Báo cáo Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty liên doanh sản xuất các mặt hàng trang trí nội thất

quËn Hoµn KiÕm –Hµ Néi *Hång K«ng : Room1901, Nathan Centre, 580G-K Nathan Roat Kowloon, Hong Kong. *XÝ nghiÖp : 45 Hang Nãn –Hoµn KiÕm –Hµ Néi Th¸ng 8-1991 c«ng ty ®i vµo ho¹t ®éng thö v× tr­íc ®ã mét n¨m c«ng ty míi thµnh lËp nªn mäi c¸i hÇu nh­ thiÕu thèn c¶ vÒ vËt chÊt lÉn nh©n lùc . M¸y mãc lóc ®Çu cßn th« s¬, l¹c hËu tÊt c¶ mäi thø d­êng nh­ lµ gÆp khã kh¨n nhiÒu chØ trong vßng mét n¨m ho¹t ®éng thö c«ng ty ®· ®i vµo ho¹t ®éng chÝnh thøc (1992) . §Ó c«ng ty ph¸t triÓn tèt trong t­¬ng lai, ngay tõ ®Çu ®· cã sù ph©n c«ng vµ giao tr¸ch nhiÖm rÊt cô thÓ phï hîp víi bé m¸y tæ chøc, quy tr×nh c«ng nghÖ .Víi quy m« s¶n xuÊt cña c«ng ty nhá, x¸c ®Þnh ®óng ®¾n h­íng ®i ngay tõ ®Çu nªn ®· ®øng v÷ng trªn thÞ tr­êng . 1.2. Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña doanh nghiÖp . Chøc n¨ng : Chuyªn s¶n xuÊt vµ kinh doanh c¸c s¶n phÈm nh«m, khung kÝnh. Lµ nhµ chuyªn m«n hµng ®Çu vÒ c¸c lo¹i t­êng kÝnh, c¸c lo¹i trÇn, m¸i vßm mÆt ®øng kÝnh kh«ng khung cho tiÒn s¶nh kh¸ch s¹n, cöa tù ®éng vv... C¸c hÖ thèng thang m¸y, thang t¶i, hÖ thèng ®iÒu hoµ kh«ng khÝ trung t©m, hÖ thèng ©m thanh, hÖ thèng b¶o vÖ . Ngoµi ra c«ng ty cßn cung cÊp vµ thi c«ng l¾p ®Æt trang trÝ néi thÊt cho v¨n phßng, c«ng së, kh¸ch s¹n, nhµ hµng d©n dông víi c¸c mÆt hµng nhËp khÈu vµ s¶n xuÊt l¾p r¸p trong n­íc. C«ng ty cßn thùc hiÖn chÕ ®é h¹ch to¸n kinh doanh ®éc lËp trªn c¬ së lÊy thu bï chi . Khai th¸c c¸c nguån vËt t­ nh©n lùc, tµi nguyªn cña ®Êt n­íc. §Ó thu ®­îc lîi nhuËn cao c«ng ty lu«n ®Èy m¹nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt, ®¸p øng nhu cÇu cho ng­êi tiªu dïng, ®¶m b¶o vÒ sè l­îng vµ chÊt l­îng. Nghiªn cøu kh¶ n¨ng s¶n xuÊt nhu cÇu thÞ tr­êng, kiÕn nghÞ vµ ®Ò xuÊt víi bé th­¬ng m¹i, nhµ n­íc gi¶i quyÕt c¸c vÊn ®Ò v­íng m¾c trong s¶n xuÊt kinh doanh.Tu©n thñ ph¸p luËt nhµ n­íc vÒ qu¶n lý tµi chÝnh, qu¶n lý xuÊt nhËp khÈu vµ quan hÖ ®èi ngo¹i. Nghiªm chØnh thùc hiÖn cam kÕt trong hîp ®ång mua b¸n ngo¹i th­¬ng vµ c¸c ho¹t ®éng cã liªn quan ®Õn s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty . Qu¶n lý vµ sö dông hiÖu qu¶ nguån vèn, ®ång thêi tù t¹o nguån vèn cho s¶n xuÊt kinh doanh, ®Çu t­ më réng ®æi míi trang thiÕt bÞ tù bï ®¾p chi phÝ, tù c©n ®èi gi÷a xuÊt nhËp khÈu, ®¶m b¶o kinh doanh cã l·i vµ lµm trßn nghÜa vô ®èi víi nhµ n­íc . MÆc dï, ®Õn nay c«ng ty míi thµnh lËp ®­îc 12 n¨m víi tuæi ®êi cßn trÎ nh­ng c«ng ty ®· cè g¾ng phÊn ®Êu kh«ng mÖt mái ®em hÕt t©m huyÕt lßng nhiÖt t×nh søc lùc cña m×nh vµo c«ng viÖc ®Ó t¹o ra cña c¶i vËt chÊt cho x· héi. §éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn ®· ®ãng gãp c«ng viÖc cña m×nh b»ng c¸c ho¹t ®«ng s¶n xuÊt, l¾p r¸p trang trÝ néi thÊt, c¸c c«ng tr×nh x©y dùng ®Ó lµm ®Ñp cho x· héi . Ngµy nay víi sù ph¸t triÓn nh­ vò b·o cña khoa häc kü thuËt, c«ng ty ®· chíp thêi c¬ cè g¾ng s¶n xuÊt, t¹o ra nh÷ng s¶n phÈm cã uy tÝn chiÕm ®­îc lßng tin cña kh¸ch vµ thÞ tr­êng. Nh÷ng n¨m gÇn ®©y nÒn kinh tÕ n­íc ta më cöa quan hÖ víi c¸c n­íc kh¸c, nªn ngµnh c«ng nghÖp còng ph¸t triÓn, ®Æc biÖt lµ c¸c c¬ së h¹ tÇng, nh­ c¸c khu chung c­, khu ®« thÞ míi : nh­ hå Linh §µn, §Þnh C«ng còng ®ang rÊt cÇn ®Õn s¶n phÈm cña c«ng ty. ChÝnh v× biÕt chíp thêi c¬ n¾m b¾t d­îc thÞ tr­êng c«ng ty ®· thu ®­îc nhiÒu lîi nhuËn ®ãng gãp phÇn nµo lµm giµu cho ®Êt n­íc . C«ng ty ®· thu hót ®­îc nhiÒu c¸n bé c«ng nh©n viªn, kü s­ lµnh nghÒ, nh÷ng nhµ kinh tÕ giái . §Æc biÖt lµ c«ng ty ®· më réng thÞ tr­êng, liªn kÕt víi c«ng ty n­íc ngoµi chñ yÕu lµ hÞ tr­êng Hång K«ng. Néi dung liªn doanh cña c«ng ty lµ khai th¸c hÕt kh¶ n¨ng cña m×nh ®Ó më réng thÞ tr­êng, liªn doanh s¶n xuÊt kinh doanh cña c¸c n­íc ®Ó ®­a ra nh÷ng s¶n phÈm ®¸p øng nhu cÇu thÞ tr­êng ngµy mét t¨ng . Qua 12 n¨m x©y dùng vµ tr­ëng thµnh s¶n phÈm cña c«ng ty s¶n xuÊt ngµy cµng phong phó, ®a d¹ng . Cã ®­îc nh­ vËy còng lµ nhê tinh thÇn phÊn ®Êu cña toµn thÓ c¸c thµnh viªn ®em hÕt kh¶ n¨ng cña m×nh ®ãng gãp cho sù ph¸t triÓn bÒn v÷ng cña c«ng ty. C«ng ty ®· nghiªn cøu thùc hiÖn cã hiÖu qu¶ c¸c biÖn ph¸p n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm nh»m t¨ng søc c¹nh tranh vµ më réng thÞ tr­êng tiªu thô . 1.3 Quy tr×nh c«ng nghÖ : vËt t­ nh«m S¶n phÈm ®Þnh h×nh Gia c«ng c¬ khÝ L¾p r¸p linh phô kiÖn L¾p r¸pthµnh s¶n phÈm hiÖn vËt KiÓm tra s¶n phÈm Bao gãi b¶o qu¶n L¾p ®Æt t¹i c«ng tr×nh KiÓm tra tæng thÓ lÇn cuèi Lùa chän chuÈn bÞ linh phô kiÖn C¾t mµi xö lý kÝnh KÝnh c¸c lo¹i Bao gãi b¶o qu¶n ViÖc tæ chøc s¶n xuÊt ®­îc thùc hiÖn theo nguyªn t¾c chuyªn m«n ho¸ theo c«ng nghÖ trªn d©y chuyÒn khÐp kÝn tõ ®Çu ®Õn cuèi . *VËt t­ nh«m : Tr­íc tiªn muèn cã ®­îc s¶n phÈm tèt th× ngay tõ kh©u ®Çu lµ chuÈn bÞ vËt t­ tèt . * Th­êng c«ng ty lµm theo ®¬n ®Æt hµng, nh»m ®¶m b¶o vÒ chÊt l­îng s¶n phÈm vµ cã gi¸ trÞ hîp lý, kh©u chuÈn bÞ vËt t­ ®­îc c«ng ty rÊt coi träng. ChÝnh v× vËy c«ng ty ®· ph©n c«ng tõng c«ng viÖc rÊt cô thÓ vµ mäi ng­êi cã tr¸ch nhiÖm hoµn thµnh tèt c«ng viÖc ®· giao. *Gia c«ng c¬ khÝ : B­íc nµy rÊt quan träng, sau khi ®· lùa chän tèt kh©u v¹t t­ råi th× ng­êi c«ng nh©n cã nhiÖm vô gia c«ng c¾t gät, bµo, dòa sao cho ra h×nh hµi mét s¶n phÈm . * L¾p r¸p linh phô kiÖn : Khi gia c«ng c¬ khÝ xong, lùa chän chuÈn bÞ linh phô kiÖn, kÝnh c¸c lo¹i vµ c¾t mµi xö lý kÝnh. Sau khi ®· chuÈn bÞ ®Çy ®ñ c¸c b­íc ®ã víi l¾p r¸p thµnh s¶n phÈm hiÖn vËt . *KiÓm tra s¶n phÈm : Nh»m ®¶m b¶o s¶n phÈm xuÊt x­ëng cã ®ñ tiªu chuÈn chÊt l­îng gi÷ ®­îc uy tÝn víi kh¸ch hµng. Kh©u nµy lµ kh©u kiÓm tra tÜnh . *Bao gãi b¶o qu¶n : ViÖc b¶o qu¶n ®èi víi s¶n phÈm nh«m kÝnh cã tÇm quan träng, ®Æc biÖt khi s¶n phÈm ®­îc s¶n xuÊt ra mµ kh«ng b¶o qu¶n tèt th× sÏ cã thÓ g©y thiÖt h¹i lín. §Æc biÖt s¶n phÈm nh«m kÝnh cña c«ng ty th­êng cång kÒnh dÔ vì nªn kh©u b¶o qu¶n hÕt søc cÈn thËn. *L¾p ®Æt t¹i c«ng tr×nh : Khi ®· ®­îc gia c«ng hoµn chØnh, s¶n phÈm ®­îc ®em ®Õn n¬i kh¸ch hµng yªu cÇu .Th­êng s¶n phÈm cña c«ng ty ®­îc c¸c chñ thÇu x©y dùng cÇn nhiÒu . *KiÓm tra tæng thÓ lÇn cuèi : Nãi chung c¸c b­íc trªn ®Òu ®¹t yªu cÇu th× s¶n phÈm cuèi cïng ch¾c ch¾n sÏ ®¸p øng ®­îc ®óng, ®ñ tiªu chuÈn ®Ó tung ra thÞ tr­êng.Vµ ®©y còng lµ b­íc cuèi cïng b­íc kiÓm tra ®éng trong chøc n¨ng qu¶n lý doanh nghiÖp. B­íc nµy ®· cho nhµ qu¶n lý biÕt kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp ®· vµ ®ang ®­îc thùc hiÖn nh­ thÕ nµo vµ biÕt ®­îc t×nh h×nh doanh nghiÖp cã gÆp khã kh¨n g× kh«ng, tõ ®ã ®­a ra c¸c biÖn ph¸p ®iÒu chØnh bæ xung nguån lùc cho qu¸ tr×nh hay gÆp ph¶i thay ®æi l¹i quy tr×nh s¶n xuÊt vµ bé m¸y qu¶n lý . §Ó s¶n xuÊt ra mét s¶n phÈm th× dÔ nh­ng ®Ó s¶n phÈm ®ã cã ®­îc kh¸ch hµng hay thÞ tr­êng chÊp nhËn th× chÝnh lµ ph¶i ®­a ra mét h­íng ®i ®óng ®¾n vµ qu¶n lý nghiªm ngÆt ngay tõ giai ®o¹n ®Çu. §Ó thùc hiÖn tèt c«ng t¸c chuÈn bÞ, liªn doanh ®· xö dông tèt ®èi t¸c Hång K«ng ®Ó t×m hiÓu th¨m dß c«ng nghÖ phï hîp. §ång thêi ®­a ra c¸c dù ®o¸n thÝch hîp t­¬ng ®èi chÝnh x¸c vÒ thÞ tr­êng hµng néi thÊt trong n­íc, trong thêi gian tíi . §Æc biÖt vµo n¨m 1997 do c«ng ty ch­a biÕt ¸p dông quy tr×nh c«ng nghÖ nªn m¾c ph¶i sai lÇm trong viÖc s¶n xuÊt s¶n phÈm vµ ®· x¶y ra cuéc khñng ho¶ng tµi chÝnh tiÒn tÖ ë Ch©u ¸ lµm gi¶m hiÖu qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp. Nhµ n­íc ViÖt Nam sö dông nguån nguyªn liÖu, m¸y mãc thiÕt bÞ nhËp khÈu ®Ó s¶n xuÊt vµ nh÷ng biÕn ®éng cña tû gi¸ hèi ®o¸i mµ c«ng ty ®· chÊn chØnh l¹i vµ ®øng v÷ng trªn thÞ tr­êng tiÕp tôc ho¹t ®éng. C¸c s¶n phÈm cña c«ng ty s¶n xuÊt ra ®Òu ph¶i c¨n cø vµo tiªu chuÈn mµ c«ng ty ®· ®Ò ra. Ngoµi ra c¸c s¶n phÈm cßn ph¶i phï hîp víi c¸c yªu cÇu kü thuËt mµ kh¸ch hµng ®­a ra ®èi víi mçi ®¬n hµng khi ký hîp ®ång víi c«ng ty. §©y lµ chØ tiªu rÊt quan träng mµ c«ng ty ph¶i thùc hiÖn hÕt søc chÆt chÏ. Cã lµm tèt ®iÒu nµy sÏ lµm t¨ng uy tÝn cña c«ng ty víi kh¸ch hµng. 1.4. H×nh thøc tæ chøc s¶n xuÊt vµ kÕt cÊu s¶n xuÊt . C«ng ty s¶n xuÊt theo chuyªn m«n ho¸ c«ng nghÖ trªn d©y chuyÒn khÐp kÝn tõ ®Çu ®Õn cuèi .PhÇn lín còng do m¸y mãc thiÕt bÞ cßn th« s¬ l¹c hËu nªn c«ng ty chØ s¶n xuÊt mét sè s¶n phÈm phô nh­ èc vÝt, bµn lÒ, mµnh rÌm, ph«ng vµ mét sè kh¸c. Cßn chñ yÕu nh÷ng vËt liÖu cao cÊp, cã gi¸ trÞ ®­îc nhËp ngo¹i th× c«ng ty cã nhiÖm vô hoµn chØnh thªm vµ mang ®Õn c¸c c«ng tr×nh l¾p r¸p. Ngoµi ra c«ng ty Hanifixon cßn cã mét sè thuËn lîi nh­ : trong qu¸ khø vµ hiÖn t¹i c«ng ty cã ®Þa ®iÓm rÊt thuËn tiÖn cho giao dÞch. NÕu nh×n vµo c¸c c«ng tr×nh mµ c«ng ty ®· thi c«ng nh­ Ha Noi tower, Sakura Hotel..th× ®Þa ®iÓm trªn thuËn tiÖn vÒ mÆt kho¶ng c¸ch cho c¸c c«ng tr×nh ®ã. MÆt b»ng cho kinh doanh l¹i s½n cã tõ tr­íc, liªn doanh ph¶i c¶i t¹o vÒ mÆt trang trÝ néi thÊt. MÆt kh¸c, ®Þa ®iÓm T¹i 45 Hµng Nãn cã mÆt tiÒn rÊt réng, tuy nhiªn do ®èi t­îng tiªu thô s¶n phÈm chñ yÕu cña c«ng ty kh«ng ph¶i lµ kh¸ch hµng nhá mua lÎ. Hanifixon tham gia kinh doanh chñ yÕu th«ng qua h×nh thøc b¸n lÎ vµ ®Êu thÇu .Trong ®ã, ph­¬ng thøc ®Êu thÇu lµ h×nh thøc kinh doanh chñ yÕu ®em l¹i c¸c kho¶n doanh thu vµ lîi nhuËn chñ yÕu cho doanh nghiÖp.Khi ho¹t ®éng víi h×nh thøc ®Êu thÇu th× c«ng ty tham gia víi t­ c¸ch lµ nhµ thÇu phô.Cã nghÜa lµ Hanifixon h­ëng l·i xuÊt kh«ng cao nh­ nhµ thÇu chÝnh, Hanifixon bÞ phô thuéc kh«ng nh÷ng vµo chñ thÇu mµ cßn chÞu sù phô thuéc vµo nhµ thÇu chÝnh khi tham gia ®Êu thÇu . Còng nh­ c¸c c«ng ty ho¹t ®éng trªn lÜnh vùc x©y dùng kh¸c, Hanifixon còng tham gia ho¹t ®éng thiÕt kÕ, t­ vÊn vÒ thiÕt kÕ,vËt liÖu, kÕt cÊu c«ng tr×nh. Nh­ vËy cã thÓ nãi Hanifxon cã kh¶ n¨ng trang bÞ mét gi¶i ph¸p tæng thÓ vÒ néi thÊt c¸c c«ng tr×nh. §iÒu nµy cho phÐp c¸c c«ng tr×nh mµ c«ng ty thi c«ng cã tÝnh ®ång bé, dÔ dµng cho kh©u l¾p ®Æt, chuyÓn giao còng nh­ khi ®· ®­a vµo xö dông . Bªn c¹nh nh÷ng thuËn lîi cã nh÷ng khã kh¨n : C«ng ty n»m ë n¬i phè cæ ng­êi ®i l¹i ®«ng ®óc kh«ng thuËn tiÖn cho xe « t«, xe t¶i ®i vµo .Cã vÞ trÝ ë n¬i phè cæ còng ®ång nghÜa víi liªn doanh ph¶i chÞu mét chi phÝ vÒ kinh doanh vÒ ®Êt ®ai cao, do ë khu vùc nµy gi¸ thuª ®Êt n»m vµo lo¹i cao nhÊt ë Hµ Néi. 1.5. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý . S¬ ®å 2 : Bé m¸y tæ chøc cña c«ng ty G§ c«ng tr×nh Qu¶n ®èc s¶n xuÊt G§ ®iÒu hµnh KÕ to¸n tæng hîp Qu¶n trÞ tr­ëng Tæng gi¸m ®èc 1. §éi thi c«ng c«ng tr×nh 1 X­ëng s¶n xuÊt nh«m (1 ®éi 5 c«ng nh©n) Lùc l­îng tiÕp thÞ Thèng kª kÕ to¸n kho, quü kÕ to¸n cöa hµng Tæ chøc c¸n bé, tæ chøc lao ®éng HTQT kÕ ho¹ch XNK, qu¶n lý toµn bé ho¹t ®éng ngoµi s¶n xuÊt cña c«ng ty 2. ®éi thi c«ng c«ng tr×nh 2 X­ëng mµnh rÌm C«ng t¸c qu¶ng c¸o chµo hµng Bé phËn thèng kª, kÕ to¸n Phô tr¸ch kinh doanh cöa hµng 3. C«ng tr×nh 3 Kh©u söa ch÷a nhá toµn c«ng ty Bé phËn ký kÕt hîp ®ång nghiÖm thu bµn giao c«ng tr×nh §iÒu hµnh tæng hîp CT hµng ngµy *Tæng gi¸m ®èc : Ch¨m lo chØ ®¹o cã tÝnh chiÕn l­îc vÒ s¶n xuÊt kinh doanh hµng néi thÊt theo tõng n¨m kÕ ho¹ch,vÒ xuÊt nhËp khÈu, vÒ c«ng t¸c c¸n bé . - V¹ch ch­¬ng tr×nh ®æi míi s¶n phÈm, kü thuËt, c«ng nghÖ, thiÕt bÞ ®Ó lu«n theo kÞp yªu cÇu cña thÞ tr­êng ®Ó s¶n phÈm cña c«ng ty ®ñ søc c¹nh tranh . - §µm ph¸n ký kÕt nh÷ng hîp ®ång lín cã quy m« thi c«ng lín thêi gian dµi gi¸ trÞ cao. - §èi ngo¹i ®èi néi toµn c«ng ty. *Gi¸m ®èc ®iÒu hµnh : - §iÒu hµnh trùc tiÕp mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh diÔn ra hµng ngµy. - Ký hîp ®ång gia c«ng, thi c«ng, kiÓm tra ®«n ®èc tõ khi khëi c«ng ®Õn khi kÕt thóc nghiÖm thu bµn giao vµ thanh quyÕt to¸n c«ng tr×nh. - ChØ ®¹o trùc tiÕp kh©u tiÕp thÞ –kh©u qu¶ng c¸o hµng . - KiÓm tra, chØ ®¹o c¸c ho¹t ®éng phi s¶n xuÊt kh¸c cña c«ng ty (chuyªn m«n, nghiÖp vô, b¸n hµng ..) - Ký duyÖt kiÓm tra toµn bé c¸ chi phÝ trùc tiÕp s¶n xuÊt . *Qu¶n trÞ tr­ëng : - Trùc tiÕp phô tr¸ch vµ qu¶n lý c¸c ho¹t ®éng chuyªn m«n nghiÖp vô . -Tæ chøc c¸n bé lao ®éng tiÒn l­¬ng, xuÊt nhËp khÈu kÕ ho¹ch cung øng . -Trùc tiÕp phô tr¸ch cöa hµng kinh doanh, dÞch vô vµ c¸n bé c«ng nh©n viªn cöa hµng. *KÕ to¸n tæng hîp : - Phô tr¸ch toµn bé nghiÖp vô, thèng kª, kÕ to¸n, tµi vô c«ng ty . - Lµm b¸o c¸o nghiÖp vô theo quy ®Þnh cña c¸c cÊp . - Phèi hîp víi c¸c bé phËn ®Ó lµm tèt c«ng t¸c qu¶n lý nghiÖp vô, h­íng dÉn, kiÓm tra c¸c phÇn kÕ to¸n, thèng kª cña c¸c kh©u trong c«ng ty . -Trùc tiÕp theo dâi c«ng nî, tæ chøc thanh quyÕt to¸n c«ng nî . *Gi¸m ®èc c«ng tr×nh : - Lªn dù to¸n vËt t­, dù to¸n lao ®éng vµ kÕ ho¹ch t¸c nghiÖp cho tõng c«ng tr×nh khi c«ng ty chuÈn bÞ ký hoÆc ®· ký xong hîp ®ång víi bªn A - Lªn kÕ ho¹ch cung øng vËt t­, kÕ ho¹ch giao kho¸n cô thÓ . -Tham gia cïng gi¸m ®èc ®iÒu hµnh nghiÖm thu, bµn giao c«ng tr×nh cho bªn Avµ b¾t ®Çu theo dâi chÕ ®é b¶o hµnh . *Qu¶n ®èc s¶n xuÊt : - Phô cÊp trùc tiÕp hai x­ëng : Nh«m kÝnh vµ mµnh rÌm . - ChÞu tr¸ch nhiÖm qu¶n lý mäi mÆt trong mÆt b»ng s¶n xuÊt cña c«ng ty, qu¶n lý thiÕt bÞ dông cô, kü thuËt,vËt t­, c«ng nghÖ chÊt l­îng s¶n phÈm lao ®éng, an toµn lao ®éng. - Tæ chøc thùc hiªn s¶n xuÊt theo ®óng c¸c ®Þnh møc lao ®éng vËt t­ kinh tÕ, chÊt l­îng kü thuËt . - Qu¶n lý tèt bªn ngoµi kho tµng, mÆt b»ng s¶n xuÊt . *§éi tr­ëng s¶n xuÊt : §øng ra nhËn kho¸n c«ng tr×nh do c«ng ty giao sau khi ®· nghiªn cøu kü vµ chÊp nhËn mét c¸ch tù nguyÖn . - §­îc quyÒn lùa chän sè l­îng, chÊt l­îng c«ng nh©n kü thuËt phôc vô cho c«ng tr×nh . - Tù qu¶n lý vµ tæ chøc ho¹t ®éng mäi mÆt t¹i c«ng tr×nh . - §­îc quyÒn ph©n phèi l¹i cho ng­êi lao ®éng theo h­íng dÉn cña c«ng ty. Tãm l¹i : Bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty ®ùc tæ chøc theo kiÓu trùc tuyÕn chøc n¨ng, kiÓu tæ chøc nµy rÊt phï hîp víi c«ng ty trong t×nh h×nh hiÖn nay. Mçi c¸n bé cã nhiÖm vô riªng cña m×nh .Tuy nhiªn nã ®ßi hái sù phèi hîp chÆt chÏ gi÷a c¸c phßng ban trong c«ng ty. Qu¶n lý trùc tuyÕn : Gi¸m ®èc cã thÓ giao th¼ng ®Õn tõng c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty (sau ®ã míi th«ng b¸o víi ng­êi phô tr¸ch qu¶n lý lÜnh vùc ®ã ). PHÇN 2 Ph©n tÝch ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp 2.1. Ph©n tÝch Marketing vµ tiªu thô s¶n phÈm S¶n phÈm chñ yÕu cña c«ng ty lµ : S¶n phÈm nh«m kÝnh : t­êng kÝnh, m¸i vßm t­êng kÝnh khung nh«m ®em l¹i vÎ ®Ñp hiÖn ®¹i cho c«ng tr×nh, tiÖn lîi trong xö dông, cã kh¶ n¨ng chÞu b·o giã vµ ®iÒu kiÖn thêi tiÕt, khÝ hËu kh¾c nghiÖt. C¸c lo¹i t­êng kÝnh : Khung nh«m lé bªn ngoµi, khung nh«m ch×m bªn trong, kÝnh ph¶n quang, kÝnh hai líp ph¶n quang c¸ch nhiÖt, c¸ch ©m, tÊm compsite phñ nh«m hai mÆt.T­êng kÝnh dµy kh«ng khung (s¶nh chÝnh kh¸ch s¹n ), m¸i vßm kÝnh nh«m, giµn kh«ng gian ®ì m¸i. C¸c lo¹i cöa nh«m : Cöa ra vµo, ®ãng më b»ng tay hoÆc tù ®éng. *Mµnh rÌm ph«ng : - Mµnh nan ngan, mµnh nan däc, mµnh v¸ch ng¨n. - RÌm ®¬n, rÌm kÐp. - Ph«ng che ¸nh s¸ng : Mµnh rÌm ph«ng ®­îc lµm tõ c¸c lo¹i vËt liÖu nh«m l¸, PVC, v¶i sîi tÈm Ðp PVC, vËt liÖu cao ph©n tö, sîi gç Ðp. - Mµnh rÌm ®Æc biÖt gåm : Mµnh rÌm chÞu löa, mµnh rÌm ®iÒu khiÓn tõ xa . *Néi thÊt : C¸c lo¹i bµn ghÕ tñ v¸ch cho v¨n phßng, c¸c lo¹i sal«ng, tñ, gi­êng, ®Ìn chiÕu s¸ng, th¶m, tranh t­êng... cho v¨n phßng, kh¸ch s¹n, nhµ hµng, nhµ ë ... *TrÇn v¸ch : C¸c lo¹i trÇn khung næi, trÇn khung ch×m. Nãi chung s¶n phÈm cña c«ng ty rÊt ®a d¹ng vÒ chñng lo¹i, mÉu m· nh­ng ®Ó s¶n phÈm ®Õn ®­îc tËn n¬i ng­êi tiªu dïng th× vÊn ®Ò quan träng vµ cÇn thiÕt lµ nhµ Marketing, ng­êi nghiªn cøu thÞ tr­êng tham m­u cho c¸n bé l·nh ®¹o doanh nghiÖp. HiÖn nay, trong c¬ chÕ thÞ tr­êng mäi doanh nghiÖp muèn ho¹t ®éng tèt, s¶n phÈm b¸n ra thÞ tr­êng nhiÒu th× ph¶i cã bé phËn Marketing tèt . C«ng ty liªn doanh s¶n xuÊt trang trÝ c¸c mÆt hµng néi thÊt mÊy n¨m ®Çu ch­a cã chØ tiªu nªn kh«ng cã bé phËn Marketing.GÇn ®©y do chuyÓn ®æi c¬ chÕ nªn b¾t ®Çu h×nh thµnh bé phËn nµy .VÒ c«ng t¸c Marketing c«ng ty nµy cã phÇn kh¸c biÖt vµ mang tÝnh chÊt rÊt ®Æc thï (60%c¸n bé cã tr¸ch nhiÖm ®¶m nhËn c«ng t¸c nµy ). Hä võa lµ ng­êi l·nh ®¹o, võa lµm c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng, n¾m b¾t th«ng tin, th¨m dß vµ khai th¸c nh÷ng th«ng tin cña c¸c ®¬n vÞ kh¸c. Sau ®ã vµo viÖc cô thÓ mua nguyªn vËt liÖu chÕ thö, qua kiÓm duyÖt vµ thu thËp nh÷ng ý ®ãng gãp vµ söa ®æi, tiÕp tôc s¶n xuÊt mét l­îng nhá b¸n ra thÞ tr­êng, th¨m dß nghe ngãng ý kiÕn cña ng­êi tiªu dïng. C«ng viÖc nghiªn cøu thÞ tr­êng ph¶i ®Þnh h×nh tr­íc, n¾m b¾t thÞ hiÕu cña ng­êi tiªu dïng. C«ng viÖc nµy lµ do bªn l·nh ®¹o ®¶m nhiÖm v× hä lµ nh÷ng ng­êi cã tr×nh ®é, am hiÓu thÞ tr­êng vµ hä lu«n ®Ò ra gi¸ c¶ cho phï hîp, khuyÕn khÝch chÝnh s¸ch thanh to¸n chËm kh«ng qu¶ng c¸o c«ng khai. B¶ng 1: KÕt qu¶ tiªu thô s¶n phÈm Tªn c«ng tr×nh thÇu Doanh thu(USD) Thêi gian thi c«ng Hanoi tower 240000 1996-1998 Nikko hotel 300000 1997-1998 Trung t©m trao ®æi ngo¹i tÖ (16 t«n ®¶n) 50000 1996-1997 Trung t©m th­¬ng m¹i kim liªn 43000 1998 Horizon hotel 200000 1996-1998 Trung t©m triÓn l·m n«ng nghiÖp 45000 1998 Tæng céng 878000 1996-1998 Tû lÖ c¸c hîp ®ång lín/tæng doanh thu 3 n¨m tõ 96-98 99.77% 1996-1998 Do tÝnh chÊt c«ng viÖc nªn thêi gian lµm viÖc l©u, s¶n phÈm x©y l¾p lµ c«ng tr×nh x©y dùng, kiÕn tróc cã quy m« lín, kÕt cÊu phøc t¹p mang tÝnh chÊt ®¬n chiÕc . Song song víi viÖc nghiªn cøu thÞ tr­êng c«ng ty ph¶i chó träng ®Õn viÖc nghiªn cøu ®èi thñ c¹nh tranh. C«ng ty lu«n quan t©m trao ®æi, th¨m dß tiÒm n¨ng cña ®èi thñ vÒ n¨ng lùc, thiÕt bÞ, tæ chøc s¾p xÕp ph¹m vi kh¸ch hµng, chÝnh s¸ch s¶n phÈm cña hä. ThÞ tr­êng trong n­íc : MÊy n¨m gÇn ®©y nÒn kinh tÕ ph¸t triÓn, nÒn c«ng nghiÖp n­íc ta ngµy cµng ®­îc më réng nh­: c¸c khu chung c­, c¸c nhµ cao tÇng nh­ hå Linh §µm, khu §Þnh C«ng còng rÊt cÇn ®Õn s¶n phÈm cña c«ng ty. Sè l­îng s¶n phÈm cña c«ng ty ®­îc b¸n ra x¸c ®Þnh theo ®¬n ®Æt hµng, c¸c hîp ®ång ®· ®­îc ký kÕt vµ kÕ ho¹ch tiªu thô cña c«ng ty. Do vËy, doanh thu chñ yÕu cña c«ng ty lµ thÞ tr­êng nµy. *VÒ chÊt l­îng : Toµn bé tõ kh©u thiÕt kÕ ®Õn kh©u b¶o qu¶n ®Òu ®­îc gi¸m s¸t chÆt chÏ. C«ng ty còng giao tr¸ch nhiÖm cho tõng ng­êi vÒ tõng c«ng viÖc cô thÓ. Nãi chung c¸c bé phËn ph¶i ®¶m b¶o c¸c th«ng sè kü thuËt víi nguån lùc hîp lý. §ång thêi, c«ng ty phèi hîp gi÷a c¸c phßng ban trong tõng giai ®o¹n thiÕt kÕ ®Ó c«ng viÖc ®¹t hiÖu qu¶ tèt nhÊt . -VÒ nguyªn vËt liÖu : Bé phËn kiÓm nghiÖm nguyªn vËt liÖu tiÕn hµnh kiÓm tra g¾t gao.V× nguyªn vËt liÖu cña c«ng ty lµ lµm theo ®¬n ®Æt hµng, chÊt l­îng ®¶m b¶o ®ñ tiªu chuÈn míi ®­a vµo s¶n xuÊt. NÕu nguyªn vËt liÖu kh«ng ®ñ tiªu chuÈn th× tr¶ cho nhµ cung øng. Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, c«ng nh©n cè g¾ng tr¸nh sai sãt, tÝnh to¸n hîp lý, tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu ®Ó gãp phÇn h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. NÕu lo¹i s¶n phÈm ®¹t yªu cÇu ®­îc thÞ tr­êng chÊp nhËn, cã ®¬n ®Æt hµng nhiÒu th× c«ng ty cè g¾ng tËp trung nhiÒu vµo s¶n xuÊt lo¹i ®ã. Kh©u b¶o qu¶n t¹o mäi ®iÒu kiÖn tèt nhÊt ®Ó cho s¶n phÈm kh«ng vì, gÉy, x­íc, háng. *VÒ gi¸ c¶ : C«ng ty xö dông chÝnh s¸ch gi¸ linh ho¹t vµ nh¹y bÐn trong c«ng t¸c tiªu thô, sao cho phï hîp víi tõng lo¹i s¶n phÈm, ph¶i phï hîp víi ®Æc ®iÓm cña tõng lo¹i thÞ tr­êng, tõng thêi ®iÓm ph©n phèi vµ tõng nhãm kh¸ch hµng kh¸c nhau. ViÖc x¸c ®Þnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ c¬ së ®Ó c«ng ty x¸c ®Þnh gi¸ b¸n thùc tÕ. ViÖc dù to¸n gi¸ cña c«ng ty th­êng tho¶ thuËn theo hîp ®ång hoÆc ®¬n ®Æt hµng. Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n gi¸ thµnh ®­îc tiÕn hµnh theo tr×nh tù : + TËp hîp c¸c chi phÝ ®Çu vµo tõ b¶ng kª chøng tõ vµ nhËt ký chøng tõ ë c¸c bé phËn. +Tæng hîp vµ ph©n bæ chi phÝ cho tõng ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh . +Nguyªn vËt liÖu chÝnh ®­îc ph©n bæ theo ®Þnh møc nguyªn vËt liÖu cho tõng s¶n phÈm . +Nguyªn vËt liÖu phô ®­îc ph©n bæ tû lÖ nguyªn vËt liÖu chÝnh +Chi phÝ kh¸c ®­îc ph©n bæ theo tiÒn l­¬ng . Tuú theo tõng thÞ tr­êng, ®èi t­îng kh¸ch hµng vµ thêi gian kinh doanh, c«ng ty ®· cã chÝnh s¸ch gi¸ nh­ sau : *§èi t­îng kh¸ch hµng trong n­íc, c«ng ty cã chÝnh s¸ch phï hîp nh­ : - Gi¶m gi¸ trong tr­êng hîp kh¸ch hµng mua víi sè l­îng lín, th­êng xuyªn . - Gi¶m gi¸ theo khèi l­îng s¶n phÈm : Kh¸ch hµng mua s¶n phÈm víi khèi l­îng lín, th­êng xuyªn ®­îc c«ng ty gi¶m gi¸ theo mét møc ®é nhÊt ®Þnh. §èi víi c¸c nhµ kinh doanh hay chñ thÇu kh¸c cã ®¬n ®Æt hµng vµ bá ra mét kho¶n tiÒn lín ®Æt cäc còng ®­îc gi¶m gi¸ . *Ph©n phèi s¶n phÈm :Trong nh÷ng n¨m qua, c«ng ty ®· cè g¾ng më réng thÞ tr­êng trong n­íc víi nhiÒu trung t©m kh¸c nhau ®Æt ë nhiÒu n¬i, chñ yÕu tËp trung ë thµnh phè Hµ Néi. Ngoµi ra c«ng ty cßn cã trô së ®Æt t¹i H«ng K«ng .Theo ph­¬ng thøc tiªu thô trùc tiÕp : s¶n phÈm ®­îc tiªu thô th«ng qua c¸c trung t©m, chñ yÕu lµ kh¸ch hµng ®Õn ®Æt t¹i trung t©m hoÆc c«ng ty . C«ng ty cã thÓ giao hµng t¹i s¶n xuÊt hoÆc vËn chuyÓn sè hµng ®Õn tËn n¬i giao nhËn ®· ®­îc tho¶ thuËn.VÒ gi¸ c¶ vµ ph­¬ng thøc thanh to¸n ®­îc th«ng qua ®µm ph¸n. HiÖn nay, c«ng ty tiÕn hµnh ph­¬ng thøc thanh to¸n chñ yÕu th«ng qua ng©n hµng vµo c¸c tµi kho¶n liªn quan ®Õn quyÒn lîi vµ tr¸ch nhiÖm cña mçi bªn . *H×nh thøc xóc tiÕn b¸n hµng : HiÖn nay liªn doanh ch­a cã mét h×nh thøc qu¶ng c¸o c«ng céng nµo.Tuy nhiªn trong lÜnh vùc ®Êu thÇu x©y dùng, viÖc qu¶ng c¸o cã nh÷ng ®Æc thï riªng kh«ng gièng nh­ c¸c h×nh thøc qu¶ng c¸o kh¸c. S¶n phÈm cña doanh nghiÖp cã tÝnh c¸ biÖt, phÇn chung chØ cã thÓ lµ c¸c kiÓu kÕt cÊu. H¬n n÷a, c¸c s¶n phÈm chØ sau khi thiÕt kÕ thi c«ng míi h×nh thµnh, nªn khã cã thÓ h×nh thµnh qu¶ng c¸o mét lo¹i s¶n phÈm cô thÓ. §Èy m¹nh qu¶ng c¸o chØ cã thÓ thùc hiÖn b»ng c¸ch ph©n phèi c¸c b¶n giíi thiÖu vÒ c«ng ty, qu¶ng c¸o th«ng qua c¸c c«ng tr×nh mµ c«ng ty ®· thi c«ng tíi c¸c chñ thÇu c¸c nhµ thÇu x©y l¾p lín. Tuy nhiªn ®iÒu ®ã còng gÆp h¹n chÕ do c¸c chñ thÇu th­êng xuÊt hiÖn víi tÇn sè Ýt. MÆc dï vËy, viÖc qu¶ng c¸o cßn cã thÓ thùc hiÖn th«ng qua c¸c c«ng ty t­ vÊn trong vµ ngoµi n­íc ho¹t ®éng trªn hoÆc bao trïm trªn ngµnh x©y dùng. §ã lµ viÖc cung cÊp c¸c th«ng tin miÔn phÝ vÒ liªn doanh qua c¸c c«ng ty t­ vÊn vµ m«i giíi nµy. Ngoµi ra viÖc qu¶ng c¸o cßn cã thÓ tiÕn hµnh trùc tiÕp th«ng qua ®éi ngò ph¸t triÓn thÞ tr­êng cña c«ng ty trong c¸c cuéc gÆp gì thuyÕt phôc. §iÒu nµy ®ßi hái doanh nghiÖp cÇn ®µo t¹o c¸n bé ph¸t triÓn thÞ tr­êng theo mét hÖ thèng chuÈn . 2.2. Ph©n tÝch t×nh h×nh lao ®éng tiÒn l­¬ng C¬ cÊu ph©n lo¹i lao ®éng : Lao ®éng trùc tiÕp: Lµ nh÷ng ng­êi trùc tiÕp xö dông c«ng cô lao ®éng tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm vµ lµ ng­êi t¹o ra khèi l­îng s¶n phÈm vÒ mÆt vËt chÊt hoÆc trùc tiÕp qu¶n lý kü thuËt trªn tõng c«ng ®o¹n s¶n xuÊt . Lao ®éng gi¸n tiÕp: Tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ chñ yÕu n»m ë c¸c bé phËn qu¶n lý trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt nh­ : Bé phËn l·nh ®¹o, c¸n bé qu¶n lý ë c¸c phßng ban. Doanh nghiÖp hiÖn t¹i cã 50 lao ®éng víi quy m« ph©n bæ nh­ sau : Tæng sè lao ®éng Ng­êi 50 1. Lao ®éng ViÖt Nam Ng­êi 49 Cã tr×nh ®é ®¹i häc trë lªn Ng­êi 9 2. Lao ®éng n­íc ngoµi Ng­êi 1 3.Tæng thu nhËp lao ®éng ViÖt Nam/n¨m USD 29700 4 Tæng thu nhËp lao ®éng n­íc ngoµi /n¨m USD 2400 B¶ng 2: Nguån vèn ph¸p ®Þnh (tõ n¨m 1997 ®Õn nay )cã kÕt cÊu nh­ sau: ChØ tiªu ®¬n vÞ tÝnh Thùc hiÖn Vèn ph¸p ®Þnh USD 500000 1. Bªn ViÖt Nam gãp USD 245000 a. TiÒn mÆt USD 26600 b. M¸y mãc thiÕt bÞ nhµ x­ëng USD 218400 2. Bªn n­íc ngoµi gãp USD 255000 a. TiÒn mÆt USD 89000 b. M¸y mãc thiÕt bÞ USD 165730 Nh­ vËy, cã thÓ thÊy doanh nghiÖp Hanifixon nÕu c¨n cø trªn tiªu chuÈn héi ®ång liªn minh c¸c hîp t¸c x· ViÖt Nam ®Ó ®¸nh gi¸ quy m« cña doanh nghiÖp (vèn ®Çu t­ tõ 100-300 triÖu VN§ vµ lao ®éng tõ 5-50 lµ doanh nghiÖp võa vµ nhá) hoÆc ®øng trªn tiªu chÝ ng©n hµng c«ng th­¬ng ViÖt Nam (vèn tõ 5-10tû ®ång, lao ®éng tõ 50-1000 lao ®éng )th× doanh nghiÖp Hanifixon vÉn thuéc doanh nghiÖp võa vµ nhá. Tuy nhiªn, nÕu ®¸nh gi¸ trªn gãc ®é vèn th× Hanifixon cã møc ®é tËp trung trªn lao ®éng 10870 USD/ng­êi (t­¬ng ®­¬ng 150 triÖu VN§/ ng­êi ) lµ rÊt cao so víi c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt vËt chÊt ë ViÖt Nam hiÖn nay. MÆc dï vËy, nÕu ®øng trªn gãc ®é ngµnh x©y dùng th× møc ®é nµy chØ lµ t­¬ng ®èi. V× bé m¸y qu¶n lý rÊt gän nhÑ, phßng kÕ to¸n tµi chÝnh lµ mét, nªn viÖc x©y dùng mét hÖ thèng chØ tiªu hiÖu qu¶ kinh doanh trªn c¬ së kÕ to¸n qu¶n trÞ kh«ng ph¶i lµ ®¬n gi¶n. Víi 50 lao ®éng trong ®ã cã 2 kÕ to¸n th× liªn doanh sÏ gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n trong viÖc x¸c ®Þnh chi phÝ kinh doanh còng nh­ kÕt qu¶ kinh doanh cña kÕ to¸n qu¶n trÞ, do khèi l­îng c«ng viÖc cña mét nh©n viªn kÕ to¸n qu¸ nhiÒu. Do nhiÖm vô cña kÕ to¸n theo ®iÒu lÖ cña c«ng ty lµ : - Phô tr¸ch toµn bé nghiÖp vô thèng kª, kÕ to¸n, tµi vô c«ng ty. - KÕ to¸n tæng hîp th¸ng quý, n¨m, quyÕt to¸n n¨m . - Trùc tiÕp chØ ®¹o h¹ch to¸n theo c«ng tr×nh, thanh to¸n l­¬ng theo ®Þnh møc kinh tÕ kü thuËt hoÆc ®¬n gi¸ kh¸c . - Lµm b¸o c¸o nghiÖp vô theo quy ®Þnh cña c¸c cÊp . - Phèi hîp c¸c bé phËn ®Ó lµm tèt c«ng t¸c qu¶n lý nghiÖp vô, h­íng dÉn kiÓm tra c¸c phÇn kÕ to¸n, thèng kª cña c¸c kh©u trong c«ng ty . - Trùc tiÕp theo dâi c«ng nî, tæ chøc thanh to¸n c«ng nî . XÐt trªn gãc ®é tr×nh ®é ®éi ngò lao ®éng, tû lÖ lao ®éng cã tr×nh ®é ®¹i häc chiÕm 13% trong tæng sè c«ng nh©n .Tû lÖ nµy cã thÓ lµ cao nÕu xÐt trªn tæng thÓ toµn xÝ nghiÖp. Nh­ng nÕu xÐt trªn c¬ së sè phßng ban th× phÇn lín chØ cã tr­ëng c¸c bé phËn cã tr×nh ®é ®¹i häc vµ ®¹i häc trë lªn. Tuy nhiªn khi míi thµnh lËp c«ng nh©n s¶n xuÊt ®­îc tæ chøc ®i ®µo t¹o vÒ chuyªn m«n t¹i Hång K«ng (chuyÓn giao phÇn mÒm vÒ c«ng nghÖ tõ Hång K«ng sang ). §©y cã thÓ lµ mét lîi thÕ cña Hanifixon. §©y còng lµ c«ng ty chuyªn s¶n xuÊt vµ lµ nghÒ cÇn cã søc khoÎ vµ sù minh mÉn cao, nªn giíi trÎ, trung tuæi chiÕm ­u thÕ. C«ng ty chñ yÕu lµ lao ®éng nam, v× c«ng viÖc ®ßi hái ph¶i cã søc khoÎ .VËy lao ®éng lµ yÕu tè rÊt quan träng kh«ng thÓ thiÕu ®­îc trong s¶n xuÊt kinh doanh. §¶m b¶o ®ñ sè l­îng, chÊt l­îng lao ®éng lµ ®iÒu kiÖn c¬ b¶n quyÕt ®Þnh thµnh c«ng cña doanh nghiÖp qua ®éi ngò lao ®éng . N¨ng xuÊt lao ®éng b×nh qu©n n¨m: APN =QHV/AL APN: N¨ng xuÊt lao ®éng b×nh qu©n tÝnh b»ng ®¬n vÞ hiÖn vËt hoÆc gi¸ trÞ QHV : S¶n l­îng tÝnh b»ng hiÖ vËt hoÆc gi¸ trÞ AL: Sè lao ®éng B¶ng 3 : HiÖu qu¶ sö dông vèn lao ®éng . ChØ tiªu 1997 1998 1999 2000 2001 N¨ng xuÊt lao ®éng b×nh qu©n n¨m (USD/1lao®éng) 4086.83 4347.78 5434.78 5217.39 6086.96 Ta thÊy n¨ng xuÊt lao ®éng b×nh qu©n cã xu h­íng t¨ng qua c¸c n¨m song chÊt l­îng lao ®éng cã nh÷ng thay ®æi, thÓ hiÖn ë chç: doanh nghiÖp cã nh÷ng thay ®æi trong c¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý cña c«ng ty (¶nh h­ëng cña chÊt l­îng qu¶n trÞ ), thay ®æi trong c«ng t¸c qu¶n lý nh©n sù (sa th¶i vµ tuyÓn dông nh©n viªn ). *Møc sinh lêi b×nh qu©n lao ®éng : PBQ = PR/L PBQ : Lîi nhuËn b×nh qu©n 1 lao ®éng t¹o ra. L : Sè lao ®éng tham gia. PR : Tæng lîi nhuËn sau thuÕ lîi tøc. B¶ng 4 : Møc sinh lêi b×nh qu©n lao ®éng ChØ tiªu 1997 1998 1999 2000 2001 Tæng lîi nhuËn sau thuÕ lîi tøc (USD) - - 11000 10630 11240 Møc sinh lêi b×nh qu©n lao ®éng(USD) - - 220 212.6 224.8 T¹i ®©y ta còng thÊy chØ tiªu nµy cã møc ®é thay ®æi kh«ng nhiÒu. Nã chøng tá ¶nh h­ëng cña yÕu tè lao ®éng tíi hiÖu qu¶ kinh doanh lµ cã tû lÖ nhá h¬n nhiÒu so víi con sè n¨ng xuÊt lao ®éng b×nh qu©n ph¶n ¸nh. PhÇn cÊu thµnh ¶nh h­ëng tíi n¨ng xuÊt lao ®éng lµ do nh©n tè kh¸c. §ã chÝnh lµ trong thêi kú nµy doanh nghiÖp cã tiÕn hµnh c¸c biÖn ph¸p khuyÕn khÝch trong chÕ ®é l­¬ng th­ëng cô thÓ nh­ sau: Tæng quü l­¬ng = L­¬ng thêi gian + L­¬ng kho¸n s¶n phÈm Theo h×nh thøc nµy th× l­¬ng lao ®éng cña c«ng ty ®­îc ph©n chia nh­ sau: - H­ëng l­¬ng theo thêi gian : Bé phËn v¨n phßng vµ b¶o vÖ t¹p vô. - H­ëng l­¬ng kho¸n s¶n phÈm: . C¸c ®éi thi c«ng t¹i c«ng tr×nh. . C¸c ®éi s¶n xuÊt t¹i xÝ nghiÖp gia c«ng khung nh«m kÝnh. . C¸c ®éi s¶n xuÊt t¹i xÝ nghiÖp l¾p r¸p mµnh, rÌm, ph«ng. . C¸c ®éi s¶n xuÊt t¹i xÝ nghiÖp s¶n xuÊt l¾p r¸p hµng néi thÊt. . XÝ nghiÖp thi c«ng l¾p ®Æt c¬ ®iÖn l¹nh. .) Cöa hµng kinh doanh Ngoµi ra, khèi v¨n phßng ®­îc h­ëng theo thêi gian vµ l­¬ng kho¸n : .) L­¬ng theo thêi gian : thùc hiÖn sè c«ng viÖc trong mét ngµy. .) L­¬ng kho¸n : ngoµi møc l­¬ng thêi gian kÓ trªn khi hÕt mét h¹ng môc c«ng tr×nh. NÕu khèi l­îng ®¹t tiªu chuÈn vµ hiÖu qu¶ sÏ ®­îc h­ëng thªm phÇn tr¨m tæng gi¸ trÞ c«ng tr×nh . Tuy nhiªn, ®Ó cã thÓ lµm râ h¬n liÖu c¸c biÖn ph¸p khuyÕn khÝch trªn cã thùc sù t¸c dông hay kh«ng ta ph¶i xem xÐt chØ tiªu d­íi ®©y : - ChØ tiªu hiÖu xuÊt tiÒn l­¬ng : HW = PR /TL HW: HiÖu xuÊt tiÒn l­¬ng. PR : Tæng lîi nhu©n sau thuÕ lîi tøc. TL : Tæng quü tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n tiÒn th­ëng cã tÝnh l­¬ng trong kú. ChØ tiªu 1997 1998 1999 2000 2001 HiÖu xuÊt tiÒn l­¬ng - - 0.9795 0.6931 0.6529 Nh­ vËy nÕu c¨n cø vµo chØ tiªu hiÖu xuÊt tiÒn l­¬ng ta thÊy nÕu chØ tiªu nµy t¨ng trong khi lîi nhuËn cè ®Þnh th× cã nghÜa chi phÝ tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n tiÒn th­ëng cã tÝnh chÊt l­¬ng gi¶m, cã hiÖu qu¶ kinh doanh. Tuy nhiªn trªn thùc tÕ th× lîi nhuËn cã sù biÕn ®éng qua c¸c n¨m .Ta ph¶i so s¸nh tèc ®é lîi nhuËn vµ tèc ®é t¨ng l­¬ng vµ c¸c kho¶n tiÒn th­ëng cã tÝnh chÊt l­¬ng míi cã thÓ ®­a ra c¸c kÕt luËn chÝnh x¸c vÒ chØ tiªu nµy. ChØ tiªu 1997 1998 1999 2000 2001 Tèc ®é t¨ng tr­ëng cña tiÒn l­¬ng - 1.025 1.3656 0.9585 1.171 Tèc ®é t¨ng cña lîi nhuËn - - - 0.9663 1.057 Ta cã thÓ thÊy tèc ®é t¨ng lîi nhuËn cña n¨m 2000 cao h¬n con sè cïng n¨m vÒ tèc ®é t¨ng cña tiÒn l­¬ng vµ tiÒn th­ëng. Do ®ã viÖc qu¶n lý tiÒn l­¬ng còng nh­ c¸c biÖn ph¸p khuyÕn khÝch trong s¶n xuÊt lao ®éng ®· cã tÝnh hiÖu qu¶ kinh tÕ. Sang n¨m 2001 còng t¨ng nh­ng tèc ®é kh«ng ®¸ng kÓ, ®iÒu ®ã cho thÊy qu¸n tÝnh cña viÖc sö dông c¸c biÖn ph¸p khuyÕn khÝch ®· ®i qu¸ ®µ vµ doanh nghiÖp cã nh÷ng ®iÒu chØnh cho thÝch hîp trong nh÷ng n¨m tíi . Do ®ã hiÖu xuÊt tiÒn l­¬ng gi¶m ph¶n ¸nh ®óng thùc chÊt cña vÊn ®Ò nªu trªn . *Møc l­¬ng tèi ®a cña c«ng nh©n trong c«ng ty lµ 85USD lµ møc l­¬ng cao nhÊt Cßn møc l­¬ng thÊp nhÊt cña c«ng nh©n lµ 45USD. Ngoµi ra c«ng ty tr¶ l­¬ng theo cÊp bËc : ch¼ng h¹n l­¬ng bËc 1th× : L­¬ng =Møc l­¬ng tèi thiÓu *HÖ sè cÊp bËc l­¬ng C«ng ty cßn tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm (c«ng tr×nh) NÕu ®¬n ®Æt hµng nhiÒu víi ®¬n gi¸ ®Æt cao th× viÖc tr¶ l­¬ng còng t¨ng lªn. Cô thÓ quü l­¬ng s¶n phÈm tÝnh nh­ sau: QL =§G*Q Víi : QL : quü l­¬ng s¶n phÈm §G : ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng s¶n phÈm Q : s¶n l­îng s¶n phÈm VËy tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm lµ ®iÒu cÇn thiÕt trong mäi doanh nghiÖp s¶n xuÊt, ®Ó ®¶m b¶o c«ng b»ng vµ khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng t¨ng n¨ng xuÊt lao ®éng vµ n©ng cao tr×nh ®é, tay nghÒ, lµm viÖc cã tinh thÇn tr¸ch nhiÖm. Song ®Ó viÖc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm ®¹t hiÖu qu¶ cao nhÊt th× ph¶i cÇn lµm tèt c¸c ®iÒu kiÖn tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm. Cô thÓ lµ, ph¶i lµm tèt kh©u ®Þnh møc, tæ chøc tèt n¬i lµm viÖc, lµm tèt c«ng t¸c kiÓm tra, nghiÖm thu s¶n phÈm, c«ng t¸c gi¸o dôc chÝnh trÞ t­ t­ëng . NhËn xÐt : Nh­ ta ®· biÕt, nguån lao ®éng lµ rÊt quan träng ®Ó t¹o ra hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. Trong khi ®ã sè c«ng nh©n cã tay nghÒ cao cña c«ng ty l¹i rÊt Ýt, mét sè c¸n bé trùc tiÕp ®iÒu hµnh s¶n xuÊt cña c«ng ty l¹i ch­a thùc sù am hiÓu vÒ nghÒ. §©y lµ vÊn ®Ò v­íng m¾c trong c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng cña c«ng ty trong nh÷ng n¨m qua. ChÝnh v× vËy, hiÖn t¹i vµ t­¬ng lai c«ng ty ®· ®Ò ra mét sè quy ®Þnh nh­ : ChØ bè trÝ nh÷ng ng­êi cã ®ñ tiªu chuÈn vÒ tay nghÒ, am hiÓu vÒ c«ng nghÖ s¶n phÈm vµ cã th©m niªn Ýt nhÊt 5 n¨m trong nghÒ vµo vÞ trÝ ®iÒu hµnh s¶n xuÊt, cßn c¸c c¸n bé míi häc ®¹i häc ra cÇn ph¶i ®µo t¹o thªm mét thêi gian vÒ nghÒ hoÆc trùc tiÕp s¶n xuÊt sau mét n¨m míi bæ nhiÖm . ViÖc qu¶n lý tiÒn l­¬ng cña c«ng ty lµ rÊt hîp lý vµ chÆt chÏ . DÇn dÇn h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm cña c«ng nh©n lµ rÊt phï hîp víi chÝnh s¶n phÈm mµ hä ®· lµm ra (®èi víi c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt ). Bªn c¹nh ®ã c«ng ty còng cã chÕ ®é phô cÊp tr¸ch nhiÖm, khen th­ëng ®èi víi nh÷ng s¸ng kiÕn c¶i tiÕn kü thuËt, ph¹t khi kh«ng hoµn thµnh c«ng viÖc ®­îc giao. Ngoµi ra ng­êi lao ®éng cßn cã mét chÕ ®é sinh ho¹t, nghØ ng¬i hîp lý. §iÒu ®ã ®· khuyÕn khÝch tÝch cùc tíi ng­êi lao ®éng tõng b­íc n©ng cao n¨ng xuÊt cña c«ng ty. T×nh h×nh xö dông thêi gian lao ®éng : HiÖn nay, c«ng ty thùc hiÖn chÕ ®é mét tuÇn lµm viÖc 48 giê .Tuy nhiªn do ®Æc ®iÓm riªng cña ngµnh lµ s¶n xuÊt theo mïa vô nªn c«ng ty ®· huy ®éng lµm thªm giê vµo mïa s¶n xuÊt chÝnh . C«ng ty quy ®Þnh : mçi giê lµm thªm vµo ngµy th­êng ®­îc h­ëng 150% tiÒn l­¬ng so víi thêi gian lµm viÖc b×nh th­êng vµ 200% cho nh÷ng ngµy nghØ lÔ . Thêi gian tiªu chuÈn lµm viÖc trong n¨m cña c«ng ty : B¶ng 5 : B¶ng theo dâi giê tiªu chuÈn lµm viÖc hµng ngµy Th¸ng Sè giê tiªu chuÈn lµm viÖc hµng ngµy Sè ngµy lµm viÖc trong th¸ng Tæng sè giê lµm viÖc Ghi chó 1 2 3 4 5 1 8 25 200 NghØ tÕt d­¬ng 2 8 22 176 NghØ 4 ngµy tÕt ©m 3 : 8 26 208 10 11h tõ thø 3-5 hµng tuÇn 26 286 11 8h vµo thø b¶y 9h tõ ngµy thø 2-6 cña 2 tuÇn ®Çu th¸ng 12 10h 26 260 Tæng 2.3 Ph©n tÝch c«ng t¸c qu¶n lý vËt t­ - TSC§ -VÒ TSC§ TrÝch b¶ng tÝnh vµ ph©n bè khÊu hao TSC§ cña Hanifixon (tû gi¸ hèi ®o¸i n¨m tÝnh to¸n 11000 VN§/1USD) Tªn chØ tiªu TSC§ Tû lÖ khÊu hao Gi¸ trÞ cßn l¹i ®Çu kú cña TSC§(®vUSD) Nguyªn gi¸ TSC§(®v:USD) I PhÇn gãp vèn cña Hång K«ng D©y truyÒn l¾p r¸p kim lo¹i Sóng b¾n ®inh vµo bª t«ng 1c Sóng b¾n ®inh vµo gç 3c Sóng b¾n gimvµo sal«ng2c M¸y c­a c¾t kim lo¹i 1c M¸y soi r·nh lµm méng 1c Bé g¸ uèn cong 1c M¸y mµi kÝnh2c M¸y khoan ®iÖn 3c M¸y c­a ®iÖn 2c M¸y l¾p kÝnh 2c M¸y t¸n ®inh1c M¸y c­a nh«m 2c Tñ nh«m 2c ¤ t«Nissan2c(01«t« du lÞch +01« t« t¶i nhÑ) Céng II.PhÇn gãp cña Hanisco X­ëng s¶n xuÊt 45 hµng nãn III. PhÇn c«ng ty liªn doanh mua s¾m Tæng céng (I+II+III) - 5%- - - - - - - - - - - - - 2% 1% 5% 15062.5 386.8 245.86 59.04 121.7 162.67 430.18 90.37 157.25 181.95 100.64 217.6 1140 163.2 38000 56528.76 201152 16617.3 274298.06 25000 642 423 98 202 270 714 150 261 302 148 320 1500 240 38000 68270 218400 16617.3 307768.56 ViÖc tÝnh to¸n khÊu hao, ph©n bæ vµo chi phÝ s¶n xuÊt kh«ng ph¶i lµ ®¬n gi¶n. C«ng ty võa ph¶i ®¶m b¶o ®óng c¸c quy ®Þnh vÒ kÕ to¸n cña nhµ n­íc vÒ gi¸ c¶ cña s¶n phÈm sao cho võa cã tÝnh c¹nh tranh võa ph¶i ®¶m b¶o khÊu hao sao cho nhanh ®Ó gi¶m tæn thÊt vÒ hao mßn v« h×nh do bÞ l¹c hËu vÒ c«ng nghÖ .Tuy nhiªn c«ng ty ®· cïng c¸c bªn cã thÈm quyÒn trong liªn doanh th­êng xuyªn ®¸nh gi¸ l¹i tµi s¶n cè ®Þnh cña c«ng ty, gióp cho viÖc giao vèn vµ tÝnh khÊu hao TSC§ ®­îc chÝnh x¸c, phï hîp víi thêi gi¸ hiÖn t¹i . NÕu xÐt trªn gãc ®é vèn gãp liªn doanh th× phÇn lín c¸c tµi s¶n mµ bªn n­íc ngoµi gãp vèn ®· khÊu hao hÕt 40% (tÝnh tõ n¨m 1990 ®Õn n¨m 1995). Nh­ vËy trong thêi gian tíi (cô thÓ 2000-2001) th× sè tµi s¶n ban ®Çu nµy ph¶i ®­a vµo thanh lý ®Ó ®¶m b¶o ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh . §Æc ®iÓm tµi s¶n cè ®Þnh chiÕm tû träng lín trong vèn kinh doanh cña doanh nghiÖp, do ®ã chØ tiªu hÖ sè sinh lêi cña tµi s¶n cè ®Þnh sÏ cã ý nghÜa quan träng h¬n so víi hÖ sè sinh lêi cña t¸i s¶n l­u ®éng cña doanh nghiÖp trong viÖc ®¸nh gi¸ doanh nghiÖp ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ hay kh«ng. Nh­ vËy nhµ qu¶n trÞ cña c«ng ty ph¶i th­êng xuyªn chu ý ®Õn sù thay ®æi TSC§ cña c«ng ty trong khi xem xÐt tÝnh hiÖu qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh . NhiÖm vô quan träng cña c«ng ty lµ s¶n xuÊt, l¾p r¸p trang bÞ néi thÊt nh»m xuÊt khÈu vµ phôc vô c¸c c«ng tr×nh x©y dùng trong n­íc mÆt hµng cña c«ng ty lµ khung cöa nh«m vµ mµnh xuÊt khÈu. §èi víi mÆt hµng cã tÝnh míi mÎ nµy b­íc ®Çu c«ng ty còng gÆp nhiÒu khã kh¨n vÒ s¶n xuÊt bëi v× trang thiÕt bÞ m¸y mãc nhµ x­ëng ®· cò vµ l¹c hËu. Nh­ng nhê vµo sù s¸ng suèt cña ban l·nh ®¹o c«ng ty céng víi viÖc trang bÞ míi TSC§ vµ nhËn TSC§ do gãp vèn cña liªn doanh nªn c«ng ty ®· thu ®­îc nhiÒu th¾ng lîi trong lÜnh vùc s¶n suÊt .ViÖc ®ãng gãp mét phÇn kh«ng nhá vµo th¾ng lîi nµy ®ã lµ c«ng t¸c qu¶n lý sö dông TSC§ cña c«ng ty. TSC§ ë c«ng ty ®­îc h×nh thµnh do ba nguån vèn : Nguån vèn ®i vay ng©n hµng Nguån vèn tù bæ xung Nguån vèn liªn doanh §Õn n¨m 2000 tèng sè TSC§ cña c«ng ty bao gåm bèn m­¬i chñng lo¹i nh­: D©y chuyÒn s¶n xuÊt kho¸, m¸y b¾n ®inh, m¸y khoan ®iÖn, m¸y soi r·nh m¸y mµi kÝnh, m¸y c­a ®iÖn, m¸y c¾t kÝnh nhµ x­ëng v .v . TSC§ ë c«ng ty Hamfixon ®­îc ph©n lo¹i nh­ sau : + Nhµ diÖn tÝch trÞ gi¸ : 59500 USD + M¸y mãc thiÕt bÞ : 3385454200® + Xe « t« : 10000 USD + M¸y vi tÝnh : 2000USD TSC§ v« h×nh : lµ nh÷ng tµi s¶n kh«ng cã tÝnh h×nh th¸i vËt chÊt vµ th­êng liªn quan ®Õn c¸c kho¶n chi phÝ cÇn ph¶i ph©n bè qua niªn ®é kinh doanh. +QuyÒn sö dông 150 m2 trong 15 n¨m : 40500 USD + Chi phÝ thµnh lËp chuÈn bÞ s¶n xuÊt : 30000 USD +QuyÒn thuª nhµ : 20000 USD B¶ng 6 : HiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh ChØ tiªu 1997 1998 1999 2000 2001 Tæng lîi nhuËn sau thuÕ lîi tøc USD _ _ 11000 10630 11240 TSC§ (USD) HiÖu suÊt sö dông vèn cè ®Þnh 25768076 _ 2742981 _ 2693135 4.08% 2644195 4.02% 25912764.33% Nh­ b¶ng trªn ta thÊy hiÖu suÊt sö dông vèn cè ®Þnh t¨ng lªn ®¸ng kÓ vµo n¨m 2001 so víi hai n¨m tr­íc. §iÒu nµy kh¼ng ®Þnh chu k× sèng cña c«ng nghÖ s¶n xuÊt ch­a h¼n ®· ®i vµo giai ®o¹n b·o hoµ. Do ®ã theo lý thuyÕt vÒ chuyÓn giao c«ng nghÖ viÖc thay thÕ c«ng nghÖ lµ ch­a cÇn thiÕt do c«ng nghÖ ®ang ë giai ®o¹n thu ®­îc hiÖu qu¶ ngµy cµng cao. B¶ng sö dông vèn l­u ®éng : HVL§=ÕR/VL§ HVL§ hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng VL§ vèn l­u ®éng b×nh quan n¨m ChØ tiªu 1997 1998 1999 2000 2001 Tæng LN sau thuÕ lîi tøc (USD) _ _ 11000 10630 11240 TSL§ vµ ®Çu t­ ng¾n h¹n 152000 202353 202270 202700 203600 HiÖu cña sö dông vèn l­u ®éng _ _ 5,44% 5,24% 5,52% Gi¸ trÞ hµng nhËp khÈu 51050 54300 125000 117450 138000 NÕu so s¸nh hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng vµ hiÖu qu¶ sö dông vèn cè ®Þnh th× hiÖu qu¶ sö dông vèn l­u ®éng cao h¬n. §iÒu nµy cho thÊy vèn l­u ®éng tuy cã tû träng thÊp h¬n vèn cè ®Þnh trong tæng vèn kinh doanh song cã hiÖu qu¶ sö dông vèn cao h¬n.Tuy nhiªn ®iÒu nµy còng kh«ng cã g× lµ bÊt hîp lý bëi cã mét bé phËn kh«ng nhá chi phÝ s¶n xuÊt cÊu thµnh bëi nguyªn liÖu vµ c¸c thiÕt bÞ nhËp tõ n­íc ngoµi ®Ó phôc vô