Tổ chức lập và phân tích Báo cáo tài chính trong doanh nghiệp

số công việc thuộc chức năng nhiêm vụ của phòng do kế toán trưởng phân công căn cứ vào các phiếu thu chi để nhận và cấp phát tiền mặt đồng thời căn cứ các chứng từ thanh toán như hoá đơn bán hàng, tạm ứng để lập các lệnh chi, thu và thanh toán các khoản công nợ với khách hàng. - 1 Thủ quỹ: Là người có hniệm vụ quản lý thu chi và bảo quản quỹ tiền mặt, cấp phát hoá đơn thuế tại công ty. - 2 Kế toán tài sản, thuế, vật liệu: Theo dõi tài sản, vật tư thuế hạch toán các nghiệp vụ phát sinh tăng giảm khấu hao sửa chữa tài sản cũng như qúa trình nhập xuất vật tư sử dụng, theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước. - 2 Kế toán theo dõi đơn vị thành viên: Hướng dẫn và kiểm tra công tác ké toán ở các đơn vị thành viên. Thu nhận, kiểm tra các báo cáo kế toán, thống kê của các đơn vị định kỳ gửi lên. - 1 Kế toán ngân hàng: trực tiếp thực hiện việc giao dịch với ngân hàng theo dõi các hoạt động tiền gửi, tiền vay,tiền đang chuyển và hạn mức ngân sách cấp. - 1 Kế toán theo dõi kinh doanh Xi măng: theo dõi tình hình kinh doanh xi măng của công ty tập hợp các chứng từ thống kê, kế toán tổng hợp phân tích hoạt động kinh doanh xi măng. - 1 Kế toán theo dõi kinh doanh vận tải: Theo dõi tình hình kinh doanh vận tải của công ty tập hợp chứng từ, xây dựng giá và thanh toán cước phí vận tải. 2.2. thực tế tổ chức lập và phân tích BCTC tại công ty vận tải thuỷ I. 2.2.1. Các BCTC được lập tại công ty vận tải thuỷ I. Năm 2002, công ty vận tải thuỷ I tiến hành lập 03 biểu BCTC theo quy định bắt buộc của Bộ tài chính bao gồm:bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài chính. Các báo cáo này được lập theo đúng mẫu biểu của chế độ báo cáo tài chính doanh nghiệp hiện hành. Việc lập các báo cáo này do kế toán tổng hợp thực hiện sau đó kế toán trưởng kiểm tra lại và xác nhận, cuối cùng giám đốc công ty ký tên, đóng dấu trước khi BCTC được gửi lên những nơi quy định. Hệ thống BCTC của doanh nghiệp được laaj vào cuối quý, cuối năm và được gửi cho các cơ quan sau: - Tổng công ty đường sông miền bắc - Cục thống kê - Cục thuế Hà Nội - Cục tài chính doanh nghiệp - Ngân hàng 2.2.2. Tổ chức kế toán lập BCTC năm 2002 tại công ty vận tải thuỷ I. Để lập được các BCTC phòng tài vụ của công ty đã thực hiện tốt công tác chuẩn bị theo quy định của nhà nước như: - Tất cả các chứng từ kế toán hợp pháp được tập hợp vào sổ kế toán tổng hợp và chi tiết có liên quan. - Thực hiện việc kiểm kê tài sản và phản ánh kết quả kiểm kê vào sổ kế toán liên quan trước khi khoá sổ. - Đối chiếu công nợ phải thu với công nợ phải trả, đối chiếu số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết, đối chiếu số liệu giữa sổ cái với sổ đăng ký CTGS, đối chiếu số liệu trên sổ kế toán với số liệu kiểm tra thực tế, khoá sổ kế toán và tính số dư các tài khoản. - Lập bảng cân đối số phát sinh - Chuẩn bị đầy đủ các mẫu biểu BCTC - Ngoài ra công ty còn chuẩn bị tốt các điều kiện vật chất kỹ thuật cần thiết phục vụ cho việc lập BCTC như máy vi tính, máy in, nơi lưu giũ tài liệu...... 2.2.2.1. Bảng cân đối kế toán 2.2.2.1.1.Kết cấu và cơ sở số liệu. BCĐKT của công ty vận tải thuỷ I được lập đúng theo quy định của Bộ tài chính ( mẵu số B01 - DN) kết cấu gồm hai phần: Tài sản và Nguồn vốn. Chúng được sắp xếp theo kiểu một bên, phần tài sản xếp trước sau đó đến phần nguồn vốn, hết mỗi phần đều có tổng cộng (xem phu lục 2.5) Cơ sở để lập BCĐKT năm 2002 bao gồm: - BCĐKT năm 2001 (lấy số đầu năm) - Sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết của các tài khoản. - Bảng cân đối số phát sinh lập ngày 31/12/2002 - Một số tài liệu khác 2.2.2.1.2. Phương pháp lập cụ thể. - Cột "số đầu năm" căn cứ vào cột "số cuối kỳ" của BCĐKT lập ngày 31/12/2001 để ghi vào các chỉ tiêu tương ứng. - Cột "số cuối kỳ" căn cứ vào sổ cái các tài khoản, một số sổ chi tiết tài khoản, bang cân đối số phát sinh lập ngày 31/12/2002 để lập cụ thể như sau. * Phần tài sản: A - Tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạn( Mã số 100). Được lập bằng cách lấy tổng cộng số liệu của các mã số: mã số 110, mã số 120, mã số 130, mã số 140, mã số150, mã số160 để ghi vào số tiền 58.626.372.034 đồng.(Trong đó mã số 120, mã số160 không có số liệu). I. Tiền ( mã số110). Căn cứ số liệu tổng hợp của các mã số:mã số111, mã số112, mã số113 để ghi vào số tiền 939.639.098 đồng (Trong đó mã số 113 không có số liệu) 1. Tiền mặt tại quỹ (mã số 111) Căn cứ số dư Nợ cuối kỳ trên sổ cái TK111 "Tiền mặt" để ghi vào số tiền 49.432.096 đồng (xem phụ lục) 2. Tiền gửi ngân hàng (mã số 112) Căn cứ số dư Nợ cuối kỳ trên sổ cái TK112 "Tiền gửi ngân hàng" để ghi vào số tiền 890.207.006 đồng (xem phụ lục) III. Các khoản phải thu ( mã số 130) Tổng hợp số liệu của các mã số: mã số 131, mã số 132, mã số133, mã số 134, mã số 138, mã số 139 để ghi vào số tiền 53.144.103.892 đồng ( Trong đó mã số 133, mã số139 không có số liệu ). 1. Phải thu khách hàng ( mã số 131 ) Căn cứ vào tổng số dư Nợ trên sổ kế toán chi tiết TK 131 " Phải thu của khách hàng " mở theo từng khách hàng để ghi vào số tiền 26.412.598.098 đồng ( xem phụ lục) 2. Trả trước cho người bán ( mã số 132) Căn cứ vào tổng số dư TK331 " Phải trả cho người bán " mở theo từng người bán để ghi vào số tiền 823.443.040 đồng (xem phụ lục) 4. Phải thu nội bộ ( mã số 134) Tổng hợp số liệu của các mã số: mã số 135, mã số 136 để ghi vào số tiền 25.414.672.459 đồng. - Vốn kinh doanh ở đơn vị trực thuộc( mã số 135) Căn cứ vào số dư Nợ cuối kỳ trên sổ cái của TK 1361 ' vốn kinh doanh ở đơn vị trực thuộc" để ghi vào số tiền 24.826.996.706 đồng. - Phải thu nội bộ khác ( mã số 136) Căn cứ vào số dư Nợ cuối kỳ trên sổ cái của TK 1368 " Phải thu nội bộ khác " để ghi và số tiền 587.675.753 đồng (xem phụ lục) 5. Phải thu khác( mã số 138). Căn cứ vào số dư Nợ cuối kỳ trên sổ cái của các TK 138 " Phải thu khác ", TK 338" Phải trả, phải nộp khác" để ghi vào số tiền 493.390.295 đồng. IV. Hàng tồn kho ( mã số 140). Tổng hợp số liệu của các mã số: mã số141, mã số142, mã số143, mã số 144, mã số 145, mã số 146, mã số147, mã số149 để ghi vào số tiền 3.935.460.406 đồng (Trong đó mã số 141, mã số143, mã số145, mã số146, mã số147, mã số149 không có số dư) 2. Nguyên liệu, vật liệu( mã số 142) Căn cứ vào số dư Nợ cuối kỳ trên sổ cái của TK 152 "Nguyên liệu, vật liệu tồn kho" để ghi vào số tiền 3.685.444.279 đồng (xem phụ lục) 4. Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang ( mã số 144 ) Căn cứ số dư Nợ cuối kỳ trên sổ cái TK 154 " Chi phí SXKD dở dang" để ghi vào số tiền 250.016.127 đồng V. Tài sản lưu động khác ( mã số 150) Tổng hợp số liệu của các mã số: mã số 151, mã số 152, mã số 153, mã số 154, mã số 155 để ghi vào số tiền 607.168.638 đồng (Trong đó mã số 154 không có số dư) 1.Tạm ứng ( mã số 151) Căn cứ số dư Nợ cuối kỳ trên sổ cái TK 141 " Tạm ứng " để ghi vào số tiền 428.316.196 đồng (xem phu lục) 2. Chi phí trả trước (mã số 152) Căn cứ số dư Nợ cuối kỳ trên sổ cái TK 1421 " Chi phí trả trước " để ghi vào số tiền 118.432.605 đồng 3. Chi phí chờ kết chuyển (mã số 153) Căn cứ số dư Nợ cuối kỳ trên sổ cái TK 1422 " Chi phí chờ kết chuyển " để ghi vào số tiền 16.967.227 đồng 5. Thế chấp, ký quỹ, ký cược (mã số 155) Căn cứ số dư Nợ cuối kỳ trên sổ cái TK 144 " Cầm cố, ký cược, ký quỹ ngắn hạn " để ghi vào số tiền 43.452.610 đồng B - Tài sản cố định và đầu tư dài hạn Tổng hợp số liệu của các mã số: mã số 210, mã số 220, mã số 230, mã số 240 để ghi vào số tiền 57.128.416.125 đồng (Trong đó mã số 240 không có số liệu) I. Tài sản cố định( mã số 210) Tổng hợp số liệu của các mã số : mã số 211, mã số 214, mã số 217 để ghi số tiền 51.378.366.203 đồng (Trong đó mã số 214, mã số 217 không có số liệu) 1. Tài sản cố định hữu hình (mã số 211) Tổng hợp số liệu của mã số 212, mã số 213 để ghi số tiền 51.378.366.203 đồng ( mã số 213 được ghi bằng số âm ) - Nguyên giá (mã số 212) Căn cứ số dư Nợ TK 211 " tài sản cố định hữu hình "trên sổ cái để ghi số tiền 94.901.491.103 đồng - Giá trị hao mòn luỹ kế (mã số 213) Căn cứ số dư Có TK 2141 " hao mòn TSCĐ hữu hình" trên sổ cái để ghi số tiền 43.523.124.900 đồng. II. Đầu tư tài chính dài hạn (mã số 220) Tổng hợp số liệu của các mã số: mã số 221, mã số 222, mã số 228, mã số 229 để ghi vào số tiền 2.178.719.000 đồng ( Trong đó mã số 222, mã số 228, mã số 229 không có số liệu ) 1. Đầu tư chứng khoán dài hạn( mã số 221) Căn cứ số dư Nợ của TK 221 " Đầu tư chứng khoán dài hạn" trên sổ cái để ghi số tiền 2.178.719.000 đồng III. Chi phí xây dựng cơ bản dở dang (mã số 230) Căn cứ số dư Nợ của TK 244 " Chi phí xây dựng cơ bản dở dang " trên sổ cái để ghi số tiền 3.571.330.922 đồng. Tổng cộng tài sản (mã số 250) Căn cứ vào số liệu tổng hợp từ mã số 100 và mã số 200 để ghi số tiền: 115.754.788.159 đồng. * Phần nguồn vốn . A - Nợ phải trả (mã số 300) Tổng hợp số liệu từ các mã số: mã số 310, mã số 320, mã số 330 để ghi số tiền 53.789.069.933 đồng. I. Nợ ngắn hạn ( mã số 310) Tổng hợp số liệu từ các mã số: mã số 311, mã số 312, mã số 313, mã số 314, mã số 315, mã số 316, mã số 317, mã số 318 để ghi số tiền là 42.190.130.631 đồng (trong đó mã số 312 không có số liệu). 1. Vay ngắn hạn ( mã số 311) Căn cứ số dư Có của TK 311 " Vay ngắn hạn" trên sổ cái để ghi số tiền 20.981.322.796 đồng. 3. Phải trả cho người bán ( mã số 313) Số liệu ghi vào chỉ tiêu này là tổng hợp dư Có trên sổ kế toán chi tiết TK 331 " Phải trả cho người bán " mở theo từng người bán ghi số tiền 10.180.676.071 đồng (xem phụ lục) 4. Người mua trả tiền trước (mã số 314) Số liệu ghi vào chỉ tiêu này là tổng hợp dư Có trên sổ kế toán chi tiết TK 131 " Phải thu của khách hàng " mở theo từng khách hàng ghi số tiền 118.990.252 đồng (xem phụ lục) 5. Thuế và các khoản phải nộp nhà nước(mã số 315) Căn cứ số dư Có của TK 333 " Thuế và các khoản phải nộp nhà nước " trên sổ cái để ghi số tiền 315.020.592 đồng. 6. Phải trả công nhân viên (mã số 316) Căn cứ số dư Có của TK 334 " Phải trả công nhân viên " trên sổ cái để ghi số tiền 5.124.498.663 đồng. 7. Phải trả các đơn vị nội bộ ( mã số 317) Căn cứ số dư Có của TK 336 " Phải trả nội bộ " trên sổ cái để ghi số tiền 1.591.276.043 đồng. 8. Phải trả, phải nộp khác ( mã số 318) Căn cứ số dư Có của TK 338 " Phải trả phải nộp khác " trên sổ cái để ghi số tiền 3.878.346.214 đồng. II. Nợ dài hạn (mã số 320) Là chỉ tiêu tổng hợp của các mã số: mã số 321, mã số 322 để ghi số tiền là 11.108.849.000 đồng (Trong đó mã số 322 không có số liệu). 1. Vay dài hạn (mã số 321) Căn cứ số dư Có của TK 341 " Vay dài hạn" trên sổ cái để ghi số tiền 11.108.849.000 đồng. III. Nợ khác ( mã số 330) Tổng hợp của các mã số: mã số 331, mã số 332, mã số 333 để ghi số tiền là 490.090.302 đồng ( Trong đó mã số 332, mã số 333 không có số liệu) 1. Chi phí phải trả (mã số 331) Căn cứ số dư Có của TK 335 " Chi phí phải trả " trên sổ cái để ghi số tiền 490.090.000 đồng. B - Nguồn vốn chủ sở hữu ( mã số 400) Số liệu ghi vào chỉ tiêu này tổng hợp từ số liệu của các mã số: mã số 410, mã sô 420 với số tiền 61.965.718.226 đồng. I. Nguồn vốn quỹ ( mã số 410) Tổng hợp của các mã số: mã số 411, mã số 412, mã số 413, mã số 414, mã số 415, mã số 416, mã số 417 để ghi vào số tiền 61.671.662.454 đồng (trong đó các mã số 412, mã số 413, mã số 415, mã số 417 không có số liệu ) 1. Nguồn vốn kinh doanh ( mã số 411) Căn cứ số dư Có của TK 411 " Nguồn vốn kinh doanh " trên sổ cái để ghi số tiền 61.005.697.409 đồng. 4. Quỹ đầu tư phát triển (mã số 414) Căn cứ số dư Có của TK 414 " Quỹ đầu tư phát triển " trên sổ cái để ghi số tiền 189.794.184 đồng. 6. Lợi nhuận chưa phân phối ( mã số 416) Căn cứ số dư Có của TK 421 " Lợi nhuận chưa phân phối " trên sổ cái để ghi số tiền 476.170.861 đồng. II. Nguồn kinh phí, quỹ khác ( mã số 420) Là chỉ tiêu tổng hợp của các mã số: mã số 421, mã số 422, mã số 423, mã số 424, mã số 427 ghi số tiền 294.055.772 đồng ( Trong đó mã số 421, mã số 423, mã số 427 không có số liệu) 2. Quỹ khen thưởng và phức lợi (mã số 422) Căn cứ số dư Có của TK 431 " Quỹ khen thưởng phúc lợi " trên sổ cái để ghi số tiền 194.055.772 đồng. 4. Nguồn kinh phí sự ngiệp (mã số 424) Tổng hợp các mã số: mã số 425, mã số 426 để ghi số tiền 100.000.000 đồng (Trong đó mã số 425 không có số liệu ) - Nguồn kinh phí sự ngiệp năm nay (mã số 426) Căn cứ số dư Có của TK 4612 " Kinh phí sự nghiệp năm nay " trên sổ cái để ghi số tiền 100.000.000 đồng. Tổng cộng nguồn vốn (mã số 430) Tổng hợp số liệu từ mã số 300 và mã số 400 đê ghi vào chỉ tiêu này số tiền 115.754.788.159 đồng. * Các chỉ tiêu ngoài bảng Phần này gồm có 07 chỉ tiêu: Phương pháp lập cụ thể: - Cột "số đầu năm" lấy số liệu từ cột "số cuối