Chuyên đề Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Xí nghiệp xây dựng 244

doanh nghiÖp, thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng, thuÕ lîi tøc. KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn: chÞu tr¸ch nhiÖm theo dâi c¸c nghiÖp vô liªn quan ®Õn tiÒn mÆt tiÒn göi, gi÷ vai trß giao dÞch víi kh¸ch hµng, víi ng©n hµng ®ång thêi theo dâi t×nh h×nh thanh to¸n bªn trong néi bé vµ toµn XÝ nghiÖp KÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng: theo dâi c¸c nghiÖp vô liªn quan ®Õn l­¬ng, th­ëng, c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng, c¨n cø b¶ng chÊm c«ng, b¶ng thanh to¸n l­¬ng vµ trÝch lËp c¸c quü. Thñ quü: Lµm nhiÖm vô nhËp xuÊt tiÒn mÆt khi cã phiÕu thu, phiÕu chi, kÌm theo ch÷ ký cña gi¸m ®èc vµ kÕ to¸n tr­ëng. ChÞu tr¸ch nhiÖm më sæ kÕ to¸n tiÒn mÆt ®Ó ghi chÐp h»ng ngµy, liªn tôc theo tr×nh tù ph¸t sinh c¸c kho¶n thu, kho¶n chi quü tiÒn mÆt t¹i mäi thêi ®iÓm. H»ng ngµy, thñ quü ph¶i kiÓm kÕ to¸n sè tån quü tiÒn mÆt thùc tÕ vµ tiÕn hµnh ®èi chiÕu víi sè liÖu cña sæ quü tiÒn mÆt vµ sæ kÕ to¸n tiÒn mÆt. §ång thêi kÕt hîp víi kÕ to¸n ®Ó ®­a ra c¸c kiÕn nghÞ, biÖn ph¸p xö lý khi cã chªng lÖch x¶y ra. C¸c nh©n viªn kÕ to¸n t¹i c¸c ®éi: chØ lµm nhiÖm vô thu nhËp chøng tõ ban ®Çu, ®Þnh kú hoÆc cuèi ngµy chuyÓn vÒ phßng TCKT ®Ó h¹ch to¸n. 2.1.3.3.§Æc ®iÓm tæ chøc bé sæ kÕ to¸n. §Ó phï hîp víi quy m« còng nh­ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh, XÝ nghiÖp x©y dùng 244 thùc hiÖn tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n theo h×nh thøc NhËt ký chung. XÝ nghiÖp sö dông niªn ®é kÕ to¸n theo n¨m, n¨m kÕ to¸n trïng víi n¨m d­¬ng lÞch (tõ 01/01 ®Õn 31/12), kú kÕ to¸n theo quý. Theo h×nh thøc NhËt ký chung, XÝ nghiÖp sö dông c¸c lo¹i sæ kÕ to¸n sau: - Sæ kÕ to¸n tæng hîp bao gåm: Sæ NhËt ký chung, Sæ NhËt ký thu tiÒn, sæ NhËt ký chi tiÒn, Sæ NhËt ký mua hµng, Sæ C¸i c¸c tµi kho¶n. - Sæ kÕ to¸n chi tiÕt bao gåm: Sæ chi tiÕt tiÒn mÆt, tiÒn göi, tiÒn vay, Sæ chi tiÕt tµi s¶n cè ®Þnh, Sæ chi tiÕt vËt liÖu, Sæ chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh, ThÎ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, ThÎ kho, Sæ chi tiÕt theo dâi t¹m øng, Sæ chi tiÕt ph¶i thu cña kh¸ch hµng (62 kh¸ch hµng), Sæ chi tiÕt ph¶i tr¶ ng­êi b¸n (32 nhµ cung cÊp). C¸c phÇn hµnh kÕ to¸n chñ yÕu cña XÝ nghiÖp nh­ phÇn hµnh kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu, tµi s¶n cè ®Þnh, chi phÝ vµ gi¸ thµnh, thanh to¸n ®Òu ®­îc ¸p dông kÕ to¸n m¸y , Tuy nhiªn sù trù gióp cña m¸y tÝnh chØ dõng l¹i ë kh©u h¹ch to¸n tæng hîp,cßn kh©u h¹ch to¸n chi tiÕt vÉn ®­îc c¸c kÕ to¸n viªn phÇn hµnh lµm b»ng tay. ViÖc ghi sæ tõ c¸c chøng tõ lªn sæ chi tiÕt ®Òu lµ thñ c«ng. Sau ®ã, kÕ to¸n tæng hîp sÏ tæng hîp sè liÖu theo tõng phÇn hµnh lªn m¸y tÝnh, cuèi cïng m¸y tÝnh sÏ cung cÊp cho kÕ to¸n viªn c¸c b¸o c¸c tµi chÝnh. Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc NhËt ký chung t¹i XÝ nghiÖp ®­îc kh¸i qu¸t qua s¬ ®å sau: Chøng tõ gèc Sæ NhËt ký ®Æc biÖt Sæ NhËt ký chung Sæ kÕ to¸n chi tiÕt Sæ C¸i B¶ng tæng hîp chi tiÕt B¶ng c©n ®èi SPS B¸o c¸o tµi chÝnh Ghi chó : : Ghi hµng ngµy : Ghi cuèi th¸ng : §èi chiÕu 1.3. S¬ ®å tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc NhËt ký chung. 2.2. Thùc tr¹ng thùc hiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i XÝ nghiÖp X©y dùng 244. 2.2.1. §Æc ®iÓm vÒ lao ®éng cña XÝ nghiÖp X©y dùng 244. §Æc ®iÓm lao ®éng cña XÝ nghiÖp lµ ph©n t¸n, nhá lÎ, chñ yÕu ë xa trô së chÝnh, ®iÒu kiÖn bè trÝ lao ®éng lµ khã kh¨n. Do vËy, c¸c c«ng tr×nh ë xa xÝ nghiÖp xÝ nghiÖp ®· sö dông lao ®éng hîp ®ång thêi vô thuéc ®Þa ph­¬ng cã c«ng tr×nh ®Ó tæ chøc lùc l­îng vµ tiÕn hµnh thi c«ng ®­îc chñ ®éng. §Ó ®¶m b¶o chÊt l­îng c«ng tr×nh, XÝ nghiÖp ®· chó träng tuyÓn dông lao ®éng hîp ®ång lµ kü s­ kü thuËt nh»m ®¶m b¶o mçi c«ng tr×nh cã Ýt nhÊt tõ 01 kü s­ trë lªn. C«ng t¸c tuyÓn dông vµ v¨n b¶n hîp ®ång lao ®éng ®­îc lµm ®óng nguyªn t¾c thñ tôc, trªn c¬ së héi ®ång tuyÓn dông thùc hiÖn tham m­u gióp gi¸m ®èc trong viÖc tuyÓn dông vµ ký hîp ®ång lao ®éng.Trong n¨m ®· ký 33 hîp ®ång lao ®éng kü thuËt d­íi mét n¨m víi nh÷ng ®èi t­îng cã tr×nh ®é ®¹i häc, Cao ®¼ng, Trung cÊp. §èi víi lao ®éng hîp ®ång thêi vô XÝ nghiÖp ®Òu ký “B¶n hîp ®ång lao ®éng ng¾n h¹n” víi ®¹i diÖn hîp ph¸p ®ù¬c tËp thÓ ng­êi lao ®éng uû quyÒn. XÝ nghiÖp duy tr× viÖc thùc hiÖn qu¶n lý lao ®éng b»ng sæ, b¶ng c«ng ,b¶ng l­¬ng.TiÒn l­¬ng tr¶ theo quy chÕ tr¶ l­¬ng cña XÝ nghiÖp vµ c«ng kho¸n trªn c¸c c«ng tr­êng.Tæng sè tiÒn l­¬ng chi tr¶ phï hîp ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng ®­îc duyÖt. Do tÝnh chÊt vµ ®Æc ®iÓm cña c«ng tr×nh th­êng ë xa l¹i ®ßi hái sè l­îng c«ng nh©n thuª ngoµi lín nªn ngoµi viÖc sö dông c«ng nh©n trong XÝ nghiÖp, XÝ nghiÖp cßn thuª nh©n c«ng ngoµi lao ®éng. §Çu quý, c«ng ty thùc hiÖn giao c«ng viÖc cho c¸c ®éi, xÝ nghiÖp trªn c¬ së thùc tÕ l­îng c«ng nh©n hiÖn cã vµ khèi l­îng c«ng viÖc sÏ ph¶i thùc hiÖn, c¸c ®¬n vÞ cã thÓ thuª ngoµi lao ®éng. Do vËy, l­¬ng cña bé phËn trùc tiÕp s¶n xuÊt ®­îc tÝnh tr¶ cho hai lo¹i lµ c«ng nh©n biªn chÕ vµ c«ng nh©n thuª ngoµi. 2.2.3. Thùc tÕ h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ BHXH Chøng tõ, sæ s¸ch sö dông trong h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng bao gåm: B¶ng chÊm c«ng B¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng PhiÕu nghØ h­ëng BHXH Hîp ®ång giao kho¸n B¶ng thanh to¸n l­¬ng theo khèi l­îng c«ng viÖc hoµn thµnh Sæ nhËt ký chungSæ c¸i TK 334, 338. ……… Tr×nh tù h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng, b¶o hiÓm, kinh phÝ c«ng ®oµn: C¨n cø vµo b¶ng thanh to¸n l­¬ng theo khèi l­îng c«ng viÖc hoµn thµnh ®Ó tÝnh ra nguån l­¬ng B¶ng thanh to¸n l­¬ng theo khèi l­îng c«ng viÖc hoµn thµnh quý I/ 2005. Tõ b¶ng thanh to¸n l­¬ng theo khèi l­îng c«ng viÖc hoµn thµnh do phßng kÕ ho¹ch tæng hîp tÝnh, kÕ to¸n tËp hîp thµnh nguån l­¬ng vµ h¹ch to¸n nh­ sau: B¶ng tæng hîp quü tiÒn l­¬ng quý I/2005 (nguån) Tõ b¶ng tæng hîp quü tiÒn l­¬ng, kÕ to¸n chia l­¬ng cho c¸c ®¬n vÞ theo khèi l­îng c«ng viÖc c¸c ®¬n vÞ thùc hiÖn. B¶ng tÝnh l­¬ng cho c¸c ®¬n vÞ - Quý I/2005. Sau khi tiÕn hµnh ph©n chia l­¬ng, phßng tæ chøc lao ®éng sÏ chuyÓn chøng tõ vÒ phßng TCKT thùc hiÖn h¹ch to¸n chi tr¶ cho c¸c phßng ban, ®¬n vÞ ; c¸c phßng ban, ®¬n vÞ sÏ tiÕn hµnh chia l­¬ng cho tõng c«ng nh©n viªn chøc trong néi bé ®¬n vÞ m×nh. TÝnh l­¬ng bé phËn gi¸n tiÕp: §èi