Đề tài Công tác tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại nhà máy thép Hà Nội

0.824 Cuèi th¸ng, c¨n cø vµo c¸c chøng tõ ghi sæ, kÕ to¸n lËp sæ c¸i TK 621 ‘’Chi phÝ NVL trùc tiÕp “ BiÓu sè: 7 C«ng ty cæ phÇn dÞch vô vËn t¶i trung ­¬ng Nhµ m¸y thÐp Hµ Néi Sæ C¸i TK: Chi phÝ NVLTT Sè hiÖu: 621 Ngµy 30 th¸ng 05 n¨m 2002 DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè tiÒn Nî Cã Sè d­ ®Çu th¸ng Sè ph¸t sinh trong th¸ng KÕt chuyÓn vµo TK154 Tæng ph¸t sinh Sè d­ cuèi th¸ng 111 152 153 621 229.638.330 554.597.824 423.000 784.659.154 784.659.154 784.659.154 Ng­êi lËp KÕ to¸n tr­ëng B. KÕ to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp lµ toµn bé chi phÝ vÒ tiÒn l­¬ng, tiÒn c«ng vµ trÝch b¶o hiÓm x· héi, kinh phÝ c«ng ®oµn, b¶o hiÓm y tÕ...V× vËy, kho¶n chi phÝ nµy chiÕm tû träng t­¬ng ®èi lín trong gi¸ thµnh. HiÖn nay, nhµ m¸y tr¶ l­¬ng cho c«ng nh©n viªn s¶n xuÊt theo 2 h×nh thøc l­¬ng s¶n phÈm. §èi víi h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm, c«ng nh©n s¶n xuÊt ®­îc h­ëng møc l­¬ng theo ®¬n gi¸ ghi trªn tõng l¹i s¶n phÈm, tõng c«ng viÖc,trªn tõng qui tr×nh c«ng nghÖ. Chi phÝ nh©n c«ng cho mçi tæ lµ tÝnh theo sè l­ît s¶n phÈm, vµ c¨n cø vµo cÊp bËc cña c«ng nh©n,nhµ m¸y kho¸n cho tæ, mçi l­ît c¸n, lµ sè cô thÓ nh­ thÐp phi 10. Mçi tæ cã chØ tiªu giao kho¸n. Dùa vµo khèi l­îng c«ng viÖc ®­îc giao, tæ tr­ëng s¶n xuÊt ®«n ®èc c«ng nh©n trong tæ thùc hiÖn phÇn c«ng viÖc cña m×nh ®¶m b¶o ®óng tiÕn ®é vµ yªu cÇu kü thuËt ®ång thêi theo dâi t×nh h×nh lao ®éng cña c«ng nh©n trong tæ ®Ó lªn b¶ng chÊm c«ng. Bªn c¹nh viÖc tÝnh l­¬ng s¶n phÈm, c«ng nh©n trùc tiÕp cßn ®­îc l­¬ng theo thêi gian, trong tr­êng hîp nghØ phÐp, nghØ èm, thai s¶n, häc viÖc... cña nh÷ng bé phËn tÝnh theo thêi gian nh­ bé phËn s¶n xuÊt phô trî vµ bé phËn kü thuËt c¬ ®iÖn, qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh l­íi ®iÖn phôc vô cho s¶n xuÊt kinh doanh cña nhµ m¸y. Nh­ vËy, tæng l­¬ng cña c«ng nh©n s¶n xuÊt bao gåm 2 bé phËn. Tæng l­¬ng s¶n phÈm céng víi l­¬ng thêi gian, kho¶n chi phÝ vÒ lao ®éng sèng nµy ®­îc tr¶ vµo 2 kú trong th¸ng. Ngoµi 2 h×nh thøc tr¶ l­¬ng trªn nhµ m¸y cßn ¸p dông h×nh thøc th­ëng cho c«ng nh©n viªn cã s¸ng kiÕn hay tiÕt kiÖm NVL ®¶m b¶o c«ng viÖc hoµn thµnh ®ßi hái tr×nh ®é cao. Cïng víi c¸c ngµy lÔ lín trong n¨m, nhµ m¸y cßn cã c¸c kho¶n th­ëng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn nh»m g¾n bã tr¸ch nhiÖm cña hä víi nhµ m¸y, n©ng cao n¨ng xuÊt lao ®éng thóc ®Èy ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ngµy cµng cã hiÖu qu¶... Cuèi th¸ng, c¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng vµ b¶ng thanh to¸n l­¬ng s¶n phÈm cho c«ng nh©n viªn, giÊy b¸o èm, giÊy xin ghØ phÐp, giÊy b¸o lµm viÖc ngoµi giê... Bé phËn tiÒn l­¬ng tiÕn hµnh kiÓm tra tÝnh hîp ph¸p cña c¸c chøng tõ, sau ®ã tiÕn hµnh lËp b¶ng thanh to¸n l­¬ng, thanh to¸n tiÒn lµm thªm giê, b¶ng tÝnh th­ëng do tiÕt kiÖm NVL. TiÒn l­¬ng s¶n xuÊt thuéc bé phËn nµo th× ghi vµo sæ theo dâi cña bé phËn ®ã. Sau ®ã, kÕ to¸n tæng hîp c¸c sæ theo dâi cña c¸c bé phËn ®Ó ghi vµo chøng tõ ghi sæ. BiÓu sè: 8 C«ng ty cæ phÇn dÞch vô vËn t¶i trung ­¬ng Nhµ m¸y thÐp Hµ Néi Chøng tõ ghi sæ Sè: 12 Ngµy 04/05/2002 TrÝch yÕu Sè hiÖu tµi kho¶n Sè tiÒn Nî Cã Nî Cã Tr¶ l­¬ng trùc tiÕp s¶n xuÊt 622 334 48.248.610 48.248.610 Céng 48.248.610 48.248.610 Cã kÌm theo chøng tõ gèc. Ngoµi ra chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cßn ®­îc ph¶n ¸nh trªn chøng tõ chi tiÒn mÆt ®èi víi c¸c kho¶n chi phÝ thuª ngoµi, tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho ng­êi lao ®éng thêi vô. Cuèi th¸ng kho¶n chi phÝ nµy ®­îc ph¶n ¸nh trªn chøng tõ ghi BiÓu sè: 9 C«ng ty cæ phÇn dÞch vô vËn t¶i trung ­¬ng. Nhµ m¸y thÐp Hµ Néi Chøng tõ ghisæ Sè:13 Ngµy 04/05/2002. TrÝch yÕu Sè hiÖu tµi kho¶n Sè tiÒn Nî Cã Nî Cã Tr¶ tiÒn cho ®éi bèc xÕp thuª ngoµi 622 111 8.445.000 8.445.000 Céng 8.445.000 8.445.000 Cã kÌm theo chøng tõ gèc. T¹i nhµ m¸y thÐp Hµ Néi, viÖc tÝnh BHXH, BHYT, KPC§ thùc hiÖn theo ®óng qui ®Þnh cña nhµ n­íc, trÝch BHXH 20 % trong ®ã khÊu trõ vµo l­¬ng 5% tÝnh vµo chi phÝ 15%, trÝch BHYT lµ 3% trong ®ã 2% tÝnh vµo chi phÝ, 1% trõ vµo l­¬ng, KPC§ 2% tÝnh vµo chi phÝ. BHXH, BHYT, KPC§ ®­îc trÝch trªn l­¬ng c¬ b¶n ( L­¬ng do cÊp bËc nhµ n­íc qui ®Þnh.) Tõng th¸ng, kÕ to¸n lËp b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng.C¨n cø vµo b¶ng thanh to¸n l­¬ng, kÕ to¸n tËp hîp ph©n lo¹i chøng tõ theo ®èi t­îng sö dông tÝnh to¸n sè tiÒn ghi vµo b¶ng ph©n bæ theo c¸c dßng phï hîp cét ghi Cã TK 334. C¨n cø vµo tû lÖ trÝch vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ngvµ l­¬ng ph¶i tr¶ kÕ to¸n tÝnh sè tiÒn ph¶i trÝch BHXH, BHYT, KPC§ vµ ghi vµo dßng phï hîp cét ghi Cã TK 3382,3383, 3384 (338 )Sè liÖu tõ b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ BHXH sÏ lµ b¶ng c¨n cø ®Ó lËp b¶ng tÝnh gi¸ thanhf s¶n phÈm cuèi th¸ng. C¨n cø vµo b¶ng thanh to¸n l­¬ng, ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ BHXH ta cã: Tæng l­¬ng c¬ b¶n cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt th¸ng 05: 360.535.600 +BHXH T05: 15% x 360.535.600 = 54.080.340 + BHYT T05: 2% x 360.535.600 = 7.210.712 + KPC§ T05: 2% x360.535.600 = 7.210.712 Tæng céng = 68.501.764 Sau ®ã lËp chøng tõ ghi sæ. BiÓu sè: 10 C«ng ty cæ phÇn dÞch vô vËn t¶i trung ­¬ng. Nhµ m¸y thÐp Hµ Néi Chøng tõ ghi sæ . Sè: 14 Ngµy 04 / 05/ 2002. TrÝch yÕu Sè hiÖu tµi kho¶n Sè tiÒn Nî Cã Nî Cã BHXH,BHYT KP C§ trÝch vµo s¶n phÈm 622 338 68.501.764 68.501.764 Céng 68.501.764 68.501.764 §Ó tËp hîp kho¶n chi phÝ nµy vµo gi¸ thµnh s¶n xuÊt s¶n phÈm, kÕ to¸n cã thÓ chän tiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n s¶n xuÊt lµm tiªu chuÈn ph©n bæ. Tæng BHXH, BHYT, KPC§ Tû lÖ ph©n bæ = Tæng tiÒn l­¬ng c«ng nh©n s¶n xuÊt 68.501.764 = = 0,19 360.535.600 Sau ®ã kho¶n chi phÝ nµy sÏ ph©n bæ cho tõng lo¹i s¶n phÈm. Sè liÖu tæng hîp tõ b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ BHXH sÏ lµ c¨n cø ®Ó lËp b¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cuèi th¸ng. Cuèi th¸ng, chøng tõ ghi sæ kÕ to¸n lËp sæ c¸i TK 622.KÕ to¸n kÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµo tµi kho¶n 154 theo ®Þnh kho¶n. Nî TK 154 (Chi tiÕt cho tõng s¶n phÈm) Cã TK 622 ( Chi tiÕt cho tõng s¶n phÈm) BiÓu sè:11 C«ng ty cæ phÇn dÞch vô vËn t¶i trung ­¬ng. Nhµ m¸y thÐp Hµ Néi Sæ C¸i TK: Chi phÝ NCTT Sè hiÖu: 622 Ngµy 30 /05/2002 DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè tiÒn Nî Cã Sè d­ ®Çu th¸ng Sè ph¸t sinh trong th¸ng KÕt chuyÓn vµo TK 154 Tæng ph¸t sinh Sè d­ cuèi th¸ng 334 111 154 48.248.610 8.445.000 56.693.610 56.693.610. 