Xây dựng và hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy doanh nghiệp, phân xưởng, tổ sản xuất ở công ty cầu 7 Thăng Long

ªng cña c«ng ty. - §Ò xuÊt ph©n c«ng, ph©n cÊp cho c¸c ®¬n vÞ liªn quan chuÈn bÞ néi dung, tµi liÖu båi d­ìng, huÊn luyÖn thi n©ng bËc c«ng nh©n kü thuËt. - TuyÓn chän CBCNV ®i häc lý luËn, chÝnh trÞ, v¨n ho¸, chuyªn m«n nghiÖp vô...t¹i c¸c tr­êng §¶ng, tr­êng ®¹i häc, trung häc chuyªn nghiÖp vµ d¹y nghÒ, chÞu tr¸ch nhiÖm gi¶i quyÕt thñ tôc cho tËp thÓ vµ c¸ nh©n ®i ®µo t¹o, båi d­ìng, tham quan thùc tËp, c«ng t¸c. + C«ng t¸c lao ®éng vµ tiÒn l­¬ng: - LËp kÕ ho¹ch vµ c©n ®èi kÕ ho¹ch vÒ lao ®éng vµ tiÒn l­ong nh»m ®¸p øng kÞp thêi yªu cÇu s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. - Tæ chøc nghiªn cøu vµ thùc hiÖn c¸c h×nh thøc , ph­¬ng ph¸p tæ chøc lao ®éng khoa häc, nghiªn cøu x©y dùng hoÆc söa ®æi bæ xung c¸c ®Þnh møc, ®Þnh biªn lao ®éng. - Tæ chøc thùc hiÖn vµ kiÓm tra t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch vÒ lao ®éng, sö dông lao ®éng, thêi gian lao ®éng, ®Ò xuÊt c¸c biÖn ph¸p chØ ®¹o ®Ó ®¶m b¶o sö dông giê c«ng, ngµy c«ng cã hiÖu qu¶ vµ duy tr× tèt kû luËt lao ®éng. Nghiªn cøu, sö dông, qu¶n lý quü l­¬ng; gi¶i quyÕt thanh to¸n, l­¬ng hµng th¸ng cho CBCNV theo chÕ ®é - Nghiªn cøu vµ ®Ò xuÊt c¸c biÖn ph¸p thùc hiÖn, c¸c kÕ ho¹ch bå d­ìng vµ n©ng bËc kü thuËt cho c«ng nh©n; tuyÓn dông lao ®éng, ®¸p øng nhu cÇu cña c«ng ty. - Nghiªn cøu triÓn khai thùc hiÖn c¸c chÕ ®é, chÝnh s¸ch quy ®Þng vÒ tiÒn l­¬ng, tiÒn th­ëng, phô cÊp, b¶o hiÓm x· héi, trang bÞ b¶o hé lao ®éng, båi d­ìng hiÖn vËt. Nghiªn cøu ®Ò nghÞ cÊp trªn bæ xung, söa ®æi c¸c chÝnh s¸ch, chÕ ®é quy ®Þnh vÒ lao ®éng vµ tiÒn l­¬ng cho phï hîp víi ®Æc ®iÓm riªng cña c«ng ty . - Gi¶i quyÕt chØ tiªu thu nhËp cho CBCNV. + C«ng t¸c thi ®ua cho c¸c ®¬n vÞ trong c«ng ty nh»m ®éng viªn CBCNV ph¸t huy tinh thÇn lµm chñ tËp thÓ , chñ ®éng, s¸ng t¹o, hoµn thµnh v­ît møc kÕ ho¹ch ®­îc giao. -Tæ chøc ®¨ng ký, theo dâi, kiÓm tra viÖc x©y dùng tæ, ®éi lao ®éng x· héi chñ nghÜa. - H­íng dÉn nghiÖp vô vµ tæ chøc m¹ng l­íi thi ®ua ë phßng, ban, ®éi s¶n xuÊt trong toµn c«ng ty ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶. - Dù th¶o b¸o c¸o vÒ c¸c ®iÓn h×nh tiªn tiÕn, b¸o c¸o s¬ kÕt, tæng kÕt c«ng t¸c phong trµo thi ®ua, tæ chøc c¸c héi nghÞ chuyªn ®Ò vÒ thi ®ua khen th­ëng. - Tham gia chØ ®¹o c«ng t¸c tuyªn truyÒn cña c«ng ty , cung cÊp tin, bµi cho c¸c c¬ quan tuyªn truyÒn cña c«ng ty vµ bªn ngoµi theo quy ®Þnh cña c«ng ty, tæ chøc x©y dùng vµ b¶o qu¶n tµi liÖu, tranh ¶nh, cê th­ëng,c¸c trang bÞ hiÖn vËt thi ®ua, truyÒn thèng cña c«ng ty. b. Phßng Kinh tÕ - KÕ ho¹ch: - Chøc n¨ng: Tham m­u gióp viÖc cho Gi¸m ®èc trong c«ng t¸c qu¶nlý kÕ ho¹ch, c«ng t¸c dù ¸n, kinh doanh vµ qu¶n lý kinh tÕ trong ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty. - NhiÖm vô: + Gióp viÖc cho Gi¸m ®èc ®Þnh h­íng ho¹i ®éng s¶n xuÊt kinh doanh , x©y dùng c¸c kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh dµi h¹n, trung h¹n, ng¾n h¹n theo ph­¬ng h­íng ph¸t triÓn cña ngµnh, nhu cÇu thÞ tr­êng vµ n¨ng lùc s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. + Qu¶n lý kiÓm tra thñ tôc ®Çu t­ vµ x©y dùng c¸c c«ng tr×nh. + Thùc hiÖn c«ng t¸c tiÕp thÞ, t×m kiÕm viÖc lµm nh­: ®Êu thÇu x©y l¾p vµ liªn hÖ ®Ó ký kÕt hîp ®ång víi c¸c chñ ®Çu t­. + T×m hiÓu cËp nhËt c¸c th«ng tin vÒ gi¸ c¶ thÞ tr­êng vµ c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch hiÖn hµnh cña nhµ n­íc liªn quan ®Õn nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. + X©y dùng gi¸ trÞ dù to¸n, gi¸ ®Êu thÇu cho c¸c c«ng tr×nh vµ h¹ng môc c«ng tr×nh mµ c«ng ty ®¶m nhËn víi chñ ®Çu t­ vµ víi c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc c«ng ty. + Lµm hîp ®ång vµ thanh lý hîp ®ång kinh tÕ ®èi víi c¸c h¹ng môc c«ng tr×nh víi chñ ®Çu t­ vµ c¸c dÞch vô kh¸c ®èi víi kh¸ch hµng. + Lµm c«ng t¸c thèng kª kÕ ho¹ch lËp kÐ ho¹ch vµ b¸o c¸o thùc hiÖn kÕ ho¹ch theo th¸ng, quý, n¨m vµ nép cho c¬ quan cÊp trªn thùc hiÖn ®Ó b¸o c¸o; ®ång thêi ®Ó c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc c«ng ty thùc hiÖn d­íi sù l·nh ®¹o c«ng ty vµ phßng kinh tÕ kÕ ho¹ch. + Lµm c«ng t¸c ®iÒu ®é s¶n xuÊt: - Tham m­u Gi¸m ®èc vÒ tæ chøc s¶n xuÊt cña c¸c ®¬n vÞ vµ ®«n ®èc mäi go¹t ®éng s¶n xuÊt cña c¸c ®¬n vÞ ®ã. - §iÒu ®éng thiÕt bÞ thi c«ng ®Õn c¸c c«ng tr×nh . - Ch¾p nèi tÊt c¶ quan hÖ vÒ s¶n xuÊt gi÷a c«ng ty vµ c¸c ®¬n vÞ trong c«ng ty. - Tæng hîp tÊt c¶ c¸c khèi l­îng, t×nh h×nh s¶n xuÊt t¹i c¸c c«ng tr×nh ®Ó b¸o c¸o Gi¸m ®èc xö lý c¸c th«ng tin kÞp thêi ®¸p øng yªu cÇu s¶n xuÊt + H­íng dÉn nghiÖp vô, chÕ ®ä chÝnh s¸ch cña nhµ n­íc cho c¸c ®¬n vÞ trong c«ng ty. + Qu¶n lý l­u tr÷hå s¬ thuéc lÜnh vùc phßng qu¶n lý. + Thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô ®é xuÊt theo chØ thÞ cña Gi¸m ®èc c. Phßng VËt t­ thiÕt bÞ: - Chøc n¨ng: Cung cÊp ®Çy ®ñ, kÞp thêi vËt t­ vµ thiÕt bÞ cho c«ng tr×nh khi cã yªicÇu. Thu nhËn, b¶o qu¶n, giao dÞch ®Ó mua b¸n , gi¸m s¸t viÕcö dôngvËt t­ vµ thiÕt bÞ theo ®óng quy ®Þnh. - NhiÖm vô: + C«ng t¸c v¹t t­ ph¶i gi÷ v÷ng ®­îc nguyªn t¾c: chÊt l­îng vËt t­, møc dù tr÷ vËt t­ tèi thiÓu nh»m môc ®Ých ®¶m b¶o s¶n xuÊt ®­îc æn ®Þnh, kh«ng ®äng vèn. +Lu«n gi÷ bÝ mËt vÒ sè l­îng vËt t­ trong kho vµ còng c«ng khai th«ng b¸o kÞp thêi cho c¸c ®¬n vÞ rong c«ng ty nh÷ng vËt t­ tån kho, ø ®éng qu¸ l©u nh»m huy ®éng kÞp thêi , tr¸nh ø ®äng vèn, gi¶i phãng kho. + ChÕ ®ä qu¶n lý vËt t­ qu¶n lý vËt t­ nhËp trong vµ ngoµi n­íc, vËt t­ tù s¶n xuÊt ®Ó cung cÊp cho s¶n xuÊt, c¸c s¶n phÈm, thµnh phÈm vµ mét sè b¸n thµnh phÈm ®Òu thèng nhÊt do phßngvËt t­ - thiÕt bÞ qu¶n lý, cã hÖ thèng kho tµng. H×nh thøc cung cÊp chñ yÕu lµ cung cÊp t¹i kho qua phiÕu xuÊt kho. §¬n vÞ hay c¸ nh©n ®Õn tËn kho nhËn vËt t­, thiÕt bÞ phßng vËt t­ - thiÕt bÞ chØ cung cÊp qua kho nh­ng v¹t t­ thiÕt bÞ thuéc d¹ng th«ng dông nh­: xi m¨ng , s¾t thÐp, dÇu mì, «xy, ®Êt ®Ìn , que hµn... Tr­êng hîp cÊp vËt t­ quý hiÕm cã quy ®Þnh riªng. + VËt t­ cung øng cho c«ng viÖc s¶n xuÊt, thay thÕ ®­îc cÊp ph¸t theo ®Þnh møc vËt t­. C¸ nh©n, tæ s¶n xuÊt hoÆc ®¬n vÞ lÜnh ph¶i nép vµo kho nh÷ng vËt t­ cÇn thay thÕ, sau ®ã phßng vËt t­ - thiÕt bÞ míi cÊp theo yªu cÇu. Thèng nhÊt kh«ng ®Ó vËt t­ ø ®äng, d­ thõa trong ®¬n vÞ s¶n xuÊt vµ triÖt ®Ó tËn dông nh÷ng vËt t­ trong nguån phÕ liÖu cã s½n, phôc håi c¸c vËt t­ trong nguån phÕ liÖu ®Ó ®­a vµo t¸i s¶n xuÊt. + Tæ chøc ghi chÐp ssá s¸ch, theo dâi cÊp ph¸t vµ dö dông tæng hoÑp viÖc nhËp, xuÊt, tån kho tÊt c¶ c¸c chñng lo¹i vËt t­. N¾m ch¾c sè l­îng, chÊt l­îng vËt t­ ®· sö