Báo cáo thực tập tại Chi Nhánh công ty tư vấn đầu tư phát triển xi măng tại Thành phố Hồ Chí Minh

úp Giám đốc Công ty trong công tác định hướng, dự báo, xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, phối hợp tổ chức triển khai thực hiện kế hoạch đã được phê duyệt. Tổ chức giao dịch đối ngoại để mở rộng thị trường kinh doanh, đàm phán, dự thảo hợp đồng kinh tế với các đối tác đảm bảo đúng nguyên tắc chế độ của nhà nước quy định, chuyên trách công tác ISO và một số công việc khác được Giám đốc Công ty giao. Với chức năng trên phòng kế hoạch thực hiện những nhiệm vụ sau; Thường xuyên theo dõi tình hình chung về thị trường, đầu tư để chủ trì phối hợp với các phòng trong Công ty xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, tìm kiếm mở rộng và phát triển thị trường. Chủ trì phối hợp cùng các phòng liên quan thương thảo, đàm phán dự thảo hợp đồng kinh tế đảm bảo đúng pháp luật của nhà nước. Tổ chức triển khai thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh đã được duyệt. Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh tổng thể hàng quý, hàng năm cho Công ty. Phối hợp với các phòng liên quan đề xuất lựa chọn nhà thầu phụ, chuyên gia phối hợp thực hiện công việc, đề xuất khối lượng công việc giao khoán theo quy chế của Công ty (nếu cần thiết). Theo dõi và báo cáo Giám đốc Công ty kịp thời về tiến độ thực hiện kế hoạch công việc, nghiệm thu sản phẩm, thanh quyết toán, đôn đốc các phòng trong Công ty nhà thầu phụ, chuyên gia phối họp thực hiện công việc theo đúng yêu cầu kế hoạch. Tổ chức các buổi họp báo cáo, giải trình, bảo vệ sản phẩm trước các cơ quan quản lý cấp trên, phối hợp giải quyết các thủ tục pháp lý cần thiết liên quan đến công việc. Chủ trì công tác giao nhận tài liệu, sản phẩm giữa công ty với các đối tác và cơ quan liên quan. Chủ trì công tác nghiệm thu, thanh lý, quyết toán giá trị hợp đồng với khách hàng theo đúng quy định. Theo dõi, tổng hợp tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh toàn Công ty, chuẩn bị nội dung báo cáo sơ kết, tổng kết tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng tháng, quý, năm. Đề xuất các biện pháp quản lý giúp Giám đốc Công ty chỉ đạo điều hành kịp thời hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm đảm bảo hoàn thành kế hoạch được giao. Lập các báo cáo nghiệp vụ về công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh. Chủ trì tổ chức và thực hiện công tác ISO. Các công việc khác khi được Giám đốc Công ty yêu cầu . 2.3. Phòng kế toán tài chính Phòng kế toán có chức năng là phòng quản lý nghiệp vụ, có chức năng giúp Giám đốc Công ty trong công tác kế toán, tài chính, hạch toán kinh tế trong sản xuất kinh doanh, đầu tư mua sắm, bảo toàn và phát triển vốn của Công ty theo đúng quy định của pháp luật hiện hành và một số công việc khác được Giám đốc Công ty giao. Với chức năng trên phòng kế toán tài chính có nhiệm vụ sau: Giúp Giám đốc Công ty tiếp nhận, quản lý phần vốn của nhà nước do Tổng Công ty giao cho Công ty theo quy định của pháp luật. Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh dài hạn và hàng năm để xây dựng kế hoạch tài chính dài hạn hàng năm theo quy định. Tổ chức thực hiện công tác, tài chính. Thực hiện chế độ, chính sách về quản lý tài chính, kế toán, quản lý vật tư, tài sản, tiền vốn, bảo toàn và phát triển vốn của Công ty theo đúng quy định. Thực hiện công tác hạch toán trong sản xuất kinh doanh. Quản lý thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, vốn vay, các loại nguồn vốn, công nợ phải thu, phải trả. Thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nước, Tổng Công ty, trích lập, quản lý các quỹ của doanh nghiệp. Kiểm kê, đánh giá tài sản, vật tư, tiền vốn, công nợ của Công ty và đề xuất các phương án sử lý theo quy định. Phân tích hoạt động kinh doanh, đề xuất các biện pháp quản lý, điều hành thích hợp giúp Giám đốc Công ty chỉ đạo kịp thời. Lập báo cáo quyết toán tài chính, báo cáo nghiệp vụ khác theo quy định. Phối hợp cùng các phòng liên quan rà soát giá cả, điều kiện thực hiện giúp Giám đốc Công ty ký hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua sắm vật tư, trang thiết bị làm việc, tài sản, theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng thu chi tài chính, nghiệm thu, thanh lý, quyết toán hợp đồng theo quy định, chủ trì công tác thu hồi công nợ. Xây dựng quy chế quản lý tài chính của Công ty. Các công việc khác khi được Giám đốc Công ty yêu cầu. 2.4. Phòng dự án Phòng dự án thực hiên các chức năng sau là phòng chuyên môn có chức năng giúp Giám đốc Công ty trong công tác tổ chức triển khai thực hiện các công việc do Công ty nhận được bao gồm: lập, thẩm đinh các dự án đầu tư, lập hồ sơ mời thầu, xét thầu, thẩm định thiết kế, tổ chức hoạt động tư vấn quản lý dự án, kiểm tra chất lượng sản phẩm tổng thể trước khi bàn giao cho chủ đầu tư hoặc đối tác, chuẩn bị các tài liệu dự đấu thầu tư vấn khi công ty tham gia đấu thầu, chào thầu, tham gia thực hiện nhiệm vụ chuyên môn, chủ trì hoặc tham gia phần việc chuyên môn thuộc các hoạt động liên quan đến tiến bộ kỹ thuật, chuyển giao công nghệ, nghiên cứu khoa học, đào tạo bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ, trợ giúp kỹ thuật, vận hành sản xuất, các dịch vụ kỹ thuật liên quan đến giám định chất lượng,bảo hiểm công trình và một số công việc khác được Giám đốc Công ty giao. Với chức năng trên phòng dự án thực hiện các nhiệm vụ sau: Lập kế hoach để tổ chức triển khai thực hiện các công việc do Công ty nhận về và dự kiến giao cho các bộ phận liên quan trình lãnh đạo quyết định. Tổng hợp tài liệu chung cho toàn bộ dự án công việc. Kiểm tra chất lượng sản phẩm tổng thể trước khi giao cho bên A hoặc đối tác. Chủ trì xem xét, kiểm tra các yếu tố pháp lý liên quan đến công việc chung, tiến trình công việc và đề xuất biện pháp giải quyêt, hoàn thiện thủ tục pháp lý như: các chứng nhận, thủ tục phê duyêt, trình duyêt,… Thực hiện nhiệm vụ theo chuyên môn của minh khi có yêu cầu. Tổ chức công tác tham gia dự thầu của công ty. Tổ chức và triển khai thực hiện công tác nghiệp vụ về tư vấn và quản lý dự án. Chủ trì hoặc phối hợp tham gia thực hiện phần việc chuyên môn thuộc các hoạt động liên quan đến tiến bộ kỹ thuât, chuyển giao công nghệ, nghiên cứu khoa hoc, đào tạo bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vu, trợ giúp kỹ thuật, vận hành sản xuất, các dịch vụ kỹ thuật liên