ. Cty ®ang sö dông phÇn mÒm kÕ to¸n trªn m¸y vi tÝnh gióp cho c«ng t¸c kÕ to¸n cña Cty ®¹t ®­îc kÕt qu¶ tèt, sè liÖu ®­îc xö lý mét c¸ch h÷u hiÖu vµ cã hiÖu qu¶, gi¶m nhÑ khèi l­îng c«ng viÖc ghi chÐp mµ vÉn ®¶m b¶o tÝnh chÝnh x¸c cao vÒ ph¹m vi phèi hîp tÝnh to¸n gi÷a kÕ to¸n vµ c¸c bé phËn cã liªn quan. Cty lu«n chÊp hµnh ®óng chÝnh s¸ch thuÕ cña nhµ n­íc, thùc hiÖn chÝnh s¸ch chÕ ®é kÕ to¸n ban hµnh. HiÖn nay cty ¸p dông 2 h×nh thøc tr¶ l­¬ng: tr¶ l­¬ng theo thêi gian ®èi víi c¸c bé phËn nh©n viªn gi¸n tiÕp, nh©n viªn v¨n phßng vµ tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm ®èi víi nh©n viªn s¶n xuÊt trùc tiÕp. Víi hinh thøc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm hoµn thµnh ®¹t tiªu chuÈn chÊt l­îng quy ®Þnh, cty ®· thùc hiÖn viÖc g¾n thu nhËp cña ng­êi lao ®éng víi kÕt qu¶ s¶n xuÊt chung cña toµn doanh nghiÖp. Qua ®ã ng­êi lao ®éng cã ý thøc tr¸ch nhiÖm h¬n víi c«ng viÖc ®­îc giao, gi¶m bít sè s¶n phÈm háng, h¨ng h¸i trong s¶n xuÊt, tiÕt kiÖm hiÖu qu¶ trong s¶n xuÊt nhê ®ã n©ng cao hiÖu qu¶ cua c«ng t¸c tiÕt kiÖm chi phÝ cña cty. 3.1.2. Nh÷ng h¹n chÕ cña cty. Cty s¶n xuÊt chñ yÕu theo ®¬n ®Æt hµng cña kh¸ch hµng, trong khÝ gi¸ c¶ trªn thÞ tr­êng th× lu«n biÕn ®æi. V× vËy cty ph¶i tÝnh to¸n dù phßng ®Ó qu¸ tr×nh0 s¶n xuÊt kinh doanh kh«ng bÞ gi¸n ®o¹n v× thiÕu NVL. Trong chi phÝ NVL, do ®¬n gi¸ NVL ®Òu t¨ng cao nªn lµm cho tæng møc chi phÝ s¶n xuÊt t¨ng lªn, ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn viÖc gi¶m chi phÝ vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, ®iÒu nµy chøng tá cty qu¶n lý ch­a tèt c¸c nguån ®Çu vµo, ch­a më réng ®­îc c¸c mèi quan hÖ víi c¸c nhµ cung cÊp, ch­a lùa chän ®­îc c¸c nhµ cung cÊp tèt nhÊt, giao hµng gi¸ rÎ vµ chÊt l­îng cao. KÌm theo ®ã lµ sù thay ®æi vÒ néi dung lÉn c¶ khèi l­îng in Ên trong mét sè tr­êng hîp. §©y còng lµ nguyªn nh©n ¶nh h­ëng trùc tiÕp tíi c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i cty. Hiªn nay cty dang ¸p dông ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh tû lÖ. Ph­¬ng ph¸p nµy phï hîp víi quy tr×nh c«ng nghÖ cña cty. Song viÖc x©y dùng gi¸ thµnh kÕ ho¹ch cho tõng s¶n phÈm, tõng kho¶n môc chi phÝ lµ ch­a chÝnh x¸c, hîp lý. Do ®ã s¶n phÈm sÏ kh«ng ph¶n ¸nh ®­îc thùc chÊt chi phÝ thùc tÕ lh¸t sinh trong kú, kh«ng ®­îc kÕt chuyÓn tuÇn tù. kh«ng biÕt ®­îc tõng kho¶n môc, tõng chi tiÕt nhá chi phÝ s¶n xuÊt chung chiÕm bao nhiªu trong chi phÝ NVLTT, CPNCTT, CPSXC chiÕm bao nhiªu trong tõng lo¹i s¶n phÈm, tõng c«ng ®o¹n s¶n xuÊt. MÆt kh¸c c«ng viÖc tÝnh gi¸ thµnh ®Òu ®­îc thùc hiÖn trªn TK154 mµ cty kh«ng lËp b¶ng tÝnh gi¸ thµnh sÏ gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n. 3.2. Ph­¬ng h­íng ®æi míi hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n CPSXvµ tÝnh Z sp. Qua thêi gian thùc tËp t¹i cty sx Bao b× HÇ néi, trªn c¬ së nh÷ng kiÕn thøc ®· ®­îc häc, cïng víi yªu cÇu cña c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ t×nh h×nh thùc tÕ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh t¹i cty. song ®i vµo tõng vÊn ®Ò cô thÓ, cßn cã nh÷ng vÊn ®Ò ch­a hîp lý cÇn ph¶i hoµn thiÖn h¬n.Víi gãc ®é lµ mét sinh viªn thùc tËp em xin m¹nh d¹n ®Ò xuÊt mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn tæ chøc kÕ to¸n, gãp phÇn t¨ng c­êng c«ng t¸c qu¶n lý, n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh vµ sù ph¸t triÓn cña cty. 3.2.1. Hoµn thiÖn hÖ thèng tµi kho¶n sö dông: Cty ®ang thùc hiÖn viÖc chia c¸c NVL thµnh c¸c nhãm: +VËt liÖu chÝnh ( c¸c lo¹i giÊy in nh­: giÊy BB,Dlex,couches,Dcan) + VËt liÖu phô (dÇu ho¶,cån,mµng,kÏm) + Phô tïng thay thÕ + VËt liÖu kh¸c - Trªn c¬ së ph©n lo¹i vËt liÖu nh­ vËy, cty thµnh lËp sæ danh ®iÓm vËt liÖu. Sæ danh ®iÓm ®­îc lËp cho tõng kho, gióp kÕ to¸n vËt liÖu theo dâi vµ qu¶n lý c¸c lo¹i vËt liÖu dÔ dµng h¬n. Trong sè vËt liÖu ®­îc theo dâi cho tõng nhãm, tõng thø, lo¹i vËt liÖu mét c¸ch chÆt chÏ. Mçi nhãm, mçi llo¹i, mçi thø ®­îc quy ®Þnh mét m· riªng vµ ®­îc s¾p xÕp mét c¸ch trËt tù ®Ó tiÖn cho viÖc cung cÊp th«ng tin vÒ tõng nhãm, lo¹i, thø sè liÖu ®­îc thuËn tiÖn, chÝnh x¸c. Bé m· vËt liÖu cña cty dùa trªn c¸c tiªu thøc sau: Lo¹i vËt liÖu Nhãm vËt liÖu cho mçi thø -Thø vËt liÖu cho mçi thø §Ó sö dông dÔ dµng, dÔ hiÓu, dÔ nhí bé m· vËt liÖu th­êng ®­îc lËp trªn c¬ së sè liÖu c¸c TK nh­: +TK 1521: VËt liÖu chÝnh + TK 1522: VËt liÖu phô +TK 1523: Nhiªn liÖu +.. Vµ nh­ vËy th× viÖc tËp hîp chi phÝ theo ®èi t­îng vµ viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®­îc dÔ dµng vµ chÝnh x¸c h¬n. 3.2.2. Hoµn thiªn hÖ thèng tµi kho¶n ph¶n ¸nh chi phÝ NVL: §Ó ph¶n ¸nh chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh, Cty Bao b× Hµ néi hiÖn ®ang sö dông c¸c TK sau: + TK 622 “ chi phÝ NVLTT ” dïng cho toµn cty mét tµi kho¶n + TK 627 “ chi phÝ NCTT ” dïng cho toµn cty mét tµi kho¶n + TK 632 “ chi phÝ tµi chÝnh ” dïng cho toµn cty mét TK + TK 642 “ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ”dïng cho toµn cty mét tµi kho¶n HÖ thèng tµi kho¶n nh­ vËy sÏ kh«ng ph¶n ¸nh ®­îc chi phÝ tËp hîp cho ph©n x­ëng nµo, tæ nµo vµ kh«ng pph¶n ¸nh ®­îc chi phÝ ph©n bæ chi phÝ nµo cña cty. ViÖc lËp b¶ng ph©n bæ NVL (B¶ng kª sè 4) chñ yÕu dùa vµo b¶ng tæng híp sè liÖu vµo cét bé phËn sö dông vµ cét s¶n phÈm trªn b¶ng kª xuÊt kho NVL nªn rÊt dÔ g©y nhÇm lÉn. Theo quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt cña cty th× cã 2 ph©n x­ëng chÝnh (®­îc chia lµm 4 tæ) ®ã lµ: - Ph©n x­ëng I: gåm + Tæ chÕ b¶n + Tæ In + Tæ c¸n l¸ng + Tæ bÕ - Ph©n x­ëng II: cã tæ d¸n tay Mµ ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cña cty lµ toµn bé quy tr×nh c«ng nghÖ ®­îc chia nhá theo tõng ph©n x­ëng cho c¸c s¶n phÈm cÇn in, sau ®ã c¸c nh©n viªn ph©n x­ëng míi tËp hîp c¸c sè liÖu göi lªn phßng kÕ to¸n. Do ®ã cty nªn më c¸c TK chi tiÕt theo tõng ph©n x­ëng, tæ nh­ sau: * TËp hîp chi phÝ NVLTT ®· ph¸t sinh ë 2 ph©n x­ëng vµ 5 tæ nh­ sau: - TK 621: Ph©n x­ëng I + TK 6211: Tæ chÕ b¶n + TK 6212: Tæ in + TK 6213: Tæ c¸n l¸ng + TK 6214: Tæ bÕ - TK 621: Ph©n x­ëng II + Tk 6211: Tæ d¸n tay * TËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ®· ph¸t sinh ë c¶ c¸c ph©n x­ëng vµ tæ - TK 622: PX I + TK 6221: Tæ chÕ b¶n + TK 6222: Tæ in + TK 6223: Tæ c¸n l¸ng + TK 6224: Tæ bÕ -TK 622: PX II * TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung ®· ph¸t sinh ë c¶ 2 PX: - TK 627: PX I + TK 6271: Tæ chÕ b¶n + TK 6272: Tæ in + TK 6273: Tæ c¸n l¸ng + TK 6274: Tæ bÕ - TK 627: PX II §èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña cty lµ tõng quy c¸ch s¶n phÈm ®· hoµn thµnh ë giai ®o¹n cuèi, mÆt kh¸c cty l¹i rÊt nhiÒu c¸c lo¹i s¶n phÈm kh¸c nhau, ®Ó dÔ cho viÖc tÝnh to¸n gi¸ thµnh cty ®· quy vÒ 1 trong c¸c s¶n phÈm sau: + v¨n ho¸ phÈm: nh·n, tê qu¶n c¸o, toa, hép + ViÖc vÆt: In danh thiÕp, giÊy mêi +. §Ó theo dâi chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ th× cty cã thÓ nªn më chi tiÐt cho tõng s¶n phÈm. DN b¶ng kª chi phÝ nvltt Th¸ng.N¨m Ngµy Th¸ng TËp hîp theo ph©n x­ëng Ph©n bæ cho s¶n phÈm TK 621 TK 621 PX I PX II VHP ViÖc VÆt . Tæ CB Tæ In Tæ CL Tæ bÕ Tæ DT Céng Cty b¶ng kª chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Th¸ng.N¨m.. Ngµy Th¸ng TËp hîp theo ph©n x­ëng Ph©n bæ cho s¶n phÈm TK 622 Tk 622 PX I PX II V¨n Ho¸ PhÈm ViÖc VÆt .. Tæ CB Tæ In Tæ CL Tæ bÕ Tæ DT Céng Cty. B¶ng kª chi phÝ s¶n xuÊt chung Dïng cho TK 627 ë ph©n x­ëng chÕ b¶n Th¸ng. N¨m. Ngµy Th¸ng TËp hîp theo ph©n x­ëng Ph©n bæ cho s¶n phÈm TK 627 Tk 627 PX I PX II V¨n Ho¸ PhÈm ViÖc VÆt . Tæ CB Tæ In Tæ CL Tæ bÕ Tæ DT Céng (Vµ còng nhê më b¶ng kª chi phÝ s¶n xuÊt chung cho c¸c ph©n x­ëng kh¸c theo b¶ng kª CPSXC cña ph©n x­ëng chÕ b¶n) Ph­¬ng ph¸p ghi sæ: - cïng mét kho¶n chi phÝ ®­îc nh×n nhËn trªn 2 gãc ®é: + Kho¶n chi phÝ ®è ®­îc cÊp ph¸t cho ph©n x­ëng nµo + Kho¶n chi phÝ ®ã ®­îc dïng cho s¶n phÈm nµo NÕu thùc hiÖn ghi sæ ph¸t sinh vµo tµi kho¶n cÊp 2 th× ®ång thêi còng ghi sè ph¸t sinh ®è vµo tµi kho¶n cÊp 1. Riªng phÇn CPSXC th× chØ ghi vµo TK 627 cho PX I vµ PX II. Kh«ng ghi vµo TK 627 cña v¨n ho¸ phÈm, viÖc vÆt v× cuèi th¸ng sÏ ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung cho tõng lo¹i s¶n phÈm theo chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. Sè d­ TK cÊp 1 lµ tæng c¸c « d­ trªn TK cÊp 2. cuèi kú kÕ to¸n lËp b¶ng ph©n bæ vËt liÖu, CCDC sau ®è lËp b¶ng kª sè 4.