dông, l­îng tån kho cuèi kú. + ChÊp hµnh ®óng c¸c chÕ ®é b¸o c¸o theo ®Þnh kú, cïng víi phßng tµi chÝnh - kÕ to¸n tham gia trong c¸c kú kiÓm kª cuèi n¨m ®Ó x¸c ®Þnh, ®¸nh gi¸ vËt t­ chuyÓn sang n¨m kÕ ho¹ch. + LËp kÕ ho¹ch xin cÊp vËt t­, thiÕt bÞ vµ m¸y mãc thiÕt bÞ dù tr÷ cho s¶n xuÊt + ChØ ®¹o c¸c tæ chuyªn m«n, nghiÖp vô ®Ó thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô nªu trªn. + Quan hÖ víi c¸c ®¬n vÞ trong c«ng ty ®Ó gi¶i quyÕt nh÷ng v­íng m¾c vÒ sè l­îng, quy c¸ch c¸c vËt t­ vµ m¸y mãc thiÕt bÞ khi cÊp ph¸t ho¨c chÊt l­îng s¶n phÈm gia c«ng ®Æt hµng, gi¶i quyÕt c«ng t¸c tµi chÝnh vµ c«ng t¸c nghiÖp vô qu¶n lý hµng ho¸ d. Phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n: - Chøc n¨ng: Qu¶n lý toµn bé c¸c ho¹t ®éng vÒ tµi chÝnh kÕ to¸n trong c«ng ty, ph©n phèi vµ ®iÒu tiÕt tµi chÝnh trong ph¹m vi c«ng ty, tham m­u cho gi¸m ®èc trong lÜnh vùc qu¶n lý kinh tÕ nãi chung, qu¶nlý tµi chÝnh kÕ to¸n nãi riªng. - NhiÖm vô: + Ghi chÐp, ph¶n ¸nh chÝnh x¸c, kÞp thêi, liªn tôc, cã hÖ thèng vÒ sè liÖu vµ t×nh h×nh biÕn ®éng cña lao ®éng, vËt t­, tiÒn vèn t×nh h×nh thanh to¸n, chi phÝ s¶n xuÊt, tæng s¶n phÈm, kÕt qu¶ l·i lç vµ c¸c kho¶n thanh to¸n víi cÊp trªn theo ®óng chÕ ®é kÕ to¸n. §ång thêi ®¶m b¶o yªu cÇu qu¶n lý kinh tÕ - tµi chÝnh cña c«ng ty + Thu thËp, tËp hîp sè liÖu vÒ t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty, phôc vô cho viÖc lËp kÕ ho¹ch vµ kiÓm tra viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch, phôc vô cho c«ng t¸c h¹ch to¸n kinh tÕ, th«ng tin kinh tÕ, ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ vµ lËp b¸o c¸o theo quy ®Þnh hiÖn hµnh. + KiÓm tra viÖc thùc hiÖn c¸c chÕ ®é h¹ch to¸n, chÕ ®é qu¶n lý kinh tÕ- tµi chÝnh cña Nhµ n­íc trong ph¹m vi c«ng ty nh»m ph¸t hiÖn, ng¨n chÆn c¸c hiÖn t­îng tham «, l·ng phÝ, x©m ph¹m tµi s¶n XHCN. Ph¸t hiÖn vµ ®éng viªn mäi kh¶ n¨ng, tiÒm n¨ng cña c«ng ty nh»m ®­a vµo sö dông cã kÕt qu¶ nh÷ng tiÒm n¨ng ®ã. + Thùc hiÖn c«ng t¸c kiÓm kª ®Þnh kú vµ ®ét xuÊt + ChÞu tr¸ch nhiÖm b¶o qu¶n, l­u gi÷ chøng tõ, tµi liÖu kÕ to¸n thèng kª theo quy ®Þnh cña Nhµ n­íc. + Tæ chøc phæ biÕn, h­íng dÉn nghiÖp vô kÞp thêi c¸c chÕ ®é thÓ lÖ tµi chÝnh kÕ to¸n cña Nhµ n­íc. + Thùc hiÖn h­íng dÉn, båi d­ìng nghiÖp vô nh»m n©ng cao tr×nh ®é cho ®éi ngò c¸n bé, nh©n viªn kÕ to¸n trong c«ng ty. e. Phßng Kü thuËt : - Chøc n¨ng: Tham m­u gióp viÖc cho Gi¸m ®èc c«ng ty vÒ c«ng t¸c qu¶n lý kü thuËt chÊt l­îng c«ng tr×nh vµ s¶n phÈm vËt liÖu x©y dùng, qu¶n lý thiÕt bÞ thi c«ng an toµn lao ®éng cña c«ng ty. - NhiÖm vô: + Nghiªn cøu c¸c hå s¬ thiÕt kÕ, ®Ò xuÊt c¸c gi¶i ph¸p kinh tÕ, c¸c ph­¬ng ¸n kü thuËt thi c«ng, biÖn ph¸p an toµn lao ®éng vµ tæ chøc qu¶n lý, h­íng dÉn c¸c ®¬n vÞ thi c«ng thùc hiÖn, nh»m môc tiªu ®¶m b¶o x©y dùng c«ng tr×nh. + Qu¶n lý gi¸m s¸t kü thuËt vµ an toµn lao ®éng trong qu¸ tr×nh thi c«ng, kiÓm tra ph¸t hiÖn vµ xö lý nh÷ng tr­êng hîp vi ph¹m quy tr×nh, quy ph¹m, tiªu chuÈn kü thuËt, thi c«ng sai thiÕt kÕ lµm ¶nh h­ëng ®Õn chÊt l­îng c«ng tr×nh x©y dùng vµ s¶n phÈm. + X¸c nhËn khèi l­îng, chÊt l­îng c«ng tr×nh + Tæ chøc nghiÖm thu, bµn giao vµ ®­a c«ng tr×nh vµo sö dông theo quy ®Þnh. + Phèi hîp víi c¸c phßng liªn quan, c¸c ®¬n vÞ thanh quyÕt to¸n c«ng tr×nh. + Tham gia víi c¸c ®¬n vÞ lµm c«ng t¸c thiÕt kÕ hå s¬ kü thuËt. + LËp kÕ ho¹ch vµ biÖn ph¸p ®Ó thùc hiÖn viÖc kiÓm tra, kiÓm so¸t vÒ kü thuËt chÊt l­îng, an toµn lao ®éng ®èi víi c«ng tr×nh thùc hiÖn. + LËp c¸c biÖn ph¸p kü thuËt vµ tæ chøc thi c«ng phôc vô cho c«ng t¸c ®Êu thÇu cña c«ng ty. + Thùc hiÖn c«ng t¸c th«ng tin khoa häc, c«ng t¸c qu¶n lý l­u tr÷ hå s¬ tµi liÖu kü thuËt. + Qu¶n lý c«ng t¸c khoa häc kü thuËt cña c«ng ty. + Phèi hîp víi phßng Tæ chøc - Lao ®éng - TiÒn l­¬ng trong viÖc so¹n th¶o c¸c néi dung phôc vô n©ng cÊp, n©ng bËc hµng n¨m cho c«ng nh©n, båi d­ìng n©ng cao tay nghÒ cho c«ng nh©n, gi¸m s¸t, chÊm ®iÓm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ bµi thi. + Gióp Gi¸m ®èc xÐt duyÖt c¸c s¸ng kiÕn, c¶i tiÕn kü thuËt ®Çu t­ ®æi míi trang thiÕt bÞ m¸y mãc, d©y chuyÒn c«ng nghÖ. + X©y dùng vµ thùc hiÖn c¸c quy ®Þnh vÒ qu¶n lý kü thuËt chÊt l­îng, an toµn lao ®éng. + Thùc hiÖn c«ng t¸c kiÓm tra ®Þnh kú vÒ kü thuËt vµ c«ng t¸c b¶o d­ìng söa ch÷a m¸y mãc, trang thiÕt bÞ phôc vô s¶n xuÊt cña c«ng ty. + Qu¶n lý c«ng cô, thiÕt bÞ thi c«ng cña c«ng ty + §Ò xuÊt ph­¬ng h­íng, biÖn ph¸p vµ kÕ ho¹ch kü thuËt an toµn cïng víi kÕ ho¹ch s¶n xuÊt hµng n¨m. H­íng dÉn, kiÓm tra, ®«n ®èc thi hµnh c¸c chØ thÞ, nghÞ quyÕt, tiªu chuÈn, quy tr×nh, quy ph¹m. + Tæ chøc kiÓm tra, thèng kª, ph©n tÝch, b¸o c¸o c¸c tr­êng hîp tai n¹n lao ®éng vµ sù cè theo quy ®Þnh cña Nhµ n­íc vµ cña Bé. Tæ chøc phæ biÕn, rót kinh nghiÖm. + Theo dâi, h­íng dÉn, ®«n ®èc thùc hiÖn c¸c biÖn ph¸p ®Ò phßng tai n¹n vµ sù cè, tham gia xö lý c¸c tr­êng hîp x¶y ra tai n¹n lao ®éng theo ph©n cÊp qu¶n lý. + Thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô ®ét xuÊt theo chØ thÞ cña Gi¸m ®èc c«ng ty. g. Phßng Hµnh chÝnh - Y tÕ: - Chøc n¨ng: Tham m­u gióp viÖc cho Gi¸m ®èc tæ chøc vµ qu¶n lý, thùc hiÖn c«ng t¸c hµnh chÝnh qu¶n trÞ trong c«ng ty; phôc vô vµ t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c¸c phßng ban ®¬n vÞ, c¸c tæ chøc ®oµn thÓ vµ CBCNV thùc hiÖn tèt nhiÖm vô ®­îc giao. Phô tr¸ch c«ng t¸c y tÕ, søc khoÎ t¹i c«ng ty. - NhiÖm vô: + Bè trÝ s¾p xÕp n¬i lµm viÖc cña CBCNV v¨n phßng c«ng ty vµ c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc c«ng ty, qu¶n lý hµnh chÝnh trô së c«ng ty. + Thùc hiÖn qu¶n lý trang thiÕt bÞ v¨n phßng vµ qu¶n lý dông cô lµm viÖc ë v¨n phßng c«ng ty. Mua s¾m v¨n phßng phÈm, phôc vô l·nh ®¹o vµ c¸c phßng ban c«ng ty. + Qu¶n lý sö dông xe « t« con c¸c lo¹i theo lÖnh ®iÒu ®éng cña Gi¸m ®èc c«ng ty phôc vô l·nh ®¹o vµ c¸c phßng ban ®i c«ng t¸c. + Thùc hiÖn c«ng viÖc v¨n phßng l­u tr÷: . §­a göi, tiÕp nhËn c«ng v¨n, giÊy tê ®¸nh m¸y, photocopy, l­u tr÷ c¸c hå s¬ v¨n b¶n tµi liÖu cña c«ngt y theo quy ®Þnh. . §¶m b¶o c«ng t¸c th«ng tin liªn l¹c th«ng suèt trong néi bé v¨n phßng víi c¸c ®¬n vÞ vµ c¸c c¬ quan cã liªn quan. - Qu¶n lý vµ sö dông con dÊu theo quy ®Þnh cña Nhµ n­íc. - Qu¶n lý vµ sö dông m¸y vi tÝnh ®­îc giao. + Thùc hiÖn c«ng viÖc t¹p vô ë v¨n phßng c«ng ty. + Nghiªn cøu, tæ chøc, quy chÕ ®¶m b¶o thùc hiÖn c¸c chØ thÞ, nghÞ quyÕt, néi dung, quy chÕ ®¶m b¶o thùc hiÖn c¸c chØ thÞ, nghÞ quyÕt, néi dung, quy chÕ ®¶m b¶o mäi ho¹t ®éng b×nh th­êng. + KÕt hîp víi c¸c ®oµn thÓ trong c«ng ty tuyªn truyÒn, gi¸o dôc CBCNV thùc hiÖn nghiªm chØnh ®­êng lèi chÝnh s¸ch cña §¶ng vµ Nhµ n­íc. + Thùc hiÖn c«ng