Xuất khẩu – Vai trò và các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động xuất khẩu của doanh nghiệp

iÕn b¸n ®­îc 550USD/tÊn, gÊp kho¶ng 7,5 lÇn ( gi¸ n¨m 2000 ). Bªn c¹nh ®ã, viÖc chÕ biÕn cßn lµm cho hµng ho¸ gÇn víi nhu cÇu cña kh¸ch hµng h¬n, t¨ng kh¶ n¨ng mua hµng cña kh¸ch ®èi víi c«ng ty. NghiÖp vô chÕ biÕn cña c«ng ty th­êng tiÕn hµnh theo c¸c ph­¬ng ph¸p mµ kh¸ch hµng yªu cÇu nh­: muèi ( d­a chuét, ít ); chiªn ( hµnh, khoai m«n); ®éng l¹nh ( lîn s÷a, khoai m«n ), ngoµi ra víi ph­¬ng h­íng ®a d¹ng ho¸ s¶n phÈm, c«ng ty cßn cã thªm c¸c h×nh thøc chÕ biÕn kh¸c nh­ sÊy, ph¬i kh«... NhËn thÊy ®­îc vai trß cña chÕ biÕn trong viÖc n©ng cao gia trÞ hµng n«ng s¶n xuÊt khÈu, qu¸ tr×nh chÕ biÕn s¶n phÈm cña c«ng ty ngµy cµng ®­îc chó träng h¬n. ThÓ hiÖn lµ viÖc sang n¨m 2000, c«ng ty ®· m¹nh d¹n ®Çu t­ x©y dùng c¬ së h¹ tÇng, mua míi trang thiÕt bÞ kü thuËt, n©ng tæng gi¸ trÞ vèn cè ®Þnh cña c«ng ty lªn 4 tû ®ång, t¨ng h¬n 1 tû so víi n¨m 1999 víi quyÕt t©m n©ng tû lÖ kim ng¹ch xuÊt khÈu hµng n«ng s¶n qua chÕ biÕn ®¹t trªn 90% n¨m 2001. 3.5. Qu¸ tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt khÈu. Qu¸ tr×nh nµy ®­îc c«ng ty thùc hiÖn ®Çy ®ñ, tuÇn tù theo c¸c b­íc, tõ kiÓm tra th­ tÝn dông ( L/C ), chuÈn bÞ hµng ho¸ xuÊt khÈu, kiÓm tra hµng ho¸ xuÊt khÈu, tæ chøc khai b¸o vµ lµm thñ tôc h¶i quan, giao hµng lªn tÇu vµ lÊy vËn ®¬n, ®Õn thùc hiÖn nghiÖp vô thanh to¸n. Mçi b­íc, mçi c«ng ®o¹n cña viÖc thùc hiÖn hîp ®ång ®Òu do mét bé phËn chuyªn tr¸ch ®¶m nhËn.ChÝnh ®iÒu nµy ®· gióp c«ng ty chñ ®éng trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång. V. §¸nh gi¸ chung vÒ ho¹t ®éng xuÊt khÈu cña c«ng ty chÕ biÕn n«ng s¶n thùc phÈm xuÊt khÈu H¶i D­¬ng. ThuËn lîi. 1.1. VÒ mÆt kh¸ch quan. H¶i d­¬ng lµ mét tØnh n«ng nghiÖp nªn cã nguån n«ng s¶n phÈm phong phó, cã lùc l­îng lao ®éng dåi dµo vµ ng­êi d©n cã nhiÒu kinh nghiÖm trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt. V× thÕ , ®©y lµ mét lîi thÕ rÊt lín cho doanh nghiÖp trong viÖc thùc hiÖn chøc n¨ng cña m×nh ®ã lµ: ®Çu t­ s¶n xuÊt - chÕ biÕn - xuÊt khÈu. H¶i d­¬ng lµ mét tØnh n»m ë trung t©m tam gi¸c kinh tÕ phÝa B¾c bao gåm: Hµ néi - H¶i phßng - Qu¶ng ninh. Nªn cã hÖ thèng giao th«ng t­¬ng ®èi ph¸t triÓn thuËn tiÖn cho viÖc thu mua s¶n phÈm còng nh­ viÖc tiªu thô s¶n phÈm. ViÖc c¸ch Hµ néi vµ H¶i phßng kh«ng xa ®· t¹o ®iÒu kiÖn tèt cho giao dÞch víi c¸c kh¸ch hµng trong vµ ngoµi n­íc. Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, víi ph­¬ng h­íng “ H­íng vÒ xuÊt khÈu cña chÝnh phñ “ lÜnh vùc chÕ biÕn xuÊt khÈu hµng n«ng s¶n ®· ®­îc §¶ng vµ nhµ n­íc t¹o mäi ®iÒu kiÖn thuËn lîi ®Ó më réng vµ ph¸t triÓn. §¶ng vµ nhµ n­íc ®· ®­a mét sè chÝnh s¸ch hç trî cho c¸c doanh nghiÖp mµ cô thÓ lµ: ViÖc kh«ng thu thuÕ xuÊt khÈu, tho¸i thu thuÕ ®Çu vµo khi tiªu thô s¶n phÈm, viÖc thµnh lËp c¸c quü hç trî cho ho¹t ®éng chÕ biÕn xuÊt khÈu n«ng s¶n phÈm.. . Sù quan t©m hç trî vµ gióp ®ì cña c¸n bé l·nh ®¹o tØnh ®èi víi sù ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp. Sù ®oµn kÕt cña ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn cã tr¸ch nhiªm, nhiÖt t×nh vµ cã s¸ng t¹o trong c«ng viÖc. 1.2.VÒ mÆt chñ quan. Víi ph­¬ng tr©m kinh doanh lµ b¸m vµo nhu cÇu thÞ tr­êng trong vµ ngoµi n­íc, b¸m vµo nhu cÇu cña kh¸ch hµng t¹o ra nh÷ng mÆt hµng truyÒn thèng, b¹n hµng truyÒn thèng ®¸ng tin cËy. C«ng ty chÕ biÕn n«ng s¶n thùc phÈm xuÊt khÈu H¶i D­¬ng vèn lµ mét c«ng ty lµm ¨n cã uy tÝn trªn thÞ tr­êng, uy tÝn cña c«ng ty ®­îc h×nh thµnh vµ cñng cè nhiÒu n¨m dùa trªn mèi quan hÖ réng r·i víi c¸c nha cung cÊp vµ kh¸ch hµng n­íc ngoµi. Gi÷ ®­îc ch÷ tÝn trong kinh doanh, hîp t¸c, gióp ®ì trong quan hÖ bu«n b¸n; nhanh gän, chÝnh x¸c trong thanh quyÕt to¸n hîp ®ång; lu«n ®¶m b¶o vÒ sè l­îng, chÊt l­îng còng nh­ gi¸ c¶ hµng ho¸. ChÝnh v× thÕ, c«ng ty ®· cã ®­îc nhiÒu b¹n hµng truyÒn thèng, lµm ¨n l©u dµi. Tu©n thñ vµ chÊp hµnh luËt ph¸p ®· gióp c«ng ty ®øng v÷ng trong c¬ chÕ thÞ tr­êng. C«ng ty lu«n quan t©m chó träng ®Õn viÖc ®a d¹ng ho¸ kinh c¸c mÆt hµng kinh doanh. VÝ dô, ngoµi nh÷ng mÆt hµng chñ yÕu nh­: lîn s÷a, hµnh, khoai m«n, ít, d­a chuét, c«ng ty cßn cã thªm nh÷ng mÆt hµng míi nh­ ít sÊy, b¾p c¶i sÊy, cµ rèt muèi... ®· mang l¹i viÖc lµm cho hµng tr¨m c«ng nh©n vµ ®em l¹i cho c«ng ty mét kho¶n lîi kh«ng nhá. Bªn c¹nh ®ã, c«ng ty trong nh÷ng n¨m võa qua ®· ®Ò ra chñ tr­¬ng vµ nh÷ng biÖn ph¸p cô thÓ ®Ó ®Èy m¹nh ho¹t ®éng chÕ biÕn hµng xuÊt khÈu, x©y dùng nh÷ng quy chÕ th­ëng ph¹t, x©y dùng c¸c ®Þnh møc trong chÕ biÕn hîp lý dùa trªn c¬ së tÝnh to¸n n¨ng lùc qu¶n lý vµ tr×nh ®é tay nghÒ cña c¸n bé c«ng nh©n viªn. Nhê vµo viÖc ®a d¹ng ho¸ ho¹t ®éng kinh doanh mµ tiÒm lùc cña c«ng ty kh«ng ngõng t¨ng lªn. 2. Khã kh¨n. 2.1 Khã kh¨n mang tÝnh kh¸ch quan. H¶i D­¬ng kh«ng ph¶i lµ mét trung t©m kinh tÕ träng ®iÓm cña c¶ n­íc, do ®ã doanh nghiÖp gÆp nhiÒu khã kh¨n trong viÖc cã ®­îc c¸c th«ng tin kinh tÕ thÞ tr­êng. N«ng nghiÖp vèn chÞu nhiÒu ¶nh h­ëng cña yÕu tè tù nhiªn ®Æc biÖt lµ thêi tiÕt vµ khÝ hËu. Ngoµi ra tÝnh chÊt vô mïa cña s¶n phÈm còng cã ¶nh h­ëng kh«ng nhá ®Õn doanh nghiÖp trong viÖc thu mua - chÕ biÕn - xuÊt khÈu c¸c s¶n phÈm mang tÝnh æn ®Þnh trong n¨m. 2.2. Khã kh¨n mang tÝnh chñ quan. Còng nh­ bao doanh nghiÖp nhµ n­íc kh¸c, c«ng ty chÕ biÕn n«ng s¶n xuÊt khÈu H¶i d­¬ng gÆp khã kh¨n trong vÊn ®Ò huy ®éng vèn cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. §iÓn h×nh lµ viÖc thiÕu c¸c quü hç trî cho doanh nghiÖp trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt vµ chÕ biÕn rau qu¶. Kh¶ n¨ng n¾m b¾t th«ng tin kinh tÕ thÞ tr­êng cßn thiÕu nh¹y bÐn, thiÕu ®iÒu kiÖn c¬ së vËt chÊt ®Ó më réng thÞ tr­êng tiªu thô s¶n phÈm. C«ng t¸c Marketing cßn ch­a ®­îc chó träng ®óng møc do ch­a cã bé phËn chuyªn tr¸ch. Bªn c¹nh ®ã, c«ng ty chØ chó träng ®Õn kh©u b¸n hµng mµ ch­a cã sù kÕt hîp gi÷a Marketing mua hµng vµ Marketing b¸n hµng. ViÖc ®Çu t­ ch­a ®óng møc cho ho¹t ®éng nghiªn cøu thÞ tr­êng sÏ mang l¹i nh÷ng rñi ro kh¸ cao trong ho¹t ®éng kinh doanh. C¬ së vËt chÊt kü thuËt cßn yÕu kÐm, mét phÇn lµ do m¸y mãc l¹c hËu, mét mÆt lµ do tr×nh ®é tay nghÒ cña ng­êi lao ®éng dÉn ®Õn t×nh tr¹ng s¶n phÈm cã chÊt l­îng ch­a cao, thiÕu søc c¹nh tranh trªn thÞ tr­êng. Cuèi cïng tËp qu¸n s¶n xuÊt nhá lÎ cña ng­êi lao ®éng còng lµ mét khã kh¨n cho doanh nghiÖp . CH¦¥NG III: Mét sè gi¶i ph¸p nh»m thóc ®Èy ho¹t ®éng xuÊt khÈu n«ng s¶n tai c«ng ty chÕ biÕn n«ng s¶n thùc phÈm xuÊt khÈu H¶i D­¬ng. I. Ph­¬ng h­íng cña ViÖt