( b¶ng ph©n bæ VL, CCDC dïng ®Ó ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt dïng cho tõng lo¹i s¶n phÈm. Cßn b¶ng kª sè 4 ®­îc tËp hîp chi phÝ kinh doanh cho tõng ph©n x­ëng). 3.2.3. Hoµn thiÖn vÒ thµnh phÇn kÕ to¸n chi phÝ NVLTT. Cty thùc hiÖn tÝnh to¸n riªng phÇn chi phÝ NVLC( giÊy in) cho tõng lo¹i s¶n phÈm. ®iÒu nµy ®· ph¶n ¸nh chÝnh x¸c sè chi phÝ giÊy s¶n xuÊt s¶n phÈm. ThÕ nh­ng kho¶n chi phÝ NVL phô kh¸c ®Ó s¶n xuÊt s¶n phÈm l¹i ch­a ®­îc cty ph©n bæ cho tõng lo¹i s¶n phÈm. Theo em cty nªn ph©n bæ chi phÝ NVLP kh¸c cho tõng lo¹i s¶n phÈm theo tiªu thøc ph©n bæ chi phÝ NVLTT. Theo c«ng thøc: Tæng ®¹i l­îng ph©n bæ HÖ sè ph©n bæ H1 = . Tæng tiªu thøc ph©n bæ 3.2.4. Hoµn thiªn thµnh phÇn kÕ to¸n chi phÝ NCTT ViÖc tÝnh BHXH, BHYT, KPC§ ë cty kÕ to¸n còng cÇn ph¶i ph©n bæ sè chi phÝ tiÒn l­¬ng ,chi phÝ ph¶i tr¶ cho c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng chi tiÕt cho tõng s¶n phÈm, ®Ó ®¶m b¶o ®é chÝnh x¸c cña cty. Cã nh­ thÕ cty míi cã thÓ t¨ng thu lîi nhuËn, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Ph©n bæ tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn: Tæng ®¹i l­îng ph©n bæ HÖ sè ph©n bæ = . Tæng chi phÝ NVLTT s¶n xuÊt s¶n phÈm * Ph©n bæ c¸c kho¶n ph¶i tr¶, ph¶i nép cho c«ng nh©n viªn(TK 338) KÕ to¸n cÇn tÝnh l¹i c¸c kho¶n trÝch cho c«ng nh©n sane xuÊt s¶n phÈm cho tõng ph©n x­ëng nh­ sau: Theo chÕ ®é hiÖn hµnh: KPC§ = 2% l­¬ng thùc tÕ BHXH = 15% l­¬ng c¬ b¶n BHYT = 2% l­¬ng thùc tÕ + cho ph©n x­ëng s¶n xuÊt chÝnh: kÕ to¸n thùc hiªn viÖc trÝch gép tÊt c¶ c¸c kho¶n trÝch ®Òu theo mét møc l­¬ng c¬ b¶n cña c¶ nh©n c«ng tÝnh theo s¶n xuÊt vµ nh©n viªn ph©n x­ëng, nh­ thÕ ch­a phÈn ¸nh ®óng thùc chÊt 3.2.5. hoµn thiÖn vÒ phÇn hµnh kÕ to¸n chi phÝ SXC ë Cty tÝnh to¸n chi phÝ SXC ®Òu ®­îc tæng hîp chi tiÐt cho tõng ph©n x­ëng, nh­ thùc tÕ lµ viÖc ph©n bæ chi phÝ SXC cho tõng lo¹i s¶n phÈm sÏ kh«ng chÝnh x¸c. V× vËy cty nªn ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt cho tõng lo¹i s¶n phÈm theo tiªu thøc chi phÝ NVLTT C«ng thøc chung cho c¸c kho¶n p©n bæ: Tæng s¶n l­îng ph©n bæ HÖ sè ph©n bæ (H) = Tæng chi phÝ NVLTT s¶n xuÊt s¶n phÈm Chi phÝ SXSP = H + Tæng chi phÝ NVL s¶n xuÊt s¶n phÈm Ph©n bæ chi phÝ NVL cho tõng lo¹i s¶n phÈm: Ph©n bæ chi phÝ ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn s¶n xuÊt cho tõng lo¹i s¶ phÈm TrÝch BHXH, BHYT, KPC§ cho c«ng nh©n s¶n xuÊt cña chi phÝ SXC Ph©n bæ chi phÝ vÒ sè tiÒn ph¶i tr¶ cho ng­êi b¸n, cho tõng lo¹i s¶n phÈm 3.2.6. Hoµn thiÒn vÒ ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. ViÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm chØ tÝnh phÇn gi¸ thµnh chung cho c¸c lo¹i s¶n phÈm , chóng ®­îc t¸ch riªng gi÷a gi¸ thµnh c«ng in vµ gi¸ thµnh giÊy in. ViÖc tÝnh chung nh­ vËy sÏ kh«ng ®¶m b¶o viÖc tÝnh chÝnh x¸c cho gi¸ thµnh ®¬n vÞ tõng lo¹i s¶n phÈm vµo cuèi quý. Theo em c«ng ty nªn tÝnh gi¸ thµnh ®¬n vÞ tõng lo¹i s¶n phÈm vµo cuèi mçi th¸ng nh­ thÕ sÏ ®¶m b¶o ®­îc ®é chÝnh x¸c h¬n trong viÖc tÝnh gi¸ thµnh tõng ®¬n vÞ s¶n phÈm vµ kÕ to¸n còng sÏ cã ®­îc c¬ së ®Ó lËp gi¸ thµnh kÕ ho¹ch cho th¸ng sau. Cã nh­ vËy cty sÏ ngµy cµng thu hót ®­îc kh¸ch hµng ®Õn ®Æt in c¸c s¶n phÈm cña hä t¹i cty. ViÖc cã ®­îc nhiÒu kh¸ch hµng ph¶i phô thuéc vµo rÊt nhiÒu c¸c yÕu tè kh¸c nh­ viÖc gi¸ c¶ ®Æt in cña kh¸ch hµng ®­Þ­c thÊp, chÊt l­îng s¶n phÈm tèt, viÖc hoµn thµnh nhanh, c«ng viÖc nhanh hay chËmtÊt c¶ ®Òu phô thuéc vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ chÊt l­îng s¶n phÈm ra sao. §Ó lµm tèt ®iÒu nµy cty cÇn ®æi míi ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Cty nªn tiÕn hµnh ph­¬ng ph¸p tÝnh Zsp nh­ sau: Tæng Z s¶n phÈm = SD§K + s¶n phÈm PS trong kú – SDCK – gi¸ trÞ phÕ liÖu thu håi Tæng gi¸ thµnh s¶n phÈm Gi¸ thµnh ®¬n vÞ s¶n phÈm = Sè l­îng s¶n phÈm s¶n xuÊt LÇn l­ît tõng b­íc nh­ vËy kÕ to¸n sÏ tÝnh ®­îc c¸c kho¶n chi phÝ tiÕp theo cña s¶n phÈm lµm ra. §Ó kh¾c phôc nh÷ng h¹n chÕ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c ph©n tÝch gi¸ thµnh, qu¶n lý chi phÝ gi¸ thµnh mçi mét kho¶n môc chi phÝ th¸ng nµy t¨ng hay gi¸mo víi th¸ng tr­íc, ¶nh h­ëng ®Õn c«ng t¸c ph©n tÝch gi¸ thµnh qu¶n lý chi phÝ, gi¸ thµnh theo tõng kho¶n môc. §Ó kh¾c phôc nh÷ng h¹n chÕ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh th× Cty nªn më b¶ng tÝnh gi¸ thµnh theo tõng kho¶n môc chi phÝ theo biÓu mÉu sau Cty TNHH SX & XNK b¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm Bao B× Hµ Néi Th¸ng..N¨m TT C¸c Kho¶n CP Khèi L­îng SPHT CPDD ®Çu kú CPDD Trong Kú CPDD Cuèi Kú PL Thu håi Tæng Z Z ®¬n vÞ 1 2 3 4 5 6 7 8 1 CPNVLTT 2 CPNCTT 3 CPSXC Tæng céng 3.2.7. X©y dùng ®Þnh møc tiªu hao NVL: §Ó tõng b­íc phÊn ®Êu gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, Cty nªn nhanh chãng x©y dùng ®Þnh møc tiªu hao cho c¸c lo¹i vËt liÖu cßn ®ang sö dông t¹i cty. HÖ thèng ®Þnh møc tiªu hao vËt liÖu ®ã ph¶i ®­îc x©y dùng trªn yªu cÇu kû thuËt, c«ng nghÖ cña s¶n phÈm kÕt hîp víi thùc tÕ vµ kinh nghiÖm s¶n xuÊt. ViÖc x©y dùng ®Þnh møc tiªu hao vËt liÖu sÏ gióp cho ng­êi c«ng nh©n cã tr¸ch nhiÖm cao, ý thøc b¶o qu¶n, tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt vµ sö dông h×nh thøc ph¹t nÆng ®èi víi nh÷ng ng­êi cè t×nh lµm sai, lµm Èu, l·ng phÝ vËt liÖu. Khi ®· x©y dùng ®­îc c¸c ®Þnh møc tieu hao