t¸c . Y tÕ, tæ chøc kh¸m ch÷a bÖnh, c«ng t¸c vÖ sinh phßng bÖnh, c«ng t¸c b¶o hiÓm y tÕ, c«ng t¸c sinh ®Î cã kÕ ho¹ch, phèi hîp thùc hiÖn chÕ ®é BHXH. + Tæ chøc phôc vô ¨n tr­a cho CBCNV. h. Ban thanh tra - B¶o vÖ : - Chøc n¨ng, nhiÖm vô: Tæ chøc thanh tra viÖc chÊp hµnh c¸c chñ tr­¬ng, chÝnh s¸ch cña §¶ng, Nhµ n­íc vµ thùc hiÖn kÕ ho¹ch, chØ thÞ, nghÞ quyÕt, mÖnh lÖnh vµ nh÷ng quy ®Þnh cña c«ng ty, cña c¸c ®¬n vÞ trong c«ng ty. ChØ ®¹o, qu¶n lý thèng nhÊt vµ thùc hiÖn c«ng t¸c thanh tra, b¶o vÖ, qu©n sù, phßng ch¸y ch÷a ch¸y trong c«ng ty. + VÒ c«ng t¸c thanh tra: Thanh tra viÖc xÐt, gi¶i quyÕt c¸c ®¬n khiÕu n¹i, tè c¸o cña CBCNV trong tÊt c¶ c¸c ®¬n vÞ ë c«ng ty theo chÕ ®é ph©n cÊp qu¶n lý, trùc tiÕp gi¶i quyÕt nh÷ng ®¬n khiÕu n¹i thuéc tr¸ch nhiÖm cña ban. - Phèi hîp víi c¸c c¬ quan liªn quan tæ chøc thanh tra viÖc chÊp hµnh c¸c nghÞ quyÕt, chØ thÞ, chÕ ®é, chÝnh s¸ch liªn quan ®Õn s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. Th«ng qua ®ã tr×nh lªn Gi¸m ®èc c«ng ty ®Ó chÊn chØnh, bæ sung cho phï hîp víi ®Æc ®iÓm riªng cña c«ng ty. - Tæng kÕt b¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng thanh tra cña c«ng ty theo yªu cÇu cÊp trªn. + VÒ c«ng t¸c b¶o vÖ: . Nghiªn cøu, ®Ò xuÊt nh÷ng vÊn ®Ò cÇn söa ®æi, bæ sung, x©y dùng néi quy ®Ó t¨ng c­êng c«ng t¸c b¶o vÖ, ®¶m b¶o mäi ho¹t ®éng b×nh th­êng cña c«ng ty, tr×nh cho Gi¸m ®èc ban hµnh. . Nghiªn cøu, tæ chøc, chØ ®¹o thùc hiÖn c¸c chØ thÞ, nghÞ quyÕt, néi quy, quy chÕ; b¶o vÖ an ninh chÝnh trÞ vµ trËt tù trong c«ng ty. . KÕt hîp víi c¸c ®oµn thÓ trong c«ng ty tuyªn truyÒn, gi¸o dôc CBCNV thùc hiÖn nghiªm chØnh ®­êng lèi chÝnh s¸ch cña Nhµ n­íc, x©y dùng vµ ®Èy m¹nh phong trµo an ninh tæ quèc, b¶o vÖ tµi s¶n cña c«ng ty. - Tæng hîp b¸o c¸o ®Þnh kú vµ ®ét xuÊt vÒ c«ng t¸c b¶o vÖ theo yªu cÇu cña c«ng ty, cña cÊp trªn. + VÒ c«ng t¸c qu©n sù: Tæ chøc, qu¶n lý gi¸o dôc huÊn luyÖn lùc l­îng d©n qu©n tù vÖ. N¾m v÷ng lùc l­îng qu©n dù bÞ c¸c lo¹i, ®¸p øng kÞp thêi vµ ®Çy ®ñ c¸c yªu cÇu ®éng viªn kh¸m tuyÓn. + VÒ c«ng t¸c phßng ch¸y ch÷a ch¸y: . Nghiªn cøu, tæ chøc, chØ ®¹o cho c¸c ®¬n vÞ, CBCNV trong c«ng ty thùc hiÖn chØ thÞ, nghÞ quyÕt, quy chÕ, néi quy vÒ phßng ch¸y ch÷a ch¸y. . KÕt hîp víi thñ tr­ëng c¸c ®¬n vÞ, CBCNV vµ c«ng an phßng ch¸y ch÷a ch¸y ®Ó ®¶m b¶o an toµn cho ng­êi vµ tµi s¶n; cã kÕ ho¹ch häc tËp nghiÖp vô cho ®éi phßng ch¸y ch÷a ch¸y cña c«ng ty. Qu¶n lý chÆt chÏ c¸c trang bÞ, ph­¬ng tiÖn phßng ch¸y ch÷a ch¸y cña c«ng ty. 2.3. C¸c ®éi s¶n xuÊt: Dùa vµo chøc n¨ng, nhiÖm vô cña c«ng ty h×nh thµnh 10 ®éi s¶n xuÊt, bao gåm: - §éi cÇu 701, 702, 703, 704, 705, 706, 707. - §éi bª t«ng ®óc s½n. - §éi thi c«ng c¬ giíi 1 vµ 2. C¸c ®éi s¶n xuÊt nµy cã chøc n¨ng vµ nhiÖm vô sau: * Chøc n¨ng: Thùc hiÖn nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh vµ phôc vô s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty, lµ c¸c ®¬n vÞ h¹ch to¸n kinh tÕ néi bé (kh«ng cã tµi kho¶n, con dÊu riªng) ho¹t ®éng theo quy chÕ ph©n cÊp qu¶n lý c«ng ty. * NhiÖm vô: - C¸c ®éi s¶n xuÊt ph¶i chñ ®éng t×m viÖc lµm, ch¨m lo ®êi sèng vµ thu nhËp cho CBCNV ®¬n vÞ, phèi hîp víi phßng kinh tÕ kÕ ho¹ch tham gia ®Êu thÇu c«ng tr×nh, quan hÖ víi c¸c chñ ®Çu t­. - Tæ chøc triÓn khai viÖc thùc hiÖn nhiÖm vô thi c«ng c«ng tr×nh ®­îc giao. LËp kÕ ho¹ch tiÕn ®é thi c«ng, biÖn ph¸p an toµn lao ®éng, b¶o hé lao ®éng, kÕ ho¹ch vÒ vèn, vËt t­, lao ®éng, trang thiÕt bÞ, tiÒn l­¬ng ®Ó tr×nh c«ng ty xÐt duyÖt, chØ ®¹o, qu¶n lý thùc hiÖn. - Thùc hiÖn quy chÕ vÒ qu¶n lý kinh tÕ, kÕ ho¹ch, kü thuËt, vËt t­, tµi chÝnh... do c«ng ty ban hµnh, ®¶m b¶o quyÒn lîi cña ng­êi lao ®éng. - Thùc hiÖn thi c«ng ®óng quy tr×nh, quy ph¹m kü thuËt, ®¶m b¶o ®¹t chÊt l­îng tèt, ®ång thêi cã hiÖu qu¶ kinh tÕ. Sau khi bªn A nghiÖm thu th× tiÕn hµnh c«ng t¸c thanh to¸n vµ chuyÓn vèn vÒ c«ng ty theo khèi l­îng vµ chÊt l­îng c«ng tr×nh hoµn thµnh. Cïng víi phßng kinh tÕ kÕ ho¹ch cã c¸c biÖn ph¸p thu håi vèn nhanh vÒ c«ng ty, kh«ng ®Ó bÞ ø ®äng vèn. - Qu¶n lý tµi s¶n vËt t­, m¸y mãc thiÕt bÞ, tiÒn vèn c«ng ty giao cho ®¬n vÞ vµ qu¶n lý tµi chÝnh sö dông theo quy chÕ qu¶n lý cña Nhµ n­íc vµ cña c«ng ty. - Qu¶n lý lùc l­îng lao ®éng, thùc hiÖn giao viÖc cho tæ s¶n xuÊt, thùc hiÖn viÖc ph©n phèi tiÒn l­¬ng c«ng b»ng, thùc hiÖn ®Çy ®ñ c¸c chÕ ®é quy ®Þnh ®èi víi ng­êi lao ®éng do c«ng ty h­íng dÉn, tæ chøc c¸c phong trµo thi ®ua trong ®¬n vÞ nh»m x©y dùng ®¬n vÞ v÷ng m¹nh vÒ mäi m¨t. - C¸c ®éi tr­ëng ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Gi¸m ®èc c«ng ty vµ ph¸p luËt vÒ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh còng nh­ c¸c mÆt qu¶n lý kh¸c cña ®¬n vÞ m×nh. C¸c ®éi s¶n xuÊt ®Ò cã chøc n¨ng, nhiÖm vô t­¬ng tù nhau. Trong ®ã ®éi cÇu 705 lµ mét ®éi ®iÓn h×nh. Hµng n¨m lu«n hoµn thµnh v­ît møc nhiÖm vô ®­îc giao. VÒ c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y cña ®éi 705 ®Òu gièng nh­ c¸c ®éi s¶n xuÊt kh¸c trong c«ng ty. §éi cÇu 705 cã 98 CBCNV ®­îc tæ chøc theo m« h×nh nh­ sau: Tæ ®iÖn m¸y CÊp d­ìng Tæ méc, nÒ Tæ s¾t, hµn Tæ l¾p r¸p III Tæ l¾p r¸p II Tæ l¾p r¸p I C«ng t¸c b¶o vÖ C«ng t¸c y tÕ C«ng t¸c b¶o vÖ C«ng t¸c kho C«ng t¸c vËt t­ C«ng t¸c ®Þnh møc lao ®éng C«ng t¸c kü thuËt §éi phã §éi phã §éi tr­ëng V¨n phßng cña ®éi cã 14 ng­êi, bao gåm: * §éi tr­ëng (kü s­ x©y dùng) - Chøc n¨ng L·nh ®¹o vµ qu¶n lý chung vÒ c¸c mÆt cña ®éi mµ m×nh ®­îc giao tr¸ch nhiÖm phô tr¸ch. - NhiÖm vô: + Cïng víi c«ng ty lo t×m kiÕm viÖc lµm cho ®éi m×nh. + ChØ huy s¶n xuÊt, kü thuËt theo ®óng kÕ ho¹ch, tiÕn ®é s¶n xuÊt, ®óng chÕ ®é qu¶n lý kü thuËt, tiªu chuÈn kü thuËt, quy tr×nh c«ng nghÖ, ®Þnh møc kinh tÕ - kü thuËt. + X©y dùng kÕ ho¹ch, tiÕn ®é s¶n xuÊt cña ®éi ®Õn tËn tæ s¶n xuÊt, ®Õn tõng ng­êi c«ng nh©n. + Tæ chøc lao ®éng khoa häc trong ®éi, gi÷ v÷ng kû luËt s¶n xuÊt, kü thuËt lao ®éng. KiÓm tra vµ ®¸nh gi¸ kÕt qu¶ s¶n xuÊt vÒ sè l­îng, chÊt l­îng s¶n phÈm lµm c¬ së cho viÖc tra l­¬ng vµ th­ëng ph¹t. + Tæ chøc vµ kiÓm tra c«ng t¸c thanh to¸n néi bé. Tæ chøc thùc hiÖn c¸c ®Þnh møc kü thuËt vÒ tiªu hao vËt t­, lao ®éng; tæ chøc vµ kiÓm tra viÖc ghi chÐp sè liÖu ban ®Çu mét c¸ch thèng nhÊt, trung thùc, kÞp thêi; tæ chøc ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ cña ®éi m×nh. + Thùc hiÖn c«ng t¸c båi d­ìng, n©ng cao tr×nh ®é kü thuËt, kinh tÕ vµ qu¶n lý cña CBCNV trong ®éi. + Tæ chøc thùc hiÖn vµ kiÓm tra chÆt chÐ c«ng t¸c an toµn s¶n xuÊt, nhÊt lµ kü thuËt an toµn vµ b¶o hé lao ®éng. - QuyÒn h¹n vµ tr¸ch nhiÖm: + Cã quyÒn ®iÒu hµnh c«ng viÖc sao cho cã lîi nhÊt vÒ kinh tÕ nh­ng vÉn ph¶i ®¶m b¶o chÊt l­îng, kü thuËt vµ an toµn