kỳ" của phần này trên BCĐKT của năm 2001 để ghi vào các chỉ tiêu tương ứng . - Cột "số cuối kỳ" lấy số dư nợ của các Tk ngoài BCĐKT trên sổ cái để ghi vào các chỉ tiêu tương ứng. Tại công ty vận tải thuỷ I không phát sinh các ngiệp vụ liên quan đến các chỉ tiêu ngoài bảng. Trong quá trình lập BCĐKT để đảm bảo tính chính xác, đầy đủ đối với các số liệu trên BCĐKT, kế toán tỏng hợp và các nhân viên kế toán khác của công ty luôn tiến hành kiểm tra đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với bảng cân đối số phát sinh, giữa sổ kế toán của công ty với số liệu kế toán ở bên ngoài có liên quan như: số dư cuối kỳ tại ngân hàng, các sổ công nợ với khách hàng, sổ công nợ với người bán ....Công việc kiểm tra cho thấy không có sự sai khác giữa các sổ này. Sau khi BCĐKT được lập xong, kế toán lại kiểm tra đối chiếu số liệu trên BCĐKT với sổ kế toán và các tài liệu liên quan khác, kết quả cho thấy BCĐKT năm 2002 của công ty vận tải thuỷ I đã lập là khớp, đúng và đầy đủ. 2.2.2.2. Kết quả hoạt động kinh doanh. 2.2.2.2.1. Kết cấu và cơ sở số liệu. Công ty vận tải thuỷ I lập BCKQHĐKD theo đúng mẫu biểu quy định của nhà nước ( Mẫu số B02- DN) . Theo đó BCKQHĐKD của công ty được kết cấu làm 3 phần: - Phần I: Lãi, lỗ : Phản ánh tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ báo cáo. - Phần II: Tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước:Phản ánh tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước về thuế, phí, lệ phí và các khảon phải nộp khác. - Phần III: Thuế GTGT được khấu trừ, thuế GTGT được hoàn lại, thuế GTGT được giảm, thuế GTGT hàng bán nội địa. Cơ sở số liệu: - BCKQHĐKD của kỳ trước - Căn cứ vào sổ kế toán trong kỳ dùng cho các TK từ loại 5 đến loại 9 và TK 133 " Thuế GTGT đượck khấu trừ ", TK 333 " Thuế và các khoản phải nộp nhà nước " - Các tài liệu liên quan khác * Phần I: Lãi lỗ - Số liệu ghi vào cột "kỳ trước" của báo cáo kỳ này căn cứ vào số liệu ghi ở cột " kỳ này " của báo cáo này kỳ trước theo từng chỉ tiêu phù hợp. - Số liệu ghi vào cột "luỹ kế từ đầu năm" được căn cứ vào số liệu ghi ở cột "luỹ kế từ đầu năm" của báo cáo này kỳ trước (+) số liệu ghi ở cột kỳ này. Kết quả tìm được ghi vào cột "luỹ kế từ đầu năm" của báo cáo kỳ này theo từng chỉ tiêu phù hợp. - Cột "kỳ này" của BCKQHĐKD kỳ này được lập như sau: Tổng doanh thu (mã số 01) Căn cứ vào luỹ kế phát sinh có của TK 511 "doanh thu bán hàng " trong kỳ báo cáo để ghi số tiền 23.482.440.448 đồng.(xem phụ lục) Trong đó doanh thu hàng xuất khẩu không có số liệu. Các khoản giảm trừ (mã số 03) Tổng hợp số liệu từ các mã số: mã số 05, mã số 06, mã số 07 là các khoản giảm trừ vào tổng doanh thu trong kỳ. Tuy nhiên các khoản giảm trừ trong kỳ không phát sinh. 1. Doanh thu thuần (mã số 10) Số liệu ghi vào chỉ tiêu này lấy số liệu ở mã số 01 trừ (-) số liệu ở mã số 03 được số tiền 23.482.440.448 đồng. 2.Giá vốn hàng bán (mã số 11) Căn cứ vào luỹ kế phát sinh Có của TK 632 " Giá vốn hàng bán " đối ứng với bên Nợ của TK 911 " Xác định kết quả " để ghi vào số tiền 7.849.232.730 đồng.(xem phụ lục) 3. Lợi nhuận gộp (mã số 20) Chỉ tiêu này phản ánh số chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá vốn hàng bán phát sinh trong kỳ. do vậy số liệu ghi vào chỉ tiêu này lấy hiệu số liệu của mã số 10 trừ (-) số liệu ở mã số 11, số tiền là 15.633.207.718 đồng. 4. Chi phí bán hàng ( mã số 21) Tổng hợp số phát sinh Có của TK 641 " chi phí bán hàng " và số phát sinh Có của TK1422 "Chi phí chờ kết chuyển "(chi tiết phần chi phí bán hàng) đối ứng với bên nợ của TK 911 để ghi vào số tiền 13.889.337.819 đồng.(xem phụ lục) 5. Chi phí quản lý doanh nghiệp ( mã số 22) Tổng hợp số phát sinh Có của TK 642 " chi phí quản lý doanh nghiệp " và số phát sinh Có của TK1422 "Chi phí chờ kết chuyển "(chi tiết phần chi phí quản lý doanh nghiệp) đối ứng với bên nợ của TK911 để ghi vào số tiền 1.517.213.994 đồng.(xem phụ lục) 6. Lợi nhuận thuần từ hoạt đọng kinh doanh (mã số 30) Chỉ tiêu này được tính băng cách lấy số liệu ở mã số 20 trừ (-) tổng số liệu của mã số 21 và mã số 22 để ghi vào số tiền 226.655.905 đồng. 7. Thu nhập hoạt động tài chính (mã số 31) Căn cứ vào luỹ kế phát sinh Nợ của TK 711 " Thu nhập hoạt động tài chính " đối ứng với bên Có của TK 911 " Xác định kết quả " để ghi vào số tiền 36.587.630 đồng.(xem phụ lục) 8. Chi phí hoạt động tài chính ( mã số 32) Chỉ tiêu này không phát sinh trong kỳ báo cáo. 9. Lợi nhuận từ hoạt động tài chính (mã số 40) Phản ánh số chênh lẹch giữa số thu nhập và chi phí hoạt động tài chính.Do vậy, số liệu để ghi vào chỉ tiêu này lây số liệu ở mã số 31 trừ (-) số liệu ở mã số 32 được số tiền 36.587.630 đồng. 10. Các khoản thu nhập bất thường ( mã số 41) Căn cứ vào luỹ kế phát sinh Nợ của TK 721 " Thu nhập hoạt động bất thường " đối ứng với bên Có của TK 911 " Xác định kết quả " để ghi vào số tiền 403.367.745 đồng.(xem phụ lục) 11. Chi phí bất thường (mã số 42) Căn cứ vào luỹ kế phát sinh Có của TK 821 " Chi phí hoạt động bất thường " đối ứng với bên Nợ của TK 911 " Xác định kết quả " để ghi vào số tiền 428.224.200 đồng.(xem phụ lục) 12. Lợi nhuận bất thường (mã số 50) Phản ánh số chênh lệch giữa số thu nhập và chi phí hoạt động bất thường. Do vậy, số liệu để ghi vào chỉ tiêu này lấy số liệu ở mã số 41 trừ (-) số liệu ở mã số 42 được số tiền (-24.856.455) đồng. 13. Tổng lợi nhuận trước thuế (mã số 60) Tổng hợp số liệu từ các mã số: mã số 30, mã số 40, mã số 50 ghi 238.387.080 đồng 14. Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp (mã số 70) Căn cứ số phát sinh bên có của TK 3334" thuế thu nhập doanh ngiệp"trừ số thuế TNDN được giảm trừ vào số phải nộp và số chêng lệch giữa số thuế TNDN tạm phải nộp theo thông báo của cơ quan thuế ghi số tiền 59.596.770 đồng 15. Lợi nhuận sau thuế (mã số 80) Phản ánh tổng lợi nhuận thuần từ các hoạt động của doanh nghiệp sau khi trừ thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp ghi số tiền 178.790.310 đồng. * Phần II: Tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước. - Cột 3 " Số còn phải nộp đầu kỳ":Lấy số liệu từ cột "Số còn phải nộp cuối kỳ " tên báo cáo KQHĐKD năm 2001 để ghi vào các chỉ tiêu tương ứng. - Cột "số phát sinh trong kỳ" được lập cụ thể như sau: I. Thuế (mã số 10) Tổng hợp số liệu từ sổ kế toán chi tiết TK 333 " Thuế và các khoản phải nộp nhà nước" Tại thời điểm 31/12: số phát sinh có ghi và cột 4 "số phải nộp " số tiền 272.818.839 đồng, Số phát sinh Nợ đối ứng với bên có các TK 111, TK112 (Chi tiết theo từng loại thuế )ghi vào cột 5"số đã nộp "số tiền 275.312.712 đồng. (mã số 10 = mã số 11+mã số 12+mã số 13+mã số 14+mã số 15+mã số 16+mã số 17+mã số 18+mã số 19+mã số 20) Trong đó mã số 12,mã số 13,mã số 14,mã số 16,mã số 18,mã số 19,mã số 20 không có số liệu. 1. Thuế GTGT hàng bán nội địa (mã số 11) Số liệu lập chỉ tiêu này căn cứ số phát sinh TK 33311" Thuế GTGT đầu ra": Số phát sinh có ( đã giảm trừ vào số thuế của lượng hàng giảm giá trong năm) ghi vào cột 4 số tiền 202.848.069 đồng, số phát sinh Nợ đối ứng với bên có các TK 111, TK112 ghi vào cột 5 số tiền 181.234.742 đồng (chi tiết thuế GTGT hàng bán nội địa). 5. Thuế thu nhập doanh nghiệp (mã số 15) Số liệu ghi vào chỉ tiêu này căn cứ số phát sinh bên có của TK3334" Thuế TNDN": số phát sinh có (đã trừ số thuế TNDN được giảm trừ) dêghi số tiền 59.596.770 đồng vào cột 4 "số phải nộp", số phát sinh Nợ đối ứng với bên có TK421"Lợi nhuận chưa phân phối" ghi vào cột 5 số tiền 59.596.770 đồng. 7. Thuế tài nguyên ( mã số 17). Số liệu ghi vào cột 4 "số phải nộp trong kỳ" được căn cứ vào số phát sinh bên có của TK3336 " thuế tài nguyên "trên sổ cái ghi số tiền 10.374.000 đồng, số liệu ghi vào cột 5 " số đã nộp " được căn cứ vào số phát sinh bên Nợ của TK3336 "thuế tài nguyên" ghi số tiền 34.481.200 đồng. II. Các khoản phải nộp khác (mã số 30) không có số liệu Tổng cộng (mã số 40)Tổng hợp số liệu từ mã số 10 và mã số 30 để ghi vào các cột tương ứng. Cột 4 số tiền 272.818.839 đồng , cột 5 số tiền 275.312.712 đồng. - Cột "luỹ kế từ đầu năm": + Cột số 6 "số phải nộp" của báo cáo kỳ này được căn cứ vào số liệu cột 6 "số phải nộp luỹ kế từ đầu năm" của báo cáo này kỳ trước cộng số liệu ghi ở cột 4 "số phải nộp kỳ này" kết quả tìm được ghi vào tưng chỉ tiêu phù hợp. + Cột số 7 "số đã nộp luỹ kế từ đầu năm" của báo cáo này kỳ này được căn cứ vào số liệu ghi ở cột 7 "số đã nộp luỹ kế từ đầu năm" của báo cáo này kỳ trước cộng với số liệu ghi ở cột 5 "số đã nộp trong kỳ " của báo cáo kỳ này. Kết quả tìm được ghi vào từng chỉ tiêu phù hợp. Phần III: Thuế GTGT được khấu trừ, Thuế GTGT được hoàn lại, Thuế GTGT được giảm,Thuế GTGT hàng bán nội địa. Nội dungvà phương pháp lập các chỉ tiêu ghi vào cột 4 "Luỹ kế từ đầu năm" được căn cứ vào số liệu ghi ở cột 4 "Luỹ kế từ đầu năm" cảu báo cáo này kỳ trước cọng số liệu ghi ở cột 3 "kỳ này" của báo cáo kỳ này, kết quả tìm được ghi vào từng chỉ tiêu phù hợp. Nội dung và phương pháp lập các chỉ tiêu ghi ở cột 3 "kỳ này"như sau: I. Thuế GTGT được khấu trừ. 1. Số thuế GTGT còn dược khấu trừ đầu kỳ(mã số 10) Số liệu để ghi vào chỉ tiêu này được căn cứ vào số dư Nợ đầu kỳ của TK 133"Thuế GTGT được khấu trừ" (hoặc căn cứ vào số liệu ghi ở chỉ tiêu có mã số 17 của báo cáo này kỳ trước ). Chỉ tiêu này không có số liệu. 2. Số thuế GTGT được khấu trừ phát sinh (mã số 11) Số liệu ghi vào chỉ tiêu này được căn cứ vào số phát sinh bên nợ TK 133 " Thuế GTGT được khấu trừ " trong kỳ ghi số tiền 1.707.717.235 đồng. 3. Số thuế GTGT đã khấu trừ, đã hoàn lại, thuế GTGT hàng mua trả lại và không được khấu trừ (mã số 12) Số liệu ghi vào chỉ tiêu này được căn cứ vào phát sinh bên Có của TK133" Thuế GTGT được khấu trừ" trong kỳ để ghi vào số tiền 1.707.717.235 đồng. Mã số 12 = mã số 13 + mã số 14 + mã số 15 + mã số 16 (trong đó mã số 14, mã số 15, mã số 16 không có số liệu) - Số thuế GTGT đã khấu trừ ( mã số 13) Căn cứ số phát sinh Có TK133 đối ứng với bên Nợ TK3331"Thuế GTGT phải nộp trong kỳ" để ghi số tiền 1.707.717.235 đồng. 4. Số thuế GTGT còn được khấu trừ, còn được hoàn lại cuối kỳ(mã số 17). Chỉ tiêu này phản ánh thuế GTGT đầu vào cón được khấu trừ, số thuế GTGT được thông báo cho hoàn lại nhưng NSNN chưa hoàn trả đến cuối kỳ. Căn cứ số dư nợ TK133 cuối kỳ báo cáo ghi số tiền 0 đồng.( mã số17= mã số 10+ mã số 11- mã số 12) II. Thuế GTGT được hoàn lại. Chỉ tiêu này không có số liệu. III. Thuế GTGT được miễn giảm. Chỉ tiêu này không có số liệu. 2.2.2.3. Thuyết minh báo cáo tài chính. 2.2.2.3.1. Cơ sở số liệu - Các sổ kế toán tổng hợp và chi tiết - BCĐKT năm 2002 - BCKQHĐKD năm 2002 - TMBCTC năm 2001 2.2.2.3.2. Phương pháp lập cụ thể. TMBCTC của công ty gồm 03 phần chính: Phần 1 trình bày về đặc điểm hoạt động của công ty, Phần 2 giới thiệu vè chế độ kế toán áp dụng tại công ty, Phần 3 chi tiết một số chỉ tiêu trên BCTC. Mỗi phần lại chi tiết thành các phần nhỏ theo quy định của chế độ BCTC hiện hành. Cụ thể như sau:(xem phụ lục) 1. Đặc điểm hoạt động của Cty: Nội dung phần này trình bày về các vấn đề sau: Hình thức sở hữu vốn, lĩnh vực kinh doanh, hình thức hoạt động, tổng số công nhân viên, những ảnh hưởng quan trọng đến tình hình kinh doanh trong kỳ báo cáo. 2. Chế độ kế toán áp dụng tại Cty: Nội dung phần này trình bày về các vấn đề sau: Niên độ kế toán, Đơn vị tiền tệ sủ dụng trong ghi chép ké toán, hình thức sổ kế toán áp dụng tại Cty,phương phápkế toán TSCĐ,phương pháp kế toán hàng tồn kho, phương pháp tính toán các khoản dự phòng, trích lập và hoàn nhập dự phòng. 3. Chi tiết một số chỉ tiêu trtong BCTC. 3.1. Chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố. Bằng cách tổng hợp số liệu từ các sổ kế toán theo dõi chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ báo cáo (chi tiết theo từng yếu tố chi phí) của các TK: TK 621,TK 627, TK41, TK642 để ghi vào các chỉ tiêu phù hợp, sau đó tổng hợp lại toàn bộ cá chi phí này. Cụ thể: - Chi phí nguyên liệu vật liệu: 66.028.142.060 đồng - Chi phí nhân công:13.650.208.894 đồng + Tiền lương và các khoản phụ cấp:12.348.839.000 đồng + BHXH, BHYT, KPCĐ: 1.301.369.894 đồng - Chi phí khấu hao TSCĐ: 4.028.147.419 đồng - Chi phí dịch vụ mua ngoài:461.828.948 đồng - Chi phí khác bằng tiền:3.178.011.219 đồng - Chi phí bán hàng:1.881.820.319 đồng Tổng cộng:89.225.158.859 đồng 3.2. Tình hình tăng giảm TSCĐ. TSCĐ của công ty chỉ có TSCĐ hữu hình và được chia thành các loại: Đất, nhà cửa vật kiến trúc, máy móc thiết bị, phương tiện vận tải truyền dẫn, thiết bị dụng cụ quản lý...... về nguyên giá Số liệu ghi vào phần này được căn cứ vào số liẹu trên sổ cái các TK: TK211, TK 213, TK 214 đối chiếu với sổ theo dõi chi tiết TSCĐ. 3.3. Tình hình thu nhập công nhân viên. Chỉ tiêu này phản