Nam trong ho¹t ®éng xuÊt khÈu hµng n«ng s¶n trong nh÷ng n¨m tíi. Víi tiÒm n¨ng lín vÒ ®Êt ®ai, khÝ hËu, nguån nh©n lùc dåi dµo, cã kinh nghiÖm, cÇn cï, chÞu khã triÓn väng cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt, chÕ biÕn vµ xuÊt khÈu hµng n«ng s¶n cña ViÖt Nam lµ rÊt cã tiÒm n¨ng. VÊn ®Ò ®Æt ra lµ lµm thÕ nµo ®Ó khai th¸c ®­îc mét c¸ch hiÖu qu¶ nh÷ng tiÒm n¨ng ®ã nh»m ®¹t ®­îc c¸c môc tiªu xuÊt khÈu hµng n«ng s¶n mµ §¶ng vµ nhµ n­íc ®Æt ra. §¶ng vµ nhµ n­íc ta vèn coi n«ng nghiÖp lµ mÆt trËn hµng ®Çu, ­u ®·i ®Çu t­ trong vµ ngoµi n­íc vµo lÜnh vùc s¶n xuÊt n«ng s¶n, ®Æc biÖt lµ chÕ biÕn n«ng s¶n xuÊt khÈu. §Õn ®¹i héi §¶ng VIII, mét lÇn n÷a §¶ng vµ nhµ n­íc l¹i nhÊn m¹nh vai trß cña ho¹t ®éng xuÊt khÈu hµng n«ng s¶n, thÓ hiÖn râ qua nh÷ng chñ tr­¬ng, chÝnh s¸ch kinh tÕ nh»m thóc ®Èy ho¹t ®éng xuÊt khÈu n«ng s¶n nh­: * Nhµ n­íc miÔn thuÕ cho ho¹t ®éng xuÊt khÈu hµng n«ng s¶n. * Nhµ n­íc chñ tr­¬ng thµnh lËp nh÷ng quü hç trî ho¹t ®éng xuÊt khÈu n«ng s¶n. * Nhµ n­íc xo¸ bá nh÷ng thñ tôc hµnh chÝnh r­êm rµ ¶nh h­ëng ®Õn ho¹t ®éng xuÊt khÈu cña doanh nghiÖp. Nh­ ®· cho phÐp doanh nghiÖp ®­îc xuÊt khÈu trùc tiÕp kh«ng cµn th«ng qua c¸c ®Çu mèi chÝnh... * Nhµ n­íc cã chñ tr­¬ng khuyÕn khÝch xuÊt khÈu hµng n«ng s¶n cã hµm l­îng tinh lín, hay nãi c¸ch kh¸c lµ xuÊt khÈu hµng ho¸ tõ d¹ng nguyªn liÖu th« sang hµng ho¸ chÕ biÕn cã chøa hµm l­îng kü thuËt cao, cã gi¸ trÞ lín, ®¹t tiªu chuÈn cña quèc tÕ. Do ®ã doanh nghiÖp tham gia ho¹t ®éng xuÊt khÈu cÇn ph¶i tËp trung ®Çu t­ trang thiÕt bÞ hiÖn ®¹i, d©y chuyÒn c«ng nghÖ phï hîp nh»m s¶n xuÊt ra c¸c s¶n phÈm cã chÊt l­îng cao, gi¸ thµnh hîp lý nh»m n©ng cao søc c¹nh tranh cña hµng ho¸ vµ vÞ thÕ cña doanh nghiÖp trªn thÞ tr­êng. * VÒ thÞ tr­êng xuÊt khÈu, §¶ng vµ nhµ n­íc ta x¸c ®Þnh lÊy: EU, asean, Trung quèc, Mü, Braxin, Ên ®é, Mªxic«, NhËt b¶n, Singapore lµm thÞ tr­êng xuÊt khÈu chÝnh. §©y lµ nh÷ng thÞ tr­êng cã d©n sè ®«ng hoÆc cã nhu cÇu vÒ hµng n«ng s¶n lín. * Nhµ n­íc chñ ®éng phèi hîp cïng c¸c doanh nghiÖp tham gia vµo viÖc t×m kiÕm thÞ tr­êng nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ cña ho¹t ®éng xuÊt khÈu. §ång thêi Nhµ n­íc khuyÕn khÝch c¸c doanh nghiÖp, tæ chøc, c¸ nh©n tham gia vµo lÜnh vùc s¶n xuÊt, chÕ biÕn hµng n«ng s¶n xuÊt khÈu. Tõ nh÷ng ®Þnh h­íng trªn, §¶ng vµ nhµ n­íc ®· ®Æt ra môc tiªu cho ho¹t ®éng xuÊt khÈu n«ng s¶n nh÷ng n¨m s¾p tíi lµ: kim ng¹ch xuÊt khÈu hµng n«ng s¶n c¶ n­íc ®¹t 4 tû USD n¨m 2000, tiÕn tíi ®¹t 8,5 tû USD n¨m 2010. B×nh qu©n kim ng¹ch xuÊt khÈu cho mét nh©n khÈu t¨ng tõ 41 USD lªn 61 USD n¨m 2000 vµ lªn 101 USD n¨m 2010. II. Ph­¬ng h­íng, môc tiªu cña c«ng ty chÕ biÕn n«ng s¶n thùc phÈm xuÊt khÈu H¶i D­¬ng n¨m 2001. N¨m 2001 lµ n¨m ®Çu tiªn b­íc sang thiªn niªn kû míi, më ®Çu cho mét kÕ ho¹ch 5 n¨m míi 2001 - 2005. Môc tiªu ®Ò ra cña c«ng ty nh­ sau: Tæng kim ng¹ch xuÊt khÈu: 5985 (1000USD) Tæng khèi l­îng hµng ho¸: 8500 (tÊn) Tæng doanh thu : 85 (tû VND) Nép ng©n s¸ch Nhµ n­íc : 360 (triÖu VND) Lîi nhuËn : 300 (triÖu VND) Tèc ®é t¨ng tr­ëng : 11 % B­íc sang n¨m 2001, C«ng ty tËp trung ®Èy m¹nh ho¹t ®éng chÕ biÕn hµng xuÊt khÈu,lÊy h×nh thøc tù doanh lµ chÝnh, chó träng vµo mét sè mÆt hµng truyÒn thèng nh­: Lîn s÷a, d­a chuét, hµnh, khoai m«n, ít. Kh«ng nh÷ng thÕ, c«ng ty ph¶i x©y dùng ®­îc m¹ng l­íi ch©n hµng réng kh¾p h¬n n÷a, æn ®Þnh nhÊt lµ mÆt hµng xuÊt khÈu, nh»m n©ng cao h¬n chÊt l­îng s¶n phÈm cña m×nh. III. C¸c gi¶i ph¸p cô thÓ nh»m thóc ®Èy ho¹t ®éng xuÊt khÈu n«ng s¶n t¹i C«ng ty 1. C¸c biÖn ph¸p cñng cè vµ më réng thÞ tr­êng xuÊt khÈu ThÞ tr­êng xuÊt khÈu lµ mét thÞ tr­êng hÕt søc quan träng ®èi víi sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty. Trong thêi gian qua, viÖc khai th¸c c¸c thÞ tr­êng hiÖn cã cña c«ng ty ®¹t hiÖu qu¶ ch­a cao, viÖc th©m nhËp vµo c¸c thÞ tr­êng lín mÆc dï ®· ®­îc thùc hiÖn nh­ng gi¸ trÞ kim ng¹ch xuÊt khÈu cßn nhá, c¸c thÞ tr­êng truyÒn thèng thuéc khèi §«ng ¢u vµ Liªn X« cò ®· bÞ mÊt ®i do khñng ho¶ng vÒ chÝnh trÞ. Do ®ã, viÖc cñng cè vµ më réng thÞ tr­êng lµ hÕt søc quan träng ®èi víi c«ng ty. §Ó thùc hiÖn ®­îc ®iÒu nµy, c«ng ty cÇn ph¶i thùc hiÖn mét sè c¸c gi¶i ph¸p sau: 1.1. §Èy m¹nh ho¹t ®éng nghiªn cøu thÞ tr­êng xuÊt khÈu. Nghiªn cøu thÞ tr­êng xuÊt khÈu gióp c«ng ty n¾m b¾t ®­îc xu h­íng cña thÞ tr­êng, nhu cÇu vµ t×nh h×nh cung cÊp hµng n«ng s¶n thÕ giíi ®Ó tõ ®ã cã nh÷ng biÖn ph¸p cô thÓ th©m nhËp thÞ tr­êng. Th«ng tin cÇn cã vÒ thÞ tr­êng hµng n«ng s¶n thÕ giíi rÊt ®a d¹ng vµ phøc t¹p. Muèn cã ®­îc nh÷ng th«ng tin cÇn thiÕt, c«ng ty ph¶i coi viÖc nghiªn cøu thÞ tr­êng lµ c«ng viÖc tÊt yÕu vµ hµng ®Çu trong ho¹t ®éng kinh doanh cña m×nh. T×m kiÕm thÞ tr­êng lµ mét c«ng viÖc rÊt khã kh¨n nh­ng nã sÏ trë nªn ®¬n gi¶n h¬n nÕu c«ng ty cã kh¶ n¨ng n¾m b¾t nh÷ng th«ng tin chÝnh x¸c vÒ t×nh h×nh thÞ tr­êng hµng n«ng s¶n thÕ giíi. Trong thêi gian qua, viÖc thu thËp vµ xö lý th«ng tin cña c«ng ty cßn chËm vµ ch­a ®Çy ®ñ lµm lì nhiÒu c¬ héi kinh doanh. ChÝnh v× vËy mµ trong thêi gian tíi c«ng ty cÇn t¨ng c­êng h¬n n÷a c«ng t¸c nµy... Th«ng qua c¸c chuyÕn viÕng th¨m cÊp ChÝnh phñ, cÊp Bé, ngµnh cã liªn quan, qua c¸c v¨n phßng th­¬ng m¹i ë n­íc ngoµi vµ mét sè tµi liÖu kh¸c ®Ó t×m ra thÞ tr­êng träng ®iÓm, t×m nh÷ng mÆt hµng n«ng s¶n ®ang cã nhu cÇu cao, t×m hiÓu qui ®Þnh vÒ h¹n ng¹ch, vÒ thuÕ ®Ó cã nh÷ng quyÕt ®Þnh kÞp thêi ®em l¹i lîi nhuËn cao cho c«ng ty. §ång thêi, c«ng ty còng nªn tham gia c¸c héi th¶o kh¸ch hµng, c¸c héi chî triÓn l·m trong vµ ngoµi n­íc. §©y lµ mét c¬ héi rÊt tèt cho c«ng ty ®Ó trao ®æi th«ng tin, n¾m b¾t nhu cÇu, thÞ hiÕu, së thÝch, thãi quen tiªu dïng ®Ó ®¸nh gi¸ thùc tÕ vµ chÝnh x¸c nhu cÇu cña thÞ tr­êng, t×m c¸c mÆt hµng kinh doanh míi hoÆc ®æi míi c¶i tiÕn c¸c mÆt hµng cò cho phï hîp víi nhu cÇu ®ã. Trong ®iÒu kiÖn toµn cÇu ho¸ th«ng tin nh­ hiÖn nay th× viÖc cã ®­îc th«ng tin hoµn toµn kh«ng phô thuéc vµo viÖc c«ng ty cã ®­îc cung cÊp hay kh«ng mµ chØ phô thuéc vµo kh¶ n¨ng thu thËp, ph©n tÝch th«ng tin cña c«ng ty. Kh¶ n¨ng ®ã chÝnh lµ vèn vµ con ng­êi. Do vËy, tËp trung vèn ®Çu t­ cho c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng lµ viÖc nhÊt thiÕt ph¶i thùc hiÖn kh«ng chØ trong giai ®o¹n hiÖn nay. Thùc tÕ cho thÊy r»ng chi phÝ lín nhÊt trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña bÊt kú mét doanh nghiÖp nµo chÝnh lµ chi phÝ giµnh cho viÖc nghiªn cøu thÞ tr­êng. Bªn c¹nh ®ã, c«ng ty cÇn ph¶i x©y dùng mét bé phËn riªng chuyªn tr¸ch thùc hiÖn c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng. Bé