lao ®éng. + Cã quyÒn kiÕn nghÞ víi c«ng ty vÒ viÖc bæ nhiÖm, miÔn nhiÖm, ®Ò b¹t hay bæ sung c¸n bé. + Cã quyÒn ph©n c«ng c¸n bé trong ®éi lµm c¸c c«ng viÖc sao cho phï hîp víi n¨ng lùc cña tõng ng­¬× vµ yªu cÇu cña c«ng tr×nh ®Ó ph¸t huy kÕt qu¶ cña hä. + Cã quyÒn ®Ò nghÞ khen th­ëng nh÷ng tËp thÓ hay c¸ nh©n cã thµnh tÝch tèt vµ kû luËt nh÷ng c¸n bé, c«ng nh©n nµo vi ph¹m kû luËt lao ®éng. + Lµ ng­êi ®¹i diÖn cho ®éi chÞu tr¸ch nhiÖm chung tr­íc c«ng ty vÒ mäi lÜnh vùc cña ®éi m×nh. + Lµ ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm sè 2 sau c¸n bé kü thuËt chØ ®¹o thi c«ng vÒ chÊt l­îng, kü thuËt vµ an toµn lao ®éng cña c«ng tr×nh mµ ®éi trùc tiÕp lµm. + §¶m b¶o c«ng viÖc th­êng xuyªn cho ng­êi lao ®éng. * §éi phã phô tr¸ch kü thuËt (kü s­ x©y dùng): cã chøc n¨ng, nhiÖm vô, quyÒn h¹n vµ tr¸ch nhiÖm sau: - Phô tr¸ch kü thuËt, chÊt l­îng, an toµn lao ®éng. - Lµ ng­êi gióp viÖc cho ®éi tr­ëng, chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc ®éi tr­ëng vÒ c«ng t¸c kü thuËt, chÊt l­îng, an toµn lao ®éng. - Gióp ®éi tr­ëng quy ®Þnh c¸c chÕ ®é c¶i thiÖn ®iÒu kiÖn lao ®éng. - Gi¸m ®èc, ®«n ®èc, kiÓm tra viÖc thùc hiÖn tiÕn ®é, chÊt l­îng, kü thuËt an toµn c¸c c«ng tr×nh thuéc ®éi phô tr¸ch. - ChØ ®¹o c«ng t¸c kü thuËt, thiÕt kÕ vµ chÕ thö s¶n phÈm míi. - Cã quyÒn ®×nh chØ nh÷ng viÖc lµm kh«ng ®¶m b¶o yªu cÇu kü thuËt, chÊt l­îng, an toµn lao ®éng. - Cã quyÒn ®Ò nghÞ khen th­ëng nh÷ng c¸n bé, c«ng nh©n lµm viÖc tÝch cùc, cã tr¸ch nhiÖm ®¶m b¶o yªu cÇu kü thuËt chÊt l­îng, tiÕt kiÖm vËt t­, tiÕt kiÖm nh©n c«ng. - B¸o c¸o nh÷ng tån t¹i, v­íng m¾c ngoµi kh¶ n¨ng vµ thÈm quyÒn cña m×nh cho ®éi tr­ëng ®Ó xin ý kiÕn ®éi tr­ëng gi¶i quyÕt. - Lµm viÖc ph¶i b¶o ®¶m tÝnh chÝnh x¸c, ®¹t hiÖu qu¶ chÊt l­îng cao. * §éi phã phô tr¸ch nh©n sù (cö nh©n kinh tÕ): cã chøc n¨ng, nhiÖm vô, quyÒn h¹n vµ tr¸ch nhiÖm sau: - Lµ ng­êi tham m­u gióp viÖc cho ®éi tr­ëng trong nh÷ng lÜnh vùc qu¶n lý ®iÒu hµnh c«ng viÖc v¨n phßng cña ®éi. - ChØ ®¹o c¸c bé phËn v¨n phßng cña ®éi còng nh­ c¸c tæ s¶n xuÊt cïng phèi hîp ®Ó thùc hiÖn tèt c«ng viÖc ®­îc giao còng nh­ c¸c vÊn ®Ò kh¸c liªn quan ®Õn ®éi. - Lµ ng­êi trùc tiÕp phô tr¸ch c¸c mÆt c«ng t¸c nh­: + C«ng t¸c b¶o vÖ, an ninh trËt tù + C«ng t¸c b¶o vÖ, an ninh trËt tù + C«ng t¸c qu¶n lý, kinh doanh + C«ng t¸c y tÕ vµ ch¨m sãc søc khoÎ CBNV + C«ng t¸c ®êi sèng CBNV + C«ng t¸c thi ®ua lµm c«ng t¸c kü thuËt thi c«ng (kü s­ x©y dùng) * Mét ®ång chÝ lµm c«ng t¸c ®Þnh møc lao ®éng (trung cÊp thèng kª). * Mét ®ång chÝ lµm c«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n (trung cÊp tµi chÝnh kÕ to¸n). * Mét ®ång chÝ lµm c«ng t¸c tiÕp liÖu ( trung cÊp kinh tÕ) ch¹y mua vËt t­, c¸c phô liÖu... * Mét thñ kho (trung cÊp thèng kª) thùc hiÖ viÖc theo dâi t×nh h×nh hµng ngµy xuÊt nhËp kho vËt t­ cña ®éi. * Mét y t¸ * Tæ b¶o vÖ cã 4 ng­êi chia lµm 2 bé phËn: + B¶o vÖ v¨n phßng cña ®éi: 1 ng­êi + B¶o vÖ c«ng tr×nh : 3 ng­êi * C¸c tæ s¶n xuÊt cã 84 c«ng nh©n, bao gåm: - 3 tæ l¾p r¸p c«ng tr×nh, mçi tæ cã 15 c«ng nh©n. - Tæ s¾t, hµn cã 15 c«ng nh©n. - Tæ méc, nÒ cã 10 c«ng nh©n - Tæ ®iÖn m¸y cã 10 c«ng nh©n + 2 thî ®iÖn + 2 thî cÈu + 3 l¸i xe + 3 thî vËn hµnh m¸y - Bé phËn cÊp d­ìng cã 4 ng­êi Qua t×m hiÓu thùc tÕ ta thÊy: Tæ chøc qu¶n lý, tæ chøc s¶n xuÊt trong c¸c ®éi kh¸ hîp lý. Bé phËn qu¶n lý gi¸n tiÕp ë c¸c ®éi xe cã kinh nghiÖm, ®¶m b¶o c«ng viÖc mét c¸ch tr«i ch¶y. Tuy nhiªn bËc thî b×nh qu©n cña c«ng nh©n toµn c«ng ty lµ 4,1/7, do vËy vÊn ®Ò ®Æt ra cho c¸n bé l·nh ®¹o lµ n©ng cao tr×nh ®é cho lao ®éng trùc tiÕp. 3. Mèi quan hÖ c«ng t¸c trong c¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý c¸c c«ng ty cÇu 7 Th¨ng Long : a. Mèi quan hÖ ngang : * Tr­íc hÕt ph¶i ®Ò cËp ®Õn sù phèi hîp nhÞp nhµng gi÷a Ban gi¸m ®èc - §¶ng uû - C«ng ®oµn. §©y lµ mèi quan hÖ ngang chñ chèt cña c«ng ty chøc n¨ng cña mçi bé phËn lµ kh¸c nhau nh­ng cïng chung mét môc ®Ých lµ x©y dùng vµ ph¸t triÓn c«ng ty. §¶ng uû c«ng ty lµ tæ chøc l·nh ®¹o tèi cao trong ®¬n vÞ vÒ chÝnh trÞ, t­ t­ëng, ®­êng lèi. §¶ng uû thùc hiÖn chøc n¨ng l·nh ®¹o b»ng viÖc ra c¸c nghÞ quyÕt, ®éng viªn ®¶ng viªn thùc hiÖn nhiÖm vô chuyªn m«n ®¹t hiÖu qu¶ cao. Ban gi¸m ®èc tæ chøc thùc hiÖn c¸c nghÞ quyÕt cña §¶ng uû ®Ò ra, cô thÓ ho¸ nghÞ quyÕt trong viÖc thùc hiÖn nhiÖm vô chuyªn m«n s¶n xuÊt kinh doanh. C«ng ®oµn cïng víi chuyªn m«n thùc hiÖn tèt nhiÖm vô b»ng c¸c phong trµo thi ®ua lao ®éng s¶n xuÊt, tham gia qu¶n lý, tuyªn truyÒn vËn ®éng, ký tho¶ ­íc lao ®éng tËp thÓ b»ng c¸ch tæ chøc héi nghÞ c«ng nh©n viªn chøc cho c«ng nh©n, gãp ý kiÕn sau ®ã míi tiÕn hµnh ký kÕt. C«ng ®oµn cïng chuyªn m«n phèi hîp chÆt chÏ, c¶i tiÕn ®iÒu kiÖn lµm viÖc cho c«ng nh©n, ®Çu t­ ®æi míi trang thiÕt bÞ m¸y mãc. C«ng ®oµn cïng tham gia x©y dùng néi quy lao ®éng cña c«ng ty. * Cïng víi viÖc phèi hîp chÆt chÏ gi÷a Ban gi¸m ®èc - §¶ng uû - C«ng ®oµn lµ sù liªn kÕt gi÷a c¸c phßng ban cña c«ng ty víi c¸c ®éi s¶n xuÊt. Trong toµn c«ng ty, tÊt c¶ c¸c ho¹t ®éng cña c¸c phßng ban ®Òu lµ sù thèng nhÊt nhÞp nhµng cïng nhau thùc hiÖn kÕ ho¹ch toµn c«ng ty. Mèi quan hÖ gi÷a c¸c phßng ban lµ mèi quan hÖ ngang d­íi sù ®iÒu hµnh cña Gi¸m ®èc. ë ®©y mèi quan hÖ râ nÐt nhÊt, ¶nh h­ëng m¹nh mÏ vµ trùc tiÕp nhÊt ®Õn tiÕn tr×nh s¶n xuÊt còng nh­u ®Õn sù ph¸t triÓn cña c«ng ty ph¶i kÓ ®Õn mèi quan hÖ gi÷a phßng kinh tÕ - kÕ ho¹ch, phßng kü thuËt vµ c¸c ®éi s¶n xuÊt. Phßng Kinh tÕ - KÕ ho¹ch Phßng Kü thuËt C¸c ®éi s¶n xuÊt §Ó ®¶m b¶o gi¶i quyÕt c«ng viÖc ®­îc nhanh chãng, th¸o gì c¸c khóc m¾c trong viÖc triÓn khai c«ng viÖc chung cña ®¬n vÞ th× phßng kinh tÕ kÕ ho¹ch, phßng kü thuËt vµ c¸c ®éi s¶n xuÊt phèi hîp víi nhau trong ph¹m vi chøc n¨ng nhiÖm vô ®· ®­îc quy ®Þnh, ®ång thêi kÕt hîp víi kh¶ n¨ng riªng cña mçi bé phËn ®Ó gi¶i quyÕt c«ng viÖc. VÝ dô: vÒ c«ng t¸c dù thÇu c¸c c«ng tr×nh Phßng kinh tÕ kÕ ho¹ch phèi hîp víi phßng kü thuËt lËp hå s¬, biÖn ph¸p thi c«ng, chuÈn bÞ thiÕt bÞ thi c«ng vµ nh©n lùc; phèi hîp víi c¸c ®éi s¶n xuÊt lËp gi¸ dù thÇu. C¸c ®éi thi c«ng tham gia dù thÇu chñ ®éng trong viÖc nghiªn cøu, tÝnh to¸n hå s¬ dù thÇu, ®¶m b¶o phï hîp víi ®iÒu kiÖn cña hå s¬ mêi thÇu vµ ®iÒu kiÖn cña m×nh cã thÓ ®¶m nhËn thi c«ng. Phßng kinh tÕ - kÕ ho¹ch còng kÕt hîp chÆt chÏ víi c¸c ®¬n vÞ tham gia lµm c¸c thñ tôc cÇn thiÕt ®Ó ®¶m b¶o s¸c xuÊt th¾ng thÇu cao. Phßng kü thuËt ph¶i nghiªn cøu kü b¶n vÏ chi tiÕt thi c«ng vµ h­íng dÉn c«ng nh©n, c¸c tæ s¶n xuÊt cña ®¬n vÞ thùc hiÖn ®óng yªu cÇu kü thuËt cña thiÕt kÕ; lËp biÖn ph¸p thi c«ng, an toµn lao ®éng cho toµn bé c«ng tr×nh, cho tõng c«ng viÖc, h­íng dÉn cho c«ng