cña vÊt liÖu cty tiÕn hµnh kho¸n chi phÝ NVL cho tõng bé phËn s¶n xuÊt. Thùc hiÖn c¬ chÕ kho¸n nµy cÇn c¨n cø vµo ®Þnh møc kinh tÕ kü thuËt nh¨m khuyÕn khÝch ng­êi c«ng nh©n s¶n xuÊt tiÕt kiÖm chi phÝ, h¹n chÕ phÕ liÖu. Cô thÓ nªn sö dông hÖ thèng chøng tõ chia vËt liÖu lµm 3 lo¹i: Lo¹i phiÕu nhËp xuÊt th«ng th­êng theo ®Þnh møc Lo¹i phiÕu nhËp kho v­ît ®Þnh møc Lo¹i phiÕu nhËp kho do tiÕt kiÖm chi phÝ NVL H¬n n÷a nh»m môc ®Ých h¹ ®­îc gi¸ thµnh s¶n phÈm, gi¶m ®­îc chi phÝ NVLCty nªn cã kÕ ho¹ch thu mua hîp lý. Tren thÞ tr­êng gi¸ c¶ NVL lu«n biÕn ®éng, mµ Cty sx Bao B× Hµ Néi l¹i lµ mét cty ®ãng trªn ®Þa bµn thµnh phè vµ ®· cã vµi n¨m s¶n xuÊt trong nghµnh in, viÖc x¸c ®Þnh chu kú lªn xuèng cña gi¸ c¶ NVL lµ ®iÒu cã thÓ lµm ®­îc. Cty nªn theo dâi vµ c¨n cø vµo ®ã ®Ó quyÕt ®Þnh thêi ®iÓm mua NVL víi gi¸ c¶ hîp lý, ngoµi ra cßn h¹n chÕ gi¸ c¶ lªn cao, Cty cã thÓ tham gia ký kÕt hîp ®ång dµi h¹n ®èi víi c¸c b¹n hµng cung cÊp vÒ NVL. PhÇn kÕt luËn Qua qu¸ tr×nh häc tËp ë nhµ tr­êng cïng víi thêi gian thùc tËp t¹i Cty SX & XNK Bao B× Hµ Néi ®· gióp em nhËn thøc ®­îc r»ng: Ng­êi lµm kÕ to¸n kh«ng nh÷ng cÇn ph¶i n¾m v÷ng lý luËn mµ cßn ph¶i hiÓu biÐt s©u s¾c thùc tÕ, biÕt vËn dông lý luËn vµo thùc tiÔn sinh ®éng mét c¸ch s¸ng t¹o, khoa häc, ®ång thêi ph¶i tu©n thñ ®óng mäi chÕ ®é, chÝnh s¸ch quy ®Þnh cña nhµ n­íc. ViÖc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong doanh nghiÖp lµ mét bé phËn kh«ng thÓ thiÕu ®­îc trong toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n. nã ®¸nh gi¸ sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp. Vµ mét lÇn n÷a chóng ta l¹i kh¼ng ®Þnh : tæ chøc kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm chÝnh x¸c lµ c¬ së x¸c ®Þnh hiÖu qu¶ ho¹t ®éng SXKD cña cty . chi phÝ t¨ng hay gi¶m, gi¸ thµnh cao hay thÊp lµ th­íc ®o chÊt l­îng c«ng t¸c qu¶n lý vµ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ. Qua thêi gian thùc tËp t¹i Cty em nh©n thÊy c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë Cty ®· ®¸p øng ®­îc nhu cÇu ®Æt ra cña c¬ chÕ qu¶n lý míi hiÖn nay. Tuy nhiªn n­u Cty thùc hiÖn nh÷ng biÖn ph¸p nh»m hoµn thiÖn h¬n n÷¨ mét sè kh©u, mét sè phÇn viÖc th× ch¾c ch¾n sÏ cßn ph¸t huy t¸c dông nhiÒu h¬n n÷a ®èi víi qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña Cty. Do thêi gian tiÕp xóc víi thùc tÕ cã h¹n, sù hiÓu biÕt vÒ khoa häc kÕ to¸n cßn nhiÒu h¹n chÕ nªn em kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt nhÊt ®Þnh. Em mong c¸c thÇy c« gi¸o vµ c¸c anh chÞ c¸n bé kÕ to¸n cña Cty SX Bao B× Hµ Néi tham gia vµ ®ãng gãp ý kiÕn víi môc ®Ých hoµn thiÖn h¬n c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ngµy cµng tèt h¬n. Cuèi cïng em xin ch©n thµnh c¶m ¬n c¸c