Báo cáo thực tập tại Công ty TNHH Tân Hoàng Anh

Lêi më ®Çu B­íc sang thÕ kû XXI, xu h­íng toµn cÇu ho¸ ®Æt c¸c quèc gia vµo vßng quay cña sù c¹nh tranh khèc liÖt vÒ mäi mÆt ®Æc biÖt lµ vÒ lÜnh vùc kinh tÕ. Trong ®ã c«ng cô quan träng phôc vô ®¾c lùc cho viÖc qu¶n lý kinh tÕ quèc d©n nãi chung vµ qu¶n lý doanh nghiÖp nãi riªng lµ kÕ to¸n. KÕ to¸n gióp cho c¸c doanh nghiÖp, c¸c cæ ®«ng, c¸c nhµ qu¶n lý thÊy râ ®­îc thùc chÊt qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh.. NhËn thøc ®­îc vÞ trÝ, vai trß cña kÕ to¸n ®èi víi nÒn kinh tÕ em chän häc chuyªn ngµnh kÕ to¸n vµ sau mét thêi gian ®­îc häc tËp t¹i tr­êng em ®· ®­îc c¸c thÇy c« gi¸o trang bÞ cho nh÷ng kiÕn thøc vÒ kÕ to¸n gióp em cã ®­îc c¬ së lý thuyÕt khoa häc ®Ó cã thÓ tiÕp cËn vµ thùc hµnh c«ng t¸c kÕ to¸n trªn thùc tÕ.vµ em ®· chän n¬i thùc tËp t¹i C«ng ty TNHH T©n Hoµng Anh. Em xin tr©n träng c¶m ¬n c¸c thÇy c« gi¸o, ®¨c biÖt lµ C« gi¸o h­íng dÉn PGS.TS NguyÔn Minh Ph­¬ng cïng c¸c c¸n bé phßng kÕ to¸n tµi vô cña C«ng ty T©n Hoµng Anh ®· gióp em hoµn thiÖn b¸o c¸o thùc tËp víi c¸c néi dung chÝnh : PhÇn 1 : §Æc ®iÓm, ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty TNHH T©n Hoµng anh I.Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn C«ng ty : C«ng ty TNHH T©n Hoµng Anh cã trô së chÝnh t¹i sè 323 Minh Khai, quËn Hai Bµ Tr­ng, Thµnh phè Hµ néi ®­îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè 1320/Q§UB ngµy 31/3/1993 do uû ban nh©n d©n thµnh phè Hµ néi cÊp. Tr­íc n¨m 1993 c«ng ty lóc ®ã míi chØ lµ x­ëng s¶n xuÊt nhá víi mét sè m¸y mãc l¹c hËu, chñ yÕu gia c«ng thñ c«ng. Cïng víi sù ph¸t triÓn cña mäi ngµnh nghÒ kh¸c trong x· héi ngµnh bao b× còng gãp phÇn ®¸p øng nhu cÇu tiªu dïng ngµy cµng cao cña ng­êi d©n, lóc nµy bao b× trë nªn tiÖn lîi h¬n bao giê hÕt. §øng tr­íc xu thÕ ph¸t triÓn, ban l·nh ®¹o c«ng ty quyÕt ®Þnh ®Çu t­ thay thÕ thiÕt bÞ, gi¶i phãng søc lao ®éng nÆng nhäc, hoµ cïng ®Êt n­íc trong tiÕn tr×nh c«ng nghiÖp ho¸, hiÖn ®¹i ho¸. Th¸ng 3 n¨m 1993 c«ng ty TNHH T©n Hoµng Anh ra ®êi víi sè vèn ®iÒu lÖ lµ 500.000.000 ®ång trong ®ã : +Vèn cè ®Þnh lµ : 320.000.000 ®ång. +Vèn l­u ®éng lµ : 180.000.000 ®ång Víi c¸c ngµnh nghÒ s¶n xuÊt kinh doanh : C¸c lo¹i mµng máng PP, PE, HD. Bao b× cao cÊp mµng phøc hîp. Bao b× mÒm LDPE, HDPE … In nh·n bao b× §¹i lý ký göi hµng ho¸ Nh÷ng n¨m ®Çu míi thµnh lËp c«ng ty gÆp kh«ng Ýt khã kh¨n do sè vèn qu¸ Ýt, c«ng nghÖ cßn kÐm, ®éi ngò c«ng nh©n tay nghÒ cßn h¹n chÕ, nguyªn liÖu ®Çu vµo cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt thiÕu nhiÒu chñng lo¹i vµ ch­a g©y ®­îc uy tÝn víi kh¸ch hµng. Trong ba n¨m 1993 – 1995 c«ng ty ph¶i thuª ph©n x­ëng s¶n xuÊt, diÖn tÝch nhá hÑp trªn ®Þa bµn phøc t¹p, qu¶n lý gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n . Cô thÓ : N¨m 1994 : + Tæng s¶n l­îng : 100 tÊn + Sè l­îng c«ng nh©n : 20 ng­êi + Vèn kinh doanh chñ yÕu lµ TSC§ cßn vèn l­u ®éng th× qu¸ Ýt. Nh­ng cho tíi nay c«ng ty ®· tr­ëng thµnh vÒ mäi mÆt. Víi sè l­îng c¸n bé c«ng nh©n viªn ®· t¨ng tõ 20 ng­êi lªn 95 ng­êi. C«ng ty ®· kh«ng ngõng cè g¾ng ®Ó kh¼ng ®Þnh m×nh vµ dÇn dÇn ®· cã chç ®øng v÷ng ch¾c trªn thÞ tr­êng. Qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña c«ng ty g¾n liÒn víi sù ®æi míi kh«ng ngõng vÒ tr×nh ®é qu¶n lý kinh tÕ, c«ng nghÖ, tay nghÒ. C«ng ty ngµy cµng t¹o ®­îc uy tÝn víi kh¸ch hµng vµ thu hót ngµy cµng nhiÒu nh÷ng hîp ®ång míi. II/ §Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý cña c«ng ty : Tæ chøc bé m¸y c«ng ty ®­îc thùc hiÖn theo m« h×nh qu¶n lý tËp trung. - §øng ®Çu lµ gi¸m ®èc: ChØ ®¹o, thèng nhÊt mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. Phô tr¸ch trùc tiÕp c¸c m¶ng : Vèn, ®Çu t­ ®æi míi c«ng nghÖ, tuyÓn dông …, lµ ®¹i diÖn theo ph¸p luËt cña c«ng ty , trùc tiÕp ký c¸c lo¹i hîp ®ång, phiÕu thu, phiÕu chi… - Phã Gi¸m ®èc : Lµ ng­êi gióp viÖc cho gi¸m ®èc, ®­îc sö dông mét sè quyÒn h¹n cña gi¸m ®èc ®Ó gi¶i quyÕt c¸c c«ng viÖc mµ gi¸m ®èc uû quyÒn, chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc gi¸m ®èc vµ nhµ n­íc vÒ nh÷ng c«ng viÖc ®­îc ph©n c«ng, ®­îc ký c¸c chøng tõ cã liªn quan ®Õn lÜnh vùc m×nh phô tr¸ch. + Phã gi¸m ®èc tæ chøc hµnh chÝnh : Tham m­u, gióp viÖc cho gi¸m ®èc x©y dùng, tæ chøc bé m¸y qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh, thùc hiÖn ®óng chÝnh s¸ch ph¸p luËt, trùc tiÕp qu¶n lý nh©n sù, chuyªn tr¸ch vÒ mäi nhu cÇu cho c¸c ph©n x­ëng… + Phã gi¸m ®èc kinh doanh : Lµ ng­êi tham m­u gióp viÖc cho gi¸m ®èc vÒ kh©u nguyªn vËt liÖu, kÕ ho¹ch, tÝnh gi¸ thµnh, viÖc tiªu thô s¶n phÈm … §Ó phï hîp víi tæ chøc qu¶n lý c«ng ty cã c¸c phßng ban chÝnh sau : - Phßng kü thuËt chÊt l­îng : ChÞu tr¸ch nhiÖm vÒ : t×nh tr¹ng kü thuËt cña c¸c thiÕt bÞ, trang bÞ, thay ®æi c¸c m¸y mãc thiÕt bÞ c«ng nghÖ, c¸c biÖn ph¸p xö lý vµ n©ng cao chÊt l­îng … - Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh : ChÞu tr¸ch nhiÖm: H¹ch to¸n c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh, theo dâi t×nh h×nh tµi chÝnh cña doanh nghiÖp, kÕt qu¶ kinh doanh tõng hîp ®ång, nî ph¶i ®ßi, nî ph¶i tr¶, t×nh h×nh quay vßng vèn, c¸c chØ sè tµi chÝnh kh¸c…®ång thêi tham m­u gióp viÖc cho gi¸m ®èc trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh sö dông ®ång vèn ®óng møc, ®óng chÕ ®é, hîp lý vµ ®¹t hiÖu qu¶ kinh tÕ cao… + Phßng nghiªn cøu thÞ tr­êng : ChÞu tr¸ch nhiÖm th«ng tin vÒ nhu cÇu cña kh¸ch hµng, mÉu m·, yªu cÇu kü thuËt, chÊt l­îng s¶n phÈm, kh¶ n¨ng tµi chÝnh cña kh¸ch hµng, x¸c ®Þnh tr­íc c¸c nguy c¬ c¹nh tranh…. - Cïng víi c¸c phßng ban chøc n¨ng ë c¸c ph©n x­ëng s¶n xuÊt cßn cã c¸c qu¶n ®èc ph©n x­ëng vµ phã qu¶n ®èc ph©n x­ëng chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt ë ph©n x­ëng m×nh, bè trÝ tõng ®éi s¶n xuÊt cho c«ng nh©n… S¬ ®å bé m¸y tæ chøc cña C«ng ty TNHH T©n Hoµng Anh Ph©n X­ëng 1 Ph©n X­ëng 2 Phßng kü thuËt Phã gi¸m ®èc tæ chøc hµnh chÝnh Phßng nghiªn cøu thÞ tr­êng Phã gi¸m ®èc kinh doanh Gi¸m ®èc Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh III/ §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt cña C«ng ty TNHH T©n Hoµng Anh : C«ng ty TNHH T©n Hoµng Anh cã hai ph©n x­ëng s¶n xuÊt chÝnh t¹i Dèc §oµn KÕt, VÜnh Tuy, Hoµng Mai, Hµ néi: Ph©n x­ëng 1 : S¶n xuÊt mµng máng Ph©n x­ëng 2 : S¶n xuÊt bao b× cao cÊp mµng phøc hîp Lµ mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt c¸c bao b× nhùa phôc vô cho s¶n xuÊt vµ tiªu dïng, s¶n phÈm chñ yÕu cña c«ng ty bao gåm : + Mµng máng PP kh«ng in + Mµng máng PE kh«ng in + Mµng máng PP in + Mµng máng PE in + Mµng ghÐp OPP +Meterlai +Mµng phøc hîp +Bao b× mÒm LDPE … S¶n l­îng c«ng ty ngµy cµng t¨ng do c«ng ty ngµy cµng cã thªm hîp ®ång, c«ng ty ®· s¶n xuÊt ®­îc nh÷ng s¶n phÈm mµ tr­íc kia trong n­íc ch­a s¶n xuÊt ®­îc. Bªn c¹nh viÖc kh«ng ngõng ®æi míi vÒ kiÓu c¸ch, mÉu m·, chñng lo¹i s¶n phÈm c«ng ty còng chó träng n©ng cao chÊt l­îng, t¹o ®­îc uy tÝn víi kh¸ch hµng, thÞ phÇn cña c«ng ty ®­îc më réng. VI/ §Æc ®iÓm vÒ qui tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm : Qui tr×nh s¶n xuÊt cña c«ng ty bao b× lµ qu¸ tr×nh liªn tôc qua nhiÒu giai ®o¹n song do chu kú s¶n xuÊt s¶n phÈm yÕu nªn viÖc s¶n xuÊt chØ diÔn ra trong mét ph©n x­ëng: Qui tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm chñ yÕu cña tõng ph©n x­ëng : Ph©n x­ëng 1 : Qui tr×nh s¶n xuÊt mµng máng : Bé phËn in Bé phËn thæi mµng NVL h¹t nhùa KCS ( NhËp ngo¹i ) NhËp kho Bé phËn c¾t d¸n XuÊt b¸n KCS Ph©n x­ëng 2 : Qui tr×nh s¶n xuÊt mµng ghÐp phøc hîp NhËp kho Bé phËn gèi h«ng c¾t d¸n Bé phËn ghÐp phøc hîp Bé phËn in Bé phËn XÐn mµng Ru l« cuén OPP ( ®­îc nhËp ngo¹i ) KCS VI/ Ph©n tÝch ®¸nh gi¸ t×nh h×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty T©n Hoµng Anh trong ba n¨m 2002¸2004 : 1/T×nh h×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty trong ba n¨m tõ 2002 ®Õn 2004 : Trong nh÷ng n¨m ®Çu ho¹t ®éng, c«ng ty gÆp nhiÒu khã kh¨n trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh nh­ng nhê vµo kinh nghiÖm vµ tr×nh ®é qu¶n lý tèt cña c¸c cÊp l·nh ®¹o nªn c«ng ty ®· cã nh÷ng tiÕn bé v­ît bËc. Mét sè chØ tiªu chñ yÕu vÒ t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh trong ba n¨m tõ 2002 ®Õn 2004 : §¬n vÞ : 1000 ®ång TT ChØ tiªu N¨m 2002 N¨m 2003 N¨m 2004 So s¸nh (%) 2003/2002 2004/2003 1 Doanh thu 10.042.617 12.190.988 15.143.693 21 24 2 Chi phÝ 9.770.519 11.876.930 14.769.350 21 24 3 Lîi nhuËn tr­íc thuÕ 272.098 314.058 374.343 15 19 4 Lîi nhuËn sau thuÕ 185.027 213.559 269.527 15 26 5 Thu nhËp b×nh qu©n ®Çu ng­êi/th¸ng 754 786 840 4 7 Qua biÓu trªn ta thÊy doanh thu n¨m 2003 cña c«ng ty ®¹t ®­îc lµ 12.190.988.000 ®ång cao h¬n so víi n¨m 2002 vµ cao h¬n nhiÒu so víi c¸c n¨m tr­íc ®ã, t¨ng 21% so víi n¨m 2002. Doanh thu n¨m 2004 l¹i t¨ng h¬n so víi n¨m 2003 lµ 24 %. §iÒu ®ã chøng tá C«ng ty ®· cã nh÷ng ph­¬ng h­íng ph¸t triÓn vµ chiÕn l­îc s¶n xuÊt tèt. C«ng ty cã ®éi ngò c¸n bé giái, n¾m b¾t c¬ héi tèt, ®¸p øng ®­îc c¸c nhu cÇu cña thÞ tr­êng , m¹nh d¹n ®Çu t­, c¶i tiÕn c¬ së vËt chÊt kü thuËt, ®éi ngò c«ng nh©n lµnh nghÒ, ngµy cµng n©ng cao ®­îc tr×nh ®é, kinh nghiÖm trong s¶n xuÊt… §Ó ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ sö dông vèn cña C«ng ty ta lËp b¶ng ph©n tÝch sau : TT ChØ tiªu N¨m 2002 N¨m 2003 N¨m 2004 1 Tû suÊt lîi nhuËn tr­íc thuÕ/Doanh thu 0.027 0.025 0.024 2 Tû suÊt lîi nhuËn sau thuÕ/Doanh thu 0.018 0.017 0.017 3 Tû suÊt lîi nhuËn sau thuÕ/Vèn chñ së h÷u 0.127 0.147 0.185 2/Tæ chøc nguån nh©n lùc vµ quÜ tiÒn l­¬ng cña c«ng ty : Tæng sè lao ®éng vµ c¬ cÊu lao ®éng cña C«ng ty : ChØ tiªu N¨m 2002 N¨m 2003 N¨m 2004 Tæng sè CB-CNV 69 95 115 Lao ®éng gi¸n tiÕp 9 11 17 Lao ®éng trùc tiÕp 60 84 98 Qua biÓu ®å trªn ta thÊy tæng sè c¸n bé CNV cña toµn c«ng ty n¨m 2003 lµ 95 ng­êi t¨ng h¬n so víi n¨m 2002 lµ 26 ng­êi, n¨m 2004 t¨ng h¬n so víi n¨m 2003 lµ 20 ng­êi. MÆt kh¸c c¬ cÊu tæ chøc nguån lao ®éng cña C«ng ty ®­îc bè trÝ tæ chøc tèt. Lùc l­îng lao ®éng cña C«ng ty ®­îc t¨ng dÇn vÒ sè l­îng vµ chÊt l­îng. C¸n bé CNV th­êng xuyªn ®­îc tham gia c¸c kho¸ båi d­ìng ®Ó n©ng cao tay nghÒ, ¸p dông c¸c tiÕn bé khoa häc hiÖn ®¹i vµo lao ®éng s¶n xuÊt. Nh­ vËy C«ng ty kh«ng nh÷ng ®· ®¶m b¶o tèt ®­îc c«ng viÖc cho c«ng nh©n mµ cßn t¹o thªm ®­îc c«ng ¨n viÖc lµm cho nhiÒu ng­êi lao ®éng, ®êi sèng vËt chÊt ngµy cµng ®­îc c¶i thiÖn ®ång thêi cho