nh©n biÕt ®Ó thùc hiÖn tr­íc khi thi c«ng tõng c«ng viÖc ®ã. Víi c¸c c«ng tr×nh vµ dù ¸n ®· ®­îc giao thÇu th× c¸c ®¬n vÞ ph¶i cung cÊp ®Çy ®ñ c¸c sè liÖu, v¨n b¶n cÇn thiÕt trong viÖc thanh quyÕt to¸n ®Ó lµm c¬ së cho viÖc ký vµ thanh lý hîp ®ång. TÊt c¶ c¸c hîp ®ång sau ký, c¸c ®¬n vÞ ph¶i göi l¹i phßng kinh tÕ kÕ ho¹ch. - Phßng kinh tÕ - kÕ ho¹ch chñ tr× vµ phèi hîp víi c¸c phßng ban chøc n¨ng, c¸c ®éi s¶n xuÊt trong c«ng t¸c thanh lý hîp ®ång kinh tÕ, c«ng t¸c ®Êu thÇu vµ c¸c dÞch vô kh¸c cña c«ng ty. Chñ tr× vµ phèi hîp víi phßng tæ chøc- lao ®éng tiÒn l­¬ng, phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n tæ chøc thùc hiÖn c«ng t¸c x©y dùng ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng, x¸c ®Þnh quü tiÒn l­¬ng thùc hiÖn theo kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh, tiÕp nhËn sè liÖu vÒ lao ®éng vµ tiÒn l­¬ng theo chÕ ®é do phßng tæ chøc - lao ®éng - tiÒn l­¬ng cung cÊp ®Ó b¸o c¸o ®Þnh kú vÒ lao ®éng tiÒn l­¬ng. b. Mèi quan hÖ däc: lµ mèi quan hÖ gi÷a cÊp trªn vµ cÊp d­íi c«ng ty cÇu 7 Th¨ng Long trùc thuéc, chÞu sù chØ ®¹o cña Tæng c«ng ty x©y dùng Th¨ng Long. Ban gi¸m ®èc chÞu tr¸ch nhiÖm víi cÊp trªn (Tæng c«ng ty x©y dùng Th¨ng Long) vÒ mäi mÆt ho¹t ®éng cña C«ng ty). Gi¸m ®èc lµ ng­êi ®iÒu hµnh, chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Tæng c«ng ty vÒ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ m×nh, c¸c phã gi¸m ®èc gióp viÖc cho gi¸m ®èc, chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc gi¸m ®èc vÒ chøc n¨ng, nhiÖm vô, quyÒn h¹n cña m×nh trong c«ng t¸c ®iÒu hµnh bé m¸y, c¸c phßng ban vµ c¸c tæ (®éi) s¶n xuÊt. C¸c phßng ban chøc n¨ng chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc ban gi¸m ®èc vÒ ho¹t ®éng mµ phßng m×h ®­îc giao, cô thÓ lµ trùc tiÕp ®iÒu hµnh CBCNV trong phßng gióp Ban gi¸m ®èc n¾m b¾t cô thÓ t×nh h×h s¶n xuÊt ë c¸c ®éi s¶n xuÊt. Cïng víi Ban gi¸m ®èc, c¸c phßng ban chøc n¨ng giao nhiÖm vô, kÕ ho¹ch vµ chØ ®¹o qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ë c¸c ®éi s¶n xuÊt. C¸c tæ ®éi chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc c«ng ty vÒ s¶n phÈm m×nh lµm ra nh÷ng nh­ c¸c ho¹t ®éng kh¸c cña ®¬n vÞ. NhËn kÕ ho¹ch tõ c«ng ty chØ ®¹o c¸c CBCNV thùc hiÖn nhiÖm vô vµ b¸o c¸o vÒ c«ng ty. Mèi quan hÖ nµy ®­îc thÓ hiÖn qua s¬ ®å sau: Tæng c«ng ty x©y dùng Th¨ng Long Ban gi¸m ®èc §¬n vÞ trùc thuéc Tæ ®éi s¶n xuÊt C«ng nh©n 4. Nh÷ng ­u ®iÓm vµ nh­îc ®iÓm tån t¹i cña c¬ cÊu tæ chøc hiÖn hµnh : Qua thùc tÕ t×m hiÓu bé m¸y qu¶n lý ë C«ng ty cÇu 7 Th¨ng Long, ta thÊy bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty cã nh÷ng ­u ®iÓm. Song bªn c¹nh ®ã vÉn tån t¹i nh÷ng thiÕu sãt cô thÓ nh­ sau: a. Nh÷ng ­u ®iÓm: Trong thêi gian thùc hiÖn theo c¬ chÕ cò còng nh­ ho¹t ®éng theo c¬ chÕ míi, trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y tuy cßn gÆp nhiÒu khã kh¨n do ph¶i tiÕp xóc víi nh÷ng quan ®iÓm míi nh­ng c¸n bé l·nh ®¹o c«ng ty ®· cè g¾ng häc hái, vËn dông mét c¸ch linh ho¹t, s¸ng t¹o, cã hiÖu qu¶ c¬ chÕ qu¶n lý míi vµ ®iÒu kiÖn cô thÓ cña c«ng ty. Nhê vËy mµ C«ng ty lu«n ®øng v÷ng, hoµn thµnh nhiÖm vô kÕ ho¹ch, æn ®Þnh ®êi sèng cho CBCNV, ®ãng gãp ®¸ng kÓ cho ngµnh vµ cho ®Êt n­íc (biÓu 1 trang 25). §iÒu quan träng lµ viÖc tæ chøc, s¾p xÕp hîp lý bé m¸y qu¶n trÞ ®· ®­a c«ng ty ngµy cµng ph¸t triÓn c¶ vÒ chiÒu s©u lÉn quy m«. Ban l·nh ®¹o c«ng ty lµ nh÷ng ng­êi cã n¨ng lùc chuyªn m«n, cã nhiÒu kinh nghiÖm trong c«ng viÖc. §· ban hµnh vµ söa ®æi, bæ sung kÞp thêi néi quy lao ®éng vµ c¸c quy chÕ phï hîp gióp cho viÖc qu¶n lý ®­îc chÆt chÏ, ®ång bé. Bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty thùc hiÖn chÕ ®é mét thñ tr­ëng, Gi¸m ®èc cã sù ph©n c«ng nhiÖm vô, quyÒn h¹n cô thÓ cho c¸c phã gi¸m ®èc gióp viÖc còng nh­ ph©n cÊp c¸c mÆt qu¶n lý trong c«ng ty. C¸c phßng ban chøc n¨ng ®Òu ®­îc quy ®Þnh râ chøc n¨ng nhiÖm vô, tham m­u gióp Gi¸m ®èc qu¶n lý vÒ c¸c mÆt chuyªn m«n nghiÖp vô vµ ®Òu triÓn khai thùc hiÖn tèt. C¸c ®éi s¶n xuÊt, tæ s¶n xuÊt, CBCNV trong c¸c ®éi ®Òu ®­îc quy ®Þnh râ nhiÖm vô s¶n xuÊt vµ phôc vô s¶n xuÊt cô thÓ, s¸t thùc. Hµng th¸ng, hµng quý ®Òu ®­îc c«ng ty giao nhiÖm vô cô thÓ theo lÖnh s¶n xuÊt vµ ®­îc kiÓm tra, ®«n ®èc thùc hiÖn s¶n xuÊt kÞp thêi, cã hiÖu qu¶. C«ng t¸c ph¸t triÓn nguån nh©n lùc trong c«ng ty lu«n ®­îc coi träng. C«ng ty ®· thùc hiÖn c«ng t¸c quy ho¹ch c¸n bé dù bÞ vµ ®µo t¹o, båi d­ìng c¸n bé theo kh¶ n¨ng, nhu cÇu cña c«ng ty. Hµng n¨m ®Òu cã nhËn xÐt, ®¸nh gi¸ c¸n bé rÊt s¸t thùc nªn ®éi ngò c¸n bé qu¶n lý cña c«ng ty ®Òu ph¸t huy tèt phÈm chÊt, n¨ng lùc, hoµn thµnh tèt nhiÖm vô ®­îc giao. Hµng n¨m ®Òu tæ chøc thi n©ng bËc khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng cã tinh thÇn häc hái cao. Hµng tuÇn gi¸m ®èc ®Òu tæ chøc häp giao ban s¶n xuÊt ®Ó gi¶i quyÕt, th¸o gì kÞp thêi c¸c v­íng m¾c trong s¶n xuÊt kinh doanh vµ ®Ò ra nh÷ng viÖc cÇn gi¶i quyÕt gióp cho guång m¸y qu¶n lý ho¹t ®éng ®ång bé, ®¹t hiÖu qu¶ cao. b. Nh÷ng nh­îc ®iÓm : Bªn c¹nh nh÷ng ­u ®iÓm, cho ®Õn nay bé m¸y qu¶n lý c«ng ty vÉn cßn tån t¹i nh÷ng khã kh¨n ch­a kh¾c phôc ®­îc cô thÓ. Mét lµ: bé phËn lao ®éng gi¸n tiÕp trong c¸c phßng ban, ®çi lµ 208 CBCNV trong tæng sè 815 CBCNV toµn c«ng ty, con sè nµy so víi yªu cÇu tinh gi¶m c¬ chÕ thÞ tr­êng lµ t­¬ng ®èi lín. §ßi hái ph¶i ph©n c«ng vµ ®Þnh biªn l¹i lao ®éng gi¸n tiÕp trong c¸c phßng ban vµ ®éi s¶n xuÊt. Hai lµ, ch­a cã mét ®éi ngò lao ®éng trÎ ®ñ tr×nh ®é ®Ó cã thÓ kÕ cËn cho ®éi ngò kü s­, ®éi ngò c¸n bé qu¶n lý ë c¸c phßng ban mµ phÇn lín tuæi ®êi ®Òu ®· cao. Ba lµ: m¸y mãc trang thiÕt bÞ ch­a ®ång bé nªn vÉn cßn nhiÒu c«ng ®o¹n thñ c«ng g©y khã kh¨n cho sù ph¸t triÓn vµ ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ cña bé m¸y qu¶n lý. Bèn lµ: phong c¸ch, t¸c phong lµm viÖc cßn chËm ch¹p, trong giê lµm viÖc cßn tô tËp nãi chuyÖn ë mét sè bé phËn lao ®éng gi¸n tiÕp. c. Nguyªn nh©n dÉn ®Õn tån t¹i : - VÒ kh¸ch quan + Do tån t¹i trong c¬ chÕ bao cÊp qu¸ l©u mµ trong c¬ chÕ ®ã ®iÒu kiÖn ®Ó thùc hiÖn kÕ ho¹ch lµ thuËn lîi, tÊt c¶ ®Òu cã thÓ Ø l¹i vµo cÊp trªn, vµo nhµ n­íc lµm cho, CBCNV mang nÆng tÝnh chÊt dùa dÉm, bao cÊp. Trong s¶n xuÊt th­êng kh«ng chó ý ®Õn tÝnh hiÖu qu¶, chØ chó träng ®Õn c¸c ®Þnh møc chi phÝ, ch­a chó träng ®Õn tiÕt kiÖm... dÉn ®Õn viÖc ®æi míi, chuyÓn h­íng theo c¬ chÕ thÞ tr­êng bÞ h¹n chÕ. + Do tiÕp nhËn hÖ thèng bé m¸y cò (tuy cã söa ®æi) c¬ së h¹ tÇng, ®iÒu kiÖn vËt chÊt khã thay ®æi toµn diÖn. - VÒ chñ quan + C«ng t¸c cñng cè vµ hoµn thiÖn bé m¸y qu¶n lý c«ng ty kh«ng ®­îc tiÕn hµnh th­êng xuyªn. + ViÖc tinh gi¶m lùc l­îng lao ®éng gi¸n tiÕp, lao ®éng qu¶n lý lµ c«ng viÖc ®· ®­îc ban l·nh ®¹o nghÜ tíi nh÷ng vÊn ®Ò ®Æt ra lµ gi¶i quyÕt chÕ ®é cho sè lao ®éng nµy nh­ thÕnµo sao cho hîp lý. + T¸c phong lµm viÖc cña C«ng ty cßn chËm, theo chñ nghÜa b×nh qu©n. Nãi tãm l¹i, c«ng ty cÇn ph¶i ngµy cµng hoµn thiÖn h¬n n÷a c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y c«ng ty, ®éi s¶n xuÊt, tæ s¶n xuÊt; tinh gi¶m bé m¸y gän nhÑ, kh«ng ngõng n©ng cao tr×nh ®é tay nghÒ cña CBCNV, lu«n chó träng tíi viÖc ®Çu t­ ®æi míi m¸y mãc thiÕt bÞ, d©y chuyÒn c«ng nghÖ s¶n xuÊt, më réng s¶n xuÊt, gi¶m chi phÝ tèi ®a, t¹o ra h­íng ®i míi trong khu«n khæ ph¸p luËt. PhÇn thø ba Mét sè biÖn ph¸p c¬ b¶n nh»m cñng cè vµ hoµn thiÖn c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ë C«ng ty cÇu 7 Th¨ng Long. Trong nh÷ng n¨m qua, C«ng ty cÇu 7 Th¨ng Long ®· hoµn thµnh tèt nhiÖm vô cña m×nh vµ tõng b­íc ®i lªn theo ®µ ph¸t triÓn chung cña nÒn kinh tÕ. C«ng ty ®· tõng b­íc hoµn thiÖn bé m¸y qu¶n lý nh»m ®¸p øng vµ hoµ nhËp cïng c¬ chÕ míi. Tuy nhiªn trong mçi n¨m ®Òu cã nh÷ng thuËn lîi vµ khã kh¨n riªng. Trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng, bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty vÉn cßn nh÷ng mÆt h¹n chÕ cÇn ph¶i kh¾c phôc. Trªn c¬ së nghiªn cøu t×nh h×nh thùc tÕ ®· tr×nh bµy ë phÇn thø hai, t«i m¹nh d¹n ®­a ra mét sè biÖn ph¸p nh»m gãp phÇn cñng cè vµ hoµn thiÖn c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty nh­ sau: BiÖn ph¸p 1: X©y dùng mét m« h×nh c¬ cÊu tæ chøc phï hîp víi t×nh h×nh míi HiÖn nay ë C«ng ty cÇu 7 Th¨ng Long phßng ban chøc n¨ng vµ 10 ®éi s¶n xuÊt víi nh÷ng chøc n¨ng, nhiÖm vô, quyÒn h¹n ®­îc ph©n c«ng cô thÓ. §Ó thÝch nghi víi c¬ chÕ míi, víi ®iÒu kiÖn míi, ®ång thêi b¶o ®¶m hoµn thµnh tèt nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh ®ßi hái ph¶i tæ chøc qu¶n lý phï hîp víi tõng phßng ban, ®éi s¶n xuÊt. Tuy nhiªn, khi tæ chøc c¸c bé phËn chøc n¨ng ph¶i tu©n thñ c¸c yªu cÇu sau: - ViÖc x¸c ®Þnh nhiÖm vô, quyÒn h¹n vµ tr¸ch nhiÖm ph¶i râ rµng gi÷a c¸c bé phËn. - C¸c bé phËn chøc n¨ng ®­îc tæ chøc sao cho gän nhÑ, hiÖu qu¶. §¶m b¶o sö dông tèt chuyªn gia. Bé m¸y qu¶n lý ph¶i h­íng tíi môc tiªu c¬ b¶n nh­: - T¹o ra uy tÝn vµ thÕ lùc kh«ng ngõng cña c«ng ty. - §¶m b¶o an toµn trong c¹nh tranh trªn ph¹m vi quèc gia vµ quèc tÕ. - T¹o ra lîi nhuËn ngµy cµng nhiÒu h¬n §Ó ®¶m b¶o ®­îc c¸c yªu cÇu trªn vÒ tæ chøc, c¸c phßng ban vµ c¸c ®éi s¶n xuÊt trong c«ng ty nªn ph©n bæ l¹i nh­ sau: * §èi víi c¸c phßng ban trong c«ng ty Theo em nªn t¸ch ban thanh tra b¶o vÖ ra lµm hai bé phËn: mét bé phËn lµm c«ng t¸c thanh tra vµ PCCC vµ chuyÓn bé phËn nµy sang phßng tæ chøc - lao ®éng tiÒn l­¬ng; bé phËn cßn l¹i lµm c«ng t¸c b¶o vÖ (tæ b¶o vÖ) vµ ®­îc chuyÓn sang phßng hµnh chÝnh - y tÕ. NÕu s¸t nhËp ban thanh tra b¶o vÖ sang hai phßng ®ã th× sÏ gi¶m ®­îc mét bé phËn lao ®éng gi¸n tiÕp kh«ng ®¸ng cã, khi ®ã: + C«ng t¸c thanh tra do tr­ëng phßng tæ chøc - lao ®éng tiÒn l­¬ng kiªm nhiÖm. + C«ng t¸c PCCC do c¸n bé b¶o hé lao ®éng (phã phßng tæ chøc lao ®éng tiÒn l­¬ng) kiªm nhiÖm vµ giao trùc tiÕp cho tõng ®¬n vÞ. + C«ng t¸c b¶o vÖ do tæ b¶o vÖ cña phßng hµnh chÝnh - y tÕ ®¶m nhiÖm. * §èi víi c¸c ®éi s¶n xuÊt: Theo em nªn gi¶i thÓ ®éi thi c«ng c¬ giíi 2 (TCCG 2) s¸t nhËp vµo ®éi thi c«ng c¬ giíi 1 (TCCG 1) vµ gäi lµ ®éi TCCG. ViÖc s¸t nhËp nµy dùa trªn nh÷ng c¬ së sau: Thø nhÊt: C¨n cø vµo hiÖuqu¶ s¶n xuÊt kinh doanh trong mét vµi n¨m qua, ®éi TCCG 2 lµm ¨n kÐm hiÖu qu¶ cßn ®éi TCCG 1 cã phÇn kh¸ h¬n nh­ng vÉn ch­a hoµn thµnh nhiÖm vô mµ c«ng ty giao (hµng n¨m, c«ng ty giao nhiÖm vô cho 10 ®éi, mçi ®éi ph¶i ®¹t gi¸ trÞ c«ng tr×nh tõ 8 ®Õn 10 tû ®ång). Gi¸ trÞ c«ng tr×nh ma 2 ®éi nµy thùc hiÖn ®­îc qua c¸c n¨m nh­ sau: Tªn ®¬n vÞ §¬n vÞ tÝnh N¨m 1997 N¨m 1998 N¨m 1999 §éi TCCG 2 TriÖu ®ång 5278 5541 5879 §éi TCCG 1 TriÖu ®ång 5513 5955 6130 Trong khi ®ã ®éi bª t«ng ®¹t gi¸ trÞ c«ng tr×nh tíi 10463 triÖu ®ång (n¨m 1999). Tr­íc ®©y, c«ng ty ®· gi¶i thÓ §éi bª t«ng 1 råi s¸t nhËp víi ®éi bª t«ng 2 thµnh ®éi bª t«ng. Sau khi s¸t nhËp, cïng víi sù quan t©m, chØ ®¹o, t¹o ®iÒu kiÖn cña l·nh ®¹o c«ng ty, §éi bª t«ng ®· lµm ¨n cã hiÖu qu¶ h¬n, chøng tá sù s¸t nhËp nµy lµ hîp lý. Thø hai: HiÖn nay c¶ hai ®éi TCCG 2 vµ TCCG 1 kh«ng ®ñ sè l­îng c«ng nh©n ®Ó ®¸p øng yªu cÇu (®éi TCCG 2 cã 47 ng­êi, ®éi TCCG 1 cã 51 ng­êi). Trong khi nhËn mét c«ng tr×nh quy m« võa th× yªu cÇu ph¶i cã sè l­îng c«ng nh©n tõ 80 ®Õn 100 ng­¬×. Khi s¸t nhËp th× qu©n sè lªn ®Õn 98 ng­êi ®ñ ®¸p øng yªu cÇu vÒ qu©n sè ®ã. Thø ba: M¸y mãc thiÕt bÞ cña hai ®éi hiÖn nay cã Ýt khã kh¨n trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Khi s¸t nhËp hai ®éi ngoµi viÖc ®¸p øng yªu cÇu vÒ qu©n sè th× m¸y mãc thiÕt bÞ còng ®ñ ®¶m b¶o s¶n xuÊt kinh doanh b×nh th­êng. Thø t­: VÒ c«ng t¸c c¸n bé. Khi s¸t nhËp hai ®éi sÏ t¹o sù ®oµn kÕt ®ång søc ®ång lßng cña CBCNV, t¹o ®­îc søc m¹nh néi lùc ®­a ®éi TCCG míi nµy ®i lªn. Nh­ vËy lµm tèt c¸c c«ng viÖc nh­ trªn sÏ t¹o cho c«ng ty lµm ¨n cã hiÖu qu¶ h¬n vµ thùc hiÖn c¸c nguyªn t¾c qu¶n lý mét c¸ch nghiªm chØnh. S¬ ®å c¬ cÊu tæ chøc cña C«ng ty cÇu 7 Th¨ng Long dù kiÕn §éi 707 §éi TCCG §éi Bª t«ng §éi 706 §éi 705 §éi 704 §éi 703 §éi 702 Phßng VËt t­ thiÕt bÞ Phßng Kü thuËt Phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n Phßng Kinh tÕ kÕ ho¹ch Phßng Tæ chøc Lao ®éng tiÒn l­¬ng Phßng Hµnh chÝnh Y tÕ Phã gi¸m ®èc Phã gi¸m ®èc Trî lý gi¸m ®èc Gi¸m ®èc §éi 701 BiÖn ph¸p 2: Bè trÝ l¹i lao ®éng cho c¸c bé phËn qu¶n lý nh»m ®¶m b¶o bé m¸y qu¶n lý ®­îc tinh gi¶m, cã hiÖu lùc. C¨n cø vµo chøc n¨ng, nhiÖm vô cña c¸c phßng ban vµ sè ng­êi biªn chÕ thuéc c¸c phßng ban, c¨n cø vµo thêi gian lµm viÖc cña hä th× thÊy mét sè ®iÓm ch­a hîp lý, ph©n c«ng c«ng viÖc kh«ng phï hîp víi tr×nh ®é dÉn tíi l·ng phÝ nhiÒu thêi gian. Do vËy ®Ó n©ng cao chÊt l­îng hiÖu qu¶ c«ng t¸c qu¶n lý cña c¸c c¸n bé cÇn ph¶i bè trÝ l¹i lao ®éng ë mét sè phßng ban, ®éi s¶n xuÊt nh­ sau: a. Phßng hµnh chÝnh - y tÕ Dùa vµo chøc n¨ng nhiÖm vô cña phßng vµ t×nh h×nh thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô ®ã th× kh«ng cÇn thiÕt ph¶i bè trÝ tíi 5 ng­êi l¸i xe mµ chØ cÇn 3 lµ ®ñ vµ c«ng t¸c t¹p vô cã 2 ng­êi nay gi¶m bít ®i 1 ng­êi (khi nµo c«ng viÖc nµy nhiÒu qu¸ th× cã thÓ huy ®éng thªm cÊp d­ìng phô gióp, bëi v× bé phËn cÊp d­ìng chØ lo phôc vô ¨n tr­a cho CBCNV ngoµi giê th× hä còng nhµn rçi). Thªm tæ bÈo vÖ 3 ng­êi lµm c«ng t¸c b¶o vÖ tr«ng xe cho CBCNV. Biªn chÕ cña phßng cã 15 ng­êi dù kiÕn c¾t gi¶m 3 ng­êi vµ l¹i thªm 3 ng­êi do vËy biªn chÕ cña phßng vÉn kh«ng thay ®æi