phËn nµy cã thÓ n»m trong hoÆc ngoµi c¬ cÊu phßng kinh doanh xuÊt khÈu tæng hîp cã nhiÖm vô thu thËp th«ng tin vÒ thÞ tr­êng, th«ng tin ph¶n håi tõ phÝa ®èi t¸c trªn c¬ së ®ã tiÕn hµnh ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ ®Ó lùa chän c¬ héi xuÊt khÈu phï hîp víi n¨ng lùc cña c«ng ty. Nh©n viªn cña bé phËn nµy cÇn cã tr×nh ®é chuyªn m«n nghiÖp vô vÒ Marketing vµ kinh nghiÖm, hiÓu biÕt vÒ thÞ tr­êng ®ång thêi cã kh¶ n¨ng ph©n tÝch ®Ó ®­a ra c¸c kÕt luËn ®óng ®¾n vµ kÞp thêi. 1.2. C«ng ty cÇn cã chÝnh s¸ch Marketing mix phï hîp. Ho¹t ®éng Marketing ngµy cµng ph¸t triÓn, ®Æc biÖt lµ trong ®iÒu kiÖn kinh tÕ thÞ tr­êng hiÖn nay khi mµ cã rÊt nhiÒu ®¬n vÞ cïng tham gia vµo ho¹t ®éng xuÊt khÈu. Marketing mix ®­îc coi lµ c«ng cô quan träng ®Ó c«ng ty ®¹t ®­îc nh÷ng môc tiªu ®Ò ra. NÕu viÖc ¸p dông Marketing mix kh«ng phï hîp th× kh«ng nh÷ng c«ng ty kh«ng cã kh¶ n¨ng më réng thÞ tr­êng mµ cßn cã nguy c¬ mÊt ®i kh¸ch hµng truyÒn thèng. ChÝnh v× vËy, c«ng ty cÇn ph¶i x©y dùng chÝnh s¸ch Marketing phï hîp, kÕt hîp hµi hoµ gi÷a c¸c tham sè cña nã. Cã mét nhµ kinh tÕ häc ®· tõng nãi: B¸n hµng mµ kh«ng cã Marketing th× kh¸c nµo nh¸y m¾t khi ®øng trong bãng tèi. Kh«ng tham gia ho¹t ®éng marketing th× sÏ cã Ýt kh¸ch hµng biÕt vÒ c«ng ty, biÕt vÒ chÊt l­îng s¶n phÈm, tÝnh n¨ng, c«ng dông s¶n phÈm... tõ ®ã kh¶ n¨ng mua hµng sÏ gi¶m xuèng. Trong 4 nh©n tè cña Marketing mix lµ s¶n phÈm, gi¸ c¶, ph©n phèi vµ xóc tiÕn b¸n hµng, ë c«ng ty hiÖn nay, vÇn ®Ò cßn nhiÒu ®iÒu ®¸ng nãi nhÊt lµ chÝnh s¸ch giao tiÕp vµ xóc tiÕn b¸n hµng. Hµng ho¸ muèn xuÊt khÈu ®­îc nhiÒu th× ph¶i tÝch cùc lµm c«ng t¸c xóc tiÕn v× nã t¸c ®éng rÊt lín ®Õn hµnh vi cña ng­êi nhËp khÈu vµ môc tiªu th«ng tin cho kh¸ch hµng vÒ tiÒm n¨ng cña hµng ho¸ ®Ó hä thay ®æi th¸i ®é, suy nghÜ vµ ®i ®Õn quyÕt ®Þnh cã lîi cho c«ng ty. §Ó xóc tiÕn b¸n hµng xuÊt khÈu, c«ng ty nªn ¸p dông c¸c h×nh thøc nh­: qu¶ng c¸o trªn Internet, göi catalogue ra n­íc ngoµi, tham gia héi chî hµng tiªu dïng ë n­íc ngoµi hoÆc tiÕp thÞ trùc tiÕp ®Õn tõng ®¬n vÞ. Göi catalogue ra n­íc ngoµi sÏ gióp rót ng¾n kho¶ng c¸ch gi÷a ng­êi xuÊt khÈu vµ ng­êi nhËp khÈu. Th«ng qua catalogue, kh¸ch hµng cã ®­îc nh÷ng th«ng tin cÇn thiÕt vÒ chÊt l­îng, chñng lo¹i, kÝch cì, gi¸ c¶ cña hµng ho¸. V× thÕ, catalogue ph¶i ®­îc in Ên ®Ñp, dÔ nhí, dÔ ®äc, dÔ hiÓu, mµu s¾c vµ bè côc Ên t­îng. Ngoµi ra, c«ng ty cßn cã thÓ sö dông h×nh thøc göi hµng mÉu qua b­u ®iÖn cho c¸c kh¸ch hµng quan t©m nh»m cung cÊp cho hä nh÷ng chi tiÕt vÒ h×nh d¸ng, chÊt l­îng, h­¬ng vÞ cña hµng ho¸. §Æc biÖt ®èi víi hµng n«ng s¶n, h×nh thøc giíi thiÖu s¶n phÈm h÷u Ých nhÊt chÝnh lµ ®Ó kh¸ch hµng tiÕp xóc trùc tiÕp víi s¶n phÈm ®Ó tù hä c¶m nhËn. Trong thêi gian tíi, ®Ó thùc hiÖn môc tiªu lµm cho hµng n«ng s¶n cña c«ng ty cã c¬ héi th©m nhËp s©u vµo thÞ tr­êng thÕ giíi, Ban l·nh ®¹o c«ng ty cÇn cã chñ tr­¬ng t¨ng c­êng tham gia giíi thiÖu s¶n phÈm t¹i c¸c cöa hµng, quÇy hµng, héi chî triÔn l·m trong vµ ngoµi n­íc ®Ó tiÕp xóc gÆp gì trùc tiÕp víi kh¸ch hµng nh»m giao dÞch vµ giíi thiÖu hîp ®ång, khai th¸c triÖt ®Ó c¬ héi giíi thiÖu, qu¶ng c¸o s¶n phÈm vµ khuyªch tr­¬ng uy tÝn cña c«ng ty. Qua nh÷ng lÇn tham gia vµo c¸c héi chî triÓn l·m quèc tÕ, c«ng ty sÏ ®¹t ®­îc nh÷ng thµnh tùu ®¸ng kÓ trong viÖc thu hót sù chó ý cña kh¸ch hµng ®èi víi c¸c mÆt hµng cña m×nh. §iÒu ®ã më cho c«ng ty mét h­íng míi ®Ó bµn hµng duíi h×nh thøc xuÊt khÈu t¹i chç, thu ngo¹i tÖ t¹i c¸c trung t©m dÞch vô cña c«ng ty. CÇn ph¶i coi chÊt l­îng s¶n phÈm lµ môc tiªu hµng ®Çu cña chiÕn l­îc s¶n phÈm. §Ó ®¹t ®­îc chÊt l­îng s¶n phÈm cao ®¸p øng yªu cÇu xuÊt khÈu, c«ng ty kh«ng chØ cÇn n©ng cao hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c gi¸m ®Þnh hµng ho¸ mµ nÕu cã thÓ, nªn ®Èy m¹nh ®Çu t­ vµo kh©u chÕ biÕn ®Ó t¹o nªn sù kh¸c biÖt gi÷a s¶n phÈm n«ng s¶n ®· qua chÕ biÕn cña c«ng ty víi c¸c s¶n phÈm s¬ chÕ kh¸c. Trong chÝnh s¸ch s¶n phÈm, c«ng ty còng cÇn ph¶i x¸c ®Þnh s¶n phÈm ®­a vµo thÞ tr­êng nµo ph¶i phï hîp víi thÞ tr­êng ®ã do nhu cÇu vµ thÞ hiÕu cña c¸c thÞ tr­êng kh¸c nhau lµ rÊt kh¸c nhau. Ch¼ng h¹n, ®èi víi thÞ tr­êng EU, NhËt b¶n vµ Singapore th× chÊt l­îng hµng xuÊt khÈu ph¶i cao, bao b× ®ãng gãi ph¶i ®Ñp vµ thuËn tiÖn cho viÖc sö dông cßn víi thÞ tr­êng Trung Quèc th× yÕu tè hµng ®Çu lµ gi¸ c¶, v× vËy c«ng ty cÇn tÝnh to¸n hîp lý ®Ó h¹ tèi ®a gi¸ thµnh. Gi¸ c¶ lµ c«ng cô ®Ó c«ng ty thùc hiÖn môc tiªu lîi nhuËn song nã còng lµ yÕu tè quan t©m hµng ®Çu cña kh¸ch hµng. ChÝnh v× vËy, c«ng ty cÇn ph¶i cã chÝnh s¸ch gi¸ c¶ hîp lý võa b¶o ®¶m thùc hiÖn môc tiªu cña m×nh võa ®¶m b¶o lîi Ých cña kh¸ch hµng. §Ó x¸c ®Þnh gi¸ b¸n hîp lý, c«ng ty cÇn thùc hiÖn chÝnh s¸ch gi¸ c¶ mÒm dÎo cã ­u ®·i cho kh¸ch hµng truyÒn thèng vµ khahc shµng mua khèi l­îng lín. C«ng ty nªn tr¸nh viÖc x©y dùng gi¸ ®èi ®Çu víi ®èi thñ c¹nh tranh lµm tæn h¹i ®Õn lîi Ých cña c¶ c«ng ty vµ ®èi thñ c¹nh tranh. 2. §a d¹ng ho¸ lo¹i h×nh vµ mÆt hµng xuÊt khÈu, ®a ph­¬ng ho¸ trong quan hÖ víi kh¸ch hµng trªn thÞ tr­êng quèc tÕ. 2.1. §a d¹ng ho¸ loÞa h×nh kinh doanh xuÊt khÈu §Ó ®¶m b¶o 3 môc tiªu: lîi nhuËn, an toµn vµ vÞ thÕ, c«ng ty cÇn ph¶i ®a d¹ng ho¸ c¸c lo¹i h×nh kinh doanh xuÊt khÈu * xuÊt khÈu tù doanh: Víi h×nh thøc xuÊt khÈu nµy, c«ng ty sÏ tù t×m kiÕm, giao dÞch vµ thùc hiÖn hîp ®ång víi b¹n hµng. T¨ng c­êng ho¹t ®éng tù doanh nghÜa lµ c«ng ty cè g¾ng biÕn m×nh thµnh mét ®¬n vÞ xuÊt khÈu chÝnh thøc vµ chñ ®éng b»ng nguån vèn vµ danh nghÜa cña chÝnh m×nh. Tuy nhiªn, ®©y sÏ ph¶i lµ lo¹i h×nh chñ yÕu trong ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt khÈu cña c«ng ty, nã còng phï hîp víi xu thÕ ph¸t triÓn tÊt yÕu cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng. Víi h×nh thøc xuÊt khÈu tù doanh, c«ng ty sÏ chñ ®éng h¬n trong ho¹t ®éng kinh doanh, t×m kiÕm thÞ tr­êng vµ ®iÒu quan träng h¬n lµ kh¼ng ®Þnh sù tån t¹i vµ søc m¹nh cña c«ng ty trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng. * xuÊt khÈu uû th¸c: Bªn c¹nh h×h thøc xuÊt khÈu tù doanh, c«ng ty cã thÓ tiÕn hµnh xuÊt khÈu uû th¸c cho c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh kh¸c ®Ó thu phÝ dÞch vô uû th¸c. Lo¹i h×nh xuÊt khÈu nµy ®em l¹i lîi nhuËn kh«ng cao song l¹i t­¬ng ®èi an toµn, Ýt rñi ro vµ ®Æc biÖt phï hîp víi nh÷ng thêi ®iÓm ch­a thu håi vèn kÞp. Lµ mét doanh nghiÖp thùc hiÖn chøc n¨ng xuÊt khÈu hµng ho¸ th× viÖc thùc hiÖn c¸c dÞch vô uû th¸c trong ho¹t ®éng xuÊt khÈu lµ phï hîp víi c«ng ty vµ gãp phÇn t¨ng doanh thu cña