Chuyên đề Một số giải pháp nhằm nâng cao khả năng thắng thầu tại Công ty Phát triển Truyền thông và Truyền hình CTC

®«i khi sÏ bÞ ph¶n t¸c dông. NÕu như lưîng vèn vay chiÕm tû träng qu¸ nhiÒu trong c¬ cÊu vèn th× ®iÒu nµy cã thÓ lµm cho doanh nghiÖp bÞ ®éng trong viÖc sö dông vèn, h¬n n÷a nÕu sö dông vèn vay qu¸ nhiÒu mµ kh«ng hiÖu qu¶ sÏ lµm cho doanh nghiÖp kh«ng cã kh¶ n¨ng tr¶ nî. Do ®ã, c«ng ty còng cÇn ph¶i nghiªn cøu c©n ®èi gi÷a hai nguån vèn nµy sao cho phï hîp nhÊt. C¬ cÊu nguån vèn chia theo tÝnh chÊt: ®èi víi nh÷ng doanh nghiªp cã ho¹t ®éng ®Æc thï như c«ng ty th× nguån vèn chia theo tÝnh chÊt l¹i cã mét ®Æc ®iÓm rÊt riªng, ®ã lµ tû träng cña vèn lưu ®éng bao giê còng lín h¬n tû träng cña lưîng vèn cè ®Þnh. §iÒu nµy còng dÔ hiÓu v× ngoµi lưîng m¸y mãc thiÕt bÞ vµ nh÷ng tµi s¶n cè ®Þnh kh¸c cña c«ng ty th× nguån vèn doanh nghiÖp dµnh cho mua s¾m nguyªn vËt liÖu cho mçi c«ng tr×nh mµ c«ng ty tróng thÇu lµ rÊt quan träng. Qua b¶ng, chóng ta cã thÓ nhËn ra tû träng vèn lưu ®éng qua c¸c n¨m lu«n t¨ng ®Òu. Cô thÓ vèn lưu ®éng n¨m 2005 lµ 14.337 triÖu ®ång (chiÕm 71,22% tû träng tæng vèn kinh doanh); n¨m 2006 lµ 16.437 triÖu ®ång (chiÕm 72,30%), t¨ng 2.100 triÖu (tư¬ng øng víi t¨ng 14,65%) so víi n¨m 2005. N¨m 2007 vèn lưu ®éng ®¹t 18.620 triÖu ®ång (chiÕm 73,39%), t¨ng 2.183 triÖu ®ång, tư¬ng øng víi t¨ng 13,28% so víi n¨m 2006. Cßn tû träng vèn cè ®Þnh lu«n cã xu hưíng gi¶m nhÑ dÇn mçi n¨m. cô thÓ vèn cè ®Þnh n¨m 2005 ®Õn n¨m 2006 lµ tõ 5.793 triÖu ®Õn 6.298 triÖu t¨ng 505 triÖu tư¬ng øng víi 8,72% vµ n¨m 2007 vèn cè ®Þnh ®¹t 6.750 triÖu, ®· t¨ng thªm 452 triÖu tư¬ng øng víi 7,18% so víi n¨m 2006. §iÒu nµy cã thÓ gi¶i thÝch trong n¨m 2006 C«ng ty Ph¸t triÓn TruyÒn th«ng TruyÒn h×nh - CTC ®· cã mét sù thay ®æi quan träng, ®ã lµ viÖc c«ng ty tiÕp nhËn chuyÓn giao c«ng nghÖ míi ®ång thêi c«ng ty còng cÇn mua s¾m thªm mét sè m¸y mãc thiÕt bÞ vµ c¸c tµi s¶n cè ®Þnh kh¸c. 1.3. C«ng nghÖ C¬ së vËt chÊt được trang bị hiện đại và đầy đủ. Dây chuyền công nghệ sản xuất của công ty bao gồm cả lao động thủ công và bằng máy. Công nghệ sản xuất của công ty là sự kết hợp của sản xuất thủ công và kỹ thuật cao, đòi hỏi một sự chính xác rất lớn để áp dụng công nghệ cao. Xưởng điện tử có 2 bộ phận chính là lắp đặt và cân chỉnh. Bộ phận làm mạch chủ yếu bằng phương pháp thủ công. Xương cơ khí hoạt động chủ yếu là gia công. Xưởng có hệ thống rất lớn gồm các máy cưa máy mài, máy hàn... các máy hoạt động riêng lẻ, không theo dây chuyền và dưới sự điều khiển của con người. Hiện nay công nghệ phát thanh truyền hình đang chuyển dần sang c«ng nghệ số với sự hội tụ giữa Phát thanh truyền hình - Điện ảnh - Công nghệ tin học ngày càng rõ nét. Hàng năm, công ty luôn chú trọng trong khâu sửa chữa, bảo dưỡng định kỳ, thay mới một số máy móc thiết bị hiện đại để đáp ứng được yêu cầu của sản xuất và kinh doanh. Đồng thời, theo kịp được công nghệ tiên tiến làm cho chất lượng sản phẩm, dịch vụ của công ty đáp ứng được yêu cầu của thị trường và khách hàng. Điều này giúp cho công ty không những giữ được uy tín về chất lượng mà còn giúp cho công ty luôn mở rộng được thị trường tiêu thụ sản phẩm và nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường . Những năm gần đây, công ty Phát triển Truyền thông Truyền hình – CTC đã có sự đầu tư rất mạnh để mua sắm máy móc thiết bị mới phục vụ cho sản xuất kinh doanh. Đây cũng là giai đoạn đầu tư mạnh nằm trong kế hoạch chuyển hướng phát triển của công ty sang lĩnh vực sản xuất, nhằm đa dạng hoá ngành nghề kinh doanh và cũng là sự nắm bắt nhu cầu của thị trường về một loại sản phẩm mới để phục vụ cho lĩnh vực mà thị trường Việt Nam đang có nhu cầu rất lớn. Nhận thức được tầm quan trọng của nguồn vốn đối với quá trình sản xuất kinh doanh. Giám đốc công ty đã có những chiến lược kịp thời như: Đầu tư theo chiều sâu, trang bị thêm một số phương tiện sản xuất hiện đại khác nhằm nâng cao năng lực sản xuất và tăng thêm sức cạnh tranh trên thị trường. 1.4. S¶n phÈm S¶n phÈm cña chÝnh cña c«ng ty lµ toµn bé c¸c thiÕt bÞ, m¸y mãc sö dông trong ngµnh truyÒn h×nh, cô thÓ lµ 2 s¶n phÈm chÝnh lµ m¸y ph¸t h×nh vµ cét Anten. Ngoµi ra c«ng ty cßn nhËp khÈu linh kiÖn m¸y mãc theo ®¬n ®Æt hµng cña kh¸ch hµng mµ c«ng ty kh«ng s¶n xuÊt. Gåm cã 2 lo¹i s¶n phÈm ®iÖn tö vµ s¶n phÈm c¬ khÝ. S¶n phÈm ®iÖn tö lµ những s¶n phÈm cã kü thuËt cao, được sử dụng trong phát thanh truyền hình như máy phát hình, hệ thống Anten phát và các thiết bị phụ trợ khác. Đặc điểm sản phẩm này như sau: Những sản phẩm loại này đòi hỏi một sự chính xác tuyệt đối từ khâu nghiên cứu, mua nguyên vật liệu sản xuất đến khâu vận chuyển lắp ráp. Đối với những sản phẩm này chỉ cần một sự sai sót nhỏ cũng có thể dẫn đến cả hệ thống không thể hoạt động được. Điểm khác biệt của những sản phẩm này là nó gồm nhiều linh kiện nhỏ. Một bộ máy hoàn chỉnh có thể được lắp đặt từ hàng trăm linh kiện nhỏ. Trong quá trình sản xuất công ty CTC triển khai theo dây chuyền các khối là chut yếu. Sản phẩm điện tử chính của công ty là máy phát hình va Anten. Máy phát hình có máy phát hình đơn và máy phát hình dải rộng.Công suất máy phát hình lớn nhất của công ty có khả năng thiết kế hiện nay là 10KW. Sơ đồ 2: Quá trình sản xuất một máy phát hình C©n chØnh vµ hoµn thiÖn m¸y - Dùng khung - S¶n xuÊt c¸c khèi - S¶n xuÊt bé d©y §Æt c¸c khèi §i d©y Loại sản phẩm thứ 2 là các sản phẩm cơ khí, đây là các sản phẩm không đòi hỏi trình độ cao, công nghệ sản xuất đơn giản. Sản phẩm điển hình là các cột Anten thu phát sóng. Ngoài ra công ty con nhập khẩu lắp đặt xe truyền hình lưu động theo đơn đặt hàng của các đài truyền hinh địa phương và trung ương. Bảng 4: Bảng số lượng sản phẩm cña công ty trong 2 năm 2006 - 2007 Năm 2006 Năm 2007 So sánh tăng giảm 2007/2006 Số lượng % - Máy phát hình (500-1000W) 18 25 7 38,89 - Cột Anten thu phát sóng 10 15 5 50,00 - Xe truyền hình động 4 6 2 50,00 Nguồn: Phòng HC-QT Số lượng máy phát hình của công ty trong năm 2007 so với năm 2006 tăng 7 chiếc, tương ứng với tăng 38,89%. Số lưọng cột Anten thu phát sóng được xây dựng năm 2007 so với năm 2006 tăng 5 cột, tương ứng với tăng 50,00%. Xe truyền hình lưu động được lắp đặt năm 2007 so với năm 2006 tăng 2 chiếc, tương ứng với tăng 50%. 