víi bé phËn gi¸n tiÕp, thu nhËp mçi ng­êi ngoµi tiÒn l­¬ng c¬ b¶n vµ thêi gian lµm viÖc, cÊp bËc, chøc vô c¸c kho¶n c¸c kho¶n phô cÊp cßn ®­îc h­ëng tiÒn l­¬ng theo hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. TiÒn l­¬ng theo hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh ®­îc x¸c ®Þnh trªn c¬ së x¸c ®Þnh ®iÓm theo thµnh tÝch cña c«ng ty. C¬ së tÝnh l­¬ng bé ph©n gi¸n tiÕp: B¶ng chÊm c«ng B¶ng tæng hîp ®iÓm chøc danh theo thµnh tÝch B¶ng chÊm c«ng: Môc ®Ých: b¶ng chÊm c«ng dïng ®Ó theo dâi ngµy c«ng thùc tÕ lµm viÖc, nghØ viÖc, ngõng viÖc, nghØ BHXH ®Ó cã c¨n cø tÝnh tr¶ l­¬ng, BHXH tr¶ thay l­¬ng cho tõng ng­êi vµ qu¶n lý lao ®éng trªn XÝ nghiÖp Ph­¬ng ph¸p vµ tr¸ch nhiÖm ghi: B¶ng chÊm c«ng ®­îc lËp hµng th¸ng, mçi tæ, phßng ban ph¶i lËp mét b¶ng chÊm c«ng víi kÕt cÊu sau: Cét A, B, C: ghi sè thø tù, hä vµ tªn, bËc l­¬ng cña tõng ng­êi trong bé ph©n c«ng t¸c. Cét 1®Õn cét 31: ghi c¸c ngµy trong th¸ng tõ ngµy 1 ®Õn ngµy cuèi cïng cña th¸ng. Cét 32 : ghi sè tæng sè c«ng h­ëng l­¬ng thêi gian. Cét 33: ghi tæng sè c«ng ®i tuyÕn t­¬ng øng víi nh÷ng c«ng mµ ng­êi ®ã ®i c«ng t¸c, lµm nh÷ng c«ng viÖc theo nhiÖm vô ®­îc giao. Cét 34: ghi tæng sè c«ng ngµy lÔ, phÐp theo quy ®Þnh. VD: trong th¸ng 2, tæng c«ng lÔ phÐp h­ëng 100% l­¬ng cña «ng NguyÔn Nh­ B¶o lµ: 4ngµy t­¬ng øng víi 1 ngµy nghØ tÕt d­¬ng lÞch vµ 3 ngµy nghØ tÕt ©m lÞch. Cét 35: ghi tæng c«ng nghØ BHXH cña tõng ng­êi trong th¸ng. Sè liÖu nµy ®­îc c¨n cø vµo phiÕu nghØ h­ëng BHXH. Sau khi ®­îc c¬ quan y tÕ cho phÐp nghØ ng¬i trong nh÷ng tr­êng hîp èm ®au, thai s¶n…, ng­êi lao ®éng ®­îc nghØ b¸o cho c¬ quan vµ nép giÊy nghØ cho ng­êi chÊm c«ng. Cét 36: ghi tæng sè c«ng nghØ h­ëng kh«ng l­¬ng. VD: «ng NguyÔn Phóc Sinh: tæng hîp c«ng tõ ngµy 1 ®Õn 29/02 cã 14 c«ng nghØ kh«ng l­¬ng. H»ng ngµy, tæ tr­ëng (ban, phßng…) hoÆc ng­êi ®­îc uû quyÒn c¨n cø vµo t×nh h×nh thùc tÕ cña bé phËn m×nh ®Ó chÊm c«ng cho tõng ng­êi trong ngµy, ghi vµo c¸c ngµy t­¬ng øng trong c¸c cét tõ cét 1 ®Õn cét 31 theo c¸c ký hiÖu quy ®Þnh trong chøng tõ. Cuèi th¸ng, ng­êi chÊm c«ng vµ phô tr¸ch bé phËn ký vµo b¶ng chÊm c«ng. Cuèi quý, c¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng c¸c th¸ng trong quý, phô tr¸ch bé phËn tiÕn hµnh tæng hîp c«ng tõng ng­êi, chuyÓn b¶ng chÊm c«ng vµ c¸c chøng tõ liªn quan nh­ phiÕu nghØ h­ëng BHXH… vÒ phßng TCL§ ®Ó tiÕn hµnh kiÓm tra, tÝnh ra l­¬ng ph¶i tr¶. Phßng TCL§ sÏ chuyÓn chøng tõ liªn quan ®Õn l­¬ng ®­a vÒ phßngTCKT thùc hiÖn h¹ch to¸n vµ chi tr¶. Ngµy c«ng ®­îc quy ®Þnh lµ 8 giê. Khi tæng hîp, quy thµnh ngµy c«ng nÕu cßn giê lÎ th× ghi sè giê lÎ bªn c¹nh sè c«ng. B¶ng chÊm c«ng ®­îc l­u t¹i phßng kÕ to¸n cïng c¸c chøng tõ liªn quan. Ph­¬ng ph¸p chÊm c«ng: C«ng ty thùc hiÖn c¸c ph­¬ng ph¸p chÊm c«ng: chÊm c«ng ngµy ChÊm c«ng ngµy: mçi ng­êi lao ®éng lµm viÖc t¹i ®¬n vÞ hoÆc lµm c¸c c«ng viÖc kh¸c nh­ héi häp…th× mçi ngµy dïng 1 ký hiÖu ®Ó chÊm c«ng trong ngµy ®ã. Tuy nhiªn: NÕu trong ngµy, ng­êi lao ®éng lµm hai viÖc cã thêi gian kh¸c nhau th× chÊm c«ng theo ký hiÖu cña c«ng viÖc chiÕm nhiÒu thêi gian nhÊt. VD: ng­êi lao ®éng A trong ngµy häp 5 giê, lµm viÖc h­ëng l­¬ng thêi gian 3 giê thi c¶ ngµy ®ã chÊm c«ng “H” héi häp. NÕu trong ngµy ng­êi lao ®éng lµm 2 c«ng viÖc cã thêi gian b»ng nhau th× quy ­íc chÊm c«ng theo ký hiÖu cña c«ng viÖc diÔn ra tr­íc. VD: ng­êi lao ®éng B s¸ng lµm l­¬ng thêi gian 4 giê, sau ®ã mÊt ®iÖn 4 giê th× c¶ ngµy h«m ®ã chÊm “+” l­¬ng thêi gian. B¶ng tæng hîp ®iÓm chøc danh theo thµnh tÝch. C¬ së lËp: B¶ng quy ®Þnh ®iÓm cho c¸c chøc danh theo thµnh tÝch. Quy ®Þnh vÒ tiªu chuÈn thµnh tÝch. T¸c dông: lµm c¨n cø tÝnh l­¬ng theo hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña bé phËn qu¶n lý. B¶ng tæng hîp ®iÓm chøc danh theo thµnh tÝch Quý I/2005 Ban chØ huy §Z 500kv Pl©ycu-Phó l©m STT Hä vµ tªn Chøc danh Thµnh tÝch §iÓm 1 NguyÔn Nh­ B¶o Tr­ëng ban A 75 2 Lª Thµnh §« Phã ban A 65 3 Ph¹m Hång Qu©n Cao ®¼ng A 45 4 NguyÔn Phóc Sinh Kü s­ A 55 5 Lª Nguyªn H¶i Trung cÊp B 35 6 §ç §øc Thanh Cao ®¼ng A 45 7 Ph¹m Hång Th¸i Cao ®¼ng A 45 . . . Tæng 575 B¶ng thanh to¸n l­¬ng: 1. Môc ®Ých: b¶ng thanh to¸n l­¬ng lµ chøng tõ lµm c¨n cø thanh to¸n tiÒn l­¬ng, phô cÊp cho ng­êi lao ®éng, kiÓm tra viÖc thanh to¸n tiÒn l­¬ng cho ng­êi lao ®éng, ®ång thêi lµm c¨n cø ®Ó thèng kª lao ®éng tiÒn l­¬ng. B¶ng thanh to¸n l­¬ng quý I /2005 ban chØ huy c«ng tr×nh §Z 500kv Pl©ycu-Phó l©m ®­îc dïng lµm c¨n cø lªn b¶ng thanh to¸n l­¬ng toµn ®¬n vÞ, khèi c¬ quan c«ng ty. 2.Ph­¬ng ph¸p vµ tr¸ch nhiÖm ghi: B¶ng thanh to¸n l­¬ng ®­îc lËp h»ng quý theo tõng bé phËn (phßng, ban..) t­¬ng øng víi b¶ng chÊm c«ng. C¬ së lËp: b¶ng chÊm c«ng, b¶ng tæng hîp ®iÓm thµnh tÝch. XÐt b¶ng thanh to¸n l­¬ng ban chØ huy c«ng tr×nh §Z 500kv Pl©ycu-Phó l©m B¶ng bao gåm 13 cét, chia lµm hai phÇn: phÇn 1 lµ l­¬ng c¬ b¶n theo hÖ sè l­¬ng, phÇn hai lµ l­¬ng theo hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. Cét 1, 2, 3: ghi sè thø tù, hä tªn, chøc vô cña mçi ng­êi Cét 4, 5: ghi møc l­¬ng tèi thiÓu, hÖ sè l­¬ng cña mçi ng­êi Cét 6, 7: ghi phô cÊp tr¸ch nhiÖm, phô cÊp l­¬ng. PCTN ë ®©y ®· ®­îc céng vµo phÇn HSL ®­îc h­ëng ®èi víi nh÷ng ng­êi lµm nh÷ng c«ng viÖc ®ßi hái tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cao. Mét sè tr­êng hîp, ng­êi ®ã chØ gi÷ chøc vô t¹m thêi th× PCTN sÏ ®­îc t¸ch ra khái HSL. VD: «ng Lª Thµnh §« gi÷ chøc vô phã ban t¹m thêi nªn PCTN = 0,3 PCL: ®èi víi nh÷ng ng­êi trªn c«ng ty, PCl = 1,0 PhÇn I: l­¬ng c¬ b¶n theo hÖ sè l­¬ng Cét 8, 9: ghi sè c«ng lµm viÖc vµ c«ng chÕ ®é cña tõng ng­êi trogn quý. Sè c«ng nµy ®­îc tæng hîp tõ c¸c b¶ng chÊm c«ng trong quý. VD: «ng NguyÔn Nh­ B¶o, c«ng chÕ ®é: 5 c«ng. C«ng chÕ ®é = 5 t­¬ng øng víi 1 ngµy nghØ tÕt d­¬ng lÞch, 3 ngµy nghØ tÕt ©m lÞch vµ 1 ngµy nghØ bï tÕt. Cét 10: tiÒn l­¬ng c¬ b¶n theo HSl. L­¬ng c¬ b¶n theo HSL = L­¬ng c¬ b¶n theo lµm viÖc + L­¬ng c¬ b¶n theo chÕ ®é L­¬ng c¬ b¶n theo c«ng lµm viÖc = 290.000 x (HSL + PCTN + PCL) = C«ng lµm viÖc 22 VD: «ng NguyÔn Nh­ B¶o cã: HSL = 5,26 PCL = 1,0 C«ng lµm viÖc = 58 c«ng L­¬ng c¬ b¶n theo HSL = 290.000 x (5.26 + 1.0) x 58 = 4.786.055 22 L­¬ng c¬ b¶n theo c«ng chÕ ®é = 290.000 x (HSL + PCTN) x C«ng chÕ ®é 22 VD: ¤ng NguyÔn Nh­ B¶o, c«ng chÕ ®é = 5 c«ng L­¬ng c¬ b¶n theo c«ng chÕ ®é = 290.000 x 5.26 x 5 22 = 346.681 ®ång Do ®ã: TiÒn l­¬ng c¬ b¶n theo hÖ sè l­¬ng = 4.786.055 + 346.681 = 5.132.736 ®ång. PhÇn II: l­¬ng theo hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. Cét 11, 12: ghi sè ®iÓm, sè tiÒn l­¬ng ®­îc h­ëng theo hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh Cét 11 ®­îc lÊy tõ cét 5, dßng t­¬ng øng víi hä vµ tªn cña b¶ng tæng hîp ®iÓm chøc danh theo thµnh tÝch VD: «ng NguyÔn Nh­ B¶o: ®iÓm =75 ®iÓm Cét 12 = Cét 11 x TiÒn l­¬ng 1 ®iÓm Quü tiÒn l­¬ng theo hiÖu qu¶ s¶n xu©t kinh doanh lµ phÇn cßn l¹i cña quü l­¬ng dµnh cho bé m¸y qu¶n lý, sau khi trõ ®i phÇn l­¬ng c¬ b¶n theo hÖ sè l­¬ng TiÒn l­¬ng 1 ®iÓm = Quü l­¬ng hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh Tæng sè ®iÓm chøc danh toµn c«ng ty ë ®©y, tiÒn l­¬ng 1 ®iÓm = 68.934 ®ång Cét 13 = Cét 10 + Cét 12. Môc ®Ých: b¶ng thanh to¸n l­¬ng lµm t¨ng giê lµ chøng tõ lµm c¨n cø thanh to¸n tiÒn l­¬ng lµm t¨ng giê cho ng­êi lao ®éng. B¶ng nµy ®­îc lËp lµm c¬ së lªn b¶ng thanh to¸n l­¬ng toµn c«ng ty. Tr¸ch nhiÖm vµ ph­¬ng ph¸p ghi: B¶ng thanh to¸n l­¬ng lµm t¨ng giê ®­îc lËp h»ng quý, trªn c¬ së thùc tÕ c«ng viÖc yªu cÇu ph¶i lµm t¨ng giê cña c¸c th¸ng trong quý. Nh÷ng giê, ngµy lµm thªm giê ®­îc tr¶ l­¬ng vµ phô cÊp theo chÕ ®é hiÖn hµnh. Sè giê vµ ngµy lµm thªm kh«ng ®­îc céng vµo ngµy c«ng lµm viÖc theo chÕ ®é ®Ó tÝnh, ph©n phèi l­¬ng theo hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. B¶ng thanh to¸n l­¬ng lµm t¨ng giê ®­îc chia lµm hai phÇn: phÇn l­¬ng t¨ng giê vµo ngµy nghØ vµ l­¬ng t¨ng giê vµo ngµy th­êng. XÐt b¶ng thanh to¸n l­¬ng lµm t¨ng giê ban chØ huy §Z 500kv Pl©ycu Phól©m lµm vÝ dô: Cét 1, 2, 3: ghi sè thø tù, hä tªn, tæng hÖ sè l­¬ng ( HSL, PCTN, PCL) Cét 4: møc l­¬ng ®­îc nhËn Cét 4 = Cét 3 x 290.000 PhÇn I: tiÒn l­¬ng lµm t¨ng giê nh÷ng ngµy th­êng Cét 5: tæng sè c«ng ®­îc lµm c¨n cø vµo phiÕu b¸o lµm t¨ng giê cña c¸c th¸ng trong quý Cét 6: sè tiÒn Sè tiÒn = Tæng HSL x 290.000 x Sè c«ng x 150% 22 VD: «ng Lª Thµnh §«: cã tæng HSL =3.32, sè c«ng lµm thªm = 13 c«ng Sè tiÒnlµm thªm = 3.32 x290.000 x 13 x 150% 22 = 853.391 ®ång PhÇn II: tiÒn l­¬ng lµm t¨ng giê trong nh÷ng ngµy nghØ (thø 7, chñ nhËt) Cét 7: tæng sè c«ng Cét 8: Sè tiÒn = Tæng hÖ sè l­¬ng x Sè c«ng x 200% 22 VD: «ng Lª Thµnh §«: Sè tiÒn = 3.32 x 290.000 x 22 x 200% 22 = 1.925.600 ®ång Cét 9: ghi tæng sè tiÒn ®­îc nhËn. Cét 9 = Cét 6 + Cét 8 B¶ng tÝnh phô cÊp kiªm nhiÖm, ngo¹i ng÷ Quý I/2005. stt Hä vµ tªn Chøc vô, ®¬n vÞ c«ng t¸c Sè tiÒn I Kiªm nhiÖm c«ng t¸c ®¶ng 2.850.000 1 TrÞnh V¨n Cung BÝ th­ §¶ng uû xÝ nghiÖp 750.000 2 Lª Céng Hoµ BÝ th­ §¶ng uû xÝ nghiÖp 600.000 3 Hå ThÞ Söu BÝ th­ chi bé phßng TCKT xÝ nghiÖp 300.000 4 Vò V¨n Tø BÝ th­ chi bé phßng vËt t­ 300.000 5 NguyÔn V¨n HiÒn BÝ th­ chi bé phßng TCL§ 300.000 6 §Æng Quang Hoa BÝ th­ chi bé phßng an toµn 300.000 7 §inh V¨n S¸ch BÝ th­ chi bé tr¹m x¸ 300.000 II Phô cÊp ngo¹i ng÷ 1. Phßng KHTH 10.300.000 1 NguyÔn Ph­¬ng Th¶o 1.500.000 2 NguyÔn Thu HiÒn 400.000 …… 2. Phßng kü thuËt 750.000 1 Vò Ngäc Yªn 450.000 2 NguyÔn Thiªn H­¬ng 300.000 3.Phßng TCL§ 300.000 1 Hå V¨n Quang 300.000 ............... Tæng 14.950.000 Ngµy 25 th¸ng 03 n¨m 2005 Phßng TCL§ Gi¸m ®èc XÝ nghiÖp I. GiÊy ®Ò nghÞ t¹m øng Môc ®Ých: giÊy ®Ò nghÞ t¹m øng do c¸c ®¬n vÞ cÊp d­íi lËp göi lªn gi¸m ®èc XÝ nghiÖp nh»m ®Ò nghÞ gi¸m ®èc xÐt duyÖt vÒ viÖc t¹m øng mét sè tiÒn ®Ó thùc hiÖn chi tr¶ trong th¸ng. GiÊy ®Ò nghÞ t¹m øng ®­îc dïng lµm c¬ së lËp giÊy thanh to¸n l­¬ng cßn ®­îc nhËn vµo cuèi quý cña ®¬n vÞ t­¬ng øng, b¶ng thanh to¸n l­¬ng cho c¸c ®¬n vÞ. Ph­¬ng ph¸p: GiÊy ®Ò nghÞ t¹m øng ®­îc lËp ph¶i thÓ hiÖn ®­îc c¸c néi dung sau: Tªn, ®Þa chØ ng­êi xin t¹m øng Lý do t¹m øng Sè tiÒn (b»ng sè, ch÷) xin t¹m øng Sau khi ®­îc gi¸m ®èc xÐt, duyÖt, giÊy sÏ ®­îc chuyÓn vÒ phßng TCKT. KÕ to¸n thanh to¸n c¨n cø vµo sè tiÒn xin t¹m øng ghi trªn giÊy, lËp phiÕu chi, chuyÓn cho thñ quû chi tiÒn, sau ®ã tiÕn hµnh h¹ch to¸n. GiÊy thanh to¸n l­¬ng quý I/2005 Sau khi tiÕn hµnh tÝnh l­¬ng, phßng TCL§ sÏ chuyÓn c¸c b¶ng tÝnh l­¬ng vÒ cho phßng TCKT h¹ch to¸n. C¨n cø c¸c chøng tõ nh­ giÊy ®Ò nghÞ t¹m øng, phiÕu chi, c¸c b¶ng thanh to¸n l­¬ng, phô cÊp… kÕ to¸n l­¬ng sÏ lËp nªn b¶ng tÝnh l­¬ng cho c¸c ®¬n vÞ, ®­a ra ®­îc “ sè cßn ®­îc lÜnh” cña mçi ®¬n vÞ. Khi c¸c ®¬n vÞ tiÕn hµnh xin thanh to¸n sè cßn ®­îc lÜnh, kÕ to¸n l­¬ng lËp giÊy thanh to¸n l­¬ng quý I vÒ sè cßn ®­îc lÜnh, thanh to¸n cho c¸c ®¬n vÞ. Thùc hiÖn xong, ng­êi thanh to¸n sÏ ký nhËn vµo cét 12 trªn b¶ng thanh to¸n l­¬ng cho c¸c ®¬n vÞ. T¹i c¸c ®¬n vÞ, tõ c¸c b¶ng thanh to¸n l­¬ng bé phËn m×nh vµ trªn c¬ së sè tiÒn mµ c«ng nh©n viªn chøc ®· t¹m øng trong quý, ng­êi cã tr¸ch nhiÖm sÏ thanh to¸n nèt sè tiÒn l­¬ng cßn ®­îc nhËn cho c«ng nh©n viªn mçi c«ng nh©n viªn chøc. c«ng ty x©y dùng c«ng TR×NH HµNG KH¤NG xÝ nghiÖp x©y dùng 244 GiÊy ®Ò nghÞ t¹m øng KÝnh göi: «ng gi¸m ®èc XÝ nghiÖp x©y dùng 244 Tªn t«i lµ: NguyÔn Thµnh H­ng §Þa chØ: Phßng kü thuËt - XÝ nghiÖp x©y dùng 244 Lý do xin t¹m øng: T¹m øng l­¬ng th¸ng 02/ 2005 Sè tiÒn: 15.350.000 ®ång B»ng ch÷: M­êi l¨m triÖu, ba tr¨m n¨m m­¬i ngh×n ®ång ch½n. VËy kÝnh ®Ò nghÞ gi¸m ®èc c«ng ty xem xÐt vµ gi¶i quyÕt. Hµ néi, ngµy 15 th¸ng 02 n¨m 2005. Gi¸m ®èc xÝ nghiÖp NguyÔn Thµnh H­ng CT x©y dùng c«ng tr×nh hµng kh«ng XÝ nghiÖp x©y dùng 244 MÉu sè: 02-TT Ban hµnh kÌm theo Q§ sè 1864/1998/Q§-BTC Ngµy 16 th¸ng 12 n¨m 1998 cña Bé Tµi ChÝnh QuyÓn sè:…….. Sè: 273 PhiÕu chi Ngµy 16 th¸ng 02 n¨m 2005. Hä tªn ng­êi nhËn tiÒn: NguyÔn Thµnh H­ng §Þa chØ: phßng kü thuËt, XÝ nghiÖp x©y dùng 244 Lý do chi: chi thanh to¸n l­¬ng c«ng nh©n viªn th¸ng 02/2005 Sè tiÒn: 15.350.000 ®ång B»ng ch÷: m­êi l¨m triÖu, ba tr¨m n¨m m­¬i ngh×n ®ång ch½n. Thñ tr­ëng ®¬n vÞ (ký, hä tªn, ®ãng dÊu) KÕ to¸n tr­ëng (Ký, hä tªn) Ng­êi lËp phiÕu (Ký, hä tªn) §· nhËn ®ñ sè tiÒn ( viÕt b»ng ch÷): m­êi l¨m triÖu, ba tr¨m n¨m m­¬i ngh×n ®ång ch½n. Ngµy 16 th¸ng 02 n¨m 2005. Thñ quü Ng­êi nhËn tiÒn (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) Tû gi¸ ngo¹i tÖ (vµng, b¹c, ®¸ quý………………… Sè tiÒn quy ®æi………………………. c«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh- hk xÝ nghiÖp x©y dùng 244 b¶ng thanh to¸n l­¬ng quý I/ 2005. Ngµy 27 th¸ng 03 n¨m 2005 Hä vµ tªn ng­êi thanh to¸n: Phßng kü thuËt §Þa chØ: Sè tiÒn t¹m øng ®­îc thanh to¸n theo b¶ng d­íi ®©y: Ngµy Sè CT DiÔn gi¶i Sè tiÒn A B 1 2 I. Sè tiÒn l­¬ng ®­îc h­ëng 90.305.927 1 L­¬ng 89.555.927 2 Phô cÊp kiªm nhiªm 750.000 II. Sè tiÒn t¹m øng 36.800.000 07/01/2005 53 Phßng kü thuËt t¹m øng l­¬ng th¸ng 1/2005 10.650.000 16/02/2005 273 H­ng, phßng kü thuËt t¹m øng l­¬ng th¸ng 2/2005 15.350.000 15/03/2005 498 Hoµ, phßng kü thuËt t¹m øng l­¬ng th¸ng 3/2005 10.800.000 III. Chªnh lÖch (I - II) 53.505.927 1. Sè l­¬ng cßn l¹i ®­îc nhËn 53.505.927 2. Sè l­¬ng cßn nî XÝ nghiÖp (Sè tiÒn b»ng ch÷: n¨m m­¬i ba triÖu, n¨m tr¨m linh n¨m ngh×n ®ång, chÝn tr¨m hai b¶y ®ång ch½n). Gi¸m ®èc KÕ to¸n tr­ëng KÕ to¸n tiÒn l­¬ng Ng­êi thanh to¸n B¶ng tÝnh l­¬ng cho c¸c ®¬n vÞ , khèi c¸c phßng ban. Môc ®Ých: b¶ng tÝnh l­¬ng cho c¸c ®¬n vÞ ®­îc lËp lµm c¬ së tÝnh tr¶ l­¬ng cho c¸c phßng ban trong XÝ nghiÖp B¶ng nµy ®­îc lËp trªn c¬ së c¸c b¶ng l­¬ng c¸c bé phËn, b¶ng l­¬ng lµm t¨ng giê, b¶ng tÝnh phô cÊp kiªm nhiÖm, giÊy ®Ò nghÞ t¹m øng, phiÕu chi.. Ph­¬ng ph¸p, tr¸ch nhiÖm ghi: B¶ng ®­îc kÕt cÊu lµm hai phÇn, 12 cét: PhÇn I: ghi c¸c phßng ban, bé phËn… PhÇn II: c¸c kho¶n môc tiÒn l­¬ng thuéc c¸c bé phËn gi¸n tiÕp trong c¸c phßng ban t­¬ng øng. VD: ban chØ huy §Z 500kv Pl©ycu-Phó l©m gåm: l­¬ng t¨ng giê, l­¬ng quý cña bé phËn chØ huy, bé phËn l¸i xe, tr¾c ®Þa, ®Òn bï… LÊy ban chØ huy §Z 500kv Pl©ycu-Phól©m lµm vÝ dô: Cét 1, 2: ghi sè thø tù, tªn ®¬n vÞ Cét 3: ghi l­¬ng qu¶n lý ®­îc h­ëng quý I/2005, sè liÖu nµy ®­îc lÊy tõ dßng tæng cét tæng céng (cét 13) b¶ng thanh to¸n l­¬ng ban chØ huy c«ng tr×nh §Z 500kv Pl©ycu-Phól©m Cét 4: l­¬ng tæ xe, phßng vËt t­ Cét 5: l­¬ng bé phËn ®Òn bï, l¸i xe, tr¾c ®Þa…, sè liÖu nµy ®­îc lÊy tõ dßng tæng cét 13, b¶ng thanh to¸n l­¬ng bé phËn ®Òn bï, tr¾c ®Þa.. Cét 6: phô cÊp kiªm nhiªm, ngo¹i ng÷. sè liÖu nµy ®­îc lÊy tõ cét sè tiÒn dßng t­¬ng øng víi bé phËn trªn b¶ng tÝnh phô cÊp kiªm nhiÖm, ngo¹i ng÷. Cét 7, 8: ghi sè tiÒn l­¬ng lµm t¨ng giê c¸c bé phËn qu¶n lý, bé phËn tr¾c ®Þa Sè liÖu nµy ®­îc lÊy tõ dßng tæng, cét 9 b¶ng thanh to¸n l­¬ng lµm t¨ng giê t­¬ng øng. VD: l­¬ng t¨ng giê ban chØ huy c«ng tr×nh §Z 500kv Pl©ycu-Phól©m : 22.074.339 ®ång. Sè liÖu nµy ®­îc lÊy tõ dßng tæng cét 9 b¶ng thanh to¸n l­¬ng lµm t¨ng giê ban chØ huy §Z 500kv Pl©ycu-Phól©m. Cét 9: ghi tæng sè tiÒn h­ëng Cét 9 = cét 3 + cét 4 + cét 5+ cét 6 +cét 7 +cét 8 Cét 10 ghi sè tiÒn ®· t¹m øng, sè liÖu nµy c¨n cø tõ c¸c giÊy t¹m øng l­¬ng c¸c th¸ng trong quý, phiÕu chi. Cét 11: sè cßn ®­îc lÜnh. Cét 11 = Cét 9 - Cét 10 Cét 12: ký nhËn Sau khi nhËn ®­îc c¸c b¶ng tÝnh l­¬ng tõ phßng TCL§, phßng TCKT kÕt hîp víi c¸c chøng tõ vÒ t¹m øng.. ®Ó lËp b¶ng tÝnh l­¬ng cho c¸c ®¬n vÞ, h¹ch to¸n vµ chi tr¶ Khi c¸c ®¬n vÞ phßng ban xin t¹m øng sè l­¬ng cßn l¹i cña quý, kÕ to¸n tiÒn l­¬ng lËp giÊy thanh to¸n l­¬ng, x¸c nhËn sè tiÒn l­¬ng cßn l¹i ®­îc h­ëng, cã ch÷ ký cña kÕ to¸n tr­ëng vµ gi¸m ®èc. Sau ®ã lËp phiÕu chi, chuyÓn cho thñ quü thanh to¸n. Thùc hiÖn xong, phiÕu chi ®­îc quay trë l¹i phßng TCKT, ng­êi thanh to¸n ký nhËn vµo cét 12 b¶ng thanh to¸n l­¬ng khèi phßng ban. L­¬ng bé phËn trùc tiÕp s¶n xuÊt Bé phËn trùc tiÕp s¶n xuÊt cña c«ng ty bao gåm bé phËn c«ng nh©n trong danh s¸ch, h­ëng l­¬ng c¬ b¶n theo hÖ sè l­¬ng c¨n cø vµo ngµy c«ng lµm viÖc thùc tÕ vµ bé phËn c«ng nh©n thuª ngoµi h­ëng l­¬ng theo hîp ®ång giao kho¸n. Ban ®Çu, c«ng ty sÏ giao xuèng cho c¸c tæng ®éi mét khèi l­îng c«ng viÖc cÇn hoµn thµnh trong thêi gian nhÊt ®Þnh,cïng dù to¸n tiÒn l­¬ng cho khèi l­îng c«ng viÖc hoµn thµnh. C¸c tæng ®éi sÏ c¨n cø vµo kh¶ n¨ng cña c«ng nh©n hiÖn cã (trong danh s¸ch) ®Ó x¸c ®Þnh l­îng c«ng viÖc sÏ hoµn thµnh trong thêi gian mµ XÝ nghiÖp giao, tõ ®ã , xem xÐt cã hay kh«ng thuª ngoµi lao ®éng. Dùa vµo dù to¸n ®¬n gi¸ khèi l­îng c«ng viÖc XÝ nghiÖp lËp, c¸c ®¬n vÞ ­íc l­îng phÇn l­¬ng kho¸n tr¶ cho c«ng nh©n thuª ngoµi. TÝnh l­¬ng thêi gian: B¶ng thanh to¸n l­¬ng quý I/2005, ®éi 1- §Z 500kv Pl©ycu-Phól©m. T¸c dông: b¶ng thanh to¸n l­¬ng ®éi 1 ®­îc lËp ®Ó c¨n cø lªn b¶ng thanh to¸n l­¬ng tæng ®éi 1. C¬ së: b¶ng chÊm c«ng ®éi I, quý I/2005. Ph­¬ng ph¸p ghi: b¶ng bao gåm 17 cét: Cét 1, 2, 3: ghi sè thø tù, hä vµ tªn, hÖ sè l­¬ng. Cét 4, 5: ghi sè c«ng vµ sè tiÒn h­ëng l­¬ng thêi gian. Cét 4: sè liÖu nµy ®­îc tæng hîp tõ cét 32 dßng t­¬ng øng b¶ng chÊm c«ng c¸c th¸ng trong quý. Cét 5: ghi sè tiÒn L­¬ng thêi gian = HSL x290.000 x Sè c«ng 22 VD: «ng NguyÔn V¨n Cao, sè c«ng thêi gian = 45 c«ng L­¬ng thêi gian = 1.82 x 290.000 x 45 22 = 1.079.591 ®ång Cét 6, 7: ghi sè c«ng vµ sè tiÒn l­¬ng chÕ ®é ( l­¬ng nghØ h­ëng 100%). Cét 6: ®­îc lÊy tõ cét 34, dßng t­¬ng øng cña c¸c b¶ng chÊm c«ng Cét 7: ghi sè tiÒn L­¬ng chÕ ®é = HSL x 290.000 x Sè c«ng 22 Cét 8: ¨n tr­a. Mçi c«ng nh©n ®­îc h­ëng 5.000 ®ång/ 1ngµy cho nh÷ng ngµy ®i lµm viÖc thùc tª. VD: «ng NguyÔn V¨n Cao, c«ng thùc tÕ ®i lµm: 45 c«ng. Do ®ã, tiÒn ¨n tr­a = 45 x 5.000 = 225.000 ®ång. Cét 9: BHXH tr¶ thay l­¬ng, ®­îc tr¶ cho nh÷ng tr­êng hîp ng­êi lao ®éng èm ®au, thai s¶n, ®­îc h­ëng 75%. BHXH tr¶ thay l­¬ng = 75% x HSL x 290.000 x sè c«ng 22 VD: ¤ng TrÇn Quèc H¶o cã 10 ngµy nghØ èm ®iÒu d­ìng, phÇn BHXH tr¶ thay l­¬ng lµ: BHXH tr¶ thay l­¬ng = 75% x 1.82 x 290.000 x 10 22 = 179.932 ®ång. Sè c«ng nµy sÏ ®­îc lÊy tõ tæng hîp c¸c cét 35 cña c¸c b¶ng chÊm c«ng c¸c th¸ng trong quý, hoÆc tõ phiÕu nghØ h­ëng BHXH. Cét 10: tæng tiÒn l­¬ng trong quý. Cét 10 = cét 5 + cét 7 +cét 8 + cét 9 Cét 11, 12: ghi sè tiÒn t¹m øng vµ ch÷ ký x¸c nhËn cña ng­êi t¹m øng Cét 13, 14, 15: ghi c¸c kho¶n BHXH (5%), BHYT(1%) khÊu trõ l­¬ng, ®­îc tÝnh trªn l­¬ng c¬ b¶n cña ng­êi lao ®éng. VD: «ng NguyÔn V¨n Cao: BHXH (5%) = 5% x 1.82 x 290.000 x (45 + 5) 22 = 59.977 ®ång. Cét 16: thùc lÜnh Cét 16 = cét 10 - cét 11 - cét 15 Cét 17: ký nhËn. Tõ dßng tæng cña c¸c b¶ng thanh to¸n l­¬ng c¸c ®éi, sÏ lµm c¨n cø lªn b¶ng thanh to¸n l­¬ng quý I/2005 cña toµn tæng ®éi trong khi lµm 1 ®­êng d©y (§Z 500kv Pl©ycu- Phól©m). §¬n vÞ: Tæ 1 Bé phËn: §éi I- Tæng ®éi I PhiÕu nghØ h­ëng b¶o hiÓm x· héi Hä tªn: Phan §×nh Nh­ Tuæi: 35 tuæi Tªn c¬ quan Y tÕ Ngµy th¸ng n¨m Lý do Sè ngµy cho nghØ Y, b¸c sÜ ký tªn ®ãng dÊu Sè ngµy thùc nghØ X¸c nhËn cña phô tr¸ch bé ph©n Tæng sè Tõ ngµy §Õn hÕt ngµy A 1 B 2 3 4 C 5 D BÖnh viªn huyÖn Thanh Thuû 02/01 Viªm d¹ dµy 03 04/01 06/01 02 phÇn thanh to¸n Sè ngµy nghØ tÝnh BHXh L­¬ng b×nh qu©n 1 ngµy % tÝnh BHXH Sè tiÒn h­ëng BHXH 1 2 3 4 02 17.136 75% 25.705 Céng 25.705 Ngµy 05 th¸ng 01 n¨m 2005 Tr­ëng ban BHXH (Ký, hä tªn) KÕ to¸n BHXH (Ký, hä tªn) PhiÕu nghØ h­ëng b¶o hiÓm x· héi. (MÉu sè 03-L§TL) Môc ®Ých: x¸c nhËn sè ngµy ®­îc nghØ do èm ®au, thai s¶n, tai n¹n lao ®éng, nghØ tr«ng con èm cña ng­êi lao ®éng, lµm c¨n cø tÝnh trî cÊp b¶o hiÓm x· héi tr¶ thay l­¬ng. Ph­¬ng ph¸p vµ tr¸ch nhiÖm ghi: Mçi lÇn ng­êi lao ®éng ®Õn kh¸m bÖnh ë bÖnh viÖn, tr¹m x¸ hoÆc tr¹m y tÕ c¬ quan (kÓ c¶ kh¸m cho con) b¸c sü thÊy cÇn thiÕt cho nghØ ®Ó ®iÒu trÞ hoÆc nghØ ®Ó tr«ng con èm (theo quy ®Þnh ®é tuæi cho con) th× lËp phiÕu nµy hoÆc ghi sè ngµy cho nghØ vµo y b¹ cña ng­êi lao ®éng (hoÆc cho con) ®Ó c¬ quan y tÕ lËp phiÕu nghØ h­ëng b¶o hiÓm x· héi. Cét A: ghi tªn c¬ quan y tÕ Cét B: ghi lý do: b¶n th©n èm, nghØ ®Î, thai s¶n, tai n¹n lao ®éng, nghØ tr«ng con èm. Cét 1: ghi ngµy th¸ng kh¸m. Cét 2, 3, 4: Sè ngµy ®­îc nghØ: Tõ ngµy 04/01/2005 ®Õn ngµy06/01/05 Cét C: Y b¸c sü cÊp giÊy nghØ, ký tªn vµ ®ãng dÊu hoÆc y tÕ c¬ quan ghi sao y b¹ vµ ký tªn. Sau khi ®­îc c¬ quan y tÕ cho phÐp nghØ, ng­êi lao ®éng ®­îc nghØ b¸o cho c¬ quan vµ nép giÊy nghØ cho ng­êi chÊm c«ng. Cét 5: ghi sè ngµy thùc tÕ ng­êi lao ®éng ®· nghØ theo b¶ng chÊm c«ng. Cét D: X¸c nhËn cña phô tr¸ch bé phËn vÒ sè ngµy nghØ viÖc thùc tÕ. Cuèi th¸ng, phiÕu nµy kÌm theo b¶ng chÊm c«ng chuyÓn vÒ phßng kÕ to¸n ®Ó tÝnh BHXH vµo c¸c cét 1, 2, 3, 4 mÆt sau cña phiÕu. Tr­êng hîp ng­êi lao ®éng ®­îc nghØ trong nh÷ng ngµy cuèi tuÇn vµ tiÕp sang th¸ng sau th× phiÕu nµy ®­îc chuyÓn kÌm theo b¶ng chÊm c«ng th¸ng sau ®Ó tÝnh BHXH trong th¸ng sau. TÝnh tr¶ l­¬ng kho¸n: C¸c tæng ®éi giao kho¸n c«ng viÖc, khi ®ã ng­êi ®¹i diÖn cña tæng ®éi vµ bªn giao kho¸n sÏ lËp b¶n giao kho¸n nãi râ néi dung c«ng viÖc ®­îc tho¶ thuËn gi÷a hai bªn. TrÝch b¶n hîp ®ång giao kho¸n gi÷a ®¹i diÖn bªn giao kho¸n lµ «ng Hoµng ThÕ Vinh- §éi tr­ëng ®éi x©y l¾p 1 vµ «ng NguyÔn V¨n Hiªn. Sau khi hîp ®ång giao kho¸n ®· ®­îc ký kÕt gi÷a hai bªn, bªn nhËn giao kho¸n cã tr¸ch nhiÖm thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc ghi trong hîp ®ång vµ ®­îc nhËn tiÒn l­¬ng phô thuéc vµo khèi l­îng c«ng viÖc hoµn thµnh. Hîp ®ång giao kho¸n: Môc ®Ých: lµ b¶n ký kÕt gi÷a ng­êi giao kho¸n vµ ng­êi nhËn kho¸n vÒ khèi l­îng c«ng viÖc, thêi gian lµm viÖc, tr¸ch nhiÖm vµ quyÒn lîi mçi bªn khi thùc hiÖn c«ng viÖc ®ã, ®ång thêi lµm c¬ së ®Ó thanh to¸n tiÒn c«ng lao ®éng cho ng­êi nhËn kho¸n. Ph­¬ng ph¸p, tr¸ch nhiÖm ghi: - Ghi tªn, ®Þa chØ, ngµy th¸ng vµ sè hîp ®ång giao kho¸n - Ghi tªn, chøc vô cña ng­êi giao kho¸n vµ ng­êi nhËn kho¸n - Ghi ph­¬ng thøc giao kho¸n - Ghi râ ngµy b¾t ®Çu vµ kÕt thóc hîp ®ång. Hîp ®ång giao kho¸n bao gåm 3 phÇn: *Néi dung c¸c c«ng viÖc giao kho¸n: ghi râ tªn s¶n phÈm, yªu cÇu kü thuËt tõng s¶n phÈm. *Tr¸ch nhiÖm vµ quyÒn lîi cña ng­êi giao kho¸n: *Tr¸ch nhiÖm vµ quyÒn lîi ng­êi nhËn kho¸n Hîp ®ång giao kho¸n do bªn giao kho¸n lËp thµnh 3 b¶n: 1 b¶n cho ng­êi nhËn kho¸n 1 b¶n l­u ë bé phËn lËp hîp ®ång 1 b¶n chuyÓn vÒ phßng kÕ to¸n ®Ó theo dâi qu¸ tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång giao kho¸n vµ lµm c¨n cø thanh to¸n Hîp ®ång giao kho¸n ph¶i cã ®ñ chö ký cña bªn giao kho¸n, bªn nhËn kho¸n, vµ kÕ to¸n thanh to¸n. Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam §éc lËp – Tù do – H¹nh phóc. --------------- Hµ néi, ngµy 12 th¸ng 03 n¨m 2005. Hîp ®ång giao kho¸n. C«ng tr×nh TBA 160KVA - 35/22/0,4KV c«ng ty Nhùa vµ ®iÖn l¹nh Hoµ Ph¸t. 1. §¹i diÖn bªn giao kho¸n: - ¤ng Hoµng ThÕ Vinh Chøc vô: §éi tr­ëng ®éi XL3, tæng ®éi I - §Þa chØ: Sè 09 - ngâ 12 - Thanh Xu©n. 2. §¹i diÖn bªn kho¸n: - ¤ng: NguyÔn V¨n Hiªn - §Þa chØ: Th«n Siªu QuÇn, T¶ Thanh Oai, ThanhTr×. - Ph­¬ng thøc giao kho¸n: Kho¸n nh©n c«ng trªn c¬ së ®¬n vÞ khèi l­îng c«ng tr×nh viÖc - §iÒu kiÖn thùc hiÖn hîp ®ång: Bªn giao ph¶i ®¶m b¶o an toµn, ®iÒu kiÖn thi c«ng trong thêi gian thùc hiÖn hîp ®ång. Néi dung c«ng viÖc giao kho¸n: L¾p m¸y biÕn ¸p 160KVA-35/22/0,4KV. Cét BTLT Nèi ®Êt thiÕt bÞ tr¹m. §µo mãng NghÜa vô vµ quyÒn lîi bªn kho¸n: 1. QuyÒn lîi: Ph­¬ng tiÖn ®i l¹i: Tù tóc Møc l­¬ng chÝnh: Theo khèi l­îng c«ng viÖc hoµn thµnh. Quy ®Þnh 40.000 ®ång/ 1 khèi l­îng c«ng viªc hoµn thµnh. H×nh thøc tr¶ l­¬ng: tr¶ hµng th¸ng, b»ng tiÒn mÆt. §­îc trang bÞ b¶o hé lao ®éng gåm: kh«ng. BHXH, BHYT : Kh«ng 2. NghÜa vô: Hoµn thµnh nh÷ng c«ng viÖc ®· cam kÕt trong hîp ®ång ChÊp hµnh c¸c ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt, néi quy kû luËt lao ®éng Båi th­êng vi ph¹m vµ vËt chÊt: trong tr­êng hîp cã hµnh vi vi ph¹m th× «ng Hiªn cã tr¸ch nhiÖm båi th­êng thiÖt h¹i. NghÜa vô vµ quyÒn h¹n bªn giao kho¸n: QuyÒn h¹n: §iÒu hµnh ng­êi lao ®éng hoµn thµnh c«ng viÖc theo hîp ®ång (bè trÝ, ®iÒu chuyÓn, t¹m ngõng.) T¹m ho·n, chÊm døt hîp ®ång, kû luËt ng­êi lao ®éng theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt vµ néi quy lao ®éng cña doanh nghiÖp NghÜa vô: B¶o ®¶m viÖc lµm vµ thùc hiÖn ®ñ nh÷ng ®iÒu ®· cam kÕt trong hîp ®ång Thanh to¸n ®ñ, ®óng thêi h¹n c¸c chÕ ®é vµ quyÒn lîi cho ng­êi lao ®éng theo hîp ®ång. Hai bªn cam kÕt thùc hiÖn nghiªm tóc hîp ®ång. Hîp ®ång cã hiÖu lùc tõ ngµy ký. §¹i diÖn bªn giao kho¸n ®¹i diÖn bªn nhËn kho¸n Hoµng ThÕ Vinh NguyÔn V¨n Hiªn Cuèi quý, c¨n cø vµo khèi l­îng c«ng viÖc hoµn thµnh, bªn giao kho¸n sÏ thanh to¸n tiÒn l­¬ng kho¸n cho bªn nhËn kho¸n. T¹i c¸c ®éi, viÖc thanh to¸n tiÒn l­¬ng th¸ng cho c«ng nh©n do ®éi tr­ëng chÞu tr¸ch nhiÖm. §éi tr­ëng viÕt giÊy ®Ò nghÞ t¹m øng mét kho¶n tiÒn göi lªn tæng ®éi, tæng ®éi tr×nh gi¸m ®èc duyÖt, tr­ëng phßng kÕ to¸n ký, lËp phiÕu chi tiÒn mÆt, giao cho ®éi chi tr¶. Khi hÕt hîp ®ång, ®èi tr­ëng ®èi chiÕu víi b¶ng thanh to¸n l­¬ng ®Ó tr¶ l­¬ng cho c«ng nh©n viªn chøc víi b¶n nghiÖm thu khèi l­îng c«ng hoµn thµnh, khÊu trõ c¸c kho¶n l­¬ng (båi th­êng vËt ch©t) vµ thanh to¸n nèt sè tiÒn cßn l¹i cho c«ng nh©n. B¶ng kª chi tiÕt trÝch nép BHXH, BHYT Quý I/2005 Ban chØ huy §Z 500kv Pl©ycu-Phó l©m Môc ®Ých: lµm c¨n cø tæng hîp c¸c kho¶n thu, BHYT cña ban chØ huy ®­êng d©y 500kv Pl©ycu- Phó l©m. B¶ng lËp lµm c¨n cø ®èi chiÕu víi b¶ng tæng hîp t×nh h×nh thu nép BHXh, BHYT quý I/2005, ban chØ huy §Z 500KV Pl©ycu-Phól©m Ph­¬ng ph¸p tr¸ch nhiÖm ghi: B¶ng ®­îc lËp trªn c¬ së quy ®Þnh vÒ trÝch nép BHXH, BHYT cña ®¬n vÞ, vµ danh s¸ch c¸n bé c«ng nh©n viªn trich nép BHXH, BHYT. B¶ng ®­îc lËp chi tiÕt cho tõng phÇn BHXH, BHYT trÝch nép. B¶ng bao gåm 2 phÇn, 12 cét trong ®ã phÇn I ph¶n ¸nh phÇn trÝch nép khÊu trõ l­¬ng, phÇn II ph¶n ¸nh phÇn trÝch tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh. Cét 1, 2, 3: ghi sè thø tù, hä vµ tªn, tiªn l­îng vµ phô cÊp ®Ó tÝnh BHXH Tiªn l­îng vµ phô cÊp ®Ó tÝnh BHXH bao gåm phÇn hÖ sè l­¬ng, phô cÊp tr¸ch nhiÖm, kh«ng bao gåm phô cÊp l­¬ng. Cét 4: ghi møc l­¬ng tèi thiÓu c«ng ty ¸p dông Cét 5: ghi tæng