toµn bé ho¹t ®éng xuÊt khÈu. * chÕ biÕn xuÊt khÈu: c«ng ty ®ang dù kiÕn tham gia xuÊt khÈu d­íi d¹ng liªn doanh chÕ biÕn n«ng s¶n gia c«ng víi mét sè c«ng ty n­íc ngoµi. Trong ®ã, phÝa c«ng ty gãp mét phÇn nguyªn liÖu vµ søc lao ®éng cßn phÝa n­íc ngoµi cung cÊp d©y chuyÒn thiÕt bÞ, c«ng nghÖ s¶n xuÊt vµ s¶n phÈm ®­îc xuÊt khÈu sang thÞ tr­êng NhËt B¶n, §µi Loan hay Singapore. §©y lµ mét h×nh thøc rÊt cã triÓn väng, t¹o thuËn lîi cho c«ng ty trong viÖc t×m kiÕm thÞ tr­êng, gi¶m bít søc Ðp c¹nh tranh tõ c¸c n­íc trong khu vùc ASEAN cïng tham gia xuÊt khÈu mÆt hµng nµy. Trong t­¬ng lai khi nhµ m¸y ®i vµo ho¹t ®éng, bªn c¹nh viÖc tæ chøc chÕ biÕn hµng xuÊt khÈu c«ng ty còng cã thÓ chÕ biÕn thuª theo ®¬n ®Æt hµng. * xuÊt khÈu ®èi l­u: víi chøc n¨ng cña m×nh, c«ng ty cã thÓ tham gia vµo bÊt kú h×nh thøc xuÊt nhËp khÈu nµo miÔn lµ ®em l¹i lîÞ nhu©n cao. V× vËy, víi h×nh thøc nµy, c«ng ty cã thÓ ®¸p øng nhu cÇu cña phÝa n­íc ngoµi nÕu hä ®ang t×m kiÕm lo¹i hµng ho¸ nµo ®ã, c«ng ty sÏ t×m gióp hä. Sau ®ã, 2 bªn sÏ tiÕn hµnh trao ®æi theo gi¸ trÞ t­¬ng ®­¬ng. Nh÷ng hµng ho¸ nhËp vÒ c«ng ty cã thÓ b¸n lÎ t¹i cöa hµng hoÆc b¸n cho c¸c kh¸ch trong n­íc cã nhu cÇu. ¦u ®iÓm cña h×nh thøc nµy lµ c«ng ty kh«ng ph¶i xuÊt khÈu ngo¹i tÖ ®Ó nhËp khÈu hµnh ho¸ nh­ng ®ång thêi no scòng cã nh­îc ®iÓm lµ hµng ho¸ nhËp khÈu cã thÓ kh«ng tiªu thô ®­îc. 2.2. §a ph­¬ng ho¸ trong quan hÖ víi kh¸ch hµng Trong giai ®o¹n tr­íc, kh¸ch hµng chñ yÕu cña c«ng ty lµ Liªn X« vµ c¸c n­íc XHCN ë §«ng ¢u. thÞ tr­êng xuÊt khÈu nµy kh¸ æn ®Þnh vÒ khèi l­îng hµng ho¸ vµ doanh thu song l¹i rÊt h¹n hÑp, ®¬n ph­¬ng. Trong thêi gian tíi, nhiÖm vô cña c«ng ty lµ ph¶i cñng cè vµ duy tr× c¸c mèi quan hÖ víi c¸c kh¸ch hµng cò lµ Liªn bang Nga vµ c¸c n­íc §«ng ¢u vµ ®ång thêi quan träng h¬n lµ ph¶i t×m kiÕm nh÷ng kh¸ch hµng trªn c¸c thÞ tr­êng míi. C«ng ty ph¶i chñ ®éng ®ãn nhËn vµ ®¸p øng yªu cÇu cña kh¸ch hµng, kh«ng ph©n biÖt cò vµ míi. §a ph­¬ng ho¸ trong quan hÖ víi kh¸ch hµng còng lµ biÖn ph¸p c¬ b¶n ®Ó më réng thÞ tr­êng xuÊt khÈu cña c«ng ty. 2.3. §a d¹ng ho¸ mÆt hµng n«ng s¶n xuÊt khÈu Bªn c¹nh h×nh thøc ®a d¹ng ho¸ lo¹i h×nh xuÊt khÈu vµ ®a ph­¬ng ho¸ quan hÖ víi kh¸ch hµng, c«ng ty cÇn ph¶i thùc hiÖn ®a d¹ng ho¸ mÆt hµng n«ng s¶n xuÊt khÈu. MÆc dï hµng n«ng s¶n cña c«ng ty ®­a ra thÞ tr­êng quèc tÕ gåm nhiÒu lo¹i hµng kh¸c nhau nh­ng ®Ó c¹nh tranh ®­îc víi c¸c ®èi thñ lín kh¸c, c«ng ty cÇn kh«ng ngõng thay ®æi, bæ sung nh÷ng chñng lo¹i hµng míi, chuyÓn ®æi c¬ cÊu mÆt hµng n«ng s¶n xuÊt khÈu theo yªu cÇu cña thÞ tr­êng. Bªn c¹nh nh÷ng mÆt hµng truyÒn thèng nh­ hµnh, ít c«ng ty cÇn ph¶i quan t©m ®Õn c¸c mÆt hµng, nhãm hµng kh¸c mµ thÕ giíi ®ang cã nhu cÇu cao nh­: hµnh chiªn ®èi víi thÞ tr­êng §µi loan, NhËt b¶n, ít muèi ®èi víi thÞ tr­êng óc, NhËt, võng 1 vá vµ võng 2 vá ®èi víi thÞ tr­êng Hµn quèc... Ngoµi ra, trong thêi gian c¬ cÊu mÆt hµng xuÊt khÈu cña c«ng ty còng nªn cã nh÷ng c¶i biÕn cho phï hîp víi xu thÕ tiªu dïng cña thÕ giíi vµ tiÒm n¨ng s½n cã cña c«ng ty vµ cña ®Êt n­íc. §ã lµ sù bæ sung nh÷ng mÆt hµng míi nh­ m©y tre, cãi, ng«, tái...Kinh doanh nh÷ng mÆt hµng míi gÆp nhiÒu khã kh¨n song muèn tån t¹i vµ ph¸t triÓn, c«ng ty kh«ng cßn c¸ch nµo kh¸c lµ ®èi mÆt víi nh÷ng khã kh¨n ®ã. 3. Hoµn thiÖn c«ng t¸c t¹o nguån Chóng ta biÕt r»ng viÖc nghiÖn cøu vµ lùa chän nguån hµng tèt gãp phÇn ®¸p øng kÞp thêi vµ chÝnh x¸c nhu cÇu cña thÞ tr­êng, thùc hiÖn ®óng thêi h¹n cña hîp ®ång víi chÊt l­îng tèt sÏ ®em l¹i cho c«ng ty nhiÒu lîi nhuËn vµ gi÷ uy tÝn víi kh¸ch hµng. Muèn vËy, c«ng ty ph¶i më réng h×nh thøc t¹o nguån, n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm vµ tæ chøc tèt kh©u dù tr÷, b¶o qu¶n. 3.1. Më réng h×nh thøc t¹o nguån Muèn tiÕn hµnh ®­îc ho¹t ®éng xuÊt khÈu th× ®iÒu kiÖn ®Çu tiªn lµ ph¶i cã hµng ho¸, ngi· lµ ph¶i cã nguån hµng ®Ó xuÊt khÈu. Kh©u thu mua t¹o nguån hµng lµ kh©u rÊt quan träng bëi nã lµ kh©u ®Çu tiªn vµ còng lµ yÕu tè quyÕt ®Þnh trong ho¹t ®éng xuÊt khÈu ®ång thêi nã còng chøng tá r»ng c«ng ty cã thùc hiÖn tèt ë c¸c kh©u sau nµy hay kh«ng. T¹i C«ng ty, ho¹t ®éng t¹o nguån chñ yÕu lµ do thu mua tõ c¸c ®Þa ph­¬ng råi ®em vÒ ph©n lo¹i ®ãng gãi. H×nh thøc t¹o nguån nµy cã ­u ®iÓm lµ nhanh gän, kh«ng ph¶i ®Çu t­ trong thêi gian dµi, c«ng ty l¹i cã thÓ nhanh chãng chuyÓn ®æi mÆt hµng kinh doanh. Tuy nhiªn, trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay nÕu c«ng ty chØ duy tr× mét h×nh thøc t¹o nguån nµy th× sÏ kh«ng ®¹t ®­îc hiÖu qu¶ cao v× v« h×nh chung c«ng ty ®· thu nhá mèi quan hÖ cña m×nh víi c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt. H¬n n÷a, c«ng ty kh«ng thÓ tù ®i thu gom hµng ho¸ tõ c¸c hé s¶n xuÊt nhá lÎ mµ ph¶i mua l¹i qua c¸c ®Çu mèi trung gian, nh­ vËy hiÖu qu¶ kinh doanh gi¶m ®i rÊt nhiÒu. Do ®ã, c«ng ty nªn t×m nh÷ng h×nh thøc t¹o nguån míi th«ng qua m¹ng l­íi b¹n hµng cña m×nh. Cô thÓ lµ ngoµi h×nh thøc thu mua hµng xuÊt khÈu tõ c¸c ®Þa ph­¬ng, c«ng ty cã thÓ tiÕn hµnh tù chÕ biÕn hµng xuÊt khÈu, liªn doanh liªn kÕt víi c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt chÕ biÕn, c¸c nhµ m¸y chÕ biÕn. Cã nh÷ng mÆt hµng c«ng ty tù s¶n xuÊt sÏ ®em l¹i lîi nhuËn cao h¬n lµ thu mua l¹i, c«ng ty cã thÓ tù gia c«ng chÕ biÕn hµng n«ng s¶n nh­ mong muèn cña bªn n­íc ngoµi. MÆt kh¸c, lµm nh­ vËy c«ng ty cã thÓ chñ ®éng vÒ chÊt l­îng, khèng chÕ vÒ sè l­îng hµng s¶n xuÊt cho phï hîp víi ®¬n hµng, tr¸nh t×nh tr¹ng d­ thõa, tån kho do kh«ng kiÓm so¸t ®­îc chÊt l­îng khiÕn kh¸ch hµng tõ chèi nhËn hµng. H¬n n÷a, ®é tin cËy cña nguån hµng nµy l¹i ®¶m b¶o h¬n c¶. C«ng ty cã thÓ liªn kÕt víi c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt chÕ biÕn ®Ó thu mua hµng xuÊt khÈu hoÆc thu mua hµng ho¸ sau ®ã thuª hä chÕ biÕn khi c«ng ty gÆp ph¶i hîp ®ång qu¸ gÊp vÒ thêi gian, khèi l­îng qu¸ lín hoÆc c«ng nghÖ chÕ biÕn cña c«ng ty ch­a ®¹t yªu cÇu chÊt l­îng hay mÆt hµng nµo ®ã kh«ng thÓ s¶n xuÊt ®­îc. TÊt c¶ c¸c h×nh thøc më réng nguån hµng xuÊt khÈu ®Òu nh»m cho c«ng ty t¨ng doanh thu, æn ®Þnh nguån hµng vµ lµ mét ®èi t¸c cã uy tÝn ®èi víi bªn n­íc ngoµi. 