2. C¸c nh©n tè bªn ngoµi t¸c ®éng tíi doanh nghiÖp 2.1 §èi thñ c¹nh tranh. MÆc dï ngµnh nghÒ kinh doanh cña c«ng ty lµ kh¸ ®Æc thï, thuéc lÜnh vùc ®éc quyÒn cña nhµ n­íc nh­ng do ®èi t­îng kh¸c hµng kh«ng nhiÒu l¹i n¨m r¶i r¸c ë nhiÒu n¬i nªn c«ng ty vÉn n»m trong thÞ tr­êng c¹nh tranh m¹nh mÏ. Cµng ngµy cµng xuÊt hiÖn nhiÒu c«ng ty lµm viÖc trong cïng ngµnh, c¸c c«ng ty nµy lín m¹nh vµ ph¸t triÓn kh«ng ngõng. V× thÕ thÞ phÇn cña c«ng ty bÞ thu hÑp ®ßi hái c«ng ty ph¶i næ lùc cè g¾ng h¬n trong c«ng t¸c cung cÊp dich vô vµ hoµn thiÖn s¶n phÈm 2.2 Kh¸ch hàng Do lĩnh vực hoạt động kinh doanh khá đặc thù, sản phẩm của công ty là sản phẩm hết sức đặc biệt, đối tượng khách hàng chủ yếu là các đài phát thanh truyền hình từ trung ương đến địa phương. Công ty phục vụ cho việc phát sóng truyền hình của 64 tỉnh thành trong cả nước. Khách hàng của doanh nghiệp nằm phân tán trên tất cả mọi miền , đó có thể là các đài phát thanh truyền hinh tỉnh Hà Giang, Lào Cai, Quảng Bình, Cà Mau... cũng có thể là các đài phát thanh ở vùng sâu, vùng xa, miền núi như Lai Châu, Sơn La... Điều này cho thấy yêu cầu quan trọng đối với công ty là vận chuyển những sản phẩm đến tay khách hàng đảm bảo an toàn sản phẩm. 2.3. Nhµ cung cÊp nguyªn vËt liÖu Còn về phần nhà cung cấp của công ty khá lớn đó là các công ty điện tử, các nhà máy cơ khí... như công ty TNHH Thương mai điện tử Thanh Xuân, công ty TNHH Việt Nhật hoặc công ty nhập khẩu nguyên vật liệu từ nước ngoài. Công ty chọn hãng SONY là nhà cung cấp chính có trụ sở tại Nhật, Trung Quốc, Hông Kông ... B¶ng 5: B¶ng gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu c¸c nhµ cung cÊp cña c«ng ty trong 2 n¨m 2006 -2007 §¬n vÞ: TriÖu ®ång Tªn c¸c nhµ cung cÊp 2006 2007 Chñng lo¹i hµng ho¸ cung cÊp C«ng ty TNHH th­¬ng m¹i ®iÖn tö Thanh Xu©n 2.850 3.000 - Lò xo, IC, biến trở, một số loại tụ điện, bộ đổi điện DC, mạch in, điện trở, bóng bán dẫn, ống kính quang học C«ng ty TNHH ViÖt NhËt 2.514 2.750 TËp ®oµn ®iÖn tö Sony 3.130 4.750 C«ng ty Gang thÐp Th¸i Nguyªn 4.325 6.172 S¾t thÐp c«ng nghiÖp Nguån: Phßng HC-QT 2.4. M«i tr­êng kinh tÕ, khoa häc kü thuËt vµ c«ng nghÖ Trong nhưng năm gần đây tình hình kinh tế Việt Nam có nhiều biến động. Nền kinh tế Việt Nam phát triển mạnh mẽ và tăng trưởng cao. Hiện nay Công nghệ Thông tin của nước ta lớn mạnh và đang tiếp tục phát triển theo kịp các ngành Công nghệ Thông tin của các nước phát triển, đáp ứng nhu cầu quản lý và sử dụng. Phát thanh và Truyền hình đang ngay càng có vị trí quan trọng trong việc truyền bá thông tin đến người tiêu dùng. Để đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng, công ty CTC đã ra đời và đi vào hoạt động. Khi nền kinh tế mở cửa rộng rãi và điều kiện tiêu dùng thuật lợi, công ty có thị trường tiêu thụ hàng hóa lớn, sức mua mạnh hơn nhưng cũng đã nhiều đã có nhiều công ty trong và ngoài nước tham gia vào thị trường kinh doanh phát thanh va truyền hình. Do đó mà doanh nghiệp muốn có chổ đứng trên thị trường thì cần phải cố gắng rất nhiều để có thể cạnh tranh với các doanh nghiệp trong và ngoài nước. Trong sự đi lên của xã hội, kỹ thuật và công nghệ là yếu tố quan trọng giúp các doanh nghiệp tồn tại và phát triển. Máy móc dần thay thế cho các hoạt động của con người. Ở công ty Phát triển Truyền thông và Truyền hình, máy móc trang thiết bị có trình độ khoa học và công nghệ hết sức hiện đại phù hợp với điều kiện sản xuất.. Mấy năm gần đây nhà máy đã mạnh dạn đổi mới một số day chuyền sản xuất mới và công nghệ tiên tiến, đã cho ra đời nhiều sản phẩm có chất lượng cao. Tuy nhiên trình độ tay nghề và kinh nghiệm của công nhân chưa cao, nên chưa tận dụng hết công suất của máy móc. II. Quy tr×nh ®Êu thÇu t¹i c«ng ty 1. Tr×nh tù tham gia dù thÇu cña c«ng ty Nh­ chóng ta ®· biÕt kÕt qu¶ cña c«ng t¸c dù thÇu ¶nh hưëng kh«ng nhá tíi qu¸ tr×nh thùc hiÖn. N¾m b¾t ®ưîc vÞ trÝ träng yÕu cña c«ng t¸c nµy ®èi víi ho¹t ®éng tham gia ®Êu thÇu, ban l·nh ®¹o c«ng ty ®· lùa chän nh÷ng c¸n bé cã n¨ng lùc nhÊt vÒ lÜnh vùc cã liªn quan ®Ó giao träng tr¸ch chñ yÕu trong viÖc thùc hiÖn c«ng t¸c dù thÇu. Tr×nh tù tham gia dù thÇu cña C«ng ty ®ưîc thùc hiÖn qua c¸c bưíc: 1.1. T×m kiÕm th«ng tin vÒ c¸c c«ng tr×nh cÇn ®Êu thÇu C«ng viÖc nµy do bé phËn trùc thuéc phßng Hµnh chÝnh – Qu¶n trÞ ®¶m nhiÖm. §Ó cã ®ưîc th«ng tin vÒ c¸c c«ng tr×nh cÇn ®ưîc ®Êu thÇu x©y l¾p, C«ng ty sö dông rÊt nhiÒu nguån th«ng tin vµ c¸c c¸ch tiÕp cËn kh¸c nhau, thu thËp th«ng tin vÒ c¸c c«ng tr×nh cÇn ®Êu thÇu vµ cã dù ®Þnh ®Êu thÇu trong tư¬ng lai gÇn trªn c¸c ph­¬ng tiÖn th«ng tin ®¹i chóng như: truyÒn h×nh, internet, ®µi, b¸o…mµ chñ yÕu lµ ®Ó x¸c ®Þnh ®¬n vÞ chñ ®Çu tư vµ nguån vèn ®Çu tư. Sau khi cã ®ưîc th«ng tin vÒ c«ng tr×nh cÇn ®Êu thÇu, Phßng Hµnh chÝnh - Qu¶n trÞ míi ph©n tÝch ®¸nh gi¸ ®Ó tr×nh gi¸m ®èc quyÕt ®Þnh cã tham gia tranh thÇu hay kh«ng. NÕu tham gia sÏ thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc tiÕp theo. 1.2. TiÕp xóc ban ®Çu víi bªn chñ ®Çu t­ vµ tham gia s¬ tuyÓn Khi cã quyÕt ®Þnh tham gia tranh thÇu, c«ng ty sÏ cö ngưêi cña bé phËn phßng Hµnh chÝnh – Qu¶n trÞ theo dâi suèt qu¸ tr×nh dù thÇu cña c¸c c«ng tr×nh vµ tiÕn hµnh tiÕp xóc víi chñ ®Çu tư. Bªn c¹nh viÖc t×m kiÕm th«ng tin như: thêi gian b¸n hå s¬ mêi thÇu, c¸c yªu cÇu s¬ tuyÓn…th× C«ng ty còng kÕt hîp víi c«ng viÖc qu¶ng c¸o g©y uy tÝn ban ®Çu víi chñ ®Çu tư, t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho qu¸ tr×nh tham gia ®Êu thÇu sau nµy. NÕu c«ng tr×nh cã nhu cÇu tæ chøc s¬ tuyÓn th× th«ng thưêng bé phËn phßng Hµnh chÝnh – Qu¶n trÞ kinh doanh lËp c¸c hå s¬ s¬ tuyÓn vµ c¸c bé hå s¬ giíi thiÖu c«ng ty, c¸c th«ng tin vÒ n¨ng lùc thiÕt bÞ, kinh nghiÖm thi c«ng. 1.3. Qu¸ tr×nh chuÈn bÞ hå s¬ dù thÇu X¸c ®Þnh yªu cÇu dù ¸n vµ c¬ héi cña doanh nghiÖp ®Ó x¸c ®Þnh xem cã nªn tham gia dù thÇu hay kh«ng ®èi víi mét dù ¸n. X¸c ®Þnh n¨ng lùc tµi chÝnh vµ khèi lîng c«ng viÖc ®Ó chuÈn bÞ hå s¬ s¬ tuyÓn. - Ph©n tÝch c¸c nguån tµi chÝnh - Ph©n tÝch c¸c nguån lùc m¸y mãc thiÕt bÞ cã phï hîp víi c¸c chØ tiªu kinh tÕ kü thuËt kh«ng - Xem xÐt lo¹i h×nh c«ng viÖc cÇn ®ưîc tiÕn hµnh - VÞ trÝ cña c«ng tr×nh cã phï hîp víi kh¶ n¨ng ®¸p øng cña doanh nghiÖp - T×m hiÓu vµ tiÕp xóc víi chñ ®Çu tư: vÒ thêi gian b¸n hå s¬, c¸c yªu cÇu s¬ tuyÓn, sù c«ng b»ng trong hå s¬ mêi thÇu… - QuyÕt ®Þnh lËp hå s¬ thÇu khi cã ®ñ c¸c th«ng tin cÇn thiÕt vµ cã c¬ së ®Ó th¾ng thÇu. LËp ph­¬ng tr×nh