Xây dựng và hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp

0 - 144.09 97.09 72.055 - 100 - 3-Tæng sè vèn ®· thanhto¸n trong n¨mcho ®Çu t­ XDCB -Ng©n s¸ch -TÝn dông TM -Vèn tù cã -Vèn kh¸c TriÖu - - - - 19953.66 1500 4600 8198.39 5655.27 28000 2300 2000 7613 16087 46581 3500 25500 8957 - 67120 3000 18373 9200 - 144.09 85.71 72.05 102.71 - 4-Chi ng©n s¸ch nhµ n­íc -Chi ®Çu t­ XDCB -Chi sù nghiÖp CNMT TriÖu - - - - - 2.33 2.3 - - - 0.03 - - 0.03 - - - Nh­ vËy, thùc tÕ cho thÊy t×nh h×nh sö dông vèn cña c«ng ty lµ kh¸ tèt. Qua c¸c n¨m, sè vßng quay cña vèn l­u ®éng t¨ng, ®ång thêi sè vßng quay cña vèn vËt t­ hµng ho¸ t¨ng lªn dÉn ®Õn hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh t¨ng lªn. §ã lµ, trong n¨m c«ng ty ®· ®Çu t­ mua s¾m thiÕt bÞ, t¨ng n¨ng suÊt sö dông m¸y mãc. B- Thùc tr¹ng bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty Cao su sao vµng 1-/ C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty cao su sao vµng B­íc vµo c¬ chÕ thÞ tr­êng, c«ng ty Cao su sao vµng ®· tiÕn hµnh s¾p xÕp l¹i bé m¸y ®Ó phï hîp víi hoµn c¶nh cña c«ng ty, n©ng cao n¨ng lùc bé m¸y gi¸n tiÕp tham m­u, chØ ®¹o ®iÒu hµnh s¶n xuÊt kinh doanh g¾n víi thÞ tr­êng. C«ng ty cao su sao vµng víi gÇn 3000 lao ®éng, tæ chøc qu¶n lý theo m« h×nh trùc tuyÕn tham m­u, ®øng ®Çu lµ gi¸m ®èc chØ ®¹o trùc tiÕp tíi tõng ®¬n vÞ, gióp viÖc cho gi¸m ®èc lµ 3 phã gi¸m ®èc vµ 11 phßng chøc n¨ng nghiÖp vô víi ®éi ngò chuyªn gia dÇy dÆn kinh nghiÖm. Trong ®ã, cã nhiÒu c¸n bé ®· tõng cã thêi gian tu nghiÖp ë n­íc ngoµi. V¨n phßng §¶ng uû lµm c«ng t¸c §¶ng trong c«ng ty l·nh ®¹o vµ gi¸m s¸t C«ng ty ®i theo ®óng ®­êng lèi cña §¶ng. V¨n phßng C«ng ®oµn lµm c«ng t¸c c«ng ®oµn b¶o vÖ quyÒn lîi cho tÇng líp lao ®éng trong C«ng ty. Víi 11 phßng ban: phßng kü thuËt c¬ n¨ng, phßng kü thuËt cao su, phßng kiÓm tra chÊt l­îng (KCS), phßng x©y dùng c¬ b¶n, phßng tæ chøc hµnh chÝnh, phßng ®iÒu ®é s¶n xuÊt, phßng kÕ ho¹ch thÞ tr­êng, phßng qu©n sù b¶o vÖ, phßng tµi chÝnh kÕ to¸n, phßng ®èi ngo¹i xuÊt nhËp khÈu, phßng ®êi sèng. §¬n vÞ s¶n xuÊt bao gåm 10 xÝ nghiÖp: XÝ nghiÖp cao su sè1 ,xÝ nghiÖp cao su sè 2, xÝ nghiÖp cao su sè 3, xÝ nghiÖp, cao su sè 4, chi nh¸nh c«ng ty cao su sao vµng t¹i Th¸i B×nh vµ nhµ m¸y Pin- cao su Xu©n Hoµ, xÝ nghiÖp n¨ng l­îng, xÝ nghiÖp c¬ ®iÖn, xÝ nghiÖp dÞch vô th­¬ng m¹i, ph©n x­ëng kiÕn thiÕt néi bé vµ VSCN. 2-/ M« h×nh ho¹t ®éng cña bé m¸y qu¶n lý Gi¸m §èc c«ng ty P. G§ Kinh doanh P. G§ kü thuËt P. G§ S¶n xuÊt P. KT cao su P. KCS P. XD CB P. TC HC P. ®iÒu ®é P. QS b¶o vÖ P. KH TT P. TC KT P. §N XN-K P. §êi sèng P. KT CN C¸c ®¬n vÞ SX-KD XN cao su sè 1 XN cao su sè 2 XN cao su sè 3 XN cao su sè 4 XN n¨ng l­îng XN c¬ ®iÖn XN DV TM XN KT NB vµ VSCN chi nh¸nh cao su TB nhµ m¸y pin cao su XH 3-/ Ph©n c«ng tr¸ch nhiÖm trong bé m¸y qu¶n lý a- Gi¸m ®èc Gi¸m ®èc c«ng ty Cao su sao vµng do chñ tÞch héi ®ång qu¶n trÞ thuéc Tæng c«ng ty ho¸ chÊt ViÖt Nam bæ nhiÖm theo ®Ò nghÞ cña Tæng gi¸m ®èc Tæng c«ng ty ho¸ chÊt ViÖt Nam. Gi¸m ®èc c«ng ty chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Nhµ n­íc vµ cÊp trªn vÒ toµn bé ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ c¸c ho¹t ®éng kh¸c cña c«ng ty. §ång thêi Gi¸m ®èc c«ng ty cã quyÒn bæ nhiÖm vµ miÔm nhiÖm tíi chøc vô tr­ëng phßng vµ phã phßng. Cßn Phã gi¸m ®èc c«ng ty vµ kÕ to¸n tr­ëng do Tæng gi¸m ®èc c«ng ty ho¸ chÊt ViÖt Nam bæ nhiÖm theo ®Ò nghÞ cña C«ng ty. b- Phã gi¸m ®èc kinh doanh Cã tr¸ch nhiÖm gióp gi¸m ®èc c«ng ty l·nh ®¹o mÆt kinh doanh, l·nh ®¹o c¸c phßng ban chøc n¨ng, c¸c xÝ nghiÖp cã liªn quan vÒ viÖc mua b¸n vËt t­, ®Þnh møc vËt t­ ®¶m b¶o ®óng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cña c«ng ty theo th¸ng, quý, n¨m. L·nh ®¹o viÖc x©y dùng c¸c ph­¬ng ¸n kinh doanh kü thuËt, dù tr÷ c¸c vËt t­ hîp lý, nªn s¶n xuÊt kinh doanh ph¶i ®i s¸t víi ®ßi hái cña thÞ tr­êng, tham m­u cho gi¸m ®èc chiÕn l­îc kinh doanh ®¹t hiÖu qu¶ cao nhÊt. Më réng thÞ tr­êng, t¨ng c­êng mèi quan hÖ b¹n hµng t¹o cho c«ng ty cã chç ®øng v÷ng ch¾c trong s¶n xuÊt vµ tiªu thô ¨n khíp nhÞp nhµng. X©y dùng ph­¬ng ¸n tèt nhÊt cho viÖc tiªu thô c¸c s¶n phÈm s¶n xuÊt ra, më réng thÞ tr­êng trong n­íc vµ ngoµi n­íc. Th«ng qua bu«n b¸n giao dÞch ,qu¶ng c¸o tiÕp thÞ, ®¹i lý vµ xuÊt khÈu, sö dông vßng quay cña vèn sao cho ®¹t hiÖu qu¶ cao nhÊt ®Ó ®¶m b¶o ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh b×nh th­êng cña C«ng ty. Phã gi¸m ®èc kinh doanh l·nh ®¹o viÖc ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ cña c«ng ty, l·nh ®¹o c«ng t¸c tiÕt kiÖm, viÖc kiÓm kª theo ®Þnh kú. §ång thêi, l·nh ®¹o viÖc mua b¸n vËt t­ hµng ho¸ theo nhu cÇu cña s¶n xuÊt kinh doanh. MÆt kh¸c, phã gi¸m ®èc kinh doanh l·nh ®¹o viÖc x©y dùng qu¶n lý vËt t­, ®¶m b¶o sö dông hîp lý vµ tiÕt kiÖm nhÊt c¸c nguyªn vËt liÖu th«ng qua viÖc rµ so¸t ®Þnh møc vËt t­ vµ biÖn ph¸p kiÓm tra ®Þnh kú, ®Ó xö lý hµng tån ®äng, gi¶i phãng vèn cho s¶n xuÊt kinh doanh. c- Phã gi¸m ®èc kü thuËt Cã tr¸ch nhiÖm gióp gi¸m ®èc ®iÒu hµnh trùc tiÕp toµn bé vÒ kü thuËt, c«ng nghÖ vµ c¬ ®iÖn. L·nh ®¹o x©y dùng, ban hµnh quy tr×nh c«ng nghÖ kÞp thêi cho tõng mÆt hµng ®¸p øng nhu cÇu s¶n xuÊt cña tõng mÆt hµng trong vµ ngoµi n­íc . Chñ yÕu dùa trªn c¬ së m¸y mãc, thiÕt bÞ vµ c¬ së vËt chÊt hiÖn cã cña c«ng ty. L·nh ®¹o trùc tuyÕn thùc hiÖn ch­¬ng tr×nh nghiªn cøu ph¸t triÓn c«ng nghÖ khoa häc kü thuËt nh¹y bÐn, tiÕp thu khoa häc kü thuËt c«ng nghÖ míi cña thÕ giíi vµ trong n­íc ®Ó ®¸p øng vµ ¸p dông vµo s¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm míi cho c«ng ty nh»m tõng b­íc ®æi míi c«ng nghÖ m¸y mãc thiÕt bÞ, ®Ó héi nhËp víi thÕ giíi trong cuéc c¸ch m¹ng khoa häc kü thuËt c«ng nghÖ ngµy nay. L·nh ®¹o viÖc x©y dùng vµ rµ so¸t ®Þnh møc kinh tÕ, kü thuËt theo ®Þnh kú. Tiªu chÈn phÈm cÊp, c¸c quy tr×nh quy ph¹m vÒ an toµn lao ®éng,vÒ thiÕt bÞ ... ®ång thêi l·nh ®¹o viÖc qu¶n lý, b¶o d­ìng, söa ch÷a ®¹i tu c¸c lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ duy tr× s¶n xuÊt b×nh th­êng kh«ng g©y ra bÕ t¾c. d- Phã gi¸m ®èc s¶n xuÊt Phã gi¸m ®èc s¶n xuÊt cã tr¸ch nhiÖm thay mÆt gi¸m ®èc c«ng ty ®iÒu hµnh thùc tiÕp toµn bé ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh theo kÕ ho¹ch c«ng ty giao cho hµng th¸ng, quý, n¨m. §¶m b¶o ®óng tiÕn ®é, chÊt l­îng s¶n phÈm lµm ra, phô tr¸ch khèi s¶n xuÊt. L·nh ®¹o viÖc gi¸m ®Þnh chÊt l­îng nguyªn vËt liÖu,vËt t­, ho¸ chÊt mua. Trªn c¬ së ®ã, quy tr¸ch nhiÖm khi cã vÊn ®Ò g× ®ã s¶y ra trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt g©y h­ háng s¶n phÈm. §ång thêi quy râ vÒ th¸ch nhiÖm vÒ m¸y mãc thiÕt bÞ, an toµn vµ chñ tr× gi¶i quyÕt vÒ tranh chÊp trong s¶n xuÊt. e- C¸c phßng ban chuyªn m«n nghiÖo vô ¨ Phßng kü thuËt c¬ n¨ng Cã tæng sè c¸n bé c«ng nh©n viªn lµ 10 ng­êi, hä ®Òu lµ nh÷ng ng­êi cã tr×nh ®é, chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ c¸c mÆt vÒ c¬ khÝ ®iÖn, n¨ng l­îng, ®éng lùc vµ an toµn cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ë c¸c xÝ nghiÖp thµnh viªn. LËp b¸o c¸o tr×nh gi¸m ®èc phª duyÖt kÕ ho¹ch s¶n xuÊt hµng th¸ng, quý, n¨m. DuyÖt kÕ ho¹ch söa ch÷a lín sö ch÷a nhá ... Tr­ëng phßng cã tr¸ch nhiÖm b¸o c¸o víi gi¸m ®èc c«ng ty vÒ c¸c kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cña c¸c xÝ nghiÖp thµnh viªn hµng th¸ng, quý, n¨m. Phã phßng cã tr¸ch nhiÖm gióp tr­ëng phßng vÒ mÆt nghiÖp vô theo dâi s¶n xuÊt cho c¸c xÝ nghiÖp thµnh viªn: c¬ khÝ, ®iÖn n¨ng l­îng...kiÓm tra c¸c kÕ ho¹ch söa ch÷a. Nh©n viªn phßng kü thuËt c¬ n¨ng thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc kÕ ho¹ch do tr­ëng phßng, phã phßng giao ®Ó cã kÕt qu¶ kiÓm tra theo dâi phôc tèt nhÊt cho s¶n xuÊt. B¶ng biªn chÕ vµ ph©n c«ng nhiÖm vô Chøc da`nh Sè ng­êi Chuyªn m«n Tr×nh ®é §H Tr×nh ®é TC Tr×nh ®é SC Thêi gian c.t¸c <5 n¨m Thêi gian c.t¸c 5-25 n¨m Thêi gian c.t¸c >25 n¨m Tr­ëng phßng 1 Kü s­ KT 1 0 0 0 0 1 Phã phßng 1 Kü s­ KT 1 0 0 0 1 0 Nh©n viªn 8 Kü s­ KT 8 0 0 2 1 2 Tæng sè 10 10 2 2 3 Qua ®©y ta thÊy, viÖc ph©n c«ng nhiÖm vô bè trÝ c«ng viÖc lµ hîp lý. Do ®Æc thï cña c«ng ty nªn lao ®éng l©u n¨m tuæi trung b×nh cao, thêi gian c«ng t¸c cña c¸n bé trªn 25 n¨m t­¬ng ®èi nhiÒu. ¨Phßng kü thuËt cao su Cã tæng sè c¸n bé c¸n bé c«ng nh©n viªn lµ 28 ng­êi ®· tèt nghiÖp c¸c tr­êng ®¹i häc trong vµ ngoµi n­íc. phßng nµy chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ mÆt kü thuËt c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm míi. Tr­ëng phßng kü thuËt cao su phô tr¸ch c«ng t¸c khoa häc kü thuËt cña c«ng ty, x©y dùng hÖ thèng ®Þnh møc kinh tÕ kü thuËt kiÓm tra chÊt l­îng th«ng qua c¸c thÝ nghiÖm nhanh trong s¶n xuÊt. Phã phßng kü thuËt cao su gióp tr­ëng phßng thu nhËp tæng hîp, kiÓm tra vÒ mäi mÆt, ®Ó nghiªn cøu khoa häc kü thuËt c«ng nghÖ s¶n xuÊt cã hiÖu qu¶ cao nhÊt. Nh©n viªn phßng kü thuËt cao su gióp viÖc cho tr­ëng phßng vµ phã phßng cã c¸c kÕt qu¶ nghiªn cøu, kiÓm tra ... lµ tèt nhÊt cho c¸c xÝ nghiÖp thµnh viªn s¶n xuÊt. Chøc danh Sè ng­êi Chuyªn m«n Tr×nh ®é §H Tr×nh ®é TC Tr×nh ®é SC Thêi gian c.t¸c <5 n¨m Thêi gian c.t¸c 5-25 n¨m Thêi gian c.t¸c >25 n¨m Tr­ëng phßng 1 Kü s­ KT 1 0 0 0 0 1 Phã phßng 1 Kü s­ KT 1 0 0 0 1 1 Nh©n viªn 26 Kü s­ KT 26 0 0 1 14 10 Tæng sè 28 28 1 15 12 ¨ Phßng kiÓm tra chÊt l­îng s¶n phÈm : cã tæng sè c¸n bé c«ng nh©n viªn lµ 5 ng­êi ®· tèt nghiÖp ®¹i häc trong vµ ngoµi n­íc . Phßng kiÓm ta chÊt l­îng s¶n phÈm bao gåm mét tr­ëng phßng vµ bèn nh©n viªn kü thuËt cã chøc n¨ng vµ nhiÖm vô lµ kiÓm tra chÊt l­îng s¶n phÈm ®Çu vµo , lÊy mÉu thÝ nghiÖm ®Ó ®¸nh gi¸ nhanh kÕt qu¶ c¸c mÎ luyÖn , kiÓm tra kiÓm tra chÊt l­îng ®Çu ra . Tr­ëng phßng kiÓm tra chÊt l­îng s¶n phÈm phô tr¸ch c«ng t¸c kiÓm tra , gi¸m s¸t c«ng viÖc , chÊt l­îng s¶n phÈm cña c«ng nhan kü thuËt duôa thªn c¸c tiªu chuÈn ViÖt Nam vµ c¸c tiªu chuÈn quèc tÕ nh­ : ISO - 9002 quy ®Þnh , gióp l·nh ®¹o c«ng ty trong viÖcqu¶n lý chÊt l­îng s¶n phÈm . Bèn nh©n viªn kiÓm tra chÊt l­îng s¶n phÈm cã nhiÖm vô gióp tr­ëng phßng c¸c c«ng viÖc gi¸m s¸t , kiÓm tra chÊt l­îng s¶n phÈm ®­îc tèt nhÊt vµ hiÖu qu¶ nhÊt . §Óan phÈm ra thÞ tr­êng lµ nh÷ng s¶n phaamr ®¸p øng ®­îc së thÝch tiªu dïng cña x· héi. Chøc danh Sè ng­êi Chuyªn m«n T.§é §H T.§é TC T.§é SC T.Gian C.t¸c <5 n¨m T.Gian C.t¸c 5-25 n¨m T.Gian C.t¸c >25 n¨m Tr­ëng phßng 1 Kü s­ KT 1 0 0 0 0 1 Nh©n viªn 4 Kü s­ KT 4 0 0 0 2 2 Tæng sè 5 5 0 0 0 2 3 ¨Phßng x©y dùng c¬ b¶n Cã tæng sè c«ng nh©n viªn chøc ®· tèt nghiÖp ®¹i häc, phßng nµy cã chøc n¨ng nhiÖm vô tham m­u gi¸m ®èc vµ ban l·nh ®¹o c«ng ty vÒ mÆt x©y dùng c¬ b¶n: nhµ x­ëng, c¸c c«ng tr×nh, c¸c dù ¸n ®Çu t­ theo chiÒu s©u vµ chiÒu réng cã tÝnh kh¶ thi tr×nh xÐt duyÖt. Bao gåm c¸c luËn chøng kinh tÕ kü thuËt ®Ó ®Çu t­. L·nh ®¹o vµ kiÓm tra, c«ng tr×nh x©y dùng ®¶m b¶o ®óng tiÕn ®é, ®¶m b¶o chÊt l­îng c«ng tr×nh cïng c¸c bé phËn quyÕt to¸n c«ng tr×nh ®ã. §ång thêi tr­ëng phßng x©y dùng c¬ b¶n còng cã chøc n¨ng nhiÖm vô tham m­u gi¸m ®èc vµ ban l·nh ®¹o c«ng ty vÒ viÖc lËp kÕ ho¹ch x©y dùng trong th¸ng, quý, n¨m. Phã phßng x©y dùng c¬ b¶n gióp tr­ëng phßng thu n¹p c¸c th«ng tin sè liÖu, ®¶m b¶o ®«n ®èc c«ng viÖc , ®¶m b¶o cho c¸c b¸o c¸o kÕ ho¹ch cã tÝnh kh¶ thi vµ thiÕt thùc nhÊt, ®¶m b¶o tiÕn ®é thi c«ng chÊt l­îng c«ng tr×nh. Nh©n viªn trong phßng nµy thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc do tr­ëng phßng hoÆc phã phßng giao Chøc danh Sè ng­êi Chuyªn m«n T.§é §H T.§é TC T.§é SC T.Gian C.t¸c <5 n¨m T.Gian C.t¸c 5-25 n¨m T.Gian C.t¸c >25 n¨m Tr­ëng phßng 1 Kü s­ KT 1 0 0 0 0 1 Phã phßng 1 Kü s­ XD 1 0 0 0 1 0 Nh©n viªn 3 Kü s­ 3 0 0 0 1 2 Tæng sè 5 5 0 0 0 2 3 ¨Phßng tæ chøc hµnh chÝnh Cã tæng sè c¸n bé c«ng nh©n viªn lµ 22 ng­êi, ®· tèt nghiÖp c¸c líp ®¹i häc trong vµ ngoµi n­íc. Phßng nµy cã chøc n¨ng nhiÖm vô tham m­u cho gi¸m ®èc vµ ban l·nh ®¹o c«ng ty vÒ tæ chøc lao ®éng tiÒn l­¬ng, ®µo t¹o vµ c«ng t¸c v¨n phßng. Víi chøc n¨ng tham m­u cho gi¸m ®èc vÒ c«ng t¸c tæ chøc s¾p xÕp, bè trÝ nh©n viªn hîp lý trong toµn c«ng ty mét c¸ch hiÖu qu¶ víi t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh hiÖn nay. §ång thêi, thùc hiÖn c¸c chÕ ®é chinh s¸ch cña nhµ n­íc ®èi víi c¸n bé nh©n viªn trong c«ng ty. NhiÖm vô cña phßng nµy lµ nghiªn cøu ®Ò xuÊt, lµm thñ tôc, thµnh lËp s¸t nhËp, gi¶i thÓ c¸c xÝ nghiÖp thµnh viªn ...®Ó phï hîp víi yªu cÇu s¶n xuÊt kinh doanh trong tõng giai ®o¹n, tham m­u cho gi¸m ®èc tæ chøc cho c« ng nh©n viªn ký kÕt hîp ®ång lao ®éng, tho¶ ­íc lao ®éng tËp thÓ, gi¶i quyÕt c¸c chÕ ®é n©ng bËc l­¬ng vµ c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch cho c¸n bé c«ng nh©n viªn, lËp kÕ ho¹ch lao ®éng tiÒn l­¬ng theo th¸ng, quý, n¨m trªn c¬ së c¸c yªu cÇu thùc tiÔn cña kÕ ho¹ch s¶n xuÊt. Phßng tæ chøc hµnh chÝnh cßn cã chøc n¨ng x©y dùng lÞch tr×nh lµm viÖc cña gi¸m ®èc, ®ãn tiÕp kh¸ch cña gi¸m ®èc vµ c«ng ty, qu¶n lý hÖ thèng ®iÖn tho¹i, qu¶n lý c¸c c«ng v¨n giÊy tê ... Ngoµi ra, phßng tæ chøc hµnh chÝnh cßn cã tr¸ch nhiÖm lµm c¸c thñ tôc vÒ mÆt hµnh chÝnh, tiÕp t©n, tiÕp kh¸ch, phôc vô héi nghÞ, th­ ký c¸c héi nghÞ vµ thi ®ua. Tr­ëng phßng cã chøc n¨ng tham m­u cho gi¸m ®èc vÒ c¸c chÝnh s¸ch, c«ng t¸c tæ chøc s¾p xÕp ®iÒu chØnh l¹i lao ®éng trong c«ng ty, nghiªn cøu c¸c ®Ò suÊt ý kiÕn vÒ t×nh h×nh s¶n suÊt kinh doanh cña c«ng ty. Phã phßng cã nhiÖm vô gióp tr­ëng phßng c¸c c«ng viÖc kÕ ho¹ch vµ ®iÒu hµnh c¸c c«ng viÖc sao cho cã kÕt qu¶ lµ tèt nhÊt Nh©n viªn lao ®éng tiÒn l­¬ng gióp tr­ëng phßng vµ phã phßng phô tr¸ch c«ng t¸c tiÒn l­¬ng trong toµn c«ng ty. Nh©n viªn qu¶n lý bËc thî gióp tr­ëng phßng phô tr¸ch vÒ c«ng t¸c tay nghÒ bËc thî cho c¸n bé nh©n viªn trong c«ng ty. Nh©n viªn qu¶n lý nh©n sù gióp tr­ëng phßng vµ phã phßng phô tr¸ch vÒ c«ng t¸c tæ chøc bè trÝ nh©n sù cho hîp lý. Cßn c¸c nh©n viªn kh¸c thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc do tr­ëng phßng vµ phã phßng giao cho. Chøc danh Sè ng­êi C. m«n T.§é §H T.§é TC T.§é SC T.gian C.t¸c <5 n¨m T.gian C.t¸c 5-25 n¨m T.gian C.t¸c >25 n¨m -Tr­ëng phßng -Phã phßng -Nh©n viªnQL-L§-TL -Nh©n viªn qu¶n lý bËc thî -Nh©n viªn qu¶n lý nh©n sù -Nh©n viªn -Phôc vô Tæng sè 1 1 1 1 1 12 5 22 KSKT KSKT - - Cö nh©n - - 1 1 1 1 1 12 5 22 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 3 0 3 0 1 1 1 1 9 2 15 1 0 0 0 0 0 3 4 ¨Phßng ®iÒu ®é s¶n xuÊt Cã tæng sè c¸n bé c«ng nh©n viªn lµ 41 ng­êi ®· tèt nghiÖp c¸c tr­êng ®¹i häc trong vµ ngoµi n­íc. Phßng nµy cã chøc n¨ng vµ nhiÖm vô dù th¶o vµ x©y dùng kÕ ho¹ch ng¾n h¹n trung h¹n vµ dµi h¹n, tiÕn ®é s¶n xuÊt thùc hiÖn vµ theo dâi kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh kÞp thêi, cã sè liÖu b¸o c¸o hµng ngµy, hµng th¸ng ®Ó cã kÕ ho¹ch ®«n ®èc s¶n xuÊt ®¸p øng nhu cÇu biÕn ®éng cña thÞ tr­êng. Phßng ®iÒu ®é s¶n xuÊt bao gåm mét tr­ëng phßng vµ bèn nh©n viªn. Tr­ëng phßng cã nhiÖm vô x©y dùng c¸c kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cho c¸c xÝ nghiÖp thµnh viªn. Cßn nh©n viªn thu thËp sè liÖu cña kÕ ho¹ch tr­íc ®Ó cã chñ tr­¬ng x©y dùng kÕ ho¹ch míi Chøc danh Sè ng­êi chuyªn m«n tr×nh ®é §H Tr×nh ®é TC Tr×nh ®é SC thêi gian c«ng t¸c <5 n¨m Thêi gian c.t¸c5-25 n¨m Thêi gian c.t¸c >25 n¨m Tr­ëng phßng 1 Kü s­ KT 1 0 0 0 0 1 Nh©n viªn 3 Kü s­ 3 0 0 0 3 0 Tèng sè 4 4 0 0 0 3 1 ¨ Phßng kÕ ho¹ch thÞ tr­êng Cã tæng sè c¸n bé c«ng nh©n viªn 65 ng­êi ®· tèt nghiÖp ®¹i häc trong vµ ngoµi n­íc. Phßng nµy cã chøc n¨ng nhiÖm vô tæng hîp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kü thuËt tµi chÝnh hµng n¨m vµ theo dâi thùc hiÖn mua b¸n vËt t­ thiÕt bÞ cho s¶n xuÊt tiªu thô s¶n phÈm hµng ho¸ lµm ra. §iÒu hµnh s¶n xuÊt kinh doanh trªn c¬ së tiªu thô cña kh¸ch hµng. C¨n cø vµo nhu cÇu th«ng tin trªn thÞ tr­êng mµ phßng kÕ ho¹ch thÞ tr­êng ®­a ra nh­: kÕ ho¹ch gi¸ thµnh, kÕ ho¹ch s¶n l­îng s¶n phÈm s¶n xuÊt ra nh»m thu lîi nhuËn cao nhÊt. §¶m b¶o cung øng vËt t­ kÞp thêi víi gi¸ c¶ thÊp nhÊt, gi¶m bít ®­îc chi phÝ thu mua, chi phÝ l­u kho. Phßng cã nhiÖm vô x©y dùng gi¸ thµnh kÕ ho¹ch cïng víi kü thuËt x©y dùng vµ ®­a ra c¸c ®Þnh møc tiªu hao nguyªn nhiªn vËt liÖu, tõ ®ã ®­a ra kÕ ho¹ch cung øng vËt t­, qu¶n lý kho vµ qu¶n lý cÊp ph¸t vËt t­ cho s¶n xuÊt. ViÖc ph©n c«ng tr¸ch nhiÖm do tr­ëng phßng ph©n c«ng gi¸n tiÕp bao gåm ba phã phßng, trong phßng ®­îc chia thµnh c¸c tæ, ®éi. Theo chøc n¨ng nhiÖm vô cô thÓ cã c¸c phã phßng trùc tiÕp phô tr¸ch. Tr­ëng phßng kÕ ho¹ch thÞ tr­êng cã nhiÖm vô phô tr¸ch chung mäi vÊn ®Ò thuéc kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh vµ tiªu thô s¶n phÈm cu¶ c«ng ty. Phã phßng kÕ ho¹ch thÞ tr­êng gióp tr­ëng phßng vÒ mÆt nghiÖp vô nh­ theo dâi vµ quyÕt to¸n vËt t­ hµng th¸ng, quý, n¨m. VÒ kÕ ho¹ch cung øng vËt t­ do mét phã phßng phô tr¸ch vÒ tæ vËt t­, ®¶m b¶o kÕ ho¹ch cung øng vËt t­ kÞp thêi víi gi¸ c¶ thÊp nhÊt vµ chÊt l­îng cao nhÊt. VÒ kÕ ho¹ch tæng hîp do mét phã phßng phô tr¸ch tæ kÕ ho¹ch tæng hîp ®Çy ®ñ sè liÖu thùc tÕ vµ sè liÖu kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kü thuËt, tµi chÝnh hµng n¨m vµ theo dâi thùc hiÖn mua b¸n vËt t­, thiÕt bÞ vµ kÕ ho¹ch tiªu thô s¶n phÈm. VÒ kÕ ho¹ch tiªu thô do mét phã phßng phô tr¸ch. Mét tæ tiªu thô bao gåm c¸c ho¹t ®éng giao dÞch mua b¸n, giíi thiÖu s¶n phÈm, qu¶ng c¸o tiÕp thÞ... VÒ chi nh¸nh do mét phã phßng phô tr¸ch chi nh¸nh nh»m gióp tr­ëng phßng qu¶n lý c«ng t¸c s¶n xuÊt vµ tiªu thô s¶n phÈm t¹i c¸c chi nh¸nh chÆt chÏ, kh«ng g©y l·ng phÝ. C¸c nh©n viªn trong phßng lµm nhiÖm vô theo dâi tæ vµ thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc do tæ quy ®Þnh nh­ chuyªn lo khai th¸c nguyªn vËt liÖu, ph©n chia tr¸ch nhiÖm theo khu vùc ®Ó khai th¸c thÞ tr­êng, thèng kª kÕ ho¹ch, viÕt chøng tõ tæng hîp viÖc cÊp ph¸t cho mét ca hay mét qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, tæng hîp sè liÖu thu mua nguyªn vËt liÖu, gi¸ thµnh tõng l« hµng s¶n xuÊt. Chøc danh Sè ng­êi C. m«n Tr×nh ®é §H Tr×nh ®é TC Tr×nh ®é SC Thêi gian c.t¸c <5 n¨m Thêi gian c.t¸c 5-25 n¨m Thêi gian c.t¸c >25 n¨m Tr­ëng phßng 1 Kü s­ KT 1 0 0 0 1 0 Phã phßng 3 Cö nh©n KT 3 0 0 0 3 0 Nh©n viªn 61 Cö nh©n 61 0 0 5 46 10 Tæng sè 65 65 0 0 5 50 10 ¨ Phßng qu©n sù b¶o vÖ Bao gåm 38 ng­êi, phßng nµy cã chøc n¨ng nhiÖm vô b¶o vÖ toµn bé tµi s¶n cña c«ng ty x©y dùng d©n qu©n tù vÖ kÕt hîp víi qu©n ®éi thanh xu©n, ®Ó ®¨ng ký qu©n dù bÞ ®éng viªn, duy tr× trËt tù an ninh trong c«ng ty, theo dâi viÖc chÊp hµnh néi quy chÕ ®· ®Ò ra cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty. ¨ Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n Cã tæng sè c¸n bé c«ng nh©n viªn lµ 14 ng­êi, phßng cã nhiÖm vô th«ng tin vµ kiÓm tra tµi s¶n cña c«ng ty víi hai mÆt cña nã lµ vèn vµ nguån h×nh thµnh tµi s¶n ®ã. Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n cho biÕt thùc tr¹ng tµi chÝnh cña c«ng ty, kh¶ n¨ng thanh to¸n còng nh­ kh¶ n¨ng chi tr¶ cña c«ng ty víi b¹n hµng. Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n cho biÕt mèi quan hÖ gi÷a c«ng ty (th«ng qua c¸c kho¶n thu nép ng©n s¸ch) víi kh¸ch hµng, c«ng nh©n viªn, c¸c kho¶n thanh to¸n víi ng­êi b¸n, ng­êi mua, c¸c kho¶n ph¶i thu, ph¶i tr¶ . Nh­ vËy chøc n¨ng cña tµi chÝnh kÕ to¸n lµ th«ng tin vµ kiÓm tra tµi chÝnh cña c«ng ty, c¸c sè liÖu ®­îc quyÕt to¸n sÏ cung cÊp th«ng tin cho l·nh ®¹o t¸c hgiÖp trong c«ng ty. Bé m¸y kÕ to¸n lµ mét trong nh÷ng bé phËn quan träng cña hÖ thèng qu¶n lý trong c«ng ty. Nã ®­îc tæ chøc theo quy ®Þnh cña bé tµi chÝnh theo ph¸p lÖnh ban hµnh 1990. Bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty ®­îc tæ chøc theo m« h×nh kÕ to¸n tËp trung. Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n thùc hiÖn toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty, ë c¸c xÝ nghiÖp s¶n xuÊt kh«ng tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n riªng mµ chØ bè trÝ c¸c nh©n viªn kÕ to¸n lµm nhiÖm vô h­íng dÉn, kiÓm tra c«ng t¸c h¹ch to¸n ban ®Çu. Thu thËp vµ kiÓm tra chøng tõ, ghi chÐp sæ s¸ch h¹ch to¸n nghiÖp vô phôc vô yªu cÇu qu¶n lý s¶n xuÊt cña c¸c xÝ nghiÖp thµnh viªn. Nh©n viªn kÕ to¸n xÝ nghiÖp ®Þnh kú lËp b¸o c¸o nghiÖp vô, chuyÓn chøng tõ cïng c¸c b¸o c¸o ®ã vÒ phßng kÕ to¸n cña c«ng ty ®Ó xö lý vµ tiÕn hµnh c«ng t¸c kÕ to¸n. T¹i c¸c kho ho¸ chÊt, nguyªn vËt liÖu, tu©n thñ chÕ ®é ghi chÐp ban ®Çu, c¨n cø vµo phiÕu nhËp kho, xuÊt kho ®Ó ghi vµo thÎ kho. Cuèi th¸ng lªn b¸o c¸o “xuÊt, nhËp kho” vµ hµng th¸ng chuyÓn b¸o c¸o lªn phßng kÕ to¸n cña c«ng ty. Nh©n viªn kÕ to¸n c¸c xÝ nghiÖp cã nhiÖm vô theo dâi kh©u nguyªn vËt liÖu ®­a vµo s¶n xuÊt ®Õn thµnh phÈm nhËp kho, kÕ to¸n xÝ nghiÖp ®ång thêi cho biÕt l­îng s¶n phÈm dë dang ®ang n»m trªn d©y truyÒn s¶n xuÊt, cuèi kú trªn c¬ së c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu vµ ho¸ chÊt cßn l¹i, cuèi th¸ng kÕ to¸n cña c¸c xÝ nghiÖp lËp l¹i c¸c b¸o c¸o, sau ®ã göi lªn phßng kÕ to¸n c¸c lo¹i chøng tõ sau: -B¸o c¸o ph¸t sinh chi phÝ trong kú -B¸o c¸o l¹i phÕ phÈm cuèi kú T¹i phßng kÕ to¸n cña c«ng ty, ®øng ®Çu lµ kÕ to¸n tr­ëng, tiÕp sau lµ phã phßng tµi chÝnh kÕ to¸n vµ cuèi cïng lµ nh©n viªn kÕ to¸n. Bé m¸y kÕ to¸n cã nhiÖm vô tæ chøc vµ kiÓm tra l¹i viÖc thùc hiÖn toµn bé c¸c th«ng tin kÕ to¸n, kiÓm tra tµi chÝnh c¸c bé phËn trong c«ng ty. Phßng kÕ to¸n thùc hiÖn ®Çy ®ñ c¸c chÕ ®é ghi chÐp ban ®Çu, chÕ ®é h¹ch to¸n vµ chÕ ®é qu¶n lý tµi chÝnh kinh tÕ. VÒ nguyªn t¾c, c¬ cÊu bé m¸y kÕ to¸n ®­îc tæ chøc theo ph©n hµnh kÕ to¸n, mçi nh©n viªn kÕ to¸n chØ chÞu phô tr¸ch mét b­íc hoÆc mét sè tµi kho¶n trong hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n hiÖn hµnh. Thùc tÕ cho thÊy, do nh©n viªn kÕ to¸n cßn thiÕu kinh nghiÖm vµ ®Þa ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. Bé m¸y kÕ to¸n ph¶i tæ chøc theo ph­¬ng h­íng ghi chÐp viÖc, nghÜa lµ mçi nh©n viªn kÕ to¸n ph¶i phô tr¸ch hai hoÆc ba ph©n hµnh. Thñ quü bao gåm mét ng­êi, cã nhiÖm vô gi÷ tiÒn mÆt cña c«ng ty, c¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc hîp lÖ ®Ó s¶n xuÊt hoÆc nhËn tiÒn mÆt, ghi sæ quü phÇn thu vµ phÇn chi tiÒn mÆt. Cuèi ngµy ®èi chiÕu víi quü sæ cña kÕ to¸n thanh to¸n trªn tµi kho¶n tiÒn mÆt(TK111). KÕ to¸n nguyªn vËt liÖu vµ h¹ch to¸n tiÒn mÆt cã nhiÖm vô theo râi nhËp xuÊt tån kho nguyªn vËt liÖu, nhËp xuÊt tån quü tiÒn mÆt. KÕ to¸n thanh to¸n lµm nhiÖm vô thanh to¸n víi ng­êi b¸n, thanh to¸n víi c«ng nh©n, c¸c kho¶n ph¶i thu, ph¶i tr¶ theo th¸ng, quý, n¨m. Theo râi c¸c kho¶n thanh to¸n víi ng­êi mua trªn tµi kho¶n 131(chi tiÕt theo tõng ng­êi mua) t×nh h×nh thanh to¸n tiÒn l­¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi cña c«ng nh©n viªn chøc qua tµi kho¶n 334 vµ ta× kho¶n 338. §ång thêi kÕ to¸n ph¶i theo dâi viÖc trÝch quü vµ sö dông quü cña c«ng ty... KÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh vµ x©y dùng c¬ b¶n lµm nhiÖm vô theo dâi t×nh h×nh t¨ng gi¶m, ®æi míi cña tµi s¶n cè ®Þnh, ®ång thêi ph¶i theo dâi chi phÝ s¶n xuÊt, ®Çu t­ x©y dùng c¬ b¶n vµ nguån h×nh thµnh, khÊu hao hµng n¨m cña tµi s¶n cè ®Þnh. KÕ to¸n tiÒn göi ng©n hµng (Tµi kho¶n 112) vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm: Theo dâi viÖc göi tiÒn vµ rót tiÒn khái ng©n hµng, c¸c kho¶n vay ng¾n h¹n vµ trung h¹n, t×nh h×nh thanh to¸n víi ng©n hµng. §ång thêi, cuèi kú kinh doanh bé phËn kÕ to¸n nµy cã nhiÖm vô tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. KÕ to¸n tiªu thô, thanh to¸n víi ng­êi mua, kÕ to¸n thùc hiÖn t×nh h×nh tiªu thô s¶n phÈm, thanh to¸n víi ng­êi mua, ®ång thêi tæng hîp c¸c bé phËn ®Ó lËp b¸o c¸o cuèi kú. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty cao su sao vµng theo s¬ ®å sau : KÕ to¸n tiªu thô thanh to¸n víi ng­êi mua kÕ to¸n tæng hîp Nh©n viªn h¹ch to¸n c¸c xÝ nghiÖp KÕ to¸n tr­ëng KÕ to¸n thanh to¸n víi ng­êi b¸n ,CNV vµ c¸c kho¶Ø ngn thu tr¶ kh¸c KÕ to¸n TGNH vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm KÕ to¸n NVL vµ thanh to¸n tiÒn mÆt KÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh vµ x©y dùng c¬ b¶n ¨Phßng ®èi ngo¹i xuÊt nhËp khÈu Cã tæng sè c¸n bé c«ng nh©n viªn lµ 4 ng­êi. Hai phã phßng cã nhiÖm vô chÝnh lµ gióp l·nh ®¹o kinh doanh xuÊt nhËp khÈu hµng hoÊ, thiÕt bÞ vµ ho¸ chÊt cña ngµnh cao su- gióp gi¸m ®èc t×m kiÕm thÞ tr­êng ngoµi n­íc ®Ó tiªu thô s¶n phÈm. Nghiªn cøu vµ tham m­u cho c«ng t¸c XNK ph¸t triÓn cho c«ng ty. Hai nh©n viªn lµm c«ng t¸c nghiÖp vô xuÊt nhËp khÈu. ¨Phßng ®êi sèng Cã tæng sè c¸n bé c«ng nh©n viªn lµ 11 ng­êi, phßng nµy cã chøc n¨ng nhiÖm vô ch¨m sãc søc khoÎ cña c¸n bé c«ng nh©n viªn, cô thÓ lµ vÊn ®Ò y tÕ. Kh¸m ch÷a bÖnh cÊp ph¸t thuèc cho c¸n bé c«ng nh©n viªn, cÊp giÊy giíi thiÖu ®i bÖnh viÖn tuyÕn trªn, cÊp giÊy nghØ èm. LËp hå s¬ bÖnh ¸n cho c¸n bé c«ng nh©n viªn qua héi ®ång gi¸m ®Þnh y khoa. d-C¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty C¸c xÝ nghiÖp ®­îc gäi chung lµ ®¬n vÞ s¶n xuÊt, chÞu sù qu¶n lý trùc tiÕp cña c«ng ty, lµ ®¬n vÞ h¹ch to¸n phô thuéc do c«ng ty trùc tiÕp h­íng dÉn vµ qu¶n lý. §¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh ®­îc xÕp theo m« h×nh tæ chøc qu¶n lý nh©n lùc cña c«ng ty cã nhiÖm vô: -Qu¶n lý vµ gi¶i quyÕt quyÒn lîi cho c¸n bé c«ng nh©n viªn th«ng qua c«ng ty chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc gi¸m ®èc vÒ toµn bé ho¹t ®éng cña ®¬n vÞ. -Tæ chøc thùc hiªn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh tõ trªn c«ng ty giao xuèng -Gi¸m s¸t kü thuËt vµ thi c«ng c¸c h¹ng môc c«ng tr×nh theo ®Ò ¸n ®­îc c«ng ty duyÖt ®óng tiÕn ®é, ®óng qui tr×nh kÜ thuËt -Qu¶n lý vËt t­ thiÕt bÞ b¶o ®¶m theo ®óng quy chÕ cña c«ng ty -Qu¶n lý ho¹ch to¸n kÕ to¸n nh»m x¸c ®Þnh ®óng ®ñ c¸c chi phÝ vµ kho¶n thu tõ c¸c s¶n phÈm, c¸c c«ng tr×nh l¾p ®Æt. © XÝ nghiÖp cao su sè 1 Gåm 337 c¸n bé c«ng nh©n viªn lao ®éng vµ mét gi¸m ®èc, mét phã gi¸m ®èc, 10 nh©n viªn kÜ thuËt kinh tÕ phôc vô c¸c c«ng viÖc trong xÝ nghiÖp ®Ó s¶n xuÊt. NhiÖm vô chÝnh lµ s¶n xuÊt s¨m lèp xe m¸y vµ s¶n xuÊt cao su kü thuËt nh­ d©y ®ai, b¨ng truyÒn, èng cao su chÞu dÇu, chÞu nhiÖt, b¨ng t¶i, ñng b¶o hé lao ®éng. Gi¸m ®èc xÝ nghiÖp lµ ng­êi cã quyÒn quyÕt ®Þnh trong xÝ nghiÖp, cã quyÒn thµnh lËp c¸c tæ nhãm s¶n xuÊt söa ch÷a sao cho hîp lý. Cã quyÒn ®×nh chØ c«ng t¸c nh÷ng c¸n bé c«ng nh©n viªn vi ph¹m kÜ thuËt lao ®éng, trong thêi gian tõ mét ®Õn 2 ngµy lµm viÖc ®Ó lµm kiÓm ®iÓm gióp viÖc cho gi¸m ®èc lµ mét phã gi¸m ®èc cã tr×nh ®é ®¹i häc, víi tæng sè lao ®éng lµ 337 ng­êi. Trong ®ã, lao n÷ lµ 118 ng­êi chiÕm 35%, sè cßn l¹i lµ lao ®éng nam, ®ßi hái ph¶i