3.2. N©ng cao chÊt l­îng hµng n«ng s¶n xuÊt khÈu Hµng ho¸ muèn xuÊt khÈu ®­îc kh«ng thÓ kh«ng chó ý ®Õn chÊt l­îng. §Ó ®¶y m¹nh xuÊt khÈu, mäi doanh nghiÖp ®Òu ph¶i t×m c¸ch n©ng cao chÊt l­îng hµnh ho¸. Muèn vËy, c«ng ty cÇn ®Èy m¹nh kiÓm tra qu¸ tr×nh vËn ®éng cña hµng ho¸ tõ kh©u ®Çu ®Õn kh©u cuèi. §èi víi hµng n«ng s¶n xuÊt khÈu th× viÖc chän lùa vïng s¶n xuÊt lµ rÊt quan träng, nã cã ¶nh h­ëng rÊt lín ®Õn chÊt l­îng hµng ho¸. V× vËy, ®èi víi hµng thu gom th× c«ng ty ph¶i thùc hiÖn gi¸m ®Þnh chÊt l­îng s¶n phÈm nghiªm tóc; ®èi víi hµng tù s¶n xuÊt c«ng ty ph¶i kiÓm tra nghiªm ngÆt, t«n träng quy tr×nh c«ng nghÖ chÕ biÕn. NÕu lµm tèt ®­îc kh©u nµy, c«ng ty sÏ cã lîi thÕ c¹nh tranh vµ t¹o ®­îc uy tÝn víi kh¸ch hµng. 3.3. Tæ chøc tèt kh©u dù tr÷ vµ b¶o qu¶n Mét trong nh÷ng biÖn ph¸p n©ng cao chÊt l­îng hµng n«ng s¶n xuÊt khÈu lµ cñng cè vµ hoµn thiÖn kh©u dù tr÷, b¶o qu¶n hµng ho¸. HiÖn nay, hÖ thèng kho tµng cña c«ng ty t­¬ng ®èi nhiÒu víi dung l­îng t­¬ng ®èi lín. Tuy nhiªn, cã mét sè kho ®· xuèng cÊp, m¸i dét, nÒn kho Èm. Nh÷ng ®iÒu kiÖn nh­ vËy kh«ng ®¶m b¶o an toµn cho chÊt l­îng hµng ho¸ trong kho. V× vËy, c«ng ty cÇn tæ chøc tu söa l¹i hÖ thèng kho tµng nh»m b¶o qu¶n tèt h¬n vµ b¶o toµn chÊt l­îng hµng ho¸, ®Æc biÖt lµ n«ng s¶n l¹i lµ mÆt hµng dÔ bÞ mät, mèc. H¬n n÷a, do ®Æc tÝnh cña hµng n«ng s¶n lµ theo mua vô nªn nÕu c«ng ty muèn cã hµng ®Ó xuÊt khÈu trong c¶ n¨m th× râ rµng kh©u dù tr÷ ph¶i tèt. V× vËy, ®Èy m¹nh ho¹t ®éng xuÊt khÈu n«ng s¶n trong c«ng ty còng ®ång nghÜa víi viÖc tæ chøc thùc hiÖn cã hiÖu qu¶ kh©u dù tr÷ hµng ho¸ xuÊt khÈu, tr¸nh t×nh tr¹ng lóc thõa lóc thiÕu. V× vËy c«ng ty ph¶i x©y dùng mét kÕ ho¹ch dù tr÷ th­êng xuyªn, dù tr÷ mïa vô cô thÓ trong tõng giai ®o¹n nhÊt ®Þnh c¨n cø vµo xu h­íng, kh¶ n¨ng xuÊt khÈu cña giai ®o¹n tiÕp theo. ViÖc lËp kÕ ho¹ch dù tr÷ nh÷ng mÆt hµng cô thÓ c«ng ty ph¶i ph©n cÊp cho c¸c phßng, c¸c c¬ së s¶n xuÊt, c¸c cöa hµng chuyªn doanh ®¶m tr¸ch. 4. Hoµn thiÖn kh©u chÕ biÕn. HiÖn nay, c«ng ty ®ang sö dông 3 ph­¬ng ph¸p chÕ biÕn chñ yÕu lµ muèi, chiªn, ®«ng l¹nh. Tuy nhiªn trang thiÕt bÞ ®· l¹c hËu, cò háng. Do ®ã khã cã kh¶ n¨ng n©ng cao chÊt l­îng hµng qua chÕ biÕn, khã kh¨n trong viÖc c¹nh tranh vÒ chÊt l­îng ®èi víi c¸c ®èi thñ kh¸c. Trong §¹i héi c¸n bé c«ng nh©n viªn toµn c«ng ty n¨m 2000, mét lÇn n÷a ban gi¸m ®èc c«ng ty chØ ra r»ng, vÊn ®Ò cèt lâi cña viÖc n©ng cao gi¸ trÞ hµng xuÊt khÈu lµ kh©u chÕ biÕn. Hoµn thiÖn kh©u chÕ biÕn nh»m chñ ®éng trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt, n©ng cao chÊt l­îng hµng chÕ biÕn, n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, gi¶m thiÓu nh÷ng hao phÝ lao ®éng kh«ng cÇn thiÕt, tõ ®ã cã thÓ gi¶m chi phÝ dÉn ®Õn kh¶ n¨ng gi¶m gi¸ thµnh s¶n phÈm t¨ng søc c¹nh tranh... Hoµn thiÖn kh©u chÕ biÕn cã thÓ theo nhiÒu c¸ch: * §Çu t­ x©y dùng, mua s¾m nhµ x­ëng trang thiÕt bÞ míi, hoÆc ®Çu t­ c¶i t¹o nh÷ng trang thiÕt bÞ cò mµ ch­a cã ®iÒu kiÖn mua míi hiÖn ®¹i, cã ®ñ kh¶ n¨ng ®¹t ®­îc yªu cÇu, tiªu chuÈn vÒ chÊt l­îng cña c¸c ®iÒu kiÖn xuÊt khÈu nh­: mua ph­¬ng tiÖn lµm l¹nh míi, tñ cÊp ®«ng phuc vô cho viÖc chÕ biÕn xuÊt khÈu lîn s÷a, kho¹i m«n chiªn ®«ng l¹nh; X©y míi hÖ thèng lß theo nh÷ng h×nh thøc míi, khoa häc h¬n phôc vô cho hµnh chiªn, khoai m«n chiªn, ®ång thêi dïng cho chÕ biÕn mÆt hµng míi nh­ ít sÊy, hµnh sÊy... ®©y lµ nh÷ng mÆt hµng míi nhiÒu tiÒm n¨ng; Mua thªm xe n©ng phôc vô c«ng viÖc x¾p xÕp hµng ho¸ vµo container thuËn tiÖn h¬n. HiÖn nay nh÷ng ph­¬ng tiÖn mµ c«ng ty ®ang sö dông trong viÖc nµy hÇu nh­ ®· cò, hoÆc ®i thuª, hoÆc kh«ng ®¸p øng næi nhu cÇu cña chÝnh b¶n th©n c«ng ty. * Tæ chøc sö dông c¬ së vËt chÊt kü thuËt, c¸c ph­¬ng tiÖn mét c¸ch khoa häc nh»m tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ b¶o qu¶n còng nh­ chi phÝ vËn hµnh. §Æt ra ®Þnh møc lao ®éng hîp lý, phï hîp víi tr×nh ®é cña ng­êi lao ®éng, gi¶m thiÓu nh÷ng l·ng phÝ kh«ng cÇn thiÕt. * C¶i tiÕn ph­¬ng thøc, h×nh thøc, c«ng thøc chÕ biÕn, n©ng bËc tay nghÒ cña c«ng nh©n chÕ biÕn nh»m n©ng cao chÊt l­îng còng nh­ gi¸ trÞ hµng xuÊt khÈu. 5. Hoµn thiÖn c¸c ho¹t ®éng nghiÖp vô trong ký kÕt vµ thùc hiÖn hîp ®ång §Ó ®Èy m¹nh ho¹t ®éng xuÊt khÈu n«ng s¶n nãi riªng vµ ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu nãi chung, c«ng ty cÇn ph¶i thùc hiÖn tèt h¬n n÷a c¸c ho¹t ®éng nghiÖp vô trong giao dÞch vµ thùc hiÖn hîp ®ång víi b¹n hµng n­íc ngoµi. Cã thùc hiÖn tèt c¸c kh©u trong ho¹t ®éng nghiÖp vô xuÊt khÈu, c«ng ty míi cã thÓ t¹o ®­îc niÒm tin vµ uy tÝn ®èi víi kh¸ch hµng, t¹o tiÒn ®Ò cho viÖc ký kÕt c¸c hîp ®ång tiÕp theo. Khi chµo gi¸, c«ng ty ph¶i c¨n cø vµo gi¸ thµnh vµ khèi l­îng s¶n phÈm ®Ó chµo gi¸, ®ång thêi ph¶i cã sù gi¶m gi¸ thÝch hîp víi kh¸ch hµng mua víi khèi l­îng lín. Khi göi b¶ng gi¸, ngoµi th«ng b¸o c¸c møc gi¸, c«ng ty ph¶i th«ng b¸o lu«n c¸c yªu cÇu vÒ ®ãng gãi, ®iÒu kiÖn vËn chuyÓn vµ giao hµng ®Ó thuËn tiÖn h¬n cho kh¸ch hµng. Tr¶ lêi nhanh chãng nh÷ng yªu cÇu vµ ph¶n håi tõ ng­êi mua lµ c¬ së ®Ó t¹o lßng tin cña kh¸ch hµng ®èi víi c«ng ty vµ kh«ng bá lì c¬ héi xuÊt khÈu. Trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång, c«ng ty cÇn ph¶i tiÕn hµnh nhanh chãng vµ ®Çy ®ñ c¸c thñ tôc qui ®Þnh cña Nhµ n­íc. ChuÈn bÞ tèt hµng ho¸ ®Ó giao ®óng thêi h¹n, ®óng chÊt l­îng, ®ñ sè l­îng theo qui ®Þnh cña hîp ®ång, cã nh÷ng biÖn ph¸p ®Ò phßng nh÷ng biÕn cè x¶y ra dÉn ®Õn tranh chÊp, khiÕu n¹i võa mÊt thêi gian, tiÒn cña mµ uy tÝn l¹i gi¶m sót ®èi víi kh¸ch hµng. Trong thanh to¸n, ph¶i cã chÕ ®é thanh to¸n gän nhÑ, thuËn lîi víi kh¶ n¨ng cña kh¸ch hµng. §iÒu ®ã sÏ gãp phÇn thu hót ®­îc nhiÒu kh¸ch hµng vÒ phÝa c«ng ty. ChÝnh v× vËy, ®Ó ®¶y m¹nh ho¹t ®éng xuÊt khÈu n«ng s¶n c«ng ty cÇn ph¶i ¸p dông c¸c ph­¬ng thøc thanh to¸n cã tÝnh kÝch thÝch ®­îc kh¸ch hµng vµ n©ng cao ut tÝn cña m×nh trªn th­¬ng tr­êng. 6. Hoµn thiÖn qu¸ tr×nh h¹ch to¸n nghiÖp vô §èi víi mét ®¬n vÞ kinh doanh, xuÊt khÈu cµng lín th× qu¸ tr×nh h¹ch to¸n nghiÖp vô cµng ph¶i hoµn thiÖn vµ cã tÝnh khoa häc. §Ó t¨ng kim ng¹ch xuÊt khÈu n«ng s¶n, c«ng ty cÇn lµm tèt kh©u nµy h¬n n÷a, tiÕn hµnh h¹ch to¸n kinh doanh tõng phßng nghiÖp vô th«ng qua sù kiÓm tra gi¸m s¸t cña c¸c phßng qu¶n lý. §èi víi hµng ho¸ cña m×nh, c«ng ty lËp sæ theo dâi cô thÓ vµ ®©y lµ nh÷ng mÆt hµng cã kim ng¹ch xuÊt khÈu t­¬ng ®èi lín, ®ång ®Òu qua c¸c n¨m. Tuy nhiªn trong thêi gian tíi, c«ng ty cÇn chó ý tíi mét sè ®iÓm sau: §èi víi c¸c c¬ së cung øng hµng n«ng s¶n cho c«ng ty, th«ng qua qu¸ tr×nh h¹ch to¸n nghiÖp vô cô thÓ ®Ó xem xÐt xem cã nªn ký tiÕp hîp ®ång cung øng hµng n÷a hay kh«ng hoÆc gi¶m khèi l­îng hoÆc ngõng h¼n viÖc thu mua hµng ë nguån hµng nµy khi ®¬n vÞ kh«ng ®¸p øng ®­îc ®Çy ®ñ c¸c tiªu chuÈn mµ c«ng ty ®Æt ra trong tho¶ thuËn gi÷a hai bªn ch¼ng h¹n nh­ giao hµng chËm, kh«ng ®óng chñng lo¹i, tiªu chuÈn chÊt l­îng, khèi l­îng ®Ó cho ng­êi nhËp khÈu ph¶i tr¶ l¹i hµng hay khiÕu n¹i. Th«ng qua qu¸ tr×nh h¹ch to¸n nghiÖp vô trong quan hÖ cña c«ng ty víi b¹n hµng n­íc ngoµi ®Ó cã sù linh ho¹t khi xuÊt khÈu hµng ho¸. ë giai ®o¹n tæng kÕt qu¸ tr×nh xuÊt khÈu, c«ng ty cÇn thùc hiÖn nghiªm tóc h¬n n÷a viÖc kiÓm ®iÓm thùc hiÖn hîp ®ång víi b¹n hµng n­íc ngoµi. C«ng ty l©u nay ch­a chó ý nhiÒu ®Õn c«ng t¸c nµy nh­ng ®©y lµ vÊn ®Ò quan träng bëi v× khi ®¸nh gi¸ vÒ b¹n hµng, vÒ thÞ tr­êng, vÒ qu¸ tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång míi cã thÓ tù rót ra kinh nghiÖm vµ cã nh÷ng nhËn ®Þnh chiÕn l­îc ®Ó thay ®æi c¸ch lµm viÖc, khèi l­îng, mÉu m·, chÊt l­îng hµng ho¸ cho phï hîp víi nhu cÇu cña kh¸ch hµng. 7. Huy ®éng vµ sö dông hiÖu qu¶ nguån vèn Vèn lµ vÊn ®Ò quan t©m hµng ®Çu cña mäi ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh. Tuy nhiªn trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng ®­îc Nhµ n­íc t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho ph¸t triÓn c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ th× vÊn ®Ò huy ®éng vèn còng phÇn nµo bít c¨ng th¼ng. Vèn kinh doanh cã thÓ ®­îc huy ®éng tõ nhiÒu nguån kh¸c nhau. C«ng ty cã thÓ tù bæ sung vèn l­u ®éng vµ vèn cè ®Þnh cña m×nh trÝch tõ lîi nhuËn hµng n¨m. §©y lµ nguån c¬ b¶n l©u dµi ®Ó më réng ph¹m vi kinh doanh cña c«ng ty, nã thÓ hiÖn quy mo cña c«ng ty. Tuy nhiªn v× ®iÒu kiÖn thùc tÕ lµ c«ng ty kinh doanh trong nhiÒu lÜnh vùc, vèn r¶i r¸c trong khi ho¹t ®éng xuÊt khÈu l¹i yªu cÇu mét l­îng vèn lín nªn ngoµi vèn tù cã c«ng ty ph¶i sö dông c¸c h×nh thøc kh¸c ®Ó huy ®éng vèn. C«ng ty cã thÓ huy ®éng vèn th«ng qua c¸c tæ chøc tµi chÝnh tÝn dông. Cïng víi sù lín m¹nh cña c¬ chÕ thÞ tr­êng lµ sù hoµn thiÖn c¸c hÖ thèng ng©n hµng vµ ho¹t ®éng ng©n hµng cña n­íc ta. Ng©n hµng trë thµnh n¬i tin cËy cho c¸c doanh nghiÖp cã thÓ huy ®éng vèn th«ng qua c¸c h×nh thøc vay ng¾n h¹n, dµi h¹n, tÝn dông xuÊt khÈu ®Ó phôc vô cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ ho¹t ®éng th­¬ng m¹i quèc tÕ. MÆc dï cã nhiÒu khã kh¨n ®Ó tiÕp cËn nguån vèn nµy nh­ng c«ng ty vÉn ph¶i coi ®©y lµ mét quan träng ®Ó khai th¸c. HiÖn nay, ng©n hµng ®· gi¶m l·i suÊt cho vay nªn rÊt thuËn lîi cho c¸c c«ng ty vay vèn trùc tiÕp tõ c¸c ng©n hµng ®Ó thu mua n«ng s¶n, chÕ biÕn, xuÊt khÈu. C«ng ty cßn cã thÓ huy ®éng vèn tõ c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn cña c«ng ty. HiÖn nay l­îng vèn nhµn rçi trong bé phËn nµy cãn kh¸ lín. TËn dông nguån vèn nµy, c«ng ty cã thÓ thu ®­îc lîi vÒ nhiÒu mÆt. C«ng ty cã thÓ chñ ®éng h¬n trong viÖc sö dông vèn, kh«ng bÞ søc Ðp vÒ thêi h¹n thanh to¸n nh­ vay ng©n hµng. Thªm vµo ®ã, khi c¸n bé nh©n viªn bá vèn ra cho c«ng ty vay th× tù hä sÏ n©ng cao tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cña m×nh ®èi víi ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty. Ngoµi viÖc huy ®éng vèn tõ c¸c nguån trong n­íc th× viÖc huy ®éng vèn tõ c¸c nguån n­íc ngoµi còng lµ gi¶i ph¸p quan träng vµ hiÖu qu¶ mµ c«ng ty cÇn chó ý TËn dông vèn cña b¹n hµng th«ng qua thanh to¸n tr¶ chËm khi nhËp hµng hoÆc yªu cÇu ®èi t¸c (ng­êu nhËp khÈu) hç tr¬ tÝn dông tøc lµ yªu cÇu tr¶ tr­íc mét phÇn hoÆc toµn bé gi¸ trÞ hîp ®ång xuÊt khÈu. C«ng ty cã thÓ sö dông sè tiÒn nµy nh­ mét phÇn vèn cña m×nh. §©y lµ mét h×nh thøc huy ®éng vèn n­íc ngoµi cã tÝnh kh¶ thi cao mµ kh«ng ph¶i mÊt kho¶n tiÒn tr¶ l·i vay vèn. C«ng ty cã thÓ tiÕnhµnh nghiªn cøu c¸c dù ¸n liªn doanh, liªn kÕt víi n­íc ngoµi trong nh÷ng kho¶ng thêi gian phï hîp ®Ó thu hót nguån vèn tõ bªn ngoµi. Cïng víi chñ tr­¬ng chung cña Nhµ n­íc lµ kªu gäi khuyÕn khÝch ®Çu t­ n­íc ngoµi vµo ViÖt Nam th× viÖc c«ng ty tiÕn hµnh liªn doanh liªn kÕt ®Ó më réng nguån vèn vµ sö dông c«ng nghÖ hiÖn ®¹i cña n­íc ngoµi lµ viÖc nªn lµm. Tuy nhiªn cÇn chó ý sao cho cã lîi cho c«ng ty mµ kh«ng ¶nh h­ëng ®Õn sù ph¸t triÓn l©u dµi còng nh­ lîi Ých cña x· héi. Ngoµi ra, cÇn cã nh÷ng tho¶ thuËnc hi tiÕt vÒ thêi h¹n liªn doanh, tû lÖ vèn gãp, ph¹m vÞ ho¹t ®éng tren c¬ së ngiªn cøu cô thÓ thùc tr¹ng, xu h­íng ph¸t triÓn cña c«ng ty vµ ®èi t¸c, cña thÞ tr­êng n«ng s¶n thÕ giíi còng nh­ c¸c chÝnh s¸ch ph¸p luËt cña Nhµ n­íc. Cã thÓ nãi liªn doanh lµ hinh fthøc huy ®éng vèn t­¬ng ®èi míi nh­ng còng ®· kh¸ phæ biÕn ë n­íc ta. Trong t­¬ng lai, h×nh thøc nµy sÏ t¹o nªn tiÒm n¨ng lín cho sù ph¸t triÓn cña c¸c ®¬n vÞ xuÊt khÈu nãi riªng vµ c¸c doanh nghiÖp nãi chung. Song ®Ó ®¹t ®­îc hiÖu qu¶ cao th× cÇn ph¶i cã mét sù nghiÖn cøu vµ chuÈn bÞ kü l­ìng tr­íc khi thùc hiÖn. Cïng víi viÖc huy ®éng vèn, c«ng ty lu«n ph¶i chó ý ®Õn hiÖu qu¶ sö dông vèn. §Ó sö dông cã hiÖu qu¶ nguån vèn ®· huy ®éng ®­îc, c«ng ty cÇn ¸p dông ®ång bé c¸c biÖn ph¸p sau: * TiÕt kiÖm chi phÝ, sö dông hîp lý tµi s¶n, gi¶m tèi ®a l·ng phÝ vµ thiÖt h¹i * T¨ng c­êng c«ng t¸c qu¶n lý tµi chÝnh: h¹ch to¸n, theo dâi ®Çy ®ñ chÝnh x¸c, kÞp thêi t×nh h×nh thu chi cña c«ng ty, qu¶n lý chÆt chÏ nguån vèn, chèng thÊt tho¸t, tham «, l·ng phÝ vµ gi¶m thiÖt h¹i do vi ph¹m hîp ®ång. * T¨ng nhanh vßng quay cña vèn b»ng c¸ch n©ng cao søc c¹nh tranh cña hµng ho¸, ®µo t¹o båi d­ìng ®éi ngò c¸n bé kinh doanh, më réng l­u chuyÓn hµng ho¸ ®Ó t¨ng doanh sè. 8. N©ng cao tr×nh ®é cña c¸n bé kinh doanh xuÊt khÈu Con ng­êi lµ chñ thÓ cña mäi ho¹t ®éng vµ cã vai trß quyÕt ®Þnh ®èi víi hiÖu qu¶ cña ho¹t ®éng ®ã. Ho¹t ®éng xuÊt khÈu còng kh«ng n»m ngoµi th«ng lÖ ®ã. Kinh doanh trong m«i tr­êng quèc tÕ ®Çy biÕn ®éng, th«ng tin thay ®æi tõng giê ®ßi hái c¸n bé kinh doanh ph¶i n¨ng ®éng s¸ng t¹o vµ th­êng xuyªn ®­îc båi d­ìng cËp nhËt kiÕn thøc ®Ó cã kh¶ n¨ng dù b¸o ®­îc nh÷ng biÕn ®éng cña thÞ tr­êng ®ång thêi n¾m b¾t kÞp thêi nh÷ng th«ng tin vÒ mÆt hµng vµ ®­a ra biÖn ph¸p linh ho¹t nh»m ®em laÞ lîi nhuËn cho c«ng ty. Trong qu¸ tr×nh x©y dùng vµ ph¸t triÓn, C«ng ty ®· cã mét ®éi ngò c¸n bé ®«ng ®¶o. Cïng víi thêi gian, chÊt l­îng ho¹t ®éng cña ®éi ngò nµy cµng ®­îc n©ng cao. Tr×nh ®é c¸n bé lµ mét trong nh÷ng nguån lùc c¬ b¶n cña c«ng ty. Nh÷ng kÕt qu¶ ®¹t ®­îc vµ vÞ thÕ ngµy nay cña c«ng ty lµ nhê ®éi ngò c¸n bé qu¶n lý n¨ng ®éng, c¸n bé nghiÖp vô tinh th«ng nghÒ nghiÖp, nhiÖt t×nh c«ng t¸c ®ãng gãp cho c«ng ty víi hÕt kh¶ n¨ng vµ tr¸ch nhiÖm cña m×nh. Tuy nhiªn ®Ó ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh nãi chung vµ thóc ®Èy ho¹t ®éng xuÊt khÈu n«ng s¶n nãi riªng, mét yªu cÇu ®Æt ra hiÖn nay ®èi víi c«ng ty lµ ph¶i kh«ng ngõng n©ng cao chÊt l­îng vµ tr×nh ®é cña ®éi ngò c¸n bé nh©n viªn. Muèn vËy, c«ng ty ph¶i x©y dùng mét chÕ ®é ®µo t¹o vµ ®µo t¹o l¹i phï hîp ®Ó ®¸p øng ®­îc nh÷ng nhu cÇu kh¾t khe cña c¬ chÕ thÞ tr­êng. §Ó ®¶m b¶o cho ®éi ngò c¸n bé cña c«ng ty kh«ng bÞ l¹c hËn vÒ tr×nh ®é, c«ng ty nªn th­êng xuyªn göi c¸n bé cã n¨ng lùc ®i häc tËp nghiªn cøu t¹i c¸c líp ®µo t¹o c¸n bé kinh doanh trong vµ ngoµi n­íc. KhuyÕn khÝch c¸n bé theo häc c¸c kho¸ häc dµi h¹n nh­ ®¹i häc t¹i chøc ®èi víi nh÷ng c¸n bé ch­a tèt nghiÖp ®¹i häc ®Ó n©ng cao tr×nh ®é lý luËn. V¨n b»ng hai khèi kinh tÕ vÒ nghiÖp vô kinh doanh th­¬ng m¹i quèc tÕ ®èi víi nh÷ng ng­êi ®· tèt nghiÖp ®¹i häc nh­ng tr¸i chuyªn ngµnh lµ ®iÒu kiÖn cÇn thiÕt ®Ó c¸c c¸n bé kÕt hîp ®­îc lý luËn vµ thùc tiÔn, kinh nghiÖm vµ lý thuyÕt nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng cña m×nh. Hµng n¨m, c«ng ty nªn lu©n phiªn sö c¸n bé ®i häc c¸c líp båi d­ìng ng¾n h¹n vÒ Marketing, nghÖ thu¹t ®µm ph¸n quèc tÕ do c¸c chuyªn gia n­íc ngoµi hoÆc c¸c gi¸o s­ tiÕn sü cã tr×nh ®é cao trùc tiÕp gi¶ng d¹y. MÆt kh¸c, trong ph¹m vi kh¶ n¨ng cña m×nh, c«ng ty còng nªn th­êng xuyªn më c¸c líp häc ®Ó n©ng cao tr×nh ®é ngo¹i nh÷, tin häc cho c¸n bé nh©n viªn trong c«ng ty. §èi víi ®éi ngò c¸n bé kü thuËt, cÇn ®Æc biÖt chó träng c«ng t¸c ®µo t¹o ®Ó trang bÞ ®ñ kiÕn thøc vµ n¨ng lùc kiÓm tra, gi¸m ®Þnh hµng ho¸ ®¶m b¶o chÊt l­îng hµng ho¸ ®óng yªu cÇu cña b¹n hµng. §Þnh kú cÇn göi c¸n bé ®i ®µo t¹o l¹i. Ch¨m lo ®êi sèng vËt chÊt, tinh thÇn cho c¸n bé c«ng nh©n viªn còng lµ nh©n tè quan träng ®éng viªn mäi ng­êi tÝch cùc lao ®éng s¸ng t¹o ®em l¹i sù ph¸t triÓn vµ æn ®Þnh l©u dµi cho c«ng ty. Tr­íc hÕt c«ng ty cÇn cã chÝnh s¸ch khuyÕn khÝch lîi Ých vËt chÊt th«ng qua chÕ ®é l­¬ng, th­ëng. ViÖc t¨ng l­¬ng, th­ëng ph¶i ®­îc ®¸nh gi¸ qua hiÖu qu¶ c«ng viÖc th«ng qua c¸c chØ tiªu nh­ doanh thu, lîi nhuËn…Bªn c¹nh ®ã còng nªn chó ý ®Õn nh÷nng khuyÕn khÝch vÒ tinh thÇn nh­ tæ chøc cho c¸n bé nh©n viªn ®i du lÞch, th¨m quan, nghØ m¸t…Gi¶i quyÕt c«ng t¸c thi ®ua, khen th­ëng kÞp thêi hîp lý còng lµ nh©n tè thóc ®Èy n¨ng lùc lµm viÖc cña ®éi ngò c¸n bé nh©n viªn, gãp phÇn thóc ®Èy hiÖu qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty. Cuèi cïng, c«ng ty còng cÇn t¹o ®iÒu kiÖn cho c¸c ho¹t ®éng ®oµn thÓ trªn tinh thÇn hç trî ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ ph¸t huy tinh thÇn ®oµn kÕt néi bé. IV. Mét sè kiÕn nghÞ víi Nhµ n­íc §èi víi vn trong nh÷ng n¨m tíi, xuÊt khÈu n«ng s¶n lµ ho¹t ®éng quan träng nh»m t¹o nguån vèn cho ph¸t triÓn kinh tÕ ®Êt n­íc. V× vËy, nã xøng ®¸ng ®­îc ®­a lªn vÞ trÝ hµng ®Çu trong chiÕn l­îc ph¸t triÓn cña §¶ng vµ Nhµ n­íc. §Ó ®­a quy m« vµ hiÖu qu¶ ho¹t ®éng xuÊt khÈu n«ng s¶n lªn ngang tÇm víi tiÒm n¨ng cña ®Êt n­íc kh«ng chØ cÇn sù nç lùc cña c¸c ®¬n vÞ tham gia xuÊt khÈu mµ cßn cÇn ®Õn sù ñng hé vµ hç trî cña ChÝnh phñ. ChÝnh v× vËy, trªn c¬ së nghiªn cøu ®Ò tµi, xin m¹nh d¹n ®­a ra mét sè kiÕn nghÞ víi Nhµ n­íc nh»m t¹o ®iÒu kiÖn ®Èy m¹nh h¬n nõa ho¹t ®éng xuÊt khÈu Nhµ n­íc cña c¸c doanh nghiÖp ViÖt Nam. 1. §Èy m¹nh s¶n xuÊt vµ chÕ biÕn hµng n«ng s¶n ViÖt Nam S¶n xuÊt lµ kh©u quyÕt ®Þnh ®èi víi kh¶ n¨ng xuÊt khÈu. Nã gãp phÇn ®­a ra thÞ tr­êng nh÷ng s¶n phÈm cã chÊt l­îng cao vµ t¸c ®éng ®Õn qui m«, c¬ cÊu vµ hiÖu qu¶ ho¹t ®éng xuÊt khÈu. V× vËy, ®Ó n©ng cao h¬n n÷a hiÖu qu¶ ho¹t ®éng xuÊt khÈu nãi chung vµ ®Æc biÖt lµ xuÊt khÈu hµng n«ng s¶n nãi riªng th× bªn c¹nh viÖc tiÕp tôc më réng diÖn tÝch gieo trång, chóng ta cÇn ph¶i gia t¨ng ®Çu t­ ph¸t triÓn s¶n xuÊt hµng n«ng s¶n theo chiÒu s©u nh»m tõng b­íc n©ng cao chÊt l­îng hµng n«ng s¶n. C¸c biÖn ph¸p tiÕn hµnh gåm cã: * Quy ho¹ch vïng s¶n xuÊt hµng n«ng s¶n xuÊt khÈu : Nhµ n­íc cÇn ph¶i ®Çu t­ ®Ó t¹o ra c¸c vïng nguyªn liÖu tËp trung cã c¬ së h¹ tÇng ®ñ ®iÒu kiÖn ®Ó phôc vô cho s¶n xuÊt s¶n phÈm víi chÊt l­îng cao. Quy ho¹ch vïng s¶n xuÊt n«ng s¶n xuÊt khÈu lµ c¨n cø quan träng ®Ó chñ ®éng t¹o nguån hµng lµm c¬ së ký kÕt c¸c hîp ®ång xuÊt khÈu, ®¸p øng tèt c¸c nhu cÇu cña tõng thÞ tr­êng cô thÓ. C¨n cø vµo qui ho¹ch, Nhµ n­íc cã thÓ kÕ ho¹ch ho¸ ®­îc c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt vµ xuÊt khÈu, ®¶m b¶o sù ph©n phèi ®ång bé c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt, chÕ biÕn, b¶o qu¶n vµ vËn chuyÓn gãp phÇn gi¶m chi phÝ, t¨ng kh¶ n¨ng c¹nh tranh. Cã thÓ nãi qui ho¹ch vïng s¶n xuÊt n«ng s¶n lµ mét trong nh÷ng ®iÒu kiÖn quan träng ®Ó thiøch øng tèt nhÊt víi thÞ tr­êng n­ãc ngoµi vÒ sè l­îng vµ ®Æc biÖt vÒ chÊt l­îng- c«ng cô c¹nh tranh sè mét nh»m n©ng cao uy tÝn cña doanh nghiÖp ®èi víi kh¸ch hµng quèc tÕ. * T¹o nguån vèn ban ®Çu cho n«ng d©n: §©y lµ viÖc lµm hÕt søc cÇn thiÕt v× ®Ó më réng ®­îc diÖn tÝch ®Êt gieo trång, thay ®æi gièng c©y trång vµ ¸p dông nh÷ng tiÕn bé khoa häc vµo s¶n xuÊt ®ßi hái nh÷ng chi phÝ kh«ng nhá mµ nhiÒu khi ng­êi n«ng d©n kh«ng thÓ tù trang tr¶i næi. Trong thêi gian qua, c¸c ch­¬ng tr×nh trî gióp vèn cho n«ng d©n ®· ®­îc thùc hiÖn song kÕt qu¶ ®¹t ®­îc cßn t­¬ng ®èi h¹n chÕ. Nguyªn nh©n chÝnh lµ do ng­êi n«ng d©n ®­îc vay vèn víi l·i suÊt ­u ®·i cßn t­¬ng ®èi dµn tr¶i dÉn tíi mçi hé chØ ®­îc vay vµi tr¨m ngh×n ®ång kh«ng ®ñ ®Ó ®Çu t­ cho s¶n xuÊt. C¸c hé n«ng d©n n¨ng ®éng muèn ®Çu t­ lín ®Ó n©ng cao n¨ng suÊt chÊt l­îng th× buéc ph¶i vay vèn ng©n hµng víi l·i suÊt tÝn dông thång th­êng vµ gÆp ph¶i rÊt nhiÒu khã kh¨n trong vÊn ®Ò tµi s¶n thÕ chÊp. §Ó kh¾c phôc h¹n chÕ nµy, trong thêi gian tíi, Nhµ n­íc nªn ®­a ra c¸c chÝnh s¸ch ­u ®·i phï hîp ®Ó ®¸p øng nhu cÇu vèn cho c¸c hé n«ng d©n ®ång thêi ®iÒu chØnh l·i suÊt tiÒn vay, thêi h¹n vayvµ thêi gian ©n h¹n cho phï hîp víi tõng lo¹i c©y trång ®Ó ®¶m b¶o vèn cung øng t­¬ng thÝch víi chu kú s¶n xuÊt cña c©y, t¹o ®iÒu kiÖn cho c¸c c¬ së chÕ biÕn, c¸c nhµ kinh doanh n«ng s¶n øng tr­íc vèn ®Ó mua hµng n«ng s¶n. Bªn c¹nh ®ã, còng cÇn cã chñ tr­¬ng khuyÕn khÝch c¸c nhµ ®Çu t­ n­íc ngoµi ®Çu t­ trùc tiÕp vµo lÜnh vùc nµy. * C¶i t¹o gièng c©y trång nh»m n©ng cao chÊt l­îng hµng n«ng s¶n: Trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay, tr­íc mÆt Nhµ n­íc nªn ­u tiªn ®Çu t­ cao cho lÜnh vùc gièng c©y trång, t¹o b­íc ®ét ph¸ vÒ n¨ng suÊt, chÊt l­îng cña hµng n«ng s¶n n­íc ta trªn thÞ tr­êng thÕ giíi vµ khu vùc. Thø nhÊt, t¨ng c­êng øng dông c«ng nghÖ sinh häc hiÖn ®¹i ®Ó b¶o tån quü gien quèc gia, x©y dùng ng©n hµng gièng, phôc tr¸ng, t¹o gièng míi cã n¨ng suÊt vµ chÊt l­îng cao ®ñ tiªu chuÊn xuÊt khÈu. Thø hai, ®Çu t­ vµ hiÖn ®¹i ho¸ hÖ thèng viÖn nghiªn cøu khoa häc ë c¸c vïng sinh th¸i ®Ó ®¶m b¶o thùc hiÖn nh÷ng nhiÖm vô trªn vµ cung cÊp gièng tèt cho xuÊt khÈu. Thø ba, trong thêi gian tr­íc m¾t nªn tËp trung ®µo t¹o vµ nhËp néi gièng c©y trång