Đề tài Một số giải pháp nâng cao hiệu quả công tác lập báo cáo nghiên cứu khả thi tại công ty tư vấn xây dựng Sông Đà

ính tự động hoá cao, phần thiết kế kết cấu phân tích nội lực cho kết cấu khung, vách, lõi theo phương pháp phần tử hữu hạn, thiết kế cốt thép tiêu chuẩn của Trung Quốc và Anh. - Sap 2000: là một trương trình phần tử hữu hạn tổng quát có khả năng phân tích tính học và động học, phân tích tuyến tính và phí tuyến đối với các hệ thống kết câú. Chương trình nàycòn là một công cụ tính toán rất mạnh đê thiết kế các kết cấu theo tiêu chuẩn ÂSIITO, ACI và AISC của hoa kỳ, mà các tiêu chuẩn này đang đựơc sử dụng rộng rãi ở Việt Nam cũng như ở các nước ASEAN khác. Trong những năm nhập dữ liệu và giao dịch còn hạn chế, nhất là khi tính toán phải chạy ở chế độ MS - DOS điều này gây bất tiện cho người sử dụng . Còn đối với SAP2000 ngoài đó với khả năng đồ hoạ tuyệt vời, nó cung cấp khả năng nhập dữ liệu và thay đổi hết sức linh hoạt, do đó người sử dụng tiết kiệm đựơc rất nhiều công sức và thơi gian. Sau đó nhập dữ liệu song chương trình được chạy ngay môi trường, WiNDOWS rất tiện lợi (điểm này hơn hẳn SAP90). Kết quả tính toán được thể hiện ngay trong cửa sổ trương trình với đồ hoạ 2D, 3D.. và kết quả file text. 2. Thiết bị khảo sát đo đạc 2.1. Thiết bị khoan khảo sát Hiện nay, công ty tư vấn xây dựng Sông Đà có 03 khoản khảo sát Trong đó: - 02 máy Ypb - 3AM của Liên Xô cũ, sản xuất từ những năm 1980 có kích thước cồng kềnh, trọng lượng lớn, thiết bị quá cũ kỹ hết giá trị, thường xuyên hỏng, mức tiêu hao vật tư lớn, rất khó khăn cho việc v ận chuyển, hiệu quả kinh tế thấp, song máy khoan Ypb - 3AM có ưu điểm trong công tác khoan khảo sát ở độ sâu lớn, đặc biệt là công tác khoan khai thác và kết cấu giếng khai thác nước ngầm nhưng công việc này không phải thường xuyên, vì vậy công ty không đầu tư mới mà sẽ sửa chữa , tái đầu tư 2 máy khoan trên để phục vụ công việc. - 01 máy khoan XJ - 1 được đầu tư năm 1999 đang hoạt động tốt. Hiệu quả khoan khá tốt tuy nhiên với một máy không thể đáp ứng yêu cầu về công tác khảo sát của đơn vị trong những năm tới raỉ khắp ở nhiều công trình, tiến bộ đòi hỏi gấp. Từ những phần tính trên, công ty tư vấn xây dựng Sông Đà lựa chọn đầu tư thêm thiết bị khoan khảo sát địa chất XJ - lAY - XT - l thế hệ đo Trung Quốc sản xuất có những tính năng kỹ thuật ưu việt, tốc độ khoan cao, độ khoan sâu tối đa 180m, đường kính khoan đến 150 mm, gọn, cơ động phù hợp với công tác khảo sát của đơn vị đáp ứng các yêu cầu công việc tại các địa hình, địa chất khó khăn phức tạp. 2.2. Thiết bị khảo sát địa hình. Với thiết bị khảo sát địa hình hiện tại gồm 02 máy đo dài toàn đạc điện tử và 01 máy cơ điện tử không thể đáp ứng được yêu cầu và đang sử dụng hiện nay khá tốt, có các tính năng kỹ thuật hiện đại, giá cả hợp lý, vì vậy công ty thông qua các chương trình điều khiển kết quả đo đạc ra máu vi tính giúp cho việc tính toán , xử lý số liệu nhanh chóng, chính xác và hiệu quả. 3. Thiết bị thí nghiệm Hiện nay, tiêu chuẩn kỹ thuật vật liệu và thi công của ngành xây dựng giao thông, thuỷ lợi.. áp dụng hầu hết đều tương đương với các tiêu chuẩn quốc tế, AASHTO, ASTM, ISO. vì vậy việc đầu tư thiết bị phục vụ công tác thí nghiệm đòi hỏi đáp ứng các tiêu chuẩn trên. Thiết bị phục vụ công tác thí nghiệm vật liệu và bê tông xi măng: + Bộ dụng cụ thử xi măng theo tiêu chuẩn : TCVN 6016, 6017 - 1995 tương đương ISO 679,9597: 1989(E). + Bộ dụng cụ thử nghiệm mài mòn vật liệu theo phương pháp Angeles (Italia). + Bộ dụng cụ thử hàm lượng bọt khí trong bê tông + Máy ép 150 - 200 tấn lực. + Máy trộn bêtông thí nghiệm + Các dụng cụ thử nghiệm cốt liệu thô + Máy thử độ thấm của bêtông. - Thiết bị phục vụ công tác thí nghiệm vật liệu đắp và công tác nền. + Bộ dụng cụ Cassagrande. + Máy khuấy dung dịch. + Máy đo độ chặt bằng phóng xạ (Troxler) + Tủ xấy hai vách ngăn + Các dụng cụ thử ngiệm cốt liệu mịn - Thiết bị phục vụ công tác thí nghiệm thép, mối hàn, thí nghiệm không cần phá huỷ. + Máy kéo nén 100 - 150 tấn + Máy đo khuyết tật siêu âm + Máy đo hiện trường bằng phóng xạ - Thiết bị phục vụ công tác thí nghiệm mặt đường và vận chuyển mẫu: + Cần BENKENMAN (Italia) + Kích năng tải 50 - 100 tấn + Dụng cụ thí nghiệm MARSHALL (Italia) + Dụng cụ chiết và thí nghiệm nhựa + Xe ôtô chở nhân viên và mẫu thí nghiệm + Máy khoan. 4. Phương tiện vận tải phục vụ công tác quản lý, thi công. Để phục vụ cho công tác vận chuyển mẫu thí nghiệm từ hiện trường về phòng thí nghệm và vận chuyển vật tư, thiết bị khoan khảo sát, công ty lựa chọn phương án đầu tư xe ôtô loại 1,5 á 2 tấn phù hợp với điều kiện thực tế. Ngoài ra do điều kiện khảo sát thí nghiệm ở nhiều địa bàn chủ yếu là ở những vùng sâu, vùng xa, để phù hợp với điều kiện thực tế của công việc, đáp ứng yêu cầu để lại kết hợp vận chuyển lương thực thực phẩmk cjo CBCNV của đơn vị công ty chọn phương án đầu tư 4 chỗ ngồi 2 cầu loại Pickup. Bảng thiết bị, tài sản hiện có STT Tên thiết bị tài sản ĐV SL nguyên giá Giá trị còn lại I Nhà cửa, vật kiến trúc 1 2 3 Trụ sở làm việc nhà G9 CN Cty tại miền Trung TTTN miền Bắc m2 m2 m2 409.902.111 737.147.646 327.147.646 82.918.323 198.095.401 253.977.532 II Máy móc thiết bị 1 2 3 4 5 Máy vi tính + máy in Máy khoan khảo sát Máy đo đạc Thiết bị thí nghiệm Thiết bị khác Cái Cái Bộ Bộ 03 03 02 1.521.180.674 450.545.455 438.628.545 1.633.908.673 40.152.000 232.330.824 24.545.546 52.570.916 1.026.264.503 14.647.500 III Phương tiện vận tải 1 2 3 Xe ôtô ISUZU Xe ôtô Macedes (16 chỗ) Xe ôtô Pickup Cái Cái Cái 01 01 01 648.361.000 401.029.000 436.125.706 298.790.645 81.251.101 428.856.946 cộng 7.044.640.286 2.694.312.237 2.2.4. Một số kết quả đạt được trong thời gian qua. 1,Công tác khảo sát, thết kế. Công trình Thuỷ điện Cần Đơn. Thực hiện chức năng B chính thiết kế, tham gia lập TKKt và TKTC của phần bố trí công trình, tổ chức thi công, dẫn dòng thi công, các hạng mục đập bê tông, các đập đất, phần gian lắp ráp thuộc tuyến năng lượng, thẩm định biên dịch và xuất bản các thiết kế của viện TKTC Ukraina.. giám sát tư vấn giám sát tại công trình đối với tất cả các hạng mục trong năm 2001. Tổng giá trị SXKD đạt được 5,7 tỷ đồng hoàn thành 161% kế hoạch. 1.2. Công trình thuỷ điện Ryninh 2 - Thời gian đầu thiết kế chậm do vướng mắc ở nhiều khâu, nhưng các mục tiêu chống lũ đều đạt yêu cầu. Đến nay khối lượng thiết kế các hạng mục công trình cơ bản hoàn thành 100% công việc (cụm đầu mối, nhà máy, đường ống áp lực, đường trượt, nhà van...) đảm baỏ cung cấp thiết kế phục vụ cho chạy máy đúng tiến độ. - Các công việc còn lại như thiết kế nội thất , thiết kế kiến trúc nhà máy thiết kế trạm OPY, thiết kế mương có chậm so với yêu cầu nhưng chúng ta đã cơ bản hoàn thành tới 90% khối lượng riêng, các dự toán còn chậm. + Thiết kế cảnh quan ngoại thất nhà máy thuỷ điện. + Thiết kế khu điều hành gồm nhà điều hành, sân đường nội bộ, cảnh quan. - Công tác tư vấn giám sát lắp đặt thiết bị và giám sát thi công đường dây 35kv tiếp tục thực hiện theo tiến độ thi công trên công trường. - Công tác mô tả địa chất hố móng công trình theo tiến độ thi công tại công trường. 1.3. Công trình đường Hồ Chí Minh. * Đoạn từ km 378 + 400 đến km 383 + 446,48: + Nền đường: đã hoàn thành TKBVTC và thiết kế BPTCTC được tư vấn Cunba chấp nhận, hồ sơ thiết kế đang trình duyệt tại BQL dự án đường Hồ Chí Minh. + Các công trình trên tuyến ( cống tường chắn) đã hoàn thành TKBVTC đựơc tư vấn Cuba chấp nhận, Hồ sơ công ty tư vấn trường sơn thực hiện)được bộ giao thông vận tải phê duyệt. * Hầm aroang 1: + Hồ sơ TKKT và TKBVTC hồ sơ thiết kế của cả hai cửa hầm và hầm đã được tư vấn Cu ba chấp nhận, đang chờ tờ trình của tư vấn Cu ba. + Hồ sơ thiết kế BFTCTC: Đã lập song thiết kế BFTCTC của toàn bộ hầm được tư vấn Cu ba chấp nhận. * Hầm aroang 2: + Đã lập xong TKKT hầm A roàng 2 và trình lên BQL dự án đường Hồ chí Minh để tiến hành thẩm định. * Đường công vụ vượt hầm số 1 và đường công vụ AĐớt - A Roàng. + Đã lập xong TKBVTC và được tư vấn Cuba chấp nhận, hiện đang trình lên BQL dự án Đường Hồ Chí Minh. Hồ sơ thiết kế và dự toán đã thực hiện xong, được tư vấn cu ba chấp nhận, hiẹn đang trình lên BQL dứ án đường Hồ Chí Minh. Tổng gía trị SXKD đạt 752 triệu đồng hoàn thành 107% kế hoạch. 1.4. Công trình thuỷ điẹn Ialy. Hoàn thành 100% công tác thiết kế TCTC hầm DT1, DT2, hầm thông tin, hầm dẫn dòng, thiết kế các hạng mục phụ trợ trạm bơm sân bãi. Tổng giá trị SXKD đạt 1,12 tỷ đồng hoàn thành 112% kế họach. 1.5. Công trình thuỷ điện Nậm chiến: Hiện nay đã hoàn thành 90% kế hoạch dự kiến đến giữa quý II năm 2002 sẽ trình lên tổng công ty thông qua: +Công tác khảo sát. lập BCNCTKT của thuỷ điện Nậm chiến được triên khai từ tháng 10/2001, đến nay đã thực hiện được: - Công tác khoan thăm dò địa chất công trình, đo vẽ bổ xung địa hình, đo vẽ địa vật lý, quan trắc thuỷ văn, thu thập số liệu khí tượng, dòng chảy. - Công tác thu thập nghiên cứu và lập báo cáo về di dân tái định cư, về đánh giá tác động môi trường. - Thiết kế các hạng mục công trình giao thông, hầm đảm bảo chất lượng và đúng tiến bộ phục vụ cho công tác lập dự án nghiên cứu tiền khả thi công trình như: + Thiết kế tuyến đường vào công trình cho các phương án. + Lập hệ thống giao thông trong công trường. + Tham gia xác định vị trí các đường hầm của tuyến năng lượng, thiết kế hệ thống hầm phụ và đường vào các hầm phụ. Công tác lập báo cáo nghiên cứu tiền khả thi công trình hoàn thành 80% khối lượng công việc, dự kiến trong tháng 1/2002 báo cáo sơ bộ, tháng 2/2002 trình duyệt tổng công ty. 1.6. Công trình thủy điện Na hang. - Công tác khảo sát ban đầu phải làm lại nhiều lần do đề cương chưa được bên A duyệt song đơn vị đã huy động nhân lực, thiết bị thực hiện hoàn thành một sốphần việc: - Thiết kế sơ bộ phương án giao thông tạm qua cầu sông Gâm. - Thiết kế bộ đường từ bến phà đến mỏ đá số 1. 1.7 Công trình thuỷ điện Sêsan 3 Thiết kế bản vẽ TCTC đường vào công trường Thiết kế quy hoạch khu phụ trợ, các mẫu nhà diều hành, nhà ở 10 gian 5 gian... 1.8 Các công trình H1-3 Bổ sung sửa đổi thiết kế theo phương án thi công (2 khối 9 tầng) trên cơ sở hồ sơ thiết kế kinh tế tài chính đã được Tổng công ty phê duyệt, đảm bảo cung cấp thiết kế kịp tiến độ để phục vụ thi công công trình. 1.9 Trụ sở Đại diện TCT tại Sơn La Cung cấp hồ sơ thiết kế đảm bảo tiến độ thi công các hạng mục công trình: thiết kế mới nhà làm việc 3 tầng. Thiết kế cải tạo nhà ăn, cổng hàng rào, sân đường bộ. 1.10 Hội trường nhà G10 Thiết kế cải tạo mở rộng hội trường Nhà G10 với 376 chỗ, phòng ăn được thiết kế phục vụ cho 256 chỗ. 1.11 Nhà máy cán thép Sông Đà. Thực hiện xong thiết kế các hạng mục: San nền nhà máy cổng nhà máy Sân, đường nội bộ 1.12 Thiết kế cải tạo nâng cấp Trường công nhân cơ giới Việt Xô - Thiết kế các phương án cải tạo nâng cấp phục vụ công tác lập Dự án cải tạo Trường công nhân cơ giới Việt Xô đảm bảo đúng tiến độ dự án đã được phê duyệt. 1.13. Nhà máy xi măng tuyên quang - Thiết kế kỹ thuật thi công các hạng mục mở rộng nhà máy: nhà lò nung, xilô clinker, buồng lắng buị. - Thiết kế mở rộng xưởng nghiền barit gồm nhà xưởng chính và mở rộng kho thành phẩm. Hồ sơ thiết kế đảm bảo chất lượng và hoàn thành đúng tiến độ. 1.14. Nhà cao tâng sông Đà - Nhân chính - Thiết kế kỹ thuật thi công khu nhà cao 9 tầng. - Thiết kế sân, đường nội bộ. - Thiết kế nhà thường trực - Thiết kế cổng, hàng rào. Công trình này có tải trọng lớn, địa chất nền phức tạp, đã xử lý nền theo phương án ép cọc, Mặc dù phải thay đổi thiết kế đến hai lần nhưng đến nay đã cơ bản hoàn thành và đáp ứng tiến độ thi công. Các công trình khác - Thiết kế cải tạo hệ xử lý nước thải bệnh viện sông đà gồm: Tuyến ống thoát nước thải, tuyến thoát nước mưa, khu trạm xử lý nước. - Thiết kế kỹ thuật thi công các công trường phổ thông cơ sở trên địa bàn các huỵện và thị xã sơn la gồm 9 trường cao 2 tầng . -Thiết kế cải tạo mở rộng. Hầm nuôi và thuần hoá sinh vật biển Nha Trang để phù hợp với công tác lắp đặt máy do do địa chấn do hầm. - Thiết kế quy hoạch các thị trấn thuộc tỉnh Sơn La: Thị trấn Mộc châu, Mường La. - Thiết kế quy hoạch khu di dân khỏi vùng sạt lở xã Tân Đức - Ba vì - Hà Tây: thiết kế kỹ thuật thi công trường tiểu học, đường dân sinh, thiết kế cải toạ tuyến đường dây và trạm biến áp... của hai khu địch cư Dốc Võng và Trại Khoai. Hồ sơ thiết kế các công trình đều đảm bảo đúng tiến bộ và đạt chất lượng, được các cấp có thẩm quyền phê duyệt. 