dù ¸n Thu thËp th«ng tin vÒ c¸c kho¶n chi phÝ Nghiªn cøu dù ¸n ChuÈn bÞ cho c«ng t¸c lËp dù ¸n cho cÊp trªn §iÒu chØnh gi¸ hå s¬ thÇu * ViÖc chuÈn bÞ hå s¬ dù thÇu ®ưîc tiÕn hµnh víi c¸c néi dung chñ yÕu theo mÉu cña hå s¬ mêi thÇu do chñ ®Çu tư yªu cÇu thưêng bao gåm: + §¬n dù thÇu + Tư c¸ch ph¸p nh©n cña nhµ thÇu + N¨ng lùc nhµ thÇu + ThuyÕt minh biÖn ph¸p thi c«ng + Tæ chøc thi c«ng + Gi¸ dù thÇu + C¸c b¶n vÏ biÖn ph¸p thi c«ng + Phô lôc ChuÈn bÞ hå s¬ ®Êu thÇu lµ mét c«ng viÖc ®Æc biÖt quan träng ®èi víi nhµ thÇu ®ßi hái phßng Hµnh chÝnh - Qu¶n trÞ vµ c¸c phßng Khoa häc c«ng nghÖ, x­ëng c¬ khÝ angten ph¶i cã sù phèi hîp chÆt chÏ víi mét ®éi ngò c¸n bé cã tr×nh ®é vµ n¨ng lùc tham gia vµo qu¸ tr×nh chuÈn bÞ hå s¬ mêi thÇu nhÊt lµ trong viÖc bãc t¸ch khèi lưîng c«ng viÖc trong b¶ng tiªu lưîng cña hå s¬ mêi thÇu vµ viÖc tÝnh to¸n gi¸ bá thÇu ®Ó ®¶m b¶o cho chÊt lưîng vµ tiÕn ®é thi c«ng, nhµ thÇu ph¶i ®­a ra ®ưîc c¸c biÖn ph¸p thi c«ng hîp lý, ph¶i t×m kiÕm ®ưîc c¸c nguån nguyªn liÖu, nhiªn vËt liÖu phï hîp víi yªu cÇu cña c«ng tr×nh, ®ång thêi ph¶i thuËn lîi trong kh©u vËn chuyÓn ®¶m b¶o tiÕn ®é thi c«ng vµ gi¶m thiÓu c¸c kho¶n chi phÝ ®Ó h¹ gi¸ thµnh. 1.4. Nép hå s¬ dù thÇu Sau khi viÖc lËp hå s¬ ®îc hoµn tÊt, bé phËn tiÕp thÞ sÏ niªm phong hå s¬ dù thÇu giao cho phßng Hµnh chÝnh – Qu¶n trÞ nép cho bªn më thÇu. C¨n cø theo thêi h¹n vµ ®Þa ®iÓm ghi trong hå s¬ mêi thÇu, phßng Hµnh chÝnh – Qu¶n trÞ sÏ cö c¸n bé trùc tiÕp tham gia mêi thÇu. Trong thêi gian chê ®¸nh gi¸ hå s¬ mêi thÇu, nÕu bªn mêi thÇu cã c«ng v¨n yªu cÇu lý gi¶i nh÷ng vÊn ®Ò trong hå s¬ dù thÇu, th× c¸c bé phËn trong C«ng ty cã nhiÖm vô gi¶i ®¸p vµ lµm râ c¸c th¾c m¾c cña bªn mêi thÇu, ®Ó gi÷ uy tÝn víi chñ ®Çu tư vµ ph¸t huy tèi ®a tÝnh c¹nh tranh cña hå s¬ dù thÇu. 1.5. Ký kÕt hîp ®ång kinh doanh vµ theo dâi thùc hiÖn hîp ®ång Ký kÕt hîp ®ång kinh doanh (nÕu tróng thÇu): ngay sau khi nhËn ®ưîc kÕt qu¶ tróng thÇu, C«ng ty sÏ cã c«ng v¨n göi cho bªn chñ ®Çu tư ®Ó chÊp nhËn viÖc thi c«ng vµ tho¶ thuËn ngµy, giê, ®Þa ®iÓm cô thÓ ®Ó thùc hiÖn viÖc ký kÕt hîp ®ång. TiÕn hµnh chuÈn bÞ xin b¶o l·nh hîp ®ång theo yªu cÇu cña chñ ®Çu tư vµ ®«n ®èc c¸c bé phËn cã liªn quan, rµ so¸t l¹i kÕ ho¹ch huy ®éng c¸c nguån lùc cho viÖc thi c«ng c«ng tr×nh, t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc ®µm ph¸n ký kÕt hîp ®ång thi c«ng. Sau khi ký kÕt hîp ®ång, C«ng ty nhanh chãng triÓn khai thi c«ng c«ng tr×nh vµ lóc nµy Gi¸m ®èc chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ mäi mÆt cã liªn quan ®Õn thi c«ng vµ chÊt lưîng thi c«ng c«ng tr×nh, lµ ngưêi ®iÒu hµnh bé m¸y tæ chøc thi c«ng. Gi¸m s¸t chÊt lưîng, quan hÖ giao dÞch víi chñ ®Çu tư vµ tæ tư vÊn thiÕt kÕ cho ®Õn khi hoµn tÊt kÕt thóc hîp ®ång. 2. C«ng t¸c qu¶n lý dù thÇu C«ng t¸c ®Êu thÇu ®ưîc giao trùc tiÕp cho bé phËn phßng Hµnh chÝnh – Qu¶n trÞ ®Ó thùc hiÖn dưíi sù gi¸m s¸t cña Gi¸m ®èc c«ng ty víi c¸c chøc n¨ng vµ nhiÖm vô chñ yÕu sau: + VÒ chøc n¨ng: lµ bé phËn chuyªn tr¸ch, t×m hiÓu vµ xö lý c¸c th«ng tin cã liªn quan ®Õn c«ng t¸c t×m kiÕm thÞ trêng. + VÒ nhiÖm vô: chÞu theo dâi vµ phèi hîp víi c¸c bé phËn cã liªn quan trong viÖc lËp hå s¬ vµ hoµn tÊt hå s¬ dù thÇu, tõ kh©u chuÈn bÞ cho tíi viÖc nép hå s¬ như: c¸c th«ng sè vÒ chÊt lưîng, kü thuËt, thiÕt bÞ m¸y mãc vµ thêi gian thi c«ng do phßng Khoa häc – C«ng nghÖ cung cÊp; vÒ gi¸ c¶ vµ kh¶ n¨ng tµi chÝnh cã thÓ tham gia c«ng t¸c ®Êu thÇu hay kh«ng do phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n cung cÊp. C¨n cø vµo tiÕn ®é ®· ®Ò ra, phßng Hµnh chÝnh – Qu¶n trÞ kinh doanh theo dâi tõng bé phËn thùc hiÖn, thưêng xuyªn gi÷ th«ng tin qua l¹i ®Ó ph¸t hiÖn nh÷ng vưíng m¾c ®Ò xuÊt víi ban l·nh ®¹o c«ng ty ®Ó cã ý kiÕn chØ ®¹o kÞp thêi. B¶ng 6: B¶ng ph©n c«ng nhiÖm vô lËp hå s¬ dù thÇu TT Néi dung c«ng viÖc Bé phËn thùc hiÖn Bé phËn phèi hîp I 1 2 3 B¶ng gi¸ dù thÇu §¬n vÞ dù thÇu B¶ng tæng hîp gi¸ thÇu, b¶o hµnh, gi¶m gi¸ B¶o l·nh dù thÇu, b¶o chøng Phßng HC - QT Phßng TCKT Phßng TCKT Phßng TCKT, Phßng KH- CN Phßng KH- CN Phßng HC - QT II 1 2 3 BiÖn ph¸p thi c«ng TiÕn ®é thi c«ng C¸c b¶n vÏ minh häa Catalo, tiªu chuÈn kü thuËt Phßng KH- CN Phßng HC - QT III 1 2 Th«ng tin chung N¨ng lùc tµi chÝnh, thiÕt bÞ, nh©n lùc C¸c th«ng tin kh¸c Phßng HC - QT Phßng TCKT IV 1 2 C¸c c«ng viÖc kh¸c Kh¶o s¸t hiÖn trêng Tham kh¶o gi¸ khu vùc thi c«ng Phßng KH- CN Phßng HC - QT V 1 2 3 C¸c c«ng viÖc kÕt thóc DuyÖt hå s¬ §ãng gãp th«ng tin Nép hå s¬ Gi¸m ®èc Phßng TCKT, Phßng KH- CN Phßng HC - QT Phßng HC - QT Nguån: Phßng HC-QT III. KÕt qu¶ ho¹t ®éng ®Êu thÇu cña c«ng ty CTC 1. Mét sè c«ng tr×nh c«ng ty ®· tróng thÇu C«ng ty tham gia vµo c«ng t¸c ®Êu thÇu vµ ®ã lµ phư¬ng tiÖn ®Ó c«ng ty c¹nh tranh trªn thÞ trưêng ®Ó cã ®ưîc c¸c hîp ®ång cung cÊp, x©y l¾p c¸c thiÕt bÞ c«ng tr×nh. KÕt qu¶ trong 3 n¨m qua C«ng ty ®· tróng thÇu ®ưîc 37 c«ng tr×nh víi tæng gi¸ trÞ 72.804 triÖu ®ång. Cô thÓ lµ mét sè c«ng tr×nh mµ c«ng ty ®· tróng thÇu: B¶ng 7: Mét sè c«ng tr×nh ®· tróng thÇu cña c«ng ty TT Tªn c«ng tr×nh N¨m §Þa ®iÓm Chñ ®Çu t Gi¸ trÞ (Tr.®ång) 1 Trang thiÕt bÞ thu ph¸t h×nh héi th¶o trong Trô së khèi Nhµ níc 2005 §ång Nai V¨n phßng UBND tØnh §ång Nai 3.633 2 §Çu t m¸y ph¸t h×nh 30KW/K9 t¹i ®µi ph¸t sãng ph¸t thanh TP.HCM 2005 TP.HCM Trung t©m truyÒn dÉn sãng §µi truyÒn h×nh ViÖt Nam 3.210 3 §Çu t m¸y ph¸t h×nh 1000W t¹i tr¹m truyÒn h×nh trung t©m huyÖn B¶o Yªn tØnh Lµo Cai 2006 Lµo Cai §µi ph¸t thanh truyÒn h×nh tØnh Lµo Cai 725 4 Trang bÞ UPS cho c¸c tr¹m thu ph¸t sãng thuéc VNP1 2006 Hµ Néi Trung t©m dÞch vô viÔn th«ng khu vùc1 (VNP1) 4.750 5 Mua s¾m thiÕt bÞ c«ng nghÖ th«ng tin – BÖnh viÖn Y häc Cæ truyÒn §ång Th¸p 2007 §ång Th¸p BÖnh viÖn Y häc Cæ truyÒn §ång Th¸p 1.250 6 Cung cÊp, l¾p ®Æt hÖ thèng m¸y ph¸t sãng ph¸t thanh FM20KW t¹i ®Ønh ®Ìo Hoµ Nam 2007 §¨cL¨k §µi tiÕng nãi ViÖt Nam 6.472 7 Cung cÊp, l¾p ®Æt hÖ thèng m¸y ph¸t sãng ph¸t thanh FM10KW t¹i §µi ph¸t sãng ph¸t thanh §¨cL¨k 2007 §¨cL¨k §µi tiÕng nãi ViÖt Nam 3.090 8 Cung cÊp, l¾p ®Æt hÖ thèng thiÕt bÞ phô trî cho tr¹m ph¸t sãng ph¸t thanh truyÒn h×nh tØnh §¨cL¨k vµ §µi ph¸t sãng ph¸t thanh §¨cL¨k 2007 §¨cL¨k §µi tiÕng nãi ViÖt Nam 572 Nguån: Phßng HC-QT Qua trªn ta cã thÓ thÊy ®ưîc nh÷ng nç lùc cña c«ng ty trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh nãi chung vµ thùc hiÖn c«ng