56.693.610 Ng­êi lËp KÕ to¸n tr­ëng H¹ch to¸n mét sè ho¹t ®éng kinh tÕ chñ yÕu trong th¸ng theo chøng tõ ghi sæ. + TiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn trùc tiÕp kÕ to¸n ghi: Nî TK 622 48.248.610 Cã TK 334 48.248.610 Tr¶ tiÒn c«ng lao ®éng thêi gian kÕ to¸n ghi: Nî TK 622 8.445.000 Cã TK 111 8.445.000 TrÝch BHXH,BHYT, KPC§ theo tû lÖ qui ®Þnh. Nî TK 622 9.167.235 Cã TK 338 9.167.235 48.248.610 x 2% = 964.972 48.248.610 x15% = 7.237.291 48.248.610 x 2% = 964.972 Cuèi th¸ng c¨n cø vµo chøng tõ gèc, kÕ to¸n lËp chøng tõ ghi sæ. C. KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung: Chi phÝ s¶n xuÊt lµ chi phÝ cã tÝnh chÊt tæng hîp, nã bao gåm toµn bé chi phÝ cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ë ph¹m vi nhµ m¸y, tæ s¶n xuÊt... T¹i nhµ m¸y kho¶n môc chi phÝ nµy gåm 3 phÇn: Chi phÝ qu¶n lý Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn, chi phÝ dÞch vô KÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý: Chi phÝ qu¶n lý lµ kho¶n chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý nhµ m¸y bao gåm gi¸m ®èc, phã gi¸m ®èc, thñ kho... còng nh­ nh©n viªn qu¶n lý nhµ m¸y ngoµi l­¬ng thêi gian vµ c¸c kho¶n tiÒn lÔ tÕt, phÐp, hä cßn ®­îc h­ëng l­¬ng tr¸ch nhiÖm. ViÖc h¹ch to¸n l­¬ng cña c«ng nh©n viªn qu¶n lý nhµ m¸y còng t­¬ng tù nh­ viÖc h¹ch to¸n l­¬ng cu¶ c«ng nh©n viªn trùc tiÕp s¶n xuÊt. Hµng th¸ng, thèng kª nhµ m¸y cã tr¸ch nhiÖm theo dâi thêi gian lao ®éng cña tõng nh©n viªn qu¶n lý trªn b¶ng chÊm c«ng. BiÓu sè: 14 B¶ng chÊm c«ng STT Hä vµ tªn BËc vµ th¸ng l­¬ng Chøc vô vµ nghÒ nghiÖp c«ng t¸c 1 2 Quy ra c«ng ®Ó tr¶ l­¬ng 1 2 3 4 5 6 7 .... Phan H÷u Gi¸p NguyÔn §×nh Mü Ng« Xu©n HuÊn §inh Xu©n Hïng Ph¹m TuyÕt Anh TrÞnh C«ng Th¨ng NguyÔn Thu Nga .......... C¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng bé phËn l­¬ng lªn b¶ng thanh to¸n l­¬ng. B¶ng thanh to¸n l­¬ng cho biÕt møc ®é hoµn thµnh c«ng viÖc chøc vô tr×nh ®é chuyªn m«n cña mçi ng­êi. Cuèi th¸ng kÕ to¸n c¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng vµ b¶ng thanh to¸n l­¬ng s¶n phÈm cho c«ng nh©n viªn, giÊy b¸o èm, giÊy xin nghØ phÐp, giÊy b¸o lµm viÖc ngoµi giê... bé phËn tiÒn l­¬ng tiÕn hµnh kiÓm tra tÝnh hîp lý cña khèi qu¶n lý ®ã ghi vµo chøng tõ ghi sæ.(Xem biÓu sè 15) b15 b¶ng thanh to¸n l­¬ng BiÓu sè:16 C«ng ty cæ phÇn dÞch vô vËn t¶i trung ­¬ng Nhµ m¸y thÐp Hµ Néi Chøng tõ ghi sæ Sè: 15 Ngµy 04 / 05/ 2002. TrÝch yÕu Sè hiÖu tµi kho¶n Sè tiÒn Nî Cã Nî Cã Tr¶ l­¬ng cho nh©n viªn qu¶n lý 622 334 10.216.581 10.216.581 Céng 10.216.581 10.216.581 Cã kÌm theo chøng tõ gèc. Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý nhµ m¸y thuéc lo¹i chi phÝ gi¸n tiÕp, do ®ã khi tËp hîp chi phÝ chi phÝ qu¶n lý cho tõng ®èi t­îng, kÕ to¸n ®· tiÕn hµnh tÝnh to¸n ph©n bæ chi phÝ qu¶n lý theo chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, qu¸ tr×nh ph©n bæ ®­îc tiÕn hµnh ngoµi sæ. §Ó ph©n bæ tr­íc hÕt ta ph¶i tÝnh tû lÖ ph©n bæ. Tæng chi phÝ qu¶n lý Tû lÖ ph©n bæ chi phÝ qu¶n lý = Tæng tiÒn l­¬ng c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt 10.216.581 = = 0,18 57.093.610 Sau ®ã tÝnh chi phÝ ph©n bæ cho tõng lo¹i s¶n phÈm: KÕ to¸n khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh: T¹i nhµ m¸y, chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh bao gåm chi phÝ tµi s¶n cè ®Þnh phôc vô cho s¶n xuÊt vµ tµi s¶n cè ®Þnh phôc vô cho qu¶n lý chung toµn nhµ m¸y. Do ®Æc thï cña nhµ m¸y lµ ®¬n vÞ trùc thuéc nªn tµi s¶n cè ®Þnh cña nhµ m¸y ®a sè d­îc trang bÞ baõng vèn vay vµ nguån vèn tù cã cña nhµ m¸y, tõ c¬ së ban ®Çu cho ®Õn nay nhµ m¸y ®· cã 40 m¸y mãc thiÕt bÞ c¸c lo¹i chuyªn dïng vµ h¬n 20 lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ ®· ®­îc thanh lý. C¸c lo¹i tµi s¶n cè ®Þnh nµy ®ùoc tÝnh khÊu hao theo tû lÖ kh¸c nhau. Tuú thuéc vµo ®Æc ®iÓm kinh tÕ kü thuËt cña tõng lo¹i thiÕt bÞ. §Ó trÝch khÊu hao hµng n¨m, nhµ m¸y c¨n cø vµo nguyªn gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh kiÓm kª vµ ®¸nh gi¸ l¹i ngµy 30/12/2001, nh©n víi tû lÖ khÊu hao theo quyÕt ®Þnh 116/ tµi s¶n cè ®Þnh cña Bé Tµi ChÝnh. Nh­ vËy ph­¬ng ph¸p tÝnh khÊu hao cña nhµ m¸y lµ ph­¬ng ph¸p khÊu hao b×nh qu©n. Møc trÝch khÊu hao n¨m = Nguyªn gi¸ x Tû lÖ khÊu hao n¨m. TrÝch: ThÎ tµi s¶n cè ®Þnh §¬n vÞ: triÖu ®ång ( Xem biÓu sè 17) ThÎ TSC§biÓu sè17 §èi víi tµi s¶n cè ®Þnh ph¶i thanh lý tr­íc khi khÊu hao hÕt, nhµ m¸y vÉn tiÕp tôc nép tiÒn b»ng c¸ch ph©n bæ dÇn cho ®Õn khi nép ®ñ. MÆt kh¸c, ngoµi nguyªn gi¸ cña tµi s¶n cè ®Þnh, ®Ó trÝch møc khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh mét c¸ch hîp lý, nhµ m¸y cßn ph¶i c¨n cø vµo t×nh h×nh thùc tÕ, vµo n¨ng lùc s¶n xuÊt, vµo s¶n l­îng ®· ®¹t ®­îc n¨m tr­íc, dù kiÕn s¶n l­îng kÕ ho¹ch cña n¨m nay, c¨n cø vµo sù ph¸t triÓn cña khoa häc, c«ng nghÖ vÒ nh÷ng m¸y mãc cã cïng mang tÝnh n¨ng sö dông nh­ m¸y mãc thiÕt bÞ ®ang sö dông ®Ó giao kho¸n møc khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh mét c¸ch hîp lý nhÊt, nh»m môc ®Ých thu håi hÕt c«ng suÊt sö dông cña m¸y mãc, gi¶m gi¸ thµnh s¶n phÈm thóc ®Èy c¹nh tranh. Nh­ vËy c¨n cø vµo nguyªn gi¸ cña tµi s¶n cè ®Þnh vµ t×nh h×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña nhµ m¸y. N¨m 2002 nhµ m¸y giao kho¸n khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh lµ: 259.956.000 ®ång. Toµn bé sè khÊu hao trÝch mçi n¨m, nhµ m¸y ph¶i nép vÒ c«ng ty ®Ó mua s¾m, x©y dùng tµi s¶n cè ®Þnh míi. C¨n cø vµo chØ tiªu giao kho¸n cña c«ng ty, hµng th¸ng nhµ m¸y tiÕn hµnh trÝch khÊu hao tuyÕn khi ®ã. Sè khÊu hao trÝch trong th¸ng = Sè khÊu hao n¨m. 12 (th) 259.956.000 = = 21.663.000 ®ång 12 Hµng th¸ng, sè khÊu hao nhµ m¸y ph¶i nép vÒ cho c«ng ty, sè tiÒn 21.663.000 ®ång thêi lËp chøng tõ ghi sæ. BiÓu sè:18 C«ng ty cæ phÇn dÞch vô vËn trung ­¬ng. Nhµ m¸y thÐp Hµ Néi. Chøng tõ ghi sæ Sè:16. Ngµy 04/05/ 2002. TrÝch yÕu Sè hiÖu tµi kho¶n Sè tiÒn Nî Cã Nî Cã TrÝch khÊu hao tµI s¶n cè ®Þnh 627 214 21.636.000 21.636.000 Céng 21.636.000 21.636.000 Cã kÌm theo chøng tõ gèc. Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh lµ lo¹i chi phÝ gi¸n tiÕp do ®ã ®Ó tËp hîp chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh cho tõng lo¹i s¶n phÈm th× sè khÊu hao nµy ph¶i ®­îc ph©n bæ, ë ®©y sè khÊu hao nµy ®­îc ph©n bæ theo møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu chÝnh. Tû lÖ ph©n bæ khÊu hao = Tæng chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh tµi s¶n cè ®Þnh Tæng nguyªn vËt liÖu ®Þnh møc 21.663.000 = = 0,06 372.179.540 Sau ®ã khÊu hao sÏ ®­îc ph©n bæ cho tõng lo¹i s¶n phÈm. Sè khÊu hao nµy do c«ng ty giao kho¸n chØ tiªu, cuèi th¸ng sè khÊu hao nµy ph¶i chuyÓn tr¶ c«ng ty. Khi ®ã kÕ to¸n d­íi nhµ m¸y sÏ ®Þnh kho¶n theo bót to¸n sau: Nî TK 214 21.663.000 Cã TK 336 21.663.000 C«ng ty sÏ h¹ch to¸n nh­ sau: Nî TK 136 21.663.000 Cã TK 214 21.663.000 Khi nép khÊu hao tõ tiÒn b¸n hµng. Nî TK 336 21.663.000 Cã TK 111 21.663.000 C«ng ty sÏ h¹ch to¸n nh­ sau: Nî TK 111 21.663.000 Cã TK 336 21.663.000 KÕ to¸n chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn: Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn, lµ nh÷ng kho¶n chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ngoµi c¸c kho¶n chi phÝ ®· nªu trªn nh­ chi phÝ giao dÞch, chi phÝ tiÕp kh¸ch,héi nghÞ, in Ên tµi liÖu... Trong th¸ng 05, tæng sè ph¸t sinh c¸c kho¶n chi nµy lµ: 12.777.100 cuèi th¸ng, c¨n cø vµo c¸c chøng tõ ®Ó lËp chøng tõ ghi sæ. BiÓu sè: 19 C«ng ty cæ phÇn nhiÒu dÞch vô vËn t¶i trung ­¬ng. Nhµ m¸y thÐp Hµ Néi. Chøng tõ ghi sæ Sè:17 Ngµy 04/05/2002. TrÝch yÕu Sè hiÖu tµi kho¶n Sè tiÒn Nî Cã Nî Cã Chi tiÒn mÆt 627 111 12.777.100 12.777.100 Céng 12.777.100 12.777.100 Cã kÌm theo chøng tõ gèc Khi tÝnh gi¸ thµng s¶n phÈm, kho¶n chi phÝ gi¸n tiÕp nµy ®­îc ph©n bæ theo tiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n s¶n xuÊt vµ nh©n viªn qu¶n lý ( PhÇn nµy ®­îc ph©n bæ ë phÇn sau.) KÕ to¸n chi phÝ dÞch vô mua ngoµi: Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi cña nhµ m¸y bao gåm chi phÝ ®iÖn n­íc dïng vµo s¶n xuÊt. Do ®Æc thï cña nhµ m¸y lµ ®¬n vÞ trùc thuéc, c¨n cø phiÕu b¸o tr¶ tiÒn ®iÖn, n­íc trong th¸ng. Kho¶n chi phÝ nµy ph¶i thanh to¸n víi c«ng ty qua tµi kho¶n thanh to¸n néi bé, cuèi th¸ng kÕ to¸n lËp chøng tõ ghi sæ. BiÓu Sè: 20 C«ng ty cæ phÇn dÞch vô vËn t¶i trung ­¬ng. Nhµ m¸y thÐp Hµ Néi. Chøng tõ ghi sæ Sè:18 Ngµy 04/05/2002. TrÝch yÕu Sè hiÖu tµi kho¶n Sè tiÒn Nî Cã Nî Cã Thanh to¸n tiÒn ®IÖn, tiÒn n­íc 627 336 20.207.900 20.207.900 Céng 20.207.900 20.207.900 Cã kÌm theo chøng tõ gèc. Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi lµ kho¶n chi phÝ cho tõng gi¸n tiÕp, do vËy khi tËp hîp chi phÝ cho tõng lo¹i ( tõng ®èi t­îng tÝnh gi¸) kÕ to¸n ph¶i tÝnh to¸n ph©n bæ nh­ c¸c lo¹i chi phÝ gi¸n tiÕp ( kho¶n chi phÝ nµy sÏ ®­îc ph©n bæ ë phÇn sau ) KÕ to¸n chi phÝ thiÖt h¹i: Chi phÝ thiÖt h¹i t¹i nhµ m¸y bao gåm: Chi phÝ ngõng s¶n xuÊt vµ chi phÝ thiÖt h¹i s¶n phÈm háng. Chi phÝ thiÖt h¹i t¹i nhµ m¸y trong s¶n xuÊt, theo qui ®Þnh hiÖn hµnh kho¶n chi phÝ nµy kh«ng h¹ch to¸n vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm Trong tr­êng hîp nÕu ph¸t sinh chi phÝ nµy th× ®¬n vÞ s¶n phÈm ph¶i h¹ch to¸n th¼ng vµo TK 821 ( Chi phÝ bÊt th­êng ) hoÆc TK 138 (Ph¶i thu kh¸c ) Thùc tÕ t¹i nhµ m¸y kh«ng theo dâi kho¶n thiÖt h¹i trong s¶n xuÊt. Bëi v× ®èi víi thiÖt h¹i vÒ s¶n phÈm háng, s¶n phÈm cña nhµ m¸y ®Òu ®­îc s¶n xuÊt trªn d©y chuyÒn c«ng nghÖ phÇn lín do n­íc b¹n cung cÊp. Qu¸ tr×ng s¶n xuÊt do c¸c chuyªn viªn gi¸m s¸t vµ chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ s¶n phÈm. V× vËy s¶n phÈm háng ph¸t sinh rÊt Ýt vµ th­êng nhá h¬n tû lÖ % cho phÐp.§èi víi thiÖt h¹i ngõng s¶n xuÊt ë nhµ m¸y, thiÖt h¹i ngõng s¶n xuÊt chñ yÕu lµ do mÊt ®iÖn, nh­ng ®Òu cã sù b¸o tr­íc, nªn nhµ m¸y ®· cã kÕ ho¹ch kÞp thêi tæ chøc lµm bï sè ngµy ngõng s¶n xuÊt. T¹i nhµ m¸y, s¶n phÈm háng chñ yÕu ph¸t sinh ë kh©u Ðp ph«i. Tuy nhiªn bé phËn kÕ ho¹ch ®· cã ®Þnh møc s¶n phÈm háng trong c«ng t¸c ®ã nh­ng do mét vµi sai sãt kü thuËt cã thÓ sè s¶n phÈm v­ît ®Þnh møc nµy sÏ do c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt chÞu. V× thÕ s¶n phÈm háng t¹i nhµ m¸y lµ nh÷ng s¶n phÈm sai qui c¸ch, lçi kh«ng thÓ söa ch÷a ®­îc. Sè phÕ liÖu thu håi trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, khi b¸n phÇn thu nhËp nµy ®­îc ghi gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt theo bót to¸n: Nî TK 111 16.257.800 Cã TK 627 16.257.800 Kho¶n chi phÝ nµy khi kÕt chuyÓn vµogi¸ thµnh cña tõng s¶n phÈm kÕ to¸n tÝnh to¸n ph©n bæ tiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt vµ nh©n viªn qu¶n lý, khi ®ã. Tæng chi phÝ b»ng tiÒn Tû lÖ ph©n bæ = Tæng tiÒn l­¬ng 16.257.800 = = 0,2485 67.310.191 Sau ®ã sè chi phÝ nµy ®­îc ph©n bæ cho tõng s¶n phÈm. Nh­ vËy, ®èi víi kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt chung, cuèi th¸ng c¨n cø vµo chøng tõ ghi sæ ®· lËp ®­îc, kÕ to¸n v¸o sæ c¸i TK 627 ( Chi phÝ s¶n xuÊt chung ) BiÓu sè:21 C«ng ty cæ phÇn dÞch vô vËn t¶i trung ­¬ng. Nhµ m¸y thÐp Hµ Néi Sæ C¸i TK: Chi phÝ s¶n xuÊt chung Sè hiÖu: 627 Ngµy 30/05/2002 DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè tiÒn Nî Cã Sè d­ ®Çu th¸ng Sè ph¸t sinh trong th¸ng KÕt chuyÓn vµo TK 154 Tæng ph¸t sinh Sè d­ cuèi th¸ng 111 214 334 338 154 32.985.000 21.663.000 10.216.581 623.031 64.864.581 16.257.800 48.606.781 64.864.581 Ng­êi lËp KÕ to¸n tr­ëng D. Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt: Cuèi th¸ng, c¨n cø vµo chøng tõ ghi sæ ®· ®­îc lËp c¨n cø vµo sæ c¸i TK 621,622, 627 kÕ to¸n vµo sæ c¸i 154 (KÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang) BiÓu sè:22 C«ng ty cæ phÇn dÞch vô vËn t¶i trung ­¬ng. Nhµ m¸y thÐp Hµ Néi Sæ C¸i TK: Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang Sè hiÖu: 154 Ngµy 30/05/2002 DiÔn gi¶I TK ®èi øng Sè tiÒn Nî Cã Sè d­ ®Çu th¸ng Sè ph¸t sinh trong th¸ng KÕt chuyÓn vµo TK Tæng ph¸t sinh Sè d­ cuèi th¸ng 621 622 627 155 784.659.154 57.093.610 48.606.781 890.359.545 890.359.545 890.359.545 Ng­êi lËp KÕ to¸n tr­ëng C¨n cø vµo c¸c sè liÖu ®· tËp hîp ®­îc kÕ to¸n lªn b¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®­îc lËp tªn cïng mét b¶ng. Sè liÖu ë dßng tæng céng trªn b¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt c¬ së ®Ó kÕ to¸n vµo b¶ng c©n ®èi tµi s¶n vµ c¸c kho¶n sö dông trong th¸ng. E. §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang. X¸c ®Þnh gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang ®ang lµ kh©u hÕt søc quan träng ®¶m b¶o cho sù chÝnh x¸c khi tÝnh gi¸ thµnh. V× vËy viÖc ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú lµ kh©u rÊt cÇn thiÕt. Nªn c¸c kho¶n chi phÝ s¶n xuÊt kÕt chuyÓn vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm. Do trong th¸ng ®Òu ®­îc ph©n bæ hoÆc tÝnh hÕt cho sè s¶n phÈm hoµn thµnh nhËp kho. ®ã thùc tÕ kÕ to¸n kh«ng quan t©m ®Õn sè l­îng vµ gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang trªn d©y chuyÒn s¶n xuÊt mµ chØ quan t©m ®Õn c¸c phiÕu nhËp kho thµnh phÈm. V× vËy, tæng ph¸t sinh trong th¸ng ®­îctËp hîp vµo bªn Nî TK 154 (Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang ) còng chÝnh lµ tæng gi¸ thµnh thùc tÕ cña s¶n phÈm hoµn thµnh . *Tæ chøc c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh t¹i nhµ m¸y thÐp Hµ Néi C«ng t¸c qu¶n lý gi¸ thµnh ë nhµ m¸y thÐp Hµ Néi. 1.1§èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. X¸c ®Þnh ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh lµ c«ng viÖc ®Çu tiªn trong toµn bé c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh cña kÕ to¸n, kÕ to¸n gi¸ thµnh ph¶i c¨n cø vµo ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt, xuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm qui tr×nh c«ng nghÖ kü thuËt s¶n xuÊt s¶n phÈm nhµ m¸y x¸c ®Þnh ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ tõng lo¹i s¶n phÈm do vËy ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh cña nhµ m¸y còng x¸c ®Þnh lµ tõng lo¹i s¶n phÈm. 1.2 Kú tÝnh gi¸ thµnh. Do ®Æc ®iÓm s¶n phÈm cña ngµnh thÐp nãi chung vµ cña nhµ m¸y nãi riªng, s¶n phÈm thuéc lo¹i s¶n phÈm cã chu kú s¶n xuÊt ng¾n do vËy kú tÝnh gi¸ thµnh theo th¸ng. Sau khi ®· tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo tõng kho¶n môc vµ lËp b¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt trong kú kÕ to¸n tiÕn hµnh tÝnh gi¸ thµnh vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ theo ph­¬ng ph¸p thÝch hîp. Kú tÝnh gi¸ thµnh lµ hµng th¸ng sÏ gióp cho c«ng viÖc cung cÊp sè liÖu vÒ gi¸ thùc tÕ cña s¶n phÈm phôc vô viÖc x©y dùng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt, tiªu thô s¶n phÈm còng nh­ viÖc x¸c ®Þnh lîi nhuËn trong th¸ng cña nhµ m¸y. 1.3 §¬n vÞ tÝnh gi¸ thµnh. ë nhµ m¸y thÐp Hµ Néi ®¬n vÞ tÝnh gi¸ thµnh lµ ®ång / kg do ®ã ®¬n vÞ tÝnh gi¸ thµnh ®­îc kÕ to¸n thõa nhËn. 1.4 Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh. Do c¸c lo¹i s¶n phÈm ®­îc s¶n xuÊt t¹i nhµ m¸y thÐp Hµ Néi ®Òu lµ s¶n phÈm cã qui tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt gi¶n ®¬n, kÐp kÝn, c¸c lo¹i s¶n phÈm cã chu kú s¶n xuÊt ng¾n, xen kÏ liªn tôc... nªn c«ng ty ®· ¸p dông ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh gi¶n ®¬n ( Ph­¬ng ph¸p tÝnh trùc tiÕp.) C¸c lo¹i s¶n phÈm cña c«ng ty ®Òu cã qui tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt kiÓu gi¶n ®¬n, liªn tôc, s¶n phÈm hoµn thµnh ngay ë cuèi qui tr×nh c«ng nghÖ, do ®ã c«ng ty kh«ng thÓ thùc hiÖn viÖc ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang víi c¸c lo¹i s¶n phÈm nµy. C«ng ty thùc hiÖn ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang theo khèi l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh t­¬ng ®­¬ng. Chi phÝ vËt liÖu chÝnh lµ ph«i do bá ra mét lÇn ngay tõ ®Çu chu kú s¶n xuÊt nªn chi phÝ dë dang ®­îc tÝnh theo c«ng thøc: D ®k +Cvl Dck = x Sd Stp + Sd Cßn c¸c chi phÝ vËt liÖu phô, nhiªn liÖu, chi phÝ nh©n c«ng, Chi phÝ s¶n xuÊt chung bá dÇn trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt nªn tÝnh cho s¶n phÈm dë dang cuèi kú theo møc ®é hoµn thµnh t­¬ng: D ck + C D ck = x S d x % HT S tp + S d x % HT Tæng chi phÝ dë dang cña nguyªn vËt liÖu, nh©n c«ng, chi phÝ s¶n xuÊt chung sÏ lµ sè chi phÝ dë dang cuèi kú. §èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh nh­ phÇn trªn ®· ®Ò cËp lµ c¸c s¶n phÈm phï hîp víi c¸c ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ. Trªn c¬ së ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ vµ ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh ®· x¸c ®Þnh. Vµo cuèi mçi th¸ng, sau khi tÝnh to¸n x¸c ®Þnh sè liÖu tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt. PhÇn Nî TK 154 ®èi øng víi phÇn cã TK 621, TK 622, TK 627 vµ tõ c¸c sè liÖu thÓ, kÕ to¸n tÝnh gi¸ thµnh cña tõng s¶n phÈm hoµn thµnh trong th¸ng theo ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp. Cuèi th¸ng c¨n cø kÕt qu¶ tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cho tõng ®èi t­îng trªn chøng tõ ghi sæ vµ c¸c tµi liÖu cã liªn quan ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm theo ph­¬ng ph¸p gi¶n ®¬n ( ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp) víi c«ng thøc: Chi phÝ s¶n phÈm Chi phÝ ph¸t sinh Chi phÝ Sx Tæng gi¸ thµnh = + - dë dang ®Çu kú trong kú d d cuèi kú Trong ®ã: Chi phÝ dë dang ®Çu kú = Chi phÝ dë dang cuèi kú = 0 Nh­ vËy: Tæng gi¸ thµnh cña tõng lo¹i = Tæng chi phÝ s¶n xuÊt tËp hîp s¶n phÈm hoµn thµnh trong th¸ng ®­îc trong th¸ng Vµ: Gi¸ thµnh ®¬n vÞ Tæng gÝa trÞ s¶n phÈm i = s¶n phÈm i Sè l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh B¶ng tÝnh gi¸ thµnh theo kho¶n môc qui ®Þnh Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung Nhµ m¸y thÐp Hµ Néi víi qui m« s¶n xuÊt t­¬ng ®èi lín khèi l­îng s¶n phÈm nhiÒu, chñng lo¹i ®a d¹ng nªn kÕ to¸n ph¶i theo dâi th­êng xuyªn, liªn tôc c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh, nhÊt lµ c«ng t¸c tËp hîp s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm phï hîp víi kú lËp b¸o c¸o tøc lµ tõng th¸ng. Víi kú tÝnh gi¸ thµnh nµy ®¶m b¶o cung cÊp sè liÖu th«ng tin vÒ gi¸ thµnh thùc tÕ s¶n phÈm mét c¸ch kÞp thêi, chÝnh x¸c, §¶m b¶o ®­îc viÖc kiÓm tra t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt nãi chung, kÕ ho¹ch gi¸ thµnh nãi riªng, gióp c¸c nhµ qu¶n trÞ ra quyÕt ®Þnh kÞp thêi. Víi ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh gi¶n ®¬n nµy, c«ng viÖc tÝnh to¸n lµ kh¸ gi¶n ®¬n, chñ yÕu dùa vµo chi phÝ ®· tËp hîp ®­îc trong kú vµ khèi l­îng s¶n phÈm tõng lo¹i s¶n xuÊt ra ®Ó tÝnh ra gi¸ thµnh ®¬n vÞ. Dï ¸p dông ph­¬ng ph¸p gi¶n ®¬n song c«ng ty còng lËp b¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®Ó thuËn tiÖn cho viÖc theo dâi, ph©n tÝch, ®¸nh gi¸... PhÇn III Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i nhµ m¸y thÐp Hµ Néi. Nh÷ng nhËn xÐt vµ ®¸nh gi¸ chung vÒ t×nh h×nh c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh. Qua thêi gian thùc tËp vµ t×m hiÓu thùc tÕ t¹i nhµ m¸y, em nhËn thÊy r»ng 1.VÒ c«ng t¸c tæ chøc s¶n xuÊt. Cïng víi sù ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ, ®Æc ®iÓm lµ sù ph¸t triÓn thÞ tr­êng hµng ho¸, trong nh÷ng n¨m qua, nhµ m¸y ®· x©y dùng ®­îc bé m¸y tæ chøc vµ qu¶n lý s¶n xuÊt hoµn chØnh, n¨ng ®éng vµ nh¹y bÐn, cã sù ph©n c«ng râ rµng sù ph©n ®Þnh vÒ chøc tr¸ch quyÒn h¹n tõ nhµ m¸y ®Õn c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh trùc thuéc, sö dông triÖt ®Ó tÝnh chñ ®éng vµ linh ho¹t trong s¶n xuÊt kinh doanh, ®Æc biÖt lµ c¸c vÊn ®Ò khai th¸c thÞ tr­êng, tæ chøc s¶n xuÊt. Cô thÓ hµng n¨m c«ng ty giao kÕ ho¹ch cho c¸c ®¬n vÞ néi bé, phßng kinh doanh xuÊt khÈu, c¸c trung t©m giao dÞch vµ c¸c nhµ m¸y thµnh viªn vÒ c¸c chØ tiªu tµi chÝnh c¬ b¶n nh­: Doanh thu, thuÕ, trÝch nép phÝ qu¶n lý lîi nhuËn, khÊu hao... Ngoµi ra c¸c ®¬n vÞ néi bé ®­îc quyÒn chñ ®éng khai th¸c, ký kÕt hîp ®ång mua b¸n hµng ho¸, nguyªn vËt liÖu, x©y dùng ph­¬ng ¸n s¶n xuÊt sö dông vµ bè trÝ nh©n c«ng lao ®éng, ®­îc quyÒn xö lý c¸c vÊn ®Ò liªn quan ®Õn s¶n xuÊt kinh doanh kh¸c kÓ c¶ khen th­ëng vµ kû luËt. VÒ mÆt tµi chÝnh, víi chØ tiªu kÕ ho¹ch mµ c«ng ty giao kho¸n c¸c ®¬n vÞ néi bé ®­îc tæ chøc h¹ch to¸n khÐp kÝn. Phô tr¸ch kÐ to¸n ®¬n vÞ néi bé cã chøc n¨ng nh­ mét kÕ to¸n tr­ëng, cô thÓ lµ ph¶i tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n theo ®óng ph¸p lÖnh kÕ to¸n thèng kª cña nhµ n­íc qu¶n lý, ®¶m b¶o vèn vµ lu©n chuyÓn vèn kinh doanh. Tãm l¹i m« h×nh tæ chøc vµ qu¶n lý nh­ vËy lµ hoµn toµn phï hîp víi sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña mét nhµ m¸y lín nh­ nhµ m¸y thÐp Hµ Néi trong c¬ chÕ thÞ tr­êng hiÖn nay. Nh­ vËy, víi thµnh qu¶ ®¹t ®­îc ®· høa hÑn mét tiÒn ®Ò s¶n xuÊt tèt ®Ñp cña nhµ m¸y trong nh÷ng n¨m tíi, cµng ngµy cµng kh¼ng ®Þnh chç ®øng cña nhµ m¸y trªn thÞ tr­êng, m·i m·i xøng ®¸ng lµ l¸ cê ®Çu trªn thÞ tr­êng ngµnh thÐp cña toµn miÒn B¾c Sù lín m¹nh cña nhµ m¸y, trªn thÞ tr­êng lµ sù ®ãng gãp to lín cña tÊt c¶ c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn ®Æc biÖt lµ nhµ m¸y thÐp Hµ Néi. Sù thµnh c«ng cña nhµ m¸y Hµ Néi trªn thÞ tr­êng c¸c s¶n phÈm thÐp trong vµ ngoµi n­íc lµ sù cè g¾ng nç lùc cña tËp thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong toµn nhµ m¸y. VÒ t×nh h×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm cña nhµ m¸y. Víi ph­¬ng ch©m ®æi míi trong nh÷ng n¨m qua, nhµ m¸y ®· ®Çu t­, ®æi míi trang thiÕt bÞ cho nhµ m¸y b»ng hÖ thèng m¸y c¾t hµn quèc vµ mét sè trang thiÕt bÞ hiÖn cã, nhµ m¸y cã thÓ ®¶m nhËn tÊt c¸c mÆt hµng thÐp ®ßi hái yªu cÇu kü thuËt ®Ó phôc vô cho xuÊt khÈu vµ tiªu dïng trong n­íc. C«ng t¸c kÕ to¸n ¦u ®iÓm: Bé m¸y kÕ to¸n ®­îc ph©n c«ng, c«ng viÖc cô thÓ, râ rµng tõ nhµ m¸y ®Õn c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc. XuÊt ph¸t tõ dÆc ®iÓm cña bé m¸y tæ chøc vµ qu¶n lý s¶n xuÊt ®¬n vÞ tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n theo h×nh thøc võa tËp chung, võa ph©n t¸n lµ hoµn toµn phï hîp víi yªu cÇu qu¶n lý vµ kh¶ n¨ng tr×nh ®é chuyªn m«n cña tõng ng­êi. Bé m¸y kÕ to¸n ®Òu cã tr×nh ®é ®¹i häc vµ cao ®¼ng. HiÖn nay nhµ m¸y cßn t¹o ®iÒu kiÖn ®Ó c¸n bé kÕ to¸n tham gia vµo c¸c kho¸ häc n©ng cao tr×nh ®é. Ngoµi phÇn viÖc cña m×nh, kÕ to¸n cña nhµ m¸y cßn kiªm nhiÖm mét sè phÇn viÖc kh¸c n÷a do ®ã ®· g©y nªn nh÷ng h¹n chÕ nhÊt ®Þnh trong c«ng t¸c kÕ to¸n. Song nh×n chung kÕ to¸n tæng hîp nãi chung vµ kÕ to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nãi riªng ®· ®i vµo nÒ nÕp vµ æn ®Þnh, n¾m b¾t kÞp thêi c¸c th«ng tin cÇn thiÕt phôc vô thiÕt thùc cho yªu cÇu cña qu¶n lý ®¬n vÞ. HÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n ®­îc sö dông tõ nhµ m¸y ®Õn c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc t­¬ng ®èi thèng nhÊt vµ hoµn chØnh. Víi viÖc sö dông h×nh thøc kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ ®· ph¶n ¸nh mét c¸ch toµn diÖn vµ triÖt ®Ó vÒ t×nh h×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña tõng ®¬n vÞ, ®¸p øng kÞp thêi vµ ®Çy ®ñ, cung cÊp mäi th«ng tin h÷u dông phôc vô yªu cÇu qu¶n trÞ cña ®¬n vÞ vµ c¸c bªn liªn quan. §i s©u vµo nhgiªn cøu t×m hiÓu c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nãi riªng, em nhËn thÊy r»ng, ®Ó ®¹t ®­îc lîi nhuËn tèi ®a, ®¬n vÞ ®· cã nhiÒu biÖn ph¸p tÝch cùc ®Ó gi¶m chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh cô thÓ: Nhµ m¸y ®· thùc hiÖn chÕ ®é kho¸n s¶n phÈm nhãm, tæ c«ng nh©n khuyÕn khÝch vµ cã chÕ ®é khen th­ëng kÞp thêi ®èi víi viÖc tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu, h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm ®· cã t¸c dông khuyÕn khÝch c«ng nh©n h¨ng h¸i s¶n xuÊt, ai lµm nhiÒu h­ëng nhiÒu, lµm Ýt h­ëng Ýt. MÆt kh¸c nhµ m¸y th­êng xuyªn nghiªn cøu c¶i tiÕn, hoµn thiÖn d©y chuyÒn s¶n xuÊt, tËn dông phÕ liÖu thu nh»m gi¶m chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh, thóc ®Èy c¹nh tranh. VÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n nãi chung, kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt nãi riªng.KÕ to¸n ®· tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chi tiÕt cho tõng lo¹i s¶n phÈm theo tõng th¸ng mét c¸ch râ rµng, ®¸p øng yªu cÇu qu¶n lý ph©n tÝch ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh t¹i nhµ m¸y. Nh­îc ®iÓm. Tuy nhiªn, trong qu¸ tr×nh ¸p dông chÕ ®é kÕ to¸n míi, thùc tÕ ®· cung cÊp nh÷ng th«ng tin phôc vô yªu cÇu qu¶n trÞ cña ®¬n vÞ song c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i nhµ m¸y vÉn cßn tån t¹i mét sè mÆt cÇn ph¶i cñng cè vµ hoµn thiÖn thªm. Kho¶n môc chi phÝ nguyªn vËt liÖu: Ta ®· biÕt r»ng, chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp lµ lo¹i chi phÝ trùc tiÕp cÊu t¹o nªn thùc thÓ cña s¶n phÈm. T¹i ®¬n vÞ, ngoµi c¸c kho¶n theo qui ®Þnh lo¹i chi phÝ nµy cßn bao gåm c¶ chi phÝ thuª ngoµi vµ chi phÝ c«ng cô dông cô. Nh­ vËy lµ ch­a ®óng quy ®Þnh cña kho¶n môc chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, viÖc h¹ch to¸n nh­ vËy ®· lµm t¨ng chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp dÉn ®Õn gi¸ thµnh s¶n phÈm t¨ng lªn t­¬ng øng. Do ®ã kho¶n chi phÝ nµy ch­a ph¶n ¸nh ®óng kÕt cÊu tû träng cña chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp chiÕm trong c¬ cÊu gi¸ thµnh s¶n phÈm. Kho¶n môc chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp lµ lo¹i chi phÝ trùc tiÕp bao gåm toµn bé chi phÝ vÒ tiÒn l­¬ng, tiÒn c«ng, kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt. Nh­ng thùc tÕ, kho¶n môc nµy chØ bao gåm kho¶n chi phÝ tiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp tÝnh vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm ch­a ®óng qui ®Þnh. ViÖc tËp hîp chi phÝ nh­ vËy sÏ lµm gi¶m chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp dÉn ®Õn gi¸ thµnh s¶n phÈm gi¶m mét l­îng t­¬ng øng. V× vËy, trªn sæ c¸i TK 622 ch­a ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm. Kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt chung. Chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ toµn bé chi phÝ cã tÝnh chÊt phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh s¶n xuÊt ë ph¹m vÞ trªn toµn xÝ nghiÖp. Thùc tÕ t¹i xÝ nghiÖp kho¶n môc chi phÝ nµy bao gåm: Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý, chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh, chi phÝ dÞch vô mua ngoµi vµ chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn. Trong ®ã: YÕu tè khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh. T¹i nhµ m¸y, møc trÝch khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh do c«ng ty giao kho¸n chØ tiªu, sè trÝch khÊu hao nµy ®­îc kÕ to¸n nhµ m¸y ph©n bæ ®Òu cho c¸c th¸ng trong n¨m.ViÖc trÝch khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh nh­ vËy ch­a ®óng, v« h×nh chung gi¸ thµnh còng ®­îc c«ng ty giao kho¸n mµ thùc tÕ c¸c ®¬n vÞ néi bé ®­îc quyÒn ký kÕt hîp ®ånh, mua b¸n nguyªn vËt liÖu... Nh­ vËy, hoµn toµn m©u thuÉn víi thùc tÕ vµ kÕ ho¹ch. Sù kh«ng thèng nhÊt nµy ®· lµm cho gi¸ thµnh trong th¸ng kh«ng chÝnh x¸c. PhÕ liÖu thu håi Sau qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, sè phÕ liÖu thu håi kÕ to¸n ghi gi¶m chi phÝ nh­ng thùc tÕ sè phÕ liÖu khi b¸n ®­îc, thu tiÒn, th× sè phÕ liÖu thu håi nµy lµ kho¶n thu nhËp cña nhµ m¸y, nh­ng nh­ng kÕ to¸n vÉn d¹ng phÕ liÖu thu håi. ViÖc h¹ch to¸n nh­ vËy lµ ch­a ®óng víi qui ®Þnh. Ngoµi ra khi ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung, kÕ to¸n ®· lùa chän tiªu chuÈn ph©n bæ lµ tæng tiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt vµ nh©n viªn qu¶n lý c¸c tæ lµ ch­a hîp lý, ¶nh h­ëng tíi sù chÝnh x¸c cña gi¸ thµnh thùc tÕ ®­îc ph¶n ¸nh trªn b¶ng gi¸ thµnh chi tiÕt. Mét sè ý kiÕn ®ãng gãp nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i nhµ m¸y thÐp Hµ Néi. *ý kiÕn thø 1: Cñng cè vµ hoµn thiÖn sæ s¸ch kÕ to¸n. §Ó phôc vô tèt h¬n vµ cung cÊp sè liÖu chÝnh x¸c h¬n cho c«ng t¸c qu¶nlý vµ ph©n tÝch ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, kÕ to¸n nhµ m¸y cÇn thiÕt ph¶i lËp sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ. Së dÜ ph¶i lËp sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ bëi v× sæ nµy dïng ®Ó theo dâi tæng hîp hÖ thèng c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh theo tr×nh tù thêi gian. H¬n n÷a sæ cã thÓ võa dïng ®Ó kiÓm tra, võa ®èi chiÕu sè liÖu víi b¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh. XuÊt ph¸t tõ lý do nµy nh­ vËy, theo t«i ®¬n vÞ nªn lËp sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ nh­ sau: Hµng ngµy kÕ to¸n c¨n cø vµo nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh, c¨n cø vµo chøng tõ gèc kÕ to¸n vµo chøng tõ ghi sæ, c¨n cø vµo chøng tõ ghi sæ ®Ó vµo sæ. §¨ng ký chøng tõ ghi sæ trong th¸ng 05: BiÓu sè: 24 C«ng ty cæ phÇn dÞch vô vËn t¶i trung ­¬ng. Nhµ m¸y thÐp Hµ Néi Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ. Th¸ng 05 / 2002. Chøng tõ ghi sæ Sè tiÒn Chøng tõ ghi sæ Sè tiÒn Sè hiÖu ngµy th¸ng Sè hiÖu ngµy th¸ng 9 10 11 12 13 04/05/2002 04/05/2002 04/05/2002 04/05/2002 04/05/2002 372.179.540 23.135.999 8.871.460 48.248.610 8.445.000 14 15 16 17 18 04/05/2002 04/05/2002 04/05/2002 04/05/2002 04/05/2002 68.501.764 10.216.581 21.663.000 12.777.100 20.207.900 Ngoµi viÖc lËp thªm ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ, c¨n cø vµo c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh trong th¸ng, kÕ to¸n nªn lËp chøng tõ ghi sæ theo ®Þnh kú lµ 10 ngµy hoÆc 15 ngµy, mét mÆt ®Ó gi¶m bít ®­îc khèi l­îng Ngoµi viÖc lËp thªm sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ, c¨n cø vµo c¸c nghiÖp vô kinh tÕ trong th¸ng, kÕ to¸n nªn lËp chøng tõ ghi sæ theo qui ®Þnh lµ 10 ngµy hoÆc 15 ngµy, mét mÆt, ®Ó gi¶m bít ®­îc khèi l­îng c«ng viÖc kÕ to¸n vµo cuèi th¸ng, mét mÆt gióp cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh t¹i ®¬n vÞ ®­îc theo dâi mét c¸ch chi tiÕt h¬n, qu¶n lý chÆt chÏ h¬n, ®¸p øng tèt h¬n yªu cÇu qu¶n trÞ cña ®¬n vÞ. H×nh thøc chøng tõ ghi sæ chØ lµ h×nh thøc kÕ to¸n tæng hîp, kh¸i qu¸t vÒ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ mµ ch­a ®¸p øng ®­îc yªu cÇu cña kÕ to¸n qu¶n trÞ nhÊt lµ ®èi víi c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. V× vËy ®Ó phôc vô tèt h¬n, cung cÊp sè liÖu ®­îc chÝnh x¸c h¬n kÞp thêi h¬n, theo t«i ®¬n vÞ nªn c¶i tiÕn h×nh thøc chøng tõ ghi sæ b»ng b¶ng kª ghi cã c¸c TK. Thùc chÊt 2 h×nh thøc nµy gièng nhau nh­ng b¶ng kª ghi cã cña TK ®­îc më ra réng h¬n, ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ h¬n vµ nhanh h¬n. Ngoµi ra víi mÉu sæ c¸i mµ ®¬n vÞ ®ang ¸p dông ch­a ®¸p øng ®óng yªu cÇu cña kÕ to¸n qu¶n trÞ cu¶ doanh nghiÖp, ®¬n vÞ cô thÓ. Trªn sæ c¸i thiÕu cét 1: Ph¶n ¸nh ngµy th¸ng ghi sæ. Cét 2vµ 3: Ph¶n ¸nh sè hiÖu, ngµy th¸ng cña chøng tõ ghi sæ. Mçi cét ®Òu ®¶m nhËn mét chøc n¨ng riªng. Tuy r»ng 3 cét chØ ph¶n ¸nh vÒ mÆt thêi gian nh­ng l¹i rÊt quan träng, nã lµ c¨n cø ®Ó t×m kiÕm kiÓm tra, ®èi chiÕu c¸c sè liÖu ghi trªn sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ, c¸c sæ hoÆc c¸c thÎ kÕ to¸n chi tiÕt. NÕu thiÕu cét nµy th× viÖc t×m kiÕm, kiÓm tra, ®èi chiÕu c¸c sè liÖu sÏ gÆp nhiÒu khã kh¨n. ý kiÕn thø 2: KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung: + Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý. T¹i nhµ m¸y, chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý còng h¹ch to¸n gièng nh­ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. Do vËy, kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ cña c«ng nh©n viªn qu¶n lý còng ®­îc trÝch t­¬ng tù, cô thÓ: C¨n cø vµo b¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng cña khèi qu¶n lý ta cã. Tæng l­¬ng c¬ b¶n cña khèi qu¶n lý: 2.094.000 BHXH: 15% x 2.094.000 = 314.100 BHYT : 2% x 2.094.000 = 41.880 KPC§ : 2% x 2.094.000 = 41.880 Tæng céng = 397.860 Sau ®ã lËp chøng tõ ghi sæ: Cô thÓ th¸ng 05 BiÓu Sè: 25 C«ng ty cæ phÇn dÞch vô vËn t¶i trung ­¬ng Nhµ m¸y thÐp Hµ Néi Chøng tõ ghi sæ Sè: Ngµy 04 /05 /2002. TrÝch yÕu Sè hiÖu tµi kho¶n Sè tiÒn Nî Cã Nî Cã trÝch BHXH.. tÝnh vµo gi¸ thµnh 627 338 623.031 623.031 Céng 623.031 623.031 Kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ khi tËp hîp vµo gi¸ thµnh, kÕ to¸n còng ph©n bæ theo tiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n s¶n xuÊt trùc tiÕp s¶n xuÊt: Tæng BHXH cña nh©n viªn qu¶n lý Tû lÖ ph©n bæ = Tæng tiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n viªn trùc tiÕp s¶n xuÊt 623.031 = = 0,01 59.666.510 Sau ®ã BHXH ®­îc ph©n bæ cho tõng lo¹i s¶n phÈm: TiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n viªn qu¶n lý khi tËp hîp vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm, kÕ to¸n còng ph¶i ph©n bæ tiÒn l­¬ng nh©n viªn qu¶n lý theo tiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt khi ®ã: Tæng chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý Tû lÖ ph©n bæ = Tæng chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp 10.261.581 = = 0,17 59.666.510 Sau ®ã sè chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý ®­îc ph©n bæ cho tõng lo¹i s¶n phÈm. + KÕ to¸n chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh: §èi víi kho¶n chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh, víi møc khÊu hao mµ c«ng ty giao kho¸n chØ tiªu, khi tÝnh gi¸ thµnh kÕ to¸n ph©n bæ ®Òu sè khÊu hao nµy cho 12 th¸ng, nh­ vËy lµ ch­a hîp lý. Víi sè khÊu hao mµ c«ng ty giao kho¸n ®· lµm ¶nh h­ëng tíi sù chÝnh x¸c cña gi¸ thµnh, thªm vµo n÷a sè khÊu hao nµy l¹i ®­îc giao kho¸n thªm mét lÇn n÷a. V× vËy, ®Ó kh¾c phôc t×nh tr¹ng trªn, ®Ó viÖc tÝnh gi¸ thµnh ®­îc chÝnh x¸c h¬n, víi møc khÊu hao mµ c«ng ty giao kho¸n cho c¸c ®¬n vÞ theo kÕ ho¹ch hµng n¨m. KÕ to¸n nhµ m¸y nªn c¨n cø vµo doanh thu trong th¸ng cña ®¬n vÞ m×nh mµ ph©n bæ khÊu hao ®­îc giao kho¸n mét c¸ch hîp lý ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong th¸ng cña ®¬n vÞ kh«ng bÞ biÕn ®éng vÒ yÕu tè khÊu hao. Së dÜ ®¬n vÞ ph¶i c¨n cø vµo doanh thu trong th¸ng bëi v×: xuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ, s¶n xuÊt hµng lo¹t s¶n phÈm. c¨n cø vµo b¸o c¸o t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña n¨m tr­íc, ®Ò ra kÕ ho¹ch doanh thu cña n¨m nay lµ 7 ®Õn 8 tû. Víi møc khÊu hao giao kho¸n vµ kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cña n¨m 2001 ®Ó tiÕn hµnh ph©n bæ khÊu hao cho tõng th¸ng mét c¸ch hîp lý, ta tÝnh nh­ sau. Tæng chi phÝ cÇn ph©n bæ Tû lÖ ph©n bæ = Tæng tiªu chuÈn ph©n bæ Khi ®ã tû lÖ ph©n 259.956.000 bæ khÊu hao tµi s¶n = = 0,0333 cè ®Þnh 7.800.000.000 Sau ®ã sè khÊu hao ®­îc ph©n bæ cho th¸ng 05: C¨n cø vµo doanh thu trong th¸ng, ®­îc ph¶n ¸nh trªn sæ c¸i TK 511 BiÓu sè:26 C«ng ty cæ phÇn dÞch vô vËn t¶i trung ­¬ng. Nhµ m¸y thÐp Hµ Néi Sæ C¸i TK : Doanh thu b¸n hµng Sè hiÖu: 511 Th¸ng 05 / 2002. DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè tiÒn Nî Cã Sè d­ ®Çu th¸ng Sè ph¸t sinh trong th¸ng Tæng ph¸t sinh trong th¸ng Sè d­ cuèi th¸ng 911 333 111 112 131 660.400.400 45.360.000 231.396.810 937.157.200 916.849.200 20.308.000 937.157.200 Nh­ vËy sè khÊu hao ®­îc ph©n bæ: KhÊu hao th¸ng 05 = 0,033 x 937.157.200 = 30.926.187 Sau ®ã lËp chøng tõ ghi sæ. BiÓu sè:27 C«ng ty cæ phÇn dÞch vô vËn t¶i trung ­¬ng Nhµ m¸y thÐp Hµ Néi Chøng tõ ghi sæ Sè: Ngµy 04/ 05/ 2002. TrÝch yÕu Sè hiÖu tµi kho¶n Sè tiÒn Nî Cã Nî Cã TrÝch khÊu hao tµI s¶n cè ®Þnh vµo gi¸ thµnh 627 214 30.296.187 30.296.187 Céng 30.296.187 30.296.187 §Ó tËp hîp chi phÝ khÊu hao vµo gi¸ thµnh cña tõng lo¹i s¶n phÈm kÕ to¸n tiÕn hµnh ph©n bæ sè khÊu hao nµy theo møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu chÝnh. Tæng chi phÝ kÕ ho¹ch cÇn ph©n bæ Tû lÖ ph©n bæ khÊu hao = Tæng nguyªn vËt liÖu ®Þnh møc 30.926.187,6 = = 0,083 372.179.540 Sau ®ã sè khÊu hao sÏ ®­îc ph©n bæ cho tõng s¶n phÈm cô thÓ: Nh­ vËy, gi÷a thùc tÕ vµ chi tiªu giao kho¸n kh«ng ®ång nhÊt víi nhau. V× vËy ®· lµm cho gi¸ thµnh gi¶m xuèng. §èi víi c¸c phÕ liÖu thu håi ®­îc b¸n, kÕ to¸n ®¬n vÞ ®Þnh kho¶n theo bót to¸n sau: Nî TK 111 16.257.800 Cã TK 627 16.257.800 ViÖc h¹ch to¸n nh­ vËy lµ klh«ng ®óng. §¬n vÞ ph¶i h¹ch to¸n nh­ sau: NÕu phÕ liÖu ch­a b¸n ®­îc, kÕ to¸n ghi: Nî TK 152 16.257.800 Cã TK 154 16.257.800 Tuy r»ng, phÕ liÖu thu håi 1 th¸ng rÊt nhá nh­ng tÝnh cho mét n¨m th× trÞ gi¸ phÕ liÖu thu håi rÊt lín. Gi¶ sö víi tèc ®é s¶n xuÊt nh­ vËy, trÞ gi¸ phÕ liÖu thu håi c¶ n¨m sÏ lµ ; 16.257.800 x 12 = 195.093.600 ® Së dÜ ®¬n vÞ h¹ch to¸n lµ ch­a ®óng bëi v× trong th¸ng ®¬n vÞ ®· xuÊt phÕ liÖu b¸n ra thÞ tr­êng, ®©y lµ mét kho¶n thu nhËp cña ®¬n vÞ nh­ng kÕ to¸n kh«ng h¹ch to¸n vµo doanh thu. Nh­ vËy lµ kh«ng ®óng víi qui ®Þnh. §iÒu ®ã do t×nh h×nh chung ®¬n vÞ kh«ng ph¶i nép kho¶n thuÕ doanh thu. Theo qui ®Þnh, mÆt hµng s¶n xuÊt cña ®¬n vÞ hµng n¨m ph¶i ®ãng thuÕ doanh thu víi thuÕ suÊt thuÕ doanh thu lµ 2%. Víi c¸ch h¹ch to¸n nh­ vËy, hµng th¸ng nhµ n­íc sÏ thÊt thu 1 kho¶n thuÕ lµ 16.257.800 x2% = 325.156 ® c¶ n¨m nhµ n­íc sÏ bÞ thÊt thu 325.156 x 12th¸ng = 3.901.872 ®. MÆt kh¸c, ®¬n vÞ ch­a qu¶n lý tèt kh©u tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt nãi chung vµ chi phÝ s¶n xuÊt nãi riªng. Víi sù ph©n tÝch ë trªn ®¬n vÞ cÇn cã biÖn ph¸p kh¾c phôc kÞp thêi ®èi víi viÖc qu¶n lý s¶n xuÊt nãi chung vµ qu¶n lý gi¸ thµnh s¶n phÈm nãi riªng.§Æc biÖt lµ viÖc trÝch khÊu hao ph¶i b¸m s¸t vµo thùc tÕ ®Ó cã møc trÝch hîp lý ®Ó gi¸ thµnh s¶n phÈm trong th¸ng cña ®¬n vÞ kh«ng bÞ biÕn ®éng vÒ yÕu tè khÊu hao. Cuèi th¸ng, c¸c yÕu tè trong kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt chung sÏ ®­îc ph¶n ¸nh trªn tµi kho¶n 627. BiÓu sè: 28 C«ng ty cæ phÇn dÞch vô vËn t¶i trung ­¬ng Nhµ m¸y thÐp Hµ Néi Sæ C¸i TK: Chi phÝ s¶n xuÊt chung Sè hiÖu: 627 Th¸ng: 05 DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè tiÒn Nî Cã Sè d­ ®Çu th¸ng Sè ph¸t sinh trong th¸ng KÕt chuyÓn vµo TK 154 Tæng ph¸t sinh Sè d­ cuèi th¸ng 153 111 214 334 338 154 432.000 32.985.000 30.926.187 10.216.581 623.031 75.173.749 16.257.800 58.159.946 75.173.749 Cuèi th¸ng, c¨n cø vµo sæ c¸i c¸c tµi kho¶n: 621,622, 627 ®Ó vµo sæ c¸i Tµi kho¶n: 154 BiÓu sè: 29 C«ng ty cæ phÇn dÞch vô vËn t¶i trung ­¬ng Nhµ m¸y thÐp Hµ Néi Sæ C¸i TK: Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang Sè hiÖu: 154 Th¸ng: 05 DiÔn Gi¶I TK®èi øng Sè tiÒn Ghi Nî Ghi Cã Sè d­ ®Çu th¸ng Sè ph¸t sinh trong th¸ng Tæng sè ph¸t sinh Sè d­ cuèi th¸ng 152 621 622 627 155 229.638.330 554.597.824 59.666.510 58.159.949 902.818.363 902.818.363 902.818.363 Qua nh÷ng ph©n tÝch ë trªn cho ta thÊy r»ng: Gi¸ thµnh lµ chi tiªu kinh tÕ tæng hîp nhÊt ph¶n ¸nh toµn bé kÕ qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña tõng ®¬n vÞ. Do ¶nh h­ëng ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n t¹i c«ng ty ( giao kho¸n chØ tiªu nªn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë ®¬n vÞ néi bé ch­a thÓ hiÖn ®Çy ®ñ mµ chØ tÝnh gi¸ thµnh c«ng x­ëng hoÆc gi¸ thµnh s¶n phÈm ) §i s©u vµo nghiªn cøu vµ t×m hiÓu c«ng t¸c kÕ to¸n Gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i ®¬n vÞ trùc thuéc cô thÓ lµ nhµ m¸y thÐp Hµ Néi t«i thÊy r»ng: Gi¸ thµnh thùc tÕ cña s¶n phÈm ch­a biÓu hiÖn hÕt gi¸ trÞ thùc cña nã. §©y lµ biÓu hiÖn kh«ng tèt, nhµ m¸y cÇn xem xÐt c¸c nguyªn nh©n cô thÓ ®Ó cã biÖn ph¸p kh¾c phôc kÞp thêi. §i s©u vµo ph©n tÝch c¸c nh©n tè ¶nh h­ëng, t«i thÊy r»ng: Së dÜ gi¸ thµnh s¶n phÈm kh«ng chÝnh x¸c lµ do mét sè nh©n tè chñ yÕu sau: Do c¸c yÕu tè chi phÝ s¶n xuÊt tËp hîp vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm ch­a ®óng qui ®Þnh, v× vËy kÕt cÊu tû träng cña tõng lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt ch­a ph¶n ¸nh chÝnh x¸c trong c¬ cÊu gi¸ thµnh s¶n phÈm. Do chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh tÝnh vµo gi¸ thµnh theo chØ tiªu giao kho¸n cña c«ng ty nªn gÝa trÞ hao mßn ®­îc kÕt chuyÓn vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm còng chØ mang tÝnh t­¬ng ®èi. Nh×n chung ®©y lµ biÓu hiÖn ch­a tèt, tuy nhiªn nhµ m¸y cÇn xem xÐt c¸c nguyªn nh©n cô thÓ ®Ó cã kÕt luËn tho¶ ®¸ng h¬n NÕu nh­ nhµ m¸y bÞ ¶nh h­ëng bëi nh©n tè kh¸ch quan: Do nhu cÇu thÞ tr­êng ®ßi hái s¶n phÈm ph¶i cã chÊt l­îng cao nh­ng gi¸ thµnh thÊp th× ®©y lµ mét biÓu hiÖn tèt thÓ hiÖn sù n¨ng ®éng vµ nh¹y bÐn cña nhµ m¸y trong c¬ chÕ thÞ tr­êng. NÕu doanh nghiÖp bÞ ¶nh h­ëng trùc tiÕp bëi nh©n tè chñ quan, nh©n tè néi t¹i th× nhµ m¸y cÇn cã gi¶i ph¸p tho¸t gì, khã kh¨n v­íng m¾c cña m×nh trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nãi riªng. * ý kiÕn thø 3: Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm chñ yÕu cña nhµ m¸y lµ s¶n xuÊt theo ®¬n ®Æt hµng ®èi víi c¸c hîp ®ång kinh tÕ. Theo ph­¬ng ph¸p nµy, mét mÆt chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh ë tõng ®¬n ®Æt hµng ®­îc qu¶n lý mét c¸ch chi tiÕt h¬n, nhanh chãng h¬n, khi hoµn thµnh hîp ®ång lµ x¸c ®Þnh ®­îc ngay gi¸ thµnh cña c¸c ®¬n vÞ ®Æt hµng mµ kh«ng ph¶i ®îi ®Õn cuèi kú h¹ch to¸n, ®¸p øng kÞp thêi sè liÖu cho c«ng t¸c qu¶n lý. Theo ph­¬ng ph¸p nµy, ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh sÏ lµ tõng ®¬n ®Æt hµng. Tr×nh tù c«ng viÖc ®­îc thùc hiÖn ®¬n ®Æt hµng th× mçi ®¬n ®Æt hµng ®­îc më riªng mét b¶ng tÝnh gÝa thµnh. Hµng th¸ng, c¨n cø vµo sè liÖu ®­îc ph¶n ¸nh trªn b¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm (chi tiÕt cho tõng ®èi t­îng tÝnh gi¸ ) kÕ to¸n lËp cho tÊt c¶ ®¬n ®Æt hµng. Trong ®ã nh÷ng chi phÝ chung kh«ng tËp hîp ®­îc trùc tiÕp cho tõng ®¬n ®Æt hµng th× ph©n bæ theo tû lÖ chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh ®Þnh møc. Khi ®¬n ®Æt hµng hoµn thµnh, vÒ phÝa kh¸ch hµng chÊp nhËn thanh to¸n th× toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt ®· tËp hîp d­îc trong b¶ng gi¸ thµnh cña ®¬n ®Æt hµng ®ã chÝnh x¸c lµ gi¸ thµnh cña nã. VÝ dô: Trong th¸ng05 nhµ m¸y cã mét sè ®¬n ®Æt hµng sau: §¬n ®Æt hµng sè 1: Sè l­îng 60.000 D9 x11,7 b¾t ®Çu tõ ngµy s¶n xuÊt 04/05/2002 hoµn thµnh ngµy 26/ 05 / 2002. Cuèi th¸ng chi phÝ s¶n xuÊt tËp hîp ®­îc trªn b¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña ®¬n ®Æt hµng nµo th× ghi chuyÓn vµo b¶ng tÝnh gi¸ thµnh cña ®¬n ®Æt hµng ®ã.