nh­ng c«ng ty ®· gi¶m mét l­îng lao ®éng gi¸n tiÕp kh«ng ®¸ng cã. b. Phßng Tæ chøc - Lao ®éng - TiÒn l­¬ng Ngoµi c¸c chøc n¨ng ®· ®­îc quy ®Þnh, dù kiÕn phong ®¶m nhËn thªm chøc n¨ng: thanh tra, PCCC vÊn ®Ò ph©n c«ng nhiÖm vô ë phßng cã sù thay ®æi nh­ sau: - Tr­ëng phßng ngoµi c¸c nhiÖm vô cô thÓ ®· ®­îc quy ®Þnh th× kiªm nhiÖm thªm c«ng t¸c thanh tra. - Mét phã phßng phô tr¸ch b¶o hé lao ®éng ngoµi c¸c nhiÖm vô ®· ®­îc quy ®Þnh th× kiªm nhiÖm thªm c«ng t¸c PCCC. Víi sù ph©n c«ng kiªm nhiÖm c«ng viÖc nµy gióp c«ng ty tinh gi¶m bé m¸y qu¶n lý, tËn dông hÕt n¨ng lùc s¸ng t¹o cña nh©n viªn. c. Ban thanh tra -B¶o vÖ : HiÖn nay ban nµy cã 8 CBCNV. Nh­ ®· tr×nh bµy ë biÖn ph¸p 1, ta sÏ s¸t nhËp Ban thanh tra b¶o vÖ vµo phßng Tæ chøc - Lao ®éng - TiÒn l­¬ng vµ phßng hµnh chÝnh - y tÕ. Víi c«ng t¸c thanh tra, PCCC giao cho c¸n bé phßng Tæ chøc - Lao ®éng - TiÒn l­¬ng kiªm nhiÖm, c«ng t¸c b¶o vÖ giao cho tæ b¶o vÖ cña phßng hµnh chÝnh y tÕ ®¶m nhiÖm (thay phiªn nhau lµm 3 ca). Sè cßn l¹i cã thÓ chuyÓn xuèng c¸c ®éi s¶n xuÊt. d. C¸c ®éi s¶n xuÊt Do viÖc s¸t nhËp: ®éi TCCG 2 vµ ®éi TCCG 1 thµnh ®éi TCCG lµm cho lùc l­îng lao ®éng gi¸n tiÕp cña ®éi TCCG t¨ng lªn qu¸ møc qui ®Þnh (møc qui ®Þnh cho phÐp tèi ®a lµ 15 ng­êi) mµ ë ®©ylµ 25 ng­êi. Do ®ã c«ng ty sÏ s¾p xÕp l¹i lao ®éng gi¸n tiÕp cña ®éi, chñ yÕu chØ lÊy nh÷ng ng­êi cã ®ñ n¨ng lùc, tr×nh ®é chuyªn m«n nghiÖp vô cao. Dù kiÕn sÏ c¾t gi¶m tèi thiÓu lµ 10 ng­êi. * Víi biÖn ph¸p bè trÝ l¹i lao ®éng cho c¸c bé phËn qu¶n lý nh»m ®¶m b¶o bé m¸y qu¶n lý ®­îc tinh gi¶m, cã hiÖu lùc sÏ cã mét sè lao ®éng gi¸n tiÕp d­ thõa. Sau ®©y lµ h­íng gi¶i quyÕt lao ®éng thõa: - §èi víi CBCNV ®· cã b»ng cÊp kü s­, trung cÊp, c«ng nh©n th× chuyÓn xuèng lµm viÖc trùc tiÕp t¹i c¸c ®éi s¶n xuÊt, ®Ó s¶n xuÊt. - §èi víi nh÷ng ng­êi tuæi ®· cao th× khuyÕn khÝch hä vÒ nghØ chÕ ®é. - §èi víi nh÷ng ng­êi cßn trÎ, muèn ë l¹i phôc vô c«ng ty th× nªn t¹o ®iÒu kiÖn cho hä ®i häc nghÒ phï hîp víi yªu cÇu c«ng viÖc míi. BiÖn ph¸p 3: C¶i thiÖn ®iÒu kiÖn lµm viÖc cña lao ®éng qu¶n lý. - C«ng t¸c tæ chøc n¬i lµm viÖc lµ rÊt cÇn thiÕt, nã cã t¸c dông thiÕt thùc ®èi víi qu¸ tr×nh lao ®éng vµ chÊt l­îng cña lao ®éng qu¶n lý. V¨n phßng c«ng ty ë gÇn mÆt ®­êng nªn th­êng xuyªn chÞu ¶nh h­ëng cña tiÕng ån bªn ngoµi, lµm ¶nh h­ëng tíi tr¹ng th¸i tinh thÇn, lµm gi¶m hiÖu qu¶ c«ng viÖc cña ng­êi lao ®éng, khã tËp trung t­ t­ëng. Do vËy, c«ng ty cÇn cã biÖn ph¸p ng¨n tiÕng æn nh­: c¶i t¹o l¹i cöa vµ t­êng phßng sao cho c¸ch ©m víi bªn ngoµi nh­ng vÉn ®¶m b¶o ®­îc mµu s¾c vµ ¸nh s¸ng trong phßng t¹o mét kh«ng gian ®Ñp, mét tr¹ng th¸i h­ng phÊn ®èi víi c«ng viÖc, gi¶m ®­îc tr¹ng th¸i mÖt mái qu¸ sím. - Quan t©m tíi ®iÒu kiÖn lµm viÖc, vÖ sinh, phßng bÖnh, tæ chøc c¸c phong trµo thÓ dôc thÓ thao, c¸c kú nghØ cho CBCNV quan t©m ®Õn nh÷ng ng­êi nghØ viÖc, con c¸i CBCNV. - Th­êng xuyªn cã c¸c cuéc gÆp gì th©n mËt gi÷a c¸c l·nh ®¹o vµ nh©n viªn ®Ó l¾ng nghe ý kiÕn vµ ®Ò xuÊt t¹o nªn bÇu kh«ng khÝ ch©n t×nh, cëi më. - §èi víi trang thiÕt bÞ, nh÷ng dông cô v¨n phßng cÇn ph¶i cung cÊp ®Çy ®ñ vµ kÞp thêi cho c¸c phßng ban. Ph¸t triÓn øng dông phÇn mÒm cña m¸y vi tÝnh vµo c¸c c«ng viÖc nh­: tÝnh l­¬ng, theo dâi vËt t­, qu¶n lý lao ®éng... ®ång thêi ®µo t¹o cho CBCNV ë c¸c bé phËn biÕt sö dông vµ khai th¸c m¸y tÝnh. - Do ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty, c¸c ®¬n vÞ thi c«ng n»m r¶i r¸c ë c¸c ®Þa ph­¬ng thi c«ng c¸c c«ng tr×nh nªn kh«ng ph¶i lóc nµo còng cã thÓ gÆp gì trùc tiÕp l·nh ®¹o c«ng ty nh­ CBCNV kh¸c ®Ó gi¶i quyÕt c«ng viÖc. V× hÕ hÖ thèng th«ng tin liªn l¹c trùc tiÕp ®ãng vai trß quan träng trong viÖc giao dÞch chØ ®¹o, th«ng tin cho c¸c ®éi s¶n xuÊt, trao ®æi vµ kh¸ch hµng. Ngoµi viÖc thùc hiÖn kÞp thêi, ®ång bé c¸c biÖn ph¸p nªu trªn C«ng ty cÇn ph¶i: + Tham kh¶o ý kiÕn cña CBCNV trong c«ng ty ®èi víi viÖc hoµn thiÖn c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý. + Th­ëng b»ng hiÖn vËt ®èi víi nh÷ng ®¬n vÞ, c¸ nh©n gãp ý kiÕn hay vÒ hoµn thiÖn c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý. + Gi¸o dôc ý thøc tr¸ch nhiÖm, tinh thÇn tù gi¸c cña CBCNV trong viÖc thùc hiÖn nhiÖm vô cña m×nh. Cã nh­ vËy míi cã thÓ hoµn thiÖn ®­îc c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty. BiÖn ph¸p 4: X©y dùng quy ho¹ch, kÕ ho¹ch ®µo t¹o c¸n bé vµ tiªu chuÈn ho¸ c¸n bé. §Ó ®¸p øng nhu cÇu ®æi míi c«ng t¸c qu¶n lý, thùc hiÖn lu¹t doanh nghiÖp vµ ph¸t huy quyÒn chñ ®éng trong s¶n xuÊt kinh doanh cña c¸c doanh nghiÖp. §ång thêi phôc vô thiÕt thùc yªu cÇu ®æi míi c«ng t¸c tæ chøc c¸n bé, thi hµnh nghÞ quyÕt IV cña Ban chÊp hµnh Trung ­¬ng §¶ng kho¸ VI vÒ viÖc t¨ng c­êng x©y dùng §¶ng nh»m ®æi míi c«ng t¸c tæ chøc c¸n bé l·nh ®¹o c¸c doanh nghiÖp cÇn ph¶i cã nh÷ng yªu cÇu vµ tiªu chuÈn sau: a. VÒ n¨ng lùc chuyªn m«n - Tèt nghiÖp ®¹i häc trë lªn, cã tr×nh ®é hiÓu biÕt tæng hîp vÒ kinh tÕ - x· héi. - BiÕt râ tiÒm n¨ng vµ am hiÓu c«ng nghÖ s¶n xuÊt, m«i tr­êng kinh doanh. - Qu¶n lý doanh nghiÖp theo c¬ chÕ s¶n xuÊt, kinh doanh ®óng ph¸p luËt. - Cã kh¶ n¨ng giao tiÕp, phèi hîp liªn kÕt trªn c¸c mÆt ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp. - §· ®­îc ®µo t¹o, båi d­ìng cã hÖ thèng trong c¸c lÜnh vùc qu¶n lý kinh doanh, khoa häc kü thuËt vµ lý luËn chÝnh s¸ch chÝnh trÞ x· héi, biÕt sö dông ngo¹i ng÷ vµ ®iÒu hµnh s¶n xuÊt trong ®iÒu hµnh qu¶n lý. - Cã ®ñ søc khoÎ ®¶m nhËn nhiÖm vô qu¶n lý doanh nghiÖp. b. VÒ phÈm chÊt - V× lîi Ých tËp thÓ, kh«ng cã biÓu hiÖn tham «, l·ng phÝ, t­ lîi c¸ nh©n. - Quan t©m ®Õn ®êi sèng ng­êi lao ®éng, thùc hiÖn c«ng b»ng trong doanh nghiÖp. - Trung thµnh víi ®­êng lèi x©y dùng x· héi chñ nghÜa, quyÕt t©m víi c«ng cuéc ®æi míi, trung thµnh víi tËp thÓ c«ng ty. c. VÒ phong c¸ch: - Lµm viÖc gi¶i quyÕt c¸c chÝnh s¸ch x· héi, thùc hiÖn c«ng khai d©n chñ thùc sù. - ChØ ®¹o ph¶i quyÕt ®o¸n, d¸m chÞu tr¸ch nhiÖm - Qu¶n lý ®iÒu hµnh n¨ng ®éng, s¸ng t¹o, ®éng viªn mäi ng­êi ph¸t huy c¸i míi, thùc hiÖn c«ng cuéc ®æi míi. - C¸c ph­¬ng ph¸p lµm viÖc khoa häc, tæ chøc thu thËp th«ng tin nhiÒu chiÒu, xö lý th«ng tin chÝnh x¸c. - Thùc hiÖn giao viÖc cã c©n nh¾c, cã kiÓm tra kÕt qu¶, cã th­ëng vµ cã ph¹t. 2. C«ng t¸c ®µo t¹o §Ó thùc hiÖn tiªu chuÈn ho¸ c¸n bé C«ng ty ®ang x©y dùng kÕ ho¹ch ®µo t¹o vµ båi d­ìng c¸n bé. HiÖn nay: - Ban l·nh ®¹o c«ng ty cã 3 ng­êi th× c¶ 3 ng­êi ®Òu ®· qua ®¹i häc. - 7 phßng ban chøc n¨ng cã 18 c¸n bé qu¶n lý lµ c¸c ®ång chÝ tr­ëng phã phßng ban th× cã 16 ng­êi cã tr×nh ®é ®¹i häc. - 10 ®éi s¶n xuÊt th× cã 10 ®éi tr­ëng, 4 ®éi phã ®Òu cã tr×nh ®é ®¹i häc. Tuy nhiªn do thiÕu kinh phÝ nªn chØ c¸c c¸n bé qu¶n lý chñ chèt nh­ c¸c c¸n bé thuéc ban l·nh ®¹o c«ng ty, c¸c ®ång chÝ tr­ëng phã phßng, c¸c ®ång chÝ ®éi tr­ëng míi ®­îc cö ®i häc c¸c líp tËp huÊn chuyªn ®Ò, ®i häc n©ng cao... cßn c¸c c¸n bé ë mét sè phßng nh­: + C¸n bé phßng vËt t­ thiÕt bÞ ch­a cã chuyªn m«n vÒ qu¶n trÞ vËt t­ vµ mét nöa sè c¸n bé cña phßng ch­a cã tr×nh ®é ®¹i häc. + C¸n bé phßng tµi chÝnh kÕ to¸n ch­a cã chuyªn m«n vÒ kÕ to¸n vËt liÖu ... Do vËy c«ng ty cÇn t¨ng thªm nguån kinh phÝ cho ®µo t¹o vµ cã ph­¬ng ¸n, kÕ ho¹ch göi nh÷ng c¸n bé nµy ®i häc n©ng cao tr×nh ®é chuyªn m«n nghiÖp vô trong thêi gian tíi (chñ yÕu víi nh÷ng ng­êi xÐt cã n¨ng lùc phôc vô l©u dµi cho c«ng ty). Cã kÕ ho¹ch cö nh÷ng CBCNV trÎ cã n¨ng lùc cña C«ng ty ®i ®µo t¹o thªm (ngo¹i ng÷, tin häc, chuyªn m«n...) b»ng c¸c biÖn ph¸p khuyÕn khÝch vËt chÊt, chÕ ®é l­¬ng bæng tho¶ ®¸ng, ®Ò b¹t lªn c¸c chøc vô cao h¬n. HiÖu qu¶ viÖc ¸p dông c¸c biÖn ph¸p cñng cè vµ hoµn thiÖn ViÖc ¸p dông kÞp thêi vµ ®ång bé c¸c biÖn ph¸p nªu trªn sÏ cã t¸c dông: Mét lµ: vÊn ®Ò tæ chøc qu¶n lý theo c¬ cÊu hoµn thiÖn sÏ lµm cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty liªn tôc vµ cã hiÖu qu¶ h¬n. Hai lµ: Khai th¸c tèt h¬n tr×nh ®é c¸n bé c«ng nh©n viªn ®¸nh gi¸ c«ng b»ng sù ®ãng gãp nhiÖt t×nh vµ kh¶ n¨ng tr×nh ®é CBCNV. Ba lµ: Chøc n¨ng, nhiÖm vô cña tõng c¸n bé ®­îc x¸c ®Þnh râ rµng, tr¸nh ®­îc nh÷ng kh©u trung gian, tr¸nh ®­îc sù d­ thõa lao ®éng gi¸n tiÕp. Bèn lµ: t¹o sù kÕt hîp nhÞp nhµng, ®ång bé gi÷a c¸c phßng ban chøc n¨ng phôc vô qu¶n lý vµ chØ ®¹o s¶n xuÊt. N¨m lµ: N©ng cao tr×nh ®é sö dông c¸c ph­¬ng tiÖn kü thuËt phôc vô cho qu¶n lý gãp phÇn n©ng cao chÊt l­îng cña c«ng t¸c qu¶n lý. S¸u lµ: KÝch thÝch ®éng viªn CBCNV häc tËp, rÌn luyÖn, phÊn ®Êu n©ng cao tr×nh ®é vÒ mäi mÆt. B¶y lµ: §¶m b¶o c«ng ¨n viÖc lµm cho ng­êi lao ®éng, thùc hiÖn nghÜa vô víi nhµ n­íc. Nãi tãm l¹i: HiÖu qu¶ sö dông cña c«ng t¸c hoµn thiÖn lµ bé m¸y qu¶n lý n©ng cao ®­îc hiÖu lùc, t¨ng thªm søc m¹nh trong thÞ tr­êng c¹nh tranh. KÕt luËn Trªn ®©y lµ mét sè ý kiÕn cña t«i vÒ viÖc hoµn thiÖn c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y c«ng ty cÇu 7 Th¨ng Long. Nã lµ kÕt qu¶ cña viÖc vËn dông nh÷ng kiÕn thøc ®· ®­îc trang bÞ ë nhµ tr­êng víi viÖc t×m hiÓu t×nh h×nh thùc tÕ ë C«ng ty CÇu 7 Th¨ng Long. §iÓm c¬ b¶n trong luËn v¨n vÒ viÖc hoµn thiÖn bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty lµ viÖc tinh gi¶m bé m¸y qu¶n lý ë c¸c phßng ban vµ s¾p xÕp l¹i lao ®éng thùc hiÖn nhiÖm vô phï hîp, ®¶m b¶o cho bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty thùc hiÖn chøc n¨ng qu¶n lý toµn bé ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty ngµy mét tèt h¬n. Víi nh÷ng kiÕn nghÞ trªn, t«i mong r»ng C«ng ty CÇu 7 Th¨ng Long sÏ lÊy lµm tµi liÖu tham kh¶o vµ ¸p dông vµo qu¸ tr×nh hoµn thiÖn bé m¸y qu¶n lý t¹i C«ng ty ®Ó kh«ng ngõng thóc ®Èy ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh, n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, c¶i thiÖn ®êi sèng CBCNV. Cuèi cïng t«i xin ch©n thµnh c¸m ¬n thÇy gi¸o NguyÔn H÷u ChÝ ®· trùc tiÕp h­íng dÉn, c¸c thÇy c« gi¸o khoa Qu¶n trÞ kinh doanh tr­êng §¹i häc C«ng ®oµn cïng toµn thÓ c¸c c« chó C«ng ty CÇu 7 Th¨ng Long ®· gióp t«i hoµn thµnh luËn v¨n nµy. Hµ Néi, ngµy 20 th¸ng 5 n¨m 2000 Sinh viªn NguyÔn ThÕ C­êng Tµi liÖu tham kh¶o Gi¸o tr×nh lý thuyÕt Qu¶n trÞ kinh doanh (tr­êng §¹i häc KTQD) Gi¸o tr×nh qu¶n trÞ s¶n xuÊt (Tr­êng §¹i häc KTQD) C¬ së khoa häc cña Qu¶n lý kinh tÕ (NXB §¹i häc vµ THCN) Gi¸o tr×nh Kinh tÕ doanh nghiÖp (NXB Khoa häc kü thuËt - 1992) V¨n kiÖn §¹i héi §¶ng lÇn thø III, VI, VII, VIII. ChiÕn l­îc qu¶n lý vµ kinh doanh (NXB CTQG - 1996) B¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty c¸c n¨m 1997, 1998, 1999. Néi quy, quy chÕ ho¹t ®éng cña C«ng ty. Vai trß cña con ng­êi trong qu¶n lý kinh doanh (NXB CTQG-1996) T¹p chÝ doanh nghiÖp c¸c n¨m 1996, 1997, 1998, 1999. Môc lôc Trang Lêi më ®Çu 1 PhÇn thø nhÊt: Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn c¬ b¶n vÒ x©y dùng vµ hoµn thiÖn c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y trong doanh nghiÖp. 3 I. Mét sè kh¸i niÖm c¬ b¶n vÒ qu¶n lý doanh nghiÖp 3 1. Kh¸i niÖm qu¶n lý 3 2. C¸c chøc n¨ng lÜnh vùc qu¶n lý doanh nghiÖp 3 II. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y doanh nghiÖp 8 1. Thùc chÊt, vai trß cña c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y trong doanh nghiÖp 8 2. Nh÷ng yªu cÇu c¬ b¶n ®èi víi c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y doanh nghiÖp 10 3. Mét sè ph­¬ng ph¸p h×nh thµnh bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp 12 4. C¸c h×nh thøc c¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý doanh nghiÖp 13 5. C¸c nh©n tè ¶nh h­ëng ®Õn viÖc x©y dùng vµ hoµn thiÖn c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý 19 6. C¸c mèi liªn hÖ trong c¬ cÊu 20 7. VÊn ®Ò ph©n quyÒn vµ c¸c nguyªn t¾c giao quyÒn 20 III. Ph­¬ng h­íng vµ biÖn ph¸p c¬ b¶n nh»m x©y dùng vµ hoµn thiÖn c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý trong doanh nghiÖp 22 PhÇn thø hai: Thùc tr¹ng vÒ c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ë c«ng ty cÇu 7 Th¨ng Long 25 I. Mét sè ®Æc ®iÓm kinh tÕ, kü thuËt cña c«ng ty 25 1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty 25 2. Mét sè ®Æc ®iÓm kinh tÕ, kü thuËt cña c«ng ty 28 a. TÝnh chÊt vµ nhiÖm vô s¶n xuÊt cña c«ng ty 28 b. §Æc ®iÓm vÒ m¸y mãc thiÕt bÞ 28 c. §Æc ®iÓm vÒ nguyªn vËt liÖu 31 d. §Æc ®iÓm vÒ lao ®éng 32 e. §Æc ®iÓm vÒ thÞ tr­êng tiªu thô 35 II. Ph©n tÝch thùc tr¹ng vÒ c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty cÇu 7 Th¨ng Long 36 1. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty 36 a. C¬ cÊu tæ chøc phßng tæ chøc - lao ®éng - tiÒn l­¬ng 37 b. C¬ cÊu tæ chøc phßng kinh tÕ - kÕ ho¹ch 39 c. C¬ cÊu tæ chøc phßng vËt t­ - thiÕt bÞ 42 d. C¬ cÊu tæ chøc cña phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n 44 e. C¬ cÊu cña phßng kü thuËt 45 g. C¬ cÊu tæ chøc phßng hµnh chÝnh - y tÕ 47 h. C¬ cÊu tæ chøc Ban thanh tra b¶o vÖ 48 2. C¬ chÕ ho¹t ®éng cña bé m¸y qu¶n lý c«ng ty 49 2.1. Ban gi¸m ®èc 49 2.2. C¸c phßng ban chøc n¨ng 53 2.3. C¸c ®éi s¶n xuÊt 64 3. Mèi quan hÖ c«ng t¸c trong c¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý cña c«ng ty cÇu 7 Th¨ng Long. 69 4. Nh÷ng ­u ®iÓm vµ nh­îc ®iÓm tån t¹i cña c¬ cÊu tæ chøc hiÖn hµnh 72 PhÇn thø ba: Mét sè biÖn ph¸p c¬ b¶n nh»m cñng cè vµ hoµn thiÖn c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ë C«ng ty cÇu 7 Th¨ng Long` 75 KÕt luËn 84 Tµi liÖu tham kh¶o 85