t¸c dù thÇu nãi riªng. Hµng n¨m c«ng ty ®· giµnh ®ưîc nhiÒu c¸c c«ng tr×nh víi c¸c quy m« lín nhá trªn kh¾p c¸c tØnh thµnh trªn toµn quèc. Nã thÓ hiÖn kh¶ n¨ng chñ ®éng tham gia ®Êu thÇu ®Ó giµnh quyÒn ®Êu thÇu x©y l¾p gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty Ph¸t triÓn TruyÒn th«ng vµ TruyÒn h×nh - CTC. 2. KÕt qu¶ ho¹t ®éng ®Êu thÇu cña c«ng ty B¶ng 8: B¶ng kÕt qu¶ c«ng t¸c ®Êu thÇu §¬n vÞ tÝnh: TriÖu ®ång C«ng tr×nh dù thÇu C«ng tr×nh tróng thÇu Gi¸ trÞ b×nh qu©n 1 ®¬n vÞ tróng thÇu X¸c xuÊt tróng thÇu (%) Sè l­îng Gi¸ trÞ Sè l­îng Gi¸ trÞ Sè l­îng Gi¸ trÞ 2005 19 42.701 8 14.203 1.775 42,11 33,26 2006 21 65.212 11 23.377 2.125 52,38 35,85 2007 27 88.425 18 35.244 1.958 66,67 39,86 Tæng 67 196.388 37 72.824 1.968 55,22 32,09 Nguån phßng HC – QT Nh×n vµo b¶ng ta thÊy x¸c suÊt tróng thÇu cña c«ng ty chưa cao, xác suất trúng thầu vê mặt số lượng chỉ đạt 42,11% năm 2005, và 52,38% năm 2006, chỉ có năm 2007 tăng đạt 66,67%. Về mặt giá trị, xác suất này cũng còn thấp đặc biệt năm 2005 chỉ đạt 33,26%, đến năm 2006 mặc dù xác suÊt trúng thầu có tăng mặt số lượng đáng kể so với năm 2005 nhưng về mặt giá trị chỉ đạt 35,85%, năm 2007 chỉ số này tiếp tục tăng đạt 39,86%. Cho thấy những năm gân đây công ty đã trúng thầu những công trình có giá trị lớn hơn so với các năm trước. Về mặt tăng tuyệt đối bình quân 1 công trình trúng thầu qua 3 năm gần đây: năm 2006 tăng so với năm 2005 là 350 triệu đồng, tăng tương ứng 19,72%. Năm 2007 so với năm 2006 giảm 167 triệu đồng, tương ứng giảm 7,86%. Như vậy cho thấy số lượng các công trình trúng thầu có tăng qua các năm nhưng giá trị 1 công trình trúng bình quân tăng giảm thất thường và có giá trị chưa cao. Nhìn chung trong 3 năm gân đây, công ty Phát triển Truyền thông và Truyền hình CTC đã có những cố gắng trong việc chủ động tìm kiếm dự án có nhiều tiến triển tốt trong tổ chức quản lý, mở rộng quan hệ với các đối tác bên ngoài. Nhờ đó đem lại công ăn việc làm đều đặn cho cán bộ công nhân viên trong công ty và ngày càng khẳng định được chổ đứng cũng như uy tín của công ty trên thị trường. IV. §¸nh gi¸ chung vÒ t×nh h×nh ho¹t ®éng cña c«ng ty 1. Nh÷ng ­u ®iÓm Tõ viÖc lµm quen víi h×nh thøc ®Êu thÇu cña c¸c c«ng tr×nh ®Õn nay c¸c c¸n bé chuyªn m«n cña c«ng ty ho¹t ®éng trong lÜnh vùc ®Êu thÇu ®· cã ®ưîc nhiÒu kinh nghiÖm quý b¸u ®Ó thùc hiÖn môc tiªu cña doanh nghiÖp trong tõng hå s¬ mêi thÇu, cã kh¶ n¨ng ph©n tÝch ®¸nh gi¸ c¸c dù ¸n, c¸c gãi thÇu, ph©n tÝch thÞ trưêng, c¸c ®èi thñ c¹nh tranh vµ ®iÓm yÕu cña m×nh ®èi víi c¸c dù ¸n tõ ®ã cã thÓ ®¸nh gi¸ tÇm quan träng cña dù ¸n vµ kh¶ n¨ng tham gia cña doanh nghiÖp ®èi víi dù ¸n ®ã ®Ó ®i ®Õn quyÕt ®Þnh nªn hay kh«ng nªn tham gia ®Êu thÇu dù ¸n ®ã, ®¶m b¶o hiÖu qu¶ cuèi cïng lµ th¾ng thÇu víi tû lÖ cao vµ cã l·i. C«ng ty cã ®ưîc hÖ thèng m¸y mãc ®Çy ®ñ, ®¸nh gi¸ ®óng vÞ trÝ cña c«ng t¸c ®Êu thÇu ngµy cµng t¹o ra chuyÓn biÕn tèt vÒ mÆt tæ chøc vµ thùc hiÖn, ®Æc biÖt trong lÜnh vùc quan hÖ víi bªn ngoµi như víi c¸c tæ chøc tµi chÝnh, nhµ cung cÊp, ®èi t¸c kinh doanh vµ chñ ®Çu tư. Thay ®æi c¸ch suy nghÜ vµ nh×n nhËn cña c¸n bé c«ng nh©n viªn vµ ngưêi lao ®éng vÒ c«ng viÖc cña m×nh víi tư c¸ch nhµ thÇu, tÊt c¶ mäi thµnh viªn khi tham gia s¶n xuÊt kinh doanh ®Òu ph¶i tu©n thñ theo hîp ®ång ®· ký kÕt víi chñ ®Çu tư. Do ®ã cã sù ph©n chia tr¸ch nhiÖm râ rµng ®èi víi tõng vÞ trÝ, tõng bé phËn tham gia, h¹n chÕ ®ưîc sù chång chÐo trong qu¶n lý ®iÒu hµnh c«ng viÖc. §¶m b¶o mäi ho¹t ®éng như chÊt lưîng c«ng tr×nh, kü thuËt thi c«ng, c«ng t¸c b¶o hé lao ®éng, an toµn, phßng ch÷a ch¸y næ…ph¸t huy n¨ng lùc vµ n©ng cao uy tÝn cña doanh nghiÖp. Phßng Hµnh chÝnh - Qu¶n trÞ trong thêi gian qua ®· ®em l¹i hiÖu qu¶ tÝch cùc ®Õn ho¹t ®éng dù thÇu cña C«ng ty. - §a c«ng t¸c dù thÇu cña c«ng ty dÇn ®i vµo ho¹t ®éng cã tÝnh hÖ thèng. - §a sè lưîng c¸c c«ng tr×nh tham gia ®Ó ®ưîc lùa chän, quyÕt ®Þnh dù thÇu còng t¨ng lªn, t¹o c¬ héi lùa chän ®ưîc c¸c dù ¸n cã triÓn väng nh»m ®¹t hiÖu qu¶ cao h¬n cho c¸c dù thÇu. 2. Nh÷ng h¹n chÕ MÆc dï trong c«ng t¸c dù thÇu, C«ng ty ®· cã nhiÒu cè g¾ng ®Ó ®¹t ®ưîc nh÷ng thµnh tÝch nhÊt ®Þnh, song còng vÉn cßn mét sè tån t¹i nhÊt ®Þnh: §èi víi viÖc thu nhËp th«ng tin thÞ trưêng cßn chưa ®ưîc coi träng do ®ã nguån th«ng tin cßn rêi r¹c, chưa h×nh thµnh hÖ thèng thu thËp vµ xö lý th«ng tin ®¸p øng kh¶ n¨ng n¾m b¾t thÞ trưêng trưíc nh÷ng quyÕt ®Þnh quan träng trong viÖc tiÕn hµnh tham gia ®Êu thÇu hay rót lui viÖc ph©n tÝch ho¹t ®éng cña c¸c ®èi thñ c¹nh tranh trong vÊn ®Ò nµy như thÕ nµy ®Ó cã gi¶i ph¸p linh ho¹t. Tr×nh ®é n¨ng lùc kü thuËt: viÖc thùc hiÖn c«ng t¸c dù thÇu chưa thùc sù diÔn ra mét c¸ch cã hÖ thèng vµ chÆt chÏ. MÆt kh¸c chưa ®ưa ra ®ưîc c¸c gi¶i ph¸p vÒ kü thuËt hîp lý, ®éc ®¸o lµm t¨ng kh¶ n¨ng c¹nh tranh trong ®Êu thÇu. Vèn ®Çu tư: kh¶ n¨ng tù chñ vÒ tµi chÝnh chưa cao, chưa ®ñ n¨ng lùc tµi chÝnh ®Ó tham gia ®Êu thÇu ®éc lËp c¸c c«ng tr×nh cã gi¸ trÞ lín, thêi gian thi c«ng dµi. ThiÕt bÞ m¸y mãc thi c«ng: hiÖn t¹i nh×n chung chưa ®¸p øng ®ưîc c¸c yªu cÇu kü thuËt vµ møc ®é hiÖn t¹i trong viÖc thi c«ng nh÷ng c«ng tr×nh ®ßi hái chÊt lưîng cao, kü thuËt phøc t¹p. Nªn c«ng ty vÉn ph¶i thuª thªm m¸y mãc thiÕt bÞ ë bªn ngoµi, ®iÒu nµy dÉn ®Õn chi phÝ tèn kÐm vµ sù phô thuéc cña doanh nghiÖp vµo ngưêi cho thuª. §ång thêi C«ng ty cßn ph¶i ®èi mÆt víi t×nh tr¹ng sö dông chưa hîp lý m¸y mãc thiÕt bÞ, phư¬ng tiÖn lµm viÖc ë c¸c ®éi, ban qu¶n lý cßn chưa ®ång bé. §iÒu nµy còng ¶nh hưëng tíi c«ng t¸c ®Êu thÇu cña doanh nghiÖp. Tõ c¸c ®èi thñ c¹nh tranh: mét sè nhµ thÇu ®· dïng mét sè biÖn ph¸p tiÓu x¶o ®Ó th¾ng thÇu như hiÖn tưîng bá gi¸ qu¸ thÊp, ch¹y thÇu gi÷a nhµ thÇu vµ chñ ®Çu tư nh»m ®¶m b¶o tróng thÇu. §iÒu ¶nh hưëng kh«ng nhá ®Õn c¸c nhµ thÇu kh¸c, lµm h¹i ®Õn lîi Ých cña chñ ®Çu tư vµ cã thÓ ®Õn c¶ lîi Ých cña nhµ thÇu ®ã. Tõ phÝa nhµ ®Çu tư (bªn mêi thÇu): bªn mêi thÇu còng cã nh÷ng t¸c ®éng ¶nh hưëng dÉn ®Õn kh¶ n¨ng th¾ng thÇu trong qu¸ tr×nh tham gia ®Êu thÇu cña c«ng ty. ViÖc gi¶i quyÕt thanh to¸n quyÕt to¸n chËm c¸c khèi lưîng c«ng tr×nh ®· hoµn thµnh ¶nh hưëng ®Õn nguån vèn cña c«ng ty cho viÖc tiÕn hµnh vµo thùc hiÖn c¸c c«ng tr×nh, dù ¸n sau ®ã mµ c«ng ty thi c«ng, dù ®Þnh tham gia tranh thÇu, ¶nh hưëng xÊu tíi kh¶ n¨ng thi c«ng còng như gi¶m kh¶ n¨ng th¾ng thÇu cña c«ng ty. VÒ phÝa Nhµ nưíc: viÖc