cã n¨ng suÊt vµ chÊt l­îng tèt ®Ó phôc vô cho ch­¬ng tr×nh xuÊt khÈu. Thø t­, ChÝnh phñ nªn cã mét ch­¬ng tr×nh träng ®iÓm vÒ c«ng t¸c gièng ®Ó tiÕn tíi ®¹t môc tiªu n©ng cao søc c¹nh tranh cña hµng n«ng s¶n, ®uæi kÞp c¸c n­íc trong khu vùc vµ trªn thÕ giíi. * T¨ng c­êng ®Çu t­ cho thñy lîi §©y lµ biÖn ph¸p hµng ®Çu ®Ó th©m canh, t¨ng vô vµ khai th¸c c¸c vïng ®Êt míi, ph¸t triÓn n«ng nghiÖp toµn diÖn. Do ®ã cÇn ®­îc ­u tiªn cao trong c¬ cÊu ®Çu t­ giai ®o¹n tíi. * Tæ chøc tèt kh©u thu mua n«ng s¶n cho ng­êi d©n Do ®iÒu kiÖn dù tr÷ b¶o qu¶n cña tõng hé c¸ thÓ hiÖn nay rÊt kÐm nªn ng­êi n«ng d©n th­êng ph¶i b¸n n«ng s¶n ngay sau khi thu ho¹ch dÉn ®Õn t×nh tr¹ng t­ th­¬ng hay Ðp gi¸ lµm ¶nh h­ëng ®Õn thu nhËp vµ kh«ng khuyÕn khÝch n«ng d©n s¶n xuÊt. V× thÕ Nhµ n­íc cÇn cã c¬ chÕ qu¶n lý tèt c¸c t­ th­¬ng thu gom hµng n«ng s¶n. Nhµ n­íc cÇn hç trî vèn cho c¸c doanh nghiÖp Nhµ n­íc ®Ó c¸c doanh nghiÖp nµy cã thÓ tham gia vµo ho¹t ®éng thu gom hµng n«ng s¶n phôc vô cho chÕ biÕn vµ xuÊt khÈu. Nhµ n­íc nªn n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng cña Quü b×nh æn gi¸ thu mua hµng n«ng s¶n xuÊt khÈu vµ sö dông quü nµy nh­ mét ®ßn bÈy kinh tÕ ®Ó kÝch thÝch ho¹t ®éng xuÊt khÈu. ë ViÖt Nam, c¸c quü nµy còng ®· d­îc thµnh lËp vµ ®i vµo ho¹t ®éng song hiÖu qu¶ cßn thÊp. §Ó n©ng cao hiÖu qu¶ cña Quü b×nh æn gi¸ th× ph¶i t¨ng nguån thu cña Quü, c¶i tiÕn c¬ chÕ ho¹t ®éng nh»m t¨ng c­êng søc m¹nh vµ kh¶ n¨ng can thiÖp vµo thÞ tr­êng khi cÇn thiÕt. Nhµ n­íc nªn qui ®Þnh mét møc gi¸ sµn hîp lý, ®¶m b¶o cã l·i cho n«ng d©n tr¸nh t×nh tr¹ng n«ng d©n ph¶i b¸n víi gi¸ thÊp vµo vô thu ho¹ch. * §Çu t­ m¹nh cho c«ng nghiÖp chÕ biÕn hµng n«ng s¶n Tõng b­íc n©ng cao tû lÖ hµng n«ng s¶n chÕ biÕn trong c¬ cÊu hµng n«ng s¶n xuÊt khÈu lµ môc tiªu hµng ®Çu trong giai ®o¹n tíi. Thùc tr¹ng xuÊt khÈu n«ng s¶n ViÖt Nam trong thêi gian qua cho thÊy do chñ yÕu xuÊt khÈu d­íi d¹ng th« nªn võa h¹n chÕ kh¶ n¨ng më réng thÞ tr­êng võa ¶nh h­ëng ®Õn gi¸ trÞ vµ kim ng¹ch xuÊt khÈu. Do ®ã, trong thêi gian tíi, chóng ta cÇn ®Èy m¹nh viÖc ¸p dông tiÕn bé khoa häc kü thuËt vµo s¶n xuÊt, c«ng nghiÖp chÕ biÕn, c«ng nghiÖp bao b×, mÉu m· nh»m t¹o ra s¶n phÈm n«ng s¶n cã gi¸ trÞ hµm l­îng khoa häc cao. 2. Trî gióp c¸c c«ng ty chÕ biÕn xuÊt khÈu hµng n«ng s¶n. * T¹o ®iÒu kiÖn vÒ vèn cho c¸c doanh nghiÖp xuÊt khÈu: N«ng s¶n lµ mÆt hµng mµ viÖc s¶n xuÊt thu mua mang ®Ëm nÐt thêi vô víi chu kú s¶n xuÊt t­¬ng ®èi dµi, trong khi nhu cÇu cña kh¸ch hµng hay ho¹t ®éng xuÊt khÈu cña doanh nghiÖp diÔn ra quanh n¨m vµ th­êng ®­îc gi¸ cao ë kú gi¸p vô. V× thÕ ®ßi hái c¸c c«ng ty xuÊt khÈu n«ng s¶n nãi chung ph¶i cã mét l­îng vèn ®ñ lín, ®ñ søc thu mua trong vô thu ho¹ch, vµ dù tr÷ cho ho¹t ®éng xuÊt khÈu c¶ n¨m nh»m chñ ®éng ®­îc nguån cung øng hµng hãa còng nh­ ®¶m b¶o vÒ chÊt l­îng. Trong khi ®ã, ë mét sè ng©n hµng viÖc ø ®äng vèn cßn xuÊt hiÖn nh­ng c¸c doanh nghiÖp khã kh¨n trong viÖc ®¸p øng ®­îc c¸c thñ tôc r­êm rµ vÒ giÊy tê, tµi s¶n thÕ chÊp... ®Ó huy ®éng ®­îc vèn ë nh÷ng nguån nµy. Trong thêi gian tíi, Nhµ n­íc cÇn ph¶i cã nh÷ng chÝnh s¸ch hç trî cho doanh nghiÖp nãi chung vµ doanh nghiÖp xuÊt khÈu n«ng s¶n nãi riªng trong viÖc huy ®éng vèn tõ ng©n hµng. Nhµ n­íc nªn bá qua quy ®Þnh h¹n chÕ møc tÝn dông ®èi víi c¸c ng©n hµng th­¬ng m¹i nh»m khuyÕn khÝch xuÊt khÈu. Th«ng qua tæ chøc ng©n hµng, Nhµ n­íc tiÕn hµnh ho¹t ®éng b¶o l·nh tiÒn vay, tiÒn mua, b¸n hµng tr¶ chËm,b¶o l·nh nép thuÕ, b¶o ®¶m hîp ®ång cho c¸c ®¬n vÞ, doanh nghiÖp tham gia ho¹t ®éng chÕ biÕn xuÊt khÈu n«ng s¶n. Nh­ng quan träng nhÊt lµ Nhµ n­íc cÇn nhanh chãng thùc hiÖn viÖc thµnh lËp quü hç trî cho ho¹t ®éng xuÊt khÈu n«ng s¶n ®Ó mét mÆt cÊp tÝn dông ­u ®·i cho doanh nghiÖp, mét mÆt b¶o l·nh trong thanh to¸n cho c¸c doanh nghiÖp xuÊt khÈu n«ng s¶n. * §Èy m¹nh ho¹t ®éng xóc tiÕn th­¬ng m¹i vµ cung cÊp th«ng tin vÒ thÞ tr­êng n«ng s¶n thÕ giíi cho c¸c c«ng ty kinh doanh xuÊt khÈu trong lÜnh vùc nµy: Cã thÓ nãi, thÞ tr­êng thÕ giíi lµ mét thÞ tr­êng biÕn ®éng kh¸ phøc t¹p nh­ng ë ViÖt Nam th«ng tin vÒ nã cßn chËm, ®é chÝnh x¸c ch­a cao. V× thÕ, trong thêi gian tíi, Nhµ n­íc cïng c¸c bé cã liªn quan nªn tËp trung cho vÊn ®Ò nµy, ®Æc biÖt lµ vÊn ®Ò nghiªn cøu, kh¶o s¸t thÞ tr­êng ®Ó n¾m b¾t kÞp thêi nhu cÇu cña thÞ tr­êng ®Ó ®­a ra nh÷ng ®iÒu chØnh hîp lý ®ång th¬× t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c¸c doanh nghiÖp trùc tiÕp t×m hiÓu thÞ tr­êng. Nhµ n­íc nªn tiÕn hµnh c«ng t¸c ph©n ®o¹n thÞ tr­êng theo khu vùc cho mét sè ®Çu mèi xuÊt khÈu lín. BiÖn ph¸p nµy mét mÆt t¹o h­íng chuyªn s©u vµo thÞ tr­êng khu vùc cho c¸c doanh nghiÖp mÆt kh¸c tr¸nh ®­îc sù c¹nh tranh ngay gi÷a c¸c doanh nghiÖp ViÖt Nam, lµm tæn h¹i tíi lîi Ých quèc gia. 3. Hoµn thiÖn c¬ chÕ vµ chÝnh s¸ch xuÊt khÈu. Nh÷ng quy ®Þnh vÒ xuÊt khÈu vµ hµng rµo th­¬ng m¹i lµ nh÷ng yÕu tè ¶nh h­ëng lín tíi kÕt qu¶ ho¹t ®éng xuÊt khÈu. §Ó t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho ho¹t ®éng xuÊt khÈu n«ng s¶n nãi riªng vµ xuÊt khÈu nãi chung cÇn ph¶i hoµn thiÖn hÖ thèng chÝnh s¸ch vµ c¸c quy ®Þnh vÒ ho¹t ®éng xuÊt khÈu. Mµ cô thÓ theo h­íng lµ: * Hoµn thiÖn hÖ thèng v¨n b¶n ph¸p lý ®ång bé: HÖ thèng c¸c v¨n b¶n ph¸p lý, quy ®Þnh ph¶i ®¶m b¶o ®­îc tÝnh ®ång bé, nhÊt qu¸n trong viÑc khuyÕn khÝch tÊt c¶ c¸c thµnh phÇn kinh tÕ tham gia ho¹t ®éng s¶n xuÊt chÕ biÕn hµng ho¸ xuÊt khÈu ®Ó t¹o ®­îc nguån hµng æn ®Þnh, l©u dµi. * Hoµn thiÖn c¬ chÕ qu¶n lý ho¹t ®éng xuÊt khÈu: Trªn thùc tÕ, c«ng t¸c qu¶n lý cña Nhµ n­íc cßn nhiÒu bÊt cËp, cßn cã hiÖn t­îng c¸c c¬ quan chøc n¨ng g©y nhiÒu phiÒn phøc cho c¸c doanh nghiÖp. VÒ l©u dµi, c¸c quy ®Þnh xuÊt khÈu hiÖn hµnh ph¶i ®­îc bæ xung, söa ®æi t¹o ®iÒu kiÖn th«ng tho¸ng cho ho¹t ®éng xuÊt khÈu cña doanh nghiÖp trong n­íc. HiÖn nay, thñ tôc xuÊt khÈu cña chóng ta vÉn cßn r­êm rµ, phøc t¹p g©y nhiÒu l·ng phÝ vÒ thêi gian còng nh­ tiÒn b¹c cña c¸c doanh nghiÖp. * Hoµn thiÖn chÝnh s¸ch thuÕ: Trong thêi gian tíi, Nhµ n­íc tiÕp tôc thuùc hiÖn chÝnh s¸ch ­u tiªn vÒ thuÕ cho ho¹t ®éng xuÊt khÈu n«ng s¶n mµ cô thÓ lµ: thuÕ xuÊt b»ng 0, cho tho¸i thu thuÕ ®Çu vµo... ®ång thêi cÇn cã nh÷ng ­u tiªn ®Æc biÖt vÒ thuÕ ®ñ ®Ó thu hót vèn ®Çu t­ FDI tõ n­íc ngoµi vµ c¸c dù ¸n ®Çu t­ vµo trong n­íc ®èi víi lÜnh vùc chÕ biÕn n«ng s¶n xuÊt khÈu. Nhµ n­íc nªn xem xÐt viÖc gi¶m thuÕ cho c¸c m¸y mãc, trang thiÕt bÞ ®­îc c¸c doanh nghiÖp mua vÒ ®Ó hiÖn ®¹i ho¸ doanh nghiÖp nh»m t¨ng chÊt l­îng s¶n phÈm, t¨ng hµm l­îng hµng ho¸ chÕ biÕn tinh trong hµm l­îng hµng xuÊt khÈu.