quan đến giám định chất lượng, bảo hiểm công trình. Tham gia xác định khối lượng công việc, nội dung, yêu cầu để ký kết nghiệm thu, thanh lý hợp đồng thuộc phần việc chuyên môn có liên quan. Các công việc khác khi được Giám đốc Công ty yêu cầu. 2.5. Phòng cơ, công nghệ xi măng Phòng cơ, công nghệ xi măng là phòng chuyên môn, có chức năng giúp Giám đốc Công ty trong các lĩnh vực Cơ khí – Công nghệ xi măng và vật liệu xây dựng với các nội dung chủ yếu là: chủ trì hoặc phối hợp tham gia trong việc lập, thẩm định các dự án đầu tư, lập hồ sơ mời thầu, xét thầu, thiết kế, giám sát, quản lý dự án, nghiệm thu công trình thuộc lĩnh vực cơ khí – công nghệ xi măng, vật liệu xây dựng, chủ trì hoặc tham gia phần việc chuyên môn thuộc các hoạt động liên quan đến tiến bộ kỹ thuật, chuyển giao công nghệ, nghiên cứu khoa học, đào tạo bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ, trợ giúp kỹ thuật, vận hành sản xuất, các dịch vụ kỹ thuật liên quan đến giám định chất lượng, bảo hiểm công trình và một số công việc khác được Giám đốc Công ty giao. Với chức năng trên, phòng cơ, công nghệ xi măng thực hiện các nhiệm vụ sau: Chủ trì hoặc phối hợp tham gia lập, thẩm định các dự án đầu tư, chủ trì phần kỹ thuật cơ khí – công nghệ xi măng và vật liệu xây dựng. Chủ trì hoặc phối hợp tham gia lập hồ sơ mời thầu, xét thầu cung cấp vật tư thiết bị và dịch vụ kỹ thuật cho các dự án đầu tư, chủ trì phần kỹ thuật cơ khí – công nghệ xi măng và vật liệu xây dựng. Chủ trì thực hiện các công tác thiết kế, thẩm định thiết kế phần kỹ thuật cơ khí – công nghệ xi măng và vật liệu xây dựng. Thực hiện công tác giám sát chế tao, lắp đặt, vận hành, chạy thử, nghiệm thu bàn giao công trình phần kỹ thuật cơ khí – công nghệ xi măng. Chủ trì hoặc phối hợp tham gia thực hiện việc chuyên môn thuộc các hoạt động liên quan đến tiến bộ kỹ thuật, chuyển giao công nghệ, nghiên cứu khoa học, đào tạo bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ, trợ giúp kỹ thuật, vận hành sản xuất, các dịch vụ kỹ thuật liên quan đến giám định chất lượng, bảo hiểm công trình, tư vấn quản lý dự án. Phối hợp cùng phòng Kinh tế để xác định giá cả vật tư, tài sản, thiết bị phục vụ lập, thẩm định các dự án đầu tư. Tham gia xác định khối lượng công viêc, nội dung, yêu cầu để ký kết, nghiệm thu hoặc thanh lý hợp đồng thuộc phần việc chuyên môn có liên quan. Các công việc khác khi được Giám đốc Công ty yêu cầu. 2.6 Phòng điện tự động hoá Phòng điện tự động hoá thực hiện các chức năng sau: là phòng chuyên môn, có chức năng giúp Giám đốc Công ty trong công tác chuyên môn thuộc lĩnh vực Điện – Tự động hoá liên quan các công việc chung của Công ty bao gồm: Chủ trì hoặc phối hợp tham gia lập, thẩm định các dự án đầu tư, lập hồ sơ mời thầu, xét thầu, thiết kế, thẩm định thiết kế, giám sát, quản lý dự án, nghiệm thu công trình thuộc lĩnh vực Điện – Tự động hoá, chủ trì hoặc tham gia phần việc chuyên môn thuộc các hoạt động liên quan đến tiến bộ kỹ thuật, chuyển giao công nghệ, nghiên cứu khoa học, đào tạo bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ, trợ giúp kỹ thuật vận hành sản xuất, các dịch vụ kỹ thuật liên quan đến giám định chất lượng bảo hiểm công trình và một số công việc khác được Giám đốc Công ty giao. Với chức năng trên phòng Điện – Tự động hoá thực hiện các nhiệm vụ sau: Chủ trì hoặc phối hợp tham gia lập, thẩm định các dự án đầu tư, chủ trì phần kỹ thuật Điện - Tự động hoá. Chủ trì hoặc phối hợp tham gia lập hồ sơ mời thầu, xét thầu cung cấp vật tư, thiết bị và dịch vụ kỹ thuật cho các dự án đầu tư: chủ trì phần kỹ thuật Điện – Tự động hoá. Chủ trì thực hiện các công tác thiết kế, thẩm tra, thẩm định thiết kế phần kỹ thuật Điện – Tự động hoá. Thực hiện công tác tư vấn quản lý dự án, giám sát chế tạo, lắp đặt vận hành, chạy thử, nghiệm thu bàn giao công trình phần kỹ thuật Điện – Tự động hoá. Chủ trì hoặc phối hợp tham gia thực hiện phần việc chuyên môn thuộc các hoạt động liên quan đến tiến bộ kỹ thuật, chuyển giao công nghệ, nghiên cứu khoa học, đào tạo bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ, trợ giúp kỹ thuật, vận hành sản xuất, các dịch vụ kỹ thuật liên quan đến giám định chất lượng, bảo hiểm công trình. Tham gia phối hợp cùng phòng Kinh tế để xác định giá cả vật tư, tài sản, thiết bị phục vụ lập, thẩm định các dự án đầu tư. Tham gia xác định khối lượng công trình công việc, nội dung, yêu cầu để ký kết, nghiệm thu, thanh lý hợp đồng thuộc phần việc chuyên môn có liên quan. Các công việc khác khi được Giám đốc Công ty yêu cầu. 2.7. Phòng kinh tế Phòng kinh tế thực hiện các chức năng sau: là phòng chuyên môn, có chức năng giúp Giám đốc Công ty về công tác chuyên môn trong lĩnh vực kinh tế thuộc phạm vi các công việc chung của Công ty gồm các nội dung chính là: Lập, thẩm định phần kinh tế, thị trường các dự án đầu tư, lập hồ sơ mời thầu, xét thầu, soạn thảo hợp đồng liên doanh liên kết, điều lệ Công ty liên doanh, tư vấn phối hợp giải quyết các thủ tục liên quan đến hợp đồng vay vốn, phương án tài chính và hoạt động tài chính liên quan, định giá tài sản, các nghiệp vụ tư vấn, nghiên cứu thuộc lĩnh vực kinh tế, thị trường và một số công việc khác được Giám đốc Công ty giao. Với chức năng trên Phòng kinh tế thực hiện nhiệm vụ sau: Chủ trì lập, thẩm định phần kinh tế và thị trường các dự án đầu tư. Chủ trì lập, thẩm tra, thẩm định dự toán, tổng dự toán các công trình, hạng mục công trình. Thực hiện các đề tài nghiên cứu khoa học về thị trường và tư vấn phát triển thị trường. Soạn thảo Hợp đồng liên doanh liên kết, điều lệ Công ty liên doanh, Công ty cổ phần, hợp đồng vay vốn, phương án tài chính. Tư vấn và cung cấp các dịch vụ định giá tài sản. Chủ trì hoặc phối hợp tham gia lập hồ sơ mời thầu, xét thầu cung cấp vật tư, thiết bị và dịch vụ kỹ thuật, thi công xây dựng, chế tạo, lắp đặt thiết bị cho các dự án đầu tư, chủ trì phần thương mại, tài chính, điều kiện hợp đồng… Phân tích đánh giá hiệu quả kinh tế, tài chính các dự án, tư vấn quản lý kinh tế, tài chính, vay vốn, sử dụng vốn giúp chủ đầu tư. Chủ trì và phối hợp các phòng có liên quan để xác định giá cả vật tư, tài sản, thiết bị phục vụ lập, thẩm định các dự án đầu tư. Thu thập thông tin, tài liệu về các lĩnh vực quản lý kinh tế tài chính, vay vốn cho các dự án đầu tư, giá cả thị trường, chính sách ưu đãi khuyến khích đầu tư. Tham gia xác định khối lượng công việc, nội dung, yêu cầu để ký kết, nghiệm thu, thanh lý hợp đồng thuộc phần việc chuyên môn có liên quan. Các công việc khác khi được Giám đốc Công ty yêu cầu. 2.8. Phòng xây dựng, mỏ Phòng xây dựng, mỏ có chức năng sau: là phòng chuyên môn, có chức năng giúp Giám đốc Công ty trong công tác thuộc các lĩnh vực Xây dựng, Mỏ liên quan đến công việc của Công ty bao gồm: Lập, thẩm định các dự án đầu tư, thiết kế, thẩm định thiết kế, giám sát tư vấn quản lý dự án, lập hồ sơ mời thầu, xét thầu phần xây dựng các công trình xây dựng, Mỏ, chủ trì hoặc tham gia phần việc chuyên môn thuộc các hoạt động liên quan đến tiến bộ kỹ thuật hoặc chuyển giao công nghệ, nghiên cứu khoa học, đào tạo bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ, các dịch vụ kỹ thuật liên quan đến giám định chất lượng, bảo hiểm công trình và một số công việc được Giám đốc Công ty giao. Phòng xây dựng mỏ, công nghệ thực hiện các nhiệm vụ sau: Chủ trì hoặc phối hợp tham gia lập, thẩm định các dự án đầu tư, chủ trì phần kỹ thuật xây dựng, mỏ nguyên liệu. Phối hợp với nhà thầu phụ lập phương án, giám sát, nghiệm thu khảo sát địa hình, địa chất công trình, nguồn nguyên liêu, thu thập số liệu khí tượng thuỷ văn phục vụ cho công tác thiết kế, lập dự án đầu tư. Chủ trì công tác thiết kế, thẩm định thiết kế, phần kỹ thuật xây dựng, của các công trình, mỏ nguyên liệu cho các công trình sản xuất xi măng, vật liệu xây dựng. Chủ trì hoặc phối hợp tham gia lập hồ sơ mời thầu xét thầu cung cấp vật tư, thiết bị và dịch vụ kỹ thuật cho các dự án đầu tư, chủ trì phần thiết bị vật tư dịch vụ, kỹ thuật xây dựng và mỏ nguyên liệu, tham gia tư vấn quản lý dự án. Thực hiện giám sát thi công và kiểm định chất lượng công trình xây dựng. Tham gia lập, thẩm định dự toán, tổng dự toán công trình phần xây dựng. ứng dụng tiến bộ kỹ thuật mới trong công tác thiết kế như sử dụng phần mềm tính toán kết cấu, kiến trúc, sử dụng vật liệu mới trong xây dựng. Thu thập tài liệu về các lĩnh vực đầu tư, quy hoạch xây dựng, tiêu chuẩn quy phạm,sử dụng trong thiết kế xây dựng lĩnh vực mỏ. Chủ trì hoặc phối hợp tham gia thực hiện phần việc chuyên môn thuộc các hoạt động liên quan đến tiến bộ kỹ thuật, chuyển giao công nghệ, nghiên cứu khoa học, đào tạo bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ, các dịch vụ kỹ thuật liên quan đến giám định chất lượng, bảo hiểm công trình. Thực hiện một số công tác tư vấn về Môi trường(trong khi chưa thành lập Trung tâm Môi trường). Tham gia phối hợp cùng phòng Kinh tế để xác định giá cả vật tư, tài sản, thiết bị phục vụ lập, thẩm định các dự án đầu tư. Tham gia xác định khối lượng công việc, nội dung yêu cầu để ký kết, nghiệm thu, thanh lý hợp đồng thuộc phần việc chuyên môn có liên quan. Các công việc khác khi được Giám đốc Công ty yêu cầu. 2.9. Trung tâm nghiên cứu và phát triển ứng dụng Có chức năng là đơn vị chuyên môn, có chức năng giúp Giám đốc Công ty trong công tác tổ chức triển khai thực hiện nghiên cứu, phát triển ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, công nghệ mới vào sản xuất nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm chi phí cho các cơ sở sản xuât. Xây dựng kế hoạch phát triển khoa học kỹ thuật, công nghệ, nghiên cứu sản phẩm mới của Công ty, nghiên cứu và xúc tiến các dịch vụ kỹ thuật về giám định chất lượng hàng hoá, bảo hiểm công trình, chuyển giao công nghê, trợ giúp kỹ thuật, vận hành sản xuất, các hoạt động đào tạo hoặc hỗ trợ đào tạo kỹ năng chuyên môn cho các cơ sở sản xuất và đối tác liên quan, tổng hợp thông tin về tiến bộ khoa học kỹ thuật, công nghệ mới trong và ngoài nước liên quan đến hoạt động của Công ty, phụ trách việc tổng hợp, phổ biến các tài liệu thông tin khoa học kỹ thuật trong nội bộ Công ty, dịch thuật tài liệu chuyên nghành và một số công việc khác được Giám đốc Công ty giao. Để thực hiện các chức năng trên Trung tâm nghiên cứu và phát triển ứng dụng có các chức năng sau: Tổ chức, nghiên cứu ứng dụng về công nghê, kỹ thuật mới phục vụ cho các dự án công trình. Chủ trì tổ chức thực hiện các hoạt động chuyển giao công nghệ, kỹ thuật mới. Tổ chức thực hiện các đề tài, đề án khoa học kỹ thuật, kinh tế được giao. Thu thập, phân tích đánh giá các thông tin tư liệu kỹ thuật. Chủ trì dịch thuật các tài liệu chuyên môn kinh tế và kỹ thuật. Phối hợp, hợp tác với các cơ quan nghiên cứu kinh tế, kỹ thuật, khoa học công nghệ trong và ngoài nước để phục vụ hoạt đọng chuyển giao, phát triển ứng dụng công nghệ, kỹ thuật mới. Tổ chức thực hiện các công tác dịch vụ kỹ thuật hiện trường, trợ giúp kỹ thuật, vận hành sản xuất. Thực hiện các dịch vụ kỹ thuật liên quan đến giám định chất lượng, bảo hiểm công trình. Tham gia xác định khối lượng công việc, nội dung, yêu cầu để ký kết, nghiệm thu, thanh lý hợp đồng thuộc phần chuyên môn có liên quan. Công việc khác khi Giám đốc Công ty yêu cầu. 2.10. Trung tâm Môi trường Có chức năng là: là đơn vị chuyên môn, có chức năng giúp Giám đốc Công ty trong công tác tổ chức triển khai thực hiện các hoạt động chuyên mông thuộc lĩnh vực môi trường, chủ trì hoặc tham gia phần việc chuyên môn thuộc các hoạt động liên quan đến tiến bộ kỹ thuật, chuyển giao công nghệ, nghiên cứu khoa học, đào tạo bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ và một số công việc khác được Giám đốc Công ty giao. Thực hiện các nhiệm vụ sau: Khảo sát đo đạc, phân tích, đánh giá các yếu tố liên quan đến môi trường. Lập báo cáo đánh giá tác động Môi trường, đăng ký đạt tiêu chuẩn môi trường cho các dự án đầu tư và cơ sở sản xuất. Tư vấn khắc phục suy thoái môi trường, ô nhiễm môi trường và sử lý các sự cố về môi trường. Tham gia xác định khối lượng công việc, nội dung, yêu cầu để ký kết, nghiệm thu, thanh lý hợp đồng thuộc phần việc chuyên môn có liên quan. Các công việc khác khi được Giám đốc Công ty yêu cầu. 2.11. Chi Nhánh công ty tư vấn đầu tư phát triển xi măng tại Thành phố Hồ Chí Minh Chi nhánh của Công ty tại Thành phố Hồ Chí Minh thực hiện chức năng sau: là một đơn vị chức năng đại diện cho Công ty tại các tỉnh, thành phố ở phía nam, chịu trách nhiệm trước Công ty trong công tác quản lý, điều hành các hoạt động tư vấn, tham gia phối hợp quan hệ, giao dịch, mở rộng thị trường hoạt động kinh doanh của Công ty tại các địa phương được giao phụ trách và trực tiếp thực hiện các hoạt động chuyên môn nghiệp vụ theo quy định của Công ty. Thực hiện nhiệm vụ sau: Nhiệm vụ cụ thể của chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh sẽ được quy định riêng khi thành lập theo quyết định thành lập của Tổng Công ty xi măng Việt Nam. Trên cơ sở đó, Giám đốc Công ty sẽ quyết định phân cấp quản lý tổ chức, cán bộ và quy định chức năng nhiệm vụ cụ thể cho chi nhánh. IV. Năng lực của Công ty 1. Nguồn vốn Bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng có thể huy động vốn từ rất nhiều nguồn khác nhau có thể nguồn vốn đó là trong nước cũng có thể nguồn vốn đó là từ nước ngoài. Nguồn vốn trong nước bao gồm có nguồn vốn từ ngân sách nhà nước, vốn tín dụng phát triển của nhà nước. Nguồn vốn nước ngoài bao gồm nguồn vốn ODA, nguồn vốn đầu tư trực tiếp FDI, nguồn huy động vốn từ thị trường vốn quốc tế. CCID là công ty được thành lập từ quyết định của Bộ xây dựng, nó là một công ty nhà nước. Đóng vai trò là một công ty nhà nước trực thuộc Tổng công ty xi măng Việt Nam nên nguồn vốn hoạt động ban đầu của Công ty là do ngân sách nhà nước cấp qua Tổng công ty xi măng Việt Nam. Trải qua thời gian hoạt động cũng khá lâu năm nhưng CCID cũng chưa áp dụng bất kỳ một nghiệp vụ huy động vốn nào từ các kênh huy động vốn bên ngoài, trong quá trình hoạt động nguồn vốn hoạt động chính của CCID vẫn lấy từ ngân sách nhà nước cấp theo quy định và phần lợi nhuận từ kết quả hoạt động của công ty, sau khi lợi nhuận đã được phân phối về các quỹ. Nói chung, CCID là một doanh nghiệp nhà nước và hoạt động của nó phụ thuộc mạnh mẽ vào sự quản lý của nhà nước thông qua Tổng công ty xi măng Việt Nam, nguồn vốn hoạt động của CCID xuất phát từ ngân sách nhà nước, được đưa đến doanh nghiệp qua cơ quan quản lý là Tổng công ty xi măng Việt Nam hàng năm theo một tỷ lệ nhất định đã được quy định. 2. Kinh nghiệm hoạt động Quá trình hoạt động của CCID chỉ mới có 15 năm, thời gian đó với một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực tư vấn trên thế giới có thể nói là ít, nhưng lĩnh vực hoạt động của CCID tại Việt Nam có thể nói là khá mới mẻ và đáp ứng nhu cầu đang cấp bách của thị trường, khi mà các dự án xây dựng nhà máy sản xuất xi măng được phê duyệt hàng loạt. Do vậy từ khi mới ra đời, CCID đã thực hiện các nghiệp vụ tư vấn của mình một cách độc lập hoặc có thể thông qua việc phối hợp, hợp tác với các công ty tư vấn, các chuyên gia nước ngoài để từ những hoạt động đó CCID đã tích luỹ thêm những kinh nghiệm trong lĩnh vực hoạt động của mình. CCID có đội ngũ nhiều chuyên gia chuyên nghành nhiều kinh nghiệm trong xác lập, phân tích và đánh gía tổng quát các chỉ tiêu hiệu quả kinh tế và các nghiệp vụ kinh tế liên quan khác đối với các dự án đầu tư. Luôn bảo đảm sự chính xác về đánh giá tính khả thi của dự án cũng như nội dung kinh tế khác của tiến trình đầu tư trong sự liên quan tổng thể với công nghệ, kỹ thuật. Ngay từ những buổi đầu mới thành lập CCID đã tham gia thực hiện tư vấn cho nhiều dự án xây dựng nhà máy sản xuất xi măng với công suất lớn, dây truyền công nghệ hiện đại như Hoàng Thạch 2, Bút Sơn của Tổng công ty xi măng Việt Nam. CCID đã thực hiện lập báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng cho nhiều dự án xi măng nhóm A có quy mô công suất và vốn đầu tư lớn, độ phức tạp về công nghệ và kỹ thuật cao như dự án Bút Sơn 1 và 2 với công suất là 1.4 triệu tấn/năm, dự án nâng cao công suất dây truyền 2 xi măng Bỉm Sơn công suất từ 0.6 đến 1.2 triệu tấn, dự xây dựng xi măng Hải Phòng mới công suất là 1.4 triệu tấn/ năm, xi măng Hạ Long công suất 2 triệu tấn/ năm, dây truyền 3 xi măng Hoàng Thạch công suất 1.2 triệu tấn/ năm, đầu tư mới xi măng Bỉm Sơn công suất 2 triệu tấn/ năm… cùng rất nhiều dự án xi măng khác. Lập hồ sơ mời thầu và xét thầu cung cấp thiết bị với yêu cầu cho hàng loạt các dự án có độ phức tạp cao về kỹ thuật như xi măng Bút Sơn, Bỉm Sơn 2, xi măng Hải Phòng mới, các trạm nghiền xi măng, các xí nghiệp sản xuất vỏ bao xi măng. Thực hiện công tác thẩm tra thiết kế công nghệ, kỹ thuật toàn bộ dây truyền các dự án Hoàng Thạch 2, Bút Sơn 1, Hải Phòng mới. Tư vấn quản lý dự án, giám sát lắp đặt thiết bị: phối hợp với tư vấn nước ngoài như tư vấn SGS Thuỵ Sĩ trong sát xây lắp dây truyền sản xuất số 2 của xi măng Hoàng Thạch, với Jurong Engineering của Sigapore trong quản lý dự án và giám sát lắp đặt chạy thử máy móc thiết bị cho dự án xi măng Hoàng Mai, thực hiện giám sát lắp đặt, chạy thử thiết bị cho nhà máy xi măng Bút Sơn 1, xi măng Hải Phòng mới… 3. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Trong những năm hoạt động sản xuất kinh doanh của mình CCID đã góp phần hoàn thiện nhiều dự án xây dựng xi măng quan trọng, giúp đáp ứng nhu cầu xi măng đang ngày một cao trên thị trương trong quá trình xây dựng và phát triển của đất nước. Từ những sản phẩm tư vấn mang lại hiệu quả cao cho dự án, CCID đã tạo cho mình một chỗ đứng vững chắc trên thị trường các nhà tư vấn của Việt Nam trong lĩnh vực hoạt động của mình. Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty còn làm tăng thêm nguồn vốn hoạt động của Công ty từ phần lợi nhuận mà nó thu được cùng với đó là góp phần không nhỏ vào đóng góp ngân sách cho nhà nước hàng năm, lấy ví dụ cụ thể là năm 2005: Trong năm 2005 CCID đã thực hiện được 11.890.000.000 đ trong đó doanh thu được hưởng lương là 9.058.000.000 đ, lợi nhuận là 760.000.000 đ và nộp ngân sách nhà nước là 714.000.000 đ. Như vậy hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty không chỉ đem lại lợi ích cho chính bản thân Công ty mà còn mang lại sự phát triển bền vững cho nghành công nghiệp xi măng tại Việt Nam. Phần II: Tình hình đầu tư và hoạt động quản lý đầu tư tại Công ty đầu tư phát triển xi măng - CCID Với chức năng nhiệm vụ là một Công ty tư vấn nên CCID thực hiện đầu tư phát triển tại Công ty mình và thực hiện các nghiệp vụ tư vấn đầu tư ngoài Công ty. I. Hoạt động đầu tư phát triển của công ty đầu tư phát triển xi măng - CCID 1. Hoạt động đầu tư vào nguồn nhân lực Nguồn nhân lực của bất kỳ một doanh nghiệp nào đều đóng vai trò rất quan trọng vì con người là một trong ba yếu tố quan trọng của sản xuất, và trong một doanh nghiệp tư vấn thì điều đó càng đóng vai trò quan trọng vì trong doanh nghiệp tư vấn con người chính là trung tâm của mọi hoạt động. Nắm được vấn đề cốt yếu ấy, CCID đã tập trung đầu tư rất nhiều vào nguồn nhân lực. Trong thời gian đầu mới thành lập nguồn nhân lực của Công ty thật khan hiếm, vì đây là một lĩnh vực mới nên số người có trình