ban hµnh c¸c c¬ chÕ, chÝnh s¸ch cña Nhµ nưíc cßn rÊt nhiÒu bÊt cËp, h¹n chÕ ®Õn qu¸ tr×nh tham gia dù thÇu, ®Æc biÖt trong c«ng t¸c lËp hå s¬ dù thÇu cña C«ng ty. 3. Nguyªn nh©n Trong qu¸ tr×nh thu thËp th«ng tin hiÖn nay t¹i c¸c doanh nghiÖp còng ®· cã sù quan t©m ®Çu tư vÒ c¬ së vËt chÊt kü thuËt nhưng møc ®é cßn chưa cao, chưa ®¶m b¶o cho viÖc tiÕp cËn th«ng tin mét c¸ch cã hÖ thèng. MÆt kh¸c, lùc lưîng c¸n bé phßng Hµnh chÝnh – Qu¶n trÞ cßn máng vµ n¨ng lùc cã h¹n chưa ph¸t huy hÕt søc m¹nh tæng hîp cña c¸n bé kü thuËt, chñ c«ng tr×nh ®Ó chän ®ưîc phư¬ng ¸n tèi ưu. Thùc tÕ ho¹t ®éng ®Êu thÇu ®èi víi c¸c doanh nghiÖp tuy kh«ng cßn lµ míi mÎ nhưng c¸c c¸n bé chuyªn m«n cña c«ng ty còng chưa n¾m b¾t còng như xö lý hÕt ®ưîc c¸c yªu cÇu thiÕt thùc cña nh÷ng th«ng tin thưêng nhËt vÒ viÖc ph©n tÝch vµ ®¸nh gi¸ c¸c nguån th«ng tin vÒ c¸c dù ¸n ®Çu tư sÏ ®ưîc tiÕn hµnh trong tư¬ng lai, c¸c th«ng tin vÒ c¸c ®èi thñ c¹nh tranh nh»m t×m ra c¸c ®èi ph¸p ®em l¹i hiÖu qu¶ kinh tÕ cho b¶n th©n doanh nghiÖp vµ h¹n chÕ nh÷ng rñi ro. ViÖc tÝnh gi¸ dù thÇu c¸c c«ng tr×nh hiÖn nay còng gÆp nhiÒu khã kh¨n do thÞ trưêng c¹nh tranh ngµy cµng khèc liÖt. Trªn thùc tÕ cho thÊy viÖc tÝnh gi¸ dù thÇu ë c¸c c«ng ty míi chØ tÝnh tíi c¸c yÕu tè bªn trong mµ chưa g¾n chÆt víi t×nh h×nh thÞ trưêng vµ c¸c ®èi thñ c¹nh tranh. Thªm vµo ®ã c«ng t¸c kh¶o s¸t c«ng tr×nh, gi¸ c¶ ®«i khi chưa s¸t thùc tÕ. Trong vÊn ®Ò qu¶n lý vµ sö dông vèn cßn gÆp nhiÒu khã kh¨n, do nhu cÇu sö dông vèn rÊt lín mµ nguån vèn hiÖn cã cña doanh nghiÖp trong thùc tÕ ®Ó bï ®¾p c¸c chi phÝ cÇn thiÕt, mÆt kh¸c do sù chiÕm dông vèn cña kh¸ch hµng trong qu¸ tr×nh thanh to¸n lµm gi¶m tèc ®é quay vßng vèn cña doanh nghiÖp. B¶n th©n doanh nghiÖp lu«n ph¶i sö dông mét lưîng vèn rÊt lín tõ viÖc vay Ng©n hµng vµ huy ®éng tõ c¸c nguån kh¸c nªn ph¶i chÞu g¸nh nÆng cña l·i xuÊt tiÒn vay vµ gi¶m kh¶ n¨ng thanh to¸n vµ thanh to¸n nhanh cña c«ng ty. Tõ c¸c ®èi thñ c¹nh tranh: thÞ trưêng c¹nh tranh trong ®Êu thÇu hiÖn nay diÔn ra ngµy cµng quyÕt liÖt vµ gay g¾t v× c¸c ®èi thñ c¹nh tranh th× ngµy cµng nhiÒu. §ã lµ nguyªn nh©n chÝnh dÉn ®Õn nh÷ng hiÖn tưîng tiªu cùc x¶y ra trong ho¹t ®éng ®Êu thÇu. Tõ phÝa nhµ ®Çu tư: hiÖn tưîng chñ thÇu kh«ng nªu râ ®¶m b¶o vèn, c¸c ®iÒu kiÖn trong viÖc thi c«ng ë hå s¬ mêi thÇu. MÆt kh¸c nhiÒu nhµ thÇu l¹i kh«ng cã thêi gian vµ ®iÒu kiÖn kh¶o s¸t mÆt b»ng, khèi lưîng vµ tiÕn ®é thi c«ng ®Ó ®a vµo trong gi¸ dù thÇu nªn chưa lưêng hÕt ®ưîc nh÷ng rñi ro vÒ vèn vµ sù biÕn ®éng cña gi¸ c¶ thÞ trưêng lµm t¨ng chi phÝ vµ kÐo dµi tiÕn ®é thi c«ng. Ch­¬ng III: Mét sè gi¶i ph¸p nh»m n©ng cao kh¶ n¨ng th¾ng thÇu t¹i c«ng ty ph¸t triÓn truyÒn th«ng truyÒn h×nh CTC Víi nh÷ng g× ®· cã vµ ®· lµm ®ưîc trong thêi gian qua C«ng ty ph¸t triÓn truyÒn th«ng vµ truyÒn h×nh CTC ®· kh¼ng ®Þnh ®ưîc vÞ thÕ cña m×nh trªn thÞ trưêng trong nưíc, lu«n ®¸p ®ưîc nhu cÇu cña thÞ trưêng. Tuy nhiªn trong ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp kh«ng ph¶i lóc nµo còng thuËn lîi tèt ®Ñp ®em l¹i nhiÒu lîi thÕ cho doanh nghiÖp vµ bªn c¹nh ®ã cïng víi bèi c¶nh chung cña nÒn kinh tÕ cã c¸c nh©n tè ¶nh hưëng nhÊt ®Þnh lµm h¹n chÕ kh¶ n¨ng ph¸t huy thÕ m¹nh cña doanh nghiÖp. Sau ®©y lµ mét vµi gi¶i ph¸p nh»m thóc ®Èy ho¹t ®éng ®Êu thÇu t¹i C«ng ty ph¸t triÓn truyÒn th«ng truyÒn h×nh CTC cÇn lµm ®Ó cã thÓ ®¹t ®ưîc môc tiªu t¨ng trưëng l©u dµi. 1. §Çu t­ cho c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ trƯêng Th«ng qua ®iÒu tra nghiªn cøu thÞ trưêng c«ng ty sÏ cã ®ưîc nhưng th«ng tin cÇn thiÕt phôc vô cho c«ng t¸c ®Êu thÇu , ®ång thêi më réng thÞ trưêng ho¹t ®éng cña c«ng ty. Ho¹t ®éng ®iÒu tra nghiªn cøu thÞ trưêng cña c«ng ty tËp trung vµo c¸c vÊn ®Ò sau: +VÒ nguån lùc tiªu thô vµ c¸c ®èi thñ c¹nh tranh: nghiªn cøu t×nh h×nh c¸c chñ ®Çu tư cô thÓ nhÊt lµ c¸c dù ¸n mµ hä s¾p tiÕn hµnh, nghiªn cøu chñng lo¹i c«ng tr×nh vµ kÌm theo c¸c lo¹i vËt liÖu vµ kÕt cÊu cña c«ng tr×nh ®ưîc tiÕn hµnh trong tư¬ng lai ®Ó kÞp thêi n¾m b¾t c¸c th«ng tin gäi thÇu cña c¸c chñ ®Çu tư. Trong khi nghiªn cøu cÇn chó ý: do s¶n phÈm cã tÝnh c¸ biÖt phô thuéc vµo tõng c«ng tr×nh mµ c«ng ty tham gia ®Êu thÇu. Do vËy, víi mçi c«ng tr×nh kh¸c nhau ®ßi hái c«ng ty ph¶i tËp trung ®iÒu tra th«ng tin cÇn thiÕt ®Ó ®a ra c¸c chÝnh s¸ch vµ chiÕn lưîc phï hîp. + Nghiªn cøu quy chÕ ®Êu thÇu vµ c¸c th«ng tư, nghÞ ®Þnh, c¸c v¨n b¶n míi söa ®æi bæ sung liªn quan ®Õn ®Êu thÇu. Bëi v×, viÖc mua b¸n s¶n phÈm...chñ yÕu ®ưîc thùc hiÖn theo quy chÕ chÆt chÏ do phÝa nhµ ®Çu tư đặt ra. §Æc ®iÓm nµy chi phèi ®Õn viÖc ®iÒu tra nghiªn cøu thÞ trưêng, th©m nhËp vµo thÞ trưêng, ®Ò ra c¸c chÝnh s¸ch ®óng ®¾n vµ c¸c chiÕn lưîc tranh thÇu thÝch hîp cho tõng c«ng tr×nh tư¬ng øng víi tõng nguån vèn. Trªn c¬ së nh÷ng th«ng tin nµy c«ng ty cã thÓ x©y dùng vµ lùa chän c¸c chÝnh s¸ch còng như c¸c chiÕn lưîc tranh thÇu mét c¸ch phï hîp sÏ gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c ®Êu thÇu, t¨ng kh¶ n¨ng c¹nh tranh khi c«ng ty tham gia dù thÇu. 2. X©y dùng c¸c chÝnh s¸ch tranh thÇu phï hîp §Ó x©y dùng c¸c chÝnh s¸ch tranh thÇu phï hîp cÇn quan t©m ®Õn mét sè vÊn ®Ò sau: + N¾m b¾t kÞp thêi nh÷ng th«ng tin ph¸p luËt vÒ c¬ chÕ, chÝnh s¸ch cña Nhµ nưíc ®èi víi ho¹t ®éng ®Çu tư vµ c¸c dù ¸n nh»m ®¶m b¶o tÝnh ph¸p lý trong c¸c hå s¬ mêi thÇu vµ dù thÇu. + Ph¶i cã kh¶ n¨ng n¾m b¾t, ph©n tÝch th«ng tin kinh tÕ x· héi nhÊt lµ c¸c th«ng tin trong lÜnh vùc ®Çu tư vµo c«ng nghÖ truyÒn th«ng truyÒn h×nh. §©y lµ c¬ së ®Ó t×m kiÕm th«ng tin vµ më réng thÞ trưêng còng như nh÷ng c¬ héi ®Ó tiÕp cËn víi chñ ®Çu tư cña c¸c dù ¸n trong tư¬ng lai, t¹o tiÒn ®Ò cho viÖc kh¶o s¸t thiÕt kÕ vµ t×m hiÓu m«i trưêng xung quanh trong vÊn ®Ò huy ®éng c¸c nguån lùc phôc vô cho thùc hiÖn dù ¸n. + Kh¶ n¨ng ph©n tÝch th«ng tin thÞ trưêng, m«i trưêng ho¹t ®éng kinh doanh vµ ph©n tÝch ®¸nh gi¸ c¸c ®èi thñ c¹nh tranh nhÊt lµ nh÷ng ®èi thñ c¹nh tranh cïng tham gia ®Êu thÇu mét dù ¸n hoÆc mét gãi thÇu ®Ó nh»m x¸c ®Þnh c¸c ®iÓm m¹nh ®iÓm yÕu cña c¸c ®èi thñ c¹nh tranh trªn c¬ së ®ã t×m ra c¸c ®èi s¸ch trong qu¸ tr×nh chuÈn bÞ hå s¬ dù thÇu vµ t×m ra phư¬ng ¸n cho tõng dù ¸n cô thÓ víi kh¶ n¨ng th¾ng thÇu lµ cao nhÊt. + ViÖc chuÈn bÞ hå s¬ cho qu¸ tr×nh ®Êu thÇu c¸c dù ¸n lµ mét c«ng viÖc phøc t¹p ®ßi hái ngưêi c¸n bé cã kü n¨ng ph©n tÝch vµ ®¹t ®é tin cËy cao qua ®ã cã