cã søc khoÎ tèt ®Ó lµm nh÷ng c«ng viÖc nÆng nhäc, ®éc h¹i vµ kÜ thuËt. ë xÝ nghiÖp lu«n cã 3 ®Õn 4 kÜ s­ ®Ó lµm nh÷ng c«ng viÖc vÒ kÜ thuËt cïng víi sù chØ ®¹o tõ trªn xuèng, xÝ nghiÖp lu«n hoµn thµnh tèt nhiÖm vô ®­îc giao. C«ng ty giao kÕ ho¹ch , giao kho¸n cho xÝ nghiÖp lËp ph­¬ng ¸n s¶n xuÊt kinh doanh vµ yªu cÇu vÒ vËt t­ thiÕt bÞ hµng th¸ng. LËp b¸o c¸o kÕt qu¶ thùc hiªn, c¸c phßng ban chøc n¨ng kiÓm tra kÕt qu¶ nhiÖm thu vµ tr×nh gi¸m ®èc phª duyÖt thanh to¸n khèi l­îng ®· ®­îc kiÓm ®Þnh. Quy chÕ nµy d· t¹o ®iÒu kiÖn cho xÝ nghiÖp tËp trung vµo s¶n xuÊt kinh doanh mµ kh«ng ph¶i lo ch¹y thñ tôc, c¸c vËt t­ chñ yÕu cïng víi ph­îng tiÖn thiÕt bÞ ®· cã c«ng ty ®¸p øng. C«ng viÖc ®­îc giao tõ c¸c ban chØ ®¹o xuèng l¹i chia ra c¸c tæ s¶n xuÊt theo chøc n¨ng chuyªn m«n tõng tæ ®éi s¶n xuÊt cô thÓ. §ã lµ mét hÖ thèng qu¶n lý chÆt chÏ tõ trªn xuèng d­íi theo quan hÖ chØ huy. KÕt qu¶ xÝ nghiÖp ®· ph¸t huy ®­îc kh¶ n¨ng lao ®éng cña c«ng nh©n, lµm cho mäi ng­êi tù nguyÖn, nhiÖt t×nh trong c«ng viÖc. §ã lµ ®iÒu tÊt yÕu cña viÖc n¨ng cao n¨ng xuÊt lao ®éng. Thu nhËp b×nh qu©n cña c«ng nh©n lao ®éng lµ h¬n mét triÖu ®ång mét th¸ng. ViÖc t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng cßn phô thuéc vµo tr×nh ®é qu¶n lý, sù s¾p xÕp bè trÝ lao ®éng cã khoa häc vµ sù ¸p dông kü thuËt cña gi¸m ®èc xÝ nghiÖp vµ c¸c c¸n bé kü thuËt chuyªn m«n trong xÝ nghiÖp. ¨ XÝ nghiÖp cao su sè 2 Cã tæng sè c¸n bé c«ng nh©n viªn lµ 384 ng­êi. Trong ®ã cã mét gi¸m ®èc, hai phã gi¸m ®éc vµ mét sè c¸n bé kü thuËt vµ chuyªn gia cßn l¹i lµ c«ng nh©n lao ®éng trong c¸c tæ s¶n xuÊt. NhiÖm vô chÝnh cña xÝ nghiÖp cao su 2 lµ s¶n xuÊt vµ tiªu thô lèp xe ®¹p c¸c lo¹i. XÝ nghiÖp cao su sè 2, cã lao ®éng n÷ lµ 112 ng­êi chiÕm 40% trong tæng sè c«ng nh©n lao ®éng trong xÝ nghiÖp. Do ®iÒu kiÖn lµm viÖc trong m«i tr­êng ®éc h¹i nªn lao ®éng nam chiÕm tû träng cao h¬n (chiÕm 60%), ®ßi hái ph¶i cã søc khoÎ tèt vµ ph¶i cã c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch ­u ®·i trong s¶n xuÊt, ph¶i cã tr×nh ®é tay nghÒ cao, hiÓu biÕt vÒ chuyªn m«n kü thuËt. ¨XÝ nghiÖp cao su sè 3 Cã tæng sè c¸n bé c«ng nh©n viªn 313 ng­êi, trong ®ã cã mét gi¸m ®èc vµ c¸c c¸n bé kÜ thuËt, c¸c chuyªn gia kÜ thuËt chuyªn m«n, cßn l¹i lµ c«ng nh©n lao ®éng. NhiÖm vô chÝnh cña xÝ nghiÖp, chuyªn s¶n xuÊt vµ tiªu thô c¸c lo¹i s¨m lèp « t«, m¸y bay, m¸y s¸t g¹o, m¸y kÐo. XÝ nghiÖp hiÖn nay b¾t ®Çu x©m nhËp vµo thÞ tr­êng s¶n phÈm s¨m lèp m¸y bay nªn cÇn cã c¸c kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cô thÓ ®Ó chiÕm lÜnh thÞ tr­êng nhanh ch¹y nhÊt nh­ thi tr­êng s¨m lèp xe ®¹p tr­íc ®©y. ¨ XÝ nghiÖp cao su sè 4 Cã tæng sè c¸n bé c¸n bé c«ng nh©n viªn lµ 146 ng­êi. Trong ®ã cã mét gi¸m ®èc, mét phã gi¸m ®èc, c¸c chuyªn gia vµ c¸n bé kÜ thuËt, cßn l¹i lµ c«ng nh©n lao ®éng. NhiÖm vô chÝnh cña xÝ nghiÖp lµ chuyªn s¶n xuÊt vµ tiªu thô c¸c lo¹i s¨m lèp xe ®¹p, xe m¸y. Do ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt cña c¸c xÝ nghiÖp lµ gièng nhau cho nªn m« h×nh c¬ cÊu tæ chøc s¶n xuÊt, bè trÝ lao ®éng trong c¸c xÝ nghiÖp lµ gièng nhau, chøc n¨ng quyÒn h¹n cña gi¸m ®èc, phã gi¸m ®èc, c¸c chuyªn gia kÜ thuËt ë c¸c ph©n x­ëng ¨ Chi nh¸nh c«ng ty cao su t¹i Th¸i B×nh Cã chøc n¨ng nhiÖm vô chuyªn s¶n xuÊt vµ tiªu thô s¨m lèp xe ®¹p truyÒn thèng cña c«ng ty. ¨ Nhµ m¸y Pin- cao su xu©n hoµ Cã chøc n¨ng vµ nhiÖm vô chuyªn s¶n xuÊt vµ tiªu thô c¸c lo¹i pin kh« mang nh·n hiÖu con sãc. Ngoµi ra nhµ m¸y cßn 1 sè xÝ nghiÖp phô trî vµ phôc vô s¶n xuÊt ¨ XÝ nghiÖp c¬ ®iÖn Cã tæng sè c¸n bé c«ng nh©n viªn lµ 76 ng­êi, trong ®ã cã mét gi¸m ®èc vµ mét sè c¸n bé chøc n¨ng qu¶n lý c«ng viÖc, c«ng nh©n trong xÝ nghiÖp cßn l¹i lµ c«ng nh©n lao ®éng. NhiÖm vô chÝnh chñ yÕu cña xÝ nghiÖp lµ gia c«ng, chuyªn s¶n xuÊt vµ söa ch÷a ®iÖn phôc vô s¶n xuÊt cho toµn c«ng ty. Gi¸m ®èc xÝ nghiÖp còng cã ®Çy ®ñ c¸c tÝnh chÊt ®ã lµ ®Òu thùc hiÖn theo chØ tiªu kÕ ho¹ch, giao tõ trªn xuèng ®Ó sao cho s¶n xuÊt vµ tiªu thô hµng ho¸ hiÖu qu¶ nhÊt. ¨ XÝ nghiÖp n¨ng l­îng Cã tæng sè CBCNV 160 ng­êi, xÝ nghiÖp cã chøc n¨ng nhiÖm vô s¶n xuÊt vµ cung cÊp h¬i khÝ nÐn ®iÖn, n­íc cho c¸c xÝ nghiÖp s¶n xuÊt. Gi¸m ®èc cã chøc n¨ng nhiÖm vô ®«n ®èc, gi¸m s¸t kiÓm tra viÖc thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc trong xÝ nghiÖp. C¸n bé c«ng nh©n viªn cã chøc n¨ng nhiÖm vô thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc ®­îc giao, hoµn thµnh ®óng tiÕn ®é thi c«ng theo kÕ ho¹ch, gióp gi¸m ®èc thu nhËp sè liÖu lËp b¸o c¸o göi gi¸m ®èc c«ng ty sau mçi kú thùc hiÖn. 4-/ Mét sè kÕt qu¶ ®¹t ®­îc cña bé m¸y qu¶n lý C«ng ty cao su sao vµng lµ mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh c«ng nghiÖp cña nhµ n­íc, chuyªn s¶n xuÊt kinh doanh ngµnh hµng cao su. §Õn nay, c«ng ty ®· h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn gÇn 40 n¨m, lµ mét trong nh÷ng c«ng ty ®ang thùc sù chuyÓn m×nh theo sù chuyÓn ®æi cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng. Trong ®iÒu kiÖn kinh tÕ thÞ tr­êng n­íc ta ngµy cµng ph¸t triÓn. Do ®ã, c¹nh tranh ngµy cµng gay g¾t, quyÕt liÖt h¬n. C«ng ty cao su sao vµng víi truyÒn thèng vÎ vang cña m×nh cïng víi sù nç lùc cè g¾ng cña toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn toµn c«ng ty ®· tõng b­íc v­ît qua nh÷ng khã kh¨n ban ®Çu vµ ngµy cµng kh¼ng ®Þnh ®­îc ­u thÕ cña m×nh trªn th­¬ng tr­êng. Trong nh÷ng n¨m qua, c«ng ty ®· ®¹t ®­îc mét sè thµnh tÝch ®¸ng khÝch lÖ, s¶n suÊt kinh doanh cña c«ng ty ®· ®¹t ®­îc mét sè thµnh tÝch ®¸ng kÓ, s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty ph¸t triÓn kh«ng ngõng, t¨ng doanh thu, t¨ng lîi nhuËn. Nhê ®ã, thu nhËp cña ng­êi lao ®éng còng ®­îc t¨ng lªn. §iÒu nµy ®­îc thÓ hiÖn rÊt râ qua b¶ng sau: KÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty cao su sao vµng TT ChØ tiªu §VT TH1997 TH1998 KH1999 TH1999 SS ­íc TH/KH 1 GTTSL Tr® 191085 241138 270171 280594 103.84 2 Tæng doanh thu tiªu thô . -Doanh thu phÇn SXCN -Doanh thu ho¹t ®éng kh¸c Tr® _ _ 233484 231984 1500 286742 28542 1700 265000 263000 2000 274.658 271631 3027 103.64 103.28 151.35 3 S¶n l­îng hiÖn vËt -Lèp xe ®¹p c¸c lo¹i -S¨m xe ®¹p c¸c lo¹i -Lèp xe m¸y c¸c lo¹i -Lèp « t« c¸c lo¹i -S¨m « t« c¸c lo¹i ch 5071726 6052943 370541 72612 58207 6644014 7785590 463000 104546 83830 7500.000 8500000 600000 150000 90000 7595327 8568701 601397 134804 94753 101.27 100.8 100.23 103.70 105.28 4 Nép ng©n s¸ch Tr® 127474 1736810 16440 1876579 114.15 5 XuÊt nhËp khÈu -Gi¸ trÞ nhËp khÈu -Nguyªn liÖu s¶n xuÊt +Cao su +Ho¸ chÊt USD TÊn 4031676 542 775 60 4101434 521 401 23 7210 550 500 100 7329071 692.27 939.55 115 101.65 121.87 187.91 115 6 X©y dùng c¬ b¶n -Vèn ®Çu t­ x©y l¾p -ThiÕt bÞ -KiÕn thiÕt c¬ b¶n kh¸c -§Çu t­ nguån Tr® 1524.42 18429.2 18429.2 19953.6 1000 26000 80 28000 12909 30394 3278 46581 10000 56120 1000 67120 77.47 184.64 30.51 144.09 7 Lîi nhuËn Tr® 6947 13812 1988 3000 21.7 8 L­¬ng b×nh qu©n N® 950 1250 1315 1310 104.8 Nh×n vµo b¶ng trªn ta thÊy, trong 3 n¨m võa qua ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty cao su sao vµng ®· diÔn ra theo chiÒu h­íng tÝch cùc. Gi¸ trÞ tæng s¶n l­îng t¨ng lªn râ rÖt cô thÓ n¨m 1998 ®· t¨ng lªn so víi n¨m 1997 lµ 26,6% vµ tiÕn n¨m 1999 th× t¨ng 26,3% so víi n¨m 1998. §iÒu nµy cho thÊy n¨ng lùc s¶n xuÊt cña c«ng ty ngµy cµng ®­îc cñng cè vµ v÷ng m¹nh. Nhê cã ®Çu t­ ®æi míi m¸y mãc thiÕt bÞ kÞp thêi, chiÕn l­îc tiªu thô hîp lý ®· lµm doanh thu tiªu thô hîp lý ®· lµm doanh thu tiªu thô cña c«ng ty trong nh÷ng n¨m qua ®· t¨ng lªn rÊt nhanh. Tuy nhiªn, n¨m 1999 cã gi¶m h¬n mét chót. MÆc dï gi¶m nh­ng s¶n phÈm cña c«ng ty vÉn vµ ®ang ®­îc thÞ tr­êng chÊp nhËn, uy tÝn cña c«ng ty vÉn cñng cè. Lîi nhuËn lµ tiªu thøc ®¸nh gi¸ chÝnh x¸c kÕt qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp. V× lîi nhuËn cµng cao doanh nghiÖp cµng cã c¬ héi ®Çu t­ më réng s¶n xuÊt. Cã thÓ nãi l¬i nhuËn võa lµ môc tiªu, võa lµ ®éng lùc cña bÊt kú doanh nghiÖp nµo. Bªn c¹nh, ®ã thu nhËp b×nh qu©n cña c¸n bé c«ng nh©n viªn c«ng ty cµng ngµy cµng t¨ng lªn. HiÖn nay c«ng ty lµ mét trong nh÷ng doanh nghiÖp nhµ n­íc cã møc l­¬ng b×nh qo©n cao nhÊt. §©y lµ nguån khÝch lÖ to lín vµ quan träng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn , t¹o niÒm say mª lao ®éng s¸ng t¹o cho toµn bé c«ng ty. 5-/ §¸nh gi¸ chung vÒ ho¹t ®éng bé m¸y qu¶n lý Qua t×m hiÓu c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng tyCao su Sao vµng. Bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty t­¬ng ®èi hîp lý vµ phï hîp víi ®Æc ®iÓm s¶n xu¸t kinh doanh cña c«ng ty. Do ®Æc thï lµ ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh mÆt hµng cao su duy nhÊt cã th©m niªn ë miÒn b¾c, hµng n¨m c«ng ty ®· ®­a ra nh÷ng kÕ ho¹ch cô thÓ vµ kÕ ho¹ch nµy phï hîp vµo tõng ®Æc ®iÓm tõng thêi ®o¹n s¶n xuÊt. Ban l·nh ®¹o c«ng ty ®· n¨ng ®éng t×m kiÕm viÖc lµm thªm, ký c¸c hîp ®ång cho c«ng ty, t¹o c«ng ¨n viÖc lµm cho ng­êi lao ®éng. Th«ng th­êng ®Çu th¸ng, quý, n¨m c«ng ty cã cuéc häp giao ban nh»m môc ®Ých ph©n tÝch qu¸ tr×nh ho¹t ®éng cña c«ng ty tõng th¸ng, quý, n¨m ®Ó ®Ò ra kÕ ho¹ch cho tõng thµnh viªn. Thµnh phÇn cña phiªn häp nµy bao gåm ban gi¸m ®èc, c¸c tr­ëng (phã) phßng ban, gi¸m ®èc c¸c xÝ nghiÖp thµnh viªn vµ c¸c tr­ëng ban ®oµn thÓ trong c«ngty. Hµng tuÇn, hµng th¸ng gi¸m ®èc c«ng ty tæ chøc giao ban tæng kÕt vµ thùc hiÖn lªn lÞch c«ng t¸c vµ lµm viÖc tõng ngµy trong tuÇn, th¸ng vµ ®­îc in thµnh v¨n b¶n ë c¸c phßng ban nghiªp vô, xÝ nghiÖp thµnh viªn vµ tæ ®éi s¶n xuÊt. §©y lµ ®iÓm kh¸c biÖt cña c«ng ty víi c¸c c«ng ty kh¸c. Nh­ vËy, gi÷a gi¸m ®èc vµ c¸c phßng ban h×nh thµnh mét thÓ thèng nhÊt tõ trªn xuèng, tõ gi¸m ®èc c«ng ty xuèng c¸c phßng ban chøc n¨ng vµ c¸c xÝ nghiÖp thµnh viªn s¶n xuÊt. Do tæ chøc hîp lý c«ng t¸c qu¶n lý, c«ng ty ®· kh¾c phôc ®­îc nh­îc ®iÓm trong s¶n xuÊt kinh doang cña c«ng ty g©y ra. TÊt c¶ c¸c th«ng tin trªn ®Òu thèng nhÊt víi nhau th«ng qua bé m¸y l·nh ®¹o. Tõ ®ã, c«ng viÖc trªn tÊt c¶ c¸c ph©n x­ëng ®Òu ®­îc ho¹t ®éng mét c¸ch thèng nhÊt theo sù chØ ®aä cña ban gi¸m ®èc vµ nh÷ng th«ng tin ®Òu ®­îc xuÊt ph¸t tõ giÊm ®èc c«ng ty vµ ban l·nh ®¹o c«ng ty vµ ®­îc ph¶n håi l¹i tõ c¸c ®¬n vÞ s¶n suÊt. Nã ®­îc thÓ hiÖn qua s¬ ®å sau : Ban gi¸m ®èc C¸c phßng ban C¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt Th«ng tin xu«i Th«ng tin ng­îc C«ng ty Cao su Sao vµng víi sè l­îng c¸n bé c«ng nh©n viªn lµ 2559 ng­êi, víi bËc thî trung b×nh lµ bËc 5. §iÒu nµy thÓ hiÖn tr×nh ®é lµnh nghÒ cña c«ng nh©n lao ®éng. C«ng ty cã ®éi ngò kü thuËt s¶n xuÊt, qu¶n lý nhiÒu kinh nghiÖm, thÝch nghi víi thÞ tr­êng, cã nh­ vËy hä míi hoµn thµnhc¸c c«ng viÖc phøc t¹p ®ßi hái chuyªn m«n kü thuËt cao. GÇn 40 n¨m h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn, c«ng ty cao su sao vµng chuyªn s¶n xuÊt lèp s¨m xe ®¹p, xe m¸y, m¸y bay, m¸y kÐo ngµy cµng ®­îc kh¸ch hµng mÕn mé, cã ®­îc kÕt qu¶ nh­ vËy lµ nhê sù l·nh d¹o cña gi¸m ®èc vµ sù kÕt hîp hµi hoµ gi÷a c¸c phßng ban. Phã gi¸m ®èc gióp viÖc cho gi¸m ®èc cã hiÖu qu¶, c¸c phßng ban thùc hiÖn ®óng chøc n¨ng cña m×nh, cã sù phèi hîp gi÷a c¸c phßng ban víi nhau vµ víi c¸c xÝ nghiÖp thµnh viªn ®Ó hoµn thµnh tèt nhiÖm vô, kh«ng t¸ch rêi nhiÖm vô cña c«ng ty, lÊy ph­¬ng ch©m gi÷ v÷ng vµ ph¸t triÓn nh»m t¹o ra cña c¶i vËt chÊt vµ tinh thÇn cho x· héi. Trong thêi kú bao cÊp, bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty kh¸ cång kÒnh gåm nhiÒu ph©n x­ëng vµ c¸c phßng ban trùc thuéc, c«ng viÖc h¹n chÕ, c«ng nh©n lao ®éng nhiÒu nh­ng n¨ng suÊt lao ®éng thÊp , gi¸ thµnh s¶n phÈm lµm ra cao nh­ng thêi kú ®ã lµ bao c©p, c«ng ty vÉn ®ù¬c sù chu cÊp cña nhµ n­íc nªn kh«ng ¶nh h­ëng ®Õn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Khi chuyÓn sang c¬ chÕ thÞ tr­êng víi chÝnh s¸ch tù cÊp tù tóc, c«ng ty ®· s¾p xÕp l¹i bé m¸y, gi¶m bít lao ®éng gi¸n tiÕp. §Õn nay xÝ nghiÖp cã 8 xÝ nghiÖp, chi nh¸nh, nhµ m¸y vµ 11 phßng ban nghiÖp vô (tr­íc kia lµ 23 phßng ban) sè lao ®éng gi¸n tiÕp hiÖn nay chiÕm 8% trong tæng sè c¸n bé c«ng nh©n viªn. C«ng ty ®· sö dông vµ ®­a vµo bé m¸y qu¶n lý nh÷ng ng­êi cã n¨ng lùc, tr×nh ®é, nhiÖt t×nh gi¸m nghÜ gi¸m lµm. C¸c c¸n bé qu¶ lý ®­îc c©n ®èi bè trÝ hîp lý gi÷a c«ng viÖc víi tr×nh ®é vµ tÝnh chÊt phøc t¹p cña c«ng viÖc c¸n bé ngµy cµng ®­îc n©ng cao vÒ tr×nh ®é nh­ cho ®i häc thªm, nghiªn cøu n©ng cao chÊt l­îng lao ®éng. §ång thêi trong c«ng ty cã sù phèi hîp nhÞp nhµng gi÷a Gi¸m ®èc - §¶ng uû - c«ng ®oµn. §©y lµ mèi quan hÖ ngang, tuy nhiªn mçi ®oµn thÓ cã chøc n¨ng kh¸c nhau nh­ng l¹i cïng chung mét môc ®Ých lµ x©y dùng vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty. Do ®ã cÇn ph¶i cã sù phèi hîp chÆt chÏ víi nhau ®Ó t×m ra ph­¬ng h­íng biÖn ph¸p hîp lý tèi ­u nhÊt. C«ng ®oµn cïng víi gi¸m ®èc c«ng ty ký tho¶ ­íc lao ®éng tËp thÓ, hîp ®ång lao ®éng víi c¸n bé c«ng nh©n trong c«ng ty. N»m trong Tæng c«ng ty ho¸ chÊt ViÖt nam c«ng ty Cao su sao vµng víi m« h×nh s¶n xuÊt ®­îc tæ chøc khoa häc, bé m¸y qu¶n lý tinh gän, sö dông lao ®éng hîp lý, ph¸t huy ®­îc tÝnh chñ ®¹o s¸ng t¹o cña c¸c ®¬n vÞ, tæ ®éi s¶n xuÊt vµ ngu­¬× lao ®éng n©ng cao ®­îc n¨ng suÊt, chÊt l­îng