thÊy qui m« s¶n xuÊt cña C«ng ty ®ang ph¸t triÓn tèt. QuÜ tiÒn l­¬ng Xu h­íng ph¸t triÓn cña C«ng ty : PHÇn 2 : §Æc ®iÓm c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty TNHH T©n Hoµng Anh: I/§Æc ®iÓm h×nh thøc bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty : §Ó phï hîp víi ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt vµ qui tr×nh c«ng nghÖ cña c«ng ty, bé m¸y kÕ to¸n tæ chøc theo lo¹i h×nh kÕ to¸n tËp trung. C«ng ty bè trÝ c¸c nh©n viªn thèng kª lµm nhiÖm vô h­íng dÉn, kiÓm tra c«ng t¸c h¹ch to¸n ban ®Çu, thu thËp kiÓm tra s¾p xÕp chøng tõ ®ång thêi theo dâi b¶ng chÊm c«ng cña tõng ph©n x­ëng. Cuèi th¸ng chuyÓn vÒ phßng kÕ to¸n ®Ó nh©n viªn kÕ to¸n xö lý sè liÖu vµ tiÕn hµnh c«ng t¸c kÕ to¸n. H×nh thøc kÕ to¸n : C«ng ty TNHH T©n Hoµng Anh ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ. Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n : C«ng ty ¸p dông kÕ to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn. §¬n vÞ kÕ to¸n sö dông trong ghi chÐp lµ VN§ Phßng kÕ to¸n cã chøc n¨ng tæ chøc thu thËp, xö lý vµ cung cÊp th«ng tin kinh tÕ phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý, qua ®ã kiÓm tra viÖc qu¶n lý tµi s¶n, vËt t­, tiÒn vèn nh»m ®¶m b¶o quyÒn chñ ®éng vÒ mÆt tµi chÝnh cña c«ng ty. XuÊt ph¸t tõ t×nh h×nh thùc tÕ cña c«ng ty, yªu cÇu qu¶n lý vµ tr×nh ®é cña ®éi ngò c¸n bé kÕ to¸n, phßng tµi chÝnh kÕ to¸n ®­îc bè trÝ theo s¬ ®å sau : S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n : KÕ to¸n tæng hîp KÕ to¸n NVL CCDC KÕ to¸n tr­ëng KÕ to¸n tiÒn l­¬ng, thanh to¸n - KÕ to¸n tr­ëng : kiªm tr­ëng phßng cã tr¸ch nhiÖm ®iÒu hµnh chung c«ng viÖc cña c¶ phßng. NhiÖm vô chÝnh lµ h­íng dÉn chØ ®¹o kiÓm tra c¸c c«ng viÖc do c¸c kÕ to¸n viªn thùc hiÖn ®ång thêi chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc gi¸m ®èc vµ c¸c c¬ quan nhµ n­íc vÒ c¸c th«ng tin do kÕ to¸n cung cÊp… - KÕ to¸n tæng hîp kiªm kÕ to¸n chi phÝ tÝnh gi¸ thµnh tæng hîp, kÕ to¸n thµnh phÈm vµ tiªu thô cã tr¸ch nhiÖm thùc hiÖn h¹ch to¸n tæng hîp, lËp vµ ph©n tÝch b¸o c¸o, so s¸nh ®èi chiÕu sè liÖu gi÷a sæ tæng hîp vµ chi tiÕt tr­íc khi lËp b¸o c¸o. X¸c ®Þnh ®óng ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®Ó tÝnh gi¸ ®­îc kÞp thêi ®óng ®èi t­îng, ®óng ph­¬ng ph¸p, h¹ch to¸n nhËp, xuÊt thµnh phÈm, doanh thu vµ gi¸ vèn hµng tiªu thô. - KÕ to¸n tiÒn mÆt, tiÒn l­¬ng cã nhiÖm vô lËp vµ h¹ch to¸n c¸c kho¶n thu chi tiÒn mÆt, TGNH, trÝch l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cña c¸n bé nh©n viªn trong c«ng ty. - KÕ to¸n nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô, tµi s¶n cè ®Þnh cã nhiÖm vô ph¶i n¾m b¾t ®­îc t×nh h×nh nhËp xuÊt tån nguyªn vËt liÖu, c«ng cô, dông cô trong c«ng ty, ph¶n ¸nh vµ theo dâi t×nh h×nh biÕn ®éng tµi s¶n cè ®Þnh, tÝnh khÊu tµi s¶n cè ®Þnh hµng th¸ng. Quy tr×nh ghi sæ cña c«ng ty ( theo h×nh thøc Chøng tõ ghi sæ ) Chøng tõ gèc Sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt B¶ng tæng hîp chøng tõ gèc Sæ quÜ Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ Chøng tõ ghi sæ B¶ng tæng hîp chi tiÕt Sæ c¸i B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh B¸o c¸o tµi chÝnh II/§Æc ®iÓm mét sè phÇn hµnh c«ng viÖc kÕ to¸n t¹i c«ng ty TNHH T©n Hoµng Anh : 1/KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp : Lµ lo¹i chi phÝ chiÕm tû träng lín nhÊt trong gi¸ thµnh s¶n phÈm do ®ã viÖc h¹ch to¸n chÝnh x¸c ®Çy®ñ cã tÇm quan träng