thÓ lùa chän phư¬ng ¸n tèi ưu cho tõng dù ¸n cô thÓ trưíc nh÷ng yªu cÇu cña chñ ®Çu tư vµ ®ưîc thÓ hiÖn th«ng qua hå s¬ dù thÇu. Mét hå s¬ dù thÇu tèt sÏ lµ hå s¬ mµ phÝa nhµ thÇu cã tr×nh ®é chuyªn m«n cao, giµu kinh nghiÖm vµ mét ®éi ngò c¸n bé thưêng xuyªn ®ưîc båi dưìng, ®µo t¹o n©ng cao tr×nh ®é chuyªn m«n kÕt hîp víi kh¶ n¨ng ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ c¸c chØ tiªu chÝnh x¸c kÞp thêi. Cã thÓ nãi, thùc chÊt cña chiÕn lưîc tranh thÇu chÝnh lµ chiÕn lưîc marketing. T¸c dông vµ hiÖu qu¶ cña c¸c chÝnh s¸ch s¶n phÈm, chÝnh s¸ch gi¸, chÝnh s¸ch tiªu thô vµ chÝnh s¸ch giao tiÕp ®Òu thÓ hiÖn ë chç doanh nghiÖp cã th¾ng thÇu hay kh«ng. 2.1. Ho¹t ®éng giao tiÕp víi chñ ®Çu t­ C«ng ty cÇn giao tiÕp víi c¸c chñ ®Çu tư cã c¸c c«ng tr×nh cÇn thi c«ng l¾p ®Æt. Khi n¾m b¾t ®ưîc th«ng tin vÒ c¸c c«ng tr×nh cÇn thi c«ng, l¾p ®Æt C«ng ty cÇn cö c¸c c¸n bé cã tr×nh ®é vÒ nghiÖp vô, chuyªn m«n s©u gÆp vµ giao tiÕp víi c¸c chñ ®Çu tư. Th«ng qua giao tiÕp c«ng ty cã thÓ giíi thiÖu, tuyªn truyÒn vÒ h×nh ¶nh vµ uy tÝn cña c«ng ty, chñ yÕu th«ng qua c¸c thµnh tÝch mµ c«ng ty ®· ®¹t ®ưîc (c¸c c«ng tr×nh dự án mµ c«ng ty ®· thùc hiÖn) vµ n¨ng lùc cña c«ng ty (tr×nh ®é kü thuËt, tr×nh ®é qu¶n lý, m¸y mãc thiÕt bÞ thi c«ng). Còng th«ng qua giao tiÕp trùc tiÕp víi chñ ®Çu tư c«ng ty cã thÓ cã ®ưîc nh÷ng th«ng tin cÇn thiÕt, phôc vô cho c«ng t¸c chuÈn bÞ ®Êu thÇu. Giao tiÕp víi c¸c tæ chøc tµi chÝnh: viÖc giao tiÕp víi c¸c tæ chøc tµi chÝnh t¹o ra c¸c mèi quan hÖ thuËn lîi trong viÖc huy ®éng nguån vèn còng như tiÕt kiÖm ®ưîc thêi gian ®i l¹i t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc mua s¾m nguyªn vËt liÖu còng như ®¸p øng ®ưîc c¸c yªu cÇu cÇn thiÕt cho viÖc thi c«ng c«ng tr×nh. Giao tiÕp víi c¸c ®èi t¸c cung øng vËt tư thiÕt bÞ: vËt tư thiÕt bÞ lµ yÕu tè hÕt søc quan träng kh«ng thÓ thiÕu trong viÖc thi c«ng ®Ó t¹o mèi quan hÖ æn ®Þnh lµm ¨n l©u dµi, gióp cho c«ng ty cã ®îc vËt tư thiÕt bÞ ®Çy ®ñ kÞp thêi cho viÖc thi c«ng tr¸nh gi¸n ®o¹n dÉn ®Õn kÐo dµi thêi gian thi c«ng.ViÖc t¹o mèi quan hÖ víi c¸c ®èi t¸c nµy ë c¸c ®Þa phư¬ng n¬i cã c«ng tr×nh mµ C«ng ty th¾ng thÇu chuÈn bÞ khëi c«ng còng lµm gi¶m ®ưîc chi phÝ vËn chuyÓn, b¶o qu¶n tõ ®ã tiÕt kiÖm chi phÝ dÉn ®Õn gi¶m gi¸ dù thÇu. Giao tiÕp víi c¸c c¬ quan liªn quan ®Õn c¸c c«ng tr×nh ®Êu thÇu như: c¸c cÊp chÝnh quyÒn ®Þa phư¬ng cã thÈm quyÒn, c¸c khu d©n cư n»m trªn mÆt b»ng thi c«ng. ViÖc giao tiÕp víi c¸c c¬ quan nµy t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc gi¶i to¶ mÆt b»ng còng như c«ng viÖc liªn quan kh¸c diÔn ra thuËn lîi, nhanh chãng h¬n. 2.2. ChÝnh s¸ch s¶n phÈm Chính sách sản phẩm là những chiến lược, kế hoạch, định hướng về sản phẩm của công ty, về tất cả những gì công ty có thể đưa ra thị trường để tạo ra sự chú ý của người tiêu dùng nhằm thoả mãn nhu cầu mua sắm, sử dụng hay mong muốn nào đó. Chính sách sản phẩm có vị trí đặc biệt quan trọng, là cơ sở giúp công ty xác định phương hướng đâu tư, thiết kế sản phẩm sao cho phù hợp với thị hiếu khách hàng, hạn chế rủi ro, cũng như chỉ đạo các chiến lược kinh doanh khác nhau liên quan đến sản phẩm. Trong trường hợp của công ty Phát triển Truyền thông Truyền hình CTC, chính sách sản phẩm là cho ra đời nhứng loại sản phẩm chất lượng cao, có hàm lượng công nghệ lớn để đáp ứng yêu cầu khắt khe và khó tính của khách hàng trong ngành. Trong kinh doanh, chính sách sản phẩm luôn được quan tâm ở mọi cấp độ quan lý. Mặc dù ban lãnh đạo của công ty phải đưa ra những quyết định về sản phẩm, nhưng trên thực tế họ phải luôn dựa vào bộ phận tiếp thị và thông tin để có được thông tin về mọi mặt như phân tích về nhu cầu thị trường, thông tin khách hàng..., để từ đó thiết kế sản phẩm cũng như đưa ra các quyết định có liên quan đến sản phẩm.... Vấn đề chính sách sản phẩm càng trở nên quan trọng và phức tạp đối với những công ty đang tiến hành mở rộng hoạt động sản xuất và kinh doanh hay thâm nhập thị trường mới như công ty Phát triển Truyền thông Truyền hình đang thực hiện. Khác hàng ở mỗi thị trường vùng miền khác nhau sẽ có đòi hỏi khác nhau, do đó việc thực hiện chính sách sản phẩm như thế nào cho phù hợp là công việc hết sức khó khăn.Vì vậy mỗi chính sách sản phẩm thường được áp dụng riêng cho từng loại sản phẩm ở những vùng miền khác nhau, ví dụ như: tiến hành nhập hàng , đảm nhận khâu vận chuyển đến tận kho hàng của khách hàng, sẵn sàng cung cấp hàng hoá đến tận các đài phát thanh truyền hình các tỉnh thành, phục vụ tư vấn kỹ thuật, có những chính sách dịch vụ sau bán hàng ưu đãi để tạo uy tín và giữ gìn nâng cao chất lượng sản phẩm hàng hoá , của công ty, sẽ tạo cho khách hàng niềm tin đối với sản phẩm của công ty và thu hút khách hàng đến với công ty nhiều hơn. ChÝnh s¸ch s¶n phÈm lu«n gi÷ vai trß then chèt. §Æc ®iÓm nµy thÓ hiÖn ë chç trong c¸c chØ tiªu xÐt thÇu, chØ tiªu gi¸ c¶ ®ưîc xem xÐt sau khi c¸c chØ tiªu liªn quan ®Õn viÖc t¹o ra c«ng tr×nh gåm chØ tiªu kü thuËt, chÊt lưîng, kinh nghiÖm, n¨ng lùc nhµ thÇu vµ chØ tiªu tiÕn ®é thi c«ng ®· ®¹t møc tiªu chuÈn. Về ngành nghề kinh doanh Công ty tiếp tục đẩy mạnh các hoạt động sản xuất kinh doanh mà Công ty đang hoạt động và thành công trong những năm qua và mở rộng thêm nhiều lĩnh vực kinh doanh để cung cấp và đáp ứng được nhu cầu của khách hàng 2.3. ChÝnh s¸ch ph©n phèi tiªu thô Về thị trường và khách hàng trọng tâm: Trụ sở chính của công ty tại Hà Nội do vậy thị trường mục tiêu của Công ty là khách hàng ở các tỉnh phía Bắc với mức tiêu thụ hàng dự kiến là: 60% tổng doanh thu. Sau khi thành lập chi nhánh tại Thành Phố Hồ Chí Minh, Công ty cũng có xác định thị trường trọng điểm thứ 2 là thành phố Hồ Chí Minh và Miền Nam với mức tiêu thụ từ 20-25% doanh thu. Ngoài ra, Công ty còn có một số thị trường có mức tiêu thụ khá lớn ở một số tỉnh miền Trung như: Quảng Trị, Huế, Quảng Ngãi, Phú Yên…Một số khách hàng chính đã có mối quan hệ tốt với Công ty. Vì vậy, Công ty cũng sẽ chú trọng vào việc chăm sóc lượng khách hàng này và đưa họ trở thành những khách hàng trung thành và có mối quan hệ kinh doanh lâu dài. Về tổ chức mạng lưới bán hàng: tổ chức mạng lưới bán hàng của Công ty là bán hàng trực tiếp với sự quản lý của Phòng hành chính - quản trị kinh doanh. Ngoài ra, Công ty dự kiến đội ngũ cộng tác viên kinh doanh phục vụ cho việc tìm kiếm, phát triển và bán hàng ra các thị trường trọng điểm của Công ty. Về chiÕn l­îc bán hàng: do tính chất và đặc điểm của mặt hàng kinh doanh, Công ty sẽ tập trung vào việc chăm sóc và duy trì quan hệ với các khách hàng hiện có trên cơ sở đảm bảo việc hoàn thành tốt từng đơn hàng về số lượng, chất lượng, thời gian. Tìm cách khai thác nguồn hàng mới có chất lượng và giá cả cạnh tranh. Thực hiện cơ chế tới phòng hành chính - quản trị và cộng tác viên bán hàng để tạo ra sự năng động và linh hoạt trong việc tìm kiếm phát triển thị trường và bán hàng. §Ó t¨ng kh¶ n¨ng huy ®éng ®ưîc c¸c nguån nh©n tµi, vËt lùc trªn thÞ trưêng cÇn cã mét chÝnh s¸ch t¹o lËp nh÷ng mèi quan hÖ gi÷a doanh nghiÖp víi c¸c b¹n hµng; c¸c tæ chøc tÝn dông, tµi chÝnh trong vµ ngoµi nưíc; c¸c tæ chøc chÝnh trÞ x· héi; nguån khai th¸c quan träng vÒ nguyªn nhiªn vËt liÖu. Víi môc tiªu nµy ®ßi hái doanh nghiÖp ph¶i cã chiÕn lưîc marketing vµ n¾m b¾t ®ưîc mäi th«ng tin quan träng tõ nhiÒu phÝa t¸c ®éng tíi m«i trưêng kinh doanh cña doanh nghiÖp, kh¶ n¨ng ph¸t huy thÕ m¹nh cña doanh nghiÖp trªn mäi ph¹m vi, lÜnh vùc ho¹t ®éng. H¬n thÕ n÷a, c¸c c«ng tr×nh mang tÝnh c¸ biÖt, ®a d¹ng vµ ®¬n chiÕc (kh«ng thÓ s¶n xuÊt hµng lo¹t), phô thuéc vµo ®iÒu kiÖn tù nhiªn. ChÝnh v× vËy, C«ng ty cÇn ¸p dông vÊn ®Ò ph©n khu, lùa chän thÞ trưêng môc tiªu thµnh c¸c thÞ trưêng cã tÝnh ®ång nhÊt cao ®Ó lùa chän vµ ®Ó kinh doanh c¨n cø vµo kh¶ n¨ng thùc tÕ cña C«ng ty. + Ph©n lo¹i thÞ trưêng theo chñng lo¹i: thÞ trưêng s¶n phÈm d©n dông ®Ó b¸n cho hé gia ®×nh c¸c c¸ thÓ, tËp thÓ nhá lÎ; thÞ trưêng s¶n phÈm chuyªn dông ®Ó b¸n cho c¸c ®µi ph¸t sãng ph¸t thanh truyÒn h×nh, c¸c c«ng ty lín, c¸c tËp ®oµn lín… + Ph©n lo¹i thÞ trưêng theo nh©n tè ®Þa lý: thÞ trưêng trong nưíc vµ ngoµi nưíc; thÞ trưêng thµnh thÞ vµ n«ng th«n; ph©n thÞ trưêng theo miÒn (B¾c - Trung - Nam). C¨n cø vµo t×nh h×nh ph©n lo¹i thÞ trưêng vµ t×nh h×nh n¨ng lùc thùc tÕ cña c«ng ty, c«ng ty ®Ò ra c¸c chÝnh s¸ch th©m nhËp vµo tõng lo¹i thÞ trưêng. §Ó lµm ®ưîc ®iÒu nµy c«ng ty ph¶i cã chiÕn lưîc tiÕp cËn víi chñ ®Çu tư ®Ó ®Æt quan hÖ hîp t¸c gi÷ v÷ng thÞ trưêng mµ c«ng ty ®· chiÕm lÜnh ®ưîc. 3. N©ng cao n¨ng lùc s¶n xuÊt 3.1. ChuyÓn giao c«ng nghÖ TiÕn bé khoa häc c«ng nghÖ, ®æi míi c«ng nghÖ sÏ n©ng cao chÊt lưîng c«ng tr×nh, t¹o ra nhiÒu c«ng tr×nh míi ®a d¹ng ho¸, t¨ng s¶n lưîng, t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, sö dông hîp lý tiÕt kiÖm h¬n nguån nguyªn nhiªn vËt liÖu. Nhê vËy sÏ t¨ng kh¶ n¨ng c¹nh tranh më réng thÞ trưêng tiªu thô, thóc ®Èy t¨ng trưëng nhanh vµ t¨ng hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. C«ng ty ph¶i cã mét chiÕn lưîc ®æi míi c«ng nghÖ sÏ dÉn ®Õn nh÷ng môc tiªu cô thÓ râ rµng vµ x¸c ®Þnh tuæi thä cña c¸c c«ng tr×nh trong tư¬ng lai ®Ó cã ®èi s¸ch phï hîp h¹n chÕ nh÷ng rñi ro gÆp ph¶i vµ ph¸t huy tèi ®a nh÷ng n¨ng lùc c«ng nghÖ ®ã. + Thưêng xuyªn bæ sung c¸c hÖ thèng m¸y mãc thiÕt bÞ, cã tr×nh ®é kü thuËt hiÖn ®¹i h¬n. ®ång thêi ®­a vµo s¶n xuÊt nh÷ng lo¹i m¸y mãc chuyªn dông víi nhiÒu chøc n¨ng h¬n, t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng. + T¹o ra nh÷ng vËt liÖu míi ®Ó ®¸p øng yªu cÇu ngµy cµng cao cña thÞ trưêng vµ cña kh¸ch hµng vµ môc tiªu quan träng cña c«ng ty trong viÖc ®¶m b¶o chÊt lưîng c¸c c«ng tr×nh nhÊt lµ c¸c doanh nghiÖp ®ang hưíng tíi môc tiªu qu¶n lý chÊt lưîng theo ISO. + HiÖn nay ®èi víi c«ng ty viÖc chuyÓn giao c«ng nghÖ tõ nưíc ngoµi lµ phư¬ng thøc ®æi míi c«ng nghÖ nhanh vµ cã hiÖu qu¶ bëi nã kÕ thõa nh÷ng thµnh tùu khoa häc kü thuËt cña ThÕ giíi. Bªn c¹nh ®ã viÖc chuyÓn giao c«ng nghÖ ph¶i phô thuéc vµo nhu cÇu thùc tÕ cña c«ng ty vµ ®iÒu quan träng lµ ph¶i cã hÖ thèng chØ tiªu ph©n tÝch, c¬ së ®¸nh gi¸ c¸c c«ng nghÖ trưíc trưíc khi ®i ®Õn quyÕt ®Þnh víi c«ng nghÖ ®ưîc lùa chän. Qu¸ tr×nh chuyÓn giao c«ng nghÖ trưíc khi ®i ®Õn quyÕt ®Þnh víi c«ng nghÖ ®ưîc lùa chän ®ưîc tiÕn hµnh như sau: lùa chän c«ng nghÖ thÝch hîp ®Ó chuyÓn giao, tæ chøc thùc hiÖn viÖc chuyÓn giao c«ng nghÖ nh»m x¸c ®Þnh chÝnh x¸c, cô thÓ cña c«ng nghÖ ®ưîc lùa chän vµ ®µm ph¸n ký kÕt hîp ®ång chuyÓn giao c«ng nghÖ lµ néi dung quan träng trong c«ng t¸c chuÈn bÞ chuyÓn giao c«ng nghÖ. ViÖc chuyÓn giao c«ng nghÖ chÝnh x¸c ®ång bé vµ phï hîp víi nhu cÇu thùc tÕ cña c«ng ty sÏ lµ c¬ së quan träng lµm t¨ng n¨ng lùc s¶n xuÊt gãp phÇn t¹o hiÖu qu¶ kinh tÕ vµ thÓ hiÖn ®ưîc thÕ m¹nh cña C«ng ty trªn thÞ trưêng, ®¶m b¶o cho c¸c hå s¬ dù thÇu cña C«ng ty cã mét vÞ thÕ ®¸ng kÓ gi÷a c¸c ®èi thñ c¹nh tranh vµ lµm cho kÕt qu¶ th¾ng thÇu c¸c c«ng tr×nh t¨ng cao. 3.2. X©y dùng kÕ ho¹ch nguyªn vËt liÖu hîp lý X©y dùng kÕ ho¹ch cung øng nguyªn vËt liÖu cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt víi nhiÖm vô x¸c ®Þnh chÝnh x¸c ®Þnh møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu cÇn thiÕt trªn mét ®¬n vÞ s¶n phÈm trªn c¬ së hÖ thèng c¸c biÓu c©n ®èi vµ ph©n phèi nguån nguyªn liÖu, vËt liÖu hîp lý cã hiÖu qu¶ cao nh»m gãp phÇn gi¶m chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. LËp ra nh÷ng biÖn ph¸p nh»m sö dông hîp lý vµ tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, thi c«ng gãp phÇn quan träng trong viÖc h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. ViÖc sö dông nguån nguyªn liÖu, vËt liÖu míi cã gi¸ trÞ kinh tÕ cao ®ưîc s¶n xuÊt trªn d©y truyÒn c«ng nghÖ hiÖn ®¹i, kh¶ n¨ng ®¸p øng nhu cÇu cña kh¸ch hµng cao. V× vËy, viÖc thùc hiÖn tiÕt kiÖm nguån nguyªn vËt liÖu cã nghÜa lµ thùc hiÖn cã hiÖu qu¶ quèc s¸ch tiÕt kiÖm trong s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty, gãp phÇn lµm gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm; lµ ®éng lùc cho c«ng t¸c lËp gi¸ dù thÇu c¸c c«ng tr×nh trong tư¬ng lai. Bªn c¹nh viÖc tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu, ®Ó chñ ®éng vÒ nguån nguyªn vËt liÖu cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt diÔn ra ®ưîc liªn tôc chóng ta cÇn t×m kiÕm vµ x©y dùng mèi quan hÖ víi c¸c nhµ cung øng ®Ó t×m ra ®ưîc mét sè nhµ cung øng tèt nhÊt vÒ gi¸ c¶, chÊt lưîng, sè lưîng vµ vÒ thêi gian... 4. TiÕn hµnh ®µo t¹o nh»m n©ng cao chÊt l­îng lao ®éng cña c«ng ty Về công tác tổ chức hoạt động và quản lý kinh doanh: tiếp tục đổi mới tư duy, nhận thức của đội ngũ cán bộ quản lý và người lao động về nhu cầu phải đổi mới phương thức tổ chức quản lý và phương thức