vµ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt còng nh­ lµm tèt ®­îc chÕ ®é mét thñ tr­ëng. Tuy nhiªn, nh÷ng mÆt tÝch cùc, c«ng ty cßn mét sè tån t¹i sau: C«ng t¸c ®iÒu ®é s¶n xuÊt ch­a thùc hiÖn nghiªm tóc lÖnh s¶n xuÊt cña c«ng ty vÒ thêi gian thi c«ng còng nh­ thêi gian hoµn tÊt hå s¬, ®ñ ®iÒu kiÖn quyÕt to¸n. HÇu hÕt c¸c ®¬n vÞ ®Òu ch­a chó träng ®Õn c«ng viÖc nµy, cßn kho¸n th¼ng cho ®éi tr­ëng, c¸c c«ng tr×nh hoÆc nh©n viªn chuyªn tr¸ch. §éi h×nh s¶n xuÊt trong c¸c xÝ nghiÖp ch­a thËt tinh gän, c¸c tæ ®éi cßn thiÕu chñ ®éng s¸ng t¹o trong s¶n xuÊt, t­ t­ëng tr«ng chê Ø l¹i vµo c«ng ty cßn kh¸ phæ biÕn . Mét sè c¸n bé l·nh ®¹o s¶n xuÊt cßn thiÕu kinh nghiÖm , thiÕu tinh thÇn quyÕt ®o¸n,sî tr¸ch nhiÖm , kh«ng x¸c lËp kÞp thêi tiÕn ®é cña tõng c«ng ®o¹n s¶n suÊt. ViÖc qu¶n lý vèn vµ tµi s¶n, vËt t­ thiÕt bÞ ch­a ®­îc tiÕn hµnh mét c¸ch triÖt ®Ó, vËt t­ thiÕt bÞ ch­a ®­îc sö dông theo ®óng møc nªn th­êng bÞ l·ng phÝ kh«ng cÇn thiÕt. Nh×n trung c«ng ty Cao su sao vµng cã mét c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý kh¸ hoµn chØnh, phï hîp víi tæ chøc s¶n xuÊt, c¸c phßng ban phèi hîp víi nhau mét c¸ch khoa häc vµ linh ho¹t. Tuy nhiªn l·nh ®¹o c«ng ty ph¶i chó ý ®Õn mét sè ®iÓm tån t¹i ®Ó c¬ cÊu tæ chøc ®­îc hoµn thiÖn vµ ho¹t ®éng hiÖu qu¶ h¬n n÷a. PhÇn III Mét sè biÖn ph¸p c¬ b¶n nh»m cñng cè vµ hoµn thiÖn bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty Cao su sao vµng I-/ KiÕn nghÞ víi c«ng ty a-/ T¨ng c­êng qu¶n lý trong c¬ cÊu tæ chøc C«ng ty Cao su sao vµng lµ mét ®¬n vÞ quèc doanh, tµi s¶n cña c«ng ty lµ “së h÷u chung’’. Do vËy, “tinh thÇn lµm chñ’’ cña c¸n bé c«ng nh©n viªn cßn h¹n chÕ, nªn qu¸ tr×nh ®iÒu hµnh ®Ó thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô kh¸ phøc t¹p. Nh×n chung c­êng ®é lao ®éng so víi liªn doanh lµ kÐm h¬n, tinh thÇn tr¸ch nhiÖm, môc ®Ých, ®éng c¬ trong s¶n xuÊt còng kh¸c so víi c¸c ®¬n vÞ liªn doanh hay chñ t­ nh©n. §©y còng lµ vÊn ®Ò ¶nh h­ëng kh¸ lín ®Õn chÊt l­îng s¶n phÈm, gi¸ thµnh s¶n xuÊt ch­a hîp lý, do ®ã ¶nh h­ëng ®Õn c¹nh tranh víi c¸c s¶n phÈm ngo¹i nhËp trªn thÞ tr­êng. C«ng ty ph¶i tæ chøc thùc hiÖn viÖc kiÓm tra, th­êng xuyªn ë c¸c cÊp nh»m kh¾c phôc c¸c yÕu kÐm trong qu¶n lý ®iÒu hµnh vµ xö lý kÞp thêi c¸c vi ph¹m, cña nh÷ng tr­êng hîp thiÕu tinh thÇn tr¸ch nhiÖm g©y thiÖt h¹i ®Õn lîi Ých cña ng­êi lao ®éng vµ cña tËp thÓ ng­êi lao ®éng. §Æc biÖt, cÇn sö lý nh÷ng xÝ nghiÖp lµm ¨n thua lç, kh«ng cã hiÖu qu¶ dÉn ®Õn hËu qu¶ kh«ng tèt trong s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty, ®ång thêi kh«ng thÓ n©ng cao n¨ng lùc cña c¸c phßng ban, c¸c c¸n bé qu¶n lý. KÕt qña s¶n xuÊt kinh doanh cÇn ®­îc kiÓm tra ®Ó tù ®¸nh gi¸ vµ chÞu tr¸ch nhiÖm. C«ng ty cÇn ph¶i x©y dùng quy chÕ vÒ ®Çu t­, xuÊt nhËp khÈu hîp lý theo ®­êng lèi c«ng nghiÖp ho¸, hiÖn ®¹i ho¸ mµ nghÞ quyÕt §¹i héi kho¸ VIII ®· ®Ò ra. Mét sè d©y truyÒn c«ng nghÖ s¶n xuÊt cña c«ng ty ®· trë nªn l¹c hËu cò kü vµ háng hãc nhiÒu, cÇn ph¶i hay thÕ tr¸nh nguy c¬ tôt hËu so víi doanh nghiÖp kh¸c vµ c¸c n­íc trong khu vùc. Tãm l¹i, viÖc t¨ng c­êng qu¶n lý trong c¬ cÊu tæ chøc cña c«ng ty Cao su sao vµng nãi riªng vµ c¸c doang nghiÖp nãi chung lµ hÕt søc cÇn thiÕt. Khi s¶n xuÊt kinh doanh cµng ph¸t triÓn th× cµng cÇn ph¶i cã bé m¸y qu¶n lý tèt cho phï hîp, ®óng ph¸p luËt, gi÷ v÷ng ®­îc vai trß chñ ®¹o cña kinh tÕ nhµ n­íc trong c¬ chÕ thÞ tr­êng. b-/ Më réng thÞ tr­êng tiªu thô s¶n phÈm, ®a d¹ng ho¸ c¸c mÆt hµng s¶n xuÊt §Ó phï hîp víi mét ý t­ëng x©y dùng mét c¬ cÊu tæ chøc hoµn thiÖn, c«ng ty Cao su sao vµng cÇn ph¶i thiÕt lËp mét bé phËn nghiªn cøu vµ x©y dùng chiÕn l­îc ph©n ph«Ý s¶n phÈm vµ chiÕn l­îc kinh doanh kh¸c. Bé phËn nµy cã thÓ trùc thuéc phßng kinh doanh hay mét phßng nµo ®ã mµ cã thÓ võa lµ nghiªn cøu thÞ tr­êng, võa lµ tiÕp thÞ, võa lµ nh©n viªn b¸n hµng. Bé phËn nµy do sè c¸n bé trong phßng kÕ ho¹ch vËt t­ kÕt hîp lµm nhiÒu chøc n¨ng vµ phèi hîp nh­: nghiªn cøu thÞ tr­êng, ph¸t huy s¶n xuÊt míi, qu¶ng c¸o, qu¶n lý b¸n hµng theo khu vùc. §èi víi C«ng ty cao su sao vµng ®iÒu quan träng nhÊt hiÖn nay lµ mäi ng­êi, ®Æc biÖt lµ l·nh ®¹o c«ng ty hiÓu r»ng Maketing võa lµ khoa häc võa lµ mét nghÖ thuËt kinh doanh nh»m lµm cho s¶n phÈm phï hîp víi nhu cÇu thÞ tr­êng. Do ®ã, c«ng ty ph¶i tæ chøc hîp lý c¸c ho¹t ®éng Maketing vµ ®­îc coi lµ bé phËn chñ yÕu trong bé m¸y ®iÒu hµnh kinh doanh ë c«ng ty lµ sù cÇn thiÕt cÊp b¸ch hiÖn nay. c-/ Coi träng h¬n n÷a c«ng t¸c ®µo t¹o nu«i d­ìng c¸n bé n©ng cao tay nghÒ cho c«ng nh©n Trong thêi kú c«ng ty gÆp khã kh¨n, ph¶i tinh gi¶m biªn chÕ sè ®«ng c¸n bé c«ng nh©n viªn, ph¶i vÒ mÊt søc theo chÕ ®é hoÆc chuyÓn sang ngµnh nghÒ kh¸c. Do ®ã, lùc l­äng kü s­, c«ng nh©n kü thuËt t­¬ng ®èi gi¶m. Vµo n¨m 1992, Bé c«ng nghiÖp nÆng quyªt ®Þnh cho nhµ m¸y Cao su sao vµng thµnh C«ng ty cao su sao vµng, víi quy m« ngµy cµng ph¸t triÓn. Cho nªn, c«ng ty cÇn cã tÇng líp c¸n bé chuyªn m«n hïng hËu. Do ®ã viÖc ®µo t¹o lµ cÇn thiÕt. Cïng víi viÖc nhËp m¸y mãc thiÕt bÞ, c«ng ty cÇn ph¶i cö c¸n bé sang tu nghiÖp t¹i n­íc ngoµi sao cho cã hiÖu qu¶, s¶n xuÊt kinh doanh lµ tèi ­u. MÆt kh¸c c«ng ty cÇn ph¶i trÎ ho¸ ®éi ngò c¸n bé qu¶n lý, m¹nh d¹n sö dông c¸n bé trÎ cã tr×nh ®é n¨ng lùc c«ng t¸c lµm viÖc trong c¸c phßng ban. §èi víi ®éi ngò lao ®éng trùc tiÕp, c«ng ty cã nguån nh©n lùc dåi dµo vµ cã sù trÎ ho¸ mÆc dï tuæi b×nh qu©n cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty lµ t­¬ng ®èi cao (45 tuæi). Tuy nhiªn, tr×nh ®é bËc thî, tay nghÒ cao ch­a nhiÒu, c«ng ty ph¶i th­êng xuyªn më c¸c líp ®µo t¹o vµ kiÓm tra tay nghÒ c«ng nh©n. C«ng viÖc nµy kh«ng ph¶i thuéc tr¸ch nhiÖm cña mét phßng ban hay mét c¸ nh©n cô thÓ, mµ cÇn cã sù phèi hîp ®ång bé cña c¸c ban ngµnh chøc n¨ng trong c«ng ty. d-/ Quan t©m h¬n ®Õn yÕu tè con ng­êi Ngoµi viÖc ®iÒu hµnh s¶n suÊt kinh doanh, ban l·nh ®¹o c«ng ty cÇn ph¶i quan t©m h¬n vÒ thuËt dïng ng­êi, võa bao dung nh­ng vÉn nghiªm kh¾c, gi÷ uy tÝn cao, s¾p xÕp c«ng viÖc víi tõng ng­êi. §Ó ®iÒu tiÕt tèt bé m¸y cña c«ng ty, cÇn ph¶i ¸p dông vµ kÕt hîp gi÷a 3 ph­¬ng ph¸p qu¶n lý qua l¹i trong ®ã cã chøa néi dung gi¸o dôc vµ c¸c ph­¬ng ph¸p qu¶n lý hµnh chÝnh - kinh tÕ. §ång thêi, cã thÓ khuyÕn khÝch nh÷ng s¸ng kiÕn b»ng biÖn kinh tÕ, ®Ó kÝch thÝch s¶n xuÊt, ®Ò ra quy chÕ th­ëng ph¹t c«ng b»ng, ®Ó c«ng nh©n trong c«ng ty lµm viÖc víi tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cao nhÊt. II-/ KiÕn nghÞ víi nhµ n­íc Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng , ngµnh c«ng nghiÖp cao su ngµy cµng ph¸t triÓn. V× vËy, nhµ n­íc cÇn më tr­êng líp ®µo t¹o chÝnh quy ®éi ngò lao ®éng kÜ thuËt lÜnh lùc nµy. Víi ®éi ngò c«ng nh©n lµnh nghÒ trong t­¬ng lai, ch¾c ch¾n c«ng ty cao su sao vµng nãÝ riªng vµ c¸c doanh nghiÖp nãi chung sÏ thu ®­îc nhiÒu thµnh tùu míi vµ trë thµnh mét ngµnh c«ng nghiÖp xuÊt khÈu chÝnh quy cña viÖt nam. C«ng ty ho¸ chÊt viÖt nam ®­îc thµnh lËp theo m« h×nh tæng c«ng ty, ®· kh¼ng ®Þnh sù quan t©m cña nhµ n­íc ta ®èi víi ngµnh c«ng nghiÖp nµy. §©y lµ c¬ héi ®Ó c¸c thµnh viªn trong Tæng c«ng ty nãi chung vµ cña C«ng ty cao su sao vµng nãi riªng gia nhËp vµ ph¸t triÓn cïng sù ph¸t triÓn cña ®Êt n­íc trong thêi ®¹i míi. III-/ Mét sè biÖn ph¸p nh»m hoµn thiÖn bé m¸y qu¶n lý ë c«ng ty Cao su sao vµng 1-/ Môc ®Ých cña viÖc hoµn thiÖn Qua ®¸nh gi¸ m« h×nh bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty cao su sao vµng, ngoµi nh÷ng ­u ®iÓm ta thÊy cßn cã mÆt h¹n chÕ ch­a hîp lý. Nguyªn nh©n cña vÊn ®Ò lµ do m« h×nh cò, ®· qua ¨n s©u vµ còng cã thÓ ch­a n¾m b¾t ®­îc toµn diÖn vÒ vÊn ®Ò nµy. NhiÒu n¨m ho¹t ®éng trong c¬ chÕ bao cÊp, víi bé m¸y qu¶n lý c«ng kÒnh , sè l­îng ng­êi d­ ra kh«ng nhá l¹i cã ch­a biÖn ph¸p g× s¶n suÊt cho tho¶ ®¸ng, n¨ng lùc vµ tr×nh ®é hiÓu biÕt vÒ kinh tÕ thÞ tr­êng cßn h¹n hÑp. Tõ ®ã, cho thÊy ph¶i hoµn thiÖn bé m¸y qu¶n lý lµ v« cïng bøc thiÕt. Bé m¸y qu¶n lý lµ mét trong nh÷ng nh©n tè quyÕt ®Þnh cña qu¸ tr×nh tæ chøc, sù thµnh b¹i trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Bé m¸y ®­îc x©y dùng ®Ó thùc hiÖn c¸c chøc n¨ng qu¶n lý víi doanh nghiÖp, mµ môc tiªu cña qu¶n lý nµy lµ ph¶i chiÕm ®­îc mét phÇn thÆng d­. Tøc lµ ph¶i t¹o dùng nªn mét m«i tr­êng, mµ trong ®ã mäi thµnh viªn cã thÓ hoµn thiÖn ®­îc c¸c môc tiªu cña doanh nghiÖp, thu ®­îc lîi nhuËn víi nguån lùc s½n cã. §Ó thùc hiÖn ®­îc ®iÒu ®ã, mçi bé m¸y qu¶n lý ph¶i thùc sù thÝch øng víi c¸c ®iÒu kiÖn, môc tiªu, m«i tr­êng ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp. NghÞ ®Þnh 50 CP, nghÞ ®Þnh 38 CP cña chÝnh phñ vÒ viÖc s¾p xÕp l¹i c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh cho phï hîp víi c¬ chÕ kinh tÕ míi, ®¶m b¶o tù chñ trong s¶n xuÊt kinh doanh nh»m môc ®Ých ®¹t hiÖu qu¶ cao nhÊt. §iÒu ®ã, cµng ®ßi hái møc ®é hîp lý cña viÖc tæ chøc ph©n quyÒn vµ tËp trung quyÒn cña c«ng ty. Tr­íc khi trë thµnh c«ng ty, sù tËp trung ph©n quyÒn qu¶n lý chñ yÕu lµ sù kÕt hîp cïng cã lîi gi÷a c¸c bªn do nhµ n­íc quy ®Þnh, ®Ó thùc hiÖn ®­îc sù c©n b»ng gi÷a ph©n quyÒn vµ tËp trung, ph©n quyÒn t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc tÝch tô tËp trung t­ b¶n bé m¸y qu¶n lý míi cña xÝ nghiÖp ph¶i hîp lý, n¨ng ®éng , t¹o sù tin t­ëng, sù chÊp hµnh cña c¸c bé phËn vµ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty. Khi thùc hiÖn ®iÒu ®ã, mäi ho¹t ®éng trong doanh nghiªp sÏ ®­îc s¾p xÕp ®óng logÝc. C¸c bé phËn thùc hiÖn ®óng c¸c chøc n¨ng cña m×nh. §ång thêi, kÕt hîp linh ho¹t c¸c bé phËn kh¸c, vµ víi c¸c cÊp l·nh ®¹o. 2-/ Ph­¬ng h­íng cña sù hoµn thiÖn cña bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty cao su sao vµng Trong giai ®o¹n tíi, ®Ó gióp cho sù qu¶n lý c«ng ty cã hiÖu qña th× bé m¸y qu¶n lý cÇn ®­îc thùc hiÖn theo c¸c ph­¬ng ph¸p sau: a- Thø nhÊt lµ : x©y dùng c¸c chøc n¨ng cña c¸c cÊp l·nh ®¹o c¸c phßng ban trong c«ng ty ®Çy ®ñ hîp lý. Trong ®ã, quan träng lµ viÖc ph©n chia c¸c bé phËn theo c¸ch nµo lµ hîp lý nhÊt . Bao nhiªu c¸c phßng ban, víi sè liÖu ë c¸c phßng ban lµ bao nhiªu, chøc n¨ng, nhiÖm vô, vµ c¸c lÜnh vùc thuéc sù qu¶n lý, mèi quan hÖ qua l¹i ... b-Thø hai lµ : ViÖc s¾p xÕp l¹i bé m¸y qu¶n lý hîp lý, l« gÝc, n¨ng ®éng, ®Ó phï hîp bÊt cø sù thay ®æi nµo. HiÖn nay, sù thay ®æi trong ng­êi tiªu dïng lµ th­êng xuyªn, hÕt søc ®a d¹ng. Tuy sù thay ®æi ®èi víi c¸c s¶n phÈm t­¬ng ®èi nhanh nh­ng víi môc tiªu hiÖn nay cña c«ng ty cao su sao vµng lµ võa coi träng thÞ tr­êng tiªu thô Hµ néi, ®ång thêi më réng thÞ tr­êng trªn ph¹m vi toµn quèc vµ v­¬n ra c¶ thÞ tr­êng n­íc ngoµi. ViÖc nghiªn cøu c¸c nhu cÇu, c¸c ph­¬ng thøc c¶i tiÕn kü thuËt, ®ång thêi ®ßi hái sù qu¶n lý ph¶i ®a d¹ng phong phó mµ nh©n tè quyÕt ®Þng cho sù thµnh b¹i trong quan hÖ lµ do yÕu tè ®æi míi th­êng xuyªn. Do ®ã, cÇn cã sù liªn tôc kh«ng gi¸n ®o¹n. Bªn c¹nh ®ã, yÕu tè tæ chøc nh©n sù cÇn cã sù æn ®Þnh, cã nh­ vËy míi ph¸t huy ®­îc hÕt kh¶ n¨ng vµ søc m¹nh ®oµn kÕt nªn m« h×nh ®­a ra lµ hoµn h¶o. c-Thø ba lµ: ViÖc ®µo t¹o x©y dùng mét ®éi ngò c¸n bé qu¶n lý cã n¨ng lùc, lµ nh÷ng nhµ l·nh ®¹o thùc sù, nh©n viªn cã tr×nh ®é, cã kh¶ n¨ng lµm viÖc ®éc lËp nh­ng còng ph¶i biÕt kÕt hîp víi tËp thÓ. Nh­ vËy, ng­êi l·nh ®¹o ®èi víi tæ chøc ®· cã tÇm quan träng nh­ thÕ nµo. Hä kh«ng nh÷ng lµ nh­êi ra quyÕt ®Þnh cho tæ chøc mµ hä cã thÓ t¹o ra m«i tr­êng thóc ®Èy qu¸ tr×nh thùc hiÖn c¸c quyÕt ®Þnh qu¶n lý mét c¸ch tèt nhÊt. kÕt luËn S¶n xuÊt kinh doanh trong c¬ chÕ thÞ tr­êng theo ®Þnh h­íng x· héi chñ nghÜa mµ §¶ng vµ Nhµ n­íc ta ®· v¹ch ra. C«ng ty cao su sao vµng ®ang trªn con ®­êng ph¸t triÓn ®· v­ît qua ®­îc nh÷ng thö th¸ch gian nan phøc t¹p trong qu¸ tr×nh chuyÓn ®æi nÒn kinh tÕ tõ c¬ chÕ cò sang c¬ chÕ míi vµ dÇn dÇn thÝch nghi ®i vµo s¶n xuÊt kinh doanh cã hiÖu qu¶, gãp phÇn æn ®Þnh vµ ph¸t triÓn nÒn kinh tÕ ®Êt n­íc. Sù ph¸t triÓn nhanh cña c«ng ty cao su sao vµng trong nh÷ng n¨m qua ®· kh¼ng ®Þnh m×nh ®øng v÷ng trªn thÞ tr­êng. Do vËy, c«ng ty ®· ®Þnh h­íng vµ x¸c ®Þnh cho m×nh b­íc ®i ®óng ®¾n, xøng ®¸ng lµ mét trong nh÷ng thµnh viªn hµng ®Çu cña Tæng c«ng ty ho¸ chÊt ViÖt Nam. Víi thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty ng¾n, tr×nh ®é cßn h¹n chÕ, tµi liÖu nghiªn cøu kh«ng ®­îc nhiÒu nªn nh÷ng hiÓu biÕt vÒ chuyªn ®Ò nµy ch¾c ch¾n kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt. KÝnh mong thÇy gi¸o h­íng dÉn, c¸c b¸c, c¸c c«, c¸c chó trong c«ng ty Cao su sao vµng chØ b¶o vµ ®ãng gãp ý kiÕn ®Ó chuyªn ®Ò nµy hoµn thµnh vµ ®¹t ®­îc kÕt qu¶ cao. Em xin tr©n träng c¸m ¬n sù h­íng dÉn vµ sù quan t©m nhiÖt t×nh cña thÇy gi¸o §ç V¨n L­ cïng c¸c b¸c, c¸c c«, c¸c chó trong ban l·nh ®¹o vµ c¸c phßng ban cña C«ng ty Cao su sao vµng ®· gióp ®ì em hoµn thµnh chuyªn ®Ò nµy. Tµi liÖu tham kh¶o 1- Lý thuyÕt qu¶n trÞ kinh doanh Nhµ xuÊt b¶n khoa häc vµ kü thuËt 1995 2- Qu¶n trÞ kinh doanh - Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn vµ thùc tiÔn ë viÖt nam Nhµ xuÊt b¶n chÝnh trÞ quèc gia Hµ néi 1996 3- ChiÕn l­îc vµ kÕ ho¹ch ph¸t triÓn doanh nghiÖp Nhµ xuÊt b¶n gi¸o dôc 1996 4- Ph¸t triÓn c¸c doanh nghiÖp võa vµ nhá ë Hµ néi Nhµ xuÊt b¶n chÝnh trÞ quèc gia 1996 5- V¨n kiÖn ®¹i héi ®¹i biÓu toµn quèc lÇn thø VII - VIII Nhµ xuÊt b¶n sù thËt Hµ néi 1991-1992 môc lôc