Bài giảng Access - Chương 3: Thiết kế giao diện (Form)

CHƯƠNG 3  THIẾT KẾ GIAO DIỆN(FORM)Các dạng Form:Form nhập dữ liệuForm lọc, tìm kiếm dữ liệuForm tổng hợp dữ liệuForm lựa chọn in dữ liệu1. Tạo Form nhập dữ liệu bằng WIZARDChon thẻ Form \ chọn mục Create form by using wizard, lần lượt thưc hiên 4 bước theo hướng dẫn:B1: Chọn các bảng dữ liệu, đẩy các vùng bạn muốn sang khung bên phảiB2: Chọn cách thể hiện dữ liệu LayoutB3: Chọn kiểu StyleB4: Đặt tiêu đề form, Finish. Có 2 loại form nhập dữ liệu:- Single Form: Form đơn nhập dữ liệu cho một bảng chính.- Form with subform: Form 1- n nhập dữ liệu cho hai bảng có quan hệ 1-nVí dụ 1: Tạo form nhập dữ liệu cho bảng HSCB theo yêu sau:Khi chọn mã phòng thì tên phòng hiện ra.Khi chọn mã chức vụ thì tên chức vụ hiện raVùng họ tên hiên chữ in hoa.Vùng lương tính theo công thức:HSL= 2.34 + (bacluong -1) * 0.33Luong = HSL * 8300001.1 Tạo Form đơn nhập dữ liệu cho một bảngChon thẻ Form \ chọn mục Create form by using wizard, lần lượt thưc hiên 4 bước theo hướng dẫn:B1: Chọn bảng HSCANBO, đẩy tất cả các vùng sang phải. Chọn bảng DMPHONG, đẩy vùng TENPHONG Chọn bảng DMCHUCVU, đẩy vùng TENCVB2: Chọn NextB3: Chọn NextB4: Đặt tiêu đề form, Finish. 1.2. Tạo Form nhập dữ liệu cho hai bảng có quan hệ 1-nVí dụ 4: tạo Form nhập dữ liệu cho hai bảng DMPHONG và HSCANBOChon thẻ Form \ chọn mục Create form by using wizard, lần lượt thưc hiên 4 bước theo hướng dẫn:B1: Chọn bảng DMPHONG, đẩy tất cả các vùng Chọn bảng HSCANBO, đẩy tất cả các vùng Chọn bảng DMCHUCVU, đẩy vùng TENCVB2: Chọn NextB3: Chọn NextB4: Đặt tiêu đề form, Finish. 2. Sử dụng FORM DESIGN VIEWBước 1: Ở thẻ Form, kích đôi chuột mục Create form in design view. Xuất hiện cửa sổ sau:Cửa sổ thiết kế FormCửa sổ thuộc tínhCông cụ thiết kế formBước 2: Thiết lập nguồn dữ liệu cho form ở thuộc tính Record Source.Bước 3: Đưa những trường cần nhập dữ liệu từ cửa sổ Field List lên Form đang thiết kế Nếu không có cửa sổ list Field thì: chọn View | Field List hoặc nhấn nút Field List trên thanh công cụ chuẩnVí dụ: Tạo Form nhập dữ liệu cho bảng HSCANBO Một số thao tác chỉnh sửaĐưa đối tượng ra phía sau: Format \ Send to Back.Canh các đối tượng thẳng đều nhau: format \ Align.Thay đổi độ rộng, chiều cao của các đối tượng bằng nhau: Format \ SizeXóa các điều khiển, thanh cuộn, xóa line, xóa con trỏ mẩu tin trên Form Navigation Button No Dividing Line No Record Selected No Scroll Bar NeitherKhóa các đối tượng: Locked YesThay đổi kích thước hình ảnh cho vừa khít đối tượng Size mode stretchSử dụng Command Button WizardRecord Navigation Record OperationsForm OperationsReport Operations ApplicationsMiscellaneos- Goto First Record- Goto Last Record- Goto Next Record Goto Previous Record Find Record- Find Next- AddNew Record- Delete Record- Duplicate Record Undo Record Save Record Print Record - Apply form filter- Edit form filter Close Form- Open Form - Preview report- Print report- Send report to file - Quit Application Run Application Run MS Excel- Run MS Word- Print table- Run macro- Run query Ví dụ 6: tạo Form thực hiện công việc sauPrint tableRun Query UpdateOpen FormNhập lương 11Run QueryTotal3. Kỹ thuật Sub-Main FormCông dụng:Tạo form 1-n: nhập dữ liệu cho 2 bảng các quan hệ 1-n.Đưa các Query tham số trên Form: xem danh sách cán bộ theo từng phòng; đưa ra danh sách cán bộ có tên nhập trên Textbox, Đưa ra danh sách cán bộ có lương từ t1 đến t2 nhập trên textbox.Các bước tạo SubFormB1: Tạo Query tham số với tham số là [x]B2: Tạo Form con xem dữ liệu lấy dữ liệu từ query trên, view trên DatasheetB3: Tạo Form mẹ chứa đối tượng nhập điều kiên cho tham số, có name: [x] (trùng với tên tham số)B4: Nhúng Form con vào Form mẹ, Lưu và chạy