hoạt động nhằm nâng cao hiệu quả và năng lực cạnh tranh của Công ty trong cơ chế thị trường. Rà soát, sắp xếp, kiện toàn về tổ chức, cán bộ của Công ty phù hợp với vị thế mới, bảo đảm gọn nhẹ, hiệu quả trên cơ sở làm rõ nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của từng tổ chức và cá nhân trong đơn vị. Tổ chức xây dựng Điều lệ tổ chức và hoạt động, quy chế quản lý tài chính của Công ty trên cơ sở những quy định của pháp luật và được cụ thể hóa phù hợp với đặc điểm của đơn vị; xây dựng và ban hành theo thẩm quyền các Quy chế, quy định cụ thể tạo thuận lợi cho công tác quản lý, điều hành, đồng thời phát huy được tính chủ động, sáng tạo. Tiªu chuÈn ho¸ chÊt lưîng nh©n sù trong c«ng ty. §Ó lµm ®ưîc ®iÒu nµy c«ng ty cÇn cã mét quy tr×nh tuyÓn dông chÊt lưîng ®óng ®¾n, cßn nh÷ng c¸n bé trong c«ng ty th× tæ chøc ph©n c«ng lao ®éng ®Ó ph¸t triÓn, ®µo t¹o, thuyªn chuyÓn sao cho hîp lý. Tæ chøc ph©n c«ng lao ®éng tuú theo néi dung, tÝnh chÊt, thêi gian thùc hiÖn, møc ®é phøc t¹p cña c«ng viÖc vµ mèi quan hÖ lÉn nhau gi÷a c¸c phßng ban trong C«ng ty. N©ng cao kh¶ n¨ng ®Êu thÇu cho ®éi ngò c¸n bé: ho¹t ®éng ®Êu thÇu hiÖn nay ®· trë thµnh phæ biÕn. T¹i c¸c doanh nghiÖp ®éi ngò c¸n bé ®Êu thÇu còng lµm quen dÇn víi ho¹t ®éng ®Êu thÇu trong nưíc vµ quèc tÕ trªn c¬ së c¸c thÓ thøc vµ thñ tôc ®Êu thÇu quèc tÕ cïng víi nh÷ng quy chÕ qu¶n lý ®Çu tư, quy chÕ ®Êu thÇu ®ưîc Nhµ nưíc ban hµnh nh»m ®a c¸c ho¹t ®éng ®Êu thÇu vµo thÕ æn ®Þnh t¹o m«i trưêng c¹nh tranh lµnh m¹nh gi÷a c¸c nhµ thÇu ®¶m b¶o quyÒn lîi cho chñ ®Çu tư vµ tr¸ch nhiÖm cña c¸c nhµ thÇu trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång. KÕt luËn Ngµy nay héi nhËp kinh tÕ ThÕ giíi th× sù c¹nh tranh ngµy cµng quyÕt liÖt h¬n, ®iÒu nµy dÉn tíi c¸c doanh nghiÖp lu«n cã nh÷ng chiÕn lưîc thay ®æi sao cho phï hîp víi nh÷ng thay ®æi cña nÒn kinh tÕ thÞ trưêng. NhËn thøc ®ưîc tÇm quan träng cña c«ng t¸c ®Êu thÇu, ®ång thêi qua ®ã n©ng cao ®ưîc n¨ng lùc hiÖu qu¶ kinh doanh cña C«ng ty. LuËn v¨n ®· lµm râ ®ưîc tÇm quan träng cña c«ng t¸c ®Êu thÇu dùa trªn tr×nh ®é chuyªn m«n, néi dung cña c«ng t¸c ®Êu thÇu. Qua ®ã ®a ra mét sè thùc tr¹ng vÒ c«ng t¸c ®Êu thÇu ®Ó thÊy ®ưîc nh÷ng ưu ®iÓm, cïng nh÷ng tån t¹i trong c«ng t¸c ®Êu thÇu t¹i c«ng ty. Vµ trªn c¬ së ®ã ®a ra mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn h¬n n÷a chÊt lưîng c«ng t¸c ®Êu thÇu còng như ®Þnh hưíng míi cho c«ng ty trong t­¬ng lai. Víi nh÷ng kiÕn thøc ®ưîc häc tËp t¹i trưêng, tr¶i nghiÖm qua thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty cïng víi sù hưíng dÉn cña c« gi¸o ThS. NguyÔn ThÞ Hµ §«ng nªn em ®· m¹nh d¹n ®ưa ra mét sè kiÕn nghÞ trªn. Hy väng r»ng bµi viÕt nµy phÇn nµo sÏ ®ãng gãp mét phÇn nhá bÐ cho C«ng ty trong c«ng t¸c ®Êu thÇu trong thêi gian tíi. Cuèi cïng em xin ch©n thµnh c¶m ¬n c¸c c« chó trong c«ng ty Ph¸t triÓn TruyÒn th«ng vµ TruyÒn h×nh CTC vµ ®Æc biÖt lµ c« gi¸o ThS . NguyÔn ThÞ Hµ §«ng ®· cung cÊp tµi liÖu, tËn t×nh hưíng dÉn, chØ b¶o em nghiªn cøu vµ hoµn thµnh bµi luËn v¨n nµy. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n! TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Gi¸o tr×nh Th­¬ng m¹i 2 - Tr­êng §H Kinh doanh vµ C«ng nghÖ Hµ Néi. 2. Quy chÕ ®Êu thÇu ViÖt Nam 3. Qu¶n trÞ tµi chÝnh doanh nghiÖp TS. Vò Duy Hµo TS. §µm V¨n HuÖ ThS. NguyÔn Quang Vinh 4. Gi¸o tr×nh LuËt kinh tÕ - Tr­êng §¹i häc Kinh doanh vµ C«ng nghÖ Hµ Néi. 5. Sè liÖu thèng kª vµ b¸o c¸o tµi chÝnh - kü thuËt c«ng ty Ph¸t triÓn TruyÒn th«ng vµ TruyÒn h×nh CTC (C¸c b¸o c¸o hµng n¨m ®Þnh kú c¸c lo¹i, c¸c hå s¬, s¸ch b¸o liªn quan ®Õn vÊn ®Ò më thÇu, dù thÇu ë c«ng ty Ph¸t triÓn TruyÒn th«ng vµ TruyÒn h×nh CTC). Môc lôc Lêi më ®Çu B¶ng 3 : C¬ cÊu vèn kinh doanh cña C«ng ty - CTC §¬n vÞ: TriÖu ®ång S T T N¨m ChØ tiªu 2005 2006 2007 So s¸nh t¨ng, gi¶m n¨m 2006/2005 So s¸nh t¨ng, gi¶m n¨m 2007/2006 Sè l­îng TT (%) Sè l­îng TT (%) Sè l­îng TT (%) Sè tuyÖt ®èi % Sè tuyÖt ®èi % 1 Tæng vèn kinh doanh 20.130 100 22.735 100 25.370 100 2.605 12,94 2.635 11,59 2 Chia theo së h÷u -Vèn chñ së h÷u 12.541 62,30 13.615 59,89 14.525 57,25 1.074 8,56 910 6,68 - Vèn vay 7.589 37,70 9.120 40,11 10.845 42,75 1.531 20,17 1.725 18,91 3 Chia theo tÝnh chÊt - Vèn cè ®Þnh 5.793 28,78 6.298 27,70 6.750 26,61 505 8,72 452 7,18 - Vèn l­u ®éng 14.337 71,22 16.437 72,30 18.620 73,39 2.100 14,65 2.183 13,28 Nguån Phßng Hµnh chÝnh - Qu¶n trÞ B¶ng 1 : KÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh 2005 - 2007 cña C«ng ty - CTC S TT ChØ Tiªu §¬n VÞ N¨m 2005 N¨m 2006 N¨m 2007 So s¸nh t¨ng, gi¶m 2006/2005 2007/2006 TuyÖt ®èi % TuyÖt ®èi % 1 Tæng doanh thu Tr.®ång 25.154 30.233 37.600 5.079 20,19 7.367 24,37 2 Tæng sè lao ®éng Ng­êi 40 43 50 3 7,50 7 16,28 3 Tæng sè vèn kinh doanh Tr.®ång 20.130 22.735 25.370 2.650 12,94 2.635 11,59 3a. Vèn cè ®Þnh Tr.®ång 5.793 6.298 6.750 505 8,72 452 7,18 3b. Vèn l­u ®éng Tr.®ång 14.337 16.437 18.620 2.100 14,65 2.183 13,28 4 Lîi nhuËn Tr.®ång 2.818 3.095 3.426 277 9,83 331 10.70 5 Nép ng©n s¸ch Tr.®ång 1.890 1.993 2.107 103 5,45 114 5,72 6 Thu nhËp b×nh qu©n 1000®/Th 3.500 3.700 3.970 200 5,71 270 7,30 7 Tû suÊt LN/DoanhThu (4/1) % 11,20 10,24 9,11 - 0,96 - 1,13 8 Tû suÊt LN/Vèn KD (4/3) % 14,00 13,61 13,50 - 0,39 - 0,11 9 Vßng quay VL§ (1/3b) Vßng 1,75 1,84 2,02 0,09 5,14 0,18 9,78 Nguån phßng Tµi chÝnh - KÕ to¸n B¶ng 2 : C¬ cÊu nh©n lùc cña C«ng ty - CTC §¬n vÞ : Ng­êi STT N¨m ChØ tiªu 2005 2006 2007 So s¸nh t¨ng, gi¶m n¨m 2006/2005 So s¸nh t¨ng, gi¶m n¨m 2007/2006 Sè l­îng TT (%) Sè l­îng TT (%) Sè l­îng TT (%) Sè tuyÖt ®èi % Sè tuyÖt ®èi % 1 Tæng sè lao ®éng 40 100 43 100 50 100 7,50 24 7 16,28 2 Ph©n theo tÝnh chÊt L§ - L§ trùc tiÕp 15 37,50 16 37,21 19 38,00 1 6,67 3 18,75 - L§ gi¸n tiÕp 25 62,50 27 62,79 31 62,00 2 8,00 4 14,81 3 Ph©n theo giíi tÝnh - Nam 30 75,00 32 74,42 36 72,00 2 6,67 4 12,50 - N÷ 10 25,00 11 25,58 14 28,00 1 10,00 3 27,27 4 Ph©n theo tr×nh ®é - §ai häcvµ trªn®¹i häc 15 37,50 17 39,53 20 40,00 2 13,33 3 17,65 - Cao ®¼ngvµ trung häc 19 47,50 19 44,19 21 42,00 0 0,00 2 10,53 - PTTH 6 15,00 7 16,28 9 18,00 1 16,67 2 28,57 5 Ph©n theo ®é tuæi - Trªn 45 tuæi 5 12,50 6 13,95 8 16,00 1 20,00 2 33,33 - Tõ 25 – 45 tuæi 25 62,50 26 60,47 28 56,00 1 4,00 2 7,69 - D­íi 25 tuæi 10 25,00 11 25,58 14 28,00 1 10,00 3 27,27 Nguån phßng Hµnh chÝnh - Qu¶n trÞ