( biÓu sè:28) KÕt luËn §Ó x¸c ®Þnh ®óng ®¾n kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp còng nh­ ®¶m b¶o thùc hiÖn tèt nghÜa vô víi nhµ n­íc ®ßi hái c«ng t¸c kÕ to¸n doanh nghiÖp nãi chung, kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nãi riªng, ph¶i ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c kÞp thêi. Qua qu¸ tr×nh häc tËp vµ nghiªn cøu t¹i nhµ tr­êng vµ thêi gian thùc tËp t¹i nhµ m¸y thÐp Hµ Néi. T«i nhËn thøc ®­îc giai ®o¹n thùc tËp lµ giai ®o¹n hÕt søc quan träng, nã sÏ gióp cho häc sinh, sinh viªn ra tr­êng v÷ng vµng h¬n, hoµn thiÖn h¬n. §©y chÝnh lµ thêi gian ®Ó häc sinh, sinh viªn vËn dông thö nghiÖmnh÷ng kiÕn trong qu¸ tr×nh häc tËp ë tr­êng vµo c«ng t¸c kÕ to¸n thùc tÕ t¹i nhµ m¸y, mÆt kh¸c ®©y còng lµ c¬ héi sinh viªn hiÓu ®óng h¬n, s©u s¾c h¬n nh÷ng kiÕn thøc cña m×nh, bæ xung nh÷ng kiÕn thøc mµ chØ thùc tiÔn míi cã ®­îc. Trong qu¸ tr×nh thùc häc tËp nghiªn c­ói t¹I tr­êng em ®· ®­îc lµm quen víi ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n theo h×nh thøc nhËt ký chung bao gåm c¸c lo¹I sæ s¸ch kÕ to¸n chñ yÕu nh­ sæ nhËt ký chung, sæ c¸I, sæ nhËt ký ®Æc biÖt vµ c¸c sæ kÕ to¸n chi tiÕt. Hµng th¸ng, c¨n cø vµo chøng tõ gèc ghi nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh vµo sæ nhËt ký chung theo tr×nh tù thêi gian vµ sau ®ã c¨n cø vµo nhËt ký chung ®Ó ghi vµo sæ c¸I c¸c TK. Trong tr­êng hîp, nÕu doanh nghiÖp cã c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh nhiÒu nÕu ph¶n ¸nh tÊt c¶ vµo sæ nhËt ký chung th× sÏ g©y trë ng¹I khã kh¨n nªn kÕ to¸n tiÕn hµnh më thªm sæ nhËt ký ®Æc biÖt ®Ó ghi chÐp riªng cho tõng lo¹I nghiÖp vô chñ yÕu cuèi th¸ng tæng hîp sè liÖu trªn sæ nhËt ký ®Æc biÖt vµ ghi vµo sæ c¸I c¸c TK. §©y lµ h×nh thøc sæ s¸ch ¸p dông cho c¸c doanh nghiÖp cã qui m« võa, c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh trong th¸ng sÏ ®­îc tËp hîp tÊt c¶ vµo sæ nhËt ký chung ( nÕu doanh nghÖp kh«ng më h×nh thøc sæ nhËt ký ®Æc biÖt.) Qua thêi gian thùc tËp t¹I nhµ m¸y thÐp Hµ Néi ë ®ã nhµ m¸y ¸p dông h×nh thøc h¹ch to¸n theo chøng tõ ghi sæ nªn em ®· ®­îc lÇm quen víi 1 h×nh thøc h¹ch to¸n n÷a. Nhµ m¸y ®· chän h×nh thøc nµy lµ rÊt phï hîp v× c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh trong th¸ng nhiÒu do nhµ m¸y s¶n xuÊt nhiÒu lo¹I s¶n phÈm kh¸c nhau. NÕu nhµ m¸y sö dông h×nh thøc h¹ch to¸n theo nhËt ký chung th× sÏ rÊt khã kh¨n trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n sè liÖu vµ g©y khã kh¨n cho c«ng t¸c tËp hîp sè liÖu ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. ¸p dông h×nh thøc h¹ch to¸n nµy, nhµ m¸y cã thÓ më chøng tõ ghi sæ cho c¸c TK theo yªu cÇu qu¶n lý, v× vËy sÏ h¹ch to¸n sè liÖu mét c¸ch dÔ dµng vµ phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý ®­îc tèt h¬n . ChÝnh v× vËy trong qu¸ tr×nh thùc tËp, em ®· cè g¾ng ®i s©u häc hái t×m tßi vµ nghiªn cøu thùc tiÔn. Em ®· rót ra ®­îc r»ng, kÕ to¸n lµ mét trong nh÷ng bé phËn cÊu thµnh quan träng cña hÖ c«ng cô qu¶n lý kinh tÕ tµi chÝnh cã hiÖu qu¶ nhÊt, trong ®ã ®Æc biÖt lµ kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm chiÕm mét vÞ trÝ then chèt, lµ kh©u träng t©m cña toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt. VÒ c¬ b¶n, c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña nhµ m¸y ®· ®¸p øng ®­îc yªu cÇu qu¶n lý, tuy nhiªn vÉn cßn mét vµi h¹n chÕ mµ em ®· m¹nh d¹n ®­a ra nh÷ng gi¶i ph¸p, kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn h¬n. Em tin r»ng víi nh÷ng biÖn ph¸p thÝch hîp h¬n n÷a ë mét sè kh©u, mét sè phÇn hµnh c«ng viÖc, bé phËn kÕ to¸n nhµ m¸y sÏ cßn ph¸t huy tèt h¬n n÷a vai trß cña m×nh trong sù ph¸t triÓn cña nhµ m¸y. Thêi gian thùc tËp ë nhµ m¸y ®· gióp em rÊt nhiÒu trong viÖc cñng cè l¹i kiÕn thøc ®· häc t¹i tr­íc ®©y. Em ®· nhËn thÊy râ kiÕn thøc vÒ lý thuyÕt lµ ch­a ®ñ mµ ph¶i biÕt vËn dông linh ho¹t vµo thùc tÕ. §Ó ®¹t ®­îc ®iÒu ®ã em ®· ®­îc sù gióp ®ì rÊt nhiÖt t×nh cña c¸c c« chó phßng nghiÖp vô vµ sù chØ ®¹o tËn t×nh cña C« Gi¸o NguyÔn ThÞ Lîi. V× thêi gian t×m hiÓu t¹i nhµ m¸y kh«ng nhiÒu nªn nh÷ng vÊn ®Ò ®­a ra ch¾c kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu xãt. Em mong r»ng sÏ nhËn ®­îc nh÷ng ý kiÕn ®ãng gãp cña C« Gi¸o h­íng dÉn, cña c¸c C« chó trong phßng nhghiÖp vô ®Ó b¸o c¸o tèt nghiÖp cña em ®­îc hoµn thiÖn h¬n. Mét lÇn n÷a em xin ch©n thµnh c¸m ¬n c¸c thÇy, c¸c c« khoa kÕ to¸n, ®Æc biÖt lµ c« gi¸o h­íng ®Én, cïng c¸c c« chó phßng nghiÖp vô nhµ m¸y thÐp Hµ Néi ®· gióp em trong qu¸ tr×nh nghiªn cøu vµ hoµn thiÖn b¸o c¸o nµy. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n ! Häc sinh thùc hiÖn NguyÔn ThÞ Anh V©n Môc lôc Lêi më ®Çu PhÇn:1 Nh÷ng vÊn ®Ò c¬ b¶n vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n qu¶n lý vµ c«ng t¸c h¹ch to¸n, kÕ to¸n t¹i nhµ m¸y thÐp Hµ Néi. Mét sè ®Æc ®iÓm chung cña nhµ m¸y thÐp Hµ Néi. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty cæ phÇn dÞch vô vËn trung ­¬ng. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña nhµ m¸y thÐp Hµ Néi. T×nh h×nh chung vÒ cong t¸c kÕ to¸n ë nhµ m¸y thÐp Hµ Néi. HÖ thèng sæ s¸ch chøng tõ t¹i nhµ m¸y thÐp Hµ Néi. KÕt qu¶ s¶n xuÊt cña nhµ m¸y thÐp Hµ Néi. PhÇn:2 T×nh h×nh thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈmcña nhµ m¸y thÐp Hµ Néi. Ph©n lo¹i chi phÝ cña nhµ m¸y thÐp Hµ Néi. §èi t­îng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ë nhµ m¸y thÐp Hµ Néi. Ph­¬ng ph¸p vµ tr×nh tù kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp t¹i nhµ m¸y thÐp HµNéi. A. KÕ to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh. B. KÕ to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. C. KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung. D. Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt. E. §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang. Tæ chøc c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh t¹i nhµ m¸y thÐp Hµ Néi. + C«ng t¸c qu¶n lý gi¸ thµnh ë nhµ m¸y thÐp Hµ Néi. §èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Kú tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. §¬n vÞ tÝnh gi¸ thµnh. Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh. PhÇn: 3 Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i nhµ m¸y thÐp Hµ Néi. Nh÷ng nhËn xÐt vµ ®¸nh gi¸ chung vÒ t×nh h×nh c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. 1.VÒ c«ng t¸c tæ chøc s¶n xuÊt cña nhµ m¸y 2.VÒ t×nh h×nh s¶n xuÊt cña nhµ m¸y 3.C«ng t¸c kÕ to¸n Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i nhµ m¸y thÐp Hµ Néi. * KÕt LuËn: