Báo cáo thực tập tại Công ty TNHH Thương mại Hà Việt

PhÇn I: Tæng quan vÒ qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty TNHH Th­¬ng m¹i Hµ ViÖt I.Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty Giai ®o¹n tõ n¨m 1994 ®Õn n¨m 1995 C«ng ty TNHH Th­¬ng m¹i Hµ ViÖt ®­îc thµnh lËp theo giÊy phÐp sè 1168/GP-UB ngµy 9 th¸ng 5 n¨m 1994, quyÕt ®Þnh sè 3989/Q§-UB cña UBND TP Hµ Néi vµ ®¨ng ký kinh doanh sè 044084 ngµy 12 th¸ng 5 n¨m 1994 cña träng tµi kinh tÕ Hµ Néi cÊp. Khi míi thµnh lËp C«ng ty TNHH Th­¬ng m¹i Hµ ViÖt cã trô së t¹i sè 50- §Æng TiÕn §«ng- §èng §a- Hµ Néi vµ cã hai thµnh viªn gãp vèn víi sè vèn ®iÒu lÖ lµ 250.000.000® (hai tr¨m n¨m m­¬i triÖu ®ång). Giai ®o¹n tõ n¨m 1996 ®Õn nay: Sau 2 n¨m ho¹t ®éng, n¨m 1996 C«ng ty TNHH Th­¬ng m¹i Hµ ViÖt ®· ph¸t triÓn, tr­ëng thµnh vµ kh¼ng ®Þnh sù tån t¹i cña C«ng ty trªn thÞ tr­êng, ban l¹nh ®¹o C«ng ty ®· ®­a ra nhiÒu quyÕt ®Þnh cã ý nghÜa to lín nh»m cñng cè uy tÝn vµ ­u thÕ cña C«ng ty ®ã lµ: - QuyÕt ®Þnh chuyÓn trô së chÝnh cña C«ng ty tõ 50 - §Æng TiÕn §«ng - §èng §a – Hµ Néi ®Õn trô së míi t¹i phßng 3A sè 36 Hoµng CÇu. §Õn nay, ®Þa chØ nµy vÉn lµ n¬i diÔn ra tÊt c¶ c¸c ho¹t ®éng chÝnh cña c«ng ty nh»m h­íng tíi mét sù ph¸t triÓn bÒn v÷ng. - Bæ sung thªm hai thµnh viªn gãp vèn n©ng vèn ®iÒu lÖ cña c«ng ty tõ 250.000.000 ®ång lªn 807.800.000 ®ång, t¨ng thªm557.800.000 ®ång. - Më thªm hai chi nh¸nh: + Mét chi nh¸nh ë thµnh phè Hå ChÝ Minh + Mét chi nh¸nh ë thµnh phè H¶i Phßng - Trong ®¨ng ký kinh doanh ban ®Çu c«ng ty chØ ho¹t ®éng trong lÜnh vùc bu«n b¸n hµng t­ liÖu s¶n xuÊt vµ t­ liÖu tiªu dïng, n¨m 1996 c«ng ty ®¨ng ký thªm ngµnh hµng s¶n xuÊt hµng c¬ khÝ tiªu dïng. - N¨m 1997 c«ng ty ®· më 01 x­ëng s¶n xuÊt mÆt hµng: chÊn l­u dïng cho ®Ìn èng vµ mét x­ëng s¶n xuÊt hµng nhùa gia dông. Nh­ng do c«ng ty kh«ng cã ®éi ngò nh©n viªn kü thuËt thµnh th¹o còng nh­ ch­a tËp trung ®Çu t­ theo chiÒu s©u do vËy c¸c s¶n phÈm chØ míi chØ dõng l¹i ë møc ®é s¶n xuÊt thö nghiÖm. N¨m 2002, ®øng tr­íc nhu cÇu vÒ s¶n phÈm que hµn ngµy cµng cao trªn thÞ tr­êng, ban gi¸m ®èc dù ®Þnh ®Çu t­ x©y dùng mét nhµ m¸y que hµn t¹i §«ng Anh – Hµ Néi. §Õn n¨m 2003 nhµ m¸y ®­îc x©y dùng. - Nh­ vËy ngµnh nghÒ kinh doanh chÝnh cña c«ng ty lµ: s¶n xuÊt, mua b¸n que hµn vµ c¸c vËt liÖu hµn, m¸y mãc thiÕt bÞ II.Tæ chøc bé m¸y kinh doanh cña C«ng ty 1.C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty Bé m¸y ho¹t ®éng cña c«ng ty ®­îc tæ chøc gän nhÑ, thèng nhÊt tõ trªn xuèng theo c¬ chÕ tËp trung. a. M« h×nh tæ chøc qu¶n lý cña c«ng ty nh­ sau: C¸c chi nh¸nh Cña c«ng ty Bé phËn XNK Bé PhËn B¸n Hµng Ho¸ Bé phËn Kho Hµng Bé phËn Marketing P.G.§ Kinhdoanh Gi¸m ®èc c«ng ty Héi ®ång qu¶n trÞ Phßng KD- XNK Phßng tµi chÝnh P.G.§ Tµi chÝnh Bé PhËn TiÕp NhËn Hµng Ho¸ Bé phËn V¨n Phßng b. Chøc n¨ng nhiÖm vô cña gi¸m ®èc vµ c¸c phßng ban NhiÖm vô cña gi¸m ®èc C«ng ty: Lµ ng­êi ®øng ®Çu c«ng ty, chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ toµn diÖn c¸c mÆt ho¹t ®éng cña C«ng ty. Lµ ng­êi ®¹i diÖn cho mäi quyÒn lîi vµ nghÜa vô cña c«ng tr­íc ph¸p luËt vµ c¬ quan. Do vËy, gi¸m ®èc ph¶i x¸c ®Þnh môc tiªu, nhiÖm vô vµ ph¶i x¸c ®Þnh ®­îc ph­¬ng h­íng, thùc hiÖn c¸c môc tiªu, nhiÖm vô ®Ò ra. NhiÖm vô cña c¸c phã gi¸m ®èc: Lµ nh÷ng ng­êi gióp Gi¸m ®èc ®iÒu hµnh mét sè lÜnh vùc ho¹t ®éng cña c«ng ty: Kinh doanh, tµi chÝnh theo sù ph©n c«ng cña gi¸m ®èc, chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc ph¸p luËt vµ tr­íc gi¸m ®èc vÒ nhiÖm vô ®­îc giao. Phßng kinh doanh- xuÊt nhËp khÈu Khai th¸c thÞ tr­êng , lùa chän mÆt hµng kinh doanh, x©y dùng c¸c ph­¬ng ¸n kinh doanh cô thÓ tr×nh gi¸m ®èc, lËp kÕ ho¹ch xuÊt nhËp khÈu hµng ho¸. Dù th¶o c¸c hîp ®ång kinh tÕ tr×nh gi¸m ®èc vµ tæ chøc thùc hiÖn khi hîp ®ång cã hiÖu lùc. Tham m­u gióp gi¸m ®èc lùa chän c¸c mÆt hµng xuÊt nhËp khÈu cã hiÖu qu¶ kinh tÕ cao. Trùc tiÕp quan hÖ víi c¸c b¹n hµng n­íc ngoµi. Phßng tµi chÝnh: Tæ chøc thùc hiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña toµn C«ng ty cung cÊp c¸c th«ng tin chÝnh x¸c, cÇn thiÕt ®Ó Gi¸m ®èc ®­a ra c¸c quyÕt ®Þnh tèi ­u cã hiÖu qña cao. KiÓm tra, gi¸m s¸t viÖc thùc hiÖn c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch, c¸c quy ®Þnh cña Nhµ n­íc vÒ lÜnh vùc tµi chÝnh. C¸c bé phËn kh¸c ( xuÊt nhËp khÈu, v¨n phßng): ho¹t ®éng d­íi sù dÉnd¾t qu¶n lý cña gi¸m ®èc vµ c¸c phßng ban cÊp trªn, cã tr¸ch nhiÖm gióp ®ì c¸c phßng ban hoµn thµnh tèt nhiÖm vô mµ gi¸m ®èc giao cho. 2. C¬ cÊu bé m¸y kÕ to¸n Bé m¸y kÕ to¸n ®­îc tæ chøc theo c¬ chÕ tËp trung ®øng ®Çu lµ kÕ to¸n tr­ëng cã tr¸ch nhiÖm ®iÒu hµnh ho¹t ®éng cña bé m¸y kÕ to¸n sao cho cã hiÖu qu¶ th«ng qua viÖc ph©n c«ng c«ng viÖc cho c¸c kÕ to¸n viªn. KÕ to¸n tr­ëng cã tr¸ch nhiÖm tuyÓn dông vµ ®µo t¹o nh÷ng kÕ to¸n viªn míi phôc vô cho chiÕn l­îc ph¸t triÓn cña c«ng ty. D­íi lµ c¸c kÕ to¸n viªn vµ thñ quü chÞu sù ph©n c«ng c«ng viÖc vµ qu¶n lý trùc tiÕp cña kÕ to¸n tr­ëng. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n c«ng ty cã thÓ biÓu diÔn qua s¬ ®å sau: KÕ to¸n C«ng nî Thñ quü KÕ to¸n tr­ëng KÕ to¸n TiÒn l­¬ng KÕ to¸n Tæng hîp KÕ to¸n B¸n hµng Ghi chó: Quan hÖ chØ ®¹o Quan hÖ t­¬ng ®­¬ng Quan hÖ ®èi chiÕu C«ng ty Th­¬ng m¹i Hµ ViÖt lµ mét c«ng ty tr¸ch nhiÖm h÷u h¹n v× vËy bé m¸y kÕ to¸n ho¹t ®éng kh¸ gän vµ hiÖu qu¶: Mét kÕ to¸n tr­ëng kiªm kÕ to¸n tæng hîp chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ phÇn tæng hîp chøng tõ lªn sæ c¸i, lËp b¸o c¸o tµi chÝnh cho c¬ quan thuÕ vµ héi ®ång qu¶n trÞ. KÕ to¸n tr­ëng ph¶i gi¸m s¸t vµ ®iÒu hµnh bé m¸y kÕ to¸n ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶, ®¶m b¶o tÝnh chÝnh x¸c cao. Mét thñ quü ®¶m nhËn viÖc thu chi tiÒn mÆt, chÞu tr¸ch nhiÖm theo dâi thu chi vµ tån quü. Mét kÕ to¸n b¸n hµng chÞu tr¸ch nhiÖm theo dâi vÒ hµng ho¸ nhËp xuÊt, tån kho vµ c«ng nî ng­êi mua. Mét kÕ to¸n c«ng nî theo dâi tiÒn mÆt, tiÒn göi ng©n hµng, c«ng nî: c«ng nî ng­êi b¸n, c«ng nî t¹m øng, c«ng nî ph¶i thu, ph¶i tr¶, c«ng nî kh¸c; vµ theo dâi tµi s¶n cè ®Þnh, c«ng cô lao ®éng, ®Þnh kú tÝnh khÊu hao vµ thanh lý tµi s¶n cè ®Þnh khi hÕt thêi h¹n sö dông. §Æc ®iÓm c«ng t¸c kÕ to¸n: ChÕ ®é chøng tõ: C«ng ty sö dông 4 lo¹i chøng tõ c¬ b¶n sau: chøng tõ tiÒn tÖ, chøng tõ hµng tån kho, chøng tõ b¸n hµng, chøng tõ tµi s¶n cè ®Þnh. BiÓu mÉu c¸c chøng tõ c«ng ty sö dông theo ®óng mÉu do Bé Tµi chÝnh ban hµnh. ChÕ ®é tµi kho¶n: hÖ thèng tµi kho¶n c«ng ty ®ang sö dông vÒ c¬ b¶n lµ hÖ thèng tµi kho¶n ¸p dông cho c¸c doanh nghiÖp võa vµ nhá ban hµnh theo Q§ sè 1177TC/Q§/C§KTngµy23/12/1996 vµ Q§ sè 144/2001/Q§- BTC ngµy21/12/2001 cña Bé Tµi chÝnh H×nh thøc kÕ to¸n: C«ng ty TNHH Th­¬ng m¹i Hµ ViÖt ®· sö dông h×nh thøc ghi sæ trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n kÕ to¸n cña m×nh. H×nh thøc nµy rÊt thuËn tiÖn cho viÖc ¸p dông phÇn mÒm m¸y vi tÝnh. Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n hµng tån kho: Theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn C«ng ty tÝnh thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ Quy tr×nh h¹ch to¸n vµ ghi sæ ®­îc kh¸i qu¸t theo s¬ ®å sau: Sæ C¸i B¸o c¸o tµi chÝnh B¶ng tæng hîp chi tiÕt Chøng tõ gèc Chøng tõ ghi sæ Sæ chi tiÕt c¸c tµi kho¶n Sæ quü B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh Ghi chó: Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng §èi chiÕu - C«ng ty TNHH Th­¬ng m¹i Hµ ViÖt h¹ch to¸n c¸c nghiÖp kinh tÕ ph¸t sinh theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn. - Thay cho viÖc sö dông kÕ to¸n thñ c«ng nh­ tr­íc ®©y, hiÖn nay C«ng ty Th­¬ng m¹i Hµ ViÖt ®ang sö dông phÇn mÒm kÕ to¸n HFS do vËy cËp nhËt sè liÖu còng nh­ c¸c h×nh thøc sæ kÕ to¸n ®­îc thÓ hiÖn trªn m¸y tÝnh ChÕ ®é b¸o c¸o kÕ to¸n: * B¸o c¸o hµng th¸ng: lµ c¸c b¸o c¸o thuÕ GTGT ®Çu vµo, b¸o c¸o thuÕ GTGT ®Çu vµo, b¸o c¸o quyÕt to¸n thuÕ GTGT hµng th¸ng, b¸o c¸o vÒ t×nh h×nh sö dông ho¸ ®¬n thuÕ GTGT. TÊt c¶ c¸c b¸o c¸o th¸ng ë trªn c«ng ty ph¶i nép cho Côc thuÕ Hµ Néi tr­íc ngµy 10 cña th¸ng sau * B¸o c¸o n¨m: lµ hÖ thèng b¸o c¸o theo chÕ ®é b¸o c¸o tµi chÝnh doanh nghiÖp ®­îc ban hµnh theo QuyÕt ®Þnh sè 167/2000/Q§-BTC ngµy 25/10/2000 cña Bé tr­ëng Bé Tµi chÝnh. Bao gåm 4 lo¹i: b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n- mÉu sè B01-DN, kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh- mÉu sè B02- DN, l­u chuyÓn tiÒn tÖ- mÉu sç B03- DN, thuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh- mÉu sè B09- DN. III. Ph©n tÝch vÒ t×nh h×nh tµi chÝnh cña c«ng ty T×nh h×nh lîi nhuËn qua b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n vµ qua b¶ng kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty TNHH Th­¬ng M¹i Hµ ViÖt. *Ph©n tÝch kÕt cÊu tµi s¶n vµ nguån vèn qua b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n n¨m 2003- 2004 §¬n vÞ : ngh×n ®ång ChØ tiªu N¨m 2003 N¨m 2004 So s¸nh 2003/ 2004 Sè tiÒn Tû träng Sè tiÒn Tû träng Sè tiÒn Tû lÖ Tµi s¶n 40.717.056 100 63.970.504 100 23.253.448 57,1 A. TSC§ 1.954.022 4,8 1.208.113 1,9 -745.909 -38,2 B. TSL§ 38.763.034 95,2 62.762.391 98,1 23.999.357 61,9 Nguån vèn 40.717.056 100 63.970.504 100 23.253.448 57,1 A.Nîph¶i tr¶ 37.689.545 92,6 60.812.832 95,1 23.123.287 61,4 Nî dµi h¹n 206.943 0,5 _ _ _ _ Nî ng¾n h¹n 37.482.602 92,1 60.812.832 95,1 23.330.230 62,3 B. Vèn CSH 3.027.511 7,4 3.157.672 4,9 130161 4,3 VÒ Tµi s¶n : Theo b¶ng trªn ta thÊy gi¸ trÞ tµi s¶n n¨m 2004 ®· t¨ng thªm 23.253.448 ngh×n ®ång so víi n¨m 2003( t¨ng 57.1 %) trong ®ã TSL§ t¨ng 23.999.357 ngh×n ®ång( t¨ng 61,9%), tuy nhiªn TSC§ l¹i bÞ gi¶m ®i –745909 ngh×n ®ång( gi¶m –38,2%). Nh­ vËy sù gia t¨ng tæng tµi s¶n chñ yÕu lµ t¨ng TSL§ v× tæng sè vèn ®­îc huy ®éng t¨ng lªn n¨m 2004 hÇu hÕt ®¸p øng cho nhu cÇu vèn l­u ®éng. §iÒu ®ã chøng tá c«ng ty më réng quy m« ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh chñ yÕu theo chiÒu réng. Trong TSL§ n¨m 2004 so víi n¨m 2003 th× møc ®é t¨ng c¸c yÕu tè cÊu thµnh kh«ng ®ång ®Òu:Kho¶n ph¶i thu t¨ng(2.299.130 ngh×n ®ång), hµng tån kho t¨ng(148.578 ngh×n ®ång), vèn b»ng tiÒn mÆt t¨ng (205.922 ngh×n ®ång).Nh­ vËy c«ng ty ®· ®Ó c¸c kho¶n nî gia t¨ng rÊt lín ®iÒu ®ã lµm ¶nh h­ëng ®Õn l­îng vèn kinh doanh cña c«ng ty,vËy thêi gian tíi c«ng ty ph¶i thu håi nhanh c¸c kho¶n nî nµy. VÒ Nguån vèn: Trong nguån vèn cña c«ng ty th× nî ph¶i tr¶ cña c«ng ty chiÕm tû träng lín: N¨m 2003 chiÕm 92,6%, n¨m 2004 chiÕm 95,1%. Cßn vèn chñ së h÷u n¨m 2003 chiÕm 7,4%, n¨m 2004 chiÕm 4,9%. §iÒu nµy cho thÊy t×nh h×nh tµi chÝnh cña c«ng ty kh«ng æn ®Þnh. Nî ph¶i tr¶ cña c«ng ty n¨m 2004 t¨ng 23.123.287 ngh×n ®ång so víi n¨m 2003 t­¬ng øng 61,4%. Vèn chñ së h÷u còng t¨ng 130 triÖu ®ång(14,3%), nh­ng møc ®é t¨ng l¹i chËm. *Ph©n tÝch t×nh h×nh kinh doanh qua b¶ng kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh n¨m 2003- 2004 §¬n vÞ: ngh×n ®ång TT ChØ tiªu N¨m 2003 N¨m 2004 So s¸nh 2003/ 2004 Sè tiÒn Tû lÖ 1 Tæng doanh thu 194.174.840 252.156.497 57.981.657 29,9 2 Doanh thu thuÇn 194.174.840 252.156.497 57.981.657 29,9 3 C¸c kho¶n gi¶m trõ 0 0 0 0 4 Gi¸ vèn hµng b¸n 185.958.595 244.672.091 58.713.496 31,6 5 Lîi nhuËn gép 8.216.245 7.484.406 -731.839 -8,9 6 Chi phÝ b¸n hµng 8.197.037 6.981.453 -1.215.584 -14,8 7 Chi phÝ qu¶n lý DN _ 140.844 140.844 0 8 Lîi nhuËn thuÇn tõH§KD 19.209 362.108 342.899 1785,1 9 Thu nhËp ho¹t ®éng TC 83.248 10.789 -72.459 -87 10 Chi phÝ ho¹t ®éng TC _ _ _ _ 11 LîinhuËn thuÇn tõ H§TC 83.248 10.789 -72.459 -87 12 C¸c kho¶n TN bÊt th­êng 38.072 133.132 95.060 249,7 13 Chi phÝ bÊt th­êng 15.000 363.132 348.132 2320,9 14 Lîi nhuËn bÊt th­êng 23.072 -230.000 -253.072 -1096,9 15 Tæng lîi nhuËn tr­íc thuÕ 125.529 142.898 17.369 13,8 16 ThuÕ TNDN ph¶i nép 35.148 45.727 10.579 30 17 Lîi nhuËn sau thuÕ 90.381 97.170 6.789 7,5 18 Nép ng©n s¸ch NN 2.934.470 5.522.912 2.588.442 88,2 Qua b¶ng kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh trong 2 n¨m 2003 vµ 2004 cña C«ng ty TNHH Th­¬ng M¹i Hµ ViÖt ta thÊy tæng doanh thu cña n¨m 2004 so víi n¨m 2003 t¨ng 57.981.657 ngh×n ®ång t­¬ng øng 29,9%, ®iÒu ®ã cho thÊy quy m« s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp t¨ng lªn; trong ®ã doanh thu thuÇn cña n¨m 2004 so víi 2003 còng t¨ng 57.981.657 ngh×n ®ång t­¬ng øng 29,9% . Nh­ vËy møc t¨ng tæng doanh thu vµ doanh thu thuÇn chªnh lÖch kh¸ nhiÒu, trong khi ®ã c¸c kho¶n gi¶m trõ l¹i b»ng 0 (kh«ng cã tr­êng hîp hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i) ®iÒu ®ã cho thÊy chÊt l­îng hµng ho¸ cña c«ng ty rÊt tèt lu«n ®¸p øng ®­îc yªu cÇu cña kh¸ch hµng. Mong r»ng trong thêi gian tíi c«ng ty tiÕp tôc n©ng cao chÊt l­îng hµng ho¸ ®¸p øng yªu cÇu ngµy cµng cao cña kh¸ch hµng. Lîi nhuËn gép cña c«ng ty n¨m 2004 ®¹t 7.484.406 ngh×n ®ång gi¶m -31.839 ngh×n ®ång( t­¬ng øng -8,9%) so víi n¨m 2003. Chi phÝ b¸n hµng n¨m 2004 ®Òu gi¶m so víi n¨m 2003( Chi phÝ BH= -1.215.584 ngh×n ®ång t­¬ng øng -14,8%). Bªn c¹nh ®ã lîi nhuËn thuÇn tõ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh n¨m 2004 t¨ng 342.899 ngh×n ®ång so víi n¨m 2003 t­¬ng øng víi 1785,1%. NÕu nh­ nh×n vµo lîi nhuËn thuÇn tõ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña th× t×nh h×nh s¶n xuÊt cña c«ng ty n¨m 2004 ph¸t triÓn h¬n so víi n¨m 2003. Lîi nhuËn lµ mét chØ tiªu kinh tÕ hÕt søc quan träng ®èi víi mçi doanh nghiÖp nh­ng kh«ng thÓ coi lîi nhuËn lµ chØ tiªu duy nhÊt ®Ó ®¸nh gi¸ chÊt l­îng trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Bëi v× mét mÆt lîi nhuËn lµ kÕt qu¶ cña ho¹t ®éng tµi chÝnh cuèi cïng, nã chÞu ¶nh h­ëng cña nhiÒu nh©n tè, cã nh÷ng nh©n tè thuéc vÒ chñ quan nh­ng còng cã nh÷ng nh©n tè thuéc vÒ kh¸ch quan vµ gi÷a chóng cã sù bï trõ lÉn nhau. MÆt kh¸c do ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt kinh doanh thÞ tr­êng tiªu thô kh¸c nhau, nªn lµm lµm lîi nhuËn cña c¸c doanh nghiÖp còng kh¸c nhau. Bëi vËy, ®Ó ®¸nh gi¸, so s¸nh ho¹t ®éng cña c¸c doanh nghiÖp ph¶i ®Æt lîi nhuËn trong mèi quan hÖ víi c¸c yÕu tè kh¸c nh­ doanh thu, chi phÝ, vèn, tµi s¶n… 2. Ph©n tÝch t×nh h×nh lîi nhuËn qua b¶ng tû suÊt lîi nhuËn §¬n vÞ: ngh×n ®ång TT ChØ tiªu N¨m 2003 N¨m 2004 So s¸nh 2003/2004 Sè tiÒn Tû lÖ % 1 Doanh thu thuÇn 194.174.840 252.156.497 57.981.657 29,9 2 Lîi nhuËn tr­íc thuÕ 125.529 142.898 17.369 13,8 3 Vènkinhdoanh b×nh qu©n 40.717.056 63.970.504 23.253.448 57,1 4 Gi¸ vèn hµng b¸n 185.958.595 244.672.091 58.713.496 31,6 5 Tû suÊt LN/ DT thuÇn(%) 0,06 0,05 - 0,01 -16,7 6 Tû suÊt LN/ Vèn kinh doanh b×nh qu©n(%) 0,31 0,22 - 0,09 -29,03 7 Tû suÊt LN/ Gi¸ thµnh(%) 0,07 0,56 0,49 700 Tû suÊt LN/DT thuÇn n¨m 2003 lµ 0,06% tøc lµ cø 100 ®ång doanh thu thuÇn th× thu ®­îc 0,06 ®ång lîi nhuËn, n¨m 2004 th× cø 100 ®ång doanh thu thuÇn th× thu ®­îc 0,05 ®ång lîi nhuËn gi¶m 0,01 ®ång so víi n¨m 2003 ( gi¶m16,7%). MÆc dï tæng doanh thu n¨m 2004 cã t¨ng so víi n¨m 2003 nh­ng chØ tiªu lîi nhuËn l¹i gi¶m ®iÒu nµy ph¶n ¸nh t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty kh«ng ®­îc tèt. Tû suÊt LN/ Gi¸ thµnh n¨m 2003 lµ: 0,07% tøc lµ cø 100 ®ång chi phÝ bá ra ®Ó s¶n xuÊt s¶n phÈm thu ®­îc 0,07 ®ång lîi nhuËn vµ n¨m 2004 th× thu ®­îc 0,56 ®ång lîi nhuËn t¨ng 0,49 ®ång so víi n¨m 2003. Tû suÊt LN/ Vèn KD b×nh qu©n n¨m 2003 lµ 0,31% tøc lµ cø 100 ®ång vèn kinh doanh cña doanh nghiÖp bá ra sÏ thu ®­îc 0,31 ®ång lîi nhuËn. N¨m 2004 th× cø 100 ®ång vèn kinh doanh bá ra th× thu ®­îc 0,22 ®ång lîi nhuËn tøc lµ gi¶m 0,09 ®ång lîi nhuËn so víi n¨m 2003. PhÇn II. Nh÷ng nhËn xÐt, ®¸nh gi¸ chung vµ mét sè gi¶i ph¸p Nh÷ng nhËn xÐt, ®¸nh gi¸ chung vÒ t×nh h×nh lîi nhuËn cña c«ng ty Nh÷ng ­u ®iÓm - C«ng ty ®· nhËn thøc vµ cã chñ tr­¬ng ®óng ®¾n trong viÖc kiÓm so¸t vÒ chi phÝ, h¹ thÊp gi¸ thµnh s¶n phÈm ®Ó t¹o ®­îc hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cao nhÊt ViÖc sö dông chøng tõ ban ®Çu: ®Òu phï hîp víi yªu cÇu kinh tÕ vµ ph¸p lý cña nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh, tuy nhiªn, vÉn cã sù gi¶m thiÒu ®Ó tr¸nh t×nh tr¹ng l·ng phÝ thêi gian vµo viÖc giÊy tê thñ tôc g©y ra viÖc chËm tiÕn ®é c«ng viÖc vµ t¹o sù tin t­ëng cho kh¸ch hµng. C¸c chøng tõ c«ng ty sö dông ®Òu theo ®óng mÉu quy ®Þnh cña Bé Tµi chÝnh ban hµnh vµ ®Òu cã ch÷ ký ®Çy ®ñ cña c¸c bªn liªn quan. Chøng tõ (®Æc biÖt lµ Ho¸ ®¬n GTGT ) ®­îc ph©n lo¹i, s¾p xÕp, hÖ thèng ho¸ theo tõng nghiÖp vô kinh tÕ, theo thêi gian ph¸t sinh vµ ®­îc ®ãng thµnh tõng quyÓn theo tõng th¸ng thuËn lîi cho viÖc t×m kiÕm, kiÓm tra, ®èi chiÕu khi cÇn ViÖc tæ chøc h¹ch to¸n theo h×nh thøc “ Chøng tõ ghi sæ” lµ phï hîp víi quy m« cña doanh nghiÖp, kÕt cÊu sæ cña h×nh thøc nµy ®¬n gi¶n t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc chuyÓn ®æi tõ kÕ to¸n thñ c«ng sang kÕ to¸n m¸y. C«ng ty sö dông kh¸ ®Çy ®ñ vµ quy cñ bé sæ chi tiÕt gióp cho viÖc h¹ch to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh ®­îc chÝnh x¸c, chi tiÕt tíi tõng mÆt hµng mét gióp t¨ng c­êng kh¶ n¨ng qu¶n lý cao ®èi víi th«ng tin trªn c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n. NhËn thøc ®­îc tÇm quan träng cña viÖc øng dông m¸y vi tÝnh vµo c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n nªn c«ng ty ®ang sö dông phÇn mÒm kÕ to¸n HFS vµo trong c«ng t¸c kÕ to¸n hµng ngµy. ViÖc ¸p dông kÕ to¸n m¸y ®· gióp c«ng ty gi¶m ®­îc ®¸ng kÓ lao ®éng kÕ to¸n tiÕt kiÖm chi phÝ nh©n c«ng tr¸nh ®­îc t×nh tr¹ng sai sãt do viÖc ghi chÐp thñ c«ng. Víi bé m¸y kÕ to¸n khoa häc vµ tæ chøc hîp lý, viÖc xö lý c¸c th«ng tin kinh tÕ ®­îc diÔn ra kh¸ nhanh chãng, kÞp thêi vµ chÝnh x¸c. Trong suèt qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh, c«ng ty ®· kh¼ng ®Þnh ®­îc m×nh trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, quy m« cña c«ng ty ngµy cµng ph¸t triÓn, ®¶m b¶o c«ng ¨n viÖc lµm cho ng­êi lao ®éng, hoµn thµnh nhiÖm vô nép ng©n s¸ch Nhµ n­íc, cã tÝch luü, t¨ng tr­ëng vµ ph¸t triÓn Nh÷ng tån t¹i Bªn c¹nh nh÷ng mÆt tÝch cùc c«ng ty vÉn cßn mét sè mÆt tån t¹i cÇn sím ®­îc kh¾c phôc: C«ng ty kh«ng sö dông tµi kho¶n trÝch lËp dù phßng, gi¶m gi¸ hµng tån kho, dù phßng ph¶i thu khã ®ßi. §iÒu nµy, sÏ g©y khã kh¨n cho doanh nghiÖp khi cã t×nh huèng bÊt th­êng x¶y ra liªn quan ®Õn viÖc gi¶m gi¸ hµng tån kho, kh«ng ®ßi nî cña kh¸ch hµng ViÖc ¸p dông tæ chøc sæ theo Chøng tõ ghi sæ lµ phï hîp víi ®Æc tr­ng vµ yªu cÇu qu¶n lý cña c«ng ty, nh­ng trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n cña m×nh c«ng ty kh«ng sö dông Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ nh­ mét c«ng cô ®Ó qu¶n lý chøng tõ lu©n chuyÓn . - ViÖc qu¶n lý chi phÝ ®Çu ra, ®Çu vµo ch­a chÆt chÏ, ®ång bé,… Mét sè phßng, ban ch­a ý thøc ®­îc nhiÖm vô, quyÒn h¹n chøc n¨ng cña ®¬n vÞ m×nh g©y thÊt tho¸t l·ng phÝ lµm gi¶m hiÖu qu¶ kinh doanh cña toµn c«ng ty. C«ng t¸c tiÒn l­¬ng cßn nhiÒu ®iÒu bÊt cËp, qu¶n lý ch­a chÆt chÏ thèng nhÊt vµ viÖc phèi hîp chÊm c«ng gi÷a c¸c bé phËn chøc n¨ng víi c¸c ®éi tíi viÖc tr¶ l­¬ng ch­a chÝnh x¸c, trïng lÆp vµ cã tr­êng hîp ch­a c«ng b»ng. C«ng t¸c thu håi c«ng nî, c«ng t¸c h¹ch to¸n cßn kÐm, c«ng t¸c quyÕt to¸n ®Þnh ch­a ®­îc tèt. C¸c biÖn ph¸p kÝch thÝch t¹o ®éng lùc cho ng­êi lao ®éng cßn ®¬n ®iÖu, Ýt t¸c dông, nhiÒu biÖn ph¸p cßn mang tÝnh h×nh thøc… Ngoµi ra c«ng ty ch­a t¹o ®­îc m«i tr­êng thuËn lîi ®Çy ®ñ cho ng­êi lao ®éng phÊn khëi, yªn t©m lao ®éng. B. Nh÷ng gi¶i ph¸p gãp phÇn t¨ng lîi nhuËn cña c«ng ty H¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm H¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt vµ tiªu thô c¸c s¶n phÈm ®ã. Thùc chÊt lµ tiÕt kiÖm c¸c chi phÝ vÒ lao ®éng sèng còng nh­ lao ®éng vËt ho¸ ®Ó s¶n XuÊt vµ tiªu thô s¶n phÈm. Nh­ vËy lîi nhuËn cña doanh nghiÖp sÏ t¨ng lªn vµ kh«ng ph¶i t¨ng chi phÝ, nã kh«ng chØ t¹o ®iÒu kiÖn cho doanh nghiÖp tù bï ®¾p chi phÝ s¶n xuÊt vµ kinh doanh cã l·i ®ång thêi gióp doanh nghiÖp sö dông tiÕt kiÖm vèn ®Ó më réng quy m« s¶n xuÊt, t¨ng khèi l­îng s¶n phÈm s¶n xuÊt. C¸c biÖn ph¸p ®Ó h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm nh­ sau: Thø nhÊt : T¨ng n¨ng suÊt lao ®éng §©y lµ qu¸ tr×nh ¸p dông tæng hîp nhiÒu biÖn ph¸p ®Ó t¨ng n¨ng lùc s¶n xuÊt cña ng­êi lao ®éng sao cho sè s¶n phÈm s¶n xuÊt ra trong mét ®¬n vÞ thêi gian t¨ng lªn. Muèn vËy cÇn ¸p dông nh÷ng biÖn ph¸p sau: C¶i tiÕn m¸y mãc thiÕt bÞ cho phï hîp víi s¶n xuÊt kinh doanh ®èi víi tõng doanh nghiÖp nh»m sö dông triÖt ®Ó c«ng suÊt m¸y mãc thiÕt bÞ. §©y lµ biÖn ph¸p trùc tiÕp lµm t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng. T¨ng c­êng sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ ®Ó n©ng cao c«ng suÊt m¸y mãc thiÕt bÞ. §Ó n©ng cao c«ng suÊt m¸y mãc thiÕt bÞ doanh nghiÖp cÇn ph¶i tæ chøc qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh, s¾p xÕp lao ®éng hîp lý, ®Æc biÖt ®Ó ®¶m b¶o qu¸ tr×nh s¶n xuÊt diÔn ra th­êng xuyªn liªn tôc doanh nghiÖp ph¶i tiÕn hµnh söa ch÷a b¶o qu¶n m¸y mãc thiÕt bÞ ®óng kú vµ thùc hiÖn nghiªm chØnh c¸c yªu cÇu vÒ quy tr×nh kü thuËt khi vËn hµnh m¸y N©ng cao tr×nh ®é tay nghÒ vµ ý thøc tr¸ch nhiÖm cña ng­êi lao ®éng, cÇn tæ chøc s¾p xÕp lao ®éng hîp lý nh­: bè trÝ lao ®éng ®óng nghÒ, ®ñ sè lao ®éng ë mçi c«ng ®o¹n, gi¶m tèi ®a c¸c lao ®éng kh«ng cÇn thiÕt…®Ó gi¶m chi phÝ qu¶n lý vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Thø hai: TiÕt kiÖm nguyªn liÖu tiªu hao §©y còng lµ mét nh©n tè gãp phÇn ®¸ng kÓ vµo viÖc gi¶m gi¸ thµnh s¶n phÈm v× chi phÝ nguyªn vËt liÖu th­êng chiÕm tû träng lín trong gi¸ thµnh s¶n phÈm s¶n xuÊt. §Ó tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu tiªu hao cÇn: gi¶m tû lÖ hao hôt, gi¶m møc tiªu hoa nguyªn vËt liÖu trong mét ®¬n vÞ s¶n phÈm. Doanh nghiÖp cÇn ¸p dông nh÷ng biÖn ph¸p sau ®Ó gi¶m bít tiªu hao nguyªn vËt liÖu cho mét ®¬n vÞ s¶n phÈm: §¶m b¶o m¸y mãc thiÕt bÞ ho¹t ®éng tèt. Tæ chøc c«ng t¸c cung øng vËt t­ cho phï hîp víi kÖ ho¹ch s¶n xuÊt T¨ng c­êng kiÓm tra c¸c ®Þnh møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu, gi¶m ®Õn møc thÊp nhÊt tû lÖ hao hôt nguyªn vËt liÖu. 2.T¨ng sè l­îng vµ chÊt l­îng cña s¶n phÈm s¶n xuÊt - s¶n phÈm tiªu thô. Cã thÓ nãi r»ng tiªu thô lµ kh©u quan träng cuèi cïng cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, kÕt qu¶ cña viÖc tiªu thô s¶n phÈm phô thuéc rÊt nhiÒu vµo chÊt l­îng vµ sè l­îng hµng b¸n ra. ChØ khi qu¸ tr×nh tiªu thô s¶n phÈm kÕt thóc th× doanh nghiÖp míi cã thÓ x¸c ®Þnh ®­îc lîi nhuËn. Do ®ã t¨ng chÊt vµ sè l­îng s¶n phÈm còng lµ ph­¬ng h­íng chñ yÕu ®Ó t¨ng lîi nhuËn cña doanh nghiÖp. Muèn n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm doanh nghiÖp cÇn tiÕn hµnh th¨m dß thÞ tr­êng, t¨ng c­êng kiÓm tra c¸c kh©u trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, liªn tôc n©ng cao tay nghÒ cho c«ng nh©n… vµ khi s¶n phÈm ®­îc tiªu thô tèt víi gi¸ b¸n thÝch hîp chøng tá nã ®· ®­îc chÊp nhËn vÒ chÊt l­îng. §Ó t¨ng sè l­îng s¶n phÈm s¶n xuÊt, doanh nghiÖp ph¶i cã c¸c biÖn ph¸p qu¶n lý vµ tæ chøc lao ®éng mét c¸ch thÝch hîp, cÇn ph¶i cã mét ®éi ngò lao ®éng víi kh¶ n¨ng cña ng­êi lao ®éng còng nh­ cña m¸y mãc thiÕt bÞ… N©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn Sö dông vèn trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh kh«ng ph¶i lµ mét ho¹t ®éng ®¬n thuÇn vÒ mÆt thu chi tµi chÝnh mµ thùc chÊt lµ mét nghÖ thuËt trong ho¹t ®éng ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. N©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn nghÜa lµ ph¶i sö dông vèn sao cho ®em l¹i hiÖu qu¶ cao nhÊt. §Ó lµm ®­îc ®iÒu nµy doanh nghiÖp ph¶i thùc hiÖn mét sè biÖn ph¸p sau ®©y: X¸c ®Þnh kÞp thêi chÝnh x¸c nhu cÇu vèn ®Æc biÖt lµ vèn l­u ®éng cÇn thiÕt trong tõng thêi kú cña doanh nghiÖp, tõ ®ã ®­a ra kÕ ho¹ch tæ chøc huy ®éng vèn cho nhu cÇu s¶n xuÊt kinh doanh h¹n chÕ t×nh tr¹ng thiÕu vèn g©y ra t×nh tr¹ng gi¸n ®o¹n kinh doanh. Lùa chän c¸c h×nh thøc thu hót vèn phï hîp tæ chøc khai th¸c triÖt ®Ó, cã hiÖu qu¶ nguån vèn bªn trong doanh nghiÖp vµ ®¸p øng kÞp thêi cho s¶n xuÊt võa gi¶m ®­îc chi phÝ cña viÖc sö dông vèn vay. H¹n chÕ t×nh tr¹ng ø ®äng vèn, tÝnh to¸n kü l­ìng vèn dù tr÷ n»m trong c¸c kh©u cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh sao cho hîp lý. §èi víi tµi s¶n cè ®Þnh ph¶i th­êng xuyªn ®¸nh gi¸ l¹i tµi s¶n cè ®Þnh ®Ó lµm c¨n cø tÝnh khÊu hao sao cho phï hîp nh»m thu håi vèn, ®¸nh gi¸ vµ ®¸nh gi¸ l¹i tµi s¶n cè ®Þnh gióp cho ng­êi qu¶n lý n¾m b¾t ®­îc t×nh h×nh biÕn ®éng cña vèn cè ®Þnh thÝch hîp. Thùc hiÖn tèt c«ng t¸c thanh to¸n c«ng nî, chñ ®éng phßng ngõa rñi ro h¹n chÕ ®Õn møc thÊp nhÊt t×nh tr¹ng bÞ chiÕm dông vèn. V× vËy doanh nghiÖp cÇn ph¶i mua b¶o hiÓm tµi s¶n(nÕu cã thÓ), lËp quü dù phßng tµi chÝnh ®Ó phßng ngõa nh÷ng rñi ro cã thÓ x¶y ra ®Ó bï ®¾p thiÕu hôt. TÝch cùc t×m kiÕm thÞ tr­êng vµ ®Èy m¹nh tiªu thô hµng ho¸: ThÞ tr­êng tiªu thô lµ mét trong c¸c vÊn ®Ò ®­îc c¸c doanh nghiÖp quan t©m hµng ®Çu, lµ mét doanh nghiÖp th­¬ng m¹i nªn kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty phô thuéc rÊt nhiÒu vµo viÖc khai th¸c chiÕm lÜnh thÞ tr­êng. §Ó ®¹t ®­îc ®iÒu ®ã th× c«ng ty ph¶i thùc hiÖn mét sè biÖn ph¸p sau ®©y: Tõng b­íc n©ng cao thÞ tr­êng b»ng chÊt l­îng T¨ng c­êng c«ng t¸c thu nhËp vµ t×m kiÕm th«ng tin N©ng cao chÊt l­îng ®Çu vµo X©y dùng ph­¬ng ¸n kinh doanh phï hîp ý kiÕn nhËn xÐt b¸o c¸o thùc tËp cña gi¸o viªn h­íng dÉn. ý kiÕn nhËn xÐt cña c¬ quan thùc tËp