Việc làm xanh ở Việt Nam: Khó khăn và giải pháp

- Đối với quy trình giao hàng: Trên cơ sở kế thừa thông tin từ lệnh bán hàng, thủ kho tiến hành chuẩn bị hàng, xuất kho hàng hoá theo đúng nội dung. Thời điểm này, mọi thủ tục xuất hàng ra khỏi kho đá được hoàn tất, hệ thống cập nhật dữ liệu trên lệnh bán hàng (kiêm phiếu xuất kho) ghi vào dữ liệu xuất kho hàng hóa và dữ liệu tồn kho hàng hóa. Tiếp theo, thủ kho in phiếu giao hàng. Một liên của phiếu giao hàng kèm với hàng hóa sê giao cho khách hàng, một liên giao cho bộ phận vận chuyển, một liên luu tại bộ phận kho hàng. - Đối với quy trình lập hóa đơn: Sau khi xử lý xong đơn đặt hàng tại phòng nghiệp vụ kinh doanh, một bản sao của lệnh bán hàng được chuyển đến phòng kế toán cùng với giấy báo gửi hàng. Nhân viên lập hóa đơn truy cập vào chương trình đối chiếu dữ liệu trong hệ thống với số liệu trên phiếu giao hàng, lệnh bán hàng, đơn đặt hàng của khách hàng cùng với dữ liệu giá bán nhằm đâm bảo khớp đúng số liệu. Nếu khớp số liệu, nhập số hóa đơn, ngày hóa đơn, chọn má nghiệp vụ, chương trình tự động định khoản các tài khoản có liên quan, tiến hành in hóa đơn GTGT. Nếu sai, nhân viên lập hóa đơn thòng báo với nhân viên bán hàng hiệu chinh lại dữ liệu. - Hoàn thiện hệ thống kiểm soát chu trình bán hàng và thu uền Thòng qua việc xây dựng, tổ chức tốt hệ thống thòng tin kế toán, chuẩn hóa dứ liệu sẽ tăng cường kiểm soát nhằm hạn chế các rủi ro có thể xảy ra. Chính vì vậy, khi ứng dụng CNTT trong còng tác quản lý, các khâu trong chu trình bán hàng và thu tiền đòi hỏi phải được tuân theo nghiêm ngặt. Các bước kiểm tra, xét duyệt được thực hiện trực tiếp trên hệ thống, rút ngắn được thời gian luân chuyển chứng từ./.