tiªn l­îng vµ phô cÊp ®Ó tÝnh BHXH, BHYT c¶ quý PhÇn I: phÇn trÝch khÊu trõ l­¬ng 6% trong ®ã BHXH 5%, BHYT 1%. Cét 6, 7 ghi phÇn BHXH, BHYT khÊu trõ l­¬ng trong qóy BHXH 5% = Tiªn l­îng vµ phô cÊp ®Ó tÝnh BHXH x 290.000 x 5% VD: «ng NguyÔn Nh­ B¶o Tiªn l­îngvµ phô cÊp ®Ó tÝnh BHXH = 15,78 BHXH 5% = 15,78 x 290.000 x 5% = 228.810 ®ång BHYT tÝnh t­¬ng tù. Cét 8: ghi tæng BHXH, BHYT khÊu trõ l­¬ng Cét 8 = cét 6 + cét 7 Sè liÖu cét nµy lµm c¬ së ®èi chiÕu víi cét 18 dßng t­¬ng øng cña b¶ng tæng hîp t×nh h×nh nép BHXH, BHYT quý I/2005 ban chØ huy §Z 500kv Pl©ycu-Phól©m. PhÇn II: ghi phÇn BHXH, BHYT tÝnh vµo chi phÝ 17% trong ®ã: BHXH 15%, BHYT 2% Cét 9, 10 ghi sè tiÒn BHXH, BHYT tÝnh vµo chi phÝ BHXh 15% = Tiªn l­îngvµ phô cÊp ®Ó tÝnh BHXH x 290.000 x 15%. Cét 11 = cét 9 + cét 10 Sè liÖu nµy lµm c¬ së ®èi chiÕu víi sè liÖu cét 17 dßng t­¬ng øng cña b¶ng tæng hîp thu nép BHXh, BHYT quý I/2005 ban chØ huy §Z 500kv Pl©ycu-Phól©m. Cét 12: ghi tæng c¸c kho¶n trÝch nép (23%) Cét 12 = cét 8 + cét 11 Sè liÖu nµy lµm c¬ së ®èi chiÕu víi sè liÖu cét 16 dßng t­¬ng øng cña b¶ng tæng hîp t×nh h×nh thu nép BHXH, BHYT quý I/2005 ban chØ huy §Z 500kv Pl©ycu-Phól©m. B¶ng tæng hîp t×nh h×nh nép BHXH, BHYT Quý I/ 2005 Ban chØ huy §Z 500kv Pl©ycu-Phól©m Môc ®Ých: b¶ng ®­îc lËp lµm c¨n cø thu nép BHXH, BHYT toµn quý cña ban chØ huy §Z 500kv Pl©ycu-Phól©m, lµm c¨n cø ®èi chiÕu víi b¶ng kª chi tiÕt trÝch nép BHXH, BHYT ban chØ huy Pl©ycu-Phól©m ®ång thêi lµ c¬ së lªn b¶ng tæng hîp thu nép BHXH, BHYT toµn c«ng ty. B¶ng ®­îc lËp tæng hîp tæng sè phÇn XÝ nghiÖp, ng­êi lao ®éng ph¶i trÝch nép. Ph­¬ng ph¸p ghi: b¶ng ®­îc lËp cho c¸c phßng ban, ph¶n ¸nh tæng sè thu nép BHXH, BHYT (23%) chi tiÕt cho tõng th¸ng, tæng hîp vµo c¶ quý. B¶ng bao gåm 18 cét, chia lµm bèn phÇn trong ®ã phÇn I, II, III: thÓ hiÖn sè trÝch nép BHXH, BHYT c¸c th¸ng trong quý, phÇn IV: thÓ hiÖn tæng phÇn thu nép BHXH, BHYT trong quý. Cét 1, 2: ghi sè thø tù, hä vµ tªn PhÇn I, II, III: ghi thu nép BHXH, BHYT c¸c th¸ng trong quý trong ®ã chi tiªt cho tõng phÇn c«ng ty hay ng­êi lao ®éng nép PhÇn IV: ghi tæng sè thu nép trong c¶ quý, phÇn nµy ®­îc lµm c¬ së ®èi chiÕu víi b¶ng kª chi tiÕt trÝch nép BHXH, BHYT quý I/2005 cña ban chØ huy §Z 500KV Pl©ycu-Phól©m. Sè liÖu t¹i cét 16, 17, 18 ®­îc lµm c¬ së ®èi chiÕu víi cét 12, 11, 8 cña b¶ng kª chi tiÕt trÝch nép BHXH, BHYT quý I ban chØ huy §Z 500KV Pl©ycu-Phó l©m. Dßng tæng céng c¸c cét t­¬ng øng trªn b¶ng nµy ®­îc lµm c¬ së lªn dßng ban chØ huy §Z 500kv pl©ycu phó l©m cét t­¬ng øng cña b¶ng tæng hîp thu nép BHXH, BHYT toµn c«ng ty. B¶ng tæng hîp t×nh h×nh thu nép BHXH, BHYT quý I/2005 T¸c dông: b¶ng ®­îc lËp lµm c¬ së thu c¸c kho¶n trÝch nép BHXH, BHYT toµn c«ng ty. C¬ së lËp: c¸c b¶ng tæng hîp t×nh h×nh thu nép BHXH, BHYT quý I/2005 c¸c phßng ban trong XÝ nghiÖp B¶ng tæng hîp l­¬ng Q I/2005 khèi tËp trung ®Ó tÝnh KPC§ (2%) STT Tªn ®¬n vÞ TiÒn l­¬ngtrÝch KPC§ (Tæng thu nhËp) 2% KPC§ 1 2 3 4 1 V¨n phßng, gi¸m ®èc 95.621.493 1.912.430 2 P.KHTH 134.509.240 2.690.185 3 P. Kü thuËt 90.305.927 1.806.118 4 P. Tµi chÝnh kÕ to¸n 126.538.720 2.530.774 5 P. VËt t­ 79.017.284 1.580.346 6 P. TCL§ 50.222.623 1.004.452 7 P. An toµn 24.031.488 480.630 8 Tæ xe v¨n phßng 39.555.953 791.119 9 Tæ b¶o vÖ – phôc vô 30.029.955 600.599 10 Tr¹m x¸ XÝ nghiÖp 77.743.328 1.554.867 11 C«ng ®oµn 15.931.690 318.634 12 BCH 500KV Pl©ycu- Phó l©m 203.405.789 4.068.110 13 Ban ®ai diÖn MN 207.456.782 4.149.135 14 BCH Dung QuÊt - §N 113.502.232 2.270.045 15 BCH 500KV §µ N½ng - H.TÜnh 166.905.613 3.338.112 16 BCH 500 H.TÜnh -T.TÝn 136.208.390 2.724.168 17 BCH T©y B¾c 104.803.410 2.096.068 Tæng 1.695.789.917 33.915.792 B¶ng tæng hîp l­¬ng ®Ó tÝnh 2% KPC§: ®­îc lËp lµm c¬ së tÝnh KPC§ c«ng ty ph¶i nép. C¬ së lËp: tõ b¶ng thanh to¸n l­¬ng khèi tËp trung vµ quy ®Þnh vÒ tû lÖ trÝch KPC§ c«ng ty ¸p dông. C¨n cø cét “Tæng l­¬ng” (cét 9) ®Ó tÝnh KPC§. KPC§ = Cét 3 x 2%. §Æc ®iÓm lao ®éng cña XÝ nghiÖp lµ ph©n t¸n, nhá lÎ, chñ yÕu ë xa trô së chÝnh, ®iÒu kiÖn bè trÝ lao ®éng lµ khã kh¨n. Do vËy, c¸c c«ng tr×nh ë xa xÝ nghiÖp xÝ nghiÖp ®· sö dông lao ®éng hîp ®ång thêi vô thuéc ®Þa ph­¬ng cã c«ng tr×nh ®Ó tæ chøc lùc l­îng vµ tiÕn hµnh thi c«ng ®­îc chñ ®éng. §Ó ®¶m b¶o chÊt l­îng c«ng tr×nh, XÝ nghiÖp ®· chó träng tuyÓn dông lao ®éng hîp ®ång lµ kü s­ kü thuËt nh»m ®¶m b¶o mçi c«ng tr×nh cã Ýt nhÊt tõ 01 kü s­ trë lªn. C«ng t¸c tuyÓn dông vµ v¨n b¶n hîp ®ång lao ®éng ®­îc lµm ®óng nguyªn t¾c thñ tôc, trªn c¬ së héi ®ång tuyÓn dông thùc hiÖn tham m­u gióp gi¸m ®èc trong viÖc tuyÓn dông vµ ký hîp ®ång lao ®éng.Trong n¨m ®· ký 33 hîp ®ång lao ®éng kü thuËt d­íi mét n¨m víi nh÷ng ®èi t­îng cã tr×nh ®é ®¹i häc, Cao ®¼ng, Trung cÊp. §èi víi lao ®éng hîp ®ång thêi vô XÝ nghiÖp ®Òu ký “B¶n hîp ®ång lao ®éng ng¾n h¹n” víi ®¹i diÖn hîp ph¸p ®ù¬c tËp thÓ ng­êi lao ®éng uû quyÒn. XÝ nghiÖp duy tr× viÖc thùc hiÖn qu¶n lý lao ®éng b»ng sæ, b¶ng c«ng ,b¶ng l­¬ng.TiÒn l­¬ng tr¶ theo quy chÕ tr¶ l­¬ng cña XÝ nghiÖp vµ c«ng kho¸n trªn c¸c c«ng tr­êng.Tæng sè tiÒn l­¬ng chi tr¶ phï hîp ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng ®­îc duyÖt. Do tÝnh chÊt vµ ®Æc ®iÓm cña c«ng tr×nh th­êng ë xa l¹i ®ßi hái sè l­îng c«ng nh©n thuª ngoµi lín nªn ngoµi viÖc sö dông c«ng nh©n trong XÝ nghiÖp, XÝ nghiÖp cßn thuª nh©n c«ng ngoµi lao ®éng. §Çu quý, c«ng ty thùc hiÖn giao c«ng viÖc cho c¸c ®éi, xÝ nghiÖp trªn c¬ së thùc tÕ l­îng c«ng nh©n hiÖn cã vµ khèi l­îng c«ng viÖc sÏ ph¶i thùc hiÖn, c¸c ®¬n vÞ cã thÓ thuª ngoµi lao ®éng. Do vËy, l­¬ng cña bé phËn trùc tiÕp s¶n xuÊt ®­îc tÝnh tr¶ cho hai lo¹i lµ c«ng nh©n biªn chÕ vµ c«ng nh©n thuª ngoµi. PhÇn III NhËn xÐt, ®¸nh gi¸ vµ mét sè ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n TiÒn l­¬ng vµ B¶o hiÓm t¹i xÝ nghiÖp x©y dùng 244 1. NhËn xÐt chung vÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸ckho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i xÝ nghiÖp x©y dùng 244 XÝ nghiÖp x©y dùng 244 lµ XÝ nghiÖp cña C«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh hµng kh«ng - ACC c¸c ho¹t ®éng ®Æc biÖt lµ c«ng t¸c kÕ to¸n cña XÝ nghiÖp ®­îc C«ng ty gi¸m s¸t mét c¸ch chÆt chÏ, c¸c mÉu sæ s¸ch kÕ to¸n, c¸c ch­¬ng tr×nh, c«ng thøc tÝnh to¸n nãi chung vµ tÝnh l­¬ng nãi riªng còng do mét ®éi ngò c¸n bé chuyªn tr¸ch trªn C«ng ty xuèng ®¬n vÞ cµi ®Æt vµo m¸y, h­íng dÉn c¸ch lµm. Cã thÓ nãi, ®ã lµ mét thuËn lîi lín cho c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty v× c¸c mÉu sæ s¸ch, tr×nh tù ghi sæ, c¸c ®Þnh kho¶n. C«ng t¸c kÕ to¸n cña XÝ nghiÖp ®· ®­îc C«ng ty kiÓm tra phª duyÖt vµ hoµn toµn phï hîp víi chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh. Cã ®­îc kÕt qu¶ h«m nay ph¶i kÓ ®Õn c«ng søc cña ban l·nh ®¹o còng nh­ toµn bé c«ng nh©n viªn trong XÝ nghiÖp. Hä ®· kh«ng ngõng v­¬n lªn, ph¸t huy nh÷ng tiÒm n¨ng vèn cã, ngµy cµng kh¼ng ®Þnh uy tÝn còng nh­ vÞ thÕ cña m×nh trong nghµnh x©y dùng. XÝ nghiÖp x©y dùng ®­îc m« h×nh qu¶n lý vµ h¹ch to¸n khoa häc, hîp lý thÝch øng víi nhu cÇu qu¶n lý cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, chñ ®éng trong s¶n xuÊt kinh doanh cã uy tÝn trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay. Tr¶i qua nhiÒu khã kh¨n ®Æc biÖt lµ tõ khi chuyÒn ®æi nÒn kinh tÕ XÝ nghiÖp ®· tÝch cùc më réng thÞ tr­êng, ®¶m b¶o thi c«ng nhiÒu c«ng tr×nh nh­: B¶o tµng qu©n chñng phßng kh«ng, kh«ng qu©n,häc viÖn quèc phßng... , l¾p ®Æt hÖ thèng chiÕu s¸ng cho nhiÒu kh¸ch s¹n, khu c«ng nghiÖp… ®¶m b¶o c«ng ¨n viÖc lµm cho ng­êi lao ®éng, c¸c kho¶n nép ng©n s¸ch Nhµ n­íc còng t¨ng lªn. §Ó ®¹t ®­îc nh÷ng kÕt qu¶ trªn lµ c¶ mét qu¸ tr×nh phÊn ®Êu liªn tôc kh«ng ngõng cña Gi¸m ®èc, l·nh ®¹o c¸c phßng ban vµ toµn thÓ c¸c bé c«ng nh©n viªn trong toµn XÝ nghiÖp. 3.1.1. ¦u ®iÓm Bé m¸y ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh: XÝ nghiÖp ®· x©y dùng m« h×nh qu¶n lý ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh gän nhÑ phï hîp víi ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng cña XÝ nghiÖp. C¸c phßng ban chøc n¨ng ®­îc tæ chøc ho¹t ®éng chÆt chÏ, ph©n c«ng tr¸ch nhiÖm râ rµng ®· ph¸t huy ®­îc hiÖu qu¶ thiÕt thùc trong tæ chøc lao ®éng, cung øng vËt t­ vµ thi c«ng x©y l¾p c«ng tr×nh gãp phÇn ®­a XÝ nghiÖp kh«ng ngõng ph¸t triÓn. Bé m¸y kÕ to¸n : XÝ nghiÖp ®· tæ chøc bé m¸y gän nhÑ, t­¬ng ®èi hoµn chØnh, chÆt chÏ, quy tr×nh lµm viÖc khoa häc C¸n bé kÕ to¸n ®­îc bè trÝ hîp lý, phó hîp víi kh¶ n¨ng tr×nh ®é mçi ng­êi. Mçi phÇn hµnh kÕ to¸n ®Òu ®­îc ph©n c«ng, giao viÖc cô thÓ, kh«ng chång chÐo. ViÖc ph©n chia nhiÖm vô gi÷a c¸c bé phËn trong bé m¸y kÕ to¸n gióp cho viªc h¹ch to¸n chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh. XÝ nghiÖp chó träng ®Õn viÖc båi d­ìng,®µo t¹o ®éi ngò c¸c bé, nh©n viªn kÕ to¸n, v× vËy ®éi ngò kÕ to¸n kh¸ v÷ng vµng, cã tr×nh ®é chuyªn m«n nghiÖp vô cao, cã n¨ng lùc t¸c phong lµm viÖc khoa häc. Phßng TCKT lµ cÇu nèi gi÷a bé phËn qu¶n lý vµ bé phËn s¶n xuÊt tham m­u cung cÊp kÞp thêi, chÝnh x¸c gióp ban l·nh ®¹o c«ng ty n¾m b¾t ®­îc t×nh h×nh tµi chÝnh cña c«ng ty mét c¸ch kÞp thêi. Bªn c¹nh ®ã phßng TCKT cßn cã sù phèi hîp chÆt chÏ gi÷a c¸c phßng ban trong toµn c«ng ty ®Ó ®¶m b¶o c«ng t¸c h¹ch to¸n nãi chung vµ h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh nãi riªng, ®¸nh gi¸ gi¸ thµnh s¶n phÈm ®­îc thuËn lîi, ®é chÝnh x¸c cao. Trong qu¸ tr×nh tæ chøc chøng tõ, kÕ to¸n ®¶m b¶o ®óng nguyªn t¾c vÒ biÓu mÉu, lu©n chuyÓn, ký duyÖt ®ång thêi còng tu©n thñ c¸c chÕ ®é, kiÓm tra, ghi sè, b¶o qu¶n, l­u tr÷ vµ huû chøng tõ. Khi tËp hîp ®ñ chøng tõ th× kÕ to¸n míi tiÕn hµnh ghi sæ. V× vËy, ®¶m b¶o tÝnh ®Çy ®ñ, an toµn cho chøng tõ. ViÖc s¾p xÕp, ph©n lo¹i chøng tõ còng ®­îc thùc hiÖn mét c¸ch hîp lý, chøng tõ cña phÇn hµnh kÕ to¸n nµo th× kÕ to¸n phÇn hµnh ®ã chÞu tr¸ch nhiÖm b¶o qu¶n vµ l­u tr÷. C¸c chøng tõ vÒ thu chi nhËp xuÊt ®Òu ®­îc s¾p xÕp vµ ®ãng file ®Ó tiÖn theo dâi. HÖ thèng sæ s¸ch, chøng tõ ban ®Çu ®­îc tæ chøc khoa häc hîp ph¸p, hîp lÖ, tu©n thñ ®óng chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh cña bé tr­ëng bé tµi chÝnh. ViÖc ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n nhËt ký chung hoµn toµn phï hîp quy m« s¶n xuÊt, kinh doanh cña c«ng ty, phï hîp chuyªn m«n kÕ to¸n cïng viÖc ¸p dông ch­¬ng tr×nh kÕ to¸n m¸y t¹i c«ng ty. XÝ nghiÖp tæ chøc hÖ thèng sæ chi tiÕt vµ sæ tæng hîp ®Çy ®ñ, dÔ dµng cho c«ng t¸c kiÓm tra ®èi chiÕu, ®Æc biÖt chó träng tíi viÖc lËp hÖ thèng sæ chi tiÕt nh»m cung cÊp th«ng tin chi tiÕt, ®Çy ®ñ, kÞp thêi cho ng­êi qu¶n lý, t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc tæng hîp cuèi kú vµ lªn b¸o c¸o. ViÖc lËp c¸c b¸o c¸o còng ®­îc kÕ to¸n thùc hiÖn mét c¸ch khoa häc vµ ®¬n gi¶n do ¸p dông kÕ to¸n m¸y. §Þnh kú, kÕ to¸n tæng hîp tËp hîp c¸c b¸o c¸o cña xÝ nghiÖp råi lËp b¸o c¸o cho phÇn hµnh m×nh phô tr¸ch. Ngoµi c¸c b¸o c¸o ®­îc lËp theo ®óng mÉu quy ®Þnh do bé tµi chÝnh quy ®Þnh kÕ to¸n cßn lËp ra c¸c b¸o c¸o cho viÖc qu¶n trÞ néi bé. C¸c b¸o c¸o nµy kh«ng chØ ®­îc theo dâi trªn m¸y mµ cßn ®­îc in ra ®Ó l­u tr÷ b¶o qu¶n. XÝ nghiÖp ¸p dông kÕ to¸n m¸y trong c«ng t¸c kÕ to¸n m¸y. Do ®ã ®· hç trî rÊt nhiÒu cho c«ng t¸c qu¶n lý chøng tõ vµo sæ vµ lªn b¸o c¸o. Víi c¸c nghiÖp vô kinh tÕ phøc t¹p, kÕ to¸n lËp mét phiÕu xö lý kÕ to¸n nh»m tæng hîp c¸c chøng tõ , ®Þnh kho¶n råi míi lËp vµo m¸y. PhiÕu xö lý kÕ to¸n nµy còng ®­îc lËp trªn m¸y tÝnh nªn ®¶m b¶o tÝnh chÝnh x¸c, kÞp thêi. Víi mét tr×nh tù h¹ch to¸n mét c¸ch hîp lý nh­ vËy, c«ng viÖc kÕ to¸n trë nªn ®¬n gi¶n, dÔ thùc hiÖn. XÝ nghiÖp ¸p dông h×nh thøc kho¶n môc chi phÝ cho c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn lµ phï hîp víi ®iÒu kiÖn kinh tÕ thÞ tr­êng n­íc ta hiÖn nay, phï hîp víi nhu cÇu qu¶n lý tiªn tiÕn t¹o ®iÒu kiÖn ®Èy nhanh tiÕn ®é thi c«ng vµ chÊt l­îng c«ng tr×nh, t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, gãp phÇn n©ng cao ý thøc tr¸ch nhiÖm vµ t¨ng c­êng c«ng t¸c qu¶n lý cña c«ng ty. §èi t­îng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ tõng c«ng tr×nh h¹ng môc c«ng tr×nh cô thÓ. C«ng ty h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt theo bèn kho¶n môc lµ chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng, chi phÝ s¶n xuÊt chung nªn c«ng viÖc tÝnh gi¸ thµnh cã nhiÒu thuËn lîi, theo ®ã c«ng ty cã thÓ ®èi chiÕu kÞp thêi thùc tÕ s¶n xuÊt thi c«ng víi dù to¸n ®Ó tõ ®ã t×m ra nguyªn nh©n chªnh lÖch, sai sãt rót ra bµi häc qu¶n lý nhanh nhÊt. 3.1.2. Nh­îc ®iÓm: ViÖc lu©n chuyÓn chøng tõ ë XÝ nghiÖp vÉn cßn nhiÒu vÊn ®Ò g©y ¶nh h­ëng ®ªn c«ng t¸c h¹ch to¸n còng nh­ c«ng t¸c qu¶n lý. §Æc thï cña ngµnh x©y l¾p lµ c«ng tr×nh thi c«ng ë nhiÒu n¬i vµ th­êng xa c«ng ty nªn chøng tõ kh«ng chuyÓn vÒ kÞp thêi g©y ra sù thiÕu chÝnh x¸c, chËm Trong c«ng t¸c h¹ch to¸n TiÒn l­¬ng vµ B¶o hiÓm (c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng), XÝ nghiÖp ®· thùc hiÖn nghiªm tóc víi quy ®Þnh cña chÕ ®é kÕ to¸n vÒ hÖ thèng chøng tõ, sæ s¸ch vÒ TiÒn l­¬ng. ViÖc ghi sæ ®­îc kÕ to¸n tiÕn hµnh thùc hiÖn theo ®óng tr×nh tù quy ®Þnh. nghiÖp rÊt phï hîp víi ®Æc ®iÓm c«ng t¸c kÕ to¸n cña H×nh thøc ghi sæ nhËt ký chung ¸p dông ë XÝ ®¬n vÞ vµ ®Æc biÖt rÊt thuËn tiÖn trong viÖc kÕ to¸n TiÒn l­¬ng vµ B¶o hiÓm (Cã Ýt nghiÖp vô ph¸t sinh, c¸c nghiÖp vô h¹ch to¸n l­¬ng ®¬n gi¶n, dÔ hiÓu, dÔ ph©n bè). H×nh thøc tr¶ l­¬ng cña XÝ nghiÖp rÊt ®¸ng chó ý. Nã thÓ hiÖn kh¶ n¨ng ph©n tÝch, ®¸nh gi¸, øng dông lý thuyÕt vµo thùc tiÔn kÕ to¸n TiÒn l­¬ng cña ®¬n vÞ mét c¸ch khoa häc, hîp lý. XÝ nghiÖp ¸p dông h×nh thøc tr¶ l­¬ng thêi gian theo s¶n phÈm (nh­ ®· tr×nh bµy) ®Ó tÝnh l­¬ng cho nh©n viªn qu¶n lý lµ rÊt tèt.(Hä võa lµ nh©n viªn lµm c«ng t¸c hµnh chÝnh, võa lµ nh©n viªn cña mét XÝ nghiÖp ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong lÜnh vùc x©y l¾p lµ chñ yÕu). Tr¶ l­¬ng theo h×nh thøc kÕt hîp gi÷a tr¶ l­¬ng theo thêi gian vµ tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm ph¶n ¸nh chÝnh s¸ch hiÖu qu¶ (kÕt qu¶) c«ng viÖc, tÝnh ®óng gi¸ trÞ søc lao ®éng cña c¸c nh©n viªn ë c¸c bé phËn v¨n phßng XÝ nghiÖp. T­¬ng tù c¸ch tr¶ l­¬ng kho¸n cho c¸c nh©n viªn c¸c ®éi s¶n xuÊt vµ nh©n viªn qu¶n lý c«ng tr×nh ë c¸c x­ëng, c¸c c«ng tr×nh (lµm viÖc xa XÝ nghiÖp, kh«ng tiÖn qu¶n lý theo dâi thêi gian vµ hiÖu qu¶ lao ®éng), còng rÊt phï hîp, khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng lµm viÖc cã tr¸ch nhiÖm ®¸p øng lßng tin cña c¸n bé l·nh ®¹o. KÕ to¸n tÝnh TiÒn l­¬ng cho ng­êi lao ®éng ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c ®¶m b¶o lîi Ých cho nh©n viªn cña C«ng ty, gióp hä yªn t©m lµm viÖc, g¾n bã víi c«ng viÖc. VÒ h¹ch to¸n BHXH, BHYT, KBC§ còng ®­îc XÝ nghiÖp quan t©m mét c¸ch thÝch ®¸ng, cô thÓ lµ XÝ nghiÖp lu«n hoµn thµnh nép c¸c quü nµy ®ñ, ®óng thêi h¹n.§iÒu nµy thÓ hiÖn tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cao cña XÝ nghiÖp ®èi víi c¸c quyÒn lîi cña ng­êi lao ®éng. Tuy nhiªn, bªn c¹nh c¸c mÆt tÝch cùc trong c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n TiÒn l­¬ng nãi riªng, XÝ nghiÖp cßn nhiÒu tån t¹i cÇn gi¶i quyÕt. 2. Mét sè ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n TiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i XÝ nghiÖp x©y dùng 244 §Çu tiªn, trong chøng tõ ban ®Çu h¹ch to¸n sö dông thêi gian lµ b¶ng chÊm c«ng cña XÝ nghiÖp, viÖc ghi chÐp kh«ng ®­îc râ rµng, thèng nhÊt. - ViÖc theo dâi thêi gian lµm viÖc cña ng­êi lao ®éng ®Ó chÊm kh«ng cã mÆt “O”, hay nghØ cã phÐp “P” kh«ng hoµn theo giÊy nghØ phÐp theo quy ®Þnh. ChØ cÇn ng­êi nghØ cã b¸o miÖng tr­íc cho ng­êi chÊm c«ng th× coi nh­ ngµy nghØ ®ã cña hä lµ cã phÐp vµ ®­îc tÝnh l­¬ng theo 100% LCB.Thªm vµo ®ã, XÝ nghiÖp còng kh«ng cã quy ®Þnh sè ngµy nghØ phÐp tèi ®a ®­îc h­ëng l­¬ng. §©y lµ mét s¬ hë rÊt lín cña l·nh ®¹o XÝ nghiÖp, vµ kÕ to¸n l­¬ng vèn rÊt biÕt ®iÒu nµy nh­ng kh«ng hÒ cã gãp ý víi phßng tæ chøc hµnh chÝnh - n¬i theo dâi chÊm c«ng, lµ mét theo sai sãt kh«ng ®¸ng cã vµ còng kh«ng nªn tiÕp tôc ®Ó t×nh tr¹ng nµy tån t¹i, t¸i diÔn. Nã sÏ g©y ra nh÷ng ¶nh h­ëng tiªu cùc ®Õn kû luËt cña XÝ nghiÖp. HiÖn t¹i, ë c¸c ®éi s¶n xuÊt ®ang sö dông b¶ng chÊm c«ng ®Ó theo dâi thêi gian lµm thªm giê cña ng­êi lao ®éng (lµ b¶ng chÊm c«ng thø hai ®­îc lËp song song víi b¶ng chÊm c«ng theo dâi thêi gian lµm viÖc chÝnh) víi mÉu sè b¶ng chÊm c«ng. Lµm nh­ vËy lµ rÊt kh«ng khoa häc bëi v× thêi gian lµm thªm thùc tÕ th­êng lµ tÝnh theo giê. Th«ng th­êng, c¸c xÝ nghiÖp, c¸c ®éi x©y dùng tÝnh miÖng th× ghi vµo mét c«ng thø tù tõ cét sè mét ®Õn cét sè 31. HÕt th¸ng b¶ng chÊm c«ng lµm thªm giê nµy ®­îc chuyÓn lªn kÕ to¸n l­¬ng cña xÝ nghiÖp ®Ó tÝnh l­¬ng cho lao ®éng trong ®éi) ViÖc ghi chÐp thêi gian lµm thªm cña ng­êi lao ®éng nh­ hiÖn giê kh«ng theo dâi ®­îc chÝnh x¸c sè giê c«ng lao ®éng thªm cña nh©n viªn do nhÈm giê lµm theo trÝ nhí råi gép l¹i ghi c«ng àdÔ bÞ thiÕu hoÆc thõa giê c«ng) g©y nªn sù thiÕu c«ng b»ng trong viÖc tÝnh l­¬ng. §Ó ®¶m b¶o tÝnh thèng nhÊt cña kÕ to¸n trong toµn XÝ nghiÖp, kÕ to¸n l­¬ng cÇn h­íng dÉn c¸c phßng ban ë bé phËn qu¶n lý ®¬n vÞ( C«ng ty, xÝ nghiÖp ...) ph¶i lËp. T¹i XÝ nghiÖp, sè ng­êi kh«ng tham gia nép B¶o hiÓm kh¸ nhiÒu vµ lÉn trong c¸c nh©n viªn nép B¶o hiÓm trªn b¶ng thanh to¸n l­¬ng. §Ó tÝnh l­¬ng riªng vµ khÊu trõ hay kh«ng khÊu trõ B¶o hiÓm vµo l­¬ng mét c¸ch ®ång lo¹t. Lµm nh­ vËy, dßng tæng céng cuèi mçi b¶ng thanh to¸n l­¬ng sÏ thÓ hiÖn ®­îc râ ®­îc: Tæng sè tiÒn trÝch quü B¶o hiÓm = % B¶o hiÓm ph¶i khÊu trõ x tæng sè quü l­¬ng c¬ b¶n cña sè nh©n viªn cã tham gia nép B¶o hiÓm . Trong ®iÒu lÖ B¶o hiÓm x· héi, B¶o hiÓm y tÕ th× møc trÝch quü BHXH, BHYT ph¶i trÝch theo “tiÒn l­¬ng cÊp bËc, chøc vô, hÖ sè chªnh lÖch b¶o l­u (nÕu cã) ghi trong hîp ®ång lao ®éng vµ c¸c kho¶n phô cÊp khu vùc, ®¾t ®á, chøcvô, th©m niªn”. HiÖn t¹i XÝ nghiÖp míi chØ trÝch B¶o hiÓm trªn møc l­¬ng c¬ b¶n cña nh©n viªn, nh­ vËy lµ møc BHXH, BHYT ®¬n vÞ trÝch tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh vÉn cßn Ýt h¬n so víi quy ®Þnh. §¬n vÞ ch­a lµm trßn tr¸ch nhiÖm ®èi víi quyÒn lîi cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong XÝ nghiÖp §©y lµ mét vÊn ®Ò rÊt quan träng mµ XÝ nghiÖp cÇn ph¶i l­u t©m ®Ó ®iÒu chØnh kÞp thêi, vµo chuyÖn nµy, g©y t©m lý kh«ng tèt cho ng­êi lao ®éng ®èi víi XÝ nghiÖp. KÕt luËn NÒn kinh tÕ hµng ho¸ , tiÒn tÖ buéc c¸c doanh nghiÖp ph¶i ®èi mÆt víi thÞ tr­êng. §Ó tån t¹i, ph¸t triÓn vµ kinh doanh cã hiÖu qu¶ th× bªn c¹nh c¸c ho¹t ®éng ®a d¹ng vµ phong phó vÒ s¶n xuÊt kinh doanh, tÊt yÕu c¸c doanh nghiÖp ph¶i cã mét c¬ chÕ dù b¸o, kiÓm tra, gi¸m ®èc mét c¸ch toµn diÖn c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. Trong qu¸ thùc tËp t¹i XÝ nghiÖp x©y dùng 244, mÆc dï chØ ®i s©u vµo vÊn ®Ò lao ®éng tiÒn l­¬ng cña XÝ nghiÖp nh­ng qua ®ã cã thÓ thÊy ®­îc vai trß, t¸c dông cña viÖc tæ chøc ho¹ch to¸n kinh doanh trong c«ng t¸c qu¶n lý ho¹t ®éng kinh doanh cña XÝ nghiÖp. Do ®iÒu kiÖn thêi gian tiÕp xóc víi c«ng viÖc thùc tÕ kh«ng nhiÒu, kiÕn thøc häc ë tr­êng vÒ lao ®éng tiÒn l­¬ng ch­a s©u, kinh nghiÖm viÕt ®Ò tµi cßn Ýt ái nªn khã tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt trong qu¸ tr×nh thùc viÕt chuyªn ®Ò. RÊt mong ®­îc thÇy h­íng dÉn chØ b¶o thªm ®Ó em cã thÓ hoµn thµnh tèt chuyªn ®Ò nµy. Em còng xin c¶m ¬n ban l·nh ®¹o XÝ nghiÖp x©y dùng 244, bé phËn kÕ to¸n XÝ nghiÖp ®· nhiÖt t×nh gióp ®ì vµ cung cÊp sè liÖu cho bµi viÕt nµy.  Môc lôc