2. Công tác thí nghiệm - Trạm thí nghiệm tại công trình thuỷ điện Cần đơn đáp ứng được yêu cầu thí nghiệm VLXD cho thi công, ngoài ra đơn vị còn có trách nhiệm kiểm tra, giám sát chất lượng vật liệu, chất lượng thi công công trình. Tổng giá trị SXKD đạt, 1,23 tỷ đồng hoàn thành 123% kế hoạch. - Trạm thí nghiệm tại Ialy, Ry Ninh 2 phục vụ yêu cầu tiến độ công trình, tổng giá trị SXKD đạt 423 triệu đồng. - Trạm thí nghiệm tại công trình hầm Hải Vân, được tổng công ty và công ty đầu tư các thiết bị đồng bộ cho công tác thí nghệm, đã đáp ứng được yêu cầu và được chủ thầu tư vấn chấp thuận. Tổng giá trị SXKD đạt 115 triệu đồng hoàn thành 115% kế hoạch. - Trạm thí nghiệm tại công trình Đường Hồ Chí Minh: Được đầu tư đồng bộ đáp ứng yêu cầu công trường, nhưng do năm 2001giá trị công tác thi công xây lắp đạt thấp nên khối lượng công tác thí nghiệm chưa đảm bảo yêu cầu, hiệu quả sử dụng máy móc chỉ đạt 15á20% ( tổng giá trị XNKD đạt 195triệu đồng / 400 triệu hoàn thành 49% kế hoạch ) - Công tác thí nghiệm tại các công trình thuỷ điện là lơi, nhà máy thép Hứng Yên, đường dây 500 KV, các cơ sở sản xuất bê tông của các đơn vị trong tổng công ty đều đáp ứng yêu cầu. Công tác dự án và lập HSMT - Tuy số cán bộ lập dự án đa số là cán bộ trẻ chưa có kinh nghiệm nhưng bước đầu đã thực hiện một dự án theo yêu cầu nhiệm vụ Tổng công ty giao như: - Lập dự án khai thác cát tự nhiên tại hoà bình và sản xuất cát nhân tạo tai Sơn La phục vụ thi công công trình thuỷ điện Sơn La - Hoàn thành lập dự án cải tạo và nâng cấp Trường công nhân cơ giới xây dựng Việt Xô Lập biện pháp thi công dự án Đường đê la thành - Cống Mọc -Lập dự án khu công nghiệp Đinh tràm - Bắc Giang - Lập dự án đầu tư thiết bị thi công thuỷ điện Na Hang, thuỷ điện Sê San3 - Thẩm định thiết kế công nghệ gói thầu CD-1 - Thẩm định BVTC đường dây 110KV Cần đơn -Tây Ninh - Lộc Ninh - Lập hồ sơ mời thầu thiết bị công trình thuỷ điện cần Đơn: Gói CD-3, CD -4. CD-5 - Lập hồ sơ mời thầu thiết bị công trình thuỷ điện Ry Ninh 2: gói RN - 2; RN - 3 Kết quả kinh doanh theo công trình, sản phẩm (Luỹ kế năm 2001) TT Công trình Giá thành Doanh thu lãi (lỗ) 1 Khảo sát CTTĐ Cần Đơn 1228029925 1564624800 26907397 2 Nhà truyền thống TCT tai Hoà Bình 6070273 8040063 0 3 Xuất bản sổ tay máy XD 228572000 240000000 0 4 Thiết kế CTTĐ Cần Đơn 2611181797 3106953846 44618080 5 Các công trình khác 19553084 19299510 -11666901 6 Thiết kế CTTĐ Ryninh II 692324441 813287005 17591945 7 Dự án Nà Lơi 13800591 20130650 4500000 8 Hoạt động khác 131969855 183442402 51472547 9 Trạm Khoai - Dốc võng, Ba vì 92293764 103363000 1672600 10 Thu nhập bất thường 13147100 400000 400000 11 Nhà điều hành Sơn La 696144328 15542737 0 12 Tư vấn giám sát Cần Đơn 2275500 868308035 30785700 13 Đê quây Thác Bà 75309830 6110000 2129040 14 Thẩm định thiết kế Cần Đơn 94895510 96000883 3403700 15 Thiết kế xi măng Tuyên quang 90856977 107905500 3200400 16 Khảo sát trụ sở Sông Đà 9 609322500 105204657 2382400 17 Thiết kế tuyến năng lượng Cần Đơn 95575636 670254750 0 18 TKQH thảo nguyên, Mộc Châu, Sơn La 120300000 3138000 Tổng 6701323111 8049167838 180534908 chương III: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác lập dự án tại công ty tư vấn xây dựng Sông Đà I. Định hướng phát triển công ty trong những năm tới. Theo định hướng phát triển kinh tế của nước ta đến năm 2020 do Đại hội IX Đảng Cộng Sản vạch ra, muốn CNH-HĐH nền kinh tế thì ngành xây dựng cơ bản phải đi trước một bước làm nền tảng thúc đẩy các ngành kinh tế khác phát triển do đó nó được sự quan tâm to lớn của Đảng và Nhà nước đây là cơ hội cũng như thách thức lớn đặt ra đối với các công ty xây dựng đặc biệt với các tổng công ty xây dựng lớn (Thuộc loại công ty 91). Tổng công ty Sông Đà là cơ quan xây dựng tổng hợp với nhiều sản phẩm như xây dựng công nghiệp và dân dụng...... song sản phẩm chính là các công trình thuỷ điện với số vốn rất lớn, tự hào là Tổng Công ty xây dựng mạnh nhất Việt Nam trong ngành của mình đã đang và sẽ được Nhà nước giao cho thi công các công trình thuỷ điện cũng như đường bộ có tầm cỡ Châu lục như: Công trình thuỷ điện Sơn La, Công trình thuỷ điện Na Han, Công trình đường bộ Hồ Chí Minh..... với số vốn hàng tỷ đô la đây là trọng trách rất lớn của Tổng công ty cũng như cơ quan tư vấn. Định hướng mười năm phát triển (2001-2010) của tổng công ty là phát triển Tổng công ty trở thành tập đoàn kinh tế mạnh, lấy hiệu quả kinh tế, xã hội làm thước đo chủ yếu cho sự phát triển bền vững. Thực hiện đa dạng hoá ngành nghề đa dạng hoá sản phẩm trên cơ sở duy trì và phát triển ngành nghề xây dựng truyền thống để đảm bảo tổng công ty xây dựng sông đà là một nhà thầu mạnh có khả năng làm tổng thầu các công trình lớn trong nước và quốc tế. Trên cơ sở định hướng phát triển 10 năm, đại hội Đảng bộ Tổng công ty khoá VIII (2001 - 2005) đã đề ra mục tiêu cụ thể: “Kinh doanh dịch vụ tư vấn là lĩnh vực phải được quan tâm hàng đầu trong giải pháp thực hiện. Trong đó, công tác thiết kế tư vấn xây dựng phải thực sự là nền tảng, phải đi trước một bước trong giải pháp công nghệ, khảo sát thiết kế, trong đầu tư xây dựng và biện pháp tổ chức thi công xây lắp”. Thực hiện Nghị quyết của đại hội Đảng bộ Tổng Công ty khoá VIII, để xây dựng công ty tư vấn xây dựng Sông Đà thực sự là công ty tư vấn mạnh, đản nhận được toàn bộ công tác khảo sát, thiết kế, thí nghiệm, lập hồ sơ mời thầu, đấu thầu và thẩm định hồ sơ thiết kế, dự toán...... Tổng công ty đã tién hành sắp xếp lại tổ chức của công ty trên cơ sở sát nhập Công ty tư vấn chế tạo thiết bị tự động hoá công nghiệp (CODEMA), trung tâm thí nghiệm miền Bắc, trung tâm thí nghiệm miền Trung vào công ty tư vấn khảo sát thiết kế và đề nghị Bộ Xây dựng cho phép đổi tên thành Công ty tư vấn xây dựng Sông d Đà. Trong những năm tới Công ty tư vấn xây dựng Sông Đà đang và sẽ khảo sát, thiết kế và tư vấn xây dựng một số công trình thuỷ điện, giao thông hạ tầng cơ sở quan trọng như: - Hoàn chỉnh thiết kế một số hạng mục còn lại của công trình thuỷ điện RYNINH II, tuyến đường dây 35KV, tư vấn giám sát lắp đặt thiết bị. - Thiết kế bản vẽ thi công nhà máy thuỷ điện Cần Đơn, tư vấn giám sát xây dựng và lắp đặt thiết bị. - Khảo sát thiết kế kỹ thuật hầm ARoàng II, thiết kế bản vẽ thi công hầm ARoàng I, thiết kế bản vẽ thi công nền và mặt đường đoạn từ Km 378 +400 đến Km 420 công trình đường Hồ Chí Minh. - Khảo sát, lập báo cáo nghiên cứu khả thi dự án thuỷ điện Nậm Chiến. - Tư vấn giám sát xây dựng và lắp đặt thiết bị công trình thuỷ điện Cần Đơn, Ry Ninh II. - Khảo sát bồ xung, thiết kế kỹ thuật và thiết kế bản vẽ thi công công trình nhà máy xi măng Hoành Bồ - Hạ Long, thiết kế bản vẽ thi công công trình thuỷ điện SêSanBa, công trình thuỷ điện NaHang và một số dự án đầu tư cơ sở hạ tầng của Tổng công ty Được coi là bộ não của Tổng công ty xây dựng Sông Đà, Công ty tư vấn xây dựng Sông Đà phải đảm trách những nhiệm vụ hết sức quan trọng của Tổng công ty nói riêng và của quốc gia nói chung. Tổng công ty cũng như công ty có định hướng đầu tư mở rộng năng lực sản xuất cả về chiều sâu lẫn bề rộng nhằm đáp ứng những yêu cầu của công việc, như mua sắm thêm máy móc trang thiết bị phương tiện thi công hay đào tạo, đào tạo lại, tuyển dụng những cán bộ có năng lực, phấn đấu từ nay đến năm 2005 sẽ xây dựng công ty tư vấn xây dựng Sông Đà thành một công ty tư vấn thiết kế xây dựng mạnh thực hiện các công việc như khảo sát, thiết kế lập báo cáo nghiên cứu tiền khả thi, khả thi, thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công, tư vấn giám sát xây dựng, lắp đặt thiết bị, thí nghiệm, tư vấn lập hồ sơ mời thầu, lập hồ sơ đấu thầu, thẩm định hồ sơ thiết kế các công trình xây dựng trong và ngoài tổng công ty. Xây dựng và thực hiện quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001 đảm bảo mức tăng trưởng giá trị sản lượng hàng năm từ 10-15%. Song để việc đầu tư có hiệu quả nhằm đáp ứng các yêu cầu khắt khe của công việc tư vấn thiết kế công ty cần có giải pháp cụ thể II. Một số biện pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả công tác lập dự án đầu tư tại công ty tư vấn xây dựng Sông Đà Với chức năng tư vấn thiết kế xây dựng và giám sát, Công ty phải có những biện pháp, chiến lược đúng đắn và hợp lý; phải không ngừng đối mới và tự hoàn thiện chính mình nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động tư vấn mà trước hết là chất lượng, hiệu quả của các công trình XDCB do cơ quan lập, kết hợp với việc nâng cao chất lượng và hiệu quả chính bản thân công ty. 1. Đảm bảo tính độc lập của cơ quan tư vấn trong việc xác lập chủ trương cũng như các giải pháp kỹ thuật của dự án. Một thực trạng đã tồn tại khá lâu và khá phổ biến là việc xác định chủ trương đầu tư cũng như lựa chọn các giải pháp công nghệ chủ yếu của các dự án phụ thuộc rất nhiều vào ý kiến chỉ đạo chủ quan của các cấp lãnh đạo (từ nhà nước đến chủ đầu tư...) do vậy đã có nhiều công trình được duyệt, được tiến hành thi công xây dựng nhưng không có hiệu quả, không đáp ứng được nhu cầu hoặc phải đình chỉ hoặc đóng cửa.... Hiện nay hầu hết các cơ quan tư vấn thiết kế đều là các đơn vị thành viên của các công ty hoặc Tổng công ty mặc dù về lĩnh vực XDCB, nhà nước đã có nhiều quy định, chế độ để nâng cao hiệu lực công tác quản lý XDCB như công tác thẩm định, đấu thầu.... các tổng công ty và các bộ chuyên ngành còn có các tổ chức tư vấn như Hội đồng khoa học kỹ thuật như cơ quan tư vấn cũng phải đi theo những quyết định của chủ đầu tư (mặc dầu có thể những quy định đó chưa thực phù hợp). Chính vì vậy, đề nghị cần phải xem xét đề xuất các biện pháp nhằm nâng cao tính độc lập của cơ quan tư vấn thiết kế. Nên chăng, các công ty này hoặc trực thuộc các Bộ chủ quản hoặc từng bước cổ phần hoá, tư nhân hoá. 2. Lấy cạnh tranh làm động lực phát triển. Trong tương lại không xa còn có nhiều đơn vị thiết kế trong và ngoài nước tham gia vào lĩnh vực này. Do vậy cạnh tranh sẽ ngày càng trở nên gay gắt đòi hỏi công ty phảii không ngừng đổi mới, hoàn thiện mình, không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm và lấy đó làm lợi thế cạnh tranh với các công ty khác, tiếp tục giữ vững và phát huy vai trò đầu ngành trong lĩnh vực tư vấn thiết kế. 3. Tiếp tục củng cố bộ máy điều hành và tổ chức sản xuất các phòng ban của công ty. Một trong những nguyên nhân dẫn đến chất lượng một số đề án được lập tại Công ty trong những năm qua chưa được thực sự tốt là bộ máy quản lý điều hành và tổ chức sản xuất giữa các phòng ban còn lỏng lẻo, chưa kiên quyết, thậm chí là thiếu tinh thần trách nhiệm. Việc giao lưu yêu cầu thường thụ động, không đúng kế hoạch hoặc không bàn bạc giữa bên giao và bên nhận dẫn đến tình trạng yêu cầu giao chậm, không đủ cơ sở để thực hiện, thậm chí sai hoặc không phù hợp với phương hướng kỹ thuật đã được duyệt. Các phòng ban có chức năng kiểm tra đôn đốc như phòng kỹ thuật, kế hoạch, không kịp thời phát hiện những sai sót, chưa đề xuất kịp thời các biện pháp xử lý. Nhiều cán bộ kiểm tra sản phẩm của phòng, kể cả trưởng, phó phòng trước khi duyệt sản phẩm hoặc yêu cầu thiết kế thông tin không xem xét đầy đủ, thậm chí không kiểm tra vẫn ký vào các văn bản thiết kế để kịp kế hoạch do còn ỷ lại vào sự kiểm tra của phòng kỹ thuật và phó giám đốc kỹ thuật...Chính vì vậy, để củng cố bộ máy quản lý điều hành và tổ chức sản xuất của Công ty cần. - Định rõ và thực hiện đúng chức năng, nhiệm vụ, chức năng và quyền hạn của mỗi phòng ban, cá nhân phụ trách các đơn vị, các chủ nhiệm đề án, theíet kế chính, các nhân viên nghiệp vụ. - Điều chỉnh, sắp xếp lại biên chế khối nghiệp vụ thiết kế để bộ máy quản lý và thực hiện kế hoạch gọn nhẹ và có hiệu quả. 4. Chấn chỉnh và tăng cường khâu quản lý kinh tế - kỹ thuật. Mặc dù quy trình triển khai lập dự án đã được thực hiện từ lâu nhưng nhiều chủ nhiệm đề án ở nhiều công trình do ỷ vào kinh nghiệm và thiếu nghiêm túc nên đã không chấp hành một cách nghiêm chỉnh các bước đi, đặc biệt là chưa đầu tư thích đáng vào các công việc quan trọng như: - Lập phương hướng, điều kiện kinh tế kỹ thuật. Nhiều dự án mặc dù phương hướng và điều kiện kỹ thuật đã được lập nhưng chưa tranh thủ ý kiến của các chuyên gia trong ngành hoặc của chủ đầu tư nên khi triển khai không đạt yêu cầu phải sửa lại. Đây là bước đi đầu tiên quan trọng của dự án do vậy cần đặc biệt lưu ý và kiên quyết thực hiện đúng quy trình. Nên xem xét bổ xung vào quy trình thiết kế bước thông qua phương hướng và điều kiện kỹ thuật. - Việc nghiên cứu và thu thập tài liệu tại thực địa ở nhiều dự án không được thực hiện đầy đủ, kỹ càng cũng như không đúng theo quy định của Công ty. Do địa hình phức tạp, xa trung tâm dân cư, nhiều cán bộ ngại khó, nên nhiều giải pháp đề xuất không phù hợp với thực tế. Nhiều tài liệu thu thập được, các cá nhân không xử lý, thập vào hồ sơ lưu trữ công trình (sử dụng làm tài liệu cá nhân) gây ảnh hưởng đến tiến độ thực hiện lập dự án. Do vậy cần chỉ đạo việc thu thập tài liệu hiện trạng một cách đầu đủ, chi tiết, xử lý và nhập vào các kho lưu trữ các tài liệu trên một cách nghiêm túc. - Việc xét duyệt phương án công nghệ còn thiếu thận trọng và còn nhiều thiếu xót. Lãnh đạo và các cán bộ chủ chốt của Công ty đều nhận thức tầm quan trọng của giải pháp công nghệ vì nó quyết định đến năng lực công nghệ, quy mô và chi phí công trình. Quy trình và tinh thần chỉ đạo của công ty cũng luôn quan tâm đến việc xem xét duyệt phương án công nghệ. Tuy nhiên trong thực tế, còn nhiều thiếu xót. Do vậy phải điều chỉnh hoặc làm lại phần công nghệ và các phần phụ trợ. Chính vì vậy, trong chỉ đạo cần phải đặc biệt quan tâm một cách đầy đủ đến vấn đề này. - Công tác tìm hiểu và cập nhật thông tin một cách có hệ thống về các yếu tố có liên quan đến hiệu quả của dự án. Đây là một công tác có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với hiệu qủa của các đự án được thiết lập.Chính vì vậy, công ty cần bố trí cán bộ chuyên trách làm công tác thông tin tiến bộ khoa học kỹ thuật nhằm tổng kết đánh giá những thành tựu của cômh ty cũng như những cơ sở sản xuất trong ngành.Thường xuyên tìm hiểu, cập nhật có hệ thống các thông tin về tiến bộ khoa học –công nghệ, tình hình sản xuất giá cả các vật tư trong nước và trên thế giới cần thiết cho ngành cũng như các chỉ tiêu có liên quan khác như:định mức giá cả, thị trường, kế hoạch, chính sách phát triển của nhà nước... để có thể giới thiệu,đề xuất các giải pháp ứng dụng có năng xuất và hiệu quả cao. Ngoài ra, Phòng kỹ thuật chủ yếu đảm nhận được chức năng thẩm tra các yêu cầu và sản phẩm thiết kế, chưa tiến hành thường xuyên việc trao đổi và hướng dẫn kỹ thuật cho các phòng thiết kế, chưa thực hiện tốt chức năng chủ trì công tác biên soạn và hướng dẫn quy trình quy phạm, thông báo các tiến bộ khoa học kỹ thuật cho các phòng trực tiếp thiết kế. Do vậy, nhiều dự án sau khi đã thiết kế xong phần công nghệ lại phải sửa chữa, làm lại do sai sót về mặt kỹ thuật, không phù hợp với điều kiện thực tế. Chính vì vậy bên cạnh việc bổ xung cán bộ cho phòng kỹ thuật, cần có các giải pháp hỗ trợ khác nhau như thuê chuyên gia thẩm định từ các cơ quan khác, các các bộ có kinh nghiệm đã nghỉ chế độ hoặc lấy các cán bộ kỹ thuật chủ chốt của các phòng thiết kế thực hiện nhiệm vụ trong thời gian ngắn; đào tạo nâng cao trình độ của các cán bộ; tạo điều kiện thuận lợi cho các cán bộ tiếp nhận thông tin khoa học công nghệ tiên tiến... để phòng thực sự đóng góp vai trò tham mưu kỹ thuật đối với Công ty và Tổng công ty, góp phần nâng cao chất lượng các đa được lập, rút ngắn thời gian và chi phí thiết kế, nâng cao uy tín của Công ty đối với khách hàng.... 5. Nâng cao hiệu quả công tác quản lý điều độ kế hoạch. Về xây dựng kế hoạch. Trong nhiều năm qua, phòng kế hoạch mới chỉ đảm nhận được việc xây dựng kế hoạch năm, quý, tháng; chuẩn bị thủ tục, hồ sơ ký kết hợp đồng với các khách hàng (chủ yếu là khách hàng truyền thống, các hợp đồng do cấp trên giao, các công việc do ban giám đốc và các cán bộ thiết kế tìm được) mà chưa làm được nhiều công tác tìm kiếm mở rộng thị trường. * Về điều độ thực hiện kế hoạch: Việc nhiều dự án chậm tiến độ và không đảm bảo chất lượng một phần do thiếu xót của công tác điều độ. Do vậy nên bố trí cán bộ điều độ là một CNĐA mới có điều kiện đánh giá về chất lượng và mức độ hoành thành sản phẩm của các phòng chuyên môn. 6. Phân công lao động cho phù hợp, đào tạo và đào tạo nguồn nhân lực. Con người luôn là trung tâm, là yếu tố quyết định đến kết quả và hiệu quả của mọi hoạt động và cụ thể ở đây là hiệu quả của công tác lập dự án. Một kế hoạch sản xuất kinh doanh tuyệt hảo cũng chỉ vô nghĩa nếu người thực hiện không ý thức được nó, không có khả năng thực hiện được và đồng thời cũng không cố gắng để đạt được mục tiêu. Chính vì vậy, tập trung vào nguồn nhân lực chính là biện pháp, chiến lược hàng đầu nhằm nâng cao hiệu quả của công tác lập dự án. Vấn đề đặt ra là phải làm thế nào để có thể phát huy tối đa năng lực của mỗi người khi tham gia vào quá trình lập dự án. * Đào tạo và đào tạo nguồn nhân lực. Chúng ta đang sống trong một thời đại mà nhịp độ phát triển trên tất cả các lĩnh vực diễn ra một cách chóng mặt, đó là thời đại bùng nổ công nghệ, bùng nổ thông tin. Điều này đã tác động đến dây chuyền sản xuất, đến cung cách quản lý, đến nếp sống và suy nghĩ của mọi người trong công ty đòi hỏi các cấp lãnh đạo phải trang bị cho moị người đầy đủ kiến thức và kỹ năng để theo kịp với sự thay đổi này. Nhu cầu đào tạo và phát triển phải đặt ra đối với mọi người trong Công ty, từ cấp quản lý cao nhất đến công nhân trong Công ty để có thể có được một đội ngũ có năng lực, quản lý, có trình độ tay nghề cao thích ứng được với môi trường đầy biến động của nền kinh tế. Với tư cách là một nhà quản lý, để có thể nâng cao chất lượng sản phẩm của bất kỳ một hoạt động sản xuất –kinh doanh nào, trong bất kỳ nền kinh tế nào cũng đòi hỏi phải có một đôi ngũ lao động có trình độ, có kỹ năng và giàu kinh nghiệm. Đặc biệt là trong nền kinh tế thị trường hiện nay, để có thể nâng cao uy tín đối với khách hàng, nâng cao khả năng cạnh tranh với các đối thủ, đối với hoạt động tư vấn đầu tư như của công ty, trong đó có công tác lập dự án đầu tư thì việc phát huy nhân tố con người, đặc biệt là đào tạo nguồn nhân lực lại càng phải được đặt nên hàng đầu. Như vậy, nhìn chung trình độ của đội ngũ lao động là tương đối cao song đối với một công ty tư vấn đầu tư- một loại hình hoạt động kinh doanh đòi hỏi phải có một đội ngũ chuyên gia có trình độ học vấn, nghiệp vụ chuyên môn và dày dặn kinh nghiệm thì vẫn chưa đạt yêu cầu,đòi hỏi phải có biện pháp đào tạo và đào tạo lại bên cạnh công tác tuyển dụng lao động có năng lực, có trình độ cao. - Tiếp tục tổ chức đào tạo và đào tạo lại cho các cán bộ công nhân viên trong Công ty để bồi dưỡng, nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn phục vụ cho công tác tư vấn thiết kế (kể cả việc đào tạo kiến thức quản trị kinh doanh, nghiệp vụ quản lý cho đội ngũ lãnh đạo) ngay tại cơ quan hoặc cử đi học ở cá trường đại học... với kinh phí đi học do công ty tài trợ. Bên cạnh đó, công ty cũng cần có biện pháp trả lương tích hợp đối với những đối tượng này. - Tăng cường công tác phổ cập tin học cho toàn cán bộ, nhân viên trong công ty, nhất là các cán bộ trực tiếp làm công tác khảo sát, thiết kế phải sử dụng thành thạo các phần mềm và điều hành mạng để có thể trao đổi, giao dịch thông tin và dữ liệu trên mạng Internet góp phần đẩy nhanh việc tiến tới thực hiện tư vấn thiết kế hoàn toàn bằng mạng máy tính. - Trong những năm qua, mặc dù gặp nhiều khó khăn song Công ty đã thực hiện tốt chủ trương trích 2% quỹ lương hàng tháng lập quỹ đào tạo. Trong điều kiện nền kế toán thị trường với sự cạnh tranh gay gắt, không còn cơ chế xin – cho, Công ty cần phải duy trì và cố gắng nâng dần tỷ lệ này lên 3-4% để dành cho công tác đào tạo lại nguồn nhân lực của mình, nâng cao trình độ năng lực cũng như nghiệp vụ chuyên môn của mỗi thành viên, đặc biệt là các chủ nhiệm đề án, những người trực tiếp tham gia tư vấn thiết kế, lập dự án.... - Thường xuyên tổ chức các cuộc trao đổi, thảo luận về chuyên môn nghiệp vụ về công tác quản lý và thiết kế giữa các phòng ban trong Công ty để học hỏi những kinh nghiệm trong phương pháp làm việc và kiểm soát công việc. - Cần giao trách nhiệm cho các cán bộ phụ trách công tác giám sát thiết kế tại các công trình xây dựng, tổng kết các ưu khuyết điểm do cơ quan thiết lập, các kinh nghiệm thực tế xây lắp. Hàng quý báo cáo để cán bộ thiết kế ưu khuyết điểm của mình kết hợp với việc luôn phiên cử các cán bộ thiết kế xuống để sản xuất để nâng cao năng lực thiết kế. - Hàng năm, nên tổ chức các cuộc thi, kiểm tra trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, ngoại ngữ, tin học... từ đó có căn cứ bố trí công việc,giải quyết chế độ lương thưởng cũng như có kế hoạch đào tạo phù hợp..... - Mở rộng quan hệ hợp tác để tránh thủ tục hỗ trợ của các cơ quan, tổ chức nước ngoài nhằm thu thập thông tin, kinh nghiệm về quản lý và kỹ thuật cũng như gửi các cán bộ tham quan khảo sát, mở rông tầm nhìn, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ. Bên cạnh đó, để có được đội ngũ lao động có trình độ, trong những năm qua, công tác tuyển dụng của Công ty khá chặt chẽ và khoa học song vẫn còn một số vấn đề cần quan tâm. - Vẫn còn nhiều ưu tiên đối với con em cán bộ trong công ty cũng như trong ngành. - Số lượng lao động được tuyển dụng vẫn chưa tương xứng với số người về hưu. chính vì vậy cần có biện pháp nới lỏng những điều kiện quá cao để có thể tuyển dụng người có năng lực, trình độ. *Phân công lại lao động cho phù hợp. Bên cạnh việc đào tạo và đào tạo lại nguồn nhân lực, bố trí, phân công lao động sao cho hợp lý cũng phải được đảm bảo. Bố trí lao động hợp lý ở đây không có nghĩa là chỉ bố trí lực lượng lao động cho phù hợp với trình độ, kinh nghiệm năng lực của mỗi người mà còn phải đảm bảo cho cơ cấu tổ chức quản lý, thực hiện công tác tư vấn đầu tư nói chung và lập dự án nói riêng được gọn nhẹ, đảm bảo tính đồng bộ và thống nhất cao giúp cho công tác tư vấn được thực hiện thônng suốt, chính xác và nhanh chóng, phát huy tối đa năng lực, trình độ, của mỗi người. - Cần điều chỉnh lại cơ cấu lao động giữa các phòng ban cho hợp lý tránh tình trạng phòng thì quá nhiều lần dẫn đến người lao động không làm việc hết sức so với mức mình có thể, phòng lại qua ít người không thực hiện tốt đầy đủ chức năng nhiệm vụ của mình. - Một số cán bộ, công nhân viên tuy đã làm việc lâu năm nhưng năng lực hạn chế nên được bố trí vào các công việc khác cho phù hợp và thay thế bằng những cán bộ, nhân viên mới có năng lực phù hợp hơn. - Công ty nên dành quỹ lương dự phòng để trả cho các cán bộ thuộc các phòng trong tháng thiếu việt làm thực hiện những nhiệm vụ chung của Công ty như công tác biên soạn, thu thập tài liệu... - Đối với công trình có yêu cầu khẩn trương, nên mở rộng hình thức tổ chức sản xuất tập trung theo nhóm công trình do CNĐA hoặc Giám đốc trực tiếp điều hành (rút các cán bộ của các phòng thiết kế tập trung thực hiện). 7. Điều chỉnh thu nhập, xây dựng cơ chế thưởng phạt hợp lý, nâng cao năng xuất lao động. * Điều chỉnh thu nhập. Lương bổng là một trong những động lực mạnh mẽ kích thích con người làm việc hăng hái, năng xuất nhưng đồng thời cũng là một trong những nguyên nhân gây trì trệ, bất mãn và thậm chí là từ bỏ Công ty ra đi. Một thực tế không chỉ phủ nhận và hiện đang trở nên rất phổ biến là tình trạng ngày càng có nhiều người xin chuyển từ cơ quan nhà nước sang các công ty nước ngoài để có mức thu nhập cao hơn. Chính vì vậy, việc kích thích người lao động bằng lương bổng càng trở nên quan trọng, đòi hỏi người lãnh đạo phải có một chính sách phân chia thu nhập hợp lý và công bằng vừa tương ứng với công sức người lao động đã bỏ ra, vừa điều chỉnh mức thu nhập hợp lý giữa các thành viên khác nhau tránh tình trạng tỵ nạnh, tranh cãi, tranh chấp giữa các thành viên gây mất đoàn kết, chán nản, không nhiệt tình với công việc... Trong những năm gần đây, để đảm bảo tiền lương được trả đúng đối tượng, khuyến khích người lao động, Công ty quy định các nguyên tắc phân phối tiền lương cho các phòng sản xuất như sau: + Tiền lương được trả theo mức đóng góp vào khối lượng công việc đảm nhiệm thực hiện trong tháng. Các phòng sản xuất xây dựng quy chế chia lương của phòng mình theo nguyên tắc trên thông qua phòng Tổ chức hành chính Giám đốc công ty phê duyệt. + Phần lương cứng (lương điều hoà) được chi trả cho toàn thể cán bộ công nhân viên làm việc tại công ty được xác định theo bảng chấm công hàng tháng..... Phần lương mềm (lương khoán) được chia như sau: - Lương cho ban Giám đốc: Lương cho Ban giám đốc = Mức lương mềm của khối trực tiếp sản xuất x Hệ số cấp bậc của từng người x Hệ số cường độ Hệ số cường độ (K = 0,8 –1,2) do Giám đốc trực tiếp quyết định cho từng người trong tháng. Song tiền lương của người cao nhất tối đa không vượt quá 2,5 lần mức lương bình quân của công ty. - Lương các chuyên viên kỹ thuật và công nghệ tin học. Lương của các chuyên viên kỹ thuật và công nghệ tin học = Mức lương mềm bình quân khối trực tiếp sản xuất x Hệ số cấp bậc của từng người x Hệ số cường độ Hệ số cường độ (K = 0,8 –1,1) do Giám đốc quyết định cho từng người. - Lương cho khối nghiệp vụ: tính theo ngày công và lương cấp bậc nhân với mức lương mềm bình quân theo định biên. - Lương cho giám sát thiết kế. Lương cho giám sát thiết kế = Mức lương mềm bình quân khối trực tiếp sản xuất x Hệ số cấp bậc của từng người x Hệ số công việc trong tháng - Lương cho bộ phận can in xuất bản và có tổ cơ sở dữ liệu: được tính theo sản phẩm thực hiện trong tháng nhân với đơn giá được duyệt. - Lương cho khối trực tiếp sản xuất; xác định theo lương khoán các công trình công việc do chủ nhiệm đề án đề xuất (có tham khảo ý kiến của phòng kế hoạch, kỹ thuật) được các trưởng phòng thiết kế chấp thuận. Hàng tháng, trên cơ sở tổng mức lương của mình được chia theo khối lượng công việc phòng thực hiện, mỗi phòng tự phân chia theo quy chế của phòng. Nhìn chung, việc thực hiện cơ chế thu nhập theo lương cứng và mềm như trên đã góp phần kích thích, nâng cao tinh thần trách nhiệm của người lao động, tạo lòng tin cho mọi người yên tâm thực hiện công việc được giao. Tuy nhiên việc phân phối thu nhập tại Công ty vẫn còn là vấn đề phức tạp nhiều năm chưa giải quyết được do. - Khi phân phối quỹ lương công trình. Chủ nhiệm đề án và các trưởng phòng thường chỉ dựa vào kinh nghiệm mà chưa xây dựng kế hoạch thật chi tiết. Do vậy việc phân chia quỹ lương thường rất phức tạp (nhiều khi phải thông qua nhiều cuộc họp, cá biệt khi không thoả thuận được, phải chờ quyết định của Giám đốc). - Một số sản phẩm thiết kế ít có căn cứ để xác định một cách chính xác chi phí thực hiện. - Khối lượng công việc giữa các phòng khác nhau. Chính vì vậy gây tình trạng cãi về sự chênh lệch quỹ lương giữa các phòng cũng như cá nhân thực hiện lập dự án. Để giải quyết vấn đề này, trong những năm tới, Công ty cần thực hiện một số biện pháp cơ bản sau: - Các Trưởng phòng thiết kế phải dự tính một cách tương đối chính xác khối lượng công việc, số công lao động cần thiết các các chi phí khác để có thể bảo vệ tỷ lệ quỹ lương của phòng mình trong tổng quỹ lương công trình trước khi đi vào thực hiện. - Giải quyết rõ ràng, thống nhất với nhau về cách phân biệt chia thu nhập giữa các cá nhân trong phòng tham gia thực hiện đề án. - Tiếp tục đẩy mạnh việc thực hiện cơ chế khoán công việc, công trình đến từng đối tượng thực hiện nhằm nâng cao tinh thần trách nhiệm của người thực hiện đối với phần công việc mình phải thực hiện. Việc tiếp tục đẩy mạnh việc thực hiện cơ chế khoán là cần thiết để nâng cao tinh thần trách nhiệm của các cán bộ, công nhân viên và cũng là để nâng cao chất lượng và đẩy nhanh tiến độ thực hiện dự án, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động tư vấn thiết kế của công ty. Tuy nhiên, ngay trong việc giao khoán cũng phải có biện pháp hợp lý. Mặc dù để nâng cao chất lượng của sản phẩm thiết kế, đòi hỏi người thực hiện phải có năng lực, trình độ chuyên môn, dày dặn kinh nghiệm, và muốn có được việc làm tốt và ổn định, bản thân mỗi người đều phải tự học hỏi, tự nâng dần trình độ nghiệp vụ chuyên môn cũng như năng lực của mình để thực hiện tốt công việc được giao. Song không vì thế mà trưởng phòng giao hết việc cho một số người có trình độ, năng lực, kinh nghiệm trong khi một số người khác tạo lòng tin cho mọi người yên tâm thực hiện công việc đực giao. Tuy nhiên việc phân phối thu nhập tại Công ty vẫn còn là vấn đề phức tạp nhiều năm chưa giải quyết được do: - Khi phân phối quỹ lương công trình. Chủ nhiệm đề án và các Trưởng phòng thường chỉ dựa vào kinh nghiệm mà chưa xây dựng kế hoạch thật chi tiêt. Do vậy việc phân chia quỹ lương thường rất phức tạp (nhiều khi phải thông qua nhiều cuộc họp, cá biệt khi không thoả thuận được, phải chờ quyết định của giám đốc). - Một số sản phẩm thiết kế ít có căn cứ để xác định một cách chính xác chi phí thực hiện. - Khối lượng công việc giữa các phòng khác nhau. Chính vì vậy gây tình trạng cãi về sự chênh lệch quỹ lương giữa các phòng cũng như cá nhân thực hiện lập dự án. Để giải quyết vấn đề này, trong những năm tới, Công ty cần thực hiện một số biện pháp cơ bản sau: - Các Trưởng phòng thiết kế phải dự tính một cách tương đối chính xác khối lượng công việc, số công lao động cần thiết và các chi phí khác để có thể bảo vệ tỷ lệ quỹ lương của phòng mình trong tổng quỹ lương công trình trước khi đi vào thực hiện. - Giải quyết rõ ràng, thống nhất với nhau về cách phân chia thu nhập giữa các cá nhân trong phòng tham gia thực hiện đề án. - Tiếp tục đẩy mạnh việc thực hiện cơ chế khoán công việc, công trình đến từng đối tượng thực hiện nhằm nâng cao tinh thần trách nhiệm của người thực hiện đối với phanà công việc mình phải thực hiện. Việc tiếp tục đẩy mạnh việc thực hiện cơ chế khoán là cần thiết để nâng cao tinh thần trách nhiệm của các cán bộ, công nhân viên và cũng là để nâng cao chất lượng và đẩy nhanh tiến độ thực hiện dự án, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động tư vấn thiết kế của công ty. Tuy nhiên, ngay trong việc giao khoán cũng phải có biện pháp hợp lý. Mặc dù để nâng cao chất lượng của sản phẩm thiết kế, đòi hỏi người thực hiện phải có năng lực, trình độ chuyên môn, dày dặn kinh nghiệm, và muốn có được việc làm tốt và ổn định, bản thân mỗi người đều phải tự học hỏi, tự nâng dần trình độ nghiệp vụ chuyên môn cũng như năng lực của mình để thực hiện tốt công việc được giao. Song không vì thế mà Trưởng phòng giao hết việc cho một số người có trình độ, năng lực, kinh nghiệm trọng khi một số người khác do chưa đủ nghiệp vụ chuyên môn cũng như chưa phát huy được năng lực của mình hay do bất kỳ một lý do nào khác lại không có việc để làm. Điều này vừa gây tranh chấp, mất đoàn kết ngay trong nội bộ công ty nhưng đồng thời cũng gây ảnh hưởng đến chất lượng của đề án được lập bởi người được giao thực hiện cũng khó có thể ôm nổi, cáng đáng hết mọi việc được giao nên khó đi sâu, sát vào mọi điểm lại làm chậm tiến độ thực hiện. - Công ty cần điều tiết, sử dụng lao động dư thừa trong tháng kế hoạch hợp lý để tránh tình trạng chênh lệnh quá nhiều về thu nhập giữa cá phòng, cá nhân tham gia thết kế. * xây dựng quy chế thưởng phạt hợp lý. Trong những năm qua, để đưa công tác thi đua khen thưởng trở thành một động lực thúc đẩy sản xuất phát triển, động viên, khuyến khích cán bộ công nhân viên chức phát huy tinh thần sáng tạo, khắc phục khó khăn hoàn thành nhiệm vụ được giao, từng bước nâng cao năng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm, đem lại nhiều lợi nhuận, góp phần cải thiện đời sống của người lao động và phát triển công ty bền vững, tổng kết phong trào thi đua hàng năm, giám đốc thống