ánh tổng thu nhập bình quân của công nhân viên từ tiền lương, tiền công, các khoản trợ cấp, phụ cấp có tính chất lương và các khoản tiền thưởng. Căn cứ vào tài liệu kế hoạch để lấy số liệu ghi vào cột "kế hoạch" Căn cứ vào số liệu trên sổ cái TK334 đối chiếu với sổ chi tiết thanh toán với công nhân viên để ghi vào các chỉ tiêu tương ứng ở cột "thực hiện kỳ này" Căn cứ vào cột "thực hiện kỳ này" của mục này ở TMBCTC năm 2001 để ghi vào cột thực hiên kỳ trước với các chỉ tiêu tương ứng. Căn cứ tình hình cụ thể của Cty trong năm để thuyết minh về lý do tăng, giảm thu nhập của công nhân viên. 3.4. Tình hình tăng, giảm nguồn vốn chủ sở hữu. Căn cứ số liệu trên sổ cái các TK: TK 411,TK414, TK415, TK416, TK431, TK441 trên sổ cái và sổ chi tiết các khoản đầu tư vào đơn vị khác. Căn cứ tình hình cụ thể của Cty trong năm để thuyết minh về lý do tăng, giảm nguồn vốn chủ sở hữu. 3.5. Tình hình tăng, giảm các khoản đầu tư vào đơn vị khác. Số liệu ghi vào chỉ tiêu này được lấy từ các Tk:121, 128, 221, 222, 228, 421 trên sổ cái và sổ kế toán theo dõi các đơn vị khác. 3.6. Các khoản phải thu và phải trả. Chỉ tiêu này phản ánh tình hình tăng giảm các khoản phải thu và phải trả các khoản đã quá hạn thanh toán, đang tranh chấp hoặc mất khả năng thanh toán trong kỳ báo cáo theo từng đối tượng cụ thể và lý do chủ yếu. Số liệu để lập phần này được lấy từ sổ chi tiết theo dõi các khoản phải thu, phải trả. 4. Giải thích và thuyết minh một số tình hình và kết quả kinh doanh. 4.1. Cơ cấu tổ chức của công ty. Giới thiệu qua về cơ cấu tổ chức của công ty bao gồm: Ban giám đốc, các phòng ban, tổ sản xuất, phụ trợ sản xuất và phục vụ. 4.2. Tình hình và kết quả kinh doanh. Trình bày một số chỉ tiêu về doanh thu (chi tiết theo lĩnh vực hoạt động), số sản phẩm (chủ yếu), lãi, tiền lương bình quân, tổng số lao động, thu nộp ngân sách(chi tiết theo từng khoản phải nộp). Tài liệu để lập phần này lấy từ các BCKQHĐKD bộ phận, BCKQHĐKD toàn công ty, các tài liệu lao động tiền lương...... 4.3. Tình hình xây dựng cơ bản. Căn cứ vào tình hình thực tế công tác xây dựng cơ bản của công ty trong năm và các tài liệu liên quan để đánh giá khái quát nhất. 5. Một số chỉ tiêu đánh giá khái quát tình hình hoạt động của công ty. Tính toán và đưa ra một số chỉ tiêu phản ánh cơ cấu tài sản và cơ cấu nguồn vốn, khả năng thanh toán, tỷ suất sinh lời, lãi tiền vay. Tài liêu lập mục này là các BCĐKT, BCKQHĐKD, và số liệu ơ mục này trên TMBCTC năm 2001 để ghi vào các chỉ tiêu tương ứng. 2.2.3. Tổ chức công tác phân tích BCTC tại công ty vận tải thuỷ I. Trước đây các Cty không coi trọng đến việc phân tích BCTC. Điều này đã dẫn đến hành loạt các quyết định sai lầm cho chính cty cũng như các đối tượng khác sủ dụng thông tin do doanh nghiêp cung cấp, hậu quả là gây ra các thiệt hại cho bản thân họ và tổn thất lớn cho nền kinh tế. Hiện nay công tác phân tích BCTC đã được coi trọng và ngày càng trở thành công cụ quan trọng của các nhà quản lý doanh nghiệp, các nhà đầu tư ..... trong các quyết định kinh tế. Qua tìm hiểu thực tế tại công ty vận tải thuỷ I được biết trong những năm gần đây công ty đã tiến hành phân tích các BCTC. Kết quả bước đầu của công tác này thể hiện qua sự lớn mạnh của công ty trong những năm qua khẳng định được chỗ đứng trên thị trường, góp phần nhất định trong việc ổn định SXKD, tăng cường công tác quản lý, lành mạnh hoá công tác quản lý. Việc phân tích BCTC thường được tiến hành vào cuối quý, cuối năm do phòng tài vụ đảm nhiệm. Công ty vận tải thuỷ I tổ chức phân tích BCTC trên các mặt sau: 2.2.3.1. Phân tích sự biến động của tài sản và nguồn vốn. Để có được những thông tin khái quát nhất về tình hình tài chính của công ty là khả quan hay không, trước hết phòng tài vụ dựa vào các số liệu trên BCĐKT để tính toán và phân tích biến động của tài sản, nguồn vốn. Mục đích của việc phân tích tài sản nhằm thấy được quy mô kinh doanh được mở rộng hay thu hẹp, đồng thời qua cơ cấu tài sản để đánh giá về trình độ quản lý tài sản của công ty. Phân tích nguồn vốn nhằm đánh giá về khả năng tự tài trợ về mặt tài chính của công ty cũng như mức độ tự chủ trong SXKD. Việc phân tích này được thực hiện bằng cách lập bảng phân tích dạng so sánh. Sau đó tìm các nguyên nhân dẫn đến sự biến động đó để giải trình sau đó chuyển kết quả lên cho ban giám đốc.(xem phụ lục) 2.2.3.2. Phân tích tình hình tăng, giảm nguồn vốn chủ sở hữu. Nội dung này được phân tích thông qua bảng phân tích tài sản và nguồn vốn (phần nguồn vốn chủ sở hữu).qua đó thấy được tình hình biến động của nguồn vốn chủ sở hữu. Phần trình bày ở thuyết minh BCTC chủ yếu đi sâu giải thích việc nguồn vốn chủ sở hữu tăng ở những bộ phận nào và vì sao có sự tăng giảm đó.(xem phụ lục) - Nguồn vốn kinh doanh tăng, giảm do: + Sáp nhập cảng Hoà Bình: 22.219.177.417 đồng + Cổ phần hoá XN cơ khí và vận tải Hà Nội.200.959.000 đồng Quỹ khen thưởng phúc lợi giảm do : chi ủng hộ các cơ quan đoàn thể, chi thưởng, trợ cấp khó khăn, trợ cấp lao động, chi thưởng tết nguyên đán, chi tham quan, nghỉ mát, chi cho thi đấu cầu lông, bóng bàn.... nâng cao đời sống tinh thần cho cán bộ công nhân viên. 2.2.3.3. Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch SXKD. Cuối quý, cuối năm phong tài vụ căn cứ vào BCKQHĐKD đã lập và các tài liệu kế hoạch của công ty để phân tích về tình hình thực hiện kế hoạch các chỉ tiêu kinh tế đề ra. Qua đó thấy được trên thực tế công ty có đạt được mức kế hoạch đề ra hay không để làm cơ sở lập kế hoạch kỳ tới và có hướng phấn đấu trong tương lai 2.2.3.4. Phân tích công nợ. Việc phân tích công nợ của công ty vận tải thuỷ I được thực hiện bằng cách tính toán và lập bảng bao gồm hai phần: các khoản phải thu và các khoản phải trả. đồng thời chỉ rõ hiện tại có những khoản nào quá hạn thanh toán, những khoản nào tranh chấp không có khả năng thanh toán. môĩ khoản phải thu, phải trả đều được theo dõi riêng cho từng đối tượng, thời gian phát sinh, số tiền( chia ra có khả năng thu được, không có khả năng thu được, coa khả năng trả được, không có khả năng trả được, lý do không có khả năng thu được hay trả được. (xem phụ lục) Phần thuyết minh bằng lời: Trong năm công ty vận tải thuỷI thực hiện theo dõi công nợ rất sát sao,chi tiết đến từng khách hàng,từng khoản phải thu, phải trả. Đối với công nợi phải thu, công ty tích cực đôn đốc thu hồi, tránh tình trạng thất thoát vốn do đó trong năm khoản nợ qua hạn, đến hạn rất nhỏ trong tầm kiểm soát của công ty, không có khoản nào tranh chấp mất khả năng thanh toán. Đối với công nợ phải trả công ty luôn thanh toán sòng phẳng nhằm tạo uy tín trong kinh doanh mặc dù hiện nay vẫn còn 1 khoản nợ phải trả đã đến hạn nhưng rất nhỏ, không đáng kể so với tiềm lực tài chính của công ty. 2.2.3.5. Phân tích tình hình thu nhập của công nhân viên. Căn cứ vào các tài liệu kétoán lao động tiền lương, phòng tài vụ tiến hành phân tích tình hình thu nhập của công nhân viên nọi dung phân tích này được thể hiện bằng cách tính toán số liệu và lập bảng phân tích (xem phụ lục). Sau đó dựa vào bảng phân tích và tình hình cụ thể cảu công ty để giải thích về sự biến động trong năm. Tổng quỹ lương tăng 1.092.513.000 đồng so với năm 2001 Thu nhập bình quân của mỗi nhân viên trong công ty cũng tăng từ 1.149.543 đồng/người/tháng lên 1.261.150 đồng/người/tháng. Từ kết quả trên cho thấy công ty không những duy trì mức lương và thu nhập ổn định mà còn tăng cao hơn cho công nhân viên đảm bảo cho họ cuộc sống ổn định điều này tạo niềm tin trong công nhân viên trong công ty về tình hình SXKD của công ty mình đồng thời cũng động viên khuyến khích họ tích cực hơn trong công việc tăng hiệu quả làm việc và gắn bó với công ty hơn. 2.2.3.6. Phân tích một số chỉ tiêu tài chính tổng hợp. Công ty vận tải thuỷ I sử dụng một số chỉ tiêu tài chính tổng hợp phản ánh: Bố trí cơ cấu tài sản và nguồn vốn, khả năng thanh toán, tỷ suất sinh lời,tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước để đánh giá khái quát về thực trạng tài chính và kết quả kinh doanh cảu công ty trong năm báo cáo (xem phụ lục) phần đánh giá bằng lời như sau: Năm 2002 Tỷ trọng TSLĐ tăng mạnh 15.46% tương ứng với tỷ lệ TSCĐ giảm 15.46%. Nợ phải trả giảm 11.37% tương ứng với tỉ lệ tăng của nguồn vốn chủ sở hữu Các hệ số về khả năng thanh toán, các chỉ tiêu về tỷ suất đều tăng Qua các chỉ tiêu trên có thể thấy sự tăng trưởng, phát triển của công ty Nợ phải trả giảm tương ứng với NVCSH tăng thể hiện sự tự chủ của công ty trong hoạt động kinh doanh ngay cành tăng hơn nữa các hệ số khả năng thanh toán và các chỉ tiêu về tỷ suất đều tăng chứng tỏ hướng SXKD của Cty là đúng đắn. Điều này không chỉ thể hiện ở các chỉ tiêu tài chính trên mà con được phản ánh ở tất cả các chỉ tiêu trên: sự biến động của tài sản và nguồn vốn, tinh hình tăng giảm NVCSH, tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh, công nợ,tình hnhf thu nhập của công nhân viên. Chương 3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác lập và phân tích BCTC tại công ty vận tải thuỷ I. 3.1. Đánh giá công tác lập và phân tích BCTC ở công ty vận tải thuỷ I. 3.1.1. Những ưu điểm. Nhìn chung, công ty vận tải thuỷ I đã chấp hành tốt những quy định của nhà nước về tổ chức lập BCTC. Những năm gần đây công ty bắt đầu quan tâm tới việc tổ chức phân tích BCTC, triển khai thực hiện công tác này và đã thu được những kết quả nhất định. 3.1.1.1. Về tổ chức lập BCTC. Để giúp cho công tác lập BCTC được nhanh chóng,thuận tiện đồng thời đảm bảo cho hệ thống BCTC có chất lượng và hữu ích với người sử dụng, công ty vận tải thuỷ I luôn đề cao vai trò của công tác chuẩn bị.Đến thời điểm 31/12/2002, các BCTC năm của công ty đã ở tư thế sẵn sàng được lập. Mọi số liệu, tài liệu liên quan đều được thu thập, kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp và độ tin cậy, các nhân viên ké toán có nghiệp vụ chuyên môn cao nên dễ dàng đảm đương công việc theo sự phân công, phân nhiệm, thiết bị máy móc và các điề kiện hỡ trợ khác cũng được chuẩn bị chu đáo. Thêm vào đó là phong cách năng động, thái độ nhiệt tình của các nhân viên trong công việc và sự hợp tác với các phòng ban khác rất nhịp nhàng đã góp phần nâng cao hiệu quả của công tác lập BCTC. Tới ngày 15/01/2003 tất cả các BCTC của công ty đều được lập hoàn chỉnh. Phòng tài vụ tiến hành kiểm tra,đối chiếu lần cuối và hoàn tất thủ tục pháp lý cho BCTC (người lập biểu, Kế toán trưởng, Giám đốc ký xác nhận và đóng dấu của công ty). Hệ thống BCTC của công ty được lập đúng quy định của chế độ BCTC hiện hành (Chế độ BCTC ban hành theo quyết định 167/2000/QĐ-BTC ngày 25/10/2000 và sửa đổi bổ sung theo thông tư số 89/2002/TT-BTC ngày 9/10/2002 của bộ trưởng Bộ tài chính), được trình bày sạch sẽ, rõ dàng và đóng thành quyển, ghi rõ nơi nhận báo cáo. ngoài 3 báo cáo bắt buộc của nhà nước là BCĐKT, BCKQHĐKD, TMBCTC công ty còn lập và gửi kèm theo hệ thống BCTC các báo cáo sau: - Báo cáo bằng lời về kết quả SXKD năm 2002. - Thông báo phê duyệt quyết toán tài chính năm 2002. - Thông báo số liệu thu chi tài chính năm 2002. - Biên bản thẩm tra quyết toán tài chính năm 2002. - Các biểu phụ Xem xét hệ thống BCTC của công ty vận tải thuỷ I cho phép khẳgn định: Việc tổ chức lập BCTC của công ty rất khoa học, hợp lý. các BCTC có chất lượng tốt, phản ánh đầy đủ rõ nét về tình hình tài chính, thực trạng tài chính, tình hình và kết quả kinh doanh của công ty trong một niên độ kế toán. Những thông tin trên các BCTC được đảm bảo tình trung thực, hợp lý, được kiểm tra và xác nhận về tính đúng đắn, hợp pháp của kiểm toán nhà nước. Sau khi lập xong, các BCTC của công ty được gửi tới đúng nơi nhận và đúng thời hạn quy định của nhà nước. Đồng thời đây là nguồn tài liệu quan trọng đê phòng tài vụ tiến hành phân tích một số nội dung chủ yếu theo yêu cầu của ban giám đốc, phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp. 3.1.1.2. Về tổ chức phân tích BCTC. Phân tích BCTC còn là một công cụ mới mẻ, chưa được sử dụng rộng rãi trong toàn bộ nền kinh tế. Hiện nay, phân tích BCTC mới chỉ được thực hiện ỏ một số doanh nghiệp có các điều kiện: hoạt động hiệu quả, ban lãnh đạo có tư duy đổi mới , đội ngũ kế toán có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao ....... Qua khảo sát thực tế phân tích BCTC ở công ty vận tải thuỷ I thấy rằng kết quả đạt được rất đáng ghi nhận ở cả nội dung và phương pháp phân tích. Về nội dung phân tích, công ty tập trung vào một số vấn đề sau: Tình hình biến động tài sản và nguồn vốn, tình hình biến động NVCSH, tình hình công nợ, tình hình thu nhập công nhân viên .......Về phương pháp phân tích, chủ yếu sử dụng phương pháp so sánh để thấy được chiều hướng phát triển của công ty hay việc thực hiện các mục tiêu do công ty dặt ra. Kết quả phân tích là cơ sở giúp cho ban lãnh đạo công ty đưa ra các quyết định quan trọng trong công tác quản lý và điều hành hoạt động của công ty. 3.1.2. Những hạn chế. Mặc dù vậy cũng phải nhận thấy rằng công tác lập và phân tích BCTC của công ty vận tải thuỷ I vẫn còn một số vấn đề cần lưu ý. 3.1.2.1. Về tổ chức lập BCTC. - Công tác lập BCTC của công ty được đánh giá là tốt. ở đây tôi chỉ muốn đề cập đến BCLCTT - không phải là báo cáo bắt buộc nhưng được nhà nước khuyến khích lập và sử dụng. Được biết trong các năm trước công ty đều lập báo cáo này nhưng đến năm 2002 thì không thực hiện nữa. Đây là một báo cáo quan trọng, góp phần làm rõ hơn tình hình tài chính của công ty việc công ty không tiếp tục lập báo cáo này có thể là do các nhà quản ký chưa thấy hết vai trò và tác dụng của nó trong công tác quản lý. - Vấn đề thứ hai tôi muốn đề cập ở đây là việc công ty tập hợp giá thành của hoạt động kinh doanh xi măng vào TK 641 chứ không phải vào TK 632. điều này sẽ là không khó hiểu khi ta xem xét tới đặc điểm SXKD của công ty. Việc hạch toán như trên tất nhiên là sẽ giảm bớt công việc cho nhân viên kế toán của công ty nhưng thiết nghĩ việc hạch toán như vậy sẽ không phản ánh đúng tính chất của các tài khoản được sử dụng. nhất là khi đưa lên BCTC, sẽ là rất khó đối với ngưòi sửư dụng thông tin trên BCTC mà không phải là người trong công ty hay là đã hiểu hết về đặc điểm hoạt động của công ty.Mặc dù việc thay đổi này sẽ làm cho công việc kế toán nặng nhọc hơn nhưng sẽ là rất thuận lợi cho công ty khi đất nước ta đang trong thời kỳ mở cửa, hội nhập giao thương với nước ngoài và việc công khai BCTC là một vấn đề có xu hướng tất yếu xảy ra.(xem phu lục) - Vấn đề thứ ba tôi muốn đề cập tới là: hiện nay nhằm chuẩn bị cho quá trình hội nhập trong tương lai và những vấn đề phát sinh liên tục trong nền kinh tế nhà nước đã ban hành rất nhiều các thông tư chế độ và chuẩn mực kế toán gần đây nhất là thông tư số 89/2002/TT-BTC và quyết định số 165/2002/QĐ-BTC của bộ trưởng Bộ tài chính. vẫn biết không thể sửa đổi và theo kịp hết các quyết định của nhà nước do mô hình Cty khá lớn và đặc điểm SXKD riêng nhưng để phù hợp với sự phát triển của nền kinh tế, thuận tiện cho công tác quản lý và định hướng trong tương lai của nhà nước thiết nghĩ công ty nên đưa mình hoà cùng với xu hướng đó 3.1.2.2. Về tổ chức phân tích BCTC. Như trên đã nêu, phân tích BCTC còn là vấn đề mới mẻ do vậy việc tổ chức công tác này còn gặp nhiều khó khăn và hiệu quả đạt được còn chưa tương xứng với khả năng thực sự của nó. Các nội dung và chỉ tiêu phân tích còn đơn giản và mang tính tổng hợp, còn rất nhièu nội dung phân tích khác còn chưa đề cập đến như phân tích tình hình cân đối giữa tài sản và nguồn vốn , phân tích rủi ro doanh nghiệp, phân tích BCLCTT ......Việc vận dụng hệ thống chỉ tiêu để phân tích trong mỗi nội dung còn chưa thực sự đầy đủ và phù hợp. Về phương pháp phân tích cũng còn nhiều hạn chế, đó là mới chỉ dừng ở phương pháp so sánh là phương pháp đơn giản và quen thuộc nhất, chưa sử dụng các phương pháp quan trọng khác. Them vào đó công cụ này mới chỉ phục vụ cho ban lãnh đạo của công ty,còn rất nhiều đối tượng khác quan tâm đến tình hình tài chính của công ty như các nhà đầu tư, khách hàng, nhà cung cấp, nhà nước , cán bộ công nhân viên.... song lại không có đựoc những thông tin qua phân tích, thệm chi họ còn chưa thực sự được công ty thực hiện công khai tài chính theo quy định mới của nhà nước. Chính vì vậy, hiệu quả của công tác phân tích BCTC tại công ty vận tải thuỷ I mới đạt được ở mức độ nhất định. 3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác lập và phân tích BCTC tại công ty vận tải thuỷ I. Năm 2002 và các năm tiếp theo Cty cần tiếp tục phát huy những két quả đã đạt được trong công tác kế toán, đặc biệt là trong tổ chức lập và phân tích BCTC. Nhanh chóng nắm bắt các chính sách , chế độ tài chính kế toán mới ban hành, triẻn khai thực hiện một cách linh hoạt, phù hợp với điều kiện và đặc điểm của mình, nhằm thu được hiệu quả cao nhất trong lĩnh vực tài chính kế toán nói riêng và trong công tác quản lý nói chung. Những thàng tích mà công ty vận tải thuỷ I đạt được trong việc tổ chức lập và phân tích BCTC rất đáng biểu dương, các đơn vị trong nền kinh tế Việt Nam hiện nay làm được như vậy chưa nhiều. Song theo tôi, công ty còn có khả năng làm tốt hơn nữa nếu có các giải pháp đúng đắn và thiết thực nhằm hoàn thiện công tác lập và phân tích BCTC tại công ty. Xuất phát từ những vấn đề trên tôi xin mạnh dạn đề xuất một số giải pháp sau: 3.2.1. Về tổ chức lập BCTC. Giải pháp 1: Hoàn thiện các BCTC cho phù hợp với các quy định hiện hành. Ngoài các quyết định trước đây đã ban hành, mới đây Bộ tài chính ban hành thông tư số 89/2002/TT-BTC ngày 9/10/2002 và quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31/12/2002 của Bộ trưởng Bộ tài chính về sửa đổi bổ xung một số tài khoản kế toán và ban hành thêm 6 chuẩn mực kế toán Việt Nam.Bao gồm chuẩn mực số 01(Chuẩn mực chung), chuẩn mực số 06(Thuê tài sản), chuẩn mực số 10(ảnh hưởng đến việc thay đổi tỷ giá), chuẩn mực số 15(hợp đông xây dụng), chuẩn mực số 16(Chi phí đi vay), chuẩn mực số 24(Báo cáo lưu chuyển tiền tệ). Trong công tác lập và phân tích BCTC, ngoài việc tuân thủ các chế độ kế toán hiện hành cần căn cứ vào các thông tư và 6 chuẩn mực mới này để sửa đổi bổ xung cho phù hợp. Giải pháp 2: Lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Qua tìm hiểu được biết, các năm trước Cty đều lập BCLCTT năm 2002 báo cáo này không được lập. như vậy có thể thấy công ty vận tải thuỷ I chưa thấy hết tầm quan trọng của báo cáo này. Hiện nay Cty có đủ khả năng về nhân lực (đã thực hiện ở các năm trước), vật lực(ứng dựng rộng rãi tin học vào công tác kế toán), môi trường (SXKD hiệu quả, luồng tiền vào - ra lớn), do đó tôi cho rằng công ty nên tiếp tục lập báo cáo này vì: - Cho phép đánh giá về khả năng tạo ra tiền của công ty trong tương lai - Cho phép đánh giá về khả năng thanh toán của Cty. - Cho phép đánh giá về hiệu quả của từng hoạt động SXKD của Cty - Là công cụ để xây dựng dự toán tiền, xây dựng kế hoạch thu- chi - Là cơ sở để phân tích tình hình tài chính thực trạng tài chính của Cty. * Căn cứ vào: - BCLCTT của năm trước và điều kiện cụ thể cảu Cty để xác định phương pháp lập BCLCTT phù hợp với Cty hiện nay là phương pháp trực tiếp. - BCĐKT, sổ kế toán vốn băng tiền, sổ kế toán các khoản phải thu, phải trả để lấy số liệu. * Tôi xin đưa ra cách lập BCLCTT của công ty năm 2002 như sau:(xem phụ lục). Cột "kỳ này". I. Lưu chuyển tiền từ hoạt động SXKD. 1. Tiền thu bán hàng(mã số 01) Căn cứ số liệu trên sổ theo dõi thu tiền (tiền mặt và tiền gửi), đối chiếu với số tiền bán hàng thu dược trên sổ theo dõi doanh thu bán hàng - phần bán hàng thu tiền ngay để ghi vào số tiền 67.946.841.127 đồng 2. Tiền thu từ các khoản nợ phải thu(mã số 02) Căn cứ vào số liệu trên sổ theo dõi thu tiền (tiền mặt và tiền gửi), có đối chiếu với số liệu trên các sổ theo dõi nợ phải thu của các TK: TK131, TK133, TK138, TK141 để ghi số tiền 46.394.820.490 đồng. 3. Tiền thu từ các khoản khác(mã số 03) Chỉ tiêu này không có số liệu. 4. Tiền đã trả cho người bán (mã số 04) Lấy số liệu từ sổ theo dõi chi tiền (tiền mặt và tiền gửi) có đối chiếu với sổ theo dõi thanh toán với người bán - phần trả băng tiền trong kỳ để ghi số tiền 77.299.708.291 đồng(ghi số âm) 5. Tiền đã trả cho công nhân viên( mã số 05) Lấy số liệutừ sổ theo dõi chi tiền (tiền mặt và tiền gửi) có đối chiếu với sổ theo dõi thanh toán với công nhân viên- phần đã tả bằng tiền trong kỳ để ghi số tiền 15.539.107.448 đồng(ghi số âm) 6. Tiền đã nộp thuế và các khoản khác cho nhà nước (mã số 06) Lấy số liệu từ kế toán chi tiền (Tiền mặt và tiền gửi) có đối chiếu với sổ kế toán theo dõi thanh toán với ngân sách - phần đã trả bằng tiền trong kỳ để ghi vào số tiền 573.128.109 đồng (ghi số âm) 7. Tiền đã trả cho các khảon nợ khác phải trả( mã số 07) Lấy số liệu từ sổ theo dõi chi tiền (tiền mặt và tiền gửi) có đối chiếu với các sổ theo dõi các khoản phải trả tương ứng của các TK:TK315, TK336, TK338, TK334 để ghi số tiền 1.094.803.999 đồng(ghi số âm ) 8. Tiền đã trả cho các khoản khác (mã số 08) Lấy số liệu từ sổ theo dõi chi tiền (tiền mặt và tiền gửi)không phản ánh qua các TK theo dõi nợ phải trả đê ghi số tiền 21.127.646.456 đồng (ghi số âm) Lưu chuyển tiền thuần từ hoạt động SXKD(mã số 20) Tổng hợp số liệu từ mã số 01 đến mã số 08 để ghi số tiền 1.292.522.687 đồng (ghi số âm) II. Lưu chuyển tiền từ hoạt động đầu tư 1. TIền thu hồi các khoản đầu tư vào đơn vị khác (mã số 21) Số liệu ghi vào chỉ tiêu này lấy từ sổ kế toán thu tiền (tiền mặt và tiền gửi) có đối chiếu với sổ theo dõi các khoản đầu tư tương ứng với các TK: TK221, TK222, TK 228 để ghi số tiền 96.240.000 đồng 2. Tiền thu từ lãi các khoản đầu tư vào đơn vị khác (mã số 22) Chỉ tiêu này không có số liệu 3. Tiền thu do bán TSCĐ( mã số 23) Số liệu ghi vào chỉ tiêu này lấy từ sổ kế toán thu tiền (tiền mặt và tiền gửi) đối ứng với TK721 ghi số tiền 976.433.594 đồng. 4. Tiền đầu tư vào các đơn vị khác (mã số 24) Lấy số liệu từ kế toán chi tiền (Tiền mặt và tiền gửi) ghi số tiền 20.959.000 đồng (ghi số âm) 5. Tiền mua TSCĐ (mã số 25) Lấy số liệu từ kế toán chi tiền (Tiền mặt và tiền gửi) để ghi vào số tiền chi cho việc mua sắm,xây dựng TSCĐ trong kỳ là 1.826.749.892 đồng(ghi số âm) Lưu chuyển tiền thuần từ hoạt động đầu tư (mã số 30) Tổng hợp số liệu từ mã số 21 đến mã số 25 đẻ ghi vào số tiền 775.080.289 đồng(ghi số âm) III. Lưu chuyển tiền từ hoạt động tài chính 1. Tiền thu do đi vay (mã số 31) Lấy số liệu từ sổ kế toán thu tiền(tiền mặt và tiền gửi)để ghi số tiền Cty đã nhận được do đi vay 28.185.881.242 đồng 2. Tiền thu các chủ sở hữu góp vốn (mã số 32) Chỉ tiêu này không phát sinh 3. Tiền thu từ lãi tiền gửi (mã số 33) Lấy số liệu từ sổ kế toán thu tiền (tiền mặt và tiền gửi) để ghi số tiền 168.727.933 đồng 4. Tiền đã trả nợ(mã số 34) Lấy số liệu từ sổ theo dõi chi tiền cho các đối tượng khác về các khoản tiền vay ghi số tiền 26.666.089.328 đồng(ghi số âm) 5. Tiền đã hoàn vốn cho các chủ sở hữu(mã số 35) Chỉ tiêu này không phát sinh 6. Tiền lãi đã trả cho các nhà đầu tư vào doanh nghiệp(mã số 36) Lấy số liệu từ kế toán chi tiền (Tiền mặt và tiền gửi) ghi số tiền 262.614831 đồng (ghi số âm) Lưu chuyển tiền từ hoạt động tài chính (mã số 40) Tổng hợp số liệu từ mã số 31 đến mã sô 36 ghi số tiền 1.425.905.016 đồng. Lưu chuyển tiền thuần trong kỳ(mã số 50) Tổng hợp số liệu từ các chỉ tiêu :mã số 20, mã số 30, mã số 40 để ghi số tiền 641.697.969 đồng (ghi số âm) Tiền tồn đầu kỳ (mã số 60) Căn cứ số liệu ở mã số 110, cột "số cuối kỳ" trên BCĐKT năm 2001 có đối chiếu với chỉ tiêu "tiền tồn đầu kỳ" trên BCLCTT năm 2001 và số dư đầu kỳ trên sổ kế toán thu chi tiền năm 2002 để ghi số tiền 1.581.337.067 đồng Tiền tồn cuối kỳ (mã số 70) Tổng hợp số liệu từ mã số 60 và mã số 70 để ghi vào số tiền 939.639.098 đồng 3.2.2. Về tổ chức phân tích BCTC. Giải pháp 1: Phân tích khai quát BCĐKT. BCĐKT được ví như một bức tranh toàn cảnh phản ánh toàn bộ tình hình tài chính của Cty tại một thời điểm nhất định, nó chứng nhận sự thành cong hay thất bại trong quản lý và đưa ra những dấu hiệu dự báo trong tưong lai của Cty Do vậy theo tôi khi phân tích BCĐKT Cty cần thực hiện các công việc sau: Trước tiên phân tích khái quát tình hình biến động của tài sản và nguồn vốn. Phương pháp phân tích là so sánh giữa số cuối kỳ với số đầu năm của từng chỉ tiêu cả về số tiền và tỷ trọng để thấy được sự biíen động của từng chỉ tiêu cũng như biết được mức độ quan trọng cảu chỉ tiêu này trong BCĐKT qua đó rút ra các két luận cần thiết về tình hình tài chính của Cty. Trên thực tế Cty vận tải thuỷ I đã thực hiện lập bảng phân tích nội dung này rất chi tiết (xem phụ lục)đã nêu một số lý do chủ yếu để giải thích về tình hình tăng, giảm của các chỉ tiêu. Tuy nhiên chưa có đánh giá về mức độ hợp lý của quy mô và cơ cấu tài sản. một số khoản mục có thể coi là trọng yếu chưa có lời giaiả trình và cũng chưa có các kiến nghị cho công tác quản lý Cty. Về vấn đề này cần dựavào các số liệu trên bảng phân tích và tình hình thực tế của công ty để giải thích rõ hơn. Có thể như sau: Qua một năm hoạt động tổng giá trị tài sản và nguồn vốn của công ty tăng thêm 59.875.838.392 đồng điều này chứng tỏ qua mô hoạt động của Cty đã được mở rộng.TSLĐ tăng 26.713.134.144 đồng về quy mô nhưng tỷ trọng lại giảm từ 57.11 xuống còn 50.65 (giảm 6.46%) Sự biến động này được coi là hợp lý vì: Lý do tăng vốn lưu động nhiều: (mà chủ yếu là tăng các khoản phải thu)