c« gi¸o Ng« ThÞ Thu Hång, c¸c thÇy c« gi¸o trong bé m«n kÕ to¸n vµ c¸c anh chÞ c¸n bé kÕ to¸n tµi vô Cty SX Bao b× Hµ néi ®· giióp ®ì em hoµn thµnh ®Ò tµi nµy! Hµ Néi, Ngµy 17 th¸ng 5 n¨m 2005 Sinh viªn thùc hiÖn TrÇn ThÞ YÕn Lêi cam ®oan Em xin cam ®oan ®©y lµ c«ng tr×nh nghiªn cøu cña em ! C¸c sè liÖu, kÕt qu¶ nªu trong bµi lµ trung thùc, xuÊt ph¸t tõ t×nh h×nh thùc tÕ cña ®¬n vÞ thùc tËp. Sinh Viªn TrÇn ThÞ YÕn Môc lôc Ch­¬ng I: Lý luËn chung vÒ h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong c¸c doanh nghiÖp 1 I. Kh¸i niÖm chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm 1 1. Sù cÇn thiÕt ph¶i tæ chøc kÕ to¸n CPSX vµ tÝnh Zsp trong c¸c DNSX 1 1.1. Kh¸i niÖm CPSX vµ c¸c c¸ch ph©n lo¹i CPSX chñ yÕu 1 1.1.1. Kh¸i niÖm chi phÝ s¶n xuÊt 1 1.1.2. C¸c c¸ch ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt chñ yÕu 3 1.1.2.1. Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo kho¶n môc gi¸ thµnh 3 1.1.2.2. Ph©n lo¹i CPSX theo tÝnh chÊt biÕn ®æi cña chi phÝ 4 1.1.2.3. Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo yÕu tè chi phÝ s¶n xuÊt 6 1.1.2.4. Ph©n lo¹i CPSX theo kh¶ n¨ng quy n¹p CP vµo ®èi t­îng KTCP 7 1.2. Nguyªn t¾c h¹ch to¸n chi phÝ 7 1.3. Kh¸i niÖm Zsp vµ c¸c c¸ch ph©n lo¹i Z s¶n phÈm 7 1.3.1. Kh¸i niÖm gi¸ thµnh s¶n phÈm 7 1.3.2. C¸c c¸ch ph©n lo¹i gi¸ thµnh s¶n phÈm 8 1.3.2.1. Ph©n lo¹i Z theo thêi ®iÓm tÝnh vµ nguån sè liÖu ®Ó tÝnh Z 8 1.3.2.2. Ph©n lo¹i chi phÝ theo ph¹m vi ph¸t sinh chi phÝ 9 1.3.3. Nguyªn t¾c tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm 10 1.4. Mèi quan hÖ gi÷a chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm 10 1.5. §èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh Z s¶n phÈm 11 1.5.1. §èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt 11 1.5.2. §èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm 12 1.6. NhiÖm vô kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh Z s¶n phÈm 12 1.7. h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt 13 1.7.1. C¸c TK kÕ to¸n sö dông chñ yÕu vµ tr×nh tù h¹ch to¸n 13 1.7.2. kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt t¹i doanh nghiÖp 17 1.8. §¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë cuèi kú 17 1.9. Mét sè ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm 19 1.9.1. TÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm theo ph­¬ng ph¸p gi¶n ®¬n 19 1.9.2. tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm theo ph­¬ng ph¸p hÖ sè 20 1.9.3. TÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm theo ph­¬ng ph¸p tû lÖ 21 1.9.4. TÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm theo h­¬ng h¸p lo¹i trõ chi phÝ 21 1.9.5. TÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm theo ph­¬ng ph¸p ph©n b­íc 22 1.9.6. TÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm theo ®¬n ®Æt hµng 23 1.9.7. TÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm theo ph­¬ng ph¸p ®Þnh møc 24 Ch­¬ng II: Thùc tr¹ng vÒ t×nh h×nh thùc hiÖn CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i Cty TNHH SX & XNK Bao B× Hµ Néi 26 II. §Æc ®iÓm tæ chøc SXKD vµ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i Cty 26 2.1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña Cty 26 2.2. §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh cña Cty 27 2.2.1. Chøc n¨ng cña Cty 27 2.2.2. NhiÖm vô cña Cty 29 2.3. Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña Cty 29 2.3.1. NhiÖm vô cña tõng hßng ban 30 2.4. T×nh h×nh thùc hiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n ë Cty 32 2.5. T×nh h×nh thùc hiÖn chÕ ®é kÕ to¸n ë Cty 34 2.6. thùc tr¹ng tæ chøc kÕ to¸n CPSX vµ tÝnh Zsp t¹i Cty SX bao b× hµ néi 36 2.6.1. §èi t­îng tË hîp CPSX vµ tÝnh Z s¶n phÈm 36 2.6.2. KÕ to¸n tËp hîp CPSX vµ tÝnh Z s¶n phÈm 36 2.6.3. §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë cuèi kú 54 2.6.4. Ph­¬ng ph¸p tÝnh Z s¶n phÈm 55 Ch­¬ng III: Ph­¬ng ph¸p ®æi míi vµ hoµn thiÖn CPSX vµ tÝnh Z s¶n phÈm t¹i c«ng ty TNHH SX & XNK Bao B× Hµ Néi .56 3.1. ®¸nh gi¸ kh¸i qu¸t thùc tr¹ng CPSX vµ tÝnh Z s¶n phÈm t¹i Cty 56 3.1.1. Nh÷ng ­u ®iÓm cña Cty 57 3.1.2. nh÷ng h¹n chÕ cña Cty 58 3.2. Ph­¬ng h­íng ®æi míi vµ hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n CPSX vµ tÝnh Zsp 59 3.2.1. Hoµn thiÖn hÖ thèng tµi kho¶n sö dông 59 3.2.2. Hoµn thiÖn hÖ thèng TK ph¶n ¸nh CPNVLTT 60 3.2.3. hoµn thiÖn vÒ thµnh phÇn kÕ to¸n CPNVLTT 63 3.2.4. Hoµn thiÖn thµnh phÇn kÕ to¸n CPNCTT 63 3.2.5. Hoµn thiÑn vÒ phÇn hµnh kÕ to¸n CPSXC 64 3.2.6. H¹ch to¸n vÒ ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm 64 3.2.7. X©y dùng ®Þnh møc tiªu hao NVL 66  Danh môc tµi liÖu tham kh¶o Lý thuyÕt vµ thùc hµnh kÕ to¸n tµi chÝnh. Lý thuyÕt h¹ch to¸n kÕ to¸n HÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n B¸o cã tµi chÝnh – chøng tõ vµ sæ kÕ to¸n Tµi liÖu cña Cty TNHH SX & XNK Bao B× Hµ Néi Gi¸o tr×nh tµi chÝnh doanh nghiÖp Gi¸o tr×nh kÕ to¸n doanh nghiÖp T¹p chÝ tµi chÝnh Mét sè trang wed liªn quan ®Õn kÕ to¸n tµi chÝnh cña Bé Tµi ChÝnh NhËn xÐt cña gi¸o viªn h­íng dÉn Hä vµ tªn bg­êi h­íng dÉn: C« gi¸o – ThS Ng« ThÞ Thu Hång Sinh Viªn : TrÇn ThÞ YÕn Tªn ®Ò tµi: “ Tæ chøc kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë Cty TNHH SX vµ XNK Bao B× Hµ Néi”  NhËn xÐt cña ®¬n vÞ thùc tËp Hä vµ tªn ng­êi nhËn xÐt : Chøc vô : Lêi nhËn xÐt ®èi víi Sinh Viªn : TrÇn ThÞ YÕn NhËn xÐt cña ®¬n vÞ thùc tËp Hä vµ tªn ng­êi nhËn xÐt: Chøc vô: Lêi nhËn xÐt: