Bài giảng Kỹ năng chuẩn bị hồ sơ và phỏng vấn

KỸ NĂNG CHUẨN BỊ HỒ SƠ VÀ PHỎNG VẤN MONG MUỐN CỦA ỨNG VIÊN ? Để trở thành một ứng viên thành công ngay trong các lần xin việc là điều mong muốn của các ứng viên tìm việc. www.themegallery.com MỤC TIÊU CƠ HỘI NGHỀ NGHIỆP Cơ hội là bước đệm thành công Là sự chủ động của chính mình * Yếu tố quan trọng mở ra cơ hội -Tìm công việc phù hợp và sở thích cá nhân. - Mở rộng quan hệ xã hội - Thu thập và phân tích thông tin việc làm cần thiết - Cập nhật thông tin bản thân về trình độ MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC - Tiếp xúc trực tiếp tại tổ chức tuyển dụng qua những thông báo hoặc trang web công ty -Tiếp xúc gián tiếp về tổ chức tuyển dụng thông qua các đơn vị trung gian, cá nhân CHUẨN BỊ HỒ SƠ Hồ sơ xin việc là tài liệu sẽ giúp nhà tuyển dụng đánh giá khái quát và rút ngắn được các ứng viên tham dự phỏng vấn - Hồ sơ tìm việc không là một văn bản kiểu mẫu đã soạn sẵn về nội dung và hình thức - Hồ sơ phải gây được ấn tượng tốt CHUẨN BỊ HỒ SƠ Hồ sơ xin việc bao gồm: 1. Đơn xin việc (job application) 2. Sơ yếu lý lịch/CV (Curriculum vitae) có dán ảnh 3. Bản sao bằng cấp, chứng chỉ, bảng điểm 4. Các bảng nhận xét, bằng khen 5. Để tất cả vào một phong bì A4 tự làm, ấn tượng ĐƠN XIN VIỆC Nội dung - Ngắn gọn, rõ ràng theo công thức RIPPA - Bắt đầu bằng tiêu đề CHXHCNVN – ĐL-TD-HP - Tích cực thuyết minh tóm tắt khả năng, kinh nghiệm làm công việc đang muốn dự tuyển - Không lặp lại nội dung CV, không yêu cầu mức lương - Có ngày tháng, chữ ký kèm họ tên đầy đủ ĐƠN XIN VIỆC Hình thức •Không dùng đơn mua in sẵn. •Giấy trắng A4, đánh máy bằng font Word •Trình bày chân phương, chỉ trên một mặt giấy •Có lề, có nhiều khoảng trống •Không có lỗi chính tả •Không photocopy một đơn gửi nhiều nơi HỒ SƠ CV (Curriculum vitae) LÝ DO VÀ MỤC ĐÍCH VIẾT CV (Curriculum vitae) Cung cấp thông tin chính xác về mình trên giấy Trình bày năng lực một cách trung thực Nhấn mạnh mặt mạnh và thành tích để nhắm đến những tiêu chuẩn và đòi hỏi của nhà tuyển dụng Thuyết phục nhà tuyển dụng tin tưởng vào tài năng Khuyến khích nhà tuyển dụng cho cơ hội phỏng vấn DÀN BÀI CV 1. Thông tin liên lạc cá nhân 2. Mục tiêu nghề nghiệp 3. Quá trình học tập 4. Quá trình công việc 5. Kỹ năng khác 6. Sở thích 7. Tham khảo NỘI DUNG CV 1. Thông tin liên lạc cá nhân o Họ và Tên o Ngày tháng năm sinh o Giới tính o Địa chỉ nơi ở hiện tại o Điện thoại o Địa chỉ email NỘI DUNG CV 2. Mục tiêu nghề nghiệp Chỉ viết một câu ngắn gọn, rõ ràng, cụ thể liên quan đến công việc, nghề nghiệp bạn muốn làm NỘI DUNG CV 3. Quá trình học tập (trình bày ngược thời gian) Ngày, tháng, năm o Tên bằng cấp, chứng chỉ o Trường, nơi cấp o Luận văn, đề tài có liên quan đến công việc đang muốn dự tuyển NỘI DUNG CV 4. Quá trình công việc (trình bày ngược thời gian) Tên cơ quan, công ty, lãnh vực hoạt động, địa chỉ o Tên công việc đã làm, chức vụ, trách nhiệm o Đóng góp, thành tích o Có thể là những việc làm bán thời gian hay các đợt thực tập NỘI DUNG CV 5. Kỹ năng khác Liệt kê các kỹ năng sắp xếp theo trình tự sau: o Kỹ năng ngoại ngữ: tiếng gì? (nghe, nói, đọc, viết) o Kỹ năng tin học: các phần mềm biết sử dụng, kỹ năng bàn phím o Các kỹ năng mềm: kỹ năng giao tiếp, kỹ năng làm việc dưới áp lực cao, kỹ năng hoạt động đoàn thể NỘI DUNG CV 6. Sở thích cá nhân Nói thêm, để hình ảnh con người bạn toàn diện hơn: o Những thú tiêu khiển o Những quan tâm ngoài công việc o Môn thể thao đang chơi (tuy nhiên không đối nghịch với công việc) NỘI DUNG CV 7. Tham khảo Ghi những người biết rõ về bạn, có thể xác nhận nội dung trong CV, để nhà tuyển dụng khi cần có thể tìm hiểu thêm thông tin o Họ tên o Chức vụ, cơ quan làm việc o Địa chỉ, số điện thoại KHÔNG VIẾT TRONG CV  Tiêu đề CHXHCNVN  Cam đoan, ngày tháng, chữ ký  Họ tên, nghề nghiệp phụ huynh  Đại từ nhân xưng (trừ “tôi” trong Mục tiêu nghề nghiệp)  Lý do nghỉ việc ở nơi làm cũ  Mức lương yêu cầu  Giới hạn địa lý về công việc muốn dự tuyển MƯỜI ĐIỀU GHI NHỚ ĐỂ CÓ CV HOÀN HẢO Dùng địa chỉ email lịch sự Không gạch chân các tiêu đề Không lạm dụng gạch đầu dòng Nêu đầy đủ phẩm chất cá nhân Ảnh màu 4x6 mới chụp rõ, đẹp MƯỜI ĐIỀU GHI NHỚ ĐỂ CÓ CV HOÀN HẢO Sử dụng phông chữ chân phương Không tô đậm hay dùng màu nền đánh dấu Không sử dụng cả hai mặt tờ giấy Không gửi bản sao, chỉ gửi bản chính Không gấp bản CV, mà dùng phong bì A4 CHUẨN BỊ PHỎNG VẤN - Biết chính xác những gì cần thiết chuẩn bị cho buổi phỏng vấn -Biết cách thức tìm hiểu và tìm kiếm những thông tin cần thiết để đảm bảo tâm lý thoải mái và tích cực -Luyện tập để tự tin thể hiện sự vượt trội của bản thân BỐN ĐIỀU CẦN GHI NHỚ  Tích cực trong tư duy và cách nói chuyện  Khâu chuẩn bị thật tốt  Luôn luôn chủ động  Xây dựng quan hệ lâu dài dù được nhận việc hay không GIAI ĐOẠN CHUẨN BỊ TRƯỚC PHỎNG VẤN • Tên, logo, slogan • Lĩnh vực hoạt động, quy mô • Doanh thu, sản phẩm, lịch sử Tìm hiểu đơn vị tuyển dụng • Mặt mạnh, mặt yếu • Rà soát lại hoạch định tương lai • Kiểm tra giấy tờ hồ sơ Tự tìm hiểu bản thân • Tập đối đáp • Trang phục, cử chỉ, cách ngồi • Đường đi đến nơi phỏng vấn Chuẩn bị NGAY TRƯỚC LÚC PHỎNG VẤN  Đến trước giờ hẹn ít nhất 10 phút  Mang theo một bộ hồ sơ dự phòng và bút giấy  Chú ý gây ấn tượng tốt trong 15 giây đầu tiên  Phong thái đàng hoàng, vui vẻ, tự tin TRONG LÚC DỰ PHỎNG VẤN Nhớ mỉm cười chào hỏi lễ độ Hội đồng tuyển dụng và ngồi xuống ghế sau khi được mời Không căng thẳng sợ hãi, hãy vui vẻ nhìn vào mắt người phỏng vấn Lắng nghe cho hết và bình tĩnh trả lời các câu hỏi Hãy chứng tỏ mình sẽ làm được công việc được giao TRONG LÚC DỰ PHỎNG VẤN  Phải luôn thấy được điểm tích cực, sức mạnh của mình  Tự tin chuyển những cái mình có thành vốn liếng cho công việc mới  Nếu có dịp thì hỏi thêm về đơn vị tuyển dụng  Không hỏi lương, chỉ hỏi về chế độ bảo hiểm KẾT THÚC PHỎNG VẤN  Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian cho mình  Nhắc lại mối quan tâm về công việc muốn được làm  Hỏi ngày giờ nhận kết quả  Về nhà ghi ngay những câu hỏi của nhà tuyển dụng, những câu mình đã trả lời cũng như những suy nghĩ để rút kinh nghiệm CÁC CÂU HỎI PHỎNG VẤN ? Tại sao chúng tôi nên chọn bạn ? CÁC CÂU HỎI PHỎNG VẤN ? Vì sao bạn chọn công ty chúng tôi ? CÁC CÂU HỎI PHỎNG VẤN ? Câu hỏi nhận thức ? CÁC CÂU HỎI PHỎNG VẤN ? 1. Điều gì là quan trọng nhất khi bạn đảm nhiệm một công việc 2. Tại sao lại bỏ công việc cũ đề ứng tuyển vào công ty chúng tôi 3. Hãy mô tả một tình huống khó khăn và cách giải quyết của bạn 5 CÔNG THỨC RIPPA Chuẩn bị bài thuyết trình theo công thức RIPPA R - Thiết lập mối quan hệ I - Cung cấp thông tin P - Thuyết phục từng điểm một P - Củng cố sự thuyết phục bằng hình ảnh A - Kết thúc bằng hành động cụ thể 401 VHDN XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN !