Báo cáo Qui trình hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty Thương mại và xuất nhập khẩu Hà Nội (Hancimex)

Lêi më ®Çu NhËp khÈu lµ ho¹t ®éng quan träng trong nÒn kinh tÕ cña mét quèc gia. Nã t¸c ®éng trùc tiÕp ®Õn ho¹t ®éng s¶n xuÊt. NhËp khÈu ®Ó cung cÊp nh÷ng g× ta ch­a cã, ch­a s¶n xuÊt ®­îc nh÷ng s¶n phÈm mµ viÖc s¶n xuÊt kh«ng cã lîi.Cã thÕ chóng ta míi cã thÓ ®Èy nhanh qu¸ tr×nh x©y dùng c¬ së vËt chÊt kÜ thuËt, chuyÓn dÞch c¬ cÊu nÒn kinh tÕ theo chiÒu h­íng c«ng nghiÖp ho¸ hiÖn ®¹i ho¸, ®­a ®Êt n­íc tham gia vµo qu¸ tr×nh héi nhËp,qu¸ tr×nh toµn cÇu ho¸ ®ang diÔn ra hÕt søc mau chãng trªn toµn thÕ giíi. Ho¹t ®«ng nhËp khÈu ®· thu hót nhiÒu doanh nghiÖp, c«ng ty trong vµ ngoµi n­íc tham gia trªn mäi lÜnh vùc, thÞ tr­êng. V× vËy viÖc x©y dùng mét quy tr×nh nhËp khÈu khoa häc phï hîp vµ lµm sao ®Ó nã ho¹t ®«ng cã hiÖu qu¶ lu«n lµ vÊn ®Ò ®Æt ra cho mçi c«ng ty,doanh nghiÖp trong giai ®o¹n hiÖn nay. Trong khu«n khæ b¸o c¸o,em xin cè g¾ng giíi thiÖu t×nh h×nh vµ qui tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu cña c«ng ty Th­¬ng m¹i vµ xuÊt nhËp khÈu Hµ Néi(Hancimex) trªn c¬ së ho¹t ®éng cu¶ phßng king doanh tæng hîp. Do thêi gian thùc tËp cã h¹n, thiÕu kinh ngiÖm thùc tÕ vµ do yÕu tè chñ quan trong qu¸ tr×nh nghiªn cøu nªn kh«ng tr¸nh khái sù sai sãt. RÊt mong nhËn ®­îcsù h­íng dÉn vµ chØ b¶o ®Ó em hoµn thµnh tèt h¬n b¶n b¸o c¸o nµy. I).Giíi thiÖu chung vÒ c«ng ty. 1.Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn : Vµo gi÷a nh÷ng n¨m 80, nÒn kinh tÕ quan liªu bao cÊp ®ßi hái ph¶i ®­îc ph¸t triÓn vµ më réng ®Ó ®¸p øng, tho¶ m·n nh÷ng nhu cÇu thiÕt yÕu ®ang gia t¨ng cña ng­êi d©n. Tr­íc t×nh h×nh nh­ vËy, cïng víi sù ra ®êi cña nhiÒu C«ng ty dÞch vô kh¸c, C«ng ty DÞch vô Hai Bµ Tr­ng ®· ®­îc thµnh lËp dùa trªn Q§ sè 4071/Q§ - UB ngµy 19/5/1984 cña Nhµ n­íc. §Õn ngµy 1/5/1985, C«ng ty dÞch vô Hai Bµ Tr­ng chÝnh thøc ®i vµo ho¹t ®éng, ®­îc ®Æt trô së t¹i 53 L¹c Trung - Hµ Néi, kinh doanh c¸c mÆt hµng nh­: §å dïng gia ®×nh, n«ng s¶n thùc phÈm vµ ®iÖn tö ®iÖn l¹nh...Tõ 1985 ®Õn 1987: C«ng ty ho¹t ®éng dùa trªn sù cung øng hµng ho¸, vèn cña Nhµ n­íc. Qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh dùa trªn chØ tiªu, Ph¸p lÖnh cña Nhµ n­íc. ViÖc h¹ch to¸n kinh doanh chØ lµ ®iÒu xa vêi, ch­a ®­îc thùc hiÖn. Tõ 1987 ®Õn 1992: NÒn kinh tÕ quan liªu bao cÊp, bÕ quan to¶ c¶ng ®· béc lé râ nh­ng mÆt tr¸i cña nã, ®×nh trÖ sù ph¸t triÓn ®ßi hái sù thay thÕ cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng cã sù qu¶n lý cña Nhµ n­íc ®Ó phï hîp víi xu thÕ cña thêi ®¹i. ViÖc ho¹t ®éng dùa trªn sù bao tiªu toµn bé ®Çu vµo cña Nhµ n­íc kh«ng cßn ®­îc thùc hiÖn ë C«ng ty n÷a. C«ng ty ph¶i tù chñ trong ho¹t ®éng kinh doanh cña m×nh dùa trªn nguån vèn ban ®Çu ®­îc cÊp. Ho¹t ®éng chÝnh cña C«ng ty thêi gian nµy lµ mua hµng s¶n xuÊt trong n­íc vµ b¸n ra ngoµi thÞ tr­êng c¸c s¶n phÈm ®iÖn tö, ®iÖn l¹nh, ®å dïng gia ®×nh. Sù chuyÓn ®æi ®ét ngét nh­ vËy khiÕn C«ng ty gÆp nhiÒu khã kh¨n. C«ng ty kh«ng nh÷ng ph¶i t×m nguån hµng, thÞ tr­êng phï hîp mµ cßn ph¶i c¹nh tranh víi c¸c tæ chøc kinh tÕ kh¸c cïng lo¹i h×nh ho¹t ®éng. C«ng ty lµ mét ®¬n vÞ kinh doanh th­¬ng nghiÖp h¹ch to¸n ®éc lËp, cã t­ c¸ch ph¸p nh©n, ®­îc më tµi kho¶n vµ sö dông con dÊu riªng, chÞu sù qu¶n lý toµn diÖn cña UBND quËn Hai Bµ Tr­ng vµ h­íng dÉn chuyªn m«n nghiÖp vô cña Së Th­¬ng nghiÖp thµnh phè Hµ Néi. Chøc n¨ng nhiÖm vô chñ yÕu lµ c¸c dÞch vô phôc vô ®êi sèng nh©n d©n nh­ c¾t uèn tãc, may ®o, giÆt lµ quÇn ¸o... Víi tæ chøc bé m¸y gåm cã : -Chñ nhiÖm vµ hai phã chñ nhiÖm. -C¸c phßng ban chuyªn m«n, nghiÖp vô qu¶n lý, c¸c cöa hµng, x­ëng s¶n xuÊt, chÕ biÕn... Cïng víi sù ®æi míi cña ®Êt n­íc, sau h¬n 17 n¨m ho¹t ®éng víi sù phÊn ®Êu nç lùc, c«ng ty ®· tõng b­íc më réng qui m« vµ nghµnh nghÒ kinh doanh. §iÒu ®ã ®­îc thÓ hiÖn qua c¸c b­íc h×nh thµnh cña c«ng ty cô thÓ nh­ sau : -§¹i lý vÐ m¸y bay. -§¹i lý hµng ho¸ cho c¸c ®¬n vÞ kinh tÕ trong n­íc. -DÞch vô du lÞch, kh¸ch s¹n. -S¶n xuÊt, chÕ biÕn gia c«ng hµng xuÊt khÈu vµ bao b× ®ãng gãi. * Theo quyÕt ®Þnh sè 2687/Q§-UB ngµy 4/11/1992 cña UBND thµnh phè Hµ Néi, c«ng ty dÞch vô kinh doanh XNK quËn Hai Bµ Tr­ng ®æi tªn thµnh C«ng ty s¶n xuÊt kinh doanh hµng XNK Hai Bµ Tr­ng víi nhiÖm vô bæ sung nh­ sau : -Tæ chøc s¶n xuÊt, thu mua, gia c«ng hµng xuÊt khÈu. -Thùc hiÖn ho¹t ®éng liªn doanh, liªn kÕt trong ho¹t ®éng kinh doanh cña c¸c ®¬n vÞ kinh tÕ trong n­íc vµ n­íc ngoµi. *Theo nghÞ ®Þnh sè 388/H§-BT ngµy 20/11/1991 cña Héi ®ång Bé tr­ëng vÒ viÖc thµnh lËp vµ tæ chøc l¹i c¸c doang nghiÖp Nhµ N­íc vµ theo quyÕt ®Þnh sè 316/Q§-UB ngµy 19/1/1993, quyÕt ®Þnh sè 540/Q§-UB ngµy 1/4/1994 cña UBND thµnh phè Hµ néi, C«ng ty chÝnh thøc mang tªn C«ng ty XNK Hai Bµ Tr­ng. §Ó phï hîp víi qui m« vµ nhiÖm vô ®­îc giao, c«ng ty ®· ®­îc UBND quËn Hai Bµ Tr­ng giao l¹i cho UBND thµnh phè Hµ néi do Së Th­¬ng m¹i thµnh phè trùc tiÕp qu¶n lý víi tªn gäi míi lµ c«ng ty th­¬ng m¹i XNK Hµ Néi theo quyÕt ®Þnh sè 2894/Q§-UB ngµy 23/5/2001. Trô së t¹i : 124 Phè HuÕ - Hµ Néi Tªn giao dÞch quèc tÕ: Hanoi commercial and import export company Tªn viÕt t¾t  : Hancimex Tõ mét c«ng ty chØ kinh doanh néi ®Þa vµ c¸c dÞch vô nhá khi míi thµnh lËp, ®Õn nay víi sù nç lùc cña m×nh, c«ng ty ®· ph¸t triÓn thµnh mét c«ng ty th­¬ng m¹i XNK tæng hîp. Víi ph­¬ng ch©m kinh doanh ‘‘duy tr×, æn ®Þnh vµ ph¸t triÓn kinh doanh néi ®Þa, ®Èy m¹nh kinh doanh XNK, më réng thÞ tr­êng n­íc ngoµi, ph¸t triÓn quan hÖ víi nhiÒu n­íc trªn thÕ giíi.’’ HiÖn nay c«ng ty ®· cã quan hÖ kinh doanh XNK víi trªn 30 n­íc trªn thÕ giíi. Tõ ®ã ngµnh nghÒ kinh doanh cña c«ng ty ®­îc më réng nh­ sau: -S¶n xuÊt, thu mua hµng thªu ren, may mÆc thñ c«ng mü nghÖ xuÊt khÈu. -S¶n xuÊt chÕ biÕn, kinh doanh XNK l­¬ng thùc thùc phÈm, d­îc liÖu, n«ng, l©m thuû h¶i s¶n vµ c¸c mÆt hµng kh¸c. -Kinh doanh hµng ®iÖn tö, ®iÖn l¹nh, ®iÖn d©n dông, hµng tiªu dïng, vËt liÖu x©y dùng vµ trang trÝ néi thÊt. -Kinh doanh XNK m¸y mãc, thiÕt bÞ, vËt t­, nguyªn vËt liÖu phôc vô s¶n xuÊt, ph­¬ng tiÖn vËn t¶i. -Kinh doanh XNK lµm ®¹i lý ký göi vµ XNK « t«, phô tïng « t«. -Kinh doanh kh¸ch s¹n, du lÞch vµ dÞch vô. Tuy lµ mét doanh nghiÖp tham gia ho¹t ®éng kinh doanh trong rÊt nhiÒu lÜnh vùc nh­ng sè vèn kinh doanh cña c«ng ty ®­îc cÊp rÊt Ýt. HiÖn nay tæng sè vèn kinh doanh cña c«ng ty lµ :4.158.280.000 VN§. Trong ®ã bao gåm : Sè vèn cè ®Þnh : 1.356.220.000 VN§. Sè vèn l­u ®éng : 2.217.295.000 VN§. Sè vèn kh¸c : 584.435.000 VN§. Sè vèn trªn lµ qu¸ nhá so víi qui m« kinh doanh cña c«ng ty. HiÖn nay, ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty chñ yÕu b»ng vèn vay nªn C«ng ty chØ tËp trung kinh doanh vµo mét sè mÆt hµng chñ yÕu ë c¸c lÜnh vùc sau: C«ng ty XuÊt NhËp khÈu Hai Bµ Tr­ng chuyªn kinh doanh xuÊt nhËp khÈu hµng ho¸ vµ kinh doanh l­u chuyÓn hµng trong n­íc. Tuy nhiªn, hai n¨m gÇn ®©y viÖc xuÊt khÈu hµng ë C«ng ty kh«ng thùc hiÖn n÷a do kim ng¹ch xuÊt khÈu thÊp, doanh thu tõ hµng xuÊt khÈu chiÕm tû lÖ nhá trong tæng doanh thu (chØ kho¶ng 20%). V× vËy, C«ng ty giê ®©y chñ yÕu thùc hiÖn hai c«ng viÖc: -NhËp khÈu hµng n­íc ngoµi b¸n trong n­íc -Kinh doanh l­u chuyÓn hµng néi ®Þa. C«ng ty kinh doanh ®a d¹ng ho¸ c¸c mÆt hµng trªn c¬ së nghiªn cøu thÞ tr­êng. ViÖc b¸n hµng còng ®­îc thùc hiÖn ®a ph­¬ng thøc: b¸n bu«n, b¸n lÎ, göi hµng ®i b¸n... C¸c ph­¬ng thøc b¸n hµng còng thùc hiÖn ®a d¹ng trªn nguyªn t¾c thËn träng vµ phï hîp víi kh¶ n¨ng thanh to¸n cña kh¸ch hµng víi môc tiªu chÝnh lµ ®¹t hiÖu qu¶ kinh doanh cao nhÊt. Ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty chñ yÕu ®­îc thùc hiÖn dùa trªn nguån vèn vay nªn hiÖn nay c«ng ty chØ chñ yÕu tËp trung vµo c¸c lÜnh vùc sau : * Ho¹t ®éng XNK : -XK : C«ng ty chñ yÕu XK c¸c hµng n«ng s¶n nh­ : l¹c, g¹o, chÌ...sang mét sè n­íc Ch©u ¸ nh­ : §µi Loan, Singapo... -NK : Chñ yÕu lµ ho¸ chÊt, ®iÖn l¹nh, ®iÖn d©n dông, hµng trang trÝ néi thÊt, nguyªn vËt liÖu tõ c¸c n­íc nh­ : §øc, Ên §é, Trung quèc, NhËt, Hµn quèc... *Ho¹t ®éng kinh doanh néi ®Þa : Chñ yÕu lµ kinh doanh c¸c mÆt hµng : ®iÖn d©n dông, quÇn ¸o may s½n, hµng tiªu dïng...C¸c lo¹i ho¹t ®éng nayd diÔn ra t¹i c¸c cöa hµng cña c«ng ty. Ngoµi ra, c«ng ty cßn lµm ®¹i lý b¸n vÐ m¸y bay cho h·ng hµng kh«ng Pacific Airline. §Þa diÓm t¹i c«ng ty-142 Phè HuÕ. H×nh thøc nhËp khÈu cña C«ng ty bao gåm nhËp khÈu trùc tiÕp vµ nhËp khÈu uû th¸c nh­ng h×nh thøc nhËp khÈu trùc tiÕp chiÕm ®a sè. Ph­¬ng thøc b¸n hµng th­êng lµ b¸n bu«n trùc tiÕp qua kho. Ph­¬ng thøc nhËp khÈu cña C«ng ty chñ yÕu lµ nhËp theo gi¸ CIF, ®Þa ®iÓm giao hµng th­êng ë hai c¶ng lín lµ C¶ng H¶i Phßng, C¶ng thµnh phè Hå ChÝ Minh. Ngoµi ra, ph­¬ng thøc giao hµng cã thÓ lµ ®­êng s¾t hoÆc ®­êng kh«ng. 2.C¬ cÊu bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty : Phã gi¸m ®èc Phã gi¸m ®èc Phßng tµi vô Phßng kinh doanh tæng hîp phßng kinh doanh 3 Phßng XNK1 Phßng tæ chøc hµnh chÝnh HÖ thèng c¸c cöa hµng Phßng kÕ ho¹ch thÞ tr­êng Phßng giao nhËn vµ V/C Phßng XNK2 Gi¸m ®èc C«ng ty tæ chøc bé m¸y qu¶n lý theo chÕ ®é mét thñ tr­ëng do gi¸m ®èc ®øng ®Çu qu¶n lý, ®iÒu hµnh trùc tiÕp toµn diÖn tõ c¸c phßng ban ®Õn c¸c cöa hµng. Tõng phßng ban sÏ x©y dùng kÕ ho¹ch tr×nh lªn gi¸m ®èc trong buæi häp giao ban, kÕ ho¹ch ®­îc triÓn khai tõ trªn xuèng. *Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña c«ng c¸c phßng ban nh­ sau : -Ban gi¸m ®èc : Gåm 01 gi¸m ®èc vµ phã gi¸m ®èc. +Gi¸m ®èc: lµ ng­êi chØ ®¹o chung, cã thÈm quyÒn cao nhÊt, cã nhiÖm vô qu¶n lý toµn diÖn trªn c¬ së chÊp hµnh ®óng ®¾n chñ tr­¬ng, chÝnh s¸ch, chÕ ®é cña Nhµ n­íc. +Phã gi¸m ®èc: hai phã gi¸m ®èc chÞu tr¸ch nhiÖm chØ ®¹o c¸c phßng ban do m×nh qu¶n lý, gióp gi¸m ®èc n¾m v÷ng t×nh h×nh ho¹t ®éng cña C«ng ty ®Ó cã kÕ ho¹ch vµ quyÕt ®Þnh sau cïng, gi¶i quyÕt c¸c c«ng viÖc ®­îc ph©n c«ng. Phßng tµi vô (phßng kÕ to¸n): tæ chøc h¹ch to¸n toµn bé ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu, kinh doanh, gi¶i quyÕt c¸c vÊn ®Ò tµi chÝnh, thanh to¸n, quyÕt to¸n b¸n hµng, thu tiÒn, tiÒn l­¬ng, tiÒn th­ëng, nghÜa vô ®èi víi Nhµ n­íc vµ c¸c vÊn ®Ò liªn quan ®Õn tµi chÝnh. §ång thêi tham m­u cho gi¸m ®èc x©y dùng c¸c kÕ ho¹ch tµi chÝnh. Phßng xuÊt nhËp khÈu 1 vµ phßng xuÊt nhËp khÈu 2: víi chøc n¨ng t×m hiÓu thÞ tr­êng, b¹n hµng n­íc ngoµi ®Ó tõ ®ã ký kÕt c¸c hîp ®ång xuÊt nhËp khÈu dùa trªn nh÷ng kÕ ho¹ch ®· ®Ò ra, gi¶i quyÕt c¸c vÊn ®Ò liªn quan ®Õn xuÊt nhËp khÈu. Phßng kinh doanh tæng hîp vµ phßng kinh doanh 3: cã nhiÖm vô nghiªn cøu, t×m hiÓu thÞ tr­êng trong n­íc ®Ó cã chiÕn l­îc kinh doanh tr­íc m¾t vµ l©u dµi, tham m­u cho ban gi¸m ®èc vÒ kÕ ho¹ch tiªu thô, ký kÕt c¸c hîp ®ång víi b¹n hµng trong n­íc, theo dâi ho¹t ®éng cña c¸c cöa hµng. Phßng giao nhËn vµ vËn chuyÓn: thùc hiÖn viÖc vËn chuyÓn hµng nhËp khÈu tõ c¶ng vÒ kho cña C«ng ty. C¸c cöa hµng: lµ m¹ng l­íi tiªu thô hµng trong n­íc vµ ngoµi n­íc cña C«ng ty, thùc hiÖn viÖc b¸n bu«n vµ b¸n lÎ, lµ ®¬n vÞ h¹ch to¸n phô thuéc. C¸c chøng tõ liªn quan ®Õn ho¹t ®éng kinh doanh ®Òu göi vÒ C«ng ty lµm c«ng t¸c h¹ch to¸n. Phßng tæ chøc hµnh chÝnh : Tham m­u gióp ®ì cho gi¸m ®èc c«ng t¸c : +§èi néi, ®èi ngo¹i, l­u tr÷ hå s¬ giÊy tê, thñ tôc, c«ng v¨n. +Tæ chøc nh©n sù, qu¶n lý s¾p xÕp, ®µo t¹o ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn. +Qu¶n lý tiÒn l­¬ng, tiÒn th­ëng vµ c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch nh­ : b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ... +Mét sè c«ng viÖc hµnh chÝnh kh¸c nh­ c«ng viÖc b¶o vÖ, t¹p vô,vÖ sinh... *.Ph­¬ng ph¸p qu¶n lý cña c«ng ty : Bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty gän nhÑ, ph­¬ng ph¸p qu¶n lý ®¬n gi¶n, ¸p dông ph­¬ng ph¸p qu¶n lý trùc tiÕp do gi¸m ®èc l·nh ®¹o, quÈn lý ®iÒu hµnh trùc tiÕp toµn diÖn tõ c¸c phßng ban ®Õn c¸c cöa hµng. Ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty ®­îc thùc hiÖn th«ng qua c¸c phßng kinh doanh vµ cöa hµng. C¸c phßng kinh doanh, cöa hµng chÞu tr¸ch triÖm ®èi víi tõng lÜnh vùc kinh doanh riªng tr­íc gi¸m ®èc. Ngoµi ra t¹i mçi phßng kinh doanh, tr¸ch nhiÖm kinh doanh cña tõng mÆt hµng sÏ ®­îc giao cho tõng ng­êi trong trong phßng vµ nh÷ng ng­êi nµy sÏ chÞu tr¸ch nhiÖm víi tr­ëng phßng vÒ mÆt hµng kinh doanh ®· ®­îc giao cho. Qu¶n lý lµ yÕu tè quan träng nhÊt trong ho¹t ®éng kinh doanh. §Ó qu¶n lý cã hiÖu qu¶ th× ®ßi hái ph¶i tæ chøc bé m¸y qu¶n lý phï hîp víi ®éi ngò c¸n bé cã tr×nh ®é, cã n¨ng lùc. Do nhËn thøc ®óng ®¾n tÇm quan träng ®ã tõ khi thµnh lËp ®Õn nay c«ng ty ®· tõng b­íc cñng cè tæ chøc c¸c phßng ban, cöa hµng, tuyÓn chän nh÷ng nh©n viªn cã tr×nh ®é nghiÖp vô cao vµ n©ng cao nghiÖp vô cho c¸n bé c«ng nh©n viªn cò cña c«ng ty cho phï hîp víi c«ng viÖc kinh doanh vµ phôc vô cho kÕ ho¹ch ph¸t triÓn l©u dµi cña c«ng ty. 3.T×nh h×nh lao ®éng cña c«ng ty. B¶ng 1. Tæng sè c¸n bé c«ng nh©n viªn cña c«ng ty mét sè n¨m gÇn ®©y ChØ tiªu 1998 1999 2000 1999/1998 2000/1999 Tæng sè CBCNV 65 71 76 109,23% 107,04% nam 20 23 29 115,00% 126,09% n÷ 45 48 47 106,67% 97,92% §H +TC 16 29 34 181,25% 117,24% L§ KD trùc tiÕp 50 57 63 114,00% 110,53% L§ gi¸n tiÕp 15 14 13 93,33% 92,86% L§ KD TT/tæng CBCNV 76,92% 80,28% 82,89% L§ KD GT/tæng CBCNV 23,08% 19,72% 17,11% L§ §H+ TC/tæng CBCNV 24,62% 40,85% 44,74% (Nguån : phßng TCHC cña c«ng ty Hancimex) Qua b¶ng sè liÖu trªn ta thÊy t×nh h×nh lao ®éng cña c«ng ty qua mét sè n¨m nh­ sau : -Tæng sè CBCNV cña c«ng ty ®· t¨ng trung b×nh 8% mét n¨m. -Tû lÖ sè lao ®éng nam vµ lao ®éng n÷ ë c«ng ty cã sè chªnh lÖch lín. Tuy nhiªn trong mét sè n¨m gÇn ®©y tû lÖ sè lao ®éng nam ®ang cã chiÒu h­íng t¨ng lªn.Tû lÖ nam cã chiÒu h­¬ng t¨ng lªn ®Ó phï hîp víi c«ng vÖc hiªn tr­êng cña nghiÖp vô xuÊt nhËp khÈu :lµm t¹i kho, lµm thñ tôc h¶i quan ,nhËn hµng t¹i c¶ng... -Sè CBCNV cã tr×nh ®é ®¹i häc vµ trung cÊp cña c«ng ty cßn Ýt nh­ng do c«ng ty quan t©m nhiÒu ®Õn kh©u tuyÓn chän nªn tû lÖ nµy ngµy cµng t¨ng râ rÖt. Cã nh­ vËy míi ®¸p ­ng ®­îc yªu cÇu ngµy cµng kh¾t khe, víi møc ®é khã cña c«ng viÖc -Lao ®éng kinh doanh trùc tiÕp ë c«ng ty lµ chñ yÕu vµ tû lÖ nµy cã xu h­íng t¨ng lªn. *T×nh h×nh thu nhËp cña CBCNV trong c«ng ty. Tuy n­íc ta ®· chuyÓn sang kinh tÕ vËn ®éng theo c¬ chÕ thÞ tr­êng nh­ng nh×n chung c¸c doanh nghiÖp Nhµ N­íc vÉn cßn phÇn nµo bÞ ¶nh h­ënh cña chÕ ®é kÕ ho¹ch ho¸ tËp trung, bao cÊp. Cô thÓ lµ t¸c phong lµm viÖc cña CBCNV trong doanh nghiÖp nhµ n­íc vÉn ch­a linh ho¹t. Nh­ng víi c«ng ty th­¬ng m¹i XNK Hµ Néi th× ®µo t¹o ®­îc c¸c ®Æc ®iÓm kh¸c biÖt so víi c¸c doamh nghiÖp nhµ n­íc cïng lo¹i, cã thÓ nãi c«ng ty ®· t¹o ®­îc ®éng c¬ trong c«ng viÖc víi CBCNV ®Ó hä tËp trung cao søc lùc, trÝ lùc cöa m×nh vµo c«ng viÖc. Mét trong nh÷ng nguyªn nh©n t¹o ®éng c¬ lao ®éng ®ã lµ c«ng ty ®· cã mét chÕ ®é ®·i ngé rÊt hîp lý víi CBCNV. Tuy lµ mét doanh nghiÖp Nhµ n­íc nh­ng do h¹ch to¸n kinh doanh ®éc lËp nªn c«ng ty cã chÕ ®é tr¶ l­¬ng hÕt søc linh ho¹t, ngoµi mét kho¶n l­¬ng cè ®Þnh hay cßn gäi lµ l­¬ng cÊp bËc hoÆc l­¬ng ®· ký kÕt trong hîp ®ång theo chÕ ®é Nhµ n­íc qui ®Þnh, CBCNV hµng th¸ng sÏ ®­îc nhËn mét kho¶n tiÒn th­ëng tuú theo møc lîi nhuËn mµ ng­êi ®ã cã ®ãng gãp cho c«ng ty. Hay nãi c¸ch kh¸c, do ph­¬ng ph¸p qu¶n lý kinh doanh cña c«ng ty lµ mçi ng­êi trong phßng ban sÏ ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm ®èi viÖc kinh doanh cña mét hay mét sè mÆt hµng d­îc giao. Ph­¬ng ph¸p tr¶ l­¬ng nay ®· t¹o ra ®éng c¬ lµm viÖc víi CBCNV trong c«ng ty vµ ph­¬ng ph¸p nµy còng t¹o ra mét møc thu nhËp kh¸ cao cho CBCNV trong c«ng ty. Tuy møc l­¬ng cè ®Þnh b×nh qu©n kh«ng cao (550.000 ®ång/ng­êi/th¸ng) nh­ng víi møc tiÒn th­ëng hµng th¸ng th× møc thu nhËp hµng th¸ng cña tõng ng­êi trong c«ng ty lµ kh¸ cao (møc thu nhËp b×nh qu©n lµ 1.300.000 ®ång/ng­êi/th¸ng) víi møc thu nhËp nµy cã thÓ gióp cho CBCNV yªn t©m c«ng t¸c. Nh­ng víi ph­¬ng ph¸p nµy sÏ khiÕn møc thu nhËp cña CBCNV dao ®éng vµ tuú thuéc vµo ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty. 4 . T×nh h×nh kinh doanh cña c«ng ty : 4.1. KÕt qu¶ kinh doanh mét sè n¨m gÇn ®©y: Nh÷ng n¨m ®Çu thùc hiÖn viÖc chuyÓn ®æi c¬ chÕ bao cÊp sang c¬ chÕ thÞ tr­êng, c«ng t¸c kinh doanh cña C«ng ty gÆp kh«ng Ýt khã kh¨n: khã kh¨n vÒ c¬ së vËt chÊt, khã kh¨n vÒ nguån vèn, c«ng t¸c tæ chøc bé m¸y, c«ng t¸c c¸n bé vµ c¬ chÕ qu¶n lý, kiÓm so¸t néi bé cña doanh nghiÖp. Nh÷ng n¨m gÇn ®©y l¹i lµ nh÷ng n¨m ®Çy khã kh¨n thö th¸ch ®èi víi c¸c ®¬n vÞ kinh doanh: thÞ tr­êng diÔn biÕn phøc t¹p, c¹nh tranh khèc liÖt, Nhµ n­íc liªn tôc cã nh÷ng thay ®æi trong c¬ chÕ chÝnh s¸ch. Víi nguån vèn phôc vô kinh doanh qu¸ Ýt, C«ng ty ho¹t ®éng chñ yÕu b»ng c¸c nguån vèn vay ng¾n h¹n cña ng©n hµng víi l·i suÊt cao do ®ã lîi nhuËn thu vÒ cßn qu¸ Ýt vµ bá lì nhiÒu c¬ héi trong kinh doanh v× kh«ng chñ ®éng ®­îc nguån vèn. §Ó ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y ta cã thÓ xem qua mét sè chØ tiªu sau: B¶ng 2: KÕt qu¶ kinh doanh cña C«ng ty Hancimex §VT: triÖu ®ång ChØ tiªu N¨m 1999 N¨m 2000 N¨m2001 N¨m 2002 Doanh thu Lîi nhuËn Nép NS L­¬ng Kim ng¹ch XNK 101000 165 15 700 60000 (USD) 130000 131 13 650 70000 (USD) 189000 150 18,3 700 450000 (USD) 217000 200 21,5 900 500000 (USD) (Nguån: phßng kÕ to¸n c«ng ty Hancmex) Qua b¶ng sè liÖu trªn cho thÊy: Doanh thu cña C«ng ty ngµy cµng t¨ng: n¨m 2000 t¨ng h¬n so víi n¨m 1999 lµ 28,7% (t­¬ng ®­¬ng 29.000 triÖu ®ång); n¨m 2001 t¨ng h¬n so víi n¨m 2000 lµ 45,38% ( t­¬ng ®­¬ng 59.000 triÖu ®ång), n¨m 2002 t¨ng h¬n n¨m 2001 lµ 14,81% ( t­¬ng ®­¬ng 28.000 triÖu ®ång). Qua ®©y ta thÊy ®­îc t×nh h×nh kinh doanh cña c«ng ty ngµy cµng tiÕn triÓn, c¸c chÝnh s¸ch kinh doanh cña c«ng ty lµ ®óng ®¾n. Ho¹t ®éng cña c¸c phßng kinh doanh vµ hÖ th«ng cöa hµng ®· ®¸p øng ®­îc nh­ng yªu c©u ph­¬ng h­íng ®· ®Æt ra cña c«ng ty. - §èi víi mçi c«ng ty ho¹t ®éng trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng th× môc tiªu cuèi cïng lµ lµm thÕ nµo ®Ó thu ®­îc lîi nhuËn cao nhÊt.L¬i nhuËn lµ nguån bæ xung vèn vµ lu«n lµ chi tiªu ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña mét c«ng ty. Hancimex lµ mét c«ng ty lu«n quan t©m ®Õn lîi nhuËn thu ®­îc tõ hiÖu qu¶ kinh doanh cña c«ng ty.Lîi nhuËn n¨m 2000 so víi n¨m 1999 gi¶m 34 triÖu ®ång nh­ng ®Õn n¨m 2001 l¹i t¨ng 19 triÖu ®ång, n¨m 2002 so víi n¨m 2001 t¨ng 50 triÖu ®ång. Hai n¨m gÇn ®©y lîi nhuËn cña c«ng ty t¨ng nhanh.KÕt qu¶ nµy cã ®­îc chøng tá c«ng ty ®· ®­îc gi¶m tèi ®a chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp.Lîi nhuËn nµy ®­îc thu chñ yÕu tõ ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu. Hancimex lµ mét c«ng tylu«n hoµn thµnh nghÜa vô nép thuÕ cho nhµ n­íc. Ngoµi hai lo¹i thuÕ chÝnh lµ thuÕ nhËp khÈu vµ thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng (VAT) c«ng ty cßn nép thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp.Nép ng©n s¸ch cña c«ng ty n¨m 2000 so víi n¨m 1999 gi¶m 2 triÖu ®ång, t­¬ng ®­¬ng13,33% do doanh thu n¨m 2000 gi¶m so víi n¨m 1999. N¨m 2001, 2002 sè tiÒn nép ng©n s¸ch Nhµ n­íc t¨ng lªn do doanh thu vµ lîi nhuËn cña C«ng ty t¨ng. L­¬ng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn n¨m 2000 gi¶m so víi n¨m 1999 lµ 50 triÖu do lîi nhuËn n¨m 2000 gi¶m so víi n¨m 1999 vµ sè c¸n bé c«ng nh©n viªn chøc ®­îc t¨ng c­êng thªm , n¨m 2001 vµ 2002 l­¬ng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn ®Òu t¨ng do lîi nhuËn t¨ng. Ngoµi kho¶n l­¬ng cè ®Þnh ®­îc tr¶ theo hîp ®ång th× c¸n bé c«ng nh©n viªn chøc ®­îc tr¶ thªm nét kho¶n ®­îc trÝch thªm tõ lîi nhuËn c«ng ty thu ®­îc tuú vµo møc ®ãng gãp cña hä ®èi víi c«ng ty. Kim ng¹ch xuÊt nhËp khÈu n¨m 1999 vµ 2000 thÊp v× lóc ®ã c«ng ty cã qui m« nhá trùc thuéc sù qu¶n lý cña UBND QuËn Hai Bµ Tr­ng nªn ho¹t ®éng kinh doanh ch­a ®­îc linh ho¹t. Tõ n¨m 2001, c«ng ty trùc thuéc sù qu¶n lý cña Së Th­¬ng m¹i thµnh phè nªn qui m« cña c«ng ty ®­îc më réng, ho¹t ®éng XNK ®­îc ®Èy m¹nh do ®ã kim ng¹ch XNK t¨ng lªn nhanh chãng. §Ó ®¹t ®­îc kÕt qu¶ nh­ vËy, C«ng ty Hancimex ®· ho¹t ®éng trªn c¬ së mét phÇn vèn kinh doanh cña Nhµ n­íc giao, mét phÇn do qu¸ tr×nh ho¹t ®éng cña C«ng ty ®· b¶o toµn vµ t¨ng c­êng vèn do tiÕt kiÖm trong chi tiªu, sö dông hîp lý cã hiÖu qu¶ c¸c nguån vèn tù cã, mét phÇn do biÕt khai th¸c vèn tõ nhiÒu nguån kh¸c nhau. 4.2. ThÞ tr­êng vµ mÆt hµng kinh doanh: Víi ph­¬ng ch©m “ Duy tr×, æn ®Þnh vµ ph¸t triÓn kinh doanh néi ®Þa, ®Èy m¹nh kinh doanh xuÊt nhËp khÈu, më réng thÞ tr­êng n­íc ngoµi, ph¸t triÓn mèi quan hÖ víi nhiÒu n­íc trªn thÕ giíi” C«ng ty ®· v­¬n tÇm ho¹t ®éng ra kh¾p n¬i, thÞ tr­êng tiªu thô kh¸ ®a d¹ng, võa phôc vô trùc tiÕp ng­êi tiªu dïng, võa thùc hiÖn c¸c H§KT víi c¸c C«ng ty , XÝ nghiÖp trªn ®Þa bµn Hµ Néi vµ c¶ n­íc. C«ng ty chñ yÕu xuÊt khÈu mét sè mÆt hµng n«ng s¶n nh­:l¹c g¹o,chÌ...sang mét sè n­íc Ch©u ¸ .Bªn c¹nh ®ã cßn xuÊt khÈu c¸c mÆt hµng: cµ phª, hµng thñ c«ng mü nghÖ xuÊt khÈu sang Trung Quèc; g¨ng tay v¶i xuÊt sang §µi Loan...§¹t ®­îc ®iÒu nµy mét phÇn do c¸c s¶n phÈm vÒ vËt liÖu, may may mÆc, n«ng l©m s¶n cã chÊt l­îng tèt, ®¸p øng ®­îc nhu cÇu thÞ tr­êng. ThÞ tr­êng nhËp khÈu cña C«ng ty kh¸ réng kÓ c¶ trong khu vùc vµ trªn thÕ giíi nh­ Th¸i Lan, Trung Quèc, NhËt, Anh, §øc, Ph¸p, Nga...C«ng ty chñ yÕu nhËp khÈu c¸c mÆt hµng nh­: ho¸ chÊt ,®iÖn l¹nh ,®iÖn d©n dông, hµng trang trÝ n«i thÊt,nguyªn vËt liÖu (s¾t ,thÐp, vËt liÖu nhùa phuc vô cho viÖc s¶n xuÊt nhùa trong n­íc) C«ng ty ®· cè g¾ng b¸m s¸t thÞ tr­êng, thùc hiÖn c¸c biÖn ph¸p x©m nhËp vµ ph¸t triÓn thÞ tr­êng, kh«ng nh÷ng duy tr× vµ më réng thÞ tr­êng truyÒn thèng mµ cßn x©m nhËp vµo c¸c thÞ tr­êng míi. Thùc hiÖn chñ tr­¬ng cña Nhµ n­íc vÒ ®Èy m¹nh xuÊt khÈu C«ng ty ®· chó träng quan t©m ®Õn c«ng t¸c tiÕp thÞ khai th¸c mÆt hµng, më réng thÞ tr­êng trong vµ ngoµi n­íc, ®· xuÊt khÈu c¸c mÆt hµng chÝnh lµ n«ng s¶n, h¶i s¶n, hµng may mÆc sang c¸c n­íc EU. 5. NhËn xÐt vÒ nh÷ng thµnh c«ng vµ h¹n chÕ cña c«ng ty trong kinh doanh. 5.1. Thµnh c«ng MËc dï cßn gÆp nhiÒu khã kh¨n trong kinh doanh nh­: thiÕu vèn, sù c¹nh tranh gay g¾t, gi¸ c¶ biÕn ®éng, ¶nh h­ëng cña cuéc khñng ho¶ng tµi chÝnh ch©u ¸, tû gi¸ biÕn ®éng bÊt th­êng, Nhµ n­íc cã nh÷ng thay ®æi trong chÝnh s¸ch thuÕ ¶nh h­ëng tíi viÖc tÝnh to¸n dù b¸o thÞ tr­êng, g©y khã kh¨n trong viÖc kinh doanh xuÊt nhËp khÈu song víi tinh thÇn quyÕt t©m , d¸m nghÜ d¸m lµm, trong mÊy n¨m qua C«ng ty ®· phÊn ®Êu ®¹t ®­îc nh÷ng kÕt qu¶ ®¸ng khÝch lÖ trªn c¶ lÜnh vùc kinh doanh xuÊt nhËp khÈu còng nh­ ®èi víi hiÖu qu¶ x· héi, t¹o viÖc lµm vµ thu nhËp æn ®Þnh cho CBCNV, ®­îc cÊp trªn ®¸nh gi¸ lµ mét ®¬n vÞ ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶, tèc ®é t¨ng tr­ëng n¨m sau cao h¬n n¨m tr­íc.§iÒu ®ã ®­îc thÓ hiÖn rÊt râ trong viÖc thùc hiÖn nghÜa vô ng©n s¸ch vµ thuÕ cho Nhµ n­íc cña C«ng ty hµng n¨m. Nh×n chung c¸c chØ tiªu kÕ ho¹ch C«ng ty ®Òu hoµn thµnh vµ v­ît møc. Riªng chØ tiªu nép ng©n s¸ch do thuÕ XNK gi¶m theo lé tr×nh héi nhËp quèc tÕ vµ hµng xuÊt khÈu khuyÕn khÝch thuÕ b»ng kh«ng nªn mÆc dï doanh sè t¨ng, thu nhËp t¨ng nh­ng nép ng©n s¸ch l¹i gi¶m (®©y lµ lý do kh¸ch quan do chÝnh s¸ch cña nhµ n­íc). Thùc hiÖn nhiÖm vô ph¸t triÓn th­¬ng m¹i theo h­íng v¨n minh hiÖn ®¹i, c¸c ®¬n vÞ ®· tù chñ trong kinh doanh, chñ ®éng khai th¸c më réng thÞ tr­êng, tõ h×nh thøc b¸n lÎ ®¬n thuÇn nay ®· chuyÓn dÇn sang c¸c h×nh thøc hiÖn ®¹i nh­ liªn doanh, lµm ®¹i lý kÝ göi, ký hîp ®ång b¸n bu«n nhiÒu mÆt hµng víi doanh sè lín. C¸c ®¬n vÞ cã møc t¨ng tr­ëng cao nh­: cöa hµng TrÇn Cao V©n, cöa hµng chî M¬, cöa hµng Tr­¬ng §Þnh, phßng GNVC&DL. C¸c ®iÓm b¸n hµng, mÆt hµng ho¸ phong phó, ®a d¹ng, cöa hµng, quÇy hµng s¹ch ®Ñp, ®éi ngò nh©n viªn nhanh nhÑn, nhiÖt t×nh. KÕt qu¶ kinh doanh cña c¸c ®¬n vÞ ®¹t ®­îc nh­ sau: kinh doanh néi ®Þa: -Phßng XNK1 ®¹t =569.580.000 ®ång =86% -Phßng GNVC =272.137.000 ®ång =90,71% -Phßng KDTH =336.000.000 ®ång =80% -Phßng KD3 =84.362.000 ®ång =35,15% -Phßng XNK2 =61.000.000 ®ång =101,67% -Cöa hµng TCV =360.000.000 ®ång =535% -CH chî M¬ =36.000.000 ®ång =100% -CH Tr­¬ng §Þnh =19.800.000 ®ång =100% Doanh sè xuÊt khÈu: -Phßng KD3 doanh sè XK thùc hiÖn lµ : 185.351USD -Phßng GNVC doanh sè XK thùc hiÖn lµ : 42.880USD -Phßng XNK doanh sè XK thùc hiÖn lµ : 35.360USD -Phßng KDTH doanh sè XK thùc hiÖn lµ : 85.322USD Tr­íc nh÷ng kÕt qu¶ ®¹t ®­îc chóng ta kh«ng dõng l¹i ë ®ã, Ban gi¸m ®èc C«ng ty lu«n cã h­íng ®æi míi, t×m ra nh÷ng biÖn ph¸p thÝch øng víi c¬ chÕ thÞ tr­êng. Chóng ta ®· triÓn khai mét sè dù ¸n ®Ó më réng qui m« ph¸t triÓn SXKD nh­ ®· thµnh lËp Trung t©m dÞch vô. Trung t©m ®· ho¹t ®éng ®­îc h¬n mét n¨m vµ lag mét trong nh÷ng ®¬n vÞ ®¹t hiÖu qu¶ nhÊt. §©y sÏ lµ tiÒn ®Ò cho m« h×nh kinh doanh dÞch vô trong thêi gian tíi. Ngoµi ra, c«ng ty ®a lËp xong ®Ò ¸n kh¶ thi x©y dùng nhµ m¸y chÕ biÕn tinh bét s¾n XK cã c«ng suÊt 60tÊn/ngµy t¹i Hoµ B×nh. Dù ¸n ®· ®­îc c¸c cÊp, c¸c ngµnh nhiÖt t×nh ñng hé. §©y chÝnh lµ nh÷ng ®éng lùc thóc ®Èy ho¹t ®éng cña C«ng ty ngµy mét ph¸t triÓn ®¸p øng ®ßi hái cña x· héi tr­íc sù héi nhËp cña nÒn kinh tÕ quèc tÕ. §Ó hoµ nhËp trong lé tr×nh héi nhËp gãp phÇn x©y dùng ngµnh th­¬ng m¹i thñ ®«, CBCNV C«ng ty Hancimex ®· kh«ng ngõng phÊn ®Êu v­¬n lªn tõ mét ®¬n vÞ ho¹t ®éng ®¬n thuÇn nhá lÎ ®Õn nay C«ng ty ®· lín m¹nh vµ ph¸t triÓn trªn nhiÒu ph­¬ng diÖn, ph¹m vi ho¹t ®éng ®­îc më réng, chøc n¨ng ngµnh nghÒ kinh doanh ®a d¹ng, thÞ tr­êng vµ b¹n hµng kh«ng cßn bã hÑp trong n­íc mµ ®­îc më réng ®Õn nhiÒu n­íc trªn thÕ giíi, c«ng ¨n viÖc lµm ®êi sèng CBCNV ®­îc c¶i thiÖn thu thËp ngµy c¸ng t¨ng, ®iÒu ®ã kh¼ng ®Þnh sù tr­ëng thµnh vµ h­íng ®i ®óng cña c«ng ty. C«ng ty ®· m¹nh d¹n giao quyÒn vµ t¹o ®iÒu kiÖn ®Ó c¸n bé ®i häc n©ng cao nghiÖp vô. §Õn nay ®éi ngò c¸n bé cña C«ng ty ®· t­¬ng ®èi v÷ng vÒ chuyªn m«n, tinh th«ng vÒ nghiÖp vô. Thùc hiÖn chñ tr­¬ng thµnh uû Hµ Néi vµ Së Th­¬ng m¹i vÒ viÖc ®¸nh gi¸ bæ nhiÖm l¹i c¸n bé. Nh×n chung hÇu hÕt sè c¸n bé cña C«ng ty ®Òu gi÷ ®­îc phÈm chÊt ®¹o ®øc, ph¸t huy ®­îc vai trß tr¸ch nhiÖm vµ hoµn thµnh tèt nhiÖm vô ®­îc giao. 5.2..H¹n chÕ Bªn c¹nh nh÷ng kÕt qu¶ ®¹t ®­îc, ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty cßn mét sè h¹n chÕ nh­: - Nguån vèn chñ ®éng cßn ch­a ®¸p øng ®­îc nhu cÇu ph¸t triÓn kinh doanh, cßn ph¶i vay ng©n hµng nªn hiÖu qu¶ kinh doanh ch­a cao. - C¬ së vËt chÊt cßn h¹n chÕ, trô së, kho tµng, ph­¬ng tiÖn vËn t¶i ph¶i ®i thuª nªn lµm ¶nh h­ëng ®Õn hiÖu qu¶ kinh doanh, kh«ng chñ ®éng trong viÖc b¶o qu¶n, l­u tr÷, vËn chuyÓn hµng ho¸. - ViÖc linh ho¹t c¸c c¬ së s¶n xuÊt, thu mua chÕ biÕn hµng xuÊt khÈu cßn chËm vµ ch­a m¹nh d¹n ®Çu t­ ®Çy ®ñ theo yªu cÇu cña kh¸ch hµng. - §éi ngò c¸n bé cña c«ng ty c¬ b¶n nhiÖt t×nh, g¾n bã víi c«ng viÖc song vÉn cßn mét sè Ýt ch­a thùc sù t©m huyÕt, cßn cã t­ t­ëng tr«ng chê, û l¹i. -TÝnh chñ ®éng s¸ng t¹o trong kinh doanh ë mét sè Ýt c¸n bé ch­a ®­îc ph¸t huy cao nªn kÕt qu¶ trong ho¹t ®éng cßn thÊp. -ViÖc gi¶i quyÕt khiÕu n¹i vµ xö lý kû luËt ch­a thËt chÆt chÏ nªn ®· x¶y ra khiÕu kiÖn lµm ¶nh h­ëng ®Õn ho¹t ®éng cña c«ng ty. 6.Ph­¬ng h­íng cho n¨m tíi . §Ó hoµn thµnh chØ tiªu kÕ ho¹ch n¨m 2003 lµ mét nhiÖm vô nÆng nÒ ®ßi hái c«ng ty ph¶i cã mét ph­¬ng h­íng cô thÓ cho ho¹t ®éng cña mØnh sao cho nã ®­îc thùc hiÖn mét c¸ch cã hiÖu qu¶ nhÊt.Muèn nh­ vËy c¸n bé c«ng nh©n viªn chøc c«ng ty Hancimex ph¶i nç lùc phÊn ®Êu vµ lµm tèt mét sè viÖc sau: -TiÕp tôc cñng cè kiÖn toµn s¾p xÕp l¹i c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y cho phï hîp víi yªu cÇu vµ ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶. -Lµm tèt c«ng t¸c c¸n bé nh­ quy hoach ®µo t¹o c¸n bé ®Ó n©ng cao chÊt l­îng ®éi ngò c¸n bé. -§Èy m¹nh c¸c ho¹t ®éng xóc tiÕn th­¬ng m¹i ,t×m thªm c¸c ®èi t¸c míi. II).Ho¹t ®éng nhËp khÈu cña c«ng ty Hanximex. 1.NghiÖp vô nhËp khÈu -Thùc hiªn nghiÖp vô nhËp khÈu vµ gi¶m chi phÝ trong qu¸ tr×nh nµy lµ biÖn ph¸p quan träng ®Ó t¨ng l¬i nhuËn cña c«ng ty . Lµ mét c«ng ty xuÊt nhËp khÈu c«ng t¸c nµy ®­îc thùc hiÖn mét c¸ch cã hiÖu qu¶. 1.1. C¸c h×nh thøc nhËp khÈu. - Hanximex lµ c«ng ty võa cã gi©y phÐp nhËp khÈu trùc tiÕp phôc vô cho nhu cÇu cña m×nh võa cã giÊy phÐp nh¹p khÈu uû th¸c cho cac ®¬n vÞ kh¸c . NhËp khÈu ®èi l­u it ®­îc sö dông v× ch­a cã b¹n hµng l©u dµi vµ c¸c hîp ®ång dµi h¹n .Nguyªn do chñ yÕu lµ do s­ biÕn ®éng vÒ gi¸ cña thÞ tr­êng trong n­íc vµ thÕ giíi . H×nh thøc nµy g©y nªn nhiÒu chi phÝ cho viÖc giao dÞch ,tho¶ thuËn khi t×nh huèng biÕn ®éng trªn thÞ tr­êng cã ¶nh h­ëng kh«ng tèt ®Õn c¶ hai bªn. Hai h×nh thøc nhËp khÈu chñ yÕu cña c«ng ty :nhËp khÈu trùc tiÕp vµ nhËp khÈu uû th¸c +NhËp khÈu tr­c tiÕp: nh©n viªn phßng knh doanh xuÊt nhËp khÈu tù t×m b¹n hµng ,mÆt hµng mµ minh cã nhu cÇu.Th«ng qua c¸c ®¬n chµo hµng cã thÓ quyÕt ®Þnh kÝ kÕt hîp ®ång mua vµ thùc hiÖn hîp ®ång ®· kÝ. +NhËp khÈu uû th¸c: -Nh©n viªn phßng xuÊt nhËp khÈu sau khi nhËn hîp ®ång uû th¸c , c¨n cø vµo kh¶ n¨ng ,c¬ së cña c«ng ty mµ quyÕt ®Þnh cã kÝ hîp ®ång hay kh«ng kÝ hîp ®ång. -Phßng nhËp khÈu cã tr¸ch nhiÖm liªn l¹c víi bªn n­íc ngoµi tho¶ thuËn vÒ hîp ®ång,.nhËn hµng ,chë hµng cho ng­êi uû th¸c -Th«ng th­êng ,ngoµi c¸c chi phÝ vÒ bèc dì ,thuÕ nhËp khÈu thi bªn uû th¸c ph¶i tr¶ cho c«ng ty tõ 0,5-2% gi¸ trÞ hîp ®ång. Tæng gi¸ trÞ cña ho¹t ®éng uû th¸c chiÕm 30-35% tæng gi¸ tri hîp ®ång cña c«ng ty. 1.2.C¬ s¬ giao hµnh th­êng dïng t¹i Hancimex. - Còng nh­ c¸c c«ng ty nhËp kh©u kh¸c, Hancimex th­êng sö dông c¸c c¬ së giao hµng th«ng dông lµ CIF,CFR....Gi¸ FOB hÇu nh­ kh«ng ®­îc sö dông bëi cã thÓ thãi quen hoÆc gÆp khã kh¨n trong hîp ®ång thuª tµu. ¥ Hancimex gi¸ CIF ®­îc sö dung phæ biÕn nhÊt. 1.3.§µm ph¸n kÝ kÕt hîp ®ång. ë Hancimex cã mét bé phËn chuÈn bÞ dù ¸n nghiªn cøu thÞ tr­¬ng kh«ng chØ th«ng qua kinh nghiÖm cña c¸n bé xuÊt nhËp khÈu mµ cßn ph¶i dùa trªn c¸c th«ng tin thùc tÕ thËp. - Hîp ®ång nhËp khÈu ®­îc kÝ kÕt theo ph­¬ng thøc bªn n­íc ngoµi göi ®¬n chµo hµng hoÆc chµo hµng qua ®iªn tho¹i .nÕu c«ng ty chÊp nhËn gi¸ hoÆc tho¶ thuËn gi¸ vµ c¸c ®iÒu kiÖn kh¸c th× ®èi t¸c n­íc ngoµi sÏ fax b¶n hîp ®ång ®· kÝ s½n cho c«ng ty.NÕuchÊp nhËn hîp ®ång ,kh«ng cßn söa ch÷a thi sÏ kÝ vµo mét bªn ,hîp ®ång coi nhu ®­îc kÝ vµo ngµy nhËn fax .Vµ hîp ®ång sÏ ®­îc thùc hiÖn nh­ th«ng th­êng. - Cã hai lo¹i kÝ kÕt hîp ®ång: + KÝ kÕt hîp ®ång trùc tiÕp: th­êng ®­îc kÝ kÕt trong tr­êng hîp ®ã lµ nh÷ng th­¬ng vô khã ,cã gi¸ trÞ lín yªu cÇu ph¶i cã ng­êi cã thÈm quyÒn ( gi¸m ®èc ,phã gi¸m ®èc ho¨c tr­ëng phßng ) tham gia gi¶i quyÕt +KÝ kÕt hîp ®ång gi¸n tiÕp : ¸p dông khi cã mèi quan hÖ lµm ¨n l©u dµi ,cã uy tÝn. 1.4.Ho¹t ®éng thanh to¸n. -Sau khi kÝ kÕt hîp ®ång,trong thêi gian më L/C phßng xuÊt nhËp khÈu sÏ göi bé chøng tõ -Thanh to¸n hîp ®ång nhËp khÈu ®­îc thùc hiÖn th«ng qua ph­¬ng thøc th­ tÝn dông (L/C). - Phßng xuÊt nhËp khÈu göi c¸c chøng tõ vµ hîp ®ång cã liªn quan cho phßng kÕ to¸n tµi vô . Phßng nµy sÏ cã nhiÖm vô göi ®¬n xin më L/C cho ng©n hµng ( ng©n hµng n«ng nghiÖp vµ ph¸t triÓn n«ng th«n Hµ Néi-77 Lac Trung , quËn Hai Bµ Tr­ng ,Hµ Néi.). Ngoa× ra , ph¶i kiÓm tra vµ ®«n ®èc viÖc më L/C. -Phßng xuÊt nhËp khÈu sÏ nhanh chãng kiÓm tra n«i dung L/C vµ th«ng b¸o cho ng©n hµng hai bªn vµ ng­¬i xuÊt khÈu ®Ó xem nÕu cã g× kh«ng phï hîp th× sÏ tiÕn hµnh tu chØnh L/C. - §èi víi hîp ®ång uû th¸c ,tuú theo hîp ®ång mµ c«ng ty sÏ tù më L/C hoÆc bªn uû th¸c sÏ më L/C ,c«ng ty chØ ph¶i theo dâi vµ ®«n ®èc viÖc më L/C ®óng theo thêi h¹n trong hîp ®ång. Chi phÝ sÏ ®­îc kÕ to¸n ,tµi vô thanh to¸n víi bªn uû th¸c. 2.kinh doanh hµng sau khi nhËp khÈu. - NÕu lµ hîp ®ång uû th¸c: sau khi hµng ®Õn c¶ng th× ®­îc vËn chuyÓn ®Õn c«ng ty uû th¸c . -NÕu lµ hîp ®ång trùc tiÕp: ®­îc l­u kho t¹i H¶i Phßng hoÆc vËn chuyÓn vÒ Hµ Néi ®Î l­u kho thuËn tiÖn cho viÖc giao dÞch ,xuÊt hµng b¸n. -ViÖc kÝ kÕt hîp ®ång b¸n trong n­íc sÏ ®­îc thùc hiÖn bëi bé phËn kinh doanh néi ®Þa. Hµng ho¸ sÏ ®­îc vËn chuyÓn ®Õn tËn n¬i hoÆc do kh¸ch hµng tù vËn chuyÓn. 3.Nh÷ng tån t¹i cña ho¹t ®éng nhËp khÈu. -Vèn nhËp khÈu cßn h¹n chÕ.Chñ yÕu sö dông vèn vay ng©n hµng nªn tØ suÊt lîi nhuËn kh«ng cao. §©y còng lµ t×nh tr¹ng trung cña c¸c c«ng ty nhËp khÈu cña n­íc ta. - C«ng t¸c thu thËp vµ xö lý th«ng tin ch­a cã hiÖu qu¶ .MÆc dï nhËn thøc tÇm quan träng cña viÖc nay nh­ng c«ng ty vÉn ch­a cã ®­îc hÖ thèng thu thËp vµ xö lý th«ng tin riªng biÖt .C«ng vÖc nµy chØ ®­îc thùc hiÖn th«ng qua c¸c nh©n viªn phßng xuÊt nhËp khÈu, phßng dù ¸n ,qua c¸c ®¬n chµo cña c¸c b¹n hµng n­íc ngoµi hoÆc cña mét sè c«ng ty trong n­íc . C¸c th«ng tin thu thËp th­êng h¹n chÕ t¶n m¹n, ®Õn chËm hoÆc kh«ng ®Õn ®­îc ng­êi cÇn sö dông. ChÝnh v× vËy, c¸c th«ng tin nµy chØ ®­îc sö dông trong ph¹m vi hÑp hoÆc ch­a ®­îc sö dông hiÖu qu¶ trong s¶n xuÊt kinh doanh. - C¸c h×nh thøc nhËp khÈu ch­a ®a d¹ng .Chñ yÕu lµ nhËp khÈu trùc tiÕp vµ nhËp khÈu uû th¸c. Tuy kÝ ®­îc nhiÒu hîp ®ång nh­ng l¹i thu ®­îc l¬i nhuËn kh«ng cao do m«i mét hîp ®ång uû th¸c nh­ng ta chi thu ®­îc tõ 0.5-1.2% gi¸ trÞ hîp ®ång nhËp khÈu.V× vËy kim ng¹ch cao nh­ng lîi nhuËn thÊp. Do cã nhiÒu phßng kinh doanh vµ nhiÒu cöa hµng cïng tham gia vµo ho¹t ®éng nhËp khÈu nªn mÆt hµng nhËp khÈu cã nhiÒu lo¹i nªn viÖc qu¶n lÝ g©y nhiÒu khã kh¨n. KÕt luËn Ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu ë n­íc ta hiÖn nay ®· vµ ®ang ph¸t triÓn mét c¸ch v­ît bËc trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y .ChÝnh s¸ch nhµ n­íc trong lÜnh vùc nµy còng dÇn thay ®æi cho phï hîp h¬n víi xu thÕ cña ®Êt n­íc, tiÕn tr×nh tù do ho¸ th­¬ng m¹i cña khu vùc ,tham gia vµo qu¸ tr×nh héi nhËp víi thÕ giíi. C¸c doanh nghiÖp ViÖt Nam còng b¾t ®Çu nhËy bÐn h¬n víi t×nh h×nh kinh tÕ ®Æc biÖt lµ th«ng tin cã liªn quan ®Õn ngµnh,lÜnh vùc m×nh ho¹t ®éng. ChÝnh v× vËy ,muèn thµnh c«ng trªn thÞ tr­êng thÕ giíi th× ph¶i ®ßi hái sù cè g¾ng nç lùc cña tõng c«ng ty ,doanh nghÖp còng nh­ c¸c thµnh viªn trong c«ng ty doanh nghiÖp ®ã