s¶n xuÊt. *ViÖc sö dông TSC§ TSC§ cña liªn doanh chiÕm tû träng lín trong nguån vèn cña doanh nghiÖp tû lÖ khÊu hao nh×n chung con thÊp h¬n kho¶ng 5% hiÖu suÊt sö dông TSC§ th­êng kh«ng ®­îc cao do thêi gian sö dông TSC§ (®èi víi m¸y mãc ) th­êng bÞ ®øt qu·ng, kh«ng liªn tôc . §Ó n©ng cao hiÖu xuÊt xö dông tµi s¶n cè ®Þnh, cã mét sè kiÕn nghÞ nªn t¨ng møc khÊu hao ®èi víi c¸c thiÕt bÞ cã gi¸ trÞ lín nh­ d©y chuyÒn r¸p kim lo¹i lªn 6-7%. T¨ng tû lÖ khÊu hao cho phÐp t¨ng c­êng quü khÊu hao, t¸i ®Çu t­ vµo trang thiÕt bÞ trong thêi gian s¾p tíi. Chi phÝ s¶n xuÊt cã thÓ t¨ng thªm ­íc tÝnh 200000USD th× tæng chi phÝ sÏ t¨ng thªm 0.5%. Tuy nhiªn nÕu chia 1000 USD cho mçi hîp ®ång th× mçi hîp ®ång chØ t¨ng thªm trung b×nh tõ 200-300USD, so víi doanh thu trung b×nh kho¶ng 150000 USD/1 hîp ®ång th× con sè nµy cã thÓ chÊp nhËn ®­îc. NÕu t¨ng thêi gian vµ c­êng ®é lµm viÖc cña m¸y mãc theo c¸ch tËp trung c¸c vËt liÖu nh«m ®Þnh h×nh xö lý mét lÇn trªn m¸y mãc lín ®Æt t¹i ph©n x­ëng, sÏ tiÕt kiÖm h¬n so víi viÖc xö dông c¸c m¸y mãc c«ng cô nhá xö dông r¶i r¸c ë c«ng tr×nh . Trong c«ng t¸c qu¶n lý vËt t­, tµi s¶n cè ®Þnh c«ng ty ®· phèi hîp chÆt chÏ gi÷a c¸c phßng ban, ®¶m b¶o cho viÖc xö dông hîp lý, tiÕt kiÖm gi¶m gi¸ thµnh s¶n phÈm. VËt t­ xuÊt dïng khi cã ®ñ thñ tôc vµ ®óng víi ®Þnh møc kü thuËt ®· ®­îc x¸c ®Þnh víi ph­¬ng ph¸p tiªn tiÕn vµ khoa häc. VÒ tµi s¶n cè ®Þnh, c«ng ty theo dâi ®¸nh gi¸ th­êng xuyªn vµ ®Æc biÖt chó ý ®Õn t×nh tr¹ng m¸y mãc thiÕt bÞ (liªn quan trùc tiÕp ®Õn s¶n xuÊt ). C«ng ty ®· lùa chän ph­¬ng ¸n ®æi míi c«ng nghÖ cã tÝnh chän läc, kh¾c phôc t×nh tr¹ng m¸y mãc thiÕt bÞ l¹c hËu . 2.4.Ph©n tÝch chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm Ph©n lo¹i chi phÝ ë c«ng ty: *Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp: Chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh(NVLC): Nguyªn vËt liÖu chÝnh c«ng ty sö dông bao gåm : thang m¸y, thang m¸y cuèn n©ng chuyªn dông, hÖ thèng ®iÒu hoµ nhiÖt ®é ..vv vµ phÇn lín lµ do nhËp khÈu tõ n­íc ngoµi . Chi phÝ nguyªn vËt liÖu phô gåm : èc, ®inh , bµn lÒ, rÌm ph«ng nã gióp cho viÖc hoµn chØnh s¶n phÈm. Phô tïng thay thÕ : C¸c chi tiÕt phô tïng dïng trong thang m¸y, æ m¸y d©y c« roa. C«ng ty s¶n xuÊt trang trÝ néi thÊt, chi phÝ nguyªn vËt liÖu chiÕm tõ 65-70% chi phÝ s¶n xuÊt nªn chØ mét biÕn ®éng nhá vÒ nguyªn vËt liÖu chÝnh còng dÈn ®Õn thay ®æi gi¸ thµnh s¶n phÈm *Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp : Bao gåm tiÒn l­¬ng chÝnh, l­¬ng phô vµ c¸c kho¶n phô cÊp lµm thªm giê, lµm ca ®ªm b¶o hiÓm x· héi,.. *Chi phÝ s¶n xuÊt chung bao gåm : -Chi phÝ nh©n viªn ph©n x­ëng, chi phÝ vÒ tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cho ph©n x­ëng qu¶n ®èc vµ c¸c nh©n viªn qu¶n lý kh¸c. - Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n : KÕ to¸n sö dông sæ theo dâi chi tiÕt tõng m¸y mãc thiÕt bÞ theo c¸c chØ tiªu nh­ sè l­îng, nguyªn gi¸, gi¸ trÞ cßn l¹i, sè khÊu hao. - Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi : §­îc ph©n bæ vµo sè ®o trªn ®ång hå ®iÖn, c«ng t¬ n­íc vµ phiÕu b¸o sö dông ®iÖn cña c«ng ty ®iÖn lùc göi tíi. - Chi phÝ vËt liÖu dông cô c¨n cø vµo chøng tõ mua, c¸c phiÕu xuÊt kho phôc vô vµo s¶n xuÊt . - Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c : KÕ to¸n c¨n cø vµo tæng sè ph¸t sinh cña tµi kho¶n 111 *Chi phÝ b¸n hµng : C¸c kho¶n dÞch vô b¸n hµng, chi phÝ kinh doanh xuÊt nhËp khÈu . *Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp : Bao gåm c¸c kho¶n chi phÝ nh©n viªn, mua ngoµi vËt liÖu, khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh, thuÕ, lÖ phÝ *NhËn xÐt : Qua t×m hiÓu thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n còng nh­ tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c«ng ty ®· ®­îc thùc hiÖn nghiªm tóc bªn c¹nh mét ®éi ngò kÕ to¸n n¨ng ®éng vµ nhiÒu kinh nghiÖm, lµm viÖc víi tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cao, bé m¸y kÕ to¸n ®­îc tæ chøc s¾p xÕp t­¬ng ®èi phï hîp víi yªu cÇu c«ng viÖc vµ kh¶ n¨ng tr×nh ®é cña tõng ng­êi. ViÖc ¸p dông h×nh thøc nhËt ký chøng tõ lµ rÊt phï hîp ®¶m b¶o viÖc theo dâi th­êng xuyªn, tû mØ ph¶n ¸nh thùc tÕ chi phÝ qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ sù thay ®æi gi¸ thµnh s¶n phÈm ®Ó cã nh÷ng ®iÒu chØnh kÞp thêi .C«ng ty tæ chøc h¹ch to¸n ®óng nh­ chÕ ®é quy ®Þnh víi c¸c kho¶n môc râ rµng, g¾n quyÒn lîi vµ tr¸ch nhiÖm cho tõng ng­êi lao ®éng, nhµ qu¶n lý nh»m tõng b­íc tiÕt kiÖm chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. 2.5. Ph©n tÝch t×nh h×nh tµi chÝnh cña c«ng ty: B¶ng 6 : B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n (n¨m2001) Tµi s¶n M· sè Sè ®Çu n¨m Sè cuèi n¨m 1 2 3 4 Tµi s¶n l­u ®éng vµ ®Çu t­ ng¾n h¹n TiÒn 1.tiÒn mÆt t¹i quü gåm c¶ ng©n phiÕu 2.tiÒn göi ng©n hµng tiÒn ®ang chuyÓn II C¸c kho¶n ®Çu t­ tµi chÝnh ng¾n h¹n 1®Çu t­ chøng kho¸n ng¾n h¹n 2.®Çu t­ ng¾n h¹n kh¸c 3.dù phßng gi¶m gi¸ ®Çu t­ ng¾n h¹n IIIC¸c kho¶n ph¶i thu 1.ph¶i thu cña kh¸ch hµng 2. tr¶ tr­íc cho ng­êi b¸n 3. thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng ®­îc khÊu trõ 4.Ph¶i thu néi bé 5.c¸c kho¶n ph¶i thu kh¸c 6.dù phßng c¸c kho¶n ph¶i thu khã ®ßi IV. Hµng tån kho 1.hµng mua ®ang ®i trªn ®­êng 2.nguyªn vËt liÖu tån kho 3.c«ng cô dông cô trong kho 100 110 111 112 113 120 121 128 129 130 131 132 133 134 138 139 140 110 3911582984 357338824 3468187291 641449770 4.chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang 5.thµnh phÈm tån kho 6.hµng ho¸ tån kho 7.hµng göi ®i b¸n 8.dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho Tµi s¶n l­u ®éng kh¸c t¹m øng chi phÝ tr¶ tr­íc chi phÝ chê kÕt chuyÓn tµi s¶n thiÕu chê xö lý Chi phÝ sù nghiÖp 3. Tµi s¶n cè ®Þnh vµ ®Çu t­ dµi h¹n Tµi s¶n cè ®Þnh tµi s¶n cè ®Þnh hÜu h×nh -nguyªn gi¸ gi¸ trÞ hao mßn luü kÕ 2.TSC§thuª tµi chÝnh 3. TSC§v« h×nh II.C¸c kho¶n ®Çu t­ tµi chÝnh dµi h¹n III Chi phÝ x©y dùng c¬ b¶n dë dang VI .C¸c kho¶n ký quü , ký c­îc dµi h¹n Tæng céng tµi s¶n PhÇn 3 §¸nh gi¸ vµ lùa chän h­íng ®Ò tµi tèt nghiÖp Qua thêi gian thùc tËp vµ t×m hiÓu t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty s¶n xuÊt trang trÝ néi thÊt. Em cã mét vµi nhËn xÐt ®¸nh gi¸ nh­ sau : Trong nh÷ng n¨m qua, c«ng ty ®· vµ ®ang quan t©m ®Õn qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh mét c¸ch ®óng ®¾n h¬n. ThÓ hiÖn qua doanh thu, lîi nhuËn, nép ng©n s¸ch vµ thu nhËp b×nh qu©n cña c¸n bé c«ng nh©n viªn t¨ng lªn hµng n¨m. Tuy nhiªn c«ng ty còng gÆp kh«ng Ýt khã kh¨n. Sù c¹nh tranh cña hµng ho¸ trong vµ ngoµi n­íc. C¬ së vËt chÊt nghÌo nµn, c«ng nghÖ l¹c hËu vµ lùc l­îng lao ®éng cã tay nghÒ thÊp . §Ó hoµ nhËp vµ ®øng v÷ng ®­îc, c«nh ty ph¶i cã biÖn ph¸p kh¾c phôc xö lý mét c¸ch linh ho¹t nh¹y bÐn nh­ :TiÕn hµnh ®µo t¹o nguån nh©n lùc ®Ó n©ng cao tr×nh ®é c«ng nh©n viªn, khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng b»ng l­¬ng th­ëng tho¶ ®¸ng. TiÕt kiÖm vËt t­ (h¹n chÕ sö dông nguyªn vËt liÖu nhËp ), ®æi míi m¸y mãc trang thiÕt bÞ, ¸p dông c¸c thµnh tùu khoa häc c«ng nghÖ vµo trong s¶n xuÊt, n©ng cao chÊt l­îng bé m¸y qu¶n lý, t¹o ra nhiÒu chñng lo¹i vµ mÉu m· víi chÊt lùng gi¸ c¶ phï hîp c¹nh tranh ®­îc víi c¸c s¶n phÈm trong n­íc vµ quèc tÕ . Trong mçi mét c«ng ty th× bÊt kú mét c«ng t¸c nµo còng gãp phÇn t¹o nªn kÕt qu¶ cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. ChÝnh v× vËy em ®· chän ®Ò tµi “Mét sè ý kiÕn nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh hµng néi thÊt “ Trong thêi gian lµm ®å ¸n tèt nghiÖp s¾p tíi, em rÊt cÇn sù gióp ®ì cña quý c«ng ty (®Æc biÖt lµ c¸c phßng ban vµ thÇy gi¸o L· V¨n B¹t) ®Ó em cã thÓ hoµn thµnh tèt ®å ¸n tèt nghiÖp cña m×nh. Mét lÇn n÷a em xin ch©n thµnh c¶m ¬n c¸c c«, chó, anh chÞ vµ thÇy gi¸o h­íng dÉn ®· gióp ®ì em trong thêi gian qua . Hµ Néi, th¸ng 3/2002 Sinh viªn thùc hiÖn : Ph¹m ThÞ Nga NhËn xÐt cña gi¸o viªn h­íng dÉn Hä vµ tªn sinh viªn .: .............................................Líp............. §Þa ®iÓm thùc tËp........................................................................................... 1 . TiÕn ®é thùc tËp cña sinh viªn..................................................................... - Møc ®é liªn hÖ gi¸o viªn............................................................................. - Thêi gian thùc tËpvµ quan hÖ víi c¬ së ...................................................... - TiÕn ®é thùc hiÖn ........................................................................................ 2 . Néi dung b¸o c¸o................................................................ Thùc hiÖn c¸c néi dung thùc tËp .................... Thu thËp vµ xö lý c¸c sè liÖu thùc tÕ .................. HiÓu biÕt vÒ lý thuyÕt vµ thùc tÕ ............................... 3. H×nh thøc tr×nh bµy......................................... 4. Mét sè ý kiÕn kh¸c.......................................... 5. §¸nh gi¸ vµ cho ®iÓm.............................................. -TiÕn ®é thùc tËp -Néi dung b¸o c¸o ................................................................/30 -H×nh thøc tr×nh bµy.............................................................../10 Tæng céng............................................................................../50 §iÓm gi¸o viªn h­íng dÉn....................................................... Hµ Néi ngµy ................. Gi¸o viªn h­íng dÉn. Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam §éc lËp - tù do - h¹nh phóc PhiÕu nhËn xÐt cña C«ng ty Sinh viªn : Ph¹m ThÞ Nga Líp : K6A Khoa : Kinh tÕ vµ qu¶n lý . Tr­êng : §¹i häc b¸ch khoa Hµ Néi kiÕn nhËn xÐt ............................................................................................... ........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................ ............................................................................................................................ ............................................................................................................................ ........................................................................................................................... Hµ Néi ngµy ........ th¸ng ....... n¨m KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh (N¨m 2000) PhÇn I: L·i lç ChØ tiªu M· sè Quý tr­íc Quý nµy LK tõ ®Çu n¨m 1 2 3 4 5 Tæng doanh thu Trong ®ã : doanh thu hµng xuÊt khÈu C¸c kho¶n gi¶m trõ (04+05+06+07) +chiÕt khÊu +gi¶m gi¸ +gi¸ trÞ hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i ThuÕ doanh thu ®Æc biÖt 1.Doanh thu thuÇn 2. Gi¸ vèn hµng b¸n 3. Lîi nhuËn gép 4. Chi phÝ b¸n hµng 5.Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp . 6.Lîi nhuËn thuÇn tõ ho¹t ®éng kinh doanh -Thu nhËp ho¹t ®éng tõ tµi chÝnh -Chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh 7. Lîi nhuËn ho¹t ®éng tµi chÝnh -C¸c kho¶n thu nhËp bÊt th­êng -Chi phÝ bÊt th­êng 8. Lîi tøc bÊt th­êng 9.Tæng lîi nhuËn tr­íc thuÕ 10. ThuÕ thu nhËp doanh nghiÖp ph¶i nép 11. Lîi nhuËn sau thuÕ 01 02 03 04 05 06 07 10 11 20 21 22 30 31 32 40 41 42 50 60 70 80 2291343778 49338528 2242005250 1989790069 252215181 255215181 2823211 400000 6082407 -5682407 -8505618 KÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh N¨m 2001 PhÇn 1: L·i lç ChØ tiªu M· sè Quý tr­íc Quý nµy LK tõ ®Çu n¨m 1 2 3 4 5 Tæng doanh thu Trong ®ã : doanh thu hµng xuÊt khÈu C¸c kho¶n gi¶m trõ (04+05+06+07) +chiÕt khÊu +gi¶m gi¸ +gi¸ trÞ hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i ThuÕ doanh thu ®Æc biÖt 1.Doanh thu thuÇn 2. Gi¸ vèn hµng b¸n 3. Lîi nhuËn gép 4. Chi phÝ b¸n hµng 5.Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp . 6.Lîi nhuËn thuÇn tõ ho¹t ®éng kinh doanh -Thu nhËp ho¹t ®éng tõ tµi chÝnh -Chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh 7. Lîi nhuËn ho¹t ®éng tµi chÝnh -C¸c kho¶n thu nhËp bÊt th­êng -Chi phÝ bÊt th­êng 8.Lîi tøc bÊt th­êng 9.Tæng lîi nhuËn tr­íc thuÕ 10. ThuÕ thu nhËp doanh nghiÖp ph¶i nép 11. Lîi nhuËn sau thuÕ 01 02 03 04 05 06 07 10 11 20 21 22 30 31 32 40 41 42 50 60 70 80 5692665795 219491600 5473174195 275314576 223327271 51987305 51987305 11957600 40029705 Môc Lôc Trang 1. Lêi më ®Çu 1 PhÇn I 1.1 Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn 2 1.2 Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña doanh nghiÖp 4 1.3 Quy tr×nh c«ng nghÖ 6 1.4 H×nh thøc tæ chøc s¶n xuÊt vµ kÕt cÊu s¶n xuÊt 8 1.5 C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý PhÇn II 2.1 Ph©n tÝch Marketing vµ tiªu thô s¶n phÈm 12 2.2 Ph©n tÝch t×nh h×nh lao ®éng tiÒn l­¬ng 16 2.3 Ph©n tÝch c«ng t¸c qu¶n lý vËt t­ – TSC§ 22 2.4 Ph©n tÝch chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm 26 2.5 Ph©n tÝch t×nh h×nh tµi chÝnh cña c«ng ty 28 PhÇn III 3. §¸nh gi¸ vµ lùa chän h­íng ®Ò tµi tèt nghiÖp 34