trong viÖc x¸c ®Þnh l­îng tiªu hao vËt chÊt trong s¶n xuÊt vµ ®¶m b¶o tÝnh chÝnh x¸c trong gi¸ thµnh s¶n phÈm. Hµng th¸ng c¸c nh©n viªn ph©n x­ëng lËp b¸o c¸o kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh ph¶n ¸nh t×nh h×nh sö dông vËt t­ theo khèi l­îng råi göi vÒ phßng kÕ to¸n. KÕ to¸n Nguyªn vËt liÖu c¨n cø vµo c¸c phiÕu xuÊt kho vËt t­ cña ph©n x­ëng , phiÕu nhËp kho s¶n phÈm hoµn thµnh ®èi chiÕu víi b¸o c¸o kÕt qu¶ s¶n xuÊt ph©n x­ëng göi lªn ®Ó lËp b¶ng theo dâi chi tiÕt t×nh h×nh sö dông vËt t­ ë tõng ph©n x­ëng. Chi phÝ NVL cña c«ng ty ®­îc tÝnh trªn c¬ së cña gi¸ thùc tÕ b×nh qu©n gia quyÒn, mçi th¸ng h¹ch to¸n mét lÇn. 2/KÕ to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp : Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cña c«ng ty T©n Hoµng Anh bao gåm : tiÒn l­¬ng vµ phô cÊp, c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ( BHXH, KPC§, BHYT HiÖn nay c«ng ty ®ang ¸p dông hai h×nh thøc tr¶ l­¬ng : + Theo s¶n phÈm : Dùa vµo c«ng viÖc ®­îc giao, c¸c qu¶n ®èc vµ phã qu¶n ®èc ph©n x­ëng theo dâi t×nh h×nh lao ®éng cña tõng c«ng nh©n ®Ó lµm c¨n cö b¶ng chÊm c«ng. Dùa trªn b¶ng chÊm c«ng, b¶ng c©n ®èi s¶n phÈm vµ c©n ®èi thêi gian lao ®éng ®­îc lËp cho tõng m·, tõng lo¹i s¶n phÈm kÕ to¸n lËp ®­îc B¶ng tÝnh l­¬ng s¶n phÈm nhËp kho. B¶ng nµy ph¶n ¸nh sè s¶n phÈm lµm ra trong th¸ng vµ tæng sè l­¬ng s¶n phÈm mµ c«ng ty ph¶i tr¶ cho ng­êi lao ®éng theo sè s¶n phÈm ®ã. + Theo thêi gian : TÝnh l­¬ng thêi gian cho c¸n bé c«ng nh©n viªn lµ 100% l­¬ng c¬ b¶n : L­¬ng c¬ b¶n = 100%bËc l­¬ng 1 ngµy xSè ngµy c«ng 3/KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung : T¹i c«ng ty T©n Hoµng Anh bao gåm : Chi phÝ nh©n viªn ph©n x­ëng Chi phÝ vËt liÖu phô, c«ng cô dông cô Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn 3.1/KÕ to¸n nh©n viªn ph©n x­ëng : ViÖc h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng cña nh©n viªn ph©n x­ëng , nh©n viªn qu¶n lý c«ng ty còng t­¬ng tù nh­ h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt. Chi phÝ nh©n viªn ph©n x­ëng bao gåm l­¬ng chÝnh vµ c¸c kho¶n ph¶i tr¶ nh­ BHXH, BHYT, KPC§. Hµng th¸ng c¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng ë c¸c bé phËn göi lªn, c¨n cø vµo chÕ ®é chÝnh s¸ch hiÖn hµnh cña nhµ n­íc vÒ tiÒn l­¬ng vµ c¸c ph­¬ng ph¸p ph©n phèi quÜ l­¬ng ®Ó tÝnh l­¬ng vµ trÝch BHXH cho nh©n viªn ph©n x­ëng. C¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng kÕ to¸n lËp b¶ng thanh to¸n l­¬ng lµ c¬ së cho viÖc lËp b¶n ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ BHXH. Chi phÝ nh©n viªn ph©n x­ëng kh«ng ph¶i lµ chi phÝ s¶n xuÊt trùc tiÕp nªn trong tr­êng hîp mét ph©n x­ëng s¶n xuÊt tõ hai lo¹i s¶n phÈm trë lªn th× kÕ to¸n ph©n bæ chi phÝ nh©n viªn ph©n x­ëng cho mçi lo¹i s¶n phÈm . ViÖc ph©n bæ chi phÝ NVPX ®­îc kÕ to¸n ¸p dông theo ph­¬ng ph¸p hÖ sè. Tiªu thøc ph©n bæ lµ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. L­¬ng + BHXH nh©n viªn PX Chi phÝ NVPX cho mét lo¹i SP = Tæng chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp x CPNC cña tõng lo¹i SP 3.2/KÕ to¸n chi phÝ vËt liÖu phô, CCDC : VËt liÖu phô cña C«ng ty bao gåm : Dung m«i, hå, ghim…C¸c lo¹i vËt liÖu phô, CCDC dïng cho s¶n xuÊt ®­îc xuÊt theo ®Þnh møc, ®­îc theo dâi vµ kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ còng t­¬ng tù nh­ ®èi víi chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp . §èi víi c¸c vËt t­, CCDC cã gi¸ trÞ nhá thanh to¸n trùc tiÕp ngay th× kÕ to¸n chuyÓn th¼ng vµo kho¶n môc chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c. §èi víi c¸c vËt t­, CCDC cã gi¸ trÞ lín ®­îc ph©n bæ dÇn khi ®­a vµo sö dông th× kÕ to¸n theo dâi trªn tµi kho¶n 142. 3.3/ KÕ to¸n chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh : Tµi s¶n cè ®Þnh trong c«ng ty ®­îc trÝch khÊu hao theo ph­¬ng ph¸p tuyÕn tÝnh tøc lµ : Møc khÊu hao trong th¸ng = Nguyªn gi¸ tµi s¶n cè ®Ünh x Tû lÖ khÊu hao 12 th¸ng 3.4/KÕ to¸n chi phÝ dÞch vô mua ngoµi : Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi cña c«ng ty hiÖn nay bao gåm : chi phÝ dÞch vô ®iÖn n­íc, ®iÖn tho¹i … KÕ to¸n c¨n cø vµo b¶ng kª thu chi tiÒn mÆt , giÊy b¸o nî cña ng©n hµng , ho¸ ®¬n thu tiÒn ®iÖn, n­íc, ®iÖn tho¹i vµ phiÕu chi tiÒn mÆt ®Ó tËp hîp ®­îc c¸c chi phÝ dÞch vô mua ngoµi ph¸t sinh vµ ph¶n ¸nh trªn tµi kho¶n 6277 3.5/KÕ to¸n chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn : Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn ë c«ng ty lµ c¸c kho¶n chi phÝ ngoµi c¸c chi phÝ ®· nªu trªn. Chi phi nµy ®­îc ph¶n ¸nh trªn c¸c phiÕu chi, c¸c chøng tõ . 4/KÕ to¸n tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt : Mäi chi phÝ s¶n xuÊt liªn quan ®Õn toµn bé s¶n phÈm s¶n xuÊt trong kú ®Òu ®­îc tËp hîp ë c¸c tµi kho¶n trung gian nh­ tµi kho¶n 621 “ Chi phÝ NVL trùc tiÕp”, tµi kho¶n 622 “ Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp “, tµi kho¶n 627 “ Chi phÝ s¶n xuÊt chung “ cuèi kú ®Òu ®­îc kÕt chuyÓn tµi kho¶n 154 “ Chi phÝ SXKD dë dang “ §Ó phôc vô cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm : KÕ to¸n tËp hîp CPSX c¨n cø vµo : + B¶ng ph©n bæ NVL, CCDC + B¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng + B¶ng ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung + C¸c chøng tõ liªn quan ®Ó tËp hîp CPSX Tæng hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp : Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp ®­îc tËp hîp toµn bé vµo bªn nî cña tµi kho¶n 154. Tæng hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp : Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ®­îc tËp hîp toµn bé vµo bªn nî cña Tµi kho¶n 154 Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung : Chi phÝ s¶n xuÊt chung ®­îc tËp hîp toµn bé vµo bªn nî cña tµi kho¶n 154. PhÇn 3 : Ph©n tÝch vµ ®¸nh gi¸ t×nh h×nh ho¹t ®éng cña c«ng ty tõ n¨m 2002 ®Õn 2004 I/T×nh h×nh ho¹t ®éng cña C«ng ty n¨m 2002 : Trong nh÷ng n¨m ®Çu ho¹t ®éng, c«ng ty gÆp nhiÒu khã kh¨n trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh nh­ng nhê vµo kinh nghiÖm vµ tr×nh ®é qu¶n lý tèt cña c¸c cÊp l·nh ®¹o nªn c«ng ty ®· cã nh÷ng tiÕn bé v­ît bËc. C«ng ty ®· t¹o ®­îc c«ng ¨n viÖc lµm cho toµn bé nh©n viªn vµ ®· dÇn dÇn t¹o ®­îc uy tÝn trªn thÞ tr­êng. Doanh thu n¨m 2002 lµ 10.042.617.287 ®ång v­ît h¬n so víi n¨m 2001 lµ 1.708.980.424 ®ång. T×nh h×nh vÒ nh©n sù vµ tiÒn l­¬ng ®­îc thùc hiÖn trong c«ng ty N¨m 2002 tæng sè c«ng nh©n s¶n xuÊt vµ c¸n bé qu¶n lý trong c«ng ty lµ 95 ng­êi. Tæng quÜ tiÒn l­¬ng n¨m 2002 cña c«ng ty lµ 598.867.868 ®ång. Thu nhËp b×nh qu©n cña mét lao ®éng trªn mét th¸ng cña c«ng ty lµ 525.322 ®ång t¨ng h¬n n¨m 2001 lµ 28.013 ®ång. Tæng sè c«ng nh©n s¶n xuÊt cña c«ng ty gÇn nh­ æn ®Þnh do ®ã phßng kÕ to¸n ¸p dông chÕ ®é tr¶ l­¬ng vµo cuèi th¸ng. T×nh h×nh thùc hiÖn nghÜa vô cña C«ng ty ®èi víi ng©n s¸ch nhµ n­íc : C«ng ty TNHH T©n Hoµng Anh thùc hiÖn nghÜa vô ®èi víi ng©n s¸ch nhµ n­íc ®óng h¹n, nép ®Çy ®ñ kh«ng chËm trÔ. II/Ph©n tÝch t×nh h×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt n¨m 2003 cña c«ng ty : Sau mét thêi gian ho¹t ®éng víi nh÷ng ®iÒu chØnh vÒ ph­¬ng ph¸p qu¶n lý ho¹t ®éng phï hîp víi xu h­íng ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ. N¨m 2003 lµ mét n¨m mµ c«ng ty TNHH T©n Hoµng Anh cã nh÷ng b­íc ®ét ph¸ vµ ®¹t ®­îc mét sè thµnh tùu. 1/T×nh h×nh doanh thu cña C«ng ty : §¬n vÞ tÝnh: VN§ N¨m 2002 N¨m 2003 So s¸nh 2002/2003 10.042.617.287 13.452.543.942 3.409.926.655 Qua biÓu trªn ta thÊy doanh thu n¨m 2003 cña c«ng ty ®¹t ®­îc lµ 13.452.543.942 ®ång cao h¬n so víi n¨m 2002 vµ cao h¬n nhiÒu so víi c¸c n¨m tr­íc ®ã, t¨ng h¬n 30 % so víi n¨m 2002 hay t¨ng 3.409.926.655 ®ång. §Ó ®¹t ®­îc sù t¨ng tr­ëng nµy lµ do C«ng ty cã nh÷ng ph­¬ng h­íng ph¸t triÓn vµ chiÕn l­îc s¶n xuÊt tèt. C«ng ty cã ®éi ngò c¸n bé giái, n¾m b¾t c¬ héi tèt, ®¸p øng ®­îc c¸c nhu cÇu cña thÞ tr­êng , m¹nh d¹n ®Çu t­, c¶i tiÕn c¬ së vËt chÊt kü thuËt, ®éi ngò c«ng nh©n lµnh nghÒ, ngµy cµng n©ng cao ®­îc tr×nh ®é, kinh nghiÖm trong s¶n xuÊt… 2/Tæ chøc nguån nh©n lùc vµ quÜ tiÒn l­¬ng cña c«ng ty : Tæng sè lao ®éng vµ c¬ cÊu lao ®éng cña C«ng ty : ChØ tiªu N¨m 2002 N¨m 2003 So s¸nh Tæng sè CB - CNV 95 115 20 Lao ®éng gi¸n tiÕp 11 20 9 Lao ®éng trùc tiÕp 84 95 11 Qua biÓu ®å trªn ta thÊy tæng sè c¸n bé CNV cña toµn c«ng ty n¨m 2003 lµ 115 ng­êi t¨ng h¬n so víi n¨m 2002 lµ 20 ng­êi. Nh­ vËy C«ng ty ®· ®¶m b¶o tèt ®­îc c«ng viÖc cho c«ng nh©n mµ cßn t¹o thªm ®­îc c«ng ¨n viÖc lµm cho ng­êi lao ®éng ®ång thêi cho thÊy qui m« s¶n xuÊt cña C«ng ty ®ang ph¸t triÓn tèt. 3/KÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña C«ng ty TNHH T©n Hoµng Anh n¨m 2003 : Tæng doanh thu ®¹t : 13.452.543.942 Lîi nhuËn sau khi ®· hoµn thµnh tÊt c¶ nh÷ng nghÜa vô trong n¨m th× cßn l¹i lµ 215.000.978 ®ång. III/T×nh h×nh ho¹t ®éng cña c«ng ty n¨m 2004 : 1/T×nh h×nh thùc hiÖn doanh thu : N¨m 2003 N¨m 2004 So s¸nh 13.452.543.942 15.143.693.721 1.691.149.779 3/C¸c chØ tiªu lao ®éng tiÒn l­¬ng : a.C¬ cÊu tæ chøc nguån nh©n lùc trong c«ng ty : ChØ tiªu N¨m 2003 N¨m 2004 So s¸nh Tæng sè CB - CNV 115 123 8 Lao ®éng gi¸n tiÕp 20 22 2 Lao ®éng trùc tiÕp 95 101 6 Qua c¬ cÊu tæ chøc nguån lao ®éng ta thÊy r»ng bé phËn lao ®éng s¶n xuÊt cña C«ng ty ®· ®­îc bè trÝ tæ chøc tèt, æn ®Þnh. Lùc l­îng lao ®éng cña C«ng ty ®­îc t¨ng dÇn vÒ sè l­îng vµ chÊt l­îng. C¸n bé CNV th­êng xuyªn ®­îc tham gia c¸c kho¸ båi d­ìng ®Ó n©ng cao tay nghÒ, ¸p dông c¸c tiÕn bé khoa häc hiÖn ®¹i vµo lao ®éng s¶n xuÊt. Thu nhËp b×nh qu©n cña mçi ng­êi còng t¨ng lªn, n¨ng suÊt lao ®éng còng t¨ng vµ tiÒn th­ëng cho CB-CNV còng t¨ng lªn nhiÒu. PhÇn 4 : kÕt luËn Tõ khi thµnh lËp cho ®Õn nay, qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty TNHH T©n Hoµng Anh ®· tr¶i qua nhiÒu giai ®o¹n th¨ng trÇm nh­ng víi sù l·nh ®¹o tèt cña c¸n bé qu¶n lý cÊp cao vµ sù cè g¾ng hÕt m×nh cña toµn thÓ c¸n bé CNV trong c«ng ty ®· gióp c«ng ty tån t¹i, ph¸t triÓn ®i lªn vµ kh¼ng ®Þnh ®­îc m×nh. Thêi gian ®Çu míi ®i vµo ho¹t ®éng c¸c c¸n bé l·nh ®¹o cña c«ng ty ch­a thÝch øng ®­îc víi nh÷ng ®ßi hái yªu cÇu cña nÒn kinh tÕ, c«ng nh©n s¶n xuÊt cã tr×nh ®é cßn yÕu kÐm kh«ng lµm viÖc ®­îc víi nh÷ng m¸y mãc c«ng nghiÖp hiÖn ®¹i do vËy n¨ng suÊt lao ®éng vµ chÊt l­îng s¶n phÈm cßn yÕu kÐm. Mét vÊn ®Ò lín n÷a lµ thÞ tr­êng tiªu thô s¶n phÈm cña C«ng ty cßn h¹n hÑp, s¶n phÈm cña C«ng ty bÞ søc Ðp c¹nh tranh vÒ mÉu m·, chÊt l­îng, gi¸ thµnh …. Nh­ng víi sù cè g¾ng häc hái, t×m tßi cña c¸n bé l·nh ®¹o vµ cïng víi sù nç lùc ®i lªn cña toµn bé c«ng nh©n viªn ®· gióp C«ng ty t×m ra nh÷ng ®­êng lèi ®óng ®¾n gióp cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña C«ng ty ngµy cµng ph¸t triÓn, kh¼ng ®Þnh ®­îc vÞ thÕ cña m×nh trªn thÞ tr­êng. Trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt C«ng ty ®· ®¹t ®­îc mét sè thµnh tùu nh­ : S¶n l­îng cña C«ng ty n¨m sau lu«n cao h¬n n¨m tr­íc , chÊt l­îng hµng ho¸ lu«n lu«n ®­îc ®¶m b¶o , t¹o ®­îc viÖc lµm æn ®Þnh cho c¸n bé CNV víi møc l­¬ng ngµy cµng ®­îc c¶i thiÖn ®¶m b¶o ®­îc cuéc sèng. C«ng ty ®ang dÇn trë thµnh mét C«ng ty m¹nh, cã sù tÝn nhiÖm cña b¹n hµng… I/§¸nh gi¸, ph©n tÝch mét sè nghiÖp vô trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng cña C«ng ty : 1/C¬ cÇu tæ chøc nh©n sù trong C«ng ty : Bé m¸y l·nh ®¹o cña C«ng ty ®· ®­îc æn ®Þnh vµ phï hîp víi qui m«, lÜnh vùc ho¹t ®éng cña C«ng ty. Nguån nh©n lùc trong C«ng ty ®­îc tæ chøc, bè trÝ ®óng ng­êi, ®óng viÖc, ®­îc ph©n nhiÖm râ rµng vµ phï hîp víi kh¶ n¨ng tr×nh ®é chuyªn m«n, kh«ng cã hiÖn t­îng trïng lÆp, chång chÐo trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn. C«ng ty ®ang thùc hiÖn c«ng t¸c ®µo t¹o vµ ph¸t triÓn nh©n sù. C«ng ty ®µo t¹o cho c«ng nh©n cña m×nh n©ng cao tr×nh ®é ®Ó phï hîp víi yªu cÇu cña nÒn kinh tÕ. C«ng ty còng thùc hiÖn c«ng t¸c ®·i ngé nh©n sù nh©n dÞp c¸c ngµy lÔ lín trong n¨m, th­êng xuyªn ph¸t ®éng phong trµo thi ®ua lËp thµnh tÝch ë tõng ®¬n vÞ s¶n xuÊt ®Ó kÝch thÝch tinh thÇn mäi ng­êi tÝch cùc lao ®éng, n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng. 2/Qu¸ tr×nh tiªu thô s¶n phÈm : Qu¸ tr×nh tiªu thô s¶n phÈm ¶nh h­ëng rÊt lín ®Õn qu¸ tr×nh ho¹t ®éng cña C«ng ty. C«ng ty ®ang khai th¸c tèi ®a thÞ tr­êng trong n­íc vµ ®ang cã kÕ ho¹ch më réng thÞ tr­êng ra n­íc ngoµi… 3/Qu¸ tr×nh qu¶n trÞ s¶n xuÊt : §èi víi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cña C«ng ty ®­îc qu¶n lý vµ kiÓm so¸t chÆt chÏ. C¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt cña C«ng ty lu«n hoµn thµnh c¸c chØ tiªu vÒ sè l­îng vµ chÊt l­îng kÕ ho¹ch mµ C«ng ty ®Æt ra. C¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt thùc hiÖn s¶n xuÊt hµng ho¸, s¶n phÈm ®óng theo yªu cÇu cña kh¸ch hµng theo hîp ®ång vÒ tiªu chuÈn, sè l­îng vµ thêi gian giao hµng. VÒ b¶o qu¶n nguyªn vËt liÖu ®­a vµo s¶n xuÊt : C«ng ty cã diÖn tÝch kho b·i tËp kÕt nguyªn vËt liÖu kh¸ lín vµ ®­îc bè trÝ ®óng theo c¸c yªu cÇu vÒ mÆt kü thuËt… C«ng ty lu«n khai th¸c tèi ®a kh¶ n¨ng ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña m¸y mãc, bè trÝ giê lµm viÖc thÝch hîp… 4/Xu h­íng ph¸t triÓn cña C«ng ty : - TiÕp tôc chó träng c«ng t¸c ®µo t¹o ®éi ngò CB-CNV ®Ó hä cã thÓ s¶n xuÊt trùc tiÕp víi c¸c m¸y mãc, thiÕt bÞ kü thuËt hiÖn ®¹i t¹o cho c«ng ty cã vÞ thÕ søc m¹nh c¹nh tranh trªn thÞ tr­êng trong n­íc vµ quèc tÕ. -Yªu tè thÞ tr­êng tiªu thô s¶n phÈm lµ mét trong nh÷ng yÕu tè quyÕt ®Þnh ®Õn sù thµnh b¹i cña c«ng ty v× vËy muèn c«ng ty cã sù ph¸t triÓn tèt h¬n n÷a th× chóng ta ph¶i më réng thÞ tr­êng h¬n n÷a , ®i s©u vµo c¸c thÞ tr­êng cã tiÒm n¨ng ®ång thêi quyÕt t©m duy tr× vÞ trÝ ®· ®¹t ®­îc trªn thÞ tr­êng trong n­íc. - C«ng ty ®ang chuÈn bÞ c¸c tiÒn ®Ò ®Ó ph¸t triÓn m¹nh h¬n n÷a trong t­¬ng lai lµ ph¸t triÓn më réng thÞ tr­êng ra n­íc ngoµi.