độ chuyên môn về nó tại Việt Nam là rất ít, toàn Công ty mới có 12 người, những người có trình độ đại học hay cao đẳng không có nhiều, nhưng qua thời gian hoạt động và trưởng thành thì nay toàn Công ty đã có 98 người trong đó trình độ đại học chiếm một tỷ lệ khá cao là 92%, trình độ cao đẳng chiếm 3%. Để có được đội ngũ cán bộ công nhân viên với trình độ chuyên môn cao, hoạt động với công suất làm việc lớn, nhiều kinh nghiệm hoạt động Công ty đã không chỉ thực hiện bằng chính sách tuyển dụng mà cái quan trọng là Công ty đã biết áp dụng các hình thức đào tạo và đào tạo lại để không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn của cán bộ công nhân viên trong công ty. Các kiến thức thuộc lĩnh vực tư vấn xi măng là luôn luôn thay đổi, để bắt kịp với những kiến thức mới mẻ đó và tránh tình trạng tụt hậu, chỉ đi sau “thiên hạ” CCID đã sử dụng biện pháp cử các cán bộ, kỹ sư tham gia các chương trình đào tạo chuyên môn ngắn hạn. Qua các khoá học chuyên môn này các cán bộ kỹ sư không gặp phải vướng mắc khi thực hiện các nghiệp vụ chuyên môn, khi cùng phối hợp với các công ty tư vấn nước ngoài, hoặc các chuyên gia nước ngoài sẽ không xảy ra tình trạng tụt hậu quá so với họ, vì đã được làm quen với kiến thức mới sẽ tránh được tình trạng e dè khi tiếp xúc lần đầu với nó. Từ đó sẽ nâng cao hiệu quả làm việc trong quá trình phối hợp giữa tư vấn Việt Nam với tư vấn nước ngoài. Mặc dù là công ty tư vấn, không thực hiện chức năng sản xuất nhưng để có thêm kinh nghiệm thực tế trong quá trình thực hiện các nghiệp vụ tư vấn Công ty đã cử cán bộ tìm hiểu tại hiện trường sản xuất và các công trường đang thi công xây dựng. Từ những lần đi thực tế như vậy mà các chuyên gia tư vấn của công ty sẽ thấy được những kiến thức thực tế đem lại mà không một giáo trình nào có. Những kiến thức thực tế đó sẽ được tích luỹ thành những kinh nghiệm vô cùng quý báu của mỗi chuyên gia tư vấn. Từ những chuyến đi thực tế tại các dự án sản xuất xi măng đã đi vào hoạt động thực tế hay các công trường đang thi công lắp đặt các chuyên gia tư vấn của công ty sẽ thấy những sự cố có thể xảy ra mà chúng ta không thể dự đoán nó trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư, từ những sự cố như vậy tìm ra bước khắc phục sự cố xảy ra, và những biện pháp hạn chế hoặc tránh được sự cố trong những dự án tương tự. Với cách đào tạo trên không chỉ áp dụng được cho những chuyên gia tư vấn mới vào nghề mà ngay cả những chuyên gia đã hoạt động lâu năm trong lĩnh vực này cũng có thể áp dụng vì công nghệ của thế giới ngày một phát triển, mà phần công nghệ, kỹ thuật trong việc thực hiện các dự án xây dựng xi măng lại vô cùng phức tạp nên tất cả mọi người đều cần đến những kiến thức thực tế bổ ích như vậy. Đối với những cán bộ mới được tuyển dụng vào công ty kinh nghiệm của họ còn quá ít, tất cả ở họ mới dừng ở sách vở vì hầu hết trong số họ đều là những con người trẻ tuổi mới bước ra khỏi cánh của của trường đại học thì kinh nghiệm của những người đi trước là rất quan trọng, nắm bắt được điều đó CCID đã đưa ra được biện pháp đào tạo rất hữu hiệu, đem lại hiệu quả cao mà chi phí lại không cao đó là: Các kỹ sư có kinh nghiệm hướng dẫn kèm cặp các kỹ sư mới vào nghề để nâng cao trình độ chất lượng chuyên môn chung của toàn Công ty. Những kinh nghiệm được tích luỹ từ những thế hệ đi trước có thể không còn phù hợp với thời đại nhưng từ những kinh nghiệm đó những kỹ sư mới sẽ phát triển và biến đó thành những kinh nghiệm của mình, đồng thời qua sự hướng dẫn của lớp người đi trước họ sẽ dễ dàng nắm bắt với thực tế, dễ dàng thấy được công việc của mình, tránh tình trạng bối rối bỡ ngỡ của những người mới vào nghề. Bên cạnh đó Công ty còn tổ chức cho các kỹ sư có điều kiện học tập kinh nghiệm ở nước ngoài, tạo điều kiện cho hàng chục lượt cán bộ,kỹ sư tham gia các buổi hội thảo chuyên môn nghiệp vụ do cơ quan đơn vị tổ chức. Chi phí cho công tác đào tạo của Công ty hàng năm lên đến 80 triệu đồng và Công ty đã chi ra khoảng trên 900 triệu đồng cho công tác đào tạo, mặc dù trong điều kiện tài chính hạn hẹp nhưng Công ty vẫn có những khoản chi cho đào tạo và đào tạo lại để không ngừng nâng cao chất lượng của đội ngũ cán bộ tư vấn của Công ty để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường. Cùng với công tác đào tạo để nâng cao năng suất làm việc cho nhân viên Công ty cũng trang bị đủ các trang thiết bị, công cụ hỗ trợ cần thiết cho tác nghiệp như: về máy tính cá nhân mỗi người có một máy tính cá nhân, thiết lập hệ thống mạng thông tin nội bộ cùng việc sử dụng hệ thốn thư viện điện tử, internet có hiệu quả, trang bị các phần mềm trong công tác thiết kế chuyên sâu. Điều đó đã nhanh chóng nâng cao được năng suất, chất lượng sản phẩm đồng thời luôn có thể đảm nhận thực hiện được đồng htời nhiều công tác tư vấn cho các dự án, công trình trong cùng một thời gian. Qua việc đầu tư trên CCID đã tạo được sự tin tưởng của Tổng công, đã có rất nhiều kỹ sư của Công ty được Tổng công ty điều động tăng cường cho các đơn vị trong nghành, Công ty liên doanh hoặc cơ quan Tổng công ty. Bên cạnh đó để nâng cao hiệu quả hoạt động cũng như tinh thần trách nhiệm của cán bộ công nhân viên trong Công ty, CCID thực hiện chế độ tiền lương, khen thưởng hết sức kịp thời, tạo động lực cho cán bộ công nhân viên hoàn thành công việc của mình với tinh thần trách nhiệm cao. Công ty đã phối hợp với Viện khoa học Lao động và Xã hội nghiên cứu xây dựng “quy chế trả lương” thực hiện phân phối lao động và kết quả hoàn thành công việc của từng người, từng bộ phận. Quy chế trả lương này đã được áp dụng và được sự ủng hộ của hầu hết cán bộ công nhân viên Công ty, tránh tình trạng người hoàn thành công việc cũng như người không làm việc gì ở hầu hết các cơ quan nhà nước khác, điều đó là động lực để nâng cao năng suất, chất lượng và hiệu quả công việc. Kết hợp với chế độ tiền lương hợp lý Công ty còn thực hiện chế độ chính sách với người lao động hết sức chu đáo: tổ chức xét nâng bậc lương cho người lao động kịp thời theo đúng quy định của chế độ nâng bậc lương, các chế độ bồi dưỡng khi cán bộ phải làm việc tại hiện trường hoặc yêu cầu công việc căng thẳng về thời gian. Khi cán bộ công nhân viên có vấn đề về sức khoẻ được thăm khám kịp thời, được nghỉ dưỡng sức mà vẫn đảm bảo một phần tiền lương đảm bảo cuộc sống. Hàng năm Công ty tổ chức thăm quan nghỉ mát cho cán bộ công nhân viên Công ty để mọi người có cơ hội nghỉ ngơi dưỡng sức, nhưng đó cũng là cơ hội giúp họ hiểu nhau, từ đó làm việc trở lên “ăn ý” hơn. Công ty cũng thường xuyên tặng quà cho cán bộ công nhân viên Công ty đã nghỉ hưu, cán bộ công nhân viên là thương binh, gia đình liệt sỹ, bộ đội chuyển nghành, khen thưởng các cháu là con cán bộ công nhân viên đạt học sinh giỏi, học sinh tiên tiến. 2. Hoạt động nghiên cứu phát triển Để phát triển Công ty không ngừng cả về mặt chất lượng và số lượng, Công ty không ngừng chú trọng vào hoạt động nghiên cứu phát triển, qua hoạt động nghiên cứu và phát triển Công ty đã tìm ra những ý tưởng sáng tạo có thể áp dụng vào các nghiệp vụ tư vấn, giúp cho hoạt động tư vấn của Công ty được tiến hành nhanh gọn và chính xác hơn. Đặc biệt là trong lĩnh vực thiết kế các bản vẽ kỹ thuật cuả Công ty rất cần đến những ý tưởng mới, sáng tạo. CCID đã thực hiện hoạt động đầu tư phát triển của mình theo từng cấp độ, từ thấp cho đến cao, Công ty đã không ngừng mở các cuộc hội thảo về vấn đề chuyên môn để cho các kỹ sư trong các lĩnh vực chuyên môn tham gia, từ những ý kiến của cán bộ tham gia trong những cuộc hội thảo nhỏ như vậy thì các vấn đề của Công ty đã được giải quyết, hoặc những ý kiến đó sẽ nảy nở thành những ý tưởng, những phát kiến hỗ trợ cho nghiệp vụ tư vấn của Công ty. Sau những cuộc hội thảo lớn, nhỏ cấp Công ty, Công ty còn cử cán bộ đại diện tham gia các cuộc hội thảo cấp Tổng công ty, cấp bộ hoặc các cuộc hội thảo có sự tham gia của các nhà tư vấn nước ngoài, CCID đánh giá các cuộc hội thảo đó không chỉ là nơi để cho các chuyên gia tư vấn của Công ty học tập kinh nghiệm mà đó còn là nơi tạo cơ hội hình thành nên các ý tưởng sáng tạo cho các cán bộ công nhân viên của Công ty. CCID còn thực hiện, chủ trì các công trình nghiên cứu các đề tài khoa học cấp Tổng công ty xi măng Việt Nam hoặc các đề tài cấp bộ: Chủ trì nghiên cứu các đề tài khoa học cấp Tổng công ty xi măng Việt Nam như “Tiến trình tiêu thụ xi măng trong tiến trình hội nhập AFTA”, “Lộ trình đổi mới công nghệ cuả Tổng công ty xi măng Việt Nam đến năm 2010”, “Đổi mới công nghệ, đồng bộ hoá của Công ty xi măng Bỉm Sơn” và tham gia phối hợp thực hiện đề tài “ Quy hoạch điều chỉnh phát triển nghành công nghiệp Xi măng giai đoạn 2010 đến 2020” của Bộ xây dựng. Công ty đã chi cho hoạt động nghiên cứu phát triển mà cụ thể là các cuộc hội thảo do Công ty thực hiện khoảng 50 triệu đồng và được lấy từ quỹ đầu tư phát triển của Công ty, các đề tài nghiên cứu khoa học mà Công ty trực tiếp chủ trì thực hiện thuộc cấp Tổng công ty được lấy từ nguồn vốn thuộc ngân sách nhà nứơc theo quyết định của Tổng công ty, các đề nghiên cứu khoa học cấp bộ mà Công ty tham gia phối hợp thực hiện do các bộ liên quan cấp vốn. Từ những đề tài mà Công ty tham gia, Công ty đã rút ra kiến thức mới, những kinh nghiệm hay để áp dụng vào thực tiễn, cho ra đời những sản phẩm tư vấn ứng dụng công nghệ tiên tiến. II. Các nghiệp vụ tư vấn đầu tư phát triển ngoài công ty 1. Công tác lập báo cáo nghiên tiền khả thi, báo cáo nghiên cứu khả thi CCID thực hiện dịch vụ tư vấn lập các báo cáo nghiên cứu tiền khả thi, báo cáo nghiên cứu khả thi cho các tổ chức đơn vị trong và ngoài nước trong công tác chuẩn bị đầu tư đối với các dự án xây dựng mới, cải tạo hiện đại hoá, mở rộng nâng công suất thiết kế các công trình xi măng, vật liệu xây dựng và các sản phẩm liên quan. Để thực hiện công tác lập báo cáo nghiên cứu tiền khả thi báo cáo nghiên cứu khả thi cho các dự án xi măng, CCID trải qua trình tự các bước nghiên cứu các khía cạnh tự nhiên, kinh tế xã hội tổng quát và thị trường của dự án đầu tư, sau khi đã có những thông tin về kinh tế xã hội và thị trường tại địa phương có dự định thành lập nhà máy sản xuất xi măng CCID tiếp tục tiến hành các bước phân tích kỹ thuật, phân tích các yếu tố về tài chính của dự án, và cuối cùng để đánh giá tác động của dự án đến kinh tế xã hội như thế nào thì các chuyên gia tư vấn của Công ty cũng phải thực hiện các bước phân tích kinh tế – xã hội. Nghiên cứu các khía cạnh tự nhiên, kinh tế xã hội tổng quát và thị trường của dự án đầu tư. Trong quá trình nghiên cứu này do các phòng chuyên môn sau đây của CCID thực hiện: Nghiên cứu các điều kiện tự nhiên là nghiên cứu về vấn đề địa hình địa chất, khí hậu, nguồn nước, nguồn tài nguyên …có ảnh hưởng đến việc lựa chọn thực hiện và phát huy hiệu quả của dự án. Vấn đề nghiên cứu điều kiện tự nhiên của các dự án xây dựng xi nhà máy sản xuất xi măng điều cần quan tâm nhất đó là tài nguyên thiên nhiên, những nhà lập báo cáo nghiên cứu tiền khả thi hay báo cáo nghiên khả thi phải ước lượng một cách tương đối trữ lượng đá vôi, trữ lượng đất sét, cao lanh phục vụ cho quá trình sản xuất sau này của các dự án, nếu trữ lượng qúa ít chỉ đáp ứng được trong thời gian ngắn thì dự án không thể thực hiện được vì chi phí bỏ ra nhiều trong khi dự án hoạt động trong ít năm không thể thu hồi đủ lượng vốn bỏ ra. Với những phần công việc trên phải thực hiện, phòng xây dựng, mỏ sẽ tham gia khảo sát địa hình địa chất để xem xét các tầng địa chất tại nơi xây dựng các nhà máy cũng như trữ lượng nguyên liệu phục vụ cho sản xuất sau nay. Nghiên cứu các khía cạnh xã hội tổng quát và thị trường của dự án đầu tư là việc nghiên cứu các yếu tố đầu ra của dự án. Đây chính là nghiên cứu và dự báo thị trường tiêu thụ xi măng, để từ đó có thể dự báo được một cách tổng quát lượng sản phẩm có thể tiêu thụ trên thị trường trong tương lai khi mà nhà máy đã đi vào hoạt động, và từ đó cũng là thông tin cho phân tích kỹ thuật, vì từ những dự báo của về sản phẩm tiêu thụ thì mới định hình đựơc công suất của các dây truyền máy móc thiết bị, những công việc trên do phòng kinh tế đảm nhiệm Phân tích kỹ thuật. Phân tích kỹ thuật công nghệ của dự án xi măng là việc lựa chọn phương pháp sản xuất xi măng và thiết bị nguyên liệu phù hợp với vốn, về trình độ quản lý kỹ thuật, quy mô thị trường, các yêu cầu về xã hội về việc làm, giới hạn cho phép về mức độ ô nhiễm môi trường do các nhà máy tạo ra. Như vậy công việc cần làm trong quá trình phân tích nàylà: Lựa chọn phương pháp sản xuất phù hợp với yếu tố về tự nhiên xã hội, để từ đó phân tích, lựa chọn các dây truyền công nghệ phù hợp công việc này do phòng cơ công nghệ đảm nhiệm. Phòng xây dựng, mỏ vẫn sau khi khảo sát sơ bộ về địa hình, địa chất sẽ chủ trì công tác thiết kế phần kỹ thuật các công trình, mỏ nguyên liệu, đồng thời dự báo các sơ bộ các tác động đến môi trường, để từ đó có hướng khắc phục. Phân tích tài chính là việc sử dụng các chỉ tiêu tài chính để đánh giá hiệu quả tài chính của dự án, đó là những đánh giá sơ bộ ban đầu từ những thông tin thu được từ nghiên cứu thị trường, cũng như phân tích kỹ thuật và dự báo các chi phí. Từ các chỉ tiêu tài chính thu được góp một phần cho ta thấy dự án có mang lại hiệu quả hay không. Giai đoạn phân tích tài chính do phòng kinh tế đảm nhiệm Từ những thông tin có được từ các giai đoạn phân tích trước, phòng kinh tế và phòng xây dựng, mỏ sẽ phối hợp với nhau để thực hiện phân tích kinh tế xã hội, phân tích xã hội là đánh giá tổng quát những tác động tốt, xấu của việc hình thành nên nhà máy sản xuất xi măng sẽ có những ảnh hưởng gì? Việc so sánh những tác động tốt xấu đó sẽ góp phần cơ quan có thẩm quyền quyết định đầu tư hay không đầu tư. 2. Công tác thẩm định dự án Với chức năng là một Công ty cung cấp các dịch vụ tư vấn, CCID thực hiện tư vấn thẩm định, thẩm tra các dự án đầu tư trong lĩnh vực xi măng khi chủ đầu tư không có khả năng về trình độ chuyên môn hay kinh nghiệm để thực hiện thẩm địn. CCID thực hiện thẩm định các báo cáo nghiên cứu tiền khả thi, báo cáo nghiên cứu khả thi, các bản vẽ, thiết kế của các dự án xây dựng xi măng do Tổng công ty hoặc cấp có thẩm quyền yêu cầu. CCID có thể thẩm định tất cả các loại dự án nhóm A, B và C, nhưng nhóm dự án mà Công ty hay thực hiện thẩm định là các dự án nhóm A. Có nhiều phương pháp thẩm định dự án khác nhau đó là: theo phương pháp trình tư, thẩm định theo phương pháp chi tiết, thẩm định theo phương pháp so sánh các chỉ tiêu, thẩm định theo phương pháp chi tiết. Các dự án xây dựng nhà máy sản xuất xi măng có kỹ thuật phức tạp, mỗi địa phương có một địa hình khác nhau, địa hình, địa chất và trữ lượng nguyên liệu khác nhau nên phương pháp thẩm định mà CCID thường áp dụng trong quá trình thẩm định là thẩm định theo trình tự. Thẩm định các báo cáo nghiên cứu tiền khả thi, báo cáo nghiên cứu khả thi, báo cáo đầu tư. Trong báo cáo nghiên cứu tiền khả thi, báo cáo nghiên khả thi bao gồm rất nhiều nội dung, và tất cả những nội dung đó đều cần phải tiến hành thẩm định để đi đến kết luận đầu tư hay không đầu tư. Thẩm định các báo cáo trên ở các khía cạnh: Dự báo về nhu cầu tiêu thụ trên thị trường có chính xác không? Dự báo nhu cầu trên thị trường có hợp lý thì mới có thể tính toán được công suất thiết kế một cách chuẩn xác, tránh xảy ra trường hợp các dây truyền thiết bị được thiết kế có công suất quá lớn hoặc nhỏ hơn so với thực tế, điều đó sẽ ảnh hưởng đến cơ hội kinh doanh của chính nhà máy đó sau này. Việc dự báo nhu cầu thị trường còn liên quan đến những chi phí sản xuất nếu dự báo nhu cầu thị trường hợp lý thì các chi phí nhiên, nguyên vật liệu cũng hợp lý khi dự án đi vào hoạt động, ngược lại nó sẽ có những tác động xấu đến dự án. Thẩm đinh dự báo thị trường do phòng kinh tế thực hiện. Bên cạnh việc thẩm định dự báo thị trường phòng kinh tế còn thẩm định về các loại giá cả, giá cả vật tư xây dựng, các chi phí khảo sát, thiết kế, giá của các dây truyền công nghệ. Trên thực tế các cán bộ lập báo cáo tiền khả thi, báo cáo nghiên cứu khả thi hay báo cáo đầu tư hay đưa ra những mức giá không hợp lý do chủ quan của người lập, nắm được nhược điểm này của các báo cáo này, các chuyên gia của CCID đã hết sức cẩn trọng trong việc xem xét các mức giá đặc biệt là giá vật tư xây dựng, nhờ có kinh nghiệm trong lĩnh vực thẩm định và luôn cập nhật các thông tin, các quy định về giá cả do Bộ xây dựng ban hành cũng như theo sát các biến đổi của thị trường về giá cả mà các chuyên gia của CCID đã luôn hoàn thành công tác được giao trong lĩnh vực thẩm định. Với kinh nghiệm đã từng thực hiện thẩm định các dự án lớn CCID luôn được Tổng công ty tin tưởng giao cho thẩm định những dự án quan trọng. Thẩm định các thiết kế cơ bản mỏ và khai thác nguyên liệu. CCID có khả năng thực hiện các vấn đề liên quan đến thiết kế, khai thác các mỏ nguyên liệu cũng như xây dựng các mỏ nguyên liệu, chính vì vậy những hiểu biết của CCID về lĩnh vực này là rất sâu và rộng. Những kiến thức sâu rộng đó giúp các chuyên gia thuộc phòng xây dưng mỏ của CCID thực hiện công tác thẩm định đựơc chính xác, nhanh chóng và kịp thời, đáp ứng yêu cầu về thời gian đối với chủ đầu tư cũng như các cơ quan có thẩm quyền ký quyết định đầu tư. Thẩm định các bản vẽ thiết kế và dây truyền công nghệ đựơc giao cho cán bộ thuộc phòng cơ - công nghệ. Các cán bộ thẩm định xem xét tính hợp lý và tính thực tế của các bản vẽ, từ đó đánh giá các phân tích của cán bộ lập dự án về các phương án mua dây truyền máy móc thiết bị. 3. Tình hình hợp tác với nước ngoài Mặc dù là một Công ty tư vấn hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực đầu tư phát triển các dự án sản xuất xi măng, nhưng so với các Công ty tư vấn của nước ngoài thì CCID vẫn còn bộc lộ những mặt yếu kém nhất định. Những yếu kém này do nhiều nguyên nhân, nhưng có thể nói do hai nguyên nhân chính đó là: Tư vấn xi măng là một nghành khá mới mẻ tại Việt Nam mặc dù đã hoạt động trong nghành nay với thời gian 15 năm nhưng so với thế giới thì tư vấn xi măng đã có lịch sử lâu đời. Nguyên nhân thứ hai là sản xuất xi măng là lĩnh vực đòi hỏi công nghệ phức tạp, cùng với đó là lượng vốn đầu tư ban đầu lớn, thời gian xây dựng kéo dài do đặc điểm đó của các dự án xây dựng xi măng nên trong quá trình thực hiện các dự án xây dựng các nhà máy sản xuất xi măng không cho phép xảy ra những sai xót nhỏ. Để tăng hiệu quả làm việc, nâng cao chất lượng của dịch vụ tư vấn của Công ty từ đó không ngừng nâng cao uy tín của Công ty trên thị trường. Công ty đã không ngừng hợp tác cùng các Công ty cũng như chuyên gia tư vấn nước ngoài trong lĩnh vực đầu tư phát triển xi măng. Trong quá trình hợp tác với nước ngoài, Công ty đã học hỏi được rất nhiều kiến thức chuyên môn cũng như kinh nghiệm thực tiẽn trong quá trình thực hiện, đồng thời các cán bộ công nhân viên trong Công ty cũng học hỏi thêm được phong cách làm việc chuyên nghiệp của các bạn đồng nghiệp nước ngoài, điều đó cũng góp phần tăng hiệu quả làm việc trong Công ty. Các nội dung hợp tác của CCID với tư vấn nước ngoài là: hợp tác trong lĩnh vực báo cáo nghiên cứu tiền khả thi, báo cáo nghiên cứu khả thi, lập hồ sơ mời thầu; phối hợp với tư vấn nước ngoài trong nghiên cứu quy hoạch phát triển tổng thể nghành xi măng; phối hợp tư vấn nước ngoài trong tư vấn quản lý và giám sát lắp đặt chạy thử các thiết bị; thực hiện chuyển giao các công nghệ mới trong lĩnh vực xi măng. Một trong những vấn đề trên đó là thực hiện chuyển giao công nghệ. Trong quá trình thực hiện dự án xây dựng các nhà máy xi măng một trong những điều mà chúng ta cần quan tâm đó chính là vấn đề công nghệ. Đã có rất nhiều những nhà máy sản xuất lâm vào tình trạng mua phải công nghệ không phù hợp, mua với giá đắt hơn rất nhiều so với chất lượng của dây truyền máy móc, mua máy móc thiết bị rồi nhưng không có quy trình hoạt động của công nghê, máy móc mua về nhưng không phù hợp với khí hậu, cơ địa của người Việt Nam nên không thể đi vào hoạt động… Tất cả những điều gặp phải ở trên đã biến Việt Nam thành “bãi rác công nghệ”, và để tránh được những điều này, phần công nghệ của các dự án xây dựng nhà máy sản xuất xi măng tại Việt Nam trong thời gian qua đã đươc CCID thực hiện chuyển giao với kết quả đạt được khả quan. Các máy móc thiết bị được chuyển giao với gía cả phù hợp, đồng thời phù hợp với điều kiện tự nhiên khí hậu của Việt Nam và đạt được công suất thiết kế. 4. Lĩnh vực đấu thầu CCID tham gia lĩnh vực đấu thầu ở cả hai phương diện: Với tư cách là một nhà thầu khi tham gia đấu thầu tư vấn, nhưng cũng với tư cách là bên tham gia viết hồ sơ mời thầu và xét thầu. Với tư cách là nhà thầu tư vấn CCID đã tham gia rất nhiều gói thầu trong đó có cản những gói thầu đấu thầu quốc tế, cùng với những kinh nghiệm đã trải qua CCID đã trúng thầu rất nhiều gói thầu tư vấn. Phương thức đấu thầu tư vấn mà CCID tham gia là đấu thầu theo phương thức hai túi hồ sơ. Hầu hết các trường hợp đấu thầu tuyển chọn tư vấn mà CCID tham gia đều với tư cách độc lập, trong một số dự án liên danh với nhà thầu tư vấn nước ngoài hoặc là nhà thầu phụ của nhà thầu tư vấn nứơc ngoài. Trong rất nhiều trường hợp CCID được mời viết hồ sơ mời thầu đồng thời xét thầu cho các dự án xây dựng xi măng thuộc Tổng công ty xi măng Việt Nam. Lĩnh vực mà CCID viết hồ sơ mời thầu đó là đấu thầu cung cấp các thiết bị và dịch vụ kỹ thuật cho các dự án xây dựng nhà máy sản xuất xi măng, và viết hồ sơ mời thầu cho các gói thầu xây lắp. Không chỉ viết hồ sơ mời thầu CCID còn tham gia xét thầu các gói thầu mà Công ty đã tham gia viết hồ sơ mời thầu. CID đã thực hiện mời thầu và đánh giá thầu nhiều dự án xi măng với quy mô lớn tại Việt Nam, và Công ty đã hoạt động nhiều năm trong lĩnh vực đấu thầu quốc tế cung cấp thiết bị và các dịch vụ kỹ thuật liên quan. Phần III: Đánh giá, kiến nghị và giải pháp I. Đánh giá hoạt động chung của công ty Trong 15 hoạt động và trưởng thành CCID đã thực hiện được các nghiệp vụ tư vấn của mình giúp cho nhiều dự án xây dựng xi măng được hoàn thiện và đi vào hoạt động đáp ứng nhu cầu về xi măng ngày càng cao của thị trường. Mặc dù mới chỉ hoạt động trong thời gian 15 năm nhưng CCID đã thực hiện một khối lượng lớn các công tác tư vấn, bên cạnh việc hoàn chỉnh các báo cáo nghiên cứu khả thi cho nhiều dự án xi măng được duyệt và phối hợp với tư vấn nứơc ngoài trong nhiều lĩnh vực thì Công ty còn tham gia lập hồ sơ mời thầu và xét thầu cho nhiều dự án đầu tư quan trọng và có quy mô lớn của Tổng công ty xi măng Việt Nam như dự án dây truyền 2 và 3 xi măng Hoàng Thạch, Trạm nghiền Cam Ranh…Các nghiệp vụ tư vấn thiết kế ngày càng được triển khai và hoàn thiện Cùng với việc đầu tư mở rông lĩnh vực tư vấn, mở rộng thị trường hoạt động, Công ty cũng đã quan tâm đến công tác xây dựng và kiện toàn bộ máy tổ chức quản lý, phát triển đội ngũ cán bộ, kỹ sư có trình độ kinh nghiệm chuyên môn, nghiệp vụ tư vấn vững vàng, có trình độ ngoại ngữ tin học tốt nhằm đáp ứng cho nhu cầu công tác. Mặc dù đội ngũ cán bộ kỹ thuật được triển khai nhưng vẫn còn hạn chế về mặt kinh nghiệm và trình độ thực hiện nghiệp vụ tư vấn. Công tác đào tạo bồi dưỡng nâng cao năng lực chuyên môn nghiệp vụ tại chỗ chưa đáp ứng kịp theo yêu cầu. Trong quá trình phối hợp tổ chức của Công ty tư vấn rất cần sự kết hợp đồng bộ giữa các phòng ban để công tác tư vấn cho các dự án được diễn ra nhanh chóng đáp ứng yêu cầu về mặt thời gian cho các chủ đầu tư. Nhưng trên thực tế kinh nghiệm của quản lý, điều hành của đội ngũ cán bộ quản lý, năng lực tổ chức thực hiện công việc của một số cán bộ công nhân viên trong điều kiện phải triển khai đồng thời nhiều nhiệm vụ tư vấn còn hạn chế, thiếu sự linh hoạt và phối hợp. Do đó một số bộ phận có những lúc còn rất lúng túng, chậm trễ trong quá trình triển khai và hoàn thành công việc. Điển hình trong năm 2005 có một số công việc sau đây đã bị thực hiện kéo dài quá thời gian như: + Công tác lập dự án đầu tư xi măng trắng Hải Phòng, cải tạo kho hở máy nghiền Hà Tiên I + Công tác thiết kế khu phụ trợ Hải Phòng mới, lập dự toán cho Chinfon… + Công tác đánh giá thầu. Hệ thống ISO đã được vận hành theo phiên bản mới ISO 9001- 2000. Tuy nhiên mặc dù đã phát hiện ra những điểm bất cập hạn chế trong hệ thống tài liệu nhưng chậm xử lý khắc phục. II. Kiến nghị và biện pháp thực hiện Tiếp tục phát huy và sử hiệu quả đội ngũ nhân lực hiện có của Công ty, chủ động phối hợp với các đơn vị tư vấn bạn khác để có thể thực hiện đồng thời nhiều loại hình dịch vụ tư vấn trong giai đoạn thực hiện đầu tư (lập hồ sơ mời thầu, đánh giá thầu, thẩm tra thiết kê, dự toán, giám sát, quản lý dự án…). Tăng cường việc kiểm tra kiểm soát của lãnh đạo các phòng, Công ty nâng cao vai trò và trách nhiệm của cá nhân thực hiên chủ trì, chủ nhiệm. Tập trung đẩy mạnh việc phát triển năng lực thiết kế. Tiếp tục đẩy mạnh công tác đào tạo, nâng cao trình độ, bổ sung nhân lực cho lực lượng cán bộ chuyên môn theo các công tác tư vấn cụ thể trên cơ sở kết hợp chặt chẽ giữa nghiên cứu tìm hiểu với vận dụng giải quyết công việc, giữa các cán bộ có kinh nghiệm với các cán bộ trẻ nhằm đáp ứng với công việc đặt ra hiện nay và sự phát triển mở rộng hoạt động tư vấn của Công ty. Cải tiến công tác quản lý chất lượng sản phẩm để đảm bảo chất lượng sản phẩm tư vấn của Công ty đáp ứng được với các yêu cầu của thực tế hiện nay. Tiếp tục hoàn thiện các quy trình thực hiện công việc trong hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 – 2000 và các quy chế nội bộ của Công ty. Phát động thi đua, kịp thời có hình thức động viên, khen thưởng để khuyến khích việc thực hiện, hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.