nhất với công đoàn xét và đề nghị Tổng công ty khen thưởng cho những tập thể và cá nhân có đủ tiêu chuẩn. quyết định tặng danh hiệu “Lao động giỏi”, “Tập thể lao động giỏi”, “Chiến sĩ thi đua toàn ngành, toàn quốc” “Anh hùng lao động”... Bên cạnh đó, Công ty cũng có phần thưởng riêng cho cá nhân tập thể thực hiện tốt kế hoạch, có ý kiến sáng tạo.... Việc công ty áp dụng quy chế khen thưởng có tác dụng khuyến khích người lao động tha thiết hơn với công việc, phát huy sáng kiến cải tiến trong công việc. Tuy nhiên, hình thức áp dụng khen thưởng vẫn còn ít và chưa đa dạng, chủ yếu mang tính chất hình thức, cần phải kết hợp giữa việc khen thưởng bằng tinh thần với khen thưởng bằng vật chất, xem xét nâng bậc lương trước thời hạn, bố trí vào các vị trí then chốt.... để có thể phát huy được tối đa năng lực của mỗi người trong công việc. Nên xem xét việc lập quỹ khen thưởng trong quỹ lương công trình và cơ chế sử dụng hợp lý. trong quá trình điều hành, Giám đốc được quyền khen thưởng, phạt đột xuất (không cần qua hội đồng thi đua) các cá nhân tập thể theo quy chế. Bên cạnh việc khen thưởng, cũng cần xây dựng nội quy lao động, nội lệ thiết kế chặt chẽ và hợp lý để đưa cán bộ công nhân viên thực hiện đúng các chuẩn mực mà công ty quy định, đảm bảo đúng kỷ cương và trật tự trong công việc. Đưa ra hình thức kỷ luật và xử lý vi phạm đối với các trường hợp không hoàn thành kế hoạch, không đảm bảo chất lượng công trình, không tuân thủ nghiêm túc các quy trình quy định của công ty. 8. Hiện đại hoá công tác tư vấn, ứng dụng công nghệ tin học vào công tác tư vấn thiết kế đảm bảo chất lượng........ Trong những năm tới, để đẩy nhanh việc sử dụng toàn bộ công nghệ tin học vào trong công tác tư vấn và lập dự án, nhằm đạt được hiệu quả cao nhất, đảm bảo về thời gian thiết kế cũng như nâng cao chất lượng sản phẩm. Công ty cần nhanh chóng thực hiện một số biện pháp sau: - Tiếp tục đầu tư cho việc nâng cấp, đồng bộ hoá mạng máy vi tính phục vụ cho công tác thiết kế trong Công ty. - Đầu tư cho việc hiện đại hoá các thiết bị phục vụ thiết kế như: bán số hoá A3 và A0, máy Scanner, máy chiếu và các thiết bị khác. - Ngoài ra cần có chiến lược đầu tư hợp lý cho việc hỗ trợ phát triển phần mềm chuyên dụng phục vụ cho công tác thiết kế. 9. Mở rộng việc áp dụng sơ đồ mạng vào xây dựng và quản lý tiến độ. Công tác tư vấn đầu tư mà cụ thể ở đây là công tác lập dự án đầu tư khong giống như những hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường lặp đi lặp lại nhiều lần mà thay đổi thường xuyên tuỳ theo đặc điểm của từng dự án được lập. Chính vì vậy, công tác quản lý tiến độ và sự thay đổi với các dự án giữ vị trí rất quan trọng. Để có thể liên kết tất cả các hoạt động cần thực hiện của dự án, tạo điều kiện thuận lợi cho việc liên hệ giữa Công ty (chủ nhiệm đề án) với khách hàng, tăng cường sự hơp tác hài hoà giữa các bộ phận, phòng ban thực hiện, phát hiện sớm và giải quyết nhanh chóng những khó khăn vướng mắc nảy sinh, rút ngắn thời gian và giảm bớt chi phí thực hiện, tạo ra sản phẩm có chất lượng cao hơn, chủ nhiệm đề án cần thiết lập sơ đồ mạng công việc một cách đầy đủ và chi tiết. Sơ đồ mạng công việc cũng như thời gian sẽ hoàn thành công tác lập dự án để từ đó các cán bộ quản lý điều hành tập trung giải quyết các công việc có liên quan đến việc kéo dài hoặc rút ngắn đường Gantt va có biện pháp chỉ đạo, điều chỉnh cho hợp lý với điều kiện thực tế. 10. Thực hiện tiết kiệm chi phí. Chi phí cho công tác lập dự án chủ yếu là chi phí về quỹ lương (bao gồm cả chi phí chuyên gia), thông thường chiếm khoảng 45-50%. Để nâng cao hiệu quả cần phải quan tâm đặc biệt đến việc giảm chi phí công trình, tập trung vào hai đối tượng chủ yếu: Lương và chi phí điều tra cơ bản (chiếm 65-75% giá thành).Các yếu tố làm tăng chi phí trên thường tập trung ở một số: - Các đề án không đảm bảo chất lượng và thời gian (do thay đổi về chủ đầu tư, thay đổi các yếu tố đầu vào, không được phê duyệt hoặc phải điều chỉnh nhiều lần.... làm tăng chi phí tiền lương, công tác phí, vật tư...... nhiều khi lên gấp đôi giá dự toán). - Trong quá trình thu thập tài liệu cơ sở và hiện trạng, việc thoả thuận các điều kiện và giải pháp kỹ thuật với các cơ sở làm không đầy đủ do vậy phải tổ chức lại nhiều lần công tác trên gây nhiều tốn kém về công tác phí và tiền lương. 11. Tăng cường khâu giám sát thi công, tiếp nhận thông tin phản hồi từ phía chủ đầu tư và bên thi công. Đối với bất kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh nào, tiếp nhận thông tin phản hồi từ phía khách hàng luôn là vấn đề được xem trọng có thể coi như chiến lược phát triển của doanh nghiệp. Về phía công ty, với vai trò tư vấn giúp chủ đầu tư giám sát thi công và tiếp nhận thông tin phản hồi càng đòi hỏi phải được tăng cường. Thông qua những kết quả ghi nhận được từ thực tế sản xuất và ý kiến của bên thi công, chủ đầu tư và cũng như ý kiến của các cấp, ngành.... để có thể: - Xử lý kịp thời những thiếu sót của giải pháp thiết kế. - Xem xét, đề xuất các giải pháp và bổ xung các bản vẽ, dự đoán theo yêu cầu của chủ đầu tư và bên thi công nếu xét thấy hợp lý (như việc thay thế thiết bị, vật tư tương đương theo đơn hàng) - Có những đánh giá đúng đắn về khối lượng công việc mình đã thực hiện và từ đó có biện pháp tự hoàn thiện mình, tránh những sai lầm trước đây mắc phải à phát huy những ưu điểm của mình, làm cơ sở cho việc đánh gía, nghiệm thu và quyết toán công trình. tài liệu tham khảo Giáo trình Kinh tế Đầu Tư - Bộ môn kinh tế đầu tư - Đại học KTQD Giáo trình Lập dự án đầu tư - Bộ môn KTĐT. Giáo trình Lập và quản lý dự án - GS.TS Nguyễn Ngọc Mai - ĐHKTQD Nghị định số 52/1999/NĐ-CP, ngày 08/07/1999 Nghị định số 51/1999/NĐ-CP,ngày 08/07/1999 Quyết định số 165/QĐ-TCLĐ của giám đốc Công ty về việc quy định chức năng nhiệm vụ của các phòng bản trong Công ty. Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty tư vấn xây dựng Sông Đà các năm 1997, 1998, 1999, 2000, 2001. Định hướng phát triển 10 năm (2001-2010) của Công ty tư vấn xây dựng Sông Đà và kế hoạch sản xuất kinh doanh 5 năm 2001-2005. Hướng dẫn lập hồ sơ thuyết minh dự án và tư vấn đáu thầu của Công ty. Báo cáo nghiên cứu khả thi các dự án: Thuỷ điện Cần Đơn, Ryninh2, Nahang... Tạp chí Xây dựng số 5 năm 2001. Thời báo kinh tế Việt Nam số 3,8,12 năm 2000.